Планирование недели. Пошаговый алгоритм и шаблон плана
Планирование недели у многих вызывает затруднения. Но на самом деле это довольно простой и понятный процесс, я бы даже сказала, алгоритм.
В этой статье я хочу поделиться рекомендациями, как планировать неделю, затрачивая минимум времени и усилий.
Когда лучше планировать неделю?Стоит, конечно же, ориентироваться на свой график и ощущения.
Кому-то больше нравится планировать в пятницу после обеда, кто-то выбирает для себя один из выходных дней: субботу или воскресенье.
Одно могу сказать точно: планировать неделю лучше до того, как она началась. То есть не в понедельник. Так не придётся тратить время на раздумья, когда можно непосредственно заниматься выполнением задач. Да и ощущение собранности в понедельник утром, если план подготовлен заранее, способно само по себе увеличить вашу эффективность.
Я долгое время планировала в воскресенье, но сейчас перенесла этот процесс на субботу.
Где планировать неделю?
Можно это делать дома. Но я бы посоветовала менять обстановку. Например, отличный вариант завести традицию каждую субботу утром ехать завтракать в любимое кафе и за чашкой вкусного и ароматного кофе обдумать план предстоящей недели.
Также подойдёт тишина библиотеки или расслабляющая атмосфера парка. Зависит от того, где вы живёте, какой сейчас месяц, и какое место вас располагает к такому занятию.
С помощью чего планировать неделю?
Тут тоже возможны варианты:
— обычный лист бумагиНо я бы не очень рекомендовала так делать. Лист легко потерять, и записи удобнее хранить в одном месте.
Я пользуюсь MindMeister на планшете.
— программы для планирования дел (Trello и т.д.)Как интеллект-карты помогают в планировании и в жизни?
5 программ и приложений, которые облегчают жизнь
Как я планирую неделю
Расскажу, как обычно это делаю, чтобы было понятнее.
Сначала я составляю интеллект-карту по сферам жизни («мозговой штурм») в программе MindMeis с помощью планшета. Вношу туда ключевые задачи, события, цели на неделю.
Потом на основе карты непосредственно планирую дела
Если на какой-то день и так уже много планов, я даже не буду дописывать туда что-то ещё. Благодаря этому потом не приходится переносить не сделанные дела на один из следующих дней.
Также при планировании недели я беру за основу план на месяц. Об этом я подробно рассказывала в одной из статей блога.
Личная эффективность. Планируем дела на месяц
Шаблон для планирования недели
Шаблон для планирования недели по тому способу, которым я хочу поделиться, выглядит вот так:
Скачать его можно здесь.
Я подготовила шаблон, чтобы вы могли попробовать, подходит ли вам такой подход в планировании. Если да, то тогда можно купить готовый еженедельник и планировать в нём на более длительный период.
Алгоритм планирования недели
Описанный ниже способ планирования я применяю уже несколько лет, пришла к нему в результате множества экспериментов. Он учитывает рекомендации таких известных специалистов в теме планирования как Брайан Трейси, Дэвид Аллен, Глеб Архангельский.
А вот и сам алгоритм планирования недели:- Записываем все дела в отдельный список, если у вас такого пока нет, распределяем их по категориям или сферам жизни.
- Определяем 3 главные задачи на неделю.
- Сначала в список задач на конкретный день вносим все обязательные дела. При этом дела, привязанные ко времени, записываем слева, всё что ко времени не привязано — справа.
- Для наглядности и полной картины рабочее время (если у вас есть какой-то график) можно указать в виде временного промежутка. Также к обязательным делам относится время встреч, приёма у врача, даты отчётов, оплаты платежей (налогов и сборов, погашения кредита и т.д.).
- Далее «резервируем» время для отдыха и прописываем планы. Например, указываем «суббота — семейный день», «поездка в парк», «поход в кино» и т.д.
- Вносим на первые пару дней недели задачи из общего списка (п. 1). Как правило, на этот период проще определиться. Если что-то пока под вопросом, записываем карандашом. Планы на остальные дни лучше составлять накануне вечером. Хотя, когда привыкаешь сразу вносить задачи, которые привязаны ко дню, в блокнот, он постепенно заполняется. Накануне вечером остаётся только просмотреть план, внести в него пару дел из общего списка. Итого — пара минут в день. Подробнее о планировании дня можно почитать
в этой статье. - По каждой задаче указываем примерное время, что помогает не затягивать её выполнение и балансировать нагрузку. Между задачами оставляем небольшой запас по времени. Если что-то немного сдвинется, это не повлияет на остальные дела в списке.
- Буквами и цифрами возле каждой задачи указываем её приоритет (А1, А2, В1, В2 и т.д.). Не переходим к задачам следующего уровня, пока не сделали те, которые отметили как более важные. Подробнее об этом можно почитать в книге Брайана Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь». Фото книги с сайта издательства МИФ
- Всё, что выполнено в течение дня, вычёркиваем. Возле оставшихся в списке задач можно указать стрелкой, что они переносятся. Я обычно рядом пишу дату и причину, чтобы потом вспомнить. Например, человек, который записался на консультацию, заболел, или мероприятие перенесено организаторами на другой день. Не всё происходит по нашей вине, в большинстве случаев есть какие-то внешние обстоятельства.
- Важно также научиться работать со входящими задачами. Главное правило: не записываем на сегодня или завтра все входящие задачи, если они к этому дня фактически не привязаны. Для этого как раз и существует отдельный список (см. п. 1), который потом в спокойной обстановке анализируется и сортируется. Лучше всего об этом рассказано в книге
- В конце недели перед тем, как составлять список на новую, важно проанализировать, что выполнено, что нет. Если ставились какие-то конкретные цели, оценить, насколько удалось их достичь, и, при необходимости, внести изменения в первоначальные планы.
Надеюсь, что рекомендации по планированию недели вы возьмёте на заметку, и что шаблон из статьи вам тоже пригодится.
По моментам, которые непонятны или по которым появились вопросы, пишите в комментариях.
Подробнее о том, как создать для себя простую и удобную систему планирования и хранения информации, я рассказала на вебинаре «Как организовать свою жизнь с помощью Trello».
В качестве бонусов участники получают 45-страничную электронную книгу с идеями по использованию Trello на все случаи жизни и 8 шаблонов тематических досок.
Информация, как приобрести запись вебинара, на этой странице.
Сохраните статью в Pinterest:
Если темы планирования и личной эффективности вам интересны, присоединяйтесь в Telegram. Там я веду канал «Планирование — это просто», где делюсь опытом и полезными рекомендациями.
*статья обновлена 23 сентября 2020 г.Другие интересные статьи в блоге:
В статье есть партнёрские ссылки. Это значит, что я получаю небольшую комиссию за рекомендацию таких товаров или услуг. Это не делает их дороже для покупателей. Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей.
Как Составить План Мероприятий (Шаблоны, Примеры)
Любой руководитель рано или поздно сталкивается с написанием плана мероприятий. План мероприятий может попросить написать непосредственный руководитель или учредители компании. И даже если в голове у вас есть четкий план действий, перенести его на бумагу, сделав понятным для всех не так просто, как кажется на первый взгляд. Кроме того, план мероприятий часто требуется не просто написать, но и защитить перед руководством.
Что такое план мероприятий
План мероприятий – это документ в котором определены цели, описаны конкретные действия, сроки их выполнения, а также определены ответственные лица за выполнение действий, необходимых для достижения желаемого результата.
План мероприятий может писаться для конкретного события, или на конкретный период работы подразделения или компании. В целом мероприятия бывают периодические и разовые. На мероприятия, которые приходится выполнять постоянно (периодические) принято прописывать бизнес процессы и регламенты. Но у молодой компании как правило их нет, и поэтому всё начинается с планов мероприятий.
Для разовых мероприятий план очень важен поскольку, добиться слаженной работы большого количества людей крайне трудно если у каждого нет четких прописанных инструкций. А для того чтобы они появились и составляется план мероприятий.
Для чего нужен план мероприятий
Написание плана мероприятий занимает достаточно много времени. И часто у сотрудников возникает вопрос о целесообразности траты времени на написание плана мероприятий. Но важно понимать, что любой процесс, который выполняют сотрудники должен быть расписан до мелочей, это необходимо для того чтобы добиться правильности его исполнения вне зависимости от того, кто данное мероприятие выполняет.
Прежде всего план мероприятий необходим для подсчета затрат для выполнения задачи. Начинающие стартаперы, сталкиваются с тем что, казалось бы, гениальный план, на бумаге выглядит не окупаемым или не достижимым. Когда вы начинаете составлять план мероприятий, вы столкнётесь с тем что вам придётся просчитать и оцифровать все показатели вашего мероприятия. Поэтому одной из важнейших целей составление плана мероприятий является экономия и бережливое использование ресурсов. Ведь эффективность каждого мероприятия оценивается исходя из затраченных ресурсов и полученного результата.
Достижение сложных целей достигается за счет выполнения огромного комплекса мероприятий. При отсутствии заранее прописанного плана мероприятий вам придется тратить время на планирование каждого нового мероприятия. Хотя можно было бы сразу выполнять следующее мероприятие.
Как написать план мероприятий
Любой план состоит из одних и тех же пунктов. Для того чтобы не было разночтений лучше каждый термин, используемый в плане мероприятий разобрать по отдельности:
- Цель – это то чего мы хотим достичь, то к чему мы должны прийти. На цели и строиться весь план мероприятий. Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой.
- Мероприятия – действия выполнение которых позволит достичь намеченной цели.
- Ожидаемый результат – что вы ожидаете получить от выполнения конкретного мероприятия. Важно чтобы это были конкретные измеримые показатели. Успех выполнения каждого мероприятия должен оцениваться четкими цифрами, которые невозможно трактовать двояко.
- Сроки – в какие временные сроки необходимо выполнить мероприятие. Так же здесь можно указать периодичность выполнения мероприятия.
- Ресурсы – сколько ресурсов выделено на выполнение мероприятия.
- Ответственный – кто отвечает за выполнение мероприятия.
Выполнение любой серьезной цели зависит от выполнения целого комплекса мероприятий. Каждое отдельное мероприятие может выполнять отдельный сотрудник или подразделение компании.
Важно определить критерии выполнения цели, поскольку всегда существуют разные системы координат. Единое понимание цели обеспечивает правильное понимание всеми участниками процесса. Часто сталкиваюсь с тем что разные отделы одной компании считают один и тот же показатель по-разному. Как правило так как это им выгоднее. И здесь нужно задать единые правила игры, при этом учесть прежде всего экономическую целесообразность и интересы компании в целом.
План мероприятия пример
Ниже пример плана мероприятий на продвижение сайта. Естественно это просто пример, мероприятия не продумывались тщательно, но понимание о внешнем виде он даёт. Указаны лишь некоторые пункты для примера, нет важных KPI показателей. Стоит помнить, что на достижение цели может влиять комплекс факторов, как внешних, так и внутренних и все их стоит учесть.
Цель | мероприятие | срок | ресурсы | ответственный | ожидаемый результат |
рост выручки с сайта на 50% в 2016 году | Ежедневная публикация минимум 3х новостей | ежедневно | бюджет 15000р | Пупкин В. П. | обеспечить рост трафика на 30% в месяц |
поменять расположение рекламных блоков | до 01.12.2015 | договорится с программистом | Иванов И.И. | CTR с РСЯ 0,8 | |
Обеспечить еженедельную новостную рассылку подписчикам | еженедельно | спланировать время, 1 час в неделю | Иванов И.И. | не менее 1000 переходов в неделю с писем | |
Продвижение в ТОП 3 запросов находящихся в ТОП 20, за счёт линк компаний, минимум 20 запросов ежемесячно | ежемесячно | 5000р/мес | Иванов И.И. | рост трафика с продвигаемых запросов на 1000% |
Хочется отметить что внешний вид таблицы далеко не обязательный. Дело в том, что некоторые мероприятия, требуют большого описания и в таблице они будут смотреться не читабельно. Главное, в плане мероприятий это его содержание.
Все про план мероприятий по охране труда: как составить, образец
Планирование своей работы очень важно в любой сфере деятельности даже в быту, ведь если мы ставим цели или задачи, то значит должны выполнить эти действия в будущем.
Поэтому так важно готовить план мероприятий по охране труда. Он поможет работодателю создавать условия для эффективного и безопасного труда, и такое право работника закреплено в п.3 ст.37 Конституции РФ. и является обязанностью работодателя ст. 212 ТК РФ.
В заметке разберем, на основании чего необходим план, как составить, что включить и если после прочтения заметки останутся вопросы или появятся предложения и дополнения, пожалуйста, присоединяйтесь в комментариях.
Содержание
План мероприятий по охране труда
План мероприятий по охране труда необходим для разных целей, например, выстроить работу специалиста по охране труда и улучшить условия труда работников и снизить вероятность профессиональных рисков.
Разработав его вы сможете добиться выполнения следующих целей:
- Выполнить все требования НПА своевременно и правильно.
- Показать руководству, какой большой объем работы предстоит выполнить специалисту по охране труда.
- Достигнуть поставленных целей, имея на виду четко поставленные сроки.
- Планировать финансирование мероприятий по охране труда.
Также требуется составлять план мероприятий, если ваша организация выполняет работы на территории заказчика или является учреждением бюджетной сферы.
И еще одна, немаловажная цель, по которой составляется план мероприятий по улучшению условий труда – это возмещение средств на охрану труда из ФСС. При подготовке документов, его следует предоставлять в составе данного пакета (ст. 226 ТК РФ).
Составлять его нужно на год и важно ничего не упустить и указать все мероприятия по улучшению условий труда, которые требуются именно вашему предприятию, поэтому можно брать за основу Типовой перечень (Приказ Минсоцздравразвития № 181н).
Кто разрабатывает мероприятия по улучшению условий труда
Для того, чтобы понять кто разрабатывает данный документ, нужно понять масштабы вашей организации, потому как для крупных компаний создаются специальные группы по разработке, которые как правило возглавляет руководитель департамента охраны труда, в небольших же – это специалист по охране труда, готовит план мероприятий по улучшению условий труда и охраны труда практически единолично.
И если у вас в организации есть профсоюзный комитет, то все документы, в которых затронуты права работников должны быть пройти согласование с ним.
Как составить и что включить в план мероприятий по охране труда
При составлении плана, как уже говорила выше, нужно взять за основу типовой план мероприятий по охране труда, который утвержден приказом Минздравсоцразвития 181н.
В него включены все основные мероприятия по улучшению условий труда. Вам нужно выбрать все те, которые необходимо провести в вашей организации. Для того, чтобы не вычеркнуть из плана лишнее, можно взять в бухгалтерии сумму по статьям затрат и субсчетам на охрану труда. Так вы сможете выявить мероприятия, которые были проведены ранее и включить их в текущий план.
Далее нужно провести анализ принятых на работу сотрудников в текущем году, а также количество образованных рабочих мест, план на будущий год. Эта информация позволит вам посчитать расходы на проведение внеплановой СОУТ, обучение в учебных центрах и медосмотры.
Если составление плана проходит специально созданной группой, то на собраниях обсуждаются проблемы в обеспечении безопасных условий труда на рабочих местах, возможно следует приобретать СИЗ более качественные или заменить на подходящие. Также может готовиться распоряжение по предприятию о предоставлении информации, проблемах охраны труда, от руководителей подразделений.
В небольших организациях все проще, специалист по охране труда отправляется с проверкой в подразделения, наблюдает, общается с руководителями и работниками, от последних иногда можно много полезного знать, что не доносится специалистам и руководству. Собирается информация и делаются выводы, которые вносятся в план мероприятий по улучшению условий охраны труда.
Советую поднять план мероприятий по улучшению условий труда по результатам СОУТ, если были, то предписания ГИТ, журналы трехступенчатого контроля и анализ оценки профрисков.
Можно включать все что душе угодно, лишь бы улучшить условия труда, но не факт, что он будет утвержден работодателем. Поэтому при внесении каждого из пунктов в план, нужно реально оценивать финансовые возможности для каждой организации, в некоторых даже приобретение СИЗ с трудом получается выполнять.
И как правило, любой план организационно технических мероприятий по улучшению условий и охраны труда всегда начинается с более важных мероприятий, те которые могут повлечь травмирование работников, развитие профзаболеваний и штрафы со стороны надзорных органов. А такие как приобретение расходных материалов: удостоверений, журналов и знаков безопасности, внести в последнии пункты плана.
План оформляется в виде таблицы и должен содержать:
- Сроки выполнения мероприятий.
- Ответственных лиц.
- Затраты на финансирование.
- Отметка о выполнении.
Чтобы ответь на вопрос: “На какой срок утверждается план мероприятий по охране труда?”, нужно понять итоговую его цель помимо улучшения условий труда.
Если вы готовите его также для понимания своей работы на год и дальнейшего получения финансового возмещения из ФСС, то планируйте мероприятия на 1 год. И начать подготовку нужно в ноябре – декабре.
Хотите поквартально строить стратегию работы отдела на квартал, или на месяц – это допустимо, но заблаговременно, за 10 дней или неделю до желаемой даты утверждения.
Примерный план мероприятий по улучшению условий труда можете взять за основу, корректируя образец для своей организации.
Контроль за исполнением мероприятий
Контролировать, как выполняются мероприятия по улучшению условий труда необходимо регулярными проверками. И это должно быть не время от времени, а заблаговременно до наступления отчетного периода.
Ведь руководитель структурного подразделения, тоже человек, и в суете бесконечной работы, может забыть вовремя подготовить служебную записку на закупку новых СИЗ.
Специалист по охране труда – это не “цербер” работодателя, а звено в организации, которое направляет работу всего предприятия в безопасное и эффективное русло.
А вот в случае если руководитель подразделения напрочь отказывается выполнять план мероприятий по улучшению условий охраны труда, не помогают ни разговоры, ни убеждения, можно подготовить предписание или служебную записку с определением сроков выполнения.
Если и в этом случае результата не будет, то остается последняя инстанция – работодатель, который тоже несет ответственность за противоправные действия своих работников в рабочее время.
Основные выводы
Составлять план мероприятий по улучшению условий труда важное занятие, даже если вы не обращаетесь в ФСС за возмещением расходов охраны труда.
Если вы работаете не первый год специалистом по охране труда в организации, то составить план мероприятий на год не составит труда, вы знаете все “больные места”, которые требуется “подлечить”.
А если еще только-только приступили к выполнению обязанностей, то вам очень поможет Приказ Минсоцздравразвития № 181н, в нем есть все основные моменты, которые подходят, как крупным компаниям, так и небольшому бизнесу, которому тоже не помешает планирование в охране труда.
А если есть смысл выполнения мероприятий, а он есть – создание безопасных условий труда, то наступает момент, когда количество выполненной работы переходит в качественный результат, отсутствие штрафов и причинение вреда здоровью работников.
Желаю вам безопасной и эффективной работы!
Если остались вопросы после прочтения заметки или вам есть что добавить, привести примеры эффективного применения плана, пишите в комментариях, это будет полезно остальным читателям!
План работы педагога-психолога (образец)
Название: План работы педагога-психолога (образцы, примеры, рекомендации).
Год издания: 2009 – 12 (обновленно 24.08.2012)
Формат: doc, pdf. в rar. архиве
Размер: 4,12 Мб
Качество: хорошее
Перспективный план работы психолога в школе разрабатывается в начале каждого учебного года. Согласовывается и утверждается директором образовательного учреждения.
По форме план работы психолога является произвольным, т.е. выбирается педагогом-психологом с учетом требований к ведению аналогичной документации в образовательном учреждении, но обязательно должен включать следующие пункты: направление работы; цель и задачи; ответственный и ожидаемые результаты.
Планирование всего объема работы психологом определяется целями и задачами службы практической психологии в системе образования Российской Федерации, видом и запросами администрации данного образовательного учреждения.
Содержание подборки «План работы психолога в школе»:
- План работы психологической службы лицея.
- План работы психолога ДОУ.
- Шаблоны планов работы педагога-психолога в школе.
- Методические рекомендации по написанию перспективного план.
Образец плана
Утверждаю:
Директор МОУ СОШ № ___
_________________ И. И. ПЕТРОВ
«___» _______________2007 г.
План работы
педагога – психолога
МОУ СОШ №___
Ивановой Лидии Ивановны
на 201_ – 201_ учебный год
Цели и задачи психолого-педагогической службы в МОУ СОШ №__ на 201_ -201_ учебный год, в связи с основными запросами администрации школы на виды работ психолога.
Цель: обеспечение условий способствующих сохранению психологического здоровья субъектов образовательного процесса .
Задачи:
1) подбор диагностических материалов для обследования учащихся;
2) психологический анализ социальной ситуации развития, выявление основных проблем и определение причин их возникновения, путей и средств их разрешения;
3) изучение познавательных процессов и особенностей личности учащихся;
4) содействие личностному и интеллектуальному развитию обучающихся на каждом возрастном этапе;
5) профилактика девиантного поведения и дезадаптации учащихся;
6) содействие обеспечению деятельности педагогических работников школы научно-методическими материалами и разработками в области психологии;
7) психологическое сопровождение участников образовательного процесса в процессе подготовки и сдачи ЕГЭ.
Виды работ:
1. Диагностическая.
2. Консультативно – просветительская.
3. Коррекционная – развивающая.
4. Организационно – методическая.
Предпросмотр раздела “Диагностика”.
№ | задачи | мероприятия | сроки | Ожидаемые результаты |
---|---|---|---|---|
1 | Определение уровня психологической зрелости | -Психологическая готовность первоклассников к обучению в школе. | Сент. | Своевременное выявление детей с низким уровнем готовности к обучению в школе. |
2 | Определение психологического статуса проблемного ребенка | -Участие в работе психолого-медико-педагогического консилиума (ПМПК) | В течен. года | Создание условий для эффетивного развития, с учетом их индивидуальных особенностей. |
3 | Изучение интеллектуальной зрелости учащихся 1 кл. |
-Диагностика уровня интеллектуальных способностей учащихся 1 класс | Сент. | Своевременное выявление детей с низким уровнем интеллектуальных способностей |
4 | Изучение особенностей адаптации учащихся 1 класса и при переходе с 1 на 2 ступень обучения | – Карта Скотта для анализа адаптации учащихся 1,5 класс | Октяб. | -Своевременное выявление детей группы риска с целью коррекции и координации работ всех служб школы, выявление детей с целью предупреждения школьной дезадаптацией. |
5 | Выявление одаренных детей | – Тест невербальной Креативности Торренса 2-9 класс Изучение интересов учащихся 1-9-х классов для родителей – Методика “Карта одаренности” Хаана и Каффа (5-10 лет) для родителей |
Октяб. | Определить группу одаренных детей. |
6 | Определение типа мышления | Определение типа личности по определению ведущего полушария 1-9 класс |
Октяб. | Оказание помощи педагогам в организации дифференцированного подхода на уроке. |
7 | -Изучение умственных способностей школьников | – ШТУР для младших школьников 2 класс – Диагностика уровня интеллектуального развития младших школьников (набор методик) 4 класс – Изучение интеллектуальных возможностей и интересов у учащихся 1-9-х классов – Изучения уровня внимания и самоконтроля 3-9 класс – Изучение типа памяти 2-9 класс |
Ноябрь | Формирование групп развития и оказание помощи педагогам в организации дифференцированного подхода на уроке. |
8 | Изучение личностных особенностей учащихся | – Тип темперамента (6 – 9) класс | Декаб. | Оказание помощи педагогам в организации дифференцированного подхода на уроке и при подготовке к ГИА |
9 | -Изучение психологического климата в коллективе, эмоциональной сплоченности. Оценка психологического состояния школьников. | «Социометрический опрос»2-9 класс – Тест – Опросник Детско – Родительских отношений – тест тревожности Спилберга 5-9 класс – тест ситуативной тревожности 1-9 класс – самооценка 1-9 класс – Диагностика психологического климата 2-9 класс – Опросник САН 3 – 9 класс – Шкала социально психологической адаптации (СПА) 9 кл – Опросник Басса – Дарки (агрессия, чувство вины) по запросу – Личностный опросник ИСН (Методика определения суицидальной направленности) 7 – 9 класс – Тест КОС 3 – 9 класс – Опросник для родителей – диагностика нарушений во взаимоотношениях подростка с родителями и их причин |
Декаб. | Выявление учащихся группы риска по суициду, находящихся в трудной жизненной ситуации. Выявление детей со школьной дезадаптацией Обеспечение психологического сопровождения проблемных учащихся. Формирование группы коррекции тревожности и нормализации эмоционального фона. |
10 | -Изучение мотивационной сферы, с целью определения успешности социализации личности, адаптированности к процессу обучения. | Диагностика – «Школьная мотивация» 2-9 класс | Январь | Обеспечение успешности социализации личности, адаптированности к процессу обучения. Организация психолого-педагогической помощи учащимся с низкой учебной мотивацией. |
11 | Изучение профессиональных склонностей учащихся. | – ДДО методика Климова 9 класс – Тест Д. Голланда по определению типа личности 9 класс |
Февр. | Оказание профориентационной помощи. |
Изучение компетентности ученика | – Диагностика компетентностей учащихся(Беспалова Г. М, Чмыр О. Ю, Формаго Н. М.) | Февр. | Оказание помощи в личностном росте учащихся. | |
12 | Изучение проф. компетентности учителя, его способности к профессиональному и личностному росту | – Психологический портрет учителя | март | Определение психологических причин профессиональных затруднений и их коррекции. |
13 | Определение психического состояния учителя, определение его психологического статуса. | – Эмоциональное выгорание – Психологический климат |
апрель | Оказание психологической помощи по стабилизации психического состояния. |
Коррекционно–развивающая работа.
1 | Оказание помощи по выявленным проблемам | – формирование групп развития | Сентяб. | Коррекция и развитие необходимых качеств. |
2 | Коррекция и развитие эмоциональной и познавательной сферы учащихся | Коррекционно – развивающий тренинг «Я все смогу» с будущими первоклассниками. | В течение года | Формирование классного коллектива, развитие познавательных и коммуникативных способностей, облегчение периода адаптации в первом классе. |
3 | Коррекция и развитие познавательной сферы учащихся | Коррекционные занятия по развитию познавательной деятельности.1-4кл. | Отябрь-май. | Рост уровня развития познавательных способностей у учащихся с низким уровнем интеллектуального развития. |
4 | Облегчение процесса адаптации при переходе из нач. в среднее звено. | Тренинговые занятии по формированию социальных навыков. 5кл. «Тренинг адаптации партнерского общения» |
1 четверть. | Снижение уровня эмоционального напряжения, повышение уверенности в себе, формирование образа «Я», формирование адекватной самооценки, развитие коммуникативности. |
5 | Профилактика школьной дезадаптации и сохранение здоровья школьников. | Групповые занятия по профилактике школьной дезадаптации и школьного невроза. 1кл. Тренинг «Хочу быть успешным» О.Хухлаева |
1 четверть | сохранение психологического здоровья детей, снижение количества дезадаптированных учащихся, формирование учебной мотивации. |
6 | Профилактика школьной дезадаптации и сохранение здоровья школьников. | Психокоррекционная группа с дезадаптивными детьми (5 кл.) | октябрь – ноябрь | Коррекция дезадаптации |
7 | Интеграция отверженных, профилактика суицида | Игра для учащихся 5 – х классов «Колючка» (интеграция «отверженных», ШП №11 – 2006) | октябрь | Обеспечение интеграции отверженных, профилактики суицида. |
8 | Развитие у подростка способности видеть непохожесть людей друг на друга и профилактика суицида | Занятие «Ты и я – такие разные» – для подростков 5-6 класс (ШП №11 – 2002) | октябрь | Актуализация знаний подростков о многообразии мнений, убеждений, привычек и обычаев. Развитие у ребенка способности к сопереживанию и сочувствию. |
9 | Профилактика суицида | Индивидуальная коррекция для попавших в кризисную ситуацию. | В течении года | Повышение сопротивляемости стрессу, развитие эмоционально – волевой сферы, нормализация эмоционального фона. |
10 | Отработка стратегии и тактики поведения в период подготовки к итоговой аттестации, профилактика суицида. | Программа «Путь к успеху» для 9 класса | Январь-май | Повышение сопротивляемости стрессу, развитие эмоционально – волевой сферы, развитие навыков самоконтроля с опорой на внутренние резервы, освоение навыков конструктивного взаимодействия. |
11 | В целях нормализации эмоционального фона, профилактики суицида | Коррекционные занятия по снятию тревожности, нормализации эмоционального фона. 1.Программа «Антистресс» 5-9 класс 2. Коррекционная программа по снятию страхов у детей младшего школьного возраста 1- 4 класс |
3 четверть | Повышение сопротивляемости стрессу, развитие эмоционально – волевой сферы, нормализация эмоционального фона. |
12 | Развитие коммуникативных навыков подростков с девиантным поведением, имеющих проблемы в общении; снижение уровня агрессивности, тревожности. | Коррекция личностного развития подростков с девиантным поведением через психологическую поддержку – Проведение коррекционных занятий с «трудными детьми». |
3 четверть – По мере необходимости. | Личностное развитие подростков, которое включает понимание себя, своих чувств, мотивов своих поступков; решение проблем в сфере взаимоотношений с окружающими, как в установлении позитивных контактов, так и в избегании конфликтов и развитие навыков общения; формирование самоконтроля. |
Скачать подборку «План работы педагога-психолога в школе»
СКАЧАТЬ
На ту же тему:
Главная » Разное » План работы на год специалиста по пожарной безопасности
План противопожарных мероприятий на 2018 годУтверждаю: Директор МБУ «Управление финансово- производственного обеспечения учреждений культуры г. Чебоксары» ___________ А.В. Петрова «11» января 2018 года ПЛАН Противопожарных мероприятий в МБУ «УФПО МУК г.Чебоксары»
Составил ответственный за противопожарное состояние: Петрова А.В. ufpo.ru План мероприятий по пожарной безопасности на предприятии: скачать образец, планирование обеспечения противопожарной защиты в организации на годПри осуществлении плановых работ по пожарной безопасности в учреждениях и предприятиях необходимо руководствоваться федеральными и локальными нормативными актами, в том числе и внутренними документами, по которым реализуются определенные теоретические и практические мероприятия. Таким основополагающим документом является план мероприятий по пожарной безопасности в учреждении, который разрабатывается и издается в качестве обязательного приложения к общей системе мер противопожарной защиты. Для учреждения данный документ в сфере безопасности является основополагающим, так как дает основные понятия и раскрывает весь комплекс событий и мер в данной области. При этом государственные органы инспекции при осуществлении надзора в обязательном порядке исследуют данный документ на предмет соответствия нормам права и в части нарушений законных прав рабочих. При выявлении нарушений вправе наложить на администрацию учреждения меры административного наказания. Работа по обеспечение противопожарной защиты на предприятииПлан мероприятий в сфере пожарной безопасности представляет собой внутренний нормативный локальный акт организации, который составлен с помощью реализации норм и правил поведения в случае нештатных ситуаций, а также практических и теоретических мероприятий, направленных на недопущение таких ситуаций. При организации работ по профилактике и недопущению возгораний соответствующие специальные службы ориентируются именно на мероприятия, указанные в плане. Его юридическая сила распространяется на всех сотрудников и охватывает весь производственный комплекс учреждения. Именно согласно плана, осуществлению подлежат события различного характера – проведение инструктажей (плановых, внеплановых), осуществление обучения персонала по целевым программам, реализация контрольных и проверочных функций в соответствии с графиком либо при проявлении различных оснований. Для чего составляется в организации?Составление данного документа служит цели систематизации всей проводимой и осуществляемой работы. При наличии штатного структурного подразделения или штатной единицы специалиста по пожарной охране при помощи данного акта происходит плановое осуществление его полномочий. Для реализации своей деятельности такой специалист должен опираться не только на нормы федерального законодательства, но и внутренние положения, которые имеют обязательную юридическую силу. Поэтому разработка и реализация плана мероприятий позволяет не только повысить эффективность работы соответствующих служб в сфере пожарной безопасноти, но и проводить постоянный систематический мониторинг эффективности реализации таких мер. Систематизация позволяет выявлять недостатки и ошибки в трудовой деятельности отдельных специалистов или целых участков работы, издавать предписания по устранению просчетов и ошибок, а также следить за всем комплексом событий в совокупности. При этом наличие такого документа позволяет проводить учет и контроль знаний и познаний в области противопожарной защиты среди рядовых рабочих и начальников подразделений, определять степень эффективности применения ими мер предосторожности на практике. Как средство профилактики такой план служит мерой предотвращения проявления возгораний и пожаров на производстве. Это обеспечивается путем реализации превентивных профилактических событий специальными службами, содержанием в рабочем состоянии предметов и инвентаря по борьбе с пожарами, нанесением и заполнением информационных стендов, возложением ответственности на определенных сотрудников за осуществление мер по учету данных средств и вынесением наказания за нарушения в данной сфере. Все эти аспекты в полной мере отражаются в плане, на основе которого ведется работа по предупреждению и недопущению появления нештатных или чрезвычайных ситуаций. Как подготовить?Составлением плана занимается непосредственно инженер по охране труда/безопасности работ с опасными и горючими веществами. Такой специалист назначается посредством издания соответствующего приказа на основании полученных знаний или образования в специальном учебном центре и имеющим сертификат соответствия установленного образца. Такой план составляет в соответствии с федеральным и региональным законодательством в противопожарной сфере и в обязательно порядке должен учитывать специфику деятельности самого предприятия, его отрасль и режим работы. При его разработке вносятся все события, осуществляемы на производстве и ведется строгий учет их результативности. План предполагает наличие критериев эффективности работы и реализации данных мероприятий. Что включает в себя на год?В соответствии с правилами со стандартами ведения документооборота в компании, а также стандартами ГОСТ по созданию документов и нормами федерального законодательства в данный документ (который утверждается изданным ранее приказом по организации) в обязательном порядке включаются:
Также в данный документ могут быть включены дополнительные сведения на усмотрение руководства компании. Скачать образецОбразец плана работы и мероприятий по пожарной безопасности на год – word. Полезное видеоКак осуществляется пожарная безопасность на предприятии и организационные основы, можно узнать из данного видео: ВыводыПлан работы по обеспечению пожарной безопасности является основополагающим в системе реализации противопожарных мероприятий. Его формирование является обязательной процедурой, которая позволит создать безопасные условия труда на предприятии. azbukaprav.com Как и кем составляется план противопожарных мероприятийПротивопожарная безопасность организации или предприятия – это совокупность технических и организационных мер, направленных на увеличение защищенности объекта. К техническим мероприятиям относится пожарная сигнализация и система оповещения, система пожаротушения (автоматическая), пожарный водопровод и первичные средства тушения пожаров. Организационные меры – это составление таких документов, как план противопожарных мероприятий, эвакуационный план. Сюда же входит создание приказов о назначении ответственного за ПБ работника, проведение инструктажей, заключение контрактов с компаниями, которые будут обслуживать системы противопожарной безопасности и заниматься перезарядкой и освидетельствований огнетушителей. Что входит в план ПБВ план пожарной безопасности входят функции руководителя или собственника объекта, то есть за что он должен отвечать. А он должен:
В этом же законе оговаривается, что кроме дружины на объекте могут быть созданы нештатные формирования, которые будут заниматься аварийно-спасательными мероприятиями. Но здесь же ставятся оговорки, где учитываются особые условия. В основном они касаются профессионального риска. В организациях с небольшой численностью сотрудников оправдано будет формирование пожарных звеньев. На предприятиях побольше формируются дружины. На опасных производствах лучше создавать нештатные формирования противопожарной безопасности. Внимание! Что значит, нештатное формирование. Это непрофессиональные группы, которые занимаются локализацией очагов возгорания до приезда профессиональных пожарных расчетов. Нештатные пожарные формированияСоставление плана мероприятий по ПБНеобходимо отметить, что составляется план по пожарной безопасности на предприятии на год. То есть его приходиться обновлять ежегодно. Хотя это не строгий срок, потому что в законе есть уточнения, что разрабатывать документ можно и на один квартал, и на 3 года или 5 лет. В него включаются решения технического плана, с помощью которых повышается уровень ПБ на объекте, производится проверка систем ПБ и первичных средств пожаротушения. Этот документ является актом локального действия. То есть он создается под требования организации или предприятия. Составляют его работники учреждения, обычно члены противопожарной комиссии. И в органах Госпожарнадзора его не утверждают. Что входит в планЗдесь несколько позиций. Есть основные, где обозначены общие мероприятия. И есть организационно-технические. К основным относятся:
И если говорить о плане по пожарной безопасности, как о документе, в который внесены чисто технические мероприятия, то он составляется сотрудниками с инженерным образованием. Вот некоторые пункты из достаточно широкого списка.
В плане противопожарных мероприятий на год обязательно обозначаются меры, проводимые в гаражах и на стоянках автотранспорта. Какие пункты вносят в документ:
Кроме текстовой части в плане мероприятий по пожарной безопасности в организации (образец можно скачать ЗДЕСЬ), создается и графическая часть. В нее входят:
Кто отвечает за всеЗа реализацию мер отвечает назначенный приказом руководителя ответственный за ПБ работник. Он активно участвует в разработке плана противопожарных мероприятий на предприятии (образец на фото ниже для школ и лицеев). Он же контролирует выполнение мер, внесенных в документ, а также контролирует работников, поставленных, как ответственных за проведение работ по пунктам акта. Образец плана ПБУтверждается план противопожарных мероприятий на год (3 или 5 лет) на предприятии стандартного образца руководителем организации или предприятия. По сути, это закон локального действия, исполнение которого – обязательная процедура. В заключение необходимо отметить, что разрабатываемый план мероприятий по пожарной безопасности на предприятии по стандартному образцу дает возможность увеличить уровень ПБ объекта. А это снижение пожароопасности. ЭКСТРЕННЫЕ ТЕЛЕФОНЫ
pozharanet.com ПЛАН мероприятий по противопожарной безопасности образовательного учреждения на 2013 – 2014 учебный годУтверждаю Директор МОУ Шувойская СОШ _____________ О.С.Карепина «___»________________2013г. м.п. ПЛАН мероприятий по противопожарной безопасности образовательного учреждения на 2013 – 2014 учебный год
Заместитель директора по безопасности В.В.Жучков egorschoolshuvoe.edumsko.ru |
Как сделать календарное планирование в excel?
Происходит запуск окна, в котором требуется сформировать правило. В области выбора типа правила отмечаем пункт, который подразумевает использование формулы для обозначения форматируемых элементов. В поле «Форматировать значения» нам требуется задать правило выделения, представленное в виде формулы. Для конкретно нашего случая она будет иметь следующий вид: =И(G$1>=$D2;G$1=$D2». Он проверяет, чтобы значение в шкале времени было больше или равно соответствующему значению даты начала определенного мероприятия. Соответственно первая ссылка в данном выражении ссылается на первую ячейку строки на шкале времени, а вторая — на первый элемент столбца даты начала мероприятия. Знак доллара ($) установлен специально, чтобы координаты формулы, у которых стоит данный символ, не изменялись, а оставались абсолютными. И вы для своего случая должны расставить значки доллара в соответствующих местах.
Второй аргумент представлен выражением «G$1
За долгие годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов прикованных к стулу тружеников. Зачастую в головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и возьмём на вооружение 10 отличных шаблонов Excel на каждый день.
Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.
Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!
1. Список задач
Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.
Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.
2. Бюджет путешествия
Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.
Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.
3. Инвентарный список
Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.
Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.
Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.
4. Список контактов
Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.
Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.
5. Диаграмма Ганта
Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.
Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.
Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.
И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.
6. Семейное древо
Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.
Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.
7. График дежурств
«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.
Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.
8. Журнал техобслуживания
Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.
9. Журнал пробега
Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.
Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.
Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.
10. Ежедневник
Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.
Сетевой график – это таблица, предназначенная для составления плана проекта и контроля за его выполнением. Для её профессионального построения существуют специализированные приложения, например MS Project. Но для небольших предприятий и тем более личных хозяйственных нужд нет смысла покупать специализированное программное обеспечение и тратить море времени на обучение тонкостям работы в нем. С построением сетевого графика вполне успешно справляется табличный процессор Excel, который установлен у большинства пользователей. Давайте выясним, как выполнить в этой программе указанную выше задачу.
Построить сетевой график в Экселе можно при помощи диаграммы Ганта. Имея необходимые знания можно составить таблицу любой сложности, начиная от графика дежурства сторожей и заканчивая сложными многоуровневыми проектами. Взглянем на алгоритм выполнения данной задачи, составив простой сетевой график.
Этап 1: построение структуры таблицы
Прежде всего, нужно составить структуру таблицы. Она будет представлять собой каркас сетевого графика. Типичными элементами сетевого графика являются колонки, в которых указывается порядковый номер конкретной задачи, её наименование, ответственный за её реализацию и сроки выполнения. Но кроме этих основных элементов могут быть и дополнительные в виде примечаний и т.п.
На этом создание заготовки таблицы можно считать оконченным.
Этап 2: создание шкалы времени
Теперь нужно создать основную часть нашего сетевого графика – шкалу времени. Она будет представлять собой набор столбцов, каждый из которых соответствует одному периоду проекта. Чаще всего один период равен одному дню, но бывают случаи, когда величину периода исчисляют в неделях, месяцах, кварталах и даже годах.
В нашем примере используем вариант, когда один период равен одному дню. Сделаем шкалу времени на 30 дней.
Этап 3: заполнение данными
Этап 4: Условное форматирование
На следующем этапе работы с сетевым графиком нам предстоит залить цветом те ячейки сетки, которые соответствуют промежутку периода выполнения конкретного мероприятия. Сделать это можно будет посредством условного форматирования.
На этом создание сетевого графика можно считать оконченным.
В процессе работы мы создали сетевой график. Это не единственный вариант подобной таблицы, который можно создать в Экселе, но основные принципы выполнения данной задачи остаются неизменными. Поэтому при желании каждый пользователь может усовершенствовать таблицу, представленную в примере, под свои конкретные потребности.
План дел на неделю и месяц для компьютера — чтобы скачать планировщик работы план дел на неделю и месяц, кликните по картинке
Планирование работы на неделю и месяц план дел — чтобы скачать планировщик задач недели и месяца, кликните по картинке выше
План дел на неделю и месяц — шаблон файл планировщик задач недели и месяца
План дел на неделю и месяц в этом файле эксель вести просто и удобно.
В файле шаблона план работы и дел на неделю и месяц есть напоминали по наиболее важным моментам в планировании, отредактируйте их под ваши потребности.
Диаграмма Ганта, которая сама собой рисуется из отмеченных вами задач — закрашенных ячеек екселевской таблицы в вашем плане дел на неделю и месяц, наглядно показывает какие из проектов и задач у вас запараллелены и их надо делать одновременно именно сегодня или на следующей неделе, а какие из дел нужно сделать до начала других задач.
План работы и дел на неделю и месяц в excel файле планировщике задач разделено на разные проекты со списком дел для каждого проекта. Эти проекты могут относится как к планированию рабочего дня и рабочих проектов, а так же задач по учебе, бытовым делам, отдыху и развлечениям.
Разные проекты со своими списками дел на неделю и месяц можно выделять разными цветами для наглядности (если вам яркие цвета не нравятся, просто закрасьте в любой другой более спокойный цвет).
Чтобы вам было удобнее выписывать задачи на завтра в блокнот план дел на день , наведите мышку на завтрашнюю дату (первая строка с датами — самый верх таблицы файла планирования работы на неделю план дел на неделю и месяц ) и наступите левой кнопкой мыши, дела завтрашнего дня выделятся активной областью столбца.
Если нужно посмотреть, когда нужно будет сделать ту или иную задачу, наведите мышку на ячейку с номером задачи (слева самый край области ексель планирования работы на неделю и месяц ). Наступите левой кнопкой мышки, выделится нужная задача и вся область по датам этой задачи.
Важным моментом в поддержании высокой работоспособности в течении дня являются перерывы. В каждом часе тратьте 25 минут на задачу, потом 20 секунд смотрите в окно на далекий объект (глаза отдыхают) и потом 5 минут на перерыв, в этом режиме ваша работоспособность будет выше, чем если бы вы сидели за компьютером несколько часов подряд. Во время перерыва только физическая двигательная активность поможет вам восстановить ваши силы. Зазвенел таймер (ссылка на таймер в файле) — встали из-за стола, посмотрели в окно, потянулись, прошлись по офису или по лестнице вниз-вверх, восстановили мышечный тонус, можно продолжить работу за компьютером (ссылка на таймер есть в файле планировщика недели кликните по картинке планировщика недели вверху страницы, а тут подробнее зачем нужен таймер для компьютера в тайм менеджменте и что он дает лично вам).
Разные цвета ячеек показывают вам — вы запланировали задачу, или уже сделали ее, или у вас завтра важная встреча, или вы перенесли или отменили задачу.
В скачиваемом файле есть ссылка на один из бесплатных таймеров, которые устанавливаются на компьютер. Воспользуйтесь этим или любым другим, их в интернете огромное количество. Таймер на компьютер может быть таким, ссылка на софт и описание в файле планирования недели и месяца.
Планирование работы на неделю и месяц — важные моменты в составлении плана дел на неделю:
Лабораторная работа. Календарные графики в Excel (диаграмма Ганта)
Цель работы: Получить базовые навыки построения диаграммы Ганта.
Диагра́мма Га́нта (англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма, график Ганта) — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.
Способ 1
При помощи условного форматирования мы можем заставить Excel заливать ячейку любым выбранным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Проще всего для этого использовать логическую функцию И , которая в данном случае проверяет обязательное выполнение обоих условий (5 января позже, чем 4-е и раньше, чем 8-е):
В столбце D рассчитаем дату окончания этапа по формуле = В3+С3-1. Скопируйте полученные значения.
Далее создадим заготовку календарного плана, при этом данные по столбцам (1 янв, 2 янв и т.д.) должны иметь формат Дата. Обратите внимание, что год должен быть установлен 2005, а иначе автоматически будет установлен год 2015.
Способ 2
Итак, имеем таблицу с перечислением этапов проекта, датами начала и конца и длительностями каждого этапа:
Задача — построить стандартными средствами диаграмму-календарный график, как на рисунке:
Описание по шагам:
Выделим исходные данные для диаграммы — диапазон А1:С13 и выберем в меню Вставка — Диаграмма , тип — Линейчатая с накоплением (обратите внимание, что ячейку А1 необходимо сделать пустой – убрать оттуда текст):
Второй необходимый шаг – это скрытие первого ряда. Для этого делаем его невидимым. Щелкаем на синих данных, правой кнопкой мыши Формат ряда данных/Заливка/Нет заливки. Затем Перейти в раздел Цвет границы и переключиться с «Автовыбор » на «Нет линий ». Окно можно закрыть.
Выделить горизонтальную ось, нажать правой клавишей мыши и выбрать пункт меню Формат оси . Под горизонтальной осью следует понимать список дат.
Затем выделяем вертикальную ось и выбираем команду «Формат оси». В параметрах оси выбираем Обратный порядок категорий, а в разделе «Горизонтальная ось пересекает» ставим галочку – в макисмальной категории.
Добавим линию сетки на вкладке Макет.
Обратите внимание, что диаграмма начинается не с первой даты. Для этого выделите столбец В и установите формат ячеек – общий. Посмотрите на первое и последнее значения.
Способ 3
Задача — наглядно показать всю хронологию работ по проекту, расположив ключевые моменты проекта (вехи, milestones) на оси времени.
В теории управления проектами подобный график обычно называют календарем или временной шкалой проекта (project timeline), лента времени».
Шаг 1. Исходные данные
Для построения потребуется оформить исходную информацию по вехам проекта в виде следующей таблицы:
Обратите внимание на два дополнительных служебных столбца:
Линия — столбец с одинаковой константой около нуля по всем ячейкам. Даст на графике горизонтальную линию, параллельную оси Х, на которой будут видны узлы — точки проекта.
Выноски — невидимые столбцы для поднятия подписей к вехам на заданную (разную) величину, чтобы подписи не накладывались. Значения 1,2,3 и т.д. задают уровень поднятия подписей над осью времени и выбираются произвольно.
Шаг 2. Строим основу
Теперь выделяем в таблице все, кроме первого столбца (т.е. диапазон B1:D13 в нашем примере) и строим обычный плоский график с маркерами на вкладке Вставка — График — График с маркерами (Insert — Chart — Line with markers) :
Убираем линии сетки, вертикальную и горизонтальную шкалы и легенду. Сделать это можно вручную (выделение мышью и клавиша Delete ) или отключив ненужные элементы на вкладкеМакет / сетка (горизонтальные и вертикальные линии поставить нет) . В итоге должно получиться следующее:
Теперь выделите ряд Выноски (т.е. ломаную оранжевую линию) и на вкладкеМакет выберите командуЛинии — Линии проекции (Layout — Lines — Projection Lines) :
От каждой точки верхнего графика будет опущен перпендикуляр на нижний. В новом Excel 2013 эта опция находится на вкладке Конструктор — Добавить элемент диаграммы (Design — Add Chart Element) .
Шаг 3. Добавляем названия этапов
В Excel 2013 нужно выделить ряд с данными (оранжевый) и на вкладке Конструктор выбратьДобавить элемент диаграммы — Подписи — Дополнительные параметры (Design — Add Chart Element — Data Labels) , а затем в появившейся справа панели установить флажокЗначения из ячеек (Values from cells) и выделить диапазон A2:A13:
В версиях Excel 2007-2010:
Внесем последние правки, чтобы довести нашу уже почти готовую диаграмму до полного и окончательного шедевра:
Задание для самостоятельной работы
Одним из обязательных в некоторых случаях документов для ведения определенного вида деятельности является график производства работа. Данный документ имеет некоторые особенности.
Составление его связано с перечнем определенных нюансов. Ситуации, когда наличие данного документа строго обязательно, отражены в действующем законодательстве.
Аналогичным образом обстоят дела с процессом формирования данного типа документа. Он должен быть составлен в соответствии с определенными правилами.
Базовые аспекты
Образец графика производства работ в Excel можно легко найти в интернете. Но даже при составлении его по образцу требует знание определенных законодательных норм, иных моментов.
Документ этого вида одновременно решает несколько поставленных задач. Именно поэтому к его составлению следует отнестись максимально ответственно.
Особенно если выполняется строительство крупных и опасных объектов. Документ данного типа может потребоваться при проведении проверки подрядной организации, занимающейся строительством.
Потому не стоит пренебрегать выполнением основных требований, предъявляемых к составлению этого документа.
Линейный график производства работ составляется на основании теории и практики технологических процессов, отражаемых в нем. Документ формируется в соответствии с календарем событий.
К обязательным к рассмотрению базовым аспектам в первую очередь необходимо будет отнести следующие основные моменты:
- что это такое?
- назначение документа;
- нормативная база.
Что это такое
Под термином «график производства работ» подразумевается специальный документ, в котором отражаются определенного типа данные:
Для формирования данного документа необходимо будет в обязательном порядке получить некоторую достоверную информацию.
В зависимости от типа выполняемых работ она может существенно отличаться. Например:
- чертежи строящегося здания;
- проект организации ;
- информация о времени получения и объеме строительных материалов;
- технические характеристики строительного оборудования;
- подробные данные о ;
- перечень имеющихся в наличии и требуемых инструментов;
- иное.
При составлении плана-графика необходимо будет в обязательном порядке заранее ознакомиться с полным перечнем всех необходимых данных.
Так как если будет иметь место несоответствие графику могут возникнуть серьезные проблемы. Вплоть до уплаты неустойки организацией, осуществляющей строительные работы.
Обычно данный момент определяется заранее составленным между работником и работодателем договором.
Назначение документа
График строительства жилого дома или же иного объекта всегда составляется с определенной целью.
Рассматриваемого типа документ одновременно позволяет решить следующие задачи:
Также данный документ позволяет осуществить анализ выполнения работ определенного типа. На основании составленного графика возможно осуществить оптимизацию строительства объектов.
Так как документ позволяет увидеть все возможные слабые места расчетов. В первую очередь данный график нужен именно заказчику определенных строительных объектов.
Так как в соответствии с графиком становится возможно привлечение к ответственности не добросовестного подрядчика.
Нормативная база
Сегодня при составлении рассматриваемого типа документа необходимо в первую очередь ориентироваться на .
Данная аббревиатура расшифровывается как «Методические рекомендации по разработке и оформлению проекта организации строительства и проекта производственных работ».
Несмотря на фигурирующее в названии слово «рекомендации» соблюдать все обозначенные в рассматриваемого типа документе нормы обязательно.
Особенно важно это при сотрудничестве с различными государственными структурами. Например, для выполнения всевозможных подрядов для Министерства обороны строго обязательно выполнение всех установлены МДС требований.
Почти всегда требуется двустороннее подписание графика работ. Рассматриваемые методические рекомендации включают в себя следующие основные разделы:
- области применения МДС;
- нормативные документы;
- используемые термины и определения;
- общие положения;
- что включает в себя проект организации строительства;
- содержание проекта производства работ.
В раздел «нормативные документы» включены все НПД, действие которых необходимо обязательно учитывать при составлении рассматриваемого типа графика.
В обозначенный в данном разделе перечень включено следующее:
- Градостроительный кодекс РФ.
- Строительные правила и нормы 01.12.04 г. «Организация строительства».
- МДС от 29.12.06 г. «Методические рекомендации».
Важно помнить, что составляемый обозначенный выше график работ должен в обязательном порядке соответствовать всем обозначенным выше нормативно-правовым документам.
В противном случае велика вероятность возникновения конфликтов с заказчиком или проверяющими органами.
Важно помнить, что отдельные категории строительных объектов в обязательном порядке проверяются специализированными государственными органами.
Особенно важно уделять внимание Федеральному закону №116-ФЗ от 21.07.97 г., отдельным его статьям:
Составление графика производственных работ обязательно должно осуществляться в соответствии с обозначенным выше перечнем нормативно-правовых документов.
Наличие различного рода несоответствий может послужить причиной прекращения действия определенных договоренностей.
Потому прежде, чем приступить к составлению графика, важно изучить все законодательные акты – в рамках которых должен формироваться график.
Как составить график производства работ
Составлять документ рассматриваемого тира необходимо таким образом, чтобы избежать отставания от графика.
Именно поэтому следует заранее проанализировать все предоставленные для формирования данного документа данные.
Прежде, чем приступить к составлению документа рассматриваемого типа, стоит ознакомиться со следующими основными вопросами:
- с чего лучше начать;
- сроки выполнения;
- какие нужны расчеты;
- программа для составления;
- пример составления.
С чего лучше начать
Сама процедура составления графика осуществляется в определенной последовательности. На данный момент в перечень основных действий включаются следующие этапы:
- осуществляется анализ всех полученных для осуществления расчетов данных;
- формируется в определенном порядке номенклатура всех монтажных, а также строительных операций;
- по каждому отдельному типу работ подсчитываются объемы;
- подбираются оптимальные в конкретном случае способы реализации поставленной задачи;
- подбирается:
- Метод осуществления работ.
- Строительные машины;
- высчитываются трудозатраты, машиночасы;
- определяется технологическая последовательность выполнения определенных категорий работ;
- формируется порядок смен;
- определяется длительность выполнения определенных объемов работы;
- вычисляется производительность, определяются коррективы;
- составляется график потребности в материальных ресурсах.
Сроки выполнения
Фактически, сроки выполнения строительных работ могут быть любыми. Основными критериями, определяющими их продолжительность, являются следующие факторы:
- сезон работы;
- договоренности с заказчиком;
- выполняемые технологические процессы.
Все же решающим фактором является именно срок, установленный заказчиком. Обычно график составляется в первую очередь с учетом этого факта. Все остальные факторы фактически являются вторичными.
За исключением необходимости соблюдения определенных технологических процессов. В некоторых случаях невыполнение строительных норм может привести к крупным авариям.
Какие нужны расчеты
Перечень расчетов, необходимых в рассматриваемом случае, достаточно обширен. Наиболее важными вычислениям при составлении документа рассматриваемого типа являются следующее:
- длительность строительства;
- удельная трудоемкость выполнения определенного объема работы;
- средняя выработка в сутки:
- Работника.
- Единицы техники;
- уровень автоматизации и механизации основных строительных работ;
- стоимость выполнения работ, а также организации строительной площади, доставки техники и иное.
Особое внимание стоит уделить именно временной и экономической составляющей расчета.
Программа для составления
Для составления рассматриваемого типа документа можно использовать различное программное обеспечение.
Сегодня существует специализированное, позволяющее с минимальными затратами времени составлять циклограмму, сам график и осуществлять все необходимые расчеты.
Но все же оптимальным решением будет именно Microsoft Excel. Данное программное решение является универсальным.
Пример составления
Непосредственно сам график работ рассматриваемого типа представляет собой специальную таблицу.
Она включает в себя следующие основные разделы:
- порядковый номер;
- наименование работ;
- дата начала работ;
- дата окончания работ;
- календарный график выполнения работ.
Также в верхней части документы проставляются подписи исполнителя и заказчика, а также наименование организаций, их подтверждающие печати. Обязательно наличие даты составления.
Нюансы при строительстве
При составлении рассматриваемого типа графика необходимо будет обязательно учитывать некоторые особенности строительства:
- график производства работ является частью проекта при строительстве объекта;
- график должен составляться на весь объем строительных работ;
- если производится строительство в несколько очередей, необходимо обязательно учитывать этот момент.
Важно помнить о большом количестве самых разных нюансов, связанных с составлением рассматриваемого типа графика.
Следует формировать его в соответствии с установленными законодательством нормативами. Это позволит избежать проблем с заказчиком и контролирующими государственными органами.
План мероприятий по улучшению условий и охраны труда (образец)
План мероприятий по улучшению условий и охраны труда
«СОГЛАСОВАНО» «УТВЕРЖДАЮ»
Наименование должности Наименование должности
руководителя профсоюзного либо иного работодателя
уполномоченного работниками органа
_____________ ___________________ ___________ ____________
(подпись) (фамилия, инициалы) (подпись) (фамилия, инициалы)
Дата согласования Дата утверждения
или
“СОГЛАСОВАНО”
Реквизиты документа, выражающего мнение
профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа
ПЛАН ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ
(ПОЛОЖЕНИЕ О ПЛАНИРОВАНИИ МЕРОПРИЯТИЙ) ПО УЛУЧШЕНИЮ УСЛОВИЙ И ОХРАНЫ ТРУДА
(наименование организации, учреждения)
г. _________________________________ 2015 г.
1. Положение разработано на основе приказа Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н “Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков“.
2. Цель планирования в системе управления охраной труда в (наименование организации) разработка комплекса мероприятий, направленных на обеспечение охраны труда.
3. Мероприятия по охране труда проводить в соответствии с Планом организационно-технических мероприятий по улучшению условий и охраны труда (Приложение).
4. Долгосрочное планирование охраны труда должно основывается на результатах специальной оценки условий труда, а также оценки профессиональных рисков, материалов расследования несчастных случаев, проверок состояния охраны труда и др.
Указанные мероприятия позволяют выявить рабочие места с опасными условиями и подготовить План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда на этих работах.
5. Мероприятия по обеспечению допуска работников к выполнению работ в условиях действия опасных и вредных производственных факторов должны обеспечивать проведение профессионального отбора работников, проведение их профессиональной подготовки и обучения по охране труда с последующей стажировкой и проверкой знаний требований охраны труда.
6. Мероприятия по повышению качества подготовки безопасности рабочих мест должны способствовать:
обеспечению своевременной и качественной подготовки решений по охране труда в ППР;
обеспечение своевременной подготовки рабочих мест к производству работ.
7. Мероприятия по модернизации технических средств обеспечения безопасности рабочих мест должны обеспечить соответствие этих средств условиям работ.
Для указанных мероприятий необходимо предусмотреть обеспечение рабочих мест защитными ограждениями, а также средствами подмащивания, а также техническое обслуживание и ремонт этих средств.
8. Мероприятия по совершенствованию обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ направлены на совершенствование отраслевых типовых норм выдачи на основе заключенного коллективного договора.
9. Предложения для раздела готовятся комитетом по охране труда.
Разработал
Специалист по охране труда
_____________ ___________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
«_______» ________ ______ г.
«СОГЛАСОВАНО» «УТВЕРЖДАЮ»
Наименование должности Наименование должности
руководителя профсоюзного либо иного работодателя
уполномоченного работниками органа
_____________ ___________________ ___________ ____________
(подпись) (фамилия, инициалы) (подпись) (фамилия, инициалы)
Дата согласования Дата утверждения
или
“СОГЛАСОВАНО”
Реквизиты документа, выражающего мнение
профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа
ПЛАН ОРГАНИЗАЦИОННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ УСЛОВИЙ И ОХРАНЫ ТРУДА
N п/п | Наименование мероприятий | Срок выполнения | Ответственный за выполнение | Отметка о выполнении |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | Организация обучения, инструктажа, проверки знаний по охране труда работников предприятия – в соответствии с требованиями ГОСТ 12.0.004-90. | |||
2 | Обеспечением работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, производимых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами в соответствии с установленными нормами. | |||
3 | Оформление кабинетов, уголков по охране труда, приобретение для них необходимых приборов, наглядных пособий, демонстрационной аппаратуры и т.п. | |||
4 | Разработка, издание (размножение) инструкций по охране труда, а также приобретение других нормативных правовых актов и литературы в области охраны труда. | |||
5 | Организация проведения сертификации работ по охране труда по результатам специальной оценки условий труда. | |||
6 | Внедрение технических устройств, обеспечивающих защиту работающих от поражения электрическим током. | |||
7 | Установка предохранительных, защитных и сигнализирующих устройств (приспособлений) в целях обеспечения безопасной эксплуатации и аварийной защиты паровых, водяных, газовых, кислотных и других производственных коммуникаций и сооружений. | |||
8 | Снижение до регламентированных уровней вредных веществ в воздухе рабочей зоны, неблагоприятно действующих механических колебаний (шум, вибрация, ультразвук и др.) и излучений (ионизирующего, электромагнитного, лазерного, ультрафиолетового и др.) на рабочих местах. | |||
9 | Устройство новых и реконструкция имеющихся отопительных и вентиляционных систем в производственных и бытовых помещениях, тепловых и воздушных завес, аспирационных и пылегазоулавливающих установок с целью обеспечения нормального теплового режима и микроклимата, чистоты воздушной среды в рабочей и обслуживаемых зонах помещений. | |||
10 | Приведение естественного и искусственного освещения на рабочих местах, бытовых помещениях к установленным нормам. | |||
11 | Перепланировка размещения производственного оборудования, организация рабочих мест с целью обеспечения безопасности работников. | |||
12 | Нанесение на производственное оборудование (органы управления и контроля, элементы конструкции), коммуникации и на другие объекты сигнальных цветов и знаков безопасности. |
Разработал
Специалист по охране труда
_____________ ___________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
«_______» ________ ______ г.
5 важных идей для улучшения вашего еженедельного рабочего плана
Как вы достигаете своих целей на работе? Как убедиться, что вы идете в ногу с тем, что нужно сделать, и как приспосабливаться к новым приоритетам?
Есть сотни тысяч ответов на эти вопросы в разных организациях по всему миру. Это не обязательно правильный ответ, а скорее множество различных подходов к максимальной производительности — и, надеюсь, максимальному доходу и росту в процессе.
Однако, независимо от того, к какой школе продуктивности вы относитесь, скорее всего, вы будете использовать «неделю» в качестве единицы измерения.Спринты часто определяются как недельные или многонедельные, и неделя по сути является способом организации работы в мозгу большинства людей. Вы приходите в понедельник и измельчаете до пятницы. Что происходит в этот промежуток времени, будет меняться, но представление о «неделе» остается неизменным.
Теперь, здесь, в Range, мы создали Check-ins — инструмент для ежедневного планирования, потому что день — это гранулярная единица рабочей недели. Но если вы думаете о максимальном недельном плане работы, то как с этим справиться?
Важность еженедельного плана работы
Нет необходимости вдаваться в подробности.Вам нужен способ сосредоточиться и организовать то, что делается, кто и когда. Если сделать это рутиной, рабочий процесс станет лучше и эффективнее. Дни и недели — важнейшие составляющие этого планирования на работе, а конечная цель — продуктивность без выгорания. Просто сосредоточив рутинное внимание на планировании, вы уже опережаете множество организаций, в которых «планирование» носит случайный характер и кажется более модным.
Как должен выглядеть шаблон еженедельного плана работы на индивидуальном уровне?
Несколько лет назад письмо, отправленное сотрудником Google, стало полувирусным по поводу идеи еженедельного планирования.Сотрудник разбивается по дням с точки зрения того, где должна быть сосредоточена энергия людей, и это полезный способ взглянуть на недельный график или план работы на уровне сотрудника. Вот некоторые из того, что было опубликовано в полном письме.
Понедельник — Уровни энергии увеличиваются по мере приближения недели, поэтому вам рекомендуется начинать неделю с задач с низким спросом в вашем списке дел, в том числе:
- Планирование
- Организация
- Постановка целей и задач
Вторник и среда — Это время, когда у вас, скорее всего, будут пиковые уровни энергии, поэтому вам следует заняться своими самыми сложными проблемами, в том числе:
- Написание
- Мозговой штурм
- Решение реальных проблем
- Планирование ваше «Находите время» — это когда вы работаете, а не говорите о работе; я.е., встречи и электронная почта.
Примечание. Это время, когда вы должны сидеть наименьшее количество заседаний в своем недельном расписании.
Четверг — К четвергу энергия начинает спадать (Уже почти выходные!) Итак, вы должны запланировать большую часть своих встреч здесь с прицелом на:
- Достижение консенсуса
- Планирование сессий для того, что в списке на следующей неделе
Пятница — Это ваш самый низкий уровень энергии, и многие люди не воспринимают его всерьез как рабочий день.Имея это в виду, при включении пятницы в свое еженедельное планирование работы примите во внимание:
Попробуйте Range бесплатно
5 важных идей, которые следует вынести из этого еженедельного плана работы
Если ничего другого, вот пять вещей, которые вы обязательно должны сделать, чтобы по порядку. чтобы стать успешным еженедельным планировщиком.
1. Найдите время для планирования следующей недели: Идеальное время для этого — поздний четверг или пятница. Если вы подождете до понедельника и попытаетесь спланировать эту неделю после того, как она уже началась, плюс кучу электронных писем по понедельникам, что вполне реально во многих офисах, то, вероятно, будет слишком поздно.
Многие организации проводят утренние собрания или собрания в понедельник, и они, безусловно, могут быть эффективными. Но они более эффективны, когда еженедельное планирование уже было выполнено в течение предыдущей недели.
2. Заблокировать все в календаре: Сюда входят все собрания и звонки, которые логически уже должны быть в вашем календаре. Но также блокируйте куски рабочего времени, чтобы действительно выполнить работу. Первое преимущество этого заключается в том, что люди часто не планируют блокировку в вашем календаре, так что теперь у вас есть некоторое время непрерывного потока.Второе преимущество? Делать работу вместо того, чтобы говорить об этом.
3. Планируйте буферное время: Работа часто сводится к небольшим 15 или 20-минутным перерывам между встречами, звонками и обедами. Они могут быть действительно мощными для продуктивности и важным элементом вашего еженедельного планирования.
Совет для профессионалов : в слоте вашего календаря в понедельник, 7:00 утра, создайте список задач — небольшие, но необходимые элементы, — которые вам нужно выполнить на этой неделе. Когда появятся эти 15-минутные окна, просто выберите пункт 7:00 понедельника и начните работать с ними.Может быть, вам нужно было очистить домашний список адресов электронной почты или, может быть, вам нужно было заказать что-то на день рождения коллеги? У вас 15 минут, начиная с 11:30 в среду. Теперь эти небольшие задачи не будут накапливаться, потому что вы более продуктивно используете свое свободное время.
4. Имейте большую тройку: Какие три важные задачи вам абсолютно необходимо выполнить, как индивидуально, так и в группе за определенную неделю? Начните все усилия по планированию с этого момента. Вы должны быть в состоянии дойти до конца недели и быть абсолютно уверенными в том, что выполнили эти три важных задания.Если вы делаете это 50 недель в году, скорее всего, ваш бизнес движется в правильном направлении.
5. Рассмотрим фокус-день : это один день — среда — хороший кандидат, когда вы просто сосредотачиваетесь на одном проекте, одном наборе задач и т. Д. Не соглашайтесь даже на какие-либо встречи, если они не срочны.
В Range мы фактически делаем среду рабочим днем для всех, что позволяет сделать перерыв в работе и повысить внимание и ясность в одном наборе результатов вдали от запросов и отвлекающих факторов, которые неизбежно возникают, когда люди сидят. рядом друг с другом.
Как насчет инструментов для еженедельного плана работы?
Это большое дело в современном бизнесе. У нас есть целая экосистема инструментов для повышения производительности труда, в том числе и наш, который, опять же, разработан больше как повседневный инструмент, но, безусловно, как способ широко организовать вашу неделю.
Реальность выбора инструмента для еженедельного плана работы такова, что нет инструмента, который бы управлял ими всеми. Каждая команда и каждая организация — это смесь различных инструментов, процессов и подходов, которая работает для них.Например, мы знаем организации, в которых все управляется с помощью Google, Slack и Trello. И это работает!
Есть также организации из той же вертикали и отрасли — по сути, конкуренты, — где все основано на Microsoft, Facebook for Work и Asana. И это тоже работает! Вам нужно двигаться к тому, что лучше всего для вашей команды. Каковы их потребности в потоке, их ритм, их обязанности, их желание проверять и держать других в курсе?
Хотя мы не часто формулируем аргументы таким образом, основной причиной выгорания является неправильный процесс выбора инструмента.У вас, вероятно, были задания, на которых вам нужно было проверить 15 вещей, чтобы выполнить одну задачу, потому что некоторые люди оставляют обновления в Google Docs, некоторые оставляют необходимые элементы в электронной почте, некоторые в Asana, некоторые в Slack, а некоторые на голубиной ферме. в западном Теннесси.
Эти работы утомительны, и это похоже на то, что толкать валун в гору просто для того, чтобы сбить один результат. Вот что происходит, когда вы постоянно выбираете инструменты и не определяете, что важно, а что куда нужно вашей команде.Эта работа вызывает стресс у людей, и лучшие, самые умные люди никогда не остаются в таких местах. Поэтому очень важно найти правильное сочетание инструментов для создания еженедельного плана работы.
Простой шаблон рабочего плана для вашего следующего проекта (с примером)
Если вы готовитесь к запуску продукта или занимаетесь долгосрочным планированием, рабочий план может помочь вам полностью понять проект. Создание письменного плана работы побуждает вас обдумать, чего вы хотите достичь, и разбить проект на более мелкие части.
В этой статье мы рассмотрим три наиболее распространенных типа планов работы и шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать эффективный план работы для своего бизнеса или предстоящего проекта.
Что такое план работы?
Рабочий план — это письменный документ, предназначенный для оптимизации проекта. Цель состоит в том, чтобы создать наглядное представление о цели, задачах, задачах и члене команды, который отвечает за каждую область. Каждый член вашей команды должен быть включен в план и обновляться в зависимости от прогресса и текущего статуса.
Если у вас сложный проект, создайте свой собственный план работы. Если вы четко представляете свой проект и что вам нужно для успеха, тогда шаблон рабочего плана может сэкономить время, поскольку вы будете включать задачи, членов команды, цели и сроки.
План включает:
- Установление целей и задач
- Установление ответственности команды
- Установление сроков проекта
- Установление бюджета
Тщательная проработка этих шагов перед началом большого проекта может прояснить обязанности членов команды, снизить шансы вы превысите свой бюджет и увеличите вероятность достижения цели в отведенный период времени.
Определение типа вашего рабочего плана
Есть несколько рабочих планов, которые вы можете создать, и тип может повлиять на конкретные детали, которые вы включаете в документ. Общие планы:
Рабочие планы сотрудников
Частные лица и небольшие группы обычно используют эти планы, чтобы помочь в долгосрочном стратегическом планировании или запуске проектов. Эти планы могут включать:
- Цель проекта
- Прогнозируемый бюджет
- Материалы и расходы, необходимые для проекта
- Предполагаемый график завершения
Например, группа маркетинга может создать план работы для новая телевизионная рекламная кампания.Их цели могут включать увеличение продаж на 25% и веб-трафика на 15%. Они также могут перечислить роли каждого члена команды, такие как написание рекламной копии или обращение к телевизионным сетям, и сроки выполнения каждого из них.
Планы работы менеджера
Подобно планам сотрудников, этот план работы имеет больший объем и может включать:
- Преимущества, которые план принесет бизнесу
- Подробные списки затрат и бюджета, связанных с проектом
- Статистика, показывающая, как бизнес будет расти благодаря проекту
Например, менеджер отдела маркетинга может составить квартальный стратегический план.Цели могут включать увеличение онлайн-продаж на 20%, перечисление целей, таких как запуск кампании Google AdWords и найм специалиста по поисковой оптимизации для повышения узнаваемости в Интернете. Он может включать подробный бюджет, статистику и информацию о ежемесячном росте.
Рабочие планы владельца бизнеса
Подобно бизнес-плану, рабочий план владельца бизнеса может иметь многие из тех же элементов, что и планы для сотрудников или менеджеров. Эти рабочие планы также будут включать исследование рынка и долгосрочные прогнозы.
Например, владелец компании электронной коммерции может создать бизнес-план, который включает годовые цели, такие как увеличение чистой прибыли на 25%, с конкретными задачами, как этого достичь. Однако он может также включать рыночные исследования текущих рыночных тенденций и план изучения новых возможностей получения дохода.
Как составить план работы
1. Ставить цели и задачи.
Первым шагом к созданию плана работы является постановка четких целей и задач.Ваши цели должны быть сосредоточены на общей картине, а цели должны быть конкретными и осязаемыми. Например, если вы запускаете новый продукт, цель может заключаться в привлечении 50 000 человек на веб-сайт в течение следующих 12 месяцев. Целью для достижения этой цели может быть запуск новой кампании в социальных сетях.
2. Определите обязанности команды.
После того, как вы определили цели, назначьте членов команды для реализации этих инициатив. Если вы назначаете команду для достижения индивидуальных целей, назначьте лидера, который будет держать команду в правильном направлении.Если проект большой и сложный, в нем много команд, назначьте уровни иерархии. Здесь руководитель группы может наблюдать за несколькими руководителями, встречаясь только с этими людьми и сосредотачиваясь на общем прогрессе, чтобы проект продолжал работать в соответствии с графиком.
3. Установите сроки проекта.
Сроки важны для удержания членов команды при выполнении задач и снижении расходов. Если у вас есть определенное количество времени для достижения цели, вы можете быстрее изменить стратегию, если увидите возможность использовать более эффективный подход.
Рассмотрите возможность использования руководящих принципов SMART для создания целей и задач рабочего плана. SMART означает:
- Конкретный: Ваши цели, задачи и действия должны быть четкими и конкретными.
- Измеримость: Должно быть легко очевидно, что ваша цель или задачи были достигнуты.
- Достижимо: Ваши цели и задачи должны быть тем, что ваша команда может реально выполнить в установленные сроки.
- Актуально: Цель, задачи и задачи должны соответствовать вашим ценностям и долгосрочным целям.
- Ограничение по времени: В вашем плане должна быть реалистичная дата окончания, которая поможет вам расставить приоритеты по времени.
Связано: Цели SMART: определение и примеры
4. Создание бюджета
Составление бюджета должно происходить в конце этого процесса, поскольку часть плана может включать получение предложений от сторонних поставщиков.Бюджет должен разбивать, сколько будет стоить каждая цель, и назначать разные бюджеты отдельным командам. Каждый раз, когда команда достигает новой вехи или достигает цели, вы сможете просмотреть свой бюджет и определить, работает ли команда в рамках бюджета. Если это не так, вы можете выделить ресурсы из других областей или, возможно, увеличить бюджет. Подробный план работы позволит вам легко увидеть, где требуются дополнительные средства и где могут возникнуть проблемы с расходами.
Шаблон рабочего плана
Ниже приведен шаблон рабочего плана, который вы можете использовать и настроить для организации своего следующего проекта:
Введение
В форме абзаца включите следующую информацию:
- Предложение 1. Укажите бизнес-проблему или проблему.
- Предложение 2: сформулируйте цель решения проблемы.
- Предложение 3. Укажите свой проект / решение.
- Предложение 4: Объясните, почему проект / решение решит проблему.
Цель
Кратко сформулируйте свою SMART-цель (конкретную, измеримую, достижимую, реалистичную, своевременную).Цели
Перечислите конкретные задачи, которые вы должны выполнить для достижения своей цели.Составьте этот список кратким, желательно от 3 до 5 основных задач.Сроки
Укажите, когда проект начнется и закончится с любыми другими сроками или сроками важных этапов.Ресурсы
Включите людей, деньги, инструменты и другие ресурсы, необходимые для проекта.Обязанности команды
Подробно опишите роли и обязанности каждого члена команды в проекте.Чем конкретнее вы будете, тем лучше вы избежите путаницы во время проекта.Стратегия
Перечислите подзадачи, которые вам понадобятся для достижения целей, в разделе «Цели».
Пример рабочего плана
Ниже приведен пример рабочего плана для отдела маркетинга.
Введение
За последний год продажи оставались стабильными, но рост замедлился.Мы хотели бы видеть рост продаж на 15% в течение следующих трех месяцев, а 25% лучше. Клиенты заявили, что хотели бы видеть больше электронных писем, предупреждающих их о онлайн-продажах и новых продуктах. Более стратегический подход к нашим кампаниям по электронной почте и усилия по увеличению списка адресов электронной почты помогут нам достичь нашей цели.Цель
Увеличить прибыль на 15% за три месяца.Цели
- Запустить кампанию по созданию списков рассылки, в рамках которой мы предлагаем купоны в обмен на адреса электронной почты.
- Запустите маркетинговую кампанию в социальных сетях, чтобы увеличить посещаемость веб-сайта и быстрее расширить наш список.
- Запустите кампанию ремаркетинга в социальных сетях для всех, кто посещал сайт за последние 90 дней.
- Создайте трехмесячный календарь для кампаний по электронной почте и рекламных акций.
Хронология
15 сентября: Цели 1-3
7 сентября: Цель 4Ресурсы
Рекламный бюджет 5000 долларовОбязанности команды
- Кассандра и Леон: Планирование почтовых кампаний
- Эбби: Проектирование графика и информационные бюллетени
- Джессика: Создание копии для рекламных кампаний
Стратегия
- Поместите каждое предстоящее сообщение электронной почты в календарь.
- Создайте календарь с рекламными акциями и распространите его по компании.
- Создайте минимум пять графических изображений для каждой конкретной рекламной кампании, которая будет включать кампанию, ориентированную на потенциальных клиентов, а также кампанию с ретаргетингом.
- Настройте автоответчики электронной почты для доставки информационного бюллетеня с кодом купона при регистрации.
- Попросите веб-разработчиков настроить всплывающее окно для подписки по электронной почте.
- Обменивайтесь информацией о статусе дважды в неделю.
Ошибка 404 — Климатический центр Красного Креста и Красного Полумесяца
Климатический центр Красного Креста / Красного Полумесяца Меню- Дом
- О нас О нас
- Ресурс IFRC
- Наша миссия и подход
- Наши люди
- Партнерские отношения
- Текущий годовой отчет
- Вакансий
- Программы и участие Программы и участие
- Партнеры по устойчивости II
- Финансирование на основе прогноза
- BRACED
- Гуманитарная дипломатия
- Дни развития и климата
- Социальная защита
- Национальные планы адаптации
- Атрибуция погоды в мире
- Климат будущего для Африки
- Устойчивость сообщества в Эфиопии
- Климатическое обслуживание
- Работа с CDKN в Азии
- Академическая активность
- Климатическая информация и прогнозы Климатическая информация и прогнозы
- МФКК / IRI, комната карт
- Служба поддержки
- Прогнозы и уведомления
- Эль-Ниньо / Ла-Нинья
- Наука и МГЭИК
- Практически потрясающе Практически потрясающе
- Инструменты
- Поддержка
- Новости Новости
- Основная статья
- Архив
- Новости IFRC
- Ресурсы Ресурсы
- Климатический гид
- Что такое климатически оптимизированное программирование?
- Игры
- Участвуйте!
- Комплект для обучения климату
- Комплект для обучения климату
- Минимальные стандарты
- Годовые отчеты
- Примеры из практики
- Журнальные статьи
- Публикации МФКК
- Рабочие документы и записки
- Ресурсы климатического краба
- Мультимедиа
- Подкасты
- Y-образный адаптер
- Контакт
@RCClimate
- Выходные данные
- Климатцентр.org © 2021
- Синий Чили Креативный
Пример недельного расписания для менеджеров проектов
Что такое недельное расписание?
Когда дело доходит до управления проектами, планирование проекта — одна из самых важных вещей, которую нужно освоить, потому что все сводится к количеству задач, которые необходимо выполнить, и времени, которое потребуется для выполнения этих задач. Любой тип проекта, независимо от его типа, требует четкого графика проекта, и ключом к успеху этого проекта будет отслеживание прогресса в том, что необходимо сделать.
Еженедельное расписание — это инструмент визуального планирования, который позволяет вам определять задачи, которые необходимо выполнить, с намерением реалистично распределять их в течение недели. Отслеживая задачи и возлагая на них четкую ответственность, вы можете визуализировать ход выполнения этих задач и гарантировать, что они будут выполнены своевременно.
Зачем использовать еженедельное расписание проекта?
Все проекты чувствительны ко времени и должны быть ориентированы на конечный результат, поэтому так важно выделить время, чтобы сосредоточить, организовать и распределить работу по приоритетам на несколько этапов.
Планирование работы имеет решающее значение для успеха этих этапов, и с помощью , создав еженедельного расписания , вы можете организовать свое время и управлять им более эффективно. Вы также принесете пользу своей команде, потому что будете уверены, что они знают, над чем им нужно работать, в любой момент времени . Члены вашей команды будут знать, над чем все также работают, и им будет легче сообщать о своей работе и выполненных вехах. Более того, будет проще предоставить обратную связь, поскольку задачи разбиты на более управляемые разделы, что упрощает анализ и проверку результатов.
Преимущества использования еженедельного расписания проекта
Еженедельное расписание имеет несколько преимуществ, но наиболее важным из них является то, что оно позволяет вашей команде оставаться в курсе событий. Они также помогают задокументировать жизненный цикл проекта, что пойдет на пользу будущим проектам. Также:
- Они улучшают и упрощают процесс общения.
- Они обеспечивают прозрачность в отношении прогресса проекта.
- Они помогают визуализировать вехи.
- Они помогают вести бумажный след, который помогает задокументировать проект.
О чем следует помнить
Еженедельное расписание поможет вам отслеживать ваши задачи и действия на неделю, поэтому цель состоит в том, чтобы включить все, что вам и вашей команде нужно сделать в течение недели. Следовательно, важно знать, сколько времени доступно каждому.
Кроме того, вам нужно будет точно указать информацию, которую вы добавляете в свое недельное расписание , потому что ваша команда будет полагаться на нее в своей работе, и они будут выполнять задачи, которые вы, как руководитель проекта, поручаете им. за неделю.Также очень важно, чтобы каждый в вашей команде имел доступ к этому документу, поскольку централизация информации настолько актуальна.
Прежде чем создавать еженедельное расписание, важно иметь в виду, что:
- Вам необходимо проверить, есть ли предстоящие праздники и узнать о доступности вашей команды.
- Всегда полезно распределять задачи по неделе, чтобы они не были сконцентрированы в очень загруженных днях. Важно поддерживать баланс.
- Проверьте наличие ранее запланированных встреч или встреч и учитывайте их при создании расписания.
- Убедитесь, что вы оставляете промежутки между задачами.
- Расставляйте приоритеты задач от наиболее важных к наименее важным, но будьте реалистами с вашей командой и задачами вашей команды.
Держите всех в курсе с помощью идеально выстроенного еженедельного расписания проекта
Еженедельное расписание — отличный способ для руководителей проектов сообщить членам своей команды о том, что необходимо выполнить в течение недели.Управление еженедельным расписанием вашей команды с помощью Microsoft Word, Excel или PowerPoint вполне может быть обычным подходом, но, честно говоря, эти инструменты не дойдут до этого. При управлении большими проектами и большими командами сложно отслеживать информацию, и еще сложнее отслеживать прогресс каждой задачи с помощью этих инструментов. К счастью, программное обеспечение для управления проектами , такое как Instagantt , действительно может иметь значение и может помочь вам создавать и управлять расписанием вашей команды гораздо более простым и эффективным способом
Instagantt помогает вам управлять расписанием всего вашего проекта , что может также помогают позже создавать отчеты о состоянии проекта.Добавлять задачи и назначать их членам вашей команды невероятно просто, и ваша команда может обновлять ход выполнения каждой задачи одним щелчком мыши.
Кроме того, благодаря опциям Instagantt Export & Share , вы сможете создавать расписания и делиться ими всего за несколько секунд. Кроме того, вы сможете создавать регулярные контрольных точек вашего проекта, , которыми вы затем можете поделиться со своей командой, вашими клиентами и заинтересованными сторонами, убедившись, что все всегда будут в курсе.
Пример недельного расписания проекта
Как спланировать рабочую неделю при работе из дома
Может быть сложно оставаться организованным и сосредоточенным при работе из дома, особенно во время пандемии. Постоянные отвлечения, неадекватное рабочее место, общий стресс и беспокойство означают, что научиться планировать свою рабочую неделю как никогда важно.
Составление еженедельного плана работы может помочь вам стать более продуктивным, поддерживать баланс между работой и личной жизнью и избегать стресса при работе из дома.Вот несколько стратегических советов из методологий PM для борьбы с отвлекающими факторами и достижения большего. Узнайте все, что вам нужно знать о составлении и составлении еженедельных планов работы от начала до конца.
Как составить график своей недели для максимальной продуктивности
Еженедельные планы работы помогут вам увидеть более широкую картину. Они отвечают на ключевые вопросы, например: «Какие важные задачи вам предстоит выполнить на этой неделе?» «Каким клиентам вам нужно будет предоставлять отчеты о состоянии дел?» «Каковы ваши цели и обязанности на следующие пять дней?»
Проведите мозговой штурм по всем пунктам вашего списка дел, независимо от того, насколько они велики или малы.Подведите итоги того, что на самом деле нужно сделать на этой неделе. Вычеркните все, что можно исключить, а затем, если возможно, делегируйте оставшиеся задачи.
Не забудьте указать сроки выполнения рядом с задачами, у которых есть жесткие сроки. Добавляйте добровольные сроки выполнения для срочных задач, пока вы их выполняете. Включите их в свой недельный или ежемесячный календарь, чтобы оценить свои приоритеты с высоты птичьего полета.
Затем сделайте внутреннюю проверку остальных элементов, которые не были удалены или перенесены в ваш календарь.На что у вас реально есть время и силы, чтобы сделать на этой неделе? Вы чувствуете себя более уставшим или напряженным, чем обычно?
Честность с самим собой на этом этапе поможет сохранить реалистичность ваших целей и настроит вас на долгосрочный успех. Нет ничего хуже, чем почувствовать, что вы уже отстали до того, как начнете. Фактически доказано, что это чувство уныния убивает вашу продуктивность, поэтому будьте осторожны с собой и четко определите, что можно, а что нет, в следующие пять дней.
Создайте еженедельный рабочий план, который подходит вам
Чтобы научиться планировать свою рабочую неделю, нужно найти ритм, который подходит вам. Нет смысла доводить себя до предела из-за неуправляемого рабочего графика из дома.
Запишите или нанесите на карту основные составляющие вашего ежедневного расписания на следующую неделю. К ним относятся: во сколько вы просыпаетесь, сколько времени вам нужно, чтобы подготовить себя и свою семью к текущему дню, подтвержденные встречи и цифровые события, время приема пищи и время, когда вы планируете закончить свой рабочий день.
После этого заполните пропуски задачами из своего календаря. Приблизительно подсчитайте, сколько времени у вас уйдет на выполнение задачи. Опять же, будьте реалистами. Лучше сделать свою работу и у вас будет свободное время, чем втиснуть ее все и не достичь поставленных на день целей. Вы можете разместить их в своем недельном расписании в виде временных интервалов от получаса до часа или в простой список задач на день.
Кроме того, не реже одного раза в час делайте 10-минутный перерыв. Никогда не угадаешь, когда тебе нужно будет ответить на своевременное электронное письмо, вывести собаку на прогулку или просто дать отдых глазам.Добавление этих перерывов в данный момент поможет вам не упустить момент, когда неизбежно возникнут те или иные неожиданные прерывания.
Если у вас есть свободное время, когда все запланировано, добавьте некоторые из оставшихся пунктов списка дел, для которых нет конкретных сроков выполнения.
Пересмотрите и оптимизируйте свой еженедельный график планирования
Используйте инструмент управления событиями или работой, например Wrike (или простую бумажную повестку дня), чтобы записать список задач и расписание. Убедитесь, что вы сможете легко обновить его, если ваши приоритеты изменятся.
Например, перенести встречу по цифровому расписанию намного проще, чем по расписанию, написанному ручкой. Найдите время (10–15 минут) в конце каждой недели, чтобы проанализировать, что сработало, а что нет, прежде чем составлять свой следующий еженедельный план работы.
Лучшие советы по созданию лучшего еженедельного плана работы
Помните об этом при составлении и выполнении своего расписания.
- Отслеживайте, сколько времени у вас уходит на выполнение любых повторяющихся задач, чтобы знать, сколько времени выделить на них позже.
- Цветовой код ваших задач. Классифицируйте их по типу, проекту и / или срочности.
- Установите 30-минутный таймер задачи независимо от того, над чем вы работаете. Если вы отвлечетесь, звук таймера вернет ваше внимание к проекту.
- Если какая-либо из ваших задач зависит от других людей, убедитесь, что у вас есть четкий метод управления проектами, чтобы вы знали, когда ожидать заметок, материалов или любых других необходимых действий.
- Создайте этапы задач, такие как «Работа», «На рассмотрении» и «Готово», чтобы отслеживать элементы списка дел, в которых есть более одного шага.
Использование Wrike для создания лучших еженедельных планов работы
Наполните свой график этими бесценными функциями и советами по эффективному управлению проектами.
- Попробуйте готовые виджеты. Виджеты — это кнопка быстрого доступа, используемая для фильтрации задач в вашем сложном списке дел. Лучшие варианты готовых виджетов для профессионалов WFH включают «Назначено», который отображает задачи, переданные вам вашими коллегами или начальником, и «Мое невыполненное задание», которое показывает задачи без крайних сроков, которые вам еще предстоит выполнить.
- Автоматически упорядочивайте список задач. Функция Wrike «Мои дела» помогает отделить все назначенные и самодельные задачи от остальной части вашего списка дел. Добавляйте детали к отдельным задачам с помощью настраиваемых полностраничных шаблонов, редактируйте группы задач одновременно и отображайте подзадачи в одном простом списке.
- Эффективно маркировать и обновлять элементы списка. Распределите их по группам, которые наиболее удобны для вас, с помощью настраиваемых меток. Обновляйте статусы отдельных задач, а также статусы крупных проектов, чтобы вы могли с первого взгляда визуализировать свой собственный прогресс.
Теперь вы знаете, как составить недельный график, повышающий производительность
Эффективный еженедельный план работы заключается в том, чтобы выбросить его из головы и преобразовать в визуальный формат, который вы легко сможете систематизировать. Попробуйте бесплатную пробную версию Wrike и откройте для себя все способы преодоления предстоящей недели с полностью настраиваемыми панелями мониторинга, списками задач и обновлениями статуса, которые помогут вам не сбиться с пути, несмотря ни на что.
Создайте свою лучшую неделю за всю историю
У всех нас есть выбор.
По правде говоря, вы уже сделали свой выбор. Вы либо живете, либо растете целенаправленно. — активно согласно письменному плану. Или вы живете реактивно — в зависимости от потребностей и требований вашего окружения и тех, кто вас окружает. Одно или другое — случайно или намеренно.
Этот пост является частью серии — Get Your Life Back !
Возьмите под контроль свое расписание
4 совета по более эффективному управлению календарем
Планируйте год с помощью годового плана
Создайте свою лучшую неделю
Вы можете идти в ногу с электронной почтой
Секрет более эффективного управления электронной почтой
Я сделал и то, и другое.И я могу сказать вам по собственному опыту, что — гораздо приятнее жить с целью — зная, что является наиболее важным, и целенаправленно работать над этим каждый день.
Я писал предыдущие посты о том, как разработка моего личного жизненного плана, бизнес-видения и бизнес-плана кардинально улучшила мою жизнь и работу.
Несмотря на то, что у меня были очень конкретные планы, я понял, что мне также нужен инструмент, чтобы более эффективно решать мои главные приоритеты и принимать решения.
Лучшее время для принятия решения — до , у должно быть принято .
Итак, я разработал My Best Week .
Впервые меня познакомил с этой концепцией Майкл Хаятт, и он прекрасно иллюстрирует Best Week , когда предлагает:
Лучшая неделя соответствует вашему финансовому бюджету. Единственная разница в том, что вы планируете, как потратить свое время, а не деньги.И, как и финансовый бюджет, вы сначала тратите его на бумаге.
Моя Лучшая неделя Шаблон , доступный в формате Microsoft Excel, — это «идеальная» неделя, которую я прожил бы, если бы мог контролировать 100% того, что происходит в моей жизни и работе.
Лучшая неделя — Темы и тематические областиСегодня я даю вам доступ к нашему загружаемому инструменту Best Week . Я сейчас покажу вам, как его скачать.
В инструменте вы заметите, что мои ежедневные темы перечислены в верхней строке над днем недели.Затем я разделил каждый день на 3 конкретных областей фокусировки , которые перечислены в левом столбце.
Вот мои темы :
- Понедельник посвящен моей команде — личные встречи и собрание персонала за обедом.
- Вторник уходит на краткосрочное планирование, и размышления.
- Среда предназначена для встреч с ключевыми заинтересованными сторонами — коллегами в моей организации и теми, кто занимает аналогичные должности в других организациях.
- Четверг — это специальный день , в течение которого я планирую различные запрошенные встречи.
- Friday в основном потрачены на долгосрочное планирование , которое включает в себя обзор моего бизнес-видения и бизнес-плана.
- Суббота — это семейное время, — личные дела, — мероприятия.
- Воскресенье для церкви , отдых, планирование и подготовка к предстоящей неделе.
Мои области фокусировки включают :
- Мое утро посвящено личностному росту (или self ) — чтению, молитве, тренировкам, письму.
- Основная часть дня посвящена моей работе .
- Мои вечера посвящены моей семье и письму. Каждый вечер я провожу время с нашими детьми. Мы также каждый вечер вместе обедаем всей семьей, если я не путешествую. За ужином мы обсуждаем наши дни — хорошие и плохие. Позже я пишу, пока они готовятся ко сну.
Вы заметите, что я заблокировал маржинальное время в течение дня для «неожиданных» событий, обработки заметок и т. Д.Природа моей роли требует, чтобы я планировал непредвиденные события. Возможно, вам не понадобится столько маржинального времени — или вам может потребоваться больше.
В моем шаблоне мероприятия, которые способствуют достижению моих целей и приоритетов, выделены синим цветом. Те, которые не связаны с моими целями, выделены красным. Те, которые могут быть любыми, белые. Планировочные мероприятия выделены желтым цветом.
Как и любое другое упражнение по планированию, My Best Week в некоторой степени субъективен. Однако я обнаружил, что установка подставок для книг в течение моей недели позволила мне получить больше ясности, сосредоточенности и импульса в моей личной жизни, в моем взаимодействии с другими, с проектами и во время планирования.
Как начать
Лучшая неделя НачалоТеперь ваша очередь — нанесите на свой собственный Лучшая неделя . Чтобы упростить вам задачу, вы можете загрузить мое руководство по электронной таблице Excel и шаблон, чтобы настроить его под себя. Это сэкономит вам массу времени!
Щелкните здесь, чтобы загрузить руководство и шаблон Best Week .
После того, как вы создали свой Best Week , я рекомендую протестировать его в течение недели или двух.При необходимости измените его.
Затем, когда вы освоитесь, вставьте элементы из Best Week прямо в свой календарь . Это самый важный шаг — если вы хотите, чтобы он работал!
Вот как выглядит мой календарь на обычную неделю перед подключением к другим конкретным встречам…
Я отдал свой Best Week своему помощнику, чтобы упростить управление моим календарем.
Вы так же заняты, как и я, поэтому не все подходит идеально.Ключ в том, чтобы поместить туда важные вещи.
И разработка вашего Best Week поможет вам выполнить те дела, которые наиболее важны в вашей жизни и работе.
Если вы еще этого не сделали, нажмите здесь, чтобы загрузить руководство и шаблон Best Week .
Попробуйте, а затем напишите мне по электронной почте, чтобы я знал, как у вас дела. Я с нетерпением жду вашего прогресса.
9 удивительных шаблонов еженедельных отчетов о состоянии [Бесплатная загрузка]
Еженедельный отчет о состоянии — это полный обзор вашей рабочей недели, охватывающий проекты, которые вы завершили, те, которые все еще выполняются, и предстоящие планы на будущее.
Из этого руководства вы узнаете, что такое еженедельный отчет, как его создать, а также получите доступ к шаблонам, которые можно сразу использовать для написания собственного отчета.
Приступим.
Содержание
Что такое еженедельный отчет о состоянии?
Как написать эффективный еженедельный отчет
9 шаблонов еженедельных отчетов о состоянии, которые помогут вам начать работу
Рекомендации по написанию еженедельных отчетов
Топ ошибок при написании еженедельных отчетов
Что такое еженедельный отчет?
Так же, как годовые отчеты погружаются в годовой обзор, еженедельные отчеты охватывают полный обзор вашей недели.Эти смотрят на:
- Прошлый : краткий обзор того, что вы освещали за последнюю неделю
- Настоящее : заметные достижения недели + возникшие проблемы
- Будущее : планы на ближайшую неделю
Итак, вы хотите сделать снимок своей недели. Настоящий вопрос — зачем беспокоиться?
С точки зрения работодателя, еженедельный отчет о статусе дает краткую информацию о том, чем занимается его или ее сотрудник.
Он тайно ест Stranger Things (что-то, что я однажды заметил, что администратор в физиотерапевтическом отделении делает, пока я ждал квитанции), или он действительно выполняет какую-то работу?
Отчет также показывает, как сотрудник справлялся с возникшими проблемами. И как далеко продвинулся проект под его руководством. Все это дает руководителю представление о сильных и слабых сторонах сотрудников.
Затем он назначает другие обязанности на основе этих наблюдений.Другими словами, еженедельные отчеты помогают руководству принимать обоснованные решения относительно назначений, обучения и развития сотрудников.
С другой стороны, вы, сотрудник, можете получить представление о роли, которую вы играете в ходе текущего проекта.
Еженедельный отчет также дает вам лучшее представление о том, как вы продвигаетесь. Кроме того, вы можете узнать, как улучшить свою работу.
Как написать эффективный еженедельный отчет
Еженедельный отчет — это взгляд на вашу неделю изнутри, и он служит хорошей цели.Все, что вам нужно сделать, это взять своего менеджера за руку и провести его через неделю.
Это включает в себя написание, переписывание, слезы из-за того, что сделали последнюю часть, чтобы иметь что-то хорошее, чтобы добавить в свой еженедельный отчет, и часть разработки.
Слишком много работы.
Ты там только что натер висок? Потому что я только что это сделал.
К счастью, с Visme можно сократить половину своей работы. Хотите знать, как? Используя шаблон еженедельного отчета. С одним из них работа по дизайну, связанная с подготовкой еженедельного отчета, больше не является вашей обязанностью.Ваше здоровье!
Что касается письменной части, давайте разделим для вас процесс на 5 шагов:
1. Определите цель еженедельного отчета.
Перво-наперво — обозначьте цели своего отчета, прежде чем приступить к работе.
Здесь вы решаете, что будет входить в еженедельный отчет о статусе. Что именно хочет видеть ваше руководство?
Совет для профессионалов: Возможно, вы захотите поговорить со своим руководителем, если не знаете, что здесь происходит.
Например, сотрудники приложения для совместной работы Chanty имеют свои цели еженедельных отчетов по порядку. Их цель — делиться еженедельными KPI.
Их директор по маркетингу, Ольга Михопаркина, поделилась: «Мы, маркетологи, делимся органическим трафиком, новыми ссылками, новыми блогами, публикациями и всем остальным, что появилось в течение недели.
Все они изложены заранее, и каждый член команды точно знает, что им нужно представить.
Итак, общие цели:
- Проинформируйте руководство, заинтересованные стороны, владельца проекта или кого-то еще, кого вы читаете, о том, что текущий проект идет по плану и работает в рамках установленного бюджета
- Расскажите о достижениях, проблемах и проблемах этой недели, а также о целях и мероприятиях на предстоящую неделю.
- Предоставлять обновления, касающиеся сроков, графика, ресурсов, объема и результатов
Другие цели могут включать еженедельный отчет KPI, отчет о состоянии проекта или отчет о прибыли.
2. Знайте свою роль.
Еще одна вещь, которую нужно сделать, прежде чем приступить к бумаге, — это четко понять свои обязанности.
Вы отвечаете за работу над проектом А? Или вы также должны участвовать во второй фазе проекта B.
Если вы думаете, что ваша роль связана с участием в различных задачах, вы ошибаетесь. Это слишком широкая сфера, чтобы охватить и представить ее в еженедельном отчете.
Итак, вам нужно четко понимать, над каким проектом вы работаете, и каково определение успеха для этого проекта.Нет ответа? Поговори со своим боссом.
Знание своей роли необходимо для составления идеального еженедельного отчета о состоянии проекта, подобного приведенному ниже.
3. Разработайте макет еженедельного отчета.
Легко предположить, что если написать несколько абзацев на бумаге, получится подходящий отчет.
Нет.
Вот почему вам нужен макет еженедельного отчета о состоянии, чтобы ваш отчет был кратким, содержательным и визуально ошеломляющим.
Поскольку здесь мы рассматриваем еженедельные отчеты, вам понадобится макет с отдельными разделами, посвященными каждому дню недели.Шаблон еженедельного отчета может дать вам готовый макет.
Вы также можете проявить творческий подход к своему формату. Например, вы можете превратить его в визуальную инфографику. Настройте инфографику отчета, подобную приведенной ниже, чтобы создать инфографику еженедельного отчета, которая понравится вашим руководителям.
Или вы можете создать еженедельный интерактивный инфографический отчет. Мы создали годовой интерактивный инфографический годовой отчет для Visme. Возьмите страницу из нашей книги и подготовьте свой собственный еженедельный интерактивный инфографический отчет.
Кроме этого, если вы работаете над большим проектом, вы можете разделить еженедельный отчет о состоянии на разделы.
Допустим, вы работаете над созданием блога для своей компании. Вы можете разделить свой еженедельный отчет на 3 раздела: идеи, анализ конкурентов и исследование ключевых слов.
Представьте свой еженедельный отчет о состоянии дел, разделенный на 5 рабочих дней, каждый из которых направлен на достижение 3 целей и то, что вы делали для их достижения каждый день.
Или же разделите еженедельный отчет на 3 области, над которыми вы работаете.Под каждым поделитесь тем, чем вы занимались в течение недели.
4. Обратите внимание на 3 ключевые особенности написания еженедельных отчетов о состоянии.
Теперь, когда вы определились со своими целями и ролью и готов макет, можно приступать к написанию.
Просто запомните эти три совета по написанию:
- Краткость: Будьте кратки и делитесь еженедельными обновлениями как можно несколькими словами
- Используйте простой язык без жаргона: Не используйте технические термины для отслеживания своих действий
- Напишите, думая о читателе: Сначала покажите результаты и сообщите хорошие новости, чтобы ваш менеджер не знал, что ад не вырывается из-под его спины
5.Добавьте следующее в свой еженедельный отчет.
Хотите, чтобы в еженедельном отчете о статусе не пропадали важные детали?
Включите следующее:
Краткое описание
Высшее руководство не может все время запоминать, поэтому лучше всегда кратко излагать цели вашего проекта.
Дата
Целью здесь является ведение документации. Датируя свои отчеты, вы упрощаете своему руководителю возможность пролистывать отчеты в хронологическом порядке, если проблема возникнет.
Ежедневная доставка
Поскольку здесь вы даете обзор на неделю, не забудьте рассказать о том, что вы делали каждый день недели.
Заголовок
Обязательно укажите в названии отчета ваши [роль] + [статус отчета]. Допустим, вы являетесь менеджером по коммуникациям, поэтому вы назвали свой отчет «Еженедельный отчет о состоянии менеджера по коммуникациям».
Задачи
Обрисуйте, что у вас было на тарелке. Если вы не дадите руководству представление о том, что у вас в разработке, они не будут знать, как измерить ваш прогресс.
Вы также можете распределить свои задачи по категориям «в процессе», «выполнено» и «отложено».
Результаты
Не забывайте отмечать прогресс и достигнутые цели.
В этом отношении лучше всего заранее обсудить показатели с человеком, которому вы подчиняетесь. Таким образом, вы будете знать, как объяснить свой прогресс.
Например, вы выполнили 75% своей задачи. Ваш руководитель может понять это только в том случае, если вы ранее обсуждали, что будете сообщать свой статус, отмечая процентное соотношение.
Проблемы и препятствия
Отметьте проблемы, с которыми вы столкнулись на своей неделе, а также предложите любые шаги, которые руководство может предпринять для обеспечения бесперебойного рабочего процесса.
Действия на следующей неделе
Напоследок расскажите, что планируется на ближайшую неделю. Это дает вашему менеджеру представление о том, что вы собираетесь освещать, чтобы он мог наметить ваши будущие шаги на основе ваших результатов.
9 шаблонов еженедельных отчетов о состоянии, которые помогут вам начать работу
Хотите создать свой собственный еженедельный отчет, чтобы поделиться с начальником и / или своей командой? У нас есть девять отличных шаблонов, которые помогут вам начать работу.
Просмотрите нашу подборку ниже, чтобы найти идеальный шаблон для своего еженедельного отчета.
1. Базовый шаблон еженедельного отчета
Вам нужно еженедельно предоставлять краткий обзор ваших задач? Используя приведенный ниже шаблон, вы можете ускорить процесс, добавив только детали для каждого дня недели.
2. Шаблон еженедельного отчета о статусе проекта
Хотите поделиться новостями о важном проекте, над которым вы сейчас работаете? Делитесь прогрессом с графиком и синопсисом в своем еженедельном отчете, как вы видите в шаблоне ниже.
3. Шаблон еженедельного отчета с инфографикой
Проявите творческий подход к формату отчета, настроив этот шаблон инфографики. Включите диаграммы, виджеты данных и маркеры, делясь любой аналитикой и другими обновлениями, которые могут вам понадобиться.
4. Еженедельный отчет по контент-маркетингу
Разбейте обновления еженедельного отчета в таблицу, подобную приведенной ниже, чтобы легко представить разделы, над которыми вы работали каждую неделю. Настройте этот шаблон в соответствии со своими потребностями или используйте его как есть, если вам нужно поделиться своими собственными идеями контента, анализом конкурентов и исследованием ключевых слов.
5. Шаблон еженедельного отчета в социальных сетях
Этот шаблон еженедельного отчета идеально подходит для демонстрации наиболее эффективного контента, электронных писем о продажах, сообщений в социальных сетях и многого другого за неделю.
Используйте это, чтобы следить за тенденциями в высокопроизводительном контенте, чтобы вы могли соответствующим образом скорректировать свою стратегию.
6. Шаблон еженедельного отчета с кратким содержанием
Такой шаблон еженедельного отчета — идеальный способ подвести итоги вашей работы за неделю, независимо от того, в какой отрасли вы работаете или как выглядят ваши повседневные задачи.
Не только это, но вы можете использовать строки в конце, чтобы поделиться своим планом действий на предстоящую неделю и тем, что ваша команда может ожидать от вас.
7. Шаблон еженедельного отчета по КПЭ
Хотите продемонстрировать несколько ключевых показателей эффективности с помощью диаграмм и графиков? Этот шаблон — идеальная отправная точка. Настройте любой из существующих графиков или виджетов данных в соответствии с вашими данными, используя более 40 доступных инструментов визуализации данных Visme.
8. Шаблон еженедельного отчета о производительности сотрудников
Если вы менеджер, которому необходимо следить за тем, как ваша команда справляется с проектами и основными задачами, это идеальный шаблон еженедельного отчета для вас.
Это не только помогает вашей команде выполнять задачи, но и позволяет вам всегда видеть с высоты птичьего полета, где находится ваша команда над проектами, при соблюдении сроков.
9. Шаблон еженедельного отчета отчета о прибылях и убытках
Во время крупных кампаний, напряженных сезонов и т. Д. Вы можете внимательно следить за тем, как идут ваши продажи. Составление еженедельного отчета о прибыли может быть отличным способом держать всех в курсе того, как работает компания в целом.
Используйте шаблон, подобный приведенному ниже, чтобы легко вставлять собственный контент и обновления.
Рекомендации по написанию еженедельных отчетов
Благодаря этому вы знаете, как писать потрясающий еженедельный отчет о состоянии. Теперь перейдем к следующему разделу, чтобы убедиться, что ваш отчет выходит за рамки классного.
Следуйте этим рекомендациям, чтобы превзойти ваш отчет.
Убедитесь, что ваш отчет не превышает одной страницы.
Одностраничного документа достаточно, чтобы подвести итоги вашей недели, уважая время ваших читателей. Добавьте титульную страницу отчета, чтобы оживить дизайн еженедельного отчета.
Включите визуальные эффекты на страницу еженедельного отчета.
Хотя вам может не хватить места для добавления визуальных элементов, вы всегда можете использовать их в своем отчете. Возможно, покажите диаграмму, показывающую, какая часть вашего проекта завершена.
Что бы вы ни делали, убедитесь, что вы не используете здесь сложные типы графиков, потому что они плохо читаются и у вас не будет места для объяснения данных.
Графики, такие как круговые диаграммы, тем не менее, просты для понимания, поэтому вы можете экспериментировать с ними в своих еженедельных отчетах о состоянии.
Вот отличный пример использования пары визуализаций данных для демонстрации информации в еженедельном отчете.
Не тратьте часы на еженедельный отчет.
Это задача, которая появляется каждую неделю, поэтому тратить часы бесполезно. В идеале используйте шаблон еженедельного отчета, чтобы придать отчету постоянную структуру и ускорить процесс написания.
Если вы используете шаблон еженедельного отчета, вы можете заполнить его до конца каждого дня, когда данные за день еще актуальны.
Visme предлагает несколько шаблонов еженедельных отчетов, которые вы можете редактировать и настраивать в соответствии с вашей работой и тем, что ваши руководители хотят видеть от вас, как в примере ниже.
После того, как вы настроили контент в соответствии со своей ролью, все, что вам нужно сделать, — это вносить изменения каждую неделю.
Основные ошибки при написании еженедельных отчетов
Наконец, прежде чем мы подведем итоги, оставим вас с ошибками при написании отчета, которых следует избегать, чтобы ваш отчет был готов к успеху.
1. Без учета конструкции.
Структура показывает ясность мысли. И это работает в обоих направлениях. Вы делаете написание еженедельных отчетов о статусе менее громоздким и трудоемким для себя. Поскольку у вас уже есть макет, вам не нужно начинать с нуля.
С другой стороны, базовая структура делает ваш еженедельный отчет легко доступным для читателя. Это также с самого начала четко определяет ожидания.
2. Без учета удобочитаемости.
Читаемость связана с тем, чтобы ваш еженедельный отчет был легко читаем для вашей целевой аудитории, будь то ваш руководитель или кто-то еще.
Подумайте об этом так: блок слов может быть трудным для чтения:
Источник изображения
Но короткие абзацы и маркированные списки с подзаголовками или значками делают ваш контент легким для перекуса.
Например, эта страница шаблона еженедельного отчета от Visme обеспечивает легкость чтения вашего контента, предоставляя выделенный раздел вместе с основными достижениями, выполненными за неделю.
Хорошо, вы понимаете, насколько важна читаемость. Теперь возникает вопрос — что вы можете сделать, чтобы ваш еженедельный отчет о состоянии было легко читать?
Вот что:
- Используйте короткие абзацы
- Используйте заголовки и подзаголовки
- Используйте маркеры там, где можно
- Написание простых и простых слов в предложениях небольшой и средней длины
- Используйте читаемый шрифт и размер. Сведите к минимуму 16 баллов с четким шрифтом
3.Не обращая внимания на дизайн.
Дизайн также играет решающую роль в обеспечении читабельности вашего еженедельного отчета о состоянии.
Хотите знать, как? С правильными цветами и пробелами.
Цвета
Вы будете удивлены, узнав, что цвета могут на самом деле поощрять или препятствовать людям читать ваш контент. Вот насколько мощно их влияние. Красный, например, известен тем, что привлекает людей и возбуждает их.
Между тем, в тренде пастельные тона, поэтому вы можете использовать их для создания эпического дизайна страницы еженедельного отчета.
Они также оставляют минимальный эффект, творческий способ создания отчета, который поразит вашего читателя.
Вот еще несколько идей, которые вы можете почерпнуть из этого руководства по творческим идеям презентации.
Белое пространство
Это также соответствует имени отрицательного пространства и представляет собой пространство между абзацами, графиками и другими визуальными элементами в вашем отчете. Слишком много или слишком мало может помешать чтению. Так что будьте осторожны.
Посмотрите на этот шаблон еженедельного отчета от Visme, например, вы можете увидеть стратегическое использование цвета и белого пространства.
Не можете играть с цветом, потому что вам нужно придерживаться офисных цветов? Возможно, вы отправляете своему клиенту еженедельный отчет о статусе и не можете отклониться от своего бренда?
В любом случае, не беспокойтесь. Просто настройте цвет с помощью Visme, поскольку каждый шаблон настраивается, поэтому вы можете настраивать не только цвет, но также шрифт и другие элементы дизайна.
Plus, вы можете легко загрузить свои фирменные цвета и шрифты в свой фирменный набор Visme, чтобы упростить брендинг.
4.Неспособность дать резюме или план действий на будущее.
Не вдаваясь в суть или резюме, включающее ваши следующие шаги, вы рискуете прервать набранный темп.
Таким образом, такие элементы, как данные, сводка за неделю, краткое изложение прошлого и список дел на следующей неделе, хороши для того, чтобы держать дела в нужном русле.
5. Типографические, грамматические ошибки.
Излишне говорить, что проблема с этими ошибками в том, что они портят впечатление за секунды.Но вы всегда можете предотвратить это с помощью:
- Чтение вслух или использование средства чтения текста в речь
- Отдых для глаз
- Обмен еженедельным отчетом с коллегой перед отправкой обоих отчетов руководству
Никогда не создавайте еще один скучный еженедельный отчет
Вот и все. Мы очень подробно говорили о написании еженедельного отчета. Надеюсь, этого будет достаточно, чтобы помочь вам написать отличный еженедельный отчет.
Что касается вашего визуального контента и дизайна, Visme — это всего лишь бесплатная подписка, которая не добавляет жизни вашим еженедельным отчетам о состоянии.
.
Добавить комментарий