Как направить документы в арбитражный суд?

С 1 января 2017 года в действующем законодательстве Российской Федерации произошли изменения в части порядка направления документов в судебные органы. На текущий момент направить документы в суд можно следующими способами:

1. Заказным письмом с уведомлением о вручении.
2. Нарочно
3. В электронном виде.

Рассмотрим преимущества и недостатки направления документов указанными способами.

Отправка документов в суд заказным письмом с уведомлением о вручении. Преимуществом данного способа отправки документов является отсутствие необходимости посещения здания суда. К недостаткам можно отнести, во-первых, сроки доставки почтовых отправлений порой занимают длительное время, во-вторых, почтовое отправление может потеряться после передачи его работнику организации почтовой связи. Перед отправкой документов по почте рекомендуется снять копии с пересылаемых документов и по возможности не прилагать подлинники документов.

Передача документов в канцелярию суда. Преимуществами указанного способа направления документов является оперативность получения документов судом, а также отсутствие рисков потери документов во время пересылки. Пожалуй единственным недостатком нарочной передачи документов в суд является необходимость посещения судебного учреждения. При передаче документов работнику канцелярии суда рекомендуется вместе с оригиналом искового заявления, ходатайства, жалобы или иного документа, предоставить работнику суда предварительно изготовленную копию соответствующего документа для проставления отметки о его принятии, который в случае необходимости поможет доказать факт передачи документа в суд.

Направление документов в электронном виде. Преимуществами данного способа отправки документов являются: отсутствие необходимости посещения здания суда и оперативность поступления документов в суд. Недостатками являются: 1) Необходимо наличие технической возможности отправки документов в электронном виде и учетной записи на портале госсуслуги; 2) При направлении электронного образа документа заверенного простой электронной подписью арбитражные суды в ряде случаев требуют последующего предоставления оригиналов документов или надлежащим образом заверенных копий. С порядком подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа можно ознакомиться по ссылке.

 

Как подать документы в суд общей юрисдикции?

Порядок направления документов в суд общей юрисдикции во многом схож с порядком направления документов в арбитражные суды. Порядок подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа утвержден Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.12.2016 № 251. С порядком можно ознакомиться по ссылке.

Применение электронной формы подачи документов и ведение дел дистанционным способом в арбитражных судах

Сравнительно недавно Постановлением №80 от 08 ноября 2013 г. Пленума ВАС РФ был утвержден «Порядок подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде». Возможность подачи документов в арбитражные суды в электронном виде существовала и ранее, однако регулировалась временным порядком подачи документов.

Теперь же утвержденный порядок подачи документов имеет статус постоянного документа, его содержание подготовлено с учетом доработок и изменений, внесенных по результатам применения новой формы документооборота в арбитражных судах.

 

Согласно ч.1 ст.41 Арбитражного процессуального кодекса РФ участвующие в деле лица наделены правом подавать документы в арбитражный суд в электронном виде, заполнять формы документов, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет в порядке, установленном в пределах своих полномочий Высшим арбитражным судом РФ. Перечень документов, которые можно подавать в арбитражный суд в электронном виде включает в себя практически все виды документов по арбитражным делам.

 

Так, согласно п.1 ст.125 Арбитражного процессуального кодекса РФ исковое заявление также может быть подано в арбитражный суд посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Аналогичным образом могут быть поданы отзыв на исковое заявление, заявление об отмене решения третейского суда, заявление о выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда, заявление о признании и приведении в исполнение решения иностранного суда и иностранного арбитражного решения, апелляционная жалоба, отзыв на апелляционную жалобу, кассационная жалоба, отзыв на кассационную жалобу, заявление или представление о пересмотре судебного акта в порядке надзора, отзыв на заявление или представление о пересмотре судебного акта, заявление о пересмотре судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам, заявление о признании нормативного правового акта недействующим, заявление о признании ненормативного правового акта недействительным, решений и действий (бездействия) незаконными, заявление о привлечении к административной ответственности лиц, осуществляющих предпринимательскую и иную экономическую деятельность, заявление об оспаривании решения административного органа о привлечении к административной ответственности, заявление о взыскании обязательных платежей и санкций, заявление об установлении фактов, имеющих юридическое значение, заявление по делу о несостоятельности (банкротстве) и другие.

 

Использование информационных технологий, таких как сеть «Интернет» в судебном документообороте, наиболее соответствует реалиям сегодняшнего времени, и позволяет сторонам подавать документы без непосредственного выезда в арбитражный суд, что наиболее актуально при отсутствии возможности по каким-то причинам осуществить подачу документов непосредственно в приемную арбитражного суда. Такие причины могут быть очень разными: это последний день срока, установленного законом для подачи документов, нахождение арбитражного суда в другом городе или населенном пункте относительно места нахождения стороны в споре, желание подать документы не выходя из офиса или квартиры, необходимость оперативного поступления документов в арбитражный суд и многие другие.

 

Электронная подача документов делает правосудие доступным, позволяет сократить сроки рассмотрения дел в арбитражных судах, но самое главное ее достоинство в том, что она облегчает процесс и эффективность так называемого «удаленного ведения дел в арбитражных судах», под которым понимается ведение дела в арбитражном суде, находящемся в другом городе или населенном пункте относительно места нахождения стороны в споре.

 

Необходимость удаленного ведения дела, как правило, возникает в случае если местонахождение недобросовестного контрагента, к которому необходимо подать исковое заявление, находится в другом городе или населенном пункте относительно места нахождения истца, при этом задолженность не очень большая и финансировать поездки на судебные заседания представителя организации или привлеченного юриста нецелесообразно.

 

В приведенной ситуации, один из вариантов это организовать подачу искового заявления и прилагающихся к нему документов посредством почтовой связи, но он не самый лучший учитывая длительность срока пересылки документов. Для ускорения процесса рассмотрения дела в суде целесообразнее воспользоваться системой электронной подачи документов в любой арбитражный суд Российской Федерации «Мой арбитр», располагающейся по адресу https://my.arbitr.ru/. Начать следует с регистрации в системе и предварительного ознакомления с «Порядком подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде», утвержденным Постановлением №80 от 08 ноября 2013 г.

Пленума ВАС РФ.

 

Порядок подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде и требования к таким документам достаточно подробно описаны в вышеуказанном нормативно-правовом акте, однако в дополнение к нему по итогам неоднократного успешного дистанционного ведения дел в арбитражных судах хотелось бы выделить несколько наиболее важных моментов:

• Подавая документы по уже принятым к производству арбитражным делам необходимо обязательно указывать номер дела, в рамках которого подается соответствующий документ;
• Помимо основного документа, планируемого к подаче, необходимо сканировать и отправлять совместно с ним все приложения к такому документу;
• Сканировать основной документ и приложения необходимо в соответствии с установленными требованиями в формате Adobe PDF в черно-белом либо сером цвете (качество — не менее 200 точек на дюйм). Размер файла не должен превышать 10 Мб. Каждый отдельный документ должен быть отсканирован и загружен в систему подачи документов в виде отдельного файла. Поэтому рекомендуется предварительно снять ксерокопии с оригиналов документов, которые планируется сканировать;
• В случае подачи документов в течение рабочего дня они будут приняты и зарегистрированы арбитражным судом уже в день подачи. Отправляя документы вечером или ночью необходимо учитывать, что регистрация подаваемых документов будет произведена на следующий рабочий день;
• Оригиналы документов, поданных в арбитражный суд в электронном виде, необходимо предоставить на обозрение арбитражному суду в предварительном судебном заседании либо путем организации личного присутствия представителя в судебном заседании, либо путем отправки указанных документов по почте (при удаленном ведении дела). При этом в случае отправки по почте предварительно необходимо дождаться появления искового заявления на официальном сайте Высшего Арбитражного Суда РФ и отправлять документы нужно уже с указанием номера дела в ходатайстве о приобщении документов, в противном случае исковое заявление с приложениями, присланное по почте, может быть принято к производству повторно;
• В случае если нет возможности направить в судебное заседание своего представителя, необходимо направить в арбитражный суд помимо оригиналов документов ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие заявителя;
• При удаленном ведении арбитражных дел существует такой способ участия в судебном заседании как использование системы видеоконференцсвязи (ст. 153.1 Арбитражного процессуального кодекса РФ). Для участия в судебном заседании с использованием системы видеоконференцсвязи необходимо обратиться с соответствующим ходатайством к арбитражному суду, рассматривающему дело. В случае его удовлетворения данный арбитражный суд поручает арбитражному суду, располагающемуся по месту нахождения заявителя, организацию видеоконференц-связи в целях участия заявителя в судебном заседании, о чем выносится соответствующее определение.

Таким образом, процедура электронной подачи документов сама по себе особой сложности не представляет, однако, как правило, она является составной частью дистанционного ведения арбитражного дела в суде, которое имеет свои особенности. Объем подаваемых в арбитражный суд документов при дистанционном ведении дела ничуть не меньше, чем при обычном с присутствием представителя в судебном заседании, а ответственность за их содержание даже больше, ведь пояснить и дополнить что-то в судебном заседании возможности не будет, если только суд не удовлетворит ходатайство об участии в судебном заседании с использованием системы видеоконференцсвязи. Поэтому во избежание ошибок, влекущих за собой финансовые потери, надежнее доверить удаленное ведение дела в арбитражном суде профессиональному юристу, который грамотно составит и подаст все необходимые документы с учетом всех тонкостей арбитражного процесса.

 

Московская коллегия адвокатов «Легис Групп»

Электронная подпись для подачи в суд

Споры, тяжбы, процессы были и есть утомительны. Затрачиваемое в судах время порой составляет месяцы и даже годы. А отправка документов по почте ещё больше затягивает и без того небыстрые контакты с судами.

Электронный документооборот, неотъемлемой часть которого служит ЭЦП, во многом облегчает и ускорят взаимодействие с судами граждан и юридических лиц – заявителей и ответчиков.

В судах скорее разбирают документы, отправленные посредством онлайн-сервисов. А чтобы такие документы обладали несомненной юридической значимостью, их обязательно следует заверять усиленной цифровой подписью.

Следить за продвижением и статусом судопроизводства по вашему делу на специальном сайте спокойней и комфортней, чем с разной степенью успеха пытаться дозвониться в канцелярию суда.

Кстати, судебные онлайн-системы хороши ещё и тем, что в них можно работать с документами, с материалами, с картотекой, с базой вынесенных решений. В «Моём Арбитре» можно проверять, нет ли в арбитражном суде дела против вашей фирмы. Вдобавок подача в суды цифровых файлов, скреплённых электронной подписью, доступна не только истцам, но и ответчикам. А уведомления от судов, к примеру, назначение даты очного заседания или истребование дополнительных сведений, поступают в личный кабинет пользователя. К тому же, на сайте «Мой Арбитр» и вовсе допускается так называемое упрощённое делопроизводство. Оно не предполагает физического нахождения сторон процесса в здании суда. Рассмотрения дел идут удалённо. Решения по делам выносятся на основании представленных сторонами документов.

Наконец, описанный метод взаимодействия истца, ответчика и суда дешевле пересылки бумаг почтой. Это давно оценили в среде профессиональных адвокатов. Они раньше всех начали использовать электронную подпись для суда, в их сообществе она получила самое широкое распространение.

Скорее всего, автоматизация судебной информационной системы продолжит расширяться вместе с цифровизацией всех сфер государства, экономики и бизнеса.

Как подать электронные документы в арбитражный суд? Руководство к действию

В начале был приказ судебного департамента

Правила подачи электронных документов в арбитражные суды утверждены Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28. 12.2021 года №252.

Этим же актом утверждены и требования к представляемым документам, которые обязательны к исполнению. Подробнее о них я уже рассказывала в статье «Как сейчас следует подавать электронные документы в суд? Таблица требований».

Сама процедура взаимодействия с судом в рамках подачи документов состоит из трех этапов: проверка, отправка в суд, обработка на стороне суда. Можно выделить также четвертый этап, но он имеет отношение к уже рассмотренному спору – это ознакомление и получение решения суда.

№1. подготовка документов

Действия, которые вам предстоит совершить на этапе подготовки, аналогичны тем шагам, которые бы вы предприняли, если бы подавали в суд бумажные документы. Точно так же составляется исковое заявление и подписывается уполномоченным лицом. К заявлению вы прикладываете все необходимые документы, чтобы отстоять свою позицию в суде.

Подписать и подать ЭД может как сам истец, так и его представитель, но уже через свой личный кабинет.

Где еще можно использовать электронную подпись для суда

Усиленная квалифицированная электронная подпись, полученная Вами для подачи документов в суд, на самом деле имеет широкое применение, и может пригодиться во множестве других случаев, например:

• для участия в государственных закупках согласно регламента 44-ФЗ;
• для участи в коммерческих закупках по 223-ФЗ;
• на портале gov;
• при электронном документообороте с государственными органами, например с Роспатентом, или Роскомнадзором, Федресурсом, Росфинмониторингом и прочее;
• при взаимодействии с налоговыми органами, например подача отчетности в ФНС онлайн.

Для ип

Для индивидуальных предпринимателей потребуется предоставить следующий пакет документов:

• свидетельство о регистрации ИП;
• выписка из ЕГРИП;
• гражданский паспорт индивидуального предпринимателя;
• СНИЛС.

Для юридических лиц

Для юридических лиц ЭЦП для подачи документов в арбитражный или Верховный суд регистрируется по тем же документам, что и для ИП, единственное различие – свидетельство и выписка предоставляют по ЕГРЮЛ.

Каждый удостоверяющий центр оставляет за собой право запросить иные дополнительные документы для верификации личности. Запрос в этом случае подается в бумажной форме.

Если же производится перевыпуск (например в связи со сменой реквизитов компании) или продление ЭЦП, то список запрашиваемых документов будет намного меньше. Но это актуально для тех случаев, когда заявитель повторно обращается в один и тот же удостоверяющий центр. Если же в другой – процесс идентификации личности придется пройти с самого начала.

Как и где получить эцп для обращения в суд

ЭЦП для подачи документов в суд можно получить в удостоверяющих центрах, полный их перечень по любому региону можно получить на официальном сайте Минкомсвязи и Единого портала Электронной подписи.

Как обратиться в суд через интернет используя эцп

Как отмечалось выше, для суда необходимо использовать только усиленную квалифицированную электронную подпись. Она дает возможность отправлять в судебные инстанции электронные документы, помимо традиционных заверенных скан-копий. Нотариального подтверждения в этом случае не требуется.

Какие документы можно подавать в суд через интернет

Через интернет в суд подаются:

1. Процессуальные документы:

   1) иски;
   2) встречные иски;
   3) возражения (отзывы) на иски;
   4) заявления о выдаче судебного приказа;
   5) письменные ходатайства;
   6) жалобы в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции;
   7) другие процессуальные документы.

2. Приложения к процессуальным документам. Например, документы об уплате госпошлины, доверенности, документы о соблюдении претензионного порядка урегулирования спора, переписка сторон, документы в обоснование требований или возражений.
3. Копии документов, являющихся письменными доказательствами, если не требуется (не затребовано судом) представление их подлинников.

Направить через интернет можно:

1. Электронный документ, подписанный лицом, указанным в тексте документа, усиленной квалифицированной электронной подписью.
2. Электронный образ документа — скан-копию бумажного документа, заверенную простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Надлежащим образом подписанные электронные документы и заверенные электронные образы юридически равнозначны соответствующим бумажным документам.

Какие системы использовать при подаче документов в суд через интернет

Это зависит от того, в какой суд направляются документы.

Для подачи документов в арбитражные суды используется система «Мой арбитр». Для обращения в судебный участок мирового судьи или суд общей юрисдикции используется ГАС «Правосудие».

Какой вид подписи необходим

Для того чтобы иметь возможность  дистанционно отправить документы в суд, важно подтвердить (верифицировать) свою личность.

По каким причинам вам могут отказать?

Причины, по которым документы могут быть отклонены судом, перечислены в пункте 4.5. Порядка подачи документов в арбитражные суды, среди них:

1. Обращение в суд не адресовано данному суду.
2. Обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению.
3. Документы нечитаемы.
4. Не соблюдены требования к форматам, наименованию представленных документов.
5. Файл обращения в суд или файлы прилагаемых к нему документов не доступны для работы (защищены от копирования или печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы).
6. Нарушены требования к подписи документов.
7. Электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи обратившегося лица.
8.  К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий его полномочия на данные действия.
9. А также нарушение иных требований.

По ту сторону баррикад…

Итак, документы поданы. Чтобы убедиться в успешности процедуры, проверьте наличие соответствующего уведомления в информационную систему. Уведомление будет содержать дату и время поступления документов.

Уведомление о поступлении документов в информационную систему

Кстати, дата и время определяются по московскому времени, фиксируются автоматически и учитываются судом при рассмотрении вопроса о соблюдении процессуальных сроков. И именно эти данные будут считаться моментом подачи документов.

Вы также можете посмотреть информацию о статусе документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр».

Просмотр статуса документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр»

После получения документов работник аппарата суда проверяет их на соответствие требованиям. Документы должны быть:

При успешном результате проверки в адрес Пользователя направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов, в котором указываются:

В противном случае пользователя уведомят о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд с указанием причин.

Таблица 2. Объекты проверки при подаче документов в суд.

Подача документов в гас «правосудие»

Для эффективной работы в системе лучше сразу перейти в специальный сервис для подачи документов. Если начинать работу с главной страницы портала «Правосудие», будет дольше и сложнее. В итоге вы всё равно попадёте в сервис, но сделав много лишних шагов.

Для входа в сервис электронной подачи документов нужна учётная запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Если регистрации в ЕСИА нет, вам будет предложено зарегистрироваться. Войти также можно с использованием электронной подписи.

После авторизации в сервисе:

1. В разделе «Обращения» (самый первый на главной странице) нажимаем «Новое обращение».
2. На открывшейся странице выбираем вид судопроизводства — административное, гражданское или уголовное, затем нажимаем «Подать заявление» и выбираем нужный вид документа из перечня.
3. После открытия страницы с формой выбираем способ обращения (лично или представитель), указываем суд, в который обращаемся, и загружаем файлы с документами.
4. По завершении загрузки нажимаем «Сформировать заявление» и отправляем документы в суд.

Отслеживать движение обращения необходимо в разделе «История обращений». Найти и посмотреть карточку дела можно в разделе «Дела».

Работа в ГАС «Правосудие» предполагает, что все документы (файлы) уже подготовлены к отправке и соответствуют техническим требованиям. Даже основной документ (например, иск) придётся заранее подготовить и подписать. Сформировать текст в системе, как в сервисе «Мой арбитр», не получится. Обращение (основной документ), приложения к нему и квитанция об уплате госпошлины — это всё загружается по отдельности.

Подписание документов в системе «мой арбитр»

При подписании документов квалифицированной подписью в информационной системе “Мой арбитр” доступны 4 варианта:

Полезные нюансы

Одной из особенностей в использовании ЭЦП для суда является более быстрая обработка отправленных запросов. При этом электронная подпись должна принадлежать тому же человеку, который и указан в качестве обращающегося. В противном случае – такой запрос отклоняется (согласно законодательных нормативов).

Пошаговая инструкция: исковое заявление в суд в электронном виде

С 1 января 2021 года граждане России получили возможность подавать исковые заявления в суды общей юрисдикции в электронном виде. Прием обращений осуществляется через сервис ГАС «Правосудие» и доступен всем физическим лицам имеющим учетную запись в ЕСИА либо усиленную квалифицированную электронную подпись.

Судебный департамент при Верховном суде России двумя приказами (от 27 декабря и от 28 декабря 2021 года) определил порядки подачи документов в электронном виде в суды общей юрисдикции и в арбитражные суды. Действие порядков вступило в силу с 1 января 2021 года. Они не распространяются на непроцессуальные документы: письма, жалобы или предложения, а также на документы, содержащие государственную тайну.

Теперь у каждого гражданина есть возможность самостоятельно либо через представителя подавать исковые заявления в электронном виде через интернет-сервис ГАС «Правосудие». Юридические лица для подачи документов в арбитражные суды могут воспользоваться похожим сервисом «Мой Арбитр».

Рассмотрим порядок подачи заявления в суды общей инстанции подробнее. И на первом шаге нам нужно найти и открыть официальный сайт суда. Затем выбрать в нем выделенный синим цветом пункт меню «Подача процессуальных документов в электронном виде».

Нажав на пункт меню мы попадаем на страницу интернет-портала ГАС «Правосудие». В ней мы видим три раздела, запомните раздел «Дело», именно в нем вы будете получать информацию и отслеживать весь процесс рассмотрения вашего заявления. Но сначала нам нужно подать заявление, поэтому переходим к разделу «Обращения« или нажимаем кнопку «Новое обращение».

Здесь нас ожидает второй шаг, вход в систему ГАС «Правосудие». Войти можно двумя способами: используя учетную запись в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации) либо используя усиленную квалифицированную электронную подпись.

Для авторизации с помощью ЕСИА необходимо:

1. При наличии подтвержденной учетной записи ЕСИА на странице «Авторизация пользователя» нажать на кнопку «Войти».
2. В открывшемся рабочем окне «ГОСУСЛУГИ Вход ГАС «Правосудие» ввести учетные данные и нажать на кнопку «Войти».
3. Откроется стартовая страница личного кабинета, на которой отобразятся сведения об авторизировавшемся пользователе.

Для авторизации с помощью электронной подписи необходимо:

1. На странице «Авторизация пользователя» выбрать внизу пункт «Войти с помощью Электронной подписи»
2. Убедиться что вы пользуетесь браузером Internet Explorer 10 и выше, что на рабочем месте установлен криптопровайдер КриптоПро CSP 4.0 R2 и выше.
3. Включить опцию ознакомления с «Пользовательским соглашением«и нажать на кнопку «Войти».
4. Выбрать сертификат электронной подписи, в открывшемся окне подтверждения доступа нажать на кнопку «Разрешить».
5. Откроется стартовая страница личного кабинета, на которой отобразятся сведения об авторизировавшемся пользователе.

На третьем шаге мы выбираем вид обращения, например «Административное исковое заявление» и формируем само заявление.

1. Заполняем реквизиты заявителя, им можем быть лично мы или же наш законный представитель.
2. Прикрепляем документы (правила прикрепления будут ниже).
3. Нажимаем на кнопку «Сформировать заявление».

Для прикрепления документа необходимо:

1. На текущей странице работы с сервисом нажать на кнопку «Добавить файл».
2. В открывшемся рабочем окне «Добавить файл» обязательно ввести значение в поле «Описание» и нажать на кнопку «Выбрать файл».
3. Средствами Windows выбрать файл с документом.
4. В рабочем окне «Добавить файл» отобразятся сведения о прикрепленном файле. 
5. Чтобы прикрепить файл с электронной подписью нажмите на кнопку «Прикрепить файл ЭП», как создать файл с отсоединённой электронной подписью смотрите в видео инструкции.
6. Средствами Windows выбрать файл с электронной подписью.
7. В рабочем окне «Добавить файл» отобразятся сведения о прикрепленном файле с документом, прикрепленном файле с электронной подписью. Нажмите на кнопку «Добавить», чтобы сведения о прикрепленных файлах отобразились на текущей рабочей странице.

И вот уже финальный четвертый шаг — отправка заявления в суд, для этого нам необходимо:

1. В списке обращений для требуемого заявления нажать на кнопку «Продолжить заполнение».
2. На открывшейся странице продолжить формирование реквизитов заявления.
3. На форме просмотра черновика заявления нажать на кнопку «Отправить заявление».

После направления документов в суд вам придет уведомление о поступлении документов в систему. В дальнейшем их просмотрит работник суда. В зависимости от того, соблюдены условия подачи или нет, возможны два варианта. Пользователю придет либо уведомление о получении документов, либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

В заключении расскажем о требованиях к подписи электронных документов и образов (сканов), они почти идентичные.

Образы (скан-копии):

• формат документа PDF
• сканирование в масштабе 1:1, цвет черно-белый либо серый, 200-300 dpi
• максимальный размер 30 Мб
• простая или усиленная квалифицированная электронная подпись

Электронное документы:

• формат документа PDF — для файла с обращением в суд, PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT для текстовых документов, и в PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF — для графических документов
• максимальный размер 30 Мб
• усиленная квалифицированная электронная подпись
• электронная подпись должна содержаться в отдельном файле
• если лиц подписывающих заявление несколько, то каждая подпись сохраняется в отдельном файле

Для подписи текстов заявлений и прикрепляемых документов усиленной квалифицированной электронной подписью понадобятся:

1. Программа для создания электронной подписи, например КриптоАРМ Стандарт
2. Криптопровайдер, поддерживающий российские электронные подписи, например КриптоПро CSP 4.0
3. Сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи, заказать его можно здесь.

Примечание: при создании электронной подписи в КриптоАРМ на шаге мастера «Параметры подписи« не забудьте включить опцию «Сохранить подпись в отдельном файле».

По словам представителей Судебного департамента Верховного суда России возможность отправки исков, заявлений, ходатайств и иных процессуальные документов в электронном виде реализована на сайтах всех федеральных судов общей юрисдикции. Общее количество потенциальных заявителей оценивается в более чем 20 млн. человек по числу граждан, имеющих учетную запись в ЕСИА.

Число граждан и организаций, которые смогут и будут пользоваться возможностью быстро и удобно отправлять документы в суд, следить за ними в режиме реального времени, будет только расти.

Сколько времени займет

На получение ЭЦП для подачи в суд документов потребуется, в среднем, от нескольких часов до 3 рабочих дней. В некоторых удостоверяющих центрах процедуру можно «ускорить», но за дополнительную плату

Сколько стоит

Стоимость электронной подписи для подачи в суд зависит от статуса лица, которое ее получает.

*** Цена на электронную подпись для суда, кроме самого сертификата электронной подписи, может включать:

• техподдержка специалистов;
• лицензия Крипто Про;
• услуга по настройке рабочего места пользователя;
• дубликат носителя ЭЦП.

Какие конкретно опции входят в озвученную Вам стоимость, необходимо уточнять у специалистов Удостоверяющего центра, в который Вы обратились.

Техническая поддержка ресурса

Позвонить в техподдержку системы «Мой арбитр» и задать вопросы по её использованию можно по телефону 8 800 700–02–01.

Технические требования к электронным документам и образам для подачи в суд

Технические требования к электронным документам:

• разрешённые форматы — PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX или ODT;
• разрешённые форматы для документа с графикой — PDF, JPEG (JPG), PNG или TIFF;
• формат файла отправляемого документа — формат файла электронного документа на момент его подписания;
• каждый документ — один файл размером до 30 Мб включительно;
• в названии файла в целях идентификации указывается наименование документа и количество листов в нём;
• запрещено использовать средства защиты от копирования и печати;
• используется отсоединённая (в отдельном файле) электронная подпись.

Технические требования к электронным образам:

• масштаб сканирования 1:1;
• цветовая гамма — чёрно-белая или серая;
• при сканировании допускается полная цветопередача оригинала, но только если это важно для правильного рассмотрения и разрешения дела;
• обязательные требования к качеству — возможность корректного прочтения документа, а также точная передача всех обязательных реквизитов, печатей, штампов и графической подписи, если такие элементы присутствуют;
• формат создаваемого файла — PDF с возможностью копирования текста. Размер — не более 30 Мб;
• один документ — один файл. В названии файла в целях идентификации указывается наименование документа и количество листов;
• используется отсоединённая (в отдельном файле) электронная подпись.

Обращение в суд (иск, ходатайство, заявление и т.д.) можно сформировать непосредственно в системе с использованием её функционала. В этом случае создаётся электронный документ, который нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если обращение готовится отдельно (вне системы), для направления его в суд через интернет создаётся скан-копия подписанного документа — электронный образ, который заверяется простой ЭП или усиленной квалифицированной ЭП.

Требования к эп

Сертификат должен быть выпущен на лицо, которое будет подписывать документы. При этом, возможен вариант подписи документов физическим лицом от заявителя — юридического лица, при этом необходимо будет прикрепить доверенность (см. раздел Работа по доверенности).

1. Если документы в суд подает директор — подойдет как КЭП на ЮЛ, так и КЭП на ФЛ выданный на директора.
2. Документы в суд подает штатный юрист компании — подойдет как КЭП на ЮЛ, так и КЭП на ФЛ выданный на юриста. В личном кабинете системы «Мой арбитр», юристу, необходимо загрузить доверенность (см. раздел Работа по доверенности).
3. Документы подает юрист обслуживающий организацию — подойдет как КЭП на ЮЛ, так и КЭП на ФЛ. В личном кабинете системы «Мой арбитр», юристу, необходимо загрузить доверенность (см. раздел Работа по доверенности).

АО ЦентрИнформ выдает квалифицированные подписи для систем «Мой арбитр» и «Правосудие» в рамках тарифов Квалифицированная электронная подпись – для юридических лиц и Квалифицированная электронная подпись для физических лиц, если подпись выдается на физ.лицо. Подробная информация по тарифам.

Подача документов в арбитражные суды в электронном виде

Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации предоставляет лицам, участвующим в деле, право представлять в арбитражный суд документы в электронном виде.
Арбитражные суды Российской Федерации имеют единую автоматизированную информационно-коммуникационную систему, поэтому документы в электронном виде можно подать либо через официальный сайт «Федеральные арбитражные суды округов» (http://arbitr.ru/), либо через сайт того арбитражного суда, который рассматривает дело.

Порядок подачи документов в арбитражные суды в электронном виде утвержден постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 08.11.2013 № 80.
Прежде чем направлять документы, необходимо зарегистрироваться в системе «Мой арбитр», указав необходимую информацию. Созданная учетная запись образует «личный кабинет» пользователя. После регистрации в «личном кабинете» пользователь сможет загружать файлы и отправлять документы.

Для направления в арбитражный суд документов в электронном виде они сначала должны быть переведены в электронный вид с помощью средств сканирования.

Необходимо соблюсти технические требования к формату отправляемых файлов. Документы должны быть отсканированы в формате Adobe PDF в черно-белом цвете либо сером цвете с сохранением графической подписи лица, печати и других реквизитов документа. Качество – не менее 200 точек на дюйм. Размер файлов не должен превышать 10 Мб. Каждый отдельный документ должен быть отсканирован и загружен в систему подачи документов в виде отдельного файла. Количество файлов должно соответствовать количеству документов, подаваемых в суд, а наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество страниц в документе.

После загрузки файлов выбирается опция «Отправить» и документы в электронном виде уходят в соответствующий суд.

По форме и содержанию документы, подаваемые в арбитражный суд в электронном виде, должны соответствовать требованиям, которые установлены Арбитражным процессуальным кодексом РФ для документов соответствующего вида.

Если все технические требования пользователем были соблюдены, в его «личный кабинет» приходит уведомление о получении арбитражным судом документов. При этом нужно обратить внимание, что дата и время, указанные в уведомлении, имеют значение для исчисления процессуальных сроков. Они фиксируются автоматически по часовому поясу местонахождения суда.

Если условия не соблюдены, приходит уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в арбитражный суд с указанием причины отклонения.

Прокуратура Советского района

Присылайте свои сообщения на номер 8-900-5-123-000 в whatsapp и viber

как работать с этими видами доказательств

Перечень доказательств, которые можно использовать в споре, открытый. АПК допускает письменные и вещественные доказательства, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, консультации специалистов, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, иные документы и материалы. (ч. 2 ст. 64 АПК). Это значит, что можно прибегать к любым видам и формам доказательств, но они должны отвечать критериям относимости и допустимости.

На практике часто возникают сложности именно с допустимостью доказательств, а точнее, с ее практической стороной: фиксацией, оформлением, заверением. Особенно остро этот вопрос стоит из-за информатизации всех сфер общественной жизни. С появлением и развитием технологий появляются новые формы и виды доказательств, что требует выработки алгоритмов их надлежащего представления в суд, но анализ судебной практики показывает, что и «традиционные» доказательства могут вызвать определенные затруднения.

Подача документов через «Мой арбитр»

Стороны могут подать документы в суд через систему «Мой арбитр» в виде электронных образов (скан-копий). После принятия обращения суд может потребовать представить подлинники данных документов либо их копии (п. 9 постановления Пленума ВС РФ от 26.12.2017 № 57 «О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов»).

Важно помнить, что суд не обязан распечатывать поступившие материалы в полном объеме: распечатывается копия процессуального документа, а иные материалы, поступившие в суд в электронном виде, суд распечатает, если сочтет это необходимым (п. 4.6 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденного Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2016 № 252). Поэтому надо помнить про риск отсутствия в деле документов, поданных в электронном виде. Например, доказательства, не распечатанные и не приобщенные к делу судом первой инстанции, послужили подтверждением доводов ответчика в апелляции и привели к отмене решения суда (постановление 10 ААС от 07.09.2016 по делу № А41-25364/16).

Ситуации, когда нужен оригинал документа

Необходимость представить в суд оригинал документа зависит от категории спора. Например, в делах о банкротстве в большинстве случаев суды требуют представления в суд оригинала документа, на котором основаны требования к должнику. Если оригинал не представляется – отказывают во включении требований в реестр (постановления АС Московского округа от 08.05.2018 по делу № А40-123670/2015, от 14.09.2017 по делу № А40-209656/2015, 9 ААС от 20.02.2018 по делу № А40-201209/16, 10 ААС от 16.11.2017 по делу № А41-61840/16). Это объясняется повышенными требованиями к доказыванию в делах о банкротстве (п. 26 постановления Пленума ВАС РФ от 22.06.2012 № 35 «О некоторых процессуальных вопросах, связанных с рассмотрением дел о банкротстве»). В деле о банкротстве включение каждого требования в реестр оказывает влияние на права и законные интересы иных кредиторов.

В делах о взыскании задолженности по договору роль играет правовая природа такого договора. Например, если задолженность образовалась из договора займа, оригинал договора может не потребоваться в суде (п. 10 Обзора судебной практики ВС РФ № 3 (2015), утв. Президиумом ВС РФ 25.11.2015). Договор займа — реальный договор, и если сторона может подтвердить факт передачи денежных средств, оригинал договора не требуется[1]. Однако если предметом спора является кредитный договор (задолженность по нему), то без подлинника суд может удовлетворить требования в части основного долга и отказать во взыскании процентов за пользование кредитными денежными средствами (постановления 9 ААС от 10.11.2016 по делу № А40-71579/2016, от 20.10.2016 по делу № А40-89732/2016).

Аналогичная практика существует и в отношении взыскания неустойки. В случае банкротства банков распространены ситуации, когда у конкурсного управляющего банка, обращающегося в суд за взысканием задолженности по кредитному договору, отсутствует оригинал кредитного договора. В таком случае суды при наличии копии кредитного договора могут взыскать основной долг, а во взыскании неустойки отказать (постановления АС Московского округа от 16.01.2018 по делу № А40-12844/2017, от 22.12.2017 по делу № А40-69088/2017 от 03.05.2017 по делу № А40-166245/2016, от 16.01.2018 по делу № А40-12844/2017; 9 ААС от 24.01.2018 по делу № А40-48945/2017, от 27.11.2017 по делу № А40-250175/2016).

Нельзя заявить о фальсификации в отношении копии документа

Стороны часто пользуются возможностью заявить довод о том, что для вынесения судебного акта необходим оригинал спорного доказательства. Однако суды в большинстве случаев не принимают подобный довод со ссылкой на ч. 6 ст. 71 АПК, говоря о том, что в отсутствии нетождественной копии, представленной другой стороной, оригинал не требуется (постановление АС Московского округа от 29.03.2017 по делу № А41-27575/2016).

Суды иногда указывают также на то, что сторона не заявляла ходатайства о фальсификации доказательств в порядке ст. 161 АПК. Такая позиция представляется спорной, поскольку проверка заявления о фальсификации путем назначения и проведения экспертизы в отношении копии документа является крайне затруднительной, а результаты такой экспертизы – вероятностными. Поэтому суды часто отказываются удовлетворять о фальсификации в отношении копии (постановления АС Центрального округа от 15.08.2016 по делу № А62-7344/2013, Восточно-Сибирского округа от 24.01.2017 по делу № А33-27750/2015, 9 ААС от 20.12.2017 по делу № А40-19363/17, от 17.11.2016 по делу № А40-200181/14).

Есть единичные случаи, когда суд проводит проверку заявления о фальсификации в отношении копии без назначения экспертизы и истребования оригинала документа (постановление АС Дальневосточного округа от 30.08.2017 по делу № А73-8733/2016). Это не совсем корректно, поскольку фальсификация подразумевает под собой изменение содержания документа путем внесения в него недостоверных сведений (например, подделка подписи). Поскольку подобные действия совершаются в отношении оригинала документа, копия не позволяет достоверно установить, производились ли какие-либо неправомерные действия с подлинником документа.

Две нетождественные копии и отсутствие оригинала

Проблемной для сторон является ситуация, в которой стороны предоставили суду две нетождественные копии, и при этом оригинал отсутствует у обеих сторон. По умолчанию суды не принимают такие копии в качестве надлежащих доказательств.

Однако при определенных обстоятельствах суды могут признать приоритет одной копии над другой. Например, если такая копия заверена нотариально (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.05.2017 по делу № А75-1715/2016).. При этом суды ссылаются на ч. 5 ст. 69 АПК РФ, которая предусматривает, что обстоятельства, подтвержденные нотариусом (в настоящем случае — достоверность копии), не требуют доказательств, только если такое подтверждение не оспаривается. При этом такой подход стал возможным только после вступления в силу обозначенного законоположения. Ранее суды не признавали приоритета нотариально заверенной копии над другим копиями, представленными в материалы дела (определения ВАС РФ от 07.10.2013 № ВАС-13432/13 по делу № А58-1475/12, от 13.04.2012 № ВАС-3602/12).

Встречается судебная практика, где суд устанавливал, что копия, предоставленная стороной, не совпадает с копией документа, предоставленной компетентным лицом, который не является стороной разбирательства.

Так, в одном споре сторона представила копию периодического издания, в котором было напечатано имеющее значение для дела сообщение. Суды приняли данную копию в качестве надлежащего доказательства. Однако Президиум ВАС РФ отменил судебные акты судов, сославшись на то, что копия публикации, представленная Российской книжной палатой, имеет преимущественное значение, так как является контрольным экземпляром для издаваемой периодики (постановление Президиума ВАС РФ от 14.12.2010 № 7781/10 по делу № А41-26106/09).

Если стороне необходимо подтвердить достоверность своей копии, которая не совпадает с копией другой стороны и не обладает дополнительными признаками, обозначенными выше, необходимо обратить внимание суда на иные доказательства, которые, возможно косвенно, могут подтвердит занятую позицию. Это может быть деловая переписка, исполнение спорных условий и любые иные доказательства, отвечающие критериям допустимости и относимости. В таком случае суд сможет либо признать одну из копий надлежащим доказательством, сославшись на то, что иные доказательства позволяют установить подлинное содержание первоисточника, либо, исключив представленные копии документов из числа доказательств, указать на то, что иные доказательства позволяют установить действительную волю сторон.

Стоит помнить, что суд может истребовать оригинал документа по своему усмотрению, и сторона обязана выполнить такое требование. Полагаем целесообразным, приобщая надлежащим образом заверенную копию, иметь оригиналы таких доказательств в ходе судебного разбирательства для исключения каких-либо негативных последствий, связанных с признанием копий ненадлежащим доказательством.

Электронные доказательства

Лицо, предоставляющее электронный документ, должно обеспечить его переход в статус доказательства, отвечающего критериям допустимости в конкретном деле.

Вопросы легитимизации доказательства для целей судебного процесса возникают, когда в рамках рассмотрения спора требуется установить факты размещения информации в сети Интернет, либо в электронной переписке. В данной ситуации стороны должны обеспечить надлежащее заверение такой информации. Суды не во всех случаях принимают заверенную представителем простую распечатку страницы сайта в сети Интернет либо так называемые «скриншоты» (визуальный образ отображаемой на экране информации) (постановление АC Московского округа от 31.10.2016 по делу № А40-226103/2015). Современные технологии позволяют практически без ограничений внести любые изменения в такие документы. Поэтому суды относятся к ним критически (постановление 17ААС от 31.08.2012 по делу № А60-20330/2012). Практика исходит из того, что, например, скриншот должен содержать дату и время получения информации с сайта в сети Интернет (постановление ФАС Уральского округа от 15.10.2013 по делу № А07-513/2013, письмо ФНС России от 31.03.2016 № СА-4-7/5589 «Об использовании «скриншотов» в качестве доказательств в арбитражном суде»).

В законах нет ограничений в способах доказывания факта распространения сведений через сеть Интернет. Однако нужно заранее выбрать способ обеспечения доказательства (п. 7 постановления Пленума ВС от 15.06.2010 № 16 «О практике применения судами Закона Российской Федерации «О средствах массовой информации»).

Нотариальное обеспечение электронного доказательства

Самый эффективный с точки зрения временных затрат способ — обратиться к нотариусу.

Нотариус должен известить о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц, однако неявка их не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств. Такое обеспечение без извещения заинтересованных лиц производится лишь в случаях, не терпящих отлагательства, или когда невозможно определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.

Одним из наиболее распространенных возражений в отношении такого вида доказательств является проведение осмотра интернет-страницы без участия заинтересованного лица или стороны разбирательства. К такой ситуации есть два подхода.

Подход № 1. Судебная практика выработала подход, при котором осмотр страницы интернет-сайта всегда проходит в условиях срочности, поскольку информация в сети Интернет может быть в любой момент изменена, удалена или утрачена. Осмотр и фиксация интернет-страницы должны осуществляться безотлагательно (постановления 9 ААС от 06.02.2018 по делу № А40-158287/16-69-1396, 1 ААС от 20.09.2017 по делу № А43-9738/2016, 10 ААС от 09.07.2014 по делу № А41-401/14; п. 2 письма ФНП от 13.01.2012 № 12/06-12 «Об обеспечении нотариусом доказательств»).

Подход № 2. Некоторые суды указывают на необходимость извещения заинтересованных лиц. Таким примером могут служить сайты почтовых сервисов для электронной переписки. Суд указал, что нотариус должен тщательно проверить доводы о срочности обеспечения доказательства. Особенно в ситуации, в которой проводится нотариальный осмотр электронной переписки с конкретным контрагентом, в отношении которого заявителем уже направлена претензия, поскольку контрагент должен извещаться нотариусом (постановление 13 ААС от 08.12.2016 по делу № А56-18410/2015). Есть и другие примеры (постановление 9 ААС от 08.12.2017 по делу № А40-107886/2016). Иными словами, суды указывают на то, что важен характер информации, обстоятельства ее размещения, которые необходимо анализировать при подаче заявления об осмотре, при принятии нотариусом решения об осмотре без извещения заинтересованных лиц, что должно быть перепроверено судом в случае последующего судебного разбирательства.

Следовательно, при подготовке нотариального протокола осмотра доказательств в сети Интернет необходимо учитывать, что извещение заинтересованных лиц является обязанностью нотариуса и в случае ссылок на неотложность такой процедуры, ее необходимо обосновать, даже если этого не требует сам нотариус. Впоследствии такая информация сможет убедить суд в правомерности осмотра без извещения противоположной стороны, а, следовательно, и в допустимости подобного доказательства.

Судебное обеспечение электронного доказательства

Альтернативой нотариальному заверению является обращение в суд за обеспечением доказательств, а также ходатайство об обозрении интернет-страницы судом непосредственно в судебном заседании. Однако процесс осмотра электронного доказательства будет связан с необходимостью выполнения судебного акта через службу судебных приставов-исполнителей (постановления СИП от 06.09.2016 по делу № А53-5226/2016, ФАС Московского округа от 21.12.2009 по делу № А40-56/09-ПО-67). Пристав обязан привлечь соответствующего специалиста с необходимым оборудованием и программным обеспечением, что позволит зафиксировать содержание страницы в сети Интернет. Учитывая возможность нарушителя в любой момент удалить либо изменить информацию на сайте, подобный способ представляется крайне неэффективным.

Если сторона выберет способ заверения путем ходатайства перед судом об осмотре страниц сайтов в сети Интернет, то существует высокий риск отказа в удовлетворении данного ходатайства (например, в случае, отсутствия у суда технической возможности). Еще один риск — признание в последующих инстанциях подобного осмотра неправомерным (постановление ФАС Поволжского округа от 14.03.2014 по делу № А06-1285/2013).

Причинами негативных последствий может служить то, что суд не обладает специальными знаниями и не способен установить, действительно ли электронный документ, представленный на обозрение, содержит достоверную информацию. Также суды не оборудованы техническими средствами и не имеют доступа к специальным программам, позволяющим проанализировать документ на предмет изменений, авторства документа и иных необходимых критериев. Однако у суда есть право в целях собирания (обеспечения) доказательств незамедлительно провести осмотр страниц сайтов по правилам ст. 79 АПК, регулирующим осмотр доказательств, подвергающихся быстрой порче (п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 26.12.2017 № 57 «О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов»).

Установление авторства электронного доказательства

Когда сторона хочет использовать электронный документ как доказательство в суде, ей необходимо доказать, что информация исходила от конкретного лица. В случае с традиционными доказательствами, как правило, такой вопрос не возникает (например, в случае с подписями на договоре либо с печатным изданием), если иное не заявлено лицами, участвующими в деле. Для доказательств, полученных из сети Интернет, вопрос принадлежности доменного имени, страницы или адреса электронной почты имеет важное значение при оценке относимости и допустимости. Без установления авторства или принадлежности документа суд не сможет признать представленные сведения надлежащим доказательством, подтверждающим, что именно лицо, участвующее в деле, отвечает за размещение данных сведений в сети (постановления ФАС Московского округа от 29.07.2013 по делу № А41-38079/12, АС Восточно-Сибирского округа от 29.05.2015 по делу№ А19-2571/2014).

Как правило, ответственность за размещение информации в сети несет администратор сайта, то есть то лицо, которое имеет непосредственную возможность корректировать его содержание. Однако существуют площадки (социальные сети, форумы, поисковые и почтовые сервисы), где размещение информации может распространяться любыми лицами, в большинстве случаев без идентификации.

Если в первом случае возможно воспользоваться функциями сервиса «WHOIS[2]» для установления ответственного лица (что в большинстве своем делают нотариусы при осмотре сайтов), то в случае с социальными сетями либо почтовыми сервисами данные об администраторе не помогут установить принадлежность размещенной информации (постановления ФАС Северо-Западного округа от 08.11.2010 по делу № А56-52099/2009, ФАС Московского округа от 20.01.2012 по делу № А40-42730/2011, ФАС Поволжского округа от 27.08.2013 по делу № А65-28674/2012). В подобном случае необходим дополнительный набор сведений, как то, размещенные на странице фотоматериалы, ссылки в других источниках и иные, при этом конкретный набор необходимых доказательств будет индивидуален для каждого дела.

Свои особенности доказывания имеют сведения из электронной переписки. Суды при анализе допустимости и относимости таких доказательств исходят из условий договора (если спор возник из обязательств) (постановление 2 ААС от 14.10.2015 по делу № А31-130/2015). Важным является закрепление адреса электронной почты в условиях договора. Если данный адрес фигурирует в тексте, то стандарт доказывания значительно снижается, так как необходимо доказать лишь содержание письма и факт его получения.

В случае отсутствия указаний на электронный обмен в договоре (или внедоговорных спорах) стороне достаточно сложно будет доказать, что письмо исходило от конкретного лица. В случае с корпоративными доменами суд все-таки имеет возможность установить авторство, для этого возможна оценка совокупности фактов (постановление АС Северо-Западного округа от 24.10.2014 по делу № А56-77438/2013).

Что же касается общедоступных почтовых сервисов, то использование такой переписки в качестве доказательства в суде будет еще сложнее. При регистрации почтового адреса, как правило, пользователь не идентифицирует себя, что делает бессмысленным запрос администратору почтового сервиса (постановление 4 ААС от 22.09.2011 по делу № А19-16786/2010). Однако в последнее время суды стали снижать стандарт доказывания по данному виду переписки. При выяснении автора электронных писем и принадлежности почтового ящика определенному лицу суды могут исходить из совокупности обстоятельств, например, характера содержащихся сведений, фотографий в профиле почтового ящика и иной информации, позволяющей идентифицировать отправителя.

Письменное заявление, заверенное нотариусом

В англо-американской правовой системе распространенным документом является аффидевит – письменные показания, данные под присягой и заверенные уполномоченным лицом. Подобные документы приравниваются к свидетельским показаниям и позволяют упростить процесс, поскольку такие документы могут быть оформлены до судебного заседания и служить самостоятельным основанием для процессуальных действий.

В российском арбитражном процессе все чаще стали прибегать к схожему институту – письменному заявлению лиц, заверенному нотариусом. Обычно такие заявления содержат сведения о фактах, которые не могут быть изложены лицом лично, например, в связи с невозможностью явки в судебное заседание. Поскольку практика применения такого вида доказательств окончательно не сформировалась, суды оценивают такие документы с осторожностью.

Стороны, ссылаясь на подобные заявления, указывают на то, что к ним должна применяться ч. 5 ст. 69 АПК — обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, не требуют доказывания, если подлинность нотариально оформленного документа не опровергнута в порядке ст. 161 АПК РФ, или если нотариальный акт не был отменен в предусмотренном законом порядке.

Однако для того, чтобы придать письменному заявлению, заверенному нотариусом, такую доказательственную силу, необходимо соблюсти некоторые формальности при его составлении.

В арбитражном процессе нотариально заверенное заявление лица может обладать признаками письменного доказательства, которое может не требовать дополнительного доказывания. В таком заявлении должны содержаться сведения об осведомленности лица о содержании ст. 51 Конституции РФ, об уголовной ответственности за дачу заведомо ложных свидетельских показаний и за отказ от дачи показаний по ст. 307, 308 УК, а также то, что такое лицо дало свое согласие на использование данных письменных показаний в судебных, налоговых и иных органах (постановление 9 ААС от 11.09.2017 по делу № А40-5888/2017).

Иногда стороны, обращаясь за составлением письменного заявления к нотариусу, не указывают на требования к его содержанию. Нотариусы в тексте заявления ссылаются на ст. 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, которая устанавливает порядок свидетельствования подлинности подписи. Это лишает заявление доказательственной силы. Например суд в одном из дел указал, что в случае, если нотариус составляет заявление со ссылкой на указанную статью 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, то «заверение заявления нотариусом может подтверждать лишь подлинность подписи на этом заявлении, но не содержание этого заявления и соответственно удостоверение нотариусом изложенных в этом заявлении фактов. В этой связи, предоставленные в материалы дела нотариально заверенные показания , как указано выше, не могут быть приняты в качестве достаточных и допустимых доказательств, подтверждающих определенные фактические обстоятельства (ст. 68 АПК РФ)» (постановление АС Московского округа от 18.06.2015 по делу № А40-63264/14).

Таким образом, письменное заявление, заверенное нотариусом, будет являться надлежащим доказательством только тогда, когда лицо, дающее письменные объяснения, будет предупреждено об уголовной ответственности за дачу ложных показаний, а также об иных процессуальных последствиях такого заявления. Также важным является указать в таком письменном заявлении на согласие лица представить заявление в арбитражный суд.

Очевидно, что приведенные в настоящей статье вопросы доказывания в арбитражном процессе не представляют собой закрытый перечень. На практике постоянно возникают неоднозначные ситуации, требующие дополнительного анализа и тщательной проработки. Участникам судебного процесса необходимо следить за формирующейся судебной практикой, чтобы избежать негативных последствий.

---

[1] В настоящем абзаце имеются в виду договоры займа, заключенные до вступления в силу новой редакции статьи 807 ГК РФ, предусмотренной Федеральным законом от 26.07.2017 № 212-ФЗ.

[2] Сервис в сети Интернет, содержащий сведения об администраторах домена. В случае, если информация закрыта от публичного просмотра, то заинтересованное лицо наделено правом обратиться с обоснованным заявлением к аккредитованному на территории России регистратуру для получения сведений об администраторе сайта (в соответствии с пунктом 9.1.5. Правил регистрации доменных имен в доменах .RU и .РФ).

Подача документов в суд в электронном виде / Блог компании Pravo.ru / Хабр

После вступления в силу

228-ФЗ

стала возможной подача документов в арбитражные суды в электронном виде. Дело оставалось за малым − разработать полноценную электронную услугу, с помощью которой это будет возможно. Итак, встречайте сервис электронной подачи документов «

Мой арбитр

», который лишает вас таких прелестей жизни, как очереди и общение с любезным персоналом судов.

Теперь подать, например, исковое заявление можно прямо из дома.

Давайте этим и займемся

Вход в систему

Вход в «Мой арбитр» осуществляется при помощи логина и пароля от сервиса «

Супер страж

». Если у вас нет аккаунта, пройдите процедуру регистрации, она займет пару минут. После входа сервис предоставляет вам личный кабинет, из которого можно вести судебные дела.

Подача искового заявления

Для того, чтобы подать исковое заявление, выбираем соответствующую категорию в разделе «

Заявления и жалобы

». Сервис предлагает на выбор несколько видов обращения в суд в зависимости от характера судебного спора.

Предположим, что у нас исковое заявление по ст.125 АПК РФ, с которым мы хотим обратиться в арбитражный суд первой инстанции. Нажимаем «Далее» и заполняем поля. Если у вас нет всех данных или просто времени, каждый шаг можно сохранить и начать заполнение в дальнейшем с того момента, на котором вы остановились.

После заполнения закладки «Истец», переходим к закладке «Ответчик». Здесь можно добавить несколько ответчиков.

Далее переходим к выбору арбитражного суда. Обратиться можно аж в 112 арбитражных судов. Выбираем из них тот, который нам нужен и снова нажимаем «Далее».

Осталось приложить все необходимые документы. Важно, что каждый отдельный документ должен быть отсканирован и загружен в систему подачи документов в виде отдельного файла. Обратите внимание, что в суде вряд ли будут разбираться с вашим заявлением, если названия приложенных файлов не будут соответствовать их содержимому.

Нажимаем отправить. Далее по сценарию. Если что-то не заполнено, сервис сообщит вам. При этом восклицательными знаками будут отмечены те закладки, в которых не хватает каких-либо данных. В случае правильного заполнения форм исковое заявление будет отправлено в арбитражный суд.

Все судебные сервисы в одном кабинете

Также с помощью сервиса «Мой арбитр» можно подать встречный иск, заявление о вступлении в дело, отзыв и прочие другие документы. На данный момент перечень документов, передаваемых в арбитражные суды через сервис электронной подачи не полный, но в ближайшее время он будет расширен.

Из «Мой арбитр» вам доступны календарь судебных расписаний, банк решений и перерывы в заседаниях арбтражных судов, а также полная картотека арбитражных дел. Другими словами, теперь есть удобный инструмент для организации и ведения судебного спора.

На этой неделе, 18 февраля будет ровно месяц как мы запустили данный сервис. За этот месяц «Мой арбитр» посетило около 47 тысяч (!) пользователей, подано более 2000 документов (ходатайств, отзывов, исковых и других жалоб). Суды стали работать с системой, регистрируются документы.

Конечно, спустя месяц, говорить рано, но мы ждем предложений, замечаний, а также всех инициативных людей, организаций, которые готовы помогать в развитии сервиса.

Ждем предложений на [email protected]

JAMS Доступ | Управляйте своим делом в любое время и в любом месте

JAMS Access — это безопасная онлайн-платформа для управления делами, предоставляемая клиентам JAMS бесплатно.

Наш удобный интерфейс упрощает регистрацию и обслуживание документов, а также облегчает общение между нейтральными лицами JAMS, адвокатами, сторонами и руководителями дел. Облачное решение JAMS Access поддерживается последними версиями MS Edge, Firefox, Chrome и Safari и оптимизировано для планшетов и смартфонов. Создайте учетную запись на сайте access.jamsadr.com.

Бесплатная подача документов и обслуживание.

JAMS Access предлагает неограниченное количество загрузок и загрузок документов, устраняя проблемы с затратами и безопасностью, связанные с почтой или электронной почтой.

Удобный центральный хаб.

Все документы по вашему делу и сообщения теперь хранятся в центральном хранилище, доступном для всех членов вашей команды. С легкостью сортируйте и ищите истории болезни, события календаря и сообщения.

Частный и безопасный.

Документы, загруженные в JAMS Access, доступны только нейтральным лицам и партнерам JAMS, зарегистрированным фирмам и представителям сторон. JAMS Access построен на безопасной платформе с несколькими уровнями безопасности, включая надежное шифрование.

Круглосуточный доступ к календарям, сообщениям и счетам.

Просматривайте документы, ключевые даты календаря и сообщения на доске объявлений в любое время с любого устройства с доступом в Интернет.Настройте параметры уведомлений, просматривайте и оплачивайте счета, а также отправляйте сообщения кому угодно по делу в удобное для вас время.

Зарегистрируйтесь сейчас для доступа к JAMS.

Создайте учетную запись на сайте access.jamsadr.com. После регистрации ознакомьтесь с нашим подробным руководством пользователя JAMS Access в разделе «Новости и аналитика». Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная помощь, обратитесь к своему ведущему.

Создать учетную запись сейчас ›

Программное обеспечение для управления арбитражными делами

Известные арбитражные ассоциации, вышедшие на пенсию судьи и уважаемые на национальном уровне поверенные используют программное обеспечение для альтернативного разрешения споров Case Anywhere для управления процессом АРС.Мы настраиваем индивидуальные вопросы арбитража на нашей собственной онлайн-платформе, связывая нейтральных лиц, адвокатов истцов и ответчиков, стороны и вспомогательный персонал. Через наш сайт клиенты хранят и обслуживают документы, получают доступ к загруженным записям и стенограммам, публикуют информацию о предстоящих событиях и переписываются через доску сообщений.

Новые концентраторы можно настроить с использованием рекомендованной архитектуры или настроить по набору функций, структуре папок и разрешениям пользователей. Гибкость также существует в выбранной группе пользователей, поскольку программное обеспечение для арбитража может быть инструментом только для консультантов или общей платформой для нейтральных лиц, юристов и других участников.Этот онлайн-центр также может быть адаптирован для посредничества. Вопросы, связанные с участием нескольких сторон или подача большого количества документов, являются отличными кандидатами для нашего программного обеспечения для посредничества.

Электронное обслуживание и электронная подача

Обеспечение эффективного обслуживания документов — важный компонент нашего программного обеспечения для арбитража. Благодаря этой функции авторизованные пользователи могут избежать расходов и неудобств, связанных с обслуживанием на бумажных носителях, путем электронной передачи документов, открытий и других документов по делу через безопасное зашифрованное Интернет-соединение.

Процесс прост. Пользователи выбирают электронные документы для обслуживания, назначают права доступа к записям и отправляют файлы в Case Anywhere. Документы, которые могут быть преобразованы в PDF в процессе загрузки, затем доступны для просмотра или загрузки авторизованным пользователям. Уведомление по электронной почте, включая ссылки на документы, отправляется выбранным получателям с уведомлением о новой транзакции.

Электронное обслуживание также экономит время и деньги. Почтовые и курьерские сборы, расходы на копирование и время, затрачиваемое вспомогательным персоналом на подготовку пакетов услуг, исключаются.Более высокая уверенность в эффективном обслуживании достигается за счет того, что можно избежать ошибок, возникающих при работе с почтой или факсом, таких как забывание об обслуживании фирмы, неправильный адрес конверта или передача на неправильный номер факса. Наконец, споры относительно того, было ли выполнено обслуживание, могут быть разрешены Case Anywhere, который ведет учет всех доставленных уведомлений по электронной почте.

Во многих случаях подача документов через Case Anywhere представляет собой не только электронную услугу, но и электронную регистрацию.Все, что требуется, — это согласие арбитражной ассоциации или нейтральной организации на принятие материалов через Case Anywhere.

Хостинг документов

Программное обеспечение ADR

Case Anywhere предлагает пользователям немедленный доступ к комплексному модулю управления документами. Когда записи загружаются в систему, Case Anywhere автоматически индексирует и сохраняет эти документы для облегчения поиска пользователями. По мере добавления документов в ходе арбитража в режиме реального времени составляется электронная картотека материалов дела.Каждый сохраненный документ имеет цветовую кодировку для облегчения идентификации, и пользователи могут просматривать документы в двух различных представлениях: представление по дате и представление по категориям.

В режиме просмотра даты арбитражные документы индексируются и сортируются по пяти атрибутам: (i) дата и время обслуживания; (ii) субъект, представляющий документ; (iii) тип документа; (iv) название документа; и (v) количество страниц. В представлении по категориям создается стандартная или настраиваемая структура папок и подпапок для индексации и организации электронных документов.Оба режима — «Просмотр по дате» и «Просмотр по категориям» предлагают расширенные функции поиска и удобную загрузку. Функции поиска позволяют пользователям быстро идентифицировать отдельные документы и группы документов, соответствующие заданным критериям, а механизм экспорта позволяет загружать документы на локальный компьютер простым нажатием кнопки.

За счет альтернативной структуры несколько действий могут быть организованы в одном арбитражном хабе. В этой настраиваемой настройке платформы «Просмотр дела» и «Просмотр даты» предлагают функцию фильтрации дел, которая позволяет пользователям изолировать документы, относящиеся к определенному процессу.Отдельные файлы дела в этой структуре могут быть доступны всем пользователям или ограничены определенными сторонами по мере необходимости.

Для создания документов можно активировать отдельный интерфейс, поддерживающий загрузку большого количества файлов за одну передачу. Через портал загрузки файлы, хранящиеся в папках и структурах подпапок, сохранят свою организационную целостность при отображении. Продукция упорядочена по названию партии и диапазону Бейтса для облегчения поиска.

Модуль управления документами

Case Anywhere эффективно объединяет документы дела, обеспечивая пользователям легкий онлайн-доступ к своим файлам в любое время и в любом месте.Благодаря использованию этой технологии ведение отдельного файла дела для представления и обнаружения становится излишним, а рассылка копий записей дела по электронной почте или на бумажном носителе членам группы заменяется выдачей учетных данных для входа. Клиенты также могут быть в курсе процесса с помощью отдельного имени пользователя и пароля с полным или ограниченным доступом к арбитражному центру.

Доска объявлений

Case Anywhere предлагает пользователям доску объявлений с возможностью поиска для каждого случая.Доска сообщений служит центральным узлом связи для нейтральных и поверенных, а индивидуальные сообщения могут быть направлены либо нейтральному и всем адвокатам, либо только всем адвокатам. Каждое сообщение, отправленное в систему, отправляется по электронной почте назначенным получателям в течение нескольких минут после загрузки, и все бюллетени сохраняются в системе во время рассмотрения вопроса. Пользователи могут сортировать сообщения на онлайн-доске в хронологическом порядке или по цепочке сообщений.

Через доску сообщений стороны могут быстро и напрямую переписываться друг с другом, уменьшая необходимость в нескольких телефонных звонках и электронных письмах для решения проблемы.Доска объявлений может использоваться юристами для управления процессом обнаружения, планирования конференц-звонков, предоставления уведомлений, отправки напоминаний, отправки запросов на экстренную помощь и решения других важных дел. Совет также предоставляет арбитрам удобную среду для публикации предварительных постановлений, прямых предстоящих устных аргументов, уточнения приказов, проверки статуса урегулирования, распространения административной информации и общения с адвокатами по другим вопросам дела. Сэкономленные время и деньги, как нейтрального лица, так и адвоката, могут быть существенными при активном использовании этой функции.

Календари

Система Case Anywhere включает в себя как календарь дел, так и личный календарь для каждого процесса, а также интерфейс главного календаря. Всем пользователям, имеющим доступ к определенному процессу, предоставляется доступ к инструменту календаря дел. Напротив, функция личного календаря предназначена для отдельного пользователя, и к ней можно получить доступ только через учетные данные пользователя. Главный календарь собирает записи о делах и личных календарях по размещенным на сервере делам этого пользователя и отображает их в едином интерфейсе.

Календарная система позволяет пользователям делиться событиями с группой или публиковать напоминания для индивидуального просмотра. Когда событие добавляется в календарь, организация-отправитель (календарь обращений) или отдельное лицо (личный календарь) контролируют любое изменение или удаление этой записи. Система также классифицирует и кодирует события цветом по типу, что позволяет пользователям легко определить предстоящее событие среди других включенных дат.

При размещении события в арбитражном хабе пользователи имеют возможность отправлять уведомления по электронной почте другим участникам дела.Отдельные пользователи также могут установить свои собственные предпочтения для получения уведомлений о предстоящих событиях через удобные промежутки времени.

Библиотека стенограмм

Модуль библиотеки транскриптов завершает настройку арбитражного концентратора. Благодаря этой функции стенограммы показаний, включая экспонаты, и стенограммы слушаний загружаются через оптимизированный интерфейс и организуются отдельно. Пользователь, выполняющий загрузку, может ограничить права просмотра определенными организациями или отдельными лицами, а репортерам суда может быть предоставлен ограниченный доступ для прямой загрузки стенограмм в модуль библиотеки.После включения в систему эти стенограммы доступны для просмотра в офисе или в дороге через безопасное Интернет-соединение.

Работодателю не удалось доказать, что работник подписал электронное соглашение об арбитраже

Поскольку работодатель не смог доказать, что электронная подпись на арбитражном соглашении на самом деле была сделана бывшим сотрудником, апелляционный суд Калифорнии постановил, что соглашение не может быть подписано принудительное исполнение, и может быть подана коллективная жалоба.

Бывший сотрудник, который работал в ресторане Санта-Барбара с февраля 2016 года по июнь 2017 года, утверждал, что работодатель не предоставил периоды приема пищи, периоды отдыха или точные ведомости заработной платы и не выплатил всю заработную плату, причитающуюся после увольнения.

Ресторан утверждал, что работник был обязан рассматривать его претензии в арбитражном порядке в соответствии с подписанным им соглашением. В ресторане используется электронная система, через которую соискатели подают заявления и дают согласие на электронный доступ, просмотр и подписание документов. Кандидаты создают учетную запись с уникальным именем пользователя и паролем и соглашаются сохранять конфиденциальность своих учетных данных. Работодатель не может сбросить пароли или получить доступ к этим учетным записям.

Новые сотрудники заполняют документы о приеме на работу на компьютере в ресторане.Они входят в систему со своим именем пользователя и паролем и заполняют биографические и налоговые данные. Документы включают арбитражное соглашение и правила и процедуры арбитража.

В этом случае распечатка показала электронную подпись сотрудника на арбитражном соглашении под его именем пользователя. Однако он утверждал, что менеджер ресторана попросила его изучить меню, пока она заполняла за него электронные документы. Он отрицал электронное подписание арбитражного соглашения или разрешение менеджеру применять его электронную подпись и сказал, что ни один из очевидцев не видел, чтобы он нажимал кнопку для электронной подписи соглашения.

Менеджер ресторана сказала, что она инициировала онлайн-оформление документов сотрудника и получила электронные письма, в которых указывалось, что он их заполнил. Менеджер сказала, что она не спрашивала у сотрудника его имя пользователя или пароль, и он не предоставлял их, а также она не заходила в его учетную запись, не подписывала документы от его имени и не просила его изучить меню.

Суд первой инстанции пришел к выводу, что, хотя это было закрытое дело и обе стороны представили правдоподобные сценарии, работодатель не выполнил свое бремя, чтобы доказать, что работник согласился с соглашением.Соответственно, суд отклонил ходатайство ресторана о привлечении арбитража. Работодатель подал апелляцию.

Правила электронной подписи

Согласно законам Калифорнии, электронная подпись имеет такую ​​же юридическую силу, что и рукописная. Однако сторона, стремящаяся полагаться на электронную подпись, должна доказать ее подлинность. Электронная подпись присваивается человеку, если это было «действие человека».

«Поступок лица» можно показать любым способом. Апелляционный суд заявил, что демонстрация наличия эффективных процедур безопасности, которые не позволили бы кому-либо еще поставить электронную подпись, было бы очень полезным доказательством.

[HR Q&A только для членов SHRM: Каковы правила Калифорнии в отношении обязательных арбитражных соглашений и чем они отличаются от федерального закона? ]

Суд первой инстанции установил, что работодатель не нес бремя доказательства подлинности электронной подписи работника. Он обнаружил, что заявления менеджера о том, что сотрудник «подписал и подтвердил» соглашение, о чем свидетельствует его электронная копия с его именем, уникальным именем пользователя и датой его подписания, было недостаточно для подтверждения подлинности подписи. перед лицом отказа сотрудника.

Апелляционный суд заявил, что его роль в рассмотрении дела не заключалась в переоценке достоверности свидетельских показаний или пересмотре доказательств при апелляции. Скорее, его задача заключалась в том, чтобы определить, правильно ли применялся закон. Таким образом, апелляционный суд подтвердил решение суда первой инстанции об отказе в удовлетворении ходатайства арбитража.

Каммингс против Eureka Restaurant Group LLC , Calif. Ct. App., № B294120 (7 января 2020 г.).

Professional Pointer: Работодатель, разрешающий электронные подписи на важных документах, должен обеспечить безопасность процедуры подписи и, при необходимости, продемонстрировать безопасность процедуры.Действия, которые может предпринять работодатель, обсуждаются в деле Espejo v. Southern California Permanente Medical Group .

Джоан Дешено, J.D., внештатный писатель в Аннаполисе, штат Мэриленд,

Электронные документы и арбитраж в Беларуси

Возможно ли сегодня заменить оригинальные арбитражные соглашения и арбитражные решения электронными документами?

Из всех видов документов в электронной форме белорусское законодательство выделяет так называемый электронный документ, то есть электронный документ с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность, подтвержденную сертифицированными электронными цифровыми подписями.

Согласно статье 22 Закона Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронный документ приравнивается к бумажному документу, подписанному собственноручно, и имеет такую ​​же юридическую силу.

В статье 161 Гражданского кодекса Республики Беларусь, регулирующей заключение договоров в простой письменной форме, указано, что ЭЦП является аналогом собственноручной подписи.

Арбитражное соглашение остается соглашением.Таким образом, в Беларуси письменная форма арбитражного соглашения считается соблюдением обмена электронными сообщениями, если они содержат ЭЦП сторон.

Почему эти положения важны? Они ссылаются на требования белорусского законодательства о признании и приведении в исполнение арбитражного решения, а также о выдаче исполнительного документа на основании решения международного арбитража, расположенного в Беларуси.

Согласно статьям 246, 257 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь в суд должны быть представлены:

• оригинал арбитражного соглашения или его надлежащим образом заверенная копия;
• должным образом заверенное оригинальное иностранное арбитражное решение или должным образом заверенную копию.

Очевидно, что передача документа в электронном виде в качестве приложения к заявлению может вызвать возражения в суде. Технически это возможно путем подключения хранилища данных, например, флеш-карты (карты памяти) и т. Д. Однако существующая незначительная практика, доступная публично, показывает, что суды хотят видеть документы в обычной бумажной форме.

В отношении документов с ЭЦП закон устанавливает особые правила и прямо указывает на возможность создания их копий на бумаге.Буквально в законе это называется «внешнее представление электронного документа на бумаге».

В соответствии со статьями 18-20 Закона Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» такая копия (внешнее представление) должна быть принята белорусскими судами в качестве надлежащей копии.

Сложнее обстоит дело с такими популярными документами в электронной форме, как электронные письма или сканированные копии исходных документов, отправленных по электронной почте.Формально они могут быть отклонены.

Это возможно, когда арбитраж признает наличие арбитражного соглашения. Например, в результате обмена в исковом заявлении и исковом заявлении. Однако оригинал договора с собственноручными подписями отсутствует, что создает риск отказа в признании арбитражного решения белорусским судом в будущем.

Это связано с некоторым отставанием белорусского законодательства в вопросах, касающихся документов в электронной форме.

Протокол о раскрытии документов и показе свидетелей в коммерческом арбитраже

---

«Спасибо за протокол. Это был самый краткий и ясный сборник вариантов арбитражных доказательств, который я когда-либо видел. Он будет основой моих будущих обсуждений с адвокатом относительно открытий и доказательств на слушаниях. Молодец!» — Достоп. Уильям А. Драйер из Norris, McLaughlin & Marcus, P.A.

---

Введение

Протокол CPR устраняет опасения, часто высказываемые пользователями арбитража по поводу того, что, особенно в спорах с участием сторон из разных стран, отсутствует предсказуемость способов проведения арбитражного разбирательства и того, что арбитраж является становится все более сложным, дорогостоящим и трудоемким.Протокол решает эти проблемы, предоставляя руководство в форме рекомендаций относительно практики, которой могут следовать арбитры при ведении разбирательства перед ними, включая разбирательства, проводимые в соответствии с Правилами CPR или другими ad hoc или институциональными правилами. Рекомендуемые практики касаются способов, которыми могут быть наложены разумные ограничения на раскрытие информации, и повышения эффективности при представлении свидетельских показаний на арбитражных слушаниях.

Признавая, что могут быть разные интересы и ожидания со стороны участников арбитража и их адвокатов, Протокол предлагает различные «способы» раскрытия информации и представления свидетелей, от минимальных до подробных, так что стороны соглашения об арбитраже могут выбрать во время заключения соглашения или после него общий способ ведения арбитражного разбирательства в таких важных областях, как раскрытие документов и представление свидетелей.

Протокол является продуктом двух рабочих групп Подкомитета по обмену информацией под председательством профессора Томаса Дж. Стипановича из Арбитражного комитета СПП. Рабочую группу по представлению свидетелей возглавлял Бен Х. Шеппард-младший, а другую рабочую группу по раскрытию документальной информации возглавлял я. Члены тех групп и члены Арбитражного комитета, которые участвовали в нескольких встречах с начала 2007 года, когда этот проект был запущен, перечислены на последней странице этого документа.

Лоуренс В. Ньюман
Председатель CPR International
Комитет по арбитражу

Преамбула

1. Этот Протокол преследует две цели. Первый — помочь арбитрам в CPR или других трибуналах (далее «арбитры» или «трибунал») в выполнении их обязанностей в соответствии с Правилом 11 Регламента CPR, устанавливая общие принципы работы с запросами о раскрытии документов. и электронная информация ¹ и для установления порядка дачи показаний свидетелей.Вторая цель — предоставить сторонам арбитражного соглашения возможность принять до или после возникновения спора определенные способы работы с раскрытием документов и представлением свидетелей, которые они могут выбрать из Приложений 1, 2 и 3.

2. Арбитражному суду рекомендуется привлечь внимание сторон к настоящему Протоколу в самом начале арбитражного разбирательства и использовать его при организации и управлении разбирательством.

3. Ссылки на Правила CPR относятся к Правилам неадминистративного арбитража CPR, вступившим в силу 1 ноября 2007 года.Однако арбитрам рекомендуется использовать настоящий Протокол при организации и управлении арбитражами в соответствии с любым из правил арбитража CPR или в соответствии с правилами любого другого учреждения.

^{_________________________________
1} Используемый здесь термин «документы» предназначен для обозначения всех типов хранимой или записанной информации, будь то в форме физических документов или нет, включая электронную информацию.

Раздел 1. РАСКРЫТИЕ ДОКУМЕНТОВ

Общие положения

(а) Раскрытие основополагающих принципов философии

Независимо от того, примут ли стороны какой-либо из способов раскрытия информации, как предусмотрено в настоящем документе, стороны, арбитражные разбирательства которых проводятся в соответствии с Правилами CPR, должны понимать, что арбитры CPR должны проводить разбирательства перед ними в соответствии с общим принципом, согласно которому арбитражное разбирательство должно быть быстрым и затратным. -эффективно, а также принципиально справедливо.В соответствии с этой философией ожидается, что стороны будут гарантировать, что их адвокаты понимают, что арбитраж — не место для подхода «не оставлять камня на камне» и что ревностная защита в арбитраже должна сдерживаться признанием необходимости скорость и эффективность. Поскольку запросы на информацию, основанные на возможной релевантности, обычно несовместимы с этими целями, раскрытие должно предоставляться только в отношении вопросов, которые являются актуальными и существенными и по которым сторона имеет существенную очевидную потребность в изложении своей позиции.Арбитры CPR должны активно контролировать любой процесс раскрытия информации, чтобы гарантировать достижение этих целей.

(b) Привилегия адвоката-клиента и адвокатская работа-защита продукта

Никакие документы, полученные в результате непреднамеренного раскрытия документов, подпадающих под действие адвокатской тайны или защиты рабочего продукта адвоката, не могут быть представлены в качестве доказательств, и любые документы, полученные таким образом, должны быть немедленно возвращены по запросу стороны, обладающей привилегией или защитой рабочего продукта, если такая сторона прямо не отказывается от привилегии или защиты рабочего продукта.Арбитры должны применять положения применимого законодательства, которые обеспечивают максимальную защиту общения адвоката с клиентом и документов о результатах работы.

(c) Раскрытие информации по согласованию сторон

Стороны арбитража могут предусмотреть в своем соглашении об арбитраже или впоследствии отдельно определенные способы раскрытия информации, которым они и суд будут следовать. Предлагаемые режимы изложены в Приложении 1 к настоящему Соглашению и могут быть согласованы сторонами на следующем языке:

«Стороны соглашаются, что раскрытие документов будет осуществляться судом в соответствии с режимом [] в Приложении 1 к Протоколу CPR о раскрытии документов и представлении свидетелей в коммерческом арбитраже.”

Если стороны договорились о применимости любого из таких режимов, суд издает приказы о раскрытии документов в соответствии с графиком и другими разумными условиями, которые согласуются с соглашением сторон. Любой способ раскрытия информации, выбранный таким образом сторонами, является обязательным для сторон и арбитражного суда и регулирует разбирательство, если после этого все стороны не договорятся о другой форме раскрытия информации.Раскрытие документов, отличное от того, которое предусмотрено в режиме раскрытия информации, выбранном сторонами, может быть приказано судом, если он определит, что существует настоятельная необходимость в таком раскрытии.

(d) Раскрытие электронной информации

(1) Общие принципы

Принимая решения о раскрытии информации, суд должен учитывать высокую стоимость и бремя, связанные с выполнением запросов о раскрытии электронной информации.Часто признается, что электронная почта и другие созданные в электронном виде документы, содержащиеся в активных или архивных файлах ключевых свидетелей или на общих дисках, используемых в связи с рассматриваемым вопросом, более доступны и менее обременительны для производства, когда их запрашивают в соответствии с разумно конкретными Запросы. Производство электронных материалов от широкого круга пользователей или хранителей, как правило, является дорогостоящим и обременительным, и его следует предоставлять только при наличии крайней необходимости. Запросы на резервные ленты или фрагментированные или удаленные файлы должны быть удовлетворены только в том случае, если запрашивающая сторона может продемонстрировать разумную вероятность того, что файлы были намеренно уничтожены или изменены стороной в ожидании судебного или арбитражного разбирательства и вне политики хранения документов этой стороны действовали добросовестно.

(2) Режимы раскрытия информации

Чтобы обеспечить себе большую уверенность в предсказуемости степени раскрытия электронной информации, стороны могут пожелать предусмотреть в своем соглашении об арбитраже или отдельно после этого определенные способы раскрытия электронной информации, как указано в Приложении 2. , согласно следующему языку:

«Стороны соглашаются, что раскрытие электронной информации будет осуществляться судом в соответствии с режимом [] в Приложении 2 к Протоколу CPR о раскрытии документов и представлении свидетелей в коммерческом арбитраже.

Если стороны не выбирают способ раскрытия информации для электронных документов в соответствии с Приложением 2, режим раскрытия информации, выбранный сторонами из Приложения 1, применяется как к электронной информации, так и к неэлектронным документам.

(3) Сохранение электронной информации

Ввиду высокой стоимости и бремени сохранения документов, особенно в форме электронной информации, вопросы, касающиеся объема обязательств сторон по сохранению документов для потенциального раскрытия в арбитражном разбирательстве, должны решаться на конференции по раннему планированию, или как можно скорее после этого.Обязательства сторон по сохранению должны соответствовать выбранному режиму раскрытия электронной информации в Приложении 2.

(e) Распоряжения Трибунала о раскрытии документов и информации

Арбитры должны обеспечить, чтобы они были достаточно информированы о вопросах, которые должны быть решены, бремени и стоимости сохранения и предоставления запрошенных документов и другой информации, а также относительной ценности запрошенной информации по отношению к вопросам, которые должны быть решены, с тем чтобы дать возможность арбитрам принять справедливое решение в отношении запрашиваемой информации.

Независимо от того, выбрали ли стороны один из способов раскрытия информации в Приложениях 1 и / или 2, суд при вынесении постановлений о раскрытии документов и информации должен учитывать пункты, изложенные ниже:

(1) Время раскрытия информации

Трибунал должен установить разумный и быстрый график раскрытия информации. Любые проблемы или разногласия относительно раскрытия информации должны быть выявлены и разрешены как можно раньше, желательно на запланированной конференции со сторонами, проводимой в самом начале процесса с целью обсуждения объема и сроков раскрытия, выявления областей разногласий и принятия быстрых процедур для разрешение любых таких разногласий.

(2) Бремя против выгод

Арбитры должны тщательно сбалансировать вероятную стоимость запрошенных документов с затратами и бременем, как финансовыми, так и временными, связанными с подготовкой запрошенных документов или информации. Если затраты и бремя запрошенного раскрытия информации, вероятно, будут существенными по сравнению с суммой спора или необходимостью в информации, способствующей разрешению спора, суд обычно должен отклонить такие запросы. Если чрезвычайные обстоятельства оправдывают предоставление информации, суд должен обусловить раскрытие информации тем, что запрашивающая сторона оплатит запрашиваемой стороне разумные расходы на раскрытие информации.

(3) Документы для использования при импичменте при перекрестном допросе

За исключением целей отвода показаний свидетелей, суд не должен разрешать стороне использовать в поддержку своего дела на слушании или иным образом документы или электронную информацию, если сторона не представила их в рамках своего дела или ранее. раскрыл их. Но трибунал не должен разрешать стороне утаивать документы или электронную информацию, которая должна быть раскрыта иным образом, на том основании, что документы будут использоваться им для импичмента свидетелям другой стороны.

РАСПИСАНИЕ 1

Способы раскрытия информации

Режим A. Запрещается раскрытие документов, кроме раскрытия до слушания документов, которые каждая сторона представит в поддержку своего дела.

Режим B. Раскрытие, предусмотренное в Режиме А, вместе с раскрытием до слушания документов, существенных для вопроса импорта, в разбирательстве, в котором сторона продемонстрировала существенную потребность.

Режим C. Раскрытие, предусмотренное в Режиме B, вместе с раскрытием до слушания документов, касающихся вопросов по делу, которые находятся в распоряжении лиц, которые были замечены в качестве свидетелей стороной, запрашиваемой для раскрытия информации.

Режим D. Раскрытие до слушания документов, касающихся непривилегированных вопросов, которые имеют отношение к иску или защите любой стороны, с учетом ограничений разумности, дублирования и чрезмерного бремени.

РАСПИСАНИЕ 2

Способы раскрытия электронной информации

Режим А. Раскрытие каждой стороной ограничивается копиями электронной информации, которая должна быть представлена ​​в поддержку аргументации этой стороны, в распечатке или другой разумно пригодной для использования форме.

Режим B. (1) Раскрытие каждой стороной электронной информации в разумно удобной форме, хранящейся не более чем [указать количество] назначенных хранителей. (2) Предоставление только информации, созданной между датой подписания соглашения, являющегося предметом спора, и датой подачи заявления об арбитраже.(3) раскрытие информации только из первичных хранилищ; не требуется раскрывать информацию с резервных серверов или резервных лент; запрещение раскрытия информации с мобильных телефонов, КПК, голосовой почты и т. д. (4) Запрещается раскрытие информации, кроме разумно доступных активных данных.

Режим C. То же, что и режим B, но охватывает большее количество хранителей [указать число] и более длительный период [будет определено]. Стороны также могут согласиться разрешить при демонстрации особой необходимости и актуальности раскрытие удаленной, фрагментированной или другой информации, которую трудно получить, кроме как с помощью средств судебной экспертизы.

Режим D. Раскрытие электронной информации по непривилегированным вопросам, которые имеют отношение к иску или защите любой стороны, с учетом ограничений разумности, дублирования и чрезмерного бремени.

Стороны, выбирающие Режимы B, C или D, соглашаются встретиться и обсудить до начала конференции по планированию с трибуналом относительно конкретных условий и графика электронного раскрытия информации.

Раздел 2. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЕЙ

Регламент неадминистративного арбитража CPR предусматривает, что показания свидетелей «могут быть представлены в письменной и / или устной форме, если Трибунал сочтет это целесообразным.Правило 12.2.

(а) Свидетельские показания в письменной форме (Свидетельские показания)

Показания свидетелей представляют собой подробное письменное изложение показаний, включая ссылки на документы, которые также представлены, которые свидетель мог бы дать, если бы их допрашивали в суде. Обмен этими заявлениями происходит до представления устных доказательств на слушании. Затем свидетели появляются на слушании для допроса относительно их письменных показаний.

Было установлено, что показания свидетелей позволяют значительно сэкономить время, которое в противном случае было бы потрачено на слушания в суде, а также предлагают другие преимущества: они служат для устранения неожиданности, сужения вопросов и позволяют более целенаправленно допросить свидетеля на слушаниях. Они также могут устранить необходимость в устных показаниях бесспорных или удаленных свидетелей. Заявления свидетелей также позволяют арбитрам и сторонам ознакомиться с существенными фактами до слушания, и, следовательно, они могут способствовать урегулированию спора.

Использование свидетельских показаний упоминается в правилах основных международных арбитражных институтов, в Арбитражных правилах ЮНСИТРАЛ и в Правилах IBA о получении доказательств в международном коммерческом арбитраже.
Ниже приведены процедуры, которые обычно применяются к использованию свидетельских показаний:

1. Каждое заявление должно быть подписано свидетелем, содержать подтверждение его истинности и быть достаточно подробным, чтобы составить все показания этого свидетеля.

2. Каждый свидетель, представивший заявление, должен явиться для допроса на слушание доказательств противоборствующими сторонами и трибуналом, если стороны и трибунал не договорились об ином. Трибунал может не принимать во внимание показания любого свидетеля, не явившегося в его поддержку.

3. Стороны могут договориться или суд может распорядиться, чтобы свидетельские показания служили прямыми показаниями свидетеля. В этом случае свидетель должен на слушании в суде поклясться или подтвердить, что говорит правду, подтвердить свои свидетельские показания после возможности внести любые необходимые исправления в показания, а затем подвергнуться перекрестному допросу.Однако при отсутствии согласия сторон суд может рассмотреть вопрос о том, разрешить ли свидетелям, представившим заявление, отвечать на вопросы спонсирующей стороны до перекрестного допроса, если эти устные показания являются краткими и не затрагивают вопросы, не содержащиеся в письменной форме. утверждение. Это позволяет свидетелю «согреться до сиденья» и позволяет суду заслушать показания свидетеля ее / его собственными словами.

4. Суд, возможно, пожелает изучить со сторонами альтернативные формы свидетельских показаний.Хотя такие заявления обычно представляются в описательной форме, они также могут быть представлены в формате вопросов и ответов, как это делается в некоторых административных процедурах в Соединенных Штатах. Свидетельские показания, представленные в формате вопросов и ответов, потенциально более интересны и убедительны, чем повествовательный текст, и более точно повторяют представление устных свидетельств.

5. Трибунал также должен изучить со сторонами вопрос о том, следует ли подавать свидетельские показания одновременно или последовательно, а также необходимость представления ответов или возражений против представлений.

6. Сторона может принять решение в разумный срок до слушания не допросить свидетеля, представленного противной стороной. В таком случае трибунал должен решить, желает ли он, чтобы свидетель явился к нему для допроса членами трибунала.

(б) Показания свидетелей в устной форме

В отсутствие свидетельских показаний показания свидетеля представляются на слушании путем допроса адвокатом и судом.Поскольку устный процесс позволяет свидетелю представить доказательства своими собственными словами, трибунал может извлечь выгоду, особенно в тех случаях, когда доверие к свидетелю имеет важное значение, от возможности наблюдать за поведением свидетеля при изложении его или ее позиции в деле. дело.

(в) Депозиты

Показания под присягой — это записанные заседания, на которых свидетели допрашиваются сторонами за пределами трибунала, что позволяет сторонам получать информацию от свидетелей до их дачи показаний на слушаниях.Показания должны быть разрешены только в том случае, если ожидается, что показания будут существенными для исхода дела, и при наличии одного или нескольких из следующих неотложных обстоятельств: показания свидетелей не используются, стороны соглашаются на снятие показаний и / или свидетель может быть недоступен для дачи показаний в суде лично или по телефону. Трибунал должен наложить строгие ограничения на количество и продолжительность разрешенных показаний. Протоколы показаний могут, по определению трибунала, использоваться на слушаниях или иным образом становиться частью протокола в суде.

(d) Определение соответствующих форм свидетельских показаний

Трибунал в своей повестке дня первоначальной конференции перед слушанием должен привлечь внимание сторон к вариантам представления свидетельских показаний и должен изучить эти варианты со сторонами на конференции. «Режимы представления свидетелей», изложенные в Приложении 3, в той степени, в которой стороны не согласовали ранее, могут быть полезны для этой цели. См. Раздел 2 (h) ниже.Любой из «способов» или их вариантов может быть эффективным методом дачи свидетельских показаний в зависимости от обстоятельств конкретного дела. Любая избранная процедура должна применяться в соответствии с ожиданиями сторон и их адвокатов и с экономически эффективным разрешением спора.

(e) Презентации экспертов, назначенных сторонами

Хотя трибунал уполномочен назначать нейтральных экспертов, эти полномочия, похоже, использовались редко.Вместо этого преобладает практика, когда стороны представляют доказательства привлеченных ими экспертов в поддержку своей позиции.

Следующие процедуры могут применяться к привлечению экспертов, назначенных сторонами.

1. На первоначальном совещании со сторонами трибунал должен установить, намерены ли стороны представить доказательства свидетелей-экспертов, и, если да, установить график представления экспертных заключений.

2. Каждый свидетель-эксперт должен представить подписанный отчет, в котором излагаются рассмотренные факты и сделанные выводы с достаточной детализацией, чтобы служить полным доказательством эксперта, вместе с биографическими данными или другой биографической информацией, описывающей квалификацию и опыт свидетеля. .

3. Трибунал должен обсудить со сторонами, будут ли экспертные заключения представляться одновременно или последовательно, и возникнет ли необходимость в ответе или возражении против представлений экспертов.

4 Каждый эксперт, представивший отчет, должен явиться на слушание в суд, если стороны не договорились об ином и суд не принимает это соглашение. Трибунал может не принимать во внимание заключение эксперта, не явившегося на слушание.

5. Трибунал, возможно, пожелает рассмотреть возможность распоряжения о том, чтобы в течение определенного периода времени после обмена экспертными заключениями эксперты-противники по тем же вопросам встречались и совещались без сторон или их адвокатов и до представления какого-либо ответа эксперта. отчетов, с целью сужения круга спорных вопросов среди экспертов.

6. Последовательность дачи показаний экспертов может иметь значение. Во избежание того, чтобы эксперты по одному и тому же вопросу давали показания с разницей в несколько дней или недель, трибунал может пожелать организовать, чтобы такие свидетели давали показания достаточно близко друг к другу по времени, чтобы трибунал мог наиболее эффективно рассматривать предметы их показаний.

(е) Слушания

В качестве дополнения к применимым арбитражным правилам при проведении слушаний могут также применяться следующие процедуры:

1.Трибунал должен потребовать от каждого свидетеля подтвердить в порядке, определенном трибуналом, что он или она говорит правду. Если свидетель представил свидетельские показания или заключение эксперта, он или она должны подтвердить показания или отчет и внести в них любые исправления. По усмотрению трибунала свидетель, показания которого были представлены в письменной форме, может после этого быть кратко опрошен стороной, представляющей свидетеля, при условии, что таким образом не будут представлены никакие новые показания, кроме исправлений.

2. Трибунал может решить, следует ли направить этого эксперта или свидетелей фактов одновременно для допроса в процессе, известном как «конференц-связь со свидетелями». Типичное приложение для свидетелей-экспертов состоит в том, чтобы дать свои письменные или устные показания отдельно, а затем вместе явиться для дальнейшего допроса судом и адвокатом.

(ж) Перекрестный допрос свидетелей

Любой свидетель, показания которого были получены трибуналом, должен быть доступен для допроса другими сторонами и трибуналом.Форма и продолжительность перекрестного допроса должны быть такими, чтобы предоставить справедливую возможность для полного разъяснения и / или оспаривания показаний свидетеля.

(h) Согласованные сторонами процедуры представления свидетелей

Стороны арбитража могут предусмотреть в своем соглашении об арбитраже или отдельно после этого (как на первоначальном совещании с арбитражем — см. Пункт (d) выше) определенные способы представления свидетелей, которым они и арбитраж будут следовать.Предлагаемые режимы изложены в Приложении 3 к настоящему Соглашению и могут быть согласованы сторонами на следующих языках:

«Стороны соглашаются, что представление свидетелей будет осуществляться судом в соответствии с Режимом [] в отношении представления свидетелей, выбранных из Приложения 3 к Протоколу СПП о раскрытии документов и представлении свидетелей в коммерческом арбитраже».

Если стороны договорились о применимости любого из таких режимов, суд издает приказы и проводит разбирательство в соответствии с соглашением сторон.Любой согласованный способ представления свидетелей является обязательным для сторон и трибунала и регулирует разбирательство, если после этого все стороны не договорятся о другой форме представления свидетелей. Арбитражный суд может направить использование процедур отдельно от способа представления, выбранного сторонами, если он определит, что существует настоятельная необходимость в такой процедуре.

РАСПИСАНИЕ 3

Режимы представления свидетелей

Режим А. Подача до слушания письменных показаний каждого свидетеля, на показания которых опирается сторона, достаточных для использования в качестве всех доказательств этого свидетеля, дополненных, по выбору стороны, представляющей свидетеля, короткими устными показаниями свидетеля до подвергнуться перекрестному допросу по вопросам, не выходящим за рамки письменного заявления. Нет показаний свидетелей, подавших заявления.

Режим Б. Нет показаний свидетелей. Прямые показания представлены в устной форме в судебном заседании.Показаний свидетелей нет.

Режим C. То же, что и в режиме B, за исключением показаний, разрешенных судом или согласованных сторонами, но в любом случае с учетом таких ограничений, которые суд может счесть целесообразными.

Начало страницы

---

Рабочие группы по обмену информацией

Стул — Документы
LAWRENCE W. NEWMAN , Baker & McKenzie LLP

Председатель — Свидетели
БЕН Х.ШЕППАРД-МЛАДШИЙ. , директор, А.А. Белый центр разрешения споров, Юридический центр Хьюстонского университета

УИЛЬЯМ Х. БЕЙКЕР , Олстон и Берд

ALBERT BATES, JR., IV , Duane Morris LLP

ЧАРЛЬЗ А. БИЧ , координатор корпоративных споров, ExxonMobil Corporation

МЭРИ БЕТ КАНТРЕЛЛ , руководитель судебной практики, Amgen Inc.

ДЖЕЙМС Х. КАРТЕР , Sullivan & Cromwell LLP

РОБЕРТ Ф.COPPLE , Copple & Associates, P.C.

ЭРИК ФИШМАН , Pillsbury Winthrop Shaw Pittman LLP

СТЮАРТ М. ГЕРСОН , руководитель судебной практики, Epstein, Becker & Green, P.C.

ДЖОН ХАННА МЛАДШИЙ. , Hanna Arbitration

Дж. ЭНДРЮ ХИТОН , заместитель главного юрисконсульта, Ernst & Young LLP

ПОЛ М. ЛЮРИ , Schiff Hardin LLP

МАЙКЛ МКИЛЛВРАТ , старший юрисконсульт по судебным спорам, GE Oil & Gas

ДЖОЗЕФ Т.MCLAUGHLIN , Bingham McCutchen LLP

CARROLL E. NEESEMANN , старший юрисконсульт, Morrison & Foerster LLP

ДЖОН ПИННИ , Graydon, Head & Ritchey

ЧАРЛЬЗ Р. РЕГАН , Redgrave Daley Ragan & Wagner LLP

ДЭВИД В. РИВКИН , Debevoise & Plimpton LLP

ANK SANTENS , White & Case LLP

РОЛАНД Г. ШРЕДЕР , старший юрисконсульт, судебные споры и правовая политика, General Electric Company

RONA SHAMOON , Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP

ТОМАС Дж.СТИПАНОВИЧ , профессор права, юридический факультет Пеппердинского университета

МЭРИ БЕТ УИЛКИНСОН , Lovells LLP

ДЭВИД ЗАСЛОВСКИЙ , Baker & McKenzie LLP

УИЛЬЯМ А. ЦУКЕР , McCarter & English, LLP

Персонал CPR:
ХЕЛЕНА ТАВАРЕС ЭРИКСОН , старший вице-президент и секретарь

Информация и ресурсы на этом веб-сайте не должны толковаться как юридическая консультация или мнение, или как замена совету адвоката.

Обязательный арбитраж

Программа обязательного арбитража была одобрена Верховным судом штата Иллинойс в январе 1990 года как совместная работа судебной власти, адвокатов и общественности, направленная на более эффективное разрешение споров. Программа обязательного арбитража округа Кук разрешает примерно пятьдесят процентов дел до того, как они дойдут до суда присяжных.

Суд использует обязательный арбитраж для некоторых видов мелких гражданских дел, в которых истец требует только деньги.Цель программы — дать сторонам возможность быстро разрешить спор, не прибегая к формальному судебному разбирательству с участием судьи или присяжных, путем проведения высококачественных и экономичных слушаний.

Обязательное арбитражное слушание — это судебное разбирательство, проводимое коллегией из трех адвокатов, имеющих лицензию Иллинойса (называемых «арбитрами»), которые прошли сертифицированную судом программу обучения арбитров. Слушание проводится как судебное разбирательство, в котором стороны могут быть представлены адвокатом или они могут представлять самих себя.Арбитры действуют вместо судьи и выносят решение (так называемое «арбитражное решение») по завершении слушания.

Если одна из сторон не согласна с решением, эта сторона может подать отказ в течение 30 дней после арбитражного слушания. Если сторона не является бедной, секретарю окружного суда выплачивается гонорар в размере 200 долларов во время подачи отказа. Затем дело передается в судебную комнату, и спор будет рассматриваться в суде перед судьей и присяжными.

Программа обязательного арбитража округа Кук регулируется правилами 86–95 Верховного суда штата Иллинойс и соответствующим правилом 18 местного окружного суда.Эти правила определяют: типы действий, подлежащих обязательному арбитражу, квалификацию арбитра и компенсацию, предположительно допустимые доказательства, а также вынесение и отклонение арбитражного решения.

Правило 86 (е) Верховного суда Иллинойса гласит, что Гражданский процессуальный кодекс применяется ко всем арбитражным делам. Например, ходатайства на досудебной стадии подаются и решаются так же, как и по неарбитражным делам. Правило 88 предусматривает, что все арбитражные дела должны слушаться в течение одного года с даты подачи дела.Возможны более быстрые решения дел, поскольку стороны уверены, что дата арбитража будет назначена быстро и что арбитражное слушание состоится в этот день, если только не исключены необычные обстоятельства. Правило 89 требует, чтобы все раскрытия были завершены до арбитражного слушания.

Все действия, связанные с нанесением телесных повреждений, а также имущественный ущерб и нарушение условий контракта (если было подано требование присяжных) с требованием возмещения только денежного ущерба в размере 30 000 долларов США или меньше (без учета процентов и затрат) назначаются судьей в Программу обязательного арбитража. .(См. Правило 18.3 окружного суда). Большинство дел, переданных в арбитраж, поступают из муниципального управления.

Дело юридического отдела может быть передано судьей в муниципальный департамент во время телефонного разговора или досудебной конференции, если суд определит, что ни один иск в иске не имеет стоимости, превышающей 30 000 долларов, независимо от возражений. Сторона также может изменить размер компенсации до менее чем 30 000 долларов США, чтобы иметь право на арбитраж.

Дело канцелярии может быть передано в муниципальный департамент, если справедливое судебное разбирательство было реализовано, и единственными оставшимися вопросами являются требования о возмещении денежного ущерба менее 30 000 долларов.

Арбитражные заседания не записываются; однако сторона может сделать стенографическую запись судебного разбирательства за свой счет. (См. Правило 18.6 (b) окружного суда). При необходимости стороны также обязаны предоставить переводчиков с иностранных языков.

Слушание продлится максимум два часа, если только контролирующий арбитраж судья не удовлетворил просьбу стороны о дополнительном времени. Сторонам предоставляется пятнадцатиминутный льготный период, прежде чем арбитражная комиссия продолжит слушание.

После того, как стороны представят свои доводы, коллегия арбитров проведет совещание не более 30 минут и вынесет письменное решение. Решение определяется большинством членов арбитражной комиссии, состоящей из трех членов. Если комиссия, состоящая из двух человек, слушала дело (по договоренности сторон) и не может прийти к соглашению о результате, решение председателя имеет преимущественную силу. Любой несогласный член комиссии может поставить подпись без комментариев в графе формы награды.

По завершении обсуждения арбитражная комиссия передаст решение сотрудникам арбитражного бюро.Сотрудник разрешит сторонам увидеть решение, как только оно будет вынесено арбитрами.

Персоналу арбитражного бюро не разрешается передавать ни одной из сторон копию решения на дату арбитража. Вместо этого стороны получат копию решения в Почта США от секретаря окружного суда. Если сторона не получает копию награды, она или она должны позвонить в офис секретаря, чтобы узнать.

Правило 93 Верховного суда штата Иллинойс позволяет стороне отклонить арбитражное решение, если отказ подан в течение 30 дней после арбитражного слушания и если сторона уплачивает комиссию в размере 200 долларов секретарю окружного суда.Плата предназначена для предотвращения необоснованного отказа.

Суд, однако, может вынести постановление, запрещающее стороне отклонить решение, если эта сторона не приняла участие в слушании добросовестно (см. Правило 91 (b) Верховного суда Иллинойса), или в качестве санкции за нарушение других применимых правил.

Если в течение 30 дней после арбитражного слушания отказ не поступит или если стороне не разрешено отклонить решение, арбитражное решение может быть принято в качестве решения суда, прекращающего дело.

цифровых доказательств в международном коммерческом арбитраже: время или большие надежды?

Подход арбитражных институтов к цифровым доказательствам представляет особый интерес из-за общей ориентации Беларуси на использование высоких технологий в различных сферах экономики и текущего развития Беларуси как IT-страны.

Кто есть кто ?: Цифровые доказательства

Электроника окружает нас повсюду, и жизнь, как правило, тесно связана с рядом цифровых устройств.Они показывают нам разные вещи, от того, как мы спим, до количества шагов, которые мы делаем. Мы даже можем читать о них книги и слушать подкасты. То же самое касается компаний и их деятельности: общение по электронной почте или через приложения, звонки в Skype, бизнес-планирование, переговоры, заказы, предложения и утверждения осуществляются в электронном виде. Все они оставляют цифровые следы, которые могут стать прекрасным доказательством, выигравшим дело.

Поэтому технологический бум — это проблема всех сфер, в том числе международного арбитража.

Международная организация по стандартизации предприняла попытку отразить сущность цифровых доказательств. Руководство ISO / IEC 27037: 2012 определяет «цифровое свидетельство» как информацию или данные, которые хранятся или передаются в двоичной форме, которые могут рассматриваться как свидетельства. [1]

Конвенция Организации Объединенных Наций об использовании электронных сообщений в международных договорах (хотя Беларусь не является участником этой Конвенции) не содержит никакого определения цифровых доказательств, но может дать нам лучшее понимание электронной связи в сфере международных договоров. .В статье 4 поясняется, что электронное сообщение — это любое сообщение, которое стороны осуществляют с помощью сообщений данных, и последние содержат информацию, созданную, отправленную, полученную или хранимую с помощью электронных, магнитных, оптических или аналогичных средств, включая, помимо прочего, электронные обмен данными, электронная почта, телеграмма, телекс или телефакс. [2]

Проще говоря, цифровые доказательства — это файл, который содержит информацию о фактах дела и генерируется, изменяется, отправляется, принимается или хранится с помощью электронных, магнитных или других средств.

Термин «цифровое свидетельство» связан с термином «метаданные». Метаданные включают данные об этих документах (например, день выпуска, имя автора, историю изменений и характеристики документа и т. Д.). Как правило, суды не запрашивают метаданные, если только такие данные не становятся актуальными и существенными для исхода дела.

Арбитражные правила и цифровизация

Большинство арбитражных регламентов различных арбитражных институтов не содержат положений о цифровых доказательствах и электронном раскрытии, оставляя этот вопрос на усмотрение сторон спора и решения третейского суда.

Например, Арбитражный регламент ICC (2017 г.) не содержит конкретных положений, регулирующих производство документов, и «трибуналы ICC обладают широкими дискреционными полномочиями при управлении разбирательством в соответствии с Регламентом» [3], чтобы дать каждой из сторон разумную возможность представить свои аргументы. .

Недавно принятый Арбитражный регламент DIS (2018) отражает тот же подход и уполномочивает трибунал предписывать любой стороне предоставлять или предоставлять любые документы или данные, хранящиеся в электронном виде (статья 28).[4] Это необходимо для установления фактов по делу, имеющих значение и существо для вынесения решения по спору.

Статья 33 Арбитражного регламента Международного арбитражного суда при Белорусской торгово-промышленной палате (2011 г.) может требовать от сторон представления таких дополнительных доказательств, включая письменные и вещественные доказательства, заключения экспертов и другие носители данных, если они позволяют информацию о факты, важные для скорейшего разрешения спора.[5] Это положение позволяет использовать цифровые доказательства в разбирательствах по этим правилам.

Таким образом, в различных арбитражных правилах нет подробного регулирования процедур, связанных с цифровыми доказательствами. Это дает некоторую свободу сторонам и трибуналам при принятии решения о раскрытии и допустимости электронных доказательств.

Правила IBA против Пражских правил: влияет ли роль трибунала на подход к цифровым доказательствам?

В существующей арбитражной практике, связанной с раскрытием документов в электронной форме, следует упомянуть Правила МАЮ о получении доказательств в международном коммерческом арбитраже («Правила МАЮ»).Даже в отчете Целевой группы ICC по производству электронных документов в международном арбитраже указывается, что Правила IBA являются «ценным ресурсом» для сторон в процессе производства документов и «прямо охватывают производство электронных документов».

Правила IBA гласят, что документ может быть «программой или данными любого рода, записанными или поддерживаемыми на бумаге или электронными, аудио, визуальными или любыми другими средствами» [6].

Требования к запрашиваемым документам (включая электронные документы) изложены в статье 3 (2) и основаны на принципах конкретности, актуальности, существенности и соразмерности.Роль трибунала остается решающей для определения судьбы цифровых доказательств в судебных разбирательствах; право запрашивать электронные документы не обязывает другую сторону предоставлять их до тех пор, пока суд не примет такого решения. В соответствии со статьей 9.2 суд может отклонить запрос о предоставлении документов, если это необоснованно обременительно или противоречит принципу процессуальной экономии. Это означает, что не будут заказываться широко распространенные запросы на электронное открытие, равно как и запросы, в которых конкретное программное обеспечение для хранения и обработки может потребоваться от одной из сторон и будет предоставлено.Затраты на разработку или приобретение такого программного обеспечения нарушили бы принцип процедурной экономии. Следовательно, запросы на электронные документы в соответствии с Правилами IBA должны быть узкими и конкретными.

Альтернативный свод правил, который может применяться трибуналами и сторонами, — это Пражские правила получения доказательств ( «Пражские правила» ). Пражские правила отражают подход системы гражданского права к роли трибунала в ведении разбирательства и направлены на повышение эффективности международного арбитража.

Статья 4.2 Пражских правил четко устанавливает общее правило для арбитража избегать обширного производства документов, в том числе любых форм электронных открытий.

Однако в статье 4.6 подчеркивается, что «документы должны быть представлены в фотокопиях и / или в электронном виде. Созданные документы считаются идентичными оригиналам, если не оспариваются другой Стороной / сторонами» [7]. Это дает правовое основание для использование цифровых доказательств в разбирательствах, в которых стороны договорились о применении Пражских правил.

Требования к приемлемости, изложенные в статье 4.3 Пражских правил, почти такие же, как и в правилах IBA: доказательства должны быть релевантными и существенными для исхода дела, не являться достоянием общественности и находиться во владении другого лица. партии или в пределах ее власти или контроля.

Таким образом, Пражские правила ограничивают суды по электронному открытию, но предоставляют цифровые доказательства с юридической силой, идентичной оригинальным (бумажным) документам.

Таким образом, оба настоящих правила могут применяться трибуналами и сторонами для заполнения пробелов в арбитражных правилах, касающихся электронных документов и электронных открытий.

IT-страна и цифровые доказательства: прорыв государственных судов?

В 2017 году Президент Республики Беларусь объявил общий курс на построение «IT-страны». В первую очередь это относится к стремлению к всесторонней поддержке технологических компаний в Беларуси.

Новая «Силиконовая долина Восточной Европы» скоро начнет разработку своего законодательства в области технологий и инноваций.Первым шагом является Указ Президента № 8 «О развитии цифровой экономики» от 21 декабря 2017 года. Он исключительно регулирует деятельность парка высоких технологий и его резидентов и не затрагивает процедурные вопросы электронного раскрытия информации.

Ранее эти вопросы даже регламентировались процессуальными кодексами.

В частности, статья 55 Хозяйственного процессуального кодекса устанавливает, что стороны вправе подавать документы в суд в электронной форме.[8] Кроме того, в статье 84 этого же кодекса уточняется, что документы, полученные посредством факсимильной связи, электронной или иной передачи, включая документы, полученные из Интернета, и документы, подписанные электронной или цифровой подписью или любой подобной подписью, считается письменным доказательством.

Есть разница между терминами «документ в электронном виде» и «электронный документ». Электронный документ — это вид документа в электронной форме.Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. «Об электронных документах и ​​электронных цифровых подписях» определяет цифровую подпись как «последовательность символов, которая является необходимым условием электронного документа и подтверждает его целостность и подлинность». Электронный документ содержит две обязательные части: содержание документа и электронную цифровую подпись.

Предыдущий подход государственных судов был узким, и суды рассматривали электронные документы с электронной цифровой подписью.Отсканированные копии документов и электронных писем не принимались.

Сейчас ситуация существенно изменилась. Суды рассматривают документы в электронной форме (документы, которые могут быть представлены электронными средствами, позволяющими идентифицировать автора / отправителя с помощью электронной или цифровой подписи или любых других средств). Парламент одобрил такой подход, внеся поправки в Гражданский кодекс Республики Беларусь, которые вступают в силу в январе 2019 года. Это закрепит понимание судами документов в электронной форме.

Это означает, что постановления государственных судов могут быть на удивление более смелыми и прогрессивными в закреплении современных терминов в законодательстве (давая определения и регулируя процессуальный статус этих документов), но на практике более консервативными. Когда арбитражный подход остается более гибким на практике, он имеет тенденцию расширять толкование существующих правил, чтобы охватить возникающие вопросы.

Вероника Павловская
Главный координатор Young ADR – Беларусь, младший юрист «Арцингер и партнеры», Минск,

---

[1] ISO / IEC 27037: 2012.Информационные технологии — Методы безопасности — Руководство по идентификации, сбору, получению и сохранению цифровых доказательств, Международная организация по стандартизации, октябрь 2012 г. Доступно по адресу: https://www.iso.org/standard/44381.html.

[2] Конвенция Организации Объединенных Наций об использовании электронных сообщений в международных договорах, ЮНСИТРАЛ, 23 ноября 2005 г. Доступно по адресу: https://www.uncitral.org/pdf/english/texts/electcom/06-57452_Ebook.pdf .

[3] ICCArbitrationCommissionReportonManagingE-DocumentProduction, Международная торговая палата, июль 2016 г.// Доступно по адресу: https://cdn.iccwbo.org/content/uploads/sites/3/2016/10/ICC-Arbitration-Commission-Report-on-Managing-E-Document-Production-2012.pdf.

[4] Арбитражный регламент DIS 2018 г., Немецкий арбитражный институт (DIS), 1 марта 2018 г. // Доступно по адресу: http://www.disarb.org/upload/rules/2018-DIS-Arbitration-Rules.pdf.

[5] Регламент Международного арбитражного суда, Международного арбитражного суда при БелТПП, 17 марта 2011 г.// Доступно по адресу: http://iac.by/en/%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1% 82 /

[6] Правила IBA о получении доказательств в международном арбитраже, Международная ассоциация адвокатов, 29 мая 2010 г. // Доступно по адресу: https://www.ibanet.org/Document/Default.aspx?DocumentUid=68336C49-4106-46BF -A1C6-A8F0880444DC.

[7] Правила эффективного ведения разбирательства в международном арбитраже (Пражские правила), 2018.// Доступно на: http://praguerules.