образец плана на день со списком дел и задач рабочего
План на день поможет вам концентрироваться каждый день именно на тех делах и задачах, которые вам действительно важно сделать именно сегодня. Вы можете скачать шаблон плана на день перейдя по ссылке ниже рядом с красной стрелочкой. Этот шаблон или другими словами образец плана на день можно скачать и пользоваться как есть или немного подправить под свой фкус, главное чтобы вам было удобно им пользоваться. Итак, давайте разберемся, зачем в этом образце плана на каждый день поселились лягушка и слон, кто такие кайросы, зачем там временная шкала и за что дают промежуточные награды.
Из этой статьи вы узнаете:
Скачайте и попробуйте шаблон плана на день, удобно вам или нет
Планирование дня — чтобы скачать шаблон план на день, кликните по ссылкескачатьПеред тем, распечатывать много листов шаблона плана на каждый день или делать специальный блокнот для вашего списка дел на каждый день, сначала попробуйте удобно вам будет работать в том шаблоне, который вы только что скачали или что-то нужно подкорректировать, изменить.
Для этого просто распечатайте несколько листов «план дня» на принтере и планируйте каждый свой новый рабочий день на распечатанном вами новом листе.
Через несколько дней такого планирования будет понятно удобно вам или нет. Оставляете шаблон как есть, или что-то меняете. Например поменять время начала рабочего дня, или вместо надписей «Лягушка» и «Слон», добавить картинку лягушки и слона. Тепрь можно купить блокнот и сделать как описано ниже, а полоска-закладка в сделанном блокноте задач на день будет вам просто напоминать, куда и что в этом блокноте записывать.
Распечатайте на обычной бумаге А4 бланк план дел на день из скаченного шаблона файла excel, лучше распечатывать на цветном принтере.
Купите любой блокнот А4 с верхней пружиной (формат А4 обычно на столе наиболее удобен, и лучше, чтобы у блокнота была твердая картонная обложка.
Наклейте распечатанный бланк списка дел на день полностью на обложку купленного блокнота (обложка по-прежнему закреплена на пружине блокнота).
По букве А в слове ЛЯГУШКА: — левую часть со шкалой времени полученной картонной обложки бланка оставьте на пружине, а правую часть отрежьте и выкиньте (у вас получается такая перекидная на пружине закладка)
Или можете не клеить на обложку, а вырезать так же полоску распечатанного шаблона рабочего дня, и дальше с помщью прозрачного скотча наклеить эту полоску на обычную прозрачную пластмасовую линейку. Потом при планировании своего дня каждый раз прикладываете эту линейку-шаблон к чистому листу и дальше пишите планируете ваш день на чистом листе, а линейка слева будет подсказывать куда и что записать. Пример с прозрачной линейкой-шаблоном дня ниже на картинке. Так может быть вам будет удобнее, решаейте вообщем сами.
Подготовка бланка плана дел на день
Всё, ваш рабочий блокнот план дел на день готов!
Почему удобнее сделать самому: потому что, вы можете учесть все хотелки в вашем плане дел на день. Просто внесите нужные вам изменения в скаченный шаблон excel-файл бланка «план дня».
3 главных результата для
Напишите три самых главных результата, которые вы хотите достигнуть в течении дня. Как это сделать? Задавайте себе вопрос каждый раз, когда вы планируете свою неделю: если бы я делал только одну работу всю неделю, какая задача продвинула бы меня быстрее к достижению цели. Потом найди еще две таких же задачи. У вас получилось три задачи, которые быстрее всего продвинут вас к вашим целям. Теперь, когда вы планируете день, вспомните о тех задачах и сформулируйте три главных желаемых результата дня, помня о тех задачах.
Лягушка
Лягушка — это дело, которое вам делать не хочется. Такое дело лучше всего сделать в самом начале дня. То что больше всего не хочется делать, это записываем в графу «лягушка» и делаем лягушку с самого утра. Вы не поверите, но через какое-то время вам будет доставлять удовольствие находить такую лягушку среди задач на завтра и расправляться с ней на следующий день с самого утра.
Кусочек слона
Слон — это большое какое то дело, которое не возможно сделать за один день. Целого слона невозможно сьесть за один раз, он очень большой. Слона можно сьесть только по кусочкам. Например, вам нужно прочить книжку по работе или по учебе. Книжка толстенная и за один день прочитать ее невозможно. Тогда вы планируете — прочитать сегодня 30 страниц. Т.е. вы большого «слона», в данном примере это «толстенная книга» делите на кусочки и едите т.е. читаете ее почастям. Таким образом через несколько дней, читая по 30 страниц ежедневно, вы прочтете всю книгу целиком.
Жесткие задачи
Жесткие задачи — это какие то дела, которые нужно сделать в определенное время дня. Например это встреча с клиентом в 12:30 или поход в кино на сеанс в 19:00 или вы пообещали кому-то позвонить в 14:00 и т.д. То есть это что-то, что привязано к конкретном времени.
Гибкие задачи
Гибкие задачи — это задачи, которые нужно сделать в течении дня, но не важно утром вы их сделаете в обед или вечером, не важно во сколько, главное чтобы сегодня сделать.
Ресурсные задачи
Ресурсные задачи — это те жесткие или гибкие задачи, которые требуют значительного времени. Под такие задачи нужно отвести ресурс времени. Все задачи, которые нужно делать больше чем 15 минут это ресурсные задачи. Например, вы понимаете, что встреча с клиентом продлиться примерно два часа, значит эти два часа вы будите заняты и планировать что-то еще в это же время не стоит.
Результаты дня
Результаты дня — вечером смотрите какие у вас результаты для и сравниваете с тем, что вы хотели сделать.
Главное событие дня
Главное событие дня — тут подробнее об этом
Промежуточная победа
Если вы сегодня сделали то, что планировали на этот день, то значит приблизились к свой цели. У вас есть промежуточный результат. Похвалите себя и наградите себя за промежуточную победу. Наградой может быть вечерняя прогулка, яблоко, приятная музыка, вообщем то, что вас порадует. То что вас порадует и не нанесет ущерба вашей фигуре, здоровью или кошельку. Поэтому не надо награждать себя вечером пироженками или уходить в загул на всю ночь.
Кайросы
Кайросы — это в удобное время. У вас например стоит сегодня много разных задач, и в том числе задача сходить за продуктами, задача оплаить телефон, и задача зайти на почту. Все эти три задачи можно объеденить в один кайрос и сделать по ходу дела. Идете сначала на почту, потом оплачиваете телефон и потом в магазин за продуктами. Если не объеденять, то тогда вам пришлось бы три раза выходить на улицу и три раза возвращаться домой делая каждую задачу поотдельности. Пример условный, для лучшего понимания. Объеденяя похожие задачи и делая их по ходу дела вы экономите свое время и силы. Т.е. делаете как бы в удачное время, удачное стечение обстоятельств, которое помогло вам сделать эти дела быстрее и легче.
План на день: лягушка, слон, гибкие задачи
В скаченном шаблоне есть много разных надписей. Остановися на них подробнее.
Ниже очень простая инструкция как пользоваться сделанным блокнотом с шаблоном план на день. Вечером лист прошедшего дня кладете в карман. Вечером перед уходом с работы лист сегодняшнего дня из блокнота вырываете и кладете в карман.
Придя с работы вечером домой, посмотрите на вырванный лист, что вы сделали сегодня, каких результатов достигли за сегодня. Теперь пришло время спланировать день на завтра. Выпишите на новый лист плана дня что будите делать завтра. Из файла ехсель планировщика задач на неделю и месяц (файла excel на вашем ПК) на новый лист блокнота план дня на завтра выпишите дела на завтра. Линейка с датой, главными результатами дня и шкалой времени сделанной вами линейки-планировщика на блокноте будут для вас ориентирами что и куда на листе блокнота записывать. (Три главных наилучших результата дня это то, чего вы завтра хотите достичь-сделать, т.е. самые важные завтра дела для вас).
Закройте рабочий день в своей голове. Когда пришли домой, достаете из кармана вырванный лист сегодняшнего дня, думаете над главным событием вашего сегодняшнего дня, над тем, достигли ли вы запланированных результатов дня, намечаете награду за промежуточную победу дня и с удовольствием выкидываете лист — день закрыт, завтра будет новый день, план дня на завтра у вас уже готов см. выше. Чтобы совсем избавиться от мыслей в голове и вечером спокойно уснуть есть такой прием из психологии. Перед сном мысленно обращаете внимание какие мысли у вас крутятся в голове, что вас беспокоит. Потом берете эти мысли и представляете как вы эти мысли упаковываете в черную коробку, как потом эту коробку закрываете, заклеиваете скотчем и закидываете эту коробку далеко в космос. Теперь все мысли, которые вас беспокоили летают там где-то далеко в космосе, можно спокойно уснуть и ни о чем не думать до завтра.
План на день — как пользоваться этим блокнотом со списком дел на день
Планирование дел на день для компьютера примеры — чтобы скачать шаблон образец план на день кликните по ссылке рядом с картинкой красная стрелочка в начале статьи.
P.S. Эти странные на первый взгляд ритуалы вечером с вырванным листом помогают закрыть день в вашей голове, т.е. до завтрашнего дня можно обо всём забыть и расслабится. Каждый день как пятница.
P.P.S. Перед сном лучше почитать книгу и сделать упражнения для снятия напряжения это успокоит психику. Забудьте вечером про телевизор, FaceBook и VK (владельцы соц. сетей вряд ли вам доплачивают за наполнение соц сетей новым контентом).
P.P.P.S. Если вам лень делать блокнот — план дня, то можно просто каждый день распечатывать по новому листу этого шаблона бланка из скаченного файла и записывать план дел на завтрашний день прям на этом листе.
P.P.P.P.S. Основные принципы планирования своего времени рабочего и не только рабочего на странице тайм-менеджмент в excel система планирования, планирование работы на неделю и месяц и шаг проекта
Система планирования Дэвида Аллана GTD Как привести дела в порядок
Идеальное расписание дня. Шаблоны для скачивания
Саморазвитие
Идеальное расписание дня. Шаблоны для скачивания4 июня 2018 154 456 просмотров
Лиана Хазиахметова
Систем планирования много. Какая подойдет лучше всего? Предлагаем узнать это в ближайшие дни! Скачивайте шаблоны из наших планеров, пробуйте и выбирайте тот метод, который вам подходит.
Метод agile
«Прекратите распылять ваши усилия и внимание на миллион дел. Определите приоритеты и сконцентрируйтесь на них. Именно это отличает успешных людей от неудачников», — пишет Катерина Ленгольд. В agile-ежедневнике «Космос» с черной обложкой при планировании недели Катерина предлагает сосредоточиться на трех разноплановых целях.
Скачать шаблон→
В течение дня следуйте двум правилам. В первой половине выполните три самых важных задачи, а затем приступайте к менее значимым вещам. Дела планируйте по 25-минутным блокам с 5-минутными перерывами. Скачайте и распечатайте шаблон на каждый день недели.
Скачать шаблон→
Достижение дня — это то, за что вы себя можете похвалить. Благодарность дня — то прекрасное, что случилось с вами сегодня.
Для творческих людей
Адам Куртц, автор ежедневника «Тогда и сейчас», предлагает записывать не планы на день, а события, которые происходили с вами. Или мысли, которые вас посетили.
Скачать шаблоны — на первую половину недели и вторую→
В конце каждой недели Куртц предлагает подвести итоги. Чего удалось добиться за последние семь дней?
Максимально полезный
На первый взгляд, планирование дня в «Максимально полезном ежедневнике» похоже на обычное расписание. На самом деле все гораздо интереснее! Игорь Манн и Ренат Шагабутдинов каждую неделю дают бизнес-совет. В первую неделю они рекомендуют научиться планировать буферные зоны в распорядке дня.
«Обязательно оставляйте значительный запас между встречами, никогда не планируйте их впритык, даже если они проходят в одном помещении или недалеко друг от друга. Жизнь всегда вносит коррективы, время уходит на различные бытовые мелочи, дорогу (если встречи и дела разнесены в пространстве), сборы и т. д. К сожалению, нам свойственно упускать эти нюансы при планировании — мы всегда чрезмерно оптимистичны, когда рассчитываем время. При неправильном подходе любая задержка приводит к смещению всего расписания. А если после каждой встречи есть запас времени, появляется гибкость. Если встреча закончилась вовремя — спокойно готовьтесь к следующему делу или выполняйте „гибкие“ задачи. Если затянулась — вам не придется беспокоиться, что опоздаете на следующую».
Скачать шаблон→
Скачайте и распечатайте шаблон на всю неделю. Планируйте буферные зоны. Слева вписывайте планы, а справа — отмечайте, на что обратить особое внимание при выполнении дел.
Эти три блокнота — agile-ежедневник «Космос», «Тогда и сейчас», «Максимально полезный ежедневник» — не похожи друг на друга. Их объединяет одно: эти ежедневники помогают экономить время, деньги и силы. Пробуйте, и вы обязательно найдете идеальную систему планирования!
План задач на день » Планирование и постановка задач
Эксперт по саморазвитию Брайан Трейси утверждает: 10 минут на планирование дня экономит не менее 2 часов в сутки. Но как составлять план задач на день, чтобы успеть не только рутинные дела, но и что-то более важное? Мы поделимся тремя эффективными техниками, которые изменят ваш день.
Содержание
I. Планируем день правильно
II. Три способа составить список задач
1. Интеллект-карты
2. Результативно-ориентированное планирование
3. Жестко-гибкое планирование
III. Планирование задач на день в СРМ
Планируем день правильно
Вроде весь день вы были заняты, а в итоге уходите из офиса с мыслью, что ничего не успели — знакомая ситуация? Давайте посмотрим, что можно с этим сделать.
1. Выделяйте приоритетные дела — задачи, позволяющие достигать глобальных целей. Ответьте на вопрос, насколько важная и срочная каждая задача и нельзя ли ее кому-то делегировать. Если можно — так и сделайте, а сами займитесь более приоритетным делом.


Читать по теме
В постановке целей лучше всего руководствоваться принципом SMART.
2. Анализируйте день: выясняйте, что помешало выполнить все пункты вашего листа задач на день. По итогам решайте, что можно улучшить: планировать меньше дел, больше делегировать другим, продуктивнее работать или меньше внимания уделять неважным и несрочным вопросам.
3. Выберите инструмент для составления плана задач на день. Это можно делать как на бумаге, так и с помощью специальных сервисов и приложений, главное, чтобы было удобно. Остается только один вопрос: как правильно написать задачи на день, чтобы верно рассчитать свои силы и успеть как можно больше?
Назад к содержанию
Три способа составить список задач
Если просто хаотично записать все дела в список, это скорее запутает, чем поможет успевать больше. Поэтому мы предлагаем подойти к вопросу системно.
Интеллект-карты
Интеллект-карты придумал английский психолог Тони Бьюзен. Эта методика подробно описана в его книге «Супермышление». Внешне карта представляет собой ветвящуюся схему.


Как написать задачи на день в интеллект-карте:
- Поместите в центре листа дату.
- От нее прочертите ветви с отдельными категориями дел. Это могут быть рабочие, личные, общественные и семейные дела. Либо используйте разделение по критериям срочности и важности как в матрице Эйзенхауэра.
- Укажите в каждой категории конкретные дела, при необходимости с подпунктами. Но слишком увлекаться детализацией не стоит, а то запутаетесь.
Задачи можно пояснить примечаниями, указать сроки их реализации, придумать забавные иллюстрации. Если вы не любите чертить от руки, на помощь придут десятки специальных сервисов, к примеру: Mind42, Coggle, MindMeister или iMindMap.
На таких картах удобно отмечать выполненные дела и добавлять новые. Они дают наглядное представление об объеме задач на день и позволяют видеть картину в целом.
Впрочем, у этого метода есть минусы: интеллект-карты плохо сочетаются с жестким планированием и временной последовательностью событий. К тому же на них нельзя указать приоритетность задач, а значит, вы всегда рискуете потратить время на не самые важные дела. Если для вас это важно, то попробуйте следующую методику.
Назад к содержанию
Результативно-ориентированное планирование
В основе этой методики — классический to-do list, только немного дополненный и измененный. Главная особенность результативно-ориентированного планирования — формулировка задачи в списке должна отвечать на вопрос «что сделать?» и отражать желаемый результат.
Пример: новому клиенту нужно выслать коммерческое предложение. Эту задачу следует записать как «подготовить и отослать КП Ивану Ивановичу», а не просто «коммерческое предложение», «подготовить документы» или другими размытыми формулировками.
№ | Что сделать (формулировка задачи) | Отметка о выполнении |
Пример таблицы с задачами на день
Задачи записываются в произвольном порядке — без учета их срочности и важности, но разные категории задач выделяются разным цветом:
- особо важные и срочные — красным;
- менее приоритетные — зеленым;
- те, что можно/нужно делегировать — желтым;
- такие, которые в принципе сделать надо, но не обязательно сегодня — синим и так далее.
Это позволит сразу увидеть, что является самым срочным и важным, а значит, именно с этого и стоит начать. Как только дело сделано, напротив него в табличке ставится галочка. Или можно просто вычеркнуть задачу из списка.
Единственный минус этой методики — дела не ранжируются по дедлайнам, и есть риск сорвать сроки. Тогда для вас лучше будет воспользоваться третьей методикой.
Назад к содержанию
Жестко-гибкое планирование
Как правило, часть задач в распорядке дня привязана ко времени (это жесткие задачи), а другая — нет. Удобно совместить эти два типа дел помогает жестко-гибкая методика планирования.
Как работать с таблицей:
- В колонке слева запишите жесткие задачи с указанием времени.
- Справа — фиксируйте дела, не имеющие привязки к точному сроку.
- Для важных и объемных дел второй колонки укажите, сколько времени потребуется на их выполнение.
Жесткие задачи | Гибкие задачи | |
Время | Задача | |
8:00 | Прослушать запись звонков отдела продаж в CRM (1 ч) | |
9:00 | Провести планерку для менеджеров | Согласовать план отпусков |
10:00 | Запросить в бухгалтерии данные по поступившим оплатам | |
11:00 | Отправить презентацию по итогам года Васильеву | |
12:00 | Посмотреть договор с ООО «Интерпретация» | |
14:00 | Провести собеседование с кандидатом на должность менеджера | Согласовать макет визиток и бейджей |
15:00 | Совещание с отделом маркетинга | Доделать бюджет продаж на следующий месяц (2 ч) |
17:00 | Посмотреть в CRM статистику по сделкам менеджеров за неделю |
Пример таблицы для жестко-гибкого планирования
Желательно, чтобы «жесткие» и «важные гибкие» задачи занимали не более 50-60% дня. Оставшиеся часы — это запас на менее важные дела и непредвиденные обстоятельства. Как и в предыдущей методике, особо приоритетные пункты плана можно выделять цветом для наглядности, а выполненные — вычеркивать.
Назад к содержанию
Планирование задач на день в СRМ
Если списки в блокнотах или ручные таблицы не для вас, автоматизируйте планирование задач с помощью CRM-системы. В SalesapCRM реализована постановка задач на день и более длительные сроки с помощью жестко-гибкого планирования: список совмещает те дела, которые просто надо выполнить в определенный день, и те, у которых есть четкий дедлайн по дате и времени.
В два клика вы можете поставить любую задачу себе или подчиненному: позвонить клиенту, отправить ему коммерческое предложение, подготовить договор — и она автоматически появится в расписании. Когда наступит дедлайн по задаче, сотрудник получит уведомление внутри программы, по электронной почте, телефону или в Telegram. Если же дедлайн будет просрочен, то об этом система сообщит руководителю.
В CRM можно планировать реализацию и больших проектов, которые состоят из десятков последовательных задач. Программа каждый день будет напоминать о сегодняшних задачах и сигналить, если вы о чем-то забыли.
Более подробно о возможностях SalesapCRM по управлению задачами вы можете узнать здесь. Не позволяйте неумелому планированию лишить вас результата.
Назад к содержанию
Помогаем эффективнее управлять бизнесом
В S2 есть:
- checkзахват заявок с сайта, почты и соцсетей;
- checkавтоматизация процессов и аналитика;
- checkкалендарь для записи клиентов;
- checkкалькулятор стоимости услуг;
- checkшаблоны документов и писем;
- checkIP-телефония, e-mail- и sms-рассылки,
- checkбесплатный тестовый период 7 дней.
Автор: Любовь Аброськина
2 694
Как составить идеальный план на день?
Бешеный темп времени способен сбить с толку практически любого. Непоколебимыми остаются лишь гуру тайм-менеджмента, использующие каждый свой день на все 100%. У них есть свои правила и тактики, лайфхаки и источники мотивации. К счастью, сейчас продуктивность стала очень популярной темой и знания о ней доступны каждому.
Основой продуктивной жизни является планирование. Занятые люди составляют график дел на неделю, а то и на месяц вперед. Тем не менее, наиболее эффективным остается план на день. Грамотно составленный, он поможет преуспеть во всех намеченных делах. О том, как организовать идеальный план дня – в этой статье.
To-do list
Первым делом из мельтешащих в голове мыслей необходимо составить список. Хватаем блокнот и записываем туда безумное количество предстоящих дел. Все, до последней мелочи.
Многие совершают ошибку, принимая обычный to-do list за готовый план. Важно понимать – руководствуясь обычным списком дел, человек рискует потерять уйму времени. Виной тому – отсутствие порядка.
Сначала у вас получится хаотичный перечень. Теперь в нем необходимо расставить приоритеты. Для этого используют принцип 80/20. Это значит, что в списке из 10 дел есть 2, выполнение которых будет более значимым, нежели выполнение оставшихся восьми, причем вместе взятых. Задайте себе контрольный вопрос: «Если бы мне пришлось покинуть город на месяц, какую работу мне следовало бы привести в порядок в первую очередь?». Дела особой срочности проявятся моментально.
В случае, если определиться с главными вещами не получается, на помощь приходит «матрица тайм-менеджмента». Суть предельно проста. Берем лист и делим его на четыре части. Соответственно, получаем 4 квадранта. Далее, берем список дел и определяем каждое в нужный квадрант.
- Квадрант А. Важные и срочные дела
То, что попадет сюда, требует немедленного внимания. - Квадрант В. Важные, но не срочные
Дела, годящиеся для долгосрочной перспективы. - Квадрант С. Срочные, но не важные
Ими стоит заняться в последнюю очередь. - Квадрант D. Не срочные и не важные дела
Вообще не понятно, что они делали в списке. Стоит избавиться от них, не растрачивая время попусту.
Главное – быть начеку. Минута прокрастинации и предметы из нижних квадратов могут внезапно оказаться в двух верхних. Дополнительная проверка списка дел может спасти целый день.
Вечер – лучшее время для организации грядущего дня. Однако разработка тактики действий может стать прекрасным занятием за чашкой утреннего кофе. При одном условии – это будет первым утренним делом.
Составляем расписание
Нет, расписание бывает не только у школьников. Ради создания правильного темпа жизни, расписание составляют все желающие получить максимум от своего времени.
В первую очередь нужно определиться с местом, в котором будет вестись расписание. Существуют десятки приложений для планирования, выбрать можно наиболее привлекательное в плане интерфейса. Сгодиться и обычный календарь в смартфоне. Популярными инструментами для планирования являются Google Календарь и Wunderlist.
Бумажные органайзеры тоже отлично справятся. Единственный минус – вы не сможете получать уведомления о предстоящих событиях.
Итак, открываем пока еще пустое расписание на день. По часам расписываем все, что есть в профессионально-составленном to-do списке. Основные вещи – в первую очередь. Формулируйте их лаконично, чтобы легко воспринималось.
Необходимо учесть неочевидные детали. Например, длительность поездки на транспорте. Объективно оценивайте время, затрачиваемое на выполнение задач.
Опустошив список дел и оформив план дня, вы обнаружите огромное количество пробелов – свободного времени, в которое ничего не происходит. Скорее всего – это забытые ежедневные дела. Прогулка с собакой, чтение статей на 4brain, прием душа, обед и просмотр сериала – все это требует времени и должно быть внесено в расписание.
Чуточку труда, несколько внезапно всплывающих в голове дел, ради которых надо двигать расписание и voila! Идеальный план на день составлен.
Как теперь все это сделать?
Основа для продуктивной работы приготовлена. Осталось только не сходить с рельсов и четко следовать определенному порядку действий. Задачка непростая, но только не для тех, кто правильно распределяет умственную нагрузку.
Когда вы приступите к выполнению главного дела – поставьте все гаджеты в беззвучный режим и спрячьте все, что потенциально может вас отвлечь. Дело в том, что фокусироваться на работе после отвлечения придется заново. Чтобы мозг как следует сосредоточился, ему требуется около 20 минут. Следовательно, каждый раз, когда сбивается фокус – вы теряете треть часа.
Отсутствие внимания – главный враг продуктивности. Но человек не в состоянии постоянно думать о работе. Предусмотрите перерывы! Будь то короткая пешая прогулка или зарядка – важно, чтобы тело двигалось. Движение во время интенсивного рабочего дня служит качественной перезагрузкой для ума.
Обратите внимание на количество употребляемого сахара. Он в значительной степени влияет на работу мозга. Минимизируйте его количество, заменив на орехи и бананы.
Также важно пить воду. Обезвоживание можно не замечать, но оно крайне пагубно сказывается на когнитивных функциях. Графин с водой на рабочем столе станет для вас отличным помощником.
Удостоверьтесь, что маленькие вещи вокруг вдохновляют вас, и решительно продвигайтесь по плану на день.
Желаем вам успехов!
Делитесь в комментариях своими правилами составления плана на день.
Автор: Эмилия Швиндт
Понравилась статья? Присоединяйтесь к нашим сообществам в соцсетях или каналу в Telegram и не пропускайте выход новых полезных материалов:
TelegramВконтактеFacebook
Составляем эффективный план на день: 5 обязательных правил
Планирование – штука очень полезная для всех сфер жизни. Как долгосрочное, так и краткосрочное планирование позволяет структурировать планы, сформировать стратегию и расставить приоритеты. Так вы наглядно можете увидеть ваши цели и обязанности, распределить для них имеющееся время и приступить к их выполнению. Так как же составить эффективный план на день?
1. Для начала возьмите те инструменты, которые помогут вам зафиксировать мысли
Это может быть лист бумаги, календарь, ежедневник или же заметки в телефоне. Выпишите те дела, которые вам нужно осуществить, например, за день. Добавьте к списку все важные встречи или же список покупок.
Читайте также: Эффективные методы, которые помогут стать лучшим в своем деле
2. Далее прочтите всё ещё разок, пройдитесь по списку, возможно, вы забыли упомянуть какое-то важное дело
Выделите для себя три самых главных задачи на день, которые обязательно нужно успеть сделать. Подумайте, как вы сможете их реализовать?
3. Далее составляем расписание.
Для этого отлично подходит ежедневник, однако, если у вас нет желания везде таскать с собой блокнот, можно скачать приложение на телефон, в котором будет хранится вся важная информация, либо же просто воспользоваться заметками. Распределите важные дела по временным отрезкам, добавьте пункты на дорогу, еду или отдых и подумайте, куда можно вписать оставшиеся задачи.
Вот список топ-помощников для эффективного планирования:
1. Todoist – фиксация задач, планирование и анализ продуктивности.
Лаконично, просто и удобно! (Android | iOS)
2. Wunderlist – удобный интерфейс, есть возможность совместного построения задач и их делегирования. Также можно прикреплять различного вида файлов. (Android | iOS)
3. Doo — Get Things Done – довольно интересный органайзер, специально для эстетов. Автоматически визуализирует ваши задачи и подбирает к ним оформление. Приложение платное и только для iOS
В принципе, все данные приложения хороши и удобны, однако следует попробовать каждое, чтобы выбрать для себя наиболее эффективное.
Читайте также: Урок тайм-менеджмента: как более рационально использовать время?
4. Время от времени обращайтесь к вашему списку, чтобы проанализировать, продуктивно ли идёт процесс выполнения задач
Такими маленькими шажками вы будете переходить от одной задаче к другой, не упустив при этом важных деталей и делая всё максимально эффективно.
5. В конце дня обязательно сядьте и проанализируйте весь день
Что вы успели сделать, на что потратили время зря, что получилось быстро и на что ушла большая часть времени. Таким образом вы поймете, в каком темпе у вас получается работать, какие вещи вас отвлекают и на что нужно обращать внимание в первую очередь.
Если же даже такое планирование не помогает вам эффективно работать, советуем вам почитать литературу по тайм-менеджменту:
- «Максимальная концентрация» — Люси Джо Палладино
- «Легкий способ перестать откладывать дела на потом» — Нейл Фьоре
- «Эссенциализм» — Грег МакКеон
- «Как привести дела в порядок» — Дэвид Аллен
- «Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра» — Петр Людвиг
День за днём, планируя ваши задания, вы прочувствуете, насколько это удобно и важно не забивать свою голову разными вещами, порой совершенно ненужными, и как правильно составленный план может повысить вашу продуктивность до максимума!
Текст: Flytothesky.ru
Читайте также:
10 фраз, которых вы никогда не услышите от успешных людей
Поделитесь постом с друзьями!
Как составить план на день и выполнить его?
Когда дел настолько много, что порой не видно конца и края, самое время заняться планированием. Перечислить на листке бумаги все дела мало для того, чтобы составить работающий план на день и выполнить его. Адукар собрал простые, но действенные рекомендации, которые помогут навести порядок в делах.
Пользуйся планировщиками
Есть люди, которые всегда помнят, что им нужно сделать и никогда не заваливают сроки по задачам. Но большинству людей необходимы органайзеры, где можно фиксировать все дела и следить за их выполнением. Рассмотри 9 приложений для планирования, которые облегчат жизнь в школе и вузе. Обычный бумажный блокнот или программа на телефоне помогут разгрузить голову и сконцентрироваться непосредственно на делах.

Не бери больше, чем сможешь выполнить
В идеале ты должен брать на себя столько задач в день, сколько сможешь выполнить качественно и в срок. Перегрузив себя за один раз, рискуешь выпасть из рабочего ритма на несколько суток. Лучше объективно оценить свои возможности и составить реальный план. Как этого добиться? Присваивай каждому делу статус (квадрат Эйзенхауэра), фиксируй время на его выполнение, крупные задачи разделяй на мелкие и закрывай постепенно (помогут уроки забавного тайм-менеджмента). Записывай планы накануне вечером или утром, чтобы оставалось время их скорректировать.
Как выполнять свои планы
Главное — чередовать работу с отдыхом, чтобы организм мог восстановить силы. Для этого воспользуйся следующими способами.

Методом «Помидора»
Задачи делятся на 30-минутные «помидорки» (25 минут работы и 5 минут перерыва), после каждой четвёртой «помидорки» делаешь паузу на 20 — 30 минут. И так пока не закроешь весь список. Во время короткого отдыха хорошо сделать зарядку для глаз или физические упражнения. Минус этой методики в том, что после большого перерыва, можешь не захотеть возвращаться к делам.
Правило 25 минут
Если в твоём списке собраны из разных сфер (учёба, подготовка к экзаменам, домашние дела, хобби) их можно чередовать с помощью правила 25 минут. Группируешь задачи по темам и выполняешь из каждой по одному делу в течение этого времени. Так занятия не приедаются и всё выполняется равномерно, нет риска зависнуть на хобби и не сделать, к примеру, тесты для подготовки к ЦТ.
Ещё это правило работает как минимальное время, которое ты отводишь на важные и долгосрочные дела. Подготовка к ЦТ — пример такой задачи. Бывают темы, которые увлекают, и ты разбираешь из с удовольствием. В таком случае и несколько часов пролетят незаметно. Когда же сталкиваешься с делом, за которое руки просто не берутся, отдай ему 25 минут своего времени. Либо аппетит придёт во время еды, либо ты сделаешь мало, но хоть какую-то часть.

Это правило помогает оставаться в тонусе во время праздников, когда работать в полную силу не выходит и очень легко потерять форму, если выпасть из привычного графика.
Правило 5 секунд
Наш организм любит лениться. Если он чувствует, что ему «грозит» интенсивная работа, найдёт множество отговорок и симптомов, лишь бы избежать напряжения. Пришла в голову идея, наметил задачу — у тебя есть ровно пять секунд, чтобы начать действовать. Например, ты решил записаться в бассейн. Не медли, а сразу же посмотри удобные варианты. Иначе это дело попадёт в список «хотелок», которые покрылись метровым слоем пыли. Конечно, если такая мысль посетила во время работы, её лучше зафиксировать и не отвлекаться от задачи.
Надеемся, эти советы помогут тебе стать хозяином своего времени!
***
Если материал был для тебя полезен, не забудь поставить «мне нравится» в наших соцсетях ВКонтакте, Instagram, Facebook, ASKfm и поделись постом с друзьями. А мы сделаем ещё больше материалов, которые пригодятся тебе для учёбы.
Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. [email protected]
Список дел на день: полезные приемы и техники
Список дел на день — это то, с чего, по сути, и начинается тайм-менеджмент. Это самый простой и самый старый способ планирования, который по-прежнему остается популярным во всем мире.
Почему? Во-первых, из-за своей доступности: для его использования достаточно найти какой-нибудь обрывок бумаги и карандаш. Во-вторых, список дел — это то, что интуитивно понятно каждому и не требует предварительного обучения.
Но в любом деле, как известно, есть свои хитрости и тонкости. И сегодня мы поговорим о том, как составить список дел на день, чтобы он был максимально полезным и эффективным. Кроме этого, мы рассмотрим несколько вариантов списка дел: от самых простых, до «продвинутых».
Как вести список
Для начала пару слов о том, как работать с уже готовым списком дел на день. На самом деле, здесь всего два принципа:
Принцип № 1. Список всегда должен быть под рукой или на виду. Некоторые люди почему-то делают так: сперва записывают дела, а потом пытаются выполнять их «по памяти». Однако список именно для того и нужен, чтобы в него периодически заглядывать.
Во-первых, так он помогает ни о чем не забыть (увы, но человеческая память — штука не очень надежная). Во-вторых, он наглядно показывает, какие дела уже сделаны, а какие еще нет. Ну, а в-третьих, список постоянно напоминает нам, что нужно работать (а не смотреть, допустим, сериалы).
Список можно носить с собой в кармане, повесить его на стену или на холодильник — это уже дело вкуса. В наше высокотехнологичное время также очень удобно держать свой список дел в смартфоне.
Принцип № 2. Выполненные дела помечают или удаляют. Их можно вычеркивать, стирать, отмечать галочками и т. д.

Для чего это нужно? Прежде всего, чтобы убрать завершенные дела из своего поля внимания и больше на них не отвлекаться. Кроме того, удаление выполненных задач создает «ощущение прогресса» и очень неплохо мотивирует.
И еще один важный момент: работа со списком дел — это привычка, которую нужно выработать. В самом начале мы можем забывать вычеркивать завершенные дела, забывать заглядывать в список, отвлекаться от своих занятий и т. д. Это нормально: нашему мозгу требуется время, чтобы привыкнуть к новому стилю работы и мышления.
Помимо этого, потребуется время, чтобы выработать собственные методы работы со списком дел. Каждый человек решает свои задачи, поэтому и планировать их он должен по-своему. А чтобы найти оптимальный для себя способ планирования, придется немного поэкспериментировать.
Как составить список дел на день
Насколько продуктивным будет наш день, зависит от многих факторов: сложности решаемых задач, самочувствия, самодисциплины. Однако хороший план — это уже половина успеха, поскольку он позволяет нам правильно распределять силы и прикладывать их именно там, где это необходимо.
В этом разделе мы рассмотрим несколько «рецептов», которые помогают составить эффективный, понятный и (что самое главное) выполнимый список дел на день.
1. Найдите свое идеальное время для планирования
Любители тайм-менеджмента иногда спорят, когда лучше планировать день: утром или вечером. Однако у каждого из этих подходов есть свои плюсы и минусы.
- Список дел на завтра (составляется вечером) — это возможность логично совместить подведение итогов прошедшего дня и планирование дня нового. Утром можно будет сразу же приступить к работе, не отвлекаясь на обдумывание задач.
- Список дел на сегодня (составляется утром) — это возможность планировать на «свежую голову» и уточнять по ходу дела некоторые детали. Кроме того, ритуал утреннего планирования хорошо помогает настроиться на работу.
Некоторые специалисты по тайм-менеджменту (например, Алан Лакейн и Глеб Архангельский) рекомендуют совмещать оба подхода. То есть, вечером подвести итоги дня и наметить задачи на завтра, а утром уточнить детали и внести в список дел необходимые коррективы.
Мы советуем попробовать все три варианта и выбрать тот, который окажется удобным именно для вас.
2. Начинайте с главного
Определите самые важные дела и поставьте их в начало списка. Старайтесь выполнить их в первую очередь.

Если что-то вдруг пойдет не так (отключат свет, приедут гости, пропадет настроение), вы хотя бы успеете сделать самое главное.
Обратите внимание: все дела не могут быть «самыми важными», иначе в этом приеме пропадает всякий смысл. Рекомендуется особо выделять не более 20–30% от общего числа задач.
3. Устанавливайте лимиты времени
Некоторые задачи в нашем списке можно выполнять сколь угодно долго. Например, мы можем целый день писать курсовую, создавать сайт или наводить порядок в гараже. Даже элементарная уборка в комнате иногда способна растянуться на несколько часов. И в этом случае до других дел руки могут так и не дойти.
Если для вас это приемлемо, то нет проблем. Но если вы хотите уделить внимание и другим сферам жизни, установите для таких задач временные ограничения (этот процесс называется «бюджетированием времени»):

Для установки лимитов времени удобно использовать таймер (например, в смартфоне).
4. Обращайте внимание на формулировки задач
Неудачная формулировка может вызывать желание отложить задачу «на потом» или привести к тому, что мы будем лишь имитировать ее выполнение.
Хорошо сформулированная задача отвечает следующим требованиям:
- Начинается с глагола в повелительном наклонении (не просто «белый хлеб», а «купить белый хлеб»).
- Подразумевает конкретный и проверяемый результат (не «писать книгу», а «написать 1000 слов»).
- Подразумевает понятный первый шаг (не «начать генеральную уборку», а «купить моющие для генеральной уборки»).

Перечисленные правила не являются аксиомами, но их соблюдение повышает вероятность того, что дела будут выполнены.
Читайте также: Как формулировать задачи, чтобы они выполнялись?
5. Разделяйте гибкие и жесткие задачи
Задачи в вашем списке могут быть двух видов — гибкие и жесткие. Гибкие — это дела, которые можно выполнить в любой момент: полить цветы, написать статью, починить утюг. Жесткие — это дела, которые нужно выполнять в строго определенное время: сесть на автобус в 12–40, забрать ребенка из садика в 17–30, сходить в театр в 20–00.
Эти два вида задач лучше записывать отдельно:

Жесткие дела выполняют в предназначенное для них время. Гибкие задачи рекомендуется выполнять в порядке их важности «в окнах» между жесткими задачами.
Читайте также: Алгоритм жестко-гибкого планирования
6. Отделяйте обязательное от необязательного
Если список получился настолько большим, что вызывает панику, попробуйте его «обезвредить». Для этого разделите дела в вашем списке на три группы:
- Задачи, которые обязательно нужно сделать сегодня.
- Задачи, которые желательно сделать сегодня.
- Задачи, которые можно без проблем отложить.
Например:

Этот прием помогает не паниковать из-за обилия задач, не тонуть в мелочах и не упускать ничего по-настоящему важного.
7. Группируйте схожие задачи
Для выполнения некоторых задач требуются одинаковые условия и эмоциональный настрой. Объединив такие задачи в серию, мы будем тратить меньше времени на «переключения».

Чаще всего задачи группируют по видам деятельности или месту их выполнения (офис, кухня, гараж). Также удобно объединять в серию мелкие дела (которые требуют менее 5 минут), и выполнять их все скопом.
Читайте также: Группировка задач в тайм-менеджменте
8. Дробите большие задачи
Особо крупные дела лучше делить на отдельные этапы (подзадачи):

Во-первых, так мы планируем сам процесс выполнения крупной задачи. Во-вторых, маленькие дела нам выполнять психологически проще, чем большие.
Разделение задач на подзадачи называется декомпозицией или каскадированием.
Читайте также: Декомпозиция целей и задач
Каким может быть список?
У списка дел на день есть множество разновидностей как простых, так и довольно сложных. В этом разделе мы собрали семь наиболее популярных вариантов.
1. Обычный список
Для начала давайте вспомним список дел в его «первобытном» виде:

Здесь все просто: записываем дела, которые нужно сделать, и выполняем их в произвольном порядке. Такой список требует меньше всего времени на составление, однако к нему, разумеется, можно применить все перечисленные в этой статье приемы.
2. Метод Шваба
Суть этого метода в том, чтобы сперва составить список дел, а потом перенумеровать их в порядке важности. Давайте для примера проделаем эту манипуляцию с нашим первоначальным списком:

Задачи выполняют по порядку начиная с первого номера. Рассказывают, что за эту простую идею американский магнат Шваб заплатил своему консультанту 25 тысяч долларов.
3. Метод трех результатов
Суть его в том, чтобы определить три результата, которых мы хотим достичь за день, и сосредоточиться в первую очередь именно на них. И желательно, чтобы эти результаты были как-то связаны с крупными жизненными целями.

Остальные дела в списке тоже, разумеется, выполняются. Эти дела даже могут быть важными и срочными, но при этом мы всегда должны держать в голове намеченные на день результаты. Такой подход заставляет человека всегда помнить о своих целях и стремиться к их достижению.
Метод трех результатов составляет основу системы Agile Results.
4. Метод 1-3-5
Он заключается в том, чтобы планировать только 9 дел за один раз:
- 1 важную задачу.
- 3 задачи средней степени важности.
- 5 второстепенных задач.
Вот как это выглядит:

В первую очередь стараются выполнить важные дела, потом переходят к пятерке второстепенных.
Метод заставляет нас тщательно «фильтровать» задачи и не позволяет хвататься за все подряд. Благодаря этому, мы избавляемся от стресса и ощущения, что вот-вот утонем в делах.
5. Техника Pomodoro
Особенность этого метода не в самом списке (он может быть каким угодно), а в том, как мы работаем с делами. Алгоритм следующий:
- Выбираем из своего списка какую-нибудь задачу.
- Устанавливаем таймер на 25 минут (этот отрезок называется «помидором») и течение этого времени работаем над задачей.
- Когда таймер прозвенел, ставим возле задачи крестик и устанавливаем таймер на 5 минут для перерыва.
- Повторяем пункты 2 и 3 пока задача не будет выполнена. Выбираем следующую задачу.
- После каждых четырех «помидоров» делаем большой перерыв (30 минут).

Техника Pomodoro помогает лучше концентрироваться на работе и оптимально сочетать труд и отдых. Кроме того, она повышает уровень самодисциплины: человеку гораздо проще «продержаться» небольшой отрезок времени, чем выполнять работу, у которой не видно конца.
Технику Pomodoro можно совмещать с любым из перечисленных в этом разделе методов.
6. Матрица Эйзенхауэра
Суть метода в том, чтобы сортировать дела по важности и срочности. Для этого потребуется начертить вот такую табличку:

Дела обычно выполняют в следующем порядке: A -> C -> B -> D. Главное внимание следует уделять делам из квадрата B, поскольку они оказывают самое большое влияние на нашу жизнь.
В дальнейшем квадраты можно не подписывать, а просто делить лист на четыре части.
7. Метод Альпы
Это, наверное, самый «продвинутый» вариант списка дел на день. Его идея в том, чтобы оценить суммарное время на выполнение всех задач и привести его в соответствие с тем временем, которое имеется по факту. Планирование дня по методу Альпы состоит из пяти этапов:
Этап 1. Составить список дел.
Этап 2. Оценить, сколько времени потребуется на каждую задачу и на все задачи в целом.

Этап 3. Подсчитать, сколько вообще времени у нас сегодня есть (при этом 40% времени закладывают в резерв на непредвиденные обстоятельства).

Этап 4. Подогнать список дел под доступное время. Для этого можно сократить время на выполнение задач, расставить приоритеты и пожертвовать второстепенными делами, делегировать задачи другим людям и т. д. Задачи, которые «не влезли», удаляют, переносят на завтра или выполняют за счет сверхурочных часов.

Этап 5. В конце дня следует подвести итоги и перенести невыполненные задачи на завтра.
Метод Альпы подходит тем, кто испытывает хронический дефицит времени и готов бороться за каждую минуту.
И напоследок
Как вы заметили, все приемы и техники в этой статье мы разбирали на примере бумажных списков. В планировании дел на бумаге нет ничего плохого: это максимально доступный и вполне рабочий вариант. Однако мы все же рекомендуем подумать об использовании программ-органайзеров для компьютеров или смартфонов.
У электронных списков есть несколько серьезных преимуществ перед бумажными:
- Их легко исправлять и редактировать.
- Задачи в них можно как угодно менять местами, сортировать, группировать и фильтровать по различным признакам.
- Программы позволяют настраивать повторение задач, чтобы они сами в нужный день появлялись в вашем списке.
- Если потребуется, программа напомнит вам о задаче в определенное время.
Сегодня существует огромный выбор программ и сервисов для планирования дел, поэтому вы сможете подобрать тот вариант, который максимально отвечает вашим вкусам и потребностям.
Поделиться:
Шаблоны ежедневного планировщикадля печати — скачать PDF
Тем, кто любит рукописный ввод и предпочитает аналоговые инструменты цифровым устройствам, мы предлагаем вам попытаться начать планировать свою жизнь, работу и время, используя простые ежедневники и ежедневные повестки дня. Однако часто бывает не так просто найти планировщик, полностью отвечающий вашим потребностям и помогающий легко достичь ваших целей. Необязательно искать ежедневник, даже если вы хотите планировать свой день с помощью ручки и бумаги.
Потому что есть лучшее решение: шаблоны планировщика для печати.Здесь вы можете найти более 10 ежедневников для печати. Все доступно в формате PDF. К сожалению, здесь нет превосходных шаблонов. Потому что мы верим в силу почерка.
ШаблоныPlanner хорошо подходят для отслеживания ваших повседневных встреч, событий и напоминаний о важных датах, предстоящих праздниках и днях рождения.
Благодаря тому, что они настраиваются, они также универсальны и универсальны. Вот почему люди во всем мире применяют их для деловых и академических целей. Студенты особенно используют этот тип рабочего листа в школе или колледже.
Вы можете скачать понравившийся вам лист, распечатать его на принтере и начать планировать свои задачи с помощью простой распечатки. Используйте персонализированный шаблон ежедневника, чтобы легко справляться с задачами и оставаться организованным на работе, в колледже и в жизни.
Выберите понравившийся PDF-файл ежедневника из нашей коллекции лучших ежедневников для печати, которые вы можете найти в Интернете, чтобы сделать 2020 год вашим самым продуктивным годом.
Вот лучшие шаблоны ежедневника, доступные в Интернете:
Наслаждайтесь легким планированием и упростите управление временем с помощью устаревших шаблонов ежедневника.Элегантные страницы планирования позволят легко отслеживать все и всегда оставаться организованными.
Выберите понравившийся дизайн и загрузите шаблон с одним из самых популярных ежедневников, чтобы управлять временем и легко справляться с делами.
Нажмите кнопку «Загрузить и распечатать» ниже, чтобы выбрать даты, настроить день начала недели и сохранить шаблон ежедневника в формате PDF.
Готовы преодолеть разрыв между физическим и цифровым? Эти универсальные планировщики созданы, чтобы помочь вам наслаждаться цифровым планированием на iPad или планшете Android.Получите в свои руки хорошо продуманную взаимосвязанную структуру с множеством вкладок и полезных страниц, включая развороты ежедневника, списки дел, планы питания, списки продуктов, счетчики расходов, шаблоны планов целей и многое другое. Эти планировщики на 100% совместимы с популярными приложениями PDF, такими как Goodnotes, Notability и т. Д. Загрузите и загрузите в рекордные сроки, чтобы начать использовать уже сегодня.
Основная цель каждого инструмента повышения производительности — помочь вам не сбиться с пути к тому, чего вы намеревались достичь.
Если вы считаете себя занятым человеком, эти шаблоны для печати на каждый день для вас.Эти милые повестки дня помогут вам оставаться в курсе самых важных дел в течение дня, легко управлять своим расписанием, использовать ежедневное расписание в формате PDF для печати, чтобы всегда оставаться в курсе своего расписания. Эти шаблоны отлично подходят как для профессионалов, так и для студентов, поскольку вы можете превратить каждый PDF-файл в функциональный органайзер, который поможет вам в бизнесе и образовании.
В отличие от планировщика на месяц, эта версия распечатываемого ежедневника и шаблонов планировщика позволяет сделать ежедневник шаблоном повестки дня с подробным планом на день.
Эти шаблоны для печати ежедневника предназначены для того, чтобы помочь вам спланировать свой день по часам с использованием классической временной шкалы. Удобный макет и пустое место помогут вам записывать ежедневные цели, составлять ежедневный план питания, делать важные заметки и список упражнений на день. Кроме того, на некоторых страницах планировщика есть поля списка дел, сроки, поля для высших приоритетов и благодарственные заметки.
Эти шаблоны планировщика для печати помогут вам спланировать свой день с помощью классического широко известного инструмента — списка дел.Список дел — проверенный инструмент, простой и эффективный. Этот тип органайзера поможет вам эффективно управлять журналом задач и сосредоточиться на ваших приоритетах, чтобы выполнить задачи вовремя.
Таким образом, они очень полезны, когда вы хотите оставаться организованным и выполнять свои задачи каждый день. В основном, большинство людей используют списки, чтобы убедиться, что в них перечислены все задачи, которые они ставят перед собой, и упорядочить их в простой и интуитивно понятной форме. Вы можете выбрать понравившиеся страницы планировщика, загрузить и распечатать их на обычном принтере.
Настройте и загрузите распечатки планировщика, которые вам нравятся, чтобы использовать свой лучший ежедневник сегодня.
Эта категория планировщиков предназначена для людей, которые не используют планировщики каждый день, но иногда им нужно что-то спланировать.
Эти шаблоны полностью не датированы и стали довольно популярными среди поклонников планировщиков, потому что они не заставляют вас использовать планировщик каждый день. Начните в любое время, даже в середине месяца, и легко организуйтесь. Даже если вы пропустите день или два, вы можете двигаться дальше, не тратя впустую страницы.Этот формат оказался полезным, если у вас гибкий график работы или вы не планируете слишком много на выходные.
В этих недатированных шаблонах планировщика вы можете найти планировщиков с почасовым графиком, поля, где вы можете записать строки, которые вас мотивируют, поля для задач и приоритетов и даже простую систему, которая позволит вам проверять ежедневное потребление воды. .
Вот несколько шаблонов с различным дизайном: симпатичный шаблон ежедневника для мам и минималистский дизайн для студентов и профессионалов.Выбирайте понравившийся и с удовольствием начинайте планировать свой день!
Загрузите индивидуальный шаблон ежедневного расписания, чтобы достичь своих целей в 2020 году!
Откройте для себя лучшие шаблоны ежедневных списков дел для повседневного управления временем и задачами. Выбирайте между простым макетом, который предлагает всего 4 столбца для списков задач, и более продвинутой структурой, которая предлагает полный набор инструментов для повышения производительности, включая места для первоочередных задач, заметки, наброски и ежедневное расписание.
Все шаблоны доступны в 4 размерах и представлены в формате PDF, который можно распечатать в офисе или дома.Нажмите «Загрузить и распечатать», чтобы выбрать размер и получить шаблоны для печати со списками дел.
.Создание еженедельного плана работы [Полное руководство]
Вы когда-нибудь задумывались, сколько часов работы тратится на многозадачность и перефокусировку вашего внимания после каждого письма или небольшой задачи? Согласно исследованиям, на переориентацию задачи после прерывания может уйти до 23 минут. А теперь представьте, что вы отвлекались примерно пять раз в день, в результате чего ежегодно тратили сотни часов впустую.
Хотя списки дел пользовались огромной популярностью в течение многих лет, все большее число людей теперь заменяют свои списки более структурированными недельными планами.Почему? Причины разные, но люди считают, что общие списки дел для них больше не работают, потому что:
- Они ошеломлены, глядя на все, что им нужно сделать.
- У них нет хорошей системы расстановки приоритетов в списке.
- Им кажется, что они постоянно добавляют к своему списку, но не сокращают его.
Сила еженедельного планирования, , с другой стороны, заключается в перспективе и контроле, который он обеспечивает для работы.Выделить около получаса каждую неделю — это не так уж и много, но окупаемость инвестиций феноменальна. Таким образом, это может быть хорошее время, чтобы сменить списки дел на хороший еженедельный план работы.
Что такое план работы?
План работы — это визуальная карта вашего списка дел, которая помогает вам оставаться более организованным при работе над задачами . Это побуждает вас обдумать, чего вы хотите достичь, и разбить неделю на более мелкие части. Вы можете думать об этом как об игровом плане в спорте, где менеджеры составляют хорошо продуманную стратегию для достижения своей цели — в их случае победы.
Зачем нужен план работы?
Короткий ответ — он дает вам больше структуры. С хорошим еженедельным планом вы сможете более эффективно использовать свое время и тратить меньше времени на восстановление концентрации после того, как отвлеклись. Кроме того, визуализация всей недели сразу позволяет распределять работу и расставлять приоритеты таким образом, что значительно увеличивает ваши возможности. Во всех аспектах — еженедельное планирование позволяет выполнять больше работы.
«Каждая минута, которую вы тратите на планирование, экономит 10 минут на исполнении.”- Брайан Трейси, автор и мотивационный спикер
Создание рабочего плана
Теперь вы готовы сэкономить сотни часов и массу энергии, работая более разумно? Выполните эти 6 шагов, чтобы настроить свой личный еженедельный план управления временем. Мы сделали все возможное, чтобы сделать его максимально простым и действенным. Естественно, когда вы станете мастером планирования, вы можете почувствовать необходимость добавить шаги, которые лучше всего подходят для вас.
1. Выберите инструмент планирования
У каждого свои предпочтения относительно того, какие инструменты использовать для планирования работы.Некоторые по-прежнему предпочитают карандаш и бумагу, но сейчас все больше и больше людей ищут цифровые инструменты, которые позволят им получить доступ к работе из любого места.
Благодаря такому разнообразию доступных опций, от очень простых инструментов планирования до всеобъемлющих комплексных решений, каждый может найти лучший инструмент для своей работы. Таким образом, найдите время, чтобы проверить и посмотреть, что лучше всего подходит для вас.
Ознакомьтесь с этим списком лучших программ для тайм-менеджмента на рынке!
2. Регулярно планируйте свою работу
Ваш ритуал еженедельного планирования не будет иметь значения, если вы будете выполнять его раз в год или даже раз в месяц.Это называется еженедельно по какой-то причине, и вы должны сделать это привычкой, чтобы она работала.
Сначала выберите день, который вы будете использовать для составления еженедельного плана работы. После обеда пятница — хороший день для этого — вы можете пересмотреть свои еженедельные достижения и заранее спланировать следующие.

Все о вашем бизнесе в один клик
3.Получите планирование
Начните с перечисления ваших общих целей. Затем решите, что вам нужно сделать на следующей неделе для достижения этих целей. Имейте в виду, что в идеале задачи, которые вы добавляете в свой еженедельный план, должны быть только теми, которые приближают вас к этим общим целям — все остальное лишь отвлекает.
СОВЕТ 1. При первом запуске плана работы выделите не менее 30 минут времени на планирование. Прежде чем вы справитесь с этим, потребуется время. В конце концов, это займет у вас около 10 минут каждую неделю.
4. Запланируйте все
Решив, чего вы хотите достичь на следующей неделе, запланируйте время, необходимое вам для выполнения этих задач. Лучший способ убедиться, что вы запланировали реалистичный объем работы на неделю — добавьте его в свой календарь и посмотрите, есть ли на все время. Если ваш календарь выглядит перегруженным, посмотрите, можете ли вы запланировать некоторые из менее приоритетных задач на следующую неделю.
Важно, чтобы вы планировали время для выполнения задачи, а не проекта — например, обновление веб-сайта — это проект, а не задача, которую можно выполнить за два часа.Убедитесь, что вы разбили проекты на более мелкие задачи, такие как «написание сообщения в блоге» или «поиск новых фотографий и иллюстраций», а затем планируйте блоки времени для выполнения каждой из них.
СОВЕТ 2. Будьте осторожны, чтобы не перегружать свое время — оставьте не менее 10% своего календаря для неожиданных встреч и мероприятий, а также для времени для размышлений и размышлений или просто для отдыха. Запланированные перерывы также оставляют буферную зону между задачами, поэтому ничего страшного, если вы немного пересечете запланированные временные рамки.
5. Придерживайтесь плана
Все это планирование будет напрасным, если вы не будете следовать своему плану — таким образом устраните отвлекающие факторы и придерживайтесь плана. Конечно, иногда даже самые продуманные планы нуждаются в корректировке, и здесь на помощь приходит ежедневное планирование.
Каждое утро, перед тем, как приступить к работе, просматривайте свой ежедневный план и при необходимости вносите изменения — когда встреча отменяется или оставались невыполненные задачи со вчерашнего дня. Так вы всегда будете четко понимать свои ежедневные приоритеты.
СОВЕТ 3. Чтобы ничего важного не упало, немедленно перенесите незавершенные задачи. Если вы видите, что одни и те же задачи переносятся неделя за неделей, делегируйте задачу кому-нибудь другому.
6. Подумать и повторить
В конце каждой недели просматривайте свой недельный план. Почувствуйте приятное чувство выполненного долга, глядя на все отмеченные флажками задачи.
Были ли задачи незавершенными или отмененные собрания? Подумайте, почему это произошло — вы недооценили количество времени, необходимое для выполнения задачи, или же случилось нечто неожиданное? Основываясь на этих размышлениях, легче спланировать следующие недели.
Планирование еженедельной работы — это непрерывный процесс обучения. Чем дольше вы это делаете, тем лучше у вас получается прогнозировать уровень своей энергии, следовать советам по продуктивности и соответственно планировать. Попутно вы также научитесь отказываться от неэффективных задач и проектов.
Как только вы приобретете привычку планировать работу на неделю, это станет чем-то, что вам нравится и чего вы с нетерпением ждете. Если вы будете постоянно планировать свою неделю, у вас появится больше мотивации, направления и продуктивного времени.
Читают:
.Как составить идеальный план на 90 дней (с шаблоном)
Всем нам знакомо чувство начала новой работы. Как вы быстро наберете скорость? Как вы научитесь всему, встретите нужных людей и убедите тех, кто нанял вас (и себя), что вы можете сделать это ?
Несомненно, это может показаться ошеломляющим. Но мы здесь, чтобы помочь. Основываясь на нашей собственной практике адаптации, мы выяснили, что использование 90-дневного плана для новых сотрудников делает процесс присоединения к команде и понимание своей роли, а также культуры коллектива и компании более плавным и полным.
Что такое 90-дневный план?
Это основа для планирования адаптации, адаптации и обучения новых членов команды. Его цель — убедиться, что новички встают на правильную ногу, чувствуют себя желанными гостями и знакомятся с тем, как работает команда и компания. При создании плана самая важная цель — убедиться, что каждый новый член команды имеет четкое представление о том, чему он должен научиться и что делать в первые 90 дней.
- Примечание . Мы рассматриваем первые 90 дней человека как период обучения, открытий и построения отношений.Идея состоит в том, чтобы заставить кого-то чувствовать себя комфортно, информированным и уверенным в своей способности внести свой вклад. Мы не рассматриваем это как «испытательный срок», в течение которого кто-то должен проявить себя, иначе он рискует получить выговор.
В Atlassian 90-дневные планы — это основной способ получения новых сотрудников информации о компании. Каждый план уникален для каждого человека и обеспечивает единую точку отсчета для ресурсов, поддержки и ясности. Планы помогают создать и укрепить среду, которая поддерживает регулярные беседы с менеджерами о росте с самого начала, чтобы каждый сотрудник работал с установкой на рост, видел путь к продвижению и знал, что обучение (и неудачи), задавание вопросов и проактивность — все это часть здоровой рабочей среды.
Обязательно ознакомьтесь с образцами шаблонов — загружаемым PDF-файлом и доской Trello — чтобы помочь вам структурировать свой план. (Используйте их вместе или по отдельности.)
Что бы вы ни делали, не торопитесь. Составьте план, определите вехи, планируйте частые проверки, а также свободно собирайте и делитесь информацией. С практикой и методом набирать скорость будет быстрее и плавнее. Кроме того, это способствует формированию культуры в команде и компании с самого начала.
Как написать один
Имейте в виду, что то, как выглядит хороший 90-дневный план, будет зависеть от вашей компании, целей и потребностей.Тем не менее, есть много общего в написании эффективного 90-дневного плана. Ниже приведены несколько советов и предложений. Возможно, вам будет проще скачать шаблон pdf, открыть доску Trello и ссылаться на них во время чтения.
Отличные вопросы для размышления:
- Как вы можете использовать этот план, чтобы настроить нового члена команды на успех?
- Какие быстрые победы они могут предложить, чтобы набрать обороты?
- Кто основные заинтересованные стороны?
- Как они могут взломать систему и оказать влияние? (Новые люди видят то, к чему другие привыкли.)
- Что включить в 90-дневный итоговый блог или другое письменное резюме?
Чтобы помочь кому-то сориентироваться в своем плане, мы используем систему друзей в Atlassian. Друзья помогают показать новым товарищам по команде веревки, познакомить их с другими Atlassian, выступить в качестве помощников по общим вопросам, которые возникают в первые несколько месяцев, и в целом помогают сделать переход более плавным. В наших планах мы начинаем с этого вступления.
Мы также объединяем новых людей в пары с сотрудниками их функционального подразделения (иногда такими же, как ваш приятель, иногда другими), чтобы помочь им начать работу в команде.Этот человек может помочь со всем необходимым, чтобы оказать влияние, и порекомендовать инструменты, объяснить общие методы работы и привычки, а также подробно рассказать о работе в команде.
Первые 90 дней драгоценны. Важно иметь правильный план и людей, которые помогут вам в этом.
Как составить 90-дневный план
Как правило, следует сосредоточиться на нескольких принципах организации. Они основаны на временных вехах, то есть на 1-й неделе, 30-м, 60-м и 90-м днях, а также на регулярных и частых проверках, особенно с вашим менеджером.На протяжении всего пути вы будете определять цели в отношении того, что вы будете изучать и преподавать и когда. Сила изложения всего этого невозможно переоценить. В этом разница между ясностью и путаницей, расширением возможностей и неэффективностью.
Вот пример. Он разделен на результаты и действия. Это предложения, так что не стесняйтесь изменять их по своему усмотрению.
Нажмите, чтобы загрузить PDFP.S. Это хорошо для корпоративной культуры
Практика 90-дневного плана может предложить еще больше.Это не просто список задач, это основа для совместной работы, совместного обучения и понимания команды и корпоративной культуры. Как упоминалось выше, в Atlassian мы не рассматриваем чьи-либо первые 90 дней как испытательный период или испытательный полигон. Напротив, мы поощряем акцент на сборе и обмене знаниями, а также на построении отношений. Первоначальные задачи, цели и результаты должны быть сосредоточены на том, чтобы помочь кому-то чувствовать себя более комфортно и уверенно в предстоящей дороге, и не в меньшей степени. Основа для открытого общения закладывается в организации регулярных проверок, поощрении честной обратной связи (о системах, привычках компании, точках неопределенности) и учете (и неудачах).Это основа доверия, которая должна лежать в основе всех взаимодействий в команде и компании.
.
Добавить комментарий