Образец резюме офис-менеджера. Бланк резюме с комментариями специалистов

Добавить фото

Иванов Иван

Пол, дата рождения

Контактный телефон

Контактный эл. адрес

Проживает: город

Гражданство:

Готов \ не готов к переезду, готов \ не готов к командировкам

Желаемая должность и зарплата

Офис-менеджер

Административный персонал

• Управляющий офисом (Оffice manager)
• АХО
• Делопроизводство

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Желательное время в пути до работы: не имеет значения

Опыт работы — 5 лет

Октябрь 2015 — Август 20172 года 3 месяца

Апрель 2013 — настоящее время2 года 3 месяца

Управляющая компания,

Москва

Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек).
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
• Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера (5 человек).
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей («1С»).
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).

Достижения:

• Выстраивание системы внутреннего документооборота с нуля. Участие во внедрении системы электронного документооборота.
• Быстрое реагирование на разноплановые поручения, неоднократное решение проблемных ситуаций в экстренном порядке.
• Сокращение административно-хозяйственных расходов на 7% за счет выбора новых поставщиков.

Укажите, с какими программами вы работали. Если у вас хороший уровень английского языка, обязательно добавьте в обязанностях — устный и письменный перевод (рус/англ, англ/рус) и т. п. Для административных должностей знание английского языка может быть преимуществом.
В административной работе сложно выделить достижения, так как сотрудник выполняет большое количество разноплановых задач. Можно привести пример процесса, который вы успешно выстроили или наладили, пример участия в крупных проектах компании, даже если вы выполняли роль помощника.

Укажите, с какими программами вы работали. Если у вас хороший уровень английского языка, обязательно добавьте в обязанностях — устный и письменный перевод (рус/англ, англ/рус) и т. п. Для административных должностей знание английского языка может быть преимуществом.

В административной работе сложно выделить достижения, так как сотрудник выполняет большое количество разноплановых задач. Можно привести пример процесса, который вы успешно выстроили или наладили, пример участия в крупных проектах компании, даже если вы выполняли роль помощника.

На административную работу компании иногда готовы брать соискателей без опыта, поэтому важно описать несколько профессиональных качеств, которые важны для данной должности.

Сентябрь 2012 — Май 20152 года 9 месяцев

Сентябрь 2012 — Май 20152 года 9 месяцев

Ресторан,

Москва

Администратор

Основные обязанности:

• Руководство операционной деятельностью подразделений ресторана.
• Организация и обеспечение эффективной работы команды (10 человек).
• Работа с посетителями и формирование положительного имиджа ресторана.
• Проведение инвентаризации. Работа с поставщиками.
• Ведение кассы (расчет гостей‚ заполнение кассовых отчетов).

Достижения:

• Формирование новой команды, которая обеспечила выполнение плановых показателей с первого месяца работы.

Ключевые навыки

Документальное сопровождение Ведение отчетности Работа с оргтехникой Деловая переписка Подготовка документации к архивированию Обеспечение жизнедеятельности офиса Документооборот Организаторские навыки Работа с большим объемом информации Прием и распределение телефонных звонков Административная поддержка руководителя Закупка товаров и услуг Организация работы приемной

Обо мне

Большой опыт административной работы.

Отличные знания ПК (MS Office, «1С», СЭД), кассовой дисциплины.

Опыт работы с оргтехникой, мини-АТС.

Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.

Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность.

На административную работу компании иногда готовы брать соискателей без опыта работы, поэтому важно описать несколько профессиональных качеств, которые важны для данной должности.

Высшее образование

Основное образование: высшее

Дата окончания вуза

Полное наименование вуза

Факультет \ специальность

Знание языков

Русский — родной

Английский — уровень владения языком

Образец резюме офис-менеджера

Офис-менеджер это первое лицо, с которым сталкиваются клиенты и контрагенты компании. Очень важно чтобы его внешний вид был приятным и для этого работодатели в первую очередь обращают внимание на то, как вы выглядите, поэтому в резюме обязательно добавьте своё фото.

Офис-менеджер должен иметь грамотную речь, ведь за день нужно делать много звонков, встречать посетителей, организовывать встречи. Хорошо если у вас есть образование деловода, филолога или психолога, а также организаторские навыки. Покажите в вашем резюме, что сможете эффективно обеспечить функционирование доверенного вам участка работы.

Смотрите также другие примеры резюме:

---

Менеджер по персоналу
Системный администратор
Помощник юриста

 

Скачать образец резюме офис-менеджера

---

Наумова Оксана Владиславовна
(Oksana Naumova)

Дата рождения: 16.11.1991 Город: Киров Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00 E-mail: oksana0000@gmail. com

 

Цель: Замещение должности офис-менеджера.

Образование:

сентябрь 2008 г. – июнь 2012 г. Институт маркетинга и менеджмента, факультет менеджмента, специальность – «деловод», диплом специалиста.

Дополнительное образование:

август 2012 г. Курсы «Психология деловых отношений».

Опыт работы:

Офис-менеджер

июнь 2014 г. – текущее время, ООО «ФинансКредитГруп» г. Москва.
Функциональные обязанности:
— обеспечение административной и организационно-технической деятельности офиса; обработка электронной почты, регистрация и распределение корреспонденции;

— входящие/исходящие звонки и переадресация их внутри компании;
— выполнение различных операций с оргтехникой;
— работа с документами и материалами;
— взаимодействие с сотрудниками компании.

Офис-менеджер, личный секретарь

октябрь 2012 г. – май 2014 г. , ДП «CSSR» г. Киров.
Функциональные обязанности:
— ведение входящей и исходящей корреспонденции;
— набор и регистрация документов;
— прием и распределение звонков;
— организация деловых встреч;
— заказ и бронирование билетов;
— организация календаря рабочего дня директора.

Офис-менеджер

май 2007 г. – апрель 2012 г., Образовательный центр для детей «ООО СТАРТ», г. Москва.
Функциональные обязанности:
— организация рабочего дня офиса;
— прием/распределение звонков, факсов, электронных писем;
— работа с орг. техникой;
— заказ предметов канцелярии, воды;
— ведение графиков сотрудников.

Профессиональные навыки:

— уверенный пользователь офисных программ, интернет, почтовые службы;
— опыт организации мероприятий;
— опыт работы с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс, факс.

Личные качества:

Аккуратность, организованность, опрятность;
Приятная внешность, грамотная речь, пунктуальность;
Придерживаюсь этики делового общения;
Хорошие организаторские способности.

Дополнительные сведения:

Семейное положение: не замужем, детей нет.
Водительское удостоверение: есть.

Раздел «Образование»

При выборе сотрудника на должность офис-менеджера работодатели учитывают наличие высшего образования в сфере психологии, филологии, образование деловода и организаторские способности. Не менее ценным качеством соискателя на эту должность является наличие коммуникативных навыков, поскольку именно этот человек – лицо компании, встречает и сопровождает клиентов/гостей. Если у вас имеется диплом, свидетельствующий об окончании Вузов или каких-либо курсов, то в резюме нужно обязательно это перечислить.

Образование:

июнь 1998 г. – август 2003 г., Национальный педагогический университет имени М.П. Драгоманова, факультет «Психологии», специальность «Психолог», диплом бакалавра (дневное отделение).

Дополнительное образование

Май 2005 г. – Курс «Офис-менеджер», Русская школа управления, г. Санкт-Петербург. Получено удостоверение о повышении квалификации.

Раздел «Опыт работы»

В разделе «Опыт работы» в хронологическом порядке указывается информация о местах работы, сроках взаимодействия с компанией и перечисляются должностные обязанности, которые выполнял соискатель.

Офис-менеджер

май 2007 г. – апрель 2013 г., Образовательный центр для детей «ООО СТАРТ», г. Москва.

Должностные обязанности:

• организация рабочего дня офиса;
• прием/распределение звонков, факсов, электронных писем;
• работа с орг. техникой;
• заказ предметов канцелярии, воды;
• ведение графиков сотрудников.

Должностные обязанности офис-менеджера

Перечень должностных обязанностей офис менеджера довольно обширный. В резюме указываются те, что перечислены работодателем в вакансии, совместно с обязательствами, которыми соискатель занимался на предыдущих местах работы.

• Работа с корреспонденцией: прием, распределения по адресам, регистрация/учет/хранение писем и факсимильных сообщений.
• Подготовка и прием документов, заявлений на подпись гендиректора.
• Работа с распоряжениями и приказами.
• Составление и ведение протоколов проводимых совещаний.
• Выполнение копировально-множительных работ по поручению руководства.
• Подготовка документации и проектов по поручению руководства.
• Внесение информации в банк данных.
• Оформление дел в соответствии с установленной номенклатурой фирмы.
• Составление плана и организация предстоящего мероприятия.
• Подготовка пропусков для гостей.
• Заказ хозяйственных и канцелярских товаров для офиса.
• Контроль над работой курьера, заказ логистов, взаимодействие с почтовыми службами.
• Организация поездок сотрудников для встреч с клиентами.
• Общение с клиентами по вопросам сотрудничества в рамках полномочий.
• Взаимодействие с нотариальными конторами.
• Заказ типографических изделий для компании.

Профессиональные навыки офис-менеджера для резюме

Все умения, которые выдвигаются работодателем к сотрудникам, также отмечаются в вакансии. Руководителями компании ценятся:

• Уверенное владение компьютером и ПО для офиса.
• Грамотная и правильная речь.
• Способности организатора.
• Знакомство с деловой этикой.
• Владение английским и другими иностранными языками.
• Умение вести кассовую, приходно-расходную документацию.
• Умение вести переговоры с клиентами, деловые переписки, мотивировать сотрудников.
• Умение разрешать конфликтные и спорные ситуации.
• Способность следить и поддерживать нормальную работу офиса.
• Навык конструктивного общения с потенциальными и постоянными клиентами.
• Умение работать с учетными и бухгалтерскими программами, например, 1С.

Личные качества офис-менеджера для резюме

При выборе сотрудников на должность офис менеджера учитываются и личностные качества. Больше шансов получить работу у соискателя, который:

• ответственен;
• работоспособен;
• коммуникабелен;
• стрессоустойчив;
• энергичен;
• не конфликтен;
• организован;
• самостоятелен;
• быстро обучается;
• внимателен;
• добросовестен;
• грамотно излагает мысли;
• проявляет инициативу;
• честен;
• пунктуален.

Пример сопроводительного письма к резюме офис-менеджера

Сопроводительное письмо – некий отклик, который выделит ваше резюме среди других заявок соискателей на работу. В нем нужно отобразить ключевые моменты, почему руководитель компании должен обратить внимание именно на ваше резюме.

Здравствуйте!

Меня зовут, Иванов Иван Иванович. Заинтересовала предложенная вами вакансия офис-менеджера. Внимательно изучив заявленные требования, пришел к выводу, что могу соответствовать свободной должности в вашей компании. Как специалист в области делопроизводства и обладатель диплома о высшем образовании филолога могу предложить Вам следующее…

В сопроводительном письме отображаются профессиональные навыки, которые будут полезны на новом месте работы стаж, достижения, образование. В конце письма призывают нанимателя рассмотреть резюме и назначить личное собеседование.

Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность офис-менеджера, помог вам в создании своего резюме на работу. Вернутся в раздел примеры резюме. Благодарим за то, что воспользовались нашим сайтом Master-Rezume.com.

Сопроводительное письмо к резюме (образец)

Вариант № 1

Здравствуйте! 

Меня зовут Валерий.   Меня заинтересовала Ваша вакансия, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение. 

Изучив заявленные требования, я пришел к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как руководитель административного отдела я могу предложить Вам следующее:
     
-Умение  определить первоочередные цели, правильно расставляет приоритеты.
-Хорошие организаторские способности, опыт руководства коллектива (30 сотрудников).                                                                                                                                                                                                                                                                        
-Большой опыт договорной работы, знание правовых систем.                                                                                                    
-Опыт работы по управлению объектами недвижимости , учету, хранению, перевозке и выдачи ГСМ и др. материальных ценностей.                                                                                                          
-Высшее профильное образование.                                                                                                 

-Ответственность, исполнительность.

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. 

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Валерий .

Вариант № 2

Здравствуйте! 

Меня зовут Елена. Меня заинтересовала Ваша вакансия, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение. 

Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как специалист административного отдела и обладатель диплома о высшем образовании, я могу предложить Вам следующее:
 -Большое желание построить карьеру в сфере HR
 -Высшее профильное образование.
 -Разговорный и письменный английский\немецкий язык.
 -Уверенное пользование ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus    Notes  и др.), офисной техникой.
 -Организованность, ответственность.

Мой опыт работы (более 10 лет) включает как работу с документацией, так и общение в коллективе и с клиентами.  

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. 

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Елена

Вариант № 3

Здравствуйте! 
Меня зовут Илиза . Меня заинтересовала вакансия офис-менеджера, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение. 

Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как специалист административного отдела и обладатель диплома о высшем образовании учителя английского языка, я могу предложить Вам следующее:
 -Высшее образование.
 -Разговорный и письменный английский язык.
 -Уверенное пользование ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes  и др.), офисной техникой.
 -Организованность, ответственность.

Мой опыт работы (более 2-х лет) включает как работу с документацией, так и общение в коллективе и с клиентами. Я работала инспектором канцелярии в банке, осуществляла переводы договоров, зарубежные телефонные переговоры. Работала в должности консультанта банковских продуктов, в мои обязанности входило: консультация клиентов, прием документов, оформление документов на кредит, ведение базы данных клиентов, обслуживание клиентов по телефону по кредитным заявкам, поступившим через call-центр и Интернет).   

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. 

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Илиза 

Вариант №4

Здравствуйте! 

Меня зовут Татьяна , я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать Вашей  должности. 

У меня есть опыт  квалифицированного  выполнения  следующих работ:
-Формирование бюджета доходов и расходов.
-Контроль соблюдения бюджета,  финансовых потоков компании
-Составление и контроль исполнения обязательств по договорам.
-Проведение платежей через банк-клиент, сопровождение всех поставок, сверка и расчеты с контрагентами, 
-Учет кассовых операций
-Учет готовой продукции и ее реализации
-Учет сырья, расчет необходимых запасов. Анализ рынка и закупка материалов для производства
 
Я Организованный и ответственный специалист.
Прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. 

 С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Татьяна 

Вариант №5

Здравствуйте! 

Меня зовут Андрей. Меня заинтересовала Ваша вакансия, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение. 

Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как  специалист могу предложить Вам следующее:
     
-Опыт руководства финансово-экономической и хозяйственной деятельностью предприятия;
-Хорошее знание рынка В2В.
-Опыт  по координации деятельности всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческой – экономической информации, создание банка данных;
-Опыт разработки и внедрения маркетинговой политики на предприятии,  организация  продвижения нового ассортимента продукции;
-Опыт проведения переговоров по заключению договоров на закупку и на реализацию продукции по территории РФ;
-Участие и организация стендов выставочных павильонов в общероссийских выставках 
-Опыт выстраивания транспортно–логистической (складской, автомобильной, железнодорожной) системы.  
-Активная жизненная позиция, отличные аналитические способности, системный подход к решению поставленных задач,  стрессоустойчивость.
                                                                                                
Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. 

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество,  Андрей 

Вариант №6

Здравствуйте! 

Меня зовут Евгения. Меня заинтересовала вакансия юрист, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение. 

Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как специалист я могу предложить Вам следующее:
      Большое желание работать и развиваться в Вашей Компании.
      Высшее образование: Диплом с Отличием.
      Уверенное пользование ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook,   
      Lotus Notes  и др. ), офисной техникой, Правовых Справочных Систем.
     Организованность, ответственность, исполнительность.

Мой опыт работы  включает:
Первичные консультации в сфере гражданского законодательства (Корпоративное право, Семейное Право, Жилищное право, Наследственное право, Трудовое право, Закон о Защите Прав Потребителей), правовая \юридическая экспертиза документов, составление исковых заявлений, ходатайств, адвокатских запросов, подача в суд исковых заявлений, кассационных и аппеляционных  жалоб, регистрация прав по  решению суда, административная работа, делопроизводство.
Очень хорошо я знаю специфику Розничной Торговли!

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. 

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Евгения

Вариант №7

Здравствуйте! 

Меня зовут Алексей  . Меня заинтересовала вакансия в сфере Логистики, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.  

Изучив заявленные требования, я пришел к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как специалист я могу предложить Вам следующее:
Большое желание работать и развиваться в Вашей Компании.
Организованность, ответственность, исполнительность.

Я работал в компании «Рольф» на протяжении 6 лет. Сделал карьеру от техника склада до руководителя Бэк-Офиса.  Мой опыт работы  включает:

Организацию локальных перевозок по России, г. Москве и, Санкт Петербургу. Контроль выполнения заявок перевозчиками (по времени, по дате). Решение всевозможных вопросов с сотрудниками ГИБДД. Оформление ТТН на перевозку. Рассмотрение  претензий дилеров и принятие решения по ним. Контроль мест нахождения/продажи автомобилей. Координация пополняемости складов дилерской сети.
Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. 

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество,  Алексей

 Вариант №8

Добрый день!

Рассмотрите мое резюме на открытые  у Вас вакансии.

 Моя ЦЕЛЬ:  Работа в производственном/коммерческом блоке стабильной организации с перспективным, развивающимся бизнесом. Приоритетные отрасли: промышленность, торговля, желательно с собственным производством или отлаженной системой ВЭД. Приоритетная группа товаров: сырье, техника, оборудование, рассмотрю варианты работы с ТНП, стройматериалами и другими предметами массового спроса, кроме продуктов питания. Желаемая деятельность в компании: поддержка, развитие и повышение доходности бизнеса посредством грамотной постановки производственного процесса, отладки сбыта, клиентских взаимоотношений и взаимодействия подразделений.

Мотивация: работа в компетентной команде, максимум профессиональной реализации с возможностью финансового роста, долгосрочное сотрудничество, возможность принимать полноценное участие в развитии компании.

Причина поиска работы: решение Учредителей о сворачивании проекта, поиск новых возможностей для более выгодного и целесообразного применения своего опыта и навыков.

Жду Вашего решения!

С уважением, Олег

 Вариант №9 (студент)

 Здравствуйте! Меня зовут Л Алексей.

В данный момент я являюсь студентом второго курса магистратуры Национального Исследовательского Университета “Высшая школы экономики” по направлению “Маркетинговые коммуникации и реклама в современном бизнесе”.  
Степень бакалавра в области менеджмента я получил в Национальном Исследовательском Университете “Высшая школа экономики” и уже на старших курсах чётко понимал, что хочу расширить свои познания в маркетинговой области, а также связать с ней свою будущую профессию. 
Сфера маркетинга меня привлекает тем, что в ней поощряются нетривиальные решения, и раз за разом ставятся новые, интересные задачи. В маркетинговой области всегда найдётся место творческому и аналитическому складу ума, способности человека к прогнозированию.
По окончании третьего и четвёртого курсов я проходил производственную практику в трейдинговой компании “Гилан”, занимающейся транспортировкой и перепродажей природных ресурсов в Южную Африку и Китай. В мои обязанности входило ведение документооборота, проведение переговоров с поставщиками и клиентами, а также составление договоров. Однако я понял, что это не совсем то, чем я, собственно, хочу заниматься. С другой стороны, я получил возможность осознать, что я добьюсь большего в сфере, связанной с проектами, стратегией, командной работой и творчеством. В то же время, на четвёртом, выпускном курсе, у нас в университете читались лекции по маркетингу и интерактивному маркетингу, которые оставили неизгладимое впечатление и повлияли на выбор мною профессиональной стези.
Далее, на первом курсе магистратуры, я работал в компании Michelin на позиции ассистента менеджера по маркетингу сегмента грузовых шин. В сферу моих компетенций входило проведение трейд-маркетинговых акций, помощь в организации конференций и клиентских мероприятий, модерирование почтового ящика для прямой рассылки дилерам Michelin, а также контроль и анализ регистрационной базы данных по программу “Расширенная гарантия” на грузовые шины.
Следующим этапом в моей профессиональной карьере стал переход в компанию Janssen, фармацевтическое подразделение компании Johnson&Johnson. Я отвечал за реализацию проекта по выдаче iPad-устройств медицинским представителям компании. В сферу моих обязанностей входили подготовка презентаций, тренингов, политик по пользованию устройствами, а также включение связанных с iPad активностей в бизнес-процессы компании Janssen. 
Работа в Janssen, как уже сказано выше, несла проектных характер, по истечению которого мне предложили позицию администратора сервера, которая, к сожалению, не соответствовала моему образованию, а также профессиональным интересам. В связи с этим, в данный момент нахожусь в активном поиске работы и готов выйти в любое время.
Касательно того, что я жду от своей будущей работы:
1.    Я ищу работу по университетской специальности, то есть связанную с маркетинговой деятельностью. В приоритете у меня такие направления как бренд-менеджмент, маркетинговые коммуникации и трейд-маркетинг, но я открыт и для других предложений.  
2.    Сейчас для меня одним из ключевых факторов являются перспективы саморазвития и получения опыта работы в выбранной специальности.
3.    Не хотелось бы забывать английский язык, так что его использование в работе также имеет значение.
4.    Если говорить про компании, то, в первую очередь, интересуют зарубежные организации.
На будущем месте мне хотелось бы получить бесценный опыт работы в международной компании и развить свои профессиональные навыки, принося ощутимую отдачу организации. 
Прежде всего, я хотел бы обратить Ваше внимание на моё хорошее  владение английским языком – на четвёртом курсе бакалавриата, помимо обучения английскому языку в университете, я интенсивно готовился к сдаче на международный сертификат IELTS (International English Language Testing System). Кроме этого, я проходил стажировку по английскому языку в Oxford Headington (United Kingdom). Также, за время обучения в университете я неоднократно делал презентации и принимал участие в групповых проектах и решении бизнес-кейсов.
Среди личных качеств я бы отметил пунктуальность, желание постоянно развиваться, нестандартное мышление, целеустремлённость, инициативность, умение согласованно работать в команде и нести ответственность за свои действия и принятые решения.
Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. 

Контакты:  
e-mail: 

С уважением, 
Алексей Л.

Как найти работу? Советы кадровика

Небольшое предисловие. Одна моя знакомая работает начальником отдела кадров вот уже двадцать лет, и я попросила её поделиться с читателями блога своими знаниями о том, как искать работу, готовиться к собеседованию, составлять резюме. Так что автором данной статьи является не просто копирайтер, а настоящий кадровик с большим опытом работы в крупной компании. В статье вы найдёте много полезной информации и руководство к действию.

Итак, Вы решили заняться поиском новой работы. С чего же начать?

А начать стоит с мониторинга рынка вакансий. Следует внимательно проанализировать, какие вакансии есть в настоящее время, какие требования выдвигают работодатели к той или иной вакансии. Здесь нужно понимать, что поиск работы – это та же купля-продажа вашей кандидатуры, и выгодно продать себя (свои способности, умения) – это искусство, в котором есть свои тонкости и хитрости.

После анализа рынка вакансий нужно приступить к составлению резюме (анкеты), ведь правильно составленное резюме – это 90% успеха. Невольно вспоминается анекдот:

«Приходит кандидат на собеседование, показывает свое резюме, руководитель читает, ему  нравится, как там все описано, затем говорит кандидату: «У Вас очень хорошее резюме, а что Вы заканчивали?» Тот отвечает: «Первый Рязанский резюмейный институт»

То есть, этого кандидата готовы были взять на работу из-за того, что он толково составил резюме, хотя на деле он скорее всего плохой специалист.

Как грамотно составить резюме?

Итак, приступаем к составлению резюме.

 Можно воспользоваться различными формами анкет и резюме интернет-сайтов, либо составить самостоятельно, но в любом случае резюме должно содержать: фамилию, имя, отчество, дату рождения, фото — желательно, сведения об образовании, место проживания, контактный телефон (адрес электронной почты), должность, желаемый уровень зарплаты, последние три места работы.  Можно указать больше, чем три места работы, однако работодатели  обращают внимание именно на последние места работы. Пройдемся более  подробно по каждому из пунктов.

1.Фамилия, имя, отчество. Можно указать полностью, можно частично, например, имя и отчество, если Вы в настоящее время работаете и не хотите, чтобы ваш работодатель узнал о том, что Вы подыскиваете другую работу.

2.Дата рождения указывается полностью, либо год рождения, либо просто возраст (полных лет). Что касается возраста, здесь можно пойти на небольшую хитрость. Если у вас есть неудачный опыт поиска работы и вам кажется, что вас не берут на работу из-за возраста, а выглядите Вы хорошо (моложе своих лет), можно немного «ошибиться» в резюме, написав возраст лет на 5-6 моложе. Очень часто работодатель устанавливает критерии для отбора по возрасту, указывает кадровику искать кандидата определенного возраста, например, от 25 лет до 50 лет. Работодателю кажется, что работник старше 50лет будет хуже работать, он может часто уходить на больничный, его сложнее обучать, подстраивать под себя, он менее мобильный и более медлительный и т.д.,  И хотя официально запрещено отказывать кандидату из-за возраста, на деле этот запрет не действует. При этом до личного собеседования может дело и не дойти. Кадровик сделает предварительный отбор математически, откинув кандидатов старше 50 лет. Поэтому, если Вы хороший специалист, энергичны, прекрасно выглядите, можете пойти на такую хитрость, указав в анкете возраст, на который выглядите.  Но потом при собеседовании Вам придется показать себя воочию и доказать, что Вы именно тот человек, который нужен.

3.Фотография – желательна, но не обязательна. Но я все-таки рекомендую к резюме прикреплять фото и отнестись к этому серьезно. Фотография имеет большое значение, особенно для офисных сотрудников.  Фото в резюме – это первый зрительный контакт, хотя и заочный, позволяющий получить поверхностное представление о кандидате и безликое резюме превратить в запоминающееся.

Какую же фотографию лучше размещать в резюме? Фото должно соответствовать вашей должности. Если Вы офисный работник, можно сделать фотографию  в офисной одежде с аккуратной прической, например, за рабочим столом, или воспользоваться фотостудией, где Вам профессиональный фотограф сделает бизнес-фотографию. Общий вид должен быть приятным, но не вызывающим.  Бывает, когда несуразная фотография вызывает недоумение, смех и перечеркивает всё написанное в резюме. Вспоминается случай, когда на вакансию главного бухгалтера женщина с хорошим опытом работы прислала фотографию, где она находится на пляже в очень открытом сарафане, казалось даже, что в купальнике. Естественно, что резюме с таким фото вызвало смех и ничего белее.

Другой случай из практики, когда на должность прораба, работающего на стройке, мужчина прислал резюме с фотографией, где он был в костюме с галстуком и имел слишком «кабинетный» вид, а работодатель предъявлял требование о работе не инженерно-технического офисного работника, а работе линейного прораба, то есть работавшего на строительстве объекта. Работодатель посчитал, что такой человек не подойдет на данную вакансию, он чересчур «чистенький» для данной работы. Стоило бы этому кандидату прикрепить фото, где он находится в свойственной ему рабочей среде, например, на стройке,  в соответствующем костюме или  рабочей одежде.

4.Сведения об образовании должны содержать информацию об учебных заведениях, которые Вы закончили, в том числе и курсы, вашу квалификацию по диплому и специальность, то есть всё, что может охарактеризовать Вас как грамотного специалиста. При этом нужно понимать, что лишняя информация здесь тоже неуместна. К примеру, если Вы ищете работу бухгалтера, то указывать, что Вы закончили курсы кройки и шитья, или учились на повара, будет излишним. А вот указать, что Вы владеете программой 1С определенной версии – это будет нужной информацией.

5.Место проживания: достаточно указать только город или населенный пункт.

6.Контактный телефон (адрес электронной почты). Лучше указать и то, и другое.

7.Должность. Указывается желаемая должность, которую Вы хотите получить. При этом, распыляться сильно не надо, указав одну, две или три желаемые должности. Например, бухгалтер, кассир, заместитель главного бухгалтера – может быть указано через запятую в одном резюме, а вот бухгалтер, повар, швея в качестве желаемых должностей в одном резюме размещать не стоит, несмотря на то, что Вам раньше приходилось работать и швеей, и поваром, и бухгалтером. Работодатель подумает, что Вы «на все руки от скуки», ищете любую работу, а значит, Вы плохой специалист в любой из этих специальностей (профессий) . В таком случае лучше создать отдельные резюме по каждой желаемой должности, если вам всё равно, на какую из этих работ вас пригласят.

8. Желаемый уровень заработной платы. К этому пункту тоже стоит отнестись серьёзно. Прежде чем указывать размер зарплаты, которую хотите получать, проанализируйте, сколько в среднем может получать такой специалист. Если Вы укажите слишком высокую сумму желаемой зарплаты, на Вас как на товар может не найтись свой «покупатель-работодатель». При этом Вы можете сказать: «Ну я же просто столько желаю получать, это не значит, что столько будут мне платить». Однако, кадровик, выбирая резюме из всей базы анкет, вашу анкету может пропустить мимо из-за необоснованно высокого уровня желания. Как ни странно, особенно часто это встречается в резюме у очень молодых людей, не имеющих опыта работы. Они указывают желаемый размер такой, как будто не менее двадцати лет проработали высококвалифицированным специалистом. 

Другая крайность – указывать  желаемую зарплату слишком маленькую, что может говорить о вашей заниженной самооценке. Работодатель решит, что Вы плохой специалист, никому не нужны, раз так дёшево себя продаёте. Вывод: желаемую зарплату нужно указывать реальную, сколько Работодатель готов платить по этой должности. Исключение составляют молодые специалисты без опыта работы. В данном случае не стыдно будет указать невысокий уровень желаемой зарплаты.

9. Последние три места работы. Это самый важный и содержательный пункт вашего резюме и он напрямую связан с должностью, которую Вы ищете. Предположим, Вы хотите найти работу бухгалтера, а в последнее время  работали продавцом-консультантом, а бухгалтером раньше, а до этого секретарем или еще кем-то, хотя есть соответствующее образование бухгалтера-экономиста. Этот факт играет не в вашу пользу. Работодателя интересуют последние места работы и частая смена специальностей тоже не приветствуется. Но к счастью, резюме редко сверяют с трудовой книжкой. Вы можете указать те места работы, где Вы работали бухгалтером, либо по смежной специальности. При этом, места, где вы проработали короткий срок, например, 2-3 месяца, лучше не указывать в резюме вообще. Это вызовет подозрение, что кандидат часто меняет места работы, потому что плохой работник. Да и сроки работы можно немного увеличить, так сказать округлить. Например, проработали на предприятии 8 месяцев, смело можно округлять до года. Но если Вы пошли на хитрость, указав, что в последнее время работали бухгалтером, а на самом деле это было давно, то это вы должны будете потом подтвердить фактами, своими знаниями и умением. Можно перед поиском нужной работы пройти курс повышения квалификации, изучить всё то новое в специальности, что появилось за то время, пока вы работали по другой специальности. Хорошо бы при этом договориться с работающим бухгалтером, чтобы он «поднатаскал» в работе, и тогда на собеседовании с работодателем Вы покажете себя знающим специалистом, несмотря ни на что.  Если вы начинающий специалист без опыта работы, то здесь придумывать ничего не надо. Бывают работодатели, которые специально берут людей без опыта работы на маленькую зарплату. В резюме можно указать прохождение практики на предприятии по специальности, даже если это был небольшой срок. Стоит воспользоваться таким предложением даже на небольшую зарплату, чтобы получить нужный опыт работы. А потом будет возможность пойти по карьерной лестнице с постепенным ростом зарплаты.

10. Дополнительная информация. Здесь уместно указать наличие собственного автомобиля и водительских прав. Ведь не секрет, что мобильный работник более интересен работодателю, чем тот, который добирается общественным транспортом, а значит, может опаздывать, его не всегда можно задержать после работы и.т.д. 

Увлечения и хобби можно указать, но совершенно не обязательно. А вот тот факт, что вы готовы обучаться, повышать квалификацию в дальнейшем, а также готовы к командировкам – указать стоит.

 Посмотрите на резюме глазами работодателя, уберите из него ненужную информацию добавьте то, что будет интересным для потенциального работодателя.

Устраиваемся на работу

Далее размещайте резюме на сайте поиска работы, либо откликайтесь сами по объявлениям, размещенным работодателем. Есть разные способы поиска работы. Можно даже отослать или отнести свою анкету на предприятие, которое вам интересно, где вы хотели бы работать, но при этом в данный момент там нет вакансий. Попросите кадровика занести резюме в кадровый резерв, и при возникновении вакансии вам могут позвонить и пригласить на собеседование спустя какое-то время. Можно подключить знакомых, которые успешно работают в организациях, порекомендовать вас на работу. Все средства хороши.

Как подготовиться к собеседованию?

Следующий этап при поиске работы – успешно пройти собеседование. Предположим, ваше резюме заинтересовало какого-нибудь работодателя и Вас пригласили на собеседование, к которому стоит тщательно подготовиться.  Во-первых, нужно как можно больше узнать о деятельности той организации, куда вы идёте. Чем занимается, кто директор, сколько времени существует, почитать отзывы об этом предприятии. Если после сбора всей информации о предприятии Вы всё-таки решили идти на собеседование, подумайте, какие вопросы вы хотели бы задать работодателю, подберите костюм, который наденете. Одежда должна быть аккуратная, не вызывающая. Парфюм стоит выбирать очень лёгкий, либо совсем его не применять. Очень насыщенные духи могут оттолкнуть больше, чем неприятный внешний вид. На собеседование следует прийти минут на 10-15 раньше указанного срока, ни в коем случае не нужно опаздывать. Если вдруг у вас вчера случилось застолье и вы много пили алкоголя, а на следующий день вас пригласили на собеседование, то лучше отказаться и попросить перенести собеседование на другой день, чтобы у работодателя не сложилось о вас впечатление как об алкоголике.

 Предположим, Вы пришли в назначенный срок, а руководитель занят, просит вас подождать какое-то время. Бывают случаи, что заставляют ждать длительное время, и час, и два, и больше. Некоторые работодатели таким образом проверяют будущих работников на терпимость, а некоторые просто считают предстоящее собеседование не таким важным событием, как их текущие дела, то есть относятся к будущим работникам с недостаточным уважением. В этом случае решать вам – стоит ли связываться с таким работодателем, или нет. Скорее всего, такой руководитель будет и в дальнейшем вести себя точно также, заставляя ждать, сколько ему нужно.

Standing out from crowd, confident business woman waiting for job interview

На самом собеседовании стоит вести себя спокойно, уверенно, желательно смотреть в глаза собеседнику. Обычно вопросы вначале задает работодатель. Частым вопросом бывает: «Что не устраивало вас на прошлой работе, почему уволились?» Отвечая на этот вопрос, ни в коем случае не ругайте бывшего работодателя, чрезмерно не показывайте свои знания в Трудовом кодексе, типа: «Вот, не платили вовремя зарплату там, я пожаловался в инспекцию, тогда всё выдали. Если что, я еще и в прокуратуру могу написать!» После такого высказывания вам точно откажут в работе. Скандальных и чересчур «умных» не любят. Лучше привести более традиционные ответы: «низкий уровень зарплаты, отсутствие карьерного роста, перебои с выплатой зарплаты, неудобно добираться, переезд в другой район и т.д.»  После этого свои вопросы можете задать вы: об обязанностях, о рабочем месте и другие вопросы.  Обязательно в конце собеседования нужно задать вопрос о заработной плате, так сказать, оговорить всё до того, как вы приступите к работе. Некоторые боятся задавать этот вопрос, думая, что потом в процессе работы они покажут себя и работодатель даст им нужную зарплату. А зря! Потом это будет свершившийся факт и может случиться так, что вам будут платить совсем не то, на что вы рассчитывали. Договаривайтесь обо всём «на берегу». В качестве аргументации приводите ваш опыт работы, знания, квалификацию, а не тот аргумент, что вы нуждаетесь в деньгах. Если у вас пока маленький опыт работы, найдите другие аргументы «продать» себя подороже, может быть, готовность задерживаться после работы, ездить в командировки, обучаться, совмещать две должности и прочее. Подумайте заранее, на что вы готовы.

Обычно, по окончании собеседовании, говорят, что вам сообщат о результате позднее: берут на работу, или нет. Даже если вам отказали в этот раз – не отчаивайтесь, пробуйте ещё. В конце концов вы обязательно добьётесь успеха. Желаю удачи!

Резюме администратора торгового зала образец

На этой странице Вы можете ознакомиться с правильно составленным образцом резюме администратора торгового зала. Скачать готовый образец резюме администратора торгового зала вы можете прямо здесь.

Резюме администратора торгового зала, как впрочем и любое другое, состоит из нескольких тематических блоков. Каждый из них необходимо заполнить достаточно подробно и детально, однако нужно не переусердствовать, чтобы работодатель не потерял интерес к вашему резюме еще до того, как дочитает его до конца.

Как составить резюме администратора торгового зала

Профессиональные навыки для резюме администратора торгового зала

Личностные качества для резюме администратора торгового зала

Должностные обязанности для резюме администратора торгового зала

Резюме администратора торгового зала образец

Скачать образец резюме администратора торгового зала

Администратор торгового зала относится к руководящему составу персонала. Разумеется, на данную должность берут кандидата, обладающего определенными профессиональными навыками и личными качествами. Например, организаторские способности, стрессоустойчивость, ответственность, умение общаться как с персоналом, так и с посетителями, и т.п. по мнению работодателя должны присутствовать у данного специалиста непременно.

Предпочтение работодатели, как правило, отдают кандидатам с опытом работы. Но если раньше администратором вы не работали, не отчаивайтесь, при правильно составленном резюме желаемую должность вы получить сможете. Кстати, если у вас имеется опыт работы в торговле, особенно в крупных торговых сетях, об этом в резюме упомянуть следует — шансы на успех только повысятся.

Предлагаем вам возможный список профессиональных навыков для резюме администратора торгового зала. Данный перечень не является исчерпывающим или обязательным к написанию, он только поможет вам в составлении идеального резюме для повышения шансов в получении желаемой должности.

— Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
— Навыки работы в программе 1С;
— Владение иностранными языками;
— Навыки управления людьми;
— Навыки общения с клиентами;
— Умение мотивировать персонал;
— Умение решать конфликтные ситуации;
— Управление товарными запасами и ассортиментом;
— Опыт ведения кассовых, приходно-расходных документов;
— Навыки составления графиков работы сотрудников торгового зала;
— Навыки работы с поставщиками, торговыми представителями.

Предлагаем список личных качеств, желательных для кандидата на должность администратора торгового зала:

— Организаторские способности;
— Ответственность;
— Организованность;
— Стрессоустойчивость;
— Инициативность;
— Высокая работоспособность;
— Быстрая обучаемость;
— Энергичность;
— Пунктуальность;
— Внимательность;
— Коммуникабельность;
— Неконфликтность;
— Самостоятельность;
— Умение работать в команде и индивидуально;
— Умение работать на результат;
— Честность.

— Контроль соблюдения работниками компании дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены;
— Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей комплекса, созданию для них комфортных условий;
— Ведение регистрирующей документации и отчетности;
— Заполнение первичной документации;
— Выполнение заданий и распоряжений руководства;
— Обслуживание в зоне ресепшн;
— Консультирование посетителей по вопросам предоставления услуг, обеспечение ознакомления их с ассортиментом имеющихся в наличии блюд и напитков;
— Работа с кассой;
— Встреча пациентов;
— Контроль приема заказов от посетителей;
— Прием заказов и разработка планов проведения и обслуживания юбилейных торжеств, свадеб, банкетов;
— Составление банкетного меню для комплекса;
— Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;
— Обеспечение чистоты и порядка в зале;
— Осуществление проверки выписанных счетов и производство расчетов с посетителями;
— Рассмотрение претензии, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей;
— Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Фамилия Имя Отчество

Год рождения: 1980
Место проживания: Киев, ул. ******, д. **, кв. **
Телефон: тел. ***-*****
E-mail: ****@*********

Минимальный уровень заработной платы: 600$

Цель: получение должности администратор торгового зала

Образование:

1996 — 2001 – Национальный Педагогический Университет имени М.П. Драгоманова, преподаватель украинского языка и литературы

Опыт работы:

2004 – наст.вр. – «…», администратор торгового зала

Должностные обязанности:
— Организация и контроль работы персонала торгового зала;
— Осуществление закупок;
— Работа с поставщиками, торговыми представителями.

2002 — 2004 – «…», администратор

Должностные обязанности:
— Предоставление информации о продукции;
— Проведение тренингов;
— Ведение баз данных товаров;
— Подбор персонала;
— Планирование продаж;
— Составление графиков работы персонала;
— Организация работы персонала в торговом зале;
— Прием товара.

2003 – 2004 – «…», продавец-консультант

Должностные обязанности:
— Обслуживание клиентов;
— Консультация клиентов.

Профессиональные навыки:

— Грамотная речь;
— Опыт работы в сфере управления людьми;
— Украинский, русский –свободно, английский — базовый;
— Есть опыт работы с людьми;
— Уверенный пользователь ПК.

Личностные качества:

Активность, порядочность, коммуникабельность, обучаемость, внимательность, умение работать в команде и индивидуально, инициативность, умение работать на результат, ответственность.

Руководитель администратора торгового зала образец скачать

Образец резюме администратора компьютерного клуба
Резюме системного администратора образец
Образец резюме администратора салона красоты
Резюме администратора гостиницы образец
Резюме администратора фитнес клуба образец
Образец резюме администратора
Резюме администратора ресторана образец
Резюме администратора магазина образец
Должностные обязанности для резюме администратора

Поможем найти работу! Разместитить резюме за 5 минут!

Резюме кассира образец
Образец резюме водителя
Образец резюме главного бухгалтера
Резюме руководителя проекта образец
Образец резюме менеджера по работе с клиентами
Резюме маркетолога образец

Как должно выглядеть резюме на работу образец

Здравствуйте, дорогие друзья! На связи Александр Бережнов.

Как вы уже поняли из заголовка, сегодня речь пойдет об устройстве на работу, а именно о грамотном составлении резюме. В интернете куча литературы на этот счет, но четкой и понятной инструкции я не нашел. Поэтому предлагаю свою инструкцию, составленная по доступному и простому алгоритму.

Обязательно прочтите статью до конца — в финале вас ждут образцы резюме для скачивания!

1. Что такое резюме и для чего оно нужно?

Если Вы еще не совсем хорошо понимаете, что такое резюме, предлагаю дать ему определение:

Резюме — это краткая самопрезентация в письменной форме Ваших профессиональных навыков, достижений и личных качеств, которые Вы планируете успешно реализовать на будущем месте работы с целью получения компенсации за них (например, в виде денег или другого вида компенсации)

Мне и самому в прошлом приходилось составлять резюме при устройстве на работу. Ведь без этого ни один работодатель даже не узнает о Вас и Ваших профессиональных навыках.

Помню, когда я в первый раз сел писать свое резюме мне потребовалось куча времени, чтобы грамотно его составить и оформить по всем стандартам. А так как я люблю разбираться во всем досконально, то и вопрос правильного его написания изучил очень глубоко. Для этого общался с профессиональными специалистами по кадрам и изучил большое количество статей по теме.

Теперь я знаю, как правильно составить резюме и с радостью поделюсь этим с вами.

Делюсь с вами образцами своих резюме, которые я сам писал лично для себя:

(можете их скачать совершенно бесплатно)

Благодаря тому, что я умел писать профессиональные резюме я никогда не испытывал трудности при устройстве на работу. Поэтому мои знания подкрепляются практическим опытом и не являются сухой академической теорией.

Итак, в чем же секрет написания хорошего резюме? Об этом читайте ниже.

2. Как правильно составить резюме — 10 простых шагов

Прежде чем переходить к шагам я хочу чтобы вы запомнили 3 главных правила для успешного написания резюме:

Правило №1. Пишите правду, но не всю

Делайте акцент на своих достоинствах и сильно не упоминайте о своих недостатках. О них у вас спросят на собеседовании, будьте к этому готовы.

Правило №2. Придерживайтесь четкой структуры

Резюме пишется на 1-2 листах, не более. Поэтому постарайтесь кратко и емко изложить в нем всю необходимую информацию, даже если ее немало.

Позаботьтесь об аккуратном форматировании текста резюме, о его структурированной подаче. Так как никому не приятно читать абракадабру.

Правило №3. Будьте оптимистичны и жизнерадостны

Положительно настроенные люди притягивают к себе успех. В вашем же случае — новую работу.

Итак, переходим теперь к структуре составления резюме.

Шаг 1. Название резюме

Здесь Вы должны написать само слово «Резюме» и указать, на кого оно составлено.

Все это пишется в одну строку.

Например: Резюме Иванова Ивана Ивановича

Тогда Ваш потенциальный работодатель сразу поймет, кому принадлежит резюме. К примеру, Вы до этого позвонили в интересную Вам компанию с целью узнать, открыта ли еще у них данная вакансия. Вам дали положительный ответ и предложили прислать резюме.

В конце первого шага Ваше резюме будет выглядеть так:

Шаг 2. Цель резюме

Необходимо помнить, что у Вашего резюме обязательно должна быть цель. Правильно формулировать ее следующим образом (фразой):

Цель резюме — соискание должности бухгалтера

Так как в этот момент Вы так и называетесь — соискатель, то есть человек, ищущий работу, потенциально претендующий на нее.

В конце второго шага Ваше резюме будет выглядеть так:

Шаг 3. Соискатель и его данные

В этом пункте Вы обязательно должны написать следующее:

• дату рождения;
• адрес;
• контактный телефон;
• e-mail;
• семейное положение.

В конце третьего шага Ваше резюме должно выглядеть следующим образом:

Шаг 4.

Образование

Если у Вас несколько образований, то пишите их по порядку.

Московский государственный университет, 2005—2010 г.г.,

Специальность: бухгалтер (бакалавр)

Московский государственный университет, 2007—2013 г.г.,

Специальность: переводчик в сфере профессиональной коммуникации (бакалавр)

На данном этапе Ваше резюме должно выглядеть следующим образом:

Шаг 5. Опыт работы

Обратите внимание на то, что графа «опыт работы» пишется в резюме начиная с самого последнего места Вашей работы, если оно не является единственным, и начинается с периода, проведенного на данной должности.

Июнь 2010—март 2014, ООО «Каспийское море»,

Должность: заместитель главного бухгалтера;

Октябрь 2007—декабрь 2009, ООО «Рассвет»,

Должность: бухгалтер

Вот мы и написали уже половину резюме, оно должно выглядеть так:

Шаг 6.

Должностные обязанности

Этот пункт в резюме не всегда обязателен, если вакансия, на которую Вы претендуете, является довольно распространенной, а Вы занимали аналогичную должность на предыдущем месте работы.

Иногда этот пункт можно включить в предыдущий, написав свои должностные обязанности сразу после должности.

Шаг 7. Достижения на предыдущих местах работы

Пункт «Достижения» — один из самых главных в резюме! Он гораздо важнее, чем образование и даже опыт работы.

Ваш потенциальный работодатель хочет знать, за что именно он будет платить Вам заработную плату. Поэтому, очень важно упомянуть при написании резюме о всех значимых достижениях на предыдущих местах работы. При этом, обратите внимание, что правильно писать словами, которые являются так называемыми «маркерами» для сотрудников кадровых служб, рассматривающих Ваше резюме.

Например, правильно писать:

• увеличил объемы продаж на 30 процентов за 6 месяцев;
• разработал и внедрил новую технологию в производство;
• сократил затраты на содержание оборудования на 40%.

• работал над увеличением продаж;
• принимал участие в проекте создания новой технологии;
• сокращал затраты на оборудование.

Как видите, важно также писать конкретные цифры, так как они очень наглядно отражают суть Ваших достижений.

Теперь Ваше резюме выглядит примерно так:

Шаг 8. Дополнительная информация

Здесь нужно описать Ваши сильные стороны, профессиональные знания и навыки, которые непосредственно помогут лучше и качественнее выполнять поставленные перед Вами задачи на новом месте работы.

Обычно здесь пишут следующее:

1. Владение компьютером и специальными программами. Это актуально для офисных работников и сотрудников, чья непосредственная работа связана с ПК. Например, для дизайнеров, бухгалтеров, программистов, офис-менеджеров.
2. Владение иностранными языками. Если Ваша будущая работа предполагает чтение, перевод или общение на иностранном языке и Вы им владеете в определенной степени, обязательно напишите об этом. Например: английский разговорный.
3. Наличие автомобиля и навыков вождения. Если же Ваша работа предполагает командировки и Вам часто придется водить автомобиль, например, работая торговым представителем, то стоит указать наличие своего автомобиля, а также категорию водительских прав и стаж.

Таким образом, в дополнительной информации наряду с владением компьютером и иностранным языком напишите: есть личный автомобиль, категория B, стаж 5 лет.

Шаг 9. Личные качества

Здесь не нужно описывать слишком много качеств, особенно, если они не относятся к вашей будущей работе. Вы можете быть добрым и отзывчивым человеком, любящим детей и уважающим своих друзей, но потенциальному работодателю не интересно будет читать про Вашу «сердечность» и богатый внутренний мир.

Например, если Вы претендуете на должность бухгалтера, то хорошо здесь будет написать: собранность, внимательность, пунктуальность, эффективность, математический склад ума, умение анализировать.

Если же Вы претендуете на более творческую профессию, скажем дизайнера или креатора, то здесь следует указать: развитое творческое воображение, чувство стиля, нестандартный взгляд на проблему, здоровый перфекционизм.

Шаг 10. Рекомендации с предыдущего места работы

Будет очень здорово, если в конце резюме Вы упомянете Ф.И.О. и должности своих прежних руководителей, а также укажите их контактные телефоны для того, чтобы Ваш потенциальный работодатель или его представитель смогли удостовериться в Вашем профессионализме, получив отзывы о Вас от Ваших прежних непосредственных руководителей.

Для этого рекомендую заранее связаться с ними и уведомить их о том, что им могут позвонить и попросить кратко охарактеризовать Вас как специалиста, да и просто человека.

Даже если Ваш потенциальный работодатель не будет звонить Вашим прежним руководителям, сам факт наличия контактов для рекомендаций существенно увеличит его доверие к Вам.

В самом конце резюме необходимо указать в какой срок вы готовы приступить к работе, здесь же можно указать желаемый уровень оплаты труда.

Финальный вид Вашего резюме:

Поздравляю! Ваше резюме готово на 100%!

Напоследок приведу несколько образцов резюме, которые можно слегка подкорректировать и сразу же использовать для отправки Вашему потенциальному работодателю.

3. Образцы резюме 2019 года на все случаи жизни — 50 готовых резюме!

Друзья, у меня для вас большой подарок — 50 готовых резюме для самых распространенных профессий! Все образцы резюме очень грамотно и профессионально составлены мной лично и Вы можете скачать их в Word совершенно бесплатно. Это очень удобно, теперь не нужно искать их в Интернете по разным сайтам, так как всё находится в одном месте.

Пользуйтесь на здоровье! 🙂

А также вы можете воспользоваться онлайн сервисом Simpledoc, чтобы создать резюме на работу. Этот сервис позволяет сразу отправить резюме работодателю или распечатать его на принтере.

Готовые образцы резюме для скачивания (.doc):

ТОП 3 самых скачиваемых резюме:

Список готовых резюме для скачивания:

• Образец резюме бухгалтера (doc, 44 Кб)
• Образец резюме менеджер по продажам (doc, 45 Кб)
• Образец резюме юриста (doc, 43 Кб)
• Образец резюме водителя (doc, 43 Кб)
• Образец резюме торгового представителя (doc, 45 Кб)
• Образец резюме продавца-консультанта (doc, 43 Кб)
• Образец резюме экономиста (doc, 47 Кб)
• Образец резюме администратора (doc, 44 Кб)
• Образец резюме инженера (doc, 46 Кб)
• Образец резюме менеджера (doc, 45 Кб)
• Образец резюме директора (doc, 45 Кб)
• Образец резюме программиста (doc, 44 Кб)
• Образец резюме в банк (для банковского работника) (doc, 44 Кб)
• Образец резюме дизайнера (doc, 295 Кб)
• Образец резюме строителя (doc, 45 Кб)
• Образец резюме секретаря (doc, 44 Кб)
• Образец резюме охранника (doc, 44 Кб)
• Образец резюме оператора ПК (doc, 44 Кб)
• Образец резюме учителя (преподавателя, педагога) (doc, 44 Кб)
• Образец резюме воспитателя детского сада (doc, 44 Кб)
• Образец резюме врача (doc, 44 Кб)
• Образец резюме повара (doc, 44 Кб)
• Образец резюме кладовщика (doc, 44 Кб)
• Образец резюме медсестры (doc, 43 Кб)
• Образец резюме психолога (doc, 44 Кб)
• Образец резюме мерчендайзера (doc, 44 Кб)
• Образец резюме супервайзера (doc, 44 Кб)
• Образец резюме офис-менеджера (doc, 44 Кб)
• Образец резюме официанта (doc, 44 Кб)
• Образец резюме няни (doc, 44 Кб)
• Образец резюме переводчика (doc, 45 Кб)
• Образец резюме продавца-кассира (doc, 44 Кб)
• Образец резюме прораба (doc, 44 Кб)
• Образец резюме парикмахера (doc, 44 Кб)
• Сопроводительное письмо к резюме (doc, 35 Кб)

4.

Заключение

Уважаемые читатели, я очень постарался, чтобы написать эту статью, на это у меня ушло несколько дней. Надеюсь, информация в ней поможет вам найти работу.

Также рекомендую прочитать еще одну нашу статью в продолжение этой темы: «как пройти собеседование». Она также поможет вам решить вопрос трудоустройства.

Напоследок посмотрите одно юмористическое видео по теме:

Если вам была полезна данная статья, ставьте «Лайк» в соц. сетях. Также не забывайте оставлять свои вопросы и пожелания в комментариях!

Продвижение резюме

Доверьте составление резюме профессионалам!

Узнайте какой вы специалист и добейтесь большего

Автоматическое поднятие резюме в результатах поиска

Отправьте свое резюме в ведущие кадровые агентства

Отправьте свое резюме в компанию мечты

Образование и консультации

В этой статье мы собрали советы по составлению идеального резюме. Для простоты мы расположили материал по разделам, которые ждут вас при заполнении формы резюме на hh. ru.

Фото, контакты, место проживания

Фотография в резюме всегда будет плюсом, даже если должность не предполагает общения с людьми. Фото сделает резюме персонализированным: его будет легче заметить, а отклик сложнее пропустить или удалить. Но выбирать портрет для резюме нужно критически: неудачное фото может все испортить. Лучше всего подойдет профессиональное портретное фото, деловое и нейтральное.

В разделе контакты обратите внимание на почтовый ящик — он должен соответствовать профессиональному статусу. Адрес [email protected] подчеркнет неделовой подход к работе. А вот [email protected] — уже лучше.

Некоторые соискатели указывают в резюме свой домашний адрес вплоть до конкретной квартиры. Достаточно указать город или ближайшее метро, например, «Мытищи» или «село Мансурово в Курской области».

Желаемая должность и зарплата

Указывать желаемую зарплату в резюме необязательно, но любой работодатель будет рад, если вы это сделаете. Универсальный совет в такой ситуации: написать сумму на 15–20% большую, чем та, которую вы зарабатываете сейчас. Это даст возможность торговаться без ущерба для собственных интересов. Подробнее о том, как определить желаемый доход, мы рассказывали в одной из статей.

Сверяйте свои ожидания со средней зарплатой по рынку: посмотрите на вакансии, на статистику по региону и профессиональной области. Завышенный на 40% и более оклад однозначно отпугнет рекрутера. Узнать среднюю зарплату по рынку для своего города и свой профобласти можно в Индексе HeadHunter.

Исключение — резюме топ-менеджеров. Зарплаты руководителей рассчитываются в разных компаниях по-разному, и конкретные ожидания могут помешать получить выгодное предложение.

Опыт работы

Если вы не начинающий специалист, то именно опыт — главная часть резюме. Поэтому к этому разделу стоит подойти с особой тщательностью.

1. Опыт должен выглядеть цельным, то есть без длительных перерывов в карьере. Если перерывы были, то они должны иметь объяснения: декретный отпуск, занятие бизнесом, фриланс и так далее. Подробнее о том, как писать о пробелах в опыте, мы рассказывали в этой статье.
2. Опыт должен выглядеть стабильным: если вы меняете место работы чаще раза в год, работодателя это насторожит. Изменения в должности в рамках одной компании обычно указывают в одном блоке.
3. Уделите внимание последним трем годам работы: это интересует работодателей в первую очередь. О начальных этапах карьеры и о том, что было больше 10 лет назад, можно рассказать совсем кратко.
4. Если компания неизвестна на рынке, укажите ее род деятельности. Не просто ООО «Рога и копыта», а «Черноморское отделение арбатовской конторы по заготовке рогов и копыт». Деятельность компании можно кратко описать в блоке обязанностей.
5. В заголовках пишите общепринятые на рынке названия должностей: например, «коммерческий директор» вместо «руководитель отдела по координации закупок и сбыта». Это же касается названия резюме. Нередко соискатели копируют в него последнюю должность, что неправильно: название должно отражать суть работы, а не запись в трудовой. К примеру, «руководитель проекта» выглядит универсальнее, чем «управляющий директор бизнес-единицы». Так ваше резюме быстрее найдут работодатели.
6. Никогда не копируйте список обязанностей из должностных инструкций. Выделите наиболее важные и запишите понятным языком, без канцеляризмов. Например, «оптимизация бизнес-процессов» вместо «реализация проектной деятельности по оптимизации бизнес-процессов». Пяти основных задач будет достаточно.
7. Помимо рабочих обязанностей, обязательно укажите ваши конкретные достижения и результаты деятельности (например, «совместно с ИТ-отделом разработал корпоративные стандарты контроля бизнес-процессов»).

Избегайте общих фраз вроде «был самым трудолюбивым работником отдела» — это мнение, которое невозможно проверить, поэтому оно не интересно работодателю.

Иногда соискатели описывают работу в той или иной компании, будто пишут главу из собственной биографии: «Здесь я начинал карьеру с низших должностей, усердно добиваясь повышения» или «При беглом знакомстве можно подумать, что работа давалась мне легко, но на самом деле было ровно наоборот». Эти примеры — эталон того, как не надо описывать опыт. Резюме сработало, если работодатель за несколько секунд разобрался в опыте и понял, что этот кандидат стоит более внимательного изучения. А продемонстрировать энтузиазм можно в сопроводительном письме.

Образование

Все указанные в резюме образовательные курсы должны относиться к профессиональной деятельности. Лучше упустить что-то, чем добавлять сомнительные сертификаты — например, о курсах по массажу, — если в работе эти знания не нужны.

О тернистом пути наверх всегда лучше рассказать на собеседовании. Поэтому можно опустить учебу в техникуме или ПТУ, если есть диплом о высшем образовании в той же сфере.

Ключевые навыки

Многие соискатели полностью игнорируют этот раздел, а зря: часто именно сюда смотрит рекрутер после знакомства с опытом и образованием кандидата. Ключевые навыки — это специфические знания и умения, относящиеся непосредственно к рабочим процессам. Для юристов это могут быть «Арбитражные суды» и «Корпоративное право», для менеджера по логистике «Работа с таможенными органами» и «Инкотермс», для финансиста — «Статистический анализ» и «Бюджетирование», и так далее.

При заполнении этого раздела система hh.ru подскажет название того или иного навыка, предлагая наиболее короткий и унифицированный вариант — по возможности выбирайте именно его.

Избегайте очевидных вещей: не нужно писать, что вы знаете Windows, Internet Explorer и пользуетесь электронной почтой.

Обо мне

Очень часто соискатели путают навыки с личностными качествами и указывают в разделе ключевых навыков что-то вроде «Ответственность» или «Пунктуальность». Советуем написать об этих качествах в разделе «Обо мне» и избегать банальностей. Вместо «Ответственности» и «Пунктуальности» напишите «Добросовестно отношусь к выполнению задач» и «Всегда укладываюсь в обещанные сроки». Суть от этого не поменяется, но формулировка привлечет больше внимания.

В некоторых случаях можно указать личностные качества, которые не относятся напрямую к профессии — это может быть хорошая физическая форма или спортивные достижения («КМС по лыжным гонкам»). Это касается и представителей не самых очевидных профессий: скажем, физическая форма часто важна для менеджеров по продажам, так как им приходится часто ездить на встречи и в командировки.

Все то же самое относится и к достижениям в интеллектуальной сфере. Если вы чемпион города по шахматам или выиграли олимпиаду по программированию — это интересно. Если просто увлекаетесь чтением, то нет. Добавляйте только то, что можно доказать и что поможет получить желаемую должность.

А вот хобби в большинстве случаев лучше совсем не указывать. Рекрутеру оно не интересно, а экзотические занятия (вроде эзотерики и даже йоги) и вовсе могут отпугнуть.

Как писать

Теперь коснемся вопроса языка резюме. Хороший язык не только расскажет о вашем уровне развития, но и заметно облегчит работу рекрутера — ему не придется пробираться сквозь набор штампов и сложных оборотов, чтобы добраться до сути.

Итоговый текст резюме должен представлять собой выжимку, из которой убрано все, что в принципе можно убрать без потери смысла: вводные слова, эпитеты, причастные и деепричастные обороты, лишние отглагольные прилагательные и существительные.

Неправильно: Занимался организацией проведения инвентаризаций в принадлежащих компании подразделениях. Осуществлял деятельность по организации тендеров, в частности, подготовку обширного пакета документов по этому вопросу.

Правильно: Проведение инвентаризаций в подразделениях компании. Подготовка пакета документов для проведения тендеров.

Следуйте нехитрому принципу: чем короче и проще предложения, тем лучше.

Ключевые слова

Вставляйте в свое резюме слова-маркеры, по которым рекрутер сможет его отыскать через поиск. Например, если вы аудитор и работаете с оффшорными компаниями, то в вашем резюме обязательно должно встречаться слово «оффшоры».

Подумайте над тем, какие ключевые слова относятся к вашей профессии, представив, какие термины рекрутер будет использовать при поиске резюме. Используйте информацию из интересных вам вакансий.

Сопроводительное письмо

В системе hh.ru знакомство рекрутера с вами всегда начинается с сопроводительного письма. Обычно оно начинается с приветственной фразы: «Здравствуйте! Меня зовут Кондратий Степанов и меня заинтересовала ваша вакансия городского посадника».

В новом абзаце кратко опишите свои достижения и основные навыки («руководил отделом», «участвовал в проектах» и так далее). Этот абзац не должен быть длиннее трех-четырех предложений.

Третий абзац — ключ к сердцу рекрутера. Напишите в нем, почему вы хотите работать в компании и почему вы считаете свою кандидатуру подходящей. Старайтесь избегать банальных фраз вроде «работу в вашей компании считаю возможностью для дальнейшего развития» — такие фразы заставят рекрутера подозревать, что вы копируете одно и то же сопроводительное письмо для разных вакансий.

Постарайтесь разыскать в интернете информацию о компании и указать факт знакомства с ней уже в сопроводительном письме. Хороший пример: «Меня особенно заинтересовали ваши проекты в телекоме: я 4 года работаю в b2b продажах и постоянно пересекаюсь с такими клиентами».

Заканчивать резюме принято фразой, подтверждающей вашу готовность подъехать на собеседование: «Благодарю за внимание и буду рад встретится, чтобы ответить на ваши вопросы!».

Проверка резюме

Когда работа закончена, советуем два-три раза внимательно пройтись по тексту, исправляя ошибки и редактируя не слишком удачные фразы. Имейте в виду, что опечатки в заголовках, названиях компаний и должностей особенно насторожат работодателя.

Перечитывать текст больше трех раз подряд бессмысленно. Лучше вернуться к нему через некоторое время и тогда проверить еще раз. Если хотите показать резюме кому-нибудь еще, выбирайте человека с опытом работы рекрутером — в ином случае гарантированно получите ворох ненужных советов.

Если рассматриваете несколько разных должностей — например, «менеджер по продажам» и «руководитель отдела продаж», — составьте два разных резюме. Но имейте в виду, что на hh.ru работодатель может увидеть названия других резюме в профиле соискателя, поэтому должности должны быть из одной профессиональной области. Или хотя бы одного уровня — инвестиционный аналитик, который одновременно курьер, для работодателя не самый интересный кандидат.

Помните: у каждой профессии есть свои особенности. Если от юристов ждут идеального резюме без единой ошибки, то, например, бухгалтерам важнее указывать конкретные счета и версии 1С, с которыми они работали. Различия между «субкультурами» разных профессий не позволяют сделать единственно верную инструкцию для всех. Мы собрали только общие советы, которые относятся ко всем соискателям.

Чтобы резюме учитывало индивидуальные особенности, лучше воспользоваться услугами опытных HR-менеджеров — например, нашим сервисом «Готовое резюме».

Грамотные резюме — понятие относительное, но всё же можно заметить: есть общие черты. Фото позитивное, речь грамотная. Подробно, но не длинно, есть обратная связь. Человек, как правило, уверен в себе, готов к переработкам, знает много программ, а не только Word, Excel, Internet. Некоторые (курам насмех) даже пишут, что умеют работать в разных браузерах. На этой странице вы прочтёте относительно грамотные резюме которые, по крайней мере, вызывают желание познакомиться с соискателем, вызывает уважение к нему.

Скорее всего, правила составления резюме, вы уже прочли. Тогда дело за малым. Составьте грамотное резюме и вам обязательно позвонит заинтересованный работодатель.

Читайте примеры хороших резюме

Сопроводительное письмо (CL) — Кадровое агентство JQ Human Resources

CL — это анонс вашего резюме. В сопроводительном письме вы должны показать, что максимально соответствуете требованиям, заявленным в вакансии.

Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

Сопроводительное письмо может иметь решающее значение для двух одинаково квалифицированных кандидатов.

Зачем нужно писать сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это ваш шанс, и скорее всего ваш единственный шанс выделиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме.

Основная цель написания сопроводительного письма – убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. Наличие сопроводительного письма к резюме говорит о серьезных намерениях кандидата.

План для написания сопроводительного письма

Любое письмо начинается с персонального приветствия. Очень важно в сопроводительном письме указывать имя адресата, к которому вы обращаетесь. В большинстве вакансий указывается имя, кому отправлять резюме. В случае, если имя не написано, то придется провести небольшое исследование с помощью поисковиков (Google, Yandex, и т. д.), чтобы узнать имя получателя вашего сопроводительного письма. Для начала посетите сайт компании, на котором есть контакты организации, позвоните по номеру телефона и выясните инициалы нужного вам человека. Если вы потерпели неудачу в поисках имени получателя, то обращение: «Уважаемый HR-менеджер!» будет также приемлемым.

В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете, а также объясните, где и от кого вы узнали об этой вакансии. В противном случае, у работодателя сложится впечатление, что вы отправили универсальное сопроводительное письмо без указания конкретной вакансии. Это означает, что вы экономите время на написание сопроводительного письма, и тем самым теряете доверие работодателя.

Проведите исследование. Сфокусируйтесь на компании, в которую вы будете писать и на их открытой вакансии. Для этого вам потребуется пойти дальше первой страницы с результатами поиска в гугл. Сайт компании может предоставить вам массу информации об ее продуктах, услугах и важных инициативах. Потратьте время на то, чтобы ознакомиться с как можно большей информацией о компании. Продемонстрируйте, что вы в курсе последних проектов, приобретений и публичных заявлений. Два предложения, показывающих, что вы потратили время на поиск информации, могут сыграть важную роль.

Сосредоточьтесь на том, что вы можете им предложить. Вы должны ясно дать понять, что уважаете компанию и объяснить свою заинтересованность, однако фокус должен быть на том, что вы можете для нее сделать. Докажите рекрутеру, что именно вы лучший кандидат на эту позицию. Приведите три причины, по которым вас должны взять.

Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо

• Совет № 1. Не пересказывайте свое резюме

Начиная писать сопроводительное письмо, не забывайте о том, что оно составляет единое целое с резюме. Поэтому письмо не должно повторять сведения, содержащиеся в резюме или быть описательной версией вашего CV. Не забывайте, что рекрутеры имеют большой опыт в чтении резюме и сопроводительных писем, так что не имеет смысла дублировать одну и ту же информацию. Это может вызвать у них раздражение на потраченное впустую время.

Сопроводительное письмо должно дополнять резюме, а не повторять его. 

• Совет № 2. Будьте кратки

Укажите в сопроводительном письме только необходимую информацию в сжатом виде. Представьте, что у вас есть всего 15 секунд, чтобы убедить работодателя встретиться с вами. Что бы вы ему сказали? Вставьте это в свое сопроводительное письмо! Рекрутеры слишком заняты, чтобы читать длинные сопроводительные письма, напоминающие эссе. Поэтому делите текст на маленькие абзацы, используя по необходимости маркированный список.

• Совет №3. Не используйте клише

Прочитайте письмо еще раз, и уберите из него любые клише или банальности, которые не несут никакой значимой и конкретной информации о вас. Например, не пишите, что вы «ответственный, коммуникабельный, исполнительный, трудолюбивый, честный и т. д.». Это все пишут и об этом даже не стоит упоминать.

• Совет № 4.  Семь раз проверьте

Сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии со всеми правилами синтаксиса и пунктуации, а также стилистики. Не забывайте проверить текст письма на грамматические ошибки. Пословица: «Семь раз отмерь, один раз отрежь», как нельзя лучше подходит для этого случая.

Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма:

• Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
• Буду признательна за прочтение моего резюме.
• Спасибо за уделенное время.
• Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
• Мне очень приятно, что Вы откликнулись на моё письмо.
• Я очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
• Спасибо за уделенное внимание к моему резюме.
• Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
• С надеждой на приглашение на собеседование.
• С искренним уважением.
• Если у Вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь.
• Я буду очень рад возможности личной встречи.
• Заранее благодарю Вас за внимание к моему резюме.
• С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
• Всего доброго и удачного дня!
• Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
• Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 234-56-78-90 или напишите сообщение по email.

Шаблоны сопроводительных писем

Сопроводительное письмо обычно занимает не более одной страницы и состоит из четырех или пяти абзацев. В первом абзаце вы должны представиться и объяснить причину написания письма, во втором – описать свои профессиональные навыки, в третьем – ответить на вопрос, почему вы являетесь подходящим кандидатом на вакансию. Последний абзац должен обязательно содержать призыв к действию: попросите адресата назначить вам собеседование и сообщите свои контакты.

Шаблон сопроводительного письма для кандидатов без опыта работы

Уважаемый HR-менеджер!

Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».

Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.

Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии по разделам:

1. Образование.

2. Профессиональные навыки и знания.

3. Технические навыки, языки.

Завершение. Ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.

С уважением,

Ф. И.

номер телефона

Email

Шаблон сопроводительного письма для выпускника

Шаблон сопроводительного письма для кандидатов с опытом работы

Уважаемый HR-менеджер!

Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».

Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.

Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии:

1. Опыт работы.

2. Образование (указываете, если соответствует требованиям вакансии. В случае, если образование не подходит — не включайте эту информацию в сопроводительное письмо, а сделайте фокус на опыте и навыках).

3. Профессиональные навыки.

4. Технические навыки.

Завершение: ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны здесь еще раз подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.

С уважением,

Ф. И.

Телефон

Email

Примеры сопроводительных писем к резюме

Позиция «Ассистент бренд-менеджера»

Уважаемый HR-менеджер!

Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент бренд-менеджера».

Я эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.

Моими сильными сторонами являются: аналитические способности, оперативность и самостоятельность в принятии решений, высокая обучаемость.

Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; знаю основы деловой переписки и делового этикета; свободно владею английском языком.

Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом для бренд-менеджера.

Благодарю Вас за внимание к моему резюме.

С уважением,

Ф. И.

Телефон

Email

Позиция «Офис-менеджер»

Уважаемый HR-менеджер!

Меня заинтересовала вакансия на должность «офис-менеджер» в Вашей компании. Мне очень близки ценности Вашей компании, которые разделяют сотрудники, такие как: порядочность, искренность, ответственность и амбициозность. Также я слышала много положительных отзывов о работе в Вашей компании от своего друга, который мне рассказал об этой вакансии.

Позвольте мне рассказать, почему я идеально подхожу для Вас:

• я выпускник МЭСИ. Учился по специальности «Государственное и муниципальное управление». Во время учебы я проходил практику в таких компаниях, как «Венера» и «Марс». В мои обязанности входило: подготовка и проверка договоров, а также создание различных типов документов с помощью специальной офисной программы.

• работа в этих компаниях многому меня научила. Я расширил свои знания о ведении документации и успешно применял их на практике. А также познакомился с особенностями работы в офисе.

• я коммуникабельный и ответственный человек. Умею эффективно работать в стрессовых условиях. Быстро обучаюсь и с легкостью овладеваю новыми навыками. Знаю в совершенстве два языка: английский и немецкий.

Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 123-45-67-89 или написать сообщение по email.

С уважением,

Контакты

Позиция «Помощник редактора»

Уважаемый HR-менеджер!

Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакантную должность «помощник редактора», которую я увидела на сайте Вашей компании «N».

В настоящее время я работаю в компании «Кристалл» на позиции научного сотрудника. Я хотела бы начать карьеру в издательском деле. Окончила МПГУ по специальности «русский язык и литература». В университете приобрела большой опыт работы в студенческой газете в качестве журналиста, так что я хорошо знакома с издательской деятельностью.

Умею работать в стрессовых ситуациях и люблю работать в команде. Кроме того, свободно владею английским языком.

Я буду очень рада возможности личной встречи.

С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

Ф. И.

Телефон

Email

Позиция «Ассистент аналитика»

Уважаемый HR-менеджер!

Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент аналитика».

Я очень рада возможности участвовать в конкурсе в такой крупной компании, как «Х», которая входит в список 50-ти самых крупных частных компаний России и является одной из ведущей в области потребительских товаров повседневного спроса. Мне важна стабильность компании, а «Х» развивается даже во время кризиса, открывает много направлений и развивает собственные марки.

Считаю, что смогу успешно справиться с обязанностями, описанными в вакансии.

Получила степени бакалавра и магистра экономики в МГУ. Эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Очень люблю работать с цифрами, по точным дисциплинам у меня были самые высокие баллы в Вузе. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.

Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; умею переводить и адаптировать тексты, составлять презентации, анализировать и визуализировать данные в Excel, знаю основы деловой переписки, этики и культуры бизнес общения; уровень владения английским языком – Upper-Intermediate.

Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом.

Буду признательна за прочтение моего резюме.

С уважением,

Ф. И.

Телефон

Email

Позиция «Менеджер проектов»

Уважаемый HR-менеджер!

Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «менеджер проектов».

Я хотела бы присоединиться к команде профессионалов в компании «А» и уверена, что смогу успешно применить свой опыт и навыки.

13 лет аналитической и проектной работы в различных сферах бизнеса: машиностроение, лизинг, банковская сфера, страхование. Имею степени бакалавра и магистра Финансового Университета при Правительстве РФ.

Умею оперативно разбираться в сути анализируемого инвестиционного проекта, строить финансовые модели и доступно излагать результаты анализа для конечного пользователя в виде презентации на русском и английском языках. Владею навыками подготовки заключений по инвестиционным проектам и написания бизнес-планов, а также рыночных обзоров по отраслям.

Использую системный подход в решении профессиональных задач, способна прогнозировать развитие событий и последствия принимаемых решений, выделять и формулировать главные направления в работе, определять перспективные цели, предлагать и аргументировать формы и методы работы для решения поставленных задач.

Умею вести несколько проектов параллельно и работать в сжатые сроки.

Сильные стороны: исполнительность, упорство и целеустремленность, умение владеть собой и контролировать ситуацию, лидерские качества, пунктуальность.

Прилагаю свое резюме и надеюсь на возможность рассказать о себе подробнее в ходе личного собеседования.

С уважением,

Ф. И.

Тел.:

Email:

Позиция: «Персональный ассистент»

Уважаемый HR-менеджер!

Мне очень интересна вакансия «персональный ассистент» в Вашей компании. Работа в такой крупной компании как Ваша, предоставляет возможности для профессионального роста и личностного развития. Именно такие обязанности, которые указаны в описании вакансии, я бы хотела выполнять.

Уверена, что на этой позиции смогу раскрыть свой потенциал лучшего помощника и мой профессиональный опыт будет максимально востребован.

Имею 3-х летний опыт административной и информационной поддержки руководителя. Умею эффективно взаимодействовать со всеми подразделениями компании. Опыт, приобретенный в компании «Х»  смогу эффективно использовать на должности в Вашей компании.

Умею решать сложные и нестандартные задачи. Как правило, мне удается справляться с ними достаточно быстро, но, если проблема не поддается сразу, я все равно продолжу искать пути решения и обязательно доведу дело до конца. При любых обстоятельствах стараюсь сделать все, что обещала, и уложиться в сроки, о которых договаривались.

Мне нравится работать в режиме многозадачности; такие качества, как скорость реакции, коммуникабельность, стрессоустойчивость, будут помогать мне успешно справляться с обязанностями на позиции персонального ассистента.

Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.

С уважением,

Контакты

Позиция: «Специалист по маркетингу»

Уважаемый HR-менеджер!

Я хотел бы начать работать и строить свою карьеру в Вашей компании на позиции «специалист по маркетингу».

Мне интересен алкогольный рынок, защищал диплом и проходил практику в компании «Х», занимающей 5-ое место в рейтинге крупнейших вино-водочных производителей.

Могу описать себя в трех словах: аналитик, исследователь и организатор.

В компании «А» отвечал за анализ прибыльности скидок, продаж и инвестиций в промоакции в федеральных сетях: «Ашан», «Перекресток»,»Метро». Взаимодействовал с отделом продаж и аналитики, а также с внешними агентствами, которые занимаются проведением маркетинговых мероприятий в сетях. Имею опыт разработки, внедрения и развития различных категорий товаров.

Отлично знаю принципы планирования и ценообразования, управления ассортиментом. За период работы в компании «А» вышел на новый профессиональный уровень и очень благодарен компании за получение опыта работы в трейд-маркетинге и за возможность работы в интересных проектах.

Я был частью команды, которая осуществляла ввод новой продуктовой линейки на российский рынок. За первые 3 месяца продажи были в два раза больше планируемого показателя.

Считаю, что одной из моих сильных сторон является умение работать в режиме многозадачности с большими базами данных. Этот навык приобрел благодаря ежедневному выполнению разных задач в режиме строго дедлайна.

Добиваюсь высоких результатов за счет построения рабочей сети контактов, что помогает мне эффективно взаимодействовать со всеми смежными отделами в компании и выполнять поставленные задачи вовремя.

Стремлюсь стать лучшим в своей области и хочу работать в компании, в которой буду иметь возможность развивать свои навыки, заниматься интересными проектами и работать с людьми, у которых мне будет чему поучиться.

Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.

С уважением,

Ф. И.

Телефон:

Email:

Позиция «Трейд-маркетолог»

Уважаемый HR-менеджер!

Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «трейд-маркетолог».

Имею 3-х летний опыт работы в области трейд-маркетинга и продаж. Получил ценный международный опыт работы в FMCG секторе.

Успешно выполняю задачи относительно составления промо-календаря, бюджетирования и маркетинговых мероприятий, взаимодействуя с отделами продаж, маркетинга, финансов и с внешними агентствами. Занимаюсь аудитом торговых точек, с целью проведения анализа конкурентной среды, контроля за работой мерчендайзеров и размещением POS-материалов.

Поскольку подчиняюсь менеджеру по продажам в России и менеджеру по трейд-маркетингу во Франции, то данная организационная структура требует от меня решения нескольких задач одновременно. Поэтому я научился тщательно планировать свой рабочий день, эффективно управлять рабочим временем, а также данная работа требует от меня правильной расстановки приоритетов.

Я планирую и согласовываю бюджет трейд-маркетинговых мероприятий и промо-календарь, провожу мониторинг основных бизнес-показателей, включая такие показатели, как продажи, доля рынка, дистрибуция, объем, прибыль, показатели здоровья бренда, предоставляю отчетность по проведению аудита торговых точек.

Мои навыки убеждения и настойчивость помогают мне в контроле бюджета с целью уменьшения затрат компании на мерчендайзинг и трейд-маркетинговые активности.

Благодаря работе в команде, развиваю свои коммуникативные навыки. Более того, встречи с клиентами, требуют от меня проявления дипломатичности и умения вести переговоры.

Анализ внешних и внутренних продаж помогает мне развивать свое аналитическое мышление. Благодаря аналитическому мышлению я могу выстроить причинно-следственные связи и ответить на вопрос почему продажи растут или идут вниз, впоследствии я способен эффективно запланировать объём товара, которой нужно произвести на заводе, а также запланировать промо активности на целый год, учитывая все риски и возможности.

Самое главное качество, которое я выработал в себе за время учебы и работы — это стрессоустойчивость. Умею правильно реагировать на любую ситуацию – для начала я ее анализирую, а потом пытаюсь найти альтернативное решение, помогающее выйти из кризисной ситуации.

Очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.

С уважением,

Ф. И.

Телефон:

Email:

Позиция «Аналитик»

Уважаемый HR-менеджер!

Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «аналитик».

Я получил 3-х летний маркетинговый опыт работы в международных компаниях, в таких странах, как Франция, Шотландия и Испания. Сейчас работаю в компании «Х», которая является лидером по продаже бренда «Н» не только в России, но и в Европе.

Занимаюсь составлением и анализом еженедельных отчетов по внутренним и внешним продажам (оборот, штуки, торговые точки, SKU, маржа). Использую модель P&L для ценообразования (размер скидки, прогнозирование цен и подготовка ценовых предложений).

Проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.

Благодарю Вас за внимание к моему резюме.

С уважением,

Ф. И.

Телефон:

Email:

Позиция «Менеджер по маркетингу»

Уважаемый HR-менеджер!

Хотел бы предложить компании» Х» свою кандидатуру на должность «менеджер по маркетингу».

Имею 5-ти летний опыт в области маркетинга, трейд-маркетинга, планирования, исследований, аналитики и стратегического маркетинга. Получил ценный международный опыт работы в FMCG секторе, в автомобильном и строительном бизнесе. Работал в таких странах, как Венгрия, Польша и Франция.

Более того, обучение на кафедре маркетинга в МГУ дало мне необходимые знания в области маркетинга, которые я смогу успешно применить в Вашей компании.

Могу быть полезен своими знаниями иностранных языков (в совершенстве владею русским, английским, а также немецким на уровне intermediate) и знаниями специализированных компьютерных программ: SAP, SPSS, Microsoft Office Software (Word, Excel, Power Point), Adobe Photoshop, Html и Google Software Analytics.

Имею успешный опыт проведения презентации, разработки плана по запуску нового продукта, аналитики бизнес показателей (продажи, стоки, цены, ТМ мероприятий) и организации point-of-sales (POS) мероприятий. А также, проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону, если моя кандидатура Вас заинтересовала.

Заранее благодарю Вас за внимание к резюме.

С уважением,

Контакты

Что написать в сопроводительном письме: советы от экспертов

Позиция «Личный помощник руководителя»

Уважаемый HR-менеджер!

Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «личный помощник руководителя».

6 лет опыта работы в административной сфере и обеспечение полной поддержки руководителю: планирование повестки рабочего дня, ведение календаря, определение приоритетности задач, отслеживание результатов и сроков их выполнения, организация внутренних и внешних коммуникаций, подготовка аналитических и информационных материалов.

Знаю основы делопроизводства, архивного дела и бизнес-этикета. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point), свободный уровень английского языка.

Владею навыками ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Умею работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение внешних условий.

Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и каждый раз находить третье нестандартное решение, при котором качество результата растет, а время на выполнение сокращается. Моими сильными сторонами являются высокая обучаемость, инициативность, энергичность, дипломатичность, внимательность к деталям, исполнительность, стрессоустойчивость.

Готова к интенсивной и напряженной работе: ненормированный рабочий день, командировки, всегда быть на связи, выполнение личных поручений руководителя, переключаться между разными задачами и проектами.

С готовностью отвечу на Ваши вопросы.

С уважением,

Ф. И.

Телефон:

Email:

Позиция «Интернет-маркетолог»

Уважаемый HR-менеджер!

Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «интернет-маркетолог»

Опыт работы более 12-ти лет самостоятельного ведения рекламных компаний, продвижения мобильных приложений; SEO, SMM, контент-маркетинг, партизанский маркетинг, Email-маркетинг.

Отлично знаю инструменты веб-аналитики (Google Analytics, Яндекс директ, Метрика), умею анализировать и разрабатывать системы показателей эффективности: аудит источников трафика, настраивать цели, сегменты, события, рассчитывать эффективность рекламных кампаний, входящего трафика и ключевых показателей сайта.

Умею работать в команде, взаимодействовать с подрядчиками и договариваться, находить оптимальные решения, работать в режиме многозадачности.

К работе подхожу творчески, использую весь дополнительный арсенал инструментов интернет-маркетинга, ищу новые способы и источники онлайн-продвижения, мониторинга и тестирования онлайн-инноваций.

Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.

С уважением,

Ф. И.

Телефон:

Email:

Пример сопроводительного письма для офис-менеджера

Позиция «Тренер по продажам»

Уважаемый HR-менеджер!

Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «тренер по продажам».

Мне удалось добиться своей карьерной цели и стать тренером по продажам. Я росла и развивалась сначала в российских компаниях: «Афанасий-пиво», «Хэппилэнд», «Термекс», затем искала возможности для получения нового опыта и личностного роста и покоряла новые вершины в международных FMCG-компаниях: Schwarzkopf & Henkel, L’Oreal и Avon. Сейчас на тренингах передаю свой успешный 15-ти летний опыт в сфере продаж и управления, предоставляю эффективные инструменты и техники продаж.

Позвольте мне объяснить, почему я являюсь идеальным кандидатом на эту позицию.

• Во-первых, я – менеджер с успешным опытом в продажах более 12 лет и все время нахожусь на огневом рубеже, регулярно проверяя на практике, насколько точно «попадают» в цель мои тренинги.

• Во-вторых, я бизнес-тренер, владеющий методологией создания тренингов и вебинаров под запросы компании. Я самый настоящий практик, а не обычный преподаватель или тренер, которому самому никогда не приходилось продавать, убеждать клиентов и вести переговоры. Я все время находилась в полях, ежедневно проверяя эффективность разработанных мною кейсов и упражнений для обучения на тренингах.

Моя цель — это реальный прорыв в действиях участников после прохождения тренингов! Мои тренинги также дают слушателям огромный заряд внутренней энергии и мотивируют на достижение высоких профессиональных успехов в компании.

Буду рада получить приглашение на собеседование, где смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.

С уважением,

Ф. И.

Телефон:

Email:

 

Образец резюме офисного помощника [Навыки, обязанности и другие советы]

Вы собираетесь написать идеальное резюме офисного помощника —

Впервые в вашей жизни вы получите полную медицинскую страховку, стоматологическую страховку и страхование зрения .

Все из-за вашей новой потрясающей работы.

Это мечта.

На самом деле работа офисного ассистента ограничена.

Хорошие идут лучшим кандидатам.Те, с детскими садами и начальством, которые вам очень нравятся.

Для тех вакансий вам понадобится резюме офисного помощника, такое как Пегги Олсон из «Безумцев».

Это руководство покажет вам:

• Пример резюме офисного помощника лучше, чем 9 из 10 других резюме.
• Как написать резюме офисного помощника, которое даст вам больше собеседований.
• Советы и примеры того, как включить навыки и достижения в резюме офисного помощника.
• Как описать свой опыт в резюме, чтобы офисный помощник получил любую работу, которую вы хотите.

Вот образец резюме для офисного помощника, созданный с помощью нашего конструктора резюме.

Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

Образец резюме для офисного помощника — Дополнительные шаблоны и составьте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь одна страница , а не три . То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Вот еще образцы резюме для офисных и административных вспомогательных профессий:

1

Какой лучший формат для резюме офисного помощника?

Имеет ли значение формат резюме для профессионального офисного помощника?

Вы уверены, что ваша сумка через плечо Coach подойдет.

Внимание к деталям имеет решающее значение для помощников в офисе.

Так что перечеркните свои t и расставьте точки над i — ваше правописание и грамматика должны быть безупречными.

Затем используйте уважаемый формат резюме, например, обратную хронологическую схему.

Это ставит ваши лучшие «победы» на первое место.

Используйте четкие, разборчивые шрифты. (Без комиксов.) Добавьте пустое пространство и большие заголовки, чтобы разбить страницу.

Убедите менеджера по персоналу, что у вас где-то спрятана волшебная палочка. Вы сделаете жизнь легкой для нее . Начиная сейчас.

Наконец, сохраните свое лучшее резюме офисного помощника в формате PDF.

PDF-файлы не будут передаваться с одного компьютера на другой. Резюме офисного помощника, сохраненное как документ MS Word, может.

Совет для профессионалов: Принимает ли предложение о работе файлы PDF? Двойная проверка. Некоторые этого не делают.Если публикация их не запрещает, считайте, что это зеленый свет.

Хотите, чтобы ваше резюме зацепило каждого рекрутера и устроило вам собеседование? Получите наш бесплатный контрольный список и узнайте, что делает резюме успешным: 46 Что нужно сделать, прежде чем отправить свое резюме .

Хотите проверить другие форматы вашего резюме хорошего офисного помощника? См. Это руководство: « 3 формата резюме: как выбрать лучший [примеры] »

2

Как написать резюме или цель резюме

Вам нужен менеджер по найму быть в абсолютной ярости.

Не с вашим офисным помощником резюме. С остальными.

Повезет тебе, она будет. Она будет в нескольких дюймах от того, чтобы выбросить свой стенной пробоотборник «Hang In There» через окно.

Почему?

Поскольку 300+ резюме на ее компьютере теряют ее в лесу неважных деталей.

Тогда она придет к вам. Вдруг она приходит в сознание. Перестает думать о том, чтобы бросить курить на день, и перестает смотреть Netflix.

Как вы это сделали?

С первоклассным офисным помощником резюме или резюме цели.

Используйте резюме резюме , если у вас есть файловые ящики, полные опыта. Резюме резюме показывает ваши достижения.

Используйте цель резюме , если ваш опыт может заполнить колпачок ручки. Цель резюме говорит о том, почему вы хотите получить эту работу и что вы можете делать.

В любом случае добавьте в резюме множество измеримых достижений.

Примеры резюме офисного помощника: Сводные отчеты

справа
Привлеченный офисный помощник с опытом работы более 6 лет, стремящийся обеспечить превосходное качество доставки в компании Caliphon Inc. , Ввод данных CRM и другие обязанности офисного помощника в различных фирмах. В Castle Rock Mineral улучшено разрешение жалоб клиентов на 53% и уменьшено количество ошибок планирования на 32%.

неправильно
Опытный офисный помощник с навыками ввода данных CRM, разрешения жалоб клиентов и планирования. Ищу новую должность.

Видите разницу? В первом примере вы выглядите как мисс Манипенни с стоматологическим планом.

Но что, если у вас нет такого опыта?

В этом случае начните с объективного заявления для резюме профессионального офисного помощника.

При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Чек . Начните создавать свое резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и скажет точно, , как его улучшить.

Как написать цель резюме для офисного помощника начального уровня

Не хотите поработать? Боитесь, что ваше резюме помощника фронт-офиса будет выглядеть как Дандер Миффлин в отпуске?

Не паникуйте.Я покажу вам два отличных способа восполнить эти пробелы.

Начните с объективного утверждения. Они предназначены для офисных помощников начального уровня.

справа
Дружелюбный, эффективный офисный помощник, стремящийся использовать проверенные технические и коммуникационные навыки для Caliphon, Inc. Выполнял обязанности временного административного помощника для нескольких фирм. Отвечал на телефонные звонки, выполнял ввод данных CRM и выполнял административные задачи.Получал частые похвалы от руководства за эффективность и позитивный настрой.

неправильно
Офисный помощник со степенью бакалавра гуманитарных наук и административных навыков. Ищу опыт работы в быстро меняющемся офисе. Без опыта, но очень дружелюбный и трудолюбивый.

Разница очевидна, не так ли? Первым может быть следующий Альфред из Batman .

Но подождите. Как младший помощник получил такой же опыт для резюме офисного помощника?

Я покажу вам через минуту.

Совет для профессионалов: Укажите 1-2 достижения в резюме или цели резюме. Они — крючок, который тянет менеджера к остальной части вашего резюме.

Хотите еще примеры отличных резюме? Хотите, чтобы хороший офисный помощник возобновил объективную помощь? См. Наши руководства: Как написать резюме резюме: 21 лучший пример, который вы увидите и +20 объективных примеров резюме — используйте их в своем резюме (советы)

3

Как сделать Опишите свой опыт работы с офисным помощником

Представьте себе менеджера по найму: Эмбер.

У нее есть 300+ резюме офисного помощника, которые нужно разобрать.

Ваш где-то посередине.

Насколько важен для нее опыт?

Подсказка: это все.

Но есть особый способ показать это.

Нельзя просто выбросить на страницу много опыта и ожидать, что она ее поразит.

Вы должны связать это с ее предложением о работе.

Сначала покажите последнее задание.

Затем добавьте 4-6 пунктов резюме офисного ассистента, которые соответствуют тому, что стоит после Эмбер.

Примеры резюме для старшего офис-менеджера (опыт работы)

Ознакомьтесь с этими совершенно разными образцами резюме для помощника фронт-офиса:

справа

30 Office Assistant Dunder Mifflin 2012-2017 Выполнял обязанности офисного помощника в быстро развивающейся химической компании.Поддерживал отношения с клиентами, занимался доставкой и логистикой связи. Отслеживал и отвечал на электронные письма клиентов. Решает жалобы и проблемы на 53% быстрее, чем предыдущий офисный помощник. Повышение удержания клиентов на 22%. Используется MS Office, Word и Excel для переписки, планирования и отчетов. Снижены технические ошибки на 15%. Снижены ошибки планирования на 32%. Выполнен ввод данных CRM для всех заказов на продажу.Выполнены и отправлены заказы на продажу на склады. Обратил внимание на повторяющуюся проблему, сэкономившую 25 000 долларов в год.

неверно
Офисный помощник Dunder Mifflin 2012-2017 офис 9000 в быстро развивающейся фирме. Поддержание отношений с клиентами благодаря хорошему общению. Принимал заказы и занимался транспортной логистикой. Отслеживал и отвечал на электронные письма клиентов. Ежедневно использовал MS Excel и MS Word.

Вы понимаете, не так ли? Этот второй пример является общим. Без сахара. Первый? С таким же успехом это могла быть Пэм из Офиса.

Она нанята.

Но что, если у вас нет опыта ?

Как написать резюме офисного помощника без опыта

А теперь хорошие новости: у каждого есть опыт офисного помощника.И каждый может получить больше через день или два.

Метод № 1: Покопайтесь в прошлых работах, не связанных с офисным помощником. Найдите соответствующий опыт, например, разговаривая по многолинейным телефонам или общаясь с клиентами. Пример: вы однажды назначили встречи в розничной торговле.

Метод № 2: Волонтер.

Я почти слышу крики протеста. «Я не могу быть волонтером! Мне нужна оплачиваемая работа! Вот почему я пишу резюме офисного помощника!»

Конечно! Но мы не говорим о году работы.Мы имеем в виду самое большее несколько часов. Поиск:

• Craigslist
• Временные агентства
• Друзья
• Некоммерческие организации
• Колл-центры

Найдите пару 1-2-часовых перерывов и сделайте их. Они будут отлично смотреться в вашем резюме. Кроме того, у нас есть руководство, которое поможет вам с вашим первым резюме: Первое резюме без опыта работы

Примеры резюме для офисного помощника начального уровня (опыт работы)

right
Old Navy Розничный клерк с обязанностями офисного помощника Ввод данных по заказам клиентов.Выбран в качестве ответственного клерка по вводу данных из-за скорости и эффективности. Обработка обратной доставки. Сэкономьте в среднем 12% благодаря специальным скидкам UPS. Взаимодействовал с клиентами ежедневно. Полученные комментарии клиентов дают более 95% положительных оценок.
Внештатный офисный помощник Сентябрь 2010 г. — декабрь 2010 г. Выполнял обязанности офисного помощника на нескольких временных и внештатных должностях. Выполнял клинические и административные задания. Отвечал на телефоны, отвечал на электронные письма клиентов. Получал частые благодарности от руководства за эффективность и отношение.

неправильно
Офисный помощник Опыт работы: Пока нет прямого опыта, но я очень дружелюбен и эффективен. Другой опыт

Небольшой прошлый опыт работы вне офиса, несколько часов волонтерской работы и бац! Вы прошли путь от неуклюжего Миньона до Пеппер Поттс из Iron Man .

Хотите увидеть это в действии? Ознакомьтесь с образцом резюме для офисных должностей вверху.

Совет для профессионалов: Если вы действительно не можете набраться опыта, не волнуйтесь. Практически каждое предложение о работе требует этого, но большинство рабочих мест начального уровня будут нанимать без него. Применять. Вы не сможете выиграть в лотерею, если не купите билет.

Вашему профессиональному резюме офисного помощника нужно немного кофе. Дайте ему несколько слов действия. Используйте эти: « +80 примеров слов с действиями для возобновления работы для каждой профессии »

4

Звоните ли вам в отдел образования? Это может быть

Представьте, что вы менеджер по найму.

Вы работаете на фабрике по производству шоколадного печенья мягкого замеса.

Ммм. Печенье.

Вы читаете более 350 резюме офисных помощников.

Мунк. Жевать.

Насколько вы заботитесь об образовании в этих резюме?

Ответ? Не много.

Но.

Вот резюме, в котором используется образование, чтобы показать, что соискатель идеально подходит для работы.

Начните с основ:

• Название и расположение школы.
• лет в школе.
• град.

Пример резюме офисного помощника

Бакалавр гуманитарных наук, Университет Уолдена

2009-2012 гг. .

Отличился в письме, и композиции.

Обработано шоу , планирование для радиостанции колледжа.

Член, Женщины в Технологии Глава.

Почему это волшебно?

Потому что навыки, выделенные жирным шрифтом, были указаны в предложении о работе.

Для менеджера по найму это похоже на хрустальный шар.

Но сделать этот фокус может каждый.Просто прочтите предложение о работе, а затем воспользуйтесь разделом образования, чтобы подключиться к нему, как Дуайт Шруте в боевых искусствах.

Нужен пример? См. Шаблон резюме помощника фронт-офиса в верхней части этого руководства.

Совет для профессионалов: Указывайте свой средний балл в разделе образования, только если он высокий. Если какая-то деталь не помогает вам выделиться, отбросьте ее.

Хотите, чтобы ваш офисный помощник возобновил учебу, чтобы выскочить из него, как на корпоративе? См. Наше руководство: « Как включить свое образование в резюме [Советы и примеры] »

5

Как включить навыки в резюме для офисного помощника

Вы получите ужасный email:

Спасибо за заявку.Мы выбрали более опытного соискателя.

О нет! Ты ужасен! Ты никогда не найдешь работу!

Глубокий вдох.

Все будет хорошо.

Вам просто нужно исправить раздел резюме навыков офисного помощника.

Сначала составьте главный список всех ваших навыков. Мягкие навыки, тяжелые навыки, любые навыки. Это никогда не поместится в резюме, но это нормально.

Далее , проверьте описание должности офисного помощника.Составьте список всех навыков, которые вы там видите.

Третий , сыграйте в игру слова соответствия. Перечислите свои навыки, соответствующие описанию должности. Затем используйте их в своем резюме.

Пример списка навыков для офисного помощника Описание работы резюме

Представьте себе должность, которая требует навыков выставления счетов, общения и дружелюбия.

Исходя из этого, посмотрите на этот пример резюме помощника врача.

• Выполнял все обязанности помощника врача в стоматологическом кабинете. Выполнял ежедневные административные задачи, чтобы офис работал бесперебойно.
• Связался со страховыми компаниями для обеспечения правильного выставления счетов. Снижены технические ошибки на 15%.
• Взаимодействовал с пациентами. Повышение положительных результатов опроса пациентов на 25%.
• Менеджмент часто хвалит меня за управление временем и дружелюбие.

У нас есть победитель. Вы знаете этого Джина из Аладдина? Он желает , чтобы у него было ваше резюме.

Список навыков офисного помощника Резюме

Какие навыки вы должны использовать в резюме для помощника по административным вопросам?

Вдумайтесь: какие навыки нужны, чтобы быть офисным помощником?

Начните с приведенных ниже. Добавьте к ним свой собственный опыт и предложения о работе в Интернете.

Офисный помощник Резюме Навыки

Совет для профессионалов: Не втискивайте длинный список личных навыков. Выделите навыки, которые соответствуют этому предложению о работе, а затем докажите, что они у вас есть, в своем резюме.

Навыки действительно имеют значение. Кроме того, они являются лучшими ключевыми словами для резюме. Хотите добавить в раздел своих навыков сверхурочную работу? Используйте шаблон резюме профессионального офисного помощника вверху. Также см. Наше руководство: « +30 лучших примеров того, какие навыки использовать в резюме (проверенные советы)» »

6

Как добавить другие разделы для эффективного резюме

Ты сделал это.

В потоке 350+ идентичных резюме фельдшера, вам как-то удалось выделиться.

Ваше резюме выглядело иначе.

Как вы это сделали?

Вы добавили «другие» разделы, которые нарисовали вас в трех измерениях.

Образец резюме офисного помощника «Прочие» разделы

справа
Технический уровень 93 Скорость набора текста WP Ввод данных с 10 ключами: 9000 км / ч, нулевые ошибки MS Excel: 95% в тесте Isograd MS Excel Дополнительные действия Обучение занятия йогой раз в неделю. Член Американского общества административных специалистов. Волонтерская работа Помощь два раза в месяц в кладовой пресвитерианской церкви.

неверно
Активность Просмотр фильмов про кошек Собираюсь

В этом разница между доказательством того, что вы так полезны, как R2D2, и таким же странным видом, как Джабба.

Офисный помощник возобновляет работу «других» разделов выше, потому что они добавляют конкретики.

Раздел Technical Proficiency показывает ценность. Занятия йогой демонстрируют лидерство.

Членство в профессиональной ассоциации доказывает, что для вас это больше, чем просто зарплата. Ассоциации также создают фантастические сетевые инструменты.

Наконец, волонтерская работа демонстрирует настрой на служение. Это бесценно для офисного помощника.

Докажите, что ваш офисный помощник заслуживает доверия с результатами тестов

Вы можете просто сказать, что у вас есть навыки быстрого набора текста и навыки работы с MS Excel.

Или вы можете доказать это в своем резюме офисного помощника.

Пройдите быстрый онлайн-тест на скорость набора текста. Приведите результаты в свое резюме.

Затем загрузите снимок экрана с результатами в LinkedIn, чтобы менеджер по найму мог их увидеть.

Проделайте этот трюк с тестом скорости набора LiveChat

Не довольны своими результатами? Выполните поиск на YouTube по запросу «Учебные пособия по Excel» или «Учебные пособия по Outlook». Вы даже можете указать в своем резюме учебные пособия, которые вы просмотрели!

Совет для профессионалов: Вы можете получить «сертификат офисного помощника», но нужно ли? Они не причиняют вреда, но не чувствуют, что вам нужно тратить лишнее время и деньги.

Нужна помощь, чтобы заставить петь «другие» разделы резюме школьного офисного ассистента? См. Наше руководство: « +20 лучших примеров хобби и интересов для резюме (5 советов)» »

7

Вот самый распространенный миф о сопроводительных письмах

« Наем менеджеры больше не читают сопроводительные письма.»

Hogwash.

40% всех менеджеров по персоналу считают их важными.

Если у вас нет волшебной шляпы, которая позволяет узнать, с каким менеджером по персоналу вы имеете дело, напишите один.

Включите сопроводительное письмо для резюме офисного помощника, которое вы отправляете.

Сделайте его личным . Позвоните менеджеру по найму по имени.

Сделайте это увлеченным Укажите один или два факта тебе очень нравится в компании.Не можете найти? Покопайтесь на их веб-сайте.

Сделайте это полезным. Назовите 1-2 победы из вашего прошлого, которые точно показывают, как вы сделаете жизнь менеджера по найму лучше.

Наконец, добавьте призыв к действию. «Я хотел бы обсудить ваши потребности», отлично работает.

Плюс, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

Посмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.

Совет для профессионалов: Дополните резюме и сопроводительное письмо офисного помощника. Письмо с благодарностью через несколько дней может поразить менеджера в самый последний момент.

Хотите образец для работы при написании сопроводительного письма офисного помощника? См. Это руководство: Сопроводительное письмо офисного помощника: образец и полное руководство по написанию [20+ советов]

8

Как добавить контактную информацию в свое резюме

Вот дурной сон:

Менеджер по персоналу любит резюме вашего профессионального офисного помощника! Она хочет нанять тебя!

Но, к сожалению, она не может, потому что вы не добавили свой номер телефона.

Конечно, вы бы никогда этого не сделали.

Но вы, вероятно, делаете такую ​​же серьезную ошибку.

Сначала добавьте свой:

• Полное имя
• Обновленный номер телефона
• Профессиональный адрес электронной почты

Кора Кларк, [email protected] — 216-544-4910

«Профессиональный» означает, а не «PhyllisFromTheOffice2887 @ yahoo.com. »

Добавьте ссылки на LinkedIn, Twitter и другие соответствующие сайты социальных сетей.

Почему?

Потому что вы умираете , чтобы больше рассказать о себе. бумаги, вы хотите, чтобы менеджер увидел, насколько вы ценны.

Это ваш шанс.

Совет профессионала: Предупреждение. Одна фотография, на которой вы в воздушной шляпе с прошлого Нового года, может испортить отличное резюме для офисного помощника. См. Наше руководство по очистке вашего онлайн-присутствия здесь .

Хотите получить дополнительную помощь, чтобы составить лучшее резюме офисного помощника? См. Наше руководство: « Как составить резюме: пошаговое руководство (+30 примеров) »

9

Составление резюме для администратора офиса

При написании офиса резюме администратора, следуйте всем советам, которые я давал до сих пор. Затем добавьте немного.

Администраторы заполняют должностную инструкцию офисного помощника, но с большей ответственностью.

Однако у администратора есть более надежный список навыков и способностей.

Начните с простого офисного помощника, вернитесь к своим рабочим обязанностям, например, к управлению общением по телефону и электронной почте.

Затем спросите: «Какова роль администратора в офисе?»

Это то, что вам нужно доказать в своем резюме.

• Выполнял расширенные административные функции в быстро развивающейся некоммерческой организации.
• Руководил двумя конторскими служащими, занятыми полный рабочий день. Созданы еженедельные графики работы.
• Подготовка годовых бюджетов, обработка ежемесячных счетов и запросов на закупку.
• Выполненные отчеты. Отслеживал всю электронную почту и телефонные разговоры.

Чем выше ответственность, тем выше заработная плата. Когда мы спрашиваем: «Какова средняя зарплата помощника по административным вопросам?» мы получаем ответ от 9 до 20 долларов в час.

Администраторы могут зарабатывать от 20 до 25 долларов в час или больше.

Совет для профессионалов: Резюме офисного администратора следует за описанием резюме офисного помощника. Главное отличие — это достижения.

Нужна дополнительная помощь, чтобы адаптировать резюме к немного другой работе? См. Наше руководство: « 6 советов о том, как адаптировать свое резюме к описанию работы (примеры) »

Ключевые выводы

Составить отличное резюме сложно, даже если вы У меня есть шаблоны резюме офисного помощника, с которыми можно работать.Обязательно:

• Начните с описания должности. Выделите все навыки офисного помощника и возобновите свои обязанности. Подумайте, как вы докажете, что они у вас есть. Это работает в резюме помощника школьного офиса или резюме для помощников руководителя.
• Докажите, что , что вы подходите для этой работы, — костюм с рисунком «Лучший секретарь мира» с рисунком. Сделайте это, показав, как вы использовали навыки и выполняли обязанности в разделах «Опыт» и «Образование».
• Добавьте других разделов, чтобы показать, что вы отличаетесь — в хорошем смысле.Все, что изображает вас как Черепаху из Entourage, поможет вашему офисному помощнику возобновить работу.
• Напишите сопроводительное письмо офисного помощника, чтобы повысить свои шансы получить эту работу!

У вас есть вопросы, как написать отличное резюме для офисного помощника? Не знаете, как описать свои навыки или достижения? Напишите нам в комментариях! Мы ответим как можно скорее!

Образцы и руководство по написанию [20+ примеров]

Вы вот-вот увидите образец идеального резюме офисного клерка.

А еще лучше, через 5 минут вы научитесь писать сами.

Почему это так важно?

Потому что, по статистике, каждый раз, когда вы подаете заявление на корпоративную канцелярскую работу, вы соревнуетесь с 250 другими кандидатами.

Это означает, что стопка из 250 резюме находится на столе рекрутера. Вы должны сделать так, чтобы резюме вашего офисного клерка сразу привлекло их внимание.

Хорошие новости?

Есть проверенный способ сделать это, и вы выучите его за 5 минут.

Читайте дальше, и я покажу вам:

• Образец резюме офисного клерка лучше, чем 9 из 10 других резюме.
• Как написать резюме офисному служащему, даже если у вас нет опыта.
• Советы и примеры того, как включить навыки и достижения в канцелярское резюме.
• Как описать свой опыт в резюме на должность офисного клерка, чтобы получить любую работу, которую вы хотите.

Вот пример резюме для должности офисного клерка, сделанного с помощью нашего конструктора резюме.

Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

Образец резюме офисного клерка — Посмотрите другие шаблоны и создайте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety.В моем резюме теперь одна страница , а не три . То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Ориентируетесь на более конкретную должность в офисе или административную поддержку?

Ознакомьтесь с другими образцами резюме для офисных сотрудников и специальными руководствами по написанию резюме:

Прочтите, если обычный офисный клерк с основными примерами резюме и советами по написанию резюме. Вы получите ответы на все вопросы о том, как получить работу канцелярской мечты!

1

Какой лучший формат для резюме офисного клерка?

Рассмотрим это:

В среднем рекрутеры просматривают резюме менее чем за 10 секунд.

Что это значит для вас?

То, что вы должны заставить вашего офисного клерка резюме skimmable . Сделайте так, чтобы рекрутерам было легко найти всю необходимую информацию.

Как это сделать?

Выберите элегантный формат резюме в обратном хронологическом порядке. Рекрутеры знакомы с этим, поэтому они знают, где искать информацию.

Плюс, он позволяет вам делать все возможное. Он демонстрирует вашу последнюю канцелярскую работу.

Вот что нужно включить в резюме офисного клерка в обратном хронологическом порядке, сверху вниз.

Шаблон резюме для офисного служащего

1. Контактная информация
2. Цель или резюме резюме
3. Опыт работы в обратном хронологическом порядке
4. Образование
5. Навыки
6. Дополнительные разделы (Сертификаты, Награды, Волонтерский опыт, или Хобби и интересы)

Совет от профессионала : Когда вы закончите писать свое канцелярское резюме, сохраните его как файл PDF.Таким образом, ваше форматирование не испортится. Просто не забудьте перепроверить с описанием должности офисного клерка, принимает ли компания PDF. Если нет — отправьте свое резюме в формате DOC.

Хотите получить дополнительную информацию о форматировании резюме? Вот единственное руководство, которое вам понадобится: Три формата резюме: как отформатировать резюме для наибольшего воздействия

Теперь посмотрим, как составить каждый раздел, чтобы получить резюме офисного клерка, которое будет лидером. работодатели борются друг с другом из-за того, кто вас нанимает.

2

Офисный клерк Резюме Цель или резюме?

Помните те 6 секунд внимания рекрутера, которые привлекает среднее резюме?

Именно так. Средний.

Хорошие новости? Есть способ заставить рекрутеров прочитать ваше резюме полностью.

Уловка?

В самом верху резюме офисного клерка поместите краткий абзац, объясняющий, почему вы идеальный кандидат на эту работу.

Этот короткий абзац называется либо целью резюме, либо резюме резюме. Думайте об этом как о трейлере для вашего заявления о приеме на работу. Если это достаточно интересно для менеджера по найму, она захочет прочитать ваше резюме целиком.

Используйте резюме офисного клерка, если у вас есть соответствующий опыт . Опишите свою карьеру и выделите свои лучшие достижения.

Написание канцелярского резюме начального уровня с небольшим опытом работы? Используйте офисного клерка для резюме цели .Продемонстрируйте то, что вы уже изучили и как бы вы вписались в него.

Что бы вы ни выбрали, помните одну вещь —

Хорошо составленный профессиональный офисный клерк резюме цели или резюме сосредоточен исключительно на преимуществах работодателя. не кандидата.

Короче говоря: не пишите о том, чего вы хотите от работы. Вместо этого сосредоточьтесь на том, что вы предлагаете.

Ознакомьтесь с этими примерами целей и резюме офисных клерков, чтобы понять, что я имею в виду.

Начнем с целей.

Образец резюме офисного клерка (без опыта) — цель резюме

RIght
Динамичный выпускник колледжа с отличными коммуникативными навыками, ищущий роль офисного клерка. Отличные инициативные навыки и навыки управления проектами, которые развиваются в ходе моей степени. Готовы использовать организационные навыки, чтобы помочь команде EY во внедрении новой системы внутренних коммуникаций.

Неправильно
Недавний выпускник колледжа без профессионального опыта, но с большим энтузиазмом. Умею печатать, отвечать на звонки и хочу, чтобы моя первая работа была в офисе. Я дружелюбный и быстро обучаюсь.

Видите разницу? Кандидат из правого примера выполнила свою домашнюю работу. Она знает о предстоящих проблемах своего потенциального работодателя и предлагает помощь в их решении.

Неправильный пример? Суть сводится к следующему: «У меня нет соответствующего опыта, но мне нужна работа».

Теперь давайте сравним два очень разных примера резюме офисного клерка.

Образец резюме офисного служащего — резюме резюме

ПРАВО
Профессиональный, эффективный офисный клерк с более чем 6-летним опытом работы в крупной корпоративной организации.В 2017 году назначен ответственным секретарем. Внедрил систему тайм-менеджмента и повысил эффективность офиса на 15%. Мы стремимся использовать отличные навыки управления проектами и организации, чтобы помочь команде Hogan & Partners сократить расходы на офисное администрирование.

Приколот.

Соответствующий опыт, измеримые достижения и неотразимое предложение для заключения сделки. Менеджер по найму захочет как можно скорее позвонить этому кандидату.

НЕПРАВИЛЬНО
Я офисный работник со стажем 6 лет. Я ищу работу в корпоративной среде, где я смогу изучить и развить свои навыки управления офисом и делопроизводства.

Не ужасно, но… это почти единственный положительный момент. Он универсален и не содержит никаких подробностей.

Совет для профессионалов: В каждой цели резюме или резюме для канцелярских должностей обращайтесь к компании по имени и указывайте позицию, на которую вы нацеливаетесь.Ага, это означает, что вы не можете отправлять одно резюме офисного клерка для каждого приложения. И в этом суть. Персонализация творит чудеса!

При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Чек . Начните создавать свое резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и скажет точно, , как его улучшить.

Написать идеальное резюме для офисного клерка , цель или резюме — непростая задача, я знаю. Дополнительные советы экспертов и примеры из реальной жизни можно найти в наших удобных руководствах: Как написать профессиональное резюме и Как написать резюме Цель карьеры

3

Как описать Ваш опыт работы офисным клерком?

Большинство описаний должностей офисных клерков в резюме выглядят почти одинаково.

«Управление офисом», «ведение календаря», «помощь административному персоналу».

Вы можете опасаться, что это звучит неубедительно, но мы оба знаем, что это сложно. Это сложная работа, требующая потрясающих навыков управления временем и многозадачности.

Хорошие новости? Вы можете описать свой опыт работы офисным клерком таким образом, чтобы ваше резюме выделилось и заинтересовало каждого рекрутера.

Как?

В разделе «Опыт работы» вашего профессионального канцелярского резюме не говорите просто о своих прошлых обязанностях и обязанностях. Сосредоточьтесь на своих достижениях.

Вот как это сделать:

Как описать историю работы офисного клерка в резюме

1. Начните с вашей текущей или последней работы.
2. Следуйте за ним с вашей предыдущей позицией и той, которая была до этого, и так далее.
3. Под каждой позицией добавьте до 5 пунктов, описывающих ваши обязанности и, что более важно, ваши достижения.
4. Дайте количественную оценку, когда это возможно.Не говорите, что вы «значительно увеличили продажи». Скажите, сколько именно. Номера поп!
5. Внизу добавьте подраздел «Ключевые достижения», в котором вы продемонстрируете свой лучший выигрыш.
6. И последнее, но не менее важное: выберите фразы из объявления о работе и ссылайтесь на них в разделе о своем опыте работы. Перечислите соответствующих служебных обязанностей, а не каждой отдельной задачи , которую вы выполнили. Другими словами: цель ваше резюме.

Довольно теории. Посмотрите, как это работает на практике:

Образец резюме офисного клерка — опыт работы

ПРАВО

Офисный служащий 02 2012 Миффлин, Оклахома-Сити, OK Выполнял обязанности офисного помощника в быстро развивающейся химической компании.Поддерживал отношения с клиентами, занимался доставкой и логистикой связи. Отслеживал электронные письма клиентов и отвечал на них. Повышение удержания клиентов на 22%. Уменьшение количества канцелярских ошибок на 15%. Снижены ошибки планирования на 32%. Выполнен ввод данных CRM для всех заказов на продажу. Выполнены и отправлены заказы на продажу на склады. Ключевое достижение: Устранена повторяющаяся проблема с СОП по закупкам, что привело к сокращению расходов на 32 000 долларов в год.

НЕПРАВИЛЬНО
Офисный служащий Kemper Corporation 2014-2018 Ввод данных Внутренняя помощь в офисе

Pro Совет: Упакуйте свой рабочий раздел, полный глаголов действий. «Выполняется» или «отслеживается» звучит лучше, чем «отвечает за выполнение и мониторинг».”

Вы уловили суть, верно?

Образец резюме офисного клерка справа демонстрирует измеримые достижения.

Неправильный ? Это похоже на переписанное описание обязанностей, перечисленных в объявлении о вакансии.

Раздел об опыте работы — самая важная часть резюме каждого офисного клерка. Хотите убедиться, что все правильно? Вот руководство, которое ответит на все ваши вопросы: Как указать опыт работы в своем резюме

Если у вас нет опыта, ознакомьтесь с: Образцы первого резюме без опыта работы (пошаговое руководство

4

Ваш отдел образования продает вам меньше товаров?

Чаще всего легко указать свое образование в резюме.

Вот, что вы должны указать в этом разделе:

• Тип степени,
• Ваша специальность (и несовершеннолетние, если они у вас есть),
• Название учреждения,
• Дата окончания.

Совет для профессионалов: Если у вас более 6 месяцев профессионального опыта, не указывайте свой средний балл в резюме офисного клерка.Не указывайте его, если он ниже 3,5. Это может снизить ваши шансы.

Для большинства резюме это подойдет.

Но —

Если у вас мало или совсем нет профессионального опыта, чтобы написать резюме, вы должны восполнить его в разделе образования.

В таком случае добавьте детали, например:

• Соответствующие курсовые работы
• Любимые области обучения
• Академические достижения
• Внеучебные занятия

Вот пример отличного офиса начального уровня клерк резюме раздела образования.

Образец резюме офисного клерка начального уровня — раздел «Образование»

BS, Бухгалтерский учет

Penn State, 2015–2018

• Отлично изучал курс прикладной математики.
• Президент Совета студентов бакалавриата 2017–2018 гг.
• Главный редактор блога официального отдела.

Вот так крошится печенье.

Эта кандидатка не обладает большим опытом, но ее академические достижения указывают на то, что она готова к самосовершенствованию и что ей не потребуется много времени, чтобы изучить уловки профессии.

Если вы жаждете дополнительных советов по включению вашего образования в резюме для вакансий офисного клерка, ознакомьтесь с этим удобным руководством: Как включить образование в резюме [Советы и примеры]

5

Как включить канцелярские навыки в резюме офисного клерка?

При создании списка навыков резюме офисного клерка следует помнить одно слово:

Актуальность.

Не составляйте случайный список ваших навыков.Покажите, что у вас есть навыки, которые нужны конкретному работодателю.

Помните, я упоминал , адаптируя ваше резюме к каждой вакансии? Эта стратегия применима и к разделу ваших навыков.

Канцелярские и офисные навыки для резюме — как их перечислить

• Начните с электронной таблицы, в которой перечислены все ваши профессиональные навыки.
• Обратите пристальное внимание на объявление о вакансии. Ищите ключевые слова, связанные с навыками.
• Проверьте, сколько их в вашей таблице.Довольно много? Большой. Это список ваших навыков.
• Помимо перечисления ваших офисных навыков в разделе навыков вашего резюме, упомяните их в описании вашего опыта работы.

Не знаете, какие офисные навыки лучше всего перечислить? В целом они делятся на две категории: сложные, технические навыки, строго связанные с вашими повседневными профессиональными обязанностями, и социальные навыки, также известные как социальные навыки.

Вот вам кое-что вдохновение:

Совет от профессионала : Худшая ошибка, которую вы можете сделать в разделе своих навыков, — это не включить в него свои мягкие навыки.Это Гарвардское исследование показывает, что современная экономика будет все больше вознаграждать тех кандидатов, которые сочетают технические навыки с навыками межличностного общения, что означает больше возможностей для трудоустройства и более высокую оплату.

Дополнительные стратегии, чтобы оживить это резюме офисного клерка с лучшими навыками, см. В этом всеобъемлющем руководстве: 30+ Лучшие примеры навыков, которые следует использовать в резюме (проверенные советы)

6

Как добавить дополнительные разделы, чтобы сделать резюме эффективного офисного клерка?

Включены ли все вышеперечисленные разделы резюме? Большой! У вас получилось неплохое резюме офисного клерка.

Но…

Вы в одном шаге от того, чтобы сделать его убийцей .

Этот шаг называется дополнительным разделом возобновления.

А почему это так важно?

Потому что именно здесь вы можете продемонстрировать свои неоспоримые достижения, которые отличают вас от других кандидатов.

Например?

Взгляните на некоторые идеи для дополнительного раздела в резюме для должностей офисного клерка.

Дополнительные разделы резюме офисного клерка — примеры

• Отраслевые награды
• Сертификаты
• Влияние в социальных сетях
• Дополнительное обучение и участие в конференциях

Не могу продемонстрировать ни одно из вышеперечисленное еще? Не принимайте близко к сердцу. В резюме начального уровня все же может быть полезен дополнительный раздел.

Ознакомьтесь с этими идеями:

Дополнительные разделы для резюме младшего офисного клерка — примеры

Совет профессионала: Чтобы повысить шаткое резюме офисного клерка, подумайте о посещении онлайн-курса обучения или два.Вы можете закончить большинство из них за пару часов, и они могут сильно повлиять на ваши шансы получить следующую работу своей мечты.

Не знаете, что включить в дополнительный раздел резюме профессионального офисного клерка, а что оставить? Прочтите наше руководство: Разделы резюме для включения в ваше резюме: Руководство (+20 примеров)

7

Как насчет сопроводительного письма офисного клерка?

«Переспи с дочерью генерального директора, так ты гарантированно получишь работу в компании!»

Кажется, худший совет по карьере, который можно получить?

Ага.Наверное, да.

Но знаете что?

«Компании больше не читают сопроводительные письма, не тратьте время на их написание», — идет вторая секунда.

Почти половина рекрутеров не откроет ваше резюме, если к нему не приложено сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо офисного клерка часто ожидается, даже если в описании должности оно прямо не содержится. И это может быть использовано в ваших интересах.

Подумайте о поиске должности начального уровня. Ужасно, правда?

Хорошо написанное сопроводительное письмо для должности офисного клерка поможет вам в этом! Это может доказать рекрутерам, что вы мотивированы и целеустремленны.

Но не только младшие кандидаты должны писать сопроводительное письмо. Включение сопроводительного письма в заявку удваивает ваши шансы получить работу. Не можешь поспорить со статистикой?

Совет для профессионалов: Сделайте сопроводительное письмо офисного клерка личным.Используйте название объявления о вакансии. Чтобы получить бонусные баллы, проведите небольшое исследование — посетите веб-сайт компании, упомяните об их предстоящих проектах или проблемах и расскажите, как ваш опыт может помочь.

Плюс, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

Посмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.

Чтобы получить лучший совет по написанию сопроводительного письма, прочтите это руководство: Как написать сопроводительное письмо за 8 простых шагов

Ключевые выводы

Спрос на офисных служащих прогнозируется сокращение в ближайшие годы. Это означает, что конкуренция очень высока. Идеальное канцелярское резюме никогда не было так важно.

К счастью, у вас, , будет один. Просто следуйте инструкциям по написанию резюме, которые мы рассмотрели:

• Персонализируйте каждое отправленное вами резюме. Обращайтесь к компании по названию и сделайте так, чтобы ваше резюме соответствовало ключевым словам из объявления о работе.
• В верхней части резюме офисного клерка, чуть ниже контактной информации, поместите резюме или цель резюме.
• В разделе «Опыт работы» используйте слова действия и подчеркните достижения, поддающиеся количественной оценке.
• Если у вас мало профессионального опыта, расскажите подробнее о своих академических достижениях и интересах.
• Настройте раздел навыков в соответствии с должностной инструкцией.

Последнее слово — держите телефон под рукой и ждите звонков на собеседование!

Есть еще вопросы? Нужна дополнительная помощь? Хотите поговорить о написании резюме? Это прекрасная причина, по которой мне не терпится услышать твои мысли! Напишите мне в комментариях, и я сразу же свяжусь с вами.

Офисный помощник Примеры резюме и советы по написанию

Офисный помощник — это общий термин, который охватывает множество различных деловых и административных обязанностей.Он используется как общий термин для человека с широким набором навыков, таких как , использующий программное обеспечение, , , составляющий отчеты, , , организующий работу с документами, и , поддерживающий коллегиальную атмосферу .

Оптимальное резюме офисного помощника будет демонстрировать различные таланты, такие как управленческих навыков , организационных навыков и навыков анализа и обработки данных . Это поможет вам занять место на растущем рынке труда.

1. Подчеркните свой соответствующий опыт

Опытный офисный помощник должен подчеркнуть любой предыдущий опыт работы, который может быть переведен на должность, на которую он претендует.

Источник: Бюро статистики труда США

Показ релевантных и передаваемых опыта — ключевая цель резюме.

Все компании ищут специализированных, целенаправленных и квалифицированных сотрудников. Чтобы привлечь внимание менеджера по найму, это резюме немедленно начинается с карьерной цели , в которой подчеркивается соответствующий профессиональный и образовательный опыт .

Вот два места, где эта карьерная цель особенно сильна:

Цель карьеры начинается с целевой цели карьеры:

Офисный помощник с более чем 7-летним опытом решения конфиденциальных задач и максимально эффективного выполнения рутинных офисных задач.

Также упоминаются ключевые слова, которые указывают на управленческий материал, потенциал рентабельности инвестиций компании и перспективный мобильный талант:

Подтвержденный управленческий опыт и способность к сокращению затрат при сохранении высоких стандартов и достижении целей компании.

2. Определите количество своего резюме — сложите числа

Кроме того, это резюме заполнено количественными данными, которые подтверждают достижения соискателей и их ценность для потенциальных работодателей. Офисные помощники должны количественно определять баллы, повышающие их надежность, эффективность и управленческие навыки. Это конкретное резюме делает то же самое с точки зрения профессионального опыта.

Подсказка

Чтобы устроиться на работу, вам нужно привлекательное и убедительное резюме.Наш конструктор резюме делает всю сложную работу по написанию резюме и форматирует все в шаблоны резюме, рекомендованные HR.

Каким образом вы можете количественно оценить свой профессиональный опыт?

Включение достижений в долларовом выражении — отличный способ привлечь внимание читателя. В этом резюме указано:

• экономия 24000 долларов США затрат на рабочую силу в год

Еще один отличный способ количественной оценки — это проценты, например:

• стабильное достижение 95% + удовлетворенность клиентов

Кроме того, укажите количество людей, которыми вы управляли, чтобы обозначить объем ответственности.Например:

• Наблюдать и обучать штат из 3 штатных клерков и 4 стажеров

Источник: Бюро статистики труда США

Добавление количественной оценки в резюме офисного помощника заставляет взгляд читателя переходить от опыта к опыту.

Что наиболее важно, это помогает менеджеру по найму быстро понять объем опыта соискателя .

Заявители, не имеющие такой количественной оценки, находятся в невыгодном положении, поскольку заявки не проверены или не подтверждены эмпирическими данными. По этой причине при написании резюме офисного помощника считайте добавление чисел приоритетным. Ниже приведен еще один отличный пример количественной оценки резюме:

Второй опыт продолжает превосходную количественную оценку, используя еще 3 способа подтверждения достижений.

Добавление «+» к приблизительному общему количеству — отличный способ показать достижения, например:

• Выполнял все платежные операции для 60+ сотрудников

Включите ежедневные цели, такие как количество обработанных клиентов или принятых звонков, как показано в этом примере:

• Принятие входящих вызовов (ср.40 / сутки)

Наконец, как указано выше, включение процентов — отличный способ количественной оценки.

• Повышение рейтинга обслуживания клиентов на 15%

Указав это процентное увеличение, кандидат показывает, как они могут повлиять на чистую прибыль компании.

Подсказка

Узнайте, как написать резюме, основанное на ваших достижениях, и вы никогда не уйдете от своей следующей работы.

3. Навыки, которые нужно надеть на офисного помощника Резюме

Технический

• Знаком с системами POS
• Эксперт-наборщик: 89 слов в минуту
• Уметь поддерживать стандартное офисное оборудование

Административная

• Убедитесь, что офисные документы правильно поданы
• Установить надлежащую процедуру для ведения записей
• Обеспечить снабжение офиса необходимыми принадлежностями
• Вежливо разрешайте жалобы клиентов

Подсказка

4.Глаголы действия для офисного помощника резюме

Отвечено	Интегрировано	Подготовлено
Создано	Связано	Сообщено
Разработано	Управляемое	Сохранено
Обнаружено	Заказано	Нарезано
Наем	Выполнено	Под наблюдением

Ознакомьтесь с нашим списком из сотен глаголов возобновления действия, чтобы получить больше идей.

По возможности сосредоточьтесь на профессиональном опыте, если только ваш образовательный опыт не имеет прямого отношения к офисной работе. Однако образовательный опыт обычно не переводится непосредственно в офисную должность, поэтому в резюме придется больше полагаться на профессиональный опыт и дополнительные навыки, чтобы провести его через процесс проверки.

Навыков в офисе, которые нужно включить в свое резюме

Когда вы подаете заявку на должности, связанные с офисом, важно включить правильные навыки в свое резюме.Эти офисные навыки являются желаемыми качествами, которые работодатели будут искать в потенциальных кандидатах, и включение их в ваше резюме может произвести хорошее первое впечатление. В этой статье мы определяем, что такое офисные навыки, приводим примеры важных офисных навыков, которые вы можете включить в свое резюме, и рассматриваем наиболее практичные методы включения офисных навыков в свое резюме, сопроводительное письмо и собеседование.

Какие офисные навыки используются в резюме?

Офисные навыки можно обозначить как соответствующее поведение и знания, которые вы применяете к своей роли в офисе.Эти черты и квалификация должны быть включены в раздел навыков вашего резюме, поскольку они демонстрируют вашу способность вносить свой вклад в продуктивную рабочую среду. Если вы укажете офисные навыки в своем резюме, у вас будет больше шансов, что работодатели заметят ваше заявление.

Примеры офисных навыков

Офисные навыки представляют собой сочетание твердых (технических) и мягких (межличностных) навыков. При совместном использовании эти навыки могут помочь вам поддерживать эффективную рабочую среду.Вот некоторые общие твердые и мягкие навыки, которые вы можете включить в свое резюме, чтобы выделить вас среди других кандидатов:

Связанные: Жесткие навыки и мягкие навыки

Жесткие навыки

• Microsoft Office Suite: Для работы в офисе вам, вероятно, потребуется уметь пользоваться компьютерным программным обеспечением. Microsoft Office Suite — это набор программ Word, Excel, PowerPoint и Outlook⁠, которые помогут вам выполнять общие задачи производительности на вашем компьютере.Включая Microsoft Office Suite в список своих навыков, вы демонстрируете свое мастерство в использовании и работе с этими программами.
• QuickBooks: Включение программного обеспечения для расчета заработной платы, такого как QuickBooks, в ваш список навыков демонстрирует ваше знание компьютерного программного обеспечения и систем расчета заработной платы. Если вы работаете в офисе, вы можете отвечать за вопросы, связанные с расчетом заработной платы, поэтому любой соответствующий опыт работы с расчетом заработной платы может быть полезным для включения в ваш набор навыков.
• Ввод данных: Ввод данных — важная форма канцелярской работы в офисе.Независимо от того, вводите ли вы даты в календарь, печатаете таблицы Excel или вводите информацию в базу данных компании, вакансия, на которую вы претендуете, может потребовать некоторой формы ввода данных на ежедневной основе.
• Бухгалтерия: Если вы хотите устроиться на работу в офисе, вам может потребоваться вести бухгалтерский учет. Офисные сотрудники часто несут ответственность за ведение подробного учета финансовых расходов компании для отслеживания потраченных доходов. Любой связанный с этим опыт бухгалтерского учета должен быть включен в ваше резюме.
• Расписание встреч: Вы должны указать это в своем резюме, если у вас есть предыдущий опыт составления расписания для кого-то. Это практический навык, который следует включить, поскольку он демонстрирует вашу способность нести ответственность и следить за важными датами и временем.
• Хранение: Хранение может быть включено, если у вас есть предыдущий опыт работы с ним. Возможность систематизировать информацию и документы компании — это то, что работодатели могут искать в кандидате, претендующем на должность в офисе.
• Иностранный язык: Если вы говорите на одном или нескольких языках помимо своего родного, это может быть включено в ваше резюме как офисный навык. Он демонстрирует вашу способность общаться между культурами и может использоваться для координации с клиентами, для которых английский не является родным.

Мягкие навыки

• Многозадачность: Многозадачность — востребованный офисный навык, поскольку от офисных сотрудников можно ожидать, что они будут идти в ногу с расписанием бронирования, принимать телефонные звонки и выполнять другую канцелярскую работу одновременно.Многозадачность — важный мягкий навык, который нужно добавить в свое резюме.
• Управление временем: Подобно многозадачности, знание того, сколько времени нужно потратить на задачу, является важной частью работы офисного человека. Включая управление временем в свое резюме как навык, вы демонстрируете работодателям, что можете эффективно управлять своим временем.
• Внимание к деталям: Указание внимания к деталям как навыка в вашем резюме уведомляет потенциального работодателя о том, что вы уделяете первоочередное внимание точности в своей работе.
• Обслуживание клиентов: Обслуживание клиентов — надежный навык, потому что он подчеркивает вашу способность проявлять сочувствие по отношению к другим. В роли, связанной с офисом, вы можете быть лицом компании, приветствуя посетителей и отвечая на телефонные звонки. Отказ от обслуживания клиентов как навыка в вашем резюме демонстрирует ваши представительные черты.
• Организация: Хорошая организация — один из главных приоритетов для сотрудников офиса. Включая организацию в качестве офисного навыка в свое резюме, вы сообщаете потенциальным работодателям, что обладаете необходимыми организационными навыками, необходимыми для разделения файлов, составления расписаний и завершения ввода данных.
• Ориентированность на команду: Многие офисные должности в значительной степени управляются командой, выполняя задачи с учетом успеха компании. Включая в свое резюме, что вы ориентированы на команду, вы демонстрируете свое желание достичь коллективной цели.
• Разрешение конфликтов: Разрешение конфликтов — это способность решать рабочие проблемы на профессиональном уровне. Указание этого навыка в своем резюме демонстрирует вашу способность конструктивно справляться с ошибками.

Связанные: 10 лучших навыков для включения в резюме (с примерами)

Как улучшить офисные навыки

Возможно, вы уже знакомы с требованиями к техническим навыкам и знаете как технические навыки, так и навыки межличностного общения которые вносят свой вклад в офисную роль, но вы все равно можете найти способы улучшить свой набор навыков. Выполните следующие шаги, чтобы отточить свои офисные навыки:

1. Практикуйте свои письменные и устные коммуникативные навыки. Проверьте свои коммуникативные навыки, поставив перед собой задачу улучшить свое общение с другими людьми. Своевременно отвечайте на телефонные звонки, планируйте планы с друзьями, доводите их до конца и обращайте внимание на то, как ваше поведение влияет на других. Поступая так, вы разовьете лучшее понимание того влияния, которое эффективное общение может оказать на вас и ваши отношения.
2. Пройдите ускоренный онлайн-курс по программному обеспечению. Найдите время, чтобы просмотреть компьютерное программное обеспечение, с которым у вас еще нет опыта.Вы можете пройти онлайн-курс или посмотреть обучающие видеоролики по программе, чтобы узнать, как ее правильно использовать. Это также поможет вам оставаться в курсе любых новых компонентов программного обеспечения.
3. Применяйте организационные методы в своей личной жизни. Если вы еще этого не сделали, сейчас самое время применить на практике хорошие организационные навыки. Организуйте свой шкаф, холодильник или домашнюю файловую систему, чтобы познакомиться с необходимыми привычками, которые помогут вам поддерживать чистую и структурированную среду.

Офисные навыки на рабочем месте

Вот несколько советов, которые вы можете учесть, используя свои офисные навыки на рабочем месте:

• Будьте внимательны. Находясь в офисе, вы можете отвечать за надлежащее функционирование вашего офиса. Помните, что на вашу работу в значительной степени полагаются начальство и коллеги. Ваша работа может заключаться в том, чтобы облегчить их работу, координируя встречи, поддерживая все в порядке и общаясь с клиентами.Помните об этом, чтобы поддерживать продуктивный офис.
• Используйте организационные навыки для поддержания чистоты офисных помещений. Одной из ваших многочисленных обязанностей в роли, связанной с офисом, может быть поддержание организованного рабочего пространства. Важно, чтобы вы посвятили этому аспекту работы свои организационные навыки, поскольку вы можете отвечать за файловые системы, календари и электронную почту. Сохранение организованности жизненно важно для создания аккуратной и продуктивной рабочей среды.
• Расставьте приоритеты для общения. Приоритет здорового общения с коллегами, начальством и клиентами может значительно облегчить вашу офисную работу. Как человек, работающий в офисе, вы можете нести ответственность за общение между этими тремя группами. Ваша способность эффективно общаться может определять продуктивность компании.

Как подчеркнуть офисные навыки

Ваше резюме и сопроводительное письмо дадут вам возможность профессионально продемонстрировать свою квалификацию для работы в офисе.Тогда собеседование станет вашим шансом лично продемонстрировать свою квалификацию. Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам эффективно выделить свои офисные навыки в резюме и сопроводительном письме, а также показать, как представить себя на собеседовании:

Выделение офисных навыков в резюме

Чтобы увеличить вероятность Ваше резюме будет рассмотрено менеджером по найму, выделите ключевые слова из исходного объявления о вакансии и включите те, которые подходят для вашего резюме, уделяя особое внимание разделам о ваших навыках и опыте.

В разделе ваших навыков вы должны выделить свою лучшую квалификацию, связанную с офисом. Например, вы можете включить такие навыки, как детализация, организованность, Microsoft Office и бухгалтерский учет. Затем, используя желаемые требования, указанные в объявлении о вакансии, начните включать свои соответствующие навыки в описание своего профессионального опыта. Вместо того, чтобы просто перечислять навыки, найдите творческие способы включить их в свои обязанности на каждой должности, например, заявив, что вы организовали систему регистрации компании или запланировали встречи для руководителей.

Связано: Как написать резюме Работодатели будут уведомлять

Выделение офисных навыков в сопроводительном письме

Перед тем, как сесть за составление сопроводительного письма, вы должны сначала просмотреть объявление о вакансии, обязанности кандидата и требования . Выделите желаемые офисные навыки компании и включите эти ключевые слова в сопроводительное письмо. Это повысит вероятность того, что работодатели заметят и рассмотрят ваше заявление.

Связано: 7 эффективных способов начать сопроводительное письмо (с примерами)

Выделение офисных навыков на собеседовании

Ваша способность продемонстрировать свои офисные навыки на собеседовании начнется с того, как вы представься. Работодатель будет искать кого-то представительного и энергичного, демонстрирующего превосходные коммуникативные навыки, поскольку офисная должность, скорее всего, объединит все три. Вас также могут попросить привести примеры из реальной жизни, которые относятся к требуемым навыкам, указанным в объявлении о вакансии.

Образец резюме для офисного помощника + практическое руководство на 2021 год

Вы — офисный помощник.

Вы выполняете канцелярские обязанности, чтобы офис работал бесперебойно.

Что ж, как только вы получите работу…

На пути есть десятки других соискателей.

Но как убедить рекрутера выбрать вас, а не их?

Что ж, вам нужно показать, насколько ценным активом вы будете для офиса.

Это можно сделать путем создания резюме офисного помощника, приносящего работу, которое мы рассмотрим в этом руководстве.

В частности, мы рассмотрим:

• Пример готового резюме офисного помощника, которое работает
• Как написать резюме офисного помощника, которое заполнит ваш дневник собеседований
• Как выделить резюме офисного помощника [ с лучшими советами и приемами]

Прежде чем мы углубимся в подробности, вот пример резюме офисного помощника, созданный с помощью нашего собственного конструктора резюме:

Выглядит аккуратно, правда ?! Следуйте инструкциям ниже, чтобы создать резюме офисного помощника, которое даст результаты, как в приведенном выше примере.

Как отформатировать резюме офисного помощника

Прежде чем вы сможете раскрыть свои навыки офисного помощника, вам нужно выбрать правильный формат.

Это позволит сразу увидеть ваши лучшие качества.

Формат резюме, с которого мы рекомендуем начинать офисным помощникам, называется « в обратном хронологическом порядке» , и это неспроста. По сути, это позволяет офис-менеджеру сразу увидеть, как ваши навыки и опыт могут помочь в офисе.

Есть два других формата, которые вы можете попробовать:

• Функциональное резюме — Если ваши офисные навыки сильнее, чем ваш реальный опыт, то рекомендуется этот формат резюме.Он идеально подходит для тех, у кого нет опыта работы в офисе или у кого есть пробелы в работе.
• Комбинированное резюме — Сочетая в себе «функциональный» и «обратный хронологический», этот формат фокусируется как на ваших офисных навыках, так и на опыте работы. В отличие от функционального резюме, вы можете использовать комбинированное резюме, если ранее работали в офисе.

После того, как вы выбрали формат, соответствующий вашей конкретной ситуации, вам необходимо организовать макет вашего резюме.

Используйте шаблон резюме офисного помощника

Работа офисного помощника требует внимания к деталям во всех типах документации.

Таким образом, вам нужно профессионально оформленное резюме, показывающее, что вы можете ходить пешком.

Загроможденное резюме с ошибками форматирования не поможет.

Это означает, что нужно избегать Word, который может привести к тому, что ваше резюме развалится при каждом простом изменении.

Хотите пропустить проблемы с форматированием? Используйте шаблон резюме офисного помощника.Любой из следующих шаблонов резюме может быть адаптирован для идеального резюме офисного помощника.

Что включить в резюме офисного помощника

Основными разделами резюме офисного помощника являются:

• Опыт работы
• Контактная информация
• Навыки
• Образование

Хотите пойти дальше? Вы также можете добавить эти дополнительные разделы:

• Награды и сертификаты
• Языки
• Интересы и хобби

Звучит здорово, но что мы пишем для каждого из этих разделов?

Прочтите, чтобы узнать, как это сделать.

Хотите узнать больше о разделах резюме? Ознакомьтесь с нашим руководством по Что добавить в резюме .

Как правильно отобразить вашу контактную информацию

Как и этот важный документ, который вам нужно ксерокопировать, раздел резюме с контактной информацией не нуждается в творческой вспышке.

Однако информация должна быть краткой и точной.

Вы могли бы составить лучшее резюме офисного помощника, которое когда-либо видели, но если вы укажете неправильный номер телефона, ваши шансы на собеседование практически равны нулю.

Раздел контактной информации должен включать:

• Полное имя
• Профессиональное звание — В данном случае «Офисный помощник»
• Номер телефона — Проверьте это внимательно
• Адрес электронной почты — Используйте профессиональный адрес электронной почты ([email protected]), а не личный ([email protected])
• Местоположение — Город / Страна
• Необязательно — Соответствующие социальные сети

Правильный пример

• Макс Смит — офисный помощник.101-358-6095. [email protected]

Неверный пример

• Макс Смит — Герой офиса. 101-3598-6095. [email protected]

Как написать резюме или цель резюме офисного помощника

Знаете ли вы, что рекрутеры тратят меньше минуты на просмотр каждого резюме?

Этот факт подчеркивает важность немедленного привлечения рекрутера.

Для этого используйте сводку резюме или цель .

Это короткие мощные абзацы, которые представляют остальную часть вашего резюме.

Но в чем разница между двумя разделами?

Резюме — это краткое изложение вашего профессионального опыта и достижений из 2-4 предложений.

Пример резюме офисного помощника

• Опытный офисный помощник, стремящийся использовать передовые офисные навыки для повышения эффективности в Media XYZ. Более чем 5-летний опыт работы в отрасли включает уменьшение количества ошибок при вводе данных на 23%, снижение количества отрицательных отзывов на 11% и предоставление информации о создании безбумажной офисной среды.

Цель резюме — это моментальный снимок из 2-4 предложений того, чего вы хотите достичь в профессиональном плане.

Пример резюме офисного помощника

• Мотивированный выпускник по английской литературе, ищущий должность офисного помощника в Media XYZ. Опыт включает временную административную работу, которая включала ввод данных, ответы на телефонные звонки и оформление документов. Получил похвалу за постоянный позитивный настрой и готовность работать.

Какой формат резюме должен выбрать офисный помощник?

Как правило, мы рекомендуем составить резюме, если у вас есть большой опыт работы в качестве офисного помощника.Цель более важна для демонстрации ваших целей, поэтому лучше подходит для тех, кто никогда не работал офисным помощником (выпускники, сменившие профессию или те, кто все еще учится).

Как выделить свой опыт работы в Office Assistant

В разделе опыта работы можно выиграть или потерять большинство вакансий.

Видите ли, это снижает риск нанять на работу не того человека.

В конце концов, рекрутеры должны быть уверены, что вы справитесь со своей работой.

К счастью, вы можете создать раздел резюме об опыте работы офисного помощника, который поможет вам получить работу, используя всего несколько советов и приемов.

1. Прочтите описание должности, чтобы узнать, что требуется компании.
2. Запишите свои наиболее заметные достижения
3. Используйте маркированный список, чтобы перечислить достижения, которые соответствуют описанию должности.

Вот лучший способ структурировать раздел о вашем опыте работы:

• Название должности
• Название компании
• Даты
• Обязанности и достижения

Пример:

Офисный помощник

Zerk-X

03 04/2021

• Помогло принять меры по созданию безбумажной офисной среды, которая сократила рабочее время в среднем на 14 часов в месяц
• Ежедневный мониторинг электронной почты клиентов, что привело к увеличению удержания клиентов на 22% с марта 2019 года по сентябрь 2020 года
• Входные данные для всех заказов на продажу — количество ошибок уменьшено на 12% по сравнению с предыдущим s офисный помощник

Как вы могли заметить, приведенные выше примеры сосредоточены на достижениях кандидата, а не на его повседневных задачах.

Например, вместо того, чтобы сказать:

«Отправленные электронные письма»

Скажите:

«Ежедневный мониторинг электронной почты клиентов, который привел к увеличению удержания клиентов на 22% с марта 2019 года по сентябрь 2020 года»

Как вы думаете, первое заявление произведет впечатление на рекрутера?

Конечно, нет!

Показывает, что вы ответили на электронные письма, но не показывает результаты вашей работы.

Второе утверждение показывает, что ваша работа напрямую повысила эффективность офиса , что ПОНРАВИТСЯ потенциальным работодателям.

Что делать, если у вас нет опыта работы?

Вы выпускник и ищете свою первую работу в офисе?

Или, может быть, у вас есть опыт работы в офисе, но никогда в качестве помощника?

Теперь вы можете попытаться убедить рекрутера, умоляя свои мечты и стремления…

Но это не сработает.

Лучше отображать любые дублирующие друг друга впечатления от ваших рабочих мест, не связанных с офисным помощником.

Для выпускников вы можете использовать любой опыт, полученный в вашей образовательной среде.Поговорите о том, как вы должны были уложиться в сроки, сохранить файлы и сделать ксерокопии — среди прочего.

Вы недавний выпускник? Обязательно ознакомьтесь с нашим руководством резюме студентов !

Используйте слова действия, чтобы сделать резюме помощника Office популярным!

Вы хотите, чтобы ваше резюме затмило конкурентов, что означает использование сильных слов, чтобы выделить ваши достижения:

• Организовано
• Приветствуется
• Зарегистрировано
• Содействовано
• Скоординировано

Как правильно составить список своего образования

Теперь пора поговорить о вашем образовании.

В этом разделе нет ничего слишком сложного, просто введите историю своего образования в следующем формате:

• Тип степени и специальность
• Название университета
• Годы обучения
• Средний академический балл, отличия, курсы и все, что вам может понадобиться добавить

Вот как это должно выглядеть:

BA in Business Administration

Boston State University

2014-2017

Соответствующие курсы: Деловые коммуникации и академические навыки, Введение в работу и организации, Современный менеджмент, Управляющие организации, Менеджмент и стратегия, Современное управление человеческими ресурсами

Средний балл: 3.6

Все еще нужны ответы? Если да, позвольте нам ответить на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов:

Что делать, если я еще не закончил образование?

• Независимо от того, являетесь ли вы выпускником отдела маркетинга или все еще учитесь, вам все равно следует указывать каждый год обучения на сегодняшний день.

Следует ли мне включать свое среднее образование?

• Общее правило — включать только высшее образование. Итак, включите свое среднее образование, если у вас нет соответствующей степени.

Что я ставлю на первое место, свое образование или опыт?

• Приоритет — это опыт, поэтому он важнее всего.Если вы недавно закончили школу, вам, вероятно, нужно будет начать с образования

Нужен еще совет? Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как указать образование в резюме.

10 лучших навыков офисного помощника Резюме

Ищет ли рекрутер что-нибудь, просматривая ваше резюме?

Ну да … они хотят видеть правильного офисного резюме навыков .

Эти навыки показывают, что у вас есть все необходимое для решения любой задачи, которая встречается на вашем пути.

Вы можете заполнить свое резюме лучшими навыками резюме офисного помощника, выполнив следующие простые шаги:

1. Просмотрите описание вакансии и другие предложения о работе в Интернете
2. Выделите все навыки, которые они ищут
3. Перечислите все выделенные навыки и больше вы можете вспомнить

Вот некоторые из наиболее распространенных навыков офисного помощника:

Навыки высокого уровня для офисного помощника Резюме:

• Ввод данных
• Microsoft Office
• Ответ на телефонные звонки
• Офисное оборудование
• Планирование

Мягкие навыки для офисного помощника Резюме:

• Связь
• Надежность
• Командный игрок
• Управление временем
• Планирование

Вот более полный список из 100+ обязательных навыков в этом году.

Что еще можно включить?

Поздравляю — вы рассмотрели все важные разделы резюме.

Но пока не уходи из офиса.

Ваше резюме действительно впечатляет!

Хорошего выполнения работы в вышеуказанных разделах должно быть достаточно, чтобы попасть в короткий список, но добавление дополнительных разделов может стать основным фактором, определяющим, обеспечите ли вы собеседование или нет.

Награды и сертификаты

Зарабатывали ли вы когда-нибудь награду «Работник месяца»?

Прошли ли вы какие-либо курсы по улучшению офисных навыков?

Если вам есть чем гордиться, обязательно укажите это в своем резюме!

Вот несколько примеров:

• Сотрудник года 2018 — Tiston Inc
• Сертифицированный специалист Microsoft Office
• Обучение обучению — Сертификат Coursera
• Навыки Excel для бизнеса — Сертификат Coursera

Языки

Хотя это может не быть требованием в должностной инструкции, умение говорить на втором языке — впечатляющий навык, который всегда может пригодиться.

Таким образом, не стесняйтесь добавлять языковой раздел, если у вас есть место.

Ранжируйте языки по уровню владения:

• Родной
• Свободно
• Свободно
• Средний
• Базовый

Интересы и хобби

Далее, раздел о том, чем вы любите заниматься на выходных…

Вы Наверное, вас интересует цель этого раздела.

Что ж, это не важная часть вашего резюме, но она позволяет менеджеру по найму больше узнать о вас как о личности.

Так что не забудьте указать свои хобби, особенно если вам нравится общественная деятельность.

Вот какие хобби и интересы вы можете упомянуть.

Включите сопроводительное письмо к вашему резюме

Распространенная ошибка думать, что ваше резюме офисного помощника будет работать само по себе.

Итак, хорошо составленное резюме попадет в короткий список, но включение сопроводительного письма создает незабываемое приложение, которое привлечет собеседование после собеседования.

Видите ли, сопроводительное письмо позволяет вам начать разговор.

В отличие от груды резюме на столе рекрутера, ваше приложение включает в себя персонализированный фрагмент контента, который показывает, что вы готовы сделать все возможное.

Вот как создать конвертирующее сопроводительное письмо офисного помощника:

Вы должны заполнить следующие разделы:

Личная контактная информация

Ваше полное имя, профессия, адрес электронной почты, номер телефона и местонахождение

Контактная информация менеджера по найму

ФИО, должность, местонахождение, адрес электронной почты

Вступительный абзац

Ни для кого не секрет, что рекрутеры просматривают резюме и сопроводительные письма.Таким образом, вам нужен мощный начальный абзац. Используйте краткий язык, чтобы упомянуть:

• Должность, на которую вы претендуете
• Краткое описание вашего опыта и лучшее достижение на сегодняшний день

The Body

Теперь, когда рекрутер заинтригован, чтобы узнать больше, вы можете глубже изучить следующие особенности :

• Почему вы выбрали именно эту школу
• Что вы знаете о философии школы
• Как ваши главные навыки соответствуют должности преподавателя
• В каких аналогичных отраслях или должностях вы работали до

Заключительный параграф

Не прекращайте разговор резко, вам следует:

• Завершить пункты, изложенные в основном абзаце.
• Поблагодарить менеджера по найму за предоставленную возможность.
• Завершить призывом к действию.Это отличный способ продолжить разговор. Простой «При первой же возможности я хотел бы подробнее обсудить, как я могу повысить эффективность офиса…» подойдет.

Формальное приветствие

Завершите письмо профессиональным доводчиком. Мы бы порекомендовали что-то вроде «С уважением» или «Искренне».

Чтобы получить больше вдохновения, прочитайте наше пошаговое руководство на , как написать сопроводительное письмо .

Ключевые выводы

Вы следовали всем приведенным выше советам?

Тогда вы можете подготовиться к предстоящему собеседованию…

Давайте быстро резюмируем все, что мы узнали сегодня:

• Отформатируйте свое резюме офисного помощника наилучшим образом. Мы рекомендуем начать с обратного хронологического формата, а затем использовать профессиональный макет контента.
• Используйте резюме или цель, чтобы выделить свои лучшие качества
• Сосредоточьтесь на своих лучших достижениях из опыта работы, а не на повседневных обязанностях. личное заявление с убедительным сопроводительным письмом

Офисный помощник Пример резюме

Резюме лучшего офисного помощника.Используйте формат этого профессионального резюме, чтобы составьте собственное резюме, которое принесет пользу. Простой и эффективный способ представить свои навыки и квалификацию для работы офисным помощником.

Ваше резюме должно четко сообщать потенциальному работодателю, что вы способны успешно выполнять должностные обязанности офисного помощника, указанные в должностных инструкциях.

Цель резюме вашего офисного ассистента — это краткое изложение основных моментов вашего карьера и возможности.Это то, что привлекает внимание к вашему резюме. заслуживает.

ОБРАЗЕЦ РЕЗЮМЕ ПОМОЩНИКА ОФИСА

---

ВАШЕ ФИО

Ваш почтовый адрес
Ваши телефоны
Ваш электронный адрес

---

Цель

Ищу ответственного офисного помощника в профессиональной офисной среде.

---

Объективное заявление

Независимый и организованный работник с пятилетним опытом выполнения широкого спектра вспомогательных функций офиса для 10 сотрудников.

Ключевые возможности включают:

• ввод данных и управление базами данных
• планирование, организация и планирование
• приемная и коммутатор фронт-офиса
• общий учет и администрирование
• владение широким спектром компьютерных приложений
• пристальное внимание к детали, обеспечивающие точное выполнение множества задач в сжатые сроки.
• Инициатива и изобретательность, приводящие к эффективной оптимизации процессов и систем для повышения эффективности.

Сотрудник команды с отличными коммуникативными навыками, высоким уровнем обслуживания клиентов и страстью к достижению результатов.

---

Опыт работы

Офисный помощник

Go Gourmet, Майами, Флорида
Сентябрь 2016 — Дата

• Ежедневно составлять и рассылать счета
• организовывать и отслеживать заказы на покупку
• помогать в обработке платежей
• обрабатывать запросы на доставку
• поддерживать связь с клиентами и поставщиками
• создавать и поддерживать базы данных клиентов
• готовить корреспонденцию, служебные записки и котировки
• рассылать маркетинговые кампании по электронной почте
• получать и помогать клиентам и посетителям
• помогать в организации рекламных акций и мероприятий

Ассистент фронт-офиса

Bern Global, Майами, Флорида
Октябрь 2013 г. — июль 2016 г.

• выполнял все обязанности стойки регистрации
• управлял многоканальной телефонной системой
• отвечал, проверял и перенаправлял все входящие звонки
• по расписанию назначения d собрания
• координированные конференц-залы и конференц-залы
• организация питания для встреч
• выполнение административных функций, включая отправку факсов, хранение и управление входящей и исходящей почтой
• подготовка корреспонденции
• обслуживание систем хранения
• управляемое обслуживание оргтехники
• обслуживание инвентарь канцелярских товаров
  

---

Образование

Gables Senior High
School, Miami, FL

Диплом средней школы, 2013

---

Технические навыки

• ввод данных и управление
• навыки набора текста
• знание основных принципов и процедур бухгалтерского учета
• MS Word
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Outlook

---

Основные компетенции

• навыки организации и планирования
• навыки общения
• навыки обслуживания клиентов
• сбор информации и управление
• адаптивность и гибкость
• решение проблем
• внимание к деталям
• сильное чувство срочности
• конфиденциальность
  

---

Каталожный номер

По запросу

---

Как вы описываете обязанности офисного помощника и офисные навыки в резюме?

Вставьте в резюме свой собственный опыт работы офисным помощником образец.Используйте подробное описание должности офисного помощника, чтобы помочь вам включить в свое резюме все соответствующие обязанности офисного помощника.

Этот полный список административных обязанностей поможет вам составить профессиональное резюме офисного помощника.

Этот список сильных сторон рабочего места можно использовать для описания ваших основных навыков и сильных сторон в вашем резюме.

12 основных компетенций, необходимых для успеха в большинстве профессий.

Пример сопроводительного письма офисного помощника

Всегда отправляйте сопроводительное письмо со своим резюме.Используйте образец сопроводительного письма офисного помощника, чтобы помочь вам в этом.

Какова хорошая цель резюме для офисного помощника?

Вы можете адаптировать убедительный образец резюме офисного помощника к предоставленной цели. Найдите помощь в написании вашей собственной цели резюме в целях для резюме.

Примеры резюме офисного помощника

Образец резюме для канцелярских работников

Резюме для ввода данных

Резюме для администратора

Шаблон резюме для офисного помощника

Образцы административных должностных инструкций

Собеседование с офисным помощником

К началу страницы

Резюме офисного служащего — примеры и 25+ советов по написанию

Образец резюме офисного служащего, приведенный ниже, может повысить процент вашего собеседования.Но сначала —

Делопроизводство — это несложно. Правильно?

Колодец, нет.

Вам нужны навыки, которым нельзя научить. Прослушивание. Эмоциональный интеллект. Разрешить. Трудовая этика.

Эта работа о , кто вы, а не о том, что вы знаете, .

Но сотни претендентов будут бороться с вами за лучшую работу. Ваше резюме будет одним из 100 или 300. Как работодатели узнают, что им следует нанять вас?

Не волнуйтесь.Покажите свою историю и навыки правильно, и вы выделитесь как рождественский бонус в размере 20 000 долларов США.

В этом руководстве:

• Образец резюме офисного клерка лучше, чем у большинства.
• Как написать резюме для канцелярской работы, которое работодатели хотят сохранить.
• Как составить описание работы офисного клерка для резюме, которое получает работу.
• Почему нельзя просто перечислить навыков офисного клерка (и что делать вместо этого).

Сэкономьте рабочее время и получите подобное резюме. Выберите шаблон, заполните его. Быстро и легко. Выберите из 18+ шаблонов резюме и загрузите свое резюме прямо сейчас.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Что пользователи говорят о ResumeLab:

У меня вчера было интервью, и первое, что они сказали по телефону, было: «Ух ты! Мне нравится твое резюме ».
Patrick Мне нравится разнообразие шаблонов. Молодцы, ребята, продолжайте в том же духе!
Dylan Мое предыдущее резюме было очень слабым, и я тратил часы на его корректировку в Word.Теперь я могу внести любые изменения в считанные минуты. Абсолютно замечательный!
Джордж

Создайте свое резюме прямо сейчас

Ищете резюме для офисного клерка определенного типа? См. Наши руководства:

Другие сопутствующие руководства:

Не нашли то, что искали? Ознакомьтесь со всеми нашими примерами резюме для более чем 200 вакансий.

Образец резюме офисного служащего, которое вы можете скопировать и использовать

Альфредо Шеваде

Офисный служащий

Личная информация

E-mail: 601-259-2202 Телефон: 601-259-2202 : alfredoshevade @ gmail.com

linkedin.com/in/alfredoshevade

twitter.com/alfredoshevade

Резюме

Веселый офисный клерк с более чем 4-летним опытом поиска эффективных решений в загруженных офисах. Стремление упростить бухгалтерский учет и подачу документов в Goodreau’s Auto Parts. Четырехкратный сотрудник месяца в Southeast Poultry Laboratories за высокую трудовую этику и хорошее отношение.

Опыт работы

Офисный служащий

Southeast Poultry Laboratories, Inc., Jackson, MS

2015–2019

Ключевые квалификации и обязанности

• Выполнял обязанности по ведению бухгалтерского учета, регистрации и обработке данных в загруженном бизнесе по разработке вакцин для птицы с более чем 200 сотрудниками.
• Сотрудник месяца 4 раза за высокую трудовую этику и хорошее отношение.
• Используется MS Office для планирования встреч руководителей, а также для написания и корректуры корпоративной корреспонденции. Высоко оценил эффективность в 9 раз.
• Обученные и принятые на работу 2 офисных клерка.

Ключевое достижение:

Переработан процесс предоставления и хранения документации для регулирующих органов. Экономия 5 часов в неделю и 10 000 долларов в год.

Счетовод по дебиторской задолженности

IntelliRounds Global, Inc., Джексон, MS

2014–2015

Ключевые требования и обязанности

• Обработка исходящих счетов и входящих платежей для более 500 текущих счетов клиентов. Достигнуто 99% выполнения поставленных задач.
• Ответил на 30+ входящих вызовов за смену, направляя их соответствующим сотрудникам.
• Достигнуто улучшение показателей обслуживания клиентов на 20% по сравнению с предыдущим клерком.

Образование

Средняя школа Готье, Готье, штат Массачусетс

Диплом средней школы

2010–2014

• Учителя одобряют этику работы.
• Организатор, Комитет по сбору средств для студенческого футбола.

Скорость набора

• 90 слов в минуту без ошибок, TypingTest.com
• 9000 км / ч без ошибок, OnlineTyping.org

Дополнительные мероприятия

• Волонтер 3 раза в месяц в качестве организатора продовольственной кампании округа.
• Служащий волонтерского офиса, Церковь Богородицы Риверс.

Hard Skills: бросок, планирование, корректура, написание отчетов, управление расходными материалами

Soft Skills: межличностных навыков, управление временем, общение, сотрудничество

Теперь вот как написать успешный Резюме делопроизводителя:

1.Выберите лучший формат резюме для работы офисным клерком

Вы не неряшливый офисный служащий.

Итак, не пишите резюме неряшливого офисного клерка.

Лучшим форматом резюме для офисных работ является расположение в обратном хронологическом порядке.

Воспользуйтесь этими советами, чтобы сделать это правильно:

Формат резюме для офисного служащего

• Установите поля в 1 дюйм по всем краям.
• Используйте один шрифт резюме, например Noto или Trebuchet 11–14 пунктов.
• Сделайте разделы резюме для заголовка, резюме, опыта работы, образования и навыков.
• Добавьте пустое пространство, чтобы офис-менеджер не уставал читать.
• Установите 1-2 страницы резюме, длина 1-2 в зависимости от опыта.
• Сохранить как резюме в формате PDF. Они впечатляют на всех типах экранов.

Совет эксперта: Нужен ли вам профиль в LinkedIn, если вы «всего лишь» офисный клерк? Да, да, да. Исследование, опубликованное в журнале Fortune , показало, что кандидаты со ссылками на LinkedIn в резюме более чем на 70% чаще проходят собеседование.Совет: более полные профили дают наилучшие результаты.

2. Составьте канцелярское резюме Цель или резюме

Офисная жизнь стремительно меняется. Не отставайте, иначе останетесь в пыли.

Ваше резюме канцелярской работы должно быстро показать свою ценность с карьерной целью или карьерным резюме.

Как написать хороший?

Включает:

1. Прилагательное (веселый, трудолюбивый)
2. «офисный клерк» (или название из объявления о вакансии)
3. Годы опыта (2+, 7 +)
4. Кто и как вы поможете (сэкономьте время в Wright Media)
5. Лучшие моменты офисного клерка (Сотрудник месяца 4 раза в SPL…)

Чтобы ускориться, оставьте это напоследок.

См. Эти примеры резюме офисного клерка:

Сводка резюме офисного клерка — пример Жизнерадостный офисный клерк с 4+ годами опыта в поиске эффективности в загруженных офисах. Стремление упростить бухгалтерский учет и подачу документов в Goodreau’s Auto Parts. Четырехкратный сотрудник месяца в Southeast Poultry Laboratories за высокую трудовую этику и хорошее отношение.

Ресепшн Резюме резюме — пример Дружелюбный администратор с более чем 2-летним опытом создает приветливое лицо в приемных.Мы стремимся создать эффективную и дружелюбную атмосферу в стоматологической клинике Wiltse-Mathieu. Помогли повысить эффективность работы офиса на 30% в The Weston Center, способствуя внедрению новой системы CRM.

Сводка резюме секретаря — пример Эффективный секретарь с опытом работы более 3 лет, экономящий время на управлении в промышленных химических компаниях с доходом более 30 миллионов долларов в год. Стремясь сэкономить время в Wright Media. В КПМГ перешли на новую систему календарного управления, которая повысила эффективность на 25% для 5 руководителей высшего звена.Имеет опыт работы с MS Office и письменного общения.

Почему они работают?

Каждый из этих образцов резюме канцелярской работы показывает особенности. В них перечислены годы опыта, на которых претендент хочет работать, ключевые достижения и навыки.

Сейчас —

Вы офисный служащий без опыта?

См. Эти примеры канцелярского резюме начального уровня:

Цель резюме офисного клерка начального уровня Трудолюбивый офисный клерк, квалифицированный бухгалтерский учет и ответ на звонки.Стремление к повышению эффективности офиса в SPL. Работая клерком по AR в Intellirounds Global, отвечал на более чем 30 телефонных звонков за смену и достиг 99% производительности на более чем 500 учетных записях клиентов.

Офис-менеджер начального уровня Цель резюме Привлекающий офис-менеджер с более чем 7-летним опытом поиска эффективности в загруженных производственных компаниях. Мы стремимся улучшить управление временем и расходами в Hull-Jolicoeur. В качестве офисного клерка в Winston Centerless Inc. обучил 4 новых офисных помощника. Помогли сэкономить 20% на расходных материалах с новой системой FIFO.

Офисный помощник начального уровня Цель резюме Энергичный офисный помощник, опытный в MS Office и ведении дел. Стремление к повышению эффективности офиса в Stout Chemical. В качестве члена команды J&S Variety отвечал на 40+ телефонных звонков в день быстро и дружелюбно. Выполнил ввод данных и получил 10+ благодарностей за оперативность и веселое отношение.

Уведомление:

Каждый из этих примеров резюме офисного клерка начального уровня показывает офисные навыки, которые вы использовали на других должностях.

Это ключ к написанию канцелярского резюме без опыта.

3. Ориентируйтесь на ваш офисный клерк Описание работы и квалификация Раздел

Какие навыки офисного клерка вам нужны для резюме?

См. Этот список:

Навыки офисного клерка для резюме

Soft Skills

Hard Skills

Soft Skills

Навыки

3

3

3

3 9023 Ответ на электронную почту 9249

41

Дружелюбное отношение

MS Office	Связь
Ответ на телефонные звонки	Многозадачность
Управление временем
Служба поддержки клиентов	Внимание к деталям
QuickBooks	Управление стрессом
Планирование	Организация
Управление снабжением	Разрешение конфликтов

Работа офисного служащего подобна простому покупателю.

У каждого свои потребности.

So—

Посмотрите онлайн-объявление о вакансии офисного клерка, чтобы узнать о правильных навыках резюме.

Настройте свое резюме с этими ключевыми словами.

См. Эти образцы резюме офисных клерков:

Команда по найму требует офисного клерка, обладающего навыками подачи документов, MS Office и обучением с сильной рабочей этикой.

Должностная инструкция офисного клерка для резюме

Офисный клерк

Southeast Poultry Laboratories, Inc., Jackson, MS

2015–2019

Ключевые квалификации и обязанности

• Выполнял обязанности по ведению бухгалтерского учета, регистрации и обработке данных в загруженном бизнесе по разработке вакцин с более чем 200 сотрудниками.
• Сотрудник месяца 4 раза за высокую трудовую этику и хорошее отношение.
• Используется MS Office для планирования встреч руководителей, а также для написания и корректуры корпоративной корреспонденции. Высоко оценил эффективность в 9 раз.
• Обученные и принятые на работу 2 офисных клерка.

Ключевое достижение:

Переработан процесс предоставления и хранения документации для регулирующих органов. Экономия 5 часов в неделю и 10 000 долларов в год.

В следующем примере резюме офисного клерка требуются навыки общения, построения отношений и обучения.

Описание работы приемного для резюме [образец]

Опыт работы

Ресепшн

Центр Groves, Ботсон, Массачусетс, Массачусетс, США

2015–2019

Основные квалификации и обязанности

+ ежедневное общение с клиентами и партнерами, включая телефонные звонки и электронные письма.Ежедневно получала 5+ комплиментов за дружелюбие и услужливость.
• Выступал в качестве ключевой точки контакта между бизнесом и приоритетными клиентами. Выстроенные отношения, благодаря чему менеджмент повысил удержание клиентов на 15%.
• Управляет расписанием командировок и обучения для 30+ сотрудников. Сэкономлено 5 часов в неделю для сотрудников благодаря улучшенному приложению для планирования.

Ключевое достижение:

Помощь во внедрении новой CRM, которая снизила расходы на офис на 30%.

В чем дело?

Оба этих примера резюме офисного клерка добавляют такие навыки, как MS Office или общение.

Но —

Они также показывают такие результаты, как одобрил 9x и повысили удержание клиентов на 15%.

Теперь, если вы только начинаете карьеру офисного клерка, вам понадобится хорошее резюме начального уровня.

См. Эти примеры резюме канцелярской работы без опыта:

В этом примере работа включает бухгалтерский учет, ответы на звонки и обслуживание клиентов.

Офисный клерк начального уровня Описание вакансии [Образец]

Счетовод по дебиторской задолженности

IntelliRounds Global, Inc., Jackson, MS

2018–2019

Ключевые требования и обязанности

• Ведение бухгалтерского учета исходящих счетов и входящих платежей для более 500 текущих счетов клиентов. Достигнуто 99% выполнения поставленных задач.
• Ответил на 30+ входящих вызовов за смену, направляя их соответствующим сотрудникам.
• Достигнуто улучшение показателей обслуживания клиентов на 20% по сравнению с предыдущим клерком.

Далее, этот образец резюме офисного клерка предназначен для работы, которая требует навыков планирования, PowerPoint и корректуры.

Начальный уровень помощника руководителя Резюме Описание работы [Образец]

Секретарь

Kubiak Systems, Inc.

2017–2019

Ключевые квалификации и обязанности

• Экономия 10 часов в неделю для 3 занятые руководители технологической фирмы с годовым доходом более 10 миллионов долларов. Запланированные встречи и корреспонденция.
• Помощь в проведении более 20 презентаций PowerPoint для 200+ участников. Награжден 2 руководителями за отличное качество создания слайдов.
• Корректируйте 10+ управленческих сообщений в день. Снижение ошибок на 40%.

Совет эксперта: В США есть 3 062 500 офисных клерков, но это не значит, что получить хороший легко. Резюме офисного клерка, адаптированное под заказ, работает лучше всего.

Конструктор ResumeLab больше чем выглядит. Получите конкретный контент, чтобы повысить свои шансы на получение работы. Добавьте описания должностей, маркированный список и навыки. Легко. Улучшите свое резюме в нашем конструкторе резюме прямо сейчас.

СОЗДАЙТЕ РЕЗЮМЕ СЕЙЧАС

Прибавьте все это яркими пятнами, выберите чистый шрифт, подчеркните свои навыки всего за несколько кликов. Вы идеальный кандидат, и мы это докажем. Воспользуйтесь конструктором ResumeLab прямо сейчас.

4. Подсластите свое образование Раздел

Как вы должны показать учебу в резюме?

Ну —

Вы, , можете просто указать свою степень, название школы и дату окончания.

Но это вас не устроит.

Эти образцы резюме офисного клерка показывают лучший путь:

Пример резюме офисного клерка — образование

Образование

Gautier High School, Gautier, MS

High School Diploma 2010–2014

• Отмечено учителями за трудовую этику.
• Организатор, Комитет по сбору средств для студенческого футбола.

Пример резюме офисного помощника — образование

Образование

AA на английском языке

Государственный университет штата Джорджия

2011–2015 гг.

• Отличные навыки в письменных классах общения.
• Запланированы все мероприятия для лиги Ultimate Frisbee из 200 участников.

Видите это?

В разделе «Образование» вашего офисного клерка не должно быть только слова «школа». Добавьте навыков и , чтобы получить работу.

5. Добавьте «Прочие» разделы в резюме клерка

Вы почти закончили.

Давайте переберем вас в «наемную» землю.

Как?

Добавив некоторые «другие» разделы в свое резюме канцелярской работы.

Выберите из:

См. Эти примеры резюме офисного клерка:

Резюме офисного клерка — другие разделы

Скорость набора

• 90 WPM без ошибок
TypingTest.com 9000 км / ч без ошибок, OnlineTyping.org

Дополнительные мероприятия

• Волонтер 3 раза в месяц в качестве окружного организатора продовольственной кампании.
• Служащий волонтерского офиса, Церковь Богородицы Риверс.

Резюме помощника руководителя — другие разделы

Языки

• Испанский — свободно
• Французский — хорошо

Дополнительные виды деятельности

• Член, организация исполнительного помощника
• «Emotion» для руководителей »статья в FastCompany .

Эти образцы резюме офисного клерка могут подать вам статус «наемный».

Они не просто заполняют пространство.Они доказывают дополнительные навыки офисного клерка.

Подсказка эксперта: Напишите сопроводительное письмо к своему резюме для работы офисным клерком. Подберите его к нужной вам настольной работе, зная требования. Затем покажите, насколько хорошо вы это делали.

Удвойте свое влияние с подходящей комбинацией резюме и сопроводительного письма. Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем и сделайте документы вашего заявления очевидными.

СОЗДАЙТЕ ОБЛОЖНОЕ ПИСЬМО СЕЙЧАС

Хотите попробовать другой вид? Еще 18.Один щелчок мыши полностью преобразит ваш документ. Выберите здесь шаблон сопроводительного письма.

Ключевые моменты

Вот как написать резюме офисного клерка:

• Используйте лучший шаблон резюме офисного клерка. Тот, что вверху этого руководства, позволяет вам добавить свои ключевые офисные достижения.
• Перечислите навыки офисного клерка, которые соответствуют той работе, которую вы пытаетесь выполнить.
• Написать канцелярское резюме резюме для топа.В нем выделите свои лучшие черты.
• Добавьте «дополнительные» разделы резюме , которые покажут, что вы здесь не только для того, чтобы пробить табель учета рабочего времени.
• Напишите сопроводительное письмо офисному служащему. Вы можете почерпнуть вдохновение из этих примеров сопроводительного письма помощника администратора.

  Добавить комментарий Отменить ответ

  Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  Комментарий *

  Имя *

  Email *

  Сайт