Консолидация в Excel | Как консолидировать данные в нескольких листах?
Консолидация Excel (Содержание)
- Введение в консолидацию в Excel
- Как консолидировать данные в нескольких листах?
Консолидация данных в Excel
Консолидация в целом означает сбор или сбор некоторых общих вещей в одном месте. Это могут быть любые данные или что-то вроде информации или числа. Консолидация в Excel относится к функции, которая объединяет информацию или данные из разных рабочих книг / рабочих листов в одну рабочую таблицу / рабочую книгу. Другими словами, эта функция берет данные из разных рабочих листов, чтобы объединить их в одну рабочую таблицу, которую можно легко обновить.
Например, если у вас есть четыре листа. Каждый лист имеет расходы на четверть. Вам может понадобиться один лист с расходами на все четыре квартала. Это когда функция консолидации вступает в игру. Когда данные в листах находятся в одинаковом положении, что означает под одинаковыми метками и в том же порядке. Мы используем «Консолидация по позициям». И когда данные на листах не находятся под одинаковыми метками и не в том же порядке. Затем мы используем «Консолидация по категориям». Это похоже на создание сводной таблицы.
Как консолидировать данные в нескольких листах?
Давайте разберемся, как объединить данные в нескольких листах на нескольких примерах.
Пример № 1 — Консолидация данных в той же книге
Допустим, у нас есть рабочий лист, в котором у нас есть данные о продажах с четырьмя рабочими листами, помеченными в соответствии с их регионами как Север, Юг, Восток и Запад. Теперь мы хотели бы объединить данные в одном месте, а не на листе в одной книге. Существует пятый лист под названием сводный файл.
Этот пример покажет консолидированные продажи для всех регионов. Вот примеры файлов данных. Здесь вы можете увидеть различные имена рабочих листов и последний объединенный файл, над которым мы должны работать.
Это наш шаблон на листе «консолидированный файл», и теперь мы начнем консолидировать данные из таблиц.
Теперь мы нажмем на ячейку B3.
Где мы хотим, чтобы функция «Консолидация» вставляла данные из других листов. Как мы видим выше, ячейка B3 выбрана, и теперь мы переместимся на вкладку «Данные» на ленте Excel и перейдем к «Консолидация».
Как только мы нажмем «Консолидировать», появится окно ниже:
Первое, на что мы обращаем внимание, — это выпадающий список «Функция», в котором отображаются многие арифметические функции, такие как сумма, количество, максимум, среднее и т. Д. Поскольку мы хотим получить сумму продаж, мы выберем «Сумма» в раскрывающемся списке. Теперь мы перейдем на вкладку «Справка», чтобы добавить ссылку на наши данные из разных таблиц. Затем мы перейдем к нашему первому листу, который содержит данные о продажах на север. Нам нужно только выбрать данные о продажах, а не заголовки и строки. Это показано ниже.
Ссылка отображается в поле «Ссылка» следующим образом.
Нажмите «Добавить», и ссылка будет добавлена в поле «Все ссылки».
Таким же образом мы теперь добавим ссылку со всех других листов, таких как Север, Юг, Восток и Запад. Как только мы закончим добавлять ссылки, нажмите «ОК».
Теперь мы собираем данные по продажам для руководителей по месяцам на национальном уровне.
Пример №2 — Консолидация годового объема продаж
При этом мы имеем квартальные продажи продуктов A, B, C и D, и мы хотим консолидировать ежегодные продажи по продуктам.
Здесь у нас есть данные на четырех листах, первый лист с данными о продажах за первый квартал, затем данные за второй квартал, за которыми следуют данные за третий и четвертый кварталы. Теперь мы перейдем на вкладку ссылок, чтобы добавить ссылки на наши данные из разных рабочих листов. Мы пойдем на наш первый лист, который содержит данные о продажах за первый квартал. Мы выберем данные, как показано ниже.
Теперь перейдем на вкладку «Данные» и нажмите «Консолидировать», появится окно, показанное ниже.
Мы нажмем «Добавить», и ссылка будет добавлена в поле «Все ссылки».
Мы нажмем «Добавить», и ссылка будет добавлена в поле «Все ссылки».
Мы нажмем «Добавить», и ссылка будет добавлена в поле «Все ссылки».
Ниже приведен наш шаблон для сводной таблицы. Теперь мы выберем ячейку B2, чтобы получить данные об общих продажах с других листов.
Мы выберем функцию «Сумма» из выпадающего списка. Также мы добавим ссылки с листов Q2, Q3 и Q4. Это будет выглядеть так. Теперь добавлены все ссылки со всех листов. Нажмите «ОК»
Теперь у нас есть консолидированные годовые данные о продажах с итоговыми суммами для каждого продукта.
В случае, если мы хотим вставить консолидированную таблицу в пустой лист вместо создания таблицы шаблонов. Мы можем сделать это также. Взяв наши предыдущие образцы данных, мы выполним консолидацию ниже.
У нас нет шаблона для таблицы консолидации, и мы хотим получить консолидированные данные на пустом листе с метками строк и столбцов. Мы добавим новый лист, в нашем случае это «Консолидированный файл».
Теперь, как и прежде, мы перейдем на вкладку Данные
Теперь мы выберем ссылку из наших таблиц. Мы начнем с листа «Север», а затем перейдем к листам «Юг», «Восток» и «Запад». Мы выберем данные, как показано ниже, которые включают метки строк и столбцов.
Затем мы добавим ссылку в поле «Все ссылки»:
Теперь добавьте все ссылки таким же образом из всех таблиц.
Теперь мы проверим «Top Row» и «Left Column», а затем нажмите OK.
Теперь мы видим консолидированные данные о продажах с метками строк и столбцов.
Если вы хотите обновить консолидированные данные при обновлении отдельного листа, установите флажок «Создать ссылки для создания данных». Если вы хотите обновить данные вручную, не устанавливайте флажок и нажмите ОК.
Ячейки в консолидированной таблице теперь содержат формулу суммы, как показано ниже. Это делает его динамичным по своей природе.
Это динамическая таблица консолидации.
Пример № 3 — Консолидация данных из разных рабочих книг
Если у нас есть данные в разных рабочих книгах, и мы хотим объединить их в одну рабочую книгу. Мы можем сделать это также. Это дает нам большую гибкость и легкость.
У нас есть квартальные данные о продажах различных продуктов, например, A, B, C и D, в разных рабочих книгах, как показано ниже.
Как только у нас откроются все рабочие книги, мы перейдем к новой рабочей книге и нажмем на ячейку B3. Добавьте ссылки со всех рабочих листов ниже.
Мы объединили данные из всех рабочих книг в новую рабочую книгу.
Более того, любые изменения данных в любых рабочих книгах также будут обновляться в новой консолидированной рабочей книге.
Итак, мы научились использовать функцию консолидации в Excel с помощью примеров. Это очень полезная функция для объединения или сбора данных на одном листе из разных рабочих листов или рабочих книг.
Что нужно помнить о консолидации в Excel
- Будьте внимательны при выборе справочных данных, когда вы ставите флажки «Верхний ряд» и «Левый столбец». Затем вам нужно будет выбрать полные данные, включая метки строк и столбцов.
- При консолидации данных динамического характера из разных рабочих листов и рабочих книг. Отметьте «создать ссылки на исходные данные», и это автоматически обновит изменения в данных, если они будут выполнены.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по консолидации в Excel. Здесь мы обсуждаем, как консолидировать данные в нескольких листах вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие соответствующие статьи —
- ЛЕВАЯ Формула в Excel
- Окно просмотра в Excel
- Как добавить и использовать слайсер в Excel?
- VLOOKUP Примеры в Excel
SPBDEV Blog — Топ-8 рекомендаций для успешной консолидации данных
Tags: data, data consolidation, данные, консолидация
Согласно исследованиям New Vantage, сегодня 97,2% компании инвестируют в технологии, связанные с большими данными. Но значимость собранной информации зависит лишь от того, насколько Вы способны ее использовать. Первым делом Вам необходимо консолидировать данные для более простой обработки, анализа и извлечения сведений из обрывков информации.
Консолидация может быть трудной и затратной по времени работой. Тем не менее оптимизировать усилия проще, опираясь на некоторые ключевые рекомендации.
Преимущества консолидации данных
Во-первых, консолидация важна для современной маркетинговой экосистемы. Объединение CRM, электронной почты, рекламы, веб-производительности и других функций в одном месте дает возможность совершать следующие действия:
- Отслеживать действия аудитории на различных платформах.
- Создавать образ покупателя, и повышать адресность.
- Присваивать атрибут различным маркетинговым каналам.
- Понимать взаимосвязь между бизнесом и показателями стоимости.
- Представлять связи между онлайн и офлайн конвертацией данных.
- Дополнять бизнес-отчеты.
Улучшать качество данных.
Это далеко не полный список. Сведения, извлеченные из данных, помогают улучшить продажи, маркетинг и другие стороны деятельности Вашей компании. Консолидация в конечном счете позволит Вам увеличить значимость вложений в большие данные и искусственный интеллект.
8 рекомендаций, которым нужно следовать
1. ищите способы комбинирования API
Эффективная консолидация предполагает создание системы, в которой Ваши данные регулярно обрабатываются и загружаются на единую платформу. Вы можете вручную консолидировать данные из различных источников, но они быстро устаревают, т.к новые данные поступают в режиме реального времени. Объединение API из различных источников — это решение проблемы.
Наиболее ценные маркетинговые технологии это те, которые позволяют им легко общаться и обмениваться данными между программными продуктами. Если Вы не можете объединить API между различными инструментами, стоит вложиться в новые технологии, которые способны это сделать.
2. Минимизировать зависимость от закрытой экосистемы
Успешная консолидация означает, что у Вас должен быть полный контроль над всеми данными. Это становится проблемой, когда Вы в значительной степени полагаетесь на закрытую среду данных. Такие платформы, как Google, Facebook и Amazon содержат огромное количество посторонних данных, которые могут пользоваться для составления выводов о маркетинговых кампаниях. Но т.к. Вы не являетесь собственником этих данных, то не можете контролировать или консолидировать их.
Чтобы свести к минимуму зависимость от подобных закрытых сред, существует несколько эффективных тактик. Например, избегать использования функций, которые позволяют этим платформам контролировать ваши собственные данные (например, пиксель отслеживания Facebook или тег отслеживания Google). Использование собственных технологий упростит контроль, унификацию и анализ данных.
3. Обеспечьте полноту данных
Использование технологий, которые могут обмениваться и объединять данные имеет важное значение, но если передаваемые данные неполные, вы можете столкнуться с некоторыми проблемами. Различные инструменты по-разному используют точки данных для осуществления классификации, проставления тегов и сортировки данных. Если у Вас нет полной информации о каждом потенциальном или имеющимся клиенте, позже это может привести к организационным проблемам.
Например, некоторые платформы CRM определяют потенциальных клиентов по имени, в то время как другие идентифицируют и классифицируют по электронным адресам. Если в передаваемых данных отсутствуют электронные адреса, тогда инструмент не сможет определить и правильно классифицировать потенциальных клиентов. По этой причине перед тем, как начать какое-либо действие, связанной с консолидацией данных, убедитесь, что все поля заполнены.
4. Обеспечьте согласованность типов данных
Важным является согласованность типов данных на всех платформах. Различные платформы классифицируют и показывают одни и те же данные по-разному. Вы же не хотите обнаружить это уже после того, как данные объединены?! Один инструмент использует формат дата/время, в то время как другой только дату. Или один может использовать обозначение валюты как $, €, а другой аббревиатуры — USD и EUR. Гораздо проще адаптировать Ваши данные к новой системе до их переноса.
5. Используйте Юникод для наборов данных
В результате глобализации и роста индустрии высоких технологий, на рынке появилось множество инструментов, которые позволяют хранить однобайтовые символы (для европейских языков) и двухбайтовые (для таких языков, как китайский и японский). Однако, если Вы объедините данные с платформой, которая не обладает подобной гибкостью, в конечном счете ваши данные будут храниться с несоответствующими символами, что сделает некоторые поля невозможными для чтения.
Юникод — один из популярных стандартов, который кодирует и представляет текст независимо от используемого набора символов.
6. Начинайте с наиболее значимых данных
Консолидация данных — непростая задача, особенно для бизнеса корпоративного уровня с различными аудиториями, маркетинговыми каналами и кампаниями. Для достижения полной консолидации требуется некоторое время, поэтому лучше начать с данных, из которых Вы сможете получить наиболее значимые сведения.
Кросс-канальные данные — лучшее, с чего стоит начать. Маркетинг для потенциальных клиентов на разных платформах — наиболее важен, чем когда-либо. Согласно статистическому отчету Omnisend по автоматизации маркетинга за 2020 год, омниканальные кампании, которые используют SMS, с большей вероятностью приведут к конверсии на 47,7% : омниканальный маркетинг возможен только в том случае, если Вы способны отследить взаимодействие между маркетинговыми каналами. Это основное преимущество консолидации. Итак, начните с интеграции разрозненных данных, которые дадут наиболее значимые сведения о Вашей маркетинговой стратегии, и кросс-канальных взаимодействий.
7. Обеспечьте точность данных
Даже если вы можете объединить API для автоматического обмена данными между платформами, все равно существует большая вероятность ошибок. Обнаружить ошибки в данных после их объединения в единую платформу- самая неприятная проблема, с которой можно столкнуться. Тогда Вам придется фиксировать ошибки на нескольких платформах, а не на одной. У большинства систем управления данными есть меры безопасности для предотвращения случайного повреждения или удаления данных. Однако, ошибки все равно встречаются. Лучше всего проверять данные в источнике перед их консолидацией.
8. Инвестируйте в инструмент, предназначенный для консолидации данных
Количество технологий, способных помочь в консолидации данных стремительно увеличивается. Однако, в какой инструмент необходимо инвестировать, зависит от того, каковы ваши цели. Почему консолидация данных важна для вас? Большинство компаний инвестируют в консолидацию данных, чтобы получить представление о возможностях продаж и маркетинга организаций.
У консолидации данных множество преимуществ, но она не застрахована от ошибок. Для точной консолидации Вам необходимо использовать тщательно разработанный подход, который поможет сэкономить время и увеличить ценность сведений для вашей маркетинговой стратегии. В конечном счете, эффективность ваших усилий по консолидации данных во многом зависит от используемого стека. Важно работать с технологиями, которые могут обмениваться данными друг с другом, и стремятся использовать центральный инструмент способный обрабатывать все ваши данные. Инвестируйте в технологию, предназначенную для консолидации данных, и вы не ошибетесь.
Консолидация аналитических данных: текущее состояние проектов по консолидации, основные сложности, виды интегрируемых структур | Журнал ВРМ World | Пресс-центр
Текущее состояние проектов
Удивительно, но несмотря на то, что многие компании «преуспели» в создании
множества разрозненных аналитических структур, опытом консолидации обладают
лишь немногие из них.
Так, согласно исследованиям TDWI, только 11% компаний смогли завершить проект по консолидации разрозненных аналитических приложений. С другой стороны, более половины (56%) компаний находится уже на стадии разработки или реализации такого проекта, а приблизительно четверть (26%) рассматривает данную идею. И лишь 7% «не имеют на этот счет никаких планов». Таким образом, становится очевидно, что в большинстве организаций уже начали проекты по консолидации.
Как отмечают аналитики TDWI, одной из причин возросшего интереса к проектам по консолидации стал недавний экономический спад, вызвавший сокращение количества IT-проектов. Сотрудники IT-отделов использовали это временное затишье для разработки новых информационных архитектур, позволяющих оптимизировать обработку данных и, согласно, распоряжениям руководства, сократить количество поставщиков и сэкономить средства компании.
Многие руководители знают, что сильнейшие компании используют информацию как
мощное конкурентное оружие. Поэтому руководство, понимая, что информация — это
преимущество в конкурентной борьбе, считает консолидацию разрозненных
аналитических структур необходимым условием успешной реализации всех
стратегических инициатив.
Стимулирующие факторы
Как известно, часто некоторые события в жизни компании становятся «катализаторами» запуска проекта по консолидации. Они яснее очерчивают потребность в более согласованной информации и вызывают соответствующий интерес руководства. Среди таких событий можно назвать следующие:
- Появление нового руководства. Исполнительный директор, финансовый директор, административный директор или директор по информатизации, который имеет представление об интегрированных данных или ранее работал в компании, где все данные объединены, часто становится инициатором проекта по консолидации. Такие руководители часто обращаются к главе IT-отдела с просьбой начать проект (см. рис. 1).
- Стратегическая бизнес-инициатива.
Руководители, имеющие намерение повысить эффективность бизнеса, улучшить взаимоотношения с клиентами, модернизировать цепочки поставок или внедрить ту или иную технологию, обнаруживают, что начатые проекты «разбиваются о стену несогласованных данных». Следовательно, в качестве одного из этапов проекта они рассматривают консолидацию.
- Слияние или поглощение. Компания, появившиеся в результате слияния или поглощения, наследует множество несовместимых и разрозненных аналитических приложений, которые необходимо быстро интегрировать. Выяснилось, что некоторые компании используют Корпоративное хранилище данных как средство, позволяющее упростить процессы поглощения.
- Реструктуризация компании. Компании, которые проводят децентрализацию информационного отдела или другого функционального подразделения, выполняют проекты по консолидации для того, чтобы интегрировать корпоративные данные.
- Стандартизация поставщиков приложений.
Чтобы лучше интегрировать операционные приложения, компании часто используют стандартизированную технологию одного поставщика приложений. Такое решение обы распространяется и на аналитическую часть информационной среды, когда поставщик приложений предлагает и решения для реализации Хранилища данных. Таким образом, все Хранилища и витрины переводятся на аналитическую платформу поставщика ERP-продукта.
- Устарелая технология. Если поставщик объявляет технологию устаревшей, то организации в процессе преобразования технологии реорганизуют и аналитическую среду. Например, многие клиенты Red Bricks или Informix переходят на новые СУБД и параллельно проводят консолидацию разрозненных аналитических приложений.
- Изменения в действующем законодательстве. Новый финансовый
регламент, особенно нормативы Basel Accord и международные нормативы
конфиденциальности, требуют от компаний консолидации разрозненных аналитических
приложений и реструктуризации информационных систем для повышения точности
данных и эффективности их управления.
Рис. 1. Инициаторы консолидации
Целевые аналитические структуры
Когда подходит время решать, какие аналитические структуры необходимо консолидировать, для компании становится очевидно, что это должны быть все структуры без исключения. Самые популярные «кандидаты на консолидацию» — центральное Хранилище данных и независимые витрины данных, вслед за ними идут операционные склады данных и операционные системы отчетности. Только Хранилища данных с архитектурой «звезда» не нуждаются в консолидации, так как они по умолчанию объединяют витрины данных. Однако, если в случае слияния, поглощения или реорганизации создается дубликат Хранилища данных, тогда и такие Хранилища включаются в проекты по консолидации (см. рис. 2).
Рис. 2. Аналитические структуры, подлежащие
консолидации
Проблемные структуры
Дублирование данных
Одна из причин, по которой компании стремятся объединить разрозненные
структуры, состоит в избыточности данных. Как выяснилось в ходе опроса, 22%
респондентов отметили, что треть данных в их аналитических структурах
избыточна. 42% ответивших утверждало, что по меньшей мере половина данных в
разных структурах дублируется, а 19% — что четверть.
Таким образом, большинство организаций имеет множество дублированных данных в аналитических структурах. Конечно, избыточные данные не всегда бывают неинтегрированными. В архитектуре «звезда», чтобы обеспечить гарантированную интеграцию, данные Хранилища и его витрин дублируют специально. Кроме того, склад данных часто служит источником данных для Хранилища, так как он по своей природе более оперативный.
«Коварные» табличные витрины
Можно сказать, что табличные витрины оказываются наиболее коварными
аналитическими структурами. Действительно, любой опытный пользователь,
используя Microsoft Excell или Access, может легко создать и поддерживать на
своем компьютере одну или несколько табличных витрин, предназначенных для
различных групп. В результате менеджеры проектов по внедрению и сопровождению
Хранилищ данных не имеют четкого представления о реальном количестве витрин,
используемых в компании.
«Каждую неделю, проводя оценку нашей деятельности, я обнаруживала новую электронную таблицу с информацией по клиентам или партнерам. В конце концов у меня скопилось более 23 файлов в виде электронных таблиц и баз данных Foxpro, Act, Goldmine и Paradox», — отмечает Ванда Блэк (Wanda Black), директор по управлению информационными ресурсами в частной производственной фирме.
Особые сложности с оперативными складами
Если табличные витрины трудно идентифицировать и отделить от их владельцев,
то с ODS возникают другие проблемы. Множество поддерживаемых ODS операционных
приложений приходиться переписывать или, по крайней мере, переадресовывать эти
приложения. Кроме того, ODS обычно хорошо оптимизированы, их время отклика
составляет доли секунды, т.е., как утверждает главный аналитик компании
Forrester Research Филипп Рассом (Philip Russom): «Консолидировав ODS, вы
рискуете разрушить оптимизацию. В результате в большом количестве компаний
консолидация ODS остается только на словах и реально не выполняется».
Большая работа
Консолидация дублированных данных и избыточных аналитических структур — задача, как говорится, не для слабонервных, поскольку структур, подлежащих консолидации, у большинства компаний десятки. На сегодняшний день участникам опроса удалось консолидировать около трети всех структур. Однако объединения, поглощения и реорганизации компаний постоянно уменьшают и эту долю.
В среднем, компаниям удалось консолидировать чуть более высокий процент Хранилищ (42%) и чуть более низкий процент табличных витрин (22%). Стоит отметить, что чем меньше структура, тем более вероятно, что она разрастется и ее труднее будет консолидировать.
1. Консолидация данных в EXCEL. Консолидация данных в Excel
Похожие главы из других работ:
Microsoft Excel — средство для создания списков и баз данных на рабочем листе
1.

Список или база данных рабочего листа — это упорядоченный набор данных…
Автоматизация решения задач пользователя в MS Excel
4. Анализ данных средствами MS Excel
Постановка задачи: Используя команду Подбор параметра из меню Сервис, найти значение Х, при котором функция возвратит заданное значение. Результат отобразить в виде таблицы: Таблица 2 N Переменная Функция Результат X y z 9 2…
Визуализация расчетов в программе MS Excel
1.2 Визуализация данных в Excel
Команда Excel добавила новый тип визуализации значений, который можно использовать для улучшения ваших электронных таблиц: Для Excel внедрили новый тип визуализации значений — простой и понятный…
Использование баз данных (Excel и Access)
Задание 1. Применение приложения Excel как базы данных
База данных (БД) — совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при наличии такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для одного или нескольких приложений. ..
Использование баз данных (Excel и Access)
1.6 Консолидация
Консолидация — агрегирование (объединение) данных, представленных в исходных областях-источниках. Инструмент Консолидация позволяет объединить таблицы, находящиеся в разных местах и, даже, в разных книгах…
Консолидация данных в Excel
1.1.2 Консолидация данных по физическому расположению
Консолидация по расположению ячеек возможна, если данные одного типа на всех листах расположены в одних и тех же позициях относительно исходных диапазонов. Сами диапазоны при этом могут располагаться по-разному…
Консолидация данных в Excel
1.1.3 Консолидация по заголовкам строк и столбцов
Этот метод консолидации позволяет консолидировать исходные данные, содержащие наряду с полями, общими для всех диапазонов, какие-либо уникальные поля. Порядок расположения полей не имеет значения…
Консолидация данных в Excel
1.

Пример 9. Подготовить отчет по результатам деятельности филиалов предприятия за 5 лет с 1995 года включительно. Данные за каждый год представлены в отдельной книге. Структура годовых отчетов однотипна. В качестве примера на рис…
Консолидация данных в Excel
1.1.5 Ручная консолидация рабочих листов
Если в исходных диапазонах данные расположены одинаково, можно для подведения итогов воспользоваться командой Правка, Специальная вставка…
Организация экономических данных в Excel и методы подготовки их к анализу
1.2 Источники и организация данных в Excel
…
Программное средство «Учет техники на предприятии»
1.6 Консолидация проектов ASP.net
Чтобы упорядочить разработку на платформе ASP.net, Visual Studio 2013 использует новую модель ASP.net, предназначенную для унификации опыта разработки веб-приложений. В Visual Studio 2013 имеется множество шаблонов проектов веб-приложений ASP. net, в том числе шаблоны ASP…
Проектирование базы данных «Библиотека» с использованием программного продукта Microsoft SQL Server 2008
3.6 Экспорт данных в MS Excel
Экспорт данных из MS SQL Server в MS Excel выполним с помощью программы SQL Server Import and Export Data. Откроем эту программу из меню Start — All programs — Microsoft SQL Server — Import and Export Data. Окно SQL Server Import and Export Data Wizard откроется автоматически (см. рисунок 12). Рисунок 12 Создадим отчет…
Создание сайта «Электронные таблицы Excel»
Форматирование данных и защита информации в Excel
При работе с электронными таблицами особое значение имеет формат ячейки таблицы, т.к. с каждой ячейкой связывается не только информация, которая в нее заносится, но и определенный формат. От формата зависят способ обработки данных и вид…
Формы представления информации. Табличный процессор Excel
2. Табличный процессор Excel: типы данных
Окно табличного процессора Excel предназначено для ввода электронной таблицы и содержит следующие элементы: · стандартные элементы окна Windows; · поле имени содержит имя или адрес активной ячейки или диапазона ячеек; · строка формул. ..
Хранение, анализ и представление данных о деятельности КСУП «Ударный»
1.3 Технологии анализа данных, возможности MS Excel
Microsoft Office — семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel…
Что такое консолидация данных и почему она важна?
Опубликовано: 2020-12-16
В наши дни растет число компаний, которые ищут эффективные способы немедленно адаптироваться к изменениям в своей компании, повысить свою эффективность и результативность, а также повысить свою конкурентоспособность.
Те компании, которые могут всесторонне предвидеть возможные вещи, которые могут произойти в их отделе, ближе к своим целям по сравнению с теми, кто принимает решения, обнаруживает ошибки и делает прогнозы на основе информации, которую они извлекают из данных огромного размера.
С другой стороны, компании, хранящие большие данные, обычно извлекаются из разных источников, имеющих разные цели и форматы. Что с этим будет? Что ж, возможно дублирование результатов. Мало того, могут возникнуть проблемы с безопасностью данных, и вам также придется заплатить несколько лицензий.
Кроме того, из-за этих различий компаниям трудно эффективно и немедленно анализировать данные. Таким образом, данные должны стать более однородными. Кроме того, компании должны избавиться от дубликатов и ошибок и правильно их хранить. Хранение извлеченных данных следует разместить либо в хранилище данных, либо в озере данных.
Процесс хранения информации — это то, что мы назвали интеграцией. С помощью различных методов компании могут отслеживать, отслеживать и получать доступ к широкому спектру данных, которые хранятся в одном месте. Это поможет им принимать более правильные решения.
Один из эффективных методов для этого — консолидация данных. Кроме того, вы также можете рассмотреть возможность использования объединения и распространения данных. Если мы собираемся выбрать консолидацию данных, она охватывает как просмотр консолидированных файлов, так и реплицированные данные.
Компании выиграют от использования консолидации данных, особенно если они регулярно получают большой объем информации. Используя этот процесс, вы можете быть уверены, что используете только точные и качественные данные. Благодаря этому вы можете легко и удобно обрабатывать информацию.
Одним из преимуществ консолидации данных является то, что она устраняет несоответствия перед использованием данных. Благодаря этому будьте уверены, что ваша компания расширит свои аналитические операции, повысит свою эффективность, а также сэкономит больше времени и усилий.
Консолидация данных — как это работает В целом процесс консолидации данных состоит из четырех различных этапов. На каждом этапе будет извлекаться только достоверная информация данных. Эти четыре этапа включают в себя последующий анализ, назначение хранилища данных, конвейер ETL и источники данных. Все эти этапы работают с использованием инструментов бизнес-аналитики. С другой стороны, для консолидации данных нет стандартного процесса. Это означает, что вы можете использовать разные методы, включая инструменты с открытым исходным кодом, облачные инструменты или ручную работу.
Как уже упоминалось, в наши дни экономика заставила большинство компаний находить и разрабатывать собственные методы, чтобы стать более эффективными, конкурентоспособными и удовлетворить особые потребности своих клиентов. В дополнение к этому, компании, которые смотрят на своих клиентов, поставщиков и отделы как единое целое, имеют большее преимущество, чем те, кто этого не делает.
Нельзя отрицать, что каждый аспект, составляющий бизнес, требует и создает данные. Различные факторы влияют на способность компании предлагать своим клиентам только продукцию высочайшего качества и лучший сервис. Эти факторы включают видимость информации, контроль и поток. Компании могут испытывать проблемы, когда одна из частей бизнеса начинает использовать другой метод или программное обеспечение, когда дело касается хранилищ данных. Это может привести к тому, что компаниям будет сложно анализировать данные и получать доступ к ним. Помимо сложности, этот процесс также может быть дорогостоящим. В некоторых случаях различные базы данных обычно имеют много дубликатов.
Одним из важных факторов, которые необходимо учитывать при управлении данными и процессах интеграции данных, является консолидация данных. Благодаря консолидации данных компании могут легко и быстро получить доступ к важной информации. Когда важная информация хранится в одном месте, компании могут повысить свою эффективность и производительность.
Консолидация данных также снижает эксплуатационные расходы. И не только это, но он также способствует соблюдению установленных правил и положений в отношении данных. Вы можете спросить об основных преимуществах адаптации этого процесса. Главное, что вам понравится в консолидации данных, — это то, что она позволяет вам анализировать данные в целом. Благодаря правильному использованию этого процесса вы можете принимать решения в соответствии с извлеченными данными и фактами.
Как мы упоминали некоторое время назад, консолидация данных является одним из основных, но наиболее важных шагов, которые вы можете сделать для точного и быстрого анализа данных. Одно из преимуществ, которые вы можете получить от этого, заключается в том, что он предоставляет бизнес-аналитику, которая может привести к более эффективному процессу принятия решений. Но, несмотря на его преимущества, при использовании консолидации данных вы можете столкнуться с некоторыми трудностями. К ним относятся следующие:
- Одна из проблем, с которой компании могут столкнуться при использовании процесса консолидации данных, заключается в том, что он требует больше времени.
Различные технические группы обычно имеют свои задачи в зависимости от уровня сложности, который добавляется ко всему процессу консолидации данных.
- Помимо этого, вы также можете заметить, что у вас ограниченные ресурсы. Нельзя отрицать, что только некоторые ИТ-команды обладают такими техническими знаниями, как эксперт по данным, которые необходимы при выполнении всего процесса консолидации данных. Для некоторых компаний наем или привлечение специалистов по обработке данных может быть дорогостоящим. Не только это, но вы также можете рассмотреть возможность обучения своих нынешних сотрудников. Но учтите, что это требует больше времени и усилий.
Если мы собираемся сравнить это с CRM или DMP, вы можете заметить, что консолидация данных выделяется. Это увеличивает ваш клиентский опыт. Благодаря этому вы можете повысить лояльность клиентов, предоставив им индивидуальный подход. Платформа клиентских данных CDP также работает рука об руку с консолидацией данных, обеспечивая более эффективное взаимодействие с клиентами. Можно увидеть множество поставщиков CDP. Он ориентирован на поведенческие данные и действует как машинное обучение. Он также собирает данные, что позволяет повысить вовлеченность клиентов.
Одна из креативных особенностей этой технологии электронного маркетинга заключается в том, что она дает вам лучший шанс улучшить качество обслуживания клиентов, тем самым повышая их лояльность.
ЗаключениеМы не можем отрицать тот факт, что если вы собираетесь управлять прибыльной и эффективной компанией и добиваться ее, вам нужно смотреть на нее целостно. Это означает, что вы должны уделять пристальное внимание каждой части вашего бизнеса. Если вы видите свою компанию с высоты птичьего полета, вы можете легко и удобно принимать эффективные, прибыльные и своевременные бизнес-решения.
Винод Джанапала (Vinod Janapala) — старший менеджер по маркетингу продуктов в piHappiness — приложении для обратной связи с клиентами и ПО для проведения опросов . piHappiness — это лучшая программа для обратной связи с клиентами, предназначенная для сбора отзывов клиентов в Интернете, на планшетах iPad и Android. Винод увлекается такими темами, как маркетинг, проблемы SaaS и личный рост.
Сток фото: консолидация данных: ibreakstock / Shutterstock
Консолидация в Excel
Подробности- Подробности
- Категория: Microsoft Excel
- Просмотров: 20609
Для чего нужна консолидация в Excel?
В работе с большим объемом информации постоянно появляется необходимость водвести итоги, составить отчет на основе нескольких листов, в таких ситуациях лучше использовать консолидацию данных. Консолидировать данные можно как из разных листов, таки и разных книг, выводя результат на одном листе.
Приведем пример. Например у нас есть три листа, каждый из которых это месяц (январь, февраль, март). В каждом месяце у нас есть объем проданной продукции (наименование , кол-во куплено, кол-во проданно). Необходимо вывести отчет за все 3 месяца.
Я уже приготовил заготовку, которая имеет вид:
Если у Вас все готово, то переходим на лист «Итого» и ставим курсор, в месте где нужно вывести отчет:
Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по пункту «Консолидация»:
В окне «Консолидация» мы указываем все диапазоны значений, которые хотим увидеть в отчете, на странице «Итого». Для этого просто переходим на нужный лист и выделяем все область данных, вместе с заголовками.
Проделываем эту операцию со всеми листами:
Мы почти закончили, осталось разобраться с галочками:
1. Подписи верхней строки — переносит имя в область назначения (ставим галочку)
2. Значения левого столбца — переносит имя в область назначения (ставим галочку)
3. Создать связи с исходными данными — позволяет менять результат, при изменении исходных данных (в данном уроке на Ваш выбор). Целесообразно использовать когда данные получаем из разных книг и при изменении данных в них, будет меняться отчет.
Как видите, ничего сложного =) Если появились вопросы, пишите комменты или вопросы на форуме.
- < Назад
- Вперёд >
Добавить комментарий
КОНСОЛИДАЦИЯ РАБОЧИХ ТАБЛИЦ
Лабораторная работа № 13
КОНСОЛИДАЦИЯ РАБОЧИХ ТАБЛИЦ
Что осваивается и изучается?
Консолидация рабочих таблиц.
Динамическая и статическая консолидация.
Под термином консолидация
подразумевается ряд стандартных операций с несколькими рабочими таблицами и рабочими
книгами. В некоторых случаях консолидация может включать в себя создание связанных
формул. Основной фактор, влияющий на консолидацию данных – это способ размещения информации в рабочих
таблицах. Если размещение информации во всех таблицах одинаково, то говорят о
консолидации по позиции. В том случае, когда размещение информации не идентично,
но достаточно похоже, то можно объединить данные по заголовкам строк и/или
столбцов. Такая консолидация называется консолидацией по категориям. Если же
рабочие таблицы имеют мало общего друг с другом, то необходимо отредактировать
листы, чтобы они стали единообразными.
Задание 1..
Пусть на разных листах рабочей таблицы представлены отчеты о продаже товаров за три месяца различными филиалами фирмы. Необходимо построить диаграмму, показывающую изменение объема продаж изделий фирмой по месяцам.
Филиал № 1
Название товара | Январь | Февраль | Март |
А–995 | 110 | 10 | 20 |
В–123 | 10 | 10 | 20 |
А143 | 20 | 20 | 40 |
В–123 | 30 | 30 | 60 |
С–070 | 40 | 40 | 80 |
Д–060 | 60 | 60 | 120 |
Е–130 | 50 | 50 | 100 |
Ф–270 | 70 | 70 | 140 |
Т–234 | 120 | 20 | 20 |
М–235 | 11 | 11 | 24 |
Филиал № 2
Название товара | Январь | Февраль | Март |
Т–234 | 10 | 10 | 20 |
В–123 | 10 | 10 | 20 |
Р–234 | 20 | 20 | 20 |
А143 | 20 | 40 | 40 |
В–123 | 30 | 30 | 60 |
С–070 | 40 | 40 | 80 |
Д–060 | 60 | 60 | 120 |
Е–130 | 50 | 20 | 100 |
Ф–270 | 70 | 70 | 140 |
У–111 | 40 | 40 | 45 |
К–254 | 30 | 20 | 45 |
Филиал № 3
Название товара | Январь | Февраль | Март |
А–995 | 10 | 10 | 20 |
В–123 | 10 | 10 | 20 |
А143 | 20 | 20 | 40 |
Р–234 | 100 | 100 | 100 |
В–123 | 30 | 30 | 60 |
С–070 | 40 | 40 | 80 |
Д–060 | 60 | 60 | 120 |
Е–130 | 50 | 50 | 100 |
Ф–270 | 70 | 70 | 140 |
К–254 | 10 | 10 | 10 |
Как видно,
списки включенных в них товаров, а также порядок перечисления в них различны. Другими словами, способ размещения информации в этих рабочих таблицах не
одинаков. Поэтому для получения итоговых данных о продаже изделий фирмой по
месяцам, необходимо выполнить консолидацию по категории.
Выполнение.
Для выполнения данного задания необходимо :
1. Создать рабочие таблицы на различных листах рабочей книги(например на листах с первого по третий). Часть записей скопировать из данного документа. Добавить не менее пяти записей в каждую рабочую таблицу так, чтобы в таблицах были записи с одинаковым названием товара.
2. Создайте новую рабочую книгу (выберите новый рабочий лист), где должны размещаться результаты консолидации. Выполните команду Данные / Консолидация.
3. Задание параметров для диалогового окна «Консолидация»
3.1. В поле «Функция» укажите функцию Сумма, которая показывает тип объединения данных.
3.2. В поле «Ссылка» введите ссылку
на диапазон первой рабочей таблицы, которые должны быть консолидированы. Если
нужная книга закрыта, щелкните по кнопке «Обзор», чтобы найти нужный
файл на диске. Ссылка может задавать диапазон больший, по числу строк, чем
нужно консолидировать, но в случае добавления новых строк, параметры
консолидации не нужно будет изменять. Когда в поле «Ссылка» будет
введена нужная ссылка, щелкните по кнопке «Добавить», чтобы добавить ее
к списку диапазонов.
3.3. Ведите ссылку на диапазон второй рабочей таблицы и добавьте ее к списку диапазонов. Выполните указанное действие для остальных диапазонов консолидации
3.4. Так как способы размещения информации в рабочих таблицах различны, установим опции Подписи верхней строки и Значения левого столбца. В результате Excel будет подбирать данные по заголовкам.
3.5. Для того, чтобы консолидация была динамической, установим опцию Создавать связи с исходными данными и нажмем. кнопку «ОК». В результате Excel создаст структуру, содержащую внешние ссылки.
4. Построить требуемую диаграмму.
Задание 2..
Отредактировать исходные данные первого задания так, чтобы диапазоны консолидации стали идентичными. Провести консолидацию этих данных:
— используя формулы, содержащие внешние ссылки. Для задания внешней ссылки используется формат:
=[Имя_рабочей_книги]Имя_листа!Адрес_ячейки
Если имя рабочей книги или имя листа содержит один или более пробелов, то такое имя нужно заключить в апострофы. Например:
=’[Бюджет на 2001 год]Лист1’!A1
Если рабочая книга закрыта и не находится в текущей папке, то в ссылке необходимо указать полный путь к этой рабочей книге.
—
с помощью команд Правка
/ Специальная вставка. Этот метод применим, если все используемые рабочие
таблицы открыты. Недостатком этого метода является то, что консолидация
получается нединамической (статическая консолидация). Скопируйте данные из первого
диапазона исходной рабочей таблицы в буфер обмена. Активизируйте зависимую
рабочую книгу и выберите ячейку, в которую нужно поместить консолидированные
данные. Выполните команду Правка / Специальная вставка, отметьте
переключатель сложить и щелкните по кнопке ОК. Выполните эти
действия для всех диапазонов рабочих таблиц, которые должны быть
консолидированы.
— с помощью команд Данные / Консолидация.
Скачано с www.znanio.ru
Что такое консолидация данных и почему это важно?
Сегодня многие компании ищут способы повысить свою конкурентоспособность , свою эффективность и эффективность и свою приспособляемость к неожиданным изменениям . Те, кто способен всесторонне визуализировать данные из всех своих отделов, лучше других подготовлены к прогнозированию , обнаружению ошибок и принятию решений на основе ценной информации , извлеченной из их больших данных .
Однако во многих случаях большие данные, которые хранят компании, состоят из данных из различных источников , различных форматов и различных целей . Это может привести к дублированию, оплате нескольких лицензий на разное программное обеспечение или проблемам с безопасностью данных .
Кроме того, это большое разнообразие затрудняет быстрый и эффективный анализ данных, поэтому их необходимо обрабатывать, чтобы сделать их более однородными, исключить ошибки и дубликаты, и чтобы они находились в нужном месте, например, в хранилище данных или озеро данных.Этот процесс известен как интеграция и может выполняться с использованием различных методов, которые позволяют манипулировать различными типами данных из одного места, чтобы получить идеи , которые приведут к лучшему принятию решений. Одним из них является консолидация данных . Другими методами являются распространение данных и объединение данных. К ним относятся репликация данных и просмотр консолидированных файлов соответственно.
Консолидация данных имеет решающее значение в то время, когда объем генерируемых данных увеличивается с каждым днем.Этот процесс обеспечивает доступность качественных и точных данных , что упрощает и ускоряет обработку и обработку этих данных. Консолидация данных устраняет несоответствия до их использования, экономя время, повышая эффективность и повышая ценность аналитических операций компании .
Как вы консолидируете данные?
Обычно консолидация данных состоит из четырех этапов, которые проходят через источника данных , конвейера ETL , хранилища данных назначения и последующего анализа с использованием инструментов бизнес-аналитики .Однако стандартного процесса не существует, и его можно выполнить разными способами, например вручную, с помощью облачных или открытых инструментов.
Трудности
Консолидация данных является фундаментальным шагом для быстрого и точного анализа данных и бизнес-аналитики, ведущих к принятию наилучших решений, но влечет за собой определенные трудности, такие как тот факт, что это заставляет компании обновлять свои системы и человеческими командами , так как с традиционными это невозможно.Тем не менее, он предлагает отличный контроль над данными и ценной информацией.
Другие проблемы, с которыми может столкнуться компания при проведении процесса консолидации данных, время . У технических групп есть много разных задач с различными уровнями сложности, которые добавляются к процессу консолидации.
Вы также можете обнаружить, что ваши ресурсы ограничены. Процессы консолидации требуют технических знаний специалиста по данным , но не все ИТ-команды имеют их.Аутсорсинг или наем может быть очень дорогостоящим вложением для некоторых компаний, а обучение ваших существующих сотрудников требует больших временных затрат.
Что это значит для компаний?
Консолидация данных является очень важным шагом в интеграции и процессах управления данными . Он делает всю информацию по управлению данными доступной быстро и легко , а хранение всех данных в одном месте повышает производительность и эффективность .
Консолидация также снижает эксплуатационные расходы и облегчает соблюдение законов и правил в отношении данных . Основное преимущество, однако, заключается в том, что он позволяет анализировать данные на более позднем этапе, чтобы принимать решения на основе фактов и данных .
Основные соображения для директоров по информационной безопасности при консолидации решений по информационной безопасности
18 Специалисты по информационной безопасности делятся основными соображениями для директоров по информационной безопасности при консолидации решений по информационной безопасности.
Многие директора по информационной безопасности стремятся консолидировать решения по информационной безопасности, чтобы уменьшить беспорядок в своей системе безопасности, сократить расходы и упростить управление информационной безопасностью в целом.Но есть много соображений, которые директора по информационной безопасности должны взвесить при принятии этих решений, таких как резервирование, затраты, интеграция, требования к внутренним ИТ-отделам и многое другое.
Чтобы получить некоторое представление о наиболее важных соображениях, которые следует учитывать директорам по информационной безопасности при консолидации решений информационной безопасности, мы связались с группой специалистов по информационной безопасности и попросили их ответить на этот вопрос:
консолидации решений по информационной безопасности?»
Познакомьтесь с нашей группой профессионалов в области информационной безопасности:
Читайте дальше, чтобы узнать, что наши профессионалы говорят о наиболее важных аспектах при консолидации решений по обеспечению информационной безопасности.
Стив Уильямс
@NTTDATAServices
Стив Уильямс — директор по информационным технологиям NTT DATA Services, Inc. с более чем 25-летним опытом работы в сфере ИТ во многих отраслевых вертикалях, ориентированных в первую очередь на крупные глобальные предприятия и компании из списка Fortune 500.
«Есть три ключевых фактора, помимо очевидного ответа на вопрос стоимости…»
Которые я использую при принятии решений по консолидации и стандартизации: видение, ценность и скорость. Видение — это улица с двусторонним движением, и я ищу партнеров, которые понимают мою стратегию и то, как они могут наилучшим образом помочь, при этом часто рассказывая, куда они направляются, и открыто предлагая / отвечая на отзывы.Ценность измеряет их способность предлагать мне решения в нужное время, а также указывает на потенциальные пробелы и возможности интеграции с нашими существующими решениями. Безопасность — это командная работа, и те, кто сотрудничает и «хорошо взаимодействует с другими», каждый раз будут в моем коротком списке. Последнее, но не менее важное, это скорость. Это не только измерение того, насколько быстро может быть реализовано решение, но и элемент человеческих изменений в процессе принятия. Я обращаюсь к партнерам, у которых есть готовые руководства по обучению, кампании по электронной почте, настольные рассылки и другие средства для закрепления решения.
Кэмерон Уильямс
@overwatchid
Кэмерон Уильямс является основателем и техническим директором OverWatchID, первой в отрасли конвергентной платформы защиты идентификационных данных, включающей управление привилегированным доступом, посредничество в обеспечении безопасности облачного доступа, управление доступом к идентификационным данным и многофакторную аутентификацию в одном многопользовательское решение SaaS.
«Основные соображения для директоров по информационной безопасности при консолидации решений по информационной безопасности…»
#1 — Придумайте план и определите, чего вы пытаетесь достичь. Консолидация имеет много преимуществ, но у вас должен быть план, чтобы гарантировать, что вы получаете защиту и функции, необходимые для надежного плана безопасности. Также легче получить разрешение финансового директора на покупку продуктов поставщиков, если у вас есть хорошо продуманный план, в котором объясняется, какую пользу принесет консолидация компании. Обязательно сообщите финансовому директору, что консолидированное решение приведет к уменьшению команды развертывания и затрат, снижению общей стоимости владения, а также возмещению расходов.
№ 2. Анализ пробелов. Неправда, что вам нужно терять возможности, чтобы иметь консолидированное решение. Ваш новый поставщик должен быть более новой технологией с еще большим количеством функций, которыми вы можете воспользоваться. Консолидация — это здорово, но вы не хотите терять функции, возможности и/или покрытие, которое предлагает ваше текущее решение. Тщательно изучите текущую ситуацию, чтобы убедиться, что вы знаете, какие функции у вас есть, и убедитесь, что новый объединенный подход соответствует этому списку. Вы не должны терять возможности. Вы можете использовать этот анализ пробелов в качестве запроса предложений, чтобы поставщики могли ответить или представить его вашему финансовому директору. Хорошей отправной точкой для оценки обязательных элементов могут стать такие аналитики, как SANS или Forrester. Они дают рекомендации о том, что должна делать каждая из ваших систем. Если вы можете создать свою собственную, даже лучше, это позволит вам проверить себя и понять каждую систему изнутри.
#3 — Ищите технологию без трения. Он должен быть прост в установке, настройке и управлении.Сможете ли вы развернуть его за несколько дней, а не месяцев или лет? Важно знать, во что вы ввязываетесь, чтобы облегчить миграцию.
№4 — Автоматика. Ищите консолидированное решение со встроенными возможностями автоматизации или решение, которое хорошо работает с вашей командой SecOps.
№ 5. Убедитесь, что платформа хорошо работает с аналитикой — будет ли она хорошо работать с вашей текущей аналитикой или создаст дополнительные потребности?
#6 — План миграции — убедитесь, что у вас есть четкий план. Вы должны использовать свою текущую систему параллельно с вашим консолидированным решением, а затем постепенно переносить функции в новое. Если сеть выйдет из строя хотя бы на 30 минут, это может стоить миллионы. Убедитесь, что между развертываниями нет перерывов.
№7. Постоянная оценка и тестирование возможностей вашего нового решения, чтобы убедиться, что оно охватывает все, что должно.
Алекси Паппас
@CarolinasIT
Алекси Паппас — аудитор ИТ-отдела Каролины.Ранее она работала менеджером по сетевой безопасности и соблюдению требований в стартапе SaaS в Триаде. Она имеет степень бакалавра в области управления сетевой безопасностью и в настоящее время проходит сертификацию CISA и CISSP.
«CISO должны работать со своими ИТ-комитетами, чтобы…»
Понимание текущих трудностей и проблем, с которыми сталкивается организация, включая управление многочисленными затратами на обновление и отношениями с поставщиками, которые сопряжены с большими затратами, связанными с каждым решением.
Первым шагом будет анализ вашей текущей инфраструктуры и понимание каждого приложения в вашей корпоративной ИТ-среде, чтобы определить решения, которые поддерживают эти функции.Вам следует сузить круг устаревших приложений, консолидация которых слишком дорога или разрушительна, и исключить эти приложения из стратегического плана консолидации.
Далее вам нужно будет определить, будет ли ваше интегрированное решение локальным с аппаратным обеспечением, принадлежащим компании, или облачным, с годовыми затратами на хранение, обычно связанными с такими услугами, как прием журналов из SIEM.
Директор по информационной безопасности должен оценить общую стоимость владения (TCO) для поддержки нескольких поставщиков и отношений — это даст вам хорошее представление о бюджетных затратах в течение [1-3 лет].Стоимость может быть согласована с вашим текущим партнером или торговым посредником, с которым вы работаете, а также путем продления на три года вместо ежегодного, когда вы можете сократить расходы, заплатив за несколько лет вперед.
Возврат инвестиций (ROI) предлагается в сочетании с TCO, поскольку ROI может дать количественную оценку преимуществ, которые организация получит от консолидации поставщиков и централизованного управления ИТ-решениями. Единый вход (SSO) может повысить безопасность конечных пользователей, поскольку они с меньшей вероятностью запишут свои пароли, вместо этого управляя только одним паролем.Вы также можете сделать свое решение единого входа многофакторным для дополнительной безопасности.
Короче говоря, 83% организаций считают, что желательно консолидировать как можно больше систем у одного поставщика. Сегодня существует множество конкурентоспособных вариантов, с помощью которых можно начать разговор с авторитетным торговым посредником, который может направить вас в нужном направлении, чтобы инициировать беспрепятственный выбор поставщика для консолидированного решения.
Пол Лав
@COOPFS
Пол Лав — директор по информационной безопасности CO-OP Financial Services, поставщика платежных и финансовых технологий для кредитных союзов. Пол имеет более чем 25-летний опыт работы в управлении рисками, финансовых услугах и технологиях. Ранее он занимал должность старшего директора по управлению, рискам и соблюдению нормативных требований в Freddie Mac.
«Консолидация решений по информационной безопасности…»
Благородная и желанная цель. Есть две основные проблемы, которые необходимо решить, чтобы сделать это успешно.
Во-первых, убедитесь, что вы не ограничиваете свои цели из-за ограничений инструментов. Это означает, что если инструменты, которые вы используете, не соответствуют вашим потребностям, объединение этих инструментов только усугубит проблему.Например, если инструмент А соответствует большинству ваших потребностей, а для интеграции с инструментами Б и В вам необходимо удалить некоторые из этих функций или возможностей, убедитесь, что вы понимаете компромиссы и то, что нужно для уменьшения влияния к команде и миссии.
Во-вторых, очень важно правильно спланировать и понять последствия интеграции инструментов с точки зрения сбоев и затрат. Если вы выбираете решения от нескольких поставщиков, важно понимать сложности интеграции.Если изначально сложно получить необходимую функциональность, представьте, что будет, когда производитель выпустит исправление или крупное обновление. У вас может быть критическая зависимость от возможности, которая вынуждает вас оставаться со старым и, в конечном счете, неподдерживаемым решением поставщика, потому что вы слишком усложнили его в начале.
Джейсон Синчак
@j_synack
Джейсон Синчак — основатель/генеральный директор Emerging Defense и основатель/технический директор Sentegrity. Джейсон начал свою карьеру на ранних этапах кибербезопасности в большой фирме.Заметив спрос и рынок, он ушел, чтобы стать генеральным директором и основателем двух охранных фирм. Джейсон специализируется на создании программ кибербезопасности, используя свой технический опыт в тестировании на проникновение, расследовании нарушений и безопасности мобильных устройств.
«Как консультант по кибербезопасности и основатель стартапа. ..»
Я помогаю директорам по информационной безопасности создавать новые или переводить свои программы информационной безопасности. Иногда может быть сложно увидеть продукты прошлых поставщиков и точечные решения, которые предлагают быстрые выигрыши.Многие директора по информационной безопасности становятся жертвами покупки решений из-за отсутствия квалифицированных специалистов и надеются, что это заполнит этот пробел. Эти быстрые победы часто терпят неудачу после приобретения и установки решения из-за отсутствия всеобъемлющей стратегии в отношении того, как решение будет работать вместе с другими решениями для достижения конкретной цели кибербезопасности. Решение становится бункером с плохой операционализацией и очень слабой совместимостью с другими процессами информационной безопасности, необходимыми для извлечения пользы из инструмента.
Лучший способ консолидировать инструменты/решения — разработать стратегии для каждой возможности, которой организация хотела бы обладать. Возможности могут варьироваться от реагирования на инциденты, мониторинга, сбора информации об угрозах и т. д. После того, как для каждой возможности будет разработана стратегия, каждое решение, которое есть у директора по информационной безопасности, должно быть сопоставлено с конкретными областями этой стратегии. Если решение не вписывается в стратегию или соответствует ей таким образом, что это добавляет ценности, от него следует отказаться.
При отсутствии стратегии решения можно сопоставить с отраслевыми или структурами соответствия, такими как NIST, SOC, HIPAA, COBIT и т. д.С точки зрения технической безопасности решения могут быть сопоставлены с действиями злоумышленников, которые вызывают утечку данных. Хороший избыток здесь может гарантировать, что у организации есть возможности в областях, которые чаще всего используются злоумышленниками.
Этот процесс обеспечивает выявление пробелов. Например, если конкретная стратегия мониторинга направлена на выявление вредоносного ПО или вредоносного веб-трафика, отсутствие доступного решения, обеспечивающего эту возможность, будет очевидным. Пробелы в решениях для обеспечения безопасности и, в конечном счете, в элементах управления, которые они обеспечивают, приводят к утечке данных.
Джеймс Доггетт
@Panaseer_com
Джеймс Доггетт — директор по информационным технологиям и старший вице-президент Panaseer в Северной Америке. Ранее Джеймс занимал должности директора по технологическим рискам в AIG, директора по безопасности и директора по технологическим рискам в Kaiser Permanente, а также был управляющим директором JP Morgan Chase, подразделения, ответственного за ИТ-риски служб безопасности.
«Консолидацию лучше всего проводить…»
Разработка структуры безопасности, соответствующей необходимым средствам контроля, чтобы директора по информационной безопасности могли посмотреть, какие продукты и процессы достигают этих целей контроля.Я обнаружил, что это лучший подход, чем постоянное добавление инструмента за инструментом. Связывая каждый продукт с элементами управления, которые они помогают реализовать, директора по информационной безопасности могут начать устранять дублирующиеся инструменты и обеспечивать, чтобы они в первую очередь охватили наиболее важные элементы управления.
Рич Рейбок
@ServiceNow
Рич Рейбок является руководителем отдела исследований и разработок ServiceNow по операциям безопасности, управлению, рискам и обеспечению соответствия требованиям. Рич занимал ряд должностей директора по информационной безопасности в дополнение к своему опыту разработки программного обеспечения.Этот опыт обеспечивает ServiceNow уникальное сочетание разработки программного обеспечения и практического опыта в своих продуктах.
«При консолидации важно задать себе вопрос…»
Почему у меня есть каждое решение? Что часто случается со временем, так это то, что команды безопасности становятся зависимыми от одной функции, которую определенный продукт делает действительно хорошо. Может быть, он упрощает ручной процесс или, может быть, у него есть определенные данные, которых нет ни в одном другом инструменте.Конечно, 80% из них могут дублировать набор данных безопасности в целом, но они становятся незаменимыми, поэтому вы получаете разрастание инструментов. Думая о консолидации, мы слишком часто оказываемся между молотом и наковальней. Команды вынуждены решать, от чего отказаться в плане обнаружения или защиты, чтобы консолидировать и сократить расходы. Часто затраты связаны не с бюджетом, а скорее с альтернативными издержками, связанными с необходимостью настройки, обслуживания и обучения персонала столь многим решениям.В качестве альтернативы группы безопасности могут консолидироваться под эгидой автоматизации и единого представления инструментов. Они могут сократить альтернативные издержки и обучить персонал работе с одним решением. Это также обеспечивает гораздо более простой опыт замены или замены устаревших технологий новыми, более продвинутыми возможностями под прикрытием автоматизации.
Рик Костанцо
@rickcostanzo
Рик Костанцо — генеральный директор компании Rank Software, которая повышает кибербезопасность за счет использования искусственного интеллекта и машинного обучения для точного поиска аномалий и включения контекста для отделения злоумышленников от ложных срабатываний в режиме реального времени.
«Сейчас рынок убежден, что искусственный интеллект, машинное обучение и поведенческая аналитика помогут улучшить информационную безопасность…» их команды намного сложнее.
Сегодня все, что ИИ идентифицирует как аномалию, считается потенциальной угрозой. Проблема с этим подходом заключается в том, что многие из этих угроз являются ложными срабатываниями.Согласно одному недавнему опросу, 37 % крупных предприятий получают более 10 000 предупреждений каждый месяц. Пятьдесят два процента этих предупреждений являются ложными срабатываниями, а 64 процента — избыточными предупреждениями. Используя существующие системы, компаниям приходится каждый месяц вручную проверять тысячи ложных срабатываний, сгенерированных искусственным интеллектом. Существующим системам не хватает контекстуальных данных, чтобы дать аналитикам безопасности инструменты для тщательной оценки угроз.
Растущее число угроз, неуправляемое количество ложных срабатываний и отсутствие контекста — вот несколько факторов, из-за которых во всем мире не хватает 2 миллионов специалистов по кибербезопасности. Помимо огромной нехватки, Ассоциация аудита и контроля информационных систем обнаружила, что менее одного из четырех кандидатов, подающих заявки на работу в области кибербезопасности, имеют квалификацию. Как и в случае с наукой о данных, вы не можете притворяться аналитиком по безопасности.
Директора по информационной безопасности должны опережать эти проблемы путем консолидации платформ, гарантируя, что платформы включают в себя правильные инструменты для обеспечения надлежащего контекста для результатов ИИ.
Рассмотрим этот пример. Сотрудник получает доступ к внутреннему сетевому серверу и источникам данных, к которым он никогда раньше не обращался; эти действия помечаются как потенциально вредоносные.Тот же сотрудник также просматривает веб-контент, к которому ранее никто в организации не обращался. Вредоносная деятельность? Может быть. Без надлежащего контекста мы не можем быть уверены. Сотрудника могли перевести в новую команду, и он работает над совершенно новым проектом, требующим огромного количества внешних исследований. Несмотря на это, ИТ-отделу приходится вручную обрабатывать эти ложные срабатывания, и он плохо подготовлен для того, чтобы нарисовать четкую картину ситуации. Это съедает драгоценное время и ресурсы.
Тони ДиМишель
@tonyd_dcssm
Тони ДиМишель является основателем и генеральным директором DiMichele Cyber Strategies, специализирующейся на консалтинге и предоставлении управляемых услуг в области кибербезопасности.Компания DiMichele Cyber Strategies, базирующаяся в Поттстауне, штат Пенсильвания, предоставляет клиентам в финансовом секторе услуги, начиная от разработки программ стратегической безопасности и заканчивая технической реализацией и исполнением.
«Консолидация решений должна быть где-то в повестке дня каждого директора по информационной безопасности…»
Если не сегодня, то завтра. Консолидация требует тщательного учета нескольких факторов, включая профиль рисков организации, набор навыков команды, функциональные возможности, корпоративную совместимость, функции интеграции данных и, конечно же, общую стоимость владения. Директорам по информационной безопасности следует понимать, что, хотя консолидация решений дает несколько преимуществ, гибкость программ может быть сопряжена с затратами. Признание и планирование этого с самого начала позволяет организации разворачиваться с учетом меняющихся поверхностей угроз, сохраняя при этом стратегические цели консолидации.
Грегори Моравиц
@SinglePointOC
Грегори — специалист по ИТ-безопасности в компании Single Point of Contact с более чем двадцатилетним опытом работы в области сетей и безопасности. Он работал с сотнями фирм над улучшением ИТ-среды, консультированием и интеграцией технологий для корпоративной сети.
«Существует много общих проблем, которые создают решения безопасности, когда вы их покупаете или внедряете…»
1. Предупреждение о перегрузке. Здорово, что у вас есть 20 приложений, сообщающих о каждой проблеме, возникающей в вашей сети, но это потребует огромного контроля и анализа. Вам нужно будет перемещаться между приложениями.
2. Восстановление. Даже после того, как вы соберете все эти оповещения и получите сообщения о важных из них. Вам понадобится обученный персонал службы безопасности, чтобы исправить все эти и будущие проблемы.
3. Вам нужно будет понимать, как будущие проблемы повлияют на предприятие, а это означает, что вам нужно будет адаптировать и обучить свой персонал, чтобы он мог понимать будущие или предстоящие проблемы, а также уже существующие.
Что вам нужно сделать, так это иметь единую стеклянную систему, где вы можете видеть свои существующие проблемы, объединенные в одном месте. Вам нужна система с прогнозным или искусственным интеллектом, которая может прогнозировать активные или новые проблемы.
Вт.Фред Кобб
@SwordShieldSec
В. Фред Кобб — вице-президент по услугам Sword & Shield Enterprise Security.
«При консолидации решений по обеспечению безопасности…»
Директора по информационной безопасности должны осознавать наличие пробелов в своей текущей многоуровневой стратегии киберзащиты. Если директор по информационной безопасности объединит свой нынешний арсенал из 30 инструментов безопасности в два-три пресловутых швейцарских армейских ножа, будут ли решения швейцарских армейских ножей так же хороши, как отдельные инструменты, которые они заменяют и которые были разработаны для удовлетворения очень специфических потребностей? Швейцарские армейские ножи — это круто.Каждую неделю МакГайвер побеждает не менее двадцати террористов. Однако они могут быть громоздкими при попытке заставить ножницы работать. То же самое можно сказать и о комплексных инструментах безопасности.
Адриан Кларк
@EvidentProof
Адриан Кларк является генеральным директором Evident Proof — блокчейна, Ethereum и службы на основе токенов, которая превращает данные в неизменяемые цепочки доказательств доказательств.
«Самое важное, что нужно учитывать, это…»
Является ли консолидация решений для информационной безопасности правильным выбором для модели угроз компании и совместимости с будущими версиями. С ИТ нужно не торопиться, а тщательно спланировать. Многие директора по информационной безопасности чувствуют необходимость консолидации из-за бюджетных ограничений. Я был свидетелем многих примеров, когда компании перешли на новую модель, которой не хватает надежности оригинала.
Поэтому очень важно действовать медленно. Директора по информационной безопасности должны консолидироваться в течение приемлемого периода времени, а не в одночасье. Узнайте, какие аспекты нового подхода работают, а какие нет. Изменения, вносимые из-за нехватки бюджета, должны учитывать, что изначально вы должны запускать обе системы параллельно, а это означает, что в краткосрочной перспективе изменение может стоить дороже.Иногда этот тип мышления вылетает из окна при консолидации.
Дрюс Макфарлейн
@drucem
Дрюс Макфарлейн является вице-президентом по продуктам компании Bricata.
«Важнейшим фактором является интеграция и возможность свободного обмена данными. ..»
Слишком много предприятий имеют множество инструментов, которые плохо сочетаются друг с другом. Опрос аналитиков показал, например, что большинство компаний, предоставляющих финансовые услуги, имеют 25 или более инструментов безопасности, и ни один из них не обменивается данными.При консолидации инструментов безопасности директора по информационной безопасности должны искать поставщиков, которые рассматривают данные безопасности как конфиденциальную информацию клиента и имеют возможности API для обмена данными по усмотрению клиента.
Пол Маковски
@myhndl
Пол Маковски — технический директор, разработчик и соучредитель PolySwarm, первого в мире децентрализованного рынка данных об угрозах. Последние 10 лет Пол посвятил эксплуатации современного программного обеспечения, анализу программ, исследованию уязвимостей, реверс-инжинирингу, криптографии и низкоуровневой разработке.
«Как и в большинстве вещей, будь проще (глупо). ..»
Сложность порождает ошибки, поверхность для атаки и сожаление. Спросите: сколько вещей я могу исключить из своей текущей настройки, если перейду на этот новый продукт? Если ответ один или меньше, экономическое обоснование должно быть чертовски убедительным.
Отдавайте предпочтение средствам защиты, которые уменьшают или устраняют возможность неправомерного использования. Ссылки предназначены для кликов. Не беспокойтесь о том, что ваши пользователи будут переходить по ссылкам, беспокойтесь об использовании систем, уязвимых для перехода по ссылкам.Фишинг — это человеческая проблема, но эффективный фишинг — это технологическая проблема. Выбирайте отказоустойчивые решения, которые устраняют сложность как технологических, так и человеческих процессов.
Мэтт Хиббард
@matt_hibbard
Мэтт Хиббард — финансовый директор государственной и частной компании, имеющий опыт создания и масштабирования инновационных и быстрорастущих технологических компаний. Имея опыт проведения двух успешных IPO, привлечения венчурного финансирования и структурирования различных долговых инструментов.Его опыт охватывает компании B2B и B2C SAAS в сфере кибербезопасности, рынка и финтех-индустрии.
«Кибербезопасность переживает период консолидации с постоянным увеличением числа приобретений…»
Это лучше позволяет директорам по информационной безопасности и другим лицам, принимающим ключевые решения, обращаться к меньшему количеству поставщиков с более комплексными решениями, а не обращаться к отдельным поставщиков для каждого варианта использования. Это положительная тенденция для рынка; однако это увеличивает потребность в лучшем понимании типа избыточности, которую использует поставщик, и необходимости принятия дополнительных мер для снижения рисков единой точки отказа.
Родриго Монтагнер
@RodrigoMontagn3
Родриго Монтагнер — итало-бразильский ИТ-руководитель с 20-летним опытом управления несколькими ИТ-отделами на международном уровне. Он имеет большой опыт в области кибербезопасности, производства и глобальных технологических структур. В настоящее время он является генеральным директором и основателем OM2 Tech Consulting.
«В течение последних 10 лет…»
Кибероружие и киберпреступления росли с невероятной скоростью и высотой.Множество различных творческих подходов к цифровым преступлениям применялись и продолжают применяться. Директорам по информационной безопасности приходится сталкиваться с многочисленными трудностями, чтобы иметь надлежащие инструменты и обеспечивать, чтобы группы кибербезопасности были достаточно подготовлены, чтобы использовать их наилучшим образом. В результате кибер-усталость, кибер-выгорание и утомительный процесс подключения инструментов, которые не предназначены для подключения, становятся ежедневной проблемой.
Следует выбирать инструменты с более интегрированным подходом к технологии безопасности, а не инструменты точки безопасности, чтобы уменьшить обучение сотрудников кибербезопасности, которое приводит к длительному выгоранию.Стремитесь к плавной и простой адаптации и интеграции между дисциплинами технической безопасности и общей структурой кибербезопасности на уровне предприятия.
Питер Айедун
@TruGridApp
Г-н Питер Айедун является генеральным директором и соучредителем TruGrid, компании, которая специализируется на простых и безопасных рабочих пространствах для бизнеса. Он имеет более чем 20-летний опыт работы с технологиями Microsoft, Cisco и Citrix.
«Существует множество областей, которые CISOS необходимо учитывать при консолидации решений информационной безопасности…»
Вот первые вопросы, которые я рекомендую задать:
- Как мы будем поддерживать это в будущем?
- Есть ли у нас подходящий персонал для поддержки этого или нам нужно нанять больше персонала или обучить существующий персонал?
- Как на нас повлияет лицензирование, которое у нас уже есть?
- Можем ли мы перейти с этой новой платформы, если с ней возникнут проблемы, или мы будем связаны с ней из-за проблем с лицензированием или интеграцией?
- На чем базируется бизнес? предоставляет программное обеспечение
- Какими законами они регулируются
- На каком уровне зрелости находится компания, предоставляющая решение
- Какие SLA действуют в отношении решения и что происходит, если эти SLA нарушаются?
Финн Дженсен
@FastPassCorpAS
Финн Дженсен — генеральный директор FastPassCorp.Более 10 лет он возглавлял FastPassCorp, где более миллиона пользователей воспользовались их концепциями и решениями для управления корпоративными паролями. FastPassCorp теперь котируется на фондовой бирже Nasdaq/Copenhagen.
«При консолидации решений по обеспечению безопасности помните о человеческом аспекте…»
Когда директора по информационной безопасности рассматривают возможность консолидации решений по обеспечению безопасности ИТ, основное внимание автоматически становится техническим. Угрозы, кажется, исходят отовсюду, нужна техническая защита, и эта защита должна быть закреплена.
Человеческий фактор в обеспечении безопасности часто недооценивается, но злоумышленнику может быть проще всего открыть защитные экраны вокруг ИТ-инфраструктуры. Если злоумышленник (внешний или внутренний) может получить пароль к конфиденциальной учетной записи, все наши сводные технические средства защиты не очень помогают. Слабым звеном является процесс сброса пароля в службе поддержки. Если вы можете получить новый пароль к учетной записи законного пользователя из службы поддержки, то дверь в системы открыта.
По данным исследования Service Desk Institute, 35% менеджеров службы поддержки признали, что у них нет установленного руководством процесса аутентификации для пользователей, которые звонят, чтобы получить новый пароль, когда они его забыли. Из оставшихся 65% у большинства есть слабые тесты, помогающие аутентифицировать пользователей. Для человека, который занимается утечкой данных, он подготовится правильно ответить на вопросы. Даже если у службы поддержки есть хороший и безопасный процесс, мы не знаем, как ассистент службы поддержки реагирует, если он очарован, угрожает или очень занят, поскольку у нас нет журнала фактического процесса аутентификации.
Рабочий процесс ИТ для процесса проверки подлинности службы поддержки может удалить это слабое звено. Простое изъятие привилегированных паролей у помощников службы поддержки — это большой шаг вперед для защиты инфраструктуры. Объединение ИТ-процессов с самообслуживанием конечных пользователей даже означает повышение производительности службы поддержки, хотя процесс аутентификации для нескольких звонящих займет больше времени.
Консолидация ИТ-инфраструктуры должна включать человеческий аспект, а также технические средства, чтобы учесть тот факт, что безопасность никогда не может быть сильнее, чем самое слабое звено!
Теги: Кибербезопасность
Страница не найдена
К сожалению, страница, которую вы искали на веб-сайте AAAI, не находится по URL-адресу, который вы щелкнули или ввели:
https://www.aaai.org/papers/symposia/fall/1998/fs-98-01/fs98-01-008.pdf
Если URL-адрес, указанный выше, заканчивается на «.html», попробуйте заменить «.html: на «.php» и посмотрите, решит ли это проблему.
Если вы ищете конкретную тему, воспользуйтесь следующими ссылками или введите тему в поле поиска на этой странице:
- Выберите AI Topics, чтобы узнать больше об искусственном интеллекте.
- Чтобы присоединиться или узнать больше о членстве в AAAI, выберите «Членство».
- Выберите «Публикации», чтобы узнать больше об AAAI Press и журналах AAAI.
- Для рефератов (а иногда и полных текстов) технических статей по ИИ выберите библиотеку .
- Выберите журнал AI, чтобы узнать больше о флагманском издании AAAI.
- Чтобы узнать больше о конференциях и встречах AAAI, выберите «Конференции ».
- Для ссылок на Симпозиумы AAAI выберите Симпозиумы.
- Чтобы получить информацию об организации AAAI, включая ее должностных лиц и сотрудников, выберите «Организация».
Помогите исправить страницу, вызывающую проблему
Веб-страница
, который направил вас сюда, должен быть обновлен, чтобы он больше не указывал на эту страницу.Вы поможете нам удалить старые ссылки? Пожалуйста, напишите веб-мастеру ссылающейся страницы или используйте их форму для сообщения о неработающих ссылках. Это может не помочь вам найти нужную страницу, но, по крайней мере, вы избавите других людей от проблем. У большинства поисковых систем и каталогов есть простой способ сообщить о битых ссылках.
Если это покажется уместным, мы будем признательны, если вы свяжетесь с веб-мастером AAAI, указав, как вы сюда попали (например, URL-адрес страницы, которую вы искали, и URL-адрес перехода, если он доступен).Спасибо!
Контент сайта
Доступ к основным разделам этого сайта (и некоторым популярным страницам) можно получить по ссылкам на этой странице. Если вы хотите узнать больше об искусственном интеллекте, посетите страницу AI Topics. Чтобы присоединиться или узнать больше о членстве в AAAI, выберите «Членство». Выберите «Публикации», чтобы узнать больше о AAAI Press, AI Magazine, и журналах AAAI. Чтобы получить доступ к цифровой библиотеке AAAI, содержащей более 10 000 технических документов по искусственному интеллекту, выберите «Библиотека».Выберите «Награды», чтобы узнать больше о наградах, наградах и программах стипендий AAAI. Чтобы узнать больше о конференциях и встречах AAAI, выберите «Встречи». Чтобы получить ссылки на программные документы, обращения президента и сторонние ресурсы ИИ, выберите «Ресурсы». Для получения информации об организации AAAI, в том числе о ее должностных лицах и персонале, выберите «О нас» (также «Организация»). Окно поиска, созданное Google, будет возвращать результаты, ограниченные сайтом AAAI.
Что такое консолидация данных? | Alooma
Для внешнего мира ваш бизнес представляет собой высокоорганизованную структуру.Но внутри это котел сырого материала, собранного из баз данных, документов и множества других источников. Этот материал — также известный как данные — обладает всем потенциалом в мире, чтобы помочь вашему бизнесу трансформироваться и расти, если вы должным образом соберете все это с помощью процесса, называемого консолидацией данных.
Консолидация данных определена
Данные генерируются из множества разрозненных источников и в разных форматах. Консолидация данных — это процесс, который объединяет все эти данные, где бы они ни находились, удаляет все избыточности и устраняет любые ошибки, прежде чем они будут сохранены в одном месте, например в хранилище данных или озере данных.
Консолидация данных и репликация базы данных . Существует еще один вид консолидации данных, связанный с тем, как изменения в строках данных (обновленные, вставленные или удаленные записи) в базе данных объединяются с хранилищем данных. Эта «консолидация» — выходящая за рамки этого поста — часто выполняется по регулярному графику и используется для внесения изменений в реплицируемые данные, чтобы обеспечить отражение «последней» версии данных в хранилище данных .
В то время, когда «создание информации» ускоряется в геометрической прогрессии, консолидация данных дает важные преимущества организациям, которые пытаются решить современные бизнес-задачи. Этот процесс помогает обеспечить более высокое качество и точность данных, упрощая доступ к ним, их обработку и анализ, когда вы будете к этому готовы. Устраняя несоответствия, которые должны быть устранены до того, как каким-либо образом операционализировать данные, вы можете добиться огромной экономии времени, повысить эффективность и повысить ценность операций с данными вашей организации в целом.
Как консолидировать данные
Консолидация данных не является стандартной для разных отраслей или организаций, и для этого можно использовать несколько различных инструментов или методов:
- Ручное кодирование или создание сценариев. Этот ручной процесс создает скрипты, созданные специалистами по обработке и анализу данных для объединения и консолидации данных из заданного диапазона источников.
- Инструменты с открытым исходным кодом. Программное обеспечение с открытым исходным кодом помогает организациям комбинировать и консолидировать данные с относительно небольшими затратами и большей гибкостью, но требует более высокого уровня знаний в области кодирования и, как правило, большего количества персонала.
- Облачные инструменты . Современный подход к консолидации данных, облачные инструменты автоматизируют многие задачи консолидации данных с высокой скоростью, масштабируемостью и безопасностью.
Проблемы с консолидацией данных
Несмотря на то, что консолидация данных является важной ступенькой на пути к более качественному бизнес-анализу и более быстрым и точным решениям, организациям не всегда реально делать это самостоятельно, используя существующие команды и системы. С другой стороны, этот более традиционный подход может создать впечатление, что ваша организация полностью контролирует свои данные.С другой стороны, это может привести к множеству других проблем, которые сводят на нет любой контроль, который, как вам кажется, у вас есть.
Вот четыре распространенных препятствия, которые могут возникнуть при традиционной консолидации данных на месте:
Ограниченное время. ИТ-команды уже полностью справляются с настройкой, обслуживанием и мониторингом локального оборудования и другого оборудования, а также выполняют остальные повседневные задачи. Поэтому тратить необходимые часы на создание сценариев, выполнение и управление безошибочной консолидацией данных может быть не всегда возможно для вашей текущей команды.
Ограниченные ресурсы . Любой процесс интеграции данных обычно требует помощи квалифицированных специалистов по данным. Тем не менее, у многих организаций нет бюджета или внутренней заинтересованности, чтобы укомплектовать штат необходимыми ресурсами для выполнения работы. Правда в том, что приобретение специализированных знаний требует много времени, а их наем — огромные инвестиции.
Разрозненные локации. Многие предприятия работают с удаленными офисами или филиалами, что означает, что данные не доступны в одном физическом месте, а должны быть защищены и управляться в нескольких местах.Когда вам нужно извлечь эти удаленные данные и объединить их с локальными источниками данных, это может занять значительно больше времени (и гораздо больше полосы пропускания). Тем не менее, время не лучший друг, когда на карту поставлены быстрые решения, поскольку данные могут быстро устареть.
Проблемы с безопасностью. Любое место, где хранятся данные, может быть взломано или взломано. А перемещение данных в другое место в процессе консолидации данных только увеличивает этот потенциал. Кроме того, большинство предприятий должны придерживаться определенного уровня нормативных стандартов.Но оборудование с исправлениями и наличие всего одного системного администратора, отвечающего за управление данными для всего предприятия, значительно усложняют обеспечение безопасности и соответствия требованиям в необходимом объеме.
Современная облачная консолидация данных
Однако предприятия могут получить преимущество, используя сторонние облачные инструменты консолидации данных. Как и другие облачные решения, эти инструменты созданы для скорости, безопасности, масштабируемости и гибкости — независимо от того, где и в какой форме находятся ваши данные.Таким образом, вам гарантирована полная и точная загрузка данных, к которой вы сможете получить доступ в любое время в выбранном хранилище данных.
А поскольку все это происходит в облаке, вам не нужно покупать или обслуживать дорогостоящее оборудование для консолидации данных или добавлять ресурсы в штатную ИТ-команду для наблюдения за ручным процессом.
Современное решение для консолидации данных от Alooma отвечает всем требованиям, которые потребуются вашей организации для запуска стратегии полной интеграции данных.Безопасность и соответствие требованиям являются главным приоритетом, облачное решение Alooma перемещает и объединяет все ваши данные в соответствии с самыми высокими отраслевыми стандартами, тем самым снижая риски.
Быстрые и эффективные конвейеры данных очищают ваши данные и делают их доступными для вас в режиме реального времени, а не в пакетном режиме, если вы выберете. А поскольку процесс консолидации данных автоматизирован, ваши операции с данными выполняются намного более плавно и эффективно, что снижает первоначальные затраты на инфраструктуру и повышает скорость и надежность бизнес-решений.
Готовы начать? Свяжитесь с Alooma сегодня, чтобы узнать больше о том, как современная консолидация данных может создать более быструю, точную и эффективную среду для анализа данных.
4 основных совета по успешной консолидации больших данных
За последние несколько лет большие данные буквально штурмом захватили мир. Не так давно бизнес-лидерам было очень трудно использовать огромные объемы информации и анализировать детали. С тех пор, однако, большие данные стали обычным явлением, и администраторы и заинтересованные стороны почти ежедневно получают новые сведения о своих клиентах, внутренних бизнес-процессах и целом ряде других практик.
В современной корпоративной среде предприятия сталкиваются с новой проблемой: обрабатывать большие объемы информации, которую они собрали, таким образом, чтобы это имело смысл для их бизнеса. Большие данные становятся все больше с каждым днем и будут продолжать расти в течение следующих нескольких лет. На самом деле, по данным исследователей IDC, в 2011 году было создано в общей сложности 1,8 зеттабайта больших данных, а в 2012 году — еще 2,8 зеттабайта. Если этот путь продолжится, к 2020 году у компаний будет около 40 зеттабайт больших данных.
«К 2020 году компании будут иметь около 40 зеттабайт больших данных при их f входных данных».
Однако, если вся эта информация неструктурирована, может быть очень сложно использовать ее и получить ценную информацию. По этой причине многие группы в настоящее время используют методы консолидации больших данных, чтобы сделать собранные данные более управляемыми и удобными в использовании. Когда фирма понимает, что пришло время консолидировать свои большие данные, она может внедрить несколько передовых методов, которые помогут упростить процесс, в том числе:
1) Миграция данных из устаревших приложений
Один из первых шагов, который может предпринять организация при консолидации больших данных, — это удалить эту информацию из устаревших программ и обеспечить ее использование в приложениях, которые она использует чаще.Фактически, участник Informatica Джон Шмидт рекомендовал полностью отказаться от устаревших приложений, чтобы добиться лучшей консолидации больших данных.«Одна из причин того, что прикладные системы так долго не работают, даже если они не нужны для повседневных операций, заключается в том, что вам все еще нужны данные», — отметил Шмидт. «В большинстве случаев данные имеют гораздо более длительный срок службы, чем приложение, которое их создало».
По этой причине важно собрать соответствующую информацию из устаревших программ и перенести эти данные в активные приложения перед прекращением использования старого программного обеспечения.Таким образом, большие данные по-прежнему актуальны, а устаревшая платформа не замедляет работу сотрудников.
2) Будьте избирательны в отношении консолидации больших данных
Поскольку чаще всего большие данные заслуживают своего тезки, некоторые лица, принимающие решения, могут почувствовать необходимость консолидировать всю информацию, которой располагает их компания. Сотрудник EdTech Рик Кук отметил, что во многих случаях это не лучший подход. Вместо этого заинтересованные стороны должны быть избирательны в отношении того, какие детали они хотят консолидировать, чтобы гарантировать, что производительность не пострадает от сжатой информации.В этом отношении администраторы должны обязательно учитывать случаи, когда данные не нуждаются в консолидации, например, когда безопасность диктует, что информация должна храниться на отдельных серверах, или когда детали устарели и только загромождают базу данных.«Некоторые данные не следует консолидировать из-за снижения производительности некоторых приложений при совместном использовании аппаратных ресурсов», — указал Кук. «Это включает в себя транзакционные базы данных, которые интенсивно потребляют вычислительные ресурсы.
В современной корпоративной среде предприятия сталкиваются с новой проблемой: обрабатывать большие объемы информации, которую они собрали, таким образом, чтобы это имело смысл для их бизнеса.3) Избавьте активные приложения от неактивных данных
Еще одна передовая практика консолидации больших данных включает удаление неактивной информации или слишком устаревших или неактуальных сведений из активных приложений. Шмидт отметил, что часто текущие программы будут хранить данные за многие годы, которые не используются пользователями.Это не только утяжеляет процессы приложения, но и может привести к неточным результатам. По этой причине важно удалить эту информацию и сохранить ее в сжатой среде. Таким образом, он по-прежнему доступен при необходимости, но не замедляет активные процессы приложений, которые сосредоточены на более актуальной информации.4) Обратите внимание на профессиональные услуги
Хотя многие лица, принимающие решения, могут захотеть взять на себя консолидацию больших данных, может быть очень полезно иметь делового партнера для оптимизации процесса.В конце концов, консолидация больших данных может быть довольно сложной задачей, и дополнительная помощь может быть только выгодна для организации и ее данных. Когда заинтересованные стороны решают воспользоваться услугами поставщика экспертных решений, есть только одно место, куда можно обратиться: iT1 Source. iT1 Source предлагает комплексную услугу управления данными, которая включает комплексное решение для хранения, стратегическое планирование, резервное копирование и аварийное восстановление, чтобы обеспечить успешную консолидацию больших данных вашей компании.Чтобы узнать больше, обязательно свяжитесь с iT1 сегодня.
Преимущества консолидации корпоративных данных — как снизить затраты и риски в мире (после) COVID-19
За прошедшие годы было много написано о преимуществах консолидации корпоративных файлов или данных, т. е. о хранении и управлении обоими структурированные и неструктурированные данные в общем хранилище.
Большинство организаций по-прежнему хранят данные, разбросанные по предприятию в автономных хранилищах данных (обычно неиндексированных, поэтому их сложно найти, и неуправляемых), включая компьютеры сотрудников и персональные устройства, съемные носители, персональные облачные учетные записи, файловые общие ресурсы, системы электронной почты, учетные записи OneDrive и серверы SharePoint.Иногда это происходит в результате поглощений и слияний, но чаще это происходит из-за того, что протоколы хранения данных и управления записями не поспевают за технологиями. Разрозненный подход к управлению данными приводит к тому, что организации рискуют столкнуться с проблемами раскрытия электронных данных и нормативно-правовыми актами, а также с невозможностью запуска значимых процессов анализа данных. Фактором, усложняющим использование разрозненного подхода к управлению данными, является переход на удаленную работу из-за COVID-19.
Как защищены данные удаленных сотрудников? Где он хранится? Существуют ли активные средства контроля доступа? Есть ли у компании доступ к данным или они заблокированы на одном ноутбуке? Присутствует ли PII?
Из-за этой новой корпоративной реальности консолидация данных для лучшего контроля над расходами, повышения безопасности, непрерывного управления данными и повышения производительности сотрудников становится новым направлением управления информацией.
Хранилища данных и обнаружение электронных данных
Важнейший принцип ответа на запрос на раскрытие электронных данных заключается в том, чтобы найти, защитить, просмотреть и передать все потенциально отвечающие данные противоположной стороне в сроки, установленные судом. Если все соответствующие данные не будут найдены и переданы, вы рискуете получить неблагоприятное решение. Здесь судья дает указание присяжным, что потенциально важная информация не была передана (и потенциально уничтожена), потому что ответчик не хотел, чтобы присяжные или судья видели ее.Вывод состоит в том, что данные не были переданы в производство, потому что это могло бы потенциально нанести ущерб делу ответчика, то есть неопровержимое доказательство. К вашему сведению, неблагоприятный вывод обычно указывает на то, что дело уже проиграно, и остается единственный вопрос, сколько нулей будет включено в проверку решения.
Эта ситуация возникает регулярно, даже когда ответчик добросовестно пытается найти все соответствующие данные, но не может или не может этого сделать из-за сложной среды хранения данных и отсутствия управления данными.
Обратите внимание, что из-за поправок 2015 года к Федеральным правилам гражданского судопроизводства (FRCP) стало сложнее получить от судьи решение о неблагоприятном выводе из-за отсутствия или непреднамеренного уничтожения данных. Теперь истцы должны показать, что недостающие данные были уничтожены или не были «найдены» намеренно, а это означает, что добросовестные ошибки будут проигнорированы. Однако это зависит от судьи и не исключает полностью возможность неблагоприятного указания.
Консолидация, индексирование и управление большинством неструктурированных и структурированных данных в едином облачном репозитории значительно упрощает сбор (и защиту/юридическое хранение) юридически значимых данных, поскольку он предоставляет только одно место для защиты, одно место для поиска и многое другое. точность поиска.Это также снижает риск непреднамеренной кражи хранителем (уничтожения доказательств), поскольку судебные удержания для конкретных случаев могут применяться к конкретным данным во всем хранилище с детальным контролем доступа и журналами аудита.
Многие облачные офисные платформы для бизнеса и совместной работы, а также платформы для архивирования продвигают концепцию «полного юридического удержания» на неопределенные периоды времени — практику помещения юридических удержаний на целые почтовые ящики хранителя или, что еще хуже, на все почтовые ящики.Эта стратегия «удерживать все» крайне неэффективна, поскольку она игнорирует все политики хранения/удаления и является рискованной с юридической точки зрения. Большинство корпоративных генеральных юрисконсультов, а также их внешние юридические фирмы не одобряют эту стратегию, вместо этого предпочитая детальное размещение судебных запретов на отдельные файлы, чтобы не сохранять данные с истекшим сроком действия, которые могут быть использованы в запросе на обнаружение электронных данных в будущем.
Хранилища данных и соответствие нормативным требованиям
Как и в случае с хранилищами данных при обнаружении электронных данных, использование многочисленных неуправляемых хранилищ данных может повысить риск несоблюдения нормативных требований.Требования к хранению данных требуют от компаний: 1.) собирать и хранить определенные отраслевые деловые документы в течение определенных периодов, 2.) быть в состоянии быстро и тщательно реагировать на запрос нормативной информации, 3.) передавать все регулируемые данные (с учетом конкретной информации запрос) со всеми исходными метаданными в доступном для просмотра формате. Неспособность полностью ответить на информационный запрос может привести к крупным штрафам, потере бизнеса, а в некоторых редких случаях — к тюремному заключению.
До сих пор крупные организации использовали дорогие и сложные системы управления корпоративным контентом (ECM) для управления записями; однако, поскольку большинство организаций, использующих системы ECM, полагаются на сотрудников, которые определяют, какие документы являются записями, и перемещают их в систему ECM вручную, многие/большинство регулируемых записей не попадают в систему ECM.Эта проблема является основной проблемой управления записями для соблюдения нормативных требований — человеческая природа и переутомление отодвигают ведение записей сотрудниками на второй план, в результате чего системы ECM для большинства практически устаревают.
Опять же, консолидация, индексация и управление (т. е. применение политик хранения с контролем доступа) всех данных в одном хранилище данных (архитектура систем ECM не предназначена для управления многими типами структурированных и неструктурированных данных) значительно упрощает поиск, сбор и представление запрошенных данных, особенно когда все записи полностью проиндексированы и доступны для поиска с помощью одной мощной функции поиска.
Кроме того, консолидация данных с использованием категоризации документов и размещения политик с помощью машинного обучения обеспечивает более согласованное и точное управление записями, а также предоставляет одно место для поиска, одно приложение для поиска и гораздо большую скорость поиска. Это также снижает риск непреднамеренного удаления кастодиана из-за детального контроля доступа к системе и безопасного судебного запрета.
Хранилища данных и анализ данных
Аналитика данных — это наука об извлечении информации из необработанных данных.Методы анализа данных могут выявить ценные тенденции и показатели, которые в противном случае были бы потеряны в массе информации во многих хранилищах данных. Затем результаты анализа данных можно использовать для выявления возможностей продаж, дополнительных маркетинговых направлений, тенденций регулирования/судебных разбирательств и оптимизации процессов для повышения общей эффективности.
Аналитика данных в последнее время стала важным направлением деятельности организаций для извлечения ценности из своих архивных хранилищ данных. Большинство приложений для анализа данных работают только в пределах одного репозитория данных, например файловой системы, системы электронной почты или сервера SharePoint.В настоящее время компании сталкиваются с этой проблемой; поскольку их данные разбросаны по многочисленным несвязанным хранилищам данных, трудно или невозможно запустить осмысленный аналитический процесс для всех их структурированных и неструктурированных данных во всех репозиториях. Объединение всех данных в единый репозиторий упрощает аналитическую обработку и обеспечивает более содержательные результаты.
Хранилища данных и производительность
Вы можете спросить себя: «Какое отношение отдельные хранилища данных имеют к производительности сотрудников.» В действительности, сотрудники, которые ищут старый контент для ссылки или повторного использования, тратят много времени в корпорациях. На протяжении многих лет фирмы, занимающиеся исследованиями рынка, отслеживали эту потерю производительности; сколько раз в неделю сотрудник ищет общие или старые данные. для справки, проведения исследований и т. д. Сколько времени тратится на поиск данных, как часто они их находят, а если не находят, сколько времени они тратят на их воссоздание?
Консервативная модель производительности сотрудников показала, что сотрудники потребляют в среднем 2.5-4 часа в неделю на поиск/воссоздание данных. Это составляет 208 часов в год. Учитывая среднюю годовую заработную плату работника — 80 000 долларов США (при полной загрузке), средняя почасовая заработная плата составляет 38,46 доллара США. Теперь умножьте 38,46 долларов США на 208 часов, и вы получите сногсшибательные 8000 долларов времени, потраченного на поиск или воссоздание существующих данных, которые не удалось найти. В компании с 5000 сотрудников это обходится примерно в 40 миллионов долларов впустую потраченное время (потеря производительности) на попытки найти существующие данные.
Тесно связанным показателем является потеря дохода из-за потери производительности.Если бы вы могли восстановить 208 часов потерянной производительности на одного сотрудника, какой дополнительный доход вы бы получили? Давайте посчитаем пример.
Предположим, что компания имеет среднегодовой доход на одного работника в размере 150 000 долларов США — опять же, консервативно для отрасли высоких технологий. С этим числом мы можем рассчитать средний доход в час в размере 72 долларов. Умножьте это на 208 часов, и мы получим средний потерянный доход на одного сотрудника в размере 15 тысяч долларов. Теперь умножьте это на 5000 сотрудников, и мы увидим огромный годовой упущенный доход в размере 75 миллионов долларов.Чтобы быть более консервативным, давайте предположим, что средний работник не может преобразовать один потерянный час производительности в один час дополнительного дохода. Мы можем вдвое сократить эти 75 миллионов долларов до общего годового упущенного дохода в размере 37 миллионов долларов, что по-прежнему является огромной цифрой.
Хранилища данных и рентабельность инвестиций
Последний вопрос, который необходимо решить, — это окупаемость инвестиций (ROI) для решения проблемы обнаружения электронных данных и нормативных данных, а также проблемы потери производительности. Затраты на обнаружение электронных данных и потенциальная экономия, которая может быть достигнута за счет консолидации данных, требуют времени — понимание затрат вашей компании на обнаружение электронных данных и общего процесса обнаружения электронных данных, поэтому я оставлю это для дальнейшего обсуждения.Тем не менее, просто взяв приблизительные консервативные ежегодные затраты в размере 40 миллионов долларов в виде потери производительности и оценочную стоимость решения для консолидации файлов для крупной организации в 500 000 долларов США (на высокой стороне), мы рассчитываем рентабельность инвестиций в размере 7 800 % — цифра, о которой мечтают финансовые директора. . Вы можете многократно уменьшать затраты вдвое, но при этом окупаемость инвестиций будет исчисляться тысячами процентов.
Расчет более подробной модели ROI позволит более точно определить показатели затрат и экономии средств. Тем не менее, суть очевидна — консолидация файлов — очевидный плюс для любого бизнеса.
Консолидация файлов, уровни хранения и долгосрочное хранение данных
Благодаря новым гипермасштабируемым публичным облакам, предлагаемым Microsoft, AWS и Google, автоматическое многоуровневое хранение (иерархическое управление хранилищем) теперь является инструментом для архивирования файлов и управления ими. Например, Microsoft Azure Cloud включает три уровня хранения: «горячий», «холодный» и «архивный». Благодаря этим уровням хранения данные могут быть направлены на наиболее подходящий и экономичный уровень хранения для конкретной записи. Активные данные можно хранить на «горячем» уровне, чтобы к ним можно было быстро получить доступ и просмотреть, в то время как «холодный» уровень дешевле, но требует немного больше времени для доступа.Уровень архива в Azure, предназначенный для долгосрочного архивирования с минимальными требованиями к доступу или вообще без них, на самом деле хранится в ленточных библиотеках, поэтому восстановление может занять несколько часов; однако стоимость хранения чрезвычайно низка.
Консолидация файлов для вывода приложений из эксплуатации
Связанная тема, о которой мы писали ранее, касается вывода из эксплуатации устаревших приложений и того, что делать с оставшимися данными из устаревших приложений. Когда устаревшее приложение устаревает, его оставшиеся данные должны быть сохранены по нормативным или юридическим причинам.Во многих случаях потерянные данные устаревшего приложения либо удаляются, либо остаются в репозитории данных приложения. Со временем эти репозитории данных игнорируются, забываются и, как правило, не включаются в поиск данных. Кроме того, будучи потерянными, эти данные недоступны из-за того, что приложение больше не может их просматривать. Как вы можете себе представить, это становится проблемой соответствия и обнаружения электронных данных. Консолидация этих устаревших данных приложений в консолидированный архив позволяет управлять хранением/удалением и доступом при выполнении запросов на нормативную информацию или обработке обнаружения электронных данных.
В августе 2020 г. мы опубликовали блог «Вывод из эксплуатации устаревших приложений — сохраняйте доступность данных», посвященный преимуществам соблюдения требований, обнаружения электронных данных и экономии средств, связанных с выведением из эксплуатации приложений и консолидацией данных.
Интеллектуальное облачное архивирование и управление информацией с помощью Archive2Azure
Более простая и точная консолидация файлов и управление ими теперь стали проще и экономичнее, чем когда-либо, при использовании Azure Cloud вашей компании. Archive2Azure (собственное приложение Azure) предоставляет приложение для консолидации файлов и управления данными, которое работает с вашими данными в собственном клиенте Azure вашей компании.Он обеспечивает автоматизированные процессы для перемещения (или копирования) данных из ваших многочисленных корпоративных репозиториев данных в аренду Azure вашей компании, индексирует данные, классифицирует их, потенциально сканирует их на предмет PII или другого контента и защищает их, помечает их, применяет политики хранения/удаления. , а также обеспечивает централизованное обнаружение электронных данных, эластичный поиск, управление делами и обнаружение электронных данных. Archive2Azure также обеспечивает доступ конечных пользователей (на основе детального контроля доступа) для решения уже обсуждавшейся проблемы производительности сотрудников.
Как решить проблемы консолидации данных для обеспечения соответствия
При всех сложностях ведения бизнеса существует большая вероятность того, что консолидация данных по обучению соответствию требованиям вызывает серьезную головную боль.
Разрастание данных — это не шутки: учебный контент создается, модифицируется и хранится в разных офисах, филиалах и организационных подразделениях по всей стране или даже по всему миру!
В результате может потребоваться много времени и денег, особенно если это делается вручную, для получения необходимой информации из различных электронных таблиц, общих дисков и других систем.Однако время не друг, когда на кону быстрые решения.
Просеивание данных вручную также оставляет дверь открытой для того, чтобы нарушения нормативных требований оставались незамеченными.
Когда дело доходит до соответствия, важны данные. Он должен быть быстро и легко доступным, а также очень точным.
Но при ручных процессах непротиворечивость данных становится проблематичной. И это потенциально одна из самых опасных проблем, которая влияет на рассредоточение данных, сгенерированных или измененных в разных местах.
Как улучшить консолидацию данных для соответствия требованиям?Есть несколько вещей, которые необходимо учитывать при выборе решения для обучения соответствию требованиям, которое может значительно помочь, когда речь идет о консолидации данных.
- Централизованное управление контентом. У бизнеса не должно быть причин жаловаться на невозможность консолидировать данные из разных отделов, когда в ландшафт соответствия требованиям интегрирована одна центральная система управления контентом.Это решает проблемы контроля версий и предоставляет единый источник достоверной информации, из которого можно работать.
- Интеграция. Неинтегрированные технологии делают составление отчетов одной из самых сложных частей работы отдела нормативно-правового соответствия — иногда на сбор данных и их анализ уходят недели. Поэтому крайне важно, чтобы все части, включая данные, были связаны и работали как единая система.
- Автоматика. Ручные процессы представляют собой большую проблему, когда речь идет о консолидации данных.Автоматизация не только помогает ускорить процессы, но и устраняет угрозу человеческой ошибки — точность важна для соблюдения нормативных требований.
- Аналитика.
Добавить комментарий