Запись в трудовой книжке о приеме на работу
При ведении трудовой книжки запись о приеме на работу вносят в раздел «Сведения о работе» на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, изданного в соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ (п. 9 порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).
Записи вносит работодатель или другое уполномоченное лицо, которое ответственно за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Прием сотрудника оформляют в следующем порядке (п. 10 порядка № 320н):
1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывают полное, а также сокращенное название компании. При оформлении работника в филиал в трудовой книжке прописывают наименование головной организации, так как филиал не является работодателем.
2. Под заголовком в графе 1 нужно проставить порядковый номер записи, используя при этом сквозную нумерацию. При внесении первой записи о приеме на работу следует нумеровать ее как № 1, а при внесении второй и последующих записей продолжить нумерацию.
3. В графе 2 указывают дату приема на работу. Ее пишут арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, год – четырехзначными. Например, если работник принят на работу 13 сентября 2021 года, в книжке следует сделать запись: 13.09.2021.
4. В графу 3 вносят записи:
• о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного названия, если условие о работе в таком подразделении включено в трудовой договор;
• названии должности, специальности или профессии.
5. В графе 4 проставляют дату и номер приказа (распоряжения), согласно которому сотрудник принят на работу. Сокращения не допускаются. Например, нельзя писать «пр.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение» (п. 3 порядка № 320н).
Правильная запись выглядит следующим образом.
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Верность» (ООО «Верность») | |||||
| 11 | 13 | 09 | 2021 | Принят в отдел редактуры на должность корректора | Приказ от 13. 09.2021 № 10-К |
Новости социальной поддержки
Порядок подачи и рассмотрения электронных обращений граждан
Обращение, направленное на официальный сайт Министерства по электронной почте, должно содержать фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон, суть обращения (далее — Интернет-обращение).
Интернет-обращение, поступившее на официальный сайт по электронной почте, распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», административным регламентом предоставления министерством труда и социальной защиты населения Ставропольского края государственной услуги «Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок» (далее — Административный регламент).
Для приема Интернет-обращения заявителя в форме электронного сообщения применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем, реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа. Адрес электронной почты заявителя (законного представителя) и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.
Основаниями для отказа в рассмотрении Интернет-обращения, помимо указанных оснований, в пункте 2.9 Административного регламента, также являются:
- отсутствие адреса (почтового или электронного) для ответа;
- поступление дубликата уже принятого электронного сообщения;
- некорректность содержания электронного сообщения.
Ответ заявителю на Интернет-обращение может направляться как в письменной форме, так и в форме электронного сообщения.
Заявителю гарантируется не разглашение без его согласия сведений, содержащихся в Интернет-обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина.
Информация о персональных данных заявителей хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.
Интернет-обращения представляются руководству Министерства для рассмотрения. На наиболее часто задаваемые вопросы периодически публикуются ответы руководителей Министерства. Ваш вопрос, заданный в Интернет-обращении может быть опубликован на сайте в обезличенной форме.
Работник впервые устраивается на работу в 2021 году. Можно ли по его просьбе завести ему трудовую книжку?
Согласно ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
Таким образом, ТК РФ не предусмотрено ведение бумажных трудовых книжек на работников, впервые трудоустраивающихся в 2021 году.
Отметим, что работодатель обязан предоставлять работнику, на которого не ведется бумажная трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности в период работы и при увольнении (ч.
5 ст. 66.1 ТК РФ). Сведения предоставляются по форме СТД-Р, утвержденной Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н.
Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности работник подает письменно или направляет по адресу электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем. В заявлении указывается форма получения: на бумажном носителе (при этом сведения заверяются надлежащим образом) или в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя). Если работник не выбрал форму предоставления сведений, полагаем, что работодатель самостоятельно вправе решить, в какой из двух форм их предоставить (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
Нужно соблюдать сроки предоставления работнику данных сведений (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ):
– не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления – в период работы;
– в день прекращения трудового договора – при увольнении.
Если сведения выданы работнику лично, рекомендуем фиксировать это под подпись. На сайте «Онлайнинспекция.рф» представлена информация о том, что выдача СТД-Р подтверждается подписью работника и что целесообразно завести журнал учета выдачи СТД-Р.
О заполнении формы СТД-Р можно узнать в Типовой ситуации: Как заполнить СТД-Р (Издательство «Главная книга», 2021) в СПС КонсультантПлюс.
Отметим, что работник также может получить сведения о своей трудовой деятельности по форме СТД-ПФР в МФЦ, в отделениях ПФР или через Портал госуслуг. Подробнее об этом можно узнать в статье Знакомьтесь, СТД-Р и СТД-ПФР (Курбангалеева О.А., «Советник в сфере образования», 2020, N 4) в СПС КонсультантПлюс.
Электронная трудовая книжка | Сайт отделения ПФР и Союза пенсионеров в Кировской области
Изменения в законодательстве об ЭТК
Ответы на вопросыТипичные ошибки, возникающие при формировании сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД» согласно таблицы:
Содержание ошибки | Действия страхователя |
Файл не прошел форматно-логический контроль | Необходимо сформировать сведения в соответствии с действующим альбомом форматов. |
Ошибка «Ранее учтено мероприятие с таким же GUID» | GUID — оригинальный идентификационный номер, который присваивается каждому кадровому мероприятию при создании формы СЗВ-ТД. Данный номер можно увидеть только в структуре файла. Необходимо заново создать форму СЗВ-ТД, а не корректировать файл с ранее представленной отчетностью. При создании новой формы сгенерируется новый GUID, отличный от предыдущего. |
Ошибка «Несоответствие ФИО-СНИЛС зарегистрированного лица» | Необходимо перепроверить правильность заполнения сведений о застрахованном лице и повторить посылку |
Ошибка «Нарушение уникальности значений: страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа» | Необходимо сформировать сведения о зарегистрированном лице в одной форме СЗВ-ТД, указав в разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» все необходимые кадровые мероприятия. |
Ошибки, в результате которых сведения учтены на лицевом счете зарегистрированного лица, но требуют корректировки, дополнения (уточнения) | |
Нет первичного наполнения, то есть в форме отсутствует запись о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 г. (для всех мероприятий, кроме «ПРИЕМ») | Необходимо дополнительно представить форму СЗВ-ТД, в которой указать сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 г. При этом дублировать ранее представленные сведения не нужно. |
Некорректная дата подачи заявления о выборе формы ведения трудовой книжки, в том числе дата ранее 01.01.2020 г. | В случае подачи заявлений о выборе формы ведения трудовой книжки с одинаковой (некорректной) датой, необходимо представить сведения по форме СЗВ-ТД об отмене одного или всех заявлений с неверной датой подачи путем проставления знака «X» в поле «признак отмены». В случае подачи заявления о выборе электронной трудовой книжки с датой ранее даты заявления о выборе бумажной трудовой книжки, необходимо представить сведения об отмене одного или всех заявлений с неверной датой путем проставления знака «Х» в поле «признак отмены». Примечание: в соответствии с п.5 ст.2 Федерального закона №439-ФЗ от 16.12.2019 работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Обратного действия законодательством не предусмотрено. |
Некорректная дата кадрового мероприятия, неверный формат даты. | Необходимо отменить сведения с некорректной датой мероприятия путем проставления знака «X» в поле «признак отмены». При необходимости корректирующие сведения представляются в этой же форме СЗВ-ТД в следующей строке раздела «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» с указанием даты кадрового мероприятия в формате «ДД. |
Некорректное заполнение информации об основании кадрового мероприятия: объемная информация, указание персональных данных, превышение количества символов. | Необходимо отменить некорректные сведения путем проставления знака «X» в поле «признак отмены». При необходимости корректирующие сведения представляются в этой же форме СЗВ-ТД в следующей строке раздела «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» с соблюдением допустимого количества символов при заполнении реквизитов. |
ММ.ГГГГ».
Допустимое количество символов при заполнении сведений о трудовой деятельности ЗЛ по форме СЗВ — ТД:
- /<Сведения> — (1024)
- /<Должность> — (4000)
- /<СтруктурноеПодразделение> — (4000)
- /<ВидПР> — (255)
- /<Статья> — (50)
- /<Пункт> — (50)
- /<Причина> — (1024)
- /<Основание>[1]/<Наименование> — (1024)
- /<Основание>[2]/<Наименование> — (1024)
- /<ОснованиеУвольнения>/<УТ2:НормативныйДокумент> — (1024)
- /<ОснованиеУвольнения>/<УТ2:Статья> — (50)
- /<ОснованиеУвольнения>/<УТ2:Часть> — (50)
- /<ОснованиеУвольнения>/<УТ2:Пункт> — (50)
- /<ОснованиеУвольнения>/<УТ2:Подпункт> — (50)
- /<Работодатель>/<НаименованиеОрганизации> — (1024)
Вопрос 1: Работник принят на работу в 2016 г.
, с января 2020г. данный работник принимается внутренним совместителем на должность уборщика. Нужно ли отражать в форме СЗВ-ТД последнее кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020 г. (прием на работу в 2016 г. по основному месту работы)?
Ответ: Нужно, если сведения СЗВ-ТД представляются впервые. Таким образом, за январь 2020 года в форме СЗВ-ТД отражается запись по приему на должность уборщика с отметкой «совместитель» и последнее кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020 у данного работодателя (прием на основную работу в 2016 г.).
Вопрос 2: По совместителям (не основная работа): должен ли работодатель уведомлять такого работника по 30.06.2020 г., и какому работодателю (основному, или не основному) должно быть подано заявление от работника о выборе ведения трудовой деятельности?
Ответ: Работник об изменении в законодательстве и о праве выбора способа ведения трудовой деятельности должен быть уведомлен по основному месту работы.
Вопрос 3: Нужно ли регистрироваться вновь на сайте ПФР в личном кабинете страхователя, и если были ранее зарегистрированы на сайте, как восстановить пароль?
Ответ: Для сдачи отчетности СЗВ-ТД через «Кабинет страхователя» нужно заново руководителю организации пройти регистрацию в ЕСИА и получить учетную запись как юридическому лицу.
Вопрос 4: Необходимы ли дополнительные программные средства на рабочем месте кадровика?
Ответ: Если страхователь передает сведения через оператора (провайдера), то самостоятельное приобретение и установление дополнительного программного обеспечения не требуется.
При передаче сведений через «Кабинет страхователя» или на бумажном носителе в клиентскую службу территориального органа ПФР соответствующее бесплатное программное обеспечение можно скачать с портала электронных сервисов ПФР.
Также на сайте ПФР для работодателей выложено ПО «Документы ПУ-6» (разработчик Республика Коми).
ПО «SPU-Orb» в настоящее время находится в стадии тестирования, но также будет предложено в качестве бесплатной программы подготовки сведений по форме СЗВ-ТД.
Вопрос 5: Если у кадровика нет ЭП, каким образом должна быть отправлена отчетность?
Ответ: При направлении отчетности в электронном виде через оператора усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) может быть оформлена на уполномоченного сотрудника страхователя. В таком случае электронное заявление на подключение к системе ЭДО направляется через оператора за подписью уполномоченного сотрудника.
Вопрос 6: Нужно ли в отчетности подавать сведения о награждении?
Ответ: Нет.
Вопрос 7: Нужно ли представлять сведения на председателей ТСЖ, которые выбираются правлением ТСЖ и действуют на основании протокола общего собрания без заключения трудового договора?
Ответ: Сведения по форме СЗВ-ТД заполняются и представляются страхователем в отношении всех лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Согласно статье 16 ТК РФ трудовые отношения характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора в результате:
— избрания на должность;
— назначения на должность;
— на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.
Таким образом, полагаем, что сведения по форме СЗВ-ТД должны представляться в отношении председателей ТСЖ, СНТ, единственных руководителей (учредителей) на общих основаниях.
Вопрос 8: Нужно ли представлять сведения о переводе, если в организации осуществлен временный перевод работника на должность с льготными условиями труда, дающими право на досрочное назначение пенсии?
Ответ: Нет, если указанная запись не подлежит занесению в трудовую книжку работника. Кроме того, сведения СЗВ-ТД не используются для целей назначения или перерасчета пенсии.
Вопрос 9: В каком виде необходимо вести и хранить на предприятии сведения по электронным трудовым книжкам?
Ответ: Электронные трудовые книжки — это система кадрового учета предприятия, организованная в электроном виде.
Выдача работникам сведений о трудовой деятельности в электронном виде по форме СТД-Р может регистрироваться в журнале произвольной формы.
Вопрос 10: Включаются ли в форму СЗВ-ТД работники, совмещающие трудовую деятельность? Например: работник работает в ООО ЛЕС и одновременно заключил трудовой договор в январе 2020 года со страхователем ООО КРОНА (как совместитель). Какой страхователь должен подать форму СЗВ-ТД за январь 2020 года?
Ответ: Сведения СЗВ-ТД представляются, в том числе и на совместителей, тем работодателем, с которым заключен трудовой договор по совместительству. В данном примере за январь 2020 года сведения должны быть представлены ООО КРОНА. При этом записи о последнем кадровом мероприятии по страхователю ООО КРОНА не будет.
Вопрос 11: Куда подают заявление о выборе формата трудовой книжки работники-совместители: только по основному месту работы или по совместительству тоже?
Ответ: Работник-совместитель подает заявление о выборе формата трудовой книжки тому работодателю, который осуществляет ведение и хранение трудовой книжки работника.
В случае выбора ведения трудовой деятельности в электронном виде, работодатель выдает работнику бумажную трудовую книжку на руки.
Вопрос 12: Приказ о приеме на работу 31.12.2019 г., в трудовом договоре указано, что фактически приступает к работе с 01.01.2020 г. Нужно ли подавать сведения по форме СЗВ-ТД за январь 2020 года?
Ответ: В данном случае необходимо представить сведения СЗВ-ТД за январь 2020 года по кадровому мероприятию «Прием». В течение 2020 года необходимо ориентироваться на дату кадрового мероприятия, а не на дату соответствующего приказа.
Вопрос 13: Если последнее кадровое мероприятие в бумажной трудовой книжке «Переименование организации» (реорганизация предприятия) следует ли указывать предшествующее ему кадровое мероприятие?
Ответ: В случае, если последнее кадровое мероприятие в бумажной трудовой книжке работников указано «Переименование организации» (реорганизация предприятия), рекомендуется указывать при представлении СЗВ-ТД предшествующее ему кадровое мероприятие.
Как работодателю заполнить и выдать справку СТД-Р
Многие работники отказались от бумажных трудовых книжек, и теперь данные об их трудовой деятельности содержит справка СТД-Р. Работодатели обязаны выдавать такую справку при увольнении сотрудника или по его требованию.
Рассказываем, как заполнить СТД-Р и в какие сроки выдать работнику, чтобы не получить штраф.
Если не получается прочитать всю статью, переходите в раздел «Коротко о главном» — в нём ключевые положения. Или сохраните статью в закладки — прочтёте при удобном случае.
Какую информацию содержит СТД-Р и в каких случаях работодатель обязан её выдать
Переход на электронные трудовые книжки добавил хлопот работодателям. Их обязали заполнять отчёт СЗВ-ТД для пенсионного фонда и справки СТД-Р для сотрудников. О СЗВ-ТД мы уже рассказывали в статье «Как заполнить отчет СЗВ-ТД при работе с электронными трудовыми книжками».
СТД-Р — аналог бумажной трудовой. Она содержит сведения о приёме на работу, получении новых квалификаций или специальностей, переводах, увольнении. От классической трудовой СТД-Р отличается лишь тем, что включает информацию о работе в одной текущей компании. Такая справка может понадобиться человеку, если он получает кредит в банке или подыскивает новое место работы.
Согласно ст. 66.1 ТК, работодатель обязан выдать СТД-Р в двух случаях:
-
При увольнении сотрудника в последний рабочий день (день прекращения трудового договора).
-
По требованию сотрудника в течение трёх рабочих дней.
Важно. Потребовать справку СТД-Р могут только те работники, которые перешли на электронные трудовые. Сотрудники, чьи трудовые по-прежнему ведутся на бумаге, получают аналогичную справку самостоятельно в МФЦ, пенсионном фонде или через Госуслуги.
Обратиться за СТД-Р вправе любой сотрудник, который принят по трудовому договору, в том числе совместитель или удалёнщик.
Как правильно заполнить форму СТД-РИ по требованию сотрудника, и при увольнении справка СТД-Р заполняется одинаково. Только в первом случае необходимо получить от сотрудника заявление. В случае увольнения дополнительных заявлений на выдачу СТД-Р не требуется.
Единой формы заявления на получение справки нет. Вот примерный образец, можете воспользоваться им:
Если сотрудник не указал в заявлении форму справки (бумажную или электронную), кадровик может выдать в любой. Для выдачи в цифровом формате потребуется усиленная электронная подпись. Бумажную СТД-Р нужно заверить обычной подписью директора и печатью организации.
Порядок составления СТД-Р указан в Приказе Минтруда от 20.
01.2020 № 23н. Вот основные правила заполнения разделов:
Сведения о работнике. Укажите ФИО сотрудника без сокращений в именительном падеже, 11-значный СНИЛС в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ и дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Сведения о работодателе. В этот раздел впишите 12-значный регистрационный номер в пенсионном фонде (его точно знает бухгалтер), название компании, ИНН и 9-значный КПП (при наличии). Наименование компании пишите полностью. Не ООО «Искра», а Общество с ограниченной ответственностью «Искра». Если работодатель — индивидуальный предприниматель, адвокат, либо нотариус, укажите его ФИО как в паспорте.
Сведения о трудовой деятельности работника. В этом разделе 10 граф:
Графа № 1. Порядковый номер мероприятия по хронологии.
Графа № 2 и 3. Дата и название кадрового действия. Используйте формат даты ДД.ММ.
ГГГГ. Название кадрового мероприятия должно соответствовать одному из указанных ниже:
Графа № 4. Должность, профессия или конкретная работа сотрудника.
Графа № 5. Код выполняемой функции. Эта графу с 01.07.2021 нужно заполнять согласно общероссийскому классификатору занятий.
Графа № 6. Причины увольнения. Если сотрудник продолжает работу в компании, оставьте графу пустой.
Графа № 7, 8 и 9. Название, номер и дата приказа.
Графа № 10. Факультативная графа, есть смысл её заполнять, если какие-то кадровые события были отменены.
Пример. Алексеенко Алина Вадимовна была принята в ООО «Искра» 14.02.2020 на должность маркетолога. 24.03.2021 её перевели на должность руководителя отдела рекламы и связей с общественностью. 11.08.2021 Алексеенко написала заявление на выдачу справки СТД-Р. Ей нужно подтвердить свой стаж, чтобы получить кредит.
Заполненная справка СТД-Р будет выглядеть так:
Справку отдайте работнику лично в руки, либо отправьте на электронку.
Чтобы избавиться от хлопот с бухгалтерской отчетностью, подключите сервис Облачная бухгалтерия в Делобанке. Бухгалтерия поможет вам с расчётом налогов, отчётами для налоговиков и фондов, а налоговый календарь вовремя напомнит, что пора сдать тот или иной отчёт. Подробнее можно узнать по ссылке.
Как накажут работодателя за непредоставление справки СТД-РДля работника, который отказался от бумажной трудовой, справка по форме СТД-Р — подтверждение его трудовой деятельности. Поэтому работодатель обязан её выдать по требованию сотрудника или при расторжении трудового договора.
В противном случае может наступить административная ответственность по ст. 5.27 КоАП:
Некоторые сотрудники увольняются со скандалом и не приходят забирать документы.
Потом в суде заявляют, что не смогли устроиться на новую работу, потому что бывший начальник задержал выдачу трудовой или её электронного аналога. Если работодатель по своей вине допустил такую задержку, он обязан компенсировать работнику не полученный заработок, согласно ст. 234 ТК.
Лучшее решение в подобной ситуации — отправить СТД-Р заказным письмом с уведомлением о вручении. Тогда и должностное лицо и организация освобождаются от ответственности, согласно ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса.
id=»korotko-o-glavnom» >Коротко о главном-
Если сотрудник перешёл на цифровой формат трудовой книжки, сведения о его трудовой деятельности содержит СТД-Р. При увольнении такого сотрудника или по его требованию работодатель обязан выдать справку в бумажном или электронном виде.
-
В разделе «сведения о работнике» нужно указать ФИО сотрудника без сокращений, 11-значный СНИЛС и дату рождения.
-
В раздел «сведения о работодателе» кадровик или бухгалтер должен вписать наименование юрлица полностью, ИНН, КПП и 12-значный регистрационный номер в ПФР.
-
В раздел «сведения о трудовой деятельности» необходимо включить информацию обо всех кадровых мероприятиях, связанных с работником.
-
Срок выдачи СТД-Р по требованию сотрудника составляет три рабочих дня. Если сотрудник увольняется, справку нужно отдать в последний рабочий день.
-
Если уволенный сотрудник не забрал СТД-Р, работодатель может отправить её заказным письмом с уведомлением о вручении. Это освободит директора от ответственности за непредоставление справки.
Как заполнить СЗВ-ТД при приеме нового сотрудника
СЗВ-ТД при приеме на работу сдайте не позднее следующего за изданием приказа о приеме нового сотрудника дня.
Пока все притираются к нему и вводят в свои календари сроки сдачи отчетности, многие совершают ошибки и получают замечания от инспекторов. Рассмотрим, как правильно заполнять и сдавать отчет в случае приема на работу нового сотрудника.
СЗВ-ТД при приеме на работу
СЗВ-ТД сдается в конкретных обозначенных законом случаях, одним из которых является прием на работу нового работника. Нулевые СЗВ-ТД сдавать не нужно.
Разберем по пунктам, что необходимо помнить, формируя СЗВ-ТД в случае оформления в организацию нового работника:
1. СЗВ-ТД сдается на каждого новоприбывшего без исключений. Случаи приема на работу по совместительству также подлежат декларированию в СЗВ-ТД.
2. Срок сдачи. В постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п срок сдачи обозначен как 15-е число следующего месяца за месяцем, в котором был оформлен новенький. При этом имеется в виду именно дата приказа о приеме на работу.
Обратите внимание! В связи с эпидемиологической обстановкой в стране введены временные меры — с 09.
04.2020 по 31.12.2020 устанавливаются новые обязательства по срокам сдачи СВЗ-ТД при приеме и увольнении сотрудников (п. 6 постановления Правительства от 08.04.2020 № 460). В течение указанного срока подавать СЗВ-ТД необходимо на следующий день после кадрового мероприятия (прием или увольнение), а за период с 01.04 по 27.04.2020 — не позднее 28.04.2020.3. Формат сдачи зависит от численности сотрудников: если в компании трудится до 24 человек включительно, то организация имеет право сдавать бумажный вариант СЗВ-ТД, если больше — то только в электронном виде.
4. Если новым сотрудником параллельно с заявлением о приеме на работу было подано и заявление о продолжении ведения трудовой книжки, эти сведения необходимо обязательно указать в СЗВ-ТД. Если нет — поле, отвечающее за данные сведения, остается пустым.
5. В случае первичного приема на работу работника в 2020 году первой строчкой в форме будет именно запись о приеме. В остальных случаях (увольнение, перевод и пр.
) первой в бланке должна быть указана последняя запись из трудовой книжки сотрудника у работодателя.
Применение СЗВ-ТД обусловлено, как известно, переходом на электронные трудовые книжки. А эта тема горячо обсуждаема и до сих пор вызывает множество вопросов.
Рассмотрим порядок заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу.
Образец СЗВ-ТД при приеме на работу
Покажем на примере, как заполнить СЗВ-ТД при приеме нового сотрудника на работу, а также представим образец заполнения СЗВ-ТД прием на работу.
Пример
В ООО «Контрамарка» в связи с расширением и открытием нового подразделения в марте появилась вакантная должность маркетолога. Уже 10.04.2020 на это место был принят Михалков Н. С. Этим же числом сформирован и подписан приказ о приеме на работу № 13/Кп от 10.04.2020 и трудовой договор № 10/м от 10.04.2020. Никаких других заявлений новый сотрудник не представил.
До 15.04.2020 бухгалтер подает сведения СЗВ-ТД за март, но Михалков Н.
С. не попадает в данный отчет, так как дата приема приходится на апрель. Однако в связи с постановлением № 590 от 26.04.2020 отчет СЗВ-ТД по новому маркетологу бухгалтер должен сдать не позднее 28.04.2020. Бухгалтер решил подстраховаться и сдал СЗВ-ТД на нового сотрудника 13.04.2020.
Порядок заполнения СЗВ-ТД на Михалкова Н. С. обусловлен структурой бланка:
1. В первом разделе бухгалтер указывает данные об ООО «Контрамарка»:
2. Далее проставляются сведения о маркетологе Михалкове Н. С.:
3. После этого блока есть промежуточные, но важные два пункта:
- признак подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки;
-
признак подачи заявления о предоставлении сведения о трудовой деятельности.
Каждый пункт предполагает заполнение поля «Дата подачи» только в случае наличия соответствующего заявления. Также возможно отменить поданные ранее сведения путем проставления признака отмены в специальном окошке.
Как правило, заявления о продолжении ведения трудовой книжки от сотрудников поступают уже после того, как они получат уведомление от работодателя.
4. Перед блоком «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица» следует обязательно указать отчетный период, которым является месяц. Бухгалтер указал «04» в поле, отвечающем за месяц, и «2020» в поле, отвечающем за год.
5. В табличной части были зафиксированы основные сведения о приеме на работу:
Особенности заполнения данного блока:
- в графе 3 указывается код «1-ПРИЕМ» в соответствии с п. 2.5.3 приложения 2 постановления Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п;
- в графе 4 должны быть отражены сведения в соответствии со штатным расписанием организации;
- графа 5 «Код выполняемой функции» подлежит заполнению только с 01.01.2021;
- графа 6 в нашем случае остается пустой, так как она заполняется только в случае увольнения сотрудника;
- графы 7-9 должны содержать сведения о документе основании приема на работу сотрудника; чаще всего это приказ о приеме на работу;
-
графа 10 также будет пустой, так как данная позиция предназначена исключительно для отмены ранее поданных сведений.
6. Последним пунктом при оформлении бланка СЗВ-ТД бухгалтер заверила отчет подписью директора ООО «Контрамарка» и проставила дату и печать организации.
Сложностей с заполнением возникнуть не должно. Но для вашего удобства мы подготовили образец заполнения СЗВ-ТД на прием работника в 2020 году.
Скачать образец.
Привет, Гость! У «Клерка» уникальный курс!
Повышение квалификации по госзакупкам специально для бухгалтеров и предпринимателей, а не специалистов по госзакупкам.
Автор курса – Дмитрий Тортев, член экспертного совета проекта «ПРОГОСЗАКАЗ.РФ», член Экспертного совета Общероссийской общественной организации «Деловая Россия», автор телеграм-канала «Время госзакупок».
Успейте записаться, пока есть места! Старт курса уже 24 февраля, программа здесь.
|
02.2022
Профсоюзы, работодатели и Минтруд обсудили 20-летие Трудового кодекса
01.2022
С 1 февраля 2022 года в России проиндексирован ряд социальных выплат и пособий
vesti.ru/video/2378152 Министерство труда США объявляет о требованиях к регистрации поставщиков объединенных планов
ВАШИНГТОН, округ Колумбия — Сегодня Министерство труда США объявило об окончательном правиле, устанавливающем требования к регистрации поставщиков объединенных планов.
Это правило реализует требования к регистрации для поставщиков объединенных планов в соответствии с Законом о создании каждого сообщества для повышения пенсионного возраста от 2019 года (Закон SECURE).
Закон SECURE внес поправки в Закон об обеспечении пенсионных доходов работников от 1974 года (ERISA) и в Налоговый кодекс, чтобы установить новый тип плана для нескольких работодателей (MEP), называемый «планом объединенного работодателя». Объединенные планы работодателей должны администрироваться «поставщиком объединенных планов».
«Объединенные планы работодателей дадут работодателям, особенно мелким, не связанным между собой работодателям, возможность предложить своим сотрудникам вариант пенсионных сбережений на рабочем месте с меньшим бременем и затратами», — сказала исполняющая обязанности помощника министра труда в Администрации безопасности пособий для сотрудников Жанна Клайнфелтер Уилсон. «Это окончательное правило закладывает основу для разумного процесса регистрации, чтобы поставщики могли запускать объединенные планы.
Закон SECURE разрешает поставщикам объединенных планов начинать работу объединенных планов работодателей с 1 января 2021 г., но требует, чтобы поставщики объединенных планов зарегистрировались у министра труда и министра финансов, прежде чем они начнут свою деятельность в качестве поставщиков объединенных планов.
Окончательное правило устанавливает простой процесс электронной регистрации для предприятий, которые хотят предлагать объединенные планы работодателей. За исключением периода с 25 ноября 2020 г. по 31 января 2021 г., процесс требует, чтобы поставщики объединенных планов зарегистрировались как минимум за 30 дней до начала работы.Планы также должны представлять дополнительные документы, касающиеся конкретных отчетных событий, и окончательные документы после того, как последний объединенный план работодателя поставщика был расторгнут и прекратил свою деятельность. В период с 25 ноября 2020 г. по 31 января 2021 г. отменяется требование о регистрации не менее чем за 30 дней до начала действия объединенного плана работодателей при условии, что регистрация происходит не позднее начала действия плана.
Министерство финансов рассматривает регистрацию в Министерстве труда в соответствии с окончательным постановлением, чтобы удовлетворить требование закона SECURE о регистрации у министра финансов.
Поставщики объединенного плана должны зарегистрироваться, отправив в электронном виде новую форму EBSA Form PR. Новая система электронной подачи документов будет доступна 25 ноября 2020 г. по адресу https://www.efast.dol.gov/. Хотя заявители могут начать использовать систему 25 ноября, информационная версия новой формы PR и инструкции будут доступны по адресу https://www.dol.gov/agencies/ebsa в ближайшие дни.
Миссия EBSA состоит в том, чтобы гарантировать пенсионные, медицинские и другие льготы, связанные с работой, для американских рабочих и их семей.EBSA выполняет эту миссию, разрабатывая эффективные правила; помощь и обучение работников, спонсоров планов, фидуциаров и поставщиков услуг; и строго соблюдать закон.
Миссия Министерства труда заключается в содействии, продвижении и развитии благосостояния наемных работников, лиц, ищущих работу, и пенсионеров Соединенных Штатов; улучшить условия труда; продвигать возможности прибыльного трудоустройства; и гарантировать связанные с работой льготы и права.
OPM.gov
Что нового
08 февраля
Рабочая группа Белого дома опубликовала отчет о содействии профсоюзным организациям и коллективным переговорамЦелевая группа Белого дома по организации рабочих и расширению прав и возможностей вчера публично опубликовала свой отчет с подробным описанием почти 70 рекомендаций, одобренных президентом Байденом, которые способствуют объединению рабочих и заключению коллективных договоров для работников государственного и частного секторов.
21 января
ВЫПУСК: OPM объявляет минимальную заработную плату в размере 15 долларов США для федеральных гражданских служащихСегодня OPM объявила, что федеральным гражданским служащим в США теперь будут платить не менее 15 долларов в час.
19 января
20 января 2022 г. Рабочее состояние Федеральные офисы в Вашингтоне, округ Колумбия, ОТКРЫТЫ до 2 часов. ЗАДЕРЖКА ПРИБЫТИЯ, и у сотрудников есть ВОЗМОЖНОСТЬ НЕПЛАНОВОГО ОТПУСКА ИЛИ НЕЗАПЛАНИРОВАННОЙ УДАЛЕННОЙ РАБОТЫ.
Сотрудники должны планировать прибытие на работу не более чем на 2 часа позже ожидаемого времени прибытия.
14 января
ВЫПУСК: OPM санкционирует программы перевода отпусков для федералов, пострадавших от вспышки торнадо на Среднем Западе и Юге в 2021 году, лесных пожаров в Колорадо06 января
7 января 2022 г. Рабочее состояниеФЕДЕРАЛЬНЫЕ ОФИСЫ в Вашингтоне, округ Колумбия, ЗАКРЫТЫ. Сотрудники экстренных служб и удаленной работы продолжают работать.
04 января
5 января 2022 г. Рабочее состояниеФедеральные офисы в Вашингтоне, округ Колумбия, ОТКРЫТЫ до 3 часов. ЗАДЕРЖКА ПРИБЫТИЯ, и у сотрудников есть ВОЗМОЖНОСТЬ НЕПЛАНОВОГО ОТПУСКА ИЛИ НЕЗАПЛАНИРОВАННОЙ УДАЛЕННОЙ РАБОТЫ. Сотрудники должны планировать прибытие на работу не более чем на 3 часа позже ожидаемого времени прибытия.
03 января
4 января 2022 г. Рабочее состояние Федеральные офисы в Вашингтоне, округ Колумбия, ОТКРЫТЫ до 3 часов. ЗАДЕРЖКА ПРИБЫТИЯ, и у сотрудников есть ВОЗМОЖНОСТЬ НЕПЛАНОВОГО ОТПУСКА ИЛИ НЕЗАПЛАНИРОВАННОЙ УДАЛЕННОЙ РАБОТЫ.
Сотрудники должны планировать прибытие на работу не более чем на 3 часа позже ожидаемого времени прибытия.
02 января
3 января 2022 г. Рабочее состояниеФЕДЕРАЛЬНЫЕ ОФИСЫ в Вашингтоне, округ Колумбия, ЗАКРЫТЫ. Сотрудники экстренных служб и удаленной работы продолжают работать.
14 декабря
РЕЛИЗ: Ежегодное открытое собрание Совета директоров по персоналуСегодня Совет главных директоров по персоналу (CHCO) провел свое ежегодное открытое собрание и первое открытое собрание с тех пор, как функции совета были восстановлены в OPM.
10 декабря
ВЫПУСК: OPM поздравляет НАСА с новым классом кандидатов в астронавтыOPM отмечает класс кандидатов в космонавты НАСА 2021 года, которые были оценены и отобраны с помощью инструментов и услуг управления персоналом, разработанных OPM.
Посмотреть новые архивы
Налоговая информация и формы | Дейтон, Огайо,
Постановление города Дейтона о подоходном налоге 31288-14 взимает годовой подоходный налог в размере двух и одной четверти процента (2.
25%), а Постановление 31501-16 взимает дополнительный подоходный налог в размере одной четверти процента (0,25%) с 1 января 2017 года, в общей сложности два с половиной процента (2,5%).
Данная налоговая ставка применяется к следующему:
Заработная плата, комиссионные, доход от бизнеса, доход от аренды и другая компенсация, полученная резидентами Дейтона и нерезидентами за работу или услуги, выполненные в пределах корпорации Дейтона. Лотереи, лотереи, выигрыши в азартных играх и спорте, выигрыши в других азартных играх, а также призы и награды, полученные резидентом независимо от места получения или нерезидентом в результате события, происходящего в городе, также облагаются налогом.
Ставка муниципального подоходного налога также применяется к удержанию работодателем соответствующей заработной платы работников предприятий, расположенных или ведущих бизнес в пределах корпорации Дейтона.
Зачет налога, уплаченного в другие города для жителей Дейтона, остался на уровне двух с половиной процентов (2,25%) в 2016 налоговом году и увеличился до двух с половиной процентов (2,5%) в налоговом году 2017 и далее.
Для получения дополнительной информации обратитесь в службу поддержки клиентов подоходного налога города Дейтона по телефону 937-333-3500 и выберите вариант 2 при появлении запроса.
Налоговые веб-сайты
Для использования сайта электронных платежей или сайта с нулевым удержанием у вас должна быть следующая информация:
- Федеральный идентификационный номер (FID No.)
- Идентификационный номер налогоплательщика города Дейтона (не номер FID)
- Этот номер используется в качестве вашего пароля на сайте электронных платежей
- Чтобы получить этот номер, отправьте по электронной почте свой номер FID, название компании, имя контактного лица, должность контактного лица и номер телефона контактного лица в город Дейтон.
- Вы получите электронное письмо с номером налогового счета города Дейтона в течение двух рабочих дней с момента запроса.
- Чистый чек для вашего банковского счета и информации о маршрутизации банка
- Сумма налога на заработную плату к уплате
- Год, за который уплачивается налог
- Период (месяц или квартал), за который уплачивается налог
Налоги на заработную плату должны быть оплачены ACH, инициированным вашим банком или с использованием сайта электронных платежей.Налогооблагаемый доход
- Заработная плата и другое вознаграждение работникам
- Бонусы, стипендии и доход от чаевых
- Комиссионные, сборы и прочий заработанный доход
- Пособие по болезни и пособие по болезни третьей стороны
- Дополнительные пособия по безработице от работодателя (субплата)
- Взносы в пенсионные планы и аннуитетные планы с отсрочкой налогообложения (включая раздел 410k, раздел 403b, 457b и т. д.)
- Выигрыш в лотерею
- Чистый доход от аренды
- Чистая прибыль от бизнеса, профессий, корпораций, товариществ и т. д.
- Доходы от товариществ, имений и трастов
- Взносы работников в стоимость дополнительных льгот
- Обычные доходы указываются в федеральной форме 4797
- Доход от планов продолжения заработной платы (включая планы поощрения выхода на пенсию и планы выходного пособия)
- Отпускные
- Опционы на акции
- Взносы, сделанные от имени работников в пенсионные планы с отсрочкой налогообложения
- Доход от контрактов с гарантированной годовой заработной платой
- Призы и подарки, связанные с трудоустройством, если они облагаются налогом для целей федерального налогообложения
- Выигрыш в азартных играх
Необлагаемый налогом доход
- Доход в виде процентов или дивидендов
- Социальные пособия
- Пособия по социальному обеспечению
- Доход от квалифицированных пенсионных планов
- Государственное пособие по безработице
- Компенсация работникам
- Доходы от страхования жизни
- Алименты
- Зарплата действующей военной службы (включая заработную плату Национальной гвардии)
- Прирост капитала
- Заработок лиц моложе 16 лет
- Призы или подарки, не связанные с трудоустройством
- Компенсационные страховые выплаты, полученные в результате возмещения ущерба имуществу или телесных повреждений
- Доход от патентов и авторских прав
- Роялти, полученные от нематериального имущества
- Жилищные пособия священнослужителям в той мере, в какой это пособие используется для обеспечения жильем
- Распределение ренты
- Пособия по охране здоровья и социальному обеспечению, распределяемые государственными, благотворительными, религиозными или образовательными организациями
- Доход религиозных, братских, благотворительных, научных, литературных или образовательных учреждений в той мере, в какой такой доход получен от не облагаемой налогом недвижимости, не облагаемого налогом материального или нематериального имущества или освобожденной от налогов деятельности
Позвоните по телефону 937-333-3500, если у вас есть вопросы по пунктам, не указанным на этой странице.См. Изменения и рекомендации, касающиеся удержания налогов в результате OH HB5 (PDF).
Как обрабатывать начисление заработной платы для сотрудников за пределами штата
Управлять расчетом заработной платы для малого бизнеса уже сложно, но это может стать еще сложнее, если у вас есть сотрудники, которые работают за пределами штата. Независимо от того, есть ли у вас удаленные сотрудники, вы живете недалеко от границы или у вас есть какие-либо другие причины, по которым сотрудник выполняет свою работу в другом штате, существуют определенные правила, установленные Министерством труда (DOL) и другими федеральными органами и учреждениями штата, которые вам необходимы. соблюдать при расчете заработной платы для этих работников.
Кто считается иностранным служащим?
Выявить сотрудника, находящегося за пределами штата, довольно просто — это лицо, основная работа которого выполняется за пределами штата, в котором зарегистрирован ваш бизнес.
Однако налоговые последствия для сотрудников из других штатов не так просты.
Штат проживания работника — это место постоянного проживания этого лица. С другой стороны, штат-нерезидент — это любой штат, в котором этот сотрудник ездит на работу или проводит некоторое время на работе.Хотя может быть легко предположить, что сотрудники из других штатов живут и работают удаленно в своем штате постоянного проживания, это не обязательно так. Любой из следующих работников считается работником за пределами штата.
- Кто-то, кто живет и работает в штате за пределами штата регистрации вашего бизнеса
- Кто-то, кто живет в том же штате, что и ваш бизнес, но ездит и работает в другом
- Кто-то, кто живет за пределами штата вашего бизнеса, но едет в другой штат и работает там
Например, ваш бизнес зарегистрирован в Огайо, и у вас есть сотрудник, который живет и работает удаленно во Флориде.Этот человек является внештатным служащим. Однако давайте представим, что сотрудник живет прямо у границы с Огайо и арендует офис в штате Бакай.
В этом случае сотрудник технически будет штатным сотрудником, поскольку он или она выполняет свою основную работу в Огайо, несмотря на то, что он не является штатом постоянного проживания. Также возможен случай, когда ваш сотрудник живет в Огайо, но едет в Мичиган и работает в нем, этот человек является сотрудником из другого штата.
Как правило, сотрудник, чья основная работа не находится в штате вашего предприятия, по сути является работником за пределами штата.Поэтому важно спросить своего работодателя, где он выполняет большую часть своей работы — ответ будет играть большую роль в налоговой инспекции.
Ключевые различия при обработке заработной платы для сотрудников за пределами штата
После того, как вы определили, кто из ваших сотрудников соответствует критериям для работы за пределами штата, пришло время заняться вашей платежной ведомостью. Когда дело доходит до сотрудников из других штатов, вам необходимо сделать три больших шага.
Регистрация в любых необходимых государственных налоговых органах Хотя ваш бизнес уже зарегистрирован в вашем родном штате, этого недостаточно для сотрудников в других штатах.
Вам нужно будет зарегистрировать свой бизнес в налоговом органе каждого штата, где любые официальные сотрудники выполняют свою основную работу, будь то один дополнительный штат или несколько.
Вам также необходимо уточнить в этом налоговом органе, нужно ли вам также регистрироваться в органе по труду и безработице этого штата. Если нет, то в какой-то момент правительство штата может позвонить, и оно будет недовольно.
Соблюдайте местные законы применимых штатовХотя вы можете понимать все законы вашего штата, касающиеся политики расчета заработной платы, внешние правила могут создать совершенно новую проблему.Существует несколько различных законов об оплате и труде, которые могут повлиять на заработную плату ваших сотрудников за пределами штата. Таким образом, важно убедиться, что вы изучили несколько разных областей, чтобы увидеть, нужно ли вам изменить платежную ведомость.
Минимальная заработная плата
Если у вас есть работники из других штатов, которые получают минимальную заработную плату, вам необходимо убедиться, что вы не просто следуете ставке своего штата.
Например, иностранный служащий, работающий в Мичигане, имеет право на 9,65 доллара в час, так что этому человеку не понравится, если вы будете платить ему 8 долларов в Огайо.70 ставка.
В некоторых штатах также действуют особые правила, помимо фиксированных ставок, или есть планы по повышению ставок с течением времени. В Южной Каролине нет закона штата о минимальной заработной плате, но работодатели, подпадающие под действие Закона о справедливых трудовых стандартах, обязаны использовать федеральную ставку в размере 7,25 доллара. Нью-Джерси планирует увеличивать свою ставку каждый год, пока в 2026 году она не достигнет 15 долларов в час. Если у вас есть сотрудник в другом штате, вам необходимо внимательно изучить обновленный список законов о минимальной заработной плате Министерства труда, Нельзя пропустить особое правило или случайно попасться на уплате по старому тарифу.
Частота оплаты
В зависимости от того, где работает ваш сотрудник, у него может быть другая зарплата, чем у работников в вашем штате.
В некоторых штатах установлены требования к тому, как часто вы должны платить сотрудникам, в то время как другие дают владельцам свободу действий в установлении дней выплаты заработной платы, будь то еженедельно, ежемесячно или какой-либо другой вариант. DOL отслеживает требования к дням выплаты заработной платы в каждом штате, в том числе, если работодатели должны предоставить письменное уведомление или запросить разрешение на определенные периоды выплаты.
Сверхурочные
Есть штаты, которые просто соблюдают федеральные правила сверхурочной работы, но другие применяют свои собственные законы, которые могут увеличить вашу зарплату.В некоторых штатах, таких как Калифорния, действуют законы о ежедневной сверхурочной работе, которые вступают в силу, когда сотрудники работают более 12 часов в день. Другие могут устанавливать другие еженедельные требования к часам. В целом DOL отмечает, что, если правила штата и федеральные правила противоречат друг другу, «сотрудник имеет право на сверхурочную работу в соответствии с более высоким стандартом».
В любом случае, вам следует обратиться в любое соответствующее государственное бюро по трудоустройству, чтобы получить окончательный ответ о ваших обязательствах.
Компенсации работникам и страхование по нетрудоспособности
Как и в других случаях, вам необходимо проверить штат вашего сотрудника, чтобы увидеть, есть ли какие-либо заметные различия в оплате труда.Техас — единственный штат, в котором компенсация работникам не является обязательной, но в других штатах могут быть некоторые отличия от ваших местных требований. Некоторые штаты, такие как Огайо, требуют, чтобы вы приобрели страховку в монопольном государственном фонде. Другие штаты ужесточают штрафы за невыплату компенсации работникам. В любом случае, обратитесь в официальную государственную организацию, чтобы убедиться, что ваши сотрудники за пределами штата застрахованы.
В некоторых местах также добавляются некоторые требования к заработной плате для страхования по инвалидности.Пять штатов требуют, чтобы вы удерживали государственное страхование по инвалидности из зарплаты, а это означает, что вам необходимо учитывать это в своих расчетах, если у вас есть сотрудник, который работает в следующих местах.
- Калифорния
- Гавайи
- Нью-Джерси
- Нью-Йорк
- Гавайи
Доставка зарплаты
Хотя Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работодатели вели точный учет рабочего времени и заработной платы каждого сотрудника, он не требует, чтобы вы предоставляли этим сотрудникам квитанции об оплате труда.Однако в некоторых штатах действуют разные стандарты того, как работодатели должны предоставлять информацию о заработной плате. В зависимости от местоположения, штаты могут:
- Отсутствуют требования о предоставлении работникам справок о заработной плате.
- Требовать от работодателей предоставлять или предоставлять информацию о заработной плате, к которой каждый сотрудник может получить доступ как минимум в электронном виде. К этой группе относится большинство штатов.
- Требовать от работодателей предоставлять письменные или распечатанные отчеты о заработной плате и предоставлять сотрудникам возможность распечатывать электронные отчеты.
- Дайте сотрудникам возможность отказаться от программы безбумажной оплаты труда и получать бумажные платежные квитанции.
- Разрешить сотрудникам подключаться к безбумажной системе оплаты труда, если работодатель хочет ее предложить.
В дополнение к платежным квитанциям, в штатах могут быть разные правила в отношении того, когда вам нужно предоставить последнюю зарплату сотрудника, когда он или она увольняется или увольняется. Таким образом, вы захотите просмотреть эти условия, если сотрудник из другого штата больше не работает в вашей компании.
Удержание налогов в зависимости от места работы вашего сотрудника Помимо компенсации работникам, сверхурочной работы и других ключевых соображений, удерживаемые налоги играют важную роль в управлении фондом заработной платы.В зависимости от того, где работают сотрудники, вам может потребоваться удержать подоходный налог штата и местные налоги из их зарплаты, если это требуется в городе или округе вашего сотрудника.
Как и следовало ожидать, ваши обязанности по удержанию налогов зависят от того, где работает ваш сотрудник. В семи штатах нет подоходного налога или он взимается только с дивидендов и процентного дохода. Таким образом, вам не нужно будет удерживать подоходный налог для иностранного сотрудника, который работает во Флориде или любом из других шести штатов. В качестве бонуса вам также не нужно будет регистрироваться в налоговых органах штатов, где вы не удерживаете подоходный налог.
Есть также 16 штатов, которые требуют от работодателей удерживать местные налоги в дополнение к подоходным налогам. Таким образом, вам нужно будет изучить и удержать оба налога из зарплаты на основе ставок этого штата.
Взаимные состояния
Если это звучит недостаточно сложно, в некоторых штатах действует принцип взаимности налогов. По сути, взаимные штаты имеют соглашения с другими конкретными штатами, которые позволяют работодателям удерживать налоги в зависимости от штата проживания, а не места работы работника.
Таким образом, сотрудник может предоставить вам взаимное свидетельство об удержании налога, если он хочет попросить вас удержать налоги для своего штата, а не для штата работы, если в обоих местах есть соглашение.
Вот разбивка существующих взаимных налоговых соглашений, выделенных жирным шрифтом по штату проживания сотрудника. ( Примечание: люди, работающие в округе Колумбия, могут жить в любом штате )
- Иллинойс – Айова, Кентукки, Мичиган, Висконсин
- Индиана – Кентукки, Мичиган, Огайо, Пенсильвания
- Айова – Иллинойс
- Кентукки – Иллинойс, Индиана, Мичиган, Огайо, Висконсин, Западная Вирджиния
- Мэриленд – Округ Колумбия, Кентукки, Мэриленд, Пенсильвания, Западная Вирджиния
- Мичиган – Иллинойс, Индиана, Кентукки, Миннесота, Огайо, Висконсин
- Миннесота – Мичиган, Северная Дакота
- Монтана – Северная Дакота
- Нью-Джерси – Пенсильвания
- Северная Дакота – Миннесота, Монтана
- Пенсильвания – Индиана, Мэриленд, Нью-Джерси, Огайо, Вирджиния, Западная Вирджиния
- Огайо – Индиана, Кентукки, Мичиган, Пенсильвания, Западная Вирджиния
- Вирджиния – Округ Колумбия, Кентукки, Мэриленд, Пенсильвания, Западная Вирджиния
- Висконсин – Иллинойс, Индиана, Кентукки, Мичиган
- Западная Вирджиния – Кентукки, Мэриленд, Огайо, Пенсильвания
Чувствуете себя подавленным? Упростите расчет заработной платы с помощью GMS
Независимо от того, нужно ли вам планировать сотрудников за пределами штата или просто управлять платежной ведомостью для вашего офиса в штате, этот процесс требует много тяжелой работы.
Существует также проблема, заключающаяся в том, что даже после того, как вы потратите много времени на начисление заработной платы, одна или две простые ошибки могут привести к недовольству сотрудников и проблемам с несоблюдением требований в различных федеральных органах и агентствах штата.
Если вы устали от времени и стресса, связанных с управлением платежной ведомостью, GMS может помочь. В качестве PEO наши специалисты могут управлять фондом заработной платы вашей компании, уменьшая вашу рабочую нагрузку и обязательства, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса, а не на расчете отчислений из заработной платы.
Готовы освободить свой календарь, оптимизируя важные функции управления персоналом? Свяжитесь с нами сегодня, чтобы поговорить с одним из наших экспертов о кадровых потребностях вашей компании.
Проверка занятости | Kent State University
Kent State University использует uConfirm, чтобы помочь нам лучше управлять проверками трудоустройства, заработной платы и прощения кредита на государственные услуги для наших сотрудников.
Пожалуйста, используйте следующий процесс, чтобы завершить проверку для сотрудника KSU.
Государственный университет Кента получает многочисленные запросы от третьих лиц, запрашивающих подтверждение трудовой деятельности и истории заработной платы нынешних и бывших сотрудников.К сторонним верификаторам, которые обычно запрашивают эту информацию по телефону, электронной почте, факсу или обычной почте, относятся кредиторы, управляющие недвижимостью, работодатели, фирмы, занимающиеся проверкой биографических данных, агентства социальных услуг и даже сами сотрудники.
Чтобы сделать процесс проверки занятости более безопасным и улучшить рабочий процесс, Кентский государственный университет заключил контракт с uConfirm, ведущим национальным поставщиком решений для проверки занятости, которые помогают ускорить процесс проверки для наших сотрудников и проверяющих.
Чтобы завершить процесс проверки, выполните указанные ниже действия.
- Просмотрите этот pdf или посетите www.uconfirm.com и нажмите «Вход в систему для подтверждения»
- Зарегистрируйтесь, чтобы создать учетную запись с действительным адресом электронной почты.
- Вам потребуется следующая информация:
- Номер социального страхования работника
- ФИО сотрудника
- Наименование работодателя: «Кентский государственный университет»
- Подписанное разрешение (при запросе дохода)
Если вы являетесь проверяющим государственных/социальных служб, отправьте запрос по факсу (404) 829-1336 или по электронной почте verify@uconfirm.ком. Заявки обрабатываются в течение одного рабочего дня.
Вы новый верификатор uConfirm?
Перейдите на www.uconfirm.com и нажмите «Новый вход в систему верификатора», чтобы завершить краткий однократный процесс регистрации.
uConfirm предоставляет информацию о надежной занятости и доходах нашим уполномоченным верификаторам (ипотечным компаниям, кредиторам, специалистам по предварительному отбору и т. д.) от имени вашего работодателя. Вы можете просматривать и контролировать доступ к своей информации о занятости и доходах, используя портал для сотрудников uConfirm.
Как зарегистрироваться:
Посетите https://apps.uconfirm.com/uc/ee/eelogin
Выберите Создайте учетную запись сотрудника
Введите следующее:
- Код доступа к KSU: E85C5B8C
- Полный номер социального страхования
- Полное имя
- Дата рождения
- Рабочий (предпочтительно) или личный адрес электронной почты
Нажмите Создать учетную запись сотрудника .
На ваш адрес электронной почты будет отправлена ссылка для пароля.Нажмите на ссылку, чтобы создать пароль и активировать свою учетную запись.
Войдите в систему, используя свои учетные данные.
Прощение ссуды государственной службы
uConfirm предоставляет безопасную информацию о трудоустройстве для Программы прощения кредитов на государственные услуги (PSLF) от имени Кентского государственного университета.
Процесс выглядит следующим образом:
- Отправьте форму PSLF по электронной почте на адрес [email protected].
- uConfirm заполнит вторую страницу, а также предоставит отчет о занятости.
- Отдел социальной службы подпишется как уполномоченный агент.
- Форма PSLF и отчет о трудоустройстве будут отправлены вам в защищенном виде по электронной почте для загрузки на портал PSLF.
Это бесплатная услуга для сотрудников, которую можно запросить в любое время. Если верификатор взимает с вас плату за услуги uConfirm или если верификатор отказывается пользоваться услугами uConfirm, обратитесь за специальной помощью к менеджеру по работе с клиентами uConfirm в штате Кент Кэсси МакГи, позвонив по номеру 470.
451.0336 или по электронной почте [email protected]. Для получения дополнительной помощи обратитесь в службу поддержки клиентов uConfirm по бесплатному телефону 866-312-8266 или по электронной почте [email protected].
Добро пожаловать в город Чилликот, штат Огайо
Департамент подоходного налога расположен в подвале здания городской администрации.
Департамент подоходного налога является подразделением городской Аудиторской палаты, которое отвечает за получение и обработку всех местных налоговых платежей и деклараций. Городские подоходные налоги включают налог у источника, удерживаемый работодателем, а также как чистую прибыль, так и налоговые декларации отдельных лиц. Город Чилликот является муниципалитетом с обязательной регистрацией, который требует регистрации всех предприятий, работающих в черте города, а также всех лиц, которые живут и / или работают в черте города.
Ставка местного налога составляет 2%.Департамент подоходного налога тесно сотрудничает с офисом директора по правовым вопросам для подачи мелких исков в муниципальный суд Чилликота в отношении налоговых счетов с серьезными просроченными платежами.
Доход, полученный от подоходного налога города, разбивается и распределяется для финансирования городских служб, включая, помимо прочего, общий фонд, службы безопасности, строительство улиц, парки и места отдыха и общественный транспорт. Департамент подоходного налога состоит из налогового аудитора и клерка аудитора. Они стремятся поддерживать вежливые и профессиональные отношения с общественностью и доступны для вопросов с понедельника по пятницу с 7:30 до 16:30.
Нажмите здесь, чтобы перейти на сайт
1 января 2021 года Департамент подоходного налога города представил новый веб-сайт для подачи и уплаты налогов в режиме онлайн. Этот новый веб-сайт обеспечивает удобный подход, при котором клиенты могут вводить свою налоговую информацию, а затем подсчитывать окончательный доход.
Все возвраты могут подлежать аудиту, и все возмещения должны быть представлены W-2, письмами работодателя и / или другими приложениями до выдачи. Удержание работодателя также может быть представлено на этом сайте.Во время электронной подачи клиент также может выбрать оплату онлайн одновременно с подачей заявки.
*Обратите внимание, что прежде чем вы сможете использовать сайт электронного архива, вы должны зарегистрироваться в налоговой инспекции.
Оплатите подоходный налог города Чиллико с помощью карт American Express, MasterCard, Discover или Visa.
Оплата кредитной картой может производиться по телефону или лично в Департаменте подоходного налога города, расположенном в здании городской администрации.Сделки, совершенные до конца рабочего дня, в установленный срок, являются своевременными и не облагаются штрафом.
Плата за эту услугу взимается процессором First Data. Этот сбор не взимается Департаментом городского подоходного налога, и город не получает часть этого сбора.
Поставщик услуг кредитных карт взимает комиссию в размере 2,29 % плюс 0,19 доллара США за каждую транзакцию независимо от типа карты. Вам сообщат сумму комиссии до того, как вы завершите транзакцию, и сможете отменить транзакцию до ее завершения.
При оплате по телефону взимается комиссия в размере 3,29% плюс 0,19 доллара США.
Для совершения платежа вам потребуется следующая информация:
- Тип налога (удерживаемый, корпоративный или индивидуальный)
- Номер вашего счета
- Информация о вашей кредитной карте
- Сумма налогового платежа
Система будет:
- Предоставить вам номер подтверждения. Пожалуйста, запишите и сохраните этот номер.
Муниципальный подоходный налог | Город Лейквуд, Огайо
В: Кто должен подавать налоговую декларацию города Лейквуд?
A : Все физические лица-резиденты в возрасте 18 лет и старше, нерезиденты, владеющие арендуемой недвижимостью или ведущие бизнес в Лейквуде, а также предприятия-резиденты и нерезиденты, действующие или имеющие офис в черте города , должны подать налоговая декларация города Лейквуда , даже если доход не получен или налог не уплачивается.
В: Как я могу оплатить свой налоговый баланс?
A : Приемлемые формы оплаты включают наличные, чек, денежный перевод, дебетовую и кредитную карты. Вы можете произвести оплату лично в рабочее время, по почте или по телефону.
В: Каковы обычные часы работы налогового отдела?
A : Город Лейквуд – налоговый отдел работает с 9:00 до 16:00 с понедельника по пятницу.
В: Какова контактная информация налогового отдела?
A Налоговый отдел находится по адресу: 12805 Detroit Ave., Suite One, Lakewood, OH 44107. Номер телефона отдела: (216) 529-6620. Номер факса отдела: (216) 529-6099. Адрес электронной почты отдела: [email protected].
В: Должны ли пенсионеры или инвалиды подавать налоговую декларацию в Лейквуде?
A : Да.
Пенсионерам и инвалидам, не имеющим налогооблагаемого дохода, необходимо подать заявление об освобождении от налога и предоставить в налоговый отдел копию своего годового отчета о пособиях.
В: Должны ли жители, которые арендуют жилье, подавать налоговую декларацию Лейквуда?
A : Да. Налог, взимаемый городом Лейквуд, зависит от дохода и статуса проживания, а не от владения недвижимостью.
В: Какова налоговая ставка города Лейквуд?
A : Ставка налога в Лейквуде составляет одну целую пятую десятую (1.5%) процентов.
В: Получу ли я кредит на налоги, уплаченные в другие города?
A : Резиденты получают кредит в размере ноль целых пять десятых (0,5%) процента на налоги, уплачиваемые другим городам.
В: Каков срок подачи налоговой декларации города Лейквуда?
A : Срок уплаты совпадает со сроком подачи федеральной налоговой декларации для физических и юридических лиц.
В: Может ли налоговая инспекция помочь мне подготовить налоговую декларацию города Лейквуд?
A : Да.Аудиторы из налогового отдела могут бесплатно подготовить для вас вашу ИНДИВИДУАЛЬНУЮ налоговую декларацию. Назначение не требуется.
В: Облагаются ли выигрыши в лотереях/азартных играх налогом?
A : Да, при выигрыше свыше 600 долларов США.
В: Ваш офис занимается налогами на имущество?
A : Нет. Налоговая служба округа Кайахога расположена в административном здании в центре Кливленда.Их адрес: 2079 East Ninth (9 th) Street Cleveland, OH 44115. Номер телефона: (216) 443-7010.
В: Можете ли вы ответить на вопросы, касающиеся федеральных налогов или налогов штата?
A : Нет.
Добавить комментарий