этапы и стадии развития проекта

Смотреть мастер-класс по теме

Такая научная дисциплина, как управление проектами (project management), сложилась относительно недавно. Эта дисциплина представляет собой раздел теории управления социально-экономическими системами, который направлен на изучение форм, средств и методов рационального управления изменениями.

Проект – изменение системы (целенаправленное и ограниченное во времени), которое имеет определенные требования к качеству результата, помимо этого присутствует специфичность организации и ограничения в ресурсах.

Основные признаки проекта

1. ограниченность во времени;
2. замкнутость;
3. наличие целей;
4. специфичность организации;
5. наличие изменений.

Жизненный цикл проекта – общность ступеней развития проекта. Каждый проект проходит через все ступени своего развития, то есть любой проект, независимо от своих свойств и характеристик, имеет свой жизненный цикл.

Обычно жизненный цикл проекта разделяют на фазы, фазы в свою очередь делят на стадии, ну а стадии – на этапы. Нужно помнить о том, что в зависимости от системы организации работ и сферы деятельности стадии жизненного цикла проекта могут быть различны.

Стадии развития проекта

1. начальная стадия;
2. стадия реализации проекта;
3. стадия завершения проекта.

Следует отметить, что понятие жизненного цикла проекта очень важно для менеджера проекта. Потому что деятельность менеджера, задачи, методики, средства напрямую зависят от того, на какой стадии жизненного цикла находится проект.

Участники проекта

– неотъемлемая часть проекта, без которой его реализация невозможна. Перечень участников проекта не всегда одинаков, это связано с тем, что проекты сами по себе различны, имеют индивидуальные особенности.

Возможный перечень участников проекта

1. руководитель проекта;
2. инвестор;
3. поставщик;
4. проектировщик;
5. консультант;
6. подрядчик;
7. заказчик;
8. группа проекта;
9. лицензиар.

Для большей определенности в целях и задачах, принято делить проект на четыре основных этапа:

Первый этап – это формулирование проекта, по сути это и есть выбор проекта.

Второй этап – планирование проекта. На этом этапе составляется неофициальный примерный план, в который так или иначе, позже будут внесены изменения.

Третий этап – это осуществление проекта. После принятия формального плана проекта менеджер прилагает все усилия, постоянно контролирую ход работ в проекте.

Четвертый этап – завершение. Характерен тем, что уже достигнуты поставленные цели, и менеджер выполняет ряд мероприятий, завершающих проект.

Управление проектом – координация всех типов имеющихся ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения методик управления проектом, которая ведет к запланированному результату.

За последние годы был разработан ряд методик управления проектами, что в огромной степени помогает руководителям проекта рационально организовать свою работу.

Эффективным инструментом для организации управления проектами также может стать программный продукт для проектной деятельности. Например, CRM-система «Простой бизнес» поможет разделить проекты на задачи, назначить ответственных и проконтролировать ход выполнения каждого этапа. Попробуйте бесплатную версию программы.

Попробовать бесплатно

Жизненные циклы и фазы проекта

Существует ряд методических указаний, разработаны нормативы и способы (методы) достижения соответствия требованиям нормативных документов, которые применяются на каждой из фаз осуществления проекта торгов, а сам процесс проведения подрядных торгов должен рассматриваться как этап жизненного цикла реализации инвестиционного проекта.  [c.195]

Все проекты проходят определенные жизненные циклы и поэтому имеют много общих черт. В начальной фазе, где происходит разработка проекта, затраты достаточно небольшие и число служащих, работающих над проектом, невелико. По мере развития проекта затраты и персонал увеличиваются и уменьшаются соответственно к концу проекта. Это постепенное увеличение затрат от начальной фазы к конечной характерно для каждого успешного проекта. Кроме того, в начальной фазе проекта наиболее вероятен и очень велик риск, который  [c.62]

Должно быть четко проведено различие между жизненным циклом проекта и жизненным циклом продукта. Например, проект появления на рынке нового настольного персонального компьютера является только одной из фаз или стадий жизненного цикла этого продукта.  [c.18]

Типичный жизненный цикл производственного проекта показан на рис. 1. На рисунке изображены четыре различные фазы проекта, которые предусматривают типичный жизненный цикл правильно выполняемого проекта концепция, планирование, выполнение, окончание. Здесь же указаны типичные виды деятельности, необходимые на каждой фазе. Естественно, каждая фаза может иметь свои под фазы, число которых зависит от особенностей проекта. Однако для наших целей показанные четыре фазы являются присущими для всех типов проектов и имеют жизненно важное значение для прогрессивной концепции разработки и планирования успешной реализации проектов.

 [c.48]

Предложите разбивку проекта делового центра «Парус» на фазы жизненного цикла и элементы, позволяющие организовать эффективное управление  [c.93]

Риск возникновения таких ситуаций может быть связан с общими условиями инвестиционной деятельности (налогообложение, инфляция, ограничения на экспортно-импортные операции и т.п.) или с условиями реализации конкретного проекта развития (колебания рыночной конъюнктуры и цен, неполнота информации о параметрах и условиях поставки новой техники и технологий, отказы оборудования и др.). Обеспечение необходимого уровня безопасности варианта развития требует комплексного подхода к анализу и учету рисков, возникающих на различных фазах жизненного цикла проекта развития.  [c.122]

В рамках разработки процедур организации экспертизы научно-технических проектов, финансируемых Минобразования России, была разработана методология, основанная на многофакторном функциональном анализе уровня качества инновационного проекта и процессном подходе.

Процессный подход заключается в формировании модели осуществления инновационного проекта как последовательной смены фаз (этапов) жизненного цикла, потребляющих ресурсы и создающих промежуточный продукт.  [c.15]

Таким образом, можно говорить о некотором жизненном цикле инновационного проекта, каждая фаза которого имеет свои цели и задачи.  [c.5]

Эта глава дает комплексное представление о понятии инвестиций, сущности инвестиционного проекта и фазах его жизненного цикла, его внешней и внутренней среде, их взаимосвязи, направлениях системного анализа проекта.  [c.62]

Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также от фаз его жизненного цикла.  [c.201]

Примерное содержание фаз жизненного цикла проекта применительно к действующим в Российской Федерации нормативным документам дано во Временном положении о депозитарной деятельности на рынке ценных бумаг Российской Федерации и порядке ее лицензирования , утвержденном постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг № 20 от 2 октября 1996 г.  [c.92]

Фаза жизненного цикла проекта Этап проекта Этап определения и контроля за эффективностью Задачи управления риском  [c.248]

Управление рисками осуществляется на всех фазах жизненного цикла проекта с помощью мониторинга, контроля и необходимых корректирующих воздействий. Модель организации работ по управлению риском приведена на рис. 4.2. Указанные работы организуются и осуществляются проект-менеджером в тесном взаимодействии со всеми участниками проекта.  [c.249]

В основе рассмотрения инновационного проекта по процессу его формирования и реализации лежит концепция жизненного цикла инновационного проекта, которая исходит из того, что инновационный проект есть процесс, происходящий в течение конечного промежутка времени. В таком процессе можно выделить ряд последовательных по времени этапов (фаз), различающихся по видам деятельности, обеспечивающих его осуществление. Инновационный проект, рассматриваемый как процесс, совершающийся во времени, охватывает следующие этапы  [c.

104]

Во Всемирном банке и подразделении ООН — ЮНИДО принято деление жизненного цикла инновационного проекта на фазы — предынвестиционную и эксплуатационную.  [c.104]

В учебном пособии освещаются основные элементы управления проектами трубопроводного строительства. Подробно рассмотрены основные фазы жизненного цикла проекта (прединвестиционная, инвестиционная, эксплуатационная). Представлена методика проведения торгов подряда (тендеров) на строительство объектов трубопроводного транспорта. Рассмотрены вопросы управления риском в проектах трубопроводного строительства. Учебное пособие написано с использованием СниП и ведомственной нормативно-технической документации. Пособие предназначено для студентов вузов нефтегазового профиля, обучающихся по направлению подготовки дипломированных специалистов 65 0700 «Нефтегазовое дело» и может быть полезно для широкого круга инженерно-технических работников, занятых в области строительства объектов трубопроводного транспорта.  [c.

2]

В соответствии с данным делением жизненного цикла проекта на фазы, определены усредненные затраты на выполнение мероприятий и трудоемкость производства работ в жизненном цикле инвестиционного проекта до начала эксплуатации объекта (рис. 1.2.).  [c.21]

Рассмотрим содержание основных фаз жизненного цикла проекта, Подготовительная (прединвестиционная) фаза проекта включает мероприятия, которые можно условно разбить на два этапа прединвестиционные исследования и проведение торгов подряда (тендеров).  [c.22]

Комплексность требует рассматривать процесс реализации инвестиционного проекта и оценки его эффективности (проектный анализ) как достаточно сложный процесс с различными фазами осуществления проекта, стадиями его оценки, аспектами и этапами. Схема проектного анализа приведена ранее, на рис. 1.2. Кроме того, данный принцип предусматривает многоплановость проведения оценки в различных ракурсах. Во-первых, речь идет о необходимости учета затрат и результатов по проекту в течение всего его жизненного цикла (от зарождения до ликвидации) во-вторых, предполагается учет не только экономических (прямых и косвенных), но и внеэкономических (социальных, экологических и др. ) последствий реализации проекта внутри его системы объектов и за ее пределами.  [c.42]

Структура книги подчинена внутренней логике дисциплины рассматриваются функции (планирование, контроль, анализ, мониторинг, оценка и т. д.) и подсистемы (управление качеством, временем, рисками и т. д.) по основным фазам проектного цикла (от анализа инвестиционных возможностей до закрытия проекта). Таким образом, жизненный цикл проекта в целом как бы задает последовательность частей и глав.  [c.7]

Второй аспект отражает место маркетинга в проекте с точки зрения временной структуры проекта, т. е. его жизненного цикла. Несмотря на то что маркетинговые мероприятия присутствуют на каждом этапе проекта, значение, объемы и содержание работ на разных фазах проекта различны.  [c.189]

Распределение стоимости проекта в течение его жизненного цикла неравномерно и обычно имеет структуру, представленную на рис. 14.1.2. Как видно, основная часть стоимости возникает на фазе реализации проекта. Но следует отметить, что основные решения, обусловливающие показатели стоимости проекта, принимаются на предынвестиционной фазе проекта. Таким образом, возможность управления стоимостью проекта также распределяется неравномерно на протяжении всего его жизненного цикла.  [c.390]

Система управления командой проекта включает организационное планирование, кадровое обеспечение проекта, создание команды проекта, а также осуществляет функции контроля и мотивации трудовых ресурсов проекта для эффективного хода работ и завершения проекта. Система нацелена на руководство и координацию деятельности команды проекта, использует стили руководства, методы мотивации, административные методы, повышение квалификации кадров на всех фазах жизненного цикла проекта. На рис. 20.1.1 показана структура системы управления командой проекта.  [c.542]

Проведение экономических расчетов для всего жизненного цикла —расчетного периода проекта, включающего предынвестици-онную, инвестиционную и эксплуатационную фазы.  [c.71]

Еще один способ проиллюстрировать уникальную природу проектной работы — это описать жизненный цикл проекта. Некоторые управляющие проектом считают полезным использовать жизненный цикл проекте в ка честве краеугольного камня для управления проектами. Жизненный цикл означает, что проекты имеют ограниченный отрезок времени существования, и что существуют предсказуемые изменения в уровне усилий и вни мания к жизни проекта. В литературе по управлению проектом существу ет несколько моделей жизненного цикла. Многие ю них применимы к кон кретной отрасли промышленности или тияу проекта. Например, проект разработки нового программного обеспечения может состоять из 5 фаз постановка задачи (определение сути работ], проектирование, кодирование (программирование), интеграция/тестирование и эксплуатация,  [c.18]

Согласно сложившейся практике состояния, через которые п ходит проект в течение его жизненного цикла, называют фазами (at пами, стадиями). В свою очередь каждая фаза (этап) может дели ся на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и Универсального подхода к разделению процесса разработки и pea зации инвестиционного проекта на фазы не существует, а потому ление инвестиционного проекта на фазы может быть самым разно разным. Рассмотрим некоторые варианты такого деления.  [c.93]

Заранее определенное и просчитанное движение товара по стадиям или фазам жизненного цикла позволит предпринимателю сво -евременно принять те меры, которые соответствуют переживаемой продуктом стадии. Инструменты, которыми предприниматель должен владеть для своевременного упреждения и преодоления падения спроса на товар, многообразны цены, методы распространения товара, его реклама, маневрирование объектами производства и продвижение товаров на рынке, что влияет на уровень и объем продаж, а следовательно, и финансовые итоги реализации предпринимательского проекта.  [c.64]

В мировой практике промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации определяется как жизненный цикл проекта (или проектный цикл). По определению учебно-справочного пособия по организации и управлению в строительстве, «жизненным циклом инвестиционного проекта считается время от начала вложения денежных средств до окончания эксплуатации объекта в соответствии с его целью, т. е. до тех пор, пока объект является прибыльным». Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями). В свою очередь каждая фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т. д. Ряд отечественных специалистов в области управления проектами предлагают состав мероприятий и работ по фазам  [c.20]

Проведя качественную классификацию рисков, можно определить, какие виды рисков присутствуют на протяжении всего жизненного цикла проекта, а какие проявляются только на определенных фазах или подфазах проектного цикла. Не определяя количественно степень влияния рисков, можно отметить, что наибольшая совокупность различного вида рисков присутствует на производственной (инвестиционной) фазе жизненного цикла проекта. При этом следует отметить, что социально-политические и финансово-эконрмические риски оказывают влияние на протяжении всего жизненного цикла проекта, в то время как основная нагрузка от управленческих, производственных (организационно-технологических) и экономических ложится на инвестиционную и эксплуатационную фазу проекта. Естественно, что в данной классификации даны обобщенные характеристики основных видов риска при строительстве объектов трубопроводного транспорта..Каждому проекту присущи свои определенные черты, в зависимости от которых, количество классифицированных рисков может корректироваться.  [c.279]

Жизненный цикл проекта (промежуток времени между моментом появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения) является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений. Укрупненно жизненный цикл проекта можно разделить на три основные смысловые фазы прединвестицион-ную, инвестиционную и эксплуатационную.  [c.43]

В рамках отдельных фаз проектного цикла заемщик и кредитор выделяют для себя разные этапы. Весьма важно, чтобы кредитор имел четкое представление о жизненном цикле проекта заемщика, а заемщик — о проектном цикле кредитора, чтобы не допускать сбоев в продвижении проекта и действовать максимально скоординированно. Кредитор должен знать проектный цикл заемщика для того, чтобы  [c.176]

Разработка стратегии, концепции и программы маркетинга проекта также имеют своим центром тяжести предынвестицион-ную фазу проекта, после чего деятельность в этих направлениях существенно уменьшается в объеме, но для каждой составляющей маркетинга в разной мере. На протяжении всего жизненного цикла проекта происходит корректировка и исправление стратегии, концепции и программы. При этом большим изменениям подвергается, как правило, более оперативный и конкретный  [c.220]

Жизненный цикл проекта — СтудИзба

Лекция 5

Жизненный цикл проекта

1.       Понятие жизненного цикла проекта.

2.   Фазы и стадии проекта.

3.   Характеристика составляющих стадий.

Цикл проекта — это базовый элемент концепции проектного анализа. Это время от первой затраты до последней прибыли проекта. Жизненный цикл проекта отражает развитие проекта, все работы, которые проводятся на стадиях подготовки, реализации и эксплуатации. Цикл проекта представляет собой определенную схему или алгоритм, с помощью которого устанавливается определенная последовательность действий при разработке и внедрении проекта. Степень детализации зависит от характера проекта, поставленных задач, а может и вкусов аналитиков.

Реализация проекта требует выполнения определенного количест­ва различных способов и работ, которые для удобства рассмотрения можно поделить на 2 группы:

—    основная деятельность;

—    и деятельность по обеспечению проекта.

Рекомендуемые файлы

К основной деятельности относят анализ проблемы, формирование целей, детальное проектирование, выполнение строительно-монтажных и пусконаладочных работ, сдача проекта, эксплуатация, ремонт, обслуживание оборудования четкого и однозначного разделения работ в логической последовательности и во времени пока не существует, так как основными работами считают цели и условия реализации проектов. Так в Германии преобладает подход к основной деятельности, в которую включают анализ проблемы разработки детального проекта, использование результатов реализации проектов — это основной подход к реализации проекта с выделением его фаз.

В публикациях некоторых российских авторов предлагается рассматривать три фазы проекта:

—    концептуальную;

—    контрактную;

—    фазу реализации.

Программою промышленного развития ООН предлагается в цикле проекта выделение тоже трех фаз и вот каких:

—    прединвестиционная;

—    инвестиционная:

—    эксплуатационная.

Прединвестиционная фаза предлагает установление инвестиционных возможностей, анализ альтернативных вариантов и предварительный выбор проекта с учетом предварительного технико-экономического обоснования, выводов по проекту и решения по инвестированию.

Инвестиционная фаза предлагает установление правовой, финансовой и организационной основ по выполнению проекта, приобретение и передача технологий, детальное проектирование, подписание контрактов, приобретение земли, строительные работы, предпроизводственный маркетинг, набор и обучение персонала, сдача в эксплуатацию и запуск производства.

Фаза эксплуатации рассматривается в долгосрочном и краткосрочном плане берется в расчет выбранная стратегия, совокупные затраты на производство, а также поступления от продаж. В краткосрочном плане рассматривается возникновение проблем по выбранной технологии, функционирование оборудования, качество подготовленного персонала.

Универсальным подходом к определению работ, которые необходимо учитывать по фазам и стадиям есть подход Всемирного банка. По его рекомендациям весь жизненный цикл проекта делится на шесть стадий;

—    идентификация;

—    разработка;

—    экспертиза;

—     переговоры;

—    реализация;

—    завершающая оценка

 

Рис. 1 Стадии цикла проекта

Идентификация — это генерирование идей, которые смогут обеспечить выполнение заданий по проекту. На этой-стадии берется перечень всех возможных идей, пригодных для достижения цели. Идеи, выбранные на 1-ой стадии должны отвечать критериям по решению проблемы, а также условиям, что прибыль от реализации проекта превысит затраты. А это значит, что на первой стадии необходимо четко сформулировать цели и создать мостик между анализом экономической политики в государстве и анализом возможности выполнить данный проект.

После того, как проект прошел первую стадию цикла, нужно принять решение, стоит ли продолжать рассмотрение идей. Чем может обуславливаться идея на организацию проекта;

—    стремление выполнить задание, важное для страны;

—    наличием неиспользованных материальных, людских и финансовых ресурсов;

—    стремлением получить какие-то выгоды;

—    стихийными случаями;

—    недовольство существующими услугами и поиск путей выхода;

—    инициативы частных или государственных фирм и т. д.

Если проект годный к дальнейшему рассмотрению, необходимо установить, какие данные необходимые для стадии разработки. Это такие данные: детальный анализ рынка, геологическая разведка местности, оценка окружающей среды, а также экономические, социальные и культурные характеристики населения.

Стадия разработки сужает круг идей. Могут проводиться специальные исследования, предварительное инженерное проектирование, анализ экономической и финансовой возможности, рассмотрение систем административного управления, оценка альтернативных вариантов, оценка влияния проекта на местное население. На этой стадии предлагается решение и об инвестировании средств. Приходится несколько раз возвращаться к предыдущим этапам, изменять идеи, выбирать оптимальный вариант путем сравнения имеющихся вариантов. Уточняется цель проекта. Независимо от того, проведен или нет первичный анализ выполнимости проекта, основной анализ (скрининг) выполняется на стадии разработки.

Независимо от степени сложности и детальности скрининг должен дать ответы на такие вопросы:

—    Достаточен ли спрос на продукцию проекта?

  —   Технически согласован ли проект и есть ли он лучшим на данный момент?

—    Экологически чистый ли проект?

—    Согласуется ли он с традициями заинтересованных субъектов?

—    Отвечает ли он приоритетом развития экономии государства?

—    Реален ли проект в части финансирования его выполнения?

—    Выполним ли он с административной стороны?

Экспертиза обеспечивает окончательную оценку всех аспектов проекта перед решением про его финансирование. Дается детальное обоснование необходимости и выполнимости проекта, который даст максимальную прибыль.

На стадии переговоров инвестор и заказчик прилагают усилия для того, чтобы найти согласие в первую очередь финансовое. После переговоров составляется протокол намерений, меморандум, которые отражают договоренности.

На стадии реализации проводится контроль и слежение за всем ходом работ. Только сейчас проект принимает завершенные формы, здесь же распределены обязанности и ответственности участников проекта, в плане исполнения проекта кроме ответственности устанавливаются и права всех участников проекта.

Контроль:

—    инженерно-технический,  выполняемый  техническими  специалистами;

—    контроль заказчиком;

Лекция «2.2 Взаимосвязи случайных событий» также может быть Вам полезна.

—    контроль инвестором,

Контрольные вопросы.

1. Что такое жизненный цикл проекта?

2. Что такое фазы и стадии цикла проекта?

3. Раскрыть суть каждой стадии проекта.

4. На каких фазах и стадиях проекта применяют методы проектного анализа?

Основные этапы жизненного цикла ИТ-проекта

Управление проектом обычно рассматривают с двух сторон: предметная сторона и управленческая. В любом проекте приоритетной является предметная сторона проекта, а управленческая сторона направлена на обеспечение эффективного исполнения проекта и достижения его цели. Цель проекта достигается посредством решения задач проекта.
Как правило, проект начинается с обсуждения идей инициаторами проекта. И этот период называется фазой инициации проекта.
Фаза проекта — это набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта.
В течение фазы инициации (или начальной фазы) проекта определяются цели и задачи проекта, оцениваются ключевые характеристики проекта, например такие, как риски и прибыль. Фаза инициации завершается принятием решения о целесообразности открытия проекта. После этого наступает так называемая концептуальная фаза. Здесь разрабатывается архитектура концепции предметной стороны проекта, определяется состав задач, которые надо выполнить в проекте, решается, кто какие работы будет выполнять, заключаются договоры и контракты. После подписания договоров и контрактов начинается фаза разработки, в течение которой разрабатывается технический и рабочий проекты предметной части проекта. Затем наступает фаза реализации предметной части проекта, которая завершается вводом нового продукта или услуги в эксплуатацию. С момента подписания акта сдачи-приемки начинается фаза завершения проекта, подводятся итоги, которые затем анализируются. После чего делаются выводы и рекомендации для проведения будущих проектов данного профиля и/или проектов в смежных областях.
Фаза завершения заканчивается сводным отчетом по проекту, который передается в архив, обычно называемый реестром проектов предприятия. На предприятиях, где не внедрены методы управления проектами, иногда ошибочно считают, что проект завершается в момент подписания акта сдачи-приемки и проведения финансово-экономических взаимозачетов. Эта принципиальная ошибка, вытекающая из непонимания сущности проектной деятельности, приводит к неверной стратегии ведения проектов, отсутствию совершенствования проектной деятельности и эффективного накопления опыта.
Совокупность фаз проекта называют жизненным циклом проекта. Жизненный цикл проекта — это полный набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя из вида основного бизнеса, технологии производства работ и потребностей контроля со стороны организации или организаций, вовлеченных в проект. Фазы иногда разбивают на стадии, стадии — на этапы. Каждая из фаз ограничена по времени и включает в себя работы и показатели, характеризующие достижение поставленных в ней целей.

Подход в описании проекта посредством жизненного цикла и фаз является одним из самых распространенных системных подходов, обеспечивающих планомерное качественное и эффективное его исполнение. По предметной составляющей максимум трудозатрат в жизненном цикле проекта приходится на фазу реализации. По управленческой части аналогичная зависимость имеет два максимума: первый — в районе разработки концепции, второй — в фазе за-вершения. Первый максимум трудозатрат связан прежде всего с процессами моделирования планирования, организации и исполнения проекта. В это время разрабатывается полный пакет документов на открытие проекта. Второй максимум связан с анализом всех процессов проекта, систематизацией и накоплением опыта. С точки зрения персональной значимости для менеджера проекта данный период является самым приоритетным, поскольку именно здесь системно аккумулируется опыт управления. Длительность жизненного цикла проекта по управленческой составляющей превосходит длительность по предметной составляющей.
Разбиение жизненного цикла проекта на фазы не является жестким, а зависит от типа бизнеса и проекта: в некоторых сферах оптимально деление на 4, в некоторых на 5 фаз. Например, в области информационных технологий проектов и проектов, выполняемых госбюджетными организациями, оптимально представление жизненного цикла проекта в 6-фазном варианте, но концептуальную фазу разбивают на две: предконтрактную и фазу контрактования, поскольку госструктуры обычно вынуждены выполнять проект посредством подготовки тендера (предконтрактная фаза), его объявления и проведения с последующим заключением контрактов (фаза контрактования). Очень важно представлять, как жизненный цикл проекта соотносится с жизненным циклом предприятия и жизненным циклом продукта (объекта), на изменение которого он направлен.

Источник материала: Абдикеев Н.М. Информационный менеджмент. Учебник. Издательство: Инфра-М. 2010 г., — 400 с.

фазы, стадии, этапы на примере ао акрихин

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»

Факультет онлайн обучения

Направление подготовки: Менеджмент

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА: ФАЗЫ, СТАДИИ, ЭТАПЫ

НА ПРИМЕРЕ АО АКРИХИН

Студент	Цурикова Ирина Валерьевна
	(Фамилия, имя, отчество )		(подпись)
Руководитель	Суворова Татьяна Викторовна
	(Фамилия, имя, отчество)		(подпись)

Москва

2021

Ф акультет онлайн обучения
ЗАДАНИЕ

на выпускную квалификационную работу студента

Цуриковой Ирины Валерьевны

(Ф. И.О. студента полностью)
1. Тема ВКР: «Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы на примере АО Акрихин»

2. Структура ВКР:

Введение

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПРОБЛЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЖИЗНЕННЫМ ЦИКЛОМ ПРОЕКТА

1.1. Проект как система. Понятие жизненного цикла проекта

1.2. Проблемы управления жизненным циклом проекта

1.3. Особенности этапов жизненного цикла проекта и методы управления жизненным циклом проекта

Выводы по главе 1

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА АО АКРИХИН

2.1. Резюме (или бизнес-план) проекта АО Акрихин

2.2. Анализ факторов внутренней и внешней среды проекта АО Акрихин

2.3. Анализ жизненного цикла проекта АО Акрихин

Выводы по главе 2

Поделитесь с Вашими друзьями:

Проектное управление. Управление проектом — это приложение… | by Александр Новик

Фаза проекта — совокупность логически связанных операций проекта, завершающихся достижением одного или ряда поставляемых результатов.

Проекты можно разделить на особые фазы или подкомпоненты. Данные фазы или подкомпоненты обычно получают названия, которые указывают на вид работ, выполняемых в этой фазе. Например:

«Ворота фазы» проводятся в конце фазы. Исполнение и прогресс проекта сверяются с документами проекта и бизнесдокументами, включая, помимо прочего:

Управление жизненным циклом проекта осуществляется путем реализации ряда мероприятий по управлению проектом, которые называются «процессы управления проектом». Каждый процесс управления проектом производит один или несколько выходов от одного или несколький входов с помощью соответствующих инструментов и методов управления проектом. Выходом может быть поставляемый или конечный результат. Конечные результаты — это результаты, которыми заканчивается определенный процесс.

Повторение процессов и их взаимодействие варьируется в зависимости от потребностей проекта. Управление проектом осуществляется посредством надлежащего применения и интеграции логически сгруппированных процессов управления проектом.

Процессы, которые применяют единожды или в предопределенные моменты в ходе реализации проекта. Примерами могут служить разработка устава проекта и закрытие проекта или фазы.

Процессы, которые выполняются периодически, по мере необходимости. Процесс приобретения ресурсов осуществляется тогда, когда в ресурсах возникает необходимость. Процесс проведения закупок осуществляется до возникновения необходимости в закупаемом продукте.

Процессы, которые реализуются постоянно на всем протяжении проекта. Процесс определения операций может происходить на протяжении всего жизненного цикла проекта, особенно в тех случаях, когда в проекте применяется планирование методом набегающей волны или методом адаптивного подхода к разработке. Большая часть процессов мониторинга и контроля реализуются постоянно с момента начала проекта до его закрытия.

Группа процессов управления проектом

Это логическое объединение процессов управления проектом с целью достижения конкретных целей проекта. Группы процессов являются независимыми от фаз проекта. Процессы управления проектом сгруппированы в следующие пять групп процессов управления проектом:

Группа процессов инициации. Процессы, выполняемые для определения нового проекта или новой фазы существующего проекта путем получения авторизации на начало проекта или фазы.

Группа процессов планирования. Процессы, требуемые для установления содержания работ, уточнения целей и определения направления действий, требуемых для достижения целей проекта.

Группа процессов исполнения. Процессы, выполняемые для исполнения работ, указанных в плане управления проектом, с целью соответствия требованиям проекта.

Группа процессов мониторинга и контроля. Процессы, требуемые для отслеживания, анализа, а также регулирования исполнения проекта; выявления областей, требующих внесения изменений в план; и инициирования соответствующих изменений.

Группа процессов закрытия. Это процессы, выполняемые для формального завершения или закрытия проекта, фазы или договора.

Область знаний управления проектом

Это выделенная область управления проектом, определяемая ее требованиями к знаниям и описываемая в терминах входящих в ее состав процессов, практик, входов, выходов, инструментов и методов.

Управление интеграцией проекта. Эта область знаний включает в себя процессы и операции, необходимые для идентификации, определения, комбинирования, объединения и координации различных процессов и действий по управлению проектом в рамках групп процессов управления проектом.

Управление содержанием проекта. Эта область знаний включает в себя процессы, необходимые для обеспечения того, чтобы проект содержал все и только те работы, которые требуются для успешного выполнения проекта.

Управление расписанием проекта. Эта область знаний включает в себя процессы, необходимые для управления своевременным выполнением проекта.

Управление стоимостью проекта. Эта область знаний включает в себя процессы, необходимые для планирования, оценки, разработки бюджета, привлечения финансирования, финансирования, управления и контроля стоимости, обеспечивающие исполнение проекта в рамках одобренного бюджета.

Управление качеством проекта. Эта область знаний включает в себя процессы, необходимые для применения политики организации в области качества относительно планирования, управления и контроля проекта, а также требований к качеству продукта с целью удовлетворения ожиданий заинтересованных сторон.

Управление ресурсами проекта. Эта область знаний включает в себя процессы, необходимые для идентификации, приобретения и управления ресурсами, необходимыми для успешного выполнения проекта.

Управление коммуникациями проекта. Эта область знаний включает в себя процессы, необходимые для обеспечения своевременного и надлежащего планирования, сбора, создания, распространения, хранения, извлечения, управления, контроля, мониторинга и в конечном счете архивирования/утилизации информации проекта.

Управление рисками проекта. Эта область знаний включает в себя процессы, связанные с осуществлением планирования управления рисками, идентификацией, анализом, планированием реагирования, осуществлением реагирования, а также с мониторингом рисков в проекте.

Управление закупками проекта. Эта область знаний включает в себя процессы, необходимые для покупки или приобретения вне команды проекта необходимых продуктов, услуг или результатов.

Управление заинтересованными сторонами проекта. Эта область знаний включает в себя процессы, необходимые для идентификации людей, групп или организаций, которые могут воздействовать на проект или подвергаться воздействию проекта, для проведения анализа ожиданий заинтересованных сторон и их воздействия на проект, а также для разработки соответствующих стратегий управления с целью результативного вовлечения заинтересованных сторон в процесс принятия решений и исполнения проекта.

На протяжении жизненного цикла проекта производится сбор, анализ и преобразование значительного количества данных. Сбор данных проекта выполняется в результате различных процессов, после чего они предоставляются членам команды проекта. В ходе различных процессов собранные данные анализируются в контексте, агрегируются, а также преобразуются в информацию проекта. Информация передается вербально или хранится и рассылается в различных форматах в виде отчетов.

Управление проектом и жизненный цикл проекта: все процессы и фазы

Что такое управление проектом?

Управление проектами — это дисциплина планирования и выполнения проектов. Управление проектами стремится к достижению определенных целей, используя планы, графики и ресурсы для выполнения проектной деятельности в установленные сроки.

Цели и задачи проекта определяются клиентом или заинтересованными сторонами, и менеджер проекта применяет методологии управления проектом для создания плана, который устанавливает ресурсы, задачи, этапы и результаты, необходимые для удовлетворения требований заинтересованных сторон. Этот план также должен учитывать тройное ограничение, которое относится к ограничениям времени, стоимости и объема, которые применяются к каждому проекту.

Чтобы сбалансировать ограничения, требования и графики, менеджеры часто используют программное обеспечение для управления проектами для выполнения проектов. Онлайн-программное обеспечение может поддерживать выполнение проектов и повышать продуктивность команд.

Например,

ProjectManager позволяет управлять планами, ресурсами, затратами и командами в одном онлайн-инструменте. Используйте наши диаграммы Ганта, чтобы создавать графики проектов и назначать работы с учетом доступности ресурсов в реальном времени.По мере того, как члены команды выполняют свои задания, планы проектов обновляются автоматически, чтобы ваши проекты не выходили за рамки бюджета.

Получите доступ к диаграммам Ганта, информационным панелям, расписаниям и многому другому с помощью бесплатной пробной версии ProjectManager

Что такое проект?

Проект — это серия задач с определенной целью (или конечным результатом), которые должны быть выполнены в установленные сроки, и по завершении создается продукт или услуга. Проекты уникальны, потому что они заканчиваются, в отличие от других бизнес-функций, которые повторяются или продолжаются регулярно.

Пять этапов жизненного цикла проекта

Каждый проект проходит через жизненный цикл проекта, который состоит из пяти этапов управления проектом: инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и контроль, а также закрытие.

Этап 1: Начало проекта

Это начальный этап, на котором менеджер проекта должен доказать, что проект имеет ценность и осуществимость. Это включает в себя создание бизнес-обоснования, обосновывающего необходимость проекта, и технико-экономического обоснования, чтобы доказать, что он может быть выполнен в разумные сроки и за разумные деньги.

Затем создается устав проекта, который представляет собой документ, который сообщает, что проект собирается выполнить. Краткое описание проекта служит той же цели. Их главное отличие состоит в том, что устав проекта является частью структуры PMBOK, а краткое изложение проекта согласуется с методологией PRINCE2.

Этот этап управления проектом завершается стартовым собранием проекта, на котором собираются команда, заинтересованные стороны и другие соответствующие стороны, чтобы изложить цели проекта, график, процессы и цепочку обмена информацией.

Этап 2: Планирование проекта

После утверждения проекта он переходит во вторую фазу управления проектом: планирование проекта. Целью этого этапа является создание плана проекта, который будет руководством для следующих двух этапов. План проекта должен включать все компоненты, связанные с выполнением проекта, включая затраты, риски, ресурсы и сроки.

Связанный: Бесплатный шаблон плана проекта для Word

На этом этапе объем проекта (работа, необходимая для завершения проекта) определяется с помощью иерархической структуры работ (WBS).WBS разбивает проект на действия, этапы и результаты, что позволяет менеджерам проектов легко создавать расписания и назначать задачи членам своей команды.

Руководители проектов часто составляют план своего проекта, используя программное обеспечение для построения диаграмм Ганта, которое обеспечивает визуальное представление всего проекта. Это обеспечивает дорожную карту для работы до тех пор, пока проект не будет завершен.

Этап 3: Реализация проекта

Третья фаза управления проектом — это выполнение проекта, когда задачи и этапы, обозначенные в плане, решаются для достижения результата, удовлетворяющего клиента или заинтересованную сторону.

Попутно менеджер проекта будет перераспределять ресурсы по мере необходимости, чтобы команда продолжала работать. Кроме того, они будут определять и снижать риски, решать проблемы и вносить любые изменения.

Этап 4: Мониторинг и контроль проекта

Четвертая фаза управления проектом, мониторинг и контроль проекта, происходит одновременно с фазой выполнения проекта. Он включает в себя мониторинг прогресса и эффективности проекта, чтобы гарантировать его соблюдение графика и бюджета.Процедуры контроля качества применяются для обеспечения гарантии качества.

Самые большие проблемы в проекте обычно связаны с тремя факторами — временем, стоимостью и объемом, которые в совокупности называются тройным ограничением. Основная цель этого этапа — установить жесткий контроль над проектом, чтобы эти три фактора не сбились с пути.

Этап 5: Закрытие проекта

Пятый этап управления проектом — закрытие проекта, на котором конечные результаты представляются клиенту или заинтересованной стороне.После утверждения ресурсы высвобождаются, документация завершается, и все подписывается. На этом этапе менеджер проекта и команда могут провести вскрытие, чтобы оценить уроки, извлеченные из проекта.

В зависимости от проекта этап закрытия может включать в себя передачу управления другой команде, например группе управления операциями. В этом случае работа менеджера проекта состоит в том, чтобы обеспечить плавный переход.

ProjectManager предлагает набор всех инструментов, необходимых для реализации вашего проекта на каждом этапе — от запуска до закрытия.Загрузите все свои документы в одно безопасное место и составьте подробный план проекта с учетом вашего бюджета, ресурсов, рабочей нагрузки и многого другого. Затем создайте расписание в удобном для вас формате, будь то диаграмма Ганта, таблица или доска канбан. Когда вы составили план и установили базовый уровень, отслеживайте отклонения в режиме реального времени на настраиваемой панели инструментов проекта. Попробуйте бесплатно сегодня.

Отслеживайте свой проект на всех этапах с помощью панелей мониторинга в реальном времени — Узнайте больше.

Тройное ограничение

Тройное ограничение, также известное как треугольник управления проектом, относится к границам времени, объема и стоимости, которые применяются к каждому проекту. Эта концепция является краеугольным камнем управления проектами, поэтому менеджеры должны уделять особое внимание графику, бюджету и структурной декомпозиции работ на этапе планирования. Давайте посмотрим, как управлять временем, объемом и стоимостью с помощью процессов управления проектами.

Время

Руководители проектов должны оценить время, необходимое для завершения проекта. Для этого они используют такие инструменты, как диаграммы PERT или метод критического пути. Это необходимо сделать на этапах инициации и планирования жизненного цикла проекта, чтобы разработать график, охватывающий продолжительность всех действий. После начала этапа выполнения необходимо отслеживать состояние проекта, чтобы внести изменения в базовый план расписания. Процесс управления проектом, отвечающий за это ограничение, — это управление расписанием.

Область применения

Объем относится ко всем работам, необходимым для завершения проекта.Его необходимо определить на этапе планирования с помощью иерархической структуры работ. Если объем не определен должным образом в начале проекта, он может расшириться на этапе выполнения из-за незапланированных действий. Это известно как смещение области видимости и может привести к сбою проектов. Процесс управления содержанием помогает контролировать это ограничение.

Стоимость

Есть много затрат, связанных с проектом. Руководители проектов несут ответственность за оценку, составление бюджета и контроль затрат, чтобы проект мог быть завершен в рамках утвержденного бюджета.Все это подпадает под процесс, известный как управление затратами.

Важность тройного ограничения

Ясно, что тройное ограничение имеет решающее значение для любого проекта. И очень важно помнить, что три точки этого треугольника всегда влияют друг на друга. Если произойдет задержка во времени, то придется скорректировать либо объем, либо стоимость. То же самое и с остальными пунктами. Менеджер проекта обязан всегда держать эти ограничения под контролем.

Что такое руководитель проекта?

Менеджер проекта — это человек, которому поручено планирование и выполнение проекта: это человек, ответственный за руководство командой и организацию работы. В более формальных, структурированных организациях и в более крупных и сложных проектах менеджер проекта обычно является сертифицированным специалистом по управлению проектами (PMP) Институтом управления проектами (PMI).

В более неформальных организациях, таких как малый бизнес, руководитель проекта не требует сертификации.Руководители проектов несут ответственность за все различные процессы управления проектами, происходящие на протяжении всего жизненного цикла проекта, такие как, среди прочего, управление рисками, управление задачами, управление ресурсами. Проще говоря, они контролируют планирование, выполнение, мониторинг и закрытие проекта.

Однако большинство менеджеров проектов разделяют общие роли и обязанности. Некоторые из наиболее традиционных обязанностей менеджера проекта включают следующее:

• Управление содержанием: Определение работ, необходимых для завершения деятельности по проекту
• Управление задачами: Планирование задач и определение их результатов
• Управление ресурсами: Эффективное использование людей, капитала, материалов и всех других ресурсов
• Управление командой: Сборка и руководство командой
• Управление расписанием: Анализ продолжительности действий для создания расписания проекта.После начала этапа выполнения необходимо отслеживать статус проекта, чтобы обновить базовый план графика
• Управление качеством: Установление политики качества для результатов проекта и внедрение процедур обеспечения качества и контроля качества
• Управление затратами: Оценка затрат и создание бюджета
• Управление заинтересованными сторонами: Удовлетворение ожиданий заинтересованных сторон и общение с ними на протяжении всего жизненного цикла проекта
• Управление рисками: Выявление, мониторинг и минимизация рисков проекта
• Отчетность о состоянии: Мониторинг и отслеживание прогресса и производительности путем создания отчетов и другой документации

Руководители проектов учатся и получают сертификат Института управления проектами (PMI), который систематизировал стандарты в Книге знаний по управлению проектами (PMBOK).Сертификация Project Management Professional (PMP) является стандартной для менеджеров проектов, но PMI предлагает более специализированные варианты обучения, такие как профессиональная программа по управлению программами (PgMP) и профессиональная программа по управлению портфелем (PfMP).

Обладая своими знаниями и навыками, менеджеры проектов полагаются на программное обеспечение для управления проектами для выполнения всех задач, необходимых для успешного проекта.

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами — это платформа для менеджеров по планированию, мониторингу и отчетности по проектам; это позволяет командам управлять своей работой и сотрудничать.Хорошее программное обеспечение для управления проектами дает командам возможность управлять всеми деталями, имеющими решающее значение для успешного проекта. Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть в действии программное обеспечение для управления проектами:

Если вы ищете лучший способ управлять своими задачами и командами, воспользуйтесь бесплатной пробной версией ProjectManager.com сегодня. Наше отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами имеет полный набор инструментов, таких как диаграммы Ганта, доски канбан и информационные панели, поэтому проекты могут быть завершены вовремя и в рамках бюджета.

Инструменты управления проектами

Для управления проектами доступен широкий спектр инструментов управления проектами, как онлайн, так и мобильных:

Диаграмма Ганта

Диаграммы Ганта

— это интерактивный инструмент для совместной работы, который отображает проект в виде электронной таблицы слева и временной шкалы справа.Задачи перечислены слева и заполняют временную шкалу со строкой состояния, простирающейся от даты начала до даты окончания. Они используются для планирования и составления графика проектов.

Но диаграмма Ганта может делать гораздо больше, например, устанавливать контрольные точки, назначать и связывать зависимые задачи, так что, если дата одной задачи изменится, все последующие задачи также будут скорректированы. Редактирование легко выполняется перетаскиванием.

Панель приборов

Панель мониторинга проекта — это виджет, который отображает такие точки данных проекта, как бюджет, статус задачи, рабочая нагрузка группы и общий статус плана.Он обеспечивает общее представление о проекте и его прогрессе в соответствии с несколькими показателями.

Некоторые информационные панели создаются на основе разрозненных отчетов по проектам и компилируются во внешней программе. Большинство инструментов управления проектами имеют функцию, которая автоматически создает информационную панель проекта на основе данных вашего проекта.

Панель управления — идеальный инструмент для информирования заинтересованных сторон о проекте, поскольку они обычно не хотят вдаваться в подробности.

Список задач

Список задач используется для управления, назначения и отслеживания задач в ходе проекта, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям графика проекта.

Хороший инструмент управления задачами дает командам возможность контролировать свои задачи, а менеджерам — большую прозрачность в процессе.

Канбан-доска

Доска канбан — это доска (физическая или цифровая) со столбцами, представляющими производственный цикл, и карточками под этими столбцами, представляющими задачи. Карточки перемещаются из столбца в столбец по мере того, как задачи планируются, выполняются и завершаются.

Канбан обеспечивает прозрачность и позволяет командам сосредоточиться на текущей работе.

Отчеты по проекту

Отчеты по проекту используются для сбора и обмена данными по ключевым показателям эффективности проекта, таким как фактический прогресс по сравнению с базовым планом, затраты, время, рабочая нагрузка и многое другое.

Отслеживание прогресса и производительности проекта имеет решающее значение для достижения основных этапов и реализации успешного проекта. Отчетами должно быть легко делиться, поскольку они являются средством коммуникации для информирования заинтересованных сторон.

Этапы управления проектом: пошаговое управление проектом

Выше мы рассмотрели пять этапов жизненного цикла управления проектом.Пришло время применить эту информацию на практике.

В этом разделе руководства мы разберем каждый этап с практическими шагами, которые описывают, как управлять проектом.

Фаза инициации

1. Документация: У каждого проекта есть документация, которая должна быть завершена до того, как проект может начаться всерьез, например, экономическое обоснование, в котором перечислены причины, по которым проект необходим, цели проекта и какова будет рентабельность инвестиций.Существует технико-экономическое обоснование, чтобы определить, возможен ли проект с учетом ресурсов организации и бизнес-целей.
2. Команда проекта Assemble: Ресурсы необходимы для выполнения любого проекта. Прежде чем можно будет составить график проекта, необходимо создать команду проекта, чтобы охватить набор навыков и испытать требования проекта. Это включает в себя создание должностных инструкций, какова цель и каковы их обязанности в проекте. Всю эту информацию потом можно будет внести в устав команды.
3. Настройка офиса проекта: Офис управления проектом обычно представляет собой физическое пространство, созданное для руководителя проекта. Определение того, где это будет, является частью начальной фазы проекта. В этом пространстве будет находиться не только руководитель проекта, но и любой вспомогательный персонал. Таким образом, необходимо создать инфраструктуру для офиса управления проектами, которая включает в себя программное обеспечение для управления проектами и любое оборудование, необходимое для проекта.

Этап планирования

1. Создать список задач: Задачи — это более мелкие действия, которые составляют конечный результат проекта.По сути, это крошечные проекты, и их идентификация является критически важным шагом при планировании проекта. Разработайте список задач, поместив конечный результат проекта в верхнюю часть иерархической структуры работ, которая представляет собой древовидную диаграмму, отображающую путь к завершению проекта без пропуска каких-либо жизненно важных шагов на этом пути.
2. Составьте бюджет: Задачи стоят денег. Они требуют, чтобы члены команды выполняли и другие ресурсы, которые могут включать материалы, инструменты и т. Д. Бюджет — это способ оценить стоимость проекта.
3. План управления рисками: Если бы только проект соответствовал плану. Но всегда есть изменения; некоторые находятся под вашим контролем, а другие — вне его. Перед тем, как начать проект, вам необходимо попытаться идентифицировать риски и составить план управления рисками, чтобы отслеживать их и быстро реагировать на них.
4. План коммуникаций: Хорошие коммуникации означают успешный проект. Четкий план коммуникации гарантирует, что люди, которых нужно держать в курсе, будут, наряду с уровнем информации, которая им требуется, с частотой и с тем, как они будут ее получать.
5. Составьте расписание проекта: Диаграмма Ганта — это предпочтительный метод, используемый руководителями проектов для планирования своих проектов. Некоторые задачи зависят от других, прежде чем они могут начаться или закончиться, и эти зависимости задач могут создавать узкие места позже в проекте. Связывая их на диаграмме Ганта, создается преимущество, позволяющее избежать замедления графика. Проекты можно разделить по вехам, символам ромбов, которые обозначают конец одной фазы и начало следующей.
6. Назначить задачи Задачи: — это всего лишь идеи, пока они не будут переданы на выполнение члену команды.Вся подготовка, которую вы вкладываете в планирование, зависит от того, чтобы передать это задание команде, чтобы они могли делать то, для чего были наняты.

Этап выполнения

1. Управление задачами: Чтобы убедиться, что задача выполнена правильно, ею необходимо управлять на каждом этапе, от планирования до завершения. Это включает в себя мониторинг и отчетность, чтобы убедиться, что задача выполняется в рамках запланированного графика. Руководители проектов и члены команды должны управлять своими задачами.Списки задач и доски канбан — два популярных инструмента для управления задачами.
2. Управление расписанием: После того, как расписание создано, его необходимо контролировать в ходе выполнения проекта, чтобы гарантировать его соблюдение. Правильное управление расписанием намечает путь, позволяющий согласовывать ход выполнения задачи, цели, приоритеты и сроки с расписанием. Эффективное управление расписанием означает большую производительность. Программное обеспечение для управления проектами должно иметь функции отслеживания времени, чтобы помочь в этом процессе.
3. Управление затратами: Как график планируется, так и бюджет. Но это не значит, что работа сделана. Любой, у кого есть кошелек, знает, что деньги имеют свойство исчезать. Затраты на проект необходимо контролировать, чтобы не выходить за рамки согласованного бюджета.
4. Управление качеством: Результаты должны быть выполнены вовремя и в рамках бюджета, но если качество отсутствует, проект не будет успешным. Поэтому убедитесь, что все критерии успеха и требования к качеству, установленные заинтересованными сторонами, выполняются.
5. Управление изменениями: В широком смысле управление изменениями — это процесс улучшения бизнес-процессов, распределения бюджета и операций в организации. Однако в применении к управлению проектами фокус сужается до самого проекта и контроля изменений в объеме на этапе выполнения.
6. Управление закупками: Немногие проекты можно реализовать без покупки, аренды или заключения контракта с внешними ресурсами. Этот процесс называется закупкой.Управление отношениями с поставщиками и поставщиками — вот что такое управление закупками.
7. Управление ресурсами: Ресурсы — это все, что нужно для выполнения проекта. Это включает команду, расходные материалы, оборудование, материалы и т. Д. Планирование ресурсов включает в себя роли и обязанности команды, то, что им понадобится и где они будут работать.
8. Сотрудничество: Когда начинается выполнение проекта, планирование идет впереди, но членам команды нужны инструменты для совместной работы, чтобы они могли поддерживать тесное общение.Это ведет к большей производительности. Сотрудничество можно облегчить с помощью упражнений по построению команды и инструментов, которые объединяют членов команды, независимо от того, находятся ли они в одном офисе или работают удаленно.

Фаза контроля и управления

1. Мониторинг процесса: При выполнении проекта каждый постоянно отслеживает его прогресс со всех сторон и делает все возможное, чтобы контролировать процесс, чтобы поддерживать график и бюджет плана проекта. Этот метод можно резюмировать как постоянную проверку фактических показателей проекта по сравнению с запланированными.Когда возникают аномалии, это дает возможность быстро их поймать и быстро исправить, чтобы сохранить контроль. Существует множество средств управления проектом, таких как стратегия проекта, методология, управление рисками, качество и ресурсы, и многие другие.
2. Отчетность: Отчетность имеет двоякое влияние на проект. Во-первых, он позволяет менеджерам проектов отслеживать прогресс, а во-вторых, он предоставляет данные для заинтересованных сторон во время презентаций, чтобы держать их в курсе. Отчеты по проекту могут варьироваться в зависимости от хода выполнения задачи, отклонения и стоимости.Есть отчеты о статусе проекта и портфеля, расписании, рабочей нагрузке, распределении и расходах. Все отчеты можно настроить для получения необходимых данных.

Фаза закрытия

1. Передача результатов: В рамках проекта создается результат. Это знаменует конец выполнения проекта и начало его закрытия. Поэтому убедитесь, что все результаты определены, завершены и переданы соответствующей стороне.
2. Подтвердить завершение: На этом этапе требуется подтверждение от всех заинтересованных сторон, клиентов и даже команды.Это означает подписание, поэтому не будет путаницы и запросов на изменения в последнюю минуту.
3. Обзорная документация: Обычно менеджер проекта отвечает за просмотр всех контрактов и документации, чтобы убедиться, что все в порядке и подписано. Иногда в более крупных организациях для этой работы есть специальный администратор. Кто бы это ни делал, важность того, чтобы все i были расставлены точками и перекрещены t, невозможно переоценить.
4. Релиз Ресурсы: Перед тем, как проект будет завершен, команда, любые работники по контракту, аренда и т. Д.должен быть официально выпущен. Разработайте процесс уведомления и убедитесь, что всем заплатили.
5. Сделать вскрытие: Посмертное вскрытие — это когда законченный проект анализируется, чтобы определить, что сработало, а что нет. Это отличный способ повторить успехи и исправить ошибки для следующего проекта. Не забывайте праздновать вместе с командой! Они заслужили это.

Обзор жизненного цикла проекта

— Массачусетский университет, Бостон,

Главная страница ›Услуги в области информационных технологий› Офис управления проектами ›Методология› Обзор жизненного цикла проекта

Жизненный цикл управления проектами используется для описания продуманного, структурированного и методического процесса управления проектами.Жизненный цикл управления проектом состоит из пяти фаз: запрос, инициирование, планирование, выполнение и контроль и закрытие. Эта методология содержит шаблоны для различных действий по управлению проектами, предпринимаемых для реализации успешных проектов. Каждая фаза проекта затрагивает определенный аспект процесса управления проектом от начала до конца. Хотя эти этапы описываются последовательно, на практике многие из этих этапов могут перекрываться или применяться одновременно в течение жизненного цикла проекта.Ниже приводится обзор пяти этапов. Каждый этап будет более подробно описан в последующих разделах этого документа.

Запрос

• Доставляет заявку на проект
• Собирает конкретную информацию о проекте, которая поможет в оценке проекта
• Утверждает запрос проекта на переход к Фазе Инициирования (или откладывает запрос
• Выполненные и утвержденные заявки по проектам составляют портфель проектов

Инициирование

• Оформляет существование проекта
• Определяет предварительную стоимость проекта, объем, роли и сроки
• Утверждает проект для перехода к этапу планирования
• Выполняет устав проекта

Планирование

• Определяет подробный график проекта, бюджет, ресурсы, распределения и временную шкалу.
• Обеспечивает основу для контроля и управления проектом
• Определяет риски проекта
• Утверждает проект начала работ
• Предоставляет подробный план проекта.

Исполнение и контроль

• Создает и / или предоставляет конечный продукт или услугу
• Выполняет задачи плана (расписания) проекта
• Управляет проблемами и рисками проекта
• Для управления проектом полагается на планы этапа планирования.
• Предоставляет заинтересованным сторонам регулярные обновления с подробным описанием достигнутого прогресса

Закрытие

• Завершает все задачи / мероприятия проекта
• Административно закрывает проект
• Собрания и каталоги извлеченных уроков
• Передает доставленный продукт или услугу клиенту или группе поддержки
• Оценивает результаты проекта и работу команды
• Доставляет отчет о завершении проекта

Каков жизненный цикл проекта: определение ключевых этапов управления проектом

Руководители проектов знают, что могут быть десятки задач, которые необходимо выполнить в нужное время и в правильной последовательности.Они подтвердят, что легче обрабатывать детали проекта и предпринимать шаги в правильном порядке, если этот проект разбит на фазы.

Каков жизненный цикл проекта в управлении проектами?

Жизненный цикл проекта — это набор этапов, которые проект проходит от начала до закрытия. Это также включает в себя различные действия, необходимые для достижения всех целей проекта.

Какие этапы управления проектом?

Этапы проекта помогают планировать и контролировать проекты.Каждая фаза жизненного цикла проекта имеет аналогичные задачи и приводит к основному результату.

Есть 5 основных этапов, которые могут помочь структурировать ваши усилия и упростить их. Они соответствуют группам процессов управления проектами в PMBOK.

Фаза управления проектом 1. Инициирование

Самая первая фаза любого жизненного цикла проекта — это инициация, когда измеряются ценность проекта и его осуществимость.

На этом этапе руководители проектов должны выполнить следующее:

• определяют объем работ.
• определяет ресурсы, необходимые для выполнения задач
• определить сроки выполнения задач
• определяют стоимость проекта.
• создать план действий
• определяют требования к отчетности о ходе выполнения проекта в зависимости от бюджета, времени и объема проекта.
• создать план коммуникации
• определить риски проекта
• план, как координировать свои действия с заинтересованными сторонами и так далее.

Обычно руководители проектов используют следующие инструменты оценки, чтобы решить, продолжать ли проект:

1. Бизнес-пример, подтверждающий необходимость проекта .Он включает оценку потенциальных финансовых выгод.
2. Технико-экономическое обоснование — оценка целей, сроков и затрат проекта. Они определяют, следует ли выполнять проект. Исследование уравновешивает требования проектов с доступными ресурсами, чтобы увидеть, имеет ли смысл осуществление проекта.

Фаза управления проектом 2. Планирование

Когда проект получает зеленый свет, ему нужен твердый план. Эта фаза жизненного цикла проекта включает в себя план управления проектом, который всесторонне разработан с учетом индивидуальных планов — содержания проекта, стоимости, продолжительности, коммуникации, рисков и ресурсов.

Планирование проекта

также состоит из нескольких важных действий, таких как создание WBS, планирование, этапы, создание диаграмм GANTT, оценка и резервирование ресурсов, даты планирования и способы связи с заинтересованными сторонами и т. Д.

Хорошо подготовленный план проекта дает команде направление для получения качественных результатов, управления рисками и информирования заинтересованных сторон и управления поставщиками.

Каковы шаги на этапе планирования?

• Написание плана проекта.На этом этапе вы должны определить график проекта с учетом всех этапов проекта, всех задач и возможных ограничений. Здесь также следует рассмотреть возможность разработки плана управления расписанием.
• Построение диаграмм рабочего процесса. Здесь вы визуализируете все процессы, чтобы убедиться, что ваши коллеги четко понимают свою роль в проекте.
• Бюджетная оценка. Речь идет о создании финансового плана, в котором вы должны определить, сколько потратить на проект, чтобы получить максимальную рентабельность инвестиций.
• Требуются ресурсы. Убедитесь, что у всех в вашей команде есть необходимые инструменты (аппаратные и программные решения).
• Прогнозирование рисков и потенциальных препятствий, а также ограничений проекта. Постарайтесь обозначить проблемы, которые могут привести к зависанию вашего проекта.
• Проведение стартовой встречи. Обозначьте проект и привлеките всех участников, чтобы они могли быстро приступить к работе.

Фаза управления проектом 3.Исполнение

Эта фаза жизненного цикла проекта чаще всего связана с концепцией управления проектом.

Это когда результат проекта разработан и завершен в соответствии с намеченным планом. Результаты строительства должны удовлетворять клиента. Руководители групп добиваются этого, распределяя ресурсы и удерживая членов команды сосредоточенными на своих задачах.

Этот этап во многом зависит от этапа планирования. Командные усилия на этапе выполнения вытекают из плана проекта.

Выполнение — критический этап, поскольку он демонстрирует вам, будет ли ваш проект успешным или неудачным.

Этап управления проектом 4. Этап мониторинга и контроля

Иногда мониторинг и контроль можно совмещать с этапом выполнения, поскольку они часто происходят одновременно. Этот этап жизненного цикла проекта в основном связан с измерением эффективности и прогресса проекта в соответствии с планом проекта.

Команды должны постоянно следить за своим прогрессом, чтобы рассчитывать ключевые показатели эффективности, избегать смещения объема работ и отслеживать отклонения от выделенного времени и затрат.

Это помогает обеспечить плавное продвижение проекта и предотвратить его провал.

Этап управления проектом 5. Закрытие проекта

Эта фаза жизненного цикла управления проектом является логическим завершением, когда проект формально закрывается. Здесь вы сталкиваетесь со многими важными задачами, такими как доставка продукта, высвобождение ресурсов, вознаграждение членов команды, формальное прекращение контрактов и т. Д.

Когда команды доставляют готовый проект заказчику, завершают его заинтересованным сторонам и передают ресурсы другим проектам, они закрывают проект.

Закрытие проекта — важный шаг в жизненном цикле проекта, который позволяет командам оценить и задокументировать проект и перейти к следующему. Они учитывают ошибки и успехи предыдущих проектов, чтобы построить более эффективные процессы в будущем.

Выводы

Управление проектами основано на идее, что проекты проходят несколько этапов, характеризующихся определенным набором действий, которые ведут проект от концепции до завершения.

Кто-то может определить только 3 фазы. Однако количество фаз жизненного цикла управления проектом определяется командой проекта и ее конкретным типом.

У вас есть что добавить к описанию фаз этого PM? Не стесняйтесь комментировать.

Назад к основам: мастер-класс по 4 фазам жизненного цикла проекта

Джори Маккей

Джори — писатель, контент-стратег и отмеченный наградами редактор Unsplash Book. Он вносит свой вклад в Inc., Fast Company, Quartz и др.

15 июня 2021 · 13 мин чтения

Если вы создаете программное обеспечение для жизни, вы, вероятно, не думаете, что у вас много общего с застройщиками, скульпторами или древними фараонами. Но каждый проект — от редизайна веб-сайта до создания Колосса Родосского — следует одним и тем же четырем фазам жизненного цикла проекта :

• Начало
• Планирование
• Выполнение (и мониторинг)
• Закрытие

Проект Жизненный цикл — это окончательное руководство, которое проведет вас от идеи до готового продукта.Когда вы фиксируете результаты и процессы на каждом этапе, вы снижаете риск, помогаете своей команде эффективно сотрудничать и гарантируете, что вы достигнете своей цели (в срок и в рамках бюджета).

Хотя ваша работа может включать в себя добавление пикселей и кода больше, чем перетаскивание гигантских каменных плит, вам необходимо закрепить эти четыре этапа в своем уме.

Перейти в раздел:

Получить всех на одной странице. С Планио.

Независимо от того, являетесь ли вы новым менеджером проекта, нуждающимся в совете, или ветераном отрасли, желающим освежиться и получить новые шаблоны и ресурсы, это руководство по четырем фазам жизненного цикла проекта для вас.

Каковы четыре (а иногда и пять) этапов жизненного цикла проекта?

Каков единственный способ гарантировать успех в бизнесе?

1. Вложите все свои силы в одну безумную самонадеянную идею в надежде стать следующим Uber или Facebook
2. Неуклонно соблюдайте сроки, устанавливайте реалистичные графики и становитесь на 1% лучше каждый день

Хотя первый вариант более увлекателен , в 99,99% случаев вам лучше выбрать номер два.

Хорошие менеджеры проектов ценят согласованность, рабочие процессы и процессы.Они знают, что, хотя универсального решения для запуска проектов не существует, существует множество универсальных вариантов , таких как отраслевые стандарты, шаблоны проектов и проверенные рабочие процессы.

Жизненный цикл проекта — это один из тех рабочих процессов, который неоднократно проверялся.

Обладая глубоким пониманием четырех (а иногда и пяти) фаз жизненного цикла проекта, вы входите в каждый новый проект с планом действий — даже до того, как узнаете, что строите.

Итак, начнем с основ. Вот четыре этапа, через которые проходит каждый проект:

1. Начало: Определение и приблизительное определение масштабов и целей проекта
2. Планирование: Разработайте дорожную карту, которой будут следовать все в команде, и получите подтверждение от ключевых заинтересованные стороны
3. Выполнение и мониторинг: Отслеживайте и измеряйте прогресс, поддерживайте мотивацию и продуктивность вашей команды, а также решайте возникающие проблемы и препятствия
4. Закрытие: Проведите вскрытие, задокументируйте извлеченные уроки и либо передайте проект в другую команду для обслуживания или создания плана будущей работы

Превосходно управляйте проектами и будьте любимы своими товарищами по команде.

Хотя существует всего четыре этапа, каждый содержит несколько этапов и результатов. Вот краткое руководство о том, что происходит на каждом этапе (ниже мы рассмотрим каждый из них подробнее!)

Управляйте проектами как профессионалы. Попробуйте Planio.

А что это за «иногда пятая фаза»?

Многие менеджеры проектов любят добавлять отдельную фазу управления и мониторинга между выполнением и закрытием. Эта «фаза» описывает процесс мониторинга и информирования о прогрессе, проверки работы в соответствии с вашим первоначальным планом и адаптации к изменениям.

Это ваш выбор, рассматривать ли это как отдельную фазу. Однако, поскольку мониторинг так тесно связан с процессом выполнения, нам нравится сохранять простоту и группировать их вместе.

Этап инициирования проекта: определение вашей цели, приоритетов и ограничений

Каждый проект начинается с понимания бизнес-потребности , того, как новый продукт или функция решит ее, а также рисков, проблем и приоритетов, с которыми вы столкнетесь по пути.

В жизненном цикле проекта эта фаза называется Инициирование .

Вместо того, чтобы сразу переходить к подробному плану, вы потратите время на исследования, открытия и обсуждения. Это может означать общение с заинтересованными сторонами, если вы являетесь внутренней командой, или изучение надежд и мотиваций вашего клиента, если вы представляете агентство.

Независимо от вашей ситуации этап инициации включает в себя несколько ключевых шагов и результатов:

• Определение целей и результатов проекта
• Выявление рисков, зависимостей и ограничений проекта работ
• Получите одобрение и одобрение заинтересованных сторон

Давайте углубимся в каждую из них.

Определите цели и результаты проекта

Самый важный вопрос, на который вы можете ответить, прежде чем выполнять любую работу : Почему этот проект должен быть реализован?

Если у вас возникли проблемы с ответом на этот вопрос, попробуйте воспользоваться одним из следующих запросов:

• Какого результата вы хотите достичь?
• Какое поведение пользователей вы хотите изменить?
• Какая у вас метрика North Star , которая подскажет вам, будет ли этот проект успешным или нет?

Отличное место для начала определения целей проекта — стратегия продукта.

Не позволяйте электронной почте загромождать ваш почтовый ящик.

Ваша продуктовая стратегия выходит за рамки конкретных функций и объясняет ваше общее видение, идеального клиента и рыночные возможности.

Отсюда вы можете начать обнаруживать конкретные возможности роста.

Ваши идеальные пользователи не находят вас? Или они выпускаются из-за того, что у ваших конкурентов есть лучшие функции? Ваш рост застопорился за последний год?

Все это жизнеспособные цели для начала планирования проекта.

Если вы представляете агентство, работающее с внешним клиентом, вы получите то же самое понимание, изучив их потребности, текущие проблемы и историю.

Что они сделали в прошлом, что сработало, а что нет? Где они борются или видят возможности для роста?

После того, как вы определили несколько целей, вы можете преобразовать их в конкретные результаты. (т. е. то, что вы собираетесь построить, чтобы добиться желаемых результатов).

Задокументируйте эти результаты и запишите , почему они важны.По мере прохождения жизненного цикла проекта очень важно возвращаться к своей первоначальной цели.

Лучшие команды берут любой результат — успех или неудачу — и используют его для продвижения вперед в следующем проекте.

Выявление рисков, зависимостей и ограничений проекта

После того, как намечены эти высокоуровневые цели и результаты, пора подумать о ресурсах, которыми вы располагаете.

Каждый проект имеет определенные ограничения и риски, которые необходимо учитывать, прежде чем вы сможете приступить к какой-либо работе.В большинстве случаев это означает:

• Время, бюджет и команда: То, что вы можете построить, будет ограничено вашим доступным временем, бюджетом и командой, доступной вам. Большинство людей называют это классическим «тройным ограничением» управления проектами.
• Риски проекта: Каждому проекту присущи риски, которые могут негативно повлиять на ваши цели или сроки. Около 30% всех проектов терпят неудачу из-за непредвиденных или неопределенных рисков.
• Зависимости: Зависят ли эти результаты от завершения в первую очередь других проектов? Какие движущиеся части могут помешать достижению ваших целей?
• Другие приоритеты: Приоритизация функций — это балансирующее действие.Есть ли другие работы или исправления ошибок, которым нужно уделить приоритетное внимание прямо сейчас?

А пока держите эту часть на высоком уровне и используйте ее, чтобы помочь определить объем вашей работы. Позже вы создадите полный план управления рисками.

Никогда не пропустите еще один крайний срок. Попробуйте Planio.

Приступите к определению приблизительного объема работ

Теперь, когда вы знаете, что вы хотите выполнить для , а также ограничения и риски, которые могут встать на пути, вы можете приступить к определению объема работ.

Исходя из имеющихся у вас ресурсов, начните устанавливать границы объема вашего проекта.

• Что можно сделать в таймфрейме ?
• Какие ресурсов вам понадобятся для его завершения?
• Каково ваше определение «готово» в ?
• Какой вы не включите в этот проект?

Используйте эту информацию, чтобы начать составлять документ с требованиями к продукту PRD. В отличие от более подробного плана проекта, PRD представляет собой высокоуровневую разбивку целей, функций, функциональности и поведения продукта, который вы собираетесь создать.

Мы собрали это подробное руководство и бесплатный шаблон PRD, который вы можете использовать.

Получите поддержку и одобрение заинтересованных сторон

Наконец, пришло время получить отзывы о вашем предложении. Используйте свой PRD в качестве руководства, чтобы показать заинтересованным сторонам проекта, что вы предлагаете, почему это важно и как вы будете это строить.

Получите подписку на высокоуровневый план до того, как вы потратите время или силы на подробный план.

Этап планирования проекта: превратите ваши идеи в план действий

Теперь пришло время превратить ваши цели, потребности и ограничения в план действий.Эта фаза называется Планирование .

На этапе планирования жизненного цикла проекта вы создадите подробный план, который станет источником правды на протяжении всего проекта. Как правило, вам нужно:

• Создать график проекта и установить приоритеты
• Разбить этапов на действенные задачи
• Определить показателей успеха и краткосрочных целей
• Устранить потенциальных проблем и как вы снизите любые риски

Инструмент управления проектами, который нравится разработчикам и менеджерам.

Выполнение такого объема работы заранее может быть пугающим. Однако важность плана проекта нельзя недооценивать. Давайте разберемся, как составить план проекта, который поможет вашей команде не сбиться с пути.

Создайте график проекта и установите приоритеты

Как руководитель проекта, ваша работа — установить реалистичный график и план действий для вашей команды.

Это, пожалуй, самая важная часть жизненного цикла проекта, поскольку вы создаете временные ограничения для каждого результата, которые затем можете использовать для отслеживания прогресса и принятия решений о любых изменениях в объеме.

Начните с приблизительных дат: предполагаемые даты начала и окончания вашего проекта и когда вы хотите выполнить определенные этапы или задачи.

Если ваша команда использует традиционный стиль управления проектами (также известный как «водопад»), вы можете визуализировать эту временную шкалу на диаграмме Ганта.

Диаграммы Ганта показывают временную шкалу каждой задачи, накладываемой друг на друга, чтобы вы могли видеть зависимости или определять, где члены команды могут быть перегружены работой.

Инструмент управления проектами, такой как Planio, может автоматически создавать диаграммы Ганта на основе дат начала и окончания, установленных для каждой задачи.

Однако, если вы работаете в Agile-команде, вы не будете планировать всю работу над проектом сразу. Вместо этого вы будете балансировать этот аспект планирования с регулярными сеансами обратной связи, которые могут изменить масштаб всего вашего проекта.

Здесь мы подробно рассказали о процессе долгосрочного Agile-планирования.

Разбейте вехи на практические задачи

Ваша временная шкала построена на более крупных вехах — наборах задач или проблем, которые будут продвигать проект вперед.Тем не менее, план вашего проекта должен содержать более подробную информацию о , что включает в себя каждый этап.

Завершить проекты в срок и в установленный бюджет. С Планио.

Итак, как вы в этом разобрались?

Процесс сбора этих сведений и разбивки более крупных этапов называется управлением задачами. Вот несколько способов начать организовывать и разбивать вехи на задачи:

1. Начать с конца и работать в обратном направлении: Представьте свой законченный проект и вернитесь к его началу.Запишите каждый шаг, который вы можете придумать, на доске или интеллект-карте, а затем начните прокладывать путь к началу.
2. Вовлеките свою команду, чтобы увидеть, что вы упустили. Покажите своей команде свой большой список и попросите их заполнить любые пробелы или добавить контекст.
3. Разделите многоступенчатые задачи на отдельные шаги. Найдите любые большие задачи (также известные как «мини-этапы») и разбейте их на отдельные этапы. Например, не пишите «создайте процесс адаптации». Вместо этого укажите каждый шаг, который вам необходимо предпринять.
4. Спросите у эксперта. Если вы работаете над новым проектом, вы и ваша команда можете пропустить важные задачи или шаги. Если можете, пригласите кого-нибудь более опытного, чтобы он просмотрел ваш список.

Наконец, когда вы заполняете свой список задач, вы должны убедиться, что каждая проблема включает любую и всю соответствующую информацию и контекст.

Любой член команды должен уметь смотреть на задачу и знать, что это такое, насколько это важно, кто несет ответственность и кто над ней работает.

В Planio каждый выпуск включает место для подробной информации, включая предполагаемое время, приоритет задачи и даже файлы и ссылки на репозитории кода.

Вы даже можете создавать настраиваемые поля или шаблонные контрольные списки для вашего конкретного проекта.

Определите показатели успеха и краткосрочные цели

Как вы узнаете, когда каждая проблема или задача «выполнена» и вы готовы двигаться дальше?

План вашего проекта должен включать ваше определение выполненного — критерии, по которым будет оцениваться задача.Определение «готово» не только гарантирует, что вы достигнете ожидаемого уровня качества, но и создаст общее понимание в вашей команде.

Программное обеспечение для управления проектами понравится каждому в вашей команде.

Подумайте о критериях «выполнено» на разных этапах вашего проекта:

• Определение проекта «выполнено»: Что необходимо достичь, чтобы этот проект стал успешным?
• Определение этапа «Готово»: Как вы узнаете, когда этап завершен и вы можете перейти к следующему?
• Критерии завершения задачи: Что конкретно нужно сделать, чтобы задача была завершена?

Отличный способ упорядочить критерии «готово» — создать шаблонный контрольный список в Planio.

Таким образом, в каждой новой задаче или вехе автоматически есть место для определения выполненного.

Устранение потенциальных проблем и способы их снижения.

Заключительная часть этапа планирования — выявление и устранение любых рисков проекта.

Ранее вы составили список проблем и ограничений высокого уровня. Теперь, когда план проекта готов, пришло время взглянуть на эти риски и посмотреть, какие из них все еще возможны. Затем спланируйте, как вы с ними справитесь.

Это называется планом управления рисками (вы можете прочитать наше полное руководство и скачать бесплатный шаблон управления рисками здесь!)

Этап выполнения проекта и мониторинга: держите свою команду в курсе

Теперь, когда у вас есть четкое бизнес-цель и подробный план проекта, пора приступать к работе. Эта фаза жизненного цикла проекта называется: Выполнение и мониторинг.

Вот краткое изложение того, как выглядят ваши задачи и обязанности на этом этапе проекта:

• Начните с начального собрания проекта
• Отслеживайте и контролируйте прогресс с помощью регулярных проверок
• Регулировка задач , цели и сроки на основе отзывов
• Церемонии запуска Agile (планирование и ретроспективы спринтов )
• Общение с заинтересованными сторонами и вашей командой

Подключайтесь к управлению проектами.Попробуйте Planio.

Эта фаза состоит из двух отдельных частей. Во-первых, вы поможете своей команде работать наилучшим образом, поддерживая ее организованность, мотивацию и продуктивность. В то же время вы будете отслеживать прогресс, сравнивать работу со своим планом и соответствующим образом изменять график или план.

Давайте углубимся и посмотрим, как эффективно справиться с обоими аспектами этого этапа.

Если вы все сделаете правильно, жизненный цикл вашего проекта будет протекать как хорошо отлаженная машина.

Начните со стартового собрания проекта

Даже если вы потратили все это время на инициирование и планирование проекта, остальная часть вашей команды не имеет такого же уровня контекста и понимания.

Стартовое совещание по проекту — отличный шанс создать контекст, мотивировать вашу команду и объяснить цель вашей работы. Если вы агентство, начало работы — неотъемлемая часть работы с клиентами и отличное место для окончательного одобрения работы.

Используйте свой план проекта в качестве шаблона для проведения отличной стартовой встречи:

• Начните с представлений
• Дайте сводку проекта
• Объясните контекст клиента или проекта
• Выполнить объем работ и основные результаты
• Обсудите свой подход / рабочий процесс
• Определите роли и обязанности
• Обсудите сотрудничество и ваш план коммуникации
• Выделите сроки, графики и вехи
• Закончите вопросами и ответами и следующими шагами

Если вам нужна помощь, мы собрали здесь несколько примеров повесток дня и шаблонов стартовых встреч проекта.

Отслеживайте и контролируйте прогресс с помощью регулярных проверок или церемоний Agile.

На протяжении всего проекта вам нужно выделить время, чтобы проверять прогресс и проверять работу в соответствии с вашим планом. Есть почти 100% шанс, что работа не пойдет в точном соответствии с вашим планом. И это нормально. При условии, что вы поймаете это раньше и внесете коррективы.

Попрощайтесь с сверхурочной работой и ночами в офисе.

Если вы работаете в Agile-команде, вы сможете сделать это во время ретроспективы спринта и встреч по планированию спринта.В противном случае выделяйте время еженедельно или, по крайней мере, для каждой вехи при регистрации.

Корректируйте задачи, цели и сроки на основе отзывов

Никому не нравится, когда объем работы изменяется во время проекта. Ужасная ползучесть прицела случается слишком часто. Однако вместо того, чтобы игнорировать новую информацию и отзывы, которые могут улучшить ваш окончательный проект, у вас должен быть четкий процесс для , как и , когда вы корректируете объем.

Это называется процессом управления изменениями.В простейшей форме этот процесс состоит из пяти шагов:

1. Предложите изменение. Установить рекомендации относительно того, как предлагается изменение. Какая информация вам нужна, чтобы это учесть?
2. Кратко опишите его влияние. Как это изменение повлияет на ваш график, бюджет или другую зависимую работу?
3. Решите, что с этим делать. Знайте, кто принимает решения для корректировки объема.
4. Внедрить изменение. Если изменение будет одобрено, как вы скорректируете свой список задач?
5. Закройте изменение. После внесения изменения необходимо «закрыть», чтобы вы могли двигаться дальше без дальнейшего обсуждения или прерывания.

Общайтесь с заинтересованными сторонами и своей командой

На протяжении всего этапа выполнения жизненного цикла проекта вы будете сообщать о ходе выполнения заинтересованным сторонам и другим командам. Опять же, этот процесс извлекает выгоду из продуманного рабочего процесса, а не просто «крылатого».

В плане коммуникации указывается, кому нужны отчеты о ходе работы, частота общения и какой уровень обратной связи вы ожидаете.(Мы подготовили для вас руководство по коммуникационному плану и шаблон!)

Соберите всех на одной странице. С Планио.

Коммуникационные планы необходимы агентствам, работающим с клиентами. Однако они не менее важны для внутренних команд с несколькими заинтересованными сторонами или зависимыми командами.

Этап закрытия проекта: передача результатов и документирование извлеченных уроков

Если вы успешно прошли через проект, достигли результатов и получили одобрение заинтересованных сторон, пора официально закрыть проект.Эта фаза называется Закрытие .

В зависимости от ваших следующих шагов этап закрытия может немного отличаться. Вы можете передать работу другой команде для обслуживания, использовать результаты проекта для планирования новых работ или даже просто попытаться понять , что пошло не так, .

Шаги заключительного этапа, однако, будут следовать аналогичной схеме:

• Проверить результатов на соответствие вашему определению Готово и передать
• Провести встречу ретроспективы проекта (и попросить вашего клиента оставить отзыв )
• Документ извлеченных уроков
• Выпуск ваша проектная группа и ресурсы

Давайте углубимся в каждый из них.

Проверить результаты на соответствие вашему определению «готово» и передать

Помните определение «готово», которое вы записали ранее для всего проекта? Пришло время просмотреть их и посмотреть, соответствует ли выполненная работа критериям для выпуска.

Если это так, вы можете выпустить функцию или передать работу другой команде. Если нет, вам нужно понять, почему и что должно произойти дальше.

Проведите ретроспективную встречу по проекту (и попросите вашего клиента высказать свое мнение)

Когда вы будете довольны результатами, пора отступить и официально оценить работу.Как внутренняя группа, этот процесс включает в себя встречу с вашей командой для обзора работы и ответа на несколько простых вопросов:

• Что мы собирались делать?
• Что на самом деле было сделано?
• Что сработало?
• Что тоже не сработало?
• Чему мы можем научиться из этого проекта?

Если вы представляете агентство, вам нужно будет пройти более формальную презентацию работы, чтобы получить одобрение и отзывы.

Программное обеспечение для управления проектами, которое не отстой.

Задокументируйте извлеченные уроки

Результат каждого проекта — успех или неудача — это шанс укрепить знания вашей команды.

Убедитесь, что у вас есть немного времени, чтобы задокументировать все извлеченные уроки, чтобы помочь будущим командам работать над аналогичными проектами. Убедитесь, что эти уроки хранятся в легкодоступном месте, например, в вики Planio.

Освободите вашу проектную команду и ресурсы

Последний шаг любого проекта — высвободить вашу команду и ресурсы.Освобождение команды — это, по сути, символический акт, но он помогает прояснить, что проект выполнен и пора двигаться дальше.

Как Agile-команды могут использовать четыре фазы жизненного цикла проекта?

Четыре фазы жизненного цикла проекта применимы практически к любому проекту, который вы можете себе представить. Однако строгая структура иногда может казаться недоступной (или неестественной) для Agile-команд.

Источники: Vistabuzz Product Life Cycle Phases и Moodah Agile Development

Если вы привыкли постоянно поставлять функции, собирать и применять отзывы, странно думать о замкнутом процессе создания программного обеспечения.Тем не менее, Agile-проекты могут выиграть, если следовать фазам жизненного цикла проекта с небольшими изменениями.

• На этапе инициации: Agile-проектам все еще требуется бизнес-цель и результат, прежде чем работать над чем-либо. Держите это на более высоком уровне, так как вы будете регулярно реагировать на отзывы.
• На этапе планирования: У вашего проекта не будет полностью намеченных сроков и этапов. Однако важно связать задачи и спринты с вашим долгосрочным Agile-планированием и продуктовой стратегией.
• На этапе выполнения и мониторинга: Agile-команды будут тратить больше времени на ретроспективы спринтов и обновление будущих спринтов (и более крупных целей) на основе отзывов. Думайте об этом этапе как о непрерывном цикле обратной связи, а не как об отдельном разделе.
• На завершающем этапе: Agile-проекты на самом деле не «закрываются». Тем не менее, вам все равно следует выделить время, чтобы задокументировать извлеченные уроки.

Управляйте проектами как профессионалы. Попробуйте Planio.

Если вы все сделаете правильно, жизненный цикл вашего проекта будет протекать как хорошо отлаженная машина.

Никто не хочет быть чудо-монстром. Если вы собираетесь выделиться на многолюдном и конкурентном рынке, вам необходимо последовательно выполнять проекты в соответствии с графиком и в соответствии с вашими целями.

Но суть жизненного цикла продукта в том, что он никогда не должен заканчиваться. Независимо от того, успешно ли вы запускаете продукт или наткнетесь на стену, и вам придется переоценить, вы узнали кое-что, что можно использовать в будущем.Лучшие команды берут любой результат — успех или неудачу — и используют его для продвижения вперед в следующем проекте.

Жизненный цикл проекта: возьмите под контроль хаос

Итак, бизнес растет — появляются новые клиенты, начинаются новые инициативы и разрабатываются новые продукты. Все хорошо, но каждое новое предложение связано с затратами, результатами, сроками и требованиями. Если вы не управляете всеми движущимися частями, вы можете смотреть в будущее на потерянные деньги, потраченные впустую ресурсы и неудачные проекты.

Хорошая новость заключается в том, что соблюдение жизненного цикла проекта может привести к контролю над хаосом и убедиться, что вы получаете ожидаемые результаты вовремя и в рамках бюджета.

Жизненный цикл проекта — это непрерывная последовательность событий, которые перемещают проект от начала до конца. Это позволяет вам разбить ваш проект на отдельные части, которые вы можете контролировать, управлять и настраивать по мере необходимости. Вы можете устанавливать цели и видеть, насколько эффективно используются ваше время, ресурсы и бюджет. Жизненный цикл состоит из 5 этапов: инициирование, планирование, контроль, выполнение и завершение.Также есть несколько этапов для более продвинутого управления проектами (подробнее об этом позже!). Каждая фаза включает в себя шаги, которые по завершении переходят в следующую.

Начало работы

Этап первый: запуск

Каждый хорошо управляемый проект начинается с анализа, обсуждения и принятия решений. Это посвящение.

Этап Инициирование — это этап, на котором вы определяете бизнес-потребность или проблему и потенциальное решение. Вы проанализируете, что потребуется для реализации решения, и оправдаете проект перед руководством, чтобы получить зеленый свет для продвижения вперед.

Допустим, отдел обработки заказов компании X испытывает серьезные проблемы с производительностью из-за плохой разработки инструмента управления заказами. Они попросили внести некоторые изменения, которые сократят время звонков и улучшат качество обслуживания клиентов. У вашей проектной группы есть решение и требуется одобрение для запуска этого проекта разработки, поэтому начинается фаза инициации. Вам необходимо:

• Провести технико-экономическое обоснование , которое определит существующую проблему и определит, решит ли проект ее
• Определите объем проекта , чтобы действительно определить потребности проекта — насколько долгим и сложным он будет и какое влияние это окажет на бизнес?
• Определите результаты проекта , которые описывают продукт или услугу, которые предоставит команда проекта
• Определите участников вашего проекта ; у них больше всего шкуры в игре.Знание их приоритетов поможет вам установить свои собственные.
• Создайте бизнес-модель , которая обосновывает необходимость проекта на основе затрат и потребности в ресурсах
• Напишите техническое задание (SOW) для клиента, в котором описываются действия, которые будут выполнены, и временные обязательства и результаты

После того, как этап инициирования завершен и лица, принимающие решения, дали вашему проекту зеленый свет, пора приступить к составлению схемы деталей проекта на следующем этапе: Планирование.

Этап второй: планирование

На этапе Planning работа, которую вы описали во время инициации, разбивается на более мелкие, управляемые части. Формируется команда проекта, определяются конкретные задачи, распределяются обязанности и создается график проекта. Вот что вам нужно сделать:

• Разработайте план и график проекта . Документируйте основные этапы проекта, сроки и результаты. Создайте рабочий процесс или карту процесса для визуального представления всего проекта.
• Создайте бюджет . Это более глубокая разбивка того, как будут распределяться средства, включая затраты на ресурсы, инструменты и любые другие расходы, которые должны быть выставлены проекту.
• Выберите ресурсы и соберите команду. Посмотрите на результаты проекта и выберите (или наймите, если позволяет бюджет) лучших людей для каждой задачи.
• После того, как команда сформирована, проведет стартовое собрание , на котором вы поделитесь деталями из плана и бюджета проекта и приведете всех в соответствие с целями проекта.

На данный момент все выглядит неплохо — ваш проект одобрен, вы создали свою команду, и план идеально расписан. Пришло время перейти к следующему этапу: исполнению.

Начало работы

Третий этап: выполнение

На этапе Execution происходит настоящая работа по управлению проектом. Вы будете касаться базы с ресурсами, следить за графиком и бюджетом и отчитываться перед заинтересованными сторонами. Нужно быть готовым внести коррективы и тушить пожары.Например, если один из ваших разработчиков работает медленнее, чем вы ожидали, вы теряете деньги на этом ресурсе, и вам нужно будет изменить персонал или изменить приоритеты их результатов. Такая же гибкость потребуется для корректировки объема, бюджета или графика по мере необходимости. Ваши шаги включают:

• Проводите еженедельные собрания группы , на которых вы будете запрашивать обновления задач у команды. Поощряйте сотрудничество, задавая вопросы. Слушайте проблемы и предлагайте решения для преодоления препятствий.
• Встречайтесь с отдельными ресурсами , чтобы отслеживать прогресс и контролировать качество их работы. Вы можете обсудить любые проблемы, которые вы или они предпочитаете решать в частном порядке.
• Проведение мероприятий по созданию команды для поддержания морального духа и поощрения общения.
• Выпуск регулярных сообщений — Еженедельные электронные письма с обновлениями проекта — отличный способ удержать всех на одной странице и сформировать ожидания для следующего этапа. Создавайте еженедельные сообщения об обновлениях, которые являются внутренними для команды проекта, и более широкие сообщения, которые можно распространять по всей компании.

Итак, теперь ваш проект в самом разгаре — и вы должны убедиться, что он максимально приближен к тому прекрасному плану, который вы создали. Это происходит на этапе контроля.

Этап четвертый: Контроль

На этапе Контроль вы будете подносить микроскоп к каждой части проекта, чтобы увидеть, что идет не так. Для максимальной эффективности эта фаза управления и выполнения должна фактически происходить одновременно. Вы будете:

• Проводить еженедельные обзоры бюджета , чтобы увидеть, насколько проект соответствует затратам.Если деньги тратятся зря, вы это увидите здесь.
• Прикоснитесь к базе с клиентом , чтобы держать их в курсе и убедиться, что они не запрашивают услуги за пределами SOW (это известно как Scope Creep — БОЛЬШОЙ проект управления Нет Нет!)
• Сообщите об этом заинтересованные стороны , чтобы регулярно проверять статус и отвечать на любые вопросы.

На этом этапе ваша группа продвинулась по графику проекта, и ваши результаты были доставлены.Пришло время подвести итоги и определить, были ли цели достигнуты, как обещано, в срок и в рамках бюджета. Фаза закрытия — вот где вы это понимаете.

Фаза пятая: закрытие

На этапе закрытие вы оцениваете опыт, чтобы определить успех проекта. Это не только важно для демонстрации ценности проекта заинтересованным сторонам и клиентам, но и дает вам дорожную карту на будущее. Вот что вы сделаете:

• Документируйте завершение проекта , отметив все результаты и их статус
• Проведите посмертное собрание , чтобы проанализировать все, что произошло во время проекта.Спросите, что прошло хорошо, что нужно улучшить и что никогда не должно повториться.
• Проанализируйте производительность каждого ресурса и команды в целом. Используйте посмертное собрание, чтобы поздравить команду и поблагодарить людей за их достижения и вклад.
• Создайте отчет об обзоре проекта и извлеченных уроках , который включает в себя результаты этой встречи.
• Сделайте окончательный обзор бюджета , чтобы определить, где бюджет был выполнен, а где он был ограничен

Итак, проект завершен, и теперь вы знаете, как продвигаться от начала до конца в отношении структуры и организации.Жизненный цикл управления проектами — ваш самый надежный инструмент для установления стандартов и предотвращения повторных ошибок.

Ах да! Помните те продвинутые фазы, упомянутые ранее? По мере того, как вы приобретете больше опыта в управлении проектами, вы захотите предложить своим заинтересованным сторонам и клиентам еще большую гарантию качества. Стратегия и сопровождение — это завершающие этапы, которые происходят в начале и в конце проекта.

Разработка стратегии на самом деле происходит до начала проекта и обычно происходит без руководителя проекта.Но включение менеджера проекта в эти обсуждения увеличивает потенциал проекта в соответствии с бизнес-целями и задачами. Посещайте встречи, документируйте результаты этих встреч и используйте их для определения содержания проекта, определения результатов и разработки графика.

Техническое обслуживание происходит после завершения проекта. Это проверка, чтобы увидеть, как работает продукт или услуга, и оценить удовлетворенность клиентов. Это служит многим целям — может упреждающе решать проблемы, решать проблемы, информировать о будущих проектах и ​​определять будущие возможности.

Ни один из этапов управления проектами не является простым, но все они необходимы для того, чтобы компания максимально эффективно использовала свое время, ресурсы и деньги и каждый раз предоставляла превосходный продукт.

Начать работу

В чем разница между жизненным циклом проекта и его фазой?

Мне очень нравится экзамен PMP: он не сложный! Однако огромный объем информации в экзамене PMP иногда скрывает его хитрость. Некоторые — но не все — термины в Руководстве PMBOK можно определить, просто прочитав их.(Если вы хорошо учились, вы можете это знать, потому что каждый раз, когда вы читаете что-то вроде «Планирование управления рисками», вы уже знаете, что будет дальше.)

Жизненный цикл проекта и Фаза проекта — это два термина, о которых вы даже не догадываетесь. Фактически, я пишу целую статью по обоим из них, потому что я обнаружил, что действительно не знаю, как правильно определить ни то, ни другое примерно за неделю до того, как сдал экзамен PMP. Надеюсь, я получаю дополнительные баллы за свою жестокую честность.

Жизненный цикл проекта

PMBOK определяет жизненный цикл проекта как «серию этапов, которые проект проходит от начала до закрытия» (38). Ага! Помните, что жизненный цикл проекта состоит из нескольких фаз.

Существует четыре ключевых части, которым обычно следует любой проект, известные в Руководстве PMBOK как общий жизненный цикл проекта:

• Начало
• Организация и подготовка
• Проведение работ
• Закрытие

Взгляните на этот график — знайте, любите, мечтайте.Вы, вероятно, увидите это или что-то в этом роде на экзамене PMP:

Интуитивно этот график имеет смысл, не так ли? Затраты и укомплектованность персоналом увеличиваются до тех пор, пока вся команда проекта не будет выполнять работу, и большая часть времени также тратится на выполнение работы.

Еще один ключевой момент на этом графике (и на рис. 2-9 в Руководстве PMBOK) заключается в том, что со временем риск и неопределенность уменьшаются, но стоимость изменений возрастает.

Этапы проекта

Теперь, когда вы знаете, что общий жизненный цикл проекта состоит из фаз, что такое фазы? PMBOK называет их «набором логически связанных проектных мероприятий, кульминацией которых является завершение одного или нескольких результатов» (41).Как узнать, есть ли у вас фаза? Проверьте, соответствует ли он следующим критериям:

1. У них другая направленность, чем у любой другой фазы.
2. Выполнение работы фазы отличается от любой другой и требует отдельных процессов инициации, планирования, выполнения, мониторинга и контроля и закрытия.
3. Этап заканчивается результатом, который либо переносится на следующий этап, либо закрывается

Проекты могут состоять из одной или нескольких фаз, и существует два типа межфазных отношений. Последовательные фазы идут подряд, и они производят более длительный график, но меньшую неопределенность. Перекрытие фаз перекрываются (да! Это когда вам не нужно определение из Руководства PMBOK), что увеличивает неопределенность и риск, что, в свою очередь, может вызвать возможные переделки.

Жизненные циклы проекта снова

Давайте ненадолго вернемся к жизненным циклам, потому что мы рассмотрели общий жизненный цикл, но в Руководстве PMBOK также более подробно описаны более конкретные типы жизненных циклов проекта.Конечно, вам следует прочитать Руководство PMBOK, начиная со страницы 44, но вот краткий обзор.

• Прогнозируемый / полностью плановый — объем, время и стоимость определяются как можно раньше, но при этом может использоваться планирование катящейся волны
• Итеративный и инкрементный — повторяющиеся действия проекта для достижения результата — особенно полезно, если результат неизвестен — могут иметь последовательные или перекрывающиеся фазы
• Адаптивный / управляемый изменениями / гибкий — реагирует на большие изменения, с несколькими предварительными определениями области действия и для того, чтобы реагировать на мнения заинтересованных сторон

Давайте рассмотрим это в контексте с некоторыми примерами:

• Прогнозируемый / полностью плановый — Используйте этот метод, когда конечный результат понятен, например, когда такая крупная компания, как Proctor & Gamble, хочет создать новую, ультрасовременную втулку Q-tip
• Итеративное и инкрементное — Используйте этот метод, когда конечный результат в некоторой степени понятен, но требует нескольких итераций шага, прежде чем двигаться дальше, например, при разработке нового программного обеспечения такой компанией, как Oracle.
• Адаптивный / управляемый изменениями / гибкий — используйте этот метод для проекта, который требует быстрой реакции на участие нескольких заинтересованных сторон, например, разработка чего-то совершенно нового без предварительного опыта. Стартап или инновационная компания, скорее всего, воспользуются этой методологией. В 2017 году вы с гораздо большей вероятностью увидите использование гибких методов, поэтому экзамен PMP уделяет больше внимания этой теме, чем в прошлом.

Собираем все вместе

Уф! Это много информации, поэтому я определенно пойму, если вы немного ее просмотрели.При подготовке к экзамену PMP важно прочитать руководство PMBOK несколько раз именно по этой причине. Вычеркните из этой статьи несколько ключевых идей, а затем сохраните их для последующего просмотра, когда вам понадобится напомнить.

• Жизненный цикл проекта — это целостность проекта от начала до конца, состоящая из фаз.
• Проект может состоять из одного или нескольких этапов, которые отличаются различной работой, выполняемой на каждом этапе.
• Проекты могут быть прогнозирующими, итеративными или гибкими в зависимости от характеристик того, что создается.

Подготовка к экзамену PMP временами может показаться утомительной, особенно когда вам нужно выяснить мельчайшие детали жизненного цикла проекта и фазы проекта как всего лишь один бит информации в горе информации, которую вам нужно знать для экзамена. Но если вы действительно хотите стать PMP, это тоже здорово! Установив связи в Руководстве PMBOK, которые действительно могут помочь вашему проекту, вы почувствуете, что действительно измените организацию.

Итак, как вы относитесь к жизненным циклам и фазам проекта? Комментируйте свои вопросы ниже, и давайте на них ответим.

Зарегистрируйтесь для раннего доступа к Magoosh PMP Prep!

• Рич пишет об Excel и PMP для Magoosh. Он ботаник Excel, сдавший экзамен PMP с 4-мя опытными и 1 умеренно-профессиональным (прокляните эту область инициации!). Он получил степень бакалавра наук в области управления операциями в Джорджтаунском университете и степень магистра делового администрирования в области управления некоммерческими организациями в университете Чаминад в Гонолулу.Он работает бизнес-аналитиком и менеджером проектов в общенациональной некоммерческой организации со штаб-квартирой в Вилланове, штат Пенсильвания. Рич и его невеста Хэдли любят путешествовать по миру или играть с Медведем, Чероки и Налани (их кошками).

  Просмотреть все сообщения

Как управлять всеми пятью фазами жизненного цикла проекта с помощью визуальных инструментов

Если вы читаете это, то знаете, что это правда: эффективное управление проектами — жизненно важный навык.Внимательно следить за всеми людьми, сроками и задачами, вовлеченными в большие рабочие проекты, — это огромная проблема, особенно когда в смесь добавляются неизвестные или неожиданные отклонения.

Исследования показывают, что лишь немногим более половины всех бизнес-проектов завершаются вовремя и в рамках бюджета. Обстоятельства часто возникают из-за пугающего «расширения масштабов» или тенденции требований проекта к изменению и росту на протяжении его жизненного цикла.

Один из способов предотвратить это — придерживаться «пяти фаз» жизненного цикла управления проектом: инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и закрытие.В настоящее время это широко распространенные концепции, разработанные несколько десятилетий назад Институтом управления проектами. Они служат своеобразной структурой, помогающей руководителям проектов планировать, сосредотачиваться и организовывать.

В наши дни существует множество стратегий управления проектами, которые помогут вам и вашей команде выполнить все пять этапов. Но простые инструменты визуального построения диаграмм могут быть одними из самых эффективных, позволяющих сохранять ясность в памяти и в головах членов вашей команды от начала до конца.

Вот несколько предложений.

Инициирование

Прежде чем приступить к работе над каким-либо проектом, первым делом необходимо выяснить, в чем заключается его идея, зачем она нужна и осуществима. Этот этап критический. Если это отличная идея, но ее невозможно реализовать с помощью имеющихся у вас ресурсов, ее необходимо выбросить (или, по крайней мере, изменить).

Менеджер проекта не может делать видение в одиночку; важно собирать идеи и получать обратную связь на раннем этапе. Визуальные инструменты помогают собрать всех на одной странице.

Попробуйте начать с шаблона мозгового штурма. От интеллект-карт до диаграмм сходства и диаграмм кластеризации есть несколько вариантов. Независимо от стиля, мозговой штурм с помощью наглядных пособий помогает вдохновить идеи, сразу же зафиксировать и систематизировать их.

Еще одна полезная опция — это SWOT-анализ. SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) помогает в принятии решений и планировании идей большого бизнеса. Например, компания, производящая модные аксессуары для смартфонов, может рассмотреть возможность запуска новой линейки продуктов.Тем не менее, необходимо учитывать затраты и конкуренцию задолго до того, как что-либо проектировать.

Самая важная часть этого этапа — достичь согласованности со всеми заинтересованными сторонами проекта, прежде чем двигаться дальше. С такой простой наглядной документацией гораздо проще убедить всех согласиться друг с другом.

Планирование

Следующий шаг — начать выяснять, как именно вы сможете выполнить проект. Кто причастен? Какие задачи задействованы? Какие задачи зависят от других задач? Сколько времени займет проект?

Отличным визуальным инструментом для этого аспекта процесса является диаграмма Ганта.Диаграммы Ганта помогают определить задачи проекта и время их выполнения, вплоть до повседневных целей. С помощью программного обеспечения для построения диаграмм также легко добавлять вехи, создавать связи между задачами, кодировать диаграмму цветом и многое другое.

Вы также можете помочь визуализировать жизненный цикл проекта с помощью еще более понятной временной диаграммы, используя шаблон временной шкалы или шаблон дорожной карты. Подобное разделение различных аспектов проекта может быть очень полезным при совместном использовании с другими командами или руководством компании.

Не забудьте задать себе и своей команде много подробных вопросов о проекте, чтобы вы могли составить максимально точную временную шкалу, используя ли диаграмму Ганта, шаблон временной шкалы или и то, и другое.

Благодаря онлайн-шкалам и диаграммам Ганта каждый член команды может вносить свой вклад в документ в режиме реального времени, а также легко выполнять свои задачи с помощью настраиваемого представления.

Исполнение

Успешный этап выполнения зависит от успешного этапа планирования.С этой целью один из лучших визуальных инструментов для выполнения сложных проектов также отлично подходит для их планирования: блок-схема.

Межфункциональные блок-схемы, например, помогают руководителям проектов определять, кто отвечает за достижение определенных этапов, а также зависимости задач. В некоторых проектах могут быть разные команды, работающие и над другими аспектами проекта; диаграммы такого типа могут определять все это и многое другое.

«Дорожки для плавания», например, определяют людей, участвующих в каждой задаче, а «прямоугольники фаз» представляют временную шкалу или веху.

После того, как вы запустили проект и началось его выполнение, наличие общей блок-схемы очень важно для того, чтобы все были в курсе. Члены группы также могут комментировать диаграмму, добавляя контекст или обновления по мере необходимости. Фигуры, доступные для нажатия, могут расширяться для отображения дополнительной информации или быть связаны с внешними данными, такими как база данных или электронная таблица.

Мониторинг

На этом этапе вы добиваетесь своей цели, но по-прежнему важно отслеживать каждую задачу, чтобы убедиться, что ничего не выходит из строя.Одним из преимуществ онлайн-визуальных элементов и диаграмм, связанных с данными, является то, насколько легко делиться успехами с другими, даже с теми, кто не принимает непосредственного участия в проекте.

Программное обеспечение

для построения диаграмм часто предлагает простые шаблоны отчетов о состоянии, которые помогают руководителям проектов выделить важные моменты и поделиться ими с менеджерами и внешними клиентами или заинтересованными сторонами.

Наличие нескольких документов на протяжении всего процесса, от SWOT-анализа до блок-схемы, также может помочь сосредоточить внимание на проекте.Вы можете помочь предотвратить смещение объема работ, следя за исходными целями и результатами проекта.

Некоторое программное обеспечение для построения диаграмм также хорошо работает с программным обеспечением для автоматизации, поэтому вы можете спроектировать рабочий процесс своего проекта, а затем настроить автоматические триггеры, такие как уведомление о завершении задачи.

Закрытие

Вы сделали это! Как только ваша команда завершит все результаты, проект готов. Но ключ к этому последнему этапу — воспользоваться моментом, чтобы оценить, что только что произошло.Наличие четких и конкретных визуальных эффектов на протяжении всего процесса позволяет гораздо проще оглянуться назад и увидеть, что сработало, а что нет.

Запланируйте посмертную встречу с членами команды и заинтересованными сторонами. Обсудите как успехи, так и проблемы. Здесь вы даже можете опереться на дополнительный инструмент для построения диаграмм: попробуйте шаблон вскрытия проекта, который поможет зафиксировать отзывы и идеи от вашей встречи.

Храните всю документацию в центральном месте, чтобы она могла оставаться там в качестве ресурса в следующий раз.

Все это тщательное планирование и документация может показаться излишним, но это действительно помогает. Использование визуальных инструментов для планирования, общения и отслеживания — один из самых надежных способов сохранить ваш проект в рамках, в рамках бюджета и вовремя.

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт