Оформление больничного листа: подпись врача и другие реквизиты

Главная → Статьи → Оформление больничного листа: подпись врача и другие реквизиты

 

В таблице “Освобождение от работы” листка нетрудоспособности первую строку заполнил врач-терапевт.
Вторую строку о продлении листка нетрудоспособности заполнил другой терапевт. Больничный лист закрыт. Заполнен раздел “Приступить к работе”.
Правильно ли это? Чья подпись должна стоять при закрытии больничного листа в графе “Подпись врача”? Имеет ли право закрывать больничный лист врач, не указанный в графах “Должность врача” и “Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер” в таблице “Освобождение от работы”?
В поле больничного листа “Заполняется работодателем” кто должен заполнять данные – бухгалтер или инспектор по кадрам?
Кто несет ответственность за правильность заполнения листка нетрудоспособности в поле “Заполняется врачом медицинской организации”? Как обезопасить руководителя организации, выплачивающей пособие по некорректно заполненному медицинской организацией листку нетрудоспособности?

Имеется ли правовая возможность создать в организации комиссию по назначению пособия по временной нетрудоспособности?

 

Листок нетрудоспособности, служащий основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, должен быть выдан медицинской организацией по утвержденной форме и в установленном порядке. ФСС РФ имеет право не принимать к зачету расходы на выплату пособий, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 и ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). Разделом IX данного Порядка предусмотрены, в частности, правила заполнения листка нетрудоспособности.

Так, п. 60 Порядка установлено, что в графе “Должность врача” таблицы “Освобождение от работы” указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, |п|р|е|д|[]|В|К|). В графах “Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер” и “Подпись врача” таблицы “Освобождение от работы” указывается, соответственно, фамилия и инициалы врача (с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача), а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, – председателя врачебной комиссии или проставляется его (их) идентификационный номер (идентификационные номера) и ставится подпись (подписи).

Согласно же п. 61 Порядка в строке “Приступить к работе” в ячейках “с [][]-[][]-[][][][]” указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным. В поле “Подпись врача” ставится подпись лечащего врача (п. 63 Порядка).

Приведенные нормы указывают на то, что при осуществлении записи в таблице “Освобождение от работы” указываются фамилия и инициалы либо идентификационный номер и ставится подпись одного лечащего врача, за исключением случаев, рассматриваемых врачебной комиссией. На это указывает в том числе и п. 11 Порядка, который говорит о том, что при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно.

Вместе с тем из буквального толкования указанных положений не следует, что все записи в больничном листе должны быть выполнены исключительно одним лечащим врачом.

Они означают лишь то, что в каждой записи, сделанной в таблице “Освобождение от работы”, должен быть указан лишь один лечащий врач, кроме случаев, рассматриваемых комиссией.

Также вышеуказанные нормы не устанавливают, что подпись в поле “Подпись врача” после строк “Приступить к работе” и “Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №” должен проставить именно тот лечащий врач, который вносил последнюю по очереди запись в таблицу “Освобождение от работы”.

Следовательно, оба приведенных в вопросе варианта заполнения больничного листа напрямую не противоречат действующему законодательству. Вместе с тем какой-либо правоприменительной практики по данному вопросу нам обнаружить не удалось, поэтому рекомендуем Вам обратиться за официальными разъяснениями в Министерство здравоохранения РФ и ФСС РФ.

Что же касается порядка заполнения раздела листка нетрудоспособности “Заполняется работодателем”, то действующее законодательство не устанавливает, какие структурные подразделения или работники являются ответственными за такое заполнение. Поэтому данный вопрос должен решаться работодателем самостоятельно либо путем принятия соответствующего локального нормативного акта, предусмотренного ст. 8 ТК РФ, либо путем возложения на какого-либо работника соответствующих обязанностей посредством закрепления их в его должностной инструкции, трудовом договоре или соглашении о выполнении дополнительной работы.

Также законодательство не запрещает работодателю создать в организации комиссию, в полномочия которой будет входить рассмотрение представленных работниками листков нетрудоспособности и принятие решений о выплате по ним пособия по временной нетрудоспособности или об отказе в такой выплате.

Вместе с тем необходимо помнить, что, как это справедливо отмечено в вопросе, в любом случае ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования будет нести администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера (п. 10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.

02.1994 № 101 (далее – Положение № 101)).

Относительно пределов такой ответственности действующее законодательство не содержит каких-либо четких положений. Из буквального толкования вышеприведенной нормы следует, что работодатель отвечает за правильность начисления денежных средств, выплачиваемых в качестве пособий по социальному страхованию, в том числе пособия по временной нетрудоспособности. Следовательно, можно сделать вывод, что ответственность работодателя за расходование денежных средств соответствующего фонда ограничена только обязанностью проверять арифметическую правильность произведенных им расчетов и тех данных, на основании которых такие расчеты производятся (например количество дней, за которые выплачивается пособие, страховой стаж, размер среднего заработка и т.п.).

Также следует учитывать, что в силу п. 68 Порядка за нарушение установленного порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности несут ответственность медицинские организации и медицинские работники.

А из системного толкования п.п. 60 и 61 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, следует, что отделение ФСС принимает решение о непринятии к зачету расходов на основании акта проверки в отношении тех нарушений, которые могут поставить под сомнение наступление (продолжительность) страхового случая, по остальным – принимает меры к лечебному учреждению, выдавшему листки нетрудоспособности.

Кроме того, в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ органы ФСС РФ наделены правом предъявлять иски непосредственно к медицинским организациям о возмещении суммы расходов на страховое обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности.

Таким образом, вышеназванные нормы косвенно подтверждают то, что ответственность за правильность заполнения листка нетрудоспособности в той части, в которой оно производится медицинскими организациями, работодатель, производящий начисление пособия, нести не должен.

Данный вывод находит свое отражение и в судебной практике (смотрите, например, постановление Президиума ВАС РФ от 11.12.2012 № 10605/12).

Более того, суды приходят к выводу, что определенные недочеты, допущенные медицинскими организациями при заполнении листков нетрудоспособности, не могут являться основанием для отказа работодателю в возмещении ему за счет соответствующего фонда денежных средств, затраченных работодателем на выплату пособий по временной нетрудоспособности, если данные листки подтверждают факт наличия у работника временной нетрудоспособности в течение указанного в них периода (смотрите, например, постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 24.02.2014 № 10АП-894/14).

Тем не менее в правоприменительной практике встречается и иная точка зрения, согласно которой п. 10 Положения № 101 трактуется в том смысле, что работодатель перед осуществлением выплаты пособия по временной нетрудоспособности обязан произвести проверку правильности выдачи и заполнения такого листка нетрудоспособности и несет ответственность в случае осуществления выплаты по листку нетрудоспособности с имеющимися в нем недочетами (смотрите, например, постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28. 05.2012 № 19АП-1962/12).

Таким образом, принимая во внимание отсутствие прямых норм, разграничивающих ответственность медицинских организаций и работодателя за произведенные на основании листка нетрудоспособности выплаты, а также единообразной судебной практики, работодателю рекомендуется проводить проверку правильности заполнения листков нетрудоспособности перед назначением и выплатой по ним пособия. При наличии претензий со стороны отделений ФСС РФ мы не исключаем, что правомерность действий по выплате соответствующего пособия работодателю придется отстаивать в суде.

 

Ответ подготовил: Широков Сергей, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, кандидат юридических наук
Ответ прошел контроль качества

 

Обращаем внимание медицинских учреждений на то, что с 1 июля 2017 года пациент может потребовать электронный больничный

 

Нужна электронная подпись для врача? Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Десять простых вопросов о больничном листе — Российская газета

В нынешнюю эпидемию гриппа многим пришлось поболеть «по-настоящему», то есть не ходить на работу с насморком и температурой, а полноценно провести несколько дней на больничном. Оказалось, что не все знают, как правильно его оформить. Грипп прошел, а вопросы остались. На них «РГ — Неделе» ответили в Фонде социального страхования.

Меня направили лечиться в дневной стационар. Но при этом врач не захотела дать мне больничный, хотя процедура (капельницы) занимала у меня по 2-3 часа каждый день. Правильно ли со мной поступили?

— Листок нетрудоспособности при лечении в условиях дневного стационара оформляется по тем же правилам, что и при амбулаторно-поликлиническом лечении. Решение об освобождении от работы и выдаче больничного решает врач (п. 58 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Как получить оплату по больничному совместителю, работавшему на нескольких работах?

— Чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, обратиться за ним нужно не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (то есть даты, следующей за днем, когда больничный был закрыт).

Для этого нужно представить больничный лист по месту работы и приложить к нему справку (справки) о сумме заработка за период болезни с других мест работы. Работодатель назначит пособие в течение 10 календарных дней А деньги выплатит в ближайший день, когда выплачивается зарплата.

Такой же порядок применяется для оплаты больничных, выданных по уходу за ребенком или больным членом семьи, в случае карантина, протезирования и долечивания.

Когда оплату больничного производит не работодатель, а непосредственно Фонд социального страхования?

— Закон предусматривает три таких случая:

1. если на день обращения за выплатой пособия деятельность работодателя прекращена;
2. если на счете работодателя недостаточно денежных средств и применяется очередность списания средств со счета организации, установленная ГК;
3. если невозможно установить местонахождение страхователя и его имущества, но есть решение суда, подтверждающее, что пособия работодатель не выплатил.

Во всех этих случаях застрахованное лицо может обратиться в территориальный орган Фонда, в котором состоит на регистрационном учете его работодатель.

Оплатит ли работодатель больничный бывшему работнику, если тот был уволен по сокращению штата и заболел уже после увольнения?

— Да, оплатит. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается и в тех случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. Размер пособия при этом составляет 60% среднего заработка, который рассчитывается, как обычно, из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. При этом основания увольнения значения не имеют.

Имеют ли право на оплату больничных иностранные граждане?

— С 1 января 2015 года временно пребывающие на территории России иностранные граждане застрахованы в системе обязательного социального страхования. Они имеют право на получение только пособия по временной нетрудоспособности, но только при условии, что работодатель платил за них страховые взносы в ФСС. Причем срок таких платежей должен быть не менее шести месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности.

Граждане государств — членов Евразийского экономического союза (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) с 1 января 2015 года имеют право на получение всех видов пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по страховым случаям, наступившим после 1 января 2015 года.

Если работник ушел в отпуск с последующим увольнением, но в отпуске заболел, оплатят ли ему больничный?

— Если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением, пособие должно быть выплачено работодателем, так как заболевание наступило до увольнения.

Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком, но подрабатываю в другом месте как внешний совместитель. Работаю неполный рабочий день. Как мне оплатить больничный в случае болезни?

— Пунктом 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29. 06.2011 N 624н, установлено, что при временной нетрудоспособности лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому, листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях.

При оформлении листка нетрудоспособности на корешке бланка и в разделе, заполняемом медицинской организацией, в строке «Основное» отметки не делается, в строке «По совместительству» делается отметка.

Я болел более двух недель, и доктор отказался продлевать больничный. Сказал, нужно пройти медкомиссию. Как это сделать?

— Выдача и продление больничного листка при сроках временной нетрудоспособности больше 15 календарных дней осуществляется по решению врачебной комиссии. Ее назначает руководитель медицинской организации. В бланке больничного такое решение оформляется в таблице «Освобождение от работы» двумя подписями. При этом любой медицинской организацией учитывается суммарная продолжительность с первого дня освобождения от работы. Поэтому в промежутках между решениями комиссии единоличных решений о продлении больничного личный врач выносить не имеет права (что не отменяет его обязанности вести наблюдение больного).

Что делать, если при заполнении больничного допущена ошибка — неправильно указано место работы?

— Больничный нужно заполнять аккуратно. Медорганизация должна указывать в строке «место работы — наименование организации» полное или сокращенное наименование организации или работодателя — физического лица.

Сокращать названия самовольно нельзя. При неверном написании организацию можно также идентифицировать по регистрационному номеру страхователя. Такой номер выдается организации при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, и эту часть больничного заполняет сам работодатель.

Неверное написание организации со слов работника ошибкой врачей не считается. Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия.

Больничный может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа Фонда не будет оснований не принять к зачету расходы, произведенные на основании такого больничного.

Что делать, если ошибку в больничном сделал медработник, когда его заполнял?

— Если при заполнении листка нетрудоспособности допущены ошибки, он считается испорченным. Взамен него оформляется дубликат больничного листка (п. 56 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»). Неполное или неверное название организации-работодателя, записанное со слов работника, как уже сказано в предыдущем вопросе-ответе, ошибкой не является, если есть возможность идентифицировать организацию и установить, что работник там действительно трудится.

Больничный лист обзавелся новой формой

С 1 июля 2011 г. вошла в оборот новая форма бланка листка нетрудоспособности. Она значительно отличается от своей предшественницы. Изменился не только ее вид, но и внутреннее содержание. О том, как появление нового больничного отразится на работе бухгалтера – в нашем материале.

Минюст России 10 июня 2011 г. зарегистрировал приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, которым утвержден новый бланк больничного листа. А вот правил по его заполнению до сих пор нет. Есть только проект соответствующего приказа от 10.06.2011 г., но он до сих пор находится на стадии регистрации в главном юридическом ведомстве. Однако, как сообщили редакции «ЭЖ» в ФСС России, организации могут уже сейчас изучить предлагаемый порядок заполнения новой формы больничного листа, так как он вряд ли будет кардинально изменен. С проектом приказа можно ознакомиться на сайте Минздравсоцразвития России.

Встречаем по одежке
Степень защиты листка нетрудоспособности значительно повышена по сравнению с прежним листком нетрудоспособности. В частности, изменен рисунок водяных знаков, на котором теперь будет изображен логотип ФСС России. По внешнему виду новый больничный лист  стал большего размера и вместо прежнего зеленоватого цвета имеет светло-желтые поля на голубом фоне.

Основным новшеством является то, что новый бланк листка нетрудоспособности стал машиночитаемым. Все записи должны выполняться в специально отведенных ячейках. Некоторые сведения, отражаемые в листке, закодированы. Перечень необходимых кодов приведен на оборотной стороне больничного листа.

Правила заполнения
Как мы уже сказали, приказ Минздравсоцразвития, утвердивший порядок заполнения новой формы листка нетрудоспособности пока еще находится на регистрации в Минюсте России. Но изучить новшества нужно уже сейчас. Это связано с тем, что правила заполнения больничного листа претерпели значительные изменения.

 

У врача нет права на ошибку и на шариковую ручку
Новый порядок предусматривает, что при наличии ошибок в заполнении листа нетрудоспособности он считается испорченным. Взамен него выдается новый бланк.
Раньше врачам позволялось вносить до двух исправлений с соответствующим заверением подписью и печатью медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности. Теперь при выдаче листка нетрудоспособности врач должен заполнить корешок и лицевую часть листа нетрудоспособности без ошибок.
В связи с этим работники должны проверять полученные на руки больничные листы на наличие в них огрехов. Ведь если таковые обнаружит бухгалтерия, то больничный лист не будет принят к оплате.
Следующая новация. Листок нетрудоспособности врачи должны заполнять по-новому.
1. Допускается использовать только заглавные печатные буквы.
2. Врач может использовать гелевые, капиллярные или перьевые ручки только с чернилами черного цвета. Шариковой ручкой писать запрещено. Это связано с тем, что чернила шариковой ручки сделают бланк немашиночитаемым.
3. Больничный может быть заполнен с помощью печатающих устройств.
4. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующей информации. Кроме этого они не должны соприкасаться с границами ячеек.
5. Все записи проставляются, начиная с первой ячейки.
6. Печать медицинского учреждения может выступать за границы отведенного ей поля, но не должна заходить на ячейки информационного поля.
Как видите, требования к заполнению больничного листа ужесточены. Сделано это для максимально корректного считывания информации машиночитаемыми средствами.
 

В сравнении рождается истина
В новом порядке заполнения больничного листа появились правила для работодателей. До этого никакими нормативными документами они не были установлены.

Сразу скажем, что раздел, который должен заполнять работодатель стал значительно меньше, а вот требования к его заполнению как и у врачей ужесточились.

Работодатели также должны заполнять больничный лист печатными заглавными буквами на русском языке. При этом должны использовать гелевые, капиллярные или перьевые ручки только черного цвета. Не допускается использование шариковой ручки. Бухгалтер должен придерживаться границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. Информация вносится с первой ячейки. Кроме этого теперь работодатель должен заверить листок нетрудоспособности своей печатью. Раньше такое требование отсутствовало.
В отличие от врачей работодателям разрешили вносить исправления в раздел «Заполняется работодателем». Ошибочная запись должна быть аккуратно зачеркнута, а правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и подтверждается отметкой «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. При этом использовать корректирующие средства запрещено.

Обратите внимание, из формы листка нетрудоспособности исчез расчет суммы пособия. Теперь бухгалтер будет производить расчет на отдельном листе и прикладывать его к больничному.

Для наглядности мы подготовили сравнительную таблицу параметров заполнения раздела «Заполняется работодателем» нового бланка и оборотной стороны старого бланка листка нетрудоспособности.

Решен ли вопрос с НДФЛ?
В конце прошлого года специалисты ФСС России выпустили разъяснения, в которых говорилось, что при заполнении оборотной стороны больничного листа сумма пособия должна указывать за вычетом НДФЛ (письмо от 29.12.2010 № 02-03-10/05-14665, комментарий см. в «БП» № 4, 2011).

Свою позицию чиновники аргументировали так. Пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Поэтому организация, как налоговый агент, должна удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму налога (п. 1 ст. 226 НК РФ).

В форме строка «Итого» оборотной стороны больничного листа содержала пояснение «сумма к выдаче». Раз на руки сотрудник получает пособие за минусом НДФЛ, то и в самом бланке необходимо указывать размер пособия без учета НДФЛ. Разъяснения специалистов ФСС России вызвали большой резонанс, так как на практике большинство бухгалтеров заполняли больничный с учетом НДФЛ.

Новая форма больничного листа содержит строку «ИТОГО начислено. В бухгалтерском учете пособие начисляется с учетом НДФЛ. Поэтому на первый взгляд может показаться, что вопрос решен, причем в пользу компаний.
Но не тут-то было. В порядке заполнения листка нетрудоспособности сказано, что по этой строке должна быть отражена сумма пособия, подлежащая выплате работнику. Получается, что соцстрах все равно придерживается своего мнения, а это означает, что рассматриваемый вопрос так и остался открытым.

 

Подведем итог
Конечно, практика заполнения новых бланков листов нетрудоспособности выявит множество вопросов. Но уже сейчас можно определить некоторые из них. Например, не совсем понятно, что делать тем компаниям, наименование которых будет не умещаться в количество ячеек ( их всего 29) для указания места работы. В первую очередь это касается  филиалов и представительств иностранных компаний, у которых краткое наименование в учредительных документах отсутствует, а полное наименование порой занимает до 70-80 символов.

Также не совсем понятно, в каких случаях работодатель должен заполнять строку «Дата начала работы». В порядке заполнения листка нетрудоспособности сказано, что здесь указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования).

 

Согласно ст. 61 Трудового кодекса работодатель может аннулировать трудовой договор в том случае, когда сотрудник не приступил к исполнению своих трудовых обязанностей в день начала работы. В этом случае трудовой договор считается незаключенным. А раз так, то организация не является для заболевшего гражданина работодателем. Следовательно, заполнять больничный лист она не должна.
 

Автор: Зульфия Юпашевская, заместитель Директора департамента по кадровым услугам,

Аутсорсинговое подразделение BDO

Полную версию статьи вы можете прочитать в Бухгалтерском Приложении газеты «Экономика и жизнь» № 26 (9392) от 8 июля 2011 г.
 

как выглядит, как это работает, инструкция по заполнению

Когда сотрудник заболел, получил травму или ушел в декрет, он может взять больничный и получать пособие. Для выплат ему нужно оформить листок нетрудоспособности. Это документ, который нужно заполнять строго по правилам, ошибаться в нем нельзя. Работодатель должен этот листок принять и заполнить свою часть.

Разбираемся, как заполнить и отправить электронный листок нетрудоспособности в фонд соцстрахования.

Что такое электронный больничный лист

Электронный лист нетрудоспособности, или ЭЛН, — это такой же больничный лист, как и на бумаге, только он заполняется и хранится в сети, а для работы с ним нужны специальные программы.

Зачем бизнесу нужен электронный документооборот

Ваш работник может оформить электронный больничный лист, если:

• ваша компания готова к работе с ЭЛН: для этого нужна квалифицированная электронная подпись и соглашение с отделением фонда соцстрахования о работе с ЭЛН;
• у медучреждения есть возможность оформления ЭЛН: это сотрудник должен узнать и проверить сам;
• сотрудник дал письменное согласие медучреждению на оформление электронного больничного.

Если ваша компания не работает с ЭЛН и не собирается, работник должен оформлять обычный больничный на бумаге. Вы не обязаны принимать электронные больничные до 2022 года. С 1 января 2022 года все больничные будут только электронными.

ФСС о переходе на электронные больничные

Зачем нужны электронные больничные

Электронный больничный лист создали для того, чтобы упростить работу врачам, работодателям и фонду социального страхования. К тому же это удобно еще и для работника: ему не надо носить везде бумажный документ.

Работодателю это тоже удобно: достаточно один раз потратить время на подключение к системе, а дальше вы будете экономить время бухгалтера и сотрудника, который взял больничный. К тому же электронные больничные нельзя подделать. Соответственно, не придется возвращать деньги фонду, как это бывает с бумажными листками.

Кроме скорости, для работника есть еще один плюс: он может в любой момент узнать, какая выплата ему положена. А фонду проще контролировать листки нетрудоспособности, и ошибок становится меньше.

Как любые электронные документы, электронные больничные не нужно распечатывать и хранить, и их невозможно потерять или испортить.

Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности

Больничный лист позволяет работнику получить выплату по болезни, травме или в связи с декретом. По закону первые три дня болезни или травмы оплачивает работодатель, остальные дни оплачиваются ФСС. Поэтому, если сотрудник болеет меньше трех дней, больничный в фонд можно не подавать. Но если болезнь затягивается, номер листка и дату нужно внести в электронный реестр для фонда социального страхования, ФСС перечислит пособие работнику.

Ниже рассмотрим схему, как компания, сотрудник, врач и фонд социального страхования работают с больничным.

Сотрудник. Он обращается за помощью в медицинское учреждение, в день обращения ему открывают больничный лист. Чтобы больничный лист открыли в электронной форме, сотрудник должен подписать согласие на открытие ЭЛН в медорганизации. Если работник не согласен, до 2022 года ему откроют обычный больничный на бумаге.

Врач. Открывает больничный лист в день обращения. Он заполняет свою часть листка в электронной системе ФСС: вводит ФИО и дату рождения работника, сроки и код нетрудоспособности. Еще указывают название медучреждения, ФИО и специальность врача. ЭЛН подписывается квалифицированной электронной подписью врача.

Талон с датой и номером ЭЛН выдают сотруднику, номер листка сотрудник должен передать работодателю, чтобы обосновать причину отсутствия на работе. По окончании лечения больничный закрывают.

Работодатель. Сотрудник сообщает работодателю о болезни, травме или декрете и сразу передает номер электронного больничного листка. Когда врач закроет больничный, работодатель заполняет свою часть листка нетрудоспособности: указывает данные о страховом стаже и среднем дневном заработке. Потом подписывает листок квалифицированной электронной подписью и отправляет сведения в ФСС.

Подробнее о заполнении листка расскажем дальше.

Фонд социального страхования. Рассчитывает и выплачивает пособие по больничному листку работнику сразу на карту.

Схема работы с электронным листком нетрудоспособности

Как начать работу с электронными больничными

Любая компания или ИП могут работать с больничными в электронном виде. Для этого нужно зарегистрироваться в системе соцстрахования и получить квалифицированную электронную подпись, если ее еще нет.

Заключить соглашение об информационном обмене с фондом страхования. Соглашение оформляют на бумаге и направляют в региональное отделение фонда заказным письмом. В отделении сотрудники подпишут соглашение, после этого можно работать с фондом удаленно. Соглашение можно скачать на сайте ФСС.

Скачать соглашение на сайте ФСС

Зарегистрироваться в системе. Для регистрации и входа в кабинет страхователя нужна учетная запись компании или ИП на портале госуслуг. Поэтому сначала зарегистрируйтесь там и подтвердите ее с помощью электронной подписи. Если уже зарегистрированы, то можете сразу заходить в личный кабинет страхователя на сайте ФСС.

Личный кабинет на сайте ФСС

Взять номер больничного у сотрудника. Врач сообщит номер электронного больничного сотруднику, он должен передать его вам. Если он забыл или потерял номер, посмотреть его сотрудник может в своем личном кабинете застрахованного на сайте ФСС по логину и паролю от портала госуслуг.

Если вы подписали с сотрудником соглашение об обработке персональных данных, вы можете узнать этот номер самостоятельно — достаточно ввести СНИЛС сотрудника.

Заполнить часть работодателя. Работодателю нужно указать сведения о доходах и страховом стаже работника. Электронные больничный выглядит как на бумаге — графы и поля такие же, только теперь их заполняют на компьютере.

Графа	Как заполнять	Пример
Место работы, статус	Наименование вашей организации. Основное место работы или по совместительству — выбрать нужное	ООО «Лютик»
Регистрационный номер	Номер организации в фонде социального страхования, 10 цифр	3701000123
Код подчиненности	Региональный номер ФСС, к которому прикреплена организация, 4 или 5 цифр	37001
ИНН нетрудоспособного	ИНН работника, если есть	50123123000123
СНИЛС	Страховой номер лицевого счета сотрудника в пенсионном фонде	123-123-123-12
Условия начисления	Двузначный код особых условий начисления и выплаты пособия. Заполняется только при наличии, если условия сочетаются, ставят несколько кодов	44 — работники Севера
Акт формы Н-1	Заполняется, если травма получена на производстве
Дата начала работы	Заполняется при аннулировании трудового договора, когда новый сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Если сотрудник продолжает работу, заполнять не надо
Страховой стаж	Указывают количество полных лет и месяцев по записям из трудовой книжки. В стаж также входит военная и приравненная к ней служба, например в полиции или МЧС	8 лет 2 месяца
Нестраховые периоды	Выделяете из страхового стажа периоды военной службы и приравненной к ней
Причитается пособие за период	Дата открытия и закрытия больничного листка	С 02.02.2021 по 14.02.2021
Средний заработок для исчисления пособия	Заработок за два предыдущих года	756 000 ₽
Средний дневной заработок	Средний заработок нужно разделить на 730. Если рассчитываете пособие по декрету, то из 730 или 731 дня вычитают количество дней болезни, декрета или отпуска по уходу за ребенком за предыдущие два года	1035,6 ₽
Сумма пособия за счет средств работодателя	Сумма выплат за первые три дня больничного. Если больничный оформлен по беременности и родам или производственной травме, всю сумму платит ФСС, тогда графу не заполняйте	3106,8 ₽
Сумма пособия за счет средств ФСС	Сумма за все дни болезни, кроме первых трех	11 391,2 ₽
Итого начислено	Общая сумма пособия за все дни болезни	14 498 ₽
ФИО руководителя и бухгалтера организации	Если бухгалтера нет, пишите ФИО руководителя дважды

Проверьте листок нетрудоспособности, подпишите его квалифицированной электронной подписью и сохраните. После этого передайте в ФСС электронный реестр с датой и номером больничного для начисления пособия за счет фонда. Если увидели, что ошиблись, после того как сохранили листок, можно заполнить и отправить листок заново.

Электронный листок нетрудоспособности можно распечатать в личном кабинете ФСС. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку. По закону распечатывать и хранить электронные больничные не нужно. Все данные хранятся в системе ФСС.

Что нужно для работы с электронным больничным

1. Квалифицированная электронная подпись.
2. Зарегистрироваться на портале госуслуг и на сайте фонда страхования.
3. Заключить соглашение с фондом.
4. Номер больничного или СНИЛС сотрудника.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Департамент труда и развития кадров

В штате Нью-Джерси действуют одни из самых полных в стране законов о временной нетрудоспособности, страховании семейных отпусков и оплачиваемых отпусках по болезни, которые охватывают все типы работников — полный рабочий день, неполный рабочий день, временных и сезонных.

Срок действия федерального закона

, который расширил действие страховых пособий по безработице для большего числа работников, истек 4 сентября 2021 года. Узнайте о расширенных пособиях здесь.

Работодатели могут получить компенсацию за оплачиваемый отпуск по болезни и уходу за ребенком из федерального бюджета за счет налоговых льгот до 30 сентября 2021 г.Этот отпуск можно использовать для перерыва в связи с вакцинацией от COVID-19 и побочными эффектами. Узнайте больше здесь.

Кроме того, сотрудники могут иметь право на отпуск с сохранением работы в соответствии с Законом о семейных отпусках штата Нью-Джерси (NJFLA) и / или Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

Имейте в виду:

• Работодатели оплачивают оплачиваемый отпуск по болезни в штате Нью-Джерси и могут оплачивать федеральный отпуск по болезни / уходу за ребенком. Для получения пособия по безработице, временной нетрудоспособности и отпуска по семейным обстоятельствам необходимо подать заявление в Министерство труда Нью-Джерси. Вы не можете получать оплату или льготы по более чем одной программе / закону одновременно.
• Отдел по гражданским правам штата Нью-Джерси применяет Закон штата Нью-Джерси об отпуске по семейным обстоятельствам, а Министерство труда США применяет Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA).
• См. NJCivilRights.gov для получения дополнительной информации о NJFLA или подачи жалобы.
• См. DOL.gov для получения дополнительной информации о FMLA.
• См. IRS.gov для получения информации о налоговых льготах для работодателей, которые предоставляют федеральный оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по уходу за ребенком.
• Эти законы и программы могут сбивать с толку. Пожалуйста, обратитесь к приведенной ниже информации и к нашим часто задаваемым вопросам, чтобы понять свои права и использовать программу, которая лучше всего соответствует вашей ситуации — подача заявки на неправильную программу может вызвать задержки.
• У каждого государственного пособия или защиты есть свои критерии соответствия. Дела рассматриваются в индивидуальном порядке, и правомочность определяется в соответствии с законом.

У некоторых работодателей более щедрая политика, чем государственные и федеральные льготы и меры защиты.Подумайте о том, чтобы поговорить с вашим работодателем о доступных альтернативах, таких как оплачиваемый выходной, удаленная работа, отпуск и другие гибкие варианты работы.

Отпуск по болезни — Университет Галлодета

Оплачиваемый отпуск по болезни предоставляет сотрудникам, имеющим на это право, средства финансовой безопасности в периоды, когда состояние здоровья сотрудника или члена его или ее семьи или по другим причинам, описанным ниже, делает невозможным работу сотрудника.

Штатные и расширенные временные сотрудники получают отпуск по болезни, начиная с первого дня работы, в соответствии со следующим графиком, и его можно использовать по мере накопления:

КОЛИЧЕСТВО ЗАРАБОТАННЫХ ОТПУСКОВ ЗА 2-НЕДЕЛЬНЫЙ ПЕРИОД ОПЛАТЫ
КОЛИЧЕСТВО ОПЛАЧИВАЕМЫХ ЧАСОВ ЗА ПЕРИОД ОПЛАТЫ	КОЛИЧЕСТВО ЗАРАБОТАННЫХ ЧАСОВ ЗА ПЕРИОД ОПЛАТЫ
80	4
60-79	3
40-59	2
20-39	1
1-19	0

Работникам, освобожденным от оплаты сверхурочных, не начисляются отпуска за часы, отработанные сверх 40-часовой рабочей недели. При необходимости обеспечить, чтобы каждый служащий получил хотя бы 1 час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 37 отработанных часов, Gallaudet суммирует оплачиваемые часы, отработанные за все периоды оплаты.

Все остальные сотрудники получают отпуск по болезни, начиная с первого дня работы, в соответствии со следующим графиком, но его нельзя использовать до истечения 90 дней работы:

Один (1) час отпуска по болезни на каждые тридцать семь (37) фактически отработанных часов (при использовании отпуска отпуск не начисляется), но не более пятидесяти шести (56) часов в календарный год.

В соответствии с Законом округа Колумбия о больничных и безопасных отпусках («Закон») отпуск по болезни может быть использован по следующим причинам:

1. Отсутствие в результате физического или психического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника;
2. Отсутствие работника в связи с получением профессионального медицинского диагноза или ухода или профилактической медицинской помощи;
3. Отсутствие с целью ухода за членом семьи, имеющим какое-либо из состояний или нуждающимся в диагностике или уходе, описанных в пунктах 1 и 2 выше.
4. Сотрудник также может использовать отпуск по болезни в период отсутствия, если сотрудник или член его семьи стал жертвой преследования, домашнего насилия или сексуального насилия. Отсутствие может быть связано с обращением за медицинской помощью для работника или члена семьи, обращением за услугами в организацию, обслуживающую потерпевших, получением психологической или другой консультации, временным или постоянным переездом, принятием юридических мер (включая подготовку к гражданскому или уголовному суду или участие в нем. судебное разбирательство, связанное с домашним насилием или сексуальным насилием или возникшее в результате него), или принятие других мер для улучшения физического, психологического или экономического здоровья или безопасности сотрудника или члена его семьи, или для повышения безопасности тех, кто связан или работает с работник.

Член семьи (согласно Закону) определяется как супруг (а), зарегистрированный домашний партнер, сын или дочь (биологическая, приемная, приемная семья, приемный ребенок, юридический опекун, внук или ребенок лица, замещающего родителя), братьев и сестер (включая сводные братья и сестры, сводные братья и сестры, а также братья и сестры по закону), родитель (включая сводных родителей или лицо, которое действовало вместо родителей), родитель супруга, супруги детей и супруги братьев и сестер, а также лицо которые проживают с сотрудником не менее 12 месяцев.

Сотрудники также могут использовать ежегодный отпуск по причинам, изложенным в этой политике.

Отпуск по болезни нельзя брать заранее, если это не одобрено программой ссуды на отпуск по болезни.

Преподаватели не получают отпуск по болезни, но могут выбрать отпуск, на который они имеют право как преподаватели, по причинам и с использованием процедур уведомления, изложенных в этой политике, или по причинам и с использованием процедур уведомления, установленных на факультете справочник.Члены факультета, у которых не было отпуска по болезни и которые переведены в статус сотрудников в рамках своего подразделения, зачисляются на банковский счет с девятидневным отпуском по болезни за каждый полный год непрерывной работы в Gallaudet. При учреждении банка больничных листов предыдущая служба не учитывается.

Пособие по болезни (sykepenger) для сотрудников

Кто может получать пособие по болезни?

Вы можете получать пособие по болезни, если все, что указано в этом списке, относится к вам:

• Вы являетесь участником Национальной схемы страхования (Folketrygden).
• Вы моложе 70 лет.
• Вы не можете работать из-за болезни или травмы.
• Вы работали не менее четырех недель, прежде чем заболели.
• Ваш отпуск по болезни приводит к потере не менее 20 процентов вашего дохода. Потерянный вами доход должен быть зачитываемым для пенсии доходом, что означает доход, который вы получаете в качестве заработной платы и уплачиваете налог.
• Ваш доход составляет не менее пятидесяти процентов от базовой суммы в системе национального страхования (1/2 G, Grunnbeløpet).Этот предел дохода применяется только после периода ответственности работодателя, который обычно составляет до первых 16 дней отпуска по болезни.

Для того, чтобы иметь право на получение пособия по болезни, вы должны предоставить собственное свидетельство (egenmelding) или медицинскую справку (больничная книжка, sykmelding). Вы должны уведомить своего работодателя как можно скорее, потому что ваше право на пособие по болезни начинается со дня, когда ваш работодатель был проинформирован.

Если вы заболели дольше, чем дни самостоятельной сертификации, вам необходимо обратиться к врачу.Хиропрактики или мануальные терапевты могут выписать вам больничную на срок до 12 недель, если причина, по которой вы не можете работать, связана с болью в мышцах и костях.

Больничный лист обычно можно выписать не ранее даты вашего приема к врачу. Если вы не пришли на прием в тот же день, день, когда вы поговорили с медицинским работником по телефону, можно считать началом отпуска по болезни. Это предполагает, что за телефонным звонком следует встреча через несколько дней после телефонного звонка.

Обратите внимание, что в зависимости от вашей ситуации существуют разные виды больничных листов.

Получаете ли вы пособие по уходу за приемной семьей? Если да, то вас считают фрилансером. То же самое применимо, если вы получаете поддержку по уходу (omsorgsstønad), если вы не работаете у работодателя. См. Отдельную информацию для фрилансеров.

Если у вас несколько работ

Если вы находитесь в отпуске по болезни на нескольких работах, вы должны иметь больничные листы на каждую из них. Размер пособия по болезни рассчитывается на основе вашего общего дохода.

Если вы получаете пособие по уходу за приемными семьями или поддержку по уходу в сочетании с другим доходом, это считается дополнительной работой.

Если у вас есть доход как в качестве фрилансера, так и в качестве сотрудника, пособие по болезни выплачивается в соответствии с правилами для сотрудников.

Если проблема в поездках

Можете ли вы работать, но испытываете проблемы с поездками на работу и обратно? В этом случае вы можете иметь право на командировочные (reisetilskudd) вместо пособия по болезни с 17-го дня после того, как вас поместили в отпуск по болезни.

Деятельность во время отпуска по болезни

Чтобы получить пособие по болезни, вы должны как можно раньше приступить к деятельности, связанной с работой. Главное правило заключается в том, что вы обязаны выполнить такие действия в течение восьми недель.

Врач всегда должен учитывать наличие веских медицинских причин, по которым вы должны отсутствовать на работе, как в связи с первым отпуском по болезни, так и позднее. Если вы можете выполнить любую из ваших обычных задач, у вас будет частичная больничная книжка.

В течение четырех недель вы и ваш работодатель должны подготовить план последующих действий (oppfølgingsplan), описывающий, как вы можете вернуться к работе как можно быстрее.

Если ваш отпуск по болезни короче 12 недель, мы оцениваем требования к вашей деятельности в соответствии с вашей работой. Если ваш отпуск по болезни долгосрочный, мы также рассмотрим, можете ли вы работать на другой работе.

Вы можете вернуться на работу до окончания отпуска по болезни. Для этого просто заключите соглашение с вашим работодателем.Вам не нужно спрашивать своего врача или NAV. Когда вы подаете заявление на пособие по болезни, вы заполняете его только тогда, когда снова начинаете работать.

Вы также можете работать в сочетании с отпуском по болезни. Это зависит от того, что позволяет болезнь и чего практически можно достичь на рабочем месте.

На сколько вы имеете право?

Пособие по болезни от работодателя

Ваш работодатель выплачивает пособие по болезни в течение первых 16 календарных дней с первого дня отпуска по болезни.Считается каждый день, а не только дни, когда вы должны были работать.

Вы можете получать от своего работодателя пособие по болезни, равное вашей полной заработной плате, но вы не имеете права на пособие по болезни, превышающее 6-кратную базовую сумму национального страхования (G, grunnbeløp) от NAV. Однако некоторые работодатели выплачивают пособие по болезни в размере, превышающем 6 G. Свяжитесь со своим работодателем, чтобы узнать, что применяется на вашем рабочем месте.

Если ваш работодатель не утверждает отпуск по болезни, вы можете подать заявление в NAV о выплате вам пособия по болезни в течение первых 16 дней, которые являются периодом ответственности работодателя.Затем NAV оценит, имеете ли вы право на пособие по болезни в эти дни.

Пособие по болезни из NAV

Когда NAV выплачивает пособие по болезни с 17-го дня, мы определяем отдельное пособие по болезни в зависимости от вашего дохода. Среднее значение вашего дохода за последние три полных календарных месяца конвертируется в годовой доход. Если этот годовой доход составляет более или менее 25% от дохода, полученного вами за последние 12 месяцев, размер пособия по болезни определяется по усмотрению.

Если ваша зарплата постоянно менялась в течение последних трех месяцев, доход рассчитывается с даты изменения вашей зарплаты. В основу пособия по болезни включается только заработанный доход. Отпускные и сверхурочные не включаются в основную базу, кроме случаев, когда они применяются к фиксированной сверхурочной работе, оговоренной в вашем трудовом договоре.

В случае частичной выписки по болезни (gradert sykmelding) вы имеете право на пособие по болезни в той части, в которой вы заболели. Пособие по болезни может быть увеличено от 100 до 20 процентов.

NAV не выплачивает пособие по болезни в размере, превышающем 6-кратную базовую сумму Национальной схемы страхования (G).

Пособие по болезни из Национальной схемы страхования может дать вам право на получение отпускных (feriepenger). Вы получаете отпускные только за первые 48 дней выплаты пособия по болезни в финансовом году. Отпускные выплаты составляют 10,2% от суммы пособия по болезни, которое дает вам право на отпускные.

Если отпуск по болезни вызван производственной травмой

Если ваш отпуск по болезни вызван производственной травмой, у вас могут быть другие права.В этом случае ваш отпуск по болезни должен быть полностью вызван производственной травмой, а производственная травма должна быть одобрена NAV.

Подробнее о профессиональных травмах и профессиональных заболеваниях.

Как долго вы можете получать пособие по болезни?

Вы можете получать пособие по болезни в течение максимум 52 недель. Ограничение по времени одинаково, независимо от того, находитесь ли вы в отпуске по болезни полностью или частично.

• Периоды на 3 года назад суммируются, если между любыми периодами меньше 26 недель.
• Если вы израсходовали свое пособие до 52 недель, 26 недель должны пройти без пособия по болезни или пособия по оценке работы, чтобы вы снова получили пособие по болезни. (Есть некоторые исключения.)

Существуют отдельные правила для лиц в возрасте от 67 до 70 лет.

Если вы получали пособие по болезни в течение 52 недель и по-прежнему не можете работать из-за болезни или травмы, вы можете иметь право на другие пособия, такие как пособие по оценке работы (arbeidsavklaringspenger) или пособие по инвалидности (uføretrygd).

Как подать заявление

Во-первых, доставьте медицинскую справку своему работодателю. По окончании больничного листа вы подаете заявление на пособие по болезни. Вы должны подать заявление, даже если ваш работодатель выплачивает вам зарплату, пока вы болеете. Работодатель требует возмещения от NAV на основании вашего заявления. Если вы доставили электронную больничную карту, вы получите сообщение от NAV, когда заявка будет готова к заполнению. В сообщении содержится ссылка на цифровое приложение. Вы входите в систему и отправляете заявку через навигатор.нет.

Если отпуск по болезни длится более 31 дня, он будет автоматически разделен, и вы можете подать заявление на пособие по болезни до того, как закончится весь период. Вы получите уведомление, когда ваша заявка будет готова к заполнению. Вы также можете проверить дату, войдя в свой отпуск по болезни.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы подали заявку через Интернет, вам не нужно подавать заявку , а не на бумаге.

Ваш работодатель должен предоставить информацию о доходе

NAV может обработать заявление, если ваш работодатель отправил нам информацию о доходе.Если у вас есть заказы на фиксированные удержания, ваш работодатель также должен заполнить форму для получения сведений о удержаниях.

Некоторые заявители должны использовать бумагу

В этих случаях вы должны использовать часть D бумажной больничной книжки, чтобы подать заявление на пособие по болезни:

• Ваша больничная книжка относится к командировочным
• У вас нет BankID или другого Удостоверение личности с наивысшим уровнем безопасности
• У вас есть строго конфиденциальный адрес в Регистре народонаселения

Вы отправляете часть C больничного листа своему работодателю.Часть D — заявление — подается лицу, которое будет выплачивать пособие по болезни. Работодатель оплачивает первые 16 календарных дней. Если вы находитесь в отпуске по болезни в течение длительного времени, NAV выплачивает пособие по болезни. В некоторых случаях работодатель выплачивает пособие по болезни, а позже его возмещает NAV. Уточните у своего работодателя, что применяется на вашем рабочем месте.

В любом случае работодатель должен отправлять в NAV информацию о доходах в цифровом виде. Найдите правильный адрес для Части D.

Получали ли вы больничную карту в больнице?

Большинство больниц по-прежнему записывают больничные листы на бумаге, но они становятся цифровыми после того, как они были отправлены в NAV из больницы.Через несколько дней вы найдете бумажный отчет о болезни на сайте nav.no в цифровой версии, поэтому вам не нужно ни использовать полученные документы, ни подавать заявление на пособие по болезни.

Пособие по болезни во время путешествия

Если вы собираетесь путешествовать во время отпуска по болезни, есть несколько вещей, которые вам необходимо уточнить заранее. Если ваша поездка не позволяет вам выполнять свои обязанности во время отпуска по болезни, вам не будет разрешено удерживать свое пособие по болезни. Прочтите о том, что вам нужно сделать перед поездкой.

Болезнь во время отпуска

Если вы заболели до или во время отпуска, у вас может быть право перенести выходные. Узнайте больше о болезни во время отпуска на arbeidtilsynet.no.

Платежи

Вы можете прочитать о времени обработки дела, чтобы узнать, когда обычно деньги будут на вашем счете. Вы также можете проверить платежи, войдя в Ditt NAV (Your NAV) (nav.no).

Обязанность сообщать об изменениях

Изменились ли ваши доходы или положение на работе? Или вы планируете остаться за границей? Это может повлиять на сумму, которую вам платит NAV.В таких случаях вы должны немедленно уведомить NAV.

Как управлять оплачиваемым отпуском по болезни и семейным отпуском FFCRA

Отделом соответствия Trüpp

Обновлено с учетом изменений Американского плана спасения и изменений 9/11/2020 DOL США в положениях об отпусках FFCRA .

ЭКСТРЕННЫЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК по болезни

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни был предусмотрен Законом о реагировании на коронавирус в семьях до 31 декабря 2020 года. С 1 января 2021 года по 30 сентября 2021 года предоставлялся оплачиваемый отпуск по болезни и экстренный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. является добровольным для работодателей.Дополнительный отпуск по болезни предусматривает 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, работающих полный рабочий день, с 1 апреля 2021 года. Сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право на получение пропорциональной суммы, равной среднему количеству часов, отработанных сотрудником в течение двухнедельного периода.

Экстренный оплачиваемый отпуск предоставляется в дополнение к тому, что работодатель уже предоставляет в соответствии с законодательством штата или местным законодательством. Работодателям не разрешается требовать от сотрудников использовать другой накопленный отпуск до использования этого оплачиваемого экстренного отпуска.

Шаг 1: Определите право работодателя на льготы

Экстренный оплачиваемый отпуск распространяется на всех работодателей с 500 или менее сотрудниками.Работодатели могут предложить оплачиваемый отпуск по болезни, когда сотрудник не может работать, или удаленную работу по следующим причинам:

• Для получения медицинской помощи в связи с симптомами COVID-19 у сотрудника
• Для карантина по указанию медицинского учреждения поставщик, работодатель или государственный служащий для предотвращения распространения COVID19
• Для ухода или помощи члену семьи, у которого наблюдаются симптомы или был диагностирован COVID-19
• Для ухода за ребенком сотрудника, чья школа или место ухода закрыт (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19
• Для получения вакцинации от COVID-19
• Для восстановления после осложнений, связанных с вакцинацией от COVID-19

Шаг 2: Определите право сотрудника на участие

Все сотрудники имеют право на этот дополнительный отпуск по болезни немедленно, независимо от того, как долго они проработали.

Работодатели должны попросить сотрудников заполнить форму запроса на отпуск, соответствующую требованиям Министерства труда (DOL) и Налоговой службы (IRS). IRS и DOL выпустили специальные критерии для документирования права сотрудника на получение льгот и необходимости в отпуске, чтобы работодатель имел право на налоговую льготу. Trüpp создал бесплатную форму запроса на увольнение сотрудника, совместимую с DOL / IRS, которую вы можете скачать здесь.

Шаг 3: Оцените квалификационные причины

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни на основании следующих квалифицированных причин:

• Получили медицинский диагноз или получили помощь по поводу симптомов коронавируса;
• Самоизолируется из-за диагноза коронавирус;
• Для ухода за своим ребенком, если школа закрыта из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, когда работодатель закрыт из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, или
• Если сотрудник или член семьи, покрываемый страховкой, помещены в карантин или изолированы из-за коронавируса.
• Для вакцинации от COVID-19
• Для восстановления после осложнений, связанных с вакцинацией от COVID-19

Работодатели должны знать о рекомендациях OSHA и многих государственных департаментов здравоохранения не требовать от сотрудников предоставления справки поставщика медицинских услуг чтобы подтвердить свою болезнь.

Шаг 4: Определите льготы, доступные для сотрудников

Сотрудникам будет выплачиваться их обычная ставка до 511 долларов в день, за исключением времени, потраченного на уход за членом семьи или если школа ребенка или учреждение ухода закрыты, в котором в случае только 2/3 обычной ставки будет выплачиваться до 200 долларов в день.

Оплачиваемый отпуск по болезни продлится 1 апреля 2021 г., то есть соответствующие работники получат другой банк отпусков по болезни, если работодатель решит предложить такой отпуск. Неиспользованное оплачиваемое время по болезни не выплачивается работникам при увольнении с работы.

Шаг 5: Отправьте заявку на возмещение

Рекомендуется создать отдельный код оплаты для этой компенсации, чтобы ее было легче идентифицировать при подаче заявления на получение государственной налоговой скидки.

Работодатели обязаны удерживать федеральные подоходные налоги и долю служащих в налогах на социальное обеспечение и медицинское обслуживание из зарплат своих служащих.Обычно эти средства депонируются в IRS вместе с подачей или ежеквартальными налоговыми декларациями о заработной плате (серия форм 941).

Работодатели могут получить немедленное возмещение этих выплат сотрудникам, удерживая и получая доступ к средствам, которые они в противном случае отложили бы для налогов на заработную плату в IRS во время обработки платежной ведомости. Если этих сумм недостаточно для покрытия стоимости оплачиваемого отпуска, работодатели могут запросить ускоренный аванс в IRS, отправив упрощенную форму заявки.Работодатели могут рассчитывать на получение аванса от IRS примерно через две недели после подачи.

ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК СЕМЬИ

Экстренный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам предусматривает до 12 недель оплачиваемого семейного отпуска для сотрудников, которые не могут работать или работать удаленно из-за квалификационной потребности, связанной с COVID-19, для ухода за ребенком ( моложе 18 лет), потому что их школа или место ухода закрыты или их поставщик услуг по уходу за детьми по иным причинам недоступен для оказания помощи из-за COVID-19.Кроме того, отпуск также может быть взят для прохождения иммунизации против COVID-19 или для восстановления после любых осложнений после вакцинации, для поиска или ожидания результатов теста на COVID-19 или медицинских результатов или по любой другой перечисленной причине оплачиваемого отпуска по болезни. выше.

Этот оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам является расширением Федерального закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и дополняет то, что работодатель уже предоставляет в соответствии с законодательством штата или местным законодательством. Работодателям не разрешается требовать от сотрудников использовать другой накопленный отпуск до использования этого оплачиваемого экстренного отпуска.Экстренный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам вступил в силу 1 апреля 2020 года.

Шаг 1: Определите право работодателя на льготы

Работодатели с численностью сотрудников 500 или менее могут предложить экстренный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Шаг 2: Определите право сотрудника на участие

Право на участие имеют все сотрудники, проработавшие не менее 30 календарных дней.

Работодатели должны попросить сотрудников заполнить форму запроса на отпуск, соответствующую требованиям Министерства труда (DOL) и Налоговой службы (IRS).IRS и DOL выпустили специальные критерии для документирования права сотрудника на получение льгот и необходимости в отпуске, чтобы работодатель имел право на налоговую льготу. Trüpp создал бесплатную форму запроса на увольнение сотрудника, совместимую с DOL / IRS, которую вы можете скачать здесь.

Шаг 3: Оцените причину, отвечающую требованиям

Соответствующие критериям сотрудники могут воспользоваться экстренным оплачиваемым отпуском до 12 недель, если они не могут работать или работать удаленно, чтобы ухаживать за ребенком в возрасте до 18 лет из-за их школы или место ухода было закрыто, или их поставщик услуг по уходу за детьми по иным причинам недоступен для оказания помощи из-за COVID-19 или по любой причине, указанной выше для оплачиваемого отпуска по болезни.

Шаг 4: Определите льготы, доступные для сотрудников

Соответствующие критериям сотрудники получат до 12 недель экстренного оплачиваемого отпуска до 30 сентября 2021 года.

Соответствующие критериям сотрудники получат две трети своей обычной ставки заработной платы за это число часов, в противном случае сотрудник должен был бы регулярно работать на сумму до 200 долларов в день и всего 12 000 долларов.

Шаг 5: Отправьте заявку на возмещение

Рекомендуется создать отдельный код оплаты для этой компенсации, чтобы ее было легче идентифицировать при подаче заявления на получение государственной налоговой скидки.

Работодатели обязаны удерживать федеральные подоходные налоги и долю служащих в налогах на социальное обеспечение и медицинское обслуживание из зарплат своих служащих. Обычно эти средства депонируются в IRS вместе с подачей или ежеквартальными налоговыми декларациями о заработной плате (серия форм 941).

Работодатели могут получить немедленное возмещение этих выплат сотрудникам, удерживая и получая доступ к средствам, которые они в противном случае отложили бы для налогов на заработную плату в IRS во время обработки платежной ведомости.Если этих сумм недостаточно для покрытия стоимости оплачиваемого отпуска, работодатели могут запросить ускоренный аванс в IRS, отправив упрощенную форму заявки. Работодатели могут рассчитывать на получение аванса от IRS примерно через две недели после подачи.

Закон о реагировании на коронавирус «Семья прежде всего» можно найти здесь >>

% PDF-1.6 % 347 0 объект > эндобдж xref 347 195 0000000016 00000 н. 0000005261 00000 п. 0000017942 00000 п. 0000018546 00000 п. 0000019083 00000 п. 0000019534 00000 п. 0000019682 00000 п. 0000019831 00000 п. 0000019979 00000 п. 0000020128 00000 н. 0000020277 00000 н. 0000020426 00000 п. 0000020574 00000 п. 0000020721 00000 п. 0000020869 00000 п. 0000021100 00000 п. 0000021269 00000 п. 0000021502 00000 п. 0000021672 00000 н. 0000021913 00000 п. 0000022083 00000 п. 0000022340 00000 п. 0000022510 00000 п. 0000022738 00000 п. 0000022909 00000 н. 0000023166 00000 п. 0000023336 00000 п. 0000023569 00000 п. 0000023739 00000 п. 0000024014 00000 п. 0000024185 00000 п. 0000024405 00000 п. 0000024576 00000 п. 0000024796 00000 п. 0000024966 00000 п. 0000025193 00000 п. 0000025363 00000 п. 0000025646 00000 п. 0000025815 00000 п. 0000026087 00000 п. 0000026257 00000 п. 0000026501 00000 п. 0000026672 00000 п. 0000026919 00000 п. 0000027089 00000 п. 0000027336 00000 н. 0000027507 00000 п. 0000027758 00000 п. 0000027928 00000 н. 0000028176 00000 п. 0000028347 00000 п. 0000028596 00000 п. 0000028766 00000 п. 0000029015 00000 н. 0000029186 00000 п. 0000029437 00000 п. 0000029607 00000 п. 0000029843 00000 п. 0000030075 00000 п. 0000030418 00000 п. 0000030496 00000 п. 0000030734 00000 п. 0000031083 00000 п. 0000031320 00000 н. 0000031551 00000 п. 0000031893 00000 п. 0000032130 00000 п. 0000032478 00000 п. 0000032841 00000 п. 0000033002 00000 п. 0000033197 00000 п. 0000033399 00000 п. 0000033634 00000 п. 0000033919 00000 п. 0000034090 00000 п. 0000034359 00000 п. 0000034530 00000 п. 0000034762 00000 п. 0000034932 00000 п. 0000035153 00000 п. 0000035323 00000 п. 0000035559 00000 п. 0000035718 00000 п. 0000035909 00000 н. 0000036109 00000 п. 0000036340 00000 п. 0000036743 00000 п. 0000036909 00000 п. 0000037161 00000 п. 0000037330 00000 п. 0000037561 00000 п. 0000037730 00000 п. 0000037948 00000 п. 0000038109 00000 п. 0000038304 00000 п. 0000038506 00000 п. 0000038741 00000 п. 0000039142 00000 п. 0000039303 00000 п. 0000039498 00000 п. 0000039700 00000 н. 0000039935 00000 н. 0000040226 00000 п. 0000040396 00000 п. 0000040709 00000 п. 0000040879 00000 п. 0000041112 00000 п. 0000041282 00000 п. 0000041512 00000 п. 0000041682 00000 п. 0000041914 00000 п. 0000042085 00000 п. 0000042388 00000 п. 0000042555 00000 п. 0000042888 00000 п. 0000043055 00000 п. 0000043328 00000 п. 0000043498 00000 п. 0000043716 00000 п. 0000043887 00000 п. 0000044120 00000 п. 0000044290 00000 н. 0000044508 00000 п. 0000044679 00000 п. 0000044762 00000 п. 0000045761 00000 п. 0000046934 00000 п. 0000048092 00000 п. 0000049519 00000 п. 0000050797 00000 п. 0000051859 00000 п. 0000052770 00000 п. 0000053938 00000 п. 0000054118 00000 п. 0000054264 00000 п. 0000054809 00000 п. 0000054859 00000 п. 0000054973 00000 п. 0000055085 00000 п. 0000055155 00000 п. 0000055251 00000 п. 0000062598 00000 п. 0000062872 00000 п. 0000063163 00000 п. 0000063190 00000 п. 0000063621 00000 п. 0000063757 00000 п. 0000063827 00000 п. 0000063914 00000 п. 0000067362 00000 п. 0000067635 00000 п. 0000067816 00000 п. 0000067843 00000 п. 0000068158 00000 п. 0000068300 00000 п. 0000068370 00000 п. 0000068469 00000 п. 0000096029 00000 п. 0000096292 00000 н. 0000096748 00000 н. 0000096775 00000 п. 0000097353 00000 п. 0000097485 00000 п. 0000097555 00000 п. 0000097651 00000 п. 0000117268 00000 н. 0000117537 00000 н. 0000117874 00000 н. 0000117901 00000 н. 0000118350 00000 н. 0000118487 00000 н. 0000135268 00000 н. 0000135531 00000 н. 0000135887 00000 н. 0000136267 00000 н. 0000165174 00000 н. 0000165423 00000 н. 0000165967 00000 н. 0000166476 00000 н. 0000194521 00000 н. 0000194776 00000 н. 0000195322 00000 н. 0000195790 00000 н. 0000210347 00000 н. 0000210603 00000 н. 0000210959 00000 п. 0000211343 00000 п. 0000221155 00000 н. 0000221412 00000 н. 0000221802 00000 н. 0000222197 00000 н. 0000223824 00000 н. 0000223899 00000 н. 0000005076 00000 н. 0000004281 00000 п. трейлер ] / Назад 250024 / XRefStm 5076 >> startxref 0 %% EOF 541 0 объект > поток hb«b`p Ā

Отсутствия

Самолечение дней

Если вы учитель или другой назначенный педагог и не посещаете школу из-за болезни, вам будут платить до 10 дней в любом учебном году без предоставления справки от врача.Эти дни известны как «дни самолечения». Если вы берете на себя более 10 дней самостоятельного лечения в любом учебном году, вам не будут платить за дополнительные отсутствия, если вы не отправите справку от врача — даже если у вас накопилось количество дней в вашем накопительном резерве пропусков (CAR), обычно называемом ваш больной банк. По возможности вы должны предоставлять медицинские справки за каждый день вашего отсутствия, чтобы сохранить как можно больше дней, в течение которых вы лечились самостоятельно.

Вот еще несколько важных вещей, которые нужно знать о днях, которые вылечили самолечением:

• Вы можете использовать три из ваших 10 дней для личных дел при условии, что вы уведомите своего доверителя в разумные сроки.Личный бизнес официально определяется как то, чем нельзя заниматься в любое время, кроме школьного дня, в школьные часы. Все три личных рабочих дня можно использовать для ухода за больными членами семьи.
  
• Помимо этих трех личных рабочих дней, дни, в которые вы лечились самостоятельно, можно использовать только в связи с болезнью или инвалидностью. Если вы исчерпали все дни в вашем CAR и вас регулярно назначают, вы можете взять до 20 дополнительных дней отпуска по болезни. Вы должны отправить своему директору письменный запрос на заимствование дополнительных дней.Важно, чтобы вы звонили в свою школу и каждый день сообщали директору о своем отсутствии. После десяти больничных дней, в течение которых вы лечитесь самостоятельно, независимо от того, взяты они на время или нет, вам понадобится справка от врача.
  
• Если ваш руководитель подозревает, что вы злоупотребляете положениями об отпуске по болезни, указанными в контракте — например, отсутствие на работе всегда по понедельникам, пятницам или перед праздниками, он / она может провести расследование.

Другое отсутствие

Вы имеете право брать один день каждый учебный год для ежегодного медицинского осмотра или ежегодных лабораторных тестов.Это отсутствие вычитается из вашего больничного банка (CAR).

Отсутствия на занятиях из-за гепатита B в результате работы с детьми или аллергической реакции в результате кожной пробы, предписанной Министерством энергетики, не будет вычитаться из вашего CAR, если вы предоставите соответствующую медицинскую документацию.

Другие пропуски занятий, которые не вычитаются из вашего CAR, включают те, которые использовались, если вы заразились немецкой корью, эпидемическим паротитом или ветряной оспой от студента; в случае смерти ближайшего родственника или явки в суд в качестве присяжного заседателя или свидетеля.Эти дни считаются «неявками». Руководитель вашего отделения может посоветовать вам, какие формы заполнять в случае таких пропусков.

Вы можете запросить до четырех часов оплачиваемого отпуска ежегодно для прохождения скрининга на рак груди или простаты и до трех часов неоплачиваемого отпуска ежегодно для сдачи крови. Запрос должен быть сделан заранее и в письменной форме вашему директору. Он будет предоставлен, если будет определено, что это не будет серьезным нарушением работы школы.

Неявки парапрофессионалов

Парапрофессионалы в сфере образования могут использовать отпуск по болезни (дни CAR) в связи с их личным заболеванием при наличии справки от своего врача.

CAR — это время, заработанное парапрофессионалом, работающим полный рабочий день, которое может быть использовано при личной болезни. Соответствующие критериям сотрудники могут зарабатывать один день CAR за каждый месяц, за который они получают заработную плату, до 10 дней CAR в год. Эти дни могут переноситься из года в год.

Соответствующие критериям сотрудники могут накопить максимум 200 дней CAR.

Парапрофессиональный работник образования не может использовать более 10 дней самостоятельного лечения в учебном году. Отсутствия на работе по причине личного заболевания сверх 10 дней самостоятельного лечения сотрудника должны быть подтверждены с медицинской точки зрения.

Парапрофессионалы в сфере образования могут использовать свой отпуск по болезни до трех дней подряд в связи с самолечением. По прошествии трех дней подряд директор сотрудника может запросить у своего врача справку, например справку от врача, чтобы подтвердить свое отсутствие.

Парапрофессионал в сфере образования может использовать три дня отпуска по болезни для личных дел в течение учебного года. Эти дни включены как часть 10 дней самостоятельного лечения парапрофессионала в сфере образования за десятимесячный период.Если используются три личных рабочих дня, тогда работник может использовать только семь дней самостоятельного лечения в течение учебного года. Для получения дополнительной информации об использовании личных рабочих дней обратитесь к секретарю по заработной плате.

Парапрофессионалы в сфере образования, исчерпавшие свои остатки отпуска по болезни, имеют право занять до 10 дней с сертификатом своего врача. Образовательные парапрофессионалы UFT, у которых израсходован отпуск по болезни, имеют право взять ссуду под будущий отпуск по болезни в соответствии с применимыми административными правилами.

Запрос на заимствование CAR в сочетании с отпуском необходимо подать через СОЛАС на утверждение. Сотрудники, которые не могут использовать СОЛАС, могут подать свой запрос, заполнив анкету «Заявление на заимствование больничных дней». CAR сотрудника помещается в отрицательный баланс на количество дней, взятых в долг. По мере того, как сотрудник получает CAR, отрицательный баланс корректируется.

Образовательные парапрофессионалы UFT не имеют возможности выкупить заемные дни CAR. У них может быть только один день по болезни в месяц, который будет зачислен на их отрицательный баланс CAR.

Требования к документации FFCRA для работодателей: что запрашивать, что документировать и что хранить: SimplyHR

Требования к документации FFCRA для работодателей: что запрашивать, что документировать и что хранить

Застрахованный работодатель должен предоставить такой отпуск, если сотрудник не может работать или работать удаленно по любой из следующих причин:

1. Сотрудник подлежит карантину или изоляции , изданному государством, в связи с COVID-19;
2. Сотруднику было рекомендовано пройти самостоятельный карантин поставщиком медицинских услуг из-за опасений, связанных с COVID-19;
3. Сотрудник испытывает симптомов COVID-19 и ищет медицинский диагноз ;
4. Сотрудник — это , ухаживающий за лицом , на которое распространяется изданный государством карантин или приказ о изоляции или самокарантин, предписанный поставщиком медицинских услуг, как описано выше в пунктах 1 и 2;
5. Сотрудник — , ухаживающий за своим ребенком , чья школа или место ухода закрыты или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19; или
6. Сотрудник имеет , по существу, аналогичное состояние , указанное U.S. Департамент здравоохранения и социальных служб. (По существу аналогичное состояние пока не обнаружено).

Существует только одна квалифицирующая причина, по которой работник может взять расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни: работник не может работать или удаленно работать из-за необходимости заботиться о своем ребенке , чья школа или место ухода закрыто или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19.

Требования к документации немного различаются в зависимости от типа отпуска, который ищет работник, и, в случае оплачиваемого отпуска по болезни, причины, по которой он был оформлен. DOL идентифицирует документацию, которая требуется от сотрудника, желающего взять отпуск ( см. 29 CFR§ 826.100 (a) — (e)), а затем заявляет, что работодатель также может попросить сотрудника «предоставить такие дополнительные материалы, если это необходимо. для работодателя, чтобы поддержать запрос на налоговые льготы »( см. 29 CFR § 826.100 (f)) и ссылается на публикацию IRS о налоговых льготах в связи с COVID-19. Мы объединили требования и добавили некоторые параметры в удобном для понимания формате ниже.

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни

Как DOL, так и IRS требуют следующих четырех категорий документов для подтверждения оплачиваемого отпуска по болезни, независимо от причины:

• Имя сотрудника;
• Дата (даты) отпуска запрошена;
• Подтверждение причины запрошенного оплачиваемого отпуска по болезни, связанной с COVID-19; и
• Заявление о том, что работник не может работать или удаленно работать по этой причине.

Хотя работник может предоставить эту информацию устно, а работодатель задокументировать ее, работодатели должны серьезно рассмотреть возможность получения этой информации от сотрудников в письменной форме или предоставления сотрудникам письменного заявления на отпуск для заполнения.

Дополнительная документация, которую DOL требует от работника предоставить работодателю, наряду с другой информацией, которую работодатель может запросить у работника в зависимости от причины оплачиваемого отпуска по болезни, следующая:

Причина No.1: Выданный государством приказ о карантине или изоляции:

• Название государственного органа, издавшего приказ (обязательно)
• Копия приказа (необязательно)

Причина № 2: Рекомендации поставщика медицинских услуг для самообслуживания quarantine:

• Имя поставщика медицинских услуг, давшего этот совет (обязательно)
• Записка поставщика медицинских услуг, содержащая эту директиву (необязательно)

Причина № 3: У сотрудника есть симптомы COVID-19 и ищет диагноз:

• Выявление симптомов COVID-19, которые испытывает сотрудник (необязательно)
• Были ли у сотрудника какие-либо поездки в последнее время и какие-либо известные контакты с человеком с положительным результатом анализа (необязательно)
• Медицинский диагноз один раз получено, подтверждено справкой поставщика медицинских услуг (необязательно)
• Справка поставщика медицинских услуг, если сотруднику рекомендовано пройти карантин (необязательно)

№ причины4: Сотрудник ухаживает за лицом, подпадающим под действие постановления о карантине или изоляции, выданного государством, либо от поставщика медицинских услуг по рекомендации о самоизоляции:

• Название государственного органа, заказывающего карантин или изоляцию, ИЛИ имя поставщика медицинских услуг, рекомендующего самообслуживание. карантин (обязательно)
• Имя лица, за которым работник оказывает помощь (обязательно)
• Отношение физического лица к сотруднику (обязательно)
• Копия постановления правительства ИЛИ копия консультации поставщика медицинских услуг (необязательно)

№ причины5: Сотрудник ухаживает за своим ребенком, школа или место опеки которого закрыты или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен:

• Имя и возраст каждого ребенка, за которым работает сотрудник (обязательно)
• Название школы или закрытое место опеки ИЛИ имя недоступного поставщика услуг по уходу за детьми (обязательно)
• Письменное сообщение или уведомление о закрытии, размещенное на веб-сайте школой или местом опеки по причинам, связанным с COVID-19 (необязательно)
• Письменное сообщение от лица, предоставляющего услуги по уходу за ребенком, о том, что он / она не может обеспечить уход за ребенком по причинам, связанным с COVID-19 (необязательно)
• Заявление сотрудника о том, что никакое другое подходящее лицо не будет ухаживать за ребенком в период отпуска (требуется )
• Для ребенка в возрасте 14 лет и старше: заявление о наличии особых обстоятельств, требующих от работника ухода за ребенком в светлое время суток (обязательно), и описание su ch особые обстоятельства (необязательно)
• Для ребенка в возрасте 18 лет и старше: заявление о том, что ребенок (1) имеет физическую или умственную инвалидность и (2) не может самостоятельно заботиться о себе из-за этой инвалидности (обязательно) и свидетельство поставщика медицинских услуг для взрослого ребенка-инвалида (по желанию)

Расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни

Для расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни требуется и предлагается та же документация, что и для экстренного оплачиваемого отпуска по болезни.См. Выше и № 5.

Требования к ведению документации

Помимо получения необходимой поддержки по запросу работника на оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни, работодатели должны вести следующие записи для четыре лет в случае аудита, жалобы сотрудника или судебного разбирательства:

• Документация, предоставленная сотрудником, запрашивающим оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни, независимо от того, был предоставлен отпуск или отказано, включая документацию устных заявлений сотрудников по поводу отпуска;
• Документация уполномоченного должностного лица работодателя об отказе в любом запросе на оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни;
• Документация, подтверждающая требование о налоговых льготах, в том числе:
  • Как работодатель определял размер оплачиваемого отпуска по болезни, расширенного семейного и медицинского отпуска, выплачиваемого работникам, имеющим право на получение кредита, включая записи о работе, удаленной работе и оплачиваемых больничных отпуск и расширенный семейный отпуск по болезни;
  • Как работодатель определил сумму квалифицированных расходов по плану медицинского страхования, которую работодатель отнес на заработную плату;
  • Копии любых заполненных форм IRS 7200, которые работодатель представил в IRS;
  • Копии заполненных форм IRS 941, которые работодатель представил в IRS, или записи информации, предоставленной стороннему плательщику относительно права работодателя на получение кредита, заявленного в форме 941 IRS; и
  • Любые другие документы, необходимые для поддержки его запроса на налоговые льготы в соответствии с применимыми формами IRS, инструкциями и информацией о процедурах, которые необходимо соблюдать, чтобы потребовать налоговую льготу.

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Комментарий *

    Имя *

    Email *

    Сайт