Образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году

Бланк временной нетрудоспособности сотрудника должен быть заполнен по всем правилам.

Игнорирование закрепленных требований приводит к возникновению проблем — в связи с чем выплаты по листу могут полностью не производиться. Такие ситуации в первую очередь невыгодны самому работодателю, ведь ему придется оплачивать период болезни лица за свой счет или судиться с ФСС.

Нормативно-правовые акты

Лист нетрудоспособности необходим для начисления лицу соответствующего пособия. Порядок заполнения документа детально регламентирован приказом Минздрава РФ №624, а также №131.

Несоответствие заполненного документа требованиям, предусмотренным в законодательном акте, влечет за собой возможность признания его недействительным. В приказе определены:

1. Лица, имеющие право на выплату компенсации при временной утрате трудоспособности.
2. Обстоятельства, считающиеся страховыми случаями.
3. Периоды временной нетрудоспособности сотрудника.
4. Порядок выдачи и категории лиц, имеющих право оформлять больничный.

В целом порядок оформления и его отдельные нюансы конкретизированы в Письмах ФССРФ №14-03-11/15-8605, №14-03-18/15-12956, №14-03-11/15-16055. При заполнении части листа, отведенной для работодателя, применяются и нормы Трудового и Налогового кодексов. Это обусловлено тем, что для расчета нужно учесть стаж и средний размер дохода за последние 24 месяца.

Выплаты регулируются Федеральным законом №255. Согласно ему, работодатель рассчитывает и назначает пособие.

Кроме того, уточняющие нормы определены в Порядке, утвержденном Минздравсоцразвития № 624н и в приказе того же ведомства № 1012н. Отдельные нормы закреплены в Постановлениях Правительства РФ и иных нормативно-правовых актах, которые регулируют вопросы оформления при особых условиях.

Фото: размер оплаты больничного листа

Важные нюансы

Различных нюансов, которым должен соответствовать документ о временной нетрудоспособности лица, довольно много. Поэтому, для того, чтобы избежать ошибок, стоит обратить внимание на следующие факторы:

1. Какой сотрудник имеет право заполнять бумаги.
2. Какими чернилами вписываются данные.
3. Размер букв для заполнения.
4. Порядок внесения правок в уже готовый документ.

Фото: бланк листка нетрудоспособности

Первая часть больничного листа заполняется в медучреждении. При рассмотрении готового документа нужно обратить внимание на соблюдение следующих требований:

1. Лицо, оформившее бумагу, имеет лицензию на занятие медицинской деятельностью. Это может быть лечащий врач, фельдшер, дантист и другие.
2. Проставлены коды обращения. При внесении данных о болезни специалист проставляет только ее кодовое обозначение, а не прописывает диагноз полностью. Коды должны соответствовать причине обращения, на их основании бухгалтерия рассчитывает то, какая сумма пособия подлежит выплате.
3. Внесение данных в соответствующие ячейки бланка. Врач должен заполнить все предназначенные для этого ячейки бланка при этом некоторые графы могут быть не заполненными, если на то у медицинского работника есть соответствующие основания.

В остальном лист заполняется на основании общих правил.

Фото: образец заполненного листка нетрудоспособности

Вторая часть больничного заполняется работодателем. В пункте 65 Порядка, утвержденного Приказом №624 закреплено, что для заполнения документа могут использоваться ручки следующих видов:

1. Гелевая.
2. Перьевая.
3. Капиллярная.

Внесение данных в бланк шариковой ручкой не допускается.

В разъяснительном Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П указанно, что допускается возможность комбинированного заполнения, то есть часть информации вносится от руки, а часть путем ввода на компьютере. Кроме того, допускается подача полностью отпечатанного варианта.

При оформлении от руки стоит учитывать, что делать это можно только ручкой с черными чернилами. Использование других цветов влечет за собой недействительность бланка.

При указании информации в пропущенных графах используются исключительно заглавные, печатные буквы. Заполнение производится на русском языке, но если название компании содержит слова на латинице или аббревиатуры, то допускается их указание без изменений и транслитерации.

Если в образце заполнения больничного листа работодателем в 2020 году была найдена ошибка еще до момента его передачи в ФСС, то внесение исправлений допускается в особом порядке. При его нарушении документ может быть не принят Фондом.

На подготовку больничного работодателю отводится 10 рабочих дней с момента его получения, но за ним не закреплено обязательства по передачи бумаги в ФСС. Если оплата времени болезни производиться за счет средств компании, то уполномоченные лица могут передать его в Фонд для получения компенсации.

Фото: порядок оформления больничного листа

Кем заполняется лист на предприятии

Четких ограничений, касаемо того, кем должен быть заполнен листок временной нетрудоспособности сотрудника, нет.

В каждой организации руководитель в индивидуальном порядке назначает сотрудника, ответственного за подготовку таких документов. Это может быть:

1. Инспектор по кадрам.
2. Бухгалтер.
3. Глава организации или подразделения.

Причем делегирование соответствующих полномочий может производиться как отдельному сотруднику, так и отделу в целом.

Пошаговая инструкция

После получения сотрудником бланка больничного лиса в медучреждении он передает его работодателю, который должен внести следующую информацию:

1.  В разделе места работы указывается название предприятия. ФСС в своих рекомендациях предлагает вписывать сокращенное название, если оно имеется, если нет, то полное наименование прерывается на полуслове. Между словами пропускается одна клетка. На этой же строчке отмечается является ли место работы для сотрудника основным. Если лицо осуществляет трудовые функции по совместительству, то оно может направить лист в две организации.
2. Ниже вносится номер компании в ФСС. При постановке на учет в Фонд — каждой организации присваивается индивидуальный номер, который нужно указать в бланке. Под кодом подчиненности подразумевается информация о территориальном подразделении ФСС, за которым закреплена организация.
3. ИНН и СНИЛС сотрудника. При наличии налогового номера он подлежит указанию, а данные по лицевому счету вносятся в обязательном порядке.
4. Условия начисления. В строке указываются закодированные данные об условиях начисления пособия и его выплаты. Стоит отметить, что для отдельных категорий поражений предусмотрен особый порядок осуществления выплат. Ячейки с названием Акт Н1 заполняются только при условии того, что работник травму, из-за которой он ушел на больничный. При такой ситуации в данной графе указывается дата составления акта, зафиксировавшего происшествие.
5. Раздел о дате начала трудовой детальности фигурирует только при аннулировании трудового договора с сотрудником. Сделать это руководство вправе, если лицо в положенный срок не явилось на работу.
6. Страховой и не страховой стаж. Вносятся сведения о времени, в течение которого лицо осуществляло отчисления в ФСС. Обычно оно совпадает с длительною работы по трудовому договору. К не страховому относиться несение лицом воинской службы, которые подлежат включению в общий страховой стаж.
7. В периоде назначения выплат указываются даты отсутствия работника на предприятии, то есть открытия и закрытия листка временной нетрудоспособности.
8. Суммы, составляющие средний заработок, определяются за два предыдущих года. Среднедневной заработок в связи с тем, что пособие начисляется по календарным дням. Расчет производится по следующей схеме: общая сумма за два года делится на количество дней в аналогичном периоде.
9. Сумма пособия из фондов компании высчитывается согласно действующему законодательству за первые три дня болезни. А в ячейках для Фонда социального страхования указываются средства, подлежащие перечислению из ФСС.
10. Итоговая сумма рассчитывается путем умножения количества дней болезни на среднедневной заработок и процент, который начисляется в зависимости от стажа.
11. В графе указывается ФИО руководителя и напротив этих данных проставляется подпись.
12. Заполняется аналогично графе для руководителя. Если в компании нет бухгалтера, то указанные строчкой выше данные дублируются.
13. Печать. После внесения всех необходимых данных бланк заверяется печатью компании. Важно учесть, что оттиск печати не должен перекрывать информацию, указанную в ячейках.

Фото: часть больничного листа, заполняемого работодателем

После полного оформления документа — он передается уполномоченным лицом в ФСС.

Что делать, если сделана ошибка

В пункте 65 Правил, которые утверждены Приказом № 624н, отмечено, что использование корректирующих средств для замазывания ошибок в бланке или исправления не допускаются. В случае крайне необходимости стоит перевернуть документ и на его обратной стороне указать актуальные данные.

Если ошибки допущены в инициалах работника или других важных категориях данных, то стоит запросить дубликат документа в медицинском учреждении с правильным оформлением. Если проигнорировать это требование, то ФСС получает основание не производить выплату пособия.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году – вещь очень нужная, ведь только четкое соблюдение всех норм и предписаний позволит избежать ошибок и, как следствие, проблем с ФСС или работником.

Видео: порядок оформления документа о временной нетрудоспособности

Образец заполнения больничного листа в 2020 году — правила заполнения лист нетрудоспособности работодателем.

Как заполнить больничный лист — правила заполнения листа нетрудоспособности в 2020 году

Как заполнить лист нетрудоспособности – это действительно важная информация, которую полезно знать. Ведь ни у одного работодателя не может быть уверенности в том, что его работники не заболеют и не уйдут на больничный. Для обеспечения спокойного выздоровления сотрудника, для него оформляется больничный лист, позволяющий работнику временно отсутствовать на работе и обеспечивающий его денежным пособием. Какой образец заполнения больничного листа в 2020 году? Об этом вы непременно узнаете из данной статьи.

Во время заполнения больничного листа бухгалтера и врачи должны учесть многие нюансы. Работнику тоже нужно знать, на что надо обращать внимание при получении больничного листа, чтобы потом его не пришлось переоформлять. Дальше вы узнаете, каким должен быть образец оформление больничного листа работодателем в 2020 году.

А сначала давайте рассмотрим общие важные моменты, касающиеся заполнения документации.

Больничные листы в 2020 году оформляются:

1. печатными буквами;
2. на русском языке;
3. используются заглавные буквы;
4. заполнение осуществляется чёрным цветом;
5. заполняют с первой ячейки;
6. нельзя выходить за границы соответствующих ячеек;
7. оформлять документ можно перьевыми, капиллярными или гелевыми ручками. Также можно заполнить лист на компьютере.

Нельзя заполнять больничные листы, используя шариковую ручку. Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением следующие. Доктор, заполняя этот документ, не должен допускать ошибки, в ином случае нужно будет оформлять дубликат вместо испорченного бланка.

Немало споров было вызвано тем, как правильно заполнять строку «Фамилия, инициалы врача». Нужно ли оставлять между ними пробелы или нет? Соцстрахом были прекращены все эти споры, так как было чётко указано отделять инициалы доктора от его фамилии с помощью одной ячейки. Сами инициалы следует писать в двух смежных ячейках. Но Соцстрах также указал, что если между инициалами доктора тоже поставлен пробел, то нет необходимости в переоформлении больничного.

Не стоит указывать диагноз в больничном листе

Во время заполнения больничного в 2020 году в строчке «Причина нетрудоспособности» в определённые ячейки нужно вписать двузначный код, который соответствует причине выдачи больничного листа, к примеру: 02 – травмы, 01 – заболевания, 03 – карантин. Благодаря такому порядку не только соблюдается техническое удобство, но и гарантируется сохранение врачебной тайны.

С этой же целью законодательство позволяет при оформлении больничного листа в некоторых медицинских организациях ставить штампы и печати, не указывая профиль организаций. Это своего рода исключение из общего правила. А именно речь идёт о наркологических, психиатрических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и так далее.

Часто больничный оформляется и выдаётся уже при первом визите к доктору. Учитывая тот факт, что бланки больничных нельзя ни складывать, ни мять, то такая практика считается не совсем удачной.

Когда можно получить больничный? Дополнительные нюансы его оформления

Больничный выдаётся как в день обращения пациента в медицинскую организацию, так и в день закрытия документа. Это зависит от вашего желания. Кроме того, чтобы не оформлять дубликат больничного после выявления в нём ошибок, работники должны внимательно проверить правильность заполнения их данных и названия организации нанимателя (работодателя) в бланке больничного листа. Нужно помнить как сокращённое, так и полное название фирмы, чтобы, если в этом появится необходимость, сказать его доктору.

Как должен заполнять больничный лист работодатель?

Итак, как правильно заполнить больничный лист работодателю? Каким должен быть образец заполнения листа нетрудоспособности? Прежде чем работодатель начнёт заполнять больничный лист, стоит убедиться, что доктор не ошибся при оформлении бланка своей части. Если всё же ошибки будут, работнику нужно будет сходить за дубликатом документа.

ФСС может не возвратить деньги на оплату пособия, если работодателем будет принят больничный с нарушениями правил заполнения, которые допустил доктор.

Название организации можно указать в полном или в сокращённом виде. Если название не поместилось в 29 ячеек, специально отведённых для него, запись обрывается и оставляется в таком виде. Тут важно не выйти за границы ячеек. Не надо в названии организации работодателя специально пропускать знаки препинания, кавычки и прочие знаки, потому что их присутствие разрешено порядком выдачи больничных листов, и это не считается ошибкой.

Важно не перепутать содержание полей «Дата начала работы» и «Приступить к работе». Второе заполняется врачом. Тут ставится дата, с которой человек должен выйти на место своей работы после выписки. А первую заполняет работодатель лишь в том случае, если был аннулирован трудовой договор с работником. К примеру, человек заболел, потому не вышел на работу после того, как был составлен и подписан трудовое соглашение (договор).

Трудовой кодекс говорит о том, что работодатель в этом случае может не ждать, пока работник выздоровеет. Выходит, что возможно аннулирование договора. Но работник, в свою очередь, может получать пособие по временной нетрудоспособности. В строчке «Дата начала работы» указывается то число, когда человек должен был приступить к работе.

Нельзя не заметить, что требования к работодателю по оформлению больничного листа смягчились. Из-за небольших технических недочётов работодатель не обязан переоформлять документ, если все записи в больничном являются читабельными. Так говорит Фонд социального страхования. «Пример заполнения больничного листа работодателем» можете посмотреть в интернете.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году

Ведение кадрового и бухгалтерского учета подразумевает ответственный подход к внесению актуальной информации по каждому случаю.

При отсутствии работника по болезни приходиться иметь дело с определенными бумагами, которые в дальнейшем передаются в подразделения ФСС для начисления выплат. Как выглядит образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году, и что учесть при оформлении бланка.

Что это такое

Больничный лист является бумагой, выдаваемой лечащим врачом при утрате трудоспособности или возникновении заболевания у членов семьи для расчета пособия.

При обращении в медицинское учреждение по соответствующей причине человеку выписывается бланк, где проставляются даты болезни или ухода за другим членом семьи.

Затем оформленный документ отдается по месту трудоустройства, где по нему работодатель насчитывает выплаты.

Не вся часть пособия подлежит оплате из оборотов компании, организация отправляет бланки в Фонд Социального Страхования для возврата некоторой части выплат. Туда постоянно перечисляются страховые взносы с заработка работников.

К нюансам оформления БЛ относятся:

• документ оформлен на бумаге синего цвета, куда нанесен знаковый отличительный объект водяного типа;
• защита от мошеннических действий в отношении номеров бланков обеспечивается их формированием в свободной последовательности;
• на бланке есть разделенные поля, подлежащие заполнению врачом и работодателем;
• оборотная сторона документа содержит информацию по заполнению;
• для указания необходимых данных выделены ячейки, заполняя которые не стоит делать надписи на граничных линиях и за ними.

Организации заинтересованы в должном оформлении БЛ ввиду того, что ФСС оплачивает дни нетрудоспособности за исключением первых трех дней. Организация перечисляет сотрудникам пособие за трехдневный срок нетрудоспособности с начала выхода на БЛ.

Согласно установленным требованиям работник вправе предъявить больничный лист в течение полугода. Работодатель обязан произвести расчет по имеющемуся документу.

Как правильно заполнить 

Внося нужную информацию в БЛ, сотрудник, ответственный за ведение данной документации, должен учитывать следующие правила:

1. Для работодателя имеется собственное поле.
2. Допускается использование печатного способа или ручки для отображения данных (применяя ручку, требуется писать черными чернилами и использовать заглавные буквы).
3. Работодатель не сможет оформить дубликат, как лечебное учреждение в случае указания ложной информации.
4. Разрешается допускать несколько некритичных ошибок, которые позволяют произвести оплату.
5. При совершении ошибки необходимо на обороте написать новые данные с пометкой «Исправленному верить» и поставить подпись, печать для заверения.

Стоит подробнее разобрать порядок внесения сведений в поле для работодателя.

Пошаговая инструкция по заполнению больничного

После получения бланка из больницы сотрудник отдела кадров или другого отдела поэтапно указывает информацию:

1. Наименование организации – строка содержит 29 ячеек, что позволяет вносить название предприятия в сокращенном или полном виде. Если наименование не помещается, то допускается опускание последних символов. Кавычки и иные знаки не прописываются, но при названии из небольшого числа букв может быть указано в кавычках. Между словами присутствуют пробелы. Для ИП стоит указать фамилию и инициалы.
2. Место работы – при трудоустройстве в нескольких местах отмечается соответствующее поле в зависимости от характера договорных отношений (если больничный лист предъявляется в двух организациях для расчета выплат, то в медучреждении выдается два бланка).
3. Регистрационный номер – это номер, который присваивается организации при постановке ее на учет в Фонде Соцстраха. Его можно узнать на сайте ФСС, указав ИНН и КПП.
4. Код подчиненности – соответствует номеру подразделения Фонда социального страхования, к которому прикреплено предприятие. В большинстве случае его номер совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера.
5. ИНН и СНИЛС – сведения берутся из документов сотрудника, копии которых есть у работодателя;
6. Условия исчисления – ячейки заполняются, когда у работника есть особые привилегии, представленные на обороте бланка (например, в случае устройства на работу на неполный день следует поставить код 51).
7. Акт формы Н-1 – подлежит заполнению в ситуации получения травмы на месте работы, что предполагает указание даты составления акта о произошедшем.
8. Дата начала работы – в графу вносятся сведения, если отношения с сотрудником прекращены в связи с невыходом в нужный день. Тогда в ячейках стоит указать этот день для начала трудовой деятельности (выплаты за больничный в таком случае подлежат начислению за указанный период).
9. Страховой стаж – это период, когда с доходов гражданина уплачиваются страховые взносы (сюда относится время прохождения военной, гражданской службы или служба в органах МВД).
10. Нестраховые периоды – это период, учитываемый после 01.01.2007 г. при прохождении военной службы. Если работник в это время проходил службу, то требуется указать временной диапазон.
11. Период начисления пособия – соответствует дням начала и окончания периода нетрудоспособности в соответствии с написанной в поле для врача информацией.
12. Средний заработок – величина доходов рассчитывается отделом бухгалтерии, при этом берется во внимание два года, предшествующие болезни.
13. Средний заработок за день – это величина дохода исходя из двухгодового периода начисления заработной платы и числа дней за этот срок.
14. Сумма пособия – из зарплатного фонда предприятия выплачивается пособие за первые три дня при получении травмы или выявлении заболевания. Из средств ФСС оплачивается все остальные дни, но при беременности и во время предстоящих родов подлежит возврату сумма за весь срок.
15. Итоговая сумма – сложение отдельных пособий применительно к плательщику.
16. Фамилия, инициалы руководителя и бухгалтера – между буквами при указании инициалов точки не ставятся.

Схема заполнения листа нетрудоспособности:

После заполнения стоит поставить подпись руководящих лиц и печать.

Обратите внимание: При использовании печати стоит исключить вариант ее попадания на заполненные поля. В противном случае при обработке информации сканером будет установлена ошибка в оформлении.

Как рассчитать выплаты

Для расчета выплат используется средний дневной заработок за последние два года. Но принимается во внимание минимальный размер и максимальный доход, лимитированный предельной величиной страховых взносов.

Для вычисления среднедневной суммы заработной платы необходимо поделить общий доход за 730 дней (2 предшествующих) без учета НДФЛ. Обычно общий доход указывается на расчетных листах при оплате труда.

При получении заработной платы меньше утвержденной величины МРОТ или при трудоустройстве в течение малого периода необходимо использовать величину минимальной оплаты труда по региону, умноженную на число больничных дней.

Особенности начисления выплат по больничным для лиц со стажем менее 6 месяцев:

• сумму зарплаты за фактически отработанное время разделить на 730 дней;
• когда высчитывается по МРОТ, то необходимо ее значение на начало периода болезни умножить на 24 и разделить на 730 дней.

В итоге выбирается большая величина получаемого среднего заработка.

При стаже 0,5-5 лет для расчета пособия используется коэффициент 60%. Период 5-8 лет оплачивается в размере 80% от величины зарплаты, соответствующей среднему уровню. При достижении стажа более 8 лет человеку начисляется 100%.

Распространенные ошибки

Часто со стороны предприятий указана дата начала работы, относящаяся к ситуациям окончания трудовых отношений. Графа не подлежит отображению информации, если рабочее место сохраняется за человеком. А также ненароком заполняется ячейка с нестраховыми периодами.

Но возможны обычные помарки:

• нарушение границ при написании букв в ячейках;
• зачеркивание вписанных сведений и надпись новой информации поверх (сканер не воспримет данные, расположенные за пределами выделенных ячеек).

При обнаружении неверной информации необходимо аккуратно провести линию по горизонтальной плоскости ячеек. На оборотной стороне листа вписать актуальные сведения с пометкой «Исправленному верить», радом с которой расписывается руководитель и ставится печать. Допускается вносить два исправления.

При внимательном оформлении документа исключены ошибки и помарки в составлении бланка. Это позволит избежать возврата больничного из ФСС. В результате организация получит возврат необходимого для оплаты пособия.

Видео по теме:

Что вам нужно знать

Все больше и больше юрисдикций принимают законы, требующие от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, и пандемия COVID-19 только усилила эту тенденцию. Когда принимаются новые законы, у работодателей часто возникают вопросы о влиянии на их существующую политику. Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни, отпуске и оплачиваемом отпуске.

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск?

A: Ни один федеральный, государственный или местный закон не требует от работодателя предоставления оплачиваемого отпуска.Однако в некоторых юрисдикциях приняты законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, который сотрудники могут использовать для любых целей, включая отпуск. Например, штат Мэн требует, чтобы работодатели с более чем 10 сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине . В Неваде есть аналогичный закон, который применяется к работодателям с 50 и более сотрудниками.

Несмотря на отсутствие законов, требующих оплачиваемого отпуска, он остается одним из наиболее распространенных льгот для сотрудников. По данным Бюро статистики труда (BLS), более 90 процентов штатных сотрудников получают оплачиваемый отпуск.Предоставление оплачиваемого отпуска и развитие культуры, побуждающей сотрудников использовать свое время, могут помочь привлечь и удержать сотрудников и повысить производительность, особенно в эти беспрецедентные времена.

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам:

Штаты:

Другие юрисдикции:

• Чикаго
• Кук Каунти, Иллинойс
• Округ Колумбия
• Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилл, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
• городов в Миннесоте: Дулут, Миннеаполис и Св.Пол
• Монтгомери Каунти, Мэриленд
• Нью-Йорк
• Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург
• Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)

В: Должны ли мы предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, если они пропускают работу из-за COVID-19?

A: Действующий с 1 апреля 2020 года Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) требует, чтобы работодатели со штатом менее 500 сотрудников предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни (до 80 часов) и отпуск по состоянию здоровья на случай чрезвычайной ситуации (до 12 недель). сотрудникам и установленные налоговые льготы для работодателей.Требования FFCRA в отношении отпусков истекли 31 декабря 2020 года. Однако часть закона о налоговых льготах была продлена до 30 сентября 2021 года для работодателей, которые добровольно предлагают любой вид отпуска.

В то время как требования FFCRA в отношении отпуска закончились, некоторые штаты и местные юрисдикции выступили со своими собственными требованиями в отношении отпуска. Например, с 1 января 2021 года все работодатели Колорадо должны предоставить своим сотрудникам до 80 часов чрезвычайного отпуска в области общественного здравоохранения. 19 марта 2021 года Калифорния приняла закон, обязывающий работодателей с более чем 25 сотрудниками предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.Закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года и будет действовать до 30 сентября 2021 года. Этот отпуск предоставляется в дополнение к любому оплачиваемому отпуску по болезни, на который работник имеет право в соответствии с законодательством штата. Работодатели должны приступить к предоставлению отпуска до сегодняшнего дня (29 марта 2021 года). Однако, поскольку закон применяется с обратной силой до 1 января 2021 года, если работник взял соответствующий отпуск с 1 января 2021 года по 28 марта 2021 года и подает запрос на ретроактивную выплату 29 марта 2021 года или после этой даты, работодатель должен предоставить его.Ряд городов в Калифорнии и Пенсильвании также продлили свои законы об отпусках, связанных с COVID-19, после 31 декабря 2020 года или ввели новые требования на 2021 год. Кроме того, Нью-Йорк недавно принял закон, требующий от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск для получения COVID. -19 вакцинация.

Имейте в виду, что в штатах и ​​местных юрисдикциях могут быть законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые были приняты до пандемии (см. Ответ выше), которые могут охватывать ситуации, связанные с COVID-19. Кроме того, если вам требуется вакцина от COVID-19, вы, как правило, должны платить сотрудникам за время, потраченное на выполнение требований. Проверьте законы своего штата и местные законы, чтобы убедиться в соблюдении всех применимых законов.

Даже в отсутствие требования о предоставлении оплачиваемого отпуска работникам по причинам, связанным с COVID-19, многие работодатели делают это, чтобы побудить больных работников оставаться дома и предотвратить распространение болезни.

В: В чем разница между политикой оплачиваемого отпуска, политикой оплачиваемого отпуска по болезни и политикой оплачиваемого отпуска (PTO)?

A: Вместо того, чтобы иметь отдельные политики для отпусков, отпусков по болезни и других видов отпусков, многие работодатели предлагают единую политику PTO, в соответствии с которой сотрудники могут использовать накопленный отпуск для любых целей.Например, вы можете предложить 14 дней отбора мощности в год, которые сотрудники могут использовать по любой причине. В соответствии с этой политикой один сотрудник может использовать 10 дней для отпуска, еще три дня, если они заболеют в конце года, и оставшееся время для ухода за своим ребенком, школа которого была закрыта из-за снежной бури. Другие сотрудники могут использовать время по-другому в соответствии со своими потребностями и обстоятельствами.

Вопрос: Могу ли я принять политику отпуска по принципу «пользуйся или теряй»?

A: В некоторых штатах прямо запрещены политики, вынуждающие сотрудников отказываться от накопленного неиспользованного отпуска (также известные как политики «используй или потеряй»).В этих случаях работодатели обычно должны разрешать сотрудникам переносить накопленный, но неиспользованный отпуск из года в год или платить сотрудникам за неиспользованное время в конце года. Точно так же в этих штатах работодатели обязаны выплатить любой накопленный неиспользованный отпуск во время увольнения.

Штаты обычно обрабатывают неиспользованный отпуск одним из трех способов:

• Категорически запрещает политику «используй или потеряй». Эти состояния требуют переноса из года в год и выплаты при увольнении;
• Разрешите политику использования или потери, но только в том случае, если работодатель имеет письменную политику, в которой прямо указано, что он не будет переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год и не будет платить сотрудникам за накопленное неиспользованное время при разлуке; или
• Не требуйте от работодателей переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год или платить сотрудникам за неиспользованное время при увольнении, если у них нет политики, которая гласит иное.

Примечание: В некоторых штатах, которые запрещают политику «используй или потеряй», может быть разрешено разумное ограничение на начислений . В таких случаях сотрудникам приходится «использовать» часть своего времени, чтобы заработать дополнительное время.

Q: Мое государство требует, чтобы я предоставлял сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Могу ли я сохранить свою текущую политику в отношении PTO?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть политика PTO, вам, как правило, не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые больничные дни сотрудникам, если политика:

• Позволяет сотрудникам использовать отпуск той же продолжительности для тех же целей и на тех же условиях, которые требуются законом об отпусках по болезни; и
• Удовлетворяет требованиям закона о больничных листах по начислению, переносу и использованию.

Проверьте действующее законодательство на соответствие.

Примечание. Законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках в связи с COVID-19 могут иметь разные правила.

Q: Закон об оплачиваемых отпусках по болезни моего штата разрешает мне предоставлять отпуск в соответствии с политикой PTO. Один из моих сотрудников только что запросил отпуск по болезни, но они исчерпали весь свой отпускной отпуск за год. Должен ли я предлагать этому сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, дополнительный отпуск не требуется, если политика PTO отвечает требованиям, перечисленным в ответе выше.При реализации вашей политики PTO, чтобы помочь вашим сотрудникам управлять своим отпуском, четко сообщите, для чего они могут использовать PTO, как он накапливается, доступные остатки и другие требования вашего плана. В зависимости от обстоятельств работник может иметь право на отпуск по болезни (обычно неоплачиваемый) в соответствии с другим законодательством. Например, федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках требует, чтобы работодатели с 50 или более сотрудниками предоставляли неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим на это право, по определенным семейным, медицинским или военным причинам.Во многих штатах есть аналогичные законы, которые охватывают работодателей с меньшим числом сотрудников. Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы убедиться в его соблюдении.

Примечание: Сотрудник также может иметь право на оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19 в соответствии с законодательством штата и / или местным законодательством.

Q: Каковы некоторые преимущества и недостатки наличия политики PTO вместо отдельной политики оплачиваемого отпуска по болезни или политики отпусков?

A: В целом, политика PTO дает работникам большую гибкость в использовании отпуска в соответствии со своими потребностями.Для работодателей, у которых есть сотрудники в нескольких юрисдикциях с разными требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни, политика PTO может быть привлекательным вариантом, потому что единая политика (и одинаковая продолжительность отпуска), как правило, может быть предложена в разных юрисдикциях при условии, что она соответствует требованиям самых щедрых закон об оплачиваемом отпуске по болезни.

Еще одно преимущество политики PTO состоит в том, что она может облегчить административное бремя, связанное с точным отслеживанием того, как был использован отпуск. Тем не менее, вам все же следует ознакомиться со своими обязательствами в соответствии с действующим законодательством об оплачиваемых отпусках по болезни, поскольку во многих из них есть особые требования к ведению документации.

Законы об отпусках по болезни обычно не требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако, если вы используете свою политику PTO для выполнения требований к отпуску по болезни, в некоторых штатах, например в Калифорнии, вы должны будете выплатить все неиспользованные PTO во время увольнения. Это может означать, что вы столкнетесь с дополнительными расходами на оплату неиспользованного времени по болезни, если вы включите свой отпуск по болезни в свой PTO, а не если предложите отдельный отпуск по болезни. В некоторых штатах это также может быть правдой, если работодатель использует политику отпусков для соблюдения закона об отпусках по болезни.

Примечание: Закон о оплачиваемых отпусках по болезни Сиэтла требует, чтобы работодатели с 250 или более сотрудниками, эквивалентными полной занятости, переносили больше свободного времени, если они придерживаются политики отпуска по болезни вместо политики автономного отпуска по болезни (108 часов против 72 часов).

Вывод:

Убедитесь, что ваш отпуск, отпуск по болезни, отпуск по болезни COVID-19 и правила отбора отпускных билетов соответствуют применимым законам штата и местным законам.

ЗНАЙТЕ СВОИ ПРАВА: оплачиваемое больничное время в Калифорнии

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот информационный бюллетень охватывает закон штата Калифорния об оплачиваемом больничном времени.В некоторых городах Калифорнии действуют собственные законы о больничном, которые могут предоставлять дополнительные права. Узнайте больше о законах в: Беркли | Эмеривилл | Лос-Анджелес | Окленд | Сан-Диего | Сан-Франциско | Санта-Моника

1) Что делает закон штата Калифорния об оплачиваемом времени по болезни?

Закон Калифорнии о постоянном оплачиваемом времени по болезни дает работникам время по болезни, которое можно использовать для восстановления после физического / психического заболевания или травмы; обратиться за медицинской диагностикой, лечением или профилактической помощью; для ухода за членом семьи, который болен или нуждается в медицинской диагностике, лечении или профилактической помощи; или для удовлетворения потребностей, которые могут возникнуть, если работник стал жертвой домашнего насилия, сексуального преступления или преследования. Кроме того, Департамент производственных отношений Калифорнии выпустил административное руководство, разъясняющее, что время по болезни в соответствии с законом Калифорнии о больничном времени также может использоваться по определенным причинам, связанным с COVID-19, в том числе, если работник:

• находится на карантине в результате потенциального заражения. на COVID-19, если карантин рекомендован гражданскими властями;
• подвергся воздействию COVID-19; или
• Побывал в зоне повышенного риска.

19 марта 2021 года губернатор Ньюсом подписал С.B. 95, в соответствии с которым определенным работникам предоставляется дополнительное оплачиваемое время по болезни в связи с COVID-19. Дополнительное оплачиваемое время по болезни предоставляется застрахованным работникам, когда они не могут работать по причине:

• Подлежат карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено приказом или руководящими указаниями Государственного департамента общественного здравоохранения, федеральные центры по контролю и профилактике заболеваний или местный специалист по здравоохранению, в ведении которого находится рабочее место;
• Уход за членом семьи, который подчиняется приказу или руководящим принципам, описанным выше;
• Медицинский работник посоветовал провести самостоятельный карантин в связи с опасениями, связанными с COVID-19, или уходом за членом семьи, которому это было рекомендовано;
• Запись на прием для вакцинации от COVID-19;
• Испытываете симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые не позволяют сотруднику работать или работать удаленно;
• Испытываете симптомы COVID-19 и ищите медицинский диагноз; или
• Уход за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 на территории.

Закон вступает в силу 29 марта 2021 г., но имеет обратную силу с 1 января 2021 г. и действует до 30 сентября 2021 г. S.B. 95 расширяет и расширяет A.B. 1867, который мог предоставить некоторым работникам дополнительные права на больничный в связи с COVID-19 в период с 19 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года. Для получения дополнительной информации см. Закон с истекшим сроком действия здесь.

2) Покрывается ли я?

В соответствии с законом Калифорнии о постоянном оплачиваемом времени по болезни: , если вы работаете в Калифорнии как минимум 30 дней в году, вы, вероятно, застрахованы, независимо от того, являетесь ли вы полный или неполный рабочий день , или временный работник.Однако закон не распространяется на федеральных служащих, некоторых государственных и муниципальных служащих, а также некоторых служащих в кабине экипажа или бортпроводников.

Под S.B. 95: , если вы работаете на работодателя с и более чем 25 сотрудниками , вы, вероятно, будете застрахованы, независимо от того, являетесь ли вы работником с полной, неполной занятостью или временным сотрудником . Однако закон не распространяется на федеральных служащих.

3)

Сколько оплачиваемого времени по болезни я могу заработать в соответствии с законом Калифорнии о постоянном оплачиваемом времени по болезни и получать в соответствии с S.Б. 95?

В соответствии с законом Калифорнии о постоянной оплачиваемой больнице: вы зарабатываете 1 час больничного за каждые 30 часов работы , максимум 48 часов или 6 дней в год. Однако ваш работодатель может ограничить ваше использование оплачиваемого больничного на 24 часа или 3 дня в году.

Под S.B. 95: работники, занятые полный рабочий день, и работники, которые работали (или были запланированы на работу) в среднем не менее 40 часов в неделю в течение 2 недель до получения дополнительного оплачиваемого времени по болезни, могут занять от до 80 часов дополнительного оплачиваемого времени по болезни .Другие работники могут взять дополнительное оплачиваемое время по болезни в соответствии с общим количеством часов, на которые они обычно должны работать в течение двухнедельного периода; если у работника переменное количество часов, он может взять дополнительное оплачиваемое время по болезни в соответствии с расчетами, описанными здесь штатом Калифорния (см. вопрос 14). Однако действующих пожарных , которые должны были проработать более 80 часов в течение 2 недель до получения дополнительного оплачиваемого времени по болезни, могут взять дополнительное оплачиваемое время по болезни, равное общему количеству часов, которое пожарный должен был проработать в эти 2 недели.В отличие от оплачиваемого времени по болезни в соответствии с законом Калифорнии о постоянном оплачиваемом времени по болезни, работникам не нужно зарабатывать — в зависимости от отработанного времени — это дополнительное оплачиваемое время по болезни по COVID-19.

В соответствии с законом о постоянной оплачиваемой больнице и S.B. 95, все застрахованные работники защищены от увольнения или наказания за использование или запрос времени по болезни (включая угрозы, дисциплинарные меры, понижение в должности, сокращение рабочего времени, увольнение и т. Д.).

4) Что делать, если моя работа, школа или детский сад моего ребенка закрыты из-за чрезвычайной ситуации со здоровьем?

Вы не можете использовать свое больничное время в соответствии с законом Калифорнии о постоянном оплачиваемом времени по болезни, потому что ваша работа, школа или детский сад вашего ребенка закрыты, если только вы не сможете использовать свое больничное время иным образом (например, если вы заболели или ухаживаете за больным). больной член семьи).

Тем не менее, вы можете использовать дополнительный оплачиваемый больничный лист по программе S.B. 95 для ухода за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 на территории.

5) На кого из членов моей семьи распространяется действие закона?

В соответствии с законом Калифорнии о постоянной оплачиваемой больнице и S.B. 95: вы можете взять время по болезни, чтобы позаботиться о себе или ребенке, супруге, зарегистрированном сожительстве, родителе, родителе супруга или зарегистрированного сожителя, внука, бабушки, дедушки или брата или сестры.

6) Что делать, если у меня уже есть оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск?

Согласно закону Калифорнии о постоянном оплачиваемом больничном времени: , если у вас уже есть оплачиваемый отпуск (отпуск, оплачиваемый отпуск и т. Д.), Который вы можете использовать в качестве больничного, и это как минимум то же самое сумму, которую вы заработали бы в соответствии с этим законом, закон , а не , не дает вам дополнительного оплачиваемого отпуска.

Под S.B. 95: Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законом дополняет оплачиваемое время по болезни в соответствии с законом Калифорнии о постоянном оплачиваемом времени по болезни, и от вас нельзя требовать использовать какой-либо оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск или отпуск до или вместо использования дополнительный оплачиваемый больничный по С.B. 95. Однако, если по состоянию на 1 января 2021 г. * вы уже получаете оплачиваемый отпуск от своего работодателя, который вы можете использовать для целей, связанных с COVID-19, описанных выше (в вопросе № 1) и , выплатить вам компенсацию в размере , равную или превышающую той же суммы, которую вы получили бы по SB 95, затем С. 95 не дает или дополнительный оплачиваемый отпуск.

* Для некоторых поставщиков вспомогательных услуг на дому, если по состоянию на 1 апреля 2021 года у вас уже есть оплачиваемый отпуск, который вы можете использовать для целей, связанных с COVID-19, как описано выше (в вопросе № 1) и , который предоставит вам компенсацию в размере , равном или превышающем той же суммы, которую вы получили бы в соответствии с S.Б. 95, затем С. Б. 95 не дает или дополнительный оплачиваемый отпуск.

7) Когда я могу начать использовать свое больничное время?

В соответствии с законом Калифорнии о постоянном оплачиваемом времени по болезни: вы начинаете зарабатывать время по болезни сразу же, но не можете использовать его до истечения 90 дней после начала работы.

Под S.B. 95: , вы можете получить дополнительное оплачиваемое время по болезни немедленно, начиная с 29 марта 2021 г .; Как отмечалось ранее, требование о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 также будет применяться и давать право лицам, имеющим покрытие, на оплату отпуска по болезни COVID-19, задним числом до 1 января 2021 года.

Все застрахованные работники защищены от увольнения или наказания за использование или запрос времени по болезни, безопасного времени или дополнительного оплачиваемого времени по болезни. Если у вас возникла проблема или вам нужна дополнительная информация, позвоните в бесплатную юридическую клинику A Better Balance по телефону 1-833-NEED-ABB .

За соблюдение этих законов отвечает Управление комиссара по вопросам труда Калифорнии .

Обратите внимание, что этот информационный бюллетень не представляет собой исчерпывающий обзор описанных законов об оплачиваемом больничном времени и не является юридической консультацией.Возможно, что дополнительные положения, не описанные в этом информационном бюллетене, могут применяться к конкретным обстоятельствам или категории занятости работника.

Загрузите ресурс для печати ниже:

CA KYR Информационный бюллетень о времени болезни FINAL 6

Коронавирус — приемлемые условия | Права инвалидов, Калифорния,

* Эта страница обновлена ​​от 9 июня 2020 г.

Знай свои права:

Вы имеете право на доступ к необходимым услугам с разумными приспособлениями во время пандемии COVID-19.Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA), Закон о гражданских правах Унру и Закон об инвалидах запрещают дискриминацию по инвалидности со стороны калифорнийских предприятий и государственных учреждений. Предъявите эту карточку бумажника, чтобы помочь вам объяснить свои права и запросить необходимые вам приспособления в таких местах, как продуктовый магазин, офисы агентств и другие предприятия.

Загрузите версию для печати этих прав:

Карточка бумажника «Знай свои права» (pdf)

COVID-19 и Работа

калифорнийских предприятий снова открываются.Возможно, вы начинаете новую работу или собираетесь снова работать. Если вы подвержены более высокому риску тяжелого заболевания из-за COVID-19, у вас могут возникнуть опасения по поводу работы. Хорошая новость в том, что существуют законы, защищающие людей с ограниченными возможностями на работе. Большинство работодателей также обязаны предоставить вам разумные приспособления, которые позволят вам безопасно выполнять свою работу.

Ваши права

Закон штата Калифорния о справедливой занятости и жилье (FEHA) и Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) — это законы, защищающие калифорнийцев от дискриминации по инвалидности на рабочем месте.Оба закона требуют от большинства работодателей Калифорнии предоставлять работникам с ограниченными возможностями разумные приспособления. «Разумное приспособление» — это изменение способа подачи заявления или получения работы, вашей работы, способа ее выполнения или места, где вы работаете. Это также может быть устройство или технология. Разумное приспособление позволяет вам выполнять свою работу безопасно и хорошо.

Размещение во время пандемии COVID-19

Большинство работодателей обязаны предоставлять разумные приспособления, за исключением случаев приспособления:

• Вашему работодателю будет слишком сложно предоставить;
• Может поставить под угрозу здоровье и безопасность других людей;
• Существенно меняет вашу работу; или
• На вашего работодателя не распространяются положения ADA или DFEH.

Во время пандемии COVID-19 очень важно, чтобы условия проживания не ставили под угрозу ваше здоровье и безопасность.

Некоторые примеры размещения:

Работа на дому

Многие работы можно выполнять из дома. Работа вдали от клиентов и коллег может быть подходящим вариантом, если вы беспокоитесь о заражении COVID-19 во время работы. Ваш работодатель может внести изменения в вашу работу или предоставить вам оборудование, которое позволит вам выполнять свою работу дома.

Реструктуризация

«Реструктуризация» означает внесение изменений или корректировок в вашу работу. Ваш работодатель может реструктурировать вашу работу, чтобы вам не приходилось так много взаимодействовать с клиентами, клиентами и коллегами. Например, у вашего работодателя могут быть клиенты, которые платят онлайн или используют устройство для чтения карт на безопасном расстоянии, вместо того, чтобы платить наличными.

Переназначение

«Переназначение» означает передачу вам другого задания или должностных обязанностей. В качестве разумного приспособления во время пандемии COVID-19 вам могут быть поручены задачи, при которых вы проводите меньше времени с людьми, чтобы снизить риск заражения COVID-19.

Средства индивидуальной защиты

Ваш работодатель может предоставить средства индивидуальной защиты (СИЗ) в качестве разумного приспособления. СИЗ — это защитное снаряжение, которое вы можете носить, чтобы защитить себя от COVID-19. Например, маска или перчатки. СИЗ могут помочь вам снизить риск COVID-19, когда вы работаете.

Другое жилье

Ваш работодатель может предоставить множество различных разумных приспособлений. Вы и ваш работодатель можете работать вместе, чтобы определить условия, которые подходят вам и вашей работе.Сеть размещения вакансий (JAN) имеет базу данных, в которой вы можете искать подходящие варианты размещения: https://askjan.org/.

Как попросить жилье

Вы можете попросить о разумном приспособлении в любое время. Обязательно:

• Сообщите своему работодателю, что вы инвалид.
• Объясните, как ваша инвалидность влияет на вашу работу или означает, что вы подвержены более высокому риску серьезного заболевания COVID-19.
• Объясните, почему любые меры, предпринимаемые вашим работодателем для защиты вас от COVID-19, недостаточны для удовлетворения вашей инвалидности;
• Сообщите своему работодателю, какие жилые помещения вам нужны и как они вам помогут.
• Было бы неплохо указать крайний срок, в который ваш работодатель сообщит вам, получите ли вы требуемое жилье.

После того, как вы попросите жилье, ваш работодатель должен встретиться с вами, чтобы обсудить условия, необходимые для безопасного и качественного выполнения вашей работы. Это называется интерактивным процессом.

Если ваш работодатель не предоставляет вам необходимое жилье, вы имеете право подать жалобу. Для получения дополнительной информации о том, как подать жалобу, посетите https: // www.disabilityrightsca.org/publications/employment или свяжитесь с нашим приемным отделением, например, по телефону (800) 776-5746.

Образцы писем

Вы имеете право на разумное приспособление на рабочем месте. Это включает в себя условия, которые вам понадобятся во время пандемии COVID-19, чтобы помочь вам оставаться в безопасности, быть здоровым и иметь возможность работать. Закон Калифорнии о справедливой занятости и жилье (FEHA) и Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) — это законы, которые защищают калифорнийцев от дискриминации по инвалидности на рабочем месте и требуют от большинства работодателей предоставить вам разумные приспособления, которые позволят вам безопасно выполнять свою работу.Эти образцы писем можно использовать, чтобы спросить вашего работодателя:

• Для получения разумных приспособлений, необходимых вам при приеме на работу или работе,
• На работу из дома или
• Чтобы запросить оплачиваемый отпуск, если вы не можете работать из-за опасений по поводу пандемии COVID-19.

Образец письма с просьбой о разумных приспособлениях во время пандемии COVID-19

Этот образец письма можно использовать, чтобы попросить вашего работодателя или предполагаемое рабочее место предоставить вам разумные приспособления, необходимые вам в процессе приема на работу или для вашей работы.

[Дата]
Уважаемый [Работодатель]:

Я обращаюсь с просьбой о разумных приспособлениях для моей инвалидности / инвалидности. Я [являюсь сотрудником / подаю заявку на вакансию в] [Государственной организации]. Кроме того, я [подпадаю под действие приказа о нахождении дома / подвержен более высокому риску осложнений COVID-19 из-за моей инвалидности]. Из-за моей инвалидности мне нужно проявлять особую осторожность, чтобы защитить себя от COVID-19. Мне нужно следующее жилье: [перечислить жилье]. Мой [врач / психиатр / психолог / терапевт / социальный работник / эрготерапевт / другой человек (опишите)] счел эти приспособления / модификации необходимыми в свете моей инвалидности.См. Прилагаемое письмо от [имя врача или специалиста]. Кроме того, см. [Федеральный, государственный или местный] приказ, требующий от меня укрытия на месте во время пандемии COVID-19. Федеральные законы и законы штата требуют, чтобы работодатели принимали на работу сотрудников и соискателей с ограниченными возможностями. Пожалуйста, ответьте на этот запрос до [дата]. Не стесняйтесь обращаться ко мне по [ваш номер телефона и / или адрес электронной почты], если у вас есть какие-либо вопросы. Спасибо.

С уважением,
[Ваше имя]
[Ваш адрес]

Образец письма для работы из дома во время пандемии COVID-19

Этот образец письма можно использовать, чтобы попросить вашего работодателя или предполагаемое рабочее место предоставить разумные условия для работы из дома во время пандемии COVID-19.

[Дата]
Уважаемый [Работодатель]:

Я обращаюсь с просьбой о разумном приспособлении для моей нетрудоспособности работать из дома во время пандемии COVID-19.

Я [должность] в [место работы]. Федеральные законы и законы штата требуют, чтобы работодатели принимали на работу сотрудников и соискателей с ограниченными возможностями. Из-за моей инвалидности я нахожусь в группе повышенного риска заражения и / или серьезных или даже фатальных симптомов COVID-19. По этой причине я должен максимально ограничить контакты с другими людьми во время этой пандемии.

Я могу выполнять основные должностные обязанности на моей должности с разумными условиями работы на дому.

Для эффективной работы из дома мне необходимо следующее оборудование [перечислить места проживания].

[Если вы можете получить справку от врача, которая поддерживает ваш запрос, укажите:

Мой поставщик медицинских услуг посчитал необходимым работать дома вместо моего обычного места работы.]

Пожалуйста, ответьте на этот запрос до [дата].

С уважением,
[Ваше имя]
[Ваш номер телефона и адрес электронной почты]

Образец письма с просьбой об оплачиваемом отпуске во время пандемии COVID-19

Этот образец письма поможет вам запросить оплачиваемый отпуск, если вы соответствуете требованиям Закона о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего».

[Дата]
Уважаемый [Работодатель]:

Я пишу, чтобы запросить оплачиваемый отпуск по уходу за [собой / кем-то, о ком я забочусь]. Я нахожусь [(1) на изоляцию или карантин от правительства; (2) в соответствии с приказом моего врача об изоляции или карантине; (3) симптомы COVID-19; (4) уход за физическим лицом, в отношении которого действует приказ о домохозяйстве; и / или (5) уход за ребенком, школа или детский сад которого закрыты из-за пандемии COVID-19]. См. Прилагаемое [письмо от имени врача или специалиста / постановление федерального, государственного или местного уровня, которое требует, чтобы я был изолирован и помещен в карантин].Поскольку у [работодателя] менее 500 сотрудников, я считаю, что имею право на оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семьи прежде всего. Пожалуйста, ответьте на этот запрос до [дата]. Не стесняйтесь обращаться ко мне по [ваш номер телефона и / или адрес электронной почты], если у вас есть какие-либо вопросы. Спасибо.

С уважением,
[Ваше имя]
[Ваш адрес]

Список штатов и городов с законами об оплачиваемых отпусках по болезни

Примечание редактора. Эта статья предназначена для информационных целей и не предназначена для предоставления юридических, нормативных, бухгалтерских или налоговых рекомендаций.Эта статья последний раз обновлялась в апреле 2021 года.

Используйте команду «Найти» (ctrl + F; ⌘ + F на Mac) для поиска определенных штатов или городов.

В Соединенных Штатах нет федерального закона, требующего закона об оплачиваемом отпуске по болезни для частного сектора, за исключением указа, подписанного президентом Бараком Обамой, направленного на федеральных подрядчиков. Конечно, работникам государственного сектора — штата и федерального — предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни в рамках условий их найма.

Отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по болезни — это не новое понятие, а часть более широкой категории отпусков для сотрудников.Сообщается, что некоторые из рабочих, строивших гробницы египетских фараонов, получили оплачиваемый отпуск по болезни, а также государственную медицинскую помощь. Переходя к настоящему, сообщается, что в 2018 году анализ Бюро статистики труда показал, что около 39 процентов американских рабочих в частном секторе не имеют оплачиваемого отпуска по болезни.

Федеральный закон требует неоплачиваемого отпуска по болезни . Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предусматривает до 12 недель неоплачиваемого отпуска в определенных медицинских ситуациях как для работника, так и для ближайшего родственника работника.Как правило, сотрудники имеют право на отпуск по закону FMLA, если они проработали на своего работодателя не менее 12 месяцев и работают в месте, где работодатель нанял не менее 50 сотрудников в пределах 75 миль. Однако с 1 января 2017 г. исполнительный указ 13706 требует от федеральных подрядчиков и субподрядчиков предоставления оплачиваемого отпуска по болезни.

В настоящее время реальное движение к предоставлению оплачиваемых отпусков по болезни происходит на уровне штата и муниципалитета. В настоящее время 11 штатов и Вашингтон, Д.C., а также более чем в 30 населенных пунктах требуется оплачиваемый отпуск по болезни. Требования к продолжительности отпуска, начислению, использованию и отчетности различаются, что затрудняет соблюдение требований работодателями.

Коннектикут был первым штатом, который потребовал от работодателей частного сектора предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон штата вступил в силу в 2012 году. В 2018 году в нескольких юрисдикциях были приняты законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Законодательный орган Мэриленда отменил вето губернатора на закон об оплачиваемых отпусках по болезни в январе 2018 года, и закон вступил в силу в следующем месяце.Мичиган стал 11-м штатом, утвердившим обязательный отпуск по болезни 5 сентября 2018 г.

Нью-Джерси 2 мая 2018 года ввел в действие закон об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни, который вступил в силу 29 октября 2018 года. 1 октября 2018 года округ Вестчестер, штат Нью-Йорк, утвердил меру, которая вступила в силу в 2019 году. В мае 2018 года городской совет Миннесоты принял постановление, которое вступает в силу в 2020 году, которое устанавливает минимальные требования к отпуску по болезни для предприятий.

Есть откат. Некоторые местные законы (указанные ниже) находятся в подвешенном состоянии из-за юридических проблем.Более десятка штатов приняли так называемые законы об упреждении, запрещающие муниципалитетам принимать постановления, расширяющие требования штата или федеральные отпуска.

Это обзор законов об оплачиваемых отпусках по болезни по штатам и местностям.

Законы об оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19

В каждом штате также могут быть свои законы об отпусках по болезни в связи с COVID-19. Тем не менее, большинство штатов будет охвачено временной федеральной инициативой — Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA).Первоначально принятый в 2020 году закон был продлен до 30 сентября 2021 года.

Первоначальный FFCRA предусматривал 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни (EPSL) для использования сотрудниками, которые занимались заболеваниями или уходом, связанными с COVID, а также до 12 недель экстренного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни (EFMLA). используется для ухода за ребенком сотрудника, если школа или детский сад закрыты. Когда FFCRA был возрожден посредством Плана спасения Америки на 2021 год (ARPA), сфера действия как EPSL, так и EFMLA расширилась, так что работодатели могли добровольно предоставлять дополнительный отпуск с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года.Отпуск FFCRA больше не является обязательным.

Однако, если работодатели с численностью менее 500 человек решают соблюдать политики EPSL и EFMLA, они могут получить возмещение расходов на такой отпуск в виде налоговой льготы «доллар к доллару» с заработной платы. Чтобы получить налоговый кредит, работодатели не должны дискриминировать предоставление отпуска работникам в зависимости от их дохода, срока пребывания в компании или их статуса штатных сотрудников.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни штата Аризона

Закон о справедливой заработной плате и здоровой семье вступил в силу 1 июля 2017 года.Он требует, чтобы работникам, занятым полный или неполный рабочий день, а также сезонным сотрудникам предоставлялся оплачиваемый отпуск по болезни. Рабочие будут получать 1 час отпуска за каждые 30 отработанных часов. Сотрудники начинают накапливать отпуск по болезни в день их приема на работу или 1 июля 2017 года, в зависимости от того, что наступит позже. Работодатели с 15 или менее сотрудниками должны ежегодно предоставлять 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни. Те, у кого более 15 сотрудников, должны уделять 40 часов в год.

Оплачиваемый выходной может быть использован по разным причинам с ограниченным количеством вопросов, включая медицинское обслуживание, связанное с психическими или физическими заболеваниями, травмами, состоянием здоровья, состояниями, связанными со здоровьем, и связанными с ними явками в суд.Оплачиваемый отпуск также может быть предоставлен тем, кто ухаживает за больными родственниками, имеющими кровное родство.

Закон запрещает преследования работников, стремящихся реализовать свои права, требует переноса неиспользованных отпусков по болезни на новый год и применяется практически ко всем работникам, включая временных, сезонных сотрудников и сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Помимо возмещения убытков за непредоставление отпуска, предприятия и некоммерческие группы сталкиваются с штрафами за несоблюдение надлежащих записей или размещения достаточного уведомления о законах Аризоны об оплачиваемых отпусках по болезни.

Законы Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

«Закон о здоровых рабочих местах, здоровых семьях 2014 года» вступил в силу 1 июля 2015 года. Это второй в стране закон об оплачиваемых отпусках по болезни, принятый после того, как Коннектикут принял закон об оплачиваемых отпусках по болезни. Закон предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, которые работают в Калифорнии в течение 30 или более дней в течение года с момента начала работы. Сотрудники, включая сотрудников, занятых неполный рабочий день, и временных сотрудников, получают один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы.Закон Калифорнии распространяется на всех работодателей, независимо от их размера.

Оплачиваемый отпуск по болезни должен переноситься из года в год, но работодатели могут ограничить его количество в 48 часов. Работодатели могут ограничить использование сотрудником отпуска по болезни до 24 часов в год. Работодатели также могут потребовать от сотрудников брать отпуск по болезни с интервалом не менее двух часов, но не более.

Закон не распространяется на сотрудников, охваченных соответствующими коллективными договорами, поставщиков вспомогательных услуг на дому и некоторых сотрудников авиаперевозчиков.

Закон штата Калифорния об отпусках по болезни разрешает сотрудникам брать отпуск по болезни в связи с их собственным состоянием здоровья или состоянием здоровья члена семьи, включая профилактическое лечение. Сотрудники также могут взять отпуск по болезни, если они стали жертвами домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.

Сумма имеющегося отпуска по болезни должна быть записана в каждой квитанции о заработной плате или в какой-либо другой письменной форме. Работодатели должны вести учет начисления и использования отпусков по болезни в течение трех лет.

Плакат о больничном должен быть вывешен на рабочем месте.

В некоторых городах Калифорнии действуют собственные требования к оплачиваемым отпускам по болезни, которые предоставляют дополнительные льготы сотрудникам. Как правило, работодатели должны следовать тому правилу, которое более щедро относится к работникам.

Из-за COVID до 30 сентября 2021 года работодатели, в которых работает более 25 сотрудников, также должны предоставить дополнительные варианты оплачиваемого отпуска по болезни.

Оплачиваемый отпуск по болезни в Беркли

Беркли, Калифорния, присоединился к длинному списку местных юрисдикций, требующих отпуска по болезни, после того как в августе вступил в силу Постановление об оплачиваемом отпуске по болезни.31, 2016. Закон вступил в силу 1 октября 2017 года. Он требует, чтобы все сотрудники, включая работников без документов, получали один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы. Работодатели малого бизнеса с менее чем 25 сотрудниками могут ограничить начисляемый оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника до 48 часов и могут ограничить использование оплачиваемого отпуска по болезни до 48 часов в год. Работодатели с 25 и более сотрудниками могут ограничить накопление оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудника 72 часами, но не могут ограничить объем оплачиваемого отпуска по болезни, который сотрудник использует в календарном году.

Требование может быть отменено в добросовестном коллективном договоре, если отказ четко изложен в ясных и недвусмысленных условиях.

Накопленный, но неиспользованный отпуск переносится из года в год, будь то календарный или финансовый год, но не может превышать установленный предел.

Покрываемые сотрудники могут использовать отпуск по причине физического или психического заболевания, травмы или состояния здоровья; получение профессионального диагноза или лечения какого-либо заболевания; другие медицинские причины, такие как беременность или прохождение медицинского обследования.Отпуск может быть использован для собственных нужд сотрудника или для ухода за членом семьи (ребенок, родитель, законный опекун, опекун, брат или сестра, бабушка и дедушка, внук, супруга, зарегистрированный сожитель) или назначенное лицо, если у сотрудника нет супруга. или зарегистрированного сожителя и указывает лицо, для которого может быть использован отпуск.

Leave не может быть использован по причинам, связанным с домашним насилием, сексуальным домогательством или преследованием. Однако, поскольку работодатели должны соблюдать все применимые законы, сотрудники смогут использовать для этих целей отпуск, начисляемый государством.

Беркли позволяет работодателям принимать разумные меры для проверки или документального подтверждения того, что отпуск был использован в разрешенных целях. Однако работодатели не могут требовать от сотрудников нести расходы на документацию или проверку, превышающие 15 долларов США.

В ведомостях заработной платы или в необходимых письменных документах, которые должны быть предоставлены при выплате заработной платы, должно быть указано количество начисленных оплачиваемых часов отпуска по болезни. Работодатели не обязаны выплачивать начисленные, но неиспользованные оплачиваемые отпуска по болезни, когда сотрудники увольняются, увольняются, выходят на пенсию или иным образом увольняются с работы.

Работодатели должны разместить на видном месте на любом рабочем месте или на рабочем месте в Беркли, где работает любой сотрудник, созданное городом уведомление, информирующее сотрудников об их правах на оплачиваемый отпуск по болезни. Уведомление должно быть размещено на любом языке, на котором говорят не менее пяти процентов сотрудников на рабочем месте или на рабочем месте.

Работодатели должны вести учет заработной платы сотрудников в течение четырех лет, в которых указываются отработанные часы, выплаченная заработная плата и начисленный оплачиваемый отпуск по болезни.

Работодатели не могут преследовать или препятствовать любому лицу, осуществляющему защищенные права в соответствии с указом.

Оплачиваемый отпуск по болезни Эмеривилля

, где размещаются Pixar Animation Studios и Jamba Juice, постановление города Эмеривилля, требующее оплачиваемого отпуска по болезни для большинства сотрудников, работающих на полную, частичную и временную работу в черте города, вступило в силу 1 июля 2015 года. требование Золотого штата о том, что работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни как штатным, так и неполным рабочим дням, превышает государственные требования.

Работникам начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Сотрудникам малых предприятий — 55 или менее сотрудников — может начисляться 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, а сотрудникам крупных предприятий — 56 и более сотрудников — может накапливаться до 72 часов в год.

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для лечения своего заболевания или состояния, болезни или состояния члена семьи или назначенного им лица. Кроме того, работник может использовать этот отпуск для ухода за служебной собакой.

В ответ на COVID правомочные сотрудники могут получить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни до конца 2020 года.Несмотря на то, что программа закончилась для сотрудников, работодатели все еще могли получить налоговые льготы, если они продолжили программу добровольно до 31 марта 2021 года в соответствии с Законом о консолидированных ассигнованиях.

Оплачиваемый отпуск по болезни в Лос-Анджелесе

Закон об отпуске по болезни в Лос-Анджелесе вступил в силу 1 июля 2016 года для крупных работодателей — с 26 и более сотрудниками — и 1 июля 2017 года для более мелких работодателей — с 25 или менее сотрудниками. Закон позволяет сотрудникам получать до 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Работодатель может предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, либо предоставив сотруднику все 48 часов в начале каждого года работы, календарного года или 12-месячного периода, либо предоставив сотруднику один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов. .

Работодатель должен предоставить оплачиваемый отпуск по болезни по устному или письменному запросу работника для себя или члена семьи или для любого лица, связанного кровью или родством, чья тесная связь с работником эквивалентна семейным отношениям.Оплачиваемый отпуск по болезни может использоваться в целях профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей жертвы домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Работодатель может потребовать документацию, подтверждающую необходимость в отпуске, только после того, как работник использовал более трех дней отпуска по болезни подряд.

Исключения из закона Калифорнии не применяются. Таким образом, работодатели, освобожденные от действия закона Калифорнии, все равно должны будут соблюдать Постановления Лос-Анджелеса.Сюда входят поставщики финансируемых государством вспомогательных услуг на дому, некоторые сотрудники, охваченные коллективными договорами, некоторые сотрудники авиаперевозчиков и пенсионеры, работающие в государственных учреждениях.

Ответные меры работодателя в отношении сотрудников за использование закона запрещены.

В конце января Лос-Анджелес также продлил действие Указа о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни до «двух недель после истечения срока действия местной чрезвычайной ситуации COVID-19, ратифицированной и объявленной Правлением».Это постановление распространяется на всех работодателей и работников, включая работников пищевой промышленности, которые работают в некорпоративных районах округа.

В соответствии с Положением о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни работники имеют право на определенную сумму заработной платы во время отпуска, если они занимаются самоизоляцией, заботятся о себе как о пациентах с COVID или заботятся о близких членах семьи, которые находятся в изоляции или от COVID.

Оплачиваемый отпуск по болезни Окленда

Закон о оплачиваемых отпусках по болезни Окленда вступил в силу марта.2, 2015. Сотрудникам Окленда — неполный рабочий день, полный рабочий день и временно — начисляется оплачиваемый отпуск по болезни из расчета один час на каждые 30 отработанных часов. Малые предприятия (менее 10 сотрудников) могут ограничить накопленный отпуск по болезни до 40 часов, а все другие предприятия могут ограничить накопленный отпуск по болезни до 72 часов. Начисления на оплачиваемые отпуска по болезни переносятся из года в год.

Сотрудники могут использовать свой отпуск для ухода за собой, ближайшим или дальним членом семьи. Кроме того, сотрудникам, у которых нет супруга (-и) или зарегистрированного домашнего партнера, предоставляется 10-дневный период назначения после накопления первого часа отпуска по болезни, чтобы указать человека, на которого они хотели бы распространяться в соответствии с этой политикой.

Постановление Окленда включает положение о недопущении возмездия, которое запрещает работодателям увольнять, уменьшать размер компенсации или иным образом дискриминировать работника за отстаивание своих прав.

Работодатели обязаны вести учет заработной платы и начисления оплачиваемых отпусков по болезни и их использования в течение не менее трех лет и обязаны предоставлять копию этих записей работнику по его разумному запросу.

Работодатели обязаны размещать уведомление, информирующее сотрудников об их правах в соответствии с новым законом, а также должны письменно уведомлять действующих сотрудников и новых сотрудников о своих правах.

Окленд, как и Лос-Анджелес, продлил оплачиваемый отпуск по болезни. Малые предприятия, в которых работает менее 50 сотрудников, за исключением незарегистрированных нанимателей-уборщиков франчайзи, связанных с франчайзером или сетью с более чем 500 сотрудниками, освобождаются от уплаты налога.

Сотрудники, работающие полный рабочий день, могут взять отпуск по болезни продолжительностью до 80 часов, чтобы справиться с заболеванием, связанным с COVID, или оказать помощь кому-либо с заболеванием, связанным с COVID. Для сотрудников, которые работают менее 40 часов в неделю, отпуск по болезни равен среднему количеству часов, отработанных сотрудником в городе Окленд в период с января по июнь.С 1 января 2021 г. по 21 января 2021 г.

Оплачиваемый отпуск по болезни Сан-Диего

Закон о больничных листах Сан-Диего вступил в силу 11 июля 2016 года.

Работодатели должны предоставить каждому сотруднику оплачиваемый отпуск по болезни. Сотрудникам начисляется не менее одного часа оплаченного отпуска по болезни за каждые 30 часов работы в пределах географических границ города. Работодатели могут ограничить общее накопление отпуска по болезни 80 часами. Любой неиспользованный накопленный заработанный отпуск по болезни должен быть перенесен на следующий год получения пособия.

Работодатели могут ограничить использование работником заработанного отпуска по болезни до 40 часов в год выплаты пособия.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни для собственного медицинского обслуживания или для медицинского обслуживания члена семьи.

Работодатели должны вывесить на рабочем месте уведомление, информирующее сотрудников об их правах на заработанный отпуск по болезни, включая информацию о начислении и использовании заработанного отпуска по болезни, а также о праве на свободу от преследований за использование отпуска.

Подобно другим крупным городам и округам, Сан-Диего 29 марта 2021 года решил продлить свой оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19, для работодателей с более чем 25 сотрудниками.Работники, занятые полный рабочий день, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до 80 часов, если они имеют дело с заболеванием, связанным с COVID.

Оплачиваемый отпуск по болезни Сан-Франциско

В соответствии с Указом Сан-Франциско об оплачиваемых отпусках по болезни работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни каждому сотруднику, который выполняет в Сан-Франциско работу в течение полного или неполного рабочего дня. Оплачиваемый больничный начинает накапливаться через 90 дней после первого дня работы сотрудника. Сотрудники получают 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы. Для работодателей с менее чем 10 сотрудниками требуемый оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 40 часами.Для работодателей с 10 и более сотрудниками оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 72 часами.

Время отпуска не истекает и переносится на следующий год. Однако сотрудник может использовать столько часов отпуска по болезни в течение одного года, сколько пожелает, при условии, что они не достигли общего лимита.

Отпуск по болезни можно использовать в связи с болезнью, травмой или для обращения за медицинской помощью или диагностикой работника, члена семьи или другого назначенного лица.

Санта-Моника оплачиваемый отпуск по болезни

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в Санта-Монике вступил в силу 1 января.1, 2017. Прибрежное сообщество поспешило указать, что его закон был более щедрым, чем существующие требования государственного законодательства в отношении отпуска по болезни. Сотрудникам, включая постоянных, неполный рабочий день и временных работников, начисляется 1 час на каждые 30 отработанных часов. Сотрудники могут зарабатывать 40 часов для малых предприятий (25 или менее сотрудников) и 40 часов для крупных предприятий (с 26 и более сотрудниками).

Работники могут использовать отпуск для восстановления после болезни, лечения, связанного с заболеванием, и для профилактики работника или члена семьи.

Работодатели могут заблаговременно загружать больничный лист в начале финансового, календарного или юбилейного года. Сотрудники могут перенести неиспользованный накопленный отпуск продолжительностью до 32 часов для малых предприятий и 40 часов для крупных предприятий.

Постановление запрещает преследование сотрудников, воспользовавшихся отпуском.

Округ Сонома

В начале февраля округ Сонома обновил и продлил правила дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19. В отличие от первоначального постановления, расширенная версия теперь применяется ко всем работодателям в некорпоративном регионе.В настоящее время постановление действует до 30 июня 2021 года.

Закон штата Колорадо об оплачиваемых отпусках по болезни

1 января 2020 года в Колорадо вступил в силу Закон о здоровой семье и рабочих местах. Работодатели, в которых работает более 15 человек, теперь обязаны предоставлять рабочим один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 часов работы. Оплачиваемый отпуск по болезни может быть ограничен до 48 часов. Компании, в которых работает менее 15 человек, не обязаны соблюдать этот закон до 1 января 2022 года.

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы заботиться о своем физическом или психическом здоровье, ухаживать за больными членами семьи или обращаться за помощью в случае насилия в семье, домогательств или сексуального насилия для себя или членов семьи.Кроме того, работники могут использовать свои часы, если чиновник общественного здравоохранения закрыл предприятие работника, или если школа работника или учреждение ухода закрылись из-за чрезвычайной ситуации со здоровьем.

Закон Коннектикута об оплачиваемых отпусках по болезни

Коннектикут — первый штат, который потребовал, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни. Закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни вступил в силу в январе 2012 года. Закон нацелен на крупных работодателей; Таким образом, работодатели, которые нанимают 50 или более человек в любом квартале предыдущего года, должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 часов, отработанных обслуживающим работником, до 40 часов в год.Статут определяет обслуживающего работника как почасового, не освобождаемого сотрудника, занятого работой с одним из «общих или подробных кодовых номеров профессий и титулов», перечисленных в соответствии с законодательством Коннектикута.

Работники, занятые неполный рабочий день, подпадают под действие закона; но временные работники — нет. Некоммерческие и некоторые другие работодатели освобождены от этого закона.

Работники могут использовать отпуск для нескольких целей, в том числе в связи с психическим физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья работника или для профилактической медицинской помощи работнику; за психическое или физическое заболевание, травму или состояние здоровья ребенка или супруга работника, включая профилактическую медицинскую помощь; а также в случаях, когда работник является жертвой насилия в семье или сексуального посягательства, включая психологическое консультирование, или участвует в любом гражданском или уголовном разбирательстве, связанном или возникшем в результате такого насилия в семье или сексуального нападения.

Сотрудники могут перенести до 40 неиспользованных накопленных часов отпуска по болезни на следующий год, но ни один сотрудник не может использовать более 40 часов в любом календарном году.

Работодатели не могут принимать ответные меры против работников сферы услуг, которые запрашивают или используют отпуск по установленным критериям.

Законы штата Иллинойс об оплачиваемых отпусках по болезни

Закон штата Иллинойс об отпусках по болезни для сотрудников требует от работодателей штата Иллинойс, которые предоставляют своим сотрудникам личные пособия по болезни, разрешать сотрудникам брать такие отпуска в связи с болезнью, травмой или посещением врача ребенка, супруга, брата или сестры, родителя, матери сотрудника. свекор, тесть, внук, дедушка или бабушка или отчим.

Отпуск должен предоставляться на тех же условиях, на которых работник может использовать пособие по болезни в связи с его или ее болезнью или травмой. Закон вступает в силу 1 января 2017 года. Закон распространяется на всех работодателей штата Иллинойс, которые предоставляют своим сотрудникам личные пособия по болезни. Закон не требует, чтобы работодатели принимали правила отпуска по болезни, если они еще не приняты. Однако в соответствии с Постановлением об оплачиваемых отпусках по болезни в Чикаго, которое вступило в силу 1 июля 2017 года, многие работодатели в Чикаго обязаны предоставлять правомочным сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.

Чикаго оплачиваемый отпуск по болезни

Постановление города Чикаго об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы каждый работодатель в городе предоставлял своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Городской закон вступил в силу 1 июля 2017 года. Постановление распространяется на сотрудников, которые работают не менее 80 часов в течение любого 120-дневного оплачиваемого отпуска по болезни. Включены домашние служащие, поденщики, работники, получающие чаевые, и работники здравоохранения на дому. За каждые 40 отработанных часов сотрудник получает один час оплачиваемого отпуска по болезни.Наемным работникам, освобожденным от сверхурочных, начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждую рабочую неделю.

Отпуск по болезни может использоваться сотрудниками для ухода за собой или своими семьями, когда они больны, для получения медицинской помощи, а также если сотрудник или член семьи стали жертвой домашнего насилия или сексуального насилия.

Оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 40 часами за 12-месячный период, если работодатель не установит более высокий предел. В конце 12-месячного периода накопления сотрудникам должно быть разрешено переносить до половины неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни (максимум 20 часов), если работодатель не установит более высокий предел.

В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) каждому сотруднику должно быть разрешено переносить до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни в дополнение к половине всего неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни для использования исключительно в целях, соответствующих критериям FMLA. .

Если работник отсутствует более трех рабочих дней подряд, работодатели могут потребовать документацию для использования оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели обязаны вывешивать уведомление об оплачиваемом отпуске по болезни на своем предприятии. Работодатели должны вести учет начисленных оплачиваемых отпусков по болезни и предоставлять такие записи Уполномоченному Департамента по делам бизнеса и защиты потребителей (BACP) по запросу.

Работодатели не могут дискриминировать или принимать какие-либо неблагоприятные меры в отношении любого сотрудника в отместку за осуществление прав в соответствии с постановлением об отпуске по болезни.

Требование может быть отменено в соответствии с добросовестным коллективным договором, если это сделано явно и недвусмысленно.

Оплачиваемый отпуск по болезни округа Кук

Требование об оплачиваемом отпуске по болезни для округа Кук, штат Иллинойс, вступило в силу 1 июля 2017 г. и затрагивает всех работодателей округа Кук. Закон аналогичен постановлению о боеприпасах Чикаго.Физические лица имеют право на получение пособий в соответствии с постановлением, если они работают не менее 80 часов на покрываемого работодателя в течение любого 120-дневного периода. Сотрудникам начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов и максимум 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 12 месяцев их занятости.

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с их болезнью, травмами или медицинской помощью (включая профилактику), а также в связи с болезнью, травмами или медицинской помощью членов семьи. Сотрудники также могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник или член семьи стали жертвой домашнего насилия или преступления на сексуальной почве.

Работодатели могут потребовать, чтобы сотрудники, пользующиеся оплачиваемым отпуском по болезни более трех рабочих дней подряд, предоставили подтверждение того, что отпуск был предоставлен с определенной целью.

Сотрудники могут перенести более половины своего неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни (до 20 часов) на следующий 12-месячный период. Начисленный отпуск по болезни не нужно выплачивать при увольнении или увольнении.

Работодатели должны вывесить уведомление о правах сотрудников на отпуск на видном месте на каждом объекте, где работает любой застрахованный сотрудник, расположенном в округе.

Работодатели не могут мстить работникам за то, что они воспользовались своими правами в рамках отпуска.

Мэн

Новый закон об отпусках по болезни в штате Мэн вступил в силу 1 января 2021 года. Закон, разрешающий трудовые отпуска сотрудникам. Новый закон предписывает сотрудникам накапливать один час оплачиваемого отпуска за каждые 40 часов работы по их базовой ставке заработной платы, но не более 40 часов оплачиваемого отпуска в год.

Согласно заявлению для прессы от Gov.Офис Миллса, затронувший около 200 000 рабочих штата Мэн.

Мелкие работодатели — с менее чем 10 работниками — будут освобождены от действия закона, который также не распространяется на сезонные предприятия. По оценке администрации губернатора, это означает, что закон освобождает более 40 000 из 50 792 предприятий штата Мэн.

Законы Мэриленда об оплачиваемых отпусках по болезни

Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях вступил в силу 11 февраля 2018 года. Работодатели штата Мэриленд с 15 и более сотрудниками должны предоставить до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска.Работодатели могут предложить один час отпуска на каждые 30 отработанных часов или могут предложить все 40 часов отпуска в начале года. Работодатели с 14 или менее сотрудниками должны предлагать неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск.

В соответствии с законом сотрудники могут переносить до 40 часов отпуска в год. Работодатели могут ограничить использование оплачиваемого отпуска до 64 часов в год, а также могут ограничить накопление отпуска до 64 часов и 40 часов в год.

Сотрудники могут использовать отпуск по причине физического или психического здоровья сотрудника или члена семьи; на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или для получения помощи в ответ на домашнее или сексуальное насилие в отношении сотрудника или члена семьи.

Закон штата Мэриленд об отпусках по болезни не распространяется на сотрудников, которые регулярно работают менее 12 часов в неделю; моложе 18 лет; являются независимыми подрядчиками; работа в аграрном секторе на сельскохозяйственном предприятии; или работать по мере необходимости в сфере здравоохранения или социальных услуг; или тем, кто является предметом коллективного договора.

Работодатели должны предоставить каждому сотруднику письменное заявление, в котором документируется сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, доступного им за период оплаты, и они обязаны хранить записи всех заработанных отпусков по болезни и безопасных отпусков, накопленных и использованных каждым сотрудником в течение не менее трех годы.

Закон штата отменяет действие любого местного закона об оплачиваемых отпусках по болезни, принятого после 1 января 2017 года, поэтому закон об оплачиваемых отпусках по болезни, принятый округом Монтгомери в 2016 году, который предусматривает дополнительные требования к работодателям, остается в силе, но закон штата предупреждает местных жителей о болезни. оставить законы, подобные принятому в округе Принс-Джордж, штат Мэриленд.

Оплачиваемый отпуск по болезни округа Монтгомери

Закон округа Монтгомери о заработанном больничном и безопасном отпуске вступил в силу 1 октября 2016 года. Работодатели обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск.Независимые подрядчики не подпадают под действие закона; но лицо, которое регулярно работает в округе более восьми часов в неделю, имеет право на страховое покрытие.

Сотрудник должен зарабатывать один час из каждых 30 часов, отработанных в округе, до 56 часов в год. Для работодателей с менее чем пятью сотрудниками работникам может быть начислено до 32 часов оплачиваемого отпуска и 24 часа неоплачиваемого отпуска, и они не могут использовать более 80 часов оплачиваемого отпуска в год. Для работодателей с пятью или более сотрудниками сотрудники могут зарабатывать до 56 часов в год оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска и не могут использовать более 80 часов оплачиваемого отпуска в год.

Закон устанавливает минимальные стандарты. Работодатель может предоставить больше оплачиваемых отпусков по болезни и безопасных отпусков, чем требуется в соответствии с законодательством округа.

Отпуск по болезни и безопасный отпуск может использоваться сотрудниками для ухода за собственным психическим или физическим заболеванием или травмой сотрудника или его члена семьи, отпуском по уходу за ребенком или проблемами, связанными с домашним насилием, сексуальным посягательством или преследованием.

До 56 часов отпуска могут быть перенесены, если работодатель не предоставит полную сумму отпуска, которую работник получил бы за год в начале года.

Работодатель может потребовать документацию, если работник использует более трех дней подряд. Работодатели должны вести учет заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска в течение трех лет. Работодатели не обязаны платить сотрудникам за неиспользованный отпуск, когда сотрудник увольняется из компании.

Работодателю по закону запрещено предпринимать неблагоприятные действия против работника, который осуществляет свои права в соответствии с законодательством Мэриленда.

Закон штата Массачусетс об оплачиваемых отпусках по болезни Закон

Массачусетса о заработном времени для сотрудников вступил в силу 15 июля 2015 года.Работодатели с 11 и более сотрудниками должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого времени по болезни в календарный год. Работодатели, в которых работает менее 11 человек, должны предоставлять до 40 часов неоплачиваемого больничного в течение календарного года. Право на участие имеют большинство работников — работающих полный, неполный, сезонных, суточных и временных.

Работники могут использовать заработанное время по болезни, если они больны, травмированы или находятся на обычном медицинском приеме. Они также могут использовать заработанное время по болезни для своего ребенка, супруга, родителя или родителя супруги. Кроме того, работники могут использовать заработанный отпуск по болезни, чтобы справиться с домашним насилием в отношении себя или своих детей.

Работодатели могут запросить справку от врача или другие документы только в ограниченных случаях. Например, они могут попросить справку от врача, если сотрудник пропускает более трех рабочих дней подряд.

Работодатели должны опубликовать уведомление о правах сотрудников на рабочем месте и либо предоставить копию уведомления каждому работнику, либо включить политику работодателя в отношении времени по болезни в любой справочник или руководство.

Работодатели не могут принимать ответные меры против работников, которые пользуются законом об отпуске.

Кроме того, в конце января 2021 года вступили в силу оплачиваемые отпуска из Массачусетского оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни. Сотрудники W-2, самозанятые лица и сотрудники 1099-MISC, не являющиеся независимыми подрядчиками, теперь могут получить 12 недель отпуска. оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и 20 недель оплачиваемого отпуска по болезни по состоянию здоровья. Если они ухаживают за родственником, который также является военнослужащим, это может занять до 26 недель.

Закон штата Мичиган об оплачиваемых отпусках по болезни

Мичиган стал 11-м штатом, утвердившим закон об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни, Закон о заработанном времени по болезни, сентябрь.5, 2018. Закон вступает в силу в марте 2019 года. Закон был инициирован гражданскими петициями и одобрен законодательным собранием штата. Закон будет применяться ко всем частным работодателям, нанимающим одного или нескольких физических лиц.

Сотрудникам начисляется минимум один час больничного на каждые 30 часов работы. Все сотрудники (полный или неполный рабочий день) будут иметь право использовать 72 часа в году, но будет ли это время оплачиваемым или неоплачиваемым, зависит от размера работодателя. Сотрудники «малых предприятий» (работодатели с менее чем 10 сотрудниками) могут накапливать до 40 часов оплачиваемого больничного и 32 часа неоплачиваемого больничного каждый год, если работодатель не выберет более высокий предел.Сотрудники предприятий с 10 или более сотрудниками могут накапливать до 72 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если работодатель не выберет более высокий предел. Заработанный больничный лист переносится из года в год, но применяются годовые максимумы.

Сотрудник может использовать заработанное время по болезни для лечения своего психического или физического заболевания или состояния, медицинского диагноза или лечения, профилактического медицинского обслуживания, переезда, связанного с домашним насилием или сексуальным посягательством, участия в уголовных процессах, связанных с домашним насилием или сексуальным посягательством, и другие категории, предусмотренные законом.Сотрудники также могут использовать заработанное время по болезни для поддержки члена семьи по аналогичным причинам.

Может потребоваться обоснованная документация в случае заработанного больничного листа более трех дней подряд. Если работодатель требует документации, работодатель несет ответственность за оплату всех личных расходов, которые работник несет при получении документации.

Работодатели должны предоставить письменное уведомление о правах сотрудника в соответствии с законом.

Работодатели не могут принимать ответные меры против работника за участие в деятельности, защищенной законом.

Законы Миннесоты об оплачиваемых отпусках по болезни

Не существует закона штата Миннесота, обязывающего частных работодателей предоставлять своим сотрудникам отпуск по болезни, оплачиваемый или неоплачиваемый, хотя многие работодатели предоставляют его в качестве общего пособия наемным работникам. Однако в трех крупнейших городах Миннесоты были приняты законы об отпусках по болезни.

Несмотря на это, законопроект HF7 прошел Палату представителей и вошел в Сенат. Если он будет принят, это позволит сотрудникам зарабатывать один час за каждые 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни.Его можно было использовать через 90 дней после начала работы и перенести на следующий год.

Дулут оплачиваемый отпуск по болезни

Последняя юрисдикция, требующая обязательного оплачиваемого отпуска по болезни, городской совет Дулута в мае 2018 года принял постановление, устанавливающее минимальные требования к безопасному отпуску и отпуску по болезни для предприятий. Закон вступает в силу 1 января 2020 г.

Постановление применяется к работодателям, имеющим пять или более сотрудников по всей стране, и требует от работодателей, находящихся в Дулуте, разрешать сотрудникам, которые работают в Дулуте более 50 процентов рабочего времени в течение 12-месячного периода, накапливать оплачиваемый отпуск по болезни.В законе действует уникальная ставка начисления. Большинство законов разрешают сотрудникам накапливать отпуск через 30, 35 или 40 отработанных часов. Сотрудникам Дулута будет начисляться один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 50 отработанных часов, в общей сложности до 64 часов в год, хотя использование отпуска по болезни может быть ограничено 40 часами в год.

Сотрудники смогут использовать отпуск по болезни на время, необходимое для диагностики, ухода, лечения или восстановления после психического или физического заболевания, травмы или другого состояния здоровья сотрудника, а также для профилактического медицинского обслуживания; время, необходимое сотруднику для ухода за членом семьи, нуждающимся в диагностике, уходе, лечении или выздоровлении от психического или физического заболевания, травмы или другого состояния здоровья члена семьи или нуждающегося в профилактической медицинской помощи; или отсутствие из-за домашнего насилия, сексуального насилия или преследования сотрудника или члена семьи сотрудника.

Члены семьи могут включать в себя домашнего партнера, бабушку или дедушку, внука и любого другого человека, связанного кровью или чья тесная связь с работником эквивалентна семейным отношениям.

Работодатели могут потребовать документацию о необходимости отпуска по болезни в случае отсутствия на работе более трех дней подряд.

Работодатели должны будут уведомить сотрудников об их праве на оплачиваемый отпуск по болезни и их правах в соответствии с постановлением.

Но правовая туча нависла над областью действия постановления Дулут из-за решения окружного суда штата, который отклонил попытку Миннеаполиса потребовать от работодателей, находящихся за пределами города, предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам, которые работают в городе.Городские власти обжаловали решение суда. Будет ли постановление Дулута применяться к работодателям за пределами его города, вероятно, будет зависеть от исхода судебного процесса, касающегося постановления Миннеаполиса о PSL.

В дополнение к своей политике обычных отпусков по болезни, в Дулуте также действует программа «Заработанная болезнь и безопасное время» (ESST). Согласно ESST, все работодатели, у которых есть не менее пяти сотрудников, должны гарантировать свободное время для ухода за своим психическим или физическим здоровьем или уходом за членом семьи.Он не распространяется на независимых подрядчиков, студентов-практикантов, сезонных сотрудников или некоторых железнодорожных рабочих.

Оплачиваемый отпуск по болезни в Миннеаполисе

Постановление

Миннеаполиса о предоставлении оплачиваемого отпуска по болезни приостановлено и не применяется к работодателям в связи с ожидающим судебным разбирательством.

Постановление города Миннеаполиса о больных и безопасном времени должно было вступить в силу 1 июля 2017 года. Оно открывало доступ к отпускам для сотрудников по всему городу. Включены сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день, временные сотрудники и оплачиваемые стажеры.Работодатели с шестью и более сотрудниками должны предоставлять оплачиваемое больничное и безопасное время. Работодатели с пятью или менее сотрудниками должны предоставлять время по болезни и безопасное время, но они могут выбрать его бесплатно. Кроме того, до 1 июля 2022 года, в течение первого года работы работодателя (за исключением нового места в существующей сети) , он может предоставить больничное и безопасное время как неоплачиваемое.

Сотрудники, которые обычно работают не менее 80 часов в год, в котором выплачивается пособие, в пределах географических границ Миннеаполиса, подпадают под действие Постановления о больничных и безопасных условиях.

Больничное и безопасное время начисляется из расчета один час на каждые 30 отработанных часов. Работодатель может ограничить начисление наемного работника 48 часами в год. Работодатель может также ограничить общее количество неиспользованного больничного и безопасного времени в «банке» сотрудника до 80 часов в последующие годы. Эти два ограничения, 48 часов в год выплаты пособий и максимальный предел начисления в 80 часов, действуют в тандеме.

Сотрудники могут использовать отпуск для лечения, восстановления сил или профилактического ухода в связи с состоянием здоровья или психического здоровья, болезнью или травмой сотрудника или члена семьи, на который распространяется действие страховки; обращаться в правоохранительные органы, за консультацией или другими услугами в связи с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием, от которых пострадал сотрудник или член семьи, на который распространяется действие страховки; или для ухода за членом семьи во время экстренного закрытия школы или медицинского учреждения, в том числе в ненастную погоду.

В иске, возбужденном против города Миннеаполис по делу Торговая палата Миннесоты и др. Против города Миннеаполис, судебное дело № 27-cv-16-15051, окружной суд округа Хеннепин вынес судебный запрет, запрещающий городу Миннеаполису от обеспечения соблюдения Закона о больничных и безопасных условиях в отношении любого «работодателя, проживающего за пределами географических границ города». Это дело в настоящее время находится на апелляции в Апелляционном суде Миннесоты. В результате это постановление не будет применяться против любого работодателя за пределами города Миннеаполис до принятия решения Апелляционным судом.

Оплачиваемый отпуск по болезни Св. Павла

1 января 2018 года все работодатели Сент-Пола, у которых есть сотрудники, работающие в Сент-Поле, должны предоставить своим сотрудникам заработанное больничное и безопасное время. Страхование распространяется на сотрудников, занятых полный или неполный рабочий день, временных или оплачиваемых сотрудников по вызову, которые работают не менее 80 часов в отчетном году в городе Сент-Пол.

Сотрудникам начисляется один час на каждые 30 отработанных часов, а за год — до 48 часов. Сотрудники могут сохранять часы до 80 часов.

Отпуск может быть использован в случае отсутствия сотрудника на работе из-за болезни, посещения врача или критических проблем безопасности, включая насилие в семье, сексуальное насилие или преследование.

Эти правила могут быть изменены до завершения рассмотрения дела окружным судом округа Хеннепин Торговая палата Миннесоты и другие против города Миннеаполис, , дело № 27-CV-16-15051, правительство Сент-Пол отметило свой веб-сайт. В настоящее время дело находится на апелляции в Апелляционном суде Миннесоты.

Невада

Невада стала вторым штатом, обязавшим крупных работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по любой причине. Закон вступил в силу 1 января 2020 года.

Частные работодатели с 50 и более сотрудниками в штате обязаны предоставлять 40 часов оплачиваемого отпуска по любой причине сотрудникам, которые работают 40 часов в неделю в соответствии с новым законом. Однако новые работодатели не обязаны соблюдать закон в течение первых 2 лет работы.

Законопроект был подписан губернатором штата Невада.Стив Сисолак, 13 июня 2019 г.

Новый закон требует, чтобы сотрудники получали не менее 0,01923 часа оплачиваемого отпуска за каждый час, отработанный в «льготном году». Это означает, что сотрудники, которые работают 40 часов в неделю, будут иметь право примерно на 40 часов оплачиваемого отпуска в год.

Работодатель определяет, что составляет «год выплаты пособия». Закон об оплачиваемых отпусках определяет «год выплаты пособий» как 365-дневный период, используемый работодателем при расчете суммы отпуска.

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск после 90 дней работы у работодателя и использовать отпуск по любой причине.

Работодатели не могут требовать от работника объяснения использования оплачиваемого отпуска или требовать от работника подбора замены в качестве условия для использования свободного от работы времени.

Однако работодатели могут установить некоторые ограничения, например:

• Ограничить использование оплачиваемого отпуска 40 часами в течение льготного года
• Требовать, чтобы сотрудники брали отпуск не менее чем на 4 часа одновременно
• Требовать от новых сотрудников ожидания 90 дней перед использованием накопленного оплачиваемого отпуска

Работники могут перенести до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска.

Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемом отпуске по болезни

Нью-Джерси стал 10-м штатом, принявшим закон об оплачиваемых отпусках по болезни. 29 октября 2018 года вступил в силу Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни. Он отменяет законы 13 существующих муниципалитетов Нью-Джерси об отпусках по болезни. Это касается всех работодателей. Сотрудникам начисляется один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов с максимальным пределом в 40 часов в год. В качестве альтернативы, работодатель может «заранее загрузить» полные 40 часов в начале льготного года.Работодатели должны платить сотрудникам за заработанный отпуск по болезни по обычной ставке. Под работниками понимаются те, кто работает в штате за вознаграждение.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни для профилактического медицинского обслуживания, диагностики, ухода, лечения или восстановления психического или физического заболевания, травмы или другого неблагоприятного состояния здоровья сотрудника; помогать или заботиться о члене семьи, в том числе о домашних партнерах; или на время, необходимое в связи со статусом работника или члена семьи как жертвы домашнего или сексуального насилия; и для школьных конференций или встреч.

• Позволяет работодателям запрашивать обоснованную документацию только в том случае, если сотрудник отсутствует в течение трех или более дней подряд.
• Позволяет работодателям запрещать использование оплачиваемого отпуска по болезни в определенные дни.
• Запрещает работодателям дискриминировать сотрудников или мстить им за запрос или использование заработанного отпуска по болезни.
• Требует от работодателей вести учет отработанных часов и заработанного отпуска по болезни, использованного каждым сотрудником в течение пяти лет, и вывешивать на рабочем месте уведомление о правах сотрудников в соответствии с законом.

Закон прямо исключает работников строительной отрасли, работающих по коллективному договору, работников здравоохранения, выплачивающих суточные, и государственных служащих, которые уже имеют пособия по болезни.

Работодатели должны публиковать уведомление о правах сотрудников в соответствии с законом и предоставлять сотрудникам письменную копию уведомления в течение 30 дней после того, как государственные должностные лица выпустили образец уведомления и каждый раз, когда сотрудник нанимается или запрашивает такое уведомление.

Закон отменяет все существующие и будущие муниципальные постановления штата Нью-Джерси в отношении оплачиваемого больничного.В настоящее время существует 13 муниципалитетов Нью-Джерси с предписаниями о оплачиваемом больничном: Блумфилд, Ист-Ориндж, Элизабет, Ньюарк, Джерси-Сити, Патерсон, Пассаик, Трентон, Монклер, Ирвингтон, Нью-Брансуик, Плейнфилд и Морристаун. Все эти постановления станут предметом обсуждения после даты вступления Закона в силу.

Кроме того, сотрудники могут использовать свои накопленные часы отпуска по болезни для тестирования на COVID, восстановления и болезни. Сотрудники не могут быть уволены за то, что они взяли отпуск для тестирования, карантина или изоляции.

Законы штата Нью-Мексико об оплачиваемых отпусках по болезни

Начиная с 1 июля 2021 г. частные работодатели, имеющие хотя бы одного сотрудника, будут обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Это новое положение связано с законопроектом № 20, который включает Закон о здоровых рабочих местах (HWA). HWA включает много других положений.

Работники, занятые полный или неполный рабочий день, сезонные и временные работники, теперь могут получать оплачиваемый отпуск по болезни (ESL), получая один час за каждые 30 отработанных часов. Сотрудники могут использовать до 64 часов своего ESL в год.И хотя сотрудники могут переносить неиспользованный ESL, работодатели имеют право не разрешать работникам использовать более 64 часов в течение этого двенадцатимесячного периода. Работодатели, которые предлагают PTO, аналогичную политике HWA, им не нужно предлагать дополнительный ESL.

Для ESL нет периода ожидания, и начисление начнется 1 июля 2021 года. Работодатели должны сообщить сотрудникам о своих правах с помощью уведомлений. Со стороны сотрудников они должны заранее сообщить своим работодателям, когда они планируют уйти в отпуск.Сотрудники могут использовать свой ESL для удовлетворения своих потребностей в области здоровья, для ухода за членами семьи, посещения встреч по вопросам ухода за детьми или здоровья их ребенка или для борьбы с домашним насилием, сексуальным насилием и преследованием.

Работодатели не могут принимать ответные меры против сотрудников, которые берут этот отпуск, и работодатели должны хранить записи об отработанных часах и оплачиваемых отпусках по болезни, использованных в течение четырехлетнего периода.

Законы штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни

30 сентября 2020 года штат Нью-Йорк потребовал, чтобы все работодатели начали применять политику оплачиваемых отпусков по болезни.Сотрудники могут начать использовать часы отпуска по болезни штата Нью-Йорк (NYSSL) с 1 января 2021 г.

Работодатели могут либо сразу загружать все часы в начале года, либо позволить сотрудникам накапливать свое время по мере работы. Тридцать часов работы дают работнику один час оплачиваемого отпуска по болезни. Это время сотрудники могут использовать для заботы о своем здоровье или благополучии или для ухода за больным членом семьи. Его также можно использовать в качестве отпуска для жертв домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми или для ухода за членами семьи, пострадавшими от аналогичных правонарушений.

Чтобы взять отпуск по болезни, сотрудники должны сначала сообщить своему работодателю, когда и почему они собираются взять отпуск. Работодатель должен сообщить им об отпуске в течение трех дней.

Сколько времени сотрудники выходят, зависит от размера компании и дохода:

• Работодателям со штатом не менее 100 человек — 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодателям до 100 сотрудников — 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодатели с числом сотрудников до пяти и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году — 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодатели с числом сотрудников до пяти и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году — 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.

Кроме того, в рамках инициативы NY Paid Family Leave, соответствующие сотрудники в 2021 году теперь могут взять отпуск продолжительностью до 12 недель для связи с новым ребенком, ухода за членом семьи с серьезным заболеванием и оказания помощи. близких, если член семьи военного идет на действительную военную службу. Хотя официально это пособие не является планом отпуска по болезни, оно позволяет сотрудникам заботиться о больных членах семьи.

Оплачиваемый отпуск по болезни города Нью-Йорка

Нью-Йорк — крупнейшая юрисдикция, предлагающая оплачиваемый отпуск по болезни. Положение вступило в силу 1 апреля 2014 года. Работодатели города Нью-Йорка с 5 или более сотрудниками, которые работают более 80 часов в календарный год в городе Нью-Йорке, должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели, в которых работает менее пяти человек, должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни.

Закон распространяется на работников, занятых полный рабочий день, неполный рабочий день, временных, суточных, дежурных и не имеющих документов, а также домашних работников.Работодатели, у которых есть один или несколько домашних работников, которые проработали у работодателя не менее года и которые работают более 80 часов в календарный год, должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни. Независимые подрядчики не подпадают под действие закона.

Отпуск может быть использован для ухода за собственным психическим или физическим заболеванием или травмой работника или члена его семьи, а также для профилактических посещений врача.

До 40 часов неиспользованного отпуска по болезни можно перенести на следующий календарный год. Однако работодатели обязаны разрешать сотрудникам использовать до 40 часов отпуска по болезни в календарный год.

Работодатели могут потребовать медицинскую документацию в случае отсутствия на работе более трех дней подряд.

Работодатели должны распространять или размещать пояснительные письменные правила отпуска по болезни.

Работодатель не может принимать ответные меры против работника за осуществление или попытку осуществления прав в соответствии с законом, включая запрос и использование отпуска по болезни.

Службы быстрого реагирования Нью-Йорка и другие государственные служащие, у которых возникли проблемы со здоровьем после работы на территории Всемирного торгового центра после террористических атак 11 сентября, имеют право на неограниченный отпуск по болезни из расчета 100% от их обычной зарплаты, начиная с сентября.11, 2017.

Оплачиваемый отпуск по болезни округа Вестчестер

1 октября 2018 г. законодатели округа Вестчестер, штат Нью-Йорк, утвердили закон о оплачиваемом отпуске по болезни с «первым в своем роде» положением о преждевременном отпуске. Закон округа Вестчестер вступает в силу через 180 дней.

Работодатели с пятью и более работниками должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого больничного времени в год. Работодатели, в которых работает менее пяти человек, должны обеспечивать до 40 часов неоплачиваемого больничного в год.

Сотрудникам начисляется один час больничного на каждые 30 отработанных часов, и они могут зарабатывать и использовать до 40 часов в год.

Неиспользованное время может быть перенесено на следующий год, хотя работодатель может ограничить максимальное количество отпусков по болезни, взятых в любой год, 40 часами.

Закон не распространяется на работников, на которых распространяется коллективный договор, если коллективный договор предусматривает сопоставимые льготы.

Работодатель может потребовать обоснованную документацию, если оплачиваемый отпуск по болезни берется более трех рабочих дней подряд.

Работодатели должны хранить записи, в которых фиксируются отработанные сотрудниками часы и оплачиваемое время по болезни, затраченное сотрудниками в течение трех лет.

В законе есть положение об упреждении, согласно которому, если федеральное правительство или правительство штата примет закон об оплачиваемом отпуске по болезни с такими же или практически такими же положениями, закон округа станет недействительным.

Законы штата Орегон об оплачиваемых отпусках по болезни

В Орегоне 1 января 2016 года вступил в силу закон штата, предусматривающий обязательный оплачиваемый отпуск по болезни. Все работодатели с 10 и более сотрудниками должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска в год. Работодатели с менее чем 10 сотрудниками должны предоставить до 40 часов неоплачиваемого защищенного больничного времени.

Подавляющее большинство сотрудников штата Орегон подпадают под действие закона, что означает, что работникам, работающим полный, неполный рабочий день, временным и сезонным работникам, будет начисляться время по болезни.

Сотрудники могут использовать это время, если они больны, травмированы или нуждаются в медицинском обслуживании для себя или члена семьи; в случае чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения или случая, когда работодатель отстраняет работника от рабочего места по состоянию здоровья; или для любых целей в соответствии с законодательством штата Орегон о насилии в семье, домогательствах, сексуальных домогательствах или преследовании.

Наниматель незаконно предпринимает ответные действия персонала против работника за осуществление прав или попытку осуществления прав в соответствии с законом штата Орегон о больничных часах.

Портлендский оплачиваемый отпуск по болезни

В Портленде порог ниже. Работодатели с шестью или более работниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск, а работодатели с пятью или менее работниками должны предлагать неоплачиваемый отпуск по болезни. Законодатели сделали исключение для Портленда, который издал собственное постановление об отпуске по болезни двумя годами ранее, и фактически отменили закон Юджина, который должен был вступить в силу 1 июля и распространяться на всех работодателей, независимо от размера.

Законы Пенсильвании об оплачиваемых отпусках по болезни

Не существует закона штата Пенсильвания, требующего от частных работодателей предоставления сотрудникам отпуска по болезни, оплачиваемого или неоплачиваемого, хотя многие работодатели предоставляют его в качестве пособия сотрудникам. В двух крупнейших городах штата есть либо действующее законодательство, либо действующее законодательство. Сенат Пенсильвании принял в 2017 году законопроект, который отменял бы постановления об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни на местном уровне, отменяя постановления, принятые Филадельфией и Питтсбургом, но этот закон еще не прошел через Палату представителей штата.

Оплачиваемый отпуск по болезни в Питтсбурге

15 марта 2020 г. вступил в силу долгожданный Закон города Питтсбурга об оплачиваемых больничных днях. Постановление Питтсбурга, предусматривающее оплачиваемый отпуск по болезни, оставалось в подвешенном состоянии с 2015 года из-за судебных исков со стороны нескольких местных предприятий.

Согласно закону, сотрудникам должен быть предоставлен как минимум 1 час больничного листа на каждые 35 часов работы в пределах города.

Работодатели с 15 и более сотрудниками могут ограничить отпуск 40 часами в календарном году, хотя работодателю разрешено предлагать более продолжительный отпуск.Работодатели с менее чем 15 сотрудниками могут ограничить отпуск 24 часами в календарный год, хотя работодатель может предложить больше отпуска.

Закон об отпуске по болезни не распространяется на:

• Независимые подрядчики
• Государственные и федеральные служащие
• Сезонный персонал
• Члены строительного союза, охваченные коллективным договором

Квалифицированные сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для лечения своего психического или физического заболевания или профилактической медицинской помощи, болезни члена семьи или медицинского обслуживания, а также в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.В соответствии с законом член семьи определяется широко и включает в себя опекунов, приемных детей, приемных и приемных детей, внуков, братьев и сестер, родителей, супругов, а также сожителей, бабушек и дедушек.

Кроме того, Питтсбург также позволяет сотрудникам, имеющим на это право, брать до 80 часов перерыв для лечения или лечения заболеваний, связанных с COVID.

Филадельфия оплачиваемый отпуск по болезни

Постановление

Филадельфии о здоровой семье и рабочих местах не было обжаловано в суде и вступило в силу 13 мая 2015 года.

Работодатели, у которых работает 10 или более сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, в то время как малые предприятия с менее чем 10 сотрудниками должны предоставлять сотрудникам неоплачиваемый отпуск по болезни. Закон распространяется на всех сотрудников, включая работающих неполный рабочий день и временных работников, которые работают в Филадельфии не менее 40 часов в год. Постановление не распространяется на независимых подрядчиков, сезонных рабочих и временных работников, нанятых на срок менее шести месяцев, адъюнкт-профессоров, стажеров и работников медицинского резерва.

Сотрудники получают отпуск по болезни из расчета один час на каждые 40 часов работы в течение года. Сотрудники могут получать до 40 часов отпуска по болезни в течение года.

Неиспользованный отпуск по болезни должен продлеваться каждый год без ограничений. Однако работодатели могут ограничить использование отпуска по болезни до 40 часов в год.

Сотрудникам разрешается использовать отпуск по болезни для лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья для себя или для члена семьи; для профилактического ухода за собой или членом семьи; или для решения проблем, связанных с домашним насилием, сексуальным посягательством или преследованием, если они или член семьи являются жертвой.

Если сотрудники используют отпуск по болезни более двух дней подряд, работодатель может потребовать доказательства того, что отпуск по болезни используется в соответствии с законом.

Работодатели могут загружать все 40 часов в начале года. Если работодатель все же предпочитает использовать отпуск по болезни заранее, то неиспользованные часы отпуска по болезни не переносятся на следующий год.

Кроме того, когда работник увольняется от работодателя, работодатель не обязан выплачивать неиспользованный, но накопленный отпуск по болезни.Это верно, даже если работодатель не загружает больничный лист заранее, а позволяет сотруднику накапливать его в течение года.

Работодатели не могут преследовать или дискриминировать любого сотрудника, который использует отпуск по болезни или пытается отстоять свои права в соответствии с законом.

Работодатели обязаны предоставлять уведомление о праве на отпуск по болезни. Работодатели должны предоставить уведомление на английском языке и на любом родном языке, на котором говорят не менее 5% их сотрудников.

Работодатели также обязаны вести записи в течение как минимум двух лет, которые включают количество отработанных часов сотрудниками, время, проведенное по болезни, и выплаченную им сумму.

В дополнение к своей политике обычных отпусков по болезни 29 марта 2021 г. вступил в силу Закон об отпуске по болезни в чрезвычайной ситуации. Этот закон обязывает работодателей с более чем 50 сотрудниками предлагать до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для определенных работ, связанных с COVID-19. Причины, по которым сотрудники могут взять отпуск:

• Забота о себе или других людях, больных COVID или находящихся в изоляции
• Закрытие детских учреждений и школ
• Сделать вакцину
• Для восстановления после травмы, связанной с COVID или вакциной

Сотрудники имеют право на участие, если они были на заработной плате не менее 90 дней и работают полный рабочий день.Эти часы должны быть дополнительными оплачиваемыми часами отпуска по болезни и должны использоваться перед другими правилами отпусков по болезни.

Закон штата Род-Айленд об оплачиваемом отпуске по болезни

Закон о здоровой и безопасной семье и рабочих местах вступил в силу 1 июля 2018 года. Закон требует, чтобы любой бизнес с 18 и более сотрудниками предоставлял работникам оплачиваемые больничные и безопасные дни. За каждые 35 часов работы им начисляется один час отпуска. Закон распространяется на сотрудников, работающих полный, неполный, сезонных и временных сотрудников. Новый закон предусматривает до трех дней отпуска по болезни и безопасного отпуска в 2018 году, четыре дня в 2019 году и пять в 2020 году и далее.

Работодатели с менее чем 18 сотрудниками должны предоставить своим сотрудникам до 24 часов неоплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска в 2018 году, до 32 часов в 2019 году и до 40 в последующий период.

Сотрудники могут использовать оплачиваемое время по болезни в связи с болезнью, травмой или состоянием здоровья сотрудника или члена семьи; когда рабочее место сотрудника или детская школа закрываются из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения; а также по причинам, связанным с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием.

Закон также предусматривает единовременную альтернативу отслеживанию начислений.Чтобы избежать использования правил начисления и переноса, работодатели могут предоставить максимальный размер отпуска по болезни в начале года.

Работодатель может запросить обоснованную документацию только в том случае, если работник взял отпуск по болезни более трех дней подряд.

Законы штата Техас об оплачиваемых отпусках по болезни

Не существует закона штата Техас, обязывающего работодателей частного сектора предоставлять сотрудникам отпуск по болезни, оплачиваемый или неоплачиваемый, хотя многие работодатели предоставляют его в качестве пособия для сотрудников.Однако два города Техаса — Остин и Сан-Антонио — приняли местные законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни. Будущее обоих законов туманно из-за юридических проблем.

Остин оплачиваемый отпуск по болезни

Несмотря на обширное законодательство, в Остине, штат Техас, нет закона об оплачиваемых отпусках по болезни. Апелляционный суд штата Техас 17 августа заблокировал постановление об оплачиваемом отпуске по болезни, которое вступило бы в силу 1 октября 2018 г. Коалиция бизнес-групп, в том числе генеральный прокурор Техаса, присоединилась к иску, утверждая, что это нарушает минимальную заработную плату в штате. закон.Фонд государственной политики штата Техас, представляющий коалицию бизнес-групп, оспорил постановление Остина, утверждая, что установление минимальной заработной платы и оплачиваемого отпуска — это решение, которое должно быть принято законодательным органом штата. Постановление требует, чтобы работодатели предоставляли один час отпуска на каждые 30 отработанных часов, при этом количество отпусков по болезни ограничивается 60 часами для крупных работодателей и 48 часами для предприятий с 15 или менее работниками. Дело в Tex. Ass’n of Bus. v. Город Остин.

В ноябре 2018 года Апелляционный суд Третьего округа признал постановление неконституционным на основании Закона штата Техас о минимальной заработной плате, отменяющего городское законодательство.Хотя Остин ответил, потребовав пересмотра дела в Верховном суде Техаса, 5 июня 2020 года Верховный суд Техаса отказался рассматривать петицию. Этот отказ обеспечил поддержку решения Третьего окружного суда, постановление не могло быть выполнено.

Сан-Антонио оплачиваемый отпуск по болезни

Сан-Антонио — второй город Техаса, в котором действует закон об оплачиваемом отпуске по болезни. Однако из-за проблем, связанных с аналогичным постановлением в Остине, постановление в Сан-Антонио также столкнулось с несколькими проблемами.Постановление должно было вступить в силу 1 августа 2019 г. для работодателей с числом сотрудников более пяти человек и 1 августа 2021 г. для работодателей с числом сотрудников не более пяти человек. Несмотря на поддержку местного населения, суды отменили постановление. В конце 2019 года он был пересмотрен как Постановление о больничном и безопасном отпуске, но по-прежнему блокируется.

В случае утверждения все частные работодатели, ведущие бизнес в Сан-Антонио, будут обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам, которые работают не менее 240 часов в год в городе Сан-Антонио, включая временных работников.

Охватываемые сотрудники будут иметь право на начисление одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы в городе с годовым пределом начисления в 56 часов.

Работодатель не обязан разрешать работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни более восьми дней в году. Накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни до годового лимита должен быть перенесен на следующий год.

В качестве альтернативы работодатели имеют возможность предоставить сотрудникам как минимум применимый годовой предел оплачиваемого отпуска по болезни в начале каждого календарного года.Работодатели, использующие такой метод «предварительной загрузки», избавятся от необходимости рассчитывать начисление, а также не будут учитывать перенос неиспользованного времени на следующий год.

Оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован в связи с физическим или психическим заболеванием или травмой сотрудника, профилактическим медицинским или медицинским уходом или состоянием здоровья; потребность сотрудника в уходе за физическим или психическим заболеванием члена семьи, профилактических медицинских или медицинских услугах, травмах или состоянии здоровья; или необходимость сотрудника или члена его семьи обратиться за медицинской помощью, переехать, получить услуги организации по оказанию помощи жертвам или принять участие в судебных или судебных исках, связанных с инцидентом виктимизации в результате домашнего насилия, сексуального насилия или преследования с участием сотрудника или член семьи сотрудника.

Работодатели будут обязаны вести записи, показывающие сумму оплачиваемого отпуска по болезни, накопленную и использованную каждым сотрудником. Работодатели также должны, по крайней мере, раз в месяц предоставлять сотрудникам выписку в электронном или письменном виде, в которой указывается сумма имеющегося у работника оплачиваемого отпуска по болезни.

Работодатели также будут обязаны вывесить уведомление с изложением требований постановления на видном месте, если такое уведомление создано городскими властями.

Остается вопрос, вступит ли закон Сан-Антонио в силу с учетом постановления апелляционного суда штата, утвердившего еще один временный судебный запрет в марте 2021 года.

Закон штата Вермонт об оплачиваемых отпусках по болезни

Вермонт — пятый штат, в котором действует закон об оплачиваемых отпусках по болезни. Закон о заработанном больничном времени имеет дату поэтапного соблюдения. Все работодатели с более чем пятью штатными сотрудниками должны были начать соблюдать Закон о заработанном времени по болезни с 1 января 2017 года.Работодатели с пятью или менее штатными сотрудниками должны были приступить к выполнению требований к 1 января 2018 г.

Один час больничного начисляется за каждые 52 часа фактической работы, включая сверхурочные. Закон дает право сотрудникам штата Вермонт зарабатывать до 24 часов за год оплачиваемого отпуска в 2017 и 2018 годах и 40 часов за год оплачиваемого отпуска после 1 января 2019 года для удовлетворения определенных личных и семейных потребностей.

Сотрудник может использовать время по болезни, если ребенок, родитель, дедушка или бабушка сотрудника или его родители, супруга или родитель заболели или получили травму.Сюда входит сотрудник, использующий время по болезни, чтобы помочь себе или члену семьи получить медицинское обслуживание, профилактическую помощь или поехать на прием, связанный с их долгосрочным уходом, или для устранения последствий домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования. Сотрудник может использовать заработанное время по болезни для ухода за членом семьи, поскольку школа или предприятие, в котором находится член семьи, закрыты по соображениям общественного здравоохранения или безопасности.

У работодателей есть два варианта предоставления своим сотрудникам оплачиваемого больничного.Сотрудники могут накапливать время во время работы или могут получать единовременную выплату на ежегодной основе. Работодатели могут ограничить начисление больничных дней, но должны разрешить начисление не менее трех оплачиваемых больничных дней в год в течение первых двух лет и пяти оплачиваемых больничных дней в год после этого.

Требование оплачиваемого отпуска по болезни не применяется к независимым подрядчикам, федеральным служащим, служащим в возрасте до 18 лет, временным работникам, срок работы которых составляет до 20 недель, и некоторым служащим штата, школы и здравоохранения.

Работодатели должны разместить уведомление о законах о заработанном больничном времени там, где сотрудники могут его увидеть, и на языках, на которых они говорят.

Преследование работника, воспользовавшегося отпуском, является незаконным.

Закон штата Вирджиния об оплачиваемом отпуске по болезни

С июля 2021 года работодатели будут обязаны предоставлять медицинским работникам оплачиваемый отпуск по болезни на дому. В соответствии с законопроектом 2137, принятым в Палате представителей, медицинский работник на дому — это работник, который предоставляет личный уход, временный отдых или сопутствующие услуги лицу, которое получает ориентированные на потребителя услуги в рамках государственного плана медицинской помощи.Другими словами, это относится к медицинским работникам, которые предоставляют услуги лицам, зарегистрированным в программе Medicaid.

Чтобы иметь право на участие, домашний медицинский работник должен в среднем не менее 20 часов в неделю или 90 часов в месяц. Однако они также не должны иметь лицензию, регистрацию или сертификацию в качестве регулирующего органа здравоохранения при Министерстве здравоохранения, или они должны работать менее 30 часов в месяц.

Медицинские работники на дому могут использовать свой новый оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за собой или за членами семьи.Оплачиваемый отпуск по болезни начнет собираться, когда начнется трудоустройство, с одним часом на каждые 30 отработанных часов с ограничением в 40 начисленных часов в год. При желании работодатели могут установить более высокий предел.

Работодатели, которые уже предлагают достаточный объем оплачиваемых работ или заключили коллективный договор (CBA), не должны предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни работнику, имеющему право в соответствии с CBA или политикой. Кроме того, работодатели не могут преследовать работников за то, что они взяли оплачиваемый отпуск по болезни, и не могут требовать от работника поиска работника, заменяющего их.Сотрудникам также не нужно работать вторую смену, чтобы компенсировать свое свободное время.

Законы штата Вашингтон об оплачиваемом отпуске по болезни

Работодатели штата Вашингтон обязаны соблюдать Закон об оплачиваемых отпусках по болезни с 1 января 2018 г. Закон применяется ко всем работодателям штата Вашингтон и должен предоставляться квалифицированным сотрудникам, включая работающих неполный рабочий день и сезонных работников.

Сотрудники, являющиеся врачами, юристами или стоматологами, а также большинство руководителей высшего звена, получающие заработную плату, если они руководят двумя или более штатными сотрудниками, не подпадают под действие закона.

Сотрудникам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни из расчета не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов.

Работодатели имеют возможность заблаговременно предоставлять сотрудникам фиксированное количество часов отпуска по болезни при условии, что они соблюдают требования закона о начислении, использовании и переходе. В конце года сотрудникам должно быть разрешено переносить до 40 часов накопленного, но неиспользованного отпуска по болезни.

Квалифицированные сотрудники могут запросить оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за собой или членом семьи в случае психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, а также для удовлетворения своих потребностей в медицинской диагностике, уходе или лечении; когда рабочее место сотрудника, школа его ребенка или место опеки были закрыты государственными служащими по причинам, связанным со здоровьем; а также за пропуски занятий в связи с домашним насилием.

Работодатели могут удовлетворить требования об уведомлении, предоставив подробную информацию об использовании отпуска как части квитанции о заработной плате работника.

Работодатели не имеют права преследовать или дискриминировать сотрудников за использование их права на отпуск по болезни в соответствии с законом.

Оплачиваемый отпуск по болезни в Сиэтле

Закон

Сиэтла об оплачиваемых больничных и безопасных отпусках вступил в силу 1 сентября 2012 года и был позже обновлен в марте 2020 года. Закон распространяется на работодателей, у которых хотя бы один сотрудник работает в Сиэтле.Постановление распространяется на сотрудников, освобожденных от почасовой и сверхурочной работы, работающих в пределах городской черты Сиэтла, независимо от их иммиграционного статуса или местонахождения работодателя.

Размер оплачиваемого отпуска варьируется в зависимости от размера работодателя. Сотрудники, у которых имеется до 49 эквивалентов полной занятости, должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов, но не более 40 часов в год. До 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни можно перенести на следующий календарный год. Работодатели с 50–249 сотрудниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов, но не более 56 часов в год.До 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни можно перенести на следующий календарный год. Работодатели с 250 или более сотрудниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, но не более 72 часов в год. До 72 часов оплачиваемого отпуска по болезни можно перенести на следующий календарный год.

Оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован в связи с болезнью, травмой или состоянием здоровья работника или члена семьи, включая сожителей; или причины, связанные с домашним или сексуальным насилием, преследованием и т. д.Согласно обновлениям 2020 года, отпуск также можно использовать, когда школа или место ухода члена семьи были закрыты. Работодателям предприятий с более чем 250 штатными сотрудниками, если их предприятие было закрыто по соображениям здоровья или безопасности, они также должны предложить оплачиваемый отпуск по болезни.

Предварительная загрузка PSST-часов до начисления разрешена, но работодатели должны выполнять предварительную загрузку на основе разумной оценки отработанных часов и допускать перенос.

Работодатели должны уведомлять о начисленных и использованных часах каждый раз, когда выплачивается заработная плата.

Работодатели должны вывесить на рабочем месте плакат, разъясняющий права работников в соответствии с законом. Кроме того, работодатели должны письменно уведомлять работников о политике.

Работодатель не может принимать ответные меры против работника за отстаивание своих прав в соответствии с законом.

Постановление разрешает на основании коллективного договора освобождение от требований, ограниченных по времени, которые являются более щедрыми, чем оплачиваемый отпуск по болезни в масштабе штата.

Спокан оплачиваемый отпуск по болезни

Закат города Спокана в соответствии с Указом о заработанных больных и безопасном отпуске.31 августа 2017 г. Оплачиваемый отпуск по болезни штата Вашингтон действует с 1 января 2018 г.

Оплачиваемый отпуск по болезни Такома

Такома — третий город в штате Вашингтон, в котором для сотрудников обязателен оплачиваемый отпуск по болезни. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Такоме вступил в силу 1 февраля 2016 года. В 2018 году в закон были внесены поправки, чтобы в большей степени соответствовать законам штата. Поправки вступили в силу 1 января 2018 г.

Требования к оплачиваемому отпуску по болезни применяются ко всем сотрудникам — полным, неполный рабочий день и временным — работающим в пределах Такома-Сити 80 или более часов в год, даже если предприятие находится в другом городе или штате.В настоящее время все сотрудники зарабатывают один час за каждые 40 отработанных часов без ограничения по начислению. Сотрудники могут перенести на следующий год до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни. Работники смогут использовать все накопленные часы в разрешенных целях без ограничений по использованию.

Работодатели могут заранее загрузить оплачиваемые часы отпуска по болезни для сотрудников и разрешить им использовать часы до начисления. Работодатели, у которых есть часы перед загрузкой, по-прежнему подпадают под действие положения о переносе и должны разрешить перенос до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в конце каждого года.

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для лечения болезни (как болезни сотрудника, так и члена семьи), когда их место работы было закрыто по приказу государственного служащего, или для ухода за ребенком, школа которого была закрыта по приказу государственное должностное лицо, чтобы обратиться в правоохранительные органы или за юридической помощью в случае насилия в семье или сексуального посягательства (для сотрудника или члена семьи), чтобы обезопасить себя от домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, или в случае утраты члена семьи.

В случае отсутствия на работе более трех дней работодатель может принять разумные меры для проверки или подтверждения того, что работник использует оплачиваемый отпуск по болезни в разрешенных целях.

Работодатели должны уведомлять работников об их праве на оплачиваемый отпуск по болезни, вести записи для документирования оплачиваемых отпусков по болезни и ежегодно подтверждать соответствие в рамках продления лицензии на ведение бизнеса.

Возмездие против работников, пользующихся законом, запрещено.

Вашингтон, Д.C. Закон об оплачиваемом отпуске по болезни

Закон штата Вашингтон, округ Колумбия, о начисленных больничных и безопасных отпусках был введен в действие в 2008 году. Закон дает право сотрудникам, занятым полный и неполный рабочий день, включая работников без документов, на оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск.

Закон распространяется на всех работодателей с одним или несколькими сотрудниками и администрацию округа. Размер оплачиваемого отпуска по болезни, предоставляемого работнику, зависит от размера работодателя. Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска на каждые 37 отработанных часов, но не более семи дней в календарном году.Работодатели с 25-99 сотрудниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска на каждые 43 отработанных часа, но не более пяти дней в календарном году. Работодатели с 24 или менее сотрудниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска на каждые 87 отработанных часов, но не более трех дней в календарном году.

Временные няни также не считаются работниками. Независимые подрядчики, студенты, временные няни и работники строительной отрасли, на которые распространяется коллективный договор или профсоюзный договор, не подпадают под действие закона.

Сотрудникам разрешается использовать накопленный отпуск по болезни и безопасное время в связи с психическими и физическими заболеваниями, травмами и состоянием здоровья; для получения медицинской помощи, диагностики или профилактической помощи. Жертвы домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования могут использовать накопленное по болезни и безопасное время для получения услуг, связанных с домашним насилием, преследованием или сексуальным посягательством, включая участие и подготовку к уголовным и гражданским судебным процессам.

Если застрахованный работник использует три или более дней отпуска одновременно, работодатель может запросить обоснованную документацию.

Работодателям запрещается принимать ответные меры против работника, отстаивающего свои права в соответствии с законом.

Работодатели обязаны размещать уведомление для сотрудников на английском языке об их правах в соответствии с законом. Работодатели также должны публиковать объявления на любом другом языке, на котором говорят один или несколько сотрудников, которые плохо владеют английским языком.

Работодатели должны хранить записи, в которых фиксируются отработанные сотрудниками часы и оплачиваемый отпуск в течение трех лет.

Эта статья предназначена для информационных целей и не предназначена для предоставления юридических, нормативных, бухгалтерских или налоговых консультаций.

Закладка ( 3 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Зарегистрируйте

Вопросы трудового законодательства для возвращения на рабочее место в мире COVID-19

Для получения дополнительной информации посетите ресурсный центр White & Case Coronavirus Resource Center.

Работодатели, планирующие вернуться на рабочее место, должны соблюдать множество законов о занятости, постановлений и руководств, изданных органами здравоохранения и другими регулирующими органами.Ниже приводится краткое изложение некоторых частей различных рекомендаций по возвращению к работе, выпущенных Федеральным центром по контролю за заболеваниями (CDC) (последнее обновление — май 2020 г.), Федеральной комиссией по равным возможностям трудоустройства (EEOC) (последнее обновление — 8 сентября 2020 г.) и Федеральное управление по безопасности и гигиене труда (OSHA) (выпущено 18 июня 2020 г.), но не претендует на объяснение всех обстоятельств или нюансов в таком руководстве. Доступно также дополнительное руководство, в том числе руководство по конкретным типам рабочих мест, например, руководство CDC от мая 2020 года для работодателей с работниками в офисных зданиях.Такое дополнительное руководство также может содержать дополнительные или иные рекомендации или требования, чем те, которые кратко изложены в данном Уведомлении для клиентов. Государственные и местные законы также могут содержать дополнительные или иные рекомендации или требования. [Вопросы, обновленные на основе рекомендаций EEOC от 8 сентября 2020 г., отмечены звездочкой.]

Разработка плана возвращения на рабочее место

В: Какие шаги работодатели должны предпринять, чтобы открыть свои рабочие места?
A: Новое руководство OSHA устанавливает трехэтапный подход к открытию новых рабочих мест.На всех этапах повторного открытия работодатели должны (i) разработать и внедрить политики и процедуры, направленные на предотвращение, мониторинг и реагирование на любое появление или повторное появление COVID-19 на рабочем месте или в обществе, и (ii) реализовать стратегии базовой гигиены. (например, гигиена рук; чистка и дезинфекция), социальное дистанцирование, выявление и изоляция больных сотрудников, контроль и гибкость на рабочем месте, а также обучение сотрудников, подходящее для конкретной фазы.

• Этап 1: Работодатели должны рассмотреть возможность предоставления удаленной работы, когда это возможно и целесообразно с бизнес-операциями.Подумайте об ограничении количества людей на рабочем месте, чтобы придерживаться строгой практики социального дистанцирования. Там, где это возможно, следует рассмотреть возможность адаптации (т. Работодатели также должны рассмотреть возможность предоставления специальных приспособлений для работников, члены семьи которых подвержены повышенному риску тяжелого заболевания. Несущественные деловые поездки следует ограничить.
• Этап 2: Работодатели продолжают предоставлять удаленную работу, где это возможно, но несущественные деловые поездки могут возобновиться. Ограничения на количество людей на рабочем месте можно ослабить, но продолжать придерживаться практики социального дистанцирования от умеренной до строгой, в зависимости от типа бизнеса. Продолжать размещать уязвимых рабочих, как указано выше в Этапе 1.
• Этап 3: Предприятия возобновляют неограниченное укомплектование рабочих мест персоналом.

Q: Что работодатели должны включить в свои планы по открытию рабочих мест?
A: Временное руководство CDC гласит, что работодатели должны внедрять и обновлять по мере необходимости план, который (i) специфичен для рабочего места, (ii) определяет все области и рабочие задачи с потенциальным воздействием COVID-19, и ( iii) включает меры контроля для устранения или уменьшения такого воздействия.Рекомендации CDC предлагают следующее:

• Предотвращать и сокращать передачу вируса среди сотрудников, в том числе активно поощрять больных сотрудников оставаться дома, проводить ежедневные личные или виртуальные проверки здоровья, определять, где и как сотрудники могут подвергаться воздействию COVID-19 на работе, отделяя больных сотрудников от других сотрудников, принятие мер при подозрении или подтверждении наличия у сотрудника инфекции COVID-19, информирование сотрудников о мерах, которые они могут предпринять, чтобы защитить себя на работе и дома, и оказание поддержки сотрудникам, которые добираются до работы общественным транспортом.

• Поддержание здорового ведения бизнеса, включая внедрение и распространение гибких отпусков по болезни и поддерживающих политик и практик, в том числе политик по защите сотрудников с повышенным риском, оценку основных функций работодателя, определение того, как продолжить работу в случае резкого увеличения числа прогулов, а также разработку политик и практик социального дистанцирования .

• Поддерживать здоровую рабочую среду, в том числе путем улучшения инженерного контроля с помощью системы вентиляции здания, обеспечения безопасности водопроводной системы и устройств здания после длительного отключения, предоставляя сотрудникам и посетителям все необходимое для мытья рук и прикрытия кашля и чихать, выполнять обычную очистку, а также улучшать очистку и дезинфекцию после того, как люди с подтвержденным или подозреваемым COVID-19 находились на рабочем месте, ограничить поездки и посоветовать сотрудникам, которые должны путешествовать, принять дополнительные меры предосторожности и подготовки, а также минимизировать риск для сотрудников при планировании встреч и посиделки.

Руководство OSHA по возвращению к работе содержит следующие руководящие принципы и примеры, которые можно использовать при формулировании плана / политики и процедур работодателя для повторного открытия рабочего места:

• Оценка опасностей для определения потенциальных источников воздействия COVID-19 на рабочем месте, включая, например, настольную оценку для поддержания практики социального дистанцирования.
• Гигиена, включая правила гигиены рук, респираторный этикет, чистку и дезинфекцию.
• Социальное дистанцирование, включая, например, ограничение занятости в офисе, разграничение полов в шестифутовых зонах в местах скопления сотрудников, размещение напоминаний о необходимости поддерживать расстояние не менее шести футов друг от друга и размещение указателей в коридорах.
• Выявление и изоляция больных сотрудников, включая, например, методы самоконтроля или проверки сотрудников, а также создание протокола для управления сотрудниками, заболевшими на рабочем месте, включая изоляцию и исключение с рабочего места любых сотрудников с симптомами COVID-19 .
• Возвратитесь к работе после болезни или воздействия, в том числе, например, следуя рекомендациям CDC о прекращении самоизоляции и возвращении на работу после болезни, или прекращении самоизоляции и мониторинга после воздействия, и убедитесь, что сотрудники, которые были подвергнуты воздействию кого-либо с COVID-19 регулярно следят за собой, в том числе на предмет признаков или симптомов болезни.
• Средства контроля, включая, например, инженерные средства контроля (например, физические барьеры / экраны для разделения сотрудников, усиленная вентиляция) и административные средства контроля (например,g., увеличивая количество рабочих смен, ограничивая вместимость зала для отдыха, практикуя социальное дистанцирование, заменяя личные встречи видеовстречами, гарантируя, что сотрудники носят маски для лица), а также обеспечьте или обеспечьте использование средств индивидуальной защиты (СИЗ) в необходимом объеме.
• Гибкость рабочего места, включая, например, оценку существующей политики в отношении удаленной работы и отпуска по болезни.
• Обучение, включая (i) признаки, симптомы и факторы риска COVID-19, (ii) где, как и каким источникам COVID-19 сотрудники могут подвергаться на рабочем месте, и (iii) как предотвратить распространение COVID-19 на рабочем месте.
• Противодействие репрессалиям, включая недопущение ответных действий в отношении сотрудника за следование инструкциям или сообщение о проблемах безопасности на рабочем месте, в том числе путем обеспечения понимания сотрудниками своих прав и того, к кому обращаться с вопросами или проблемами, а также обеспечения того, чтобы руководители знали политику работодателя.

Справки по вопросам инвалидности и медицинские осмотры для сотрудников, возвращающихся на рабочее место

В: Может ли работодатель запросить у возвращающихся сотрудников информацию об их здоровье? *
A: Во время пандемии работодатели могут спросить сотрудников, есть ли у них COVID-19 или симптомы пандемического вируса, и могут спросить, есть ли у сотрудников прошли тестирование на COVID-19.Работодатель может исключить людей с COVID-19 или симптомами, связанными с COVID-19, с рабочего места, потому что, как заявил EEOC, их присутствие будет представлять прямую угрозу здоровью или безопасности других. К таким сотрудникам могут относиться сотрудники, которые работают на месте, регулярно или от случая к случаю, сообщают о плохом самочувствии или звонят по телефону, или сотрудники, которые отсутствовали на работе. Однако тем сотрудникам, которые работают удаленно и физически не взаимодействуют с коллегами или другими лицами (например, клиентами), работодателю, как правило, не разрешается задавать эти вопросы.

Соответствующие симптомы COVID-19 включают жар, озноб, кашель, одышку или боль в горле. Работодатели должны полагаться на CDC, другие органы здравоохранения и авторитетные медицинские источники для получения рекомендаций по возникающим симптомам, связанным с COVID-19, которые помогут работодателям при выборе вопросов, которые нужно задать сотрудникам. Например, EEOC отмечает, что дополнительные симптомы помимо лихорадки или кашля могут включать новую потерю запаха или вкуса, а также желудочно-кишечные проблемы, такие как тошнота, диарея и рвота.Работодатели не могут определять риск на основе каких-либо характеристик, охраняемых законом, таких как раса или национальное происхождение. CDC заявляет, что работодатели должны рассмотреть возможность проведения ежедневных личных или виртуальных проверок состояния здоровья.

В: Может ли работодатель измерять температуру тела сотрудников?
A: Как правило, измерение температуры тела сотрудника является медицинским осмотром. Поскольку CDC и государственные / местные органы здравоохранения признали распространение COVID-19 среди населения и приняли соответствующие меры предосторожности, работодатели могут измерять температуру тела сотрудников.Однако работодатели должны знать, что у некоторых людей с COVID-19 нет температуры. CDC рекомендует проверять сотрудников на лихорадку более 100,4 градусов по Фаренгейту, но в некоторых штатах могут быть рекомендованы другие пороговые значения.

В: Может ли работодатель потребовать от возвращающихся сотрудников самоотчета о своем здоровье?
A: Да, во время пандемии работодатели могут попросить сотрудников сообщать сами, если они испытывают симптомы COVID-19 или им поставлен диагноз COVID-19. OSHA отмечает следующее: «На многих рабочих местах меры температурного скрининга, вероятно, будут наиболее эффективными, когда они будут проводиться дома отдельными работниками, при этом планы работодателей основываются на самоконтроле работников и остаются дома, если у них жар или другое заболевание. признаки или симптомы болезни, а не работодатели, непосредственно измеряющие температуру после того, как рабочие прибудут на место работы.Рассмотрите возможность реализации таких программ в сочетании с политикой отпусков по болезни, которая побуждает больных работников, в том числе тех, чьи усилия по самоконтролю выявляют жар или другие признаки или симптомы болезни, оставаться дома ».

В: Может ли работодатель провести тест на COVID-19 (тест для выявления наличия вируса COVID-19), прежде чем разрешить сотрудникам выходить на рабочее место? *
A: Да, во время пандемии работодатели могут принять меры чтобы определить, есть ли у работодателей, возвращающихся на рабочее место, COVID-19, потому что человек с вирусом будет представлять прямую угрозу для здоровья других, включая тестирование сотрудников, прежде чем разрешить им войти на рабочее место, или периодически, чтобы определить, представляют ли они угрозу для других .Работодатели должны убедиться, что тесты являются точными и надежными, в том числе путем изучения рекомендаций CDC и других органов общественного здравоохранения. Работодатели также должны учитывать, что тестирование только показывает, присутствует ли вирус в настоящее время, а отрицательный результат теста не означает, что сотрудник не заразится вирусом позже. Поэтому работодатели должны по-прежнему применять другие методы инфекционного контроля, такие как социальное дистанцирование, регулярное мытье рук и другие меры на рабочем месте для предотвращения передачи COVID-19.

В: Может ли работодатель провести тест на антитела к COVID-19 (тест для выявления наличия антител COVID-19, но не вируса COVID-19) перед тем, как разрешить сотрудникам выходить на рабочее место? *
A: Нет, потому что временные руководящие принципы CDC гласят, что результаты тестов на антитела «не должны использоваться для принятия решений о возвращении людей на рабочее место».

В: Может ли работодатель задавать только одному сотруднику (а не всем сотрудникам) вопросы, предназначенные для определения того, есть ли у него или он или она COVID-19, или потребовать, чтобы только этот сотрудник измерил свою температуру или прошел другой скрининг или тестирование. ? *
A: Да, если работодатель обоснованно полагает, основываясь на объективных доказательствах, что это лицо могло быть заболеванием.Чтобы удовлетворить это, важно, чтобы работодатель подумал, почему он желает предпринять эти действия в отношении этого конкретного сотрудника, например, выявить симптомы COVID-19. Кроме того, ADA не мешает работодателям следовать рекомендациям CDC или других органов общественного здравоохранения относительно того, подходит ли, когда и для кого тестирование или другой скрининг.

В: Может ли работодатель потребовать от возвращающихся сотрудников предоставить справку от врача или другого поставщика медицинских услуг, подтверждающую пригодность к работе?
A: Да, работодатели могут потребовать от сотрудников, которые отсутствовали на рабочем месте во время пандемии, предоставить медицинские справки, подтверждающие их пригодность к возвращению на работу.EEOC предупреждает, что медицинские работники могут быть слишком заняты во время и сразу после вспышки пандемии, чтобы предоставлять такие сертификаты, и поэтому работодателям может потребоваться полагаться на местные клиники для предоставления форм, штампов или электронных писем для подтверждения того, что у сотрудников нет пандемического вируса. и может вернуться к работе.

В: Может ли работодатель спросить вернувшихся сотрудников, были ли они в тесном контакте с кем-либо, у кого был диагностирован COVID-19, или у кого есть симптомы, связанные с COVID-19? *
A: Да.CDC описывает «тесный контакт» как нахождение в пределах 6 футов от человека с подтвержденным COVID-19 в течение как минимум 15 минут или имеющего прямой и незащищенный контакт с инфекционными выделениями больного COVID-19 (например, когда кто-то кашляет или чихает. с COVID-19). Однако работодатели должны задавать этот вопрос широко в отношении «любого» и не должны задавать явных медицинских вопросов в отношении членов семьи, потому что в соответствии с федеральным законом о недискриминации генетической информации (GINA) работодателям запрещено задавать семейные медицинские вопросы.

В: Может ли работодатель запросить у возвращающихся сотрудников информацию о местах, в которые они недавно побывали? *
A: Если CDC или представители общественного здравоохранения рекомендуют людям, которые путешествовали в указанные места (даже если поездка была личной) оставаться дома в течение нескольких дней, пока не станет ясно, что у них нет симптомов пандемического гриппа, работодатель может спросить, возвращаются ли сотрудники из этих мест (и, предположительно, может потребовать, чтобы такие сотрудники оставались дома в течение рекомендованного периода).Работодателю не нужно ждать, пока у сотрудника разовьются симптомы COVID-19, чтобы задавать вопросы о том, куда человек путешествовал.

В: Может ли работодатель попросить сотрудников сообщить, подвержены ли они более высокому риску заражения COVID-19, даже если у них нет никаких симптомов?
A: Перед пандемией работодатели не могут просить сотрудников сообщать о наличии у них ослабленной иммунной системы или хронических заболеваний, которые, по мнению CDC, могут сделать их более восприимчивыми к осложнениям гриппа.Если пандемия гриппа станет более серьезной, по словам должностных лиц общественного здравоохранения, работодатели могут иметь достаточно доказательств из рекомендаций общественного здравоохранения, чтобы сделать разумный вывод о том, что сотрудники столкнутся с прямой угрозой, если они заразятся пандемией гриппа. Если это так, то только только в этом случае могут работодатели делать запросы, связанные с инвалидностью, или требовать медицинского осмотра сотрудников , у которых нет симптомов пандемического вируса , для выявления тех сотрудников, которым грозит повышенный риск. Работодатель должен сохранять конфиденциальность этой информации. даже в случае добровольного раскрытия информации сотрудником (без запроса, связанного с инвалидностью), и может попросить сотрудника описать тип помощи, в которой, по его мнению, он или она может нуждаться (например,g., работать на дому или уехать на прием к врачу).

В: Может ли работодатель спросить, проверяет ли претендентов на работу на наличие симптомов COVID-19?
A: Да, после условного предложения о работе, если это касается всех поступающих на работу сотрудников одного и того же типа.

В: Может ли работодатель проверять соискателей на наличие симптомов COVID-19?
A: Да, после условного предложения о работе, если это касается всех поступающих на работу сотрудников одного и того же типа.

В: Какие шаги работодатель должен предпринять в связи с очным медицинским осмотром?
A: Работодатели должны уведомить сотрудников о том, как будет использоваться медицинская информация, в том числе кому может быть передана информация о симптомах или положительном результате теста (например, в отдел кадров), и им следует подумать о том, следует ли получать письменное уведомление. авторизация от сотрудников. Работодатели должны проводить медицинские осмотры сотрудников как можно более конфиденциально, чтобы предотвратить стигму и дискриминацию на рабочем месте.Работодатели также должны помнить, что время, потраченное ежечасными работниками, не освобожденными от уплаты налогов, ожидающими в очереди или участвующими в очном медицинском осмотре, может быть компенсируемым временем.

В: Что должен делать работодатель, если работник, выходящий на рабочее место, просит альтернативный метод проверки из-за состояния здоровья или религиозной необходимости?
A: Работодатели должны рассматривать такие запросы как просьбу о разумном приспособлении в соответствии с действующим законодательством. Это может включать, среди прочего, необходимость участия в интерактивном процессе с сотрудником относительно наличия жилья.

В: Что может сделать работодатель, если работник отказывается разрешить работодателю измерить его температуру или отказывается отвечать на вопросы о том, есть ли у него COVID-19, есть ли у него симптомы, связанные с COVID-19, или прошел ли он тестирование? для COVID-19? *
A: Работодателям обычно разрешается запрещать сотруднику физическое присутствие на рабочем месте, если он отказывается измерять температуру или отказывается отвечать на вопросы о том, есть ли у него COVID -19, имеет симптомы, связанные с COVID-19, или был протестирован на COVID-19.Тем не менее, работодатель должен попытаться выяснить у сотрудника, почему он отказывается измерять температуру или отвечать на вопросы из-за опасений (например, в отношении конфиденциальности медицинской информации или разумных приспособлений в отношении обследований). могут быть смягчены, поскольку сотрудник больше узнает от работодателя или успокаивается.

Конфиденциальность медицинской информации

В: Должен ли работодатель сохранять конфиденциальность любой информации, полученной от работника о его или ее состоянии здоровья, например, в ответ на вопросы о симптомах, измерении температуры тела, проведении теста на COVID-19 или просмотре справки врача? *
A: Да, работодатели должны хранить всю информацию о болезни сотрудника как конфиденциальную медицинскую карту (в том числе, если сотрудник работает удаленно или находится в отпуске из-за болезни COVID-19, сохранение в тайне причины того, почему такой сотрудник работает удаленно или находится в отпуске. ).Такая информация должна храниться отдельно от обычных кадровых файлов сотрудника. Такая информация включает, помимо прочего, заявление сотрудника о том, что он или она заражен вирусом COVID-19, или любую другую информацию, полученную в результате опроса сотрудника или добровольно предоставленную сотрудником без какого-либо запроса со стороны работодателя. Работодатель может вести журнал результатов измерений дневной температуры сотрудников, но должен сохранять конфиденциальность этой информации и может быть обязан вести такие журналы в течение всего срока службы каждого работника плюс 30 лет.Однако работодатели могут раскрыть имя сотрудника агентству общественного здравоохранения, когда оно узнает, что у сотрудника есть COVID-19 (и менеджеры должны сообщить такую ​​информацию соответствующим должностным лицам работодателя, чтобы они могли предпринять действия в соответствии с указаниями CDC и другие органы общественного здравоохранения). Работодатели также должны принять меры для обеспечения того, чтобы результаты любого личного температурного скрининга не были видны другим сотрудникам и не доводились до них.

В: Может ли агентство по временному найму или подрядчик, который направляет сотрудника на рабочее место работодателя, уведомить работодателя, если они узнают, что у сотрудника есть COVID-19?
A: Да, кадровое агентство или подрядчик может уведомить работодателя и раскрыть имя сотрудника, поскольку работодателю может потребоваться определить, контактировал ли этот сотрудник с кем-либо на рабочем месте.

Требование от сотрудников оставаться дома или покидать рабочее место

В: Могут ли работодатели требовать от сотрудников оставаться дома, если у них есть симптомы COVID-19?
A: Да, работодатели могут отправлять сотрудников домой, если у них проявляются симптомы COVID-19, на основании того факта, что руководство CDC рекомендует сотрудникам, которые заболели симптомами COVID-19, покинуть рабочее место.

В: Могут ли работодатели требовать от сотрудников оставаться дома, если они были в тесном контакте с кем-либо, у кого есть симптомы COVID-19 или COVID-19?
A: Да, работодатели могут отправлять сотрудников домой, если у них был тесный контакт с кем-то, у кого есть COVID-19 или симптомы COVID-19, в том числе если они ухаживают за членом семьи с COVID-19 дома.Сотрудник должен оставаться дома в течение периода времени, рекомендованного CDC (14 дней после последнего контакта с больным человеком или 14 дней после того, как больной соответствует критериям CDC для прекращения домашней изоляции. сотрудника также следует попросить связаться со своим врачом или другим поставщиком медицинских услуг, если у них появятся симптомы COVID-19.

В: Могут ли работодатели требовать, чтобы сотрудники оставались дома, если они недавно побывали в определенных местах? *
A: Если CDC или представители общественного здравоохранения рекомендуют, чтобы люди, которые ездили в указанные места (даже если поездка была личной), оставались в домой в течение нескольких дней, пока не станет ясно, что у них нет симптомов пандемического гриппа, работодатель может спросить, возвращаются ли сотрудники из этих мест, и, предположительно, может потребовать, чтобы такие сотрудники оставались дома в течение рекомендованного периода.Работодателю не нужно ждать, пока у сотрудника разовьются симптомы COVID-19, чтобы задавать вопросы о том, куда человек путешествовал.

В: Могут ли работодатели требовать от лиц, которые подвергаются повышенному риску заражения COVID-19 — например, CDC определил лиц в возрасте 65 лет и старше или беременных как лиц с повышенным риском — оставаться дома во время пандемии?
A: Нет, работодатель не может требовать от работника оставаться дома или иным образом требовать изменения должностных обязанностей работника исключительно , потому что работник имеет инвалидность или другое состояние, которое CDC определяет как потенциально подвергающее его или ее «повышенному риску». при тяжелой болезни », если он заразится COVID-19.Работодатели должны будут провести «прямой анализ угроз», чтобы определить, подвергается ли риску собственное здоровье работника из-за его возвращения, а также «индивидуальную оценку», чтобы выяснить, есть ли разумное приспособление, которое может снизить риск. . Однако работодатель может разрешить этим сотрудникам удаленную работу или другие приспособления, если они того потребуют.

Протоколы работодателя о результатах или симптомах COVID-19

В: Что должен делать работодатель, если у сотрудника на рабочем месте диагностирован COVID-19?
A: Сотрудникам с COVID-19 не следует разрешать возвращаться на рабочее место до разрешения врача или другого поставщика медицинских услуг.Работодатель должен (i) проинформировать сотрудников, которые были в тесном контакте с этим человеком, что они могли контактировать на рабочем месте с человеком с COVID-19, но не может раскрыть личность сотрудника, у которого был диагностирован COVID-19, (ii) следует отправить сотрудника домой и потребовать, чтобы он или она находился на карантине в течение периода, рекомендованного CDC, и (iii) очистить и продезинфицировать все области, используемые сотрудником.

Хотя работодатели могут потребовать от работника предоставить справку о пригодности к работе от врача или другого поставщика медицинских услуг перед возвращением на работу, CDC, OSHA и EEOC рекомендуют работодателям не делать этого, учитывая, что врачи и другие поставщики медицинских услуг будут очень заняты во время этой пандемии.CDC предполагает, что сотрудники, которые были или думают, что у них COVID-19, могут быть с другими через (A) три дня (72 часа) без лихорадки (без использования жаропонижающих препаратов), респираторных симптомов (кашель, одышка ) улучшились, и либо через 10 дней с момента появления первых симптомов, либо сотрудник получил отрицательный тест на COVID-19, либо (B), если у сотрудника не было симптомов, либо через 10 дней после тестирования, либо отрицательный тест на COVID-19. Лица, у которых есть состояния, которые могут ослабить их иммунную систему, должны соблюдать самоизоляцию в течение более длительных периодов времени.

В отношении очистки и дезинфекции CDC рекомендует, чтобы (а) если с момента нахождения больного сотрудника на рабочем месте прошло менее семи дней, работодатель должен закрыть все участки, используемые больным в течение длительного периода времени. , подождите 24 часа перед чисткой и дезинфекцией, чтобы свести к минимуму вероятность заражения, и открывайте наружные двери и окна в течение этого периода, чтобы улучшить циркуляцию воздуха, и (б) если с момента нахождения больного сотрудника на рабочем месте прошло более семи дней, нет необходима дополнительная очистка и дезинфекция.

В: Что должен делать работодатель, если у сотрудника наблюдаются симптомы COVID-19 на рабочем месте?
A: Сотрудников с симптомами COVID-19 следует немедленно отправить домой, а если они не могут немедленно уйти, их следует изолировать в ожидании транспортировки с рабочего места. Основываясь на рекомендациях CDC, сотрудник должен следовать тому же руководству, указанному выше для сотрудников, которые были или думают, что они были заражены COVID-19, а именно не выходить на рабочее место до тех пор, пока через три дня не будет лихорадки, респираторные симптомы (кашель, одышка) не появятся. улучшилось и через 10 дней с момента появления первых симптомов.

В: Что должен делать работодатель, если сотрудник сообщает, что находится в тесном контакте с кем-то, у кого есть симптомы COVID-19 или COVID-19?
A: Работодатель должен отправить работника домой и потребовать от него самоизоляции в течение 14 дней и самоконтроля на предмет любых симптомов.

В: Что должен делать работодатель, если сотрудник на рабочем месте находился в тесном контакте с кем-то с симптомами COVID-19 или COVID-19?
A: Работодатель должен проинформировать сотрудника о том, что он или она, в зависимости от обстоятельств, находились в тесном контакте с человеком с симптомами COVID-19 или COVID-19, но не может раскрыть личность больного сотрудника.Работодатель должен отправить сотрудника домой и потребовать, чтобы он или она самоизолировались в течение 14 дней и самостоятельно контролировали любые симптомы.

Разумные приспособления

В: Если работа может выполняться только на рабочем месте, существуют ли разумные приспособления для людей с ограниченными возможностями, которые могли бы предложить защиту сотруднику, который из-за ранее существовавшей инвалидности подвергается более высокому риску заражения COVID-19?
A: Да, могут быть разумные приспособления, которые не создают «чрезмерных затруднений».«Приспособления для тех, кто просит сократить контакты с другими из-за инвалидности, могут включать изменения в рабочей среде, такие как обозначение проходов с односторонним движением, использование оргстекла, столов или других барьеров для обеспечения минимальных расстояний между клиентами и коллегами или других приспособлений. которые уменьшают вероятность заражения. Другие приспособления могут включать временную реструктуризацию рабочих мест с минимальными рабочими обязанностями, временные переводы на другую должность, изменение графика работы или сменное назначение.

Q: Когда работодатель требует от некоторых или всех своих сотрудников удаленной работы из-за COVID-19, или правительственные чиновники требуют, чтобы работодатели закрыли свои предприятия и установили удаленную работу, требуется ли работодатель предоставить работнику удаленной работы такие же разумные приспособления, которые он предоставляет этому человеку на рабочем месте? *
A: Если такой запрос на разумное приспособление сделан, работодатель и работник должны обсудить, что ему нужно и почему, и будет ли он такой же или другой размещения могло хватить и в домашней обстановке.Например, у сотрудника могут уже быть определенные вещи в своем доме, позволяющие ему выполнять свою работу, поэтому ему не нужно иметь все приспособления, предусмотренные на рабочем месте. Кроме того, соображения «неоправданных трудностей» могут быть разными для работодателя при оценке просьбы о размещении при удаленной работе, а не при работе на рабочем месте (например, меры по адаптации могут быть невыполнимы или недоступны, или необходимая оценка работодателя может быть слишком сложной для поведение).С практической точки зрения и в свете обстоятельств работодатели и сотрудники должны проявлять творческий подход и гибкость в отношении того, что можно сделать, когда сотруднику требуется разумное приспособление для удаленной работы, и временные приспособления могут быть подходящими в зависимости от конкретных фактов и обстоятельств.

В: Имеет ли работник право на разумное приспособление, чтобы избежать контакта с членом семьи, который подвергается более высокому риску тяжелого заболевания COVID-19 из-за основного заболевания?
A: Нет, хотя работодатели не могут дискриминировать сотрудника на основании его или ее связи с лицом с ограниченными возможностями, работодатели, как правило, не обязаны размещать работника без инвалидности на основании потребностей члена семьи, связанных с инвалидностью. или другое лицо, с которым связан сотрудник.

В: Поскольку люди в возрасте 65 лет и старше подвергаются более высокому риску серьезного случая COVID-19 в случае заражения вирусом, обязаны ли работодатели их размещать?
A: Нет, закон не требует размещения лиц в отношении COVID-19 только из-за их возраста, но CDC поощряет работодателей предлагать таким лицам максимальную гибкость.

В: Поскольку беременные люди подвергаются более высокому риску серьезного случая COVID-19, если они заразятся вирусом, обязаны ли работодатели их размещать?
A: Сотрудники, у которых есть заболевания, связанные с беременностью, могут иметь право на разумное приспособление в соответствии с действующим законодательством.К беременным сотрудникам также следует относиться так же, как и к другим сотрудникам, имеющим схожую способность или неспособность работать. Законодательство штата или местное законодательство также может требовать разумных приспособлений для беременных сотрудников.

В: Может ли сотрудник отказаться вернуться на рабочее место из-за страха заражения COVID-19?
A: Обычно нет. Право сотрудника отказаться вернуться на рабочее место должно, среди прочего, основываться на (i) искреннем убеждении в том, что существует неминуемая опасность, (ii) разумное лицо согласится, что существует реальная опасность смерти или серьезной травмы , (iii) работник попросил работодателя устранить опасность, а работодатель не сделал этого, и (iv) не было достаточно времени, чтобы исправить это через обычные каналы принудительного исполнения, такие как запрос проверки OSHA.Однако сотрудники, отказ которых вернуться на рабочее место является следствием психического состояния, такого как тревожное расстройство, депрессия, обсессивно-компульсивное расстройство или посттравматическое стрессовое расстройство, могут иметь право на разумное приспособление в соответствии с действующим законодательством.

Сотрудники, чей отказ вернуться на рабочее место связан с психическим заболеванием, таким как тревожное расстройство, депрессия, обсессивно-компульсивное расстройство или посттравматическое стрессовое расстройство, тем не менее, могут иметь право на разумное приспособление в соответствии с действующим законодательством.Несмотря на это, если работодатели предоставили сотрудникам удаленную работу в качестве меры профилактики COVID-19, но с тех пор повторно открыли и отозвали сотрудников на рабочее место, работодателю не нужно автоматически предоставлять удаленную работу в качестве разумного приспособления для каждого сотрудника с ограниченными возможностями, который просит продолжить эта договоренность (и если работодатель освободил сотрудника от выполнения одной или нескольких важных функций в течение периода удаленной работы, работодатель, как правило, не должен продолжать отказываться от выполнения таких важных функций после возобновления работы рабочего места).Работодатель может восстановить основные обязанности или предыдущую договоренность о работе и провести определение с учетом конкретных фактов для оценки любых запросов на продолжение или новое размещение в соответствии с обычными правилами ADA.

Источники:

Руководство по возвращению на работу, OSHA (18 июня 2020 г.).

Временное руководство для предприятий и работодателей в ответ на коронавирусное заболевание 2019 (Covid-19), CDC (обновлено в мае 2020 г.).

Закон о готовности к пандемии на рабочем месте и об американцах с ограниченными возможностями, EEOC (Обновлено 21 марта 2020 г.).

Что следует знать о COVID-19 и ADA, Законе о реабилитации и других законах EEO, EEOC (обновлено 8 сентября 2020 г.).

Право рабочих на отказ от опасной работы, OSHA.

Узнайте больше о реакции бизнеса на вспышку коронавируса:
Коронавирус: управление воздействием на бизнес и правовыми рисками

Эта публикация предоставлена ​​для вашего удобства и не является юридической консультацией. Эта публикация защищена авторским правом.
© 2020 White & Case LLP

Что нужно знать об оплачиваемом отпуске по болезни COVID в Калифорнии

Доброе утро. Меня зовут Рэйчел Шнальцер, редактор отдела взаимодействия с аудиторией в L.A. Times Business. На этой неделе мы будем обсуждать оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии, в частности закон о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни от COVID-19 от 2021 года, который вступил в силу в понедельник.

Как подробно рассказала моя коллега Марго Рузвельт, многим работникам в Калифорнии осталось всего трехдневный обязательного оплачиваемого отпуска по болезни после того, как в январе истекли федеральные меры и меры штата, направленные на увеличение отпуска по COVID-19.1.

«Поскольку руководство CDC рекомендует людям, подвергающимся карантину COVID-19 в течение 14 дней, этого недостаточно», — сказала Кэтрин Ватчиетт, адвокат Legal Aid at Work . «Мы видели работников, которым приходилось выбирать между уходом на работу из-за болезни и угрозой своим клиентам и коллегам или оставлением дома, но рискуя своей работой и своим доходом».

С продлением дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни от COVID-19 до 2021 года, которое стало законом ранее в этом месяце, многие квалифицированные сотрудники теперь имеют доступ к 80 часам оплачиваемого отпуска по причинам, связанным с вирусами.

Вот на что теперь имеют право работники и что работодатели обязаны делать в соответствии с законом.

На что имеют право работники в соответствии с новыми правилами оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии?

Сотрудники, которые не могут работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, если они работают на работодателя с более чем 25 сотрудниками.

Сюда входят, помимо прочего, работники, которые должны быть помещены в карантин из-за COVID-19, те, кто ухаживает за членом семьи, находящимся на карантине, и те, кто не может работать или работать удаленно из-за симптомов, связанных с вакцинацией.«Сильная сторона [закона] в том, что людям разрешено использовать это по разным причинам, связанным с COVID-19», — сказал Ватчиетт. Для получения дополнительной информации о том, кто имеет право, посетите страницу часто задаваемых вопросов .

Размер оплачиваемого отпуска зависит от графика работы сотрудника. Сотрудники имеют право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни из-за COVID-19, если они считаются полным рабочим днем ​​или работали или должны были работать в среднем 40 часов в неделю как минимум в течение двух недель до своего отпуска.Активные пожарные могут иметь право на большее.

Работники, занятые неполный рабочий день, которые работают с переменным графиком, имеют право работать в 14 раз больше среднего количества часов, которое они отработали каждый день для работодателя за шесть месяцев до отпуска, при условии, что они проработали на работодателя более 14 дней. .

Вновь принятые на работу неполный рабочий день с переменным количеством часов могут взять количество часов, которое они отработали в предыдущие две недели, в рамках дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 2021 года.

Независимые подрядчики не имеют права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID ‑ 19 2021 года.

2021 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 охватывает период с 1 января 2021 года по 30 сентября 2021 года. Это означает, что сотрудники, которые взяли соответствующий отпуск до вступления в силу закона в понедельник, могут запросить обратную оплату.

Сотрудники имеют право на получение не более 511 долларов США в день и 5110 долларов США в целом в рамках Закона о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни от COVID-19 от 2021 года.

А как насчет работников работодателей с менее 25 сотрудниками?

Те, кто работают на работодателей с менее чем 25 сотрудниками, не имеют права на 2021 COVID ‑ 19 дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. «Для них нет идеального решения», — говорит Ватчиетт. Однако «существует множество различных средств защиты, которые можно использовать для заполнения этих пробелов».

Например, работники, подвергшиеся воздействию COVID-19, могут получить временное стандартное льготное пособие в чрезвычайных ситуациях, говорит Ватчиетт.«Это действительно единственный способ получить полную зарплату».

В противном случае работник может получить частичную оплату через такие программы, как государственное страхование по нетрудоспособности и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, говорит Ватчиетт, хотя это не идеальное решение. «Кто-то должен решить:« Могу ли я позволить себе потерять 40% своей заработной платы? »И ответ не для всех будет положительным».

Что делать, если работники не могут получить то, на что они имеют право в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни?

Если работодатель отказывает в разрешении сотруднику взять отпуск или отказывается оплачивать отпуск, сотрудник может подать иск или отчет о нарушении трудового законодательства в офис Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии.Сотрудники также могут обращаться в офис Уполномоченного по вопросам труда, если у них возникнут какие-либо вопросы о преследовании.

Рабочие также могут получить поддержку от групп, таких как Legal Aid at Work, которая предлагает бесплатные юридические консультации по телефону для низкооплачиваемых работников. «Мы получили тысячи звонков с людьми, у которых есть вопросы об их правах на работе, и многие из них были связаны с оплачиваемым отпуском по болезни COVID», — говорит Ватчиетт.

Ватчиетт также рекомендует сотрудникам распечатать руководство , выпущенное Управлением Уполномоченного по вопросам труда, чтобы предоставить их работодателю.«Я всегда рекомендую делиться ссылками или распечатывать страницы … чтобы обучить их и обратить внимание на то, что они должны делать».

Что обязаны делать работодатели?

Начиная с понедельника, работодатели с более чем 25 сотрудниками должны предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 2021 года, включая ретроактивные платежи за квалификационный отпуск, который был взят с 1 января.

Работодатели обязаны предоставить отпуск для покрываемых сотрудники незамедлительно по устной или письменной просьбе сотрудника и должны обеспечить оплату отпуска не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период после того, как сотрудник взял отпуск.

Работодатели обязаны производить выплаты задним числом только в том случае, если работник подает устный или письменный запрос на оплату отпуска. Обратный платеж должен быть произведен до дня выплаты жалованья в течение следующего полного периода выплаты заработной платы после того, как работник запросит оплату, и работодатель обязан указать, сколько часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 2021 года остается у работника в его подробной ведомости заработной платы.

2021 COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни должен быть доступен в дополнение к обычному оплачиваемому отпуску по болезни, и работодатели должны указывать его отдельно от обычного оплачиваемого отпуска по болезни в подробных квитанциях о заработной плате сотрудников или в отдельной письменной форме при выплате заработной платы.

Работодатели обязаны вывесить этот плакат , объясняющий информацию об оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19, на заметном месте своего рабочего места. Его также можно отправить в электронном виде, если рабочее место работает удаленно.

Насколько большое бремя это ложится на работодателей?

Новое требование о оплачиваемом отпуске по болезни является сложной задачей для работодателей, сказал Бенджамин Эббинк , партнер Fisher Phillips.

Одна проблема, отмечает Эббинк, — это относительно короткий период времени, в течение которого работодатели должны были соблюдать правила.«Если у вас не было такого оплачиваемого отпуска по болезни, как этот, и вы начинаете с нуля и пытаетесь набрать скорость, это просто не так много времени».

Кроме того, Эббинк указывает на обратную силу закона как на потенциальную проблемную область для бизнеса. «Работодатели, возвращаясь в прошлое, могли, а могли и не проделать очень хорошую работу по документированию причин, по которым работник был уволен. И попытаться восстановить это, чтобы увидеть, соответствует ли это одной из квалифицированных причин, будет сложной задачей.

Хотя федеральное правительство предлагает предприятиям налоговый кредит на заработную плату за отпуск, оно может не покрыть все расходы, — говорит Эббинк.

«Есть пара предостережений, — говорит Эббинк. Например, «квалификационные причины, по которым вы заботитесь о ком-то еще, например, уход за членом семьи или уход за ребенком, потому что школы закрыты, они ограничены 200 долларами в день», а не 511 долларами в день.

Эббинк и другие поверенные Fisher Phillips объясняют больше в , это предупреждение .

Другие истории, которые могут оказаться полезными

◆ Работники обращаются к своим начальникам за поддержкой в ​​области психического здоровья, но многие из них не получают ее. Роджер Винсент покрывает проблему психического здоровья, с которой рабочих сталкиваются во время пандемии.

◆ Мужчина из Южной Калифорнии обратился за психиатрической помощью, но не смог найти ни одного подходящего терапевта в сети своей страховой компании. Обозреватель Дэвид Лазарус приводит доводы в пользу отказа от страховых сетей .

◆ Цены на жилье в Южной Калифорнии достигли исторического максимума в прошлом месяце, сообщает Эндрю Кури.

◆ Лос-Анджелес начнет прием заявлений о снижении арендной платы от домовладельцев и арендаторов. Хоури объясняет , как узнать, соответствуете ли вы требованиям .

◆ Что происходит, , когда ICE запрашивает у Google вашу пользовательскую информацию ? Джохана Бхуйян описывает шаги, которые должны предпринять человека, чтобы Google не предоставил их личную информацию властям, которые выдают административную повестку.

◆ В Лос-Анджелесе теперь есть дорожная карта для 100% возобновляемых источников энергии . Сэмми Рот сообщает о результатах первого в своем роде исследования, намечающего потенциальный путь вперед.

◆ Количество банкротств снизилось на во время пандемии. Лоуренс Дармьенто разбирает , почему .

◆ Кто самые большие налоговые мошенники ? 1% — и вот , как им это сходит с рук от обозревателя Майкла Хилтзика.

Еще одна вещь

COVID-19 превратил Curative, которая до пандемии была крошечным стартапом, в гиганта по тестированию вирусов.Но можно ли доверять его результатам?

Мои коллеги Лоуренс Дармьенто и Мелоди Петерсен изучили возникшие вопросы о точности теста.

В январе Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов предупредило, что тесты Curative на COVID-19 могут дать пациентам ложноотрицательные результаты, что может привести к тому, что инфицированные люди передадут болезнь другим. Вскоре после этого администраторы системы здравоохранения Колорадо обнаружили, что ряд полученных ими положительных результатов на COVID-19 был неверным.

История Curative «показывает, насколько неподготовленным округ Лос-Анджелес, Калифорния и страна были к пандемии COVID-19», — пишут Дармиенто и Петерсен. Прочтите полную историю здесь.

У вас есть вопросы о работе, бизнесе или финансах во время пандемии COVID-19 или советы по борьбе с ними, которыми вы хотели бы поделиться? Отправьте нам электронное письмо по адресу [email protected], и мы можем включить его в будущий информационный бюллетень.

Ваше право отказаться от работы для личных или семейных нужд

• У работников Массачусетса есть три разных закона, которые дают им право брать неоплачиваемый отпуск с работы в связи с рождением или усыновлением ребенка, чтобы серьезно позаботиться о нем больные члены семьи, чтобы оправиться от своих серьезных болезней или выполнить повседневные семейные обязанности.

  Каждый закон имеет определенную квалификацию, охватывает разные условия и разных работодателей. Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) — это федеральный закон, гарантирующий работникам, охваченным страхованием, до 12 недель неоплачиваемого отпуска по уходу за новорожденными, недавно усыновленными детьми и тяжело больными членами семьи или для выздоровления от собственных серьезных заболеваний.

• Закон штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком (MPLA) разрешает работникам, на которые распространяется действие страховки, уходить до восьми недель после рождения или усыновления ребенка.
• Закон об отпусках по малым причинам (SNLA) позволяет работникам брать с работы до 24 часов в год, чтобы пойти на школьные мероприятия, связанные с образованием своего ребенка, или сопровождать ребенка или пожилых людей на приемах к врачу или стоматологу.

Информацию об оплачиваемом отпуске см. В следующем разделе Закона об оплачиваемом семейном отпуске по болезни (PFML).

_______________________________________

1. Как мне узнать, распространяется ли на меня какое-либо из этих законов?
2. Насколько серьезным должно быть заболевание, чтобы я имел право на отпуск по ЗОСПСО?
3. Кто считается моим ближайшим «членом семьи» при использовании отпуска по ЗОСПСО?
4. Какое уведомление я должен отправить своему работодателю о том, что я запрашиваю отпуск по закону FMLA?
5. Какую медицинскую справку может запросить мой работодатель?
6. Когда мне нужно предоставить моему работодателю медицинское подтверждение?
7. Отпуск оплачиваемый или неоплачиваемый? Могу ли я использовать оплачиваемое время по болезни, отпуск или личное время во время отпуска?
8. Нужно ли сразу брать отпуск?
9. Что делать, если я нахожусь в отпуске из-за производственной травмы, покрываемой компенсацией работникам; засчитывается ли это время отпуска в моем праве на отпуск по FMLA?
10. Что происходит с моим трудовым стажем, пенсией, медицинскими и другими льготами во время отпуска?
11. Что произойдет, когда я буду готов вернуться к работе?
12. Я собираюсь завести или усыновить ребенка.На какой отпуск я могу взять?
13. Должен ли я брать отпуск по законам FMLA или MMLA для ухода за моим новорожденным или приемным ребенком сразу после рождения или усыновления?
14. Мне нужно пойти на школьную конференцию для моего ребенка или взять с собой родственника на прием к врачу или стоматологу. Может ли мой работодатель отказать мне в увольнении?
15. В каких ситуациях я могу запросить отпуск в соответствии с SNLA?
16. Сколько мне нужно уведомить моего работодателя в соответствии с SNLA?
17. Сколько раз в году я могу посещать школьные собрания или посещения врача / стоматолога?
18. Что я могу сделать, если мой работодатель отказывает мне в отпуске или если меня преследуют за отстаивание моих прав на отпуск?

1 кв.Распространяются ли на меня какие-либо из этих законов? Я застрахованный работник?

Вы можете взять отпуск FMLA или SNLA — если:

1. у вашего работодателя не менее 50 сотрудников, а
2. Вы проработали на своего работодателя не менее 1250 часов за последние 12 месяцев (в среднем около 24 часов в неделю).

Чтобы взять отпуск в соответствии с Законом об отпуске по уходу за ребенком штата Массачусетс (MPLA), вы должны

1. работают на работодателя с количеством сотрудников не менее 6 и
2. завершите испытательный срок (до 6 мес.). Если ваша работа не имеет испытательного срока, вам необходимо работать полный рабочий день у одного и того же работодателя не менее 3 месяцев подряд.

2 кв. Насколько серьезным должно быть заболевание, чтобы я имел право на отпуск по ЗОСПСО?

Чтобы получить отпуск по закону FMLA, ваше здоровье или здоровье ваших ближайших родственников должно быть настолько серьезным, чтобы вы не могли работать более 3 дней подряд:

Болезнь

Болезнь должна быть достаточно серьезной, чтобы:

• необходимо госпитализировать, или
• У вас два визита к врачу, или
• У вас один визит к врачу, а затем последующее лечение.

Плохое здоровье

Вы также можете получить отпуск по закону FMLA, если у вас или вашего ближайшего члена семьи такое плохое состояние здоровья, что:

• Вам необходимо лечение проблемы, которая не исчезнет (проблема хроническая) или
• Вам понадобится лечение в течение длительного времени, прежде чем вам станет лучше.

3 кв. Кто считается моим ближайшим «членом семьи» в отпуске по семейному медицинскому отпуску?

Ваш супруг (а), дети и родители являются ближайшими членами семьи для целей FMLA.Термин «родитель» не включает ваших «родственников» (родителей вашего супруга). Термины сын или дочь не включают лиц в возрасте 18 лет и старше.

4 кв. Какое уведомление я должен направить своему работодателю о том, что прошу отпуск по семейному медицинскому отпуску?

Если вы заранее знаете, что вам нужен отпуск, он «предсказуем», и вы должны уведомить своего работодателя за 30 дней. Рождение ребенка или плановая операция — это предсказуемая необходимость в отпуске. Но если у вас возникла внезапная необходимость в отпуске, например, в неотложной операции, вы должны как можно скорее уведомить об этом.Внезапная, неожиданная потребность в отпуске «непредсказуема», если вы не знаете заранее, что вам нужен отпуск.

Вам не нужно уведомлять своего работодателя в письменной форме, но всегда полезно попросить отпуск в письменной форме. Вам не нужно использовать слова «Закон о семейном отпуске по болезни» или «FMLA», но вы должны сообщить своему работодателю, что у вас есть медицинская причина для подачи заявления на отпуск более чем на три дня. Вы также можете попросить отпуск по закону FMLA, когда усыновляете ребенка.

Q5.Какого рода медицинское подтверждение (доказательство) может запросить мой работодатель?

Если вы возьмете отпуск по состоянию здоровья, ваш работодатель может попросить у вас письмо от врача, подтверждающее, что у вас серьезное состояние здоровья. Но ваш работодатель не имеет права просматривать вашу медицинскую карту. Если вы попросите отпуск по уходу за ближайшим родственником, ваш работодатель может попросить письмо от врача члена вашей семьи, в котором говорится, что член вашей семьи нуждается в вас в качестве опекуна.

Ваш работодатель может потребовать второе или даже третье медицинское заключение.Ваш работодатель также может потребовать, чтобы ваш врач написал дополнительные письма со временем, но ваш работодатель должен оплатить любое дополнительное заключение.

Ваш работодатель также может выбрать врача, который даст второе или третье мнение. Ваш работодатель не может попросить поставщика медицинских услуг, у которого есть регулярные контракты с вашим работодателем.

Q6. Когда мне нужно предоставить моему работодателю медицинское подтверждение?

Оставьте, что вам понадобится

«Предвидимый» отпуск — это отпуск, который вам понадобится заранее.Он включает отпуск по случаю рождения ребенка или плановую неэкстренную операцию. Вы должны уведомить своего работодателя как минимум за 30 дней о досрочном отпуске. Если ваш работодатель запрашивает подтверждение, вы должны предоставить подтверждение перед тем, как взять отпуск.

Экстренный отпуск

В случае непредвиденного или экстренного отпуска ваш работодатель должен предоставить вам не менее пятнадцати дней для предоставления медицинского подтверждения.

Q.7 Отпуск оплачиваемый или неоплачиваемый? Могу ли я использовать оплачиваемое время по болезни, отпуск или личное время во время отпуска?

Согласно всем трем законам (FMLA, MPLA и SNLA), если ваш работодатель предоставляет вам оплачиваемое время по болезни, отпуск и личное время, вы можете использовать это оплачиваемое время во время отпуска.

Ваш работодатель может потребовать от вас использования оплачиваемого отпуска, больничного или личного времени. Если ваш работодатель заставляет вас сначала использовать оплачиваемый отпуск, оставшаяся часть вашего отпуска по законам FMLA, MPLA и SNLA будет неоплачиваемым.

Если ваш работодатель не предлагает оплачиваемое время по болезни, отпуск или личное время, то все ваши отпуска по законам FMLA, MPLA и SNLA не оплачиваются.

Q.8 Нужно ли мне сразу брать отпуск?

Закон о семейном отпуске по болезни

В соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни (FMLA) вы можете взять отпуск на 12 недель:

• все сразу,
• на более длительный период времени по совместительству, или
• в несколько раз в течение года по разным квалификационным причинам.

Закон штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком

В соответствии с Законом штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком (MPLA) ваш работодатель может потребовать, чтобы вы взяли 8-недельный отпуск сразу.

9 кв. Что делать, если я нахожусь в отпуске из-за производственной травмы, покрываемой компенсацией работникам; засчитывается ли это время отпуска в моем праве на отпуск по FMLA?

Может. Отпуск по Закону о семейном медицинском отпуске (FMLA) и отпуск по компенсации работникам могут совмещаться. Если травма, покрываемая компенсацией работникам, достаточно серьезна, чтобы вызвать заболевание или травму по ЗОСПСО.

Q10. Что происходит с моим трудовым стажем, пенсией, медицинскими и другими льготами во время отпуска?

Вы не потеряете свои льготы или стаж, которые вы уже заработали, когда вы находитесь в отпуске, но вы не продолжите получать льготы (если у вашего работодателя нет политики, защищающей эти льготы).

Q.11 Что произойдет, когда я буду готов вернуться к работе?

В соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни и Законом об отпуске по беременности и родам штата Массачусетс вы имеете право вернуться на ту же работу или на аналогичную работу с аналогичным статусом, оплатой и стажем работы.Но ваш работодатель не обязан возвращать вам вашу старую работу, если у него было «сокращение силы» (сокращение), и работы больше нет. Им также не нужно создавать для вас новую работу. Для отпуска по закону FMLA ваш работодатель может попросить вас пройти медицинский осмотр или предоставить справку о пригодности к работе, подписанную вашим врачом, прежде чем вы позволите вам вернуться на работу.

Q.12 Я собираюсь завести или усыновить ребенка. На какой отпуск я могу взять?

В соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни, покрываемые страховкой работники могут взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель.В соответствии с Законом штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком сотрудники могут взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 8 недель. Если вы подпадаете под действие обоих законов, вы получаете максимум 12 недель за 12-месячный период.

Если вы страдаете инвалидностью, связанной с беременностью, вы можете иметь право на отпуск MPLA более 8 недель. Дополнительное время будет «разумным приспособлением» согласно закону штата Массачусетс о дискриминации.

Если вы не можете вернуться на работу из-за серьезного состояния здоровья вашего ребенка, узнайте, можете ли вы получить отпуск по FMLA (см. Вопрос 2 выше).

Q13. Должен ли я брать отпуск по законам FMLA или MPLA для ухода за моим новорожденным или приемным ребенком сразу после рождения или усыновления?

Согласно MPLA отпуск длится 8 недель после рождения или усыновления ребенка. Согласно FMLA, отпуск должен быть близок по времени к рождению или усыновлению, и 12 недель могут быть взяты сразу или могут быть распределены в течение года.

Q14. Мне нужно пойти на школьную конференцию для моего ребенка или взять родственника на прием к врачу или стоматологу.Может ли мой работодатель отказать мне в увольнении?

Любой работодатель / работник, подпадающий под действие Закона о сокращении медицинских расходов (FMLA), также подпадают под действие Закона штата Массачусетс об отпуске по малым причинам (SNLA). Этот закон позволяет сотрудникам брать до 24 часов неоплачиваемого отпуска в течение любого 12-месячного периода (в дополнение к 12 неделям, предусмотренным в соответствии с FMLA).

Q15. В каких ситуациях я могу запросить отпуск в соответствии с SNLA?

Любой работодатель / работник, подпадающий под действие Закона о семейном отпуске по болезни (FMLA), также подпадает под действие Закона штата Массачусетс об отпуске по малой необходимости (SNLA).SNLA позволяет сотрудникам брать неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 24 часов в течение любого 12-месячного периода. 24 часа, покрываемые SNLA, добавляются к 12 неделям, доступным в рамках FMLA.

Вы можете попросить отгул от работы для участия в образовательных мероприятиях ребенка (например, конференции родителей с учителями, специальной встрече или собеседовании в новой школе), чтобы сопровождать вашего ребенка или пожилых родственников на обычных визитах к врачу или стоматологу, или взять интервью у дома престарелых.

Ваш «ребенок» включает биологического, усыновленного, приемного ребенка или приемного ребенка, а также любого другого ребенка, за которого вы несете юридическую ответственность.«Пожилым» родственником считается лицо старше 60 лет, связанное с вами кровью или браком.

Q16. Сколько времени мне нужно уведомить моего работодателя в соответствии с SNLA?

Работодатель может потребовать уведомление за 7 дней, если вы заранее знаете, что вам понадобится отпуск. Если у вас возникла потребность в отпуске внезапно, ее нельзя «предвидеть», как можно скорее сообщите об этом своему работодателю. Лучше всего запрашивать время в письменной форме.

Q17. Сколько раз в году я могу посещать школьные собрания или посещения врача / стоматолога?

Нет числа раз, которое вы можете сдавать по SNLA.Время, которое вы отнимаете, измеряется часами. Работодатель может потребовать от вас взять отпуск не менее одного часа за раз.

Q18. Что я могу сделать, если мой работодатель отказывает мне в отпуске или если меня преследуют за отстаивание своих прав на отпуск?

Ваш работодатель незаконно увольнять вас или принимать какие-либо неблагоприятные меры против вас при приеме на работу из-за того, что вы взяли отпуск, защищенный законом.

Если ваш работодатель нарушает ваши права по FMLA, вы можете подать частный иск или подать жалобу в U.S. Отдел оплаты труда и времени работы Министерства труда (1-866-487-9243).

В случае нарушения MPLA, вы можете подать жалобу в Комиссию Массачусетса по борьбе с дискриминацией (617-994-6000 (Бостон), 413-739-2145 (Спрингфилд)). После подачи заявки в MCAD вы можете подать частный иск.

В случае нарушения закона SNLA, вы можете подать жалобу в отдел по заработной плате и часам Генеральной прокуратуры. Политика вашего работодателя также может дать вам право подать жалобу и потребовать пересмотра.