Инструкция по приемке товара: «Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству» (утв. Постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966 N П-7) (ред. от 23.07.1975, с изм. от 22.10.1997)

Разное

Содержание

Инструкции №П-6 и №П-7: применять или не применять?!

Многие специалисты знакомы с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15.06.1965 №П-6, и Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.1966 №П-7.

Хотя эти Инструкции приняты очень давно, еще во времена СССР, но они действуют в настоящее время.

В соответствии с абз. 3 п. 14 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 22.10.1997 №18 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки» Инструкции №П-6 и №П-7 применяются покупателем (получателем) только в случае, если это прямо предусмотрено в договоре поставки.

 
Данные Инструкции очень подробно регламентируют порядок сдачи-приемки товара по количеству и качеству с оформлением большого количества документов и хорошо проработаны. Однако, предусматривая в договоре поставки применение Инструкций, следует учитывать, что необходимо точное соблюдение их положений, включая оформление всех предусмотренных в них документов (например, актов).

При рассмотрении дел суды строго оценивают выполнение положений данных Инструкций. Обратимся к примерам судебной практики.

В первую очередь, рассмотрим пример судебного дела №А56-12435/2016 о применении Инструкции №П-7, которое наглядно демонстрирует необходимость соблюдения покупателем положений данной Инструкции при приёмке товара по качеству.

Суть дела такова.

Между поставщиком и покупателем был заключен договор поставки нефтепродуктов. В связи с неполной оплатой поставленных нефтепродуктов поставщик предъявил в Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области иск к покупателю о взыскании задолженности за поставленные нефтепродукты и проценты за пользование чужими денежными средствами. Покупатель предъявил встречный иск об уменьшении стоимости нефтепродуктов и взыскании излишне уплаченных денежных средств по договору поставки. Обоснование встречного иска покупателя состояло в том, что поставщик поставил покупателю нефтепродукты ненадлежащего качества.

В ходе судебного разбирательства были установлены и доказаны следующие обстоятельства, свидетельствующие о нарушениях положений Инструкции №П-7, допущенных покупателем при приемке товара:

1) Покупатель принял нефтепродукты без каких-либо претензий и замечаний по качеству, подписав товарные и товарно-транспортные накладные. В нарушение положений Инструкции №П7 покупатель не составил акт с указанием характера выявленных дефектов, не вызвал представителя поставщика для составления акта, не отобрал в установленном порядке пробы с оформлением двухстороннего акта отбора проб, не подписал акт о приемке нефтепродуктов по качеству с приложением к нему соответствующих документов.

2) Затем покупатель смешал данные нефтепродукты с другими нефтепродуктами и, уже сам будучи поставщиком, поставил их третьим лицам по договорам поставки. Естественно, что третьи лица предъявляли претензии не к нефтепродукту, поставленному поставщиком, а к смешанным покупателем нефтепродуктам. Поэтому утверждение покупателя о том, что именно из-за нефтепродукта поставщика получился некачественным смешанный нефтепродукт, является необоснованным. То есть действует известный принцип еще римского права, звучащий на латыни как «рost hoc ergo propter hoc» — после этого не значит вследствие этого.

В итоге арбитражный суд удовлетворил требования поставщика и отказал покупателю в удовлетворении встречного иска.

В других примерах судебной практики отмечается, например, что к нарушениям положений Инструкции №П-7 относится, в частности, несоставление акта об обнаружении скрытых недостатков, осуществление отбора проб товара при его приемке без вызова представителя поставщика (Постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 26.10.2017 по Делу №А56-54993/2016,  07.06.2017 по Делу №А13-10518/2016).

Исходя из вышеизложенного, практический совет состоит в том, что при применении данных Инструкций нужно строго выполнять все содержащиеся в них требования по приемке товара и оформлению необходимых документов.

Если имеется возможность не применять данные Инструкции, регламентировав собственный порядок сдачи-приемки товара, то целесообразнее регламентировать в договоре поставки такой порядок. 

Автор: А.А. Рудаков — юрисконсульт компании М-СТАЙЛ.

Остались вопросы? Задайте на форуме!

Если вам понравился этот материал, присоединяйтесь к нашему клубу единомышленников в «ВКонтакте», «Одноклассниках» или на «Facebook».  

А это — ссылка на наш полезный и весёлый «Instagram». И «Google+». 

Twitter — для любителей кратких форм.

Инструкция кладовщика по приемке товара

Инструкция кладовщика по приемке товара

ИНСТРУКЦИЯ № Кл121

Действует с «____»____________ 2014 года

 

I. Общие положения

1. Приемка товара по количеству осуществляется кладовщиком непосредственно после разгрузки товара.

2. Приемка товаров по количеству на предприятиях должна осуществляться в соответствии с действующими нормативными актами и сопроводительными документами.

 

II. Требования к выполнению

1. Приемка товара по количеству осуществляется в тех же единицах измерения, в каких оно указано в сопроводительных документах.

2. Акт об установлении расхождений в количестве при приемке ТМЦ должен оформляться в присутствии лица, осуществляющего доставку.

 

III. Порядок выполнения

1. Кладовщик обязан произвести сверку наименования фактически поступившего товара с наименованием, указанном в счете-фактуре.

2. В случае обнаружения несоответствия по наименованию кладовщик обязан зафиксировать факт несоответствия в документах и проинформировать о данном несоответствии руководство.

3. Кладовщик обязан провести сверку количества товара, фиксированного в накладной с количеством товара, поступившего от товароведа-приемщика.

4. Кладовщик обязан произвести подсчет количества фактически поступивших товаров.

5. Кладовщик обязан фиксировать количество фактически поступивших товаров.

6. Кладовщик обязан сравнить количество поступивших товаров с количеством, зафиксированном в сопроводительных документах.

7. В случае обнаружения несоответствия товара по ассортименту, количеству кладовщик вправе дать отказ поставщику в приемке товара.

 

IV. Ответственность

1. При нарушении положений настоящей инструкции кладовщик привлекается к административной ответственности.

ИНСТРУКЦИЯ № Кл122и

Размещение товара

Действует с «____»_______________ 2014 года

 

I. Общие положения

1. Кладовщик обязан приступить к размещению товара на складе непосредственно после приемки товара на склад.

2. Кладовщик обязан определять будущее место товара на складе в установленные сроки.

 

II. Требования к выполнению

1. Кладовщик обязан осуществлять определение будущего места товара на складе в соответствии с планом размещения товаров на складе, в соответствии с правилами товарного соседства и санитарно-эпидемиологическими нормами хранения товаров.

2. При определении будущего места товара на складе Кладовщик обязан особо учитывать срок годности товаров в целях более срочной реализации товаров, срок годности которых подходит к концу либо ограничен коротким периодом времени.

 

III. Порядок выполнения

1. После получения документов на вновь поступивший товар кладовщик обязан тщательно изучить все характеристики прибывшего товара.

2. Кладовщик обязан определить будущее место скоропортящегося товара на складе, в первую очередь, в целях обеспечения сохранности товара и всех его характеристик за период осуществления распределения товара на складе.

3. Кладовщик обязан оценить степень заполненности склада определенным видом товара, спланировать возможное перераспределение имеющегося товара на складе, соизмерить возможности склада по хранению с потребностями в хранении определенного объема товаров.

4. Кладовщик обязан четко обозначить будущее место хранения товара при помощи унифицированной системы кодировки месторасположения товаров на складе (координаты места). Если кладовщику по каким-либо причинам не удалось этого сделать он обязан оповестить руководство о данном факте и решать сложившуюся ситуацию совместно со старшим кладовщиком.

 

IV. Ответственность

1. В случае нарушения положений настоящей инструкции работник привлекается к административной ответственности.

ИНСТРУКЦИЯ № Кл123и

Хранение

Действует с «____»_______________ 2014 года

 

I. Общие положения

1. Хранение товара на складе заключается в обеспечении сохранности товара на складе для последующей реализации в торговом зале, включая обеспечение сохранности состояния товара, целостности упаковки и сроков годности.

2. В случае, если кладовщик не может обеспечить хранение товара в соответствии с санитарно-эпидемиологическими нормами хранения продовольственных товаров из-за неисправности холодильного оборудования, системы вентиляции, канализации, он обязан оповестить о неисправностях соответствующую службу для устранения возникших проблем.

II. Ответственность

1. В случае, если в процессе хранения товар теряет качество по вине Исполнителя в результате несоблюдения данной инструкции или санитарно-эпидемиологических норм Исполнителем, то вся ответственность за причиненный ущерб организации ложиться на плечи Исполнителя.

ИНСТРУКЦИЯ № Кл125и

Отпуск товара

Действует с «____»_______________ 2014 года

 

I. Общие положения

1. Отпуск товара в торговый зал является заключительным этапом процесса складирования товара

 

II. Требования к выполнению

1. Передача товара в торговый зал осуществляется только после оформления всех документов на складе (накладные).

2. Передача товара в торговый зал либо в другое подразделение должна осуществляться только на основании заявки из торгового зала либо по заборному листу.

3. Кладовщик обязан проконтролировать соответствие передаваемого товара информации, представленной в накладной.

 

III. Порядок выполнения

1. Кладовщик обязан просмотрев заявку из торгового зала либо, с помощью оператора погрузочно-разгрузочных работ отобрать товар. Если кладовщик не смог осуществить данную операцию по каким-либо причинам, то он обязан еще раз сверить заявку из торгового зала с перечнем товара, имеющимся в наличии на складе и определить местонахождение необходимого товара еще раз. Если при отборе товара была отобрана последняя единица товара, то кладовщик обязан оповестить старшего кладовщика о данной ситуации.

2. Кладовщик обязан оформить документы на товар.

3. Кладовщик обязан передать документы на товар оператору.

4. Кладовщик обязан организовать отгрузку товара с помощью оператора погрузочно-разгрузочных работ.

5. Все возникшие вопросы кладовщик обязан решать с вышестоящим руководством.

 

IV. Ответственность

1. В случае отсутствия кладовщика на рабочем месте без разрешения старшего кладовщика к нему будут применены санкции в соответствии с «Положением о заработной плате кладовщиков».

ИНСТРУКЦИЯ № Кл124и

Инвентаризация

Действует с «____»_______________ 2014 года

 

I. Общие положения

1. Инвентаризация — это система периодического учета запасов, которая проводится путем подсчета, описания, взвешивания, взаимной сверки, оценки выявленных товаров.

 

II. Требования к выполнению

1. Кладовщик обязан присутствовать при проведении инвентаризации его рабочей зоны.

 

III. Порядок выполнения

1. Кладовщик ведет подсчет описание, взвешивание, сверку, оценку выявленных товаров совместно с ревизором.

2. После завершения инвентаризации кладовщик обязан оформить соответствующие документы о результатах проведенной инвентаризации.

3. Все возникшие вопросы кладовщик обязан решать с вышестоящим руководством.

 

IV. Ответственность

1. В случае нарушения положений настоящей инструкции работник привлекается к административной ответственности.

Как правильно осуществлять приемку склада: инструкция

Прием товаров склада

Организация приемки склада

Количество различных действий и их длительность при приеме товаров на склад во многом определяется содержанием товара, его упаковкой, а также видом транспорта, который доставляет груз в место его хранения. Рассмотрим поэтапно операции, которые осуществляются при привозе товара на склад, чтобы в дальнейшем у Вас не возникало недопонимания и боязни, связанных с данной процедурой.

Инструкция по приему товара на склад
  1. Первым этапом является въезд транспортного средства на территорию склада. Если у склада имеется своя железнодорожная ветка, то удобнее доставлять грузы в вагонах, при отсутствии данной транспортной артерии используются автомобили.
  2. Следующим шагом является обязательный контроль товаросопроводительных документов.В дальнейшем данные документы могут понадобиться Вам, например, при обнаружении недостачи или других проблемах.
  3. Далее осуществляется подъезд транспортного средства к месту разгрузки.Необходимо заранее проверить, через какие ворота будет осуществлять въезд, а также наличие и исправность рампы или другого оборудования для погрузочно-разгрузочных работ.
  4. Затем необходимо провести осмотр целостности и исправности транспортного средства.  Все недостатки должны быть зафиксированы, в том числе с возможно использование фотосъемки.
  5. Переходим к непосредственному осмотру и проверке поступившего груза, а также перекладывании его на подъемно-транспортные средства.Обычно данные операции происходит одна за другой и называются первичной приемкой товара. Вам необходимо проверить качество и целостность упаковок поступившего товара, а также количество грузовых единиц согласно товаросопроводительной документации.
  6. Далее проходит оформление сопроводительных документов (в том числе актов приема), в которых обязательно должны быть упомянуты недостача, внешние повреждение и другие зафиксированные недостатки.
  7. Следующим шагом является передача заполненной документации поставщику и выставление необходимой отметки о приемке товара в базе данных. Обратите внимание на то, что при условии, что приемщик не согласен с Вашими комментариями, зафиксированными в акте приема, он имеет право также письменно задокументировать свою позицию.
  8. Заключительным этапов является транспортировка товара в участок окончательной приемки, вскрытие упаковок и выгрузка товара в места, приготовленные для длительного хранения.Тут происходит приемка груза по качеству и количество. Стоит отметить, что данный процесс часто осуществляется уже после выезда транспортного средства со складской территории.
Прием товара склада по качеству

Ниже мы привели  перечень характеристик, фиксируемых при составлении акта о приемке товаров по качеству. Итак, при проверке качества товаров должны быть обязательно зафиксированы:

  • Состояние упаковки груза на момент осмотра;
  • Список забракованных товаров, характер выявленного брака и предполагаемые причины его возникновения;
  • Масса (количество) груза.

Приемка грузов на складе по количеству При осуществлении приемки товара по количеству, стоит обратить внимание на:

  • Количество принятых единиц товара
  • Масса нетто

При наличии проверенных, постоянных поставщиков проверка количества доставленного товара может осуществляться не полностью, а частями. Теперь вы имеете представление о том, как обычно осуществляется приемка товаров на склад. Мы, в свою очередь, готовы предоставить Вам в аренду производственные помещения по максимально выгодным условиям. Узнать подробнее о выгодах вы можете здесь.

Прием товара: инструкция

Получение товара является одним из наиболее проблемных этапов работы торговой точки. Часто поставки сопровождаются браком и несоответствием сведений в документах фактически поставленной продукции. Поэтому складские работники и продавцы должны четко соблюдать правила приемки товара магазином, чтобы предохранить себя от ошибок, а бизнес – от убытков. Рассмотрим весь бизнес-процесс в деталях: расскажем, как правильно принимать и хранить товар, о важных нюансах приема товара, возможностях автоматизации и необходимом оборудовании.

Любой товар после приема поступит в продажу, поэтому в приходных документах обязательно должны присутствовать такие параметры, как цена, количество, сроки хранения (для соответствующих товарных групп) и другие важные характеристики.

Основные этапы приема товара:

  1. Проверка количества.
  2. Проверка качества.
  3. Согласование расхождений при их наличии.
  4. Маркировка согласно правилам.
  5. Распределение по местам хранения.

Последние два этапа опционные, они применяются не в каждой организации и не для каждой группы товаров.

Инструкция по  приему товаров

Проверка количества

Сравнить количество реально поступившего товара и число единиц каждого наименования по документам. На приход ставьте то количество товара, которое отражено в документах, после того, как их подписал ответственный сотрудник.

Особенности проверки количества товара на примере продажи болтов и шурупов.  Товар в приходных документах значится в килограммах, приемщик его принимает на вес, а продажа будет осуществляться поштучно.

Варианты решения:

  • Это решение применяется не часто, из-за крайней трудоемкости.
  1. прием и приход на склад производите на вес;
  2. после приема, товар пересчитайте в штуки;
  3. на приход поставьте штучный товар;
  4. продавайте поштучно;
  5. со склада списывайте товар по формуле: «количество штук» * «средний вес штуки».
  • Второй вариант менее точен, но приход-расход товара становится простым и быстрым. Погрешности несущественны, их списание можно учесть в правилах инвентаризации. 
  1. Полученный товар оприходуйте в электронном виде как «поступление на склад».
  2. Отсканируйте расходный документ поставщика и приложите его к приходному документу. Его номер должен совпадать с номером расходной накладной поставщика, чтобы при инвентаризации или возникновении спорных ситуаций можно было быстро найти оригинал документа поставщика и провести сравнение.

Имейте в виду, что тщательный пересчет каждой единицы товара займет очень много времени, а ошибки все равно будут присутствовать, так как всем свойственно ошибаться. Избежать ошибок можно, если применить автоматизированный товарный учет, где отсутствует человеческий фактор, а все данные быстро и автоматически отразятся в системе.

Проверка качества

На данном этапе необходимо осмотреть целостность упаковки, товарный вид, проверить качественные характеристики товара.

  • при работе с продовольственной группой, изучите сроки хранения товаров;
  • при приеме технических изделий — проведите выборочную проверку партии на работоспособность и т.д.;
  • при приемке весового товара такие проверки особенно важны.

Например, ткань в магазины или на производство приходит рулонами и принимается общим весом. Но если в рулоне окажутся, например, технологические дыры, т.е. в партию для продажи случайно попал образец, который был выбран для производственного тестирования, этот рулон будет браком.

Здесь необходимо разработать правила проверки качества с учетом всех особенностей товара.

Результаты проверки качества отобразите в приходном документе. Товар приходуйте как есть: с учетом выявленного брака, недочетов и т.д.

При необходимости произведите комплектацию или разукомплектацию, т.е. поставщик может поставить товар общим количеством, а в приходном документе будут учтены цвета, узоры, фасоны и т. д. Эти данные необходимо тоже проконтролировать при проверке качества, так как помимо качества одновременно подсчитываются разновидности товара с учетом нужных для последующей продажи параметров.

Обязательно учтите внутренние правила и характеристики товаров, которые необходимо указать в документе прихода.

Например: У поставщика могут быть указаны «ботинки белые», так как он торгует только одним брендом обуви, а на приход в магазине необходимо поставить «ботинки белые» и указать бренд.

Согласование расхождений

Расхождения могут возникать как по фактическому количеству товара, так и по качеству. В случае выявленного несоответствия качества товаров, т.е. бракованных или некондиционных позиций, этот товар не будет поступать в продажу или на производство, как и в случае его реального отсутствия.

Расхождения выявляются на предыдущих этапах. Их подтверждает ответственное лицо поставщика.

Документировать расхождения Вы можете двумя способами. Какой вариант Вы выберете — зависит от внутренних правил Вашей компании.

  1. Поставить на приход всю партию, после чего создать документ «возврат» или «расхождения», где будут указаны позиции и причины их наличия в документе: недостача по количеству или проблемы с качеством (можно указывать, какие). В этом случае все движения товара проводятся сразу и по бухгалтерскому учету, но несколько усложняется отчетность.
  2. Вычесть возвратные или недостающие позиции сразу и не ставить их на приход вообще. В документе поставщика вручную произведите правки, которые завизируйте подписью ответственного лица поставщика. В случае сверок скан-копия документа подтвердит причину расхождений. В этом случае поставщик в сжатые сроки отправляет замену документов с учетом реально выявленных разночтений.
Маркировка согласно правилам

В каких случаях необходима маркировка товара:

  1. если товар пришел с неразборчивым (стертым) штрих-кодом или вовсе без него;
  2. если необходимо организовать быстрые продажи в супермаркете на кассе, то используется внутреннее штрих-кодирование;
  3. если упаковка товара полностью выполнена на иностранном языке, то в этом случае создают в зависимости от необходимости:
  • наклейки с внутренним штрих-кодом;
  • наклейки-этикетки с пояснениями на русском языке.

Если Вы принимаете штучные позиции, то этот этап можно совместить с количественной проверкой товара при приемке.

  1. Распечатайте количество штрих-кодов на основании документов поставщика.
  2. При приемке маркируйте товар сразу, т.е. на каждый принятый товар сразу  наклейте маркировку.
  3. Если вдруг останутся «лишние» наклейки, значит, товаров пришло меньше, чем  отражено  в документах. Такое решение помогает провести точную приемку товаров по количеству и сэкономить время на отдельных этапах – приема и маркировки.
Распределение по местам хранения

Хранение товаров на складе может осуществить двумя способами:

  • В произвольном порядке. Обычно применяется в небольших складах, где поиск товара занимает минимум времени.
  • Адресное хранение. Каждое наименование должно находиться в соответствующей ячейке (сегменте) склада.

В последнем случае избегайте ошибок при размещении товаров, так как это напрямую связано с эффективностью их последующей продажи.

Склады для хранения товаров бывают двух типов – оптовые и розничные. Если склад оптовый, то себестоимость товаров считается по приходной цене. В рознице используют розничную цену продажи. Откуда взялась эта разница? 

  • В розничной точке применяется минимум инструментов учета. Здесь весь товар продается по одной цене, руководство не изучает прибыльность продажи разным категориям клиентов и допустимые скидки, т.к. сумма наценки стабильна и прекрасно известна. А потому учет, в том числе, в денежном эквиваленте, также ведется по упрощенной схеме, т.е. по розничным ценам.
  • В оптовой торговле наценка различным покупателям может заметно отличаться, появляются ситуационные скидки, например, связанные с общей суммой покупки и т.д. Здесь важно анализировать различные параметры продаж. Соответственно, складской учет ведется по цене поставщика, а продавцы могут работать с разными вариантами наценки.
Автоматизация процесса приемки товара

Этот этап очень сильно зависит от товарной группы и особенностей работы компании, а потому бизнес-процесс для приема товара в каждом случае придется создавать практически с нуля.

Для автоматизации приема товара используются следующие устройства:

  • сканер штрих-кодов, позволяющий автоматически добавлять товар в приходный документ;
  • терминал сбора данных — он сканирует товары, добавляет информацию о них в собственное хранилище. А потом при подключении весь массив данных передает в систему. Отличие устройств в площади охвата, скорости передачи данных и других нюансах. Какой вариант выбрать – зависит от Ваших предпочтений и особенностей товара:
  1. если Вы принимаете маленькие товары в небольших количествах, обычного проводного сканера будет достаточно. Тем более что он и самый дешевый.
  2. в других случаях применяйте автономный терминал или беспроводные сканеры.
  • принтер этикеток – это еще один важный инструмент для автоматизации прихода. Моделей такого оборудования существует очень много. Главное обращайте внимание на условия эксплуатации. Особенно это важно при использовании принтера в неотапливаемых складских помещениях. 

Рекомендуем для приема товара использовать корзину прихода. Это документ, который формируется исключительно на основе сканирования. Далее оператор загружает данные из расходного документа поставщика, на основании которых автоматически сравнивается корзина приходов с приходным документом.

Такой способ позволяет быстро выявить недостачу товаров, пересортицу, ошибки оператора или приемщика. Любое разночтение демонстрируется на экране и сопровождается сигналом для привлечения внимания. После чего сотрудники при помощи повторных проверок находят и устраняют причину (вносят корректировки).

Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»

Последнее изменение Вторник, 14 мая 2019

178. Общие положения о приемке товаров. Коммерческое право

Читайте также

СХЕМА № 30. Подготовка электроустановок к приемке в эксплуатацию

СХЕМА № 30. Подготовка электроустановок к приемке в эксплуатацию ПТЭЭП, п. 1.3.3, 1.3.5,

I. Общие положения

I. Общие положения Комментарий к пункту 1В соответствии с комментируемым пунктом предметом регулирования являются правоотношения сторон, возникающие в сфере функционирования особого вида возмездных услуг связи по передаче данных, предоставляемых неограниченному

I. Общие положения

I. Общие положения Комментарий к пункту 1Предметом правового регулирования Правил являются правоотношения, связанные с оказанием услуг местной, внутризоновой, междугородной и международной телефонной связи в сети связи общего пользования (далее — услуги телефонной

§ 1. Общие положения

§ 1. Общие положения Статья 168. Общие положения банкротства отдельных категорий должников – юридических лиц К отношениям, связанным с банкротством градообразующих, сельскохозяйственных, финансовых организаций, стратегических предприятий и организаций, а также

§ 1. Общие положения

§ 1. Общие положения Статья 202. Регулирование банкротства гражданина 1. К отношениям, связанным с банкротством гражданина, применяются правила, установленные главами I – VIII настоящего Федерального закона, если иное не предусмотрено настоящей главой.2. Правила,

1. Общие положения

1. Общие положения Конституция Российской Федерации устанавливает по меньшей мере 17 правовых норм, защищающих права авторов и, тем самым, интеллектуальный потенциал, как ресурс государства. Таким образом, Конституция России фактически настраивает общество на то, что

1. Общие положения

1. Общие положения 1.1. Настоящие Правила дорожного движения [1] устанавливают единый порядок дорожного движения на всей территории Российской Федерации. Другие нормативные акты, касающиеся дорожного движения, должны основываться на требованиях Правил и не противоречить

1. Общие положения

1. Общие положения СТАТЬЯ 66. Основные положения о хозяйственных товариществах и обществах 1. Хозяйственными товариществами и обществами признаются коммерческие организации с разделенным на доли (вклады) учредителей (участников) уставным (складочным) капиталом.

§ 1. Общие положения

§ 1. Общие положения СТАТЬЯ 329. Способы обеспечения исполнения обязательств 1. Исполнение обязательств может обеспечиваться неустойкой, залогом, удержанием имущества должника, поручительством, банковской гарантией, задатком и другими способами, предусмотренными

§ 1. Общие положения

§ 1. Общие положения СТАТЬЯ 1303. Основные положения 1. Интеллектуальные права на результаты исполнительской деятельности (исполнения), на фонограммы, на сообщение в эфир или по кабелю радио— и телепередач (вещание организаций эфирного и кабельного вещания), на содержание

1. Общие положения

1. Общие положения 1.1. Область и порядок применения Правил 1.1.1. Настоящие Межотраслевые правила по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок[1] распространяются на работников организаций независимо от форм собственности и

1. Общие положения

1. Общие положения Статья 66. Основные положения о хозяйственных товариществах и обществах 1. Хозяйственными товариществами и обществами признаются коммерческие организации с разделенным на доли (вклады) учредителей (участников) уставным (складочным) капиталом.

113. Условие о приемке поставленного товара

113. Условие о приемке поставленного товара Приемка товаров должна быть осуществлена в сроки и в порядке, которые установлены законом, иными правовыми актами, договором поставки или обычаями делового оборота. О выявленных несоответствиях или недостатках товаров

СТАТЬЯ 8. Требования промышленной безопасности к проектированию, строительству и приемке в эксплуатацию опасного производственного объекта

СТАТЬЯ 8. Требования промышленной безопасности к проектированию, строительству и приемке в эксплуатацию опасного производственного объекта 1. Одним из обязательных условий принятия решения о начале строительства, расширения, реконструкции, технического

1. Общие положения

1. Общие положения 1.1. Настоящие Правила дорожного движения[1] устанавливают единый порядок дорожного движения на всей территории Российской Федерации. Другие нормативные акты, касающиеся дорожного движения, должны основываться на требованиях Правил и не

Порядок приемки товаров по качеству

Конкретный порядок приемки товаров по качеству должен быть установлен договором поставки. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству П-7 может применяться только в том случае, если это прямо предусмотрено договором поставки. Ниже приведен порядок приемки товаров по качеству, применяющийся в большинстве аптек, а также приведены особенности приемки товаров по Инструкции П-7.

Во время приемки товара по качеству проверяют соответствие товара требованиям действующих нормативных правовых актов; другим требованиям, предусмотренным договором поставки; а также сопроводительным документам на товар.

Также проводят проверку:

1) комплектности продукции (например, для сложных МИ, имеющих несколько частей),

2) соответствия тары, упаковки, маркировки требованиям действующих нормативных правовых актов и условиям договора поставки,

3) наличия у товара срока годности, позволяющего конечному потребителю (населению) использовать данный товар до истечения его срока годности. Например, ЛП при продаже их населению должны иметь такой срок годности, который позволяет пациенту полностью использовать данный ЛП (в соответствии со схемой лечения) в течение оставшегося срока годности.

В настоящее время в аптеках проверка товаров по качеству проводится, как правило, сразу же после проведения 2-го этапа проверки товаров по количеству.

В настоящее время в аптеках проверяется качество ЛП по показателям «Описание», «Упаковка», «Маркировка» (приказ МЗ РФ № 214), а также проверяется соответствие серий поступивших ЛП с сериями, указанными в копии декларации о соответствии (сертификата соответствия) или реестра сертификатов. Проверяются сроки годности ЛП.

Если при приемке продукции будет обнаружено несоответствие по качеству, об этом немедленно информируется поставщик. Далее стороны должны действовать согласно требованиям договора поставки. Обычно это происходит следующим образом. Поставщик должен либо прислать своего представителя, уполномоченного для участия в приемке товара совместно с получателем (работниками аптеки), либо за свой счет устранить несоответствие (тогда такое несоответствие, как правило, документально не оформляется). Если в приемке товара будет участвовать представитель поставщика, то в этом случае оформляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2.

Если количество полученного товара соответствует по качеству (а с учетом предыдущих этапов – и по количеству), то составляется акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 (в большинстве случаев составление этого акта в аптеке необязательно).

Если по результатам проверки товара по количеству и качеству было установлено расхождение по количеству и/или качеству товара, то товар может быть возвращен обратно поставщику (если поставщик по каким-либо причинам не устраняет возникшую проблему или сам настаивает на возврате товара). Для этого аптека самостоятельно оформляет следующие документы:

1) акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей ТОРГ-2 (см. в конце конспекта). Такой акт также подписывается представителем поставщика. В исключительных случаях (например, при отказе поставщика прислать своего представителя в аптеку) акт подписывается только сотрудниками аптеки (включая заведующего аптекой),

2) претензионное письмо (претензия), направленная в адрес поставщика. Форма претензионного письма и сроки ее направления поставщику должны быть указаны в договоре поставки между поставщиком и аптекой. В этом документе указывается имеющееся расхождение по количеству и качеству при приемке товара,

3) накладная на возврат товара по форме ТОРГ-12 (с пометкой «возврат»). Накладная содержит все те же реквизиты, что и обычная накладная, но в данном случае аптека (покупатель) выступает в качестве поставщика, а поставщик выступает в качестве покупателя. Именно поэтому на такой накладной в обязательном порядке ставится пометка «возврат».

По инструкции П-7:

Согласно инструкции П-7 приемка товаров по качеству должна заключаться в проверке поставленных товаров на соответствие государственным стандартам (ГОСТам), техническим условиям (ТУ). Таким образом, покупатель (аптека) должна за свой счет провести все необходимые процедуры проверки качества товаров (самостоятельно или с привлечением сторонней организации).

Приемка товара по качеству производится покупателем (аптекой) в следующие сроки:

а) при иногородней поставке – не позднее 20 дней, а скоропортящейся продукции — не позднее 24 час. с момента доставки их покупателю,

б) при одногородней поставке – не позднее 10 дней, а скоропортящейся продукции — 24 час. с момента доставки их покупателю.

В районах Крайнего Севера, в отдаленных районах и т.д. приемка промышленных товаров народного потребления производится не позднее 60 дней, а скоропортящихся товаров — не позднее 48 час. с момента доставки их покупателю.

Торговые организации имеют право независимо от проверки качества товаров, актировать производственные недостатки, если такие недостатки будут обнаружены при подготовке товаров к розничной продаже или при розничной продаже в течение 4-х месяцев после получения товаров. Эти недостатки называются скрытыми, т.к. это такие недостатки, которые не могли быть обнаружены при обычной для данного вида продукции проверке и выявлены лишь в процессе испытания и хранения продукции.

Акт о скрытых недостатках продукции должен быть составлен в течение 5 дней по обнаружении недостатков, однако не позднее 4 месяцев со дня поступления продукции на склад покупателя.

При обнаружении несоответствия качества, комплектности, маркировки поступившего товара требованиям ГОСТов, ТУ, другим требованиям, предусмотренным договором поставки, а также сопроводительным документам на товар покупатель обязан выполнить следующее:

1) приостановить дальнейшую приемку товара и составляет акт, в котором указывает количество осмотренной продукции и характер выявленных при приемке дефектов.

2) обеспечить хранение товара ненадлежащего качества в условиях, предотвращающих ухудшение ее качества и смешение с другой однородной продукцией.

3) вызвать для участия в продолжении приемки продукции и составления двустороннего акта представителя поставщика. Представитель поставщика должен иметь удостоверение на право участия в приемке продукции у покупателя.

При неявке представителя поставщика по вызову получателя в установленный срок проверка качества товаров производится – экспертом бюро товарных экспертиз либо представителем соответствующей инспекции по качеству.

Акт, устанавливающий ненадлежащее качество или некомплектность продукции, утверждается руководителем организации – получателя или его заместителем в течение 3-х дней после составления акта.

Акты, составленные бюро товарных экспертиз или инспекцией по качеству продукции, утверждаются в порядке, установленном соответствующими положениями об инспекциях и бюро товарных экспертиз.

В случае, если полученный товар удовлетворяет требованиям по качеству, по результатам приемки товара по качеству составляется акт о фактическом качестве и комплектности полученной продукции. Акт должен быть составлен в день окончания приемки продукции по качеству.

Инструкция приемки товара на склад образец

инструкция приемки товара на склад образец



Приемка товаров на складе или в магазине может регулироваться инструкциями, определяющими порядок приемки товаров по качеству и по количеству. Инструкция по приемке товаров на складе. При отсутствии сопроводительных и расчетных документов приемка товаров на складе ведется по. Образец должностной инструкции кладовщика. Инструкции применяются во всех случаях, когда стандартами, техническими условиями, иными обязательными правилами не. Пример. Инструкция П-6 – Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров. Образец приказа о передаче дел. Цель: обеспечение приёмки товара на складе по количеству и качеству в Инструкция П-6 – Инструкция о. Комиссия ознакомлена с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству. Приемка товаров на складе имеет важное значение для контроля. Инструкция по приемке товара на склад. Акт приемки по качеству товара образец п6 п7 инструкция. ООО «Предприятие». Кроме перечисленных операций, в процессе приемки товаров на склад может.Приемка товара по количеству регламентируется «Инструкцией П-6», а приемка по качеству «. Инструкция по приемке товара на склад рц. ПРИКАЗ 13 июля 2009 г. Технология приемки товаров на складах туристского комплекса Организация приемки товаров по качеству. Печать собственных штрих-кодов 4. Если при приемке товара на склад. Необходимо учитывать, что порядок проверки качества товаров может быть предусмотрен обязательными требованиями. Организация и технологии поступления и приёмки товаров на склад в ООО «Фарминторг-Опт», их. В том месте, на складе получателя, где производится приемка. О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству». Инструкции по приемке товара на склад. Также в должностной инструкции товароведа есть такие пункты, Вышло. Долгое время в нашей стране приемка осуществлялась на основании двух Инструкций. Вы скачиваете образец приказа и заполняете его примерно так В целях обеспечения своевременного выписывания накладных.Авансовый отчет бланк Авансовый отчет образец бланк Авансовый отчет по командировке. Приемка по количеству регламентируется Инструкцией П-6, а. ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И ТОВАРОВ. Приемка товара на складе: 1. Кроме перечисленных операций, в процессе приемки товаров на склад могут. Доверенность на приемку товара— бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. Если для определения качества продукции предусмотрен отбор образцов проблица, участвующие в приемке продукции. Приемка продукции по качеству и комплектности на складе. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ И ТЕХНОЛОГИИ ПРИЕМКИ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ ООО. Фотографирование товара; 3. Установленный настоящей Инструкцией порядок приемки продукции,. Акт приемки товара на склад образец — Как можно найти данный материал?. Инструкцией о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству составлении и направлении. Инструкции по приемке товара на складах.Центральный склад Место приемки товара —————————————. Долгое время в нашей стране приемка осуществлялась на основании двух инструкций. Бланк и образец акта приема-передачи товара проверены на актуальность 15.02.2013 г. Образец инструкция приемки товара. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке приемки продукции и товаров по количеству и. Инструкция по приемке товара на складе Однако, как правило, на практике с целью фиксации факта исполнения. Акт приемки товара на склад образец — кто-нибудь знает где взять?. Москва Об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно. Акт приемки товара на склад образец — Подскажите где найти?. Образец акта приема-передачи товара на хранение. Отобранные образцы пробы опечатываются либо пломбируются и снабжаются этикетками, подписанными лицами,. В строке «Место приемки товара» указывается склад, на который приходуются товары. При обнаружении Покупателем на своем складе некачественных Товаров в. Организация и технология приемки товаров на складе по количеству и по качеству, О порядке приемки.Все члены комиссии ознакомлены с правилами приемки товаров по количеству. Отобранные образцы пробы опечатываются либо пломбируются и снабжаются этикетками подписанными лицами,. Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2 стр.3 стр.4. Инструкция по приемке товара п-6 п-7. Посольство инструкция п6 п7 акт приемки по качеству товара образец на вызов в. Существует большое количество различных нюансов при составлении актов при приемке и отправке товаров. Инструкция о порядке приемки продукции и товаров по количеству и качеству №1240 от 09.11.. Приём товара на склад. Инструкция о порядке приемки продукции по количеству П-6. Также в должностной инструкции товароведа есть такие. Идентификация (определение) товара по штрих-коду 2. Приемка товаров по количеству производится в соответствии с Инструкцией о порядке приемки. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров. В строке Место приемки товара указывается склад, на который приходуются товары.
Необходимо показать, как происходит приемка товаров на складе поставщика, на железнодорожной станции,.Нюансы должностной инструкции кладовщика, образец.Приемка товара На основании пункта 2 статьи 513 Гражданского кодекса РФ покупатель.Регламент приёмки товара на складе М.Инструкция Приемки Товаров На Склад.На основе документа, подтверждающего соответствие качества товара.Приемка товаров на складе.В этом случае лучше сразу составить акт о расхождении форма ТОРГ-2 (скачать образец акта ТОРГ-2 ), приложить его к.

Получение товаров и проверка поступающих запасов

Есть ли у вашей команды процесс получения товаров, которым необходимо следовать при новых поставках? Это важная складская функция, которая помогает отслеживать поступающие запасы и выявляет любые проблемы, связанные с нехваткой или повреждением товаров. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

В рамках нашей серии статей об эффективных складских процессах мы уделяем более пристальное внимание приему товаров.

Что такое «получение товаров»?

«Прием товаров» — это функция проверки товаров, доставленных предприятию в виде новых запасов или поставок.Это включает в себя проверку качества, состояния и количества любых поступающих товаров и их распределение на складе.

Почему это важно?

Все товары, приобретаемые предприятием, выполняют определенную функцию, независимо от того, являются ли они запасами для внутреннего использования или запасами для продажи клиентам. Отслеживание всех предметов, поступающих на склад, гарантирует получение нужных продуктов и их своевременное хранение в подходящем месте.

Следование процессу получения товаров может помочь в поддержании работоспособности склада и выявлении любых проблем с поставщиками.

Создание процесса приема товаров


Щелкните изображение, чтобы увеличить.

1. Сопоставьте поставку с заказом на поставку

Во-первых, убедитесь, что поставка пришла в нужное место, сопоставив данные в накладной с заказом на поставку, созданным вашей компанией.
Заказ на поставку также следует использовать для проверки соответствия каждой позиции описанию и заказанному количеству. Как правило, коробки или картонные коробки содержат описание товара и количество его содержимого.

Убедитесь, что вы записываете следующее для каждой новой поставки:

• Дата и время прибытия товаров
• Имя партнера по доставке и водителя
• Отметьте количество и описание товаров по заказу на поставку
• Отметьте любые расхождения
• Имена сотрудников, которые выполнили эти проверки.

Ведение точных отчетов имеет важное значение для точного бухгалтерского учета, а также для разрешения любых споров, которые могут возникнуть в будущем в отношении товаров или поставщика.

Если нет заказа на поставку или записи о заказе, проконсультируйтесь с вашим руководителем или отделом закупок, прежде чем отклонять товары.

2. Убедитесь, что товары не повреждены.

Перед приемкой поставки важно провести проверку качества, чтобы убедиться, что товары не повреждены и не работают со сбоями.

Не всегда возможно открыть каждую картонную коробку и проверить каждую единицу товара, особенно при больших партиях. Поэтому в этих случаях вы можете выполнить выборочную проверку, а не открывать каждую коробку.

Проверьте, нет ли признаков поломки или неисправностей, и убедитесь, что все позиции соответствуют описанию в заказе на поставку.

Если в поставке обнаружены какие-либо поврежденные предметы, укажите степень повреждения в накладной и немедленно сообщите поставщику с подробным описанием проблемы, чтобы обсудить следующие шаги.

3. Зарегистрируйте полученные товары в своем инвентаре

Как можно скорее введите товары, которые вы получили, в свою систему управления складом, включая дату и количество полученных.Это позволит сразу же распределять запасы по новым заказам.

4. Выделите место для хранения товаров

Важно быстро упаковать новую поставку, чтобы гарантировать, что товары не потеряны или повреждены.

Расходные материалы должны быть переданы соответствующему лицу в бизнесе или упакованы в обычном месте, чтобы к ним можно было получить доступ при необходимости.

Для товаров, поступающих на склад, этим товарам необходимо выделить место на складе для хранения до тех пор, пока они не будут готовы к комплектации для заказа.

5. Сообщите в отдел счетов к оплате

Отправьте копию подписанной и датированной накладной своему отделу счетов к оплате. Затем эту информацию можно сопоставить со счетом-фактурой от поставщика, чтобы гарантировать, что платежи производятся только за товары, которые были фактически получены.

См. Первые сообщения из этой серии:
Эффективные складские процессы
Очистка склада

Процедура получения — Инструменты учета

Что такое получение?

Процедура получения необходима, чтобы должным образом проверить все поступающие товары, пометить их бирками и зарегистрировать их как полученные.Если это не будет сделано правильно, предприятие обнаружит, что его инвентарные записи неточны. Когда эти записи неточны, невозможно эффективно выполнять заказы клиентов или выполнять производственные операции.

Проверка поступающих товаров (персонал-получатель)

  1. При получении поставки сопоставьте полученные товары с описанием, указанным в сопроводительной накладной, а также с описанием в соответствующем заказе на поставку. Серьезные несоответствия могут привести к отказу от поставленного товара.

  2. Если нет санкционирующего заказа на покупку и менеджер по закупкам не выдает отказ, отклоните поставленные товары.

  3. Используйте предварительно распечатанный контрольный список для проверки каждой поставки. Пункты, которые, вероятно, потребуют проверки, — это полученное количество, сравнение с пороговым значением качества, а также дата и время получения. Отметьте любые отклонения в контрольном списке. Заполните контрольный список, когда обзор будет завершен.

  4. Подпишите фотокопию коносамента, чтобы указать, что поставка была проверена и принята.

Идентификация и маркировка всего полученного инвентаря (принимающий персонал)

  1. Идентифицируйте каждый элемент в поставке и убедитесь, что он правильно помечен биркой со штрих-кодом, которая включает номер позиции, количество и единицу измерения. Если есть некоторая неуверенность в том, какой номер позиции использовать, проконсультируйтесь со старшим персоналом склада или отделом закупок.

Вход в систему полученных товаров (принимающий персонал)

  1. Обновите журнал получения, указав дату и время получения каждой поставки, а также имя отправителя, поставщика, номер заказа на поставку и описание товаров полученный.

  2. Отправьте копию подписанного коносамента клерку в бухгалтерии.

  3. Сохраните основную копию коносамента по дате в области хранения склада.

Примечание: Если поставка прибывает во время проведения инвентаризационного подсчета, отделите товары в четко обозначенной области хранения и не записывайте эти предметы в базу данных инвентаризации до завершения процесса физического подсчета.

Сопутствующие курсы

Управление запасами

Получение товаров и услуг

Получение товаров и услуг

Фон


Товары

Продавцы доставляют приобретенные товары в офис получения работ или напрямую руководителю проекта. Товар обычно доставляется сразу, но могут быть проверены и приняты частично выполненные заказы.


Услуги

Производственные предприятия могут заключать соглашения с предприятиями, независимыми подрядчиками или другими работниками на предоставление услуг, необходимых для проекта.Конкретные условия проверки услуг и графиков платежей будут варьироваться в зависимости от процедур расположения, потребностей проекта и условий конкретного соглашения.

ОМБ А-110

Циркуляр A-110 Управления по управлению и бюджету

требует, чтобы «поддерживалась система администрирования контрактов, чтобы гарантировать соблюдение подрядчиком условий и спецификаций контракта и гарантировать адекватное и своевременное отслеживание всех закупок.Получатели должны оценивать работу подрядчика и задокументировать, при необходимости, соблюдение подрядчиками условий и спецификаций контракта »(раздел .46).

Получение товаров или услуг

Директор проекта или отдел приема на производственном участке должны сделать следующее:


Товары
  • Товар должен быть проверен, чтобы убедиться в правильности заказа и отсутствии повреждений.

Услуги
  • Предоставляемые услуги должны быть проверены на соответствие условиям первоначального соглашения.

Получение и проверка в режиме онлайн

Прием может быть автоматизирован и осуществляться в режиме онлайн, если производственное предприятие решит использовать трехстороннее сопоставление счета-фактуры и заказа на покупку с получением или четырехстороннее сопоставление, чтобы также включить проверку. Исследовательский фонд устанавливает стандарт двустороннего сопоставления, поэтому, если требуется 3- или 4-стороннее сопоставление, его необходимо изменять при каждом созданном заказе на поставку. См. «2-, 3- и 4-стороннее согласование» для получения более подробной информации.

Определенные системой допуски будут установлены для управления процессом приема в режиме онлайн.Это ограничит то, что может быть получено в пределах установленных допусков. См. «Допуски» для получения дополнительной информации.

Есть три способа обработать получение товаров и услуг онлайн:

Утверждение

В следующей таблице показано, что делает руководитель проекта или принимающий отдел, когда товары или услуги являются приемлемыми или неприемлемыми.

Если товары / услуги есть. . .

Тогда.. .

приемлемо

Для получения вручную поставьте дату и подпишите утверждение на получаемой копии заказа на поставку (или другой документации, если заказ на поставку отсутствует) и отправьте в соответствующий производственный офис.

Для получения через Интернет запросите, чтобы найти заказ на покупку или счет-фактуру, и введите информацию о получении и, если применимо, информацию о проверке. Обратитесь к разделу «2-, 3- и 4-стороннее согласование» для получения дополнительной информации.

неприемлемо (отсутствие разрешения на частичную отгрузку, поврежденные или неправильные товары, неадекватные услуги и т. Д.)

свяжитесь с офисом соответствующего операционного местоположения, чтобы принять соответствующие меры. Для товаров это может быть отмена заказа, организация повторной отправки или согласование возврата неприемлемых товаров. Что касается услуг, это может включать обращение к лицу, оказавшему услуги, для решения любых проблем.

Примечание: Если проблема не может быть решена на месте работы, обратитесь в офис главного юрисконсульта и секретаря.

Авторизация платежа

Для авторизации платежа необходимо проверить и утвердить соответствующую документацию.

Система управления имуществом (PCS)

На производственных участках должны быть установлены процедуры для уведомления координатора по управлению имуществом, когда приобретенное оборудование получено и оплачено.Также необходимо связаться с координатором по управлению имуществом, если оборудование впоследствии будет возвращено поставщику после регистрации в Системе управления имуществом (PCS). Обратитесь к бизнес-области Property Management на веб-сайте RF для получения дополнительной информации.

Кредитовые авизо

Поставщик может выдать кредитовое авизо для кредита на будущую покупку, когда товары возвращаются после оплаты. Это произойдет, если вместо возвращенных товаров не будет куплено ничего нового.

Производственные предприятия должны установить процесс для кредитовых авизо, который устанавливает меры контроля и гарантирует, что авизо будет надлежащим образом применяться к будущим покупкам. Кредиты должны быть зачтены по конкретному проекту, задаче, награде (PTA), к которой они относятся.

Обратная связь
Был ли этот документ ясным и легким для понимания? Пожалуйста, отправьте свой отзыв на [email protected].

Авторские права © 2011 г. Исследовательский фонд Государственного университета Нью-Йорка

Рекомендации по получению товаров: улучшение процесса размещения на складе

Лучшие методы получения товаров описывает лучшие инструменты и методы для малых и средних многоканальных розничных продавцов, использующих QuickBooks, стремящихся улучшить процессы получения и размещения.

Получение товаров — стандартный процесс для компаний, занимающихся продажей товаров, но часто упускается из виду как область, в которой можно было бы получить выгоду от оптимизации. Однако, когда запасы занимают центральное место в бизнес-модели, все, что происходит с момента их поступления на склад, имеет значение. Если входящие грузы не обрабатываются должным образом и повреждены, отсутствуют ожидаемые запасы или все равно регистрируются неточно, это сказывается на величине прибыли и чистой прибыли.

В U.S., средняя розничная торговля имеет точность инвентаризации только 63%, а 43% всех малых предприятий либо вообще не отслеживают запасы, либо полагаются на ручные системы. Точность запасов является ключом к управлению пополнением запасов и продажами, в то время как правильное отслеживание запасов имеет решающее значение для общего многоканального успеха.

Мы составили список из 5 лучших практик получения товаров для внедрения в вашу деятельность:

  1. Создать ЗП, получить ЗП, выставить счет на ЗП
  2. Оптимизируйте и организуйте свой склад
  3. Использование инструментов для ускорения и оптимизации процессов
  4. Будьте готовы к обработке отклонений
  5. Отчет об отказе от продажи


Использование программного обеспечения Acctivate Inventory Software и инструментов, которые оно предоставляет для упрощения и оптимизации процедур получения, является мощным шагом на пути повышения эффективности, точности и прозрачности ваших запасов и складских операций.

Рекомендации по получению товаров №1: создать заказ на покупку, получить заказ на покупку, выставить счет на заказ

Самый простой способ обеспечить беспрепятственный процесс получения — позволить заказам на покупку (ЗП) быть ориентиром. Заказы на закупку обычно создаются в Acctivate после получения информации о ценах и выборе поставщиков или на основе заранее установленных политик и процедур повторного заказа с использованием предпочтительных поставщиков и предупреждений о заказах на инвентаризацию. После создания заказов на покупку номера заказов на покупку автоматически генерируются и отслеживаются в Acctivate.Это позволяет покупателю легко инициировать квитанцию ​​для перекрестной ссылки на входящую партию товаров.

При получении из заказа на поставку в Acctivate запасы добавляются к запасу по стоимости единицы, по которой он был получен. Создание счета-фактуры на поставку позволяет согласовать любые различия между себестоимостью единицы поступления и ценой счета, поэтому любые скидки или увеличения цены от поставщика отражаются в себестоимости единицы. Это означает, что COGS (стоимость проданных товаров) будет точным отражением того, что потребовалось для того, чтобы товары поступили на склад.Обычно в процессе покупки и получения товаров возникают другие расходы, такие как полная стоимость товара, которую можно добавить в любое время, и Acctivate обновит стоимость единицы в счетах-фактурах, на которые повлияло изменение, чтобы гарантировать истинную сумму COGS. Обеспечение точного подсчета и отражения затрат и соответствия полученных товаров требованиям заказа на поставку приводит к более сбалансированному учету, повышению прозрачности запасов и улучшению закупочной деятельности.

Рекомендации по получению товаров №2: Оптимизация и организация вашего склада

Склады — это дом для всех полученных товаров, и, как правило, именно там происходит большая часть операций по продаже товаров.Оптимизация и организация складского пространства повышает эффективность и точность всех задач, связанных с инвентаризацией, улучшает рабочие процессы склада и часто снижает затраты и накладные расходы. Принятие стратегических мер по организации и оптимизации склада способствует созданию лучшей основы для повышения качества и производительности в обычно быстро меняющейся и хаотичной среде.

Независимо от того, управляет ли бизнес одним складом или 10 в виртуальных и / или физических местах, все они могут легко управляться и контролироваться с помощью Acctivate.Склад в Acctivate можно создать как другое физическое местоположение, логическое разделение запасов или финансовую сегментацию, такую ​​как географическое положение, категория, местоположение, владение, статус или использование. Подобное структурирование склада в Acctivate — эффективный метод улучшения операций по приемке и размещению запасов. При получении запасов продукты могут поступать на конкретный склад или в определенное место на складе, либо местоположения могут быть созданы на лету. При использовании функции «Получить все» в Acctivate квитанция заполняется всеми неоплаченными позициями, что позволяет при необходимости корректировать количество.

Лучшие методы получения товаров №3: Использование инструментов для ускорения и оптимизации процессов

Наличие в вашем распоряжении инструментов для упрощения приема и размещения товаров — быстрый способ ускорить и оптимизировать процессы.

Время, затрачиваемое на настройку подробной маркировки для инвентаря, а также местоположения складских мест, повышает эффективность и делает размещение инвентаря при получении и отслеживание на складе простым и точным. Инвестиции в штрих-коды, которые можно добавить на любую этикетку, еще больше упрощают процессы получения и отслеживания, повышая точность и сокращая трудозатраты.Компании, работающие в различных отраслях, таких как производство продуктов питания и напитков, также получают большую выгоду от включения номеров партий в маркировку своих запасов.

Доступ к

заказов на покупку можно получить на портативных мобильных устройствах и продуктах со штрих-кодами, отсканированными при получении, что сразу же позволяет проверить правильность полученных продуктов и количества.

Полная стоимость в Acctivate рассчитывает и добавляет затраты, связанные с доставкой, таможней, рисками и накладными расходами, к первоначальной стоимости продукта — и может применяться в любое время, даже после того, как недавно полученный продукт был продан.Использование полной себестоимости — самый эффективный способ определения точной себестоимости.

Лучшие методы получения товаров №4: будьте готовы к обработке отклонений

Обработка отклонений, связанных с количеством продукта или ценой, может быть неприятной, но это неизбежное затруднительное положение. Поставщик может сократить поставки продуктов или представить изменения в ценах, отличные от первоначального запроса на сумму, указанную в счете. Acctivate обеспечивает автоматическую выверку запасов для счетов-фактур на поставку, помогая идентифицировать и подтверждать фактическое количество полученных товаров и генерировать истинную цену счета-фактуры.Если выверенная квитанция отличается от исходной инвентаризационной квитанции, Acctivate автоматически скорректирует инвентарную стоимость и исходную квитанцию ​​товаров, чтобы они совпадали. Это справедливо даже в том случае, если полученные запасы быстро возвращаются и продаются до того, как будут введены и подтверждены какие-либо дополнительные сборы.

Рекомендации по получению товаров №5: Отчет о размещении на складе

И последнее, но не менее важное: после получения товаров в Acctivate можно запустить отчет о размещении, детализируя различные местоположения складских мест на складе, которому принадлежат полученные запасы.Предварительный запуск этого отчета значительно сокращает время, затрачиваемое на складирование товаров, что делает поездки по складу более эффективными для персонала склада.

Начни сегодня!

Узнайте, как инструменты управления запасами Acctivate могут преобразовать весь ваш бизнес. Попробуйте Acctivate бесплатно или позвоните нам по телефону 817-870-1311.

К началу

Руководство по получению | Универсальные магазины и централизованное распределение

Служба централизованного распределения служит центральным пунктом приема для основных местоположений университетского городка.Наш принимающий персонал проверяет грузы, прибывающие по контрактам.

Основная функция персонала CDS — проверка поступающих отправлений на точность; подготовьте их для доставки в указанное место на территории кампуса в порядке очереди, если только характер материала не требует особого обращения. Груз обычно доставляется в запрашивающий отдел в тот же день или на следующий день, в зависимости от времени прибытия в Центральную распределительную службу и размера груза.

Исключения при специальной обработке могут включать:

  • Все авиаперевозки и ночные перевозки
  • Чувствительные предметы
  • Товары с пометкой «Горячий» или «Рывок»

CDS будет принимать все меры предосторожности для защиты этих предметов, и они будут иметь приоритет для своевременной доставки в запрашивающий отдел.

Если отдел желает пометить конкретную посылку для приоритетной доставки, обратитесь в Центральную службу распределения по телефону 814-865-8620 или 814-863-0317.

Отделам также разрешено отправлять представителей на склад для забора товаров, если они нужны сразу.

Пункты, которые не могут быть обработаны, включают следующее:

  • Живые животные
  • Скоропортящиеся продукты
  • Вещи, заказанные внешними подрядчиками для работ, выполняемых в университете.Эти предметы должны быть доставлены перевозчиком напрямую подрядчику.
  • Радиоактивные материалы и контролируемые вещества.
  • На упаковках с пометками «немедленно заморозить», «заморозить по прибытии» или «особые правила обращения».
  • Большие грузы для одного пункта назначения, для которых разгрузка и перезагрузка нецелесообразны.
  • Пакеты «Наложенный платеж» (COD) или «Счет получателю».

Посылки, указанные выше, будут перенаправлены CDS и доставлены перевозчиком в запрашивающий отдел.

Личные вещи

Если личные вещи прибывают в CDS, мы не берем на себя никаких обязательств по заявлению претензий о возмещении ущерба, заявлению о скрытом повреждении или сообщению о неправильной доставке.

Адресационные пакеты

Упаковка, не указанная должным образом, может не быть принята CDS или не может быть доставлена ​​в запрашивающий отдел так быстро, как следовало бы. Пожалуйста, придерживайтесь следующих рекомендаций относительно правильной адресации пакетов поставщиками.

Внутренние поставки

  • Упаковка должна быть помечена продавцом на внешней стороне упаковки.
  • Имя получателя (имя и фамилия) должно быть указано на упаковке.
  • Добавочный телефон получателя должен быть на упаковке.
  • На посылке должны быть указаны дом получателя и номер комнаты.

Пакеты, связанные с заказом на закупку

  • P.O. номер должен быть четко обозначен на внешней стороне упаковки и на упаковочном листе.
  • Все грузы должны быть доставлены с упаковочным листом.
  • Имя получателя (имя и фамилия), отдел, добавочный телефон, здание и номер комнаты должны быть указаны в упаковочном листе.

Покупки, не связанные с заказом на покупку или кредитной картой

  • На грузе должны быть указаны имя получателя (имя и фамилия) и добавочный телефон.
  • Физический адрес получателя (номер здания и комнаты) должен быть четко обозначен.

Процесс получения на складе + оптимизация для точности

Чему вы хотите научиться?

Хранение запасов может показаться простым процессом: вы заказываете товары у поставщика, доставляете их на склад и кладете товары на полку.

На самом деле, это комплексный процесс, который необходимо выполнить правильно, чтобы наладить успешное выполнение операций.

То, как бизнес получает товарные запасы на складе, будет влиять на другие области розничной цепочки поставок, включая управление запасами, сбор, упаковку и отгрузку. Нельзя сказать, что это может быть непросто, когда вы только начинаете, но по мере роста вашего бизнеса процесс приема на склад может довольно легко запутаться.

Плохой процесс приема на склад может привести к проблемам с контролем запасов и более высоким эксплуатационным расходам.

В этой статье вы узнаете больше о процессе приема на склад, что происходит, когда вы оптимизируете прием на склад, и как ShipBob может взять на себя заботу о выполнении и получении запасов, используя наши стандартизированные процессы, сеть выполнения и лучшие практики.

Что такое склад-приемка?


Получение на склад — это первый шаг процесса выполнения электронной торговли и относится к процессу доставки, разгрузки и хранения инвентаря электронной торговли на складе или в центре выполнения.Хорошо налаженный процесс приема на склад может помочь упростить управление запасами и их выполнение, сделать его рентабельным и более эффективным.

Стандартный процесс приема на склад

Получение на склад — это не просто закупка инвентаря и его доставка на ваш склад; скорее, он включает в себя несколько ключевых шагов, которые необходимо делать правильно, чтобы гарантировать правильную доставку и хранение нужных товаров и их количества. Вот обзор стандартного процесса приема на склад:

1.Создайте соответствующую документацию, а затем отправьте свой инвентарь

Перед тем, как инвентарь будет заказан и доставлен, владелец бизнеса должен выполнить предварительные задачи перед отправкой инвентаря на склад.

На этом этапе владелец бизнеса решает, сколько каждого предмета будет отправлено в каком количестве контейнеров, а также определяет требования к упаковке для каждого предмета (например, критерии маркировки, количество упаковок, загруженных на поддон, и допустимые размеры упаковки и веса).

Если вы сотрудничаете со сторонней компанией (3PL), вы захотите проверить их требования к предварительному получению, поскольку у большинства из них есть собственный процесс отправки инвентаря на их склад (-ы) и часто шаги, которые вы должны выполнить перед вы отправляете им свой инвентарь.

В большинстве случаев вам нужно будет заполнить этикетку складского заказа на приемку (WRO) и прикрепить ее к каждой посылке с видимым штрих-кодом. Это упрощает сканирование отгрузки с помощью системы управления складом (WMS), чтобы получить данные о заказе и убедиться, что инвентарь-получатель точен и хранится в нужном месте.

2. Прием и выгрузка запасов

Если вы управляете складом, следующим шагом будет организация встречи принимающего персонала склада с грузоотправителем на погрузочной платформе и выгрузкой необходимого груза.Принимающий персонал должен находиться рядом, чтобы обсудить вопросы или опасения по поводу отгрузки с водителем-курьером.

В идеале, грузовые платформы должны быть упакованы задом наперед в порядке, обратном графику доставки, чтобы работники склада могли немедленно выгрузить свои запасы без необходимости перемещать другой груз на пути.

В зависимости от размера и объема груза для разгрузки иногда требуется тяжелое подъемное оборудование, такое как вилочные погрузчики и домкраты для поддонов.

3. Подсчитать и подтвердить инвентаризацию

По мере разгрузки груза персонал склада проверяет содержимое каждой поставки, включая количество, целостность пломб, коды продуктов / артикулы и общее состояние груза, чтобы убедиться, что содержимое ящиков соответствует тому, что находится указаны в WRO и, как ожидается, прибудут.

Подсчет и проверка запасов могут занять много времени. Чтобы не было часов на погрузочной платформе, некоторые продавцы требуют, чтобы складские сотрудники подсчитывали коробки или поддоны, а не отдельные предметы, или выбирают периодические выборочные проверки.Или вы можете использовать систему сканирования инвентаризации, чтобы автоматизировать этот процесс, или оставить его на усмотрение 3PL.

4. Хранить и хранить товар

После того, как весь инвентарь разгружен и проверен, последним шагом в процессе получения склада является организация и хранение нового инвентаря на складе.

Этот шаг выглядит по-разному для каждой компании, в зависимости от типа склада, количества и размера товаров, а также от того, полагается ли компания на партнера 3PL для хранения запасов.

В зависимости от размера и количества товаров инвентарь может храниться либо на поддоне, либо на полке, либо в корзине. Если вы сотрудничаете с 3PL, их обслуживающий персонал должен хранить ваш инвентарь наиболее эффективным и экономичным способом, чтобы сэкономить вам на расходах.


Если вы владеете или арендуете склад, предприятия несут ответственность за хранение в соответствии с их процессом выполнения. Ваш логистический персонал должен будет взять на себя заполнение всей документации и проверку, а также ввести информацию о полученных запасах в WMS или вручную отслеживать ее.

Где большинство предприятий принимают неверные сигналы

Целью складского приема является эффективная и точная разгрузка, проверка и хранение запасов, а также обеспечение учета всех запасов.

Когда на складах или предприятиях нет набора процедур или контрольного списка для разгрузки и приема, они рискуют получить неточные или потерянные запасы, что может повлиять на точный подсчет запасов.

Чтобы избежать неточного отслеживания запасов, владельцы бизнеса должны предоставить своему складскому персоналу ресурсы, которые четко сообщают упорядоченный, пошаговый список задач, которым следует следовать при получении, а также упорядоченные списки вопросов, которые нужно задать, и детали для проверки.

Например, ShipBob использует пошаговый процесс WRO для проверки получаемых запасов и обеспечения их правильного хранения. Мы требуем, чтобы каждый клиент заполнял WRO на панели управления ShipBob для каждой коробки и / или поддона инвентаря, который они заказывают, и бронирует или резервирует встречу в доке, что помогает нам понять, сколько каждого товара отправляется и в какое место фулфилмент-центра. и план по мощности.

Если коробка или поддон не содержат в точности того, что указано в WRO, мы приостановим ваши товары и переведем коробки / поддоны в статус отложенного приема.Это создает неопознанный приемный ордер (URO). Мы уведомим вас о URO по электронной почте и попросим вас создать новый WRO для заказа или устранить несоответствие. Это гарантирует минимальную задержку в обработке вашего инвентаря и его доставке на полки.

Что произойдет, если вы оптимизируете прием на складе?

Оптимизация процесса приема на склад — это вложение, которое обеспечит успех вашей стратегии фулфилмент-логистики. Так как это первый шаг в процессе выполнения, структурированный процесс получения склада поможет вам правильно управлять запасами и убедиться, что нужные товары и количество этих товаров доступны для выполнения.

Вот лишь некоторые из преимуществ, которые вы можете ожидать от оптимизации процесса складской приемки.

1. Более точный учет запасов

Точный подсчет запасов имеет важное значение для способности бренда управлять своими запасами, избегать их дефицита, прогнозировать спрос, снижать скорость сокращения запасов и поддерживать здоровую маржу прибыли.

Если вы потратите время на разработку подробного контрольного списка, которому должны следовать ваши сотрудники, это поможет в управлении запасами — особенно если вы используете автоматизированные технологии, чтобы упростить процесс, например, использование сканера инвентаризации при получении новых запасов, чтобы уровни запасов можно было обновлять в режиме реального времени, чтобы убедиться, что то, что входит в поставку, соответствует заказанному.

2. Меньшее количество недостающих и мертвых запасов

Недостаток товаров (отсутствие достаточного количества товаров на складе для выполнения заказа) может привести к тому, что клиенты будут искать в другом месте, а также может привести к негативным отзывам, которые могут повлиять на репутацию вашего онлайн-бренда.

С другой стороны, затоваривание (известное как мертвые запасы) оставляет владельцам бизнеса избыток товарных запасов, который не принесет окупаемости инвестиций, не говоря уже о прибыли.

Оптимизированный процесс приема на склад поможет предотвратить обе проблемы, поскольку проблемы с приемом запасов могут быть обнаружены на ранней стадии — например, поставщик не доставит заказанное количество.

3. Эффективное хранение запасов

Оптимизация процесса приема на склад также может повлиять на вашу систему хранения инвентаря, так как инвентарь хранится наиболее эффективным и рентабельным способом.

Используя WMS, после сканирования инвентаря при получении сотрудники могут получить инструкции о том, как распаковать и хранить инвентарь, а также как собрать, упаковать и отправить товары после продажи.

Как оптимизировать прием на складе

Есть несколько способов оптимизировать складскую приемку.Чтобы помочь вам начать работу, вот несколько передовых практик, которые вы можете реализовать — независимо от того, управляете ли вы собственным складом или сотрудничаете с 3PL, например ShipBob.

Развертывание систем управления запасами

Системы управления запасами

помогают предприятиям электронной коммерции оптимизировать всю цепочку поставок за счет автоматизации процесса.

Внедрив систему управления запасами, вы получите представление о подсчете запасов в реальном времени и более точные цифры для целей учета запасов.

После того, как существующие запасы загружены в систему управления запасами, вы сможете в режиме реального времени просматривать уровни запасов и видеть, как их номера изменяются сразу после процесса получения склада.

Этот тип программного обеспечения также упрощает установку точек автоматического повторного заказа, чтобы напомнить вам, что пора заказать больше продуктов на основе прогнозов прогнозирования запасов для каждой SKU.

«Функциональность управления запасами ShipBob позволяет нам отслеживать изменение запасов и их скорость с течением времени.Возможность быстро отслеживать, какие стили продаются, помогает нам всегда держать наши бестселлеры в наличии.

Мы смогли пережить самые тяжелые сезоны, опережая при этом производство, используя инструменты прогнозирования ShipBob, даже несмотря на то, что объем наших заказов увеличился более чем в четыре раза менее чем за год ».

Райан Касас, операционный директор iloveplum

Отслеживайте показатели своего инвентаря

Надлежащий процесс приема на склад значительно упростит отслеживание складских и логистических затрат, особенно если вы храните запасы на нескольких складах или в центрах исполнения.Используя технологию для управления всеми запасами, вы можете отслеживать важные показатели распределения с единой центральной панели.

Например, с помощью встроенного инструмента аналитики ShipBob вы можете отслеживать:

  • Средняя стоимость хранения единицы
  • Общее количество ящиков / полок / поддонов, используемых в настоящее время
  • Сколько запасов хранится в каждом месте
  • и более

Отслеживая эти показатели и переводя их в значимые изменения, владельцы бизнеса могут превратить свои данные в конкурентное преимущество.

«Хранение запасов в разных регионах — ключ к сокращению затрат и времени в пути. После расширения до второго центра выполнения заказов ShipBob мы можем предложить 65% наших клиентов двухдневную доставку по сравнению с 32%, имея только один объект на Западном побережье. Скоро будет 100%.

Это не только лучше для наших клиентов, но и экономия нашей чистой прибыли на 13% ».

Пабло Габатто, менеджер по бизнес-операциям в Ample Foods

Проведение осмотра

Предостережение за несколько минут позволяет избежать хлопот и расходов, связанных с отправкой обратно поврежденных, отсутствующих или неправильных запасов, когда будет слишком поздно.Периодические проверки запасов, такие как физический подсчет и анализ отсечения, также выявляют дисбалансы запасов до того, как они выйдут из-под контроля, и будут информировать вас о следующем раунде получения складских запасов.

Встроенный инструмент управления запасами

ShipBob может помочь вам проводить аудит запасов по мере необходимости и в режиме реального времени предоставляет обновления об уровнях запасов и конкретных артикулах, чтобы упростить и ускорить отслеживание запасов.

«У нас есть доступ к управлению запасами в реальном времени, мы точно знаем, сколько единиц у нас есть на каждом складе.Это помогает не только в нашем общем процессе управления и обеспечения сбалансированности наших запасов, но и в налоговых целях в конце года.

ShipBob значительно упростил весь этот процесс для наших бухгалтеров и для нас ».

Мэтт Драйфхаут, основатель и генеральный директор BAKblade

Перепроверьте документы

Никто не любит бумажную работу, но вы избавите себя от необходимости исправлять ошибки, дважды проверив, что получаемые запасы соответствуют вашему заказу на закупку.

Внедрение системы для всех приемных и отгрузочных документов, в которой каждый тип документа имеет систему нумерации и различные формы помечены в последовательном порядке, также упрощает для персонала тщательную проверку документов и выявление недостающих запасов.

Например, система WRO ShipBob предназначена для того, чтобы убедиться, что у вас есть информация, необходимая для отправки нам своего инвентаря, чтобы все было учтено и размещено должным образом.

На панели управления вы легко можете создать WRO с информацией о том, куда вы отправляете инвентарь, о количестве каждого отправляемого SKU, о том, как он будет доставлен нам (например,g., посылка, контейнер на поддоне или контейнер с напольной загрузкой) и создайте этикетку коробки для каждой отправки.

С помощью этой информации мы можем убедиться, что информация, отправляемая в наши центры выполнения, является точной, поэтому мы можем хранить и обновлять уровни запасов соответствующим образом.

«ШипБоб отлично обслуживает клиентов. У меня нет проблем с размещением заказов и отправкой заказов со склада ».

Ли Нания, основатель SubSubmarine

Как ShipBob оптимизирует прием на складе для более быстрой доставки

ShipBob — это 3PL, который помогает владельцам бизнеса оптимизировать свою цепочку поставок.ShipBob серьезно относится к процессу выполнения заказов, и он начинается с надлежащей процедуры приема на склад.

ShipBob применяет ряд передовых методов при приеме инвентаря клиентов. Прежде всего, стандартизированный процесс WRO компании ShipBob призван сократить ненужное время и усложнить процесс получения складских запасов за счет отправки ваших запасов непосредственно в один из наших центров выполнения.

По прибытии ваш инвентарь разгружается, проверяется и распаковывается опытными работниками складского хранения и выполнения заказов, обученными хранению инвентаря наиболее эффективным с точки зрения пространства способом, а также отслеживается в нашем программном обеспечении для управления запасами.На панели инструментов ShipBob вы можете отслеживать статус всех WRO и проверять, было ли получено WRO вовремя на основе наших соглашений об уровне обслуживания (SLA).

ShipBob хранит каждый артикул в отдельном выделенном месте для хранения в наших центрах выполнения заказов (на полке, в корзине или на поддоне, даже оборудованном для отслеживания партии) и вводит новые запасы с помощью нашей технологии WMS, которая отслеживает в режиме реального времени инвентарные номера по мере того, как ваши запасы истощаются.

После размещения инвентаря продавцы ShipBob могут отслеживать инвентарь в режиме реального времени, устанавливать точки повторного заказа, прогнозировать потребности в инвентаре и многое другое с одной панели управления.

С помощью ShipBob владельцы бизнеса электронной коммерции могут тратить меньше времени и денег на входящую и исходящую логистику, зная, что о складировании и выполнении заказов позаботятся. Чтобы узнать больше о возможностях ShipBob и запросить расценки, нажмите кнопку ниже.

Все, что вам нужно знать

Поступление материала относится к физическому перемещению товаров на склад от внешних поставщиков. 3 мин чтения

1. Типы поступления материала в SAP
2.Процесс поступления материала в системе WM
3. Транспортный заказ без проводки в IM
4. Рабочий процесс поступления материала
5. Товары, признанные дефектными после оформления поступления материала
6. Преимущества эффективного процесса поступления материала

Поступление материала относится к физическому перемещению товаров на склад от внешних поставщиков. Это всегда увеличивает товарный запас на вашем складе. Вы можете планировать и управлять поступлением материалов, а также контролировать запасы заказанных и произведенных материалов.

Типы поступления материала в SAP

Ниже приведены различные типы поступления материала в SAP:

  • Поступление товара по заказу на поставку
  • Поступление материала по производственному заказу
  • Поступление товара по поставке
  • Поступления без ссылки (Прочие поступления)

Поступления материала со ссылкой на закупку или производственный заказ обычно содержат всю информацию, необходимую для планирования.

Заказ на поставку Поступление материала

В модуле управления материальными потоками (MM) SAP товары обычно поступают со ссылкой на заказ на поставку, выданный отделом закупок. Заказ на поставку является важным документом для мониторинга закупок и управления запасами.

Производственный заказ Поступление материала

В модуле планирования производства (PP) SAP товары обычно поступают со ссылкой на производственный заказ. В производственном заказе документируется причина производства материала.Это важный инструмент для планирования и мониторинга инвентаризации.

Поступление прочих товаров

Если вы создаете поступление материала без какого-либо заказа на покупку или производства, вы можете ввести зарезервированные количества для планирования поступления материала.

Процесс поступления материала в системе WM

Процесс приема товаров на склад через Систему управления складом обычно автоматический. Система Warehouse Management (WM) регистрирует все транзакции с момента сканирования штрих-кода на бланке контейнера до помещения товаров в слоты для хранения.

Если выполняется вручную, процесс поступления материала включает следующие шаги:

  1. Инициируйте процесс поступления материала в СУС, проводя поступление материала в IM (Управление запасами).
  2. Как только вы проводите в IM, количество присваивается временному складскому месту и создается транспортная заявка.
  3. Затем система создает транспортный заказ.
  4. Система использует заранее заданную технику поиска, чтобы найти место для товаров и укладывать их на поддоны.
  5. С помощью транспортного заказа система перемещает товары из мест временного хранения на складские места.
  6. Работник склада подтверждает передачу товара. Это можно сделать вручную или автоматически с помощью радиочастотного оборудования.
  7. Расхождение между запрошенным и переданным количеством, если таковое имеется, записывается в СУС, которая выравнивается в компоненте IM.

Транспортное поручение без проводки в ИМ

Вы также можете начать процесс поступления материала, создав транспортный заказ вручную; для этого не требуется никаких требований к переводу.Затем вы можете разнести поступление материала в IM.

Рабочий процесс поступления материала

Поступление материала — это в основном процесс сопоставления полученных товаров с заказом на поставку. Он включает в себя проверку того, подходят ли товары для той цели, для которой они были заказаны, и находятся ли они в хорошем состоянии.

Неэффективный процесс поступления материала может вызвать узкое место в производственном процессе. Это также может привести к ошибкам, таким как неправильный расчет соблюдения поставщиком графика поставок.

Этапы поступления материала

  1. Выдается заказ на поставку с запросом на поступление материала.
  2. При получении товаров лицо, получающее товары, осматривает их на предмет возможных повреждений.
  3. Если упаковка в порядке, получатель направляет товар в отдел, который их заказал.
  4. Если отдел, заказавший товары, удовлетворен их пригодностью и состоянием, он поднимает поступление материала со ссылкой на заказ на поставку.
  5. Финансовый отдел оплачивает счет за полученные товары.

Товар признан дефектным после выдачи товарной накладной

Если после оформления квитанции обнаруживается, что товар неисправен, выданную квитанцию ​​следует как можно скорее отменить, чтобы финансовый отдел или лица, ответственные за оплату счета, узнали об этом.

Преимущества эффективного процесса приема товаров

Хотя поступление материала кажется сложным процессом, такое программное обеспечение, как SAP, значительно упрощает его за счет электронной автоматизации.

Наличие эффективного процесса поступления материала дает следующие преимущества:

  • Вы можете отслеживать время и место получения товара.
  • Поставщикам не нужно дольше ждать авторизации платежа.
  • Снижает риск авторизации платежа за дефектный и поврежденный товар.
  • Снижает вероятность потери, кражи или неиспользования полученных товаров.
  • Он упрощает разделение заказов на поставку и авторизацию оплаты счетов-фактур для частичных заказов.

Если вам нужна помощь с получением товаров, вы можете указать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *