Используется электронно цифровая подпись: Использование электронной подписи | Зачем нужна ЭЦП? — Удостоверяющий центр СКБ Контур
РазноеИспользование электронной подписи | Зачем нужна ЭЦП? — Удостоверяющий центр СКБ Контур
Электронная подпись необходима, чтобы сдавать отчетность, участвовать в закупках, вести юридически значимый электронный документооборот, подавать арбитражные иски, обращаться в госорганы и т.д. Посмотрим, в каких ситуациях без нее точно не обойтись.
В России применение электронной подписи регулируется федеральным законом от 06.04.2013 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Закон устанавливает виды электронных подписей, правила признания юридической силы подписанных документов, правила выдачи и использования электронной подписи.
В России используют три вида электронной подписи:
- простую,
- усиленную неквалифицированную,
- усиленную квалифицированную.
Получить электронную подпись
Подробнее о каждом из видов можно прочитать в этой статье.
Простая и неквалифицированная электронная подпись придают документу юридическую силу только на основании нормативных актов, выпущенных Правительством РФ, или договоренностей между участниками электронного документооборота. В обоих случаях должна быть возможность проверить личность подписанта.
Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью обладает такой же юридической силой, как и бумажный, который завизирован собственноручной подписью.
Если действующее законодательство не обязывает применять конкретный вид подписи для тех или иных действий, то участники электронного документооборота могут использовать любой вид подписи по договоренности между собой.
Использование ЭП в работе
Отчетность через интернет
Основная сфера применения электронной подписи — это сдача электронной отчетности. Большинство категорий бизнеса обязаны через интернет представлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Для отправки отчетности через интернет потребуется квалифицированный сертификат электронной подписи (далее — КЭП), выпущенный на сотрудника, который обладает полномочиями подписывать электронную отчетность организации.
Получить электронную подпись для отчетности
Отчетность в ЕГАИС ФСРАР
Особняком стоит взаимодействие с единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС) ФСРАР. Система создана, чтобы контролировать алкогольный рынок: производство, оптовую и розничную продажу спиртосодержащих напитков.
Для подключения к системе и взаимодействия с ней организации или индивидуальному предпринимателю нужна специальная квалифицированная электронная подпись — КЭП для ЕГАИС ФСРАР. Это связано с требованиями безопасности и техническими особенностями ключевых носителей: криптографические операции происходят в самом носителе, а не на компьютере пользователя.
Получить электронную подпись для ФСРАР ЕГАИС
Участие в электронных торгах
Больше половины закупок всех бюджетных организаций проводятся в формате электронных аукционов. До июля 2018 года для участия в госзакупках нужна неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — это требование 44-ФЗ «О контрактной системе».
С помощью НЭП участники госзакупок аккредитуются на электронных торговых площадках и подписывают контракты в случае победы в закупке. Но специалисты рекомендуют сразу же оформить КЭП, необходимую для других действий, связанных с участием в госзакупках: например, она нужна, чтобы оформить банковскую гарантию через интернет, обратиться в ФАС или арбитраж.
Кроме того, КЭП подойдет для участия в электронных закупках компаний с госучастием и коммерческий компаний, которые тоже проводят часть своих закупок на электронных площадках.
Чтобы приобрести подходящую электронную подпись для участия в торгах в качестве поставщика, уточните требования к виду подписи на тех площадках, на которых планируете участвовать в электронных торгах.
Планируете участвовать в электронных торгах впервые? СКБ Контур поможет разобраться в сложных процедурах государственных и коммерческих торгов с помощью услуги Сопровождение торгов. Вы пройдете полный цикл от аккредитации на площадке до подписания контракта вместе с нашими специалистами. Услуги сопровождения торгов предотвратят ошибки, которые допускают новички. Мы проанализируем документацию, правильно составим и подадим заявки. Для победы вам останется подготовить конкурентное предложение.
Получить электронную подпись для торгов
Электронный документооборот
Все больше организаций, особенно с большим количеством контрагентов, переходят на электронный документооборот, оценив плюсы этой технологии:
- быстрый обмен любыми документами, в том числе бухгалтерской «первичкой»,
- сокращение издержек на обработку и передачу документов.
По договоренности между собой стороны могут использовать любой вид электронной подписи, но гарантом юридической силы электронных документов без подписания дополнительных соглашений между участниками документооборота является только КЭП. Кроме того, государство установило обязанность использовать квалифицированную электронную подпись для счетов-фактур.
Получить электронную подпись для документооборота
Работа с государственными информационными системами
Многие ведомства и госорганы предоставляют услуги или принимают отчетность в электронном виде. Чтобы работать на этих порталах, также понадобится электронная подпись.
- ЕФРСБ, ЕФРСФДЮЛ, ЕАИС ФСТ, ЦБ РФ Финансовые рынки, Росимущество, Главгосэкспертиза, Мой Арбитр, Роскомнадзор, Госуслуги и другие.
Для некоторых нужен квалифицированный сертификат, который содержит в структуре специальный идентификатор, например:
- ФТС, порталы для раскрытия информации и некоторые коммерческие торговые площадки: B2B-Center, ЭТП ГПБ, Фабрикант и др.
Выберите сертификат для работы с конкретным ведомством с помощью Мастера подбора сертификатов.
Получить электронную подпись для госсистем
Использование ЭП в частной жизни
С квалифицированной электронной подписью физические лица могут:
- Получить доступ к полному набору сервисов портала госуслуг, для которых требуется подтвердить личность. Например, чтобы подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ без визита в налоговую.
- Подать заявление в вуз через интернет. Абитуриент может отправить заявление на поступление любой вуз России в электронном виде. Этот документ нужно заверить электронной подписью. В этой статье есть подробности о подаче документов в вуз.
- Вести электронный документооборот с работодателем. Согласно недавним поправкам в Трудовой Кодекс РФ, можно оформлять официальные трудовые отношения без личного контакта с работодателем.
- Пользоваться другими онлайн-услугами — зарегистрировать сделку с недвижимостью на сайте Росреестра, отправить заявку в Роспатент, чтобы получить патент на изобретение, оформить онлайн-кредит и др.
Как получить электронную подпись?
Пакет документов для получения электронной подписи различается для юридических и физических лиц. Но общий порядок действий одинаков:
- Определите, для чего нужна подпись: тип подписи отличается в зависимости от сферы применения. Основные сферы использования мы описали выше.
- Заполните заявку на выпуск сертификата электронной подписи в удостоверяющем центре (УЦ).
- Оплатите стоимость выбранного сертификата, подготовьте и отправьте специалисту УЦ нужный комплект документов.
- Придите в УЦ, чтобы получить сертификат.
Получить электронную подпись
Электронная подпись (ЭЦП) — Единый портал ЭП
Стоит отметить сохранившуюся популярность аббревиатуры ЭЦП, которая объясняется тем, что данное сокращение использовали длительное время, начиная с 2002 г. (год принятия Федерального закона «Об электронной цифровой подписи»). Оно успело прочно закрепиться среди специалистов, перед тем, как в 2011 г. ФЗ-63 сократил его до двух букв. Аббревиатура ЭП также имеет существенный недостаток, при внесении ее в поисковую строку можно получить результаты выдачи по электрическим перфораторам и плитам, эпоксидным эмалям и ряду других нетематических продуктов. ЭЦП, в свою очередь, не имеет других популярных альтернативных расшифровок, что облегчает процесс поиска.
Виды электронной подписи
Федеральным законом от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» определены три вида электронной подписи:
Простая электронная подпись (ПЭП)
Придает подписанному документу юридическую значимость только в случаях, прямо предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ, или соглашением между участниками электронного взаимодействия. При этом указанные соглашения должны предусматривать порядок проверки простой электронной подписи. Данный вид ЭЦП позволяет подтвердить авторство (т.е. факт формирования электронной подписи определенным лицом), но не гарантирует неизменность документа с момента подписания. Использование ПЭП для подписания электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или в информационной системе, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, не допускается.
Подробнее о ПЭП
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
Позволяет определить автора подписанного документа и доказать неизменность содержащейся в нем информации. В неквалифицированную электронную подпись заложены криптографические алгоритмы, которые обеспечивают защиту документов.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Квалифицированная электронная подпись обладает всеми признаками неквалифицированной, однако она может быть получена только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России. Программное обеспечение, необходимое для работы с КЭП, должно быть сертифицировано Федеральной службой безопасности. Следовательно, квалифицированная ЭЦП наделяет документы полной юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информации.
Где используется электронная подпись?
Электронные торги
Электронные торги — это современная форма торговли, при которой заказы на поставку товаров или услуг размещаются на специализированных электронных площадках, которые находятся в Интернете. Их участники имеют доступ к государственным закупкам и закупкам коммерческих фирм. Торги открыты для юридических и физических лиц.
Электронная подпись необходима для прохождения аккредитации на торговых площадках. Также ЭЦП заверяются документы, необходимые для участия в конкурсе, подачи ценового предложения и подписания контракта с победителем. Вид используемой подписи определяется самой площадкой, на которой проходят торги.
Узнать больше
Электронный документооборот
Электронный документооборот (ЭДО) — это способ обмена документами, который осуществляется с помощью специализированной электронной системы, через сеть Интернет. Систему ЭДО используют крупные и мелкие компании с целью отправки информации сотрудникам внутри компании и внешним контрагентам, а также физические лица.
Электронная подпись необходима для того, чтобы обмениваться через Интернет не только информативными письмами, но также юридически значимыми документами: договорами, актами, счетами-фактур и другим. Для организации такого документооборота можно использовать любой вид ЭЦП: все зависит от целей, стоящих перед пользователем, а также от его договоренности с другими участниками онлайн обмена информацией.
Узнать больше
Электронная отчетность
Процесс сдачи отчетности в контролирующие органы власти становится намного проще благодаря электронной подписи. Ежеквартальные отчеты для налоговой, пенсионного фонда и другое теперь можно заполнять в электронных бланках, заверять ЭЦП и отправлять через Интернет. Такая система отчетности значительно экономит рабочее время, гарантирует конфиденциальность данных, а также сканирует отчет на наличие в нем ошибок, что является неоспоримым преимуществом.
Для сдачи отчетности будет необходима КЭП.
Узнать больше
электронная цифровая подпись: что это такое и для чего нужна
3097
17 февраля 2020 в 11:38
ЭЦП – это электронный аналог обычной подписи, который значительно упрощает деятельность предпринимателей, поскольку после ее получения многие процедуры, такие как регистрация онлайн кассы или сдача налоговой отчетности, могут осуществляться без личного присутствия в соответствующих органах. Для работы с электронной цифровой подписью не требуется специальных навыков, поэтому с ней может справится даже неопытный пользователь.
- Что такое ЭЦП
- Принцип работы ЭЦП
- Функция хэширования
- Кто может использовать ЭЦП?
- Особенности получения
- Простая электронная подпись
- ЭЦП для физических лиц
- ЭЦП для юридических лиц
- ЭЦП для индивидуальных предпринимателей
- ЭЦП для участия в торгах
- Линейка утилит КриптоПро
- Настройка ЭЦП на компьютере
a. Неквалифицированная электронная подпись
b. Квалифицированная электронная подпись
c. Как пользоваться полученной ЭЦП?
Что такое ЭЦП
Электронная подпись представляет собой определенную комбинацию данных, с помощью которой происходит идентификация физического лица либо юридической организации. ЭЦП идентична обычному логину и паролю, которые пользователи вводят для того, чтобы войти в личный кабинет на каком-либо интернет ресурсе.
Электронная подпись предназначена специально для подписания различных документов в электронном формате для подтверждения их подлинности. Существует три вида подписей, которые различаются по функциональности:
- Простая электронная подпись (ПЭП) – создается с помощью обычного программного обеспечения Microsoft Office или при посещения специального удостоверяющего центра.
- Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) – это ключ, который чаще всего хранят на USB-носителе. Имеет больше преимуществ, чем ПЭП, но при этом ее функционал достаточно ограничен.
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – это более усиленный вариант, для формирования которого используются специальные криптографические сертифицированные средства.
Принцип работы ЭЦП
Объяснить механизм работы этого электронного продукта можно простыми словами, поскольку он достаточно прост и понятен. Когда производится непосредственное подписание документа, создается особый блок данных, который и называют ЭЦП. Процесс его образования происходит поэтапно. Сначала при помощи специализированного ПО вычисляется отпечаток сообщения, который характеризуется определенными свойствами:
- отпечаток не может использоваться для восстановления тела документа;
- при создании разных сообщений отпечаток уникален, а длина его фиксирована.
Во время второго этапа происходит шифрование отпечатка при помощи программы и ключа. Для его расшифровки в последующем подойдет только открытый личный ключ электронной подписи.
При получении электронных документов принцип работы ЭЦП, следующий:
- используя специальную программу, адресат расшифровывает документы, подписанные при помощи ЭЦП с целью восстановления отпечатка исходных данных;
- при взаимодействии функции хэширования с ПО производится вычисление информации и создание исходного отпечатка документа;
- для сравнения полученного и исходного отпечатка производится высокоточная проверка информации.
Если во время процесса не возникло ошибок и отпечатки оказались абсолютно идентичными, то ЭЦП подтверждает верность, а также целостность полученного документа. Если же при пересылке были произведены какие-либо изменения или нарушена целостность исходного документа, это отразится при получении результата.
К наиболее важным моментам при работе электронной подписи можно отнести отметку времени подписания документа. С ее помощью можно точно узнать, в какой момент был создан файл. Если автору необходимо внести какие-то изменения в документ после того, как поставлена отметка, после исправления ему потребуется поставить подпись заново, а значит обновится и информация о времени создания. Во время подписания происходит синхронизация данных со Всемирным координированным временем.
Функция хэширования
Поскольку электронная подпись применяется для аутентификации документации, которая пересылается в сети Интернет, процессы формирования и проверки должны быть полностью безопасны для сформированных данных. В тот момент, когда происходит формирование ЭЦП используется закрытый ключ, а также осуществляется весьма важный процесс – хэширование. Он позволяет с высокой скоростью сжать исходный документ в короткое число, содержащее полный текст, содержащийся в исходном файле.
Хэш-значение представляет собой сжатое двоичное представление тела исходного документа, сформированное после завершения процесса хэширования. Эта функция позволяет преобразовать сообщение переменной длины в фиксированную строку.
Процесс необходим для того, чтобы обеспечить пересылку по электронной почте объемных документов. В обычных случаях размер файла, который можно переслать единовременно ограничен и не позволяет этого сделать.
Также хэширование обеспечивает уникальность данных, поскольку вероятность того, что хэш-функции нескольких файлов совпадут – ничтожно мала. Функция позволяет полностью контролировать целостность информации на стадии формирования и проверки
Кто может использовать ЭЦП?
ЭЦП – это полезный и эффективный инструмент, которым могут пользоваться как юридические организации и индивидуальные предприниматели, так и физические лица в частной жизни. С ее помощью можно удаленно сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в электронных торгах на различных торговых площадках и осуществлять документооборот с контрагентами.
В обычной жизни электронная подпись позволяет получить доступ к государственному порталу услуг и пользоваться сервисами, которые разработаны специально для получения населением многих услуг в режиме онлайн.
Особенности получения
Процедура получения ЭЦП достаточно простая, но имеет определенные особенности, которые зависят от того, какого типа продукт необходим пользователю.
Простая электронная подпись
Простую электронную подпись, которая требуется для авторизации на интернет-ресурсах, заверения документов и получения доступа к защищенным базам данным, можно получить несколькими способами:
- Посредством офисного пакета приложений Microsoft Office. Для этого после создания документа нужно будет зайти в меню «Файл» и остановится на пункте «Защита документа», после чего нажать на «Добавить цифровую подпись». При первичном получении программа запросит произвести установку специализированного ПО от партнеров. Для установления подписи в операционную систему можно воспользоваться небольшим приложением «Карма».
- С помощью приложения КриптоПро CSP. Этот способ немного сложнее первого, однако он позволяет пользователям создавать усиленные ключи.
- USB-токен – один из способов получения заверенной ПЭП, предусматривающий посещение удостоверяющего центра, специалисты которого запишут сертификат на USB. Это оптимальный вариант для тех, кто работает в текстовых редакторах и желает подтвердить авторство или защитить документы от плагиата.
Основным недостатком такой подписи является то, что она не имеет юридической силы. Она не подойдет для подачи документации в государственные организации и для участия в электронных торгах. Чтобы ее использовать для подписания документации, например с контрагентами, требуется составить и подписать соглашение, содержащее пункты о необходимости соблюдения конфиденциальности данных и правила определения подлинности. Такой документ должны подписать все стороны, принимающие участие в электронном взаимодействии.
Неквалифицированная электронная подпись
НЭП – это в большинстве случаев специальный ключ, хранящийся на USB. Если он был создан в какой-то определенной программе, в которой работает пользователь, то распознать его сможет только она. Этот вид ЭЦП отличается ограниченным функционалом, однако в отличие от ПЭП он более удобен и имеет свои преимущества. Подпись можно использовать для внутреннего документооборота или при взаимодействии с контрагентами при наличие оформленного соглашения, подтверждающего правомерность действия пользователя.
Получить НЭП могут физические лица, ИП и юридические лица, обратившись к специалистам удостоверяющих центров. Для самостоятельного создания потребуется помощь опытного программиста.
Используя НЭП следует учитывать, что она не подойдет для обработки внушительного объема данных при внутреннем или внешнем документообороте. Однако при работе с небольшими объемами информации ее будет вполне достаточно.
Квалифицированная электронная подпись
КЭП – это самый совершенный вид усиленной электронной подписи. Она представляет собой ключ, который формируется с использованием надежных криптографических средств и может применяться для удаленной подачи документов, регистрации онлайн кассы в ФНС, работы с большинством государственных порталов и участия в торгах или приобретения имущества после банкротства владельца.
Получить сертификат, в котором указан ключ электронной подписи можно в удостоверяющем центре, аккредитованном в Минкомсвязи. Для этого потребуется собрать полный пакет уставных документов компании, а также подтвердить личность получателя.
КЭП обеспечивает высокую защиту информационных данных от третьих лиц, при этом установить степень конфиденциальности может сам владелец. Защита данных будет действовать даже тогда, когда его срок действия истечет. Ключ состоит из двух частей:
- проверочного сертификата, который хранится на USB носителе;
- лицензированного дистрибутива, представляющего собой установочный пакет специализированного ПО, который может использоваться на протяжении всего срока действия ключа.
Для того чтобы использовать КЭП потребуется приобрести флеш-накпитель и установить компьютерную программу, например КриптоПро. Функциональность ПО обеспечивается за счет установки личного сертификата и соответствующих библиотек для электронной подписи.
Как пользоваться полученной ЭЦП?
Воспользоваться ЭЦП после ее получения сможет даже неопытный пользователь, поскольку принцип действия ключа достаточно простой. При передаче документов в соответствующее поле запроса вводится пароль. Если возникла необходимость в использовании КЭП, то потребуется установить на рабочий компьютер специальный софт. Это может быть программа «КриптоПро» или какой-либо другой криптопреобразователь данных. Необходим также сертификат ключа для проверки ЭЦП.
Дальнейшие действия пользователя будут зависеть от функциональности используемого ПО. Интерфейс большинства программ предусматривает наличие кнопки «Подписать документ», далее производится выбор сертификата и выбор утверждается кнопкой «Ок».
ЭЦП для физических лиц
Физлица используют ЭЦП для получения доступа к сервису услуг, предоставляемых государственными организациями в онлайн режиме. Ее можно получить непосредственно в личном кабинете налогоплательщика. Планируя использование ключа, следует учитывать, что документооборот через ЛКН недоступен таким категориям населения, как самозанятые, индивидуальные предприниматели, частные нотариусы и адвокаты.
ЭЦП для юридических лиц
Для того чтобы успешно сдать отчетность, юридические лица должны воспользоваться квалифицированной подписью, которая сопровождается специальным сертификатом ключа для проверки ЭЦП. Это обязательный атрибут, который выдается представителю юридической компании в распечатанной форме либо на USB-носителе. Выдача таких сертификатов производится только в аккредитованных центрах (УЦ).
Согласно Федеральному закону «Об электронной подписи», вся документация подписанная ЭЦП приравнивается к собственноручно подписанным документам и ее можно правомерно использовать при любых правовых отношениях. К исключениям относятся только те случаи, когда законом предусмотрена подача бумаг исключительно на бумажном носителе.
ЭЦП для индивидуальных предпринимателей
Индивидуальные предприниматели могут использовать полученную подпись в различных сферах. Благодаря этой технологии упрощаются и ускоряются многие операции. Сдать отчетность в такие государственные службы, как ФНС, Пенсионный фонд и органы статистики и учета, можно не выходя из офиса в течение нескольких минут.
ЭЦП позволяет регистрироваться в системе ЕГАИС, где крипто-ключ используется для защиты данных, а также для передачи зашифрованной информации. Используя ключ можно существенно упростить документооборот и удаленную регистрацию сделок с недвижимостью.
ЭЦП для участия в торгах
Наличие цифровой подписи – это обязательное условие для участия в электронных аукционах, которые проводятся коммерческими организациями и государственными компаниями. С их помощью часто реализуют имущество предприятий, которые в судебном порядке были признаны банкротами.
К сертификатам участников торгов предъявляются особые требования. В Федеральном законе «Контрактной системе» указано, что к аукционам допускаются только обладатели квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Государственные торги в электронной форме в России проводятся на 8 торговых площадках:
- РТС-тендер;
- Сбербанк – АСТ;
- Национальная электронная площадка;
- Агентство по государственному заказу республики Татарстан;
- Российский аукционный дом;
- Единая электронная торговая площадка;
- ЭТП Газпромбанка;
- ТЭК – Торг.
Электронные торги по гособоронзаказу проводятся на отдельной площадке, которая называется АСТ ГОЗ. Требования к ЭЦП на ней аналогичны вышеперечисленным сервисам.
Линейка утилит КриптоПро
Вспомогательные программы российских разработчиков предназначены для полноценной работы с ЭЦП. Специализированный софт позволяет генерировать электронную подпись, работать с сертификатами, а также организовывать структуру PKI.
Наиболее популярной программой из линейки утилит считается КриптоПро CSP. Это лучшее средство для криптографической защиты, которое позволяет обеспечить целостность софта с помощью специализированных методов шифрования. Конфиденциальная информация защищается при передаче данных в сети, а также обеспечивается юридическая достоверность документации.
Государственные стандарты, принятые в сфере криптозащиты, разработаны таким образом, чтобы обезопасить электронную информацию. Для этого применяются специальные электронные модули, встраиваемые в систему. При работе программы осуществляется идентификация и авторство.
Для включения программы КриптоПро необходимо сначала скачать и установить ее на ПК. Инсталляция возможна только при наличии прав администратора. После запуска установки ПО можно изменить дополнительные настройки, которые отражаются на панели свойств. После того, как инсталляция завершится, потребуется перезагрузить компьютер для корректной работы софта и возможности использования ЭЦП.
Запуск установленной программы производится из меню «Пуск». Ее можно найти в общем списке приложений. В открывшемся списке можно выбрать панель настроек, а также воспользоваться эффективным средством для управления лицензиями.
К полезным утилитам можно также отнести КриптоПро PKI, которая представляет собой систему управления ключами, позволяющую контролировать действие криптографической защиты. Эта функция доступна также в сети Интернет. Особая инфраструктура удобна для регулирования политики выпуска ЭЦП и признания их действительности. Функционал утилиты также предусматривает хранение данных, необходимых для проверки подлинности сертификата.
Настройка ЭЦП на компьютере
Для того чтобы получить возможность применять электронной цифровую подпись для получения различных услуг необходимо установить не только соответствующее ПО, но и подходящий драйвер (при использовании eToken или Рутокен) для его полноценной работы.
ЭЦП может также хранится на флеш-накопителях, смарт-картах или в реестре. В этих случаях достаточно сложно обеспечить высокий уровень защиты конфиденциальных данных.
Инсталляция ключа ЭЦП производится на компьютер с установленным софтом и драйверами. В ситуации, когда необходимо размножить полученный ключ, производится установка ЭЦП в реестр. Чтобы ограничить доступ к сертификату можно установить пароль для электронной подписи.
С помощью мастера установки следует также осуществить загрузку считывателя «Реестр». Это действие выполняется только в учетной записи с правами администрации. Когда считыватель будет подготовлен, нужно скопировать непосредственно контейнер со съемного носителя в реестр.
Чтобы увидеть закрытый ключ на считывателе достаточно запустить тестирование контейнера. Если процесс пройдет без ошибок, можно приступать к дальнейшей установке ключа по стандартной схеме.
Оцените, насколько полезна была информация в статье? Загрузка…Виды электронной подписи | Отличия видов ЭЦП — Удостоверяющий центр СКБ Контур
В России в электронном документообороте можно использовать три вида подписи: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Посмотрим, чем они отличаются друг от друга, при каких условиях равнозначны собственноручной и придают подписанным файлам юридическую силу.
Простая электронная подпись, или ПЭП
Простая подпись — это знакомые всем коды доступа из СМС, коды на скретч-картах, пары “логин-пароль” в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте. Простая подпись создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек.
Где используется?
Простая электронная подпись чаще всего применяется при банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота (далее — ЭДО).
Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат гостайну.
Юридическая сила
Простая подпись приравнивается к собственноручной, если это регламентирует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками ЭДО заключено соглашение, где прописаны:
- правила, по которым подписанта определяют по его простой электронной подписи.
- обязанность пользователя соблюдать конфиденциальность закрытой части ключа ПЭП (например, пароля в паре “логин-пароль” или СМС-кода, присланного на телефон).
Во многих информационных системах пользователь должен сначала подтвердить свою личность во время визита к оператору систему, чтобы его ПЭП в будущем имела юридическую силу. Например, для получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг, нужно лично прийти в один из центров регистрации с документом, удостоверяющим личность.
Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — НЭП) создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.
Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин-кодом или в компьютере пользователя — он известен только владельцу и его нужно держать в тайне. С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы.
Открытый ключ электронной подписи доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО. Он связан с закрытым ключом и позволяет всем получателям подписанного документа проверить подлинность ЭП.
То, что открытый ключ принадлежит владельцу закрытого ключа, прописывается в сертификате электронной подписи. Сертификат также выдается удостоверяющим центром. Но при использовании НЭП сертификат можно не создавать. Требования к структуре неквалифицированного сертификата не установлены в федеральном законе № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.
Где используется?
НЭП можно использовать для внутреннего и внешнего ЭДО, если стороны предварительно договорились об этом.
Юридическая сила
Участникам ЭДО нужно соблюдать дополнительные условия, чтобы электронные документы, заверенные НЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью. Сторонам нужно обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы.
Квалифицированная электронная подпись, или КЭП
Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый регламентированный государством вид подписи. Так же, как и НЭП, она создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но отличается от НЭП в следующем:
- Обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011.
- Программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России.
- Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России.
Получить электронную подпись
Где используется?
КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или с ее внешними контрагентами.
Юридическая сила
КЭП — это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий. Если организации ведут ЭДО, подписывая документы КЭП, их юридическая сила признается автоматически согласно федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.
Получить электронную подпись
с чем ее есть и как не подавиться. Часть 3 / Хабр
Часть 1Часть 2
В этой части сделаем небольшое отступление от цифровых подписей в сторону того, без чего непосредственно цифровых подписей, да и защиты информации в привычном понимании, не было бы: шифрования. Ведь первое, что приходит на ум, когда идет речь о защите наших данных — это не дать эти данные нехорошему человеку прочитать. Поэтому, перед тем, как продолжить рассмотрение стандартов PGP и S/MIME, стоит закрасить некоторые остающиеся в знаниях белые пятна, и рассмотреть процесс шифрования немного поподробнее.
Шифры и коды существуют, наверное, с того момента, как человечество научилось записывать свои впечатления об окружающем мире на носителях. Если немного вдуматься, даже обыкновенный алфавит — уже шифр. Ведь когда мы читаем какой-либо текст, в нашей голове каждому нарисованному символу сопоставляется некий звук, сочетание звуков, или даже целое понятие, а в голове соседа, который читать не умеет, этого уже не происходит.
Не зная, какому символу и что сопоставлено, мы никогда не сможем понять, что же именно писавший имел ввиду. К примеру, попробуйте взять и прочитать что-то, написанное на иврите, или на китайском языке. Сами алфавиты этих языков будут являться для вас непреодолимым препятствием, даже если с помощью этих символов написаны понятия вашего родного языка.
Но, тем не менее, простое использование чужого алфавита все же недостаточная мера для защиты ваших данных. Ведь любой алфавит, так или иначе, создавался для удобства пользования им и является неразрывно связанным с языком, которому данный алфавит характерен. А значит, выучив этот язык и некоторый набор базовых понятий на нем (а то и просто воспользовавшись услугами человека, знающего данный язык), нехороший человек может прочитать вашу информацию.
Значит, надо придумать алфавит, который знает только ограниченный круг лиц, и с его помощью записать информацию. Наверняка все читали (или, по крайней мере, слышали) цикл историй про Шерлока Холмса. В этом цикле фигурировал алфавит, составленный из пляшущих человечков (а многие, я думаю, в детстве на его основе составляли свой). Однако, как показывает данная история, наблюдательный человек может разгадать, какой символ и к чему относится. А значит наша информация опять попадет не в те руки.
Что же делать? Придумывать все более и более сложные алфавиты? Но чем более сложный и громоздкий алфавит, тем более неудобно с ним работать, хранить его в тайне. К тому же, насчет тайны есть замечательная поговорка: знают двое – знают все. Ведь самое слабое звено в любом шифре – это человек, который знает, как этот шифр расшифровать.
А почему бы не сделать так, чтобы способ шифрования был сразу известен всем, но расшифровать наши данные было бы нельзя без какого-то ключа? Ведь ключ (в отличие от всего алфавита) маленький, его достаточно легко сделать новый, если что (опять же, в отличие от переработки всего алфавита), легко спрятать. Наиболее наглядно плюсы ключевых систем показывает следующий пример: получателю надо прочитать сосланное вами сообщение. Обычное, на бумаге. Допустим, вы используете секретный алфавит. Тогда, чтобы прочитать сообщение, получатель должен знать алфавит, иметь большой пыльный талмуд, в котором описаны способы расшифровки (ведь алфавит должен быть сложным, чтобы быть надежным) и понимать, как же с этим талмудом работать. С ключами же все проще: вы кладете сообщение в коробку с замком, а получателю достаточно просто вставить подходящий ключик, а знать, как же устроен замок ему совершенно но нужно.
Итак, общеизвестные «алфавиты» и ключи — механизм, существенно более удобный, чем просто алфавиты. Но как же так зашифровать, чтобы все расшифровывалось простым ключом? И вот тут нам на помощь приходит математика, а конкретнее – математические функции, которые можно использовать для замены наших исходных символов на новые.
Вспомним же, что такое функция. Это некоторое соотношение, по которому из одного числа можно получить другое. Зная x и подставляя его в известное нам соотношение y=A*x, мы всегда получим значение y. Но ведь, как правило, верно и обратное: зная y, мы можем получить и x.
Как правило, но далеко не всегда. Для многих зависимостей получить y легко, тогда как x – уже очень трудно, и его получение займет продолжительное время. Вот именно на таких зависимостях и базируется используемое сейчас шифрование.
Но, вернемся к самому шифрованию. Шифрование подразделяют на симметричное, асимметричное и комбинированное. Рассмотрим, в чем суть каждого из них.
Симметричное шифрование, по большому счету, достаточно слабо отличается от старого доброго секретного алфавита. Собственно говоря, отличается оно как раз наличием ключа – некоторой сравнительно маленькой последовательности чисел, которая используется для шифрования и расшифровывания. При этом, каждая из обменивающихся информацией сторон должна этот ключ знать и хранить в секрете. Огромным плюсом такого подхода является скорость шифрования: ключ, по сути, является достаточно простой и короткой инструкцией, какой символ, когда, и на какой надо заменять. И работает данный ключ в обе стороны (то есть с его помощью можно как заменить все символы на новые, так и вернуть все как было), за что такой способ шифрования и получил название симметричного. Столь же огромным минусом является именно то, что обе стороны, между которыми информация пересылается, должны ключ знать. При этом, стоит нехорошему человеку заполучить ключ, как он тут же прочитает наши столь бережно защищаемые данные, а значит проблема передачи ключа принимающей стороне становится в полный рост.
Асимметричное шифрование поступает несколько хитрее. Здесь и у нас, и у нашего получателя есть уже два ключа, которые называют открытый и закрытый. Закрытый ключ мы и получатель храним у себя (заметьте, каждый хранит только свой ключ, а значит, мы уже выходим за пределы той самой поговорки про двоих знающих), а открытый мы и получатель можем спокойно передавать кому угодно – наш закрытый, секретный, по нему восстановить нельзя. Итого, мы используем открытый ключ получателя для шифрования, а получатель, в свою очередь, использует свой закрытый ключ для расшифровывания. Плюс данного подхода очевиден: мы легко можем начать обмениваться секретной информацией с разными получателями, практически ничем (принимая условие, что наш получатель свой закрытый ключ не потерял/отдал и т.п., то есть не передал его в руки нехорошего человека) не рискуем при передаче информации. Но, без огромного минуса не обойтись. И здесь он в следующем: шифрование и расшифровывание в данном случае идут очень, очень, очень медленно, на два-три порядка медленнее, чем аналогичные операции при симметричном шифровании. Кроме того, ресурсов на это шифрование тратится также значительно больше. Да и сами ключи для данных операций существенно длиннее аналогичных для операций симметричного шифрования, так как требуется максимально обезопасить закрытый ключ от подбора по открытому. А значит, большие объемы информации данным способом шифровать просто невыгодно.
Пример использования асимметричного шифрования [Wikipedia]
e — открытый ключ получателя B
d — закрытый ключ получателя B
m — исходная информация отправителя A
c — зашифрованная исходная информация
И снова возникает вопрос: что же делать? А делать нужно следующее: взять, и скомбинировать оба способа. Собственно, так мы и получаем комбинированное шифрование. Наш большой объем данных мы зашифруем по первому способу, а чтобы донести ключ, с помощью которого мы их зашифровали, до получателя, мы сам ключ зашифруем по второму способу. Тогда и получим, что хоть асимметричное шифрование и медленное, но объем зашифрованных данных (то есть ключа, на котором зашифрованы большие данные) будет маленьким, а значит расшифровывание пройдет достаточно быстро, и дальше уже в дело вступит более быстрое симметричное шифрование.
Пример применения комбинированной системы [Wikipedia]
Все эти механизмы нашли свое применение на практике, и оба наших больших лагеря PGP и S/MIME их используют. Как говорилось в первой статье, асимметричное шифрование используется для цифровой подписи (а именно, для шифрования нашего хэша). Отличие данного применения от обычного асимметричного шифрования в том, что для шифрования используется наш закрытый ключ, а для расшифровывания достаточно наличие связанного с ним (то есть, тоже нашего) открытого ключа. Поскольку открытый ключ мы не прячем, наш хэш можем прочитать кто угодно, а не только отдельный получатель, что и требуется для цифровой подписи.
Комбинированное же шифрование применяется в обоих стандартах непосредственно для шифрования отправляемых данных.
Таким образом, начиная пользоваться цифровыми подписями для защиты наших данных от подмены, мы автоматически (для этих двух стандартов) получаем и замечательную возможность защитить наши данные еще и от прочтения, что, согласитесь, весьма удобно.
Теперь, когда мы познакомились с общими принципами работы механизмов, используемых для защиты наших данных, можно наконец перейти к практике и рассмотрению, что же использовать. Но об этом в следующих статьях.
Электронная подпись | Виды электронной подписи: ПЭП, НЭП, КЭП — Удостоверяющий центр СКБ Контур
Электронная подпись – это атрибут электронного документа, который позволяет установить авторство и неизменность после подписания. В зависимости от своего вида электронная подпись может быть полностью равнозначна рукописной и обеспечивает подписанным файлам юридическую силу.
Функции электронной подписи
Подписывать любые файлы электронной подписью могут и юридические, и физические лица. Электронная подпись:
- идентифицирует автора,
- позволяет определить, вносились ли изменения в документ после его подписания,
- защищает документ от подделки и несанкционированного просмотра.
В России используется три вида подписи.
Простая электронная подпись, или ПЭП
Простая подпись — это знакомая многим пара логин-пароль в Личных кабинетах, СМС-код, коды на скретч-картах. Такая подпись подтверждает авторство, но не гарантирует неизменность документа после подпиcания, следовательно, не гарантирует его юридическую значимость. Простая электронная подпись чаще всего применяется для получения Госуслуг, при банковских транзакциях, аутентификации на сайтах.
Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП
За счет криптографических алгоритмов НЭП не только позволяет определить автора подписанного документа, но и доказать неизменность содержащейся в нем информации. Неквалифицированную подпись нужно получать в удостоверяющих центрах на специальном ключевом носителе — токене.
НЭП подойдет для электронного документооборота внутри компании и с внешними контрагентами. Только в этом случае сторонам потребуется заключить между собой соглашение о взаимном признании юридической силы электронных подписей.
Квалифицированная электронная подпись, или КЭП
Так же, как НЭП, квалифицированная подпись создается с помощью криптографических алгоритмов, но отличается в следующем:
Квалифицированная электронная подпись наделяет документы юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информацию.
КЭП для торгов имеет самое широкое применение и используется:
- для сдачи отчетности в контролирующие органы,
- для участия в электронных торгах по 44-ФЗ компаний с госучастием в качестве поставщика,
- для электронного документооборота, имеющего юридическую силу без дополнительных соглашений между участниками,
- для организации и участия в закупках по 223-ФЗ,
- для работы с государственными информационными системами (например, на порталах Росреестра, ФСТ, ФТС, в системах СМЭВ, ГИС ГМП, ГИС ЖКХ, АС АКОТ, подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ, для взаимодействия с ФГИС Росаккредитация и др.)..
Некоторые торговые площадки требуют, чтобы квалифицированный сертификат содержал объектный идентификатор (OID). Чтобы работать на ЭТП B2B-Center, Газпромбанк, Фабрикант, u-Tender, Центр реализации или в секции Роснефти на ТЭК-Торг, придется докупить отдельный OID для каждой площадки.
с чем ее есть, и как не подавиться. Часть 1 / Хабр
Итак, все чаще в кругах, работающих с документами все чаще звучат слова «электронный документ» и, связанное с ним почти неразрывно «электронная цифровая подпись», иначе — ЭЦП.Данный цикл статей предназначен для того, чтобы раскрыть «тайное знание» о том, что это такое, когда и как это можно и нужно использовать, какие есть плюсы и минусы.
Естественно, статьи пишутся не для специалистов по криптографии, а для тех, кто эту самую криптографию будет использовать, или же только начинает ее изучение, желая стать специалистом, поэтому я старался максимально упростить понимание всего процесса, приводя аналогии и рассматривая примеры.
Зачем нам вообще что-то подписывать? Естественно, чтобы удостоверить, что мы ознакомились с содержимым, согласны (а иногда наоборот, не согласны) с ним. А электронная подпись еще и защищает наше содержимое от подмены.
Итак, начать, естественно, стоит с того, что такое электронная цифровая подпись.
В самом примитивном случае это — результат хэш-функции. Что это такое лучше меня разъяснит википедиа, в нашем же случае главное, что с высокой степенью вероятности ее результат не повторяется для разных исходных данных, а также что результат этой функции мало того, что короче исходных данных, так еще по нему исходную информацию восстановить нельзя. Результат функции называют хэшем, а применение этой функции к данным называют хешированием. Грубо, можно назвать хэш функцию архивированием, в результате чего мы получаем очень маленькую последовательность байт, но восстановить исходные данные из такого «архива» нельзя.
Итак, мы читаем файлик в память, хэшируем прочитанное. И что, уже получаем ЭЦП? Почти. Наш результат с большой натяжкой можно назвать подписью, но, все же, полноценной подписью он не является, потому что:
1. Мы не знаем, кто сделал данную подпись
2. Мы не знаем, когда была сделана подпись
3. Сама подпись не защищена от подмены никак.
4. Ну и да, хэш функций много, какая из них использовалась для создания этого конкретного хэша?
Поэтому применять к хэшу слово «подпись» еще нехорошо, будем называть его дальше просто хэш.
Вы посылаете ваш файл другому человеку, допустим, по почте, будучи уверенными, что он точно получит и прочитает именно то, что вы послали. Он же, в свою очередь, тоже должен хэшировать ваши данные и сравнить свой результат с вашим. Если они совпали — все хорошо. Это значит что данные защищены? Нет.
Ведь хэшировать может кто угодно и когда угодно, и вы никогда не докажете, что он хэшировал не то, что вы послали. То есть, если данные будут перехвачены по дороге злоумышленником, или же тот, кому вы посылаете данные — не очень хороший человек, то данные могут быть спокойно подменены и прохэшированы. А ваш получатель (ну или вы, если получатель — тот самый нехороший человек) никогда не узнает, что он получил не то, что вы отправляли, или сам подменил информацию от вас для дальнейшего использования в своих нехороших целях.
Посему, место для использование чистой хэш функции — транспорт данных в пределах программы или программ, если они умеют общаться между собой. Собственно, с помощью хэш функций вычисляются контрольные суммы. И эти механизмы защищают от случайной подмены данных, но не защищают от специальной.
Но, пойдем дальше. Нам хочется защитить наш результат хеширования от подмены, чтобы каждый встречный не мог утверждать, что это у него правильный результат. Для этого самое очевидное что (помимо мер административного характера)? Правильно, зашифровать. А ведь с помощью шифрования же можно и удостоверить личность того, кто хэшировал данные! И сделать это сравнительно просто, ведь есть ассиметричное шифрование. Да, оно медленное и тяжелое, но ведь нам всего-то и надо — зашифровать маленькую последовательность байт. Плюсы такого действия очевидны — для того, чтобы проверить нашу подпись, надо будет иметь наш открытый ключ, по которому личность зашифровавшего (а значит, и создавшего хэш) можно легко установить.
Суть этого шифрования в следующем: у вас есть закрытый ключ, который вы храните у себя. И есть открытый ключ. Открытый ключ вы можете всем показывать и раздавать, а закрытый — нет. Шифрование происходит с помощью закрытого ключа, а расшифровывание — с помощью открытого.
Приводя аналогию, у вас есть отличный замок и два ключа к нему. Один ключ замок открывает (открытый), второй — закрывает (закрытый). Вы берете коробочку, кладете в нее какую-то вещь и закрываете ее своим замком. Так, как вы хотите, чтобы закрытую вашим замком коробочку открыл ее получатель, то вы открытый, открывающий замок, ключик спокойно отдаете ему. Но вы не хотите, чтобы вашим замком кто-то закрывал коробочку заново, ведь это ваш личный замок, и все знают, что он именно ваш. Поэтому закрывающий ключик вы всегда держите при себе, чтобы кто-нибудь не положил в вашу коробочку мерзкую гадость и не говорил потом, что это вы ее положили и закрыли своим замком.
И все бы хорошо, но тут сразу же возникает проблема, а, на самом деле, даже не одна.
1. Надо как-то передать наш открытый ключ, при этом его должна понять принимающая сторона.
2. Надо как-то связать этот открытый ключ с нами, чтобы нельзя было его присвоить.
3. Мало того, что ключ надо связать с нами, надо еще и понять, какой зашифрованный хэш каким ключом расшифровывать. А если хэш не один, а их, скажем, сто? Хранить отдельный реестр — очень тяжелая задача.
Все это приводит нас к тому, что и закрытый ключ, и наш хэш надо хранить в каких-то форматах, которые нужно стандартизировать, распространить как можно шире и уже тогда использовать, чтобы у отправителя и получателя не возникало «трудностей перевода».
Как водится у людей, к чему-то единому прийти так и не смогли, и образовалось два больших лагеря — формат OpenPGP и формат S/MIME + X.509. Но об этом уже в следующей статье.
Часть 2
Сравнение электронной подписи и цифровой подписи: The Showdown
Электронные подписи представляют собой цифровую версию обычной «мокрой» подписи и в большинстве регионов несут с собой юридические полномочия подписывать стандартные контракты.
С тех пор, как в 2000 году был принят Закон об электронных подписях (Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле), количество внедрений электронных подписей растет. В настоящее время преобладание работы на дому из-за COVID-19 еще больше усиливает важность рабочих процессов для подписания документов онлайн по сравнению с мокрой подписью.
По прогнозам, рынок электронной подписи вырастет на 24,6% в следующие 10 лет, с 951 миллиона долларов дохода в 2019 году. А с учетом того, что индустрия управления цифровыми транзакциями (DTM) готова вырасти до рынка в 10,5 миллиардов долларов к 2026 году, электронные подписи находятся на пути к массовому внедрению.
Несмотря на то, насколько широкое распространение получили электронные подписи, осведомленность потребителей остается ограниченной.
Определение электронной подписи и общее право
Согласно Закону о ESIGN, электронные подписи (или электронные подписи) представляют собой «электронный звук, символ или процесс, присоединенный или логически связанный с контрактом или другой записью и выполняемый или принимаемый лицом с намерением подписать запись.”
Другими словами, электронная подпись — это оцифрованная версия вашей собственноручной подписи, которая влечет за собой многие из тех же юридических последствий (в зависимости от региональных законов). Его можно использовать для утверждения или принятия содержимого документа.
Что делает электронные подписи популярными?
Пожалуй, самым большим преимуществом электронной подписи является ее простота. Пользователи могут подписывать документы в Интернете одним щелчком мыши или отслеживать свою рукописную подпись пальцем или стилусом.Кроме того, электронные подписи позволяют предприятиям и частным лицам обрабатывать документы экспоненциально быстрее, устраняя необходимость в обычной почте, печати, сканировании и хранении бумажных копий.
После распространения COVID-19, мер социального дистанцирования и массового перехода на работу из дома популярность электронных подписей стала стремительно расти. Компаниям по-прежнему необходимо было поддерживать свою деятельность, но из-за отсутствия офисного оборудования, такого как сканеры и принтеры, они быстро поняли, что решение для электронной подписи — лучший вариант.
В период с 16 марта по 16 апреля 2020 года количество платных подписок SignEasy увеличилось в 2,4 раза по сравнению с предыдущими месяцами, среди многих других тенденций к росту использования по всему миру.
Подпишитесь на нашу бесплатную пробную версию, чтобы испытать самый простой способ электронной подписи ваших документов.
Как узнать, законна ли электронная подпись?
Это сложный вопрос, потому что законы об электронной подписи меняются от страны к стране.Однако у большинства официально признанных электронных подписей есть несколько общих черт.
Во-первых, электронная подпись должна быть связана с контрактом, письмом или рассматриваемым документом. Должен быть способ, встроенный в электронную подпись, чтобы узнать, был ли текст документа изменен каким-либо образом после , когда он был подписан. Оттуда электронная подпись должна иметь возможность аннулировать любую подпись, написанную на документе, который был изменен постфактум.
Подпись также должна каким-то образом быть связана с подписавшим ее лицом — именем, символом или отметкой, однозначно идентифицирующей подписавшего.
Наконец, подписавшие должны иметь возможность сохранить ключ, уникальный для своей подписи, чтобы доказать, что они действительно подписали документ.
Если все эти условия соблюдены, высока вероятность того, что электронная подпись имеет обязательную юридическую силу в большинстве регионов.
Какие законы применяются к электронным подписям во всем мире?
Хотя мы рассмотрели закон США об электронной подписи, не все законы об электронной подписи одинаковы.Вот несколько наиболее известных законов об электронных подписях во всем мире:
- Канада: Закон о защите личной информации и электронных документов гласит, что электронные подписи так же действительны, как и традиционные «мокрые» подписи. Однако на момент написания завещания, доверенности и договоры о недвижимости не могут быть подписаны таким образом.
- Китай: Первоначально в Законе Китайской Народной Республики об электронной подписи, а затем в Законе об электронной подписи с поправками говорится, что электронные подписи являются законными для гражданско-правовых договоров.Однако они не признаются при сделках с недвижимостью, приостановлении работы коммунальных услуг, документах о наследовании, документах об усыновлении или лицензиях на брак.
- Европейский Союз: В соответствии с правилами электронной идентификации, аутентификации и доверительных служб (eIDAS) любая электронная подпись действительна, если все стороны, участвующие в подписании, согласны на использование электронной подписи.
- Индия: Закон об информационных технологиях признает электронные подписи в большинстве приложений, за исключением завещаний, сделок с недвижимостью и договоров доверенностей (как в Канаде и США).
Закон Индии об ИТ также гласит, что цифровые подписи, а не электронные подписи, юридически приравниваются к собственноручным подписям. Цифровая подпись похожа на электронную подпись, но с некоторыми важными отличиями.
Чем цифровые подписи отличаются от электронных?
Цифровая подпись — это категория электронной подписи, в которой используются алгоритмы и криптография для подтверждения целостности и происхождения каждой подписи.Невозможно оспорить, кто создал исходный документ и действительны ли подписи
Когда пользователь подписывает документ онлайн, он использует закрытый ключ для создания подписи. То есть в процессе подписания в документ внедряется уникальный идентификатор криптокода. Во время проверки подписывающая сторона просто использует свой ключ, чтобы развернуть код цифровой подписи и сравнить его с документом, чтобы гарантировать соответствие.
Обзор сравнения этих двух сигнатур см. В таблице ниже.
Электронные подписи | Цифровые подписи |
---|---|
Используйте широкий спектр методов, включая электронную почту, идентификатор сотрудника или телефонную проверку, для аутентификации личности подписывающего лица | Использование идентификаторов на основе сертификатов для аутентификации личности подписывающего лица |
Используйте контрольный журнал, чтобы продемонстрировать действительность и законность подписанного документа | Привяжите каждую подпись к документу с помощью шифрования, чтобы продемонстрировать действительность и законность подписанного документа |
Легко включить в существующие процессы и рабочие процессы | Немного сложнее понять и реализовать |
Используется для проверки подлинности документа | Используется для обеспечения целостности документа |
Эквивалент подписи влажными чернилами | Не то же самое, что подпись влажными чернилами. |
Теперь, когда вы знаете разницу между электронной и цифровой подписью, вы сможете принять осознанное решение о том, какое программное обеспечение для электронной подписи лучше всего подходит для вашего бизнеса.
Воспользуйтесь электронными подписями сегодня и повысьте свою продуктивность, подписавшись на нашу бесплатную пробную версию !
.электронных подписей и цифровых подписей … В чем разница?
Электронные подписи легальны в США почти 20 лет…
Фактически, начало тысячелетия или когда-то близкое к нему знаменует начало того, что многие страны юридически принимают тот или иной тип виртуальной подписи.
В самом начале своего существования электронная подпись считалась роскошью для бизнеса. Однако в 2018 году электронные подписи получили широкое признание в качестве важнейшего двигателя современного рынка.Электронные подписи не только повышают удобство и безопасность транзакций B2B и B2C, но и значительно сокращают расходы.
Captorra, ведущее в юридической отрасли программное обеспечение для рассмотрения дел и приема клиентов, снизило расходы более чем на 90 процентов после внедрения электронных подписей (в частности, электронной подписи текстовых сообщений).
Другие предприятия, такие как United BioSource Corporation (UBC), которые теперь могут предлагать пациентам неотложную медицинскую помощь в считанные часы, а не дни, полагаются на временные преимущества электронной подписи.
Несмотря на его решающее влияние на современные предприятия, многие до сих пор не знакомы с тем, что такое электронная подпись, как она ускоряет и защищает современные транзакции, а также с ее общим влиянием на стратегии вывода на рынок в цифровую эпоху.
Но что еще более важно, многие до сих пор не осознают различия между электронными подписями и их виртуальным аналогом, цифровыми подписями. Но прежде чем мы углубимся в разницу между цифровой подписью и электронной подписью, давайте начнем с самого начала … «Что такое электронная подпись?»
Определение электронной подписи
В США электронная подпись имеет довольно широкое определение:
«электронный звук, символ или процесс, который присоединен к записи или логически связан с ней и выполняется или принимается лицом с намерением подписать запись.”
Теперь вам может быть интересно…
«Может ли действительно быть ЛЮБЫМ звуком, символом или процессом !?»
или, возможно, вы задаетесь вопросом, что именно означает «звук, символ или процесс»…
Проще говоря, AssureSign использует строку виртуальных «отпечатков пальцев», таких как хеш-маркеры и идентификаторы IP, для проверки личности подписывающего лица и «намерения» подписать документ. Эти отпечатки пальцев привязаны к процессу подписания и связанным с ним документам.
Итак, когда документ подписан электронным способом, он считается на 100% юридически обязательным… будь то записанное устное подтверждение, нажатие клавиши, движение стилуса или даже установленный флажок.
Электронные подписи легко внедряются в существующие процессы и избавляют от лишней работы от имени потребителей и предприятий. Тем не менее, электронные подписи — не единственный тип виртуальной подписи, доступный потребителям…
Сравнение цифровой подписи и электронной подписи
Разница между цифровой подписью и электронной подписью в основном заключается в методе идентификации предприятий и лиц, подписывающих.
Цифровые подписи включают так называемую «инфраструктуру личных ключей» (PKI) в процесс подписания как способ идентифицировать как сторону, запрашивающую подпись, так и сторону, предоставляющую ее.
Короче говоря, PKI генерирует два ключа, один открытый и один частный, чтобы однозначно идентифицировать подписывающего. Однако и вы, и ваша подписывающая сторона должны иметь зарегистрированный цифровой сертификат от выдающего центра сертификации, чтобы связать подписывающую сторону и их подпись.
Вот пример того, как будет работать этот процесс…
Obamaha, Inc.нужно, чтобы Бет подписала продление контракта. Во время этого процесса Бет подписывает контракт, используя свой закрытый ключ, который затем шифруется. Бет также предоставляет Obamaha, Inc. свой открытый ключ. Если предоставленный открытый ключ не может расшифровать подпись Бет, он недействителен.
В данном случае цифровой сертификат Бет (ее открытый и закрытый ключи) идентифицирует ее так же, как водительские права или паспорт.
Этот процесс идентификации подписывающих и отправителей является основным различием между электронной подписью и цифровой подписью.
Хотя и электронная подпись, и цифровая подпись в равной степени способны идентифицировать подписывающего и фиксировать юридические подписи … у многих потребителей нет цифрового сертификата, а это означает, что они не могут предоставлять цифровые подписи.
Почему электронная подпись (или цифровая подпись)?
Поскольку и электронные, и цифровые подписи являются одинаково безопасными и законными формами подписей — благодаря законам UETA и ESIGN — многие компании выбирают удобство и универсальность eSignature
С помощью электронной подписи предприятия могут:
Подтвердить личность подписывающих лиц
Свяжите необходимые идентификаторы с процессом подписи
Безопасное получение юридически обязательной подписи
Легко хранить и хранить заполненные документы
… без лишних хлопот и стоимости цифровых сертификатов!
При сравнении электронной подписи и цифровой подписи предприятия знают, что такие поставщики, как AssureSign, используют надежную платформу кибербезопасности для проверки, сбора и защиты конфиденциальных данных.
Будьте уверены… AssureSign сохраняет ваши документы в безопасности
От малого и среднего бизнеса до крупных предприятий, таких как Олимпийские игры в США и AAA, компании во всем мире доверяют AssureSign, чтобы обеспечить более высокий стандарт гибкости, универсальности и безопасности подписи.
Безопасность и юридические обязательстваAssureSign перед клиентами и подписывающими сторонами гарантируют надежную защиту документов и данных. Благодаря передовой технологии, такой как стандарт 256-битного шифрования, AssureSign использует многоуровневый протокол шифрования и безопасности, который поддерживает целостность безопасности ваших данных как в состоянии покоя, так и в движении.
Более того, для каждого отправляемого вами документа создается цифровой контрольный журнал. Цифровой контрольный журнал имеет двойную ценность. Он включает в себя метаданные, которые (1) защищают ваши документы и (2) предоставляют доказательства идентификации подписавшего и активности в отношении ваших документов.
Некоторые идентифицирующие данные, собранные от подписывающих лиц, включают:
IP-адреса
Информация об ОС и браузере
Географические координаты
Отметки времени и даты
Эти и другие идентификаторы / метаданные позволяют контрольному журналу подтверждать личность подписавшего при проверке его или ее ввода и подписей на документе (ах).Кроме того, контрольный журнал включает хэш-значение документа, что предотвращает изменение или подделку документов.
Узнайте, как ваш бизнес может начать получать выгоду от электронных или цифровых подписей уже сегодня…
Менеджер по маркетингу
После получения B.S. в коммуникациях и M.Ed. В сфере консультирования Джексон начал прилагать усилия по оказанию помощи в сфере технологий B2B. У него есть опыт работы с различными цифровыми платформами, включая CRM, ERP, генерацию продаж, управление документами и другие инструменты автоматизации предприятия.
.esign Услуги цифровой подписи в Интернете | Электронная подпись онлайн
Служба электронной подписи относится к электронной подписи в соответствии со вторым графиком, определенным Законом об информационных технологиях. Электронные подписи считаются аутентичным способом подписания документов и оформления документов. Службы электронной подписи помогают поставщикам приложений (ASP) подписывать документы в электронной форме с помощью номера Aadhaar. Аутентификация eSign может быть выполнена с помощью службы e-KYC, что устраняет традиционную форму бумажной работы.
Онлайн-сервис eSignature прост в использовании и доступен каждому для цифровой подписи электронных документов. Услуги электронной подписи от Vsign позволяют безопасно и надежно подписывать документы удобным способом. Любое лицо, имеющее Aadhaar от своего имени, может подписывать электронные документы цифровой подписью без получения сертификата физической цифровой подписи.
Поставщики услуг приложений (ASP) включают службу электронной подписи в свое приложение, чтобы предоставить держателям Aadhaar возможность подписывать электронные документы и бумажную работу.
Как работает сервис V-sign?
Служба цифровой подписи eSign обладает уникальной характеристикой своей гибкости и простого процесса в структуре конфигурации, связанной с услугами электронной KYC. Он также предоставляет возможность записывать идентификаторы e-KYC и облегчать быструю проверку личности подписавшего. Процесс аутентификации для e-KYC может быть выполнен с использованием функции OTP, а также биометрических функций.
Включенная посредством e-KYC аутентификации пользователя eSign, онлайн-подпись проверяется с помощью функции OTP, при этом зашифрованная подпись в реальном времени на документе получается с помощью защищенного внутреннего сервера.Только законно уполномоченные сторонние поставщики услуг, выдавшие действующую лицензию от удостоверяющих органов (ЦС), имеют право предоставлять услуги электронной подписи. Verasys Technologies, дочерняя компания Alankit Limited, является одной из известных с юридической точки зрения организаций.
Для выполнения формальностей, связанных с подписью, электронные подписи требуют, чтобы люди предоставили отпечаток большого пальца (хэш), чтобы повысить безопасность и гарантировать конфиденциальность пользователя. Услуги eSign не требуют физического присутствия; они позволяют легко получить доступ к функциям онлайн-подписи независимо от места и времени.Vsign предлагает быстрые услуги по обязательному требованию подписи, чтобы избежать длительного пребывания в должности в 2-3 недели.
Кто может стать ASP?
Организации, желающие интегрировать бумажные услуги, должны быть одной из следующих:
(i) Юридическое лицо, зарегистрированное в Индии
(ii) Орган, учрежденный в соответствии с Законом штата / Центральным законом
(iii) Некоммерческая компания / компания специального назначения национального значения,
(iv) Банк или финансовое учреждение
Как воспользоваться?
Для того, чтобы стать ASP, необходима форма заявки, формальное соглашение, процесс KYC и техническая интеграция в среду Preproduction.
.Добавить или удалить цифровую подпись в файлах Office
В этой статье объясняются цифровые подписи (также известные как цифровое удостоверение), для чего их можно использовать и как использовать цифровые подписи в следующих программах Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint.
В этой статье
Что такое цифровая подпись?
Строки подписи в Word и Excel
Создайте строку подписи в Word или Excel
Подпишите строку подписи в Word или Excel
Удалить цифровые подписи из Word или Excel
Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint
Добавляйте невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint
Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint
Что такое цифровая подпись?
Цифровая подпись — это электронный зашифрованный штамп аутентификации цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы.Подпись подтверждает, что информация исходила от подписавшего и не была изменена.
Сертификат подписи и центр сертификации
Сертификат подписи Чтобы создать цифровую подпись, у вас должен быть сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны.Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна продлить или получить новый сертификат подписи для установления личности.
Центр сертификации (CA) Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или просрочены.
Что гарантирует цифровая подпись?
Подлинность Подписавшая сторона подтверждена как подписывающая.
Целостность Содержимое не было изменено или подделано с тех пор, как оно было подписано цифровой подписью.
Отсутствие отказа от авторства Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписавшего, которое отрицает какую-либо связь с подписанным контентом.
Нотариальное заверение Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint, которые имеют отметку времени от безопасного сервера отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального удостоверения.
Чтобы предоставить эти гарантии, создатель контента должен поставить цифровую подпись контента, используя подпись, которая удовлетворяет следующим критериям:
Цифровая подпись действительна.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (не просроченным).
Подписавшемуся лицу или организации, известному как издатель, доверяют.
Важно: Подписанные документы с действительной меткой времени считаются имеющими действительные подписи, независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (CA).
Верх страницы
Строки подписи в Word и Excel
Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появляться в печатном документе.Однако все работает иначе. Когда строка подписи вставляется в файл Office, автор может указать информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемой подписывающей стороне, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписывающее лицо может:
Введите подпись или
Выберите изображение подписи, сделанной чернилами, или
Напишите подпись с помощью функции рисования на ПК с сенсорным экраном
Когда подписывающий добавляет к документу видимое представление подписи, одновременно добавляется цифровая подпись для подтверждения личности подписывающего.
Важно: Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.
Создание строки подписи в Word или Excel
В документе или на листе поместите указатель в то место, где вы хотите создать линию подписи.
На вкладке Вставить в группе Текст щелкните список Строка подписи , а затем щелкните Строка подписи Microsoft Office .
В диалоговом окне Signature Setup введите информацию, которая будет отображаться под строкой подписи:
Предлагаемое подписывающее лицо Полное имя подписывающего лица.
Предполагаемый титул подписывающего лица Должность подписывающего лица, если таковой имеется.
Предлагаемый адрес электронной почты подписывающего лица Адрес электронной почты подписывающего лица, если необходимо.
Инструкции для подписывающей стороны Добавьте инструкции для подписывающей стороны, такие как «Перед подписанием документа проверьте правильность содержания».
Установите один или оба из следующих флажков:
Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подписать». Разрешить подписывающей стороне указать цель для подписи.
Показывать дату подписи в строке подписи Дата подписания документа будет отображаться вместе с подписью.
Совет: Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги.
Примечание: Если документ остается неподписанным, появляется панель сообщений Подписи .Щелкните Просмотр подписей , чтобы завершить процесс подписи.
Верх страницы
Подпишите строку подписи в Word или Excel
Когда вы подписываете строку подписи, вы добавляете видимое представление своей подписи и цифровую подпись.
В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.
Примечание. Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, щелкните Все равно изменить , если файл получен из надежного источника.
В меню выберите Знак .
Чтобы добавить печатную версию своей подписи, введите свое имя в поле рядом с X .
Чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи, нажмите Выбрать изображение .В диалоговом окне «Выбор изображения подписи» найдите расположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите «Выбрать ».
Примечания:
Для клиентов, использующих версии на китайском (традиционном или упрощенном), корейском или японском языках, появляется опция Stamp Signature Line .
Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи.Введите свое имя рядом с X . Или на панели подписи в разделе Запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. В меню выберите Sign .
Чтобы добавить собственноручную подпись (только для пользователей планшетных ПК), подпишите свое имя в поле рядом с X , используя функцию рисования.
Щелкните Подпись .
Подпись Кнопка отображается внизу документа или рабочего листа.
На следующем изображении показана кнопка Подписи .
Верх страницы
Удаление цифровых подписей из Word или Excel
Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.
Щелкните Удалить подпись .
Щелкните Да .
Примечание. Кроме того, вы можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью на панели подписи .Щелкните Удалить подпись .
Верх страницы
Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint
Невидимая цифровая подпись, такая как видимая строка цифровой подписи, гарантирует подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.
Подписанные документы будут иметь кнопку Подписи внизу документа.Кроме того, для подписанных документов информация о подписи отображается в разделе Информация , который вы видите после перехода на вкладку Файл .
Верх страницы
Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel или PowerPoint
Чтобы защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить невидимую цифровую подпись. Подписанные документы имеют кнопку Подписи внизу документа.
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Информация .
Щелкните Защитить документ , Защитить книгу или Защитить презентацию .
Щелкните Добавить цифровую подпись .
Прочтите сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите ОК .
В диалоговом окне Подписать в поле Цель для подписи этого документа введите цель.
Щелкните Подпись .
После того, как файл подписан цифровой подписью, появляется кнопка Подписи , и файл становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.
Верх страницы
Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint
Откройте документ, лист или презентацию, содержащую невидимую подпись, которую вы хотите удалить.
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Информация .
Щелкните Просмотреть подписи .
Вернется представление документа, рабочего листа или презентации, и появится панель Подписи .
Рядом с именем подписи щелкните стрелку .
Щелкните Удалить подпись .
Щелкните Да .
Верх страницы
.
Добавить комментарий