Электронная подпись для подачи документов в суд: Электронная подпись (ЭЦП) для суда

Содержание

Подача в суды общей юрисдикции и арбитражные судыдокументов в электронном виде

3. Как следует из частей 1, 1.1 статьи 3, части 1.1 статьи 35 ГПК РФ, частей 1, 7 статьи 4, части 1 статьи 41 АПК РФ, части 2 статьи 45 КАС РФ, граждане, организации, государственные органы, органы местного самоуправления, иные органы, должностные лица, лица, наделенные государственными или иными публичными полномочиями, вправе направлять обращения в суд в электронном виде (например, исковые заявления, заявления, в том числе заявления о выдаче судебного приказа, административные исковые заявления, ходатайства, жалобы).По смыслу части 1 статьи 474.1 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее — УПК РФ) участники уголовного судопроизводства вправе направлять в суд в электронном виде ходатайства, заявления, жалобы, представления в ходе досудебного и судебного производства по уголовному делу, в том числе по вопросам, связанным с исполнением судебного акта.

Обращения в электронном виде подаются в суды посредством заполнения формы, размещенной на официальных сайтах судов в сети «Интернет», в соответствии с порядками подачи документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утверждаемыми Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в пределах своих полномочий.

4. Обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью, а в случаях, предусмотренных законодательством, должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (например, заявление о предварительном обеспечении защиты авторских и (или) смежных прав, заявление об обеспечении иска, заявление о применении мер предварительной защиты).

Если обращение в суд в силу закона подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, то доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя на подписание такого обращения в суд, также должны быть подписаны (заверены) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица и (или) нотариуса.

В указанном случае нотариальные доверенности в виде электронного образа должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, а в виде электронного документа — представляемого лица и нотариуса.

Если законодательством не установлено требование о подписании обращения в суд усиленной квалифицированной электронной подписью, то при подаче представителем обращения в виде электронного образа документа к обращению прилагаются доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия на подписание обращения в суд, в виде электронного образа документа, заверенного простой электронной подписью лица, подающего документы в суд.

5. В рамках уголовного судопроизводства обращение в суд (ходатайство, заявление, в том числе связанное с предъявлением гражданского иска и отказом от него, жалоба, представление) может быть подано в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью участника уголовного судопроизводства, его подающего.

Обращение в суд может быть также подано в виде электронного образа документа, заверенного в целях защиты прав участников уголовного судопроизводства усиленной квалифицированной электронной подписью подающего его участника уголовного судопроизводства.

При отсутствии у участника уголовного судопроизводства усиленной квалифицированной электронной подписи обращение в суд может быть подано на бумажном носителе.

Приложенные к ходатайству, заявлению, жалобе, представлению электронные документы или электронные образы документов, изготовленные иным лицом, органом, организацией, подписываются либо заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью соответственно этого лица, органа, организации (часть 1 статьи 474.

1 УПК РФ, статья 12.2 Федерального закона от 18 декабря 2001 года N 177-ФЗ «О введении в действие Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации», Порядок подачи в Верховный Суд Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденный приказом Председателя Верховного Суда Российской Федерации от 29 ноября 2016 года N 46-П, Порядок подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 27 декабря 2016 года N 251, Порядок подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11 сентября 2017 года N 168).6. Как следует из части 2 статьи 17 Закона об электронной подписи, квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи может содержать сведения об ограничениях использования квалифицированного сертификата (например, документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, квалифицированный сертификат ключа проверки которой содержит ограничение его использования сферой государственных закупок, будет иметь юридическое значение исключительно в данной сфере).

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, которой подписано обращение в суд, не должен содержать ограничений для ее использования в целях обращения в суд.

Квалифицированный сертификат, содержащий информацию о правомочиях владельца квалифицированного сертификата действовать от имени определенного лица, в том числе о полномочиях на подписание обращения в суд, не заменяет доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя.

7. Обращение в суд от имени юридического лица может быть подписано лицом, имеющим право действовать без доверенности, либо представителем личной усиленной квалифицированной электронной подписью физического лица либо подписью физического лица, исполняющего соответствующие должностные обязанности, квалифицированный сертификат которой выдан данному юридическому лицу (часть 3 статьи 14 Закона об электронной подписи).

С учетом этих положений при принятии обращения в суд от имени юридического лица, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, необходимо проверять, указано в квалифицированном сертификате в качестве его владельца только физическое лицо (личная подпись физического лица) либо наряду с физическим лицом указано наименование юридического лица, которому выдан данный сертификат (подпись исполняющего должностные обязанности физического лица).

8. В тех случаях, когда физическое лицо обращается в суд от своего имени, его обращение может быть подписано личной усиленной квалифицированной электронной подписью данного физического лица либо усиленной квалифицированной электронной подписью, выданной данному физическому лицу как лицу, исполняющему должностные обязанности (часть 1.1 статьи 3, часть 1.1 статьи 35 ГПК РФ, часть 7 статьи 4, часть 1 статьи 41 АПК РФ, часть 2 статьи 45 КАС РФ, часть 3 статьи 14 Закона об электронной подписи).

9. Документы, прилагаемые к обращению, подаваемому в суд в электронном виде, и подтверждающие соблюдение предусмотренных законом процессуальных условий подачи обращения (например, документ об уплате государственной пошлины, в том числе формируемый посредством платежных онлайн-систем, банкоматов, мобильных приложений и платежных устройств, доверенность, ордер адвоката, документ об образовании представителя по административному делу), представляются в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы, либо в виде электронных документов.

В случае подачи указанных документов в виде электронных образов суд после принятия обращения к производству вправе потребовать представления подлинников данных документов либо их копий, заверенных в порядке, предусмотренном для заверения соответствующих письменных доказательств (часть 2 статьи 71 ГПК РФ, часть 8 статьи 75 АПК РФ, часть 2 статьи 70 КАС РФ). При непредставлении подлинников или копий таких документов в указанный судом разумный срок исковое заявление, заявление, административное исковое заявление, жалоба (представление) могут быть оставлены без рассмотрения (пункт 5 части 1 статьи 196 КАС РФ, часть 4 статьи 1 ГПК РФ, часть 5 статьи 3 АПК РФ).10. Если исковое заявление, заявление, административное исковое заявление, жалоба или представление и приложенные к ним документы поданы в суд в электронном виде и судьей вынесено определение (постановление) об отказе в принятии или о возвращении такого обращения, то поданные в электронном виде документы не прилагаются к копии соответствующего определения (постановления) (статьи 134, 135 ГПК РФ, статьи 127.

1, 129 АПК РФ, статьи 128, 129 КАС РФ, часть 4 статьи 389.6, статьи 401.5, 412.4 УПК РФ).11. Согласно пункту 1 части 3 статьи 135 КАС РФ при подготовке административного дела к судебному разбирательству суд обязан направить административному ответчику и заинтересованному лицу копии административного искового заявления и приложенных к нему документов, если они не направлены им административным истцом.Для обеспечения возможности исполнения данной обязанности в определении о принятии к производству административного искового заявления следует указывать на необходимость сообщения суду административным ответчиком и заинтересованным лицом, обладающими государственными или иными публичными полномочиями, адреса электронной почты, на который им могут быть направлены названные выше копии заявления и документов, поданных в суд в электронном виде, имея в виду, что в отличие от административного истца, обладающего государственными или иными публичными полномочиями, который обязан направить другим участвующим в деле лицам копии административного искового заявления и приложенных к нему документов, на административного истца, не обладающего указанными полномочиями, Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации не возлагает такой обязанности (часть 7 статьи 125 КАС РФ).

При несообщении лицом, обладающим государственными или иными публичными полномочиями, адреса электронной почты в установленный судом срок копии административного искового заявления и приложенных к нему документов могут быть направлены на адрес электронной почты, указанный этим лицом ранее при подаче документов в суд в электронном виде (в том числе документов по иному делу), либо на адрес электронной почты, содержащийся на официальном сайте такого лица.

КонсультантПлюс: примечание.

С 01.10.2019 ст. 132 ГПК изложена в новой редакции, согласно которой вместо копий к исковому заявлению прилагаются уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление копий искового заявления и приложений к нему.12. В случае если при рассмотрении дела в порядке, предусмотренном законодательством о гражданском судопроизводстве, исковое заявление, жалоба (представление) и приложенные к ним документы поданы в суд в электронном виде, то при подготовке дела к судебному разбирательству суд предлагает истцу или его представителю в установленный судом срок передать ответчикам и третьим лицам копии искового заявления, жалобы (представления) и приложенные к ним документы (часть 4 статьи 1, абзац второй статьи 132 и пункт 1 части 1 статьи 149 ГПК РФ).

ЭЦП для судов: удобно и безопасно

ЭЦП для судов становится всё более популярной потребностью в нашем обществе. Возможностей взаимодействия с различными государственными органами и инстанциями становится больше. А эпидемия коронавируса и введенные с ее началом ограничения послужили мощным стимулом для развития и широкого распространения удаленных взаимодействий. Судебная система страны не остаётся в стороне и активно внедряет применение электронного документооборота.

Электронная подпись для судов позволяет любому гражданину нашей страны подавать различные документы в судебные инстанции в электронном виде онлайн. С ЭЦП для судов можно подавать в электронном виде ходатайства, жалобы, исковые заявления, предоставлять доказательства.

Такой способ подачи документов гораздо более быстрый и дешевый, чем, например, обычная почта. Тем более, что документы, поступившие онлайн, судебные инстанции рассматривают быстрее. Помимо этого, статус электронного документа вы также сможете мониторить онлайн при помощи соответствующих электронных сервисов.

ЭЦП для судов: какая нужна подпись?

Чтобы отправлять документы в электронном виде в судебные инстанции они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Подпись такого типа нужна независимо от того, являетесь ли вы частным лицом и подаёте документ от своего имени или вы профессиональный юрист (например, адвокат) и ведете множество дел своих клиентов.

При подписании документа перед отправкой его в электронном виде вы должны помнить, что судебные инстанции принимают документы, подписанные только открепленной подписью. Это значит, что при подписании документа в сервисе, которым вы будете пользоваться нужно выбрать вариант «открепленная подпись», а в результате вы получите 2 файла: файл с вашим документом, и файл с подписью, который будет называться так же, как и файл с документом, но иметь другое расширение.

Обратите внимание: чтобы судебные информационные системы приняли ваш электронный документы на рассмотрение, электронная подпись, которой вы его подпишете, должна быть выпущена на имя заявителя. То есть подписывать документ должен тот же человек, от имени которого этот документ подаётся.

В какие суды можно отправлять документы онлайн?

После того, как вы приобретете себе усиленную квалифицированную электронную подпись для судов вы сможете взаимодействовать со следующими судебными инстанциями.

Арбитражные суды

Информационная система «Мой Арбитр» позволяет отправлять документы в арбитражные суды. Чтобы отправлять документы в арбитражные суды посредством системы «Мой Арбитр» вам потребуется зарегистрироваться на сайте системы my.arbitr.ru или войти на этот портал посредством учетной записи на портале Госуслуги.

Суды общей юрисдикции

Государственная автоматизированная система «Правосудие» располагает сервисом «Электронное правосудие». Эта система позволяет подавать электронные документы в суды общей юрисдикции. Вход в систему осуществляется при помощи электронной подписи или через учетную запись на портале Госуслуг. Адрес ГАС «Электронное правосудие»: ej.sudrf.ru.

Верховный суд РФ

Вход в информационную систему Верховного суда РФ осуществляется через портал Госуслуги. Нужно зайти на сайт Верховного суда supcourt.ru и в правом верхнем углу нажать кнопку «Личный кабинет». После чего вы будете перенаправлены на портал Госуслуги, где использую свою учетную запись сможете осуществить вход в личный кабинет в информационной системе Верховного суда. Верховный суд РФ принимает в электронном виде всевозможные виды документов: иски, жалобы, заявления, ходатайства.

ЭЦП для судов: где и как получить?

Усиленная квалифицированная электронная подпись является с юридической точки зрения аналогом собственноручной подписи владельца. Поэтому процедура ее получения строго регламентирована. Выдавать подписи такого типа имеют только удостоверяющие центры, имеющие аккредитацию Минкомсвязи.

Также при покупке подписи вам необходимо будет удостоверить свою личность, лично предъявив свои документы сотруднику удостоверяющего центра или партнерской организации. Такая проверка обеспечит вашу безопасность при последующем применении сертификата УКЭП и гарантирует, что от вашего имени не будут совершаться какие-либо действия третьими лицами.

Приобрести ЭЦП для судов вы можете в нашем удостоверяющем центре. Оставьте заявку на данной странице, наш менеджер свяжется с вами в удобное для вашего часового пояса время и оформит заказ. Мы работаем по всей России.

Верховный суд РФ ГАС Правосудие Мой Арбитр ЭЦП для судов

Вновь об электронной подаче документов

Подавал тут давече в электронном виде через систему ГАС «Правосудие» в райсуд г. Краснодара ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие представителя Истца. Истец — юрлицо. Я — представитель по доверенности. Заявки мои были отклонены по причине: «В нарушение законодательства Российской Федерации и Порядка подачи документов обращение в суд в виде электронного документа не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью либо обращение в суд в виде электронного образа документа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью».

Я подавал ходатайство в форме электронного образа документа!

Как указано в п. 3.2.1. Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 декабря 2016 г. № 251 “Об утверждении Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа”, «Обращение в суд и прилагаемые к нему документы могут быть поданы в суд в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы (заявителя или его представителя),

либо в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы».
В соответствии с п.4 ПП ВС от 26 декабря 2017 г. № 57, «если законодательством не установлено требование о подписании обращения в суд усиленной квалифицированной электронной подписью, то при подаче представителем обращения в виде электронного образа документа к обращению прилагаются доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия на подписание обращения в суд, в виде электронного образа документа, заверенного простой электронной подписью лица, подающего документы в суд».

У меня полностью авторизованный и проверенный аккаунт на ЕИАС (Госуслуги), т.е. документы были подписаны простой ЭЦП.

Я звонил в техподдержку ГАС «Правосудие» — ничего не знают, не понимают, советуют писать через встроенный на сайте плагин (писал 2 раза, с пянтицы ответа не получил).

Звонил в суддепартамент при ВС в отдел автоматизации. Сначала сказали, что ничем не помогут и я должен писать, после того, как поругался с дамой на приеме, дали телефон ответственного специалиста. Специалист номер заявки записал и сказал, что позвонят в суд, куда я подавал документы и выяснят вопрос.
Позвонив вечером в суд (тоже после ругани с несколькими абонентами) оказалось, что отказывают они по причине того, что я являюсь представителем юрлица, ссылаясь на п.7 ПП ВС № 57. Действительно, такой пункт есть и он содержит крайне кривое положение, согласно которому: «Обращение в суд от имени юридического лица может быть подписано лицом, имеющим право действовать без доверенности, либо представителем личной усиленной квалифицированной электронной подписью физического лица либо подписью физического лица, исполняющего соответствующие должностные обязанности, квалифицированный сертификат которой выдан данному юридическому лицу (часть 3 статьи 14 Закона об электронной подписи).
С учетом этих положений при принятии обращения в суд от имени юридического лица, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, необходимо проверять, указано в квалифицированном сертификате в качестве его владельца только физическое лицо (личная подпись физического лица) либо наряду с физическим лицом указано наименование юридического лица, которому выдан данный сертификат (подпись исполняющего должностные обязанности физического лица).
При этом обращение в суд от имени юридического лица не считается подписанным, если в качестве владельца квалифицированного сертификата не указано физическое лицо (часть 4 статьи 131 ГПК РФ, часть 1 статьи 125 АПК РФ, часть 1 статьи 125 КАС РФ, часть 3 статьи 14 Закона об электронной подписи)».
Ссылка на то, что в Арбитражах там только предстаивтели юрлиц, но подается все прекрано с помощью простой цифровой подписи, их в СОЮ, само собой, не устроило. И мне было предложено тупо отправить документы по факсу (и в суде очень удивились, что у нас нет факса и я даже не знаю, где его можно раздобыть в Москве).

Вот если брать этот пункт ПП ВС отдельно от контекста, от порядка подачи электронных документов и пр., то тогда мы и для подачи в Арбитражный суды должны будем полоучать полноценную усиленную ЭЦП, при чем отдельную ЭЦП для каждого представляемого юрлица.

Вопрос, это я чего то не понимаю, или все-таки в суде слегка перегибают палку? Или действительно есть такой тренд в СОЮ?
ЭЦП для подачи документов в арбитражный суд

Что это за портал?

Портал «Мой арбитр» — это система подачи документов в арбитражные суды РФ в электронном виде.
С помощью этого портала можно подавать жалобы и заявления, отзывы на заявления, а также документы по делам о банкротстве в электронном виде.
Документы, передаваемые через систему «Мой арбитр», должны быть подписаны электронной подписью.

Для чего обязательно нужна усиленная
квалифицированная электронная подпись?

Без нее не обойтись при подаче следующих документов:
заявления об обеспечении иска
искового заявления с ходатайством об обеспечении иска
заявления об обеспечении имущественных интересов
ходатайства о приостановлении исполнения судебного акта
заявления о применении мер предварительной защиты по административному иску
административного искового заявления с ходатайством о применении мер предварительной зашиты.

Порядок подачи документов в электронном виде в арбитражные суды РФ: по ссылке

Для электронной подачи документов в системе «Мой Арбитр» понадобится квалифицированный сертификат электронной подписи.
Подойдут тарифы:
Если Клиент подает документы от физического лица, подойдет тариф Базис ФЛ.

Важно знать.
Если интересы юрлица представляет физлицо (адвокат, представитель), то ему необходимо соблюсти следующие правила:
информация о представителе должна быть указана в заявлении (исковых документах)
оформляется доверенность, которая направляется в электронном виде и подписывается ЭП Заявителя (юридическое лицо)
Таким образом, для подачи документов в Арбитражный суд с участием представителя должно быть выпущено две электронных подписи — на заявителя и представителя*.
Получить электронную подпись (ЭЦП) для подачи документов в суд, эцп для юриста, электронная подпись для адвоката
Сертификат для подачи документов в суд
С первого дня 2017 года суды России обязали принимать разные исковые и другие документы, подаваемые посредством интернета и скреплённые электронной подписью.

Эта возможность предоставляется гражданам при подаче:
различных исков;
апелляционных, надзорных и кассационных жалоб;
заявлений по пересмотру дел, когда открываются новые обстоятельства;
встречных исков;
отзывов;
заявлений на получение компенсаций;
ходатайств разного рода.
Разрешается отправка заявлений, подкреплённых электронной подписью, о банкротстве от должников и кредиторов, таких как:

признание банкротом;
от должников о факте их банкротства;
признание банкротом частного (физического) лица;
о банкротстве от физических лиц;
процедура банкротства;
требования кредиторов;
арбитражный управляющий;
кредиторские требования к физическому лицу;
иные документы и выполненные в произвольном виде.
Удостоверяющий центр «АВТОГРАФ» предоставляет возможность купить электронную подпись для суда в Томске. Для оформления заявления на сертификат ЭП нужно просто заполнить форму на сайте, и в ближайшее время наш специалист свяжется с вами для уточнения деталей заказа.

Подача электронных документов в суд
Чтобы иметь возможность передавать в суд электронные документы, следует зайти на сайт государственных услуг и зарегистрироваться. После чего у вас появится в системе «Мой Арбитр» личный кабинет, из которого и будут отправляться в судебные органы нужные документы.
Эта процедура существенно облегчится для заявителей, когда они будут знать о следующих правилах:
Создать личный кабинет разрешается лишь физическим лицам, которые имеют право представлять не только свои интересы, но и любого юридического лица.
Кроме них подача документов может осуществляться их представителями (также физические лица), владеющими личным кабинетом на этом сайте, откуда они смогут отправлять официальные бумаги.
Физические лица при пересылке электронных документов пользуются квалифицированной электронной подписью (оформление происходит в удостоверяющем центре). Основное требование к ней — наличие стандарта PKCS#7, отсоединённость, то есть её передача в отдельном файле. Передача присоединённой подписи недопустима.
Когда подписи на электронном документе требуется поставить не одному, а нескольким лицам, передаваться они должны с использованием отдельного файла для каждого из них.

Любое указание в тексте ФИО физических лиц требует при оформлении документа использования именно их квалификационной подписи.
При отправлении электронного документа физическими лицами (или их представителями) лишь иногда им разрешается применять в системе «Мой Арбитр» свою учётную запись, которая признаётся как простая электронная подпись. Применяют её только в случае, когда суду необходима передача электронным способом отсканированных копий бумажных документов. Подобные копии не должны создаваться цветными, они допускаются к передаче лишь серыми или чёрно-белыми.
Документы для передачи оформляются в формате PDF. Они должны иметь возможность быть скопированными при получении в суде.

Защищать передаваемые файлы от возможности их скопировать или распечатать не разрешается. Формат таких документов не предусматривает размеров больше, чем 30 Мб. Чтобы проверить, соответствуют ли ваши документы этому требованию, нужно нажать на них правой кнопкой мышки, выбрать параметр «Свойства». Открывшееся окошко покажет фактический размер ваших документов.
Название документа должно выбираться соответствующим его характеристикам. Так, при отправке одним листом заявления от 10.02.2017 года, имя документа указывается следующим образом — Заявление _ №1_100217г_1л.pdf.

Любой электронный документ, отправляемый из системы «Мой Арбитр», закон требует пересылать в одном файле. Запрещено и сохранять в одном файле два и большее количество документов.
Можно познакомиться с порядком передачи документов в электронном виде, предназначенных для арбитражных судов, если зайти на сервис http://www.supcourt.ru. Его владельцем является Верховный суд РФ. Порядок был утверждён Судебным департаментом в приказе №252, от 28. 12. 2016 года, а действовать он стал с января 2017 года.
Состав комплекта документов
Пакет электронных документов считается полным при поступлении в суд, если он состоит из следующих составляющих:
квалифицированной электронной подписи, используемой в «Моём Арбитре»;
ключевого USB-носителя;
средства КриптоПро CSP (криптографическая защита информации
утилиты для подписания.
Возможные причины отклонения электронных документов
В некоторых случаях электронные документы могут отклоняться представителями судебных органов по множеству разных причин. Поэтому отправителям следует знать основные из них, при наличии которых электронные документы могут быть не приняты к рассмотрению в суде.
Переданные по электронной почте документы подлежат отклонению, если:
Они не могут быть прочитаны, так как составлены с ошибками. Например, в них отсутствует ряд страниц или они перевёрнуты. Отклоняется документ, если он не пронумерован, потому что это не позволяет судить о присутствии в нём всего объёма документа. Файл с отсутствующим электронным документом или несвязным текстом тоже не может быть принят судом.
Отправитель переслал документы, которые предназначались другому суду.
Формат и размер файлов не отвечает требованиям, предусмотренным официальным порядком документальной подачи.
В обращении полностью повторяется текст, направленный в судебный орган раньше.
Все документы отправлены одним файлом. Это не разрешается правилами, согласно которым они должны размещаться отдельно, каждый в своём файле.
Полученные судом файлы не рассматриваются, если в них отправителем предусматривается защита (их невозможно напечатать, скопировать). Интерактивные элементы, которые иногда присутствуют в файле, имеют язык программирования JavaScript или другой.
Формат и вид электронной подписи отличается от тех, которые положены.
В отправленном документе не имеется электронной подписи, присутствие которой обязательно.
Не пройдена проверка квалифицированной электронной подписи из-за истечения действия сертификата, несоответствия документам, их изменению уже после подписания.
В электронном образе обращения отсутствуют графические подписи заявителей.
Отмечается несоответствие номеров дела, обозначенных во время передачи документов, с их номерами при обращении в суд.
В случае, если документы подаёт представитель, но обнаруживается, что у него отсутствует доверенность, подтверждающая его полномочия на эту деятельность.
Имеются иные нарушения, невыполнение требований к электронным документам, которые предусматривает порядок подачи документов.
Подача документов в суд в электронном виде. Ознакомление с делами. – Право Детей
С лета 2017 года подать документы можно в уже отлаженный ГАС “Правосудие” личный кабинет на сайтах всех судов РФ. С начала 2017 года мы активным образом используем данную возможность и практически все наши дела проходят через данную процедуру. Кроме того, мы выявляем недаработки и информируем как граждан так и руководство суда. Например об электронных кассациях (подробнее).
Итог первой попытки подать документы в электронном виде, спустя 14 дней, мы получили технический отказ. Мы люди не гордые, передадим документы повторно, скачиваем и сразу же отправляем путем подачи нового заявления (статус отказа от 24.01.2017 11:38:55). Предистория нашей попытки см.ниже!
Технические отказы повторялись несколько раз, напишем в Верховный Суд Крыма, чтобы он произвел проверку по данным фактам, и подаем снова: Вуаля, заявление зарегистрировано в суде!
А вот и первые сложности и недоработки этой системы, подробнее в нашем видео:
C мая 2017 года ГАС “Правосудие” запустил новую систему проверки на “технический отказ” – самая частая ошибка, с которой сталкивались множество пользователей. По результатам автоматической проверки ГАС Правосудие выдает электронный протокол проверки, который в режиме автомат проверяет ваши документы на предмет соответствия их подписи и передает в суд. На наш взгляд это удобно, поскольку сотрудник суда не обязан проверять документы на соответствии их техническому регламенту, машина полностью исключает человеческий фактор (не досмотрел, забыл, занят другим делом). Информация о проверке: Перед поступлением документов в суд будет осуществлена автоматическая проверка на корректность подписанных Вами документов средствами УКЭП. Информацию о результатах данной проверки вы сможете увидеть в разделе «История обращений»
С января 2017 заработала возможность подать документы в суд ONLINE. В этой системе работают все суды РФ. Для подачи любого процессуального документа необходимо иметь квалифицированную усиленную электронную подпись, которую можно получить в любом сертифицированном удостоверяющем центре (аккредитованные удостоверяющие центры). Актуальный список таких центров представлен на сайте МИНКОМСВЯЗИ РФ. Всего существуют 3 вида электронной подписи простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (квалифицированная электронная подпись).
Обзор системы ГАС “Правосудие” от юриста Федорова Ивана Олеговича IvanO:
Согласно, Приказу Минкомсвязи России № 150 от 28.06.2013.г. “Об аккредитации удостоверяющих центров”, в Санкт-Петербурге таким центром является – Государственное учреждение – Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области, г. Санкт-Петербург, пр. Энгельса, д. 73. При телефонном звонке в это отделение, оператор сообщил, что такую услугу можно провести в любом районном отделе Пенсионного Фонда РФ. По факту обращения в Отдел пенсионного фонда по Невскому району г. СПб нам отказали, мы составили соответствующее заявление. По факту получения ответа разместим его тут.
В середине Января 2017 получили ответ от Прокуратуры СПб, они перенаправляют в районную прокуратуру, а так же в Пенсионный фонд, который имеет лицензию ФСБ на оказание такой услуги.
Альтернативный вариант получение квалифицированной усиленной электронной подписи в коммерческих структурах, цены разные. Мы оставляем надежду, что данным нововведением можно будет воспользоваться бесплатно. В январе 2017 года отправили письмо в прокуратуру Санкт-Петербурга, с целью проведения проверки по фактам навязывания дополнительных и платных услуг.
Позднее, но в Январе 2017 получили ответ из Пенсионного фонда района. Данный ответ Пенсионный фонд предоставил на наше письменное заявление, поданное во время посещения учреждения. Из ответа усматривается, что пенсионный фонд не имеет акредитованного удостоверяющего центра, но на сайте гос.органа (МинСвязь) указано, что имеет. Кому верить? Ждем результата работы прокуратуры.
Что касается ознакомлением с делами, то для этого необходимо быть зарегистрированным на портале ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ, т.е. иметь учетную запись в системе Электронное правительство. Доступ к сервису возможен только для учетной записи ЕСИА, имеющей статус «Подтвержденная».
Для регистрации вам потребуется: мобильный телефон, Email (электронный адрес), СНИЛС (Свидетельство пенсионного страхования, “зелененькое”), Паспорт. Процедура заполнения анкеты не сложная, ее проверка автоматическая. Но чтобы подтвердить свою анкету необходимо посетить Много Функциональный Центр (МФЦ), либо посетить Почту РФ, но Почта РФ направит вам письмо с кодом, что может быть длительным. Услуга подтверждения личности оказывается на Почте РФ и в МФЦ – бесплатно! В МФЦ услуга оказывается моментально, по окончанию услуги получите SMS и письмо на свой Email о подтверждении своей записи (аккаунта).
При входе в свою учетную запись (аккаунт) каких-либо сведений о делах не обнаружено, отправили запрос в службу поддержки. Любой гражданин в суде предоставляет свой паспорт, у которого есть серия и номер. Все суденые документы изготавливаются при помощи компьютера, следователь остаются электронные копии документов в базе ГАС “Правосудие”, почему эти документы не доступны в одноименной базе пользователя нам неизвестно. Заметили, что мировым судьям через этот сайт документы не подать! Данная база сделана для граждан, считаем что граждане имеют право выбирать, то, чтобы им хотелось видеть в ней.
Ну поскольку сервис официально запущен, то пробуем отправить первое заявление. И вот чудо, это заявление отправлено. Ждем скорейшего ответа от суда. Кстати, нашему заявлению присвоили первый номер, уже приятно, что именно мы открываем серию электронной подачи документов. На следующий день подали уже полноценное исковое заявление, кстати, то же с первым номером. За сутки ответ от суда на первое наше заявление от суда не поступил, продолжаем ждать.
Данная новинка будет активно использоваться! Причем, как судом, так и Юристами с адвокатами, поэтому придется всем регистрироваться. Обсудить, оставить свое мнение можно на нашем форуме.
Электронная подпись для подачи документов в суд
[78] Санкт-Петербург
[47] Ленинградская область
[77] г. Москва
[01] Республика Адыгея (Адыгея)
[02] Республика Башкортостан
[03] Республика Бурятия
[05] Республика Дагестан
[07] Кабардино-Балкарская Республика
[09] Карачаево-Черкесская Республика
[10] Республика Карелия
[16] Республика Татарстан
[17] Республика Тыва
[19] Республика Хакасия
[23] Краснодарский край
[24] Красноярский край
[25] Приморский край
[26] Ставропольский край
[27] Хабаровский край
[29] Архангельская область
[30] Астраханская область
[31] Белгородская область
[32] Брянская область
[34] Волгоградская область
[35] Вологодская область
[36] Воронежская область
[38] Иркутская область
[39] Калининградская область
[40] Калужская область
[48] Липецкая область
[50] Московская область
[53] Новгородская область
[55] Омская область
[57] Орловская область
[58] Пензенская область
[61] Ростовская область
[63] Самарская область
[64] Саратовская область
[65] Сахалинская область
[66] Свердловская область
[67] Смоленская область
[68] Тамбовская область
[69] Тверская область
[70] Томская область
[71] Тульская область
[72] Тюменская область
[75] Забайкальский край
[76] Ярославская область
[79] Еврейская автономная область
[83] Ненецкий автономный округ
[86] Ханты-Мансийский автономный округ — Югра
[89] Ямало-Ненецкий автономный округ
[91] Республика Крым
[92] Севастополь
без названия
HAWAIʻI ELECTRONIC ПРАВИЛА ПОДАЧИ И ОБСЛУЖИВАНИЯ
(SCRU-12-0000409)
Принят и обнародован
Верховный Суд
штата Гавайи
Действует с 27 сентября 2010 г.
с изменениями, внесенными
Судебная власть
Штат Гавайи

ПРАВИЛА ЭЛЕКТРОННОЙ ЗАЯВКИ И ОБСЛУЖИВАНИЯ HAWAI’I
Содержание
Правило 1.ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Правило 2. ОБЪЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ Подачи
2.1. Применяемость
2.2. Все документы
2.3. Экспонаты
2.4. Оригинальные инструменты
2,5. Электронная подача документов на бумажном носителе; Дата и время подачи Сохранилось
2.6. Полномочия клерка по предоставлению рекомендаций
Правило 3.ВЛИЯНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДАЧИ
3.1. Подача завершена
3.2. Официальный протокол суда
3.3. Срок подачи
3.4. Сроки подачи
Правило 4. ПРАВО, РЕГИСТРАЦИЯ, ПАРОЛИ
4.1. Право на участие; Требуется регистрация
(а) Адвокаты
(b) Помощник или сотрудник
(c) Собственные представительства
(d) Утвержденные партнеры государственного агентства
4.2. Регистрация
4.3. Логин и пароль
4.4. Приостановка или деактивация JEFS Access
Правило 5. ПОДПИСИ
5.1. Подпись пользователя JEFS
5.2. Проверка электронной подписи
5.3. Подписи третьих лиц
5.4. Хранение документов с подписями третьих лиц
Правило 6. ОБСЛУЖИВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
6.1. Обслуживание документов электронным способом
6.2. Обычная служба документов, поданных в электронном виде
(а) Заявителем
(b) Клерком
6.3. Служба электронных документов
6.4. Запечатанные документы; Документы, представленные для In Camera Review
Правило 7. ВЫДАННЫЕ СУДОМ ДОКУМЕНТЫ
7.1. Приказы, указы и постановления; Прочие судебные документы
7.2. Приказы в реестре или только для текста
7.3. Уведомление о внесении приказов, указов и постановлений
7.4. Вызывает
Правило 8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЕ СЛУЧАИ; ЗАПЕЧАТАНО И В КАМЕРЕ ДОКУМЕНТЫ
8.1. Конфиденциальные дела; Запечатанные документы
8.2. в камере документы
Правило 9.ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ПРЕДЛАГАЕМЫХ ЗАКАЗОВ, ВЫВОДЫ ПО ФАКТУ, ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ПРИНЯТИЯ
9.1. Предлагаемые постановления, установление фактов, выводы закона и постановления
Правило 10. ТЕХНИЧЕСКИЕ НЕИСПРАВНОСТИ
Правило 11. ОБЩЕСТВЕННЫЙ ДОСТУП К ЭЛЕКТРОННЫМ ДЕЛАМ
11.1. Доступ на месте
11.2. Доступ в Интернет
11.3. Личная информация
Правило 12.СОДЕРЖАНИЕ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДАЧЕ
Правило 1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ.
Утвержденные партнеры государственного агентства означает государственные органы, которые судебная власть определяет, необходимы для подачи существенных документы в качестве неучастников в судебных делах.
Обычно файл означает подачу бумажные документы и вещественные доказательства клерку для внесения в протокол судебного заседания.
Обычная услуга означает предоставление бумаги документ или распечатанная копия документа для стороны, адвокат, свидетель или другие лица, как того требует закон или правило суда и подача справки в суд удостоверяющий факт бумажный документ или распечатанный копия документа была предоставлена.
Документ означает ходатайство, ходатайство, предъявление, приказ, решение, уведомление, указ или другая форма письменное сообщение или увековечение, будь то подготовлены на бумаге или в электронном виде, в том числе электронные документы, электронные формы, электронные шаблоны и электронные отчеты.
Электронная подача означает (1) подачу документы авторизованных пользователей JEFS для регистрации и хранение в JIMS и (2) преобразование и / или передача документов пользователями JIMS напрямую в ДЖИМС.
Электронная файловая система означает электронную механизмы подачи документов через JEFS для регистрации и хранения в JIMS.
Электронная подпись означает имя поверенный или сторона, представляющая себя самостоятельно, пользователь JEFS, или судья или судья, или клерк суда, набравший в место обычно зарезервировано для собственноручной подписи и перед ним стоит «/ s /», см. правило 5.1 настоящих правил; или для судьи или правосудия изображение рукописного подпись, см., эл.g., Правило 36 (e) Гавайских правил апелляционной процедуры.
JEFS означает электронную подачу судебной документации. Система.
Пользователь JEFS означает физическое лицо с действующим Логин и пароль JEFS.
JIMS означает судебную информацию Система управления, система управления делами разработан судебной властью Гавайев и внедрен Верховным судом Гавайев для регистрации информации и документы по всем делам, поданным в суд штата Гавайи.
Ведущий документ означает документ, к которому экспонаты прилагаются.
Уведомление об электронной подаче означает уведомление генерируется автоматически при электронной подаче документ через JEFS или JIMS и замеченный по электронной почте сторонам, которые являются пользователями JEFS или имеют Согласие на обслуживание по электронной почте.
Оригинальный инструмент означает документ, такой как документ, завещание, свидетельство и т. д., которые были составлены на бумаге, пергаменте или других неэлектронных средствах дисплея, подписанного чернилами или запечатанного воском, оттиск или штамп.
PDF означает формат переносимого документа Adobe.
Запись, когда используется как существительное, означает информация и документы, хранящиеся для каждого случая, как указано в Правиле 4 Гавайских судебных документов Правила и соответствующие уставы.
Запись только в виде текста означает запись в досье. без приложения отдельного документа.
(с изменениями, внесенными 10 мая 2019 г., вступающими в силу 10 мая 2019 г.) 2019 .)
Правило 2. ОБЪЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДАЧИ.
2.1. Применимость. Эти правила применяются ко всем случаях, включенных в JIMS, если иное не заказано Верховный суд Гавайев.
2.2. Все документы. Если иначе прямо предусмотрено в настоящих правилах или в исключительных обстоятельства, мешающие пользователю JEFS подать в электронном виде Пользователь JEFS должен подать каждый документ как PDF-документ через JEFS для регистрации и хранение в JIMS, включая опечатанные документы постановлением суда и документами, предложенными к подано под печатью или за в камеру обзора.А Пользователь JEFS должен подавать документы посредством Сайт судебной власти. Клерк должен в электронном виде подавать каждый документ, созданный судом. Размер каждого документа не должен превышать 10 мегабайт.
2.3. Экспонаты. Каждый вспомогательный экспонат, включая фотографии, должны быть отсканированы или созданы как документ PDF. Размер каждого экспоната должен быть не более 10 мегабайт. Экспонаты подлежат представлены как отдельные приложения JEFS к лиду документ.Пользователь JEFS должен идентифицировать и маркировать каждый экспонат четко. Сторона может условно подать экспонаты, которые нельзя преобразовать электронным способом ( например, видеокассеты, большие карты, оружие, наркотики, наркотики атрибутика и т. д.). Клерк отмечает квитанцию. и местонахождение вещественных доказательств в досье и должен поддерживать, возвращать или утилизировать физические экспонаты в соответствии с правилами, регулирующими порядок в суде и в соответствующем управлении записями График.
2.4. Оригинальные инструменты. Партия, которая хранит изображения оригинальных инструментов в качестве экспонатов. сохранить оригинальные инструменты и предоставить их в суд на слушании по доказательствам, когда это необходимо или по требованию суда. Оригинальные инструменты переданный в суд для слушания доказательств, должен должны быть возвращены стороне, подавшей их на заключение слушания.
2.5. Электронная подача документов Представлено на бумаге; Дата и время подачи Сохранилось. Клерк подает в электронном виде любые бумажный документ условно подан. Квитанция дата и время, отраженные в традиционно поданных документ и впоследствии поданный в JIMS должен быть считается датой подачи для всех целей по любому из Гавайский регламент суда. Один раз в электронном виде подана, клерк не оставляет бумажный документ.
2.6. Полномочия клерка предоставлять Руководство. Клерк уполномочен выпускать уведомления, руководящие принципы, руководства пользователя и т. д., которые содержат разъяснение или помощь для облегчения электронных подача. Такое разъяснение или помощь могут быть предоставлены доступно на сайте суда.
Правило 3. ВЛИЯНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ПОДАЧА.
3.1. Подача завершена. Электронная подача документа считается полным для всех целей согласно любому из Гавайских правил суда, когда Создается уведомление об электронной подаче.
3.2. Официальный протокол суда. Запись каждое судебное дело, хранимое в JIMS, является официальным протокол судебного заседания. Документы, поданные в электронном виде в JIMS считаются оригинальными документами для всех целей в соответствии с любым из Гавайских правил суда. Печатный или электронные копии документов, хранящихся в JIMS могут быть заверены как верные и правильные копии документы в протоколе дела.
3.3. Время подачи. За исключением случаев, предусмотренных в Правило 2.5 настоящих правил, документ, поданный через JEFS или JIMS для регистрации и хранения в JIMS — это считается поданным в дату и время, указанные в Уведомление об электронной подаче. Отметка времени на Уведомление об электронной подаче — это время, когда документ был получен судом в электронном виде, а не время документ был передан пользователем JEFS.
3.4. Сроки подачи.Подача документа в электронном виде не изменяет сроки подачи заявок.
Правило 4. ПРАВО, РЕГИСТРАЦИЯ, ПАРОЛИ.
4.1. Право на участие; Требуется регистрация.
(а) Адвокаты. Если суд не освобождает от ответственности, каждый поверенный, представляющий сторону в деле поддерживаемый в JIMS, должен зарегистрироваться как Пользователь JEFS. Адвокат имеет право на регистрацию, если он допущен к практике в судах государства Гавайи, активен и не приостановлен, лишены адвокатского статуса или иным образом запрещено практиковать закон штата Гавайи.Поверенный признал pro hac vice не может зарегистрироваться в качестве пользователя JEFS, потому что все документы должны быть поданы местным юристом с с которым связан поверенный pro hac Vice .
(b) Помощник или сотрудник. Помощник или сотрудник, нанятый юристом пользователя JEFS, или нанятый юридической фирмой или организацией поверенный пользователь JEFS, может зарегистрироваться как пользователь JEFS от своего имени для подачи в электронном виде документы от имени работодателя.Работодатель
несет ответственность за действия и документы заполняется в электронном виде помощником или сотрудником.
(c) Стороны, представленные самостоятельно. Самостоятельно представленный сторона может зарегистрироваться в качестве пользователя JEFS для дела (а) в в котором он или она является стороной.
(d) Утвержденные партнеры государственного агентства. Сотрудник утвержденного государственного органа партнер, который не участник, но который готовит документы для подачи в суд, могут быть зарегистрированы как Пользователь JEFS с единственной целью — заполнить Судебные документы JEFS, необходимые для конкретного дело.
(изменено 21 января 2015 г., вступает в силу 1 июля 2015 г.) 2015; с поправками от 10 апреля 2019 г., вступает в силу с апреля. 10, 2019.)
4.2. Регистрация. Лицо, имеющее право на регистрация в качестве пользователя JEFS должна быть зарегистрирована посредством Интернет на сайте судебной власти. необходимые регистрационная информация должна включать, как минимум, имя регистранта, один или несколько адресов электронной почты для обслуживания процесса, физический адрес и один или больше телефонных номеров.Если регистрант является поверенного, регистрация должна включать номер допуска бара и подтверждение того, что (а) регистрант соглашается на электронное уведомление вместо физическое вручение документов и (б) использование Логина и пароля JEFS достаточно для проверки электронная подпись регистранта.
4.3. Логин и пароль. После успешного регистрация, уполномоченный представитель судебной власти выдает логин и пароль JEFS для регистрант.Логин и пароль JEFS должны быть используется исключительно пользователем JEFS или, если JEFS Пользователь является адвокатом, помощником пользователя JEFS или штатный сотрудник. Пользователь JEFS не должен сознательно разрешить кому-либо использовать логин или пароль кроме Пользователя JEFS и, если Пользователь JEFS является поверенный, помощник или сотрудник пользователя JEFS. Каждый Пользователь JEFS должен защитить свой логин и пароль и должен немедленно уведомить клерка о суд при обнаружении или подозрении, что логин и / или безопасность пароля была нарушена.
4.4. Приостановка или деактивация JEFS Доступ. Суд или административный директор может: в любое время, с уведомлением или без него, вызвать JEFS Доступ пользователя к JEFS будет приостановлен или деактивировано. Пользователю JEFS предоставляется возможность оспорить приостановку или отключение. Суд или административный директор могут потребовать успешное завершение обучения по реактивации индивидуальное участие в JEFS.
Правило 5. ПОДПИСИ.
5.1. Подпись пользователя JEFS. Поверенный или Сторона, представляющая себя. Пользователь JEFS должен прикрепить свою или ее подпись к каждому документу, требующему подписи путем ввода его или ее имени в поле обычно зарезервировано для собственноручной подписи, перед которой стоит «/ s /» (, например, / s / Jane Lawyer).
(изменено 21 января 2015 г., вступает в силу 1 июля 2015 г.) 2015.)
5.2. Проверка электронной подписи. Использование логина и пароля пользователя JEFS, включая логин ассистента или сотрудника нанят юристом Пользователь JEFS или юридической фирмой или организация поверенного пользователя JEFS, чтобы в электронном виде подайте документ, содержащий JEFS Подпись пользователя (, например, , / s / Jane Lawyer) подтверждает электронная подпись на документе для всех целей согласно любому из Гавайских правил суда, в том числе Правило 11 Гавайских правил гражданского судопроизводства, Правило 11 Регламента гражданского судопроизводства Окружного суда Процедура и правило 11 Суда по семейным делам хаваи Правила.Поверенный Пользователь JEFS несет ответственность за все действия и документы, поданные в электронном виде помощник или сотрудник, нанятый поверенным Пользователь JEFS, юридическая фирма или организация поверенный JEFS Пользователь, как если бы поверенный в электронном виде подал документ.
(изменено 21 января 2015 г., вступает в силу 1 июля 2015 г.) 2015.)
5.3. Подписи третьих лиц. Документ содержащие собственноручную подпись физического лица кто не является пользователем JEFS, e.г. , партийное показание под присягой с нотариус джурат или декларация, должны быть отсканированы в формате PDF формат, и отсканированный документ должен быть в электронном виде.
5.4. Хранение документов с третьим Партийные подписи. Бумажный документ с собственноручная подпись третьего лица, отсканированная и поданные в соответствии с настоящими правилами, подлежат хранится в бумажной форме пользователем JEFS до 30 дней после истечения срока подачи апелляции.На по запросу суда, Пользователь JEFS должен предоставить бумажный документ с собственноручной подписью для обзора. Лицо, не подавшее заявку, или сторона, которая оспаривает подлинность или предполагаемое одобрение отсканированный и поданный в электронном виде документ должен быть возражение против документа, по существу которого определяется судом в обычном порядке.
Правило 6. ОБСЛУЖИВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ.
6.1. Вручение документов в электронном виде Означает.Уведомление об электронной подаче автоматически генерируется JEFS и JIMS представляет собой услугу электронной поданной документ для пользователей JEFS. Стороны, не являющиеся JEFS Пользователи могут дать согласие на использование электронных услуг подача подписанного заявления о согласии на электронная услуга и предоставление активной электронной почты адрес.
6.2. Обычное обслуживание в электронном виде Поданные документы.
(а) Подавшей заявку стороной.Подающая сторона должна предоставить обычную услугу электронной подачи документы, которые необходимо вручить сторонам которые не являются пользователями JEFS или не дали согласия к электронному сервису. Сторона, подающая заявку, должна подать сертификат об обычном обслуживании.
За исключением разбирательств в апелляционных судах, или если иное не предписано судом, для любого постановления, постановление или постановление, подготовленное стороной и подписанное судом готовящая сторона предоставляет обычное вручение приказа, указа или судебное решение сторонам, которые не являются пользователями JEFS или которые не дали согласия на электронную услугу.В подготавливающая сторона также должна подать сертификат обычное обслуживание.
(b) Клерком.
(1) Клерк предоставляет обычные услуги любого приказа, указа или решения, подготовленного суд в отношении сторон, которые не являются пользователями JEFS или имеют нет согласия на электронную услугу. Клерк должен отметьте услугу по текстовой записи в досье или путем подачи справки об обычном обслуживании.
(2) Клерк может предоставлять обычные услуги любого приказа и уведомления о размещении заказа или Решение и уведомление о вынесении приговора по ответчик по уголовному делу районного суда JIMS без необходимости обслуживания ответчика
после этого с заверенной копией Приказа и Уведомление о введении приказа или приговора и Уведомление о Вступление суждения.
(изменено 2 декабря 2014 г., вступает в силу с декабря 5, 2014; с изменениями и дополнениями, внесенными 15 июля 2020 г., вступают в силу 1 января 2021 г.)
6.3. Служба электронной подачи Документы. Уведомление об электронной подаче автоматически генерируется JEFS, достаточно для показать услугу всем пользователям JEFS и сторонам, у которых есть дал согласие на получение услуги в электронном виде. Обслуживание других сторон и их заверение производится в соответствии с Правилом 6.2 из них правила.
6.4. Запечатанные документы; Документы Представлено для Обзор камеры . Запечатанный документы подаются в соответствии с Правилом 6.1 или 6.2 настоящих правил. Уведомление об электронном Подача документов на в камеру просмотра должна быть предоставляется пользователям JEFS и тем, у кого есть согласился на получение электронных услуг, но документ, представленный для в камеру , не подлежит рассмотрению. быть прикрепленным или связанным с Уведомлением.Сторона подачи обычно обслуживает Уведомление об электронном Подача документа на в камеру просмотр в стороны которые не являются пользователями JEFS или не дали согласия получить электронную услугу, но копию документ к Уведомлению не прилагается.
Правило 7. ДОКУМЕНТЫ, ВЫДАВАЕМЫЕ СУДОМ.
7.1. Приказы, указы и постановления; Другие документы, выданные судом. Все заказы, постановления, постановления и другие судебные постановления документы подаются в электронном виде в соответствии с с внутренними судебными процедурами.Приказы, указы, судебные решения и другие выданные судом документы, требовать подписи секретаря суда может быть в электронном виде подписано секретарем суда в в соответствии с настоящими Правилами.
(изменено 17 мая 2016 г., действует с 1 июля 2016 г.)
7.2. Документы или заказы только в виде текста. An приказ, но не окончательное решение или постановление, может быть оформлено судом как текстовая запись в досье, без прикрепленного документа.Такая запись включить электронную подпись судьи (, например, , / s / Joan Справедливость, судья). Электронная подпись судьи действует для всех целей в соответствии с любыми Гавайскими правилами судебных и официальных и обязательных для сторон.
7.3. Уведомление о вводе приказов, указов, и судебные решения. Справка клерка о обычная услуга или выдача JEFS Уведомление об электронной подаче приказа, указа или судебное решение, представляет собой уведомление клерка о внесении приказ, указ или приговор.
7.4. Вызов. Клерк может подписать, прикрепить печатью суда и оформить повестку в электронном виде, но повестка не может быть доставлена в электронном виде.
Правило 8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЕ СЛУЧАИ; ЗАПЕЧАТАННЫЙ И В КАМЕРЕ ДОКУМЕНТОВ.
8.1. Конфиденциальные дела; Запечатанные документы. Документы в конфиденциальных делах и документы поданный с печатью или по решению суда, должен быть хранится в JIMS под электронной безопасностью и доступны только сторонам, суду, апелляционные суды и сотрудники суда до суда компетентная юрисдикция распоряжается иначе.
8.2. в камере документов. Документы подано на в камеру обзор должен быть сохранен в JIMS под электронной защитой и сделал доступны только суду, апелляционным судам и сотрудники суда до суда компетентной юрисдикции заказывает иначе.
Правило 9. ПОДАЧА ПРЕДЛАГАЕМЫХ ЗАКАЗЫ, ВЫВОДЫ ПО ФАКТУ, ВЫВОДЫ ЗАКОНА, И СУЖДЕНИЯ.
9.1. Предлагаемые приказы, установление фактов, Заключения закона и судебные решения. Предложенный приказы, установление фактов, заключения закона и судебные решения должны быть четко помечены как «предлагаемые» и поданы через JEFS или JIMS, как и любой другой документ. Обслуживание предложенных заказов, установление фактов, заключения закона, и судебные решения выносятся в в соответствии с Правилом 6.1 или Правилом 6.2 настоящих правил Правило 10. ТЕХНИЧЕСКИЕ НЕИСПРАВНОСТИ. JEFS Пользователи или другие стороны, заявляющие о несвоевременной подаче заявки или что они иным образом пострадали от технический сбой JEFS или JIMS может искать соответствующее судебное решение.Суд определить, произошел ли технический сбой и следует ли предоставлять облегчение в соответствии с обстоятельства.
Правило 11. ДОСТУП ОБЩЕСТВЕННОСТИ К ЭЛЕКТРОННЫЕ ДЕЛО.
11.1. Доступ на сайт. Клерки соответствующие суды должны обеспечивать публичный доступ к досье и документы неконфиденциальных дел поддерживается в JIMS через общедоступные компьютеры в их соответствующие местоположения. Клерки соответствующие суды ограничивают доступ к спискам и документы в конфиденциальном, запечатанном или закрытом виде записи, хранящиеся в JIMS для сторон и поверенных право на это.
11.2. Доступ в Интернет. Административная Директор обеспечивает доступ в Интернет к досье. неконфиденциальных дел JIMS бесплатно. В Административный директор может предоставить доступ в Интернет к публичным документам в неконфиденциальных случаях подписка по тарифам, определяемым время от времени Верховным судом. В Административный директор может предоставить доступ в Интернет через безопасное сетевое подключение к конфиденциальной, закрытые или ограниченные записи по подписке для сторон и уполномоченные на это поверенные.
11.3. Персональная информация. Пользователи JEFS защищает личную информацию в публичных записях и документы в соответствии с Правилом 9 Постановление суда хаваи.
Правило 12. СОДЕРЖАНИЕ УВЕДОМЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДАЧА.
Уведомление об электронной подаче находится в следующая форма:
Представлена электронная заявка. в Номер дела <номер дела>. Вы можете просмотреть регистрацию через Электронная подача судебной системы Система.Пожалуйста, следите за своей электронной почтой для будущих уведомлений.
Номер дела:
Заголовок:
Дата / время подачи:
Тип корпуса:
Ведущий документ:
Подтверждающий документ:
Это уведомление было отправлено в электронном виде. отправлено по адресу:
Следующие стороны должны быть условно обслуживается:
Предлагаемые правила электронной подачи документов, электронные стандарты вызывают озабоченность — Флоридская коллегия адвокатов
Предлагаемые правила электронной подачи документов, электронные стандарты вызывают озабоченность
То, что может показаться прозаическим местом — дело о внесении поправок в процессуальные правила в Верховном суде — создает некоторые трения, вызванные переходом судов Флориды на электронные документы с бумажных.
Одной из особых проблем является практика юристов, особенно в делах о завещании и опекунстве, подачи документов или сканированных документов с подписями клиентов или третьих лиц, не представленных поверенным. Адвокаты могут подавать документы с использованием электронных подписей, но многие практикующие специалисты неохотно используют электронные подписи для клиентов или непредставленных заинтересованных лиц, участвующих в делах.
Другие проблемы включают в себя то, что податель заявки считается подписавшим документ, и требование подавать уведомление, если подан отсканированный документ.
Ли МакЭлрой, председатель Комитета по правилам завещания Флориды, сказал, что юристы по завещанию регулярно получают подписанные третьими сторонами разрешения, отказы и квитанции в ходе урегулирования имущественных отношений.
«Раздавая активы людям, мы хотим получить квитанции с надписью« Эй, у нас есть деньги », а затем мы их подаем», — сказал он. «Для нас очень важно иметь оригинал документа, по которому можно установить личность человека».
Джастин Хоран, возглавлявший подкомитет Комитета по правилам судебного администрирования, который предложил поправки к правилам, сказал, что, хотя поправки требуют изменений в том, как подавать завещание и другие практикующие юристы, они работоспособны.
«Я думаю, что цель этих стандартов — увидеть, куда мы идем в будущем и где мы хотим быть, а не там, где мы сейчас», — сказал Хоран, главный юрист отдела судебных дел округа Клэй Тара Грин. «К тому времени, когда эти правила будут приняты, мы уже отстаем и пытаемся создать новое правило, чтобы сделать это снова».
Хотя эта группа правил и поправок к правилам разрабатывалась с 2015 года, дело о правилах было подано в конце 2019 года Комитетом по правилам судебного администрирования и предназначено для обновления правил электронной подачи и обслуживания в Правилах судебного администрирования и в правилах уголовного судопроизводства.( In re: Поправки к Правилам судебной администрации Флориды и Правилу уголовного судопроизводства Флориды 3.030 — Электронная подача и обслуживание , Дело № SC19-2163.
Многие поправки посвящены необходимому обновлению в меняющемся электронном мире. Например, в Правилах судебного администрирования не упоминается портал электронной подачи документов в суды Флориды, хотя он занимается электронной подачей документов уже почти 10 лет.
Остальные разделы поправок касаются электронных подписей и электронных услуг (что осуществляется через портал).Они также обращаются к развивающимся стандартам, в том числе к тому, что судебная система движется в сторону формата PDF / A в качестве стандарта для электронных документов.
Комментарии были поданы различными организациями, от Южного юрисконсульта, который беспокоился о доступе для pro se сторон, включая бездомных, до Управления электронной регистрации судов Флориды, которое требовало некоторых в основном технических изменений языка, связанного с порталом.
Но многие комментарии и ответ RJAC касались вопросов, связанных с завещанием.Было три основных вопроса: считается ли лицо, подавшее документы, подписавшим в соответствии с правилами; что подписанные и поданные документы должны использовать электронные подписи, а не сканированные подписи; и предлагаемое требование о подаче уведомления, когда поверенные хранят отсканированные документы с собственноручными подписями.
Комитет по правилам завещания Флориды представил комментарий, в котором отмечалось, что, в отличие от других областей практики, в делах о наследстве во многих случаях лицо, подающее заявление, не является лицом, подписывающим или единственным лицом, подписывающим документ; юристы личных представителей подготавливают документы для подписания третьими сторонами, которые затем подаются от имени этих третьих лиц; не все подписавшие могут или хотят подписывать электронным способом; и хотя «лицо, подающее документ», требуется для обслуживания заинтересованных лиц,… не каждое физическое или юридическое лицо, участвующее в процедуре завещания или опеки, является заинтересованным лицом для всех целей.”
Комитет по наследственным делам утверждал, что в таких случаях нецелесообразно назначать лицо, подающее заявление, подписавшим.
Предлагаемые правила должны «быть изменены, чтобы отразить, что поданный документ должен быть подписан лицом, уполномоченным по закону подписывать, а не только уполномоченным на подачу или вручение документа. Заявитель не всегда является подписывающим лицом », — заявили в комитете по наследству.
Комитет по наследству также отметил: «В процедурах завещания и опекунства, когда многие документы подписываются личным представителем или опекуном, документ заверяется или нотариально заверяется, или документ подписывается третьей стороной, юристы подают отсканированные документы, потому что это неуместно для них ставить [электронную] подпись ‘/ s /’ на этих документах для кого-либо, кроме юриста, подающего документы.”
Что касается подачи «Уведомления о подаче», когда поданный документ содержит подпись, в том числе подпись на отсканированном документе, кого-либо, кроме адвоката, «для многих документов, которые обычно подаются в процедурах завещания и опекунства, это создало бы ненужные работают на регистрационного юриста, портал и клерков, принимающих документы », — сказали в комитете.
«Это кажется совершенно ненужным шагом. Полное сканирование по-прежнему будет включать изображение [отсканированного документа]….Похоже, это ничего не дает », — сказал член Совета управляющих коллегии адвокатов Лэрд Лайл, который также представил комментарии по этому делу.
Комитет по наследственным делам поставил под сомнение поправки к Правилу 2.520 (Документы), которые потребуют, чтобы поданные документы были доступны для электронного поиска и помечены закладками, и запрещают подачу отсканированных документов с собственноручными подписями. Комитет по наследству сказал, что эти требования не нужны во многих коротких, рутинных документах по наследству.
Комитет по наследственным делам рекомендует изменения, которые позволят сделать требуемые подписи в электронном виде, сделать их рукописными на отсканированных документах, «или с использованием другой формы подписи, признанной законом.Это также позволило бы документы, подписанные кем-то другим, кроме подателя, без того, чтобы податель считался подписавшим.
Комитет по правилам судебного администрирования в своем ответе на различные комментарии отклонил предложение о том, что лицо, подавшее документ, становится лицом, подписывающим документ, и выступил за требование уведомлений о подаче. RJAC отметил, что это положение было предметом обширного обсуждения и необходимо для того, чтобы «поверенный отвечал за документы, поданные его офисом, и использование уведомления о подаче представляется наиболее подходящим решением во всех областях практики для решения проблемы электронной подачи документов».«И, как сказал RJAC, это только обеспечит« действительность сопроводительного уведомления о подаче, к которому прилагается другой документ, но не для действительности прилагаемого документа… ».
Поправки продвигают заявленную судом цель «внедрить обязательные процедуры электронной подачи всех документов, подаваемых в суды Флориды», и без изменений переход от бумажного к электронному суду будет затруднен, заявил комитет RJA.
RJAC также заявил, что запрет на сканирование документов с подписями и требование закладок и возможности поиска необходимы для эффективной обработки документов и соответствия стандартам для эффективного хранения электронных документов.
В своем комментарии Лайл, который также является членом Комиссии по технологиям судов Флориды, затронул несколько технических вопросов, но также предложил решение разногласий по поводу бумажных, отсканированных и электронных подписей.
Лайл предложил, чтобы поверенному было разрешено использовать электронную подпись для клиента или «непредставленного заинтересованного лица», когда у юриста есть оригинал документа с собственноручной подписью или в форме, разрешенной правилами, например, разрешение, отправленное по электронной почте или отсканированное подпись.
«Процесс получения практиком завещания собственноручной подписи непредставленного бенефициара на квитанции, истца в удовлетворении требования или другого заинтересованного лица может остаться без изменений», — написала Лайл. «Однако вместо текущей практики сканирования этого документа для подачи в исходный документ будет добавлена подпись / s /, которая затем будет преобразована в электронном виде (, т. Е. ., Распечатана непосредственно в PDF / A) и сохранена. ”
RJAC выступил против этого предложения, отметив, что оно поступило после того, как поправки к правилам уже были поданы в суд.Но комитет RJA добавил, что если суд хочет продолжить идею Лайл, он должен принять предложенное правило, а затем вернуть дело в RJAC «для всестороннего рассмотрения и рассмотрения».
«В то время мы просто чувствовали, что лучше двигаться дальше с правилом в том виде, в каком оно было представлено в суд, а не возвращаться к нему полностью», — сказал Хоран, председатель подкомитета RJAC. «Мы не говорим, что у них нет законного беспокойства, просто было не вовремя его анализировать, тем более, что мы пытались продвигать эти правила в течение столь длительного времени.Прошло уже пару лет «.
Он добавил, что ожидает, что RJAC рассмотрит предложение Лайл.
Верховный суд назначил устный спор по делу о регламенте на 11 февраля.
Новое постановление Верховного суда расширяет использование электронных подписей
15 марта 2021 г.
Когда в марте прошлого года наступила пандемия, мы быстро узнали, как много можно сделать удаленно — удаленный суд, удаленная школа, удаленный счастливый час. Однако пандемия также пролила свет на некоторые устаревшие судебные правила и процедуры, из-за которых основные задачи не могли работать удаленно.
Одним из ярких примеров является ограничение на использование электронной подписи в судебных документах. В лучшие времена это было бы неэффективным препятствием для доступа к судам, но во время пандемии это часто заставляло людей подвергать риску собственное здоровье и здоровье других или фактически исключаться из системы даже в вопросах. это может иметь решающее значение для их безопасности и независимости.
Когда Иллинойс ввел обязательную электронную регистрацию в 2017 году, новые правила позволили подписать любой документ, поданный через систему электронной регистрации.Хотя это покрывает значительную часть судебных документов, оно также оставляет некоторые большие пробелы, где все еще требуется подпись влажными чернилами. Особую озабоченность по поводу доступа к правосудию вызывает то, что люди без адвокатов, освобожденные от электронной регистрации, по-прежнему должны были поставить мокрую подпись на своих судебных бланках. Сюда входили тяжущиеся стороны, добивавшиеся аннулирования судимости или подачи судебного приказа о защите. В него также входило множество тяжущихся лиц с ограниченными возможностями, ограниченным знанием английского языка или ограниченным доступом в здание суда.
Бремя, возложенное на этих непредставленных тяжущихся сторон, было возложено на юридических и бесплатных поставщиков услуг, которые работают с ними. Программы юридической помощи и pro bono быстро превратились в удаленные услуги в первые дни пандемии, но некоторые из них столкнулись с препятствием, когда пришло время получить подпись клиента. Хотя подавляющее большинство их работы можно было выполнять удаленно — клиенты опрашивались по телефону, документы готовились на компьютере, а формы передавались по электронной почте, — юристу-волонтеру или адвокату часто приходилось назначать личную встречу, чтобы получить чернильную подпись на документ.
Работая с Консультативным комитетом окружного суда Pro Se, CBF помог разработать и подать предлагаемое изменение правил в Верховный суд Иллинойса для решения этой проблемы. Предложение расширяет использование электронных подписей до всех судебных документов, предлагая сторонам в судебном процессе одинаковую гибкость независимо от типа дела или способа, которым они подали свои документы.
Верховный суд принял это новое правило 23 февраля, предоставляя юридическую помощь и адвокатов на общественных началах с возможностью более эффективного и доступного обслуживания большего числа клиентов во время пандемии и в последующий период.Полный текст правила доступен здесь: https://courts.illinois.gov/SupremeCourt/Announce/2021/022321-3.pdf.
Допускаются ли электронные подписи в суде?
Это частый вопрос: как будет устоять электронная подпись, если ее обжалуют в суде? В конце концов, электронные подписи становятся жизненно важным бизнес-инструментом в сегодняшней удаленной среде — и люди хотят знать, попадут ли они в судебный процесс, что подлинность электронной подписи может быть доказана как традиционная мокрая подпись.Краткий ответ: да, может. Фактически, подлинность легче доказать благодаря встроенным цифровым журналам аудита.
В спорах по соглашениям суды иногда поручают установить, является ли подпись действительной, и приписать ее подписавшему на основании бремени доказывания. Цифровой контрольный журнал делает это блестяще и таким образом, которого не могут коснуться другие методы, потому что данные, собранные вокруг электронной подписи, предоставляют более конкретные доказательства подлинности чьей-либо подписи и, следовательно, их обязательств по контракту, что упрощает нести бремя доказывания.
Фактически, Тайлер Ньюби, партнер Fenwick & West LLP, проделал фантастическую работу, в своей статье «Использование электронных подписей в суде — ценность аудиторского следа. ”
Электронные подписи и мокрые подписи: бремя доказательства
Обычно для мокрых подписей действительность и атрибуция устанавливаются путем сравнения копий подписей и представления показаний экспертов по почерку или свидетелей, присутствовавших при подписании.Это не только дорого и требует много времени, но и менее надежно из-за человеческого фактора. Устраняя вероятность человеческой ошибки и автоматизируя весь процесс сбора данных, контрольные журналы упрощают установление подлинности и разрешение споров по поводу подписей как в государственных, так и в федеральных судах.
В своей статье Ньюби описывает ряд случаев, когда контрольные журналы были эффективны при установлении подписи из-за содержащейся в них информации. Данные, устанавливающие IP-адреса, дату, время и место получения, просмотра и подписания контракта, оказались особенно важными для установления подлинности подписи.
Одно дело штата, которое цитировал Тайлер, IO Moonwalkers, Inc. против Bank of America , , зашло так далеко, что заявило, что система DocuSign установила электронный след информации (отправка, получение, подпись, проверка), которая не была не был доступен до наступления цифровой эпохи и является более надежным методом установления доказательств, чем заявление под присягой о том, было ли соглашение отправлено по почте.
Рекомендации по созданию журнала аудита электронной подписи
Не все журналы аудита одинаковы, поэтому то, как они создаются, имеет решающее значение.Если все сделано правильно, существует огромное количество прецедентов, подтверждающих их приемлемость в суде.
Контрольный журнал DocuSign eSignature включает в себя все компоненты, упомянутые в прецедентном праве, и следует безопасному и задокументированному процессу, необходимому для приемлемости для суда:
Полная автоматическая история каждого просмотра, печати, отправки, подписания или отклонения действий, включая временные метки ключевых событий
Идентификационные данные, такие как IP-адрес подписывающей стороны или официальный адрес электронной почты
Геолокация подписантов, если они согласны предоставить эту информацию
Печать с контролем вскрытия, подтверждающая, что документы не были изменены за пределами каждого события подписания
Допустимый судом акт о завершении сделки доступен всем участникам сделки
Несколько уровней аутентификации на основе электронной почты, кода доступа, SMS, телефона, географического местоположения и др.
DocuSign также использует подход, основанный на безопасности, для электронных подписей, чтобы гарантировать, что все контрольные журналы, сертификаты выполнения и клиентские документы, которые проходят через DocuSign Agreement Cloud, остаются безопасными, надежными и неизменными до, во время и после подписания.
Подробнее о безопасности электронных подписей в целом и о том, что делает их безопасными, читайте в разделе «Безопасны ли электронные подписи?»
Судебное обеспечение допустимости электронной подписи
Установленная судебная практика демонстрирует, что безопасные, установленные цифровые контрольные журналы укрепляют позицию стороны в суде по сравнению с мокрыми подписями, подписями с изображениями и менее зрелыми решениями для электронной подписи. Для получения дополнительной информации о судебной поддержке электронных подписей в целом и DocuSign eSignature в частности, прочтите:
Эта запись в блоге предназначена только для общих информационных целей.Он не является юридической консультацией и не заменяет ее.
I.R.E.F.S. 9. Электронные подписи | Верховный суд
/ * php if ($ picture) { распечатать $ picture; } * /?>
Правила штата Айдахо для электронной подачи и обслуживания
Правило 9: Электронные подписи

(а) Формы электронной подписи. Электронную подпись документа может иметь:
(1) вставка в документ цифрового изображения собственноручной подписи подписывающей стороны; или
(2) сканирование собственноручной подписи лица после подписания документа; или
(3) с использованием блока подписи, который включает в себя напечатанное имя человека, которому предшествует «/ s /» в месте, где в противном случае появилась бы подпись.Пример блока подписи с «/ s /»:
/ s / John Q. Smith
JOHN Q. SMITH
Если лицо, подписывающее, не является либо поверенным, представляющим сторону в деле, либо стороной в дело и документ подписаны с использованием имени человека, которому предшествует «/ s /», дубликат документа должен быть условно подписан лицом, подписывающим и храниться у поверенного или стороны, представляющей документ, до истечения времени для подачи апелляции. или определение апелляции, в зависимости от того, что дольше.
(b) Подпись судьи. Все документы, поданные в электронном виде, подписанные судом, должны быть отсканированы или изготовлены иным способом в электронном виде, чтобы была показана оригинальная подпись судьи или цифровое изображение подписи судьи.
(c) Документы, подписанные конвенцией. Чтобы подать документ, который был подписан условно, заявитель должен либо:
(1) сканирование и оптическое распознавание символов (OCR) документа; или
(2) создать документ Word, который заменяет блок подписи / s / вместо собственноручной подписи (подписей), и преобразовать этот документ в PDF.Если замененная подпись является подписью адвоката противной стороны или третьей стороны, то лицо, подавшее документ, должно сохранять документ, подписанный обычным образом, или отсканированную копию документа, подписанного обычным образом, до истечения срока для апелляции или принятия решения по апелляции.
(3) Подпись и печать нотариуса могут быть представлены в соответствии с процедурой, изложенной в подразделе (c) (2) выше. Версия, представленная подателем в электронном виде, может заменить фактическую печать нотариуса либо электронным изображением его печати, либо «[Печать нотариуса]».«Податель заявки, подавший документ, должен хранить документ, подписанный обычным образом, или отсканированную копию документа, подписанного обычным способом, до истечения срока для подачи апелляции или принятия решения по апелляции.
(принята 15 апреля 2019 г., действует с 1 июля 2019 г.)
Электронный знак на пунктирной линии
Я люблю электронную регистрацию и обслуживание. Как юрист, работающий в безбумажном офисе, мне нравится не печатать документы.Как юрист без административного персонала, я люблю не копировать и не обслуживать документы. Сопроводительные письма, письменные показания об оказании услуг, а также снятие скобок и сканирование документов, полученных от других сторон, стали скорее исключением, чем правилом. Все это неоплачиваемое время администратора было значительно сокращено.
Насколько я могу судить, большинство юристов тоже любят электронную регистрацию (хотя, возможно, с меньшей страстью, чем у меня). Но когда я наблюдал, как юристы переступают этот цифровой порог, меня беспокоит то, что многие оставили позади: никто больше не подписывает документы.Дни подписи, подтверждающей, если не удостоверяющей, что за продуктом работы стоит адвокат, по-видимому, прошли. Вместо этого большинство поданных документов, от писем до состязательных бумаг и показаний под присягой, помечены простым «/ s /». Когда у меня были волосы, документ с символом / s / указывал, что это была копия оригинального документа с подписью чернил. Конечно, «чернила» — это то, что украшает вашу плоть.
Правила гражданского судопроизводства Миннесоты допускают такую практику.Правило 11.01 гласит, что каждый «состязательный документ, письменное ходатайство и другой аналогичный документ» должен быть подписан поверенным или стороной, но «подача или представление документа с использованием системы электронной подачи, установленной в соответствии с правилами суда, представляет собой свидетельство соблюдения требования о подписи в соответствии с применимыми судебными правилами ». Подача будет отклонена, если блок подписи пуст (что я узнал из опыта), но простой / s / проходит проверку. В правиле ничего не говорится о клиентах и третьих лицах, подписывающих письменные показания.Подробнее об этом через минуту.
Просматривая документы юристов, я вижу множество небрежных действий. Во-первых, большинство юристов не хранят документы в электронном виде сами — это делают их помощники, не являющиеся юристами. Часто помощник, а не юрист, набирает / s / в блоке подписи в документе Word, конвертирует его в PDF, а затем хранит. Будем надеяться, что есть какие-то письменные инструкции, такие как электронное письмо, уполномочивающие сотрудника «подписать» и подать документ, а не просто устное указание.Если раньше для неюриста было бы неприлично подписывать имя юриста на ходатайстве, теперь это стало обычным делом. Больше нет уверенности в том, что адвокат был последним, кто просмотрел и отредактировал документ до того, как он был подан.
Примечательно, что тот же процесс, кажется, используется для письменных показаний под присягой. Раньше, когда аффидевиты должны были быть нотариально заверены, партнеру требовалось подписать подписью под наблюдением нотариуса. Теперь, когда Миннесота Стат. §358.116 разрешает подписание аффидевитов под страхом наказания за лжесвидетельство без нотариуса, такая же небрежность в использовании / s / вместо подписи перенесена.к письменным показаниям. Прилежные юристы получают подтверждение по электронной почте от свидетеля перед подачей и подачей письменных показаний под присягой, но это вызывает озноб в моей этической ДНК. В прошлом году у меня было два расследования OLPR, в которых либо свидетель позже отрицал утверждение аффидевита для подачи, который был / я / проигнорирован адвокатом, либо позже была оспорена точность аффидевита.
Чтобы избежать недоразумений и претензий по этике, юристам следует повысить уровень своей игры, когда дело доходит до электронной подписи и подачи документов.Существует множество решений, основанных на основном принципе, который я впервые услышал лет десять назад от Сэма Гловера, основателя и главного редактора Lawyerist.com, что документ Word не является окончательным документом. PDF — это окончательный документ.
Подпишите и отсканируйте. Это самый простой: распечатайте страницу с подписью, подпишите ее, отсканируйте страницу и добавьте ее в PDF. Это ваша уникальная подпись, и вы и весь мир знаете, что вы просмотрели и подписали этот документ.Нет, вы не можете предварительно подписать страницу с подписью до того, как документ будет готов.
Создайте шрифт со своей подписью. Очень простое цифровое решение, позволяющее избежать печати и сканирования, — это создать шрифт с вашей подписью на сайте www.fontifier.com. Вы создаете и загружаете свой собственный почерк, а затем загружаете готовый шрифт на свой компьютер. Шрифт работает только на компьютерах, на которые он был загружен. Вы можете вставить свою уникальную подпись в документ Word и сохранить его в формате PDF.Любой другой, кто получит документ Word, не сможет увидеть или скопировать вашу подпись, и ее нельзя легко скопировать из PDF. Стоимость: 9 долларов.
Заверенная подпись. Последние версии Adobe Acrobat позволяют «сертифицировать» документы с видимой подписью или без нее (вы можете импортировать подпись в Acrobat, отсканировав страницу со своей подписью и загрузив изображение). Это золотой стандарт. Обычные PDF-файлы можно редактировать (вы ведь это знали, правда?). Однако после того, как PDF-файл сертифицирован, его нельзя изменить без потери подписи.Это то, что используют судьи районных судов для подписания приказов. Окружные суды штата, апелляционные суды и федеральный суд приняли мои заверенные подписанные документы.
Приложения E-Sign. Свидетели, подписывающие аффидевиты, могут распечатать, подписать и отсканировать свои подписи или даже распечатать, подписать и сфотографировать страницу с помощью своих телефонов. Для них это еще более обременительно, чем для вас. Приложения для электронной подписи позволяют назначенному подписывающему лицу подписываться на своем компьютере или телефоне.Приложение создает журнал, когда документ был подписан; некоторые включают IP-адрес компьютера, который использовался для подписи. Adobe Sign блокирует документ при подписании, как и функция сертификации Acrobat. Некоторые другие приложения, которые я пробовал, допускают удаленную подпись, но полученный PDF-файл все еще можно редактировать, что, как мне кажется, противоречит цели. Adobe Sign включен в продукт подписки Acrobat DC; Adobe также продает его как отдельный продукт.
Благодаря технологиям мы можем получить лучшее из обоих миров: электронную регистрацию и подписи, которые действительно что-то значат.
-30-
Эрик Т. Куперстайн, «знаток этики», защищает юристов и судей от жалоб по вопросам этики, предоставляет юристам советы и экспертные заключения и представляет юристов в спорах о гонорарах и при распаде юридических фирм.
10 CFR § 2.304 — Формальные требования к документам; подписи; прием к подаче. | CFR | Закон США
§ 2.304 Формальные требования к документам; подписи; прием к подаче.
(a) Номера и титулы в реестрах. Каждый документ, поданный в судебное решение, которому был присвоен номер в реестре, должен содержать заголовок, в котором указывается номер дела и заголовок судебного разбирательства, а также описание документа (e.g., ходатайство об отмене повестки в суд).
(б) Бумажные документы. В дополнение к требованиям этой части бумажные документы должны быть скреплены или переплетены с левой стороны; машинописные, отпечатанные или иным образом воспроизведенные в перманентной форме на хорошей неглазурованной бумаге стандартного размера фирменных бланков; подписано чернилами участником, его уполномоченным представителем или уполномоченным на него поверенным; и подана с оригиналом и двумя соответствующими копиями.
(c) Формат. Каждая страница в документе должна начинаться не менее чем на один дюйм сверху, с боковыми и нижними полями не менее одного дюйма.Текст должен иметь двойной интервал, за исключением того, что цитаты могут быть одинарными и с отступом. Требования этого пункта не распространяются на оригиналы документов или допустимые копии, предлагаемые в качестве экспонатов, или на специально подготовленные экспонаты.
(d) Подписи. Оригинал каждого документа должен быть подписан участником или его уполномоченным представителем или уполномоченным на него поверенным. В документе должна быть указана дееспособность лица, подписывающего; его или ее адрес, номер телефона и адрес электронной почты; и дату подписания.Подпись лица, подписывающего мольбу или другой подобный документ, представленный участником, является подтверждением того, что документ был подписан в полном объеме с указанными полномочиями, что он или она прочитали его и знает содержание, что в меру своей его или ее знания, информация и вера в то, что сделанные в нем утверждения верны и не приводятся для задержки. Подпись лица, подписывающего аффидевит или аналогичный документ, которая должна быть представлена в соответствии с формой, указанной в 28 U.S.C.1746 — это заявление о том, что под страхом наказания за лжесвидетельство документ является правдивым и точным в меру осведомленности и убеждений этого человека. Если документ не подписан или подписан с намерением нарушить цель этого раздела, он может быть удален.
(1) Электронный документ должен быть подписан с использованием цифрового удостоверения личности участника или представителя участника. Дополнительные подписи могут быть добавлены к электронному документу, в том числе к любым аффидевитам, которые сопровождают документ, с помощью напечатанного обозначения, которое указывает, что подписывающий понимает и подтверждает, что он или она соглашается с заявлениями в параграфе (d) этого раздела.
(i) При подписании электронного документа с использованием сертификата цифрового идентификатора страница подписи для электронного документа должна содержать печатный блок подписи, который включает фразу «Подписано (в электронном виде)», набранную в строке подписи; имя и дееспособность лица, подписавшего; адрес человека, номер телефона и адрес электронной почты; и дату подписания.
(ii) Если дополнительным лицам необходимо подписать электронный документ, включая любые аффидевиты, которые сопровождают документ, такие лица должны подписать, вставив печатный блок подписи в электронный документ, который включает фразу «Выполнено в соответствии с 10 CFR 2.304 (d) »или его эквивалент, напечатанный в строке для подписи, а также имя и дееспособность лица, подписывающего; адрес человека, номер телефона и адрес электронной почты; и дата подписи, если любой из этих элементов отличается от информации, предоставленной лицу, подписавшему сертификат цифрового удостоверения личности.
(2) Бумажные документы должны быть подписаны чернилами.
(e) Обозначение для службы. В первом документе, поданном любым участником судебного разбирательства, должно быть указано имя и адрес лица, которому может быть оказана услуга.В этом документе также должен быть указан адрес электронной почты, если таковой имеется, лица, которому может быть оказана услуга.
(f) Принятие к подаче. Любому документу, который не соответствует требованиям данного раздела, может быть отказано в принятии для подачи Секретарем или председательствующим и может быть возвращен с указанием причины отказа. Любой документ, не принятый к подаче, не будет занесен в реестр Комиссии.
Добавить комментарий Отменить ответ
Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Комментарий *
Имя *
Email *
Сайт

Электронная подпись для подачи документов в суд: Электронная подпись (ЭЦП) для суда

Подача в суды общей юрисдикции и арбитражные судыдокументов в электронном виде

ЭЦП для судов: удобно и безопасно

ЭЦП для судов: удобно и безопасно

ЭЦП для судов: какая нужна подпись?

В какие суды можно отправлять документы онлайн?

Вновь об электронной подаче документов

ЭЦП для подачи документов в арбитражный суд

Получить электронную подпись (ЭЦП) для подачи документов в суд, эцп для юриста, электронная подпись для адвоката

Подача документов в суд в электронном виде. Ознакомление с делами. – Право Детей

Электронная подпись для подачи документов в суд

без названия

Предлагаемые правила электронной подачи документов, электронные стандарты вызывают озабоченность — Флоридская коллегия адвокатов

Предлагаемые правила электронной подачи документов, электронные стандарты вызывают озабоченность

Новое постановление Верховного суда расширяет использование электронных подписей

Допускаются ли электронные подписи в суде?

I.R.E.F.S. 9. Электронные подписи | Верховный суд

Правило 9: Электронные подписи

Электронный знак на пунктирной линии

10 CFR § 2.304 — Формальные требования к документам; подписи; прием к подаче. | CFR | Закон США

Добавить комментарий Отменить ответ

Рубрики