Как правильно заполнять больничный лист нового образца: Ошибка 404: Страница не найдена

Подпись сотрудника: ____________________________ Дата: ____________________

Подпись руководителя: _____________________________ Дата: ____________________

Подпись менеджера по персоналу: __________________________ Дата: ____________________

Справка сотрудника о подтверждающем отпуске

I, , предоставьте следующую информацию в обоснование моего запроса на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом (заполните все, что применимо):

Отпуск в связи с постановлением правительства о карантине или изоляции.

Название государственного органа, выдавшего карантин или изоляцию:

Срок действия приказа: _____

Уйти из-за рекомендации медицинского работника пройти карантин.

Имя поставщика медицинских услуг, консультирующего меня или лица, за которым я ухаживаю, для самоизоляции

:

Имеется письменная документация, которая прилагается: ❏Да ❏Нет

Имя и родство человека, которым я являюсь необходимо для ухода:

Имя: Связь:

Отпуск в связи с закрытием школы или детского сада из-за COVID-19.

Название школы или места ухода:

Название поставщика услуг по уходу за ребенком, которого нет в связи с проблемами, связанными с COVID-19:

______

Имя и возраст ребенка или детей, за которыми я должен ухаживать:

Имя: Возраст:

Имя: Возраст:

Имя: Возраст:

Нет другого подходящего человека для ухода за моим ребенком в течение запрошенного периода отпуска из-за:

Особые обстоятельства, требующие моего отпуска по уходу за ребенком в возрасте 15-17 лет:

Отпуск в связи с вакцинацией от COVID-19.

Дата (даты) вакцинации от COVID-19: ________________________________

Письменная документация доступна и прилагается: ❏Да ❏Нет

Отпуск в связи с восстановлением после болезни, связанной с вакцинацией от COVID-19.

Дата (даты) вакцинации от COVID-19: _________________________________

Дата (даты) заболевания, связанного с вакцинацией COVID-19: ___________________________

Уволиться в связи с поиском или ожиданием результатов анализов или медицинского диагноза COVID-19, включая результаты или диагноз, запрошенный работодателем.

Название поставщика медицинских услуг, предоставившего результаты теста или диагноз:

_______________ __

Письменная документация имеется и прилагается: ❏Да ❏Нет

по существу аналогичное состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб.

Предоставьте подробную информацию о необходимости этого отпуска:

________________________________________________________________

Я подтверждаю, что приведенная выше информация является точной и полной. Я понимаю, что фальсификация любой предоставленной информации может привести к дисциплинарным взысканиям.

Подпись сотрудника: _____________________________ Дата: ____________________

Мэриленд Образец правил заработанного по болезни и безопасного отпуска

Обзор

Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях требует, чтобы работодатели с 15 и более сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для определенных сотрудников.Это также требует, чтобы работодатели, у которых работает 14 или менее сотрудников, предоставляли неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для определенных сотрудников. При определении того, должен ли работодатель предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск в соответствии с законом, количество сотрудников определяется путем расчета среднемесячного количества сотрудников в течение непосредственно предшествующего года без учета того, работает ли сотрудник на полную ставку. , неполный рабочий день, временный или сезонный.

Это образец политики для работодателей, которые определили, что их сотрудники подпадают под действие Закона Мэриленда о здоровых рабочих семьях.

Закон требует, чтобы Уполномоченный по вопросам труда и промышленности разработал типовую политику. Закон предусматривает, что работодатели могут:

1. награда заработанных больничных и безопасных отпусков в начале года; или
2. позволяют начислять заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение года.

Política modelo de ley de familias trabajadoras sanas (Word)

Комиссар разработал две разные политики, основанные на подходе, выбранном работодателем, а также третью политику для работодателей в ресторанах с сотрудниками, получающими чаевые:

Эти типовые политики устанавливают минимальные требования в соответствии с Законом штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях. Для получения дополнительной информации о законе посетите веб-сайт или просмотрите текст самого закона, который можно найти в §§ 3-1301–3-1311 статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда. Работодателю необходимо будет настроить свою политику, чтобы отразить, имеют ли его сотрудники право на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни, а также выбрать определенные варианты, указанные в соответствующих типовых политиках.

ПРИЛОЖЕНИЕ A
Образец политики для работодателей, предоставляющих заработанные по болезни и безопасные отпуска в начале года

В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника до 40 часов.В соответствии с законом сотрудникам будет предоставлено сорок (40) часов оплачиваемого / неоплачиваемого отпуска по болезни в начале каждого года. Год начинается ________ и заканчивается ________. Условия, на которых сотрудникам разрешается использовать этот отпуск, изложены ниже. Сотрудникам не разрешается переносить неиспользованный отпуск в конце года.

Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.

Оставить использование
Работникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней их занятости.

Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:

• Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
• Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
• Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
• В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
• Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении работника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) для получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку или дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) Статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.

Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [Вариант работодателя, но обратите внимание, что минимальное увеличение не может превышать 4 часа].

Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска.Уведомление должно быть отправлено ________________ [Возможность работодателя указать желаемый способ уведомления] и направлено на ___________. [Укажите, кому работодатель]

Если необходимость в отпуске не предвидится, работник должен уведомить об этом как можно скорее.

В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит надлежащего уведомления, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин.Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в несанкционированных целях или продемонстрировавшим злоупотребления в отношении отпуска по болезни и безопасного отпуска, может быть отказано в праве использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в будущем.

Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более двух последовательных смен по расписанию, сотрудник должен предоставить подтверждение того, что этот отпуск был уместен.

Как указано выше, сотрудники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы.Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было правильным, как было согласовано во время приема на работу. [Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую ​​проверку].

[СЛЕДУЮЩИЙ РАЗДЕЛ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО К ЧАСТНЫМ РАБОТОДАТЕЛЯМ, ЛИЦЕНЗИОНОВАННЫМ ПОД РАЗДЕЛОМ 7 ИЛИ РАЗДЕЛОМ 10 ОБЩЕЙ СТАТЬИ О ЗДОРОВЬЕ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ ЛИЦАМ С ИНВАЛИДАМИ РАЗВИТИЯ ИЛИ УМЕРНО БОЛЬНЫМ]

Сотрудникам может быть отказано в использовании отпуска по болезни и безопасного отпуска, если (1) необходимость использования заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска была предсказуемой; (2) работодатель не может найти подходящую замену работнику, проявив разумную осмотрительность; и (3) отсутствие сотрудника приведет к прерыванию обслуживания по крайней мере одного человека с нарушением развития или психическим заболеванием.

Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
С каждым периодом оплаты сотрудникам будет выдаваться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.

[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]

Уведомление
Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, а также объяснение того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован.Закон Мэриленда запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.

Вопросы
Уполномоченный по вопросам труда и промышленности курирует вопросы, связанные с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected].

ПРИЛОЖЕНИЕ B
Образец политики для работодателей, разрешающих сотрудникам накапливать отпуск в течение года

В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника до 40 часов в год. Год начинается ________ и заканчивается ________. Работнику начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы, однако работник не имеет права на получение более 40 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в год.

Работник не имеет права на отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение:

1. — двухнедельный период оплаты труда, в течение которого работник проработал менее 24 часов;
2. — недельный период оплаты труда, если работник проработал менее 24 часов в совокупности в текущем и предыдущем периоде оплаты; или
3. период оплаты, в котором работнику платят дважды в месяц, и работник проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.

Предполагается, что работник, освобожденный от сверхурочных положений Закона о справедливых трудовых стандартах, работает 40 часов в неделю.

Сотрудник может перенести любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасному отпуску продолжительностью до 40 часов, но у сотрудника не может быть более 64 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в любое время.

Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.

Оставить использование
Работникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней их занятости.

Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:

• Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
• Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
• Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
• В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
• Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении работника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) для получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку или дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) Статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.

Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [вариант работодателя, но обратите внимание, что минимальное увеличение не может превышать 4 часа].

[Вариант работодателя] Сотрудник может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск до того, как он наберет максимум ____ часов.Если сотрудник желает использовать отпуск до его накопления, он должен подписать подтверждение того, что любая сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, выплаченная до его начисления, будет вычтена из заработной платы, выплаченной сотруднику, если сотрудник увольняется с работы до истечения срока. начисление.

Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска. Уведомление должно быть __________ [Опция работодателя, укажите желаемый способ уведомления] и направлено на ___________.[Укажите, кому работодатель] Если необходимость в отпуске не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом в кратчайшие сроки.

В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит необходимое уведомление, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин. Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в несанкционированных целях или продемонстрировавшим злоупотребление отпуском по болезни и безопасным отпуском, может быть отказано в праве на использование отпуска по болезни и безопасного отпуска в будущем.

Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более двух последовательных смен по расписанию, сотрудник должен предоставить подтверждение того, что этот отпуск был уместен.

Как указано выше, сотрудники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы. Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было правильным, как было согласовано во время приема на работу.[Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую ​​проверку].

[СЛЕДУЮЩИЙ РАЗДЕЛ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО К ЧАСТНЫМ РАБОТОДАТЕЛЯМ, ЛИЦЕНЗИОНОВАННЫМ ПОД РАЗДЕЛОМ 7 ИЛИ РАЗДЕЛОМ 10 ОБЩЕЙ СТАТЬИ О ЗДОРОВЬЕ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ ЛИЦАМ С ИНВАЛИДАМИ РАЗВИТИЯ ИЛИ УМЕРНО БОЛЬНЫМ]

Сотрудникам может быть отказано в использовании отпуска по болезни и безопасного отпуска, если (1) необходимость использования заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска была предсказуемой; (2) работодатель не может найти подходящую замену работнику, проявив разумную осмотрительность; и (3) отсутствие сотрудника приведет к прерыванию обслуживания по крайней мере одного человека с нарушением развития или психическим заболеванием.

Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
С каждым периодом оплаты сотрудникам будет выдаваться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.

[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]

Уведомление
Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, а также объяснение того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован.Закон Мэриленда запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.

Вопросы
Уполномоченный по вопросам труда и промышленности курирует вопросы, связанные с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected].

ПРИЛОЖЕНИЕ C
Образец политики для работодателей ресторанов с сотрудниками, получающими чаевые

Эта политика применяется к сотруднику, который работает в ресторанном бизнесе и получает вознаграждение в качестве сотрудника, получающего чаевые.В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника максимум до 40 часов в год. Год начинается ________ и заканчивается ________. Работнику начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы, однако работник не имеет права на получение более 40 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в год.

Сотрудник может перенести любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск, но у сотрудника не может быть более 64 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в любое время.Предполагается, что работник, освобожденный от сверхурочных положений Закона о справедливых трудовых стандартах, работает 40 часов в неделю.

Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.

Работник не имеет права на отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение:

1. — двухнедельный период оплаты труда, в течение которого работник проработал менее 24 часов;
2. — недельный период оплаты труда, если работник проработал менее 24 часов в совокупности в текущем и предыдущем периоде оплаты; или
3. период оплаты, в котором работнику платят дважды в месяц, и работник проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.

Оставить использование
Сотрудникам, получающим чаевые, использующим оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, будет выплачиваться минимальная заработная плата, действующая на момент использования отпуска.

Сотрудникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней работы.

Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:

• Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
• Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
• Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
• В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
• Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении работника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) для получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку или дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) Статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.

Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [вариант работодателя, но обратите внимание, что это минимальное увеличение не может превышать 4 часов].

[Вариант работодателя] Сотрудник может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск до того, как он наберет максимум ____ часов.Если сотрудник желает использовать отпуск до его накопления, он должен подписать подтверждение того, что любая сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, выплаченная до его начисления, будет вычтена из заработной платы, выплаченной сотруднику, если сотрудник увольняется с работы до истечения срока. начисление.

Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска. Уведомление должно быть __________ [Опция работодателя, укажите желаемый способ уведомления] и направлено на ___________.[Укажите, кому работодатель] Если необходимость в отпуске не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом в кратчайшие сроки.

В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит необходимое уведомление, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин. Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в несанкционированных целях или продемонстрировавшим злоупотребление отпуском по болезни и безопасным отпуском, может быть отказано в праве на использование отпуска по болезни и безопасного отпуска в будущем.

Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более двух последовательных смен по расписанию, сотрудник должен предоставить подтверждение того, что этот отпуск был уместен.

Как указано выше, сотрудники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы. Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было правильным, как было согласовано во время приема на работу.{Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую ​​проверку].

Чередование смен вместо оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска для сотрудников, получающих чаевые
Если сотруднику, получающему чаевые, необходимо использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск во время регулярной запланированной смены, он может запросить возможность работать дополнительные часы или поменяться сменами с другим сотрудником вместо оплачиваемого отпуска.Такой запрос должен быть направлен в письменной форме по адресу _____. По возможности такой запрос будет удовлетворен. Однако работодатель оставляет за собой право отклонить такой запрос, и в этом случае работнику будет выплачиваться текущая минимальная заработная плата за те часы, которые работник использует заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск.

Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
С каждым периодом оплаты сотрудникам будет выдаваться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.

[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]

Уведомление
Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, а также объяснение того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован.Закон Мэриленда запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.

Вопросы
Уполномоченный по вопросам труда и промышленности курирует вопросы, связанные с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected].

работодателей Колорадо сталкиваются с двумя раундами новых требований к оплачиваемым отпускам по болезни

Колорадо теперь присоединяется к растущему числу штатов, требующих от большинства работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни — не только с немедленным вступлением в силу мер защиты в связи с COVID-19, но и с введением традиционного требования к оплачиваемому отпуску по болезни с 1 января 2021 года.Что работодатели Колорадо должны знать о Законе о здоровой семье и рабочих местах?

Федеральный оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайных ситуациях распространяется на всех работодателей Колорадо

С даты вступления в силу настоящего Закона до 31 декабря 2020 года все работодатели в Колорадо должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с пандемией COVID-19, в размерах и для целей, указанных в федеральном Законе о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей. ” Новый закон Колорадо предусматривает, что он применяется ко всем работодателям, «независимо от размера».”

В результате после подписания Положения FFCRA об оплачиваемых отпусках по болезни в чрезвычайных ситуациях будут применяться к работодателям в Колорадо, в которых работает более 500 сотрудников. В законе неясно, остается ли в силе освобождение для предприятий с менее чем 50 сотрудниками.

[Под ред. Примечание. Губернатор Полиса подписал этот закон 14 июля, и положения об оплачиваемом отпуске по болезни, связанные с COVID-19, вступили в силу немедленно.]

Оплачиваемый отпуск по болезни в Колорадо начинается 1 января 2021 г.

Помимо немедленных изменений, начиная с 1 января 2021 года, Закон требует, чтобы работодатели с 16 или более сотрудниками предоставляли своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, начисляемый за один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, максимум до 48 часов. часы.С 1 января 2022 года закон распространяется на всех работодателей, независимо от их размера.

Сотрудник:

• Начинает накапливать оплачиваемый отпуск по болезни с момента начала работы сотрудника;
• Может использовать оплачиваемый отпуск по болезни по мере его начисления; и
• Может переноситься на будущие календарные годы и использовать в последующих календарных годах оплачиваемый отпуск по болезни, который не использовался в том году, в котором он был начислен.

Если у работодателя уже есть более щедрая политика отпусков, отпусков или отпусков по болезни (то есть предоставление не менее 48 часов отпуска по болезни), работодатель не должен предоставлять дополнительный отпуск.Но начисление должно быть таким же щедрым, как требуется в Законе, и должно быть доступно немедленно и для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Кроме того, хотя Закон называет оплачиваемый отпуск по болезни «заработной платой», он конкретно предусматривает, что неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни не должен выплачиваться при увольнении. Любые неиспользованные оплачиваемые больничные листы должны быть восстановлены, если сотрудник повторно принят на работу в течение шести месяцев после увольнения. Оплачиваемый отпуск по болезни также переносится на любого следующего работодателя.

Работники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием на работе в следующих целях:

• Сотрудник страдает психическим или физическим заболеванием, травмой или заболеванием; нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении, связанном с таким заболеванием, травмой или состоянием; или нуждается в профилактической медицинской помощи;
• Сотрудник должен заботиться о члене семьи, страдающем психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья; нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении, связанном с таким заболеванием, травмой или состоянием; или нуждается в профилактической медицинской помощи;
• Сотрудник или член семьи стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или домогательств и должен отсутствовать на работе для целей, связанных с таким преступлением; или
• Государственный служащий приказал закрыть школу или место ухода за ребенком работника или место работы работника из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, из-за которой работник отсутствовал на работе.

Работодатели могут потребовать от работника документацию, если они берут четыре или более оплачиваемых больничных дня подряд.

Оплачиваемый отпуск по болезни при неотложной медицинской помощи

Помимо оплачиваемого отпуска по болезни, накопленного работником, Закон требует от работодателя предоставлять своим работникам дополнительную сумму оплачиваемого отпуска по болезни во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения в размере, зависящем от количества часов, в течение которых работник работает.Для того, чтобы работник взял этот отпуск для самоизоляции из-за положительного диагноза, обращения за медицинской помощью в связи с заболеванием, ухода за членом семьи или ребенка или невозможности работать из-за ранее существовавшего здоровья, не требуется никаких документов. условия.

Для штатных сотрудников это составляет 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Для сотрудников, которые регулярно работают менее 40 часов в неделю, работодатели должны предоставить большее количество часов, чем запланировано на работу сотрудника в 14-дневный период, или среднее время, в течение которого сотрудник работает в течение 14-дневного периода, в качестве дополнительного отпуска. помимо уже предоставленных 48 часов.

Положения о противодействии репрессалиям

Закон запрещает работодателю принимать ответные меры против работника, который использует оплачиваемый отпуск по болезни или иным образом осуществляет права работника в соответствии с Законом. Сотрудники, которые считают, что их права в соответствии с Законом были нарушены, могут подать иск в Отделение труда и подать гражданский иск в течение двух лет, если они исчерпают все административные средства правовой защиты.

Что делать работодателям?

Работодатели Колорадо должны незамедлительно предпринять шаги, чтобы обеспечить соблюдение требований, а также некоторые подготовительные меры, которые следует учесть перед требованиями 2021 года.

• Отдел труда штата Колорадо в ближайшем будущем издаст правила, касающиеся требований к отпуску, и вы должны знать об этих правилах в той мере, в какой они расширяют или уточняют ваши требования.

• работодателей Колорадо с более чем 500 сотрудниками, не подпадающими под действие FFCRA, должны будут обеспечить соблюдение требований после подписания до конца года. Положения об оплачиваемом отпуске по болезни FFCRA предусматривают двухнедельный (до 80 часов) оплачиваемый отпуск по болезни по обычной ставке оплаты труда, если работник не может работать из-за того, что он помещен в карантин (в соответствии с приказом или советом федерального, государственного или местного правительства. поставщика медицинских услуг), и / или испытываете симптомы COVID-19 и обращаетесь за медицинским диагнозом.

• Закон также требует двухнедельного (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в размере двух третей от обычной ставки заработной платы работника, поскольку работник не может работать из-за добросовестной необходимости ухода за лицом, находящимся на карантине (в соответствии с в соответствии с распоряжением или советом поставщика медицинских услуг федерального, государственного или местного правительства), или уход за ребенком (младше 18 лет), чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыты или недоступны по причинам, связанным с COVID-19, и / или работник находится в аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министерством труда.

По наступлении 2021 года работодатели должны предоставить сотрудникам письменное уведомление об их правах. Вам следует вместе со своим консультантом разработать соответствующую форму и обучить своих менеджеров правильному использованию этой формы. Перед новым годом вам также следует запланировать пересмотр своих политик и обучить персонал и менеджеров по работе с персоналом новым требованиям.

Вам также необходимо будет разместить плакат с подробным описанием прав сотрудников в соответствии с Законом.Следите за обновлениями, и мы ожидаем, что образец плаката будет выпущен Отделом труда до конца 2020 года.

Новый закон также потребует от работодателей хранить записи, подтверждающие отработанное время сотрудником, начисленный оплачиваемый отпуск по болезни и использованный оплачиваемый отпуск по болезни. Это критическое требование, потому что вам нужно будет предоставить такие записи в Отдел труда по запросу.

Fisher Phillips будет продолжать следить за этой ситуацией и при необходимости предоставлять обновленную информацию.Убедитесь, что вы подписаны на систему оповещения Fisher Phillips, чтобы получать самую свежую информацию. За дополнительной информацией обращайтесь к своему юристу Fisher Phillips или к любому юристу в нашем офисе в Денвере.

В этом официальном уведомлении содержится обзор конкретной развивающейся ситуации. Он не предназначен и не должен рассматриваться как юридическая консультация по какой-либо конкретной фактической ситуации.

10 самых распространенных проблем, с которыми работодатели сталкиваются с отпуском по болезни

Между гриппом и COVID-19 есть вероятность, что у вас недавно были больные сотрудники или они заболеют в какой-то момент в ближайшие месяцы.Учитывая все недавние изменения в законах об отпусках по болезни, вы можете быть ошеломлены тем, как обрабатывать запросы по мере их поступления.

В Complete Payroll Solutions мы обеспечиваем внештатную кадровую поддержку, помогая клиентам на Северо-Востоке понять, как соблюдать трудовые законы и правила. В последнее время нам часто задают вопрос, что делать с больным.

Здесь мы расскажем вам о больничном и расскажем о наиболее распространенных проблемах, с которыми вы, вероятно, столкнетесь. Прочитав это, вы поймете свои обязанности и то, что вам нужно сделать, чтобы избежать штрафов за несоблюдение в вашем штате.

Что такое больничный?

Отпуск по болезни — это либо оплачиваемое, либо неоплачиваемое пособие работнику, которое позволяет работнику брать отпуск с работы, чтобы позаботиться о своем здоровье. Идея состоит в том, что, предоставив вашим работникам перерыв для восстановления, вы поможете сохранить здоровье и продуктивность остальной части рабочего места. Помимо отпуска по болезни для решения проблем со здоровьем работника, в некоторых штатах законы также позволяют работникам брать время по болезни для ухода за членом семьи.

Поскольку существует множество различных правил, регулирующих отпуск по болезни, ниже мы ответим на некоторые из наиболее частых вопросов, которые мы получаем от клиентов по этой теме.

10 наиболее распространенных проблем с отпуском по болезни

1. Требуется ли в моем штате отпуск по болезни?

За исключением государственных подрядчиков и закона о временном оплачиваемом отпуске в связи с COVID-19 в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), в настоящее время нет федеральных требований, обязывающих вас предоставлять отпуск по болезни.

Однако некоторые законы штата и местные законы требуют, чтобы работодатели предоставляли отпуск по болезни. Эти законы распространены на Северо-Востоке и существуют в следующих штатах:

Для получения информации о законах за пределами Северо-Востока, мы подготовили краткое изложение правил во всех штатах, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни.

Кроме того, в некоторых штатах, включая Нью-Йорк и Нью-Джерси, в дополнение к законам штата действуют правила округов и городов.

2. Должен ли быть оплачен отпуск по болезни?

На федеральном уровне, поскольку от вас не требуется предоставления отпуска по болезни, также не существует требования о том, чтобы предоставляемый вами отпуск по болезни был оплачен. Опять же, есть исключение для федеральных подрядчиков.

Когда дело доходит до отдельных состояний, могут быть разные требования.Правила в каждом штате могут требовать отпуск по болезни, а также включать положения об оплачиваемом отпуске в зависимости от количества ваших сотрудников.

Например:

• Вермонт требует, чтобы работодатели с более чем пятью сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск. предоставить больничный; однако его необязательно оплачивать, если у вас не более 10 сотрудников

3.Кто имеет право на отпуск по болезни?

В штатах, где это требуется, большинство сотрудников имеют право на получение отпуска по болезни. К ним относятся:

• Работники, работающие неполный рабочий день
• Сезонные сотрудники
• Временные сотрудники

В некоторых штатах есть несколько исключений из права на участие, которые мы обозначили в таблице выше.

4. Что считается отпуском по болезни?

Допустимые варианты использования больничного листа варьируются в зависимости от штата, но обычно включают:

• Физическое или психическое заболевание, травма или состояние здоровья
• Текущий / профилактический уход
• Работа с последствиями домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования

В некоторых случаях только сотрудники имеют право на отпуск по болезни.Однако во многих штатах работникам разрешается брать отпуск по болезни и для ухода за членом семьи. Определение «члена семьи» широко варьируется в соответствии с законами штата.

Например, правила, принятые ранее, такие как в Коннектикуте и Массачусетсе, включают узкие определения «члена семьи», в то время как более свежие правила, такие как Нью-Йорк, предоставляют значительно более широкое определение.

5. Как COVID-19 влияет на отпуск по болезни?

Даже если вы не обязаны предлагать отпуск по болезни в вашем штате, Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) является федеральным постановлением, которое может применяться к вам.

FFCRA обязывает некоторых государственных работодателей и частных работодателей с менее чем 500 сотрудниками предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID-19.

Как правило, FFCRA предусматривает, что работодатели со штатом менее 500 человек должны предоставить всем сотрудникам:

• 2 недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с обычной ставкой заработной платы сотрудника, когда:
  • Сотрудник не может работать из-за карантина (в соответствии с постановлением федерального, государственного или местного правительства или советом поставщик медицинских услуг) и / или
  • Испытываете симптомы COVID-19 и обращаетесь за медицинской помощью
• 2 недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни при двух третях обычной ставки заработной платы сотрудника, потому что:
  • Сотрудник не может работать из-за добросовестной необходимости заботиться о человеке, находящемся на карантине (в соответствии с постановлением федерального, государственного или местного правительства или советом поставщика медицинских услуг), или
  • Уход за ребенком (младше 18 лет) возраста), чья школа или детский сад закрыты или недоступны по причинам, связанным с COVID-19, и / или
  • Сотрудник находится в практически аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с секретарем этарии казначейства и труда.

Для работников, проработавших не менее 30 дней, покрытые работодатели должны предоставить:

• До дополнительных 10 недель оплачиваемого расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни в размере двух третей обычной ставки заработной платы работника, когда работник не может работать из-за реальной потребности в отпуске по уходу за ребенком, чья школа или поставщик услуг по уходу за детьми закрыт или недоступен по причинам, связанным с COVID-19.

Отпуск FFCRA должен быть оплачен квалифицированным сотрудникам, прежде чем они потребуют от сотрудников использовать любой оплачиваемый отпуск, накопленный в соответствии с законодательством штата или местным законодательством.Работник может выбрать замену оплачиваемого отпуска на первые две недели частично оплачиваемого отпуска.

Срок действия этих положений FFCRA истекает 31 декабря 2020 года.

6. Может ли работодатель отказать в больничном?

Если у сотрудника нет уважительной причины для запроса отпуска по болезни, вы можете отклонить запрос, но при этом убедитесь, что ваши действия не рассматриваются как дискриминационные или ответные.

Если сотрудник запрашивает отпуск по болезни по причине, подпадающей под действие применимого законодательства об отпусках, вы, как правило, не можете отклонить запрос даже без предварительного уведомления, поскольку многие нормативные акты ограничивают объем уведомления, которое вы можете потребовать.

Точно так же отдельные штаты могут ограничить, когда вы можете запросить медицинскую документацию для обоснования отпуска сотрудника. Многие законы позволяют запрашивать документацию только в том случае, если сотрудник отсутствовал на больничном в течение трех рабочих дней подряд. Однако, если ваш сотрудник обязан предоставить запрошенные материалы, но не предоставляет их, у вас могут быть определенные права. Например, в Массачусетсе работодатели имеют право забрать пособие по болезни.

7. Что произойдет, если сотрудник злоупотребит отпуском по болезни?

Злоупотребление отпуском по болезни может привести к потере производительности и прибыли, поэтому важно распознать это как можно раньше и принять меры до того, как ситуация обострится.Первым шагом является наличие четко сформулированной политики, в которой указаны ожидания и рекомендации по использованию отпуска по болезни. И не забудьте обеспечить справедливое и последовательное соблюдение политики с помощью соответствующих действий.

Вам или руководителю сотрудника также следует поговорить с ним, чтобы определить причину злоупотребления. Если у сотрудника проблемы со здоровьем, это может вызвать защиту в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или аналогичным законом штата. Если они решают личные проблемы, вам следует направить их в программу помощи сотрудникам вашей организации, если она у вас есть.

Если злоупотребление отпуском по болезни не исчезнет, ​​возможно, вам придется начать дисциплинарный процесс. Если это так, не забудьте задокументировать, задокументировать, задокументировать!

8. Должны ли работодатели выплачивать неиспользованное накопленное время по болезни?

Законодательство нескольких штатов требует, чтобы вы выплачивали начисленный отпуск после увольнения. Среди этих штатов Мэн, Массачусетс, Нью-Гэмпшир, Нью-Йорк и Род-Айленд.

В противном случае, если от вас не требуется трудовой договор, коллективный договор или иное юридически обязательное соглашение, вы не обязаны оплачивать сотрудникам накопленное, но неиспользованное больничное или личное время.

Важно отметить, что многие компании перешли на политику оплачиваемого свободного времени (PTO), которая объединяет отпуск, больничный и личное время. Оставшийся отгул после увольнения сотрудника, как правило, рассматривается в соответствии с законодательством как дни отпуска. В штатах, где требуется оплата накопленного неиспользованного отпускного времени, это означает, что PTO также подлежит оплате при увольнении сотрудника.

9. Как законы об отпусках города и округа соотносятся с законами об отпусках штата?

Многие города и округа, в которых действуют правила отпуска по болезни, расположены в штатах, в которых также действуют правила отпуска по болезни.Эти местные законы и законы штата могут иметь разные правила, такие как максимальные пределы начисления, а также то, к каким работодателям применяется этот закон.

Если ваша компания находится в городе, где действуют как городские, так и государственные законы об оплачиваемых отпусках, вам нужно будет придерживаться того из них, которое будет наиболее щедрым по отношению к сотруднику.

10. Если я не нахожусь в юрисдикции, которая требует отпуска по болезни, могу ли я расслабиться?

Не обязательно. В зависимости от размера вашей компании вам может потребоваться неоплачиваемый отпуск .

В соответствии с Законом об отпусках по семейным и медицинским причинам (FMLA) работодатели, имеющие более 50 сотрудников в радиусе 75 миль, должны предоставлять своим сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска в год по квалификационным причинам. В некоторых штатах также есть законы об отпусках по болезни и по уходу за ребенком, которые могут содержать более щедрые положения, чем Закон FMLA.

Как соблюдать законы об отпусках по болезни

Между законами FFCRA и FMLA, а также законами штата нужно многое учитывать при работе с запросами на отпуск по болезни.Мы знаем, что это может сбить с толку, если вы правильно обрабатываете эти запросы и не отказываетесь незаконно в отпуске.

Первый шаг — убедиться, что требования законодательства вашего штата отражены в вашей кадровой политике и справочнике для сотрудников. Вы также можете приобрести автоматизированную систему учета рабочего времени, которая поможет вам правильно отслеживать отпуск по болезни.

Дополнительные инструкции Complete Payroll Solutions могут помочь вам разобраться в нюансах соблюдения нормативных требований. Откройте для себя наши инструменты и поддержку, которые помогут вам сосредоточиться на своем бизнесе.

Отпуск по болезни — Служба кадров системы

Соответствующие критериям сотрудники могут использовать отпуск по болезни в связи с болезнью, травмой или необходимостью получить медицинскую или стоматологическую консультацию для сотрудника, супруги сотрудника, партнера по гражданскому союзу, однополого домашнего партнера, детей, родители, братья и сестры, внуки, бабушки и дедушки, а также члены семьи сотрудника. «Дети» включают в себя биологических, приемных, приемных детей, приемных детей, опекунов, детей, за которых работник имеет статус Вместо родителей — , и детей, которые являются членами домашнего хозяйства работника.«Родитель» определяется как биологический родитель, отчим, свекровь или физическое лицо, замещающее вместо для работника.

Отпуск по болезни может также использоваться во время беременности или после рождения или усыновления ребенка для ухода за ним, но не более 12 недель.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Начисления
Использование
Отчетность
Продолжение выплаты пособий
Перенос отпуска по болезни
Прекращение действия
Ресурсы

Право на участие

служащих государственной службы на стажировках, учениках, учениках, временных и статусных назначениях.

Академических служащих, которые имеют право участвовать в пенсионной системе государственных университетов или федеральной пенсионной системе, имеют 50-процентное назначение и назначаются на срок не менее девяти месяцев.

13706 требует от определенных работодателей, которые заключают договор с федеральным правительством, предоставлять своим сотрудникам до пятидесяти шести (56) часов (семи рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни ежегодно, в том числе для ухода за семьей и отсутствия в результате домашнего насилия или сексуального посягательства. и преследование.Соответственно, сотрудникам, выполняющим работу по федеральному контракту или в связи с ним, который регулируется Правительственным указом 13706 и которые не имеют права на получение пособия по болезни, будут выплачиваться пособия по болезни в соответствии с условиями этого Исполнительного указа. Министерство труда отметило, что федеральные субсидии исключены из сферы действия Указа 13706, а также сотрудников, которые выполняют работу в соответствии с покрываемыми контрактами менее двадцати процентов (20%) своего рабочего времени в конкретную рабочую неделю.Университет может ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, которые сотрудники могут накапливать в соответствии с Правительственным указом 13706, до 56 часов в год, но должен разрешить этим сотрудникам переносить накопленный неиспользованный отпуск по болезни с одного года на другой. Университет также может ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, накопленных сотрудниками, до 56 часов в любой момент времени. Сотрудники, имеющие право на отпуск по болезни в соответствии с Указом правительства 13706, могут использовать этот отпуск в связи с отсутствием, вызванным (1) физическим или психическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья сотрудника, (2) получением диагноза, медицинской или профилактической помощи от поставщика медицинских услуг. со стороны сотрудника, (3) забота о медицинских потребностях любого другого лица, связанного кровью или родством, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям, или (4) домашнее насилие, сексуальное насилие или преследование, если отсутствие предназначено для целей медицинского обслуживания, получения дополнительных консультаций, переезда, обращения за помощью в организацию по оказанию помощи жертвам, возбуждения судебного иска или для оказания помощи ребенку сотрудника, родителю, супругу, домашнему партнеру или любому другому лицу, имеющему отношение по крови или родству, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям при участии в любом из этих видов деятельности.

Начисления

сотрудникам государственной службы начисляется отпуск по болезни без ограничения по ставке 0,0462 часа за каждый час, не считая сверхурочной работы, в течение которого сотрудник находится в оплачиваемом статусе (примерно 12 дней в году для статуса с полной занятостью).

Академические сотрудники зарабатывают 12 кумулятивных и 13 не совокупных дней отпуска по болезни за год назначения. Назначения на неполную ставку получают пропорциональную долю. В случае назначения на срок менее полного года назначения 12-дневный кумулятивный отпуск и 13-дневный некумулятивный отпуск распределяются пропорционально.При приеме на летнее время дополнительный отпуск по болезни не взимается.

Использование

Сотрудники должны получить разрешение от своих руководителей на оплату отсутствия на работе в счет накопленного отпуска по болезни. Руководитель сотрудника может потребовать от сотрудника предоставить доказательства, подтверждающие причину отсутствия, включая справку врача или медицинское свидетельство FMLA, если применимо. Использование отпуска по болезни для семейного и медицинского отпуска (FML) или отпуска по экономической безопасности и защите потерпевших (VESSA) не продлевает права на FMLA или VESSA.

Ведомственные процедуры уведомления о необходимости использования отпуска по болезни могут различаться. Свяжитесь с вашим непосредственным руководителем, чтобы узнать о конкретных процедурах в вашем отделе.

Начисленный отпуск по болезни не может быть использован для целей отпуска.

После исчерпания отпуска по болезни сотрудники, зарегистрированные в Программе совместных пособий, могут иметь право на получение дополнительных пособий по болезни.

Отчетность

служащих государственной службы сообщают об использовании отпусков по болезни каждые две недели при заполнении своих обычных отчетов о рабочем времени и посещаемости.

Академическая отчетность проводится два раза в год, в мае и августе. Отчетность может происходить чаще в соответствии с ведомственными процедурами.

Продолжение льгот

При использовании накопленного отпуска по болезни сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплаченные государством взносы продолжаются.

Перевод отпуска по болезни

Когда сотрудник переходит из одной группы сотрудников в другую (из академической в ​​госслужбу или наоборот), зачет отпуска по болезни будет переведен.Все переводы отпуска по болезни требуют представления соответствующих записей, подтверждающих накопленный и неиспользованный отпуск по болезни до перевода. Чтобы получить помощь с переводом на больничный, отдел найма должен обратиться в отдел кадров кампуса.

Сотрудники не имеют права на получение денежных выплат по начисленным кредитам на отпуск по болезни при переводе.

Перевод отпуска по болезни из другого государственного агентства или других учреждений, подпадающих под систему государственной службы государственных университетов

Имеющие право на льготы сотрудники, которые переводятся из государственного агентства или другого учреждения, подпадающего под действие SUCSS, могут потребовать перевода отпуска по болезни в Университет Иллинойса.Чтобы запросить перевод, перерыв в обслуживании между выходом из предыдущего государственного агентства / учреждения и поступлением в Университет Иллинойса не может превышать 120 дней. Сотрудник должен связаться с соответствующим офисом в предыдущем агентстве / учреждении, которое может проверить информацию об отпуске и заполнить форму запроса на перевод накопительного / некомпенсируемого отпуска по болезни:
Запрос на перевод накопительного / некомпенсируемого отпуска по болезни

Университет Иллинойса не принимает оплачиваемые отпуска по болезни от других агентств / учреждений.Сотрудникам должна была выплачиваться компенсация за оставшийся отпуск по болезни на момент увольнения. Некомпенсируемый отпуск по болезни может быть перенесен и зачислен на невозмещаемый баланс сотрудника в Университете Иллинойса. Перенос отпуска не принимается в Университете Иллинойса.

Формы

Форма отказа от отпуска по болезни

Прекращение

Выплата отпуска по болезни
На момент увольнения сотрудники с неиспользованным накопленным отпуском по болезни, полученным в период с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г., могут выбрать получение компенсации в размере до половины суммы.

Все неиспользованные отпуска по болезни, накопленные до 1 января 1984 г., 1 января 1998 г. или после этой даты и / или накопленные, не имея права на компенсацию в соответствии с Законом о государственных финансах, не подлежат оплате, но могут быть использованы для оплаты услуг в соответствии с правила пенсионной системы государственных университетов.

Ссылки на политику государственной службы
Политика и правила — Выход на пенсию
Политика и правила — Продолжение группового страхования после выхода на пенсию
Политика и правила — Компенсация за отпуск по болезни при увольнении

Выплата отпуска по болезни
Половина всех неиспользованных накопленных компенсируемых отпусков по болезни, заработанных в период с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г., выплачивается при выходе на пенсию.Остаток используется для предоставления кредита на обслуживание в SURS. Если сотрудники предпочитают, они могут выбрать, чтобы все неиспользованные дни отпуска по болезни, оставшиеся после 1 января 1984 года, использовались в качестве кредита за обслуживание в пенсионной системе.

Когда сотрудники покидают университет до завершения своего контракта, отпуск по болезни должен распределяться пропорционально проработанной части года. Если на дату увольнения сотрудники использовали больше отпусков по болезни, чем они заработали, стоимость использованных незаработанных дней будет вычтена из последней зарплаты сотрудника.Если сумма погашения не будет вычтена из окончательного чека, сотрудник должен будет возместить Университету стоимость использованных незаработанных дней.

Ссылки на академическую политику
Урбана: Административное руководство кампуса — Отпуск по болезни
Чикаго: Выплата окончательных льгот для академических сотрудников
Спрингфилд: обратитесь в отдел кадров кампуса.

Если вы выйдете на пенсию в течение 60 дней после увольнения с работы в рамках SURS или одной из других систем, подпадающих под действие Закона о взаимных пенсионных системах штата Иллинойс, ваш неиспользованный / неоплачиваемый отпуск по болезни будет преобразован в дополнительный кредит за обслуживание, но не более одного год.

От 20 до 59 полных рабочих дней = 0,25 года за дополнительную плату за обслуживание
От 60 до 119 дней за полную работу = за дополнительную плату за 50 лет
От 120 до 179 полных рабочих дней = 0,75 года за дополнительные услуги
180 или более полных рабочих дней = 1 кредит на дополнительные услуги на полный год

---

ресурсов

Для получения конкретной информации выберите соответствующий университетский городок и / или группу сотрудников.

Отчетность об отпусках и отпусках по болезни (AVSL) для профессорско-преподавательского состава, других преподавателей и научных работников

Политики университетской системы
Общие правила, касающиеся организации и процедур университета

Политика и правила для сотрудников государственной службы
Отпуск по болезни
Программа совместного пособия

Политика университета

Urbana
Отпуск по болезни для академического персонала
Перенос отпусков по болезни и отпускных зачетов
Ежегодные отчеты об отпусках и отпусках по болезни — академики
Политика общих пособий (отпуск по болезни) для академического персонала

Чикаго
Отпуск по болезни для вспомогательного персонала
Отпуск по болезни для академических сотрудников
Отпуск и перевод отпуска по болезни в университете
Отпуск по болезни и перевод в отпуск из других государственных учреждений
Восстановление отпуска по возвращении в университет
Отпуск по болезни, предоставленный Канцлер
Отчетность об отпусках для академических профессиональных сотрудников
Программа совместного вознаграждения

Спрингфилд
Листья отсутствия

HR-формы и контрольные списки — HRCalifornia

Часто задаваемые вопросы о COVID-19

1. Может ли мой работодатель отправить меня домой, если у меня на работе есть симптомы COVID-19 (или я заразился COVID-19)?

Да. Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC) рекомендуют отделить сотрудников, заболевших симптомами коронавируса (такими как жар, кашель или одышка) от других сотрудников, и немедленно отправить домой.

Кроме того, с 30 ноября 2020 года в соответствии с Временными стандартами чрезвычайных ситуаций Отдела охраны труда и здоровья (CalOSHA) Департамента производственных отношений Калифорнии работодатели должны исключать из работы сотрудников, у которых был положительный результат теста на COVID-19 или был контакт с COVID-19. рабочее место.

2. Может ли мой работодатель уволить меня, если я не выхожу на работу из-за положительного результата теста на COVID-19, либо местный или государственный орган приказал мне изолировать?

В соответствии с Временными стандартами CalOSHA для чрезвычайных ситуаций работодатели обязаны продолжать и поддерживать ваш заработок, трудовой стаж и все другие права и льготы, включая право на ваш статус работы, когда работодатель препятствует вам выходить на рабочее место из-за положительного результата COVID-19. тест или приказ, связанный с COVID-19, на изоляцию, выданный местным или государственным органом.

Это требование не распространяется на любой период времени, в течение которого вы не можете работать по причинам, отличным от защиты людей на рабочем месте от возможной передачи COVID-19, или когда работодатель демонстрирует, что ваше воздействие COVID-19 не было связано с работой. . Срок действия этих стандартов в настоящее время истекает 29 мая 2021 года с возможным продлением до 90 дней в случае повторного утверждения.

Если вы считаете, что ваш работодатель нарушил этот стандарт, свяжитесь с CalOSHA по телефону 800-963-9424 или отправьте онлайн-жалобу на безопасность на рабочем месте здесь.Если вы чувствуете, что ваш работодатель отомстил вам за то, что вы воспользовались своими правами в соответствии с этими стандартами чрезвычайного положения, обратитесь к Уполномоченному по вопросам труда Калифорнии по телефону 844-522-6734.

Если ваш работодатель увольняет вас за то, что вы не пришли на работу в соответствии с постановлением правительства (изоляция по требованию правительства), вы можете подать иск о незаконном увольнении в нарушение государственной политики. Вы можете найти более подробную информацию о неправомерном расторжении договора здесь.

Вы можете иметь право на неоплачиваемый отпуск с сохранением работы на срок до 12 недель в соответствии с Законом штата Калифорния о правах семьи.Вы, вероятно, имеете право на этот отпуск, если к вам относятся все следующие утверждения:

• Вы работаете на работодателя со штатом не менее 5 человек,
• Вы проработали там не менее года, а
• Вы отработали не менее 1250 часов в год до того, как у вас есть отпуск.

Если вы не отвечаете указанным выше требованиям, но работаете на работодателя с как минимум 5 сотрудниками, ваш работодатель может быть обязан предоставить вам отпуск в качестве разумного приспособления к инвалидности.Дополнительную информацию об отпуске с защитой работы см. В нашем информационном бюллетене «Нетрудоспособность + моя работа», который можно найти здесь.

Если вы считаете, что ваш работодатель отомстил вам за использование отпуска с защитой работы, отказал вам в отпуске или отказал вам вернуться на работу после отпуска, вы можете подать жалобу в Департамент справедливого найма и жилья (DFEH). Здесь вы можете найти дополнительную информацию о процессе подачи жалобы в DFEH.

Если вы уволены, вы можете подать заявление на получение пособия по безработице (UI) с EDD.Даже если вы уволитесь, вы все равно можете иметь право на получение UI, если вы сможете доказать, что (1) у вас была «веская причина» для ухода с работы, которая может включать разумные и добросовестные опасения за вашу безопасность, и (2) что вы предприняли разумные шаги для решения проблемы перед уходом с работы, например запросили отпуск или оплачиваемые больничные. См. Вопрос 8 для получения дополнительной информации о пособиях по безработице.

См. Вопрос 4 для получения дополнительной информации о том, как получать деньги, если вы не можете работать из-за диагноза COVID-19 или заражения.

3. Мне нужен выходной из-за COVID-19, и я работаю в Сан-Франциско. Доступны ли мне дополнительные средства защиты?

Да. Независимо от того, имеете ли вы право на какой-либо отпуск с сохранением работы или оплачиваемый отпуск по болезни, если вы работаете в Сан-Франциско, ваш работодатель не имеет права относиться к вам хуже, потому что вы отсутствуете, не можете работать, или просите отпуск из-за положительного результата теста на COVID-19, изоляция или карантин из-за симптомов COVID-19 или воздействия. Это означает, что они не могут уволить вас, угрожать увольнением, отстранить вас, дисциплинировать или предпринять какие-либо негативные действия против вас.Чтобы получить эту защиту, обязательно сообщите своему работодателю, что причина вашего отсутствия, неспособности работать или запроса отпуска связана с вашим диагнозом COVID-19, контактом с ним или симптомами.

Ваш работодатель не должен разрешать вам возвращаться на место работы, если вы испытываете симптомы COVID-19 или имеете подтвержденный или предполагаемый случай COVID-19. Вместо этого они должны позволить вам вернуться к работе или приступить к работе, если это разрешено инструкцией по возвращению к работе