Как правильно составить план на неделю
Недельный тайм-менеджмент в электронном формате:
Если требуется идеальная система планирования на день, неделю или месяц:
Скачать
+ готовые шаблоны планирования в бумажном варианте:
Скачать шаблон
Зачем нужно планирование? В хаотичном распределении своего времени, мы беремся за ненужные нам действия и снижаем продуктивность. Планирование — это расставление приоритетов на шкале времени. Например, как в расписании дня. Если Вы допустите лишние дела в расписание текущего дня, Вы будете упускать важное.
Как же правильно планировать? Начнем с планирования на день.
Техника тайм- менеджмента POMODORO
- Определитесь с задачей, которую будете выполнять.
- Поставьте помидор (таймер) на 25 минут.
- Работайте, ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит…
- Сделайте короткий перерыв (3-5 минут).
- После каждого 4-го «помидора» сделайте длинный перерыв (15-30 минут).
- Максимум 4 задачи
Данный метод способствует увеличению эффективности и правильному планированию на текущий день. Но проблему неправильного распределения времени нужно решать всецело. И планировать стоит не только на день, но также и на неделю, месяц и даже год. Ниже, мы представляем планирование на день и больше, которое Вы можете скачать и распечатать.
Шаблон плана на день:
- Только важные и актуальные дела на день
- Оценивайте реальную возможность выполнения дел
- Оставляйте место для внезапных срочных дел
- Выделяйте цветом или пишите метки
- Лучше всего сначала выполнять самые сложные задачи,
а затем переходить к более легким.
Скачать шаблон на день Вы можете здесь:
Скачать шаблон
Шаблон плана на неделю:
Спланировано — наполовину сделано. Вы должны видеть свои планы, чтобы понимать вектор своего движения. Планируйте в готовом шаблоне. Скачивайте по ссылке ниже и вписывайте в готовый шаблон свои дела.
Скачать шаблон на день Вы можете здесь:
Скачать шаблон
Шаблон плана на месяц:
В шаблоне плана на месяц, система та же, что и в плане на день и неделю. Вписываем в каждый день, важные и актуальные задачи.
Скачать шаблон на месяц Вы можете здесь:
Скачать шаблон
Шаблон планирования на 2020 год:
Если нужно распланировать все 12 месяцев, можете распечатать готовый шаблон.
Скачать шаблон
Конечно, всё это здорово. Планирование в бумажном варианте, распечатал и взял с собой, чтобы не забыть о своих делах. Но не будем забывать, что сейчас очень быстро развиваются технологии, и планирование в их числе. Если Вы хотите решать свои дела, и составлять свой план в разы быстрее, здесь подойдет альтернативный планировщик, в электронном формате.
Планировщик LeaderTask
- Ваши данные всегда под рукой
- Позволяет любые перестановки задач
- Перенос дат
- Планирование на день, неделю, месяц и больше
- Напоминания
- Создание любых категорий для плана
- Задачи в фокусе
- Метки: важно, срочно, внимание
- Обозначение задач цветом
- Удаление задач
- Статус выполнения задач
- Перенос задач со статусом «Просрочено»
- Регулярные напоминания
- Прикрепление файлов, ссылок, изображений
- Дополнительные внесения изменений
Новая альтернатива бумажному планировщику
Будьте осторожны, планирование в LeaderTask, ведёт к эффективности!
Скачать планинг ЛидерТаск
Как составить план на неделю, чтобы она была продуктивной
Выходные — это время для отдыха и восстановления сил. Однако это ещё и хороший период для планирования будущей недели.
Эта четырёхшаговая система поможет составить эффективный план.
1. Проанализируйте прошедшую неделю
Чтобы двигаться вперёд, нужно знать, чего вы уже достигли. Поэтому рассматривайте этот шаг как самоанализ.
Подумайте, завершили ли вы до конца начатое, со всем ли вы справились. Если вы не достигли своих целей, почему так получилось?
Вспомните, как вы чувствовали себя на прошедшей неделе, чем вы занимались, чем питались. Если вы съели много фастфуда, что на вас повлияло? Возможно, какие-то стрессовые ситуации, работа, нехватка времени или что-то ещё.
Когда вы поймёте причины своих действий, вы сможете подготовиться и не повторять прошлых ошибок.
2. Запишите все свои идеи
Это могут быть абсолютно любые личные и рабочие идеи. После того как вы их запишете, просмотрите список и определите, какие из целей наиболее важные.
Выполнение первостепенных задач обеспечит вам личностный и карьерный рост. Помните: вы можете достигнуть всего, но всему своё время.
3. Занесите все мероприятия и встречи в календарь
Начните с указания в календаре ваших рабочих часов. Это наверняка займёт основную часть недели. Затем распишите часы сна и занятий спортом. В конце укажите важные общественные мероприятия и встречи, которые вы хотите посетить.
После этого шага вы заметите, что у вас ещё достаточно свободного времени, которое можно без зазрения совести потратить на хобби или развлечения.
4. Распишите каждый день предстоящей недели
Каждый день должен приближать вас к намеченной цели.
Если вы хотите заниматься спортом четыре раза в неделю, заранее определите, когда и как вы будете это делать. Продумайте и запишите всё до мелочей. Учитывайте то, в какое время дня вы наиболее продуктивны. Важные дела планируйте на это время.
План на день должен быть сугубо индивидуален. Разумно рассчитывайте свои силы и время.
Как правильно составлять план дел на неделю?
Содержание:
Вы действительно думаете, что миллионеры и миллиардеры составляют списки дел? Вы вправду считаете, что Билл Гейтс, Дональд Трамп и Уоррен Баффетт пишут длинные перечни задач и ранжируют их по приоритетности? Нет, их секретари так тоже не поступают — вместо этого они ведут календари-планировщики своих боссов, в которых для каждого дела находится (или не находится) свой промежуток времени.
3 недостатка списков дел
Списки дел чаще всего напоминают списки пожеланий. Это вопросы, которые вы бы хотели решить, но не имеете четкого плана, когда приступить и как. Сколько пунктов в вашем текущем списке дел находятся там уже несколько дней? А знаете ли вы, что 41% пунктов в списках дел никогда не выполняются?
Первым недостатком таких перечней является то, что в них не различаются задачи, которые занимают всего несколько минут, и задачи, требующие многочасовой работы. В результате, когда вы смотрите на такой список и думаете «За что бы мне взяться теперь?», вы чаще всего выбираете не самое важное дело, а самое быстрое.
Второй минус: списки дел поощряют вас заниматься срочными, а не важными вопросами. Вот почему пункт «Сделать семейный фотоальбом за 2013 год» вот уже пять лет (!) мозолит мне глаза в моем перечне задач.
Третий важный недостаток заключается в том, что
Живите по календарю-планировщику
Успешные люди составляют не списки, а ежедневные планы дел. В ходе всех интервью и опросов, проведенных мной для этой книги, я получил одно из главных сообщений: если вы хотите, чтобы что-то было сделано, нужно запланировать для этого конкретное время.
Возьмите ежедневник и разбейте весь день на 15-минутные блоки. На первый взгляд это кажется слишком сложным, но постепенно вы привыкните к такой самоорганизации, и она позволит вам выполнять до 95% всех намеченных дел. Запомните: если задачи нет в вашем ежедневном плане, вряд ли она будет решена. Если она там есть, все будет сделано. Используйте эти блоки не только для назначения встреч, но и для планирования звонков, проверки электронной почты, тренировок и т.д.
Джордан Харбингер, сооснователь компании The Art of Charm и ведущий подкаста The Art of Charm, обучающего навыкам общения и построения отношений
Удивительно, но само по себе такое простое действие, как занесение задачи в календарь-планировщик, а не в список дел, помогает освободить ваш ум, уменьшить стресс и улучшить когнитивную деятельность. Исследователи из Флоридского университета обнаружили поразительную вещь: эффект Зейгарник — навязчивые сознательные и бессознательные мысли, связанные с незавершенной задачей, — можно преодолеть, если просто составить план выполнения этой задачи, даже если она никогда не будет реально выполнена.
Я все заношу в свой график. Все, что я делаю на повседневной основе, вписано в мой ежедневный план. Ровно 30 минут на социальные медиа — строго по графику. Ровно 45 минут на электронную почту — строго по графику. Совещание с моей виртуальной командой — строго по графику. Спокойное время, чтобы поразмышлять и составить планы, — строго по графику. Практический результат: все, что есть в моем графике, обязательно будет сделано.
Крис Дакер, серийный предприниматель, автор бестселлеров и популярный бизнес-блогер и подкастер
Как правильно составлять план на неделю
Существует несколько ключевых правил управления временем при помощи календаря-планировщика вместо списка дел.
- Заранее выделяйте периоды или блоки времени под важные дела. Если вы цените здоровье и решили заниматься спортом по 30 минут в день, выделите под тренировки конкретное время в течение дня. Если вы цените хорошие отношения с клиентами и решили общаться по крайней мере с двумя клиентами в день, выделите в своем ежедневном плане блок времени для звонков клиентам.
- Планируйте важные дела на утренние часы. Как бы мы ни пытались придерживаться нашего графика, в течение дня неизбежно возникают незапланированные дела, которые могут требовать неотложного внимания. Это может быть вызов в кабинет босса, звонок раздраженного клиента или звонок школьной медсестры, которая сообщит вам, что ваш ребенок заболел и его нужно забрать из школы. Естественно, чем больше проходит времени, тем больше вероятность того, что случится что-то неожиданное.
Например, если я планирую тренировку на вторую половину дня или на вечер, в большинстве случаев к тому моменту у меня находится куда более важное дело, нуждающееся в моем внимании и заставляющее меня пожертвовать занятием. Фактически я знаю, что если не попаду на беговую дорожку утром, то в этот день не попаду на нее вообще.
- Не отменяйте дела, а переносите их в случае необходимости. Например, если обычно вы тренируетесь каждый день с 12:00 до 13:00, во время обеденного перерыва, но в понедельник в это время вы часто оказываетесь в самолете, перенесите занятие в этот день на более ранний или поздний час.
- Относитесь к запланированным делам так же, как к посещению врача. Большинство из нас легко нарушают собственные планы. Например, если вы выделили блок времени с 16:00 до 17:00 вечера, чтобы поработать над важным отчетом в офисе, но в этот момент к вам заходит коллега и просит проконсультировать его по «срочному» вопросу, вы рефлекторно соглашаетесь.
Но представьте себе, что вместо работы над отчетом у вас была бы назначена встреча с вашим стоматологом. Вы бы согласились решить вопрос с коллегой и явиться к врачу на 15 минут позже? Вряд ли.
Приучите себя автоматически реагировать на непредвиденные запросы, конфликтующие с вашим графиком, примерно так: «К сожалению, с 16:00 до 17:00 у меня запланировано важное дело. Мы можем поговорить после 17:00 или это подождет до завтра?».
Если вы посмотрите на мое ежедневное расписание, то заметите в нем множество временных окон, выделенных серым цветом, но без указания конкретных дел. Это вовсе не означает, что я забыл заполнить эти поля или что у меня проблемы с принтером. Серые участки — это «буферное время», которое я намеренно освобождаю от всяких задач и встреч.
В общей сложности я выделяю на такое буферное время от полутора до двух часов в день (это может быть один 90-минутный блок или же несколько блоков по 30 минут). Эту систему я разработал в течение последних нескольких лет в ответ на все более плотный график с непрерывной чередой встреч, совещаний, срочных вопросов, который фактически не оставлял мне времени, чтобы остановиться и осмыслить происходящее или просто подумать.
Поначалу я использовал это свободное время как резерв. Я мог встретиться с людьми, с которыми никак не мог увидеться до этого, или выполнить дела, которые давно откладывал в долгий ящик. Но постепенно я осознал, что эти перерывы абсолютно необходимы для того, чтобы я эффективно выполнял свою работу как глава компании.
Джефф Вейнер, глава LinkedIn
Планирование идеальной недели
Выделите в вашем еженедельном расписании блоки времени под все повторяющиеся виды деятельности. Это позволит вам структурировать вашу жизнь таким образом, чтобы получать от нее максимальную отдачу — и максимальное удовольствие.
Мой собственный идеальный план на неделю отражает многие из моих ценностей:
- Я берегу здоровье, поэтому каждое утро у меня предусмотрен 60-минутный блок времени на физическую активность.
- Я ценю письменное творчество, поэтому каждую неделю отвожу по два-три значительных блока времени на работу над статьями, книгами и другими материалами.
- Я придаю большое значение образованию детей, поэтому каждый вечер после ужина у меня предусмотрен блок времени под названием «Домашняя работа».
- Я считаю важным регулярно подзаряжаться энергией и получать новые впечатления, поэтому заранее, иногда за год, выделяю блоки времени продолжительностью в несколько дней или даже недель для отдыха и путешествий — даже если я пока не знаю, куда захочу поехать.
Самый короткий год: как планировать спринт на 12 недель
Елена Исупова
Многие знают, что годовое мышление неэффективно. В его основе лежит порочный принцип: впереди много времени, успеем. В результате мы ускоряемся к дедлайнам, а целые месяцы тратим впустую. Авторы книги «12 недель в году» Брайан Моран и Майкл Леннингтон предлагают другой подход: делить год на 12-недельные отрезки. Давайте посмотрим, как запланировать первый спринт.
Планируем по-новому
12 недель в году
12-недельное планирование отличается от годового. Во-первых, оно более предсказуемо. Задумайтесь: определить свои ежедневные действия на 11–12 следующих месяцев практически нереально. Чем дальше вы углубляетесь в будущее, тем меньше возможностей что-либо предугадать. Поэтому точность прогноза итогов 12-недельного плана намного выше. С большой долей уверенности можно определить, какие действия нужно выполнить в ходе каждой недели — и так в течение всего спринта.
Чем дальше горизонт, тем труднее его рассмотреть. — Источник
Во-вторых, 12-недельный план четко сфокусирован. Большинство годовых планов подразумевает многозадачность. Мы пытаемся поместить в одну табличку все, что хотим успеть за предстоящие 365 дней. Легко растеряться и сбиться с курса! При 12-недельном планировании можно хорошо выполнить несколько задач, а не распыляться попусту. Закончить три самых важных дела, не отвлекаясь на мелочи.
5 приемов для постановки целей
Грамотный план начинается с правильной цели. Вот пять приемов, которые помогут ее сформулировать.
Прием 1. Будьте конкретны. Цели и действия должны быть измеримы
Опишите цель так, чтобы она и действия, направленные на ее достижение, могли быть измерены количественно и качественно. Сколько звонков вы сделаете? На сколько килограммов похудеете? Сколько пробежите? Сколько денег заработаете? Чем точнее вы это опишете, тем лучше.
Прием 2. Пишите в положительном ключе
Описывая желаемые результаты, сохраняйте позитивный настрой. Например, вместо 2% погрешности сосредоточьтесь на 98% точных расчетов.
Пусть цели вдохновляют. — Источник
Прием 3. Описанные цели должны быть реалистичными
Если вы способны достичь цели, ничего не меняя, то нужно делать больше. Если это невозможно, следует чуть-чуть облегчить задачу. Допустим, вы никогда не просили у клиентов дать вам рекомендации. В этом случае тактика «просить рекомендации при каждой встрече» будет излишней. Попробуйте другой подход — «просить рекомендации минимум у одного клиента в неделю».
Прием 4. Распределяйте сферы ответственности
Это применимо к команде (если вы работаете в одиночку, то вся ответственность лежит на вас). Личная ответственность за достижение каждой цели и выполнение каждого действия крайне важна. «Делают все» значит «не делает никто».
Прием 5. Соблюдайте сроки
Нет ничего лучше, чем точное определение срока завершения работы. Тогда вы вовремя ее начинаете и активно действуете. Убедитесь, что определили дату, к которой должна быть достигнута цель или выполнено действие. Кроме того, каждое действие должно быть описано с помощью глагола и оформлено в виде законченного предложения, а также выполнено в течение той недели, которая указана в плане.
Начинаем действовать
Шаг 1. Разберитесь с видением будущего.
Шаг 2. Поставьте цель на ближайшие 12 недель. Она должна соответствовать видению, быть выполнимой и достаточно амбициозной, чтобы раскрыть ваш потенциал. Запишите ее. Подумайте: почему цель так важна для вас? Что изменится в вашей жизни, если вы ее достигнете?
Шаг 3. Составьте 12-недельный план. Он станет вашей «дорожной картой». Сосредоточьтесь на том, чего хотите достичь в течение спринта.
- Запишите заголовок «Цель 1». Составьте список из 1-3 целей. Затем для каждой укажите приоритетные ежедневные и еженедельные действия. Возможно, придется выписать на отдельном листе бумаги все, что нужно сделать. Хорошо подумайте и выберите только те действия, которые принесут наибольшую отдачу. Некоторые будут повторяться (например, «тренироваться каждый день»), а другие выполняться единожды за 12 недель (например, «записаться в спортклуб»). Подробно опишите эти действия законченными предложениями, начинающимися с глагола. Затем в графе «Сроки» укажите все недели (с первой по двенадцатую), в течение которых будет выполняться каждое отдельное действие.
Будет удобно использовать такой формат
- Во время составления плана ответьте себе на вопросы: какие действия будут сложными? Что вы сделаете, чтобы преодолеть трудности?
Ошибочка вышла
Вот несколько типичных ошибок, которые могут сорвать выполнение плана.
Ошибка 1. Ваш 12-недельный план не соответствует долгосрочным целям
Важно, чтобы 12-недельные цели соответствовали картине будущего. Когда ставите цели, убедитесь, что они связаны с вашим видением и определяют ваши достижения по истечении 12 недель. Они должны постоянно приближать вас к долгосрочным целям.
Ошибка 2. Вы не сосредоточены на выполнении плана
Концентрация на достижении целей очень важна. Если вы ставите много целей сразу, есть вероятность, что вы не сможете правильно расставить приоритеты и выбрать необходимые действия. «Всё» не может быть приоритетным. Вы должны научиться отказываться от многих дел в пользу немногих, но самых важных.
Пройдите по намеченному пути до конца. А потом выберите новый. — Источник
Для выбора малого количества ключевых направлений нужна смелость. Помните о том, что новый год наступает каждые 12 недель. Каждые 12 недель определяйте для себя одно или два ключевых направления, в которых нужно работать с максимальной отдачей. Затем, по истечении 12-недельного периода, вы заново определите для себя новые ключевые задачи.
Ошибка 3. Вы непоследовательны в выборе действий
Часто для достижения одной цели люди выбирают 8, 10 или более действий (тактических шагов). большинстве случаев такое огромное количество не только излишне, но и становится препятствием для выполнения задач. Полезно рассмотреть все возможные варианты действий, но не все они необходимы. Попытки выполнить всё приводят к истощению ваших личных ресурсов и оставляют ощущение усталости. Важно помнить, что не существует «правильного» количества действий. Как и целей. Во всем нужно соблюдать золотую середину.
Ошибка 4. Вы всё усложняете
Сама по себе задача планирования может быть очень сложной. В некоторых компаниях есть целые отделы, отвечающие за стратегическое планирование. Но если вы хотите успешно завершить свой 12-недельный год, не усложняйте очевидное. Если вам кажется, что план становится громоздким, возможно, вы правы. Выберите только самые важные направления и разумно минимальный набор действий, которые приведут к достижению ваших целей.
Ошибка 5. Вашему плану не хватает целенаправленности
План должен охватывать самые важные цели и средства их достижения, иначе он не будет эффективным. Часто люди строят планы на основе подсказок со стороны. Убедитесь, что вы сосредоточены только на главном — том, что важнее всего для вас.
Одно исследование доказало: когда человек составляет план для сложных задач, общее время их выполнения снижается на 20%. Помните об этом и работайте спринтами. В помощники можно взять рабочую тетрадь по книге «12 недель в году». Ее пока нет в продаже, но мы напишем, как только она выйдет из печати.
По материалам книги «12 недель в году»
Обложка поста — unsplash.com
Подписка на выход книги
Мы напишем вам, когда книга «12 недель в году. Рабочая тетрадь» выйдет в продажу, и дадим на нее скидку
Мы напишем на {{ email }}, когда книга «12 недель в году. Рабочая тетрадь» выйдет в продажу, и дадим на нее скидку
Планирование недели | Блог 4brain
У многих великих людей привычка планировать была выработана еще до того, как они достигли успеха. Они знают цену времени и понимают, что трата нескольких минут на составление плана способна сэкономить несколько часов в будущем. Многие из них, несмотря на свою невероятную занятость, находят время на путешествия, отдых с семьей, чтение, образование.
Как им это удается?
У них есть стратегия. У большинства людей ее нет
Есть только одна глобальная причина, почему успешные люди делают так много и при этом у них остается время на отдых, общение с семьей и развлечения. И дело не в том, что у них уникальный набор генов или что они спят три часа в сутки. У них просто есть стратегия, которой они придерживаются.
Большинство же людей не имеют ни малейшего понятия, что их ждет на этой неделе, чем они будут заниматься. Даже если они создают план, то обычно он приобретает форму беспорядочного списка задач. Поэтому не странно, что успешных людей так мало.
Эффективно работать чертовски сложно, поэтому условная продуктивность, к которой многие стремятся, на вкус зачастую оказывается горькой. Нужно всегда делать то, что имеет значение и отказываться от того, что не приносит пользы. Второе — приятные развлечения и мелочи. Готовы ли вы к этому? Успешные люди готовы.
Давайте посмотрим на пример планирования недели.
Планирование недели: 8 целей
1
Установите ритуал
Обычные люди начинают свою рабочую неделю, туманно представляя конкретные задачи в рамках профессиональных обязанностей. Зарезервируйте минимум час на каждой неделе для процесса планирования. Даже если ваш план на первых порах будет не слишком продуманным, это все равно более эффективно, чем его отсутствие. Вы станете более спокойны, уверены в себе.
Выясните, в какой день и какое время будете заниматься планированием. Для кого-то это вечер воскресенья, кто-то предпочитает утро понедельника. Убедитесь в том, что на это время ничего не назначено. И не поддавайтесь прокрастинации.
2
Свяжите и визуализируйте общую картину
Сделайте несколько глубоких вдохов. Затем подумайте о своих целях и мечтах. Вы хотите, чтобы вас запомнили? За что? Кем вы видите себя и как будете жить через 5-10 лет? Мыслить в масштабе нескольких лет — отличный способ стать стратегом.
Посмотрите на свою жизнь со стороны. Чего вы добились? Чего хотите добиться? Какие навыки помогут добиться того, чего вы хотите? Каковы ваши ценности?
Многие люди не уделяют внимание общей картине, они погрязают в болоте рутины повседневных задач. Именно поэтому у них ничего не получается. Они много работают, но и не делают ничего важного.
Займитесь визуализацией. Представьте себя человеком, которым станете через несколько лет. Поверьте в это всей душой. Это не глупости.
3
Отпразднуйте результаты прошлой недели
Это невероятно важный пункт, его ни в коем случае нельзя пропускать. Праздновать успехи прошлой недели — это своего рода повышение навыка благодарности. Запишите все, чем гордитесь.
Вспомните все положительные моменты с прошлой недели: большое количество продаж, приятные разговоры с людьми, которые вам нравятся, новые знания, избавление от плохой привычки. Вам нужно дать понять своему мозгу, что вы настроены каждую неделю делать что-то хорошее и полезное для себя.
Мы редко находим время на то, чтобы ценить то, чего достигли. Именно поэтому в наше время так много людей, впавших в депрессию. Сытые богатые люди на приеме у психотерапевта — разве это не странно?
Недовольство жизнью — признак современного общества. Поэтому не игнорируйте этот пункт: запишите хотя бы 10 положительных вещей, которые с вами случились на прошлой неделе.
4
Запишите самые главные уроки
Каждый день мы узнаем что-нибудь новое. Но обучение не стоит ни копейки, если вы не делаете знания частью своей жизни. Запишите все ключевые уроки, которые вы вынесли за прошедшую неделю.
Уроки могут быть из разных сфер жизни:
- Спорт
- Здоровая пища
- Отношения
- Психология
- Философия
- Успех
В дальнейшем вы можете вести дневник и записывать в него все, о чем узнали в течение дня.
5
Проанализируйте, чего не случилось
Что-то всегда идет не в соответствии с планом. Вспомните, чего не удалось достичь. Будьте честны с собой.
Перечислите все важное по пунктам. На мелочи не обращайте внимания. Была ли у вас уважительная причина? Или вы просто принялись транжирить свое время на ненужные вещи? Что вы можете сделать в будущем, чтобы избежать этого? От каких привычек стоило бы отказаться?
6
Уточните и зафиксируйте ожидаемые результаты
Прошлая неделя тщательно отрефлексирована, теперь возьмемся за будущее и то, что должно случиться. Ставьте минимум 3 глобальные цели, но это индивидуально, главное — не нагромождайте. Цели должны быть из разных сфер, помните о «колесе жизни».
7
Распланируйте все
Все, чем вы занимаетесь, отнимает определенное количество времени. Часто мы недооцениваем количество времени, которое понадобится на выполнение задачи. Поэтому на первых порах вы можете испытывать трудности и ошибаться с оценкой времени. Помните, что все приходит с опытом. Возможно, первая распланированная неделя будет не совсем удачной, но спустя 1-2 месяца вы посмотрите на планы и увидите прогресс.
8
Заполните пробелы
Часто мы беремся за дела и не доводим их до конца. Они висят дамокловым мечом. Постепенно эти пробелы нужно заполнять, иначе их количество будет только увеличиваться. Возможно, о каких-то задачах стоит забыть навсегда?
Желаем вам удачи!
День | Режим | Совместная деятельность взрослого и детей с учётом интеграции ОО | Самостоятельная деятельность детей с использованием развивающей среды | Взаимодействие с родителями/ социальными партнёрами | |||
Групповая, подгрупповая | Индивидуальная | ОД в режимных моментах | |||||
Среда | Утро | Утренняя гимнастика (по плану физ. инструктора) Цель: укреплять здоровье детей. Беседа с детьми «Домашние птицы» Цель: Совершенствовать представления детей о домашних птицах (разнообразие видов, подвидов, внешний вид, повадки, корм). Формировать экологические представления. Развивать умение устанавливать простейшие связи между живой и неживой природы, приспособлении к окружающей среде. Расширять представления о правилах ухода за домашними птицами, содержании, значении их для человека. Воспитывать заботливое и бережное отношение к домашним птицам. | Д./и. «Большие и маленькие» Цель: упражнять детей в умении называть животных «больших» и «маленьких» в единственном и множественном числе. Формировать умение правильно образовывать названия «маленьких» животных с помощью суффиксов. Воспитывать уважительное и бережное отношение к животным. Привлечь Артема В., Данила и Олесю. | Игра «Скажи наоборот». Цель: Развивать наблюдательность, мышление, внимание, речь. Например: холодно -…, солнечно-… Дид. игра «Говори, не задерживай». Цель: Развивать речевую активность, словарный запас. Умывание. Цель: Развивать умения быстро и аккуратно умываться, соблюдать порядок в умывальной комнате. | Внести картинки, книги, и другую информацию о домашних птицах. Настольно-печатные игры о домашних животных.. Цель: формировать умения играть самостоятельно, выполнять правила игры, использовать несколько вариантов игр. Игра «Где звук» Цель: формировать умение самостоятельно организовывать игру; развивать внимание. | Предложить родителям совместно с детьми выучить стихотворение «Улетают Журавли». Рекомендации родителям по организации занятий физкультурой с дошкольниками в домашних условиях.
Оформление буклетов для родителей «Домашние животные. Скороговорки, считалки, потешки». | |
Прогулка | Наблюдение за Следами птиц на снегу. Цель: закреплять умение распознавать птичьи следы на снегу. Кто прошелся по дорожке И оставил здесь свой след? Это птичка-невеличка, А зовут ее … (синичка) Предложить детям рассмотреть следы на снегу возле кормушки. Как вы думаете, чьи это следы животных или птиц? Что такое след? (Отпечаток, оставшийся на снегу.) Почему на снегу остаются птичьи следы? (Под лапками, от тяжести тела птицы, ломаются лучики холодных снежинок.)Раздать детям карточки с нарисованными следами птиц. Предложить определить, каким птицам принадлежат следы на рисунке, и найти подобные на снегу. Как вы думаете, что можно узнать о птице по ее следу? (Размер птицы; как она передвигалась, в каком направлении; делала ли остановки.) | Упражнять Артема В. и Карину в быстром беге. Упражнять в умении принимать и. п. для ног при прокатывании большого мяча двумя руками снизу. Привлечь Ульяну, Гелю и Настю. | Трудовые поручения: подкормка птиц. Задачи: Поощрять стремление детей заботиться о птицах, применять знания о том, как оборудовать кормушки, чем кормить птиц. Воспитывать ответственность Исследовательская деятельность: Предложить утрамбовать на небольшом участке снег и зарисовать палочкой увиденные следы птиц. | П/и «Зайцы» Цель: Продолжать закреплять умение прыгать на 2 ногах, продвигаясь вперед. Развивать ловкость, уверенность. Побуждать детей убегать во время погони. Игры с выносным дидактическим материалом. Цель: развивать умение самостоятельно находить себе занятие по интересам. | |||
Вечер | Оздоровительная гимнастика после сна. Комплекс бодрящей гимнастики Чтение: «Морозный ветер» Е. Трутнева Цель: Продолжать знакомить с произведениями худ. лит., разучить отрывок. Формировать умение общаться со взрослыми и сверстниками по содержанию прочитанного. Игра с шумовыми инструментами. Цель: Развивать слух, внимание, мышление. Составление рассказа о животных по сюжетным картинам, Ушакова. Ц: Учить составлять рассказ по картинкам, используя глаголы, прилагательные, уметь согласовывать предлоги. Учить передавать с помощью интонации различные чувства. |
Д./И «Формы». Цель: упражнять детей в сравнении предметов с геометрическими формами. Закреплять знания об окружающих предметах. Развивать речь детей. Привлечь Матвея и Максима Г. С Максимом Г. и Димой Б. закрепить знание своего имени, фамилии, возраста, домашнего адреса. | Д/и«Птицы». Цель: закрепить умение детей объединять различные виды птиц в группы, уметь классифицировать. Формировать умение называть группы обобщающими словами –домашние, дикие, водоплавающие, зимующие, перелетные. Развивать внимание, память, мышление, речь. | Сюжетно-ролевая игра «Айболит». Цель: формировать умение дошкольников самостоятельно выбирать занятия по интересам, считаясь с мнением дошкольников. Воспитывать самостоятельность подбора роли. | |||
Наблюдение за тем, как птицы едят. Расчистка от снега кормушек, кормление птиц. Дид. игра «Надо сказать по-другому». Развивать мышление, память, внимание, речь. Самостоятельная игровая деятельность детей. Цель: Развивать самостоятельность, коммуникативные навыки общения со сверстниками. Расчистка дорожек от снега. Цель: Прививать уважение к любому труду. Воспитывать трудолюбие. | |||||||
НОД тема, цели | Источник | ||||||
Непосредственно образовательная деятельность |
Тема: «Небылицы-перевёртыши». Цель: Познакомить детей с народными и авторскими перевёртышами. Вызвать желание составлять свои небылицы. | №8, стр.34, источник № 2. | |||||
Тема: «Рисование иллюстраций к сказке Д.Н. Мамина-Сибиряка «Серая Шейка». Цель: Воспитывать интерес к созданию иллюстраций к литературному произведению. Формировать умение выбирать эпизод, который хотелось бы передать в рисунке. Учить создавать в рисунке образы сказки (лес, лесная поляна, река и ее берега, птицы, собирающиеся в стаи, летящие в небе; лиса, зайцы, охотники, Серая Шейка). Закреплять приемы рисования красками, закрашивания рисунка кистью; использование простого карандаша для набросков при рисовании сложных фигур. Вызвать интерес к рисункам, желание рассматривать, рассказывать о них. | № 24, стр. 52, источник № 9. | ||||||
Цель: Тренировать умения детей ориентироваться в пространстве, учить различать понятия «около», «спереди — сзади», «слева — справа», «посередине», «вверху — внизу», «между». Учить аккуратно складывать бумагу, пользоваться клеем, закреплять умение действовать по образцу (схемы). Совершенствовать мелкую моторику рук. Повышать интерес к ручному труду, воспитывать устойчивость внимания. | Картотека опытов | ||||||
Секреты планирования — Как составить план на неделю
В конце каждой недели нам понадобится План на следующую. Для того чтобы его составить, нужно заглянуть в свой Ежемесячный план и выбрать задачи, которые необходимо выполнить в течение предстоящей недели. Помимо них туда войдут незавершенные задачи текущей недели, разные мероприятия и внезапно возникшие дела.
Зачем, зачем же так усложнять себе жизнь и составлять столько планов? А вы попробуйте. Уделяя планированию всего 10-20 минут вечером в воскресенье, вы удивитесь, сколько всего можно будет успеть сделать за неделю, если грамотно составить план и следовать ему. Это здорово облегчит вашу жизнь. Просто попробуйте.
Сегодня я хочу поделиться с вами своими секретами, которые помогают мне эффективно планировать неделю.
168 вместо 24/7
Мы привыкли стандартно воспринимать неделю как 7 дней по 24 часа. И все дела распределять исходя из этого. Например, решили заниматься спортом каждый день — значит вписываем в планировщик: спорт — по 1,5 часа каждый день. Или готовим ужин — час после работы каждый день. Однако такой способ совсем не учитывает, что понедельник — самый загруженный и напряженный день на работе, в среду у ребенка нужно проверить домашнее задание перед контрольной, а в пятницу вечером хочется встретиться с подругой.
В результате мы нервничаем, что ничего не успеваем, в какие-то дни просто нет сил, а если не выполняем что-то по этим причинам — виним себя за отсутствие силы воли.
Стоп. А что если представить неделю не как 24/7, а как 168 часов, которые есть в нашем распоряжении? И действовать, исходя из этого. Я нашла эту гениальную мысль и другие интересные советы в «Книге о потерянном времени» Лоры Вандеркам. Кстати, скачать ее вы можете в разделе Копилка полезностей.
Именно эта идея про 168 часов позволила посмотреть мне на вопрос распределения своих дел под другим углом. Теперь вырисовывались достаточно большие блоки времени, в которые можно вписать и работу, и полноценный сон, и уделить внимание достижению целей, и общению с семьей, и отдыху. При этом все спокойно успевать и не загонять себя.
Теперь 10,5 часов на спорт можно распределить не по 1,5 час в день, а в какие-то дни уделить этому 30 минут, в другие — 2 часа. И так в зависимости от загруженности каждого дня. С готовкой аналогично. Можно вообще один день уделить закупке продуктов и заготовке «домашних полуфабрикатов», заморозить их, а в другие дни доставать и доводить до готовности, уделяя этому минимум времени.
Фокус на главной задаче
Мы хотим не только эффективно распределить на неделю свои текущие дела, но и успешно продвигаться к достижению своих целей, поэтому следует на каждую неделю месяца ставить актуальные задачи, касающиеся движения к поставленным целям.
Затем выбрать одну Главную задачу недели. Пусть это будет задача, касающаяся самой важной для вас цели этого года. Цели, которая после ее достижения окажет самое существенное влияние на вашу жизнь.
Здесь я рекомендую не просто определить конкретное количество часов в неделю, которые вы готовы потратить на Главную задачу. А выделять время на ее выполнение каждый день. Или хотя бы 5 раз в неделю. В какие-то дни больше, в какие-то меньше. Распределите ее на более мелкие задания и выполняйте их день за днем.
Такой каждодневный фокус позволит испытывать душевный подъем, когда вы понимаете, что сегодня сделали что-то для своей цели, а значит и еще один шаг к изменению своей жизни.
В каждом из нас живет «стремление к завершенности». И когда мы доводим дело до конца, пусть даже небольшое, в организме вырабатываются эндорфины, повышается самооценка. Возникает радостное ощущение неуклонного движения вперед, нас наполняет энтузиазм и энергия, и завтра мы готовы с особым рвением приступить к следующему шагу.
Поэтому так важно уделять выполнению Главной задачи время каждый день, пусть в какие-то дни всего 10-15 минут. Заряд на весь день вам обеспечен. А теперь представьте, как он зашкалит, когда вы в конце года выполните все свои цели и станете буквально другим человеком!
Чтобы вам всегда хватало времени на работу с Главной задачей, важно научиться отказываться или сокращать до минимума мелкие малозначительные дела, которые можно поручить другим, которые на данный момент не актуальны и их можно отложить на потом или вовсе вычеркнуть из списка.
На меня периодически нападает маниакальное желание порядка в доме. Тщательная уборка с проверкой каждой щели в квартире не раз-два в неделю, а в любое свободное время чуть ли не каждый день. Раньше я так поступала и при этом злилась, что день прошел, а ничего действительно важного сделано не было. Сейчас я пресекаю подобные позывы, главное — уделять каждый день время тому, что повлияет на мою будущую жизнь, и уже потом — все остальное.
Старайтесь при планировании всегда правильно расставлять приоритеты. Потому что, к сожалению или счастью, наша жизнь не резиновая.
Чтобы в полный автобус мог войти человек, кто-то должен выйти.
Максимум энергии
Залог нашей работоспособности, а значит и продуктивности — хорошее самочувствие и достаточный уровень энергии. Обязательно учитывайте это при составлении планов:
- У каждого в течение дня свои периоды активности и спадов. Важно определить для себя, в какие промежутки дня ваша производительность наиболее высока. И именно это время использовать под самые сложные и важные задачи.
- Выработайте привычку выделять на сон не менее 7-8 часов в день. Человеку, подобно батарейке, нужна полная «зарядка» для работы.
- Хотя бы раз в неделю устраивайте себе полный выходной. От работы, дел по дому, огороду и т.п. От всего, что не приносит удовольствия и нагружает мозг. Запланируйте на этот день только одно занятие, которое позволит вам отдохнуть, будет приятным и полезным. Например, прогулка с семьей, поход в гости, кино, занятие спортом, шоппинг, спа-процедуры. Остальное время пусть будет полностью свободным. После таких релакс-дней вы будете полны сил на новые свершения.
- Сделайте свой рацион максимально здоровым. Продумайте меню на неделю. Включите в список покупок полезные продукты. Кстати, когда я перешла на простое, правильное питание, была приятно удивлена, что время на готовку сократилось почти вдвое.
- Выделите время на спорт или другую физическую активность. Прогулка, интенсивная уборка дома сюда тоже входит. Мое правило — минимум час в день активного движения. Это позволяет поддерживать работоспособность на высоте.
- Загляните в ваш Дневник наблюдений и определите, какие привычки отнимают энергию и «пожирают» время. Откажитесь от них или для начала сократите до минимума. Сюда относятся слишком частые поводы употреблять алкоголь, просмотр «пустых» телевизионных программ и мыльных опер, бесцельный серфинг в Интернете, особенно в социальных сетях. Лучше запланируйте и потратьте это время на чтение полезной литературы, спорт, общение с семьей и другие занятия, которые будут обогащать вашу жизнь.
Итак, это были основные приемчики, позволяющие мне рационального использовать свое время и получать удовлетворение от собственного труда.
В качестве бонуса прикрепляю для скачивания подборку бланков Плана на неделю на любой вкус, которые можно распечатывать и использовать постоянно:
Скачать бланки Плана на неделю
Верю в Вас,
Ксения
Лучшие материалы по теме:
Распечатки еженедельного планировщика {Personal Planner}
Распечатки еженедельного планировщика — один из самых популярных вариантов для тех, кто настраивает свои собственные планировщики. Неудивительно, что они предлагают универсальность ежедневника с гибкостью и возможностями планирования ежемесячного календаря.
Для тех, кто не уверен, для чего нужно использовать свой личный планировщик, недельный планировщик — отличное место для начала.
Добавьте к этому тот факт, что они используют меньше бумаги и не позволяют планировщикам стать слишком громоздкими, и вы получите универсальную победу!
Распечатки для еженедельного планировщика — отличная отправная точка для вашего планировщика.
Содержание
Распечатки еженедельного планировщика
Что мне больше всего нравится в планировщиках на неделю, так это то, что их можно использовать множеством способов.
- как традиционный планировщик, в котором вы планируете встречи и задачи
- используйте их для блокировки времени, чтобы вы могли легко назначать групповые задания или общие категории своей работе
- используйте одну страницу или страницу обзора, чтобы быстро увидеть, что нужно готово на этой неделе
- вставьте один в рамку для фотографий и сделайте его многоразовым планировщиком для семьи
- используйте их, чтобы отслеживать фитнес, диету и расходы и видеть, как вы поживаете каждую неделю
- используйте их в качестве диаграммы и помочь вашей семье не сбиться с пути
На самом деле, когда дело доходит до всех способов использования еженедельного планировщика, я думаю, что небо может быть просто пределом.
Это такой универсальный вариант, особенно для тех, кто просто пытается понять, что им нужно в планировщике.
Распечатки для еженедельного планировщикамогут позволить вам поэкспериментировать с различными вариантами и выяснить, что вам действительно нужно. Я говорю об этом немного больше в моей серии Создание планировщика, который работает для вас .
Если вы только начинаете создавать персональный планировщик , ищете инструмент, который поможет вам управлять своим временем, или являетесь опытным планировщиком, вы обязательно найдете что-то, что подойдет вам в списках ниже .
Прежде чем мы перейдем к ним, я просто хотел бы выделить несколько различных вариантов макета, которые вы будете использовать.
Я упорядочил их по размеру и расположению, чтобы вам было легче найти именно то, что вы ищете. Вот различные макеты, которые вы можете ожидать.
Две страницы в неделю
Макет «Две страницы в неделю» очень популярен. Он предлагает много места для планирования на каждую неделю. Обычно это вертикальные столбцы для каждого дня на двух страницах, хотя у меня есть и несколько горизонтальных.
Одной страницы в неделю
Макеты одной страницы в неделю — это фантастика для тех, кому не нужно много места для планирования в своем еженедельном развороте, но все же нужен способ получить общую картину недели.
Они также отлично подходят для тех, кому не нужно или нужно много места для планирования.
Еженедельные обзоры и списки дел
Иногда организованный список дел или еженедельный обзор — это все, что нам нужно, чтобы не сбиться с пути. Эти страницы отлично подходят для тех, кому просто нужно что-то простое или что-то более гибкое, чем еженедельный планировщик.
Давайте проверим эти списки, а?
Полноразмерные еженедельники
Планировщики на неделю, представленные в коллекции ниже, представляют собой полноразмерные печатные формы, что означает, что все они имеют размеры 8,5 x 11 дюймов и лучше всего подходят для печати на стандартной бумаге для писем.
Самое замечательное в этом размере то, что там достаточно места для написания, независимо от того, выберете ли вы одностраничный макет или двойной макет, вы легко сможете отслеживать, что происходит в вашем мире в течение недели.
Две страницы в неделю
Одной страницы в неделю
Еженедельные обзоры и списки дел
Ежедневники половинного размера
Планировщики на неделю, представленные в этой коллекции, я называю печатными материалами половинного размера. Они по-прежнему печатают на бумаге стандартного размера Letter (8,5 ″ x 11 ″), однако они были разработаны для размещения двух страниц 5,5 ″ x 8,5 ″ на листе бумаги.
Просто распечатайте и разрежьте пополам перед переплетом.Эти печатные формы прекрасны для тех, кто использует или хочет создать портативный планировщик.
Две страницы в неделю
Одной страницы в неделю
Еженедельные обзоры и списки дел
Страницы еженедельного планирования личного размера
У меня еще не было возможности добавить слишком много в таком размере. Если вы используете планировщик персонального размера и хотите видеть больше страниц такого размера, вы можете отправить запрос, нажав кнопку в конце этой страницы.
Неделя на четырех страницах: распечатки
Это не тот макет, который я делал много, как вы можете видеть. Первые два в списке были созданы в прошлом году для студентов. Я хотел предложить планировщику, в котором было бы достаточно места для записи деталей и множества планов на каждый день.
Если не указано иное, эти бывают как в полном, так и в половинном размере.
Еще не уходи
Если еженедельные планировщики — ваши проблемы при планировании, следите за новостями, потому что я всегда делаю больше печатных форм.Обязательно загляните в ближайшее время, чтобы увидеть, какие новые были добавлены.
Я всегда открыт для предложений. Существует так много разных способов разработать еженедельный планировщик, поэтому, если вы не нашли то, что искали, нажмите кнопку ниже и отправьте запрос.
Или перейдите в группу Facebook , где мы обсуждаем все, что связано с планированием, организацией и жизнью в целом. Мы будем рады, если вы присоединитесь к нам.
Если вам понравился этот пост, я был бы рад, если бы вы подумали о его закреплении.У меня есть три варианта вывода на выбор ниже.
.Календарь планирования на месяц и неделю
Перейти к основному содержанию MicrosoftОфис
ОфисОфис
- Главная
- Продукты
- Ресурсы
- Шаблоны
- Поддержка
- Больше
- Купить Microsoft 365
- Все Microsoft
Добавить комментарий