Организация рабочего времени: Правила рациональной организации рабочего времени

Разное

Содержание

Правила рациональной организации рабочего времени

Неоднократное проведение исследований по вопросам организации рабочего времени подтверждает, что преобладающее большинство людей не умеют планировать и распределять часы для выполнения профессиональных обязанностей. И даже в случае, если они будут трудиться в поте лица, полный объем работы так и не будет выполнен. В этих ситуациях поможет рациональная организация рабочего времени — инструмент, позволяющий не только эффективно использовать рабочее время, но и сокращать его.

Внедряя в свой трудовой процесс рекомендации успешных людей, проверенные методы и технологии, вскоре вы научитесь эффективнее выполнять поставленные задачи, а отслеживать свое время и доходы вам и вашей компании поможет простой тайм-трекер Checkiant.

Содержание:

  1.  Самые распространенные ошибки
  2.  Правила и рекомендации для продуктивной работы в зависимости от времени дня
  3.  Рекомендации для начала рабочего дня
  4.  Правила середины рабочего дня
  5.  Правила завершения рабочего дня
  6.  Лучшие техники организации своего рабочего дня
  7.  Личная ответственность и командная игра

Самые распространенные ошибки 

Время нельзя изменить. Оно не будет тормозить или ускорять что-либо. Но его можно грамотно распределить. Тот, кто умеет это делать, более успешен в профессиональной сфере и чаще добивается поставленных целей, чем тот, кто так и не научился рационально рассчитывать время. Чтобы этого не допустить, стоит ознакомиться с самыми распространенными ошибками при планировании рабочих часов:

Правила и рекомендации для продуктивной работы в зависимости от времени дня

Организм человека в 8 часов утра и 8 часов вечера настроен на абсолютно разные цели. Мозг способен на подвиги в утренние время и хочет отдыхать ночью. Зато после подзарядки в период ночного сна, он снова готов рваться в бой. Биоритмы человека напрямую влияют на его личную и профессиональную жизнь. Вот почему организация времени рабочего дня должна контролироваться этими естественными законами природы. 

Итак, активность организма и мозговой деятельности подчиняется биоритмам и биологическим часам, исходя из чего мы можем распределять задачи на весь день по следующей схеме:

  • 3.
    00-6.00 — активизируются мозговые процессы. Вставая в 4-5 часов утра, при условии, что вы не поздно легли спать, вы будете чувствовать себя бодрым и полным сил. Вы будете иметь больше времени в утренние часы, которые помогут настроиться на продуктивный день и его спланировать. Приведено много примеров, когда самые лучшие решения сложных рабочих и жизненных вопросов приходили людям именно в это время, когда их ум находился в тишине и спокойствии. Вставая рано, вы будете больше успевать за день и соответственно раньше начинать рабочую деятельность со свежей головой.
  • 6.00-9.00 — мозг готов принимать и воспринимать новую информацию. На пике своей активности находятся логическое мышление и долговременная память. Это самый продуктивный для работы временной отрезок за весь день;

  • 9.00-12.00 — наивысшие показатели активности мозга. Внимание заостряется и в работу вступает кратковременная память. Время для решения самых сложных профессиональных задач;
  • 12. 00-14.00 — активность падает, мозг и организм нуждаются в отдыхе. Перерыв на обед;
  • 14.00-18.00 — это удачный отрезок дня для выполнения несложной деятельности и для физических упражнений;
  • 18.00-21.00 — время для творческой работы. Усталость в конце дня активизирует правое полушарие, которое отвечает за творчество;
  • 21.00-24.00 — включается режим отдыха. Не стоит работать, так как это принесет лишь вред психическому и физическому здоровью. Отходя ко сну именно в это время, ваш мозг за ночь максимально восстанавливается. Исследования доказали, что нервная система отдыхает с 22.00 до 24.00. И если вы в это время вы не спите, значит ваша нервная система не восстанавливается, а только со временем накапливает усталость, что негативно скажется на общем состоянии здоровья. Кроме того, каждый час сна с 22.00 до 24.00 дает в два раза больше пользы, чем час сна после 24.00.
  • 00.00-03.00 — отдых и восстановления большинства систем организма, подготовки к предстоящему новому дню.

Надеемся, что этот почасовой план для оптимальной организации рабочего времени и времени отдыха поможет вам лучшим образом спланировать ваш режим дня.

А теперь давайте рассмотрим правила и рекомендации для начала, середины и конца рабочего дня:

1.       Рекомендации для начала рабочего дня:

  • начинать день в одно и то же время с хорошим настроением и положительным настроем — от негативных мыслей о работе, нежелании трудиться и выполнять свои обязанности, снижается продуктивность;
  • задаваться вопросом с самого утра о том, сможет ли день грядущий приблизить вас к своей цели — это хорошая мотивация;
  • не растрачивайте время — после подъема сразу же принимайтесь за приготовление завтрака, заваривание кофе, кормите домашних питомцев и собирайте детей в школу и т.д., чтобы у вас еще осталась свободная «минутка» на себя;
  • пересматривать план предстоящих действий — по пути на работу можно обдумать, какие дела самые важные, а что можно отложить на потом;
  • выполнять самые важные и сложные задачи в первую очередь — оказавшись на рабочем месте, в голове уже будет создан план действий, и можно будет начинать работу с ключевого дела.

2.       Правила середины рабочего дня:

  • не отвлекаться на второстепенные задачи, решая главную. Даже, если на голову внезапно свалится какое-то «неотложное» дело, нужно продолжать выполнять то, что уже было определено приоритетным, а уже после — решать новоприбывшую задачу;
  • избегать импульсивных действий, которые не были запланированы на этот день — в голове не раз возникнет желание сделать что-то из списка дел на завтра или на следующую неделю, но всему свое время;
  • делать 5-10-минутные перерывы после каждого часа проделанной работы для восстановление сил и энергетических ресурсов — это важно, чтобы не “сдаться” раньше времени;
  • можно комплектовать схожие по смыслу задачи в отдельные группы — например, собрать все предстоящие звонки в одну группу и обзвонить людей за один присест, после чего взяться за другой вид работы;
  • контролировать выполнение и соответствие плану — порядок должен быть и в голове, и на столе, и в рабочем плане;
  • доводить дело до его логического финала — для этого нужно следовать по графику, делать все по часам и тогда не придется задачу, запланированную на 3 часа дня выполнять в 6 вечера.

3.       Правила завершения рабочего дня:

  • контролировать результаты своей работы, то есть нужно проверить, все ли намеченное было выполнено или что-то осталось незавершенным — если вы только учитесь планировать свой день, мелкие отклонения от графика будут нормальным явлением, со временем их станет меньше, пока они и вовсе не сведутся к нулю.
  • составить план на следующий день — делать это нужно под вечер по завершении дня;
  • отправиться домой с хорошим настроением — с какими бы сложностями на работе не пришлось столкнуться, важно оставлять их в офисе, а домой забирать с собой только хорошее настроение и положительные эмоции.

Рациональное использование рабочего времени с учетом этих правил помогает ответить на важные вопросы, такие как:

  • зачем я это делаю?
  • почему это делаю именно я?
  • действительно ли я выполняю важную работу?
  • объединяю ли я отдельные задачи в смысловые блоки?
  • совпадает ли очередность выполнения работы с ее приоритетностью?
  • справляюсь ли я с помехами и делами, которые только воруют мое время?

Суммируя все это, можно будет сделать вывод о проделанной работе, ее объемах, потраченном на это времени и достигнутых результатах.

Лучшие техники организации своего рабочего дня   

Рационализация труда — это возможность повысить эффективность рабочего процесса. Как все правильно сделать? Нужно прибегнуть к правилам организации рабочего времени, которые реализованы в техникам тайм-менеджмента. Среди самых известных стоит отметить:

АВС планирование

Одним из самых эффективных методов для организации учета рабочего времени является АВС планирование. Он заключается в том, чтобы расставить предстоящие для решения задачи по их показателю приоритетности. Подходит эта методика для всех сфер деятельности. Нужно разбить все свои дела на три блока:

  1. «А» — самые важные задачи. Они составляют 15% от общего количества работы, но значимость их результатов будет равняться 65%.
  2. «В» — задачи средней приоритетности. Они составляют 20% от общей суммы дел и дают 20% результатов.
  3. «С» — наименее важные процессы, которые предстоит провести на рабочем месте. Их — целых 65%, тогда как после их выполнения можно будет получить только 15% результатов.

Методика строится на том, чтобы в первую очередь решать дела из группы «А», когда запасы энергии еще на высоте, а мозговая деятельность находится на своем пике. После этого, по мере угасания энтузиазма, следует переходить к делам категории «В». И только в самом конце рабочего дня можно взяться за работу блока «С», где собраны задачи, особо не влияющие на трудовой процесс.

Метод Айви Ли

Все элементарное — просто. И методика специалиста в области продуктивности труда Айви Ли, который был очень успешным в своей сфере деятельности в начале XX-го века, тому доказательство. Он же является основателем ниши, которую мы привыкли именовать сегодня, как связи с общественностью.

Специалист разработал систему, состоящую всего из 5 пунктов и позволяющую повысить эффективность труда, а также правильно организовать рабочее время сотрудников. Эта очень простая, но действенная схема помогает достичь максимальной продуктивности в коллективе. Для этого нужно предпринимать следующие шаги:

  1. По завершении каждого трудового дня следует написать список самых важных задач, которые необходимо решить завтра. В нем должно быть не более 6 пунктов.
  2. Распределять их важно по мере значимости, то есть важно грамотно расставить приоритеты.
  3. С утра на рабочем месте сначала важно взяться только за первый пункт и не приступать к следующему, не завершив его.
  4. Далее нужно следовать по такой же схеме — к третьей задаче не приступать, пока не будет выполнена вторая и так далее, до последней.
  5. Все вышеперечисленные пункты повторять каждый рабочий день.

Несмотря на элементарность этого плана, он действительно работает. Сегодня предприниматели объясняют такой феномен важностью последовательности в любом деле, что в свою очередь вынуждает человека принять твердое решение и фокусироваться на конкретной цели.

GTD — Getting Things Done

Рассматривая самые эффективные методы организации рабочего времени нельзя пройти мимо методики повышения личностной эффективности Getting Things Done, создателем которой является Дэвид Аллен. С английского ее название переводится, как «делать дела до конца».

Идея методики заключается в том, чтобы становиться лучше, расти над собой, развивать способности, используя для этого исключительно свой интеллект. Это важно по двум причинам. Во-первых, выполнить сложную работу нельзя, если не понять, в чем заключается ее суть. При этом мысли, что вы сделали, а что не выполнили, только мешают общему процессу. Во-вторых, второстепенные вопросы, требующие решения, отвлекают. Они остаются в голове, постоянно напоминают о себе, нарушая душевное равновесие и ощущение гармонии.

Суть метода заключается в том, чтобы записывать, а не держать в памяти, разбивать на блоки по важности и срочности выполнения и выделять простое в сложном.

Техника Pomodoro

Техника Pomodoro — это такой вид планирования трудового периода, при котором время разбивается на 25-45 минутные отрезки. Один такой временной сегмент именуется «помидором» и этот период посвящается активной детальности. По его завершении делается отдых в течение пяти минут. После 4-х «помидор» рекомендуется сделать перерыв на 1 час.

Как спланировать работу по «томатной» системе на день-неделю-месяц:
  1. Пишем список задач на весь день.
  2. Берем таймер и ставим его на отрезки времени 25минут-5минут-25 минут и так далее. Можно делать это постепенно, но эффективнее сразу задать время на длинный период, чтобы не отвлекаться во время работы и не нарушать пятиминутный отдых второстепенными делами.
  3. Проводите отдых с пользой. За эти пять минут сделайте гимнастику для глаз, растяжку для спины или послушайте расслабляющую музыку. Главное — полный релакс.
  4. Ведите статистику. Важно отмечать свои успехи, иметь возможность оценить их визуально. Для этого под каждым пройденным отрезком ставьте галочку.
  5. Если какой-то промежуток был упущен, тоже отмечаем, чтобы провести анализ своей работоспособности, продуктивности и усидчивости.
  6. В конце рабочего дня проведите полный анализ и сделайте выводы на будущее.

Метод «Помидора» не ограничивается 25-5-минутными отрезками. Когда вы привыкнете к такому однодневному режиму, можно будет переходить на планировку рабочей недели. Для этого нужно:

  1. Создать план предстоящей недели в виде графика с колонками «Сроки», «План», «Дата» и «Задачи», а в конце оставить место для галочек за выполненную миссию.
  2. Если вы знаете, что вам предстоит делать на протяжении недели, тогда определяем задачи по приоритетности и вносим в наш список.
  3. На каждую задачу можно отводить, сколько угодно времени, главное, чтобы вам было комфортно. К примеру, 40 минут на работу и 15 минут — для отдыха.
  4. Один день делаем «премиальным», позволяя себе отдыхать больше обычного — например, работать также по 40 минут, но отдыхать уже по 25 минут. Лучше сделать его в конце недели, чтобы была хорошая мотивация.
  5. Всю неделю разбить на основную часть — 5 рабочих дней и итоговый — 6-й рабочий день, если это шестидневный график.

Планирование по методу Pomodoro таким же образом можно продлить на целый месяц, но это уже для самых опытных. В этом случае нужно ориентироваться на следующие «помидорные» правила:

  1. Выбирать приоритетные задачи, расставляя их на первых позициях.
  2. Концентрироваться на одном деле. Если один отрезок был упущен, нужно следующий «помидор» начать с него же, продлив рабочее время.
  3. Не нужно стараться успеть все-все-все! Главное — делать по мере своих сил и не отвлекаться, если уже приступили к выполнению какой-то задачи. Оставшиеся невыполненные дела можно будет перенести на более легкий день. Ничего страшного, ведь впереди еще есть время.
  4. Последний день — итоговый. Обязательно наградите себя за успехи хорошим отдыхом.

Личная ответственность и командная игра

Ответственность — инструмент для достижения целей. Он важен и необходим в процессе выполнения любых рабочих задач и обязанностей. Это касается и подчиненных, и руководителя. Личностная ответственность — составляющая характеристики надежного работника. Такой человек сделает все возможное, чтобы доказать свою причастность и пользу для компании, начальника, коллектива. Именно наличие ответственности является ключевым определяющим параметром успеха. Дисциплина, умение завершить начатое до конца, самоконтроль — такие собственные качества следует максимально мотивировать в подчиненных.  

Несмотря на то, что каждый должен отвечать за свои действия лично, важно также уметь работать в команде. Иногда достичь целей бывает куда проще и быстрее общими усилиями.  Командная игра — это эффективная организация рабочего времени, позволяющая значительно его сократить и облегчить жизнь каждого работника в отдельности.

Ярким примером командной работы служил Стив Джобс и компания «Pixar». Изначально офис бизнесмена был разбит на три отдела, в которых работали отдельно группы компьютерщиков, аниматоров и руководителей. Но Джобс решил разместить их всех в одном помещении, что сыграло ему лишь на руку. Специалисты начали общаться между собой, обсуждать дела и совместно решать задачи, а это значительно увеличило продуктивность производства.

Желаем вам ценить свое время, отдыхать с удовольствием и радоваться плодам своих трудов! 

Читайте также:

Топ 15 причин, почему у нас не хватает на все времени

Дедлайн — друг или враг

Кто ответственный за счастье на работе

Топ 12 программ для дистанционной работы

Правила рациональной организации рабочего времени

Неоднократное проведение исследований по вопросам организации рабочего времени подтверждает, что преобладающее большинство людей не умеют планировать и распределять часы для выполнения профессиональных обязанностей. И даже в случае, если они будут трудиться в поте лица, полный объем работы так и не будет выполнен. В этих ситуациях поможет рациональная организация рабочего времени — инструмент, позволяющий не только эффективно использовать рабочее время, но и сокращать его.

Внедряя в свой трудовой процесс рекомендации успешных людей, проверенные методы и технологии, вскоре вы научитесь эффективнее выполнять поставленные задачи, а отслеживать свое время и доходы вам и вашей компании поможет простой тайм-трекер Checkiant.

Содержание:

  1.  Самые распространенные ошибки
  2.  Правила и рекомендации для продуктивной работы в зависимости от времени дня
  3.  Рекомендации для начала рабочего дня
  4.  Правила середины рабочего дня
  5.  Правила завершения рабочего дня
  6.  Лучшие техники организации своего рабочего дня
  7.  Личная ответственность и командная игра

Самые распространенные ошибки 

Время нельзя изменить. Оно не будет тормозить или ускорять что-либо. Но его можно грамотно распределить. Тот, кто умеет это делать, более успешен в профессиональной сфере и чаще добивается поставленных целей, чем тот, кто так и не научился рационально рассчитывать время. Чтобы этого не допустить, стоит ознакомиться с самыми распространенными ошибками при планировании рабочих часов:

Правила и рекомендации для продуктивной работы в зависимости от времени дня

Организм человека в 8 часов утра и 8 часов вечера настроен на абсолютно разные цели. Мозг способен на подвиги в утренние время и хочет отдыхать ночью. Зато после подзарядки в период ночного сна, он снова готов рваться в бой. Биоритмы человека напрямую влияют на его личную и профессиональную жизнь. Вот почему организация времени рабочего дня должна контролироваться этими естественными законами природы. 

Итак, активность организма и мозговой деятельности подчиняется биоритмам и биологическим часам, исходя из чего мы можем распределять задачи на весь день по следующей схеме:

  • 3. 00-6.00 — активизируются мозговые процессы. Вставая в 4-5 часов утра, при условии, что вы не поздно легли спать, вы будете чувствовать себя бодрым и полным сил. Вы будете иметь больше времени в утренние часы, которые помогут настроиться на продуктивный день и его спланировать. Приведено много примеров, когда самые лучшие решения сложных рабочих и жизненных вопросов приходили людям именно в это время, когда их ум находился в тишине и спокойствии. Вставая рано, вы будете больше успевать за день и соответственно раньше начинать рабочую деятельность со свежей головой.
  • 6.00-9.00 — мозг готов принимать и воспринимать новую информацию. На пике своей активности находятся логическое мышление и долговременная память. Это самый продуктивный для работы временной отрезок за весь день;

  • 9.00-12.00 — наивысшие показатели активности мозга. Внимание заостряется и в работу вступает кратковременная память. Время для решения самых сложных профессиональных задач;
  • 12. 00-14.00 — активность падает, мозг и организм нуждаются в отдыхе. Перерыв на обед;
  • 14.00-18.00 — это удачный отрезок дня для выполнения несложной деятельности и для физических упражнений;
  • 18.00-21.00 — время для творческой работы. Усталость в конце дня активизирует правое полушарие, которое отвечает за творчество;
  • 21.00-24.00 — включается режим отдыха. Не стоит работать, так как это принесет лишь вред психическому и физическому здоровью. Отходя ко сну именно в это время, ваш мозг за ночь максимально восстанавливается. Исследования доказали, что нервная система отдыхает с 22.00 до 24.00. И если вы в это время вы не спите, значит ваша нервная система не восстанавливается, а только со временем накапливает усталость, что негативно скажется на общем состоянии здоровья. Кроме того, каждый час сна с 22.00 до 24.00 дает в два раза больше пользы, чем час сна после 24.00.
  • 00.00-03.00 — отдых и восстановления большинства систем организма, подготовки к предстоящему новому дню.

Надеемся, что этот почасовой план для оптимальной организации рабочего времени и времени отдыха поможет вам лучшим образом спланировать ваш режим дня.

А теперь давайте рассмотрим правила и рекомендации для начала, середины и конца рабочего дня:

1.       Рекомендации для начала рабочего дня:

  • начинать день в одно и то же время с хорошим настроением и положительным настроем — от негативных мыслей о работе, нежелании трудиться и выполнять свои обязанности, снижается продуктивность;
  • задаваться вопросом с самого утра о том, сможет ли день грядущий приблизить вас к своей цели — это хорошая мотивация;
  • не растрачивайте время — после подъема сразу же принимайтесь за приготовление завтрака, заваривание кофе, кормите домашних питомцев и собирайте детей в школу и т.д., чтобы у вас еще осталась свободная «минутка» на себя;
  • пересматривать план предстоящих действий — по пути на работу можно обдумать, какие дела самые важные, а что можно отложить на потом;
  • выполнять самые важные и сложные задачи в первую очередь — оказавшись на рабочем месте, в голове уже будет создан план действий, и можно будет начинать работу с ключевого дела.

2.       Правила середины рабочего дня:

  • не отвлекаться на второстепенные задачи, решая главную. Даже, если на голову внезапно свалится какое-то «неотложное» дело, нужно продолжать выполнять то, что уже было определено приоритетным, а уже после — решать новоприбывшую задачу;
  • избегать импульсивных действий, которые не были запланированы на этот день — в голове не раз возникнет желание сделать что-то из списка дел на завтра или на следующую неделю, но всему свое время;
  • делать 5-10-минутные перерывы после каждого часа проделанной работы для восстановление сил и энергетических ресурсов — это важно, чтобы не “сдаться” раньше времени;
  • можно комплектовать схожие по смыслу задачи в отдельные группы — например, собрать все предстоящие звонки в одну группу и обзвонить людей за один присест, после чего взяться за другой вид работы;
  • контролировать выполнение и соответствие плану — порядок должен быть и в голове, и на столе, и в рабочем плане;
  • доводить дело до его логического финала — для этого нужно следовать по графику, делать все по часам и тогда не придется задачу, запланированную на 3 часа дня выполнять в 6 вечера.

3.       Правила завершения рабочего дня:

  • контролировать результаты своей работы, то есть нужно проверить, все ли намеченное было выполнено или что-то осталось незавершенным — если вы только учитесь планировать свой день, мелкие отклонения от графика будут нормальным явлением, со временем их станет меньше, пока они и вовсе не сведутся к нулю.
  • составить план на следующий день — делать это нужно под вечер по завершении дня;
  • отправиться домой с хорошим настроением — с какими бы сложностями на работе не пришлось столкнуться, важно оставлять их в офисе, а домой забирать с собой только хорошее настроение и положительные эмоции.

Рациональное использование рабочего времени с учетом этих правил помогает ответить на важные вопросы, такие как:

  • зачем я это делаю?
  • почему это делаю именно я?
  • действительно ли я выполняю важную работу?
  • объединяю ли я отдельные задачи в смысловые блоки?
  • совпадает ли очередность выполнения работы с ее приоритетностью?
  • справляюсь ли я с помехами и делами, которые только воруют мое время?

Суммируя все это, можно будет сделать вывод о проделанной работе, ее объемах, потраченном на это времени и достигнутых результатах.

Лучшие техники организации своего рабочего дня   

Рационализация труда — это возможность повысить эффективность рабочего процесса. Как все правильно сделать? Нужно прибегнуть к правилам организации рабочего времени, которые реализованы в техникам тайм-менеджмента. Среди самых известных стоит отметить:

АВС планирование

Одним из самых эффективных методов для организации учета рабочего времени является АВС планирование. Он заключается в том, чтобы расставить предстоящие для решения задачи по их показателю приоритетности. Подходит эта методика для всех сфер деятельности. Нужно разбить все свои дела на три блока:

  1. «А» — самые важные задачи. Они составляют 15% от общего количества работы, но значимость их результатов будет равняться 65%.
  2. «В» — задачи средней приоритетности. Они составляют 20% от общей суммы дел и дают 20% результатов.
  3. «С» — наименее важные процессы, которые предстоит провести на рабочем месте. Их — целых 65%, тогда как после их выполнения можно будет получить только 15% результатов.

Методика строится на том, чтобы в первую очередь решать дела из группы «А», когда запасы энергии еще на высоте, а мозговая деятельность находится на своем пике. После этого, по мере угасания энтузиазма, следует переходить к делам категории «В». И только в самом конце рабочего дня можно взяться за работу блока «С», где собраны задачи, особо не влияющие на трудовой процесс.

Метод Айви Ли

Все элементарное — просто. И методика специалиста в области продуктивности труда Айви Ли, который был очень успешным в своей сфере деятельности в начале XX-го века, тому доказательство. Он же является основателем ниши, которую мы привыкли именовать сегодня, как связи с общественностью.

Специалист разработал систему, состоящую всего из 5 пунктов и позволяющую повысить эффективность труда, а также правильно организовать рабочее время сотрудников. Эта очень простая, но действенная схема помогает достичь максимальной продуктивности в коллективе. Для этого нужно предпринимать следующие шаги:

  1. По завершении каждого трудового дня следует написать список самых важных задач, которые необходимо решить завтра. В нем должно быть не более 6 пунктов.
  2. Распределять их важно по мере значимости, то есть важно грамотно расставить приоритеты.
  3. С утра на рабочем месте сначала важно взяться только за первый пункт и не приступать к следующему, не завершив его.
  4. Далее нужно следовать по такой же схеме — к третьей задаче не приступать, пока не будет выполнена вторая и так далее, до последней.
  5. Все вышеперечисленные пункты повторять каждый рабочий день.

Несмотря на элементарность этого плана, он действительно работает. Сегодня предприниматели объясняют такой феномен важностью последовательности в любом деле, что в свою очередь вынуждает человека принять твердое решение и фокусироваться на конкретной цели.

GTD — Getting Things Done

Рассматривая самые эффективные методы организации рабочего времени нельзя пройти мимо методики повышения личностной эффективности Getting Things Done, создателем которой является Дэвид Аллен. С английского ее название переводится, как «делать дела до конца».

Идея методики заключается в том, чтобы становиться лучше, расти над собой, развивать способности, используя для этого исключительно свой интеллект. Это важно по двум причинам. Во-первых, выполнить сложную работу нельзя, если не понять, в чем заключается ее суть. При этом мысли, что вы сделали, а что не выполнили, только мешают общему процессу. Во-вторых, второстепенные вопросы, требующие решения, отвлекают. Они остаются в голове, постоянно напоминают о себе, нарушая душевное равновесие и ощущение гармонии.

Суть метода заключается в том, чтобы записывать, а не держать в памяти, разбивать на блоки по важности и срочности выполнения и выделять простое в сложном.

Техника Pomodoro

Техника Pomodoro — это такой вид планирования трудового периода, при котором время разбивается на 25-45 минутные отрезки. Один такой временной сегмент именуется «помидором» и этот период посвящается активной детальности. По его завершении делается отдых в течение пяти минут. После 4-х «помидор» рекомендуется сделать перерыв на 1 час.

Как спланировать работу по «томатной» системе на день-неделю-месяц:
  1. Пишем список задач на весь день.
  2. Берем таймер и ставим его на отрезки времени 25минут-5минут-25 минут и так далее. Можно делать это постепенно, но эффективнее сразу задать время на длинный период, чтобы не отвлекаться во время работы и не нарушать пятиминутный отдых второстепенными делами.
  3. Проводите отдых с пользой. За эти пять минут сделайте гимнастику для глаз, растяжку для спины или послушайте расслабляющую музыку. Главное — полный релакс.
  4. Ведите статистику. Важно отмечать свои успехи, иметь возможность оценить их визуально. Для этого под каждым пройденным отрезком ставьте галочку.
  5. Если какой-то промежуток был упущен, тоже отмечаем, чтобы провести анализ своей работоспособности, продуктивности и усидчивости.
  6. В конце рабочего дня проведите полный анализ и сделайте выводы на будущее.

Метод «Помидора» не ограничивается 25-5-минутными отрезками. Когда вы привыкнете к такому однодневному режиму, можно будет переходить на планировку рабочей недели. Для этого нужно:

  1. Создать план предстоящей недели в виде графика с колонками «Сроки», «План», «Дата» и «Задачи», а в конце оставить место для галочек за выполненную миссию.
  2. Если вы знаете, что вам предстоит делать на протяжении недели, тогда определяем задачи по приоритетности и вносим в наш список.
  3. На каждую задачу можно отводить, сколько угодно времени, главное, чтобы вам было комфортно. К примеру, 40 минут на работу и 15 минут — для отдыха.
  4. Один день делаем «премиальным», позволяя себе отдыхать больше обычного — например, работать также по 40 минут, но отдыхать уже по 25 минут. Лучше сделать его в конце недели, чтобы была хорошая мотивация.
  5. Всю неделю разбить на основную часть — 5 рабочих дней и итоговый — 6-й рабочий день, если это шестидневный график.

Планирование по методу Pomodoro таким же образом можно продлить на целый месяц, но это уже для самых опытных. В этом случае нужно ориентироваться на следующие «помидорные» правила:

  1. Выбирать приоритетные задачи, расставляя их на первых позициях.
  2. Концентрироваться на одном деле. Если один отрезок был упущен, нужно следующий «помидор» начать с него же, продлив рабочее время.
  3. Не нужно стараться успеть все-все-все! Главное — делать по мере своих сил и не отвлекаться, если уже приступили к выполнению какой-то задачи. Оставшиеся невыполненные дела можно будет перенести на более легкий день. Ничего страшного, ведь впереди еще есть время.
  4. Последний день — итоговый. Обязательно наградите себя за успехи хорошим отдыхом.

Личная ответственность и командная игра

Ответственность — инструмент для достижения целей. Он важен и необходим в процессе выполнения любых рабочих задач и обязанностей. Это касается и подчиненных, и руководителя. Личностная ответственность — составляющая характеристики надежного работника. Такой человек сделает все возможное, чтобы доказать свою причастность и пользу для компании, начальника, коллектива. Именно наличие ответственности является ключевым определяющим параметром успеха. Дисциплина, умение завершить начатое до конца, самоконтроль — такие собственные качества следует максимально мотивировать в подчиненных.  

Несмотря на то, что каждый должен отвечать за свои действия лично, важно также уметь работать в команде. Иногда достичь целей бывает куда проще и быстрее общими усилиями.  Командная игра — это эффективная организация рабочего времени, позволяющая значительно его сократить и облегчить жизнь каждого работника в отдельности.

Ярким примером командной работы служил Стив Джобс и компания «Pixar». Изначально офис бизнесмена был разбит на три отдела, в которых работали отдельно группы компьютерщиков, аниматоров и руководителей. Но Джобс решил разместить их всех в одном помещении, что сыграло ему лишь на руку. Специалисты начали общаться между собой, обсуждать дела и совместно решать задачи, а это значительно увеличило продуктивность производства.

Желаем вам ценить свое время, отдыхать с удовольствием и радоваться плодам своих трудов! 

Читайте также:

Топ 15 причин, почему у нас не хватает на все времени

Дедлайн — друг или враг

Кто ответственный за счастье на работе

Топ 12 программ для дистанционной работы

Правила рациональной организации рабочего времени

Неоднократное проведение исследований по вопросам организации рабочего времени подтверждает, что преобладающее большинство людей не умеют планировать и распределять часы для выполнения профессиональных обязанностей. И даже в случае, если они будут трудиться в поте лица, полный объем работы так и не будет выполнен. В этих ситуациях поможет рациональная организация рабочего времени — инструмент, позволяющий не только эффективно использовать рабочее время, но и сокращать его.

Внедряя в свой трудовой процесс рекомендации успешных людей, проверенные методы и технологии, вскоре вы научитесь эффективнее выполнять поставленные задачи, а отслеживать свое время и доходы вам и вашей компании поможет простой тайм-трекер Checkiant.

Содержание:

  1.  Самые распространенные ошибки
  2.  Правила и рекомендации для продуктивной работы в зависимости от времени дня
  3.  Рекомендации для начала рабочего дня
  4.  Правила середины рабочего дня
  5.  Правила завершения рабочего дня
  6.  Лучшие техники организации своего рабочего дня
  7.  Личная ответственность и командная игра

Самые распространенные ошибки 

Время нельзя изменить. Оно не будет тормозить или ускорять что-либо. Но его можно грамотно распределить. Тот, кто умеет это делать, более успешен в профессиональной сфере и чаще добивается поставленных целей, чем тот, кто так и не научился рационально рассчитывать время. Чтобы этого не допустить, стоит ознакомиться с самыми распространенными ошибками при планировании рабочих часов:

Правила и рекомендации для продуктивной работы в зависимости от времени дня

Организм человека в 8 часов утра и 8 часов вечера настроен на абсолютно разные цели. Мозг способен на подвиги в утренние время и хочет отдыхать ночью. Зато после подзарядки в период ночного сна, он снова готов рваться в бой. Биоритмы человека напрямую влияют на его личную и профессиональную жизнь. Вот почему организация времени рабочего дня должна контролироваться этими естественными законами природы. 

Итак, активность организма и мозговой деятельности подчиняется биоритмам и биологическим часам, исходя из чего мы можем распределять задачи на весь день по следующей схеме:

  • 3.00-6.00 — активизируются мозговые процессы. Вставая в 4-5 часов утра, при условии, что вы не поздно легли спать, вы будете чувствовать себя бодрым и полным сил. Вы будете иметь больше времени в утренние часы, которые помогут настроиться на продуктивный день и его спланировать. Приведено много примеров, когда самые лучшие решения сложных рабочих и жизненных вопросов приходили людям именно в это время, когда их ум находился в тишине и спокойствии. Вставая рано, вы будете больше успевать за день и соответственно раньше начинать рабочую деятельность со свежей головой.
  • 6.00-9.00 — мозг готов принимать и воспринимать новую информацию. На пике своей активности находятся логическое мышление и долговременная память. Это самый продуктивный для работы временной отрезок за весь день;

  • 9.00-12.00 — наивысшие показатели активности мозга. Внимание заостряется и в работу вступает кратковременная память. Время для решения самых сложных профессиональных задач;
  • 12.00-14.00 — активность падает, мозг и организм нуждаются в отдыхе. Перерыв на обед;
  • 14.00-18.00 — это удачный отрезок дня для выполнения несложной деятельности и для физических упражнений;
  • 18.00-21.00 — время для творческой работы. Усталость в конце дня активизирует правое полушарие, которое отвечает за творчество;
  • 21.00-24.00 — включается режим отдыха. Не стоит работать, так как это принесет лишь вред психическому и физическому здоровью. Отходя ко сну именно в это время, ваш мозг за ночь максимально восстанавливается. Исследования доказали, что нервная система отдыхает с 22.00 до 24.00. И если вы в это время вы не спите, значит ваша нервная система не восстанавливается, а только со временем накапливает усталость, что негативно скажется на общем состоянии здоровья. Кроме того, каждый час сна с 22.00 до 24.00 дает в два раза больше пользы, чем час сна после 24.00.
  • 00.00-03.00 — отдых и восстановления большинства систем организма, подготовки к предстоящему новому дню.

Надеемся, что этот почасовой план для оптимальной организации рабочего времени и времени отдыха поможет вам лучшим образом спланировать ваш режим дня.

А теперь давайте рассмотрим правила и рекомендации для начала, середины и конца рабочего дня:

1.       Рекомендации для начала рабочего дня:

  • начинать день в одно и то же время с хорошим настроением и положительным настроем — от негативных мыслей о работе, нежелании трудиться и выполнять свои обязанности, снижается продуктивность;
  • задаваться вопросом с самого утра о том, сможет ли день грядущий приблизить вас к своей цели — это хорошая мотивация;
  • не растрачивайте время — после подъема сразу же принимайтесь за приготовление завтрака, заваривание кофе, кормите домашних питомцев и собирайте детей в школу и т.д., чтобы у вас еще осталась свободная «минутка» на себя;
  • пересматривать план предстоящих действий — по пути на работу можно обдумать, какие дела самые важные, а что можно отложить на потом;
  • выполнять самые важные и сложные задачи в первую очередь — оказавшись на рабочем месте, в голове уже будет создан план действий, и можно будет начинать работу с ключевого дела.

2.       Правила середины рабочего дня:

  • не отвлекаться на второстепенные задачи, решая главную. Даже, если на голову внезапно свалится какое-то «неотложное» дело, нужно продолжать выполнять то, что уже было определено приоритетным, а уже после — решать новоприбывшую задачу;
  • избегать импульсивных действий, которые не были запланированы на этот день — в голове не раз возникнет желание сделать что-то из списка дел на завтра или на следующую неделю, но всему свое время;
  • делать 5-10-минутные перерывы после каждого часа проделанной работы для восстановление сил и энергетических ресурсов — это важно, чтобы не “сдаться” раньше времени;
  • можно комплектовать схожие по смыслу задачи в отдельные группы — например, собрать все предстоящие звонки в одну группу и обзвонить людей за один присест, после чего взяться за другой вид работы;
  • контролировать выполнение и соответствие плану — порядок должен быть и в голове, и на столе, и в рабочем плане;
  • доводить дело до его логического финала — для этого нужно следовать по графику, делать все по часам и тогда не придется задачу, запланированную на 3 часа дня выполнять в 6 вечера.

3.       Правила завершения рабочего дня:

  • контролировать результаты своей работы, то есть нужно проверить, все ли намеченное было выполнено или что-то осталось незавершенным — если вы только учитесь планировать свой день, мелкие отклонения от графика будут нормальным явлением, со временем их станет меньше, пока они и вовсе не сведутся к нулю.
  • составить план на следующий день — делать это нужно под вечер по завершении дня;
  • отправиться домой с хорошим настроением — с какими бы сложностями на работе не пришлось столкнуться, важно оставлять их в офисе, а домой забирать с собой только хорошее настроение и положительные эмоции.

Рациональное использование рабочего времени с учетом этих правил помогает ответить на важные вопросы, такие как:

  • зачем я это делаю?
  • почему это делаю именно я?
  • действительно ли я выполняю важную работу?
  • объединяю ли я отдельные задачи в смысловые блоки?
  • совпадает ли очередность выполнения работы с ее приоритетностью?
  • справляюсь ли я с помехами и делами, которые только воруют мое время?

Суммируя все это, можно будет сделать вывод о проделанной работе, ее объемах, потраченном на это времени и достигнутых результатах.

Лучшие техники организации своего рабочего дня   

Рационализация труда — это возможность повысить эффективность рабочего процесса. Как все правильно сделать? Нужно прибегнуть к правилам организации рабочего времени, которые реализованы в техникам тайм-менеджмента. Среди самых известных стоит отметить:

АВС планирование

Одним из самых эффективных методов для организации учета рабочего времени является АВС планирование. Он заключается в том, чтобы расставить предстоящие для решения задачи по их показателю приоритетности. Подходит эта методика для всех сфер деятельности. Нужно разбить все свои дела на три блока:

  1. «А» — самые важные задачи. Они составляют 15% от общего количества работы, но значимость их результатов будет равняться 65%.
  2. «В» — задачи средней приоритетности. Они составляют 20% от общей суммы дел и дают 20% результатов.
  3. «С» — наименее важные процессы, которые предстоит провести на рабочем месте. Их — целых 65%, тогда как после их выполнения можно будет получить только 15% результатов.

Методика строится на том, чтобы в первую очередь решать дела из группы «А», когда запасы энергии еще на высоте, а мозговая деятельность находится на своем пике. После этого, по мере угасания энтузиазма, следует переходить к делам категории «В». И только в самом конце рабочего дня можно взяться за работу блока «С», где собраны задачи, особо не влияющие на трудовой процесс.

Метод Айви Ли

Все элементарное — просто. И методика специалиста в области продуктивности труда Айви Ли, который был очень успешным в своей сфере деятельности в начале XX-го века, тому доказательство. Он же является основателем ниши, которую мы привыкли именовать сегодня, как связи с общественностью.

Специалист разработал систему, состоящую всего из 5 пунктов и позволяющую повысить эффективность труда, а также правильно организовать рабочее время сотрудников. Эта очень простая, но действенная схема помогает достичь максимальной продуктивности в коллективе. Для этого нужно предпринимать следующие шаги:

  1. По завершении каждого трудового дня следует написать список самых важных задач, которые необходимо решить завтра. В нем должно быть не более 6 пунктов.
  2. Распределять их важно по мере значимости, то есть важно грамотно расставить приоритеты.
  3. С утра на рабочем месте сначала важно взяться только за первый пункт и не приступать к следующему, не завершив его.
  4. Далее нужно следовать по такой же схеме — к третьей задаче не приступать, пока не будет выполнена вторая и так далее, до последней.
  5. Все вышеперечисленные пункты повторять каждый рабочий день.

Несмотря на элементарность этого плана, он действительно работает. Сегодня предприниматели объясняют такой феномен важностью последовательности в любом деле, что в свою очередь вынуждает человека принять твердое решение и фокусироваться на конкретной цели.

GTD — Getting Things Done

Рассматривая самые эффективные методы организации рабочего времени нельзя пройти мимо методики повышения личностной эффективности Getting Things Done, создателем которой является Дэвид Аллен. С английского ее название переводится, как «делать дела до конца».

Идея методики заключается в том, чтобы становиться лучше, расти над собой, развивать способности, используя для этого исключительно свой интеллект. Это важно по двум причинам. Во-первых, выполнить сложную работу нельзя, если не понять, в чем заключается ее суть. При этом мысли, что вы сделали, а что не выполнили, только мешают общему процессу. Во-вторых, второстепенные вопросы, требующие решения, отвлекают. Они остаются в голове, постоянно напоминают о себе, нарушая душевное равновесие и ощущение гармонии.

Суть метода заключается в том, чтобы записывать, а не держать в памяти, разбивать на блоки по важности и срочности выполнения и выделять простое в сложном.

Техника Pomodoro

Техника Pomodoro — это такой вид планирования трудового периода, при котором время разбивается на 25-45 минутные отрезки. Один такой временной сегмент именуется «помидором» и этот период посвящается активной детальности. По его завершении делается отдых в течение пяти минут. После 4-х «помидор» рекомендуется сделать перерыв на 1 час.

Как спланировать работу по «томатной» системе на день-неделю-месяц:
  1. Пишем список задач на весь день.
  2. Берем таймер и ставим его на отрезки времени 25минут-5минут-25 минут и так далее. Можно делать это постепенно, но эффективнее сразу задать время на длинный период, чтобы не отвлекаться во время работы и не нарушать пятиминутный отдых второстепенными делами.
  3. Проводите отдых с пользой. За эти пять минут сделайте гимнастику для глаз, растяжку для спины или послушайте расслабляющую музыку. Главное — полный релакс.
  4. Ведите статистику. Важно отмечать свои успехи, иметь возможность оценить их визуально. Для этого под каждым пройденным отрезком ставьте галочку.
  5. Если какой-то промежуток был упущен, тоже отмечаем, чтобы провести анализ своей работоспособности, продуктивности и усидчивости.
  6. В конце рабочего дня проведите полный анализ и сделайте выводы на будущее.

Метод «Помидора» не ограничивается 25-5-минутными отрезками. Когда вы привыкнете к такому однодневному режиму, можно будет переходить на планировку рабочей недели. Для этого нужно:

  1. Создать план предстоящей недели в виде графика с колонками «Сроки», «План», «Дата» и «Задачи», а в конце оставить место для галочек за выполненную миссию.
  2. Если вы знаете, что вам предстоит делать на протяжении недели, тогда определяем задачи по приоритетности и вносим в наш список.
  3. На каждую задачу можно отводить, сколько угодно времени, главное, чтобы вам было комфортно. К примеру, 40 минут на работу и 15 минут — для отдыха.
  4. Один день делаем «премиальным», позволяя себе отдыхать больше обычного — например, работать также по 40 минут, но отдыхать уже по 25 минут. Лучше сделать его в конце недели, чтобы была хорошая мотивация.
  5. Всю неделю разбить на основную часть — 5 рабочих дней и итоговый — 6-й рабочий день, если это шестидневный график.

Планирование по методу Pomodoro таким же образом можно продлить на целый месяц, но это уже для самых опытных. В этом случае нужно ориентироваться на следующие «помидорные» правила:

  1. Выбирать приоритетные задачи, расставляя их на первых позициях.
  2. Концентрироваться на одном деле. Если один отрезок был упущен, нужно следующий «помидор» начать с него же, продлив рабочее время.
  3. Не нужно стараться успеть все-все-все! Главное — делать по мере своих сил и не отвлекаться, если уже приступили к выполнению какой-то задачи. Оставшиеся невыполненные дела можно будет перенести на более легкий день. Ничего страшного, ведь впереди еще есть время.
  4. Последний день — итоговый. Обязательно наградите себя за успехи хорошим отдыхом.

Личная ответственность и командная игра

Ответственность — инструмент для достижения целей. Он важен и необходим в процессе выполнения любых рабочих задач и обязанностей. Это касается и подчиненных, и руководителя. Личностная ответственность — составляющая характеристики надежного работника. Такой человек сделает все возможное, чтобы доказать свою причастность и пользу для компании, начальника, коллектива. Именно наличие ответственности является ключевым определяющим параметром успеха. Дисциплина, умение завершить начатое до конца, самоконтроль — такие собственные качества следует максимально мотивировать в подчиненных.  

Несмотря на то, что каждый должен отвечать за свои действия лично, важно также уметь работать в команде. Иногда достичь целей бывает куда проще и быстрее общими усилиями.  Командная игра — это эффективная организация рабочего времени, позволяющая значительно его сократить и облегчить жизнь каждого работника в отдельности.

Ярким примером командной работы служил Стив Джобс и компания «Pixar». Изначально офис бизнесмена был разбит на три отдела, в которых работали отдельно группы компьютерщиков, аниматоров и руководителей. Но Джобс решил разместить их всех в одном помещении, что сыграло ему лишь на руку. Специалисты начали общаться между собой, обсуждать дела и совместно решать задачи, а это значительно увеличило продуктивность производства.

Желаем вам ценить свое время, отдыхать с удовольствием и радоваться плодам своих трудов! 

Читайте также:

Топ 15 причин, почему у нас не хватает на все времени

Дедлайн — друг или враг

Кто ответственный за счастье на работе

Топ 12 программ для дистанционной работы

Правила рациональной организации рабочего времени

Неоднократное проведение исследований по вопросам организации рабочего времени подтверждает, что преобладающее большинство людей не умеют планировать и распределять часы для выполнения профессиональных обязанностей. И даже в случае, если они будут трудиться в поте лица, полный объем работы так и не будет выполнен. В этих ситуациях поможет рациональная организация рабочего времени — инструмент, позволяющий не только эффективно использовать рабочее время, но и сокращать его.

Внедряя в свой трудовой процесс рекомендации успешных людей, проверенные методы и технологии, вскоре вы научитесь эффективнее выполнять поставленные задачи, а отслеживать свое время и доходы вам и вашей компании поможет простой тайм-трекер Checkiant.

Содержание:

  1.  Самые распространенные ошибки
  2.  Правила и рекомендации для продуктивной работы в зависимости от времени дня
  3.  Рекомендации для начала рабочего дня
  4.  Правила середины рабочего дня
  5.  Правила завершения рабочего дня
  6.  Лучшие техники организации своего рабочего дня
  7.  Личная ответственность и командная игра

Самые распространенные ошибки 

Время нельзя изменить. Оно не будет тормозить или ускорять что-либо. Но его можно грамотно распределить. Тот, кто умеет это делать, более успешен в профессиональной сфере и чаще добивается поставленных целей, чем тот, кто так и не научился рационально рассчитывать время. Чтобы этого не допустить, стоит ознакомиться с самыми распространенными ошибками при планировании рабочих часов:

Правила и рекомендации для продуктивной работы в зависимости от времени дня

Организм человека в 8 часов утра и 8 часов вечера настроен на абсолютно разные цели. Мозг способен на подвиги в утренние время и хочет отдыхать ночью. Зато после подзарядки в период ночного сна, он снова готов рваться в бой. Биоритмы человека напрямую влияют на его личную и профессиональную жизнь. Вот почему организация времени рабочего дня должна контролироваться этими естественными законами природы. 

Итак, активность организма и мозговой деятельности подчиняется биоритмам и биологическим часам, исходя из чего мы можем распределять задачи на весь день по следующей схеме:

  • 3.00-6.00 — активизируются мозговые процессы. Вставая в 4-5 часов утра, при условии, что вы не поздно легли спать, вы будете чувствовать себя бодрым и полным сил. Вы будете иметь больше времени в утренние часы, которые помогут настроиться на продуктивный день и его спланировать. Приведено много примеров, когда самые лучшие решения сложных рабочих и жизненных вопросов приходили людям именно в это время, когда их ум находился в тишине и спокойствии. Вставая рано, вы будете больше успевать за день и соответственно раньше начинать рабочую деятельность со свежей головой.
  • 6.00-9.00 — мозг готов принимать и воспринимать новую информацию. На пике своей активности находятся логическое мышление и долговременная память. Это самый продуктивный для работы временной отрезок за весь день;

  • 9.00-12.00 — наивысшие показатели активности мозга. Внимание заостряется и в работу вступает кратковременная память. Время для решения самых сложных профессиональных задач;
  • 12.00-14.00 — активность падает, мозг и организм нуждаются в отдыхе. Перерыв на обед;
  • 14.00-18.00 — это удачный отрезок дня для выполнения несложной деятельности и для физических упражнений;
  • 18.00-21.00 — время для творческой работы. Усталость в конце дня активизирует правое полушарие, которое отвечает за творчество;
  • 21.00-24.00 — включается режим отдыха. Не стоит работать, так как это принесет лишь вред психическому и физическому здоровью. Отходя ко сну именно в это время, ваш мозг за ночь максимально восстанавливается. Исследования доказали, что нервная система отдыхает с 22.00 до 24.00. И если вы в это время вы не спите, значит ваша нервная система не восстанавливается, а только со временем накапливает усталость, что негативно скажется на общем состоянии здоровья. Кроме того, каждый час сна с 22.00 до 24.00 дает в два раза больше пользы, чем час сна после 24.00.
  • 00.00-03.00 — отдых и восстановления большинства систем организма, подготовки к предстоящему новому дню.

Надеемся, что этот почасовой план для оптимальной организации рабочего времени и времени отдыха поможет вам лучшим образом спланировать ваш режим дня.

А теперь давайте рассмотрим правила и рекомендации для начала, середины и конца рабочего дня:

1.       Рекомендации для начала рабочего дня:

  • начинать день в одно и то же время с хорошим настроением и положительным настроем — от негативных мыслей о работе, нежелании трудиться и выполнять свои обязанности, снижается продуктивность;
  • задаваться вопросом с самого утра о том, сможет ли день грядущий приблизить вас к своей цели — это хорошая мотивация;
  • не растрачивайте время — после подъема сразу же принимайтесь за приготовление завтрака, заваривание кофе, кормите домашних питомцев и собирайте детей в школу и т.д., чтобы у вас еще осталась свободная «минутка» на себя;
  • пересматривать план предстоящих действий — по пути на работу можно обдумать, какие дела самые важные, а что можно отложить на потом;
  • выполнять самые важные и сложные задачи в первую очередь — оказавшись на рабочем месте, в голове уже будет создан план действий, и можно будет начинать работу с ключевого дела.

2.       Правила середины рабочего дня:

  • не отвлекаться на второстепенные задачи, решая главную. Даже, если на голову внезапно свалится какое-то «неотложное» дело, нужно продолжать выполнять то, что уже было определено приоритетным, а уже после — решать новоприбывшую задачу;
  • избегать импульсивных действий, которые не были запланированы на этот день — в голове не раз возникнет желание сделать что-то из списка дел на завтра или на следующую неделю, но всему свое время;
  • делать 5-10-минутные перерывы после каждого часа проделанной работы для восстановление сил и энергетических ресурсов — это важно, чтобы не “сдаться” раньше времени;
  • можно комплектовать схожие по смыслу задачи в отдельные группы — например, собрать все предстоящие звонки в одну группу и обзвонить людей за один присест, после чего взяться за другой вид работы;
  • контролировать выполнение и соответствие плану — порядок должен быть и в голове, и на столе, и в рабочем плане;
  • доводить дело до его логического финала — для этого нужно следовать по графику, делать все по часам и тогда не придется задачу, запланированную на 3 часа дня выполнять в 6 вечера.

3.       Правила завершения рабочего дня:

  • контролировать результаты своей работы, то есть нужно проверить, все ли намеченное было выполнено или что-то осталось незавершенным — если вы только учитесь планировать свой день, мелкие отклонения от графика будут нормальным явлением, со временем их станет меньше, пока они и вовсе не сведутся к нулю.
  • составить план на следующий день — делать это нужно под вечер по завершении дня;
  • отправиться домой с хорошим настроением — с какими бы сложностями на работе не пришлось столкнуться, важно оставлять их в офисе, а домой забирать с собой только хорошее настроение и положительные эмоции.

Рациональное использование рабочего времени с учетом этих правил помогает ответить на важные вопросы, такие как:

  • зачем я это делаю?
  • почему это делаю именно я?
  • действительно ли я выполняю важную работу?
  • объединяю ли я отдельные задачи в смысловые блоки?
  • совпадает ли очередность выполнения работы с ее приоритетностью?
  • справляюсь ли я с помехами и делами, которые только воруют мое время?

Суммируя все это, можно будет сделать вывод о проделанной работе, ее объемах, потраченном на это времени и достигнутых результатах.

Лучшие техники организации своего рабочего дня   

Рационализация труда — это возможность повысить эффективность рабочего процесса. Как все правильно сделать? Нужно прибегнуть к правилам организации рабочего времени, которые реализованы в техникам тайм-менеджмента. Среди самых известных стоит отметить:

АВС планирование

Одним из самых эффективных методов для организации учета рабочего времени является АВС планирование. Он заключается в том, чтобы расставить предстоящие для решения задачи по их показателю приоритетности. Подходит эта методика для всех сфер деятельности. Нужно разбить все свои дела на три блока:

  1. «А» — самые важные задачи. Они составляют 15% от общего количества работы, но значимость их результатов будет равняться 65%.
  2. «В» — задачи средней приоритетности. Они составляют 20% от общей суммы дел и дают 20% результатов.
  3. «С» — наименее важные процессы, которые предстоит провести на рабочем месте. Их — целых 65%, тогда как после их выполнения можно будет получить только 15% результатов.

Методика строится на том, чтобы в первую очередь решать дела из группы «А», когда запасы энергии еще на высоте, а мозговая деятельность находится на своем пике. После этого, по мере угасания энтузиазма, следует переходить к делам категории «В». И только в самом конце рабочего дня можно взяться за работу блока «С», где собраны задачи, особо не влияющие на трудовой процесс.

Метод Айви Ли

Все элементарное — просто. И методика специалиста в области продуктивности труда Айви Ли, который был очень успешным в своей сфере деятельности в начале XX-го века, тому доказательство. Он же является основателем ниши, которую мы привыкли именовать сегодня, как связи с общественностью.

Специалист разработал систему, состоящую всего из 5 пунктов и позволяющую повысить эффективность труда, а также правильно организовать рабочее время сотрудников. Эта очень простая, но действенная схема помогает достичь максимальной продуктивности в коллективе. Для этого нужно предпринимать следующие шаги:

  1. По завершении каждого трудового дня следует написать список самых важных задач, которые необходимо решить завтра. В нем должно быть не более 6 пунктов.
  2. Распределять их важно по мере значимости, то есть важно грамотно расставить приоритеты.
  3. С утра на рабочем месте сначала важно взяться только за первый пункт и не приступать к следующему, не завершив его.
  4. Далее нужно следовать по такой же схеме — к третьей задаче не приступать, пока не будет выполнена вторая и так далее, до последней.
  5. Все вышеперечисленные пункты повторять каждый рабочий день.

Несмотря на элементарность этого плана, он действительно работает. Сегодня предприниматели объясняют такой феномен важностью последовательности в любом деле, что в свою очередь вынуждает человека принять твердое решение и фокусироваться на конкретной цели.

GTD — Getting Things Done

Рассматривая самые эффективные методы организации рабочего времени нельзя пройти мимо методики повышения личностной эффективности Getting Things Done, создателем которой является Дэвид Аллен. С английского ее название переводится, как «делать дела до конца».

Идея методики заключается в том, чтобы становиться лучше, расти над собой, развивать способности, используя для этого исключительно свой интеллект. Это важно по двум причинам. Во-первых, выполнить сложную работу нельзя, если не понять, в чем заключается ее суть. При этом мысли, что вы сделали, а что не выполнили, только мешают общему процессу. Во-вторых, второстепенные вопросы, требующие решения, отвлекают. Они остаются в голове, постоянно напоминают о себе, нарушая душевное равновесие и ощущение гармонии.

Суть метода заключается в том, чтобы записывать, а не держать в памяти, разбивать на блоки по важности и срочности выполнения и выделять простое в сложном.

Техника Pomodoro

Техника Pomodoro — это такой вид планирования трудового периода, при котором время разбивается на 25-45 минутные отрезки. Один такой временной сегмент именуется «помидором» и этот период посвящается активной детальности. По его завершении делается отдых в течение пяти минут. После 4-х «помидор» рекомендуется сделать перерыв на 1 час.

Как спланировать работу по «томатной» системе на день-неделю-месяц:
  1. Пишем список задач на весь день.
  2. Берем таймер и ставим его на отрезки времени 25минут-5минут-25 минут и так далее. Можно делать это постепенно, но эффективнее сразу задать время на длинный период, чтобы не отвлекаться во время работы и не нарушать пятиминутный отдых второстепенными делами.
  3. Проводите отдых с пользой. За эти пять минут сделайте гимнастику для глаз, растяжку для спины или послушайте расслабляющую музыку. Главное — полный релакс.
  4. Ведите статистику. Важно отмечать свои успехи, иметь возможность оценить их визуально. Для этого под каждым пройденным отрезком ставьте галочку.
  5. Если какой-то промежуток был упущен, тоже отмечаем, чтобы провести анализ своей работоспособности, продуктивности и усидчивости.
  6. В конце рабочего дня проведите полный анализ и сделайте выводы на будущее.

Метод «Помидора» не ограничивается 25-5-минутными отрезками. Когда вы привыкнете к такому однодневному режиму, можно будет переходить на планировку рабочей недели. Для этого нужно:

  1. Создать план предстоящей недели в виде графика с колонками «Сроки», «План», «Дата» и «Задачи», а в конце оставить место для галочек за выполненную миссию.
  2. Если вы знаете, что вам предстоит делать на протяжении недели, тогда определяем задачи по приоритетности и вносим в наш список.
  3. На каждую задачу можно отводить, сколько угодно времени, главное, чтобы вам было комфортно. К примеру, 40 минут на работу и 15 минут — для отдыха.
  4. Один день делаем «премиальным», позволяя себе отдыхать больше обычного — например, работать также по 40 минут, но отдыхать уже по 25 минут. Лучше сделать его в конце недели, чтобы была хорошая мотивация.
  5. Всю неделю разбить на основную часть — 5 рабочих дней и итоговый — 6-й рабочий день, если это шестидневный график.

Планирование по методу Pomodoro таким же образом можно продлить на целый месяц, но это уже для самых опытных. В этом случае нужно ориентироваться на следующие «помидорные» правила:

  1. Выбирать приоритетные задачи, расставляя их на первых позициях.
  2. Концентрироваться на одном деле. Если один отрезок был упущен, нужно следующий «помидор» начать с него же, продлив рабочее время.
  3. Не нужно стараться успеть все-все-все! Главное — делать по мере своих сил и не отвлекаться, если уже приступили к выполнению какой-то задачи. Оставшиеся невыполненные дела можно будет перенести на более легкий день. Ничего страшного, ведь впереди еще есть время.
  4. Последний день — итоговый. Обязательно наградите себя за успехи хорошим отдыхом.

Личная ответственность и командная игра

Ответственность — инструмент для достижения целей. Он важен и необходим в процессе выполнения любых рабочих задач и обязанностей. Это касается и подчиненных, и руководителя. Личностная ответственность — составляющая характеристики надежного работника. Такой человек сделает все возможное, чтобы доказать свою причастность и пользу для компании, начальника, коллектива. Именно наличие ответственности является ключевым определяющим параметром успеха. Дисциплина, умение завершить начатое до конца, самоконтроль — такие собственные качества следует максимально мотивировать в подчиненных.  

Несмотря на то, что каждый должен отвечать за свои действия лично, важно также уметь работать в команде. Иногда достичь целей бывает куда проще и быстрее общими усилиями.  Командная игра — это эффективная организация рабочего времени, позволяющая значительно его сократить и облегчить жизнь каждого работника в отдельности.

Ярким примером командной работы служил Стив Джобс и компания «Pixar». Изначально офис бизнесмена был разбит на три отдела, в которых работали отдельно группы компьютерщиков, аниматоров и руководителей. Но Джобс решил разместить их всех в одном помещении, что сыграло ему лишь на руку. Специалисты начали общаться между собой, обсуждать дела и совместно решать задачи, а это значительно увеличило продуктивность производства.

Желаем вам ценить свое время, отдыхать с удовольствием и радоваться плодам своих трудов! 

Читайте также:

Топ 15 причин, почему у нас не хватает на все времени

Дедлайн — друг или враг

Кто ответственный за счастье на работе

Топ 12 программ для дистанционной работы

Организация рабочего дня

Продукт > Персонал > Мысли дня от «Простого бизнеса» > Организация рабочего дня

«Работа растягивается на все отведенное для нее время», — Сирил Норкот Паркинсон (британский писатель, историк, политолог)

Постоянный дефицит времени на выполнение служебных обязанностей характерен для большинства руководителей. Ежедневно каждый менеджер в своей работе сталкивается с огромным объемом различных задач, и времени на их выполнение катастрофически не хватает. Поэтому для тех, чья работа связана с управлением организацией и персоналом, становится актуальным вопрос эффективной организации рабочего дня и правильного распределения рабочего времени.

Если руководитель видит, что он и его подчиненные могут делать гораздо больше, но ограничены временным ресурсом, значит причина в низкой личной эффективности. Недостаточная мотивация персонала и отсутствие интереса к своей работе — основная причина низкой производительности работников.

Для эффективного управления организацией нужен эффективный менеджер, который все успевает и не откладывает работу на завтра. Личная эффективность менеджера зависит от его умения управлять временем и организовывать коллективную работу сотрудников. Правильно распределив свои задачи между подчиненными, разработав систему мотивации персонала на эффективную коллективную работу, наделив их необходимыми полномочиями и указав реалистичные сроки, менеджеру останется только функция контроля. В противном случае из-за рутинной работы менеджеру просто не хватит времени на выполнение важных задач по управлению организацией и ее ресурсами.

Использование в управлении организацией методов и приемов тайм-менеджмента позволит менеджеру и его сотрудникам значительно повысить личную эффективность и больше успевать. Продолжительность рабочего дня у всех работников одинакова, только одни используют время более эффективно, а другие менее. Отчасти решает данную проблему тайм-менеджмент. Однако данная технология требует серьезной работы над собой. Эффективное управление временем — это то же, что и эффективное управление персоналом. Планируя коллективную работу сотрудников, делегируя им свои полномочия, координируя и контролируя каждого, менеджер сможет повысить общую мотивацию персонала и личную эффективность каждого работника.

Система управления проектами «Простой бизнес» — это комплексное программное решение для управления проектной деятельностью в организации. С помощью системы «Простой бизнес» менеджер проектов сможет планировать ведение проектов и вести учет рабочего времени, своевременно получать информацию о состоянии бюджета по каждому проекту, о задачах проекта, их исполнителях, а также о времени, которое они затрачивают на выполнение задач проекта. Научившись организовывать свой рабочий день и управлять временем, работники организации смогут избавиться от пустой траты времени и эффективно работать над проектом. Таким образом, система управления проектами повысит личную эффективность менеджера, а также его подчиненных.

Только, научившись управлять временем, можно максимально плодотворно использовать рабочее время.

Принципы организации рабочего времени

Ставьте задачи и определяйте цели

В одной из прошлых статей мы говорили о аренде офиса у метро, аренде помещения под офис, теперь поговорим о непосредственно о рабочем процессе: как правильно организовать рабочее время. Продуктивность — это способность достигать поставленных целей, поэтому управление продуктивностью должно начинаться именно с целеполагания. Один из крупнейших специалистов по тайм-менеджменту, Стивен Кови, рекомендует начинать работу над повышением продуктивности с написания личной миссии и определения глобальных жизненных целей. Исходя из полученных результатов, определяются цели на ближайшее десятилетие, год, месяц, неделю, день и час. Такой подход позволяет ясно увидеть направление вашего движения и подчинить все ваши сиюминутные желания и действия нескольким наиболее важным целям, которые сохраняют актуальность на протяжении всей жизни.

Делите цели на категории

Все дела, выполняемые нами на протяжении дня, можно разделить на четыре категории:

  • важные и срочные
  • важные, но не срочные
  • срочные, но не важные
  • не срочные и не важные.

Так, например, переговоры с клиентом, назначенные на определенное время, можно отнести к первой категории, полный медицинский осмотр — ко второй, большинство писем и звонков — к третьей, а просмотр соцсетей и компьютерные игры — к четвертой. Необходимо стремиться как можно больше внимания уделять делам из второй категории, поскольку именно они работают на долгосрочную перспективу и позволяют улучшать качество жизни. При этом, конечно, ни в коем случае нельзя забывать о срочных и важных делах. Две последние категории дел — это ваши резервы свободного времени. Выделите определенное время в течение дня для ответа на звонки и письма, строго ограничьте время для посещения соцсетей и развлечений. Это позволит высвободить время для наиболее важных и срочных дел из первых двух категорий.

Используйте принцип 45/15

Ни один человек не способен концентрироваться на сложных задачах в течение целого дня; в действительности эффективность труда значительно падает уже к концу второго-третьего часа непрерывной работы. Внимание рассеивается, мышление теряет ясность, мысли начинают блуждать или напротив, двигаться по накатанной колее. Отличный способ избежать этого — делить каждый час на периоды работы и отдыха в соотношении 45/15. 15-минутный перерыв после каждых 45 минут труда позволит сохранить свежесть мысли до конца рабочего дня и значительно уменьшит количество допущенных ошибок. Тратить драгоценные 15 минут отдыха на просмотр ленты Facebook’a или Twitter’a — не самая лучшая идея; лучше всего в это время встать из-за компьютера, пройтись, выпить чашку кофе, посмотреть в окно или пообщаться с коллегами.

Ведите учет личной эффективности

В конце каждого периода (день, неделя, месяц, год и т. д.) подводите итоги, выявляя те цели, которые удалось достичь, а также задачи, оставшиеся не решенными, перенесенные на другой срок или утратившие актуальность. Любое планирование теряет смысл без контроля за достижением поставленных целей, поэтому анализу эффективности необходимо уделять не меньше времени, чем целеполаганию.

Поддерживайте осознанность

После обеденного перерыва вы усаживаетесь за компьютер, ставите рядом кружку с кофе, открываете окно текстового редактора с твердым намерением начать работу над важным отчетом или статьей, вводите в поисковую строку нужный запрос, краем глаза замечаете привлекательный баннер… и через некоторое время обнаруживаете, что уже двадцать минут разглядываете фотографии котиков — весьма милых, но совершенно не относящихся к поставленной задаче. Знакомая ситуация? Автоматизм мышления и действий является едва ли не главным препятствием к достижению высокого уровня личной продуктивности. Избавляйтесь от него, время от времени заглядывая в свой список дел и задавая себе простые вопросы: «Что я делаю в настоящий момент?» и «Как это поможет мне достичь поставленных целей?». Разнообразные таймеры и программы-напоминалки также отлично помогают справиться с автоматизмом.

Если вас интересует аренда офиса в Красногвардейском районе, звоните +7 (812) 9-444-263. Если аренда офиса в бизнес центре — то только в СПб Плаза.

Вернуться к списку публикаций

Методы контроля рабочего времени | Рабочее время сотрудника: как организовать и контролировать

Понятие «рабочее время» означает период, в течение которого сотрудник исполняет трудовые обязанности. Понятие закреплено в статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Длительность периода зависит от условий трудового контракта, распорядка рабочего дня и внутренних правил компании. Законодательство не запрещает задействовать сотрудников для выполнения профессиональных обязанностей в другое время.

Для оптимизации рабочего процесса, повышения эффективности труда и соблюдения сроков выполнения задач не обойтись без четкого планирования и контроля использования рабочего времени. Четкая организация рабочего времени в равной степени необходима и руководителю, и подчиненным. Контроль со стороны нанимателя или руководителя поддерживает рабочую дисциплину в коллективе и гарантирует справедливую оплату труда.

Руководители крупных организаций с большим штатом сотрудников не успевают лично уследить за каждым подчиненным. Кроме функции контроля менеджер, начальник отдела или руководитель проекта исполняет и другие обязанности. Во время работы возникают непредвиденные трудности или обстоятельства, не предусмотренные планом, и рабочий процесс полностью предугадать и распланировать не удается даже лидерам тайм-менеджмента.

Одновременно с увеличением штата и количества проектов множатся задачи, так что личный контроль рабочего времени становится невозможным. Один из вариантов решения проблемы – проактивное управление, которое помогает уменьшить количество трудных ситуаций в работе отдельного сотрудника и способствует успешному выполнению рабочих обязанностей.

Понятие и правовое обоснование учета рабочего времени

Мониторинг рабочего времени – это отслеживание деятельности персонала в течение трудового дня и контроль за соблюдением трудового распорядка. Мониторинг относится к группе превентивных мер, которые позволяют поддерживать дисциплину и предупреждать злоупотребление доверием работодателя. Этот метод в первую очередь направлен на выявление нарушителей, которые решают личные, а не служебные вопросы.

Контроль и учет рабочего времени ведется в рамках Трудового кодекса. По закону, работники имеют право на перерывы, выходные и отпуск.

Зачем вести учет рабочего времени

Контроль как часть мониторинга рабочего времени позволяет решать несколько задача:

  • Фиксировать время прихода на работу, чтобы вычислить систематически опаздывающих и отсутствующих.
  • Проверять своевременное возвращение работника после обеденного перерыва и присутствие на рабочем месте в течение всего дня.
  • Определять время окончания работы.
  • Выявлять прогульщиков.
  • Разделять оплачиваемые периоды рабочего времени на фактически отработанные часы, отпуск, больничный, простой по вине нанимателя и т.д.

На практике руководители часто сталкиваются с такой проблемой, как несоблюдение сроков выполнения работ. Рассчитать сроки просто: норма рабочего времени по статье 91 Трудового кодекса – 40 часов в неделю. Норма сопоставляется с квалификационным справочником или функциональными обязанностями сотрудника. В итоге получается рациональная схема распределения времени труда персонала.

Существенный недостаток заключается в том, что в схеме не учтены:

  • человеческий фактор, например, постоянные перекуры, больничные, опоздания, личные дела в оплачиваемое время и т.д.
  • форс-мажоры: чрезвычайные происшествия, стихийные бедствия, аварии, задержки со стороны контрагентов и т.д.

Все это приводит к разнице между затраченным временем и фактически выполненной работой.

Внедрение методов контроля временных показателей работы нужно в первую очередь работодателю. Это позволит платить за фактически отработанное время, а не за опоздания, перекуры и компьютерные игры на рабочем месте. Анализ собранных данных с одной стороны, письменные отчеты и объяснения сотрудников – с другой, позволяют руководителю принимать взвешенные решения о рациональности использования рабочего периода и соответственно начислять заработную плату.

Методы контроля рабочего времени

Работодатель заинтересован не только в своевременном появлении сотрудников на рабочем месте, но и в производительности труда коллектива. Производительность напрямую зависит от того, чем сотрудник занимается на рабочем месте. 

Как контролировать работу сотрудников в Интернете и на компьютерах через один интерфейс? Узнать.

Едва ли работник успевает выполнять обязанности, если тратит время на социальные сети, переписку с друзьями, просмотр новостей, чтение книг или серфинг в интернете. Методы контроля рабочего времени сотрудников включают фиксацию:

  • выполненных задач в период между включением и выключением компьютера;
  • телефонных переговоров с клиентами, партнерами и контрагентами;
  • скриншотов рабочего стола в течение рабочего для с помощью специализированных IT-решений;
  • содержания корпоративной корреспонденции, в том числе переписки по электронной почте;
  • присутствия на месте в рабочее время с использованием видеонаблюдения.

Прежде чем применять методы контроля следует заблаговременно оповестить персонал. Для этого в дополнительном соглашении указывают способы мониторинга использования рабочего времени, изменять условия допускается только с согласия персонала. Более того, устанавливать камеры наблюдения в кабинетах без уведомления работников противозаконно.

Данные мониторинга использования рабочего времени составляют основу для анализа эффективности труда персонала. Метрики результативности включают:

  • итоговые – оценка результатов завершенного проекта в целом;
  • промежуточные – контроль проделанной работы за указанный срок;
  • периодические – подведение итогов по прошествии определенного периода времени;
  • избирательные – нерегулярный выборочный мониторинг отдельных сотрудников на усмотрение руководства.

Любые методы мониторинга направлены в первую очередь на то, чтобы оценить, насколько эффективно и рационально сотрудник распределяет рабочее время, и одновременно оценить уровень профессионализма.

Способы контролировать рабочее время

Способы контроля, учета и оценки рабочего времени персонала со временем эволюционировали, и все же организации, особенно государственные учреждения, придерживаются традиционных подходов. Например, назначают ответственного, вахтера или дежурного, за ведение журнала учета рабочего времени. Ответственный фиксирует время прихода-ухода и систематически готовит отчеты для руководителя.

Другой вариант – ввести в штат должность администратора, который будет находится в одном помещении с коллегами или в отдельном кабинете и контролировать непрерывность рабочего процесса.

Еще один способ заключается в том, чтоб сотрудники вели личную отчетность, самостоятельно контролировали и фиксировали израсходованное рабочее время. Метод помогает оценить проделанную работу с точки зрения исполнителей и развивает самостоятельность.

Более привычный способ – установить систему контроля и управления доступом с применением пропусков или сканеров отпечатка пальца. Информация по каждому работнику сохраняется в файле и доступна для просмотра в любой момент.

Надежный, но дорогостоящий метод мониторинга и учета рабочего времени персонала компании – система видеонаблюдения. Потребуется потратить средства не только на покупку и установку видеокамер, но и на зарплату отдельного работника, в чьи обязанности входит непрерывный контроль деятельности персонала и фиксация нарушений правил внутреннего трудового распорядка. Кроме того, внедрение системы видеонаблюдения вызывает у сотрудников психологический дискомфорт от постоянного наблюдения. Поэтому установка камер чаще всего – это особенная мера, которая применятся на критически важных объектах.

IT-решения для контроля рабочего времени

Контролировать работу небольшого коллектива вручную – посильная задача для непосредственного руководителя или одного выделенного специалистам. Но если штат предприятия насчитывает не одну сотню человек, которые к тому же работают в филиалах или удаленно, справиться с такой задачей под силу только автоматике.

Кроме того, мониторинг работы персонала нужен не только для фиксации результативности труда отдельного работника, но и для обеспечения безопасности предприятия. Две задачи одновременно выполняют IT-решения для контроля производительности в течение рабочего времени. Автоматизированные системы фиксируют информацию, проводят анализ и формируют отчеты.

Стоимость внедрения автоматической программы мониторинга рабочего времени покрывается за счет минимизации затрат работодателя, связанных с отсутствием персонала на рабочем месте: прогулами, опозданиями, длительными перерывами. IT-инструменты фиксируют и анализируют данные, на основе которых руководство поощряет «передовиков» офиса, тем самым мотивируя весь коллектив работать более продуктивно и дисциплинированно.

Автоматизированные IT-системы позволяют выявить:

  • нарушителей дисциплины – сотрудников, которые систематически опаздывают или уходят домой раньше положенного, заядлых курильщиков или любителей кофе, длительность «пятиминутных» перерывов у которых превышает длительность работы.
  • работников, которые в течение рабочего времени решают личные дела, читают новости и ленты социальных сетей, ведут дружескую, а не служебную переписку в мессенджерах, играют на компьютере.
  • сотрудников, которые настолько перегружены рабочими задачами и вынуждены постоянно задерживаться на работе, что грозит профессиональным выгоранием и – в крайнем случае – нервным срывом.
  • сотрудников, которые не удовлетворены позицией по тем или иным вопросам и заняты поиском новой работы.

Возможности «СёрчИнформ КИБ» еще шире. В модуле ProfileCenter можно анализировать психологические особенности сотрудников и создавать группы риска, за которыми нужен особый контроль.

Автоматизированный мониторинг рабочего времени не ограничивается установкой специализированно ПО и включает также установку контрольного оборудования при входе/выходе из здания; оборудование пунктов пропуска; использование системы личных идентификаторов для каждого работника; фиксацию передвижения персонала во время работы по территории предприятия с помощью GPS-маячков.

Комплексных подход к контролю рабочего времени предполагает анализ работы специалистов по контрольным точкам: штатному расписание, плану работ, срокам выполнения задач, территории исполнения обязанностей, производственного графика.

Как выбрать IT-решение для контроля рабочего времени

При выборе программного обеспечения для контроля рабочего времени и оценки эффективности персонала стоит учитывать специализацию решения и сразу ответить на вопрос, с какой целью устанавливается программа: только собирать данные или анализировать эффективность работы персонала.

Далее необходимо определиться, достаточно ли для целей внедрения программы, которая предоставляет количественные отчеты о приходе-уходе работника, или требуется решение, которое зафиксирует, чем именно сотрудник занимался в рабочее время. Полезная опция – возможность снимать скриншоты по заранее заданному расписанию или при запуске определенных процессов.

Руководителей интересует эффективность не только отдельного сотрудника, но и всего коллектива. Чаще всего топ-менеджмент интересует не информация о том, на какие именно игры отвлекался работник или с кем именно переписывался, а общее количество времени, потраченное впустую. Поэтому дополнительным преимуществом программы стает возможность генерировать не только детализированные, но и сводные отчеты.

Оценить возможности «КИБ СёрчИнформ» можно во время 30-дневного триала. Для бесплатного теста предоставляется программа с полным функционалом. Оставить заявку на тест. 

Особые случаи контроля рабочего времени

Если в компании есть сотрудники, которые работают по особому графику, так что контролировать их по общей схеме не удастся, индивидуальные условия вносятся в трудовое соглашение.

Например, в контракты с удаленным персоналом включают дополнительные пункты: строго установленное временя для связи, сроки выполнения задач, обязанность предупреждать о форс-мажорных обстоятельствах и т.п.

В любом случае руководитель или работодатель не вправе заставлять персонал трудиться сверхурочно. Дополнительные часы работы закрепляются в трудовом контракте одновременно с компенсацией в виде прибавки к зарплате или отгулов. Вопрос администрация предприятия обсуждает с каждым работником индивидуально в рамках трудового законодательства.

Гибкий график работы, который дает работнику возможность самостоятельно контролировать нагрузку и занятость, позволяет повысить производительность труда и снизить затраты работодателя на почасовую оплату.

Учет рабочего времени необходимо вести в каждой компании независимо от принятого графика. Методы контроля рабочего времени повышают производительность, дисциплинируют персонал и позволяют сократить расходы.

Применение автоматизированных инструментов контроля рабочего времени и эффективности труда облегчает ведение учета в компаниях с большим штатом работников, обеспечивает объективную оценку работы каждого сотрудника и способствует принятию мотивированных управленческих решений.

Закон об организации рабочего времени, 1997 г.

Действия, относящиеся к

Закон об отпуске по усыновлению (удочерение) 1995 года

1995, № 2

Закон о регулировании государственной службы 1956 года

1956, №46

Закон об условиях занятости 1936 года

1936, № 2

Закон об условиях занятости 1944 года

1944, № 12

Закон о судах 1981 года

1981, №11

Закон об опасных веществах 1972 года

1972, № 10

Закон о агентстве занятости 1971 года

1971, № 27

Законы об отпусках (сотрудники) 1973 и 1991 годов

Закон о производственных отношениях 1946 года

1946, №26

Закон о производственных отношениях 1990 года

1990, № 19

Закон о местном самоуправлении 1941 года

1941, № 23

Закон об охране материнства 1994 года

1994, №34

Законы о минимальном уведомлении и условиях найма, 1973–1991

Закон о ночном труде в пекарнях 1936 года

1936, № 42

Закон о ночном труде в пекарнях (поправка) 1981 года

1981, №6

Закон о выплате заработной платы 1991 года

1991, № 25

Закон о мелких сессиях (Ирландия) 1851 г.

1851, ок.93

Законы о защите работников (неплатежеспособность работодателей) 1984–1991 гг.

Закон о защите молодежи (занятость) 1996 года

1996, №16

Закон о выплате пособий по безработице, 1967–1991 гг.

Закон о безопасности, здоровье и благополучии на рабочем месте 1989 года

1989, № 7

Закон о безопасности, здоровье и благополучии (морские установки) 1987 года

1987, №18

Закон о магазинах (условия занятости) 1938 года

1938, № 4

Закон о магазинах (условия занятости) (поправка) 1942 года

1942, № 2

Закон о социальном обеспечении (консолидация) 1993 года

1993, №27

Закон об условиях занятости (информация) 1994 года

1994, № 5

Закон о профсоюзах 1941 г.

1941, № 22

Закон о недобросовестном увольнении, 1977–1993 гг.

Закон о защите рабочих (штатные сотрудники, работающие неполный рабочий день) 1991 года

1991, №5

АКТ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЙ ВНЕДРЕНИЕ ДИРЕКТИВЫ 93/104 / EC СОВЕТА ЕВРОПЕЙСКИХ СООБЩЕСТВ ОТ 23 НОЯБРЯ 1993 ГОДА ОТНОСИТЕЛЬНО ОПРЕДЕЛЕННЫХ АСПЕКТОВ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩИЕ ИНОЕ В ОТНОШЕНИИ ЗАНЯТИЙ И УСЛОВИЙ ЗАНЯТОСТИ ЗАЩИТА ЗДОРОВЬЯ И БЕЗОПАСНОСТИ СОТРУДНИКОВ, ДЛЯ ИЗМЕНЕНИЯ ОПРЕДЕЛЕННЫХ УСЛОВИЙ, КАСАЮЩИХСЯ СОТРУДНИКОВ, ДЛЯ ИЗМЕНЕНИЯ УСЛОВИЙ ТРУДОУСТРОЙСТВА 1936-1944 ГГ., АКТЫ НА ОТДЫХ (СОТРУДНИКОВ) 1973 И 1991 ГОДА И ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ДРУГИХ УСЛОВИЙ .[7, , май , 1997]

Закон об организации рабочего времени 1997 года, статья 14

Воскресная работа: дополнительные положения.

14. — (1) Работник, который должен работать в воскресенье (и факт его или ее работы в этот день не был иным образом учтен при определении его или ее заработной платы) должен быть получает компенсацию от его или ее работодателя за то, что он вынужден работать следующим образом, а именно:

( a ) путем выплаты работнику надбавки в размере, разумном с учетом всех обстоятельств, или

( b ) путем увеличения иным образом ставки оплаты труда работника на такую ​​сумму, которая является разумной с учетом всех обстоятельств, или

( c ) путем предоставления работнику такого оплачиваемого отгула от работы, какое является разумным с учетом всех обстоятельств, или

( d ) комбинацией двух или более средств, упомянутых в предыдущих параграфах.

(2) Подраздел (3) применяется к работнику, если размер или минимальная сумма компенсации, которая должна быть предоставлена ​​ему или ей в связи с его или ее обязанностью работать в воскресенье, не определены коллективным договором. .

(3) Для целей производства по делу Часть IV. перед уполномоченным по правам или в суд по трудовым спорам в связи с жалобой на несоблюдение данного раздела в отношении сотрудника, к которому применяется данный подраздел («первый упомянутый сотрудник»), стоимость или минимальная стоимость Компенсация, которая на данный момент определяется коллективным договором, должна быть предоставлена ​​сопоставимому работнику в отношении того, что он или она должен работать в воскресенье, должна рассматриваться как величина компенсации, которая должна быть предоставлена ​​в соответствии с настоящим разделом первому упомянутому работнику. что разумно с учетом всех обстоятельств:

При условии, что если в каждом из 2 или более коллективных договоров на данный момент указывается стоимость или минимальная сумма компенсации, которая должна быть предоставлена ​​сопоставимому сотруднику, к которому соглашение относится в отношении его или ее обязанности работать в воскресенье и указанные значения или минимальные значения не совпадают, в зависимости от того, какое из указанных значений или минимальных значений меньше, должно рассматриваться для вышеупомянутых целей как размер компенсации, которая должна быть предоставлена ​​в соответствии с настоящим разделом первому упомянутому сотруднику, которая является разумной. учитывая все обстоятельства.

(4) Если факт такой указанной стоимости не был доведен до сведения уполномоченного по правам человека или Трудового суда, в зависимости от обстоятельств, это относится к лицу, которое заявляет, что в судебном разбирательстве, указанном в подпункте (3) ) , что размер компенсации, упомянутой в этом подразделе, определен коллективным договором, упомянутым в этом подразделе, чтобы показать, что на самом деле такая сумма определена таким образом.

(5) В подразделе (3) «сопоставимый сотрудник» означает сотрудника, нанятого для выполнения при аналогичных обстоятельствах идентичной или аналогичной работы в отрасли или секторе занятости, чем тот, который первый упомянутый сотрудник в подразделе (3) занят.

(6) Ссылки в этом разделе на величину или минимальную величину компенсации, которая определена коллективным договором, должны толковаться как включающие ссылки на величину или минимальную величину компенсации, которая может быть определена в соответствии с формулой или процедурами, указанными в соглашение (представляет собой формулу или процедуры, которые в случае разбирательства, указанного в подразделе (3) , перед уполномоченным по правам или в суде по трудовым спорам, могут быть легко применены или соблюдены уполномоченным по правам или судом по трудовым спорам с целью разбирательства).

Рабочая неделя

Организация Закона о рабочем времени 1997 г. гласит, что максимальная средняя рабочая неделя для многие сотрудники не могут превышать 48 часов. Это не значит, что рабочая неделя никогда не может превышать 48 часов; важно среднее. В среднем может рассчитываться за один из следующих периодов:

48 часов работы не включают ежегодный отпуск, отпуск по болезни, отпуск по беременности и родам или отпуск по усыновлению или по уходу за ребенком.
Закон также устанавливает правила для ночных работников, минимальных перерывов и периодов отдыха.Там также действуют особые положения в отношении работы в воскресенье — см. ниже.

Закон 1997 года об организации рабочего времени о рабочем времени и периодах отдыха не распространяется на всех сотрудников. Это не относится к Гардай, защита сил, сотрудников, которые контролируют свое рабочее время, или семейных сотрудников на фермы или в частных домах. Закон о защите молодежи (занятости) 1996 регулирует рабочий часов молодежи в возрасте до 18 лет.

Правила максимальной средней рабочей недели и установленных законом перерывов для отдыха не предусматривают применяются к служащим определенных категорий служб гражданской защиты (SI 52/1998).

Правила

Получение информации о вашем рабочем времени

Для многих сотрудников часы работы указаны в их трудовых договорах. трудоустройство или занятость Постановление о регулировании или зарегистрированный трудовой договор.

Если ваши часы работы не указаны, ваш работодатель должен соблюдать закон как указано в разделе 17 Закона.

  • Ваш работодатель должен уведомить вас о времени начала и окончания в минимум за 24 часа до вашего первого рабочего дня.
  • Если вы не работаете каждый день, ваш работодатель должен предоставить вам не менее 24 уведомление о рабочих часах за каждый день недели, в который вы должен работать. Они могут сделать это, разместив уведомление на видном место на рабочем месте в тот день, когда вы работаете.
  • Если вам нужно работать дополнительное время, ваш работодатель должен предоставить вам 24 часов таким же образом. Однако они могут попросить вас работать с меньшими затратами. уведомление за 24 часа в непредвиденных обстоятельствах, например, когда им необходимо вы должны покрыть больного другого сотрудника.

Могу ли я попросить, чтобы меня поставили на ограниченные рабочие часы?

Если вы работаете по краткосрочному контракту и постоянно работаете больше часов в неделю, чем предусмотрено вашим контрактом, вы можете спросить у своего работодателя изменить условия контракта. Вы имеете право быть помещенным в диапазон часов который лучше отражает количество часов, которые вы проработали за 12 месяцев период.

Вы должны подать письменное заявление своему работодателю и попросить вас разместить его на полосатые часы. Ваш работодатель решит, к какому диапазону рабочих часов в неделю относится вы, исходя из среднего количества часов, которые вы отработали в неделю в течение последние 12 месяцев.Работодатель должен назначить вас на график рабочих часов в неделю не позднее. более 4 недель с даты, когда вы сделали запрос. Как только вы попали на ограниченные часы, вы имеете право работать в среднем из этих часов в течение следующего 12 месяцев.

Лента из Кому
А 3 часа и более менее 6 часов
Б 6 часов и более менее 11 часов
К 11 часов и более менее 16 часов
D 16 часов и более менее 21 часа
E 21 час и более менее 26 часов
Ф 26 часов и более менее 31 часа
г 31 час и более менее 36 часов
H 36 часов и более

Однако при определенных обстоятельствах работодатели могут отказать вам в размещении Вы в ограниченные часы.

Причины отказа могут включать:

  • Нет доказательств в поддержку вашего запроса
  • Значительные неблагоприятные изменения в бизнесе за 12-месячный отчетный период период
  • Временная ситуация, которой больше нет
  • Случаи, когда часы устанавливаются коллективным договором

Если ваш запрос отклонен, вы можете передать вопрос на Workplace Комиссия по отношениям (WRC). См. Раздел «Как подать жалобу» ниже.

Воскресенье работает

Если вы работаете по воскресеньям, ваше право на дополнительную оплату может быть согласовано между вы и ваш работодатель.Согласно Закону об организации рабочего времени, если есть нет соглашения о вашей оплате, ваш работодатель должен предоставить вам один или несколько следующие для работы в воскресенье:

  • Разумная надбавка
  • Разумное повышение заработной платы
  • Разумный оплачиваемый отпуск с работы

То, что разумно, зависит от всех обстоятельств. Это должно быть согласовано между вами и вашим работодателем и, если применимо, вашим профсоюзом. Вы можете иметь возможность получить некоторые рекомендации, сославшись на соглашение, применяемое к сопоставимые сотрудники в других местах с аналогичной занятостью.

Рабочее место Комиссия по отношениям имеет Кодекс Практики воскресной работы в розничной торговле.

Сверхурочные

Сверхурочная работа — это работа, выполняемая вне обычного рабочего времени. У работодателей нет установленная законом обязанность оплачивать работникам сверхурочную работу. Тем не мение, многие работодатели платят работникам более высокие ставки за сверхурочную работу.

Ваш договор При приеме на работу следует указать, обязаны ли вы работать сверхурочно и должны указывать ставки оплаты, если вам за это должны платить.Определенные сектора трудоустройства регулируются приказами о регулировании занятости и зарегистрированными Трудовые договоры и могут иметь более высокие ставки оплаты сверхурочной работы, чем за нормальные часы.

Рабочие без постоянного места работы

В 2015 году Европейский суд (ECJ) постановил, что если работники не имеют постоянное место работы, время, которое они проводят в поездках между домами и их первый и последний клиенты каждый день считаются рабочим временем — кейс С-266/14 (pdf).

В Ирландии Закон о минимальной заработной плате 2000 г. гласит, что рабочее время не включать время, потраченное на дорогу на работу и с работы (в Разделе 8).Пока это законодательство не будет изменено, работники частного сектора могут не иметь возможности привести в исполнение это постановление Европейского суда.

Однако в соответствии с принципом прямого действия постановление Европейского суда не обратиться к государственному сектору. Поэтому, если вы работаете в государственном секторе, но делаете у вас нет постоянного места работы, возможно, вы сможете подсчитать время в пути между вашим домом и вашими первыми и последними клиентами как рабочее время.

Учет рабочего времени

Ваш работодатель обязан вести подробный учет вашей работы часы.Правила изложены в Организации Регламент рабочего времени (записи) (установленная форма и исключения) 2001.

Руководство для работодателей по организации рабочего времени, часть 1 Закона

Закон об организации рабочего времени 1997 года (OWTA) был создан в качестве защитного законодательства для всех сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, по трудовому договору или ученичества или нанятых через агентство. Наше руководство из двух частей поможет вам справиться с наиболее распространенными проблемами, с которыми вы, как работодатель, можете сталкиваться ежедневно. Для работодателей важно соблюдать законодательство не только с юридической точки зрения, но и для того, чтобы у сотрудников было соответствующее время отдыха, чтобы они могли безопасно выполнять свои повседневные обязанности в соответствии со стандартами, установленными вашей организацией. В этом законе много элементов, и в нашем руководстве, состоящем из двух частей, мы обратим ваше внимание на наиболее заметные области, с которыми работодатели сталкиваются изо дня в день. Максимальное количество часов Важным аспектом OWTA является максимальное количество рабочих часов в неделю.Согласно законодательству сотрудникам не разрешается работать более 48 часов в течение семи дней в среднем за четыре месяца. Это может быть сложнее управлять в корпоративной среде, где сотрудники склонны задерживаться допоздна после работы и впоследствии могут накапливать много сверхурочной работы или времени вместо нее, поэтому менеджеры должны определять и регистрировать отработанные часы, чтобы гарантировать, что сотрудники не работают. превышение максимальной рабочей недели. В Ирландии, наряду с Великобританией, мы имеем уникальное отличие в том, что мы находимся в высшей категории по максимальному количеству рабочих часов — 48 часов в неделю (в среднем).Это по сравнению с самой низкой группой, такой как Бельгия, где максимальное количество часов составляет всего 38 часов в неделю. У нас также одно из самых высоких рабочих часов в неделю в ЕС, в среднем 39 часов в неделю по сравнению с Францией, с самым низким в среднем 35,6 рабочих часов в неделю. Перерывы на отдых Один из наиболее частых вопросов работодателей о OWTA — это перерывы для отдыха. Важно помнить, что сотрудники имеют право на перерыв не менее 15 минут в любой рабочий период, превышающий 4.5 часов и не менее 30 минут перерыва в любом рабочем периоде, превышающем 6 часов (который может включать первые 15 минут перерыва). Сотрудники не могут заменять перерывы для отдыха досрочным уходом с работы, суд не будет рассматривать это как оправданный период отдыха, и поэтому работодатель несет ответственность за обеспечение соответствующих перерывов для отдыха. Все сотрудники должны, помимо ежедневных периодов отдыха, иметь еженедельный период отдыха, состоящий из одного полного выходного дня, который представляет собой период непрерывного отдыха продолжительностью 24 часа в течение семи дней.Это может быть сложно для предприятий розничной торговли, поскольку они часто работают круглосуточно, и поэтому работодатели должны проявлять стратегию при планировании составов для своих сотрудников, чтобы гарантировать, что у них есть сотрудники, которых они могут охватить в короткие сроки, не нарушая рабочего времени. положения. Сотрудники также должны иметь период отдыха не менее 11 часов между сменами в каждые 24 часа. Воскресенье Работает Воскресное рабочее время — еще одна распространенная проблема, вызывающая беспокойство работодателей, поскольку работа по воскресеньям влечет за собой надбавку за отработанные часы.Сотрудник, который должен работать в воскресенье, будет иметь право на получение надбавки за отработанные часы или на оплачиваемый отпуск в качестве компенсации. Если работодатель желает, он также может рассмотреть возможность сочетания этих двух факторов. Ежегодный отпуск Расчет права на отпуск работника может быть проблематичным и запутанным для многих работодателей и, как таковой, может вызывать беспокойство у многих. Во-первых, важно отметить, что все сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск в зависимости от продолжительности рабочего времени, а установленное законом право на ежегодный отпуск в Ирландии составляет четыре рабочих недели.Существует три основных метода расчета отпускных для сотрудников. 1. Четыре рабочих недели в году отпуска, в течение которых сотрудник работает не менее 1365 часов (используется для сотрудников, занятых полный рабочий день) 2. 1/3 рабочей недели за календарный месяц, когда сотрудник работает не менее 117 часов (используется для сотрудника, пропустившего часть отпускного года) 3. 8% часов, отработанных сотрудником в год отпуска (используется для сотрудников, работающих неполный рабочий день) Если применимы все три метода, работник имеет право на отпуск большего размера.Если сравнивать себя с остальными странами ЕС, в Ирландии относительно низкий средний годовой отпуск по сравнению с Данией с 24 днями в году и Германией в среднем 30 дней в году. Государственные праздники OWTA также рассматривает вопрос о государственных праздниках для сотрудников, и в Ирландии девять государственных праздников; Новый год, день Святого Патрика, Пасхальный понедельник, первый понедельник мая / июня / августа, последний понедельник октября, Рождество и день Св.День Стефана. Все сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на получение государственных праздников немедленно, однако работники, занятые неполный рабочий день, должны отработать 40 часов в течение пяти недель, заканчивающихся за день до государственного праздника. Что касается оплаты за день, если этот день не проработан работником, работодатель принимает решение о предоставлении оплачиваемого выходного дня, оплачиваемого выходного дня в течение месяца с этого дня, дополнительного дня ежегодного отпуска. или за дополнительные дни оплаты. Если это день, когда работник должен работать, то в дополнение к оплате за отработанное время он получит один из вышеперечисленных, по решению работодателя.OWTA — это всеобъемлющий законодательный акт, который регулирует многие повседневные вопросы, связанные с трудоустройством. Мы рассмотрели некоторые из основных вопросов в этом руководстве и обязательно продолжим в следующем месяце для второй части. Тем временем, если у вас есть какие-либо вопросы относительно ежегодного отпуска, периодов отдыха или Закона об организации рабочего времени 1997 года, пожалуйста, свяжитесь со Службой консультаций по телефону 01 855 5050 и поговорите с одним из наших консультантов.

ТОО «LK Shields Solicitors» | правила удаленной работы и соблюдения рабочего времени | публикация | новости-инсайты

В декабре 2019 года Департамент делового предпринимательства и инноваций опубликовал отчет под названием «Удаленная работа в Ирландии», в котором удаленная работа определяется как «форма организации и / или выполнения работы с использованием информационных технологий в контексте трудовой договор / отношения, в которых работа, которая также может выполняться на территории работодателя, выполняется за пределами этих помещений на регулярной основе ».

Удаленная работа включает как работу из дома, так и работу из другого места, не являющегося вашим офисом, то есть центра сообщества или коворкинга.

С момента публикации этого отчета многое изменилось: пандемия COVID-19 привела к беспрецедентному и незапланированному экспоненциальному росту надомной работы, который, похоже, сохранится в обозримом будущем.

В результате пандемии многие сотрудники пытались совмещать обучение на дому, уход за детьми и удаленную работу в традиционные рабочие часы.Работодатели были вынуждены в короткие сроки внедрить временные гибкие схемы удаленной работы почти для всех своих сотрудников.

Эти специальные договоренности действуют намного дольше, чем многие предполагали. Теперь ясно, что многие сотрудники будут искать варианты долгосрочной удаленной и гибкой работы, которые позволят им планировать, где, как и когда они будут работать. Возникает вопрос, соблюдают ли работодатели строгие юридические требования, введенные в соответствии с Законом об организации рабочего времени 1997 года (Закон о рабочем времени) в соответствии с этими новыми условиями удаленного и гибкого рабочего времени.

Закон 1997 года об организации рабочего времени

В соответствии с Законом о рабочем времени работодатели обязаны регистрировать информацию о рабочем времени для каждого работника на ежедневной основе, включая время начала и окончания, перерывы для отдыха, ежедневные перерывы и еженедельные перерывы. Эта информация должна храниться в течение трех лет. Информация может быть записана в электронном или ручном виде.

Многие работодатели, у которых были на рабочем месте системы учета рабочего времени и учета рабочего времени своих сотрудников, теперь сталкиваются с непростой задачей записи информации для полностью удаленной рабочей силы.Обязательства работодателей в соответствии с Законом о рабочем времени применяются независимо от того, где находятся их сотрудники или какие новые гибкие модели работы были внедрены.

Работодатели должны не только регистрировать рабочее время и перерывы своих сотрудников, но и обеспечивать соблюдение конкретных положений Закона о рабочем времени. Следовательно, если работодатель обнаруживает, что среднее максимальное количество часов, которое сотрудник работает в течение рабочей недели, превышает 48 часов, необходимо принять меры.Точно так же, если работодатель осведомлен о том, что работник не пользуется своими ежедневными или еженедельными перерывами для отдыха, он обязательно должен с этим справиться.

Шаги для работодателей по упорядочению соглашений

Следующие шаги должны быть рассмотрены работодателями для обеспечения соблюдения законодательства о рабочем времени.

  • Тем работодателям, у которых в настоящее время нет программного обеспечения для регистрации рабочего времени или ежедневных и еженедельных перерывов, следует принять немедленные меры.Законодательство о рабочем времени включает образец формы OWT1, в которой показано, как рабочие дни и часы, отработанные в течение каждой недели для сотрудников, могут быть записаны вручную при отсутствии системы электронной записи.
  • Если у вас есть система, оцените производительность вашей системы учета рабочего времени и убедитесь, что она надежна и доступна. Напоминаем работодателям, что им, возможно, придется полагаться на информацию, генерируемую этими системами, для проверки или слушания перед WRC.Простое наличие массы неясных данных, которые не могут подтвердить соблюдение требований в отношении конкретных сотрудников, бесполезно.
  • Установить, являются ли существующие система и механизмы уведомления о пропущенных перерывах достаточными для освобождения от требования о регистрации перерывов сотрудников в соответствии с Законом о рабочем времени.
  • Определите, выходит ли имеющаяся у вас программная система для точного учета рабочего времени сотрудников и перерывов на отдых за пределами регистрации информации, требуемой в соответствии с законодательством о рабочем времени, и направлена ​​на оценку продуктивности и производительности сотрудников.В этом случае необходимость и соразмерность такой системы должны быть рассмотрены в соответствии с применимым законодательством о защите данных, а информация, касающаяся этой обработки, должна быть сообщена сотрудникам в соответствующем уведомлении о конфиденциальности.
  • Если вводится новая система учета рабочего времени, то сотрудники должны пройти соответствующее обучение. Кроме того, эта новая система и соответствующая обработка личных данных сотрудников должны рассматриваться как часть ваших обязательств как «контролера» в соответствии с законом о защите данных.
  • Рекомендуется, чтобы работодатели пересматривали трудовые договоры своих сотрудников и / или соответствующие политики, чтобы гарантировать, что сотрудники прямо обязаны записывать свои часы и перерывы, чтобы помочь работодателю в соблюдении его обязательств в соответствии с законодательством о рабочем времени. В идеале такие политики и контракты должны четко излагать ожидания сотрудников в отношении того, как они должны записывать свои часы и перерывы на ежедневной и еженедельной основе, а также последствия невыполнения этого требования.
  • Поскольку большинство сотрудников не встречаются со своими непосредственными руководителями ежедневно на рабочем месте, важно, чтобы руководители применяли проактивный подход к проверке отчетов о рабочем времени, представленных сотрудниками, в частности, для решения любых проблем, которые возникают в связи с такими проблемами, как чрезмерное количество времени. рабочее время. Наличие четкого учета рабочего времени сотрудников не поможет, если работодатель не предпримет соответствующих действий в случае нарушения Закона о рабочем времени.
  • При согласовании любых изменений с сотрудниками, обеспечивающих гибкость их рабочего времени, важно, чтобы эти новые правила оставались в соответствии со всеми требованиями Закона о рабочем времени, чтобы по-прежнему делались перерывы и не превышалось максимальное рабочее время.Другим сотрудникам может потребоваться знать о гибком графике работы членов команды, чтобы они не заставляли коллег отвечать, когда они не работают.
  • Обеспечьте, чтобы данные о рабочем времени сотрудников отправлялись работодателю каждую неделю, чтобы работодатель мог соблюдать требования к ведению документации в соответствии с Законом о рабочем времени и иметь записи, доступные для проверки на основном месте работы.

Право на отключение

Работодатели также должны осознавать право работника на отключение.Учитывая внезапное увеличение числа удаленных и гибких рабочих схем, многие сотрудники не знакомы с этим стилем работы и могут столкнуться с трудностями при отключении от работы, потому что они больше не покидают офис, а их устройства всегда доступны дома — днем, ночью. и выходные.

Ответственность

Закон о рабочем времени требует, чтобы сотрудники получали минимальный ежедневный период отдыха продолжительностью 11 часов подряд за 24-часовой период, поэтому требование или даже разрешение сотрудникам регулярно выполнять работу и отвечать на электронные письма поздно ночью после полного рабочего дня может привести к ответственность перед работодателем.

Решение суда по трудовым спорам по делу Кепак против О’Хара в 2018 году показывает, как работодатель может быть привлечен к ответственности за то, что он не остановил чрезмерную работу своих сотрудников. Из дела Kepak очевидно, что, хотя обучение эффективному управлению рабочим временем полезно, его может быть недостаточно, и работодатели должны контролировать и активно сокращать чрезмерное рабочее время сотрудника.

Руководители должны быть знакомы с обязательствами работодателей в соответствии с Законом о рабочем времени и пройти соответствующее обучение, чтобы убедиться, что они:

  1. знать правила рабочего времени при согласовании гибкого графика работы;
  2. регулярно отслеживают данные о рабочем времени и перерывах, которые они получают от сотрудников своих команд, а
  3. принимать меры, если выясняется, что нарушение произошло в отношении любого сотрудника.

Ответственность работодателей за соблюдение норм

WRC и Суд по трудовым спорам ясно дали понять, что ответственность за доказательство соблюдения своих обязательств в соответствии с Законом о рабочем времени лежит на работодателе, и для защиты любого установленного законом требования необходимы доказательства. Поскольку работодатели, нарушившие положения о рабочем времени, могут быть вынуждены выплатить компенсацию в размере до двухлетнего вознаграждения и могут столкнуться с многочисленными претензиями в отношении своих сотрудников за такие нарушения, а также штрафами за несоблюдение надлежащих записей, крайне важно, чтобы работодатели пересмотрели свои системы и политики, обеспечивающие соответствие рабочего режима сотрудников требованиям законодательства и надлежащий учет.

Для получения дополнительной информации свяжитесь с Дженнифер О’Нил по адресу [email protected].

Эта статья была впервые опубликована Legal Island в сентябре 2020 года.

Продолжительный рабочий день убийственен, исследование ВОЗ показывает

  • Сотни тысяч смертей связаны с продолжительным рабочим днем ​​
  • Мужчины среднего возраста и пожилые люди с большей вероятностью могут стать жертвами
  • Продолжительный рабочий день связан с повышением риска инсульта на 35%

ЖЕНЕВА, 17 мая. (Рейтер). Продолжительность рабочего дня убивает сотни тысяч людей в год; тенденция к ухудшению, которая может усилиться из-за пандемии COVID-19, заявила в понедельник Всемирная организация здравоохранения.

В первом глобальном исследовании потерь жизни, связанных с более продолжительным рабочим днем, статья в журнале Environment International показала, что в 2016 году 745 000 человек умерли от инсульта и сердечных заболеваний, связанных с продолжительным рабочим днем.

Это увеличение на почти 30% по сравнению с 2000 годом.

«Работа 55 или более часов в неделю — серьезная опасность для здоровья», — сказала Мария Нейра, директор Департамента окружающей среды, изменения климата и здоровья ВОЗ.

«Что мы хотим сделать с этой информацией, так это способствовать активизации действий, большей защите рабочих», — сказала она.

Совместное исследование, проведенное ВОЗ и Международной организацией труда, показало, что большинство жертв (72%) были мужчинами среднего и старшего возраста. Часто смерть наступала намного позже, иногда спустя десятилетия, чем работали смены.

Рабочие идут на работу в утренний час пик в финансовом районе Кэнэри-Уорф в Лондоне, Великобритания, 26 января 2017 г. REUTERS / Eddie Keogh

Это также показало, что люди, живущие в Юго-Восточной Азии и регионе Западной части Тихого океана — a ВОЗ -определенный регион, который включает Китай, Японию и Австралию — пострадали больше всего.

В целом исследование, основанное на данных из 194 стран, показало, что работа 55 или более часов в неделю связана с повышением риска инсульта на 35% и риска смерти от ишемической болезни сердца на 17% по сравнению с 35%. 40 часовая рабочая неделя.

Исследование охватывало период 2000-2016 гг. И поэтому не включало пандемию COVID-19, но официальные лица ВОЗ заявили, что рост удаленной работы и глобальный экономический спад в результате чрезвычайной ситуации с коронавирусом, возможно, увеличили риски.

«Пандемия ускоряет развитие событий, которые могут способствовать тенденции к увеличению рабочего времени», — заявила ВОЗ, оценив, что по крайней мере 9% людей работают сверхурочно.

Сотрудники ВОЗ, включая ее руководителя Тедроса Адханома Гебрейесуса, говорят, что они много работали во время пандемии, и Нейра сказал, что агентство ООН будет стремиться улучшить свою политику в свете исследования.

Ограничение рабочего времени было бы выгодно для работодателей, поскольку было показано, что это увеличивает производительность труда, сказал технический директор ВОЗ Франк Пега.

«Это действительно разумный выбор — не увеличивать продолжительность рабочего дня в условиях экономического кризиса».

Отчетность Эммы Фардж Редакция Гарета Джонса

Наши стандарты: принципы доверия Thomson Reuters.

Часы работы в истории США

Роберт Ваплс, Университет Уэйк Форест

В 1800-х годах многие американцы работали по семьдесят и более часов в неделю, и продолжительность рабочей недели стала важным политическим вопросом. С тех пор продолжительность рабочей недели значительно сократилась.В этой статье представлены оценки продолжительности исторической рабочей недели в США, описана история «движения» укороченного рабочего дня и исследуются силы, которые с течением времени привели к сокращению продолжительности рабочей недели.

Оценка продолжительности рабочей недели

Измерение продолжительности рабочей недели (рабочего дня или рабочего года) — сложная задача, полная неясностей относительно того, что составляет работу и кого следует считать работником. Еще сложнее оценить продолжительность исторических рабочих недель.До гражданской войны большинство американцев были заняты в сельском хозяйстве, и большинство из них были самозанятыми. Подобно самозанятым работникам в других областях, они не видели причин регистрировать количество времени, которое они потратили на работу. Часто различие между рабочим временем и досугом было нечетким. Поэтому оценки продолжительности типичной рабочей недели до середины 1800-х годов очень неточны.

Колониальный период

Основываясь на объеме выполненной работы — например, урожай, собранный на одного рабочего, — Карр (1992) приходит к выводу, что в Чесапикском регионе семнадцатого века «в течение как минимум шести месяцев в году требовался восьми-десятичасовой тяжелый рабочий день. труд был необходим.«Это не учитывает другие необходимые задачи, которые, вероятно, занимали около трех часов в день. Этот рабочий день был значительно дольше, чем у английских рабочих, которые в то время, вероятно, выполняли в среднем около шести часов тяжелого труда в день.

Девятнадцатый век

Некоторые наблюдатели считают, что большинство американских рабочих переняли практику работы «от рассвета до темноты», заполняя все свое свободное время работой, на протяжении всего колониального периода и вплоть до девятнадцатого века.Другие скептически относятся к таким заявлениям и утверждают, что рабочих часов увеличились на в течение девятнадцатого века, особенно в его первой половине. Галлман (1975) подсчитывает «изменения в неявном количестве часов работы на одного сельскохозяйственного рабочего» и оценивает, что количество часов увеличилось с 11 до 18 процентов с 1800 по 1850 год. Фогель и Энгерман (1977) утверждают, что количество часов в сельском хозяйстве на Севере увеличилось перед гражданской войной из-за переход на молочные продукты и животноводство, требующие больших затрат времени. Вайс и Крейг (1993) находят свидетельства того, что сельскохозяйственные рабочие также увеличили свое рабочее время между 1860 и 1870 годами.Наконец, Марго (2000) оценивает, что «в масштабах всей экономики вполне вероятно, что количество рабочих часов в год в течение (девятнадцатого) века увеличилось примерно на 10 процентов». Он объясняет этот рост уходом из сельского хозяйства, снижением сезонности спроса на рабочую силу и сокращением годовых периодов безработицы. С другой стороны, очевидно, что рабочее время одной важной группы существенно сократилось. По оценкам Рэнсома и Сатча (1977) и Нг и Виртс (1989), годовое количество рабочих часов на душу населения сократилось с 26 до 35 процентов среди афроамериканцев с концом рабства.

часов производства до 1890 года

Наши самые надежные оценки рабочей недели получены на производстве, поскольку большинство работодателей требовали, чтобы рабочие на производстве оставались на работе в течение точно определенных часов. Перепись производителей начала собирать эту информацию в 1880 году, но имеются более ранние оценки. Многое из того, что известно о средней продолжительности рабочего времени в девятнадцатом веке, получено из двух обследований производственных часов, проведенных федеральным правительством. Первый обзор, известный как Отчет о неделях, был подготовлен Джозефом Уиксом в рамках переписи 1880 года.Второй был подготовлен в 1893 году комиссаром труда Кэрроллом Д. Райтом для сенатского комитета по финансам под председательством Нельсона Олдрича. Его обычно называют Отчетом Олдрича. Оба этих источника, однако, были раскритикованы как несовершенные из-за таких проблем, как систематическая ошибка выборки (фирмы, записи которых сохранились, возможно, не были типичными) и нерепрезентативный региональный и промышленный охват. Кроме того, эти две серии различаются в своих оценках средней продолжительности рабочей недели на целых четыре часа.Эти оценки представлены в таблице 1. Несмотря на ранее упомянутые проблемы, кажется разумным принять два важных вывода, основанных на этих данных: продолжительность типичной производственной рабочей недели в 1800-х годах была очень длинной по современным стандартам и значительно сократилась между 1830 и 18 гг. 1890.

Таблица 1
Расчетное среднее количество рабочих часов в неделю на производстве, 1830-1890 гг.

Отчет за
Год недель Отчет Aldrich
1830 69.1
1840 67,1 68,4
1850 65,5 69,0
1860 62,0 66,0
1870 61,1 63,0
1880 60,7 61,8
1890 60,0

Источники: Министерство внутренних дел США (1883 г.), U.S. Senate (1893)
Примечание: Атак и Бейтман (1992), используя данные из рукописей переписи, оценивают среднее количество часов в неделю в 60,1 часа в 1880 году, что очень близко к современной оценке Уикса. Они также обнаружили, что летняя рабочая неделя была примерно на 1,5 часа длиннее, чем зимняя.

часов работы в двадцатом веке

Из-за изменения определений и источников данных не существует последовательной серии оценок рабочей недели, охватывающей весь двадцатый век. В таблице 2 представлены шесть наборов оценок часов в неделю.Несмотря на различия между рядами, наблюдается довольно стабильная картина: количество часов в неделю значительно сокращается в течение первой трети века, а затем значительно медленнее. В частности, количество часов сильно сократилось в годы, предшествовавшие Первой мировой войне, так что к 1919 году восьмичасовой рабочий день (с шестью рабочими днями в неделю) был выигран. Часы резко упали в начале Великой депрессии, особенно в обрабатывающей промышленности, затем несколько восстановились и достигли своего пика во время Второй мировой войны. После Второй мировой войны продолжительность рабочей недели стабилизировалась и составила около сорока часов.В сериях Оуэна «не студенты-мужчины» после Второй мировой войны наблюдается небольшая тенденция, но в других сериях наблюдается медленное, но неуклонное сокращение продолжительности средней рабочей недели. Две серии Грайса основаны на средней продолжительности рабочего года и корректируются с учетом оплачиваемого отпуска, праздников и других выходных дней. Последний столбец основан на информации, представленной отдельными лицами в ходе десятилетних переписей и в Текущем обследовании населения 1988 года. Это может быть наиболее точный и репрезентативный ряд, поскольку он полностью основан на ответах отдельных лиц, а не работодателей.

Таблица 2
Расчетная средняя продолжительность рабочего дня в неделю, 1900-1988 гг.
Год Перепись производства ДжонсМану-

факторизация

 OwenNonstudent мужчины GreisManu-

факторизация

 GreisAll Workers Census / CPS All Workers
1900 59,6 * 55,0 58,5
1904 57.9 53,6 57,1
1909 56,8 (57,3) 53,1 55,7
1914 55,1 (55,5) 50,1 54,0
1919 50,8 (51,2) 46,1 50,0
1924 51,1 * 48,8 48.8
1929 50,6 48,0 48,7
1934 34,4 40,6
1940 37,6 42,5 43,3
1944 44,2 46,9
1947 39.2 42,4 43,4 44,7
1950 38,7 41,1 42,7
1953 38,6 41,5 43,2 44,0
1958 37,8 * 40,9 42,0 43,4
1960 41,0 40.9
1963 41,6 43,2 43,2
1968 41,7 41,2 42,0
1970 41,1 40,3
1973 40,6 41,0
1978 41.3 * 39,7 39,1
1980 39,8
1988 39,2

Источники: Whaples (1990a), Jones (1963), Owen (1976, 1988) и Greis (1984). Последний столбец основан на расчетах автора с использованием данных Coleman и Pencavel из таблицы 4 (ниже).
* = эти оценки сделаны на год раньше, чем указанный год.
(Цифры в скобках в первом столбце являются неофициальными оценками, но, вероятно, более точными, поскольку они лучше оценивают количество часов рабочих в отраслях с очень длинными рабочими неделями.)

часов в других отраслях промышленности

В таблице 3 сравнивается продолжительность рабочей недели в обрабатывающей промышленности и в других отраслях, по которым имеется доступная информация. (К сожалению, данные по сельскому хозяйству и сфере услуг недоступны до конца этого периода.) Цифры в Таблице 3 показывают, что продолжительность рабочей недели в других отраслях, как правило, была короче, а иногда и значительно короче.Например, в 1910 году рабочая неделя шахтеров антрацита была примерно на сорок процентов короче, чем средняя рабочая неделя производственных рабочих. Все серии показывают общую тенденцию к снижению.

Таблица 3
Расчетная средняя продолжительность рабочего времени в неделю, прочие отрасли

Год Производство Строительство Железные дороги Уголь каменный Уголь антрацит
1850-е около 66 около 66
1870-е около 62 около 60
1890 60.0 51,3
1900 59,6 50,3 52,3 42,8 35,8
1910 57,3 45,2 51,5 38,9 43,3
1920 51,2 43,8 46,8 39,3 43,2
1930 50,6 42.9 33,3 37,0
1940 37,6 42,5 27,8 27,2
1955 38,5 37,1 32,4 31,4

Источники: Douglas (1930), Jones (1963), Licht (1983) и таблицы 1 и 2.
Примечание: производственные показатели 1850-х и 1870-х годов являются приблизительными, основанными на усредненных цифрах из отчетов Weeks и Aldrich из таблицы 1. .Ранние оценки железнодорожной отрасли также являются приблизительными.

Последние тенденции по расе и полу

Некоторые аналитики, такие как Schor (1992), утверждали, что рабочая неделя существенно увеличилась во второй половине двадцатого века. Мало кто из экономистов соглашается с этим выводом, утверждая, что он основан на использовании ошибочных данных (опросы общественного мнения) и необъяснимых методов «исправления» более надежных источников. Выводы Шора опровергаются многочисленными исследованиями.В таблице 4 представлены оценки средней продолжительности рабочей недели занятых людей (Coleman and Pencavel, 1993a, 1993b) с разбивкой по расе и полу. Для всех четырех групп средняя продолжительность рабочей недели снизилась с 1950 года. Хотя медианных часов в неделю были практически постоянными для мужчин, верхняя часть распределения часов упала для малообразованных и выросла для хорошо образованных. Вдобавок Коулман и Пенкавел также обнаружили, что продолжительность рабочего времени уменьшилась для молодых и пожилых мужчин (особенно чернокожих), но мало изменилась для белых мужчин в их лучшие годы работы.Женщины с относительно небольшим образованием в 1980-х годах работали меньше часов, чем в 1940 году, тогда как с хорошо образованными женщинами наблюдается обратное.

Таблица 4
Расчетная средняя продолжительность рабочего дня в неделю с разбивкой по расе и полу, 1940-1988 гг.

Год Белые мужчины Черные Мужчины Белые женщины Черные женщины
1940 44,1 44,5 40,6 42.2
1950 43,4 42,8 41,0 40,3
1960 43,3 40,4 36,8 34,7
1970 43,1 40,2 36,1 35,9
1980 42,9 39,6 35,9 36,5
1988 42,4 39.6 35,5 37,2

Источник: Coleman and Pencavel (1993a, 1993b)

Более широкие тенденции в использовании времени, 1880-2040 гг.

В 1880 году типичный мужчина-глава семьи имел очень мало свободного времени — всего около 1,8 часа в день в течение года. Однако, как показывает оценка Фогеля (2000) в таблице 5, в период с 1880 по 1995 год количество работы в день сократилось почти вдвое, в результате чего свободное время увеличилось более чем в три раза. Из-за сокращения продолжительности рабочей недели и сокращения части жизни, которая тратится на оплачиваемую работу (в основном из-за увеличения продолжительности периодов обучения и выхода на пенсию), часть жизни типичного американца, посвященная работе, стала чрезвычайно малой.Основываясь на этих тенденциях, Фогель оценивает, что через четыре десятилетия менее четверти нашего дискреционного времени (время, не необходимое для сна, еды и гигиены) будет посвящено оплачиваемой работе — более трех четвертей будет доступно для того, чтобы делать то, что мы желание.

Таблица 5
Распределение дня для среднего главы мужского домохозяйства в течение года, 1880 и 1995 годы

Деятельность 1880 1995
Спящий режим 8 8
Питание и гигиена 2 2
Работа по дому 2 2
Поездки на работу и с работы 1 1
Работа 8.5 4,7
Болезнь,7,5
Осталось для досуга 1,8 5,8

Источник: Fogel (2000)

Таблица 6
Расчетный тренд в распределении дискреционного времени в течение всей жизни, 1880-2040 гг.

Деятельность 1880 1995 2040
Пожизненные дискреционные часы 225 900 298 500 321 900
Продолжительность рабочего времени 182 100 122 400 75 900
Продолжительность свободного времени 43 800 176,100 246 000

Источник: Fogel (2000)
Примечания: Дополнительные часы не включают часы, используемые для сна, приема пищи и гигиены.Рабочие часы включают оплачиваемую работу, поездки на работу и с работы, а также выполнение домашних обязанностей.

Послевоенные международные сравнения

В то время как после окончания Второй мировой войны продолжительность рабочего времени в США медленно сокращалась, в Западной Европе она сокращалась быстрее. Грейс (1984) подсчитал, что количество часов, отработанных на одного сотрудника в год, сократилось с 1908 по 1704 год в США в период с 1950 по 1979 год, т.е. на 10,7%. Для сравнения: в группе из двенадцати западноевропейских стран средний показатель снизился с 2170 до 1698 часов в период с 1950 по 1979 год.Возможно, самый точный способ измерения рабочего времени — это попросить людей заполнить дневники своего повседневного и почасового использования времени. В таблице 7 представлено международное сравнение средней продолжительности рабочего времени как на рабочем месте, так и вне его для взрослых мужчин и женщин, усредненных между теми, кто работает, и теми, кто нет. (Джастер и Стаффорд (1991), однако, предупреждают, что для проведения этих сравнений требуется много догадок.) Эти цифры показывают значительное снижение общего объема работы в неделю в США.S. между 1965 и 1981 гг. Они также показывают, что общая работа мужчин и женщин очень похожа, хотя она разделена по-разному. Общее количество рабочих часов в США было примерно таким же, как в Японии, но больше, чем в Дании, и меньше, чем в СССР.

Таблица 7
Еженедельное рабочее время в четырех странах на основе дневников времени, 1960-1980-е годы

Деятельность США СССР (Псков)
Мужчины Женщины Мужчины Женщины
1965 1981 1965 1981 1965 1981 1965 1981
Всего работ 63.1 57,8 60,9 54,4 64,4 65,7 75,3 66,3
Работа на рынке 51,6 44,0 18,9 23,9 54,6 53,8 43,8 39,3
В пути 4,8 3,5 1,6 2,0 4,9 5,2 3,7 3.4
Работа по дому 11,5 13,8 41,8 30,5 9,8 11,9 31,5 27,0
Деятельность Япония Дания
Мужчины Женщины Мужчины Женщины
1965 1985 1965 1985 1964 1987 1964 1987
Всего работ 60.5 55,5 64,7 55,6 45,4 46,2 43,4 43,9
Работа на рынке 57,7 52,0 33,2 24,6 41,7 33,4 13,3 20,8
В пути 3,6 4,5 1,0 1,2 нет данных нет данных нет данных п.
Работа по дому 2,8 3,5 31,5 31,0 3,7 12,8 30,1 23,1

Источник: Juster and Stafford (1991)

«Движение» по сокращению рабочего времени в США

Колониальный период

Капитан Джон Смит, нанеся на карту побережье Новой Англии, уехал, убежденный, что трехдневная работа в неделю удовлетворит любого поселенца. Однако богатые ресурсы Британской Америки и идеология ее поселенцев не только не превратились в страну досуга, но и привели к высокому уровню работы.Многие колониальные американцы придерживались мнения, что процветание может рассматриваться как признак того, что Бог доволен индивидуумом, рассматривали работу как само собой разумеющееся благо, а праздность — как мастерскую дьявола. Роджерс (1978) утверждает, что эта трудовая этика распространилась и в конечном итоге безраздельно господствовала в колониальной Америке. Этика соответствовала американскому опыту, поскольку высокая отдача от усилий означала, что тяжелый труд часто приводил к значительному увеличению благосостояния. В Вирджинии власти также пересадили Статую ремесленников, которая обязала всех англичан (кроме дворянства) заниматься производственной деятельностью от восхода до заката.Точно так же закон Массачусетса 1670 года требовал минимального десятичасового рабочего дня, но маловероятно, что эти законы каким-либо образом повлияли на поведение большинства свободных рабочих.

Период войны за независимость

Рёдигер и Фонер (1989) утверждают, что эпоха Войны за независимость принесла ряд изменений, которые подорвали поддержку работы «солнце-солнце». Республиканская идеология той эпохи подчеркивала, что рабочим нужно свободное от работы время, чтобы участвовать в демократии. Одновременно с развитием торгового капитализма впервые появилось значительное количество наемных рабочих.Рёдигер и Фонер утверждают, что сокращение затрат на рабочую силу имело решающее значение для прибыльности работодателей этих работников, которые сократили затраты за счет увеличения объема работы у своих сотрудников — сокращения времени на еду, питье и отдых, а иногда даже на корректировку официальных часов рабочего места. Возмущенные практикой своих работодателей выплачивать фиксированную дневную заработную плату в течение продолжительной летней смены и прибегать к сдельной оплате в короткие зимние дни, плотники Филадельфии устроили первую в Америке десятичасовую забастовку в мае 1791 года.(Забастовка не увенчалась успехом.)

1820-е: Начало движения за сокращение рабочего времени

Изменения в организации труда в связи с продолжающимся ростом торговых капиталистов, переходом от кустарных мастерских к ранним фабрикам и усилением темпа работы стали широко распространенными примерно к 1825 году. Эти изменения вызвали первое широкое агрессивное движение среди рабочих. для более коротких часов, поскольку десятичасовое движение расцвело в Нью-Йорке, Филадельфии и Бостоне. Сплотившись вокруг десятичасового знамени, рабочие сформировали первый в США профсоюз в центре города.S., первая рабочая газета и первая политическая партия рабочих — все в Филадельфии — в конце 1820-х годов.

Ранние дебаты в более короткие часы

Хотя продолжительность рабочего дня в значительной степени является экономическим решением, принятым в результате взаимодействия спроса и предложения на рабочую силу, сторонники сокращения рабочего дня и противники сокращения рабочего дня часто спорят по моральным соображениям. В начале 1800-х защитники утверждали, что более короткий рабочий день улучшает здоровье рабочих, дает им время для самосовершенствования и снижает безработицу.Недоброжелатели возражали, что рабочие будут злоупотреблять досугом (особенно в салонах) и что долгие, целенаправленные часы работы — это путь к успеху, который не следует блокировать для большого числа амбициозных рабочих.

1840-е: ранняя агитация за вмешательство правительства

Когда Сэмюэл Слейтер построил первые текстильные фабрики в США, «рабочие трудились от солнца до заката летом и в темноте утром и вечером зимой. Эти часы? привлекали внимание только тогда, когда они превышали обычный рабочий день в двенадцать часов », согласно Уэру (1931).В течение 1830-х годов увеличенный темп работы, более строгий надзор и добавление примерно пятнадцати минут к рабочему дню (отчасти из-за введения искусственного освещения в зимние месяцы), а также рост числа постоянных промышленных рабочих подпитывали кампания за сокращение рабочей недели среди рабочих комбината в Лоуэлле, штат Массачусетс, чья рабочая неделя составляла в среднем около 74 часов. Эту агитацию возглавили Сара Бэгли и Ассоциация реформы женского труда Новой Англии, которая, начиная с 1845 года, обратилась в законодательное собрание штата с просьбой вмешаться в определение часов.За петициями последовала первая в Америке проверка условий труда правительственным следственным комитетом. Законодательный орган штата Массачусетс оказался крайне не сочувствующим требованиям рабочих, но аналогичные жалобы привели к принятию законов в Нью-Гэмпшире (1847 г.) и Пенсильвании (1848 г.), в которых десять часов были объявлены законной продолжительностью рабочего дня. Однако в этих законах также оговаривалось, что в контракте, добровольно заключаемом работником и работодателем, можно установить любой продолжительности рабочей недели .Следовательно, эти законы не имели большого влияния. Законодательство, принятое федеральным правительством, имело более прямой, хотя и ограниченный эффект. 31 марта 1840 года президент Мартин Ван Бюрен издал указ о десятичасовом рабочем дне для всех федеральных служащих, занятых физическим трудом.

1860-е: Великая восьмичасовая лига

По мере того, как продолжительность рабочей недели постепенно сокращалась, политическая агитация за сокращение рабочего времени, похоже, в следующие два десятилетия ослабла. Однако сразу после Гражданской войны сокращение продолжительности рабочей недели вновь стало важной проблемой для организованных рабочих.Новой целью было восемь часов в день. Рёдигер (1986) утверждает, что многие из новых идей о сокращении рабочего времени выросли из критики рабства аболиционистами — что долгие часы, как и рабство, сдерживают совокупный спрос в экономике. Главный сторонник этой идеи Айра Стюард утверждал, что сокращение продолжительности рабочей недели повысит уровень жизни рабочих за счет повышения их желаемого уровня потребления по мере расширения их досуга и прекращения безработицы. Центром нового движения стал Бостон, и в 1865 и 1866 годах по всей стране возникли Гранд-восьмичасовые лиги.Лидеры движения созвали собрание первой национальной организации, объединяющей рабочих разных профессий, Национального профсоюза, которая собралась в Балтиморе в 1867 году. В ответ на это движение восемь штатов приняли общие восьмичасовые законы, но снова законы позволяли работодателю и работнику по обоюдному согласию использовать рабочие дни дольше, чем «законный день». Многие критики рассматривали эти законы и эту агитацию как обман, потому что немногие работники на самом деле хотели работать только восемь часов в день с их первоначальной почасовой оплатой.Принятие законов штата спровоцировало активные действия рабочих — особенно в Чикаго, где последовали парады, всеобщая забастовка, беспорядки и военное положение. После принятия этих законов рабочее время сократилось лишь в нескольких местах. Многие разочаровываются в идее использования правительства для продвижения укороченного рабочего дня, и к концу 1860-х годов усилия по продвижению универсального восьмичасового рабочего дня были отложены на задний план.

Законы о первых часах, подлежащих исполнению

Несмотря на это затишье в сокращении продолжительности рабочего дня, в 1874 году Массачусетс принял первый в стране закон о десятичасовом режиме, обязательный к исполнению.Он охватывал только работающих женщин и полностью вступил в силу к 1879 году. Этот закон был довольно запоздалым по европейским стандартам. В 1833 году Великобритания приняла свой первый действующий Закон о фабриках, устанавливающий максимальные часы работы почти для половины своих очень молодых текстильных рабочих.

1886: Год разбитых надежд

В начале 1880-х годов организованная рабочая сила в США была довольно слабой. В 1884 году недолговечная Федерация профсоюзов и профсоюзов (FOTLU) произвела «выстрел в темноте». На своем последнем собрании, перед распадом, Федерация «провозгласила» 1 мая 1886 года датой прекращения работы рабочих сверх восьми часов в день.Тем временем «Рыцари Труда», которые зародились как тайное братское общество и превратились в профсоюз, начали набирать силу. Похоже, что многие несоюзные рабочие, особенно неквалифицированные, пришли увидеть в рыцарей шанс получить более выгодную сделку от своих работодателей, возможно, даже получить восьмичасовой рабочий день. Призыв FOTLU к рабочим просто уйти с работы после восьми часов, начиная с 1 мая, плюс деятельность социалистических и анархистских профсоюзных организаторов и политиков, а также очевидная сила рыцарей в совокупности привлекли рекордное количество членов.Рыцари росли, и их новое членство потребовало, чтобы местные лидеры поддержали их в достижении восьмичасового рабочего дня. Многие почувствовали запах победы — движение за победу в восьмичасовом рабочем дне стало неистовым, а цель превратилась в «почти религиозный крестовый поход» (Grob, 1961).

Лидер рыцарей Теренс Паудерли считал, что толчок к всеобщей забастовке 1 мая на восемь часов был «поспешным, недальновидным и бессистемным» и «должен оказаться безрезультатным» (Powderly, 1890). Он не предложил эффективного альтернативного плана, а вместо этого попытался заблокировать массовые акции, выпустив «секретный циркуляр», осуждающий использование ударов.Порошок аргументировал это тем, что низкие доходы вынуждают рабочих работать сверхурочно. Рабочие не хотели сокращать рабочий день, если их дневная оплата не сохранялась, но работодатели не хотели и / или не могли этого предложить. Соперник Паудерли, лидер профсоюзов Сэмюэл Гомперс, согласился с тем, что «движение 1986 года не имело преимущества в виде благоприятных условий» (Gompers, 1925). Нельсон (1986) указывает на разногласия среди рабочих, которые, вероятно, были во многом связаны с отказом в 1886 году движения по восьмичасовому рабочему дню. Некоторые настаивали на восьми часах с оплатой за десять часов, но другие были готовы согласиться на восемь часов с оплатой за восемь часов,

Взрыв на площади Хеймаркет

Восьмичасовой толчок 1886 года был, по словам Нормана Уэра, «провалом» (Ware, 1929).Отсутствие воли и организованности среди рабочих, несомненно, было важным, но его краху способствовало насилие, омрачившее забастовки и политические митинги в Чикаго и Милуоки. Восемьчасовая поездка 1886 года буквально взорвала профсоюзы. На площади Хеймаркет в Чикаго в результате взрыва бомбы анархистов во время восьмичасового митинга погибло пятнадцать полицейских, а в пригороде Милуоки Бэй Вью девять забастовщиков были убиты, когда полиция пыталась разогнать передвижные пикеты. Общественная реакция и страх перед революцией прокляли восьмичасовых организаторов вместе с радикалами и снизили продолжительность движения до восьми часов — хотя, по оценкам, забастовки в мае 1886 года сократили рабочую неделю примерно для 200000 промышленных рабочих, особенно в Нью-Йорке и Нью-Йорке. Цинциннати.

Стратегия AFL

После упадка Рыцарей Труда Американская федерация труда (AFL) стала сильнейшим профсоюзом в США. Сокращение рабочего времени было приоритетом. На внутренней стороне обложки журнала « Proceedings » были два лозунга крупным шрифтом: «Восемь часов на работу, восемь часов на отдых, восемь часов на то, что мы будем» и «Работаете ли вы по частям или работаете днем, сокращая часы увеличивает зарплату ». (Последний лозунг был придуман женой Иры Стюарда, Мэри.После 1886 года Американская федерация труда приняла новую стратегию выбора каждый год одной отрасли, в которой она будет пытаться выиграть восьмичасовой рабочий день, после разработки твердых планов, организации и создания военного фонда забастовочного фонда. облагая налогом не наносящие удары профсоюзы. Первым было выбрано Объединенное братство плотников и столяров, а 1 мая 1890 года было объявлено днем ​​национальных забастовок. Подсчитано, что в результате забастовок 1890 года почти 100000 рабочих получили восьмичасовой рабочий день.Однако другие профсоюзы отказались от возможности последовать примеру плотников, и от этой тактики отказались. Напротив, продолжительность рабочей недели в этот период продолжала сокращаться, иногда в результате успешной местной забастовки, чаще в результате действия более широких экономических сил.

Закон о расширении рабочего времени

Закон штата Массачусетс о первых часах работы в 1874 году установил 60 часов в неделю как законный максимум для женщин, в 1892 году он был сокращен до 58, в 1908 году до 56, а в 1911 году до 54.К 1900 году в 26 процентах штатов действовали законы о максимальном рабочем времени, охватывающие женщин, детей и, в некоторых случаях, взрослых мужчин (как правило, только тех, кто работает на опасных производствах). Доля штатов с законами о максимальном количестве часов выросла до 58 процентов в 1910 году, 76 процентов в 1920 году и 84 процентов в 1930 году. Стейнберг (1982) подсчитал, что процент охваченных служащих вырос с 4 процентов в 1900 году до 7 процентов в 1910 году. и 12 процентов в 1920 и 1930 годах. Кроме того, эти законы стали более строгими, и средний правовой стандарт упал с максимума 59.3 часа в неделю в 1900 году до 56,7 в 1920 году. По ее подсчетам, в 1900 году около 16 процентов рабочих, подпадающих под действие этих законов, составляли взрослые мужчины, 49 процентов — взрослые женщины, а остальные — несовершеннолетние.

Постановления суда

Знаменательные годы для закона о максимальном рабочем времени были правильными примерно в 1910 году. Это могло быть отчасти реакцией на постановление Верховного суда о сохранении закона о рабочем времени для женщин в деле Мюллер против Орегона (1908). Однако постановления Суда не всегда были полностью последовательными в течение этого периода.В 1898 году Суд подтвердил максимальный восьмичасовой рабочий день для рабочих на опасных производствах горнодобывающей и металлургической промышленности в штате Юта в деле «Холден против Харди». В деле «Лохнер против Нью-Йорка» (1905) он отклонил как неконституционный десятичасовой рабочий день пекарей в Нью-Йорке, который также был принят (по крайней мере, номинально) из соображений безопасности. Ответчик показал, что уровень смертности в выпечке был лишь немного выше среднего и ниже, чем у многих нерегулируемых профессий, аргументируя это тем, что это был закон с особыми интересами, разработанный для поддержки пекарей, объединенных в профсоюзы.С другой стороны, суды нескольких штатов поддержали законы, регулирующие продолжительность рабочего времени мужчин только на минимально опасных работах. К 1917 году в деле Бантинг против Орегона Верховный суд, казалось бы, опроверг логику решения Лохнера, поддержав закон штата, который требовал оплаты сверхурочных для всех мужчин, работающих сверхурочно. Общая презумпция в этот период заключалась в том, что суды разрешат регулирование труда в отношении женщин и детей, которые считались неспособными вести переговоры на равных с работодателями и особо нуждались в защите.Мужчинам была предоставлена ​​свобода заключения контрактов, если не было доказано, что регулирование их рабочего времени служит более высокому благу для населения в целом.

Новые аргументы о сокращении рабочего времени

В первые десятилетия двадцатого века аргументы в пользу более короткого рабочего дня отошли от линии Стюарда, согласно которой более короткий рабочий день увеличивал заработную плату и сокращал безработицу, к аргументам о том, что более короткий рабочий день был полезен для работодателей, потому что он делал рабочих более производительными. Новые кадры социологов начали предлагать доказательства того, что долгие часы работы вызывают опасную для здоровья усталость, снижающую производительность.Эта аргументация, изложенная в судебном протоколе Луи Брандейса и Жозефины Голдмарк, сыграла решающую роль в решении Верховного суда поддержать государственное регулирование рабочего времени женщин в деле Мюллер против Орегона. Книга Голдмарка « Усталость и эффективность » (1912 г.) стала важной вехой. Кроме того, данные о продолжительности рабочего времени и производительности британских и американских военных во время Первой мировой войны помогли убедить некоторых в том, что долгие часы могут быть контрпродуктивными. Однако бизнесмены часто критиковали движение за сокращение рабочего дня как простую уловку для повышения заработной платы, поскольку рабочие, как правило, были готовы работать сверхурочно с более высокими ставками.

Федеральное законодательство 1910-х годов

В 1912 году был принят Федеральный закон об общественных работах, который предусматривал, что каждый контракт, стороной которого было правительство США, должен содержать пункт о восьмичасовом рабочем дне. Три года спустя законопроект Лафоллетт установил максимальное количество часов для морских рабочих. Это были прелюдии к самому важному закону о сокращении рабочего времени, принятому Конгрессом в этот период — Закону Адамсона 1916 года, который был принят для противодействия угрозе общенациональной забастовки, предоставил железнодорожникам основной восьмичасовой рабочий день.(Закон установил восемь часов в качестве основного рабочего дня и требовал более высокой оплаты сверхурочной работы за более длительные часы.)

Первая мировая война и ее последствия

Рынки труда стали очень напряженными во время Первой мировой войны, поскольку спрос на рабочих резко вырос, а уровень безработицы резко упал. Эти силы поставили рабочих в сильную позицию на переговорах, которую они использовали для сокращения рабочего графика. К переходу на более короткий рабочий день также подтолкнуло федеральное правительство, оказавшее беспрецедентную поддержку объединению в профсоюзы.Федеральное правительство впервые начало вмешиваться в трудовые споры, и Национальный совет по вопросам труда во время войны «почти всегда устанавливал основной восьмичасовой рабочий день, когда речь шла о часах» в трудовых спорах (Cahill, 1932). В конце войны все задавались вопросом, сохранит ли организованная рабочая сила вновь обретенную власть, и решающим испытанием стала сталелитейная промышленность. Рабочие доменных печей обычно работают по 84 часа в неделю. Эти ненормально долгие часы стали предметом многочисленных разоблачений и стали серьезной проблемой во время забастовки, начавшейся в сентябре 1919 года.Забастовка провалилась (и в 1920-е гг. Влияние профсоюзов уменьшилось), но четыре года спустя US Steel сократила рабочий день с двенадцати до восьми часов. Этот шаг был предпринят после того, как президент Хардинг выкручивал руки, но его выбор времени может быть объяснен иммиграционными ограничениями и потерей рабочих-иммигрантов, которые были готовы согласиться на такой долгий рабочий день (Shiells, 1990).

Переход на пятидневную рабочую неделю

В 1920-е гг. Агитация за сокращение рабочего дня в значительной степени исчезла, поскольку рабочая неделя упала до 50 часов.Однако возникло давление с требованием предоставить полупраздничные выходные в субботу или субботу, особенно в тех отраслях, где рабочие были преимущественно евреями. К 1927 году по крайней мере 262 крупных предприятия перешли на пятидневную неделю, в то время как к 1920 году ее использовали только 32. Наиболее заметным событием стало решение Генри Форда ввести пятидневную неделю в 1926 году. 400 000 рабочих с пятидневной рабочей неделей. Однако мотивы Форда были подвергнуты сомнению многими работодателями, которые утверждали, что прирост производительности от сокращения рабочего времени прекращается примерно за сорок восемь часов в неделю.Даже реформистский журнал American Labor Legislation Review встретил призыв к пятидневной рабочей неделе с вялым интересом.

Изменение отношения в 1920-е годы

Ханникатт (1988) утверждает, что в течение 1920-х годов бизнесмены и экономисты начали рассматривать сокращение рабочего времени как угрозу будущему экономическому росту. С развитием рекламы — «евангелия потребления» — американским рабочим было предложено новое видение прогресса. Цель досуга была заменена списком вещей, которые можно купить, и бизнес начал убеждать рабочих в том, что больше работы приносит более ощутимое вознаграждение.Многие рабочие стали выступать против дальнейшего сокращения продолжительности рабочей недели. Ханникатт заключает, что новая трудовая этика возникла, когда американцы отбросили психологию дефицита на психологию изобилия.

Сокращение часов во время Великой депрессии

Затем Великая депрессия ударила по американской экономике. К 1932 году около половины американских работодателей сократили рабочий день. Вместо того, чтобы урезать реальную заработную плату рабочих, работодатели решили уволить многих работников (уровень безработицы составил 25 процентов) и попытались защитить тех, кого они оставили, разделив работу между ними.Комиссия президента Гувера по разделению рабочего времени настаивала на добровольном сокращении рабочего времени и подсчитала, что они сохранили от трех до пяти миллионов рабочих мест. Крупные работодатели, такие как Sears, GM и Standard Oil, сократили продолжительность рабочей недели, а компании Kellogg и шинная промышленность Akron первыми ввели шестичасовой рабочий день. На фоне этих событий AFL потребовал установить 30-часовую рабочую неделю, установленную федеральным законодательством.

Билль Блэка-Коннери о 30-часовом рабочем дне и NIRA

Движение за сокращение рабочего времени в качестве меры по разделению работы для борьбы с депрессией приобрело такой, казалось бы, непреодолимый импульс, что к 1933 году наблюдатели предсказали, что «30-часовая рабочая неделя была в пределах месяца после того, как стала федеральным законом» (Hunnicutt, 1988).В период после выборов 1932 года, но до инаугурации Франклина Рузвельта, в Конгрессе начались 30-часовые слушания, и менее чем через месяц после первого срока полномочий Рузвельта Сенат принял с 53 по 30 законопроект о 30 часах, автором которого был Хьюго Блэк. Спонсором законопроекта был Уильям Коннери. Рузвельт первоначально поддержал предложения Блэка-Коннери, но вскоре отступил, обеспокоенный положением, запрещающим ввоз товаров, произведенных рабочими, чьи недели были более тридцати часов, и убежденный аргументами бизнеса в том, что попытка законодательно закрепить меньшее количество часов может иметь катастрофические результаты.Вместо этого FDR поддержал Закон о восстановлении национальной промышленности (NIRA). Ханникатт утверждает, что в NIRA была заключена неявная сделка. Положения раздела 7a NIRA, гарантирующие профсоюзную организацию и ведение коллективных переговоров, убедили лейбористских лидеров поддержать NIRA, а не закон о тридцати часах Блэка-Коннери. Бизнес, над которым нависла угроза тридцати часов, рухнул. (Большинство историков ссылаются на другие факторы как на ключ к отрывку из NIRA. См. Статью Барбары Александер о NIRA в этой энциклопедии.) Когда конкретные отраслевые кодексы были составлены созданным NIRA Национальным управлением восстановления (NRA), более короткие часы не принимались во внимание. Несмотря на план администратора NRA Хью Джонсона по обеспечению тридцатипятичасовой рабочей недели по всем отраслевым кодексам, к концу августа 1933 года стремление к тридцатичасовой рабочей неделе рассеялось. Около половины сотрудников, охваченных кодами NRA, установили для себя 40 часов в неделю, а почти 40% имели рабочую неделю более 40 часов.

FSLA: Федеральный закон о сверхурочной работе

Ханникатт утверждает, что весь Новый курс можно рассматривать как попытку удержать сторонников сокращения рабочего времени в страхе.После того, как Верховный суд отменил NRA, Рузвельт ответил на продолжающиеся требования в течение тридцати часов с Администрацией прогресса работ, законом Вагнера, социальным обеспечением и, наконец, законами о справедливых трудовых стандартах, которые устанавливают федеральную минимальную заработную плату и постановили, что сверхурочная работа сверх сорока часов в неделю будет выплачиваться по ставке, в полтора раза превышающей базовую ставку в закрытых отраслях.

Кончина движения сокращенного рабочего времени

По окончании Великой депрессии среднее количество рабочих часов в неделю медленно поднялось с минимума, достигнутого в 1934 году.Во время Второй мировой войны количество часов достигло уровня, почти такого же высокого, как в конце Первой мировой войны. С послевоенным возвратом еженедельных рабочих часов к сорокачасовому уровню фактически прекратилось движение по сокращению рабочего времени. Время от времени лидеры организованных профсоюзов объявляли, что они возобновят работу на более короткие часы, но они обнаружили, что большинство рабочих не желают более короткой рабочей недели.

Дело Келлога

Сравнивая отдельные примеры сокращения рабочего времени после Второй мировой войны, были отмечены заслуживающие внимания случаи отката.Ханникатт (1996) очень подробно изучил случай Келлогга. В 1946 году 87% женщин и 71% мужчин, работающих в Kellogg’s, проголосовали за возврат к шестичасовому рабочему дню после окончания войны. Однако в течение следующего десятилетия ситуация изменилась. К 1957 году большинство отделов решили перейти на 8-часовую смену, так что только около четверти рабочей силы, в основном женщины, сохранила 6-часовую смену. Наконец, в 1985 году последний отдел проголосовал за 8-часовой рабочий день. Рабочие, особенно мужчины, стали отдавать предпочтение дополнительным деньгам больше, чем дополнительным двум часам свободного времени в день.В интервью они объяснили, что им нужны дополнительные деньги, чтобы покупать широкий спектр потребительских товаров и не отставать от соседей. Несколько мужчин рассказали о трении, которое возникает, когда мужчины проводят слишком много времени в доме: «Жены не любили, чтобы мужчины весь день ходили под ногами». «Жена всегда находила для меня чем заняться, если я торчал». «У нас было много ссор». В течение 1950-х годов угроза безработицы испарилась, и моральное осуждение за то, что он «рабочий боров», больше не имело смысла.Кроме того, рост квази-фиксированных затрат на занятость (например, на медицинское страхование) побудил руководство подтолкнуть работников к увеличению продолжительности рабочего дня.

Текущая ситуация

К концу двадцатого века не было ничего похожего на более короткий часовой «механизм». Продолжительность рабочей недели для большинства групп продолжает сокращаться, но медленными темпами. Некоторые американцы жалуются на нехватку свободного времени, но подавляющее большинство, похоже, довольны средней рабочей неделей, составляющей примерно сорок часов, — направляя почти всю свою растущую заработную плату на повышение доходов, а не на увеличение свободного времени.

Причины сокращения продолжительности рабочей недели

Предложение, спрос и часы работы

Продолжительность рабочей недели, как и другие результаты на рынке труда, определяется взаимодействием спроса и предложения на рабочую силу. Работодатели испытывают противоречивое давление. Сохраняя все остальное постоянным, они хотели бы, чтобы сотрудники работали сверхурочно, потому что это означает, что они могут использовать свое оборудование более полно и компенсировать любые фиксированные расходы, связанные с наймом каждого работника (например, расходы на медицинское страхование — обычное дело сегодня, но не соображение. век назад).С другой стороны, увеличение продолжительности рабочего дня может привести к снижению производительности из-за усталости рабочего и может потребовать от рабочего повышения почасовой оплаты труда, чтобы компенсировать долгие часы работы. Если они установят слишком высокую рабочую неделю, рабочие могут уволиться, и лишь немногие из них захотят работать на них с конкурентоспособной заработной платой. Таким образом, работники неявно выбирают среди множества рабочих мест — одни предлагают более короткий рабочий день и более низкий заработок, другие — более продолжительный рабочий день и более высокий заработок.

Экономический рост и долгосрочное сокращение рабочего времени

Исторически сложилось так, что работодатели и служащие часто соглашались на очень длинные рабочие недели, потому что экономика была не очень продуктивной (по сегодняшним меркам), и людям приходилось работать сверхурочно, чтобы заработать достаточно денег, чтобы прокормить, одеть и разместить свои семьи.С этой точки зрения, долгосрочное сокращение продолжительности рабочей недели в первую очередь связано с увеличением экономической производительности, что привело к повышению заработной платы рабочих. Рабочие отреагировали на это увеличение потенциального дохода, «покупая» больше свободного времени, а также покупая больше товаров и услуг. Согласно недавнему опросу, значительное большинство экономистов-историков согласились с этой точкой зрения. Более восьмидесяти процентов согласились с предположением, что «сокращение продолжительности рабочей недели в обрабатывающей промышленности Америки до Великой депрессии было в первую очередь связано с экономическим ростом и принесенным им увеличением заработной платы» (Whaples, 1995).Другие широкие силы, вероятно, играли лишь второстепенную роль. Например, примерно две трети опрошенных экономистов-историков отвергли предположение, что усилия профсоюзов были основной причиной сокращения рабочих часов до Великой депрессии.

Победа в восьмичасовом дне в эпоху Первой мировой войны

Быстрое сокращение рабочей недели в период Первой мировой войны было подробно проанализировано Ваплзом (1990b). Его выводы подтверждают консенсус о том, что экономический рост был ключом к сокращению рабочего времени.Whaples связывает такие факторы, как заработная плата, трудовое законодательство, сила профсоюзов, этническая принадлежность, размер города, возможности досуга, возрастная структура, богатство и домовладение, здоровье, образование, альтернативные возможности трудоустройства, концентрация промышленности, сезонность занятости и технологические соображения, с изменениями в средняя продолжительность рабочей недели в 274 городах и 118 отраслях промышленности. Он считает, что быстрый экономический рост в период Первой мировой войны, в результате которого реальная заработная плата выросла более чем на 18 процентов в период с 1914 по 1919 год, объясняет примерно половину сокращения продолжительности рабочей недели.Сокращение иммиграции во время войны было важным, поскольку это лишило работодателей группы рабочих, которые были готовы работать долгие часы, что объясняет сокращение примерно одной пятой рабочего времени. Быстрая электрификация производства, похоже, также сыграла важную роль в сокращении рабочей недели. Увеличение числа профсоюзов объясняет примерно одну седьмую этого сокращения, и федеральное законодательство и законодательство и политика штата, которые предписывают сокращение рабочих недель, также сыграли заметную роль.

Образцы поперечных сечений с 1919 года

В 1919 году средняя продолжительность рабочей недели сильно различалась, что подчеркивало тот факт, что не все рабочие желали одинаковой рабочей недели.Рабочая неделя превышала 69 часов в доменной печи, производстве хлопкового масла и сахарной свеклы, но упала ниже 45 часов в таких отраслях, как головные уборы и кепки, меховые изделия и женская одежда. Средние показатели городов также сильно различались. В нескольких городах сталелитейных заводов Среднего Запада средняя продолжительность рабочей недели превышала 60 часов. В широком диапазоне южных городов с низкой заработной платой они достигли отметки 50, но в западных портах с высокой заработной платой, таких как Сиэтл, продолжительность рабочей недели упала ниже 45 часов.

Whaples (1990a) обнаружил, что одними из наиболее важных факторов, определяющих продолжительность рабочей недели на уровне города в этот период, были наличие резерва сельскохозяйственных рабочих, соотношение капитала и труда, количество лошадиных сил на одного работника и количество занятых на крупных предприятиях.Часы увеличивались по мере увеличения каждого из них. Иммигранты из Восточной Европы работали значительно дольше других, как и люди в отраслях, объем производства которых значительно варьировался от сезона к сезону. Высокий уровень профсоюзов и забастовок в небольшой степени сократил продолжительность рабочего дня. В 1919 году средняя работница-женщина работала примерно на шесть с половиной часов в неделю меньше, чем средний работник-мужчина. При сравнении на уровне города законы штата о максимальном количестве часов, по-видимому, мало повлияли на среднюю продолжительность рабочего времени, если принять во внимание влияние других факторов.Возможно, эти законы были приняты только после того, как экономические силы снизили продолжительность рабочей недели. В целом в городах, где заработная плата была на один процент выше, часы были примерно на -0,13–0,05 процента меньше. Опять же, это говорит о том, что в эпоху сокращения рабочего времени рабочие были готовы использовать более высокую заработную плату, чтобы «купить» более короткие часы.

Аннотированная библиография

Пожалуй, наиболее исчерпывающим обзором движения за укороченный рабочий день в США является книга Дэвида Рёдигера и Филипа Фонера Наше собственное время: история американского труда и рабочего дня (1989).В нем утверждается, что «продолжительность рабочего дня была центральным вопросом для американского рабочего движения в его наиболее активные периоды активности, объединяя рабочих по признакам ремесла, пола и этнической принадлежности». Критики утверждают, что его центральная посылка ошибочна, потому что рабочие часто расходятся по поводу оптимальной продолжительности рабочей недели. Он объясняет точку зрения организованного труда и перечисляет многочисленные исторически важные события и аргументы, но не пытается подробно исследовать более широкие экономические факторы, определяющие продолжительность рабочей недели.Более ранней полезной всеобъемлющей работой является книга Мэрион Кэхилл « Более короткие часы: исследование движения со времен Гражданской войны » (1932 г.).

Бенджамин Ханникатт Работа без конца: отказ от короткого рабочего дня ради права на работу (1988) фокусируется на периоде с 1920 по 1940 год и прослеживает политические, интеллектуальные и социальные «диалоги», которые изменили американскую концепцию прогресса от мечтаний о больше свободного времени на «одержимость» важностью работы и заработной платы. Подробный анализ и идеи этой работы ценны, но многие выводы в ней сделаны на основе того, что интеллектуалы говорили о сокращении рабочего времени, вместо того, чтобы тратить время на фактических лиц, принимающих решения — рабочих и работодателей.Шестичасовой день Келлогга Ханникатта (1996) важен, потому что он делает именно это — интервьюирование сотрудников и изучение мотивов и решений известного работодателя. К сожалению, это показывает, что нужно тщательно интерпретировать то, что рабочие говорят по этому поводу, поскольку они склонны переосмысливать свое прошлое, чтобы их выбор можно было более легко обосновать. (См. Обзор EH.NET: http://eh.net/book_reviews/kelloggs-six-hour-day/.)

Экономисты уделили удивительно мало внимания определяющим факторам рабочей недели.Наиболее исчерпывающим является исследование Роберта Ваплса «Сокращение рабочей недели в Америке» (1990), в котором анализируются оценки продолжительности рабочей недели, сокращение продолжительности рабочего дня и экономические теории относительно продолжительности рабочей недели. В его основе лежит обширный статистический анализ факторов, определяющих продолжительность рабочей недели в период Первой мировой войны.

Список литературы

Атак, Джереми и Фред Бейтман. «Как долго длился рабочий день в 1880 году?» Журнал экономической истории 52, вып.1 (1992): 129-160.

Кэхилл, Мэрион Коттер. Более короткие часы: исследование движения после гражданской войны . Нью-Йорк: Издательство Колумбийского университета, 1932.

Карр, Лоис Грин. «Эмиграция и уровень жизни: Чесапик семнадцатого века». Журнал экономической истории 52, вып. 2 (1992): 271-291.

Коулман, Мэри Т. и Джон Пенкавел. «Изменения в продолжительности рабочего времени мужчин-служащих, 1940-1988». Обзор производственных и трудовых отношений 46, no.2 (1993a): 262-283.

Коулман, Мэри Т. и Джон Пенкавел. «Тенденции рыночного поведения женщин с 1940 года». Обзор производственных и трудовых отношений 46, no. 4 (1993b): 653-676.

Дуглас, Пол. Реальная заработная плата в США, 1890-1926 гг. . Бостон: Хоутон, 1930.

Фогель, Роберт. Четвертое великое пробуждение и будущее эгалитаризма . Чикаго: University of Chicago Press, 2000.

Фогель, Роберт и Стэнли Энгерманы. Время на кресте: экономика рабства американских негров . Бостон: Литтл, Браун, 1974.

Галлман, Роберт. «Сельскохозяйственный сектор и темпы экономического роста: опыт США в девятнадцатом веке». В Очерки экономической истории девятнадцатого века: Старый Северо-Запад , под редакцией Дэвида Клингамана и Ричарда Веддера. Афины, Огайо: Издательство Университета Огайо, 1975.

Goldmark, Жозефина. Усталость и эффективность . Нью-Йорк: Публикационный комитет благотворительных организаций, 1912 г.

Гомперс, Самуэль. Семьдесят лет жизни и труда: автобиография . Нью-Йорк: Даттон, 1925.

Грейс, Тереза ​​Дисс. Уменьшение количества рабочих часов в год в США с 1947 года . Исследования трудовых ресурсов и человеческих ресурсов, нет. 10, Wharton School, Университет Пенсильвании, 1984.

Гроб, Джеральд. Рабочие и утопия: исследование идеологического конфликта в американском рабочем движении, 1865-1900 гг. . Эванстон: издательство Северо-Западного университета, 1961.

Hunnicutt, Бенджамин Клайн. Работа без конца: отказ от сокращенного рабочего дня ради права на работу . Филадельфия: Temple University Press, 1988.

Hunnicutt, Бенджамин Клайн. Шестичасовой день Келлогга . Филадельфия: Temple University Press, 1996.

Джонс, Этель. «Новые оценки количества рабочих часов в неделю и почасовой оплаты труда за 1900–1957 годы». Обзор экономики и статистики 45, вып. 4 (1963): 374-385.

Джастер, Ф. Томас и Фрэнк П.Стаффорд. «Распределение времени: эмпирические данные, поведенческие модели и проблемы измерения». Журнал экономической литературы 29, вып. 2 (1991): 471-522.

Licht, Вальтер. Работа на железной дороге: организация труда в девятнадцатом веке . Princeton: Princeton University Press, 1983.

Марго, Роберт. «Рабочая сила в девятнадцатом веке». В Кембриджская экономическая история Соединенных Штатов, Том II, Длинный девятнадцатый век , под редакцией Стэнли Энгермана и Роберта Галлмана, 207–243.Нью-Йорк: Cambridge University Press, 2000.

.

Нельсон, Брюс. «« Мы не можем заставить их выполнять агрессивную работу »: анархисты Чикаго и движение« Восьмичасов »». Международный труд и история рабочего класса 29 (1986).

Нг, Кеннет и Нэнси Виртс. «Ценность свободы». Журнал экономической истории 49, вып. 4 (1989): 958-965.

Оуэн, Джон. «Рабочие недели и досуг: анализ тенденций, 1948-1975». Ежемесячный обзор труда 99 (1976).

Оуэн, Джон. «Сокращение рабочего времени в США и Западной Европе». Ежемесячный обзор труда 111 (1988).

Пудровый, Теренс. Тридцать лет труда, 1859–1889 гг. . Колумб: Excelsior, 1890.

Рэнсом, Роджер и Ричард Сатч. Один вид свободы: экономические последствия эмансипации . Нью-Йорк: Издательство Кембриджского университета, 1977.

Роджерс, Дэниел. Трудовая этика в индустриальной Америке, 1850-1920 гг. .Чикаго: Издательство Чикагского университета, 1978.

Рёдигер, Дэвид. «Ира Стюард и истоки американской восьмичасовой теории против рабства». История труда 27 (1986).

Рёдигер, Дэвид и Филип Фонер. Наше время: история американского труда и рабочего дня . Нью-Йорк: Verso, 1989.

.

Шор, Джульет Б. Переутомленный американец: неожиданный упадок досуга . Нью-Йорк: Basic Books, 1992.

Шиеллс, Марта Эллен, «Коллективный выбор условий труда: часы в Великобритании и США».С. Железо и сталь, 1890-1923 гг. » Журнал экономической истории 50, вып. 2 (1990): 379-392.

Стейнберг, Ронни. Заработная плата и часы: труд и реформы в Америке двадцатого века . Нью-Брансуик, Нью-Джерси: Rutgers University Press, 1982.

США, Министерство внутренних дел, Бюро переписи населения. Отчет по статистике заработной платы в обрабатывающей промышленности , Джозеф Уикс, 1880 Census, Vol. 20. Вашингтон: GPO, 1883.

Сенат США. Отчет сената 1394, пятьдесят второй Конгресс, вторая сессия . «Оптовые цены, заработная плата и транспорт». Вашингтон: GPO, 1893.

Вэр, Кэролайн. Раннее производство хлопка в Новой Англии: исследование начала промышленности . Бостон: Houghton-Mifflin, 1931.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *