Заполнение больничного листа работодателем — образец и полезные советы

С 2011 года правительством Российской Федерации был введен в обиход новый бланк больничного листа. В этой статье мы поговорим о том, что нужно знать работодателю перед заполнением такого бланка.

В первую очередь руководитель должен удостовериться в подлинности листка нетрудоспособности, чтобы не принять поддельный больничный лист:

• подлинный больничный лист должен иметь порядковый номер, по которому легко можно проверить действительно ли он выдавался в медицинском учреждении;
• настоящий листок нетрудоспособности должен содержать символ в виде логотипа Фонда социального страхования;
• больничный лист имеет несколько видов защиты: выпуклый штрих-код, квадратный код, водяной знак;
• больничный лист должен быть формата А4;
• настоящий больничный лист выполнен в голубом и желтом цветах – на голубом фоне желтые окошки для заполнения;
• действительно выдававшийся в медицинском учреждении документ должен быть заполнен в соответствии с установленными правилами.

СодержаниеПоказать

Какие правила необходимо учитывать при заполнении?

Оформление документов по временной нетрудоспособности требует правильного заполнения множества пунктов:

• Оформление происходит на русском языке.
• С начальной клетки.
• Большими печатными буквами.
• Черной гелевой или чернильной ручкой, или на компьютере.
• Название организации допускается вписывать и в полной форме, и в сокращенной.

Структура больничного листа

Условно разделим больничный лист на три части. Первая из этих частей заполняется сотрудниками медицинского учреждения, вторую часть заполняет работодатель, третья часть — это отрывной корешок, который остаётся в медицинском учреждении в качестве отчетности для Фонда социального страхования.

Перед заполнением больничного листа необходимо детально изучить информацию на его обратной стороне.

Здесь указанный коды болезней в связи, с которыми работник является нетрудоспособным, рекомендации о стационарном лечении, полезная информация о начислении пособий и отпусков, а также многое другое.

Пункты, которые заполняются работодателем

1. Название организации. Под эту информацию на бланке листка нетрудоспособности отведено 29 окошек. Если название организации слишком длинное и не помещается в отведённые окошки, то можно его сократить. Между двумя словами нужно оставлять одно пустое окошко.
2. В соответствующей графе ставиться отметка о том основная ли это работа сотрудника или по совместительству.
3. Регистрационный номер и код подчиненности. Эти данные можно взять из ежеквартального отчета формы №4-ФСС.
4. Страховой стаж за минусом не страховых периодов. Эта информация указывается для того, чтобы можно было определить процент выплаты среднедневного заработка.
5. Дата начала страхового случая и дата его прекращения. Эта информация должна быть указана по форме ДД.ММ.ГГГГ.
6. Общая доходная база и среднедневной заработок. Если страховой случай произошел в 2017 году, для расчета будут браться 2015–2016 года. Также указывается:
   • размер пособия начисленного сотруднику из средств работодателя;
   • какое количество денежных средств должен будет возместить Фонд социального страхования;
   • общая сумма.
7. Фамилия, имя и отчество руководителя и главного бухгалтера. В случае если в организации нет главного бухгалтера, два раза указываются данные руководителя. Здесь же ставится гербовая печать учреждения.

Посмотреть образец заполненного больничного листа с подробными объяснениями можно, кликнув на изображение.

Ошибки работодателя при заполнении больничного

Чаще всего ошибки происходят из-за нарушений правил заполнения листка нетрудоспособности, которые были описаны выше. Если кадровые работники будут серьезно и внимательно относиться ко всем рекомендациям Фонда социального страхования по заполнению этого документа, ошибок, скорее всего, удастся избежать.

Но как быть, если ошибку заметили после заполнения больничного листа?

К сожалению, по новым правилам помарок и исправлений в документе быть не должно.

Если таковые присутствуют, больничный будет считаться недействительным. Взамен такого документа будет выдан новый. По старым правилам допускались не более двух исправлений в документе.

Оплата больничного листа после увольнения должна быть произведена, независимо от того, какая причина и длительность болезни.

Чтобы получить декретные, необходимо предоставить определенную документацию. Подробнее об этом читайте здесь.

Из заработной платы могут вычитываться различные удержания. Подробнее об их видах читайте в этой статье.

Программное обеспечение для заполнения больничного листа

Специальная программа для автоматического заполнения листка нетрудоспособности была создана, для того чтобы облегчить процесс оформления документов как врачам, так и работодателям. Ведь с недавнего времени Фонд социального страхования не принимает больничные листы с ошибками или помарками.

К тому же с помощью этой программы больничный лист можно не только легко заполнить, но и распечатать на специальном бланке.

Фонд социального страхования предлагает свою утвержденную версию программного обеспечения для автоматического заполнения листка нетрудоспособности —

«Лечебно-профилактическое учреждение», скачать которую можно по ссылке. Эта программа доступна на сайте Фонда социального страхования.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

как заполнить без ошибок — СКБ Контур

Заполнение больничного листа: основные правила

Больничный лист оформляется по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н. Если работник получал больничный лист за границей, то ему, согласно п. 7 Порядка № 624н, нужно обратиться в МИД России за консульской легализацией, то есть сделать легализованный перевод больничного листа. Далее работник предоставляет документ в поликлинику, где врачебная комиссия решает вопрос о выдаче больничного листа по форме, установленной в РФ, взамен полученного за границей.

Что проверяет работодатель в листке временной нетрудоспособности российского образца?

• кем выдан больничный

В п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности четко перечислены все категории медицинских работников, которые имеют право выдавать больничный: лечащие врачи медицинских организаций; фельдшеры и зубные врачи, иные работники со средним медицинским образованием в отдельных случаях — по решению органа исполнительной власти; лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений, в том числе клиник научно-исследовательских учреждений протезирования или протезостроения.

Медицинские работники организаций скорой медицинской помощи, переливания крови, приемных отделений больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц, медицинских организаций особого типа (например, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы и др.), а также учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека не выдают листки нетрудоспособности. Это указано в п. 3 Порядка выдачи листков временной нетрудоспособности.

• как сделана запись

Записи в листке нетрудоспособности вносятся:

1. чернилами черного цвета на русском языке печатными заглавными буквами или с применением печатающих устройств;
2. гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
3. в пределы границ ячеек, они не должны соприкасаться с границами ячеек.

• какая стоит печать

Необходимо проверять соответствие оттиска печати названию, указанному в уставе медицинской организации. При этом стоит помнить, что при оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (например, психиатрических или наркологических организациях) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.

В листке нетрудоспособности предусмотрено специальное место для печати, хотя печать может выступать за его пределы, главное — чтобы печать не попадала на ячейки информационного поля бланка.

• не допущены ли ошибки

Листок нетрудоспособности считается испорченным, если в заполнении есть ошибки. Эти ошибки не исправляются, медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности взамен испорченного.

Алгоритм действий работодателя при получении листка нетрудоспособности

1. Проверить раздел «Заполняется врачом медицинской организации»

Необходимо проверить ФИО работника, дату его рождения, дату выдачи листка и соблюдение правил заполнения бланка, перечисленных в п. 56 Порядка выдачи листов нетрудоспособности.

Раздел «Заполняется врачом медицинской организации» должен быть заполнен без помарок и исправлений. После фамилии врача должен быть пробел; между инициалами врача пробелов быть не должно. Между словами должны быть пустые ячейки.

2. Заполнить раздел «Заполняется работодателем».

Важно, чтобы все записи в больничном листе были понятны для прочтения. Записи делаются печатными заглавными буквами с помощью гелевой, капиллярной или перьевой ручки с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Все строки больничного листа заполняются строго с первой ячейки. Записи не должны выходить за пределы ячеек. Между словами оставляются пробелы. Печать работодателя не должна попадать на другие ячейки листка, но может выступать за пределы специально отведенного места.

Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету Контур.Школы и ведущая вебинара «Правила заполнения больничного листа работодателем», рассказывает, как построчно заполнить больничный листок:

3. Назначить и выплатить пособие.

Рассчитать больничные автоматически и без ошибок

Исправление ошибок в больничном

При исправлении ошибок, допущенных при заполнении раздела «Заполняется работодателем», ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а взамен нее на оборотную сторону бланка вносится правильная запись, исправление подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства (п.65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).  

Ни один нормативный акт не регулирует, какие ошибки считать критичными. Бывают ошибки, по которым суды выносят решение, что отклонение допустимо (например, когда запись вносится чернилами синего цвета). Однако, чтобы избежать проблем, все же следует придерживаться общих правил.

Как показывает практика, ФСС РФ обычно возмещает пособие работодателю, если из больничного листа четко понятно, кто был временно нетрудоспособен, когда была нетрудоспособность, работником какой организации является лицо, которому выдан больничный, какое медицинское учреждение и какой врач выдали больничный.  

Калькулятор больничного

Рассчитать больничный в три шага можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Просто внесите данные из больничного листа, укажите данные о заработке за два предыдущих года и получите итоговую таблицу расчета суммы больничного.

образец и как заполнить в 2019 году

Москва

Московская область

Санкт-Петербург

Ленинградская область

Алтайский край

Амурская область

Архангельская область

Астраханская область

Белгородская область

Брянская область

Владимирская область

Волгоградская область

Вологодская область

Воронежская область

Еврейская автономная область

Забайкальский край

Ивановская область

Иркутская область

Калининградская область

Калужская область

Камчатский край

Кемеровская область

Кировская область

Костромская область

Краснодарский край

Красноярский край

Курганская область

Курская область

Липецкая область

Магаданская область

Мурманская область

Ненецкий автономный округ

Нижегородская область

Новгородская область

Новосибирская область

Омская область

Оренбургская область

Орловская область

Пензенская область

Пермский край

Приморский край

Псковская область

Республика Адыгея

Республика Алтай

Республика Башкортостан

Республика Бурятия

Республика Дагестан

Республика Ингушетия

Республика Кабардино-Балкария

Республика Калмыкия

Республика Карачаево-Черкессия

Республика Карелия

Республика Коми

Республика Марий Эл

Республика Мордовия

Республика Саха (Якутия)

Республика Северная Осетия (Алания)

Республика Татарстан

Республика Тыва (Тува)

Республика Удмуртия

Республика Хакасия

Республика Чечня

Республика Чувашия

Ростовская область

Рязанская область

Самарская область

Саратовская область

Сахалинская область

Свердловская область

Смоленская область

Ставропольский край

Тамбовская область

Тверская область

Томская область

Тульская область

Тюменская область

Ульяновская область

Хабаровский край

Ханты-Мансийский автономный округ

Челябинская область

Чукотский автономный округ

Ямало-Ненецкий автономный округ

Ярославская область

Образец заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, образец

Если работник заболел, он обязан предоставить своему работодателю оправдательный документ, так как он отсутствовал на рабочем месте. Больничный лист – это доказательство того, что работник не прогулял работу, а отсутствовал по уважительной причине.

Кроме того, больничный лист – это единственный официальный документ, на основании которого можно получить страховые выплаты. Каждый работодатель ежемесячно платит за каждого своего работника страховые взносы в различные фонды, в том числе, и в фонд социального страхования, который отвечает за выплату страховых взносов при наступлении страхового случая.

Страховой случай – это основание для осуществления выплат в пользу работника. Им является основание получения больничного листа. Это может быть:

• болезнь сотрудника;
• травма, полученная на производстве или в быту.

В зависимости от основания получения больничного листа, ФСС по-разному осуществляет выплаты страховых взносов. Чтобы ФСС одобрил осуществление выплат, необходимо чтобы больничный лист был правильно оформлен и заполнен.

Актуальная форма больничного листа была утверждена ещё в 2011 году, и с тех пор она не менялась. Документ о болезни должен быть заполнен не только лечащим врачом, но и работодателем.

Правила заполнения также строго регламентированы. Отступить от них означает испортить бланк больничного листа и сделать его непригодным для осуществления страховых выплат. Поэтому правил заполнения должен придерживаться и врач, и работодатель. Форма больничного листа также утверждена на федеральном уровне. Применять иную форму документа никто не имеет права. Такая мера была предпринята для того, чтобы защитить больничный лист от подделок.

Несколько лет назад участились случаи подделки больничных листов с целью скрыть истинные причины отсутствия на рабочем месте.Поэтому современный бланк больничного листа имеет несколько степеней защиты. На оборотной стороне бланка выведен водяной знак. Это дополнительная степень защиты.

Правила заполнения больничного листа на бумаге

Больничный лист – бумажный бланк, заполняемый на компьютере или от руки. Но сейчас хотят отказаться от бумажных больничных листов и ввести электронные. В некоторых субъектах федерации эта программа работает в пилотном режиме.

В ближайшие годы планируется ввести единую базу для работодателей, врачей и ФСС. Это необходимо для того, чтобы стороны больничного листа быстро взаимодействовали между собой. Всё заполнение будет происходить также на компьютере, через сканер, который будет считывать необходимую информацию с документов больного.

В 2018 году больничный лист заполнятся от руки или на компьютере, но вся информация вводится вручную, а не считывается сканером. Поэтому правильное заполнение больничного листа как врачом, так и работодателем гарантирует работнику получение пособия.

И врач, и ответственный сотрудник от работодателя, обязан придерживаться следующих правил заполнения:

• буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
• слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
• при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
• врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена, или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
• копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
• работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Заполняем больничный лист по шагам — инструкция

Чтобы получить больничный лист, необходимо обратиться за медицинской помощью. Со стороны медицинского учреждения больничный лист заполняет лечащий врач, к которому и обратился заболевший.

Врач заполняет свою часть следующим образом:

• нужно указать, что выдаётся первичный документ или дубликат. Это нужно делать в левом углу, поставив «галочку» в нужно месте;
• указываются сведения о медицинском учреждении, в котором выдаётся данный больничный лист;
• «дата выдачи» — нужно поставить то число, когда заболевший обратился за помощью. Нельзя оформлять больничный лист «задним числом»;
• заполнить ФИО и дату рождения пациента;
• со слов пациента вписать название рабочей организации;
• указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству. Для этого нужно поставить «галочку» в соответствующей клетке;
• если больничный оформляется для ухода за родственниками, то нужно указать их личные данные, а также степень родства с обратившимся;
• если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
• в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
• поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После того как работник выздоровеет, ему нужно принести больничный лист своему начальству. Это необходимо для начисления соответствующего пособия. Работодатель также должен заполнить свою часть документа, и это он должен сделать правильно.

Делается это следующим образом:

• место работы прописывается в кратком варианте. Например, ООО «Туфелька»;
• нужно поставить «галочку» и указать, это основное место работы заболевшего, или он трудится здесь по совместительству;
• регистрационный номер ФСС. Нужно указать тот, который был присвоен данной организации при постановке на учёт в фонд соцстрахования в качестве страхователя;
• код подчинённости. Его также можно узнать из документов о постановке на учёт в ФСС;
• ИНН работника и его СНИЛС;
• условия начисления. Здесь нужно указать определённый числовой код. Полный их перечень представлен на оборотной стороне больничного листа;
• если работником получена травма на производстве, то нужно указать дату составления акта Н-1;
• дата начала работы. Эта графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору;
• страховой стаж;
• нестраховые периоды, если таковые имеются;
• период болезни, за который будет начислено пособие;
• средний заработок этого работника;
• средний заработок за каждый день болезни;
• сумма пособия, которая будет выплачена из средств работодателя;
• сумма пособия, которая будет выплачена за счёт средств ФСС;
• итоговая сумма пособия, которое работник получит на руки;
• ФИО руководителя организации и его подпись;
• ФИО главного бухгалтера на предприятии и его подпись.

Заполненный больничный лист заверяется круглой печатью работодателя. Важно! Оттиск печати не должен попасть на прописанные сведения. В противном случае больничный лист станет непригодным для чтения его сканером.

Какой ручкой заполнять больничный

Если документ заполняется вручную, то делать это нужно ручкой с чёрной пастой. Правила заполнения больничного листа прописаны в Приказе Минздравсоцразвития № 64Н. Именно в этом Приказе сказано, что разрешается использовать гелиевую, капиллярную или перьевую ручку. То есть пользоваться шариковой нельзя.

Однако Верховный Суд РФ вынес определение. Что использование шариковой ручки никак не может повлиять на выплату пособия. Это лишь технический недочёт, которые не является основанием для отказа в выплатах.

Важно! Если больничный лист заполняется шариковой ручкой, он должен быть заполнен правильно, без помарок, ошибок и чётким почерком. Но, работники ФСС не рекомендуют использовать шариковую ручку для заполнения больничного.

Пример заполненного больничного листа

Правильно заполненный и оформленный больничный лист должен выглядеть следующим образом:

Кто заполняет БЛ: бухгалтер или кадровик

Всегда возникает вопрос о том, в чьи обязанности входит заполнение больничного листа от имени работодателя. Кто должен это делать: бухгалтер или кадровик?

Не имеет значения, кто заполняет больничный лист. Имеет значение тот факт, что ответственность за правильность оформления и заполнения несут те ответственные лица, чьи подписи стоят в самом конце бланка. То есть проверять больничный должны руководитель предприятия и главный бухгалтер, так как именно они заверяют его своими подписями.

Как исправляются ошибки в больничном листе

При заполнении больничного листа могут быть допущены ошибки. Это могут сделать как врач, так и работник, заполняющий бланк от имени работодателя. В зависимости от того, кто допустил ошибку, существует и регламент её исправления. Если ошибку допустил врач, то бланк больничного листа считается испорченным. Его необходимо заменить на новый. При этом составляется акт о замене бланка испорченного больничного листа.

Если же ошибку допускает работодатель, то менять больничный не нужно. Ошибку можно исправить на этом же бланке. Для этого нужно зачеркнуть неверную запись одной линией вдоль. Верные данные указываются на обороте больничного листа, рядом ставится запись «исправленному верить», подпись руководителя и его печать.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Оформление больничных в электронном формате становится всё доступнее и реальнее. Уже сейчас в пилотном режиме работает автоматизированная единая система, объединяющая врачей, работодателей и ФСС.

С помощью этой системы врач и работодатель заполняют больничный лист, а ФСС оперативно получает информацию о необходимости начисления выплат. И врач, и работодатель заверяют больничный лист своими ЭЦП, которые «автоматически» оформляются в данной автоматизированной системе.

Для обработки электронных документов работодатели (то есть, организации и ИП) должны иметь специальное программное обеспечение, а также техническую возможность для получения документов в электронном виде. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа с ФСС. Но если больничный оформлен в электронном формате, работодатель имеет право запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Итоги

Больничный лист – единственный официальный документ. Который может подтвердить тот факт, что отсутствующий работник не прогуливал, а болел. Причин получения больничного может быть несколько:

• болезнь работника. При этом не имеет значения, лечится он амбулаторно или в стационаре;
• травма. Не имеет значения, получена она в быту или на рабочем месте.

В зависимости от причины получения больничного листа, зависит порядок начисления пособия.

Больничный лист заполняется:

• врачом медицинского учреждения, в которое он обратился за оказанием медицинской помощи. Это учреждение должно иметь соответствующую лицензию, разрешающую оказывать медицинскую помощь и выдавать больничные листы;
• работодателем. Это делается после того, как работник выпишется, и врач внесёт все нужные сведения.

Существуют определённые правила оформления больничных листов. Их должны придерживаться и врачи, и представители работодателя. В противном случае, ФСС откажет в начислении пособия. Но так как это будет не вина работника, ответственность будет нести сам работодатель или медучреждение. Работник свои деньги получит.

Сейчас активно вводится оборот больничных листов в электронной форме. Это позволяет и врачам, и работодателям, и представителям ФСС, вовремя получать актуальную информацию.

Отпуск сотрудника: все, что вам нужно знать

Любой владелец бизнеса скажет вам, что трудно получать прибыль, когда ваши сотрудники не на работе.

Исследования подтверждают это. Недавнее исследование показало, что пропуск на работу одного сотрудника может стоить компании до 3600 долларов в год, по данным HR.com.

Как работодатель, как вы можете свести к минимуму влияние отпуска сотрудника на ваш бизнес, в то же время предоставляя вашим сотрудникам время вне работы? Благодаря целому ряду законов, защищающих сотрудников, вы должны проявлять осторожность, чтобы не допустить еще более дорогостоящих судебных разбирательств в случае возникновения спора.

Узнайте, что делать, когда сотрудники запрашивают отпуск на работе, и как минимизировать влияние их отпуска на ваш бизнес.

Что такое отпуск?

Есть два вида отпусков: обязательные и добровольные.

Федеральные законы и / или законы штата регулируют обязательный отпуск.

• Эти отпуска включают отпуска по болезни, регулируемые Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA), военные отпуска, дежурства присяжных и другие отпуска по распоряжению штата.
• Применяются ли к вам законы, касающиеся этих отпусков, часто зависит от количества сотрудников, работающих в вашей компании, и места, где работает сотрудник.
• В таких ситуациях вы должны предоставить отпуск с сохранением рабочего места имеющим на это право сотрудникам.

Добровольные отпуска по закону не требуются.

• Эти отпуска предоставляются сотрудникам в качестве вежливости в соответствии с политикой компании или коллективным договором с профсоюзом.
• Компании часто предлагают медицинские или личные отпуска сотрудникам, которые исчерпали все свое свободное время и не имеют права на обязательные отпуска.Персональный отпуск может быть предоставлен для продления отпуска по особым обстоятельствам, например, для получения образования.
• Поскольку эти отпуска не являются обязательными, вы предоставляете их на свое усмотрение и в соответствии с руководящими принципами, которые вы установили в своей политике отпусков. Кроме того, вам не нужно предлагать защиту работы во время добровольного отпуска, хотя вы можете это сделать.

Каковы распространенные способы нарушения сотрудниками правил отпуска?

Существует ряд причин, которые могут побудить сотрудников воспользоваться вашей политикой в ​​отношении отпуска.Остерегайтесь сотрудников, которые не заняты своей работой, и тех, кто часто берут выходной по понедельникам и пятницам.

Что вы скажете сотрудникам, которые слишком много времени проводят по болезни?

Дайте понять своему сотруднику, что без его присутствия вы не сможете вести стабильный бизнес.

Сообщите своим сотрудникам, что вы заботитесь об их благополучии и хотите оказать поддержку, если это будет полезно. Важно, чтобы сотрудники знали, что можно, а что нельзя изменять в своей работе.Это означает, что в ваших должностных инструкциях должны быть указаны основные обязанности (те функции, которые нельзя удалить или изменить без существенного изменения должности). Если сотрудник испытывает чрезмерное количество прогулов, спросите, есть ли у него что-то, чем он должен заняться, и есть ли какой-либо способ, которым вы, как организация, можете помочь.

Укажите отпуск как FMLA, если вы являетесь застрахованным работодателем и ваш сотрудник имеет на него право.

Как сотрудник имеет право на FMLA?

Сотрудник имеет право на отпуск по закону FMLA, отработав 1250 часов.

Вот несколько причин, по которым сотрудник может взять отпуск по закону FMLA:

• Рождение ребенка, усыновление и воспитание в приемных семьях
• Тяжелое состояние здоровья
• Уход за членом семьи с тяжелым заболеванием
• Определенные военные причины (включая уход за военнослужащим)

Как отмечалось выше, FMLA требует, чтобы вы оставались на работе своих сотрудников до окончания их отпуска или предлагали эквивалентный отпуск. Отпуск FMLA позволяет сотрудникам брать отпуск до 12 недель в течение 12-месячного периода.

Если их отсутствие не защищено Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), то это считается медицинским отпуском, не связанным с FMLA. Тем не менее, их отпуск может быть защищен в соответствии с Законом ADA и поправками ADA (ADAAA). В этом случае работа и заработная плата ваших сотрудников по-прежнему защищены законом.

Должен ли я продолжать выплачивать зарплату, когда сотрудники находятся в отпуске по ЗОСПСО?

От вас требуется продолжать платить сотрудникам, находящимся в отпуске по закону FMLA, только если у них есть доступный оплачиваемый отпуск или время по болезни, и они решают его использовать, или у вас есть политика, которая требует использования оплачиваемого времени до того, как отпуск будет продолжаться как неоплачиваемый.

Однако вы можете указать дополнительный оплачиваемый отпуск в своей политике отпусков в качестве дополнительной выгоды для ваших сотрудников при определенных обстоятельствах. Например, некоторые компании предоставляют шестинедельный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком после 12 месяцев работы.

В любом случае вам следует уведомить ведомство о заработной плате, чтобы они знали о любых изменениях в заработной плате вашего сотрудника во время отпуска.

Могут ли мои сотрудники сохранить свои медицинские льготы?

Сотрудники могут получать пособия на срок до 12 недель, пока они продолжают выплачивать свои взносы.В вашей политике льгот также может содержаться продолжение формулировки льгот для сотрудников, которые не имеют права на FMLA или аналогичные отпуска.

Когда сотрудники могут брать отпуск по личным причинам?

Это некоторые экземпляры, которые защищены законом и требуют от вас администрирования определенного количества времени для каждого из них.

• Присяжные
• Голосование (оплачиваемый выходной)
• Военный

Если сотрудники берут отпуск, который не защищен законом, вы не обязаны возвращать их на работу.

Попросите их постараться уведомить как можно больше, чтобы вы могли подготовиться к их отсутствию.

Могут ли сотрудники увольняться по психологическим причинам, таким как стресс или депрессия?

Тревога или депрессия, вероятно, будут считаться инвалидностью согласно ADAAA. ADAAA применяется к компаниям, в которых работает 15 или более сотрудников, и требует интерактивного процесса для определения того, какие разумные приспособления могут быть доступны для оказания помощи сотрудникам с постоянной или временной нетрудоспособностью.

В этих случаях лучше всего работать с адвокатом или специалистом по персоналу, имеющим опыт работы с отпуском по инвалидности. Это может быть сложно, и может быть сочтено разумным предоставить отпуск.

В чем разница между кратковременной нетрудоспособностью и длительной нетрудоспособностью?

Страхование краткосрочной нетрудоспособности и страхование долгосрочной нетрудоспособности предназначены для обеспечения замещающего дохода вашим сотрудникам в случае, если они не могут работать из-за травмы или болезни.

Определение инвалидности и условия, при которых сотрудники могут получать пособия, будут различаться в зависимости от политики.

Кратковременная инвалидность:

• Охватывает сотрудников на ограниченный период
• Используется при серьезных, но относительно кратковременных нарушениях здоровья, например, в результате несчастного случая или неизлечимой болезни
• Обычно обеспечивает только частичную защиту дохода, часто 60 процентов

Длительная нетрудоспособность:

• Как правило, для получения права
необходимо выполнить требование о сроке службы
• Используется при длительном отсутствии на работе
• Обычно начинается после окончания кратковременной нетрудоспособности

Как мне создать форму запроса на отпуск для моей компании?

Хотя в Интернете есть бесплатные шаблоны, предоставленные Министерством труда и другими источниками, лучше создать собственную форму, которая соответствует потребностям вашей компании и соответствует требованиям законодательства.

В любых формах, как правило, должны быть указаны даты начала и окончания, когда сотрудники будут отсутствовать на работе.

После отправки руководитель сотрудника может утвердить или отклонить запрос. Важно сохранить все в документации на случай возникновения споров в будущем и обеспечить последовательное применение процесса.

Однако на самом деле лучше иметь в компании единственного специалиста, который рассматривает и одобряет или отклоняет запросы, чем передавать их на уровень руководителя. Таким образом, появляется больше шансов на последовательное применение политики и соблюдение государственных и федеральных законов об отпусках.

Обновите справочник сотрудника

Чтобы обеспечить соответствие изменяющимся законам, рекомендуется каждые два года проверять вашу политику в отношении отпусков.

Это лучший способ проинформировать сотрудников об их правах, а работодателям — узнать, что они соблюдают.

Включите процедуры уведомления и инструкции, такие как вызов и необходимость взять отпуск вместо использования оплачиваемого отпуска.

Проблемы с персоналом, такие как прогулы сотрудников, замедляют ваш бизнес.Узнайте, как избежать типичных оплошностей HR, загрузив нашу бесплатную электронную книгу, «7 наиболее частых ошибок HR» и как их избежать.

.

AEE 1248: Больной? Как попросить уволиться с работы на английском языке

Вы когда-нибудь слышали, чтобы кто-то говорил, что он «заболевает»?

Вы когда-нибудь были на работе и чувствовали себя больными?

Вы не знали, что сказать или как попросить домой по-английски?

Есть так много способов говорить о болезни, и вы хотите знать, какой из них использовать.

Мы собираемся посмотреть, что вы могли бы сказать, если бы вы заболели на работе, и как вы можете попросить пойти домой на английском и поправиться.

Мы также рассмотрим правильный подход и то, что сказать начальнику или коллеге в этой ситуации, особенно в условиях рабочего места в Америке.

Получите стенограммы сегодня!

Убедитесь, что вы понимаете каждое слово, которое слышите на All Ears English.

Выведите свой английский на продвинутый уровень с помощью новой лексики и естественных выражений.

Подпишитесь и получите расшифровки стенограмм по электронной почте.

Научитесь говорить естественно с американским акцентом.

Нажмите здесь, чтобы подписаться и сэкономить 50%

Сегодня у нас есть вопрос о болезни и о том, как говорить о ней по-английски.

Уважаемые девушки, добрый день!

Спасибо за подкасты, они потрясающие! Я слушаю его уже год регулярно и не хочу останавливаться! Но сегодня у меня к вам вопрос.Я из России, а весна в Москве — пора болезней.

Как я могу сказать своим коллегам или своему начальнику, что я плохо себя чувствую, например, если у меня грипп? Также в чем разница между заболеть / заболеть / и т. Д.?

С нетерпением жду вашего ответа и надеюсь не заболеть.

Заранее спасибо,

Дарианна

Немного предыстории

Это важная тема для разговора.

Мы действительно сняли пару серий о болезни на английском языке, которые стоит пересмотреть.

Это действительно полезные эпизоды, чтобы оглянуться назад, чтобы понять, как говорить о болезни на английском языке.

Существует так много разных способов говорить о болезни, и мы собираемся посмотреть, что бы вы сказали на работе.

Если вы пришли на работу и заболели, вы хотите знать, что нужно сказать своему начальнику или коллегам.

Возможно, вам придется попросить вас пойти домой, если вы действительно плохо себя чувствуете, поэтому нам нужно подумать, что вы можете сказать в таких ситуациях.

Ищем способы говорить об этом

Когда вы думаете об этом, есть определенные вещи, которые вы хотите сказать, подходя к этой теме.

Есть вещи, которые вы хотите знать и говорить о болезни.

Это тоже другой угол, потому что вы проситесь домой, чтобы вам стало лучше.

На самом деле никто не хочет, чтобы кто-то болел и распространял микробы на рабочем месте.

Когда вы чувствуете, что заболели, вы можете сказать что-то вроде «Я заболею».

В приведенном выше примере выражение «Я заболею» является немного более формальным и на самом деле не так часто используется в разговоре.

Важно подумать, говорите ли вы о болезни, а не просите ли вы пойти домой пораньше.

Возможно, вы просите об одолжении, если вам нужно вернуться домой, и поэтому ваш подход будет очень важен.

Разговор с коллегой

Когда вы разговариваете с коллегой, это немного более непринужденно, потому что это кто-то того же уровня, что и вы.

В этом случае вы, скорее всего, рассказываете им, что с вами происходит, вместо того, чтобы спрашивать разрешения.

Есть вероятность, что вам может понадобиться их помощь в чем-то, если вы пойдете домой, но это гораздо более простой разговор.

Есть несколько разных подходов и вещей, которые можно сказать коллеге, если вы заболели и вам нужно вернуться домой.

• «Эй, я не очень хорошо себя чувствую. Думаю, я пойду рано. Не могли бы вы …… (спросить что-нибудь — держать меня в курсе встречи, показывать ваши записи с встречи и т. Д.)? »
• «Ох, я так расстроен, что заболел в этом сезоне. Я чувствую, как у меня першит в горле, и мне кажется, что у меня жар. Можешь прикрыть меня сегодня днем?
• «Ненавижу это делать, но мне пора уходить. Я не могу перестать чихать. Не могли бы вы прислать мне то, над чем вы сегодня работаете, а я закончу остальное дома? »

Все это отличные способы поговорить с коллегой, если вы заболели, и это идеальный случайный подход.

Разговор с начальником

Если вы разговариваете со своим начальником, это может быть совсем другой подход.

Как и в случае с другими профессиональными вопросами, вы хотите использовать правильный тон и правильный подход, чтобы выразить уважение к своему начальнику.

Это совсем другой подход и разговор с вашим начальником, чем с вашим коллегой.

Скорее всего, это будет более формальный разговор, хотя он зависит от ваших отношений с начальником и самого окружения.

Имейте в виду, что вы просите об одолжении в некотором качестве, потому что вы плохо себя чувствуете и хотите вернуться домой.

Есть несколько вещей, которые вы можете сказать начальнику, чтобы выразить свою точку зрения и попросить об одолжении пойти домой, чтобы почувствовать себя лучше.

• «Здравствуйте, X. Мне очень жаль спрашивать об этом, но я думаю, что у меня жар, и я чувствую себя довольно болезненно. Боюсь, что у меня грипп, и хочу пойти к врачу. Вы не возражаете, если я уйду сегодня пораньше? Мне очень жаль это делать.
• «Извините, Х. Я почти закончил работу над черновиком презентации и надеюсь закончить завтра или послезавтра. Однако я могу сказать, что теряю голос и чувствую себя не очень хорошо. Я знаю, что команде тяжело, но будет ли слишком много проблем, если я уйду раньше? Я сделаю как можно больше до конца дня в четверг ».
• «Можно ли завтра поработать дома или наверстать упущенное? Я чувствую себя ужасно, и мне нужно пойти домой и отдохнуть, чтобы мне стало лучше. Я не хочу, чтобы кто-то другой заболел, и я хочу иметь возможность выложиться на полную, когда почувствую себя лучше.”

Все они более формальные и требуют соответствующей услуги.

Обязательно помните, что вы просите об одолжении и что вы должны учитывать отношения и атмосферу, когда вы разговариваете со своим начальником.

Еда на вынос

Конечно, это ДЛИННЫЕ фразы, но лучше придерживайтесь идеи, а не запоминайте фразу.

Подумайте, что подходит человеку, с которым вы разговариваете, и о чем вы просите.

Если это доставит неудобства, признайте это и используйте надлежащую формальность для того, о чем вы пытаетесь попросить.

Если у вас много работы, придумайте способ ее выполнения и поговорите с этим.

Вы хотите использовать правильный тон, правильный подход и правильные слова, чтобы ваши коллеги и начальник знали, что происходит.

Вы просите об одолжении, но из-за вас никто не хочет болеть.

Если вы оказались в такой ситуации, просто используйте правильный подход, и он вполне может помочь вам получить то, что вы хотите, чтобы вы могли работать над тем, чтобы стать лучше.

Если у вас есть вопросы, оставьте их ниже в разделе комментариев.

Мы свяжемся с вами, как только сможем.

.

Как заполнить анкету

Заполнение анкет может занять довольно много времени, особенно если вы делаете несколько сразу и вам кажется, что в вашем резюме все сказано.

Но помните, работодатели очень серьезно относятся к анкетам. Они будут использовать их для сравнения кандидатов и проверки ваших навыков и энтузиазма по отношению к работе. Если вы не приложите усилий к заполнению формы заявки, они могут не подумать, что вы серьезно относитесь к работе.

Так что да, убедитесь, что у вас отличное резюме, но следуйте этим советам, чтобы убедиться, что вы знаете, как заполнить форму заявки.

Начните с этого короткого видео, а затем читайте подробности:

1. Запланируйте свое заявление о приеме на работу

Убедитесь, что вы узнали и запомните, когда крайние сроки подачи почтовых и онлайн-заявок. Дайте себе достаточно времени, чтобы написать свое приложение. Работодатели могут не принимать формы после указанного срока.

2. Получить подробную информацию

Убедитесь, что вы прочитали все описание должности и сделали пометки обо всех перечисленных должностных обязанностях и качествах / опыте, которые они ищут.

3. Проведите исследование

Если у компании есть веб-сайт, зайдите в Интернет, узнайте, чем они занимаются, изучите недавние проекты и события и сделайте заметки. Это очень удобно для вопросов типа «почему вы хотите работать на нас»?

«При заполнении заявления о приеме на работу проведите исследование и получите все подробности правильно»

Твитнуть своим подписчикам

4.Будьте прямым

Может выглядеть вкусно, но не обманывайтесь — вафля

не указан в вашей анкете

Всегда отвечайте на вопросы полностью и прямо. Вам не нужно писать слишком много, но читателю будет очевидно, что вы не ответили на вопрос должным образом или скопировали и вставили текст из своего резюме.

Если вас беспокоит, что из-за вопроса вы можете выглядеть неопытным (например, если форма спрашивает о конкретном типе квалификации, а у вас ее нет), не придумывайте что-то, чтобы звучало хорошо, просто говорите прямо и честно.

Если можете, постарайтесь объяснить, как ваши навыки и квалификация демонстрируют ваш опыт в этой области, например: показывая, что вы быстро обучаетесь. Однако, если они спросят, есть ли у вас водительские права, а у вас их нет, вам нужно поднять руки и сказать об этом!

5. Всегда делайте черновик своего заявления о приеме на работу

Внимательно прочтите описание должности, а затем запишите заголовки всех требуемых навыков, например: коммуникативные навыки, опыт использования MS Office, организация мероприятий.Под каждым заголовком напишите список всех своих достижений и опыта, которые соответствуют этим навыкам. Будет намного легче отвечать на вопросы, если вы сделаете несколько подобных заметок.

Когда вы закончите свой черновик, убедитесь, что вы все тщательно проверили правописание. Старайтесь не использовать одни и те же слова и фразы слишком много раз в форме.

Действия: Запишите некоторые альтернативы этим распространенным словам и фразам, используемым в формах заявок: «мотивировать, опыт, учиться, квалификация, уверенность, коммуникация, ответственность, заинтересованность, организация, представление»

Смайлы и заявления о приеме на работу несовместимы

6.Получите правильный тон

Держите ваше приложение формальным (без сленга или смайликов!) И не беспокойтесь о том, чтобы втиснуть туда много технического и профессионального жаргона. Работодатель будет знать ваш возраст / опыт работы и не будет ожидать появления большого количества экспертной терминологии.

Так что не упоминайте поисковую оптимизацию или темную материю, если вы не готовы обсудить это в своем интервью.

7. Сделайте перерыв

После всей этой работы вы заработали себе перерыв.Иди, сделай чашку чая, посмотри телевизор, послушай Тейлор Свифт (без осуждения) или что-нибудь еще, чтобы расслабиться. Вернитесь к своему приложению через час свежим взглядом и попробуйте окончательный вариант.

8. Проверьте свое заявление о приеме на работу

«Пересечь Т и расставить точки» может показаться утомительным, но когда дело доходит до того, как заполнить заявление о приеме на работу, это очень важно. Когда вы думаете, что закончили, попросите кого-нибудь прочитать вашу заявку.

Им не нужно знать о роли или ваших конкретных талантах.Им просто нужно убедиться, что он хорошо читается и имеет смысл (если вы закончили писать форму в 2 часа ночи, свежий взгляд может помочь!).

Сделайте окончательную корректуру самостоятельно, после чего вы должны быть готовы отправить форму заявки с любой другой информацией, которую запросил работодатель (например, сертификаты экзаменов).

Последний совет

Может быть полезно иметь что-нибудь в рукаве, чтобы действительно выделить ваше приложение. Это может быть квалификация, необычное хобби или личное достижение.Бегаете ли вы марафоны, устраиваете флешмобы или строите миниатюрные ракеты в свободное время, не забудьте включить это; Подобные действия демонстрируют приверженность, творческий подход и инициативу. Они могут просто застрять в голове человека, который тоже читает вашу заявку …

И наконец …

Теперь вы знаете, как заполнить и заполнить форму заявки, и, если вы следовали нашим инструкциям, вы должны быть готовы отправить заявку! Дважды проверьте адрес, и, если вы отправляете по электронной почте, вы можете попросить квитанцию ​​о доставке, чтобы убедиться, что приложение благополучно попало в почтовый ящик работодателя.Удачи!

В классе? Изучите эту статью как интерактивную презентацию:

Итак, вы как заполните анкету. Пора сделать свое резюме как можно лучше с помощью нашего шаблона. О, и не забудьте ознакомиться с нашими советами по написанию сопроводительных писем.

Изображение предоставлено

Изображение от Shutterstock

Значок Emoji от Roundicons

https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/5/5b/Waffles_with_Strawberries.jpg / 1280px-Waffles_with_Strawberries.jpg

.

Зачем нужна политика в отношении больничного для наемных сотрудников

Большинство компаний предлагают больничный лист штатным сотрудникам, поскольку почти 80% штатных сотрудников получают какое-либо пособие по болезни. Если ваша компания этого не делает, есть несколько причин, по которым вы можете подумать о том, чтобы составить политику времени по болезни для своих наемных сотрудников.

Во-первых, это упрощает рассмотрение законности удержаний из заработной платы сотрудников, освобожденных от уплаты налогов. Во-вторых, офис становится более здоровым, когда больные люди не приходят в офис и не заражают всех остальных.Это может показаться нелогичным, но плата за то, чтобы сотрудник оставался дома, когда он заболел, приносит большую пользу вашим сотрудникам и вашей компании.

Преимущества полиса по болезни

• Сотрудникам не нужно беспокоиться о потере заработной платы, когда происходит неизбежное. И более счастливые сотрудники работают лучше.
• Улучшает удержание сотрудников.
• Он позволяет удерживать из заработной платы освобожденных от уплаты налогов сотрудников, злоупотребляющих этой привилегией.
• Больные сотрудники могут заразить рабочую силу.
• Больные сотрудники могут заразить население на определенных видах работ.

Стандартные пособия по болезни для сотрудников, занятых полный рабочий день

По данным Бюро статистики труда, отпуск по болезни немного более щедрый в крупных компаниях и зависит от стажа работы сотрудника. В среднем штатные сотрудники получают 7 больничных дней в год в течение первого года работы. В компаниях со штатом более 100 сотрудников этим сотрудникам дается 8 дней. Количество оплачиваемых больничных дней также немного увеличивается с увеличением стажа работы.

Преимущества отправки домой больных сотрудников

Принуждение больного сотрудника к работе приносит больше вреда, чем пользы. Даже когда огромные проекты требуют внимания, больные люди не работают. Кроме того, больные люди делают других больными, что еще больше снижает производительность.

Наличие политики больничного времени побуждает людей оставаться дома и отдыхать, чтобы они могли быстрее выздороветь и не допускать попадания микробов в офис. Сотрудникам нужно платить.Если у вас нет больничного, сотрудники все равно пойдут на работу. Их работа будет плохой, они могут ошибаться, и они принесут ошибку в офис. Вы можете не только предлагать больничный, но и помогать сотрудникам вести более здоровый образ жизни, чтобы они реже болели.

Наемное пособие по болезни

Некоторые сотрудники придумывают, как злоупотреблять отсутствием политики больничного. Когда наемные сотрудники слишком много времени проводят по болезни, а в вашей компании нет фиксированной политики, ваши руки связаны.Вы мало что можете сделать, кроме как сидеть сложа руки и смотреть, как ваши сотрудники звонят больным, когда они хотят. Если у вас нет политики. Причина этого в том, что наемные сотрудники в большинстве случаев защищены от удержаний из заработной платы.

Проблемы могут возникнуть в двух ситуациях:

Отсутствие отпуска по болезни: В то время как большинство штатных сотрудников имеют отпуск по болезни, многие из них нет. Это потому, что это не предусмотрено федеральным законом, а санкционировано лишь несколькими штатами и городами.Кроме того, многие работодатели считают, что платить сотрудникам за время, которое они не работают, слишком дорого.

Но наемные сотрудники, у которых нет отпуска по болезни, в любом случае могут взять время по болезни. Поскольку существуют правила, касающиеся удержаний из заработной платы наемного работника, что вы делаете с наемным работником, который заболевает и не получает никакой выгоды? Во многих случаях они получают выгоду по умолчанию. Сотрудники, которые знают это, иногда злоупотребляют этим.

Политика неограниченных отпусков: Кроме того, компании, предлагающие неограниченное время по болезни, не имеют законного способа делать вычеты из заработной платы освобожденного сотрудника, который берет «слишком много» больничного.Согласно недавнему исследованию Общества управления человеческими ресурсами, 3% компаний предлагают неограниченное количество оплачиваемых больничных листов. Это потенциально может стать проблемой для большой части рабочих.

Вот почему удержания из заработной платы могут быть такими сложными для наемного сотрудника:

Идея зарплаты

Причина, по которой вы, как правило, не можете вычесть зарплату наемного работника, заключается в том, что освобожденные от налогообложения сотрудники не работают сверхурочно — они освобождаются от сверхурочных. Предполагается, что они работают более 40 часов в неделю в зависимости от выполняемой ими работы.Таким образом, их общее количество часов в неделю может быть небольшим. Поскольку они не получают сверхурочных в течение недель, в течение которых они работают более 40 часов, вы не можете заставить их платить за недели, в течение которых они работают менее 40 часов.

Разрешенные вычеты

При определенных обстоятельствах работодатель может удерживать из заработной платы наемного работника.

1. Наемным работникам не нужно оплачивать полные рабочие недели, в течение которых они не работают.
2. Неполные дни отсутствия могут быть вычтены только из «банка» сотрудников по болезни или отпускам.Как только он исчерпан, неполные дневные отсутствия не могут быть вычтены из заработной платы освобожденного сотрудника.
3. Отсутствие на работе в течение полного рабочего дня по личным причинам может быть вычтено из заработной платы освобожденного сотрудника, если в его «банке» не предусмотрен отпуск.
4. Если работник пропускает полный рабочий день из-за болезни, работодатель может удержать заработную плату после того, как отпуск по болезни исчерпан. Но это возможно только при наличии политики фиксированного отпуска по болезни.

Пример двух невозможных сценариев

1. Если работник берет больничный и не действует политика, то из-за характера наемного работника работодатель не может вычесть день из заработной платы работника.Даже если это случается часто, сотрудник защищен.
2. Точно так же, если у работника есть неограниченное время по болезни, работодатель не может вычесть его из заработной платы работника, потому что будет неисчерпаемое количество больничных дней, которые можно было бы выделить на отсутствие. Даже если работник часто берет отпуск, работодатель никогда не сможет вычесть его из заработной платы работника.

Установите политику больничного времени с помощью Timesheets.com

Отслеживать время болезни легко с учетной записью Timesheets.com.У каждого сотрудника есть свои настройки отгула. Менеджер выбирает, какую ставку использовать и сколько свободного времени должны получить сотрудники. Затем все, что нужно сделать сотрудникам, — это сделать запросы на отпуск, исходя из имеющихся у них остатков средств.

Посмотрите, как легко можно отслеживать время болезни.

.