На больничном как правильно написать: листок нетрудоспособности 2020, оформление

Любая производственная деятельность сопряжена с определенным риском получить травму. Да и в принципе подхватить во время рабочих часов простуду или ОРВИ – это всегда неприятность, с которой приходится считаться как сотруднику, так и его руководителю.

Неприятности случаются со всеми, а потому обеим сторонам желательно хорошо знать трудовое законодательство по части, касающейся листов о нетрудоспособности: их формы, заполнения, содержания. Обо всех особенностях этого правового инструмента – материал данной статьи.

Закон о больничных

Содержание статьи

Базовые законы по медицинскому страхованию на период нетрудоспособности

Закрепленные основным законом страны нормы указывают, что Российская Федерация представляет собой социальное государство, которое признает, уважает и обеспечивает своим гражданам определенный перечень прав. Это касается различных областей деятельности, включая право на труд, а также связанные с ним гарантии безопасности, защищенности, отсутствие принуждения, рабства или иных видов неправомерной эксплуатации.

Данная сфера регулируется общими для всех сфер нормами конституционного законодательства. Кроме этого при разрешении вопросов для сферы производственных отношений введена отдельная отрасль – трудовое право, представленное нормами, закрепленными соответствующими законодательными актами.

Положения о временной нетрудоспособности, его наступлении, оформлении и правовых последствиях, а также формах представления/заполнения необходимых форм (т.н. больничный или лист временной нетрудоспособности) регулируются следующими законодательными актами:

1. Конституция Российской Федерации. Для данной статьи важен раздел о социальных правах лиц проживающих на территории страны, их гарантировании и защите со стороны государства.
2. Трудовой кодекс РФ. По рассматриваемой теме интересен VII раздел о гарантиях и компенсаций в период трудовой деятельности (особенно статьи 124, 183, 256).
3. ФЗ N. 255 – декабрь 2006. Специализированный законодательный акт, посвященный страхованию жизни и здоровья работника. Им также регулируются вопросы компенсаций, как по временной нетрудоспособности из-за болезни, так и по беременности.
4. Приказ Министерства здравоохранения N. 624н – июнь 201. Технический документ, устанавливающий порядок выдачи, перечень лиц, форму заполнения и иные требования по отношению к работнику и работодателю касательно оформления больничных листов.
5. Также данный приказ был впоследствии дополнен рядом изменений, внесенных отдельным актом – Приказом N. 953н – ноябрь 2017.

Отдельное положение, оказывающее важное влияние на многие сферы трудовой и иной деятельности, связанной с запросом/предоставлением государственных услуг – электронный документооборот, также коснулось рассматриваемого нами документа.

Листок нетрудоспособности 2020

Текущий вид листка нетрудоспособности

Постоянные, иногда даже кажущиеся хаотичными, изменения системы страховых выплат, связанные то с реформированием, то с последующей доработкой системы гарантированного государственного обеспечения, привели на сегодняшний момент к тому, что многие российские граждане не понимают толком, как правильно назвать требующийся им документ.

Привычные наименования «больничный» или «больничный лист» являются устоявшимися и наиболее распространенными. К сожалению, с точки зрения законодательно установленных регламентов, эти названия неверны

.

Документ-справка, выдаваемый работнику, носит официальное название «листок нетрудоспособности». Наименование распространяется на два вида справок выдаваемых на период приостановления трудовой активности:

• работникам предприятия/организации по случаям связанным с болезнями или травмами;
• женщинам-работницам по причине беременности/материнства.

Важно. Официальная форма листа разработана на уровне Министерства здравоохранения. Она имеет определенные особенности, которые следует учитывать при заполнении, о чем будет рассказано далее.

Выдача листков по нетрудоспособности

Законодательством страны довольно строго регламентирован как список лиц, которые вправе получить справку о временной нетрудоспособности, так и виды организаций/специалистов, имеющих право выдавать справку заболевшему или получившему травму работнику. Рассмотрим перечни более обстоятельно.

Таблица 1. Кому и кем оформляются больничные листки.

Категория	Подкатегории лиц и организаций
Лица, получающие листок нетрудоспособности	Работники, трудоустроенные официально на основе договора Гражданские служащие и замещающие государственные должности на муниципальном, государственном уровнях, а также в субъекте Российской Федерации Лица духовного звания Граждане, выплачивающие добровольные взносы в Фонд социального страхования, занимающиеся: · адвокатской практикой; · частным предпринимательством; · фермерством/крестьянской сельскохозяйственной деятельностью; · нотариальной и иной признанной законом частной практикой, не подпадающей под категорию предпринимательства; · промыслами и народным ремеслом – члены семей, общин малочисленных и коренных народов; иными видами трудовой деятельности, с условием отчисления взносов по страхованию случаев нетрудоспособности. Работникам, получившим травму или заболевшим уже после окончания трудовой деятельности в организации, если срок прекращения трудового договора составляет не более тридцати дней Работницам по беременности, после закрытия производства, завершению деятельности по ИП, нотариальной или иной частной практике, если беременность началась на год ранее признания ее безработной Тем, кто официально закреплен при службе занятости населения в качестве безработного, но находящегося в поиске работы, на период болезней, травм, протезирования или родов/беременности, а также усыновления несовершеннолетнего ребенка Застрахованным в фонде соц. страхования и осуществляющим на территории страны трудовую деятельность иностранцам и не имеющим гражданства, по случаю производственной травмы вследствие форс-мажорных обстоятельств
Организации/специалисты выдающие справку	Медицинские специалисты лечебных учреждений Врачи в фельдшерских пунктах и стоматологических клиниках Лечащие специалисты в медицинских НИИ, включая учреждения, связанные с протезированием
Организации, которые не вправе оформлять бюллетень	Пункты и учреждения скорой помощи Станции по переливанию и забору крови Приемные отделения при больницах Грязелечебницы, иные оздоровительно-гигиенические учреждения бальнеологического типа Профилактические центры, учреждения судмедэкспертизы, медицины катастроф, здравоохранения Медучреждения, осуществляющие контроль защиты прав потребителей и благополучия граждан

Вместе с тем важным обстоятельством, дополняющим данные категории, также представленным в законодательстве являются санаторно-курортные учреждения. Граждане, получающие туда путевки или направляемые для реабилитации, например, после прохождения курсового лечения производственной травмы, также получают листок нетрудоспособности.

Соляные процедуры при санаторном лечении

Однако у самого санатория выписывать бюллетень нет. При назначении лечения/реабилитации, листок для работника на время проезда и терапии открывает лечащий врач, по месту работы, если медучреждение при производстве или организации, либо по месту проживания гражданина. У санаторно-курортного учреждения, по закону, есть право на продление действия бюллетеня, но только на срок

до 24 дней.

Это положение действует для учреждений, занимающихся долечиванием, санаторной реабилитацией, связанных с туберкулезными заболеваниями. При этом разница заключается в том, что направление больному выдает стационарный туберкулезный центр или диспансер, а продлять больничный листок врачебная комиссия вправе вплоть до окончания периода лечения.

Кроме причин, связанных непосредственно с заболеванием гражданина в период осуществления трудовой деятельности, согласно законодательству, он имеет право подать на лист нетрудоспособности если:

Карантинные мероприятия в больнице

• установлен карантин, связанный с распространением какого-либо инфекционного заболевания;
• необходимость отсутствия на рабочем месте обусловлена болезнью ребенка/детей работника.

В любом случае запрашивать справку необходимо у организации, имеющей подтвержденное законом право выдавать подобный документ. Справки и формы иных образцов не имеют официальной силы. При этом работодатель будет вправе расценивать отсутствие сотрудника на рабочем месте как прогул.

Интересная информация

Порядок оформления листка нетрудоспособности

Указанным законодательным актом Минздрава 624н устанавливается ряд особенностей при заведении данных и подготовке для гражданина больничного листа различными учреждениями, имеющими такое право. В наиболее частых случаях травм, заболеваний или, например, пищевом отравлении, работнику следует обращаться за помощью к поликлиническому или амбулаторному заведению, за которым он закреплен по месту работы или проживания.

После проведения устного опроса, как части диагностического обследования, включая амбулаторные анализы, лечащий медицинский специалист вправе открыть первичный листок на срок до 15-ти календарных дней. Если же заболевание требует более длительного обследования или лечения, то для подтверждения продления после истечения 15-ти дневного периода, необходимо собирать врачебную комиссию.

Для фельдшерских пунктов, а также стоматологических клиник действует то же правило, однако срок первичного открытия составляет 10 дней.

При этом если заболевание или травма настолько тяжела, что врач принимает решение отправить работника на лечение в стационарную клинику, больничный лист будет открывать и закрывать наблюдающий врач в самой клинике. В лист нетрудоспособности будет вписан весь период стационарного лечения, по день выписки включительно, а также, при необходимости, до 10 дополнительных дней на реабилитацию.

Не оформляется больничный лист гражданам:

• по запросу медицинской помощи, если по результатам обследования не обнаружено показателей, подтверждающих нетрудоспособность;
• отправленным на медкомиссию по повестке военкомата;
• которым, исходя из имеющегося заболевания (включая хронические), требуются плановые медосмотры или регулярные процедуры, не имея в виду периоды обострений;
• студентам – для данной категорий достаточно оформления справки из медучреждения с указанием периода лечения.

Отдельным положением регулируется оформление бланка по нетрудоспособности гражданам, вынужденным осуществлять заботу за находящимся на лечении ребенком, включая стационарные процедуры.

Вы можете скачать образец бланка больничного листа.

Выплаты, осуществляемые за период временной нетрудоспособности

Основным критерием при оплате работнику за время, которое он провел на больничном, выступает стаж его трудовой деятельности. Исходя из этого показателя, если он:

Таблица 2. Зависимость величины поденной выплаты от стажа работника.

Рабочий стаж	Процент от суммы посуточной выплаты
Менее 6 лет	60
От 6 до 8 лет	80
Более 8 лет	100

Остальными расчетными условиями являются такие показатели как:

• средний дневной доход;
• общая продолжительность болезни по бюллетеню;
• Доход за установленный расчетный период, предшествующий году, в котором открыт листок нетрудоспособности.

 

Начисление оплат по нетрудоспособности

Так, на сегодняшний день, то есть – для 2020 г., таковым периодом будет 2 года до этого или 730 календарных дней.

Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция

Заполнение бюллетеня глеевой ручкой, печатным шрифтом

Сегодня заполнить бланк для своего работника организация может как в печатном, так и электронном виде. Лечащий врач при этом не будет даже касаться части работодателя и в случае ошибок – не несет ответственности.

Как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю вы можете узнать в специальной статье.

Поэтому кадровому специалисту организации важно правильно написать, а работнику внимательно проверить заполнение его листка нетрудоспособности. Посмотрим шаг за шагом, как и что следует указать.

Шаг 1. Правовая форма, полное наименование работодателя, а также тип работы. Наименование вписывается по уставной документации без кавычек. Если у названия организации есть официальное сокращение, то пишется оно.

Строка первого шага

Шаг 2. Регистрационные коды, присвоенные работодателю во всероссийском Фонде социального страхования (ФСС). Подчиненность означает, что фирма закреплена либо в территориальном, либо в головном офисе.

Строка второго шага

Шаг 3. Налоговый и пенсионно-страховой номера подчиненного – ИНН и СНИЛ соответственно.

Третий шаг

Шаг 4. Особенные условия при начислении страховых выплат (указаны на втором листе бланка – 43-51 пункты), а также день оформления н1-формы по травме, приобретенной в процессе трудовой/производственной деятельности на предприятии.

Строка четвёртого шага

Шаг 5. День, когда сотрудник приступил к рабочим обязанностям (Кадровик заполняет строку, только если работник был уволен, а трудовое соглашение с ним аннулировано). Под стажем подразумевается общее время трудовой деятельности гражданина, даже если выплаты в ФСС не проводились, например, при службе в ВС России. Такие периоды суммируются по кол-ву лет/месяцев и вписываются отдельно.

Строка пятого шага

Шаг 6. День открытия/закрытия текущего листка нетрудоспособности.

Строка шестого шага

Шаг 7. Здесь указывается доход работника, высчитанный за предыдущий 730-дневный период, а также, исходя из него среднее значение поденного дохода.

Строка седьмого шага

Шаг 8. В ней закрепляются две суммы положенные работнику за период нетрудоспособности. Первая сумма – выплата от работодателя за 3 дня – она считается от процентного показателя за стаж, а также дневного заработка, умноженного на 3. Вторая – доплата от ФСС за остальное время больничного. Оно рассчитывается из текущего значения МРОТ. Итоговая сумма указывается в последней графе.

Строка восьмого шага

Последние две строки – ФИО и подпись главы организации и главного бухгалтера.

Ознакомившись, таким образом, с общими принципами предоставления и оформления листов по временной нетрудоспособности, работнику и представителю организации будет значительно проще разобраться с ситуацией и избежать ненужных ошибок и трудностей в каждом конкретном случае.

➤ Электронные больничные листы

Электронный больничный — уже не новшество, но до сих пор к нему относятся настороженно пациенты, работодатели и сами врачи. Разберемся, чем они отличаются от обычных листков нетрудоспособности, как их заполнять.

Какие законы регулируют выдачу и ведение электронных листков нетрудоспособности

ЭЛН равнозначны обычным больничным. С 1 июня 2017 года пациенты вправе выбирать, в каком виде будет оформлен листок нетрудоспособности — в бумажном или электронном. В них вносят одну и ту же информацию в соответствии с Приказом Минздрава РФ 347н от 26 апреля 2011 года.

Форма, порядок оформления и прочие инструкции по заполнению и выдаче электронных больничных официально закреплены Федеральным законом № 86 от 1 мая 2017 года. После утверждения ФЗ внесли изменения в ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, ст. 59 и 78 ФЗ № 323-ФЗ от 21 ноября 2011 года.

Особенности взаимодействия между медицинскими учреждениями, ФСС и работодателями регулирует Постановление Правительства РФ № 1567 от 16 декабря 2017 года. Правила заполнения и выдачи больничного, случаи его оформления отражены в Приказе Минздрава РФ № 624н от 29 июня 2011 года.

>Кто вправе выдавать электронные листки нетрудоспособности

Электронные больничные вправе выдавать любые медицинские учреждения. Их могут заполнять врачи больниц и поликлиник, санаториев и профилакториев, эксперты медико-социальной комиссии. Независимо от того, в каком учреждении выдают листок, он должен быть полностью заполнен.

Обратите внимание! Некоторые работодатели не принимают электронные больничные, поэтому пациенты обращаются с просьбой выдать бумажный вариант листка. Это законное требование, которое вы обязаны удовлетворить. Чтобы избежать проблем, составьте свой список организаций, которые не работают с электронными документами по техническим причинам. Следите за тем, чтобы в учреждении были бланки листков на этот случай.

Что нужно сделать руководителям для работы с электронными больничными

Если вы планируете работать с электронными больничными, приобретите или модернизируйте программное обеспечение, зарегистрируйтесь в информационной системе «Соцстрах». Поручите программистам разработать собственное ПО или используйте программу автоматизированного рабочего места. Вы можете скачать АРМ МО на сайте ФСС.

Скачайте на сайте ФСС и программу криптопровайдер.

Получите усиленные цифровые подписи на всех специалистов. Как только все будет готово, обучите медработников заполнять электронные листки нетрудоспособности. Сделайте акцент на том, как избежать ошибок при внесении информации, которые могут привести к отказу в оплате. Распечатайте шпаргалки, если у врачей все равно возникают трудности при заполнении ЭЛН.

Вы можете не давать инструкции врачам по поводу оформления последнего раздела. Его заполняет кадровик организации, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник. Безработные пациенты, которые состоят на учете, относят листок в службу занятости или говорят номер, после чего его заполняет специалист центра.

Как заполнять электронный больничный листок: инструкция

Шаг 1. Возьмите письменное согласие

Прежде чем приступить к заполнению электронного больничного листка, возьмите письменное информационное согласие у пациента. Если он отказался от ЭЛН, заполните бумажный лист нетрудоспособности. Для этого не нужно оформлять письменный отказ.

Шаг 2. Сформируйте больничный лист

Присвойте ЭЛН уникальный номер. Для этого сформируйте в программе «Соцстрах» заявку на выдачу больничного. Спросите у пациента ФИО, номер СНИЛС, дату рождения. Внесите информацию в соответствующие поля. Эксперты рекомендуют указывать только фамилию, а уже затем выбирать физлицо из всплывающего списка. Так вы избежите ошибок при вводе персональных данных.

Справка. Для поиска ранее сформированных электронных больничных установите период выдачи листов, а затем при помощи фильтра выберите, какие именно ЭЛН отображать. Для удобства врачей в таблице введена цветовая сегрегация. Зеленым фоном помечены закрытые и отправленные в ФСС больничные, белым — открытые листы, красном — документы с ошибками. Отметьте нужный лист и нажмите кнопку «Изменить», если вы хотите продлить, закрыть или исправить больничный.

Шаг 3. Внесите сведения в основной раздел
1. Напишите тип больничного: первичный листок, продолжение или дубликат.

2. Укажите название медицинского учреждения, ОГРН и адрес.

3. Поставьте дату выдачи ЭЛН в формате день, месяц, год.

4. Заполните строки с личными данными пациента.

5. Впишите причину нетрудоспособности — используйте цифровые коды от 01 до 15.

6. Внесите особые отметки о лечении. Дополнительные коды выбирайте из выпадающего списка.

7. Если за время лечения были изменения, например, пациенту поставили другой диагноз, выберите код в соответствующей строке.

8. Укажите место работы больного.

9. Напишите тип работы — по совместительству, основная. Если пациент состоит в центре занятости, выберите пункт «Состоит на учете в государственных службах занятости».

Всегда пользуйтесь выпадающими списками при заполнении больничного листа — это позволит избежать ошибок. После внесения информации проверяйте ее. Если вы заметили недочеты — сразу исправьте их. Как только лист будет подписан, вы не сможете просто так корректировать информацию.

Шаг 4. Заполните раздел «Освобождение от работы»

1. Укажите период освобождения сотрудника от работы. Например, с 15.02.2020 по 21.02.2020.

2. Выберите должность врача из выпадающего списка, а также фамилию и инициалы без точек. Как правило, личные данные медиков уже внесены в программу, поэтому при наборе появляются всплывающие окна с вариантами.

Шаг 5. Внесите данные в третий раздел электронного больничного «Путевка, уход за детьми»

1. Укажите дату обращения пациента. При заполнении листка беременным внесите предполагаемую дату родов, отдыхающим — день начала и окончания санаторно-курортного лечения, номер путевки, ОГРН санатория.
2. Если лист нетрудоспособности выдаете по уходу за больным, укажите, сколько лет пациенту, его ФИ.О, родственную связь.

Шаг 6. Заполните четвертый раздел «Стационар, инвалидность, нарушение режима»

1. В лист нетрудоспособности беременных вносите срок постановки на учет.
2. При нарушении режима выберите соответствующий код, который указывает на то, что именно сделал пациент: ушел из стационара, вышел на работу раньше срока и т.д.
3. Укажите даты стационарного лечения, если пациент лежал в больнице.
4. Напишите даты прохождения медико-социальной экспертизы. Если больному дали группу инвалидности или продлили ее, поставьте отметку в соответствующей строке. Для этого выделите лист и нажмите «Синхронизировать статус в ФСС». После обработки запроса появится статус «Дополнен данными МСЭ».

Если вы заполняете электронный больничный амбулаторного пациента, который ничего не нарушал, оставьте разделы пустыми. При возникновении любых проблем, например, технических сбоев, синхронизируйте статус в ФСС.

Шаг 7. Закройте больничный лист

После внесения сведений подпишите ЭЛН электронной подписью. Выпишите номер листка нетрудоспособности и передайте его пациенту. Работодатель обязан заполнить пятый раздел и переслать электронный больничный в ФСС. Если вы обнаружили ошибки уже после подписания документа и его передачи, отмените подпись, внесите корректировки и вновь поставьте ЭЦП. Затем выполните повторную отправку листка.

Фрагмент листа электронного больничного, который заполняет работодатель

Преимущества электронных больничных

Для оформления электронного больничного листа потребуется меньше времени, а вам не придется выводить буквы, чтобы они были понятны. Кроме того, у вас есть возможность вносить изменения в него, если вы допустили ошибку и обнаружили ее. Медицинские организации могут экономить на бланках.

В целом электронные листы нетрудоспособности облегчают процесс взаимодействия сторон. Пациенту не нужно передавать больничный работодателю, а это значит, что нет риска его утери или порчи.

Справка: ФСС оплачивает электронные больничные в течение 3 дней, поэтому пациенты все чаще просят выдавать их, а не бумажные листки нетрудоспособности.

Сотрудники ФСС могут быть уверены, что лист настоящий, так как в электронной системе полностью исключены поддельные больничные. Учитывайте, что безосновательная выдача листа нетрудоспособности грозит уголовным преследованием по ст. 159 и 292 УК РФ. За подобные действия врачу грозит от 2 до 4 лет лишения свободы!

В ходе эксперимента, в котором участвовало более 50 тысяч пациентов, стало понятно, что электронные больничные листки практичнее бумажных. Возможно, что вскоре все больницы и организации станут работать только с ЭЛН, а пока такой закон не принят, вы вправе предлагать пациентам выбирать вариант листка нетрудоспособности.

как правильно его заполнять работодателю и не наделать ошибок

Правильное заполнение больничного листа для большинства работников часто оборачивается головной болью, потому что при оформлении необходимо учитывать множество различных нюансов: от указания болезни до нумерации листов.

Только эта обязанность лежит на плечах не только медицинских сотрудников, но еще и на нанимателе. В этой статье мы расскажем, на что обратить внимание при заполнении листка о нетрудоспособности и как не попасть впросак.

Что такое больничный лист?

Больничный лист выдается в нескольких случаях.

Больничный лист — справка о временной нетрудоспособности. Разрешает человеку пропускать рабочие дни по уважительной причине без угрозы увольнения. Документ выдается также по таким причинам:

1. Отпуск по беременности и родам;
2. Присмотр за больным членом семьи;
3. Карантин;
4. Лечение в санатории;
5. Травма;
6. Несчастный случай на производстве.

Оформление больничного листа

Пациент может получить лист нетрудоспособности либо в первый день при обращении к врачу, либо в последний, то есть при закрытии больничного.

Лист может выписать только врач с лицензией. Это значит, что сотрудник имеет право пойти к частному доктору на осмотр, пройти у него курс лечения, но за легальной справкой все равно необходимо обратиться в поликлинику и даже сдать некоторые анализы.

В «Порядке выдачи листков нетрудоспособности» указано также, что медицинские работники скорой помощи и станций переливания крови не вправе выписывать этот документ, потому что у них нет специального разрешения.

Обратите внимание, что заполнение листка нетрудоспособности запрещено «задним числом»!

Сроки больничного листа

Количество дней зависит от тяжести заболевания.

Срок больничного всецело зависит от причины и колеблется от 5 до 30 дней. При ОРЗ справку обычно выдают на 7-10 дней.

Если работник к тому времени не выздоровел — его осматривает доктор и увеличивает период отдыха до месяца включительно. Такое продолжение оформляется на отдельном бланке и прикладывается к основной форме.

По уходу за детьми выделяется отпуск в 15 дней, как и на уход за больным родственником, однако, оплачивает работодатель из них 3.

Если в течение 30 дней пациент не выздоровел, ему нужно обратиться к главврачу лечебницы. Тот вместе с комиссией определяет нетрудоспособность человека и назначает дополнительные анализы.

По их результатам устанавливается необходимый срок продолжения больничного. При явных внешних травмах процесс проводится в облегченном виде.

Самый большой срок, на который выдается документ — 10-12 месяцев. Это могут быть осложненная форма ЧМТ, туберкулез, амнезия и так далее.

При неожиданном попадании в лечебное заведение, например, после аварии, больничный лист выдается пациенту при выписке. Считаются дни, проведенные в стационаре, и время на обратный путь домой.

Правильный бланк

Подлинный бланк имеет особую форму.

Это форма светло-синего цвета с желтовато-белыми клеточками. Лист А4 с лицевой стороны разделен горизонтальной линией на две части — первая для медперсонала, вторая — для заполнения начальником.

Справа виднеется черно-белый штрихкод, подтверждающий легальность документа.

Чтобы минимизировать количество фальшивых справок, ФСС (Фонд Социального Страхования) ввел также дополнительные элементы защиты:

• бинарный штрихкод;
• водяные знаки;
• набор из 12 цифр;
• фон в сетку.

На той же лицевой стороне бланка указываются причины нетрудоспособности и повод для начисления пособия.

Требования к заполнению в 2017 году

Заполнять только черной ручкой.

Листок нетрудоспособности заполняется в медицинском учреждении и непосредственно в компании. Перечисленные ниже пункты обязательны к выполнению на всех сторонах документа и для всех ответственных лиц.

1. Бланк заполняется только гелевой или перьевой ручкой. Запрещено использовать шариковую;
2. В указанные ячейки только печатными буквами вписываются данные сотрудника;
3. Запрещено выходить за пределы клеточек. В ином случае информация не будет обработана, а форма не принята и возвращена на доработку;
4. Необходимо использовать только печатную кириллицу. Правда, допустимо употребление названия компании латиницей;
5. Обязательны черные чернила;
6. Допускаются ошибки и исправления, но при условии, что на обратной стороне есть метка «написанному верить».

Написанное должно быть четким и читаемым, буквы одного размера. При наличии серьезных исправлений или правок со стороны медработника, необходима выдача дубликата.

Такие правила введены для исключения мошенничества.

Перед заполнением оформления для работодателя, убедитесь, что верхняя часть прописана верно.

Заполнение для работодателя

Нельзя допускать ошибки.

В компании руководитель сам решает вопрос заполнения больничных листов в индивидуальном порядке. В зависимости от устройства организации, этим может заниматься кадровик или бухгалтер.

Главное, чтобы оформлением для работодателя занимался человек с необходимой компетенцией.

После подписания верхней части документа сотрудниками медицинского учреждения, форма предоставляется нанимателю. Он заполняет нижнюю часть листа и указывает черной гелевой ручкой печатными буквами такие данные:

1. Полное название организации. Можно использовать латиницу, главное — не выходить за рамки клеточек. Допускается, если ячейки закончились, неполное название компании;
2. Форма заработка — полная или дополнительная;
3. ИНН сотрудника, его страховой стаж и страховой период;
4. Средний заработок без вычета налоговой суммы. Это средний доход работника за последний год;
5. Полные данные (ФИО) руководителя фирмы;
6. Подпись главного директора;
7. Печать компании. Вполне допустимо, если печать выходит за пределы отведенного ей места. При этом она не должна перекрывать ячейки. В противном случае аппарат не сможет считать информацию и лист нетрудоспособности отправят на доработку;
8. Обязательное указание полного Ф.И.О. главного бухгалтера, его подпись;
9. Выведение итоговой суммы к оплате. Тут указывается отдельно пособие от ФСС и отдельно от нанимателя.

Обратите внимание, что форма должна быть заполнена правильно и в медучреждении. В ином случае документ будет возвращен на доработку или вовсе не принят.

Ошибочное оформление

Допускается, если оформление для работодателя будет иметь помарки. Главное, на обратной стороне бланка сделать пометку «исправленному верить» с верной информацией.

Можно сделать не более двух ошибок при заполнении документа. В противном случае нужно взять дубликат документа, а старый уничтожить.

Очень часто работодатели в графе «дата рождения» ставят число выписки больничного.

Чтобы правильно заполнить больничный лист работодателю согласно правилам 2017 года, необходимо соблюдать несколько пунктов:

• быть внимательным — читать информацию перед ячейкой;
• не выходить за поля клеточек и писать черной ручкой и печатными буквами;
• проверить подлинность бланка.

Эти простые советы уберегут нанимателя от ошибочного оформления документа и позволят избежать лишних проблем с ФСС.

Из этого видео вы узнаете, как заполнить больничный лист работодателю.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

основные нюансы и какой ручкой можно заполнять

Согласно трудовому законодательству каждый работающий человек имеет право получить компенсацию в денежном эквиваленте на период временной нетрудоспособности, связанной с получением травмы или болезни. В этом случае руководитель обязан выплатить деньги согласно закону, но если работник предоставит больничный лист, выданный медицинским учреждением.

Понятие больничного

Что такое больничный лист?

Листок нетрудоспособности представляет собой очень важный документ, который позволяет работникам быть уверенными, что время отсутствия на работе не будет считаться прогулом. Кроме того, за этот период полагается денежная компенсация, но только, когда будет выписан такой документ врачом.

Хотя больничный лист выписывается не только в случае болезни или полученной травмы, но также, и при других обстоятельствах.

Это такие, как:

• беременность и соответственно роды;
• если необходим уход за больным ребенком или близким родственником;
• кроме этого, в листок нетрудоспособности также включается долечивание в санаториях или специальных курортах после стационарного лечения.

Что касается длительности, то она устанавливается относительно периода протекания заболевания, а также времени необходимого для восстановления после получения травмы. Кроме этого, учитывается физическое здоровье работника и время, как скоро он может восстановится и приступить к работе.

Зачастую больничный можно оформить на 5 дней, но лечащий врач также может продлить его максимально до 30 дней. Если после одного месяца работник будет еще не в состоянии справляться со своими прямыми обязанностями, то в этом случае назначается комиссия, из врачей.

Она будет решать продлевать ли больному больничный.

Выдается он в основном лечащим врачом, но еще и другими медицинскими работниками, составившими диагноз относительно заболевания.

Правила заполнения

Основные правила.

В связи с тем, что во всех отраслях производится оптимизация процессов, а это соответственно облегчение учета документации, в здравоохранении ввели новшества, которые помогут исключать ошибки заполнения.

Для этого была разработана специальная форма бланка больничного листа. В нем должно быть:

• бинарный пин-код;
• штрих-код из 12 цифр;
• а также фоновые сетки и, конечно, водяные знаки.

Согласно форме заполнения больничного листа, ее правильность имеет особое значение, поскольку наличие ошибок может привести к тому, что он попросту не будет оплачен. Поэтому необходимо учитывать основные правила, они заключаются в том, что:

1. Листок нетрудоспособности заполняется исключительно печатными буквами, которые должны быть максимально четкие и разборчивые;
2. Буквы вписываются в соответствующие клеточки, и при этом нельзя выходить за их пределы;
3. Ручка должна быть гелевая или капиллярная, но также можно использовать и перьевые (шариковую использовать нельзя). Кроме этого, она должна быть только черного цвета;
4. Данный бланк двусторонний, обе стороны обязательны для заполнения.

Строгость заполнения обусловлена тем, что данные сканируются и передаются в ФСС, которые осуществляют выплату больничного.

Исправление ошибок

Как заполнить форму SSA-16-F6.

Если вы не можете работать из-за инвалидности, возможно, вы подумываете о том, чтобы подать заявление на получение пособия по инвалидности Социального обеспечения. Для того чтобы ваше заявление о потере трудоспособности было одобрено, вам необходимо продемонстрировать Управлению социального обеспечения (SSA), что ваша болезнь или травма не позволяют вам работать на любом типе работы в течение как минимум года.

Первый шаг к получению разрешения на пособие по инвалидности — это подача заявления на пособие.Хотя вы можете подать заявление на социальное обеспечение по инвалидности на сайте www.ssa.gov, многие соискатели по инвалидности предпочитают заполнять бумажную версию формы SSA-16-F6 «Заявление на получение пособия по инвалидности». Хотя эта форма заявления по инвалидности довольно проста, важно, чтобы вы заполнили ее тщательно, полностью и честно. На получение решения после подачи заявления на получение пособия по социальному страхованию уходит в среднем 3-4 месяца, и если в вашей форме SSA-16-F-6 будут обнаружены ошибки или неполная информация, это может еще больше задержать процесс принятия решения.

Рекомендуется как можно раньше связаться с опытным адвокатом службы социального обеспечения по инвалидности в процессе подачи заявления о потере трудоспособности. Более 70% соискателей инвалидности получают отказ в удовлетворении своих требований, а затем вынуждены проходить апелляционный процесс SSA, который может длиться два года и более. Услужливый юрист службы социального обеспечения позаботится о том, чтобы ваше заявление об инвалидности было правильно заполнено, и даст вам наилучшие шансы на получение пособия.

Хотя в большинстве форм SSA-16-F-6 запрашиваются основные факты, такие как ваш адрес, номер социального страхования и дата рождения, существуют также более конкретные вопросы, для ответа на которые может потребоваться дополнительная информация.Перед заполнением заявления на получение пособия по инвалидности убедитесь, что вы знаете следующее:

• Дата последней работы
• Сроки прохождения военной службы (при наличии)
• Имена и адреса всех работодателей, на которых вы работали в предыдущие или текущие годы
• Общая сумма вашего заработка за предыдущий и текущий годы
• Даты любых браков и разводов

Также обратите особое внимание на вопрос 4 (a) заявления на получение пособия по инвалидности, в котором спрашивается: «Какие заболевания, травмы или состояния ограничивают вашу трудоспособность? (Дайте краткое описание).«Хотя вы должны отвечать кратко, важно, чтобы вы указали все условия, которые способствуют вашей неспособности работать. Даже болезнь или травма, которые сами по себе не помешали бы вам работать, все равно должны быть перечислены. Это связано с тем, что SSA будет учитывать совокупное влияние всех ваших состояний, болезней или травм при определении того, сможете ли вы сохранить работу.

Заполнив форму заявления о нетрудоспособности, внимательно прочтите раздел «Важная информация о пособиях по страхованию инвалидности».В этом разделе объясняется требование о том, чтобы вы подали (или помогали SSA в получении) свои медицинские свидетельства, а также разрешили SSA напрямую связываться с лечащими поставщиками медицинских услуг. Вам также следует принять к сведению Раздел III «Обязанности по отчетности» и на последней странице «Изменения, о которых следует сообщать, и способы отчетности». В них перечислены обстоятельства, при которых вы должны уведомить SSA, например, если ваше состояние здоровья улучшится, у вас изменилось семейное положение или вы вернетесь на работу.

Сделайте копию и оставьте ее себе, а затем отправьте форму заявления об инвалидности по почте в местный офис социального обеспечения. Этот офис обработает ваше заявление и отправит ваше дело в Службу определения инвалидности (DDS) вашего штата, которая принимает решение о том, одобрено ли ваше заявление.

.

Как заполнить форму SSA-3368

Форма SSA-3368 — это основная форма, используемая для взрослых, претендующих на пособие по инвалидности. Вы можете заполнить форму самостоятельно или попросить представителя, например юриста по социальному страхованию, помочь вам с ней, но вам не следует заставлять своего врача заполнять ее. У SSA есть и другие формы, которые они попросят вашего врача заполнить от вашего имени. При подаче этой формы вы должны приложить копии всех соответствующих медицинских записей.

Форма SSA-3368 по большей части проста и понятна.Вы всегда должны отвечать на все вопросы как можно более подробно. Не оставляйте ничего пустым. Если какой-либо раздел к вам не относится, напишите в нем N / A.

Форма несложная, но есть некоторые вещи, которые вам следует знать о ее заполнении, особенно если вы делаете это самостоятельно. Вот несколько советов по заполнению этой формы:

• В Разделе 3 МЕДИЦИНСКИЕ УСЛОВИЯ обязательно перечислите все медицинские или психические проблемы, которые у вас есть. При необходимости используйте дополнительную бумагу.Объясните, как они ограничивают вашу способность работать. Часто лицо с несколькими заболеваниями будет одобрено для получения пособия по инвалидности, даже если ни одно из заболеваний само по себе не соответствует требованиям.
• В Разделе 4 РАБОЧАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ убедитесь, что вы точно описываете, как ваша инвалидность повлияла на вас при выполнении работы и какие ограничения она наложила на вас. Вы не хотите преувеличивать, но вы, конечно же, не хотите преуменьшать ограничения, вызванные вашей инвалидностью.
• В Разделе 6 ИСТОРИЯ РАБОТЫ важно перечислить ВСЕ рабочие места, которыми вы занимались за последние пятнадцать лет, начиная с самых последних и постепенно возвращаясь.Неспособность раскрыть информацию о занимаемой вами должности может привести к судебным разбирательствам и отклонению вашего иска. Используйте отдельный лист бумаги, если за последние пятнадцать лет у вас было более шести работ. В Разделе 6 вас спросят о типе выполненной вами работы. Хотя вы всегда должны быть честными при заполнении, полезно проконсультироваться с юристом службы социального обеспечения относительно того, как вы должны сформулировать свои ответы.
• В Разделе 7 ЛЕКАРСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА убедитесь, что вы перечислили все лекарства, как рецептурные, так и безрецептурные, которые вы принимаете.Не упускайте ничего, даже если это всего лишь болеутоляющее.
• В Разделе 8 «МЕДИЦИНСКОЕ ЛЕЧЕНИЕ» вы захотите перечислить всех медицинских и психиатрических специалистов, которых вы посещаете или которых видели. Заполните информацию как можно точнее. Если вы в чем-то не уверены, обратитесь к своему врачу и спросите.
• Раздел 11 зарезервирован для замечаний. Не оставляйте это поле пустым. Обсудите свой случай и добавьте любую дополнительную информацию, которая может иметь отношение к вашему заявлению об инвалидности. Если вы не уверены, что уместно, поговорите об этом с адвокатом по инвалидности.

.

Как заполнить форму SSA-623

Представитель получателя платежа — это лицо или организация, назначенные для обработки пособий по социальному обеспечению по инвалидности (SSD) для инвалида. Любое лицо, которое не может управлять своими собственными пособиями или направлять кого-то еще для управления своими пособиями за них, должно иметь представителя получателя платежа.

Представитель получателя платежа должен предоставить Управлению социального обеспечения (SSA) подробную информацию о том, как расходуются пособия.Это цель формы SSA-623.

Почему эта форма важна

Получатель платежа выступает в качестве защитника и бухгалтера инвалида. Они несут финансовую ответственность за управление выгодами, полученными за счет:

Конечную ответственность за обеспечение использования SSDI и / или SSI несет получатель:

• в порядке, необходимом инвалиду для оплаты повседневных расходов и на медицинские нужды

И

• только на расходы или способами, утвержденными SSA.

Любые денежные пособия, которые не нужны немедленно, должны быть сохранены для покрытия будущих расходов инвалида. Обеспечение этого также является одной из обязанностей получателя платежа.

Форма SSA-623 требует, чтобы представитель получателя отчитался за все фонды пособий, выпущенные в течение определенного периода времени. SSA периодически отправляет уведомления о заполнении этой формы.

Каждый раз, когда получатель получает уведомление о том, что требуется форма SSA-623, он должен заполнить ее и вернуть в течение срока, отведенного в уведомлении.Срок для заполнения и возврата формы составляет всего 10 дней с даты создания уведомления. Если форма не будет отправлена ​​должным образом, это может привести к задержке платежа и даже к прекращению выплаты пособий SSDI и / или SSI.

Заполнение формы

Представитель получателя платежей должен вести подробный учет всей финансовой деятельности, связанной с льготами, которыми он или она управляет, но это не единственная информация, которую SSA запрашивает в форме отчета представителя получателя платежей.При заполнении формы SSA-623 имейте в виду следующее:

• Держите свои бухгалтерские записи в актуальном состоянии и держите их под рукой. Не отставайте в ведении учета того, как расходуются или сохраняются выплаты по инвалидности. SSA определяет «отчетный период» или временные рамки, для которых необходимы бухгалтерские записи. Вы найдете этот диапазон дат в верхней части формы, рядом со своим именем. Убедитесь, что вы предоставили подробную информацию обо всех денежных средствах, потраченных или сэкономленных за отчетный период.
• Честно и полно ответьте на все вопросы. Некоторые вопросы в этой форме относятся к вам. Другие относятся к инвалиду, которому вы управляете пособиями. На многие вопросы необходимо ответить только в том случае, если вы являетесь представителем получателя платежа для несовершеннолетнего ребенка или взрослого ребенка-инвалида. Внимательно прочтите все инструкции и убедитесь, что вы честно и полностью ответили на все необходимые вопросы.
• Предоставьте информацию о банковском счете. SSA знает, на какой счет они ежемесячно вносят пенсионные фонды. Однако это не единственный счет, используемый для управления денежными пособиями.Убедитесь, что вы предоставили точную информацию о банковских счетах для всех текущих, сберегательных и других счетов, используемых в течение отчетного периода.
• Продолжайте вести подробный и систематизированный учет всех потраченных или накопленных денежных средств на пособие по инвалидности. SSA периодически отправляет вам запросы на заполнение форм отчета представителя получателя платежей. Как получатель платежа, вы несете постоянную ответственность за ведение подробных учетных записей, и вам будут нужны эти записи каждый раз, когда вы получите запрос на заполнение другой формы отчета.
• Держите квитанции, аннулированные чеки и другую документацию. SSA не хочет, чтобы вы сдавали эти документы во время заполнения формы SSA-623. Они могут запросить эти записи позже, если им потребуется проверить предоставленную вами информацию.

При некоторых обстоятельствах SSA позволяет представителям получателей платежей заполнять формы отчетов в Интернете. Другие должны заполнить и отправить бумажные отчеты по адресу полученного уведомления. Полученное вами уведомление информирует вас о ваших вариантах заполнения и отправки формы SSA-623.Убедитесь, что вы подали заполненную форму до крайнего срока, и всегда храните копии всех документов SSA для своих записей.

.

Как подать заявление о страховании инвалидности в SDI Online

Самый быстрый и простой способ подать заявление о страховании по инвалидности (DI) — онлайн через SDI Online.

Просмотрите следующее видео, чтобы узнать, как подать иск:

1. Соберите необходимую информацию

Вы должны предоставить следующую информацию для подачи претензии DI:

• Номер водительского удостоверения (CDL) или идентификационной карты (ID) Калифорнии.
• Ваше полное официальное имя, как оно указано в вашем CDL или удостоверении личности.
• Дата рождения, указанная на вашем CDL или удостоверении личности.
• Номер социального страхования.
• Текущее название компании, номер телефона и почтовый адрес работодателя (как указано в вашем W-2 или квитанции).
• Последний день, когда вы отработали свои обычные обязанности и часы, или дату, когда вы начали работать с неполной или измененной нагрузкой.

Предоставьте информацию ниже ТОЛЬКО , если она относится к вам:

• Любая заработная плата, которую вы получили или ожидаете получить от своего работодателя (отпуск по болезни, оплачиваемый выходной (PTO), отпускные, ежегодный отпуск и заработная плата, полученная после того, как вы прекратили работу).
• Информация о любых требованиях о компенсации работникам, если применимо.
• Если вы проходите стационарное лечение в доме для лечения алкоголиков или в учреждении, где отсутствуют наркотики, укажите название, адрес и номер телефона дома или учреждения.

2. Реестр

Посетите онлайн-программу льготных выплат (BPO), чтобы пройти разовую регистрацию.

1. На странице входа в BPO выберите Register , чтобы создать учетную запись. (Чтобы изменить язык всех страниц на испанский, выберите En español на странице входа в BPO.)
2. Принять Условия использования .
3. Укажите текущий личный адрес электронной почты, который используется только вами.& * ()

Создайте профиль безопасности с контрольными вопросами и ответами, а также личным изображением и подписью.

После того, как вы отправите свою регистрационную информацию, вам будет отправлено электронное письмо со ссылкой. Выберите уникальную ссылку в течение 48 часов, чтобы завершить регистрацию.

Регистрация BPO доступна 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

После того как вы зарегистрировались и вошли в систему BPO, выберите SDI Online , который направит вас к параметрам онлайн-регистрации SDI.Номер счета клиента EDD будет предоставлен после завершения процесса регистрации. Уведомление о регистрации также будет отправлено вам по электронной почте и почтовой службой США. Теперь вы будете использовать BPO для входа в SDI Online и подачи претензии.

3. Войдите в систему и подайте новую претензию

Следуйте этим инструкциям, чтобы подать новую претензию через SDI Online:

1. На странице входа в BPO введите свой адрес электронной почты и выберите Войти .
2. Убедитесь, что ваше личное изображение и личная подпись верны, затем введите свой пароль и выберите Войти .
3. Нажмите кнопку SDI Online .
4. Выберите New Claim в главном меню на вашей домашней странице.
5. Выберите Страхование по инвалидности и следуйте инструкциям в каждом разделе, чтобы заполнить форму.
6. Проверьте точность информации в заполненной форме.
7. Выберите Отправить , чтобы отправить заполненную онлайн-часть A SDI — Заявление истца в EDD.
8. На странице подтверждения запишите номер квитанции формы . Вы сообщите этот номер своему врачу / практикующему специалисту.
   Примечание: может потребоваться отправить некоторые документы по почте США.

Важно:

• Когда подавать заявление : Подайте заявление не ранее, чем через девять дней после первого дня наступления вашей нетрудоспособности, но не позднее, чем через 49 дней после наступления вашей инвалидности, в противном случае вы можете потерять пособие.
• Двойные претензии : не подавайте дубликатов одной и той же претензии. Это задержит обработку заявки.

4. Свяжитесь со своим врачом / практикующим, чтобы отправить медицинское свидетельство

Сообщите свой номер квитанции своему врачу / практикующему специалисту, чтобы они могли предоставить медицинское свидетельство. Врач / практикующий врач должен предоставить справку не позднее, чем через 49 дней после начала вашей инвалидности, иначе вы можете потерять пособие.Поговорите со своим врачом / практикующим об их процессе подачи заявки на DI; не все они следуют одному и тому же процессу. Вы несете ответственность за получение сертификата врача / практикующего врача по поводу вашей инвалидности. Ваша претензия будет возвращена, если сертификат врача / практикующего врача не будет получен в течение 30 дней.

Важно:

Правильно заполненные претензии : Правильно заполненная заявка будет включать Часть A — Заявление заявителя (информация, которую предоставляет заявитель) и Часть B — Свидетельство врача / практикующего врача (информация, которую предоставляет врач / практикующий практик).Ваша заявка не будет обработана до тех пор, пока не будут получены все необходимые разделы заявки. Если ваш врач / практикующий врач не может представить вашу медицинскую справку с помощью SDI Online, получите бумажную форму Заявление о пособиях по страхованию инвалидности (DI) (DE 2501) по адресу:

• Посещение онлайн-форм и публикаций и заказ онлайн-формы для отправки вам по почте.
• Получите форму у вашего врача / практикующего врача или работодателя.
• Посещение офиса SDI.
• По телефону 1-800-480-3287.

5. Завершение подачи заявки на претензию DI

После того, как ваш врач / практикующий врач представит вашу медицинскую справку в EDD, вы успешно подали исковое заявление на DI. EDD свяжется с вами и сообщит статус вашей претензии. Если вам нужна дополнительная информация о том, как подать претензию онлайн через SDI Online, ознакомьтесь с Руководством для заявителя.

Ваш работодатель будет уведомлен о том, что вы подали заявку на получение DI.Однако медицинская информация является конфиденциальной и не будет передана вашему работодателю.

Для получения дополнительной информации посетите Процесс рассмотрения заявления о страховании по инвалидности.

.