Основные положения тайм менеджмента: 7 главных принципов тайм-менеджмента | Проект «Трансформация»

Содержание

Основные принципы тайм менеджмента — как управлять временем

Вопрос «Как все успевать?» наверняка регулярно посещает твою голову. И мы сразу ответим на него: никак. Но твое время может быть использовано более эффективно, а ты при этом избежишь нервотрепки, связанной с непредсказуемостью твоего дня и непониманием, за что хвататься в первую очередь. Итак, представляем твоему вниманию 10 заповедей, соблюдая которые ты сможешь лучшим образом использовать свой главный ресурс.

Ставь цели

Потрать немного времени, чтобы понять, какие простые и глобальные задачи ты хочешь воплотить в жизнь. Будь то разобрать шкаф, написать диплом, похудеть до определенного размера одежды или поднять английский до уровня Advanced. Если не забывать оценивать, насколько прошедший день приблизил тебя к твоим целям, ты сможешь отсечь ненужное и сконцентрироваться на том, что действительно важно.

Планируй

Допустим, с целями у тебя все более-менее ясно, теперь нужен план по их осуществлению.

И здесь самый простой вариант — заведи себе ежедневник, электронный или бумажный, не важно, и трать каждый вечер по 10 минут, чтобы расписать планы на следующий день. Подсчитано, что такой подход поможет тебе сэкономить около часа рабочего времени. Но есть пара маленьких нюансов: планируй не более 60% всего времени, а оставшиеся 40% сохрани для решения непредвиденных задач.

Ешь слона по кусочкам

Выполняя предыдущий пункт ты наверняка столкнешься с проблемой: есть цели, к которым очень сложно приблизиться за один день. Что же делать? Просто разбей весь путь к достижению глобальной цели: сначала на «лестничные пролеты», а потом на отдельные «ступеньки» и выделяй на ступеньку по дню. Например, ты хочешь выучить английский, знание языка складывается из словарного запаса и умения строить речь грамматически правильно. Если ты каждый день будешь по 10 минут повторять слова, 10 уделять грамматическим упражнениям и еще 10 тратить на ведение дневника или общение с носителем языка, то уже через месяц ты станешь намного ближе к цели!

Расставляй приоритеты

Окинь взглядом список планов на грядущий день и задай себе 4 вопроса:

Что из этого срочно и важно?
Что из этого не срочно, но важно?
Есть ли среди этого что-то срочное, но не важное?
Что из этого не срочно и не важно?

Вот и получился список приоритетов, в котором, например, сдать отчет начальству будет и важным, и срочным, договориться о встрече с партнером и повторить английский — не срочно, но важно, а посмотреть видео с котиками — не срочно и не важно.

Забудь о многозадачности!

Гай Юлий Цезарь мог делать несколько дел одновременно, но это не спасло его от печальной участи. Ты, слава богу, не древний римлянин благородных кровей, так что можешь себе позволить не быть многозадачным. Более того, ученые-когнитивисты на этом даже настаивают, ведь согласно их наблюдениям, концепция многозадачности в решении повседневных вопросов лишь создает видимость погружения в работу, но качество выполнения каждой отдельной задачи от этого страдает, и в итоге под конец дня у тебя не только ни одно дело не доведено до конца, но еще и глаз дергается.

Фокусируйся

Эти самые ученые из предыдущего пункта подсчитали, что в среднем, чтобы погрузиться в выполнение одной задачи, требуется 15 минут. Поэтому, если тебе приходится работать сразу с несколькими делами, выдели на решение каждого из них не менее 15-20 минут и чередуй. Важный момент! Проверка почты, лички в контакте, сообщений в скайпе и прочего тоже нарушают концентрацию внимания, поэтому оптимальным решением будет отключить на время работы все уведомления и закрыть все окна, которые могут тебя отвлекать.

Но если уж совсем не выходит отказаться от соц.сетей или они являются частью твоей работы, выделяй на проверку сообщений около 10 минут каждый час.

Отсекай лишнее

Иногда просто надо говорить «Нет». Себе или еще кому-то. Да, хочется поставить галочку «выполнено» напротив очередной цели, характеризующей твою эффективность, погладить себя по головке и сказать: «Какой я молодец, все успел!», но в погоне за количеством выполненных дел можно заработать себе полное психологическое истощение и апатию, с которыми вообще потом не получится полноценно заниматься даже повседневными задачами. Поэтому 7 раз измерь свои силы, прежде чем брать внеочередной проект или бросать себе новый вызов из разряда «похудеть за неделю на 10 килограмм».

Обустрой рабочее место

Запомни: хаос на рабочем столе — значит хаос в мыслях. Регулярно убирай весь хлам и со стола, и из головы. Сделай свое рабочее место таким, чтобы тебе хотелось работать: удобный ежедневник, красивая и качественная канцелярия, фото любимых, чтобы помнить, на чьем благополучии в первую очередь скажется твоя лень, яркие стикеры и т. д. Это поможет тебе быть в тонусе и не скучать.

Забудь о перфекционизме и не ищи мотивации

Все мы знаем, что когда есть вдохновение, можно горы свернуть, причем с таким акробатическим изяществом, что все при этом ахнут! Но вдохновение, к сожалению, это не рубильник, который можно включить в удобный для себя момент. И зачастую все танцы с бубном для его призыва приводят лишь к пустой трате времени, которое можно было бы потратить на выполнение самой задачи. Запомни: дело, сделанное немного неидеально, в большинстве случаев лучше чем дело, несделанное вообще! Так что выдохни, и вперед, держа в уме слова классика: «Я сам властитель вдохновенья»!

Не забывай отдыхать

Это, пожалуй, самое главное правило из списка, поскольку без его выполнения следовать остальным не будет никакого желания. Выделяй себе время на здоровый сон, на встречи с друзьями, на новые впечатления, ведь именно они помогают твоему мозгу «перезагрузиться» и приступить к новым задачам с новой энергией, новыми идеями и куда большим желанием!

Как укротить время.

Основные принципы тайм-менеджмента

1. Укротить время

Муниципальное учреждение культуры
Централизованная библиотечная система
Библиотека – филиал №20
Историко-культурный центр «Истоки»
г. Воронеж, ул. Артамонова, д. 38
Власть времени — закон, достойный уважения.
Публилий Сир
Укротить время
Основные принципы
тайм-менеджмента

2. Законы времени

Закон №1
Человек склонен в первую очередь делать
то, что доставляет ему удовольствие.
Закон №3 (закон Мерфи)
Любое дело требует больше времени, чем
планировалось до его начала.
Закон №2
Чем интереснее дело, которым мы
заняты, тем быстрее бежит время.
Закон №4 (закон Паркинсона)
Выполнение задания занимает всё
время, которое на него было выделено.
Закон №5
Порядок выполнения действий влияет на эффективность.

3. Что такое тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент — эффективное планирование рабочего времени для
достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановка
приоритетов и контроль выполнения запланированного.

Первые идеи о правилах организации рабочего времени появились в
1960-х годах в странах Запада в ответ на ускорение темпов жизни.
Объем работы менеджеров увеличился настолько, что они начали
испытывать хроническую нехватку как рабочего, так и свободного
времени. Сейчас эта проблема необычайно остро воспринимается и
российскими управляющими.
Главное правило управления временем это – успеть сделать
не все, а успеть сделать главное. Все задачи еще не
сделал ни один человек, т.к. задач всегда больше чем
имеющегося времени.
Весь тайм менеджмент можно
свести к трем волшебным словам:
Планируй, Выделяй главное,
Действуй.
Принципы тайм-менеджмента активно работают и в случае
подготовки к экзаменам и во время сессии. Как? Очень легко!
Чтобы добиться успеха, надо воспитать в себе лидера, человека, ответственного не только за
других, но и в первую очередь за себя самого. Чтобы стать лидером, надо научиться выбирать и
делать «правильные» дела.

Чтобы определить, какие дела в настоящий момент
представляют для Вас стратегический интерес, необходимо
научиться устанавливать правильные приоритеты
Срочные дела, как правило, не самые
важные, а важные — не самые срочные
Д. Эйзенхауэр
КАК ПРАВИЛЬНО СФОРМУЛИРОВАТЬ ЦЕЛИ
1. Напишите на бумаге Ваш личный план развития.
2. Напишите, что Вас не удовлетворяет, что бы Вы хотели изменить, почему.

3. Реально оцените Ваши шансы для желаемых перемен. Что Вы можете сделать
сами, для чего потребуется помощь со стороны? Чем придется пренебречь для
достижения цели? Стоит ли цель таких усилий и жертв?
4. Выпишите цели и пути их осуществления в порядке важности по убыванию.
5. Для каждой цели укажите сроки, в которые Вы предполагаете достичь намеченного.
Укажите, что Вы будете делать, если по каким-то причинам Вам не удастся достичь
желаемого результата.
6. Пометьте каждую поставленную перед Вами задачу буквами А, В,С по степени
важности для достижения поставленной цели.

5. Принцип

Парето
Принцип определения приоритетов 20:80 был открыт на основе
статистики, которую провел итальянский экономист Вильфредо Парето
(1848- 1923). Он в свое время установил, что 20% населения владеют 80%
национальных богатств.
Согласно этому принципу:
20% населения земного шара владеют
80% всех мировых богатств
20% преступников совершают
80% преступлений
20% исходных продуктов определяют
80% стоимости готового изделия
20% клиентов определяют
80% доходов компании.

6. Принцип Парето в тайм-менеджменте

за 20% времени
достигается 80% успеха.
За 80% оставшегося времени
достигается только 20%.
Мудр тот, кто знает не много, а нужное≫.
Эсхил
Как установить приоритеты согласно принципу Парето:
1. Выпишите все дела, относящиеся к достижению определенной цели.
2. Отметьте степень важности по вкладу в достижение цели.
3. Выберите из этих дел те, которые в сумме дадут 80% вклада в достижение
цели.

Это и будут Ваши первоочередные дела.
4. Оставшиеся дела распределите по срочности и важности.

7. Матрица Эйзенхауэра

• должны быть
осуществлены
немедленно;
•отбросят вас назад в
достижение цели;
•повлияют на ваше
здоровье.
• задачи никак не
помогут добиться
твоей цели.
•самые вредные
задачи.
•Не думайте, что все,
что нужно сделать
срочно — важно для
вас.
•самые полезные
задачи.
•Они приближают к
намеченной цели.
• Задачи дадут
максимальную отдачу.
•малополезные
задачи, которые не
принесут никакого
результата
•Такие задачи нужно
вычеркивать, либо же
выделять на них
минимум времени.
Эйзенхауэр
был
генералом армии в
1944 году, также был
президентом США с
1953 по 1961 год.
Человеком,
ясное
дело,
был
очень
занятым. Поэтому в
один прекрасный день
он разработал простой
метод для расстановки
приоритетов.

8. Планирование: путь к цели

Какие бы цели Вы перед собой ни ставили, Вам не обойтись без планирования. Цель
без реализации — только мечта. План — это стремление к достижению цели
Подготовка любого плана состоит из
последовательности следующих шагов:
1. Составление задания
2. Оценка длительности его выполнения
3. Резерв времени.
4. Выполнение согласно листу приоритетов.
5. Учет и контроль.
не забудьте!!!
1. Планируя день, отметить в Вашем дневнике не только, в какое время Вы собираетесь
выполнить намеченные дела, но и ожидаемый результат выполнения
2. При составлении планов оставлять 40% времени в резерв на всякие непредвиденные
события.
3. Все, что не было выполнено сегодня, автоматически переносится на другие дни.
4. План на день должен быть составлен заранее. Не позже вечера текущего дня Вы
должны знать, чем будете заниматься завтра.

9. Ведём дневник

Как вести дневник учета времени:
1.

В течение семи дней подряд ведите учет всего, что вы делаете,
2. Записывайте все ваши действия когда переключаете внимание.
3. Записывайте все, включая общение, мечты, фантазии, интервалы в них.
4. В конце недели подытожьте то, как вы провели время.
4. Проанализируйте свой дневник и ответьте на следующие вопросы:
— Сколько времени вы потратили на важные вещи? Сколько времени потрачено бесцельно?
— Когда вы действовали с наивысшей продуктивностью?
— Когда и по какой причине вы отвлекались от дел больше всего?
— Продуктивно ли вы используете время в поездках и во время ожидания?
-В какой степени вам удавалось осуществлять
планы в течения дня?
-Что вы делали из того, что не следовало
делать?
Просыпаясь утром, спроси себя:
«Что я должен сделать?».
Вечером, прежде чем заснуть:
«Что я сделал?».
Пифагор Самосский

10. Инструменты для управления временем

Записная
книжка
еженедельник
календарь
смартфон
Комп.

программы
Органайзер
часы

11. Биологические часы: под контролем

Еще в начале XX века стало известно, что у людей бывают разные
биологические
ритмы.
Именно
они
влияют
на
время
нашей
работоспособности. В зависимости от этого времени человечество изначально
делили на 2 группы: сов и жаворонков.
Как определить, кто вы – сова или жаворонок?
Те, кто родился в период с 4.00 до 11.00 жаворонки, совы рождаются с 16.00 до
полуночи.
Если же вы не знаете точное время своего
рождения, то утром, как только проснетесь,
измерьте пульс, а потом число вдохов за
минуту. Если соотношение показателей
приблизительно 5:1 или 6:1, вы — жаворонок, а
если 3:1 и меньше, значит, сова.
Жаворонки наиболее активны
в первой половине дня,
а максимально утром в 10-11 часов.
люди, у кого наибольшая
активность проявляется во
второй половине дня, пик
приходится на 9-10 часов вечера.

12. ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ПРОБЛЕМЫ ПРИ УПРАВЛЕНИИ ВРЕМЕНЕМ

Перерывы.
Чувство усталости.
Оправдания
Промедление.
Когда вы просто не хотите
этого делать.
6. Страх неудачи и страх
успеха.
7. Перфекционизм.
1.
2.
3.
4.
5.
Вы можете медлить – но время не
медлит никогда.
И упущенное время потом уже не
нагонишь.
Бенжамин Франклин

13. Управление собой – управление временем

• скажите себе: «Настало время принять меры!»
• разработайте систему «Вознаграждений» за успешно сделанную работу,
• разбейте сложную работу на несколько более лёгких частей,
• старайтесь меньше отвлекаться,
• включите в свой рацион здоровую пищу, не пренебрегайте здоровым сном,
• начните работу с тех дел, которые вам нравится выполнять и они вам легко
даются,
• концентрируйтесь на результате и методично к нему идите,
• не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня, ведь завтра может
быть уже поздно,
• запомните: лучшее – враг хорошего.

Доделывайте весь проект, когда будет
готовы его части,
• решайте проблемы по мере их поступления
• не начинайте разные проекты одновременно, закончите один, потом
возьмитесь за другие.
Главное:
Порядок учит сберегать время.
Иоганн Вольфганг Гёте

14. Время читать

1. Берд, Полли Тайм-менеджмент : Планирование и контроль времени . -М.,
2001
2. Моргенстерн, Джулия Тайм Менеджмент. Искусство планирования и
управления своим временем и своей жизнью. -М. : Добрая кн., 2001
3. Берд, Полли Тайм-менеджмент : Планирование и контроль времени. — М.:
Фаир-Пресс : Изд.-торговый дом Гранд, 2003
4. Кук, Маршалл Эффективный тайм-менеджмент : Как рационально
спланировать свое рабочее и свободное время. — М. : Изд.-торг. дом Гранд :
Фаир пресс, 2003
5. Адаир, Джон Эффективный тайм-менеджмент : [Как повысить стоимость и
результативность своего рабочего времени. -М. : ЭКСМО, 2003
6. Моргенстерн, Джулия Тайм менеджмент : искусство планирования и упр.

своим временем и своей жизнью — М. : Добрая кн., 2004 (ОАО Можайский
полигр. комб.)
7. Захаренко, Геннадий Тайм-менеджмент. — М. [и др.] : Питер, 2004
8. Кей, Френсис Сдвиньте с мертвой точки ваш тайм-менеджмент. — М. : Hippo,
2004
9. Соснина, Мария Алексеевна Личный тайм-менеджмент, или Как управлять
своим временем. — Ростов н/Д : Феникс, 2005
10. Калинин, Сергей Иванович Тайм-менеджмент : практикум по упр. — СПб. :
Речь, 2006 (СПб. : Типография «Наука» РАН)

1.4 Сущность и принципы тайм — менеджмента руководителя и специалиста на предприятии. Принципы тайм-менеджмента и особенности планирования и управления

определение, принципы. Корпоративный тайм-менеджмент ⭐️

Тайм менеджмент – это технология организации времени и увеличения эффективности его применения. Иными словами, это то, как человек распоряжается своим временем и насколько результативно он это делает. Понимание того, что такое тайм менеджмент и каковы его принципы, позволяет не только быстрее достигнуть целей с минимальными затратами времени и сил, укладываясь в дедлайн. Также грамотно спланированный тайм менеджмент онлайн дает возможность сохранить равновесие в разных сферах жизни, оставляя время на отдых, общение с близкими людьми и азартные игры.

Основная задача тайм-менеджмента – успеть максимум за единицу времени и эффективно использовать собственные ресурсы. Это набор аспектов, который включает в себя широкую область деятельности: планирование, разделение, постановку целей, делегирование, в том числе анализ расходов времени, мониторинг, организацию, создание списков и постановку приоритетов. Изначально определение применялось только к бизнесу либо трудовой деятельности, но затем значение термина расширилось, затрагивая и личную активность.

Принципы тайм-менеджмента в гемблинге

Время – ценный ресурс, и каждый регулятор обязан подумать о способах, которые помогут максимизировать время за столами, не жертвуя своим винрейтом. Поэтому тайм-менеджмент, основные принципы управления временем в покере, – неотъемлемая составляющая стратегии любого профессионального игрока, который должен уметь продуктивно распоряжаться временем, чтобы выжать максимум из игры.

Рассмотрим основные принципы тайм менеджмента, следуя которым, организовать время можно с большей продуктивностью:

Формировать список дел. Все, что запланировано, должно быть зафиксировано онлайн или на бумаге. Гораздо правильнее – указывать время, которое потребуется на выполнение задачи.
Расставлять приоритеты. Ежедневно определять наиболее важное дело и выделять для него все ресурсы и возможности. Например, изучение конкретной покер-стратегии . Главное – задача должна быть выполнена.
Не отвлекаться. Использовать определенные часы для результативной работы, обучения или игры. Не стоит отвлекаться на звонки, сообщения или общение в соцсетях, мессенджерах. Рациональнее выделять для этого отдельное время, например полчаса утром и вечером.
Разделять крупные задачи. Когда большая цель кажется недостижимой, нужно разбить ее на несколько малых. Планомерное выполнение каждой из них позволит быстрее добиться результата.
Четко формулировать цели. К примеру, необходимо вместо фразы «успешно показать себя на турнире» конкретизировать установку – «попасть в топ-10 покеристов по техасскому холдему».
Ставить высокую планку. Намечать задач немного больше, чем можно выполнить, и ограничивать для этого сроки. К примеру, получить за полгода $100 тысяч в онлайн-играх по покеру.
Всегда учитывать форс-мажоры. Всегда могут возникнуть непредвиденные ситуации, поэтому для таких случаев нужно иметь запасное время.
Учиться говорить нет. Это особенно актуально в случаях, когда нужно вовремя остановиться в игре, чтобы минимизировать вероятность проигрыша. Также нужно уметь отказываться от невыгодных предложений партнеров, если это касается игорного бизнеса.
Выделять период для отдыха. Регулярно следует давать организму отдохнуть независимо от нагрузок и времени, проведенного в игре. Так можно перезагрузить свой мозг для более эффективных показателей в будущих играх.
Выбирать оптимальное время. Бывают моменты, когда в покер-руме слабых игроков намного больше обычного. Нужно пользоваться такими моментами, чтобы демонстрировать более высокие результаты.

Изучив вышеописанные принципы тайм менеджмента в покере, можно не только достигнуть более высоких результатов в игре, но и получить максимальную прибыль.

Читайте также: Книги по покеру для начинающих

Результативный тайм-менеджмент

Выходит, что тайм-менеджмент – искусство управлять временем. Но в действительности управлять временем нельзя, можно только управлять собой. Об этом подробно написано в книге Брайана Трейси «Результативный тайм-менеджмент». В ней описаны простые и доступные методы для тех, кто только начал осваивать азы менеджмента. Книга известного американского специалиста по важным проблемам социальной психологии Брайана Трейси – кладезь основных теоретических положений и методология современного тайм-менеджмента, науки о рациональном планировании своего времени.

Корпоративный тайм-менеджмент

Если кратко, то корпоративный тайм менеджмент – ключ к успеху любой компании. Или объединение технологий «интеграций» способов тайм-менеджмента в систему управления организацией. Если корпоративный менеджмент – путь «сверху вниз», от формирования системы к продуктивности входящих в нее компонентов, включая рациональное использование времени сотрудника фирмы, то личный тайм-менеджмент – путь «снизу вверх», начиная от персональной эффективности работников к росту производительности подразделения/организации.

Как внедрить такую технологию? Изначально следует обучить персонал, сопровождая обучение разными пред- и посттренинговыми ивентами. Далее определить, насколько слаженно организован рабочий процесс штата сотрудников. Результаты покажут все проблемы ежедневной работы сотрудников, подразделений и всей компании.

Тайм-менеджмент для студентов

Если нужно быстрее сконцентрировать и качественно подготовиться к экзаменам или сессиям, то в этом поможет тайм менеджмент для студентов. Правила включают в себя такие пункты:

Составлять списки, а также убирать выполненные задачи. Это даст возможность визуализировать перечень ежедневной работы.
Разбивать сложные задачи не мелкие. Это позволит постоянно отмечать продвижение на пути к желаемому результату.
Избегать прокрастинации. Нельзя откладывать дела ради просмотра ленты новостей в социальных сетях или мессенджерах.
Практиковаться. Регулярно использовать свободное время для тренировочных тестов, чтения новых учебников, закрепления информации.
Не бояться отказать друзьям. Целесообразнее потратить пару часов на подготовку, чтобы на следующий день быть свободным и отправиться с друзьями на отдых.
Лень – враг № 1. Умение преодолеть лень – основная задача не только для студента, но и любого другого человека.
Предупредить всех о недоступности. Отключить телефон, а также договориться с родственниками, друзьями, чтобы те не отвлекали от важных занятий.
Учебник не всегда помогает. Будет правильнее дополнительно поискать информацию в библиотеке или обратиться за помощью к репетитору.
Использовать Интернет. В Сети множество удобных сайтов, которые помогут проверить уровень знаний или найти ответ на любой вопрос.
Не забывать о сне. Ни один тайм менеджмент студента не будет работать без полноценного и качественного сна.

Тайм-менеджмент для детей

Зачастую многие понимают важность культуры времени уже взрослыми, когда неправильно расставляют приоритеты, начинают спешить и постоянно куда-то не успевают. Тогда приходиться переучиваться, а это всегда труднее, чем учиться новому. Свежие знания даются с трудом, соответственно, человек еще больше переживает, нервничает, а дела идут не так, как надо.

Чтобы этого не случилось, нужно еще с раннего возраста использовать тайм менеджмент для детей. Это грамотный и простой выход. Детский мозг более пластичен, чем у взрослого, то есть более восприимчив к новым знаниям и формированию навыков. Привычки, сформированные еще в детстве, переносятся во взрослую жизнь.

Начинать тайм менеджмент для детей и подростков нужно с малого. Сначала нужно научить ребенка планировать свой день, делая это в игровой форме. Не навязывать свои правила. Также нужно давать время для отдыха и награждать малыша за свои труды.

Когда программа освоена, то можно планировать задачи на неделю вперед. Если упражнения будут слишком трудными для ребенка, то их можно разделять на несколько частей. Планирование своего времени приучит ребенка к ответственности во взрослой жизни, что продуктивно скажется на профессиональной деятельности в будущем.

Тайм-менеджмент для домохозяек

Кажется, что домашние задачи, в отличие от офисных, нереально завершить. Такая рутина в состоянии ввести в депрессию любую женщину, особенно это касается девушек с детьми в декрете. В этом деле также поможет тайм менеджмент для домохозяек:

Основное – правильная «дозировка». Нужно выполнять всю домашнюю работу постепенно, а не пытаться браться за все задачи сразу.
Правильный настрой. С утра важно привести себя в порядок, чтобы в хорошем настроении начинать уборку или выполнение других повседневных дел.
Профилактика хлама. Важно не допускать захламленности помещения, иначе домашние дела растянутся на несколько недель.
Отсутствие фанатизма. Рациональные основы менеджмента времени помогут женщине оставаться желанной и любимой в кругу родных и близких, а также освободят время на походы по салонам красоты, кафе и отдых с подругами.

Читайте также: Азартные игры: топ-10 популярных

Как эффективно управлять своим временем: основные принципы тайм-менеджмента

Все про него слышали, но мало кто решался внедрять в жизнь. А зря: тайм-менеджмент одинаково нужен и руководителю, и офисному сотруднику, и домохозяйке. То есть всем, кто относится к своей жизни ответственно и серьезно.

В этой статье расскажем об основных принципах тайм-менеджмента и посоветуем несколько практик.

Теория: 5 основных принципов тайм-менеджмента

Если вы введете в гугле «принципы тайм-менеджмента», то потеряетесь в изобилии теорий. Все книги по тайм-менеджменту говорят об одном и том же, только под разными углами. Изучив их, мы выделили следующие 5 основных принципов:

Планируйте. Когда цель четкая, ее легче достигнуть. Составьте списки: на день, неделю, месяц, год. Это поможет оценить объем задач.

Расставляйте приоритеты. «Не знаю, за что хвататься». Знакомо такое состояние? Выделяйте ключевые задачи, отсеивайте лишнее, делегируйте. Если не знаете, как делать последнее, прочитайте статью о том, как научиться делегировать.

Найдите мотивацию. Вы спланировали работу, но не хватает мотивации. Обманывайте свой разум: обещайте себе за выполнение недельных планов бонус в виде приятной покупки. «Настраивайтесь» на выполнение сложных задач — придумайте ритуалы, например, составляйте план задач за чашкой кофе в любимой кофейне.

Уберите лишнюю информацию. Взявшись за работу, отключите уведомления соц.сетей. Не отвлекайтесь на лишние разговоры. Выделите отдельное время для проверки почты. Все это отнимает рабочее время и отдаляет выполнение важных задач.

Не забывайте отдыхать ответственно. Не забудьте запланировать отдых: час работайте — 15 мин пообщайтесь с коллегами. Следите за качеством своего отдыха: чем потратить перерыв на свайпы в инстаграме, куда лучше сделать разминку или прогуляться на свежем воздухе.

Практика: 5 способов управления временем

Придерживаясь основных принципов тайм-менеджмента, вы можете сами спланировать свою работу. А можете взять за основу одну из известных методик.

Getting Things Done (в переводе — «доведение дел до завершения») разработал теоретик продуктивности, Дэвид Аллен. Чтобы освободить разум от лишней информации, Дэвид советует перенести ее на внешний носитель, — ежедневник, электронный сервис, заметка в телефоне.

Хронометраж На что вы тратите свое время? 6 часов работы, 3 часа на дорогу, пару часов в соц. сетях…Без погрешности едва ли вы сможете назвать точные цифры. Суть метода «хронометраж» в записи всех действий и времени, потраченного на них. Уже спустя несколько дней практики вы увидите, сколько время тратите впустую и сможете пересмотреть расход.

«Метод помидора» — техника тайм-менеджмента из 80-х. Предлагает разбивать задачи на 25-минутные периоды («помидоры») и сопровождать их пятиминутными перерывами. После каждого 4-ого «помидора» нужно сделать длинный перерыв — 15-30 минут.

SMART ( в переводе — «умный») методика, которая отвечает основному принципу тайм-менеджмента — планированию. Это способ формулировки целей. Слово smart — аббревиатура, где каждая буква определяет цель:

Specific — конкретная
Measurable — измеримая
Achievable — достижимая
Relevant — релевантная
Time bounded — ограниченная во времени

«Матрица Эйзенхауэра» — четыре типа задач, которые делятся осями важности (по вертикали) и срочности (по горизонтали). В матрицу нужно записывать все задачи, и тогда вы сможете понять — что необходимо сделать в первую очередь, что – во вторую, а чем вообще заниматься не стоит.

Вам остается только выбрать наиболее подходящую для вас методику. Если в процессе планирования, вы выявили рутинные задачи, которые отнимают кучу времени, доверьте их решение Делегатору24. Это сделает вашу работу еще эффективнее.

Есть подобные задачи? Напишите нам!

Спасибо за заявку!

На указанный Вами e-mail мы отправили приветственное письмо. Если его нет во входящих, проверьте папку СПАМ.

Вы можете сразу поставить первую задачу на почту [email protected]

Работайте умнее, а не усерднее: 15 советов по тайм-менеджменту, которые изменят вашу жизнь | by ProofHub

Тайм-менеджмент — один из самых полезных навыков, который продвинет вас далеко вперед — как в личной, так и в профессиональной жизни. Если вы не будете эффективно управлять своим временем, рано или поздно вы окажетесь в состоянии столпотворения. Время, будучи таким важным аспектом жизни, заслуживает самого уважительного отношения. Только если мы научимся овладевать искусством тайм-менеджмента, наша жизнь изменится к лучшему.

Чтобы использовать каждую минуту своей жизни, вы должны знать, что такое эффективный тайм-менеджмент и как управлять временем.

Что такое управление временем?

Тайм-менеджмент — это координация задач и действий для максимизации эффективности усилий человека. По сути, тайм-менеджмент позволяет людям выполнять больше и лучше работы за меньшее время.

Почему важен тайм-менеджмент?

Изучение искусства тайм-менеджмента может оказать положительное влияние, особенно на вашу профессиональную жизнь, где большинство из нас не умеет уделять должное время каждой задаче.Итак, давайте вкратце рассмотрим его преимущества:

Лучшее управление задачами
Более высокая производительность
Отсутствие стресса
Лучший баланс между работой и личной жизнью

Наоборот, если вы не можете управлять своим временем эффективно, вы можете столкнуться с нежелательными последствиями, такими как:

Срыв сроков
Низкое качество работы
Повышенный уровень стресса
Дисбаланс в работе
Привести к выгоранию

Благодаря эффективному управлению временем сотрудники могут легко управлять своим временем. лучший эффект.Когда все идет по плану, сотрудники, как правило, более креативны, счастливы и менее склонны к эмоциональному выгоранию на работе. Таким образом, имеет смысл потратить некоторое время, чтобы узнать о советах и методах управления временем, которые принесут пользу вашей карьере.

«Принесите новый способ управления работой. Попробуйте ProofHub!»

Что такое навыки тайм-менеджмента?

Есть люди, у которых, кажется, достаточно времени, чтобы сделать все, что они хотят, в то время как другие постоянно переключаются с задачи на задачу.Это просто означает, что тот, кто делает все, что хочет, использует свое время более эффективно и практикует хорошие навыки управления временем. Навыки тайм-менеджмента — это разнообразные навыки, которые помогают хорошо управлять временем.

Некоторые навыки включают в себя:

Пребывание Организовано
Организовано
Организация того, что нужно для достижения
Установка целей, четко
Сильные навыки коммуникаций
Эффективное планирование дня
Практикующие делегирование задач
положительный путь

Как я могу улучшить свои навыки тайм-менеджмента?

Теперь, когда вы знаете о важности тайм-менеджмента, вам также необходимо применять эти действенные советы, чтобы разумно управлять своим временем. Давайте посмотрим на методы и инструменты тайм-менеджмента для достижения огромного успеха.

15 советов по управлению временем на работе для достижения ваших целей:

1. Вставайте рано — продлите свой день

У всех нас есть 24 часа в сутках. Хотя невозможно изменить количество часов в сутках, вы определенно можете попробовать просыпаться немного раньше и сделать свой день длиннее, чем другие. В идеале вашему телу требуется 6-8 часов сна, чтобы быть на оптимальном уровне энергии.

Начните с установки будильника на 15 минут раньше, чем раньше, и увеличивайте временные рамки с течением времени. Вы можете использовать это дополнительное время для упражнений, медитации, расстановки приоритетов или даже для хобби. Постепенно вы повысите свою ежедневную производительность, и управление временем никогда не будет проблемой.

2. Ставьте SMART-цели — не просто желайте, а делайте

Знаете ли вы, что есть правильный и неправильный способ постановки целей? Когда ваши цели не приносят пользы, в вашем подходе чего-то не хватает или чего-то не хватает. В то время как если вы правильно поставите цели, ваша продуктивность может достичь неба.

Ставьте перед собой цели, соответствующие S.M.A.R.T. — Конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и ограниченные по времени. Эти цели привнесут прочную структуру в вашу трудовую жизнь и подготовят вас к тому, что ждет вас сегодня.

3. Найдите хорошее программное обеспечение для учета рабочего времени —

Один из самых простых способов отслеживать каждую минуту, проведенную на работе, — это использовать программное обеспечение для управления временем. Это программное обеспечение для отслеживания времени предназначено для установки оценок времени, отслеживания времени, затрачиваемого на задачи, и ведения учета каждой минуты, которую вы тратите на работу над задачами.

Например, если вы работаете над проектом, вы можете установить оценку времени для каждой задачи и подзадачи, чтобы эффективно управлять своим временем. Вы можете попробовать программное обеспечение для управления временем, такое как ProofHub, чтобы эффективно управлять своими проектами и временем.

О функции отслеживания времени ProofHub:

ProofHub — это одно из решений для отслеживания времени для эффективного управления временем. Это программное обеспечение для отслеживания времени, которое соберет все ваши данные о времени в одном месте. Что все вы можете сделать?

Для записи данных о времени можно добавить несколько табелей учета рабочего времени, которые можно использовать для начисления заработной платы, выставления счетов клиентам, отслеживания и даже управления временем.

Когда вы устанавливаете оценки времени, это хороший способ управления временем, поскольку вы можете определить, сколько времени потребуется для выполнения работы. У вас будет четкое указание, если затраченное время превышает расчетное время.

Вы можете ввести «снято», чтобы выполнить работу и вручную отслеживать время, затраченное на оплачиваемые или неоплачиваемые часы.

Отслеживание времени с помощью нескольких таймеров

Запускайте и приостанавливайте таймеры, когда переключаетесь между тем, чем вы работаете, и сохраняйте их в табелях учета рабочего времени.

С помощью табелей учета рабочего времени

Узнайте, как точно отслеживать свое время, используйте табели учета рабочего времени в своих интересах и используйте все различные подробные отчеты, которые может предложить программное обеспечение для учета рабочего времени.

Экспорт табелей учета рабочего времени и их использование для выставления счетов клиентам, расчета заработной платы и управления временем.

Архивировать расписания из раздела времени, чтобы использовать их позже.

Создание настраиваемых отчетов о времени в одном инструменте отслеживания для просмотра зарегистрированных часов.

«С программным обеспечением для управления временем лучше планируйте и расставляйте приоритеты. Попробуйте ProofHub ».

4. Отведите утро для MITs — самые важные задачи

Марк Твен однажды сказал: «Ешьте живую лягушку каждое утро, и до конца дня с вами не случится ничего хуже». Его цель — взяться за самую важную задачу первым делом с утра. И, если у вас есть две или более лягушек, съешьте сначала самую большую.

Тайм-менеджмент и расстановка приоритетов идут рука об руку. Вы можете эффективно управлять своим временем только тогда, когда знаете, что и когда нужно делать. Суть в том, чтобы взяться за трудную или трудоемкую задачу, выполнить ее и сосредоточиться на других вещах.

5. Откройте для себя свою зону

Вы, должно быть, замечали, что в определенные часы вы сосредоточены, как орел, и ваша продуктивность резко возрастает. Это происходит, когда ваш разум находится в полной гармонии с внешними условиями.Одни называют это «потоком», другие — своей «зоной».

Открытие вашего потока или зоны может напрямую способствовать правильному использованию вашего времени. Это помогает вам достичь оптимального состояния сознания, когда вы чувствуете и работаете наилучшим образом.

6. Блокируйте отвлекающие факторы. Исключите их из своей жизни. Настолько, что вы в конечном итоге тратите 759 часов в год из-за отвлекающих факторов на рабочем месте.Все благодаря этим отвлекающим факторам, что задача, требующая 60 минут, выполняется более чем за 3 часа.

Всякий раз, когда вы работаете над высокоприоритетными задачами, переводите этот телефон в беззвучный режим и отключайте передачу данных. В конечном итоге вы сэкономите много времени и повысите уровень своей эффективности на ступеньку выше.

7. Отсутствие многозадачности — качество превыше количества

Если вы гордитесь тем, что совмещаете слишком много задач одновременно, у нас для вас новость. Исследования показывают, что только 2% людей могут эффективно работать в режиме многозадачности.Для оставшихся 98% людей многозадачность на самом деле тратит их время и снижает общую производительность.

Вместо того, чтобы делить свое внимание на три разные вещи, лучше полностью сосредоточиться на одной вещи и восхищаться ею. Чтобы сделать это более эффективным, попробуйте ограничить их по времени. Это относится к акту выделения временных рамок для каждой задачи, что, в свою очередь, увеличивает вероятность ее успешного завершения.

8. Часто делайте небольшие перерывы — освежитесь и омолодитесь

Это может показаться нелогичным, но перерывы — одна из эффективных стратегий тайм-менеджмента.Как? Предположим два сценария. В первом сценарии представьте члена команды, работающего над задачей 5–7 часов подряд. И другой член команды работает над той же задачей с частыми небольшими перерывами. Как вы думаете, кто эффективно использует свое время? Конечно, позже.

Грамотное управление временем не всегда связано с выполнением того или иного действия. Это также подчеркивает тот факт, что небольшие перерывы после часа или около того могут вывести вашу продуктивность на новый уровень.

9. Найдите вдохновение — цитаты, видео, аудиокниги

Следовать списку дел или определенному шаблону может быть скучно. Трудно сосредоточиться на работе, когда вы не полностью мотивированы внутри. Вместо того, чтобы тратить это время на что-то бесполезное, используйте его для вдохновения.

Расклейте эти штампованные цитаты о тайм-менеджменте на своем столе. Посмотрите мотивационные видеоролики или видеоролики TEDx или послушайте аудиокниги, в которых рассказывается о советах по управлению временем на работе. Или просто пойти на небольшую прогулку.

Нам знаком феномен прокрастинации, когда вы либо вообще ничего не делаете, либо занимаетесь бесполезной деятельностью.Хронические прокрастинаторы получают необыкновенный кайф, откладывая важные дела на потом, и когда становится слишком поздно, они начинают паниковать. Не позволяйте прокрастинации завладеть вашей жизнью, пусть она станет частью вашего образа жизни.

Лучший способ справиться с прокрастинацией — разбить работу на несколько задач. Это не только делает это выполнимым, но и дает вам отправную точку для начала работы. Кроме того, попробуйте составить подробные временные рамки, которые дадут вам точное представление о сроках. Когда вы окружаете себя людьми, которые действуют и мгновенно добиваются целей, вы автоматически усваиваете эти привычки и становитесь более активными в работе.

10. Спите не менее 7–8 часов

Сон – это вредный фактор, который может на многое повлиять как положительно, так и отрицательно. Когда вы высыпаетесь в течение шести-восьми часов, вы не только чувствуете себя свежим и помолодевшим, но и способствуете здоровому образу жизни. Напротив, когда вы не высыпаетесь, вы также увеличиваете риск таких заболеваний, как диабет, обструктивное апноэ во сне, ожирение и многое другое.

Человеческий разум и тело принимают более правильные решения и работают более эффективно, когда они хорошо отдохнули.Вы можете быстро решить, что делать, когда и как. Разработайте график сна и придерживайтесь его каждый день. Попробуйте ложиться спать и просыпаться в одно и то же время. Существует множество приложений, таких как Calm, Sleep Cycle, которые отслеживают ваш режим сна, помогают вам обрести крепкий сон и будят вас более сосредоточенным человеком.

11. Делайте меньше, но эффективно

Никогда не стоит брать больше, чем вы можете осилить. Отличники и отличники во всем мире делают меньше, но лучше.Когда вы расставляете задачи по приоритетам, это дает вам ясность и направление, чтобы вы могли начать работать над чем-то, сэкономить время и быть более продуктивными.

В следующий раз, когда вам будет трудно управлять временем, сделайте глубокий вдох и возьмитесь за одну задачу, завершите ее и начните другую, не слишком напрягая себя.

12. Используйте онлайн-календарь

Один из лучших советов по тайм-менеджменту для менеджеров — начать использовать онлайн-календарь. Задолго до этого календари использовались как основной инструмент для управления временем.С появлением онлайн-календарей можно легко управлять своим расписанием, отмечать важные даты и события, настраивать напоминания, создавать временные блоки и многое другое.

Самое приятное то, что онлайн-календари могут быть интегрированы со сторонними приложениями и доступны с нескольких устройств. Существует множество вариантов на выбор, таких как Календарь Google, Календарь Outlook, Календарь Apple, но календарь проекта в ProofHub упрощает управление расписанием, планирование мероприятий и отслеживание важных дат и результатов в проекте, чтобы всегда опережать сроки.

Другие функции календаря ProofHub:

Добавление повторяющихся событий и задач — Если задачу необходимо выполнять на регулярной основе, вы можете настроить повторение любого события или задачи без необходимости повторного создания вручную.
Установка автоматических напоминаний — Установка автоматических напоминаний о событиях или задачах.
Несколько видов — Установить вид календаря: день, неделя, 2 недели или даже месяц.
Создавайте личные вехи и события — Ограничьте видимость задач или событий для себя, установив их как частные.
Скачать календарь — Скачать календари в форматах PDF, CSV или iCal.

13. Объединение похожих задач в пакеты

Такие мелочи, как объединение похожих задач, также могут сэкономить вам значительное количество времени. Мы все знаем, что разные задачи требуют разных типов мышления и организации. Вместо того, чтобы бездумно перескакивать с одной задачи на другую, было бы разумно объединить их вместе.

Например, вы можете назначить определенное время, чтобы отвечать на важные электронные письма и телефонные звонки, а не делать их время от времени в течение дня.Это поможет вам расставить приоритеты в работе и времени структурированным образом. Кроме того, когда вы работаете над связанными задачами, вы позволяете своему мозгу лучше сосредоточиться и быстрее выполнять их из своего списка. Вы можете сэкономить много времени и усилий, заранее управляя повторяющимися задачами и событиями.

14. Делегирование или аутсорсинг

Вам не нужно делать все сразу, будь вы новичок, руководитель или менеджер. Одна из лучших особенностей делегирования и аутсорсинга заключается в том, что это дает вам достаточно времени, чтобы сосредоточиться на важных вещах, и значительно снижает вашу рабочую нагрузку.Независимо от того, на каком профессиональном этапе вы находитесь в данный момент своей жизни, всегда полезно научиться делегировать задачи другим и позволять другим людям делить с вами часть нагрузки.

Совет: Многие занятые специалисты используют такие сервисы, как Rev.com, чтобы расшифровывать заметки о встречах и телефонные звонки. Мало того, что полезно иметь запись звонка, это также отличный способ получить больше информации из разговоров и быстро поделиться сводками с товарищами по команде, которые также могут извлечь пользу из этой информации.

Если вам сложно делегировать работу или находить время для обучения других определенным задачам, вы всегда можете отдать на аутсорсинг или нанять фрилансера. Если все сделано правильно, как делегирование, так и аутсорсинг могут реально сэкономить время для вас и вашего бизнеса.

15. Следите за своим временем

Вы должны знать, как и где проходит каждый час на работе, чтобы лучше управлять временем. Начните отслеживать свое время вручную или с помощью инструмента отслеживания времени. Люди, которым нравится отслеживать то, что они делают, обычно сосредоточены, продуктивны и организованы.Они не только контролируют и отслеживают часы, в течение которых они работают, но также учитывают количество выполняемых ими действий, задач и проектов, с которыми они работают, и клиентов, на которых они работают.

ProofHub — это популярное программное обеспечение для учета рабочего времени, используемое такими компаниями, как НАСА, Taco Bell и Disney, чтобы отслеживать часы работы и оставаться в курсе дел. Онлайн-система управления временем позволяет вам устанавливать оценки времени, отслеживать время, затрачиваемое на задачи, получать поминутные данные, чтобы вы могли эффективно управлять временем и точно выставлять счета клиентам, используя данные о времени.

Совет: Многие занятые профессионалы используют такие службы, как Email Analytics , для отслеживания и визуализации активности и производительности электронной почты. Это хороший способ отслеживать, сколько времени вы тратите на электронную почту, будь то с клиентами, поставщиками, потенциальными клиентами или коллегами.

С приведенными выше советами по управлению временем пришло время для удивительных методов управления временем, которые сделают вас профессионалом в области управления временем. Использование методов тайм-менеджмента заключается не в том, чтобы выполнять множество задач в течение дня, а в том, чтобы упростить вашу работу, чтобы делать ее лучше.Применяя хорошие методы тайм-менеджмента, у вас будет больше времени на то, что вы любите. Потому что мы следуем концепции: не работай много, работай умнее, тайм-менеджмент обязателен.

«Управление временем не является второстепенной деятельностью или навыком. Это ключевой навык, от которого зависит все остальное в жизни». — Брайан Трейси

Давайте рассмотрим некоторые популярные и широко используемые методы управления временем: что 80% результатов исходят из 20% действий или усилий.
Согласно Investopedia, это означает, что:
80 процентов объема продаж приходится на 20 продуктов в линейке продуктов.
80 процентов дохода компании приходится на 20 процентов ее клиентов.
80 процентов продукции компании обеспечивают 20 процентов ее сотрудников.
Принцип Парето ставит управление временем в центр внимания, позволяя вам сосредоточиться на самых важных задачах, а не тратить время на задачи, которые не будут иметь большого значения.
Например, лучше за час просмотреть 10 статей (просматривая чуть больше 5 минут) и выбрать за следующий час две лучшие, чем тратить два часа на подробное прочтение трех статей.
Поначалу это может быть немного сложно, но вы привыкнете к этому, вы заметите рост своей производительности и сможете лучше управлять временем и усилиями.
2. Метод ABCDE
Если вам трудно управлять своим временем и тратить его эффективно, попробуйте установить приоритеты с помощью метода ABCDE.Вот как можно использовать описанный выше метод в качестве полезного совета по управлению временем для работы и личного использования.
В этом методе вы сначала составляете список текущих задач, а затем классифицируете каждую задачу как A, B, C, D и E, в которой:
A обозначает наиболее важные задачи: Вы должны выполнить эти задачи любой ценой, иначе это может иметь серьезные последствия.
B означает менее важные задачи: Такие задачи следует выполнять, но они не повлияют так сильно, как задачи, попадающие в вышеуказанную категорию.
C означает задачи без последствий: Такие задачи — это то, что было бы неплохо сделать, но для которых вообще нет никаких последствий, делаете вы это или нет.
D означает задачи для делегирования: Если есть что-то, что можно делегировать кому-то другому, это будет помечено как D. Однако это может быть ситуативно, потому что не каждую задачу можно кому-то делегировать.
E означает задачи, которые вы можете исключить: E-задача — это нечто совершенно нерелевантное и может быть исключено, поскольку их выполнение уже не приносит никакой пользы для вашей производительности и эффективности.
3. Система 4D
Слышали ли вы о 4D тайм-менеджмента? Проще говоря, эти 4 D относятся к DELETE, DELEGATE, DEFER и DO. Обсудим их вкратце:
Удалить (Удалить): Всегда есть какие-то задачи, которые не требуют вашего внимания и могут быть просто вычеркнуты из вашего списка.
Делегат: Если кто-то может сделать что-то хотя бы на 75% лучше вас, делегируйте это ему. Если нет никого, кому вы могли бы делегировать работу, вы можете либо начать обучать его, либо даже передать задачу на аутсорсинг.
Отложить: Не все нужно делать сразу. Если есть что-то, что можно сделать позже и это не имеет серьезных последствий, отложите это.
Делать: Если есть что-то важное и у вас есть на это время, сделайте это тут же.
4. 18 минут
18-минутный подход Питера Брегмана, главного исполнительного директора международной консалтинговой фирмы Bregman Partners, позволяет нам ориентироваться в пачке электронных писем, телефонных звонков, текстовых сообщений и бесконечных встреч, которые мешают нас от сосредоточения нашего времени на вещах, которые важны.
Пять минут утра: Сядьте и подумайте, что вам нужно сделать сегодня, чтобы добиться успеха. Затем удалите эти дела из списка дел и запланируйте их в своем календаре (попробуйте календарь ProofHub).
Одна минута в час: Перефокусировка. Ставьте будильник каждый час, и когда он подаст звуковой сигнал, «сделайте глубокий вдох и спросите себя, продуктивно ли вы провели последний час», — пишет он.
Пять минут вечера: Выключите компьютер и вспомните, как прошел день.
В целом, 18-минутный подход дает простое представление о том, как управлять своим днем, и у вас есть время, чтобы освободить свою жизнь от отвлекающих факторов.
Заключение
Тайм-менеджмент играет важную роль в нашей повседневной жизни. Даже изучение основных советов по тайм-менеджменту может творить чудеса в вашей жизни. Каждая минута драгоценна, не тратьте ее на то, что не добавляет ценности вашей жизни.
Каковы ваши лучшие советы по управлению своим временем? Используете ли вы какие-нибудь советы по тайм-менеджменту? Если да, расскажите нам о них в разделе комментариев.
«Подарите себе решение всех ваших рабочих проблем. Начните использовать ProofHub».
%PDF-1.6 % 1211 0 объект > эндообъект внешняя ссылка 1211 70 0000000016 00000 н 0000003146 00000 н 0000003285 00000 н 0000003436 00000 н 0000004034 00000 н 0000004149 00000 н 0000012548 00000 н 0000020568 00000 н 0000028618 00000 н 0000036825 00000 н 0000045333 00000 н 0000052944 00000 н 0000053518 00000 н 0000053960 00000 н 0000054409 00000 н 0000054556 00000 н 0000054837 00000 н 0000055447 00000 н 0000055940 00000 н 0000056253 00000 н 0000056737 00000 н 0000057013 00000 н 0000057505 00000 н 0000057781 00000 н 0000058402 00000 н 0000058492 00000 н 0000058752 00000 н 0000059457 00000 н 0000059591 00000 н 0000059869 00000 н 0000060376 00000 н 0000060462 00000 н 0000060575 00000 н 0000060861 00000 н 0000061320 00000 н 0000061349 00000 н 0000069373 00000 н 0000076797 00000 н 0000076827 00000 н 0000076939 00000 н 0000096769 00000 н 0000111342 00000 н 0000119882 00000 н 0000119912 00000 н 0000134880 00000 н 0000135155 00000 н 0000135227 00000 н 0000135594 00000 н 0000135624 00000 н 0000135700 00000 н 0000142996 00000 н 0000143095 00000 н 0000143244 00000 н 0000157952 00000 н 0000158029 00000 н 0000159857 00000 н 0000160609 00000 н 0000160895 00000 н 0000161209 00000 н 0000163559 00000 н 0000163827 00000 н 0000164177 00000 н 0000164287 00000 н 0000171937 00000 н 0000178862 00000 н 0000178939 00000 н 0000179270 00000 н 0000179327 00000 н 0000002941 00000 н 0000001751 00000 н трейлер ]>> startxref 0 %%EOF 1280 0 объект >поток peO6!dT6&H:Htej_S7Uȗ \ t$’CrvE8 BU’zGUC=dV%H&Rvh@m)ի[{Hp#g׌3O̜$%$w)Y#L٭0?s#rϷƇrQcjY{unSg»>aR_~ q\,qhlzY «»Тмϥ!ВуФ’нҵ-З о с]8^о[ ]J7c(34xAe:o\>Ъt-ȉ\0H[B&!64/M:KQI琀#`e83t+@gUx,smTGUuZA|~^. t>iS·|fsf̮mz{PG>]CuB=)c*/`=&#kQ!37g, z8-F[)\R2PY@7]D,wnyv9TGq(k~;.wt2 J+=\TNR_Sꊫ+x J-CHspokenW;CXwChf,ԵO17%i͇JYq{)-|yogJXS#6o5 5 U&yY_4; AK͈ѽPDwragged 8xtreme}YE|E\
%PDF-1.4 % 2633 0 объект > эндообъект внешняя ссылка 2633 76 0000000016 00000 н 0000003699 00000 н 0000003954 00000 н 0000004006 00000 н 0000004136 00000 н 0000004173 00000 н 0000004628 00000 н 0000004808 00000 н 0000004923 00000 н 0000006776 00000 н 0000008536 00000 н 0000010401 00000 н 0000012314 00000 н 0000014257 00000 н 0000015949 00000 н 0000016265 00000 н 0000016840 00000 н 0000016938 00000 н 0000017510 00000 н 0000018157 00000 н 0000018451 00000 н 0000020415 00000 н 0000021998 00000 н 0000029070 00000 н 0000029190 00000 н 0000030896 00000 н 0000072476 00000 н 0000072517 00000 н 0000072592 00000 н 0000072711 00000 н 0000072884 00000 н 0000072942 00000 н 0000073096 00000 н 0000073240 00000 н 0000073421 00000 н 0000073479 00000 н 0000073635 00000 н 0000073767 00000 н 0000073942 00000 н 0000074000 00000 н 0000074136 00000 н 0000074278 00000 н 0000074459 00000 н 0000074517 00000 н 0000074699 00000 н 0000074831 00000 н 0000074996 00000 н 0000075054 00000 н 0000075194 00000 н 0000075340 00000 н 0000075515 00000 н 0000075573 00000 н 0000075701 00000 н 0000075831 00000 н 0000075947 00000 н 0000076005 00000 н 0000076113 00000 н 0000076171 00000 н 0000076265 00000 н 0000076313 00000 н 0000076371 00000 н 0000076429 00000 н 0000076487 00000 н 0000076545 00000 н 0000076603 00000 н 0000076661 00000 н 0000076719 00000 н 0000076777 00000 н 0000076835 00000 н 0000076893 00000 н 0000076951 00000 н 0000077072 00000 н 0000077130 00000 н 0000077188 00000 н 0000003470 00000 н 0000001816 00000 н трейлер ]/Предыдущая 912154/XRefStm 3470>> startxref 0 %%EOF 2708 0 объект >поток hV]LSg~c- xdT8-O[() djl#K-Y\Ytb&Xt[B]l7&;0f˾y}}k
Навыки исполнительного функционирования 101: Управление временем
Среди всех доступных нам ресурсов время является великим уравнителем. Всем нам дается одинаковое количество времени каждый день, и никакое богатство или мастерство не могут создать больше времени. При этом то, как мы управляем и используем свое время, может иметь огромное значение для нашей продуктивности и счастья. Для нас это настолько важно, что мы тратим значительное количество времени и усилий на то, чтобы научиться эффективно и действенно управлять своим временем. По данным Института производительности, средний американец использует 13 различных ресурсов, чтобы управлять своим временем и контролировать его.
Подростки и молодые люди с разнообразными потребностями в обучении также нуждаются в навыках тайм-менеджмента.Практические навыки тайм-менеджмента — это усвоенное поведение, которому обучают с помощью различных обучающих мероприятий по мере того, как мы растем и становимся более независимыми. При работе с детьми с уникальными потребностями в обучении то, как мы учим тайм-менеджменту, может выглядеть по-другому, но навыки так же важны для общего успеха.
Вот почему:
Основы навыков тайм-менеджмента
Тайм-менеджмент относится к широкому набору навыков, связанных с пониманием времени и тем, как эффективно его использовать.По словам ведущих исследователей исполнительного функционирования доктора Пег Доусон и доктора Ричарда Гуара, навыки тайм-менеджмента связаны с тем, как мы эффективно используем свое время и как это использование влияет на нас самих и окружающих нас людей.
Дети и молодые люди с хорошими навыками тайм-менеджмента не только понимают, сколько времени займет задача, но и могут эффективно планировать время и с легкостью выполнять рутинные задачи. Тайм-менеджмент включает в себя нашу способность оценивать время, распределять время и оставаться в рамках временных ограничений и сроков.
Тайм-менеджмент входит в число многих исполнительных навыков, которые мы используем в сочетании, чтобы жить продуктивной и успешной жизнью:
Примеры навыков управления временем относящиеся к тайм-менеджменту, включают:
Определение и понимание понятий времени (минута, час, завтра, неделя, месяц и т. д.)
Выполнение простых задач в течение отведенного времени.
Следуйте графику, чтобы закончить работу по дому или домашнюю работу в срок.
Точно оцените, сколько времени потребуется для выполнения задачи.
Планируйте и расставляйте приоритеты, достаточное время для выполнения задачи.
Приходить вовремя на встречи и общественные мероприятия.
Создайте расписание с достаточным количеством времени для выполнения всех необходимых действий за неделю.
Увеличьте скорость работы, чтобы выполнить работу в срок, но избегайте «спешки», за исключением редких случаев.
Позволяет избежать прокрастинации или откладывания задач на последнюю минуту.
Почему важны навыки тайм-менеджмента?
Исследователи тщательно изучили, как навыки тайм-менеджмента, наряду с другими исполнительскими навыками, связаны с академическим, профессиональным и социальным успехом. Также было хорошо задокументировано, что учащиеся с различными потребностями в обучении часто борются с понятиями времени и плохо развиты в управлении временем.
Как только вы поймете некоторые преимущества навыков тайм-менеджмента, станет ясно, почему родители и учителя стараются обучать этим навыкам дома и в классе.Дети с хорошо развитыми навыками тайм-менеджмента:
Имеют более высокую успеваемость.
Опыт повысил экономические выгоды от стабильной занятости.
Повышение качества жизни и улучшение социальных отношений.
Как связаны тайм-менеджмент и проблемное поведение?
Мало того, что тайм-менеджмент важен для академической, профессиональной и социальной независимости, дефицит тайм-менеджмента может быть тесно связан с трудным поведением ребенка.Нацеливание на исполнительные функциональные навыки, такие как управление временем, может уменьшить проблемное поведение, такое как бегство и избегание, разочарование, импульсивность и агрессию.
Чтобы понять взаимосвязь между навыками тайм-менеджмента и проблемным поведением, рассмотрим пример Сэма:
Сэм — шестнадцатилетний ученик с аутизмом, у которого проблемы с распределением времени при выполнении домашних заданий. Сэм любит играть со своей кошкой после школы и регулярно откладывает выполнение проектов и заданий до позднего вечера.Ее родители должны неоднократно просить ее начать делать домашнее задание, с каждым разом все более и более настойчиво. Сэм думает, что ее родители постоянно придираются к ней, поэтому она проводит столько времени в своей комнате, слушая музыку, сколько может. Когда Сэм, наконец, приступила к выполнению домашнего задания, она устала и спешит с проектом, чтобы лечь спать. На следующий день Сэм сдает свое задание. Ее учительница видит, что Сэм не очень хорошо справилась со своей работой, поэтому, пока у ее друзей есть время, чтобы поговорить и написать в конце урока, Сэм должна продолжать работать.Разочарованная и злая, Сэм кричит на своего учителя. «Ты просто еще один человек, который хочет меня достать!» выбегает из класса, отталкивая другого ученика с дороги.
Давайте распакуем этот сценарий. То, что началось как проблема с прокрастинацией, привело к агрессивному поведению, которое могло доставить Сэму неприятности в школе. У Сэм есть несколько отличных навыков, но ее прокрастинация мешает. Плохое управление временем, вероятно, способствует ухудшению отношений с ее родителями, учителями и сверстниками.Опираясь на способность Сэм определять и выполнять домашние задания до того, как она проведет время со своей кошкой, мы можем устранить целый ряд сложностей в поведении, которые мешают ее успеху.
Как оценить навыки управления временем у ребенка
Как узнать, способствуют ли навыки управления временем или другие исполнительные функции проблемному поведению ребенка? Если вас что-то беспокоит, вы можете предпринять несколько шагов для оценки тайм-менеджмента и стратегий, которые помогут вам стать более независимыми:
Пройдите тест тайм-менеджмента. Если у вас есть опасения по поводу навыков ребенка в управлении временем и если они могут способствовать проблемам с академическими и социальными успехами, начните с оценки навыков. Загрузите наш лист предварительной оценки тайм-менеджмента и просмотрите оценку. Это один из многих онлайн-инструментов, доступных родителям и учителям, которые помогают провести мозговой штурм и начать обсуждение целей тайм-менеджмента.
Проведите оценку времени. Другая стратегия, рекомендованная исследователями и тренерами по жизненным навыкам, заключается в проведении оценки времени с вашим ребенком.Загрузите приложение для отслеживания времени или используйте систему диаграмм с бумагой и карандашом, чтобы записать, сколько часов в неделю ваш ребенок занимается различными видами деятельности. Определите, сколько часов в неделю ваш ребенок занимается повседневными делами, такими как прием пищи, сон или соблюдение гигиены. Определите, сколько часов они тратят на учебу или работу. А затем, сколько часов в неделю они тратят на отдых, отдых или общение с друзьями и семьей. Проводя еженедельную оценку, вы и ваш ребенок можете определить способы по-разному распределять время или ресурсы, которые могут быть полезны для более разумного планирования времени.
Собрать данные по завершении задачи. Полезно не только знать, сколько времени распределяется в течение недели, но также полезно документировать, насколько успешно ваш ребенок проводит свое время. Знаете ли вы, сколько заданий ваш ребенок выполняет вовремя и точно в течение недели? Всегда ли соблюдаются конкретные сроки, в то время как другие задачи никогда или редко выполняются вовремя? Прежде чем вы начнете сосредотачиваться на вмешательствах и стратегиях для улучшения навыков управления временем, также может быть полезно определить, какой процент таких задач, как домашняя работа, работа по дому и повседневные дела, выполняется вовремя.Наблюдая за поведением ребенка в течение нескольких дней, вы сможете лучше определить привычки и шаблоны, на которых следует сосредоточиться при разработке целей.
Получите поддержку от других. Прежде чем вы начнете самостоятельно заниматься развитием навыков тайм-менеджмента вашего ребенка или учащегося, также может быть полезно заручиться поддержкой других членов команды по координации ухода. Узнайте, нацелены ли уже команда IEP вашего ребенка или другие поставщики терапевтических услуг на навыки тайм-менеджмента. Возможно, некоторые из этих специалистов уже определили стратегии и ресурсы, которые были полезны в одних условиях и которые можно было бы применить к другой сфере жизни вашего ребенка.Кроме того, связавшись со специалистами, имеющими опыт обучения детей исполнительным навыкам, вы сможете получить доступ к дополнительным оценкам и ресурсам, которые помогут вашему ребенку добиться успеха.
Загрузить предварительную оценку навыков тайм-менеджмента
Дополнительная литература
21 совет по эффективному тайм-менеджменту
21 проверенный совет по тайм-менеджменту
Как лучше всего управлять своим временем и какие есть хорошие советы по тайм-менеджменту? В этом списке вы можете найти тщательно подобранные самые эффективные методы тайм-менеджмента.Они могут помочь вам оптимизировать ваши личные рабочие процессы или рабочие процессы вашей команды, оптимизируя использование рабочего времени и качество получаемых результатов.
Если вы хотите расширить свои знания о лучших методах тайм-менеджмента, не пропустите нашу подробную статью о лучших системах, которые резко повысят вашу производительность.
№1. Планируйте, планируйте и еще раз планируйте
Планирование — это простая, но неуклонно мощная мантра тайм-менеджмента. Он начинается с создания списка ваших задач, а затем распределяет их наиболее подходящим образом в течение вашей недели.Создание ежедневных планов также пригодится. Вы даже можете предварительно просмотреть порядок, в котором вы хотите выполнить ожидающую работу в течение дня, а также перерывы, которые вы хотите сделать между задачами.
Крайне важно сопоставлять свои ежедневные и еженедельные планы с вашими всеобъемлющими целями.
Вы можете управлять постановкой целей, используя аббревиатуру SMART. Убедитесь, что ваши цели конкретны, измеримы, достижимы, актуальны и своевременны. Вот как вы можете быть уверены, что тратите свое время на действия, которые помогут вам достичь ваших целей.
№2. Расстановка приоритетов имеет ключевое значение
То, как вы создаете свои планы действий, должно основываться на глубоком понимании ваших целей и их иерархии. Вы должны научиться распознавать, какие задачи напрямую способствуют достижению того, к чему вы стремитесь, а какие нет.
После того, как вы определили различные уровни важности и срочности, вы должны поставить самые важные дела вверху своего списка дел — те, которые являются одновременно важными и срочными. Делая это, вы можете предотвратить потерю отслеживания их статуса или отсрочку их без необходимости.
№3. Проведите аудит тайм-менеджмента
Если вы хотите знать, на что уходит ваше время в течение дня, вам лучше всего поможет аудит тайм-менеджмента. Его очень легко приготовить, а пользы много. В Интернете есть различные шаблоны аудита времени, так что вы также можете воспользоваться одним из них при подготовке собственного аудита.
Прежде всего, вы должны записать, как вы планируете использовать свое время в течение определенной недели или месяца. Затем отслеживайте часы каждый день и отмечайте, какие действия вы выполняете.Когда у вас есть данные из реальной жизни, вы можете легко сравнить, соответствуют ли ваши намерения тому, что вы делаете в рабочее время. После этого вы можете внести необходимые коррективы, чтобы постепенно свести воедино свои цели и свой фактический ежедневный график.
№4. Уменьшите количество отвлекающих факторов в рабочем процессе
Возможно, вы (и втайне) хорошо осведомлены о различных отвлекающих факторах, которым вы ежедневно поддаетесь. У всех нас есть свои цифровые греховные удовольствия, такие как бесконечная прокрутка социальных сетей.Однако эффективное управление временем зависит от уменьшения отвлекающих факторов.
Устранение их слишком амбициозно, но ограничение времени, которое вы посвящаете им, определенно возможно. На самом деле вы можете превратить отвлекающие факторы в удовольствие после каждого достижения в течение дня. Таким образом, они могут работать на вашу производительность, а не против нее.
№5. Научитесь делегировать полномочия
Одной из основных причин истощения и выгорания предпринимателей и многих других профессионалов сегодня является неспособность отказаться от задач.Делегирование бесценно, когда речь идет о вашем личном тайм-менеджменте, и является методом развития доверия и сотрудничества в вашей команде.
Первые шаги могут быть трудными, если вы не привыкли отказываться от ответственности. Однако вам следует найти баланс между своим здоровым усердием и нездоровым чувством, что вы единственный человек, который может выполнить работу. Со временем это улучшит ваши отношения с партнерами, коллегами или товарищами по команде, а делегирование задач станет естественным и намного проще.
#6. Назначьте временные интервалы для своих задач
Установите четкие сроки для каждой задачи. Даже если у вас нет четкой даты от клиента или партнера, она обязательно должна быть в вашем расписании. Вы не хотите затягивать задачу в течение нескольких недель, откладывая остальную работу на потом. Прокрастинация касается всех нас, поэтому мы должны применять эффективный подход для ее преодоления.
Вы можете начать с оценки запланированного времени, которое вам потребуется для выполнения задачи. Затем вам нужно вернуться к нашему старому знакомому расстановке приоритетов и посмотреть, когда его запланировать, учитывая остальные ваши обязанности.Вы можете разделить задачу на более мелкие части, чтобы при необходимости распределить ее на несколько дней, но убедитесь, что вы установили четкое целевое время для каждой части.
№7. Примите однозадачность
и неустанно защищайте ее. Одним из самых больших источников стресса в том, как мы работаем (и живем) сегодня, является многозадачность. Хотя несколько лет назад выполнение нескольких задач одновременно считалось главным навыком, сегодня люди осознали, что такой подход пагубно влияет на производительность, концентрацию и общее самочувствие.
Существуют различные методы, которые можно использовать, чтобы сосредоточиться на одной задаче и избавиться от «неполной работы». Например, полезно закрыть свой почтовый ящик и каналы социальных сетей и работать только над текущей задачей. Вы также можете ограничить звонки и другие потенциальные отвлекающие факторы. Затем вы можете установить временные интервалы для фокусировки, например, полчаса или час.
#8. Организовывайте похожие задачи вместе
Этот совет тесно связан с предыдущим. Вместо того, чтобы разбрасывать их по всему дню, более эффективно группировать задачи одного типа вместе.Делая это, вы можете сэкономить время, выполняя их сразу.
Например, вы повысите продуктивность, если отправите несколько писем сразу, а не будете обрабатывать их по отдельности в течение дня и разбивать работу на другие задачи.
№9. Планируйте самые важные задачи с утра
Эта стратегия, очевидно, связана с правильной расстановкой приоритетов, но требует особого внимания. Причина, по которой наиболее важные задачи должны идти первыми, заключается не только в том, что в противном случае вы можете забыть о них.
Для большинства людей утро — самое продуктивное время дня. Даже если вы еще не чувствуете себя полностью проснувшимся, ваш мозг все еще свеж и способен гораздо лучше обрабатывать информацию. Вот почему лучше всего использовать это время для самых сложных задач или тех, которые требуют максимальной концентрации внимания из-за их приоритета. Читайте о блокировке времени в этом руководстве.
№10. Знайте, когда остановиться
Даже если вы выделили временные интервалы для своих задач, у вас может возникнуть соблазн продолжить работу над ними после того, как отведенное время истекло, особенно если вы считаете их важными или сложными.Тем не менее, вы должны научиться устанавливать ограничения, несмотря ни на что.
Стремление к совершенству достойно восхищения и является сильным качеством. В то же время он может стать большим врагом для вашего эффективного тайм-менеджмента. По мере того, как вы беретесь за все больше и больше проектов, вы научитесь лучше оценивать, когда вы действительно закончили работу, а когда просто тратите время, пытаясь сделать ее более «идеальной», чем она действительно должна быть.
№11. Планируйте перерывы между рабочими потоками
Перерывы между различными видами деятельности необходимы для того, чтобы ваш мозг оставался свежим и чтобы избежать умственной перегрузки, которая так распространена сегодня.Когда вы планируете слоты для разных задач, имеет смысл также запланировать паузы для растяжки и переключения передач.
Например, если вам нужно работать над юридическими контрактами все утро, хорошо запланировать перерыв на четверть или полчаса, прежде чем погрузиться в написание электронных писем. Это даст вам возможность совершить мысленный прыжок и поможет бороться с истощением. Вам решать, как лучше провести паузу. Однако лучше всего, если это не связано с использованием какого-либо из ваших цифровых устройств, чтобы у вас действительно было время простоя без экрана.
№12. Найдите свой рабочий темп
Планирование временных интервалов для задач и планирование перерывов между ними — это только начало. Со временем вы должны перейти на следующий уровень и открыть для себя правильный темп работы, который соответствует вашей личности.
Вы можете добиться этого, обращая внимание на часы, когда вы наиболее продуктивны, а также на моменты, когда ваша энергия и концентрация снижаются. Очень полезно также сверяться с вашими зарегистрированными часами и проверять эффективность в течение дня. Анализируя данные и зная, как вы себя чувствуете, вы можете узнать, что нужно изменить в своей повседневной жизни, чтобы максимизировать производительность и снизить уровень стресса.
№13. Ставьте четкие цели для рабочих совещаний
Для многих профессионалов большая часть их ежедневного рабочего времени уходит на совещания. Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, владельцем малого бизнеса или руководителем группы, вы, вероятно, сталкиваетесь с одной и той же ситуацией. Поскольку встречи занимают много времени (но важны), вам нужно убедиться, что вы хорошо подготовлены к каждой из них.
Прежде всего убедитесь, что каждая встреча, на которую вы соглашаетесь, действительно необходима. Иногда звонок или чат могут служить той же цели. Как только вы поймете, что встреча важна, вы должны подготовить четкую повестку дня и указать, чего вы ожидаете от нее. Конечно, вы также должны установить временные рамки, чтобы не тратить полдня на болтовню.
№14. Научитесь отказываться от работы
Говорить «нет» — это здоровый механизм, который нам нужен в большинстве сфер жизни. Однако когда дело доходит до работы, такой подход может спасти вас от выгорания. Стоит попробовать, несмотря на страх перед тем, как отреагирует другая сторона.
Будь то новая внештатная работа или другое задание для вашего командного проекта, вы должны знать, когда отказаться. Если вы завалены работой и ясно видите, что дополнительные задачи будут тяжелым бременем, вам лучше всего честно и прямо сказать, где ваши пределы.
№15. Не работать в отпуске и на выходных
Это строгое правило, которое вы должны соблюдать, чего бы вам это ни стоило. Единственное связанное с работой дело, которым стоит заняться на выходных, — это планирование. Это может занять у вас час, но окупится в течение недели.
Кроме того, вредно работать во время отпуска или в другое время, посвященное отдыху. На самом деле, ваша производительность в конечном итоге пострадает от этой вредной привычки, потому что вам действительно нужно немного отдохнуть от работы.
№16. Думайте об отдельных элементах, а не о всем списке задач
Вот еще одна всеобъемлющая стратегия, которая избавит вас от массы проблем: никогда не уменьшайте масштаб всего (и очень длинного) списка задач, когда вы заняты.Это принесет вам только стресс. В такие моменты очень легко начать чувствовать, что вы не можете справиться со всем этим. Но на самом деле вы можете.
Вместо этого разбивайте задачи на более мелкие части и смотрите на отдельные элементы, а не на всю кучу работы, которая вас ждет. Затем вы сможете адаптироваться к более мелким задачам, которые необходимо выполнить прямо сейчас, и выполнять их одну за другой, спокойно и продуктивно.
№17.
Проанализируйте свои ежедневные привычки
После того, как вы проведете аудит времени и соответствующим образом скорректируете свой рабочий график, вы также сможете сделать еще один шаг в управлении структурой своего дня.Полезно внимательно присмотреться к остальным занятиям помимо работы.
Например, если вы работаете из дома, а не из офиса, вы можете посмотреть, как часто вы отвлекаетесь на домашние дела или прыгаете к холодильнику, чтобы перекусить. В случае офисной работы вы можете обратить внимание на свои ритуалы, необходимые и ненужные взаимодействия с коллегами и даже привычки в еде. Получив хороший обзор, вы сможете понять, как устранить лишние отвлекающие факторы и наладить значимые отношения с товарищами по команде и партнерами.
№18. Используйте лучшие приложения для тайм-менеджмента
. Несмотря на то, что применять все эти передовые методы довольно сложно, хорошая новость заключается в том, что вы не одиноки. Сегодня существует множество приложений для тайм-менеджмента, которые могут стать вашими верными партнерами в достижении эффективной организации и продуктивности.
Существует несколько типов платформ, которые могут помочь вам упростить рабочий процесс: календари, диспетчеры задач и многое другое. Календарь является хорошей отправной точкой для вашего планирования, так как вы можете визуально упорядочить свои задачи на неделю и месяц.Вы также можете использовать органайзеры и диспетчеры задач, где вы можете вводить проекты и задачи, добавлять для них информацию и устанавливать сроки выполнения. Естественно, настоятельно рекомендуется иметь приложение для отслеживания времени, так как оно поможет вам с аудитом вашего времени и общим планированием.
№19. Добавьте упражнения в свой день
Вы уже знаете, что физические упражнения очень важны для вашего общего самочувствия. Но более того, оказывается, что регулярная физическая активность также способствует лучшему управлению временем.
Как? Упражнения помогают лучше справляться со стрессом и чувствовать себя увереннее в жизни. Это доказано и работает. Первый шаг — найти, как вы уже догадались, время для этого в своем расписании. Лучший подход — проводить пару тренировок в неделю до или после рабочего дня. Вы также можете добавить растяжку, медитацию или паузы для физического расслабления в течение дня. Если вы только начинаете, начните с небольших шагов, которые вам удобны, и постепенно расширяйтесь.
#20. Разнообразьте свой распорядок дня
Никто не любит скучать. Если вы чувствуете, что застряли в своей повседневной рутине, сделайте шаг назад и выясните, что может внести в нее немного свежести. Лучшее решение, конечно, взять отпуск, но если такой возможности нет, можно воспользоваться некоторыми хитростями.
Вы можете работать из дома, если вы слишком долго находились в офисе. Попробуйте также изменить свое рабочее пространство. Вы также можете начать день с упражнений или изменить типичный способ планирования рабочего времени.Хитрость заключается в том, чтобы создать физическое и ментальное пространство для инноваций и нестандартного мышления.
№21. Время от времени меняйте свой ландшафт
Вы не поверите, какой груз вы можете снять со своих плеч, если просто переключитесь на другое физическое местоположение. Это касается как работы вне офиса или домашнего стола, так и полноценного отпуска. Смена декораций — предпочтительный метод возрождения творчества для писателей и художников, но он также работает для всех типов профессионалов.
При первых признаках беспокойства, скуки и перегрузки отправляйтесь в путь. Если у вас нет выходных или если проект нельзя бросить прямо сейчас, то просто смените ландшафт. Это может быть ваш коттедж, день в парке или поездка на пляж — любое место, которое подарит вам глоток свежего воздуха.
Начните работу с улучшенным подходом к управлению временем
После того, как вы проанализируете и поймете, как вы тратите свое время, вы сможете улучшить свои организационные привычки, чтобы добиться большего и снизить уровень стресса.С помощью этих полезных советов вы сможете изменить свой распорядок дня к лучшему.
Бонус: Памятка
21 совет по тайм-менеджменту
Ищете лучший и более продуктивный способ управления временем вашей команды? Ну, не смотрите дальше. Мы изложили несколько простых советов по эффективному тайм-менеджменту.
Загрузить инфографику
Управление временем стало проще
Эффективное управление временем не должно быть сложным. С Hubstaff вы можете легко отслеживать время своей команды и следить за тем, чтобы все не сбивались с пути.
Дополнительные полезные советы можно найти на Hubstaff.com.
советов по управлению временем — Центр педагогического мастерства
Советы по тайм-менеджменту
Преподавательская жизнь полна разнообразных обязанностей и ответственности, которые могут кропотливый.Вы ничего не можете сделать, чтобы получить больше времени. «Многозадачность» просто означает снижение внимания и качества нашей концентрации на отдельных задачах. Учусь Однако умение контролировать свое время может стать важным фактором успеха в вашей работе. Может быть ваша трудовая жизнь может выиграть от применения некоторых конкретных советов по тайм-менеджменту к загруженности факультета.
В рамках нашей культуры мы склонны разделять работу и жизнь.Считайте их родственными и:
Ставьте перед собой четкие цели в жизни, в том числе на работе. Превратите эти цели в строить планы.
Делайте то, что имеет для вас значение, на работе и вне ее. Это должно способствовать вашему умение расставлять приоритеты и не откладывать на потом.Когда ваша повседневная деятельность отражает ваше ценности, вы испытываете личное удовлетворение, меньше разочарований и больше энергии.
Точно оцените, сколько времени вам нужно на все, что вы делаете. Шансов меньше ошеломления или чувства вины, когда вы оценили, как потратить ценные время вперед.
Развернуть всеЗапланируйте свое время.
Планируйте каждый отрезок своего времени. Не входите в офис утром без точный план того, как вы проведете свой день.
Следите за тем, что вам нужно сделать.Используйте календарь для ежедневных обязательств. Сделать проект диаграмма долгосрочных обязательств с указанием сроков погашения. Таким образом, планирование время через фокус.
Постарайтесь оставить хотя бы один день в своем расписании без совещаний.
Запланируйте структурированное время со своими коллегами и аспирантами.
Управляйте отвлекающими факторами, чтобы не отвлекаться.
Откройте для себя предпочитаемую рабочую среду. Да, вы учите в классе, ваши встречи разбросаны по всему кампусу, вы встречаете студентов в своем кабинете в рабочее время… убедитесь, что у вас есть определенное место для всей другой работы, где отвлекающие факторы сведены к минимуму.
Не проверяйте электронную почту и не отвечайте на телефонные звонки в течение времени, отведенного для выполнения конкретной задачи. таких как письмо, планирование курса или мышление. Защити это время.
Когда появится незапланированный посетитель, встаньте.Это помогает быстрее закончить прерывание.
Выявление и минимизация «похитителей времени».
В своей книге «Ловушка времени » Алек Маккензи представляет список из 20 самых распространенных «похитителей времени», основанный на опросе. данные. Распознавая своих «похитителей времени», вы лучше подготовлены к контролю над событиями. путем разработки, принятия и реализации временной стратегии.Вот несколько актуальных примеров к факультетской жизни:
Оставление задач незавершенными
Общение
Телефонные перерывы
Слишком много попыток
Заходящие посетители
Личная неорганизованность
Неспособность сказать нет
Прокрастинация
Приоритизация задач.
Список задач и их приоритетность. Это позволяет обоснованно отказаться от новых обязательств. Используйте диаграмму проекта, чтобы напомнить себе о своих приоритетах и их относительных временных обязательствах.
Делегируйте как можно больше. Тщательно выбирайте задачи, чтобы время на инструкции и работа по исправлению ограничена.
Научитесь говорить нет. Беритесь только за новые проекты, которые напрямую связаны с тем, чем вы занимаетесь. уже работаем.
Контролируйте все свои обязанности преподавателя, связанные с преподаванием, исследованиями и обслуживанием. Помните о времени, которое занимает каждое действие, и не забывайте правильно расставлять приоритеты.
Вести список выполненных задач. Это приносит вам удовлетворение, а также экономит время при составлении годовых отчетов.
Управляйте своей электронной жизнью.
Оставьте почтовый ящик пустым. Удаляйте, отвечайте или перемещайте сообщения в папки по мере их чтения их.
Преобразовывайте сообщения электронной почты в задачи соответствующим образом и добавляйте их в свой список задач.
Следите за своим временем в Интернете и социальных сетях.
Создавайте резервные копии всей своей работы с помощью печатных копий и флэш-накопителей.
Выберите расписание занятий.
Ограничьте количество различных классов, которые вы ведете (количество подготовительных занятий), до одного или два в семестр.
Составьте расписание занятий таким образом, чтобы занятия проводились в одни и те же дни. Этот договоренность позволит непрерывные блоки времени в другие дни.
Контролируйте подготовку к обучению.
Создайте основную программу с шаблонным текстом и календарными датами и обновите ее для каждый класс.
Не изобретайте велосипед. Преподавайте курс, который преподавался ранее, либо вами или кем-то другим, и начните подготовку с уже имеющихся материалов. Используйте учебник и его вспомогательные материалы в ваших интересах.
Не переусердствуйте.Ограничьте время подготовки к обучению. Там только так много материала вы можете вписаться в 50- или 75-минутный класс. Следите за соотношением подготовки к обучению и делайте уверен, что вы не тратите восемь часов на подготовку к каждому часу преподавания! Соотношение 2:1 подходит для знакомых тем.
Используйте технологии только тогда, когда они приносят пользу.Вам может нравиться изучать новые технологии, но следите за тем, сколько времени вы тратите на преобразование мыслей в плавающие блоки в PowerPoint.
Время от времени заменять подготовленные лекции другими видами деятельности – обсуждением в классе, обзор, групповая деятельность, приглашенный докладчик, видео и т. д. Это позволяет сократить время подготовки время.
Сдвигайте даты родов. Соберите основные тесты/задания из разных классов на разные недели, поэтому у вас нет возможности оценить все сразу.
Дополнительные ресурсы

5 советов, навыков и методов эффективного тайм-менеджмента
Я начну эту статью с простой посылки: Чем больше у вас будет времени, тем больше денег вы сможете заработать .Я думаю, что это может быть применено к профессиональной жизни каждого, а также ко многим личным жизням. Это может подтвердить любой, у кого есть второй бизнес, которым они занимаются в свободное время для получения пассивного дохода. И с профессиональной точки зрения, я думаю, общеизвестно, что если бы у нас было больше «времени» на работе, мы бы на самом деле зарабатывали больше денег.
Так как же нам выиграть время? Это вообще возможно? Что ж, все сводится к правильному тайм-менеджменту. Это основной фактор, делающий меня более эффективным и продуктивным, чем многие мои коллеги по работе.Я просто могу сделать больше, чем они, за то же количество времени.
Как ты тоже так можешь? Это действительно довольно элементарно. Вам нужно просто использовать некоторые из основных принципов тайм-менеджмента как в личной, так и в профессиональной жизни. Как только вы это сделаете, в вашей повседневной жизни появится больше «времени», и вы обнаружите, что становитесь более эффективными в выполнении своих задач.
Чтобы помочь вам начать работу, я выбрал 5 наиболее важных элементов концепции тайм-менеджмента и изложил их здесь для вас:За 79 долларов США (или всего 1,52 доллара США в неделю) присоединяйтесь к более чем 1 миллиону участников и не пропустите предстоящие выборы акций. 30-дневная гарантия возврата денег. Зарегистрироваться сейчас
1. Избавьтесь от ненужного
С каждым днем это становится все более и более верным. Либо в профессиональном, либо в личном плане устранение «ненужного» в жизни имеет большое значение для повышения вашей продуктивности. Что я считаю ненужным? Ну, строго говоря, все, что мешает вам достичь вашей конкретной цели. Если ваша цель — очистить почтовый ящик электронной почты, не тратьте 45 минут на Facebook.Если у вас есть крайний срок на работе, не тратьте 25 минут в день на ненужные телефонные звонки. Проще говоря, вам нужно провести четкую четкую границу между «нужным» и «ненужным» в вашей жизни. Чем строже вы определяете эти термины, тем больше вы обнаружите, что многие вещи действительно не нужны в вашей жизни.
2. Планируйте свою работу
Если вы каждый день идете на работу, не зная, чего хотите добиться, то знаете что? Вы, вероятно, ничего не добьетесь.Выделите десять-пятнадцать минут перед работой и либо запишите, либо мысленно спланируйте, чего вы хотите достичь. Лично я планирую свою работу каждое утро, когда еду на работу. Эти несколько минут, которые я трачу на планирование, способствуют моей продуктивности и эффективности больше, чем все остальное, что я делаю. После того, как вы решите, чего хотите достичь, приступайте к выполнению плана.
3. Многозадачность
Навыки многозадачности — это талант, которым обладают не все из нас. Важно понять, являетесь ли вы тем человеком, который может это сделать или нет.Если вы умеете работать в режиме многозадачности, отлично. Если нет, то и не пытайтесь. Многие люди снижают свою эффективность, пытаясь работать в режиме многозадачности, когда они просто не могут этого сделать. Это приводит к тому, что начато несколько проектов, но ни один из них не завершен, небрежная работа и разочарование.
4. Знайте, когда выполнять многозадачность
Итак, для нас, многозадачных, означает ли это, что мы должны просто выполнять несколько задач каждую минуту каждого дня, постоянно выполняя четыре или пять дел одновременно? Точно нет.Вы также должны знать, когда , а не для многозадачности. Например, каждый день на работе у меня есть четыре-пять рутинных задач типа контрольного списка, которые нужно выполнить. Они скучны и обыденны. Итак, угадайте, что? Я стараюсь выполнить как можно больше из них сразу и как можно быстрее. Но когда мой босс поручает мне особый проект, который ему необходимо выполнить своевременно и с высочайшим качеством, я обычно посвящаю этому время без перерыва и обычно не концентрируюсь ни на чем другом, кроме этого проекта. Знайте, когда можно выполнять многозадачность, а когда нет.
5. Уменьшите количество прерываний
И, наконец, уменьшите количество прерываний в своей жизни. На самом деле, вы не можете уменьшить число вещей, которые будут вам мешать, но вы можете изменить способ, которым вы с ними справляетесь. Если я работаю над чем-то важным, и один из моих сотрудников приходит ко мне с чем-то, что, как я знаю, можно решить позже, угадайте, что? Это именно то, что я делаю.«Конечно, мы можем добраться до этого, но дайте мне закончить то, что я делаю прямо сейчас, и тогда мы позаботимся об этом». Понимаете? С уважением, я отложил их, чтобы завершить то, что я делал в данный момент. С другой стороны, если мой босс звонит мне, когда я чем-то занят, ну, это прерывание, которое стоит сделать приоритетным.
Final Word
Независимо от того, являетесь ли вы наемным работником, самозанятым или крупным менеджером, больше времени позволит вам сосредоточиться на наиболее важных задачах.Готовность, организованность и дисциплина дадут вам время, необходимое для того, чтобы стать более продуктивным, что в конечном итоге приведет к большему количеству денег.
Есть ли какие-нибудь истории успеха в эффективном тайм-менеджменте, личном или профессиональном? Мы хотели бы услышать о них ниже.
.
Добавить комментарий Отменить ответ
Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Комментарий *
Имя *
Email *
Сайт