АВС как система учета затрат
АВС — это прогрессивная концепция, способная преодолеть ограничения традиционной системы учета затрат и установить причинно-следственную связь между продуктами и необходимыми для их производства затратами. Отсюда следует, что АВС — это система учета затрат, и как таковая включает определение объектов затрат, классификацию затрат и метод их распределения по объектам.
В научной литературе существует подход к АВС как к методу распределения косвенных затрат или как к очередной классификации затрат. Многие элементы этой системы отнюдь не оригинальны и не новы, они применялись и ранее. Но заслуга авторов АВС как раз и состоит в том, что они сумели объединить в единый комплекс проверенные и новые идеи и методы.
АВС система учета затрат отличается редкой многофункциональностью. Авторы учебников по управленческому учету любят повторять удачное афористичное определение необходимости разных видов классификаций затрат: «Разные затраты — для разных целей». Немного перефразировав, можем утверждать: «АВС — для разных целей», а не только для классификации затрат.
Выделим основные направления применения АВС:
- для уточненного расчета себестоимости объектов затрат и установления на этой основе цен;
- для бюджетирования затрат и контроля за соблюдением бюджетов по видам деятельности, отделам, участкам, подразделениям и т.п.;
- информационная база для бенчмаркинга видов деятельности и реинжиниринга бизнес-процессов на основе его результатов;
- информационная база для принятия решений об аутсорсинге (один из видов реинжиниринга), а также других решений.
Другой путь — создание самостоятельной системы сбора данных для АВС, не зависимой от бухгалтерского учета. Обычно на это идут компании, планирующие применять АВС для реинжиниринга бизнес-процессов.
Попытаемся сопоставить традиционную систему учета затрат и АВС по основным компонентам: объекты затрат, классификация затрат и методы их распределения по объектам. При этом определим, что включается в понятие «традиционная система учета затрат». Если взять современный учебник по управленческому учету и посмотреть раздел «Традиционные системы управления затратами», то основными вопросами наверняка окажутся попроцессная и позаказная калькуляция себестоимости, методы и базы распределения затрат. Фактически, все это связано с одним видом классификации затрат — по статьям калькуляции. Именно он традиционно используется и в странах СНГ, и в дальнем зарубежье для калькулирования себестоимости единицы продукции, а следовательно, и для установления цены.
Объекты затрат
Сопоставление АВС и традиционных систем учета начнем с объекта затрат, поскольку именно от него зависит постановка задачи: что именно мы хотим узнать о затратах?
Таблица 1. Понятие объекта затрат в отечественной практике и за рубежом
| Элементы системы учета затрат | В отечественной практике | За рубежом |
| Продукция, работы, услуги или вид деятельности предприятия, для которых необходимо определить связанные с их производством (выполнением) затраты | Некоторая деятельность, для которой производится сбор и измерение затрат (продукт или его партия, услуги пациенту поликлиники или клиенту банка, машино-часы, социальный проект, миля горной дороги) | |
| Объекты затрат | ||
| Организационное подразделение, контракт или другая учетная единица, по которой собираются данные о затратах и измеряется стоимость процессов, продукции, работ, проектов | Что-либо, для чего необходимо рассчитать затраты (продукт, услуга, линия продуктов, подразделение, клиент) |
Зарубежный управленческий учет с самого начала ориентировался на реализацию двух основных задач:
- оценка запасов, калькулирование себестоимости и определение финансовых результатов;
До появления АВС количество анализируемых объектов затрат постоянно возрастало. АВС стала реакцией на возникновение в 1980-х годах новой управленческой концепции предприятия как цепочки ценностей и связанных с ней управленческих решений, т.е. состав объектов затрат еще более расширился. В частности, одним из объектов затрат стали виды деятельности и бизнес-процессы. Ведь при бенчмаркинге и реинжиниринге бизнес-процессов смысл сбора затрат по видам деятельности состоит в том, чтобы сопоставить затраты на одинаковые или близкие виды деятельности и бизнес-процессы внутри компании или у конкурентов. На этой основе можно оптимизировать как затраты, так и состав тех и других. Существенно возросло значение такого объекта затрат, как потребители — методика их анализа на основе АВС обеспечивает гораздо более точные результаты, чем раньше.
В отечественной практике преобладал подход, в соответствии с которым первая задача — оценка запасов и калькулирование себестоимости — играла главную и основную роль. Считалось, что большинство остальных управленческих решений можно обосновать, исходя из информации о затратах по продуктам и услугам. Многие управленческие решения, типичные для западной практики, у нас просто не рассматривались. Как видно из таблицы, при определении объекта затрат до сих пор ощущаются следы такого подхода.
Классификация затрат
Вторая составляющая системы учета затрат — классификация затрат. Они тоже делятся на две группы:
- предназначенные для расчета себестоимости и определения финансовых результатов;
- предназначенные для обоснования управленческих решений.
С точки зрения задачи обоснования управленческих решений, оценка затрат по видам деятельности и бизнес-процессам составляет самостоятельную ценность, поскольку это информационная база для бенчмаркинга и реинжиниринга бизнес-процессов. Кроме того, она же используется в бюджетировании на основе видов деятельности (activity-based budgeting — ABB) и последующем контроле выполнения бюджетов. Вполне возможно, что анализ затрат по видам деятельности поможет менеджерам среднего и низшего звена оптимизировать распределение рабочего времени — своего и своих подчиненных. Таким образом, хотя в общей схеме это лишь промежуточный этап, но он имеет множество применений в различных управленческих ситуациях.
На следующем этапе определяется поглощение видов деятельности объектами затрат и калькулирование себестоимости. В отличие от традиционной системы, объекты затрат могут быть самыми разнообразными, а задача расчета себестоимости — отличаться разными масштабами. Например, самый типичный случай: расчет себестоимости всех реализуемых видов продукции (работ, услуг) с выходом на суммарную себестоимость реализованной продукции и ее сопоставление с результатом расчета традиционным методом. Именно так ставится задача, если цель применения АВС состоит в установлении обоснованных цен на всю номенклатуру продукции. Однако можно ограничиться гораздо менее глобальным анализом: например, рассчитать сбытовые затраты, связанные с конкретным поставщиком или каналом сбыта.
Методика калькулирования
Третий элемент системы учета затрат — методика распределения затрат на объект затрат или калькулирования себестоимости. Пожалуй, из всех составляющих АВС именно здесь отличия этого метода от предшествующих систем выступают наиболее отчетливо. Связаны они, в первую очередь, со способом распределения косвенных расходов. Интересно, что и предшествующие методики различались по этому признаку. Типично такие системы (калькуляции себестоимости) классифицируются следующим образом:
- система прямой калькуляции себестоимости;
- традиционные системы начисления затрат;
- системы функциональной калькуляции себестоимости».
Традиционные системы начисления затрат, или системы полного поглощения затрат, включают более или менее сложный механизм распределения косвенных затрат по продуктам при помощи одного или нескольких условных показателей (баз распределения) и одного или нескольких этапов распределения. В состав традиционных систем входят позаказный и попередельный (или попроцессный) методы калькулирования себестоимости.
АВС также включает несколько промежуточных этапов распределения и многочисленные драйверы затрат, поэтому с точки зрения сложности и техники расчетов этот метод недалеко ушел от наиболее современных вариантов традиционных систем. Однако принципиальная разница состоит в том, что на промежуточных этапах затраты аккумулируются не просто по местам возникновения или пулам, а по видам деятельности, составляющим, в свою очередь, бизнес-процессы. Это означает, что вместо организационной структуры предприятия, лежащей в основе традиционных систем калькулирования, в АВС используется концепция цепочки ценностей.
Второе принципиальное отличие заключается в том, что между видами деятельности и объектами затрат прослеживается причинно-следственная связь, а не просто устанавливается некий формальный механизм перенесения затрат с использованием условных показателей.
ABC методики расчета себестоимости продукта или услуги предназначены для решения следующих задач.
- Себестоимость на разных этапах жизненного цикла продукта. Предназначена для калькулирования и анализа себестоимости единицы продукта от момента его разработки до снятия с производства.
- Затраты по звеньям цепочки ценностей. Позволяет анализировать затраты на продукт не только внутри, но и вне компании, включая в общую структуру затраты поставщиков, дилеров и потребителей. Концентрирует внимание на затратах и результатах каждого звена в цепочке ценностей компании, эффективности его операций с точки зрения достижения целевого уровня затрат и реализации стратегических целей.
- Функционально-стоимостной анализ. Включает анализ элементов конструкции продукта (узлов, деталей) с точки зрения затрат на их изготовление и ценности добавляемых ими потребительских свойств в глазах потребителей.
- Затраты на разработку дизайна. Помогает ответить на вопросы: как влияет дизайн на жизненный цикл и цепочку ценностей изготовления продукта? Каково влияние изменения потребительских свойств продукта на его себестоимость?
- Пооперационный анализ затрат. Включает расчет затрат на осуществление отдельных технологических операций.
- Учет затрат по видам деятельности выявляет драйверы косвенных производственных, сбытовых и административных затрат. Его главная задача — оценка потребности в тех или иных видах деятельности для изготовления и сбыта продукта, а также оценка ресурсов, необходимых для осуществления видов деятельности.
За прошедшие годы многие из этих методик (тот же АВС, функционально-стоимостной анализ, пооперационный анализ) стали неотъемлемой частью курсов по управленческому учету, иные по-прежнему находятся в стадии изучения и апробации. Тем не менее это очень наглядно показывает, что тема калькулирования и анализа затрат, считающаяся у нас устоявшейся и немного скучной, в мире продолжает бурно развиваться.
Анализируем ассортимент товара с помощью ABC-анализа
Не умеете проводить ABC-анализ? Не беда. В статье мы расскажем о том, как нужно правильно провести ABC-анализ ассортимента на складе.
Люди, работающие в логистике и управлении запасами, часто сталкиваются с таким понятием, как АВС-анализ. Этот инструмент используется для анализа товаров, находящихся на складе, выявления наиболее конкурентоспособных и наименее востребованных позиций. АВС-анализ подчиняется знаменитому «принципу Парето», который гласит, что 20 % затрат дают 80 % результата. В случае с товарным запасом на складе говорят, что 20 % продукции дают 80 % оборота.
АВС-анализ применяется для оптимизации остатков и снижения затрат на хранение. Как следствие, результат использования новой стратегии — минимизация рисков, сокращение расходов и даже увеличение прибыли.
Почему применяется АВС-анализ?
АВС-анализ определяет востребованные ресурсы, которыми лучше запасаться в прок и количество каких стоит увеличить. Методика четко определяет какие позиции — «мертвый груз», который мешает развитию компании и от которого лучше избавиться как можно скорее.
Исследуемые ресурсы делят на 3 группы:
- Группа А. К данной группе относятся товары, которые покупатель приобретает чаще всего. Они приносят наибольшую прибыль предприятию (80 %), но таких товаров сравнительно мало (20%).
- Группа В. Спрос на товары этой группы ниже, чем на товары группы А, и эти товары характеризуются средним уровнем продаж.
- Группа С. В группу входит большинство товаров, присутствующих на складе. Помимо всего прочего, выручка с этих товаров минимальна. Скорее, от них стоит избавиться. Однако группа включает новые, еще не раскрученные товары, которым надо время, чтобы те нашли покупателя и перешли в другую группу.
С чего начать?
Первый шаг для проведения АВС-анализа — выбор объекта исследования. К нему могут относится не только товары на складе, но поставщик, клиент, запас. Вторым шагом выбираются параметры, по которым будет проводится анализ. Это — доходность, прибыльность, продаваемость, оборачиваемость и т.д. Полный план проведения АВС-анализа представляют следующим образом:
- Определение цели анализа
- Определение действий по завершению исследования
- Выбор объекта и параметра анализа
- Составление рейтингового списка объектов по убыванию значения параметра
- Вычисление доли параметра от общей суммы параметров с накопительным итогом. Доля с накопительным итогом высчитывается путём прибавления параметра к сумме предыдущих параметров.
- Определение какие товары относятся к какой группе: А, В или С.
Преимущества АВС-анализа
Для того, чтобы понять, насколько эффективен АВС-анализ, необходимо выделить его преимущества. Первое преимущество — относительная простота в использовании. По сравнении с другими методами АВС-анализ в результате несложных вычислений приводит к решениям, которые смогут в разы увеличить прибыль компании и сократить издержки.
Во-вторых, АВС-анализ универсален. Исследует объекты и параметры и при этом каждый раз рассматривать работу организации с различных сторон.
Помимо прочего выделяют комплексный АВС-анализ. В этом случае анализ проводится сразу по нескольким параметрам, например, прибыльности и оборотности. Сначала делают анализ по каждому из параметров по-отдельности, а потом сопоставляют результаты. Поподробнее рассмотрим товары, которые попадают в группы АА, АС, СА и СС. АА – товары с большим оборотом и прибыльностью, делайте ставки на них – это ваши «звезды». Пристальное внимание уделите безопасности и закупочной цене, попробуйте договориться с поставщиками о скидке за объем.
Снижение себестоимости «звезд» вашего ассортимента сделает их еще популярнее. Оптимизации на складе требуют товары, относящиеся к категории АС. Компания получает с них большую прибыль, но несет маленькую оборачиваемость. В качестве решения предложите клиентам гибкие условия доставки и возврата. Если же товар относится к группе СА, стоит быть аккуратнее при предоставлении на него скидки – затраты на обработку превысят прибыль с продажи. С группой СС проще: как можно скорее избавьтесь от этих товаров.
Комплексный АВС-анализ дает четкую картину о том, что в дальнейшем делать с товарными запасами на складе и каким образом лучше оптимизировать продажу и хранение ресурсов.
Однако, как и каждый метод, комплексный АВС-анализ неидеален. В случае с огромным ассортиментом есть вероятность попадания каждой категории в одну группу. Поэтому для каждой категории проводиться отдельный анализ. Исказить картину могут товары, на которые на момент проведения анализа проводилась акция. Их спрос был искусственно завышен, а значит вероятно попадание в категорию А. Товары же, которые на самом деле принадлежат этой категории попадут в группу В.
Методы АВС-анализа
Для АВС-анализа применяются различные методы. Суммарное количество таких методов десять, но самые популярные – это эмпирический метод, метод касательных и метод суммы. В эмпирическом методы товары распределяются по группа согласно пропорции 80/15/5. Для метода суммы складывается доля объектов и их совокупная доля в результате. В этом случае значение суммы лежит в промежутке от 0 до 200 %. Выделение групп происходит следующим образом: группа А – 100%, группа В – 45 %, группа С – остальное. Метод касательных же подразумевает построение касательной, которая отделяет сначала группу А, а потом группу С.
Выполняем анализ
Как уже было сказано выше, АВС-анализ состоит из 6 этапов. Остановимся поподробнее на каждом из этапов и рассмотрим их на конкретных примерах.
Первый этап АВС-анализа — определение цели анализа. Нельзя пропускать этот пункт анализа, так как тот влияет на успешность реализации последующих этапах. Важно понимать, что АВС-анализ не самоцель, а лишь инструмент, который при правильном использовании способен дать намеченный результат. Объекты делят на группы по-разному, если проводимые анализы преследуют разные цели. Что еще не менее важно – это правильно интерпретировать результат анализа, иначе эффект будет равен нулю.
Следующим шагом АВС-анализа является определение объектов анализа. Ниже представлены пути снижения запасов на складе:
- Для пересмотра объема заказов по товарам в качестве объекта анализа выбираем ассортиментные позиции.
- Для пересмотра условий работы или смены поставщиков в качестве объекта анализа — поставщики компании.
- Для пересмотра условий работы с покупателями в качестве объекта анализа — покупатели компании.
- Для анализа складского запаса и принятия решение об активизации продаж по позициям со сверхнормативным остатком в качестве объекта анализа — опять ассортиментные позиции.
Затем определяют параметры, на основе которых будет происходить дифференциация объектов анализа. Этап неразрывно связан со вторым: параметра определяются выбранными для анализа объектами. Для предыдущего примера используют следующие факторы:
- Если объект анализа — ассортиментные позиции, возможными параметрами могут быть: объем продаж по себестоимости, объем продаж в количественном выражении, доход от позиции, величина текущего или среднего остатка на складе
- Если объект анализа — поставщики компании, возможными параметрами могут быть: величина текущего или среднего остатка на складе в разрезе поставщиков; объем оборотных средств, вложенных в работу с тем или иным поставщиком, доходность средств, вложенных в работу с поставщиком
- Если объект анализа — покупатели компании, возможными параметрами могут быть: объем продаж в разрезе покупателей, доход по каждому покупателю.
Четвертый шаг связан с составлением рейтингового списка. Лучше представлять информацию в Excel. В качестве параметра исследования возьмем объем продаж товара, а объектом нашего АВС-анализа станет краска.
Пятым шагом вычисляем доли параметра от общей суммы параметров с накопительным итогом. Доля с накопительным итогом высчитывается путём прибавления параметра к сумме предыдущих параметров.
Наконец определяем, к какой группе относится каждая из позиций в списке. Определяем по последнему столбцу «Доля с накопительным итогом»: А — до 50%, В — 50-80% и С — 80-100%.
На основании данных, полученных после АВС-анализа, делаются выводы и принимаются дальнейшие меры. В нашем примеры последние 4 позиции относятся к группе С и из объёма продаж минимален. Их стоит хранить в наименьшем количестве или вовсе отказаться.
Таким образом, АВС-анализ — полезный инструмент, применение которого благотворно сказывается на работе компании, оптимизации издержек и увеличении прибыли.
ABC-метод: все за и против
Как распределить косвенные расходы по цехам и видам продукции с помощью ABC-метода?
Какие факторы надо учитывать при разнесении накладных расходов по вспомогательным подразделениям?
Как учесть фактор времени при распределении расходов в логистике?
В настоящее время в связи с ростом автоматизации производственных процессов и повышением затрат на их обслуживание и энергоносители доля накладных или косвенных расходов в себестоимости продукции существенно возрастает. При этом часто возникают трудности в распределении косвенных расходов по отдельным видам продукта на предприятии.
Косвенные расходы связаны с возмещением сопутствующих производственных факторов. Их размеры прямо не зависят от объема производимой продукции. В качестве базы для распределения косвенных издержек выбирается показатель, который тесно связан с рассматриваемым типом расходов. Насколько лучше косвенные издержки приписываются к конкретному продукту по мере их проявления в производстве, настолько точнее можно подсчитать полную себестоимость его выпуска. Поэтому выбор базового показателя имеет первостепенное значение.
В простых случаях использование одного базового показателя для распределения косвенных расходов по видам продукции дает хорошие результаты, особенно учитывая простоту расчетов по этому методу — назовем его здесь традиционным методом расчета. Но так бывает не всегда.
В процессе производственного анализа может оказаться, что некоторые косвенные расходы имеют прямое отношение только к конкретному изделию или продукту, поэтому их несправедливо перераспределять между продуктами-соседями. В этих случаях косвенные издержки надо относить на продукт по месту или источнику их возникновения. Для этого может быть использован метод Activity Based Costing (или ABC-метод) — анализа затрат по видам деятельности. При его использовании в качестве базы для разнесения накладных расходов обычно рассматриваются несколько показателей, характерных для разного вида операций производственных и вспомогательных подразделений предприятия.
Правда, противники ABC-метода справедливо замечают, что применение этого метода отнимает слишком много времени и обходится очень дорого, поэтому выгода от более точной калькуляции косвенных расходов не оправдывает издержек на проведение такого анализа. Проверим, насколько это верно.
Косвенные расходы в общем производстве
На высокомеханизированном и автоматизированном производстве косвенные расходы обычно распределяются на отдельные виды продукции традиционным способом — по одному фактору (например, маш.-часам). В отличие от него метод ABC-анализа позволяет распределить каждую затрату на конечный продукт напрямую согласно индивидуальному фактору распределения, который определяется по каждому виду затрат, а не по всем затратам в целом.
В. И. Семенов,
бухгалтер, канд. техн. наук
Учет затрат по функциям авс метод, ABC костинг
Учет затрат по функциям (АВС-метод) и позаказный метод
Одним из принципов калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) является выбор метода распределения косвенных (накладных) расходов между объектами калькулирования. На протяжении долгого времени в отечественной и зарубежной практике базой распределения накладных расходов являлись прямые трудозатраты на производство единицы продукции, т. к. они легко планировались и учитывались. Автоматизация производственных процессов и рост стоимости ресурсов инфраструктуры, не связанных напрямую с производственной деятельностью (расходы на продажу, наладку и переналадку оборудования, технический контроль продукции и т. д.), способствовали увеличению доли накладных расходов в структуре себестоимости и создали предпосылки к расширению перечня методов распределения накладных расходов.
Современные возможности автоматизации учетно-расчетных задач позволяют хозяйствующему субъекту выбирать методы распределения накладных расходов, исходя из специфики своей деятельности, и согласовывать их с методами учета затрат и калькулирования себестоимости. На производственных предприятиях применяют следующие методы учета затрат и калькулирования себестоимости: нормативный, позаказный, попередельный, попроцессный, учет затрат по функциям.
Рассмотрим особенности применения позаказного метода и учета затрат по функциям. Применение обоих методов требует наличия на предприятии надежной системы производственного планирования и контроля.
Позаказный метод
При позаказной калькуляции объектом калькулирования является отдельный заказ, отдельная работа, которые выполняются в соответствии с особыми требованиями заказчика и срок исполнения которых относительно небольшой. На каждый заказ открывают отдельный аналитический счет и до окончания работ все затраты считают незавершенным производством. При сдаче заказа составляются отчетные калькуляции.
Заказ проходит через ряд операций в качестве непрерывно определяемой единицы на заводе или в мастерской. Каждая единица затрат отличается от любой другой единицы затрат. При периодическом повторении некоторых заказов затраты определяются заново. При большом разнообразии заказов работа над каждым из них выполняется на производственном оборудовании в течение непродолжительных периодов времени.
Информация о затратах накапливается отдельно для каждого выполняемого заказа. Основным учетным документом для этой информации является «Карточка/лист учета затрат на выполнение заказа» или «Калькуляционная карточка», которая заполняется в индивидуальном порядке для всех заказов и регулярно корректируется в соответствии с любыми затратами, возникающими в связи с конкретным заказом. Калькуляционная карточка имеет в своей основе построение по типу калькуляционного счета.
Данные о полных затратах на выполнение заказа, занесенные в карточку учета затрат, могут быть сразу проанализированы в сравнении с информацией любой предварительной оценки, сделанной перед началом работы над заказом и указанной в той же карточке. Специальные закупки или другие возникшие прямые затраты также записываются в карточку учета затрат.
По мере прохождения заказа через различные производственные центры затрат предприятия на каждый заказ начисляется своя доля производственных накладных расходов завода. Начисление проводится на основе выбранных баз распределения.
Время, затраченное на каждый заказ, учитывается в позаказных цеховых нарядах или табелях учета времени лицами, выполняющими работу, оценивается отделом калькуляции затрат, соответствующие данные вносятся в карточку учета затрат. После выполнения заказа в позаказной карточке учета затрат отражается надбавка для покрытия расходов по реализации и административных расходов. Затем производится сравнение согласованной продажной цены с суммарными затратами на выполнение заказа и определяется финансовый результат данного заказа.
Продолжением позаказного метода является поконтрактный метод калькулирования, который применяется в тех случаях, когда рассматриваемые заказы (контракты) являются крупномасштабными и их выполнение предусматривает продолжительный период времени (обычно более одного года). Примерами отраслей, где применяются методы поконтрактной калькуляции затрат, являются машиностроение, дорожное строительство и т. д.
Учет затрат по функциям (АВС-метод)
Применение учета затрат по функциям или АВС-метода также имеет ряд особенностей. Объектом учета затрат в этом случае является отдельный вид деятельности (функция, операция), а объектом калькулирования – вид продукции (работ, услуг). Принципиальное отличие АВС-метода от других методов учета затрат и калькулирования состоит в порядке распределения накладных расходов.
Рассмотрим алгоритм расчета себестоимости с применением АВС-метода.
Сначала выделяются основные виды деятельности организации – функции или операции. Количество видов деятельности зависит от ее сложности: чем сложнее бизнес, тем большее число функций будет выделено. Накладные расходы организации идентифицируются с выделенными видами деятельности.
Для каждого вида деятельности определяется собственный носитель затрат, который оценивается в соответствующих единицах измерения. При этом должны соблюдаться два правила:
- данные, относящиеся к носителю затрат, должны легко получаться;
- измерение расходов через носитель затрат должно соответствовать их действительному значению.
Например, функцию переналадки оборудования можно измерить числом требуемых переналадок, функцию приема заказов – количеством зарегистрированных заказов.
Далее оценивается стоимость единицы носителя затрат: сумма накладных расходов по каждой функции (операции) делится на количественное значение соответствующего носителя затрат.
Накладные расходы распределяются на единицу продукции: стоимость единицы носителя затрат умножается на их количество по тем видам деятельности (функциям), выполнение которых необходимо для изготовления продукции (работы, услуги). В итоге суммируются все затраты и определяется себестоимость единицы продукции (работы, услуги).
Обратите внимание! АВС-метод эффективен для предприятий, деятельность которых характеризуется высоким уровнем накладных расходов, и является альтернативой позаказному методу учета затрат и калькулирования.
Пример
Проведем расчет себестоимости продукции с применением АВС-метода и позаказного метода и сравним полученные результаты.
В качестве примера рассмотрим виртуальное предприятие «Стек», которое производит стеллажные конструкции различного назначения: грузовые, архивные и универсальные.
Анализ процесса изготовления стеллажей выявил восемь основных функций (видов деятельности):
1) потребление рабочей силы;
2) эксплуатация основного оборудования;
3) оформление заказов;
4) переналадка оборудования;
5) доставка материалов;
6) расход обрабатывающего инструмента;
7) контроль качества продукции;
теория и практика — PowerBranding.ru
АВС-анализ (ABC-анализ) — метод, позволяющий определить наиболее значимые ресурсы компании с точки зрения валовых продаж и валовой прибыли.
В маркетинге наиболее востребованным является АВС-анализ ассортимента. Проводится как для отдельного бренда, так и в целом для компании. Метод позволяет определить нерентабельные или низко-рентабельные группы товаров, своевременно улучшить и оптимизировать ассортиментный портфель.
Оглавление:
- АВС-анализ: Описание метода
- АВС-анализ: Границы основных групп
- Виды АВС-анализа
- АВС-анализ: основные выводы
Описание метода
Цель ABC анализа– простое, удобное и наглядное ранжирование любых ресурсов с точки зрения их вклада в прибыль или продажи. Благодаря такому ранжированию можно правильно расставить приоритеты деятельности, сфокусировать использование ограниченных ресурсов компании (трудовые, временные, инвестиции и т.д.), выявить излишнее использование ресурсов и предпринять своевременные корректирующие меры.
- Периодичность проведения АВС анализа: как минимум 1 раз в год, чтобы стратегически, на ежеквартальной основе.
Для принятия стратегически верных решений результатов данного метода рекомендуется смотреть в динамике за несколько периодов. Ежемесячный анализ проводить можно, но данный промежуток времени слишком мал для реализации методов и слишком мал для установки динамики ситуации
- Преимущества АВС-анализа: универсальность, простота и наглядность.
- Ограничения АВС-анализа: метод слишком математических целей компании.
Например: развивающиеся категории всегда в категории «С», так как в краткосрочном периоде будут иметь минимальный вклад в продажи / прибыль компании
Вы знаете теорию и вам нужна только практика?
Читайте наш готовый пример АВС анализа ассортимента компании с шаблоном в Excel.
Границы основных групп
В основе метода АВС-анализа лежит «Правило Парето», звучит следующим образом: 20% обеспечивает 80% результата.
Метод строится по принципу анализаируемых ресурсов на 3 группы А, В и С:
- А-группа: обеспечивает 80% продаж / прибыли, обычно составляет 15-20% от всех ресурсов
- В –группа: обеспечивает 15% продаж / прибыли, обычно составляет 35-20% от всех ресурсов
- С-группа: обеспечивает 5% продаж / прибыли, обычно составляет 50-60% от всех ресурсов
Границы групп 80% -15% -5% могут устанавливаться индивидуально каждой компанией.
Какой показатель ставить в основу АВС анализа — прибыль или валовые продажи — также решать исполнителю анализа. В каждом отдельном случае все зависит от целей анализа.
Например, цель звучит следующим образом — компании необходимо увеличить рентабельность в короткие сроки. В таком случае целесообразно проводить анализ, отталкиваясь от вклада каждой позиции в общей статье.
Может быть другая цель: сфокусировать сбытовые усилия на самых продаваемых товаровх –в таком случае целесообразнее выбрать валовые продажи.
Виды АВС-анализа
Методика АВС анализа имеет широкое применение в различных областях и деятельности благодаря своей универсальности. Агентство в стратегическом и тактическом управлении, планировании и управлении запасами компании. Разновидности АВС-анализа:
- АВС-анализ товаров отдельного бренда или всего ассортимента компании
- АВС-анализ запасов компании
- АВС-анализ сырья и любых закупаемых материалов
- АВС-анализ клиентов или групп потребителей
- АВС-анализ поставщиков
- АВС-анализ эффективности работы подразделений и анализ трудовых ресурсов
- АВС-анализ бюджета.инвестиций или любых затрат
Какие выводы можно сделать на основе АВС анализа
После разделения всех товаров на группы АВС, формируются решения относительно каждой товарной группы. Основные направления выводов, которые могут быть сделаны в результате проведения АВС-анализа:
1 Группа А — важные важные, локомотивы компании, приносят максимальную прибыль или продажи. Компания будет нести большие потери при сокращении эффективности данной группы ресурсов, а следовательно, ресурсы группы А жестко контролируются, четко отслеживаться, быстро мониториться, максимально конкурентоспособными и не терять свои сильные стороны.
На данной группе ресурсов должны быть выделены максимальные инвестиции, лучшие ресурсы. Успехи группы А должны быть проанализированы и максимально транслироваться на другие категории.
2 группа В — группа ресурсов, которые обеспечивают хорошие стабильные продажи / прибыль компании. Данные ресурсы также важны для компании, но модерироваться более спокойными и умеренными темпами.
Данные обычно являются «дойными коровами», относительно стабильно в краткосрочной перспективе.Инвестиции в данный вид ресурсов компании не значительны и необходимы для поддержания существующего уровня.
3 группа С — наименее важная группа в компании. Обычно ресурсы группы Слагают компанию вниз или не приносят доход.
Подготовлено с использованием источника: P. Gopalakrishnan, M. Сундаресан Управление материалами: комплексный подход, 2004
Готовые решения
У нас есть готовый шаблон, с помощью которого вы с легкостью сможете применить данную практику.Скачать пример пример для проведения АВС-анализа ассортимента можно в разделе «Полезные шаблоны по маркетингу».
Твитнуть Пожалуйста, включите JavaScript, чтобы просматривать комментарии от Disqus. комментарии предоставлены .ABC-метод учета затрат — как применять?
ABC-метод учета затрат в России используют редко, поскольку он не отвечает общепринятым в стране способам учета. Вместе с тем этот метод дает очень информативный материал для проведения финансового анализа результатов работы. Рассмотрим, в чем он заключается.
Сущность АВС-метод
Метод получил свое название от сокращения слов Расчет затрат на основе деятельности (на основе калькуляции).Его также называют затрат по функции или пооперационным калькулированием.
В отличие от обычных методов для России, когда используется калькулирование себестоимости их использования для получаемой продукции, на который собираются прямые затраты, а затем расчетом (в пропорциях к какому-либо из видов прямых затрат или к общей сумме) расходы, при ABC-методе учета затрат распределение накладных расходов происходит по-другому.Принцип сбора прямых расходов (на вид продукции) при этом сохранении.
Подробнее об одном из основных методов калькулирования себестоимости, применяемых в России, читайте в статье «Позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости» .
Чем отличается процесс распределения накладных расходов? В том, что между объектом учета (видом продукции) и финрезультатом деятельности является причинно-следственная связь через цепочку основных операций (бизнес-процессы).Эти процессы как непосредственно связанные с производством (технологические), так и не связанные с ним (сбытовые и управленческие). В каждый из бизнес-могут вовлекаться все виды процессов ресурсов. Применение АВС-метод предполагает калькулирование себестоимости каждого из выделенных бизнес-процессов с последующим отнесением ее части на себестоимость конкретной продукции.
Таким образом, в себестоимость продукции на всем ее пути от реализации до реализации добавляется стоимость осуществляемых операций.Это позволяет не только проследить, но и выявить причины появления или изменения накладных расходов непосредственно в момент их возникновения, а также более точно, чем обычно расчетным способом распределения в пропорциях к какой-либо базе, установить объем этих расходов, включенный в себестоимость конечного продукта на каждом этапе работы с ним. Полученные таким образом данные очень информативным образом для анализа структурестоимости и принятия управленческих решений.
Этот метод интересен для предприятий, имеющий широкий ассортимент продукции и осуществляющих большое количество операций по ее производству и доведению до предприятий, расцениваемых как накладные расходы. Однако его внедрение требует значительных трудозатрат, поскольку в России учетные схемы не дают материала, достаточного для использования АВС-метода без использования дополнительных материалов. И здесь потребуется выбрать один из 2 способов:
- либо выполнить дополнительные операции по обработке данных;
- либо организовать параллельное ведение учета и распределение накладных расходов по разным принципам.
Базовые основы распределения накладных расходов
Применение принципа распределения накладных расходов, необходимого при использовании АВС-методом, невозможно без безопасности:
- центров формирования затрат;
- перечня основных бизнес-процессов, участвующих в доведении производимой продукции до стадии ее реализации;
- реестра затрат, составляющих себестоимость каждого выделенного процесса;
- системы измерителей (носителей затрат), описывающих результат каждого из выделенных процессов;
- значений носителей соответствующего бизнес-процесса, необходимых для проведения работы с продукцией на определенном этапе;
- базового распределения расходов, непосредственно не связанных с производством продукции.
Разработка этих представлений представляет собой трудности, связанные:
- с многоуровневостью бизнес-процессов;
- со сложностью создания единого классификатора, описывающего все необходимые бизнес-процессы;
- с подбором нужных измерителей, могут оказаться одинаковыми для разных бизнес-процессов или неподходящими для отражения сути конкретного процесса;
- с необходимой разработкой системы документирования затрат по выделенным бизнес-процессам.
Примерами выделяемых бизнес-процессов могут служить:
- эксплуатация оборудования;
- доставка материалов;
- погрузо-разгрузочные работы;
- оформление заказа.
Применяемыми для них измерителями могут стать соответственно:
- машино-час;
- количество полученных партий;
- тонна груза;
- количество заказов.
Включение накладных расходов в себестоимость продукции
Включению каждого из выделенных бизнес-процессов в себестоимость продукции предшествует определение:
- общей суммы затрат по этой процедуре;
- количества завершенных результатов этого оцененных в соответствующих носителя затрат затрат;
- стоимости результата бизнес-процесса, как результат деления суммы затрат по этому процессу на общее количество результатов этого процесса.
В себестоимость продукции на соответствующем этапе включается необходимое количество результатов бизнес-процесса, умноженное на стоимость единицы этого результата. Аналогичным образом оценивается и незавершенное производство.
О том, как осуществляется оценка незавершенного производства в традиционном российском учете, читайте в материале «Незавершенное производство в бухгалтерском учете».
Таким образом формируется сначала производственная, а полная себестоимость каждого вида продукции.При формировании полной себестоимости в нее начинают включаться те бизнес-процессы, которые непосредственно не связаны с производством продукции. Для их включения в себестоимость требуется задействовать базы распределения, специально установленные для таких процедур.
Итоги
ABC-метод учета представляет особым подходом к организации учета накладных расходов и порядку их включения в себестоимость продукции. Этот подход предполагает деление процессов, происходящих при образовании накладных расходов, на систему определенных операций (бизнес-процессов).Каждый из бизнес-рассмотр как объект калькулирования. Включение части бизнес-процесса в производственной единице этого бизнес-процесса осуществлено на конкретном этапе работы с продукцией, исходя из калькуляционной стоимости единицы бизнес-процесса.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. .
Пример построения и расчета АВС анализа ассортимента компании в Excel — PowerBranding.ru
Данный пример проведения ABC-анализа является универсальным в использовании, обеспечивает быстрый способ составления рейтинга и включает пошаговую инструкцию и подробные рекомендации для правильных выводов к проведенному ABC анализу.
Данный пример можно использовать для проведения:
- АВС-анализа товаров отдельного бренда или всего ассортимента компании
- АВС-анализа запасов компании
- АВС-анализа материалов и любых закупаемых материалов
- АВС-анализа клиентов или групп потребителей
- АВС-анализа поставщиков
- АВС-анализа эффективности работы подразделений и анализ трудовых ресурсов
- АВС-анализа бюджета, инвестиций или любых затрат
Теоретическая справка
Совершенствуйте свои знания в области маркетинга! Воспользуйтесь нашей возможностью теоретической статьи об основах АВС анализа.
Создайте список всех анализируемых ресурсов
Первым шагом в проведении ABC — анализа просто перечислите все анализируемые позиции.
В зависимости от вида АВС-анализа это может быть: список ассортимента, список материалов, список клиентов или потребительских, список персонала, список статей бюджета.
Определите показатель, по которому Вы хотите отсортировать позицию.
В зависимости от вида АВС-анализа это может быть: объем продаж или прибыли, стоимость закупки сырья, затраты на человека или прибыль / продажи с подразделения, уровень инвестиций.
Отсортируйте все позиции по убыванию продаж / прибыли
Определите долю (вклад) каждой позиции
Это действие выражается в делении отдельной позиции на общую сумму продаж.
В отдельном столбце рассчитайте совокупный процент
Совокупный% считается накопительно, начиная с верхних строк таблицы
Присвойте каждой позиции соответствующей группе А, В или С
Выделите группы согласно АВС методу по каждой позиции на основе столбца «Накопительный вклад».
- Все позиции от начала таблицы до границы 80% — категория А
- Все позиции от границы 80% до границы 95% — категория В
- Все позиции от границы 95% до границы 100% — категория C
Подготовьте выводы по АВС-анализу
Необходимо помнить, что расчет АВС-анализа позволяет только обобщить имеющуюся информацию и представить ее в удобном виде. Он является одним из инструментов при разработке портфельной стратегии компании.Желательно более подробно понимать и изучать причины попадания товаров в ту или иную группу.
1 Группа А — важные ресурсы, локомотивы кампании, приносят максимальную прибыль или продажи. Кампания будет нести большие потери при резком снижении эффективности данной группы ресурсов.
Ресурсы группы А должны жестко контролироваться, четко прогнозироваться, часто мониториться, быть максимально конкурентоспособными и не терять свои сильные стороны. На эту группу ресурсов должны быть выделены максимальные инвестиции, лучшие ресурсы.Успехи группы А должны быть проанализированы и максимально транслироваться на другие категории.
2 группа В — группа ресурсов, которые обеспечивают хорошие стабильные продажи / прибыль кампании.
Данные также важны для кампании, но могут модерироваться более спокойными и умеренными темпами. Данные ресурсы обычно являются «дойными коровами», относительно стабильно в краткосрочной перспективе. Инвестиции в данном виде ресурсов кампании не значительны и необходимы для поддержания существующего уровня.
3 группа С — назвее важная группа в кампании. К таким группам могут относиться: ресурсы, от которых необходимо избавиться, которые необходимо использовать, улучшать.
При анализе данной группы необходимо быть очень внимательным и в первую очередь понять причину низкого вклада.
Примеры при анализе ассортимента товаров и услуг могут быть следующие варианты попадания товара в группу C:
- товар не востребован покупателем, не продается и имеет низкую ликвидность в сравнении с другим ассортиментом.В таком случае он должен быть снят с производства или улучшен.
- товар только выпущен, находится на стадии внедрения на рынок, его продажи имеют положительную динамику продаж.
- , показывает товар — максимальные продажи, но он является стратегически важным для кампании, так как удовлетворяет потребности отдельного рынка (более маленького), не канибализирует основной ассортимент, показывает позиционирование марки и т.д.
Готовые решения
У нас есть готовый шаблон, с помощью которого вы с легкостью сможете применить данную практику.Скачать пример пример для проведения АВС-анализа ассортимента можно в разделе «Полезные шаблоны по маркетингу».
Твитнуть Пожалуйста, включите JavaScript, чтобы просматривать комментарии от Disqus. комментарии предоставлены .ABC method — это … Что такое ABC method?
Метод ABC — метод * * * Метод ABC Великобритания Имя существительное в США [S] ЭКОНОМИКА ► АНАЛИЗ ABC (См. ↑ Анализ ABC)… Финансовые и коммерческие условия
ABC method — / ˌeɪ bi: si: ˌmeθəd / существительное метод продаж, при котором внимание покупателя привлекается, продавец затем показывает покупателю преимущества продукта и, наконец, закрывает сделку. Полная форма внимания, пользы, близости… Английский словарь по маркетингу
Метод ABC — См .: калькуляция затрат по видам деятельности… Бухгалтерский словарь
метод — метод [ˈmeθəd] существительное [исчисляемый] запланированный способ делать что-то, особенно тот, который используют многие люди: метод • Лучше всего рассмотреть все методы расчета вашего годового подоходного налога, прежде чем принимать решение по любому одному варианту.метод для • Покупки…… Финансовые и коммерческие условия
Анализ ABC — Великобритания США существительное [C или U] (также метод ABC) ► ЭКОНОМИКА метод изучения продуктов компании путем разделения их на три группы в соответствии с их стоимостью: »Анализ ABC показал, что 80% складские площади были заняты товарами, которые только…… Финансово-хозяйственная деятельность
ABC МЕТОД — (МЕТОД ABC) Cпособмирования и контроля за состоянием запасов, заключающийся в разбиении номенклатуры всех потребляемых ресурсов материальных, реализуемых товарно материальных ценностей и др.на три неравномощных подмн ва A, B и… Глоссарий терминов по грузоперевозкам, логистике, таможенному оформлению
ABC (медицина) — Открытие дыхательных путей с помощью маневра подъема подбородка с наклоном головы… Wikipedia
ABC — может относиться к: Broadcasting media * American Broadcasting Company, американская телевизионная сеть ** ABC Radio, американская радиосеть, ранее принадлежавшая American Broadcasting Company * Australian Broadcasting Corporation, австралийская…… Wikipedia
ABC test — n.Закон, позволяющий работодателям не выплачивать компенсацию по безработице независимым подрядчикам. Проверка того, является ли физическое лицо независимым подрядчиком или наемным работником, состоит из трех частей: 1) выполняет индивидуальную работу…… Юридический словарь
Классификация ABC — Ранжирование ABC Метод ранжирования предметов, хранящихся в запасах, позволяющий уделять особое внимание тем, которые в случае неправильного управления могут нанести наибольший ущерб эффективности или результативности операции.Статьи сгруппированы по… Большой словарь бизнеса и менеджмента
ABC — абакавир; абсолютное количество базофилов; абсолютная костная проводимость; бескаменная желчная колика; контроль кислотного баланса; аконит белладонна хлороформ; кассета, связывающая аденозинтрифосфат [АТФ]; дыхательные пути, дыхание и кровообращение; выравнивание, синий,…… Медицинский словарь
Добавить комментарий