ФСС — БОЛЕЕМ ПРАВИЛЬНО

БОЛЕЕМ ПРАВИЛЬНО

Новые листки нетрудоспособности уже напугали пациентов и работодателей

(«Российская газета» 14.07.2011)

ТАТЬЯНА СМОЛЬЯКОВА

С 1 июля введены в действие новые бланки бюллетеней нетрудоспособности.

Минздравсоцразвития подготовило в связи с этим и новый порядок выдачи листков нетрудоспособности. Но, как выяснилось, не всем удается быстро освоить эту вроде бы несложную премудрость. И если для опытных медиков это не проблема, то у работодателей, которым тоже приходится оформлять больничные, на первых порах постоянно возникают затруднения. Именно от них редакция получила больше всего вопросов. С помощью специалистов Фонда социального страхования «РГ» постаралась ответить на самые типичные из них.

29, и ни буквой больше

Ирина Птичкина (главный специалист отдела управления персоналом, Москва):

Скажите, пожалуйста, что делать, если название нашей организации категорически не помещается в квадратики нового бланка?

Российская газета: Поле «место работы — наименование организации» в бланке листка нетрудоспособности содержит 29 клеток и предполагает заполнение: полное наименование организации; сокращенное наименование организации согласно учредительным документам организации; при отсутствии сокращенного наименования либо если оно содержит более 29 символов, допустимо сокращение в пределах имеющегося поля, с указанием регистрационного номера, данного в уведомлении о регистрации в качестве страхователя, которое выдается при его регистрации в территориальном органе фонда.

Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.

Кстати, печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка бюллетеня. Такие же требования распространяются и на печать медицинской организации.

Николай Чернов (Ярославль):

Говорят, что нельзя заполнять листки синей шариковой ручкой. Это правда?

РГ: Записи в новом листке нетрудоспособности можно делать чернилами черного цвета либо с помощью печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. А вот использование шариковой ручки теперь не допускается.

Тамуна Гуджеджиани (ассистент менеджера по персоналу):

Насколько важно заполнять «код подчиненности» и «условия исчисления»?

РГ: Строка «код подчиненности» является обязательной для заполнения. Код, проставляемый в ней, указывает на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент. Информация в строке «условия исчисления» влияет на исчисление размера пособия и продолжительность его выплаты.

Исправленному верить

Елена Кузнецова (специалист сектора кадрового делопроизводства):

Если в листке нетрудоспособности нового образца допущена ошибка, как будут вноситься изменения?

РГ: Если ошибка допущена при заполнении бланка в медицинском учреждении, то в этом случае листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый листок. Если же ошибка допущена в разделе «заполняется работодателем», то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Заявление для «пилота»

Юлия Лазарева (Нижний Новгород):

Я работаю бухгалтером на предприятии, где реализуется пилотный проект по расчету больничных листов органами Фонда соцстрахования. Какие документы бухгалтер предприятия-страхователя должен предоставить в Фонд соцстрахования вместе с больничным листом?

РГ: В соответствии с пунктом 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2011 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 N 294, для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности страхователь помимо листка временной нетрудоспособности представляет в территориальный орган фонда заявление о выплате пособия. Форма такого заявления утверждена приказом фонда от 17.06.2011 г. N 195.

От «скорой» больничного не ждите

Анна Еремеева (Саратов):

Кто имеет право выдавать листки нетрудоспособности?

РГ: Медицинские работники, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, в том числе лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи, в отдельных случаях по решению органа власти субъекта РФ в области здравоохранения их могут выдавать медработники со средним медицинским образованием. Кроме того, по согласованию с минздравсоцразвития больничные листки могут выдавать лечащие врачи клиник научно-исследовательских институтов.

В документе особо оговаривается, какие медработники не имеют права выдавать больничный: работники «скорой помощи», организаций переливания крови, приемных отделений больниц, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц, медицинских организаций особого типа (центров медпрофилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертизы), а также учреждений, входящих в систему Роспотребнадзора.

Освобожден с завтрашнего дня

Вадим Анохин (Пермь):

С какого дня мне должны открыть больничный, если я обратился к врачу после окончания смены?

РГ: Такая ситуация предусмотрена новым Порядком выдачи листков нетрудоспособности. Если за медицинской помощью гражданин обратился после окончания рабочего времени и врач признал его временно нетрудоспособным, то по желанию пациента дата освобождения от работы может быть указана со следующего календарного дня.

Алексей (Воронеж):

Я студент, сейчас прохожу практику на предприятии. Если заболею, мне положен больничный?

РГ: В случае заболевания (травмы, отравления) учащимся образовательных учреждений начального, среднего, высшего профессионального образования для освобождения от учебы выдается справка. Однако в случае, если учащийся (студент) заболел во время проведения оплачиваемых работ при прохождении производственной практики, а также в случае выполнения им работы по трудовому договору, листок нетрудоспособности ему выдается.

30 дней с правом продления

Ирина Суворова (Липецк):

На сколько дней может выдаваться больничный лист?

РГ: При амбулаторном лечении заболеваний, отравлений или других состояний, связанных с временной потерей трудоспособности, медработник единолично может выдать листок нетрудоспособности на срок до 10 календарных дней (до следующего осмотра). Также единолично может его продлить на срок до 30 календарных дней. Если есть необходимость продлить больничный, то решение об этом принимает врачебная комиссия. Фельдшер или зубной врач выдает листок нетрудоспособности на срок до 5 календарных дней и продлевает его на срок до 10 календарных дней (в исключительных случаях после консультации с врачебной комиссией может продлить до 30 дней).

Если срок временной нетрудоспособности превышает 30 календарных дней, решение вопроса дальнейшего лечения и выдачи листка принимает врачебная комиссия. При благоприятном клиническом и трудовом прогнозе по решению врачебной комиссии больничный может быть выдан на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях (например, при туберкулезе) — до 12 месяцев. При этом периодичность продления листка должна быть не реже чем через 30 календарных дней.

Диагноз закодирован

Сергей (Москва):

В последние годы в больничных перестали указывать диагноз, писали просто, например, «заболевание». А что предусмотрено в новых больничных? Там будут «просматриваться» болезни, о которых нежелательно знать посторонним?

РГ: В строке «Причина нетрудоспособности» указывается двузначный код причины. Например, «01» — заболевание, «02» — травма, «09» — уход за больным членом семьи и т. д. При этом есть коды (например, соответствующий онкологическому заболеванию ребенка), которые проставляются в листке нетрудоспособности только при согласии застрахованного лица. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических, в центрах по борьбе со СПИДом и других) по согласованию с пациентом может быть указана должность врача общего профиля или зубного врача, или фельдшера.

БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ НОВОГО ОБРАЗЦА

Важно

Фонд социального страхования РФ сообщает:

Новые бланки листков нетрудоспособности вводятся в обращение на всей территории России.

В настоящее время региональные отделения Фонда получили необходимое количество новых бланков листков нетрудоспособности и завершили их раздачу лечебно-профилактическим учреждениям. В ближайшее время будет обеспечена квартальная потребность в бланках. Работа по обучению медперсонала ЛПУ и бухгалтеров предприятий по правильному оформлению новых листков, начатая региональными отделениями в июне, будет продолжена. В обязательном порядке работают телефоны «горячих линий» всех отделений.

Листки нетрудоспособности старого образца, выданные по 30 июня 2011 года включительно, являются действительными до окончания периода нетрудоспособности, в них указанного. По окончании указанного периода их закроют в установленном порядке. Переоформления на больничный лист нового образца не требуется.

Листки нетрудоспособности, выданные до 1 июля на бланках прежнего образца и закрытые надлежащим образом, являются законным основанием для назначения пособия, расходы на выплату которого подлежат возмещению во всех территориальных органах Фонда социального страхования РФ. Бланки же старого образца, как документа строгой отчетности, подлежат ликвидации с 01.07.2011 г. в порядке, установленном законодательством.

 

Заполнение больничного листа работодателем

Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)). Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.

Порядок заполнения больничного листа построчно

В строке «Место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительным документами либо фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица (с пробелами в одну ячейку). Если сокращенное наименование в учредительных документах отсутствует либо оно, как и полное, не помещается в отведенное число ячеек, можно произвольно сократить наименование в пределах ячеек строки (при выходе за пределы информационного поля запись прекращается). Знаки номера, кавычки, точки, запятые, тире и другие знаки препинания не используются, но их наличие не является существенным недостатком оформления. Идентификация работодателя в любом случае может быть осуществлена по его регистрационному номеру, указанному в соответствующей строке листка нетрудоспособности (письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).

В строках «Основное/По совместительству» отметка «V» ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее — отдельный листок с отметкой в графе «по совместительству» не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.

ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Строка «Условия исчисления» предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Строка «Акт формы Н-1» подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка «Дата начала работы» заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).

В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.

В строке «Причитается пособие за период» указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.

В строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат. Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.

Для того чтобы в больничном могли расписаться не руководитель и главный бухгалтер, а иные лица, они должны быть уполномочены на это доверенностью, выданной в установленном Гражданским кодексом порядке (ст. 185 ГК РФ), при этом указание реквизитов доверенности, на основании которой уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка).

Рассмотрим как заполнить больничный лист на примере:

Автор: Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Заполнение больничного листа работодателем. Оформление больничного листа

Исчисление пособия для заболевшего работника происходит на основании больничного листа, который сотрудник должен получить в медицинском учреждении и предъявить его работодателю. С 2011 года действует больничный лист нового образца. Как происходит оформление данного документа? Как заполнить больничный лист работодателю? Эти вопросы разберем в этой статье. Кроме того, в конце статьи вы можете посмотреть образец заполнения больничного листа.

Итак, ваш работник заболел, по окончании болезни он приносит вам больничный лист. Прежде, чем начать оформление больничного листа, обратите внимание на то, как его заполнил медработник. Не должно быть помарок, исправлений, проверьте правильность заполненных строк. После этого вам нужно оформить нижнюю часть больничного листа. Как это сделать правильно?

Имейте в виду, что в дальнейшем этот документ будет считывать компьютер, поэтому пишите четко и крупно, черным или синим цветом.

Заполнение больничного листа работодателем

Если взглянете на новый бланк больничного листа, то увидите, что верхнюю его часть заполняет медицинский работник, а нижнюю работодатель.

Оформление больничного листа работодателем начинается с указания наименования организации. Проверьте, как заполнил это поле врач в своей части бланка. Наименования организации в верхней и нижней части должны совпадать. Если название длинное, то оно должно быть сокращено таким образом, чтобы поместиться в имеющиеся 29 клеток.

Далее отмечается место работы сотрудника: основное или по совместительству.

Регистрационный номер страхователя берется из извещения, которое организация получила в ФСС при постановке на учет. Аккуратно оформите это поле, именно оно служит основой для идентификации вашей организации.

Код подчиненности также берется из того же извещения, по этому цифровому обозначению можно понять, в каком отделении ФСС зарегистрирован работодатель.

ИНН – идентификационный номер работника (заполняется, если он есть в наличии).

СНИЛС – ставится номер лицевого счета.

Условия исчисления – заполняется на определенную группу работников, болевших свыше тридцати дней, инвалидов, льготников. Здесь ставится соответствующее кодовое обозначение, которое можно найти на обороте бланка больничного листа нового образца.

Акт формы Н-1 от – заполняется на работников, получивших производственную травму.

Дата начала работы – если с работником заключен трудовой договор заранее, и работник, не успев выйти на рабочее место, заболел, то работодатель может аннулировать этот договор, а в этом поле указывается дата выхода работника на рабочее место после болезни.

Страховой стаж – ставится количество полных лет и месяцев страхового стажа работника, о том, как считать страховой стаж, читайте в этой статье.

Нестраховые периоды – здесь указывается продолжительность нестраховых периодов, к которым относится служба в армии с 01. 01.2007.

Причитается пособие за период – данные для заполнения берутся из верхней части больничного листа, заполненного врачом, берутся данные из строки «освобожден от работы».

Средний заработок – суммарный заработок работника за два расчетных года.

Средний дневной заработок – рассчитывается, исходя из заработка за два года и количества дней в расчетном периоде, как рассчитывается средний дневной заработок, смотрите здесь.

Пособие – отражается сумма пособия, полученная, как результат умножения предыдущего параметра на количество дней больничного. Пособие за первые три дня выплачивает работодатель, за остальные дни – ФСС, эти два значения указываются в отдельных полях.

Итого – суммарное пособие за период болезни работника.

Расчет самой суммы пособия ведется, как правило, на отдельном листе, который прикрепляется к самому оформленному бланку больничного.

Заполнение больничного листа работодателем:[wpdm_file id=208]

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М. Видео менеджмент) ⇓

Отпуск по болезни (Общая информация)

Информационный бюллетень: Отпуск по болезни (общая информация)

Право на отпуск по болезни

Отпуск по болезни — оплачиваемое отсутствие на работе. Работник имеет право использовать отпуск по болезни на срок —

.

Начисление отпуска по болезни

Описание	Время
Штатные сотрудники	1/2 дня (4 часа) за каждый двухнедельный период оплаты
Наемные работники	1 час за каждые 20 часов в статусе оплаты
Необычная командировка	(4 часа) раз (среднее количество часов за двухнедельный платежный период), разделенное на 80 = двухнедельный коэффициент начисления

Накопление отпусков по болезни

Нет ограничений по сумме накопленного отпуска по болезни.

Расширенный отпуск по болезни

По усмотрению агентства, максимум 240 часов (30 дней) отпуска по болезни может быть предоставлен сотруднику, если этого требует острая ситуация. Для получения дополнительных сведений и ограничений см. Наш информационный бюллетень, озаглавленный «Расширенный отпуск по болезни».

Лимиты использования отпусков по болезни за год отпуска

• Нет ограничений на личные медицинские потребности сотрудника
• До 13 дней (104 часов) отпуска по болезни для общего ухода за семьей и в связи с тяжелой утратой каждый год
• Ежегодный отпуск по болезни до 12 недель (480 часов) для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием

Если сотрудник ранее использовал какую-либо часть 13-дневного отпуска по болезни для общего ухода за семьей или в связи с утратой в течение отпускного года, эту сумму необходимо вычесть из 12-недельного отпуска.Если сотрудник уже использовал 12 недель отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, он или она не может использовать дополнительные 13 дней в том же отпускном году для общих целей по уходу за семьей. Сотрудник имеет право на отпуск по болезни не более чем на 12 недель в год для всех целей семейного ухода.

Сотрудники, работающие неполный рабочий день, и сотрудники с необычным сроком службы также имеют право на отпуск по болезни, и размер отпуска по болезни, который может быть предоставлен, рассчитывается пропорционально среднему количеству рабочих часов в запланированном командировке сотрудника. дежурство каждую неделю.

Определение члена семьи

Определение члена семьи охватывает широкий диапазон отношений, включая супруга; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств. Список членов семьи, для которых работник может запросить отпуск по болезни по уходу за семьей или в связи с утратой (а также важные определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер и преданные отношения) можно найти на наш информационный бюллетень Определения, относящиеся к члену семьи и ближайшему родственнику.

Когда сотрудник запрашивает отпуск по болезни для ухода за членом семьи (для ухода за семьей или в связи с утратой, связанной со смертью члена семьи), агентство может потребовать от сотрудника документально подтвердить свои отношения с этим членом семьи. Агентства должны установить последовательные правила и соблюдать одни и те же требования к документации для всех взаимоотношений, но агентства имеют право запрашивать дополнительную информацию в случаях предполагаемого злоупотребления отпуском.

Заявление об отпуске по болезни

Сотрудник должен запросить отпуск по болезни в те сроки, которые может потребовать агентство.Агентство может потребовать от сотрудников запросить предварительное разрешение на отпуск по болезни для их собственного медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения. Насколько это возможно, от сотрудника могут потребовать предварительное разрешение на отпуск по болезни для посещения члена семьи, проходящего медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение, для ухода за больным членом семьи или лицом с серьезным заболеванием, для с целью потери близких и для разбирательств, связанных с усыновлением. Если сотрудник соответствует требованиям агентства к уведомлению и медицинским свидетельствам / свидетельствам, агентство должно предоставить отпуск по болезни.

Подтверждающие доказательства использования отпуска по болезни

Агентство может предоставить отпуск по болезни только при наличии административно приемлемых доказательств. В случае отсутствия на работе более 3 дней или в течение меньшего периода, если это определено агентством как необходимо, агентство может потребовать медицинскую справку или другие административно приемлемые доказательства. Агентство может рассматривать самосертификацию сотрудника относительно причины его или ее отсутствия в качестве административно приемлемого доказательства, независимо от продолжительности отсутствия.Сотрудники должны проконсультироваться с руководящими указаниями по управлению персоналом своего агентства и ознакомиться с применимыми политиками, изложенными в коллективных договорах, для получения информации, относящейся к их агентству.

Сотрудник должен предоставить административно приемлемые доказательства или медицинское свидетельство в течение 15 дней с момента запроса агентства. Если сотрудник не может предоставить доказательства, несмотря на его прилежные и добросовестные усилия, он должен предоставить их в течение разумного периода времени, но не позднее, чем через 30 календарных дней после того, как агентство сделает запрос.Если работник не предоставит необходимых доказательств в течение указанного периода времени, он или она не имеет права на отпуск по болезни.

Отпуск по болезни при использовании ежегодного отпуска

Агентство может предоставить отпуск по болезни сотруднику, находящемуся в ежегодном отпуске, для любой из целей, для которых может быть предоставлен отпуск по болезни, но это не обязательно. Например, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, агентство может предоставить ему или ей отпуск по болезни вместо ежегодного отпуска. Аналогичным образом, если сотрудник, находящийся в ежегодном отпуске, должен заботиться о заболевшем члене семьи, агентство также может предоставить отпуск по болезни.

Отпуск по болезни в связи с инфекционным заболеванием

Работник имеет право использовать отпуск по болезни, если органы здравоохранения или поставщик медицинских услуг определят, что присутствие работника на работе может поставить под угрозу здоровье других из-за заражения инфекционным заболеванием. Сотрудник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который подвергся аналогичному воздействию. Использование отпуска по болезни было бы уместным в этих обстоятельствах, даже если сотрудник или член семьи не болен, но было бы ограничено обстоятельствами, когда одно только облучение могло бы поставить под угрозу здоровье других и возникло бы только в случаях серьезных инфекционных заболеваний, таких как инфекционные. заболевания, в отношении которых разрешены федеральная изоляция и карантин, которые в настоящее время включают: холеру, дифтерию, инфекционный туберкулез, чуму, оспу, желтую лихорадку, вирусные геморрагические лихорадки, тяжелый острый респираторный синдром (SARS) и грипп, который вызывает или может вызвать пандемия. См. Правовые органы CDC по вопросам изоляции и карантина. Это дает иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других.

Хотя работник не обязательно должен быть единственным лицом, обеспечивающим уход, он должен активно оказывать помощь члену семьи, чтобы использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, подверженным инфекционному заболеванию. Поскольку работник будет ухаживать не за больным членом семьи, а за тем, у кого нет симптомов, он может запросить отпуск по болезни только в том случае, если пострадавший член семьи не мог бы позаботиться о себе иным образом (например,г., несовершеннолетний ребенок или пожилой родственник). Напротив, для работника нецелесообразно использовать отпуск по болезни для ухода за трудоспособным супругом, который был подвержен инфекционному заболеванию, но не проявляет никаких симптомов, поскольку работнику не нужно будет активно оказывать помощь супруга. Если член семьи работника действительно заразился инфекционным заболеванием и заболел, уместным будет отпуск по болезни для общего ухода за семьей или отпуск по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, в зависимости от тяжести заболевания.

Беременность / роды

Беременная работница, которая должна отсутствовать на работе в какой-то момент до родов из-за собственного здоровья или здоровья ее будущего ребенка, имеет право на отпуск по болезни. Работник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который стал недееспособным из-за беременности или родов, или для сопровождения его на приемы по дородовой помощи. Согласно определению серьезное состояние здоровья , любой период нетрудоспособности, вызванный беременностью или родами, или по поводу дородового ухода, считается серьезным состоянием здоровья, даже если работник или член семьи не получает активного лечения у поставщика медицинских услуг. в период нетрудоспособности или период нетрудоспособности не более 3 календарных дней подряд. Больничный лист может быть использован для медицинских осмотров, а также в период нетрудоспособности для родов и восстановления сил. По истечении периода нетрудоспособности право на использование отпуска по болезни отсутствует. В законе или нормативном акте нет положений, разрешающих использование отпуска по болезни в связи с отсутствием на работе для ухода за здоровым новорожденным, установления связи со здоровым ребенком или для выполнения других обязанностей по уходу за ребенком. Дополнительную информацию см. В Руководстве OPM по гибким возможностям отпуска и рабочего места для родов, усыновления и патронатного воспитания.

Ветераны-инвалиды

В соответствии с Указом правительства № 5396 от 17 июля 1930 г. ветеран-инвалид имеет право использовать отпуск по болезни (или ежегодный отпуск или отпуск без сохранения содержания) для необходимого лечения, связанного с инвалидностью, связанной с услугами. Ветеран должен заранее уведомить о дате (ах), когда он или она запрашивает отпуск для лечения.

Требования к ведению документации агентства

Агентство должно вести учет количества отпусков по болезни, использованных сотрудником для общего ухода за семьей, в связи с тяжелой утратой и для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.Записи должны быть достаточными, чтобы гарантировать, что сотрудник не превысит лимитов на использование отпуска по болезни за год отпуска, описанных выше.

Отпуск по болезни, используемый при исчислении ренты

Неиспользованный отпуск по болезни будет использоваться при расчете ренты работника или кормильца на основании выхода на пенсию с немедленной выплатой ренты или смерти на службе. Для сотрудников, охваченных пенсионной системой государственной службы (CSRS), кредит для расчета аннуитета будет основан на полном балансе отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти.Для сотрудников, охваченных пенсионной системой федеральных служащих (FERS), кредит для расчета аннуитета будет основан на процентной доле от остатка отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти, в зависимости от даты начала права на получение аннуитета —

• 50 процентов в случае выплаты ренты на основании прекращения службы с 28 октября 2009 г. по
  31 декабря 2013 г .; и
• 100 процентов в случае выплаты ренты в связи с увольнением со службы 1 января 2014 г. или после этой даты.

Перекредитование отпуска по болезни

Сотрудник, у которого есть перерыв в работе и который возвращается на работу в Федеральное правительство, имеет право на возобновление его или ее отпуска по болезни, независимо от продолжительности перерыва в работе.

Для повторно принятого на работу аннуитента любой отпуск по болезни, который используется для расчета годового дохода сотрудника, списывается со счета отпуска по болезни сотрудника и не может быть использован, переведен или зачислен в будущем. Для сотрудника FERS, вышедшего на пенсию в период с 28 октября 2009 г. по 31 декабря 2013 г., 50 процентов его или ее отпуска по болезни было зачислено на расчет годового дохода сотрудника FERS.Если сотрудник возвращается в Федеральную службу в качестве повторно работающего аннуитета, он или она имеет право на перекредитование оставшихся 50 процентов его или ее отпуска по болезни. Для сотрудника CSRS или сотрудника FERS, который выходит на пенсию 1 января 2014 г. или позже, при исчислении аннуитета будет использоваться 100% отпуска по болезни сотрудника, следовательно, отпуск по болезни не останется для повторного кредитования, если пенсионер позже вернется в Федеральное ведомство. услуга.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Отпуск по болезни можно использовать только в тех случаях, когда это предусмотрено законом и постановлением.Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибкости на рабочем месте, чтобы помочь сотруднику, который должен находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы по гибкому графику. графики работы, отгулы и удаленная работа. Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.

Список литературы

• 5 U.S.C. Глава 63, подраздел I
• 5 U.S.C. 8415 (л) (2)
• 5 U.S.C. 8339 (м)
• 5 CFR, часть 630, части B и D

В начало

Оплачиваемый отпуск по болезни

Тринадцать штатов и Вашингтон, округ Колумбия, приняли законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни.

Коннектикут был первым штатом, который потребовал от работодателей частного сектора предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, при этом в 2011 году был принят закон.Калифорния стала вторым штатом, который ввел в действие требования по оплачиваемой болезни после принятия Закона о здоровом рабочем месте и здоровой семье 2014 года. Массачусетс стал третьим штатом, в котором требовался оплачиваемый отпуск по болезни, поскольку избиратели одобрили закон о заработанном больничном времени для сотрудников во время голосования. Всеобщие выборы 2014 г. Законодательное собрание Орегона приняло закон на сессии 2015 года, а Законодательное собрание Вермонта — на сессии 2016 года.

Во время всеобщих выборов 2016 года избиратели в Аризоне и Вашингтоне одобрили меры голосования, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни.Законодательное собрание Род-Айленда было единственным штатом, принявшим закон об оплачиваемом отпуске по болезни в 2017 году, который вступит в силу в 2018 году. В 2018 году в Мэриленде, Нью-Джерси и Мичигане были приняты меры по оплате отпуска по болезни. Еще два штата, Невада и Мэн, приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни в 2019 году. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Неваде вступил в силу в начале 2020 года, в штате Мэн не вступит в силу до 2021 года. Дополнительные сведения о покрытии оплачиваемых отпусков по болезни и льготах приведены в Таблица ниже.

COVID-19 и оплачиваемый отпуск по болезни

В ответ на пандемию коронавируса Конгресс принял чрезвычайное законодательство, чтобы временно предоставить многим американцам доступ к оплачиваемому отпуску, если им нужно взять отпуск из-за вируса. Несколько штатов также временно расширили доступ к оплачиваемым отпускам по болезни в связи с воздействием коронавируса, но никаких постоянных широких мер оплачиваемых отпусков по болезни не было принято.

Федеральная служба реагирования

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь требует от определенных работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни работникам, которые больны, нуждаются в карантине или самоизоляции, ухаживают за больным или помещенным в карантин членом семьи или за ребенком, школа которого была закрыта.Он также создает налоговую льготу для работодателя, чтобы полностью компенсировать затраты на предоставление этой льготы. Требование оплачиваемого отпуска по болезни не распространяется на работодателей с численностью сотрудников более 500 человек. Секретарю Министерства труда разрешается издавать правила, освобождающие предприятия с менее чем 50 сотрудниками от требования оплачиваемого отпуска, если это «поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия».

Сотрудники, занятые полный рабочий день, получают 80 часов отпуска по болезни в соответствии с новой программой отпусков по чрезвычайным ситуациям, а работникам, занятым неполный рабочий день, будет предоставлено свободное время, эквивалентное их расписанию или обычным рабочим часам.Работодатели с действующей политикой оплачиваемых отпусков по болезни не могут требовать от работника использовать другой доступный оплачиваемый отпуск до использования времени по болезни, предоставляемого государством. Работодателям запрещается требовать от работника замены рабочего времени в свободное от работы время, а также увольнять или дискриминировать работников за запрос такого оплачиваемого отпуска по болезни.

Сотрудники имеют право на получение заработной платы до 511 долларов в день, пока сотрудник находится на карантине, в сумме до 5110 долларов.Сотрудники также могут получать свою полную ставку заработной платы в размере от 200 долларов в день до максимум 2000 долларов, если они берут отпуск по уходу за членом семьи или ребенком, школа которого закрылась. Приемлемые работодатели имеют право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемому оплачиваемому отпуску по болезни. Государственные учреждения не могут получить кредит.

Ответы государства

Колорадо : Губернатор Полиса подписал распоряжение (CO 13-2020), требующее от министерства труда и развития разработать чрезвычайные правила для оплачиваемого отпуска.В соответствии с Правилами предоставления оплачиваемого отпуска для оказания неотложной медицинской помощи в Колорадо («Colorado HELP» 7 CCR 1103-10) требуется до четырех дней оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, проходящих тестирование на коронавирус COVID-19 в отдельных отраслях, включая: досуг и гостиничный бизнес; общественное питание; уход за детьми; образование, в том числе транспорт, общественное питание и сопутствующая работа в учебных заведениях; домашнее здоровье, если вы работаете с пожилыми людьми, инвалидами, больными или иными лицами из группы высокого риска; дома престарелых и общественные жилые помещения. В июле 2020 года Колорадо также принял отдельный закон об оплачиваемом отпуске по болезни (CO S 205).Законопроект призывает работодателей предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, до 48 часов в год. Однако работодатели могут предоставить больше отпуска по своему усмотрению.

Нью-Йорк : Штат принял в ответ самый щедрый оплачиваемый отпуск (S 8091) из всех штатов. Крупные работодатели должны предоставить 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни для любого постановления о карантине или изоляции. Работодатели среднего размера и мелкие работодатели стоимостью более 1 миллиона долларов должны предоставить 5 дней оплачиваемого отпуска по болезни.Мелкие работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск с сохранением работы на время карантина или изоляции. Любой работник, который не получает 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни, может подать заявление на получение «карантинного отпуска», и штат предоставит имеющим на это право сотрудникам полное возмещение заработной платы на срок до 14 дней с использованием комбинации государственного страхования по временной нетрудоспособности и оплачиваемого семейного и медицинского страхования. оставить страховые выплаты.

Северная Каролина : Совет по образованию штата предоставил учителям государственных школ расширенные льготы по оплачиваемому отпуску.

Оплачиваемый отпуск по болезни и льготы

Государство	Охватываемые работодатели	Начисление отпуска по болезни
Аризона	Работодатели частного сектора и органы местного самоуправления	Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Калифорния	Государственные и частные работодатели	Один час больничного листа на каждые 30 отработанных часов.Работодатели могут ограничить общий оплачиваемый отпуск по болезни шестью днями в году.
Коннектикут	Работодателей с числом сотрудников более 50	Один час отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Округ Колумбия	Государственные и частные работодатели	Работодатели с числом сотрудников более 100: один час отпуска на каждые 30 часов работы. Максимум семь дней в году. Работодатели с 25-99 сотрудниками: один час отпуска на каждые 43 отработанных часа.Максимум пять дней в году. Работодатели с 1-24 сотрудниками: один час отпуска на каждые 87 часов работы. Максимум три дня в году.
Мэриленд	Государственные и частные работодатели с более чем 15 сотрудниками	Один час отпуска на каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Массачусетс	Государственные (не федеральные) и частные работодатели с 11 и более сотрудниками	Один час больничного листа на каждые 30 отработанных часов.Максимум 40 часов в год.
Мичиган	Государственные (не федеральные) и частные работодатели с 50 и более сотрудниками	Один час больничного листа на каждые 35 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Невада	Частные работодатели с 50 и более сотрудниками	0,01923 часа отпуска по болезни за каждый отработанный час. (Примерно один час отпуска на каждые 52 отработанных часа.) Работодатели могут ограничить отпуск 40 часами в год.
Нью-Джерси	Государственные и частные работодатели	Один час больничного листа на каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Орегон	Государственные и частные работодатели	Работодатели с более чем 10 сотрудниками: один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов. Работодатели с числом сотрудников менее 10: один час неоплачиваемого отпуска на каждые 30 отработанных часов.
Пуэрто-Рико	Государственные и частные работодатели	Не менее одного дня оплачиваемого отпуска по болезни каждый месяц.
Род-Айленд	Государственные и частные работодатели с 18 или более сотрудниками в двух кварталах с наибольшей занятостью в предыдущие годы	Один час больничного листа на каждые 35 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Вермонт	Государственные и частные работодатели (Новые работодатели освобождаются от уплаты налогов в течение одного года после приема на работу первого работника)	Один час отпуска по болезни на каждые 52 часа работы. Работодатели могут ограничить отпуск до 40 часов в год.
Вашингтон	Государственные и частные работодатели	Один час отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов. Сотрудникам должно быть разрешено переносить до 40 часов неиспользованного отпуска по болезни в год.

Закон об оплачиваемых государством отпусках по болезни

Что работодатели Нью-Йорка должны знать об отпуске по болезни: часто задаваемые вопросы о предстоящем новом законе штата

С приближением 1 января 2021 года работодателям Нью-Йорка пора подготовиться к соблюдению нового закона об отпусках по болезни в масштабе штата. Работодатели Нью-Йорка сталкиваются с вопросами, связанными с законом Нью-Йорка об оплачиваемых отпусках по болезни (NYPSL) с момента принятия этого закона в апреле. Пока руководство штата было ограниченным и представлено в виде нового веб-сайта штата Нью-Йорк, посвященного отпускам по болезни, и предлагаемых правил, выпущенных 2 декабря 2020 года. Хотя руководство оставляет без ответа многие важные вопросы, мы собрали информацию о работодателях. часто задаваемые вопросы о NYPSL, которые помогут вам подготовиться к внедрению.

Краткое изложение требований к оплачиваемым отпускам по болезни в Нью-Йорке

Таким образом, закон NYPSL требует, чтобы работодатели Нью-Йорка предоставляли сотрудникам отпуск по болезни с 1 января 2021 года.Уровень обязательств зависит от размера, а в некоторых случаях и от дохода работодателя:

Размер работодателя	Сумма отпуска
4 или менее сотрудников; чистая прибыль $ 1 млн или менее	40 часов из неоплачиваемых больничных
4 или менее сотрудников; чистая прибыль более 1 миллиона долларов США	40 часов оплачиваемого отпуска по болезни
5-99 сотрудников	40 часов оплачиваемого отпуска по болезни
100 и более сотрудников	56 часов оплачиваемого отпуска по болезни

Отпуск по болезни должен начисляться из расчета не менее одного часа на каждые 30 отработанных часов, и работодатели были обязаны начать начисление с 30 сентября 2020 года. Сотрудники могут использовать отпуск по болезни для себя или при предоставлении ухода или помощи члену семьи, а также для безопасного отпуска, когда необходимость в отпуске связана с определенными причинами, связанными с тем, что сотрудник или член семьи сотрудника стали жертвой домашнего насилия. Полная информация о NYPSL представлена ​​в нашем предыдущем предупреждении.

Часто задаваемые вопросы

Вот наиболее часто задаваемые вопросы, которые мы получили от работодателей в ожидании скорого вступления в силу нового закона.

Определение размера работодателя

Q: Как наша компания определяет размер работодателя для целей NYPSL?

A: Предлагаемые правила содержат указания по определению размера работодателя. Для подсчета количества сотрудников работодатель должен использовать календарный год с 1 января по 31 декабря. Количество сотрудников определяется путем подсчета наибольшего общего количества сотрудников, одновременно занятых на работе в любой момент в течение календарного года до настоящего времени. Если работодатель увеличивает количество сотрудников так, что оно переходит в новый порог необходимого отпуска, работодатель должен перспективно увеличить размер отпуска. Однако, если работодатель сокращает количество сотрудников, работодатель не может уменьшить количество отпусков, предоставляемых сотрудникам, до следующего календарного года.

Учитываются сотрудники, находящиеся в любом оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, если работодатель имеет разумные основания полагать, что сотрудник позже вернется к активной работе.

Q: У нас есть сотрудники, которые работают как в Нью-Йорке, так и за его пределами. Включаем ли мы сотрудников из других штатов при определении размера работодателя?

A: Штат не рассматривал этот вопрос напрямую, но неофициальные инструкции штата предполагают, что работодателям нужно только считать сотрудников Нью-Йорка.

Q: У нас есть несколько офисов в штате Нью-Йорк.

Считаем ли мы каждую локацию отдельно?

А: Нет.Чтобы определить количество сотрудников в этом сценарии, компания должна подсчитать общее количество сотрудников во всех местах в Нью-Йорке.

Право на отпуск

Q: Мы — компания из Нью-Йорка, но у нас есть сотрудники, которые работают за пределами штата. Имеют ли эти сотрудники право на получение NYPSL?

A: Нет. Право на участие в программе NYPSL имеют только сотрудники, которые физически работают в штате Нью-Йорк.

Начисление отпуска

Q: Как мы рассчитываем начисления для наемных сотрудников, например сотрудников, подпадающих под действие льгот для белых воротничков?

A: Руководство штата указывает, что для сотрудников, получающих оплату любым способом, кроме почасовой, накопление отпуска по болезни измеряется фактической продолжительностью времени, затрачиваемой на выполнение работы, включая наемных сотрудников. Таким образом, если работодатель использует метод начисления, он должен отслеживать часы работы этих сотрудников, чтобы гарантировать, что начисление соответствует закону.Мы ожидаем дальнейших указаний от штата, чтобы узнать, разрешено ли работодателям основывать начисления для освобожденных от налогообложения сотрудников на основе 40-часовой рабочей недели, как это разрешено работодателям Нью-Йорка в соответствии с Законом Нью-Йорка о безопасном заработке и больничном времени.

Использование отпуска

Q: Можем ли мы установить период ожидания на возможность сотрудника использовать пособие по болезни в начале работы сотрудника?

A: Нет. Независимо от того, использует ли работодатель метод начисления или предварительной загрузки (обсуждается ниже), работодатель не может устанавливать период ожидания для сотрудника.Сотрудники могут использовать доступные им пособия по болезни сразу же с помощью метода предварительной загрузки или по мере накопления времени по болезни с помощью метода начисления.

Q: Сколько уведомлений сотрудник должен уведомить перед использованием отпуска?

A: В соответствии с NYPSL нет требований к конкретному уведомлению или сроку. Сотруднику просто необходимо сделать устный или письменный запрос перед использованием отпуска. В законе не проводится различие между уведомлением о предсказуемом и непредвиденном использовании отпуска, поэтому неясно, может ли работодатель потребовать заблаговременное уведомление в определенной сумме, даже если необходимость в отпуске предсказуема.Надеюсь, этот вопрос будет рассмотрен в будущих руководствах.

Q: Можем ли мы потребовать от сотрудника работать удаленно вместо того, чтобы брать отпуск по болезни?

A: Нет. Работодатель не может требовать, чтобы сотрудник работал удаленно, вместо того, чтобы брать отпуск по болезни, но работодатель может предложить работнику возможность работать из дома, если они могут это сделать. Если сотрудник добровольно соглашается работать удаленно, его банк отпуска по болезни не будет взимать плату за время, проведенное вне рабочего места.

Q: Можем ли мы потребовать от сотрудника предоставить справку от врача при сдаче NYPSL?

A: Предлагаемые правила касаются обстоятельств, при которых работодатель может запросить документацию о необходимости отпуска, и какие документы могут потребоваться. Работодатель может потребовать документацию или подтверждение только в том случае, если отпуск по болезни длится три или более рабочих дня подряд, указанных в расписании. Единственная документация, которую может получить работодатель, — это справка от лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающая наличие необходимости в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу, или справка сотрудника о своем право на отпуск.Такая документация не может раскрывать какую-либо конфиденциальную информацию, такую ​​как характер заболевания, его прогноз, лечение или подробности, связанные с инцидентом домашнего насилия. Наконец, работодатель не может требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.

Вопрос: Может ли работодатель потребовать от работника использовать отпуск по болезни в случае отсутствия из-за COVID-19?

А: Нет.Закон штата предусматривает отпуск, связанный с COVID-19, и работодатель не может заставить сотрудника использовать накопленные, но неиспользованные пособия по болезни вместо пособий, связанных с COVID.

Политики

В. Мы уже предоставляем отпуск по болезни / отпуск / оплачиваемое время, которое соответствует или превышает 40 или 56 часов отпуска по болезни, требуемых в соответствии с этим законом. Требуется ли дополнительный отпуск?

A: Работодатель не обязан предоставлять сотрудникам дополнительный отпуск по болезни, если работодатель принял политику отпусков по болезни или другую политику отпусков, которая предоставляет сотрудникам количество отпусков, которое соответствует или превышает требования закона и удовлетворяет требованиям начисления. , переходящие требования и требования к использованию.Вам нужно будет пересмотреть свою существующую политику, чтобы убедиться, что она соответствует всем аспектам NYPSL.

Q: У нас есть политика PTO, в которой не выделяются отпуска по болезни. Этого достаточно?

A: Да, при условии, что он соответствует или превышает 40- или 56-часовой отпуск, а также соответствует требованиям NYPSL. Время по болезни не нужно отделять от другого оплачиваемого отпуска.

Вопрос: Может ли работодатель иметь разные правила отпусков для разных категорий сотрудников ( e.грамм. неполный рабочий день или полный рабочий день, освобожденный или не освобожденный, временный или постоянный)?

А: Да. Пока каждая политика соответствует минимальным требованиям NYPSL, работодатели могут иметь разные политики для разных категорий сотрудников.

Q: У нас есть неограниченное количество PTO. Соответствует ли это требованиям NYPSL?

A: Да, это будет соответствовать требованиям NYPSL, потому что компания предоставит более щедрый отпуск, чем требуется по закону.Вы должны четко указать в своей политике, что неограниченный PTO может использоваться по всем причинам, разрешенным NYPSL, и подтвердить, что политика во всех отношениях соответствует требованиям законодательства.

Отпуск с предварительной загрузкой

В. Мы не хотим отслеживать начисление отпусков по болезни. Есть ли другой метод, который мы можем использовать?

A: В качестве альтернативы начислению отпуска по болезни работодатель может предоставить сотрудникам полную сумму отпуска по болезни в начале календарного года.Это называется «предварительной загрузкой» отпуска. Если работодатель заблаговременно загружает отпуск по болезни, он не может впоследствии отменить или сократить отпуск, если, например, работник работает меньше часов, чем предполагалось изначально.

Q: Если мы заблаговременно загрузим отпуск по болезни в начале года, сможем ли мы пропорционально рассчитать отпуск для нового сотрудника в течение года?

A: Да, работодатель может заранее назначить пропорциональную сумму отпуска по болезни для нового сотрудника, исходя из количества отпуска по болезни, которое, как ожидается, сотрудник накопит в зависимости от количества часов, которые он, как ожидается, будет работать, с использованием нормы начисления 1 час больничного листа на каждые 30 отработанных часов.Однако, если вы загружаете меньше, чем полный отпуск, вы все равно должны отслеживать отработанное сотрудником часы и накопление отпуска по болезни, потому что сотрудник может работать больше, чем предполагалось, и в этом случае он будет иметь право на дополнительный отпуск по болезни.

Q: А как насчет сотрудников, работающих неполный рабочий день? Должны ли мы заранее загружать неполный рабочий день сотрудников с полным отпуском?

A: Точно так же работодатель может заранее назначить пропорциональную сумму отпуска по болезни сотрудникам, работающим неполный рабочий день, в зависимости от количества часов, которые, как ожидается, сотрудник будет работать. Работодатель должен продолжать отслеживать отработанное сотрудником время и количество отпусков по болезни, а также предоставлять любые дополнительные отпуска по болезни, если сотрудник работает больше, чем предполагалось изначально.

Q: Если мы полностью загрузим всю сумму отпуска по болезни, должны ли мы переносить накопленные, но неиспользованные пособия по болезни на следующий год?

A: Неофициальное руководство, предоставленное государством до сих пор, заключается в том, что даже работодатели, которые заблаговременно загружают полную сумму отпуска по болезни, должны разрешать перенос накопленного неиспользованного отпуска, но что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни, которые работник может использовать в любой календарный год до 40 или 56 часов (в зависимости от размера работодателя).Таким образом, с практической точки зрения требование о переходящем остатке, скорее всего, мало повлияет на работодателя, использующего метод предварительной загрузки.

Прекращение действия

Q: Обязаны ли мы платить сотруднику за неиспользованный отпуск по окончании его работы?

A: Нет. Работодатели не обязаны платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни после увольнения. Если ваша политика или практика не предусматривает выплату неиспользованного отпуска при увольнении, работодатель должен четко указать в политике, что сотрудники не будут иметь права на получение оплаты за неиспользованный отпуск по окончании трудовых отношений.

Другие законы об отпуске

В. Мы являемся работодателем Нью-Йорка и уже предоставляем отпуск по болезни в соответствии с Законом Нью-Йорка о безопасном заработке и времени по болезни. Обязаны ли мы предоставлять дополнительный отпуск в соответствии с NYPSL?

A: NYPSL не заменяет Закон Нью-Йорка о заработанном безопасном и больничном времени (ESSTA), и оба закона остаются в силе. Но работодатели не обязаны иметь отдельные банки отпусков или предоставлять более 40 или 56 часов отпуска — один банк отпусков может соответствовать обоим законам.В закон Нью-Йорка недавно были внесены поправки, чтобы привести некоторые аспекты закона ESSTA в соответствие с NYPSL, включая размер необходимого отпуска. Всякий раз, когда ESSTA предоставляет вашим работникам более широкие положения или большие льготы, чем NYPSL, вы должны соблюдать более щедрые требования.

Вопрос: А как насчет законов об отпусках по болезни и безопасных отпусках округа Вестчестер?

A: Закон об отпусках по болезни округа Вестчестер был отменен NYPSL. NYPSL теперь регулирует использование отпуска по болезни в округе Вестчестер.Тем не менее, Закон о безопасном отпуске в округе Вестчестер не был отменен NYPSL, поэтому покрытые работодатели должны продолжать соблюдать обязательства этого закона.

Вопрос: Можем ли мы потребовать от наших сотрудников использовать NYPSL во время оплачиваемого семейного отпуска (PFL) в Нью-Йорке?

A: Работодатель не может требовать от работника использовать NYPSL во время PFL. Если вы разрешите это, сотрудники могут выбрать использование NYPSL во время PFL, что позволит сотруднику получать свою полную зарплату за любой отпуск PFL, используемый одновременно с NYPSL.Сотрудник не может получать больше своей полной заработной платы при получении PFL-пособий.

Что работодатели должны делать дальше

Несмотря на то, что многие ключевые вопросы остаются, вы должны быть готовы позволить сотрудникам начать использовать NYPSL в новом году. Вы должны ознакомиться с действующей в вашей компании политикой в ​​отношении отпусков и обеспечить соблюдение закона. Кроме того, вам следует продолжать следить за развитием событий, чтобы гарантировать соответствие любым будущим руководящим указаниям или постановлениям штата.

Мы продолжим следить за развитием событий, влияющих на работодателей Нью-Йорка, поэтому убедитесь, что вы подписаны на систему оповещения Fisher Phillips, чтобы собирать самую свежую информацию. Если у вас есть вопросы, обратитесь к своему юристу Fisher Phillips или любому юристу в нашем офисе в Нью-Йорке.

---

В этом официальном уведомлении содержится обзор закона конкретного штата. Он не предназначен и не должен рассматриваться как юридическая консультация по какой-либо конкретной фактической ситуации.

Форма заявления о заработанном оплачиваемом времени по болезни

ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ О ЗАРАБОТАННОМ ПЛАТЕЖНОМ ВРЕМЕНИ

• Форму заявления о заработанном оплачиваемом времени по болезни следует использовать только в случае нарушения законов штата Аризона о оплачиваемом времени по болезни. связанных с начислением заработанного оплачиваемого времени по болезни, несоблюдением, использованием заработанного оплачиваемого времени по болезни, жалобами на выплату заработанного оплачиваемого времени по болезни и неспособностью работодателя разместить на рабочем месте требуемое уведомление о оплачиваемом времени по болезни. Не используйте эту форму для заявления о возмещении заработанного оплаченного времени по болезни.

• Форма заявления о заработанном оплачиваемом времени по болезни должна быть заполнена как можно более полно, включая все обязательные поля. Непредоставление необходимой информации может задержать или привести к отклонению вашей претензии.

• Заявитель должен подписать и датировать форму заявления о заработанном оплачиваемом времени по болезни. Электронные подписи принимаются.

• Приложите к своей форме заявления о заработанном оплачиваемом времени по болезни копии любых документов или доказательств, подтверждающих ваше заявление.Доказательства того, что заработанное оплачиваемое время по болезни не было начислено или выплачено должным образом, могут помочь в процессе расследования и ускорить рассмотрение вашего заявления о заработанном оплачиваемом времени по болезни. Пожалуйста, не отправляйте оригиналы документов или доказательств в Департамент труда. Департамент не несет ответственности за утерю или повреждение оригиналов.

• Заполненную форму заявления о заработанном оплачиваемом времени по болезни можно подать: (1) в электронном виде, заполнив приведенную ниже форму «Подписать и отправить»; (2) по электронной почте на [адрес электронной почты защищен]; (3) по факсу на номер (602) -542-8097; или (4) У.S. Почта в отдел труда, P.O. Box 19070, Phoenix, AZ 85005-9070.

• Требование о заработанном оплачиваемом времени по болезни должно быть подано в течение 1 года с даты нарушения оплачиваемого времени по болезни. Претензии, касающиеся нарушений оплачиваемого больничного листа старше 1 года, будут отклонены.

• Вы должны немедленно уведомить Департамент труда, если вы переезжаете или меняете свой адрес, адрес электронной почты или номер телефона.

Оплачиваемый отпуск для семьи и по болезни в США.С.

Введение

Пособия на рабочем месте — важная часть баланса между работой, семьей и медицинскими потребностями. Такие льготы, как оплачиваемый семейный отпуск, отпуск по болезни и отпуск по болезни, могут помочь сотрудникам удовлетворить их личные и семейные потребности в медицинском обслуживании, а также выполнять рабочие обязанности. Тем не менее, многие работодатели в США не предлагают своим работникам оплачиваемый отпуск.

Федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует от правомочных работодателей предоставлять неоплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам .Однако, в отличие от почти всех других промышленно развитых стран, в США нет национальных стандартов в отношении оплачиваемых семейных отпусков или отпуска по болезни, несмотря на сильную общественную поддержку. Оплачиваемый отпуск привлек внимание кандидатов в президенты от Демократической партии 2020 года, причем большинство из них выразило поддержку национальной политике, и президент Трамп выделил средства на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в своем бюджете, хотя администрация еще не представила официального предложения. Некоторые усилия на федеральном уровне начали набирать обороты, в том числе Закон о здоровых семьях, внесенный в Палату представителей и Сенат в 2019 году, который требует от большинства работодателей предлагать работникам оплачиваемый отпуск по болезни.Закон об оплачиваемом отпуске федеральным служащим вступил в силу в октябре 2020 года и предоставляет федеральным служащим 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком после рождения или усыновления ребенка.

Был предпринят ряд местных и государственных инициатив по расширению доступа к оплачиваемому отпуску в некоторых частях США. Сотрудники, не подпадающие под действие этих местных законов, должны полагаться на добровольные политики работодателя, которые могут значительно различаться. Это особенно серьезная проблема для женщин, которые часто в первую очередь заботятся о детях и стареющих родителях, а также составляют почти половину рабочей силы страны.

В этом информационном бюллетене кратко излагается политика штата и местных властей в отношении оплачиваемого семейного отпуска по болезни, оплачиваемого отпуска и отпуска по болезни, а также представлены данные обследований пособий работодателей KFF по медицинским льготам о доле фирм, которые предлагают работникам эти льготы.

Федеральные, государственные и местные правила в отношении отпусков по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни

FMLA и неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Самая последняя общенациональная реформа политики произошла в 1993 году, когда федеральное правительство приняло Закон о свободе действий в условиях труда (FMLA), предоставив имеющим на это право сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска для ухода за серьезно больными членами семьи, прибытия ребенка и защиты рабочих мест при возвращении сотрудника. из семейного отпуска или отпуска по болезни.Закон распространяется на государственные агентства и частные работодатели с 50 и более сотрудниками. FMLA обеспечил гарантии занятости миллионам работников, которые берут отпуск, чтобы ухаживать за тяжелобольным членом семьи или новым ребенком в семье. Однако только 60% сотрудников имеют право на защиту FMLA, потому что мелкие работодатели освобождаются от этого, и даже на закрытых рабочих площадках не все сотрудники имеют право. С 1993 года 15 штатов и округ Колумбия расширили неоплачиваемых отпускных пособий на сверх стандартов FMLA, либо увеличив продолжительность предлагаемого отпуска, либо расширив определение правомочного члена семьи.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

На фронте оплачиваемых отпусков было много попыток развить FMLA и ввести в действие национальную политику оплачиваемых отпусков, но ни один федеральный закон так и не был принят. Бюджет президента Дональда Трампа на 2020 финансовый год включал предложение об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком для всех работников США после рождения или размещения ребенка. В бюджете на следующие 10 лет выделено 20 миллиардов долларов на финансирование программы, но официальное предложение от администрации не поступило.Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и медицинскому страхованию (СЕМЬЯ), внесенный в 2019 году в Палату представителей и в Сенат, в случае его принятия создаст национальную программу страхования, чтобы предоставить работникам до 12 недель их частичного дохода в связи с их серьезным состоянием здоровья. или ближайшего члена семьи, а также в связи с рождением или размещением ребенка. Программа будет финансироваться за счет взносов работников и работодателей в фонд заработной платы.

Сторонники национального оплачиваемого отпуска для семьи и отпуска по болезни настаивают на том, что это обеспечит сотрудникам большую финансовую безопасность, когда они должны взять продолжительный отпуск по медицинским причинам или для ухода за больным членом семьи или новым ребенком.Оппоненты выражают озабоченность по поводу воздействия новых федеральных требований на местные органы власти и работодателей, а также финансовых последствий, которые новое пособие может иметь для заработной платы и занятости.

Наблюдается некоторый прогресс в отношении оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам для федеральных работников. Закон об оплачиваемом отпуске федеральным служащим, вступивший в силу в октябре 2020 года, предоставляет федеральным служащим 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком после рождения или усыновления ребенка. Политика, часть Закона о разрешении на национальную оборону на 2020 финансовый год, будет применяться к 2.1 миллион гражданских служащих, нанятых федеральным правительством, хотя сотрудники должны были проработать на федеральной службе не менее года, чтобы иметь право.

Девять штатов и округ Колумбия ввели в действие законы об оплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам и отпусках по болезни в своей юрисдикции. (Рисунок 1) , что больше, чем в четырех штатах в 2016 году. В ноябре 2020 года Колорадо стал первым штатом, принявшим оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни путем голосования. мера. Эти штаты управляют и финансируют оплачиваемый отпуск за счет взносов работодателя и / или сотрудников в фонд заработной платы, чтобы позволить работникам ухаживать за серьезно больным членом семьи или поддерживать связь с новым ребенком, и обычно обеспечивают частичную замену заработной платы до установленного предела.

Диаграмма 1: Законы об оплачиваемых государством семейных отпусках и отпусках по болезни, 2020 г.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Не существует федерального требования о том, чтобы работодатели предлагали работникам оплачиваемый отпуск по болезни, когда они или член их семьи страдают кратковременным заболеванием, не позволяющим им работать. В 2015 году администрация Обамы издала указ, согласно которому федеральные подрядчики должны предлагать своим сотрудникам не менее семи дней оплачиваемого отпуска по болезни в год на основе начисления, который вступил в силу в 2017 году.На момент принятия закона это касалось примерно 300 000 человек, работающих по федеральным контрактам. Кроме того, государственные служащие обычно имели доступ к оплачиваемым отпускам по болезни в рамках пакетов вознаграждений работникам. Закон о здоровых семьях, принятый Конгрессом в 2019 году, потребует от работодателей по всей стране с 15 или более сотрудниками предоставлять по крайней мере один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 часов рабочих (максимум до 56 часов в год). Сотрудники смогут использовать отпуск по болезни в связи с их собственным заболеванием, для ухода за членом семьи или для удовлетворения потребностей, возникших в результате домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.

Политика оплачиваемых отпусков по болезни получила более широкое распространение на уровне штата и на местном уровне (Рисунок 2) . С тех пор, как в 2006 году по инициативе избирателей был принят первый закон в Сан-Франциско, в 12 штатах, а также в округе Колумбия и 21 другом населенном пункте были приняты законы, требующие, чтобы правомочные сотрудники получали оплачиваемый отпуск для ухода за собой или больными детьми. Два дополнительных штата (ME и NV) имеют общие законы об оплачиваемых отпусках, которые позволяют сотрудникам использовать накопленный отпуск по любой причине, включая болезнь. Требования восьми штатов и одиннадцати населенных пунктов прямо распространяются на чрезвычайные ситуации в области общественного здравоохранения, такие как закрытие предприятия или детской школы в целях защиты здоровья населения.Все законы штата и все местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни разрешают использовать накопленный отпуск по причинам, связанным с сексуальным насилием, домашним насилием и преследованием, за исключением Питтсбургского. Текущие законы об оплачиваемых отпусках по болезни обычно действуют по методу начисления, в зависимости от ранее отработанных часов. Ставка заработной платы и размер оплачиваемого больничного листа, который может быть начислен, зависит от политики.

Диаграмма 2: Законы штата и местных властей об оплачиваемых отпусках по болезни, 2020 г.

Данные о медицинских льготах работодателя

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

В рамках опроса работодателей KFF по медицинским льготам за 2019 год у репрезентативной на национальном уровне выборки нефедеральных государственных и частных работодателей были опрошены сведения о льготах, которые они предлагают своим сотрудникам.В целом 25% фирм предлагают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (по беременности и родам, по отцовству или и то, и другое) по крайней мере некоторым сотрудникам в связи с рождением или размещением ребенка. Тридцать пять процентов работников работают в фирмах, предлагающих оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

Стоимость оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком зависит от характеристик фирмы, таких как размер и уровень заработной платы. Фирмы с 1000 и более работников (35%) с большей вероятностью предложат оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, чем более мелкие фирмы (диаграмма 3) . Среди крупных фирм (200 и более работников) фирмы с большим количеством высокооплачиваемых работников (41%) более склонны предлагать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, чем фирмы с небольшим количеством более высокооплачиваемых работников (23%) (Рисунок 4) .

Рисунок 3. Процент фирм, предоставляющих оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, по размеру фирм, 2019 г.

Рисунок 4: Доля крупных фирм, предоставляющих оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, по характеристикам фирм, 2019 г.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Опрос работодателей за 2017 год показал, что примерно две из трех фирм (68%) предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам, занятым полный рабочий день ( Рисунок 5 ). Крупные фирмы (94%) чаще, чем мелкие фирмы (3–199 работников) (67%), предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам, занятым полный рабочий день.Хотя лишь небольшая часть (1,7%) фирм в США классифицируется как крупные, в них занято примерно 62% рабочей силы страны. В период с 2016 по 2017 год доля крупных фирм, предлагающих оплачиваемый отпуск по болезни своим штатным сотрудникам, увеличилась с 84% до 94%.

Диаграмма 5: Процент фирм, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни работникам, занятым полный или неполный рабочий день, по размеру фирм, 2017 г.

Оплачиваемый отпуск гораздо менее распространен среди работников, занятых неполный рабочий день, и чаще предлагается крупными фирмами.Более половины крупных фирм (56%) предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам, работающим неполный рабочий день, по сравнению с примерно четвертью (26%) малых фирм. Существуют различия в предоставлении оплачиваемых отпусков по болезни для малых и крупных фирм разного размера как для работников, занятых полный, так и неполный рабочий день.

Предлагает ли фирма оплачиваемый отпуск по болезни также зависит от характеристик фирмы. Среди крупных фирм частные коммерческие фирмы (88%) с меньшей вероятностью предложат эту выгоду, чем частные некоммерческие (99%) и государственные работодатели (100%) ( Рисунок 6 ).Кроме того, крупные фирмы, в которых есть хотя бы несколько профсоюзных работников (98%), с большей вероятностью, чем фирмы без профсоюзных работников (92%), предоставят оплачиваемый отпуск по болезни своим штатным сотрудникам.

Диаграмма 6: Доля крупных фирм, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни работникам, занятым полный рабочий день, по характеристикам фирм, 2017 г.

Среди нефедеральных служащих 87% работают в фирмах, которые предлагают оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам, занятым полный рабочий день, и 50% работают в фирмах, которые предлагают эту льготу работникам, занятым неполный рабочий день. Более низкая вероятность получения оплачиваемого отпуска по болезни для работающих неполный рабочий день несоразмерно сказывается на женщинах, которые с большей вероятностью, чем мужчины, будут работать неполный рабочий день.Женщины также чаще, чем мужчины, ухаживают за детьми, когда они больны и вынуждены не ходить в школу.

Заключение

Оплачиваемый отпуск продолжает оставаться важной проблемой национальной и местной политики и привлекает внимание многих кандидатов в президенты от Демократической партии 2020 года. Президент Трамп говорил о необходимости поддержки американского рабочего класса и представил рамки для предложения предложить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком всем работникам в США. На данный момент в предложении отсутствуют детали, и еще неизвестно, примет ли Конгресс решение этот вопрос, хотя некоторые законодатели приняли закон.Однако новая политика, вступившая в силу в октябре 2020 года, предоставляет федеральным сотрудникам 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком после рождения или размещения ребенка. Если не считать этого, движение за оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком и отпуск по болезни, вероятно, по-прежнему будет зависеть от политики штата или местного самоуправления или политики, добровольно принятой работодателями или согласованной в рамках профсоюзных договоров. Учитывая, что большинству людей потребуется перерыв в их трудовой жизни для ухода за личным или семейным заболеванием или для нового ребенка, этот вопрос будет продолжать вызывать серьезную озабоченность для работающих семей по всей стране в ближайшие годы.

Отпуск по болезни — HR-льготы и вознаграждения

Личное лицо, ближайшие родственники, родители и смерть ближайшего члена семьи

Накопительный отпуск по болезни Академический персонал, сотрудники USPS и TEAMS начинают получать отпуск по болезни с момента их приема на работу; он зачисляется в последний день каждого платежного периода. Для использования больничного листа нет периода ожидания. Сотрудник может использовать только то, что доступно на балансе до будущего начисления.

Имеющий право на полный рабочий день академический персонал, сотрудники TEAMS и USPS зарабатывают четыре часа за каждый двухнедельный период оплаты, или количество часов, которое прямо пропорционально количеству часов в статусе оплаты в течение менее полного периода оплаты.Отпуск по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день, начисляется пропорционально количеству времени нахождения в оплачиваемом статусе в течение каждого периода оплаты. Количество отпусков по болезни, которые могут начисляться сотрудникам, не ограничено.

Заработанный отпуск по болезни может быть утвержден на время отсутствия на работе из-за вашего контакта с инфекционным заболеванием, которое может представлять опасность для других, для ваших личных посещений врачей или стоматологов, а также для вашего личного заболевания, которое включает инвалидность, вызванную беременностью или способствовавшую ей. . Больничный лист также может быть использован для отпуска по уходу за ребенком.Пожалуйста, просмотрите страницу FMLA для получения дополнительной информации.

Кроме того, отпуск по болезни может быть использован в разумных пределах в связи с болезнью, травмой или смертью ваших ближайших родственников до получения одобрения надзорного органа. В случае серьезного состояния здоровья у вас или члена вашей семьи вы можете иметь право на продленный отпуск по болезни в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или программой UF Extended Leave of Absence. Пожалуйста, просмотрите страницу FMLA для получения дополнительной информации.

Независимо от размера отпуска по болезни, первоначально утвержденного вашим руководителем, отпуск по болезни можно использовать только в размере, необходимом для обеспечения вашего обычного FTE, но не более 40-часовой рабочей недели.

Медицинское свидетельство об отпуске по болезни

По усмотрению непосредственного руководителя или другого соответствующего органа, медицинское свидетельство об использовании отпуска по болезни может потребоваться при следующих обстоятельствах:

• Когда отсутствие академического персонала, КОМАНД или сотрудников USPS является чрезмерным (то, что считается чрезмерным, основано на политике департамента, но политика должна применяться последовательно)
• Когда возникла закономерность (примером могут служить сотрудники, которые постоянно вызывают заболевание в пятницу перед трехдневным уик-эндом)
• Когда сотрудник отсутствовал три раза за любой 30-дневный период.Эти отсутствия не обязательно должны быть полными днями.

Увольнение с работы

КОМАНДЫ, USPS и внештатные преподаватели
Никакая оплата отпуска по болезни не будет производиться при любом виде увольнения с работы. Если вы перейдете на должность с накоплением отпусков в Университете Флориды, остаток вашего отпуска по болезни будет переведен.

Профессорско-преподавательский состав, на который распространяется соглашение о коллективных переговорах, нанятый до 01.04.2010
Если вы увольняетесь с работы в университете после того, как завершите как минимум десять лет заслуживающей доверия службы *, вам или вашему получателю будет выплачена часть вашего заработка. неиспользованные кредиты на отпуск по болезни.Неиспользованные кредиты на отпуск по болезни выплачиваются из расчета 1/4 заработанных неиспользованных кредитов, но не более 480 часов, см. Таблицу прав на отпуск и выплат. Если вы перейдете на должность с накоплением отпусков в Университете Флориды, остаток вашего отпуска по болезни будет переведен.

* Время, потраченное на личные отпуска, не засчитывается в счет требования о 10-летнем зачетном стаже работы для целей выплаты наличных из отпуска по болезни.

Университетский фонд отпусков по болезни позволяет сотрудникам объединить часть накопленного отпуска по болезни для коллективного использования.Члены фонда отпусков по болезни могут использовать этот фонд из-за личной катастрофической болезни или травмы.

Для целей использования отпуска по болезни UF и продленных отпусков по болезни университетское определение «ближайших родственников» определяется как супруг (а) работника, домашний партнер, прадедушка, бабушка или дедушка, родитель, брат, сестра, ребенок, внук, или бабушкой или дедушкой, родителем, братом, сестрой, ребенком, внуком или правнуком супруга или сожителя работника, либо супруга или сожителя любого из них.Сюда также входят лица, для которых данный сотрудник является действующим законным опекуном.

Федеральное определение семьи (FMLA)

Супруг (а) сотрудника, дети (сын или дочь) и родители являются ближайшими членами семьи для целей FMLA. Информацию о FMLA можно найти здесь.

Обратите внимание, что определение ближайших родственников в UF отличается и шире, чем определение ближайших родственников в Законе о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

Если сотрудник ожидает, что его не будет на работе на регулярной основе, чтобы ухаживать за членом семьи, который соответствует определению UF, но не соответствует определению FMLA, Central Leave все равно будет рекомендовать сотруднику подать заполненную Сертификат поставщика медицинских услуг для члена семьи. Серьезное состояние здоровья в нашем офисе.

Специальный план оплаты труда — это план обязательного выхода на пенсию, доступный для наемных (не работающих в OPS) сотрудников для оплаты больничных и отпускных на момент увольнения.

Что такое законы Массачусетса об отпусках по болезни?

Уходить в отпуск без страха потерять работу в случае болезни — это право, которое вы имеете как наемный работник в Массачусетсе. Закон штата требует, чтобы все работодатели предоставляли отпуск по болезни — оплачиваемый или неоплачиваемый — всем сотрудникам.Работодатели должны предлагать отпуск по болезни без ответных мер по отношению к тем, кто его берет, например, понижением в должности, штрафами или увольнением с работы.

Оплачиваются ли больничные дни в Массачусетсе?

Получите ли вы оплачиваемые больничные в Массачусетсе или нет, зависит от вашего работодателя. Закон штата не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни. Закон штата Массачусетс об оплачиваемых отпусках по болезни, вступивший в силу 1 июля ^st , 2015, требует, чтобы работодатели в штате предоставляли неоплачиваемый отпуск по болезни. Закон дает сотрудникам возможность зарабатывать до 40 часов по болезни в год без оплаты.

Однако ваш работодатель может предоставить вам оплачиваемый отпуск по болезни, если компания обещала это в трудовом договоре. Внимательно прочтите язык вашего контракта, чтобы узнать, следует ли вам получать компенсацию за больничные. Независимые подрядчики не имеют тех же прав или защиты, что и сотрудники. Работодатели в Массачусетсе по закону не обязаны предоставлять время по болезни независимым подрядчикам, если в контракте не указано иное.

Все работодатели должны предоставлять минимум один час оплаченного отпуска по болезни на каждые 30 часов работы сотрудника, до максимального требования в 40 часов по болезни в календарный год.По закону у сотрудников может начаться начисление времени по болезни в день приема на работу, но они не могут использовать время по болезни, пока не пройдет не менее 90 дней. Работодатель не может использовать закон об отпуске по болезни в качестве причины, чтобы запретить работникам накапливать больничный лист быстрее или раньше.

Может ли работодатель отказаться от больничного?

Смысл Закона Массачусетса об отпусках по болезни заключается в защите сотрудников. Работодатель не может на законных основаниях отказать в больничном, если вы накапливаете и используете его в рамках закона и вашего трудового договора.Однако работодатель может законно отказаться от больничного, если об этом попросят в течение первых 90 дней работы.

Ваш работодатель также может отказаться от больничного, если вы еще не набрали достаточно часов, чтобы покрыть запрошенные часы. При отсутствии достаточного количества начисленных оплачиваемых или неоплачиваемых отпусков по болезни работодатель может потребовать от вас прийти на работу или восполнить взятые часы отпуска по болезни. Если вашему работодателю пришлось нанять замену во время вашего отсутствия, он может потребовать, чтобы вы использовали количество часов, накопленных заменой, которое пришлось отработать.

Работодатель может отказать в выдаче отпуска по болезни, если вы также не выполните требования врача. Работодатели имеют право требовать от сотрудников подтверждения причины взятия больничного листа. Возможно, вам придется подтвердить причину в письменной форме или предоставить справку от поставщика медицинских услуг, подтверждающую отпуск. В большинстве случаев справка от врача требуется только в том случае, если вам нужно более 24 последовательных запланированных рабочих часов или 3 дней подряд, если вы используете отпуск по болезни в течение 2 недель после увольнения с работы или если вы используете отпуск по болезни после 4 рабочих часов без документов. отсутствия в течение 3 месяцев (или 3 отсутствия, если вам 17 лет и младше).

Для чего по закону можно использовать больничные дни?

В законе перечислены четыре причины, по которым вы можете использовать назначенный отпуск по болезни в Массачусетсе. По закону работодатель не обязан утверждать заявление об отпуске по болезни по причинам, выходящим за рамки четырех перечисленных.

1. Для ухода за больным ребенком, супругом, родителем или родителем супруги. Больной родственник должен иметь физическое или психическое заболевание или травму, требующую профессионального ухода, домашнего ухода или профилактической медицинской помощи.
2. Чтобы позаботиться о себе, если у вас есть заболевание, заболевание или травма, как описано выше.

   Добавить комментарий Отменить ответ

   Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

   Комментарий *

   Имя *

   Email *

   Сайт