Акт приемки по качеству товара образец инструкция п6 п7
Акт приемки по качеству товара образец инструкция п6 п7 12.07.201412.07.2014 by АмосСкачать акт приемки по качеству товара образец инструкция п6 п7 fb2
Re: Приемки П-6, п Уважаемая Юлия! условия поставки образца Поставка товара осуществляется автомобильным транспортом Поставщика до склада покупателя по адресу. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству N П Страница 6. N П-6, и Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной постановлением Госарбитража СССР от N П-7, может применяться товаром.
«Инструкция о порядке приемки инструкции акт качества и товаров народного потребления по качеству» (утв. Исключение инструкции приёмки товара П6 и П7. Инструкция П6, П7.
Порядок приемки товаров по количеству и качеству, установленный Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной постановлением Госарбитража СССР от г.
На самом деле я не вижу неприятностей из-за инструкций для фирмы-Покупателя, которая сама производит отгрузку со склада Продавца. Акт приёмки товаров по количеству и качеству является приложением к достаточно распространенному договору поставки. Последний регулируется главой 3 Гражданского кодекса РФ. В частности, статьями с по ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк акта приемки товаров по количеству и fermer-life.ruСкачать образец акта приемки товаров по количеству и fermer-life.ru Этими бумагами могут быть инструкция по приемке товара по количеству формы П6 и инструкция по качеству П7.
Это будет логично, хотя законом такое не предписывается. Обе стороны вправе избрать в этом отношении любые документы по своему желанию и взаимному согласию.
Однако упомянутые инструкции не всеобъемлющи.
Инструкция П6, П7. Версия для печати. Инструкция П6, П7. П6. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного портребления по количеству; П7. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству. Оставить сообщение. Номенклатура. Инструкция о порядке приемки продукции по качеству № П-7 действует при указании на это в договоре.
Хотя у инструкций Госарбитража СССР П-6 и П-7 есть действующая редакция, применение документов не носит обязательного характера. Тем не менее, ссылки на них можно найти в стандартных формах договора. Такое указание позволяет не прописывать правила в тексте соглашения. Пример формулировки Приемка товара по инструкции П-7 происходит, когда другие правила на продукцию не указывают: стандарты, технические условия Инструкции П-6 и П-7 – это памятки для приемки по качеству, комплектности и количеству.
Они указывают на права и обязанности сторон. Нередко в договор поставки по инициативе одной из сторон включается условие о применении Порядка приемки товаров по количеству и качеству, установленный Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от N П-6, и Инструкции о порядке приемки продукции производственн.
Инструкция о порядке приемки продукции по качеству П Курсы валют. о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по кличеству. Телефон: +7 () Адрес: Екатеринбург, ул.Крестинского, 44, оф. Склад: ул.Черняховского, 67 и ул. Черняховского 92 база Хайвей. Недавно на Праворубе читал публикацию, где косвенно обсуждалось применение Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству.
Инструкция П-7 предписывает получателю товара в ходе приемки груза от органов транспорта проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, а именно: уточнить, соответствует ли наименование груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортном документе; проверить, были ли соблюдены установленные правила перевозки, обеспечивающие предохранение груза от повреждения и порчи, а также сроки доставки.
На проведение этой процедуры отведены следующие сроки (с момента поступления продукции на склад получателя).
doc, PDF, PDF, PDF Categories акт2. Инструкция приемки товара на склад
ИНСТРУКЦИЯ
по приемке товара
1. По прибытии транспортного средства на склад, заведующий складом получает документы, сопровождающие груз (ТТН, приходно-расходная накладная, сертификат соответствия (заверенная поставщиком копия, в случае, если товар подлежит обязательной сертификации)), а также, при доставке автотранспортом, путевой лист и водительское удостоверение водителя, проверяет соответствие адреса разгрузки, делает отметку в путевом листе о времени прибытия на склад и сохраняет у себя документы до окончания разгрузочных операций и оформления актов приемки,а в случае необходимости — акт разногласий товара по количеству и качеству.
Автоматизация предприятия и процесса приемки при этом как видно отсутствует, что увеличивает время процесса.
2. Заведующий складом осуществляет контроль цены и ассортимента в приходной накладной и передает приходную накладную офис-менеджеру
3. Кладовщик, проверяя транспортное средство, должен убедиться в отсутствии прямого доступа к товару, наличии пломбы (ЗПУ) и соответствии оттиска (№ ЗПУ) на пломбе оттиску (№ ЗПУ) в сопроводительных документах.
4. Кладовщик принимает товар по количеству метров квадратных, штук, мешков, рулонов и т.д.
o Если при приемке товара обнаружена вскрытая упаковка, производится проверка находящегося в ней товара.
o При приемке, может производится вскрытие упаковки для проверки ее содержимого в следующих случаях:
— при нарушении оригинальной упаковки и необходимости немедленного определения
количества бракованного/отсутствующего товара;
— при содержании двух и более артикулов и необходимости пересортировки товара;
— для выборочной проверки качества товара.
5. При обнаружении брака (боя, недостачи, излишка) оформляется Акт приемки товара по количеству и качеству (при этом должна учитываться возможность его повторного пересчета до момента полного оформления прихода)
6. По окончании приемки кладовщик оформляет акт приемки (форма акта прилагается), подписывает его, визирует у экспедитора и передает офис-менеджеру
7. Офис-менеджер вводит спецификацию прихода в БД на основании акта приемки товара
8. Офис-менеджер выводит на печать спецификацию прихода, визирует акт приемки, спецификацию прихода и передает оба документа кладовщику
9. Кладовщик сверяет количество в акте приемке и спецификации прихода, визирует и передает спецификацию офис-менеджеру
10. Офис-менеджер на основании спецификации прихода, оформляет приходную накладную в БД. При внедрении автоматизации процесса приемки данный пункт был бы на втором-третьем месте, т.к. автоматизация процесса приемки товара и логистики в целом значительно сокращают время с момента получения документов кладовщиком и внесением данных в учетную систему
11.
Офис-менеджер сверяет введенную в БД приходную накладную с оригиналом приходной накладной и визирует оригинал приходной накладной
12. Офис-менеджер архивирует спецификацию прихода и оригинал приходной накладной до проведения ежемесячной инвентаризации и сдачи отчета
13. Кладовщик архивирует акт приемки до проведения ежемесячной инвентаризации и сдачи отчета
14. По окончании составления приходных документов заведующий складом делает отметки в путевом листе о времени убытия, возвращает водителю удостоверение, прочие документы и отдает распоряжение на выезд транспорта.
Инструкция п7 по приемке товара современная редакция
Во времена СССР, в 1965 и 1966 годах были приняты инструкции номер П-6 и П-7 по приемке товаров по количеству и качеству. Уже давно нет СССР, однако данные инструкции все еще действуют, причем до сих пор в договорах можно встретить условие о приемке товара в соответствии с вышеупомянутыми инструкциями. Прочитав данную статью, Вы сможете решить – нужно ли вам применять инструкции П-6 П-7 при приемке товаров или же стоит их избегать.
В рамках настоящей статьи будет описано содержание и порядок применения Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 г. № П-6 (далее будем называть ее инструкция по количеству ), Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966 №П-7 (далее – Инструкция по качеству ).
Скачать текст инструкций можно по ссылкам ниже:
| Инструкция П-6 | Инструкция П-7 |
Рассматриваемые в статье инструкции выработаны во время развитого социализма и были предназначены, в первую очередь, для разрешения споров о поставке товаров между социалистическими предприятиями. Так как все предприятия принадлежали фактически одному и тому же собственнику – социалистическому государству, целью инструкций была единообразная регламентация действий, выполняемых трудящимися при отправке и получении социалистической собственности.
Об инструкции по количеству.
Инструкция П-6 по приемке товара по количеству принята 15 июня 1965 года, порядок ее применения разъяснялся Госарбитражем СССР в 1976 и 1977 годах. Последние изменения были внесены в 1992 году, уже после развала СССР – из инструкции были удалены заведомо устаревшие документы. Инструкция состоит из 34 статей со сквозной нумерацией от 1 до 33, при этом статья 17 состоит из двух – статьи 17 и 17а. Инструкция применяется в случаях, если стандартами, техническими условиями, Основными или Особыми условиями поставки или иными обязательными правилами (п 1 инструкции) не предусмотрено иное.
В соответствии с инструкцией отправитель обязан точно указать число мест в отправляемом грузе и их вес (п. 2), передать эти сведения транспортной организации. Отметим, что даже это простое требование в настоящее время выполнить не всегда возможно или удобно – зачастую отправитель доставляет товар собственным транспортом, поэтому ведение учета полученных и переданных товарных мест не всегда удобно и целесообразно.
Получатель груза ( п 5 инструкции) в момент получения товара от транспортной организации обязан проверить соответствие количества мест и веса каждого места указанным в документах, а в случае обнаружения расхождений составить коммерческий акт, а если организация транспорта отказывается от составления акта – обжаловать отказ в установленном законом порядке. Видно, что данная норма также устарела. Как правило, ни экспедитор (если таковой есть при доставке груза), ни лица, принимающие товар, не знают, как правильно составить коммерческий акт и что делать, если перевозчик его не подписывает. Думаю, даже приведенных выше условий достаточно для того, чтобы выработать критерий возможности использования инструкций П-6 и П-7 в современной работе – Если Вы можете в своей организации обеспечить составление документов, связанных с приемкой и отгрузкой товара в соответствии с нормами СССР – можно соглашаться на применение инструкций П-6 и П-7 в работе, если у вас коллектив молодой – откажитесь, удалив из договора ссылки на применение документов СССР.
После того, как получатель принял товар по числу мест, получатель приступает к приемке по количеству, вскрывая каждое тарное место и проверяя количество товара (п 9, п 10 инструкции). При этом на приемку отводится 10 (десять) рабочих дней, а в районах Крайнего Севера – 60 (шестьдесят) дней. Из этого правила есть исключения – скоропортящиеся товары должны быть приняты за сутки (в районах Крайнего Севера – за двое суток). В районах Крайнего Севера продовольственные товары, не относящиеся к скоропортящимся, нужно принять за 40 дней. Если документы о получении товара составлены в указанные выше сроки – товар принят своевременно.
Видно, что сроки приемки могут не понравиться современным поставщикам и покупателям. Очевидно, что любая организация не захочет отдавать товар или отправлять сотрудника для участия в приемке даже на 10 дней для того, чтобы получатель его пересчитывал, как правило, приемка товара производится сразу, а обнаруженные расхождения отражаются либо отметками в товарных документах, либо актом произвольной формы.
В п.11 Инструкции о количестве определены требования к лицам, которые осуществляют приемку. Во-первых, в соответствии с инструкцией приемка осуществляется лицами, уполномоченными на то руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя.
В современном законодательстве (статья 182 ГК РФ) полномочия принимающего могут следовать из обстановки. Покупателю очень сложно отказаться от факта получения товара, ссылаясь на то, что товар был получен неуполномоченными лицами.
А если Вы договорились о применении инструкции П-6 в Вашем договоре – передача товара возможна только в том случае, если у Вас есть выданная исполнительным органом получателя (директором, генеральным директором) доверенность на получение товара. Если доверенности нет — получатель может утверждать, что товар не передавался и будет прав. Кроме этого, отправляя товар, нужно проинструктировать водителя-экспедитора, кто директор организации –получателя и научить, как проверить подпись и печать на доверенности на получение товара, обязать забрать оригинал доверенности и только после этого передавать товар, так как без всего перечисленного выше факт поставки можно и не доказать.
Обязанности возлагаются и на получателя груза. Получатель должен создать условия, при которых обеспечивалась бы сохранность и предотвращалась возможность образования недостач и хищения продукции. Получатель должен обеспечить знания лицами, осуществляющими приемку, инструкции о количестве (например, можно завести журнал инструктажа). Кроме этого в инструкции П-6 указывается на необходимость систематического контроля за деятельностью лиц, осуществляющих приемку. В связи с тем, что Инструкция о количестве представляет собой условия договора, получается, что отправитель груза может требовать предоставления доказательств проведения систематического контроля деятельности лиц, принимающих товар, а отсутствие таковых дает основания для оспаривания результата приемки товара.
П 12 – 18а инструкции описывает порядок действий в случае обнаружения расхождений. В случае обнаружения расхождений покупатель должен приостановить приемку и вызвать представителя поставщика. Как это делать инструкцией не предусмотрено, порядок вызова представителя отправителя стороны должны оговорить отдельно в договоре.
Прибывший для проведения приемки представитель отправителя должен обладать удостоверением на право участвовать в приемке получателя. В соответствии с буквальным прочтением данного положения представитель должен обладать не предусмотренной гражданским кодексом доверенностью, а специальным удостоверением на право участвовать именно в данной приемке и именно у данного получателя.
П 19 – 23 инструкции описывают полномочия представителей сторон и порядок их оформления. Соглашаясь на использование инструкции П-6, стоит внимательно отнестись к полномочиям представителей сторон.
Об инструкции по качеству.
Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству номер П-7 от 25 апреля 1966 года утверждена постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 г. N П-7. В инструкцию вносились изменения Постановлениями Госарбитража СССР от 29.12.1973 N 81 и от 14.11.1974 N 98, а также по результатам применения в период после распада СССР — Постановлением Пленума ВАС РФ от 22.
10.1997 N 18. Инструкция состоит из 42 пунктов со сквозной нумерацией. Инструкция применяется, если стандартами, техническими условиями, Основными или Особыми условиями поставки не предусмотрено иное. В данном случае оговорка о применении имеет большее значение – существует много различных видов товаров и, соответственно, стандартов по их производству, перевозке и хранению. В большинстве случаев нужно будет ссылаться не только на инструкцию, но и на действующие стандарты качества товаров.
Пункт 2 инструкции декларирует, что отправитель должен отправлять только товар, прошедший в установленном порядке проверку по качеству. Таким образом, оговаривая применение в договоре инструкции П-7, нужно знать применимые к поставляемым товарам стандарты качества, определить порядок прохождения проверки качества товара и обеспечить проверку по качеству всего отправляемого товара.
Получатель товара также должен подготовиться – определить действующие правила перевозок получаемого груза и при получении товара убедиться в сохранности пломб, упаковки или иных средств обеспечения сохранности.
В случаях, предусмотренных правилами перевозки, Получатель должен потребовать составления коммерческого акта (п 3-4 инструкции). Пункт 6 инструкции устанавливает сроки приемки товара при поставке в рамках одного города товар можно принимать по качеству 10 дней, при получении товара из другого города — 20 дней, в районах Крайнего Севера – 60 дней. Исключения сделаны для скоропортящихся товаров. Для торговых организаций срок может быть больше – п 8 — 9 инструкции позволяет актировать обнаруженные недостатки в течение четырех месяцев с момента получения товаров. Акт о недостатках должен быть составлен в течение пяти дней с момента их обнаружения, а если для составления акта обязательно присутствие поставщика, то к пятидневному сроку добавляется время на прибытие поставщика для составления акта. (почему не сразу в настоящее время не очевидно, возможно была учтена бюрократия советских организаций, в составление акта входило не только его написание, но и утверждение различными должностными лицами).
Обязательность участия в приемке представителя Поставщика может быть установлена в договоре, о чем указано в п 16 инструкции.
Пункт 7 инструкции разрешает сторонам в договоре предусмотреть возможность приемки по качеству на складе Поставщика.
Пункты с 11 по 13 Инструкции по качеству содержат определение своевременной приемки (если уложились в сроки – то приемка своевременная), а также указывает на то, что при приемке по качеству следует проверять не только сам товар, но и его комплектность и упаковку. П 13 описывает обязанности организации, принимающей товар, среди которых есть обязанность обеспечить, чтобы лица, принимающие товар, хорошо знали инструкцию по качеству.
В общем случае (п 15 инструкции) получатель должен проверить по качеству все поступившие товары. Проверить выборку товара можно, если это предусмотрено стандартами, техническими условиями или договором.
Нормы, закрепленные в п 17 — п 23 инструкции, определяют порядок вызова представителя поставщика для проведения приемки, порядок подтверждения полномочий представителя поставщика.
Отдельно стоит отметить п 25 инструкции, запрещающий получать вознаграждение от предприятия- получателя за участие в приемке продукции и напоминающий об установленной ответственности за подписание акта. Очевидно, что уже в те годы законодатель думал о борьбе с коррупцией и таким образом хотел подстраховаться, по крайней мере от подкупа за счет государства, от подкупа поставщика получателем.
П 26-34 инструкции описывают порядок отбора проб и направления их на экспертизу, приложения к акту о некачественном товаре. Согласно п.35 инструкции результат экспертизы может быть обжалован в ее вышестоящую организацию. В последующих пунктах 36-41 определен порядок хранения и регистрации актов, возможности перевода в более низкий сорт.
Завершающий п 42 инструкции говорит о том, что поставщик обязан сообщить покупателю о результатах рассмотрения претензии.
Выводы.
На мой взгляд, использование инструкций П-6 и П-7 в современных (дата составления текста 2016 год) нецелесообразно по следующим обстоятельствам:
- — полученный результат не будет стоить вложенных усилий, так как скрупулёзное соблюдение инструкций не освобождают стороны от ответственности и не гарантируют удовлетворения претензии.
- — сроки приемки становятся слишком большими
- — современные сотрудники никогда не изучали документы СССР, поэтому при применении инструкций П-6 и П-7 стоит ожидать значительного числа ошибок и связанных с этим рисков.
- — инструкции не универсальны, так как содержат ссылки на иные документы (правила перевозки, стандарты качества и т.д.)
© Антон Шишков , 2016
статья актуальна на 25 мая 2016
of your page —>
| Инструкция П-7 о порядке приемки продукции по качеству |
© 2004-2017 Электротехнический завод «КОНСТАЛИН»
Все права защищены.
Адрес: 456510, Челябинская область, Сосновский район, д. Ключи, Промзона 1
Организация приёмки товаров по качеству согласно инструкции П-7
Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству П-7
Утверждена постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 г. N П-7 (с изменениями, внесенными постановлениями Госарбитража СССР от 29 декабря 1973 г. N 81, от 14 ноября 1974 г. N 98, от 23 июля 1975 г. N 115).
В договорах поставки могут быть предусмотрены особенности приемки соответствующих видов продукции и товаров.
Приемка продукции по качеству и комплектности производится на складе получателя в следующие сроки:
- а) при иногородней поставке — не позднее 20 дней, а скоропортящейся продукции — не позднее 24 часов после выдачи продукции органом транспорта или поступления ее на склад получателя при доставке продукции поставщиком или при вывозке продукции получателем;
- б) при одногородней поставке — не позднее 10 дней, а скоропортящейся продукции — 24 часов после поступления продукции на склад получателя.
В районах Крайнего Севера, в отдаленных районах и других районах досрочного завоза приемка продукции производственно-технического назначения производится не позднее 40 дней, а скоропортящейся продукции — не позднее 48 часов после поступления продукции на склад получателя. В указанных районах приемка промышленных товаров народного потребления производится не позднее 60 дней, продовольственных товаров (за исключением скоропортящихся) — не позднее 40 дней, а скоропортящихся товаров — не позднее 48 часов после поступления их на склад получателя.
Особенностью приёмки товаров по качеству является то, что в розничной торговли на качество проверяется 100% товаров поступивший партии.
Проверка качества и комплектности продукции, поступившей в таре, производится при вскрытии тары, но не позднее указанных выше сроков, если иные сроки не предусмотрены в договоре в связи с особенностями поставляемой продукции (товара).
Акт о скрытых недостатках продукции должен быть составлен в течение 5 дней по обнаружении недостатков, однако не позднее четырех месяцев со дня поступления продукции на склад получателя, обнаружившего скрытые недостатки, если иные сроки не установлены обязательными для сторон правилами.
Акт о скрытых недостатках, обнаруженных в продукции с гарантийными сроками службы и хранения, должен быть составлен в течение 5 дней по обнаружении недостатков, но в пределах установленного гарантийного срока.
Если для участия в составлении акта вызывается представитель изготовителя (отправителя), то к установленному 5-дневному сроку добавляется время, необходимое для его приезда.
Скрытыми недостатками признаются такие недостатки, которые не могли быть обнаружены при обычной для данного вида продукции проверке и выявлены лишь в процессе обработки, подготовки к монтажу, в процессе монтажа, испытания, использования и хранения продукции.
Приемка считается произведенной своевременно, если проверка качества и комплектности продукции окончена в установленные сроки.
Одновременно с приемкой продукции по качеству производится проверка комплектности продукции, а также соответствия тары, упаковки, маркировки требованиям стандартов, технических условий, Особых условий, других обязательных для сторон правил или договора, чертежам, образцам (эталонам).
При обнаружении несоответствия качества, комплектности, маркировки поступившей продукции, тары или упаковки требованиям стандартов, технических условий, чертежам, образцам (эталонам), договору либо данным, указанным в маркировке и сопроводительных документах, удостоверяющих качество продукции, получатель приостанавливает дальнейшую приемку продукции и составляет акт, в котором указывает количество осмотренной продукции и характер выявленных при приемке дефектов. Получатель обязан обеспечить хранение продукции ненадлежащего качества или некомплектной продукции в условиях, предотвращающих ухудшение ее качества и смешение с другой однородной продукцией.
Получатель также обязан вызвать для участия в продолжении приемки продукции и составления двустороннего акта представителя иногороднего изготовителя (отправителя), если это предусмотрено в Основных и Особых условиях поставки, других обязательных правилах при договоре.
При одногородней поставке вызов представителя изготовителя (отправителя) и его явка для участия в проверке качества и комплектности продукции и составления акта являются обязательными.
Уведомление о вызове представителя изготовителя (отправителя) должно быть направлено (передано) ему по телеграфу (телефону) не позднее 24 часов, а в отношении скоропортящейся продукции немедленно после обнаружения несоответствия качества, комплектности, маркировки продукции, тары или упаковки установленным требованиям, если иные сроки не установлены, Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами или договором.
Представитель одногороднего изготовителя (отправителя) обязан явиться по вызову получателя не позднее чем на следующий день, а по скоропортящейся продукции — не позднее 4 часов после получения вызова, если в нем не указан иной срок явки.
Иногородний изготовитель (отправитель) обязан не позднее чем на следующий день после получения вызова получателя сообщить телеграммой или телефонограммой, будет ли направлен представитель для участия в проверке качества продукции. Неполучение ответа на вызов в указанный срок дает право получателю осуществить приемку продукции до истечения установленного срока явки представителя изготовителя (отправителя).
Представитель иногороднего изготовителя (отправителя) обязан явиться не позднее чем в трехдневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда, если иной срок не предусмотрен в Основных и Особых условиях поставки, других обязательных правилах или договоре.
Представитель изготовителя (отправителя) должен иметь удостоверение на право участия в определении качества и комплектности поступившей к получателю продукции.
Изготовитель (отправитель) может уполномочить на участие в приемке получателем продукции предприятие, находящееся в месте получения продукции. В этом случае удостоверение представителю выдается предприятием, выделившим его. В удостоверении должна быть сделана ссылка на документ, которым изготовитель (отправитель) уполномочил данное предприятие участвовать в приемке продукции.
Срок полномочий представителей общественности предприятия-получателя, выделенных фабричным, заводским, местным комитетом профсоюза для приемки продукции по качеству, может быть установлен на срок полномочий данного комитета профсоюза.
Удостоверение выдается на право участия в приемки конкретной партии продукции. Выдача удостоверения на какой-либо период (декаду, месяц и др.) не допускается.
Лица, осуществляющие приемку продукции по качеству и комплектности, обязаны строго соблюдать правила приемки продукции и удостоверять своей подписью только те факты, которые были установлены с их участием. Запись в акте данных, не установленных непосредственно участниками приемки, запрещается. За подписание акта о приемке продукции по качеству и комплектности, содержащего не соответствующие действительности данные, лица, подписавшие такой акт, несут установленную законом ответственность.
Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в проверке качества и комплектности продукции. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о своем несогласии и изложить свое мнение.
Акт, устанавливающий ненадлежащее качество или некомплектность продукции, составленный с участием представителей , утверждается руководителем предприятия-получателя или его заместителем не позднее трехдневного срока после составления акта.
О результатах рассмотрения претензии отправитель (изготовитель, поставщик) сообщает получателю в установленный срок.
Защита по пунктам. Инструкции П-6 и П-7
Гражданским кодексом РФ установлены правила, согласно которым в сделках купли-продажи или поставки товар должен быть передан покупателю в надлежащем количестве, а также надлежащего качества (ст. 469). Только в этом случае обязанности продавца (поставщика) могут считаться выполненными.
Полезные статьи:
§ 1. дПЧЕТЕООПУФШ ЛБЛ ЗТБЦДБОУЛП-РТБЧПЧБС УДЕМЛБ1. рПОСФЙЕ ДПЧЕТЕООПУФЙуПЗМБУОП У Р. 1 УФ. 9 зл ЗТБЦДБОЕ…
Порядок проведения перерасчета в рамках ч. 9.2 ст. 156 ЖК РФПорядок проведения перерасчета в рамках…
Понятия «ветхое жилье» и «аварийное жилье». Основания и последствия признания жилого помещения непригодным для проживанияЧто…
Что понимается под служебным жильемСлужебное жилье – это помещение, которое предоставляется для временного проживания отдельным…
Изменения в коллективный договор: как оформитьИсходя из ст.
44 ТК РФ, порядок внесения изменений в…
ПриложениеПриложение к договору – это документ, который уточняет или более подробно раскрывает содержание договорных условий.…
«>
Инструкция о порядке приемки по качеству — госарбитража СССР
Статьи: О применении инструкций СССР о приемке товара П-6 и П-7.
Во времена СССР, в 1965 и 1966 годах были приняты инструкции номер П-6 и П-7 по приемке товаров по количеству и качеству. Уже давно нет СССР, однако данные инструкции все еще действуют, причем до сих пор в договорах можно встретить условие о приемке товара в соответствии с вышеупомянутыми инструкциями. Прочитав данную статью, Вы сможете решить – нужно ли вам применять инструкции П-6 П-7 при приемке товаров или же стоит их избегать.
В рамках настоящей статьи будет описано содержание и порядок применения Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 15.
06.1965 г. № П-6 (далее будем называть ее инструкция по количеству), Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966 №П-7 (далее – Инструкция по качеству).
Скачать текст инструкций можно по ссылкам ниже:
| Инструкция П-6 | Инструкция П-7 |
Рассматриваемые в статье инструкции выработаны во время развитого социализма и были предназначены, в первую очередь, для разрешения споров о поставке товаров между социалистическими предприятиями. Так как все предприятия принадлежали фактически одному и тому же собственнику – социалистическому государству, целью инструкций была единообразная регламентация действий, выполняемых трудящимися при отправке и получении социалистической собственности. С одной стороны – инструкции достаточно подробны для того, чтобы в них можно было найти ответ на любой вопрос, связанный с приемкой товаров, с другой стороны – рассчитаны на технику и технологии тех времен, например, инструкции не предполагают наличия у сторон компьютерной техники (электронно-вычислительных машин), и даже средств механического письма.
В связи с этим инструкциями предусмотрены разумные (для тех времен) сроки и порядок действий сторон, которые на сегодняшний день могут показаться крайне неэффективными.
В соответствии с п.14 Постановления Пленума ВАС РФ №18 от 22.10.1997, рассматриваемые инструкции применяются только в случае, если это прямо предусмотрено договором. Это, наверное, самое важное правило использования в наши дни инструкций П-6 и П-7 – если вы решили использовать рассматриваемые документы, то укажите об этом в договоре. Если применение данных инструкций не предусмотрено договором, то и ссылаться на них будет нельзя, несмотря на то, что на текущий момент сохранили свою силу акты Госарбитража СССР, которыми инструкции были введены в действие.
Об инструкции по количеству.
Инструкция П-6 по приемке товара по количеству принята 15 июня 1965 года, порядок ее применения разъяснялся Госарбитражем СССР в 1976 и 1977 годах. Последние изменения были внесены в 1992 году, уже после развала СССР – из инструкции были удалены заведомо устаревшие документы.
Инструкция состоит из 34 статей со сквозной нумерацией от 1 до 33, при этом статья 17 состоит из двух – статьи 17 и 17а. Инструкция применяется в случаях, если стандартами, техническими условиями, Основными или Особыми условиями поставки или иными обязательными правилами (п 1 инструкции) не предусмотрено иное.
В соответствии с инструкцией отправитель обязан точно указать число мест в отправляемом грузе и их вес (п. 2), передать эти сведения транспортной организации. Отметим, что даже это простое требование в настоящее время выполнить не всегда возможно или удобно – зачастую отправитель доставляет товар собственным транспортом, поэтому ведение учета полученных и переданных товарных мест не всегда удобно и целесообразно. Например: Поставщик договорился продать покупателю машину песка. Не всегда у покупателя и поставщика есть возможность (и желание) взвешивать вес нетто груза.
Получатель груза ( п 5 инструкции) в момент получения товара от транспортной организации обязан проверить соответствие количества мест и веса каждого места указанным в документах, а в случае обнаружения расхождений составить коммерческий акт, а если организация транспорта отказывается от составления акта – обжаловать отказ в установленном законом порядке. Видно, что данная норма также устарела. Как правило, ни экспедитор (если таковой есть при доставке груза), ни лица, принимающие товар, не знают, как правильно составить коммерческий акт и что делать, если перевозчик его не подписывает. Думаю, даже приведенных выше условий достаточно для того, чтобы выработать критерий возможности использования инструкций П-6 и П-7 в современной работе – Если Вы можете в своей организации обеспечить составление документов, связанных с приемкой и отгрузкой товара в соответствии с нормами СССР – можно соглашаться на применение инструкций П-6 и П-7 в работе, если у вас коллектив молодой – откажитесь, удалив из договора ссылки на применение документов СССР.
После того, как получатель принял товар по числу мест, получатель приступает к приемке по количеству, вскрывая каждое тарное место и проверяя количество товара (п 9, п 10 инструкции). При этом на приемку отводится 10 (десять) рабочих дней, а в районах Крайнего Севера – 60 (шестьдесят) дней. Из этого правила есть исключения – скоропортящиеся товары должны быть приняты за сутки (в районах Крайнего Севера – за двое суток). В районах Крайнего Севера продовольственные товары, не относящиеся к скоропортящимся, нужно принять за 40 дней. Если документы о получении товара составлены в указанные выше сроки – товар принят своевременно.
Видно, что сроки приемки могут не понравиться современным поставщикам и покупателям. Очевидно, что любая организация не захочет отдавать товар или отправлять сотрудника для участия в приемке даже на 10 дней для того, чтобы получатель его пересчитывал, как правило, приемка товара производится сразу, а обнаруженные расхождения отражаются либо отметками в товарных документах, либо актом произвольной формы.
В п.11 Инструкции о количестве определены требования к лицам, которые осуществляют приемку. Во-первых, в соответствии с инструкцией приемка осуществляется лицами, уполномоченными на то руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя.
В современном законодательстве (статья 182 ГК РФ) полномочия принимающего могут следовать из обстановки. Покупателю очень сложно отказаться от факта получения товара, ссылаясь на то, что товар был получен неуполномоченными лицами.
А если Вы договорились о применении инструкции П-6 в Вашем договоре – передача товара возможна только в том случае, если у Вас есть выданная исполнительным органом получателя (директором, генеральным директором) доверенность на получение товара. Если доверенности нет — получатель может утверждать, что товар не передавался и будет прав. Кроме этого, отправляя товар, нужно проинструктировать водителя-экспедитора, кто директор организации –получателя и научить, как проверить подпись и печать на доверенности на получение товара, обязать забрать оригинал доверенности и только после этого передавать товар, так как без всего перечисленного выше факт поставки можно и не доказать.
Обязанности возлагаются и на получателя груза. Получатель должен создать условия, при которых обеспечивалась бы сохранность и предотвращалась возможность образования недостач и хищения продукции. Получатель должен обеспечить знания лицами, осуществляющими приемку, инструкции о количестве (например, можно завести журнал инструктажа). Кроме этого в инструкции П-6 указывается на необходимость систематического контроля за деятельностью лиц, осуществляющих приемку. В связи с тем, что Инструкция о количестве представляет собой условия договора, получается, что отправитель груза может требовать предоставления доказательств проведения систематического контроля деятельности лиц, принимающих товар, а отсутствие таковых дает основания для оспаривания результата приемки товара.
П 12 – 18а инструкции описывает порядок действий в случае обнаружения расхождений. В случае обнаружения расхождений покупатель должен приостановить приемку и вызвать представителя поставщика. Как это делать инструкцией не предусмотрено, порядок вызова представителя отправителя стороны должны оговорить отдельно в договоре. Прибывший для проведения приемки представитель отправителя должен обладать удостоверением на право участвовать в приемке получателя. В соответствии с буквальным прочтением данного положения представитель должен обладать не предусмотренной гражданским кодексом доверенностью, а специальным удостоверением на право участвовать именно в данной приемке и именно у данного получателя.
П 19 – 23 инструкции описывают полномочия представителей сторон и порядок их оформления. Соглашаясь на использование инструкции П-6, стоит внимательно отнестись к полномочиям представителей сторон.
Об инструкции по качеству.
Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству номер П-7 от 25 апреля 1966 года утверждена постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 г. N П-7. В инструкцию вносились изменения Постановлениями Госарбитража СССР от 29.12.1973 N 81 и от 14.11.1974 N 98, а также по результатам применения в период после распада СССР — Постановлением Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18. Инструкция состоит из 42 пунктов со сквозной нумерацией. Инструкция применяется, если стандартами, техническими условиями, Основными или Особыми условиями поставки не предусмотрено иное. В данном случае оговорка о применении имеет большее значение – существует много различных видов товаров и, соответственно, стандартов по их производству, перевозке и хранению. В большинстве случаев нужно будет ссылаться не только на инструкцию, но и на действующие стандарты качества товаров.
Пункт 2 инструкции декларирует, что отправитель должен отправлять только товар, прошедший в установленном порядке проверку по качеству. Таким образом, оговаривая применение в договоре инструкции П-7, нужно знать применимые к поставляемым товарам стандарты качества, определить порядок прохождения проверки качества товара и обеспечить проверку по качеству всего отправляемого товара.
Получатель товара также должен подготовиться – определить действующие правила перевозок получаемого груза и при получении товара убедиться в сохранности пломб, упаковки или иных средств обеспечения сохранности. В случаях, предусмотренных правилами перевозки, Получатель должен потребовать составления коммерческого акта (п 3-4 инструкции). Пункт 6 инструкции устанавливает сроки приемки товара при поставке в рамках одного города товар можно принимать по качеству 10 дней, при получении товара из другого города — 20 дней, в районах Крайнего Севера – 60 дней. Исключения сделаны для скоропортящихся товаров. Для торговых организаций срок может быть больше – п 8 — 9 инструкции позволяет актировать обнаруженные недостатки в течение четырех месяцев с момента получения товаров. Акт о недостатках должен быть составлен в течение пяти дней с момента их обнаружения, а если для составления акта обязательно присутствие поставщика, то к пятидневному сроку добавляется время на прибытие поставщика для составления акта. (почему не сразу в настоящее время не очевидно, возможно была учтена бюрократия советских организаций, в составление акта входило не только его написание, но и утверждение различными должностными лицами). Обязательность участия в приемке представителя Поставщика может быть установлена в договоре, о чем указано в п 16 инструкции.
Пункт 7 инструкции разрешает сторонам в договоре предусмотреть возможность приемки по качеству на складе Поставщика.
Пункты с 11 по 13 Инструкции по качеству содержат определение своевременной приемки (если уложились в сроки – то приемка своевременная), а также указывает на то, что при приемке по качеству следует проверять не только сам товар, но и его комплектность и упаковку. П 13 описывает обязанности организации, принимающей товар, среди которых есть обязанность обеспечить, чтобы лица, принимающие товар, хорошо знали инструкцию по качеству.
В общем случае (п 15 инструкции) получатель должен проверить по качеству все поступившие товары. Проверить выборку товара можно, если это предусмотрено стандартами, техническими условиями или договором.
Нормы, закрепленные в п 17 — п 23 инструкции, определяют порядок вызова представителя поставщика для проведения приемки, порядок подтверждения полномочий представителя поставщика. Отдельно стоит отметить п 25 инструкции, запрещающий получать вознаграждение от предприятия- получателя за участие в приемке продукции и напоминающий об установленной ответственности за подписание акта. Очевидно, что уже в те годы законодатель думал о борьбе с коррупцией и таким образом хотел подстраховаться, по крайней мере от подкупа за счет государства, от подкупа поставщика получателем.
П 26-34 инструкции описывают порядок отбора проб и направления их на экспертизу, приложения к акту о некачественном товаре. Согласно п.35 инструкции результат экспертизы может быть обжалован в ее вышестоящую организацию. В последующих пунктах 36-41 определен порядок хранения и регистрации актов, возможности перевода в более низкий сорт.
Завершающий п 42 инструкции говорит о том, что поставщик обязан сообщить покупателю о результатах рассмотрения претензии.
Выводы.
На мой взгляд, использование инструкций П-6 и П-7 в современных (дата составления текста 2016 год) нецелесообразно по следующим обстоятельствам:
- — полученный результат не будет стоить вложенных усилий, так как скрупулёзное соблюдение инструкций не освобождают стороны от ответственности и не гарантируют удовлетворения претензии.
- — сроки приемки становятся слишком большими
- — современные сотрудники никогда не изучали документы СССР, поэтому при применении инструкций П-6 и П-7 стоит ожидать значительного числа ошибок и связанных с этим рисков.
- — инструкции не универсальны, так как содержат ссылки на иные документы (правила перевозки, стандарты качества и т.д.)
В нашей статье мы кратко приведем правила, нормативы и порядок приемки товара по количеству и качеству от поставщика на склад. Эти законодательные нормы успешно работают и в современной России.
Как принимают
В эту процедуру входит обязательная проверка, регламентированная в соответствии с положением абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ. В заключительном договоре оговаривается порядок инспектирования. В противном случае, ревизию проводят по действующему законодательству.
Такая операция осуществляется для:
- Определения бракованной партии.
- Выявления недостачи.
- Раскрытия виновных лиц по возмещению материальных убытков.
Решения для бизнеса | ||
игрушки, косметика, техника | сбытовые и транспортных организаций | лекарства |
сборочно-монтажное | товарно-материальных ценностей | с алкогольной продукцией |
Как принимать товар: законодательное регулирование и цели
В договоре о поставке прописываются условия о внешнем виде и укомплектованности поставляемого изделия. Обязательного документа для всех сторон не существует. Многие компании руководствуются нормативно-правовым кодексом, основанным из двух директив Госарбитража СССР № П-6 и № П-7 в двадцатом веке. Если у организаций возникли спорные вопросы, то они могут сослаться на эту инструкцию. Когда в договоре не прописан такой пункт, то представители компаний ведут переговоры путем личных договоренностей. Для покупателя существует нормативный регламент приемки товара на складе по количеству и качеству п. 1 ст. 513 ГК РФ, по которому он осуществляет выборку либо на своей территории, либо на зоне поставщика.
Целью инструкций является:
- Произвести визуальный осмотр коробок.
- Выявить недостачу по численности.
- Определить непригодную продукцию.
- Обозначить место для выборки,
- Проверить сопроводительные документы представителя.
- Договориться о месте и сроках хранения брака.
В постановлении АС МО от 28.07.2015 по делу А40-89393/14 расписаны действия, если покупатель получил груз не того характера и не того объема. А если поставщику не заплатили за поставку, то суд встанет на его сторону, опираясь на акт АС МО от 21.09.2015 № Ф05-12369/15 по делу № А40-20678/15.
Инструкция по приему товара на склад
Правила прописываются в договоре и их количество зависит от места разгрузки, от вида транспортного средства и от габаритов привезенного груза. Для каждой компании перечень составляется индивидуально, но обобщенный реестр выглядит так:
- Осуществляется подъезд к месту размещения.
- Проверяются сопроводительные документы.
- Определяются размеры ворот для грузового транспорта.
- Выделяется пространство под разгрузку.
- Подается оборудования для перевозки груза.
- Предметы торговли визуально осматриваются, пересчитываются, взвешиваются.
- Вывозится при помощи рохли на место сложения.
- Сверяются и оформляются сопроводительные письма
- Регистрируются акты по бракованному или недостающему товару.
- Письменно вносятся данные о получении груза в реестр.
- Подготавливается зона для размещения и хранения.
Порядок приемки продукции по количеству и качеству
Первичный осмотр кладовщик проводит уже на стадии выгрузки коробок из транспортного средства. К концу процедуры у него имеются исчерпывающие сведения для оформления всех сопроводительных документов. За это время, опытный работник, успевает пересчитать груз, визуально оглядеть его на наличие потерянного или бракованного. При поступлении изделий с оптовых баз на руки потребителю выдается накладная формой № М-15. Такой документ в торговле применяется единым образцом, принятым в восьмидесятых годах прошлого века и до сих пор он не пересматривался.
Кто может принимать
На оптовую базу приезжает автотранспорт, который необходимо разгрузить и распределить коробки по складам. За всеми операциями следит материально ответственное лицо. В его задачу входит проверка на качество и количество, выбраковка испорченного по срокам продукта (скоропортящийся). Число кладовщиков зависит от объема поставляемой продукции и размеров оптовой базы. В небольших организациях, как правило, работает один человек.
Обязательным условием считается оформление товаросопроводительных бумаг, которые могут быть представлены транспортными накладными, счет-фактурами и железнодорожными мандатами. Если получение осуществляется на своей территории, то начальник ставит печать своей компании. Это говорит о том, что теперь отвечать за сохранность будет эта организация. Когда выгрузка проходит на местности поставщика, то есть в порту, на железнодорожной станции, на чужом складе, то получение происходит по доверенности с предъявлением паспортных данных.
Составление договора
Во избежание претензий от покупателя, когда обнаруживаются порванная упаковка, недостающий объем, брак, то сторонам лучше подписать обоюдный документ. Можно использовать уже написанные ранее инструкции и оформить по специальным образцам: акт № ТОРГ-1, утвержденный Госкомстатом Российской Федерации в 1998 году за номером 132; М-7 N71 а.
Законодательством разрешено не использовать эти стандарты. Допустимо обеим компаниям составить собственный договор, в котором будет прописываться порядок. Здесь можно и нужно указать сроки исполнения, место выгрузки, и определить какие будут образцы сопроводительных документов (накладная, счет-фактура). При заполнении бумаг покупателю следует внимательно рассмотреть пункт о возражении на некачественный предмет. Если он поставил подпись, то в суде не сможет доказать свою правоту и не вернет брак поставщику. Это означает, что необходимо включить условие, гарантирующее покупателю подавать претензии и жалобы.
Как осуществляется приемка и передача товара
В первую очередь, следует подготовить стеллажи и полки на складе. Для этого потребуется время, поэтому обе стороны договариваются заранее, когда привезут груз. Обычно хватает полчаса для освобождения зоны от ненужных вещей и выбора свободного временного периода. Чтобы не путать уже размещенный багаж от новопривезенного, работникам следует:
- Разноцветными мелками или маркерами разграничить зоны на полках.
- Для неподготовленных сотрудников составить схему принятия и повесить ее на видное место.
- Создать автоматизированную программу для учета. Она поможет выполнить все действия без ошибок во время пересчета.
- Купить и поставить качественный софт, который выявит недостатки и составит акт о несоответствии.
- Оснастить рабочую зону дополнительными стеллажами.
Все эти действия помогут без спешки выполнить разгрузочные работы, сократить время, лучше осмотреть продукцию для выявления недостачи и брака.
Как правильно принять товар от поставщиковТехнические моменты оговариваются между кладовщиком и экспедитором, но есть несколько принципиальных условий:
Что необходимо проверить при приемке товараКладовщик, следуя распечатанной и прикрепленной к стене инструкции, совершает следующие действия:
Как принимают по качествуПо российскому законодательству материально ответственное лицо склада имеет право после выявления неукомплектованности груза составить акт о несоответствии не позднее пяти дней. Четыре месяца дается на установку не выявленных сразу недостатков. Все нормативные сроки прописываются в договоре обеими сторонами. Добротность предметов торговли определяется методом выборки. Кладовщик несет обязательства перед поставщиком о сохранности бракованного груза. Сотрудник сверяет привезенный товар с сертификатом, техническим паспортом, накладной, счет-фактурой. При этом осматриваются изделия по консистенции, внешнему виду, по запаху скоропортящихся продуктов и базовой комплектации. Претензии к непригодной продукции покупатель может предъявить на основании прописанного пункта в документации. Сроки приемкиПродолжительность времени определяется от даты доставки груза на склад и зависит от его типа и территориального расстояния. Прописанные законодательством даты:
Для места с труднодоступными климатическими и дорожными условиями прописаны особые временные рамки. Пищевые продукты должны поставить в течение сорока дней, а хозяйственные и галантерейные – в двухмесячный срок. Приемка по весуКладовщик несет материальную ответственность за недостаток массы. Поэтому он, при подозрении на расхищение груза должен осмотреть упаковку. На место размещения он обязан приходить с маркировкой на коробке, указывающий вес. Если тара повреждена, то работник, не разрывая упаковку, перевешивает продукцию на последнем этапе получения. При несовпадении веса брутто, вызывают доверенного со второй стороны. Они вместе составляют протокол о недостатке. Инструкция, порядок и правила оформления приема товара на склад по количеству и качеству от поставщиковЧтобы не возникли конфликты между двумя партнерами, следует документировать результат проделанной работы.
Нюансы составления актовВ случае отсутствия претензий составляется и подписывается соглашение. В нем должны отражаться:
Использование компьютерных технологий для ускорения складских операцийСовременное оборудование позволяет автоматизировать большую часть учетной работы, настроить заблаговременное поступление точной информации о перечне, качестве, особенностях упаковки и времени прибытия партии. Использование электронной маркировки позволяет снизить влияние человеческого фактора и резко ускорить учет. Преимущества виртуального документооборотаСосредоточение всей информации на одном носителе позволяет:
Программное обеспечениеОно позволяет наладить прием и хранение продукции, максимально снизив издержки, возникающие при ручном внесении данных. Суть процесса заключается в том, что при поступлении каждой единице присваивается собственный идентификационный номер. Это позволяет отслеживать наличие и местоположение, отгрузку в любой момент времени. Информация обо всех операциях остается в памяти и отчетность легко производится. Ввод данных происходит на понятном языке, ошибки идентификации минимизируется при использовании уникального кода или магнитной метки. Необходимое программное обеспечение можно найти на сайте cleverence.ru российского разработчика мобильных систем учета по штрихкодам «Клеверенс». Как решаются проблемы недостачи и пересортицыВесь цикл пребывания на складе сопровождается ошибками. Несоответствия могут появляться как при приеме, так и при выдаче. Нередким случаем является воровство и порча. Системный подход, основанный на присвоении идентификационного номера, позволяет устранить преднамеренные или нечаянные сбои, и проследить весь путь изделия. Это сильно затрудняет возможность фальсификации, все действия остаются в памяти, и при необходимости могут быть просмотрены для контроля. НедостачаЕе можно минимизировать, если поставщик будет привозить маркированные единицы. Но нужно сделать так, чтобы ваши системы учета были совместимы. ИзлишкиТак принято называть, когда количество не совпадает со значением, указанным в накладной. К таким ошибкам обычно приводят:
Излишки может принять только директор компании после письменного заявления кладовщика, где отображаются пояснения по поводу лишней продукции. Составленный протокол передается главному бухгалтеру для поправок в отчетности. ПересортировкаОсновной источник проблемы – это небрежность при приемке и выдачи предметов торговли. Решает эту задачу чипирование и централизованный компьютерный учет. Акт о недостачеСуществуют типовые формы, как то: № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3. Возможны нюансы. Многие поставщики решают такие проблемы без лишних формальностей. Если необходимо официально задокументировать, то претензия должна быть завизирована не только кладовщиком, но и экспедитором или комиссией, состоящей из нескольких членов. Приемка продовольственного товара, что это такоеТакой вид продукта требует особого отношения и соблюдения специфических правил. Если получение пакетированных изделий с длительным сроком годности является стандартной процедурой, то оборот скоропортящихся, весовых продуктов требует повышенного внимания при оценке добротности, времени реализации и соблюдения правил транспортировки и хранения. В магазинах принято решение спорных вопросов в пользу принимающей стороны. Свои особенности имеются при закупке у населения мяса, овощей, фруктов, молока, грибов и ягод. Существует отработанная практикой схема и определенный алгоритм приемки товаров по количеству и качеству. В большинстве случаев это отлично подходит для складской работы и розничной торговли. При больших объемах целесообразно и выгодно автоматизировать процесс с помощью компьютеризации. Программное обеспечение можно выбрать и купить на сайте компании «Клеверенс». Руководство по эксплуатации – это технический документ, в котором описывается правильное и безопасное использование продукции. Разрабатывается техническим специалистом на заводе или с помощью технических экспертов сертификационного центра. В отличие от других технических документов, руководство является более объемным документом, который включает гораздо больше разделов. Основные разделы, которые должны содержаться в руководстве по эксплуатации (пользователя):
Руководство по эксплуатации является обязательным документом для продукции технологически сложной или технологически опасной. Предоставляется потребителям, которые планирует эксплуатацию устройства на опасном объекте, а так же при получении разрешительных документов: сертификата соответствия, разрешения на применение Ростехнадзора, пожарного сертификата. Все виды эксплуатационных документов (скачать). Разработка руководства по эксплуатации.Для разработки документа желательно предоставить максимальное описание технического устройства (общий вид, чертежи, область применения, комплектность). Нашей компанией был создан технический отдел с квалифицированными техническими специалистами, с помощью которых разработка составит минимальные сроки, а качество документа будет отвечать всем необходимым требованиям и актуальным стандартам. Примеры наших работ:
Также, после разработки документа, Вы сможете оформить сертификат соответствия или разрешение на применение Ростехнадзора у нас — мы работаем во всех направлениях получения разрешительной документации, что является одним из больших наших преимуществ! Отзывы наших клиентовБлагодарственное письмо Очень довольны компетентным персоналом Вашей компании. Мы получили индивидуальный подход, решение нестандартных задач, ответы на все вопросы и качественные документы в установленные сроки. Наша компания рассчитывает на дальнейшее сотрудничество и рекомендует ООО ТЕСТПРОМ как надежного партнера в области сертификации продукции, услуг и производства. Начальник Управления, Г.К.-А. Ибрагимов Полезные статьи:
Похожие записиНачните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены. Вернуться наверх | |||||||||||||
Этапы приемки товара по количеству и качеству, инструкция п6 кратко
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» –
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Посетители этого сайта мне не раз задавали вопрос, примерно такого содержания: «Инструкции П-6 и П-7 напечатаны на 11 страницах каждая. Очень много «воды». Видимо их бюрократическое происхождение наложило отпечаток. Кто-то хотел поподробней расписать и регламентировать все возможные варианты действий, а в результате получился излишне громоздкий и сложный для восприятия документ. И, конечно, сложный для исполнения. Не у всякого, даже специалиста, хватит терпения и внимания дочитать эти инструкции до конца, не то что внедрить их использование. Можно ли творчески его переработать и разместить на этом сайте облегченные версии этих инструкций с изложением основных идей и положений?» Я попытался изложить основные важные положения этих инструкций в удобном для пользования виде. Ниже приводится light versions (облегченные варианты) инструкций П-6 «О приемке по количеству» и П-7 «О приемке товаров по качеству». Надо сразу оговориться, что инструкции не являются обязательными к исполнению участниками экономического процесса. Все описанные в них процедуры применяются во взаимоотношениях между участниками процесса, только в случае ссылок на следование этим инструкциям в договорах между организациями. А работа по этим инструкциям очень удобна, так как в инструкциях задаются определенные стандарты процессов, которые четко определяют зоны ответственности и порядок действий в проблемных ситуациях.
Инструкция П-6. О порядке приемки продукции по количеству
Инструкция обязывает отправителя упаковать, опломбировать и маркировать каждое грузовое место таким образом, чтобы обеспечить сохранность при транспортировке и простоту и легкость приемки конкретного груза. Также отправитель обязан снабдить груз всеми необходимыми сопроводительными документами, в соответствии со стандартами и действующим законодательством. Нужно чтобы по сопроводительным документам можно было просто определить, количество мест, количество продукции в каждом из мест, стоимость продукции, пункт отправления, пункт назначения, все необходимые объемно-весовые характеристики груза, а также другие характеристики, которые нужно знать получателю и транспортным организациям о конкретном грузе. При приемке груза от транспортной организации получатель обязан проверить опломбирование или отсутствие признаков вскрытия грузовых мест. Если таковы обнаружены, или (и) отсутствует пломба, то должен быть составлен акт об обнаружении данного факта получателем и представителем транспортной организации. Получатель обязан проверить соответствие маркировки груза и количества грузовых мест и (или) их веса тому, что значится в сопроводительных документах. При обнаружении расхождений должен быть составлен соответствующий акт с подписью получателя и представителя транспортной компании (водителя). Получатель обязан проверить сохранность упаковки каждого грузового места. При обнаружении проблем с сохранностью, также, должен быть составлен соответствующий акт. В случае отказа представителя транспортной организации от сотрудничества (груз сдан водителем — экспедитором без проверки какого-либо соответствия) на сопроводительных транспортных документах должна быть сделана соответствующая отметка получателя. При приемке груза от представителя транспортной организации в случае, если упаковка не повреждена, фактическое количество мест и вес соответствуют указанным в сопроводительных документах, проверка внутритарных вложений не производится. В противном случае такая проверка должна быть произведена и по ее результатам должен быть составлен соответствующий акт, подписанный представителями получателя и представителем транспортной компании (водителем). Полная проверка внутритарных вложений должна производится на складе получателя силами получателя. Получатель может и должен предложить отправителю (его представителю) участвовать в проверке. В случае отказа отправителя от участия в приемке, получатель производит приемку самостоятельно. Срок проведения полной проверки — 24 часа с момента получения скоропортящихся грузов, 10 дней с момента получения всех остальных типов грузов. Для районов с досрочным завозом — Крайний Север и т. п. свои сроки приемки — 30 дней для товаров производственно — технического назначения, 60 дней для товаров народного потребления, 40 дней для продовольственных товаров (не скоропортящихся), 48 часов для скоропортящихся продовольственных товаров. Если в сопроводительных документах не хватает информации для описания параметров принимаемой продукции, то при приемке составляется акт, в котором указываются фактически обнаруженные значения этих параметров (НАПРИМЕР: в сопроводительных документах указан ассортимент и количество коробок, а количество единиц по каждому артикулу ассортимента не указано. Тогда и составляется акт — спецификация с указанием фактического количества единиц по каждому артикулу). В том месте, на складе получателя, где производится приемка продукции, должна быть обеспечена ее сохранность. Не должно быть доступа лиц, не участвующих в приемке. Если при приемке обнаружена недостача или любое другое несоответствие по количеству, или весу, то приемка должна быть остановлена. Получатель отправителю должен отправить сообщение (получение которого отправитель должен подтвердить) с описанием обнаруженной проблемы и с требованием прислать представителя получателя для продолжения приемки. Если отправитель разрешит продолжать приемку без своего представителя, то он должен прислать получателю официальное письмо это подтверждающее. И в том и в другом случае, по результатам полной приемки (включая внутритарные вложения) получателем подписывается экземпляр сопроводительного документа, который отправляется отправителю, как подтверждение о том, что груз получен в полном соответствии с сопроводительными документами. Если есть какие-либо несоответствия, то составляется акт установленной формы, который подписывается представителем отправителя и (или) уполномоченными лицами получателя. Экземпляр акта передается (отправляется) отправителю. Если есть основания для возложения ответственности за проблемы, обнаруженные при приемке груза, на транспортную организацию, тот, кто нанимал эту транспортную организацию для осуществления услуг доставки и экспедирования (отправитель или получатель), обязан эти претензии предъявить. ( Мои комментарии: в оригинальном тексте инструкции написано, что это должен сделать получатель. Я считаю, что инструкция была создана во времена государственной экономики. Поэтому каждое звено цепочки поставок — отправитель, транспортная организация, получатель, между собой согласованы не были, они ни чем не были объединены и каждый осуществлял свою функцию, подчиняясь своему собственному руководству. И эту ответственность надо было на кого-то возложить. И ее возложили на получателя, как звено, принимающее груз и обнаруживающее проблемы возникшие с товаром во время транспортировки).
Инструкция П-7. О порядке приемки продукции по качеству и комплектности
Инструкция обязывает отправителя обеспечить упаковку, маркировку и опломбирование каждого грузового места таким образом, чтобы обеспечить сохранность качества и комплектности поставляемой продукции во время транспортировки. Продукция, которая не прошла проверку по качеству и комплектности у изготовителя и (или) отправителя, отгружаться не должна. Отправитель обязан обеспечить соответствие фактического качества и комплектности поставляемой продукции тому, что указано в сопроводительных документах — сертификатах, ветеринарных свидетельствах, технических паспортах и т. п. Качество поставляемой продукции должно соответствовать качеству утвержденного сторонами образца (эталона). В заявке на транспортировку в транспортную организацию должны быть детально изложены все правила и условия транспортировки и крепления груза в кузове. Это должно быть в точности исполнено транспортной организацией в целях сохранения качества транспортируемого груза. При приемке груза получателем из транспортной компании (при передаче груза водителем получателю) получатель должен проверить соблюдение заявленных условий транспортировки и состояние принимаемого груза на наличие внешних повреждений упаковки. В случае обнаружения несоответствий и повреждений составляется акт установленной формы. Акт подписывает представитель транспортной компании (или водитель) и представитель получателя. В случае отказа представителя транспортной организации от сотрудничества (груз сдан водителем — экспедитором без проверки какого-либо соответствия) на сопроводительных транспортных документах должна быть сделана соответствующая отметка получателя. Продукция поступившая без повреждений тары, принимается на складе конечного получателя силами получателя. Сроки приемки продукции по качеству и комплектности:
- для скоропортящейся продукции — до 24 часов с момента получения груза;
- для всей остальной продукции — до 20 дней — при поставке из другого города, до 10 дней — при поставке от поставщика получателю в одном и том же городе;
- для труднодоступных районов с досрочным завозом — продукция производственно-технического назначения принимается в срок до 30 дней, товары народного потребления — срок до 60 дней, продовольственные товары (не скоропортящиеся) — в срок до 40 дней, скоропортящиеся продовольственные товары — в срок до 48 часов с момента получения груза.
Розничные торговые организации могут актировать обнаруженные, в процессе подготовки продукции к продаже, производственные недостатки в течении 4 месяцев с момента получения товаров. Акт об обнаружении производственных недостатков должен быть составлен и отправлен отправителю и (или) изготовителю в течении 5 дней с момента обнаружения производственных недостатков. Если скрытые недостатки обнаружены в процессе обработки, которая производится последовательно двумя или несколькими предприятиями, актирование должно производится в течении четырех месяцев с момента получения продукции данным предприятием, которое обнаружило недостатки. Акт для продукции с гарантийными сроками хранения и эксплуатации должен быть составлен не более, чем за 5 (пять) дней с момента обнаружения недостатков, но не позже окончания гарантийных сроков. Если для составления акта необходим приезд изготовителя (отправителя), то к 5 дням добавляется время, необходимое для его приезда. Актирование товаров, гарантийный срок которых исчисляется с момента продажи в розничных точках, может происходить в период их хранения до продажи, независимо от времени их получения. Скрытые недостатки — это недостатки товара, которые не могут быть обнаружены лишь в процессе обработки, подготовки к монтажу и монтажа,испытания, использования и хранения.К приемке по качеству и комплектности должны быть допущены только лица обладающие соответствующими компетенциями и подготовкой. Допуск лиц не занятых в приемке в зону приема должен быть закрыт. В случае отсутствия документов или информации в документах о некоторых параметрах качества принимаемой продукции, составляется акт, в который заносятся фактически обнаруженные значения недостающих параметров качества, или данных о комплектности. Если между поставщиком и получателем есть соответствующая договоренность (отраженная в договоре), то получателем может быть осуществлена выборочная проверка по качеству и комплектности, результаты которой могут распространены на всю партию полученной продукции. Если в процессе приемки выявляется несоответствие уровня качества заявленному поставщиком в соответствующих документах и обязательствах, то приемка приостанавливается и вызывается представитель поставщика для продолжения приемки в его присутствии. Если поставщик письменно разрешает проводить приемку дальше без своего представителя, то приемка продолжается до конца с составлением акта, в который заносятся все выявленные несоответствия. Экземпляр акта отправляется поставщику, или представителю поставщика. Если поставщик находится в том же городе, а продукция скоропортящаяся, то представитель поставщика обязан явиться не более, чем в течении 4 часов с момента получения информации о выявленных недостатках от получателя продукции. Если условиями поставки предусмотрен отбор образцов (проб) для проверки качества, то он должен быть осуществлен лицами уполномоченными производить приемку по качеству. Образцы отбираются следующим образом: один экземпляр — поставщику, один экземпляр — получателю, один экземпляр (в случае необходимости, или если это предусмотрено договоренностями) — в экспертную организацию. Все образцы снабжаются маркировкой:
- номер и дата документа, по которым поступила партия товара, из которой отобраны образцы,
- участники комиссии по отбору образцов и проб,
- время и место составления акта по отбору образцов и проб,
- изготовитель (отправитель) продукции,
- номера грузовых мест в поступившей партии товара, из которых осуществлялся отбор образцов и проб,
- другая необходимая информация.
Если ненадлежащее качество товаров обнаружено конечным покупателем после покупки товара в магазине, то получатель предоставляет поставщику следующие документы:
- заявление покупателя об обмене товара;
- стандартные документы от магазина подтверждающие ненадлежащее качество товара,
- расписку покупателя о произведенном обмене товара, или о получении его стоимости.
Изготовитель (поставщик) вправе перепроверить качество забракованной и возвращенной получателем продукции и опротестовать факт браковки при наличии достаточной доказательной базы или выявленных фактов для этого. Если между поставщиком и получателем есть соответствующая договоренность, то убытки, которые несет получатель из-за реализации продукции с обнаруженными недостатками по сниженной цене, покрываются поставщиком.
Поступление товаров от поставщика (а также услуг, если таковые оказывались) пользователь, работающий в программе 1С:Бухгалтерия, должен отобразить посредством создания нового документа, зайдя в «Покупки/Поступление (акты, накладные)» и далее – в журнал документов поступления.
На командной панели перечня документов расположена кнопка «Поступление». Для инициации нового документа пользователь, нажимая на нее, активирует выпадающий список, посредством которого выбирает вид операции, которую необходимо оформить в системе.
Рис.1 Доступные для оформления в системе виды операций поступления товаров/услуг
Несмотря на такой широкий спектр операций, в результате выбора любой из них в системе будет создан документ «Поступления товаров и услуг», чей внешний вид – заголовок, состав полей и даже набор доступных для использования в документе счетов бухучета, зависит от выбранного в этом выпадающем списке вида отражаемой операции.
Рассмотрим процедуру оформления поступления на примере оприходования на склад товара от поставщика. Предположим, что ранее этот товар был оплачен (произведена предоплата поставщику), а теперь поставщик передал нам товар.
Из доступного перечня операций пользователь выбирает «Товары/услуги/комиссия».
Здесь обязательными для заполнения являются поля с указанием нашей организации (если в системе ведется учет по одной организации, она автоматически будет выбрана в документе) и реквизиты контрагента, у которого мы закупили товар.
Рис. 2 Реализация нового документа поступления товаров/услуг
При создании нового документа поле «Склад» становится доступно, если в настройках учета установлена галочка «Использовать несколько складов». Система пока не знает, что мы планируем оформить поступление товара, а выбранная нами операция подразумевает, что мы можем купить не только ТМЦ, но и оформить поступление услуг. Во втором случае указание склада не требуется.
Как только мы заполнили табличную часть «Товары», поле «Склад» тут же стало обязательным для заполнения.
Закончим оформление документа, заполнив минимально необходимые для отражения операции в системе поля.
Рис. 3 Заполнение документа поступления товаров/услуг
После проведения документа он сразу же формирует проводки по поступлению товара на склад, тем самым отражаясь в системе на счетах бухгалтерского учета.
Рис. 4 Пример проводок по поступлению товара на склад
Обратите внимание на проводку зачета аванса: Дт 60.01, Кт 60.02. Дело в том, что ранее этому поставщику была проведена предоплата. Именно этот аванс и был зачтен документом поступления.
Настроить порядок зачета аванса (или даже указать документы зачета вручную), уточнить счета расчета и аванса, а также изменить способ включения НДС в цену, можно щелкнув мышкой на соответствующих ссылках в блоке «Расчеты» документа оприходования товаров.
Рис. 5 Настройка расчета документа Поступления товаров и услуг
На этом процесс отражения в системе операции поступления можно считать законченным. Не забудьте позднее отобразить в системе входящую и оприходованную счет-фактуру (это можно сделать как непосредственно из документа, так и из отдельного журнала). Без счет-фактуры поступление не будет отражено в книге покупок.
Оформление поступления услуг другими способами
Помимо документа поступления товаров/услуг в системе присутствует ряд документов для отражения специфических операций поступления:
- Поступление допрасходов
- Расходы предпринимателя
- Отчеты комитентам
- ГТД по импорту
Документ «Поступление допрасходов» необходим для оформления поступления расходов внешнего контрагента, включаемых в себестоимость поступивших товарно-материальных ценностей. Важно подчеркнуть, что к таким расходам относятся только товаро-заготовительные расходы. Коммерческие расходы не могут быть включены в себестоимость ТМЦ.
Рис. 6 Оформление документа поступления дополнительных расходов
Тут не только повышается цена пришедшего товара (в табличной части можно распределить сумму расходов по поступившим товарам), но и формируется задолженность перед контрагентом на сумму поступивших услуг. То есть этот документ полностью заменяет собой документ «Поступления товаров и услуг» для целей отражения операций поступления услуг, включенных в себестоимость товаров.
Если в системе ведется учет деятельности индивидуальных предпринимателей, в интерфейсе становится доступен документ «Расходы предпринимателя». Он имеет минимальное количество настроек и предназначен для отражения личных расходов предпринимателя, и сразу корреспондирует по кредиту с 84 счетом.
Рис. 7 Отражение в системе личных расходов предпринимателя
Документом можно отразить как оплату оказанной услуги, так и покупку товара.
«Отчет комитенту» применяется для отображения в системе операций:
- Реализации товаров, полученных на комиссию;
- Оказанных от имени принципала услуг;
- Стоимости вознаграждения агента за оказанные услуги.
Рис. 8 Оформление в системе отчета комитенту
Разумеется, если организация не оказывает услуги агента или не берет товар на реализацию, этот документ в системе не используется.
Итоги
Отображение операций поступления товаров/услуг в программе «1С:Бухгалтерия» предполагает возможность не только добавить товар в 1С или зафиксировать приход товара в 1С, но и вести полноценный учет поступления услуг, делать проводки по поступлению товара на склад и многое другое. Дополнительно реализованы документы для отражения ряда специфических операций.
Передача товара по договору купли-продажи (поставки)
Основной обязанностью продавца по договору купли-продажи (поставки) является передача (отгрузка) товаров покупателю (ст. 506, 456 ГК РФ). По смыслу норм ГК РФ эта обязанность исполняется путем доставки товара покупателю либо путем выборки («самовывоза»), то есть получения его покупателем в месте нахождения товара (ст.ст. 458, 510, 515 ГК РФ, постановление Девятого ААС от 09.03.2016 N 09АП-1258/16).
Положения параграфов 1 и 3 главы 30 ГК РФ не содержат специальных правил, в соответствии с которыми должно определяться место исполнения обязательств поставщика в тех случаях, когда договором не определен способ исполнения основного обязательства продавца по договору. Нормы ст. 458 ГК РФ могут применяться в целях определения момента исполнения обязательств продавца, но не места, в котором такое обязательство должно быть исполнено. Отсюда вытекает подход, предполагающий, что если условие о месте, где должен быть передан покупателю товар, не определено договором и не может быть определено исходя из существа обязательства, место передачи товара должно определяться по правилам ст. 316 ГК РФ:
— если обязательство предусматривает перевозку товара, местом исполнения обязательства является место сдачи товара первому перевозчику для доставки покупателю;
— по другим обязательствам, если место изготовления или хранения товара было известно покупателю в момент возникновения обязательства, — в месте изготовления или хранения товара;
— по всем другим обязательствам — в месте жительства (месте нахождения) продавца (поставщика).
Эти правила предусматривают, что «по умолчанию» передача товара осуществляется в месте нахождения или месте жительства продавца (см. постановления Третьего ААС от 25.12.2014 N 03АП-6461/14 и от 09.04.2013 N 03АП-1167/13, Девятого ААС от 02.04.2013 N 09АП-6590/13). Вместе с тем применительно к отношениям по поставке в судебной практике представлен и иной подход, основанный на том, что если иное не предусмотрено договором поставки, то подлежит применению п. 1 ст. 510 ГК РФ. Согласно этой норме доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на определенных в договоре условиях, а в отсутствие соответствующих условий право выбора вида транспорта или определения условий доставки товаров принадлежит поставщику, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев (см. постановление Восемнадцатого ААС от 26.08.2014 N 18АП-8920/14). Представляется, что приведенная норма должна применяться в том случае, если обязательство по доставке товара прямо предусмотрено договором. Однако наличие приведенного подхода в практике указывает на то, что во избежание неопределенности в отношениях сторон порядок передачи товара целесообразно предусматривать в договоре поставки.
В зависимости от способа исполнения обязанности передать товар эта обязанность в силу ст. 458 ГК РФ считается исполненной в момент:
— вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;
— предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара. При этом товар считается предоставленным в распоряжение покупателя, когда к сроку, предусмотренному договором, товар готов к передаче в надлежащем месте и покупатель в соответствии с условиями договора осведомлен о готовности товара к передаче. Товар не признается готовым к передаче, если он не идентифицирован для целей договора путем маркировки или иным образом;
— сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если из договора не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю.
Одновременно с передачей вещи продавец обязан передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные законом, иными правовыми актами или договором (п. 2 ст. 456 ГК РФ).
Обязанности продавца совершить все необходимые действия, направленные на передачу товара, корреспондирует обязанность покупателя (получателя) совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором (ст. 484, п. 1 ст. 513 ГК РФ). Если договор предусматривает необходимость уведомления покупателя о готовности товара к выборке в определенном месте, продавцу следует обеспечить документальное подтверждение такого уведомления (см. постановление АС Поволжского округа от 16.10.2015 N Ф06-965/15). Разумеется, сам факт передачи товара (то есть исполнения продавцом своей основной обязанности по договору) также должен подтверждаться документально, поскольку именно передача товара имеет определяющее значение в целях решения вопроса о моменте перехода права собственности на товар, а также о переходе рисков его гибели или случайного повреждения (ст. 459, п. 1 ст. 223, ст. 224 ГК РФ).
Для определенных случаев ГК РФ предусмотрены специальные правила, касающиеся передачи предмета продажи. Так, согласно п. 1 ст. 556 ГК РФ передача и принятие недвижимости осуществляются по подписываемому сторонами передаточному акту или иному документу о передаче. Если иное не предусмотрено законом или договором, обязательство продавца передать недвижимость покупателю считается исполненным после вручения этого имущества покупателю и подписания сторонами соответствующего документа о передаче. Уклонение одной из сторон от подписания документа о передаче недвижимости на условиях, предусмотренных договором, считается отказом соответственно продавца от исполнения обязанности передать имущество, а покупателя — обязанности принять имущество. Передача предприятия, в силу ст. 563 ГК РФ, осуществляется по передаточному акту, в котором указываются данные о составе предприятия, об уведомлении кредиторов о продаже предприятия, а также сведения о выявленных недостатках переданного имущества и перечень имущества, обязанности по передаче которого не исполнены продавцом ввиду его утраты. Со дня подписания передаточного акта обеими сторонами предприятие считается переданным покупателю, и на последнего переходит риск случайной гибели или случайного повреждения имущества, переданного в составе предприятия.
В случаях, когда покупатель в нарушение закона, иных правовых актов или договора купли-продажи не принимает товар или отказывается его принять, продавец вправе потребовать от покупателя принять товар или отказаться от исполнения договора (п. 3 ст. 484 ГК РФ). Если продавец отказывается передать проданный товар покупателю, последний вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи (п. 1 ст. 463 ГК РФ). По смыслу этой статьи для реализации покупателем права на отказ от договора не требуется наличия явно выраженного и письменно оформленного отказа продавца от исполнения обязанности передать товар. Достаточно самого факта неисполнения продавцом этой обязанности (постановления АС Дальневосточного округа от 18.05.2016 N Ф03-1721/16, АС Северо-Кавказского округа от 15.01.2016 N Ф08-8884/15). При этом, если предметом договора является индивидуально-определенная вещь, при отказе продавца от ее передачи покупатель вправе требовать передачи этой вещи (п. 2 ст. 463, ст. 398 ГК РФ, постановления АС Западно-Сибирского округа от 10.12.2015 N Ф04-26828/15, АС Северо-Кавказского округа от 09.07.2015 N Ф08-4231/15). В отношении вещей, не являющихся индивидуально-определенными, подобные требования удовлетворению не подлежат (постановление АС Дальневосточного округа от 28.10.2014 N Ф03-4364/14). В силу ст. 398 ГК РФ право покупателя истребовать индивидуально-определенную вещь прекращается, если она отчуждена и передана другому лицу. Вместо требования о передачи вещи покупатель вправе потребовать возмещения убытков. При уклонении продавца от передачи недвижимой вещи покупатель наряду с требованием о ее передачи вправе требовать регистрации перехода права собственности на недвижимость (п. 61 постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 29.04.2010 N 10/22, постановление ФАС Центрального округа от 10.07.2013 N Ф10-1723/13).
Основанием для завоза товаров в розничное торговое предприятие служит заявка. Она составляется по установленной форме: указывается наименование товаров и основные ассортиментные признаки (вид, сорт, размер и т.п.), требуемое количество товаров. Заявку, составленную в двух экземплярах направляют поставщику для исполнения. В отдельных случаях заявка может передаваться по телефону (по хлебу и хлебобулочным изделиям, молочным и мясным товарам). Поставщик сверяет заявку с договором.
Товары могут доставляться в магазины централизованным и децентрализованным методами.
Наиболее эффективным методом доставки является – централизованный завоз товаров, при котором доставка товаров осуществляется силами и средствами поставщика на основе заявок розничных торговых предприятий. Применение этого метода позволяет организовать более четкое снабжение магазинов товарами, не отрывает работников розничных торговых предприятий от выполнения их основных функциональных обязанностей, эффективней используется транспорт, снижаются издержки обращения. Товары завозятся ритмично по графикам, благодаря чему в магазинах поддерживается стабильный ассортимент. Ускоряется оборачиваемость товаров, уменьшается их порча.
При централизованной доставке завоз товаров в розничную торговую сеть может осуществляться собственным транспортом поставщика или транспортом общего пользования. Если завоз осуществляется автотранспортом общего пользования, то наряду с договором поставки, который заключается между поставщиком и покупателем, поставщик заключает договор с автотранспортным предприятием на перевозку грузов.
Поставщики, осуществляющие централизованный завоз товаров, проводят следующие подготовительные мероприятия:
– анализируют расположение торговой сети, группируют предприятия розничной торговли по типам и объему товарооборота.
– рассчитывают грузооборот, оптимальные размеры поставки и частоту завоза товаров, потребность в транспортных средствах и многооборотной таре и разрабатывают рациональные маршруты доставки.
– осуществляют подготовку механизмов, транспортных средств и оборудования складов и предприятий розничной торговли для рационального выполнения операций, связанных с доставкой товаров.
– устанавливают систему материальной ответственности сторон за выполнение условий централизованной доставки.
– рассчитывают эффективность применения централизованной доставки и выявляют резервы ее повышения.
Анализируя дислокацию розничной торговой сети, обращают внимание на следующие данные: наименование, типы розничных торговых предприятий, среднемесячный розничный товарооборот, площадь торгового зала и помещений для хранения товаров, численность работников, режим работы магазина, расстояние от магазина до поставщика.
Частоту и оптимальные размеры завозимых партий товара определяют для того, чтобы обеспечить бесперебойную торговлю товарами соответствующего ассортимента при минимальных размерах товарных запасов.
При определении частоты завоза товаров учитывают: физико-химические свойства товаров; предельные сроки их реализации; среднедневной товарооборот; размер неснижаемых товарных запасов; емкость подсобных помещений; уровень расходов по доставке. Так хлебобулочные изделия должны завозиться ежедневно, другие продовольственные товары с небольшими сроками реализации – не реже чем через два-три дня. Непродовольственные товары, а также продовольственные товары с длительными сроками реализации могут завозиться один раз в семь-десять дней.
Табл. 3
Частота завоза товаров в магазины по отдельным товарным группам
| Товарные группы. | Объем поставки. | Частота завоза. |
| Овощи и фрукты | 48% | 5 раз в неделю |
| Молочные продукты | 34% | 6 раз в неделю |
| Мясо и колбасные изделия | 40% | 3 раза в неделю |
| Бакалейные товары. | 41% | 2 раза в неделю |
| Хлеб | 67% | 6 раз в неделю |
| Непродовольственные товары | 40% | 1 раз в неделю |
Количество заказываемых товаров должно полностью обеспечивать устойчивость ассортимента и бесперебойную их продажу до очередного завоза вместе с тем исключать образование излишних запасов. При определении этого количества учитывают частоту завоза; среднедневную реализацию; неснижаемые запасы и остатки товаров на день завоза.
Если составляется заявка на завоз товаров сложного ассортимента (готовое платье, обувь и др.), то количество изделий по размерам, расцветкам заказывают с учетом удельного веса в продаже их.
Товары-новинки заказываются небольшими пробными партиями.
Централизованная доставка товаров должна осуществляться по строго установленным графикам. График завоза – это расписание времени отборки и доставки товаров в магазины, в котором указывают номер маршрута, дни завоза, наименование торгового предприятия, его адрес, вид транспорта, часы доставки. При составлении графиков учитывают размещение розничной торговой сети, объем завозимых товаров и периодичность их завоза, особенности эксплуатации используемого транспорта. Их согласуют с товаропроизводителями.
Графики завоза товаров тесно связаны с маршрутами централизованной доставки, разрабатываемыми поставщиками. Они бывают линейные и кольцевые. Линейные маршруты используются для доставки товаров за один рейс в один магазин. По кольцевым маршрутам товары завозятся одним рейсом на несколько розничных торговых предприятий.
Рис. 5 Виды маршрутов централизованной доставки товаров
Маршруты доставки товаров разрабатывают с учетом территориального размещения сети магазинов. Для этого составляют карту-схему размещения магазинов и по ней определяют возможные транспортные связи между несколькими населенными пунктами.
Рациональная организация централизованного товароснабжения связана с применением технологических схем с использованием тары-оборудования. В этом случае выполняются следующие операции:
– комплектование ассортимента товаров для магазина и укладка их в контейнер;
– зачехление и пломбирование контейнеров;
– доставка и передача опломбированных контейнеров и сопроводительных документов в экспедицию оптового предприятия.
– группировка контейнеров по маршрутам;
– оформление передачи загруженных контейнеров водителям транспортных средств;
– погрузка и крепление контейнеров в кузове транспортного средства:
– доставка в розничное торговое предприятие;
– выгрузка контейнеров, оформление сдачи-приемки;
– прием, погрузка и доставка поставщику порожних контейнеров.
Внедрение товароснабжения по этой схеме требует соответствующей подготовленности: наличие необходимого количества тары-оборудования, автомобилей, оснащенных борт-подъемниками, оборудование мест для приемки грузов в магазинах.
Использование контейнерной доставки товаров в магазины позволяет существенно сократить численность работников, занятых разгрузкой и перемещений товаров, упрощает организацию товароснабжения магазинов и облегчает внутримагазинной перемещение товаров, создает условия для более эффективной эксплуатации автотранспорта и торговой площади.
Для организации управления процессом товароснабжения могут использоваться технологические карты, которые представляют собой детальную разработку важнейших составных элементов централизованной доставки: день, время доставки товаров в магазин, номер автомашины, фамилия водителя, размер партий и др.
Для оперативного управления товароснабжением создается диспетчерская служба, которая обеспечивает постоянную связь с розничной торговой сетью и оптовыми предприятиями, занимается сбором и обработкой информации, поступившей от магазинов, передачей ее коммерческой службе оптового предприятия для принятия необходимого решения о завозе товаров.
Вопросы для самопроверки:
1. Что понимают под товародвижением?
2. Какие операции включает товародвижение?
3. Какой процесс называют товароснабжением?
4. Какие требования предъявляются к организации товароснабжения?
5. Перечислите основные принципы товароснабжения?
6. Что означает принцип планомерности?
7. Значение принципы ритмичности?
8. Что означает принцип оперативности?
9. Как Вы понимаете принцип экономичности?
10. За счет чего обеспечивается принцип технологичности?
11. Какие факторы оказывают влияние на организацию товароснабжения?
12. Какие существуют источники поступления товаров в торговую сеть?
13. Что влияет на выбор источников поступления товаров?
14. Какие формы товароснабжения применяются ?
15. В чем сущность транзитной формы?
16. Когда используется складская форма товароснабжения?
17. Какие существуют методы завоза товаров в розничную торговую сеть?
18. Какой метод наиболее эффективный и почему?
19. От чего зависит частота завоза товаров?
20. Как определяют количество подлежащих завозу товаров?
21. Что включает график завоза?
22. Какие существуют маршруты завоза?
23. В чем преимущества завоза товаров с использованием тары-оборудования?
Рекомендуемая литература
Федеральные законы и нормативные документы:
1. Закон РФ «О защите прав потребителей» ФЗ-212 от 17.12.1999.с последующими изменениями и дополнениями.
2. Гражданский кодекс РФ.
3. Административный кодекс РФ.
4. Правила продажи отдельных видов товаров. Пост. Правит. РФ № 55 от 19.01.98. с последующими изменениями и дополнениями.
5. Правила комиссионной торговли непродовольственными товарами. Пост. Правительства №569 от 6 июня 1998 г.
6. Правила продажи алкогольной продукции. Пост. Правительства № 987 от 19 августа 1996г. с изменениями и дополнениями от 13.10.99, 02.11.2000.
7. Правила продажи по образцам. Пост. Правительства № 918 от 21.07.97.. с изменениями и дополнениями от 07.12.2000 № 929.
8. Примерные правила торговли на оптовом продовольственном рынке. Пост. Правительства № 292/95 от 01.12.94
9. Санитарно-эпидемиологические требования к организациям торговли пищевыми продуктами . М.: ИНФРА-М.2002.
10. Транспортный устав железных дорог РФ от 08.01.98. № 2-ФЗ
11. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству. № П-6 от 15.06.65. с последующими изменениями и дополнениями.
12. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству. № П-7 от 25.04.66. с последующими изменениями и дополнениями.
13. ГОСТ Р 51303-99. Торговля. Термины и определения.
14. ГОСТ Р 51304-99. Услуги розничной торговли.
15. ГОСТ Р 51773-2001. Розничная торговля. Классификация предприятий.
Получение и проверка товаров и материалов
Многие производители не имеют четкой документации о получении грузов. Это может вызвать проблемы, когда бизнесу необходимо доказать, что была нехватка отгрузки или что отгрузка не соответствует спецификациям качества, или когда существуют другие проблемы.
При получении закупленных товаров или даже услуг от поставщика важно, чтобы груз был проверен. и проверили, чтобы убедиться, что было получено правильное количество и качество.Следует немедленно заполнить отчет о получении, в котором указывается:
Этот отчет о приеме может оказать большую помощь бухгалтеру в ведении точных записей и при оплате счетов.
Вы несете ответственность за все, что происходит в вашей жизни. Научитесь брать на себя полную ответственность. Если вы не управляете собой, вы позволяете другим контролировать свою жизнь. В этом видео вы найдете 90 действенных советов и стратегий, которые помогут лучше управлять собой и добиваться успеха.
Когда прибывает партия, принимающему персоналу рекомендуется сверить ее с упаковочным листом, чтобы убедиться в правильности количества.
Тщательность проверки количества зависит от количества задействованных упаковок и важности содержимого упаковки. Если пакетов много, и в каждом пакете есть много предметов, которые нужно подсчитать, полный подсчет потребует очень много времени. В таких случаях может быть лучше использовать выборку для определения полученного количества.
Общий вес или физические размеры могут использоваться для довольно точной оценки количества в отгрузке. Когда материал упакован в коробки, поставщиков можно попросить написать количество на обрезной стороне каждой коробки, чтобы при отгрузке из нескольких или многих коробок можно было выбрать несколько для детальной проверки. Если они окажутся точными, то есть большая уверенность в том, что отгрузка завершена.
При высокой цене за единицу может потребоваться массовый подсчет.В отчете о приемке должно быть показано, как был произведен подсчет, т. Е. Путем полного подсчета, путем взвешивания и расчета количества или путем выборочной проверки упаковок.
Контроль качества
При получении партии важно убедиться, что материал соответствует требованиям качества. Если очень важно, чтобы не было дефектов качества, вы, вероятно, захотите выполнить проверку качества по каждому элементу всей поставки.
Если в вашем производственном процессе вы можете обнаружить дефектные материалы и ясно, что проблема связана с поставщиком, тогда входящий контроль качества может быть ограничен, чтобы убедиться, что нет серьезных проблем с качеством, которые могли бы нарушить ваше производство. .
Однако в некоторых случаях дефектный материал может пройти через производственные операции незамеченным, или проблема в производстве может быть по вине ваших сотрудников. В таких ситуациях целесообразно провести проверку качества материалов при получении посылки.
Однако, поскольку проверка элементов на соответствие проектным спецификациям может занять довольно много времени и дорого, редко требуется проводить проверку качества всех полученных элементов.
Видео о навыках управления: как стать отличным менеджером и лидером
Узнайте, как улучшить свои лидерские навыки и стать лучшим менеджером и лидером. Вот как быть боссом, за которого люди хотят отдать 200 процентов. в Следуя видео, вы откроете для себя 120 действенных советов и стратегий, которые мотивируют и вдохновляют ваших сотрудников раскрывать в них лучшее.
Для получения более подробных видеороликов посетите наш Малый бизнес и навыки управления YouTube Chanel .
Вместо этого выборочные проверки качества могут проводиться на небольшой репрезентативной части партии. Причина выборочной проверки заключается в том, что если какой-то материал неисправен, у вас должны быть довольно хорошие шансы обнаружить некоторые дефекты, если вы выберете элементы наугад. Таким образом, вы можете выбрать материал из разных мест в поставке.В случае нескольких упаковок вы можете выбрать несколько частей сверху одной упаковки, снизу другой, со сторон третьей и т. Д. И выполнить проверку качества этого материала, а не всего материала. отгрузка.
Вот некоторые условия для использования выборочных проверок или выборки:
- Полная точность определения всех дефектов при отгрузке не требуется. Ни один метод отбора проб не может найти весь дефектный материал.
- Должна быть возможность получить репрезентативную выборку материалов из партии.
- Должен существовать точный метод оценки качества материала. Инспектор по качеству должен иметь возможность достоверно судить, что приемлемо, а что дефектно.
Однако процедура правильного отбора проб материала и проведения выборочных проверок несколько сложна и требует поиска цифр в статистических таблицах.Разумеется, здесь действует один принцип: больший размер выборки или выборочная проверка большего количества элементов, естественно, увеличивают шансы найти дефектные части, если они существуют.
Например, некий производитель получает партию из 450 компонентов: Деталь B-250. Дефекты этих деталей вряд ли будут обнаружены при производстве. Обычно на каждые 100 деталей обнаруживается около двух или трех дефектных деталей B-250. Покупающий производитель может считать приемлемым до 3% дефектных деталей, но если их больше, поставщик должен забрать партию обратно, чтобы удалить неисправные детали.Таблица, подобная приведенной ниже, может использоваться для определения количества деталей, которые необходимо проверить, чтобы получить разумную уверенность в том, что процент брака составляет 3% или меньше. Такие таблицы можно найти во многих книгах по контролю качества.
Глядя на строку в таблице для размера партии от 401 до 500, можно увидеть, что необходимо выбрать образец из 70 штук. В этом образце не должно быть ни одной бракованной детали. Если он будет найден, можно использовать более детальную проверку и выбрать более крупную выборку из 160.
Если в большей выборке будет обнаружено более трех частей с дефектом, то весьма высока вероятность того, что имеется более 3% дефектов и что поставка не соответствует стандартам качества.
Отчет по счетам к оплате
Чтобы гарантировать, что оплата будет произведена только в том случае, если товар, который выставлен продавцом, был получен в надлежащем количестве и приемлемого качества, лицо, выписывающее чек, должно сравнить:
- Заказ на поставку
- отчет о приеме
- упаковочный лист, когда он получен, и
- счет-фактура от поставщика
Следовательно, эти документы должны быть поданы вместе, чтобы они были доступны при оплате счетов.
Самореклама при получении и осмотре товаров: как произвести хорошее первое впечатление
У вас нет второго шанса произвести первое впечатление! Поэтому важно помнить о некоторых основных вещах, которые помогут нам произвести наилучшее впечатление. В этом видео вы узнаете десять самых эффективных способов произвести наилучшее первое впечатление.
Для получения более подробных видеороликов посетите наш Навыки малого бизнеса и управления YouTube Chanel .
ПОСЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ
Хорошие процедуры закупок требуют последующей оценки поставщиков, а иногда даже отдельных покупок. Вам следует подумать о том, были ли достигнуты ваши цели по закупке и действительно ли вы покупаете наиболее выгодную с точки зрения качества, цен и обслуживания. Обеспечил ли поставщик своевременную доставку и обещанное качество? Были ли какие-то соображения, о которых забыли при принятии решения о покупке? Вы купили самое экономичное количество? Удовлетворительно ли поставщик разрешил какие-либо проблемы, которые могли возникнуть? Вот некоторые из вопросов, которые вы должны задать себе сейчас.
Ответы на эти вопросы дают представление о том, как можно улучшить закупки в будущем.
Боковая панель: Приглашаем вас посетить наш информационный раздел по страхованию автомобилей, в котором представлен список статей, которые могут сэкономить сотни долларов на расценках на автомобили. В автостраховании с полным покрытием вы найдете полезные советы по получению дешевых предложений. Для получения информации о том, как получить более дешевые расценки на более короткие сроки, см. Страхование автомобиля на один месяц, а также краткосрочное страхование автомобиля.Чтобы получить информацию для водителей впервые, см. Дешевую страховку автомобилей для новых водителей. Как насчет получения более дешевых премиальных ставок для зрелых женщин? нет проблем, посмотрите здесь, лучшая страховка для новых водителей старше 25 лет.
Если вас интересует страховка на полгода, см. Полезные советы по этой теме в разделе «Страхование автомобиля на 6 месяцев». Как насчет получения более выгодных страховых взносов для молодых водителей? см. автострахование для 17-летних и автострахование для младше 21 года и автострахование для мужчин и женщин до 25 лет.Вот еще один список полезных статей по страхованию водителей,
Что касается полезных советов относительно выплаты страховых взносов без депозита, см. Страхование автомобилей без залога, а список недорогих брокеров, агентов и компаний см. Прочтите следующую информативную статью, если вы ищете более выгодные тарифы для молодых водителей в своей семье и более дешевую страховку транспортных средств для молодых водителей. Теперь, чтобы открыть для себя новые способы получить более низкие расценки, перейдите на страницу общего автомобильного страхования. Прочтите эту статью, если вам нужна информация о страховании автомобилей с повышенным риском.
Как насчет того, чтобы получить более выгодную сделку с первым водителем? просто щелкните ссылку. Возможно, когда-нибудь вы захотите отменить свою политику, используйте эту статью, чтобы узнать, как это сделать. На нашей странице центра страхования водителей есть список руководств, которые наверняка помогут вам получить очень дешевую автомобильную страховку для водителей-подростков. Для тех из вас, кто ищет дешевые котировки для более краткосрочной политики, прочтите эту статью. а также советы и рекомендации для групп с особыми интересами, таких как молодые водители и временная страховка.
Если у вас есть первые водители в вашей семье, поищите здесь полезные советы относительно дешевых водителей первого автострахования, чтобы получить очень-очень дешевые расценки на автострахование, другие типы полисов могут включать следующее: страхование автомобиля без залога, оплата ежемесячно, страхование классических автомобилей на молодые водители получают более выгодную сделку по дешевой стоимости страхования гражданской ответственности, находят хорошие тарифы для новых водителей. как насчет того, если вы заинтересованы в оплате автострахования? да, для вас есть руководство.А вот список самых дешевых автостраховщиков. И завершается список тем, как рассчитать оценку автострахования без личной информации.
Заявление об ограничении ответственности: Несмотря на то, что прилагаются все усилия для обеспечения точности содержания этого веб-сайта, веб-сайт предоставляется «как есть», и Bizmove.com не делает никаких заявлений или гарантий в отношении точности или полноты информации, содержащейся на Это. Хотя содержание этого сайта предоставляется добросовестно, мы не гарантируем, что информация будет обновляться, быть правдивой и не вводить в заблуждение или что этот сайт всегда (или когда-либо) будет доступен для использования.Ничто на этом веб-сайте не должно рассматриваться как профессиональный совет или официальная рекомендация, и мы исключаем все заверения и гарантии, связанные с содержанием и использованием этого сайта.
Авторские права © принадлежат Bizmove. Все права защищены.
Методы приема — безопасность пищевых продуктов, санитария и личная гигиена
HACCP — это операционная система, которая обеспечивает принятие как можно большего количества мер предосторожности для устранения, минимизации или предотвращения любого вида загрязнения.HACCP определяет критические контрольные точки, которые относятся ко всей транспортировке, обработке, приготовлению, обслуживанию и хранению пищевых продуктов.
Получение, хранение и приготовление — все это важные разделы блок-схемы безопасности пищевых продуктов, и получение продуктов — ваш первый шаг при разработке блок-схемы. Следующие важные элементы следует учитывать при получении продукции в целом.
- Никогда не предполагайте, что вся еда, которую вы получаете, достаточно хороша, чтобы ее съесть.
- Приемный док и прилегающие территории должны быть хорошо освещены и содержаться в порядке.Включите эту область в ежедневный график уборки, чтобы обеспечить надлежащую чистоту.
- Составьте график доставки, чтобы у вас было достаточно времени для надлежащей проверки и получения всех пищевых продуктов.
- Имейте под рукой все необходимое оборудование и емкости. Весы, пластиковые перчатки, емкости и термометры — важные предметы, которые должны быть всегда под рукой.
- Запишите температуру в холодильных и морозильных камерах грузовых автомобилей. Если температура выходит за пределы допустимого диапазона, не принимайте груз (потому что вы не можете определить продолжительность времени, в течение которого температура была неприемлемой).
Для каждой группы пищевых продуктов, будь то сухие продукты, молочные продукты, свежие продукты или мясо, требуется немного отличающаяся процедура. Независимо от типа продукта, главным компонентом процедуры получения является точность. Любая невнимательность или вялые попытки проверить доставку сделают весь процесс бесполезным.
Сухие продукты или товары обычно отправляются в картонных коробках, пакетах, ящиках или ведрах. Подсчитайте количество штук и убедитесь, что число соответствует тому, что указано в счете-фактуре.
Если картонная коробка повреждена, внимательно проверьте ее содержимое. Обратите особое внимание на признаки утечки в картонных коробках, содержащих продукты в банках или бутылках. Чрезвычайно сложно получить кредит позже для продуктов, хранящихся в разбитых стеклянных банках или бутылках. Кроме того, визуально проверяйте пакеты и ведра на предмет повреждений или протечек.
Если запечатанные картонные коробки показывают доказательства вскрытия, проверьте их содержимое. Все незапечатанные или явно переупакованные картонные коробки следует проверять, чтобы убедиться, что они содержат.Не подписывайте счет-фактуру, если есть какие-либо сомнения в количестве, качестве или повреждении, пока вы или ваш руководитель не выясните проблему с грузоотправителем.
Консервы поставляются в ящиках или картонных коробках. Сделайте подсчет и проверку качества банок.
Двумя наиболее распространенными типами повреждений консервных банок являются вздутие и большие вмятины. Если банки набухли или вздулись, это означает, что продукты испортились и их нельзя использовать. Если на банках есть большие вмятины, швы могут расколоться, а продукты могут быть загрязнены.Опять же, консервы небезопасны в использовании и должны быть отправлены обратно поставщику. Если целый случай консервов является неприемлемым, следует уведомить местный орган здравоохранения.
Молочные продукты скоропортящиеся и хранятся недолго. Проверьте срок годности на каждом контейнере, который должен быть не менее чем через неделю после даты получения.
Как и в случае с сухими продуктами, сравните количество полученных предметов со счетом и проверьте все предметы на предмет повреждений и утечек.
Продукция поставляется в мешках, ящиках или картонных коробках.Подсчитайте количество штук, взвесьте предметы и проверьте их качество. Откройте все закрытые коробки и картонные коробки, чтобы проверить спелость, свежесть и другие признаки качества.
При обнаружении ошибок при доставке или получении еды неприемлемого качества следует настоять на том, чтобы поставщик забрал товар и предоставил кредит.
Свежее мясо поставляется кусками и / или развесом. Подсчитайте и взвесьте свежие продукты. Проверьте, нет ли утечек в упаковках, упакованных под вакуумом (Cryovac), и сравните сорт мяса с классом, указанным в счете-фактуре.Кроме того, если в форме заказа были указаны спецификации, убедитесь, что куски мяса действительно соответствуют этим спецификациям.
Свежую птицу и морепродукты также следует подсчитывать, взвешивать и проверять на качество.
Замороженные продукты часто доставляются в ящиках и картонных коробках. Откройте ящики, чтобы пересчитать предметы и проверить наличие признаков ожога в морозильной камере, порванной упаковки, частичного оттаивания или других проблем.
Таким образом, при получении товара помните:
- Количество полученных товаров должно соответствовать количеству в счете-фактуре и количеству в заказе на поставку.
- Качество полученных товаров должно соответствовать спецификациям, указанным в счете-фактуре, или спецификациям, предварительно согласованным с поставщиком. Это включает в себя указание конкретной торговой марки по запросу.
- Цены на товары должны быть указаны в счете-фактуре и соответствовать ценам в заказе на поставку.
Общие правила и процедуры закупок | Стандартные практические руководства
Закупки
Закупка товаров и услуг для университета должна проводиться в открытой и конкурентной среде, чтобы обеспечить справедливые и разумные цены.Закупочная деятельность осуществляется в центральной Службе закупок, а также сотрудниками академических и административных отделов. Закупочная деятельность включает обязательства по надлежащей документации по сделке, финансовую ответственность, этичное поведение, соблюдение федеральных постановлений и постановлений правительства штата, а также соблюдение уставных документов и политик университетов.
Служба закупок предоставляет поддержку университетскому сообществу в выборе, приобретении, использовании и реализации товаров и услуг:
- Максимальное увеличение покупательной способности университета за счет сосредоточения внимания на стратегическом поиске поставщиков и получении максимальной отдачи.
- Использование своего опыта в переговорах по контрактам и управлении поставщиками на благо университета.
- Оптимизация процессов и инвестирование в новые технологии для повышения эффективности администрирования.
- Обеспечение того, чтобы покупки производились в соответствии со всеми применимыми уставами, законами, постановлениями, кодексами и постановлениями университетов.
- Сведение к минимуму подверженности риску при сохранении гибкости в закупочной деятельности.
Служба закупок
Приобретение товаров и услуг является обязанностью Регентов.Согласно Постановлению 3.07 (2) (d) Совета управляющих, регенты делегировали ответственность за закупки исполнительному вице-президенту и финансовому директору, которые, в свою очередь, делегировали эту функцию Службе закупок. В результате Служба закупок несет ответственность за помощь подразделениям университета в процессе закупок и за надзор за всей закупочной деятельностью.
Посредством дальнейшего, но более ограниченного делегирования полномочий, подробно описанного в разделе 601.24 SPG Делегирование полномочий для привязки университета к внешним соглашениям по деловым и финансовым вопросам, уполномоченные конечные пользователи отдела могут выделять средства от имени университета, используя Заказ на покупку или карту покупки. (PCard).Конечные пользователи отдела не имеют права подписывать контракты; Это могут делать только лица, которым предоставлены такие полномочия в Таблице 1 — Делегации деловых и финансовых органов единой системы обмена сообщениями. Университет не связан и не признает обязательными какие-либо обещания или обязательства, взятые неуполномоченным лицом. Те, кто подписывает внешние соглашения или пытается связать университет любыми другими средствами без полномочий, могут быть подвергнуты судебным и дисциплинарным мерам вплоть до увольнения.
Only Procurement Services имеет право вести переговоры и подписывать соглашения.Однако в обязанности университетского подразделения входит:
- Понимать и соблюдать обязательства университета по соглашению.
- Понимать и контролировать работу поставщика и уведомлять Службу закупок о любых существенных проблемах с производительностью.
Дополнительная информация об обязанностях университетского подразделения доступна на веб-сайте Службы закупок.
Университетские подразделения не имеют права изменять соглашения; только Служба закупок может это сделать, и только после тщательной проверки.Обратитесь в Службу закупок, чтобы запросить изменение или продление.
Университет требует специального разрешения и / или запрещает покупку определенных товаров и услуг. Эти ограничения исходят от различных подразделений университета. Эти подразделения несут ответственность за поддержание информации в таблице ограниченных товаров и за информирование Службы закупок о любых несанкционированных покупках.
Специальное одобрение не освобождает сделку от остальной части политики закупок, включая процесс конкурентных торгов.Подразделение университета обязано знать об ограничениях на покупку товаров или услуг в комбинациях полей диаграммы, на которые взимается плата. Если у сотрудника университета есть вопросы о том, запрещен ли какой-либо товар, необходимо связаться со Службой закупок до совершения покупки. Веб-сайт Службы закупок содержит множество ресурсов, в том числе таблицу ограниченных товаров и форму отчета о несанкционированных покупках.
Покупка за счет спонсорских средств
Покупки с использованием средств федеральной спонсорской поддержки должны производиться в соответствии с Единым руководством (2CFR 200): Единые административные требования, принципы определения стоимости и требования к аудиту для федеральных наград.Принципы затрат для образовательных учреждений. Дополнительные требования к закупкам, необходимые для соответствия Единому руководству, можно найти на веб-сайте Службы закупок.
Этическое поведение
Необходимо проявлять осторожность, чтобы избежать умысла и проявления неэтичной практики в отношениях, действиях и общении. Вся закупочная деятельность, проводимая от имени университета, должна соответствовать стандартам, установленным федеральными законами, законами штата и местными законами; политика университета; Заявление Мичиганского университета об управлении; и процедуры Службы закупок.Чтобы получить дополнительную информацию о законодательных и нормативных обязательствах университета, посетите его ресурсный центр по соблюдению нормативных требований. Каждый факультет и сотрудник университета несут ответственность за то, чтобы университет сознательно не брал на себя никаких обязательств по закупке, которые могут привести к конфликту интересов. Подразделения, у которых есть вопросы по конкретной ситуации, должны обращаться в Службу закупок. Руководство Службы закупок принимает окончательное решение о том, имеет ли связанная с закупками деятельность намерение или видимость неэтичной практики.Служба закупок может потребовать от лиц, участвующих в оценке предложений поставщиков или контрактной деятельности, подписать соглашения о конфиденциальности и / или раскрыть информацию о конфликте интересов.
Служба закупок отвечает за поддержание открытого и конкурентного процесса закупок товаров и услуг. Тендерные предложения и предложения от конкурирующих поставщиков будут оцениваться Службой закупок, которая также будет заключать контракты. В рамках своих управленческих обязанностей конечным пользователям в отделах рекомендуется сравнивать цены между поставщиками, даже если сумма покупки не требует официальной процедуры торгов.Открытая и конкурентная среда закупок требует, чтобы информация, относящаяся к процессу торгов, сохранялась конфиденциальной до его завершения.
Конфликт интересов
Университет особенно прилежен при заключении договоров купли-продажи со своими сотрудниками, членами их семей или любым другим лицом, которое может быть воспринято как имеющее потенциальный конфликт. Ситуации, в которых поставщик, аффилированный с сотрудником университета, ищет контракт с университетом на предоставление тех же или аналогичных услуг, которые сотрудник предоставляет в его или ее должности в качестве сотрудника университета, требуют особого внимания из-за высокого риска конфликта.Сотрудники университета не должны принимать решения о закупках или иным образом влиять на решения университета вести дела с любым поставщиком, связанным с сотрудником университета, родственником сотрудника университета или любым другим лицом, которое может быть воспринято как потенциальный конфликт.
Сотрудники университетадолжны незамедлительно сообщать в письменной форме обо всех фактических или потенциальных конфликтах уполномоченному должностному лицу университета по мере возникновения или выявления фактических или потенциальных конфликтов. Аналогичным образом, назначенное должностное лицо должно в письменной форме сообщать обо всех фактических или потенциальных конфликтах Руководству Службы закупок.В случае выявления значительных конфликтов необходимо устранить или разрешить конфликты, как описано в разделе 201.65-1 SPG «Конфликты интересов и конфликты обязательств». Сотрудникам университета, которые не уверены в существовании конфликта, рекомендуется обращаться в Службу закупок за помощью в определении целесообразности раскрытия информации.
Государственный закон штата Мичиган № 317 от 1968 года запрещает сотрудникам университетов требовать, вести переговоры, пересматривать, утверждать или иным образом представлять университет или поставщика, связанного с сотрудником университета, в сделках.В соответствии с Законом штата Мичиган № 317 от 1968 года, университет не может заключать договор с любым поставщиком, связанным с сотрудником университета, без предварительного раскрытия определенной информации Регентам и получения одобрения через 2/3 голосов Попечительского совета. Это раскрытие является публичным документом Regents ’Proceedings. Перед совершением сделки необходимо получить официальное одобрение. Лицо, нарушившее этот закон, виновно в правонарушении. Университет может избежать нарушения контрактов.
При покупке за счет федеральных спонсируемых средств применяются дополнительные требования Единого руководства в отношении конфликта интересов. Эти требования можно найти на сайте Службы закупок.
Чаевые от поставщиков
Сотрудникам Университета запрещается запрашивать и принимать деньги, ссуды, кредиты, развлечения, услуги или подарки от текущих или потенциальных поставщиков. Такие чаевые, даже если они кажутся незначительными, могут вызвать конфликт интересов или видимость конфликта интересов.В частности, сотрудники университетов никогда не должны принимать денежные вознаграждения от текущего или потенциального поставщика, который подал или может подать заявку на контракт с университетом, для которого рассматривается, разрабатывается или активно принимаются заявки на участие в тендере. Если будет сочтено необходимым посетить объект поставщика для демонстрации, университет оплачивает все связанные с этим расходы.
Конфиденциальность
Сотрудники Университетадолжны обращаться с конфиденциальной или служебной информацией с должной осторожностью и с должным учетом этических и юридических последствий, а также правительственных постановлений.Сотрудники университета не имеют права сообщать сторонним лицам цены, сроки или условия, указанные другими поставщиками. Служба закупок должна предварительно одобрять все коммуникации с внешними сторонами относительно потенциальных или предполагаемых отношений, связанных с закупками.
сотрудников университета, которые получают запросы Закона о свободе информации (FOIA), должны связаться с офисом FOIA университета. Если запрос связан с закупками, сотрудник должен уведомить Службу закупок о запросе.
Закупки, отражающие ценности университета
Разнообразие, социальная ответственность и экологическая устойчивость занимают центральное место в миссии университета. Университет стремится предоставлять возможности для бизнеса поставщикам, которые помогают университету соблюдать эти ценности. Посетите веб-сайт MConnect для получения подробной информации о том, как университет способствует участию поставщиков, которое отражает эти ценности.
Пожертвования и взносы
Ресурсы университета будут использоваться для выполнения миссии университета.Статья IX, раздел 18 Конституции штата Мичиган была истолкована как строго ограничивающая пожертвование университетских ресурсов любому физическому или юридическому лицу. Сотрудники университета с вопросами о том, является ли сделка пожертвованием, должны направлять вопросы контролеру университета. Контролер университета должен одобрять любые пожертвования.
Налоги
Университетские покупки не облагаются налогами Мичигана с продаж и использования, если они используются в образовательных и благотворительных целях.Некоторые другие штаты также соблюдают это или имеют эквивалентное правило. Сотрудникам университета с вопросами по конкретной ситуации следует обращаться в налоговый отдел.
Финансовый контроль
При разработке в соответствии с описанием в разделе 500.01 SPG «Финансовые обязанности» средства финансового контроля обеспечивают разумную уверенность в эффективности и результативности операций, соблюдении законов и нормативных актов и надежности финансовой отчетности. Внутренний контроль закупок сосредоточен на заказе, утверждении, получении и согласовании.Каждое университетское подразделение должно иметь соответствующие политики и процедуры, обеспечивающие адекватный контроль на каждом из этих этапов процесса закупок, и должно разделять между двумя или более людьми обязанности на этих этапах; по возможности, между этими лицами не должно быть прямых подчиненных.
Безопасность и конфиденциальность информационных технологий
Все приобретения университетами информационных технологий или товаров и услуг, связанных с данными, должны иметь приложение по безопасности как часть контракта; и, при необходимости, пройти оценку конфиденциальности и безопасности, чтобы убедиться в соответствии университетской программе безопасности и государственным постановлениям.Пожалуйста, посетите веб-сайт Службы закупок для получения дополнительной информации.
Любой поставщик, имеющий доступ к информации о здоровье пациентов или студентам, должен соблюдать правила университета для защиты этой информации. Когда поставщик имеет доступ к этому типу информации, подразделения должны привлекать к транзакции Службу закупок.
Процесс от закупки до оплаты
Все покупки товаров и услуг должны производиться в открытой и конкурентной среде, чтобы гарантировать, что цены, которые платит университет, являются справедливыми и разумными.Ниже приводится схема соответствующих шагов, которые нужно предпринимать каждый раз при совершении покупки. Хотя на некоторых из этих этапов требуется участие Службы закупок, ее сотрудники могут помочь на всех этапах. Обратите внимание, что покупки на сумму 10 000 долларов и более также должны проходить в рамках процедуры конкурсных заявок, как описано в разделе «Процесс конкурсных заявок» ниже.
Определить потребности
Первым шагом в процессе покупки является определение потребности. Следует указать спецификации, стандарты производительности и / или объем работ.Эти вопросы должны носить общий характер, чтобы обеспечить достаточную конкуренцию при их выполнении; они не должны содержать ссылки или быть написаны специально для конкретной марки, модели или компании.
Определите потенциальные источники
Университет требует и поощряет конкуренцию среди поставщиков в предоставлении университету товаров и услуг. Конкуренция предоставляет университету прекрасную возможность закупать товары и услуги по лучшей цене. Соответственно, лица, участвующие в выборе поставщика, несут ответственность за широкий и полный поиск жизнеспособных поставщиков.Источники товаров или услуг следует рассматривать в следующем порядке:
- Внутренний поставщик услуг
Внутренний поставщик услуг — это университетское подразделение, которое предоставляет товары и / или услуги другому университетскому подразделению. Связанные расходы выставляются на счет принимающей единице с использованием утвержденной ставки пополнения.
- Поставщик со стратегическим контрактом
Стратегические контракты
— это контракты с поставщиками, которые прошли через конкурентный процесс, и условия были обеспечены по наилучшей цене и доступны для авторизованных пользователей всего университета.Эти поставщики предоставляют товары и услуги с благоприятными условиями в отношении ценообразования, доставки и других факторов и, таким образом, являются предпочтительным источником для покупки товаров или услуг у внешних организаций. Перед размещением крупных заказов по стратегическим контрактам необходимо связаться со Службой закупок, так как на заказы могут быть предусмотрены дополнительные скидки.
- Другой поставщик
Если ни один из вышеупомянутых источников не предлагает товары или услуги, в которых нуждается подразделение, необходимо связаться со Службой закупок для определения других поставщиков.Служба закупок может заключить контракт на уровне отдела, если существует потребность в закупках, уникальная для конкретного подразделения, и либо 1) подразделение будет осуществлять повторяющиеся закупки товара и / или услуги у одного и того же поставщика в течение определенного периода времени, либо 2) контракт необходим для адекватного определения товаров и / или услуг, которые должны быть предоставлены.
- Внутренний поставщик услуг
Соберите котировки и выберите лучшее значение
Обычно перед выбором одного из них рекомендуется оценивать транзакции и собирать котировки из различных источников.Самая низкая цена не всегда может быть лучшим соотношением цены и качества; Подразделения должны учитывать общую стоимость владения, которая включает закупочную цену, транспортировку, погрузочно-разгрузочные работы, осмотр, качество, доработку, техническое обслуживание, утилизацию и другие сопутствующие расходы. Подразделения должны приобретаться у ответственных источников, обладающих способностью успешно работать в соответствии с условиями университета, с учетом таких вопросов, как добросовестность поставщика, соблюдение государственной политики, отчет о прошлой деятельности, а также финансовые и технические ресурсы.Для покупок на сумму менее 10 000 долларов конечные пользователи отдела должны узнать цены у поставщика до создания заказа на поставку. Покупки на сумму 10 000 долларов и более должны осуществляться в рамках процедуры конкурсных заявок, как описано в разделе «Процесс конкурсных заявок» ниже.
Оформить заказ
При заказе от внутреннего поставщика услуг следует связаться с университетским подразделением, предоставляющим товар или услугу, для получения инструкций о том, как разместить заказ. Способы оформления заказа по контракту с университетом различаются; Инструкции по соответствующему способу размещения заказа указаны на веб-странице этого Университетского контракта.Если заказ не осуществляется у внутреннего поставщика услуг, уполномоченные сотрудники университета могут заказывать товары или услуги, используя Заказ на покупку или PCard. Поскольку заказы на поставку предлагают университету лучшую юридическую и финансовую защиту, они являются предпочтительным методом заказа товаров и услуг. Тем не менее, следует связываться со Службой закупок до того, как будут совершаться какие-либо повторяющиеся закупки с помощью Заказа на закупку, поскольку контракт с поставщиком может быть более подходящим и эффективным.
Заказ на поставку — это механизм, который размещает заказ у поставщика и предоставляет способ оплаты счета; товары и услуги не должны приобретаться до получения поставщиком Заказа на закупку.Для получения информации о том, как запросить заказ на закупку, посетите веб-сайт Службы закупок. Объемы заказа, цены и график платежей в заказе на поставку должны быть установлены таким же образом, как поставщик выставляет счет.
Карта покупок университета или PCard — это кредитная карта, выдаваемая авторизованным пользователям, которую университет выдает через банковское учреждение и которую университет платит напрямую. Карты PCcard предназначены для путешествий и хостинга, а также для нечастых транзакций за небольшие деньги.Раздел 507.10-1 SPG в отношении расходов на хостинг для командировок и бизнеса содержит подробную информацию об использовании PCard для покрытия командировочных расходов и расходов на хостинг. PCards следует редко использовать для совершения покупок в платежных системах, которые не обеспечивают видимость в выписке PCard приобретенных товаров (например, PayPal, Google Wallet и т. Д.). Если такая система является единственным способом, которым поставщик принимает платеж, необходимо предоставить подробные квитанции с указанием конечного поставщика и деталей товара.
PCard следует использовать, когда поставщик не принимает Заказ на поставку, а также при покупке товаров или услуг, недоступных через Внутренних поставщиков услуг или Контракты с университетом.Плата PCard не должна использоваться для совершения покупок, стоимость которых будет возмещена внешней стороной. Владелец карты несет ответственность за все покупки, сделанные с его или ее карты, и должен хранить все необходимые квитанции. Держатели карт или их представители должны ежемесячно оплачивать транзакции PCard в Concur и получать одобрение соответствующего университетского подразделения.
Держатели карт должны обращаться в Службу закупок по мере возникновения или выявления потребностей для 1) закупок у одного поставщика или для любого товара или услуги на сумму 5000 долларов США или более; 2) покупка любого товара или услуги на сумму более 25000 долларов в год; или 3) более шести покупок любого товара или услуги в год.Служба закупок поможет держателю карты определить, подходит ли другой метод закупок.
Получите товар или услугу
Подразделения университета несут ряд обязанностей, связанных с получением товаров и услуг. Система внутреннего контроля университета требует надлежащего разделения обязанностей при выполнении этих задач, т. Е. Разные лица выполняют различные функции процесса закупок. Лица, уполномоченные закупать товары и услуги, могут не одобрять эти транзакции или быть подключенными к оплате этих транзакций.
В университетах практикуется прямая поставка от поставщиков либо до места конечного пользователя департамента, либо до соответствующего пункта получения. Поставщики могут направлять поставки только по адресу университета или в другое утвержденное университетом место. Рекомендации по выбору подходящего адреса для получения товаров доступны на веб-сайте Службы закупок.
При получении университетское подразделение должно немедленно осмотреть посылку, чтобы убедиться, что она правильная, полная и не повреждена.
- Если есть какие-либо проблемы, связанные с заказом, включая расхождения в цене или сумме, неправильные или отсутствующие товары и т. Д., Следует немедленно связаться с поставщиком.
- Если товар поврежден, сохраните все материалы, и необходимо связаться с грузоотправителем, чтобы он приехал и осмотрел товары.
- В случае возникновения любой из этих ситуаций или при возникновении проблем с доставкой или производительностью поставщика обратитесь в отдел отдела счетов к оплате до истечения срока платежа, чтобы запросить приостановку платежа.После оплаты счета возможности Службы закупок по оказанию помощи в разрешении споров уменьшаются.
Если есть проблема с полученными товарами или услугами, которые были приобретены по контракту с университетом, Служба закупок может оказать помощь в разрешении споров с поставщиками. Для отслеживания производительности поставщиков университетские подразделения должны уведомлять Службу закупок о любых существенных проблемах с производительностью поставщика.
Наконец, университетское подразделение отвечает за возврат предметов, которые необходимо вернуть, и за проверку правильности присвоения, если необходимо, соответствующей комбинации полей диаграммы.
Выставление счетов и оплата
Accounts Payable отвечает за обработку платежей за товары и услуги поставщикам в соответствии с политикой и стандартными процессами университета, внешними положениями и требованиями законодательства. Отправка счетов-фактур непосредственно в отдел расчетов с поставщиками является стандартным процессом для поставщиков. У поставщиков, отправляющих счета в университетские подразделения, могут возникать задержки в оплате. Если университетское подразделение получает счет-фактуру, его следует немедленно отсканировать, а копию этого счета следует отправить по электронной почте в отдел расчетов с поставщиками.
Когда университетское подразделение утверждает платеж, это свидетельствует о том, что оно получило товар или услугу, если применимо; что сумма платежа верна; что оплата должна быть произведена; и что оплата соответствует бизнесу.
Согласование заявлений
Подразделения университета должны своевременно согласовывать свои отчеты о деятельности и отчеты PCard:
- Проверяйте бизнес-целесообразность каждой транзакции.
- Подтвердите, что все покупки были допустимыми и не выходили за рамки бюджета и расходов.
- Обеспечить надлежащую отчетность о платежах поставщикам.
- Устраните все ошибки как можно скорее.
- Убедитесь, что были сделаны правильные кредиты.
- Убедитесь, что использовался соответствующий метод покупки.
В рамках этого процесса отчет должен быть сопоставлен с заказом на поставку и отборочной накладной или другой документацией, которая документирует транзакцию.
Ведение записей
Подразделения университета должны вести записи для всех транзакций, как описано в разделе 604.1 SPG, «Хранение деловой и финансовой документации департамента» . При покупке на спонсорские средства требования к удержанию могут быть намного дольше; вопросы, касающиеся требований к удержанию, следует направлять в спонсируемые программы.
Процесс конкурсных торгов
Регенты требуют, чтобы все транзакции на сумму от 10 000 долл. США проводились на конкурсной основе.Конкурсные торги — это процесс, который позволяет университету должным образом изучать рынок и приобретать товары и услуги по справедливым и разумным ценам. Это помогает гарантировать, что университет получает товары и услуги по наилучшей цене, а также удовлетворяет федеральным, государственным и университетским требованиям. Служба закупок является уполномоченной организацией для проведения конкурсных торгов. Для транзакций на сумму менее 10 000 долларов подразделения могут запросить Службу закупок для проведения конкурсных торгов.
Товары или услуги, приобретенные у внутренних поставщиков услуг, освобождаются от этого требования, поскольку транзакции являются внутренними для университета. Аналогичным образом, поскольку Служба закупок уже завершила конкурентный анализ поставщиков с университетскими контрактами, нет необходимости проводить еще один конкурсный процесс торгов для закупок по этим контрактам. Пределы ставок, где это применимо, указаны на веб-страницах конкретных университетских контрактов.
Разделение транзакции на меньшие суммы в долларах, отсрочка, колеблющиеся покупки и использование нескольких сотрудников для покупки одних и тех же или связанных товаров, чтобы избежать процесса конкурентных торгов, являются серьезными нарушениями политики.Обо всех сделках, признанных нарушающими процесс конкурсных торгов университета, будет сообщаться Регентам как о несанкционированных покупках. Сотрудники, ответственные за нарушение транзакции (транзакций), могут быть подвергнуты дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.
Несмотря на то, что Служба закупок проводит конкурсные торги, у университетских подразделений также есть обязанности. По запросу Служба закупок окажет содействие университетским подразделениям в выполнении любых их обязанностей, связанных с процессом конкурсных торгов.
Отправить технические характеристики
Подразделения университета должны изложить и представить в Службу закупок подробные спецификации, стандарты эффективности и / или объем работ в отношении необходимых товаров или услуг. Эти элементы должны быть универсальными по своему характеру, чтобы обеспечить достаточную конкуренцию при их выполнении; они не должны содержать ссылки или быть написаны специально для конкретной марки, модели или компании. Если для разработки спецификаций заявок требуется помощь поставщика, поставщик не может подать заявку без одобрения директора службы закупок, и все собранные или подготовленные материалы должны быть переданы всем потенциальным участникам торгов.
Запрос предложений
В соответствии со спецификациями, которые предоставляет университетское подразделение, Служба закупок разрабатывает и выдает запрос на информацию (RFI), запрос цен (RFQ) или запрос предложений (RFP) для запроса предложений от поставщиков. Каждый поставщик получает одинаковые указания, информацию, условия. Служба закупок считает действительными только те предложения от поставщиков, которые соответствуют требованиям к торгам и отправлены в Службу закупок к указанному сроку.
Оценить предложения
Служба закупокработает с университетским подразделением, чтобы оценить каждое предложение, чтобы определить, какое из них является наиболее выгодным для университета.
Открытая и конкурентная среда закупок требует, чтобы информация, относящаяся к процессу торгов, сохранялась конфиденциальной; сотрудники университета должны всегда вести себя этично, как описано выше. Поставщики должны связаться со Службой закупок для получения результатов торгов.
Переговоры по соглашению и вынесение решения
Служба закупок — единственный факультет университета, наделенный полномочиями вести переговоры и подписывать контракты на закупки. Конечные пользователи отдела не имеют права подписывать контракты; Это могут делать только лица, которым предоставлены такие полномочия в Таблице 1 — Делегации деловых и финансовых органов единой системы обмена сообщениями.
Процесс единственного источника
Штат Мичиган и федеральное правительство, наши грантовые агентства и другие заинтересованные стороны ожидают, что университет будет совершать покупки в открытой и конкурентной среде, чтобы гарантировать получение университетом справедливых и разумных цен.Поскольку процесс с единственным источником не включает ни исследование рынка, ни конкуренцию между поставщиками, университету сложно оправдать эти ожидания. Несмотря на эти недостатки, есть некоторые ситуации, в которых процесс с единственным источником отвечает наилучшим интересам университета:
- Если только один поставщик предоставляет товар или услугу.
- Если экстренная покупка необходима, чтобы избежать или смягчить серьезное нарушение. В таком случае университетские подразделения должны сначала связаться со Службой закупок, чтобы одобрить покупку.
При подаче запроса на отклонение от стандартного процесса конкурсных торгов университетское подразделение должно заполнить Форму обоснования единственного источника и предоставить все необходимые приложения. Заполнение этой формы не гарантирует, что Служба закупок одобрит запрос. Товары или услуги, доступные от более чем одного поставщика, подлежат описанному выше процессу конкурентных торгов. Служба закупок поможет подразделению определить поставщиков и упростить процесс конкурентных торгов.
Подразделенияне должны создавать или пытаться создавать ситуации с единственным источником посредством задержки или других манипуляций в процессе закупок. Служба закупок будет работать с подразделениями, чтобы определить, существует ли ситуация с единственным источником, и в таких случаях оставляет за собой право согласовывать цены или запрашивать дополнительную информацию. По этим неконкурентным сделкам составляется отчет для ежеквартального представления Попечительскому совету.
Обработка заказа без закупки
Ваучер без заказа на покупку (Ваучер без заказа на покупку) — это метод оплаты, который используется в первую очередь для возмещения расходов гостям и студентам, которые не могут использовать Concur, а также для других централизованно используемых функций.Он также может использоваться в ограниченных обстоятельствах с предварительного одобрения Службы закупок для платежей, когда поставщик не принимает Заказ на поставку или PCard. Это не способ заказа. Ваучеры без заказа на покупку на сумму 10 000 долларов и более должны иметь предварительное одобрение со стороны Службы закупок. Кроме того, Ваучеры, не связанные с заказом на покупку, не должны использоваться для покупок, которые являются повторяющимися по своему характеру и на общую сумму более 10 000 долларов США в транзакциях в год с отдельным поставщиком, если Служба закупок не даст предварительного одобрения.Счета к оплате должны получить квитанции с утвержденными Ваучерами без заказа на покупку до обработки платежа. Конкретные рекомендации по возмещению командировочных расходов и расходов на хостинг приведены в документе SPG 507.10-1 «Политика в отношении расходов на командировки и бизнес-хостинг».
Мелкие наличные
Университет возмещает поставщикам наличными, когда использование Заказа на закупку или PCard нецелесообразно, а расходы составляют небольшую сумму в долларах. Подробная информация о политике, регулирующей мелкие денежные средства, содержится в SPG 507.02 Денежный фонд авансового платежа .
Техническое обслуживание поставщика
Если в процессе определения источника, из которого можно закупить товар или услугу, новый поставщик определяется как лучший источник, поставщик должен посетить веб-сайт программы MConnect, чтобы зарегистрироваться в университете. Подразделения университета не могут размещать заказ у поставщика до тех пор, пока группа поддержки поставщика не создаст запись о поставщике.
Поставщики и университетские подразделения могут запросить создание, обновление или деактивацию записи поставщика, и Центр общих услуг будет работать с ними, чтобы определить, уместно ли такое изменение.Посетите веб-сайт Shared Services Center для получения подробной информации об элементах, которые должны сопровождать запрос на техническое обслуживание поставщика.
Лучшие Лрактики
Университет постоянно стремится улучшить свою практику, чтобы обеспечить целостность и эффективность процессов закупок. Как крупный исследовательский университет, наша политика и практика закупок проверяются Управлением военно-морских исследований, которое ожидает от нас применения конкурентоспособных и современных методов ведения бизнеса.Мичиганский университет также является членом Совета по связям с государственными органами (COGR), ассоциации крупных исследовательских университетов США. Университет регулярно обменивается информацией о передовых методах закупок с другими членами COGR в рамках своих постоянных усилий по совершенствованию своей практики.
Закупки против закупок: в чем разница?
«Закупки» часто ошибочно принимают за «закупку», и эти два термина часто используются как синонимы.Но на самом деле эти две функции совершенно разные — по своему предназначению, задачам, которые они охватывают, задействованным людям и, что особенно важно, тем, что они выполняют.
Если вы спросите непрофессионала о разнице, вы можете получить ответ, что закупка и закупка — это одно и то же. Но если вы зададите тот же вопрос сотруднику по закупкам предприятия, вы получите значительно более длинный ответ о том, как и почему существует целый мир различий между закупками и закупками.
Это правда, что некоторые организации предпочитают использовать один термин, а не другой, но неспособность понять ключевые различия между закупками и закупками может заставить организацию упустить из виду ключевые компоненты, которые могут нарушить чистую прибыль организации.
Теперь давайте углубимся в концепцию «закупка против закупки » и посмотрим, чем они отличаются друг от друга.
Что такое закупки?
Закупки относится к процессу выявления, включения в короткий список, выбора и приобретения подходящих товаров или услуг или работ у стороннего поставщика посредством прямых закупок, конкурсных торгов или тендеров при обеспечении своевременной поставки нужного качества и количества. .
Сквозной процесс закупки состоит из следующих шагов:
- Исследование рынка
- Определение потенциальных поставщиков
- Создание утвержденного списка поставщиков
- Определение внутренних потребностей
- Создание онлайн-заказа на поставку
- Запрос предложений и оценка цен
- Выбор подходящего поставщика и эффективное ведение переговоров
- Получение товаров и проверка качества
- Разработка и ведение договоров
- Получение согласования счетов и выполнение условий оплаты
- Установление хороших отношений с поставщиком
Что покупает?
Закупка — это набор функций, связанных с приобретением товаров и услуг, которые требуются организации.Закупки — это небольшая часть более широкой функции закупок. Этот процесс включает в себя такие действия, как заказ, отправка, получение и выполнение платежа.
Ниже перечислены этапы процесса покупки:
- Получение заявки
- Запрос предложений и оценка цен
- Отправка официальных заказов на поставку
- Получение продукции и услуг
- Проверка качества доставленных товаров
- Осуществление платежа поставщикам
Procurement vs.покупка: сходства и различия
Закупки и закупки — это два процесса, которые выполняются в процессе приобретения товаров и услуг для организации. Однако они сильно различаются по методам и подходам. В этой таблице представлена разница между закупками и закупками:
Закупки | Закупки |
|---|---|
| Деятельность, связанная с приобретением товаров и услуг | Функции, связанные с покупкой товаров и услуг |
| Действия, выполняемые до, во время и после покупки | Простой процесс покупки товаров |
| Используется в производственной среде (внутренний процесс) | Используется в оптовой среде (внешний процесс) |
| Придает большее значение стоимости предмета , чем его стоимости | Обычно больше внимания уделяется цене товара , чем его стоимости |
| Относится к набору задач, которые определяют и удовлетворяют потребности | Относится к конкретной задаче о совершении расходов |
| Включает признание потребности, поиск поставщиков и закрытие контракта | Включает заказ, ускорение и выполнение платежа |
| Следует упреждающему подходу для выявления и удовлетворения потребностей | Следует реактивному подходу для удовлетворения внутренних потребностей |
| Relational –фокусируется на создании долгосрочных отношений с поставщиками | Транзакционный — фокусируется на транзакциях, а не на отношениях с поставщиками |
В дополнение к списку различий, упомянутых выше, закупки vs.покупка включает еще одно существенное отличие. Закупки ориентированы на краткосрочные цели, такие как выполнение пяти прав в транзакции (правильное качество, правильное количество, правильная стоимость, правильное время и правильное место), тогда как управление закупками фокусируется на стратегических долгосрочных целях, таких как получение конкурентного преимущества. или согласование с корпоративной стратегией или целями.
Влияние решения для электронных закупок
Независимо от того, смотрите ли вы на это как на закупку или закупку, в нее вовлечен ряд заинтересованных сторон — от внутренних сторон, таких как сотрудники различных отделов, до внешних людей, таких как поставщики и участники переговоров по контрактам.Несмотря на различия, указанные в таблице закупок и закупок, оба процесса требуют тщательной документации. Оба они представляют собой сложную сеть процедур.
Один цикл закупок может длиться неделями, тогда как весь цикл закупок может длиться месяцами или даже повторяться, если подходящего предложения не найдено. При выполнении вручную оба действия будут иметь общий ущерб эффективности. Просто процесс проверки каждого документа, оценки каждой заявки и проверки каждого счета вызовет слишком много задержек.
Комплексное цифровое решение от закупок до оплаты, с другой стороны, позволяет организациям хранить все файлы, связанные с закупками и закупками, в одной централизованной базе данных. В то время как общий сетевой диск может выполнять эту задачу, облачное программное обеспечение для закупок, такое как Kissflow’s Procurement Cloud, может автоматизировать задачи, предлагая уровень удобства и эффективности, с которым ручная система просто не может сравниться.
Рекомендуемая литература:
Закупки или закупки, кто победит?
В битве между закупками ипокупка, явного победителя нет.
Компании должны выбирать подход, основанный на их уникальных потребностях. Малые предприятия могут предпочесть закупки с намерением сохранить чистоту и простоту процесса, тогда как предприятия могут предпочесть полноценный процесс закупок только для того, чтобы сделать его основной частью своей корпоративной стратегии.
Какой бы подход вы ни выбрали, ручные инструменты, такие как бумажные формы, электронные таблицы и документы Word, в конечном итоге принесут больше вреда, чем пользы. Облачное программное обеспечение для закупок, такое как Kissflow, повышает производительность за счет стандартизации строго регулируемых процессов, таких как закупки и закупки.
Думаете о пересмотре процесса закупок или закупок? Взгляните на список преимуществ, которые идеальное программное обеспечение для закупок может предложить вашей команде по закупкам и помочь вам создать безболезненные процессы закупок от начала до конца — PR, выставление счетов и оплата.
Условия и положения заказа на поставку
1.1. Если иное не согласовано в письменной форме, следующие Общие положения и условия применяются ко всем — включая будущие — контракты на работы и услуги.Если не согласовано иное, Условия, измененные во время нашего заказа или, по крайней мере, когда последний раз сообщалось в текстовой форме, также применяются в качестве рамочного контракта для аналогичных будущих контрактов без необходимости для нас повторно ссылаться на них в каждом случае. Настоящим мы категорически отвергаем действительность общих условий Подрядчика. Любая неспособность с нашей стороны однозначно отклонить их снова не означает принятие.
1.2. Применяются исключительно настоящие Условия работы и услуг.Все соглашения или дополнительные соглашения должны быть в письменной форме. Наши сотрудники не имеют права вносить изменения в контракты или дополнительные соглашения. Дополнительные соглашения и изменения к контракту становятся юридически действительными только в том случае, если мы подтверждаем их в письменной форме.
1.3. Наши заказы считаются действительными после подачи или подтверждения в письменной форме, но не ранее. Подрядчик уведомляет нас о любых очевидных ошибках, таких как опечатки, просчеты или упущения. Все заказы должны быть подтверждены Исполнителем в письменной форме.Если мы не получим такое подтверждение в течение 3 недель с момента отправки заказа, мы больше не будем связаны нашим заказом.
1.4. Любые чертежи и другие документы в силу подтверждения заказа становятся частью контракта и, таким образом, имеют обязательную силу.
1.5. Юридически значимые заявления и уведомления, сделанные Подрядчиком в отношении контракта (например, установка сроков, напоминания, расторжение), должны быть представлены в письменной форме, то есть в письменной или текстовой форме (например, в письменной или текстовой форме).г. письмо, электронная почта или факс). Это не должно наносить ущерба формальным законодательным требованиям или другим доказательствам, в частности, в случае сомнений в законности лица, делающего заявление.
1,6. Номер и дата нашего заказа должны быть указаны во всей корреспонденции, счетах и товаросопроводительных документах.
1,7. Наши Условия работы и услуг применимы только к коммерческому и публичному праву в соответствии с разделом 310 (1) Гражданского кодекса Германии (BGB).
1.8. Ссылки на действительность законодательных положений сделаны исключительно в целях разъяснения. Таким образом, законодательные положения применяются даже в тех случаях, когда такая ссылка не дается, если только они прямо не изменены или прямо не исключены настоящими Условиями работы и услуг.
1.9. При соблюдении требований законодательства мы имеем право хранить, обрабатывать и использовать персональные данные Подрядчика для выполнения преддоговорных задач и с целью выполнения контракта.
1.10. В ходе заключения контракта и с целью принятия решения о заключении, реализации (особенно в отношении любых частичных авансовых платежей или дополнительных ценных бумаг) и прекращении договорных отношений, мы оцениваем, возможно, через коммерческие кредитные агентства, риск неисполнения Подрядчиком своих обязательств. Это может включать использование кредитного рейтинга, установленного посредством статистических процессов. Соответствующие данные формируются с использованием адресных данных Исполнителя, названия компании и информации, содержащейся в Реестре компаний.
1.11. Изменения в характере и объеме исполнения, а также другие последующие договорные изменения считаются согласованными только в том случае, если они получили наше предварительное письменное подтверждение. Если основа для расчета цены изменяется в результате таких утвержденных изменений в производительности, новые цены должны быть согласованы до продолжения.
2.1. Любая цена, указанная в нашем заказе, является юридически обязательной.
2.2. Если не согласовано иное, цена включает все услуги и дополнительные услуги, предоставляемые Подрядчиком (например, сборка и установка), а также все дополнительные расходы (например, надлежащая упаковка, транспортные расходы, включая любые транспортные расходы и страхование возмещения убытков).
2.3. Цены, указанные в нашем заказе, считаются фиксированными без учета установленного законом налога на добавленную стоимость.
2.4. Если выполнение контракта состоит из регулярного предоставления работ и / или услуг, Подрядчик должен учитывать любое снижение цен, которое происходит в течение контрактного периода, в том числе в нашу пользу.В частности, это относится к случаям, когда Подрядчик снижает цены на услуги в целом или для отдельных третьих лиц.
2.5. Если мы привлекаем Подрядчика на основании предыдущих заказов или в соответствии с постоянным соглашением о предоставлении услуг, Подрядчик обязан информировать нас о любых изменениях в спецификациях, составе и содержании используемых материалов, а также в производственных и рабочих процедурах. , до оказания услуги и / или производства.Вышесказанное также применимо в случае смены поставщика.
3.1. Как важный компонент контракта, период (ы) исполнения, указанный в заказе, является обязательным. Если срок исполнения не указан в заказе или не согласован в другом месте, он составляет 7 рабочих дней с момента заключения контракта. Согласованные сроки исполнения начнутся с даты отправки заказа / задания или письма-подтверждения.Как только Подрядчик понимает, что он не может выполнить заказ вовремя, полностью или частично, независимо от причин, он должен уведомить нас с указанием причин и вероятного периода задержки.
3.2. Услуги / работы считаются выполненными в срок, если мы можем принять их вовремя. В случае задержки исполнения применяются наши законные права. В частности, по истечении разумного безрезультатного продления времени мы имеем право потребовать возмещения убытков вместо исполнения или возмещения расходов.Это не должно противоречить положениям пункта 3.3.
3.3. Если Подрядчик опаздывает, мы можем — в дополнение к нашим законным правам, в частности аннулированию и возмещению ущерба — потребовать единовременную компенсацию за наши убытки, возникшие в результате задержки, в размере 0,2% от чистой цены за полный рабочий день, но ограничивается максимум 5% чистой цены за несвоевременное обслуживание. Мы оставляем за собой право доказать, что наш убыток был выше. Подрядчик оставляет за собой право доказать, что убытков не было вообще или что убытки были существенно меньше.
3.4. Если Подрядчик опаздывает, мы можем после напоминания и безрезультатного истечения крайнего срока привлечь третью сторону для оказания услуги. Любые дополнительные расходы, возникающие в результате, возмещаются Подрядчиком. Это не должно противоречить положениям пункта 3.3.
4.1. Если место исполнения не указано и если не согласовано иное, исполнение будет иметь место в нашем офисе в Лаупхайме.Соответствующее место исполнения также является местом исполнения в отношении услуги и любого последующего исполнения (обязательство осуществить доставку нам).
4.2. Дорожные и транспортные расходы, а также время в пути не будут взиматься с нас в рамках оказания услуг.
4.3. Персонал Подрядчика должен соблюдать все инструкции Заказчика, включая содержащиеся в них положения относительно доступа, безопасности и поведения, и, в определенных обстоятельствах (особенно в случае услуг в областях, имеющих отношение к GMP), они должны пройти обучение в этом отношении, заблаговременно до начала исполнения, по желанию Заказчика.Подрядчик должен гарантировать, что то же самое относится и к утвержденным субподрядчикам.
4.4. Подрядчик не имеет права производить детализацию без специального разрешения. Поскольку услуги оказываются на территории нашего предприятия или иным образом с опорой на наши деловые ресурсы, Подрядчик должен выполнять свои функции в течение наших обычных рабочих часов.
4.5. Если вознаграждение основывается на затраченном времени, Подрядчик должен подготовить письменный отчет о проделанной работе, который должен быть утвержден нами.Если не согласовано иное, отчеты о деятельности должны основываться на временных интервалах 1/10 часа (6 мин.). Вознаграждение Подрядчика, основанное на затраченном времени, должно быть выплачено не ранее предоставления нам полных и поддающихся проверке отчетов о деятельности.
4.6. Мы обязаны содействовать выполнению контракта только в том случае, если это было согласовано в контракте в соответствии с техническим заданием.
4.7. Если иное не согласовано в отдельном случае, выполнение части не допускается.В любом случае частичное исполнение, которое уже имело место, не является независимой сделкой.
4.8. Подрядчик обязан предоставить подробную документацию в соответствии с существующими положениями.
4.9. Подрядчик имеет право на зачет или удержание только в отношении встречных требований, которые поддержаны окончательным судебным решением или не оспариваются.
4.10. Подрядчик не имеет права на выполнение договорных обязательств третьими сторонами (например,г. субподрядчиков) без нашего предварительного письменного согласия. Если иное не согласовано в отдельном случае (например, если ограничено запасами), Подрядчик несет риск закупок в отношении своих услуг.
4.11. Риск случайного уничтожения или случайного повреждения изделия переходит к нам при передаче по месту исполнения. Если согласована процедура приемки, это определяет переход риска. При приемке положения закона о трудовых договорах применяются и в других отношениях.
4.12. В случае невыполнения обязательств по акцепту применяются положения закона. Тем не менее, Подрядчик также должен прямо предлагать нам свою работу, даже если для действий или помощи с нашей стороны согласован конкретный или конкретный календарный период. В случае невыполнения обязательств Подрядчик может потребовать компенсацию своих дополнительных затрат в соответствии с положениями закона. Если контракт касается производства Подрядчиком уникального предмета (отдельного продукта), Подрядчик имеет дополнительные права только в том случае, если мы обязались предоставить помощь и несем ответственность за непредоставление помощи.
4.13. Если иное не согласовано в индивидуальном контракте, официальная приемка должна иметь место в случае контракта на производство работы. Если приемка или предварительная приемка происходит в зарегистрированном офисе Подрядчика, Подрядчик должен уведомить нас об этом в письменной форме не менее чем за две недели до предполагаемой даты приемки. Вместе с Подрядчиком мы подготовим акт приемки, относящийся к процедуре приемки. Во время каждой процедуры приемки или предварительной приемки Подрядчик должен предоставить соответствующие паспорта безопасности и сертификаты испытаний, относящиеся к используемым материалам.
4.14. Если выполнение контракта состоит из регулярного предоставления работ и / или услуг, ежемесячная выписка со счета будет составляться. Это не должно противоречить пунктам 4.5 и пунктам. 7.
5.1. Если не указано иное, наши права в случае материальных дефектов, дефектов правового титула и дефектов качества услуг (включая неправильную и недопоставку, неправильную сборку, неправильные инструкции по сборке, эксплуатации или использованию или несоответствие или дефектное предоставление услуг), а в случае других нарушений со стороны Подрядчика, регулируются положениями закона.
5.2. В соответствии с положениями закона, Подрядчик несет ответственность, в частности, за обеспечение того, чтобы согласованные работы или предоставленные услуги соответствовали согласованному объему выполнения и / или имели согласованные свойства и состояние. Описание содержания, качества и объема услуг, которые — например, посредством идентификации или ссылки в нашем заказе — являлись предметом соответствующего контракта или были включены в контракт таким же образом, как и настоящие Общие положения и условия, в любом случае считаются соглашением о свойствах и условиях.В этом отношении неважно, исходит ли техническое задание от нас, от Подрядчика или от третьей стороны, особенно от производителя любых материалов, используемых Подрядчиком.
5.3. Несоблюдение указанных показателей производительности и потребления, а также дефекты деталей, закупленных Подрядчиком у его субподрядчиков / субпоставщиков, также считаются дефектами. Подрядчик гарантирует, что выполненные работы и / или предоставленные услуги соответствуют общепризнанным техническим правилам и, где это применимо, правилам по охране труда и технике безопасности, а также любым обязательным для нас положениям по предотвращению несчастных случаев, изданным профессиональными ассоциациями.Услуги должны предоставляться в соответствии со стандартами качества и обслуживания, принятыми в данной области.
5.4. В случае неисправности мы можем по своему усмотрению потребовать устранения дефекта или повторного обслуживания без дефектов, например доставив товар без дефектов или повторив услугу в разумные сроки, указанные нами. Если Подрядчик не соблюдает это требование, мы можем устранить дефект самостоятельно или привлечь для этого третью сторону и потребовать от Подрядчика компенсацию понесенных расходов или соответствующую кредит-ноту.Если последующие действия Подрядчика безуспешны или необоснованны (например, из-за особой срочности, опасности для эксплуатационной безопасности или угрозы несоразмерного ущерба), нет необходимости устанавливать крайний срок; мы будем уведомлять Подрядчика о любых таких обстоятельствах заранее, где это возможно. В остальном, в случае существенного дефекта или дефекта в праве собственности, мы имеем право на снижение цены или аннулирование контракта в соответствии с положениями закона. Кроме того, мы имеем право требовать компенсацию убытков и расходов в соответствии с положениями законодательства.
5.5. Подрядчик несет ответственность за поставку замен и ремонтные работы в том же объеме, что и за первоначальный предмет исполнения.
5.6. Подрядчик несет расходы, понесенные им в связи с осмотром и последующим выполнением работ (включая любые расходы на демонтаж и установку), даже если выясняется, что на самом деле дефекта не было. Это не наносит ущерба нашей ответственности за ущерб в случае несанкционированного запроса на устранение дефектов; в этом случае, однако, мы несем ответственность только в том случае, если мы знали об отсутствии дефекта или знали бы об этом, если бы не наша грубая небрежность.
5.7. Претензия с нашей стороны о возмещении убытков вместо исполнения приводит к потере нашего права требовать доставки только после удовлетворения требования о возмещении убытков.
5.8. Наши претензии в отношении последующей доставки, ремонта и повреждений или компенсации затрат, возникших в результате материальных дефектов или дефектов права собственности, поставки товаров или услуг, отличных от согласованных, или доставки недостаточного количества («дефектная поставка»), истекают не ранее. более 36 месяцев после доставки товара или услуги.Если процедура приемки согласована, срок исковой давности начинается с момента приемки. Это не должно наносить ущерба более длительным срокам исковой давности, установленным законом или договором, особенно в случае мошенничества со стороны Подрядчика. Вышеупомянутый срок исковой давности также применяется mutatis mutandis к претензиям, возникающим в связи с дефектами правового титула, хотя установленный законом срок исковой давности для имущественных прав третьих лиц на реституцию собственности остается неизменным; претензии, возникающие из-за недостатков в праве собственности, не имеют срока истечения ни при каких обстоятельствах, поскольку третья сторона все еще имеет право предъявить нам претензию, особенно при отсутствии ограничений.
5.9. Срок исковой давности в соответствии с Гражданским кодексом Германии (BGB), включая вышеупомянутое продление, применяется — в соответствии с законом — ко всем претензиям по гарантии или претензиям из-за нарушения договорных обязательств. Поскольку мы также имеем право предъявлять внедоговорные требования о возмещении ущерба, в этом отношении применяется обычный установленный законом срок исковой давности (разделы 195 и 199 BGB), если применимый срок исковой давности в соответствии с договорным правом не приводит к более длительному сроку исковой давности в каждом отдельном случае.
6.1. Если к нам предъявлен иск по ответственности производителя из-за ненадлежащего исполнения со стороны Подрядчика, и Подрядчик несет ответственность за повреждение продукции, Подрядчик должен возместить нам в этом отношении претензии третьих сторон в той степени, в которой причина находится в сфере управленческого и организационного контроля Подрядчика, и Подрядчик сам несет ответственность перед третьими сторонами.
6.2. В соответствии со своим обязательством по возмещению убытков Подрядчик должен возместить расходы в соответствии с Разделами 683 и 670 BGB, возникшие в результате или в связи с претензиями третьей стороны, включая отзыв продукции, предпринятый нами. Насколько это возможно и разумно, мы проинформируем Подрядчика о содержании и объеме мер по отзыву и предоставим ему возможность прокомментировать. Это не должно наносить ущерба дополнительным законным правам.
6.3. Подрядчик должен заключить и поддерживать страхование коммерческой и экологической ответственности, включая покрытие случаев ответственности за качество продукции, с единовременным покрытием в размере не менее 5 миллионов евро на каждое требование о возмещении телесных повреждений / материального ущерба. Подрядчик также должен заключить и поддерживать страхование ответственности за материальный ущерб для чисто материального ущерба, который не покрывается страхованием коммерческой и экологической ответственности, с единовременным покрытием не менее 5 миллионов евро на каждую претензию. По нашему запросу Подрядчик должен предоставить соответствующие документальные доказательства наличия вышеупомянутых страховых полисов.
7.1. Счета будут отправлены нам за каждую услугу с указанием номера заказа, даты заказа и номера позиции. Срок платежа начинается с даты получения счета-фактуры. Если заказанная услуга не будет оказана до момента выставления счета-фактуры, период оплаты не начнется до полного выполнения услуги и, если применимо, успешного принятия. Затраты, которые должны быть подтверждены с помощью таблиц данных, табелей учета рабочего времени и т. Д.будет признан только после дальнейшего изучения, если эта документация была подтверждена нами.
7.2. Подрядчик может уступить свое право на получение платежа только с нашего предварительного согласия. В таком согласии нельзя отказать без уважительной причины.
7.3. Мы будем иметь право на зачет и удержание, а также на заявление о неисполнении обязательств в соответствии с законом. Мы имеем право удерживать невыплаченные платежи, в частности, до тех пор, пока у нас есть претензии к Подрядчику за ненадлежащую или ненадлежащую работу.
7.4. Если не согласовано иное, мы будем оплачивать счета после исполнения или, если согласовано, после успешного принятия и представления проверяемого счета, банковским переводом или перекрестным чеком и, по нашему усмотрению, либо в течение 14 дней со скидкой 2%, либо в течение 30 дней. дней нетто.
7.5. С нас не взимаются проценты за просрочку платежа. В случае просрочки платежа применяются положения закона.
7.6. Местом исполнения платежа является Лаупхайм.
8.1. Подрядчик несет ответственность за то, чтобы его работа и ее правильное использование нами не являлись нарушением патентов или других прав интеллектуальной собственности третьих лиц, включая авторские права.
8.2. Подрядчик обязуется освободить нас от любых претензий третьих лиц, предъявленных нам за нарушения таких прав интеллектуальной собственности, осуществленные Подрядчиком или связанные с ним.Компенсация предоставляется по первому письменному запросу.
8.3. Подрядчик должен уведомить нас о существовании связанных прав интеллектуальной собственности, которые, с учетом цели контракта, могут создать проблему.
9.1. Чертежи и документы, особенно те, которые нам требуются для эксплуатации, технического обслуживания или ремонта объекта, установленного Подрядчиком, или для использования работ, предоставленных Подрядчиком, должны быть предоставлены Подрядчиком бесплатно, своевременно и без необходимость запроса.
9.2. Вся информация, чертежи, проекты, пленки, оригиналы, методы анализа, инструкции и другие документы по производству и / или тестированию предмета поставки, которые предоставляются Подрядчику, должны быть возвращены нам по запросу для нашего собственного продолжения. исключительное бесплатное использование и не должно использоваться для других целей, копироваться или предоставляться третьим лицам.
9.3. То же самое относится к документам / предметам, указанным в пункте 9.2, которые Подрядчик изготовил в соответствии с нашей информацией и / или от нашего имени, или которые должны быть получены нами.В случае работы, защищенной авторским правом, мы имеем право на исключительное право на использование.
9.4. Подрядчик должен рассматривать заказ и основанные на нем работы как коммерческую тайну и обращаться с ними конфиденциально. Подрядчик несет ответственность за все убытки, которые мы понесем в результате нарушения этой обязанности.
Если в случае услуг GMP качество работы не может быть измерено исключительно на основе работы, выполняемой на месте в наших помещениях и нами (например,г. в случае калибровочных работ с использованием эталонов, предоставленных Подрядчиком), мы имеем право проводить ежегодные проверки в соответствии с GMP на территории Подрядчика, где это необходимо. Мы будем проводить аудит в обычное рабочее время и время от времени, заранее согласованное с Подрядчиком. Мы будем уведомлять о таких проверках как минимум за 3 месяца.
11.1. Подрядчик должен обеспечить строгое соблюдение действующих законодательных запретов, касающихся подкупа государственных должностных лиц и частных лиц, в частности (но не исключительно) в секторе здравоохранения, оказания ненадлежащего влияния и отмывания денег.Сюда входят, в частности, Уголовный кодекс Германии, Закон Германии о мелких правонарушениях (OWiG), Закон США о борьбе с коррупцией за рубежом 1977 года и Закон Великобритании о взяточничестве 2010 года.
11.2. Подрядчик обязуется внедрить и перенести все необходимые директивы и меры для предотвращения и предотвращения коррупции. Подрядчик заявляет, что, насколько ему известно, его законные представители, управляющие директора, сотрудники и агенты, прямо или косвенно, не предлагают, не принимают, не одобряют, не санкционируют, не запрашивают или не принимают деньги или другие ценности, или какие-либо преимущества или подарок лицам, компаниям или организациям любого рода, включая представителей правительства или государственных служащих, с целью оказания влияния на таких лиц в их публичном качестве, либо с целью вознаграждения, либо с целью вызвать ненадлежащее исполнение обязанностей или работа таких лиц с целью получения или сохранения бизнеса для Корпорации или для получения преимуществ для коммерческой деятельности Корпорации.
11.3. Подрядчик обязуется и гарантирует, что он будет соблюдать соответствующие запреты в соответствии с законодательством о конкуренции и картелях и, в частности, что он не вступал в антиконкурентную практику с другими участниками рынка, поставщиками или клиентами и не будет этого делать.
11.4. Подрядчик должен соблюдать соответствующие меры экспортного контроля. Если после заключения контракта выясняется, что его реализация будет нарушать действующие положения об экспортном контроле, Подрядчик настоящим заявляет, что он готов изменить или отменить контракт с учетом своих интересов.
11,5. Рентшлер уважает достоинство всех людей и привержен соблюдению и защите прав человека. Компания Rentschler, ее клиенты и деловые партнеры не терпят детского труда или эксплуатации детей и молодежи. Подрядчик обязуется соблюдать соответствующие правовые положения в этом отношении, а также обеспечивать их соблюдение в отношении любых субподрядчиков.
11.6. Рентшлер осуждает все формы принудительного труда и дискриминации.Подрядчик обязуется создать в своей компании рабочую атмосферу, характеризующуюся взаимным уважением и строго запрещающую все формы дискриминации по признаку расы или этнического происхождения, цвета кожи, пола, религии или философии жизни, инвалидности, возраста или гендерной идентичности.
11.7. Rentschler стремится действовать ответственно в отношении окружающей среды и здоровья наших сотрудников, деловых партнеров и сообществ, в которых мы работаем. Rentschler преследует и постоянно совершенствует систему обеспечения качества в области охраны окружающей среды, здоровья и безопасности (система EHS), а также процессы для достижения нулевого вреда окружающей среде, а, следовательно, и вышеупомянутой цели.Рентшлер ожидает от клиентов и деловых партнеров соблюдения этих принципов.
11,8. Мы можем в любое время потребовать доказательства соблюдения вышеуказанных стандартов в виде соответствующих документальных свидетельств или заявлений от Подрядчика. Подрядчик также обязуется точно задокументировать соблюдение этого пункта контракта в течение разумного периода времени после прекращения действия этого контракта.
11.9. Подрядчик должен незамедлительно и в письменной форме сообщить нам о нарушении любого пункта настоящего контракта.
11.10. Если, на наш взгляд, есть достаточные основания полагать, что Подрядчик нарушил один из предыдущих пунктов, мы имеем право приостановить выполнение этого контракта без уведомления до тех пор, пока мы считаем необходимым расследовать соответствующее поведение. Подрядчик не имеет права требовать компенсацию за приостановку реализации.
11.11. Если Подрядчик нарушает одно из указанных пунктов договора, (i) мы имеем право расторгнуть настоящий договор с немедленным вступлением в силу и (ii) Подрядчик обязан возместить нам любые убытки, ущерб и все разумно понесенные расходы, возникающие в связи с этим. в результате нарушения.
12.1. Если Подрядчик является трейдером в значении Торгового кодекса Германии, юридическим лицом в соответствии с публичным правом или специальным фондом в соответствии с публичным правом, исключительное (и международное) место юрисдикции в отношении всех споров, возникающих из заказа / уступки будет нашим зарегистрированным офисом в Лаупхайме. Однако мы также имеем право подать иск по месту исполнения в соответствии с настоящими условиями или в соответствии с индивидуальным соглашением, имеющим предварительную приоритетность, или в суде общей юрисдикции в отношении Подрядчика.
12.2. Настоящие Общие положения и условия, а также все правовые отношения между нами и Подрядчиком регулируются исключительно законодательством Федеративной Республики Германии, за исключением Конвенции Организации Объединенных Наций о договорах международной купли-продажи товаров.
По состоянию на: август 2018 г.
Определение количественной скидки
Что такое скидка за количество?
Скидка за количество — это стимул, предлагаемый покупателю, который приводит к снижению стоимости единицы товаров или материалов при покупке в больших количествах.Продавцы часто предлагают скидку за количество, чтобы побудить покупателей покупать в больших количествах.
Продавец может переместить больше товаров или материалов, а покупатель получает за них более выгодную цену. На уровне потребителя скидка за количество может выглядеть как BOGO (купите одну, получите одну скидку) или другие стимулы, например, купите две, получите одну бесплатно.
Ключевые выводы
- Количественная скидка — это стимул, предлагаемый покупателям, который приводит к снижению стоимости единицы товаров или материалов при закупке в больших количествах.
- Привлечение покупателей к оптовой закупке позволяет продавцам увеличивать количество единиц за транзакцию (UPT), сокращать свои запасы и потенциально сокращать удельные затраты.
- Скидки могут отрицательно сказаться на прибыли на единицу, также известной как маржинальная прибыль.
- Альтернативой скидке за количество является линейное ценообразование: начисление одинаковой цены независимо от того, сколько товаров покупает покупатель.
Как работает количественная скидка
Розничные торговцы часто получают более выгодные предложения, если заказывают больше одного и того же товара.Например, стоимость одной единицы футболок может составлять 7,50 долларов США за единицу, если заказано менее 48 штук; 7,25 $ за единицу при заказе 49-72 штуки; или 7 долларов за единицу, если заказано 73 или более штук.
В зависимости от скидки за количество все заказанные товары должны быть доставлены и оплачены к определенной дате. В качестве альтернативы покупки и платежи могут быть распределены в течение определенного периода времени.
Продавая в больших количествах, продавец может увеличить свой доход от транзакции (RPT).Поставщик также может масштабировать скидки за количество «ступенчато», с более низкими ценами за единицу продукции при больших количествах, чтобы стимулировать оптовых покупателей. Например, производитель пальто, который использует «ступенчатые» стратегии ценообразования, может предложить пальто по 20 долларов за штуку, пять за 90 долларов и 10 за 160 долларов.
Преимущества и недостатки оптовых скидок
Количественное дисконтирование может быть плодотворным. Основное преимущество заключается в увеличении общего объема продаж для получения эффекта масштаба. Количественные скидки увеличивают количество единиц за транзакцию (UPT).В результате увеличившийся объем продаж может привести к экономии на масштабе в виде закупки товаров и материалов оптом со скидкой от поставщиков и возможности объединить побочные затраты на заказ, такие как доставка и упаковка, в одну продажу. Такая экономия на масштабе может снизить удельные затраты продавца.
Дисконтирование количества также может пригодиться, когда продавец стремится сократить свои запасы. Такие действия могут быть особенно полезны, когда рассматриваемый продукт рискует выйти из моды или устареть из-за технологического прорыва.
Однако у этой стратегии есть несколько предостережений. Основным недостатком оптовых скидок является то, что скидка снижает прибыль на единицу, также известную как маржинальная прибыль, если не достигается достаточная экономия за счет масштаба, по крайней мере, компенсирующая предложение скидки.
Таким образом, если стоимость единицы продукции для компании, производящей пальто, составляет 10 долларов, компания получает прибыль в размере 10 долларов с каждой продажи за 20 долларов. Однако, если компания предлагает оптовые скидки в размере 2 долларов за слой при заказе пяти слоев и 4 доллара за слой при заказе из 10 слоев, то она получает только 8 долларов маржинальной прибыли при заказе пяти и 6 долларов маржинальной прибыли при заказе десяти. .Это, конечно, изменится, если компания по производству пальто сможет сэкономить, например, закупая оптом у своих поставщиков.
Количественная скидка по сравнению с линейной ценой
Когда компании устанавливают цену на свои товары и услуги, у них обычно есть два варианта: количественное дисконтирование или линейное ценообразование. Владельцам бизнеса проще управлять линейной стратегией ценообразования, чем ценообразованием со скидкой по количеству, и им легче поддерживать маржинальную прибыль по каждому товару.
Например, компания по производству футболок, использующая линейное ценообразование, продаст одну рубашку за 20 долларов, пять рубашек за 100 долларов и 10 за 200 долларов.Если изготовление каждой рубашки стоит 10 долларов, каждая рубашка принесет 10 долларов маржинальной прибыли, независимо от того, сколько из них продано в заказе.
Главный недостаток линейного ценообразования заключается в том, что он не стимулирует покупать в больших количествах. Когда клиенты заказывают только отдельные товары, цена за транзакцию остается неизменной. Линейное ценообразование также лишает владельца бизнеса возможности воспользоваться эффектом масштаба.
Условия поставки товаров и / или услуг
Определения: Рабочий день: день (кроме субботы, воскресенья или государственных праздников), когда банки в Лондоне открыты для работы.
Правила CDM: Правила строительства (проектирования и управления) 2015
Условия: условия, изложенные в этом документе, с поправками, которые время от времени вносятся в соответствии с пунктом 18.3.
Договор: договор между Поставщиком и Заказчиком на продажу и покупку Товаров и / или Услуг в соответствии с настоящими Условиями.
Клиент: физическое или юридическое лицо, которое покупает Товары и / или Услуги у Поставщика.
Услуги по проектированию: означает обязанности Поставщика по проектированию, указанные в Ценовом предложении.
Форс-мажор: событие или обстоятельство, не зависящее от стороны разумного контроля.
Товар: товар (или любая его часть), указанный в Заказе.
Спецификация Товаров: любая согласованная спецификация Товаров, включая любые соответствующие планы или чертежи, согласованные в письменной форме между Заказчиком и Поставщиком.
Услуги по установке: означает обязанности Поставщика по установке, изложенные в Заказе.
Права интеллектуальной собственности: патенты, полезные модели, права на изобретения, авторские права, смежные и смежные права, неимущественные права, товарные знаки и знаки обслуживания, названия компаний и доменные имена, права на внешний вид и фирменный стиль, репутация и право предъявлять иски за разглашение или недобросовестную конкуренцию, права на образцы, права на компьютерное программное обеспечение, права на базы данных, права на использование и защиту конфиденциальности конфиденциальной информации (включая ноу-хау и коммерческие секреты) и всех других прав интеллектуальной собственности, в каждом случае, зарегистрированные или незарегистрированные, включая все заявки и права на подачу заявки и предоставление, продление или продление, а также права требовать приоритета, такие права и все аналогичные или эквивалентные права или формы защиты, которые существуют или будут существовать сейчас или в будущем в любой части мира.
Добавить комментарий