Как правильно заполнить больничный лист работодателю образец в 2020 году

Документ больничного образца выдается на определенных основаниях. Для всех категорий граждан предусматривается оформление бумаги.

Но есть несколько особенностей, которые являются определяющими. От них зависит форма листка нетрудоспособности, его составляющих и оплаты.

Общая информация

Оформление больничного листа производится в нескольких формах. Этот документ подтверждает отсутствие у работника возможности осуществлять свою трудовую деятельность.

Нетрудоспособность при официальном трудоустройстве дает право получать компенсации. Заполнение документа должно проводиться в соответствии с правилами. Они прописаны в законодательстве и требуют выполнения. Бланк больничного можно скачать здесь.

Основными действующими лицами здесь выступают:

• работодатель;
• медицинский работник;
• Фонд социального страхования.

Именно им и стоит рассматривать особенности составления бумаги.

Хотя и работник должен понимать, при каких ситуациях следует требовать дубликат листка от медработника.

Перечень документов и данных

Для того, чтобы гражданину выдали листок нетрудоспособности, он должен обратиться по месту лечения. Врач установит основания и возможность выписки бумаги. Далее проводится непосредственно оформление листка.

Его гражданин имеет право получить в двух видах:

Бумажном	Электронном
Это основной документ, который действует много лет и иногда в него вносят изменения	Введен в 2017 году и не является обязательным, получить можно только по требованию пациента

Выдача подтверждения болезни осуществляется на основании паспорта гражданина. Никаких других бумаг предоставлять не нужно и этот исчерпывающий документ подают только для сверки личной информации. Иная ситуация складывается с индивидуальными предпринимателями.

Эта категория предоставляет следующий набор данных:

• паспорт и заявление на платежи;
• свидетельства о государственной регистрации и о присвоении ИНН;
• выписка из единого государственного реестра ИП.

В случае же с электронной формой документа от работника требуется написание заявления. Образца этого бланка не существует, поскольку все моменты обсуждаются на месте в медучреждении. И только там можно составить верный документ для подачи.

В отношении данных, в бланк вносят следующий набор информации:

Полные данные относительно учреждения здравоохранения	На документе должны быть штампы и печати заведения, соответствующие установленным нормам для листков нетрудоспособности
Форма заполнения даты имеет свои особенности	Следует цифрой написать число, а после указать прописью месяц. За этим вставляют и год — в виде цифрового значения
Личные данные пациента	Указывают ФИО, возраст и пол. Все должно быть прописано полностью и вносить информацию нужно в соответствующие запросам ячейки
Место труда	Обычно вносится исходя из предоставленных пациентом сведений. Тогда прописывают не только юридическое название, но и адрес предприятия. Допускается и пропуск медработником такого пункта. После его заполнит работодатель, которому передадут бумагу
Медицинские данные	К ним относятся сведения о диагнозах, шифре заболевания, коды нетрудоспособности. Какой режим был назначен врачом и были ли нарушения в нем. На этом основании могут быть снижены выплаты за время отсутствия на месте труда

Эту часть заполняет медицинский работник, но есть и второй раздел, который предназначен работодателю. Наниматель вносит сведения такого характера:

• про средний заработок, исходя из которого делают дальнейшие вычисления или данные по МРОТ;
• данные организации-работодателя;
• о страховом стаже работника;
• какова длительность отпуска — период вычисления;
• сумма к выплате работодателем и такой же показатель для ФСС;
• кто проводил расчеты и подписывал листок.

Нюансы взаимодействия с ФНС

Оплату по больничному проводит за счет свои средства Фонд социального страхования. В связи с этим, именно эта структура занимается проверкой правомерности:

• выдачи больничного листка;
• начисления пособия;
• размера назначенной выплаты.

Работодатель совершает расчеты пособия и передает документы в государственную структуру. Там, на основании имеющихся у них данных проводят проверку. Нужно правильно заполнять бланк, поскольку при наличии ошибок это грозит штрафами.

В первую очередь, стоит понимать, что исправлений допускается не больше двух. Также документ проверяют после врачей. Если есть несоответствия в датах, то при начислении средств ФСС возмещать их работодателю не будет. Потому стоит просматривать не только свою часть бланка.

При травме и заболевании, которые касаются непосредственно работника, первые три дня оплачивает работодатель. Больничный свыше этого периода ложится в сферу ответственности государственного регулятора.

Полностью оплачивает эта же структура больничные:

• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком и членом семьи;
• карантин.

Основные правила заполнения

Для того, чтобы не возникло проблем с проверкой документа по нетрудоспособности, опираются на простые правила. Они включают такой набор положений:

Вносят только сведения, которые подтверждены документально	Это говорит об их достоверности и возможности проверки
Обязательно следует внимательно вписывать данные	При наличии ошибок, исправления описывают на обратной стороне бланка
Актуальность информации проверяется по датам действия документации	При наличии подтверждающих факторов можно использовать данные
Ячейки отведены под определенные действия	В случае отсутствия информации стоит оставить поле незаполненным
Печати	На бланке проставляют свои отметки не только работники медицинской организации. Подтвердить расчеты должен и наниматель — при помощи производственного штампа

Бланк также имеет роль, ведь в 2011 году был создан новый образец документа. Именно его и нужно использовать — он обладает всеми необходимыми защитными пунктами.

Медицинским учреждением

Для данной категории ответственного лица требуется, в первую очередь, лицензия на выдачу бланка. Без этого совершить оформление больничного нельзя.

Государство предоставляет определенный перечень требований к организациям, потому им можно доверять в составлении платежного документа в виде листка нетрудоспособности.

Этот документ состоит из двух частей — для медработника и для работодателя. Первое лицо никак не может затрагивать вторую часть бланка. Нужно вносить данные только в первую часть документа — остальные позиции не трогают.

В данной области медицинский сотрудник обязан ознакомить гражданина со всеми сведениями. Если была допущена ошибка, то нужно произвести выдачу дубликата.

Первый листок теряет свою правовую силу, хотя его и регистрируют. Учет бланков ведется очень строго, и лицензированная организация отчитывается о всех использованных бумагах.

Все поля после заполнения должен проверить пациент. Это обеспечивает отсутствие опечаток и ошибок в документе при передаче работодателю.Лучше всего сразу определить все недочеты и исправить их на месте.

Обычно эта часть выглядит так:

Образец внесения информации в лист нетрудоспособности работодателем

Наниматель осуществляет несколько функций:

Проверяет заполнение медработником	Во избежание ошибок по датам и длительности больничного
Совершает расчеты по листку	Данный этап является составлением расчетного листка по выплате пособия

Вторая часть наиболее важная и здесь учитывают те пункты, которые требует от работодателя законодательство. Расчеты по листку совершают исходя из определений такого рода:

Общий доход за два года по работнику	Вычисляют ежемесячную заработную плату
Средняя выплата, которую получает гражданин за месяц и за день	Общую сумму делят изначально на 730 — это месячный показатель. А за день — делят на 30,4
Умножение показателя за дневной доход на количество дней больничного	Конечная сумма и будет платежом по пособию. В данной схеме указывают больничный без вычета НДФЛ

Образец по заполнению от работодателя выглядит так:

Распространенные ошибки

Наиболее часто возникают проблемы с такими областями:

Внесение данных в соответствующие ячейки	Нужно указывать данные по буквам в каждое из полей. То же самое проводится и с цифрами
Ошибки в бланке	Их может быть не более двух со стороны работодателя. От медработника таковых не предусматривается, ведь у него есть возможность оформить дубликат

Но стоит понимать, что при постановке пробелов между инициалами не стоит считать это за ошибку. Переоформлять документ не нужно — об этом говорят разъяснения от страховой организации.

Можно ли оформить задним числом

Больничный листок в базовых требованиях нужно заполнять по факту поступления в медицинское учреждение.

За прошедший период оформить документ нельзя. Хотя существуют и исключения, которые входят в такой перечень:

• при вызове скорой помощи выписывается справка, на основании которой после и получают листок нетрудоспособности;
• пребывание в командировке за границей предполагает оформление бумаг там,а после — легализацию их в России;
• по беременности и родам возможно оформление позже и на основании справки о постановке на учет;
• на основании решения медицинской комиссии.

Оформление больничного листка требует определенных знаний. Стоит рассматривать инструкцию относительно внесенных сведений и расчетов.

Основываться следует на образцах, которые предоставляются в соответствующих органах контроля. И для каждого из лиц в системе предусмотрен свой алгоритм действий.

Видео: больничный лист по уходу за ребенком

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году

Ведение кадрового и бухгалтерского учета подразумевает ответственный подход к внесению актуальной информации по каждому случаю.

При отсутствии работника по болезни приходиться иметь дело с определенными бумагами, которые в дальнейшем передаются в подразделения ФСС для начисления выплат. Как выглядит образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году, и что учесть при оформлении бланка.

Что это такое

Больничный лист является бумагой, выдаваемой лечащим врачом при утрате трудоспособности или возникновении заболевания у членов семьи для расчета пособия.

При обращении в медицинское учреждение по соответствующей причине человеку выписывается бланк, где проставляются даты болезни или ухода за другим членом семьи.

Затем оформленный документ отдается по месту трудоустройства, где по нему работодатель насчитывает выплаты.

Не вся часть пособия подлежит оплате из оборотов компании, организация отправляет бланки в Фонд Социального Страхования для возврата некоторой части выплат. Туда постоянно перечисляются страховые взносы с заработка работников.

К нюансам оформления БЛ относятся:

• документ оформлен на бумаге синего цвета, куда нанесен знаковый отличительный объект водяного типа;
• защита от мошеннических действий в отношении номеров бланков обеспечивается их формированием в свободной последовательности;
• на бланке есть разделенные поля, подлежащие заполнению врачом и работодателем;
• оборотная сторона документа содержит информацию по заполнению;
• для указания необходимых данных выделены ячейки, заполняя которые не стоит делать надписи на граничных линиях и за ними.

Организации заинтересованы в должном оформлении БЛ ввиду того, что ФСС оплачивает дни нетрудоспособности за исключением первых трех дней. Организация перечисляет сотрудникам пособие за трехдневный срок нетрудоспособности с начала выхода на БЛ.

Согласно установленным требованиям работник вправе предъявить больничный лист в течение полугода. Работодатель обязан произвести расчет по имеющемуся документу.

Как правильно заполнить 

Внося нужную информацию в БЛ, сотрудник, ответственный за ведение данной документации, должен учитывать следующие правила:

1. Для работодателя имеется собственное поле.
2. Допускается использование печатного способа или ручки для отображения данных (применяя ручку, требуется писать черными чернилами и использовать заглавные буквы).
3. Работодатель не сможет оформить дубликат, как лечебное учреждение в случае указания ложной информации.
4. Разрешается допускать несколько некритичных ошибок, которые позволяют произвести оплату.
5. При совершении ошибки необходимо на обороте написать новые данные с пометкой «Исправленному верить» и поставить подпись, печать для заверения.

Стоит подробнее разобрать порядок внесения сведений в поле для работодателя.

Пошаговая инструкция по заполнению больничного

После получения бланка из больницы сотрудник отдела кадров или другого отдела поэтапно указывает информацию:

1. Наименование организации – строка содержит 29 ячеек, что позволяет вносить название предприятия в сокращенном или полном виде. Если наименование не помещается, то допускается опускание последних символов. Кавычки и иные знаки не прописываются, но при названии из небольшого числа букв может быть указано в кавычках. Между словами присутствуют пробелы. Для ИП стоит указать фамилию и инициалы.
2. Место работы – при трудоустройстве в нескольких местах отмечается соответствующее поле в зависимости от характера договорных отношений (если больничный лист предъявляется в двух организациях для расчета выплат, то в медучреждении выдается два бланка).
3. Регистрационный номер – это номер, который присваивается организации при постановке ее на учет в Фонде Соцстраха. Его можно узнать на сайте ФСС, указав ИНН и КПП.
4. Код подчиненности – соответствует номеру подразделения Фонда социального страхования, к которому прикреплено предприятие. В большинстве случае его номер совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера.
5. ИНН и СНИЛС – сведения берутся из документов сотрудника, копии которых есть у работодателя;
6. Условия исчисления – ячейки заполняются, когда у работника есть особые привилегии, представленные на обороте бланка (например, в случае устройства на работу на неполный день следует поставить код 51).
7. Акт формы Н-1 – подлежит заполнению в ситуации получения травмы на месте работы, что предполагает указание даты составления акта о произошедшем.
8. Дата начала работы – в графу вносятся сведения, если отношения с сотрудником прекращены в связи с невыходом в нужный день. Тогда в ячейках стоит указать этот день для начала трудовой деятельности (выплаты за больничный в таком случае подлежат начислению за указанный период).
9. Страховой стаж – это период, когда с доходов гражданина уплачиваются страховые взносы (сюда относится время прохождения военной, гражданской службы или служба в органах МВД).
10. Нестраховые периоды – это период, учитываемый после 01.01.2007 г. при прохождении военной службы. Если работник в это время проходил службу, то требуется указать временной диапазон.
11. Период начисления пособия – соответствует дням начала и окончания периода нетрудоспособности в соответствии с написанной в поле для врача информацией.
12. Средний заработок – величина доходов рассчитывается отделом бухгалтерии, при этом берется во внимание два года, предшествующие болезни.
13. Средний заработок за день – это величина дохода исходя из двухгодового периода начисления заработной платы и числа дней за этот срок.
14. Сумма пособия – из зарплатного фонда предприятия выплачивается пособие за первые три дня при получении травмы или выявлении заболевания. Из средств ФСС оплачивается все остальные дни, но при беременности и во время предстоящих родов подлежит возврату сумма за весь срок.
15. Итоговая сумма – сложение отдельных пособий применительно к плательщику.
16. Фамилия, инициалы руководителя и бухгалтера – между буквами при указании инициалов точки не ставятся.

Схема заполнения листа нетрудоспособности:

После заполнения стоит поставить подпись руководящих лиц и печать.

Обратите внимание: При использовании печати стоит исключить вариант ее попадания на заполненные поля. В противном случае при обработке информации сканером будет установлена ошибка в оформлении.

Как рассчитать выплаты

Для расчета выплат используется средний дневной заработок за последние два года. Но принимается во внимание минимальный размер и максимальный доход, лимитированный предельной величиной страховых взносов.

Для вычисления среднедневной суммы заработной платы необходимо поделить общий доход за 730 дней (2 предшествующих) без учета НДФЛ. Обычно общий доход указывается на расчетных листах при оплате труда.

При получении заработной платы меньше утвержденной величины МРОТ или при трудоустройстве в течение малого периода необходимо использовать величину минимальной оплаты труда по региону, умноженную на число больничных дней.

Особенности начисления выплат по больничным для лиц со стажем менее 6 месяцев:

• сумму зарплаты за фактически отработанное время разделить на 730 дней;
• когда высчитывается по МРОТ, то необходимо ее значение на начало периода болезни умножить на 24 и разделить на 730 дней.

В итоге выбирается большая величина получаемого среднего заработка.

При стаже 0,5-5 лет для расчета пособия используется коэффициент 60%. Период 5-8 лет оплачивается в размере 80% от величины зарплаты, соответствующей среднему уровню. При достижении стажа более 8 лет человеку начисляется 100%.

Распространенные ошибки

Часто со стороны предприятий указана дата начала работы, относящаяся к ситуациям окончания трудовых отношений. Графа не подлежит отображению информации, если рабочее место сохраняется за человеком. А также ненароком заполняется ячейка с нестраховыми периодами.

Но возможны обычные помарки:

• нарушение границ при написании букв в ячейках;
• зачеркивание вписанных сведений и надпись новой информации поверх (сканер не воспримет данные, расположенные за пределами выделенных ячеек).

При обнаружении неверной информации необходимо аккуратно провести линию по горизонтальной плоскости ячеек. На оборотной стороне листа вписать актуальные сведения с пометкой «Исправленному верить», радом с которой расписывается руководитель и ставится печать. Допускается вносить два исправления.

При внимательном оформлении документа исключены ошибки и помарки в составлении бланка. Это позволит избежать возврата больничного из ФСС. В результате организация получит возврат необходимого для оплаты пособия.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как найти электронный больничный лист

 

Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.

Работодатели, со своей стороны, осваивают процедуру заполнения этого электронного документа. В соответствии с ней представитель кадровой службы должен вносить в специальные поля ЭЛН определенную информацию на персональном компьютере после того, как выздоровевший сотрудник выйдет на работу и предоставит номер больничного листа. Однако для того чтобы работодателю можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности в своей части, ему нужно подписать соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя. В каких информационных системах можно найти ЭЛН, сейчас расскажем.

Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника

На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно:

– зайти в личный кабинет страхователя;

– в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней;

– выбрать услугу «Запросить листок»;

– ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника;

– выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования;

– открыть нужный документ;

– для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»;

– заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить.

После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».

На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия:

– открыть личный кабинет страхователя, созданного при помощи сайта «Госуслуги»;

– в поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС;

– заполнить поля, помеченные «Заполняется работодателем/страхователем» и отправить их в ФСС.

На портале ЕИИС «Соцстрах»:

– в личном кабинете страхователя нужно запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС;

– заполнить поля ЭЛН, так же как и в предыдущих случаях и отправить их в систему.

Как проверить подлинность электронного больничного

Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно:

– зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»;

– перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным.

Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.

Для этого он должен выполнить следующие действия:

– зайти на сайт ФСС;

– перейти в «Кабинет МСЭ»;

– выбрать необходимый ЭЛН из списка.

Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику

На сайте ФСС. Для этого необходимо:

– создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС;

– найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;

– ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности.

На сайте «Госуслуги» следует:

– зарегистрироваться и зайти в свой личный кабинет;

– ввести номер СНИЛС.

Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.

Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.

Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть:

– в личный кабинет на портале «Госуслуги»;

– ввести номер СНИЛС.

Или зайти:

– в личный кабинет получателя на сайте ФСС, используя те же логин и пароль, что и на портале «Госуслуги»;

– ввести данные СНИЛС.

Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена. И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Это то, что ваш начальник может спросить, когда вас нет на работе

• Ни один федеральный закон не запрещает работодателям спрашивать сотрудников, почему они заболели.
• Ваш работодатель может потребовать от вас предоставить доказательства вашей болезни, например справку от врача.
• Если ваш менеджер спросит, почему вы заболели и все ли в порядке, вы можете просто сказать: «Я бы предпочел не обсуждать это», а если он продолжит спрашивать, скажите: «Это личное».

Готово чтобы взять под свой контроль поиск работы? Создайте профессиональный профиль в FGB.

Болеть — это хуже всего, за исключением того, что вам приходится работать, когда вы предпочитаете целый день прятаться под одеялами, смотреть бессмысленный телевизор, есть суп и пить чай. Естественно, многие сотрудники предпочитают брать больничный, когда они плохо себя чувствуют — при условии, что они могут. Но если вы позвоните, возможно, вы не захотите делиться подробностями своей болезни с вашим руководителем. Может ли работодатель спросить, почему вы заболели? И какие у вас права в отношении больничных листов в целом? Давайте взглянем.

Какие у вас права на больничный?

Не существует федерального закона, обязывающего работодателей предоставлять своим работникам оплачиваемые больничные. В соответствии с Законом об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам (FMLA) определенные работодатели (предприятия, в которых работает не менее 50 сотрудников в радиусе 75 миль от организации) должны предоставлять сотрудникам, которые проработали с ними не менее 1250 часов в течение 12-месячного периода. неоплачиваемый отпуск в связи с серьезными заболеваниями, рождением или усыновлением ребенка или уходом за больным ближайшим членом семьи (ребенком, родителем или супругом).Кратковременные заболевания, такие как простуда, обычно не дают права на отпуск по ЗОСПСО.

В некоторых штатах и ​​городах действуют законы, требующие, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни определенным сотрудникам. В Род-Айленде, например, работодатели с 18 или более сотрудниками должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом о здоровье и безопасности семьи и рабочих мест. В 2019 году сотрудникам начисляется один час отпуска по болезни за каждые 35 часов работы, но не более 32 часов. В будущем они смогут набирать до 40 часов в год.Существует 90-дневный период ожидания, прежде чем сотрудники смогут взять отпуск по болезни, независимо от того, сколько часов они проработали.

Законно ли спрашивать работодателя, почему вы заболели?

Ни один федеральный закон не запрещает работодателям спрашивать сотрудников, почему они не больны. Они могут задавать вопросы, например, когда вы собираетесь вернуться к работе. Они также могут потребовать от вас предоставить доказательства вашей болезни, например справку от врача.

Однако, если у вас есть состояние, защищенное Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA), ваш работодатель может задавать только вопросы, связанные с вашей способностью выполнять свою работу.Например, они могут по-прежнему спрашивать, как долго вы планируете отсутствовать на работе, но не могут спросить, какое лечение вы проходите или какие симптомы испытываете.

Может ли работодатель спросить, зачем вам выходной?

Не существует федерального закона, предписывающего оплачиваемый выходной (PTO), поэтому работодатели, как правило, имеют законное право спрашивать вас, как вы используете свое время, если только описанные выше обстоятельства не применимы к вашему делу. Но если работодатель предоставляет PTO, вы, как правило, можете использовать его как хотите, поэтому ваш ответ не имеет значения.

Могу ли я быть наказан за то, что заболел, по справке от врача?

Если вы не проживаете в районе, где требуется оплачиваемый отпуск по болезни или ваш отпуск не защищен FMLA или ADA, вас могут привлечь к дисциплинарной ответственности — даже уволить — за увольнение с работы, даже если в большинстве случаев у вас есть справка от врача.

Многие работодатели предлагают отпуск по болезни вне зависимости от законов, а при краткосрочных заболеваниях справка от врача обычно не требуется. Тем не менее, многие могут попросить его, если вы пропустили работу несколько дней.

Имейте в виду, что если FMLA действительно относится к вам, то есть у вас серьезное заболевание (среди прочих обстоятельств), ваша работа должна быть защищена во время вашего отсутствия и по возвращении, то есть вас нельзя будет привлечь к дисциплинарной ответственности или уволить. (Узнайте больше о требованиях и критериях FMLA здесь.)

Между тем, если отсутствие работы связано с условием, подпадающим под действие закона ADA, у вас также должно быть право на отпуск. Увольнение или дисциплинарное взыскание при таких обстоятельствах квалифицируется как дискриминация по инвалидности.Согласно ADA, ваш работодатель должен предоставить вам разумные приспособления, если вы соответствуете требованиям, включая отпуск, если это необходимо для вашего состояния. (Однако, если ваш выходной не связан с вашей инвалидностью, это уже другая история.)

Что сказать своему начальнику, если вы не хотите рассказывать ему о своей болезни.

Если вы скажете своему начальнику, что используете отпуск по болезни или отпуск по болезни, во многих случаях он будет вести себя профессионально и не будет любопытствовать. Однако некоторые менеджеры могут оказаться не такими тактичными.

Если ваш менеджер спрашивает, все ли в порядке, это, вероятно, просто вызывает беспокойство, и вы можете просто сказать: «Я бы не стал это обсуждать». Если они продолжат идти по этому пути, вы можете добавить: «Это личное».

Хотя, как правило, ваш менеджер не запрещает спрашивать о вашей болезни, но, как мы обсуждали выше, это может вызвать у вас дискомфорт. Ознакомьтесь со своим справочником для сотрудников, чтобы ознакомиться с процедурами использования больничных листов и убедиться, что вы и ваш руководитель их соблюдаете. Если вы чувствуете, что ваш начальник ведет себя неуместно, задавая вопросы, противоречащие политике компании, это может потребовать посещения отдела кадров.

Если у вас есть нарушение или инвалидность, вы имеете право на определенную правовую защиту и льготы, и обычно вашему работодателю полезно знать об этом, чтобы он мог предоставить вам необходимое жилье. Это также будет полезно для вас — вам могут понадобиться эти приспособления для выполнения вашей работы, и если вам когда-либо понадобится подать иск против вашего работодателя из-за дискриминации или неспособности приспособиться к вашему состоянию, важно сохранить это в письменном виде.

Однако, если вам неудобно обсуждать это с начальником, вы всегда можете вместо этого обратиться к представителю отдела кадров.Фактически, в любом случае HR, вероятно, должны будут знать. Вы не обязаны сообщать подробности, но для того, чтобы вы были защищены на работе, компания должна знать, что у вас есть состояние и что им нужно делать. (Вашему начальнику тоже может быть полезно узнать об этом, но вам решать, нужно ли это или полезно.)

Как заполнить форму FMLA: 12 шагов (с изображениями)

Поддержите образовательную миссию wikiHow

Каждый день в Wikihow, мы упорно работаем, чтобы дать вам доступ к инструкции и информацию, которые помогут вам жить лучше, то ли это держать вас безопасным, здоровым, или улучшение Вашего благосостояния.В условиях нынешнего кризиса общественного здравоохранения и экономического кризиса, когда мир резко меняется, и мы все учимся и адаптируемся к изменениям в повседневной жизни, людям нужна wikiHow как никогда. Ваша поддержка помогает wikiHow создавать более подробные иллюстрированные статьи и видеоролики и делиться нашим надежным брендом учебного контента с миллионами людей во всем мире. Пожалуйста, подумайте о том, чтобы внести свой вклад в wikiHow сегодня.

Об этой статье

Соавторы:

Доктор права, Университет Висконсин-Мэдисон

Соавтором этой статьи является Clinton M.Сандвик, доктор медицинских наук, Клинтон М. Сандвик более 7 лет проработал в Калифорнии в качестве судьи по гражданским делам. Он получил докторскую степень в Университете Висконсин-Мэдисон в 1998 году и докторскую степень по истории Америки в Университете Орегона в 2013 году. Эта статья была просмотрена 311 645 раз.

Соавторы: 15

Обновлено: 9 апреля 2020 г.

Просмотры: 311,645

Резюме статьиX

Чтобы заполнить форму Закона о семейном отпуске по болезни, начните с загрузки формы, которая соответствует вашим обстоятельствам, с веб-сайта FMLA.Затем попросите своего работодателя заполнить Раздел 1, в котором запрашивается описание вашей должности, график работы и должностные обязанности. Затем заполните Раздел 2, указав свое полное имя и причину, по которой вы запрашиваете отпуск. Наконец, встретитесь со своим врачом, который должен будет ввести факты о вашем конкретном заболевании. Чтобы узнать, как вернуть заполненную форму FMLA, продолжайте читать!

• Печать
• Отправить письмо поклонника авторам

Спасибо всем авторам за создание страницы, которую прочитали 311 645 раз.

IRS обновляет Часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни и отпуске по семейным обстоятельствам

IR-2021-26, 29 января 2021 г.

ВАШИНГТОН — Налоговая служба сегодня опубликовала обновленные ответы на часто задаваемые вопросы о недавнем законодательстве, которое расширило и изменило налоговые льготы для некоторых малых и средних работодателей в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA). Часто задаваемые вопросы доступны в разделе Налоговые льготы, связанные с COVID-19, для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемые малым и средним бизнесом. Часто задаваемые вопросы.

Обновления часто задаваемых вопросов касаются того, как Закон 2020 года о налоговых льготах в связи с COVID, вступивший в силу 27 декабря 2020 года, расширяет доступность налоговых кредитов, созданных FFCRA, для правомочных работодателей на оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск, предоставляемый до 31 марта 2021 года , а также другие поправки к кредитам.

Оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск, который ранее предоставлялся только до конца 2020 года, был продлен на периоды отпуска до 31 марта 2021 года.

Кредит оплачиваемого отпуска по болезни разработан, чтобы позволить квалифицированным предприятиям — тем, у кого менее 500 сотрудников и которые выплачивают «квалифицированную заработную плату в связи с отпуском по болезни» — получить кредит на заработную плату или компенсацию, выплачиваемую работнику, который не может работать (включая удаленную работу). из-за карантина или самокарантина из-за коронавируса или имеет симптомы коронавируса и ищет медицинский диагноз. Правомочные работодатели могут потребовать кредит на оплачиваемый отпуск по болезни, предоставляемый сотруднику на срок до двух недель (до 80 часов) по обычной ставке заработной платы сотрудника до 511 долларов в день и 5110 долларов в целом.

Кроме того, правомочный работодатель может получить оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, которые не могут работать из-за ухода за кем-то с коронавирусом или ухода за ребенком, потому что школа ребенка или место ухода за ним закрыты, или оплачиваемый поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за коронавируса.Правомочные работодатели могут потребовать возмещения оплачиваемого отпуска по болезни, предоставляемого сотруднику на срок до двух недель (до 80 часов) в размере 2/3 обычной ставки заработной платы сотрудника, или до 200 долларов в день и 2000 долларов в целом.

Работодатели также имеют право на кредит оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, предоставляемый работнику в размере 2/3 от его обычной заработной платы, до 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов. Отпуск на срок до 10 недель может быть засчитан в зачет отпуска по семейным обстоятельствам.

Правомочные работодатели имеют право на немедленное получение кредита в размере полной суммы оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска, а также связанных с этим расходов по плану здравоохранения и доли работодателя в налоге на Medicare за предоставленный отпуск до 31 марта 2021 года.Возмещаемый кредит применяется к некоторым налогам на заработную плату на заработную плату, выплачиваемую всем сотрудникам.

Правомочные работодатели могут потребовать кредиты в своих федеральных налоговых декларациях (например, форма 941, Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя), но они могут быстрее получить выгоду от кредитов, уменьшив свои федеральные налоговые депозиты. Если федеральных налогов на трудоустройство недостаточно для покрытия суммы кредитов, правомочный работодатель может запросить предоплату кредитов в IRS, отправив форму 7200 «Авансовый платеж работодателя по кредитам в связи с COVID-19» в формате PDF.

Что делать, если сотрудники лгут или звонят больным

Бедная Глория. У нее был ужасный случай гриппа, и она провела пятницу и понедельник в постели — по крайней мере, так она сказала, когда позвонила в больницу. Но не по словам ее коллеги Джона, который говорит, что видел в Facebook фотографии Глории с группой женщин в пятницу, которые празднуют свадьбу друга и готовятся к ней.

Что делать работодателю?

Во-первых, ответьте на вопрос: зачем нам это нужно?

Вы должны решить эту проблему.Игнорируя это, вы потворствуете такому поведению.

Дело в том, что ваша организация не может зависеть от ежедневного присутствия одного сотрудника. Например, ИТ-отдел, вероятно, все еще может работать, если Глория заболеет. Но если Глория работает на производственной линии, а ее коллега не может уйти, пока она не придет, ее отсутствие немедленно сказывается на производительности и моральном духе команды.

Конечно, это предполагает, что невыход на работу Глории не является общей моделью поведения. Самое главное — не торопиться с выводами.Соберите факты, а не слухи или скрытые подозрения.

Начните с учета рабочего времени

В вашем отчете об организации рабочего времени могут быть указаны примеры прогулов или плохой посещаемости. Глория обычно берет больничный по пятницам, понедельникам или в дни, предшествующие праздникам?

Если это образец поведения, его определенно необходимо устранить. Но, даже если это разовый случай, вам все равно нужно поговорить с сотрудником.

Что говорится в вашей политике невыхода на работу?

Соблюдала ли Gloria процедуры уведомления? Хорошо составленная политика требует, чтобы сотрудники звонили своему руководителю в определенное время суток.В политике должно быть четко указано, с кем, когда и как вступать в контакт. Допускается ли текст или электронное письмо? Или это должен быть телефонный звонок и прямой разговор с руководителем?

Эта политика может также включать, когда или если требуется справка от врача. Многие компании используют трехдневное руководство для больничных, но убедитесь, что вы не нарушаете какой-либо закон об обязательном отпуске по болезни, которому может подчиняться ваша компания. Подробнее об этом мы поговорим ниже.

… общая политика в отношении отпуска по болезни, которая охватывает как время по болезни, так и время отпуска, вознаграждает сотрудников, которые не болеют часто, и отговаривает людей брать выходные по болезни, когда они не болеют.

Проверьте правила отпуска

Глория исчерпала все отведенное ей время отпуска? Она ищет способ пойти на девичник подруги? Компании, в которых действует политика отпусков, в которой время по болезни отделяется от отпуска, могут поощрять использование оплачиваемого времени по болезни, когда сотрудники не болеют. Может сложиться впечатление, что они «должны» в те дни. Если политика разрешает 10 дней, некоторые сотрудники могут рассчитывать на 10 дней, несмотря ни на что.

С другой стороны, общая политика PTO, охватывающая как время по болезни, так и время отпуска , вознаграждает сотрудников , которые не болеют часто, и отговаривает людей брать выходные по болезни, когда они не болеют.

Не забывайте законы штата и местные законы

Поскольку все больше городов и штатов принимают собственные законы об отпусках по болезни, становится все труднее, чем когда-либо, соблюдать все требования, регулирующие оплачиваемое время по болезни, особенно если ваша компания работает в нескольких юрисдикциях.

Например, в Калифорнии, Вашингтоне, округе Колумбия, Чикаго и некоторых других городах и округах действуют законы об отпусках по болезни, которые требуют от компаний предоставления определенного количества часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый год.

В некоторых штатах, например в Калифорнии, работникам разрешается использовать половину оплачиваемого отпуска по болезни для ухода за супругом, сожителем, ребенком или ребенком сожителя.В других штатах, например в Нью-Джерси, работодатели требуют, чтобы время по болезни использовалось по причинам, связанным с школьными мероприятиями и / или конференциями.

Некоторые городские законы также имеют особую силу. Эмеривилл, штат Калифорния, требует, чтобы время по болезни было обязательно для ухода за вашей служебной собакой, а Миннеаполис и Сент-Пол требуют, чтобы это время было доступно для использования из-за ненастной погоды.

Поскольку все больше городов и штатов принимают собственные законы об отпусках по болезни, становится труднее, чем когда-либо, соблюдать все требования.

Большинство этих законов также устанавливают параметры в отношении того, когда можно запросить записку, а некоторые запрещают работодателям наказывать работников путем «подсчета» отсутствий на работе, подпадающих под действие закона о болезни, против явки работника. Эти требования выходят за рамки того, что предусмотрено федеральным законом FMLA.

Усугубляет ситуацию то, что эти требования к отпуску по болезни могут противоречить политике компании, которая объединяет все виды отпусков вместе. Например, Санта-Моника, штат Калифорния, требует, чтобы работодатели имели отдельную политику времени по болезни, в частности, исключающую соблюдение требований закона в рамках планового отпуска или других комбинированных планов.

Взгляните на историю сотрудника

Был ли человек нечестен в других областях? Есть ли у сотрудника другие проблемы с производительностью ? Или вы впервые сделали им выговор? Как вы справитесь с этим, будет зависеть как от дисциплинарной политики вашей компании, так и от ее политики в отношении отпусков.

Социальные сети: будьте осторожны

Одно дело, если девичник Глории настолько дикий, что он занимает первую полосу газеты. В этом случае информация является общедоступной, и вы можете использовать ее во время чата.Однако социальные сети остаются непрозрачной областью конфиденциальности сотрудников.

Если настройки Глории на Facebook открыты и все могут видеть ее фотографии с девичника, возможно, можно распечатать фотографии для использования во время выступления. Однако следует проявлять осторожность, если вы не можете лично получить доступ к ее странице. Вы не должны просить другого сотрудника, имеющего доступ к своим аккаунтам в социальных сетях, распечатать для вас фотографии или иным образом проверить, что есть в аккаунтах Глории.

Изучите политику прогрессивной дисциплины в вашей компании.

Здесь показано, как ваша организация справляется с такими ситуациями, как низкая посещаемость сотрудников и повышение дисциплины.Типичный план действий начинается с устного предупреждения, затем следует письменное предупреждение, возможно, приостановка и затем прекращение. Это должно быть частью справочника вашей компании и предназначено для того, чтобы давать рекомендации и помогать вам быть последовательными.

Самое главное — не торопиться с выводами. Соберите факты, а не слухи или скрытые подозрения.

Пора поговорить

В состав сбора фактов входит разговор с сотрудником. Вы должны решить эту проблему. Игнорируя это, вы потворствуете такому поведению.Это также может повлиять на командный дух , производительность труда и производительность.

Другие работники могут рассматривать это как влияние на то, сколько работы им приходится выполнять, когда кого-то нет на работе, или они считают, что служащему сходит с рук несоблюдение политики компании. Привычные прогулы могут привести к тому, что компания упадет ниже своих производственных или производственных целей. Расскажите, как отсутствие влияет на эти части бизнеса.

Сообщите сотруднику, что вы заметили отсутствия. Это возможность установить ожидаемую посещаемость.Но это также дает вам возможность задать вопросы.

«Что мне нужно знать? Вам что-нибудь нужно от меня? Вы можете спросить, ожидают ли они, что это будет постоянной проблемой.

Может быть, вы не подозреваете о своем хроническом заболевании. Возможно, сотруднику нужно изменить график или приспособиться к нему в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями. Не думайте, что вы знаете все факты, пока не поговорите с сотрудником.

В случае с Глорией это может быть неловко, но разговор должен произойти.Ваша первая фраза может быть такой: «Я хочу, чтобы вы знали, что кто-то видел на Facebook ваши фотографии с друзьями в пятницу. Вы заболели. Что вы можете рассказать мне об этом? »

Объясните влияние на остальную команду: «Отсутствие здесь влияет на команду таким образом…»

Если это разовый вопрос, он может закончиться устным консультированием, и менеджер записывает обсуждение. Если проблема не решена, она может перейти в письменное предупреждение. Главное — иметь прогрессивную дисциплинарную политику и быть последовательной.

Оплачиваемый отпуск по болезни и распространенные вопросы по коронавирусу (COVID-19)

На этой странице представлена ​​информация и руководство по использованию законов штата об оплачиваемых отпусках по болезни (RCW 49.46 и WAC 296-128) в связи с недавней вспышкой коронавируса (COVID-19).

L&I призывает работодателей предоставлять гибкие правила предоставления оплачиваемых отпусков по болезни, которые согласуются с государственными и местными руководящими принципами и законами в области здравоохранения, и знакомить сотрудников с этими правилами.

вопросов об оплачиваемом отпуске по болезни и коронавирусе (COVID-19)

Если место работы работника закрыто государственным должностным лицом в связи с COVID-19, может ли работник использовать оплачиваемый отпуск по болезни для покрытия своего отсутствия?

Да, работник может использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, если его предприятие закрыто государственным должностным лицом по причине, связанной со здоровьем.

Работники имеют право использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни для любых разрешенных целей, перечисленных в RCW 49.46.210 (1) (б) и (в). См. WAC 296-128-630 (1).

Может ли сотрудник использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, если работодатель подчиняется приказу губернатора Инсли о закрытии предприятий, связанных с коронавирусом (COVID-19)?

Это зависит от того, продолжает ли человек работать у работодателя. Если человек по-прежнему работает, он имеет право использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни — в соответствии с требованиями RCW 49.46.210 (1) (b) (iii) — для любых смен, которые ему потребовались бы для работы. Если работодатель увольняет кого-то или сокращает его часы работы, тогда работник, вероятно, будет иметь право на страхование по безработице через Департамент занятости.

Что делать, если мой работодатель все еще работает, но имеет ограничения на операции из-за распоряжений губернатора о коронавирусе? Могу ли я тогда использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

Если работодатель увольняет кого-то, навсегда или временно, для выполнения распоряжений губернатора, работник будет иметь право подать заявление на пособие по безработице. Если человек больше не считается сотрудником компании, он больше не имеет права на оплачиваемый отпуск по болезни.

Как узнать, что работодатель по-прежнему считает их работающими?

Работодатели должны сообщить сотруднику, если они увольняют его, и он больше не считается занятым.Сотрудники могут подавать на пособие по безработице, если их уволили или сократили их часы работы. Когда возникают споры о том, кто имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни во время закрытия, связанный с коронавирусом, L&I может рассмотреть широкий спектр источников, чтобы определить, считается ли кто-то по-прежнему сотрудником.

Если школа или место ухода за ребенком работника временно закрыты государственным должностным лицом из-за COVID-19, может ли работник использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни для покрытия отсутствия, пока он остается дома для ухода за своим ребенком?

Работники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, если школа или место ухода за их ребенком закрыты по причинам, связанным со здоровьем. Это особо оговорено в законе об оплачиваемых отпусках по болезни штата RCW 49.46.210 (1) (b) (iii). См. WAC 296-128-600 (8).

Если школа ребенка работника использует онлайн-обучение после закрытия из-за COVID-19, может ли работник использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни?

Работники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, если школа или место ухода за их ребенком закрывается государственным должностным лицом по причине, связанной со здоровьем. Это особо оговорено в законе об оплачиваемых отпусках по болезни штата. Школы, которые работают только в режиме онлайн-обучения, считаются «закрытыми» с точки зрения закона об оплачиваемых отпусках по болезни.Школы, работающие как в режиме онлайн, так и в режиме очного обучения, также считаются «закрытыми» в те времена, когда ребенок работника не может получать очное обучение в школе по причинам, связанным со здоровьем.

Если в связи с COVID-19 государственное должностное лицо закрывает место работы сотрудника, школу или место ухода за ребенком, может ли работодатель отклонить запрос на отпуск по болезни и потребовать от сотрудников работать из дома?

Нет, работодатель не может потребовать от сотрудника работать из дома вместо использования накопленного оплачиваемого отпуска по болезни. Однако работодателям рекомендуется разрешать сотрудникам удаленную работу, если это позволяет характер их работы.

Если работодатель решит временно закрыть свое предприятие, чтобы снизить риск заражения COVID-19, может ли сотрудник использовать оплачиваемый отпуск по болезни для покрытия отсутствия?

Работодатель не обязан разрешать сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если предприятие самостоятельно решает временно закрыть в ответ на COVID-19. Однако работодатель может разрешить использование оплачиваемого отпуска по болезни в этой ситуации, если захочет.

Могут ли работодатели потребовать от сотрудников уволиться с работы, если работодатель считает, что сотрудник подвергся воздействию COVID-19?

Работодатель может потребовать от сотрудников уволиться с работы, если они считают, что сотрудник подвергся воздействию COVID-19. Однако работодатели не могут требовать от сотрудников использования оплачиваемого отпуска по болезни для покрытия этого отсутствия. Когда использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни — это выбор работника.

Может ли работник, который должен уволиться с работы, потому что он, возможно, подвергся воздействию COVID-19, использовать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни во время своего отсутствия?

Работник может использовать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни, если он вынужден оставить работу в этих обстоятельствах.Однако работодатель не может принуждать или требовать от работника использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни для покрытия отсутствия.

Может ли работник использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, если он почувствовал себя плохо или у него появились симптомы, которые могут быть связаны с COVID-19?

Работники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни при любых физических заболеваниях, травмах или других состояниях здоровья. Они также могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за членами семьи, имеющими физические заболевания, травмы или другие состояния здоровья.

Может ли работник использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, если врач рекомендует ему не возвращаться на работу из-за возможного контакта с COVID-19 или симптомов?

Работник может использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни при любых физических заболеваниях, травмах или других состояниях здоровья.

Может ли работник использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, если ему требуется медицинская диагностика, уход, лечение или профилактическая медицинская помощь в связи с заболеванием или симптомами, которые могут быть связаны с COVID-19?

Работники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни для покрытия рабочего времени, пропущенного для медицинской диагностики, ухода, лечения и профилактической медицинской помощи.

Если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни в рамках программы оплачиваемого отпуска, может ли сотрудник использовать отпуск по болезни в связи с COVID-19?

Да, если сотруднику предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни в рамках программы оплачиваемого свободного времени (PTO), тогда сотрудник должен иметь возможность использовать этот отпуск для всех целей в соответствии с RCW 49. 46.210 (1) (b) и (с). См. WAC 296-128-700.

Как работодатели могут предоставить своим сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни или покрыть потерю заработной платы, которая может возникнуть в результате COVID-19?

Работодатели, обеспокоенные последствиями COVID-19 для общественного здравоохранения, имеют ряд возможностей для улучшения здоровья и благополучия своих сотрудников.

• Работодатели могут предоставить более щедрый оплачиваемый отпуск по болезни, чем требуется по закону об оплачиваемых отпусках по болезни.
• Работодатели могут разрешить сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни для дополнительных целей, выходящих за рамки минимально разрешенных целей, предусмотренных законом. См. RCW 49.46.210 (1) (e).
• Работодатели могут временно отказаться от требований проверки или смягчить существующую политику для сотрудников, использующих оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.
• Работодатели могут разрабатывать и внедрять новые политики для предварительной оплаты оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы у сотрудников было достаточно времени для покрытия отсутствий, связанных с COVID-19.У L&I есть типовые политики предварительной загрузки, доступные в Интернете.
• Работодатели могут выплачивать сотрудникам авансы в счет заработной платы при условии, что условия выплаты соответствуют применимым правилам вычетов.
• Работодатели могут установить правила совместного отпуска, если у них их нет. Они также могут смягчить существующие правила, чтобы позволить сотрудникам, у которых есть остатки отпусков, дарить отпуск коллегам, у которых нет достаточных сумм для покрытия пропусков по болезни. См. WAC 296-128-710.

Налоговые льготы работодателя за оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) был подписан президентом Трампом 18 марта 2020 г. , чтобы помочь работодателям предоставлять сотрудникам пособия по болезни. Этот закон напрямую затрагивает малых и средних работодателей (тех, у кого меньше 500 сотрудников), которые предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам по причине их болезни или по уходу за членами семьи. FFCRA также включает аналогичные кредиты для самозанятых лиц.Взаимодействие с другими людьми

В декабре 2020 года дальнейшее законодательство продлило налоговые льготы, но не требования для дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни. В настоящее время закон распространяется на отпуска, взятые в период с 1 апреля 2020 года по 31 марта 2021 года.

Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни (EPSLA) требует от работодателей предоставлять работникам до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни по причинам, связанным с коронавирусом. Закон о расширении семейного отпуска по болезни (расширенный FMLA) дает работникам право на определенный оплачиваемый семейный отпуск и отпуск по болезни в дополнение к отпуску по болезни.

Работодателей, имеющих право на налоговые льготы

Приемлемый работодатель — это предприятие или освобожденная от налогов организация с численностью менее 500 сотрудников, которая обязана предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, а также отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с этим новым законом. Приемлемые работодатели могут требовать возвращаемый налоговый кредит, равный оплаченному отпуску по болезни / семейному отпуску.

Когда этот налоговый кредит был предоставлен, формулировка, требующая от предприятий предоставления отпуска, была удалена.Начиная с 1 января 2021 г., соответствующие компании больше не обязаны предоставлять отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам, но они будут получать налоговые льготы, если захотят.

Включаются работники в отпуске, временные сотрудники и временные сотрудники с постоянными трудовыми отношениями. Независимые подрядчики (согласно определению Министерства труда) не считаются сотрудниками для порога в 500 сотрудников. Это относится к первоначальному налоговому вычету, а также к продлению до 2021 года.Взаимодействие с другими людьми

В дополнение к отпускам по болезни и семейным обстоятельствам во время пандемии Конгресс также создал налоговый кредит на удержание сотрудников (ERC), который помогает работодателям покрывать свою часть налогов на социальное обеспечение. Работодатель может претендовать как на отпуск по болезни, так и на отпуск по семейным обстоятельствам, а также на ERC, но он не может требовать оба кредита на одну и ту же часть заработной платы.

Отпуск по болезни и отпуск по уходу за ребенком для сотрудников

Работодатели могут получить налоговые льготы в следующих ситуациях.Имейте в виду, что самозанятые лица, такие как независимые подрядчики, также имеют право претендовать на эти кредиты. Вместо использования заработной платы для расчета кредитов самозанятые лица должны использовать «средний дневной доход от самозанятости».

Оплачиваемый отпуск по болезни сотрудников

Сотрудники правомочных работодателей могут получить до 80 часов (две недели) оплачиваемого отпуска по болезни со 100% ставкой до 511 долларов в день или 5110 долларов в общей сложности, если сотрудник не может работать из-за одной или нескольких из следующих ситуаций:

• Карантин в связи с постановлением правительства
• Карантин в связи с рекомендацией поставщика медицинских услуг
• Выявление симптомов COVID-19 и поиск медицинского диагноза

Малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками освобождены от предоставления оплачиваемого отпуска по болезни по уходу за ребенком или расширенного семейного отпуска из-за COVID-19, когда это может поставить под угрозу жизнеспособность малого бизнеса.

Оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, осуществляющих уход

Помимо оплачиваемого отпуска по болезни, сотрудники могут получить до 80 часов (двух недель) оплачиваемого отпуска по болезни за две трети их заработной платы в одной или нескольких из следующих ситуаций:

• Уход за кем-либо, находящимся в карантине, связанном с COVID-19
• Уход за ребенком, школа или место ухода (например, детский сад) которого закрыты из-за COVID-19
• Испытывают «практически такие же условия», как двое, описанных выше

Пособие сотрудникам составляет две трети регулярной заработной платы сотрудника за период до двух недель, до 200 долларов в день или 2000 долларов в совокупности.Сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут получать количество, равное их среднему количеству часов в течение двухнедельного периода.

Оплачиваемый семейный отпуск для сотрудников

Положения, касающиеся оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, практически идентичны ситуациям, предусмотренным оплачиваемым отпуском по болезни для сотрудников, осуществляющих уход. Ставка оплаты такая же — две трети обычной оплаты при максимальной дневной оплате в 200 долларов — и охватываемые ситуации такие же.

Основное отличие состоит в том, что правило оплачиваемого семейного отпуска не распространяется на первые две недели (10 рабочих дней).Только после этих первых двух недель начинают действовать налоговые льготы для оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам. В течение первых двух недель сотрудник может использовать другие источники оплачиваемого отпуска, например оплачиваемый отпуск по болезни.

После вступления в силу семейного отпуска он покрывает до 10 недель работы при максимальной совокупной выплате в размере 10 000 долларов.

Эта часть закона является расширением Закона о семейном отпуске по болезни (FMLA), который требует от более крупных работодателей с 50 или более сотрудниками предоставлять свободное время для неоплачиваемого отпуска и позволять сотрудникам вернуться на работу без штрафных санкций.

Как получить налоговые льготы

Вы можете сообщить о своей квалифицированной отпускной заработной плате и соответствующих кредитах в своих квартальных федеральных налоговых декларациях (обычно форма 941). Это та же форма, которую используют компании для отчетности по налогам FICA. Форма 941 была обновлена ​​на 2020 год и теперь включает отчет об этих кредитах и ​​авансах.

Однако вам не нужно ждать, пока IRS обработает ваши возвраты, чтобы получить кредит. Вместо этого вы можете подсчитать, сколько кредитов вам причитается, и просто удержать их из своих квартальных федеральных налоговых деклараций.Это также касается налоговой скидки на удержание сотрудников.

Ключевые выводы

• Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей — это законопроект о помощи, который требует от малых и средних работодателей, имеющих менее 500 сотрудников, предоставлять ограниченный оплачиваемый отпуск сотрудникам, пострадавшим от чрезвычайной ситуации с коронавирусом.
• Для оплаты новых обязательных льгот мелким работодателям предоставляются новые налоговые льготы и льготы по федеральному налогу на заработную плату.
• Положения, касающиеся отпуска по болезни и семейного отпуска, были продлены в декабре 2020 года, и теперь их срок истекает после 31 марта 2021 года. Хотя налоговые льготы были продлены, требование о предоставлении предприятиями этого отпуска не было — теперь это необязательное требование для работодателей.
• Для получения дополнительной информации и официальных обновлений регулярно консультируйтесь с веб-сайтами IRS и Министерства труда.

В то время как срок обязательного отпуска по болезни COVID-19 истекает, налоговая скидка для работодателей сохраняется

ОБНОВЛЕНИЕ: 4 января 2021 г .: Пакет мер по оказанию помощи при пандемии, подписанный президентом Трампом 27 декабря, имеет разветвления для работодателей, занимающихся проблемами оплаты больничных, связанных с коронавирусом.

Суть, согласно статье юридической фирмы Proskauer из Нью-Йорка, заключается в том, что работодатели больше не обязаны предоставлять отпуск FFCRA, но застрахованные работодатели, которые добровольно предлагают такой отпуск, могут использовать налоговые льготы на фонд заработной платы для покрытия стоимости льгот. выплатили сотрудникам до конца марта.Тем не менее, некоторые штаты и населенные пункты ввели в действие законы об отпусках из-за COVID-19, срок действия которых мог истечь или не истечь в конце года, говорится в статье.

Пандемия COVID-19 создала проблемы для подавляющего большинства работодателей, в том числе в строительной отрасли. Среди финансовых последствий для бизнеса было введение требований к оплате труда на федеральном уровне, уровне штата и на местном уровне.

Вот разбивка типов оплачиваемых отпусков по болезни, связанных с коронавирусом, которые требуются федеральным правительством, властями штата и местными властями, а также то, как подрядчики могут возместить некоторые из этих расходов:

Федеральные требования

В отличие от прямой государственной помощи, такой как Программа защиты зарплаты и государственные пособия по безработице, первоначальная ответственность за оплачиваемый отпуск по болезни и другие связанные с пандемией отпуска, предусмотренные Законом о реагировании на коронавирус для семей, ложится на застрахованных работодателей. Но есть и хорошие новости: по данным Налоговой службы, для правомочных работодателей эти выплаты могут быть возвращены за счет налоговых кредитов в соотношении доллар к доллару.

Согласно FFCRA, действующему с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года, покрытые работодатели, как правило, те, у которых менее 500 сотрудников в США, должны платить:

• До двух недель (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с обычной ставкой заработной платы сотрудника, если сотрудник не может работать, потому что он должен находиться в карантине (в соответствии с правительственным распоряжением или советом поставщика медицинских услуг) или испытывает симптомы COVID- 19 и ищет медицинский диагноз.Сотрудники имеют право на получение не более 511 долларов в день и 5110 долларов в течение двухнедельного периода.
• До двух недель (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в размере двух третей от обычной ставки заработной платы работника, поскольку работник должен заботиться о ком-либо, подпадающем под карантинное постановление, или о ребенке моложе 18 лет, чья школа или детский сад закрыт из-за пандемии. FFCRA также дает застрахованным сотрудникам право на этот вид оплачиваемого отпуска по болезни при некоторых других обстоятельствах, связанных с COVID-19.В соответствии с этим положением сотрудники имеют право на получение до 200 долларов в день и до 2000 долларов в течение двухнедельного периода.
• До дополнительных 10 недель расширенного семейного отпуска и оплачиваемого отпуска по болезни в размере двух третей от обычной ставки заработной платы сотрудника, если сотрудник, проработавший в компании не менее 30 календарных дней, не может работать, чтобы уход за ребенком, чья школа или учреждение по уходу закрыты по причинам, связанным с COVID-19.

Соответствующие критериям сотрудники могут использовать одну из двухнедельных программ в сочетании с 10-недельным планом в общей сложности 12 недель.Сотрудники имеют право на получение в общей сложности 12 000 долларов США в течение 12-недельного периода.

Существует исключение для предприятий с менее чем 50 сотрудниками, «если требования об отпуске могут поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия». Работники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA, и работодатели должны платить этим сотрудникам в зависимости от часов, которые они обычно работали бы.

Хотя работодатель может вернуть эти выплаты заработной платы COVID-19 в качестве налоговой льготы, они по-прежнему могут оказать огромное давление на испытывающие трудности предприятия, — сказала адвокат Келли Дюфорд Уильямс, основатель и управляющий партнер Slate Law Group в Сан-Диего. Калифорния.Это особенно верно, если компания готовится уволить одного или нескольких сотрудников, которые заболевают и заблаговременно запрашивают отпуск.

Налоговые льготы появятся только позже, сказала она, и для некоторых компаний дополнительные выплаты могут оказаться непосильными.

«Федеральное правительство может уволить вас из бизнеса, если вы не сможете получить освобождение от налогов, или не попросили его, или не знали, что требовать его», — сказала она.

Местные потребности

В дополнение к заработной плате за COVID-19 на федеральном уровне, местное правительство также приняло меры для тех работников, которые оказались на обочине из-за нового коронавируса. Другие государственные учреждения, сказал Брэндон Рэй, старший менеджер по делам штата и местного сообщества Ассоциированных строителей и подрядчиков, просто расширили свои существующие политики по оплачиваемым отпускам, включив в них COVID-19, но лишь немногие из них приняли новые правила специально для COVID-19.

Калифорния и Нью-Йорк — два штата, которые ввели новые правила отпуска по болезни с момента начала пандемии весной.

В рамках государственного бюджета на 2021 год, который губернатор Нью-Йорка Эндрю Куомо подписал в апреле, и в дополнение к чрезвычайным положениям штата о выплате по болезни в связи с коронавирусом COVID-19, принятым после блокады пандемии, большинство работодателей обязаны оплачивать отпуск по болезни в размере минимум пять дней в зависимости от размера компании.

В Калифорнии дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 заполняет пробел, оставленный FFCRA, требуя, чтобы большинство работодателей с 500 или более сотрудниками в США выплачивали те же льготы государственным служащим.

По словам Уильямса, работодатели

могут столкнуться с необходимостью привести федеральные требования к оплате труда COVID-19 к существующим требованиям штата.

По ее словам, в таком штате, как Калифорния, или в любом штате с различными уровнями требований — федеральных, штатных и местных — работодателям придется не только соответствовать различным требованиям, но и платить дополнительные деньги в то время, когда ресурсы для некоторых были ослаблены обязательные блокировки и ткацкие станки неопределенности в наступающем году.

Важность отслеживания

«Поскольку COVID-19 продолжает распространяться, а работники вызывают заболевание, крайне важно, чтобы у работодателей были надлежащие протоколы для отслеживания оплаты больничных, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям штата и федеральным директивам», — сказала Минди Хонкоп, главный специалист. сотрудник поставщика систем управления персоналом и времени TimeClock Plus.

И в случае FFCRA, если работодатель не выплачивает работникам заработную плату COVID-19, на которую они имеют право, он может быть привлечен к ответственности в рамках того же процесса рассмотрения жалоб, который имеет место, когда работодатель не соблюдает другие зарплаты Департамента труда. такие законы, как сверхурочная работа.

По словам Хонкоопа, автоматизация задачи отслеживания заработной платы в связи с коронавирусом также может помочь работодателю повысить безопасность, помогая отслеживать, кто подвергся воздействию нового коронавируса, и выполнять другие необходимые уведомления. По словам Рэя, большинство требований к отчетности о случаях заражения и заражения со стороны работодателей осуществляется отдельно через соответствующее агентство здравоохранения, занимающееся COVID.

«За счет использования инструментов управления персоналом, которые упрощают отслеживание графика и данных о времени и посещаемости сотрудника, — сказал Хонкооп, — работодатели с большей вероятностью будут соблюдать любые требования и обеспечивать своевременную оплату труда сотруднику.”

И, конечно же, важно вести точные записи для IRS на случай, если возникнут какие-либо вопросы о том, сколько работодатель потребовал в качестве налоговых льгот.

Хотя аспект оплаты этих программ может побудить больных или пострадавших сотрудников оставаться дома, тем самым ограничивая распространение COVID-19, по словам Рэя, к сожалению, это не панацея.

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт