Как больничный лист заполняется работодателем: Больничный лист 2021 — образец заполнения работодателем

Разное

Содержание

Больничный лист. Правила заполнения | Современный предприниматель

Как правильно сократить наименование работодателя?

На основе каких сведений ФСС идентифицирует работодателя?

Нужно ли исправлять листок нетрудоспособности, если при заполнении сведений в нем указаны тире, кавычки, точки?

Новый бланк листка нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н вызывает немало вопросов по заполнению. Общие правила заполнения бланка содержатся в порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, но они не учитывают особенности деятельности.

Первые официальные разъяснения по заполнению бланка опубликованы в письме ФСС России от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481. Однако не успели коммерсанты изучить документ, соцстрах отменил письмо и предложил бизнесменам новые разъяснения в письме от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-854. Новые рекомендации в большей степени пригодятся медицинским организациям (таблица).

Один из наиболее часто встречающихся вопросов – как указать наименование работодателя, когда оно не умещается в отведенных для этого 29-ти ячейках. Согласно правилам в строке «место работы – наименование организации» фирмы должны указать полное или сокращенное наименование, а предприниматель – фамилию и инициалы с интервалом в одну ячейку. Заметим: точки после инициалов ставить не нужно, но если вы их поставите, нарушением это не будет и не сделает бланк недействительным (п. 3 таблицы).

Когда фамилия предпринимателя-работодателя содержит более 29-ти символов, а у фирмы нет сокращенного наименования или даже сокращенное не умещается на бланке,

соцстрах разрешает внести произвольное наименование работодателя.

Таким образом сократить название организации можно, так как вы считаете нужным. Фамилию предпринимателя можно сократить либо просто вписать первые 29 букв фамилии, то же касается и организаций. Нарушений здесь быть не может, главное — соблюсти общее требование и не выходить за пределы ячеек. В любом случае ФСС России идентифицирует работодателя по регистрационному номеру, который указывается в разделе «Заполняется работодателем» в соответствующем поле. Поэтому тщательно проверьте правильность его указания.

Тем, кто последовал советам отмененного письма соцстраха, ничего исправлять не нужно. В нем рекомендовалось прерывать запись наименования, как только заканчиваются свободные ячейки, то есть указывать первые 29 символов. Что бы вы не указали, претензий быть не может. По сути любое придуманное вами краткое название попадает в рамки «произвольное сокращение в пределах ячеек».

Придумывая сокращенное наименование лучше воспользоваться общепринятыми аббревиатурами. Они позволят точнее идентифицировать работодателя. В отмененном письме соцстрах приводил целый перечень аббревиатур: ООО, ИП, КФК (крестьянское (фермерское) хозяйство), ПК (производственный кооператив) и др. Этой отмененной рекомендации вполне можно последовать, но отметим, что вы не обязаны этого делать.

Пригодится бизнесменам и еще один совет отмененного письма. Сокращенное наименование работодателя (предпринимателя, организации), содержащееся в учредительных документах или придуманное в пределах отведенных 29-ти знаков, стоит сообщить сотрудникам. Тогда, можно будет надеяться, что при выдаче больничного медицинская организация укажет наименование места работы так, как вы считаете правильным.

Таблица. Рекомендации ФСС по заполнению отдельных строк листка нетрудоспособности

№ п/п

Вопрос

Комментарий

1

Строка «наименование медицинской организации»

Указывается полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности. Эти данные должны соответствовать учредительным документам.

Если наименование не умещается в отведенное поле, его разрешается сократить. Соцстрах идентифицирует медицинскую организацию по основному государственному регистрационному номеру (ОГРН), указанному в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется врачом медицинской организации»

2

Строка «место работы – наименование организации»

Указывается полное либо сокращенное наименование организации (обособленного подразделения). Сведения должны соответствовать учредительным документам.

Если в учредительных документах организации отсутствует сокращенное наименование либо когда сокращенное наименование содержит более 29 символов, допустимо его произвольное сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками. ФСС идентифицирует работодателя по регистрационному номеру, который указывается в разделе бланка «Заполняется работодателем»

3

Кавычки, точки, запятые, тире

Если в наименованиях организаций (обособленных подразделений) проставлены кавычки, точки, запятые, тире, это не сделает листок недействительным.

Из-за наличия знаков препинания переоформлять листок не нужно.

Наличие знаков препинания на бланке не может стать поводом для отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам

4

Таблица «Освобождение от работы», графа «должность врача»

Если в строке недостаточно ячеек для указания должности, возможно сокращение наименования должности медицинского работника в пределах имеющихся ячеек. В поле, отведенном для указания должности, предусмотрено 18 ячеек в две строки (в каждой строке по 9 клеток). О переносе отдельно не говорится, но, думаем, что он не запрещен, ведь разрешается указывать наименование должности «в пределах имеющихся ячеек».

Здесь стоит вспомнить разъяснения отмененного письма ФСС, так как в нем приводились примеры. Должность рекомендовалось указывать одним из двух способов:

– без указания специальности (если наименование специальности превышает отведенное число ячеек). Например: врач, фельдшер, зубной врач;

– указывать специальность (когда наименование специальности можно уместить в соответствующем поле). Например: терапевт, педиатр, хирург, лор-врач

5

Таблица «Освобождение от работы», графа «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»

Сначала вписывается фамилия врача, затем через пробел в одну ячейку инициалы.

Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. Когда фамилия и инициалы медицинского работника содержат более 28 символов, можно указать только фамилию без указания инициалов. А когда недостаточно ячеек, для заполнения фамилии разрешается ее сократить в пределах имеющихся ячеек (то есть вписать первые 28 букв фамилии)

6

Оформление листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии

В письме даны разъяснения относительно заполнения графы «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы».

Помимо фамилии и инициалов лечащего врача здесь следует указать фамилию и инициалы председателя врачебной комиссии. В поле две строки по 14 ячеек. Первая строка предназначена для лечащего врача, вторая – для председателя комиссии. Если их фамилии и инициалы не умещаются в 14 знаков, следует вписать только фамилии. Когда фамилия превышает 14 знаков, допускается ее сокращение в пределах имеющегося ряда ячеек, то есть вписывается только 14 первых букв фамилии либо фамилия сокращается каким-либо иным способом

Проект «Электронный листок нетрудоспособности» — Новооскольская центральная районная больница

Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусмотрено введение с 1 июля 2017 года электронных листков нетрудоспособности (больничных). Как будет выглядеть процедура оформления и оплаты электронных больничных листов? Что нужно делать работодателю для выплаты пособий по электронным больничным? Что нужно знать бухгалтеру о нововведении? Чем и когда определили штрафы за бездействия работодателя по переходу на больничные в электронном виде? Давайте разбираться.

БОЛЬНИЧНЫЕ ЛИСТЫ: ВВОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Медицинские лицензированные организации (например, поликлиники) выдают работающим физическим лицам листки о болезни при утрате трудоспособности. Также листки нетрудоспособности выдаются для подтверждения права на отпуск по беременности и родам, а также на период ухода за нездоровыми членами семьи (например, детей). Такие листки принято называть просто «больничными».

По общему правилу, сотрудник должен предъявить работодателю (компании или индивидуальному предпринимателю) больничный листок в день выхода на работу. Ведь именно этим документом он может обосновать свое временное отсутствие на работе (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н).

Больничные листки являются первичными учетными документами. Поэтому храните их не менее пяти лет. Такой срок установлен пунктом 1 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

ДЕЙСТВИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ ДО 1 ИЮЛЯ 2017 ГОДА

Работодатель, получивший листок нетрудоспособности до 1 июля 2017 года, обязан назначить и выплатить работнику полагающееся ему пособие. Или же передать пакет документов в подразделение ФСС, если в регионе действует пилотный проект по выплате пособий напрямую из фонда. То есть, в любом случае, работодатель тем или иным образом должен взаимодействоват с листками нетрудоспособности.

Получив больничный лист, работодателю обязательно требуется заполнить раздел больничного «Заполняется работодателем». Этот раздел заполняется печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой заполнять этот раздел нельзя. При этом все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Расходы на пособия, которые выплачены по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Кроме того, проблемы возникнут, если недобросовестный работник представил в бухгалтерию или отдел кадров поддельный больничны листок.

ЧТО МЕНЯЕТСЯ С 1 ИЮЛЯ 2017 ГОДА: ВВЕДЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ БОЛЬНИЧНЫХ

В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ медицинские организации всех регионов вправе (и должны!) оформлять больничные листки в электронном виде. Как это будет?

С 1 июля 2017 года будут действовать оба формата больничного: «бумажный» и электронный. Врач медицинской организации оформит больничный листок либо в печатном виде, либо в электронном виде с согласия сотрудника. Данные электронного больничного занесут в специальную базу ФСС России. Она же будет доступна и работодателям. Схема взаимодействия будет выглядеть так:

КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ РАБОТОДАТЕЛЯМ

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется личный кабинет на cabinets. fss.ru. В личном кабинете можно будет получить уведомление о поступлении электронного больничного и в электронном виде заполнить раздел «Заполняется работодателем».

Личный электронный кабинет страхователя выполняет следующие функции:

  • получение данных нового электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), закрытого в медицинской организации;
  • просмотр электронных листков нетрудоспособности, вывод на печать;
  • ввод сведений страхователя в существующие ЭЛН, в т.ч. с количеством периодов нетрудоспособности более 3х;
  • экспорт данных ЭЛН в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла в ПО страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС
  • поиск и просмотр поданных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;
  • поиск и просмотр пособий, выплаченных ФСС в рамках прямых выплат. Поиск осуществляется по ФИО, СНИЛС и статусу пособия;
  • просмотр журнала обмена данными между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл
  • просмотр и выгрузка в xml-файл (для дальнейшей обработке в ПО Страхователя) списка ошибок при проверке реестра и пособий;
  • формирование обращений в ФСС (в части прямых выплат), с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса;
  • просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями;
  • подача заявки на запись на прием в региональное отделение ФСС (по вопросу консультаций в части прямых выплат).

Вместе с этим, работодатели вправе не открывать личный кабинет и не подключаться к электронному обмену больничными. Но в таком случае сотрудники такого страхователя смогут получить только «бумажные» листки нетрудоспособности. Электронный больничные будет для них недоступны, поскольку сотрудники из ФСС не найдут страхователя в единой информационной базе.

Если клиника и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник сможет решить, какой брать бюллетень — бумажный или электронный.

Обязательными реквизитами электронного листка нетрудоспособности являются, в частности, сведения, содержащие ИНН и СНИЛС сотрудника, название организации-работодателя, сведения о среднем заработке для исчисления пособия, подписи врачей и т. д. Если листок выдан более чем на 15 дней, то необходимы также подписи председателя врачебной комиссии и главного врача медицинской организации (п. 11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

ПЛЮСЫ ЭЛЕКТРОННЫХ БОЛЬНИЧНЫХ

Организациям и ИП не обязательно подключаться к системе обмена электронными больничными. Штрафов за то, что компания не перешла на электронные больничные пока не предусмотрено. Однако, по нашему мнению, в переходе на электронные больничные листы с 1 июля 2017 года смысл есть. Электронный больничный, как минимум, удобнее, чем бумажный. Его проще заполнять, не требуется следить за цветом чернил, размером букв, расположением печати и прочее. Более того, ФСС не потребуется переживать, что работник сдал работодателю поддельный рабочий лист.
Заметим, что электронные больничные листки вводят по результатам пилотного проекта. В 2015-2016 годах электронные больничные выдавали в Тамбовской, Астраханской, Белгородской и Самарской областях, а также в Хабаровском крае, Татарстане и Крыму. Вместе с электронными листками медицинские работники врачи формировали больничные и на бумаге. За это время в эксперименте приняли участие 150 организаций, а листки нетрудоспособности в электронном виде получили полмиллиона человек. В итоге – эксперимент оказался успешным.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Больничный лист | Карьера КФУ

Основные моменты, которые необходимо учесть в случае отсутствия на рабочем месте по болезни:

1.     Сроки сдачи.

Лист нетрудоспособности может быть предоставлен работодателю в течение 6 месяцев с момента окончания больничного листа (ч. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Однако, работодатель может предложить представить его в течение двух рабочих дней или написать письменные объяснения о причинах отсутствия на работе. Если работник откажется объяснить причины отсутствия или не представит листок временной нетрудоспособности в течение этого срока, то его можно уволить по п. п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, с соблюдением процедуры увольнения, которая установлена ст. 192 и 193 ТК РФ.

Закрытые листки временной нетрудоспособности передаются в Управление кадров (каб.132, 136). 

2.     Оформление листка нетрудоспособности.

Нижняя часть больничного листа («заполняется работодателем»), заполняется в Управлении кадров. В этой части руководителю подразделения не нужно что-либо писать и ставить подпись!

Наличие ошибок в листке нетрудоспособности не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным, к оплате не принимается, взамен испорченного должен быть предоставлен дубликат листка нетрудоспособности.

 В строке «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации.
Рекомендуем указывать 

ФГАОУ ВО КФУ

3.      Особые случаи.

Если работнику была назначена и проведена медико-социальная экспертиза, о чём сделана соответствующая запись в листке нетрудоспособности, вместе с ним в Управление кадров предоставляется копия справки о присвоении группы инвалидности и  копия программы реабилитации.

Если больничный выдан в связи с несчастным случаем на производстве или его последствиями, к листку нетрудоспособности необходимо приложить копию акта по форме Н1 ( Порядок действий при несчастном случае).  

Электронный больничный лист

Как известно, закон об электронном больничном листе ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 1 мая 2017 года N 86-ФЗ «О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В СТАТЬЮ 13 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА «ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ СОЦИАЛЬНОМ СТРАХОВАНИИ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ» И СТАТЬИ 59 И 78 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА «ОБ ОСНОВАХ ОХРАНЫ ЗДОРОВЬЯ ГРАЖДАН В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» действует с 1 июля 2017 года.

Осуществление работы с б/л до 1 июля 2017 года

Работнику, предоставившему больничный лист в бумажном виде работодателю, последний должен назначить и затем выплатить соответствующее материальное пособие. В отдельных регионах запущен пилотный проект, связанный с выплатой таких пособий непосредственно из ФСС, это даёт работодателю возможность просто отправить документы в местное отделение ФСС, воспользовавшись системой электронной отчётности.

При заполнении бумажного документа о временной нетрудоспособности работодателю необходимо вручную заполнить ячейки части листа под названием «Заполняется работодателем», причём заглавными печатными буквами, и не шариковой ручкой, а капиллярной, гелевой или даже перьевой с чёрными чернилами. Можно и впечатать необходимый текст. Важно, чтобы текст, напечатанный или написанный от руки, уместился в границах предназначенных для этого ячеек.

В данной постановке деятельности с листками нетрудоспособности не исключен отказ ФСС в выплате пособий из-за неверного заполнения документа, а также использование поддельных больничных листов.

Особенности работы с электронными больничными листами (после 1.07.2017)

Речь не идёт о прямой замене бумажных больничных листов на электронные: до определённого времени, будут фигурировать документы в обоих видах, электронном и бумажном. По идее, повсеместное использование электронного формата позволит в дальнейшем упразднить бумажные листки нетрудоспособности.

  1. Как указано в вышеупомянутом законе, чтобы больничный лист был сформирован в виде электронного документа, задействуется система информационного взаимодействия по обмену сведениями. Её пользователями становятся те медицинские организации, которые перешли на электронную форму документооборота. Также к системе могут быть подключены страховые предприятия.

  2. Если в клинику, включённую в систему информационного взаимодействия, приходит пациент, работодатель которого также в этой системе, он может выбрать форму больничного листа – либо бумажную, либо электронную. В последнем случае, требуется письменное согласие пациента на такой вид документа.

  3. Оформив электронный документ «больничный лист», врач заверяет его, пользуясь своей КЭП, и отправляет в подразделение ФСС по электронной системе.

  4. ФСС через систему информационного взаимодействия сообщает в личный кабинет работодателю пациента о поступлении электронного больничного листа. Тот, в свою очередь, заполняет относящиеся к нему разделы, начисляет и выплачивает пособие находящемуся на больничном подчинённому.

Как действовать предприятию, чтобы получить возможность работать с электронными документами о временной нетрудоспособности?

  1. Заключить т.н. Соглашение об информационном взаимодействии с местным подразделением Фонда социального страхования. Руководитель предприятия при этом должен обзавестись усиленной квалифицированной электронной подписью.

  2. Произвести соответствующие изменения в деятельности бухгалтерии, чтобы учесть применение как бумажных, так и электронных больничных листов.

  3. Работать с электронными документами о временной нетрудоспособности можно либо используя личный кабинет на сайте Фонда социального страхования, либо через систему СБИС Электронная отчётность. На сайте Фонда личный кабинет находится по электронному адресу… Чтобы в нём авторизироваться, сначала нужно пройти регистрацию на сайте Госуслуги. Таким образом, предприятие будет информировано о поступлении электронных б/л, получать и выгружать их для учёта, заполнять, ставить свою ЭЦП (КЭП) и направлять в Фонд.

О преимуществах больничных листов в электронном виде.

Преимущество для работодателей заключается в том, что обмен информацией с Фондом социального страхования осуществляется мгновенно, благодаря чему ускоряется процесс возмещения выплаченных по больничному денег. Кроме того, отпадает необходимость в хранении документов в бумажном виде.

Преимущество для заболевших работников: им не нужно самостоятельно и оперативно доставлять больничный лист в бухгалтерию предприятия.

Преимущество для Фонда социально страхования: в электронной системе полностью исключены поддельные больничные листы. Плюс комфортные условия сотрудничества со страхователями.

Следует заметить, что введение в действие электронных больничных листов начато благодаря результатам пилотного проекта. В течение 2015-2016 годов документы о временной нетрудоспособности в электронном виде, наряду с бумажными, выдавали в отдельных краях и областях России. Участниками проекта стали полторы сотни учреждений, а электронные больничные получили пятьдесят тысяч пациентов. Экспериментальное нововведение оказалось вполне успешным.

Порядок оформления и оплаты электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН). – Княгининский университет

C 1 июля 2017 года на всей территории России медицинские учреждения  оформляют электронные листки нетрудоспособности  в соответствии с Федеральным законом от 1 мая 2017 г. N 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Листок нетрудоспособности, оформленный в электронном виде, представляет собой удобную альтернативу документу, напечатанному на бумажном носителе, и имеет равную с ним юридическую силу.

После обращения сотрудника в медицинское учреждение и выявления оснований  для подтверждения временной нетрудоспособности, врач вносит информацию о болезни пациента в компьютерную программу и заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) лечащего врача и медицинского учреждения, оформившего документ.

По специальным защищённым каналам связи информация о ЭЛН из лечебного учреждения передается  в Фонд социального страхования и работодателю.

Сотрудник получает квиток (талон) с двенадцатизначным идентификационным номером электронного листа нетрудоспособности, датой начала и конца нетрудоспособности и сообщает эти данные работодателю. После получения ЭЛН работодатель заполняет в программе  необходимые сведения на работника для расчета пособия и отправляет в ФСС.

Оплатой электронного больничного листа занимается непосредственно Фонд Социального Страхования (ФСС). Фонд  после получения данных производит проверку, расчет и перечисление денег на счет работника.

С момента как работодатель получил ЭЛН, он обязан в течение пяти рабочих днейпередать его в Фонд социального страхования, приложив к листу также все требуемые документы. Далее ФСС обязан в течение десяти рабочих дней произвести расчет и выплату пособия.

Весь процесс прохождения листка нетрудоспособности с момента оформления до выплаты по нему пособия доступен через личные кабинеты работника и работодателя на сервисе Фонда социального страхования РФ – http://cabinets.fss.ru

Кроме расчета пособий по больничному, здесь можно увидеть сумму выплат пособий по беременности и родам, по рождению и уходу за ребенком, другую полезную информацию для пострадавших на производстве и для граждан льготной категории и инвалидов.

Вход в личный кабинет возможен после регистрации на портале

гос. услуги  – www.gosuslugi.ru. Подтвердить свою учетную запись на портале можно в любом филиале регионального отделения ФСС РФ, а также в отделениях МФЦ, «Почта России», центре обслуживания клиентов «Ростелеком» и т.д.

Если сотрудник потеряет квиток (талон) с номером больничного листа, то ему нужно будет предпринять следующие действия: сначала зарегистрироваться на сайте гос. услуги, а затем зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет увидеть номер своего электронного больничного листа.

Оформление электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) дает возможность ускорить получение сотрудником пособия по временной нетрудоспособности.

Преимущества электронного листка нетрудоспособности:

  • электронный листок невозможно потерять или испортить;
  • у работодателя и у работника появляется возможность отследить прохождение больничного в режиме on-line, узнать расчет и размер назначенного пособия по временной нетрудоспособности и других выплат Фонда в личном кабинете;
  • исключается возможность подделки листков нетрудоспособности  и неверного заполнения;
  • исчезает необходимость повторного обращения работника в поликлинику для переоформления листка в случае ошибок.

Для оформления листа нетрудоспособности в электронном виде работнику при обращении в медицинское учреждение нужно лишь изъявить желание и заполнить заявление.

Всю актуальную информацию об электронных листках нетрудоспособности можно найти на официальном сайте Нижегородского регионального отделения ФСС  www.fss.nnov.ru

Рубрика «Вам отвечает эксперт Фонда социального страхования»

— Недавно переболел простудой. В поликлинике мне выдали электронный больничный. Перед тем как отдать талон с номером бухгалтеру на оплату, я решил проверить информацию в личном кабинете (www.cabinets.fss.ru). Оказалось, что врач неточно указал в больничном листе название организации, где я работаю. Необходимо ли в этом случае что-то предпринимать, будет ли начислено пособие?

— отвечает Наталья Колшенская, заместитель управляющего Санкт‑Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ.

— Пособие по временной нетрудоспособности (или как принято его еще называть «больничный») выплачивается из средств социального страхования через бухгалтерии работодателей. Для получения выплаты работник вправе предъявить бумажный больничный лист или сообщить по месту работы номер электронного листка нетрудоспособности.

Оформив электронный больничный, работник может получить информацию о сформированных ему электронных листках нетрудоспособности и отследить произведенный расчет больничного в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования – www.cabinets.fss.ru.

Как следует из вопроса, вы выбрали второй вариант. Информация в поле листка нетрудоспособности «Место работы — наименование организации» в части заполняемой врачом, указывается в специальной программе медицинским работником со слов пациента. При этом заполнение данной графы допускает «произвольное» сокращение названия организации в пределах свободных знаков строки, а также иные  незначительные недочеты (например, подмену 1-2 букв в названии места работы, отсутствие или добавление пробелов, тире и т. п.).  В этом случае  региональное отделение ФСС идентифицирует работодателя по регистрационному номеру, указываемому в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем». Таким образом, переоформление листка нетрудоспособности в связи неточным указанием врачом названия места работы не требуется!

Если врач грубо ошибся при заполнении соответствующей графы, например, вместо «ООО «Белое солнце»» указал «ЗАО «Пустыня»»,потребуется выдача дубликата электронного больничного. Однако и в этом случае вам не придется тратить время на посещение медицинской организации. Решить вопрос с переоформлением электронного больничного, в отличие от бумажного листка нетрудоспособности, можно по телефону или в электронной переписке с ответственным медицинским работником. После чего запишите или посмотрите в личном кабинете новый номер вашего электронного листка нетрудоспособности. Электронный больничный нельзя испортить или потерять, все, что требуется для получения пособия — это сообщить его номер вашему работодателю.

По любым вопросам выдачи и оплаты электронного листа трудоспособности (ЭЛН) вы можете обратиться по адресу электронной почты регионального отделения ФСС: [email protected] .

По всем вопросам о порядке расчета и выплаты больничных, пособий по материнству обращайтесь на «горячую линию» Санкт‑Петербургского регионального отделения ФСС по телефону: 677-87-17 – работает с 09:00 до 21:00, без выходных.

При необходимости — для оперативного решения проблемы и оказания бесплатной юридической помощи — запишитесь на личный прием или подайте обращение, заполнив форму обратной связи в «Электронной приемной» на сайте регионального отделения — http://www.rofss.spb.ru/.

Письменные обращения могут быть направлены почтой по адресу: 190900 Санкт‑Петербург, BOX 1205, либо переданы лично в Центре обслуживания регионального отделения ФСС, расположенном по адресу: Инструментальной, дом 3Б (вход с Аптекарской набережной, дом 12).

Часы работы Центра обслуживания: будние дни – с 09:00 до 18:00, выходные дни – с 10:00 до 16:00.

Дорогие читатели! В еженедельной рубрике на страницах «Петербургского дневника» на все ваши вопросы ответят специалисты Санкт‑Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ.  Пишите нам: [email protected].

Пишите и звоните в редакцию газеты «Петербургский дневник» 335-00-00 (по рабочим дням с 9:00 до 18:00 [email protected]).

Где работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни?

Все заболевают, но когда это происходит, работа не у всех защищена. Вот почему штаты, города и округа по всей Америке начали принимать законы об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни. Взгляните на коллекцию ниже, чтобы увидеть, где в Соединенных Штатах защищаются работники и насколько далеко идёт эта защита.

Чикаго:

Постановление о минимальной заработной плате и оплачиваемых отпусках по болезни в Чикаго вступает в силу 1 июля 2017 года со следующими правилами.Все работодатели, независимо от размера, должны соблюдать законы, которые применяются к домашним работникам, не освобожденным и освобожденным от налогов:

  • Один час оплачиваемого отпуска по болезни накапливается за каждые 40 часов.
  • «Покрытые» сотрудники включают всех, кто отработал не менее двух часов в любой двухнедельный период нахождения в Чикаго.
  • «Охваченный» работодатель — это любой бизнес, компания или лицо, у которых есть хотя бы один «покрываемый» сотрудник.
  • Сотрудники могут использовать максимум 40 часов (или пять дней) оплачиваемого отпуска в течение одного года по следующим причинам:
  • Сотрудник заболел или получил травму или нуждается в медицинской помощи.
  • Уход за больным или травмированным членом семьи или членом семьи, получающим медицинскую помощь.
  • Быть жертвой домашнего насилия или сексуального преступления.
  • Рабочее место работника или школа / детский сад его ребенка закрыты в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.

Вермонт:

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни штата Вермонт вступает в силу 1 января 2017 года. Работодатели с пятью или более сотрудниками, которые работают 31 или более часов в неделю, будут подчиняться его руководящим принципам:

  • Соответствующим критериям сотрудникам может начисляться один час отпуск по болезни каждые 52 часа — с учетом следующих ограничений: с 1 января 2017 г. по 31 декабря 2018 г. работодатели могут ограничить использование отпуска по болезни 24 часами в течение 12 месяцев.После декабря 2018 года работодатели могут ограничить использование больничного листа 40 часами в 12 месяцев.
  • Сотрудникам обычно разрешается переносить неиспользованное время по болезни, если его сумма не превышает предельных значений, указанных выше. Работодатели могут выбрать оплату сотрудникам за неиспользованное больничное время вместо того, чтобы разрешить перенос — это не обязательно.
  • Работодатели могут ввести «период ожидания» до одного года для вновь нанятых сотрудников или для нынешних сотрудников, которые работают на дату вступления в силу закона. В течение периода ожидания у сотрудников начисляется время по болезни, но они не могут использовать его до завершения годового периода ожидания.
  • Работодатели могут потребовать от сотрудников приложить «разумные усилия», чтобы не планировать рутинную или профилактическую медицинскую помощь в рабочее время. Работодатели могут также потребовать, чтобы работник уведомил работодателя как можно скорее о намерении использовать оплачиваемое время по болезни.
  • Сотрудникам должно быть разрешено использовать отпуск по болезни с наименьшими временными интервалами, которые система начисления заработной платы работодателя использует для учета других отсутствий или правил отгула — не требуется, чтобы разрешить оплачиваемое время по болезни для продолжений менее часа.
  • Работодатели должны вывесить уведомление о требованиях закона на видном месте — уведомить новых сотрудников о правах на отпуск по болезни.

округ Монтгомери, штат Мэриленд:

  • Работодатели с пятью и более сотрудниками подпадают под действие закона об оплачиваемых отпусках по болезни, вступающего в силу 1 октября 2016 года в этом округе штата Мэриленд. Они должны придерживаться следующего:
  • Сотрудникам будет начисляться отпуск из расчета один час за каждые 30 отработанных часов — с учетом ограничений.
  • Работники могут заработать 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год — они не могут использовать более 80 часов оплачиваемого отпуска в год.
  • Работодатели должны уведомить сотрудников об их праве на оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск в форме.

Блумфилд, Ист-Ориндж, Ирвингтон, Монтклер, Ньюарк, Пассаик, Паттерсон и Трентон, Нью-Джерси

В настоящее время действуют законы, защищающие всех работников частного сектора, работающих в этих городах. Руководящие принципы включают:

  • Соответствующие критериям сотрудники могут получить один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов.
  • Работодатели, в которых работает менее 10 сотрудников, могут ограничить накопленный отпуск по болезни до 24 часов в год.
  • Работодатели с 10 и более сотрудниками могут ограничить накопленный отпуск по болезни 40 часами в год.
  • Работники по уходу за детьми, работники по уходу на дому и работники общественного питания могут быть ограничены только 40 часами в год, независимо от размера их работодателя.

Джерси-Сити, Нью-Джерси

  • Работники частного сектора, которые работают на работодателей с более чем 10 сотрудниками, получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.
  • Работодатели с менее чем 10 сотрудниками могут ограничить количество начисляемых отпусков по болезни 24 часами в году.
  • Работодатели, в которых работает более 10 человек, могут ограничить накопленный отпуск по болезни 40 часами в год.
  • Работникам, занятым неполный и полный рабочий день, предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни.

Округ Колумбия

Столица страны приняла Закон о внесении поправок в Закон о заработанных больничных и отпускных в 2013 году, что существенно изменило его практику. В Вашингтоне, округ Колумбия, количество часов отпуска по болезни зависит от размера работодателя. Руководящие принципы включают:

  • Работодатель, у которого более 100 сотрудников, предоставляет один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 37 отработанных часов (но не более семи дней в году).
  • Работодатель с 25-99 сотрудниками предоставляет один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 43 отработанных часа (но не более пяти дней в году).
  • Работодатель с 24 или менее сотрудниками предоставляет один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 87 часов работы (но не более трех дней в году)
  • Работники ресторана, получающие чаевые, подпадают под действие закона.
  • Работодатели несут ответственность за отслеживание отпусков сотрудников и учет начисленных часов — теперь сотрудники могут подавать частный иск для обеспечения соблюдения закона.

Сиэтл, Вашингтон

Все работодатели с более чем четырьмя штатными сотрудниками должны предоставить всем своим работникам (неполный рабочий день, полный рабочий день и временный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии со следующими требованиями:

  • Сотрудники с более чем четырьмя, но менее более 50 сотрудников должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов — но не более 40 часов в год (в год может быть перенесено до 40 часов отпуска по болезни).
  • Работодатели с количеством сотрудников от 50 до 249 должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов — не более 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни, который может быть перенесен на следующий год.
  • Работодатели с 250 и более сотрудниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов — не более 72 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год с 72 часами пролонгации.

Tacoma, Washington

  • Сотрудникам (полный, неполный рабочий день, временный) начисляется оплачиваемый отпуск по болезни из расчета один час на каждые 40 отработанных часов.
  • У сотрудников может быть до 24 часов отпуска по болезни в год — с возможностью переноса до 40 часов неиспользованного отпуска по болезни на следующий год — в последующие годы можно использовать в общей сложности 40 часов.
  • Работники могут использовать оплачиваемый отпуск после 180 дней работы.
  • Работодатели должны предоставить уведомление о рабочем месте, информирующее всех сотрудников.

Калифорния

После принятия Закона о здоровом рабочем месте и здоровой семье в 2014 году весь штат Калифорния и его законы об оплачиваемых отпусках по болезни были преобразованы. Закон установил следующие стандарты:

  • Гарантии до трех оплачиваемых дней отпуск по болезни для всех работников Калифорнии (неполный и полный рабочий день), которые работают 90 или более дней в течение года после того, как стали трудоустроены.
  • У сотрудников есть выбор из трех оплачиваемых дней по болезни вперед или одного часа оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 часов работы.
  • Компании должны показать, сколько часов оплачиваемого отпуска по болезни сотрудники заработали на своих квитанциях о заработной плате.
  • Компании должны предоставлять пособие независимо от их размера.
  • Существует 30-дневное окно после отпуска по болезни, в течение которого сотрудник не может быть уволен, если только по другой причине, требующей дисциплинарных мер.

Орегон

Совсем недавно в штате Орегон был принят Закон штата Орегон о семейных отпусках, устанавливающий правила, которым работодатели должны следовать при предоставлении своим сотрудникам отпуска по болезни.Город Портленд был лидером и фактически принял закон, обязывающий всех работодателей с шестью или более сотрудниками предоставлять до 40 часов в год оплачиваемого отпуска по болезни. Остальные правила следующие:

  • Работодатели с 10 сотрудниками и более должны предоставить сотрудникам один час оплачиваемого отпуска по болезни по ставке обычной оплаты труда сотрудника за каждые 30 часов работы до 40 часов в год.
  • Использование оплачиваемого отпуска по болезни может быть направлено на диагностику или лечение члена семьи — члена семьи в широком смысле.
  • Работодатели не могут наказывать сотрудников за использование оплачиваемого отпуска по болезни, но могут устанавливать сроки для требуемого уведомления, если не указаны обстоятельства.
  • Если потребность в больничном периоде предсказуема и прогнозируется, что он продлится более трех дней, работодатель может потребовать проверки или сертификации до начала больничного или в кратчайшие сроки (медицинское свидетельство или свидетельство, касающееся домашнего насилия).
  • Если работодатель решит требовать подтверждения и документации в отношении оплачиваемого больничного, он должен включить требование и последствия в политику оплачиваемого больничного, чтобы все сотрудники знали.
  • Работодатель может наказать работника за то, что он не тренируется по болезни — за то, что он пришел на работу по болезни.
  • Работодатели могут выбрать оплату 40 часов оплачиваемого больничного листа в год или использовать метод начисления.
  • Новые предприятия, которые работали менее 20 недель, должны рассчитать количество сотрудников, нанятых после того, как они наняли одного или нескольких сотрудников на 90 календарных дней.
  • Работодатели должны предоставить всем сотрудникам письменное уведомление о новом законе.
  • Работодатели должны обеспечить, чтобы системы учета рабочего времени, расчета заработной платы и льгот правильно рассчитывали, отслеживали и детализировали начисленное и использованное время по болезни.

Массачусетс

В настоящее время в Массачусетсе действует Закон о заработанном времени по болезни 2014 года, который устанавливает стандарт отпуска по болезни для работодателей с 11 и более сотрудниками. Вот что они должны соблюдать:

  • Всем работодателям, у которых один или несколько сотрудников работают в штате, необходимо накапливать оплачиваемое время по болезни;
    Операторы в нескольких штатах — учитывайте это
    1–10 — не нужно платить
    11+ — необходимо оплатить больничный
  • Сотрудники могут получать до 40 часов отпуска по болезни в год.
  • Закон применяется ко всем работникам (полный, неполный, сезонный или временный) и исключает государственных работодателей и студентов, участвующих в программах работы-учебы.
  • Работодатели должны разместить заметное уведомление на рабочем месте и предоставить печатную или электронную копию уведомления всем сотрудникам, имеющим на это право.
  • Сотрудник должен предоставить уведомление, если обстоятельства не являются непредвиденными — уведомление должно быть разумным в данных обстоятельствах.
  • Работодатель может запросить медицинскую документацию, если работник использовал оплачиваемый отпуск по болезни более 24 последовательных часов по расписанию, отсутствовал три дня подряд, отсутствовал за две недели до последнего дня перед увольнением или отсутствовал после четырех непредвиденных / недокументированных отсутствий в течение трехмесячный период.

Коннектикут

Прибытие в Коннектикут в октябре 2016 года — это особый набор требований, которым работодатели в штате должны следовать при предоставлении отпуска по болезни своим сотрудникам. Следующие руководящие принципы коснутся значительной части граждан в штате:

  • Работодатели с 50 или более сотрудниками должны предоставить отпуск по болезни каждому из своих сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, с определенными ограничениями, установленными на пороге 50 сотрудников. Порог в пятьдесят сотрудников определяется 1 октября на предстоящий год по количеству людей, работающих на данный момент.
  • Работник сферы услуг получает один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов.
  • Работники могут получить до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни (пять рабочих дней) в течение одного года.
  • Производители, некоммерческие организации, которые предоставляют услуги в сфере отдыха, ухода за детьми и образования, а также работодатели с менее чем 50 сотрудниками освобождаются от оплачиваемого отпуска по болезни.
  • Сотрудники могут перенести оплачиваемый отпуск по болезни.

Отраслевой стандарт для больничных дней | Малый бизнес

В какой-то момент все заболевают.Будь то сильная насморк или полномасштабный грипп, бывают моменты, когда идти на работу почти невозможно, не говоря уже о том, что вы грубо обращаетесь с коллегами, которые не хотят заразиться тем, что у вас есть. Как будто вызов больного на работу не был достаточно стрессовым — в конце концов, вы не хотите отставать или терять благосклонность своего начальника — для некоторых людей взять больничный означает сокращение зарплаты. Бюро статистики труда США (BLS) сообщает, что 71% работодателей предлагают оплачиваемые больничные, но существуют огромные различия в том, кто имеет право на отпуск и сколько дней они получают.

Среднее количество оплачиваемых дней по болезни

В США количество оплачиваемого больничного дня, получаемого сотрудником, обычно зависит от нескольких факторов, главным из которых является количество времени, в течение которого сотрудник проработал в компании. По данным BLS, чуть более половины работодателей предоставляют от пяти до девяти дней оплачиваемого отпуска по болезни после одного года работы. Около четверти работодателей предлагают менее пяти дней оплачиваемого отпуска по болезни, в то время как еще одна четверть предлагает более 10 дней в году.Среднее количество больничных дней не сильно меняется, чем дольше вы остаетесь в компании, хотя BLS сообщает, что более высокооплачиваемые работники с большей вероятностью будут получать больше больничных, чем их низкооплачиваемые коллеги.

Что гласит закон

В настоящее время федеральное правительство не требует от работодателей предоставления оплачиваемых отпусков по болезни. Однако в некоторых штатах и ​​муниципалитетах приняты законы, обязывающие работодателей предлагать оплачиваемый отпуск по болезни до истечения стандартного одного года работы.Одиннадцать штатов (Аризона, Калифорния, Коннектикут, Массачусетс, Мэриленд, Мичиган, Нью-Джерси, Орегон, Род-Айленд, Вермонт и Вашингтон) и округ Колумбия приняли законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого свободного времени.

Хотя конкретные правила различаются в зависимости от штата, большинство из них разрешает сотрудникам начинать набирать время по болезни в первый день работы и использовать это время через 90 календарных дней. Время по болезни обычно начисляется из расчета один час на каждые 30 отработанных часов, что соответствует примерно одному полному дню по болезни каждые шесть недель.

Политики оплачиваемого свободного времени

Некоторые работодатели предпочли вообще отказаться от классификации рабочего времени сотрудников и просто принять политику оплачиваемого свободного времени (PTO). PTO обеспечивает большую гибкость, объединяя больничное, отпускное и личное время в один «счет», который сотрудники могут использовать, когда им нужен выходной. Некоторые работодатели также включают отпуск в отем.

Помимо гибкости, которую предлагает PTO, в большинстве случаев он позволяет сотрудникам раньше брать оплачиваемый отпуск.В зависимости от политики работодателя, большая часть PTO может быть обналичена через 90 дней (некоторые компании даже разрешают более ранний доступ), и это время начисляется с первого дня работы. Поскольку PTO зарабатывается, сотрудники обычно предлагают возможность перенести это время на следующий год или разрешить сотрудникам обналичить часть заработанного времени в конце года по их текущей ставке заработной платы.

Многие компании рассчитывают размер прибыли на основе количества лет службы. Например, сотрудник со стажем работы менее года может зарабатывать четыре часа PTO за каждый двухнедельный платежный период, что в общей сложности составляет 104 часа или 13 дней отпуска в год.Сотрудник со стажем более 10 лет может зарабатывать вдвое больше за год за 26 дней оплачиваемого отпуска. Различные компании имеют свои собственные политики в отношении максимальных начислений и требуют, чтобы сотрудники либо брали отпуск, либо обналичивали деньги, когда они достигают определенного количества банковских часов.

Неограниченный оплачиваемый отпуск

Другой подход к больничным дням, который внедряют некоторые компании, — это неограниченный оплачиваемый отпуск. Это именно то, на что это похоже: сотрудники могут брать отпуск столько, сколько хотят и когда хотят.Идея состоит в том, что, дав сотрудникам свободу составлять свои собственные графики, они будут более продуктивными и новаторскими. Требование к сотрудникам придерживаться строгих правил и обеспечение выполнения предписывающих политик только подавляет их таланты и свидетельствует о недостатке доверия.

Идея неограниченного отпуска прижилась не в каждом бизнесе, и у нее есть свои недоброжелатели. Некоторые утверждают, что несправедливо разрешать сотрудникам, которые только начали работать в компании, те же преимущества, что и тем, кто заплатил взносы и заработал больше времени вне офиса.Другие предсказывают хаос, поскольку сотрудники пользуются мягкими правилами и проводят на пляже больше времени, чем при выполнении своих задач.

Тем не менее, те компании, которые успешно внедрили эту политику, отмечают, что это действительно требует изменения взглядов, а также полной прозрачности и подотчетности среди сотрудников. Это не может быть среда «все идет», в которой люди уходят на несколько месяцев или решают не приходить на работу без какого-либо общения. От сотрудников требуется, чтобы они продолжали соответствовать своим целям и ожиданиям в отношении производительности и как можно больше уведомлять о своем уходе.Однако с точки зрения политики в отношении больничных дней неограниченный отпуск позволяет сотрудникам найти время, которое им нужно, чтобы поправиться, не беспокоясь о том, что это ударит по их заработку.

Работники с почасовой оплатой и стандартное пособие по болезни

Для почасовых работников и работников, работающих неполный рабочий день, оплачиваемые дни по болезни не являются обязательными. Фактически, только в штатах, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни, сотрудникам гарантируется оплачиваемый отпуск в случае болезни. Некоторые компании, например мега-ритейлер Walmart, внедрили политику предоставления оплачиваемого времени по болезни для почасовых работников, чтобы уменьшить количество прогулов, но в целом, если вы не работаете неполный рабочий день, вы, вероятно, потеряете зарплату, если вам придется позвонить по болезни. .

В тех штатах, где действительно требуется, чтобы работодатели выплачивали стандартное пособие по болезни, правила такие же, как и для штатных и наемных сотрудников. Среднее количество больничных дней накапливается как минимум один час на каждые 30 отработанных часов, и начисление начинается в первый день работы. В некоторых штатах, например в Калифорнии, работодатели имеют возможность заранее предоставлять время по болезни, давая работникам определенное количество часов, которое они могут использовать каждый год. Однако в целом работники с почасовой и неполной занятостью зарабатывают меньше оплачиваемого времени по болезни, чем работники, работающие полный рабочий день.

Закон о семейных и медицинских отпусках

Хотя работодатели по закону не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, те, кто подпадают под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), должны разрешить неоплачиваемый отпуск по болезни. FMLA позволяет сотрудникам, которые соответствуют требованиям, брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска по болезни для себя или членов семьи. В некоторых случаях сотрудники могут — или могут быть обязаны — использовать часть своего оплачиваемого свободного времени перед тем, как взять отпуск по закону FMLA.

Работодатели, у которых есть не менее 50 сотрудников, работающих в пределах 75 миль от физического местонахождения компании, обязаны предоставлять свободное время по закону FMLA.Сотрудники, проработавшие не менее 12 месяцев и проработавшие за этот период не менее 1250 часов, имеют право на отпуск по FMLA.

Экономические последствия больничных дней

Каждый, кому когда-либо приходилось ходить на работу по болезни или был вынужден слушать, как сослуживец фыркает и чихает в течение дня, понимает важность больничных дней. Однако больничные дни важны по причинам, не связанным с неудобствами или дискомфортом, связанными с заболеванием на работе.

Одной из основных проблем является презентизм, когда сотрудник физически находится на работе, но не может быть столь же продуктивным или занятым, как обычно, из-за болезни.Хотя презентизм является проблемой в любой отрасли, примите во внимание этот факт: исследование 2015 года показало, что 70 процентов женщин, работающих в индустрии быстрого питания, продолжали работать, несмотря на наличие симптомов болезни, и более половины всех вспышек болезней пищевого происхождения вызваны работник приходит на работу, когда заболевает. Учитывая, что большинство рабочих мест в сфере общественного питания — это почасовая или неполная занятость, многие работники просто не могут позволить себе отпуск, что создает риск для здоровья населения.

Уход за больными детьми

Отсутствие оплачиваемого больничного дня также является проблемой для родителей, которые часто не могут позволить себе взять отпуск для ухода за больными детьми.В результате дети ходят в школу, даже когда они больны, распространяя микробы и вызывая вспышки заболеваний в школах и детских садах. Для многих родителей это безвыходная ситуация, поскольку потеря заработной платы может означать нехватку денег для удовлетворения основных потребностей.

Отчет Института экономической политики показал, что для низкооплачиваемого работника пропущенный полдня работы может означать вырезание фруктов и овощей из продуктового бюджета в течение месяца, в то время как три дня пропуска работы означают потерю всего месячного продуктового магазина. бюджет.Целая неделя без оплаты может означать, что вам не хватит ежемесячной арендной платы или выплаты по ипотеке.

Больничные дни экономят деньги предприятиям

Для работодателей, обеспокоенных стоимостью предоставления оплачиваемого больничного, данные свидетельствуют о том, что указание среднего числа больничных дней не только не оказывает заметного влияния на чистую прибыль, но и приносит пользу бизнесу с точки зрения снижения затрат, морального духа сотрудников и найма. Например, в тех областях, где законы требуют оплачиваемого больничного, работодатели сообщали только о минимальном увеличении затрат, и, несмотря на заявления противников, что такие законы приведут к увеличению цен и сокращению рабочих мест, этого не произошло.Кроме того, районы, в которых действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни, также сообщают, что наличие этого пособия является мощным инструментом найма, и безработица фактически снизилась.

Оплачиваемый отпуск по болезни также важен для успеха в бизнесе. Например, исследование ресторанной индустрии показало, что оплачиваемый больничный помогает снизить текучесть кадров на 50 процентов, что позволяет предприятиям сэкономить тысячи долларов на замене сотрудников. Кроме того, когда сотрудники выходят на работу по болезни, они менее продуктивны, что обходится работодателям более чем в 200 миллиардов долларов из-за потери производительности, что выше, чем затраты, связанные с прогулами.

Отсутствие оплачиваемых больничных листов также увеличивает расходы на здравоохранение. Когда сотрудники не могут отвлечься от работы, чтобы обратиться к врачу, они часто заболевают, передают болезнь другим и нуждаются в более дорогостоящем лечении в будущем. А среди тех работников, которые все же обращаются за лечением, люди без стандартной оплаты по болезни в два раза чаще обращаются в отделение неотложной помощи, поскольку они не могут пропускать работу, чтобы обратиться к врачу в обычные часы работы. Это не только увеличивает расходы для сотрудников, но и увеличивает расходы на страхование для работодателей, поскольку неотложная медицинская помощь заменяет обычные приемы на прием и профилактическую помощь.

Зачем вам нужна политика в отношении больничного для наемных сотрудников

Большинство компаний предлагают больничный лист штатным сотрудникам, поскольку почти 80% штатных сотрудников получают какое-либо пособие по болезни. Если ваша компания этого не делает, есть несколько причин, по которым вы можете подумать о том, чтобы составить политику времени по болезни для своих наемных сотрудников.

Во-первых, это упрощает рассмотрение законности вычетов из заработной платы сотрудников, освобожденных от уплаты налогов. Во-вторых, офис становится здоровее, когда больные люди не приходят в офис и не заражают всех остальных.Это может показаться нелогичным, но плата сотруднику за то, чтобы он оставался дома, когда он заболел, приносит большую пользу вашим сотрудникам и вашей компании.

На сайте

Timesheets.com есть бесплатный инструмент для расчета количества отгулов, который вы можете использовать.

Преимущества полиса по болезни

  • Сотрудникам не нужно беспокоиться о потере заработной платы, когда произойдет неизбежное. И более счастливые сотрудники работают лучше.
  • Повышает удержание сотрудников.
  • Позволяет удерживать из заработной платы освобожденных сотрудников, злоупотребляющих привилегией.
  • Больные сотрудники могут заразить рабочую силу.
  • Больные сотрудники могут заразить население на определенных видах работ.

Стандартные пособия по болезни для сотрудников, занятых полный рабочий день

По данным Бюро статистики труда, около 73 процентов рабочих в частных отраслях имеют оплачиваемые отпуска по болезни. Пособия по отпуску по болезни немного более щедры в более крупных компаниях и зависят от стажа работы сотрудника. В среднем штатные сотрудники получают 7 больничных дней в год за первый год работы.В компаниях, где работает более 100 человек, этим сотрудникам дается 7-8 дней. Количество оплачиваемых больничных дней также немного увеличивается с увеличением стажа работы.

Преимущества отправки домой больных сотрудников

Принуждение больного сотрудника к работе приносит больше вреда, чем пользы. Даже когда огромные проекты требуют внимания, больные люди не работают. Кроме того, больные люди делают других больными, а это еще больше снижает производительность.

Наличие политики больничного времени побуждает людей оставаться дома и отдыхать, чтобы они могли быстрее выздороветь и не допускать попадания микробов в офис.Сотрудникам нужно получать зарплату. Если у вас нет больничных часов, сотрудники все равно пойдут на работу. Их работа будет плохой, они могут ошибаться, и они принесут ошибку в офис. Помимо того, что вы предлагаете время по болезни, вы можете сделать ставку на то, чтобы помочь сотрудникам вести более здоровый образ жизни, чтобы они реже болели.

Больной наемной работы Злоупотребление рабочим временем

Некоторые сотрудники придумывают, как злоупотреблять отсутствием политики больничного. Когда наемные сотрудники слишком много времени проводят по болезни, а в вашей компании нет фиксированной политики, вам на связи.Вы мало что можете сделать, кроме как сидеть сложа руки и смотреть, как ваши сотрудники звонят больным, когда они хотят. Если у вас нет политики. Причина этого в том, что наемные сотрудники в большинстве случаев защищены от удержаний из заработной платы.

Есть две ситуации, в которых могут возникнуть проблемы:

Политика запрета на отпуск по болезни: В то время как большинство штатных сотрудников имеют пособия по болезни, многие из них — нет. Это потому, что это не предусмотрено федеральным законом, а санкционировано лишь несколькими штатами и городами.Кроме того, многие работодатели считают, что платить сотрудникам за время, которое они не работают, слишком дорого.

Но наемные сотрудники, не получающие пособий по болезни, в любом случае могут брать больничный. Поскольку существуют правила, касающиеся удержаний из заработной платы наемного работника, что вы делаете с наемным работником, который заболевает и не получает никакой выгоды? Во многих случаях они получают выгоду по умолчанию. Сотрудники, которые знают это, иногда злоупотребляют этим.

Политика неограниченного отпуска: Кроме того, компании, которые предлагают неограниченное время по болезни, не имеют законного способа вычета из заработной платы освобожденного сотрудника, который берет «слишком много» больничного.Согласно недавнему исследованию Общества управления человеческими ресурсами, 3% компаний предлагают неограниченное количество оплачиваемых больничных. Это потенциально может стать проблемой для большой части рабочих.

Вот почему удержания из заработной платы могут быть такими сложными для наемного сотрудника:

Идея зарплаты

Причина, по которой вы, как правило, не можете вычесть зарплату наемного работника, заключается в том, что освобожденные от налогообложения сотрудники не работают сверхурочно — они освобождаются от сверхурочных. Предполагается, что они работают более 40 часов в неделю в зависимости от выполняемой ими работы.Таким образом, их общее количество часов в неделю может быть немного уступчивым. Поскольку они не получают сверхурочных в течение недель, в течение которых они работают более 40 часов, вы не можете заставить их платить за недели, в течение которых они работают менее 40 часов.

Разрешенные вычеты

Работодатель может вычесть из заработной платы наемного работника при определенных обстоятельствах.

  1. Наемным работникам не нужно оплачивать полные рабочие недели, в течение которых они не работают.
  2. Неполные дни отсутствия могут быть вычтены только из «банка» сотрудников по болезни или отпускам.Когда он исчерпан, неполные дневные отсутствия не могут быть вычтены из заработной платы освобожденного сотрудника.
  3. Отсутствие на работе в течение полного рабочего дня по личным причинам может быть вычтено из заработной платы освобожденного сотрудника, если в его «банке» нерабочих дней нет отпуска.
  4. Если работник пропускает полный рабочий день из-за болезни, работодатель может удержать зарплату после того, как отпуск по болезни будет исчерпан. Но это возможно только при наличии политики фиксированного отпуска по болезни.

Пример двух невозможных сценариев

  1. Если работник берет больничный и нет действующей политики, то из-за характера наемного работника работодатель не может вычесть день из заработной платы работника.Даже если это случается часто, сотрудник защищен.
  2. Точно так же, если у работника есть неограниченное время по болезни, работодатель не может вычесть его из заработной платы работника, потому что будет неисчерпаемое количество дней по болезни, которые можно было бы выделить в связи с отсутствием. Даже если работник часто берет отпуск, работодатель никогда не сможет вычесть его из заработной платы работника.

Установите политику больничного времени с помощью Timesheets.com

Отслеживать время болезни легко с учетной записью Timesheets.com.У каждого сотрудника есть свои настройки отгула. Менеджер выбирает, какую ставку использовать и сколько свободного времени должны получить сотрудники. Затем все, что нужно сделать сотрудникам, — это сделать запросы на отгул, исходя из имеющихся у них остатков средств.

Посмотрите, как легко можно отслеживать время болезни.

Информационный бюллетень по трудовому праву: 5 основных советов по соблюдению закона об отпусках по болезни

По мере того, как 2017 год приближается, мы ожидаем, что одна тенденция сохранится — это распространение законов об оплачиваемых отпусках по болезни по всей стране.Несмотря на отсутствие федеральных законов, обязывающих работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, штаты, города и округа все чаще требуют от частных работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск для этих целей. Кроме того, Указ 13706, изданный в 2015 году, требует, чтобы определенные работодатели, заключающие договор с федеральным правительством, ежегодно предоставляли оплачиваемым работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Хотя многие из этих законов об отпусках по болезни имеют общие черты, каждый закон включает в себя свои собственные уникальные требования, и работодатели из нескольких штатов сталкиваются с проблемами в обеспечении соответствия их политик и процедур требованиям, а также последовательности и простоты администрирования.

В этой статье представлены 5 наших основных советов по соблюдению требований для работодателей, подпадающих под действие законов об отпусках по болезни. Кроме того, мы включили список штатов, городов и округов, которые приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни с 1 января 2017 года для удобства.

Совет № 1: Используйте существующий оплачиваемый выходной (PTO) или политику отпуска, чтобы соответствовать требованиям закона об отпусках по болезни.

Если в вашей компании действует закон об отпусках по болезни, у вас обычно есть два варианта: (A) создать новую политику отпусков по болезни в соответствии с требованиями закона; или (B) если вы уже предлагаете своим сотрудникам оплачиваемый отпуск (например, отпуск или оплачиваемый отпуск), убедитесь, что вы соответствуете требованиям закона об отпусках по болезни с помощью существующих политик.Чтобы использовать второй подход, ваша существующая политика должна удовлетворять требованиям закона об отпусках по болезни и быть по крайней мере столь же благоприятной и щедрой по отношению к вашим сотрудникам во всех отношениях. Например, если политика PTO вашей компании предусматривает, что сотрудники должны использовать PTO с шагом в 4 или 8 часов, но применимый закон об отпусках по болезни гласит, что сотрудники могут использовать отпуск по болезни с шагом в 1 час, вам нужно будет изменить свою политику PTO, чтобы разрешить использование ВОМ с шагом в 1 час. Точно так же, если ваши сотрудники в настоящее время накапливают отпуск по болезни из расчета 1 час за каждые 40 отработанных часов, но закон об отпуске по болезни предусматривает начисление из расчета 1 час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, вам придется изменить свою политику отпуска по болезни, чтобы разрешить для начисления из расчета не менее 1 часа на каждые 30 отработанных часов, чтобы обеспечить более щедрую ставку начисления вашим сотрудникам.

К сожалению, некоторые работодатели из нескольких штатов могут быть не в состоянии создать универсально применимую политику отпусков или отпусков для всех сотрудников из-за различий в законах об отпусках по болезни от одной юрисдикции к другой. В таких случаях работодатели должны либо разработать отдельные правила отпуска по болезни, либо создать исключения из своей общей политики для затронутых сотрудников.

Совет № 2: Остерегайтесь широкого охвата — законы об отпусках по болезни широко применимы и могут применяться в неожиданных обстоятельствах.

Одной из важных общих черт законов об отпусках по болезни является широкий охват почти всех сотрудников. В то время как многие работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск и отпуск только штатным сотрудникам, законы об отпусках по болезни часто предусматривают, что практически все сотрудники должны получать пособия по болезни, включая не только сотрудников, работающих полный рабочий день, но также работающих неполный рабочий день, временных и суточных. В результате работодатели, которые используют свою политику отпусков и отпусков для удовлетворения требований к отпуску по болезни (см. Совет №1), должны будут убедиться в том, что они рассматривают отпуск по болезни для работников, не имеющих права на отпуск по болезни.

Кроме того, многие законы об отпусках по болезни обеспечивают страхование сотрудников, которые могут только временно работать в определенном месте, что создает потенциальную ловушку для неосторожных работодателей. Например, Закон Нью-Йорка о заработанном больничном времени требует, чтобы даже работодатели, находящиеся за пределами города Нью-Йорка, предоставляли отпуск по болезни покрываемым страхованием работникам, которые работают более 80 часов в календарный год в Нью-Йорке. Еще один пример широкого применения законов об отпусках по болезни: Закон Калифорнии о здоровых рабочих местах и ​​здоровых семьях предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, которые работают на работодателя всего 30 дней в году в Калифорнии.

Совет № 3. Не пренебрегайте требованиями к уведомлениям и ведению документации.

Многие законы об отпусках по болезни требуют, чтобы работодатели размещали на рабочем месте различные уведомления о законах об отпусках по болезни, применимых к их бизнесу, а также предоставляли сотрудникам различные раскрытия и информацию об администрировании политики отпусков по болезни. Законы об отпусках по болезни также часто устанавливают минимальные сроки хранения записей, включая документацию о отработанных часах и ведомости заработной платы. Работодатели должны обеспечить своим сотрудникам соответствующие уведомления и раскрытие информации, а также изменить политику хранения записей по мере необходимости в соответствии с законами об отпусках по болезни.

Совет № 4: Избегайте потенциальных ответных исков.

Работодатели должны выполнить свою домашнюю работу, прежде чем отказывать в отпуске по болезни, требовать предварительного уведомления и медицинской документации для отпуска по болезни или наказывать сотрудников за предполагаемое злоупотребление отпуском по болезни. Если работник запрашивает отпуск по болезни по уважительной причине в соответствии с применимым законодательством об отпусках по болезни, работодатели, как правило, не могут отклонить запрос на отпуск. Кроме того, многие законы об отпусках по болезни ограничивают количество заблаговременного уведомления, которое может потребоваться для запланированного отпуска по болезни, и предусматривают, что уведомление о непредвиденном отпуске по болезни необходимо предоставлять только как можно скорее.Точно так же работодатели ограничены некоторыми законами об отпусках по болезни в отношении того, когда они могут запрашивать медицинскую документацию для обоснования необходимости в отпуске. Например, несколько юрисдикций разрешают работодателю запрашивать медицинскую документацию только после того, как работник выберет отпуск по болезни в течение 3 рабочих дней подряд.

Работодатели также должны помнить о положениях о недискриминации и недопущении репрессалий в законах об отпусках по болезни. Наказание или принятие неблагоприятных мер в отношении сотрудников, которые запрашивают или используют оплачиваемые больничные, может привести к жалобе или потенциальному судебному иску против работодателя в зависимости от обстоятельств.

Совет № 5: Не забывайте об обязательствах по другим законам.

Законы о занятости часто пересекаются и могут создавать противоречащие друг другу обязательства для работодателей. Применяя правила отпуска по болезни, обязательно учитывайте, применимы ли к ситуации вашего сотрудника какие-либо другие законы или правила компании. Например, работник с серьезным заболеванием, который просит отпуск по болезни, также может иметь право на отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках. Сотрудник, получивший травму в результате несчастного случая на рабочем месте, может иметь право на получение пособий и право на различные меры защиты в соответствии с применимыми законами о компенсации работникам.Когда к конкретной ситуации применяется более одного закона, общее практическое правило состоит в том, чтобы предоставить сотруднику то, что наиболее выгодно для него.

Как упоминалось выше, штаты, города и округа все чаще принимают законы об отпусках по болезни, и мы ожидаем, что эта тенденция сохранится при новой администрации. Из-за сложности законов об отпусках по болезни работодателям рекомендуется проконсультироваться со своими адвокатами по трудоустройству и консультантами, чтобы пройти через эти законы об отпусках по болезни и обеспечить их постоянное соблюдение.

Список юрисдикций, в которых действуют законы об отпусках по болезни (на 01.01.17)

Отпуск по болезни штата и округа

  • Аризона
  • Калифорния
  • Коннектикут
  • Массачусетс
  • Орегон
  • Вермонт
  • Вашингтон
  • Вашингтон, округ Колумбия

Города / округа, в которых действуют законы об отпусках по болезни

Калифорния Беркли, Эмеривилл, Лонг-Бич, Лос-Анджелес, Окленд, Сан-Диего, Сан-Франциско, Санта-Моника
Иллинойс Чикаго, округ Кук
Мэриленд Округ Монтгомери
Миннесота Миннеаполис, ул.Пол
Нью-Джерси Блумфилд, Ист-Орандж, Элизабет, Ирвингтон, Джерси-Сити, Монтклер, Морристаун, Ньюарк, Нью-Брансуик, Пассаик, Патерсон, Плейнфилд, Трентон
Нью-Йорк Нью-Йорк
Орегон Портленд
Пенсильвания Филадельфия, Питтсбург
Вашингтон SeaTac, Сиэтл, Спокан, Такома
  • Калифорния : Беркли, Эмеривилл, Лонг-Бич, Лос-Анджелес, Окленд, Сан-Диего, Сан-Франциско, Санта-Моника
  • Иллинойс : Чикаго, округ Кук
  • Мэриленд : округ Монтгомери
  • Миннесота : Миннеаполис, Св.Пол
  • Нью-Джерси : Блумфилд, Ист-Ориндж, Элизабет, Ирвингтон, Джерси-Сити, Монтклер, Морристаун, Ньюарк, Нью-Брансуик, Пассаик, Патерсон, Плейнфилд, Трентон
  • Нью-Йорк : Нью-Йорк
  • Орегон : Портленд
  • Пенсильвания : Филадельфия, Питтсбург
  • Вашингтон : SeaTac, Сиэтл, Спокан, Такома

* Некоторые юрисдикции, перечисленные выше, приняли законы об отпусках по болезни, которые еще не вступили в силу.

Для получения дополнительной информации по темам, рассматриваемым в этом информационном бюллетене, обращайтесь по телефону :

Все права защищены. Этот информационный бюллетень не может быть воспроизведен полностью или частично без письменного разрешения Wyrick Robbins Yates & Ponton LLP.

НЕ ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ: Эта публикация не должна рассматриваться как конкретная юридическая консультация, и на нее не следует полагаться вместо совета адвоката. Ситуация каждого клиента уникальна, и если вам нужна юридическая консультация, вам следует обратиться за советом к адвокату.

Отпуск по болезни / Оплачиваемый отпуск / Дополнительные льготы / Работа и жизнь

Отпуск по болезни позволяет вам отвлечься от работы, если вам необходимо:

  • Выздороветь после личной болезни (включая инвалидность по беременности и родам), травмы или контакта с инфекционным заболеванием.
  • Обратитесь к своему врачу, стоматологу или другому признанному практикующему специалисту.
  • Приходите на прием к врачу члена семьи, за которым вы ухаживаете.

Вы получаете отпуск по болезни в зависимости от того, являетесь ли вы:

  • Сотрудник, работающий неполный или полный рабочий день.
  • Сотрудник службы карьерного роста, избранной службы освобождения (SES) или службы высшего руководства (SMS).

Отпуск по болезни требует одобрения вашего непосредственного руководителя и должен быть заработан до его использования.

Сотрудников службы занятости

Сотрудники, занятые полный рабочий день, зарабатывают четыре часа каждые две недели при оплате раз в две недели и восемь часов 40 минут один раз за полный календарный месяц при ежемесячной оплате.Отпуск начисляется в конце рабочего дня в последний день периода выплаты заработной платы, и нет никаких ограничений на сумму отпуска по болезни, которую вы можете получить.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и сотрудники, которые работают менее полного периода оплаты (например, новые сотрудники или те, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы), получают пропорциональные отпускные кредиты, основанные на отработанном времени за период оплаты.

Ваш накопленный отпуск по болезни перейдет к вам, если вы смените агентство в течение 31 дня. Если вы увольняетесь с работы в штате и имеете стаж работы не менее 10 лет, вам выплачивается одна четвертая неиспользованных кредитов отпуска по болезни, но не более 480 часов.

Сотрудники СЭС и СМС

Сотрудники SES и SMS зарабатывают 104 часа (все сразу) при назначении и в каждую последующую годовщину. Нет ограничений на количество отпусков по болезни, которые может получить сотрудник.

Ваш накопленный отпуск по болезни перейдет к вам, если вы смените агентство в течение 31 дня. Если вы увольняетесь с работы в штате и имеете стаж работы не менее 10 лет, вам выплачивается одна четвертая неиспользованных кредитов отпуска по болезни, но не более 480 часов.

3 вопроса работодателей о оплачиваемом отпуске по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни в Нью-Джерси Закон вступил в силу чуть более трех месяцев назад, и работодатели все еще пытаясь понять, что им делать.


Майкл А. Шадиак, эсквайр
Connell Foley LLP

В помощь мы обратились к адвокату Майкл А. Шадиак, эсквайр, чтобы ответить на некоторые из самых распространенных вопросов, которые он задает спросил о новом законе. Шадиак является председателем Совета по труду и занятости. Группа практики в Connell Foley LLP в Розленде.

Шадиак также будет на нашем семинаре 15 февраля, Hard Decisions, Hot Topics, Your Legal Questions , , где он подробно расскажет о соблюдении закона об оплачиваемых отпусках по болезни и будет готов ответить на ваши вопросы. .

А пока вот его ответ на три вопроса работодателей. часто спрашивают.

  1. Можем ли мы продолжать использовать дату найма каждого сотрудника при определении 12-месячного года выплаты пособий?

Закон требует от работодателей установить 12-месячный год выплаты пособий, в соответствии с которым оплачиваемый отпуск по болезни пособие будет назначено. «Сотрудники может заработать не более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение года, должен составлять 12 месяцев подряд, установленный работодателем », — сказал Шадиак. заявил.

Согласно Министерству труда Нью-Джерси и Развитие трудовых ресурсов, работодатель обязан «установить единую льготу. год для всех сотрудников, который не может быть основан на годовщине каждого сотрудника дата найма », — добавил Шадиак. Он объяснил, что многие работодатели используют календарный год или финансовый год работодателя при создании год выплаты пособий, применимый ко всем сотрудникам.

2. Может ли работодатель установить закрытые дни, когда нельзя использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

Шадиак сказал, что закон разрешить работодателю устанавливать закрытые дни.Однако он предупредил, что в соответствии с законом, в оплачиваемом отпуске по болезни может быть отказано только в те дни, если необходимость в отпуске «Предсказуемо», а дни отключения ограничены «поддающимися проверке большими объемами периоды особых мероприятий », в течение которых разрешается использование обозримых заработанный отпуск по болезни неоправданно нарушит работу работодателя.

«Работодателю рекомендуется убедитесь, что в политике оплачиваемых отпусков по болезни четко определены дни отключения и обоснование того же и требует от сотрудников прилагать разумные усилия, чтобы назначать «предсказуемое» больничное время таким образом, чтобы не нарушать ненадлежащим образом деятельности работодателя », — сказал он.

Blackout days — одни из нескольких соображения / варианты, которые есть у работодателя при выполнении требований закона и установление политики оплачиваемых отпусков по болезни. Работодателям рекомендуется разговаривать со своими советник по трудоустройству, чтобы разработать политику, которая соответствовала бы требованиям закона, но все еще структурирован таким образом, чтобы это хорошо соответствовало корпоративной операции, добавил Шадиак.

3. Может ли работодатель придерживаться другой политики оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, работающих полный рабочий день, по сравнению с сотрудниками, занятыми неполный рабочий день, временными и сезонными сотрудниками?

Да, работодатель может поддерживать отдельная политика в отношении администрирования оплачиваемого отпуска по болезни на полную ставку сотрудников по сравнению с порядком распределения пособий при неполной занятости, — временные и сезонные сотрудники, — пояснил Шадиак.

Например, работодатель может выбрать предварительную загрузку / перенести все 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни на полный рабочий день сотрудников, сохраняя при этом политику, согласно которой неполный рабочий день, временные и сезонным работникам будет начисляться оплачиваемый отпуск по болезни в размере одного час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов.

Он сказал фронтальная загрузка / продвижение оплачиваемый отпуск по болезни для штатных сотрудников может облегчить административные бремя ведения учета по отслеживанию часов, отработанных каждым штатным сотрудником, так как было бы необходимо, если бы использовался метод начисления.Обратная сторона этого для работодателя работник может использовать все 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в начале календарного года, и если он / она были уволены или уйдут в отставку, то он / она получил бы пособие в размере полной суммы оплаченного больничного уходи, добавил Шадиак.

Соответственно, работодатель необходимо учитывать плюсы и минусы фронтальной загрузки или авансирования оплачиваемых больничных оставить штатным сотрудникам.

«Если у работодателя ограниченное количество неполный рабочий день, временных или сезонных сотрудников, тогда административное бремя отслеживание накопления оплачиваемого отпуска по болезни у этих сотрудников может быть не утомительным, и может оказать содействие работодателю в том, что работник будет иметь право на начисление заработной платы отпуск по болезни, но из расчета один час на каждые 30 отработанных часов », — сказал он. сказал.

Шадиак объяснил, что метод, используемый работодателем, должен быть четко указан в оплачиваемом отпуске по болезни в справочнике для сотрудников, и он настоятельно рекомендует работодателям проводить обучение своего руководящего персонала требованиям закона в отношении обеспечить соблюдение требований на всех уровнях управления.

Отпуск по болезни: ваши права в соответствии с Законом Флориды

The New York Times недавно опубликовала отчет о «Дне смерти больного», в котором проиллюстрировано количество людей, которые выбирают работу из дома, когда они не чувствуют себя достаточно хорошо, чтобы пойти в офис, или даже тех, кто восстанавливается после серьезной болезни. состояние здоровья.И эта тенденция не только для среднего Джо. В своей статье Times привела пример судьи Верховного суда Рут Бейдер Гинзбург, которая продолжала участвовать в судебных делах из дома, выздоравливая после операции по поводу рака.

У вас может возникнуть вопрос: «Должен ли мой работодатель предоставлять мне оплачиваемый отпуск по болезни?»

Нет юридического требования предоставлять частным сотрудникам оплачиваемые дни по болезни во Флориде

Во Флориде простой ответ на этот вопрос — «нет», хотя и с важной оговоркой.Ничто в штате Флорида не требует от частных предприятий предоставления сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни. Однако оговорка заключается в том, что Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) действительно создает определенные ограниченные права на неоплачиваемый отпуск по болезни. Согласно FMLA, имеющий на это право сотрудник может взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в течение 12-месячного периода, если ему нужен отпуск для решения «серьезного состояния здоровья» или ухода за больным членом семьи или новым ребенком. Опять же, хотя отпуск по закону FMLA не оплачивается, работа и льготы сотрудника защищены в любое свободное время.Аналогичным образом, работодатель может, при определенных обстоятельствах, «использовать» неиспользованный или накопленный отпуск по отпуску или отпуск по болезни сотрудника в то время, когда сотрудник находится в состоянии FMLA, чтобы он фактически получал зарплату во время отпуска через свой отпуск по болезни или пособие по болезни, которое они есть с компанией.

Кроме того, отдельно от FMLA, Закон об американцах с ограниченными возможностями с внесенными в него поправками является федеральным законом, который требует от работодателя участвовать в интерактивном процессе, чтобы определить, может ли он разместить сотрудника по запросу о размещении.Например, сотрудник может искать отпуск, чтобы иметь возможность посетить врача или поработать из дома. Если сотрудник работает, им нужно платить. Получат ли они оплачиваемый отпуск для посещения врача, может зависеть от того, получает ли их сотрудник как почасовую, так и оплачиваемую (не освобожденную или освобожденную).

В прошлом некоторые округа и города Флориды пытались заставить предприятия в пределах их юрисдикции предлагать оплачиваемый отпуск по болезни. Однако законодательный орган Флориды положил этому конец в 2013 году, когда принял закон, запрещающий любому политическому подразделению штата требовать от работодателей предоставления каких-либо «пособий по трудоустройству, не предусмотренных законом штата или федеральным законом».”

Но также стоит отметить, что хотя закон Флориды не требует от частных работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни, многие государственные и государственные служащие имеют такие права. Например, учителя государственных школ Флориды имеют право взять определенное количество оплачиваемых дней отпуска для лечения болезни или недомогания. Как правило, вновь нанятые учителя начинают с 4 дней отпуска по болезни и накапливают 1 дополнительный день за каждый месяц работы, и это время складывается из года в год.

Что делать, если работодатели Флориды решат предложить отпуск по болезни?

Хотя предприятия Флориды не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, многие предпочитают предлагать его в качестве льготы по причинам конкуренции.В некоторых случаях обещание работодателя об оплачиваемых больничных днях может иметь юридическую силу. При определенных обстоятельствах накопленный отпуск по болезни может считаться «заработной платой», которая должна выплачиваться при увольнении.

Все предприятия Флориды должны периодически проверять свои справочники для сотрудников и аналогичные документы, чтобы убедиться, что они не обещают больше, чем может предоставить работодатель. При установлении политики отпуска по болезни всегда важно быть точным. Среди прочего, в политике следует четко указать, является ли отпуск по болезни «начисленным» и любые неиспользованные дни могут быть проданы обратно компании для выплаты после увольнения сотрудника (политика «используй или потеряй»).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *