Оформление больничный лист образец: Больничный лист 2020 и 2021 — образец заполнения работодателем
РазноеРаботник представил в бухгалтерию больничный лист, Комментарий, разъяснение, статья от 25 февраля 2008 года
Работник представил в бухгалтерию больничный лист
Российский налоговый
курьер, N 4, 2008 год
Рубрика: Бухгалтерия
Подрубрика: Социальное страхование
М.С.Полякова
эксперт журнала
«Российский налоговый курьер»
_________________
*
О порядке заполнения оборотной стороны листка нетрудоспособности
читайте в ближайших номерах журнала. — Примеч. ред
Прежде чем рассчитать
работнику сумму пособия по временной нетрудоспособности, бухгалтер
должен проверить, правильно ли заполнен больничный лист.О порядке
его оформления и пойдет речь в статье.
Документом,
удостоверяющим временную нетрудоспособность граждан, является
больничный лист. Порядок
выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности
утвержден приказом
Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514 (далее —
Порядок).
Работники организации
представляют в бухгалтерию больничные листы, на основании которых
назначается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности
или по беременности и родам. Неправильно оформленный больничный
лист не может служить основанием для назначения и выплаты пособия.
Чтобы исправить неточности в листке нетрудоспособности, работнику
придется обратиться в медицинское учреждение, где был выдан
документ.
Общие правила заполнения листка нетрудоспособности
Прежде всего нужно
проверить, соответствует ли бланк больничного листа утвержденным
формам. В настоящее время применяются бланки нового и старого
образца. Новая форма
утверждена приказом
Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 N 172, а бланки
прежнего образца были доведены до сведения письмом ФСС России от 15.12.2003 N
02-18/05-8139. Старые бланки
будут применяться до тех пор, пока они не закончатся в медицинских
учреждениях.
Все записи в листке нетрудоспособности должны быть сделаны на русском языке чернилами или авторучкой синего, фиолетового либо черного цвета (п.58 Порядка).
Как быть, если работник представил в бухгалтерию документ о заболевании или травме, полученный за границей и заполненный на иностранном языке? В этом случае пособие по временной нетрудоспособности сотруднику не назначается и не выплачивается. Согласно пункту 4 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2007 N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ) основанием для назначения и выплаты пособия является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме, утвержденной в РФ. Граждане, получившие за границей документы, подтверждающие временную нетрудоспособность, должны лично обратиться в медицинскую организацию (по месту жительства или по месту работы) и представить эти документы с приложением легализованного перевода. По решению врачебной комиссии указанные документы могут быть заменены на листки нетрудоспособности российского образца. Это разъяснено в пункте 8 Порядка.
При замене «иностранного» больничного листа на листок нетрудоспособности, заполненный на бланке, форма которого утверждена в РФ, записи в больничном листе заверяются председателем врачебной комиссии, принявшей решение о выдаче больничного листа за прошедшее время (п.62 Порядка).
Исправления в листке
нетрудоспособности подтверждаются записью «Исправленному верить»,
заверяются подписью лечащего врача и печатью медицинской
организации. В бланке допускается не более двух исправлений. Если
поправок больше, больничный лист считается испорченным. Взамен
такого документа медицинская организация выдает новый листок
нетрудоспособности.
На больничном листе,
представленном в организацию, не должно быть корешка бланка.
Заполненный корешок остается в медицинском учреждении.
Как оформляют лицевую сторону больничного листа
На лицевой стороне должны стоять как минимум два оттиска печати медицинской организации — в правом верхнем и нижнем углах бланка. На больничном могут быть проставлены (при заполнении соответствующих разделов) еще два оттиска печати — рядом с подписью руководителя медицинской организации, разрешившего выдать (продлить) листок нетрудоспособности гражданам, находящимся вне постоянного места жительства, и рядом с подписью руководителя бюро МСЭ, заверяющего результаты медицинского освидетельствования граждан, направленных на медико-социальную экспертизу.
Граждане, имеющие стойкие ограничения жизнедеятельности и трудоспособности, направляются врачебной комиссией на МСЭ. Случаи направления граждан на такую экспертизу перечислены в пункте 28 Порядка. Если по результатам прохождения МСЭ гражданину установлена инвалидность со степенью ограничения способности к трудовой деятельности, у него закрывается листок нетрудоспособности. Дата закрытия больничного — день, непосредственно предшествующий дню регистрации документов в учреждении МСЭ (п.29 Порядка). Это объясняется тем, что инвалидность устанавливается со дня подачи документов на МСЭ.
Гражданину, которому по результатам прохождения МСЭ не установлена инвалидность, по решению врачебной комиссии может быть выдан больничный до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более четырех месяцев (п.30 Порядка). Гражданам, отказавшимся от направления на МСЭ или без уважительной причины не явившимся на МСЭ в установленный срок, листок нетрудоспособности не продлевается. Он закрывается со дня отказа от направления на МСЭ, а в случае неявки на МСЭ — с даты регистрации документов в учреждении МСЭ. Сведения об этом указываются в больничном и амбулаторной карте больного (п.31 Порядка).
В верхней строке больничного ставится штамп с указанием наименования и адреса медучреждения. Но эти реквизиты могут быть написаны и вручную. Оттиски печатей и штампов на больничном листе должны быть четкими и содержать одно и то же название медицинской организации.
В строке «Выдан» фиксируется дата выдачи листка нетрудоспособности. Месяц указывается прописью. По желанию заболевшего в этой строке врач приводит даже точное время выдачи больничного (п.15 Порядка). Если гражданин обратился за медицинской помощью после окончания рабочего дня (смены), по его желанию дата освобождения от работы в больничном листе может быть указана со следующего календарного дня (п.16 Порядка).
Экспертиза временной нетрудоспособности
Экспертиза временной нетрудоспособности проводится, когда сотрудник временно не может выполнять свои обязанности в связи с несколькими факторами:
- Заболевания
- Травмы
- Несчастные случаи
- Отравления
- Лечение в санатории
- Уход за членом семьи
- Беременность
- Роды
- Протезирование
В таком случае сотрудник должен получить больничный лист, обратившись за ним в лечебное учреждение. Листок нетрудоспособности подтверждает временное освобождение от работы. Экспертизу обычно проводит лечащий врач, официально освобождая от работы до 15 дней. Получить лист нетрудоспособности можно и от зубного врача.
Кому выдают больничный лист?
Больничные листы могут получить застрахованные жители России, а также иностранцы и временно проживающие граждане. Листки нетрудоспособности также выдаются безработным из центра занятости населения при утрате трудоспособности, а также забеременевшим женщинам, которые уволились в связи с ликвидацией компании.
| Когда не выдают больничный лист? | В каких случаях выдают больничный лист? |
|
|
Порядок выписки больничного листа
- Клиент обращается в лечебное учреждение
- Врач осматривает пациента, определяет необходимость выдачи больничного. В зависимости от степени заболевания, определяют срок действия больничного.
- Врач в течение двух недель наблюдает за состоянием здоровья больного, продлевает его, если это необходимо.
- Если пациент выздоровел, листок не продлевают, а закрывают.
- В документе врач ставит подпись и печать врача и больницы. Еще врач определяет день, когда работнику необходимо приступить к работе.
- Если больной не выздоровел, то врач направляет больного на врачебную комиссию для продления больничного, но не более чем на год.
- Если в состоянии больного замечены стойкие признаки нетрудоспособности, то пациента направляют на медико-социальную экспертизу. Если пациент от нее отказаться, больничный закроют.
- Медико-социальная экспертиза устанавливает степень стойкой нетрудоспособности — инвалидности.
Особенности оформления больничного листа
Для оформления больничного листа необходим паспорт и точное название организации. Если вы хотите оформить больничный задним числом, помните, что это противозаконно. Больничный лист открывается только в день обращения в организацию. Пропущенные по болезни дни работодатель вам не оплатит.
Если вы хотите оформить больничный по уходу за ребенком до 7 лет, то ухаживать за ним можно до его полного выздоровления. При оформлении больничного для детей от 7 до 15 лет его срок составляет до 15 дней. Больничный лист по беременности выдается на 140 дней.
Бланк больничного листа невозможно подделать, он содержит специальные штрих-коды. Заполнять его необходимо печатными буквами черной, капиллярной ручкой, но не шариковой. Причину нетрудоспособности обозначают двузначным кодом.
Можно ли продлить больничный лист?
Продлить срок листка трудоспособности можно. Решение о продлении выносит врачебная комиссия. При беременности, родах или усыновлении детей лечащий врач проводит экспертизу и выдает листок.
При тяжелом прогнозе пациента направляют не позднее чем через 4 месяца на медико-социальную экспертизу. Если пациент отказывается от экспертизы, листок нетрудоспособности закрывается. При благоприятном прогнозе не позже чем через 10-12 месяцев пациент выписывается и возвращается к работе.
Фонд социального страхования Российской Федерации вправе следить за выдачей, продлением и оформлением листков нетрудоспособности. Стоит помнить, что больничный должны открывать и закрывать в одном и том же медицинском учреждении.
Как оформить больничный лист в СБИС
Белостоцкая Наталья
эксперт по работе с программами отчетности
~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?
Узнайте, как оформить больничный в СБИС и получить выплату. С листком нетрудоспособности или без справки.
Вы можете сами отметить в СБИС свое отсутствие на работе, если заболели. Когда принесете справку, больничный станет официальным.
Предварительный больничный в СБИС
Сотрудник сам указывает дни болезни в календаре. Еще это могут сделать руководитель и бухгалтер:
- «Сотрудники» → «Зарплата» → «Больничные» → кнопка «+Больничный» → Выберите сотрудника → Выберите даты отсутствия.
Коллеги узнают, что сотрудника нет на месте, по значку градусника напротив его фамилии в списке.
Официальный больничный в СБИС
При наличии листка нетрудоспособности оформляется официальный документ.
Чтобы его оформить:
- Откройте уже созданный больничный или заведите новый.
- Отметьте, что предоставлен бумажный бланк, укажите когда.
- Заполните поля данными из справки, прикрепите её скан во вкладке «Документы».
- Посмотрите во вкладке «Расчет», верно ли указан месяц выплаты.
- Проверьте и скорректируйте сумму, если нужно.
- Нажмите «На выполнение», когда закончите оформление.
СБИС сохранит данные, передаст их в табель и учтет, сколько дней отработано на самом деле.
Система ведет статистику по каждому сотруднику и по всей организации: следит, сколько дней пропущено по болезни и сколько денег выплачено.
Выплата компенсации
Обычно первые 3 дня оплачивает работодатель, а оставшиеся — Фонд Социального Страхования. Без листка нетрудоспособности оплатить больничный может оплатить только работодатель, полностью из своих средств.
Чтобы оформить выплату в СБИС, откройте документ и поставьте галочку «Оплатить».
Компенсация автоматически рассчитывается в зависимости от среднего заработка за день. Средний дневной заработок — это сумма выплат за два года, деленная на 730 дней. Можно его изменить вручную во вкладке «Расчет». Чтобы увидеть список выплат по месяцам, кликните около суммы начислений.
Редактировать можно величину выплат за каждый месяц — на текущем и на предыдущих местах работы. Можно исправить и непосредственно размер среднего заработка, не изменяя помесячные выплаты. Для этого нажмите на рассчитанную сумму и введите нужное значение. Изменения будут применяться и в других расчетах и документах, где нужна средняя зарплата.
Образец политики— Отпуск по болезни
Справочный номер: CTAS-1118
Образец политики в отношении отпуска по болезни:
A. Заработок и накопление больничных дней
Отпуск по болезни считается льготой и привилегией, а не правом. Сотрудники, занятые полный рабочий день, будут получать полную оплату в случае потери трудоспособности по болезни, если будет взят отпуск по болезни. Отпуск по болезни оплачивается из расчета один день в месяц (12 дней в году). Максимального накопления кредитов на отпуск по болезни не существует.Накопленный отпуск по болезни не имеет значения, кроме предоставленной цели, и в случае выхода на пенсию или увольнения весь неиспользованный отпуск по болезни аннулируется.
Если работник находится в оплачиваемом статусе половину месяца или более, ему или ей будет засчитан один день отпуска по болезни в течение месяца. В противном случае сотруднику не начисляется время за месяц.
B. Общие правила и процедуры отпуска по болезни
Использование отпуска по болезни — Сотрудник может использовать отпуск по болезни в случае отсутствия по причине его собственной болезни или травмы.Больничный лист также может быть использован для приема к лицензированному врачу, стоматологу или признанным практикующим врачам. При необходимости можно использовать неполный больничный, а не полный. Сотрудники, заболевшие во время отпуска, могут потребовать временного прекращения отпуска и перевода времени на отпуск по болезни. Однако такая просьба должна быть обоснована заключением врача по возвращении на работу. Ни один сотрудник не может передавать или одалживать больничный лист другому сотруднику.
Документация об отпуске по болезни — Сотрудники должны уведомить работодателя как можно раньше в первый день своего отпуска по болезни, а также должны уведомить работодателя заранее, когда необходимость в отпуске является предсказуемой.Сотрудники должны задокументировать использование оплачиваемого отпуска по болезни в формах запроса на отпуск, предоставляемых Работодателем для этой цели. Такие формы заполняются работником и утверждаются работодателем до отпуска, когда необходимость в отпуске по болезни предсказуема, а во всех других случаях — как можно скорее после возвращения работника на работу. Работник, претендующий на отпуск по болезни, может, по усмотрению работодателя, предоставить справку от врача, подтверждающую, что работник был лишен трудоспособности на период отсутствия в результате болезни или травмы, и что работник снова физически в состоянии выполнять свои обязанности.
Исчерпание отпуска по болезни — Сотрудники, которые использовали весь свой накопленный отпуск по болезни, не получат финансовой компенсации за дополнительные дни, необходимые из-за болезни или травмы. В отношении любого необходимого дополнительного времени сотрудник будет считаться находящимся в отпуске без сохранения заработной платы, если только у сотрудника не накоплено время отпуска или оставшееся время для работы и сотрудник не запросит такой отпуск.
Образец политики Закона об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни в рамках семейного первоочередного реагирования на коронавирус — занятость и кадровые ресурсы
Чтобы распечатать эту статью, все, что вам нужно, — это зарегистрироваться или войти в систему на Mondaq.com.
В свете первых ответных мер на коронавирус для семей Закон, который вступит в силу с 1 апреля 2020 года, компании должны рассмотреть возможность внедрения новой политики оплачиваемых отпусков по болезни. Ниже, только для справки, приведен образец политики учитывать. Любая новая политика оплачиваемого отпуска по болезни должна быть адаптированы для каждого конкретного рабочего места, и эта политика не призваны служить или заменить юридическую консультацию по этому важному предмет.
ОБРАЗЕЦ экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в первую очередь для семей Политика Закона о реагировании на коронавирус:
В свете эпидемии COVID-19 недавно внедренный Федеральный закон о борьбе с коронавирусом в семьях ( «Действуй») и приверженность нашей Компании обеспечению безопасности и благополучие своих сотрудников и других членов общества, Компания приняла этот временный оплачиваемый отпуск по болезни. («EPSL») Политика («Политика»). Под Политика, сотрудники могут взять оплачиваемый отпуск до максимального двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни в помимо прочего оплачиваемого отпуска, предоставляемого Компанией сотрудник, при соблюдении условий, изложенных ниже:
А.Право на участие : Все сотрудники право на получение EPSL. В соответствии с этой Политикой сотрудники, которые имеют право работать обычно более 40 часов в неделю максимум на 80 часов EPSL в этом календарном году. Сотрудники, которые обычно работают менее 40 часов в неделю, считаются имеет право на пропорциональную сумму EPSL на основе среднего числа часов, отработанных сотрудником в течение двухнедельного периода, до максимум 80 часов EPSL. (Например, сотрудники, которые работают 48 часов в течение обычного двухнедельного периода, будет иметь право на увеличение до 48 часов EPSL.) Для таких сотрудников, чей график меняется от недели к неделе до такой степени, что Компания невозможно с уверенностью определить количество часов, в течение которых сотрудник работал бы, если бы сотрудник не взял EPSL, Компания рассчитает среднее количество часов в соответствии с положения Закона.
B. Причины экстренного оплачиваемого отпуска по болезни : Сотрудник может использовать этот EPSL, если он не может работать или удаленная работа потому что:
- Сотрудник подчиняется федеральному, государственному или местному карантин или изоляция в связи с COVID-19;
- Медицинский работник посоветовал работнику самокарантин из-за опасений COVID-19;
- Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
- Сотрудник ухаживает за физическим лицом, подпадающим под действие федеральное, государственное или местное постановление о карантине или изоляции, связанное с COVID-19, или медицинский работник посоветовал ему самостоятельный карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
- Сотрудник заботится о ребенке сотрудника, потому что закрыта детская школа или детский сад, или потому что поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за Меры предосторожности для COVID-19; или
- Сотрудник сталкивается с любыми другими существенно похожими состояние, которое может быть определено министром здравоохранения и здравоохранения. Услуги по согласованию с министром финансов и Министр труда.
C. Переходящая передача : EPSL предоставляется в соответствии с Законом не переносится на следующий календарный год и находится в в дополнение к любому оплачиваемому отпуску по болезни, который в настоящее время предоставляется Компания.
D. Запрос на использование оплачиваемого больничного в экстренных случаях Оставьте : Требуется сотрудник, который хочет использовать этот EPSL. запросить такое разрешение в письменной форме в отдел кадров, с указанием причины запроса отпуска.
E.Обоснованное уведомление : после первого рабочий день (или его часть) сотрудник получает EPSL в соответствии с этим Политика, Компания может по своему усмотрению потребовать сотруднику предоставить разумное уведомление о необходимости дополнительных EPSL, чтобы продолжать получать такой EPSL.
F. Прекращение действия : Если сотрудник работа должна прекратиться по любой причине, неиспользованные EPSL не будут выплачивается в качестве заработной платы при увольнении и подлежит конфискации наемный рабочий.
G. Расчет ставки заработной платы во время EPSL : сотрудники получат полную заработную плату (не более 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности) в течение любого периода EPSL который используется для использования, описанного в пунктах 1, 2 или 3 Раздел B настоящей Политики. Сотрудники получат 2/3 своих обычная ставка заработной платы (не более 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупный) в течение любого периода EPSL, который используется описанные в пунктах 4, 5 или 6 раздела B настоящего Политика.Сотрудники могут иметь право на дополнительный отпуск на причины, указанные в пункте 5 раздела Б настоящей Политики в соответствии с экстренный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.
H. Вернуться к работе : До возвращения в работы, сотрудники должны будут заполнить конфиденциальную информацию о здоровье Форма, подтверждающая, что работник не представляет опасности распространение COVID-19 на рабочем месте.
I. Прекращение действия EPSL : Однажды причина по которому сотрудник принял заключение EPSL, сотрудник должен вернуться к работе в следующий плановый период рабочий день или смена.
J. Сверхурочные : EPSL не считается часами работали для целей расчета права сотрудника на через некоторое время.
K. Документация : Компания может в своих по собственному усмотрению, попросить сотрудников предоставить документацию для поддержать запрос на EPSL и уведомить сотрудников, если документация не требуется.
L. Нет необходимости в замене Сотрудник : Сотрудникам, использующим EPSL, не требуется искать или находить заменяющий сотрудник для покрытия часов, в течение которых сотрудник использует EPSL.
M. Согласование с другими законами : Компания будет соблюдать все действующие федеральные законы и законы штата. для борьбы с вирусом COVID-19, и эта политика разработана для совпадают с Актом. В случае противоречия между этим Политика и закон или любые другие законы об оплачиваемых отпусках по болезни, принятые в ответ на COVID-19, условия применимого штата или федерального применяется законодательство.
N. Дата вступления в силу и истечение срока : Это Политика вступает в силу 1 апреля 2020 г. и истекает 31 декабря 2020 г. или ранее при получении такого уведомления от Компания.
Ресурсы для плакатов :
Данная статья предназначена для ознакомления руководство по предмету. Следует обратиться за консультацией к специалисту. о ваших конкретных обстоятельствах.
ПОПУЛЯРНЫЕ СТАТЬИ: Работа и кадры из США
Справочник по труду и занятостиKochhar & Co.
Справочник по труду и занятости для юрисдикции Индии, ознакомьтесь с нашим разделом сравнительных руководств, чтобы сравнить данные по нескольким странам
Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни
Четверг, 1 октября 2020 г.
Работодатели Коннектикута должны начать подготовку к Закону об оплачиваемых семейных и медицинских отпусках (PFMLA), закону, который требует, чтобы все частные работодатели с работниками Коннектикута предоставляли оплачиваемый отпуск работникам, имеющим на это право.Программа оплачиваемого отпуска в Коннектикуте (CTPL), учрежденная PFMLA, должна начаться всего через несколько месяцев. А пока есть важные даты и ключевые шаги, которые работодатели могут захотеть рассмотреть, чтобы подготовить свои рабочие места.
Фон25 июня 2019 года штат Коннектикут ввел в действие PFMLA, согласно которому в Коннектикуте была создана комплексная программа страхования оплачиваемых семейных и медицинских отпусков. PFMLA требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по причинам, предусмотренным действующим Законом Коннектикута о семейных и медицинских отпусках (CTFMLA).Помимо компенсации работникам, находящимся в отпуске, PFMLA расширил определение CTFMLA термина «работодатель», включив в него всех частных работодателей, имеющих всего одного сотрудника. PFMLA также расширил определение «правомочного сотрудника» на сотрудников, работающих в настоящее время (т. Е. Тех, кто работал у своих работодателей не менее 12 недель), отменил требование о минимальном количестве часов для получения права на пособие по отпуску и расширил термин «Член семьи», включая кровных родственников и всех, чьи близкие отношения эквивалентны члену семьи.Пособие по оплачиваемому отпуску будет финансироваться за счет 0,5% обязательного налога на заработную плату сотрудников, который работодатели Коннектикута должны начать удерживать с 1 января 2021 года.
Сотрудникам, подающим заявление на отпуск по программе ОСАГО, будет выплачиваться компенсация по скользящей шкале, при этом низкооплачиваемые работники, получающие максимальное пособие в размере до 95 процентов от их обычной еженедельной заработной платы, будут иметь ограничение на сумму, не превышающую 60-кратную государственная минимальная заработная плата.
Сравнение нового PFMLA с существующим CTFMLA| Новый PFMLA | Существующий CTFMLA | |
| Застрахованные работодатели | Все частные работодатели, имеющие как минимум одного сотрудника | Частные работодатели с 75 и более сотрудниками |
| Допущенные сотрудники | Сотрудники имеют право на участие в программе, если они получили заработную плату не менее 2325 долларов в «базовый период» (первые 4 из 5 последних завершенных кварталов) и в настоящее время работают или работали в течение последних 12 недель. Заработная плата может включать заработную плату или почасовую оплату, отпускные, отпускные, чаевые, комиссионные, выходное пособие и денежную стоимость любых «натурных» выплат. | Сотрудник должен проработать у работодателя не менее 12 месяцев (необязательно подряд) и отработать 1000 часов в течение 12 месяцев до отпуска. |
| Определение «член семьи» | Включает:
| Включает:
|
| Размер отпуска | Двенадцать недель за 12-месячный период с 2 дополнительными неделями, доступными для состояния здоровья, связанного с беременностью, приводящего к потере трудоспособности | 16 недель в 24-месячный период |
| Причины выхода в отпуск | Причины отпуска — одинаковые согласно обоим законам — включают: 1.рождение ребенка работника или помещение ребенка к работнику на усыновление или прием на воспитание; 2. необходимость ухода за членом семьи с тяжелым заболеванием; 3. тяжелое состояние здоровья работника; 4. Донорство органов или костного мозга; 5. квалификационная необходимость, связанная с тем, что супруг, сын, дочь или родитель сотрудника находятся на действительной службе или были уведомлены о предстоящем призыве или приказе пройти действительную службу в вооруженных силах; или 6.причины, связанные с насилием в семье. | |
Программа CTPL находится в ведении Управления по оплачиваемым отпускам Коннектикута (CT), недавно созданного квазигосударственного агентства. Программа CTPL на 100% финансируется сотрудниками и добровольными участниками, которые самостоятельно регистрируются. Сотрудники будут финансировать программу ОСАГО, внося 0,5 процента своего дохода через обязательные вычеты из заработной платы. PFMLA не требует, чтобы работодатели участвовали в программе.Государственные служащие, входящие в профсоюзы, также освобождены от уплаты налогов. Работодатели несут ответственность за удержание удержаний из заработной платы для каждого сотрудника и ежеквартальную передачу средств в Управление по оплачиваемым отпускам CT. Непредставление взносов работодателем может привести к наложению штрафов в дополнение к требуемым удержаниям.
Управление по оплачиваемым отпускам CT также принимает заявки на получение пособий по оплачиваемому отпуску, рассматривает и утверждает заявки и управляет льготами для имеющих на это право сотрудников.Сотрудникам необходимо будет подать заявление как к своим работодателям на время отсутствия на работе, так и к Управлению по оплачиваемым отпускам CT для получения оплачиваемых отпусков. Скорее всего, сотруднику, работодателю и Управлению по оплачиваемым отпускам необходимо будет связаться, чтобы установить причину отпуска или проверить продолжительность и частоту отпуска.
Министерство труда Коннектикута отвечает за рассмотрение жалоб, связанных с претензиями.
Регистрация в органе CT по оплачиваемым отпускам в ноябре 2020 г.Начиная с ноября 2020 года, застрахованные работодатели должны будут зарегистрироваться в CT Paid Leave Authority, чтобы открыть свои учетные записи.Сбор удержаний из заработной платы должен начаться 1 января 2021 года. Работодатели могут рассмотреть возможность связи со своим поставщиком заработной платы или налоговым консультантом до 1 января 2021 года, чтобы обеспечить соблюдение требований. Сотрудники имеют право на получение пособий с 1 января 2022 года.
Право на освобождениеОхватываемые работодатели могут подать заявку на освобождение от уплаты налога, если они намереваются предложить частные планы, которые предоставляют «все те же права, защиту и льготы» для всех сотрудников, которые предоставляет программа CTPL.Управление по оплачиваемым отпускам CT в настоящее время разрабатывает этот процесс подачи заявления.
Для того, чтобы работодатель имел право на освобождение от уплаты взносов в CT Paid Leave Authority, частный план работодателя должен:
- «Предложите как минимум такое же количество недель льгот
- Предлагать как минимум такой же уровень замещения заработной платы за каждую неделю выплаты пособий
- Не включать дополнительных требований или условий
- Вычесть из зарплаты сотрудников ту же сумму, что и государственный план
- Покрытие всех сотрудников в течение всего срока их службы
- Обращайтесь ко всем нынешним и будущим сотрудникам вашего предприятия
- Получить одобрение большинства ваших сотрудников
- Соблюдать любые дополнительные требования, установленные Управлением по оплачиваемым отпускам CT »
Хотя работодатели могут подать заявление на освобождение от уплаты налогов, отдельные сотрудники не могут отказаться от внесения обязательных взносов.
Работодатель, получивший освобождение от налога, не обязан взимать удержание из заработной платы. Вместо этого работодатель может удерживать до 0,5 процента заработной платы своих сотрудников для финансирования частного плана, но это не обязательно.
Общение с сотрудникамиНачиная с 1 июля 2022 г., застрахованные работодатели должны направлять письменное уведомление соответствующим сотрудникам во время приема на работу и ежегодно после этого об их праве на участие в программе ОСАГО. Охватываемые работодатели также должны уведомить соответствующих сотрудников о том, что PFMLA запрещает преследования за запрос или использование оплачиваемого отпуска по программе CTPL, и проинформировать сотрудников о праве подать жалобу в Департамент труда Коннектикута в связи с нарушением закона.
Хотя закон не требует от работодателей направлять уведомление до тех пор, пока не начнутся взносы и не станут доступны льготы, работодатели могут пожелать проинформировать сотрудников до удержания обязательного вычета из заработной платы в январе 2021 года.
Контрольный список соответствияХотя льготы, предоставляемые в соответствии с новым PFMLA, не будут предоставляться в течение следующего года, работодатели могут пожелать рассмотреть следующие подготовительные мероприятия до вступления в силу закона:
- календарные ключевые даты для соответствия требованиям PFMLA;
- обзор действующей политики отпусков Коннектикута;
- пересмотр политики в отношении отпусков по мере необходимости, чтобы уточнить, на кого они распространяются и когда сотрудники должны использовать накопленный оплачиваемый отпуск, время по болезни или личное время;
- обучение кадровых ресурсов, менеджеров, руководителей и другого персонала, участвующего в реализации политики отпусков;
- обучение кадровых ресурсов, менеджеров, контролеров и другой персонал тому, что ответные меры в отношении сотрудников, использующих оплачиваемый отпуск, запрещены;
- координирует работу с поставщиками, включая компании по начислению заработной платы, которые помогают соблюдать закон об отпусках;
- обеспечение наличия процессов для получения сотрудниками уведомления как во время приема на работу, так и ежегодно после этого об их праве на льготы в соответствии с законом;
- создание плана управления отпусками, включая управление рабочим процессом в отсутствие сотрудника; и
- определяет, уместно ли предлагать частный план отпуска, и запрашивает одобрение Управления по оплачиваемым отпускам CT.Любой план частного отпуска должен как минимум предоставлять сотруднику те же права, защиту и льготы по той же цене, что и в соответствии с законом, и отвечать ряду других конкретных требований, включая одобрение большинством голосов сотрудников работодателя. .
Предприятия Коннектикута могут захотеть следить за новым законом, поскольку многие положения закона начинают действовать. По мере запуска программы, вероятно, появится дополнительная общедоступная информация, руководства, нормативные разработки и разъяснения.
© 2020, Ogletree, Deakins, Nash, Smoak & Stewart, PC, Все права защищены. National Law Review, Том X, номер 275
Руководство работодателя по оплачиваемым семейным и медицинским отпускам
Чтобы определить, какие взносы вы должны подавать, вам сначала необходимо подсчитать, сколько лиц, на которые распространяется страховое покрытие, входит в вашу рабочую силу. Этот процесс состоит из трех этапов, и вы можете использовать онлайн-калькулятор PFML, чтобы определить свои обязанности как работодателя.
1: Определите вашу рабочую силу по сравнению с прошлым годом
Ваши обязанности по вкладу зависят от вашего среднего количества лиц, охваченных страховкой, за предыдущий календарный год (1 января — 31 декабря), поэтому вам нужно узнать количество сотрудников MA за прошлый год.
Определение численности персонала Массачусетса за прошлый год поможет вам ответить на 2 важных вопроса, когда дело доходит до ваших обязанностей по вкладу:
- Считаются ли ваши подрядчики 1099-MISC покрываемыми лицами.
- Несете ли вы ответственность за уплату части взносов.
Ваши обязанности по взносам зависят от вашего среднего количества лиц, охваченных страховкой, за предыдущий календарный год (1 января — 31 декабря), поэтому мы смотрим на данные о количестве сотрудников MA за прошлый год.
сотрудников W-2 всегда являются физическими лицами. Подрядчики 1099-MISC покрываются страховкой только в том случае, если они составляют более 50% вашей рабочей силы и соответствуют определенным критериям.
Подсчет вашей рабочей силы в MA
- Сложите общее количество сотрудников MA W-2, которым вы заплатили за каждый период выплаты заработной платы в предыдущем календарном году, и разделите это число на количество периодов выплаты заработной платы. Это ваш средний показатель MA W-2.
- Сложите общее количество подрядчиков MA 1099-MISC, которые вы заплатили за услуги в каждый платежный период в 2018 году, и разделите это число на количество платежных периодов. Это ваш средний показатель MA 1099-MISC.
- Если ваш средний балл MA 1099-MISC больше, чем ваш средний показатель W-2, то они считаются покрываемыми лицами.
- Сложите общее количество лиц, охваченных страховкой, за предыдущий год.
Если у вас было 25 или более охваченных страховкой лиц в вашей рабочей силе за последний год, то вы несете ответственность за внесение взносов работодателя для охваченных страховкой лиц в вашем текущем штате.
Если в прошлом году у вас было менее 25 застрахованных лиц, человек, вам не нужно делать взнос работодателя в этом году. Однако вам все равно нужно будет перечислить сотруднику часть взноса от его имени.
Узнайте больше о том, кто может быть застрахован, чтобы точно рассчитать численность персонала.
2: Рассчитайте свои финансовые обязательства
Теперь, когда вы знаете, кто является застрахованным лицом в этом году, вы можете определить, за какие взносы работодателя вы несете ответственность.
Даже если от вас не требуется платить взнос работодателя, вы должны будете перечислить взнос работника государству от его имени. Вы также можете выбрать покрытие до 100% взноса сотрудника, независимо от ваших обязательств.
Наш калькулятор PFML поможет вам определить, какую сумму вам нужно внести или перевести.
Закон о здоровой работе и здоровой семье 2014 г. (AB 1522)
- Офис Уполномоченного по вопросам труда
Сотрудник, который 1 июля 2015 г. или позднее проработает в Калифорнии 30 или более дней в течение года с начала работы, имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни. Сотрудники, включая работающих неполный рабочий день и временных сотрудников, будут получать как минимум один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы.Начисление начинается в первый день приема на работу или 1 июля 2015 года, в зависимости от того, что наступит позже.
Исключения : Этот закон не распространяется на сотрудников, подпадающих под действие соответствующих коллективных договоров, поставщиков вспомогательных услуг на дому и некоторых сотрудников авиаперевозчиков.
Работодатель может ограничить количество оплачиваемого отпуска по болезни, которое работник может использовать в течение одного года, до 24 часов или трех дней. Накопленный оплачиваемый отпуск по болезни может быть перенесен на следующий год, но может быть ограничен 48 часами или шестью днями.
Просмотрите наши ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ об оплачиваемом отпуске по болезни (обновлено 29 марта 2017 г.).
Использование
- Работник может использовать начисленные оплачиваемые больничные дни, начиная с 90-го дня работы.
- Сотрудник может запросить оплачиваемый больничный в письменной или устной форме. От работника нельзя требовать замены в качестве условия использования оплачиваемых больничных листов.
- Сотрудник может взять оплачиваемый отпуск для самого работника или члена его семьи для диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или профилактического ухода или для определенных целей для сотрудника, который стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.
Работодатели
Напоминание: Калифорнийские работодатели обязаны уведомлять большинство сотрудников об оплачиваемом отпуске по болезни
Есть несколько вещей, которые работодатели должны сделать для соблюдения Закона о здоровой работе и здоровой семье 2014 года (AB 1522).
- Покажите плакат об оплачиваемом отпуске по болезни (испанский) (вьетнамский) (китайский), чтобы сотрудники могли его легко прочитать.
- Управление по соблюдению трудовых норм Сан-Франциско в консультации с Департаментом трудовых отношений штата Калифорния выпустило новый плакат Сан-Франциско об оплачиваемом отпуске по болезни.Этот официальный плакат удовлетворяет требованиям к размещению как местного постановления об оплачиваемых отпусках по болезни Сан-Франциско, так и Закона штата Калифорния о здоровой работе и здоровой семье для рабочих мест в Сан-Франциско.
- Предоставлять письменное уведомление сотрудникам с правом отпуска по болезни (испанский) (вьетнамский) (китайский) во время приема на работу.
- Предусмотреть начисление одного часа на каждые 30 отработанных часов и разрешить использование не менее 24 часов или 3 дней или предоставить не менее 24 часов или 3 дней в начале 12-месячного периода оплачиваемого отпуска по болезни для каждого имеющего право сотрудника использовать в год.
- Разрешить правомочным сотрудникам использовать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни по разумной просьбе.
- Укажите, сколько дней отпуска по болезни есть у сотрудника. Это должно быть квитанция о заработной плате или документ, выданный в тот же день, что и чек.
- Храните записи, показывающие, сколько часов было заработано и использовано за три года.
Возмездие или дискриминация в отношении сотрудника, который запрашивает или использует оплачиваемые больничные листы, запрещены. Работник может подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда на работодателя, который преследует или дискриминирует работника за осуществление этих прав или других прав, защищаемых Трудовым кодексом.Список местных офисов представлен на нашем веб-сайте http://www.dir.ca.gov/dlse/DistrictOffices.htm.
Май 2016
Департамент труда и развития кадров | Соблюдение требований к заработной плате и часам
Отдел по соблюдению требований к заработной плате и часам Нью-Джерси обеспечивает соблюдение трудового законодательства штата Нью-Джерси в отношении минимальной заработной платы, отпусков по болезни, методов выплаты заработной платы, законов о найме детей и следующих трудовых стандартов на рабочем месте:
МИНИМАЛЬНАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА И СРОЧНАЯ СТАВКА — Закон штата Нью-Джерси о заработной плате и часах устанавливает минимальную ставку заработной платы и сверхурочную ставку для всех работников в Нью-Джерси, на которые распространяется действие Закона.Закон требует оплаты рабочего времени и полчаса за фактическое количество часов, отработанных сверх 40 часов, с некоторыми исключениями.
ЗАРАБОТАННЫЙ ОТПУСК по болезни — С 29 октября 2018 года Закон штата Нью-Джерси об отпуске по болезни позволяет сотрудникам накапливать 1 час оплаченного отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов в год. Закон разрешает работодателям устанавливать правила, предусматривающие дополнительный отпуск.
ВЫПЛАТА ИЛИ Удержание заработной платы — Закон штата Нью-Джерси о выплате заработной платы определяет время, способ и способ выплаты и запрещает удержание заработной платы за незаконные удержания, такие как поломка, утечка и нехватка кассовых аппаратов.
ПРЕИМУЩЕСТВА FRINGE — Закон о выплате заработной платы штата Нью-Джерси и отдельные законы о труде вводят в действие отдельные пакеты льгот, которые работодатель согласился предоставить, такие как оплата выходных, отпускных и личных дней, а также возмещение определенных расходов.
Примечание. Начиная с 29 октября 2018 г., Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни определяет метод, с помощью которого работодатели устанавливают политику оплачиваемых отпусков по болезни. Закон разрешает работодателям устанавливать правила, предусматривающие дополнительный отпуск.
ДЕТСКИЙ ТРУД — Закон и правила штата Нью-Джерси о детском труде определяют часы работы для несовершеннолетних, тип разрешенных занятий и выдачу надлежащих свидетельств о трудоустройстве для всех несовершеннолетних в возрасте до 18 лет.
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОГОВОРЫ — Закон штата Нью-Джерси об преобладающей заработной плате предусматривает выплату преобладающих ставок заработной платы для рабочих строительных проектов, субсидируемых из государственных средств, и устанавливает механизм справедливых торгов как для профсоюзов, так и для работников, не являющихся профсоюзами.
РЕГИСТРАЦИЯ ПОДРЯДЧИКА ОБЩЕСТВЕННЫХ РАБОТ — Закон о регистрации подрядчиков общественных работ устанавливает единую процедуру регистрации подрядчиков и субподрядчиков, участвующих в строительных проектах общественных работ. Требуется ежегодный регистрационный сбор в размере 300 долларов США, и после успешного завершения двух последовательных лет регистрации подрядчик может выбрать регистрацию на двухлетний период и оплатить регистрацию в размере 500 долларов США.
ЗАКОН О НЕЗАВИСИМЫХ ПОДРЯДЧИКАХ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ — Закон о независимых подрядчиках в строительной отрасли касается неправильной классификации сотрудников в качестве независимых подрядчиков в строительной отрасли.
ДОГОВОРЫ НА ОБСЛУЖИВАНИЕ СТРОИТЕЛЬНЫХ УСЛУГ — Закон о государственных строительных услугах предусматривает выплату федеральных ставок заработной платы и пособий рабочим, выполняющим «строительные услуги» для собственности или помещений, принадлежащих или арендованных государством.
ТРУД НА ФЕРМЕ — Закон штата Нью-Джерси о регистрации командиров бригад и отдельные законы о сельском хозяйстве требуют регистрации руководителей бригад и определяют стандарты минимальной заработной платы и оплаты труда, а также санкционируют расследование и инспекцию на местах трудовых лагерей для мигрантов, питьевой воды и туалетов , подрядчики, производители и переработчики пищевых продуктов, работающие в штате Нью-Джерси.
ОДЕЖДАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ — Закон штата Нью-Джерси о регистрации одежды требует регистрации всех, кто занимается производством или заключением контрактов в области производства одежды или вышивки в Нью-Джерси, а также любого лица за пределами штата, которое заключает контракт на выполнение работы в штате Нью-Джерси.
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ СРОЧНОЙ РАБОТЫ (применяется только к медицинским работникам) — Закон штата Нью-Джерси о заработной плате и часах устанавливает условия, при которых медицинские учреждения могут требовать от определенных сотрудников с почасовой оплатой сверхурочной работы.
ПРОМЫШЛЕННОЕ ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ — Закон и правила штата Нью-Джерси о промышленном домашнем задании требуют выдачи лицензий, разрешений и сертификатов для работодателей и домашних предприятий, занимающихся производством, изменением, отделкой и распространением определенных предметов, материалов и товаров. Изготовление одежды в домашних условиях домашним работником, выполняющим работу для производителя одежды или подрядчика, запрещено.
ЗАЩИТНАЯ МАСТЕРСКАЯ — Закон штата Нью-Джерси о заработной плате и часах разрешает прием на работу лиц с ограниченными возможностями благотворительными организациями или учреждениями по ставке ниже минимальной заработной платы и требует выдачи специальных разрешений с подробным описанием продолжительности, типа выполняемой работы и выплата соразмерной заработной платы.
Ниже приведены некоторые законы штата Нью-Джерси о труде, соблюдаемые Отделом по соблюдению заработной платы и часов штата Нью-Джерси:
Государственные законы и постановления о заработной плате и часах штата Нью-ДжерсиЗакон штата Нью-Джерси об отпуске по болезни
Закон штата Нью-Джерси о выплате заработной платы и другие отдельные законы и постановления о труде
Законы и постановления штата Нью-Джерси о детском труде
Закон и постановления штата Нью-Джерси о заработной плате
Регистрация и правила для подрядчиков общественных работ. Все подрядчики и субподрядчики, которые участвуют в торгах или участвуют в общественных работах, связанных со строительством, должны зарегистрироваться в Департаменте штата Нью-Джерси.трудовых ресурсов и развития трудовых ресурсов.
Закон и правила о независимом подрядчике в строительной отрасли — неправильно классифицирован как независимый подрядчик в строительной отрасли
Закон о государственных контрактах на оказание строительных услуг
Закон штата Нью-Джерси о сезонном сельскохозяйственном труде, Закон о регистрации бригады и Закон о питьевой воде и туалетах и правила
Закон и постановления о государственной регистрации одежды, штат Нью-Джерси
Обязательные ограничения штата Нью-Джерси на сверхурочную работу медицинских работников и нормативные акты
Закон и постановления о домашнем домашнем хозяйстве штата Нью-Джерси
Возможность участия в соревнованиях для лиц с криминальным прошлым
Безработные не должны подавать заявление — Объявления о запрещенных вакансияхМедицинские пособия — Уведомление, требуемое работодателем об изменении
Записи, необходимые для сбора, перевозки твердых отходов
Устройство электронной связи — Работодатель, которому требуется доступ к социальной сети сотрудника или соискателя работы
Эти переиздания устава и правил предназначены только для ознакомления.Официальный текст см. В Аннотированных статутах Нью-Джерси и Административном кодексе Нью-Джерси.
Нет юрисдикции
Несмотря на то, что Управление по соблюдению требований к заработной плате и часам штата Нью-Джерси обеспечивает соблюдение многих законов о труде штата Нью-Джерси, есть некоторые области, в которых это подразделение не имеет юрисдикции и не может выступать юридически. Некоторые области и проблемы, в которых Отдел не сможет вам помочь, перечислены ниже:
- Вы были уволены несправедливо. Обратитесь за юридической консультацией и / или обратитесь в Отдел по гражданским правам, если вы считаете, что ваше увольнение было вызвано дискриминацией.
- Вы являетесь федеральным, государственным или муниципальным служащим. Свяжитесь с Министерством труда США.
- Работодатель объявил о банкротстве. Обратитесь в суд по делам о банкротстве и подайте доказательство иска.
- Штаб-квартира работодателя находится за пределами штата, у него нет офиса или агента в Нью-Джерси. Свяжитесь с Министерством труда США.
- Ваша жалоба касается вопроса, который может быть урегулирован профсоюзным или коллективным договором. Обратитесь к своему производителю или другому представителю профсоюза.
- Вы — независимый подрядчик. Вы можете подать иск в суд компетентной юрисдикции в округе, где работодатель находится или ведет бизнес, и вы можете обратиться за юридической консультацией.
- Ваше требование основано на предполагаемом нарушении Федерального закона, регулирующего пенсии и льготы работникам. Свяжитесь с Департаментом труда США, Управлением по обеспечению выплаты пособий сотрудникам.
Если вы не уверены, покрывается ли ваша работа или проблема в вашем случае, вам настоятельно рекомендуется подать заявление о заработной плате, чтобы ваша жалоба могла быть рассмотрена и можно было определить, обладает ли Отдел юрисдикцией.
Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников
Зачем нужно отслеживать посещаемость сотрудников
Ведение учета посещаемости сотрудников на работе помогает удаленным и офисным компаниям выявлять и решать ряд вопросов:
- Определите любые проблемы, связанные с посещаемостью, в вашей компании
- Сократить невыход на работу
- Повысьте продуктивность и моральный дух сотрудников за счет точных и своевременных запросов и разрешений на отгулы
- Упростите планирование отпусков в целом
- Embrace удаленная работа
- Обеспечение своевременной оплаты труда сотрудников
- Анализируйте продуктивность сотрудников, чтобы принимать более взвешенные решения по планированию
- Анализируйте продуктивность сотрудников, чтобы принимать более обоснованные решения о найме
Отслеживание посещаемости также полезно, если вы хотите сравнить посещаемость сотрудников с временем, которое сотрудники проводят в отпуске по болезни, личном отпуске или в отпуске.
Чтобы отслеживать посещаемость ваших сотрудников, лучше всего использовать регистр посещаемости. В зависимости от типа записей посещаемости сотрудников, которые вы используете, вы и ваши сотрудники сможете отмечать, отслеживать и просматривать:
- Время прихода и выхода сотрудника в течение дня
- Посещаемость в день, неделю, месяц или год
- Перерыв в сутки
- Количество дней в отпуске сотрудников
- Количество дней, проведенных работником на больничном
- Количество дней отпуска сотрудников
- Не приходят ли некоторые из ваших сотрудников на работу, но своевременно не объясняют, почему
Чтобы помочь вам отслеживать эти данные, вот 12 шаблонов посещаемости сотрудников, которые вы, ваша команда по работе с персоналом или ваши сотрудники можете легко заполнить в Excel или Google Таблицах, и которые вы или ваша команда по персоналу можете позже проанализировать и сделать из них ценные выводы.
Загрузить шаблоны отслеживания посещаемости сотрудников
Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников с ограничением по времени
Шаблон ежедневной посещаемости сотрудника Шаблон еженедельной посещаемости сотрудника Шаблон ежемесячной посещаемости сотрудника
Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников на основе событий
Шаблон посещаемости собраний Шаблон посещаемости обучения Шаблон посещаемости мероприятия Шаблон входа волонтера
Шаблоны Excel для отслеживания отсутствия сотрудников
Шаблон для отслеживания ежемесячных отпусков, больничных листов и личных отпусков
Шаблоны Excel для отслеживания посетителей и встреч
Шаблон входа для посетителей Шаблон входа на встречу
Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников с ограничением по времени
Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников с привязкой ко времени позволяют отслеживать посещаемость сотрудников по дням, неделям, месяцам или годам.
Вы сможете отслеживать дни ваших сотрудников:
- Посещенная работа (добавив ✔ или написав «✔» в соответствующих слотах шаблона)
- Были в отпуске по болезни (добавив S или написав «s» в соответствующих слотах шаблона)
- Были в личном отпуске (добавив P, или написав букву «p» в соответствующих слотах шаблона)
- Были в отпуске (добавив V или написав «v» в соответствующих слотах шаблона)
- Не смог явиться на работу или своевременно объяснить, почему они пропустят работу (добавив X или написав «x» в соответствующих слотах шаблона).
Если возможно, вы также сможете отмечать и отслеживать свои нерабочие дни (например, государственные праздники, выходные или другие нерабочие дни), добавив H или написав «h» в соответствующих слотах шаблона.
Чтобы сделать ваши шаблоны визуально отличными и удобными для чтения и анализа, скопируйте и вставьте метки правильного цвета в нужные слоты. Для более быстрого доступа напишите соответствующие буквы в нужных местах.
В зависимости от характера шаблона вы сможете рассчитывать и отслеживать эти данные для каждого отдельного сотрудника и / или за период времени, охватываемый шаблоном.
В каждом шаблоне также есть место для записи заметок и наблюдений.
Шаблон ежедневной посещаемости сотрудников
О чем это?Шаблон ежедневной посещаемости сотрудников позволяет отслеживать посещаемость сотрудников по дням.
Сначала укажите день и добавьте основную информацию для каждого сотрудника (имя, должность и отдел).
Чтобы визуально отметить статус явки для каждого сотрудника, скопируйте и вставьте правильные метки в нужные слоты (например, скопируйте и вставьте метку ✔ или напишите «✔» в столбце посещаемости рядом с «Сотрудник 1» отметить, что «Сотрудник 1» в этот день присутствовал на работе).
Вы также можете отметить время, в течение которого каждый сотрудник пришел на работу и ушел, а также общее время, которое он или она потратили на перерыв в этот день.
Каждый раз, когда вы замечаете, что сотрудник присутствовал, находился в отпуске по болезни, личном отпуске, отпуске или не явился на работу или позвонил, чтобы объявить о своем отсутствии, счетчик (расположенный рядом с основной таблицей) автоматически подсчитывает итоги для весь день.
Лучшее для чего и для кого?Этот шаблон отлично подходит, если вы хотите отслеживать посещаемость сотрудников, отпуск по болезни, личный отпуск, отпуск и дни, в которые они не приходили и не звонили, чтобы объявлять о своем отсутствии на ежедневной основе.
⏬ Загрузите классический шаблон ежедневной посещаемости сотрудников в Excel
⏬ Загрузите онлайн-шаблон ежедневной посещаемости сотрудников в Google Таблицах
Шаблон еженедельной посещаемости сотрудников
О чем это?Шаблон еженедельной посещаемости сотрудников позволяет отслеживать посещаемость сотрудников по неделям.
Сначала укажите месяц и диапазон дат для недели и добавьте основную информацию для каждого сотрудника (имя, должность и отдел).
Чтобы визуально отметить статус посещаемости для каждого сотрудника, скопируйте и вставьте правильные метки в нужные слоты (например, скопируйте и вставьте метку S или напишите «s» в определенный дневной интервал рядом с «Сотрудником 1» », Чтобы отметить, что« Сотрудник 1 »в определенный день находился в отпуске по болезни).
Каждый раз, когда вы замечаете, что сотрудник присутствовал, находился в отпуске по болезни, личном отпуске, в отпуске или не явился на работу или позвонил, чтобы сообщить о своем отсутствии, счетчик автоматически подсчитывает итоговые значения для каждого отдельного сотрудника (эта статистика доступна в разделе каждая строка сотрудника в основной таблице).
Вы также получите итоги, рассчитанные за каждую неделю для всех сотрудников (эта статистика доступна под основной таблицей).
Лучшее для чего и для кого?Этот шаблон отлично подходит, если вы хотите еженедельно отслеживать посещаемость сотрудников, отпуск по болезни, личный отпуск, отпуск и дни, когда они не приходили и не звонили, чтобы объявить о своем отсутствии. Также замечательно, если вы хотите отслеживать эти данные для каждого отдельного сотрудника, а также для всей вашей команды в целом.
⏬ Загрузите классический шаблон еженедельной посещаемости сотрудников в Excel
⏬ Загрузите онлайн-шаблон еженедельной посещаемости сотрудников в Google Таблицах
Шаблон ежемесячной посещаемости сотрудников
О чем это?Шаблон ежемесячной посещаемости сотрудников позволяет отслеживать посещаемость сотрудников по месяцам.
Сначала укажите месяц и добавьте основную информацию для каждого сотрудника (имя, должность и отдел).
Чтобы визуально отметить статус явки для каждого сотрудника, скопируйте и вставьте правильные метки в нужные слоты (например, скопируйте и вставьте метку P или напишите «p» в определенном дневном слоте рядом с «Сотрудником 1» », Чтобы отметить, что« Сотрудник 1 »в определенный день находился в личном отпуске).
Каждый раз, когда вы замечаете, что сотрудник присутствовал, находился в отпуске по болезни, личном отпуске, отпуске или не явился на работу или позвонил, чтобы объявить о своем отсутствии, счетчик автоматически подсчитывает итоговые значения для каждого отдельного сотрудника (эти статистические данные доступны в разделе каждая строка сотрудника в таблице).
Вы также получите итоги, рассчитанные за каждый месяц для всех сотрудников (эта статистика доступна под основной таблицей).
Лучшее для чего и для кого?Этот шаблон отлично подходит, если вы хотите ежемесячно отслеживать посещаемость сотрудников, отпуск по болезни, личный отпуск, отпуск и дни, когда они не приходили и не звонили, чтобы объявить о своем отсутствии. Также замечательно, если вы хотите отслеживать эти данные для каждого отдельного сотрудника, а также для всей вашей команды в целом.
⏬ Загрузите классический шаблон ежемесячной посещаемости сотрудников в Excel
⏬ Загрузите онлайн-шаблон ежемесячной посещаемости сотрудников в Google Таблицах
Годовой шаблон посещаемости сотрудника
О чем это?Шаблон годовой посещаемости сотрудников позволяет отслеживать посещаемость сотрудников по годам.
Сначала выберите лист, на котором отмечен конкретный месяц, и добавьте основную информацию для каждого сотрудника (имя, должность и отдел).
Чтобы визуально отметить статус посещаемости для каждого сотрудника, скопируйте и вставьте правильные метки в нужные слоты (например, скопируйте и вставьте метку V или напишите «v» в определенный дневной интервал рядом с «Сотрудником 1» », Чтобы отметить, что« Сотрудник 1 »в определенный день находился в отпуске).
Каждый раз, когда вы замечаете, что сотрудник присутствовал, находился в отпуске по болезни, личном отпуске, отпуске или не явился на работу или позвонил, чтобы объявить о своем отсутствии, счетчик автоматически подсчитывает итоговые значения для каждого отдельного сотрудника (эти статистические данные доступны в разделе каждая строка сотрудника в таблице).
Вы также получите итоги, рассчитанные за каждый месяц для всех сотрудников (эта статистика доступна под основной таблицей).
Лучшее для чего и для кого?Этот шаблон отлично подходит, если вы хотите ежегодно отслеживать посещаемость сотрудников, отпуск по болезни, личный отпуск, отпуск и дни, когда они не приходили и не звонили, чтобы объявить о своем отсутствии. Также замечательно, если вы хотите отслеживать эти данные для каждого отдельного сотрудника, а также для всей вашей команды в целом.
⏬ Загрузите классический шаблон годовой посещаемости сотрудников в Excel
⏬ Загрузите онлайн-шаблон годовой посещаемости сотрудников в Google Таблицах
Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников на основе событий
Шаблоны Excel для отслеживания посещаемости сотрудников на основе событий позволяют отслеживать посещаемость собраний, тренингов, корпоративных мероприятий, на которых сотрудники выступают в качестве участников, и корпоративных мероприятий, на которых сотрудники выступают в качестве добровольцев.
В каждом шаблоне также есть место для записи заметок и наблюдений.
Шаблон посещаемости собрания
О чем это?Шаблон посещаемости собраний позволяет отслеживать посещаемость сотрудников на собраниях.
Сначала определите название собрания, повестку дня, место, организатора, дату и время.
Добавьте участников и их информацию (имя, должность и отдел). Отметьте их статус присутствия как «Да» для участников и «Нет» для тех, кто не участвует, для указанной даты и времени собрания.
Количество людей, которые присутствовали или не присутствовали на встрече в указанную дату и время, будет автоматически подсчитано в счетчике рядом с основной таблицей.
Лучшее для чего и для кого?Этот шаблон отлично подходит для отслеживания посещаемости любого типа встреч, которые вы обычно проводите, от ежедневных и еженедельных встреч с обновлением статуса до встреч по созданию команды или встреч для принятия решений.
⏬ Загрузите классический шаблон посещаемости собраний в Excel
⏬ Загрузите онлайн-шаблон посещаемости собраний в Google Таблицах
Шаблон посещаемости обучения
О чем это?Шаблон посещаемости обучения позволяет отслеживать посещаемость сотрудников обязательными и / или добровольными программами обучения.
Сначала определите имя программы, уровень и ссылку, а также место обучения, дату, время и имя тренера.
Добавьте участников и их информацию (имя, должность и отдел). Отметьте их статус присутствия как «Да» для участников и «Нет» для тех, кто не присутствовал, для указанной даты и времени сеанса обучения.
Количество людей, которые прошли или не присутствовали на тренировке в указанный день и время, будет автоматически подсчитано в счетчике рядом с основной таблицей.
Лучшее для чего и для кого?Этот шаблон отлично подходит для отслеживания посещаемости любого типа программы посещаемости, от программ межличностного общения и технических программ обучения до программ обучения разнообразию или чувствительности.
⏬ Загрузите классический шаблон посещаемости обучения в Excel
⏬ Загрузите онлайн-шаблон посещаемости для общего доступа в Google Таблицах
Шаблон посещаемости мероприятия
О чем это?Шаблон посещаемости мероприятий позволяет отслеживать посещаемость сотрудников на обязательных и / или добровольных мероприятиях компании.
Сначала определите название мероприятия, цель, место, организатора, дату и время.
Добавьте участников и информацию (имя, должность и отдел). Отметьте их статус присутствия как «Да» для участников и «Нет» для не-участников для указанной даты и времени мероприятия.
Количество людей, которые присутствовали или не присутствовали на мероприятии в указанную дату и время, будет автоматически подсчитано в счетчике рядом с основной таблицей.
Лучшее для чего и для кого?Этот шаблон отлично подходит, когда вы хотите отслеживать посещаемость сотрудниками любого типа корпоративного мероприятия, от семинаров и конференций до благодарственных мероприятий.
⏬ Загрузите классический шаблон посещаемости мероприятий в Excel
⏬ Загрузите онлайн-шаблон посещаемости мероприятия в Google Таблицах
Шаблон входа для волонтеров
О чем это?Шаблон входа для волонтеров позволяет отслеживать людей, которые вызвались участвовать и помогать в корпоративном мероприятии.
Во-первых, определите название добровольческого мероприятия, причину, место, организатора, дату и время.
Добавьте своих добровольцев и их информацию (имя, должность и отдел).
Укажите задачу / действие, которые они назначили или добровольно согласились выполнить на мероприятии компании. Затем укажите дату или время, в которое они должны запланировать выполнение задачи / действия.
Добавьте их адреса электронной почты и номера телефонов в шаблон на тот случай, если организаторам мероприятия потребуется простой способ связаться со всеми или некоторыми добровольцами по любой причине.
Лучшее для чего и для кого?Этот шаблон отлично подходит, если вы хотите, чтобы ваша компания участвовала в определенном деле или достигла определенной цели, и вам нужны люди, которые будут добровольно участвовать в мероприятии, чтобы помочь в достижении указанной цели или цели.Вы сможете отслеживать добровольцев, а также задачи или действия, на которые они подписались.
⏬ Загрузите классический шаблон входа для волонтеров в Excel
⏬ Загрузите онлайн-шаблон для добровольного входа в систему в Google Таблицах
Шаблоны Excel для отслеживания отсутствия сотрудников
Шаблоны Excel для отслеживания отсутствия сотрудников позволяют отслеживать количество дней, в течение которых ваши сотрудники не посещали работу из-за отсутствия на работе, например отпуск, отпуск по болезни или личный отпуск.
Вы сможете рассчитывать и отслеживать эти данные для каждого отдельного сотрудника и периода времени, охватываемого шаблоном.
В каждом шаблоне также есть место для записи заметок и наблюдений.
Простой шаблон отслеживания ежегодных отпусков, отпусков по болезни и личных отпусков
О чем это?Простой шаблон отслеживания отпусков, отпусков по болезни и личных отпусков позволяет ежегодно отслеживать отпуск по болезни, личный отпуск или дни отпуска с помощью простого счетчика.
Сначала определите год и добавьте основную информацию для каждого сотрудника (имя, должность и отдел).
Определите количество дней, в течение которых каждый из них может использовать отпуск по болезни и отпуск (личный отпуск обычно впоследствии определяется по мере необходимости).
Каждый раз, когда кто-то уходит в отпуск по болезни или в личный отпуск, или берет дни отпуска, укажите эти дни в строках «Затраченные» для каждого сотрудника.
Количество дней, в течение которых каждый сотрудник имеет «Осталось» по болезни или отпуску, будет автоматически уменьшаться каждый раз, когда вы добавляете дни отпуска по болезни или отпуска рядом с чьим-либо именем.
Количество дней, «Проведенных» каждым сотрудником в личном отпуске, будет автоматически добавлено к общему количеству отпусков для сотрудника и группы.
Итоги отпуска по болезни, личного отпуска и отпуска для каждого сотрудника рассчитываются автоматически в последнем столбце основной таблицы.
Итоги отпуска по болезни, личного отпуска и отпуска для всей команды автоматически рассчитываются в последней строке основной таблицы.
Общее количество отгулов для всей команды рассчитывается автоматически для всей команды в последнем столбце последней строки основной таблицы.
Лучшее для чего и для кого?Этот шаблон отлично подходит, если вам нужен простой и легкий способ отслеживать, сколько у ваших сотрудников:
- имеют отпуск по болезни и отпуск в год
- израсходовали больничный, личный отпуск и отпуск
- ушли по болезни и в отпуск
⏬ Загрузите классический шаблон простого ежегодного отпуска, отпуска по болезни, персонального трекера отпусков в Excel
⏬ Загрузите онлайн-шаблон простого ежегодного отпуска, отпуска по болезни, персонального трекера для отслеживания отпусков в Google Таблицах
Визуальный годовой отпуск, отпуск по болезни, шаблон персонального трекера отпусков
О чем это?Визуальный шаблон отслеживания ежегодных отпусков, отпусков по болезни, личных отпусков позволяет отслеживать количество дней, на которые ваши сотрудники специально потратили:
- Отпуск по болезни (добавив S или написав «s» в соответствующих слотах шаблона)
- Персональный отпуск (добавив P или написав букву «p» в соответствующих ячейках шаблона)
- Отпуск (добавив V или написав «v» в соответствующих слотах шаблона)
Вы также сможете отмечать свои нерабочие дни (например, государственные праздники, выходные или другие нерабочие дни), добавив H или написав «h» в соответствующих слотах шаблона.
Сначала выберите лист, на котором отмечен конкретный месяц, и добавьте основную информацию для каждого сотрудника (имя, должность и отдел).
Чтобы визуально отметить статус посещаемости для каждого сотрудника, скопируйте и вставьте правильные метки в нужные слоты (например, скопируйте и вставьте метку V или напишите «v» в определенный дневной интервал рядом с «Сотрудником 1» », Чтобы отметить, что« Сотрудник 1 »в определенный день находился в отпуске).
Каждый раз, когда вы отмечаете, что сотрудник находился в отпуске по болезни, личном отпуске или в отпуске, счетчик автоматически подсчитывает итоговые суммы для каждого отдельного сотрудника (эта статистика доступна под каждой строкой сотрудника в таблице).
Вы также получите итоги, рассчитанные за каждый месяц для всех сотрудников (эта статистика доступна под основной таблицей).
Чтобы подсчитать количество дней, доступных для отпуска по болезни и отпуска для сотрудника в следующем месяце, просто скопируйте и вставьте дни , оставшиеся для отпуска по болезни и отпуска с предыдущего месяца (например,грамм. если на листе «апрель» указано, что у сотрудника 1 есть 19 дней, осталось для отпуска и 2 дня для отпуска по болезни, добавьте эти числа в лист «май» под , доступный ). Продолжайте эту схему для каждого последующего месяца.
Лучшее для чего и для кого?Этот шаблон отлично подходит, если вы хотите визуально отслеживать и легко находить отпуск по болезни, личный отпуск, отпуск и нерабочие дни / праздничные дни в течение всего года.
Визуальное отслеживание этих данных за день может помочь вам составить график и назначить работу в течение года.
Например, вы и ваша команда будете знать, что нельзя назначать проект или задачу Лизе Джонсон с 15 по 25 мая, потому что вы увидите, что она в это время в отпуске.
В той же строке вы сможете пересмотреть график крайнего срока проекта на 4 мая, потому что вы будете знать, что компания будет иметь этот выходной в связи с государственным праздником.
⏬ Загрузите классический шаблон ежегодного отпуска, отпуска по болезни, персонального трекера отпусков в Excel
⏬ Загрузите онлайн-шаблон ежегодного отпуска, отпуска по болезни или личного отпуска в Google Таблицах
Шаблоны Excel для отслеживания посетителей и встреч
Шаблоны отслеживания посетителей и встречпозволяют отслеживать случайных посетителей и официальных лиц, таких как клиенты, которые входят в вашу компанию.
В каждом шаблоне также есть место для записи заметок и наблюдений.
Шаблон входа для посетителей
О чем это?Шаблон входа для посетителей позволяет отслеживать посетителей, которые входят в вашу компанию.
Укажите имена посетителей, которых они приходили повидать, цель визита, дату визита, а также время входа и выхода из здания компании.
Лучшее для чего и для кого?Этот шаблон отлично подходит, когда у вашей компании есть случайные или частые случайные посетители (например, члены семей сотрудников), и вы хотите отслеживать, кто и когда вошел в здание компании.
⏬ Загрузите классический шаблон входа для посетителей в Excel
⏬ Загрузите онлайн-шаблон для входа в систему для посетителей в Google Таблицах
Шаблон для входа на прием
О чем это?Шаблон входа на встречу позволяет отслеживать посетителей, у которых есть официальные встречи с сотрудниками вашей компании, например, собеседников и клиентов.
Укажите имена участников, к которым они пришли, цель их встречи, а также дату и время встречи.
Лучшее для чего и для кого?Этот шаблон отлично подходит, когда ваша компания работает и консультируется с клиентами, поэтому вы хотите отслеживать их встречи.
⏬ Загрузите классический шаблон входа на встречу в Excel
⏬ Загрузите онлайн-шаблон для входа на встречу в Google Таблицах
Почему вам следует использовать программное обеспечение для отслеживания посещаемости
Когда дело доходит до лучших способов отслеживания посещаемости сотрудников, отслеживать посещаемость с помощью шаблонов просто и легко.
Но у этого есть свои ограничения.
А именно, отслеживание посещаемости с помощью шаблона подходит только в том случае, если в вашей компании меньше сотрудников, поэтому вы можете легко отслеживать и вручную добавлять правильную информацию для всех.
Однако, возможно, ваша компания придерживается политики измерения отпуска по болезни, личного отпуска или отпуска в часов , а не в днях.
И, возможно, вы хотите получить более подробное представление о действиях, задачах и поручениях, которые действительно выполняются вашими сотрудниками, посещая работу.
В таком случае лучшим решением будет использование инструмента учета рабочего времени, который позволяет автоматизировать отслеживание посещаемости вашей команды в различных проектах.
Clockify — это программа для учета рабочего времени, которая позволяет вам легко отслеживать время по всем «проектам» компании, включая посещаемость работы, время перерыва в день, а также дни отсутствия, вызванные отпуском по болезни, личным отпуском или отпуском. Вот как.
Как отслеживать посещаемость с помощью Clockify
Чтобы отслеживать посещаемость сотрудников наиболее простым способом с помощью Clockify, просто пригласите свою команду в рабочее пространство своей компании и предоставьте инструкции:
Каждый раз, когда сотрудник приходит в офис (или садится перед компьютером, чтобы работать из дома), он или она должны запустить таймер на странице «Учет времени» в приложении.
В качестве альтернативы сотрудники могут добавить время, которое они проработали вручную, после того, как они закончили работу в течение дня.
Помимо этого простого подхода с приходом и уходом, вы также можете использовать Clockify для отслеживания задач и действий, выполняемых вашими сотрудниками во время работы .
Если вы работаете над несколькими рабочими проектами, определите для них отдельные проекты Clockify и попросите сотрудников выбирать и отслеживать время на этих проектах при работе над ними.
Чтобы сотрудники отслеживали свои перерывы, просто определите проект под названием «Перерывы» и попросите сотрудников отслеживать время, которое они тратят на короткие перерывы или обеденные перерывы.
После того, как вы определите пару проектов, ваши сотрудники также смогут записывать свои часы в простой табель учета рабочего времени.
Чтобы упростить рабочий процесс, вы также можете добавлять в проекты определенные задачи, писать описания для каждой записи, определять теги, чтобы указать тип задачи, над которой работаете, и многое другое.
Позже вы можете перейти в отчеты приложения и сразу увидеть, кто работал, когда, как долго и над чем. Еженедельный отчет может оказаться особенно полезным для вас, поскольку он показывает вам простую и легко читаемую разбивку времени, в течение которого ваши сотрудники были на работе на еженедельной основе.
Как отслеживать отсутствие с помощью Clockify
Помимо отслеживания посещаемости, вы также можете легко отслеживать отсутствие с помощью Clockify, создав для этого несколько подходящих проектов, а затем попросив сотрудников отслеживать время на них.
Для начала вы можете следовать схеме перечисленных шаблонов отслеживания посещаемости, а также создавать и называть отдельные проекты для «Отпуск по болезни», «Отпуск», «Персональный отпуск».
Или, в зависимости от политики и рабочего процесса вашей компании, вы можете расширить эти базовые данные об отпуске и попросить сотрудников отслеживать время для «Полудня», «Семейный отпуск», «Неоплачиваемый отпуск», «Личный Время »и многое другое.
Независимо от того, как вы выберете учет рабочего времени сотрудников, вы легко сможете создавать проекты для каждого типа отпусков за пару кликов.
После этого ваши сотрудники смогут отслеживать это время так же, как и свое рабочее время:
- с таймером
- путем добавления времени вручную
- путем добавления времени в табель учета рабочего времени
Если обычный рабочий день в вашей компании составляет 8 часов, то вам следует проинструктировать сотрудников, чтобы они также добавляли 8 часов для свободного времени.
Добавить комментарий