Образец план работы на день: как планировать свой день правильно

Не бери больше, чем сможешь выполнить

В идеале ты должен брать на себя столько задач в день, сколько сможешь выполнить качественно и в срок. Перегрузив себя за один раз, рискуешь выпасть из рабочего ритма на несколько суток. Лучше объективно оценить свои возможности и составить реальный план. Как этого добиться? Присваивай каждому делу статус (квадрат Эйзенхауэра), фиксируй время на его выполнение, крупные задачи разделяй на мелкие и закрывай постепенно (помогут уроки забавного тайм-менеджмента). Записывай планы накануне вечером или утром, чтобы оставалось время их скорректировать.

Как выполнять свои планы

Главное — чередовать работу с отдыхом, чтобы организм мог восстановить силы. Для этого воспользуйся следующими способами.

Методом «Помидора»

Задачи делятся на 30-минутные «помидорки» (25 минут работы и 5 минут перерыва), после каждой четвёртой «помидорки» делаешь паузу на 20 — 30 минут. И так пока не закроешь весь список. Во время короткого отдыха хорошо сделать зарядку для глаз или физические упражнения. Минус этой методики в том, что после большого перерыва, можешь не захотеть возвращаться к делам.

Правило 25 минут

Если в твоём списке собраны из разных сфер (учёба, подготовка к экзаменам, домашние дела, хобби) их можно чередовать с помощью правила 25 минут. Группируешь задачи по темам и выполняешь из каждой по одному делу в течение этого времени. Так занятия не приедаются и всё выполняется равномерно, нет риска зависнуть на хобби и не сделать, к примеру, тесты для подготовки к ЦТ.

Ещё это правило работает как минимальное время, которое ты отводишь на важные и долгосрочные дела. Подготовка к ЦТ — пример такой задачи. Бывают темы, которые увлекают, и ты разбираешь из с удовольствием. В таком случае и несколько часов пролетят незаметно. Когда же сталкиваешься с делом, за которое руки просто не берутся, отдай ему 25 минут своего времени. Либо аппетит придёт во время еды, либо ты сделаешь мало, но хоть какую-то часть.

Это правило помогает оставаться в тонусе во время праздников, когда работать в полную силу не выходит и очень легко потерять форму, если выпасть из привычного графика.

Правило 5 секунд

Наш организм любит лениться. Если он чувствует, что ему «грозит» интенсивная работа, найдёт множество отговорок и симптомов, лишь бы избежать напряжения. Пришла в голову идея, наметил задачу — у тебя есть ровно пять секунд, чтобы начать действовать. Например, ты решил записаться в бассейн. Не медли, а сразу же посмотри удобные варианты. Иначе это дело попадёт в список «хотелок», которые покрылись метровым слоем пыли. Конечно, если такая мысль посетила во время работы, её лучше зафиксировать и не отвлекаться от задачи.

Надеемся, эти советы помогут тебе стать хозяином своего времени!

***

Если материал был для тебя полезен, не забудь поставить «мне нравится» в наших соцсетях ВКонтакте, Instagram, Facebook, ASKfm и поделись постом с друзьями. А мы сделаем ещё больше материалов, которые пригодятся тебе для учёбы.

Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. [email protected]

Список дел на день: полезные приемы и техники

Список дел на день — это то, с чего, по сути, и начинается тайм-менеджмент. Это самый простой и самый старый способ планирования, который по-прежнему остается популярным во всем мире.

Почему? Во-первых, из-за своей доступности: для его использования достаточно найти какой-нибудь обрывок бумаги и карандаш. Во-вторых, список дел — это то, что интуитивно понятно каждому и не требует предварительного обучения.

Но в любом деле, как известно, есть свои хитрости и тонкости. И сегодня мы поговорим о том, как составить список дел на день, чтобы он был максимально полезным и эффективным. Кроме этого, мы рассмотрим несколько вариантов списка дел: от самых простых, до «продвинутых».

Как вести список

Для начала пару слов о том, как работать с уже готовым списком дел на день. На самом деле, здесь всего два принципа:

Принцип № 1. Список всегда должен быть под рукой или на виду. Некоторые люди почему-то делают так: сперва записывают дела, а потом пытаются выполнять их «по памяти». Однако список именно для того и нужен, чтобы в него периодически заглядывать.

Во-первых, так он помогает ни о чем не забыть (увы, но человеческая память — штука не очень надежная). Во-вторых, он наглядно показывает, какие дела уже сделаны, а какие еще нет. Ну, а в-третьих, список постоянно напоминает нам, что нужно работать (а не смотреть, допустим, сериалы).

Список можно носить с собой в кармане, повесить его на стену или на холодильник — это уже дело вкуса. В наше высокотехнологичное время также очень удобно держать свой список дел в смартфоне.

Принцип № 2. Выполненные дела помечают или удаляют. Их можно вычеркивать, стирать, отмечать галочками и т. д.

Для чего это нужно? Прежде всего, чтобы убрать завершенные дела из своего поля внимания и больше на них не отвлекаться. Кроме того, удаление выполненных задач создает «ощущение прогресса» и очень неплохо мотивирует.

И еще один важный момент: работа со списком дел — это привычка, которую нужно выработать. В самом начале мы можем забывать вычеркивать завершенные дела, забывать заглядывать в список, отвлекаться от своих занятий и т. д. Это нормально: нашему мозгу требуется время, чтобы привыкнуть к новому стилю работы и мышления.

Помимо этого, потребуется время, чтобы выработать собственные методы работы со списком дел. Каждый человек решает свои задачи, поэтому и планировать их он должен по-своему. А чтобы найти оптимальный для себя способ планирования, придется немного поэкспериментировать.

Как составить список дел на день

Насколько продуктивным будет наш день, зависит от многих факторов: сложности решаемых задач, самочувствия, самодисциплины. Однако хороший план — это уже половина успеха, поскольку он позволяет нам правильно распределять силы и прикладывать их именно там, где это необходимо.

В этом разделе мы рассмотрим несколько «рецептов», которые помогают составить эффективный, понятный и (что самое главное) выполнимый список дел на день.

1. Найдите свое идеальное время для планирования

Любители тайм-менеджмента иногда спорят, когда лучше планировать день: утром или вечером. Однако у каждого из этих подходов есть свои плюсы и минусы.

• Список дел на завтра (составляется вечером) — это возможность логично совместить подведение итогов прошедшего дня и планирование дня нового. Утром можно будет сразу же приступить к работе, не отвлекаясь на обдумывание задач.
• Список дел на сегодня (составляется утром) — это возможность планировать на «свежую голову» и уточнять по ходу дела некоторые детали. Кроме того, ритуал утреннего планирования хорошо помогает настроиться на работу.

Некоторые специалисты по тайм-менеджменту (например, Алан Лакейн и Глеб Архангельский) рекомендуют совмещать оба подхода. То есть, вечером подвести итоги дня и наметить задачи на завтра, а утром уточнить детали и внести в список дел необходимые коррективы.

Мы советуем попробовать все три варианта и выбрать тот, который окажется удобным именно для вас.

2. Начинайте с главного

Определите самые важные дела и поставьте их в начало списка. Старайтесь выполнить их в первую очередь.

Если что-то вдруг пойдет не так (отключат свет, приедут гости, пропадет настроение), вы хотя бы успеете сделать самое главное.

Обратите внимание: все дела не могут быть «самыми важными», иначе в этом приеме пропадает всякий смысл. Рекомендуется особо выделять не более 20–30% от общего числа задач.

3. Устанавливайте лимиты времени

Некоторые задачи в нашем списке можно выполнять сколь угодно долго. Например, мы можем целый день писать курсовую, создавать сайт или наводить порядок в гараже. Даже элементарная уборка в комнате иногда способна растянуться на несколько часов. И в этом случае до других дел руки могут так и не дойти.

Если для вас это приемлемо, то нет проблем. Но если вы хотите уделить внимание и другим сферам жизни, установите для таких задач временные ограничения (этот процесс называется «бюджетированием времени»):

Для установки лимитов времени удобно использовать таймер (например, в смартфоне).

4. Обращайте внимание на формулировки задач

Неудачная формулировка может вызывать желание отложить задачу «на потом» или привести к тому, что мы будем лишь имитировать ее выполнение.

Хорошо сформулированная задача отвечает следующим требованиям:

• Начинается с глагола в повелительном наклонении (не просто «белый хлеб», а «купить белый хлеб»).
• Подразумевает конкретный и проверяемый результат (не «писать книгу», а «написать 1000 слов»).
• Подразумевает понятный первый шаг (не «начать генеральную уборку», а «купить моющие для генеральной уборки»).

Перечисленные правила не являются аксиомами, но их соблюдение повышает вероятность того, что дела будут выполнены.

Читайте также: Как формулировать задачи, чтобы они выполнялись?

5. Разделяйте гибкие и жесткие задачи

Задачи в вашем списке могут быть двух видов — гибкие и жесткие. Гибкие — это дела, которые можно выполнить в любой момент: полить цветы, написать статью, починить утюг. Жесткие — это дела, которые нужно выполнять в строго определенное время: сесть на автобус в 12–40, забрать ребенка из садика в 17–30, сходить в театр в 20–00.

Эти два вида задач лучше записывать отдельно:

Жесткие дела выполняют в предназначенное для них время. Гибкие задачи рекомендуется выполнять в порядке их важности «в окнах» между жесткими задачами.

Читайте также: Алгоритм жестко-гибкого планирования

6. Отделяйте обязательное от необязательного

Если список получился настолько большим, что вызывает панику, попробуйте его «обезвредить». Для этого разделите дела в вашем списке на три группы:

• Задачи, которые обязательно нужно сделать сегодня.
• Задачи, которые желательно сделать сегодня.
• Задачи, которые можно без проблем отложить.

Например:

Этот прием помогает не паниковать из-за обилия задач, не тонуть в мелочах и не упускать ничего по-настоящему важного.

7. Группируйте схожие задачи

Для выполнения некоторых задач требуются одинаковые условия и эмоциональный настрой. Объединив такие задачи в серию, мы будем тратить меньше времени на «переключения».

Чаще всего задачи группируют по видам деятельности или месту их выполнения (офис, кухня, гараж). Также удобно объединять в серию мелкие дела (которые требуют менее 5 минут), и выполнять их все скопом.

Читайте также: Группировка задач в тайм-менеджменте

8. Дробите большие задачи

Особо крупные дела лучше делить на отдельные этапы (подзадачи):

Во-первых, так мы планируем сам процесс выполнения крупной задачи. Во-вторых, маленькие дела нам выполнять психологически проще, чем большие.

Разделение задач на подзадачи называется декомпозицией или каскадированием.

Читайте также: Декомпозиция целей и задач

Каким может быть список?

У списка дел на день есть множество разновидностей как простых, так и довольно сложных. В этом разделе мы собрали семь наиболее популярных вариантов.

1. Обычный список

Для начала давайте вспомним список дел в его «первобытном» виде:

Здесь все просто: записываем дела, которые нужно сделать, и выполняем их в произвольном порядке. Такой список требует меньше всего времени на составление, однако к нему, разумеется, можно применить все перечисленные в этой статье приемы.

2. Метод Шваба

Суть этого метода в том, чтобы сперва составить список дел, а потом перенумеровать их в порядке важности. Давайте для примера проделаем эту манипуляцию с нашим первоначальным списком:

Задачи выполняют по порядку начиная с первого номера. Рассказывают, что за эту простую идею американский магнат Шваб заплатил своему консультанту 25 тысяч долларов.

3. Метод трех результатов

Суть его в том, чтобы определить три результата, которых мы хотим достичь за день, и сосредоточиться в первую очередь именно на них. И желательно, чтобы эти результаты были как-то связаны с крупными жизненными целями.

Остальные дела в списке тоже, разумеется, выполняются. Эти дела даже могут быть важными и срочными, но при этом мы всегда должны держать в голове намеченные на день результаты. Такой подход заставляет человека всегда помнить о своих целях и стремиться к их достижению.

Метод трех результатов составляет основу системы Agile Results.

4. Метод 1-3-5

Он заключается в том, чтобы планировать только 9 дел за один раз:

• 1 важную задачу.
• 3 задачи средней степени важности.
• 5 второстепенных задач.

Вот как это выглядит:

В первую очередь стараются выполнить важные дела, потом переходят к пятерке второстепенных.

Метод заставляет нас тщательно «фильтровать» задачи и не позволяет хвататься за все подряд. Благодаря этому, мы избавляемся от стресса и ощущения, что вот-вот утонем в делах.

5. Техника Pomodoro

Особенность этого метода не в самом списке (он может быть каким угодно), а в том, как мы работаем с делами. Алгоритм следующий:

1. Выбираем из своего списка какую-нибудь задачу.
2. Устанавливаем таймер на 25 минут (этот отрезок называется «помидором») и течение этого времени работаем над задачей.
3. Когда таймер прозвенел, ставим возле задачи крестик и устанавливаем таймер на 5 минут для перерыва.
4. Повторяем пункты 2 и 3 пока задача не будет выполнена. Выбираем следующую задачу.
5. После каждых четырех «помидоров» делаем большой перерыв (30 минут).

Техника Pomodoro помогает лучше концентрироваться на работе и оптимально сочетать труд и отдых. Кроме того, она повышает уровень самодисциплины: человеку гораздо проще «продержаться» небольшой отрезок времени, чем выполнять работу, у которой не видно конца.

Технику Pomodoro можно совмещать с любым из перечисленных в этом разделе методов.

6. Матрица Эйзенхауэра

Суть метода в том, чтобы сортировать дела по важности и срочности. Для этого потребуется начертить вот такую табличку:

Дела обычно выполняют в следующем порядке: A -> C -> B -> D. Главное внимание следует уделять делам из квадрата B, поскольку они оказывают самое большое влияние на нашу жизнь.

В дальнейшем квадраты можно не подписывать, а просто делить лист на четыре части.

7. Метод Альпы

Это, наверное, самый «продвинутый» вариант списка дел на день. Его идея в том, чтобы оценить суммарное время на выполнение всех задач и привести его в соответствие с тем временем, которое имеется по факту. Планирование дня по методу Альпы состоит из пяти этапов:

Этап 1. Составить список дел.

Этап 2. Оценить, сколько времени потребуется на каждую задачу и на все задачи в целом.

Этап 3. Подсчитать, сколько вообще времени у нас сегодня есть (при этом 40% времени закладывают в резерв на непредвиденные обстоятельства).

Этап 4. Подогнать список дел под доступное время. Для этого можно сократить время на выполнение задач, расставить приоритеты и пожертвовать второстепенными делами, делегировать задачи другим людям и т. д. Задачи, которые «не влезли», удаляют, переносят на завтра или выполняют за счет сверхурочных часов.

Этап 5. В конце дня следует подвести итоги и перенести невыполненные задачи на завтра.

Метод Альпы подходит тем, кто испытывает хронический дефицит времени и готов бороться за каждую минуту.

И напоследок

Как вы заметили, все приемы и техники в этой статье мы разбирали на примере бумажных списков. В планировании дел на бумаге нет ничего плохого: это максимально доступный и вполне рабочий вариант. Однако мы все же рекомендуем подумать об использовании программ-органайзеров для компьютеров или смартфонов.

У электронных списков есть несколько серьезных преимуществ перед бумажными:

• Их легко исправлять и редактировать.
• Задачи в них можно как угодно менять местами, сортировать, группировать и фильтровать по различным признакам.
• Программы позволяют настраивать повторение задач, чтобы они сами в нужный день появлялись в вашем списке.
• Если потребуется, программа напомнит вам о задаче в определенное время.

Сегодня существует огромный выбор программ и сервисов для планирования дел, поэтому вы сможете подобрать тот вариант, который максимально отвечает вашим вкусам и потребностям.

Поделиться:

для печати — скачать PDF

Тем, кто любит рукописный ввод и предпочитает аналоговые инструменты цифровым устройствам, мы предлагаем вам попытаться начать планировать свою жизнь, работу и время, используя простые ежедневники и ежедневные повестки дня. Однако часто бывает не так просто найти планировщик, полностью отвечающий вашим потребностям и помогающий легко достичь ваших целей. Необязательно искать ежедневник, даже если вы хотите планировать свой день с помощью ручки и бумаги.

Потому что есть лучшее решение: шаблоны планировщика для печати.Здесь вы можете найти более 10 ежедневников для печати. Все доступно в формате PDF. К сожалению, здесь нет превосходных шаблонов. Потому что мы верим в силу почерка.

Planner хорошо подходят для отслеживания ваших повседневных встреч, событий и напоминаний о важных датах, предстоящих праздниках и днях рождения.

Благодаря тому, что они настраиваются, они также универсальны и универсальны. Вот почему люди во всем мире применяют их для деловых и академических целей. Студенты особенно используют этот тип рабочего листа в школе или колледже.

Вы можете скачать понравившийся вам лист, распечатать его на принтере и начать планировать свои задачи с помощью простой распечатки. Используйте персонализированный шаблон ежедневника, чтобы легко справляться с задачами и оставаться организованным на работе, в колледже и в жизни.

Выберите понравившийся PDF-файл ежедневника из нашей коллекции лучших ежедневников для печати, которые вы можете найти в Интернете, чтобы сделать 2020 год вашим самым продуктивным годом.

Вот лучшие шаблоны ежедневника, доступные в Интернете:

Наслаждайтесь легким планированием и упростите управление временем с помощью устаревших шаблонов ежедневника.Элегантные страницы планирования позволят легко отслеживать все и всегда оставаться организованными.

Выберите понравившийся дизайн и загрузите шаблон с одним из самых популярных ежедневников, чтобы управлять временем и легко справляться с делами.

Нажмите кнопку «Загрузить и распечатать» ниже, чтобы выбрать даты, настроить день начала недели и сохранить шаблон ежедневника в формате PDF.

Готовы преодолеть разрыв между физическим и цифровым? Эти универсальные планировщики созданы, чтобы помочь вам наслаждаться цифровым планированием на iPad или планшете Android.Получите в свои руки хорошо продуманную взаимосвязанную структуру с множеством вкладок и полезных страниц, включая развороты ежедневника, списки дел, планы питания, списки продуктов, счетчики расходов, шаблоны планов целей и многое другое. Эти планировщики на 100% совместимы с популярными приложениями PDF, такими как Goodnotes, Notability и т. Д. Загрузите и загрузите в рекордные сроки, чтобы начать использовать уже сегодня.

Основная цель каждого инструмента повышения производительности — помочь вам не сбиться с пути к тому, чего вы намеревались достичь.

Если вы считаете себя занятым человеком, эти шаблоны для печати на каждый день для вас.Эти милые повестки дня помогут вам оставаться в курсе самых важных дел в течение дня, легко управлять своим расписанием, использовать ежедневное расписание в формате PDF для печати, чтобы всегда оставаться в курсе своего расписания. Эти шаблоны отлично подходят как для профессионалов, так и для студентов, поскольку вы можете превратить каждый PDF-файл в функциональный органайзер, который поможет вам в бизнесе и образовании.

В отличие от планировщика на месяц, эта версия распечатываемого ежедневника и шаблонов планировщика позволяет сделать ежедневник шаблоном повестки дня с подробным планом на день.

Эти шаблоны для печати ежедневника предназначены для того, чтобы помочь вам спланировать свой день по часам с использованием классической временной шкалы. Удобный макет и пустое место помогут вам записывать ежедневные цели, составлять ежедневный план питания, делать важные заметки и список упражнений на день. Кроме того, на некоторых страницах планировщика есть поля списка дел, сроки, поля для высших приоритетов и благодарственные заметки.

Эти шаблоны планировщика для печати помогут вам спланировать свой день с помощью классического широко известного инструмента — списка дел.Список дел — проверенный инструмент, простой и эффективный. Этот тип органайзера поможет вам эффективно управлять журналом задач и сосредоточиться на ваших приоритетах, чтобы выполнить задачи вовремя.

Таким образом, они очень полезны, когда вы хотите оставаться организованным и выполнять свои задачи каждый день. В основном, большинство людей используют списки, чтобы убедиться, что в них перечислены все задачи, которые они ставят перед собой, и упорядочить их в простой и интуитивно понятной форме. Вы можете выбрать понравившиеся страницы планировщика, загрузить и распечатать их на обычном принтере.

Настройте и загрузите распечатки планировщика, которые вам нравятся, чтобы использовать свой лучший ежедневник сегодня.

Эта категория планировщиков предназначена для людей, которые не используют планировщики каждый день, но иногда им нужно что-то спланировать.

Эти шаблоны полностью не датированы и стали довольно популярными среди поклонников планировщиков, потому что они не заставляют вас использовать планировщик каждый день. Начните в любое время, даже в середине месяца, и легко организуйтесь. Даже если вы пропустите день или два, вы можете двигаться дальше, не тратя впустую страницы.Этот формат оказался полезным, если у вас гибкий график работы или вы не планируете слишком много на выходные.

В этих недатированных шаблонах планировщика вы можете найти планировщиков с почасовым графиком, поля, где вы можете записать строки, которые вас мотивируют, поля для задач и приоритетов и даже простую систему, которая позволит вам проверять ежедневное потребление воды. .

Вот несколько шаблонов с различным дизайном: симпатичный шаблон ежедневника для мам и минималистский дизайн для студентов и профессионалов.Выбирайте понравившийся и с удовольствием начинайте планировать свой день!

Загрузите индивидуальный шаблон ежедневного расписания, чтобы достичь своих целей в 2020 году!

Откройте для себя лучшие шаблоны ежедневных списков дел для повседневного управления временем и задачами. Выбирайте между простым макетом, который предлагает всего 4 столбца для списков задач, и более продвинутой структурой, которая предлагает полный набор инструментов для повышения производительности, включая места для первоочередных задач, заметки, наброски и ежедневное расписание.

Все шаблоны доступны в 4 размерах и представлены в формате PDF, который можно распечатать в офисе или дома.Нажмите «Загрузить и распечатать», чтобы выбрать размер и получить шаблоны для печати со списками дел.

Создание еженедельного плана работы [Полное руководство]

Вы когда-нибудь задумывались, сколько часов работы тратится на многозадачность и перефокусировку вашего внимания после каждого письма или небольшой задачи? Согласно исследованиям, на переориентацию задачи после прерывания может уйти до 23 минут. А теперь представьте, что вы отвлекались примерно пять раз в день, в результате чего ежегодно тратили сотни часов впустую.

Хотя списки дел пользовались огромной популярностью в течение многих лет, все большее число людей теперь заменяют свои списки более структурированными недельными планами.Почему? Причины разные, но люди считают, что общие списки дел для них больше не работают, потому что:

• Они ошеломлены, глядя на все, что им нужно сделать.
• У них нет хорошей системы расстановки приоритетов в списке.
• Им кажется, что они постоянно добавляют к своему списку, но не сокращают его.

Сила еженедельного планирования, , с другой стороны, заключается в перспективе и контроле, который он обеспечивает для работы.Выделить около получаса каждую неделю — это не так уж и много, но окупаемость инвестиций феноменальна. Таким образом, это может быть хорошее время, чтобы сменить списки дел на хороший еженедельный план работы.

Что такое план работы?

План работы — это визуальная карта вашего списка дел, которая помогает вам оставаться более организованным при работе над задачами . Это побуждает вас обдумать, чего вы хотите достичь, и разбить неделю на более мелкие части. Вы можете думать об этом как об игровом плане в спорте, где менеджеры составляют хорошо продуманную стратегию для достижения своей цели — в их случае победы.

Зачем нужен план работы?

Короткий ответ — он дает вам больше структуры. С хорошим еженедельным планом вы сможете более эффективно использовать свое время и тратить меньше времени на восстановление концентрации после того, как отвлеклись. Кроме того, визуализация всей недели сразу позволяет распределять работу и расставлять приоритеты таким образом, что значительно увеличивает ваши возможности. Во всех аспектах — еженедельное планирование позволяет выполнять больше работы.

«Каждая минута, которую вы тратите на планирование, экономит 10 минут на исполнении.”- Брайан Трейси, автор и мотивационный спикер

Создание рабочего плана

Теперь вы готовы сэкономить сотни часов и массу энергии, работая более разумно? Выполните эти 6 шагов, чтобы настроить свой личный еженедельный план управления временем. Мы сделали все возможное, чтобы сделать его максимально простым и действенным. Естественно, когда вы станете мастером планирования, вы можете почувствовать необходимость добавить шаги, которые лучше всего подходят для вас.

1. Выберите инструмент планирования

У каждого свои предпочтения относительно того, какие инструменты использовать для планирования работы.Некоторые по-прежнему предпочитают карандаш и бумагу, но сейчас все больше и больше людей ищут цифровые инструменты, которые позволят им получить доступ к работе из любого места.

Благодаря такому разнообразию доступных опций, от очень простых инструментов планирования до всеобъемлющих комплексных решений, каждый может найти лучший инструмент для своей работы. Таким образом, найдите время, чтобы проверить и посмотреть, что лучше всего подходит для вас.

Ознакомьтесь с этим списком лучших программ для тайм-менеджмента на рынке!

2. Регулярно планируйте свою работу

Ваш ритуал еженедельного планирования не будет иметь значения, если вы будете выполнять его раз в год или даже раз в месяц.Это называется еженедельно по какой-то причине, и вы должны сделать это привычкой, чтобы она работала.

Сначала выберите день, который вы будете использовать для составления еженедельного плана работы. После обеда пятница — хороший день для этого — вы можете пересмотреть свои еженедельные достижения и заранее спланировать следующие.

Все о вашем бизнесе в один клик

3.Получите планирование

Начните с перечисления ваших общих целей. Затем решите, что вам нужно сделать на следующей неделе для достижения этих целей. Имейте в виду, что в идеале задачи, которые вы добавляете в свой еженедельный план, должны быть только теми, которые приближают вас к этим общим целям — все остальное лишь отвлекает.

СОВЕТ 1. При первом запуске плана работы выделите не менее 30 минут времени на планирование. Прежде чем вы справитесь с этим, потребуется время. В конце концов, это займет у вас около 10 минут каждую неделю.

4. Запланируйте все

Решив, чего вы хотите достичь на следующей неделе, запланируйте время, необходимое вам для выполнения этих задач. Лучший способ убедиться, что вы запланировали реалистичный объем работы на неделю — добавьте его в свой календарь и посмотрите, есть ли на все время. Если ваш календарь выглядит перегруженным, посмотрите, можете ли вы запланировать некоторые из менее приоритетных задач на следующую неделю.

Важно, чтобы вы планировали время для выполнения задачи, а не проекта — например, обновление веб-сайта — это проект, а не задача, которую можно выполнить за два часа.Убедитесь, что вы разбили проекты на более мелкие задачи, такие как «написание сообщения в блоге» или «поиск новых фотографий и иллюстраций», а затем планируйте блоки времени для выполнения каждой из них.

СОВЕТ 2. Будьте осторожны, чтобы не перегружать свое время — оставьте не менее 10% своего календаря для неожиданных встреч и мероприятий, а также для времени для размышлений и размышлений или просто для отдыха. Запланированные перерывы также оставляют буферную зону между задачами, поэтому ничего страшного, если вы немного пересечете запланированные временные рамки.

5. Придерживайтесь плана

Все это планирование будет напрасным, если вы не будете следовать своему плану — таким образом устраните отвлекающие факторы и придерживайтесь плана. Конечно, иногда даже самые продуманные планы нуждаются в корректировке, и здесь на помощь приходит ежедневное планирование.

Каждое утро, перед тем, как приступить к работе, просматривайте свой ежедневный план и при необходимости вносите изменения — когда встреча отменяется или оставались невыполненные задачи со вчерашнего дня. Так вы всегда будете четко понимать свои ежедневные приоритеты.

СОВЕТ 3. Чтобы ничего важного не упало, немедленно перенесите незавершенные задачи. Если вы видите, что одни и те же задачи переносятся неделя за неделей, делегируйте задачу кому-нибудь другому.

6. Подумать и повторить

В конце каждой недели просматривайте свой недельный план. Почувствуйте приятное чувство выполненного долга, глядя на все отмеченные флажками задачи.

Были ли задачи незавершенными или отмененные собрания? Подумайте, почему это произошло — вы недооценили количество времени, необходимое для выполнения задачи, или же случилось нечто неожиданное? Основываясь на этих размышлениях, легче спланировать следующие недели.

Планирование еженедельной работы — это непрерывный процесс обучения. Чем дольше вы это делаете, тем лучше у вас получается прогнозировать уровень своей энергии, следовать советам по продуктивности и соответственно планировать. Попутно вы также научитесь отказываться от неэффективных задач и проектов.

Как только вы приобретете привычку планировать работу на неделю, это станет чем-то, что вам нравится и чего вы с нетерпением ждете. Если вы будете постоянно планировать свою неделю, у вас появится больше мотивации, направления и продуктивного времени.

Читают:

Как составить идеальный план на 90 дней (с шаблоном)

Всем нам знакомо чувство начала новой работы. Как вы быстро наберете скорость? Как вы научитесь всему, встретите нужных людей и убедите тех, кто нанял вас (и себя), что вы можете сделать это ?

Несомненно, это может показаться ошеломляющим. Но мы здесь, чтобы помочь. Основываясь на нашей собственной практике адаптации, мы выяснили, что использование 90-дневного плана для новых сотрудников делает процесс присоединения к команде и понимание своей роли, а также культуры коллектива и компании более плавным и полным.

Что такое 90-дневный план?

Это основа для планирования адаптации, адаптации и обучения новых членов команды. Его цель — убедиться, что новички встают на правильную ногу, чувствуют себя желанными гостями и знакомятся с тем, как работает команда и компания. При создании плана самая важная цель — убедиться, что каждый новый член команды имеет четкое представление о том, чему он должен научиться и что делать в первые 90 дней.

• Примечание . Мы рассматриваем первые 90 дней человека как период обучения, открытий и построения отношений.Идея состоит в том, чтобы заставить кого-то чувствовать себя комфортно, информированным и уверенным в своей способности внести свой вклад. Мы не рассматриваем это как «испытательный срок», в течение которого кто-то должен проявить себя, иначе он рискует получить выговор.

В Atlassian 90-дневные планы — это основной способ получения новых сотрудников информации о компании. Каждый план уникален для каждого человека и обеспечивает единую точку отсчета для ресурсов, поддержки и ясности. Планы помогают создать и укрепить среду, которая поддерживает регулярные беседы с менеджерами о росте с самого начала, чтобы каждый сотрудник работал с установкой на рост, видел путь к продвижению и знал, что обучение (и неудачи), задавание вопросов и проактивность — все это часть здоровой рабочей среды.

Обязательно ознакомьтесь с образцами шаблонов — загружаемым PDF-файлом и доской Trello — чтобы помочь вам структурировать свой план. (Используйте их вместе или по отдельности.)

Что бы вы ни делали, не торопитесь. Составьте план, определите вехи, планируйте частые проверки, а также свободно собирайте и делитесь информацией. С практикой и методом набирать скорость будет быстрее и плавнее. Кроме того, это способствует формированию культуры в команде и компании с самого начала.

Как написать один

Имейте в виду, что то, как выглядит хороший 90-дневный план, будет зависеть от вашей компании, целей и потребностей.Тем не менее, есть много общего в написании эффективного 90-дневного плана. Ниже приведены несколько советов и предложений. Возможно, вам будет проще скачать шаблон pdf, открыть доску Trello и ссылаться на них во время чтения.

Отличные вопросы для размышления:

• Как вы можете использовать этот план, чтобы настроить нового члена команды на успех?
• Какие быстрые победы они могут предложить, чтобы набрать обороты?
• Кто основные заинтересованные стороны?
• Как они могут взломать систему и оказать влияние? (Новые люди видят то, к чему другие привыкли.)
• Что включить в 90-дневный итоговый блог или другое письменное резюме?

Чтобы помочь кому-то сориентироваться в своем плане, мы используем систему друзей в Atlassian. Друзья помогают показать новым товарищам по команде веревки, познакомить их с другими Atlassian, выступить в качестве помощников по общим вопросам, которые возникают в первые несколько месяцев, и в целом помогают сделать переход более плавным. В наших планах мы начинаем с этого вступления.

Мы также объединяем новых людей в пары с сотрудниками их функционального подразделения (иногда такими же, как ваш приятель, иногда другими), чтобы помочь им начать работу в команде.Этот человек может помочь со всем необходимым, чтобы оказать влияние, и порекомендовать инструменты, объяснить общие методы работы и привычки, а также подробно рассказать о работе в команде.

Первые 90 дней драгоценны. Важно иметь правильный план и людей, которые помогут вам в этом.

Как составить 90-дневный план

Как правило, следует сосредоточиться на нескольких принципах организации. Они основаны на временных вехах, то есть на 1-й неделе, 30-м, 60-м и 90-м днях, а также на регулярных и частых проверках, особенно с вашим менеджером.На протяжении всего пути вы будете определять цели в отношении того, что вы будете изучать и преподавать и когда. Сила изложения всего этого невозможно переоценить. В этом разница между ясностью и путаницей, расширением возможностей и неэффективностью.

Вот пример. Он разделен на результаты и действия. Это предложения, так что не стесняйтесь изменять их по своему усмотрению.

P.S. Это хорошо для корпоративной культуры

Практика 90-дневного плана может предложить еще больше.Это не просто список задач, это основа для совместной работы, совместного обучения и понимания команды и корпоративной культуры. Как упоминалось выше, в Atlassian мы не рассматриваем чьи-либо первые 90 дней как испытательный период или испытательный полигон. Напротив, мы поощряем акцент на сборе и обмене знаниями, а также на построении отношений. Первоначальные задачи, цели и результаты должны быть сосредоточены на том, чтобы помочь кому-то чувствовать себя более комфортно и уверенно в предстоящей дороге, и не в меньшей степени. Основа для открытого общения закладывается в организации регулярных проверок, поощрении честной обратной связи (о системах, привычках компании, точках неопределенности) и учете (и неудачах).Это основа доверия, которая должна лежать в основе всех взаимодействий в команде и компании.