Заполнение больничного листа работодателем в 2021 году

Содержание статьи:

От правильности заполнения всех полей в листе временной нетрудоспособности зависит скорость их регистрации в Фонде социального страхования и оперативность начисления пособия. Человеку, отвечающему за заполнение больничных листов на предприятии, следует воспользоваться образцом, чтоб избежать погрешностей и неточности в столь важном документе.

Какие записи в больничный лист вносит работодатель с учётом изменений 2021 года?

Оформление больничного листа начинается в момент установления факта нетрудоспособности работника, поскольку именно его наличие предоставляет право сотруднику официально отсутствовать на рабочем месте с сохранением (полностью или частично) заработной платы. Его действие распространяется на всю территорию страны, а подтверждением подлинности является специальный бланк формата А4 с особыми символами подтверждения. В их числе не только фоновая сетка и водяные знаки, но и специальные коды: двухсимвольный пин и тринадцатизначный штрих. У него присутствует и обратная сторона, при этом сами поля разделены на клеточки-ячейки, выходить за границы которых строго воспрещается. Да и сами слова и цифры вписывают по печатному образцу, так как это облегчает сканерное распознавание документа, которое является обязательной процедурой на этапе регистрации документа в ФСС. Ошибки на этом этапе приведут к задержке начисления и законного возмещения ущерба.

Инструкция по заполнению больничного листа предполагает разделение ответственности за оформление разных его частей: одна из них полностью является обязанностью работодателя, а другая – на медицинской организации. При этом в поликлинике, выдавшей лист, остаётся особая открепительная часть этого документа. Перед заполнением своей части ответственному сотруднику на предприятии следует внимательно ознакомиться с размещёнными на тыльной стороне листа пояснениями, где содержатся указания по определению срока больничного, размеров пособий и т.д.

Выплата денежного пособия ложится на плечи работодателя, поэтому умение разбираться в цифровых кодах, проставленных медицинским учреждением, позволит избежать перерасходов в этой части.

Важным параметром, который следует учитывать при приёме больничного листа от сотрудника, является срок его действия. Его продолжительность зависит от основания предоставления подобного документа:

• Если причина в беременности и предстоящих родах, то его выдают сразу на 140 дней с возможностью продления.

• Простые травмы и болезни позволяют лечиться не больше месяца, а дальнейшее увеличение срока – только через заключение врачебной комиссии.

• Уход за нетрудоспособными родственниками или детьми даёт право официально отсутствовать на работе не дольше 15 дней.

Наличие исправлений и других ошибок в документе – повод для обращения за дубликатом или полной замены больничного листа, поскольку такой вариант не пройдёт проверку в Фонде социального страхования, ответственного за начисление и выплату пособий. Существующий образец заполнения больничного листа актуален и в 2016 году.

Ответственность за заполнение больничного листа несёт работодатель, но вносить необходимые сведения лично директору организации нет необходимости. Для этого можно назначить ответственное лицо, которое будет аккуратно и неукоснительно соблюдать все требования, предъявляемые к этому документу. Какие поля и сведения вносят на предприятии? В первую очередь это касается полей с наименованием организации, его регистрационного номера и кода подчинённости. Сокращённая форма наименования допускается только в том случае, если отведённых 29 ячеек не хватит для полной записи. В компетенции работодателя внесение информации о характере работы сотрудника – основная или по совместительству, его СНИЛС и ИНН. Указывать номер акта формы следует только в том случае, если заболевание является следствием несчастного случая на производстве. В противном случае заполнению подлежат только условия для начисления пособия. Строка «Дата работы» остаётся незаполненной при обращении сотрудника за компенсацией после прекращения трудового договора в течение оговорённого законодательством срока.

Сведения о страховом стаже и нестраховых периодах (служба в армии, в рядах МЧС и др. ) заполняются в точном соответствии с реальными данными, при этом период указывается полностью. Если же, например, на момент оформления больничного работник не проработал и месяца, то так и указывают: 00 лет 00 месяцев. Сумма пособия базируется на среднем дневном заработке сотрудника, поэтому внимательно заполняют и соответствующие строки в листе нетрудоспособности «Общий средний заработок» и «Средний заработок за один рабочий день». В обязательном порядке указывают контактные данные руководителя и главного бухгалтера предприятия. Если последняя должность в штатном расписании не предусмотрена, то повторно проставляют сведения о руководителе. После внесения подписей происходит их заверение печатью организации.

Все остальные строки в листе нетрудоспособности заполняют сотрудники медицинского учреждения, выдавшего больничный.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Нужна помощь юриста?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Консультация бесплатна!

Как заполнить больничный лист в 2019 году: образец заполнения

Правильное заполнение больничного листа поможет работнику доказать наличие у него болезни и уважительной причины для отсутствия на рабочем места. Неправильно же заполненный больничный лист может привести не только к проблемам с работодателем, но и к сложностям в получении выплат по больничному от ФСС.

 

Порядок оформления больничного листа

Ответ на вопрос как оформить больничный лист в 2019 году, крайне прост. Учитывая эффективность реформы здравоохранения и социального страхования, на сегодняшний день достаточно просто прийти в случае болезни в медицинское учреждение, пройти обследование и потребовать от врача выдачи больничного листа. Врач сам заполнит все необходимые поля и выдаст готовый документ, который можно будет предъявить работодателю.

Больничный лист является одновременно уважительной причиной для непосещения работы, а также документом, удостоверяющим право трудящегося на получение компенсаций временной нетрудоспособности от ФСС. При этом самому больному нет необходимость самостоятельно заполнять больничный лист. Более того – он не имеет права выполнять таковые действия. Больничные листы заполняются в соответствующих разделах исключительно врачом и работодателем.

Однако следует помнить, что выдачу и оформление больничных листов может проводить не каждый работник медучреждения. В частности, разрешены таковые действия для:

• Лечащих врачей и фельдшеров;
• Стоматологов;
• Медицинских работников со средним профильным образованием и соответствующей должностью в больнице;
• Лечащих врачей клиник при научных институтах.

В следующих местах выдача больничных листов недопустима:

• На станциях переливания крови;
• В приемных отделениях;
• В организациях, обеспечивающих скорую и неотложную медпомощь, вне зависимости от квалификации сотрудников;
• В бальнеологических, санаторно-профилактических учреждениях, грязелечебницах.

Бланк больничного листа в 2019 году

С 2014 года в России действует оформление больничных листов по единому бланку. Данные больничные листы предусматривают особый порядок заполнения, строгую нумерацию, а также высокую эффективность считывания автоматическим оборудованием.

По этой причине существуют особые требования к заполнению таковых бланков. В частности:

• Они должны заполняться гелевой, перьевой или капиллярной ручкой – использование шариковых ручек запрещено.
• Цвет пасты ручки должен быть исключительно чёрным.
• Все буквы и цифры пишутся только заглавными печатными символами.
• Все символы вносятся исключительно в клетках – пересечение их границ и выход за них недопустимы.

В целом, принятый на 2019 год бланк больничного выглядит следующим образом:

Образец же заполненного полностью больничного листа должен выглядеть так:

От сотрудника зависит лишь проверка правильности заполнения всех полей врачом и работодателем. Помарки на листе со стороны врача недопустимы – в случае их наличия он обязан использовать новый бланк. Если же ошибку или помарку совершил работодатель, он должен внести исправления на обратной стороне листа, зачеркнув ошибочные символы и подписав данные исправления своей подписью, заверив печатью предприятия, если таковая имеется, с надписью: «Исправленному верить».

В случае, если в больничном листе имела место ошибка, то начисление выплат из ФСС может производиться в течение долгого времени по причине необходимости ручной проверки информации и ввода её в электронную систему.

Загрузка…

образец. Правила заполнения больничного листа :: BusinessMan.ru

В июле 2011 года в стране сменилась форма листков нетрудоспособности (больничных). Их характерной особенностью в настоящий момент является достаточно большой объем закодированных сведений. Далее разберем подробнее правила заполнения больничного листа. Образец бланка также будет представлен в статье.

Общие сведения

Образец заполнения больничного листа, представленный ниже, иллюстрирует новый способ оформления документа. При его составлении необходимо применять коды. Они находятся на обратной стороне бланка. Следует сказать, что новый образец заполнения больничного листа вызывал первое время затруднения не только у медицинских работников.

К принятому варианту было достаточно сложно привыкнуть и сотрудникам отделов кадров, и бухгалтерам.

Сегодня обязательным условием является заполнение больничного листа работодателем. Образец содержит специальные графы. В них информацию должен внести именно наниматель. На первый взгляд, действительно, новые правила заполнения больничного листа работодателем кажутся сложными. Однако на практике все намного проще. Тем не менее необходимо со всем внимание отнестись к данной процедуре, поскольку больничный лист выступает не только в качестве оправдательного документа для сотрудников, которые отсутствовали на работе. Он еще и является основанием для получения денежной компенсации.

Старый и новый бланк: проблема и решение

Прежде чем подробно рассмотреть пример заполнения больничного листа, следует выяснить, с чем связана необходимость введения новых бланков. По мнению большинства экспертов, замена более чем обоснована. В первую очередь надо сказать, что прежние бланки достаточно часто подделывались. Это, в свою очередь, означало, что государству наносился определенный моральный ущерб. Кроме того, прежние бланки уже давно перестали соответствовать современным требованиям. Мало того, что сведений, которые вносились в документ, было недостаточно, бланки заполнялись от руки, что существенно усложняло их обработку сотрудниками ФСС. Заполнение больничного листа сейчас осуществляется гораздо быстрее и проще.

На новых бланках предусмотрена более серьезная защита от подделки. Документы теперь подлежат автоматической обработке. Считывание всех сведений осуществляется с использованием специальной техники. Остались, конечно, графы, в которые данные вносятся от руки. Однако сейчас это делать намного удобнее, поскольку сведения вписываются в специальные клеточки. Это далеко не все нововведения, которые предусматривает новый образец заполнения больничного листа. ФСС, врачи, бухгалтера, разобравшись с принятым способом оформления бланка, уже успели ощутить все преимущества такого оформления.

В левом углу (сверху) присутствует бинарный код. В нем содержится часть информации. Серия и номер, которые были на прежних бланках, сегодня заменяет 12-значный штрих-код.

Проверка сведений, внесенных медучреждением

Заполнение больничного листа сегодня осуществляется в соответствии с достаточно жесткими требованиями. В связи с этим, необходимо еще внимательнее отнестись и к непосредственно внесению данных, и к проверке граф, которые составляются специалистами лечебных учреждений. При сдаче больничного листа работником, ответственный сотрудник, принимающий его, должен удостовериться в правильности оформления бланка медиком.

Первые требования

На сегодняшний день, к сожалению, не все до конца разобрались с ними. Так, например, раньше заполнение больничного листа могло осуществляться с исправлениями. Сегодня в новых бланках помарки и прочие дефекты не допускаются. Если доктор допустил ошибку при заполнении больничного листа, медучреждение должно выдать новый бланк пациенту. Если сотрудник принесет на предприятие документ с исправлениями, его вернут. Чтобы такой ситуации не произошло, следует непосредственно в медучреждении проверить отсутствие помарок в бланке и при необходимости заменить его.

«Первичный» либо «дубликат»

Заполнение больничного листа многие медики начинают именно с этой графы. Врачу необходимо поставить галочку возле слова «первичный» или «дубликат». Во втором случае это нужно сделать, если больничный лист был по какой-то причине утерян. Если же в бланке были выявлены ошибки и его заменили, то доктор ставит галочку в графе «первичный».

Название организаций

Речь, в частности, идет и о медучреждении, и о предприятии, куда потом будет сдаваться документ сотрудником. Правила заполнения больничного листа не предусматривает использования в этих графах кавычек, тире, точек, скобок, знака номера. Допускаются только лишь буквенные и числовые обозначения. Правила заполнения больничного листа разрешают использование как сокращенного, так и полного наименования организаций.

Однако если длины графы не хватает даже для сокращенного названия, предприятию необходимо выбрать такую аббревиатуру или слово (словосочетание), для которого места будет достаточно. Это наименование можно использовать исключительно для больничных листков. Для этого издается соответствующий приказ руководителем предприятия. О выборе дополнительного официального наименования организация должна уведомить сотрудников ФСС. Вместе с этим должны быть предупреждены и специалисты лечебных учреждений о том, как нужно вписывать название предприятия в бланк.

ОГРН и адрес поликлиники (больницы)

Этим графам необходимо уделить особое внимание. По данным в графе ОГРН медучреждение идентифицируется в существующей общей базе данных. Здесь не должно быть абсолютно никаких разночтений. Считывание этих данных осуществляется автоматически. До сотрудника, который осуществляет заполнение больничного листа, необходимо донести точную информацию для внесения в графы «ОГРН» и «Наименование». Адрес медучреждения вносится в определенной последовательности. Так, порядок заполнения больничного листа предусматривает сначала написание города, затем – улицы, далее – номер дома. Не пишутся такие слова, как «улица», «проспект», «бульвар» и так далее. У здания может быть сложный номер. К примеру, поликлиника может находиться в дополнительном корпусе либо строении. В этом случае номер пишется через дробь. Пробел ставить не нужно.

Первичные данные о пациенте

Дата рождения, а также Ф. И. О. больного вносятся в документ в соответствии с его удостоверением личности. Для внесения этой информации в бланке предусмотрено 28 ячеек. В случае если у пациента двойная либо очень длинная фамилия, то вписываются первые 28 букв от нее. Инициалы при этом не указываются. Не допускается выход за предусмотренные поля.

Коды

Они необходимы для указания причины нетрудоспособности пациента. В бланке предусмотрено три поля. В них вписываются:

• Код. В этой графе врач указывает причину первоначального обращения сотрудника.
• Дополнительный код. В это поле вносится причина дополнительной нетрудоспособности.
• Код изменения. Эта графа заполняется при необходимости. Например, могут произойти изменения причины нетрудоспособности.

Место трудовой деятельности

Внесение информации о том, является ли предприятие, где работает пациент, его основным местом или дополнительным, осуществляется исключительно с его слов. Для этого нет необходимости предоставлять какие-либо справки и иные документы. Если человек работает на нескольких предприятиях сразу, то ему выдаются листы во все места требования. В том бланке, который будет предоставляться работником на предприятие, где он трудится по совместительству, нужно вписать и номер документа, выдаваемого для основного места профессиональной деятельности.

«Особые» графы

Они заполняются не во всех случаях. В частности, это относится к графе «Дата 1». Она заполняется в случае изменения причины нетрудоспособности. Так, при составлении документа на основании беременности, в графу вписывается предположительная дата родов. Пациент после лечения также может быть направлен для восстановления сил в санаторий. В этом случае в «особых» графах указывается номер его путевки, дата начала реабилитации, ОГРН профилактория.

Уход за пациентом

Если лист выдается по причине не личной нетрудоспособности, а в связи с болезнью ребенка или иного близкого человека, то в специальных графах указывается в обязательном порядке степень родства. Данная информация также вписывается в закодированном виде (коды находятся на оборотной стороне бланка). Кроме этого, указывается возраст человека, за которым будет осуществляться уход. Возраст детей, которым нет года, вписывается в месяцах. Если уход осуществляется за несколькими членами семьи, оформляется несколько больничных листов в соответствии с количеством. Все бланки оформляются одинаково, кроме данных родственников.

Пребывание в стационаре

Эта информация также указывается в бланке. Для этого существует специальная графа. В ней проставляется также дата прибытия и выписки. Если после этого человек был направлен на амбулаторное лечение, то время нахождения в стационаре и освобождения от работы будут разными.

Продолжительность нетрудоспособности

Как правило, она не превышает десяти дней. Если же появилась необходимость, доктор может продлить данный срок. Информация об этом вносится в графу «Освобождение от работы». В связи с тем, что в ней предусмотрено всего 9 ячеек, допускаются сокращения. Например, вместо «лечащий врач» можно написать «леч. врач». Если продолжительность нетрудоспособности превышает 30 дней, то решение о дальнейшем продлении этого периода принимает специальная комиссия. Председатель ее указывается в бланке как «председатель ВК». На его усмотрение инициалы и фамилия могут вноситься сокращенно либо полностью. Внизу указывается число, в которое человек выйдет на работу. Если же пациент продолжает лечение, то сведения вносятся в графу «Иное». В нее вносится номер следующего больничного листа и соответствующий код.

Дополнительная информация

В больничном листе предусмотрена графа «Нарушение режима». Она заполняется, соответственно, если данное обстоятельство имело место. В новом бланке эта информация также кодируется. В обязательном порядке эти сведения должны заверяться подписью доктора. Необходимо также указать дату нарушения. На заполненном бланке должны присутствовать печати и штампы. Внизу больничного листа врач ставит свою подпись. На документе должен присутствовать четкий оттиск печати, в котором указано название медучреждения. Он может быть круглым, треугольным или специальным для данного документа.

Заполнение больничного листа работодателем

После проведения проверки бланк поступает к бухгалтеру и сотруднику отдела кадров на обработку. Они продолжают его заполнение. В соответствии с требованиями в бланк вносится необходимая информация (пример заполнения больничного листа работодателем представлен в статье). В частности, указывается наименование организации и ее идентификационный номер. При этом название вписывается именно то, которое принято в соответствии с приказом. В идеале те данные, которые вписывает врач, заполняя графу о предприятии работника, и информация, которая вносится бухгалтером либо сотрудником отдела кадров, должны быть идентичны. Однако допускаются некоторые несоответствия. В данном случае самым главным считается правильное указание идентификационного номера.

Информация о нетрудоспособном сотруднике

Для правильной его идентификации в обязательном порядке заполняются графы, в которых указывается его ИНН и СНИЛС. Если документ выдается по причине профессионального заболевания либо его нетрудоспособность наступила в результате производственной травмы, составляется Акт по форме Н-1. Графа «Условные начисления» обязательна для заполнения в случае, если речь идет о сотрудниках по срочному договору, льготниках, инвалидах и тех лицах, кто отсутствовал на предприятии более 30 дней. Информация вносится согласно кодировке, приведенной на оборотной стороне бланка. Она, в свою очередь, будет влиять на размер компенсации по нетрудоспособности.

Начало деятельности

В графе «Начало работы» записывается дата, с которой в соответствии с соглашением работник начал трудиться на предприятии. Сотрудник вправе рассчитывать на компенсацию даже в том случае, если договор был заключен, однако он еще не успел приступить к выполнению своих обязанностей. В случае предоставления листа нетрудоспособности он получает пособие, а в графе «Начало работы» указывается та дата, с которой ему следует приступить к деятельности (в случае аннулирования контракта).

Расчет компенсации

С особым вниманием следует осуществлять заполнение больничного листа из МРОТ. Оно выполняется практически также, как и в общих случаях. Расчетный бланк, в соответствии с которым формируются выплаты, необходимо приложить к документу о нетрудоспособности. Форма составления этого бланка свободная. При расчете по МРОТ необходимо учесть число дней в том месяце, в котором служащий ушел на больничный. «Минималка» при этом разделяется на количество рабочих дней месяца и умножается на продолжительность отсутствия сотрудника. Если длительность нетрудоспособности от двух и более месяцев, то для каждого из них величина пособия устанавливается отдельно.

Страховые и нестраховые периоды

В графе «страховой стаж» необходимо точно указать число месяцев и лет. Это важно для последующего расчета компенсации. К нестраховым периодам относят службу в армии, временную безработицу, период пребывания на учете в центре занятости, учебу. Они не могут быть учтены при расчете компенсации по нетрудоспособности. В строке «причитается на период» указывается та же информация, что и в графе «освобождение от работы», которая заполняется врачом.

Выплата

Она осуществляется за счет ФСС и работодателя. Наниматель оплачивает только первые три дня. Весь остальной период, в том числе, протезирование, долечивание, карантин и так далее, компенсируется фондом ФСС. В бланке размер пособия должен быть указан в двух частях. Первая – та, что оплачивает наниматель, вторая – ФСС. Обе суммы должны быть указаны с учетом НДФЛ. В строке «начислено итого» проставляется величина за его вычетом.

Важные моменты

Кроме того, что все сведения в бланке листа нетрудоспособности должны быть читаемы и достоверны, есть еще несколько немаловажных нюансов, о которых следует помнить при заполнении больничного листа. В частности, не допускается сминать и складывать документ. При внесении сведений, записи не должны выходить за границы полей, отведенных для них. Это касается также и подписей, и печатей. Однако если такие недочеты присутствуют, лист нетрудоспособности нельзя признать недействительным. Компенсационная выплата в этом случае должна быть произведена. Печать (штамп) медицинского учреждения может выйти за пределы отведенного ей поля. Однако при этом она не должна перекрывать другие информационные графы и сведения в них.

Заполнение больничного листа (листка нетрудоспособности)

Больничный лист — это оправдательный документ для временно нетрудоспособных работников из-за болезни, беременности или родов, который считается основанием для выплаты пособия.

К оформлению листов нетрудоспособности предъявляются довольно серьезные требования — нужна особая щепетильность при их заполнении как медицинскими работниками, так и работодателями.

Старые и новые бланки

Ранее, до 1 июля 2011 года, когда был введен новый бланк больничного листа, его можно было заполнять, практически, в произвольной форме, неразборчивым почерком, с исправленными ошибками и т.д.

Старые бланки легко подделывались, представляли сложность в обработке. Новые больничные лишены этих недостатков, они представляют собой бланк с ячейками, информация из которых считывается специальной техникой.

Заполнение бланка производится от руки, строго по клеточкам, что позволяет автоматизировать считывание информации.

Часть сведений передается словами, другая часть – специальным кодом.

То же самое касается серии и номера больничного листа, вместо которых используется двенадцатизначный штрих-код.

Введение новых бланков больничных позволяет:

• предотвратить попытки подделки;
• автоматизировать считывание информации и обработку больничных листов;
• соблюдать врачебную тайну, поскольку информация о причине нетрудоспособности предоставляется в зашифрованном варианте в виде двузначного кода.

Но кроме положительных моментов в введении бланков нового образца есть и определенные трудности.

Впервые столкнувшись с необходимостью заполнения, многие сотрудники медучреждений и работодатели испытывают сложности. Особенно с учетом того, что правила заполнения не оставляют компромиссов в случае помарки, опечатки.

Рассмотрим подробнее, как заполнить больничный лист правильно и с первой попытки.

Форму больничного листа вы можете посмотреть ниже:

Элементы защиты:

Общие требования

Бланк больничного листа разделен на три подраздела:

• Первый раздел заполняется работником медицинского учреждения. В третий раздел, также, записи вносит врач, и этот корешок остается в медучреждении.
• Второй раздел заполняет работодатель. Вся информация вносится в специальные поля, выполненные в виде ячеек.

Как заполнять ячейки?

Записи должны начинаться с самой первой ячейки.

Не разрешается наличие пустых ячеек в начале строки.

Вписывать буквы и цифры следует максимально аккуратно, не выходя из границ ячеек.

Сведения в бланк записываются печатными и заглавными буквами.

Написание слов прописью не допускается, поскольку невозможно будет автоматически распознать запись.

Возможно заполнение ячеек бланка при помощи печатающих устройств.

Ручка или компьютер?

У многих сотрудников, в чью компетенцию входит заполнение листов нетрудоспособности, возникает вопрос: какими чернилами заполнять больничный лист?

Поскольку новые бланки содержат довольно серьезную защиту от подделок в виде волокон синего цвета, то не каждая ручка подойдет. Так, заполнять лист нетрудоспособности можно исключительно черными чернилами при помощи перьевой гелевой либо обычной капиллярной ручки.

Компьютерное заполнение бланка, с последующей распечаткой на принтере, также разрешено.

Для этого Фонд социального страхования (ФСС) рекомендует использовать специальную утилиту, которая позволяет вносить данные проще и быстрее, чем при ручном заполнении.

Программа может работать с самыми популярными операционными системами. Скачать программу для заполнения и печати больничных листов можно на официальном сайте ФСС.

Особенности заполнения разделов врачом

Главным новшеством бланков нового образца стало отсутствие точного диагноза.

Теперь причина нетрудоспособности описывается двузначным кодом. Так, код 01 – это заболевание, 02 – травма, 03 – нахождение на карантине.

Если врач при заполнении больничного совершил ошибку, опечатку, то он должен выписать новый бланк.

Исправления, помарки, использование маркеров не допускаются.

Получив больничный, необходимо тщательно проверить его на наличие ошибок, неверных сведений.

На что стоит обращать внимание?

Прежде всего, необходимо проверить корректность написания наименования и ОГРН медицинского заведения.

Особенно важна графа с ОГРН, поскольку ее распознавание проводится автоматически, и если будут ошибки, то медицинское учреждение не сможет быть идентифицировано по базе данных ФСС.

Врачом проставляется также адрес больничного заведения.

ФИО больного и дата его рождения вносятся медицинским сотрудником на основании документа, который удостоверяет личность пациента.

Для этой информации выделено 28 ячеек, но если их не хватает, то выход за рамки ячеек не допускается.

В случае, если фамилия очень длинная, либо состоит из двух слов, то в ячейки вписываются первые 28 букв, а инициалы не проставляются.

Раздел «Освобождение от работы» содержит сведения о длительности периода нетрудоспособности.

Если этот период длится более тридцати дней, то решение о его продлении должна принять специальная комиссия с указанием фамилии председателя вк в больничном.

Особенности заполнения разделов работодателем

Когда сотрудник приносит больничный лист на работу, тот попадет на обработку в отдел кадров или бухгалтерию.

Прежде всего, вносится название предприятия, а также его идентификационный номер.

При этом место работы в больничном листе, которое указал врач и которое впишет работодатель, должны совпадать.

Следующая графа – идентификация сотрудника, для чего указываются его ИНН и СНИЛС.

Отдельно следует указать особые категории сотрудников, например, инвалидов, пользующихся льготами, работающих по трудовому срочному контракту, болеющих более тридцати дней.

Каждый такой случай отмечается своим кодом.

Особенно внимательно работодатель должен заполнять графы, на основании сведений из которых работнику будет выплачено пособие по нетрудоспособности — это и трудовой стаж, и даты периода болезни, и суммы пособия за счет работодателя и ФСС.

Полный расчет пособия пишется на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку.

Дополнительные разъяснения по заполнению листков нетрудоспособности можно найти в следующих письмах ФСС РФ:

Письмо ФСС РФ от 5 августа 2011

Письмо ФСС РФ от 8 сентября 2011

Какая информация содержится в приложении?

Расчет пособия по нетрудоспособности призван подтвердить правомерность расходов средств ФСС на выплату пособия.

Поскольку форма приложения не установлена, расчет пособия может быть написан в произвольном виде.

Приложение должно содержать информацию о сотруднике, его данные, собственно расчет и некоторые другие сведения: период и количество дней нетрудоспособности, страховой стаж, количество календарных дней, исключаемых из расчета.

Само приложение состоит из таких подразделов: расчет среднего и среднего дневного заработка, расчет дней, учитываемых при начислении пособия.

Обязательно указываются реквизиты больничного листка, к которому приложение прикрепляется, а также, номер и дата его составления.

Важные моменты

Допускаются ли ошибки?

При заполнении листка нетрудоспособности следует быть очень внимательным, поскольку ошибки неприемлемы.

Если таковые допустил медицинский сотрудник, то он обязан выдать новый бланк.

Но есть категория ошибок, которые считаются техническими, и которые могут быть пропущены.

Так, начертание букв на границах ячеек или печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача не считаются за ошибки.

Если работодатель допустил неточность при заполнении, то он должен зачеркнуть запись и на обороте бланка внести правильную, заверив ее подписью, печатью и надписью «Исправленному верить».

Печати и штампы

Печати на листке нетрудоспособности ставятся в нижних и верхних углах бланка.

Оттиск печати должен быть четким и несмазанным, хорошо прочитываться название учреждения, фамилия, имя и отчество врача.

Можно ли сгибать или складывать лист?

Поскольку больничный лист имеет довольно неудобный формат, при котором его сложно положить в женскую сумочку или блокнот, то вопрос, можно ли его складывать, является насущным.

На самом деле это требование обусловлено тем, что бланки обрабатываются автоматически, а помятость может помешать процессам распознавания сведений.

Поэтому следует воздержаться от неаккуратного обращения с этим важным документом.

Примут ли мятый или порванный лист?

Работодатель должен принять мятый или сложенный бланк.

Заполняйте больничные листы аккуратно и правильно, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.

Проект правил оплачиваемого отпуска по болезни

Как я понимаю, если у работодателя есть план PTO, который соответствует закону, и если сотрудник использует свое время PTO не для отпуска по болезни, и он болеет дольше, чем оставшееся время, ему не предоставляется дополнительное время. потому что они не использовали все это как «больное», верно? Должны ли работодатели PTO предоставлять своим сотрудникам все правила о том, что считается отпуском по болезни?

Что касается неполного рабочего дня, запланированного и необходимого рабочего времени, было бы полезно иметь это руководство в письменной форме. Если сотрудник находится по вызову и не «обязан» работать, мы все равно должны начислять ему больничный? Неполный рабочий день, время по вызову, случайные часы очень сбивают с толку относительно того, зарабатывает ли сотрудник и когда он может это использовать.

Имеет ли сотрудник право сказать: «Я не хочу использовать свой отпуск по болезни прямо сейчас, я хочу его сэкономить?» или это политика компании?

Если работодатель решит, что он хочет сохранить свою политику в отношении PTO, как она есть, которая не дает PTO сотрудникам, работающим неполный рабочий день, может ли работодатель решить использовать PTO для полного рабочего дня и отпуск по болезни для неполного рабочего дня?

Формы, в которых указываются допустимые причины отпуска по болезни, в действительности не подходят для работодателей с отгрузкой по болезни.Остальное пригодится.

Оставьте свой отзыв Насколько я понимаю, если у работодателя есть план PTO, который соответствует закону, и если сотрудник использует свое время PTO не для отпуска по болезни, и он болеет дольше, чем оставшееся время, он не получает дополнительного времени, потому что они не использовали все это как «больное», верно? Должны ли работодатели PTO предоставлять своим сотрудникам все правила о том, что считается отпуском по болезни? Что касается неполного рабочего времени, запланированного и необходимого рабочего времени, было бы полезно иметь эти рекомендации в письменной форме.Если сотрудник находится по вызову и не «обязан» работать, мы все равно должны начислять ему больничный? Неполный рабочий день, время по вызову, случайные часы очень сбивают с толку относительно того, зарабатывает ли сотрудник и когда он может это использовать. Имеет ли сотрудник право сказать: «Я не хочу использовать свой отпуск по болезни прямо сейчас, я хочу его сэкономить»? или это политика компании? Если работодатель решает, что он хочет сохранить свою политику в отношении отпуска по болезни, как она есть, которая не дает возможность сотрудникам, работающим неполный рабочий день, может ли работодатель принять решение использовать отпуск на условиях полной занятости и отпуск по болезни для неполного рабочего дня? Формы, в которых указываются допустимые причины отпуска по болезни, в действительности не подходят для работодателей с отгрузкой по болезни.Остальное пригодится.

Как написать письмо о болезни (+ шаблон)

Написание электронного письма своему боссу с просьбой взять отпуск по болезни ставит «ick» на «больной», не так ли?

Твоя голова раскалывается, и ты израсходовал все салфетки в коробке. Пора вызывать на работу больного. Может быть трудно определить, какие детали включить, а что пропустить, а также какой протокол следует использовать для вызова.

Вот в чем дело. Вы больны, и вам нужен выходной. Итак, давайте напишем и разошлем это электронное письмо, чтобы вам стало лучше.

Как написать электронное письмо о болезни за 5 шагов

1. Отправьте электронное письмо как можно раньше

Нас часто спрашивают: «Когда мне отправлять электронное письмо о больничном?»

Ответ: как только вы узнаете, что заболели. Это может означать, что вы отправите его посреди ночи или как только проснетесь с болью в горле и лихорадкой.

Чем раньше электронное письмо попадет в почтовые ящики вашего начальника или коллег, тем скорее они получат к нему доступ — и это очень важно, если им нужно перенести некоторые встречи или прикрыть вас.

2. Напишите простую тему сообщения электронной почты

Подумайте о «больничном дне» для небольших компаний или «ваше имя — больной день» для более крупных корпораций.

3. Дайте им знать, насколько вы будете доступны

Благодаря достижениям в области технологий, вполне возможно, что вы можете периодически проверять свою электронную почту из дома в течение всего больничного дня. Или, может быть, вы способны работать из дома / работать удаленно и вообще не брать больничный.

С другой стороны, вы можете быть в оцепенении, вызванном лекарством от простуды. Если вы слишком больны, чтобы проверять электронную почту, скажите об этом. Если вы планируете проверить, сообщите им.

Вы также можете сказать им, что отправите им электронное письмо позже, если ваше состояние ухудшится и вы решите перестать проверять свой почтовый ящик.

4. Скажите, оплачено оно или нет

Это особенно верно в отношении почасовой работы или должностей в крупных компаниях. Сообщите своему начальнику, выходит ли это из вашего накопленного отпуска по болезни или нет.

Если вы работаете в компании, которая различает личные дни и больничные, вы также должны указать, какие из них вы используете.

5. Четко сформулируйте «Следующие шаги» над тем, над чем вы работаете

Если у вас запланированы встречи, сообщите своему работодателю, что вы планируете их перенести (или что вы свяжетесь с кем-нибудь, чтобы провести встречу за вас).

Сроки по проектам? Сообщите им, где они находятся. Если у вас в команде есть кто-то, кто может заниматься вашими клиентами или выполнять задания, сообщите об этом своему боссу.Если вам нужно или , чтобы прикрыть вас, пока вас нет дома, спросите.

Шаблон больного дня

Вот стандартный шаблон электронного письма, который можно использовать практически в любой больничный день.

Примечание: В этом письме упоминается о периодической проверке электронной почты в течение дня. Если , вы знаете, что , вы недостаточно здоровы, чтобы сделать это, не обещайте слишком много. Сосредоточьтесь на своем исцелении.

Привет, [имя вашего босса],

. Из-за личной болезни я собираюсь взять оплачиваемый больничный.Я планирую периодически проверять свою электронную почту в течение дня, но сообщу вам, если мое состояние ухудшится и мне нужно полностью перейти в автономный режим. Я собираюсь написать [имя коллеги] по электронной почте, чтобы попросить ее провести утреннюю встречу, которую я запланировал с командой [или что-то еще, что ей нужно помочь].

Дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы. Надеюсь завтра вернуться в офис!

Best,
[Ваше имя]

Дополнительные примеры электронного письма о больничном дне

Если у вас нет болезни

Привет [имя вашего босса],

К сожалению, я проснулся, чувствуя себя слишком больным, чтобы сегодня зайти в офис.Я планирую взять неоплачиваемый выходной, чтобы отдохнуть и поправиться. Я буду периодически проверять свою электронную почту, если у вас или у команды возникнут какие-либо вопросы.

Дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы. Надеюсь завтра вернуться в офис!

Best,
[Ваше имя]

Если вы чувствуете себя плохо, но предпочитаете работать удаленно

Привет, [имя вашего босса],

. К сожалению, я проснулся с плохим самочувствием и опасаюсь, что если я приду в офис, я могу кого-нибудь заболеть.Думаю, мне лучше не приходить сегодня в офис. Тем не менее, я могу работать из дома над проектами, над которыми я работаю, и отвечать по электронной почте и в Slack на любые вопросы, возникающие у команды. Это работает для вас?

Если все пойдет хорошо, надеюсь завтра буду в офисе!

Best,
[Ваше имя]

Привет, [имя вашего босса],

. К сожалению, сегодня мне нужно взять больничный. Я постараюсь проверить свою электронную почту сегодня утром и еще раз перед EOD, но, вероятно, мне придется провести день, отдыхая (если у вас день психического здоровья, вам действительно нужно дать перерыв в работе!).(Вы хотите, чтобы я объявил об отсутствии на работе?)

Я не работаю ни над чем, что нужно закончить до завтра, поэтому я надеюсь, что завтра утром вернусь к работе первым делом.

Best,
[Ваше имя]

Последние электронные советы по поводу больничного дня

• Не делайте это слишком личным. Даже если ваша команда очень открыта, может наступить время, когда вы не захотите рассказывать о природе своей болезни. Лучше с самого начала не содержать подробностей в электронных письмах о больничном, чтобы в этот день никто не подумал: «Странно, что она не говорит, что не так.”

• Если вы не знаете, каков уникальный этикет в вашем офисе, посмотрите, как коллеги справляются с больничными.

• Если ты болен, значит ты болен. 50 процентов американцев работают во время болезни, в том числе колоссальные 60 процентов миллениалов в возрасте от 18 до 29 лет. Это плохой ход, и да, он часто продлевает вашу болезнь. Напишите это письмо и вернитесь в постель.

Как написать письмо о больничном или оставить сообщение по болезни своему боссу

Для любого естественно время от времени чувствовать непогоду.И когда вы это сделаете, вы не захотите вызвать задержки или проблемы из-за того, что внезапно упустите свои задачи на работе.

Так что, если вы не можете это сделать, как можно скорее проинформируйте своего босса, что избавит вас и ваших коллег от каких-либо проблем или задержек.

Чтобы дать вам несколько идей о том, как правильно написать электронное письмо о больничном или отпуске по болезни своему начальнику, мы перечислили 13 профессионалов, которые поделились полезными рекомендациями и образцами шаблонов, которым вы можете следовать.

Всегда полезно сообщить вашим коллегам и / или руководителю (боссу) или руководству компании, что вы не будете в офисе или не войдете в систему на своем ноутбуке из-за болезни.

Как занятые и амбициозные профессионалы, вы можете чувствовать себя виноватыми из-за того, что взяли больничный, но если вы не в отличной форме, какая от вас польза для клиентов, которых вы обслуживаете, или для проектов, которые вы поддерживаете? Отдых очень важен, особенно когда вы больны, и это единственный способ полностью вылечиться от простуды.

Когда вы берете отпуск по болезни из-за простуды, вы не только делаете одолжение себе, но и делаете одолжение своим коллегам, а не распространяя ваши микробы и заражая их.

Не думайте слишком много о том, чтобы написать своему боссу письмо о больничном или отпуске по болезни

В конце концов, вам нужно дать отдых этим мышцам мозга и быстро выздороветь! С учетом вышесказанного, ниже приведены некоторые шаги, которые помогут упростить электронное письмо о больничном или отпуске по болезни своему боссу.

Электронное приветствие

Всегда начинайте письмо с приветствия! Если это общий почтовый ящик, то есть письмо отправляется нескольким людям, начните с общего приветствия Для кого это может касаться:

Если вы пишете электронное письмо непосредственно коллеге, руководителю или руководству компании, начиная с личного приветствия, используя один из следующих вариантов:

• Привет (имя человека, которому вы пишете электронное письмо),
• Привет ((Имя человека, которому вы пишете электронное письмо),
• Доброе утро (имя человека, которому вы пишете электронное письмо),
• Хорошо День (Имя человека, которому вы пишете электронное письмо)

Текст сообщения электронной почты

Продолжите текст сообщения электронной почты, поприветствовав получателя электронной почты одним из следующих способов:

• Я надеюсь, что это сообщение найдет вас в хорошем настроении.
• Надеюсь, это сообщение вас хорошо заинтересует.
• Надеюсь, все в порядке.

Чтобы добраться до сути сообщения в электронном письме, воспользуйтесь одним из следующих способов:

• Сегодня меня не будет в офисе из-за внезапной болезни.
• Сегодня меня не будет в офисе по болезни.
• Сегодня меня не будет в офисе, потому что я плохо себя чувствую.
• К сожалению, я плохо себя чувствую и сегодня не буду в офисе.
• К сожалению, я плохо себя чувствую.

Продолжите текст сообщения электронной почты, используя одно из следующих значений:

• Я надеюсь быть в офисе завтра, но буду держать вас в курсе моих успехов.
• Я планирую быть в офисе завтра, но буду держать вас в курсе моих успехов.
• Я планирую быть в офисе завтра; однако это зависит от моего состояния. Я обязательно буду держать вас в курсе
• Я планирую быть в офисе завтра; однако это зависит от того, как я себя чувствую.Я обязательно буду держать вас в курсе.

Закрытие электронной почты

Завершите закрытие электронного письма одним из следующих способов:

• Наслаждайтесь остатком дня!
• v / r, (очень уважительно)
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,

Добавьте свое имя в конец электронного письма; тогда все готово!

Связано: Как завершить профессиональную переписку

А теперь давайте объединим ВСЕ, выбрав электронное приветствие, текст и завершение:

Доброе утро (имя коллеги / руководителя или начальника (напр.Джон Доу)),

Надеюсь, это сообщение вас хорошо заинтересует. К сожалению, я плохо себя чувствую и сегодня не буду в офисе. Я планирую быть в офисе завтра, но буду держать вас в курсе моих успехов.

С уважением,

Джейн Доу

Вот так вот, у вас есть быстрое и простое электронное письмо о больничном или отпуске по болезни своему боссу!

Болезнь случается! Вы можете гордиться тем, что никогда не называете больным, но вы знаете старую поговорку, что «гордость предшествует падению», так что она в конечном итоге поразит вас! Как ваш босс воспринимает это, как правило, зависит от того, как вы общаетесь и насколько хорошо вы спланировали вперед.

Проверьте свой справочник сотрудника и / или попросите своего начальника предоставить необходимую форму вызова

Некоторым из моих клиентов требуются телефонные звонки только и они не принимают электронные письма или текстовые сообщения, другие разрешают любые формы общения, но важно не навлечь на себя проблемы, используя неправильный метод сообщения. Если вы можете сообщить об этом по электронной почте, сообщите об этом начальнику, как только это будет возможно, до начала рабочего дня.

Из человеческого приличия не вдавайтесь в подробности с просьбой о болезни

«Я чувствую себя очень плохо», «Я думаю, что у меня грипп» или «Я подхватил желудочный недуг, который бегает по офису» — все это на высоком уровне детализации.Больше туда не ходи.

Сотрудники, которые не хотят, чтобы начальник думал, что они симулируют болезнь (или некоторые из них), часто не раскрывают личные данные, пытаясь доказать, что им действительно нужно отсутствовать. Останавливаться. Пересмотрите. Если из какой-то части вас выходит что-то, чего не должно быть, держите это при себе.

Планируйте вперед

Очень важно помнить, что, хотя ваш босс заботится о вашем здоровье, большинство боссов в целом сосредоточены на непрерывности, производительности и удобстве для клиентов.Если ваше отсутствие может помешать какой-либо из этих сфер, вы должны убедиться, что вы обдумали это, чтобы заранее ответить на эти вопросы и дать начальнику почувствовать себя комфортно с вашим планом.

Вот почему лучше планировать заранее, чтобы вам не приходилось делать мысленную гимнастику при 102-градусной лихорадке. Включите эти данные в свой адрес электронной почты:

Как вы знаете, Джейн — моя резервная копия на больничные, и в следующий раз я сообщу ей, что на сегодня она на разводке.Отчет Петерсона готовится к работе, и я принесу его вам, когда вернусь завтра,

.

Примечание: убедитесь, что вы заранее поговорили с Джейн, и что она готова либо выполнять вашу работу, либо указывать людям, как получить помощь в ваше отсутствие.

Обратитесь в HR для получения длительного отпуска по болезни

Когда вы отправляете электронное письмо с просьбой о более длительном отпуске по болезни на пять или более дней, вы можете сначала обратиться в отдел кадров (если у вас есть отдел кадров), чтобы понять, как работает ваша компания.Возьмите на себя инициативу выяснить, подпадает ли ваш отпуск под действие каких-либо законов об оплачиваемых или неоплачиваемых отпусках, таких как неоплачиваемый отпуск по федеральному закону FMLA (который относится только к работодателям с более чем 50 сотрудниками). К аналогичным законам штата об оплачиваемом отпуске относятся законы, которые сейчас на учете в Калифорнии и Род-Айленде и скоро появятся в Массачусетсе и других штатах.

Ваш отдел кадров также поможет вам выяснить, соответствуете ли вы критериям для каждого из этих отпусков и есть ли у вас время по болезни, отпуск или личное время, чтобы компенсировать вам неоплачиваемое время.Как только вы узнаете свои основы, отправьте электронное письмо своему боссу и начните запрос (и отправьте копию HR в электронном письме, чтобы они могли начать процесс и оформление документов).

Долгосрочный отпуск по болезни следует тщательно планировать

Что еще важнее, чем пребывание в краткосрочном отпуске, долгосрочный отпуск по болезни должен быть максимально тщательно спланирован, учитывая любые временные ограничения и любые проблемы со здоровьем, с которыми вы сталкиваетесь. Ваш начальник захочет приблизительно знать, как долго ваш врач думает, что вы будете отсутствовать, сможете ли вы взять на себя какую-либо работу во время отсутствия (и не стесняйтесь сказать нет, если этого требует ваше восстановление!) И каков план по выполнению этой задачи. задача в ваше отсутствие.

Даже если у вас нет подробного плана, покажите, что вы хотя бы обдумали эти вопросы, прежде чем начинать запрос. Вероятность успешного отпуска зависит от того, будет ли ваш начальник чувствовать, что все и все будут в порядке, пока вас нет дома.

Сотрудники должны действовать ответственно, отправляя электронное письмо о больничном как можно скорее. Могут быть произведены замены, а встречи могут быть перенесены с уведомлением до того времени, когда вы уже должны быть в офисе.

Не нужно говорить, что именно не так

Тем не менее, вы должны сообщить своему начальнику, как долго вы ожидаете своего отсутствия, и можете ли вы работать из дома или по-прежнему отвечаете на электронные письма в зависимости от типа вашего заболевания. Будьте вежливы и постарайтесь отправить инструкции, чтобы помочь своей команде. По возможности обязательно получите справку от врача, особенно если отпуск больше одного дня.

Вот образец электронного письма:

Уважаемая госпожа [имя],
К сожалению, сегодня я не смогу прийти в офис, так как я простужена.Думаю, завтра меня тоже не будет на работе; однако я сообщу вам позже сегодня. Я все еще могу периодически отвечать на срочные электронные письма, но мне нужно взять выходной, чтобы отдохнуть.

Я сообщил [имя], что им нужно перенести сегодняшнюю встречу и просмотреть [срок выполнения задачи].

Извините за неудобства, если болезнь продлится, пришлю вам справку от врача.

Лучшее, [Имя].

Будьте краткими и простыми

Вместо того, чтобы тратить время, пытаясь придумать явно выдуманное оправдание, я предпочитаю простое «Я сегодня болею» рассказу на всю страницу.Когда член команды болеет, мы достаточно доверяем ему, чтобы знать, что он говорит правду. Сделайте свое сообщение или звонок коротким и простым. Никто не хочет знать подробности вашей конкретной болезни, и делиться этим нецелесообразно.

Идти с:

Привет, {{bosses name}},
Я сегодня плохо себя чувствую, поэтому не смогу прийти сегодня. Извините за позднее уведомление.

Это сообщение объясняет, что вы вообще не придете в этот день, и показывает, что вы понимаете, что может быть неприятно то, что ваша команда без особого предупреждения окажется невысокой.Вам не нужно подробно рассказывать о своей болезни, и это будет актуально только в том случае, если ваш начальник также был вашим близким другом.

Укажите, когда вы вернетесь

Также может быть полезно указать, когда вы вернетесь к работе. Если вы болели гриппом все выходные и в понедельник симптомы начали исчезать, вы можете добавить: «Я должен вернуться в офис завтра, но обязательно дам вам знать сегодня вечером / завтра утром».

Вас никогда не вызовут за то, что вы скажете, что вы больны, когда вы позвоните или напишите сообщение о болезни.Если ваше рабочее место начало замечать аномально высокую частоту больничных дней без основных медицинских проблем, они, скорее всего, назначат вас в отдел кадров, когда вы вернетесь.

Просто будьте честны, и ваш работодатель тоже. Никто не любит болеть, и ваш менеджер поймет, когда вы плохо себя чувствуете. Это еще одна сфера бизнеса, где важно взаимное доверие.

В наши дни лучшие компании знают, что производительность, производительность и то, насколько вы двигаете иглу успеха компании, не связаны с количеством часов, которые вы проводите за своим столом.По сравнению с тем, что было даже десять лет назад, я думаю, что у сотрудников гораздо больше возможностей взять больничный лист из-за незначительных заболеваний. Когда дело касается серьезных проблем и заболеваний, любая компания, на которую стоит работать, поддержит своих сотрудников.

Однако также стоит помнить о потребностях и факторах стресса вашего начальника, давая ему понять, что вам нужен выходной. Вот почему я рекомендую организоваться при первых признаках болезни, на тот случай, если у вас не получится найти работу.

Если есть шанс, что вы не почувствуете себя достаточно хорошо, чтобы успеть на следующий день, найдите время, чтобы организовать свою работу.

Убедитесь, что коллега знает, как решать неотложные дела, которые не могут ждать день или два. Таким образом, когда дело доходит до написания электронного письма вашему боссу, вы сможете продемонстрировать, что вы учли его или ее потребности, и не оставите команду в трудном положении.

Что касается фактического электронного письма, сделайте его кратким и простым и придерживайтесь аспектов, которые повлияют на компанию.

Выберите четкую тему и по существу, например «Больной день — оставаться дома сегодня». Сохраняйте электронное письмо до нескольких коротких абзацев.

Пример ниже:

Привет [имя босса],

К сожалению, сегодня у меня плохая погода, и я собираюсь остаться дома, чтобы отдохнуть и восстановиться.

Мне не будет по электронной почте, но я проинформировал [имя коллеги] о моих текущих проектах на случай, если что-нибудь появится.

Вернувшись в офис, я перепроверю приоритеты, чтобы убедиться, что ничего не проскальзывает. Я надеюсь вернуться [завтра / до даты], но буду держать вас в курсе.

Спасибо за понимание и извинения перед командой.Я надеюсь, что все остальные чувствуют себя здоровыми.

Всего наилучшего,

[Ваше имя]

Письмо — большая часть моей повседневной работы как автора. Как человек, который участвовал в обмене больничными по обеим сторонам как начальник и как служащий, я стал в своей семье кем-то вроде помощника, когда кому-то нужно написать больничную.

Недавно я помог родственнику составить больничную записку «Уровня 2»: это была дополнительная записка, препятствующая получению дальнейших запросов на работу.Рассматриваемая родственница уже следовала обычным процедурам компании и предоставила базовую медицинскую справку, чтобы объяснить, почему она не на работе.

Тем не менее, ее менеджер отправлял постоянный поток запросов по электронной почте, которые она должна была отправлять из дома. Она испытывала значительный дискомфорт и собиралась явиться в больницу с тем, что, как мы позже узнаем, было инфицированной почкой, поэтому я был не в состоянии работать из дома.

Мы составили записку, в которой вежливо разъясняли ее позицию:

Прошу прощения, но я недостаточно хорошо себя чувствую, чтобы работать из дома, и собираюсь лечь в больницу.Может быть, кто-нибудь из команды сможет меня прикрыть, пока я не на работе?

Я бы порекомендовал сопровождать такое простое заявление любыми подробностями, которые понадобятся вашему работодателю, чтобы забрать вашу работу в ваше отсутствие — например, «мои файлы сохранены в такой-то папке на диске компании». В случае с моим родственником это помогло! Просьбы прекратились, и она смогла спокойно выздороветь.

Соблюдайте протокол компании

При написании электронного письма об отпуске по болезни своему начальнику вы должны прежде всего убедиться, что вы соблюдаете протокол компании.У каждой компании есть свой протокол при оформлении больничного листа. Так что лучше ознакомьтесь с этим для будущих нужд.

Отправьте письмо как можно раньше

Затем вы должны отправить электронное письмо как можно раньше, чтобы можно было внести необходимые изменения, если вы должны были быть в офисе в этот день.

Укажите необходимые данные в своем письме

Теперь при написании письма обязательно укажите причину отсутствия и продолжительность отсутствия.Не забудьте также уточнить, готовы ли вы работать или нет. Также укажите имя вашего коллеги, который возьмет на себя вашу работу, пока вы в отпуске.

Вот образец письма для справки:

Привет (имя менеджера),

Я отправляю это письмо, чтобы сообщить вам, что я не могу заставить его работать сегодня, (Дата), потому что (причина отсутствия). Я держу свои линии открытыми, если вам нужна срочная помощь, но (имя сотрудника) пока справится с моей рабочей нагрузкой, чтобы обеспечить соблюдение всех сроков.

Спасибо за понимание,

(Ваше имя)

В моей компании мы довольно либеральны, и наши сотрудники могут работать из дома, если они чувствуют, что им нужно побыть одному или если им нужно закончить какие-то личные дела. Мы попытались уменьшить количество случаев злоупотребления отпуском по болезни, придав нашему офису большую гибкость, и, похоже, пока это работает.

Нашим сотрудникам больше не нужно лгать, почему они не могут прийти на работу. Однако им все равно нужно отправить нам электронное письмо, и они это делают так:

Здравствуйте (имя руководителя),

Я не могу прийти на работу сегодня, потому что (кратко опишите симптомы), но думаю, что смогу приехать (напишите день недели, сколько времени вы ожидать отсутствия на работе).Я буду (не буду) проверять свою электронную почту, но в случае крайней необходимости вы можете связаться со мной через (укажите информацию, по которой они могут связаться с вами).

В это время я не смогу (или буду) работать. (Имя человека, который может взять на себя вашу рабочую нагрузку) Я смогу справиться с моей рабочей нагрузкой и убедиться, что все идет гладко. (При необходимости добавьте информацию о врачебной справке).

Best,

(ФИО)

Очень важно, чтобы сотрудники отправляли электронное письмо с отпуском по болезни, как только видят, что не смогут прийти на работу.

Морган Тейлор

Финансовый эксперт и директор по маркетингу, LetMeBank

Лучше не приходить, если вы заболели, но написать это электронное письмо, чтобы все знали, может быть непросто.

Включите три важных вещи, и все будет в порядке.

Почему вы не приедете в

Если это серьезная простуда, скажите об этом честно и, возможно, также добавьте, что вы не хотите никого заболеть. Это показывает, что вы учитываете рабочую среду, а не только себя.

Можно ли с вами связаться, пока вас нет

В некоторых случаях вы можете быть достаточно здоровы, чтобы работать, но не хотите распространяться по холоду. Или, возможно, вы можете работать удаленно, не вставая с постели, но не в офисе. Если это так, сообщите об этом своему боссу. В противном случае дайте понять, что вы не будете доступны.

С кем можно связаться, пока вас нет

Скорее всего, работу еще предстоит сделать, и ее придется делать кому-то другому. Сообщите тем, кому вы пишете, что есть человек, который ответит на ваши вопросы, пока вас нет дома.

Даниэла Андреевская

Директор по маркетингу, Машвизор

Чтобы написать боссу хорошее электронное письмо о больничном, нужно быть честным

Вы должны помнить, что вы человек, и плохое самочувствие — это естественно. В своем электронном письме вы обязательно должны упомянуть об общем характере вашего заболевания, чтобы это выглядело убедительно. Однако нет необходимости вдаваться в мучительные подробности. Не забудьте указать, как долго будет ваш отпуск по болезни.

Вы также должны заверить своего начальника, что о ваших рабочих обязанностях позаботятся, особенно если вам нужно отсутствовать в течение длительного периода. Например, вы могли договориться с коллегой о том, чтобы взять на себя руководство, или вы можете решить продолжить работу над наиболее насущными проблемами из дома. Наконец, не забудьте поблагодарить своего босса за понимание.

День болезни

На мой взгляд, здесь не должно быть практического руководства. Я не думаю, что вам следует вдаваться в подробности, почему вы берете больничный — между лидерами и их сотрудниками должен быть высокий уровень доверия.Если я не вижу закономерностей в пропуске сотрудников на работу, я верю, что моя команда честно заявляет о том, что им приходится брать больничный, и не ожидаю никаких объяснений, почему они его берут. Мне подойдет простое электронное письмо или текстовое сообщение «Я плохо себя чувствую, хочу взять сегодня больничный».

Отпуск

Если больничные дни растягиваются на 3-5 дней, то я думаю, что важно уточнить со своим руководителем, почему вы будете отсутствовать и как долго вы ожидаете отсутствия.Если это частный образ действий, вам следует проинформировать HR и сообщить своему боссу, что вы сообщили HR в деталях вашего личного дела, но вы бы предпочли не обсуждать его со своим начальником.

Будьте прозрачны

Объясняйте, почему вы не будете работать, но не вдавайтесь в подробности о болезни, которая является причиной вашего отсутствия.

Сообщите им, если вы не сможете ответить

Сообщите своему работодателю, сможете ли вы отвечать на электронные письма в течение дня.Вы даже можете пойти дальше и предоставить номер телефона службы экстренной помощи, если не сможете отвечать на электронные письма.

Есть несколько практических правил, когда дело доходит до написания электронного письма по болезни вашему боссу. Во-первых, сделайте электронное письмо кратким. Не вдавайтесь в подробности того, насколько вы больны (никаких грубых описаний не требуется). Сообщите, что вы не можете выйти на работу в этот день из-за плохой погоды.

Вы можете упомянуть, что будете держать своего начальника в курсе вашего состояния в течение дня, чтобы он знал, будете ли вы отсутствовать несколько дней, и подготовился соответственно.Если возможно, попробуйте отправить это письмо накануне вечером или за несколько часов до вашего приезда на работу.

Arizona Оплачиваемый отпуск по болезни

Каковы подробности закона Аризоны об оплачиваемых отпусках по болезни?

Вот основы:

Начисление оплачиваемого времени по болезни у сотрудников Аризоны начнется с 1 июля 2017 г. с или с даты начала работы сотрудника, в зависимости от того, что наступит позже.

Сотрудники могут использовать накопленное время по болезни для себя или для ухода за членами семьи.

Больничный лист может быть использован в следующих случаях:

• Медицинское обслуживание, психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья.
• Обстоятельства, связанные с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения или инфекционными заболеваниями.
• Отсутствие из-за домашнего насилия, сексуального насилия, жестокого обращения или преследования.

Для работодателей с 15 и более сотрудниками:

• Сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 часов работы.
• Сотрудники не могут использовать более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если работодатель не разрешит более высокий предел.

Для работодателей с численностью сотрудников человек менее 15 :

• Сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 часов работы.
• Сотрудники не могут использовать более 24 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если работодатель не разрешит более высокий предел.

Сотрудники начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни при приеме на работу.Однако работодатели могут потребовать от сотрудников, нанятых после 1 июля 2017 года, подождать 90 дней после даты найма, прежде чем использовать его.

В качестве альтернативы начислению работодатели могут предоставить общую годовую сумму за год (24 или 40 часов) единовременно 1 июля или на 90-й день работы сотрудника, а затем ежегодно. Хотя вам по-прежнему необходимо отслеживать использованное и выплаченное время по болезни, это позволяет избежать сложности отслеживания сумм начисления.

Сотрудники могут потребовать использовать время по болезни в устной, письменной, электронной форме или любым другим способом, приемлемым для работодателя.

Если в конце года у сотрудника есть неиспользованный заработанный период по болезни, то его общая годовая сумма права на пособие (24 или 40 часов) должна быть перенесена на следующий год.Единственное исключение из этого — если работодатель использует метод единовременной выплаты, предоставляя полную сумму заработанного больничного листа в начале года. В этом случае работодатель может выплатить неиспользованное время в конце года или считать неиспользованное время конфискованным.

Сокращение отпусков по болезни — Тренинг по управлению командой от MindTools.com

Снижение количества прогулов… и его стоимость

© iStockphoto
Fitzer

Сократите количество отпусков по болезни в вашей команде.

Вы когда-нибудь расстраивались из-за того, что работники слишком часто звонят по болезни? Или вас больше беспокоят больные, которые не остаются дома и передают болезнь другим работникам?

Отпуск по болезни для персонала, независимо от того, используется ли он по законным или не совсем законным причинам, стал серьезной проблемой для многих организаций и отраслей по всему миру. Каждый год это обходится компаниям по всему миру в миллиарды долларов. Более того, во многих странах работники государственного сектора берут на себя значительно больше дней по болезни, чем их коллеги из частного сектора, а это означает, что это еще более дорого обходится правительствам и налогоплательщикам.

Соединенные Штаты необычны среди развитых стран, поскольку они не требуют от организаций оплаты отпуска по болезни, хотя многие правительства штатов и местные органы власти сейчас рассматривают необходимость принятия законодательства в этой области. Однако некоторые компании начинают сокращать оплату больничных, чтобы компенсировать возросшие расходы на медицинское страхование своих работников.

Так во что на самом деле обходятся вашей компании все эти больничные?

Стоимость отпуска по болезни

Больные дни задерживают работу, что приводит к отставанию проектов от графика.Они создают стресс для других работников, которым приходится компенсировать потерю производительности. А поскольку другим людям, возможно, придется работать сверхурочно, чтобы наверстать потерянное время, они добавляют к счетам за сверхурочные.

С другой стороны, некоторые рабочие не получают пособие по болезни. Если им платят только за реальное рабочее время, они могут почувствовать, что не могут позволить себе оставаться дома, когда болеют. Если они придут на работу, они могут передать свою болезнь коллегам. Это, в свою очередь, значительно ухудшает ситуацию, потому что тогда заболевает еще больше рабочих, что может привести к увеличению «времени простоя» и увеличению затрат на медицинское обслуживание.

Политика выплаты пособий по болезни, как правило, предназначена для справедливого обращения с людьми и предотвращения жестокого обращения, но многие работники по-прежнему не используют ее должным образом. Мы рассмотрим причины этого и предложим некоторые практические шаги, которые компании могут предпринять, чтобы сократить количество прогулов.

Причины слишком большого количества отпусков по болезни

Существует две основные причины высокого уровня прогулов: (1) чрезмерное количество заболеваний и (2) злоупотребление системой со стороны работников, которые обращаются к нам больными, хотя на самом деле они совершенно здоровы.Причины одного или обоих из них могут быть следующими:

• Фактическое физическое или психическое заболевание.
• Нездоровый образ жизни.
• Необходимость заботы о членах семьи.
• Личные эмоциональные проблемы.
• Проблемы на рабочем месте, вызывающие избегание или заболевание, связанное со стрессом.
• Непонимание правил отпуска по болезни.
• Низкое удовлетворение работой и отстранение от работы, часто возникающее из-за низкого уровня контроля над работой или принятием решений.
• Низкое качество жизни в экономическом, социальном и физическом плане.
• Недостаток понимания того, что работа приносит не только вознаграждение, но и обязательства.

Определение проблемы

Есть много способов взглянуть на проблему отпуска по болезни, и каждый случай имеет свой индивидуальный характер. Поэтому найти стандартное решение, подходящее для всех ситуаций, нецелесообразно. Итак, начните с исследования причин, по которым в вашей компании больничный лист превышает средний уровень. Это поможет вам разработать меры, которые с наибольшей вероятностью будут успешными.

Хотя высокий уровень прогулов обычно привлекает большое внимание руководства, стоит помнить, что большинству организаций также выгодны отдельные лица и группы, которые редко пропускают рабочий день.

Удача играет важную роль в том, болеют ли люди гриппом или простужаются каждый год. Тем не менее, сочетание здорового образа жизни и благоприятной офисной атмосферы может сократить время отпуска ваших сотрудников по болезни.

Остановка тренда

Чтобы начать улучшать ситуацию, примените некоторые из принципов управления, описанных в наших статьях о создании удовлетворенности работой. и работа с целью .Кроме того, используйте некоторые из этих рекомендаций, чтобы еще больше сократить количество ненужных больничных дней:

• Осознавайте незаметные признаки недовольства или напряжения работника и реагируйте на них.
• Предлагайте вознаграждение за нулевой пропуск занятий.
• Внимательно ознакомьте новых сотрудников с политикой компании. Если политика изменится, убедитесь, что вы рассказываете об этом всем.
• Изучите и откройте для себя новые методы снижения физического стресса, от которого рабочие могут страдать на работе — например, когда они стоят весь день или выполняют повторяющиеся движения.
• Обеспечьте обучение менеджеров и контролеров, чтобы они могли осознанно и эффективно работать с персоналом, у которого много отпусков по болезни по необъяснимым причинам.
• Предлагайте возможности для домашних упражнений.
• Рассмотрите возможность предоставления работникам дополнительных выходных дней в рамках их годового пособия, специально предназначенных для «профилактического медицинского обслуживания».
• Будьте гибкими, позволяя работникам компенсировать время, которое они взяли по уважительной причине — например, для ухода за больным членом семьи.Если у людей есть «ответственный» вариант восполнить потерянный день, работая несколько дополнительных часов каждый день на следующей неделе, вместо того, чтобы тратить свое драгоценное время отпуска, они могут не чувствовать необходимости брать больничный.

Эти решения учитывают потребности сотрудников, а также помогают гарантировать, что ваша команда будет более энергичной и целеустремленной в свою очередь.

Чтобы подойти к проблеме проактивно, вы хотите не только найти причину общей проблемы, но и рассмотреть отдельные случаи.Лучший способ избежать злоупотреблений в отношении вашей политики в отношении болезни — это обычно проявлять сострадание — работники должны чувствовать, что их благополучие имеет для вас значение. Итак, чтобы сократить количество прогулов, проясните политику компании. Будьте готовы ответить на любые вопросы, а также предложите семинары, которые научат персонал брать на себя личную ответственность за улучшение своей жизни.

Получите бесплатную рассылку новостей!

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю и получайте бонус Контрольный список для успешного менеджера , бесплатно!

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

К сожалению, однако, несмотря на все ваши усилия по поощрению ответственного отношения к отпуску по болезни, вы можете столкнуться с одним или двумя сотрудниками, которые действительно злоупотребляют системой.Примеры включают в себя постоянный вызов больного прямо перед или после долгого перерыва на выходных, резервирование времени при увеличении рабочей нагрузки или внезапное простудание, когда на местном горнолыжном курорте появляется свежая свалка порошка. Работа с этими сотрудниками требует очень системного подхода. Во многих юрисдикциях существует множество прецедентных норм в отношении отпусков по болезни и связанных с ними дисциплинарных мер.

• Начните с разработки всеобъемлющей политики отпусков по болезни и отслеживайте их для всех сотрудников.Воспользуйтесь приведенными выше советами, чтобы разработать политику, которая будет работать для вашей организации.
• Применяйте политику одинаково ко всем. Например, от одних нельзя требовать выписки врача, а от других — нет.
• Будьте осторожны с вопросами прав человека, связанными с отпуском по болезни. Опять же, это может быть минное поле законодательных проблем.

Если вы придерживаетесь последовательного, твердого и сострадательного подхода к управлению отпусками по болезни, вы сможете эффективно справляться с сотрудниками, которые, похоже, извлекают выгоду из этого.Как и в случае со всеми вопросами обратной связи с сотрудниками, четко выражайте свои ожидания и выполняйте их. Совместная работа над поиском решения позволяет решить проблему и повысить приверженность и вовлеченность сотрудников.

Ключевые моменты

Вопросы об отпусках по болезни разнообразны и сложны.

Многие компании по всему миру гарантируют выплату по болезни больным работникам, хотя не во всех странах это требуется.

Там, где людям не платят, это может привести к тому, что больные люди будут приходить на работу, что может привести к снижению производительности, а также к распространению болезней среди других работников.

Злоупотребление оплачиваемым отпуском по болезни может иметь серьезные финансовые затраты. Компании должны быть заинтересованными переговорщиками и выработать взаимопонимание с членами своей команды по этому вопросу. У организаций больше шансов на успех, если они определят и устранят первопричину любого злоупотребления вместо того, чтобы создавать строгие правила или вознаграждения, которые могут оказаться неэффективными.

Составление полиса об оплачиваемом отпуске по болезни

Составление правил об оплачиваемых отпусках по болезни

Опубликовано 04-12-2017

Хотя ни один федеральный закон не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, Исполнительный указ 13706 требует, чтобы с 1 января 2017 г. покрываемые федеральные подрядчики предоставляли сотрудникам до семи дней оплачиваемого отпуска по болезни каждый год.См. 80 FR 54697. Еще неизвестно, отменит ли администрация Трампа это распоряжение.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО, НЕДАВНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА НА ГОСУДАРСТВЕННОМ И местном уровне все чаще побуждают работодателей в затронутых юрисдикциях внедрять и поддерживать политику в отношении оплачиваемых отпусков по болезни.

В этом контрольном списке представлены вопросы, которые следует учитывать при оказании помощи работодателям в составлении политики в отношении оплачиваемых отпусков по болезни. Как правило, политика оплачиваемого отпуска по болезни должна (1) соответствовать применимому законодательству, (2) определять право сотрудников на участие, (3) объяснять, как будет начисляться оплачиваемый отпуск по болезни, и (4) описывать, как можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни.Поскольку законы об оплачиваемых отпусках по болезни различаются в зависимости от юрисдикции, проверьте законы штата и местные законы, в которых находится работодатель, чтобы убедиться, что ваша политика полностью соответствует применимому законодательству.

Соответствие политике применимым законам

Выполните следующие действия, чтобы обеспечить юридическую силу любой политики в отношении оплачиваемого отпуска по болезни в вашей юрисдикции:

• Отвечает минимальным требованиям действующего законодательства. Прежде чем составлять или пересматривать политику работодателя в отношении оплачиваемых отпусков по болезни, ознакомьтесь со всеми применимыми законами (включая Указ 13706; см. 80 FR 54697) и определите, применяются ли они к работодателю.Вы можете обнаружить, что работодатель освобожден от действия закона, если, например, закон применяется только к работодателям с определенным количеством сотрудников, а работодатель не достигает этого порогового значения. Если к работодателю применяется закон об оплачиваемом отпуске по болезни, пересмотрите его, чтобы убедиться, что политика работодателя соответствует требованиям закона.
• Обсудить рассматриваемое законодательство с работодателем. Узнайте, будет ли в ближайшем будущем принят новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни штата или местного уровня или есть ли ожидающие рассмотрения предложения о внесении поправок в действующий закон.Обсудите с работодателем незавершенное законодательство и правовые тенденции, чтобы предупредить его о необходимости внедрения новой или обновленной политики.
• Рассмотрим несколько юрисдикций. Если у работодателя есть сотрудники, расположенные более чем в одном месте, разные законы об оплачиваемых отпусках по болезни могут применяться к его различным сотрудникам. Подумайте, насколько различаются применимые законы об оплачиваемых отпусках по болезни и к каким сотрудникам они применяются. При этом решите, должен ли работодатель иметь несколько политик оплачиваемых отпусков по болезни или одну политику в масштабах всей компании.Поскольку политика компании должна соответствовать минимальным требованиям всех юрисдикций, это может увеличить расходы работодателя по сравнению с наличием отдельных политик для каждой юрисдикции. С другой стороны, легче управлять одной политикой и обновлять ее, чем несколькими политиками, зависящими от юрисдикции.

Определение права сотрудника на получение льгот

Проверить, имеют ли сотрудники компании право на оплачиваемый отпуск по болезни, следующим образом:

• Определите минимальное количество часов. Выясните, нужно ли сотрудникам отработать минимальное количество часов, чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни. Например, в соответствии с Законом Калифорнии о здоровых рабочих местах / здоровых семьях (HWHFA) от 2014 года люди имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни только в том случае, если они работают у одного и того же работодателя не менее 30 дней в течение одного года с момента первого приема на работу. Cal. Лаборатория. Кодекс § 246 (а).
• Оценить соответствие требованиям на основании должностных обязанностей. Подумайте, должен ли работодатель предлагать оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам или только сотрудникам, выполняющим определенные роли.Например, закон Коннектикута об оплачиваемых отпусках по болезни применяется только к «работникам сферы услуг» — термину, определенному списком классификаций труда в этом законе. Conn. Gen. Stat. § 31-57r. Однако, если применимое законодательство позволяет применять политику только к определенным ролям, взвесьте влияние, которое это окажет на моральный дух тех сотрудников, которые не получат льготы.

Определите, как начисляется оплачиваемый отпуск по болезни

Определите, как сотрудники должны начислять оплачиваемый отпуск по болезни, приняв следующие меры:

• Примите решение о добавочном начислении или единовременной выплате. Работники могут получить оплачиваемый отпуск по болезни разными способами. Работодатель может выбрать, чтобы отпуск накапливался постепенно или в виде единовременной выплаты в начале года выплаты пособия. Подумайте, какой метод лучше всего подойдет работодателю. Предоставление полной единовременной выплаты в начале года позволяет избежать необходимости отслеживать начисление и обеспечивает соблюдение любого государственного или местного законодательства, требующего минимальной ставки начисления. С другой стороны, инкрементное начисление исключает возможность использования сотрудниками всего своего ежегодного отпуска по болезни сразу после его предоставления.
• Определите ставки начисления. Если работодатель использует систему начисления, убедитесь, что ставка соответствует или превышает любые ставки начисления, требуемые законом.
• Проанализировать начисление новых сотрудников. Проверьте, требует ли применимый закон об оплачиваемых отпусках по болезни, что дни болезни начинают накапливаться в первый день работы или позднее, и выберите лучший вариант для работодателя с учетом потребностей его бизнеса. В то время как работодатель не может препятствовать новым сотрудникам накапливать оплачиваемый отпуск по болезни, как это предусмотрено соответствующим законом, работодатель, который остро нуждается в новых сотрудниках, может пожелать предложить более высокую норму начисления для новых сотрудников в качестве инструмента найма.Подумайте, может ли и должен ли работодатель применять политику в отношении новых сотрудников к восстановленным сотрудникам. Условия восстановления более подробно рассматриваются ниже.
• Установите соответствующий 12-месячный период. Накопление и использование оплачиваемого отпуска по болезни обычно измеряется в течение 12-месячного цикла. Решите, должен ли 12-месячный период накопления сотрудников составлять календарный год или основываться на годовщине приема на работу каждого сотрудника. Если вы используете календарный год, определите, как пропорционально распределить оплачиваемый отпуск по болезни в течение первого года работы сотрудника.
• Определите максимальное начисление. Определите максимальное количество часов оплачиваемого отпуска по болезни, которое может накопить сотрудник. Кроме того, укажите, является ли максимум годовым лимитом или лимитом оплачиваемого отпуска по болезни, который сотрудник может предоставить в банк в любой момент времени. Например, если в политике указано, что у сотрудников не может быть более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в любой момент времени, но не установлен годовой лимит на начисление, сотрудники могут в конечном итоге набирать более 40 часов в год, постоянно используя достаточное количество отпуск по болезни, чтобы оставаться ниже потолка часов.
• Определите политику переноса. Определите, что произойдет с оплачиваемыми часами отпуска по болезни, которые сотрудник накапливает, но не использует к концу года выплаты пособия. Варианты включают:
  • Разрешение сотрудникам переносить часы на следующий год выплаты пособий
  • Исключение часов –или–
  • Выплата стоимости этих часов сотрудникам

Принимая это решение, учитывайте требования закона, а также влияние на бизнес работодателя.Если часы теряются в конце года, сотрудники могут быть заинтересованы в поиске способов использования оплачиваемого отпуска по болезни, особенно в последний месяц льготного года. Кроме того, хотя выплата стоимости начисленных часов сотрудников увеличивает расходы на заработную плату, такая политика может повысить производительность за счет стимулирования сотрудников к воздержанию от использования оплачиваемых отпусков по болезни.

• Определите, выплачивать ли начисленный оплачиваемый отпуск по болезни при увольнении. Решите, что делать с начисленным, но неиспользованным оплачиваемым отпуском по болезни сотрудника после увольнения.В зависимости от того, что разрешает закон, работодатель может либо выплатить оставшийся оплачиваемый отпуск по болезни, либо счесть его аннулированным. Если применимое законодательство допускает конфискацию имущества, и работодатель предпочитает вариант конфискации, посоветуйте ему включить в свою политику письменного отпуска по болезни раздел, в котором говорится, что работники теряют весь накопленный, но неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни при увольнении.
• Определитесь с политикой восстановления. Проверьте применимое законодательство, чтобы определить, должны ли бывшие сотрудники, восстановленные в течение определенного периода времени, получить ранее начисленный оплачиваемый отпуск по болезни при повторном найме.Как правило, работодателям не нужно восстанавливать оплачиваемый отпуск по болезни, который работодатель выплатил при увольнении работника.

Рассмотреть использование сотрудником оплачиваемого отпуска по болезни

Определите, как сотрудники должны использовать оплачиваемый отпуск по болезни, выполнив следующие меры:

• Определите допустимые обстоятельства для получения оплачиваемого отпуска по болезни. Включите список квалификационных условий для использования оплачиваемого отпуска по болезни.
• Установить ставку заработной платы. Политика должна предусматривать, что работники, берущие оплачиваемый отпуск по болезни, будут получать такую ​​же ставку заработной платы, которую они получили бы, если бы отработали эти часы.В политике также должно быть указано, что работодатель не считает оплачиваемый отпуск по болезни отработанными часами при расчете сверхурочных.
• Решите, следует ли ограничивать использование. Если политика работодателя позволяет сотрудникам получать больше оплачиваемых отпусков по болезни, чем предписано законом (например, из-за перенесенных с предыдущего года), рассмотрите возможность ограничения количества оплачиваемых отпусков по болезни, которые сотрудники могут использовать ежегодно, до минимальной установленной законом суммы.
• Установить приращения для использования. Определите минимальное количество часов, которое сотрудник должен использовать при получении оплачиваемого отпуска по болезни. Более низкие надбавки позволяют сотрудникам более гибко использовать время, но также могут подорвать бизнес работодателя. Проверьте применимые законы, чтобы определить, требуется ли минимальное или максимальное приращение.
• Включить положение о недискриминации / недопущении возмездия. В политике должно быть указано, что ни один сотрудник не будет сталкиваться с дискриминацией, преследованием или репрессалиями в результате использования работником оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с политикой работодателя.
• Требуется соответствующая документация. Определите, какие документы работодатель может и должен требовать от сотрудников, которые берут оплачиваемый отпуск по болезни (например, справку врача об отсутствии на работе определенной продолжительности). Рассмотрите возможность разработки положения о том, что работодатель не будет оплачивать отпуск по болезни, пока работник не предоставит такую ​​документацию, в той степени, в которой это разрешено законом.
• Решите, требовать ли от сотрудников использования оплачиваемого отпуска по болезни во время отпуска по болезни. Если выходной день сотрудника также регулируется Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или его эквивалентами, подумайте о том, чтобы потребовать, чтобы сотрудники использовали весь накопленный оплачиваемый отпуск по болезни для соответствующих отпусков, прежде чем использовать неоплачиваемый отпуск по болезни. Кроме того, рассмотрите возможность проведения неоплачиваемого отпуска одновременно с оплачиваемым отпуском по болезни сотрудника, чтобы сотрудник не мог использовать отпуска в совокупности. См. 29 C.F.R. § 825.207 (а). Ознакомьтесь с законами штата и местными законами, чтобы убедиться, что работодатель может применять эти политики в своей юрисдикции.
• Запретить неправомерное использование оплачиваемого отпуска по болезни. Укажите, что сотрудники, использующие оплачиваемый отпуск по болезни обманным путем, могут подвергнуться дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.
• Установите период уведомления. Определите, сколько уведомлений сотрудник должен уведомить перед тем, как взять оплачиваемый отпуск по болезни, в рамках применимого законодательства. Укажите, кого сотрудник должен уведомить (например, руководителя, другого сотрудника высшего руководства и / или отдел кадров), и что уведомление должно быть в письменной форме, если это практически возможно.Если оплачиваемый отпуск по болезни является неожиданным, попросите сотрудника как можно скорее уведомить об этом.
• Оценить использование оплачиваемых отпусков по болезни новыми сотрудниками. Решите, когда новые сотрудники должны иметь право использовать оплачиваемый отпуск по болезни. Некоторые законы штата и местные законы разрешают 90-дневный период, когда сотрудники получают оплачиваемый отпуск по болезни, но не могут его использовать.
• Создайте процесс для вопросов, жалоб и апелляций. Включите информацию о том, к кому сотрудникам следует обращаться, если у них есть вопросы о политике, если они считают, что они не получили надлежащего оплачиваемого отпуска по болезни, им было отказано в возможности использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни или в результате они столкнулись с дискриминацией, преследованием или репрессалиями. о получении оплачиваемого отпуска по болезни.Это может быть отдел кадров, руководитель, другое высшее руководство и / или анонимная горячая линия.

Сделайте все необходимые разноски

Некоторые законы об оплачиваемых отпусках по болезни требуют, чтобы работодатели размещали объявления о применимых требованиях к оплачиваемым отпускам по болезни на видном месте (некоторые законы могут предусматривать возможность размещения в электронном виде). Например, в соответствии с Правительственным указом 13706 застрахованные подрядчики должны разместить уведомление, предоставленное Министерством труда США, на видном месте (или в электронном виде).См. 80 FR 54697.

Составление, распространение и сохранение политики

Придерживайтесь следующих заключительных шагов в процессе разработки, включая распространение политики и соблюдение требований к ведению документации:

• Напишите и распространите политику. Четко изложите положения политики работодателя в отношении оплачиваемых отпусков по болезни в письменном документе и попросите работодателя распространить их среди всех сотрудников, к которым они применяются. Если работодатель вносит какие-либо изменения в политику, он должен сделать это в письменной форме и распространить обновленную политику.Работодатель не должен применять какие-либо изменения задним числом.
• Уточните требования к ведению документации. Сообщите работодателю, какие документы работодатель должен хранить и как долго. Обдумайте, с какими судебными исками может столкнуться работодатель и какие сроки давности применимы.

---

Чтобы найти эту статью в Lexis Practice Advisor, пройдите по следующему пути поиска:

ПУТЬ ИССЛЕДОВАНИЯ: Работа и занятость> Посещаемость, отпуска и инвалидность> Посещаемость и свободное время> Формы> Политика отпусков по болезни

Связанное содержимое

Подробнее об оплачиваемом отпуске по болезни: > РАЗРАБОТКА ПОЛИТИКИ РАБОТНИКАМ ПО ВЫПУСКУ ПО БОЛЕЗНЬЮ ПУТЬ ИССЛЕДОВАНИЯ: Работа и занятость> Посещаемость, отпуска и инвалидность> Посещаемость и отгулы> Практические заметки> Составление правил посещаемости и отпусков

Образец политики в отношении отпуска по болезни см. > ПОЛИТИКА ПО ВЫПУСКУ ПО БОЛЬНИЦУ ПУТЬ ИССЛЕДОВАНИЯ: Работа и занятость> Посещаемость, отпуска и инвалидность> Посещаемость и свободное время> Формы> Политика отпусков по болезни

Для получения помощи в разработке политики в отношении оплачиваемого свободного времени (PTO) вместо отпуска, отпуска по болезни и / или другого оплачиваемого времени см. > ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТКЛЮЧЕНИЕ (ВОМ) И ПОЛИТИКА ПО БОЛЬНЫМ ДНЯМ ПУТЬ ИССЛЕДОВАНИЯ: Работа и занятость> Посещаемость, отпуска и инвалидность> Посещаемость и свободное время> Формы> Оплачиваемый отпуск (PTO) и политика совместного использования отпусков

Для получения информации о положениях об отпусках по болезни на уровне штата и на местном уровне см. Столбец «Отпуск по семейным обстоятельствам, болезни, болезни, беременности и военнослужащим» номера . > ДИАГРАММА — УКАЗАНИЯ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ (УЧАСТИЕ, ОТПУСКИ И УПРАВЛЕНИЕ ИНВАЛИДНОСТЬЮ) ПУТЬ ИССЛЕДОВАНИЯ: Работа и занятость> Посещаемость, отпуска и инвалидность> Посещаемость и отгулы> Практические заметки> Охват государственной практики

безболезненных дней | Working America

«Я чувствую себя дерьмом… но у меня нет больничных!»

Грипп.Плохая спина. Сильная головная боль. Даже когда мы делаем все возможное (ладно, почти все возможное), чтобы правильно питаться, заниматься спортом и оставаться здоровыми, все мы рано или поздно заболеем.

Если у вас плохая погода, вам все равно идти на работу? Врачи, официальные лица здравоохранения и эксперты в области труда соглашаются: нет. Рабочее место — не место для больного человека. Вы не будете выполнять свою работу хорошо, подвергнете опасности других и, скорее всего, будете дольше болеть, если не потратите время на то, чтобы выздороветь.

Но что, если ваш босс — вы знаете, человек, подписывающий вашу зарплату — не согласен? Что делать, если у вас — как у четырех из десяти работников частного сектора — нет оплачиваемых больничных листов? Что, если ваша корпоративная культура настаивает на том, что «все приходят, несмотря ни на что», а ваш босс любит хвастаться: «Я ни разу не брал больничный за 20 лет?» Тогда что?

• Противостоять давлению: Если вы недостаточно хорошо себя чувствуете, чтобы выполнять свою работу, вам следует серьезно подумать о том, чтобы остаться дома.Независимо от того, что говорит ваш начальник или коллеги, вы, возможно, не окажете ни себе, ни кому-либо еще каких-либо услуг, если втянетесь в работу, когда ваше тело умоляет об отдыхе.
• Соблюдайте осторожность: При отсутствии профсоюзного договора, в котором оговариваются правила отпуска по болезни, ваш работодатель, вероятно, не имеет юридических обязательств предоставлять вам оплачиваемые больничные. Кроме того, если ваш начальник считает, что вы злоупотребляете больничным, слишком часто оставаясь дома, это может быть поводом для дисциплинарных взысканий или увольнения. Однако, если вы страдаете хроническим заболеванием, например диабетом или сердечным заболеванием, ваш работодатель может быть обязан предоставить «разумные приспособления» в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями.Это может включать измененный график работы для посещения врача или лечения.

• Сообщите своему руководителю и задокументируйте свою болезнь: Даже если вы действительно чувствуете себя дерьмово, вылезайте из постели на время, достаточное для того, чтобы позвонить своему боссу и дать ему понять, что у вас ничего не получится. Большинство боссов довольно смутно относиться к людям, которые не приходят и не звонят; нет причин причинять себе лишнюю головную боль.

  Если вы не можете обратиться к врачу в свободное от работы время, запишите свои симптомы.Эти записи могут быть полезны, если ваш начальник оспорит вашу причину остаться дома.

• Поговорите со своими коллегами: Все заболевают (даже начальники!), Поэтому каждый заинтересован в разумной политике в отношении больничного. Если другие на вашем рабочем месте обеспокоены этим, найдите способ объединиться и поделиться своими идеями с начальником или руководителем. Как и в случае почти любой проблемы на рабочем месте, ваш работодатель с большей вероятностью ответит на групповую жалобу, и, как правило, вы получаете более надежную юридическую защиту, когда действуете вместе.

• У вас есть некоторые права — и вы можете получить больше: Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предусматривает неоплачиваемых отпуска при определенных обстоятельствах для ухода за собой или своим ближайшим родственником.

  Добавить комментарий Отменить ответ

  Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  Комментарий *

  Имя *

  Email *

  Сайт