Инструменты тайм менеджмента: лучшие из лучших
Приветствую! Все знают, что термин «тайм-менеджмент» дословно переводится как «управление временем». Но это не совсем корректно – ведь управлять временем человек пока не умеет. Зато мы можем эффективно управлять своими делами (и не только рабочими) с учетом временных ограничений!
Продуктивность – то, что отличает успешных людей от всех остальных. За свою жизнь Николай Рерих написал 7000 картин и 30 книг и объездил полмира. А как Вы расходуете свой невосполнимый и самый ценный ресурс?
На мой взгляд, тайм-менеджмент – это набор хитростей и приемов, которые позволяют легко обмануть собственную лень. Предлагаю лично проверенные инструменты тайм менеджмента!
«Помидор»
Название конечно забавное, но метод вполне серьезный. 🙂 Инструмент «Помидор» нужен для максимальной концентрации внимания. На мой взгляд, это один из самых эффективных способов выполнить любую работу в сжатые сроки.
В чем суть?
- Четко сформулируйте задачу, над которой будете работать
- Поставьте таймер (можно в виде помидора) ровно на 25 минут
- Работайте, не отвлекаясь ни на что, до звукового сигнала
- Сделайте короткий перерыв на 4-5 минут
- Приступайте к следующему 25-минутному отрезку
- После каждого шестого этапа устраивайте длинный перерыв на 15-20 минут
Инструмент отлично подходит для решения одной задачи, на которой нужно полностью сконцентрироваться: написать отчет, составить макет дизайна сайта, перевести текст с английского.
Приоритетное планирование
Метод основан на матрице Эйзенхауэра, о которой я . Представляет собой квадрант из четырех квадратов с двумя осями. По горизонтали матрица делится на «срочно» и «не срочно», по вертикали – на «важно» и «не важно».
Каждой задаче присваивается приоритет на основе двух критериев (срочности и важности). Вариантов может быть всего четыре: A, B, C, D.
Как метод приоритетного планирования использует матрицу Эйзенхауэра?
- Записываем текущие задачи в колонках A, B, C, D
- Выполняем задачи «А» (если они есть). Грамотное планирование предполагает, что «срочных и важных» дел должно быть как можно меньше. Задачи категории «А» могут стихийно появляться в течение дня! Поэтому и время на них нужно резервировать заранее
- Задачи из квадрата «С» (срочные, но неважные) перепоручите кому-то другому. Классический пример: руководитель компании часто делегирует личному помощнику дела вроде «забрать вещи из химчистки», «забронировать столик в ресторане» или «заказать билеты на самолет»
- Приступайте к выполнению задач из квадрата «В» (важные, но не срочные). Это основные дела, на которые расходуется максимум времени и сил
- Задачи из квадрата «D» (не срочные и не важные) можно выполнять после всех остальных либо игнорировать вовсе. Или, в крайнем случае, использовать в качестве короткого отдыха на протяжении дня
Метод «Альпы»
Один из самых простых и наглядных инструментов тайм-менеджмента для планирования рабочего дня.
Вечером:
- Составляем список задач
- Расставляем приоритеты
- Рассчитываем время на выполнение каждой задачи и общую потребность во времени
- Сокращаем итоговое число до 60% всего дня
- Перепоручаем другим все, что можно перепоручить
- В конце дня контролируем выполнение и переносим все невыполненное на следующий день
Метод Шваба
Когда-то за создание этого метода планирования президент компании Bethlehem Steel Чарльз Шваб заплатил консультанту Айви Ли $25 000.
Как пользоваться методом Шваба?
- Записываем самые важные задачи
- Определяем последовательность и нумеруем их
- Работаем над решением задач в заданной последовательности
- Закончив работу над одной задачей, проверяем, не появились ли новые и не сместились ли приоритеты в пользу других
- Добавляем новые дела в список, соблюдая приоритетность
- Продолжаем работать над задачами по мере убывания их важности
Полезные советы лично от меня
Протестировав на себе кучу методик и инструментов планирования, я понял, что все не так просто. Какие-то техники мне категорически не подошли. Другие дали потрясающий результат, но… не сразу. Кстати, кучу рабочих инструментов предлагает Глеб Архангельский в своей книге «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать».
А пока делюсь универсальными рекомендациями, которые лично мне сэкономили кучу сил и нервов.
- Выбирайте планировщик под себя
Если день у Вас не слишком загружен (или Вы не любите гаджеты), то идеальный вариант – обычный бумажный блокнот. Если постоянно работаете за компьютером – подойдет удобный планировщик в электронном виде. Ну, и если Вы не представляете свою жизнь без гаджетов, то лучшие помощники — приложения для смартфонов и планшетов.
- Планируйте день заранее
Следующий день лучше планировать накануне вечером, а не утром «отчетного» дня. То же самое можно сказать и о планах на неделю. Их желательно составлять в воскресенье вечером, а не в понедельник.
- Учитывайте форс-мажоры
Раньше я упорно совершал одну и ту же ошибку: составлял график, где дела шли одно за другим без единого «окна». Уже через неделю я понял, что постоянно жить в состоянии дедлайна — верная дорога к неврозу.
Во-первых, какие-то дела не удавалось втиснуть в то время, которое я им отводил. Во-вторых, в течение дня появлялись новые задания, неучтенные в графике. В-третьих, пару раз в неделю обязательно случались форс-мажоры: прокол колеса, жуткая «пробка» по пути на встречу или друг просил помочь с ремонтом. Такие непредвиденные дела, как правило, отнимают кучу времени и заставляют кардинально пересмотреть планы на день.
Вывод: каждый день оставляйте «окна» на форс-мажоры. Если ничего «внепланового» не произошло, время можно потратить на:
- Отдых
- Дела из категории «на потом»
Кстати, давно хотел рассказать Вам о таком полезном инструменте как «дела на потом». В своем блокноте для планирования (или в электронном планировщике) выделяете отдельную страничку.
Туда записываем все «несрочные» дела, до которых руки не доходят никогда. Сразу же делим их на три категории: «до одного часа», «два-три часа» и «полдня». Например: «привести в порядок платежки по ЖКХ за прошлый год», «заехать к стоматологу на профилактический осмотр» и «купить и поменять кран на кухне».
Как только в Вашем графике неожиданно образовалось окно: открываете список дел «на потом» и выбираете что-то под настроение. Всего за полгода можно, не напрягаясь, переделать ВСЕ, что копилось годами!
А какими инструментами тайм-менеджмента пользуетесь Вы? Подписывайтесь на обновления и делитесь ссылками на свежие посты с друзьями в социальных сетях!
10 эффективных инструментов тайм-менеджмента // Михаил Бакунин
22.03.2017
Далеко не всем необходимо осваивать целые методики тайм-менеджмента. Для достижения поставленных целей вполне достаточно будет освоить несколько лайфхаков и хитростей. В качестве примера таких лайфхаков приводим 10 эффективных техник управления временем.
1. Не бойтесь говорить “нет”
На каждое ваше согласие участия в проекте, дополнительной работы, помощи, организации чего-либо, от чего-то придется отказаться. Кроме этого научиться говорить “нет” нужно не только коллегам, но и интернет-серфингу. Ну если все же что-то для вас является обязательным, например, выпить утренний кофе с коллегами, то внесите этот пункт в список дел и не рассматривайте его как трату времени.
2. От сложного к простому
Начинайте свой день с решения самых сложных задач, постепенно переходя к более простым. Почему это необходимо? Во-первых, таким образом вы сможете побороть свое нежелание заниматься тяжёлой работой, которое ближе к концу дня все увеличивается. Во-вторых – это отличная мотивация. Как только вы сделаете это задание, все остальные покажутся невозможно простыми.
3. «Ешьте слона» по частям.
Каждый сталкивался с заданиями невероятных объемов и при первой попытке осознать объемы работы к нам приходит паника. Как это сделать? как успеть? Спокойно проанализируйте задание, определите этапы работы, дедлайн для выполнения каждых из них и приступайте!
4. Делегируйте.
Один из главных принципов тайм-менеджмента — максимально сократить время на выполнение рутинных дел. Если у вас есть подчиненные, часть вас задач может выполнить кто-то из них.
5. Делайте перерывы.
Для этого необходимо освоить технику Pomodoro. Один “помидор” — это 30 минут рабочего времени, из которого 25 минут уходит на работу и 5 минут на отдых. Можно использовать любые отрезки времени, например 45 минут и 15 минут. Суть одна: сосредоточенно работаем, затем отдыхаем. Во время перерывов можно выпить кофе, размяться, отдохнуть, сделать звонок, составить план дел и т.д. Или же продолжить работать и немного увеличить следующий отдых.
6. Принцип Парето или правило 80/20.
«20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».
Правило применимо и в отношении времени: 20% временных затрат приносят 80% результата, остаток в 80% отвечает за 20% результата. Именно поэтому следует определить наиболее результативные задачи и сконцентрироваться на их решении.
7. Утренний фрирайтинг.
В течение дня не все можно предугадать, но многое зависит от утреннего настроя. Поэтому советуем, перед началом рабочего дня сосредоточиться на целях и планах на день и ответить на вопросы в письменном виде:
- Что нужно успеть?
- Что может мне помешать?
- Как понять, что день прошел успешно?
Это можно сделать как в обычном блокноте, текстовом документе или медитативном текстовом редакторе Ommwriter. От того, как вы настроитесь на день, зависит, как он пройдет.
8. Фокусные дни.
Распределяйте свою занятость таким образом, чтобы выделить день или два на выполнение стратегически важных дел или работу над сложным заданием. В эти дни не запланированы звонки и встречи, почта проверяется только раз в день, а телефон. в идеале, выключен. Полная концентрация и абсолютное погружение в работу без отвлекающих факторов.
9. Подумайте не только о работе.
Многие забывают, что тайм-менеджмент не ограничивается рамками офиса. Определите соразмерно ли тратится ваше время на карьеру, семью, отдых, обучение и т.д.
10. Хвалите себя.
Поощрение — это дополнительная мотивация и положительные эмоции. Определите для себя вознаграждение за выполнение задания, или если все планы за день будут выполнены и т.д. Это может быть отдых, массаж, вкусное блюдо — то, что принесет вам настоящее удовольствие.
Тайм-менеджмент – это набор инструментов, помогающих эффективно организовать рабочее время и не потратить личное на “ловушки времени”. как только вы освоите эти инструменты, вы сами удивитесь как много возможность появится перед вами.
Книга «Управление временем для руководителей»
Пособие по тайм-менеджменту для руководителей и собственников бизнеса.
Получите книгу бесплатно по e-mail
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
6 простых инструментов управления временем
Как сосредоточиться на важном и эффективнее расходовать время. Рассказываем о приемах, которые просто внедрить и легко использовать.
Помните, в фильме «Сказка о потерянном времени» злые волшебники похитили у детей время, потому что они тратили его впустую. Однако у большинства из нас другая проблема: где взять это самое время, чтобы успеть сделать все запланированное.
На помощь приходит тайм-менеджмент. Но на его изучение опять-таки требуется не один час. Поэтому сегодня мы поговорим о 6 инструментах тайм-менеджмента, которые просто использовать и быстро внедрить. Половина из них поможет сосредоточиться на главном, а другая – эффективнее расходовать время на каждом из трех уровней: в рамках года, недели и одного дня.
Уровень: год. Главные приоритеты
В жизни много всего интересного, чем хочется заняться. Но хватаясь за все и сразу, рискуешь так толком ничего и не сделать. Гордон Рамзи из «Адской кухни» всегда советовал владельцам ресторанов, которых он консультировал: «Выкиньте из меню большую часть блюд. Сосредоточьтесь на нескольких, но делайте их так, как никто другой». Проще говоря, не распыляйтесь. Этот совет подходит для любой сферы.
Полезный инструмент, который поможет сосредоточиться на главном в течение года, предлагает Питер Бергман в книге «18 минут». Он советует определить 5 категорий задач на год, которые сильнее всего повлияют на вашу жизнь, и уделять им 95% времени. Тогда в конце года вы увидите значительный прогресс и почувствуете, что год прошел не зря.
Как это сделать. Вот несколько советов, которые помогут быстрее определить главные приоритеты на год:
- Выбирайте не конкретные задачи, а общие категории, к которым легко можно будет отнести разные дела за целый год. Чтобы это было проще сделать, вспомните, чем вы занимались за последние 12 месяцев. Выпишите эти задачи и отметьте те, которые хотите оставить. В какие категории их можно объединить?
- Убедитесь, что ваш список учитывает ваши сильные стороны, индивидуальные особенности и пристрастия.
- Включайте в список все важные сферы вашей жизни. Не забывайте про семью, друзей, здоровье и саморазвитие.
Для примера приведем список задач, которые выбрал для себя Бергман, консультант по профессии:
-
Рабочие:
- Отлично работать с нынешними клиентами.
- Привлекать новых клиентов.
- Писать и говорить о моих идеях.
- Личные:
- Проводить время с близкими и друзьями.
- Получать удовольствие и заботиться о себе.
Не всегда ваши планы будут вписываться в выбранные 5 пунктов. Может, вы захотите кому-то помочь или появится новая возможность, которую будет жалко упустить. Не переживайте. Время на задачи вне приоритетов может достигать 15%. Однако стоит задуматься, если оно превышает 20%. Это означает, что слишком много времени уходит на повседневные заботы, мимолетные желания и жизнь других людей в ущерб важным приоритетам.
Уровень: год. Чек-листы
Вспомните свою жизнь за последний год. Приходят ли на ум события, которые повторялись за это время хотя бы 3-4 раза? Например, выставки и презентации для клиентов, командировки, публикации статей и постов, однотипные рабочие и личные проекты.
Для каждого такого события имеет смысл составить чек-лист, чтобы меньше времени тратить на подготовку и ничего не забыть. Чек-лист помогает стандартизировать процесс выполнения какой-либо задачи или проекта и каждый раз совершенствовать его, сокращая затраты времени. Если вы поймали себя на мысли: «В следующий раз надо обязательно не забыть про…», составляйте чек-лист.
Как это сделать. Все умеют создавать чек-листы хотя бы потому, что хоть раз писали список продуктов. Однако есть несколько советов, которые помогут повысить полезность этого инструмента:
1. Составляйте пункты в утвердительной форме. Цель чек-листа — проверка исполнения, поэтому лучше писать: «сделано, отправлено, проверено».
2. Дробите пункты на простые и понятные операции.
3. Чек-лист должен содержать 15-20 пунктов. Если чек-лист получается длиннее, лучше разбейте задачу на несколько этапов и составьте к каждому отдельный чек лист.
4. Оформляйте чек-лист так, чтобы им было удобно пользоваться. Желательно его напечатать, а не писать от руки. Все пункты должны быть правильно структурированы, по важности или по времени выполнения, и пронумерованы.
5. Регулярно обновляйте чек-лист, когда в процессе произошли какие-то изменения или вы видите, как его можно усовершенствовать, ускорив или отменив какую-то операцию. Например, на семинаре вы увидели, что участники тратят много времени на конспекты, отвлекают вас и не успевают за рассказом. Тогда в следующий раз лучше подготовить для них раздаточный материал с основными идеями.
Уровень: неделя. Вечернее планирование
Планирование – основа тайм-менеджмента, поэтому в книгах этому инструменту уделяется много внимания. Планирование помогает сосредоточиться на важных задачах и ничего не забыть. Сегодня мы рассказываем о простых приемах управления временем, поэтому и для планирования выберем вариант попроще.
Как сделать. Вечером в воскресенье сядьте за стол и выполните следующие шаги:
- Вспомните все, что хотите сделать в течение следующей недели, и запишите эти задачи.
- Распределите их по категориям, которые вы определили на год, чтобы проверить, насколько ваши планы соответствуют приоритетам и гармонично ли вы планируете прожить эту неделю.
- Добавьте задачи в ту категорию, которой вы уделили мало времени.
- Распределите задачи по дням недели, стараясь соблюдать равномерную загруженность. Для этого можно использовать ежедневник или заметки в электронном блокноте.
- Каждый вечер уделяйте 10 минут, чтобы подвести итоги, добавить новые задачи, если они появились, и убрать те, которые больше неактуальны. Если какую-то задачу не получилось выполнить, но она все еще важна, перенесите ее на менее загруженный день.
Вот пример плана на день Питера Бергмана.
Как видим, у него задачи на день тоже распределены по категориям. Но для простоты мы будем делать это раз в неделю. Этого достаточно, чтобы оценить, сколько времени вы тратите на главное.
Уровень: неделя. Ясные задачи
В книге «Джедайские техники» Максим Дорофеев рассказывает про особенную обезьянку, которая живет в нашем мозге и управляет нами большую часть времени. Обезьянка готова делать, но не любит думать. Поэтому задачи в плане дел должны быть сформулированы максимально понятно, чтобы к ним можно было приступить без дополнительных размышлений, на которые обычно тратится много времени.
Как это сделать:
- Задача должна представлять собой первоочередное действие по достижению конечной цели или очередной шаг, необходимый для выполнения проекта.
- Формулируйте задачу как ответ на вопрос «Что нужно сделать?»
- Начинайте с глагола в неопределенной форме.
Правильные формулировки:
- Позвонить клиенту А и договориться о встрече по поводу проекта С.
- Составить структуру выступления на конференции.
- Подготовить первую часть отчета для директора.
Уровень: день. Вежливое «нет»
Время – ресурс жестко ограниченный. И чем больше мы тратим его на чьи-то задачи и неприоритетные дела, тем меньше остается на достижение целей. Поэтому важно научиться говорить «нет» всему, что не входит в те пять категорий, которые вы выбрали на год.
Говорить «нет» людям сложнее, чем другим делам. В ответ на отказ они часто обижаются. Другое дело, если вы правильно объясните свою позицию. Это поможет сохранить отношения, не жертвуя приоритетами.
Как это сделать:
- Приведите аргументы. Объясните объективные причины, которые мешают вам выполнить просьбу. Однако помните: человек — существо эмоциональное, которое не всегда будет включать логику, когда слышит отказ:
Я не могу встретить тебя на вокзале, так как в это время у меня важное совещание с директором, от которого зависит мое повышение. Возьми, пожалуйста, такси.
- Сделайте просьбу непривлекательной. Подумайте, в каком случае просьба будет не выгодна самому просителю, и объясните свой отказ с этой точки зрения:
Шеф, я могу сейчас все бросить и подготовить для вас отчет, но тогда я не успею составить коммерческое предложение для клиента, с которым завтра встреча. Так мы можем упустить заказ, которого добивались несколько месяцев.
- Предложите альтернативу. Если не хотите обидеть человека, но сейчас никак не можете выполнить его просьбу, предложите ему другой вариант:
Давай я подойду через 2 часа и помогу тебе. Вот по этой ссылке ты найдешь всю нужную информацию. Я не могу посидеть с Марусей, но дам телефон хорошей няни.
Уровень: день. Помидорная техника
Помидорная техника предполагает чередование небольших промежутков работы с короткими перерывами на отдых. Такой подход позволяет сохранить высокую продуктивность и в то же время не застрять на одном месте, с головой погрузившись в задачу. Особенно хорошо он показывает себя, когда нужно как можно быстрее выполнить трудоемкую задачу.
Как это сделать. Суть метода можно описать одним предложением: 25 минут непрерывной работы + 5 минут на перерыв. Ключевое слово здесь – «непрерывной». Техника будет работать только тогда, когда вас не будут отвлекать. Поэтому выбирайте время, когда вы с наибольшей вероятностью никому не потребуетесь, либо просите коллег не беспокоить вас в ближайшие пару часов. Телефон тоже лучше отключить. Ответите на звонок — придется начинать «помидор» заново.
Если задача не укладывается в 25 минут, уделите ей несколько «помидоров» подряд, но обязательно делайте перерывы между ними. Небольшой отдых помогает отвлечься от задачи и взглянуть на нее с новой стороны, что ускоряет процесс решения.
Чтобы засекать время, используйте любой таймер или специальные приложения, посвященные этой технике. Плюс таких программ в том, что они помогают накопить статистику и посмотреть, насколько хорошо вам помогают «помидоры».
Итак, мы рассмотрели 6 инструментов управления временем, которые просто освоить и быстро внедрить. Чтобы вам было легче их запомнить и использовать в жизни, поместим все 6 инструментов в табличку:
Надеемся, что эти инструменты помогут вам расходовать время только на самые важные дела и при этом экономить несколько часов на приятные.
Основные инструменты планирования и способы внедрения их в жизнь / Хабр
Я прочитал множество книг по планированию/тайм-менеджменту и опробовал множество приложений по внедрению этих техник в жизнь (список в конце). И на общее обозрение выношу вытащенные из них инструменты планирования. Сама суть тайм-менеджмента сводится к тому, чтобы взять список своих дел, что-то с ними сделать и после получить прирост по времени (моё мнение).Под инструментом тайм-менеджмента я подразумеваю некие действия со своими задачами, которые приводят к увеличение свободного времени или сокращению времени на задачу (что суть есть одно и тоже = высвобождение времени).
Я даже осмелюсь предложить наглядное неравенство:
Время затрачиваемое на задачу > время затрачиваемое на задачу — экономия времени от инструмента планирования.
И пример для наглядности:
поход в магазин за салфетками + поход в магазин за продуктами > поход в магазин за салфетками и продуктами — время на отдельный поход за продуктами
В данном случае инструмент планирования — группировка задач. Как видно из примера, мы экономим время на одевании + на дороге до магазина, отсюда количество времени, потраченного на эту задачу, реально сокращается. Подобные инструменты я стал искать и внедрять в свою жизнь.
Предлагаю вам свой список инструментов:
1. Хранилище задач
Место, в которое вы можете записать все ваши задачи, чтобы их не забыть. Чем больше ваших хороших идей вы сохраните в хранилище, тем больше шанс, что они не улетучатся из головы и претворятся в жизнь.
Примеры: записи на бумаге, блокнот-органайзер, электронный органайзер.
Прирост по времени за счет своевременной подготовки к делам, за счет уменьшения количества забытых дел и связанных с этим стрессов.
2. Распределение задач
Когда мы записали все свои задачи, то по сути получили просто свалку. Распределение задач по категориям позволяет понимать, как ту или иную задачу обрабатывать благодаря тому, что мы понимаем, в каком контексте она происходит.
Примеры: деление по сферам жизни (колесо судьбы), деление по месту (дом/работа), деление по одношаговым/многошаговым и актуальным/неактуальным (Getting Things Done).
Прирост по времени за счет понимания, в каком контексте задачу решать, что облегчает осмысление задачи. Тут стоит пояснить, наш мозг решает любую задачу в контексте окружающих эту задачу явлений и если контекст ясен, то и решение ясное, а если нет, то мозгу приходиться каждый раз этот контекст порождать заново, что и удлиняет обдумывание (а порой вызывает желание вовсе не делать). Пример: «сделать проект». Сразу встают вопросы — «Какой проект?» «К какому сроку?», «Почему им вообще нужно заниматься мне?» и т.д. По сути такую задачу делать не хочется, потому что она требует мозговых усилий, прежде чем её можно будет начать делать.
3. Иерархия задач
Большинство желаемых нами результатов — многошаговые, при этом шаги должны выполнятся последовательно, для достижения сначала промежуточных целей, и только в конце цели основной. Иерархическое расписывание задач позволяет увидеть основные шаги и их взаимосвязь, чтобы в итоге правильно распределить ресурсы и время для достижения каждой подцели.
Примеры: логическое дерево, структура папок и подпапок операционной системы, структура задач в электронном органайзере.
Прирост по времени происходит за счет выбрасывания из жизни нереалистичных проектов или своевременной переделки существующих, так как благодаря иерархии еще на стадии прописывания крупных шагов можно увидеть нереалистичность проекта, сэкономив время на детальное планирование и уж тем более на практические попытки воплотить в жизнь.
4. Детализация задач
Как показывает практика, можно прописать цель проекта по SMART, можно иерархически расписать задачи, но только детализация по конкретным действиям позволяет реально оценить объем работ и требуемых ресурсов, которые необходимы для успеха проекта. Детализация усложняется тем, что со временем поступает новая информация по проекту и конкретные действия меняются.
Примеры: расписывание задачи по значимым действиям, по конкретным действиям, по возможным шагам.
Прирост по времени за счет отсекания проектов, которые сжирают слишком много ресурсов или за счет снижения приоритетности таких проектов. Еще увеличение времени при детализации происходит за счет своевременной подготовки, например продетализировав заказ вы понимаете, что затраченные на изготовление материалы + время не покроют сумму, предложенную вам, хотя на стадии переговоров эта сумма показалась вам огромной.
5. Приоритизация задач
Как только мы детализировано прописали свои задачи, приходит понимание, что всего не успеть. Как понять, что делать в первую очередь? Нужно расставить приоритеты, чтобы прибыльные проекты получили наши силы и внимание в первую очередь, а активности, которые тратят наши деньги и время попадали в конец списка.
Примеры: выбор приоритетов на основе ценности результатов, жизненных ценностей, срочности, удобства месту или окружению.
Прирост по времени за счет вкладывания в проекты, которые принесут больше денег/статуса/ресурсов, которые в свою очередь увеличат высвобождение времени. Например за счет покупки услуг нянечки, ускорения заключения сделок в связи со статусом и т.д.
6. Группировка задач.
Задачи удобнее делать, если они похожи или физически находятся рядом, группируя задачи таким образом, можно, поехав по магазинам, сразу купить все нужное или начав работать за компьютером сразу поработать над документами, разобрать почту и почистить виндоус, не отвлекаясь на другие дела. Группировка экономит время и силы.
Примеры: по месту реализации, по ситуации, в которой их нужно делать, по человеку, с которым эти задачи нужно выполнить, по схожести работы, которую нужно проделать. Прирост по времени за счет снижения затрат на дорогу/психологическую настройку на работу/человека.
7. Созадачность
Некоторые задачи можно выполнять совместно с другими, чаще всего это относиться к чтению, просмотру и прослушиванию чего-либо что и позволяет учиться «на ходу». Не путать с многозадачностью, которая предполагает выполнение нескольких дел сразу. В созадачности одна из задач «пустая» или «не полная», поэтому вторая дополняет первую, а не заменяет её.
Примеры: чтение книги во время ожидания в больнице, аудиокнига во время дороги на работу, велотренажер во время просмотра фильма.
Прирост по времени за счет выполнения 2-х задач одновременно.
8. Делегирование задач
Подумать над тем, какие задачи и каким образом можно передать другим всегда полезно, так как это может очень сильно сэкономить время в последствии. Важно помнить, что все делегированные задачи вам всё равно нужно контролировать.
Примеры: наём помощников, передача части работы коллегам, неисполнение задач, которые все равно сделают без вас.
Прирост по времени за счет выполнения этих задач другими людьми (при условии, что они будут выполнены не хуже вашего).
9. Обзор задач
Любой план должен соответствовать жизни, иначе он не только не способствует, но и мешает человеку. Поэтому периодический обзор своих задач позволяет скорректировать их с учетом изменений. Этот простой приём позволяет держать в актуальном состоянии ваш план, если вы этого не делаете, то любой долгосрочный план обречен на провал.
Примеры: выезд на природу с осмыслением жизни, чтение своих планов написанных на бумаге с оценкой их реалистичности и актуальности, задача в электронном органайзере, побуждающая уединиться и переоценить значимость ваших задач.
Прирост по времени за счет удаления неактуальных планов, которые были бы вами выполнены без реально на это нужды. Так же прирост за счет своевременного внесения задач, без которых ряд текущих проектов были бы приостановлены.
10. Фокусировка на задаче
Когда вы занимаетесь каким-то делом, ваш мозг настраивается на него, начиная выполнять его лучше и быстрее, но если вы параллельно делаете что-то еще, то этот эффект пропадает.
Собственно многозадачность вредит эффективности мышления, а фокусировка помогает быстрее и, что более важно — разностороннее решать задачи.
Примеры: ставить таймер на выполнение конкретной задачи, выключать телефоны пока выполняется определенная задача, говорить коллегам не отвлекать вас в определенное время.
Прирост по времени за счет ускорения выполнения задачи, благодаря использованию ресурсов мозга на полную без дробления этого ресурса на отвлечения.
11. Календарь событий
В нашей жизни есть достаточно событий, про которые лучше не забывать, начиная от назначенных встреч до дня рождения супруги или супруга. Чтобы не оказаться в неловкой ситуации и планировать свою занятость, лучше записывать все задачи с жесткими датами и временем в одно легкодоступное место.
Примеры: бумага с записями, картонный календарь на стене, календарь на смартфоне.
Прирост по времени за счет отсутствия потерь времени/репутации из-за подготовки к важным датам заранее.
12. Список ежедневных дел
Когда событий и дел в вашей жизни много, то сложно держать всё это в голове. Это часто приводит к ощущению, что вы постоянно не успеваете, что выливается в самобичевание и самоунижение. В разы удобнее понимать, что вам нужно сделать сегодня, чтобы выполнить все, что реально возможно, с учетом отдыха и времени на себя. Если у вас есть такой список на каждый день, то очень скоро вы начинаете реалистично оценивать, что можно от себя ждать, а чего не стоит и какой объем работ в сутки вам реально под силу.
Примеры: список в голове, список на бумаге, фильтр в электронном органайзере.
Прирост по времени за счет внутреннего спокойствия и одного места, в которое нужно заглядывать, чтобы оценить объём задач. Так же прирост достигается за счёт учёта списком дел просроченных задач, которые должны были быть выполнены.
13. Напоминания
Наш мозг не справляет с количеством всего, что нужно помнить и, порой, дело не в плохой памяти, а в том что, вы просто сконцентрированы на том, что делаете сейчас, что тоже хорошо. Напоминание позволит вам не забыть важную вещь, особенно если она связанна с конкретным временем.
Примеры: напоминание от друга, стикер с записью, напоминание на телефоне.
Прирост по времени за счет своевременного выполнения задачи, опоздание по которой грозит потерей времени/ресурсов/репутации.
Это полный список инструментов, которые я нашел для себя в тайм-менеджменте. Если вы можете предложить еще что-то по содержанию, то я с удовольствием дополню статью и, конечно же, отвечу на ваш комментарий.
Внедрение в жизнь
Мне кажется, первый принцип внедрения в жизнь — это удобство. Если что-то не удобно — привыкнуть к этому не возможно, а значит и в жизнь встроить тоже.
Для развития привычек я опираюсь на знания, полученные из книги Чарльза Дахигга «Сила привычки» и на 2 года самообразования в нейрофизиологии и биохимии головного мозга.
Я стараюсь создать связь «знак — привычные действия — награда», где знак — всегда внешний стимул, привычные действия — то, что делаю непосредственно я, награда — то, что мне доставляет приятные эмоции.
Для внедрения всех вышеперечисленных инструментов тайм-менеджмента в жизнь лучше всего подходят приложения, так как именно они позволяют расширить возможности мозга, которые всегда есть куда потратить.
В итоге я остановился на одном приложении (не буду называть, так как статья не ради рекламы), которое позволило мне внедрить все инструменты разом. Самая сложная задача в применении
приложения в том, чтобы связать мозг и программу. По моим опросам для многих планирование — это записи на бумажке и если вы зададитесь вопросом «Почему не навороченное приложение?» — ответ прост «оно непривычно!». Поэтому я поделил работу с приложением на 2 стадии:
1. Планирование
При планировании:
Знак: есть вдохновение (желание планировать довольно четко ощущается как внутреннее состояние)
Действие: внесение задач в свои проекты.
Награда: в списке дел на день/неделю появляются ясные задачи, которые хочется делать и результат от которых хочется получить.
2. Исполнение
Знак: с утра включив телефон — на виджете список дел.
Действие: начать выполнять дела.
Награда: приятный звук завершающейся задачи/осознание своей продуктивности.
Еще использовал давно опробованную хитрость: я хвалился всем о том, как я использую приложение (когда люди подбадривают тебя в ответ, это сильнейший способ закрепить привычку, при условии, что ты хвалишься реальными измеримыми результатами. Но если у тебя их нет — фиг тебе, а не похвала).
В итоге, через месяц начал удивляться — «Как другие люди еще не используют столь крутые возможности по управлению своей жизнью?». Что для меня является показателем сформировавшейся привычки. Пользуюсь уже 4-й месяц — полёт нормальный.
Я так же буду благодарен, если вы расскажете свои способы внедрения в жизнь технологий управления временем. Мне очень интересен ваш опыт!
С уважением, Голещихин Н.А.
Список книг:
1. Глеб Архангельский «Тайм-драйв»
2. Девид Ален «Getting Things Done»
3. Штаффан Нётеберг «Тайм-менеджмент по помидору»
4. Алексей Толкачев «Экстремальный тайм-менеджмент»
+ Огромное количество статей
Приложения:
1. Mylifeorganized
2. To do list
3. Doit.im
4. Time-master
5. Wunderlist
+ еще около 10 приложений.
Полное или частичное копирование только с согласия автора.
Тренды тайм-менеджмента: база и новые инструменты | GeekBrains
Как адаптивно достигать цели, быть в тонусе и инвестировать время с выгодой
https://d2xzmw6cctk25h.cloudfront.net/post/2306/og_image/6149e33aca6dbe5532b2d5724d0b85ed.png
Тема тайм-менеджмента в рунете покрылась слоем негатива и троллинга. Попробовав онлайн-школы по принципу испорченного телефона, прочитав популярную литературу и не изучив серьёзную, все теперь смешивают тайм-менеджмент с бизнес-тренингами успешного успеха и почитают за нерукопожатное лжеучение. При этом по сути методология самоорганизации и дисциплины не является продажной девкой пустословия и опиумом для народа. Она уходит корнями в философию, политическое и военное дело.
У истоков тайм-менеджмента стоит Аристотель: он рассуждал о пользе и морали проведённого времени, определяя его критериями добродетельности. Макиавелли формулировал основы тактики и стратегии политических игр, наблюдая примеры выжидания и действий на опережение от первых лиц государства. Суворов считал дисциплину первым признаком победы и воспитывал полезные привычки у своих солдат.
Ближе к нашему времени тайм-менеджмент потребовался на крупных заводах и в организациях. Тейлор изучал использование времени на производстве как один из ключевых элементов научного менеджмента. Этот подход получил распространение и в Советском Союзе — в рамках научной организации труда и управления по Гастеву и Керженцеву. Но ещё заметнее эти идеи проявились в бережливом производстве Toyota.
С середины XX столетия инструменты для развития личной продуктивности стали нужны почти всем. Авторы адаптировали серьёзные теории и методы для индивидуального использования, а затем и для малого и среднего бизнеса. К сожалению, популяризация с её облегчённым вариантом контента и подчас спиритическими методами маркетинга привела к поверхностному восприятию тайм-менеджмента, обесценила его в массовом сознании.
Ваши цели: как это реально работает
Приёмы целеполагания типа SMART не работают без серьёзного осмысления и жизненного опыта. Они оторваны от жизни, от реальных проблем. Применять их неудобно ещё и потому, что они могут вызвать смешок у парней, которые привыкли решать дела мастерством и авторитетом, а не скрупулёзным чириканьем в табличках. Хотя оспорить принципы SMART сложно, после анализа они сводятся к интуитивно понятным жизненным аксиомам:
- хорошо бы примерно понимать, чего хочешь достичь или что получить;
- надо знать, как отмерить прогресс и затраты, чтобы оставаться на плаву;
- нужна продуманная тактика, иначе соперники или барьеры на пути выбьют вас из гонки;
- следует пораскинуть мозгами, каковы последствия достижения цели, — и ещё раз прикинуть, это ли нужно;
- важно назначить себе срок, пока не будет слишком поздно;
- задумываться иногда о том, как новые возможности помогут пересмотреть или даже поменять цель и методы её достижения.
«Ты когда-нибудь думал, куда делись последние 5 лет?» — эта цитата из повести Пелевина «Жёлтая стрела» мгновенно откликается ноющей болью где-то в районе затылка. Что принесли прошедшие годы, довольны ли вы этим? Наверняка были яркие события, возможно, пройдены серьёзные жизненные этапы, вероятно, есть причины гордиться собой. А как обстоят дела с будущим? На ту ли дорогу вы встали, достаточно ли широкими шагами идёте по ней? В голову приходят идеи, мечты, цели. В который раз вспоминаешь о желанном и потерянном.
Эти чувства зачастую испытываешь в дни рождения и новогодние праздники. Тогда многие пишут себе цели на год. Некоторые даже используют шаманские приёмы визуализации, умыкнув набор для скрапбукинга у дочери, чтобы прилепить на стену Ferrari в рамочке с собственным силуэтом. По данным исследований, такие действия только снижают вероятность того, что желание исполнится: «первый шаг к мечте» расслабляет, снижая силу намерений. Обещаете себе сесть на диету, заказываете белковый комплект на неделю… и берётесь за новую кружку пива, так как еду привезут только в понедельник, а вы уже молодец.
Сущность цели в необъяснимом, но всепобеждающем стремлении к ней. Часто мощной опорой для его подпитки становится комплекс неполноценности. Демосфен картавил и заикался, поэтому набивал себе рот камнями, чтобы работать над дикцией, — и вошёл в историю как великий оратор. Страдания могут быть топливом для движения.
При этом его рвение не иссякло при первых аплодисментах толпы. А зачастую случается так, что помимо естественных барьеров и испытаний на пути к цели может встать компромисс. Вы уже кое-чего добились, может, остановиться на этом? Интересно, победители полуфиналов шоу типа «Кто хочет стать миллионером» часто жалеют о том, что не рискнули сразиться за полный чемодан денег?
Тал Бен-Шахар в своей недавней книге «Парадокс перфекциониста» заключает: линейные способы достижения целей устарели. Мир всё более изменчив и насыщен возможностями. Детализация целеполагания снижается по мере увеличения горизонта планирования. Поэтому необходимо постоянно пересматривать свои методы достижения результата и готовиться к неудачам. Этот кривой подход обладает потенциалом адаптивности. Гибкость, неугасающий энтузиазм при неизбежных поражениях и потерях, а также постоянный поиск других путей к цели — это философия оптималиста. И это главный тренд тайм-менеджмента в целеполагании. Он не укладывается в SMART, его нельзя потрогать, но эта музыка гонит вас вперёд.
Оставшиеся два тренда — это систематизация мер для развития энергичности и активности (тонус-менеджмент), а также вложение времени для возврата его с процентами (тайм-инвестмент). Подробнее о базе самоорганизации я писал в постах о бесплатной технологии планирования под ключ и о борьбе с прокрастинацией.
Тонус-менеджмент
Подпитывать стремление к цели могут также энергичность и позитивный результат. После максимального применения технологий тайм-менеджмента настаёт кризис, когда деловитость упирается в недостаток сил. Вы знаете что, как и в каком порядке выполнять, но уже не в состоянии это делать. Дальнейшее развитие продуктивности возможно через тонус-менеджмент.
В случае с тайм-менеджментом мы можем говорить о валюте времени, которой у всех примерно поровну (по крайней мере в сутках). Когда же речь заходит о тонусе, то счета с валютой энергии оказываются различны. Задумайтесь, как у вас обстоят дела с силами: многое ли вы физически можете сделать за день, быстро ли устаёте, долго ли восстанавливаетесь?
Стратегий в тонус-менеджменте, очевидно, три: сокращение затрат, восстановление и наращивание объёма сил. Переезд ближе к офису, наём водителя или постоянное такси, авиабилет бизнес-класса, удобная одежда, меньше перемещений и суеты, выбор времени для выполнения сложной работы, когда вы на подъёме, — всё это примеры первой стратегии тонус-менеджмента. Вы просто снижаете количество необязательных энергозатрат и перераспределяете активность в течение дня согласно вашим физиологическим пикам активности.
К способам восстановления энергии относятся:
- сон — важно сократить раздражители до минимума и создать максимальный терапевтический комфорт;
- приёмы пищи — организм тратит много энергии на пищеварение, и многие диеты направлены на то, чтобы свести к минимуму запасы и точно рассчитывать, сколько еды потребуется сегодня телу;
- перерывы — нужны, чтобы не утомляться; хорошо бы иметь особые пространства для отдыха и солнечных ванн;
- медицинские осмотры и рекомендации врачей — проблемы со здоровьем сказываются на вашем состоянии.
Третья стратегия: тонизирование организма. Наращивать потенциал активности можно разнообразными средствами. Спорт, секс, музыка и медикаменты достаточно универсальны. В остальном используйте то, что работает для вас.
Тайм-инвестмент
Продолжительность жизни зависит от региона. Этот факт объясняется и экологией, и питанием, и нервной нагрузкой. Вам выбирать: ярко вспыхнуть и сгореть или долго-долго тлеть. Переезд, скажем, в Испанию потребует времени, но может принести годы жизни. Это пример тайм-инвестмента — вложения времени в то, что вернёт его с лихвой.
Серьёзное востребованное образование — также инвестиция времени. Оно основывается на прогнозе потенциала ROI. Получение нового статуса или умений, повышающих производительность, приведёт к тому, что вы сможете тратить меньше времени на рабочие задачи, а значит, больше заниматься личными делами. Подобным образом работает и воспитание детей, но с ним сложнее.
Покупка и освоение гаджетов и ПО, обеспечивающих производительность, может открыть вам множество временны́х окон, поэтому важно отслеживать новинки в близких вам сферах.
Новейший тренд на вклады времени объясняется нарастающей цифровизацией и тем, что и тайм- и тонус-менеджмент имеют пределы — действуют в рамках человеческой жизни. В отличие от них, тайм-инвестмент не имеет границ — вплоть до вложений в исследования бессмертия.
Подробнее о soft skills и других темах можно узнать на моём YouTube-канале. В следующей статье расскажу факты и мифы об эмоциональном интеллекте и его инструментах.
Хотите вывести тайм-менеджмент на новый уровень, сделав его важной частью своей работы? Тогда приглашаем вас на факультет проджект-менеджмента GeekBrains, где преподаёт автор этой статьи!
Осень — отличное время, чтобы построить далеко идущие планы и начать идти к новым целям! Если вы хотите освоить профессию мечты, то с 1 по 11 октября 2020 г. мы дарим вам скидку 40% почти на все программы обучения GeekBrains. Успехов! 🙂
как управлять временем, правила планирования, методы
Тайм-менеджмент завоевал большую популярность в современном мире. Бешеный ритм жизни не дает расслабиться, хочется с максимальной выгодой использовать один из главных ресурсов – время. Как его контролировать и повысить продуктивность, изучает тайм-менеджмент. Статья даст понятие «тайминг», что это за категория, и как она влияет на эффективность деятельности.
Тайм-менеджмент
Что такое тайм-менеджмент
Что такое тайминг, или тайм-менеджмент:
- управление временем;
- способность использовать его с получением наибольшего эффекта.
При успешной реализации механизма работать приходиться меньше, а выгода продолжает расти.
Зачем управлять временем
Управление временем, соответственно, его экономия, позволяет больше внимания уделять любимым занятиям. Применение тайм-менеджмента поможет делать то, что приносит удовольствие. Останется больше времени на сон и отдых с семьей. Все оставшиеся дела будут разделены на важные и второстепенные.
Обратите внимание! Тайминг дает возможность делегировать обязанности другим исполнителям, разгрузив рабочий день и освободив память от множества задач.
История развития тайм-менеджмента
Тайм-менеджмент появился еще в древности. Знаменитый философ Сенека разделял все совершенное за день на полезное и лишенное смысла. Он призывал учитывать, сколько времени потрачено на определенное дело и отдых. Позже появился хронометраж как способ измерения временных затрат с помощью секундомера.
Франклин, испытывавший нехватку времени, начал вести дневник. На его заполнение он тратил утренние часы:
- Завтракая и делая зарядку, составлял план на текущий день. При этом распределял дела по важности;
- Вечером он проверял список и отмечал, что полезного ему удалось выполнить.
Вклад в развитие тайм-менеджмента внес Парето, известный экономист и социолог. Он установил, что из всех проводимых за день манипуляций только 20 % имеют ценность. Они помогают в достижении основной цели на 80 %. Оставшиеся дела – рутина, большая часть может быть исключена из ежедневного плана. Их отсутствие или перепоручение другим лицам не изменит конечного результата.
Сам термин «тайм-менеджмент» появился в 70е годы прошлого века. В это время распространение получили тренинги, курсы, нацеленные на повышение эффективности работы персонала. Сейчас каждый менеджер понимает, что такое тайминг, эти знания помогают ему справляться с обязанностями на высоком уровне.
Существует направление тайм-менеджмент для женщин, дающее советы, как совмещать работу, домашние обязанности и при этом не забывать об отдыхе.
Женщина, которая все успевает
Инструменты тайм-менеджмента
Инструменты тайминга эффективны только тогда, когда их применяют ежедневно. Они сделают работу эффективной и результативной.
Целеполагание
Правильная постановка целей – начало эффективной деятельности. Человек определяет желаемый результат, оценивая свои возможности и потребности. Для достижения главной цели определяются промежуточные задачи. Они помогают выполнить работу и оценить прогресс.
Цели могут быть найдены разными путями:
- Интуитивным способом;
- Методом изобретения и эксперимента;
- Вычислением. Когда существует несколько целей, и нужно выбрать одну, оценивая каждую;
- Выбором из уже поставленных кем-то задач и предписанием их себе.
Планирование
При постановке целей нужно оценить возможности и распределить средства, ресурсы. Это есть планирование, задача которого достичь результата с наименьшими затратами. Действовать нужно по следующим направлениям:
- предусмотреть программу действий;
- продумать варианты решения;
- найти исполнителей, озвучив их задачи, права и обязанности.
Планирование может быть стратегическим, тактическим, решать текущие вопросы или оценивать работу в комплексе.
Расстановка приоритетов
При расстановке приоритетов каждой задаче отводится определенная роль. Все пункты плана распределяются по значимости. Нужно понять, что следует делать в первую очередь, какое дело может подождать.
Обратите внимание! Если приоритетная задача не будет выполнена, это приведет к серьезным последствиям для бизнеса, план окажется под угрозой срыва. Когда не свершится дело, находящееся по важности в конце списка, это окажется незаметным, на результат не повлияет.
Мотивация
Отсутствие мотивации – тормоз успешного выполнения дел. Человек должен понимать, для чего он работает, что его ждет по завершению запланированных мероприятий. Если он будет прилагать усилия, не видя в этом смысла, то его запал скоро иссякнет, и эффективность снизится. Мотивация может быть личной. Например, для человека это дело чести, он пытается доказать, на что способен. Или его мотивировало руководство, пообещав вознаграждение, повышение по службе или внеочередной отпуск.
Мотивация
Делегирование
Делегирование, как один из компонентов тайм-менеджмента, применяется для освобождения времени, когда возникает понимание, что с задачей могут справиться другие люди. Она не требует личного участия, не отличается сложностью, или есть более компетентный в этой области человек. Это позволит найти время для выполнения других, более важных на данный момент задач.
Обратите внимание! Делегирование улучшает взаимоотношения в коллективе, позволяет выполнить свою работу только тому, к кому есть доверие. Это характеризует здоровое взаимодействие между людьми, повышает эффективность работы группы, способной действовать как единый механизм.
Иногда лучше отказаться от принципов и перепоручить работу профессионалам. Это проще и быстрее, чем потратить время на обучение и совершенствование навыков. Особенно, когда в данный момент получение знаний не стоит в приоритете. Успешный тайм-менеджер пользуется этим инструментом, увеличивая продуктивность работы.
Применение методов управления временем
Существует несколько концепций тайм-менеджмента, позволяющих усовершенствовать организацию времени и добиться желаемого результата:
- Матрица Эйзенхауэра. Американский государственный и военный деятель предложил сортировать дела, обращая внимание на их важность и срочность. Нужно понять, насколько они ценны для достижения главной цели, непосредственно на нее влияют, сопутствуют ее свершению или представляют собой рутинные обязанности. От последних, ежедневных действий, а также от развлечений можно отказаться без ущерба для основной задачи. Срочность определяется влиянием на главную цель, насколько в данный момент манипуляция способна ускорить приближение результата. Важные дела нужно выполнять моментально или заняться ими в основное рабочее время. Неважные – делегировать или отменить;
- Пирамида Франклина. Способ помог американскому политику составить план на всю жизнь. В основе пирамиды – ценности и установки, которых человек придерживается, его жизненная опора. Затем определяется глобальная цель, следом – пути ее достижения, промежуточные задачи. В соответствии с ними составляется долгосрочный и краткосрочный план, позволяющий разбить основную задачу на составляющие. Для них ставятся сроки выполнения, отступать от которых нежелательно, иначе эффективность снизится. На вершине пирамиды – ежедневные дела;
- Метод «АБВГД». Он позволяет расставить приоритеты между существующими задачами. Нужно составить список дел с их кратким содержанием, затем еще раз внимательно его изучить. Каждому пункту присвоить букву, в зависимости от важности. Так, «А» – наиболее приоритетная задача, без которой невозможно обойтись. «Б» – менее важное дело, невыполнение которого косвенно отразится на результате. Свершение задачи «В» улучшит итог, но ее исключение некритично. Пункты «Г» можно перепоручить для выполнения другим людям, а «Д» вовсе убрать, они не влияют на результат;
- Метод Шваба. Он заключается также в составлении плана на день и определении приоритета задач. Значимость обозначается цифрами. После выполнения очередного пункта нужно проверить список и оценить важность оставшихся дел. Возможно, приоритет их выполнения изменился, а какие-то оказались неважными. Значит, стоит пересмотреть план и сделать новую нумерацию;
- Правило «Помидора». Оно поможет справиться с конкретной задачей, персональной, рассчитанной на день. Помидор – это таймер, заводимый на определенное время, в течение которого нельзя отвлекаться от работы. Обычно это 25 минут. После сигнала нужно отдохнуть пару минут, затем возобновить трудовой процесс. После шести циклов предусмотрен более длительный перерыв – полчаса. Такой метод освоит даже ребенок при подготовке к экзаменам;
- «Съесть лягушку». Всегда есть задачи, выполнение которых постоянно откладывается. Они кажутся неприятными и трудными. Методика рекомендует начать день именно с них. После получения положительного результата от свершения самого сложного дела настроение повышается вместе с самооценкой. Остальные задачи кажутся не такими сложными, выполняются легко и непринужденно.
Лягушка
Обратите внимание! Методы могут использоваться не только в рабочей обстановке, но и для достижения задач личного характера, постановки жизненных целей.
Как научиться управлять временем
Как управлять временем, увеличив эффективность его использования:
- По утрам составлять план дел, вечером отмечать выполненные пункты, оставшиеся переносить на следующий день;
- Не отвлекаться от выполнения задачи, полностью погружаясь в процесс. Перерывы делать можно, но только, чтобы восстановить силы, не в ущерб деятельности;
- Отделять работу от отдыха. Распланировать дела так, чтобы успеть завершить важные в течение дня. После этого отложить работу и со спокойной душой посвятить себя семье и друзьям, не нужно продолжать трудиться дома, пренебрегая отдыхом. Если без этого не обойтись, время распределено неверно, нужно пересмотреть приоритет задач и исключить второстепенные;
- Устанавливать сроки выполнения целей. Ограничение по времени повышает работоспособность и скорость;
- Деловые встречи планировать на утро, чтобы остаток дня посвятить работе, не отвлекаясь на волнение о предстоящей беседе;
- Задачи, похожие друг на друга, делать вместе;
- Работать и отдыхать в одно и то же время, режим поможет настроиться и сконцентрироваться;
- Не нужно торопиться, главное – обдуманно подходить к выполнению каждого шага. Ведь исправление недочетов и ошибок потребует больших временных затрат;
- Научиться говорить «нет», отказываясь от неважных задач или тех, выполнение которых не соответствуют знаниям, образованию, опыту. Обучение приведет к огромной потере времени.
Сказать «нет»
Приемы улучшат концентрацию внимания, увеличат работоспособность. Они позволят успевать то, что раньше казалось невыполнимым.
Тайм-менеджмент – это инструмент, который учит, что изменить в планировании, как сэкономить время, обратить его в свою пользу и добиться оперативного выполнения поставленных задач. Его инструменты повышают производительность, а методы помогают достичь целей с высокой эффективностью, затрачивая минимум ресурсов и сил.
Видео
Шесть инструментов тайм-менеджмента: возможности и преимущества
Каждый из нас планирует свои дела. Сегодня в арсенале есть много разных инструментов тайм-менеджмента. Мы перепробовали многие методы в поисках лучших, наиболее подходящих. Давайте вспомним некоторые из них.
Метод «Альпы»
Один из самых распространенных. При использовании данного подхода необходимо выполнить ряд последовательных действий:
- Составить список всех задач.
- Расставить приоритеты.
- Определить длительность выполнения каждой задачи и общую потребность во времени.
- Сократите общее время до 60% дня.
- Делегируйте то, что можно делегировать.
- Проконтролировать сделанное и перенести невыполненное на другой день.
Метод Шваба
Это инструмент называют также «Методом 25 тысяч долларов». Именно такую сумму заплатил Чарльз Шваб, президент компании Bethlehem Steel, консультанту Айви Ли за создание данного метода, как говорится, под заказ. Шаги, предусмотренные этим методом:
- Записать самые важные задачи следующего дня.
- Определить последовательность задач и пронумеровать их.
- Выполнять задачи в установленной последовательности.
- Выполнив задачу, проверить, не сместились ли приоритеты в выполнении других задач и не появились ли новые.
- Добавить новые задачи в список, соблюдая приоритетность.
- Продолжать выполнять задачи по мере убывания их важности.
Метод «Помидора»
Этот метод позволяет добиваться высокой концентрации внимания на достижении результата и выполнении задачи в срок. Как это делается:
- Определитесь с задачей, которую будете выполнять.
- Поставьте «помидор» (таймер в виде помидора или любой другой таймер) на 25 минут.
- Работайте, не отвлекаясь, до сигнала.
- После сигнала сделайте короткий перерыв, на три-пять минут, после чего вернитесь к работе.
- После каждого шестого «помидора» делайте длинный перерыв, на 15-20 минут.
Ограничения этого метода в том, что он подходит для решения одной задачи, и не подходит для составления расписания на день.
Метод «Швейцарского сыра»
Случается так, что задача не сформулирована должным образом, не подчинена никаким критериям. Причины могут быть разными: разногласия между заказчиком и исполнителем, отсутствие четкого понимания необходимого результата на текущий момент времени. Но сроки назначены, и время идет. Времени не станет больше, никто не перенесет срок сдачи задачи, и отсутствие понимания результата в текущий момент не освобождает от ответственности достижения этого результата к конкретному времени. Также бывает, что для решения задачи сразу и целиком нужно четыре часа, а у нас в запасе такого количества времени нет, зато есть по 20-30 минут ежедневно. И в первом, и во втором случае можно использовать метод «Швейцарского сыра». Механика такова:
- Выгрызите в сыре дырку (то есть выполните ту часть задачи, о которой достаточно информации, и на которую хватит времени сегодня).
- Выгрызите еще одну дырку в сыре (выполните еще одну часть задачи в подходящее для этого время).
- Выгрызите еще одну дырку в сыре (выполните еще одну часть задачи в подходящее для этого время).
- Доешьте то, что осталось (доделайте все то, что нужно для завершения задачи).
Многие мои знакомые используют этот метод тогда, когда готовятся к отпуску. Сегодня собирают документы, завтра бронируют гостиницу и покупают билеты, послезавтра оформляют страховку и так далее.
Диаграмма Ганта
Для планирования и контроля времени реализации проекта хорошо подходит ленточная диаграмма. Но нередко для построения, так называемой, диаграммы Ганта используют таблицы Excel.
- Определите задачи, все операции и контрольные точки, требуемые для выполнения проекта.
- Упорядочьте эти операции. Определите зависимость и расположите операции в наиболее целесообразном для вас порядке. Создайте подзадачи и логично выстройте проект.
- Оцените ресурсы этих операций. Оцените предложение и спрос на каждый ресурс/человека. Достаточно ли ресурсов для завершения задания, или нужны дополнительные. Назначьте ответственных лиц для каждой задачи и поставьте им персональные задачи.
- Отметьте на графике время начала и завершения для каждой из задач (время от начала выполнения каждой задачи до завершения будет выглядеть в виде полосы).
- Контролируйте сроки выполнения операций, отображенные в графике.
Для крупных задач, выполнение которых требует осуществить ряд действий, данный способ подходит лучше многих. Кроме всего, это отличный способ визуализации протекания всего процесса от начала до результата.
Казалось бы, ну что еще можно придумать для эффективности планирования? Но иногда при использовании уже известных инструментов можно натолкнуться на абсолютно новые и свежие идеи.
Метод приоритетного планирования
Это одна из тех находок, о которой я бы хотел рассказать подробнее. В основе этого метода лежит матрица Эйзенхауэра, которая состоит из четырех квадратов, образованных пересечением двух линий.
Матрица Эйзенхауэра
Рисунок 1
Каждой задаче в соответствии с этой матрицей присваивается приоритет на основе двух критериев: срочность и важность. Наиболее важными считаются задачи, выполнение которых необходимо для реализации ключевых целей или предотвращает угрозу рабочему процессу. Наиболее срочными признаются задачи, которые потеряют смысл, если не будут немедленно решены.
Схема метода приоритетного планирования
Рисунок 2
Инструмент для планирования
Как вы уже заметили, ряд методов приведенных выше, предусматривает приоритизацию, как один из шагов планирования. Это закономерно. Мы все хотим быть эффективнее, стремимся делать вовремя то, что наиболее важно. Но как расставить приоритеты физически?
Я часто провожу тренинги по управлению временем. В процессе обучения, мы не раз обращаемся к ежедневникам, которые ведут люди, участники тренингов. Не раз я обращал внимание на то, что в своих ежедневниках напротив некоторых задач мои слушатели пишут «Важно!», либо ставят разные символы – восклицательные знаки, звездочки и прочее. Некоторые, те которые пришли на тренинг с определенной методической базой и знакомы с матрицей Эйзенхауэра, иногда ставят напротив задач буквы, соответствующие приоритетности каждой задачи: A, B, C или D. Слово «иногда» я выделил, потому что большинство людей выделяют приоритеты бессистемно: вспомнил – написал нужную букву, не вспомнил – поставил восклицательный знак (в лучшем случае).
Процедура планирования должна быть простой, приоритизация должна быть неотвратимой, как смена дня и ночи! Но так не происходит, а это означает лишь одно: однажды наступает момент, когда мы прекращаем решать задачи по мере их важности, и начинаем решать задачи по мере их поступления. Знание о приоритетах остается на уровне знаний, навык остается несформированным, привычка не вырабатывается.
Однако решение есть! Жизнеспособность данного решения была проверена в 2015 году на фокус-группе из 176 человек. Все ее участники, применяя метод приоритетного планирования, на протяжении 265 рабочих дней для планирования задач на день использовали специальный бланк (рисунок 3). Приверженцы этого инструмента отметили у него ряд преимуществ:
- Записи в новом формате визуально стали восприниматься легче (рабочее расписание уже не кажется таким загруженным, как раньше).
- Стал наглядным баланс задач с разными приоритетами, что позволяет оперативно провести корректировку собственной активности и перенаправить свои усилия на решение того, что действительно важно.
- Стало проще и удобнее контролировать выполнение задач, которые делегировали своим подчиненным.
- Приоритизация задач вошла в привычку.
Бланк для планирования задач на день
Рисунок 3
17 лучших инструментов для управления временем, которые нужно использовать
СЛЕДУЕТ ЛИ ВАМ использовать инструмент тайм-менеджмента? Если вы постоянно жонглируете сроками, ресурсами и результатами, то, скорее всего, вам пригодится специальное программное обеспечение для управления временем. Мы протестировали и рассмотрели лучшие инструменты управления временем, которые помогут вам и вашей команде не сбиться с пути.
Найдите свою и повышайте свою продуктивность день ото дня!
1.Скоро
Scoro предоставляет вам все инструменты, необходимые для эффективного управления временем, включая учет рабочего времени, выставление счетов, отчеты о работе, управление проектами и задачами.
Основные характеристики:
- Отслеживание фактического и оплачиваемого времени и перенос часов в счет-фактуру
- Автоматизация напоминаний о просроченных счетах, плановое и периодическое выставление счетов
- Счета-фактуры клиентам по электронной почте в зависимости от отработанного времени
- Обширное управление проектами, задачами и клиентами
- Отчетность по работе, продажам, бюджетам и т. Д.
Что интересного в этом инструменте: Scoro сочетает в себе учет рабочего времени с управлением проектами и CRM, улучшая совместную работу и упрощая управление всеми бизнес-процессами в одном месте.
Стоимость: От 26 долларов США за пользователя в месяц
Приведите Скоро сюда.
2. Активное сотрудничество
Active Collab сочетает в себе выставление счетов за время и управление проектами, что упрощает планирование и отслеживание творческих проектов. Кроме того, этот инструмент предоставляет функции для совместной работы в команде и общения в режиме реального времени.
Основные характеристики:
- Создание задач с несколькими пользователями и сроками
- Фильтрация задач по пользователям, датам и меткам
- Комментирование задач и упоминание коллег
- График планирования в виде диаграммы Ганта
- Общий командный календарь для совместной работы
- Учет рабочего времени и отправка счетов
Что интересного в этом инструменте: Active Collab улучшает совместную работу команды и делает ее более увлекательной.Каждый пользователь может установить собственную тему для своей платформы для быстрой персонализации.
Стоимость: От 25 долларов в месяц на 5 пользователей
3. ProofHub
ProofHub — это универсальная система управления проектами, используемая ведущими организациями, такими как NASA, Disney, Taco Bell и многими другими. Этот универсальный инструмент обладает мощными функциями, устраняющими необходимость в использовании слишком большого количества различных инструментов для ведения бизнеса.
Основные характеристики:
- Программное обеспечение для проверки в Интернете экономит много времени в процессе обмена отзывами
- Делает управление задачами менее напряженными для команд
- Получите визуальное представление о проектах с помощью диаграмм Ганта в ProofHub
- Также доступно в виде мобильного приложения для пользователей Android и iOS.
Цена: От 45 долларов в месяц
4. Clarizen
Clarizen имеет единственную цель: помочь продвинуть ваш бизнес вперед.
Основные характеристики:
- Неограниченное количество проектов
- Автоматизированные и повторяемые процессы, предупреждения и рабочие процессы
- Социальное сотрудничество
- Отслеживание бюджета и управление расходами
Особенность этого инструмента: Clarizen предлагает настраиваемые рабочие процессы — настройте Clarizen в соответствии со стилем ведения бизнеса вашего предприятия, а не наоборот.
Стоимость: От 60 долларов США за пользователя в месяц
5. Урожай
Harvest — один из самых известных инструментов для учета времени и биллинга на рынке. Благодаря простому интерфейсу и легкому набору функций Harvest позволяет очень легко отслеживать время и выставлять счета вашим клиентам соответственно.
Основные характеристики:
- Создание сметы и счетов на основе отработанного времени
- Учет времени из любого браузера, Mac, iPhone или Android
- Интеграция для отслеживания времени со всеми вашими любимыми инструментами управления проектами
- Отчеты в реальном времени о затраченном времени
Что интересного в этом инструменте: Harvest ориентирован на одно дело и делает это хорошо.
Стоимость: От 12 долларов в месяц + 10 долларов в месяц за каждого дополнительного пользователя
6. Toggl
Toggl — это удобная программа для учета рабочего времени, которая интегрируется с десятками различных систем управления проектами. Это идеальное дополнение к вашим существующим инструментам, помогающее вам быть более продуктивным в течение дня.
Основные характеристики:
- Неограниченное количество проектов и подпроектов для точного учета рабочего времени
- Отчеты о прогрессе команды
- Учет рабочего времени онлайн и офлайн
Что интересного в этом инструменте: Toggl легко интегрируется с вашими любимыми инструментами повышения производительности, такими как Trello, Scoro или Asana.
Стоимость: От 9 долларов США за пользователя в месяц
7. Реплика
Replicon — это комплексное многофункциональное решение, которое помогает компаниям отслеживать время, затраченное на работу, и выставлять своим клиентам счета за завершенные проекты.
Основные характеристики:
- Учет рабочего времени и табели учета рабочего времени
- Множественные тарифы для разных пользователей
- Составление бюджета проекта и управление расходами
- Аналитика по использованию времени
Что интересного в этом инструменте: Replicon обращается к крупным организациям, стремящимся более эффективно управлять временем своих сотрудников.Инструмент помогает получить исчерпывающий обзор каждой минуты, проведенной на работе.
Стоимость: От 20 долларов за пользователя в месяц
Читайте дальше: 10 хитростей, чтобы не пропустить ни одного крайнего срока
Все о вашем бизнесе в одном клике
8. Timecamp
Timecamp использует отслеживание времени для выставления счетов клиентам, измерения прибыльности проекта или выплаты заработной платы сотрудникам в конце месяца.
Основные характеристики:
- Автоматическое отслеживание оплачиваемого и не подлежащего оплате рабочего времени
- Комплексная платежная система для бегства
- Составление бюджета в долларах или по времени
- Мощная отчетность
- Мобильные и настольные приложения
Что интересного в этом инструменте: Помимо выставления счетов клиентам, Timecamp позволяет легко рассчитывать доход на основе отработанного времени.
Стоимость: План Free Solo (один пользователь), от 6 долларов США за пользователя в месяц для больших команд
Читайте дальше: 8 отличных советов, которые помогут вам повысить свои навыки управления временем
9.Bill4Time
Bill4Time — это комплексная облачная программа для выставления счетов за время. Это упрощает процесс выставления счетов, помогает вернуть упущенную прибыль и позволяет отслеживать время и расходы из любого места.
Основные характеристики:
- Отслеживание оплачиваемого и не оплачиваемого времени
- Получать ежедневные, еженедельные и ежемесячные отчеты о работе
- Клиентский портал
- Выставление счетов и способы оплаты онлайн
- Обширная отчетность по бухгалтерии, проектам и др.
Что интересного в этом инструменте: Bill4time предлагает обширный набор отчетов о производительности команды, прибыльности проекта и многом другом.
Стоимость: От 30 долларов в месяц + 10 долларов за каждого пользователя
10. Nutcache
Nutcache — это универсальный инструмент для управления проектами, который включает функции учета рабочего времени и выставления счетов. Он предназначен для небольших команд, которые выставляют счета своим клиентам на проектной основе и хотят более эффективно планировать свое время.
Основные характеристики:
- Учет рабочего времени и выставление счетов
- Управление расходами
- Связывание проектов и выполненных задач с клиентами
Что интересного в этом инструменте: Nutcache имеет простой в использовании пользовательский интерфейс, отлично подходящий для совместной работы в команде.
Стоимость: Бесплатно до 20 пользователей (ограниченные функции), от 6 долларов за пользователя в месяц для больших команд и дополнительные функции
11. Hubstaff
Hubstaff помогает отслеживать время, потраченное на работу, а также свободное время вашей команды.Это отличный вариант для организаций, которые хотят отслеживать все время, проведенное на работе (а не только время, потраченное на выполнение задач).
Основные характеристики:
- Учет времени, потраченного на выполнение задач со скриншотами
- Биллинг клиентов для проектов
- Отчет об использовании времени командой
- Отправка клиентских отчетов по электронной почте
- Выплата выплат работникам в зависимости от отработанного времени
Что интересного в этом инструменте: Помимо отработанного времени, Hubstaff также отслеживает время, потраченное на различные веб-сайты и настольные приложения.Вы будете получать отчеты об использовании времени вашей командой и сможете отслеживать, как они проводят свое время.
Стоимость: От 49 долларов в месяц на 10 пользователей
12. Веснушка
Freckle — сделать учет времени быстрым, легким и почти увлекательным, чтобы ваша команда делала это с удовольствием.
Основные характеристики:
- Учет рабочего времени
- Выставление счетов и выставление счетов за отработанное время
- Панель, отображающая ваши временные затраты
- Распределение людей по категориям и ведение отчетов
- Приложение таймера для Mac, приложение для iPhone, мобильное веб-приложение
Что интересного в этом инструменте: Freckle использует теги для отслеживания проектов и перехода между оплачиваемыми и не оплачиваемыми задачами.Это делает процесс добавления записей времени быстрым и легким.
Стоимость: От 49 долларов в месяц за 5 пользователей
13. Коллективные проекты
Teamwork позволяет оценить время, которое, по вашему мнению, вам понадобится для выполнения задач, а затем сопоставить его фактическое время. Скоро вы станете очень точными в своих оценках и будете точно знать, сколько времени нужно для выполнения определенных задач!
Основные характеристики:
- Оценка и отслеживание времени, затраченного на проект
- Отправка счетов по отработанному времени
- Пользовательские отчеты о времени с возможностью экспорта
- Отслеживание времени в пути
Что интересного в этом инструменте: Функция выставления счетов в Teamwork не так сильна, как в некоторых других инструментах, но она интегрируется со всеми вашими любимыми инструментами биллинга, такими как QuickBooks, Harvest, Xero и т. Д.
Стоимость: От 24 $ в месяц
14. Bric
Bric — это программа для выставления счетов за время, в основе которой лежит аналитика. Они дают представление о том, что нас ждет в будущем, чтобы составлять бюджеты, планировать прием на работу и отслеживать, как люди проводят свое время.
Основные характеристики:
- Настраиваемое отслеживание времени
- Роли и рейтинги пользователей
- Отчеты об использовании
Что интересного в этом инструменте: В дополнение к обширным функциям выставления счетов за время, Bric имеет набор функций планирования и управления проектами.
Стоимость: $ 7 мес за пользователя
15. Аваза
Avaza позволяет запускать таймер на телефоне, останавливать его на планшете или любом другом устройстве и всегда отслеживать часы, потраченные на конкретную задачу.
Основные характеристики:
- Учет времени на ходу
- Записи времени в счетах
- Утверждение расписания
- Учет расходов
Что интересного в этом инструменте: Помимо учета рабочего времени и выставления счетов, Avaza предлагает список функций автоматизации и управления проектами.
Стоимость: Бесплатно до 5 проектов, от 9,95 долларов США для больших команд
Читайте дальше: 16 лучших программ для расписания сотрудников для эффективного управления временем
16. Асана
Asana сочетает в себе элементы управления проектами, хранения файлов и совместной работы, а также помогает управлять проектами в группе без использования электронной почты.
Основные характеристики:
- Разбейте работу на задачи и назначьте ее членам команды
- Организуйте свои задачи в проекты для дорожных карт и сроков
- Просматривайте вехи и следите за прогрессом своей команды
- Получать уведомления об обновлениях проектов
- Используйте информационные панели проекта, чтобы получить быстрый обзор
Особенность этого инструмента: Asana — действительно простой в использовании инструмент с простой компоновкой.Если у вас небольшая команда с не слишком сложными проектами, попробуйте сами.
Цена: Бесплатно до 15 участников, Премиум от 8,33 доллара за пользователя в месяц
Читайте дальше: Что, если бы компании управляли временем так же тщательно, как и деньгами?
17. Trello
Trello известен тем, что визуализирует задачи проекта на картонной информационной панели, которая отлично подходит для выполнения коротких и быстрых повседневных заданий.
Основные характеристики:
- Простое управление задачами на картоне
- Создание неограниченного списка задач
- Обмен изображениями и файлами
- Организация списков по датам или приоритету
- Комментирование и сотрудничество
Что особенного в этом инструменте: От стартапов до компаний из списка Fortune 500 Trello — это наиболее наглядный способ совместной работы команд над любым проектом.
Стоимость: Бесплатно для личного использования, 9,99 долл. США за пользователя в месяц для предприятий
Оцените альтернативу Trello!
Все о вашем бизнесе в одном клике
Читают:
.6 инструментов и методов управления временем для достижения успеха в 2018 году
- Это просто кофе! Это не займет много времени.
- Успокойтесь, мне просто нравится фотография племянника моего друга, который учился в колледже….
- Давай! Я не могу сконцентрироваться, кажется, мне каждую минуту в почтовый ящик приходит письмо!
Это типичные фразы людей, которые не знают, как использовать хорошие инструменты и методы тайм-менеджмента.
Знаете кого-нибудь, кто подходит под этот профиль? Это ведь не ты?
Время — ценный ресурс.Это не то, чем мы можем «запастись», и когда мы тратим это впустую, мы не можем вернуться и вернуть его.
Тайм-менеджмент без секретов
Чувство перегруженности или нехватки времени для выполнения повседневных задач — обычная реальность в организациях. В большинстве случаев это связано с тем, что многие люди испытывают трудности с управлением и оптимизацией своего свободного времени .
Умение правильно распоряжаться временем напрямую способствует повышению производительности и эффективности компании, в свою очередь, улучшая результаты.
Но прежде всего: знаете ли вы, что такое тайм-менеджмент? Приходите и расскажите нам!
См. Также: Лучшие стратегии управления временем — Подсказка: это не останавливает
Что такое тайм-менеджмент?
Управление временем означает управление часами дня. Речь идет о планировании и организации того, сколько времени вы потратите на выполнение определенных действий, будь то профессиональные или личные.
Эффективное управление временем позволяет планировать и выполнять ежедневные задачи в установленные сроки.Таким образом, действия не накапливаются, и их можно развивать с большей самоотдачей.
Существует бесчисленное множество инструментов и методов управления временем, которые помогут вам понять свой рабочий распорядок и разработать методики, которые можно использовать для оптимизации каждой минуты дня. К счастью, теперь стало возможным использовать технологии в качестве союзников в процессе управления временем.
Знаете ли вы какие-нибудь хорошие инструменты и методы тайм-менеджмента?
Ознакомьтесь с 7 инструментами и методами управления временем
В настоящее время на рынке существует несколько инструментов и техник тайм-менеджмента.
Некоторые из них минималистичны, например, «Помни о молоке», другие более сложны, например, ресурсы автоматизации и сроки выполнения HEFLO, но все они преследуют одну цель: помочь людям лучше организовать повседневную деятельность.
Поскольку оптимизация — это девиз для тех, кто хочет повысить производительность и получить соответствующие результаты, мы выделили 7 наиболее часто используемых инструментов и методов в управлении временем.
Первые пять рекомендуются для небольших запросов или личных задач, а шестой лучше всего, когда вам нужно расширить услуги, а время — ценный ресурс.
1- Начало работы (GTD)
Разработанный Дэвидом Алленом , это один из самых простых и объективных инструментов и методов управления временем. Используя метод GTD, вы можете повысить продуктивность и добиться высоких профессиональных результатов.
Для выполнения техники необходимо выполнить пять шагов:
- Собрать: перечислить все задачи, которые необходимо выполнить.
- Обработка: проанализируйте список требований и определите те, которые требуют или нет.
- Организация: организуйте задачи и установите сроки их выполнения.
- Выполнение: выполнить намеченные задачи. Никаких отвлекающих факторов и перерывов.
- Проверка: периодически пересматривайте стратегии выполнения задач и при необходимости вносите определенные корректировки.
Техника Помидора
THE Pomodoro Technique был создан в 1980 году и направлен на организацию задач во временных циклах с интервалом в конце каждого цикла. Смущенный? Это проще, чем кажется.
Чтобы выполнить технику, вы должны составить список, содержащий задачи, которые вам необходимо выполнить. С таймером сбоку вам нужно сосредоточиться на выполнении одного из перечисленных действий в течение 25 минут. Никаких перерывов.
По истечении этого времени вы можете сделать перерыв и отдохнуть в течение пяти минут, а затем вскоре вернуться к работе.
После того, как вы завершите все четыре 25-минутных цикла, вам будет разрешен более длительный перерыв. Автор этой методики основывает ее на том, что частые паузы стимулируют умственную ловкость.
2- Wunderlist
Это один из самых простых и быстрых инструментов и методов тайм-менеджмента.
Wunderlist позволяет создавать списки задач и организовывать задачи по папкам, а также систему напоминаний, которая позволяет узнать, когда приближается крайний срок.
Практичный и приятный на вид, Wunderlist работает на компьютере, планшете или мобильном телефоне. Чистый макет облегчает работу со всеми функциями, присутствующими в этом инструменте.
3- Помни о молоке
Среди основных инструментов управления временем выделяется Remember Milk .
Он бесплатно создает списки задач и может быть синхронизирован с вашей учетной записью электронной почты и другими платформами. Таким образом, все ваши задачи всегда будут в ваших руках.
Remember the Milk доступно для iOS и Android и идеально подходит для управления личными задачами.
4- Время спасения
Часто бывает ощущение, что время летит очень быстро и, следовательно, невозможно завершить все повседневные дела.
С помощью приложения Rescue Time вы можете следить за своими задачами в Интернете. Он записывает ваше развитие и сообщает, сколько вашего времени тратится впустую из-за прокрастинации.
Таким образом, ваше время будет эффективно управляться.
5 — Todoist
Доступный для нескольких операционных систем, Todoist — отличная альтернатива для тех, кто хочет систематизировать списки задач.
Помимо доступа к вещам из любого места, это приложение позволяет совместно использовать задачи с другими членами команды.Он также информирует вас о сроках доставки.
Компоновка очень интуитивно понятная, что делает функциональность более понятной.
6- Управление процессами
Все вышеперечисленные инструменты и методы управления временем отлично подходят для личных или деловых задач с небольшими требованиями.
Но что вы делаете, когда бизнес растет?
Как вы управляете рабочим временем или громоздкими процессами?
Существует управленческий подход, называемый BPM (Business Process Management) или просто «Process Management».В этом методе мы отображаем основные процессы компании, а затем определяем сроки выполнения задач или всего потока. 
Итак, чтобы можно было управлять временем, мы добавили конфигурацию предупреждений, которая будет служить ориентиром для определения приоритетов. См. Примеры триггеров для задачи бронирования авиабилетов:
- Когда вы достигнете 50% крайнего срока задачи, он отправит электронное письмо ответственному лицу.
- При достижении 70% крайнего срока задачи он добавляет визуальный индикатор красного цвета.
- Когда он достигает 80% от срока выполнения задачи, он автоматически информирует ответственного координатора.
Помимо стандартизации, этот подход позволяет менеджеру делегировать больше задач.
Как так?
Обязанности заранее согласованы в потоке процесса, и триггеры будут информировать менеджера только в исключительных ситуациях.
На изображении ниже показан окончательный результат в очереди запроса на члена группы.
Посмотрите, как работает функция крайних сроков и предупреждений HEFLO
.
Познакомьтесь с основными функциями HEFLO для управления бизнес-процессами и повышения производительности вашей команды.
Заключение
Итак, как видите, нехватку времени часто принимают за дезорганизацию.
Теперь, когда вы знаете некоторые ключевые инструменты и методы управления временем, как насчет их применения на практике? Будьте организованы и повышайте свою продуктивность!
И, если вы уже считаете себя организованным человеком, расскажите в комментариях, какие приемы вы используете для управления временем!
Если проблема не исчезнет, ничего страшного.Сообщите нам о своей проблеме с тайм-менеджментом, и мы дадим вам несколько дополнительных советов.
См. Также: Дюжина невероятных инструментов бизнес-технологий
.9 лучших инструментов для управления временем, чтобы оставаться организованным
Эффективный тайм-менеджмент включает в себя множество частей и различных подходов. Будь то работа, дом или учеба, умение организовать свое время часто является ключом к успеху в нашей напряженной жизни.
Каждый из представленных здесь инструментов имеет полезные функции, которые помогают управлять временем и максимально использовать его в любой деловой или личной ситуации.
Создать план
1. Недельный план
С помощью Week Plan вы можете легко увидеть, что у вас на тарелке на всю неделю.В приложении есть разделы для ролей и целей, а также парковка для вещей, которые появятся позже. Щелкните любой день недели, чтобы добавить новую задачу и установить для нее приоритет как важный или срочный по мере необходимости.
В то время как недельный план дает вам хорошее представление о предстоящей неделе, он также предлагает месячный план, который полезен для более долгосрочных задач.Имея три доступных плана, вы можете бесплатно опробовать инструмент и изучить платные планы, которые предлагают дополнительные функции, такие как подзадачи, аналитика и интеграция с Google Calendar.
Скачать — iOS, Windows
2.Weekis
Если вы предпочитаете базовые, простые еженедельные планировщики, то Weekis — то, что вам нужно.Этот простой вариант представляет собой веб-приложение, в котором вы просто вводите свои задачи на каждый день недели. Это также позволяет легко планировать свои дни, по одному дню за раз.
С Weekis вы сразу видите неделю, можете переставлять задачи с помощью перетаскивания, а если вы создадите бесплатную учетную запись, ваши элементы будут сохранены.
Используйте органайзер и календарь
3. Trello
Trello — это полнофункциональный инструмент для управления проектами любого размера.Используя метод Канбан, приложение предоставляет вам доски, списки и карточки для организации проектов. Вы можете сотрудничать с коллегами, создавать контрольные списки и устанавливать сроки выполнения задач.
Помимо прекрасного способа организовать себя и свою команду, Trello предлагает полезное улучшение календаря.Чтобы добавить эту опцию на одну из своих досок, нажмите Показать меню в верхнем правом углу, выберите Power-Ups , а затем рядом с Calendar выберите Enable . После этого ссылка на опцию Calendar появится рядом с меню доски вверху.
Trello доступен бесплатно с Trello Gold в качестве платной опции, предлагающей такие функции, как загрузка больших вложений, сохраненные поисковые запросы и параметры настройки премиум-класса.Вы также можете ознакомиться с мобильными приложениями Trello по ссылкам ниже.
Скачать — Android, iOS
4.GQueues
GQueues — еще одно удобное приложение для интеграции организации и календаря.Благодаря внешнему виду Gmail функции включают повторяющиеся задачи, подзадачи, совместное использование и совместную работу, назначения и комментарии, теги и расстановку приоритетов.
Основные функции приложения доступны бесплатно в вариантах личного и платного бизнес-плана.Обратите внимание, что интеграция с Google Calendar является частью персонального платного плана, однако GQueues Lite (бесплатно) поставляется с гаджетом календаря. GQueues также доступен для мобильных устройств.
Если вы используете множество инструментов Google, таких как Google Диск, Google Контакты, Google Календарь и Gmail, это удобный вариант.
Скачать — Android, iOS
Следите за своим временем
5.Toggl
Toggl — это яркий инструмент для отслеживания времени, который включает создание проектов, управление клиентами и командой, несколько рабочих областей и инструменты отчетности.Чтобы начать отслеживание активности, просто коснитесь таймера Timer , дайте задаче имя и нажмите кнопку Play . Вы также можете добавить теги для упрощения организации.
Toggl предлагает интеграцию с другими приложениями, такими как Basecamp, Asana и GitHub.Имея доступ через Интернет, а также через мобильные приложения, вы можете отслеживать свое время и получать доступ к своим объектам из любого места.
Вы можете зарегистрироваться и начать пользоваться Toggl и его многочисленными функциями бесплатно.Платные планы включают дополнительные опции, такие как запланированные отчеты, временные аудиты и добавление членов команды.
Скачать — Android [Неработающая ссылка удалена]
6.RescueTime
Если вы предпочитаете использовать настольное приложение для учета времени, RescueTime — хороший вариант.Вы можете скачать его для платформ Windows, Mac или Linux, а также для Android. После установки выберите наиболее продуктивные и отвлекающие действия, а также дни и время, которые вы хотите отслеживать. Затем приложение автоматически начинает отслеживать ваше время.
Благодаря автоматическому учету времени вам никогда не придется беспокоиться о том, что вы забудете запустить часы для занятия.RescueTime предлагает параметры для установки целей и просмотра всплывающего дневного журнала. Вы также можете проверить отчеты о производительности, целях и использовании приложений.
RescueTime Lite доступен бесплатно с ограниченными функциями, а RescueTime Premium — это платный план с дополнительными функциями, такими как ежедневные оповещения о целях, неограниченная история отчетов и блокировка веб-сайтов, чтобы помочь устранить отвлекающие факторы.
Скачать — Android, Linux, Mac, Windows
Приоритет задач
7.Дорис
Очень простой способ расставить приоритеты в списке задач — это Дорис.Это приложение позволяет добавлять в список многочисленные задачи, редактировать их и добавлять заметки. Чтобы установить приоритеты задач, просто выберите одну и перетащите ее на новое место в списке.
Вы также можете просмотреть историю задач за текущий день, предыдущую неделю или месяц, а также за текущую неделю или месяц.Вы увидите, когда каждое задание было выполнено, и сможете удалить или восстановить их. Doris — это базовый бесплатный веб-инструмент.
8. Todoist
Todoist — одно из самых популярных приложений для создания списков задач, которое может помочь вам расставить приоритеты и не отставать от ваших дел.Приложение предоставляет уровни приоритета с цветовой кодировкой, чтобы вы всегда знали, что является наиболее важным. Вы также можете настроить повторяющиеся даты, подпроекты и задачи, а также удобные уведомления.
Еще один аспект управления временем, с которым может помочь Todoist, — это делегирование задач.Благодаря функциям для совместной работы, назначения задач и вариантов обсуждения вы можете разделить рабочую нагрузку с помощью простого в использовании инструмента.
Todoist доступен бесплатно и доступен через Интернет и на мобильных устройствах.Другие варианты включают расширения браузера и интеграцию с Gmail и Outlook. Платные планы предоставляют дополнительные функции, такие как уведомления на основе местоположения, автоматическое резервное копирование, шаблоны проектов и управление членами команды.
Скачать — Android, iOS
Задачи делегата
9.MeisterTask
MeisterTask — это визуальный инструмент, который очень полезен для управления проектами, задачами и командой.Создавайте разные разделы для различных проектов или подпроектов, а затем включайте в каждый из них назначаемые задачи. Приложение предлагает сроки выполнения, комментарии, теги, уведомления, вложения и контрольные списки, которые упрощают делегирование. Для учета рабочего времени команды MeisterTask позволяет распечатывать или экспортировать данные.
Главный экран обеспечивает хороший обзор вашего дня с кратким обзором ваших задач.Также доступна интеграция с MeisterTask, включая Slack, Zendesk, GitHub, Zapier, Dropbox и другие.
MeisterTask имеет бесплатную версию с ограниченными функциями и платный план, который обеспечивает неограниченную интеграцию, автоматизацию рабочего процесса и настраиваемые фоны.Доступ к приложению можно получить через Интернет или приложения для мобильных и настольных устройств.
Скачать — iOS, Windows или Mac
Что вы используете для управления своим временем?
У вас есть одно конкретное приложение, которое поможет вам организовать свое время, или вы используете комбинацию инструментов?
Если вам нужен еще один вариант, ознакомьтесь с TickTick и нашими советами по использованию этого приложения со списком задач и его функций управления временем.
Нужно безопасно удалить SSD и не знаете, как это сделать? Вот что вам следует знать об удалении данных с вашего SSD.
Об авторе Sandy Writtenhouse (462 опубликованных статей)Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, руководителя отдела и руководителя PMO.Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.
Ещё от Sandy WrittenhouseПодпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.
.14 лучших инструментов управления временем для удаленных сотрудников в 2020 году
Если вы серьезно относитесь к времени, то эта статья для вас. Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, желающим оставаться организованным при плотном графике, или руководителем, который хочет, чтобы время управлялось, чтобы лучше использовать часы своей команды, эффективное управление временем — это потребность часа. И лучший способ сделать это — использовать правильные инструменты управления временем.
Независимо от того, как вы работаете, вам нужны приложения для управления временем. Управление временем относится к тому, как вы планируете и организуете свое время для различных видов деятельности, но в то же время есть проблемы в управлении временем.
Если вы хотите создать команду, эффективную в управлении временем, я обобщил 9 основных инструментов управления временем, которые я считаю лучшими на рынке сегодня. Вот краткий обзор, а также их лучшие функции и цены.
14 инструментов управления временем, которые могут помочь вам сразу же
ProofHub предоставляет вам все необходимые инструменты под одной крышей для эффективного управления временем, задачами, отчетами по проектам, проверкой файлов и многим другим.В ProofHub можно отслеживать время как вручную, так и с помощью таймеров. Он дает ответы на такие вопросы, как: Куда уходит время команды? Каковы оплачиваемые часы проекта? Кто-нибудь следил за временем, потраченным на эту задачу?
Вот более подробный обзор некоторых функций, которые ставят ProofHub в отдельную лигу.
- Добавьте несколько расписаний для записи временных данных.
- Установите оценку времени, чтобы узнать, сколько времени потребуется на выполнение работы.
- Просматривайте данные о времени для всех проектов, оплачиваемых или не оплачиваемых, а также хода выполнения проекта.
- Укажите часы, затраченные на выполнение работы.
- Запишите время, необходимое для выполнения работы, с помощью таймеров.
- Экспортируйте табели учета рабочего времени и используйте их для выставления счетов клиентам, расчета заработной платы, оценки и даже управления временем.
- Архивируйте табели учета рабочего времени из раздела «Время» и используйте их позже, когда потребуется.
- Создавайте собственные отчеты о времени для людей и проектов.
- Ограничьте доступ к табелям учета рабочего времени только тем людям, с которыми вы хотите поделиться.
Цена: Ultimate Control Plan из расчета 89 долларов в месяц, ежегодная оплата для неограниченного количества пользователей.Базовый план за 45 долларов в месяц, ежегодный счет для неограниченного числа пользователей.
Попробуйте отслеживать время в ProofHub. Зарегистрироваться сейчас.
2. Hubstaff
Программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников Hubstaff позволяет команде отслеживать рабочее время, потраченное на каждый отдельный проект и задачу. Сотрудники могут выбирать, когда они хотят записывать свое время, а также отслеживать, сколько времени они потратили на конкретную задачу или проект.
Вот что делает этот онлайн-инструмент учета рабочего времени таким популярным.
- Сосредоточьтесь больше на выполнении работы, чем на ее отслеживании
- Интеллектуальные веб-приложения, настольные и мобильные приложения
- Многофункциональная панель инструментов для удобного управления командой
- Записывайте время в дороге с помощью мобильного отслеживания времени
- Оптимизируйте процесс для управление командами и платежами
Стоимость: Базовый план из расчета 7 долларов США за пользователя в месяц и премиальный план из расчета 10 долларов США за пользователя в месяц.
3. Harvest
Если вам нужно отслеживать время, создавать профессиональные счета-фактуры или внимательно следить за своими затратами на рабочую силу, Harvest — это программа для учета рабочего времени для вас.Он работает в Интернете и в собственных приложениях для всех ваших устройств.
Вот что делает Harvest такой популярной.
- Таймеры запуска и остановки при работе со списком дел
- Интегрируется с уже используемыми приложениями
- Отслеживать расходы так же просто, как делать снимки.
- Исправляйте ошибки отслеживания времени прямо из отчетов.
- Еженедельно просматривайте и утверждайте расписания для своей команды.
Стоимость: Бесплатно на 1 человека, 2 проекта.И план Pro из расчета 12 долларов на человека в месяц.
4. Toggl
Toggl делает учет рабочего времени настолько простым, что команды любят его использовать. Это приложение для учета рабочего времени, которое интегрируется с различными системами управления проектами. Toggl также имеет интеграцию с Chrome, Mozilla, Android, iPhone и настольными ПК
Вот что делает Toggl настолько популярным.
- Неограниченное количество проектов и подпроектов для точного учета рабочего времени
- Отчеты о ходе работы команды
- Отслеживание рабочего времени в режиме онлайн и офлайн
- Назначение выставляемых ставок для вашей задачи
Стоимость: От 9 долларов США за пользователя в месяц.
5. Zapier
Zapier — это онлайн-инструмент автоматизации, который может соединять два или более приложений для автоматизации повторяющихся задач. С такими инструментами, как Zapier, вы можете подключать и автоматизировать свои приложения всего несколькими щелчками мыши. С помощью Zapier вы можете искать свои любимые приложения и выбирать их из списка «Zaps» (интеграции) или создавать свой собственный рабочий процесс.
Вот что делает Zapier таким популярным.
- Синхронизация с Календарем Google
- Публичный доступ к приложениям
- Настройка триггеров и действий
- Автоматизация повторяющихся задач
Цена: Начальный план за 19 долларов.99 в месяц, оплата ежегодно.
6. Усилитель фокуса
С усилителем фокуса вы можете перестать откладывать дела на потом и отслеживать свое время, чтобы добиться большего, понять, как вы его используете, и почувствовать удовлетворение, зная, что вы продуктивны. Усилитель фокуса идеален для фрилансеров, студентов и целеустремленных людей, всех с большими целями.
Вот что делает Focus Booster таким популярным.
- Запишите свои сеансы, и ваши расписания будут созданы
- Знайте, когда ваш следующий перерыв будет с верхним мини-таймером
- Для максимальной эффективности работайте короткими резкими сериями, за которыми следуют короткие перерывы
- Быстрая и простая отчетность для обмена отчетами или используйте их для создания счетов за секунды.
Стоимость: Индивидуальный план за 2 доллара.99 и профессиональный тариф за 4,99 доллара.
7. TimeCamp
TimeCamp позволяет отслеживать время и назначать его задачам несколькими способами. Самым распространенным является расписание вручную, благодаря которому вы можете ввести продолжительность желаемой задачи или использовать классический метод запуска / остановки с нашим таймером. Он использует учет рабочего времени для выставления счетов клиентам, измерения прибыльности проекта или выплаты сотрудникам в конце месяца.
Вот что делает TimeCamp таким популярным.
- Автоматическое отслеживание оплачиваемого и не оплачиваемого времени
- Интегрированная возможность оплаты
- Бюджетирование в долларах или по времени
- Мощная отчетность
- Мобильные и настольные приложения
Стоимость: Базовый план из расчета 5,25 доллара США на пользователя в месяц и Тарифный план Pro за 7,50 долларов США за пользователя в месяц.
8. Clockify
Clockify — это полностью бесплатное полнофункциональное решение для учета рабочего времени для команд.Он разработан для команд, которые можно использовать в облаке или установить на Mac, Windows или Linux. Бесплатный план Clockify включает неограниченные основные функции, а также неограниченное количество пользователей, неограниченное количество проектов и многие другие функции.
Вот что делает Clockify таким популярным.
- Отслеживание времени с помощью секундомера
- Ручной режим для ввода часов
- Отслеживание времени в проектах
- Отметка времени как оплачиваемого
- Быстрая загрузка действий каждую неделю
Стоимость: Неограниченное количество пользователей, бесплатно навсегда.
9. Таблицы
Таблицы QuickBooks позволяют легко отслеживать время через Интернет, мобильный телефон или киоск с часами. Сотрудники могут приходить или уходить одним щелчком мыши. Это приложение с самым высоким рейтингом в топ-центрах обзора.
Вот что делает Таблицы такими популярными.
- Мобильные табели учета рабочего времени с Android или iPhone
- Менеджеры по экипажу могут регистрировать приход и уход членов команды индивидуально или сразу
- Оптимизация расписания
- Легко отслеживать оценки трудозатрат по сравнению с фактическими с помощью проектов
Стоимость: план Premium по цене 8 долларов США за пользователя в месяц + базовая плата 20 долларов США в месяц.
10. Monday
Monday.com — это облачная рабочая операционная система, которая обеспечивает идеальную платформу для управления временем для малых и крупных предприятий. С monday.com пользователи могут добавлять автоматизацию без кода на свои доски, чтобы минимизировать человеческие ошибки и уделять больше времени работе, которая оказывает влияние.
Помимо управления временем, monday.com также позволяет пользователям общаться и сотрудничать в одной общей рабочей области. Он также интегрируется с инструментами, которые вы уже используете, чтобы помочь вам оптимизировать рабочие процессы, чтобы сделать больше за меньшее время.
Пользователи могут отслеживать время из любого места в любое время с помощью версии мобильного приложения.
Вот что делает monday.com таким популярным.
- Полностью настраиваемая плата в соответствии с вашим рабочим процессом
- Автоматизирует рутинные процессы
- Единая гибкая платформа для планирования, выполнения и отслеживания работы
- Она имеет гибкую функцию отчетности, которая дает пользователям разбивку времени по задачам, проектам и клиенты
Стоимость: Базовый план за 39 долларов в месяц, стандартный план за 49 долларов в месяц, профессиональный план за 79 долларов в месяц, корпоративный план доступен по квоте.
11. Monitask
Monitask — это приложение для отслеживания времени, управления задачами и мониторинга производительности, созданное для организаций и компаний, использующих удаленную рабочую силу. Это приложение может делать снимки экрана компьютера случайным образом или через интервалы, назначенные работодателем.
Работодатели могут видеть временную шкалу сотрудника, чтобы узнать, сколько времени было потрачено на различные проекты, посещенные веб-сайты, запущенные приложения и уровень активности сотрудника.
Вот что делает Monitask таким популярным.
- Точное отслеживание рабочего времени сотрудников и их задач
- Захватывает компьютерные снимки экрана случайным образом или через заданные интервалы
- Легко создавать онлайн-табели учета рабочего времени для сотрудников
- Меньше укомплектования штатов и меньше затрат
- Повышает уровень производительности сотрудников
- Скриншоты HD, функции мониторинга экрана и приборной панели в реальном времени
Цена: Профессиональная версия за 2 доллара.99 на пользователя в месяц. Размещенная версия доступна по квоте.
12. Tmetric
Tmetric — это простое и точное программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников, которое избавляет вас от утомительного учета рабочего времени. Он имеет чистый интерфейс, который обеспечивает отличный контроль над бюджетом проекта и временными интервалами.
Программное обеспечение позволяет легко контролировать рабочее время, перерывы, посещаемость и отпуска, чтобы вы могли точно платить сотрудникам и повышать индивидуальную продуктивность изо дня в день.
Вот что делает Tmetric таким популярным.
- Подробная визуальная шкала времени
- Также функционирует как средство отслеживания денежных средств
- Отслеживание использования веб-сайтов и приложений
- Простая в использовании и настраиваемая система отслеживания времени
- Автоматическое отслеживание времени активности
- Мониторинг в реальном времени
- Добавление браузера -дона для автоматического сбора данных
Стоимость: Бизнес-план стоит 7 долларов в месяц, а профессиональный план — 5 долларов в месяц.
13. RescueTime
RescueTime — это мощная программа для отслеживания времени и блокировки отвлекающих факторов, которая обеспечивает точное и интеллектуальное понимание веб-сайтов и приложений, которые ваши сотрудники используют во время работы.
RescueTime — это многофункциональный инструмент, который блокирует отвлекающие веб-сайты, чтобы помочь пользователям сосредоточиться на важных задачах. Это приложение позволяет пользователям устанавливать разумные цели относительно того, как они хотят проводить свое время. В нем есть все необходимые инструменты и данные, чтобы помочь сотрудникам максимально продуктивно работать.
Вот что делает RescueTime таким популярным.
- Предоставляет подробные отчеты, тенденции и аналитические данные
- Пользователи могут устанавливать интеллектуальные цели и оповещения в реальном времени
- Интегрируется с вашими любимыми приложениями
- Устанавливает дневные лимиты для приложений и сайтов
- Автоматическое отслеживание времени, которое пользователи проводят в приложениях , веб-сайты и даже определенные документы
- Отслеживание рабочего времени в автономном режиме одним щелчком мыши
Стоимость: план Premium стоит 9 долларов в месяц на пользователя.
14. Chrometa
Chrometa — это приложение для пассивного учета рабочего времени, которое может автоматически фиксировать задачи, над которыми вы и ваши команды работаете. Это приложение работает в фоновом режиме и записывает ваше оплачиваемое время. Chrometa также записывает телефонные звонки и текстовые сообщения, чтобы превратить время на мобильном устройстве в оплачиваемое время.
Это программное обеспечение идеально подходит для руководителей проектов, бухгалтеров, юристов и фрилансеров, которые могут отслеживать, какие веб-страницы, программы и URL-адреса были посещены членами их команды.
Вот что делает Chrometa такой популярной.
- Автоматический учет рабочего времени
- Отслеживание рабочего времени в автономном режиме
- Расчет сверхурочных
- Оплачиваемые и не оплачиваемые часы
- Управление расписанием
- Минимизирует административные расходы
- Автоматически распределять время между клиентами и проектами
Цена: Стандарт план стоит 19 долларов США за пользователя в месяц, план Plus — 29 долларов США за пользователя в месяц, а план Premium — 49 долларов США за пользователя в месяц
Проблемы с управлением временем на работе? Попробуйте ProofHub.
Я надеюсь, что эти инструменты помогут вам отслеживать время наилучшим образом. Найдите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Удачи!
Вартика КашьяпВартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и была одним из лидеров LinkedIn в 2018 году. Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями. Ей нравится писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а ее вклад в улучшение рабочего места заставляет ее кликать.
Подпишитесь на ProofHub
Получайте самые свежие сообщения прямо на ваш почтовый ящик.
.
Добавить комментарий