Петрозаводский автотранспортный техникум. Рекомендации по написанию резюме
Работу сейчас не может найти только ленивый. И неважно, есть ли у вас опыт работы, городская прописка и престижный техникум за плечами. Вопрос в том, как найти лучшую для себя работу из имеющихся вариантов. А варианты есть всегда. И понятно, что нет единственного рецепта, как и единственно правильного пути. Есть несколько слагаемых, которые приведут к успеху.
Поиск работы надо начинать с грамотного составления резюме. Это Ваше первое деловое письмо. И рассматриваться оно будет работодателем именно под этим углом. И если его не выбросили в корзину, считайте, Ваша первая цель достигнута. Проблема, с которой сталкиваются некоторые кандидаты, — писать нечего, текста нет. Нет опыта работы, профессиональных достижений, служебного роста, нет семейного положения и личного автомобиля. И дабы компенсировать бескрайние белые поля резюме в дополнение к нему высылают копии дипломов и похвальных грамот. Эти уловки достигают совершенно противоположных целей: в лучшем случае, они вызывают улыбку у работодателей.
Резюме (от фр. résumé или лат. curriculum vitae — жизнеописание, часто сокращают до CV) — документ, одностраничное (реже двухстраничное) изложение вашей «трудовой биографии», сведений о полученном образовании, а также квалификации и навыках, относящихся к работе, на которую вы претендуете.
Резюме — это краткая профессиональная самооценка кандидата на какую-либо вакансию.
Основное назначение резюме — предоставить потенциальному работодателю удобный и эффективный способ быстро определить, стоит ли вообще продолжать с Вами разговор на эту тему. Удачное резюме способствует личной встрече с работодателем или его представителем. Необходимо твердо осознавать, что резюме — это еще не гарантия работы. Его цель — добиться, чтобы читающий захотел встретиться с Вами лично.
Резюме это «одежка», по которой Вас встретят. Но, не путайте резюме с автобиографией.
Автобиография – это описание человеком в произвольной форме основных этапов его жизни. (Пример: родился я в городе Петрозаводске, в семье учителя и рабочего)
Обычно её просят составить при приеме на работу в государственные учреждения или в крупные коммерческие компании. Чаще она требуется для того, чтобы укомплектовать пакет документов личного дела и, фактически, особого внимания к ней нет.
Перейдём к самой сути резюме. После рассмотрения Вашего резюме специалист кадрового агентства или работодатель определит Вас в категорию «перспективных» или «неперспективных» соискателей.
Существует 3 типа резюме:
- хронологическое
- функциональное
- комбинированное
Тип резюме — это не общий вид резюме (цвет бумаги, шрифт), это способ его организации, последовательность изложения информации и расстановка акцентов в сведениях, включаемых в резюме.
Хронологическое резюме:
трудовые достижения расположены в хронологической последовательности (в прямой или обратной). Сегодня это самый распространенный тип резюме.
Хронологический тип резюме особенно рекомендуется, если вы принадлежите к одной из следующих категорий кандидатов на получение рабочих мест:
а) место, которое Вы хотели бы получить, относится к сфере деятельности, в которой у вас отмечается устойчивый и впечатляющий прогресс;
Недостатки хронологического резюме: в определенных ситуациях хронологического типа резюме может представить Вас в невыгодном свете. Это может произойти в следующих случаях:
а) Вы собираетесь изменить свою карьеру, а последнее место работы не связано с той деятельностью, которой Вы хотели бы себя посвятить;
б) Вы хотели бы занять какую — то рядовую должность и у Вас нет никакого практического опыта;
в) В Вашей трудовой биографии полно «больших» дыр — значительных периодов времени, когда Вы не работали.
представляет ваши профессиональные навыки, опыт и достижения, а не конкретный перечень работ, которыми вам приходилось заниматься на различных этапах своей карьеры.
Его выгоднее писать, если:
а) Вы хотите получить рядовую должность, а о предыдущем трудовом опыте сказать практически нечего.
б) Вы возвращаетесь к данной сфере деятельности после длительного перерыва.
Преимущество резюме функционального типа концентрирует внимание на Ваших трудовых достижениях.
Недостатки: некоторые работодатели относятся к такому типу резюме с большим предубеждением (вероятно, Вам есть что скрывать).
Резюме комбинированного типа:
функционально-хронологическое резюме не только демонстрирует Вашу квалификацию, но и достижения и позволяет читателю получить более отчетливое представление о Вашей трудовой биографии.
Преимущества: позволит обратить внимание работодателя на Ваши реальные достижения и рассеивает подозрения, которые могут быть вызваны трудовой биографией.
Чтобы пополнить ряды «перспективных» при составлении резюме, руководствуйтесь следующими правилами.
Правила составления резюме:
Целью резюме — добиться работодатель хотел встретиться с Вами лично. Из этого следует
Резюме должно занимать не более 1 страницы (в крайнем — случае 2 страницы) формата А4.
Излагайте главное, избегайте второстепенных деталей. И помните — резюме читают один раз.
Второе правило – конкретность.
Не используйте общие фразы. Тщательно продумайте и конкретно опишите задачи, которые Вы решали на предыдущих местах работы. Если у Вас нет опыта работы, то укажите те достоинства, которые Вы готовы продемонстрировать при выполнении функциональных обязанностей на новом рабочем месте. Побольше фактов и никаких оценок. Следует подробно излагать только «голые» факты, избегая лестных самооценок наподобие «большой опыт работы», «хорошие организаторские способности» и т.п. Резюме составляется так, чтобы менеджер сам сделал нужные Вам выводы.
Третье правило – правдивость.
Помните: «все тайное становится явным».
Приведите результаты Вашей последней работы, используя числа и проценты, покажите реальный результат Вашей деятельности (если Вы заинтересовали работодателя, факты из резюме будут проверены, например, позвонят на предыдущее место работы).
Четвёртое правило — активность и энергичность.
Описывая свой опыт, используйте глаголы действия (устроил, организовал, наладил). Фразу: «я проработал три года», лучше заменить «получил повышение в должности и два повышения оплаты».
Пятое правило – официальность.
Не стоит указывать сведений личного характера (Ваш вес, рост, имена жены и детей), демонстрировать остроумие, коммуникабельность, использовать жаргонные термины.
Шестое правило — избирательность — информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей. Другими словами, в резюме стоит включать описание именно тех аспектов Вашего опыта, которые значимы для позиции, на которую Вы претендуете. Если Вы отсылаете резюме в несколько мест на соискание разных должностей, то и Ваши резюме должны быть разные, т.е. соответствовать функциональным обязанностям должности.
Требования к оформлению резюме.
а) Структурированность
Резюме должно иметь ярко выраженную структуру и простой язык изложения. В тексте должны выделятся Ваши ключевые способности, достижения, опыт.
б) Правильное оформление, читабельность, внешняя привлекательность. Не пишите связного текста. С ним неудобно работать. Необходимо сочетать аккуратные промежутки, ровные поля и не пренебрегать абзацами. Шрифт должен быть хорошо читаемым, как правило, в диапазоне от 12 до 14. Печатать резюме лучше на лазерном принтере — так ваш текст будет выглядеть более презентабельно. Используйте качественную бумагу, желательно белую или кремовую.
в) Простота, краткие формулировки.
Не увлекайтесь графическими рисунками, вычурными рамками. Полностью пишите названия школ, других учебных учреждений, городов. Пользуйтесь краткими фразами и не увлекайтесь витиеватыми словосочетаниями. Не используйте специфические технические термины.
г) Грамотность.
Не доверяйте компьютерному редактору. Обязательно перечитайте текст вслух после написания, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и двусмысленностей.
Содержание резюме.
Как такового идеального шаблона для написания резюме не существует, но для удобства восприятия информации, которую Вы хотите сообщить потенциальному работодателю или кадровику, она должна быть определенным образом структурирована и содержать несколько стандартных блоков.
Они обычно указываются в верхней части страницы и включают в себя:
Фамилию, Имя, Отчество
Дату рождения
Указывать ли свой возраст?
Это скорее принято, а не обязательно. Решайте сами. Преимущества в получении работы есть у людей в возрасте от 25 до 45 лет.
Контактная информация (электронный адрес, телефоны)
В этот же блок может входить семейное положение, наличие детей.
Семейное положение стоит писать в соответствии с Вашими паспортными данными. Не стоит упоминать о гражданском браке, даже если Вы в нем состоите. Никто не посягает на Вашу личную свободу, но в глазах работодателя это выглядит несколько инфантильно. Если человек может быть «немножко женат», вполне возможно что, придя на работу, он будет «как бы работать».
Можно поместить в резюме сверху свое фото «официального вида» (лицо или по плечи).
Второй блок – Цель.
Укажите точное название должности, которую хотите получить. Ее формулировка должна точно совпадать с тем, как она заявлена в объявлении или на сайте. Если Вы указываете несколько должностей, то необходимо, чтобы они соответствовали друг другу, роду Вашей профессии и не были слишком разнообразны по интересам. Можно указать 1-2 должности, но лучше – 1. Для двух профессий лучше написать 2 разных резюме.
Нелепые цели.
- Найти работу, где я смогу применить свои знания и умения.
- Реализовать свой потенциал.
- Получить работу с достойной заработной платой и реализовать себя.
- Поиск интересной работы, не боюсь трудности. Могу сказать точно, что такой сотрудник, как я, никогда вас не подведет.
- Получение удовольствия от работы, которая приносит результат.
Третий блок — Образование.
Этот блок обычно делится на основное и дополнительное образование. Учебные заведения указываются в обратном хронологическом порядке.
Основное образование: второе высшее образование, институт, техникум, училище.
Школу, как правило, не указывают, кроме случая, если она специализированная по Вашему профилю работы (например, языковая). Или если вы свежеиспечённый выпускник школы, техникума.
Укажите период обучения, название учебного заведения, которое Вы окончили, факультет, специализацию, тему диплома, если она непосредственно касается работы, на которую Вы претендуете. Аббревиатуры требуют расшифровки. Если у Вас незаконченное образование, укажите, сколько курсов Вы закончили, но приготовьтесь к тому, что у работодателя могут быть вопросы по этому поводу.
Дополнительное образование: стажировки, курсы повышения квалификации, тренинги, семинары.
Вашим плюсом являются всевозможные награды различных конкурсов, олимпиад, участие в конференциях, публикации.
Не занимайтесь перечислением всех «корочек», которые Вам удалось собрать. Курсы по имиджу, массажу, рекламе и ценным бумагам интересны только в том случае, если прямо связаны с должностью, которую Вы хотите получить. Не стоит также писать, что Вы были старостой класса и пели в хоре. К образованию это не имеет отношения и не прибавит Вам очков.
Четвёртый блок — Профессиональный опыт.
Обычно в резюме этот блок располагается перед блоком «Образование» (за исключением тех случаев, когда кандидат является выпускником и не имеет опыта работы по данной специальности). Это самый важный и самый длинный раздел резюме, который по объему должен превышать все вместе взятые остальные разделы.
Если опыт работы у Вас есть, непременно стоит указать стаж работы в этой должности. Но, если он небольшой (менее года), лучше ограничиться фразой «есть опыт работы».
Перечислять места работы нужно в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего. Время поступления на работу и окончания надо отмечать с точностью до месяца. После этого идет название организации (можно указать направление ее деятельности), название Вашей должности и обязанности, которые Вам приходилось исполнять.
Если Вы работали по специальности, изложите свои функциональные обязанности, по возможности, более полно, поскольку именно то, что Вы умеете делать, больше всего интересует работодателя. Если Ваша работа носила проектный характер (программист, дизайнер), то перечислите все Ваши проекты, длившиеся свыше одного месяца. Если работа однородная или не носит проектный характер (менеджер, продавец), то выделите в Вашей работе какие-то задачи и виды работы (например, работу с определенным крупным заказчиком или поставщиком). Постарайтесь вспомнить все, что Вам доводилось когда-то делать, может быть, даже давно или немного, но о чем Вы имеет представление и что может заинтересовать работодателя.
Понятно, что, будучи студентом, Вы не могли работать продолжительное время. Не бойтесь указывать непродолжительный опыт работы, даже если Вы проработали всего 2-3 месяца, это надо отразить в резюме. Возможно, будучи студентом, Вы проходили практику в какой-то компании. Это тоже можно указать, даже если это не отражено в трудовой книжке. Выпускник, который уже работал по специальности некоторое время, имеет преимущество по сравнению со своим собратом, имеющим, возможно, лучшие оценки, но не имеющим опыта.
Если, несмотря на бурное течение нашей жизни, Вам удалось поработать на одном месте, возможно, это будет оценено работодателем как показатель Вашей стабильности и надежности. Упоминать об этом в резюме или нет — решать Вам, но это должно быть изящно сформулировано (никак не в виде фразы «весь стаж — одно место»).
Пятый блок — Успехи и Достижения.
Информацию в данном блоке нужно указывать, по возможности, более конкретно, в цифрах (естественно, не раскрывая коммерческую тайну компании, где Вы работали или работаете).
|
не следует писать: |
следует писать: |
|
— занимался обучением, |
— обучил двух новых служащих, |
|
— отвечал за выполнение…, |
— выполнил…, |
|
— улаживал жалобы на…, |
— помогал клиентам в…, |
|
— проработал там три года, |
— получил повышение в должности и два повышения оплаты, |
Это слова, которые можно использовать при описании своих достижений: активизировал, внедрил, завершил, запустил, инициировал, отрегулировал, перевыполнил, реорганизовал, систематизировал, создал, сократил, подготовил, предложил, привел в порядок, применил, провел, разработал, способствовал, стимулировал, сформировал.
Шестой блок — Профессиональные знания и навыки.
Если этого требует специфика будущей работы, то обязательно укажите:
Владение иностранным языком. Упоминая о знании иностранного языка, не забывайте отдельно отмечать уровень разговорной и письменной речи. Обычно принята следующая градация: начальный уровень, хорошее знание, свободное владение.
Работа с компьютером. Помимо стандартных пакетов MS Office указывается владение программами. Также необходимо отметить «знание Интернет».
Седьмой блок — Дополнительная Информация.
Имеется в виду все то, что может повысить Ваши шансы на успех при рассмотрении определенных вакансий: наличие водительских прав, стажа вождения, личного автомобиля, загранпаспорта.
Здесь же можно написать Ваши личные качества, значимые для данной должности.
Личные качества. Ошибка часто состоит в том, что в этом разделе напирают на свою обучаемость и открытость новому опыту. Качества, безусловно, хорошие и полезные для любой работы, но в резюме читается примерно так: «Я особенно ничего не умею, но за небольшую зарплату готов научиться». Подумайте, какие личные качества важны в профессии, которую Вы выбрали. Это может быть аналитический склад ума, умение работать с большими объемами информации, целеустремленность, умение доводить начатое до конца, пунктуальность.
Хобби (при желании): лучше указать активные увлечения (например, спорт), а не бытовые.
Дата составления резюме.Указание даты составления резюме добавляет ему четкость и конкретность. Желательно, чтобы представляемое резюме всегда имело свежую дату.
И последний совет. Запаситесь терпением, поиски работы — это почти всегда длительный процесс. И не надо отчаиваться, если Вам сразу не предлагают что-то стоящее. Не старайтесь ухватиться за первое попавшееся более или менее приличное предложение. Это иллюзия, что на рынке труда полно предложений и мало вакансий. Поверьте, что работодателю также трудно найти сотрудника, как и Вам работу. И помните, что удача улыбается только настойчивым и целеустремленным.
Ошибки при составлении резюме.
Оформление резюме в виде единой безликой многостраничной таблицы — анкеты, состоящей из неких оценок кандидата, которые он выставил себе сам. Главный недостаток этого решения состоит в том, что анкеты обычно берутся в Интернете с сайта какой-нибудь конкретной организации, у которой свои особенности и специфические требования к кандидату. Если Вы хотите написать самостоятельно своё «особенное» резюме, то Вы можете посмотреть несколько вариантов резюме в Интернете и из них выбираете те, что подходит именно Вам, то есть скомпоновать и написать Ваше. Но есть и организации, предлагающие свою форму резюме, тогда нужно обязательно оформлять резюме в представленной форме и не забывайте, что такое резюме требуется только в этой организации, для другой компании такое резюме будет неприемлемо.
Излишне объемное резюме. Если Вы представляете резюме не по предварительной договоренности, а в ответ на объявление о вакансии, то идеальным объемом является одна страница.
Рукописное резюме. Вы обязаны найти возможность красиво и аккуратно отпечатать Ваше резюме. Не пройдя этого теста, Вы вряд ли будете рассматриваться как серьезный кандидат.
Резюме с излишней информацией. Например, дворянское происхождение, знак зодиака, даты рождения близких родственников, многочисленные увлечения. Рост, вес и достоинства фигуры, при этом претендуя не на должность фотомодели, а совсем на другую работу.
Резюме, являющееся выпиской из трудовой книжки. Подробно перечисляются все предприятия и должности, даже сведения о занесенных в трудовую книжку благодарностях. И ничего о конкретной работе и достижениях. А именно эти сведения из резюме характеризуют квалификацию претендента и являются очень важными для работодателя.
Небрежно и неграмотно составленные резюме. Ошибки и опечатки допускаются в доброй половине случаев. Но если Вы будете соблюдать указанные выше основные требования и избегать приведенных выше типичных ошибок, то это уже будет хорошо.
Составив вариант резюме, попробуйте войти в роль потенциального работодателя и посмотреть на Ваше резюме его глазами. И, возможно, Вам станет ясным, как улучшить резюме и сделать его более эффективным.
12 непростительных ошибок при написании резюме:
- непрофессионализм (цвет, размер бумаги, шрифт, исправления)
- небрежность (грязь, нет знаков препинания, помятое, сложенное)
- остроумие (остроты, смешные поговорки и фразы и пр.: «Умею рисовать руками (карандаш, мел), ногами еще не пробовал. С уважением, Электроник Проволкин, трудяга сайта по трудоустройству»
- пустословие и болтливость (вода)
- неточность (несоответствие дат, названия должностей)
- попытки ввести в заблуждение (враньё)
- перегибы (преувеличения достоинств или недостатков)
- недомолвки (недостаток информации в изложении)
- велеречивость (высокий слог, заумные фразы)
- комментирование (оценка вместо констатации)
- чрезмерные подробности личной жизни (в 2005 году женился, дочку назвали Аня)
- жаргон («железо», «меня с работы попросили», разговорные фразы)
Сопроводительное письмо.
Вы составили резюме и разослали его в различные организации. После рассмотрения резюме специалист кадрового агентства или менеджер по персоналу определит вас в категорию «перспективных» или «неперспективных» соискателей.
Но если по почте работодателю придёт документ с заголовком «резюме», а он знает, что в его фирме нет вакансий, то ваше резюме окажется в корзине. А если перед резюме будет размещено сопроводительное письмо, которое поясняет, зачем Вы беспокоите работодателя, то отношение к Вашему письму изменится.
Достойный кандидат направляет резюме по электронной почте с короткой сопроводительной запиской и вложением в виде документа с именем в виде собственной фамилии. Дело в том, что менеджер после прочтения обычно размещает файл с резюме у себя на компьютере, как правило, под фамилией кандидата. Поэтому не стоит посылать файл с другими названиями — ведь такой файл обязательно придется переименовывать. Его не следует архивировать, заставляя менеджера тратить драгоценное время на распаковку. Тем более, менеджер может вообще не распаковать Ваш файл, если пользуется другим архиватором, чем Вы.
Ваше сопроводительное письмо – это первое, что работодатели видят, когда получают материалы по электронной почте. Это самые важные первые секунды сражения за внимание и расположение к Вам работодателя!
В письме Вы можете расставить акценты на опыте в удобной форме, отличной от «телеграфного» текста резюме. Вы можете объяснить свою мотивацию. И, что особенно важно, будет уместным добавить эмоций и выразить восхищение компанией – словом, достучаться до сердца работодателя!
Писать или не писать? Вот в чем вопрос…
Ответ очевидный: писать! И уделить его написанию столько же внимания (если не больше) сколько уделили составлению резюме.
При написании сопроводительного письма легко приобрести дополнительные очки! Если Ваше сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для работодателя информацию, не сомневайтесь, что это будет весомым плюсом! Нужно просто научиться составлять этот документ
Структура сопроводительного письма.
Начнем с главного. Зачем мы пишем сопроводительное письмо?
Задача этого документа — привлечь внимание к Вашему резюме, заставить сотрудника отдела кадров внимательно прочесть его и заинтересоваться вашей кандидатурой. Важно понимать, что это тоже деловое письмо и все формулировки должны укладываться в рамки общепринятых представлений о деловой переписке.
О чем нужно писать в сопроводительном письме.
Очень важно корректное обращение к адресату. Как правило, Вам нужно будет узнать, кто непосредственно курирует работу по подбору кадров. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если конкретный сотрудник не указан, можно использовать стандартные «формулы вежливости»: «Здравствуйте!». Неформальные обращения, не свойственные деловому стилю письма, к примеру, «Доброго времени суток, работники ООО «Метёлки — веники»!» и т. п.
Также в сопроводительном письме принято указывать источник информации о вакансии: «На страничке Вашей компании в социальной сети сообщается, что Вам требуется менеджер по продажам»; «От Вашего сотрудника, специалиста по IT Сергея Сергеева, я узнал, что у Вас открыта вакансия программиста 1С».
Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто Вы такой и почему хотите работать именно в этой компании. При этом не нужно пересказывать свое резюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что выгодно отличает Вас от других кандидатов. Как правило, это опыт работы и профессиональные достижения. Например: «Мой опыт работы в PR-сфере составляет 4 года. На моем нынешнем месте работы мне удалось вдвое увеличить количество публикаций о компании в СМИ в рамках прежнего бюджета. Работа у Вас привлекает меня масштабом поставленных задач и возможностью трудиться в креативной команде».
Не стоит в сопроводительном письме писать о своих карьерных амбициях, типа «через 2 года я с удовольствием возглавлю вашу компанию», а фразу: «Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста» — лучше вычеркнуть. Не нужно акцентировать внимание и на сомнительных местах. К примеру, объяснить, почему Вы не работали в течение полугода, лучше на собеседовании, при личном контакте. Сопроводительное письмо – это не исповедь и не автобиография, а короткая деловая самопрезентация.
Избегайте банальностей. «Я легкообучаем, коммуникабелен и стрессоустойчив» — об этом говорится во множестве резюме и сопроводительных писем, поэтому на такие шаблонные фразы многие работодатели не обращают внимания.
В конце письма не забудьте добавить, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой Вы готовы приехать на собеседование и ответить на все оставшиеся к вам вопросы. Кроме того, необходимо указать свои контакты. И обязательно поблагодарить за внимание («С уважением, Петров Иван, благодарю за внимание», «заранее благодарен»).
Примеры.
Итак, как должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо? Например, кандидат на должность менеджера по продажам может составить его следующим образом:
«Добрый день, Екатерина Валерьевна!
Из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по продажам.
Возможно, Вас заинтересует мой опыт в этой сфере: в течение пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения в компании «КарелКомпьютер». В числе моих личных достижений – крупные контракты на поставку программных продуктов с рядом фирм, повышение уровня продаж компании на 40% ежегодно.
Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании.
С уважением, Иван Иванов, тел. +7 (910) 333-22-11».
Последние штрихи.
Прежде чем отправить написанное письмо и резюме адресату, трезво оцените его объем. Следует руководствоваться простым правилом: краткость – сестра таланта. 2-3 небольших абзаца – этого будет вполне достаточно, чтобы заинтересовать работодателя, но не утомить его.
Наконец, не забудьте проверить Ваше творение на грамотность. Орфографические и пунктуационные ошибки способны свести на нет все ваши труды, особенно, если позиция, на которую Вы претендуете, подразумевает высокий уровень общего развития. Заголовок «сопроводительное письмо» не пишется.
И о формальностях. Если Вы отправляете резюме по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть внутри Вашего сообщения (в одном электронном письме). Если по факсу – на отдельной страничке, которую нужно послать первой, перед резюме и обязательно пронумеровать страницы – 1 стр. сопроводительное письмо, 2 стр. резюме. На порталах по трудоустройству для сопроводительного письма, как правило, предусмотрено специальное окошко.
Вывод: в сопроводительном письме не следует акцентировать внимание на том, что Вы хотите и что Вас интересует. Основное внимание надо уделить тому, какую пользу могут принести компании Ваш профессиональный опыт и квалификация.
Правила составления сопроводительного письма:
- Знайте Ваших адресатов (стиль и личные качества конкретного адресата).
- Заинтересовывайте. Замечательно, если письмо начинается с цитаты опубликованных высказываний адресата. («Фирма «ОнегоПицца» завоевала достойное внимание своих клиентов качественной продукцией и высоким уровнем обслуживания»).
- Описывая успехи и опыт кратко, избегайте повторений Я! Я! Я!
- Добивайтесь абсолютной ясности в изложении цели. Перефразируйте информацию, не вставляйте куски резюме.
- Бейте в одну точку, Ваша цель — убедить читающего, что Вы нужны.
- Кратко объяснить свою нынешнюю ситуацию: работаете ли Вы в настоящее время, являетесь ли безработным или у вас какая-то временная работа.
- Сообщить читателю, какая работа Вам нужна и почему у Вас вызывает интерес та должность, на которую вы претендуете.
- Привлечь внимание к каким-то моментам резюме, добавить что-то, о чем Вы не сообщили в резюме.
- Объяснить (если необходимо) те аспекты своего резюме или трудовой биографии, которые недостаточно очевидны и которые, возможно, могут говорить не в Вашу пользу.
- Не ксерокопии, а оригинал.
- Письма лучше писать в стиле делового письма, письмо должно иметь аккуратный профессиональный вид.
- Должно быть отпечатано, а не написано от руки.
- Текст визуально должен быть разбит на блоки.
- Цвет сопроводительного письма и резюме должны быть одинаковыми.
Желаем удачи в написании Вашего резюме!
Нужна помощь в создании резюме или сопроводительного письма?
Приходите в Центр трудоустройства выпускников ПАТТ.
Мы Вам поможем.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 31.03.2020 COVID-19 Запущен внеочередной конкурс предложений: 600 000 евро для проектов в области здравоохранения, образования и ММСП подробнее 25.03.2020 08.03.2020 02.03.2020 [архив новостей] | Какое резюме заинтересует работодателяДумаю что многие из Вас, относящиеся к офисным работникам, писали резюме и размещали на сайтах или отправляли работодателю. В интернете можно найти великое множество шаблонов резюме и не меньшее количество советов по составлению. Оформление и контент резюме. Если вы скачали стандартное резюме и вставили свои данные— вы только зря потратили время…, оно не будет конкурентоспособным среди миллионов похожих, конечно если Вы не мега-супер-пупер специалист. Не думаю, что такое резюме может заинтересовать работодателя. Наверное, Ваше резюме должно быть оригинальным, интересным, должно притягивать внимание, интриговать, запоминаться – это про внешний вид и содержание. Да, но думаю, нужен другой подход! Я задался вопросом, что я хочу разместить в резюме? Чтобы понравиться работодателю? Какая информация должна быть в нем? Образование, опыт работы, хобби , другие навыки – конечно! Может подумать о том, какую информацию хочет увидеть работодатель?— Да! Вам надо посмотреть на претендента глазами работодателя! В своем резюме Вы должны обращаться именно к конкретному работодателю так, как будто Вы уже решаете его проблемы, рабочие задания … Как это сделать? Очень просто! В газетах и интернете ищем объявления работодателей. Далее смотрим требования к соискателю на должность. Сделаем анализ этого объявления + ищем информацию по данному конкретному работодателю (Интернет) и если нет, именно по этому работодателю ищем другого работающего в этой отрасли или похожей отрасли. Изучаем нюансы деятельности работодателя, объемы работ, возможные трудности и проблемы, сложные вопросы в работе. На основе этих данных, просматривая написанное в объявлении, делаем свои заметки, что мы можем решить из вышесказанного, что можем предложить работодателю…исходя из своего опыта. Зачем это нужно? В последующем, в пункты со своим опытом работы или навыками, вставляем конкретные задачи, с которыми вы уже справились. Например: пункт «Закупка материалов и запчастей» — описываем, что занимались закупкой 1раз в день/неделю/квартал в объеме 120 (ХХХ) позиций. Очень хорошо если будет в этом еще описана ваша личная инициатива (сверх того что требовалось). Ведь очень часто для решения некоторых задач нужно проявить свою инициативу! Например, создана база 20 поставщиков с наиболее выгодными закупочными ценами на запчасти… Вот один прием. Вы пишите короткий очерк — что вы уже сделали для своего работодателя исходя из своего опыта. Да-да что Вы уже сделали… нужно представить это так, как будто вы уже работаете на этом предприятии. Не бойтесь фантазировать…ведь в своих фантазии вы будете вставлять конкретные вещи из своего реального опыта! Вам необходимо реализовать намерение конкретного работодателя. Потом составляете резюме. Для больших выигрышей заходи на columbcasino.info . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Как правильно составить резюме.
Каждый из нас, кто хотя бы раз в своей жизни искал работу, уже понимает, что резюме – это необходимый атрибут и первый шаг к цели с именем «Моя будущая работа».
Любой работодатель или кадровое агентство, посредством которого Вы планируете встретиться со своим работодателем, ожидает от Вас презентации в виде резюме, в первую очередь
Что же это такое-правильное резюме? Для чего оно вообще нужно и можно ли обойтись без него при поиске работы? Давайте разберемся.
Основная задача резюме.Резюме. Это слово давно ассоциируется у нас с поиском новой работы. Мы задумываемся о том, что необходимо составить или обновить свое резюме именно тогда, когда решаем что-то поменять в своей профессиональной жизни .
От того насколько правильно составлено резюме, очень часто и зависит- состоится ли Ваш контакт с будущим работодателем. Если работодатель или рекрутер просмотрев Ваше резюме, пригласит Вас на собеседование, значит Ваше резюме составлено верно и сработало правильно.
Основная задача резюме –заинтересовать работодателя, показать, что Вы – именно тот кандидат, которого он сейчас ищет. И дать возможность работодателю пригласить Вас на собеседование, где он сможет окончательно убедиться в этом.
Рекрутер или работодатель в случае потребности просматривает десятки резюме кандидатов. И задача правильного резюме –в течении очень короткого времени (не больше 2 минут) дать работодателю ответ на главный вопрос:
Подходит ли мне этот кандидат?В течение этих минут рекрутер или работодатель должен успеть ознакомиться с Вашим резюме, получив информацию об образовании, опыте Вашей работы, функциональных обязанностях, профессиональных достижениях и увидеть в этих сжатых строках своего будущего сотрудника.
И, как Вы понимаете, на этом этапе основными качествами результативного резюме, мы назовем:
-Лаконичность
-Индивидуальность
– Правильный акцент на функциональных обязанностях и профессиональных достижениях
Что писать в своем резюме?Теперь перейдем к содержанию. Чем наполнить резюме? Что писать? Каким должен быть объем резюме?
Любой рекрутер скажет Вам, что самое правильное резюме имеет размер 1-2 листа. Этого достаточно, чтобы кратко, но емко рассказать о себе, донести всю необходимую информацию до работодателя, не утомив его ненужными подробностями в процессе первичного знакомства с Вами посредством этого резюме.
Теперь движемся по пунктам. После того, как Вы представились, указав фамилию, имя и отчество, придерживаемся стандартной схемы:
1.
Координаты для связиЯ рекомендую указывать эту контактную информацию (телефонный номер и e-mail) в начале резюме. Тут же указывают адрес. Полный адрес, как правило, не нужен, достаточно указать район города
2.
Личные данныеПо Вашему желанию укажите:
-дату рождения,
-семейное положение.
-вставьте удачную фотографию
– желаемую заработную плату
3.
ОбразованиеЗдесь укажите Ваше образование. С датой поступления и датой окончания, названием заведения, где обучались и полученной специальностью. Если у Вас не одно образование или есть несколько дополнительных, укажите их все по порядку. Это, возможно, будет очень полезно и добавит Вам плюсов в глазах работодателя
4.
Опыт работыЗдесь начинаем с последнего места работы. Указываем месяц и год поступления и увольнения. Название организации с формой собственности (ООО, ЗАО, ОАО, ИП и т.д…), вид ее деятельности (производство, торговля, услуги), Вашу должность и Ваши должностные обязанности.
Самым показательным считается Ваш опыт работы за последние 5-7 лет. Поэтому указывать тот опыт и те места работы, которые были у Вас 10 и 15 лет назад большого смысла не имеет
5.ДостиженияНа самом деле этот пункт всегда притягивает работодателя. Поэтому будет не лишним упомянуть в Вашем резюме о достижениях на прошлых местах работы. Например, если Вы увеличили объем продаж, что-то разработали или внедрили, а может и сократили расходы или затраты, повлияв этим на общую прибыль предприятия- обязательно поделитесь этой информацией. Особенно убедительно она смотрится в цифрах и процентах.
6.
Дополнительна информацияЗдесь я рекомендую описать :
-Ваши профессиональные знания и навыки, о которых Вы не упомянули выше.
-Ваши сильные личностные качества, которые могут пригодиться для новой работы
-Ваше знание компьютера и специальных программ
-Степень владения иностранными языками
-Наличие автомобиля и водительских прав
7.Теперь прочтите все, что Вы написали
Прочтите и ответьте на вопрос : «Нравится ли мне мое резюме? » Если нет, то дополните или уберите лишнее. Если да, то Вы сделали все верно. Ваше резюме закончено. И теперь оно готово работать на Вас.
Надеюсь, что эта информация поможет Вам найти достойную работу.
Директор ООО КА «Алькона», Караванова Ольга
5 1 голос
Рейтинг статьи
EP Advisory | Career Advice — 5 правил идеального резюме в Австрии
Правило №1. Подходящая фотография
Это первое, на что стоит обратить внимание. Если в Англии выбор соискателей по фотографии считается дискриминацией, то в Австрии все еще можно использовать это как конкурентное преимущество. Рекомендую обратиться к профессиональному фотографу, ведь хороший снимок пригодится в будущем и точно поможет обратить на себя внимание работодателя.
Возможные варианты: «паспортный», где видны лицо, шея, плечи или же фото до пояса. Снимки должен быть сделаны в строгой одежде на нейтральном фоне. Никаких фотографий с отпуска.
Правило №2. Полные личные данные
Некоторые соискатели опасаются указывать личные данные, но я советую указывать все, что может заинтересовать работодателя. Стандартный набор: имя, фамилия, адрес, номер телефона, электронная почта, дата рождения. Можно указать гражданство.
Постарайтесь посмотреть глубже — позаботьтесь о человеке, который будет смотреть ваше резюме. Если ему может понадобиться адрес электронной почты, обязательно укажите его. Сделали адрес кликабельным? Мелочь, но вы уже выигрываете по сравнению с другими кандидатами. Дату рождения можно не писать, но лучше указать, если вы хотите показать, что вы уже опытный специалист или, наоборот, молодой и амбициозный. Гражданство показывает, что у вас есть право на работу. Также можно указать, что у вас российский паспорт, но есть разрешение на работу.
Избавляйте работодателя от лишних вопросов. Указывайте телефон, чтобы представитель компании мог максимально быстро с вами связаться.
Удивительно, но не все руководители и HR-менеджеры просматривают резюме на экране компьютера. Некоторые предпочитают распечатать. Сделайте так, чтобы ваше резюме одинаково красиво смотрелось как в электронном виде, так и на бумаге. Это касается и фотографии. В моей практике был случай, когда в электронном виде фотография выглядела неплохо, но при распечатке цвета на фото менялись и черты лица плохо просматривались.
Чем больше вы идете навстречу, тем больше шансов, что работодатель вами заинтересуется и пригласит на собеседование.
Tip. Некоторые клиенты спрашивают, на каком языке составлять резюме. Отталкивайтесь от вакансии. Если она написана на английском — это закодированный тест для соискателей на владение языком. В этом случае рекомендую составить резюме на английском и приложить к нему рекомендательное письмо, как принято в Англии. В остальных случаях — пишите на немецком. Рекомендательное письмо прикладывать не нужно.
Правило №3. Правильная структура
Тут все так же, как и в других странах — резюме составляется от главного к второстепенному, в обратном хронологическом порядке. Это означает, что сначала нужно написать последнюю занимаемую должность, затем предпоследнюю и так далее.
Указывайте занимаемую позицию в общепринятом формате (как она появляется в объявлениях о работе), даже если в трудовой книжке написано по-другому.
Когда перечисляете обязанности, сначала укажите те, которые упоминались в объявлении о вакансии. Указывайте их в формате «сделал». Показывайте цифры и достижения. Например, можно сказать: «Вел социальные сети компании», но гораздо заметнее будет: «Увеличил количество подписчиков в Инстаграм с 0 до 10 тыс. в течение полугода».
Одна из важнейших задач резюме — показать вашу стоимость как специалиста. Если этого не сделать, то придется демонстрировать это на собеседовании, прикладывая дополнительные усилия.
Резюме должно состоять из простых слов и выражений, но в рамках общей тональности бренда.
Правило №4. Подходящий опыт работы и правильные хобби
Весь документ нужно уместить на 1-2 страницы. В крайнем случае, если профессиональная биография очень интересная, — на три. Некоторые клиенты спрашивают, что писать, если закончил много курсов и работал в разных компаниях. Я рекомендую адаптировать резюме под вакансию. Пишите в резюме только о том опыте, который подходит работодателю. Укажите все навыки и обязанности, которые вы увидели в вакансии (разумеется, если эти навыки у вас есть, и обязанности вы действительно выполняли).
Всегда держите в голове цель — попасть на собеседование. Такие простые действия помогут вам показать, что вы максимально подходите работодателю.
HR-менеджер просматривает сотни резюме в день и не будет разбираться, не забыли ли вы чего или что в действительности имели в виду. У него нет на это времени и мотивации. Ему нужно открыть ваше резюме и за несколько секунд понять, стоит ли приглашать вас на собеседование. Он не вчитывается, а скользит по документу глазами в поиске ключевых слов.
Выделяться с помощью хобби не обязательно. Это не Дания, где, чтобы запомниться нужно написать, что вы играете на скрипке. Напротив, лучше написать что-то стандартное или вообще оставить место пустым. Экстремальные хобби лучше приберечь до собеседования. Не все работодатели одобрят соискателя, который периодически рискует своим здоровьем.
Правило 5. Формат PDF
Негласное правило хорошего тона при поиске работы — оформлять резюме в формате pdf. У этого типа файлов есть много плюсов. Нельзя скопировать вашу личную информацию. Вес файла уменьшается, а значит — меньший риск, что документ зависнет при открытии или попадет под почтовый фильтр. Это кажется мелочью, но на самом деле важно. Вы ведь не работаете с приложениями, которые вам не нравятся. Если формат вашего резюме неудобен для HR-менеджера, ему меньше захочется его читать.
Tip. Продублируйте свое резюме на Linkedin. В Австрии этот ресурс не настолько популярен как в Англии, но самые прогрессивные компании уже ищут там сотрудников.
Идеальное резюме для Австрии
Включает профессиональную фотографию по плечи или по пояс
Дает возможность быстро связаться с соискателем
Правильно структурировано
Включает подходящий опыт работы
Содержит ключевые слова (по которым HR-менеджер делает оценку)
Описывает опыт в формате достижений
Конвертировано в pdf-формат
Если вам интересен поиск работы в Австрии, советуем почитать статьи Как найти работу в Австрии и Германии, Нетворкинг по-австрийски и нашу Методичку по собеседованиям в Австрии. Если вам необходима помощь в поиске работы и составлении резюме на немецком, на консультацию к Наталье можно записаться здесь.
Как грамотно составить резюме Как написать резюме — Полезные статьи для соискателя
Как составить резюме
Самым главным является заинтересовать своим резюме работодателя первые несколько секунд. Как составить резюме — нестандартные советы по написанию резюме мы раскроем в этой статье.Статей о том, как грамотно составить резюме написано сотни, но почти все они дают стандартные советы типа: вначале пишите опыт работы, а позднее образование, печатайте 11 или 12 шрифтом или не допускайте грамматических ошибок. Все это конечно верно, но в действительности, как правило, подобные моменты не являются решающими в вопросе пригласят вас на собеседование или нет. Самым главным является заинтересовать своим резюме работодателя первые несколько секунд. Поэтому в этой статье мы поговорим о нестандартных советах по написанию резюме от специалистов сайта по поиску работы WorkNew.info .
1. Имейте в виду, что если вы претендуете на разные вакансии, например менеджер и руководитель отдела продаж, резюме должно быть написано под каждую из этих должностей. Дело в том, что любая вакансия имеет свои требования, а соответственно, опыт работы, достижения и личные качества должны быть описаны исходя из того что необходимо на данной конкретной должности. Для руководителя отдела продаж наиболее важны будут лидерские и организационные качества, а также коммуникабельность. Соответственно, описывая опыт работы необходимо указывать такие достижения, которые говорят о наличии именно этих качеств, например, вы были старшим менеджером и обучили работе и успешно управляли коллективом из 3 человек. Для менеджера по продажам наиболее важными качествами являются коммуникабельность и умение заинтересовать клиента, значит свои достижения на прошлых местах работы необходимо писать в виде ваших успехов в продажах, например, вы увеличили выторг по определенной группе товаров на 40 % за 6 месяцев. Это звучит конкретно и обязательно заинтересует работодателя. К сожалению, редко кто из соискателей работы каждый раз корректирует свое резюме, зависимости от той должности и вакансии, на которую его отправляет. В действительности, таким подходом, люди сами существенно уменьшают свой шанс успешно трудоустроиться.
2. Огромное количество соискателей работы, указывают только года работы в компании, должности, которые они там занимали и обязанности, которые выполняли, вообще забывая написать о своих достижениях, будто бы не понимая, что именно это больше всего и интересует работодателя. В действительности, на должность руководителя отдела продаж скорее возьмут менеджера, который описывает в резюме и на собеседовании рассказывает о своих достижениях, чем руководителя отдела, который акцентируется только своих функциях и обязанностях.
3. На сегодня ни для кого не секрет, что в поголовном большинстве случаев, работодатели находят соискателей в Интернете, а соответственно, что бы эффективно представить себя там, необходимо сделать свое резюме таким, чтобы его можно было бы найти по различным ключевым словам, которые подходят для данной вакансии. Процесс раскрутки своего резюме, аналогичен процессу раскрутки сайта, только на много проще. Во первых текст в резюме должен быть оригинален, даже если вам очень понравилось чье-то резюме и вы взяли его за образец, обязательно перепишите текст своими словами. Во вторых вспомните все ключевые слова (запросы) по которым работодатель может искать потенциальных сотрудников в вашей сфере деятельности и обязательно употребите их в резюме 1 — 2 раза. В третьих при розмещении резюме на разных сайтах по работе лучше изменять его текст. Если на одном сайте у вас резюме не слишком удалось, то есть шанс, что на другом оно будет более SEO-оптимизированно и быстрее попадется на глаза работодателю, поскольку большинство компаний ищет кандидатов на нескольких порталах по работе.
Похожие по теме статьи:
Спросите это на собеседовании, и вы увеличите свои шансы трудоустроиться.
Как заинтересовать хедхантеров.
Учимся выгодно “продавать” себя работодателю.
10 самых распространенных ошибок на собеседовании
Работа в Чернигове
Письмо работодателю о приеме на работу
Граждане, желающие найти или сменить рабочее место, привычно рассылают резюме компаниям с открытыми вакансиями. Специалисты по подбору персонала советуют добавить к нему еще одну деловую бумагу – письмо работодателю о приеме на работу. Оно повысит шансы на то, что резюме соискателя на должность будет рассмотрено.
Цель письма
Письмо о приеме на работу не следует путать с сопроводительным письмом к резюме, в котором излагается краткая просьба рассмотреть его и связаться с его составителем. Такие бумаги тоже имеют смысл при общении с потенциальным работодателем. Однако в этой связке главным является резюме, а дополнительное письменное обращение лишь привлекает к нему внимание.
Цель письма о приеме на работу несколько иная – заинтересовать работодателя не своим резюме, а своей кандидатурой. Резюме к такому письму, как правило, тоже прилагается, однако основные и наиболее полезные сведения о соискателе руководство компании должно получить именно из сообщения. Для этого его составителю нужно максимально обобщенно рассказать о профессиональном опыте, достижениях, а главное показать, что он может сделать для процветания компании или конкретного отдела.
Однако конечная цель обоих видов писем одна и та же – получить должность в организации, к руководству которой они обращены.
Содержание бумаги
Несмотря на то, что письмо должно заинтересовать работодателя, при его написании следует придерживаться делового стиля. Эмоционально окрашенные выражения, сленговые обороты и, тем более, заискивания здесь неуместны. Нужно придерживаться нейтрального тона, по возможности, не допуская грамматических ошибок. Знание деловой этики и правил русского языка станет дополнительным плюсом для автора сообщения перед другими претендентами на место.
Письмо работодателю о приеме на работу обычно состоит из нескольких частей:
- Обращение к адресату. В данном случае этому пункту придается особое значение. Не нужно делать его безличным: «Уважаемый г-н директор!», иначе возникнет подозрение в «веерности» послания, то есть в том, что аналогичный текст разослан во многие фирмы. Соискателю следует заранее выяснить ФИО руководителя организации и обращаться непосредственно к нему.
- Пояснительная часть. Автор письма объясняет цель своего обращения, сообщая, какая вакансия его заинтересовала, и почему он может на нее претендовать. Здесь излишне пересказывать содержание резюме, достаточно выделить ключевые факты, положительно характеризующие кандидата.
- Побудительная часть. Здесь указывается, какое действие ожидается от работодателя: приглашение на собеседование, ознакомление с резюме, телефонный звонок или что-то еще.
В заключительной части следует оставить контактные данные – для связи, если руководство проявит интерес к соискателю.
Письмо работодателю о приеме на работу: образец
Ниже приведен пример письма, направляемого работодателю. Оно должно быть лаконичным и занимать не более одной страницы.
Директору ООО «Грейс»
Бессонову С.С.
г. Светогорск, ул. Ленина, д.11а.
Уважаемый Сергей Степанович!
На одном из сайтов по поиску работы я увидел, что возглавляемой Вами компании требуется шеф-повар.
Данная вакансия меня заинтересовала, и я хотел бы предложить свою кандидатуру на эту должность. Думаю, 15-летний опыт работы в известных ресторанах города будет полезен Вашему предприятию. Готов предложить новые рецепты блюд с более низкой себестоимостью, которые оценят Ваши посетители. Мне уже приходилось работать шеф-поваром в ресторане «Альбатрос», где в течение года удалось увеличить его посещаемость вдвое. Подробности моего трудового пути и профессиональных достижений изложены в прилагаемом резюме.
Если моя кандидатура Вас заинтересовала, прошу пригласить меня на собеседование, чтобы я мог подробнее рассказать о своем опыте и потенциале.
Со мной можно связаться по телефону: (123) 456-7890 или электронной почте: [email protected]
С уважением,
Бритиков Богдан Тихонович
Читайте также: Резюме кадровика (образец)
Правила составления резюме и сопроводительных писем, устранение возможных ошибок
Правила составления резюме и сопроводительных писем, устранение возможных ошибок.
«Все люди, занятые истинно важным делом, всегда просты,
потому что не имеют времени придумывать лишнее».
Л.Н. Толстой
Первый документ, на основании которого работодатель получает первое впечатление о кандидате и принимает решение о приглашении на собеседование – это резюме (curriculum vitae; CV) — часть биографии, касающаяся сферы образования и опыта работы.
Резюме – это способ конструирования, представления для себя и для работодателей Вашего идеализированного «я». Необходимо делать поправку на то, что читать этот документ будет человек, который ничего о вас не знает. Поэтому надо тщательно прописывать даже те вещи, которые кажутся вам очевидными.
Создание CV – не только необходимое техническое действие, но и полезное психологическое упражнение: обзор пройденного может помочь Вам подкрепить уверенность в себе и/или задать себе пару полезных вопросов.
Резюме, чтобы быть успешным, должно отвечать потребностям работодателей.
Работодатель хочет получить следующую информацию о кандидате:
ØПочему Вы являетесь идеальным кандидатом на это место?
ØПочему данная компания должна быть заинтересована в приеме на работу именно Вас?
ØКакие у Вас преимущества перед другими кандидатами?
ØЧто Вы можете предложить работодателю?
ØЧего вы уже достигли?
ØСможете ли справиться с новой должностью?
Рекрутеры ежедневно просматривают десятки различных резюме, поэтому при первичном осмотре для них главное значение имеет его структурированность, четкость разделения на блоки.
Существуют основные требования к написанию резюме:
1.Краткость.
2.Конкретность.
3.Активность — используйте энергичные глаголы, показывайте активность.
4.Избирательность — отбирайте информацию, исходя из цели резюме.
5.Честность — не включайте в резюме ложную информацию, но правильно расставляйте акценты.
Алгоритм составления резюме:
•Написать все, чем занимались на предыдущих местах работы (вплоть до «читал почту», «отвечал на звонки» и т.п.)
•Сгруппировать полученные данные по блокам и сравнить профиль получившего резюме и профиль вакансии
•Убрать все лишнее (избыток информации так же плох, как и ее недостаток)
•Перечитать и похвалить себя!
Основные правила составления резюме:
| Информация в резюме | Правила преподнесения информации |
|---|---|
Оформление резюме | Хорошо составленное резюме (структурировано, логично, читабельно) — это норма. Основное требование к резюме – информация должна быть изложена понятно, чтобы можно было легко в ней ориентироваться: -объем – 1-2 стр. (формат А4, шрифт Times New Roman|Arial -12 пунктов, выделения лучше делать жирным, а не курсивом или подчеркиванием; лучше оставить широкие поля для пометок) -текст резюме — без грамматических ошибок, лаконичный и понятный (не перегруженный модными наукообразными терминами и профессиональным жаргоном) -следует избегать сокращений (напр., в названии учебного заведения или компании) -фотография должна соответствовать цели (не все фото могут быть размещены в резюме, а иногда встречаются резюме с двумя-тремя прекрасными фото, сопровождаемые весьма лаконичным текстом) |
Цели поиска и пожелания к новой работе, | Кратко изложить: -цель поиска работы -название желаемой должности -обобщить способности и профессиональный опыт (в случае отсутствия рекомендательного письма) |
Ожидаемый уровень дохода | Если вы знаете свою стоимость как специалиста, смело указывайте сумму (с 5-10% надбавкой), но если возникают сомнения относительно того, сколько вы стоите, можно определить это самостоятельно на специализированных сайтах, либо обратиться в рекрутинговое агентство, где вам дадут квалифицированный совет. По внутренней статистике сайта HeadHunter, уровень дохода является самым часто используемым критерием по поиску резюме в базе данных. Можно не указывать свои ожидания по зарплате, а озвучить их в телефонном интервью или на собеседовании. |
Персональные данные | Сообщить личную информацию: -Ф.И.О. -дату рождения / возраст (часто возраст является дополнительным подтверждением опыта кандидата, его зрелости — например, на некоторые топовые позицию просто не берут кандидатов, которые не достигли определенного возраста, даже если по всем остальным требованиям они соответствуют вакансии) -место жительства -семейное положение -контактную информацию (номер телефона, e-mail) и др. Англо-американский вариант резюме содержит меньше личной информации (не прикладывают фотографию; не сообщают семейное положение, вероисповедание, национальность, гражданство, дату и место рождения; не указывают размер желаемой заработной платы) |
Основное образование | Указать: -название учебного заведения (название нужно полностью расшифровывать) -даты поступления и окончания (в противном случае создается впечатление, что кандидат еще продолжает учиться) -форму обучения (дневное/вечернее/заочное — для некоторых работодателей обязательно наличие дневной формы обучения, для других, наоборот, обучение на вечернем/заочном отделении – признак зрелости и осознанности выбора) -специальность по диплому (для выпускников и молодых специалистов можно подробно описать свои достижения во время обучения (публикации, награды и т.п.) -наличие диплома с отличием, ученой степени |
Дополнительное обучение, повышение квалификации, переквалификация | Сообщить: -название темы курсов (важных для открытой вакансии) -даты их прохождения -учебное заведение -документы (сертификаты, свидетельства, дипломы) Если вы посетили много тренингов, то лучше выбрать из них наиболее значимые для вакансии, на которую претендуете, чтобы не перегружать резюме Если вы получили обширное дополнительное образование, следует указывать его в такой последовательности: -Профессиональные курсы (непосредственно по будущей специальности) -Повышение квалификации (специальные курсы, семинары, тренинги и т.д.) -Компьютерные курсы -Языковые курсы |
Сведения о трудовой деятельности | Изложить: -в хронологическом порядке (прямом или обратном) указываются периоды работы (должны быть указаны месяцы, а не просто годы, поскольку период 2006-2007 может означать два месяца или два года) -полное название и сферу деятельности компании (если название компании не очень известно на рынке, надо уточнить, чем она занимается) -название должности, выполняемые функции (содержание работы должно быть адекватно должности — например, указана должность «глава представительства», а в обязанностях сообщается: «работа с входящими документами, закупка канцтоваров и пр.». Не стоит писать: «Обязанности – соответствующие занимаемой должности» или «Обязанности – согласно должностной инструкции», поскольку иногда одно и то же название может относиться к очень широкому спектру функций) -указать место расположения компании (Москва, Самара, Лондон) -дать ссылки на сайты компаний Не обязательно указывать все места работы, работодателя интересуют последние 5-10 лет. В рамках работы в одной компании указывайте все должности, которые занимали, поскольку это наглядный показатель карьерного роста. Следует указать свои достижения, например «объем продаж увеличился в 2 раза», «составлен бизнес-план и получено инвестиций на $1 млн», «подготовлена и внедрена система электронного документооборота». Достижения описываются в форме результата, в совершенном виде («сделал», «достиг»), а не в процессуальной форме («занимался»). |
Перерывы в работе (три-шесть месяцев), частая смена мест работы | Могут свидетельствовать о непрохождении испытательного срока, конфликтах с работодателем либо о слабой мотивации к работе вообще, проблемы со здоровьем. Причины перерыва в работе: работа в компании без официального оформления, работа по гражданско-правовому договору (наличие соответствующего документа), рассматривалось достаточное количество предложений, но при этом во всех случаях были те или иные причины, которые не приводили к трудоустройству (например, большая удаленность места работы от места жительства/неудобно добираться; круг обязанностей не соответствовал заявленным в объявлении; непрозрачные условия оплаты труда; несоблюдение ТК и проч.), переквалификация (обучение), творческий отпуск, семейные обстоятельства |
Указания насобственный бизнес/партнерство/преподавание | Это может быть неприемлемо по этическим причинам либо несовместимо с полной занятостью на основной работе, также это повод проверить мотивацию кандидата |
Владение ПК | Перечислить программы: Word, Excel, PowerPoint, PhotoShop и т.д. |
Уровень знания иностранного языка | -Базовый, разговорный, свободное владение, знание технической терминологии и т.п. -Beginners, Elementary, Pre-Intermediate, Intermediate, Upper-Intermediate, Advanced |
Дополнительные сведения | Указать: -сведения об общественной деятельности -публикации, патенты -членство в какой-либо профессиональной ассоциации -публичные выступления -наличие водительских прав и личного автомобиля -загранпаспорт (для тех должностей, где это важно) -готовность к командировкам и др. |
Личностные качества | Не стоит перечислять шаблонные качества, лучше отметить те, которые показывают вас как профессионала и подкрепить их доказательствами, напр.: -«Умение общаться помогли мне привлечь к компании большое количество клиентов и партнеров» —«Благодаря стрессоустойчивости удалось успешно решить возникшие проблемы в работе, требовавшие большой концентрации и коротких сроков исполнения» |
Хобби/ увлечения | Отражают интересы личности и мотивацию кандидата, можно указать: -членство в клубах -профессиональных и благотворительных обществах Хобби могут быть показателем характера и интересов кандидата. Кроме этого, увлечение может привлечь внимание чисто на человеческом уровне |
Наличие/ отсутствие рекомендателей | Дополнительным плюсом для работодателя служат рекомендации. На стадии составления резюме факт их наличия просто отмечается: «Рекомендации предоставляются по запросу». |
Правила пересылки резюме по e-mail | -в теме письма (если нет требований работодателя) можно указать должность, на которую претендует кандидат, и фамилию -резюме лучше отправить вложенным файлом (в названии также указать должность и фамилию) -формат вложенного файла: *.doc либо *.rtf -дополнительные сведения (копии сертификатов, дипломы и т.п.) следует приложить отдельным файлом |
Невозможно составить документ, который удовлетворит требованиям всех работодателей и подойдет для большинства вакансий. Лучше подготовить шаблон резюме, который немного изменив, можно быстро модифицировать в соответствии с требованиями вакансии. При этом следует учитывать разные виды резюме:
üХронологическое
üФункциональное
üКомбинированное (гибридное)
| № | Вид резюме | Характеристика | Случаи применения |
|---|---|---|---|
1 | Хронологическое | Традиционный тип резюме с перечислением личных данных кандидата, образования, места работы и достижений. Данное резюме удобно читать, оно может быть выполнено в прямом и обратном хронологическом порядке. | Рекомендовано кандидатам с большим опытом работы, особенно тем, у кого не было больших перерывов в работе, данный вид эффективен, если ваша нынешняя должность хорошо демонстрирует вашу квалификацию для искомой вакансии. Но этот формат невыгодно использовать, если ваша последняя должность не связана с той работой, на которую вы претендуете |
2 | Функциональное | Перечисление видов трудовой деятельности кандидатов, главное внимание уделяется квалификации и работе, профессиональная деятельность может быть разбита на группы, озаглавленныепродажи, маркетинг, консультации, преподавание и т.д. В данном формате отсутствует привязка навыков и достижений к конкретному времени и месту работы | Таким резюме можно привлечь внимание к своим сильным сторонам и скрыть недостатки, которые сразу станут очевидны в хронологическом резюме. Подходит для кандидатов, имеющих профессиональную переквалификацию. |
3 | Комбинированное | Сочетает в себе признаки хронологического и функционального резюме: в хронологическом порядке перечисляются профессиональная деятельность кандидата и описываются его успехи в разных областях. Подобное резюме довольно объемно и не каждый работодатель будет его дочитывать до конца | Предлагается для кандидатов, имеющих солидный опыт в разных областях и желающих выделить особые успехи и достижения. Лучше применять на заключительных стадиях собеседования либо предоставлять работодателям, которые уже знают о кандидате (например, по рекомендациям) |
Резюме лучше отправлять с сопроводительным письмом, которое является необходимым элементом начальной коммуникации с работодателем, свидетельством того, что Вы хотите работать именно в данной компании. Многие менеджеры могут не читать полученное резюме, если оно не дополняется сопроводительным письмом. Поэтому стиль и содержание вашего первого обращения к работодателю требуют гораздо более индивидуального подхода, чем резюме.Сопроводительное письмо показывает:
ØЗаинтересованность кандидата именно в данной вакансии
ØУмение кратко и грамотно излагать свои мысли
ØУмение презентовать себя
Сопроводительное письмо должно занимать не более одной страницы. Работодатели рассматривают большое количество писем претендентов, поэтому старайтесь излагать свои мысли как можно лаконичней.
Содержание сопроводительного письма:
1.Обращение нейтральное (если неизвестно имя получателя): уважаемые коллеги (дамы и господа и т.п.)
2.Первое предложение должно вызвать интерес, например:
-Письмо написано по рекомендации знакомого лица
-Ссылка на информацию от работодателя, на основании которой подается резюме (открытие вакансии)
-Личный или профессиональный успех кандидата (открытия, публикации, практика и т.п.), который может заинтересовать работодателя
-Показать работодателю непосредственную выгоду от приема кандидата на работу
3.Краткое описание образования, опыта работы и качеств, необходимых для данной вакансии
4.Уверение, что компания получит выгоду от сотрудничества с Вами
5.Уточнить, как можно связаться с представителем работодателя для дальнейшего обсуждения сотрудничества (тел, e-mail, личная встреча)
6.Подпись и контактная информация (e-mail, тел.)
Сопроводительное письмо (образец):
«Уважаемые господа,
прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «Руководитель службы приема и размещения», которая опубликована на сайтеwww.000.ru.
Мое образование (высшее техническое + дополнительное в сфере менеджмента),
практика работы с клиентами (более 5 лет) и в области продаж (2,5 года),
опыт руководства коллективом (3 чел.), знание английского и немецкого языков, уверенное владение ПК, а также жизненный опыт и личностные качества,
дают основание надеяться, что моя кандидатура соответствует требованиям данной вакансии.
Более подробная информация изложена в резюме (во вложенном файле).
Готова ответить на интересующие вопросы при личной встрече.
С уважением, Ф.И.О.
Место жительства – Москва
Контактный тел. 8 (000) 000 00 00
E-mail: [email protected]»
Примеры:
«Обращаюсь в вашу компанию, которая является очень известной благодаря своей стабильности и перспективности. Более 15 лет опыта работы в качестве секретаря позволяют мне сегодня предложить вашей компании свои услуги»
«Узнав об укрупнении сферы деятельности вашей фирмы, имею честь предложить свою кандидатуру на должность…»
«В службе занятости (кадровое агентство), узнал (а), что ваша организация планирует создать банк потенциальных работников. Я ищу первое рабочее место и имею отличную профессиональную подготовку в области информационных технологий, позволяющую мне надеяться на получение работы в вашем учреждении в группе специалистов, занимающихся реализацией этого проекта»
Кадровое Агентство г. Москва КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ
Вот все, что вы должны включить в резюме
Ключевые выводы:
- Всегда указывайте свое имя и контактную информацию, образование, соответствующий профессиональный опыт и навыки.
- Подбирайте свое резюме для каждого заявления о приеме на работу, просматривая описание вакансии на предмет ключевых слов и требований.
- Сделайте свое резюме чистым, профессиональным и легко читаемым — у работодателей есть всего несколько секунд на рассмотрение каждой заявки.
Ваше резюме — один из важнейших документов при поиске работы.Цель вашего резюме — быстро помочь работодателям узнать, кто вы и соответствуют ли ваши навыки и опыт должности, на которую вы претендуете.
Хотя каждое резюме будет отличаться в зависимости от образования, профессиональной истории, отрасли и должности, есть несколько ключевых разделов, которые вы можете включить в свое резюме. В этом руководстве мы расскажем, что нужно включить в резюме, которое вы используете при приеме на работу. Чтобы получить представление о том, что включить в резюме, может быть полезно взглянуть на примеры резюме для вашей должности или отрасли.
Описание изображения Формат резюме
1. Имя и контактная информация
2. Резюме или цель
3. Профессиональная история
a. Название компании
б. Сроки владения
c. Описание роли и достижений
4. Образование
5. Навыки
6. Необязательно (награды и достижения, хобби и интересы)
Что включать в резюме
Хотя вы можете добавить, удалить или изменить разделы в зависимости от В вашем заявлении есть несколько наиболее распространенных разделов резюме:
1.Имя и контактная информация
Как минимум, в разделе контактной информации должны быть указаны ваше имя, номер телефона и адрес электронной почты. В зависимости от типа вакансии, на которую вы претендуете, вы также можете включить ссылку на онлайн-портфолио или профессиональный веб-сайт.
Пример раздела контактной информации может выглядеть следующим образом:
Алекс Гарднер
Хьюстон, Техас • (123) 456-7891
[email protected] • agarder.portfolio.com
Распространенной практикой является использование вашего имени в качестве заголовка страницы, отформатированного таким образом, чтобы работодатели могли легко сначала идентифицировать ваше имя и контактную информацию.
Связано: 20 навыков, востребованных в сегодняшней рабочей силе
2. Резюме или цель резюме
Резюме или цель вашего резюме должны быть короткими, от одного до двух предложений, которые кратко объясняют, кто вы и почему переквалифицирован. Внимательно просмотрите объявление о вакансии, чтобы понять, какие из ваших технических и социальных навыков будут наиболее важными и актуальными.
Резюме и цели немного отличаются, и вы должны выбрать включение одного или обоих в зависимости от вашего происхождения и должности, которую вы ищете. В резюме будет описан ваш опыт работы, а в цели резюме будут указаны ваши краткосрочные цели.
Резюме хорошо, если у вас есть хотя бы некоторый опыт работы, который можно быстро резюмировать. Однако объективное утверждение лучше подходит для тех, кто недавно закончил среднюю школу или колледж или имеет ограниченный опыт работы.
В резюме вашего резюме может быть указано:
«Вдумчивый строитель с более чем пятилетним опытом, помогающий управлять командами для успешного и безопасного завершения жилищных проектов».
Целью вашего резюме может быть:
«Недавний выпускник с нетерпением ожидает расширения опыта работы в строительстве с растущим подрядчиком».
И в разделе резюме, и в резюме важно избегать разговоров на темы, более подходящие для собеседования, например, сколько вы надеетесь заработать.
Связано: нужно ли в резюме объективное изложение?
3. Образование
Раздел резюме образования полезен для работодателей, которым требуется определенная степень, сертификат или уровень опыта. Вы должны указать свое самое недавнее и актуальное образование, основанное на вашем уровне опыта.
Элементы раздела образования должны включать:
- Название вашей школы
- Местоположение вашей школы
- Степень, которую вы получили (если применимо)
- Область вашего обучения
- Год окончания (если применимо)
- Ваш средний балл (Примечание: вы можете не включать его, если он не выше 3.4)
- Любые соответствующие награды или академическое признание, курсовая работа, деятельность или другие достижения, полученные во время вашего образования.
Рассматривайте только перечисление образовательного опыта, поскольку он имеет смысл для вашего карьерного опыта. Таким образом, выпускники средней школы должны указывать информацию о своей средней школе, но выпускникам колледжей не нужно указывать свою среднюю школу. Тем не менее, если у вас есть какая-либо степень послесреднего образования, вы всегда должны указывать ее и любой другой опыт послесреднего образования в своем разделе образования.
Раздел вашего образования может выглядеть следующим образом:
Технический колледж Хиллвэлли
Август 2009 Май 2011
Ассоциированная степень в области сварочных технологий
Программа сертификации OSHA
Включите образование в резюме
4. Профессиональная история
Раздел, также называемый вашим «опытом» или «профессиональной историей», дает возможность продемонстрировать ценность, которую вы принесли бывшим работодателям.Здесь вы должны перечислить весь свой самый важный опыт работы, начиная с последней работы. Вам следует сосредоточиться на своем опыте за последние 10-15 лет. Например, если вы проработали специалистом по маркетингу в течение 11 лет, вы можете оставить прежнюю работу, которая может не иметь отношения к должности, которую вы ищете в настоящее время.
В качестве альтернативы, если у вас мало или совсем нет опыта работы, вам следует указать, какая у вас была работа, даже если она не кажется полностью актуальной или связанной.Потенциальные работодатели могут использовать этот опыт, чтобы получить представление о том, каким работником вы можете быть, поскольку некоторые из ценных навыков межличностного общения, которые вы приобрели на посторонней работе, вероятно, можно будет перенести на новую работу и в другую отрасль. Вы также можете перечислить здесь свой опыт работы в клубах или волонтерских организациях, особенно если вы занимали должность или выполняли много обязанностей.
Ваша история занятости должна включать имя работодателя, вашу должность, количество лет работы и несколько пунктов с вашими самыми сильными и наиболее значимыми достижениями.Руководите сильными глаголами действия и следуйте за достижением, а не за задачей. Работодатели заинтересованы в том, чего вы достигли, а не только в том, что вы сделали. По возможности используйте числа для измерения вашего успеха.
Пример раздела занятости может быть следующим:
Jones Construction Company
Сварщик | Май. 2013 — май 2018
- Используемые сварочные инструменты SMAW, GTAW и GMAW для строительных проектов
- Помощь менеджеру по безопасности с проверками в соответствии с требованиями OSHA, сокращение времени, затрачиваемого на проверки на 10%
- Управлял небольшим команда сварщиков для перспективных проектов по многомиллионным контрактам
Важно, чтобы ваш маркированный список был кратким и сосредотачивался только на наиболее ценных достижениях, которых вы добились у этого работодателя, поскольку они связаны с вашим текущим поиском работы.
Связано: Вопрос собеседования: «Расскажите мне о своем опыте работы» (с примерами ответов)
5. Список соответствующих навыков, инструментов и сертификатов
Раздел ваших навыков должен включать соответствующие технические или жесткие навыки и софт навыки и умения. Вы можете добавить любые освоенные вами инструменты или полученные сертификаты.
Навыки, которые вы указываете, должны соответствовать интересующей вас работе. Например, у вас могут быть отличные твердые навыки в разных областях, но все эти навыки могут быть неприменимы к работе.Если вы опытный скрипач, возможно, это не лучший навык для включения в свое резюме при приеме на работу в строительстве.
Вы можете узнать, какие навыки ищут потенциальные работодатели, прочитав описание должности. Читая сообщения о вакансиях, записывайте ключевые слова, которые соответствуют вашим навыкам, и включайте их в раздел своих навыков по мере необходимости.
Раздел ваших навыков может выглядеть примерно так:
* Технические навыки: Сварка • Электрические системы • Современное защитное оборудование • Знание основных правил безопасности OSHA • Сертификация OSHA • Инструменты для сварки SMAW *
* Дополнительные навыки: Готовность учиться • Внимательный • Организованный • Эффективный коммуникатор • Сознание безопасности *
Связано: лучшие профессиональные навыки, которые сделают ваше резюме выдающимся
6.Дополнительные важные достижения и волонтерская работа
Последний раздел, который нужно добавить в свое резюме, — это краткий список любых других значимых достижений или волонтерской работы. Включайте только те, которые имеют отношение к делу или могут помочь составить более полное представление о вас как личности в связи с должностью, на которую вы претендуете. Если вы не уверены, какая информация может быть уместна в этом разделе, еще раз прочтите описания вакансий, которые вас интересуют. Подумайте, есть ли у вас какой-либо опыт помимо уже добавленной вами профессиональной истории, который может помочь работодателям понять вашу квалификацию.
Вот пример того, как может выглядеть раздел ваших достижений и волонтерской работы:
Пожарный-волонтер, 2010–2012 гг.
Ежегодный волонтер программы зимнего питания, 2013– настоящее время
Награда за безопасность OSHA, май 2018 г.
Когда вы подаете заявку, ваше резюме является одним из первых документов, которые потенциальные работодатели будут использовать, чтобы решить, подходите ли вы. Хорошо составленное резюме может помочь вам быть узнаваемым работодателями, ищущими таких кандидатов, как вы.
Связь с заинтересованными работодателями | Изучите ресурсы для карьерного роста
Связь с заинтересованными работодателями
Теперь, когда у вас есть список компаний, которые вас интересуют, следующий шаг — связаться с ними напрямую. Вы будете подавать заявку на определенные должности, которые публикуются, или сообщать компании о своем интересе к работе в ней и спрашивать о любых доступных возможностях. Помните, что не все вакансии публикуются для широкой публики.На самом деле, по данным CollegeRecruiter.com, 80% вакансий публично не рекламируются. Это означает, что вы должны делать свою работу! Свяжитесь с каждой интересующей вас компанией, даже если вы не видите конкретную вакансию.
Стратегия №1 — Свяжитесь с работодателем по телефону
Обращение в компанию напрямую по телефону демонстрирует прямолинейность, которую многие работодатели находят впечатляющей. Поступая таким образом, вы пытаетесь напрямую поговорить с работодателем, чтобы представиться и продемонстрировать свой интерес.Многие соискатели предпочитают не звонить в компанию, поэтому, если вы это сделаете, вы выделитесь среди конкурентов и продемонстрируете свою уверенность и коммуникативные навыки. Если вы решите связаться с компанией по телефону, ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями.
- Чтобы найти подходящего контактного лица в компании, обратитесь в отдел кадров и / или в интересующий вас отдел. Объясните, кто вы и что интересуетесь карьерными возможностями. Спросите, с кем вам следует поговорить о таких возможностях или кому следует отправить свое резюме.
- Подумайте, что вы скажете, прежде чем звонить, используя наши советы по профессиональному общению.
- Разработайте телефонный сценарий, который поможет вам подготовиться к тому, что вы собираетесь сказать. Ваш 30-секундный рекламный ролик может быть здесь полезен, особенно если вы разговариваете напрямую с менеджером по найму.
- Практикуйтесь с друзьями и семьей, чтобы гарантировать уверенный тон голоса.
- Прежде чем звонить в компанию, убедитесь, что у вас есть резюме, календарь, ручка и бумага.Вы должны быть готовы записать имя человека (с правильным написанием), ответить на любые вопросы о вашей квалификации и, надеюсь, назначить собеседование.
- Отправьте соответствующему человеку сопроводительное письмо и резюме, чтобы продолжить разговор.
Стратегия № 2 — Сопроводительное письмо и резюме по электронной почте
Если вы решите не связываться с компанией по телефону, вы можете отправить сопроводительное письмо и резюме по электронной почте. В сегодняшнем напряженном образе жизни многие работодатели привыкли общаться по электронной почте и могут проверять ее чаще и чаще, чем сообщения по телефону.Ниже представлена наша рекомендуемая стратегия отправки сопроводительного письма и резюме по электронной почте. Имейте в виду, что если вы впервые общаетесь с работодателем по электронной почте, вам может быть полезно позвонить по телефону, если вы не получили ответа на свой адрес электронной почты. Ознакомьтесь с приведенными ниже руководящими принципами для соответствующих последующих действий.
- Всегда отправляйте сопроводительное письмо и резюме конкретному лицу и при необходимости обращайтесь в отдел кадров, чтобы узнать имя соответствующего человека.
- Нацелите свое сопроводительное письмо на эту конкретную компанию — исследуйте новости компании и текущие события и используйте часть этой информации в своем письме.
- Если вы отвечаете на конкретное объявление о вакансии, обязательно проведите параллели между навыками, описанными в описании должности, и вашими навыками.
- Если вы не отвечаете на конкретное объявление о вакансии, составьте общее сопроводительное письмо.
Стратегия № 3 — Продолжение
Последующие действия выделят вас среди конкурентов.При написании сопроводительного письма вы можете указать временные рамки, когда вы будете следить за ним — обычно 3–5 рабочих дней после отправки сопроводительного письма и резюме. Продемонстрируйте свою способность довести дело до конца так, как вы сказали , тогда как вы сказали, что сделаете. Позвоните в отдел или лицо, которому вы отправили свои материалы, чтобы проверить статус вашей заявки. Перед тем, как позвонить, спланируйте, что вы скажете.
Если вы оставите сообщение и не получите ответа от работодателя в течение недели после подачи заявления, позвоните еще раз.Позвоните в общей сложности три раза, а затем продолжайте, чтобы сохранить динамику поиска работы. Имейте в виду, что ваши временные рамки могут не совпадать с временными рамками этой конкретной компании, и может потребоваться больше времени, чтобы получить от них ответ.
Сохранять мотивацию и позитивный настрой во время поиска работы может быть непросто. Наличие обширного списка работодателей, с которыми нужно связаться, поможет. Когда ваш список заканчивается, повторите шаги по определению работодателей и используйте свою растущую сеть контактов, чтобы дать вам совет, направление и, надеюсь, приведет к поиску работы.
Что следует включать в сопроводительное письмо к работе
Сопроводительное письмо? У нас это есть.
Ах, неуловимое сопроводительное письмо. Писать не так уж и весело, и люди часто делают ошибки, но научитесь делать это хорошо, и награда будет большой.
Эксперт по вопросам карьерыTopResume Аманда Августин поделилась с Business Insider некоторыми советами о лучших методах работы с сопроводительными письмами, сделав акцент на исследованиях, чтобы персонализировать сопроводительное письмо для менеджера по найму.
«Перечитайте внимательно описание должности. В зависимости от того, где вы нашли роль, человек, опубликовавший должность, может быть связан с листингом », — говорит Августин.
Вот как написать желанное сопроводительное письмо для работы:
1. Не переформулируйте свое резюме полностью
У рекрутера уже есть ваше резюме, поэтому нет необходимости перефразировать всю историю вашей работы в сопроводительном письме. Это часто отталкивает работодателей, которым надоели письма, в которых просто резюмируются резюме их кандидатов.Следовательно, они не видят необходимости их читать.
Августин рекомендует: «Используйте начальную документацию, чтобы продемонстрировать свое понимание положения компании на рынке и ее потребностей, а затем выделите свой опыт и достижения, которые соответствуют этим требованиям».
2. По возможности используйте имя менеджера по персоналу
Людям нравится персонализация. Использование имени менеджера по найму показывает, что вы провели исследование.
Компании и рекрутеры часто размещают свои вакансии более чем в одном месте.Выполните поиск в Google и найдите часть описания вакансии в кавычках. Или, если вы знаете название кадрового агентства, выполняющего поиск, взгляните на сайт его компании. Если группа достаточно мала, в ней могут быть указаны биографические данные каждого рекрутера.
Худшие способы отправить сопроводительное письмо или электронное письмо потенциальному работодателю: «Кого это может касаться», «Уважаемый сэр или мадам», «Здравствуйте», «Менеджер по найму» и «Уважаемый рекрутер». Избегайте их использования.
3. Используйте формат «Т».
Здесь не нужно изобретать велосипед.Основные составляющие вашего сопроводительного письма практически не меняются. Следуйте тому, что я называю «t-форматом»:
Первая секция: Представьтесь и укажите, почему вы заинтересованы в этой должности. Покажите, что вы прошли проверку биографических данных и хорошо осведомлены о компании или отрасли.
Средняя часть: Докажите, почему вы годны для этой работы. Насколько ваши навыки и опыт соответствуют требованиям должности?
Последний раздел: Не теряйте энтузиазма! Закройте заметку и создайте «призыв к действию».«Сообщите им, когда вы будете следить за ними.
По теме: Спросите Аманду: Как мне написать отличное сопроводительное письмо?
4. Выберите три основных требования, которые соответствуют вашему опыту.
Компания по найму собирается перечислить несколько идеальных навыков. Не бойтесь. Составьте список всех квалификаций, упомянутых в объявлении о вакансии, под заголовком «Ваши потребности». Затем составьте список всех ваших навыков в столбце «Моя квалификация».Просто выберите три основных навыка в столбце «Ваши потребности», которые соответствуют навыкам в столбце «Моя квалификация», и напишите небольшое объявление для каждого из них.
Сосредоточьтесь на прошлых примерах вашей работы, которые показывают, как вы удовлетворяете каждую из потребностей менеджера по найму.
5. Не делайте свое сопроводительное письмо универсальным!
Boilerplate — не лучший вариант. Вам необходимо составить сопроводительное письмо, чтобы оно соответствовало потребностям каждой компании.
Августин говорит: «Хотя ваше введение может быть не таким конкретным, как для должности, на которой известен работодатель, это не дает вам лицензии на использование общего шаблона для основных разделов вашего сопроводительного письма.”
Прочтите описание должности и подумайте, как у вас есть все необходимые условия. Затем соедините это с конкретным вкладом, опытом или достижением. Передайте эту информацию в абзаце или в наборе маркеров. Это изменит ваше сопроводительное письмо и привлечет внимание читателя.
Необязательно говорить все в сопроводительном письме. Если вы хотите получить работу, просто скажите это правильно.
Щелкните следующую ссылку для получения дополнительных советов по поиску работы.
Убедитесь, что ваше резюме столь же сильное, как и сопроводительное письмо.Запросите бесплатный обзор резюме сегодня!
Рекомендуемая литература:
Статьи по теме:
5 секретов, как сделать ваше сопроводительное письмо выдающимся
Как профессиональный тренер, я могу сказать вам, что есть много вещей, которые выделяют сопроводительное письмо в плохом свете. Но как пройти мимо посредственности и привлечь внимание работодателя?
Это животрепещущий вопрос, когда один лист бумаги мешает вашему потенциальному работодателю увидеть ваше шедевральное резюме.В конце концов, вы много работали над его редактированием и полировкой, а еще усерднее работали над тем, чтобы получить опыт и похвалы, которыми он может похвастаться.
Итак, чтобы ваше резюме не попало в круговой файл и для достижения своей цели пройти собеседование, следуйте этим пяти рекомендациям и самой простой для запоминания аббревиатуре: «C-O-V-E-R».
CПозвоните по телефону , чтобы получить руководящих должностей, соответствующих наград и расширенных навыков с самого начала. Это самый простой способ привлечь внимание человека, как только он начинает читать.«Я пишу, потому что меня интересует должность менеджера по связям с общественностью» — не о многом, но «я считаю, что мой опыт обеспечения освещения в международных СМИ высокопоставленных технических клиентов делает меня идеальным кандидатом на должность менеджера по коммуникациям». .
Не уверены, какие аспекты вашего опыта включить? Начните с пунктов, специально перечисленных в описании должности. Доказав, что вы соответствуете основным требованиям работодателя, вы привлечете ее внимание к чтению.
O
Статистика предложений , чтобы проиллюстрировать ваше влияние на компании или ассоциации, в которых вы работали в прошлом.Работодатели любят видеть цифры — это показывает им, что вы говорите на их языке и понимаете, что они ищут в сотруднике: результаты.
Покажите им, что вы оставили свой след на своих прошлых должностях и не просто следовали контрольному списку своего предшественника, будь то стажировка, ваша последняя работа, клуб в колледже или мероприятие по тимбилдингу, которое вы организовали для повышения моральный дух компании. Заработал ваше подразделение больше денег, чем человек до вас? Поделитесь этой денежной разницей. Хотите привлечь больше поставщиков, чем ваши коллеги, для участия в сборе средств? Покажите эту выдающуюся работу с чем-то, с чем никто не может спорить, — с математикой.
V
Убедитесь, что — это подходящее контактное имя для использования в приветствии в сопроводительном письме (вы будете шокированы, узнав, сколько людей этого не делают). Если вы не можете найти его в Интернете, покопайтесь. Позвоните в компанию и спросите, кто представитель отдела кадров или менеджер по найму на эту должность. У вас никогда не должно быть общего приветствия, такого как «Для кого это может касаться» или «Уважаемая [укажите название компании]». Вы хотите, чтобы он был максимально персонализирован, чтобы работодатель видел, что вы находчивы и что у вас все в порядке с домашним заданием.
E
Покажите свои сильные стороны . Избегайте любой ценой , описывая себя как «командного игрока» или «человека-человека». Это как графический дизайнер, использующий шрифт Comic Sans — он чрезмерно используется, упрощен и недооценивает ваши уникальные атрибуты.
Вместо этого продемонстрируйте свои навыки с помощью описательных заявлений, например: «Я опытный коммуникатор с опытом объединения различных отделов для разработки единой программы». Он длиннее, но и сильнее.
Затем следуйте этому пункту с примером, в котором вы продемонстрировали этот навык, говоря что-то вроде: «Например, когда мне было поручено провести маркетинговую кампанию по ребрендингу моей компании, я координировал встречи со всеми подразделениями маркетингового отдела, чтобы гарантировать последовательность продвижения по всем каналам коммуникации, включая обмен сообщениями между предприятиями и материалы для СМИ ».
Помните также, что ваше сопроводительное письмо само должно служить примером ваших навыков.Это означает, что если вы начинающий журналист, вам лучше проверить, правильно ли вы использовали стиль AP в своем сопроводительном письме. Если вы подаете заявку на должность графического дизайнера, ваше сопроводительное письмо должно быть визуальным шедевром.
R
Воздержитесь от повторения той же информации, которая уже подробно описана в вашем резюме. Ваше сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме, так как в нем раскрываются главные моменты и дается более полное представление о том, кто вы есть после того, как работодатель прочитает и то, и другое.
Кроме того, хотя язык вашего резюме довольно простой, сопроводительное письмо должно иметь индивидуальный характер — почти как если бы вы написали письмо другу или члену семьи — выражая тон и используя правдивый язык. тебе. Также убедитесь, что ваше письмо было точным и ярким. Вам никогда, никогда не нужно переходить на одну страницу — цель здесь — привлечь кого-то и продемонстрировать свою квалификацию, используя как можно меньше слов.
Теперь у вас есть контрольный список, который легко запомнить и , который гарантирует, что ваше сопроводительное письмо продемонстрирует, почему вы подходите для этой работы.Итак, ваша последняя контрольная точка, чтобы подготовить сопроводительное письмо? Убедитесь, что единственное, что вы хотите сказать работодателю своей мечты, — до того, как дверь лифта закроется во время вашего разговора, — находится в своем письме. Тогда, друг мой, ты это сделал.
Фотография пишущей машинки любезно предоставлена Shutterstock.
Руководство по написанию сопроводительного письма — Карьерные услуги
Назначение сопроводительного письмаАнатомия сопроводительного письма
Сопроводительное письмо, которое иногда называют «письмом о намерениях» или «письмом о заинтересованности», является введением к остальным материалам вашего заявления о приеме на работу (например,g., резюме / CV, отчет об исследовании, преподавание философии, образцы письма и т. д.). Цель сопроводительного письма — быстро изложить, почему вы подаете заявку в организацию или на конкретную должность, и какие навыки и знания вы привносите, чтобы сделать вас наиболее подходящим кандидатом на эту должность. Сопроводительное письмо часто является первым впечатлением о вас у потенциального работодателя, особенно если он вас не знает или не слышал о вас из своей сети контактов. Первое впечатление имеет значение, поэтому составление правильного сопроводительного письма — важный шаг в процессе подачи заявления на вакансию.Как и для всех материалов вашего заявления о приеме на работу, чтобы хорошо написать сопроводительные письма, может потребоваться время и внимание. Скорее всего, у вас будет несколько черновиков, прежде чем вы придумаете окончательный вариант, в котором четко сформулированы ваши навыки и ваше понимание работодателя и требований к должности.
В то время как ваше резюме кратко описывает ваши навыки, знания, опыт и (что наиболее важно), чего вы достигли, используя свои способности, сопроводительное письмо дает вам возможность создать повествование, которое показывает путь, который вы выбрали в своей карьере или образовании, акцентирование внимания на навыках, которые вы использовали на этом пути, и объяснение, почему должность, на которую вы претендуете, является следующим желательным шагом на этом пути.Чтобы узнать больше о структуре сопроводительного письма, вы можете увидеть несколько примеров здесь. Кроме того, важно знать, что есть некоторые различия между сопроводительными письмами, написанными для должностей преподавателей, и письмами, написанными для должностей вне факультетов. Вы можете ознакомиться с некоторыми ключевыми отличиями сопроводительных писем для должностей преподавателей здесь.
Когда вы начнете процесс поиска вакансий, вы, вероятно, прочитаете множество объявлений о вакансиях. Вы заметите, что в большинстве объявлений о вакансиях требуется какое-то сопроводительное письмо.Исключением из этого может быть ситуация, когда вы подаете заявку на некоторые вакансии через онлайн-систему подачи заявок работодателем, когда они могут попросить вас загрузить ваше письмо в виде документа, вырезать и вставить содержимое вашего письма в определенные поля или они могут не спрашивать за письмо вообще. Для большинства вакансий и всякий раз, когда вы подаете официальное заявление, обычно ожидаются сопроводительные письма — и они могут быть очень полезны — даже если письмо не запрашивается в самом объявлении о вакансии.
Этикет сопроводительного письмаУ вас может возникнуть соблазн отправить одну и ту же версию сопроводительного письма нескольким работодателям, особенно если вы подаете заявку на аналогичные типы должностей.Не надо. Когда работодатель получит стандартное письмо, это может быть довольно очевидно, и это произведет плохое первое впечатление. Адаптируйте свое письмо к работодателю и конкретной работе. Это может потребовать от вас провести небольшое исследование на сайте работодателя или поговорить с кем-то, кого вы знаете (или еще не знаете), кто уже там работает. Используйте эту информацию, чтобы объяснить, почему вы хотите работать в этом конкретном месте, выполняя эту конкретную работу. На это нужно время, но оно того стоит. Вам, вероятно, повезет больше с тремя специально подобранными сопроводительными письмами, чем с 30 стандартными письмами, отправленными 30 различным работодателям.Ваше сопроводительное письмо будет прочитано кем-то в рамках официального заявления о приеме на работу, поэтому убедитесь, что оно не содержит орфографических ошибок, грамматических проблем и опечаток. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо умещается на 1 странице (для заявлений о неакадемической должности), имеет одинаковые поля и форматирование, а также читаемый шрифт размером от 10 до 12 пунктов.
Когда не использовать сопроводительные письма: В процессе поиска работы бывают случаи, когда не следует использовать сопроводительные письма. Во время ярмарок вакансий вы обычно раздаете свое резюме только работодателям (и одностраничное резюме идеально).Работодатели хотят иметь возможность быстро просмотреть ваше резюме на предмет ключевых моментов, и вы должны уметь устно передать некоторые идеи, которые может содержать письмо (например, почему эта компания вас интересует). Рекрутерам некогда будет читать письмо.
Хронология: начало работы с сопроводительным письмомШаг 1: Первый шаг к написанию хорошего сопроводительного письма — это сначала хорошее резюме. Для получения информации о том, как собрать эти документы, щелкните здесь.Ваше сопроводительное письмо расширяет часть информации, которую вы включаете в эти документы, и описывает роль, которую вы сыграли в достижении своих академических или неакадемических целей (т. Е. Показывая, как ваш опыт сделал вас лучшим кандидатом на эту должность).
Шаг 2: Следующим шагом является поиск открытой вакансии, которая вас интересует, или, по крайней мере, того типа работы, на которую вы хотите подать заявку. Не существует такого понятия, как универсальное сопроводительное письмо, поскольку каждое должно быть адаптировано к каждой вакансии, на которую вы подаете заявку, но, безусловно, будут части письма, которые останутся почти такими же и будут подходящими для нескольких рабочие места.Это может означать изменение некоторых ключевых слов в письме, чтобы вы описывали свой опыт на языке работодателя (используя некоторые из его ключевых слов), а не на своем собственном.
Шаг 3: Просмотрите объявление о вакансии и внимательно отметьте все требования и навыки, которые ищет работодатель. Основываясь на вашем фоновом исследовании работодателя и людей, с которыми вы разговаривали, которые знают об этом работодателе, попытайтесь определить два или три наиболее важных навыка, которые ищет работодатель.Затем вам следует попытаться составить сопроводительное письмо, которое продемонстрирует, что у вас есть эти навыки и вы эффективно их использовали. Ваше сопроводительное письмо будет более убедительным, если оно будет соответствовать этим требованиям и должностным обязанностям. Убедитесь, что вы рассказываете о своем опыте на языке работодателя, повторяя его слова в описаниях, которые вы используете для иллюстрации своих навыков. Напишите список ключевых слов, которые вы выделили в объявлении о вакансии, а затем рядом с каждым из этих слов напишите краткое заявление, которое на конкретном примере иллюстрирует тот факт, что у вас есть этот навык / способность / знания.Возможно, у вас не будет опыта по всем требованиям, но чем больше вы думаете о том, чего вы достигли, тем больше вероятность, что вы найдете что-то актуальное для обсуждения. Когда у вас есть вся эта информация, вы можете начать структурировать ее в формате официального сопроводительного письма.
Шаблон сопроводительного письмаВот общий шаблон сопроводительного письма:
Ваше имя
Уличный адрес Город, штат, почтовый индекс
Электронная почта и номер телефона
Сегодняшняя дата
г./Ms./Dr. Название
Название
Организация
Уважаемый ______:
Начальный абзац должен объяснить, почему вы пишете, указав ваш конкретный интерес к работе. Расскажите, как вы узнали о должности. Если это рекламировалось, обратитесь к веб-сайту или ресурсу, на котором вы это видели. Если кто-то из контактов сказал вам об этом, так и скажите. Также полезно включить общее резюме ключевых навыков, областей знаний или опыта, которые вы привносите в эту роль, прямо здесь, в первом абзаце.Если вы начнете с этих очень конкретных выводов, которые уверенно заявляют, что у вас есть то, что ищет работодатель, то у читателя также будет большая уверенность в том, что ваше письмо и резюме стоит прочитать. Следующие абзацы затем будут расширены и проиллюстрированы тем, что вы резюмируете в этом первом абзаце.
Средний абзац должен резюмировать аспекты вашего опыта, которые заинтересуют работодателя. Чем больше у вас информации об организации и ее потребностях, тем лучше.Обсудите свою квалификацию с точки зрения того, какой вклад вы можете сделать. Хотя вы не должны повторять свое резюме дословно, не стесняйтесь обращаться к наиболее важной информации, обсуждаемой в нем. В идеале и ваше сопроводительное письмо, и ваше резюме / резюме должны стоять отдельно. Необязательно описывать себя в превосходной степени. Вместо того, чтобы говорить: «Я могу сделать уникально ценный вклад в вашу организацию», предоставьте работодателю достаточно актуальной и целевой информации, чтобы читатель мог прийти к такому выводу самостоятельно.Будьте конкретны и достоверны. Рассказывайте истории, в которых есть оттенок драмы, например: «Когда я работал президентом X-студенческой группы, одной из проблем, с которыми мы столкнулись, было XYZ». После того, как вы создадите легкую драматургию, опишите, как вы использовали свои навыки, чтобы преодолеть ее, например: «Итак, что мне нужно было сделать, так это выстроить отношения с администраторами в университетском городке, рассказав о важной роли, которую наша группа сыграла в проведении ABS». После того, как вы рассказали историю, подумайте о ней с точки зрения того, насколько она актуальна для читателя, например: «Мне очень понравилось быть в положении, когда мне нужно было протянуть руку, чтобы связаться и объединить их всех, создавая общее видение для всех.Я думаю, что это сочетание сильных маркетинговых навыков и построения отношений будет полезно для роли рекламного партнера ».
Заключительный абзац должен объяснить, почему должность и конкретная организация привлекательны для вас, и, надеюсь, подготовить почву для собеседования. Укажите достоверную причину, по которой вы взволнованы тем, что хотите применить свои навыки в этой роли, и что вы также получите от этой роли. В этом вам поможет общение с бывшими или нынешними сотрудниками организации в рамках вашего нетворкинга.Вы также можете предложить прислать любую дополнительную информацию, повторно указать свои контактные данные и заявить, что с нетерпением ждете их ответа.
С уважением,
Ваше имя
сопроводительных писем | Cawley Career Education Center
Дом & rtrif; Основные и карьерные гиды & rtrif; Резюме, сопроводительные письма и образцы письма & rtrif; Сопроводительные письмаНаписание сопроводительного письма
Цель вашего сопроводительного письма — дополнить ваше резюме.Работодатели используют сопроводительные письма, чтобы определить ваш интерес к должности и компании, а также оценить ваши навыки письменного общения.
Ваше сопроводительное письмо должно быть четко структурировано и отвечать на следующие вопросы:
Кто ты?
Представьтесь. Включите вашу специальность и год обучения в Джорджтауне.
Почему ты пишешь?
В первых нескольких предложениях укажите конкретную должность, если вы ее знаете, и то, как вы узнали об открытии вакансии.Будьте лаконичны.
Почему вас интересует вакансия?
Не вдаваясь в подробности, свяжите что-нибудь в работе со своими интересами или опытом, чтобы показать работодателю, что вы действительно заинтересованы. Не сосредотачивайтесь на том, что эта работа будет делать для вас, если вас прямо не попросят ответить на этот вопрос. Вместо этого сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать для компании.
Как вы квалифицируетесь?
Выделите навыки и достижения, которые демонстрируют, почему вы подходите для этой должности, и используйте ключевые термины из описания, которые имеют отношение к вашему опыту.
Каков ваш следующий шаг?
В заключение, вам следует запросить собеседование с четким напоминанием о том, почему работодатель должен встретиться с вами. Также рассмотрите возможность добавления заявления о том, что вы свяжетесь с вами (например, в течение двух недель), чтобы подтвердить, что она получила ваше резюме и сопроводительное письмо. Пропустите этот шаг, если они попросили вас не связываться с ними.
Сопроводительное письмо Советы:
- Настройте сопроводительное письмо для конкретного работодателя и описания должности.Шаблоны легко обнаружить, и они указывают на то, что вас особо не волнует эта возможность.
- Отправьте письмо конкретному человеку. Если в объявлении о вакансии не указано имя, позвоните в организацию, чтобы узнать, кто входит в группу найма. Если ничего не помогает, используйте «Уважаемый менеджер по найму:» или «Уважаемый комитет по поиску:» (обратите внимание, что это двоеточия, а не запятые).
- Выделите три или четыре навыка, которыми вы владеете и которые имеют отношение к должности, и приведите конкретные примеры из вашего резюме, демонстрирующие эти навыки.
- Будьте краткими! Идеальное сопроводительное письмо должно состоять из трех-четырех кратких абзацев и занимать всего одну страницу.
Формат:
- Выровняйте весь текст по левому краю. Не делайте отступы в абзацах.
- Совместите стиль шрифта и форматирование вашего резюме с сопроводительным письмом.
- Корректируйте несколько раз и просите друзей о помощи!
Форматирование сопроводительного письма
Сопроводительное письмо должно в первую очередь достоверно представлять вас и ваш опыт.Это включает стиль письма и форматирование. Однако этот план может дать вам место для начала. Кроме того, обязательно попросите кого-нибудь еще проверить ваш документ на предмет содержания и последовательности действий!
Заголовок (Убедитесь, что он соответствует заголовку, который вы используете в своем резюме, поскольку он создает личный бренд. Он должен включать ваш текущий адрес, город, штат, почтовый индекс, номер телефона и адрес электронной почты.)
(Выровняйте весь текст по левому полю.)
Дата
Имя работодателя (Это также может быть имя рекрутера или директора отдела.)
Название
Название организации
Улица адрес
Город, штат Почтовый индекс
Имя уважаемого работодателя : (Важно персонализировать свое сопроводительное письмо, используя настоящее имя. Используйте Handshake, LinkedIn или позвоните в организацию напрямую, чтобы найти эту информацию.)
(Первый абзац) Представьтесь. Укажите причину, по которой вы пишете, конкретную должность, на которую вы претендуете, и откуда вы узнали об открытии.Кратко опишите, почему вас интересует эта должность, или почему вы обращаетесь именно в эту компанию. Если вы спрашиваете о вакансиях в целом, и если конкретных вакансий нет, укажите свой интерес к карьерным возможностям в желаемой области. Вы также можете найти полезным написать «тезис» в качестве последнего предложения, которое проведет читателя по остальной части вашего документа.
(Второй абзац) Отметьте свое образование и / или навыки. Это может означать включение информации о вашей специальности, исследовательских проектах, соответствующих курсовых работах, обучении за границей или другом опыте Джорджтауна.Не забудьте связать эти основные моменты с должностью, на которую вы претендуете. Имейте в виду, что они не обязательно должны совпадать по содержанию, но могут включать в себя такие навыки, как общение, письмо, критический анализ, количественный анализ и т. Д.
Хотя некоторые учащиеся сосредоточат весь этот абзац на образовании, подумайте, подходит ли он вам. Если имеет смысл сначала выделить профессиональные достижения или другую деятельность, потому что это сделает вас более сильным кандидатом, то это важно сделать.
(Третий абзац) Подчеркните свои профессиональные достижения. Сюда могут входить оплачиваемые должности, стажировки, волонтерская работа, внеклассные занятия, легкая атлетика и т. Д. Посмотрите свое резюме и выберите три или четыре достижения, демонстрирующих навыки, которые ищет работодатель. Посмотрите на описание должности ключевые термины и подумайте, где вы продемонстрировали эту квалификацию или умение.
(Четвертый абзац) Заключение. Порекомендуйте читателю свое резюме.Запросите собеседование (если возможно) и дайте окончательную причину или краткое изложение того, почему работодатель должен рассматривать вас как кандидата. Поблагодарите работодателя за то, что он рассмотрел вашу вакансию.
С уважением,
Ваша подпись (При отправке сопроводительного письма через Интернет подпись не требуется)
Ваше напечатанное имя
Загрузите наш образец сопроводительного письма, чтобы увидеть правильно отформатированный, хорошо написанный пример успешного сопроводительного письма.
Скачать образец сопроводительного письмаСопроводительных писем и ссылок | Карьера и профессиональное развитие
Сопроводительные письма — первое впечатление работодателя о вас как о потенциальном кандидате; поэтому очень важно уделить время этому документу. Это письмо позволяет вам выразить навыки и характеристики, которые вы не можете выразить в своем резюме. Сопроводительные письма предоставляют вам возможность обсудить свои технические и передаваемые навыки, проиллюстрированные убедительными примерами. Следуйте стандартному плану сопроводительного письма, чтобы помочь вам с вашим первым черновиком.
Вы должны быть уверены в своем письме, подчеркивая свои положительные качества и то, что вы отлично подходите для этой должности.
- Напишите конкретному человеку, используя его имя и титул. Никогда не отправляйте сопроводительное письмо на имя «Уважаемый сэр или мадам» или «Тем, кого оно может касаться». Обычно вы можете получить конкретное имя, позвонив в организацию или заглянув в справочник предприятий. Если возможно, направьте свое письмо «лицу, принимающему решение» (человеку, на которого вы будете работать), а не в отдел кадров.
- Продемонстрируйте свои знания об организации. Проведите небольшое исследование компании и кратко расскажите, что вы знаете о ней.
- Ориентируйтесь на свои навыки и опыт. Представьте любую соответствующую информацию, которая может быть интересна человеку, которому вы пишете. В параграфе «продажа» подчеркиваются конкретные результаты, достигнутые вами в тех областях, которые, как известно, важны для успешной работы.
- При необходимости используйте отраслевой словарь. У каждого поля своя терминология.Избегайте чрезмерного использования.
- Избегайте частого использования личных местоимений, таких как «я», «меня», «мой» и «мой»; особенно в начале абзацев. Измените структуру предложения, начав предложения с предложных фраз, соединителей и придаточных предложений.
- Определите ваш следующий шаг. Не закрывайте письмо, не определив, что вы будете делать дальше.
- Выразите вашу признательность. Включите заявление, в котором выражается признательность работодателю за рассмотрение вашей кандидатуры на работу.
- Вычитайте напечатанное письмо и попросите кого-нибудь вычитать его.
- Сохраните копию для своего файла. После того, как истечет срок подачи заявок, вы захотите связаться с работодателем по поводу статуса вашей заявки.
Когда работодатели запрашивают рекомендации, они будут заинтересованы в людях, которые могут предоставить информацию о вашей успеваемости в качестве студента, на работе или во внеклассной деятельности. Тщательно отбирайте рекомендации, которые знают вас достаточно хорошо, чтобы предложить конкретные примеры ваших сильных сторон.Всегда связывайтесь со специалистами, прежде чем делиться их контактной информацией с работодателями. На собеседование полезно иметь при себе список рекомендаций; ваш интервьюер может запросить это!
Убедитесь, что вы предоставили свои ссылки с копией вашего резюме. Вы также можете включить краткое резюме с подробным описанием должности, которую вы ищете, что привело вас к этой цели, а также любых важных достижений или опыта, которые повлияли на ваш карьерный путь.
Ваше имя, адрес и номер телефона должны быть вверху вашего списка рекомендаций.Его следует распечатать на бумаге для резюме. На странице должно появиться «Ссылки», за которыми следуют 3-5 контактов. Включите имя, должность, рабочий адрес и номер телефона, а также адрес электронной почты, если применимо.
Добавить комментарий