Как правильно составить план: Как составить план и получить от жизни желаемое

В ситуации, описанной выше, когда вы обнаружили себя с ощущением перегрузки и незнанием, что же делать сейчас, рецепт прост: берите лист бумаги и пишите. Пишите все, что сидит в вашей голове и не дает покоя. Все дела, которые вам необходимо сделать сегодня, на этой неделе, в этом месяце и даже в этом году. Распишите все, что вас мучает.

Когда список будет готов, я уверена, что вы почувствуете облегчение. Теперь нам требуется распределить дела по важности и срочности.

Посмотрите внимательно ваш список и отметьте звездочкой (или как вам угодно) те дела, которые нужно было выполнить “еще вчера”. Кружочком отметьте те дела, которые важно сделать сегодня, но не прямо сейчас. Стрелочкой отметьте то, что можно перенести или вообще выкинуть из списка. Проделайте это для всех дел на неделю.

Теперь, когда вы провели сортировку дел, вы видите, с чего вам нужно начать. Не откладывайте, берите первое дело с экстремальной срочностью (дело из категории “нужно было еще вчера”) и принимайтесь за его исполнение. Далее переходите к делам, которые нужно завершить сегодня. Если после этих дел остается время, сделайте что-нибудь из списка со стрелочками. Если времени нет — перенесите дела на другие дни.

Год назад я решилась провести вебинар по теме новогодних желаний. Идея меня вдохновляла, желание свернуть горы бурлило внутри, но я ничего не делала. Почему? Потому что не знала, как подступиться к этой новой для меня теме — проведение вебинара. Я, как и многие, была слушателем многих вебинаров, но как организовать процесс с той другой стороны, я не имела представления.

Чтобы не дать себе возможности соскочить, я проанонсировала вебинар, повесила его на TimePad и попросила друзей о перепосте в соцсетях. Начались регистрации. Назад дороги не было. Но дело не двигалось.

С приближением даты вебинара я поняла, что откладывать больше нельзя. Я села и написала все, что я знаю о вебинарах (что нужна презентация, хороший интернет и т.п.), все дела, которые я уже могу сделать, и все, что я не знаю (как выбрать площадку, как провести трансляцию и т. п.). У меня получилось 2 списка — список задач и список вопросов.

Далее я села и ответила на все свои вопросы. Да, даже если вам кажется, что вы ничего не знаете, на самом деле какой-то ответ у вас все равно имеется. Например, на вопрос “как выбрать площадку для проведения вебинара?” я ответила “спросить Дашу, Лену и Аню (поскольку у них есть опыт вебинаров)”. Эти ответы я также дописала в список задач. В итоге, у меня получился большой список дел, которые я УЖЕ могла начать делать. Задача перестала казаться нереальной. Процесс пошел.

Если сейчас перед вами стоит новая или сложная задача, пугающая вас, сядьте и напишите эти 2 списка, о которых я писала выше. Ответьте на свои вопросы и переходите к чтению текста ниже.

Что сделать со списком

Получив первоначальный список дел, нам необходимо расставить приоритеты, наметить промежуточные результаты и поставить сроки. Если вы проделали упражнение из статьи “Повышение продуктивности: как взломать свой поведенческий код” и определили свои условия продуктивности, начинайте внедрять их на этапе планирования (для меня был важен четко определенный конечный срок и результат). Также на этом этапе важно отсечь те дела, которые делать необязательно. Приступая к чему-то новому, мы часто хотим сделать все идеально, поэтому добавляем в список много дел, которые на первом этапе лучше не пытаться реализовать.

Посмотрите на свой список дел и примените к нему правило Паретто. Отсеките все то, что можно отсечь. Когда вы закончите более важные дела и ваша цель будет близка как никогда, тогда вы сможете добавить “красоты”, но пока оставьте лишь самое необходимое, то, без чего ваша цель не будет реализована. Не гонитесь за идеальным решением, начните с прототипа.

Теперь выберите составляющие вашей цели. В примере с вебинаром я выбрала следующие промежуточные подцели:

— составление презентации,

— написание речи и репетиция,

— техническая подготовка к вебинару (выбор площадки, тест функций, подгрузка презентации и т.п.).

Все свои задачи я разнесла по этим трем категориям.

После этого определите, какая подцель идет первой, какая за ней, а какая параллельно. Написание и репетицию речи я оставила на самый конец, поэтому дела из этого списка я делала в самую последнюю очередь и не отвлекалась на них в начале. Часть дел из технической части я поставила в главный приоритет (выбор площадки), далее пошла подготовка презентации.

Разбейте крупные дела на конкретные действия, запишите все ресурсы, которые вам необходимы…и приступайте! Ваш первый план готов!

1. Чтобы помочь себе в дни, когда совсем ничего не хочется делать и нет сил, составьте план на “ленивые дни”. Запишите в него задачи, которые можно сделать легко и быстро, и задачи, которые не требуют серьезных усилий, механическую работу, не загружающую мозг. В дни, когда вы чувствуете, что не можете ничего делать, нет сил, доставайте свой “ленивый” план и делайте 1-2 дела из него. Вечером вы будете гордиться собой, вот увидите 🙂
2. Ежедневно перед началом работы потратьте 5 минут, запишите свои цели и приоритеты. Это вернет фокус внимания на текущие задачи и поможет избежать зависания в соц.сетях. После того, как вы запишите свои цели и приоритеты, перечислите задачи, которые вы сегодня сделаете.
3. Оформляйте ваши планы таким образом, чтобы вам хотелось на них почаще смотреть. Используйте стикеры, цветные маркеры, красивую бумагу.
4. Не перегружайте свой ежедневный план. Лучше написать меньше, но выполнить список, чем изо дня в день переносить одни и те же задачи, на которые у вас не хватило времени.
5. Заведите себе партнера по планированию и раз в неделю обсуждайте с ним свои задачи и проблемы. Вместе с единомышленниками процесс идет легче.

В вопросах планирования важно найти “свои” инструменты. Пробуйте разные способы ведения плана — бумажный, электронный, списки, таблицы, майнд-карты.

Сегодня я веду план в бумажном ежедневнике + Trello. Некоторые задачи для наглядности я планирую через майнд-карты на сайте www. mindmeister.com.

В бумажном ежедневнике я использую систему Bullet Journal. Она претерпела некоторые изменения, но в общем, очень мне нравится. Также у меня есть мини-блокнот, в который каждое утро перед работой я переписываю цели и записываю список дел на день.

В дни, когда я не чувствую высокой концентрации, я начинаю планирование с фрирайтинга. Пишу свои приоритеты и спрашиваю себя, что я могу сделать сегодня, чтобы приблизиться к желаемой цели. Сначала со скрипом, но дела появляются, а фокус становится четче.

В Trello я веду несколько досок, они носят стратегический характер. Туда я записываю все идеи и дела, которые мне нужно обдумать, задачи на дальнее будущее. Там же у меня имеется список клиентов, доработок по сайту и прочее.

Майнд-карты для меня достаточно новый инструмент, но он позволяет по некоторым задачам прописать последовательность действий. Я не использую его повседневно, но для сложных задач он помогает мне наметить главные составляющие и разделить дела по категориям.

Никто не сможет дать вам идеальный рецепт того, как именно вам стоит составить план и вести свою систему планирования, однако без опробования разных методик, прийти к своей собственной будет практически невозможно.

Пробуйте, экспериментируйте с разными методами, планируйте и, конечно же, действуйте! Я надеюсь, что статья «Как составить план» станет вашим помощником на пути к желаемому результату.

Как правильно составить план текста. Подробная инструкция с рекомендациями.

Составление плана к тесту может понадобиться не только на уроках русского языка. В дальнейшем умение правильно его составлять может пригодиться на протяжении всей жизни. Это не обязательно должен быть план прочитанного текста или произведения. Он составляется для выступления перед аудиторией преподавателями, учеными, ораторами. В любой работе его составление может играть немаловажную роль, поэтому мы учимся этому умению, начиная со школьной скамьи. С составления плана начинается написание сочинений, рефератов, курсовых, дипломных работ и даже художественных произведений.

Виды и типы планов текста

Существует несколько типов плана в зависимости от цели их составления и объема исходного текста:

Составляется с помощью вопросов к каждому абзацу или блоку текста. Ответы на вопросы предусматривают полное раскрытие темы прочитанного материала, по которому составлялся план.

Тезис с древнегреческого переводится как установка, утверждение. Это краткая и лаконичная мысль небольшого отрывка текста, сформулированная в одном или двух предложениях. Их удобно использовать для изучения большого объема материала, записывая для каждой части отдельные тезисы, отображающие её суть. Просматривая тезисы после записи, можно легко восстановить в памяти прочитанное. Правильно составленный тезисный план представляет собой лаконичный и последовательный сжатый текст исходного материала.

• Опорная схема

Отличается тем, что опорами могут служить как предложения, так и отдельные слова. Все зависит от памяти запоминающего, насколько краткими или развернутыми должны быть опоры. Со стороны опорная схема может выглядеть как набор слов и предложений, практически не связанных друг с другом. Но для составляющего такой план достаточно понятен.

Также планы различают по видам: простой и сложный.

• Простой состоит чаще всего из назывных предложений. Краткие заголовки основных моментов текста.
• Сложный является более подробным и глубоким. Когда краткие мысли могут быть дополнены подпунктами либо больше раскрыты уточнениями.

Составляем план текста правильно

Для того чтобы наиболее точно и правильно составить план, достаточно следовать небольшой инструкции:

• Внимательно и не торопясь прочитайте текст. Если встретили незнакомое слово, запишите его в черновике.
• Во время чтения выделите карандашом основные части. Они отличаются по своему содержанию и имеют законченную мысль, сформулировав которую, вы можете её использовать для подзаголовка.
• Прочитав текст, выделите для себя его основную тему. То, о чем и для чего написан был текст. Запишите основные моменты, которые показались вам наиболее важными.
• Посмотрите в словаре значение незнакомых слов, возможно, они дополнят прочитанное ранее.
• Повторно прочитайте текст по выделенным ранее частям. Каждую часть озаглавьте или задайте к ней вопрос, в зависимости от того, какого типа план вы составляете.
• Записав все пункты на черновик, следует еще раз все перепроверить, чтобы избежать ошибок.
• План должен быть достаточно логичным по повествованию, бывает так, что при написании путается последовательность пунктов.
• Нет ли дублирования заголовков? Иногда одну и ту же мысль можно ошибочно сформулировать другими словами. Таким образом, план будет составлен неправильно и скорее всего работа с ним приведет к путанице.
• Он должен соответствовать основной теме текста. В противном случае вы не выделили главное, возможно, отвлеклись на детали.
• Обязательно должны присутствовать вступительная и заключительная часть или итог.
• При повторном прочтении плана, возможно, вы вспомните еще важные детали, обязательно допишите их, таким образом, ваш результат будет дополненным и более подробным. Однако не следует сильно увлекаться уточнениями, иначе у вас получится уже краткое изложение.

Составляя план текста, следуйте инструкции и постарайтесь избежать возможных ошибок, и все у вас получится!

Как составить план на год, который получится выполнить — Work.ua

Ежегодно составляете список задач на новый год? Подводя итоги года, всегда ли планируемое совпадает с реальностью? Возможно, изменив подход к планированию, и результат порадует больше.

Как показывают исследования Statistic Brain, только 8% людей могут похвастаться успешным выполнением поставленных на год целей. Хотите тоже войти в это число? Тогда вам следует избежать распространенных ошибок планирования и следовать советам Work.ua.

1. Подведите итоги прошедшего года

Первое правило успешного планирования — правильный настрой. Устройтесь поудобнее, возьмите любимый блокнот, ручку, и проанализируйте свой год на предмет своих достижений, провалов, новых знакомств. Уже после этого этапа в голове начнет созревать план на следующий год.

Если составляли план на год ранее — обязательно подведите итоги: как много выполнили, почему не удалось воплотить что-то из задуманного. Если вы из года в год ставите перед собой одну и ту же цель, но никак не можете сдвинуться с мертвой точки — возможно, это вам на самом деле не очень-то нужно и цель навязана окружением или рекламой, а может проблема в неточной формулировке цели.

2. Определите концепт года

Хорошо, если вы можете сформулировать основную цель или тему года, прежде чем приступите к детальному планированию. Перед постановкой любой цели убедитесь, что это именно то, что вы желаете всей душой, что это отвечает вашим интересам и привязанностям.

3. Разбейте цели на задачи

Каждую из целей протестируйте вопросами, ответы на которые, как правило, позволяют сократить список целей: «Что будет, если этого не будет?», «Что я готов заплатить?», «Что я создаю в себе и в мире достижением этой цели?».

Если цель действительно важна, то разбейте ее на конкретные задачи. Для удобности можете поделить их на условные 6 списков: «работа», «семья», «отношения», «деньги», «интересы», «духовное развитие».

4. Проверьте задачи на соответствие главным критериям

Если ваши задачи не соответствуют хотя бы одному из критериев — её нужно либо переформулировать, либо убрать из плана вовсе:

• Конкретность и измеряемость: в вашем списке должно быть не абстрактное «заниматься спортом», а конкретное «пробежать за год 1200 км».
• Ограниченность во времени: нужно бегать по 25 километров в неделю, чтобы успеть пробежать 1200 километров в год, а не бегать судорожно весь декабрь на пролет.
• Достижимость: могу ли я теоретически пробежать столько?
• Релевантность: а нужно ли мне бегать вообще, если я планирую усиленно лечить сердце?

5. Составьте план к плану

Первый шаг к началу выполнения — распределить подзадачи во времени, составив списки задач на месяц, неделю, день с периодическими напоминаниями. Используйте для этого любой удобный вам функционал: приложения-планировщики для смартфонов, google-календарь, бумажные списки.

Конечно, вы не сможете распланировать весь год по часам, но наметить общий план и периодически возвращаться к нему для уточнений — задача посильная.

6. Создайте систему учета и контроля достигнутых успехов

Обязательно отмечайте все свои промежуточные успехи, будь то сброшенные килограммы, преодоленные километры, заработанные деньги или прочитанные книги. «Галочка» за выполнение намеченного стимулирует продолжать в том же духе и просто подымает настроение. Награждайте себя за достижения.

7. Корректируйте планы

Только идеальные люди из кинофильмов никогда не ошибаются. Вы можете ставить завышенные цели или наметить неправильные пути их достижения. Не бойтесь это признать и корректировать свои планы.

Например, вы хотите похудеть и разработали для этого доскональный план беговых тренировок. Но если уже в процессе выяснилось, что бег — это не ваше, то добивайтесь своего с помощью другого способа. Но ни в коем случае не отказывайтесь от цели!

8. Верьте в себя

«Если вы думаете, что вы способны на что-то, вы правы, если вы думаете, что у вас не получится что-то, вы тоже правы», — Генри Форд.

Вера в себя и свои возможности является одним из главных секретов успеха. Дайте двум людям одинаковые цели и тот, кто верит, найдет пути к ее достижению, а тот, кто не верит, будет искать оправдания и отговорки. Посмотрите еще раз на список своих будущих свершений на этот год. Вы действительно верите в то, что сможете сделать это?

Постановка основных задач на год служит маяками, которые показывают направление движения и развития при более детальном планировании. Лучше меньше запланировать и все выполнить — так ваше настроение к концу года явно будет хорошим. Готовы? Work.ua желает вам успешного планирования!

Статья по теме: Правило 10 000 часов

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

как правильно составить план на месяц

Давайте поговорим о том, как правильно составить план на месяц. Дни нашей жизни пролетают очень быстро. Вот так совершенно незаметно прошла почти половина года. Пора оглянуться назад и оценить, что вы сделали за это время. Посмотрите, как сильно за этот период вы продвинулись к своей мечте. И подумайте, такие ли результаты вы хотели получить на начало лета .

В начале года мы рассмотрели, какие основные моменты нужно было учитывать при составлении своих планов. Интересно, воспользовались ли вы этими советами. А может быть, вы еще так и не определились, чего же вы хотите от жизни. Тогда тем более вам надо провести анализ прошедших пяти месяцев. Такой взгляд назад покажет вам, как сильно буксует ваша жизнь.

Движение само по себе не приблизит вас к светлому будущему, ибо столь же упорно можно ходить по кругу. Неужели вы этого хотите?! Чтобы осенью собрать урожай, земледелец должен подготовить почву, посеять семена и позаботиться о всходах.

Точно также любой человек должен посеять семена своего будущего счастья и успеха, если желает иметь это в своей жизни. И если до сих пор вы это не сделали, самое время заняться этим нужным делом.

Сегодня я не буду касаться больших вселенских планов. Чтобы уметь работать с чем-то большим, надо сначала потренироваться на малом. Поэтому мы начнем с небольших шагов, которые позволят вам немного улучшить свою жизнь, сделать ее более счастливой.

Обращаю особое внимание, что все приведенные упражнения надо выполнять ПИСЬМЕННО. Все свои ответы аккуратно заносите в свой дневник. Впоследствии они вам еще пригодятся.

Упражнение 1

Итак, открываем свой дневник. И на чистом листе бумаги делаем красивый заголовок “Что я хочу привлечь в свою жизнь”.

А потом подумайте, что в этом месяце должно произойти, чтобы вы могли сказать, что вы чувствуете радость и счастье. Забудьте на это время о своих неприятностях и неудачах. Думайте только позитивно – о том, что желаете иметь, что желаете привлечь.

Записывайте все, что в этот момент приходит к вам в голову. Составьте полный список и закройте свой дневник.

Дайте себе один день, чтобы ваши желания смогли прорасти в вашей душе. А через сутки продолжите свою работу.

Упражнение 2

Если вы умеете мечтать, то я уверена, что список у вас получился впечатляющим. Однако никто не может иметь все и сразу.

Просмотрите свой список и выберите из него три пункта, что греют вас больше всего. Если предположить, что каждый пункт несет вам частицу радости, то воплощение трех из них уже будет достаточно, чтобы оценить свой месяц как очень удачный. Выпишите их на новую страницу и после этого переходите к следующему пункту.

Упражнение 3

К сожалению, многие наши мечты не являются истинными. Они возникают под влиянием внешних факторов и, на самом деле, не отражают глубинного желания человека.

Чтобы проверить, насколько ваши желания близки к истинным, надо по каждому из них письменно ответить на два вопроса:

1. Насколько мне это необходимо?
2. Что я буду испытывать, когда я получу это?

Причем, на первый вопрос вам надо дать как минимум пять развернутых ответов. И чем больше причин вы сможете найти для объяснения своей цели, тем более она вам нужна.

Вот теперь вы можете сказать, что вы обдуманно выбрали свои цели на текущий месяц. Вам остается лишь составить план по их достижению и начать его выполнять. Я не буду углубляться в вопрос, как правильно составить план, для этого есть множество эффективных систем. Часть из них вы можете найти на данном сайте.

Для их успешной реализации еще можно в течение недели по вечерам заняться визуализацией своих желаний. Так вы наполните их энергией и укрепите свое намерение и решимость в достижении цели.

Несмотря на то, что я здесь описала алгоритм постановки целей на короткий срок, с успехом эту же методику вы можете применить для планирования на более долгий период. Ибо так вы реализуете два очень важных момента:

1. Отсеивание ненужного.
2. Точная фокусировка.

Если таким образом вы будете подходить к любым своим планам, то ваша результативность значительно повысится.

А пока вы имеет отличную возможность проверить мои слова, поработав над своими планами на июнь и на следующие полгода.

Еще по теме:
Достижение поставленных целей
и ежедневное планирование

как составить план обучения для себя, что нужно для самообразования

С точки зрения закона, самообразование является одной из форм получения образования. Наравне с семейным, оно позволяет учиться вне школы, при этом речь идёт о получении среднего общего образования (10–11 класс).

Если вы решили окончить школу в форме самообразования или просто хотите прокачать какой-нибудь навык, вам потребуется индивидуальный план обучения для себя. Без него сложно самоорганизоваться и легко потерять мотивацию.

Два способа планирования самообразования

Чтобы заниматься самообразованием наиболее эффективно, а также поддерживать мотивацию, вам понадобится стратегия, следуя которой вы будете приближаться к своей цели. Далее мы поговорим о двух способах планирования, которые можно использовать по отдельности или комбинировать. Но не стоит забывать, что поступление в вуз — не единственная ваша цель, ведь основная школьная программа тоже должна быть освоена.

I . План по самообразованию, основанный на целях

В этом случае обучение выстраивается, исходя желаемого результата, без жёсткой привязки к датам. При реализации такого плана нужна приоритизация: делать только то, что приближает к цели, и отметать всё, что отдаляет от неё.

Так, в «Экстернате и домашней школе Фоксфорда» старшеклассники могут построить индивидуальный образовательный маршрут и сфокусироваться на предметах, которые необходимы для поступления в вуз.

II. План по самообразованию, основанный на времени

Здесь достижение цели сопряжено с дедлайном. Например: научиться писать сочинения к 1 декабря, прорешать 50 задач к 15 мая и так далее.

Для реализации такого плана необходимо расписание, в котором на каждый предмет будет отведён определённый отрезок времени.

<<Форма демодоступа>>

Как составить план самообразования

→ Найдите мотивацию

Выясните, почему вам необходимо изучать те или иные предметы. Необходимо докопаться до личных глубинных побуждений. Образовательный маршрут должен наполнять вас энтузиазмом. Если намерение навязано родителями или друзьями, то план провалится.

Задайте себе три вопроса:

• Случалось ли вам терять счёт времени на уроках по профильному предмету?
• Получаете ли вы удовольствие, когда сталкиваетесь со сложной задачей в выбранной вами сфере и решаете её?
• Хотели бы вы связать с этой областью знаний своё будущее?

Если есть хотя бы два «да», вы на правильном пути — пора составлять план самообразования.

→ Сформулируйте цель

Прежде чем написать план самообразования, вооружитесь листом бумаги или создайте электронный файл. Выпишите все возможные цели, которых хотелось бы достичь в воодушевляющей вас сфере.

Отложите получившийся список на несколько дней. После чего выберите цель, которая откроет перед вами наибольшее количество возможностей. Она должна быть смелой, но не запредельной. Именно она поможет начать обучение для себя и не бросить его на полпути.

→ Составьте список ресурсов для самообразования

Ресурсы — это то, что поможет достичь цели. Например:

• Курсы «Фоксфорда». Посещайте не только базовые, но и углублённые занятия, обязательно выполняйте домашние задания. 
• Книги. Составьте список самых важных произведений в выбранном вами направлении и внесите их в свой план по самообразованию. Одно за другим прочтите их.
• Наставники. В «Экстернате и домашней школе Фоксфорда» ребятам помогают наставники. Здорово, если он будет разделять ваши интересы.
• Блоги и сайты. Следите за новостями и лидерами мнений в выбранной сфере.
• Конференции, мастер-классы, стажировки, лагеря — обязательно добавьте их в свою программу самообразования. Цепляйтесь за любую возможность обмена опытом и получения практики.

→ Установите распорядок дня

Самообразование — это Солнце, вокруг которого должны крутиться все остальные планы. Обучение должно быть в приоритете.

Создайте распорядок дня и придерживайтесь его в своей программе самообразования. Убедитесь, что овладели навыками тайм-менеджмента и научились правильно распоряжаться своим временем.

Процесс обучения долгий и порой утомительный. На пути к цели вы можете не раз захотеть всё бросить. Чтобы этого не произошло, необходимо установить вехи, по которым вы будете отслеживать прогресс.

Предположим, ваша цель — стать программистом. Вехами в вашем плане самообразования могут быть: максимальное количество баллов за курс «Фоксфорда», победа в олимпиаде, пятёрка за год по информатике и так далее.

<<Форма семейного образования>>

→ Отслеживайте прогресс в самообразовании

Следить за прогрессом можно с помощью дневника или специальных приложений (Degreed, Diigo и других). Записывайте всё, что изучили, сколько времени на это ушло, какие результаты получены.

Это поможет выявлять тенденции, понимать свои сильные и слабые стороны и вовремя корректировать как поведение, так и план самообразования.

Желаем удачи!

Как составить план к изложению

Составить план к изложению нелегко, однако именно этот шаг часто помогает написать действительно хорошую работу. Разберём, как правильно это сделать.

Отличие изложения от прочих работ

Главной особенностью изложения как письменной работы является то, что оно не требует от автора проявления фантазии. По сути, это просто пересказ текста, который зачитывается вслух преподавателем. 

При написании изложения необходимо придерживаться следующих правил:

1.  Сосредоточьтесь на главном: не пытайтесь запомнить чересчур мелкие детали и лишние подробности, лучше уловитель основную авторскую мысль.
2. Постарайтесь передать стилистику автора, помните, что у каждого писателя свой слог и образ изложения событий (чем больше ваша работа будет напоминать оригинальный текст по стилю, тем это будет лучше).
3. Не забывайте, что это все же самостоятельная работа, поэтому не стоит стараться пересказать услышанный текст слово в слово, проявите немного самостоятельности.

Как составить план к изложению

Составление плана к изложению стоит начинать уже во время первого слушания текста. Необходимо делать краткие заметки по содержанию, которые затем позволят восстановить события в правильной последовательности и достоверно передать содержание текста.

Во время повторного слушания сделанные до этого записи можно немного расширить, добавить в них детали и подробности, которые также отразятся в плане. 

При этом помните, что изложение не требует дословного пересказа авторского текста. План должен лишь передавать его структуру и быть логичным, этого будет вполне достаточно. Деление на части и абзацы необходимо производить, исходя из их смыслового содержания.

Итак, основная задача плана изложения — передать специфику структуры исходного текста. Не стоит делать подобный план чересчур кратким или, наоборот, подробным. Лучше записать лишь самую нужную, опорную информацию, на базе которой получится воссоздать текст (например,если в какой-либо из частей говорится о приятном весеннем дожде, ее можно заплатить как «Весёлый весенний ливень»). 

Как составить план и добиться от жизни желаемого | Блог Evernote

Представьте, что вы однажды проснулись и решили построить себе дом.

С чего бы вы начали? Схватить молоток и гвозди и просто дерзать? Или сначала составить чертежи, расчистить землю и подготовить прочный фундамент?

Если мысль начать без плана звучит нелепо, вы правы. Это рецепт катастрофы или, по крайней мере, очень нестабильной конструкции. Но это именно то, что вы делаете, если не создаете план действий в своей жизни.

Чтобы было ясно, иметь план отличается от цели . У многих людей есть цели, например найти новую работу, заработать больше денег или похудеть. Но исследования показывают, что без плана достижения этих целей 92 процента из них в конечном итоге потерпят неудачу.

Что те восемь процентов, кто добился успеха, понимают, что остальные (по всей видимости) не понимают? Они узнали, что «Цель без плана — просто желание».

Преимущества планирования

Создание плана может показаться неудобным, если вы хотите, чтобы ваше путешествие к лучшей жизни началось прямо сейчас. Но путешествовать по новой территории легче, если у вас есть карта — будь то отпуск, повышение по службе или открытие нового бизнеса.

Вот четыре конкретных преимущества планирования:

• Повышенная производительность. Когда вы знаете , как добраться из одного места в другое, вы с меньшей вероятностью пострадаете от «паралича анализа». Планирование не дает вам тратить энергию на ненужные задачи, и, как говорит автор Брайан Трейси, «каждая минута, потраченная на планирование, экономит до десяти минут на выполнении.”
• Повышенный фокус. Планирование помогает сосредоточиться на текущей задаче — вы знаете, что вам нужно сделать сегодня и почему. Это помогает вам чувствовать себя более контролируемым, показывая вам, что вы можете изменить, а что находится вне вашего контроля.
• Больше уверенности в себе. Если ваши цели всегда были для вас недоступны, возможно, вы никогда не создавали эффективного плана их достижения. Как только у вас будет план, вы будете удивлены, насколько многого вы сможете достичь.
• Лучшее самосознание. Создать план — значит начать понимать себя. Это помогает раскрыть ваши увлечения и приоритеты, а также то, отражают ли они ваши истинные ценности. Вы приходите, чтобы узнать о своих личных склонностях, наклонностях и отвращениях — и о том, как их преодолеть!

Когда вы составляете план, вы создаете план, чтобы добраться из того места, где вы находитесь сейчас, туда, где вы хотите быть в будущем. Он переносит вашу цель из мира фантазий в реальность.

Как построить работающий план

Теперь, когда важность наличия плана очевидна, вот четыре шага, которые вы можете предпринять, чтобы создать свою основу для действий.

1. Запишите свою цель

Как только вы определились со своей целью, запишите ее. Д-р Гейл Мэтьюз из Доминиканского университета Калифорнии обнаружила, что простая запись цели увеличивает вероятность ее достижения на 42 процента.

Начните с представления своей цели.Увидьте это в своем уме… почувствуйте это, попробуйте это. Теперь запишите это как можно подробнее с помощью S.M.A.R.T. формула:

• Особый . Это «кто, что, когда, где и почему» вашей цели. Опишите, как именно вы определяете успех, и действия, которые вы готовы предпринять для его достижения.
• Измеримый . Как вы будете измерять свой прогресс? Например, если ваша цель — сэкономить деньги, на сколько вам нужно сократить свои расходы? Как говорит писатель Пауло Коэльо: «Никто не может поразить цель с закрытыми глазами.”
• Достижимо . У вас есть навыки, необходимые для достижения цели? Если нет, можете ли вы их приобрести? Это не должно обескураживать вас; скорее, он должен мотивировать вас ставить реалистичные цели и при необходимости обращаться за помощью.
• Соответствующий . Это действительно то, чего вы хотите? Соответствует ли это вашим более широким амбициям? Создание «карты жизни» с использованием подхода Швейцарской PDP может помочь вам понять, что действительно важно для вас.
• С ограничениями по времени . Когда вы достигнете своей цели? Без крайнего срока всегда будет больше времени, поэтому нет ощущения срочности.Установка лимита времени побуждает вас действовать сейчас , пока не стало слишком поздно.

Советы для профессионалов:

• После того, как вы определились с целью, зафиксируйте ее с помощью шаблона годовых целей Evernote. Или, если вы записали его на бумаге, отсканируйте его в Evernote, чтобы вы могли вернуться к нему в любое время.
• Используйте Web Clipper для сохранения любого контента, который вы найдете в Интернете, который мотивирует вас и помогает приблизиться к вашей цели.

Определение вашей цели — важный первый шаг.Но большие цели могут быть непосильными, и может показаться, что вы просто не знаете, как их достичь. К сожалению, именно здесь многие сдаются.

Вместо этого, теперь, когда вы знаете, где хотите закончить, разбейте его на части. Если ваша цель — создать успешный бизнес за два года, где вам нужно быть через год? Шесть месяцев? Следующая неделя?

Создайте план, который разделит вашу цель на небольшие пошаговые шаги. Запишите каждый шаг и установите крайний срок его завершения.Таким образом, вы не будете ошеломлены горой, на которую поднимаетесь, вы просто поставите одну ногу перед другой. Каждое утро, когда вы встаете, вы знаете, что вам нужно сделать в этот день и почему.

Наконечник для профессионалов:

• Используйте шаблоны Evernote Daily Planner и Weekly Planner, чтобы разбить цель на управляемые части. Создайте запись для каждого шага, который вам нужно сделать, и не забудьте вознаградить себя за успехи, достигнутые на этом пути!

План не годится, если на него не смотреть.Чтобы не сбиться с пути, обязательно пересматривайте его регулярно — если возможно, ежедневно.

Читайте свою цель вслух каждый день, желательно, как только вы встаете утром. Это отличный способ сформулировать свое намерение на день и сосредоточиться на своем: на разработанном вами плане и конкретных действиях, которые приблизят вас к цели.

Советы для профессионалов :

• Устанавливайте напоминание о своей цели каждый день в одно и то же время. Когда вы получите напоминание, найдите время, чтобы просмотреть свою заметку и спросить себя, что можно сделать в этот день, чтобы добиться прогресса в своем плане.
• Добавьте свой план в ярлыки Evernote. Таким образом, он всегда будет отображаться в верхней части списка в левой части экрана.

Если ваша цель достаточно велика, вам нужно сосредоточиться на ее достижении — в конце концов, мы говорим о плане на life .

По мере того, как вы выполняете каждый «кусок» вашего плана, найдите момент, чтобы определить веху. Это возможность отпраздновать свой прогресс и пересмотреть свой план: все еще практично? Есть ли какие-то корректировки, которые вам нужно внести? Переориентация на цель напомнит вам, почему вы начали, и даст вам столь необходимый заряд энергии.

Советы для профессионалов :

• Поделитесь своим планом с другом. Наличие кого-то, кто будет привлекать вас к ответственности, может помочь вам сохранить мотивацию, когда может возникнуть соблазн сдаться, и даст вам кого-то, кто поддержит вас в трудные времена.
• Наряду с поставленной целью, ежедневно просматривайте свои ежедневные и еженедельные планировщики, чтобы максимально эффективно использовать свое драгоценное время.

Жизненные достижения не случаются; это результат тщательного планирования и решимости добиться успеха.Как только вы составите надежный план для достижения своих целей, вы удивитесь, насколько возрастет ваша мотивация. Таким образом, достижение — лишь вопрос времени.

Примечание автора: Хотя я не цитировал это в этой статье, я признателен классической книге Наполеона Хилла «Думай и богатей» за вдохновение. Несмотря на то, что он был написан в 1937 году, многие принципы, которые он определил как важные для выполнения, остаются в силе и сегодня. Этот язык может быть анахронизмом по современным меркам, но, если смотреть сквозь призму своего времени, он по-прежнему является отличным руководством для того, как спланировать свою жизнь для достижения успеха.

Как составить план и придерживаться его

Вы хотите научиться составлять план и придерживаться его?

Строите ли вы планы и затрудняетесь с ними продолжать?

Были ли у вас мысли о том, почему вы всегда в конечном итоге не придерживаетесь этих планов?

Идея построения планов и их достижения может показаться относительно простой концепцией.

Однако нужно больше найти то, что вам нужно, и сделать все необходимое, чтобы это получить.

Будь то в жизни или в бизнесе, ваше знание того, как составить план, и его соблюдение, что бы ни было, намного сложнее, чем может показаться.

Прочтите, чтобы узнать, как составить план и придерживаться его.

Кажется, мир любит бросать гаечные ключи даже в самые хорошо продуманные планы.

Однако, если вы составили правильный план и нашли время, чтобы обдумать все возможные варианты, оставаться на верном пути — одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать.

Это одна важная вещь, которую вам нужно знать, прежде чем думать о том, как составить план и придерживаться его.

Оставайтесь верными своему плану и сохраняйте позитивный настрой.

Вы быстро продвинетесь к достижению конечных целей своих планов.

Иметь правильный образ мышления.

Не сбивайтесь с пути и сохраняйте мотивацию.

Независимо от того, какова ваша конечная цель, постоянное внимание к ней поможет вам успешно ее достичь.

Вот несколько советов и приемов, которые вы можете запомнить, которые помогут вам быстро и эффективно достичь своих целей, начиная с самого первого дня планирования.

1

Одна из самых первых вещей, которую вам нужно определить при составлении плана, — это конкретная конечная цель.

Вам необходимо быть полностью уверенным в том, что именно вы хотите, чтобы вы могли точно определить, что для этого потребуется.

Вам также необходимо уметь определять свои цели, чтобы вы могли составить точный план.

Конечно, вам придется учитывать и некоторые факторы.

Например, убедитесь, что вы ставите реалистичные достижимые цели.

Хотя для вас это может быть потрясающей мечтой попасть на Луну, текущие обстоятельства могут сделать это немного трудным.

Не допускайте неудач, когда вас ждут удивительные альтернативные возможности.

Убедитесь, что ваши цели соответствуют общей схеме ваших окончательных ожиданий.

Говорите ли вы о том, где вы хотите прожить свою жизнь или какой бизнес хотите вести, главное — чтобы все было взаимосвязано.

Представьте, что кто-то планирует начать бизнес по продаже мячей для гольфа, а конечной целью является владение магазином мороженого.

Очень важно убедиться, что вещи соотносятся друг с другом.

Кроме того, когда вы строите планы, чтобы увеличить свои шансы придерживаться их, устанавливайте реалистичные временные рамки.

Хотя было бы неплохо думать, что вы можете стать миллионером за неделю, вероятность этого довольно мала.

Убедитесь, что вы ставите достижимые цели в определенные временные рамки, чтобы вы могли дать себе что-то, над чем можно было бы работать, и увидеть прогресс по мере его достижения.

2

После того, как вы определились с основным планом, важно определить количество времени, которое у вас есть на его выполнение.

Это невероятно важный шаг для прокрастинаторов.

Одна из самых распространенных проблем, с которыми люди сталкиваются, — это предположение, что у них гораздо больше времени, чем у них.

Затем они либо опаздывают, либо имеют серьезные проблемы.

Работая в обратном направлении от установленного плана и ставя по пути меньшие поставленные цели, вы можете помочь сохранить порядок и без проблем добраться до конечной точки.

Удостоверьтесь, что у вас достаточно времени, и начните работать в обратном направлении.

Также подумайте обо всех более мелких шагах, которые необходимо будет предпринять на этом пути.

Независимо от того, насколько велика ваша конечная цель, вы можете со временем разбить ее на что-то более управляемое, что сделает ее более возможной.

Понимание того, что вам нужно было сделать для достижения ваших конечных целей, будет мотивировать вас на их достижение

3

Убедитесь, что у вас есть все необходимое для успешного достижения ваших целей. ожидания — это ключ к составлению плана и его следованию.

Составьте продуманный список всего, что вам может понадобиться для реализации ваших планов. Составьте план, чтобы получить то, что вам нужно для его выполнения.

E Все, что вы делаете с этого момента, следует делать с учетом эффективности.

Таким образом, вы гарантированно оправдаете свои ожидания задолго до того, как вы могли подумать.

Например, если у вас есть план проведения рекламных акций или распродаж, убедитесь, что у вас есть необходимое количество доступных продуктов.

4

Если вам нужна визуальная подсказка для достижения ваших целей, расположите списки с меньшими точками, которые вы можете вычеркнуть или выделить.

Это не только доставит вам огромное моральное удовлетворение, но и поможет вам лучше отслеживать, о чем уже позаботились и что еще нужно сделать.

Эти списки — отличный инструмент для общего планирования и повседневного планирования.

Прикрепив их к стене или за дверью, вы будете постоянно напоминать себе о том, что вам нужно сделать.

Попробуйте указать в своем списке конкретную временную шкалу, например «Список за понедельник» или «Список на неделю».

Это поможет вам указать конкретные временные рамки, в которые вы можете завершить каждую задачу из этого списка.

Не имея в виду конкретных временных рамок, очень легко уйти от вас.

Таким образом, упрощая работу, вы сделаете ваши конечные цели более управляемыми.

Так что убедитесь, что вы в полной мере используете их преимущества, делая их чем-то, к чему вы любите часто возвращаться.

5

Когда единственный человек, который может заставить вас реализовать ваш план, — это вы сами, все может быть отложено в сторону, если вы думаете: «Я сделаю это завтра» или «Я начну» Следующая неделя.»

Вместо этого попросите близкого друга или члена семьи возложить на вас ответственность за все, что вы делаете.

Так вы почувствуете ответственность и безотлагательность, когда дело доходит до того, чтобы не сбиться с пути.

Сделайте так, чтобы они полностью осознавали, что должно произойти для достижения ваших конечных целей, и сделайте так, чтобы они были как можно более твердыми и требовательными к вам.

Достаточно часто сама мысль о том, что кто-то еще знает, что вам нужно сделать, может быть более чем достаточной мотивацией.

Если у вас нет друга или члена семьи, которому вы доверяете, часто существуют организационные или мотивационные группы, которые периодически встречаются, где вы можете поделиться своими целями.

Даже если единственный постоянный человек — это тренер, наличие кого-то, кто знает, что вам нужно делать, и который будет подталкивать вас к выполнению этой задачи, может иметь огромное значение в долгосрочной перспективе.

6

Если вы с нетерпением ждете вечера пиццы или не можете дождаться, чтобы устроить себе небольшой отпуск от бизнеса, перерывы — неотъемлемая часть любого успешного плана.

Сохранять целеустремленность и быстро достигать своих целей — это одно, однако вы не должны слишком перегореть, чтобы продолжать.

Отдавая себе время от времени отдыхать, вы станете намного здоровее психически.

У вас также будет гораздо больше шансов получить удовольствие от своего успеха, когда вы, наконец, достигнете его.

В наши дни можно полностью восстановить здоровье.

Они дадут вам столь необходимый заряд энергии, чтобы выйти на улицу и выполнить свои планы.

Дайте себе отдых, которого вы заслуживаете, чтобы почувствовать себя обновленным и готовым достичь своих конечных целей в кратчайшие сроки.

7

Превратив некоторые более мелкие задачи в бессмысленные привычки, у вас будет гораздо больше шансов достичь своих ожиданий намного раньше, чем вы ожидали.

Необходимость постоянно напоминать себе о выполнении определенных задач и необходимость заставлять себя действовать может быть сложной задачей и достаточно часто, чтобы заставить вас отказаться от своего плана.

Сделайте определенные аспекты этой работы бездумными привычками, и вы довольно быстро встанете на путь к успеху.

Не превращайте свои цели в нечто лишнее, чего вы пытаетесь достичь.

Постарайтесь составить план и придерживаться его в повседневной жизни.

Это важно, чтобы они больше не казались тяжелой работой каждый раз, когда вы начинаете.

Если вы звоните клиентам в конце каждого долгого дня, сделайте это привычкой.

Это, в свою очередь, поможет вам упростить управление делами.

8

Когда с вами работают нужные люди, вы легко строите планы и придерживаетесь их.

Идеальный набор сотрудников может существенно повлиять на общий успех вашего бизнеса .

Если они узнают о ваших планах, они с большей готовностью будут работать с вами для их достижения.

Убедитесь, что вы не позволяете себе терпеть неудачу из-за того, что вас окружают негативные люди.

Окружите себя позитивом и энергией, и вам будет легко строить планы и придерживаться их.

Наличие квалифицированного персонала, работающего с вами, может быть лучшим способом помочь себе придерживаться своих планов.

Эти люди вдохновят вас и дадут вам мотивацию, необходимую для продолжения работы каждый божий день.

Они позволят вам сосредоточиться на своих планах и избавиться от любого негативного мышления.

Сделав их частью своего плана, вы создаете команду, которая будет сражаться вместе с вами, преодолевая препятствия.

Поэтому подарите себе такую ​​поддержку, когда она вам больше всего нужна.

9

Одна из вещей, которую вы можете сделать, пытаясь придерживаться плана, — это оглянуться назад, как далеко вы зашли.

Слишком часто вносимые вами изменения становятся настолько второй натурой, что вы забываете, что они не всегда были частью того, кем вы являетесь.

Сделав шаг назад и отделившись, вы сможете увидеть, как вы добились кардинальных изменений.

Всякий раз, когда вы чувствуете, что ничего не добиваетесь, обязательно помните все, что вы уже достигли в своем плане.

Признавая уже достигнутый успех, вы с гораздо большей вероятностью будете стремиться к еще большему успеху.

Не позволяйте своему плану выгореть, не позволяя себе почувствовать награду.

Каждого время от времени нужно похлопывать по плечу в качестве похвалы за хорошо выполненную работу.

Таким образом, не забывайте отдавать себе должное, чтобы почувствовать не только ответственность, но и желание продолжать.

10

Вместо того, чтобы готовиться к худшему, вам следует готовиться к лучшему.

Строя планы в моменты чистого позитива, вы с гораздо большей вероятностью будете стремиться к более крупным целям.

Это даже поможет вам придерживаться своих планов и быстрее приблизиться к конечной цели.

Если вы не только упорно придерживаетесь намеченного плана, но и пытаетесь переборщить с ним, вы поможете превратить свою конечную цель в настоящую историю успеха на ваших глазах.

Вы должны дать себе необходимую мотивацию, убедив себя, что все это произойдет с вами.

11

Итак, вы изложили свой план и установили, как вы собираетесь его придерживаться — что осталось?

Полностью верьте в себя, чтобы достичь всего, что вы запланировали.

Истина в том, что когда вы верите в себя и свои способности, вы можете добиться успеха.

Негативное отношение может резко повлиять на то, сколько усилий вы наконец приложите для реализации своих планов.

Если вы уже чувствуете, что проиграете, то зачем беспокоиться?

Сохраняя себя счастливым и позитивным, зная, что вы сможете добиться всего, к чему стремитесь.

Вы воплотите в жизнь свои планы задолго до того, как узнаете об этом.

Когда дело доходит до составления плана, нет ничего важнее, чем придерживаться своего оружия.

В большинстве случаев владельцы бизнеса отказываются от своих мечтаний задолго до того, как у них появляется шанс потерпеть неудачу.

Создавая хорошо продуманный план и находя способы поддерживать мотивацию придерживаться его, вы сможете уверенно двигаться вперед и каждый день стремиться к успеху.

Эти советы и рекомендации по планированию помогут вам сосредоточиться на самом важном.

Это также позволит вам серьезно продвигаться к вашей конечной цели при любой возможности.

Позитивность и истинная решимость — ключ к тому, чтобы дать себе импульс, необходимый для достижения всего, что вы когда-либо планировали.

Убрав определенные вредные привычки из своей повседневной жизни и заменив их настоящей тяжелой работой, вы начнете видеть результаты, о которых вы даже не подозревали.

Не забывайте об этих советах и ​​приемах, чтобы в кратчайшие сроки вы могли встать на путь к успеху.

Нажмите «Купить сейчас», чтобы получить PDF-версию этого сообщения в блоге

Купить сейчас

Как составить жизненный план за 6 шагов

Жизненный план может помочь вам лучше контролировать свою жизнь и указать четкий путь к тому, чего вы хотите.Процесс составления жизненного плана начинается с создания документа для записи ваших мыслей и идей с помощью ручки и бумаги или в электронном виде. Как бы вы ни решили задокументировать свой жизненный план, убедитесь, что он легко доступен, где вы не забудете часто его просматривать. Используйте это руководство, чтобы составить жизненный план.

Что такое план жизни?

Жизненный план — это дорожная карта для вашей жизни, которая помогает вам расставлять приоритеты в том, что для вас важно, принимать решения на основе ваших приоритетов и двигаться к той жизни, которую вы хотите.Он должен обеспечивать четкий путь в вашей жизни, но также должен быть гибким. По мере изменения вашей жизни ваши ценности и приоритеты также могут измениться. Жизненный план — это живой, дышащий документ, который требует периодического внимания, чтобы убедиться, что он точно отражает вашу жизнь. Это ваш личный гид по тому, как вы хотите жить, что для вас важно и что вам нужно делать, чтобы достичь желаемой жизни.

Почему жизненный план важен?

Жизненный план важен, чтобы помочь вам взять под контроль свою жизнь и свое будущее.Создавая жизненный план, вы определяете свои ценности, то, что для вас важно и чего вы хотите от своей жизни. Затем, столкнувшись с решениями, вы сравниваете свои варианты со своими ценностями и выбираете вариант, который лучше всего соответствует вашим приоритетам или который продвигает вас вперед по выбранному вами пути.

Будь то простое решение, такое как потратить деньги на то, что вам действительно не нужно, или сэкономить деньги, чтобы осуществить мечту об открытии собственного бизнеса, или важное решение, такое как смена карьеры, жизненный план поможет вам четко решить что подходит именно вам.

Как составить жизненный план

Создание жизненного плана — один из лучших способов определить то, чего вы больше всего хотите в своей жизни, и разработать стратегию, чтобы это произошло. Вот шаги, которые помогут вам составить жизненный план:

1. Создайте видение.
2. Проведите самооценку.
3. Расставьте приоритеты для своей жизни.
4. Определите свои ценности.
5. Установите цели.
6. Составьте план действий.

1.Создайте видение

Позвольте себе мечтать о многом. Представьте, как выглядит обычный день вашей идеальной жизни. Представьте, где вы работаете, чем занимаетесь и какой доход получаете. Представьте свои отношения с друзьями и семьей. Может быть, ваша идеальная жизнь означает приобретение новых навыков, чтобы найти более подходящую работу. Может быть, это оттачивает свои навыки, чтобы повысить свою конкурентоспособность и найти более высокооплачиваемую работу. Может быть, вам нужно работать из дома, чтобы проводить больше времени с семьей.

Представьте себе, каким человеком вы хотите быть и как вы хотите, чтобы другие воспринимали вас.Например, вы можете захотеть, чтобы ваши коллеги знали, что вы надежно выполняете свою работу. Возможно, вы захотите, чтобы ваш руководитель уважал вас как человека, пунктуального в соблюдении сроков и отвечающего за качество вашей работы.

Подумайте о вещах, которые вы хотите улучшить в своей жизни. Это могут быть разные области жизни, такие как финансы, карьера или здоровье. Это может повлечь за собой некоторые недостатки, которые вы захотите преодолеть. Подумайте, как вы будете оценивать свои улучшения и определять успех. Четко определите, что для вас значит успех.

2. Проведите самооценку

Чтобы провести тщательную оценку жизни, вам нужно быть честным с собой и с тем, чего вы хотите. Оценка жизни включает рассмотрение таких факторов, как ваши роли в жизни, ваше удовлетворение различными сферами жизни, а также ваши сильные и слабые стороны. Анализ своей жизни с разных точек зрения позволяет выработать целостную оценку. Практикуйте саморефлексию, чтобы прояснить свои роли и удовлетворенность в разных сферах жизни.Если вам сложно оценить свои сильные и слабые стороны, спросите нескольких близких вам людей, которые дадут вам объективное мнение.

У всех разные роли в жизни. Составьте мозговой штурм список различных ролей, которые вы играете. Примеры ролей: студент, коллега, сотрудник, менеджер, предприниматель, волонтер, супруга, родитель и брат или сестра. На следующем этапе вы расставите приоритеты для этих ролей и определите ценности, которые вы хотите привнести в каждую из них.

Рассмотрите различные области своей жизни, такие как карьера, финансы, личное развитие, общество, здоровье, отношения и вера.Посмотрите на каждую область своей жизни и оцените свое удовлетворение в этой области по шкале от 1 до 10, где 1 означает «нужно много поработать», а 10 — «лучший».

Определите свои сильные и слабые стороны. Это могут быть как технические навыки, так и мягкие навыки. Понимание ваших сильных и слабых сторон позволяет вам решить, на чем сосредоточить свою энергию — какие слабые стороны следует улучшить или какие сильные стороны выделить.

3. Расставьте приоритеты в своей жизни

Теперь, когда вы определили роли, которые вы играете в жизни, области, которые вы хотите улучшить, а также свои сильные и слабые стороны, вы можете расставить приоритеты, чтобы определить, что для вас наиболее важно.

Просмотрите свой список ролей и измените их порядок в соответствии с тем, что является наиболее важным в вашей жизни. Например, ваша роль родителя или менеджера может быть для вас более важной, чем ваша роль сотрудника или ученика.

Также расставьте приоритеты в сферах вашей жизни, чтобы определить, что для вас наиболее важно. Например, ваше здоровье и семья могут быть важнее, чем ваша работа или увлечения. При расстановке приоритетов в сферах жизни также важно учитывать, как разные области связаны между собой.Например, вы можете поставить семью выше финансов, но для заботы о вашей семье необходимы некоторые финансовые цели. Признание того, что одно для вас важнее, не снижает ценности другого; он просто указывает области, на которых вы хотите сосредоточить больше внимания.

Расстановка приоритетов для ваших ролей и областей, на которых вы хотите сосредоточиться, поможет вам определить свои ценности и не подлежащие обсуждению, когда дело касается вашей карьеры. Например, если ваша семья входит в число ваших главных приоритетов, вы можете предпочесть карьеру с хорошим балансом работы и личной жизни, которая требует минимальных поездок или не требует никаких поездок для организации, расположенной близко к дому и уважающей нерабочее время сотрудников.

4. Определите свои ценности

Сравнение того, какова ваша жизнь сейчас и какой вы хотите ее видеть, поможет вам определить свои ценности. Позволив себе почувствовать и проанализировать разницу, проясняются ваши основные ценности. Человек, которым вы себя представляете, живущий той жизнью, которую вы себе представляете, живет этими ценностями. Они представляют вас как личность, даже если вы все еще работаете над их реализацией.

Когда вы определяете свои ценности и то, что важно в вашей жизни, они становятся инструментом измерения каждого решения.Принимать решения становится намного проще, потому что вы можете четко видеть, что соответствует вашим ценностям, а что нет. Например, вы можете ценить работу, которая приносит удовольствие и служит вашей цели, больше, чем размер своей зарплаты. Понимание этого поможет вам сузить поиск работы до более приятных возможностей, а не до любой должности с более высокой зарплатой.

Связано: Основные ценности: Обзор и примеры

5. Установите цели

Теперь, когда у вас есть представление о жизни, которую вы хотите, и о том, что в вашей жизни важно, поставьте перед человеком цели высокого уровня. хочу быть.Эти цели — это то, чего вы хотите достичь в течение нескольких месяцев или лет. Они могут включать в себя такие вещи, как достижение руководящей должности на высшем уровне или получение определенной годовой зарплаты в течение определенного периода времени. Они также могут включать получение оплачиваемой работы и право отдыхать с семьей два раза в год.

Для каждой роли и области вашей жизни подумайте о больших целях, которых вы хотите достичь, но также сделайте их реалистичными. Вы захотите убедиться, что они конкретны, измеримы, достижимы, актуальны и своевременны.

Связано: Цели SMART: определение и примеры

6. Составьте план действий

Ваши высокоуровневые цели — это тот человек, которым вы хотите быть, и то, чего вы хотите достичь в жизни. Теперь вам нужно перепроектировать эти цели, чтобы определить шаги, которые соответствуют вашим ценностям и продвигают вас вперед. Эти действия являются вашими базовыми целями для действий, которые вы предпринимаете для достижения своих общих целей. Например, если целью высокого уровня является изменение карьеры, основной целью может быть получение навыков обучения и практики для новой карьеры или начало занятия хобби, которое поможет вам приобрести новые навыки.Ваш план действий — это шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы двигаться к желаемой жизни.

Indeed.com: как составить план действий для достижения целей

Эта статья была одобрена тренером Indeed Career.

Хорошо продуманный план действий может облегчить отслеживание и реализацию ваших целей. Независимо от того, есть ли у вас карьера, бизнес или личная цель, вы можете использовать план действий, чтобы проложить четкий путь к успеху. Уровень детализации вашего плана действий может варьироваться в зависимости от имеющихся у вас ресурсов и сложности вашего проекта или цели.

В этой статье мы обсудим, что такое план действий, почему он важен и как составить план действий, который поможет вам эффективно и успешно достичь своих целей.

Что такое план действий?

План действий — это документ, в котором излагаются задачи, которые необходимо выполнить для достижения своей цели. Он также разбивает процесс на практические задания на основе графика. Хороший план действий излагает все необходимые шаги для достижения вашей цели и поможет вам эффективно достичь поставленной цели, назначив временные рамки — дату начала и дату окончания — для каждого шага процесса.В зависимости от ваших потребностей и предпочтений вы можете использовать этот документ для постановки одной или нескольких целей.

Связано: Постановка целей для улучшения вашей карьеры

Чем полезен план действий?

План действий полезен широкому кругу лиц и организаций, от сотрудников, которые хотят улучшить свою работу, до менеджеров проектов, назначающих задачи членам команды. Это может помочь вам определить четкий путь для продвижения к вашей цели и уверенно организовать связанные задачи в соответствующем порядке для наиболее эффективного достижения вашей цели.

План действий также может помочь вам сохранять мотивацию и отслеживать прогресс в достижении целей, позволяя выполнять проекты в соответствии с графиком и, если применимо, в рамках бюджета. Если вы сотрудничаете с другими, вы можете использовать его как инструмент, чтобы указать, кто должен нести ответственность за каждую задачу, что может помочь вам избежать задержек и устранить ошибки.

Как написать план действий за 5 простых шагов

Написание плана действий может показаться сложным, но стоит потрудиться заранее, чтобы сосредоточиться на будущем, а использование простой структуры может помочь вам прояснить ситуацию.Хотя планы действий могут различаться по задачам и срокам, они обычно соответствуют одной и той же структуре и включают одни и те же типы информации. Создайте план действий, который поможет вам достичь своей цели, выполнив следующие пять шагов:

1. Установите цели SMART.
2. Создайте список действий.
3. Установить временную шкалу.
4. Обозначить ресурсы.

5. Следите за прогрессом.

1. Установите цели SMART

Прежде чем приступить к написанию плана действий, подумайте об использовании схемы SMART для постановки правильной цели.Ваша цель должна быть:

• Конкретно: Ваша цель должна быть четко определена. Например, вместо того, чтобы говорить, что вы хотите увеличить продажи, вы можете установить определенный порог, которого вы хотите достичь, например, увеличение продаж на 20%.
• Измеряемый: Убедитесь, что ваша цель может быть измерена. Например, если ваша цель — увеличить объем продаж, попробуйте создавать еженедельные или ежемесячные отчеты о продажах, чтобы отслеживать свой прогресс.
• Достижимый: Хотя ставить высокие цели и бросать вызов самому себе — это хорошо, уверенность в том, что они достижимы, поможет вам достичь желаемого прогресса.
• Релевантно: Ваша цель должна соответствовать вашим способностям, потребностям и интересам. Например, если вы хотите увеличить доход от рекламы на 25%, установка цели инициировать новую программу безопасности на рабочем месте может быть неуместной.

• По времени: Вам следует установить конкретный крайний срок для достижения вашей цели, например, увеличения вашего дохода на 10% в течение следующих 12 месяцев.

Подробнее: Цели SMART: определение и примеры

2.Создайте список действий

Затем создайте список задач, которые вам необходимо выполнить, чтобы достичь своей цели. Этот процесс влечет за собой разделение вашей основной цели на более мелкие. Поступая так, вы можете сделать конечную цель менее сложной и приблизиться к ней организованным, пошаговым образом. Убедитесь, что действия достижимы и связаны с вашей целью. Если данная задача кажется слишком расплывчатой ​​или пугающей, вы можете разделить ее на два или три более мелких элемента действий, которые кажутся более выполнимыми.

Например, если вы хотите получить повышение по службе, вам, возможно, придется выполнить ряд задач для достижения своей цели, таких как достижение контрольного показателя производительности или изучение нового навыка. Изучение нового навыка — это одна из задач, которую, вероятно, придется разбить на более мелкие, четко определенные шаги. Четко опишите каждую задачу, чтобы создать план, который приведет вас к вашей конечной цели.

Связано: Понимание процессов и этапов управления проектом

3. Установите временную шкалу

Помимо установки крайнего срока для вашей основной цели, вы также должны установить временные рамки для выполнения каждой задачи в процессе.Очень важно создать график, которому вы можете разумно следовать, чтобы вы могли стабильно продвигаться к своей цели. Оцените требования и подумайте, сколько времени вам нужно, чтобы заполнить каждый пункт в вашем списке.

Например, вы хотите увеличить посещаемость своего веб-сайта на 100% за один год с помощью социальных сетей и поисковой оптимизации. Установите временные рамки для достижения желаемых результатов для каждой из задач, таких как увеличение количества подписчиков в социальных сетях на 30% за четыре месяца и создание первой страницы результатов веб-поиска по определенным ключевым словам через шесть месяцев.

Связано: Навыки управления временем: определение и примеры

4. Назначьте ресурсы

Если вы управляете большим проектом, вы, вероятно, будете назначать задачи нескольким людям. Оцените навыки и способности своей команды, чтобы определить, кто из них лучше всего подходит для выполнения каждой задачи. Затем запишите, кто будет отвечать за цель и ресурсы, необходимые для выполнения задачи, такие как деньги, оборудование и персонал.

Например, если вы управляете маркетинговой кампанией, вам необходимо выяснить, кто из ваших сотрудников лучше всех занимается планированием, производством контента, маркетингом в социальных сетях и поисковой оптимизацией.У вас также должны быть приложения и инструменты для создания контента, графического дизайна и маркетинговой аналитики.

Связано: каковы обязанности менеджера?

5. Отслеживайте прогресс

Наконец, опишите, как вы обеспечите своевременное выполнение каждой задачи в вашем плане действий, например, с помощью внутренней отчетности или проведения регулярных встреч. Поступив так, вы получите более четкое представление о том, как вы продвигаетесь к своей цели. Укажите показатели, которые вы будете использовать для отслеживания хода выполнения плана, которые могут быть вехами, такими как количество выполненных задач, или количественными показателями, такими как продажи или доля рынка.

Например, вы хотите, чтобы к концу года ваш отдел обслуживания клиентов мог обрабатывать 1000 запросов в день. Однако для достижения цели вам необходимо иметь как минимум 10 представителей клиентов. Вы можете легко определить, насколько вы близки к своей конечной цели, оценив, сколько запросов вы можете обработать и сколько представителей службы поддержки у вас будет через полгода.

Связано: Использование ключевых показателей эффективности (KPI) для достижения целей

Шаблон плана действий

Вы можете сэкономить время, используя шаблон для создания плана действий.Вот эффективный шаблон для широкого круга ситуаций постановки целей:

Проблема:

Цель:

План действий:

• Действия (шаги, которые вы планируете предпринять для достижения своих целей)
• Ответственные лица (сотрудники, которые будут обрабатывать каждый шаг)
• Сроки (крайний срок для каждого шага)
• Ресурсы (активы, которые необходимо выделить для каждого шага)
• Потенциальные препятствия (факторы, которые потенциально могут помешать завершению каждого шага) step)
• Результаты (желаемый результат для каждого шага)

Свидетельство успеха:

Процесс отслеживания и оценки:

Пример плана действий

Ниже приведен пример плана действий для продавец одежды:

* Проблема: Медленный рост прибыли в результате недостаточного обслуживания клиентов.*
* Цель: Увеличить прибыль на 50% в течение трех лет. *
* Наша трехлетняя цель (Совет : Это УМНЫЕ цели) *
Мы ожидаем, что наш розничный бизнес по продаже одежды повысит нашу прибыльность на 40%, поскольку мы следуем этому плану по улучшению обслуживания клиентов и увеличению штата сотрудников в течение следующих трех лет.

• * Текущее состояние нашего бизнеса: Годовая прибыль в размере 150 000 долларов США, четыре сотрудника и множество жалоб клиентов *

• Наш бизнес за шесть месяцев: Каждый сотрудник будет обучен обслуживанию клиентов и получению прибыли увеличится на 10%

• * Наш бизнес через 12 месяцев: Годовая прибыль 180000 долларов, шесть сотрудников, отсутствие вакансий и сильная культура обслуживания клиентов *

• * Наш бизнес через три года : Входит в топ-20% розничных продавцов одежды с наибольшей долей рынка в Пало-Альто, Калифорния *

План действий по достижению нашей цели

Задача 1.Обучение

• * Действие: Все сотрудники пройдут обучение по обслуживанию клиентов. *
• * Дата завершения: Сентябрь 20XX *
• * Ответственное лицо: Менеджер по продажам *

Задача 2. Набор

• * Действие: Определите набор навыков, необходимых для новых сотрудников, и работайте с кадровым агентством, чтобы нанять нужных специалистов. *
• * Дата завершения: ноября 20XX *
• * Ответственное лицо: Менеджер по продажам *

Задача 3.Улучшение обслуживания клиентов

• * Действие: Обновите наш веб-сайт и поддерживайте его в актуальном состоянии. *
• * Дата завершения: Начинается в декабре 20XX года и продолжается *
• * Ответственное лицо: ИТ-менеджер *

Задача 4. Увеличить объем продаж

План A

• * Действие: Встретьтесь с 20% лучших клиентов и разработайте стратегии для увеличения продаж на каждого клиента. *
• * Дата завершения: Январь 20XX *
• * Ответственное лицо: Менеджер по продажам *

План B

• * Действие: Создайте брошюру о продуктах и ​​услугах.*
• * Дата завершения: май 20XX *
• * Ответственное лицо: Менеджер по маркетингу *

Задача 5. Увеличение денежного потока и снижение затрат

• * Действие: Ввести более удобный способ оплаты план для клиентов. *
• * Дата завершения: января 20XX *
• * Ответственное лицо: Финансовый менеджер *

Задача 6. Расширение клиентской базы

План A

• * Действие : Ищите региональные торговые мероприятия и участвуйте в соответствующих.*
• * Дата завершения: июня 20XX *
• * Ответственное лицо: Менеджер по продажам *

План B

• * Действие: Изучите предложения наших конкурентов и выявите недостатки в их предложениях. *
• * Дата завершения: Октябрь 20XX *
• * Ответственное лицо: Менеджер по продажам *

* Доказательства успеха: Годовая прибыль в размере 225 000 долларов США *

* Процесс отслеживания и оценки: Оценка прибыльности , численность персонала и количество жалоб клиентов.*

— Как ставить цели SMART

Многим людям кажется, что они плывут по течению мира. Они много работают, но, кажется, ничего не добиваются.

Основная причина, по которой они так думают, заключается в том, что они не тратили достаточно времени на размышления о том, чего они хотят от жизни, и не ставили перед собой формальных целей. В конце концов, вы бы отправились в большое путешествие, не имея реального представления о пункте назначения? Возможно нет!

Нажмите здесь чтобы просмотреть стенограмму этого видео.

Как ставить цель

Сначала подумайте, чего вы хотите достичь, а затем сделайте это. Установите SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные к срокам) цели, которые мотивируют вас, и запишите их, чтобы они стали ощутимыми. Затем спланируйте шаги, которые вы должны предпринять для достижения своей цели, и вычеркивайте каждый из них, работая над ними.

Постановка целей — это мощный процесс обдумывания своего идеального будущего и мотивации для воплощения своего видения этого будущего в реальность.

Процесс постановки целей помогает вам выбрать, куда вы хотите идти в жизни. Точно зная, чего вы хотите достичь, вы знаете, на чем следует сосредоточить свои усилия. Вы также быстро заметите отвлекающие факторы, которые так легко могут сбить вас с пути.

Зачем ставить цели?

Спортсмены высшего уровня, успешные бизнесмены и успешные во всех областях — все ставят перед собой цели. Постановка целей дает вам долгосрочное видение и краткосрочную мотивацию . Он фокусирует ваше приобретение знаний и помогает вам организовать свое время и ресурсы так, чтобы вы могли максимально использовать свою жизнь.

Устанавливая четкие, четко определенные цели, вы можете измерять и гордиться достижением этих целей, и вы увидите прогресс в том, что раньше могло показаться долгой бессмысленной рутинной работой. Вы также повысите свою уверенность в себе , поскольку вы признаете свои собственные способности и компетентность в достижении поставленных вами целей.

Как начать ставить личные цели

Вы ставите цели на нескольких уровнях:

• Сначала вы создаете свою «общую картину» того, чем вы хотите заниматься в своей жизни (или, скажем, в ближайшие 10 лет), и определяете масштабные цели, которых вы хотите достичь.
• Затем вы разбиваете их на все меньшие и меньшие цели, которые вы должны поразить, чтобы достичь своих жизненных целей.
• Наконец, когда у вас есть план, вы начинаете работать над ним для достижения этих целей.

Вот почему мы начинаем процесс постановки целей с рассмотрения ваших жизненных целей. Затем мы переходим к тому, что вы можете сделать, скажем, в следующие пять лет, затем в следующем году, в следующем месяце, на следующей неделе и сегодня, чтобы начать двигаться к ним.

Шаг 1. Постановка жизненных целей

Первый шаг в постановке личных целей — это обдумать, чего вы хотите достичь в своей жизни (или, по крайней мере, к значительному и отдаленному возрасту в будущем).Постановка жизненных целей дает вам общую перспективу, которая определяет все другие аспекты вашего принятия решений.

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !