Оформление больничного листа работодателем образец 2020 год: Больничный лист 2020 и 2021 — образец заполнения работодателем

Он выпускается по строго определенной форме, имеет инвентарный номер, степени защиты.

В медицинских учреждениях и ФСС процесс учета и хранения листов детально регламентирован законом.

В организациях, которые являются страхователями (предприятия), также ведется такой учет с помощью заполнения журнала регистрации. Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Содержание статьи

Скачать лист нетрудоспособности бланк —

Приказом Минкультуры России от № 558, указывает, что больничные листы должны храниться 5 лет.

Это решение обосновано тем, что ФСС является органом, с которым экономический субъект взаимодействует непосредственно при назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Важно правильно заполнить в больничном по родам следующую информацию о сотруднице: Если в больничном, предоставленном работницей, содержатся ошибки, работодатель не должен производить выплаты по беременности и родам.

Приказ Минкульта и Приказ ФСС имеют равную юридическую силу, но работает с документооборотом именно ФСС.

Это означает, что бумаги, непосредственно связанные с начислением пособий по временной нетрудоспособности, должны храниться 6 лет. Журнал регистрации листков должен соответствовать следующим требованиям: Нарушение общих правил ведения, учета и регистрации документов может привести к потере ими юридической силы.

Больничный лист 2021 — образец заполнения работодателем

Систематизировать процесс учета и сохранности больничных листов поможет журнал их регистрации. Их нельзя будет использовать в суде или других правоохранительных органах в качестве доказательства в случае споров.:

• Ниже предлагаем скачать бланк журнала, рекомендованный к использованию для учета больничных листов, а также образец его заполнения.
• Скачать бланк журнала учета листков нетрудоспособности – word.
• Скачать образец заполнения книги регистрации больничных – word.
• Книгу учета утерянных, украденных или испорченных бланков листков нетрудоспособности обязаны вести только медицинские учреждения и органы ФСС.
• Для экономических субъектов такое правило не установлено.
• Однако существуют строгие правила действий для работников и работодателей в случае утери первичного бланка Единая форма листка нетрудоспособности, действующего на всей территории России, имеет защиту от подделок и копирования.

Новые бланки листков временной нетрудоспособности.

В заполнении больничного установленного образца принимают участие 2 организации: Бланк разделен на 3 части, каждую из которых заполняет уполномоченная на это организация: Сведения, необходимые для внутренней отчётности.:

• Это минимум информации из первого раздела с указанием даты выдачи больничного, № истории болезни, подпись пациента.
• Примечание: место хранения корешка (отрывного) медучреждение, выдавшее бланк.
• Гражданин, на имя которого выписывается лист нетрудоспособности, никаких сведений в бланк не вносит.
• Его задача – своевременно получить в медицинском учреждении корректно заполненную форму и передать её своему работодателю.
• Общий алгоритм выплаты денежного пособия выглядит следующим образом: Значительная часть данных в больничном записывается при помощи кодов, позволяющих считывать информацию в автоматическом режиме.

Некорректное заполнение любой графы, наличие ошибок и помарок не позволит электронному устройству обработать сведения, что приведёт к невозможности начисления и выплаты денежного пособия.

Избежать такой крайне неприятной для работника и недопустимой для работодателя ситуации будет проще всего, если все заинтересованные стороны будут точно знать, как выглядит образец правильно заполненного больничного листа.

При заполнении формы врач обязательно должен поставить подписи в графах: Порядок заполнения больничного листа медицинским учреждением регламентирует проставление лечащим врачом кода нетрудоспособности без подробного прописывания диагноза.

Указанный код даёт бухгалтеру организации возможность определить размер назначаемого денежного пособия.

Новая форма бланка листка временной нетрудоспособности

Информация верхнего раздела заверяется печатью с отчётливо прописанным названием медучреждения. Свободными могут оставаться лишь те, для заполнения которых нет оснований — в таком случае в них ставятся прочерки.

Примером могут служить ситуации, когда гражданин не направлялся на медико-социальную экспертизу или проходил лечение только амбулаторно (без стационара). :

• Форма больничного, утвержденная Приказом 347н, является единой для всех организаций.
• Наглядно увидеть, как применяются на практике основные требования, можно на фото оригинала заполненного больничного листа, после чего, если это необходимо, можно скачать саму форму.
• После закрытия листа нетрудоспособности он поступает в организацию, где работает лицо, на которое выписан документ.
• В организации внимательно изучают написанную информацию и заполняет среднюю часть формы.
• Кроме того, обязательно обращают внимание на правильность написания названия организации.

Если пациент при заполнении больничного медучреждением не смог предоставить полное название организации, в которой он трудится, то соответствующая графа осталась незаполненной. Порядок заполнения больничных листов регламентирует необходимость указания следующих сведений: IX раздел Приказа 624н строго прописывает, какой ручкой и какими чернилами заполнять больничный лист.

Можно пользоваться перьевой / капиллярной / гелевой ручкой чёрными чернилами.

Шариковой ручкой делать записи нельзя (Приказ 624н, п.65). Исключение представляет название организации, содержащее латинские буквы.

Новые бланки больничного, справки о временной. — GB. BY

Делопроизводство на законодательном уровне допускает применение компьютерной техники для внесения информации в бланк.

• С этой целью используют специальную программу для внесения данных в форму.
• В связи с этим на практике может возникнуть ситуация, когда медицинская организация, например, заполнила свою часть бланка на ПК, а у работодателя пациента такая возможность отсутствует.
• Все записи делаются в ячейках, специально предназначенных для конкретного вида информации, начиная с первой клеточки. Пределы клетки могут пересекать только печати медучреждения и организации (работодателя) при условии,что они не заходят на поля с информацией.
• Все правила заполнения бланка листка нетрудоспособности работодателем в части использования чернил, вида ручки и печатных русских букв в равной степени относятся и к медицинской организации.

Если лечение является длительным, то медицинское учреждение выдаёт продолжение больничного (новый лист), одновременно с этим закрывая предыдущий бланк (Приказ 624н, абз. В первичном бланке в таком случае не ставят дату выхода на работу, вместо этого прописывается код 31 в строке «Иное».

ФОРМА БЛАНКА ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Такой принцип ведения листа нетрудоспособности позволяет назначить и выплатить пособие в случае болезни, беременности и родов.:

• Работник имеет право получить социальное пособие даже в такой ситуации, когда страховой случай имеет продолжение.
• Важно, чтобы в бланке стояли номер следующего больничного листа, необходимые печати.
• В связи с оформлением продолжения закономерно появляется вопрос, где смотреть номер листа нетрудоспособности.
• В первой графе бюллетеня медицинская организация указывает, является ли он первичным или это продолжение открытого ранее – в этом случае в первичном бланке указывают его номер.

Можно посмотреть образец заполнения продолжения больничного листа здесь.

Бланк и образец листка нетрудоспособности 2021 —

Вопрос №1: Работодатель, проверяя правильность оформления больничного, должен обязательно обратить внимание на печати, которыми медицинское учреждение заверяет свои графы.

Отсутствие печатей является существенным недочётом, который может стать основанием для отказа ФСС в возмещении работодателю выплаченного пособия по больничному (п.4 ч.1 ст.4.2 № 255-ФЗ).

Печатей медицинской организации должно быть две: при открытии листа нетрудоспособности и при его закрытии.

Вопрос №2: Если пациент был направлен на экспертизу (МСЭ), то обязательно наличие и печати организации медико-социальной экспертизы.

Каждая печать ставится в строго отведённом для этого месте, должна быть легко читаемой.

Законодательно определено, какие печати должны быть на больничном листе: В отношении работодателя указано, что он ставит печать организации только в случае её наличия (п. 5 ст.2 Федерального закона от № 14-ФЗ).

Больничный в случае беременности и родов сотрудницы работодатель заполняет по общим правилам: Информация о работодателе обязательно должна содержать название организации, номер регистрации в ФСС, код подчинённости (Приказ 624н, п.66).

Листок временной нетрудоспособности — образец

Лист нетрудоспособности является крайне важным документом в трудовой сфере. Выдачей занимаются компетентные органы. Причины оформления подобного документа различны и представляют собой крайне обширный перечень. Рассмотрим все нюансы касательно порядка выдачи листка в данной статье, а также укажем тех лиц, которые имеют возможность его получить.

Кто занимается процедурой выдачи

Оформить лист нетрудоспособности возможно в любом учреждении. Главное, наличие у данной организации лицензии, предоставляющей возможность оказывать медицинские услуги населению.

Оформить листок имеют право такие представители, как:

• Лица, являющиеся лечащими врачами.
• Сотрудники, имеющие среднее медицинское образование, например, зубной врач.
• Врачи, которые относятся к научно-исследовательским учреждениям, оказывающие услуги протезирования или преподающие в университетах.

Две последние профессии имеют право выдать документ только с учетом того, что на это дало разрешение Министерство здравоохранения.

Чтобы не было путаницы, укажем тех, кто не имеет права выдавать подобный документ:

• организации, оказывающие скорую медицинскую помощь;
• организации, занимающиеся переливанием крови;
• приемные в отделениях больниц;
• медицинские организации, относящиеся к особому типу. Например, центры, осуществляющие медицинскую профилактику или судебно-медицинскую экспертизу;
• учреждения здравоохранения, занимающиеся защитой прав потребителя или благополучием населения.

Правила выдачи достаточно просты. Листок нетрудоспособности возможно получить как в тот день, когда сотрудник обратился в определенный орган, так и после того, как произошло закрытие его больничного. Зачастую женщины, которые оформляли пособие и больничный в связи с беременностью, получают данный документ именно в день закрытия их декрета. Когда же происходит перенаправление человека в иную организацию, осуществляющую мед. деятельность, бумагу получают в день обращения. А продление и закрытие осуществляется в ином учреждении. Когда же длительность больничного достаточно большая, то составляют новый документ, являющийся продолжением прошлого.

Когда требуется оформление больничного листа

Существует масса причин, которые могут послужить подспорьем для оформления данного документа. Приведем основную часть:

• заболевание, профессиональное заболевание и травма, которые были получены на производстве. Или же отравление;
• в случае прохождения санаторно-курортного лечения;
• когда необходимо ухаживать за больным близким родственником;
• в случае карантина;
• при необходимом протезировании;
• при беременности и последующих родах.

Стоит развеять некоторые мифы людей по поводу выдачи данного документа. Предполагается, что случаи, которые законодательно не являются страховыми, подходят как основание для оформления документа. Приведем в пример самые частые случаи, когда бумагу могут не оформить:

• в том случае, когда организация, осуществляющая медицинскую деятельность, не обнаружила признаки, указывающие временную нетрудоспособность сотрудника. Решение можно оспорить, собрав комиссию врачей;
• когда осуществлялась лечебная деятельность или же осмотр при прохождении медицинского освидетельствования по направлению военных комиссариатов;
• лицам, которые имеют административный арест или находятся под стражей, будет отказано в оформлении листка нетрудоспособности;
• лица, проходящие осмотр медицинского характера с периодичностью, например, в центре профессиональной патологии;
• в случае хронического заболевания без состояний обострения с учетом приема различных процедур и манипуляций в условиях поликлиники;
• не смогут получить лист лица, учащиеся в учреждениях образовательного характера, которые осуществляют обучение средней, профессиональной и высшей профессиональной деятельности или в учреждениях, имеющих послевузовский характер.

Правила оформления

Врачу необходимо заполнять документ на русском языке печатными заглавными буквами. Записи ведутся либо рукописным шрифтом с использованием ручки, имеющей черные чернила, либо посредством компьютера и дальнейшей печати. Существует возможность комбинировать способы заполнения. То есть использование двух способов одновременно.

В том случае, если в таблице «освобождение от работы» остались пустые строчки, они должны быть перечеркнуты одной горизонтальной линией во время закрытия больничного листка.

Если в процессе написания была допущена ошибка или опечатка, то следует заменить листок. Любые исправления в документе запрещены. Поэтому заполняется дубликат данной бумаги. В случае большого количества листов, указывающих на нетрудоспособность, в одном из которых обнаружена ошибка, следует приложить дубликат. А также необходимо в произвольной форме составить справку, где подтвержден факт того, что листок был заменен.

Листок нетрудоспособности является необходимым документом в случае заполнения больничного. Заполняется он компетентным лицом без каких-либо исправлений строго черными чернилами или печатным методом.

Скачать бланк больничного листа 2021 года

Больничный лист является официальным документом, который свидетельствует о временной нетрудоспособности. Получают его в медицинском учреждении, которое занимается лечением пациента. На основании правильно оформленного больничного сотруднику назначается пособие по нетрудоспособности.

Файлы для скачивания:

Общий порядок заполнения больничного листа в 2021 году

Главное правило, которого должен придерживаться врач, заполняющий лист − отсутствие ошибок. В документе не должно быть исправлений, помарок, неточной информации. Всю информацию необходимо вписывать в специально отведенные графы. Символы должны находиться строго в ячейках, запрещено, чтобы они выходили за край. Также постарайтесь исключить соприкосновение букв с краем клеточек. Это может рассматриваться, как неаккуратное заполнение важного документа, что может повлечь негативные последствия.

Если есть возможность, заполнить лист можно при помощи компьютера или другого подходящего устройства. После этого бланк достаточно распечатать на принтере. При ручном заполнении документа следует использовать исключительно заглавные буквы. Также для этого рекомендуется применять шариковую ручку черного цвета.

(Видео: “5 вопросов по больничному – Елена А. Пономарева”)

Инструкция по заполнению больничных листов для врача

Первый раздел документа заполняется лечащим врачом. Перед выдачей больничного листа выздоровевшему пациенту он должен внести сюда следующую информацию:

• отметка о том, что это первичный бланк, или дубликат;
• указать название медицинского учреждения, его точный адрес и регистрационный номер;
• заполнить дату выдачи документа;
• информация о пациенте, дата его рождения и ФИО;
• название предприятия, для которого берется больничный лист. Как правило, врач этого знать не может, поэтому записывает со слов пациента;
• указывается место работы, по которому выдается документ. Возможно, это работа по совместительству;
• если больничный брался для того, чтобы ухаживать за родственником, нужно указать степень родства и его паспортные данные;
• соответствующие разделы заполняются, если причиной заболевания является инвалидность или беременность;
• врач указывает свою должность и период, на который пациент был освобожден от работы;
• проставляется дата, начиная с которой сотрудник должен приступить к своим трудовым обязанностям;
• подпись доктора, его инициалы, печать лечебницы.

Получив больничный лист на руки, пациент обязан передать его работодателю для дальнейшего заполнения. Он должен заполнить нижний раздел документа.

Больничный лист работодателю 2021 года

Без больничного листа предприятие не сможет оформить сотруднику социальные выплаты. Кроме этого, при отсутствии данного документа, появляются основания полагать, что работник прогулял. А это может привести к выговору, или даже к увольнению. В документе присутствуют строки, которые должен заполнить работодатель. Как правило, в организации этим занимается бухгалтерия:

1. Место работы. Если название организации состоит из нескольких слов, между ними оставляется пустая клетка. Когда название не помещается в строке, его можно оборвать на полуслове.
2. Статус места работы. В соответствующей клетке следует поставить галочку.
3. В соответствующей строке указывается регистрационный номер и код, обозначающий, к какой именно территории относится данное отделение. Эти данные присваиваются при регистрации фирмы.
4. Информация о сотруднике. Здесь указывается его ИНН и страховой номер.
5. Условия начисления. Необходимо вписать код, который зависит от причин ухода на больничный. Эти коды представлены на оборотной стороне бланка. В случае необходимости можно поставить одновременно несколько кодов.
6. Акт Н-1. Строка предназначена для заполнения в том случае, если сотрудник получил травму во время работы, что и стало причиной ухода на больничный. Такое происшествие фиксируется при помощи специального акта. В больничном листе нужно указать дату его оформления. Если травма не является производственной, данная строка не заполняется.
7. Дата начала работы. Эта строчка заполняется в том случае, если сотрудник должен был приступить к своим обязанностям, но не сделал этого. Это является основанием для аннулирования трудового договора. Если работник вышел в указанную дату, строка остается пустой.
8. Страховой стаж. Здесь вписываются годы и месяцы, которые были отработаны сотрудником. В расчет необходимо включать время прохождения службы.
9. Период, за который положено пособие. Достаточно точно указать дни, за которые сотруднику необходимо насчитать пособие.
10. Указывается средний общий заработок и средний заработок за день. Ниже указывается сумма пособия, которую сотрудник должен получить от предприятия.
11. Также имеется графа, предназначенная для указания суммы, которую человек должен получить от фонда социального страхования. Эта строчка не заполняется работодателем. Естественно, итог также должен быть указан сотрудником ФСС.
12. Ответственные за заполнение. Как правило, заполнением больничного листа занимается главный бухгалтер. В соответствующей строке указывается его ФИО и подпись.

(Видео: “Как заполнять больничный лист”)

В отличие от доктора, которому запрещено делать ошибки в документе, работодателю разрешается делать исправления. Для этого неправильная надпись просто перечеркивается горизонтальной линией. На оборотной стороне необходимо указать верные данные, и подтвердить их соответствующей надписью. Правки должны быть подписаны руководителем организации. Если ошибочно была заполнена графа, которая должна оставаться пустой, с обратной стороны укажите, что данная строка считается незаполненной. Причем разрешается делать не более двух исправлений со стороны работодателя.

Образец исправления работодателем

Пример заполнения больничного листа в 2021 году

Кто заполняет больничный лист, бухгалтер или кадровик?

Ответственными за заполнение больничного листа являются главный бухгалтер и директор компании. Своими подписями они подтверждают, что внесенные данные были проверены и одобрены. Как правило, заполнением занимается именно бухгалтер. Однако и работника кадрового отдела могут обязать вносить в документ определенную информацию, например, страховой стаж, название компании и др. Причем эти полномочия обязательно должны быть предусмотрены должностной инструкцией кадровика.

Что касается самого сотрудника, который был на больничном, он не несет никакой ответственности за правильность заполнения больничного листа. По сути, работник не заполняет документ, поэтому он в любом случае получит выплату.

В последнее время все чаще можно столкнуться с ситуацией, когда сотрудник приносит в организацию больничный лист, в котором отображается недостоверная информация. Также бюллетень может быть поддельным. Зачастую его проверка ложится на плечи бухгалтера. Именно поэтому, если возникли какие-либо сомнения в правильности заполнения, необходимо провести тщательную проверку. К примеру, для этого можно обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, чтобы получить его дубликат.

На официальном сайте ФСС каждый желающий сможет найти информацию о том, как распознать поддельный лист временной нетрудоспособности. От оригинала он отличается цветом, фактурой, водяным знаком. Если бухгалтер подозревает сотрудника, он всегда может обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования. Стоит упомянуть, если работник организации будет получать пособие, представив поддельный документ, ему грозит не только увольнение, но и уголовная ответственность.

НетрудоспособностьВыдача листка нетрудоспособности за прошедший период: дата выдачи

Отличная статья 0

Отпуск по болезни — полное руководство с загружаемой формой

Отпуск по болезни — это отпуск по болезни, когда сотрудники берут отпуск на работу, чтобы позаботиться о своем здоровье или своем здоровье. Хотя многие компании в США предлагают оплачиваемый отпуск по болезни, нет федерального закона , обязывающего работодателей делать это.

Движение к предоставлению отпуска по болезни набирает обороты, поскольку многие штаты уже приняли собственные законы, регулирующие оплачиваемый отпуск по болезни, в то время как другие находятся на рассмотрении.

Форма запроса на отпуск по болезни PDF Скачать:

Загрузите бесплатный шаблон формы запроса на отпуск по болезни в формате PDF и сразу же начните его использовать.

Закон США о семейных и медицинских отпусках:

Единственным трудовым законодательством , регулирующим отпуск по болезни в государственном и частном секторе в США, является Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) 1993 года. Этот закон применяется к компаниям с более чем 50 сотрудники, проживающие в пределах 75 миль от места работы.

Согласно условиям закона, работники имеют право на отпусков с сохранением рабочего места и неоплачиваемого отпуска по определенным медицинским и семейным причинам. Во время отпуска сотрудники продолжают пользоваться медицинским страхованием и гарантией занятости, как если бы они не брали отпуск.

Сотрудники имеют право на отпуск по закону FMLA, если они проработали в компании не менее 12 месяцев и отработали не менее 1250 часов. При наличии права сотрудники могут взять:

12-недельный отпуск за 12-месячный период для:

• Рождение ребенка или ухода за ребенком в течение первого года после его рождения.
• Помещение ребенка на усыновление или приемную семью, а также на уход за ребенком в течение первого года размещения.
• Любые серьезные заболевания, в результате которых работник не может выполнять свои должностные обязанности.
• Для удовлетворения квалификационных требований, возникающих в связи с активной обязанностью члена семьи.

Отпуск на 26 недель за 12-месячный период:

• Для ухода за членом семьи, который выздоравливает после серьезной травмы или болезни.

Отпуск по болезни для федеральных подрядчиков:

В 2016 году Министерство труда США опубликовало правило для выполнения Указа правительства 13706.

Правило требует, чтобы компании, заключающие контрактов с федеральным правительством , должны были предоставить застрахованным сотрудникам до до 7 дней оплачиваемого отпуска по болезни ежегодно. Сюда входит оплачиваемый отпуск по уходу за членом семьи.

Преимущества предоставления отпуска по болезни:

• Здоровые сотрудники более продуктивны в рабочее время.
• У сотрудников с оплачиваемым отпуском по болезни меньше шансов получить травмы на работе.
• Заболевшие сотрудники могут оставаться дома, чтобы предотвратить распространение инфекции на рабочем месте.
• Сотрудники с оплачиваемым отпуском по болезни с большей вероятностью будут пользоваться услугами профилактического осмотра и медицинского обслуживания.
• Сотрудники с оплачиваемым отпуском по болезни с меньшей вероятностью откладывают лечение для себя или члена семьи.
• Наличие оплачиваемого отпуска по болезни поощряет новых сотрудников.

В каких штатах требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

По состоянию на 2020 год в тринадцати штатах принят закон о предоставлении сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни. Мэн — самый последний штат, который принял закон, который вступит в силу в 2021 . В следующей таблице показано состояние и количество выделенных отпускных часов:

Штаты, в которых требуется оплачиваемый отпуск по болезни:

Внедрение политики оплачиваемых отпусков по болезни:

В штатах с законами об оплачиваемых отпусках по болезни работодатели могут предоставлять свои собственные политики отпусков по болезни , при условии, что политика превышает меры защиты, предоставляемые штатом. Например, когда закон предусматривает, что работодатели должны предоставлять 1 час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, компании могут предоставлять 1,5 или 2 часа отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.

В случаях, когда политика существовала до принятия законов штата, политика может быть устаревшей .

В штатах, где нет закона об оплачиваемом отпуске по болезни, компании могут создавать свои собственные правила отпуска по болезни или не предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Правила отпуска по болезни должны быть составлены и предоставлены сотрудникам при вступлении в компанию. Политика оплачиваемого отпуска по болезни вашего сотрудника должна включать:

• Письменное заявление, гарантирующее право на оплачиваемый отпуск по болезни.
• Ставка, по которой начисляется оплачиваемый отпуск по болезни.
• Цель, для которой может быть использован оплачиваемый отпуск по болезни.
• Периоды ожидания, если применимо.

Периоды ожидания:

Многие законы и правила об оплачиваемых отпусках по болезни включают периоды ожидания с момента, когда сотрудник впервые присоединится к компании . Например, в некоторых штатах требуется, чтобы сотрудники отработали в компании минимум 680 дней, прежде чем они смогут взять оплачиваемый отпуск по болезни.

Компании могут выбрать период ожидания, если иное не предусмотрено законом.

Отпуск с предварительной загрузкой:

В некоторых штатах работодатели могут выбрать отпуск по болезни с предварительной загрузкой для сотрудников вместо метода начисления.Этот метод предоставляет сотрудникам полное количество оплачиваемых дней по болезни в начале календарного года. Отпускные часы затем вычитаются из общей суммы.

Отпуск по болезни для работников, занятых неполный рабочий день:

На всех сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, распространяется действие одного и того же регулируемого государством закона об оплачиваемых отпусках по болезни. Если сотрудники, занятые неполный рабочий день, отработали минимальное количество часов для компании, они имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.

В штатах, где нет закона об отпусках по болезни, компании могут не предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Как рассчитать начисление отпуска по болезни?

Если ваша компания находится в штате или городе с законами об оплачиваемых отпусках по болезни, вы должны предоставить своим сотрудникам минимальное установленное количество накопленных часов отпуска по болезни. В большинстве случаев оплачиваемый отпуск по болезни распространяется только на компании с 15 и более сотрудниками. Оплачиваемый отпуск по болезни может быть начислен или предоставлен авансом в начале года.

Общее количество дней по болезни, которое может быть начислено, зависит от законодательства штата или города.В большинстве случаев отпуск по болезни начисляется из расчета 1 час за 30 отработанных часов и ограничивается в общей сложности 40 часами в год. Это соответствует 1 полному дню отпуска по болезни за каждые шесть отработанных недель. Для расчета начисления отпуска по болезни:

• Сложите общее количество часов, отработанных сотрудником в текущем годовом цикле отпуска по болезни.
• На каждые 30 отработанных часов добавьте 1 час оплачиваемого отпуска по болезни.
• Вычтите количество часов оплачиваемого отпуска по болезни, уже использованное в текущем цикле.

Неиспользованный отпуск по болезни:

Большинство штатов с законами об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели перенесли дней отпуска по болезни или выплатили работникам неиспользованный отпуск. Количество дней, которые могут быть перенесены, может отличаться, как и количество выплачиваемых неиспользованных дней.

В штатах, где нет законов об оплачиваемом отпуске, работодатели могут ввести политику оплачиваемого отпуска, при которой неиспользованные дни не переносятся или не оплачиваются.

Медицинские справки:

Чтобы предотвратить злоупотребление оплачиваемым отпуском по болезни, некоторые работодатели требуют от своих сотрудников предоставить медицинскую справку от зарегистрированного врача с указанием причины их отсутствия.

Это не формальное требование для отпуска по болезни, установленного государством, и актуально только в тех случаях, когда сотрудники взяли перерыв для оказания медицинской помощи. Медицинские справки требуются только в том случае, если работник взял более двух выходных дней подряд.

Закон о здоровых семьях:

В январе 2015 года президент Барак Обама попросил Конгресс принять Закон о здоровых семьях. Закон был внесен в Сенат 14 марта 2019 года, и еще не принят.

В случае успеха Закон о здоровых семьях потребует от всех работодателей США с более чем 15 сотрудниками предоставлять минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, максимум до 56 часов оплачиваемого отпуска в календаре. год.

Компании с менее чем 15 сотрудниками будут иметь возможность предоставить такой же оплачиваемый отпуск или отказаться от требования. В таких случаях работодатели должны предоставлять работникам как минимум 56 часов неоплачиваемого отпуска в календарный год.

В соответствии с положениями закона, работник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни в случае отсутствия на работе в результате:

• Любого физического или психического заболевания, травмы или состояния здоровья.
• Получение медицинского диагноза, ухода или профилактической медицинской помощи.
• Для ухода за членом семьи, домашним партнером или близким родственником.
• Отсутствие в результате сексуального насилия, преследования или домашнего насилия.

Часто задаваемые вопросы:

Обязаны ли работодатели предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни?

Федерального закона, обязывающего работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, не существует.Во многих штатах и ​​городах действуют собственные законы об оплачиваемом отпуске по болезни.

Что такое Закон о семейных и медицинских отпусках?

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) — это федеральный закон о занятости, регулирующий неоплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников в США. Согласно FMLA, застрахованные сотрудники имеют право на 12 недель неоплачиваемого отпуска по болезни с сохранением рабочего места в год.

Какие штаты предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни?

• Аризона.
• Калифорния.
• Коннектикут.
• Мэн (с 2021 г.).
• Мэриленд.
• Массачусетс.
• Мичиган.
• Нью-Джерси.
• Орегон.
• Род-Айленд.
• Вермонт.
• Вашингтон.
• Вашингтон, округ Колумбия.

Получают ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, оплачиваемый отпуск по болезни?

Да, принятые государством законы об отпусках по болезни распространяются как на сотрудников, работающих полный, так и на неполный рабочий день.

Для чего можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

Законы об отпусках по болезни различаются в зависимости от штата, в котором вы работаете.Оплачиваемый отпуск по болезни можно использовать по:

• Физическому или психическому заболеванию, травме или состоянию здоровья.
• Медицинская диагностика или профилактическая медицинская помощь.
• Для ухода за членом семьи, спутником жизни, близким родственником или назначенным лицом.
• Если вы отсутствуете по причинам, предусмотренным Законом штата об отпуске в связи с домашним насилием.

Может ли работодатель отказать в отпуске по болезни?

Если работник запрашивает оплачиваемый отпуск по болезни по уважительной причине в соответствии с действующим законодательством штата, работодатель не может отклонить запрос на отпуск.

Что произойдет, если у вас закончится оплачиваемый отпуск по болезни?

Работники, у которых закончился оплачиваемый отпуск по болезни, могут брать неоплачиваемый отпуск по усмотрению своего работодателя.

Образец политики Закона об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни в рамках семейного первоочередного реагирования на коронавирус

Сообщение было обновлено 2.06.2020.

В свете федерального закона о реагировании на коронавирус для семей, который вступит в силу 1 апреля 2020 года, компаниям следует рассмотреть возможность внедрения новой политики оплачиваемых отпусков по болезни. Ниже, только для справки, приводится образец политики, которую следует учитывать. Любая новая политика в отношении оплачиваемых отпусков по болезни должна быть адаптирована к каждому конкретному месту работы, и эта политика не предназначена для использования в качестве юридической консультации по этому важному вопросу или ее замены.

ОБРАЗЕЦ Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой Закона о первых ответных мерах на коронавирус для семей:

В свете эпидемии COVID-19, недавно принятого федерального закона о реагировании на коронавирус для семей («FFCRA») и приверженности нашей Компании обеспечению безопасности и благополучия своих сотрудников и других членов общества, Компания приняла приняла настоящую Политику временного оплачиваемого отпуска по болезни («EPSL») («Политика»).Согласно Политике, сотрудники могут взять оплачиваемый отпуск максимум до двухнедельного оплачиваемого отпуска по болезни в дополнение к другому оплачиваемому отпуску, предоставляемому Компанией сотруднику, в соответствии с условиями, изложенными ниже.

A. Право на участие : Все сотрудники имеют право на EPSL в период с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года. Сотрудники, которые работают 40 и более часов в неделю, имеют право на получение EPSL 80 часов. Сотрудники, которые работают менее 40 часов в неделю, имеют право на пропорциональную сумму EPSL, основанную на среднем количестве часов, которые сотрудник работает в течение двухнедельного периода ( e.грамм. , если сотрудник, занятый неполный рабочий день, работает 48 часов в течение обычного двухнедельного периода, он будет иметь право на получение EPSL в течение 48 часов).

Для сотрудника, чей график меняется от недели к неделе до такой степени, что Компания не может с уверенностью определить количество часов, которое сотрудник проработал бы, если бы сотрудник не воспользовался EPSL, право сотрудника на EPSL будет основываться на среднее количество часов, проработанных сотрудником, включая часы, взятые в отпуск, в течение двухнедельного периода (определяемого как четырнадцать календарных дней) в течение шестимесячного периода, заканчивающегося в день, когда сотрудник получает EPSL. В качестве альтернативы, если сотрудник не работал в Компании в течение полных шести месяцев до приема на работу в EPSL, сотрудник должен получить сумму EPSL, эквивалентную 2-кратному ожидаемому количеству часов, которое сотрудник и Компания согласовали во время приема на работу. что сотрудник будет работать каждую рабочую неделю (или в 14 раз больше ожидаемого количества часов, которое сотрудник и Компания согласовали во время приема на работу, что сотрудник будет работать каждый рабочий день), или, при отсутствии такого соглашения, количество равное четырнадцатикратному среднему количеству часов в календарный день, которое работник должен был проработать в течение всего периода занятости, включая часы, в течение которых работник брал отпуск любого типа.

EPSL, на который сотрудник имеет право в соответствии с настоящей Политикой, предоставляется в дополнение к любому другому оплачиваемому отпуску, на который сотрудник имеет право в соответствии с политикой Компании или применимым законодательством штата. Сотрудник не будет обязан исчерпывать любой другой оплачиваемый отпуск, на который он имеет право в соответствии с действующим законодательством штата или политикой компании, до использования EPSL.

B. Причины экстренного оплачиваемого отпуска по болезни : Сотрудник может использовать этот EPSL, если он не может работать или удаленно работать по следующим причинам:

1. Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19;
2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений COVID-19;
3. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
Сотрудник
4. ухаживает за лицом, на которое распространяется действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции, связанном с COVID-19, или которое было рекомендовано поставщиком медицинских услуг для самостоятельного карантина из-за опасений, связанных с COVID-19;
   1. «Физическое лицо» означает ближайшего члена семьи, соседа по комнате или подобное лицо, с которым у сотрудника есть отношения, которые создают ожидания, что сотрудник будет заботиться о человеке, если он или она находится в карантине или помещен в карантин. Кроме того, лицо, за которым осуществляется уход, должно: a) подчиняться федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению, как описано выше; или б) медицинский работник посоветовал ему самостоятельно пройти карантин на основании убеждения, что он или она болен COVID-19, может быть болен COVID-19 или особенно уязвим к COVID-19.
5. Сотрудник ухаживает за ребенком сотрудника, потому что школа или учреждение по уходу за ребенком закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19;
   1. «Ребенок» означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, пасынка, подопечного или ребенка лица, замещающего родителей, которому не исполнилось 18 лет, либо 18 лет или старше и который не может заботиться о себе. из-за умственной или физической инвалидности.
6. Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, которое может быть указано министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда. *

C. Расчет ставки заработной платы при EPSL : Сотрудники будут получать свою полную заработную плату (не более 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности) в течение любого периода EPSL, который используется для использования, описанного в параграфах 1, 2 , или 3 Раздела B настоящей Политики.Сотрудники будут получать 2/3 своей обычной заработной платы (но не более 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности) в течение любого периода EPSL, который используется для использования, описанного в параграфах 4, 5 или 6 Раздела B настоящего документа. Политика. Сотрудники могут иметь право на дополнительный отпуск по причинам, указанным в параграфе 5 раздела B Закона о чрезвычайных расширенных семейных и медицинских отпусках в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом. Чтобы получить дополнительную информацию о расширенном семейном отпуске и отпуске по болезни, сотрудникам следует ознакомиться с Политикой расширения Закона о чрезвычайных семейных и медицинских отпусках.

D. Приращения и периодическое использование EPSL : при удаленной работе сотрудники могут использовать EPSL периодически или по сокращенному графику, если Компания соглашается. Компания будет гибко планировать EPSL на периодической или сокращенной основе, когда это возможно.

Если сотрудник не может работать удаленно, он может взять только временный отпуск по причине 5 в разделе B выше, чтобы заботиться о ребенке сотрудника, когда школа или место ухода закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID- 19 причин.Поскольку все другие причины для EPSL могут потенциально подвергнуть других на рабочем месте COVID-19, сотрудники должны продолжать принимать EPSL каждый день до тех пор, пока сотрудник не израсходует всю сумму EPSL или не перестанет иметь достаточную причину для приема EPSL.

E. Запрос на использование EPSL : Сотрудник, желающий использовать этот EPSL, должен запросить такое разрешение в письменной форме в отдел кадров, указав причину, по которой он запрашивается. Форма для запроса отпуска в соответствии с настоящей Политикой будет доступна в отделе кадров.

Документация, подтверждающая необходимость отпуска, должна быть включена в запрос на отпуск, например:

• Копия федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции, относящегося к COVID-19, применимого к сотруднику, или название государственного учреждения, издавшего приказ.
• Письменная документация поставщика медицинских услуг, рекомендующая сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19, или имя поставщика, который посоветовал сотруднику самостоятельно пройти карантин.
• Имя человека, для которого сотрудник находится в отпуске по уходу, который подлежит карантину или изоляции или ему рекомендуется пройти самокарантин, а также отношения между сотрудником и таким лицом.
• Имя и возраст ребенка или детей, о которых идет речь; название школы, учреждения по уходу или учреждения по уходу за детьми, которые закрылись или стали недоступны; и заявление о том, что нет другого подходящего лица для ухода за ребенком в период запрашиваемого отпуска.
  • Для детей старше 14 лет — справка с указанием особых обстоятельств, требующих от работника ухода в светлое время суток.

F. Обоснованное уведомление : После первого рабочего дня (или его части) сотрудник получает EPSL в соответствии с настоящей Политикой, Компания может по своему собственному усмотрению потребовать от сотрудника предоставить разумное уведомление о необходимости дополнительной EPSL для того, чтобы продолжать получать такие EPSL.

г.Прекращение необходимости в EPSL : После того, как причина, по которой сотрудник выбрал EPSL, решена, сотрудник должен вернуться к работе в следующий запланированный рабочий день или смену.

H. Возврат к работе : Перед тем, как вернуться на работу из EPSL, сотрудники должны будут заполнить конфиденциальную медицинскую форму, подтверждающую, что сотрудник не представляет риска распространения COVID-19 на рабочем месте.

I. Перенос : этот EPSL не будет перенесен на следующий календарный год и будет добавлен к любому оплачиваемому отпуску по болезни, который в настоящее время предоставляет Компания.

J. Сверхурочные : Любые часы, отнесенные к EPSL, не считаются отработанными часами для расчета права сотрудника на сверхурочную работу.

K. Нет необходимости в замене Сотрудник : Сотрудники, получающие EPSL, не обязаны искать или находить заменяющего сотрудника для покрытия часов, в течение которых сотрудник использует EPSL.

L. Прекращение трудовых отношений : Если трудовые отношения сотрудника прекращаются по какой-либо причине, неиспользованные EPSL не будут выплачиваться в качестве заработной платы при увольнении и должны быть конфискованы сотрудником.

M. Согласование с другими законами : Компания будет соблюдать все применимые федеральные законы и законы штата, принятые для борьбы с вирусом COVID-19, и эта Политика составлена ​​в соответствии с FFCRA. В случае любого конфликта между настоящей Политикой и FFCRA, любыми федеральными постановлениями или руководящими указаниями, относящимися к FFCRA, или любыми другими законами об оплачиваемых отпусках по болезни, принятыми в ответ на COVID-19, условия применимого законодательства штата или федерального законодательства, которые противоречат или заменяет настоящую Политику.

N. Дата вступления в силу и истечения срока действия : Настоящая Политика вступает в силу 1 апреля 2020 г., а любые права на EPSL истекают 31 декабря 2020 г. или ранее после получения такого уведомления от Компании.

* Министерство здравоохранения и социальных служб США (HHS) еще не выявило каких-либо «практически аналогичных условий», которые позволяли бы сотруднику брать оплачиваемый отпуск по болезни.

Ресурсы для плакатов :

Калифорния истек 31 декабря 2020 г.

1. Офис Уполномоченного по вопросам труда

Федеральный закон о борьбе с коронавирусом и дополнительных ассигнованиях на оказание помощи предоставил только налоговых льгот работодателям, у которых менее 500 сотрудников предлагают оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID-19. Поскольку федеральное требование о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни (SPSL) не было продлено, требование штата о предоставлении SPSL истекает 31 декабря 2020 г.

Важно отметить, однако, что работники, получающие SPSL по состоянию на 31 декабря 2020 г., могут продолжать брать отпуск, в котором они находятся в настоящее время, даже если срок действия права продлится после 31 декабря 2020 г.Например, сотрудник, у которого проявились симптомы и которому 28 декабря 2020 года было рекомендовано изолировать, может продолжать использовать SPSL, на который он будет иметь право, даже если эта изоляция потребуется продлить до 2021 года, и ему будут платить за время в соответствии с требованиями. закона SPSL.

Любые нарушения закона в период даты вступления в силу закона (с 16 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года для квалифицированных работников пищевой промышленности, включая сельскохозяйственных рабочих и с 19 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года для других квалифицированных сотрудников) будут по-прежнему исполняются Управлением Уполномоченного по вопросам труда. Это означает, что если у вас есть претензия о нарушении закона, имевшем место до 31 декабря 2020 г., ваша претензия будет рассмотрена. Лучше подать его как можно скорее, чтобы не возникла проблема, связанная с тем, что вы подали его поздно. Как правило, претензии могут быть отклонены, если они поданы более чем через три года после нарушения, если они основаны на законе. Некоторые штрафные санкции имеют срок давности в один год.

Оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом Калифорнии о здоровых рабочих местах и ​​здоровых семьях 2014 года может предоставлять работникам отпуск для профилактического ухода, диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья, среди прочего, для себя или членов семьи.

Декабрь 2020

Оплачиваемый отпуск по болезни

Если вы являетесь сотрудником в штате Вашингтон, ваш работодатель теперь должен предоставить вам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни был одним из нескольких изменений в правах работников, предусмотренных Инициативой 1433, одобренной избирателями Вашингтона в 2016 году.

Сколько оплачиваемого отпуска по болезни я могу заработать?

Вы должны заработать как минимум один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 часов работы. Работодатели могут предоставить больше отпуска, если захотят.

Вы начали получать оплачиваемый отпуск по болезни в первый день работы 1 января 2018 г. или после этой даты.

Если вы не используете весь оплачиваемый отпуск по болезни, который вы заработали к концу года начисления, ваш работодатель должен перенести остатки не более 40 часов на следующий год.

Оплачивается ли мне за час отпуска по болезни так же, как за обычный рабочий час?

Да. Ваш работодатель должен оплачивать заработанные вами оплачиваемые часы отпуска по болезни в размере вашей обычной почасовой компенсации.

Когда я могу использовать заработанный оплачиваемый отпуск по болезни?

Вы можете использовать этот отпуск:

• При психическом или физическом заболевании, травме или состоянии здоровья, а также при необходимости медицинского диагноза или профилактической медицинской помощи.
• Если член семьи (см. Ниже) нуждается в уходе в связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья либо нуждается в медицинском диагнозе или профилактической медицинской помощи.
• Если ваше рабочее место, школа или место ухода за вашим ребенком были закрыты по какой-либо причине, связанной со здоровьем, по приказу государственного должностного лица.
• Если вы отсутствуете на работе по причинам, которые дают право на отпуск в соответствии с Законом штата об отпуске в связи с домашним насилием (DVLA).

Как скоро я могу начать использовать отпуск по болезни?

Вы можете начать использовать оплачиваемый отпуск по болезни через 90 календарных дней после вашего первого дня работы у вашего работодателя.Если вы уходите от своего работодателя и повторно принимаете на работу в течение 12 месяцев, любые дни, которые вы проработали до ухода с работы, будут засчитаны в этот 90-дневный период.

Для ухода за какими членами семьи я могу использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

Члены семьи:

• Ребенок — это может быть биологический, усыновленный или приемный ребенок, пасынок или ребенок, за которого вы несете юридическую ответственность.
• Родитель — это может быть ваш биологический, приемный или приемный родитель, ваш приемный родитель или кто-то, кто был вашим законным опекуном или их супругом или зарегистрированным домашним партнером, или лицо, которое несло за вас юридическую ответственность, когда вы были несовершеннолетним.
• Супруг.
• Зарегистрированный внутренний партнер.
• Дедушка.
• Внук.
• Родной брат.

Обязан ли мой работодатель уведомлять меня о моем праве на оплачиваемый отпуск по болезни?

Да. Все работодатели штата Вашингтон должны уведомить своих сотрудников об этом праве в письменной форме (в бумажном или электронном виде).

Ваш работодатель должен предоставить вам первоначальное одноразовое уведомление с объяснением:

• Что у вас есть законное право на оплачиваемый отпуск по болезни.
• Сколько вы заработаете оплачиваемого отпуска по болезни.
• Когда можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни.
• Им запрещено преследовать вас за использование оплачиваемого отпуска по болезни по любой причине, разрешенной этим законом, или за осуществление других прав в рамках Закона о минимальной заработной плате.

Не реже одного раза в месяц ваш работодатель должен выдавать вам выписку (бумажную или электронную), в которой объясняется:

• Сколько оплачиваемого отпуска по болезни вы заработали с момента вашего последнего уведомления.
• Сколько оплачиваемого отпуска по болезни вы использовали с момента вашего последнего уведомления.
• Сколько вам предоставляется неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни.
• (Ваш работодатель может использовать регулярные ведомости заработной платы, чтобы уведомить вас.)

Что делать, если отпуск по болезни доставляет мне неприятности на работе?

Если вы используете оплачиваемый отпуск по болезни по какой-либо причине, разрешенной этим законом, вашему работодателю запрещается наказывать вас за это отсутствие.

Ваш работодатель также запрещает звонить:

• Не выплачивает вам текущую минимальную заработную плату.
• Не платить вам сверхурочную работу.
• Принять ответные меры или предпринять какие-либо негативные действия против вас за подачу жалобы в L&I об оплачиваемом отпуске по болезни, минимальной заработной плате или сверхурочной работе — или за использование любого другого права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Если у вас есть жалоба или подозрение на то, что ваш работодатель не предоставляет вам оплачиваемый отпуск по болезни или нарушает ваши другие права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате, вы можете сообщить об этом в L&I. Заполните форму ниже онлайн или по почте и включите любую соответствующую информацию или записи.Отправьте по почте или принесите форму и записи в офис L&I, где находится компания.

Обязаны ли работодатели предоставлять ВСЕМ сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни?

Есть лишь несколько исключений. В их число входят врачи, юристы или стоматологи, а также большинство руководителей высшего звена, получающих зарплату (а не почасовую оплату), если они руководят двумя или более штатными сотрудниками. Дополнительная информация: Административная политика ES.A.1, Применимость Закона о минимальной заработной плате.

Какие еще меры защиты рабочих были включены в Инициативу 1433?

В дополнение к требованиям оплачиваемого отпуска по болезни, Инициатива 1433 включает три других изменения в законодательстве штата:

• Увеличивает минимальную заработную плату в течение следующих нескольких лет.
• Обеспечивает предоставление чаевых и платы за обслуживание соответствующему персоналу.
• Защищает сотрудников от репрессалий при реализации своих прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Колорадо принимает закон об оплачиваемом отпуске по болезни, требования об отпуске по чрезвычайным ситуациям

С 11 марта работодатели в Колорадо в определенных отраслях обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с правилами HELP. С 15 июля новый закон требует, чтобы все работодатели в Колорадо — независимо от отрасли и размера — предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях любому сотруднику, еще не охваченному положением об отпуске по болезни в соответствии с положениями федерального FFCRA.Работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в том же размере и для тех же целей, которые предусмотрены федеральным законом. Это положение о HFWA действует до 31 декабря 2020 г.

Справочное руководство (ИНФОРМАЦИЯ № 6A) Министерства труда и занятости предоставляет дополнительную информацию, в том числе следующую:

• Оплачиваемый отпуск должен быть доступен для сотрудников с симптомами COVID-19, которым требуется медицинский диагноз; приказано агентом федерального правительства, штата или местного правительства или рекомендовано поставщиком медицинских услуг изолировать или изолировать из-за риска COVID-19; или уход за кем-то, кому было приказано изолировать или изолировать, или за ребенком, школа или место опеки которого закрыты или недоступны из-за COVID-19.
• До двух недель (80 часов) должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск по обычной ставке, за исключением оплачиваемого отпуска по уходу за кем-либо, кроме работника, который составляет только две трети от обычной ставки.
• Оплачиваемый отпуск, уже предоставленный в 2020 году по указанным причинам, связанным с COVID — независимо от того, предоставляется ли он в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата или политикой работодателя — может компенсировать отпуск, требуемый HFWA.
• Политика в отношении оплачиваемого отпуска, принятая 1 апреля 2020 года или после этой даты, которая соответствует требованиям HFWA или превышает их, может соответствовать закону, если сотрудники могут брать отпуск по причинам COVID-19, даже если они уже использовали отпуск в соответствии с политикой по другим причинам.Оплачиваемый отпуск, взятый в соответствии с правилами, действующими до 1 апреля 2020 года, не может компенсировать чрезвычайный оплачиваемый отпуск, и сотрудники не могут быть обязаны использовать оплачиваемый отпуск в соответствии с существующей политикой перед тем, как взять оплачиваемый экстренный отпуск.
• Оплачиваемый отпуск не предоставляется уволенным или уволенным сотрудникам, а также во время постоянного или временного закрытия предприятия по причинам, отличным от государственного карантина или постановления о изоляции. Оплачиваемый отпуск требуется, если рабочее место временно закрыто из-за государственного карантина или постановления о изоляции.
• Работодатели должны уведомить сотрудников об их правах на экстренный отпуск в соответствии с HFWA (предоставление копий ИНФОРМАЦИИ № 6A может удовлетворить это требование). Работодатели также должны размещать на рабочем месте и в электронном виде передавать удаленным работникам информационный плакат, предоставленный Отделом стандартов труда (DOLS). Работодатели должны предоставить уведомление и плакат на любом основном языке, на котором говорят не менее 5% их сотрудников.

С 1 января 2021 года сотрудникам Колорадо начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Применяются определенные ограничения, правила использования, уведомления и переходящие положения.

Охваченные работодатели и сотрудники

Новый закон применяется к работодателям и работникам, подпадающим под действие закона штата о заработной плате (Colo. Rev. Stat. § 8-4-101 (5) и (6)), но также распространяется на работодателей и служащих органов государственного управления и местного самоуправления. Работодатели с 15 или менее сотрудниками по всей стране не должны соблюдать требования до 2022 года. Закон не распространяется на сотрудников, подпадающих под действие федерального Закона о страховании от безработицы на железных дорогах.

Начисления

Сотрудникам начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы в Колорадо, но работодатели могут ограничить годовые начисления до 48 часов.Работодатели могут избежать начислений в часы предварительной загрузки в начале года. Неиспользованные начисления должны переноситься из года в год, но не должны выплачиваться при увольнении. Правила могут уточнить, должны ли работодатели, работающие на начальном этапе, переносить неиспользованные часы. Если уволенный сотрудник восстанавливается на работе в течение шести месяцев, неиспользованные накопления до увольнения должны быть восстановлены.

Использование

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, поскольку он начисляется с шагом в один час по следующим причинам:

• Собственное здоровье работника или членов его семьи, включая профилактику
• Закрытие предприятия, школы или медицинского учреждения из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения
• Проблемы сотрудника или члена семьи, связанные с насилием в семье, сексуальным домогательством или домогательствами

Работодатели могут ограничить годовое использование до 48 часов, включая любые часы, перенесенные с предыдущего года.

Член семьи

Закон определяет членов семьи как всех лиц, связанных кровью, браком, гражданским союзом или усыновлением. В определение также входят лица, для которых служащий является или заменял вместо или вместо для работника в детстве, а также всех, за кого сотрудник отвечает за предоставление или организацию мероприятий, связанных со здоровьем и безопасностью. забота.

Ставка заработной платы

Работники, находящиеся в оплачиваемом отпуске по болезни, должны получать компенсацию в размере своей обычной заработной платы, включая медицинские и другие льготы.Обычная ставка не включает сверхурочные, премии или отпускные. Работники, получающие комиссионные, должны получать оплату в размере, превышающем их эквивалентную заработную плату или минимальную заработную плату штата. Будущие правила будут определять компенсацию (и начисления) для сотрудников, оплачиваемых на основе оплаты за услуги.

Уведомление и документация

Работодатели должны предоставить каждому сотруднику в Колорадо уведомление об оплачиваемом отпуске по болезни и разместить на видном месте плакат, который создаст государственные регулирующие органы. Работодатели должны будут заменить плакат с оплачиваемым отпуском в связи с коронавирусом COVID-19 плакатом HFWA с описанием накопленных прав на оплачиваемый отпуск до января.1, 2021. Для надомных сотрудников или сотрудников, не имеющих физического рабочего места, работодатели могут предоставить плакат и уведомление в электронном виде или на веб-платформе.

В уставе не указаны сроки для предоставления необходимого уведомления сотруднику, но предоставление последней версии ИНФОРМАЦИИ № 6B или плаката (если оно опубликовано) удовлетворяет обязательству по уведомлению. Работодатели должны предоставить уведомление и плакат на любом основном языке, на котором говорит не менее 5% сотрудников. Каждое умышленное нарушение требования об уведомлении или плакате может повлечь за собой штраф в размере 100 долларов США.

Уведомление сотрудника работодателю. Работодатели могут установить для сотрудников процедуры разумного письменного уведомления о подаче заявления на оплачиваемый отпуск по болезни, когда необходимость в этом является предсказуемой. Но работодатель не может отказать в отпуске, если работник не соблюдает процедуры. Сотрудники должны приложить разумные усилия для того, чтобы запланировать отпуск на обозримый срок, чтобы он не нарушал ненадлежащим образом работу работодателя.

Документация. Работодатели могут потребовать обоснованную документацию, подтверждающую, что отпуск предназначен для целей HFWA, после того, как сотрудник пропустил четыре или более рабочих дня подряд. Однако работодатели могут не требовать раскрытия деталей, касающихся домашнего насилия, сексуального насилия или здоровья.

Учет и конфиденциальность

Работодатели должны хранить в течение двух лет записи, в которых документируются отработанные часы каждого сотрудника и накопленный оплачиваемый отпуск по болезни. Государственным регулирующим органам должен быть разрешен доступ к записям по запросу для целей соблюдения.

Работодатели должны рассматривать любую информацию о здоровье и безопасности сотрудников или членов их семей как конфиденциальную медицинскую документацию, которая хранится отдельно от другой информации о персонале и раскрывается только с явного разрешения сотрудника.

Возмездие

Использование сотрудниками оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с законодательством штата не может привести к дисциплинарным взысканиям или любой форме репрессалий.

Начиная с 2021 года, работодатели должны предоставить до 80 часов (или сумму, эквивалентную двум неделям обычного рабочего времени работника) дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Оплачиваемый отпуск должен быть доступен сотруднику для использования по любой из следующих причин:

• Самоизоляция из-за диагноза или симптомов инфекционного заболевания, связанного с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения
• Обратитесь за диагностикой, лечением или уходом (включая профилактику) по поводу болезни
• Пропускать работу, когда государственный служащий здравоохранения или работодатель определяет, что присутствие работника может поставить под угрозу здоровье других людей
• Уход за членом семьи, который должен оставаться дома по одной из вышеуказанных причин
• Уход за ребенком или другим членом семьи, чье место опеки или школа недоступны или закрыты из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения (в том числе, когда школа или место опеки физически закрыты, но обеспечивают дистанционное обучение)
• Избегайте работы по состоянию здоровья, которое может повысить предрасположенность к заболеванию или риск заболевания

Работодатель может компенсировать дополнительный оплачиваемый отпуск неиспользованным накопленным отпуском по болезни. Сотрудники могут взять оплачиваемый отпуск в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения только один раз, и этот отпуск истекает через четыре недели после его отмены. Работодатели не могут требовать никаких документов для экстренного отпуска. Все остальные положения HFWA распространяются на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Работодатель с действующей программой оплачиваемого отпуска, которая соответствует или превышает часы и положения закона о начисленных оплачиваемых отпусках по болезни и дополнительном отпуске в чрезвычайных ситуациях, не должен предоставлять дополнительный отпуск.Ничто в законе не запрещает работодателю предоставлять более щедрые выплаты за оплачиваемый отпуск.

Без упреждения

Закон не отменяет действие любого другого закона, мандата на отпуск или коллективного договора (CBA), который предусматривает больший оплачиваемый отпуск, чем закон Колорадо.

Федеральные подрядчики

Любой оплачиваемый отпуск, предоставляемый федеральными подрядчиками в соответствии с Указом правительства 13706, считается оплачиваемым отпуском по болезни в соответствии с HFWA. Необходимы дальнейшие инструкции, чтобы прояснить, означает ли это, что федеральные подрядчики освобождаются от HFWA, или разрешенный федеральным законодательством отпуск просто компенсирует требования HFWA.

CBAs

Работодатели, участвующие в коллективном договоре с несколькими работодателями, могут соблюдать HFWA, делая взносы в фонд, план или программу оплачиваемых отпусков по болезни из расчета один час за каждые 30 часов работы для каждого сотрудника, охваченного соглашением. План, фонд или программа для нескольких работодателей должны позволять сотрудникам получать оплачиваемый отпуск по болезни для целей HFWA на основе часов, которые они отработали в соответствии с CBA.

Работодатель, работники которого охвачены добросовестным CBA, действовавшим до даты вступления в силу HFWA, освобождается от действия закона, если CBA предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни, по крайней мере, в той мере, в какой это требует закон.Добросовестные CBA, заключенные после даты вступления в силу HFWA, которые предоставляют эквивалентный или более щедрый оплачиваемый отпуск по болезни, могут прямо отказаться от требований закона.

DOLS обладает правоприменительными полномочиями и будет расследовать заявления о том, что работодатель незаконно отказал в оплачиваемом отпуске по болезни или предпринял ответные меры в отношении сотрудников. Нарушения могут дать сотрудникам право на восстановление на работе и возврат заработной платы. Штрафы в размере до 100 долларов США за нарушение также применяются за уведомление и нарушение публикации. DOLS может наложить дополнительные неопределенные штрафы и пени.После исчерпания административных средств защиты сотрудники могут подать частный иск в течение двух лет после предполагаемого нарушения.

часто задаваемых вопросов о COVID-19 для работодателей: требования к оплачиваемым отпускам по болезни и FMLA

18 марта 2020 года президент Дональд Трамп подписал Закон о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей, который вступит в силу 2 апреля. Новый закон требует от работодателей меньше более 500 сотрудников для предоставления оплачиваемого FMLA и оплачиваемого отпуска по болезни в связи с текущей пандемией. Ниже мы рассмотрим некоторые из основных требований нового закона.

Оплачиваемый отпуск по болезни

До заката счета 31 декабря 2020 года некоторые работодатели должны предоставить имеющим на это право работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон распространяется на работодателей, в которых работает менее 500 человек, и освобождает от уплаты работников, которые являются поставщиками медицинских услуг или службами экстренной помощи. Министр труда имеет право исключать или освобождать работодателей с менее чем 50 сотрудниками, поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи.

Соответствующие критериям сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск по болезни в следующих целях:

1. Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID – 19.
2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID – 19.
3. Сотрудник испытывает симптомы COVID – 19 и ищет медицинский диагноз.
4. Сотрудник ухаживает за лицом, которому было приказано или рекомендовано пройти карантин в связи с COVID-19.
5. Сотрудник ухаживает за сыном или дочерью такого сотрудника, если школа или место ухода за сыном или дочерью были закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком такого сына или дочери недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID – 19.
6. Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.

Оплачиваемое время по болезни доступно для правомочных сотрудников немедленно, без периода ожидания.Работники, занятые полный рабочий день, должны получить 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, получат оплачиваемый отпуск по болезни, равный среднему количеству отработанных часов за двухнедельный период. Неиспользованное время не переносится на следующий год. После первого дня использования от сотрудников может потребоваться соблюдение разумных процедур уведомления, чтобы продолжать получать оплачиваемое время по болезни.

Закон требует, чтобы оплачиваемое время по болезни оплачивалось по обычной ставке оплаты работника (в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах) для отпусков по причинам (1), (2) и (3) выше, и 2/3 обычная ставка оплаты труда работника по причинам (4), (5) и (6).Закон устанавливает дневной и совокупный лимиты выплат, которые различаются в зависимости от причины, по которой работник использует оплачиваемое время по болезни. Дополнительные инструкции по расчету ставки заработной платы будут опубликованы в ближайшее время.

Новый закон наделяет сотрудников определенными правами. Например, согласно новому закону работодатели могут не требовать от сотрудников использовать другой оплачиваемый отпуск перед тем, как использовать оплачиваемый отпуск по болезни, или требовать от сотрудников поиска замены для смены, когда они используют оплачиваемый отпуск по болезни. Работодателям запрещается увольнять, наказывать или дискриминировать сотрудников, которые используют оплачиваемый отпуск по болезни, подают жалобу или участвуют в обеспечении исполнения иска.

Работодатели должны разместить уведомление о правах на рабочем месте, которое, как ожидается, будет доступно в течение следующей недели.

Расширение отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни

Законопроект также расширяет защиту отпуска в соответствии с FMLA, предоставляя до 12 недель отпуска с сохранением работы (некоторые из которых должны быть оплачены) определенным сотрудникам, которым необходимо заботиться о своих детях из-за Закрытие школ в связи с COVID-19 и потеря ухода за детьми. Эти поправки действуют до 31 декабря 2020 года.

Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни («E-FMLA») применяется к работодателям с менее чем 500 сотрудниками, хотя министр труда имеет право исключать или освобождать работодателей с менее чем 50 сотрудниками, поставщиков медицинских услуг и аварийно-спасательные службы.

Чтобы иметь право на получение отпуска, сотрудники должны: (1) проработать не менее 30 дней у работодателя, у которого они ищут отпуск; и (2) быть не в состоянии работать или работать удаленно из-за необходимости ухода за своим несовершеннолетним ребенком (детьми) из-за закрытия школы или места опеки ребенка (детей) в связи с COVID-19 или недоступности ребенка ( ren) поставщик услуг по уходу за детьми. «Поставщик услуг по уходу за детьми» определяется как поставщик, который получает компенсацию за предоставление услуг по уходу за ребенком на регулярной основе.

Особенности отпуска E-FMLA включают:

1. Соответствующие критериям сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью до 12 недель по уходу за своими детьми из-за закрытия школ и детских садов в связи с COVID-19;
2. Первые 10 дней отпуска могут быть неоплачиваемыми, хотя сотрудники могут по своему усмотрению заменить неоплачиваемым отпуском любой накопленный отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни или отпуск по болезни;
3. По истечении первых 10 дней работодатель должен предоставить оплачиваемый отпуск в размере не менее двух третей от обычной ставки заработной платы работника (согласно определению FLSA) за количество часов, которые в противном случае работник обычно был бы запланирован. работа, до 200 долларов в день и всего 10 000 долларов;
4. Для сотрудников, которые работают по переменному или непредсказуемому графику, работодатель должен использовать среднее количество часов, которое сотрудник был запланирован в день в течение 6-месячного периода, предшествующего отпуску. Если сотрудник не работал в течение этого времени, работодатель должен использовать разумные ожидания сотрудника во время найма на среднее количество часов в день, которое сотрудник обычно должен работать.
5. Сотрудники, берущие отпуск по E-FMLA, имеют право на защиту и восстановление рабочих мест так же, как и сотрудники, берущие любой другой отпуск по FMLA, хотя работодатели с менее чем 25 сотрудниками не обязаны выполнять обязательства по восстановлению, если:
   1. Должность, занимаемая на момент начала отпуска сотрудник больше не существует из-за экономических условий или изменений в бизнесе, вызванных COVID-19 во время отпуска сотрудника;
   2. Работодатель прилагает разумные усилия для восстановления работника на эквивалентной должности; и
   3. Если эти усилия не увенчаются успехом, работодатель прилагает разумные усилия, чтобы связаться с работником, если эквивалентная должность открывается в течение одного года (согласно расчетам в соответствии с Законом).
6. Сотрудники, которым требуется отпуск E-FMLA, должны как можно скорее уведомить о необходимости отпуска.

Работодатели, работающие по коллективным договорам с несколькими работодателями, могут выполнять свои обязательства по E-FMLA, делая взносы в фонд, план или программу для нескольких работодателей в размере, основанном на оплачиваемом отпуске, на который имеет право каждый из его сотрудников, при условии, что сотрудники может обеспечить соответствующую оплату из такого фонда, плана или программы.

Мэриленд Образец правил заработанных больничных и безопасных отпусков

Обзор

Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях требует, чтобы работодатели с 15 и более сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для определенных сотрудников.Это также требует, чтобы работодатели, у которых работает 14 или менее сотрудников, предоставляли неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для определенных сотрудников. При определении того, должен ли работодатель предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск в соответствии с законом, количество сотрудников определяется путем расчета среднемесячного количества сотрудников в течение непосредственно предшествующего года, независимо от того, работает ли сотрудник на полную ставку. , неполный рабочий день, временный или сезонный.

Это образец политики для работодателей, которые определили, что их сотрудники подпадают под действие Закона Мэриленда о здоровых рабочих семьях.

Закон требует, чтобы Уполномоченный по вопросам труда и промышленности разработал типовую политику. Закон предусматривает, что работодатели могут:

1. награда заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска в начале года; или
2. позволяют начислять заработанные отпуска по болезни и безопасные отпуска в течение года.

Política modelo de ley de familias trabajadoras sanas (Word)

Комиссар разработал две разные политики, основанные на подходе, выбранном работодателем, а также третью политику для работодателей в ресторанах с сотрудниками, получающими чаевые:

Эти типовые политики устанавливают минимальные требования в соответствии с Законом штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях. Для получения дополнительной информации о законе посетите веб-сайт или просмотрите текст самого закона, который можно найти в §§ 3-1301–3-1311 статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда. Работодателю необходимо будет настроить свою политику, чтобы отразить, имеют ли его сотрудники право на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни, а также выбрать определенные варианты, указанные в соответствующих типовых политиках.

ПРИЛОЖЕНИЕ A
Образец политики для работодателей, предоставляющих заработанные по болезни и безопасные отпуска в начале года

В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника до 40 часов.В соответствии с законом сотрудникам будет предоставлено сорок (40) часов оплачиваемого / неоплачиваемого отпуска по болезни в начале каждого года. Год начинается ________ и заканчивается ________. Условия, на которых сотрудникам разрешается использовать этот отпуск, изложены ниже. Сотрудникам не разрешается переносить неиспользованный отпуск в конце года.

Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.

Оставить использование
Работникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней их занятости.

Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:

• Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
• Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
• Для ухода за членом семьи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
• В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
• Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении сотрудника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) получать услуги от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому, что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.

Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку и дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) Статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.

Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [Вариант работодателя, но обратите внимание, что минимальное увеличение не может превышать 4 часа].

Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска.Уведомление должно быть отправлено ________________ [Возможность работодателя указать желаемый способ уведомления] и направлено на ___________. [Укажите, кому работодатель]

Если необходимость в отпуске не предвидится, работник должен уведомить об этом как можно скорее.

В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит надлежащего уведомления, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин.Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в несанкционированных целях или продемонстрировавшим злоупотребление отпуском по болезни и безопасным отпуском, может быть отказано в праве использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в будущем.

Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более двух последовательных смен по расписанию, сотрудник должен предоставить подтверждение того, что этот отпуск был целесообразным.

Как указано выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы.Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было уместным, как было согласовано во время найма. [Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую ​​проверку].

[СЛЕДУЮЩИЙ РАЗДЕЛ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО К ЧАСТНЫМ РАБОТОДАТЕЛЯМ, ЛИЦЕНЗИОНОВАННЫМ ПОД РАЗДЕЛОМ 7 ИЛИ РАЗДЕЛОМ 10 ОБЩЕЙ СТАТЬИ О ЗДОРОВЬЕ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ ЛИЦАМ С ИНВАЛИДАМИ РАЗВИТИЯ ИЛИ МЕНТАЛЬНО БОЛЬНЫМИ ЛИЦАМИ]

Сотрудникам может быть отказано в использовании отпуска по болезни и безопасного отпуска, если (1) необходимость использования заработанного отпуска по болезни и безопасности была предсказуема; (2) работодатель не может найти подходящую замену работнику, проявив разумную осмотрительность; и (3) отсутствие сотрудника приведет к прерыванию обслуживания по крайней мере одного человека с нарушением развития или психическим заболеванием.

Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
С каждым периодом оплаты сотрудникам будет предоставляться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.

[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]

Уведомление
Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, с объяснением того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован. Закон штата Мэриленд запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.

Вопросы
Уполномоченный по вопросам труда и промышленности курирует вопросы, связанные с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected].

ПРИЛОЖЕНИЕ B
Образец политики для работодателей, разрешающих сотрудникам накапливать отпуск в течение года

В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника до 40 часов в год.Год начинается ________ и заканчивается ________. Сотруднику начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы, однако работник не имеет права на получение более 40 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в год.

Работник не имеет права на отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение:

1. двухнедельный период оплаты, в течение которого работник проработал менее 24 часов;
2. однонедельный период оплаты труда, если работник проработал менее 24 часов в сумме в текущем и предыдущем периоде оплаты; или
3. период оплаты, в котором работнику платят дважды в месяц, а работник проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.

Предполагается, что работник, освобожденный от сверхурочных положений Закона о справедливых трудовых стандартах, работает 40 часов в неделю.

Сотрудник может перенести любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасному отпуску продолжительностью до 40 часов, но у сотрудника не может быть более 64 часов отпуска по болезни и безопасности в любое время.

Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.

Оставить использование
Работникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней их занятости.

Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:

• Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
• Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
• Для ухода за членом семьи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
• В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
• Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении сотрудника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) получать услуги от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому, что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.

Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку или дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) Статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.

Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [вариант работодателя, но обратите внимание, что минимальное увеличение не может превышать 4 часа].

[Вариант работодателя] Сотрудник может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск до того, как он наберет максимум ____ часов.Если сотрудник желает использовать отпуск до его накопления, он должен подписать подтверждение того, что любая сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, выплаченная до его начисления, будет вычтена из заработной платы, выплачиваемой сотруднику, если сотрудник увольняется с работы до истечения срока. начисление.

Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска. Уведомление должно быть отправлено __________ [Опция работодателя, укажите желаемый способ уведомления] и направлено на ___________.[Укажите, кому работодатель] Если необходимость в отпуске не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом в кратчайшие сроки.

В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит необходимое уведомление, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин. Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в неавторизованных целях или продемонстрировавшим злоупотребление отпуском по болезни и безопасным отпуском, может быть отказано в праве на использование отпуска по болезни и безопасного отпуска в будущем.

Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более двух последовательных смен по расписанию, сотрудник должен предоставить подтверждение того, что этот отпуск был целесообразным.

Как указано выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы. Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было уместным, как было согласовано во время найма.[Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую ​​проверку].

[СЛЕДУЮЩИЙ РАЗДЕЛ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО К ЧАСТНЫМ РАБОТОДАТЕЛЯМ, ЛИЦЕНЗИОНОВАННЫМ ПОД РАЗДЕЛОМ 7 ИЛИ РАЗДЕЛОМ 10 ОБЩЕЙ СТАТЬИ О ЗДОРОВЬЕ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ ЛИЦАМ С ИНВАЛИДАМИ РАЗВИТИЯ ИЛИ МЕНТАЛЬНО БОЛЬНЫМИ ЛИЦАМИ]

Сотрудникам может быть отказано в использовании отпуска по болезни и безопасного отпуска, если (1) необходимость использования заработанного отпуска по болезни и безопасности была предсказуема; (2) работодатель не может найти подходящую замену работнику, проявив разумную осмотрительность; и (3) отсутствие сотрудника приведет к прерыванию обслуживания по крайней мере одного человека с нарушением развития или психическим заболеванием.

Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
С каждым периодом оплаты сотрудникам будет предоставляться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.

[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]

Уведомление
Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, с объяснением того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован.Закон штата Мэриленд запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.

Вопросы
Уполномоченный по вопросам труда и промышленности курирует вопросы, связанные с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected].

ПРИЛОЖЕНИЕ C
Образец политики для работодателей ресторанов с сотрудниками, получающими чаевые

Эта политика применяется к сотруднику, который работает в ресторанном бизнесе и получает вознаграждение в качестве сотрудника, получающего чаевые.В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов, в течение которых сотрудник работает максимум до 40 часов в год. Год начинается ________ и заканчивается ________. Сотруднику начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы, однако работник не имеет права на получение более 40 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в год.

Сотрудник может перенести любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск, но у сотрудника не может быть более 64 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в любое время. Предполагается, что работник, освобожденный от сверхурочных положений Закона о справедливых трудовых стандартах, работает 40 часов в неделю.

Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.

Работник не имеет права на отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение:

1. двухнедельный период оплаты, в течение которого работник проработал менее 24 часов;
2. однонедельный период оплаты труда, если работник проработал менее 24 часов в сумме в текущем и предыдущем периоде оплаты; или
3. период оплаты, в котором работнику платят дважды в месяц, а работник проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.

Оставить использование
Сотрудникам, получающим чаевые, использующим оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, будет выплачиваться минимальная заработная плата, действующая на момент взятия отпуска.

Сотрудникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней работы.

Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:

• Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
• Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
• Для ухода за членом семьи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
• В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
• Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении сотрудника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) получать услуги от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому, что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.

Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку и дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) Статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.

Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [вариант работодателя, но обратите внимание, что это минимальное увеличение не может превышать 4 часа].

[Вариант работодателя] Сотрудник может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск до того, как он наберет максимум ____ часов.Если сотрудник желает использовать отпуск до его накопления, он должен подписать подтверждение того, что любая сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, выплаченная до его начисления, будет вычтена из заработной платы, выплачиваемой сотруднику, если сотрудник увольняется с работы до истечения срока. начисление.

Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска. Уведомление должно быть отправлено __________ [Опция работодателя, укажите желаемый способ уведомления] и направлено на ___________.[Укажите, кому работодатель] Если необходимость в отпуске не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом в кратчайшие сроки.

В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит необходимое уведомление, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин. Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в неавторизованных целях или продемонстрировавшим злоупотребление отпуском по болезни и безопасным отпуском, может быть отказано в праве на использование отпуска по болезни и безопасного отпуска в будущем.

Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более двух последовательных смен по расписанию, сотрудник должен предоставить подтверждение того, что этот отпуск был целесообразным.

Как указано выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы. Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было уместным, как было согласовано во время найма.{Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую ​​проверку].

Чередование смен вместо оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска для сотрудников, получающих чаевые
Если сотруднику, получающему чаевые, необходимо использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск во время регулярной смены, он может запросить возможность работать дополнительные часы или поменяться сменами с другим сотрудником вместо оплачиваемого отпуска.Такой запрос должен быть направлен в письменной форме по адресу _____. По возможности такой запрос будет удовлетворен. Однако работодатель оставляет за собой право отклонить такой запрос, и в этом случае работнику будет выплачена текущая минимальная заработная плата за те часы, которые работник использует заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск.

Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
С каждым периодом оплаты сотрудникам будет предоставляться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.

[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]

Уведомление
Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, с объяснением того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован.Закон штата Мэриленд запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.