ВНИМАНИЮ СТРАХОВАТЕЛЕЙ !! Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по заполнению нового бланка листка нетрудоспособности и правила его выдачи. — Государственное учреждение

25.08.2011

 

Вопрос : Скажите, пожалуйста, что делать, если название организации более 29 символов и не помещается в квадратики нового бланка?

Ответ: Поле «место работы — наименование организации» в бланке листка нетрудоспособности содержит 29 клеток и предполагает заполнение: полное наименование организации; сокращенное наименование организации согласно учредительным документам организации. При отсутствии сокращенного наименования либо если оно содержит более 29 символов, допустимо произвольное сокращение или сокращение в виде общепринятых аббревиатур в пределах имеющегося поля. При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается. Сэкономить место можно за счет кавычек, точек, тире и запятых: эти знаки можно не вносить. В то же время порядок заполнения новой формы бланка не содержит запрета на использование кавычек, точек, тире, запятых. Кстати, печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля листка нетрудоспособности. Такие же требования распространяются и на печать медицинской организации. Для автоматической идентификации страхователя (работодателя) и застрахованного также предусмотрены дополнительные поля, в которые работодатель вписывает регистрационный номер организации и ИНН и СНИЛС сотрудника, и их заполнение является обязательным.

Вопрос : Говорят, что нельзя заполнять листки нетрудоспособности синей шариковой ручкой даже работодателю. Правда ли это?

Ответ: Все записи в новом листке нетрудоспособности можно делать чернилами черного цвета с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки либо с помощью печатающих устройств. А вот использование шариковой ручки теперь не допускается ни при заполнении листка нетрудоспособности работником медицинской организации, ни при заполнении работодателем. Это технические требования. Черный цвет чернил выбран неслучайно. Одна из степеней защиты — волокна (как на банкнотах), в том числе синего цвета. При сканировании синие чернила будут сливаться с волокнами, что затрудняет распознавание документа.

Вопрос : Если в листке нетрудоспособности нового образца допущена ошибка, как можно внести исправления?

Ответ: Если ошибка допущена при заполнении раздела бланка «заполняется врачом медицинской организации», то в этом случае листок нетрудоспособности считается
испорченным и взамен него выдается новый листок. Если же ошибка допущена в разделе «заполняется работодателем», то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Для работодателя — физического лица печать проставляется при ее наличии. Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается.

Вопрос : Кто имеет право выдавать листки нетрудоспособности?

Ответ: Медицинские работники, имеющие лицензию на медицинскую деятельность (включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности), в том числе лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи, иные работники со средним медицинским образованием в отдельных случаях — по решению органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области здравоохранения. Кроме того, по согласованию с Минздравсоцразвития России листки нетрудоспособности могут выдавать лечащие врачи клиник научно-исследовательских институтов. В документе особо оговаривается, какие медработники не имеют права выдавать больничный: работники скорой помощи, организаций переливания крови, приемных отделений больниц, бальнеологических и грязелечебниц, медицинских организаций особого типа (центов медпрофилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертизы), а также учреждений, входящих в систему Роспотребнадзора.

Вопрос : При заполнении строки «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» необходимо ли между фамилией и инициалами ставить пробел ?

Ответ: Да, при заполнении строки «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» в листке нетрудоспособности сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается. При длине фамилии врача, превышающей 14 букв, заполняется фамилия без инициалов, также допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. При двойной фамилии занимаются оба ряда ячеек информационного поля. В случае, если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

Вопрос : Допустимо ли в графе «должность врача» вместо названия должности врача, превышающего 9 символов (например — аллерголог), написать «врач»?

Пошаговая инструкция по работе с больничным листом

Далее «причитается пособие за период». Здесь прописываются даты, которые должны соответствовать тем, что проставлены в таблице «Освобождение от работы», которую заполняет врач.

Ниже – строки «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок». В старом бланке больничного необходимо было привести полностью расчет пособия. В новом бланке этого не нужно. Полный расчет нужно составить на отдельном листке и приложить к больничному. В сам листок вносится только наиболее важная информация.

Затем компания пишет сумму пособия, причем разбивая ее на две части – за счет средств работодателя и за счет средств фонда. Первая часть – это оплата за первые три дня нетрудоспособности. С 1 января 2011 года работодатель оплачивает первые три календарных дня болезни сотрудника, а раньше оплачивались только два дня. По всем остальным случаям (например, уход за больным членом семьи, карантин, протезирование в стационаре, долечивание) пособие с первого дня оплачивается за счет средств ФСС РФ.

По поводу строк

«итого начислено» следует отметить, что в листок нетрудоспособности все суммы вносятся с учетом НДФЛ. В старом бланке была графа «ИТОГО (сумма к выдаче)». Поскольку выдача на руки работнику пособия проводится уже за вычетом НДФЛ, то в старом бланке нужно было писать сумму без НДФЛ. А в новом бланке указывается сумма, включая налог. Связано это с тем, что сумма пособия по временной нетрудоспособности принимается к зачету за счет средств ФСС РФ в полном объеме, включая НДФЛ. Поэтому нет необходимости исключать налог из суммы пособия.

И завершается заполнение листка нетрудоспособности работодателем подписью руководителя и главного бухгалтера. У небольших организаций вопросов не возникает, так как зачастую руководитель является главбухом.

На крупных предприятиях часто спрашивают, действительно ли первое лицо должно ставить свою личную подпись в больничных. Конечно, нет. Руководитель, как и главный бухгалтер, может делегировать часть своих полномочий, например по заверению больничных, своему заместителю или руководителю соответствующего подразделения. Для этого необходимо оформить приказ или доверенность.

Статья напечатана в журнале «Семинар для бухгалтера» № 9, 2011

правила, образец, инструкция для врача и работодателя

Работник получает компенсацию за дни, которые пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является больничный лист, который состоит из двух разделов. Первый из них заполняет медработник, а второй – сам работодатель. Какие же правила при этом нужно соблюдать, и какой последовательности придерживаться, разберемся далее.

5 базовых правил

Прежде чем взяться за заполнение документа, во внимание необходимо принять следующие постулаты.

Какую ручку выбрать?

В п. 65 Приказа № 624н указывается, что все записи можно вносить капиллярной, перьевой или гелевой ручкой. Следует отметить, что с 2017 года делать записи шариковой ручкой запрещается.

Согласно письму ФСС № 17-03-09/06-3841П данные на листе недееспособности могут быть указаны в комбинированном виде – внесены от руки и набраны на компьютере.

Какого цвета подобрать чернила?

Данный вопрос настолько же важен, как и тип ручки. Так, в связи с правилами, все записи на листе должны быть внесены черными чернилами. Синие и другие цвета запрещается использовать.

Какими буквами вносить записи?

Записи вносятся заглавными печатными буквами русского алфавита. При этом важно учесть один нюанс: в графе, куда вносится название компании, допустимо написание слов или аббревиатур латинскими буквами, например, Ltd, International/Int и проч. Это необходимо в том случае, если такие знаки содержит оригинальное название компании. Так, согласно действующим нормам, нет необходимости в их транскрибировании на русский язык.

Кто заполняет лист со стороны работодателя?

Если компания небольшая, этим может заниматься сам директор. Если же это крупная организация, подобная ответственность ложится на бухгалтера или отдел кадров. При этом нет каких-либо строгих ограничений относительно этого вопроса, поэтому каждый руководитель может назначить, какой сотрудник или отдел ответственен за данный вопрос.

Как правило, обязанность по заполнению справки делегируется кадровику или бухгалтеру.

Может ли работодатель заполнить лист медработника?

Работодатель должен заполнить только свой раздел, а именно – второй. Он не имеет права вносить какие-либо записи или правки на листе, который предназначен для заполнения медработником. Если игнорировать данное правило, при проверке ФСС документ могут признать недействительным, поэтому потребуется снять его дубликат, чтобы работник все-таки получил пособие по больничному.

Не все исправления сделают больничный лист недействительным. Подробнее о том, как исправить ошибки на листе нетрудоспособности – читать тут.

Правовой навигатор для медработника + образец

Лист недееспособности выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение. Его лечащий врач выписывает документ, самостоятельно заполнив первый раздел бланка в таком порядке:

1. В первой строке выбирается тип данной справки – оригинал или дубликат (нужное значение отмечается галочкой в соответствующей клетке).
2. Далее вписывается наименование, адрес и ОГРН госпиталя, где работник проходил лечение.
3. Ставится дата выдачи листа и дата болезни пациента. Эти два значения могут не совпадать.
4. Указывается двухзначный код, который соответствует причине недееспособности (заболевание, травма и т. д.), а после – трехзначный код, который дополняет причину. Возможные коды и их значения указаны на обратной стороне бланка. Подробнее о кодах заболеваний – читать здесь.
5. Вписывается дата рождения пациента и его пол (М/Ж).
6. Начинается блок «По уходу», в котором указываются сведения о родственниках работника, которые нуждаются в уходе. Данные поля заполняют, если сотрудник брал отгул, чтобы обеспечить уход за родственником.
7. Заполняются данные медицинского характера, включая продолжительность лечения, инвалидность, беременность и проч. Заполняют подобные поля, если отгул выдается по инвалидности, беременности и т. д.
8. Указывается фамилия и инициалы доктора, а также его подпись.
9. Вписывается дата, когда работник должен выйти на работу.
10. Ставится печать медучреждения, что является завершающим этапом в заполнении данного раздела документа. Подробнее о печатях на больничном листе – читать тут.

Предлагаем скачать образец больничного листа с подсказками для медработников относительно кодов, которые при необходимости потребуется вписать в те или иные ячейки.

Правовой навигатор для работодателя + образец

Кадровик или бухгалтер должен получить от работника лист нетрудоспособности, чтобы заполнить раздел, предназначенный для работодателя. При этом необходимо придерживаться следующей инструкции:

1. В первой строке вписывается наименование компании, причем одна клетка – это лишь одна буква (не больше!). При желании можно указать краткое название или аббревиатуру, если имеется. Если в названии несколько слов, между ними обязательно нужно оставлять пустую клетку.

Если наименование длинное и не умещается в отведенном для этого поле, необходимо его прервать на полуслове, причем нарушать границы ячеек запрещается.

2. Между двух значений – «Основное» и «По совместительству» – выбирается то, которое соответствует статусу трудоустройства. Так, в соответствующей клетке ставится галочка.

Если сотрудник трудоустроен по совместительству, он может представить лист недееспособности в две компании, предварительно запросив у медработника два бланка.

3. Во второй строке корректно вписывается регистрационный номер, который компания получила после постановления на учет в Фонд соцстрахования (далее – ФСС). Этот номер компания получает один раз и на постоянную основу.
4. Возле регистрационного номера вписывается код подчиненности – это пятизначный номер, указывающий на территориальное отделение ФСС, за которым числится компания. Следует отметить, что если отсутствует региональное отделение, вписывается четырехзначный код ФСС.
5. В новой строке вписывается ИНН подчиненного.
6. Далее вписывается СНИЛС подчиненного. Страховой номер индивидуального лицевого счета выдается в Пенсионном фонде.
7. С новой строки следует поле «Условия начисления», куда вносится двухзначный код, если имеются особые условия начисления. Если таковых условий нет, поле остается незаполненным. С возможными кодами предлагаем ознакомиться ниже:

• 43 – больные, пострадавшие от радиации;
• 44 – работники Севера;
• 45 – работники, имеющие инвалидность;
• 46 – сотрудник работает не более 6 месяцев;
• 47 – бывший сотрудник, который заболел в течение 30 дней с момента увольнения;
• 48 – работник, который нарушил режим работы по удовлетворительной причине;
• 49 – работник имеет инвалидность и болеет от 4 месяцев подряд;
• 50 – работник имеет инвалидность и болеет 5 и более месяцев в течение года;
• 51 – работник, который работает неполный рабочий день.

Если актуальны 2 и более кодов, все они указываются.

8. В следующей строке вписывается дата, когда был составлен акт формы Н-1. Следует отметить, что такой документ составляется, когда работник получает травму на производстве и вынужден взять отгул для восстановления здоровья. Если такой акт отсутствует, строка остается пустой.
9. Поле для указания даты начала работы по трудовому соглашению. Оно подлежит заполнению, если сотрудник пропустил дату выхода на работу, что является основанием для разрыва с ним трудового соглашения. Однако даже в такой ситуации за работодателем сохраняется обязанность выплатить сотруднику компенсацию по временной недееспособности.
10. В новом поле указывается страховой стаж, в период которого сотрудник вносил взносы в ФСС. Как правило, таковой стаж фиксируется в трудовых договорах. К нему также относятся периоды, когда гражданин служил, в том числе в органах ОВД.
11. В следующей графе уточняются нестраховые периоды, которые также учитываются при подсчетах общего страхового стража. Таковыми являются периоды военной службы, которые были начаты с 1 января 2007 года. Если служба была начата до этой даты, но завершилась позже, указывается период, отчитывая с 1 января 2007 года до завершения службы. Нужно вписать точное число полных лет и месяцев службы.
12. В новом поле уточняется период, за который сотрудник должен получить пособие. Так, нужно указать две даты – начало и завершение больничного.
13. В следующем поле указывается средний заработок. Он рассчитывается за временной промежуток, равный последним 24 календарным месяцам.
14. В последующей графе вводится средний ежедневный заработок. Для его получения общая сумма 2-годичного заработка делится на календарные дни двух годов (730). Важно помнить: как и предыдущие данные, заполнять нужно с первой ячейки:

15. В новой строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается непосредственно работодателем. Следует отметить, что данное поле заполняется, если сотрудник брал больничный по одной из двух причин – в связи с травмой или болезнью. В данных случаях, согласно законодательству, работодатель компенсирует первые 3 дня больничного, а последующие дни уже компенсирует ФСС.
16. В следующей строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается ФСС. Следует учесть, что Фонд соцстрахования выплачивает пособие в полном объеме, если больничный был взят в связи со следующими причинами:

• для ухода за родственником;
• протезирование;
• карантин;
• лечение в санатории.

17. В заключительной графе указывается полная сумма выплаты, которую работник должен получить согласно больничному листу. Рассчитывается она путем того, что средний ежедневный заработок приумножается на дни пропуска и проценты в зависимости от стажа работы.
18. В новом поле вписывается фамилия и инициалы директора компании. Возле надписи соответствующее лицо ставит роспись.
19. В следующем поле указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера. Данное лицо также ставит свою роспись. Если его обязанности выполняет директор организации, то в данной графе он также вписывает свою фамилию и повторно расписывается.
20. Ставится печать компании при наличии. При этом необходимо проследить, чтобы она не была поставлена на заполненных полях, иначе внесенная информация может быть нечитабельной, на основании чего справка будет признана недействительной.

Далее предлагается образец документа, который был заполнен согласно инструкции – с 1 по 20 этап:

Видео-помощник

Чтобы сотрудник получил пособие по больничному, работодателю необходимо корректно заполнить лист нетрудоспособности. В этом вопросе поможет правовой навигатор, с которым вам предлагается ознакомиться в следующем видео:

Работник должен получить компенсацию за дни, которые он пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является грамотно заполненный медработником и работодателем больничный лист, который выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение.

.

образец и правила, какой ручкой заполнять работодателю, как правильно выглядит и какими чернилами должен быть оформлен

Ни один человек не застрахован от болезней и травм, которые приводят к временной нетрудоспособности работающего человека.

Трудовым Кодексом нашей страны предусмотрены ситуации, когда сотрудник имеет право находиться на больничном, при этом за ним будет сохраняться его рабочее место и заработная плата в установленном порядке.

Новый бланк

Основным документом, который подтверждает законное основание отсутствия человека на его рабочем месте по причине болезни, является больничный лист. Этот официальный документ строгой отчетности, который имеет определенную установленную форму и бланк.

Последние изменения в форме бланка были установлены четыре года назад. Бланк представляет собой 2 цветных листа.

Они приспособлены для считывания их подлинности, а также информации, которая внесена в документ.

Распознавание осуществляется специальным аппаратом, поэтому требования к заполнению очень строгие.

Бланк имеет подсказки по его правильному заполнению, а также коды, необходимые для определения степени и вида нетрудоспособности работника.

Изображение кликабельно

Перед заполнением бланка впервые, важно изначально его изучить, прочитать все советы по заполнению и только потом начинать писать.

Это связано с тем, что нельзя просто так испортить бланк и выбросить его.

Этот документ очень строго контролируется и каждый медик подотчетен о количестве выданных бланков.

Если бланк будет испорчен работодателем, то Социальный Фонд может его не принять и сотруднику, который получил больничный, придется повторно обращаться в медицинское учреждение для его восстановления.

Также бланк имеет специальную защитную систему, которая отличает его от поддельных бланков. К элементам защиты, которые расположены на нем можно отнести:

• водяные знаки;
• штриховой код с индивидуальной комбинацией цифр, которая его составляет;
• специальный сетчатый цветной фон;
• бинарный пин-код.

Все эти элементы защищают данный документ от подделки. Поэтому данный документ очень сложно подделать и легко отличить подделку.

Образец заполнения больничного листа

Исходя из строгой отчетности по бланкам больничных листов, медицинские работники при его заполнении должны быть очень внимательными. А нетрудоспособный работник также должен быть предельно внимательным к тому, что он сообщает медику при заполнении больничного.

Больной сотрудник обязан сообщать только правдивые данные. Если он не знает, как правильно называется юридическое лицо компании, в которой он работает, необходимо уточнить перед тем, как будет заполнен больничный лист.

Законодательством установлена специальная инструкция, согласно которой осуществляется заполнение больничного листа:

1. Текст должен быть заполнен черной гелевой пастой, использование других цветов и другого типа паст строго запрещено.
2. Текст должен быть заполнен печатным понятным шрифтом, использование письменного шрифта запрещено.
3. Буквы и цифры не должны выступать за пределы клеток, в которые они вписываются.

С правилами оформления при продлении больничного листа можно ознакомиться по ссылке.

Данные условия связаны с тем, что текст распознается автоматизировано. Если больничный лист будет заполнен с нарушениями, то выплаты больничного пособия могут быть задержаны.

Законодательством также разработан специальный порядок заполнения больничного листа:

1. В первую очередь заполняет сотрудник медицинского учреждения данные об этом учреждении: его полное наименовании и юридический адрес.
2. Заполняется дата выдачи бланка и указывается первичный это бланк или дубликат. При оформлении дубликата должен быть проставлен номер оригинала.
3. Следующим этапом проставляются даты заболевания и нетрудоспособности с указанием соответствующего кода. Коды указаны на оборотной стороне.
4. Медицинский сотрудник обязательно должен указать ОГРН учреждения, которым выдается этот документ.
5. Проставляется дата рождения больного и его пол.
6. В графах 1 и 2 ставятся даты изменения причины болезни и ее окончание.
7. Специальный блок заполняется только в случае необходимости, если производился уход за родственниками. Там же есть строки для указания особых отметок о нарушениях, инвалидности и прочем.
8. Далее указывается диагноз, сроки болезни, информация о враче и дата выхода на работу.
9. Корешок бланка должен быть заполнен также врачом на основании вышеуказанных данных. В нем проставляется подпись сотрудника, находящегося на больничном.

Образец скачать можно здесь. 

Перед тем как подписывать свой больничный лист, необходимо проверить все указанные в нем данные.

В случае обнаружения ошибок медицинский сотрудник должен переписать новый бланк с пометкой, что это дубликат.

Рекомендуем вам прочитать про нарушения режима больничного листа в данном материале.

Заполнение больничного листа работодателем

Вторая часть больничного заполняется работодателем по установленному порядку:

1. Нужно указать полное наименование организации.
2. Также указываются регистрационный номер, ИНН, СНИЛС работника, его стаж.
3. Обязательно заполнить даты нетрудоспособности, за которые необходимо начислить пособие.
4. Также необходимо вычислить и указать средний заработок за месяц и день.
5. Бухгалтер работодателя должен просчитать суммы пособия, которые должны быть перечислены из средств работодателя, а какие из Страхового Фонда и общую сумму начисления.
6. Далее указываются персональные данные руководителя и бухгалтера, а также их подписи, печать юридического лица. Печать не должна закрывать заполненные графы.
7. Сведения об акте формы Н-1 проставляются только в случае трудовой травмы.

Ознакомиться с формой Н-1 можно скачав этот файл.

Заполнение и проверка больничного листа

Работодатель при заполнении своих данных должен проверить все сроки, которые указаны медицинским работником. Также должно быть правильно написано в верхнем углу наименование организации, где работает больной сотрудник.

Руководитель должен проверить правильно ли посчитал его бухгалтер размер пособия, которое должно быть выплачено его сотруднику.

В некоторых случаях оплачивается не полный период нахождения человека на больничном.

Также нужно обращать внимание на то, каким цветом и пастой заполнен больничный лист, а также на наличие исправлений. Если есть существенные недочеты, нужно попросить сотрудника переоформить документ правильно.

Читайте о том как рассчитывают больничный лист по предложенной ссылке.

Видео

Выводы

От правильности заполнения бланка больничного листа зависит, как скоро будет выплачено пособие по нетрудоспособности. Какие есть виды временной нетрудоспособности можно прочитать тут. Поэтому перед тем как его заполнять, необходимо прочитать информацию по его заполнению.

Больничный лист по Трудовому Кодексу – это основной документ, на основании которого сотрудник может получить оплату за дни, когда он находился на больничном. Поэтому в его интересах контролировать правильность его заполнения ответственными лицами.

Наименование организации в больничном листе в 2020 году

Наименование организации в больничном листе в 2020 году заполняется как медработником, так и работодателем в соответствующих разделах бланка листа временной нетрудоспособности. Что делать, если допущена ошибка в названии организации? Какие знаки допустимы при заполнении данной графы? Как заполнить название фирмы в электронном больничном? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этой статье.

Как в больничном листе писать название организации?

Правила оформления больничного листа регулируются порядком, который утвержден приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н.

Данным НПА регламентированы общие правила заполнения листка временной нетрудоспособности, которые распространяются и на алгоритм оформления поля «Название организации»:

• Бланк заполняется вручную или с помощью специальной программы, которую можно скачать на сайте ФСС.
• Листок должен быть заполнен печатными заглавными буквами.
• Возможно использование капиллярной, гелевой или перьевой ручки черного цвета.
• Недопустимо использование шариковой ручки.
• Заполнение должно начинаться с первой ячейки каждой графы.
• Не допускается выходить за пределы ячеек соответствующих граф.
• Листок должен быть заполнен на русском языке.

Допускается комбинированное заполнение больничного листа, частично произведенное на компьютере, а частично — от руки. Это разъясняется письмом ФСС от 23.09.2014 № 17-03-09/06-3841П.

При выдаче больничного в медучреждении название указывается со слов больного, поэтому строгого соблюдения точности наименования не требуется. Главное, чтобы были соблюдены общие принципы оформления больничного листа и название не выходило за пределы количества ячеек. Существует практика, когда медработник оставляет поле пустым, для того чтобы представитель работодателя самостоятельно заполнил эту графу. Законодательством четко регулируется, кто должен заполнять соответствующие графы. (пп. 58, 54 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Заполнение «чужой» стороны бланка другим лицом законом не предусмотрено.

Экперты КонсультантПлюс разъяснили, как правильно заполнить большичный лист работодателю. Изучите Готовое решение, получив пробный доступ к системе бесплатно.

В графе «Название организации», которую должен заполнять работодатель, указывается либо полное, либо сокращенное наименование компании, указанное в учредительных документах. Если букв в названии больше, чем ячеек в поле, то нужно указывать название, установленное внутренним приказом. Это распоряжение не согласуется с правилами, действующими в ФСС, так как они определяют организацию по коду предприятия, который присваивается организации при постановке на учет в территориальном отделе соцстраха.

Образец заполнения больничного листа смотрите в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Являются ли кавычки в названии организации в больничном листе ошибкой?

Написание названия организации в больничном листе с использованием кавычек, точек, запятых и других знаков препинания не будет считаться ошибкой, поскольку Порядком выдачи листков нетрудоспособности употребление знаков препинания не запрещено. В случае если наименование организации длиннее 29 символов, то знаки препинания в этой графе не проставляются.

Если ошибка в графе «Наименование организации» допущена медработником, это не может являться основанием для выдачи дубликата листка нетрудоспособности. Информация о наименовании предприятия указывается со слов застрахованного лица, а значит, за ошибки в названии вина на медработнике лежать не может. Требовать замены бюллетеня можно лишь в случае нарушения общих правил, указанных выше.

При незаполненной графе «Наименование предприятия» организация вправе вернуть лист нетрудоспособности работнику, отправив его в медучреждение для исправления дефекта.

В случае если ошибка допущена при заполнении работодателем, то исправления с использованием корректирующих средств недопустимы. В этом случае вносится специальная запись на обороте листа в виде:

Наименование организации

ООО «Рога и копыта»

исправленному верить

подпись должностного лица

Ошибочное наименование зачеркивается.

В случае если работодатель допустил чисто техническую ошибку, не исказив при этом смысла, то исправлений не требуется.

Подробнее об исправлениях в больничном листе читайте здесь.

Если фирма перешла на электронные больничные листы, то наименование организации вносится в соответствующее поле программы без кавычек.

Подробнее о том как работает электронный больничный, читайте здесь.

Ответы ФСС на вопросы о порядке работы с электронными больничными, см. здесь.

Итоги

Медицинский работник указывает наименование предприятия со слов застрахованного лица, поэтому название компании может быть приведено полностью, сокращенно, с использованием знаков препинания или без них — законодательство четких правил заполнения данной строки не устанавливает.

Работодатель вписывает название предприятия в соответствии с учредительными документами. При названии, в котором количество символов превышает количество предназначенных для этого ячеек, работодателю следует внести наименование, утвержденное внутренним приказом специально для больничных листов. В случае если такого приказа нет, работодатель вправе заполнить графу на столько знаков, на сколько хватает ячеек.

Органы ФСС определяют наименование организации по специальному коду, который присваивается компании при постановке на учет в территориальном отделении ФСС. Поэтому ошибки, допущенные в наименовании организации, не являются критичными и не могут быть основанием для отказа в выплате компенсации по листкам временной нетрудоспособности.

Источники:

приказ Минздравсоцразвития «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Отпуск по болезни, важные факты для владельцев малого бизнеса

Отпуск по болезни позволяет сотрудникам вашего малого бизнеса брать отпуск с работы для решения личных проблем со здоровьем, когда это необходимо. Но прежде чем внедрять политику отпусков по болезни в своем малом бизнесе, прочтите эту статью, чтобы узнать, что такое отпуск по болезни и как соблюдать законы об отпусках по болезни на федеральном уровне и уровне штата.

Что такое больничный?

Этот термин обычно относится к отпуску, который работодатель предоставляет своим работникам для решения проблем со здоровьем, с которыми сталкивается работник или его ближайшие родственники.Отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. Но в любом случае цель отпуска по болезни — дать сотрудникам возможность знать, что их работа будет там, когда они вернутся. В случае оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам дополнительно предоставляется определенная экономическая безопасность, поскольку им не нужно отказываться от оплаты, пока они лелеют себя или своих близких.

Действует ли федеральный закон?

В настоящее время на федеральном уровне не существует законодательного требования, обязывающего работодателей предлагать оплачиваемый отпуск по болезни.Однако Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы покрываемые работодатели предоставляли неоплачиваемый отпуск по состоянию здоровья работникам, имеющим на это право.

По данным Министерства труда (DOL), работодатели, подпадающие под действие FMLA, включают:

• Работодатели частного сектора, которые нанимают 50 или более сотрудников в течение 20 или более рабочих недель в текущем или предыдущем календарном году.
• Государственные учреждения, такие как правительство города, штата или федерального правительства, независимо от количества сотрудников.
• Местные образовательные агентства, такие как государственные школы или советы государственных школ, независимо от того, сколько сотрудников работает.

Работниками, имеющими право на отпуск по закону FMLA, являются те, кто:

• Работа на застрахованного работодателя.
• Проработали у работодателя не менее 12 месяцев на дату начала отпуска по ЗОСПСО.
• Иметь как минимум 1 250 часов работы для работодателя в течение 12-месячного периода до даты начала отпуска по закону FMLA.
• Работа в месте, где работодатель нанимает не менее 50 сотрудников в пределах 75 миль от этого места на дату, когда работник уведомляет о причине отпуска.

FMLA также позволяет во многих ситуациях заменять оплачиваемый отпуск неоплачиваемым отпуском.

А как насчет закона об отпуске по болезни в Калифорнии?

В зависимости от местоположения вашего бизнеса, закон штата в отношении отпуска по болезни может быть более строгим, чем федеральный закон. Четыре штата, включая Коннектикут, Калифорнию, Массачусетс и Орегон, приняли законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни для определенных сотрудников.

В Калифорнии закон об отпусках по болезни гласит, что работники, проработавшие у одного и того же работодателя 1 января 2015 года или позднее в течение не менее 30 дней в течение года и соблюдающие 90-дневный период занятости, как правило, имеют право использовать минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Что нужно знать владельцам малого бизнеса об отпуске по болезни?

Малым предприятиям, подпадающим под действие FMLA, следует:

• По крайней мере, составляйте планы отпусков по болезни, которые соответствуют федеральным законам и законам штата об отпусках по болезни.
• Показать информативное общее уведомление о политике FMLA в помещении.
• Сообщите каждому сотруднику об отпуске и льготах FMLA в справочнике работодателя. Информация может распространяться через другие письменные материалы или по найму.
• Сообщите сотрудникам о запросах на отпуск по FMLA в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления.

.

Длительный отпуск по болезни — Отпуск по болезни и уходу

Сотрудник может взять столько оплачиваемого отпуска по болезни, сколько накоплено, если он не годен для работы из-за болезни или травмы.

Защита от увольнения на больничном

Сотрудники, временно отсутствующие на работе по причине болезни или травмы, могут быть защищены от увольнения.

Для защиты от увольнения при временном отсутствии на работе:

• общее время отсутствия из-за болезни или травмы должно составлять менее 3 месяцев подряд или в общей сложности менее 3 месяцев за 12 месяцев
• сотрудников могут брать оплачиваемый, неоплачиваемый отпуск или одновременно оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск по болезни во время своего отсутствия
• сотрудников должны предоставить доказательства своей болезни или травмы.

В случае отсутствия сотрудника на срок более 3 месяцев

Сотрудник больше не защищен от увольнения (даже если он предоставляет доказательства), если:

• общая продолжительность их отсутствия по болезни или травме составляет более 3 месяцев подряд или в общей сложности более 3 месяцев в течение 12 месяцев
• за этот период они либо взяли только неоплачиваемый отпуск, либо сочетание оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска.

Сотрудники, которые берут оплачиваемый отпуск по болезни, защищены от увольнения независимо от того, как долго они находятся в отпуске.

Работодатели должны по-прежнему соблюдать соответствующие правила увольнения, и сотрудники могут оспорить увольнение:

• Подача заявления о несправедливом увольнении, если причина увольнения резкая, несправедливая или необоснованная
• , подающий общий иск о защите, если причиной увольнения является другая защищенная причина, или
• подает иск в соответствии с законодательством штата или федеральным законом о борьбе с дискриминацией.

Нужна помощь в решении общих проблем защиты?

Для сотрудников:

Если вы потеряли работу, сначала обратитесь в Комиссию по справедливому труду (Комиссию), если вы считаете, что были уволены из-за:

• дискриминация
• Причина, которая является резкой, несправедливой или необоснованной
• еще одно защищенное право.

У вас есть 21 день со дня вашего увольнения, чтобы подать заявление в Комиссию. Проверьте информацию на сайте Комиссии, чтобы узнать, можете ли вы подать заявку на:

• несправедливое увольнение (недоступно, если вы потеряли работу из-за реального увольнения)
• общие защиты увольнение
• незаконное прекращение.

По другим общим вопросам защиты:

• Оцените, были ли предпринятые против вас действия незаконными, прочитав информацию на этой странице
• см. Наш раздел Помощь в решении проблем на рабочем месте для получения практических советов по:
  • поговорить с вашим работодателем об устранении проблемы
  • получить от нас помощь, если вы все еще не можете решить эту проблему.

Работодателям:

Отнеситесь серьезно к общим вопросам защиты. Поговорите со своим сотрудником, чтобы решить проблему после прочтения информации на этой странице.

У нас есть ресурсы, чтобы помочь вам:

Хотите сохранить эту информацию для дальнейшего использования?

Если вам может потребоваться прочитать эту информацию еще раз, сохраните ее на будущее, чтобы получить к ней быстрый и легкий доступ.

Возможно, вас заинтересует

Вы нашли то, что искали?

Спасибо за отзыв.

Ссылка на страницу №: 1902

.

Отпуск по болезни и уходу — Уполномоченный по правам человека

Коронавирус и законы Австралии о рабочих местах

Если ваше рабочее место пострадало от коронавируса, у нас есть информация о ваших правах и обязанностях на рабочем месте в соответствии с законами о коронавирусе и австралийскими законами о рабочих местах.

В связи с коронавирусом внесен ряд временных изменений, в том числе:

• JobKeeper — изменения в Законе о справедливой работе в поддержку схемы субсидирования заработной платы JobKeeper
• Временные изменения вознаграждения — что дает временную гибкость рабочего места в некоторых вознаграждениях
• Пандемический отпуск — неоплачиваемый и оплачиваемый пандемический отпуск (включая выплаты работникам и выплаты в случае стихийных бедствий) во время коронавируса.

Эти изменения могут повлиять на информацию на этой странице.

13 августа 2020 года Высокий суд вынес решение о порядке начисления и использования оплачиваемого личного отпуска / отпуска по уходу в соответствии с Национальными стандартами занятости. Высокий суд установил, что право на 10-дневный личный отпуск / отпуск по уходу рассчитывается на основе продолжительности рабочего времени сотрудника, а не дней. 10 дней личного отпуска можно исчислить как 1/26 обычной продолжительности рабочего времени сотрудника в году.

Решение Высокого суда отменяет решение, принятое Федеральным судом полного состава в августе 2019 года. В результате мы обновили информацию на этой странице.

Подробнее о решении Высокого суда: начисление личного отпуска / отпуска по уходу.

Отпуск по болезни и уходу (также известный как личный отпуск или личный отпуск / отпуск по уходу) позволяет работнику взять отпуск, чтобы помочь ему справиться с личной болезнью, выполнять обязанности по уходу и чрезвычайные семейные обстоятельства.

Отпуск по болезни можно использовать, если работник заболел или получил травму.

Сотруднику, возможно, придется взять отпуск, чтобы позаботиться о ближайшем родственнике или члене семьи, который болен или травмирован, или помочь во время чрезвычайной ситуации в семье. Это называется отпуском по уходу, но он исходит из баланса личного отпуска сотрудника.

Национальные стандарты занятости включают как оплачиваемый, так и неоплачиваемый отпуск. Для получения дополнительной информации:

Ближайшие члены семьи или члены домашнего хозяйства

Ближайший член семьи:

• супруг или бывший супруг
• де-факто партнер или бывший фактический партнер
• ребенок
• родитель
• дедушка или бабушка
• внук
• брат или
• ребенок, родитель, дедушка или бабушка, внук или брат или сестра супруга или фактического партнера сотрудника (или бывшего супруга или фактического партнера).

Это определение включает приемные отношения (например, приемные родители и приемные дети), а также приемные отношения.

Член семьи — это любое лицо, проживающее с работником.

Ссылка на источник: Закон о справедливом труде 2009, разделы 12 и 97

Хотите сохранить эту информацию для дальнейшего использования?

Если вам может потребоваться прочитать эту информацию еще раз, сохраните ее на будущее, чтобы получить к ней быстрый и легкий доступ.

Возможно, вас заинтересует

Вы нашли то, что искали?

Спасибо за отзыв.

Ссылка на страницу №: 1896

.

Синдром больного здания: тестирование, лечение и профилактика

Что такое синдром больного здания?

Синдром больного здания (SBS) — это название состояния, которое, как считается, вызвано нахождением в здании или другом типе закрытого пространства. Это связано с плохим качеством воздуха в помещении. Однако точная причина неизвестна. По данным Комиссии по безопасности потребительских товаров, плохое качество воздуха в помещениях наблюдается примерно в 30% новых и реконструированных зданий.

Иногда диагностика SBS может быть затруднена из-за широкого спектра симптомов.Они также могут имитировать другие заболевания, например простуду. Ключ к SBS заключается в том, что ваши симптомы улучшаются после выхода из рассматриваемого здания, а затем возвращаются, когда вы возвращаетесь в то же место. Если вы замечаете повторяющиеся симптомы, которые, кажется, появляются всякий раз, когда вы находитесь в определенном здании, вы можете рассмотреть вопрос о поиске причины синдрома больного здания.

Симптомы SBS могут влиять на вашу кожу, дыхательную и неврологическую системы. Вы можете ошибочно поставить себе диагноз простуды или гриппа.

Среди возможных симптомов:

• раздражение горла
• затрудненное дыхание
• стеснение в груди
• насморк
• симптомы, похожие на аллергические, такие как чихание
• ощущение жжения в носу
• сухая, зудящая кожа высыпания
• головные боли
• головокружение
• трудности с концентрацией внимания
• забывчивость
• усталость
• раздражительность
• тошнота
• боли в теле
• лихорадка
• озноб

Если у вас аллергия или текущее респираторное заболевание, вы можете заметить повышенная серьезность ваших симптомов.Например, люди с астмой могут иметь более высокий риск приступов астмы из-за SBS.

Также важно отметить, что SBS влияет на всех по-разному. Хотя каждый, кто проводит время в определенном месте, может испытывать некоторые из вышеперечисленных симптомов, они могут различаться. Некоторые люди могут вообще не испытывать никаких симптомов. У других могут возникнуть симптомы после выхода из здания, о котором идет речь — это может быть связано с повторным или длительным воздействием.

Термин «синдром больного дома» используется, когда точная причина ваших симптомов не может быть установлена.Тем не менее, существует множество возможных причин, о которых вы можете спросить своего врача.

Виновниками SBS могут быть:

• здания с плохой вентиляцией, такие как школы, офисы и общественные места
• высокий уровень пыли
• табачный дым
• комнаты с плохим освещением
• устаревшие компьютерные дисплеи, вызывающие раздражение штамм
• наличие плесени или грибка
• формальдегид (в основном встречается в деревянной мебели и полах)
• асбест
• химикаты в воздухе из чистящих средств
• пестициды
• оксид углерода
• озон от использования принтеров и факсов машины
• высокий уровень стресса в школе или на работе
• низкий моральный дух на рабочем месте
• жара или низкая влажность
• шумная рабочая среда
• помет насекомых или животных

Учитывая множество факторов, которые могут вызвать SBS, трудно точно определить одна причина.Возможно, вы сможете работать со своим работодателем, чтобы устранить возможные факторы риска. Таким образом, вы сможете добраться до источника проблемы.

Диагностика SBS включает в себя процесс исключения. Ваш врач исключит другие состояния, которые могут имитировать симптомы больного здания, такие как простуда, астма или аллергия. Они также спросят вас о вашей работе и домашней обстановке.

Вы можете рассмотреть возможность ведения дневника, чтобы записывать свои симптомы. Запишите, когда и где они начинаются, а также когда уходят.Кроме того, как можно точнее укажите свои симптомы.

SBS в первую очередь лечится путем облегчения симптомов при одновременном снижении воздействия на причины этих симптомов.

Лекарства от аллергии могут помочь уменьшить зуд в глазах, носу и коже. Широко доступны безрецептурные варианты, такие как Benadryl и Zyrtec. При одышке и других затруднениях дыхания могут потребоваться лекарства от астмы. Сюда могут входить лекарства длительного действия, такие как модификаторы лейкотриенов или ингалятор для лечения острых симптомов.

Некоторые меры по лечению SBS также могут быть предприняты работодателями. Вы или ваш начальник можете подумать о следующем:

• Используйте чистящие средства с низким уровнем дыма и без запаха.
• Регулярно пылесосьте для удаления пыли.
• Заменяйте воздушные фильтры каждые два месяца (или чаще, если необходимо).
• Найдите подходящую влажность — NHS Choices рекомендует оптимальный уровень влажности от 40 до 70 процентов.
• Пройдите тест на наличие плесени или грибка в помещении.
• Обновление компьютерных мониторов и других систем отображения.
• При необходимости замените фары.
• Рассмотрите возможность приобретения светодиодных или синих ламп для снижения энергопотребления.

Симптомы синдрома больного здания чаще всего проходят, когда вы покидаете опасное здание. Устойчивые симптомы улучшаются, когда вы либо устраняете воздействие, либо устраняете опасности внутри здания. В некоторых случаях длительное пребывание в помещении с плохим качеством воздуха может привести к заболеваниям легких, таким как астма.

К сожалению, вы не сможете определить, есть ли в помещении факторы плохого качества воздуха, которые могут вызвать у вас тошноту.Тем не менее, вы можете принять превентивные меры, чтобы снизить риск SBS.

Вы можете помочь снизить собственные факторы риска синдрома больного здания:

• регулярно отдыхайте вне здания, обедая на открытом воздухе, например,
• открывая окна, чтобы подышать свежим воздухом, если возможно (вы можете захотеть чтобы избежать этого при высоком уровне пыльцы на открытом воздухе)
• дать глазам отдохнуть, отведя взгляд от компьютера
• стоять за столом или ходить по офису
• соблюдая осторожность с любыми химическими веществами в помещении, такими как отбеливатель и инсектициды

.