Электронная подпись для подачи в суд

В чём удобство обращения в суды по интернету

Споры, тяжбы, процессы были и есть утомительны. Затрачиваемое в судах время порой составляет месяцы и даже годы. А отправка документов по почте ещё больше затягивает и без того небыстрые контакты с судами.

Электронный документооборот, неотъемлемой часть которого служит ЭЦП, во многом облегчает и ускорят взаимодействие с судами граждан и юридических лиц – заявителей и ответчиков.

В судах скорее разбирают документы, отправленные посредством онлайн-сервисов. А чтобы такие документы обладали несомненной юридической значимостью, их обязательно следует заверять усиленной цифровой подписью.

Следить за продвижением и статусом судопроизводства по вашему делу на специальном сайте спокойней и комфортней, чем с разной степенью успеха пытаться дозвониться в канцелярию суда.

Кстати, судебные онлайн-системы хороши ещё и тем, что в них можно работать с документами, с материалами, с картотекой, с базой вынесенных решений. В «Моём Арбитре» можно проверять, нет ли в арбитражном суде дела против вашей фирмы. Вдобавок подача в суды цифровых файлов, скреплённых электронной подписью, доступна не только истцам, но и ответчикам. А уведомления от судов, к примеру, назначение даты очного заседания или истребование дополнительных сведений, поступают в личный кабинет пользователя. К тому же, на сайте «Мой Арбитр» и вовсе допускается так называемое упрощённое делопроизводство. Оно не предполагает физического нахождения сторон процесса в здании суда.

Рассмотрения дел идут удалённо. Решения по делам выносятся на основании представленных сторонами документов.

Наконец, описанный метод взаимодействия истца, ответчика и суда дешевле пересылки бумаг почтой. Это давно оценили в среде профессиональных адвокатов. Они раньше всех начали использовать электронную подпись для суда, в их сообществе она получила самое широкое распространение.

Скорее всего, автоматизация судебной информационной системы продолжит расширяться вместе с цифровизацией всех сфер государства, экономики и бизнеса.

Эксперт Synerdocs Карина Кассис отвечает на вопросы об ЭЦП для Audit-it. Synerdocs

Электронные документы и ЭП: что нужно знать бухгалтеру

1. Электронная подпись, используемая фирмой – это подпись юридического лица или подпись конкретного человека (директора, бухгалтера)?

Ответ на этот вопрос можно найти в Федеральном законе от 06.04.2011 г. N 63 «Об электронной подписи» — в статье 14. Подпись должна содержать информацию, позволяющую идентифицировать конкретную персону, подписавшую документ, то есть — владельца сертификата ключа. Поэтому сертификат выдается на физическое лицо, действующее от своего имени или от имени юридического лица на основании Устава или доверенности.

Закон, также, допускает в некоторых случаях не указывать в качестве владельца сертификата  физическое лицо, например, если подписание происходит автоматически – уведомление о получении запросов в государственные органы. Тогда владельцем такого сертификата признается юридическое лицо (государственное учреждение).

В любом другом случае, электронная подпись, прежде всего, подчеркивает персональное участие конкретного лица в подписании документа.

 

2. Какими бухгалтерскими документами можно сейчас обмениваться в электронном виде?

И вновь обращаемся к законодательству, а именно к Федеральному закону от 06.12.2011 г. N 402 «О бухгалтерском учете». В статье 9 указано, что создавать в электронном виде с использованием электронной подписи можно любой (!) первичный бухгалтерский документ. Соответственно, при наличии электронной подписи и инструментов передачи/получения можно обмениваться любыми бухгалтерскими документами. Инструменты для обмена определяют уже сами контрагенты – лучше всего прибегнуть к услугам операторов электронного документооборота.

Отдельно отметим, возможность выставлять счета-фактуры в электронном виде закреплена в гл. 21 ст. 169 Налогового кодекса РФ. Электронные счета-фактуры составляются по взаимному согласию сторон сделки в соответствии с установленными и обязательными к применению форматами и порядком выставления. Для товарных накладных и актов приемки-сдачи работ также утверждены форматы, которые, в отличие от электронных счетов-фактур, носят рекомендательный характер.

 

3. Какие документы можно использовать в электронном виде с применением электронной подписи? Есть ли исключения?

Электронный документ, подписанный электронной подписью, может применяться в любых правоотношениях, если законодательство РФ не содержит прямого запрета на их использование. Таким образом, договоры, различные счета, заявки, отчеты, заявления, а также товарные накладные, акты и даже счета-фактуры и т.д. могут быть электронными.

Запрещено составлять и использовать в электронном виде документы строгой отчетности, требования к оформлению которых, жестко закреплены в нормах законодательства РФ. Согласно п. 5.7 ГОСТа Р 6.30-2003 типографским способом в обязательном порядке должны изготавливаться бланки документов, имеющие в качестве реквизита Государственный герб РФ или герб субъекта РФ.

Использование ксерокопий данных бланков для создания документов не допускается.

На практике, встречаются ситуации, когда законодатель не запрещает работать с документами в электронном виде, но никто не торопиться отказываться от бумаги. Ярким примером служат кадровые документы. Дело в том, что перевести все кадровые документы в электронный вид достаточно сложно. Во-первых, часть таких документов имеет длительный или даже постоянный срок хранения, а вопрос долгосрочного хранения электронных документов пока остается открытым. Во-вторых, кадровые документы напрямую связаны с персональными данными, что влечет за собой особый порядок обеспечения защиты информации и вытекающие из этого предъявляемые законодательством РФ требования.

В связи с этими и некоторыми другими причинами работу с кадровыми документами ведут с применением бумаги.

Что касается первичных учетных документов, то на основании ст. 9 ФЗ N 402 «О бухгалтерском учете» их разрешено составлять в электронном виде с применением электронной подписи.

Таким образом, законодательством РФ четко оговорены области правоотношений, в которых запрещено/разрешено применять документы в электронном виде.

 

4. Можно ли заключить договор с контрагентом удаленно, используя ЭП, без предварительного подписания каких-либо соглашений на бумаге?

Согласно Федеральному закону от 06.04.11 г. №63-ФЗ «Об электронной подписи» при использовании в работе усиленной квалифицированной электронной подписи заключать дополнительные соглашения для начала обмена электронными документами не требуется. Использование любого другого типа электронной подписи (простая или усиленная неквалифицированная) предполагает закрепление выбора подписи, а так же описания всех правил обмена в соглашении между контрагентами на бумаге.

Операторы электронного документооборота, используя в работе квалифицированную электронную подпись либо другой тип подписи, при заключении договора с организацией, подключающейся к их услугам, все же прописывают, какой вид подписи используется, а также уделяют большое внимание правилам обмена. При работе с оператором вам достаточно заключить всего один договор с самой организацией, предоставляющей услуги межкорпоративного электронного обмена.

 

5. Если все документы по сделке (договоры, счета-фактуры и др.) существуют только в электронном виде, в каком виде их можно представить по требованию налогового органа?

Представить документы в налоговые органы можно двумя способами: на бумажном носителе в виде заверенной копии или сами электронные документы. Рассмотрим оба случая.

Если технические средства налоговой инспекции не позволяют принимать документы в электронном виде, то вам следует распечатать их из информационной системы с отметкой о том, что документ был подписан электронной подписью (Письмо Минфина России от 07.07.2011 № 03−03−06/1/409; Письмо Минфина России от 26.08.2011 № 03−03−06/1/521), заверить данные копии уполномоченным лицом и печатью организации и представить бумажный вариант.

В случае, если возможность представления документов в электронном виде имеется, на основании п. 2 ст. 93 Налогового кодекса РФ, представлять электронные документы в налоговые органы разрешено в установленных ФНС форматах. Допускаются документы, изначально созданные в электронном виде с использованием электронной подписи, а также сканы бумажных документов, подписанные электронной подписью.

Представление электронных документов в налоговые органы осуществляется через специализированного оператора связи (СОС), оказывающего услуги налогоплательщику по сдаче налоговой отчётности.

ФНС определен порядок истребования юридически значимых электронных документов и порядок их представления налогоплательщиками. Данный порядок существует наравне с порядком истребования бумажных документов и не ограничивает виды документов. В случае представления юридически значимого электронного документа, наличие бумажной копии не требуется.

Процесс истребования выглядит следующим образом. Налогоплательщику от налогового органа через СОС приходит сообщение с требованием представить необходимые для проверки документы, после чего налогоплательщик должен их подготовить. В установленном формате составить опись (Приказ ФНС № ММВ-7-6/465), приложить все документы, подписать электронной подписью и направить в адрес налогового органа.

Напоминаем, если истребуемый документ составлен не по установленным ФНС РФ форматам, то представление документа производится аналогично случаю представления на бумажном носителе.

 

6. Что нужно представить в суд, чтобы подтвердить достоверность электронного документа? Есть ли уже судебная практика, связанная с использованием электронных документов, подписанных ЭП?

Напоминаем, согласно п. 3 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ), документы, полученные с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и подписанные электронной подписью, допускаются в качестве письменных доказательств.

Если технические средства суда не позволяют использовать в качестве доказательств юридически значимые электронные документы, достаточно будет сделать их копии в бумажном виде. Распечатанный документ следует заверить печатью организации и подписью уполномоченного лица (или руководителя организации).

Сегодня Высший Арбитражный Суд РФ (ВАС РФ) работает через онлайн-сервисы «Электронное правосудие». С помощью системы «Мой арбитр» документы можно подавать в арбитражные суды в электронном виде без электронной подписи посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте ВАС РФ. Также можно отправить сканы документов, в этом случае от вас потребуется только регистрация в подсистеме «Электронный страж». Правила подачи документов в арбитражные суды в электронном виде описаны в Справке системы «Мой арбитр».

Что касается судебной практики, показательным примером является Постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 11.08.2010 по делу N А43-5226/2010. ФАС Волго-Вятского округа признал юридическую силу электронного документа, подписанного ЭЦП. В деле истец требовал взыскать задолженность с ответчика за неоплаченный товар. Ответчик не хотел признавать электронные документы, подписанные ЭЦП, утверждал, что они были подписаны не уполномоченным лицом. Суд установил, что документы составлены в соответствии с требованиями, между сторонами было заключено дополнительное соглашение к договору, в котором стороны предусмотрели применение электронного документооборота с использованием ЭЦП при составлении первичной учетной документации. Так же в суде был представлен сертификат ЭЦП подписанта. Таким образом, суд правомерно пришел к выводу о подписании первичных документов надлежащим образом, уполномоченным лицом ответчика.

 

С полным текстом интервью можно ознакомиться в специальном разделе сайта Audit-it.

 

Электронное правосудие и ЭЦП: личный опыт

Подавать документы в электронном виде, пропуская этапы распечатывания -> подписывания (и проставления печати) -> сканирования — это замечательно и волшебно.

Более того, подписать электронной подписью можно несравненно быстрее, буквально в несколько кликов (или консольных команд), достаточно только разобраться с ужасным интерфейсом этих программных комплексов, найти актуальную документацию по ним (камень в огород КриптоПро) и установить на свой ПК.

Правда, проблемы кроются не только и не столько в техническом аспекте на стороне пользователя, сколько в отношении Тех, Кто Проверяет (с большой буквы) к таким инновациям.

Сейчас у меня высшую степень непонимания вызывает ситуация, произошедшая буквально несколько часов назад.

Не далее, чем вчера, возникла необходимость уведомить суд о невозможности обеспечения явки к благородным судьям в судебное заседание. В связи с чем максимально уважительно и с благоговением, был подготовлен соответствующий документ в электронном виде, подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) и подан через сервис «Мой Арбитр». Отправка произошла чудесно, сервис подтвердил корректность цифровых подписей на документах, что не могло не порадовать — вот же будущее, модернизация, нано-технологии.

Ничто не предвещало беды, да и уже ранее документы успешно принимались региональными арбитражными судами, а тут документы отправлялись не абы куда, а в Суд по интеллектуальным правам, где по определению с прогрессом и пониманием новых (для судов) технологий всё должно быть в порядке.

Однако, утром следующего дня автор сей заметки был возмущён и раздосадован, получив сообщение с текстом:

«Направленные вами документы не могут быть признаны поступившими в арбитражный суд в связи с несоблюдением условий, содержащихся в «Порядке подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде.»

Причина отказа:
Электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд»

Минуточку, но как же так, какой электронный образ, ведь я направлял ходатайство в формате электронного документа, подписанного КЭП, а не в виде электронного образа (т.е. скана)?

Если речь об электронном документе — при чём тут графическая подпись?

Не веря в происходящее, чрезвычайно удивлённый, я полез проверять и перепроверять, всё ли я правильно сделал, и честно говоря, признаков ошибок со своей стороны не обнаружил — ходатайство в виде документа, текст выделяется и копируется.

Согласно условиям подачи документов в электронном виде, документ подаётся:

• либо в виде электронного образа, создаваемого с помощью средств сканирования — т.е. распечатка с «живой» подписью сканируется, пакуется в PDF,
• либо же в виде электронного документа, созданного в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе (по сути путём экспорта в PDF), к которому прилагается файл цифровой подписи.

Исходя из вышеизложенного, требовать для электронного документа с ЭЦП графической подписи — не только противоречит названным Правилам, но и абсурдно по самой своей сути.

Говорят, что у настоящих учёных с доказательствами всё всегда в порядке. Я хоть не учёный, но доказательства уважаемым читателям предоставить готов.

Как можно увидеть на скриншоте «черновика» выше, документы были подписаны с помощью цифровой подписи, корректность которой была проверена сервисом, но при этом в левом верхнем углу — причина отказа.

У меня, конечно, оставались сомнения, но я перепроверил исходное обращение — все «электронные документы» (в количестве двух штук) были подписаны КЭП в соответствии с требованиями, и были действительно документами, а не образами, в связи с чем первоначальный отказ мне абсолютно непонятен.

Но так как выбирать не приходится, да и время поджимало, пришлось экстренно и смиренно делать по-старинке: печатать документ, подписывать, сканировать и прикреплять электронный образ — скан.

Через 5 минут обращение было успешно принято судом. О причине моей печали напоминало лишь вот такое безобразией на главное странице сервиса:

 

Возможно, уважаемые доны подскажут, куда нужно посмотреть, чтобы усомниться в правильности своих действий, но пока все мои попытки самокритики и самоедства успехом не увенчались.

Предварительный вывод печален:

документы, поданные через «Мой Арбитр» с ЭЦП могут не принять по надуманным основаниям, не соответствующим реальности, что есть дополнительный фактор риска в случае, если нужно не пропустить процессуальный срок или успеть до судебного заседания.

Электронная подача искового заявления в арбитражный суд — LawsExp.com

Содержание статьи

С 1 января 2017 года в порядке направления электронных документов в арбитражные суды произошли существенные изменения. Первое из них – это новый порядок авторизации пользователей в системе «Мой арбитр». Теперь она происходит не в ней самой, а в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Чтобы подавать документы в электронной форме через систему «Мой арбитр», каждый пользователь должен быть зарегистрирован и авторизован в ЕСИА. Пройти регистрацию можно в том числе по ссылке: esia.gosuslugi.ru. Чтобы войти в систему «Мой арбитр», необходимо воспользоваться кнопкой «Вход через портал «Государственных услуг». Далее нужно ввести логин и пароль, которые используются в ЕСИА.

Как пояснил руководитель проекта «Электронное правосудие» Александр Сарапин в ходе своего открытого вебинара «Изменения в порядке подачи документов через систему «Мой арбитр», состоявшегося на прошлой неделе, новый порядок необходим для того, чтобы максимально идентифицировать пользователя, направляющего документы в суд. Как ожидается, это исключит ситуации подложной подачи документов – например, от лица компании, которая в действительности их не направляла.

В то же время подавать документы через Единый портал государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru) нельзя, хотя в нем тоже используется ЕСИА для входа. Направлять обращения и документы в арбитражные суды по-прежнему нужно через систему «Мой арбитр».

В настоящее время существует три вида учетной записи в ЕСИА – упрощенная, стандартная и подтвержденная (п. 2.1.3 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде; далее – Порядок). Проверить вид своей учетной записи можно в личном кабинете ЕСИА (esia.gosuslugi.ru/profile/user/). Вид учетной записи напрямую влияет на возможность подачи документов.

В соответствии с новым порядком, только подтвержденная запись позволяет подавать в суд электронные документы, изначально созданные в таком виде, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (п. 2.1.4 Порядка). Если же учетная запись является стандартной или упрощенной, в суд можно направить только скан-копии бумажных документов. Кстати, раньше документы в арбитражные суды можно было подать только в форме скан-копии.

Упрощенная запись отличается от стандартной количеством данных, которые предоставляет пользователь. Чтобы завести упрощенную запись, достаточно указать имя, фамилию, а также электронную почту или номер мобильного телефона. Для создания стандартной учетной записи потребуется еще СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность.

Второе важное изменение заключается в том, что теперь для подачи документов представителям необходимо иметь соответствующую доверенность (п. 3.1.3 Порядка). Это обусловлено тем, что в настоящее время система «Мой арбитр» не только отправляет документы в суд, но и проверяет наличие полномочий заявителя на их подачу.

В данном случае не нужна доверенность, в которой отдельно прописан способ направления документов «через электронную систему». Заявителю достаточно иметь документ, удостоверяющий его полномочия на подачу документов в суд, вне зависимости от того, каким способом он собирается это делать – представляя документы на бумажном носителе или при помощи электронной системы.

Таким образом, представителю по делу не нужно будет заново оформлять доверенность, если она у него уже есть. Но вместе с тем, если документы через систему «Мой арбитр» подает лицо, никак не обозначенное в процессе, в частности, младший юрист или помощник в юридической фирме, ему нужно будет оформить такой документ с указанием полномочий на подачу документов в суд от имени клиента. Представителем по доверенности должно быть то же лицо, которое авторизовалось в системе «Мой арбитр» через ЕСИА.

Доверенность нужно добавить при помощи отдельной формы в процессе направления документов в суд через электронную систему. В том числе ее можно прикрепить в виде графической копии, например, в формате JPG.

Получить усиленную квалифицированную электронную подпись поможет «Электронный экспресс» в составе информационно-правового обеспечения ГАРАНТ

Новым порядком также предусмотрены особенности использования электронной подписи при подаче документов в суд. По общему правилу, усиленная квалифицированная электронная подпись не стала новым обязательным требованием для пользователей системы, и они по-прежнему могут направлять в суд скан-копии бумажных документов, не используя такой вид подписи.

Но при этом усиленная квалифицированная электронная подпись теперь обязательно нужна, чтобы направлять в суд электронные документы, которые касаются обеспечительных мер (п. 3.2.2 Порядка). В частности, речь идет об исках и жалобах, содержащих указание на обеспечительные меры, заявлениях об обеспечении имущественных интересов и т. д. Ранее подать подобные документы в суд можно было только при личном обращении и в бумажной форме.

Если положение об обеспечительных мерах прописано в доверенности, она должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя, то есть представляемого лица.

Во всех случаях прикрепления усиленной квалифицированной электронной подписи требуется отсоединенная подпись, а присоединенная, соответственно, считается некорректной. Для того чтобы подписать документ, пользователи могут воспользоваться сторонними онлайн-сервисами, специально созданными для этого. В системе «Мой арбитр» также доступна кнопка «Добавить подпись». Как вариант, можно воспользоваться специальным плагином для подписания документов, доступным в данной системе. Его необходимо будет скачать с сайта my.arbitr.ru на свой компьютер и установить. Но при этом стоит учесть, что данный плагин совместим не со всеми браузерами, однако, он точно должен работать в Internet Explorer.

Система «Мой арбитр» отобразит факт подписания документа электронной подписью – для этого подпись пройдет проверку. В случае, если все оформлено верно, слово «подписан» подсветится зеленым цветом, в противном случае – красным. Если подпись не прошла проверку, то суд вернет документы заявителю. Выяснить причину, по которой подпись не принята системой, можно через техническую поддержку. Кроме того, проверить электронную подпись можно на сайте госуслуг (www. gosuslugi.ru/pgu/eds).

Если документ-обращение подписан электронной подписью (например, исковое заявление), то и все приложения к нему считаются автоматически подписанными, иными словами, отдельно подписывать каждый из них не нужно.

Необходимо отметить, что под простой электронной подписью имеются в виду данные учетной записи в ЕСИА, то есть логин и пароль. Таким образом, вне зависимости от вида учетной записи в ЕСИА, простая электронная подпись есть у каждого пользователя, зарегистрированного в данной системе, который ввел при входе свои логин и пароль.

Чтобы получать уведомления о ходе дела рекомендуется указывать при регистрации в ЕСИА адрес электронной почты. На него и будут приходить оповещения.

​ Суды общей юрисдикции и арбитражные суды принимают обращения в фо рме документов с электронной подписью с 1 января 2017 года.

Для кого актуально. Подача в суд исковых заявлений и других документов с электронной подписью наиболее актуальна для штатных юристов и сотрудников компаний, оказывающих юридические услуги, а также для адвокатов и арбитражных управляющих.

Нормативная база. ФЗ от 23.06.2016 № 220-ФЗ внёс изменения в КАС, ГПК, УПК и АПК, в соответствии с которыми суды общей юрисдикции и арбитражные суды могут принимать обращения в форме документов с электронной подписью, а также изготавливать судебные решения в форме электронных документов. Приказ от 27.12.2016 № 251 установил порядок подачи документов с электронной подписью в суды общей юрисдикции. Приказ от 28.12.2016 № 252 установил порядок подачи документов с электронной подписью в арбитражные суды.

Информационные системы. Отправка обращений в суды общей юрисдикции происходит через ГАС «Правосудие». В арбитражные суды — через систему «Мой арбитр». Для входа в системы используется учётная запись в ЕСИА.

Сертификаты электронной подписи. Для подписания обращений подходит любой сертификат КЭП. Штатным юристам и сотрудникам компаний, оказывающих юридические услуги, рекомендуем использовать сертификат «Квалифицированный Классик». Адвокатам — «Квалифицированный для физических лиц». Арбитражным управляющим — «Квалифицированный Росреестр».

Отправка обращения в арбитражный суд

Подать обращение в арбитражный суд можно через личный кабинет в системе «Мой арбитр».

Позвонить в техподдержку системы «Мой арбитр» и задать вопросы по её использованию можно по телефону 8 800 700–02–01.

Также смотрите запись вебинара о порядке подачи документов через систему «Мой арбитр».

Вход в систему «Мой арбитр»

• Перейдите на страницу my.arbitr.ru
• Перейдите по ссылке «Войти в систему» в правом верхнем углу страницы
• Перейдите по ссылке «Вход через портал Госуслуг»
• Укажите данные для входа в ЕСИА и нажмите кнопку «Войти»

Если у вас ещё нет учётной записи для входа в ЕСИА, зарегистрируйтесь на портале Госуслуг.

Подача нового обращения

• Наведите мышь на блок «Заявления и жалобы», выберите тип обращения и перейдите по соответствующей ссылке
• Выберите вид обращения и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
• Заполните информацию о заявителе (истце) и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
• Заполните информацию об ответчике и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
• Выберите арбитражный суд и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
• Приложите обращение в суд, а также его электронную подпись с помощью ссылки «Добавить файл»
• Аналогичным образом приложите дополнительные документы с помощью выпадающего списка «Добавить документ»

Подписание обращения электронной подписью

Приказ от 28.12.2016 № 252 устанавливает ряд случаев, в которых обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью. При этом п. 3.2.2 устанавливает перечень документов, которые обязательно должны быть подписаны КЭП:

• заявление об обеспечении доказательств (ст. 72 АПК РФ)
• заявление об обеспечении иска (ст. 92 АПК РФ)
• заявление об обеспечении имущественных интересов (ст. 99 АПК РФ)
• заявление об обеспечении исполнения судебного акта (ст. 100 АПК РФ)
• заявление о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (ст. 199 АПК РФ)
• ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 265 1 и 283 АПК РФ)
• исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 265 1 , 277 и 283 АПК РФ)

При этом в случае, если в суд поданы электронные образы документов (сканы), подписанные простой электронной подписью, суд может потребовать предоставить их оригиналы в соответствии с ч. 3 ст. 75 АПК РФ.

Подготовка обращения и доверенности представителя

Вы можете подать обращение в виде электронного документа (если готовите его в электронном виде и не распечатываете его), а также в виде электронного образа документа, то есть «скана» (если распечатываете документ, подписываете собственноручной подписью, а затем сканируете, чтобы перевести в электронный вид).

Вы можете использовать оба способа для подготовки обращения. При этом, если вы подаёте обращение по доверенности, в зависимости от способа будут различаться требования к оформлению доверенности:

• если обращение подготовлено в электронном виде (не распечатывалось), то оно подписывается КЭП заявителя и к нему прикладывается доверенность, подписанная КЭП доверителя;
• если обращение подготовлено в виде электронного образа документа (то есть распечатывалось, а затем сканировалось), то оно подписывается КЭП заявителя и к нему прикладывается доверенность (также в виде скана), которую не обязательно подписывать КЭП доверителя.

В первом случае КЭП необходимо иметь и заявителю, и доверителю; во втором — только заявителю.

Вы можете подписать документы электронной подписью в Контур.Крипто.

Отправка обращения в суд общей юрисдикции

Подать обращение в суд общей юрисдикции можно через личный кабинет в ГАС «Правосудие». Кроме того, система подзволяет отслеживать движение поданных обращений и получить доступ к информации по судебным делам, участником которых вы являетесь.

Вход в ГАС «Правосудие»

• Перейдите на страницу ej.sudrf.ru
• Перейдите по ссылке «Вход» в правом верхнем углу страницы
• Отметьте «галочкой», что вы согласны с пользовательским соглашением, и нажмите кнопку «Войти»
• Укажите данные для входа в ЕСИА и нажмите кнопку «Войти»

Если у вас ещё нет учётной записи для входа в ЕСИА, зарегистрируйтесь на портале Госуслуг.

Подача нового обращения

• Перейдите по ссылке «Подать обращение» в верхней части страницы
• Выберите тип обращения (административное исковое заявление или заявление по иным производствам — гражданским или уголовным) и нажмите кнопку «Подать заявление»
• Заполните данные представителя, данные заявителя и выберите суд, в который подаётся заявление
• Приложите документ, подтверждающий полномочия представителя (устав организации, доверенность), заявление и его приложениями, а также электронные подписи данных документов с помощью кнопки «Добавить файл»
• Если нужно, приложите квитанцию об оплате госпошлины, а затем нажмте кнопку «Сформировать заявление»

Подписание обращения электронной подписью

Приказ от 27.12.2016 № 251 устанавливает ряд случаев, в которых обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью. При этом п. 3.2.2 устанавливает перечень документов, которые обязательно должны быть подписаны КЭП:

• заявление об обеспечении иска, а также исковое заявление, содержащее ходатайство об обеспечении иска (ч. 4 ст. 131 и ч. 1 ст. 139 ГПК РФ)
• ходатайство о приостановлении исполнения решения суда (ст. 381 ГПК РФ)
• заявление о применении мер предварительной защиты по административному иску, а также административное исковое заявление, содержащее ходатайство о применении мер предварительной защиты по административному иску (ч. 9 ст. 125 и ч. 1.1 ст. 86 КАС РФ)
• любые документы, подаваемые в соответствии с УПК РФ

При этом в случае, если в суд поданы электронные образы документов (сканы), подписанные простой электронной подписью, суд может потребовать предоставить их оригиналы в соответствии с ч. 2 ст. 71 ГПК РФ и ч. 1.1 ст. 70 КАС РФ.

Вы можете подписать документы электронной подписью в Контур.Крипто.

Количество просмотров: 71135

С 1 января 2017 года граждане России получили возможность подавать исковые заявления в суды общей юрисдикции в электронном виде. Прием обращений осуществляется через сервис ГАС «Правосудие» и доступен всем физическим лицам имеющим учетную запись в ЕСИА либо усиленную квалифицированную электронную подпись.

Судебный департамент при Верховном суде России двумя приказами (от 27 декабря и от 28 декабря 2016 года) определил порядки подачи документов в электронном виде в суды общей юрисдикции и в арбитражные суды. Действие порядков вступило в силу с 1 января 2017 года. Они не распространяются на непроцессуальные документы: письма, жалобы или предложения, а также на документы, содержащие государственную тайну.

Теперь у каждого гражданина есть возможность самостоятельно либо через представителя подавать исковые заявления в электронном виде через интернет-сервис ГАС «Правосудие». Юридические лица для подачи документов в арбитражные суды могут воспользоваться похожим сервисом «Мой Арбитр».

Рассмотрим порядок подачи заявления в суды общей инстанции подробнее. И на первом шаге нам нужно найти и открыть официальный сайт суда. Затем выбрать в нем выделенный синим цветом пункт меню «Подача процессуальных документов в электронном виде» .

Нажав на пункт меню мы попадаем на страницу интернет-портала ГАС «Правосудие». В ней мы видим три раздела, запомните раздел «Дело», именно в нем вы будете получать информацию и отслеживать весь процесс рассмотрения вашего заявления. Но сначала нам нужно подать заявление, поэтому переходим к разделу «Обращения« или нажимаем кнопку «Новое обращение» .

Здесь нас ожидает второй шаг , вход в систему ГАС «Правосудие». Войти можно двумя способами: используя учетную запись в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации) либо используя усиленную квалифицированную электронную подпись .

Для авторизации с помощью ЕСИА необходимо:

1. При наличии подтвержденной учетной записи ЕСИА на странице «Авторизация пользователя» нажать на кнопку «Войти».
2. В открывшемся рабочем окне «ГОСУСЛУГИ Вход ГАС «Правосудие» ввести учетные данные и нажать на кнопку «Войти».
3. Откроется стартовая страница личного кабинета, на которой отобразятся сведения об авторизировавшемся пользователе.

Для авторизации с помощью электронной подписи необходимо:

1. На странице «Авторизация пользователя» выбрать внизу пункт «Войти с помощью Электронной подписи»
2. Убедиться что вы пользуетесь браузером Internet Explorer 10 и выше, что на рабочем месте установлен криптопровайдер КриптоПро CSP 4.0 R2 и выше.
3. Включить опцию ознакомления с «Пользовательским соглашением«и нажать на кнопку «Войти».
4. Выбрать сертификат электронной подписи, в открывшемся окне подтверждения доступа нажать на кнопку «Разрешить».
5. Откроется стартовая страница личного кабинета, на которой отобразятся сведения об авторизировавшемся пользователе.

На третьем шаге мы выбираем вид обращения, например «Административное исковое заявление» и формируем само заявление.

1. Заполняем реквизиты заявителя, им можем быть лично мы или же наш законный представитель.
2. Прикрепляем документы (правила прикрепления будут ниже).
3. Нажимаем на кнопку «Сформировать заявление».

Для прикрепления документа необходимо:

1. На текущей странице работы с сервисом нажать на кнопку «Добавить файл».
2. В открывшемся рабочем окне «Добавить файл» обязательно ввести значение в поле «Описание» и нажать на кнопку «Выбрать файл».
3. Средствами Windows выбрать файл с документом.
4. В рабочем окне «Добавить файл» отобразятся сведения о прикрепленном файле.
5. Чтобы прикрепить файл с электронной подписью нажмите на кнопку «Прикрепить файл ЭП» , как создать файл с отсоединённой электронной подписью смотрите в видео инструкции.
6. Средствами Windows выбрать файл с электронной подписью.
7. В рабочем окне «Добавить файл» отобразятся сведения о прикрепленном файле с документом, прикрепленном файле с электронной подписью. Нажмите на кнопку «Добавить», чтобы сведения о прикрепленных файлах отобразились на текущей рабочей странице.

И вот уже финальный четвертый шаг — отправка заявления в суд, для этого нам необходимо:

1. В списке обращений для требуемого заявления нажать на кнопку «Продолжить заполнение».
2. На открывшейся странице продолжить формирование реквизитов заявления.
3. На форме просмотра черновика заявления нажать на кнопку «Отправить заявление» .

После направления документов в суд вам придет уведомление о поступлении документов в систему. В дальнейшем их просмотрит работник суда. В зависимости от того, соблюдены условия подачи или нет, возможны два варианта. Пользователю придет либо уведомление о получении документов, либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

В заключении расскажем о требованиях к подписи электронных документов и образов (сканов), они почти идентичные.

Образы (скан-копии):

• формат документа PDF
• сканирование в масштабе 1:1, цвет черно-белый либо серый, 200-300 dpi
• максимальный размер 30 Мб
• простая или усиленная квалифицированная электронная подпись

Электронное документы:

• формат документа PDF — для файла с обращением в суд, PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT для текстовых документов, и в PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF — для графических документов
• максимальный размер 30 Мб
• усиленная квалифицированная электронная подпись
• электронная подпись должна содержаться в отдельном файле
• если лиц подписывающих заявление несколько, то каждая подпись сохраняется в отдельном файле

Для подписи текстов заявлений и прикрепляемых документов усиленной квалифицированной электронной подписью понадобятся:

1. Программа для создания электронной подписи, например КриптоАРМ Стандарт
2. Криптопровайдер, поддерживающий российские электронные подписи, например КриптоПро CSP 4. 0
3. Сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи, заказать его можно здесь.

Примечание: при создании электронной подписи в КриптоАРМ на шаге мастера «Параметры подписи« не забудьте включить опцию «Сохранить подпись в отдельном файле».

По словам представителей Судебного департамента Верховного суда России возможность отправки исков, заявлений, ходатайств и иных процессуальные документов в электронном виде реализована на сайтах всех федеральных судов общей юрисдикции. Общее количество потенциальных заявителей оценивается в более чем 20 млн. человек по числу граждан, имеющих учетную запись в ЕСИА.

Число граждан и организаций, которые смогут и будут пользоваться возможностью быстро и удобно отправлять документы в суд, следить за ними в режиме реального времени, будет только расти.

Сен 10, 2019adminlawsexp

голос

Рейтинг статьи

Электронная подпись | ЭП | ЭЦП

Электронная подпись — это уникальная комбинация символов, которая определяет автора документа, обеспечивает конфиденциальность подписанной информации, а также придает электронному документу юридическую силу.

Она применяется для электронного документооборота, подачи отчетности в государственные органы и работы на электронных торговых площадках, а также государственных порталах.

Применение электронной подписи позволяет сократить время, затраты на сбор, оформление, доставку, учёт и хранение документов. Используя электронный документооборот, документы будут доставлены адресату в считанные секунды. Благодаря сложной системе шифрования электронная подпись гарантирует достоверность документов и конфиденциальность обмена данными.

Какие есть виды электронной подписи?

Электронная подпись может быть простой или усиленной, а усиленная — квалифицированной и неквалифицированной.

Простая электронная подпись придает документу юридическую силу, но использовать можно только в том, случае если стороны договорились о возможности признать ее аналогичной собственноручной подписи. Этот вид электронной подписи не позволяет установить неизменность заверенных сведений, соответственно не везде применим.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись позволяет идентифицировать пользователя, подписавшего электронный документ. Область применения усиленной неквалифицированной электронной подписи — это внутренний документооборот (используется для подписания приказов, кадровых документов и т.п.), а также для внешнего документооборота между контрагентами при условии, что применение данного вида подписи  приемлемо и прописано в договоре.

Усиленная квалифицированная электронная подпись обладает юридической значимостью наравне с бумажным собственноручно подписанным документом.

На какой срок можно получить электронную подпись?

Электронная подпись выдаётся сроком на один год (максимум на 15 месяцев). По окончании данного срока подпись утрачивает свою юридическую силу и становится недействительной.

Мы заботимся о наших клиентах и заблаговременно за 30 и 15 дней до окончания срока действия сертификата электронной подписи на электронную почту владельца сертификата, которая была указана в заявке на получение, направляется письмо с уведомлением о том, что сертификат электронной подписи необходимо продлить, то есть выпустить заново. Дополнительно менеджер нашего удостоверяющего центра обязательно свяжется и поможет подготовить документы на продление.

Какие документы необходимы для получения электронной подписи?

Для оформления УКЭП необходимо предоставить в удостоверяющий центр следующий пакет документов:

• для юридических лиц: ИНН организации либо карточку предприятия, паспорт и СНИЛС на руководителя;
• для физических лиц и ИП: ИНН, паспорт и СНИЛС физического лица.

Кто может получить электронную подпись за владельца сертификата?

Согласно поправкам, вступившим в законную юридическую силу от 01.07.2020 в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», любой аккредитованный удостоверяющий центр при выдаче квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи обязан проводить идентификацию заявителя при его личном присутствии.  Соответственно получить усиленную квалифицированную электронную подпись (далее УКЭП) с 01.07.2020 может только владелец сертификата. Выдача сертификатов уполномоченным представителям на основании доверенности законом не допускается, и производиться не может.

---

---

виды, требования и особенности документооборота

Для упрощения и ускорения работы компании подключаются к системам электронного документооборота. Такие информационные комплексы позволяют обмениваться документами в электронном виде, подписывать, заверять их, передавать на согласование.

У использования системы есть 4 преимущества:

• Документы сохраняются в защищенном контуре. К ним можно вернуться и распечатать. Не нужен бумажный архив.

• Электронные копии имеют ту же юридическую силу, что и бумажные. Это обеспечивается за счет использования специальных электронных подписей, выдаваемых аккредитованными удостоверяющими центрами или их представителями.

• Информация конфиденциальна. Используемые системы ЭДО в обязательном порядке защищены от копирования и распространения третьими лицами.

• Безбарьерное взаимодействие с государственными органами и ведомствами. Отправляйте отчетность, официальные запросы и другие документы, заверенные вашей электронной подписью.

Как видите – подключение к ЭДО открывает перед пользователями множество возможностей. В этой статье мы расскажем про виды и применение электронных документов.

О понятии электронного документа

В юридической практике закреплено 3 понятия, которые важно учитывать при работе с разными типами документов. Они конкретизированы в рамках № 77-ФЗ и № 149-ФЗ. Особенности следующие:

• Документ. Материальный носитель с зафиксированной на нем информацией. Его можно использовать, передавать и хранить так, как пожелает имеющее на это права лицо.

• Электронный образ. Это копия документа в электронном виде. Полностью повторяет всю информацию, записанную на бумажном носителе. Подходит для передачи в рамках системы ЭДО.

• Электронный документ. Полностью созданный в электронном виде документ, заверенный ЭП ответственного лица.

В рамках системы документооборота используются как образы, так и электронные документы. Важно понимать, что во многих случаях для подтверждения действия образа вам потребуется предоставить оригинал с печатью и подписью.

Требования к документам в электронном виде

Так как в ЭДО принимают участие не только отдельные компании, но и государственные органы, предъявляются требования к электронному виду документа. Все их разделяют на три категории:

• Общие. Указывают на то, в какой форме преподносятся документы и какого они содержания. Отличаются при работе с разными государственными органами. Стоит ориентироваться на представленные в официальном открытом доступе образцы.

• Конкретизированные. Относятся к определенным документам. Заверяются электронной подписью, чтобы получить официальную юридическую силу.

• Особые. Распространяются на некоторые документы, к примеру, прошения или формы отчетности. Для каждой такой категории есть собственный набор нормативов и инструкций, на которые стоит ориентироваться.

Четко разделить требования нельзя, потому что они отличаются для разных форм и бумаг. Одно из общих – наличие ЭЦП для заверения.

Виды и применение электронных документов

Чтобы конкретизировать все основные виды официальных бумаг, переведенных в электронный вид, разделим их на несколько основных категорий. Такие формы чаще всего применяются в работе юридических лиц, индивидуальных предпринимателей.

Документы первичного учета

При составлении такого документа используются требования, прописанные в № 402-ФЗ. Также есть статья 169 НК РФ, которую стоит учитывать, если вы собираетесь заполнять специальные сет-фактуры.

Такой вариант документов используют как в электронном, так и в бумажном виде. Большое значение имеет то, в какой форме представлен исходный документ. Если он на бумаге, на нем должна быть печать организации и стандартная подпись ответственного лица. Для электронного формата потребуется заверение полученной в сертифицированном УЦ электронной подписью.

Для разных типов отчетности требования отличаются. Обращайте внимание, обязательно ли у отправляемого вами документа должна быть официальная бумажная копия. Если ее нет, то потребуется создать такую – контролирующие органы могут запросить во время проверки.

В случае с первичной отчетностью многие условия работы в рамках ЭДО до сих пор не отлажены до конца. В частности, если вы собираетесь проводить обмен счет-фактурами, нужно будет обязательно обратиться к оператору документооборота в качестве посредника. Также к оператору стоит обратиться и в том случае, если вы планируете передавать большие объемы информации.

Так как вам предстоит иметь дело с ФНС, нужно обратить особое внимание на выполнение всех требований этого ведомства. У налогового органа существуют официальные форматы передачи отчетности и оформления первичных документов – их легко найти в открытом доступе и далее работать по шаблонам.

Договоры и соглашения

Применение системы электронного документооборота упрощает обмен договорами и контрактами между разными контрагентами. Таким образом вы сможете заключать договора даже с партнерами в других регионах без личного присутствия.

В работе с такими документами стоит ориентироваться на вторую часть статьи 434 Гражданского кодекса Российской Федерации. По нему вы имеете полное право обмениваться такими документами, причем не только по системе ЭДО, но и по электронной почте. Все, что может потребоваться – предоставить доказательства, что оригиналы документов действительно отправляет та сторона, подпись и печать которой поставлены.

Наиболее простой способ удовлетворить требование – передать документ электронно и поставить на него ЭЦП. Такая форма заверения полностью соответствует обычной подписи и гарантирует, что бумага будет иметь полную юридическую силу.

Судебные документы

Готовить и отправлять документы в суд также можно и в электронном виде. Для этого разработано несколько специальных инструментов. Среди них есть такие, как:

·         «Мой арбитр». Применяется для работы с документами при подаче в арбитраж.

·         ГАС «Правосудие». Из личного кабинета, созданного на этом сайте, документы можно будет отправить в суд общей юрисдикции.

Сервисы работают с разными типами электронных документов, в том числе, с оцифрованными образами бумажных оригиналов. Главное требование – использование электронной подписи. Для образов применяется стандартная простая версия, для полностью электронных доков – усиленная квалифицированная. Это позволяет не допустить появления подделок.

Отчетность

Вы можете напрямую работать с налоговой службой и передавать в нее отчетность в электронном виде. Для этого потребуется оформить усиленную квалифицированную электронную подпись.

Документы для государственных органов

Для чиновников уже долгое время действует требование использования электронного документооборота при взаимодействии между собой и с гражданами.

Юридические и физические лица, таким образом, имеют полное право передавать документы в электронном виде через официальный сайт ведомства. Делается это в разделе обращений. Там же вы найдете официальные формы запроса и другую важную информацию.

Электронная переписка как значимый обмен информацией

Многие клиенты задают вопрос о том, имеет ли электронная переписка какую-либо юридическую значимость. Общение ведется через почту, мессенджеры, смс и часто так передается достаточно важная информация, требующая дополнительной защиты. Так как электронная подпись не используется, важно правильно идентифицировать стороны с их положенными по закону правами и обязанностями.

Обычно в юридической практике переписка приравнивается к документообороту – это полностью в рамках действующего законодательства. В случае появления противоречий и необходимости проводить судебное разбирательство, важно будет точно определить, кто был составителем письма, когда и кому его отправили, когда и кем оно было получено. Юристы в ходе работы определяются, какое значение имел переданный документ и вызвало ли его использование какие-либо последствия для истца.

Чтобы перестраховаться и обеспечить те же гарантии, как и при использовании стандартного электронного документа, используются следующие средства идентификации:

• Для электронной почты. Обмен корреспонденцией должен проводиться с тех адресов, которые были указаны в официальных договорах. Проблем возникнуть не должно.

• СМС-сообщение. Идентификация проводится через сотового оператора, отвечающего за предоставление услуг по пересылке текста.

• Сообщения в мессенджерах. Через техническую поддержку.

Юристы отмечают, что часто возникают проблемы с определением факта того, что именно ответчик отправлял документ. Рассмотрение дела в таком случае может затянуться надолго. По этой причине мы рекомендуем именно использование электронного документооборота и ЭП. Оно позволяет стандартизировать процесс обмена данными, обеспечить доступ к архиву документов и существенно уменьшить вероятность решения разногласий через суд.

Выводы

Использовать специализированные системы электронного документооборота и отправлять документы по другим каналам сегодня могут как физические, так и юридические лица. Это экономит время, помогает контактировать с большинством государственных ведомств, не выходя из дома. Главное требование – соблюдать правила оформления и конфиденциального отправления.

Если вы хотите обмениваться электронными документами с гарантиями безопасности, потребуется просто оформить ЭП. Именно электронная подпись дает официальную юридическую силу всем используемым вами документам.

Наша компания обеспечивает быстрое получение ЭП. Работаем с самым крупным удостоверяющим центром в стране – ЗАО «Калуга Астрал». Это позволяет клиентам из Рязани и области получать электронную подпись быстро и с гарантией сохранения конфиденциальности всей предоставляемой информации. Также мы предоставляем качественную техническую поддержку и круглосуточно отвечаем на вопросы по почте или по телефону. Чтобы получить дополнительную информацию, оставьте заявку на сайте или звоните нам по указанным телефонам.

Мой арбитр личный кабинет регистрация вход – электронная очередь ас Москвы

Порядок подачи документов в электронном виде в системе Мой арбитр

С января 2017 года стартовала система подачи исковых заявлений и необходимых документов онлайн. Система, через которую происходит взаимодействие, называется «Мой арбитр», подача документов в электронном виде имеет определенные порядок правила, которые будет полезно изучить любому человеку.

Знакомство с порталом

Взаимодействие судебного органа и граждан происходит на портале Мой арбитр.ру. Сам по себе процесс несложный, но для удостоверения своей личности в некоторых случаях необходимо иметь электронную подпись, получение которой займет определенное время.

Бесплатная консультация юриста по телефону Задать вопрос юристу По Москве и области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

Важно! Имея электронную подпись можно не только подавать бумаги в суд, но и пользоваться привилегиями другого государственного портала Госуслуги.

Сайт состоит из нескольких разделов, которые однозначно будут полезны для тех, кто пользуется услугами электронной подачи заявлений. Тут можно:

1. Отслеживать порядок рассмотрения дел.
2. Рассчитать госпошлину за услуги суда.
3. Просчитать задолженности.
4. Подать иск, жалобу, заявить пересмотр по вновь возникшим обстоятельствам.
5. Просмотреть решения судов, календарь заседаний.
6. Доступная картотека дел.

Регистрация в системе

Прежде чем подать документы в арбитражный суд на Мой арбитр.ру, следует провести регистрацию через Госуслуги.ру. Без прохождения регистрации обращение до судей оформить не выйдет, так как портал просто не пускает в закладки, касающиеся личной информации.

Важно! В простом виде можно пройти регистрацию прямо на портале Мой арбитр, но удобнее осуществить ее именно в Единой системе аутентификации на Госуслуги.ру.

На общем государственном портале также существуют разные типы регистрации, среди них:

• Упрощенная – для такой следует указать только личные данные (ФИО), адрес электронки или номер мобильного телефона.
• Стандартная – тут в дополнение к указанным выше данным вписывается СНИЛС и реквизиты паспорта.
• Подтвержденная – в дополнение ко всему следует удостоверить свою личность.

Варианты подтверждения личности при регистрации:

1. Подтверждение личности через посещение любого регистрационного центра. Далее следует авторизоваться по полученным реквизитам.
2. При помощи квалификационного сертификата.

После регистрации будут доступны все возможности сайта Мой арбитр.ру.

Варианты подачи документов через «Мой арбитр» в электронном виде

Подача исковых документов через «Мой арбитр» в электронном виде может происходить двумя способами.

Создание цифрового образа

Этот методу удобен для тех, у кого есть бумажные бланки, ведь их следует отсканировать, и через личный кабинет отправлять на рассмотрение. Требования к отсканированным бланкам:

1. Формат PDF.
2. Размер каждого листа не более 30 Мб.
3. Каждый бланк запаковать в файл и подписать так, чтобы его можно было однозначно идентифицировать. Лучше всего брать название с самого документа.
4. Если в ходе судового заседания какие-либо бланки могут использоваться, их следует подавать в суд также в бумажной форме.

Важно! В таком виде бланки можно подавать независимо от типа пройденной регистрации на Госуслугах.

Электронный документ

В данном случае все бумаги создаются в цифровом формате. Для текстовых файлов доступные типы: PDF, doc, docx, RTF, ODT, XLS, XLSX. Что касается графического формата, то допускаются: jpeg , png, tiff. Ограничение по размеру файлов аналогичны. Название каждого документа соответствует его содержанию, текст должен быть копируемым. Для подачи пакета таким образом необходимо подтверждение при помощи электронной подписи.

Разобраться в работе самой системы несложно, главное, чтобы все документы были подготовлены надлежащим образом. В таком случае задержек и заминок не будет, а процесс подачи пакета займет немного времени и главное это получится сделать без очереди и длительного ожидания.

Порядок подписи документов

Документы, независимо от их вида обязательно подписываются. В случае со скан копиями подойдет обычная электронная виза, в качестве нее выступает информация, используемая при регистрации. Что касается квалифицированной, то она нужна для бланков, созданных в электронном виде. Только она придаст им силу юридически значимого документа.

Важно! Ставить подобную подпись может только то лицо, которое указано в документе подписантом.

Вывод

Возможность удаленной подачи документов в арбитражный суд через портал очень удобна. Это экономит много времени, к тому же приобщает граждан РФ к онлайн коммуникации с государственными органами.

Арбитражный суд города Москвы будет принимать документы с помощью системы «Электронная очередь»

Арбитражный суд города Москвы на своем официальном сайте уведомил заявителей о том, что с сегодняшнего дня документы лично подаются в суд только с помощью указанной системы. Зарегистрироваться в «Электронной очереди» можно на сайте Арбитражного суда города Москвы в одноименном разделе либо с помощью терминала, расположенного на первом этаже здания суда, по адресу: г. Москва, ул. Большая Тульская, 17. С помощью сервиса оказывается два вида услуг: подача исковых заявлений (первичных документов) и подача ходатайств с жалобами, в том числе апелляционными и кассационными (вторичных документов). Однако в обоих случаях доступ к сервису заявок на подачу документов через канцелярию Арбитражного суда города Москвы возможен без регистрации и авторизации в системе. Подать документы можно как с проверкой приложений, так и без таковой. Для каждого из видов заявок установлено отдельное расписание приема с 9.00 до 12.45 с понедельника по среду. При этом, если на подачу документов с проверкой приложений отсутствуют свободные места, то заявку можно направить на подачу документов и без проведения такой проверки, а при отсутствии свободных мест и там – перейти к подаче документов через систему «Мой Арбитр». Какие пять условий непременно должны быть внесены в соглашение между адвокатом и доверителем? Ответ – в «Домашней правовой энциклопедии» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно! Уточняется, что заявления (ходатайства) о выдаче справки на возврат госпошлины по неподанным искам необходимо направлять посредством «Электронной очереди» по заявке для первичных документов, а ходатайства на ознакомление с материалами дела – по заявке для вторичных документов. Мой арбитр: картотека арбитражных дел. Как работать с системой «Мой арбитр: картотека арбитражных дел» – база судебных решений, содержащая информацию обо всех делах арбитражных судов РФ любого уровня. Использование КАД и сервиса «Мой арбитр» частично автоматизирует систему арбитражного судопроизводства с соблюдением принципа открытости и гласности путем опубликования судебных решений и возможности подачи документа в электронном виде. «Мой арбитр» предполагает как использование юристами картотеки на сайте, так и в других сервисах и программах, куда данные поступают автоматически. Например, программа XSUD полностью синхронизирована с базой арбитражных дел. Функционал КАД и системы «Мой арбитр» На 2018 год в КАД. арбитр содержится более 23 млн. судебных дел. Ежедневное пополнение картотеки создает обширную судебную базу, необходимую в юридической практике, а открытый доступ обеспечивает возможность работы с документами любого лица. Функционал сервиса: Доступ к информационной базе, содержащей более 23 млн. дел. Поиск конкретного дела при помощи фильтров: судья, участники, дата и номер дела, наименование судебного органа. Отслеживание движения документации по делу с помощью индивидуальной карточки дела. Подача в электронном виде жалоб, исков, ходатайств и т.д. Расчет госпошлины и задолженности при помощи встроенных калькуляторов. Сервис «Электронный страж», позволяющая добавлять дела или участников в карточку отслеживаемого дела. Предоставление информации о дате и месте судебного заседания по конкретному делу. Проверка подлинности судебного акта, представленного в форме электронного документа с электронной подписью. Инструкция по работе с КАД Работа с сервисом «КАД арбитр: картотека арбитражных дел» подразделяется на несколько частей: Поиск дела в картотеке. Для поиска конкретного дела воспользуйтесь фильтрами, расположенными в левой части основного окна. Популярный способ – поиск по участнику или по номеру дела. В качестве участников указываются как физические лица и ИНН, так и наименование юрлица либо ОГРН. После завершения поиска сервис предоставит доступ к индивидуальной карточке, где указаны все решения, принимаемые по искомому делу. Важно: при поиске по участнику дела либо по фамилии судьи без указания номера дела, сервис выдаст все дела, где фигурирует указанное лицо. Поэтому искать конкретное дело целесообразнее по номеру. Если номер дела неизвестен, воспользуйтесь дополнительными фильтрами для детализации поиска: укажите категорию дела (гражданское, административное, дело о банкротстве, либо судебное поручение), укажите дату, наименование суда и участников дела. Поиск дела в Банке решений. В этом разделе для поиска присутствуют дополнительные фильтры: поиск по тексту решения и категории спора. В «Банке» пользователь получает доступ к конкретному решению, а не к полной карточке дела. Работа с сервисом «Мой арбитр» для подачи документов Для доступа к электронному документообороту требуется зарегистрироваться в системе «Мой арбитр» либо войти через портал «Госуслуги». Таким же образом осуществляется работа с «Электронным стражем». Подача электронной документации осуществляется в двух вариантах: путем сканирования существующего бумажного документа либо подачей электронного документа. Важно: для подписи электронного скана потребуется простая или квалифицированная ЭП. Подпись электронного документа осуществляется только усиленной квалифицированной ЭП. Для отправки документа в системе «Мой арбитр» выбирается судебный орган, заполняется графа с процессуальным положением отправителя, формируется пакет документов и приложений. После отправки пользователю придет уведомление о передаче документации в общую базу. Чтобы облегчить работу с карточками дел, своевременно отслеживая вносимые изменения, воспользуйтесь сервисом XSUD. Он интегрирован с системой Kad.arbitr: автоматически подгружает всю информацию и участников дела, разбивает их на инстанции, вносит заседания и иные сроки в календарь юриста и заранее оповещает о событиях. Удобен для работы для отдельного юриста, так и для группы специалистов. ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Как электронные подписи могут иметь огромное значение

Распространение программного обеспечения на протяжении всей нашей рабочей жизни привело к трансформации некоторых из самых основных элементов ведения бизнеса.

Концепция подписи была одним из самых устойчивых элементов современного мира, выступая в качестве краеугольного камня в переговорах и деловых сделках, имеющих обязательную юридическую силу, начиная с 17 века.

Однако, поскольку технологии и программное обеспечение стали формировать современный рабочий мир, методы, лежащие в основе этой извечной деловой практики, были вынуждены измениться, что привело к внедрению программного обеспечения для электронной подписи.Даже если значение осталось в основном тем же, форма приобрела большее значение, чем когда-либо прежде.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись, или «электронная подпись», относится к электронным данным, которые юридически признаются как намерение подписавшего согласиться с данным документом. Это может быть изображение подписи или что-то написанное с помощью стилуса или мыши.

Наступление этой «цифровой трансформации» затронуло практически все аспекты бизнеса.От ролей, ориентированных на клиентов, таких как продажи и маркетинг, до внутренних отделов, таких как HR и бухгалтерский учет, а также приложений, которые помогают сделать работу из дома максимально удобной, — повышение эффективности, вызванное оцифровкой процессов, ранее выполнявшихся вручную. привело к повсеместному увеличению окупаемости инвестиций.

Поскольку подписи играют столь важную роль в ведении бизнеса, вполне логично, что электронные подписи стали основой для этого нового выражения человеческой деятельности.

В соответствии с Законом США об ESIGN, электронная подпись может быть определена как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и выполняемый или принимаемый лицом с намерением подписать записывать.»

Электронная подпись — это тип цифрового маркера, который формально фиксирует намерение подписывающей стороны принять условия контракта или сделки, на которую они соглашаются. Это позволяет упростить ведение учета, когда дело доходит до отслеживания намерений отдельных лиц в деловых отношениях и других судебных разбирательствах, что является основным элементом растущей тенденции к внедрению безбумажных офисов.

Обязательна ли электронная подпись?

Электронная подпись имеет такую ​​же юридическую силу, как и «мокрая» подпись, написанная вручную чернилами. В 2000 году Соединенные Штаты приняли Закон о ESIGN, так что электронные подписи были действительны практически для любого делового или личного использования. Это было скопировано и в других частях мира, что сделало его надежным способом обозначения важных документов по всему миру.

Преимущества электронной подписи

Хотя может показаться, что такая простая вещь, как электронная подпись, не является жизненно важным элементом передовых бизнес-операций, интеграция программного обеспечения в большинство аспектов жизни породила тенденцию передачи контроля в руки потребителя.

Если ставить удобство и качество жизни на первое место, это принесет огромные дивиденды, когда дело доходит до направления ваших потенциальных клиентов через воронку продаж и удержания клиентов.

Ниже приведены лишь некоторые из преимуществ, которые внедрение электронных подписей в бизнес-операции может иметь для вашей организации.

Экономичный

Использование программного обеспечения для электронной подписи — безусловно, самый доступный вариант, когда дело доходит до документирования намерений. Вы не только экономите деньги на бумаге, но также экономите на почтовых услугах, почтовых отправлениях и расходных материалах, которые со временем могут стоить больших денег.

Экологичность

Уменьшая количество используемой бумаги, вы можете помочь перестать вносить огромный объем отходов в бумажную промышленность. Ежегодно в мире производится около 400 миллионов тонн бумаги и картона, что является одним из ведущих факторов разрушения мира природы.

Более простой контроль версий

Одним из наиболее важных элементов любой формы подписи является возможность предоставить подробную и актуальную запись о намерениях подписавшего.

К сожалению, когда дело доходит до традиционных методов бумажной подписи, человеческая ошибка слишком легко вмешивается в уравнение и вносит путаницу. Это может иметь катастрофические последствия, когда речь идет о важных юридических или деловых сделках, приводя к задержкам, штрафам или даже судебным искам в случае утери соответствующей подписи.

Электронные подписи

не оставляют ничего на волю случая, поскольку они автоматически обновляют и сохраняют информацию о любом документе, который вы используете, в легко доступном цифровом хранилище.Использование программного обеспечения для электронной подписи гарантирует, что у вас есть все необходимые подписи, когда они вам понадобятся.

Лучшее взаимодействие с пользователем

С наступлением цифровой трансформации в начале 21 века люди, составляющие потребительскую базу данной компании или отрасли, получили гораздо большее влияние.

Вместо «рынка» как широкого понятия, наиболее эффективный способ проведения маркетинга, продаж и деловых операций претерпел фундаментальное изменение, требующее индивидуального подхода к отдельным людям, а не к большим группам населения.

Программное обеспечение для электронной подписи

помогает обеспечить это за счет простоты использования, которая устраняет проблемы, связанные с удаленной подписью и необходимость полагаться на горы документов, в которых можно легко потерять важную информацию.

Безопасность

Одной из печальных реалий перехода к цифровым офисам и операциям стало увеличение возможностей для взлома и взлома.

Хотя это потенциально может создать проблему для сбора онлайн-подписи, большинство официальных программ для электронной подписи имеет высокий уровень безопасности, который помогает защитить информацию о вас и ваших клиентах.Фактически, он даже используется в таких отраслях, как банковское дело, для защиты денег и конфиденциальной финансовой информации.

Эффективный

Само собой разумеется, но технологии намного более эффективны, чем может когда-либо надеяться один человек.

Электронные подписи

используют эту эффективность, позволяя выполнить удаленную подпись всего за несколько секунд. Кроме того, это упрощает масштабирование сбора подписей в рамках организации или клиентской базы.

Как используются электронные подписи?

Электронные подписи

— это лишь одно из многих удаленных программных решений, помогающих оптимизировать бизнес-операции. Их можно использовать практически в любых обстоятельствах, когда требуется подпись.

Однако есть несколько областей, в которых использование электронной подписи может оказаться особенно полезным.

Юридические контракты

Когда дело доходит до закона, подпись, вероятно, самый полезный инструмент в вашем арсенале. К сожалению, многие юридические процессы могут быть не чем иным, как громоздкими и трудными для управления в лучшие времена.

Последнее, что вам нужно, — это длительный процесс отправки документов для ручной подписи с последующим ожиданием их возврата по почте. И небеса помогут вам, если они забудут подписать одну или две важные страницы.

Электронные подписи

могут помочь избежать этих осложнений, отправив целые документы с соответствующими формами одним нажатием кнопки. Сохранение подвижности в юридическом секторе жизненно важно для ведения любого бизнеса, поэтому сделать его как можно более безболезненным должно быть главным приоритетом для ваших рабочих групп.

Человеческие ресурсы

Отделы кадров играют в любой компании уникальную роль. Им приходится работать с законом почти так же, как и самим юридическим отделам, но их внимание полностью внутренне, сосредоточено на самих сотрудниках.

Когда дело доходит до проведения бесперебойной работы с персоналом, вы хотите, чтобы каждый имел необходимую информацию и мог согласиться со всеми необходимыми вещами, которые обеспечивают бесперебойную работу организации.

Это может быть что угодно: от рассылки писем с предложениями новым кандидатам на работу, увольнения сотрудников, покидающих компанию, и помощи в создании позитивной, здоровой рабочей среды посредством поддержки законов и инициатив по разнообразию и вовлечению.

Продажа

Обеспечение максимально гладкого и легкого процесса продажи для ваших потенциальных клиентов — одна из самых важных вещей, которые может предложить продавец.

Для большей части воронки продаж это включает легкий доступ к контенту, отзывчивые и уважительные представители, а также полную прозрачность в отношении продукта или услуги компании.

Однако вся эта тяжелая работа может быть потрачена напрасно, если сам процесс подписания контракта натолкнется на логистическую проблему.Исключение работы от имени вашего потенциального клиента, когда дело доходит до подписания документа, который будет юридически связывать вас и их, может творить чудеса, чтобы уменьшить разочарование и обеспечить положительный опыт для клиента, который в конечном итоге может перерасти в здоровые, лояльные профессиональные отношения в будущем. линия.

Финансы

Мир финансов требует бесчисленных подписей для эффективной работы. Хотите взять ссуду, чтобы начать или расширить свой бизнес? Необходимо оформить страховое возмещение?

Оба потребуют подписи от вашей финансовой команды.Убедитесь, что этот процесс происходит как можно быстрее, чтобы вы могли вернуться к работе в обычном режиме в кратчайшие сроки.

Разница между электронными подписями и цифровыми подписями

Хотя на первый взгляд концепции электронной подписи и цифровой подписи могут показаться одним и тем же, это две разные части общего процесса, который позволяет онлайн-подписям функционировать.

Цифровая подпись на самом деле связана с практикой криптографии, ремеслом создания и решения кодов.В то время как электронная подпись может представлять собой просто несколько слов, введенных в поле, цифровая подпись использует сложные математические алгоритмы для создания уникального цифрового отпечатка пальца для каждого документа.

Это позволяет идентифицировать и проверять подписи, сделанные подписавшим. В конце концов, любой может ввести имя в поле.

Чтобы гарантировать, что электронные подписи являются действительным выражением намерений подписавшего, крайне важно обеспечить наличие мер безопасности для предотвращения подделки или подделки онлайн-подписей.

Этот процесс шифрования использует систему инфраструктуры открытых ключей (PKI) для генерации двух наборов «ключей»: одного частного и одного открытого. Акт подписания онлайн-документа предоставляет открытый ключ получателю документа, а закрытый ключ кодируется в самом документе.

Когда приходит время проверки подписи, получатель может использовать открытый ключ для расшифровки и просмотра документа. Если открытый и закрытый ключи не совпадают, документ останется заблокированным.

Как делать онлайн-подписи

Есть несколько разных подходов к созданию вашей онлайн-подписи.
Как и ваш почерк, подпись каждого в некоторой степени уникальна, и это не меняется только потому, что форма или документ подписывается через Интернет, а не лично.

Хотя формат зависит от используемого программного обеспечения, есть несколько распространенных методов создания онлайн-подписи, с которыми вы, вероятно, будете чаще всего сталкиваться:

• Используйте клавиатуру для ввода вашей подписи. Это, безусловно, самая простая форма онлайн-подписи. Просто щелкните соответствующее поле и введите свое имя, как в текстовом редакторе. Не волнуйтесь, инструменты шифрования в программе помогут обеспечить ее подлинность.
• Используйте стилус или палец, чтобы нарисовать подпись. Это отличный вариант для воссоздания ощущения традиционной письменной подписи, однако для этого требуется сенсорный экран. К счастью, это встроенная функция для многих инструментов электронной подписи, которые совместимы с телефонами или планшетами.
• Используйте мышь или трекпад, чтобы нарисовать подпись. Если у вас нет доступа к сенсорному экрану, вы можете рисовать свою подпись курсором так же, как пером. Хотя это и не так точно, он все равно будет работать.
• Загрузите изображение своей письменной подписи. Если вы действительно хотите добиться подлинности, вы можете написать свою собственноручную подпись и либо отсканировать, либо сфотографировать, чтобы использовать в качестве своей онлайн-подписи.Это довольно просто сделать: просто загрузите его на свой компьютер, как любое другое изображение, и поместите его в соответствующее место документа в форме, которую вы подписываете. Обратите внимание, что не все программы для электронной подписи поддерживают эту опцию.

Лучшее программное обеспечение для электронной подписи

Вам не понадобится много времени, чтобы понять, что существует множество вариантов выбора программного обеспечения для электронной подписи, которое поможет вашей организации внедрить модель виртуального офиса. Вот почему так важно тщательно проанализировать конкретные потребности вашего бизнеса, чтобы вы могли предоставить своим потребителям наилучшие впечатления.

* Ниже представлены 10 ведущих программ для электронной подписи из отчета G2 Spring 2020 Grid® Report. Некоторые обзоры могут быть отредактированы для ясности.

1. DocuSign

DocuSign помогает организациям подключать и автоматизировать различные способы управления юридическими соглашениями. Являясь одним из лидеров в области электронной подписи, их решение позволяет легко отслеживать и архивировать бизнес-информацию и помогает обеспечить удобство работы в любой точке мира.

Что нравится пользователям:

«Предварительное заполнение полей подписи интуитивно понятно.Мне нравится удобство проверки и отправки клиентам подписей по электронной почте. Тот факт, что это безопасно, успокаивает меня и моих клиентов. Мне также нравится возможность зайти на сайт DocuSign и найти все документы, которые я отправил или подписал, доступны для загрузки ».

– Обзор DocuSign , Джонатан В.

Что не нравится пользователям:

«Единственное, что мне не нравится, это то, что иногда вопросы безопасности для клиентов могут быть очень непонятными.Вопросы генерируются LexisNexis, поэтому я знаю, что DocuSign не имеет права голоса при выборе вопросов, которые могут возникнуть у клиента ».

— DocuSign Review, Мириам Х.

2. Знак Formstack

Formstack Sign (ранее InsureSign) — это простой, быстрый и безопасный способ получить любой документ, который вы могли подписать в электронном виде. Это программное обеспечение позволяет вашим клиентам и партнерам подписывать документы со своих телефонов, ноутбуков и планшетов.

Что нравится пользователям:

«Formstack Sign обеспечивает индивидуальный профессиональный внешний вид и простой в использовании шаблон, доступный на всех платформах.Нашим клиентам нравится возможность безопасно отправлять документы на подпись в электронном виде, вместо того, чтобы делать дополнительную поездку в офис. Кроме того, это позволяет нам расширять нашу торговую площадку географически, больше не нужно, чтобы клиент физически приходил в наш офис ».

— Обзор знака Formstack от Джастина Л.

Что не нравится пользователям:

«Бывают случаи, когда мы не получаем документы на электронную почту, но они есть в системе. А также тот факт, что когда мы получаем уведомление о том, что отправлено, отправленный документ не прикрепляется.Нам нужно перейти в раздел документов, чтобы получить его. Мы загружаем наши электронные письма в наши действия, и было бы неплохо, если бы документ был отправлен в действие. Раньше это было возможно до обновления ».

— Обзор знака Formstack от Кристины К.

3. SignNow

SignNow — это решение для электронной подписи, которое широко используется для подписания, отправки и управления документами по всему миру.

Что нравится пользователям:

«Очень удобный и простой в использовании в качестве отправителя и получателя документов.Сайт постоянно обновляется, чтобы расширить функциональность. Начиная с SignNow, есть вещи, которые, как я всегда надеялся, есть на сайте, и вскоре эти функции были реализованы.

«Например, загрузка нескольких документов за один раз вместо одного, а также добавление и удаление документов из уже созданного шаблона. Мне также нравится, что вы можете заменить подписавшего, когда документ был отправлен, потому что иногда электронное письмо предоставлялось неверно. Мне нравится направление, в котором движется SignNow.”

— Обзор SignNow, Жасмин С.

Что не нравится пользователям:

«У моей подписи нет инициалов, только подписавшие, мне всегда нужно менять подпись из-за этого. Также сложно вставлять поля, всегда дублируются. Я думал, что это мой компьютер, но это не так. Пожалуйста, проверьте возможность включения инициалов подписывающего лица и оставьте несколько образцов подписи сохраненными. Также проверьте прозрачность поля, чтобы я мог вставить в нужное место.Попробуйте посмотреть, что делает PandaDoc, у них есть отличный вариант, когда поле заполняется текстом, это выглядит так, как будто оно было заполнено компьютером.

— Обзор SignNow, Элтон О.

4. Eversign

Идея, лежащая в основе eversign, заключается в том, чтобы помочь как крупным, так и малым предприятиям перейти в цифровой офис, обеспечивая при этом рекомендации на каждом этапе пути. Многие компании сомневаются, когда дело доходит до управления и обработки конфиденциальных данных в облаке, поэтому Eversign гордится своей передовой и безопасной платформой для электронной подписи.

Что нравится пользователям:

«Это легкое решение для не столь сложных документов. Другие поставщики, такие как Docusign и т. Д., Предоставляют множество функций и обслуживают сложную бизнес-логику. Но когда дело доходит до обычных повседневных простых форм, таких как NDA, контракты с HR-процессами и почти все общие процессы, эти платформы могут стать накладными расходами, связанными с обслуживанием всего и учетом цен. В то время как Eversign покрывает довольно много формальностей подписания простым и легким способом.Их apis также мощные.

— Eversign Review, Бикрам С.

Что не понравилось пользователю:

«Пока что мне мало что не нравится. Я хотел бы видеть надежную опцию заполнения формы в области шаблона. Наши договорные соглашения требуют заполнения формы, и в настоящее время я заполняю офлайн, а затем загружаю, чтобы подготовить документ к отправке. Заполнение формы позволит мне заполнить документ в приложении. Я также хотел бы использовать Eversign в полевых условиях и заключать соглашения с заказчиком.”

— Eversign Review, Стив М.

5. PandaDoc

Универсальное программное обеспечение

PandaDoc для автоматизации документооборота помогает упростить процесс создания, утверждения и электронной подписи предложений, предложений и контрактов. PandaDoc помогает вам упростить процессы и повысить эффективность всей организации за счет интеграции существующих приложений CRM, платежей и хранения файлов в единый рабочий процесс.

Что нравится пользователям:

«Что мне больше всего нравится в PandaDoc, так это интеграция с SalesForce.Еще мне нравится, насколько это ускоряет сделки. Возможность для клиентов использовать PandaDoc вместо того, чтобы пересылать документы по почте, меняет правила игры. Я также сделал недавнее обновление panda, в котором показаны новые функции и обновления, над которыми они работают и которые были опубликованы. Ясность и прозрачность для пользователей огромны, и это действительно приятно видеть ».

— Обзор PandaDoc, Kidder S.

Что не нравится пользователям:

«Я с нетерпением жду обновлений, основанных на интеграции полей, особенно в том, что касается чего-то вроде Pipedrive, который извлекает информацию из Pipedrive в PandaDoc — некоторые поля не всегда совпадают, что означает, что я я вручную ввожу адресную информацию только потому, что в pipedrive он назван иначе, чем в Pandadoc.Однако служба поддержки просто великолепна! »

— Обзор PandaDoc, Рут О.

6. SignRequest

Платформа, предлагаемая SignRequest, позволяет вам и вашей сети подписывать документы. Легко, быстро и юридически обязывающе при сохранении высочайших стандартов безопасности, их видение состоит в том, что цифровые подписи больше не являются дорогим «высококачественным» продуктом, а фактически «товаром», доступным для всех.

Что нравится пользователям:

«Самое лучшее в SignRequest — это то, что интерфейс и подключение очень просты.Вам просто нужно выполнить 3 шага, и все готово, также подписать документ для клиента очень просто, и это также можно сделать с помощью мобильного телефона. Прошли те времена, когда вы распечатываете свое соглашение, отправляете его клиенту и ждете, пока он его прочитает и просмотрит, теперь вы знаете, просмотрел ли клиент документ и подписал ли его. Все это делается в режиме реального времени, чтобы мы могли спросить клиента о затруднениях с соглашением ».

— Обзор SignRequest, Варша Л.

Что не нравится пользователям:

«Существует ограничение на количество документов, которые вы можете подписать с помощью базовой функции.При компиляции нескольких документов вам необходимо преобразовать их, используя объединение PDF для бесплатной версии. Также было трудно узнать, когда кто-то просмотрел, но не подписал документ. Было бы лучше, если бы был способ что-то напомнить — вроде бумеранга для запросов на подписи. Что касается базовой функции, вы также ограничены тем, сколько документов вы можете просмотреть, которыми вы поделились — я думаю, что с премиум-версией даже лучше знать, что вы отправили и кому ».

— Обзор SignRequest, София К.

7. SignEasy

SignEasy — это простой и быстрый способ подписывать и отправлять документы на подпись со своего телефона, планшета или компьютера. Это программное решение предлагает интеграцию с десятками других распространенных офисных продуктов, таких как G Suite, Office 365 и Dropbox.

Что нравится пользователям:

«Я использую SignEasy для бизнеса с тех пор, как он стал доступен. Приложение оказало огромное влияние на то, как я могу лучше управлять своим временем и бизнесом.Мне больше не нужно ждать несколько дней, чтобы подписать и заполнить документы, пока я нахожусь за своим столом. SignEasy позволил мне превратить мое «время простоя» (когда я физически не за столом) в продуктивное время. Есть много приложений, которые «похожи», но я не нашел ни одного более простого и удобного, чем SignEasy ».

— Обзор SignEasy, Сидней Г.

Что не нравится пользователям:

«Изменение размера подписей, а также добавление символов можно автоматизировать. Необходимо встроить аналитику, чтобы смотреть на размер документа и / или средний размер символа, а когда запрашивается подпись, его размер.Кроме того, когда символы вводятся или применяются к документу, размер подписи которого был изменен, такой же размер должен применяться и к этим символам ».

— Обзор SignEasy, Хуан Э.

8. HelloSign

HelloSign — это простой способ отправлять, получать и управлять юридически обязательными подписями для вашего бизнеса любого размера. Они работают, чтобы обеспечить одинаковый рабочий процесс, безопасность, соответствие требованиям и индивидуальный брендинг, чтобы помочь удовлетворить требования любого бизнеса в ценовом диапазоне для малого и среднего бизнеса.

Что нравится пользователям:

«Благодаря простоте использования, не обязательно быть пользователем с обширными техническими знаниями, чтобы иметь возможность использовать его, нет необходимости проходить какое-либо обучение, достаточно ориентироваться в его функциях и опциях, чтобы понять его работа без каких-либо проблем. Возможность для Hellosign подписывать документы и контракты цифровой подписью весьма примечательна благодаря эффективности его функций без чрезмерной сложности, чтобы поддерживать эту простоту использования в любое время.”

— HelloSign Review, Чад Нолан M

Что не нравится пользователям:

«Периодические расходы на подписку на эту программу могут быть дорогостоящими, особенно для малого бизнеса. Если вам не нужно подписывать или готовить много документов, которые необходимо подписать цифровой подписью, возврат инвестиций будет низким, а приложение не сильно поможет. Это также может сбивать с толку тех, кто не знаком с цифровыми подписями, возвращаясь к традиционным физическим документам.”

— Обзор HelloSign, Мазни Р.

9. Adobe Sign

Adobe Sign — это решение для электронной подписи, в котором есть все необходимое, чтобы превратить существующие процессы подписи в полностью цифровые рабочие процессы. С помощью Adobe Sign вы можете автоматизировать подписание и согласование во всей организации, сократить процессы подписания и утверждения с нескольких дней до минут, улучшить совместную работу и мобильность персонала, а также повысить качество обслуживания клиентов.

Что нравится пользователям:

«Мне нравится четкость реальных подписей или выбранных подписей людей на официальных юридически обязательных документах, поскольку они действительно могут быть подвергнуты сомнению, как если бы просто поставили галочку в поле или напечатали свое имя.Мне также нравятся все другие варианты выбора, которые можно выбрать, и возможность сопоставления для целей интеграции довольно проста с соответствующими ключевыми условиями. Я нашел способы добавить это в заключение контрактов с клиентами, которые они тоже находят очень простыми ».

— Обзор Adobe Sign, Мэтью Р.

Что не нравится пользователям:

«Adobe Sign может быть несколько неуклюжим. Было бы хорошо, если бы вы могли предварительно просмотреть документ, а затем отредактировать его снова, не удаляя все свои данные, так как это очень раздражает и требует много времени.Однако, если вы используете MegaSign, лучше всего предварительно просмотреть документ, чтобы все поля были заполнены правильно. Документ проверять не обязательно ».

— Обзор Adobe Sign, Эбигейл Р.

10. Знак OneSpan

OneSpan Sign (ранее eSignLive) — это решение для электронной подписи, основанное на технологии цифровой подписи, чтобы гарантировать целостность документа и лежащих в основе подписей. Это создает цифровой отпечаток документа (также называемый хешем), который можно использовать позже для проверки электронной записи.Если документ будет подделан даже при малейшем вмешательстве, электронная подпись станет явно недействительной.

Что нравится пользователям:

«После тщательного поиска мы выбрали OneSpan в качестве инструмента для цифровой подписи по ряду причин. Прежде всего, в отличие от большинства других инструментов, OneSpan позволяет использовать неограниченное количество инициаторов внутри компании. Это позволит нам создать портал форм самообслуживания для легкого глобального развертывания без непомерных затрат. В целом это отличный продукт и намного более рентабельный, чем любой другой продукт, который мы видели.”

— Обзор знаков OneSpan, Джефф К.

Что не нравится пользователям:

«У нашей учетной записи есть лимиты транзакций, и это нормально, но мы бы предпочли, чтобы лимиты были агрегированы, а не на пользователя, или чтобы мы могли покупать больше транзакций оптом (например, 1000 дополнительных транзакций). В нынешнем виде, когда мы превысили наш лимит, с нас взимается плата за транзакцию ».

— Обзор знаков OneSpan, Энтони Г.

Отказ от

Независимо от отрасли, в которой вы работаете, поиск способа перевода офисных операций в цифровой формат будет иметь большое значение для экономии времени, денег и хлопот в долгосрочной перспективе.Программное обеспечение для электронной подписи предлагает комплексный и безопасный способ ведения деловых и юридических сделок без каких-либо проблем, связанных с традиционными ручными и бумажными методами.

Ищете другие способы перехода в полностью виртуальный офис? Ознакомьтесь с полной работой G2 из домашней базы знаний!

Разница между прямой и арбитражной цифровой подписью

Разница между прямой и арбитражной цифровой подписью

Предварительное условие — цифровые подписи
Прямая цифровая подпись включает только две стороны, одна для отправки сообщения, а другая для его получения.Согласно прямой цифровой подписи обе стороны доверяют друг другу и знают свой открытый ключ. Сообщение может быть повреждено, и отправитель может отказаться от отправленного им сообщения в любое время.

Арбитражная цифровая подпись включает в себя три стороны, одна из которых является отправителем, вторая — получателем, а третья — арбитром, который станет средой для отправки и получения сообщений между ними. Сообщение менее подвержено повреждению из-за того, что по умолчанию включена временная метка.

Разница между прямой и арбитражной цифровой подписью:

S №	Прямая цифровая подпись	Арбитражная цифровая подпись
	требуются только общающиеся стороны.	Требуется, чтобы арбитр вместе с взаимодействующими сторонами отправлял или принимал сообщения.
2.	В этом случае цифровая подпись шифрует весь простой текст с помощью закрытого ключа отправляющей стороны.	Зашифрованное сообщение отправляется X арбитру Z с идентификатором Y, меткой времени и некоторым случайным числом PQ.
3.	Сообщение передается напрямую между обеими сторонами без какой-либо помощи посредника.	Арбитр необходим для передачи сообщения.
4.	Отметка времени не поддерживается обеими сторонами.	Отметка времени по умолчанию поддерживается всеми тремя участниками.
5.	В случае, если требуется конфиденциальность, сообщение будет зашифровано открытым ключом получателя или общим ключом.	Арбитр обеспечивает конфиденциальность сообщения.
6.	Уязвим для любых атак с повторением.	Отметка времени используется для защиты сообщения от любого вида атак с повторением.
7.	Тактовая частота составляет 16 МГц.	В то время как Raspberry Pi работает с тактовой частотой 1,4 ГГц.
8.	Реализуется с использованием открытого ключа.	Реализуется с использованием закрытого ключа.

Вниманию читателя! Не прекращайте учиться сейчас. Получите все важные концепции теории CS для собеседований SDE с помощью курса CS Theory Course по приемлемой для студентов цене и станьте готовым к работе в отрасли.

Арбитражная цифровая подпись, конспект лекций по криптографии

Введение: — Проблемы, связанные с прямыми цифровыми подписями, могут быть решены с помощью арбитра. Как и в схемах прямой подписи; существует множество арбитражных схем подписи.В общих чертах все они работают следующим образом.
Каждое подписанное сообщение от отправителя X к получателю Y сначала направляется арбитру A, который подвергает сообщение и его подпись ряду тестов для проверки его происхождения и содержания. Затем сообщение датируется и отправляется Y с указанием того, что оно было проверено к удовлетворению арбитра. Наличие A решает проблему, с которой сталкиваются схемы прямой подписи: X может отказаться от сообщения.

Арбитр играет важную и важную роль в такого рода схеме, и все стороны должны иметь большую уверенность в том, что механизм арбитража работает должным образом.В первом используется симметричное шифрование. Предполагается, что отправитель X и арбитр A совместно используют секретный ключ K _xa и что A и Y совместно используют секретный ключ K _ay . X создает сообщение M и вычисляет его хеш-значение H (M). Затем X передает сообщение и подпись к A. Подпись состоит из идентификатора IDX, равного X, плюс хэш-значения, все зашифрованные с использованием K _xa . A расшифровывает подпись и проверяет значение хеш-функции для проверки сообщения. Затем A передает сообщение Y, зашифрованное с помощью Kay.Сообщение включает IDX, исходное сообщение от X, подпись и метку времени. Y может расшифровать это, чтобы восстановить сообщение и подпись. Отметка времени информирует Y, что это сообщение своевременное, а не повтор. Y может хранить М и подпись. В случае разногласий Y, который утверждает, что получил M от X, отправляет на A следующее сообщение:

E (K _ay , [ID _X || M || E (K _xa , [ID _X || H (M)])])

Арбитражные методы цифровой подписи

Арбитр использует K _ay для восстановления ID _X , M и подписи, а затем использует K _xa для расшифровки подписи и проверки хэш-кода.В этой схеме Y не может напрямую проверить подпись X; подпись предназначена исключительно для разрешения споров. Y считает сообщение от X подлинным, поскольку оно проходит через A. В этом сценарии обе стороны должны иметь высокую степень доверия к A:

.

• X должен доверять A, чтобы не раскрывать K _xa и не генерировать ложные подписи формы E (K _xa , [ID _X || H (M)]).
• Y должен доверять A для отправки E (K _ay , [ID _X || M || E (K _xa , [ID _X || H (M)]) || T]), только если значение хеш-функции правильное, и подпись была сгенерирована сертификатом X.
• Обе стороны должны доверять А для справедливого разрешения споров.
  

Если арбитр действительно оправдывает это доверие, то X заверяется, что никто не может подделать его подпись, а Y уверен, что X не может отказаться от его подписи.

Предыдущий сценарий также подразумевает, что A может читать сообщения от X до Y и, действительно, что любой перехватчик может это делать. В этом случае предполагается, что X и Y совместно используют секретный ключ K _xy .Теперь X передает идентификатор, копию сообщения, зашифрованного с помощью K _xy , и подпись к A. Подпись состоит из идентификатора плюс хеш-значение зашифрованного сообщения, все зашифрованные с использованием K _xa . Как и раньше, A расшифровывает подпись и проверяет значение хеш-функции для проверки сообщения. В этом случае A работает только с зашифрованной версией сообщения и не может его прочитать. Затем A передает все, что он получил от X, плюс отметку времени, все зашифрованные с помощью K _ay , в Y.Хотя он не может прочесть сообщение, арбитр все же может предотвратить мошенничество со стороны X или Y.

Эта схема имеет ряд преимуществ перед двумя предыдущими схемами. Во-первых, до установления связи между сторонами не передается никакой информации, что предотвращает мошенничество со стороны альянсов. Во-вторых, невозможно отправить сообщение с неверной датой, даже если PR _x скомпрометирован, если предположить, что PR _a не скомпрометирован. Наконец, содержание сообщения от X к Y является секретом от A и всех остальных.Однако эта окончательная схема включает в себя двойное шифрование сообщения с помощью алгоритма открытого ключа

.

 "Национальная идентификационная карта: сильное правительство в худшем или технологическом
Эффективность?"  Слушания в Комитете Палаты представителей по реформе правительства и
Надзор  Подкомитет по национальному экономическому росту, природным ресурсам и
Вопросам регулирования  Свидетельские показания Гровера Г. Норквиста  Президент, Американцы за налоговую реформу  17 сентября 1998 г.  Господин председатель, меня зовут Гровер Норквист, и я президент
Американцы за налоговую реформу (ATR), национальная коалиция налогоплательщиков
организации с сильным интересом к снижению налогов, меньшие
правительство и права налогоплательщиков.ATR особенно обеспокоен
с конфиденциальностью налогоплательщиков в эпоху электронной коммерции. я могла бы
также добавим, что ATR не получает государственного финансирования и решительно
выступает против использования долларов налогоплательщиков для лоббирования Конгресса.  ATR спонсирует Залог защиты налогоплательщиков, который является письменным
обязательство кандидатов на должность не повышать налоги после избрания.
В Палате представителей и Сенате 207 представителей и 42 сенатора.
Залогодатели. Помимо нашей работы в электронной коммерции и
шифрование, еще одна программа ATR, которая здесь очень актуальна,
называется "Пополам"."ATR помогает сократить размер
правительство, измеряемое долей в национальном доходе,
потребляет вдвое в течение следующих двадцати лет. В предстоящем
Книга Я представлю подробный план, объясняющий, как это сделать.
Я упоминаю об этом, потому что это предвещает мой самый важный
политическая рекомендация: если вы не хотите, чтобы большое правительство
стать Большим братом, вы не должны позволять правительству
первое место.  Позвольте мне прежде всего поблагодарить Вас, г-н Председатель, за проведение этого очень
важное слушание сегодня на тему "Национальное удостоверение личности: большой
Правительство в худшем случае или технологическая эффективность."  У тебя есть
выбрал заголовок, который показывает, что вы хорошо понимали проблему раньше
нас сегодня. Я твердо верю, что из-за этой серьезной темы
независимо от того, какое небольшое слушание мы проведем сегодня, на самом деле будет одним из
Важнейшие из таких встреч прошли в 105-м съезде.  Я также благодарю и приветствую представителя Боба Барра из Джорджии за то, что
проницательность и мудрость, чтобы рекомендовать вам провести это слушание.
Сегодня утром я сделаю все возможное, чтобы подтвердить, что представитель Барра очень
достойные заботы, и я сделаю ему еще лучше, убедив вас
сделать опасный дрейф к федеральной идентичности
системы проверки и отслеживания в различных формах - не только
смарт-карты со встроенными силиконовыми чипами и биометрическими
идентификаторы - часть вашей постоянной работы по надзору за соблюдением нормативных требований.Ниже я утверждаю, что, если мы не будем сознательно отслеживать и проверять это
дрейфовать, не просто одно удостоверение личности, а, скорее всего, целый комплекс
системы отслеживания личности появятся в результате нормального
операции государственных органов, которые действуют таким образом, чтобы
естественно, имеет наибольший смысл для государственных органов.  Если использовать фразу, которую я заимствовал перед профессором Лэнсом Хоффманом из
Университет Джорджа Вашингтона: размер правительства и
развитие технологий достигли критической стадии. Мы
можем и должны выбирать каждый раз, когда мы разрабатываем регуляторную политику
решение, имеющее технологическую составляющую: строим ли мы большие
Брат или мы построим Большого Брата? Я за строительство Большого
Брат ушел.Однако по мере развития нашей нации и общества
становится более сложным, этот выбор ограничивает будущие возможности для
экспансивное правительство и нарушение основных гражданских и
конституционные свободы - это выбор, который мы должны постоянно делать
заново.  Разрешите перейти к сути моих комментариев. Немедленное
актуальными темами являются (1) предлагаемые стандарты для водителей
лицензии, которые равносильны национальному удостоверению личности, которое было выдано
Министерством транспорта в соответствии с его
интерпретация иммиграционного закона прошлого года и (2) стандартов
разрабатывается Министерством здравоохранения и социальных служб
для уникального идентификатора здравоохранения для физических лиц в соответствии с требованиями
Закон Кеннеди-Кассебаума о переносимости медицинского страхования 1996 года.Как и другие свидетели, я коснусь этих вопросов некоторым
степени, но по просьбе этого комитета я посвящу
большая часть моих замечаний к общему обзору сил, движущих этим
страну для национального удостоверения личности или аналогичного удостоверения личности
система проверки. Далее я обрисовываю ужасные последствия
такая система могла бы служить основанием для свободы в этом
страна. И напоследок представляю серию законодательных шагов.
Конгресс может принять, чтобы поставить национальное удостоверение личности
навсегда запретить доступ или, по крайней мере, исключить способы, которыми несовершеннолетние
ошибки политики могут накапливаться со временем и позволить такой системе
возникать из-за вашего полного невнимания к деталям,
народные представители в Конгрессе.Я бы резюмировал свои замечания следующим образом:  o Во-первых, национальная система удостоверений личности, если она будет введена в действие, приведет к
в драматическом и, возможно, необратимом расширении
регулирующее государство всеобщего благосостояния.  o Во-вторых, это особенно опасно в эту эпоху
подключенные к сети компьютеры и неограниченные дешевые вычислительные мощности, чтобы позволить
государственные органы берут на себя
регулирование сетей и установление технических стандартов для любых
причина какова бы то ни было.  o В-третьих, стандарты DOT / NHTSA для водительских прав,
Идентификатор здравоохранения Кеннеди-Кассебаума и "новые сотрудники
базы данных »в являются вершиной айсберга с точки зрения федеральных
программы, ведущие нацию к определенному типу национального удостоверения личности
система проверки.Даже такие, казалось бы, приземленные агентства, как
Администрация общих служб и Почтовая служба США
приступая к программам в отношении стандартов цифровой подписи
который должен подвергнуться тщательному изучению Конгресса и, вероятно,
немедленно прекращено.  o В-четвертых, государственная политика должна исходить из
лица, управляющие своей личной информацией в ответ
рыночным стимулам. Например, родительский контроль над образованием.
устраняет большую часть предполагаемой "потребности" в национальных образовательных
базы данных.Медицинские сберегательные счета для физических лиц составляют уникальную
идентификационный код здравоохранения для каждого американца намного меньше
привлекательным как способ остановить мошенничество в финансируемых государством
здравоохранение.  Просто слишком много "информационного загрязнения" происходит в
Вашингтон. Слишком очевидная предвзятость национальной столицы состоит в том, чтобы
реализовать политику путем создания централизованных баз данных и
учетные системы, которые контролируют граждан, а не позволяют
они сами управляют своими делами. Если этот дружественный к налогоплательщикам Конгресс
хочет оказать будущим американцам одолжение, он будет систематически
разрабатывать свою политику таким образом, чтобы она требовала мало или совсем не требовала
личная информация от граждан для реализации.Разумный
Начните с налогового кодекса. Так же, как в Америке
великие промышленные компании научились создавать отходы из
производственные процессы, которые когда-то производили токсичные побочные продукты, поэтому
Конгресс также должен разработать децентрализованную систему на основе ваучеров.
системы будущего, чтобы работать без вторжения граждан
Конфиденциальность.  I. Национальные системы удостоверений личности: перспектива общественного выбора  Теория общественного выбора убедительно проливает свет на причину, по которой
Соединенные Штаты находятся на грани внедрения
национальная идентификационная карта через правила DOT почти случайно
и без каких-либо серьезных дискуссий о последствиях.В
исторические записи показывают, что, казалось бы, простые изменения политики
бюрократами без единой цели, кроме своей, краткосрочной
административное удобство может иметь серьезные результаты.  Я цитирую вам случай удержания подоходного налога, принятый в качестве
целесообразная мера для финансирования Второй мировой войны. Все эти деньги
перетекание в Вашингтон, безусловно, помогло выиграть войну, но
однажды открытые краны никогда не отключались, и в долгосрочной перспективе
в результате правительство значительно выросло, и бремя
налогообложение, которое мы только сейчас начинаем конструктивно
обратный.Точно так же в 1970-х годах европейские правительства начали
принятие налога на добавленную стоимость в качестве дополнения к существующим
налоговые системы. В результате европейские правительства выросли из
примерный паритет с Соединенными Штатами по размерам
примерно вдвое меньше. Сегодня все уровни власти
поглощают около 35 процентных пунктов валового внутреннего продукта в
США - далеко от социализма, но и не комфортно.
 Если бы Соединенные Штаты выбрали европейскую налоговую политику, мы могли бы
в том же положении, что и государственная Франция, где правительство поглощает
более половины всей экономической продукции и стремится к большему.Я основал организацию «Американцы за налоговую реформу» как организацию, которая
выступает против повышения налогов по любой причине в связи с
принцип. В 1986 году самый простой способ ограничить
власть правительства заключалась в ограничении суммы денег, которые правительство брало
дюйм. Это очень реальный сдерживающий фактор роста правительства. Сегодня я
все еще очень поддерживаю этот подход, но я добавляю второй
компонент: в информационной экономике деньги и информация
почти то же самое. Мой хороший друг Ричард Ран много зарабатывает
то же самое в готовящейся к выходу книге по электронной валюте и
финансовая конфиденциальность называется концом денег.Если мы ограничим
размер и масштаб правительства в будущем, мы должны ограничить
способность правительства принудительно требовать информацию о своих
граждане.  Основная посылка теории общественного выбора состоит в том, что любая крупная
организация, будь то государственная или частная, естественно будет стремиться
расширить свою власть и влияние. Бюрократия государственного сектора,
однако часто путают свои институциональные интересы с
общественное благо, которому они призваны служить. Более того, государственный сектор
бюрократия не сталкивается с той же рыночной дисциплиной.
опыт отраслевых агентств.Государственный сектор часто в лучшем случае
косвенно подвержены влиянию рыночных сил и, скорее всего,
полностью защищен от реальности, проверьте, что погружение в
рынок может предоставить. Как избранные представители народа,
Конгресс и президент - единственная сила, которая
проверить стремление к самовозвеличиванию любого
государственное агентство. Конгресс, в частности, должен принять это
ответственность серьезно.  Наблюдаемое в последнее время движение к единому универсальному
личный идентификатор отражает естественную предвзятость больших,
централизованная бюрократия, которая считает удобным отслеживать и
регулируют таким образом своих подданных-граждан.Конгрессу необходимо
подвергайте сомнению этот импульс любой бюрократии, когда бы он ни появлялся.  II. Особые опасности установления государственных стандартов для
Удостоверения личности и электронная связь  Юморист П.Дж. О'Рурк высказал мысль об опасности
деньги большому правительству: возможно, несколько грубо, он сравнивает
это к тому, чтобы давать виски и ключи от машины мальчикам-подросткам. Можно было сделать
аналогичный аргумент об информационных технологиях и
возможность позволить государственным органам навязывать себя
бизнес по установлению технических стандартов для коммуникаций
сети и сетевые устройства связи.Есть
Здесь следует учитывать три вещи:  Во-первых, в современных компьютерах замечательно то, что они
сделать создание и управление бесконечно масштабируемыми большими
базы данных не только просты и осуществимы, но на самом деле несколько дешевы.  Во-вторых, сегодняшние сетевые коммуникации создают транзакции.
потоки, которые можно собирать и отслеживать в реальном или почти реальном
время. На практике это означает, что всякий раз, когда кто-то отправляет
электронной почты, заходит на веб-сайт, носит с собой мобильный телефон или
любое количество обычных вещей, создаются записи, которые показывают
именно то, что произошло.Наши машины с компьютерным управлением - это лишь вопрос времени.
круизные умные автомагистрали отправляют непрерывные отчеты о своем движении
какому-то централизованному диспетчеру трафика. Точно так же траты
электронная валюта из наших цифровых кошельков - это то, что
теоретически можно было бы отслеживать, как это происходит. Есть очень
умные люди в Министерстве финансов, придумывающие способы сделать
это даже сейчас, когда я говорю - действительно, многие дальновидные люди в
Казначейство опасается, что электронная валюта может нанести большой ущерб
части налогового кодекса не имеют исковой силы.Итак, вместо того, чтобы просто
принятие фиксированного налога или налога с розничных продаж, что было бы более вероятно
чтобы работать в цифровой экономике, эти благонамеренные люди в
Казначейство предлагает массовые и неконституционные нарушения
вместо этого конфиденциальность.  В-третьих, у нас есть настоящая проблема, которая объясняет, почему
правительства не должны заниматься проверкой личности
и не участвует в установлении стандартов для цифровых подписей,
центры сертификации, системы подтверждения платежей и
нравиться. Реальность такова, что правительства и частный сектор
бизнес очень различаются по составу, поскольку их
цели, полезные системы проверки.o Правительства являются принудительными институтами в бизнесе
применение силы против определенных людей. Следовательно, у них есть
первостепенная заинтересованность в получении личной идентифицирующей информации,
в неограниченном количестве и детализации, что уравновешивается никакими
экономическое соображение или иное ограничение.  o Напротив, рынки и гражданское общество являются добровольными
ассоциации, регулируемые имущественными правами и договорным правом.
Для них важны совокупные результаты. Личная идентификация
информация о человеке имеет ценность прежде всего в той мере, в какой
он идентифицирует потенциального клиента как потенциального покупателя или кредитора
риск.На данный момент я не намерен защищать некоторые частные
отраслевые практики в отношении клиентских или потребительских баз данных.
ATR все еще развивает свои позиции в этой области, и среди
другие вещи нас очень беспокоят попытки некоторых
страховые компании лоббируют государственную помощь в
накопление огромных файлов личных медицинских карт, которые они должны
не иметь и не иметь законных оснований для сбора. Я бы
отсылаем вас к отличной работе, проделанной Американской ассоциацией
врачей и хирургов (AAPS) в этом отношении, что
доступно на www.AAPSOnline.org  Я отмечу, что чрезмерная зависимость от централизованных
бюрократия нас поймает. В своем классическом произведении "Дорога к крепостному праву"
Ф.А.Хайек объясняет, что провал нормативной
интервенционизм просто порождает еще больший интервенционизм. Как
попытки правительства контролировать нашу жизнь становятся все больше
распространены, и эти попытки терпят неудачу, ответ всегда будет
использовать национальную систему ID-карт на всех более высоких уровнях
деталь и применить ее к большему количеству вещей. Если национальное удостоверение личности
существует, государственные учреждения будут использовать все виды кредитного плеча, которые они
от нормативного принуждения к промышленной политике, чтобы
использовать национальную идентификационную карту как инструмент для регулирования все большего и большего количества
вещи.Другие люди, дающие сегодня утром показания, вероятно, коснутся
тот факт, что национальная идентификационная карта создает инфраструктуру для
применение более строгих правил практически к любому типу
сделка, которая уже регулируется. К таким областям относятся
здравоохранение, образование, финансовые услуги, телекоммуникации,
трудоустройство, транспорт и многое другое. Таким образом, если вы перейдете к
доктор, отправьте ребенка в школу, обналичивайте чек, несите камеру
позвонить, устроиться на работу или купить билет на самолет, Большой Брат узнает
об этом и попытайтесь ограничить свой выбор или ограничить доступ
к любому из этих элементов.Привести пример того, насколько далеко госорганы готовы
перейти к микроменеджменту, я хотел бы дать несколько
Примеры:  o На пресс-конференции с Группой восьми справедливостей
Министры в декабре прошлого года, генеральный прокурор Джанет Рино серьезно
предложил поставить уникальный идентифицирующий тег на каждый пакет данных
в Интернете, чтобы полицейские органы могли отслеживать поток
информация в Интернете «так же, как мы помечаем взрывчатые вещества».  o Буквально на прошлой неделе Федеральная комиссия по связи дала
американская общественность временная передышка от другого плана Рино
превратить каждый сотовый телефон в Америке в личный локатор
устройство.Как ни странно это звучит, это уже серьезный
проблема во многих странах. В Японии, например, национальная
телефонная компания NTT поддерживает веб-сайт, на котором можно
чтобы узнать точное местонахождение любого человека с мобильным телефоном в Токио
набрав номер мобильного телефона этого человека. В Швейцарии
местоположение каждого мобильного телефона регистрируется каждые три часа, а
Данные о местонахождении каждого человека хранятся в течение шести месяцев.  o В целях борьбы с незначительными суммами предполагаемых почтовых марок
мошенничество, U.S. Почтовая служба постановила, что платеж
системы доказывания для почты первого класса должны включать в себя
адресная информация о письмах в виде сканируемого штрих-кода, чтобы
что Почтовая служба сможет регистрировать и контролировать все
первоклассные доставки так, как Federal Express отслеживает
расположение ночных пакетов. Такая система может подойти для
тем, кто решит использовать его, но Почтовая служба США не имеет
мандат на то, чтобы утвердиться в качестве единоличного арбитра в соответствующих
политика конфиденциальности, сохраняя при этом свою федеральную монополию
статус.Очевидно, что сочетание таких баз данных транзакционных записей
с нормативной инфраструктурой, обеспечиваемой национальным удостоверением личности
далеко зашли в создании полицейского государства, которое до сих пор
был уделом только писателей-фантастов.  III. Стандарты DOT - это верхушка айсберга  Предлагаемая цель этого слушания - обратиться к Департаменту
транспорта / Правило НАБДД "Лицензии водителей, выданные государством, и
Сопоставимые идентификационные документы »(23 CFR Part 1331), который был
предложено 17 июня 1998 г. в качестве реализации Раздела 656 (b)
реформы нелегальной иммиграции и ответственности иммигрантов
Закон 1998 года, принятый в прошлом году как часть Омнибуса 1997 финансового года.
Закон о консолидированных ассигнованиях.Это правило требует, чтобы государства собирали и проверяли социальные
номера безопасности в процессе присвоения водительских прав и
в большинстве случаев потребуется указать номер социального страхования
на водительские права в большинстве случаев таким образом, чтобы его можно было прочесть
визуально или в электронном виде. Водительские лицензии также будут иметь
включить меры безопасности, такие как голограмма и другие
устройств. Ясно, что конечным результатом этого правила будет
переместить все водительские права в сторону недавно выданных
отклонил предложение Нью-Джерси о выпуске смарт-карт для всех граждан
со встроенными кремниевыми чипами, способными хранить большое количество
подробная личная информация.Что самое удивительное в
это правило, однако, не означает, что DOT следовало Конгрессу
инструкции по его составлению, а скорее то, что Конгресс принял
санкционирующее законодательство, которое может быть истолковано таким образом
с такими небольшими дебатами.  Другие меры, принимаемые в отношении национальных удостоверений личности, заслуживающие внимания, - это
установлен уникальный национальный идентификатор здравоохранения для физических лиц
в рамках Закона о переносимости медицинского страхования Кеннеди-Кассебаум
1996 г. и так называемую базу данных о новых сотрудниках, созданную
Закон о согласовании личной ответственности и возможностей работы
1996 г.Комитет правильно определяет эти меры как
важные первые шаги к созданию национального удостоверения личности
система.  Положения Кеннеди-Кассебаума не вызывают особого беспокойства.
только в том, что они закладывают основу для национального медицинского удостоверения личности.
карточная система, но также и в том, что они разбавляют Четвертую поправку
защита медицинских записей, предоставление федеральным агентствам доступа к
личные записи без необходимости санкционированного судом обыска
ордер. Как и в вопросах телекоммуникаций, деградация
Защита Четвертой поправки здесь действует в тандеме с
создание новых национальных программ баз данных.Однако другие предложения, многие из которых уже вступили в силу,
также заслуживают пристального внимания со стороны этого комитета. Вот некоторые примеры:  o Карточка социального страхования с защитой от несанкционированного доступа.  o Возможный национальный реестр работников для подтверждения занятости
право на участие в Соединенных Штатах.  o Национальная система регистрации избирателей, основанная на социальных
Номера безопасности, возможно, связанные с национальным избирателем
регистрационная карта.  o В базах данных по детскому здоровью и иммунизации
Центры по контролю и профилактике заболеваний США.  o Базы данных по образованию и профессиональному обучению, включая
обширные местные базы данных о детях школьного возраста, которые
постепенно объединяются в общенациональном масштабе.o Предложения по регистрации огнестрельного оружия.  o Так называемая «инфраструктура открытых ключей», развернутая по всему миру.
через взаимные договорные обязательства, которые позволят связать
назначаемые правительством, регулируемые государством попечители, чтобы продолжать
хранить ключи шифрования, используемые гражданами для шифрования своих
личные финансовые операции и другая информация
общались через Интернет. Каждый ключ будет связан с
система проверки личности называется «центр сертификации».
Четвертая поправка защиты ключей и других конфиденциальных
информация, хранящаяся таким образом, была бы значительно сокращена, если бы не
полностью исключено в некоторых законопроектах, таких как
представлен оригинальный Закон Маккейна-Керри о защищенных сетях общего пользования.
в Сенате в прошлом году как С.909 и, к счастью, с тех пор, как были внесены изменения
чтобы быть немного менее оскорбительным.  Невероятно, но точные размеры проблемы не совсем ясны.
Чисто. Поиск в информационной системе Библиотеки Конгресса
проведено американцами для директора по исследованиям налоговой реформы Джеймса
Люсье почти два года назад обнаружил до 300 рассматриваемых банкнот.
в 104-м Конгрессе, который создал бы, изменил или
расширенные базы данных о гражданах США. Однако исследования
тема осложняется тем, что в настоящее время Библиотека Конгресса
системы классификации для законодательства не включают
четко определенная категория законопроектов, касающихся в первую очередь федеральных
базы данных.Это, безусловно, та область, в которой Комитету следует
 рекомендовать соответствующие действия.  Две дополнительные программы, которые заслуживают немедленного изучения.
Комитет ACES устанавливает стандарты цифровой подписи
программа в настоящее время в Администрации общих служб и
объявил о планах Почтовой службы США взять на себя
администрирование интернет-домена высокого уровня с кодом страны
обозначение для Соединенных Штатов, так называемое ".us".
extension "(произносится как точка-u.s.-extension.)  Многие гражданские либертарианцы считают, что установленные государством стандарты для
цифровые подписи потребуют чрезмерного централизованного сбора
личной информации и федеральных стандартов для цифровых
подписи, установленные GSA, Почтовой службой или
Министерство торговли будет иметь тот же эффект, что и
создание официальной национальной системы удостоверений личности, поскольку цифровые
подписи скоро станут повсеместным требованием для выполнения
любой серьезный бизнес в Интернете.В этом суть
Я ехал, когда ранее заметил, что установленный правительством
стандарты проверки личности, как правило, намного строже
чем те, которые необходимы для коммерческих целей. Причина
свободе лучше служат множественные, конкурирующие, частные,
стандарты коммерческой цифровой подписи, которые предлагают разные уровни
безопасности и позволить общественности выбирать, какие стандарты они
буду использовать и участвовать в.  Дизайн почтовой службы на расширении .us
особенно беспокоит, потому что они потребуют назначения каждого
Американский и каждый почтовый адрес - уникальный адрес электронной почты, который
будет соответствовать физическому местоположению.Опять же,
требования к ведению документации точно такие же, как и
войдет в национальную систему удостоверений личности. Еще больше тревожит
намерены ли Почтовые службы предлагать непочтовые
услуги должны как центр сертификации, цифровые подписи,
защищенная электронная почта и электронная "оплата счетов" или представление
Сервисы.  Почтовая служба не имеет дела в этих областях.
Как квазигосударственное учреждение, поддерживающее тесные связи
правительственным учреждениям, его выход на эти территории создает
потенциальные серьезные вызовы гражданским свободам.Кроме того, в чисто
с экономической точки зрения, Почтовая служба является регулируемой монополией, которая
по-прежнему получает значительные субсидии косвенных налогоплательщиков, хотя
теперь теоретически финансово независима от федерального
правительство. Почтовой службе не должно быть разрешено использовать свои
привилегированный монопольный статус и монопольная рента для перекрестного субсидирования
его выход на конкурентные рынки, которые уже хорошо обслуживаются
частное предприятие. Почтовая служба должна доставить почту,
период. Им следует отказаться от электронной коммерции и, действительно, не
разрешено Конгрессом в первую очередь делать попытку въезда.IV. Рекомендации по политике  Время позволяет мне лишь вкратце предложить некоторые законодательные
подходы, которые могут быть полезны в сдерживании волны к
однако внедрена национальная система удостоверений личности. Я бы посоветовал
прежде всего всеобъемлющий ежегодный или двухгодичный обзор этим
Комитет по поддержке исследований по мере необходимости правительства
Бухгалтерская служба или какое-либо другое исследовательское подразделение Конгресса, чтобы
лучше задокументировать проблему. Другие возможности включают:  o Закон представителя Барра, разъясняющий иммиграционную реформу
Закон, который DOT неправильно применил для создания правила NHTSA
стандарты на водительские права.o Законодательство представителя Рона Пола, запрещающее использование социальных
Законодательство о безопасности для целей, отличных от социального обеспечения.  o В настоящее время рассматривается вопрос об изменении законодательства о цифровых подписях
Комитетом Палаты представителей по торговле, чтобы предотвратить федеральные агентства
в том числе Почтовая служба США от создания цифровых
собственные стандарты подписей и попытки навязать их
через различные формы промышленной политики и регулирования
мандат.  o Пропустить книгу представителя Боба Гудлатта "Безопасность и свобода" через
Закон о шифровании (SAFE), H.695 р., Для сокращения экспорта устаревших товаров
контроль за шифрованием. Сегодня они служат только для того, чтобы дать
государственные регулирующие органы пытаются попытаться скрыть промышленные
политики, посягающие на личную конфиденциальность, например, содержащиеся в
оригинальный S. 909 и все еще ожидающий рассмотрения Палатой в различных
заменить поправки к 695 гонорарам.  Однако в конечном итоге, как я уже отмечал, способ предотвратить Большой
Правительство от того, чтобы стать Большим братом, должно начать демонтировать Большой
Правительство сейчас и систематически сокращает количество
личная информация, необходимая федеральному правительству
свою политику.Отличное место для начала - налоговый кодекс, где
Положения налогового кодекса, наиболее ущемляющие частную жизнь
предназначены для немедленной реформы. Огромный шаг к совершенствованию
защиты частной жизни можно добиться, просто отменив смерть
налог, составляющий менее одного процента федеральных доходов
и при этом требует самой обширной личной информации из всех
налоговое положение к исполнению.  Вдобавок к этому предстоит большой прогресс в сокращении
стремление к социализированной медицине через создание большего
повсеместная доступность медицинских сберегательных счетов.Как
лет пойдут, будет еще много таких возможностей для сокращения
роль централизованного администрирования за счет ваучеризации программ
например, прямая образовательная помощь, а в противном случае
преобразование федеральных программ в блок-гранты, администрируемые
состояния.
Добавить комментарий Отменить ответ
Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Комментарий *
Имя * 
Email * 
Сайт