Как написать правильное сопроводительное письмо

Нужно найти работу как можно быстрее? Пишите сопроводительные письма! Слов «Хочу у вас работать» недостаточно. Чтобы научиться писать правильные сопроводительные письма, читайте рекомендации Superjob.

Кому можно не писать сопроводительное письмо?
Правильно написанное сопроводительное письмо — это хороший способ выделиться из множества кандидатов, это реклама вашего резюме.

Рекрутеры получают сотни резюме в день, и первичный отбор резюме чаще всего начинается именно с сопроводительного письма. Хотите, чтобы ваше резюме рассмотрели в первых рядах? Не пренебрегайте сопроводительным письмом. В поисках работы это сильный и реально работающий инструмент. И особенно важно его использовать в тех случаях, когда конкуренция высока, когда на вакансию претендуют сотни человек, а вам нужно доказать, что вы лучший. Если вы высококвалифицированный/уникальный/редкий кандидат, если вы умеете делать то, чего не умеют делать другие, то можете пренебречь написанием такого письма. Да что там, в таком случае скорее всего даже до резюме дело не дойдет: вас найдут и так. Во всех остальных случаях, писать сопроводительные письма имеет смысл.

Что писать в письме, если в резюме и так все написано?
Вот то, чего точно писать не стоит: «Я хочу работать у вас» или «Я коммуникабельная и легко обучаемая». Это пустые слова. Ваша же задача — объяснить потенциальному работодателю, чем вы ему выгодны. Внимательно перечитайте вакансию. Найдите сайт компании или другой источник информации о возможном работодателе. Что из вашего опыта работы, из ваших навыков может быть полезно именно этой компании? В чем ваша ценность именно для этого работодателя? Сформулируйте ответ на этот вопрос как можно короче. Только не дублируйте информацию из резюме: задача сопроводительного письма — продемонстрировать свою высокую мотивацию и ценность для компании. Заинтересуете рекрутера — он сам откроет ваше резюме и получит подробности.

Имеет ли соискатель в сопроводительном письме право на креатив?
Да, но только если сама работа связана с креативом. Но даже в этом случае придерживайтесь норм деловой переписки. Будьте осторожны с неоднозначными шутками, с вольными обращениями в духе «Приветствую вас, сотрудники ООО «Эдельвейс»». В большинстве вакансий, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице — менеджере по персоналу, который курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если таких сведений нет, напишите просто «Добрый день!» или «Здравствуйте!».

Если вы пишете электронное письмо, важно указать вакансию, на которую претендуете. Если откликаетесь на нашем сайте, делать этого не нужно.

В конце письма выразите готовность встретиться с менеджером по подбору персонала лично. Еще раз укажите контактные данные, даже если они уже есть в резюме.

Пример эффективного сопроводительного письма
«Уважаемая Ирина Ивановна!
Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по интернет-маркетингу. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью в полной мере реализовать свои знания и навыки в сфере онлайн-продвижения. Профессиональный опыт я получила в агентстве интернет-рекламы, поэтому владею всеми инструментами digital-маркетинга — от рассылок до SMM. Так, в результате моей работы с одним из ключевых клиентов агентства посещаемость сайта этой организации за несколько месяцев выросла вдвое.
Уверена, что мои компетенции будут полезны и Вашей компании: аудит сайта с точки зрения SEO и юзабилити способны увеличить количество посетителей, а значит, и потенциальных клиентов.
Если мое резюме Вас заинтересует, буду рада ответить на Ваши вопросы.
С уважением, Елена Иванова,
тел. +8 *** *** ** **».

Что еще важно помнить при составлении сопроводительного письма?
Оно не должно быть слишком длинным: максимум — 2—3 коротких абзаца, не более чем полстраницы текста. Рекрутеру некогда читать поэмы в стиле «жизнь и приключения менеджера по продажам», так что будьте лаконичны.

Сопроводительное письмо показывает рекрутеру вашу общую культуру, грамотность и реальный уровень образования. Так что перед отправкой еще раз проверьте, нет ли в тексте грамматических ошибок.

Удачи в поисках работы!

10 вещей, которые не надо писать в сопроводительном письме

С одной стороны, существуют должности, для которых важен только опыт работы соискателя. В таком случае рекрутер может вообще проигнорировать письмо. С другой стороны, существуют работодатели, которые отсеивают кандидатов по письмам, даже не открывая резюме. Чтобы в любом из этих случаев не попасть впросак, мы составили 10 правил, которые помогут не написать лишнего в отклике работодателю.

Пример: «Я родился в Москве в 1987 году. Закончил гимназию с углубленным изучением английского языка с золотой медалью. В 2004 году поступил в МГУ на факультет журналистики…»

Ваше жизнеописание не интересно никому, кроме родителей, супругов и близких друзей. Работодателю важно знать, чем вы будете ему полезны и как решите его задачу.

Пример: «Меня заинтересовала вакансия менеджера проектов в вашей компании. Мой опыт работы полностью соответствует вашим требованиям. Считаю, что смогу принести пользу вашей компании. Прошу рассмотреть мое резюме».

Это шаблонное сопроводительное письмо, в котором нет никакой полезной информации о вас — одна «вода». Возникает ощущение, что этот же текст вы отправили еще в двадцати откликах на вакансии.

Пример: «Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность “Интернет-маркетолог”. Меня зовут Петров Андрей Викторович, мне 28 лет, я выпускник Российского государственного гуманитарного университета, факультет управления, кафедра маркетинга и рекламы».

Почему? Потому что работодатель живой человек, а не робот.

Пример: «Я стрессоустойчива, легко обучаема, коммуникабельна, ответственна и хорошо умею работать как в команде, так и индивидуально».

Это стандартный набор фраз из резюме. Такие качества может себе приписать любой соискатель. Попробуйте доказать каждый пункт примерами. «Я коммуникабелен: на прошлой работе пришлось много общаться с пресс-секретарями московских судов. Я познакомился с ними лично и поддерживал хорошие отношения». Или: «Я люблю учиться новому: когда мне понадобились навыки прототипирования интерфейсов, я самостоятельно освоила основы Axure за месяц».

Пример: «Я увлекаюсь йогой и бегом, танцую ирландскую чечетку, слушаю классическую музыку, а по выходным езжу по подмосковным усадьбам и веду блог про символизм в романах Достоевского».

Еще раз: работодателя вряд ли интересует ваша личность. Его интересует, как вы решаете рабочие задачи. Упоминать про хобби стоит, только если оно напрямую относится к работе. Ведете блог? Расскажите про это в отклике на вакансию SMM-менеджера.

Пример: «Я работаю с текстом с раннего детства и намерен продолжать. Все — от родителей до пожилой учительницы литературы — называли меня юным Пушкиным. На факультете журналистики мне открылось мое предназначение…»

Сопроводительное письмо — не место для остроумия. Особенно это касается людей так называемых «творческих профессий». Вы не знаете, какое чувство юмора окажется у рекрутера, поэтому лучше не рисковать: не концентрируйтесь на себе, концентрируйтесь на требованиях к вакансии.

Пример: «Для профессионала моего уровня большое значение имеет не только финансовый вопрос, но и мой личный интерес к проектам, которыми занимается компания».

Выглядит так, как будто вы оказываете работодателю честь, откликаясь на вакансию. Пока вы ничего не знаете о компании и ее руководителях, не хвастайтесь, не демонстрируйте принципы, а еще не пишите, что с вашей помощью они обязательно заработают много денег — этого вы гарантировать не можете.

Пример: «Мне очень нужна эта работа, чтобы успеть выплатить кредит до конца 2017 года».

Отклик на вакансию — не место для просьб и жалости.

Кредит, аренда, дети — ваши проблемы. Пока что они не интересуют работодателя.

Пример: «Меня заинтересовала ваша вакансия менеджера по продажам. У меня большой опыт работы. На первом курсе я работал курьером…»

Все, что вы пишете в сопроводительном письме, должно иметь прямое отношение к требованиям вакансии. Менеджеру по продажам можно рассказать про опыт переговоров в университетском студсовете, но работа курьером вряд ли впечатлит HR-менеджера. Также не стоит перечислять в письме все ваши достижения, премии и награды, если этот опыт не поможет вам решить задачу работодателя.

Пример: «Я уверен, что смогу решить эту задачу лучше остальных соискателей».

Вы не знаете, кто еще отправлял резюме, поэтому ни в чем не можете быть уверены.

• Перечитайте требования к вакансии. По пунктам докажите, что ваш опыт соответствует этим требованиям.
• Не пишите «простыню» текста. Сделайте письмо таким же структурным, как и резюме.
• Помните о задаче работодателя: максимально быстро найти адекватного самостоятельного кандидата, который решит проблему компании.
• Проверьте орфографию. Просто на всякий случай.
• Держите в голове главное: письмо должно отвечать на вопрос, чем вы будете полезны работодателю. Пусть каждое предложение доказывает вашу пользу.

Больше советов про поиск работы

как правильно писать, зачем оно нужно, советы и примеры

Каждый раз при отклике на вакансию я прикладываю к резюме сопроводительное письмо.

Вероника Нецова

написала не одно сопроводительное письмо

Кажется, именно оно однажды помогло мне получить приглашение на собеседование. Хотя опыта работы в той должности, на которую я претендовала, у меня не было. Расскажу, что обычно пишут в таких письмах и какие рекомендации по составлению таких писем дают рекрутеры.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если кандидатов на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую.

В большинстве случаев сопроводительное письмо — это не обязательное условие отклика. Но именно этим оно и ценно — с ним можно выделиться на фоне других кандидатов. Иногда в вакансии прямо указано, что от кандидата ждут такое письмо. Например, есть фраза: «Без сопроводительного письма резюме не рассматриваем». Еще без сопроводительного письма часто невозможно откликнуться на вакансию на специализированном портале. Например, так устроен сайт поиска работы hh.ru. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно написать хотя бы пару предложений.

Сопроводительное письмо — это не гарантия, что ваше резюме откроют и прочитают. Но хорошее письмо может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание. Особенно если в вашей сфере высокая конкуренция.

Но есть исключения. Так, писать сопроводительное письмо часто не имеет смысла, если вы претендуете на должность линейного персонала, например продавца или кассира. Как правило, поток откликов на подобные вакансии большой, и рекрутер может не успевать читать письма всех кандидатов. Писать в таком случае письмо или нет — решать вам. Если опыт работы продавцом или кассиром большой, лучше отразить его в резюме. В таком случае можно обойтись формальным коротким письмом.

В вакансии указано, что будет хорошо, если кандидат добавит к резюме сопроводительное письмо

Цель составления

Основная задача сопроводительного письма — привлечь внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет кандидату выделиться на фоне остальных, особенно если претендентов на одну позицию много и опыт их работы похож. Или наоборот: если все кандидаты без опыта, письмо может сыграть решающую роль.

Сопроводительное письмо позволяет продемонстрировать навыки писательства и то, как человек умеет формулировать мысли. Это важно, если кандидат претендует на должность, для которой нужны навыки работы с текстом. Например, писать сопроводительное письмо всегда стоит копирайтерам, маркетологам и дизайнерам.

Сопроводительное письмо пригодится, если информацию из резюме нужно пояснить. Например, вы решили сменить профессию и не имеете подходящего опыта работы. Тогда в сопроводительном письме нужно объяснить, почему вы решились на перемены и как видите себя в новой сфере.

Плюсы для резюме от сопроводительного письма в том, что таким образом вы показываете работодателю свою заинтересованность в вакансии и рассказываете о себе больше, чем позволяет это сделать резюме.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Требования к письму

Размер. Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину. Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.

Стиль сопроводительного письма должен быть деловым, но не слишком формальным. Лучше не использовать шаблоны и канцеляризмы — сложные речевые обороты. Например, самое распространенное вводное предложение звучит так: «Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию…» — это шаблон, который уже приелся. Лучше заменить его чем-то похожим. Например, можно написать так: «Хочу работать в компании „Электроник“», или «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании», или «Хочу стать частью команды „Электроник“, а именно — занять должность юриста».

Структура и содержание

Сопроводительное письмо должно быть построено вокруг преимуществ для работодателя. То есть в нем важно рассказать, что получит компания, если наймет именно этого кандидата.

Шаблон сопроводительного письма

С чего начать. Поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали. Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, то есть в определенную компанию, а не массово рассылаете письма всем работодателям.

Если в вакансии указано имя рекрутера, в сопроводительном письме обратитесь к нему по имени. Рекрутер оценит вашу внимательность. Если отправляете резюме и сопроводительное письмо на специализированном портале, например hh.ru или superjob.ru, писать, откуда узнали о вакансии, не нужно, потому что это и так понятно.

Основная часть. Объясните, почему хотите работать в этой компании и что именно вас привлекает в вакансии. Далее расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны компании.

Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания

В вакансии

В сопроводительном письме

Высшее юридическое образование

Хорошо разбираюсь в праве, поскольку окончил юрфак и работал помощником адвоката три года

Английский язык

Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced

Отличное знание гражданского законодательства РФ

Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет

Если соответствуете не всем требованиям вакансии, лучше написать об этом прямо и добавить, что планируете с этим делать.

Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии

В вакансии

В сопроводительном письме

Опыт работы юристом в рекламном агентстве

У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле

Опыт разработки юридических документов

Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству

Объем основной части сопроводительного письма зависит в том числе и от объема вакансии. Например, если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если вакансия описана коротко и банально, общими словами, приводите примеры. Например, такое требование, как внимательность, можно подкрепить тем, что за год работы с базой данных вы ни разу не ошиблись при вводе информации. Вашу внимательность может подтвердить рекомендательное письмо от прошлого руководителя.

Заключительная часть. Поблагодарите потенциального работодателя за то, что прочитал ваше письмо до конца. Напишите, что готовы приехать на собеседование, если вы, как кандидат, понравитесь и можете подойти на должность. В конце оставьте свои контакты — имя, телефон и почтовый адрес, по которым работодатель может с вами связаться.

В маркетинге есть понятие «кол ту экшен», или призыв к действию. Это когда в конце рекламного текста пишут, что делать с полученной информацией дальше. Такой прием можно использовать и в сопроводительном письме. Например, в конце призвать потенциального работодателя позвонить вам или пригласить на встречу. Например, написать так: «Звоните — буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече».

Так выглядит стандартный шаблон сопроводительного письмаНа практике это будет выглядеть примерно так

Ошибки при составлении

Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме. Правильно, если оно будет его дополнять. Например, если в резюме указан небольшой опыт работы или есть перерывы в несколько месяцев, в сопроводительном письме можно объяснить, почему так случилось. Например, при недостатке опыта рассказать больше о знаниях и навыках и как они помогут справляться с задачами на новом месте. Если в работе был перерыв, объяснить, чем занимались в это время. Например, повышали квалификацию или получали новую профессию.

Лучше быть честным с работодателем. Если причина длительного перерыва кроется в семейных обстоятельствах или в чем-то личном, напишите пару слов об этом. Изливать душу не нужно, просто коротко объясните, почему вы не работали последнее время. Например, если переехали в новый город — что не работали в последний год из-за переезда, так как обустраивались на новом месте. Или что путешествовали и работали на временном проекте.

Длинный текст о себе. Читать длинные сопроводительные письма сложно, и никто не хочет этим заниматься. Как правило, рекрутеры сканируют письма по диагонали и смотрят отдельные части, на основе которых решают, работать с кандидатом дальше или нет. Более того, у рекрутера может не быть времени вчитываться в длинные письма кандидатов.

Если письмо больше страницы, часть придется удалить, чтобы в итоге остались 3—5 стройных абзацев. Разделяйте сопроводительное письмо на небольшие части, чтобы работодателю было легко быстро по нему пробежаться. В одном абзаце одна мысль. Например, в первом — приветствие и вводная информация по вакансии. Во втором — преимущества кандидата для компании. В третьем — благодарность и контакты.

Личная жизнь. В сопроводительном письме нет места информации о личном. Например, сколько у вас детей или собак, как вы любите проводить выходные или где отдыхали прошлым летом. Текст должен быть посвящен тому, чем вы, как специалист, будете полезны компании.

Опечатки и грамматические ошибки. Меньшее из всех зол, но тем не менее старайтесь их избегать. Прогоните сопроводительное письмо через специальные сервисы проверки на ошибки. Например, через «Текст-ру» или «Орфограммку». Еще можно проверить письмо через сервис «Главред» на чистоту и читаемость.

Не забывайте про оформление сопроводительного письма. Если пишете письмо на специальном сайте поиска работы, достаточно отбить абзацы друг от друга пустой строкой и убедиться, что в тексте нет двойных пробелов. Если оформляете письмо в отдельном документе, используйте выравнивание текста по левому краю, поля и заголовки.

Сопроводительное письмо должно быть аккуратным и приятным на глаз. Таким, чтобы его хотелось прочитать. Советую вычитывать письмо несколько раз, прежде чем отправить потенциальному работодателю, чтобы убедиться, что мысли в нем изложены логично и последовательно, а в тексте нет ошибок.

Я пишу сопроводительное письмо в отдельном гугл-документе. Сначала копирую туда текст вакансии, затем выбираю требования к кандидату и пишу под каждым из них то, как мои навыки и опыт соотносятся с требованиями работодателя. Затем несколько раз читаю письмо вслух, чтобы убедиться, что оно написано простым языком, исправляю ошибки и опечатки. Затем копирую письмо куда нужно, например в специальное поле на hh.ru, и отправляю работодателю.

Почему нужно писать сопроводительное письмо

Ирина Князева

карьерный консультант

Хотя примерно половина работодателей не читает сопроводительные письма, писать их все-таки стоит.

Сопроводительное письмо — это шанс отстроиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме. Основная цель сопроводительного письма — убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. То, что вы потратили время и написали такое письмо, говорит о ваших серьезных намерениях в качестве кандидата.

Если вы отправляете резюме по собственной инициативе, например потому, что давно хотите работать в этой компании, без сопроводительного письма этого точно делать не стоит.

В каких случаях еще необходимо писать сопроводительные письма:

1. если вы начинающий специалист и не имеете опыта работы. В письме вы сможете показать мотивацию и потенциал к работе;
2. если отправляете резюме в западную компанию;
3. если отправляете резюме в серьезную компанию с известным именем;
4. если претендуете на высокую позицию.

Объем сопроводительного письма не должен превышать половины страницы А4. Исключение для тех, кто претендует на высокие позиции. В таких случаях допустим и даже необходим объем на страницу А4.

Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

Рекомендации по улучшению

Сопроводительное письмо должно быть адресным, то есть обращаться к конкретному работодателю. Например, при отклике на вакансию юриста в письме стоит написать, в какой именно компании хотите работать. У работодателя не должно создаться ощущение, что вы рассылаете одно и то же письмо всем компаниям, в которых есть похожие должности.

Не оценивайте результаты своей работы, а приводите конкретные доказательства и результаты. Например, конкретные цифры, если это возможно.

Как описывать конкретные примеры

Как не надо

Как надо

Хороший специалист

Увеличил продажи на 146% за полгода

Быстро обучаюсь

С нуля за два месяца изучил Autodesk и Adobe, получил сертификат уровня «Профессионал»

Приложите ссылку на портфолио или на отдельные опубликованные работы. Будьте честным. Не врите и не приукрашивайте свои профессиональные качества. Если обман вскроется, получится неловко.

Письмо к работодателю должно быть адекватным и решать определенную задачу: найти кандидата, который ему подходит.

Не выливайте на потенциального работодателя все, что вы умеете. Оставьте только то, что пригодится в работе. Шахматы, конный спорт, метание диска — хорошо, но если это никак не связано с будущей работой, лучше промолчать.

Пишите понятно и последовательно. Так, чтобы рекрутер пробежался глазами по тексту и уловил основную информацию о вас, даже если на это у него есть несколько секунд. Еще советую прочитать сопроводительное письмо вслух несколько раз. Это помогает найти сложные обороты и переписать их более простым языком.

Как еще можно улучшить сопроводительное письмо

Анастасия Галкова

HR-менеджер

Хорошо, когда сопроводительное письмо написано грамотно и по существу. Если текст написан в стиле «лишь бы отправить», без какой-либо полезной информации для рекрутера, то лучше не писать сопроводительное письмо вовсе.

В письме должно быть персональное приветствие и никаких «доброго времени суток». Соискатели грешат грамматическими ошибками — торопятся с отправкой. Это говорит о характере и отношении к работе, показывает небрежность. Для некоторых вакансий, например для копирайтера, — это провал.

Чтобы сопроводительное письмо заметили, оно должно быть уникальным: не шаблон из сети, где говорится, какой вы трудолюбивый (что скажет об обратном), а короткое описание резюме и мотивации своими словами с эмоциями и фактами — тем, что покажет вашу человечность и честность.

В сопроводительном письме не нужно писать мнение о предыдущих работодателях, особенно если оно негативное. Еще не стоит указывать, почему рекрутер «просто обязан» выбрать именно вас. Не раз сталкивалась с самоуверенными соискателями, которые диктовали условия в сопроводительных письмах. Таким сразу хочется сказать нет.

Кандидатам без опыта работы нужно приготовиться, что им могут предложить неоплачиваемую стажировку. У большинства компаний она длится до трех месяцев.

Пишите честно, чему вы хотели бы научиться, какую должность хотели бы занимать и какой даже минимальный опыт у вас есть. Например, можно рассказать, в каких студенческих проектах вы участвовали.

Как правильно отправить письмо

Бумажное сопроводительное письмо почти никто не пишет. Исключение — если работодатель прямо просит принести на интервью распечатанное письмо.

Электронное. Если отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, размещайте его в теле сообщения, а резюме прикрепите вложением. Отправить и резюме, и сопроводительное письмо также можно вложением. Это уместно, если вы откликаетесь на творческую должность и сделали для них дизайн. В таком случае в теле письма разместите короткую версию сопроводительного письма или другое небольшое сообщение, которое мотивирует работодателя открыть вложения.

Задизайнить сопроводительное письмо можно самостоятельно или воспользоваться специальными шаблонами. Например, в сервисе «Канва».

Обратите внимание на адрес электронной почты, с которого отправляете письмо потенциальному работодателю. Адрес должен содержать ваши фамилию, имя и быть в целом читабельным. Нежелательно отправлять письмо с адресов типа [email protected] или [email protected], потому что работодатель может не воспринять кандидата как делового человекаТак можно оформить сопроводительное письмо человеку, который претендует на творческую должность

Примеры сопроводительных писем

Короткая версия. Эту версию следует использовать, когда отправляете формальное сопроводительное письмо. Например, на должность линейного персонала — кассира или продавца — или когда портфолио может рассказать о вас больше, чем резюме и сопроводительное письмо вместе взятые. Тогда в письме предложите работодателю ознакомиться с вашим портфолио.

Здравствуйте!

Я Леонид. Меня заинтересовала вакансия менеджера видеопроектов на сайте вашей компании.

Я работаю в сфере видеопродакшена пять лет: пишу сценарии для видеороликов и согласовываю их с клиентами, организую съемки и монтирую ролики. Все мои работы собраны в портфолио по ссылке. Буду рад, если посмотрите его и дадите фидбек — подхожу или нет.

Готов пообщаться по телефону или лично. Мой номер: +7 921 123-12-11.

Расширенная версия. Ее лучше использовать в большинстве случаев. Особенно если у вас небольшой опыт работы или его нет или если в профессии высокая конкуренция. В целом расширенное резюме всегда лучше, если вам есть что рассказать о себе работодателю еще.

Здравствуйте! Я Леонид. Меня заинтересовала вакансия менеджера видеопроектов, размещенная на сайте вашей компании.

Я работаю в сфере видеопродакшена пять лет: пишу сценарии для видеороликов, организую съемки и монтирую отдельные сюжеты в готовые материалы. Последние четыре года я работал в рекламном агентстве, которое специализируется на производстве видеоконтента для крупных брендов, таких как «Эльдорадо» и «Спортмастер».

Вот мои преимущества:

1. Есть опыт поиска съемочных площадок, актеров и реквизитов, оснащения локаций необходимым оборудованием.
2. Знаю, где взять камеры и свет в аренду на срок от пары часов до нескольких недель, если в компании нет своего оборудования.
3. Умею общаться с клиентами: грамотно брифовать их на начальном этапе, утверждать и согласовывать все что угодно — от типажа актеров до спецэффектов на финальном видео. Можно сказать, что язык у меня подвешен хорошо.

Все мои работы собраны в портфолио. Буду рад, если посмотрите его и дадите фидбек — подхожу вам или нет.

Готов пообщаться по телефону или лично. Мой номер: +7 921 123-12-11.

Для кандидата без опыта важно подчеркнуть навыки, которые он получил во время учебы, стажировки или, например, работы волонтером. Сопроводительное письмо такого кандидата может выглядеть так.

Добрый день! Меня зовут Маргарита. Хочу работать помощником юриста в компании «Правовой альянс».

Я окончила четвертый курс университета правосудия в Москве. Имею базовые знания в сфере юриспруденции. Например, знакома с жилищным, семейным и трудовым законодательством. Но пока только в теории. Настоящих судебных разбирательств у меня еще не было.

Мои преимущества:

1. Я внимательна и усидчива.
2. Стараюсь добиваться своих целей несмотря ни на что. Например, поступила в вуз на бюджет, потому что старательно готовилась к поступлению в школе.
3. Я ответственна и пунктуальна. Не опаздываю на встречи, потому что ценю свое и чужое время. В этом плане вы можете быть уверены во мне на все сто: компанию не подведу — на встречу с клиентом приду вовремя.
4. Доступно и грамотно выражаю свои мысли: так, чтобы даже человек, который никогда не сталкивался с юриспруденцией, понял, что я имею в виду.

Хочу стать первоклассным юристом и получить соответствующий опыт под руководством профессионалов.

Буду рада, если рассмотрите мое резюме и пригласите на интервью. Мой телефон: +7 911 122-21-12.

Для юриста важно подчеркнуть свое образование, опыт судебной практики и ее результат. Например, юристы с полным высшим образованием ценятся выше, чем со средне специальным или неоконченным. Чем больше в портфеле юриста выигранных дел, тем ценнее такой кандидат.

Здравствуйте! Я Павел. Меня заинтересовала вакансия юриста в вашей компании.

Я работаю юристом восемь лет. Последние два года трудился в рекламном агентстве. За это время разработал несколько стандартных договоров для агентства и согласовал их с 50 клиентами. Уверен, что мой опыт пригодится вашей компании.

Вот мои преимущества:

1. Знаком с гражданским кодексом и законом о рекламе.
2. Есть судебный опыт: за время работы в агентстве через мои руки прошли десять судебных дел и еще четыре досудебных разбирательства. Девять из десяти дел в суде я выиграл благодаря грамотному подходу к составлению договоров между компаниями-клиентами и рекламным агентством.
3. Обладаю средним уровнем английского: неплохо говорю на нем на нейтральные темы. Профессиональной лексикой владею отчасти, но если для работы важно делать это лучше, подтяну английский до нужного уровня.

Готов работать в вашем агентстве. Буду рад, если мое резюме покажется вам подходящим. Готов пообщаться по телефону или лично. Звоните: +7 904 111-12-12.

Что важно для банковского работника зависит от уровня и направления деятельности сотрудника. Если он работает с клиентами, кандидату нужны хорошие коммуникативные навыки, при этом оконченное высшее образование может быть необязательным. Если кандидат претендует на руководящую должность, ему пригодятся управленческие кейсы с прошлого места работы.

Добрый день, Ирина! Меня зовут Виктория. Увидела, что в банке «Доверие» открыта вакансия персонального менеджера для клиентов малого бизнеса. Это как раз то, что я ищу.

Я работаю в банковской сфере три года. Мне нравится общаться с клиентами и предлагать им продукты банка в зависимости от их потребностей. За полгода работы на прошлом месте я привлекла 37 новых клиентов — собственников малого бизнеса. До этого я работала только с физическими лицами: консультировала по банковским продуктам. Также умею продавать банковские продукты для физлиц.

Я готова работать полный день. Разъездной характер работы меня не смущает. Есть личный автомобиль, на котором готова ездить на встречи с клиентами.

Буду рада стать частью команды банка «Доверие». Если я, как кандидат, заинтересовала вас, звоните — договоримся об интервью. Мой телефон: +7 904 456-45-45.

Для бухгалтера тоже важно подчеркнуть наличие специального образования и соответствующий опыт работы, если он есть. Если опыта работы нет, в сопроводительном письме напишите, что знаете основы бухгалтерской деятельности и вам действительно интересно этим заниматься.

Добрый день! Меня зовут Валентина. Хочу работать бухгалтером по расчету заработной платы в компании «Ракета».

У меня высшее экономическое образование. Два с половиной года работала в компании «Небосвод» на участке зарплаты с 50 сотрудниками. Умею:

• рассчитывать заработную плату, больничные листы и отпуска;
• делать расчеты при увольнении и декретные выплаты.

У меня нет опыта расчета заработной платы иностранным гражданам, но я хочу этому научиться.

Знакома с программами и сервисами: 1С8, ЗУП, «Консультант Плюс», «Гарант», «Контур».

Буду рада познакомиться и пообщаться вживую. Готова приехать на собеседование в любой день в рабочее время. Телефон для связи: +7 911 987-99-99.

Для менеджера важно показать именно те знания и навыки, которые требует вакансия. Это достаточно широкое название профессии, которое может подразумевать под собой все что угодно — от продавца подушек на рынке до сильного управленца в ИТ-компании.

Любовь, добрый день! Меня зовут Оксана. Заинтересовала ваша вакансия менеджера по работе с клиентами в компании «Инекс».

Мне 27. Я активна и энергична. Хочу достойно зарабатывать и готова для этого много работать.

У меня есть опыт работы в холодных продажах: я продавала банковские продукты по телефону именно по холодной базе. Работала в банке год, потом ушла в производственную сферу и тоже продавала, но в основном B2B. Совокупный опыт работы в продажах — четыре года.

У меня есть навыки переговорщика. Не боюсь общаться по телефону или лично. Умею выяснять потребности клиентов и продавать продукты, которые смогут их удовлетворить.

Буду рада пообщаться по телефону или лично. Звоните! Мой телефон: +7 981 555-55-11.

Для продавца важны навыки общения. Другие требования зависят от компании. Например, одни требуют наличие высшего образования, другим важен опыт работы, третьим — привлекательная внешность.

Добрый день! Меня зовут Аня. Хочу работать продавцом-консультантом в «Ромашка».

Я учусь на третьем курсе факультета дизайна. Обожаю все, что связано с модой, особенно одежду и аксессуары. Последние полгода я работала продавцом одежды в Mango, но из-за переезда в другой район Москвы пришлось уволиться, потому что стало неудобно добираться до работы. Но я хочу продолжить работать в сфере fashion retail.

Я общительна и энергична. Люблю общаться с покупателями, и у меня это хорошо получается. Например, я не стесняюсь подойти к новому клиенту и спросить, нужна ли ему помощь подобрать размер или что-то еще.

Буду рада пообщаться и стать продавцом в «Ромашка». Звоните: +7 999 123-34-56.

Как студенту написать сопроводительное письмо

Ирина Князева

карьерный консультант

Когда молодой специалист устраивается в компанию, он должен в сопроводительном письме показать стремление и огромное желание работать именно в этой компании. Еще можно добавить, что он готов постоянно повышать свой уровень знаний и нарабатывать опыт, а также развивать профессиональные навыки и качества.

Сопроводительное письмо студента необходимо выстроить из следующих блоков:

1. Поприветствовать человека, причем желательно по имени.
2. Указать цель или причину письма. Например, что вы нашли на сайте NNN определенную вакансию или хотите в этой компании заниматься конкретной работой.
3. Ультракороткий рассказ о себе из 3—5 предложений. В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания, достижения.
4. Рассказать о свободном времени и возможности работать. Лучше это сделать одним предложением. Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу в сопроводительном письме.
5. Почему хотите попасть в данную компанию в 1—2 предложениях. Блок не обязательный, но желательный. Здесь важно написать именно про компанию, а не про вакансию. Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.
6. Ссылка на резюме в интернете или фраза о том, что резюме прикреплено.
7. Контакты для связи.

Что важно учесть при составлении сопроводительного письма:

1. Задача сопроводительного письма — сделать так, чтобы ваше резюме заметили. Поэтому не пересказывайте резюме, а дополните его тем, как именно ваши знания и навыки соотносятся с требованиями в вакансии.
2. Используйте специальную структуру: введение, основную часть и заключение. Во введении напишите, на какой должности и в какой компании хотите работать. Далее расскажите о навыках и опыте и как они помогут вам добиваться результатов на будущей работе. В заключение добавьте контакты, по которым с вами можно связаться.
3. Пишите адресно, то есть обращайтесь к конкретному работодателю. Если в вакансии есть имя рекрутера или работодателя, обратитесь в письме по имени.
4. Не забывайте про оформление: отбивайте абзацы друг от друга пустой строкой, используйте поля и заголовки, если оформляете письмо в текстовом редакторе. Проверьте письмо на опечатки и ошибки, прежде чем отправить.

Глава 12. Сопроводительное письмо – необходимый элемент самопрезентации

Глава 12. Сопроводительное письмо – необходимый элемент самопрезентации

Итак, с резюме мы разобрались. Но есть еще сопроводительное письмо – послание, которое кандидат адресует какому-либо конкретному работодателю и в котором обосновывает свое желание работать именно в этой организации на предлагаемой должности.

К сожалению, многие соискатели не используют этот инструмент при поиске работы, полагая, что подробного резюме вполне достаточно. Примерно так же плохо подготовленный специалист в области продаж начинает общение с потенциальным клиентом, не позаботившись об установлении с ним хорошего психологического контакта. Роль сопроводительного письма в процессе трудоустройства состоит как раз в том, чтобы помочь с самого начала наладить личные взаимоотношения с представителем компании-работодателя.

Сопроводительное письмо должно быть небольшим по количеству слов, но значительным с точки зрения объема информации и эмоционального воздействия на получателя. Лично я не советую придумывать нечто экзотическое, хотя такой ход, безусловно, выделит ваше резюме из общей массы. Весь офис будет радостно перечитывать ваше послание, только едва ли после этого вас пригласят на интервью. А ваша цель состоит не в том, чтобы развлекать незнакомых вам людей.

Чтобы правильно составить сопроводительное письмо, необходимо собрать достаточно информации о компании, вакансии и, по возможности, о человеке, который получит ваше резюме. Как это делается, мы уже обсудили. Главное – правильно использовать полученную информацию.

Итак, сопроводительное письмо должно быть персонифицировано. Честно говоря, мне совсем не нравятся сопроводительные письма и резюме, которые начинаются со слов: «Тому, кого это касается». Эта неуклюжая фраза является переводом универсального английского словосочетания «To whom it may concern». Уважаемые соискатели, прежде чем направлять резюме, постарайтесь выяснить, кто же такой этот «whom», это несложно. Особенно нелепо выглядит такая фраза в резюме, направленном в ответ на опубликованное объявление, в котором были указаны имя и фамилия человека, которому следовало направлять свое CV.

Это говорит о невнимательности кандидата, о его пренебрежительном отношении к другим людям, незнании делового этикета, о лени и/или низкой мотивации. Ведь этот соискатель даже не удосужился изменить несколько слов в своем резюме и сопроводительном письме, когда направлял их работодателю. Так что избегайте неперсонифицированных обращений и устанавливайте контакт с конкретным человеком – получателем вашего резюме.

В сопроводительном письме обязательно следует указать название вакансии и источник получения информации о том, что она открыта. Также следует добавить одну или две фразы, демонстрирующие вашу осведомленность о том, чем занимается компания. Хорошо бы сформулировать эту информацию так, чтобы это выглядело как комплимент. В одном сопроводительном письме, адресованном прямому работодателю, я увидела такие слова: «Я слышал, что в вашей компании сейчас проблемы с персоналом. Я мог бы их решить за 3500 долл. в месяц». Самое печальное, что автором был мой коллега – директор кадрового агентства, желающий получить место директора по персоналу в одной из крупных компаний Санкт-Петербурга. Даже если это правда и компания испытывает определенные сложности, не следует сразу заявлять работодателю об этом. Еще раз напоминаю, что сопроводительное письмо призвано установить психологический контакт, а критика в большинстве случаев вызывает негативные эмоции.

В сопроводительном письме следует обязательно написать, чем именно вы можете быть полезны компании. Поэтому напишите о своем опыте работы, который мог быть ценен для данного работодателя, о своих мотивах обращения именно в эту компанию и о положительных результатах своего труда (если таковые имеются).

Ниже приведен пример удачного сопроводительного письма.

«Уважаемая Анна Александровна! Мне известно, что компания “ХХХ” является одним из лидеров на рынке телекоммуникационного оборудования России. Из газеты “Вакансия” я узнал, что сейчас в вашей компании открыта вакансия менеджера по продажам телекоммуникационного оборудования.

Я бы хотел принять участие в конкурсе на эту вакансию, так как в настоящее время ищу работу в связи с переездом на постоянное место жительства из Санкт-Петербурга в Москву.

В течение последних трех лет я работал на аналогичной должности в компании “YYY” в Санкт-Петербурге и занимался продвижением импортного телекоммуникационного оборудования в регионах Урал, Сибирь и Дальний Восток. Я имею профильное высшее образование, хорошо знаком с оборудованием разных производителей. Наличие активной клиентской базы в указанных регионах, а также в Санкт-Петербурге поможет мне принести максимальную пользу компании “ХХХ”.

В настоящее время у меня имеется жилье и постоянная регистрация в Москве. Я готов к командировкам и работе в интенсивном режиме.

В приложении мое резюме. Благодарю Вас за время, которое вы уделите рассмотрению моей кандидатуры. Готов ответить на все Ваши вопросы по телефону (495) 000 00 00 или по электронной почте [email protected]. Буду рад возможности приехать на собеседование в любое удобное для Вас время.

С уважением,

Сидоров Сидор Сидорович».

Таким образом, с помощью этого небольшого письма вы решаете сразу несколько задач:

? демонстрируете хорошее знание делового этикета;

? объясняете основную причину, по которой вы ищете работу;

? делаете комплимент компании-работодателю, что обычно производит хорошее впечатление;

? показываете, что вы знаете соответствующий рынок товаров и услуг, на котором работает компания-работодатель;

? обращаясь по имени и отчеству, проявляете уважение к человеку, ведущему первичный отбор персонала;

? демонстрируете высокую мотивацию к работе в данной организации;

? поясняете, на какую именно вакансию вы претендуете;

? подчеркиваете свои преимущества перед другими возможными кандидатами (образование, опыт работы, наличие клиентской базы, знание оборудования).

Не только прямые работодатели заслуживают резюме с сопроводительным письмом. Когда вы направляете резюме в кадровую компанию, не поленитесь снабдить его тем же. Разумеется, текст такого письма должен быть другим. Ниже приведены образцы удачных сопроводительных писем, направленных в кадровые агентства.

«Уважаемые дамы и господа!

Знакомые и друзья часто в разговорах о поиске работы ссылались на вашу компанию как на обязательную и активно действующую на рынке труда, ваших специалистов рекомендовали как знающих и опытных профессионалов по подбору персонала. Опираясь на эту информацию, я решил к вам обратиться. Прошу вас изучить вопрос о предоставлении мне одной из имеющихся вакантных должностей или занести мою кандидатуру в ваш банк кандидатов и иметь в виду при появлении подходящих вакантных мест. Прилагаемое резюме даст представление о моём профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях. Интересующие должности: начальник отдела маркетинга, сбыта, продаж, коммерческий директор. Предполагаемый уровень заработной платы от $1800 + %.

В приложении мое резюме на русском и английском языках. Готов ответить на все Ваши вопросы по телефону (495) 000 00 00 или по электронной почте [email protected]. Буду рад возможности пройти собеседование, как только появится вакансия, на которую я смогу претендовать.

С уважением…»

Но если вы направляете сопроводительное письмо такого содержания, не следует это делать одной рассылкой сразу в несколько десятков кадровых агентств. Или хотя бы в процессе рассылки отметьте в почте функцию «скрытая копия». Иначе рекрутеры позабавятся, узнав, как ваши друзья «хвалят» все более или менее известные рекрутинговые агентства и (нехорошие люди!) сделают вывод либо о том, что вы толком не умеете пользоваться почтовыми программами, либо что вы лицемер или просто непредусмотрительный человек. Все это не повысит вашу профессиональную капитализацию в глазах сотрудников кадровых агентств. Поэтому, если вы делаете веерную рассылку, используйте более нейтральный и лаконичный вариант.

«Уважаемые сотрудники кадровой компании “ХХХ”! Прошу внести мое резюме в свою базу данных. Если вы сочтете, что мое резюме может быть выдвинуто на конкурс вакансий по заявкам ваших клиентов, прошу связаться по указанному контактному телефону.

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество…»

Часто соискатели жалуются, что они направили свое резюме в компанию, а в ответ – тишина… Такое поведение типично не только для рекрутеров, но и для прямых работодателей. Давайте разберемся, почему так происходит. Но сначала важное замечание: если вы направили свое резюме на вакансию только потому, что вам понравилась зарплата, условия работы и название компании, и вы отдаете себе в этом отчет (послали, что называется, наудачу), то можете считать, что вас отсеяли уже на стадии рассмотрения резюме. В этом случае звонить вам никто не будет. Скажу больше – такие резюме вызывают обычно удивление или даже раздражение. Неужели кандидат оказался не в состоянии прочесть требования, указанные в объявлении о вакансии? Или он читает только название должности и размер заработной платы?

Если же вы видите, что по требованиям компании вы совершенно точно соответствуете открытой вакансии, то можно самому перезвонить в компанию и уточнить, получил ли человек, ведущий работу по этой вакансии, ваше резюме. Вполне возможно, что ваше резюме просто затерялось. Такое случается, хотя в солидных компаниях и кадровых агентствах существует система регистрации приходящих в организацию CV кандидатов. Можно просто позвонить и спросить у секретаря, дошло резюме или нет.

Однако, как правило, если вам в течение первой недели не перезвонили, то, скорее всего, ваша кандидатура не подходит на открытую вакансию. Чаще всего работодатель сразу связывается с кандидатом, чтобы пригласить его на собеседование. Молчание свидетельствует о том, что соискатель, направивший свое резюме, по каким-либо параметрам не подходит для замещения данной вакансии, или что эта вакансия уже закрыта. Это, конечно, не самый удачный ход со стороны работодателя, но, с другой стороны, его можно понять. В крупные компании ежедневно приходит не одна сотня резюме. Из них подходящих под требования вакансии – всего около десяти. Представьте, какое количество людей нужно обзвонить только для того, чтобы отказать им. Поэтому переговорить по телефону со всеми, приславшими свои резюме, порой невозможно физически. Мне действительно трудно понять, на что рассчитывают кандидаты, которые таким образом пытаются претендовать на абсолютно нереальные для них вакансии. Очень прошу вас, уважаемые соискатели, уважайте и свое, и чужое время! Направляйте свое резюме только в тех случаях, когда вы видите, что соответствуете требованиям, указанным в объявлении, хотя бы на 75 %.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Главные ошибки при составлении сопроводительного письма к резюме

В моей работе всё просто. Проекты делают люди, я подбираю этих людей. И я же, как правило, отвечаю за то, чтобы этим людям в компании было комфортно и хорошо. Важный момент: любой взгляд на HR и вглубь него — всегда авторский. Не существует общих подходов. Нет системы — есть наиболее и наименее эффективные, а также новаторские способы коммуникации, но всегда надо учитывать человеческий фактор и принятые в компании правила игры:

• вы можете просто не понравиться как человек, но никогда об этом не узнаете;


• вы можете быть молодой мамой — и всегда будете хуже амбицозного 25 летнего свободного от обязательств юноши;


• вам 40+, хотя отказ по возрастному признаку и незаконен;


• вы попадете на гомофоба, а сами из ЛГБТ-сообщества;


• вы вызываете бессознательные негативные ассоциации — и тут совсем нет шансов;


• у вас красный лак, или некрасивый костюм, или вызывающие манеры.

Увы и увы. Но на этапе заочного знакомства, пока читают ваше резюме — шанс произвести впечатление более или менее объективное существует, и этим шансом нужно умело воспользоваться.

Я — адепт написания сопроводительных писем. Именно с такого письма начинается ваше знакомство с рекрутером. Зацепили? Щелк — ваше резюме открыто. Не зацепили — открыто, но прочтено за две секунды. Да, лень писать. Да, «не умею», — скажете вы. Да, гораздо легче сделать один вариант для всех вакансий. Но рынок кандидатов — конкурентная среда, придется взять себя в руки и напрячься.

Всё, что будет сказано ниже, имеет отношение как к сугубо бизнес-структурам, так и к творческой индустрии. Конечно, нюансы есть. Нефтяная компания отличается в принципах подбора от рекламного агентства, и западный игрок со своими 11-ю собеседованиями отличается от небольшой российской типографии, но именно на этапе заочного знакомства через резюме и сопроводительное письмо действуют приблизительно одинаковые правила игры.

Сопроводительное письмо вряд ли прочтет ваш непосредственный руководитель, большой начальник или директор по персоналу. Его прочтет рекрутер, скорее всего, с невысокой квалификацией, поэтому оно должно быть:

1. кратким; 


2. понятным по стилистике; 


3. лишенным всяких общих фраз и лирики; 


4. отвечающим на несколько принципиально важных вопросов.

1. Краткость

Есть разные мнения на тему того, сколько времени тратит рекрутер на прочтение вашего резюме, но в любом случае это время исчисляется минутами, опытные люди просматривают текст по диагонали очень быстро. На сопроводительное письмо тратится совсем мало времени, считанные секунды.

Поэтому двух-трех абзацев содержательного текста будет более чем достаточно. Не больше половины страницы, даже если это — работодатель вашей мечты.

Есть компании и люди, которых можно впечатлить предложением «Возьмите меня на работу, не пожалеете», но в таком случае ваше резюме и портфолио должны бить под дых мгновенно, а позвать вас на встречу должны сразу после получения письма. Не будьте излишне самоуверенны. Составьте адекватный небольшой текст.

2. Понятность

Рекрутер — как правило, человек на начальной ступени карьеры в HR. Не всегда, и это совсем не значит, что первая встреча с ним — ненужный и не заслуживающий вашего внимания этап, но в большинстве случаев — это люди с не самой высокой квалификацией. Вашего письмо должно быть понятным и по форме, и по содержанию.

Избегайте формальностей. Никакого обращения на «ты», никаких «эй, эйчар, приветствую!», совершенно лишнее — рассказывать о своей жизни со времен школы и пускаться в лирические описания вашего жизненного пути в сложноподчиненных предложениях. Это категорически отталкивающая форма.

Сопроводительное письмо — деловая переписка, а не флирт и не разговор по душам. Будьте понятнее, это многое упрощает.

3. Без воды и лирики

Приведу конкретные примеры. Нет ничего страшнее фразы «Я уверен, что мой опыт и профессиональные навыки соответствуют вашим требованиям». Когда рекрутер прочтёт такую фразу в двухсотый раз, у него начнётся нервный тик. С таким тиком ваше резюме обречено на неудачу.

Или: «Добрый день! Меня очень заинтересовала вакансия «Менеджер проектов» в вашей компании. Я считаю, что мой опыт в предыдущих компаниях соответствует предъявляемым требованиям, и я смогу принести пользу вашей компании, работая на данной позиции. Прошу рассмотреть мое резюме как соискателя».

Узнали себя? Оп — резюме в корзине.

А вот лирика: «...Работала много и с раннего возраста: в 9 классе лето провела в должности секретаря, потом преподавала немецкий и математику, работала экскурсоводом, воспитателем, баристой и даже журналистом в одном известном издании…»

Или: «Начнём с хороших новостей: я энергична, если я завожусь, то сношу препятствия и даже не замечаю их, я вечный фантазер и креативщик, при этом я ребенок с детской непосредственностью и открытостью миру. У меня нет авторитетов и зашоренного взгляда. Я живу по принципу «я всё смогу». А ещё у меня есть татуировка». И еще страница текста.

Или: «Но зачем я вам нужен? — спросите вы. На это есть много причин. Я назову две ключевые. Первая — это полное совпадение с вашими требованиями. Вторая — мой опыт, о котором лучше сказать в цифрах, дабы не грузить вас простыней текста». Дальше, как правило, простыня текста.

В приведенных примерах, к сожалению, ноль содержания. Но с избытком — хаотичности мысли и посредственности суждений. Не будьте смешными, будьте нужными, вызывайте своим профессионализмом зависть, даже если не подходите конкретно на эту вакансию.

Пусть рекрутер закроет ваше резюме с сожалением, что сейчас в их компании нет для вас работы. Пусть идет домой и рассказывает, какое классное сегодня у него в руках было резюме, какое отличное сопроводительное письмо.

4. Три ключевых ответа на вопрос

Сопроводительное письмо должно в полной мере (но кратко!) отвечать на три основных вопроса: 

• что вы умеете делать; 


• чем вы можете быть полезны компании на этой позиции; 


• за какие деньги вы готовы в этой компании работать (не объясняйте, почему, цифры или вилки достаточно).

Никто не учит нас в школе писать эссе с началом и логическим концом, а в американской школе ученики владеют этим навыком с раннего детства, но не стоит себя жалеть, стоит учиться. Так вот, после такого эссе у человека на той стороне экрана не должно остаться к вам никаких общих вопросов. Кто вы, сколько вам лет, мальчик вы или девочка, способны ли вы сформулировать свои мысли письменно, сколько вы хотите получать и почему вам интересна эта позиция по существу.

Будьте готовы к тому, что девять из десяти рекрутеров окажутся неспособны оценить ваши усилия, девять из десяти вам не ответят или усмехнутся — все это стоит того, чтобы один из десяти вас услышал. Пусть даже один из двадцати.

Закрепление

Что исключено:

• Жизнеописание — «родился в интеллигентной семье, учился на пятёрки, искал себя, читаю такие-то книжки, вышиваю крестиком», «закончив школу, я волей случая оказался в творческом вузе и поступил на факультет такого-то мастерства»;


• Хвастовство и пафос: «сейчас я дошел до того уровня, когда для меня имеют значение не только интересные проекты или солидные финансовые перспективы, но и репутация компании»;


• Бульварная лексика и отсутствие формальных границ: «зачем я вам нужен? Все просто — я лучший (смайлик)».

Сформируйте для себя список компаний мечты. Пусть там будет тройка лучших. Напишите также, что готовы к общению в будущем. Дайте понять, что вы хотите там работать, пусть не сейчас, но через год. А вдруг там есть кадровый резерв (и ведь он на самом деле есть)?

Если вам ответил рекрутер (даже с отказом), присоедините его в Linkedin — теперь у вас есть живой контакт из еще недавно закрытой для вас компании. Бинго!

И ничего не бойтесь. Поиск работы — труд, причем бесплатный. Пока вы ищете работу, особенно когда у вас её нет, каждый день вы недозарабатываете определенную сумму денег. Отнеситесь к этим упущенным возможностям серьезно. И помните, и в переписке, и при личной встрече — нет ничего прекраснее честного и открытого разговора. Никто не любит чувствовать себя идиотом, даже, как ни странно, HR-менеджер. Исключения, конечно, есть, но, как правило, в очень специфичных и сложных компаниях, где подход к подбору людей совсем иной, и тут не подстроишься. Это — судьба.

Например, однажды мы прочитали такое письмо: «Поздравляю вас (название компании) с тем, что вы приняли на работу лучшего менеджера!» И всё. К письму была приложена фотография с красивым девичьим лицом, но мало ли красивых девушек. Мы позвали её больше из любопытства по поводу такой наглости. Она оказалась одним из лучших наших менеджеров, и делает, насколько я знаю, отличную карьеру в очень амбициозных и ярких проектах.

Смелость, честность и поменьше глупых условностей клерка средней руки. Говорите с HR-ом, он тоже человек.

И вишенка на торте: наличие фотографии очень упрощает нашу жизнь. Главное условие: без моря и дорогих авто на заднем фоне, купальников, ваз с цветами, вызывающих поз, надутых губок и паспортных вариантов. И поменьше креатива — вида в профиль, рожиц, нелепых и смешных аксессуаров. Живой открытый взгляд, качественная портретная съемка, достаточный размер фото, чтобы рассмотреть ваше лицо — большой и жирный плюс к первому шагу навстречу.

Как правильно написать сопроводительное письмо — Финансовые советы

В США и странах Европы вместе с резюме принято рассылать сопроводительные письма. В России эта тенденция только набирает обороты.

Сопроводительное письмо призвано передать работодателю кое-какую полезную информацию, которую в рамках резюме писать неуместно.

Не писать сопроводительное письмо вообще — дурной тон. Представьте себя на месте работодателя или HR-менеджера. Вам было бы приятнее получать пустые письма с приложенным резюме, или все же персонализированные письма? В которых к вам обращаются по имени отчеству, указывают, что ваша компания интересна… Думается, что любой человек выбрал бы второй вариант.

Поэтому в выигрыше те, кто все же пишет такие письма. Но чтобы точно выигрывать на фоне других кандидатов, необходимо знать, как правильно написать сопроводительное письмо.

Иногда сопроводительное письмо может сыграть очень положительную роль. Например, в вакансии указано на необходимость опыта работы от 1 года. А вы этого опыта не имеете, но остальным требованиям соответствуете. Правильно составленное сопроводительное письмо, скорее всего, вызовет желание присмотреться к вашей кандидатуре.

Примерные правила построения письма

Придерживайтесь определенного плана сопроводительного письма.

1. В теме письма указывайте конкретную должность, на которую вы претендуете. Например: «Резюме на должность менеджера по продажам».
2. Начать следует с приветствия. Причем адресовано оно должно быть желательно конкретному лицу. Внимательно почитайте описание вакансии — там, как правило, указывается имя и отчество менеджера по персоналу. Пример: «Добрый день, Мария Геннадьевна!». Если так случилось, что вы не можете узнать имя и отчество того, кому направляете резюме, то напишите в теме письма «Менеджеру по персоналу компании *** — резюме на должность менеджера по продажам». А в приветствии напишите просто «Здравствуйте!» или «Добрый день!».
3. Напишите, откуда вы узнали о вакансии. Это можно сделать следующим образом: «Я узнала о вакансии менеджера по продажам в Вашей компании на сайте ***. Думаю, что Вас заинтересует моя кандидатура, поэтому посылаю вам свое резюме».
4. Далее кратко опишите ваш опыт работы в аналогичной должности. Если такового не имеется, вы должны написать, почему считаете, что подходите для этой работы. Пример: «Опыта работы в качестве менеджера по продажам я не имею, однако я обладаю всеми необходимыми качествами, которые позволят мне быстро обучиться этой работе: внимательность, коммуникабельность…».
5. Дайте знать, что Вас интересует именно эта компания и именно эта сфера деятельности. Например: «Я очень заинтересована получить работу в сфере продаж. Ваша компания занимает отличное положение на рынке, поэтому мне хотелось бы работать именно в ней».
6. Укажите вашу контактную информацию, в частности, номер телефона. Можно также указать, в какое время вам можно звонить.

Запомните самое главное — письмо должно быть индивидуальным для каждой компании, в которую вы посылаете резюме. Поэтому стоит быть внимательным, не перепутать имена и отчества специалистов по персоналу из разных компаний, названия вакансий и другие сведения. И уж тем более недопустимо делать массовую рассылку сразу на несколько электронных адресов.

Стиль сопроводительного письма

Разумеется, ваше сопроводительное письмо должно быть написано в деловом стиле, без просторечных слов, и, тем более, ненормативной лексики. Поскольку предполагается, что вы обращаетесь к конкретному человеку, слово «Вы» и производные от него необходимо писать с большой букву. Недопустимы грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки. Проверьте все лишний раз, ведь неграмотное письмо мало кому понравится, а ваше резюме могут даже не открыть. Лучше всего дать прочитать свое письмо другому человеку, возможно, он укажет на то, что можно или нужно подкорректировать.

Не сокращайте слова: это ведь электронное письмо, а не бумажное. Но длина письма не должна быть слишком большой, половина страницы А4 в формате Word — этого будет предостаточно.

Не стоит писать в «приказном» стиле, как например: «Вы обязаны рассмотреть мое резюме, я отличный специалист».

Содержание письма: что стоит писать, а чего не стоит

Абсолютно точно не стоит писать о причинах ухода с прежнего места работы и о каких-либо конфликтах с начальством и коллегами. Пример того, как не надо писать: «Ваша компания очень заинтересовала меня. На прошлой работе мой начальник не оценил моих стараний, я надеюсь, в Вашей фирме мне удастся построить карьеру…».

Если вы перечисляете свои личные качества, не нужно делать это шаблонно. Таких, как вы — ответственных, целеустремленных молодых специалистов с активной жизненной позицией, нацеленных на результат — тысячи. Лучше придумайте что-нибудь более оригинальное (в рамках разумного), но правдивое. Может быть, ваш конек — умение находить общий язык с людьми, хорошая память, вежливость.

Не нужно писать о своих увлечениях, равно как и в самом резюме. Это лишнее.

Никогда не пишите, что ваша мечта — взлететь вверх по карьерной лестнице. Нужно быть скромнее: напишите, что ваши навыки будут полезны компании.

Перед тем, как указать свои контактные данные, можно написать о вашем желании пройти собеседование и рассказать о себе подробнее.

Пример сопроводительного письма

Здравствуйте, Ксения Сергеевна!

С сайта ***я узнал о том, что в Вашем банке открыта вакансия кредитного специалиста. Я полагаю, что моя кандидатура может заинтересовать Вас.

Я не имею опыта работы кредитным специалистом, но ранее уже работал в банковской сфере операционистом. Я понимаю специфику работы в банке, и моя способность к быстрому обучению позволит мне справиться с работой кредитного специалиста.

Я бы хотел развиваться именно в банковской сфере. Ваш банк — один из самых крупных и успешных банков, поэтому мне интересна работа именно в нем.

Думаю, что мои навыки могут быть полезны Вашему банку. Прилагаю к письму свое резюме. Я готов пройти собеседование, чтобы рассказать о себе подробнее.

Мой контактный телефон — ***, звонить мне можно с 9 утра до 9 вечера.

Видео

Ознакомьтесь с полезным видеоматериалом.

Как написать сопроводительное письмо к резюме (пример)

Задача сопроводительного письма рассказать о ваших целях, намерениях и мотивации так, чтобы появилось желание с вами встретиться. Кстати, у резюме такая же задача. Только сопроводительное письмо читают первым, а после уже знакомятся с резюме.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо работодателю прикладывается к резюме. Оно должно привлечь внимание работодателя и побудить его внимательно ознакомиться с вашим резюме.

Состав письма

Чтобы правильно написать сопроводительное письмо к резюме, нужно затронуть 4 темы:

• Чем вы хотите заниматься (или на какую вакансию претендуете)
• Краткое описание своего опыта (2 — 3 предложения)
• Краткое описание своих сильных сторон и способностей
• Почему хотите работать именно в этой компании

Все эти 4 темы должны занимать максимум половину страницы А4. Попытка написания сопроводительного письма в виде трактата — критична.

Можно представить, что ваше резюме — это товар, а сопроводительное письмо — его упаковка. Теперь вспомните, как вы выбираете продукты в магазине. Достойная упаковка привлекает внимание и заставляет подойти и посмотреть на товар поближе. Аналогично и для нашего случая — упаковка крайне важна для резюме!

Не оставляйте работодателю шансов — пишите понятно, кратко и красиво.

Пример сопроводительного письма работодателю

Здравствуйте, Наталья.

Меня зовут Иван Иванов. Я хотел бы работать в компании «АБВГД» программистом мобильных приложений.

Мой опыт работы в программировании около 4 лет (последние 1,5 года занимаюсь разработкой приложений под iPhone). Я считаю, что на данной должности смогу быть полезен следующими способностями:

• Хороший технический специалист (подробно написано в резюме).
• Уравновешенный характер. Спокойно могу вести монотонную работу по написанию программ и разработке технической документации.
• Сильные аналитические способности. На практике это отражается в изначальном качественном проектировании программы, четком плане действий и критически малом количестве ошибок в работе

Интерес к компании «АБВГД» обусловен положительными отзывами о Вас от моего знакомого. Также мне нравятся выполненные Вашей компанией мобильные приложения.

Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также есть на http://hh.ru/xxxxxxxxx/

С уважением,
Иван Иванов.
[email protected]
(000) 123-45-67

На что стоит обратить внимание в примере?

1. Приветствие по имени. Не ленитесь, звоните в компанию и узнавайте, как зовут руководителя отдела или компании. В худшем случае высылайте резюме менеджеру по персоналу. Но строго по имени обращайтесь.
2. В первой строчке после приветствия сразу обозначьте цель письма.
3. О себе и своем опыте очень кратко. Подробно это описано в резюме.
4. Чуть более подробно о ваших предпочтениях в работе и самых сильных способностях. Я считаю, оптимально выбрать 3 сильных способности. Больше — много, меньше — слабо.
5. Обозначение интереса именно к этой компании. Для этого нужно очень внимательно изучать сайт компании, ее деятельность, пообщаться с теми, кто работает или ранее работал там (их, как правило, легко найти ВКонтакте) и т.д. Чем эксклюзивнее будет ваша мотивация к этой компании, тем выше шансы.
6. Предложение ознакомиться с резюме. Я в своих письмах всегда прикрепляю резюме и даю ссылку на Интернет-версию. Мне кажется, так удобнее работодателю.
7. Ваша подпись и контактные данные. Подпись — это вообще признак хорошего делового тона. А в данном случае, это просто удобно работодателю.

Конечно же, этот пример — не единственно возможный вариант того, как можно составить сопроводительное письмо. Возможны совершенно разные варианты. После одной из консультаций Ирина написала эффектное письмо, прочтите его!

Нюансы

Стиль письма — личный или официальный? Зависит от будущей работы, но тяготеет к личному стилю. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя — чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо.

Перед отправкой обязательно нужно проверить орфографию и стилистические ошибки. А то пара ошибок перечеркнет все старания и красивые слова.

Также читайте

способов использования «Пожалуйста, найдите мое резюме в приложении»

Подаете ли вы письменное заявление о приеме на работу, подаете заявление онлайн или по электронной почте, работодатели обычно ожидают увидеть приложение к вашему резюме или сопроводительному письму. Тем не менее, вы все равно должны включить короткое предложение, которое позволит менеджеру по найму узнать, что оно было отправлено; это считается одновременно вежливым и правильным.

Отчасти поэтому фраза «пожалуйста, прикрепите мое резюме» так популярна. На первый взгляд эта фраза выглядит профессионально, эффектно и кратко.На самом деле им злоупотребляют, и ваши получатели часто закатывают глаза. Если вы получили сотни или тысячи писем с одной и той же фразой-клише, вы, вероятно, тоже закатили бы глаза!

Мы все хотим, чтобы наши заявления о приеме на работу выделялись и оставляли положительное впечатление. В результате большинство людей тратят много времени на свои навыки, опыт и другие важные детали, которые демонстрируют их квалификацию и компетенции. В конце концов, цель состоит в том, чтобы представить себя лучшим кандидатом на эту работу.Однако слишком легко упустить из виду мелкие детали, которые действительно ценят работодатели.

Хотя прикрепление к электронному письму является одной из тех, казалось бы, незначительных деталей, которые могут помочь вам выглядеть профессионально, есть также неправильные способы сообщить, что вы прикрепили свое резюме и сопроводительное письмо. Эта статья включает в себя несколько примеров лучших и худших способов объявить о прикреплении резюме.

💡 ZipTip: профессиональных составителей резюме знают, как организовать ваше резюме так, чтобы оно обращалось к менеджерам по найму.Ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим услугам по написанию резюме, чтобы найти то, что вам идеально подходит!

Худшие способы использования «Пожалуйста, найдите мое резюме в приложении»

К сожалению, существует множество плохих способов сказать «прикрепленное резюме» в сопроводительном письме или электронном письме. Некоторые из них просто грамматически неверны, в то время как другие являются устаревшими пережитками ушедшей эпохи. Следующие примеры следует избегать любой ценой:

1. Оригинал

• “ Прилагаю мое резюме .”

Хотя многие соискатели все еще полагаются на эту традиционную грамматическую конструкцию, сегодня она может показаться потенциальным работодателям устаревшей.

2. Креативная пунктуация: двоеточие, издание

• « В приложении: мое резюме .»

Эта альтернативная конструкция пытается обойти формальность первого выбора путем добавления двоеточия к смеси. К сожалению, это изменение в пунктуации не делает его менее неестественным.

3. Креативная пунктуация: запятая выпуск

• « Приложите мое резюме ».

Этот вариант грамматически правильный, но добавленные запятые делают предложение еще хуже. Ему не хватает ясности, которую могло бы дать более прямое изложение фактов.

4. Обособленный подход

• « Резюме прилагается».

Некоторые люди доходят до того, что убирают притяжательное падежи из предложения.Как видите, это не улучшение.

Вероятно, есть сотни других примеров плохого построения предложений, но вы уловили идею. Многих соискателей настолько привлекают слова «пожалуйста, приложите усилия», что они даже не задумываются о том, как они звучат.

Pro Tip : забудьте об использовании этих слов в таком порядке. Есть лучшие способы выразить ту же идею.

Лучший способ объявить прикрепленное резюме

Дело в том, что есть много способов сказать, что вы отправили свое резюме вместе с заявлением о приеме на работу или сопроводительным письмом.Главное — избегать устаревшей грамматики и странной пунктуации. Вам следует подумать о прямом подходе — в конце концов, вы не пишете стихотворение или следующий великий американский роман.

💡 ZipTip: сопроводительных писем помогут вашему приложению выделиться среди кадрового менеджера. Вот как будет выглядеть хорошее сопроводительное письмо в 2021 году.

Лучшие варианты «прилагаю мое резюме»:

• Я приложил свое резюме для вашего рассмотрения
• Мое резюме прилагается для вашего рассмотрения
• Я включил свое резюме для вашего обзора
• Мое резюме было включено для вашего обзора
• Я приложил свое резюме для вашего обзора
• Вы найдете мое резюме в приложении

Это, конечно, небольшая выборка.Существует множество альтернатив, которые вы можете использовать для доставки одного и того же сообщения. Идея состоит в том, чтобы прямо передать вашу квалификацию, вы должны стремиться к максимальной ясности. Избегайте неестественных, архаичных конструкций предложений, которые кажутся старомодными только потому, что кажутся «более профессиональными».

Сосредоточьтесь на упрощении предложений. Это поможет вам не выглядеть устаревшим или непрофессиональным — снова сосредоточив внимание на впечатляющем резюме и сопроводительном письме.

Сводка

На первый взгляд, беспокойство по поводу того, как упомянуть прилагаемое резюме, может показаться незначительным.Однако именно мелкие детали выделяют приложение среди потенциальных работодателей.

Потратив время на то, чтобы сосредоточиться на этих типах деталей, вы сможете выделиться из толпы — тогда вы на один шаг ближе к тому, чтобы получить работу своей мечты!

Похожие сообщения:

Следует ли вам повторно отправить свое резюме, если вы заметили ошибку? — Summer Jobs

Это худший кошмар для любого ищущего работу. Отправив заявку на работу своей мечты, вы поймете, что вместо резюме вы приложили фотографию известного актера и энтузиаста охоты за сокровищами Николаса Кейджа.Ну, ладно, может, именно эта ситуация тебя не слишком беспокоит. Однако идея сделать ошибку и исправить ее есть. Если вы ошиблись, отправьте резюме повторно. Это вообще того стоит?

ДОЛЖНЫ ЛИ РАБОТОДАТЕЛИ ЗАБОТАТЬСЯ, ЕСЛИ ВЫ ОТПРАВЛЯЕТЕ РЕЗЮМЕ?

Ну, это зависит от менеджера по найму. Как и вы, они индивидуальны со своими собственными симпатиями и антипатиями. Однако игра на предмет повторной отправки резюме требует, чтобы вы взвесили все «за» и «против».

ПРОФИ

• Предоставьте менеджеру по найму ваше резюме и сопроводительное письмо лучшего качества
• Исправьте ошибки, из-за которых им будет сложно связаться с вами
• Демонстрирует работодателю, что вы несете ответственность за свои ошибки и стараетесь их исправить

ПРОТИВ

• Привлечь внимание к чему-то, что менеджер по найму, возможно, даже не заметил
• Создайте больше работы для менеджера по найму, который должен перечитать ваше резюме
• Чем серьезнее проблема, тем больше вероятность того, что вам придется повторно отправить свое резюме, если вы все еще хотите получить работу. Если вы не уверены в масштабах вашей индивидуальной проблемы, возможно, вам будет полезна следующая часть.

WHOOPS… Я ТОЛЬКО ЗАМЕТИЛ, Я СДЕЛАНО МАЛЕНЬКОЙ ОШИБКИ

Определить, следует ли вам повторно отправить свое резюме после небольшой ошибки, может быть непросто. С одной стороны, вы хотите быть уверены, что менеджер по найму получит вашу лучшую версию вашего приложения. С другой стороны, вы не обязательно хотите привлекать их внимание к чему-то, что в противном случае они могли бы даже не заметить.

Что-то мелкое, например невыровненные маркеры или лишний разрыв строки после заголовка, вероятно, слишком мало, о чем стоит беспокоиться. Если вы можете поймать их до того, как отправите заявку, во что бы то ни стало потратьте 30 секунд, чтобы исправить это. В противном случае просто отпустите.

Если вы заметили, что допустили опечатку или грамматическую ошибку, вам нужно понять, насколько это важно. Опечатка в названии компании или в истории вашей работы, вероятно, важнее, чем случайный ввод htat вместо этого.

Однако не все опечатки и орфографические ошибки одинаковы. Не делайте ставку на то, что менеджер по найму не заметит, что вы неправильно написали название его компании. Немедленно исправьте это и дважды проверьте каждый раз, когда вы могли использовать название компании.

ПРИМЕРЫ

• Опечатки в сопроводительном письме или тексте резюме
• Ошибки или несоответствия форматирования

УРА! ЭТО ДЕЙСТВИТЕЛЬНО БОЛЬШАЯ ОШИБКА…

Большая ошибка — это то, что может помешать вам получить работу.Хотя опечатка может отпугнуть менеджера по найму, она также может остаться незамеченной. Если вы случайно указали им неправильный номер телефона, они не смогут с вами связаться.

Если вы допустили большую ошибку при приеме на работу, лучшее, что вы можете сделать, — это опередить ее. Вы хотите, чтобы вы извинились и отправили нужную версию как можно быстрее.

Чем дольше вы ждете отправки исправления, тем больше вероятность, что кто-то посмотрит на ваше «старое резюме» и сочтет его настоящим.Если вы все же отправите его после этого момента, вы все равно можете изменить решение работодателя, но труднее продать себя, когда он уже принял решение по вашему заявлению.

ПРИМЕРЫ

• Использование старых контактных данных
• Забыл добавить лишний раздел

ПОМОЩЬ! Я СДЕЛАЛ ОГРОМНУЮ ОШИБКУ!

Ничто не повредит вашему приложению быстрее, чем огромная ошибка. Просто они вдребезги взорвут ваши шансы произвести хорошее первое впечатление.От них практически невозможно избавиться, например, если вместо адреса электронной почты указать ссылку NSFW.

Огромные ошибки идут гораздо дальше, чем просто спрашивают себя, отправлять ли повторно свое резюме. Вместо этого вам нужно спросить себя: насколько сильно я хочу эту работу?

Это потому, что вам нужно будет поговорить с работодателем и объяснить ему, как что-то подобное произошло и как вы все еще можете оставаться хорошим сотрудником.

Если работа вам на самом деле не нужна или вы не очень этого хотите — ПРОХОДИТЕ.

Конечно, было бы немного непрофессионально совершить такую ​​вопиющую ошибку и ничего не предпринять, но это нормально. Есть достаточно вакансий, которые, к сожалению, закончатся тем, что вы ничего не услышите, даже когда сделаете идеальное приложение. Не тратьте время на беспокойство об этом после того, как вы начали такое ужасное начало.

ПРИМЕРЫ

• Отправка сопроводительного письма другому работодателю
• Использование приложения, в котором вы в шутку ругали работодателя

КАК ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ

Если вы все же решите, что ваша ошибка требует от вас повторной отправки резюме работодателю, важно, чтобы вы поступили правильно.

Это означает действовать профессионально и уважительно относиться к работодателю. Запрос разрешения на повторную отправку резюме, если это хорошая идея. Также избегайте длинных отговорок — они заставляют вас выглядеть так, будто вы не можете отстаивать свои ошибки.

Все, что вам нужно сказать, это «Извините, я случайно отправил старую версию своего резюме. Смогу ли я отправить вам более обновленную версию? Пожалуйста, посмотрите мое последнее резюме в приложении ».

УЧИТЕСЬ НА СВОИХ ОШИБКАХ

Некоторые ошибки не очевидны и не могут быть быстро исправлены.Их труднее обнаружить, если вы не знаете, что искать, но все же могут снизить ваши шансы. Одна из тех ошибок при составлении резюме зомби — это когда ваше приложение не может выделить вас из толпы. Просто существует столько клише и модных словечек, что вы выглядите как бездумное чудовище, а не трудолюбивый потенциальный сотрудник!

Если вы понимаете, что совершили такую ​​ошибку, не отправляйте свое резюме повторно. Вам нужно переосмыслить свое резюме и сопроводительное письмо и написать о себе совершенно по-другому.Обязательно подайте заявку в той же компании в следующий раз, но используйте эту возможность, чтобы извлечь уроки из своей ошибки и написать лучшее резюме в следующий раз.

БУДЬТЕ ГОТОВЫ К ЧТО-НИБУДЬ

Выбирая повторную отправку резюме, вы пытаетесь произвести лучшее впечатление на работодателя. Важно, чтобы вы понимали, что этот второй шанс может оказаться не таким успешным. Также стоит помнить, что вы точно не получите и третьего укуса яблока.

При повторной отправке резюме обязательно извинитесь за любую допущенную вами ошибку, избегайте извинений и убедитесь, что ваше резюме представляет собой хорошо вычитанную версию. Что бы вы ни делали — особенно если ошибка действительно настолько серьезна, — вам нужно подготовиться, чтобы не получить эту конкретную работу.

ВСЕ ДЕЛАЮТ ОШИБКИ

Люди постоянно ошибаются. Хотя при приеме на работу их может быть неприятно заставлять их, люди совершают большие ошибки спустя долгое время после того, как их приняли на работу. Просто потому, что вы немного запутались в начале, нет причин, по которым вы не можете получить работу. Фактически, того, как вы справитесь со своей ошибкой, может быть достаточно, чтобы произвести сильное впечатление на менеджера по найму.

Однако, если вы перейдете к следующему этапу — собеседованию лично, по телефону или компьютеру — вы должны быть готовы ответить на некоторые вопросы о том, как произошла ваша конкретная ошибка.

6 Общие правила грамматики резюме, которые вы должны знать

Простая цель резюме — привлечь внимание к вам и заставить работодателей связаться с вами для собеседования.Для этого в резюме обычно нарушаются некоторые общие правила грамматики.

---

Например, все предложения написаны как заголовки без местоимений. Работодатели не будут спрашивать, чье это резюме, если ваше имя уже написано в нем, в центре внимания. Поэтому нет необходимости включать местоимения вроде «я» или «мой» в любом месте вашего резюме.

Резюме нужно читать как быстрые, небольшие биты информации. Добавление местоимений может затруднить усвоение информации, потому что вокруг фактов, которые хочет знать менеджер по найму, возникает ненужный беспорядок.Например, резюме, включающее местоимения, будет выглядеть примерно так:

Я выпустил продукт на новый международный рынок. Мои усилия привели к тому, что выручка компании от продаж за 2 года увеличилась вдвое.

Более эффективный подход будет выглядеть так:

Выпущен продукт на новый международный рынок, увеличив выручку компании вдвое за 2 года.

Видите, как последняя версия говорит то же самое, но быстрее переходит к сути? Также обратите внимание, как мы не произвели «два» по буквам, потому что числа привлекают внимание к вашему предложению.

Вот некоторые общие правила грамматики при написании резюме:

6 общих правил грамматики, которым нужно следовать в своем резюме

Забудьте об «Я».

Нет необходимости использовать «Я» в вашем резюме. Что касается маркированного списка, просто начните с глагола действия, такого как «Доставлено», «Достигнуто», «Произведено» и т. Д. Следуйте этим глаголам действий с измеримыми достижениями, и вы выделитесь среди кадровых агентств и менеджеров по найму.

Говорите от первого лица.

Менеджеры по найму вздрогнут, если увидят, что ваше резюме написано от третьего лица. Еще хуже, если вы поменяете точки зрения на полпути в своем резюме. «Превосходство в разработке всеобъемлющих финансовых моделей» — правильно (от первого лица), тогда как «Превосходство в разработке всеобъемлющих финансовых моделей» — неверно (от третьего лица). Для всех нетекущих позиций вы можете использовать прошедшее время, чтобы не беспокоиться о неправильной точке зрения.

Делайте предложения короткими.

Фрагменты приветствуются. Длинные описательные предложения и объемные абзацы не произведут впечатление на рекрутеров и менеджеров по найму. Почему им сложнее понять, какую ценность вы предоставляете?

Используйте маркеры для достижений, чтобы их заметили.

Разбейте информацию на легко усваиваемые биты. Большие блоки текста, скорее всего, будут просмотрены или полностью упущены из виду. Краткий список, в котором вы количественно оцениваете свой опыт работы (используя числа), обязательно привлечет внимание всех нужных людей.

Вынуть ворс.

Все, что вам нужно, это простой язык. Не используйте витиеватые фразы, которые не подходят для нормального разговора. Любая неразбериха в резюме повредит вашим шансам получить звонок от работодателя. Менеджеры по найму увидят это насквозь. Когда дело доходит до вашего резюме, лучше меньше, да лучше.

Сначала покажите самое важное достижение, начиная с поддающегося количественной оценке достижения.

Например, «Снижение затрат на 40% за счет предоставления услуг на дому. «Все дело в том, чтобы привлечь и удержать внимание. Если вы можете привлечь и удержать внимание менеджера по найму, пока он просматривает ваше резюме, вы уже продвинулись в процессе приема на работу намного дальше, чем большинство кандидатов на вакансию.

Помните, что работодатели обычно просматривают ваше резюме в течение восьми секунд, чтобы провести предварительную проверку, которая поместит вас в стопку да , нет или , может быть, , поэтому для достижения наилучших результатов следуйте приведенным выше правилам!

Нужна дополнительная помощь в написании резюме? Мы здесь для вас!

Посетите нашу страницу БЕСПЛАТНЫХ ресурсов и Календарь живых событий.

Или присоединяйтесь к нашему клубу карьерного роста сегодня и получите доступ к индивидуальному обучению карьеры, обзорам резюме и сопроводительных писем, онлайн-руководствам и неограниченным возможностям сетевого взаимодействия — все в вашем заднем кармане!

Если вы хотите получить БЕСПЛАТНЫЙ совет по карьере на свой почтовый ящик, подпишитесь на нашу рассылку The Daily Dose!

Этот пост был первоначально опубликован ранее.

Статьи с вашего сайта

Статьи по теме в Интернете

Стоит ли размещать фото в резюме?

«Стоит ли размещать фото в резюме?»

Вместе с такими деталями, как ваша национальность, семейное положение, политические или религиозные убеждения; фотографии не должны добавляться в ваше резюме.

Когда дело доходит до вашего резюме, всегда думайте, является ли добавляемая вами информация релевантной или полезной для вашего заявления о приеме на работу.

Резюме должно отражать ваш опыт и навыки четко, кратко и профессионально, поэтому важно знать, что включить в резюме, что имеет дополнительную ценность. По этой причине рекомендуется избегать добавления фотографии в свое резюме.

«Стоит ли помещать фото в резюме?» Вот почему нельзя

Для любого кандидата, который задается вопросом: «Следует ли мне поместить свою фотографию в свое резюме?», Следует учитывать два критических фактора:

Не нужно

Одна из самых сложных задач при написании резюме — убедиться, что вы поместите все свои соответствующие навыки, квалификацию и опыт на двух-четырех страницах (максимум).

Зачем занимать место фотографией, которая не имеет отношения к вашему заявлению о приеме на работу (если, конечно, вы не модель или актер)? Знание того, как вы выглядите, мало повлияет на менеджера по найму, который оценит вашу способность выполнять повседневные задачи, управлять проектами или решать проблемы на рабочем месте.

Используйте место в своем резюме, чтобы продать себя и свои способности, а не свою внешность. Рекрутеры всегда удаляют все фотографии, добавленные в резюме, прежде чем оно будет предложено для работы с клиентами.

Может использоваться для распознавания

Умышленно это или нет, но фотография в вашем резюме может стать причиной дискриминации по признаку расы, возраста, пола или других факторов.

Ваше резюме — это инструмент, который поможет вам пройти собеседование. Не давайте потенциальному работодателю повода игнорировать ваши навыки и опыт, сосредоточившись на своей внешности.

Когда уместно профессиональное фото

Когда дело доходит до добавления фотографий, более целесообразно включить профессиональный портрет в свой профиль LinkedIn.В социальных сетях фотография может помочь нарисовать более широкую картину того, кем вы являетесь как личность, в контексте других функций социальных сетей.

Выбирая профессиональную фотографию для социальных сетей, примите во внимание следующие рекомендации при составлении краткого списка потенциальных снимков.

• Do: Выберите фото профессионального качества. Сделайте снимок в голову прямо на сплошном светлом фоне.
• Запрещается: Используйте селфи, фотографирование с вечеринки или группы, сделанное в пабе, клубе или на пляже.
• Do: Убедитесь, что фотография хорошо снята с высоким разрешением, не размыта или не в фокусе.
• Запрещается: Используйте аватар, мультфильм или забавную фотографию. Лучше обойтись без.
• Do: Убедитесь, что фотография соответствует и дополняет общее впечатление от вашей карьеры.
• Нельзя: Используйте устаревшую или измененную фотографию. Выберите нынешнюю, которая соответствует тому, кем вы являетесь сегодня.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ КАРЬЕРНЫХ СОВЕТОВ Резюме

должно содержать профессиональное представление о ваших навыках и способностях, необходимых для выполнения и выполнения работы.Визуальное представление того, как вы выглядите (независимо от того, доступно ли оно онлайн или нет), не только мало что добавляет ценности вашему заявлению о приеме на работу, но может открыть двери для предвзятости, которая неуместна или отражает ваши истинные способности в рабочей среде. .

Вместо этого сконцентрируйте свои усилия на написании убедительного резюме (и сопроводительного письма), в котором больше говорится о ваших карьерных амбициях и о том, почему вы лучше всего подходите для предлагаемой работы.

Получить поддержку по резюме — University of Houston

Resume

Резюме показывает ваш соответствующий профессиональный опыт, образование, навыки, волонтерскую деятельность и достижения в письменном официальном документе и используется для подачи заявления на работу или стажировку.

Резюме FAQ

Что такое Curriculum Vitae (CV)

Биографические данные или резюме традиционно используются в академической среде и, как правило, состоят из нескольких страниц и могут использоваться при подаче заявления в аспирантуру или профессиональную школу, на исследовательские должности, академические должности или заявки на гранты. Традиционно резюме нужны только кандидатам, имеющим докторскую степень. Однако все больше работодателей запрашивают резюме от соискателей со степенью магистра или даже бакалавра.Используйте резюме только по специальному запросу. Посмотрите наш образец резюме ниже:

CV Ресурсы и советы

• Резюме к рабочему листу CV
• Используйте резюме только по специальному запросу.
• Проконсультируйтесь с преподавателем / консультантом, чтобы убедиться, что формат адаптирован к вашей дисциплине.
• Просмотрите различные резюме в своей области, чтобы выработать собственное понимание и стиль резюме.
• Резюме должно состоять из 2-4 страниц.
• Если вы ищете работу за границей, обратите внимание, что международные резюме разные.Пожалуйста, ознакомьтесь с правилами и предпочтениями конкретной страны.

Сопроводительное письмо

Сопроводительные письма служат в качестве письменного представления о том, что вы выражаете интерес к должности в организации. Сопроводительные письма составлены для каждой должности и подчеркивают конкретные навыки и способности, которые связаны с описанием должности.

Не знаете, с чего начать? Попробуйте наш рабочий лист сопроводительного письма для мозгового штурма.

Свяжитесь с коллегой-консультантом по карьере во время нашего виртуального чата

(10-минутные сеансы виртуального чата)

Для доступа к виртуальному чату: Войдите в эм.edu / ucs и найдите красный значок «Получить помощь» (чат) справа от экрана.

Весенний виртуальный чат начнется во вторник, 19 января, и закончится в пятницу, 30 апреля.

Пн / Вт / Пт	10:00 — 11:30
ср / чт / пт	14:00 — 15:30

VMock SMART Resume Platform

Загрузка на платформу интеллектуального резюме VMock для получения отзыва о резюме в тот же день

VMock — это SMART Resume Platform, которая позволяет студентам загружать свое резюме и БЕСПЛАТНО просматривать его с использованием данных и тестов от профессионалов из всех отраслей.Создается обратная связь, которая передается учащемуся, чтобы можно было внести улучшения.

Резюме

Word vs резюме в формате PDF: что отправить?

После того, как вы закончите свое резюме и будете готовы подать заявление о приеме на работу, вы можете задаться вопросом, следует ли отправлять свое резюме в формате PDF или Word . Хотя у обоих есть преимущества и недостатки, обычно следует отправлять свое резюме в виде PDF-файла .

Самое главное — следовать указаниям работодателя. Как отправить резюме часто четко указывается в объявлениях о вакансиях.В этих случаях строго следуйте инструкциям. Если они просят резюме Microsoft Word , отправьте резюме Word, если они попросят PDF (или если они не укажут), отправьте резюме в формате PDF .

Раньше было несколько причин, по которым было лучше отправить резюме Word. Однако большинство из них больше не применяют .

Важно произвести первое впечатление о как можно лучше , когда вы отправляете свое резюме. PDF просто выглядят более профессионально и менее проблематичны.

Использование конструктора резюме — это эффективный способ создавать привлекательные резюме , независимо от того, используете ли вы резюме в формате .pdf или .doc . Есть множество шаблонов резюме на выбор, и они экономят ваше драгоценное время.

Преимущества отправки резюме в формате PDF

Одним из больших преимуществ отправки вашего резюме в формате PDF с помощью является то, что все форматирование остается неизменным. Документ будет выглядеть как в том виде, в котором вы его создали как , независимо от того, открыт ли он на смартфоне, ноутбуке или любом другом устройстве.

Это не относится к резюме , отправляемому как документ Word . В настоящее время многие ПК и ноутбуки используют альтернативное программное обеспечение , и, кроме того, у людей разные версии Word, и они используют различных типов файлов (например, .doc или .docx.). Эти несоответствия могут серьезно повредить форматированию .

Часто поля разных размеров , одностраничное резюме может перетекать на следующую страницу, шрифтов могут отображаться иначе (поскольку в программе может не быть выбранного вами шрифта), или, что еще хуже, ваше резюме может просто отображается как неразборчивый код .

Если вы потратили драгоценное время на работу над своим резюме, сосредоточив внимание на формате и макете резюме, для работодателя было бы трагедией открыть беспорядочное резюме вместо вашего хорошо составленного резюме . Это производит совершенно неверное впечатление.

Почему некоторые рекрутеры предпочитают резюме в формате Word

Рекрутинговые компании часто запрашивают резюме, поскольку их можно редактировать . Поскольку они не хотят, чтобы работодатель связывался с вами, пока не закрепит договор , они удаляют вашу контактную информацию и добавляют свой логотип, прежде чем поделиться вашим резюме.

Они также могут привести в порядок ваше резюме, исправив ошибки и добавив ключевые слова . Если вы тщательно написали свое резюме, в этом нет необходимости. Убедитесь, что вы избегаете наиболее распространенных ошибок в резюме, и прочтите эти советы по написанию успешного резюме.

ATS (Автоматические системы слежения)

ATS — это тип программного обеспечения, которое сканирует, возобновляет , чтобы убедиться, что они содержат достаточно ключевых слов . В прошлом ATS изо всех сил пытались прочитать PDF-резюме .Тем не менее, ATS значительно улучшились за последние 5 лет, и более продвинутых версий программного обеспечения могут читать PDF-файлы.

Если резюме написано четко и правильно, тогда PDF не проблема . Прочтите это руководство по написанию резюме для систем отслеживания кандидатов, чтобы избежать наиболее распространенных ошибок. Если работодатель использует более старое, базовое программное обеспечение , тогда он укажет в объявлении о вакансии, что вы должны отправить свое резюме в виде файла Word .

Какой бы формат вы ни использовали для отправки резюме работодателю, убедитесь, что это до нуля . Резюме должны быть четкими, краткими и хорошо структурированными. Убедитесь, что вы умеете составлять резюме, а также не забудьте приложить сопроводительное письмо, если это необходимо.

Шаблон электронного письма с резюме + советы по отправке резюме по электронной почте

В эпоху цифровых технологий принято отправлять резюме по электронной почте — это еще один фактор, о котором вам нужно подумать при приеме на работу. Как отправить краткое, но заметное резюме по электронной почте?

Для начала очень важно прочитать инструкции работодателя к заявлению о приеме на работу.Если вы отправите свое резюме неправильным способом или в неправильном формате, вы проявите недостаточное внимание к деталям и рискуете, что ваше приложение вообще не заметят.

Чтобы упростить задачу, мы создали это руководство о том, как отправить резюме по электронной почте, и включили шаблон электронного письма с резюме, который можно использовать в качестве отправной точки при подаче заявления на вакансию по электронной почте.

Советы по отправке письма работодателю с резюме

При подаче заявления о приеме на работу по электронной почте дважды проверьте инструкции в списке вакансий, чтобы убедиться, что вы отметили все нужные поля.Ваш файл резюме в формате? Нужно ли вам включать отдельное сопроводительное письмо или может ли основная часть вашего электронного письма быть сопроводительным письмом? Вам нужно использовать конкретную тему? Правильное понимание этих мелких деталей поможет убедиться, что ваше резюме будут просмотрены.

Если нет конкретных инструкций о том, как отправить резюме по электронной почте, придерживайтесь следующего:

● Сохраняйте краткость — Представьтесь, объясните, почему вы пишете электронное письмо, и наметьте документы, которые вы прикрепили.Включите теплое, но профессиональное подтверждение того, что вы надеетесь услышать от получателя в дальнейшем.

● Трижды проверьте свое сообщение и документы — Пропустите свое электронное сообщение, резюме, сопроводительное письмо и любые другие документы с помощью средства проверки орфографии и грамматики и прочитайте каждый фрагмент, чтобы убедиться, что он имеет смысл.

● Используйте профессиональный адрес электронной почты. — Вы можете отправить электронное письмо своим друзьям из [адрес электронной почты защищен], но для заявлений о приеме на работу вам следует использовать профессиональный адрес электронной почты, который полностью или частично содержит ваши имя и фамилию.

● Отправьте себе тестовое сообщение — Перед отправкой работодателю отправьте себе тестовое сообщение со своими документами, чтобы убедиться, что форматирование правильное и что все вложения открываются должным образом.

Шаблон резюме для письма

Нужно подать заявку на работу по электронной почте? Используйте этот шаблон электронного письма в качестве отправной точки:

Тема: [Должность] — [Ваше имя]

Кузов: Уважаемый [имя менеджера по найму],

Приложите копию моего резюме и сопроводительное письмо для должности [Должность] в [Название компании].

Имея [X] лет опыта в [перечислить области знаний] и подтвержденный отчет [перечислить ключевые достижения], моя цель — использовать свой опыт, чтобы помочь [Название компании] добиться успеха в достижении [видения компании / целей команды] .

Я с нетерпением жду встречи с вами лично, чтобы обсудить эту захватывающую возможность.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваш телефон]

[Дополнительные ссылки, например ваш профиль LinkedIn или онлайн-портфолио]

Ищете новую работу? Свяжитесь со специалистом по подбору персонала Майкла Пейджа сегодня.

.

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт