Больничный лист — образец заполнения документа

Больничный лист (листок нетрудоспособности) является важным документом для кадрового учета. Без него работнику не подтвердить уважительность причины отсутствия на рабочем месте и не получить пособие по временной нетрудоспособности. Для чего нужен больничный лист и как его правильно заполнить работодателю, расскажет настоящая статья.

Что такое больничный лист

Официально больничный лист называется — листок нетрудоспособности. Выдается этот документ медицинскими учреждениями строго на установленном бланке по утвержденной форме.

Она предусмотрена Приказом МЗСР РФ № 347н от 26 апреля 2011 года. Надо заметить что, как выглядит больничный лист уже ни для кого не секрет. Большинство работающих в нашей стране застрахованы на случай нетрудоспособности, и практически каждый когда-либо, но бывал на больничном. Да и сотрудникам кадровых служб сталкиваться с больничными которые приносят работники приходится довольно часто.

Назначения у больничного листка два:

• финансовое — он является документом на основании которого производится назначение и выплата пособия работнику,
• кадровое — подтверждает уважительность причины отсутствия на рабочем месте и документом — основанием для заполнения табеля рабочего времени на болевшего сотрудника.

Порядок оформления больничного листа

Выдача листка нетрудоспособности возможна медицинским учреждением только при наличии у него соответствующей лицензии на медицинскую деятельность. Но здесь стоит заметить, что в случае если медицинская организация такой лицензией не обзавелась, а больничные листки выдает, то работодатель (страхователь своего работника) негативных последствий в таком случае нести не может. Согласно законодательству, правом контроля за правильностью выдачи листков нетрудоспособности работодатели не наделены.

Правом на получение листка нетрудоспособности наделены лица, подлежащие обязательному социальному страхованию, страховыми случаями по которому являются нетрудоспособность и материнство.

Больничный лист выдается гражданину в одном из следующих случаев:

• болезнь, в том числе болезнь члена семьи, если за ним необходим уход,
• беременность и предстоящие роды,
• карантин.

Но в некоторых случаях в выдаче больничного листа врач может и отказать. К наиболее значимым из таких случаев относятся:

• если у лица, обратившегося в медицинское учреждение не обнаружено свидетельств нетрудоспособности,
• лицам с хроническими заболеваниями, если у них не наблюдается ухудшение состояния и они принимают различные процедуры в амбулаторных условиях,
• учащимся и студентам,
• лицам, пребывающим под административным арестом или стражей.

В случае если работник заболел, находясь в отпуске без сохранения заработной платы или в декретном отпуске то больничный лист, если состояние временной нетрудоспособности продолжается, выдается со следующего дня после окончания указанных отпусков. Исключения составляют случаи, когда, находясь в декретном отпуске, работник продолжает работать на условиях неполного рабочего времени. В этих случаях отказ в выдаче больничного листка, при наличии свидетельств нетрудоспособности не допускается.

В случае если выдача больничного листка не положена, врач по просьбе гражданина может сделать выписку из его медицинской карты.

Как получить дубликат больничного листа

В случае утраты больничного листа он может быть восстановлен. Порядком выдачи листов допускается что в случае порчи или утери такого больничного листка врачом или председателем медицинской комиссии выдается дубликат утерянного или испорченного документа.

При этом, в жизненной ситуации, утрачен больничный лист может быть как работником, так и работодателем. Но выдан дубликат, как и сам документ, может быть только самому застрахованному лицу, то есть работнику. Если в случае, когда работник теряет листок нетрудоспособности все просто, он сам идет получать дубликат. Но когда листок теряет работодатель, например бухгалтер или работник кадровой службы, все намного сложнее. Ведь закон предусматривает, что только работник имеет право получить больничный, у работодателя — организации такого права нет.

При этом работнику, предоставившему в отдел кадров листок временной нетрудоспособности, все причитающиеся пособия должны быть выплачены. Работник ведь не виноват в халатности сотрудника работодателя. Как это будет сделано, и как в дальнейшем работодатель сможет компенсировать свои расходы на выплату пособия, законодательно не разъясняется.

Предполагается, что в такой ситуации работодателю придется обратиться с просьбой к работнику, а тот в свою очередь обратится в медицинское учреждение за дубликатом.

Оформление больничного листа, образец

В оформлении больничного листа принимают участие два «субъекта»: медицинское учреждение и работодатель. В первом случае сотрудник медицинской организации имеет ежедневную практику заполнения больничных листов и применяет для его заполнения, как правило компьютерную технику, — ошибиться в заполнении листка ему достаточно сложно. Специальная компьютерная программа проверит и подкорректирует его действия. В случае с сотрудником работодателя требуются разъяснения.

Сразу стоит сказать, что если при заполнении больничного листка будут допущены ошибки, то их вполне можно исправить, внеся соответствующую исправительную запись. А вот если все-таки обнаружились ошибки, допущенные в медицинском учреждении, то такие ошибки работодатель исправлять не вправе. Работника следует направить в медицинскую организацию для выдачи дубликата больничного листа.

Как правило, работниками медицинских учреждений допускаются ошибки в имени застрахованного лица — работника и его дате рождения. Их и следует проверять работнику кадровой службы в первую очередь.

Обратите внимание: Если работодатель примет к учету больничный листок составленный и заполненные с нарушением предусмотренных законодательством правил, то Фонд социального страхования может отказать в возмещении ему расходов на выплату пособия работнику.

Заполнять больничный лист работодатель должен только чернилами черного цвета. Ручка может быть капиллярной, гелевой или даже может быть перьевой. Разрешается так же заполнять больничные листы с использованием печатающего устройства (принтера) или совмещать оба способа заполнения, так называемый комбинированный способ.

Обратите внимание: Заполнять больничный лист шариковой ручкой запрещено.

Заполнение листка нетрудоспособности сотрудником работодателя производится в специально отведенном разделе с пометкой: «Заполняется работодателем».

Чтобы правильно заполнить больничный лист, образец его заполнения всегда должен быть перед глазами.

При заполнении используются только заглавные, то есть большие буквы. Начинать заполнение необходимо с первой ячейки. Без отступов и проставления прочерков или «лидирующих нулей». За границы ячеек желательно не заступать.

При заполнении названия юридического лица допускается использование кавычек, запятых, точек, тире. Так же допускается произвольно сокращать название. Подобное сокращение допускается если название организации содержит более двадцати девяти символов либо если официально утвержденного наименования организации нет.

Работодатель должен проставить галочку в ячейках соответствующих выбору условий работы — по совместительству или по основному месту работы.

Каждый работодатель — страхователь должен быть зарегистрирован в территориальном органе Фонда социального страхования. При регистрации работодателю вручается специальное уведомление, подтверждающее такую регистрацию и содержащее его регистрационный код и код подчиненности. Эти коды и проставляются сотрудником работодателя при заполнении соответствующих граф больничного листа.

Далее указываются данные заболевшего работника, его ИНН и СНИЛС. При этом если работник ИНН не получал или если больничный лист оформляется для выплаты пособия по беременности и родам или пособия которое, выплачивается при постановке беременной на учет в ранние сроки то индивидуальный налоговый номер можно не указывать.

Бланк больничного листа образец заполнения

Временная нетрудоспособность может наступить и в результате несчастного случая на производстве. Как известно в таких случаях специально созданной комиссией составляется Акт формы Н-1. Для указания его даты составления в больничном листе предусмотрена специальная строка.

Так же работодателем заполняется строка «Условия начисления». Данная строка заполняется соответствующими двузначными кодами. Их расшифровки приведены на обратной стороне больничного листа. В документе предусмотрено три графы на случай если будет необходимо применение нескольких кодов. Так в случае, если больной относится к лицам подвергшимся радиоактивному воздействию и имеет право на льготы, то проставляется код 43. А в случае, если то же лицо принято по трудовому договору на срок менее шести месяцев, то к нему добавляется код 46.

Графа «Дата начала работы» в подавляющем большинстве случаев не заполняется. Она предназначена на тот случай если трудовой договор с работником аннулирован и при этом работник заболел с период со дня когда он был принят на работу до того момента когда договор был аннулирован.

Далее требуется указать страховой стаж работника. Здесь необходимо руководствоваться Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании» и Правилами подсчета стажа. Завершает заполнение больничного листа расчет суммы начисленного пособия.

 

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Неправильно заполнен больничный лист: ошибки медучреждения и работодателя

Главная → Статьи → Неправильно заполнен больничный лист: ошибки медучреждения и работодателя

 

В медицинском учреждении при заполнении больничного листа неправильно написали название организации (вместо “АО” написали “ООО”). Работодатель допустил ошибку в разделе, который заполняется работодателем при заполнении строки “Место работы – наименование организации” (написал “ЗАО” вместо “АО”). Являются ли такие ошибки основанием для лишения организации права на возмещение пособия?

 

На основании п.п. 1 и 4 части 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ ФСС России вправе проводить проверки правильности выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам и не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденные документами, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.

Пунктом 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101 (далее – Положение), установлено, что расходы по государственному социальному страхованию, произведенные с нарушением установленных правил или не подтвержденные документами (в том числе суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка листков нетрудоспособности), к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке. Выплата работнику пособия по временной нетрудоспособности на основании неправильно оформленного листка нетрудоспособности влечет за собой также риски, связанные с налоговым учетом таких расходов.

Так, п. 1 ст. 252 НК РФ установлено, что налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом указанные расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. При проведении налоговой проверки налоговый орган может посчитать, что рассматриваемые затраты не являются экономически обоснованными для работодателя, и, как следствие, включить их в расчет налоговой базы по налогу на прибыль.

Кроме того, суммы начисленных работнику выплат, которые не приняты к зачету территориальным органом ФСС РФ, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке в соответствии с нормами Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”. Смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2011 № 3035-19.

В настоящее время форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Листок нетрудоспособности заполняется в соответствии с разделом IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29. 06.2011 № 624н (далее – Порядок).

Выплата пособия на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией с нарушением требований Порядка, противоречит части 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ и не может служить основанием для выплаты пособия.

Согласно п. 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Внесение исправлений в листок нетрудоспособности допускается только при заполнении раздела “Заполняется работодателем” (п. 65 Порядка). В этом случае п. 65 Порядка установлен специальный порядок исправления ошибок – путем зачеркивания ошибочной записи и внесения взамен нее правильной записи на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности. Правильная запись подтверждается записью “исправленному верить”, подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Возможностей для исправления записей, внесенных медицинским работником в раздел листка нетрудоспособности “Заполняется врачом медицинской организации”, Порядок не предусматривает. В этом случае работник должен самостоятельно обратиться в медицинскую организацию за выдачей дубликата листка нетрудоспособности (п. 4 Порядка).

В рассматриваемом случае речь идет о неверном заполнении строки “место работы – наименование организации”, как в разделе “Заполняется работодателем”, так и в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” (неверное указание организационно-правовой формы организации-работодателя). Как произвести запись о наименовании юридического лица в указанных строках, ФСС России разъясняет в своих письмах от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, в частности говорит о том, что данные о наименовании должны соответствовать учредительным документам.

В том случае, когда речь идет о разделе “Заполняется работодателем”, на наш взгляд, допущенную ошибку целесообразно исправить указанным выше способом, тем более что особых трудозатрат такое исправление не требует.

Если же говорить о разделе “Заполняется врачом медицинской организации”, то в силу абзаца 9 п. 57 Порядка медицинский работник, оформляющий листок нетрудоспособности, может получить информацию о наименовании работодателя только со слов самого застрахованного лица. При этом на медицинского работника законодательством не возложена обязанность проверять достоверность предоставляемых застрахованным лицом сведений о наименовании работодателя во время оформления листка нетрудоспособности. Проверка сведений, сообщаемых застрахованным, в том числе информации о наименовании работодателя, не входит в обязанности медицинского работника, оформляющего гражданину листок нетрудоспособности, порядок установления факта искажения сведений, представленных физическим лицом о наименовании организации именно медицинским работником, оформляющим листок нетрудоспособности, также не регламентирован, поэтому доказать тот факт, что неправильное наименование организации является ошибкой медицинского работника, оформляющего листок нетрудоспособности, на наш взгляд, достаточно затруднительно.

Мы полагаем, при таких условиях формулировка п. 57 Порядка фактически освобождает медицинского работника, оформляющего листок нетрудоспособности, от необходимости оформления дубликата листка нетрудоспособности в соответствии с п. 56 Порядка, поскольку внесение неправильной информации в строку “место работы – наименование организации” раздела “Заполняется врачом медицинской организации” листка нетрудоспособности признать ошибкой медицинского работника, оформляющего этот документ со слов работника, практически невозможно. Соответственно, при таких обстоятельствах с большой долей вероятности в выдаче дубликата листка нетрудоспособности может быть отказано.

Вместе с тем из п. 56 Порядка следует, что листок нетрудоспособности считается испорченным при наличии в нем любых ошибок, допущенных медицинской организацией, каких-либо исключений для мелких ошибок или помарок не предусмотрено. Поэтому листок нетрудоспособности считается испорченным даже в том случае, когда допущенная ошибка незначительна, в том числе при неверном указании организационно-правовой формы организации-работодателя.

Таким образом, в рассматриваемом случае у работодателя есть основания для непринятия у сотрудника листка нетрудоспособности, в котором неверно указано его наименование, а у ФСС – основания для отказа принятия к зачету пособий, выплаченного по такому листку нетрудоспособности.

В то же время Московское региональное отделение ФСС РФ в своем письме от 26.03.2013 № 10-09/10/7103 “О листках нетрудоспособности” разъяснило, что в случае, если в листке нетрудоспособности медицинским учреждением неточно написано наименование организации, в территориальном органе ФСС РФ данная организация идентифицируется по регистрационному номеру и такой листок нетрудоспособности может быть принят к оплате. Смотрите также абзац 3 п. 1 письма от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605.

В информации ФСС РФ от 27.07.2015 “Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” указано следующее: “Неверное написание организации со слов работника нельзя считать ошибкой врачей.

Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия. Больничный спокойно может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа Фонда не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на его основании”.

В судебной практике суды также приходят к выводу, что неточное указание названия организации в листах временной нетрудоспособности не может являться основанием для непринятия органом ФСС расходов организации, произведенных на основании таких листов нетрудоспособности, при условии наличия между заявителем и физическими лицами трудовых отношений. Смотрите, например, определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 17.01.2013 по делу № 11-75/2013, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12.04.2012 № 09АП-6546/12, постановление ФАС Дальневосточного округа от 18.04.2012 № Ф03-904/12 по делу № А51-11168/2011, постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 16. 12.2011 № 05АП-8349/11.

Таким образом, в случае несовпадения данных, указанных в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” и в разделе “Заполняется работодателем”, у территориального отделения ФСС РФ есть возможность идентифицировать страхователя. Например, в ситуации, когда в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” в наименовании организации-работодателя допущена ошибка, а в Разделе “Заполняется работодателем” указаны верные сведения, ФСС может определить страхователя по данному листку нетрудоспособности, сопоставив данные указанных разделов. Кроме того, идентификация всегда может быть произведена по регистрационному номеру страхователя. В связи с этим мы полагаем, что в рассматриваемой ситуации листок нетрудоспособности может быть принят работодателем к оплате.

Вместе с тем обращаем Ваше внимание на то, что наше экспертное мнение может не совпадать с точкой зрения проверяющих органов. В своем письме от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 ФСС России рекомендует в случае возникновения у страхователя сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности обращаться в региональные отделения ФСС России.

К сведению:
Во избежание подобных ситуаций, полагаем, работодателю целесообразно документально закрепить, например в приказе, наименование организации, которое необходимо указывать в листках нетрудоспособности, и ознакомить с этим документом всех работников. Аналогичной позиции придерживается и заместитель начальника правового отдела столичного отделения ФСС России Е. Бреева (смотрите, например, материал: “Страхуемся от “страховых” ошибок” (интервью с Е. Бреевой, заместителем начальника правового отдела столичного отделения ФСС РФ) (В. Хвориков, “Московский бухгалтер”, № 1, январь 2012 г.)).

 

Ответ подготовил: Лазукова Екатерина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер
Ответ прошел контроль качества

 

Обращаем внимание медицинских учреждений на то, что с 1 июля 2017 года пациент может потребовать электронный больничный

 

Нужна электронная подпись для врача? Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Форма справка для предоставления в бюро МСЭ.

Приказ о выплате больничного пособия. Уважительная причина нарушения больничного режима Образец от эксперта Больничный лист: сроки и образец заполнения Больничный лист представляет собой документ, подтверждающий регистрацию факта временной нетрудоспособности работающего гражданина медицинским учреждением в установленном законом порядке. Больничный лист выдается в виде бланка, формат которого определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от Образец заполнения больничного листка. Этот документ, в частности, определяет и все условия относительно сроков больничного листа в зависимости от целого ряда факторов. При этом во всех случаях датой открытия листка нетрудоспособности будет считаться день обращения с возникшей проблемой к медицинскому работнику.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Порядок оплаты больничного листа инвалидам

Приказ о выплате больничного пособия. Уважительная причина нарушения больничного режима Образец от эксперта Больничный лист: сроки и образец заполнения Больничный лист представляет собой документ, подтверждающий регистрацию факта временной нетрудоспособности работающего гражданина медицинским учреждением в установленном законом порядке.

Больничный лист выдается в виде бланка, формат которого определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от Образец заполнения больничного листка. Этот документ, в частности, определяет и все условия относительно сроков больничного листа в зависимости от целого ряда факторов. При этом во всех случаях датой открытия листка нетрудоспособности будет считаться день обращения с возникшей проблемой к медицинскому работнику. Датой же его закрытия — последний день заболевания или действия обстоятельств, которые обусловили предоставление работнику больничного.

Как оформить работу во время больничного Посмотреть все шпаргалки Внимание! При этом выдача больничного по желанию пациента может быть осуществлена в день обращения либо в день закрытия.

В случае если листок нетрудоспособности был выдан в день обращения, позднее его придется предоставить в медицинское учреждение для завершения оформления. Продолжительность больничного листа при первичном обращении определяется лечащим врачом, осуществляющим терапию или наблюдение по данному случаю. В этой ситуации существуют определенные лимиты, устанавливающие, на какой максимальный срок выдается больничный лист при первом посещении врача.

Так, в частности, это зависит от того, к какой категории персонала принадлежит медицинский работник, выдавший листок нетрудоспособности: максимальная длительность больничного листа, выдаваемого лечащим врачом, составляет 15 суток.

При этом больничные такой продолжительности имеют право выдавать как специалисты медицинских организаций, так и сотрудники профильных научно-исследовательских институтов, включая те из них, которые занимаются вопросами протезирования; максимальная длительность больничного листа, выдаваемого фельдшером или зубным врачом, не может превышать 10 суток.

В случае если для излечения пациента или устранения другой причины его обращения к врачу требуется более длительный срок, этот вопрос решается посредством созыва специальной медицинской комиссии.

Продление больничного на больший срок медицинским работником единолично не является правомерным. Минимальный срок больничного листа.

Тема: Кадры После длительного нахождения на больничном, работнику потребовалась справка для предоставления в бюро медико-социальной экспертизы МСЭ. Как правильно составить документ — читайте в статье. Памятка, которая поможет работнику взять у врача правильный больничный Вопрос: Работник длительное время находится на больничном, потребовалась справка с места работы для предоставления в бюро МСЭ.

Образец заполнения производственной характеристики для ВТЭК Производственная характеристика нужна работнику в том случае, если он проходит освидетельствование медико-социальной экспертизой МСЭ на предмет получения группы инвалидности. Обязанность по ее заполнению ложится на работодателя, который не вправе отказать работнику в предоставлении этого документа. Производственную характеристику для МСЭ, бланк и пример ее заполнения можно посмотреть ниже. Как заполнить производственную характеристику для МСЭ Образец данного документа обычно предоставляется работнику сотрудниками МСЭ вместе со списком необходимых документов.

Максимальный срок больничного листа

Вопрос 2 Сотрудник пребывал на больничном с Как оплатить больничный? Оплачивается ли период прохождения МСЭ с 14 по 16 марта? Ответ Больничный лист оплачивается за весь период нетрудоспособности до дня, когда работнику будет установлена инвалидность. Датой установления инвалидности считается день направления на МСЭ, то есть То есть больничный с

БЛАНК ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ О ВЫПЛАТЕ ПОСОБИЙ (оплате отпуска) РАБОТНИКУ

.

.

.

Производственная характеристика для МСЭ: образец заполнения – 2018

.

.

.

Сейчас в больнице ему сказали принести справку с места работы, я так Подскажите, пожалуйста, как написать эту справку и есть ли какая-то унифицированная форма? Здравствуйте! Сотрудник был на больничном. ВТЭК. Сотруднику сказали, что сами должны написать справку и что.

Форма справка для предоставления в бюро МСЭ.

.

Справка от работодателя для комиссии на оформление инвалидности

.

.

.

.

.

Как написать письмо об отпуске по болезни (с шаблоном и образцом)

Компании часто применяют разные процедуры, когда сотрудникам необходимо взять отпуск по болезни. Независимо от правил, обычно рекомендуется отправить официальное письмо об отпуске по болезни, поскольку в нем содержатся подробные сведения, связанные с вашим отсутствием, такие как даты и проекты, над которыми вы работаете. Понимание того, какую информацию вы должны включить в письмо о больничном, может облегчить его составление для себя. В этой статье мы обсудим, почему вам следует написать больничный лист, шаги, которые вы должны предпринять, чтобы написать его, а также шаблон и пример письма о больничном.

Зачем нужно отправлять больничный лист?

Письмо об отпуске по болезни позволяет вам официально задокументировать ваше прошение о продлении отпуска по болезни. Это позволяет вам указать даты и подробности вашего отсутствия в письменной форме, чтобы все понимали, почему и как долго вас не будет. Это также послужит доказательством в вашем кадровом файле на будущее. В некоторых случаях требуется официальное письменное письмо. Как правило, рекомендуется проконсультироваться со своим отделом кадров, чтобы узнать, какой формат они предпочитают.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

Как написать письмо о больничном

Вот основные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать письмо о больничном. Включает:

1. Правильное форматирование
2. Дата
3. Адрес получателя
4. Приветствие
5. Тело
6. Выражение признательности
7. Приветственное закрытие
8. Подпись
9. Любая подтверждающая документация

1 .

Правильное форматирование

Ваше письмо должно быть набрано шрифтом размером от 10 до 12 пунктов и иметь поля в один дюйм со всех сторон текста. Также используйте удобный для чтения шрифт, например Times New Roman, Arial или Helvetica.

Связано: Форматирование вашего делового письма: определения, советы и примеры

2. Дата

Укажите дату, которую вы собираетесь отправить письмо своему руководителю, менеджеру по персоналу или другому лицу, вверху слева -ручный угол страницы.

3. Адрес получателя

Пропустите строку, а затем введите полное имя и должность получателя. Затем напишите адрес их офиса, включая конкретный отдел, в котором они находятся.

4. Приветствие

Приветствие в вашем больничном письме должно быть профессиональным и быть написано с использованием официальных форматов приветствия. Не говорите приветствия слишком неформально, вне зависимости от ваших отношений с получателем письма. Хорошая идея — просто начать свое письмо со слов: «Уважаемый мистер Лорд»./РС. [имя]. «

5. Тело

Здесь вы объясните цель отправки письма. Говорите прямо и укажите свою цель в первом или втором предложении. Если вы их знаете или имеете общее представление , укажите даты вашего отсутствия на работе. Укажите подробности, например, где вы были с конкретными высокоприоритетными проектами и будете ли вы доступны для общения со своей командой во время отпуска. Сообщите им, как они могут связаться с вами если возникнет острая необходимость.Если вы намереваетесь приложить записку от врача с указанием дат, которые они рекомендуют вам уйти с работы, вам также следует упомянуть это в тексте письма.

6. Выражение признательности

Выразите признательность за понимание со стороны вашего работодателя. Вы также можете извиниться за короткий срок.

7. Бесплатное закрытие

Это часть письма, в которой вы официально прощаетесь. Вот несколько идеальных бесплатных закрытий:

• С уважением
• С наилучшими пожеланиями
• С уважением
• С уважением

8.Подпись

Если вы отправляете электронное письмо, просто введите свое имя. Если вы распечатываете и отправляете письмо или доставляете его вручную, добавьте собственноручную подпись под бесплатным закрытием и укажите свое имя, напечатанное ниже.

9. Любая подтверждающая документация

Если у вас есть записка от врача, в которой говорится о том, что вам нужно не ходить на работу, а также о продолжительности времени, приложите ее к письму.

Связано: 8 Рекомендации по этикету деловой электронной почты

Шаблон

Используйте этот шаблон письма о болезни, чтобы помочь вам написать собственное.

[Дата]
[Имя]
[Должность]
[Название компании]
[Адрес]

Уважаемый [имя],

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что мне нужно взять отпуск по болезни с работы. Мне нужно будет не работать до [число].

Я приложил письмо от врача, чтобы подтвердить, что мне нужно взять перерыв, чтобы полностью выздороветь. Приносим извинения за неудобства, которые может вызвать мое отсутствие на работе. Я действительно намерен периодически проверять свою электронную почту и работать над некоторыми проектами.[Включите любую конкретную информацию, относящуюся к работе, которую вы сможете или не сможете выполнить.] Когда я вернусь на работу [дата], я сделаю все возможное, чтобы наверстать упущенное в работе, которую я пропустил во время отпуска.

Если во время отпуска по болезни возникнут какие-либо срочные вопросы, свяжитесь со мной по электронной почте или мобильному телефону по [номер телефона]. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация от моего врача. Если мне понадобится дополнительный выходной, я сообщу вам как можно быстрее. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения по поводу моей рабочей нагрузки или запроса на отпуск по болезни.

Спасибо за понимание в этом вопросе.

С уважением,

[Имя]

Пример

Вот пример письма об отпуске по болезни, которое вы можете использовать для идей, когда будете создавать свои собственные.

10 декабря 2019 г.

Г-н Майк Брэдшоу
Менеджер по персоналу
Turner Press
234 Orange Grove Drive
Майами, Флорида 32512

Мистер Bradshaw,

Я пишу это, чтобы вы знали, что мне нужно взять отпуск по болезни из-за сильной мигрени. По распоряжению врача мне нужно будет не работать до 20 декабря.

Я прилагаю письмо от врача, подтверждающее его приказ, что на этот раз я должен отдохнуть и восстановить свое здоровье. Приносим искренние извинения за неудобства, причиненные моим отсутствием.

Я собираюсь периодически проверять свою электронную почту и делать некоторую работу из дома, особенно в проекте нового здания на 7-й авеню. Когда я вернусь в офис 20 декабря, я сделаю все, что в моих силах, чтобы наверстать упущенное.

Пожалуйста, дайте мне знать, если мне нужно заполнить какие-либо дополнительные формы, связанные с моим отпуском по болезни, или если вам нужно дополнительное подтверждение от моего врача. Если я предполагаю, что мне понадобится дополнительное время, я сообщу вам как можно скорее. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения по поводу моего отпуска или работы. Заранее благодарим вас за понимание в этом вопросе.

С уважением,

Меган Хилл

Образцы писем с оправданием болезни и электронных писем

Все время от времени болеют. Иногда вам даже придется пропустить день или два на работе. Когда это произойдет, вам нужно как можно скорее сообщить об этом своему работодателю, чтобы избежать негативных последствий для вашей работы и карьеры.

Если вы пропускаете работу из-за болезни, вы должны следовать процедурам, указанным вашим руководителем или указанным в отделе кадров и в справочнике вашего сотрудника. Как правило, работодатель требует, чтобы вы уведомили своего начальника письмом, электронной почтой или по телефону.

Лучше всего написать это сообщение в письменном виде (письмом или по электронной почте). Узнайте, как уведомить начальника о своем отсутствии, и прочитайте образцы писем с извинениями и электронных писем.

Изучите политику компании и предпочтения своего начальника

Хотя у вашей компании может быть своя собственная политика в отношении вашего больничного, у вашего менеджера может быть иное мнение. Как правило, компании просят сотрудников предупредить своего руководителя о больничном.В случае продления отпуска (более четырех дней) по болезни некоторые компании также потребуют справку от врача. Это подтверждает, что у вас есть законное оправдание для того, чтобы взять отпуск по болезни.

У вашего начальника могут быть предпочтения относительно того, будете ли вы писать по электронной почте, звонить или писать текстовые сообщения, чтобы сообщить ему, что у вас нет больничного. Некоторые менеджеры — и компании — предпочитают, чтобы вы отправляли сообщение о своем отсутствии своей команде, а не только своему непосредственному начальнику, чтобы все ваши коллеги знали, что вы недоступны.

Как уведомить начальника

Независимо от того, требуется это или нет, рекомендуется изложить извинение за отсутствие по болезни в письменной форме. Таким образом, у вас будет запись того, что произошло, и ваш руководитель может легко задокументировать отсутствие.

Если вам приходится пропускать работу из-за внезапной болезни, вы должны сделать все возможное, чтобы как можно скорее известить своего начальника. Абсолютным приоритетом является быстрый телефонный звонок, текстовое сообщение или электронное письмо, чтобы сообщить им, что вы не можете быть на работе в этот день.Используйте любой метод, который вам больше нравится в вашем офисе.

Когда вы вернетесь на работу, вы должны предоставить официальное письмо или электронное письмо с оправданием вашего отсутствия вместе со всеми подтверждающими документами (записка врача, оценка скорой помощи и т. Д.).

Что указывать в письме или электронном письме

Использовать формат делового письма. При написании письма придерживайтесь формата делового письма. Включите вашу контактную информацию, дату и контактную информацию вашего работодателя. Затем начните содержание вашего письма с соответствующего приветствия.

Объясните, почему вы пишете. Укажите причину вашего отсутствия и укажите, есть ли у вас документация. Включите также дату (даты) вашего отсутствия. Однако пусть эта часть вашего письма будет краткой.

Нет необходимости вдаваться в подробности ваших симптомов.

Будьте ясны, но кратки. Затем закончите профессиональным закрытием и своей подписью.

Убедитесь, что ваша электронная почта является профессиональной. При написании электронного письма старайтесь, чтобы ваше сообщение было таким же профессиональным, как и любая деловая переписка. Вы можете оставить дату и контактную информацию в верхней части сообщения. Включите то же содержание, но под своей подписью укажите свою контактную информацию.

Укажите свое имя в теме письма. Укажите в теме письма свое имя и причину письма. Например, ваша тема может быть просто «Имя Фамилия — Отсутствие» или «Имя Фамилия — День болезни».

Вычитайте свое сообщение. Пишете ли вы электронное письмо или письмо, обязательно проверьте свое сообщение перед его отправкой.Да, вы больны, но это все же профессиональное сообщение. Вы хотите, чтобы ваш текст был четким и безупречным.

Примеры писем с оправданием болезни

Вот несколько примеров писем с оправданием отсутствия, которые можно использовать в качестве руководства, когда вы пропускаете работу из-за болезни или если вы знаете, что не сможете прийти на работу на следующий день или позже.

Уведомление об отсутствии по электронной почте

Тема: Мэри Уайт Отсутствие

Уважаемый мистер Грей,

Пожалуйста, примите это письменное уведомление о моем отсутствии 25 августа 2020 года. Я не могу посещать работу из-за болезни.

Если вам нужна дополнительная информация, дайте мне знать.

С уважением,

Мэри Уайт
[email protected]
123-456-7890

Расширять

Отправить извинение по электронной почте с документацией

Тема: Джо Браун — Отсутствие 3 июня 2020 г.

Дорогой Стив,

Я пишу, чтобы документально подтвердить свое отсутствие по болезни 3 июня 2020 г. Я не смог выйти на работу из-за острого приступа еды отравление.См. Прилагаемый отчет о моем лечении в отделении неотложной помощи.

С уважением,

Джо
[email protected]
555-555-5555

Расширять

Предварительное уведомление об отсутствии по электронной почте

Тема: Джейн Доу — отсутствует на работе

Уважаемый руководитель Имя:

Я заболел гриппом и не приеду в понедельник, 31 августа, так что я могу отдохнуть и выздороветь. Я попросил Патрисию проверить моих клиентов, чтобы убедиться, что все их потребности удовлетворены, а Том подготовит отчет для нашей встречи в пятницу.

Я постараюсь проверить электронную почту, если вам что-нибудь понадобится срочно.

Спасибо,

Джейн

Расширять

Примеры писем с извинениями по болезни

Вот несколько примеров оправдательных писем, которые можно использовать в качестве руководства, когда вам нужно предоставить письменное извинение за отсутствие работы по болезни. Используйте эти примеры в качестве шаблонов для собственного письма. Не забудьте изменить букву, чтобы она соответствовала вашим конкретным обстоятельствам.

Официальное оправдательное письмо по болезни

Ваше имя
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Дата

Контактное имя
Название
Название компании
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемая госпожаФамилия:

Примите это письмо как письменное уведомление о том, что я не смог прийти на работу в понедельник, 8 апреля 2020 г., из-за болезни. Я был болен и не мог явиться на работу в тот день.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше имя

Расширять

Официальное письмо, подтверждающее отсутствие

Ваше имя
Должность
Организация
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Дата

Контактное имя
Название
Организация
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый господинФамилия,

Примите это письмо как подтверждение моего отсутствия со 2 по 6 марта 2020 г. по болезни. Я приложил записку своего врача, в которой подробно описаны его рекомендации по лечению в больнице из-за осложнений после гриппа. Я также приложил инструкции по выписке из больницы.

Если я могу предоставить дополнительную информацию, дайте мне знать. Спасибо за Ваше понимание.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше имя

Расширять

Итог

Знайте политику компании: В вашей организации могут быть особые правила о том, как и когда уведомлять своего руководителя.

Сообщите начальнику как можно скорее: У вашего менеджера могут быть предпочтения, выходящие за рамки требований вашей компании.

Не вдавайтесь в подробности: Никто не должен знать подробностей. Сделайте это кратко и профессионально.

Проект правил оплачиваемого отпуска по болезни

Насколько я понимаю, если у работодателя есть план PTO, который соответствует закону, и если сотрудник использует свое время PTO не для отпуска по болезни, и он болеет дольше оставшегося времени, он не получает дополнительного времени потому что они не использовали все это как «больное», верно? Должны ли работодатели PTO предоставлять сотрудникам все правила о том, что считается отпуском по болезни?

Что касается неполного рабочего дня и расписания vs.требуемое количество часов работы, было бы полезно иметь это руководство в письменной форме. Если сотрудник находится по вызову и не «требуется» на работу, мы все равно должны начислять ему больничный? Неполный рабочий день, время по вызову, случайные часы очень сбивают с толку относительно того, зарабатывает ли сотрудник и когда он может это использовать.

Имеет ли сотрудник право сказать: «Я не хочу использовать свой отпуск по болезни прямо сейчас, я хочу его сэкономить»? или это политика компании?

Если работодатель решит, что он хочет сохранить свою политику в отношении PTO, как она есть, которая не дает PTO работникам, работающим неполный рабочий день, может ли работодатель решить использовать PTO для полного рабочего дня и отпуск по болезни для неполного рабочего дня?

Формы, в которых указываются допустимые причины отпуска по болезни, на самом деле не подходят для работодателей с отгрузкой по болезни.Остальное пригодится.

Оставьте свой отзыв Насколько я понимаю, если у работодателя есть план PTO, который соответствует закону, и если сотрудник использует свое время PTO не для отпуска по болезни, и он болеет дольше, чем оставшееся время, он не получает дополнительного времени, потому что они не использовали все это как «больное», верно? Должны ли работодатели PTO предоставлять сотрудникам все правила о том, что считается отпуском по болезни? Что касается неполного рабочего времени, запланированного и необходимого рабочего времени, было бы полезно иметь эти рекомендации в письменной форме. Если сотрудник находится по вызову и не «требуется» на работу, мы все равно должны начислять ему больничный? Неполный рабочий день, время по вызову, случайные часы очень сбивают с толку относительно того, зарабатывает ли сотрудник и когда он может это использовать. Имеет ли сотрудник право сказать: «Я не хочу использовать свой отпуск по болезни прямо сейчас, я хочу его сэкономить»? или это политика компании? Если работодатель решает, что он хочет сохранить свою политику в отношении PTO, как она есть, которая не дает PTO работникам, работающим неполный рабочий день, может ли работодатель решить использовать PTO для полной занятости и отпуск по болезни для неполной занятости? Формы, в которых указываются допустимые причины отпуска по болезни, в действительности не подходят для работодателей с PTO.Остальное пригодится.

9 Позвоните в службу поддержки. Примеры

• Отпуск по болезни — это оплачиваемое свободное от работы время, которое вы можете использовать, чтобы оставаться дома и уделять первоочередное внимание своему физическому и эмоциональному здоровью.
• Если ваше отсутствие не защищено Законом о семейных и медицинских отпусках, Законом об американцах с ограниченными возможностями или законом штата об оплачиваемых отпусках по болезни, вас могут уволить.
  
• Некоторые веские причины для вызова больного (помимо фактической болезни) включают собеседование при приеме на работу, необходимость проведения дня психического здоровья и уход за кем-то другим.

Готовы взять на себя поиск работы? Сделайте профессиональный профиль FGB.

Насморк, мигрень, сухой кашель: звучит так, будто вы слишком больны, чтобы идти на работу. Но как вы убедите своего менеджера в том, что вам (и остальным сотрудникам) будет лучше, если вы будете дома, когда по болезни звоните на работу?

В то время как около 72 процентов сотрудников США (за исключением федеральных, военных и сельскохозяйственных рабочих) имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни, согласно отчету Бюро статистики труда за март 2017 года, до трех миллионов U. Согласно исследованию Health Services Research, проведенному в 2016 году Корнельским университетом, сотрудники S. работают во время болезни каждую неделю. Некоторые идут туда, потому что у них нет никаких оплачиваемых пособий по болезни, в то время как другие уступают рабочим культурам, которые вознаграждают тех, кто «проходит через силу» и тихо (исключая кашель и чихание) страдает за своими столами.

Использование больничных дней может быть пугающим. Итак, что вы можете сказать, когда позвоните или отправите электронное письмо с больничным листом?

На что используются больничные?

Отпуск по болезни — это свободное от работы время, которое работники могут использовать, чтобы оставаться дома и удовлетворять свои потребности в области здоровья (как физического, так и психического) и безопасности без потери заработной платы, хотя некоторые работники будут использовать свои больничные в течение нескольких дней, например, когда у них будет собеседование для новая работа тоже. Вам и вашим коллегам следует использовать больничные, когда они вам действительно нужны.

Сколько дней по болезни вы можете взять?

В некоторых странах оплачиваемый отпуск по болезни является обязательным требованием во многих странах. Во Франции, например, отпуск по болезни связан с социальным обеспечением. Однако, вопреки распространенному мнению, больничные листы не являются обязательными в США — хотя многие работодатели предлагают оплачиваемый отпуск по болезни, нет никакого юридического требования о том, что работодатели должны предоставлять своим сотрудникам какой-либо отпуск по болезни.

Согласно U.S. Министерство труда, среднее количество оплачиваемых дней по болезни составляет восемь для любого сотрудника старше одного года. Это число увеличивается до 11 для сотрудника с 25-летним опытом работы в той же компании. Конечно, больничные дни различаются в зависимости от компании и даже штата. В Калифорнии, например, сотрудники будут зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов, отработанных по методу начисления, что составляет немногим более восьми дней в году для работника, занятого полный рабочий день.

При этом, согласно опросу Wakefield Research, проведенному в 2016 году, 69 процентов работающих американцев не берут больничный, даже если они на законных основаниях больны и предлагают за это отпускной отпуск.А по данным Национального партнерства в интересах женщин и семей, 40 процентов работников частного сектора и 80 процентов низкооплачиваемых работников вообще не получают оплачиваемых отпусков по болезни.

Почему? Что ж, по данным Family Values ​​at Work, почти четверть взрослых были уволены или пригрозили потерять работу за то, что взяли отпуск для восстановления после болезни или ухода за больным членом семьи.

Вас действительно могут уволить за то, что вы заболели?

По сути, да, вас могут уволить за то, что вы позвонили по болезни.Если ваше отсутствие не защищено Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) (который дает вам право брать неоплачиваемые отпуска с защитой от работы в таких ситуациях, как роды или «серьезные» состояния здоровья), Законом об американцах с ограниченными возможностями или государством -уровень оплачиваемого отпуска по болезни, вас могут уволить.

Важно отметить, что определение «серьезного» часто вызывает споры — хотя FMLA не распространяется на вашу обычную простуду, если ваша простуда перерастает в госпитализированный случай пневмонии, это серьезно.

Кроме того, если вы работаете в одном из этих 10 штатов или округе Колумбия, где все требуют, чтобы работодатели предоставляли отпуск по болезни своим сотрудникам, вы можете быть застрахованы:

• Аризона
• Калифорния
• Коннектикут
• Округ Колумбия
• Мэриленд
• Массачусетс
• Орегон
• Род-Айленд
• Вермонт
• Вашингтон
• Нью-Джерси

Некоторые из вышеупомянутых штатов требуют, чтобы мелкие работодатели предоставляли по крайней мере неоплачиваемый вместо оплачиваемого отпуска по болезни, а также нормы начисления варьируются между штатами.Одним из постоянных требований в отношении отпуска по болезни в каждом штате является то, что работодатели должны по закону разрешать таким сотрудникам, как работающие родители, использовать отпуск по болезни для ухода за семьей, хотя определение члена семьи также может варьироваться от штата к штату. Точно так же работодатели во всех этих штатах должны уведомлять своих сотрудников об их праве на отпуск по болезни, а также об условиях, на которых он может быть использован.

Какие сценарии электронной почты и телефона позволяют позвонить больным?

Если вам нужно позвонить по болезни, вы должны быть уверены, что делаете это профессионально.Вот что говорить, когда вы звоните по телефону, когда заболеете, независимо от того, работаете ли вы в официальной компании или имеете случайные отношения со своим менеджером.

1. Когда вы действительно заболели:

Когда вы действительно заболели, вам непременно стоит не ходить на работу дома. Кратко объясните, что происходит, не вдаваясь в подробности. Вам не нужно говорить своему менеджеру, что вы застряли в ванной, приклеившись к унитазу, и вам не нужно говорить им, что вы рвете мозги. Однако вам необходимо сообщить им, что вы действительно слишком больны, чтобы приходить в офис, не рискуя заразить остальную команду.

Попробуйте сказать: «Я проснулся сегодня, чувствуя себя довольно плохо, и мне кажется, у меня поднимается температура. Я не хочу, чтобы стало хуже, и я беспокоюсь о том, чтобы заразить моих коллег. Я думаю, Лучше всего взять выходной и отдохнуть, чтобы я мог вернуться завтра. Я постараюсь быть на электронной почте как можно чаще. Спасибо за понимание, увидимся завтра «.

2. Когда у вас собеседование:

Иногда можно использовать больничный, когда вы не больны.Если у вас собеседование при приеме на работу и вы хотите использовать для него больничный, вам нужно сделать свой звонок или электронное письмо расплывчатым и кратким. Вы же не хотите начинать лгать о лихорадке или насморке и возвращаться на следующий день в офис с прекрасным видом, самочувствием и отличным поведением.

Попробуйте сказать: «Я не очень хорошо себя чувствую, и сегодня я буду дома на работе. Надеюсь, завтра я почувствую себя подзаряженным».

3.

Когда вы идете на прием к врачу:

Если вы записались на прием к врачу, если вы больны или просто проходите ежегодный осмотр, сообщите об этом своему руководителю.Тем не менее, учитывая, что вы, вероятно, знали о своем назначении раньше, чем накануне вечером, вам следовало подготовить свой день к встрече, делегировать любую работу, которую вы пропустили, и позаботиться о проектах, которым ваше назначение в противном случае могло бы помешать. Сообщите своему менеджеру как можно скорее, желательно за несколько дней или недель до того, как вы назначили встречу, что вы отсутствуете на день или несколько часов, но что вы уже все сделали.

Попробуйте сказать: «Несколько недель назад я сообщал вам, что у меня назначен прием к врачу на четверг, так что тогда меня не будет в офисе.Я заранее подал документы на EOD, чтобы вы не ждали меня, и держал своего помощника в курсе того, что происходит с кампанией, на случай, если кому-то понадобится срочная помощь, пока меня нет ».

4. Когда случается что-то неожиданное:

Никто не готов к неожиданностям — но иногда жизнь просто случается. Если вам нужно взять больничный, чтобы справиться с чем-то вроде чрезвычайной ситуации с любимым человеком, неожиданным наводнением в вашей ванной комнате, крылом Бендер, или, что еще хуже, расскажите, что происходит, и объясните, почему ваш звонок или электронное письмо было таким в последнюю минуту.

Попробуйте сказать: «Прошу прощения за неудобства, но X случилось сегодня утром, и мне нужно быть здесь Y. Я буду как можно скорее сегодня или заберу завтра. У меня нет сроков на сегодня. , но у меня есть Z, и я буду работать над этим позже / завтра «. Или: «У меня Z к оплате сегодня — есть ли способ отодвинуть крайний срок на день назад? Я ценю ваше понимание».

Теперь, когда вы лучше понимаете неоплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни, обязательно ознакомьтесь с законами своего штата и узнайте свои права.Сообщите своему руководителю, что вы будете использовать это право, но убедитесь, что вы как можно больше уведомили его и постараетесь делегировать или, по крайней мере, решить любую работу, которую вам не хватает.

5. Когда вам нужен день психического здоровья:

По данным Всемирной организации здравоохранения, каждый четвертый человек в мире страдает психическим или неврологическим расстройством. В настоящее время страдают около 450 миллионов человек, а это означает, что психические расстройства являются одной из основных причин плохого здоровья и инвалидности во всем мире.Не только вам нужен день психического здоровья — на самом деле, у вас, вероятно, были коллеги, которые сделали то же самое. Но работодатели не всегда одинаково относятся к психическому и физическому здоровью.

Попробуйте сказать: «Мне нужен личный день, чтобы подзарядиться, чтобы я мог вернуться, чувствуя себя бодрым и продуктивным».

6. Когда у вас похмелье:

Во-первых, вы не должны приходить на работу с похмелья или сильно похмелиться в течение рабочей недели. Но дело в том, что иногда такое бывает.Это могло быть даже результатом счастливого часа на работе или праздничной вечеринки в офисе (хотя звонить больным после корпоративной вечеринки нельзя). Если вы действительно не можете попасть в офис из-за того, что вас беспокоит унитаз, вам, возможно, придется взять больничный, но ни в коем случае не делайте это привычкой.

Не упоминайте о похмелье, но и не лгите о похмелье. Просто будьте кратки.

Попробуйте сказать: «Я плохо себя чувствую, мне нужен больничный. Я вернусь завтра.»

7. Когда вы горюете:

Как и в случае с отпуском по болезни, в США нет федерального закона, требующего от компаний предлагать отпуск на похороны или оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск специально в случае утраты близкого человека. По данным Министерства труда США,« The Fair Закон о трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты за неиспользованное время, в том числе за посещение похорон. Этот вид пособия обычно является предметом соглашения между работодателем и работником (или его представителем) ».

Хотя федерального закона об отпуске в связи с утратой нет, в некоторых компаниях действует политика отпусков в связи с тяжелой утратой. Однако, если вы израсходовали весь отпуск по случаю утраты близких, вам, возможно, придется взять больничный, чтобы скорбеть дольше — или даже через неделю — если это необходимо. Однако вам следует заранее спланировать свой больничный день, если вы знаете, что вам нужен день, чтобы скорбеть.

Попробуйте сказать: «Я беру больной, чтобы скорбеть, чтобы завтра вернуться в офис с полной концентрацией. Я уже делегировал сегодняшнюю работу своему помощнику, и я сдал все свои ранние задания «.

8. Когда вам нужно позаботиться о ком-то еще:

Опять же, каждый штат, в котором действует закон об отпусках по болезни, требует, чтобы работодатели по закону разрешали таким сотрудникам, как работающие родители, использовать отпуск по болезни для ухода за больными членами семьи.

Попробуйте сказать: «Мой сын заболел сегодня утром, и мне нужно отвезти его к врачу. Я вернусь в офис как можно раньше, или мне придется использовать больничный и вернуться. завтра. Я ценю ваше понимание «.

9. Когда у вас нет отпускных дней:

Если у вас нет отпускных дней, но вам нужно продлить отпуск по той или иной причине (например, из-за задержки рейса), вам может потребоваться нажать в дни болезни (при условии, что они у вас есть, и они отдельные).Если вы заболели в последнюю минуту, убедитесь, что вы рассуждаете правильно. В противном случае поговорите со своим менеджером заранее, чтобы спросить о продлении отпуска на больничный.

Попробуйте сказать: «X, Y или Z произошли, поэтому я не могу вернуться вовремя, чтобы добраться до офиса. Мне придется использовать один из больничных дней сегодня и вернуться завтра. Я отправляю электронное письмо моим коллегам, чтобы сообщить им о ситуации, и чтобы они могли удерживать форт, пока меня сегодня не будет «.

—

Анна-Мария Хулис — мультимедийный журналист и страстный поклонник приключений, глубоко интересуется культурой и любит путешествовать в одиночку. Днем она редактор, а ночью — блогер-путешественник на HerReport.org.

Как написать письмо о болезни (+ шаблон)

Написание электронного письма своему боссу с просьбой взять отпуск по болезни ставит «ick» на «больной», верно?

Может быть трудно определить, какие детали включить, а что пропустить, а также какой правильный протокол для вызова.

Как написать электронное письмо о болезни за 5 шагов

1. Отправьте электронное письмо как можно раньше

Нас часто спрашивают: «Когда мне отправлять электронное письмо о больничном?» Ответ: как только вы узнаете.Это может означать, что вы отправите его посреди ночи или как только проснетесь с болью в горле и лихорадкой. Чем раньше это электронное письмо попадет в почтовые ящики вашего начальника или коллег, тем быстрее они получат к нему доступ — и это очень важно, если им нужно перенести некоторые встречи или прикрыть вас.

2. Напишите простую тему сообщения электронной почты

Вспомните «День болезни» для небольших компаний или «Ваше имя — День болезни» для крупных корпораций.

3.Дайте им знать, насколько вы будете доступны

Благодаря достижениям в области технологий, вполне возможно, что вы можете периодически проверять свою электронную почту из дома в течение всего больничного дня. Или, может быть, вы способны работать дома / работать удаленно и вообще не брать больничный.

С другой стороны, вы можете быть в оцепенении, вызванном лекарством от простуды. Если вы слишком больны, чтобы проверять электронную почту, скажите об этом. Если вы планируете проверить, сообщите им. Вы также можете сказать им, что позже отправите электронное письмо, если ваше состояние ухудшится и вы решите перестать проверять свой почтовый ящик.

4. Скажите, платно это или нет

Это особенно верно в отношении почасовой работы или должностей в крупных компаниях. Сообщите своему начальнику, выходит ли это из вашего накопленного отпуска по болезни или нет. Если вы работаете в компании, которая различает личные дни и больничные, вам также нужно указать, какие из них вы используете.

5. Четко сформулируйте «Следующие шаги» над тем, над чем вы работаете

Если у вас запланированы встречи, сообщите своему работодателю, что вы планируете их перенести (или что вы свяжетесь с кем-нибудь, чтобы назначить встречу для вас).Сроки по проектам? Сообщите им, где они находятся. Если у вас в команде есть кто-то, кто может заниматься вашими клиентами или выполнять задания, сообщите об этом своему начальнику. Если вам нужно и , чтобы прикрыть вас, пока вас нет дома, спросите.

Шаблон больничного дня

Вот стандартный шаблон электронного письма, который можно использовать практически в любой больничный. Привет, [имя вашего босса],

. Из-за личной болезни я сегодня возьму оплачиваемый больничный. Я планирую периодически проверять свою электронную почту в течение дня, но сообщу вам, если мое состояние ухудшится и мне нужно будет полностью отключиться.Я собираюсь написать [имя коллеги] по электронной почте, чтобы попросить ее провести утреннюю встречу, которую я запланировал с командой [или что-то еще, что ей нужно, чтобы помочь прикрыть].

Дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы. Надеюсь завтра вернуться в офис!

Best,
[Ваше имя]

Дополнительные примеры электронных писем о больничных днях

Если у вас нет болезни

Привет, [имя вашего босса],

К сожалению, я проснулся, чувствуя себя слишком больным, чтобы прийти сегодня в офис.Я планирую взять неоплачиваемый выходной, чтобы отдохнуть и поправиться. Я буду периодически проверять свою электронную почту, если у вас или у команды возникнут какие-либо вопросы.

Дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы. Надеюсь завтра вернуться в офис!

Best,
[Ваше имя]

Если вы чувствуете себя плохо, но предпочитаете работать удаленно

Привет, [имя вашего босса],

. К сожалению, я проснулся с плохим самочувствием и опасаюсь, что если я приду в офис, я могу кого-нибудь заболеть.Думаю, лучше не приходить сегодня в офис. Тем не менее, я могу работать из дома над проектами, над которыми я работаю, и отвечать по электронной почте и в Slack на любые вопросы команды. Это работает для вас?

Если все пойдет хорошо, надеюсь завтра буду в офисе!

Best,
[Ваше имя]

Привет, [имя вашего босса],

. К сожалению, сегодня мне нужно взять больничный. Я постараюсь проверить свою электронную почту сегодня утром и еще раз перед EOD, но, вероятно, мне придется провести день, отдыхая (если у вас день психического здоровья, вам действительно нужно дать перерыв в работе!).(Вы хотите, чтобы я уволился?)

Я не работаю ни над чем, что нужно закончить до завтра, поэтому я надеюсь, что завтра утром вернусь к работе первым делом.

Best,
[Ваше имя]

Электронные сообщения последнего дня болезни

• Не делайте это слишком личным. Даже если ваша команда очень открыта, может наступить время, когда вы не захотите рассказывать о природе своей болезни. Лучше с самого начала не содержать деталей в электронных письмах о больничном, чтобы, когда этот день настал, никто не подумал: «Странно, что она не говорит, что не так. ”
• Опять же, дни психического здоровья — это больничные. Приступы тревоги или эпизоды депрессии. Эмоциональное выгорание. Необъяснимые головные боли. Это ваш оплачиваемый отпуск по болезни, и вы можете использовать его в любое время, когда ухудшается ваше здоровье.
• Если вы не знаете, каков уникальный этикет в вашем офисе, взгляните, как коллеги справляются с больничными.
• Если ты болен, значит ты болен. 50 процентов американцев работают во время болезни, в том числе колоссальные 60 процентов миллениалов в возрасте от 18 до 29 лет.Это плохой ход, и да, он часто продлевает вашу болезнь. Напишите это письмо и возвращайтесь в постель.

Заполнение бланков отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни

Если вы берете защищенный отпуск на работе в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), вам может потребоваться заполнить некоторые документы, чтобы удовлетворить требования вашего работодателя. Закон был подписан президентом Клинтоном в феврале 1993 года. Он требует, чтобы определенные работодатели предоставляли имеющим на это право работникам неоплачиваемый отпуск по определенным семейным и медицинским причинам.

Как работает Закон о семейном отпуске по болезни

FMLA применяется к государственным и частным служащим, проработавшим у одного работодателя более 1250 часов в течение последнего года. Закон ограничивает сферу его действия работодателями, насчитывающими более 50 сотрудников, а также исключает или ограничивает определенные категории сотрудников высшего звена.

Это дает имеющим на то право сотрудникам возможность не работать до 12 недель без оплаты, когда они испытывают потребность в соответствующей квалификации. Потребности включают уход за больным членом семьи, уход за новым ребенком — как при рождении, так и в результате усыновления — и восстановление после серьезной травмы или болезни.Типы квалифицированных медицинских и семейных целей также включают усыновление, беременность, прием на воспитание, семейное или личное заболевание или военный отпуск.

FMLA дает правомочным сотрудникам возможность не работать до 12 недель, но без оплаты, и кандидат должен соответствовать строгим критериям.

Подразделение заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (DOL-WHD) наблюдает за программой FMLA. Они выделили семь различных форм заявлений FMLA, согласованных с причиной квалифицированного отпуска и объемом информации, который требуется вашему работодателю, чтобы утвердить или отклонить запрос.Вы можете скачать форму с веб-сайта DOL-WHD или по телефону 1-866-487-9243. Кроме того, ваш сотрудник отдела кадров может помочь вам найти подходящее приложение-запрос для вашей ситуации.

Ключевые выводы

• FMLA предоставляет неоплачиваемый отпуск, гарантирующий вашу работу.
• Вы и ваш работодатель должны заполнить соответствующие документы, чтобы их принять.
• Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (DOL-WHD) отвечает за программу FMLA.
• Некоторые из квалификационных причин для использования отпуска по ЗОСПСО — это беременность, усыновление, личная болезнь и военный отпуск.

Ниже приведены описания различных форм и информация, которая запрашивается для каждого типа отпуска.

Форма FMLA WH-380-E для состояния здоровья сотрудников

Ваш работодатель может использовать форму 380-E (Сертификат поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья сотрудника), чтобы получить медицинское свидетельство о вашей необходимости взять отпуск на работе.Эта форма состоит из трех разделов, один из которых заполнит ваш работодатель, один раздел для вас, а последний раздел предназначен для вашего врача или поставщика медицинских услуг.

Ваш отдел кадров обычно дает вам частично заполненную форму для заполнения.

В нем содержится информация о вашем состоянии, в том числе:

• Когда это началось
• Как долго это может продолжаться
• Требовалось ли по вашему состоянию ночевки в медицинском учреждении, и если да, то когда
• Какие рабочие обязанности ваше состояние не позволяет вам выполнять
• Ваши симптомы, диагноз и режим лечения
• Сколько вам нужно перерыва и будет ли он постоянным или спорадическим
• Потребуется ли в вашем состоянии последующее лечение, которое потребует от вас пропуска работы

Форма FMLA WH-380-F для состояния здоровья семьи

Вы можете использовать форму 380-F (Сертификация поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья члена семьи), чтобы сообщить своему работодателю, что вам необходимо взять отпуск для ухода за серьезно больным или травмированным членом семьи. Вам нужно будет указать имя члена вашей семьи и ваше родство с ним (только некоторые родственники имеют право на участие).

Вам также нужно будет описать тип ухода, который вы должны предоставить, и сколько времени вам потребуется. Эта форма, как и 380-E, требует от работодателя, работника и практикующего врача заполнить конкретную информацию.

Лечащий врач вашего родственника должен заполнить оставшуюся часть формы информацией, аналогичной той, которая требуется в форме 380-E, например:

• Когда началось состояние
• Как долго оно может длиться
• В каком уходе нуждаются ваши родственники и другая важная медицинская информация, такая как график лечения

Идея состоит в том, чтобы объяснить, почему ваше отсутствие на работе необходимо.

Форма FMLA WH-381 Право на участие и права

Форма 381 (Уведомление о праве на льготы, правах и обязанностях) — это уведомительный документ, который ваш работодатель может предоставить вам в течение пяти рабочих дней с момента получения уведомления о вашем намерении взять отпуск по закону FMLA. Эта форма подтверждает информацию, которую вы предоставили своему работодателю, включая даты и причину вашего отпуска. Вам не нужно заполнять какую-либо часть этой формы.

Однако, в зависимости от того, как ваш работодатель заполняет эту форму, вам могут потребоваться дополнительные шаги.Если ваш работодатель использует эту форму для подтверждения и утверждения вашего отпуска, вам больше нечего делать. Но ваш работодатель может использовать эту форму, чтобы попросить вас отправить один из других отчетов, описанных в этой статье, по адресу:

• Подтвердите необходимость в отпуске
• Запросите подтверждение вашего родства с членом семьи, за которым вы запрашиваете отпуск по уходу
• Документ о семейном отпуске военнослужащим

В нем также может быть сказано, что вам необходимо предпринять шаги, необходимые для сохранения вашей медицинской страховки во время вашего отпуска.В нем также может быть указано, что вы должны периодически отчитываться перед своим работодателем во время отпуска, чтобы сообщить ему, когда и планируете ли вы вернуться к работе.

Форма FMLA WH-382 Уведомление об обозначении

Есть несколько причин, по которым ваш работодатель может передать вам форму 382 (уведомление о назначении). Вам нечего заполнять самостоятельно, но если ваш работодатель использует эту форму, чтобы запросить дополнительную информацию, чтобы определить, действителен ли ваш запрос на отпуск, вам нужно будет предпринять шаги, чтобы предоставить эту информацию.

Кроме того, если ваш работодатель использует эту форму, чтобы сообщить вам, что он запрашивает второе или третье медицинское заключение о вашей трудоспособности, вам нужно будет договориться о назначении этого медицинского приема. Ваш работодатель обязан оплатить эти заключения.

Форма FMLA WH-384 для семейного отпуска военнослужащих

Ваш работодатель может попросить вас заполнить форму 384 (Подтверждение соответствия требованиям для семейного отпуска военнослужащим), чтобы доказать, что вам необходимо взять отпуск в соответствии со специальными положениями FMLA для членов военной службы и их семей. Например, вам может потребоваться свободное время, чтобы договориться о финансовых расходах и уходе за детьми в ожидании распределения вашего супруга.

Эта форма запрашивает у вас информацию о том, как долго и как часто вам нужно будет пропускать работу, имя военнослужащего, к которому относится этот запрос, ваше отношение к нему / ней и даты его / ее активной службы. Вам нужно будет конкретно указать, почему вы запрашиваете отпуск, и предоставить доказательства в виде распоряжений военнослужащего о действительной службе или другой приемлемой документации.

Форма FMLA WH-385 для обслуживания военнослужащих

Используйте форму 385 (Справка о серьезной травме или заболевании обслуживаемого военнослужащего для семейного отпуска военнослужащего), чтобы запросить отпуск для ухода за больным или раненым военнослужащим. Вы будете использовать 385, чтобы предоставить подробную информацию о человеке, о котором вы будете заботиться, включая ваши отношения с этим человеком и количество свободного времени, которое вам понадобится.

После этого вам нужно будет передать форму квалифицированному поставщику медицинских услуг сотрудника службы поддержки (например, врачу Министерства обороны), чтобы он заполнил разделы формы о состоянии и лечении сотрудника службы поддержки.

Форма FMLA WH-385-V для отпуска для ветеранов по уходу

Если вы хотите взять отпуск по уходу за ветераном, который серьезно болен или травмирован и требует вашего ухода, ваш работодатель может предоставить вам форму 385-V (справка о серьезной травме или болезни ветерана для отпуска по уходу за военным). Вы должны сообщить имя ветерана и свое отношение к нему — отпуск может быть предоставлен только в том случае, если вы его супруг, ребенок, родитель или ближайший родственник.

Вам также нужно будет указать дату увольнения ветерана, указать, был ли ветеран уволен с позором, указать звание и ветвь ветерана на момент увольнения и установить флажок, указывающий, получают ли они лечение от травмы или болезнь.

Затем вы должны описать тип ухода, который вам необходимо предоставить, и время, необходимое вам для оказания этого ухода. После этого вы передадите форму квалифицированному медицинскому работнику ветерана (например, врачу Министерства обороны США) и попросите его заполнить разделы формы о состоянии и лечении ветерана.

Итог

Большинство форм FMLA не требуют, чтобы вы заполняли форму самостоятельно — они требуют, чтобы вы предприняли определенные шаги, чтобы доказать, что вам нужен отпуск, или предоставить информацию о том, как долго вы будете пропускать работу.Обычно большую часть формы заполняет работодатель или врач.

Использование этих форм вашим работодателем не является обязательным, но они могут быть полезны при оформлении договоренностей между работодателями и работниками, чтобы обе стороны выполняли свои права и обязанности.

Настройка оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии — Справочный центр

Управление по соблюдению трудовых норм Калифорнии и Управление уполномоченного по вопросам труда представили и приняли новый закон, названный «Закон о здоровом рабочем месте / здоровой семье» 2014 года (AB 1522). Специально для целей расчета заработной платы, они приняли часть закона, который требует от работодателей в штате предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, которые соответствуют критериям.

Мы составили список правил, связанных с новым законом, а также инструкции о том, как правильно настроить политику отслеживания в OnPay.

Хотя наша информация является точной в пределах наших знаний, пожалуйста, посетите следующие веб-сайты, чтобы узнать законы для себя:

Правила:

• Несмотря на то, что новый закон вступил в силу 1 января 2015 г., сотрудники не имеют права накапливать и брать отпуск по болезни в соответствии с законом до 1 июля 2015 г.
• Сотрудники начинают накапливать отпуск по болезни в первый день работы, но не имеют права на отпуск по болезни, если они не проработали в штате Калифорния не менее 30 дней, а также не работали на работодателя более 90 дней.
• Первые 90 дней работы считаются испытательным сроком, в течение которого работник не может использовать накопленный отпуск по болезни.
• Работодатели не обязаны разрешать своим сотрудникам начать накапливать отпуск по болезни до 1 июля 2015 года или до даты приема на работу, в зависимости от того, что наступит позже.
• По окончании испытательного срока работник имеет право использовать (отнимать) свое время, если у него накопилось достаточно времени и оно используется для одной из целей, указанных в законе.
• Причины, по которым работник может взять больничный (часы):
• Вы можете взять оплачиваемый отпуск для себя или члена семьи для профилактики или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей, если вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования. Члены семьи включают родителя сотрудника, ребенка, супруга, зарегистрированного сожителя, бабушку или дедушку, внука и брата или сестру.Профилактическая помощь будет включать ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа. На неполные дни ваш работодатель может потребовать от вас взять отпуск не менее двух часов, но в противном случае определение того, сколько времени необходимо, остается за сотрудником.
• Все сотрудники, которые работают не менее 30 дней в году в Калифорнии, включая неполный рабочий день, суточные и временных сотрудников, подпадают под действие закона. Вот несколько исключений:
• Сотрудники, охваченные коллективными договорами с указанными положениями, освобождаются от этого налога, как и лица, нанятые авиаперевозчиком в качестве членов летного или кабинного экипажа, если они получают оплачиваемый отпуск, по крайней мере, эквивалентный требованиям нового закона.
• Сотрудники зарабатывают не менее одного часа оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы.
• Работодатели могут ограничить количество отпусков по болезни, которые берет работник до 24 часов в год.
• Для целей закона год считается с первого дня, когда они начинают накапливаться, до годовщины действия полиса.
• Сотрудники могут набирать больше времени, чем они могут использовать за год, и работодатель должен разрешить сотрудникам переносить не менее 48 часов из года в год, если они накопили столько, но работодатель должен только позволить каждому сотруднику использовать 24 часа каждый год.
• Сотрудники имеют право решать, сколько отпуска по болезни им нужно брать за один раз, но не более 24 часов, которые работодатель должен предоставить. Работодатель может установить минимум 2 часа для каждого случая отпуска по болезни.
• Сотрудники получают оплату по болезни по обычной почасовой ставке. Если работник получает комиссию, он получает пособие по болезни на основе ставки, определяемой путем деления суммы заработной платы за предыдущие 90 дней на количество часов, которые он отработал в течение этих 90 дней.
• Работодатели должны размещать уведомления о законах об отпусках по болезни на видном месте на рабочем месте. Обычно там, где можно найти все другие плакаты по трудовому праву.
• Работодатели должны уведомлять новых сотрудников о законе об отпусках по болезни в индивидуальном порядке.
• Работодатели, чья действующая политика по болезни, отпуску или отгулу соответствует требованиям закона или превышает их, не должны изменять свои правила. Они просто должны сообщить всем своим сотрудникам, что у них есть план, который соответствует или превышает требуемые критерии.

Легче понять …

Теперь, когда мы ознакомились с основными правилами нового закона, давайте посмотрим, как они влияют на вас и ваших сотрудников. По сути, теперь вы должны предоставить всем, кто работает на вас более 90 дней, политику оплачиваемого отпуска по болезни. Политика, определенная государством, гласит, что сотрудники должны накапливать один час на каждые 30 отработанных часов. От вас требуется только разрешить сотрудникам использовать 24-часовой отпуск по болезни каждый год. Вы также должны разрешить сотрудникам переносить неиспользованные часы на следующий год, до 48 часов.Даже с этим правилом переноса и тем фактом, что они могут накапливать намного больше, чем они могут использовать за год, вы все равно должны разрешить им использовать только 24 часа в год.

Это может вызвать некоторую путаницу у вас и ваших сотрудников. Они видят, что за каждый платежный период они накапливают все больше и больше, но они уже могли использовать 24 часа, которые вы им должны были дать в этом году.

Также важно помнить, что у вас есть возможность разрешить сотрудникам использовать более 24 часов в год.Это полностью зависит от вас, чтобы решить, сколько часов вы фактически позволите своим сотрудникам использовать сверх установленных 24 часов. Вы, как работодатель, можете предоставить более щедрую политику, чем предусмотрено законом.

Если вы уже предоставляете политику, предусматривающую такое же количество часов и доступность, как того требует закон, то вам не нужно изменять или изменять свою политику в соответствии с новым законом. Вы просто должны ознакомить своих сотрудников с законом и повесить уведомление на видном месте.

Вы, как работодатель, можете разрешить сотрудникам набирать все 24 часа сразу.Это означает, что каждый год в день своей годовщины они получают 24 часа больничного, которые они могут использовать по своему усмотрению в течение года. Это поможет избежать путаницы, поскольку максимум, что у них может быть за один раз, — это 24 часа, и они никогда не беспокоятся о переносе часов на следующий год. В этом сценарии вы должны отработать не менее 24 часов, и сотрудник сможет использовать часы, когда сочтет нужным, даже если в конечном итоге он не отработает достаточно часов, чтобы накопить столько времени.

Вот два варианта настройки политик в OnPay:

Первый вариант — почасовое начисление.Опять же, вы в основном настроите его на накопление 0,0334 часа за час работы, и вам придется следить за тем, сколько больных они использовали, если вы хотите ограничить их минимум 24 часами в год.

Чтобы добавить новую политику: Выберите значок «Параметры компании» в левом навигационном меню> выберите «Политики начисления заработной платы» в подменю> затем нажмите + Добавить, чтобы начать новую политику. Затем вы настроите его точно так, как показано ниже:

Вот как выглядит политика после добавления в OnPay:

Как видно из второго изображения, вы можете выбрать типы оплаты, в которых для расчета накапливаются часы. Если вы платите кому-то более 40 часов в период оплаты, то это будет накапливаться в зависимости от количества часов, которые вы им платите. Важно помнить, что квитанция о заработной плате ваших сотрудников будет довольно запутанной, так как будет казаться, что у них есть намного больше часов, чем они могут использовать. Но из-за правил переноса и начисления вы не можете ограничить количество часов, которое они могут накопить, до 24, если вы не предложите годовой полис. Им просто нужно понять, сколько часов они использовали и сколько у них осталось, вычитая то, что они использовали, из 24, которые у них есть ежегодно.

Второй вариант — годовое начисление. Это самый простой способ настроить, поддерживать и объяснять вашим сотрудникам. У них всегда будет 24 часа в год (или больше, если вы решите предоставить больше), и каждый год они будут получать их снова в день своей годовщины.

Чтобы добавить новую политику: Выберите значок «Настройки компании» в левом верхнем меню> выберите «Политики начисления заработной платы» в подменю> затем нажмите + Добавить, чтобы начать новую политику. Затем вы настроите его точно так, как показано ниже:

В этом примере все неиспользованные часы истекают в годовщину каждого года, и начисляются новые 24 часа.Затем они продолжают накапливаться 24 часа в год. При использовании годовой политики вы должны поместить годовщину на 3 месяца в будущую дату найма сотрудника, чтобы система предоставила им 24 часа по прошествии 3 месяцев.

Здесь вы можете видеть, что легко понять, сколько сотрудник будет получать, и единственное, за чем должна следить система, — это сколько у него есть и сколько он использует.

После того, как вы выбрали вариант и настроили политику, вы должны назначить эту политику каждому сотруднику с годовщиной.Вы перейдете в профиль каждого сотрудника и перейдете в другой раздел. Затем вы выбираете вкладку Sick, выбираете созданную политику и назначаете дату годовщины. Если вы выбрали почасовую оплату, вы захотите использовать дату найма сотрудника для годовщины. Если вы выбрали политику, рассчитанную на год, вы захотите установить годовщину сотрудника через 3 месяца в будущем, чтобы учесть 90-дневный период ожидания.