Кворум общего собрания ООО

В деятельности обществ с ограниченной ответственностью довольно часто применяется такое понятие, как «кворум», под которым понимают некоторое число участником собрания, при котором возможно принятие решений по данному ООО. В статье рассмотрим, что собой представляет кворум общего собрания ООО.

Что такое кворум общего собрания ООО

Важно! Кворум представляет собой число участников ООО, установленное законодательством или уставом общества, необходимое для того, что бы проводимое собрание было признано правомочным принимать имеющие юридические последствия решения.

Определение понятия общего собрания в ООО, а также порядок его проведения дается в 14-ФЗ. Следует знать, что не каждый кворум может принимать какие-либо решения. Для отдельных пунктов устанавливается определенное число от всех членов ООО, которое на собрании должно находиться. Собрание участников ООО, требующее некоторого кворума, проводится в случаях, когда на повестке дня вынесено принятие решений, установленных законодательством или уставом общества. Например, утверждение устава общества, либо принятие решение о его ликвидации и др. вопросы.

Число членов общества, которые должны присутствовать на общем собрании, будет зависеть от того, по какому именно событию принимается решение. Законодательство предусматривает следующие показатели:

Событие, по которому проводится общее собрание участников	Часть от общего числа участников ООО
Решение об учреждении общества	2/3
Утверждение устава	2/3
Оценка вносимого в уставный капитал имущества	2/3
Утверждение новой редакции устава	2/3
Вопрос о реорганизации общества	Полный состав
Ликвидация общества	Полный состав
Создание представительства/филиала ООО	Полный состав

Порядок созыва участников кворума

Порядок созыва участников предусматривает заблаговременное информирование участников ООО (акционеров). Уведомить каждого участника необходимо как минимум за 20 дней до даты проведения собрания. Однако, если на собрании будет решаться вопрос о реорганизации ООО, то уведомление направляет как минимум за 30 дней до даты проведения.

Все сведения, указанные в уведомлении, будут оказывать влияние на возможность участника ООО принять участие в собрании, а значит на легитимность этого собрания в связи с наличием кворума. Если в уведомлении отсутствует конкретное место проведения собрания участников, то в случае проведения собрания по месту нахождения общества, в качестве нарушения порядка процедуры созыва это расцениваться не будет. Однако, если собрание проводится в ином месте, которое не предусмотрено уставом или иными локальными документами общества, то это может расцениваться как нарушение.

Порядок принятия решения

Принятие решения участниками ООО происходит в следующем порядке:

1. Участникам направляется уведомление о дате и времени проведения собрания.
2. Непосредственно проводится собрание в назначенную дату и время.
3. На повестку дня выносится определенный вопрос.
4. Проводится голосование участников.
5. Происходит подсчет голосов, а также внесение в протокол результаты голосования.

В общих случаях для того, чтобы собрание участников считалось состоявшимся, кворум присутствия должен составлять не менее 50% общего числа участников общества. Дополнительными поправками изменение данного значения невозможно. Если решение принято на собрании с меньшим числом участников, то оно не будет иметь юридической силы (Читайте также статью ⇒ Ликвидация фирмы путем присоединения).

Что делать в случае отсутствия кворума

Если кворум для рассмотрения того или иного вопроса на собрании отсутствует, то участниками могут игнорироваться законодательные нормы. В данном случае принятые присутствующим количеством участников решения фактически не должны даже рассматриваться. Прием не будет иметь значение, что именно явилось причиной отсутствия положенного количества участников: их не уведомили о собрании, они самостоятельно не явились на собрании, неявка связанна с какими либо сторонними причинами. В таких ситуациях рассмотренные на собрании вопросы будут признаны нелегитимными и для того, чтобы признать их незаконными даже не нужно будет прибегать к судебным разбирательствам.

Однако, в определенных случаях из указанного правила есть исключения, при которых даже отсутствие нужного числа участников позволяет принимать решение. К ним относят следующие ситуации:

• если в последствии решение подтверждает другим собранием, кворум на котором был;
• если голос участника, отсутствовавшего на собрании, не влияет на результат решения и на то, будет вопрос рассмотрен или нет (при этом принятое решение для отсутствующего члена не будет иметь негативных последствий, либо вовсе не имеет к нему отношение).

Как подтверждается участие

Важно! Если членов собрания представляют иные лица, то у них должны быть документы, подтверждающие возможность участвовать в голосовании. В качестве такого документа должна быть оформлена доверенность, заверенная нотариально.

Независимо от того, кто присутствует на собрании – сам участник или его представитель, каждый должен иметь удостоверяющий личность документ. Это требуется в связи с тем, что каждый участник регистрируется по своей фамилии. Если у участника отсутствует такой документ, либо он отказывается проходить регистрацию, то его присутствие не будет зафиксировано и участвовать в голосовании он не вправе.

Изменение положений устава ООО

Требования законодательства о кворуме (число членов, обязательное присутствие которых требуется для принятия решения) могут быть изменены. Но возможно изменить число только в большую сторону. Уменьшать необходимое количество числа участников законодательство запрещает. Например, если законодательными нормами предусматривается, что для утверждения необходимо только 2/3 общего числа членов, то в уставе общества данное значение может быть повешено до 100%. Иные изменения законодательство не предусматривает.

Принятие единогласного решения

Если определенные вопросы требуют единогласного решения членов собрания, то в случае отсутствия даже одного голоса, принятое решение не будет иметь юридической силы. Принятие единогласного решения потребуют следующие вопросы:

• предоставление дополнительных прав участникам ООО;
• возложение дополнительных обязанностей на участников общества;
• утверждение устава ООО;
• проведение оценки доли, вносимой в имущество общества в качестве вклада;
• продажа обществом доли одному из участников;
• внесение изменений в устав ООО;
• перечисление участникам ООО денежных средств в счет их доли;
• включение дополнительных положений в устав ООО;
• определение дополнительного порядка для преимущественного права выкупа доли;
• включение в устав ООО положений относительно числа голосов при проведении общего собрания участников.

Принятие решения 2/3 участников

Для принятия решений по определенным вопросам возможно, чтобы число голосов составляло не меньше 2/3. К таким вопросам относят:

• возложение некоторых обязанностей на учредителя ООО;
• внесение вклада в имущество общества;
• некоторые изменения, вносимые в положения устава ООО;
• основание филиалов ООО;
• увеличение доли капитала отдельного участника ООО.

Принятие решения большинством голосов

Некоторые решения в соответствии с законодательными нормами могут приниматься на основании минимального кворума, поэтому допустимо только превышение 50% голосов.К вопросам, по которым действует положение о большинстве голосов, относятся:

• передача членам общества доли по иным учредителям;
• заключение крупных сделок;
• обращение в суд с заявлением о неправомерных действиях руководителя ООО;
• обращение в суд с заявлением о признании незаконной ту или иную сделку;
• возмещение из бюджета ООО расходов на проведение общих собраний участников.

Как часто проводятся собрания

Частота проведения собраний участников общества, как и их порядок зависит от необходимости принятия решения по таким вопросам, которые в соответствии с требованиям законодательства должны рассматриваться только таким образом. В связи с тем, что получение сведений о проводимом собрании предусматривается не позднее чем за 20-30 дней до даты его проведения, то периодичность проведения собраний составляет раз в квартал или даже реже. Но если возникает такая необходимость, то проведение собраний возможно и чаще. Все будет зависеть от общего количества участников ООО.

Семь ошибок при проведении общих собраний участников ООО

Упущенная выгода — это один убытков в гражданском праве. Рассматриваются особенности взыскания, доказывания и методики расчета в арбитражной практике

Читать статью

Комментарий к проекту постановления пленума ВАС РФ о последствиях расторжения договора

Читать статью

Комментарий к постановлению пленума ВАС РФ о возмещении убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица.

Читать статью

О способах защиты бизнеса и активов, прав и интересов собственников (бенефициаров) и менеджмента. Возможные варианты структуры бизнеса и компаний, участвующих в бизнесе

Читать статью

Дробление бизнеса – одна из частных проблем и постоянная тема в судебной практике. Уход от налогов привлекал и привлекает внимание налоговых органов. Какие ошибки совершаются налогоплательщиками и могут ли они быть устранены? Читайте материал на сайте

Читать статью

Привлечение к ответственности бывших директоров, учредителей, участников обществ с ограниченной ответственностью (ООО). Условия, арбитражная практика по привлечению к ответственности, взыскания убытков

Читать статью

АСК НДС-2 – объект пристального внимания. Есть желание узнать, как она работает, есть ли способы ее обхода, либо варианты минимизации последствий ее применения. Поэтому мы разобрали некоторые моменты с ней связанные

Читать статью

Срывание корпоративной вуали – вариант привлечения контролирующих лиц к ответственности. Без процедуры банкротства. Подходит для думающих и хорошо считающих кредиторов в ситуации взыскания задолженности

Читать статью

Общество с ограниченной ответственностью с двумя участниками: сложности принятия решений и ведения хозяйственной деятельности общества при корпоративном конфликте, исключение участника, ликвидация общества. Равное и неравное распределение долей.

Читать статью

Структурирование бизнеса является одним из необходимых инструментов для бизнеса и его бенефициаров с целью создания условий налоговой безопасности при ведении предпринимательской деятельности. Подробнее на сайте юрфирмы «Ветров и партнеры».

Читать статью

Является ли правомочным решение собрания учредителей ООО?

Доброго Вам дня!

Пунктом 8 ст. 37 ФЗ «Об ООО» установлено, что остальные решения (в том числе об избрании и досрочном прекращении полномочий ЕИО) принимаются большинством голосов от общего числа голосов участников общества

, если необходимость большего числа голосов для принятия таких решений не предусмотрена настоящим Федеральным законом или уставом общества.

Уставом установлен кворум для самого собрания в 2/3 голосов всех участников. Данное количество голосов как раз можно расценивать как большее число голосов, необходимое для принятия решений.

Получается, что для избрания ЕИО (Генерального директора) необходимо, чтобы проголосовали участники с количеством голосов не менее 2/3 от общего количества голосов участников.

Возможность такого подтверждается в Постановлении ФАС Поволжского округа от 07.08.2006 по делу N А12-2066/06-С4, Решении Арбитражного суда г. Москвы от 24.10.2006, 01.11.2006 по делу N А40-8679/06-132-42.

Принятие решений на общем собрании участников ООО в отсутствие кворума, необходимого для принятия решения, является существенным нарушением и влечет признание решения такого собрания недействительным.

Только решение собрания может быть признано недействительным по иску участника, не присутствовавшего на собрании, в течение 2 месяцев со дня, когда участник общества узнал или должен был узнать о принятом решении.

Ставьте в известность таких участников о принятых решениях путем направления копии протокола в соответствии с п. 6 ст. 37 ФЗ «Об ООО»: не позднее чем в течение десяти дней после составления протокола общего собрания участников общества исполнительный орган общества или иное осуществлявшее ведение указанного протокола лицо

обязаны направить копию протокола общего собрания участников общества всем участникам общества в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества.

А также обязательно соблюдайте процедуру созыва собрания и уведомляйте таких участников о нем.

————————

Рекомендую рассмотреть вопрос об исключении данных участников из общества на основании ст. 10 ФЗ «Об ООО».

Участники общества, доли которых в совокупности составляют не менее чем десять процентов уставного капитала общества, вправе требовать

в судебном порядке исключения из общества участника, который грубо нарушает свои обязанности либо своими действиями (бездействием) делает невозможной деятельность общества или существенно ее затрудняет.

Вот, например, по попросу об избрании ЕИО невозможно принять решение, что существенно затрудняет деятельность Общества.

Сложно будет исключить сразу 4х участников, но попробовать можно.

————————

Обращу Ваше внимание на один момент относительно необходимости переизбрания генерального директора в данном случае.

На сколько я понимаю, с Генеральным директором заключен срочный трудовой договор.

Статьёй 79 ТК РФ определено, что срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Однако, в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок

. Это указано в ст. 58 ТК РФ.

В Вашем случае, работодатель в лице Общего собрания участников не требовал расторжения договора, Генеральный директор продолжает работать. Значит договор с ним теперь считается заключенным на неопределенный срок.

И дальнейшего переизбрания в данном случае не требуется.

Некоторые лица, например, банки, могут «встать в позу» и потребовать переизбрания. Но вы им укажите на данные положения закона. А для пущей убедительности заключите доп. соглашение к трудовому договору о неопределенном сроке трудового договора.

Общее собрание участников ООО: уведомление, решение, кворум, протокол

Решение важных вопросов, касающихся деятельности компании и ее управления, происходит на официальном собрании владельцев. Все основатели ООО могут присутствовать на заседании, голосовать, лично осуществлять принятие решений. Собрание участников ООО является обязательным и должно проводиться раз в год (не реже). Какие же требования предъявляет к нему законодательство – рассмотрим далее.

Задачи и особенности

Общее собрание участников компании является своего рода главным законодательным мероприятием ст. 32 Закона РФ № 14-ФЗ. Его ежегодное проведение обязательно. Также могут проводиться собрания во внеочередном порядке, по желанию или требованию основателей (ст. 35 Закона № 14-ФЗ).

Согласно ст. 37 Закона РФ № 14-ФЗ, собрание имеет четкий порядок проведения. Очередное заседание учредителей компании в соответствии со ст. 33 осуществляет такие функции:

• Рассмотрение новых направлений и сфер деятельности компании.
• Внесение корректив в учредительный договор, устав и другие основные документы компании.
• Увеличение (уменьшение) объема уставного капитала.
• Создание или прекращение работы дирекции ООО, передача полномочий внешнему управляющему.
• Установление размера оплаты руководству ООО (внешнему руководителю).
• Назначение или освобождение от обязанностей главного ревизора и аудитора компании.
• Рассмотрение и утверждение документации, предоставленной бухгалтерией (баланс, отчеты, сметы).
• Распределение суммы дивидендов между основателями компании.
• Принятие решения о временном прекращении выплат дивидендов в связи с убыточной работой организации.
• Вынесение решения о направлении средств на развитие ООО.
• Поднятие вопроса об эмиссии и движении бумаг компании.
• Утверждение нормативных актов предприятия.
• Принятие решений о ликвидации, расформировании компании, открытии нового филиала или подразделения.

Положение об особенностях прохождения общего очередного собрания организации в 2017 году регламентировано гл. IV Закона № 14-ФЗ. Годовое собрание может быть назначено в определенные сроки: через 60 дней после фактического окончания года, но не позже чем через 120 дней (ст. 34 ФЗ № 14). В течение времени перед собранием (2-4 месяца) бухгалтерия занимается подготовкой документации

Company Law Club // Кворум на общих собраниях

S обязательные положения (Закон о компаниях 2006 г.)

Sec318 Кворум на собраниях
(1) В случае компании, ограниченной акциями или гарантией и имеющей только одного члена, одно квалифицированное лицо, присутствующее на собрании, является кворумом .
(2) В любом другом случае, в соответствии с положениями устава компании, два квалифицированных лица, присутствующие на собрании, являются кворумом, если-
(а) каждый не является подходящим лицом только потому, что он уполномочен согласно разделу 323 действовать. как представитель корпорации по отношению к собранию, и они являются представителями одной корпорации; или
(b) каждый является правомочным лицом только потому, что он назначен доверенным лицом члена в отношении собрания, и они являются доверенными лицами одного и того же члена.
(3) Для целей данного раздела «квалифицированное лицо» означает —
(a) физическое лицо, которое является членом компании,
(b) лицо, уполномоченное в соответствии с разделом 323 (представление корпораций на собраниях) действовать. в качестве представителя корпорации в отношении собрания, или
(c) лицо, назначенное доверенным лицом члена в отношении собрания.

Обратите внимание, что эти правила регулируются положениями устава компании.

Положения о Типовых статьях

Кворум для общих собраний
38.Никакие другие дела, кроме назначения председателя собрания, не могут осуществляться на общем собрании, если присутствующие на нем лица не составляют кворума.

Положения таблицы А

Ст. 40. Никакие дела не могут вестись ни на одном собрании, если нет кворума. Кворум должны составлять два человека, имеющих право голоса по вопросам, касающимся сделки, каждое из которых является членом или доверенным лицом члена или должным образом уполномоченным представителем корпорации.

Арт.41. Если такой кворум отсутствует в течение получаса от времени, назначенного для собрания, или если во время собрания такой кворум перестает присутствовать, собрание должно быть перенесено на тот же день следующей недели в ту же неделю. время и место или в такое время и место, которые могут определить директора.

Альтернативные положения

Многие компании заявляют более высокий кворум для своих собраний. Это может быть особенно важно, когда статьи составляются для обеспечения возможности определенных сторон присутствовать на любом собрании.

Некоторые статьи компаний добавляют следующие положения:

(a) Если кворум отсутствует в течение получаса с момента, назначенного для начала общего собрания, собрание должно быть перенесено на тот же день на следующей неделе в в то же время и в том же месте или в такой другой день и в такое другое время и в таком месте, которые могут определить директора; и если на отложенном общем собрании кворум отсутствует в течение получаса с момента, назначенного для его начала, такое отложенное общее собрание должно быть распущено.

Incorporation Services Limited предоставляет экспертные услуги по всем требованиям, предъявляемым к созданию вашей компании и корпоративному законодательству, включая все секретарские вопросы компании, такие как созыв и проведение собраний компании.

.

Company Law Club // Общие собрания

Company Law Solutions может проконсультировать по процедурам на общих собраниях и предоставить все необходимые документы и формы.

Общее собрание — это собрание акционеров компании (в отличие от собрания совета директоров, которое является собранием директоров). Закон о компаниях 2006 г., часть 13 (состоит из 80 разделов) обеспечивает законодательную основу для созыва и проведения общих собраний. Также обратите внимание, что решения также могут быть приняты в виде письменных решений (без проведения общего собрания), и в настоящее время нет законодательного требования для частной компании проводить годовое общее собрание, если только в статьях не предусмотрено его проведение.

Для любой конкретной компании уставные правила дополняются статьями этой компании. Многие компании имеют положения Типовых статей (статьи составлены с 1.10.2009) или Таблицы A (старые компании), полностью или с некоторыми поправками.

Типы собраний
Есть два типа общих собраний: годовые общие собрания и внеочередные общие собрания.

Ежегодные общие собрания
Частные компании не обязаны проводить годовые годовые собрания, хотя в статьях некоторых компаний, разработанных, когда существовало законодательное требование о проведении годового общего собрания, все равно будет предусматриваться его проведение.В таких случаях компания должна продолжать соблюдать свои статьи до тех пор, пока они не будут изменены. Нет ничего, что могло бы помешать компании проводить годовое собрание акционеров, даже если это не требуется.
Обычным делом ГОСА является получение годовой бухгалтерской отчетности и отчета директоров и, в некоторых компаниях, избрание директоров и / или аудиторов. Даже если не будет общего собрания акционеров для обсуждения счетов, они все равно должны быть переданы акционерам.

Внеочередные общие собрания
Внеочередное общее собрание (ВОС) — это любое собрание, кроме годового общего собрания (ГОС).Директора могут созывать общие собрания, когда они пожелают (CA 2006, sec302), и должны созывать собрание членов, владеющих одной десятой голосующих акций или одной десятой голосующих акций, требующих одного (sec303 — sec304). Если директора не созывают собрание, когда это необходимо, члены могут созвать его сами (sec305). Если ничего не помогает, суд может созвать собрание (sec306).

Процедуры
Они варьируются от компании к компании и определяются взаимосвязью Закона о компаниях и статей.

Существуют официальные правила, регулирующие период уведомления, которое должно быть сделано для собрания (sec307 — sec313). Минимальный предварительный период для любого типа собрания в настоящее время составляет 14 дней (sec307), хотя статьи компании могут требовать более длительного периода, и собрание может проводиться в короткие сроки с письменного согласия большинства (90 или 95%, в зависимости от по статьям) участников.

Закон устанавливает правила о праве участников распространять отчеты (sec314 — sec317), кворум (sec318), председателе (sec319 — sec20), процедурах голосования (sec321 — sec322), представителях корпораций (sec323), доверенностях (sec324) — sec331), перерыв (sec332) и электронная связь (sec333).Положения закона следует читать вместе со статьями компании, которые во многих случаях будут основываться либо на Типовых статьях, либо на Таблице A, в зависимости от того, были ли ариоклы составлены до или после 1.10.2009.

Типовой устав Положения об общих собраниях

ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩИХ СОБРАНИЙ
37. Присутствие и выступления на общих собраниях
38. Кворум для общих собраний
39. Проведение общих собраний
40.Присутствие и выступления директоров и неакционеров
41. Отсрочка

ГОЛОСОВАНИЕ НА ОБЩИХ СОБРАНИЯХ
42. Голосование: общее
43. Ошибки и споры
44. Голосование при опросе
45. Содержание доверенностей
46. Доставка уведомления о доверенности
47. Поправки к резолюциям

Присутствие и выступления на общих собраниях
37. (1) Лицо может осуществлять право выступать на общем собрании, когда это лицо может общаться со всеми лица, присутствующие на собрании, во время собрания, любую информацию или мнения, которые у этого человека есть по вопросам собрания.
(2) Лицо может осуществлять право голоса на общем собрании, когда:
(a) это лицо может голосовать во время собрания по решениям, поставленным на голосование на собрании, и
(b) голос этого лица может учитываться при определении того, принимаются ли такие решения одновременно с голосами всех других лиц, присутствующих на собрании.
(3) Директора могут принимать любые меры, которые они сочтут целесообразными, чтобы позволить присутствующим на общем собрании реализовать свое право выступать или голосовать на нем.
(4) При определении присутствия на общем собрании не имеет значения, находятся ли два или более членов, присутствующих на нем, в одном месте друг с другом.
(5) Два или более человека, которые находятся не в одном месте друг с другом, посещают общее собрание, если их обстоятельства таковы, что если они имеют (или должны были иметь) право выступать и голосовать на этом собрании, они (или мог бы) осуществить их.

Кворум для общих собраний
38. На общем собрании не может быть никаких дел, кроме назначения председателя собрания, если присутствующие на нем лица не составляют кворума.

Председательство на общих собраниях
39. (1) Если директора назначили председателя, председатель должен председательствовать на общих собраниях, если он присутствует и желает это сделать.

(2) Если директора не назначили председателя, или если председатель не желает председательствовать на собрании или не присутствует в течение десяти минут после того, как собрание должно было начаться —
(a) присутствующие директора , или
(b) (если директора отсутствуют), собрание,
должно назначить директора или акционера председательствовать на собрании, а назначение председателя собрания должно быть первым делом собрания.
(3) Лицо, председательствующее на собрании в соответствии с настоящей статьей, именуется «председателем собрания».

Присутствие и выступления директоров и неакционеров
40. (1) Директора могут присутствовать и выступать на общих собраниях, независимо от того, являются ли они акционерами.
(2) Председатель собрания может разрешить другим лицам, которые не являются:
(a) акционерами компании, или
(b) иным образом имеют право осуществлять права акционеров в отношении общих собраний,
присутствовать и выступать на общем собрании.

Отсрочка
41. (1) Если лица, присутствующие на общем собрании в течение получаса до времени, в которое должно было начаться собрание, не составляют кворум, или если во время собрания кворум отсутствует , председатель собрания должен отложить его.
(2) Председатель собрания может закрыть общее собрание, на котором имеется кворум, если:
(a) собрание соглашается на перенос или
(b) председателю собрания кажется, что перенос заседания назначается. необходимо для защиты безопасности любого лица, присутствующего на собрании, или для обеспечения упорядоченного ведения дел на собрании.
(3) Председатель собрания должен объявить перерыв в общем собрании по указанию собрания.
(4) При закрытии общего собрания председатель собрания должен:
(a) либо указать время и место, на которое оно переносится, либо указать, что оно будет продолжено во время и в месте, которые будут определены директорами. , и
(b) принимать во внимание любые указания относительно времени и места любого перерыва, которые были даны собранием.

(5) Если продолжение отложенного собрания должно состояться более чем через 14 дней после его переноса, компания должна уведомить об этом не менее чем за 7 полных дней (то есть, исключая день отложенного собрания и день отправки уведомления) —
(a) тем же лицам, которым требуется направлять уведомление об общих собраниях компании, и
(b), содержащую ту же информацию, которую такое уведомление должно содержать.
(6) На отложенном общем собрании не могут проводиться никакие дела, которые не могли бы быть проведены должным образом на собрании, если бы перенос не состоялся.

ГОЛОСОВАНИЕ НА ОБЩИХ СОБРАНИЯХ
Голосование: общее
42. Решение, поставленное на голосование на общем собрании, должно приниматься поднятием руки, если голосование не требуется должным образом в соответствии со статьями.

Ошибки и споры
43. (1) Никакие возражения не могут быть выдвинуты в отношении квалификации любого лица, голосующего на общем собрании, за исключением собрания или перенесенного собрания, на котором проводится голосование, против которого высказываются возражения, и каждое голосование не отклоняется. при встрече действует.
(2) Любое такое возражение должно быть передано председателю собрания, решение которого является окончательным.

Голосование по опросу
44. (1) Голосование по поводу решения может быть запрошено —
(a) до проведения общего собрания, на котором оно должно быть поставлено на голосование, или
(b) на общем собрании либо до объявления этой резолюции поднятием рук, либо сразу после объявления результата голосования по этой резолюции.

(2) Голосование может быть запрошено:
(a) председателем собрания;
(b) директорам;
(c) два или более лиц, имеющих право голоса по решению; или
(d) лицо или лица, представляющие не менее одной десятой от общего числа голосов всех акционеров, имеющих право голоса при принятии решения.

(3) Требование об опросе может быть отозвано, если:
(a) опрос еще не проводился, и
(b) председатель собрания согласился на отзыв.

(4) Опросы должны проводиться немедленно и в порядке, указанном председателем собрания.

Содержание уведомлений о доверенности
45. (1) Доверенности могут быть действительным образом назначены только путем письменного уведомления («уведомление о доверенности»), в котором:
(a) указываются имя и адрес акционера, назначающего доверенного лица;
(b) определяет лицо, назначенное доверенным лицом этого акционера, и общее собрание, в отношении которого это лицо назначено;
(c) подписывается акционером, назначающим доверенное лицо, или от его имени, или удостоверяется таким способом, который могут определить директора; и
(d) доставляется компании в соответствии со статьями и любыми инструкциями, содержащимися в уведомлении об общем собрании, к которому они относятся.

(2) Компания может требовать доставки уведомлений о доверенности в определенной форме и может указывать разные формы для разных целей.

(3) Уведомления о доверенности могут указывать, как доверенный представитель, назначенный в соответствии с ними, должен голосовать (или что доверенное лицо должно воздерживаться от голосования) по одному или нескольким решениям.

(4) Если в уведомлении о доверенности не указано иное, оно должно рассматриваться как:
(a) предоставление лицу, назначенному в соответствии с ним, в качестве доверенного лица по своему усмотрению в отношении того, как голосовать по любым дополнительным или процедурным решениям, вынесенным на собрание, и
(b) назначение этого лица в качестве доверенного лица в отношении любого закрытия общего собрания, к которому оно относится, а также самого собрания.

Доставка уведомлений о доверенности
46. (1) Лицо, имеющее право присутствовать, выступать или голосовать (поднятием рук или путем голосования) на общем собрании, сохраняет такое право в отношении этого собрания или любой отсрочки его рассмотрения, даже если действительное уведомление о доверенности было доставлено компании этим лицом или от его имени.

(2) Назначение по доверенности может быть отменено путем доставки компании письменного уведомления от лица или от имени лица, которым или от имени которого было направлено доверенное уведомление.

(3) Уведомление об отмене назначения доверенного лица вступает в силу только в том случае, если оно доставлено до начала собрания или отложенного собрания, к которому оно относится.

(4) Если уведомление о доверенности не оформляется лицом, назначающим доверенного лица, оно должно сопровождаться письменным доказательством полномочий лица, выполнившего его, выполнять его от имени назначающего лица.

Поправки к резолюциям
47. (1) Обычное решение, которое предлагается на общем собрании, может быть изменено обычным решением, если:
(a) уведомление о предлагаемой поправке направлено компании в письменной форме лицом имеет право голоса на общем собрании, на котором оно должно быть предложено, не менее чем за 48 часов до его проведения (или в такое более позднее время, которое может определить председатель собрания), и
(b) предлагаемая поправка не, по разумному мнению председателя собрания, существенно не изменяет объем решения.

(2) Специальное решение, которое должно быть предложено на общем собрании, может быть изменено обычным решением, если:
(a) председатель собрания предлагает поправку на общем собрании, на котором должно быть предложено решение, и
(b) поправка не выходит за рамки того, что необходимо для исправления грамматической или другой несущественной ошибки в резолюции.

(3) Если председатель собрания, действуя добросовестно, ошибочно решает, что поправка к решению не по порядку, ошибка председателя не отменяет голосование по этому решению.

Таблица A Положения об общих собраниях
Существовало много разных версий таблицы A. Версия, которая применяется к любой конкретной компании, будет зависеть от даты регистрации компании или даты, на которой были приняты статьи. С 1-го. Октябрь 2008 г., положения Таблицы A, противоречащие положениям Закона о компаниях 2006 г., были опущены, поэтому здесь используется предыдущая версия, которая будет по-прежнему применяться ко многим компаниям.

Общие собрания
Уведомление об общих собраниях
Работа общих собраний
Голоса участников

Общие собрания
36.Все общие собрания, кроме годовых общих собраний, называются внеочередными общими собраниями.
37. Директора могут созывать общие собрания и, по требованию участников в соответствии с положениями Закона, должны немедленно приступить к созыву внеочередного общего собрания на дату не позднее восьми недель после получения требования. Если в Соединенном Королевстве нет достаточного количества директоров для созыва общего собрания, любой директор или любой член компании может созвать общее собрание.

Уведомление об общих собраниях
38. Годовое общее собрание и внеочередное общее собрание, созываемое для принятия специального решения или решения о назначении лица директором, должны быть созваны с уведомлением не менее чем за двадцать один четкий день. . Все другие внеочередные общие собрания должны созываться с уведомлением не менее чем за четырнадцать полных дней, но общее собрание может быть созвано путем более короткого уведомления, если это согласовано —
(a) в случае годового общего собрания всеми членами, которые имеют право присутствовать и голосовать на нем; и
(b) в случае любого другого собрания — большинством голосов членов, имеющих право присутствовать и голосовать, совокупным большинством, имеющим не менее девяноста пяти процентов.в номинальной стоимости акций, дающих такое право.
В уведомлении должны быть указаны время и место собрания, а также общий характер бизнеса, который будет заключен, а в случае годового общего собрания должно быть указано собрание как таковое.
В соответствии с положениями статей и любыми ограничениями, налагаемыми на любые акции, уведомление должно быть направлено всем участникам, всем лицам, имеющим право на долю в результате смерти или банкротства участника, а также директорам и аудиторам. .
39. Случайное упущение уведомления о собрании или неполучение уведомления о собрании любым лицом, имеющим право на получение уведомления, не влечет за собой недействительность заседаний на этом собрании.

Работа на общих собраниях
40. Никакие дела не могут вестись ни на одном собрании, если нет кворума. Кворум должны составлять два человека, имеющих право голоса по вопросам, касающимся сделки, каждое из которых является членом или доверенным лицом члена или должным образом уполномоченным представителем корпорации.
41. Если такой кворум отсутствует в течение получаса от времени, назначенного для собрания, или если во время собрания такой кворум перестает присутствовать, собрание должно быть перенесено на тот же день на следующей неделе в в то же время и в том же месте или в такое время и в таком месте, которые могут определить директора.
42. Председатель совета директоров, если таковой имеется, или в его отсутствие какой-либо другой директор, назначенный директорами, должен председательствовать в качестве председателя собрания, но если ни председатель, ни такой другой директор (если таковой имеется) не присутствует в течение пятнадцати лет. Через несколько минут после времени, назначенного для проведения собрания и желающих действовать, присутствующие директора избирают одного из своего числа в качестве председателя, а если присутствует только один директор, желающий действовать, он становится председателем.
43. Если ни один директор не желает действовать в качестве председателя, или если ни один директор не присутствует в течение пятнадцати минут после назначенного времени для проведения собрания, присутствующие и имеющие право голоса члены
должны выбрать одного из своего числа в качестве председателя.
44. Директор, несмотря на то, что он не является членом, должен иметь право присутствовать и выступать на любом общем собрании и на любом отдельном собрании держателей любого класса акций компании.
45. Председатель может, с согласия собрания, на котором присутствует кворум (и должен, если так поступит собрание), откладывать собрание время от времени и с места на место, но никакие дела не должны вестись на перенесенное собрание, не являющееся делом, которое могло быть должным образом проведено на собрании, если бы оно не состоялось.Если собрание откладывается на четырнадцать или более дней, должно быть сделано уведомление не менее чем за семь полных дней с указанием времени и места отложенного собрания и общего характера дела, которое будет совершено. В противном случае в таком уведомлении нет необходимости.
46. Решение, поставленное на голосование собрания, должно приниматься поднятием руки, если до или после объявления результатов голосования поднятием руки должным образом не потребовалось —
(a) председатель; или
(b) не менее двух членов, имеющих право голоса на собрании; или
(c) членом или членами, представляющими не менее одной десятой от общего числа голосов всех членов, имеющих право голоса на собрании; или
(d) участником или участниками, владеющими акциями, дающими право голоса на собрании, являющимися акциями, по которым была выплачена совокупная сумма, равная не менее одной десятой общей суммы, уплаченной по всем акциям, дающим право голоса. это так;
и требование лица, выступающего в качестве представителя члена, должно быть таким же, как требование члена.
47. Если голосование не требует должным образом, заявление председателя о том, что решение было принято или принято единогласно, или определенным большинством, или проигнорировано, или не принято определенным большинством голосов, и запись об этом в протоколе собрание должно быть неопровержимым доказательством факта без доказательства количества или пропорции голосов, поданных за или против резолюции.
48. Требование о проведении голосования может быть отозвано до его проведения, но только с согласия председателя, и отозванное таким образом требование не должно считаться недействительным результат поднятием рук, объявленный до того, как требование было сделанный.
49. Голосование проводится по указанию председателя, и он может назначить наблюдателей (которые не обязательно должны быть членами) и назначить время и место для объявления результатов голосования. Результатом голосования считается решение собрания, на котором потребовалось голосование.
50. В случае равенства голосов, будь то поднятие рук или опрос, председатель имеет право решающего голоса в дополнение к любому другому голосу, который он может иметь.
51. Голосование, требуемое для избрания председателя или по вопросу о переносе заседания, должно быть проведено немедленно.Опрос, запрошенный по любому другому вопросу, должен быть проведен либо немедленно, либо в таком месте и в то время, которое определяет председатель, не позднее чем через тридцать дней после того, как потребуют опрос. если до объявления результата поднятием рук требуется опрос, и требование должным образом отозвано, собрание продолжается, как если бы требование не подавалось.
52. Уведомление о несостоявшемся опросе не требуется, если время и место его проведения объявляются на собрании, на котором это требуется.в любом другом случае должно быть сделано уведомление не менее чем за семь полных дней с указанием времени и места проведения голосования.
53. Письменное решение, подписанное каждым членом или от его имени, который имел бы право голосовать по нему, если бы оно было предложено на общем собрании, на котором он присутствовал, имеет такую ​​же силу, как если бы оно было принято на Общее собрание должно быть созвано и проведено должным образом и может состоять из нескольких документов в одинаковой форме, каждый из которых подписывается одним или несколькими членами или от их имени.

Голоса участников
54. С учетом любых прав или ограничений, связанных с любыми акциями, поднятием рук каждый участник, который (будучи физическим лицом) присутствует лично или (будучи корпорацией), присутствует должным образом уполномоченным Представитель, не имеющий права голоса, имеет один голос, и при голосовании каждый член имеет один голос за каждую акцию, владельцем которой он является.
55. В случае совместных держателей голос старшего, который предлагает голосование, лично или через представителя, должен быть принят за исключением голосов других совместных держателей; и старшинство определяется порядком, в котором имена владельцев занесены в реестр участников.
56. Член, в отношении которого было вынесено постановление любого суда, имеющего юрисдикцию, будь то в Соединенном Королевстве или в другом месте) по вопросам, касающимся психического расстройства, может голосовать, будь то поднятием руки или опросом, его управляющим, curator bonis или другое лицо, уполномоченное от этого имени, назначенное этим судом, и любой такой приемник, куратор bonis или другое лицо может при опросе голосовать по доверенности. Доказательства, удовлетворяющие директоров полномочий лица, претендующего на осуществление права голоса, должны храниться в офисе или в таком другом месте, которое указано в соответствии со статьями о сдаче на хранение документов о доверенности, не менее чем за сорок восемь часов до времени, назначенного для проведения собрания, на котором должно быть реализовано право голоса, и в случае неисполнения право голоса не будет использовано.
57. Ни один участник не может голосовать на любом общем собрании или на каком-либо отдельном собрании держателей любого класса акций компании, лично или через доверенных лиц, в отношении любой принадлежащей ему акции, за исключением тех случаев, когда он в настоящее время подлежит выплате в отношении этой доли были выплачены.
58. Никакие возражения против квалификации любого избирателя не могут быть выдвинуты, за исключением собрания или перенесенного собрания, на котором проводится голосование, против которого высказываются возражения, и каждый голос, не отклоненный на собрании, считается действительным.Любое своевременное возражение передается председателю, решение которого является окончательным и окончательным.
59. Голосование при опросе может подаваться лично или по доверенности. Член может назначить более одного представителя для участия в одном мероприятии.
60. Назначение доверенного лица должно быть выполнено лицом или от имени назначающего лица и должно быть в следующей форме (или в форме, настолько близкой к ней, насколько позволяют обстоятельства, или в любой другой форме, которая является обычной или которую директора могут одобрить. ) —

«…………………………………….. PLC / Limited

I / Мы, …………………………… из ………….. ……………………., член / члены вышеуказанной компании, настоящим назначают ………… ………………….. из …………………….. ………….., или при его отсутствии …………………………. ……… из ………………………………., как мой наше доверенное лицо для голосования от моего / нашего имени и от моего / нашего имени на годовом / внеочередном общем собрании компании, которое состоится………………… 19 ………, и при любом его переносе.
Подписано …………….. 19 …….. «

61. Если желательно предоставить членам возможность проинструктировать доверенного лица, как он должен акт о назначении доверенного лица должен быть в следующей форме (или в форме, настолько близкой к ней, насколько позволяют обстоятельства, или в любой другой форме, которая является обычной или которую директора могут одобрить) —

«…….. ……………………………… PLC / Limited

I / We, …………………………… из ………………… ………………, член / члены вышеуказанной компании, настоящим назначают ………………. ……………. из …………………………… ……., или в случае его отказа ……………………………….. ..of ………………………………., как мой доверенное лицо для голосования в моем / от нашего имени и от моего / нашего имени на годовом / внеочередном общем собрании компании, которое состоится ………………… 19 … ……, и при любом его переносе.
Эта форма должна использоваться в отношении резолюций, упомянутых ниже, а именно:
Постановление № 1 * за * против
Постановление № 2 * за * против
* Вычеркните то, что нежелательно.
Если не указано иное, доверенное лицо может голосовать так, как считает нужным, или воздерживаться от голосования.
Подписано ………………. день …………………. 19 … …. «

62. Назначение доверенного лица и любой орган, в соответствии с которым оно осуществляется, или копия такого органа, нотариально заверенная или каким-либо иным образом утвержденная директорами, может —
(a) в случае документ в письменной форме должен быть сдан на хранение в офис или в другое место на территории Соединенного Королевства, указанное в уведомлении о созыве собрания или в любом доверенном документе, разосланном компанией в отношении собрания не менее чем за сорок восемь часов до время проведения собрания или отложенного собрания, на котором лицо, указанное в документе, предлагает проголосовать; или

(aa) в случае назначения, содержащегося в электронном сообщении, если адрес был указан с целью получения электронные сообщения —
(i) в уведомлении о созыве собрания или
(ii) в любом документе о доверенности, отправленном компанией в связи с встречей. ting, или
(iii) в любом приглашении, содержащемся в электронном сообщении о назначении доверенного лица, выданном компанией в отношении собрания,
должно быть получено по такому адресу не менее чем за 48 часов до времени проведения собрания или отложенного собрания. на котором лицо, указанное в назначении, предлагает проголосовать;
(b) в случае опроса, проведенного более чем через сорок восемь часов после его запроса, депонировать или получать, как указано выше, после запроса опроса, но не менее чем за двадцать четыре часа до времени, назначенного для проведения опрос; или
(c) если голосование проводится не сразу, а не позднее, чем через сорок восемь часов после его запроса, быть доставлено на собрании, на котором голосование было запрошено председателю, секретарю или любому директору;
и доверенность, которая не была депонирована, доставлена ​​или получена разрешенным способом, недействительна.
В этом и последующих правилах «адрес» в отношении электронных сообщений включает любой номер или адрес, используемый для таких сообщений.

63. Голосование или голосование, запрошенное доверенным лицом или должным образом уполномоченным представителем корпорации, является действительным, несмотря на предыдущее определение полномочий лица, голосующего или требующего проведения опроса, если только уведомление об этом решении не было получено компанией в офис или такое другое место, в котором документ о доверенности был должным образом депонирован или, если назначение доверенного лица содержалось в электронном сообщении, по адресу, по которому такое назначение было должным образом получено до начала собрания или отложенного собрания на котором проводится голосование, или того требует опрос, или (в случае голосования, проводимого не в тот же день, что и собрание или отложенное собрание) время, назначенное для проведения голосования.

.

Годовое общее собрание — собственники корпорации

На этой странице:

См. Соответствующую информацию о коронавирусе (COVID-19) и ваших правах.

Что такое годовое общее собрание?

Ваша корпорация владельцев (ранее корпоративное объединение) обязана провести собрание всех владельцев лотов, если она получает или выплачивает деньги в течение финансового года. Это называется годовым общим собранием.

Время между ежегодными общими собраниями корпорации собственников не должно превышать 15 месяцев.

Годовое общее собрание — это основная возможность для владельцев лотов обсудить вопросы, касающиеся их собственности, и выбрать комитет и должностных лиц на следующий год.

Встреча должна охватывать:

• Доходы и расходы корпорации собственников за прошедший финансовый год
• активы и обязательства корпорации собственников на конец прошлого финансового года
• профилактические работы и план предупредительного ТОРО
• отчет комиссии
• отчет управляющего корпорации собственников
• жалоб и возникающих проблем.

Годовое общее собрание используется для:

• назначить комитет
• рассмотрите программу технического обслуживания и бюджет на следующий финансовый год.

Уведомление, повестка дня, финансовая отчетность, бюджет и протокол предыдущего собрания должны быть переданы всем владельцам лотов не менее чем за 14 дней за до собрания. Дополнительные день или два должны быть отведены на почтовые расходы.

Годовое общее собрание может быть очень загруженным, с большим количеством отчетов и пунктов повестки дня.Некоторые вопросы могут быть переданы на рассмотрение специального общего собрания.

Препарат

Годовое общее собрание требует планирования и подготовки.

Комитет и менеджер (если таковой имеется) должны связаться с собственниками лотов для определения вопросов для обсуждения.

Менеджер, секретарь или комитет должны:

• предварительный протокол собрания предыдущего года и любые отчеты, которые должны быть представлены на годовом общем собрании
• подготовить финансовый отчет, отчеты и предлагаемый бюджет на следующий финансовый год
• определить и собрать предложения для включения в повестку дня
• рассмотрите возможность отправки сопроводительного письма с уведомлением и повесткой дня, в котором изложена предыстория проблем, например, поощрение людей к выдвижению кандидатур в члены комитета, объяснение любых изменений в сборах, вариантах страхования и любых необходимых проблемах ремонта и обслуживания для наступающий год.

Чтобы помочь вам подготовиться к годовому общему собранию, загрузите список задач годового общего собрания корпорации владельцев (Word, 55 КБ).

Составьте повестку дня

Спланируйте и подготовьте повестку дня перед тем, как разослать уведомление о годовом общем собрании собственникам лотов как минимум за 14 дней до собрания.

Повестка дня должна включать:

• выборы председателя, присутствие, извинения, доверенность, кворум и право голоса
• Подтверждение протокола предыдущего собрания
• отчет менеджера (если есть)
• отчет комиссии (если применимо)
• отчеты о выполнении плана ТО (если применимо)
• любые другие отчеты, требуемые в соответствии с Законом
• приемка финансовой отчетности
• страхование
• Предлагаемый бюджет на следующий финансовый год
• установка платы
• выборы комитета
• смещение председателя или секретаря
• назначение руководителя или секретаря
• делегаций и любые предлагаемые меры контроля над расходами делегатами
По количеству и характеру жалоб
• отчетов, в том числе:
• — количество и характер вопросов, по которым были приняты меры в соответствии с процедурами рассмотрения споров в Законе, и
• количество заявлений в Викторианский гражданский и административный трибунал в отношении корпорации владельцев,
• , если корпорация собственников должна взимать проценты за просроченные платежи, и
• отчет об оценке (только для предписанных корпораций-владельцев).

Загрузите образец повестки дня годового общего собрания корпорации владельцев (Word, 50 КБ).

Подать уведомление

Уведомление о годовом общем собрании корпорации собственников (Word, 51 КБ) должно быть в письменной форме и либо вручено, либо отправлено владельцам лотов как минимум за 14 дней до собрания. Вы можете отправить его по электронной почте или другим электронным способом.

Уведомление должно включать:

• дата, время и место встречи
• общий характер бизнеса и возможные решения (повестка дня)
• текст любых специальных или единогласных резолюций, требующих принятия решения
• финансовая отчетность
• предлагаемый годовой бюджет
• любой отчет (ы) для рассмотрения на собрании
• протокол предыдущего годового общего собрания
• заявление о том, что собственники лотов имеют право назначать доверенное лицо.

Роль председателя

Председатель корпорации собственников председательствует на годовом общем собрании. Если председатель не присутствует, владельцы лотов могут выбрать другого владельца лота или управляющего для ведения собрания.

Другие владельцы лотов или управляющий могут помогать председателю проводить годовое общее собрание. Любое решение корпорации владельцев уполномочить другого владельца лота или менеджера оказывать помощь председателю должно быть зафиксировано в протоколе.

Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу «Роль председателя».

Кворум

«Кворум» — это минимальное количество участников, необходимое для ведения дел на собрании.

Кворум для годового общего собрания составляет не менее 50 процентов от общего числа голосов или прав по лотам.

Чтобы выяснить, есть ли у вас кворум, сосчитайте:

• все присутствующие члены, как финансовые, так и нефинансовые
• владельцев доверенностей и доверенностей.

Годовое общее собрание может проводиться без кворума, но может принимать только «промежуточные» решения.

Корпорация собственников может действовать по промежуточным решениям через 29 дней, только если она не получила:

Голосование

Владельцы-члены корпорации или их доверенные лица могут голосовать на собрании или бюллетенями. Проведение голосования может быть трудным и требует подготовки.

Владелец лота задолжал корпорации собственников гонорары или другие деньги:

• не имеет права голоса по обычным решениям
• по-прежнему может голосовать по вопросам, требующим особого или единогласного решения.

Оплата не наличными средствами должна быть произведена не позднее чем за четыре рабочих дня до годового или внеочередного общего собрания.

Для получения дополнительной информации о процедурах голосования просмотрите нашу страницу «Правила голосования для корпораций-владельцев».

Прокси

Если вы не можете присутствовать на собрании, вы можете назначить человека, который будет представлять вас. Этот человек «имеет доверенное лицо», и его голос засчитывается как ваш.

Вы можете уполномочить лицо в письменной форме действовать в качестве вашего доверенного лица по адресу:

• присутствовать, говорить или голосовать от вашего имени на собрании корпорации собственников
• голосуют от вашего имени в бюллетене
• представляет вас в комитете корпорации владельцев.

Чтобы назначить доверенное лицо, вы должны заполнить доверенность корпорации владельцев (Word, 54 КБ) и доставить ее секретарю корпорации владельцев.

Срок действия доверенности истекает через 12 месяцев после доставки формы секретарю, если не указана более ранняя дата. Принуждение или требование предоставить вам доверенное лицо является незаконным.

Избрание комиссии

По закону, корпорация собственников с 13 или более лотов должна избирать комитет на каждом годовом общем собрании.Комитет не является обязательным для тех, у кого меньше 13 лотов.

Старый комитет должен уйти в отставку только после избрания нового комитета. Старый председатель проводит выборы и уходит, когда избирается новый председатель.

Для получения дополнительной информации о том, кто имеет право быть избранным и об обязанностях комитета, посетите нашу страницу о комитетах корпорации владельцев.

Протокол хранения

Корпорация собственников (обычно секретарь) должна вести или вести протокол всех своих собраний.Протокол должен включать:

• дата
• время
• расположение
• имен владельцев лотов присутствует
• имен владельцев лотов, предоставивших доверенности
• имен присутствующих прокси
• текст всех разрешений
• результатов любого голосования по решениям.

Скачать образец протокола годового общего собрания акционеров корпорации владельцев (Word, 99 КБ).

Если эта информация не будет предоставлена ​​или предоставлена ​​неправильно, это будет нарушением Закона, и резидент может прибегнуть к процедуре разрешения споров в соответствии с Законом.Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с разделом «Обработка жалоб» на странице вашей корпорации.

.

Что такое встречи и протокол?

Что такое собрания акционеров

Каждый штат требует, чтобы корпорация проводила годовое (или регулярное) собрание акционеров . Это собрание необходимо для избрания Совета директоров и проведения других регулярных дел (годовые отчеты) . Как правило, устав определяет время и место проведения ежегодных собраний. Помимо годового собрания акционеров, внеочередных собраний акционеров также могут быть созваны для внеочередных действий (т.е. слияния, преобразования и т.д.) Советом директоров.

Уведомление об этих собраниях обязательно, но законы штата обычно содержат основные требования к уведомлению. Для годовых собраний акционеров в уведомлении указываются только дата, время и место проведения собрания. В случае особых собраний цель собрания должна быть указана в уведомлении. Как правило, уведомление следует направлять не менее чем за 10 дней, но не более чем за 60 дней до собрания. Все голосующие акционеры должны быть уведомлены, но не все акционеры должны присутствовать на собраниях.Обычно штаты устанавливают требование кворума по умолчанию для большинства голосующих акционеров. Тем не менее, штаты позволяют корпорациям указывать в своих уставах собственные требования к кворуму. В некоторых штатах есть минимум (например, в Делавэре кворумы могут быть уменьшены до одной трети голосующих акционеров) , но в других штатах нет ограничений на количество присутствующих акционеров.

Во время этих собраний председатель представляет различные вопросы повестки дня, а акционеры голосуют.Пункты повестки дня могут включать в себя назначение директоров в совет, отстранение директоров, голосование по инициативам акционеров и инициированные советом сделки, требующие одобрения акционеров (т. Е. Слияния, продажа активов или роспуск) . Требования к голосованию для каждого из этих действий могут различаться, поэтому каждая корпорация должна учитывать свое состояние, чтобы определить минимальное количество голосов, необходимое для одобрения любого действия.

Что такое заседания совета директоров

Совет директоров отвечает за управление корпорацией, поэтому его собрания вращаются вокруг этой цели.Как правило, директора устанавливают общие правила и цели для организации корпорации; выбирать, поддерживать и проверять деятельность генерального директора; обеспечить достаточность финансовых ресурсов; утверждает годовой бюджет; оценка для заинтересованных сторон результатов деятельности корпорации; и установить свою зарплату и компенсацию. Действия, которые вносят фундаментальные изменения в корпорацию (например, слияния, преобразования, роспуск) , обычно требуют последующего одобрения акционеров. Все директора должны быть уведомлены о любых собраниях, но не все директора обязаны присутствовать на этих собраниях. В уставе может быть указано требование кворума для этих собраний, но по общему правилу по умолчанию должно присутствовать большинство директоров. Для более крупных корпораций (например, публично торгуемых корпораций) уделяется более пристальное внимание на уровне штата и на федеральном уровне. Федеральное регулирование требует большей ответственности за различные действия, проводимые советом директоров. На этом этапе необходима профессиональная помощь.

Что такое минуты?

Протокол является важной частью любого собрания и используется в качестве официального отчета о решениях, принятых на собрании совета директоров / акционеров. С учетом сказанного, минуты должны оставаться легкими. Должна быть включена только информация по существу, а подробные сведения о том, что было представлено, исключены. В протоколе также должна быть указана основная информация (дата, время и место) , а также присутствующие (если посетители опаздывают или уходят раньше, в протоколе должно быть указано, когда участник пришел или ушел со специальной пометкой) .Пункты повестки дня собраний и любые голосующие действия (одобренные или нет) должны быть перечислены в протоколе. Пункты повестки дня должны включать краткое описание каждого пункта, но комментарии по каждому пункту повестки дня не требуются, если только комментатор не указал, что они должны быть включены в протокол. Действия при голосовании должны содержать подробные сведения о результатах голосования, включая способ голосования отдельных лиц. Перенос собрания также должен быть указан с указанием времени переноса.Поскольку протоколы используются в качестве официальных документов, участникам должна быть предоставлена ​​возможность вносить поправки в протокол, прежде чем сделать его официальным.

.