2.1. Документальное оформление поступления товаров.

В организации торговли товары поступают главным образом от поставщиков. Движение товаров от поставщика к покупателю оформляется сопроводительными документами, предусмотренными договорами поставки и правилами перевозки грузов. Основными сопроводительными документами, которые выписывают поставщики, являются товарно-транспортная накладная, товарная накладная (форма N ТОРГ-12) и счет-фактура (на сумму НДС, относящегося к товарам).

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом.

При доставке товаров от иногородних поставщиков транспортные организации выписывают при следовании груза по железной дороге — железнодорожную накладную, а водным путем — коносамент.

2.2. Приемка товаров от транспортной организации.

Для получения товаров от транспортной организации материально ответственному лицу кроме доверенности выдается грузовая квитанция.

Предъявив указанные документы и паспорт представителям транспортной организации, материально ответственное лицо получает от них соответствующие сопроводительные документы.

В случае установления при приемке товаров каких-либо нарушений, порчи груза, несоответствия наименования и массы груза или количества мест сопроводительным документам и т.п. получатель должен потребовать от транспортной организации обязательную проверку количества мест или массы груза. Если будут установлены факты недостачи или порчи груза, составляется коммерческий акт.

2.3. Приемка товаров на складе поставщика

Приемка товаров на складе поставщика проводится путем проверки соответствия количества и качества товаров данным сопроводительных документов.

Если товары находятся в ненарушенной таре, их приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если проверка фактического наличия товаров в таре не проводится, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе. Прием (сдача) товаров оформляется подписями лиц, получивших и сдавших ценности.

2.4. Приемка товаров на складе покупателя

Порядок приемки товаров на складе покупателя во многом зависит от того, поступают ли ценности в таре или без нее.

В первом случае товары принимают по массе нетто или количеству товарных единиц, а во втором случае — по количеству мест и массе брутто (приемка товаров по качеству и комплектности осуществляется в момент вскрытия тары).

В случае несоответствия фактического наличия товаров данным сопроводительных документов или отклонений от качества, установленного в договоре, должен составляться акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (отечественных — форма N ТОРГ-2, импортных — форма N ТОРГ-3). В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой входят представители поставщика и покупателя (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика).

При поступлении от поставщиков товаров без сопроводительных документов составляется акт о приеме товара, поступившего без счета поставщика (форма N ТОРГ-4).

При поступлении от поставщиков тары, включенной в цену товара, составляется акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика (форма N ТОРГ-5).

Правила приёмки товаров на предприятиях общественного питания

Рассказываем, как упростить приёмку продуктов на склад, какие документы требовать у поставщика и как легко узнать, если продавец повысил цены, но не предупредил вас.

Сотрудник, ответственный за приёмку и сохранность товаров

Прежде всего вы должны назначить сотрудника, который будет:

• отвечать за приёмку товаров,

• заносить их в программу,

• следить за их сохранностью и списанием (расходованием) на изготовление блюд, напитков и хозяйственные потребности заведения.

Когда нет такого ответственного, могут возникнуть проблемы:

• Расхождения между данными в программе и фактическим наличием продуктов и других товаров в заведении.

• Хищения среди сотрудников.

В зависимости от масштаба и формата предприятия общественного питания ответственным может быть: Заведующий складом или кладовщик. Тогда всё перечисленное выше будет его основными обязанностями. Любой сотрудник, который дополнительно к другим обязанностям будет делать перечисленное выше. Например, управляющий заведением. Ответственными могут быть несколько человек.

Рекомендации:

1. На приёмку товаров лучше ставить сотрудника с опытом. Опытный кладовщик проконтролирует важные нюансы. Например, чтобы тяжёлые коробки не ставили на коробки с мягкими продуктами. Часто грузчики поставщиков не обращают внимание на такие моменты, так как стремятся побыстрее сдать товары на склад.

2. Распределите поставщиков между кладовщиками, если вы назначили ответственными несколько человек. Когда каждый кладовщик будет работать со «своим» поставщиком, он быстро запомнит все нюансы, связанные с приёмкой того или иного товара.

Ещё вариант распределения ответственности: шеф-повар отвечает за продукты, сомелье — за вино и другие напитки, управляющий — за прочие товары (посуду, расходные и рекламные материалы, хозяйственные средства и инвентарь).

Договор о материальной ответственности и доверенность

С ответственным сотрудником вам надо

заключить договор о материальной ответственности. Если таких сотрудников несколько, нужно заключить договор с каждым из них. Когда невозможно разграничить ответственность между сотрудниками, составьте договор о коллективной материальной ответственности.

Образец договора о материальной ответственности

Если у вас нет печати для документов, кроме договора вам надо составить доверенность на ответственного сотрудника или сотрудников. Доверенность подтверждает, что сотрудник имеет право подписывать документы по приёмке товара, которые привозит поставщик.

Вы можете использовать типовую форму доверенности.

Если ответственный сотрудник увольняется или переходит на другую должность, то проведите инвентаризацию всех товаров, за которые он отвечал по договору.

Договор с поставщиком

С каждым из поставщиков вам надо заключить договор поставки товара (ему посвящены статьи 454–491 и статьи 506–524 ГК РФ). В договоре должны быть отражены условия поставки, в том числе наименование товаров, их количество, цена, другие договорённости с поставщиком. Также можно включить в договор порядок приёмки товаров и проверки их качества.

Также согласуйте с поставщиками график поставок. Для этого определите, как часто вам необходимо закупать те или иные товары. Учитывайте допустимый период хранения скоропортящихся продуктов. Просчитайте наличие денег в обороте, чтобы избежать кассового разрыва (это ситуация, когда надо оплачивать счета, а денег не хватает).

Процедура приёмки товара в 6 шагов

Вы можете настроить процесс приёмки так, как вам удобно.

Рассмотрим, что важно учесть при поступлении товара и как лучше организовать этот процесс по шагам:

Шаг 1. Проверка документов и их соответствие договору.

Кладовщик должен изучить документы поставщика, которые прибыли вместе с товаром, и проверить:

• Совпадают ли наименование, количество, цена товаров в сопроводительных документах и договоре.

• Правильно ли указаны все реквизиты заведения в документах, в том числе: название ООО или фамилия, имя, отчество ИП; адрес; ИНН; дата поставки.

Про список документов, которые должны быть при поступлении товара, читайте дальше.

Шаг 2. Проверка количества и качества товаров, их соответствие документам.

В зависимости от вида товара и его упаковки кладовщик должен:

• Проверить целостность и состояние упаковки, тары.

• Проверить маркировку товаров и тары — в частности, наименование товара, срок годности, вес.

• Пересчитать количество прибывших позиций (количество тары или упаковок).

• Выборочно вскрыть тару или упаковку, чтобы проверить количество и качество товара (его внешний вид, цвет, состояние).

• Проверить, соблюдён ли температурный режим транспортировки товара. Для этого изучить показания температурных регистраторов (приборов, которые измеряют температуру).

• Пересчитать или взвесить товар.

• Сравнить фактическое количество товаров с тем, что указано в документах.

Шаг 3. Составление акта о расхождении количества и качества товаров.

Если кладовщик обнаружил, что фактическое количество товаров расходится с сопроводительными документами, он должен пересчитать товар ещё раз.

Когда расхождение подтвердилось, кладовщик должен составить акт. Этот же акт составляется, если обнаружен некачественный товар.

Вы можете использовать:

Акт надо оформить и подписать в двух экземплярах (как минимум) — один для вас, второй — для поставщика.

Если на этой почве возник конфликт с грузчиками или водителем поставщика, кладовщик может сфотографировать позиции, по которым есть претензии. А ещё лучше записывать приёмку товара на видео. Это поможет, когда будете решать вопрос с поставщиком.

Шаг 4. Подтверждение приёмки товаров.

Если при приёмке кладовщик не выявил расхождений по количеству и качеству товаров, он подписывает сопроводительные документы и ставит на них печать (при её наличии у заведения). Если печати нет, нужна доверенность (про неё мы говорили выше).

Если при приёмке выявлено расхождение, то в сопроводительных документах поставщика (товарных накладных) надо вручную зачеркнуть неверное количество товара и подписать его фактическое количество, которое принимает кладовщик. Эти исправления заверяются подписями кладовщика и представителя поставщика.

Шаг 5. Внесение данных о товарах в программу.

После этого кладовщик должен внести данные о поступивших товарах в программу — создать приходную накладную (подробнее об этом расскажем дальше).

Шаг 6. Размещение товара в места, которые предусмотрены для их хранения.

Рекомендация. Сделайте чек-лист для сотрудников и повесьте его там, где происходит приёмка товара. Это поможем сотрудникам принимать товар быстрее и без ошибок.

Мы подготовили образец чек-листа по приёмке товара. Сохраните его копию и адаптируйте под себя.

Список документов при приёмке товара

Вместе с товарами поставщик должен привезти сопроводительные документы — бухгалтерские (на передачу товаров) и документы на продукты.

Бухгалтерские документы на передачу товаров:

• Товарная накладная — основной документ для приёмки. В нём описаны названия товаров, их количество и цены, реквизиты заведения и поставщика.

• Счёт-фактура — её выставляют поставщики, которые работают с НДС.

• Универсальный передаточный документ (УПД) — совмещает в себе товарную накладную и счёт-фактуру, может использоваться вместо них.

• Товарно-транспортная накладная — нужна, если товар доставили на автомобиле. Помимо информации о товаре, в ней описаны маршрут и состав транспортных услуг.

Накладные или УПД подтверждают, что поставщик передал вам товары, а вы их приняли. Этот факт удостоверяют подписи на накладной или УПД — со стороны поставщика и ответственного за приёмку сотрудника заведения.

Документы на продукты:

• Мясо должно иметь ветеринарное свидетельство либо клеймо.

• Рыба — только ветеринарное свидетельство. 

• Свежие фрукты и овощи должны быть с этикеткой.

• Молочные продукты и яйца — со штампом, этикеткой и ветеринарным свидетельством.

• ГОСТ и сертификат качества — на макароны, крупы, другие продукты.

• Удостоверение качества.

Ветеринарные свидетельства приходят в электронном виде в программе «Меркурий».

Как внести данные о поступивших товарах в систему автоматизации

Рассмотрим, как внести данные о поступивших товарах в систему Quick Resto:

1. Зайдите в раздел Склад → Приходные накладные.

2. Создайте новый документ «Приходная накладная».

3. Укажите дату получения товара.

Если кладовщик не успел внести товары в систему сразу после приёмки, их можно оприходовать задним числом. После этого Quick Resto автоматически пересчитает все продажи, остатки на складе и выведет актуальные значения на нужную дату.

4. Выберите поставщика или добавьте нового.

5. В самой накладной выберите из списка или введите новый товар, укажите его стоимость за одну единицу и количество.

Общую сумму по каждому товару и сумму всей поставки система рассчитает сама. И наоборот: если поставщик в накладной указал только количество товара и общую сумму — в этом случае Quick Resto рассчитает стоимость одной единицы товара.

6. Укажите стоимость доставки в накладной. Quick Resto позволяет сразу отражать расходы на доставку и не создавать отдельные документы по ним. Стоимость доставки можно указать как расходную статью в финансовом модуле, но тогда она не будет относиться к конкретной поставке.

7. Сохраните приходную накладную.

Узнайте, как автоматизировать приёмку товаров на склад. Запишитесь на бесплатную консультацию:

Заносите все поступающие товары в Quick Resto сразу после приёмки. Так в любой момент вы будете видеть актуальные остатки товаров на складе. Также Quick Resto следит за количеством товаров на складе и отправит письмо вам на почту, когда тот или иной продукт заканчивается.

Смотрите подробную видеоинструкцию, как завести продукты и приходную накладную в Quick Resto:

Как Quick Resto помогает следить за ценами поставщиков и получать другую аналитику

При занесении накладной Quick Resto сигнализирует о повышении или понижении стоимости товара. Система выделяет цену товара в накладной цветом. Красный цвет означает, что стоимость товара увеличилась по сравнению с предыдущим приходом, зелёный — стоимость уменьшилась.

В генераторе отчётов вы можете построить отчёт по поставщикам и оценить, как меняется цена товара, с каким поставщиком чаще работаете и т.д.

По приходным накладным Quick Resto рассчитает себестоимость блюд. На основании этих данных вы сможете определить маржинальность и фудкост.

Благодарим за помощь в подготовке статьи:

Павла Худякова, консультанта по работе Quick Resto

Лейлю Хасаншину, руководителя и основателя бухгалтерской компании ООО «Хелп»

Марину Утешеву, финансового директора «Сити Паб Групп»

2.1. Документальное оформление поступления и оприходования товаров и тары

Процесса документирования поступления товаров предшествует заключение договора на закупку товаров.

Торговые сделки по приобретению товаров осуществляются согласно договорам купли-продажи, поставки, мены, комиссии, поручения.

Заключение коммерческой сделки является функциональной обязанностью менеджера. Вместе с тем, содержание хозяйственного договора имеет важное значение для правильного учета операций, связанных с приобретением товаров. В частности, персонал бухгалтерии использует следующие данные:

условия поставки и перехода права собственности и рисков на товар;

форма и порядок расчетов

порядок возмещения расходов на транспортировку и страхование

товара;

имущественная ответственность сторон договора.

Документирование поступления товаров и тары включает следующие составляющие:

документирования отпуска товаров со склада поставщика

документальное оформление доставки товаров на предприятие

оптовой торговли;

оформление доверенности на получение товаров;

документальное оформление приема и оприходования товаров;

документальное оформление начисления (уплаты) налога на

добавленную стоимость в связи с приобретением товаров;

документальное оформление расчетов с поставщиками.

Рассмотрим подробнее сущность каждого из названных этапов документального оформление.

Документирование отпуска товаров со склада поставщика

Для документального оформления отпуска товаров со склада поставщика применяется накладная, которая может быть выписана на бланке типовой формы М-20 или в произвольной форме.

Первый экземпляр накладной, полученный от поставщика как сопроводительный документ, на оптовом предприятии является основанием для: сверки данных накладной результатам приемки товаров по ассортименту и количеству;

ведение складского учета поступления товаров после их оприходования, которое подтверждается подписью материально ответственного лица в накладной;

обоснование выполнения договорных обязательств и перехода права собственности на товар от поставщика к оптового предприятия, ведение бухгалтерией синтетического и аналитического учета поступления товаров и тары;

контроля за исполнением бюджета закупки товаров структурными подразделениями;

подтверждения валовых расходов по приобретению товаров и тары за исключением ситуаций, когда поставщику, который является плательщиком налога на прибыль на общих основаниях, сделана предоплата, в этом случае валовые расходы подтверждаются платежным документом.

В зависимости от ассортимента и порядка упаковки товаров отпуск товаров в натуральных показателях дополнительно подтверждается следующими документами:

упаковочными ярлыками, которые вкладываются поставщиком в каждое тарное место, где указываются название, сорт и количество товара, а также фамилию упаковщика; если оптовое предприятие имеет претензии к поставщику по разногласий при приемке товаров, оно должно придать акту соответствующие упаковочные ярлыки, поможет поставщику установить работника-упаковщика тарного места, где выявлена недостача;

отгрузочными спецификациями, которые составляются при отправке товаров, упакованных в тару различных размеров или разной массы, а также в контейнеры; в спецификации перечисляют каждое отдельное место с товаром и проставляется его массу брутто и массу тары.

Качественные характеристики товаров и соответствие товаров установленным нормам и стандартам свидетельствуют следующие документы: сертификаты качества, сертификаты соответствия ветеринарные свидетельства, заключения государственной санитарно-гигиенической (Эпидемиологической) экспертизы.

Документальное оформление доставки товаров на предприятие оптовой торговли

Способ доставки товаров и порядок возмещения транспортных расходов указывается в договоре, заключенном оптовым предприятием с поставщиком.

Документальное оформление перевозки товаров зависит от вида транспортного средства. Грузы могут доставляться железнодорожным, водным, воздушным и автомобильным видами транспорта.

Доставка товаров осуществляется по договору перевозки согласно которому перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату. При заключении договора на перевозку следует учесть, что предоставление услуг по перевозке грузов относится к видам предпринимательской деятельности, подлежащих лицензированию.

При доставке товаров железнодорожным транспортом в состав перевозочных первичных документов входят: накладная;

дорожная ведомость и корешок дорожной ведомости; квитанция о приеме груза.

Накладная, оформленная на бланке установленной формы, сопровождает груз от станции отправления до станции назначения. В этом документе грузоотправитель приводит перечень товаров, отгруженных покупателю, с указанием их массы и количества мест. Важным реквизитом накладной является размер платы за услуги железной дороги.

Кроме накладной, груз сопровождает дорожная ведомость, корешок которой остается на станции отправления.

В подтверждение приема товаров к перевозке станция отправления выдает поставщику квитанцию о приеме груза.

Таким образом, названные документы подтверждающие предоставление железной услуг перевозки грузов.

При доставке товаров воздушным или летним транспортом сопроводительным документом является накладные соответствующих типовых форм, а морским транспортом — коносамент.

Наиболее распространенным способом доставки товаров непосредственно от поставщика, а также от станции (пристани) являются автомобильные перевозки. Функции перевозчика может выполнять грузоотправитель, специализированный перевозчик или оптовое предприятие.

Для документального оформления перевозки товаров автомобильным транспортом на территории Украины применяются следующие типовые формы документов:

путевой лист грузового автомобиля (форма № 2), товарно-транспортная накладная (Форма № 2-тн) талон заказчика (форма № I-ТЗ).

Путевой лист выписывает субъект предпринимательской деятельности, является перевозчиком.

Если оптовое предприятие самостоятельно доставляет товары собственным или арендованным транспортом, отдел логистики (транспортно-экспедиционный) должен оформить путевой лист грузового автомобиля в одном экземпляре. Этот документ выдается водителю при выезде автомобиля в рейс. Оформленный путевой лист содержит следующие данные: маршрут движения, время работы автомобиля, объемы грузовых перевозок, показания спидометра, объем расходования горючего. После транспортировки товаров до места назначения путевой лист передается в бухгалтерию.

Так, путевой лист грузового автомобиля используется по таким назначению:

подтверждающего выполнение водителем задания по перевозке груза;

служит основанием для списания горюче-смазочных материалов, использованных оптовым предприятием при перевозке товаров;

содержит данные для расчета заработной платы водителя. Согласно Правилам перевозки грузов автомобильным транспортом в Украине к основным транспортных документов, кроме путевого листа, принадлежит товарно-транспортная накладная, которая выписывается грузоотправителем. Экземпляр товарно-транспортной накладной, предоставленный оптовому предприятию, является оправдательных документов по доставке товаров автомобильным транспортом. Бухгалтерия оптового предприятия использует данные товарно-транспортной накладной для обоснования отнесения транспортных расходов в первоначальную стоимость приобретенных товаров и подтверждения правомерности включения этих расходов в состав валовых расходов.

Если оптовое предприятие заключило договор перевозки на условиях использования автомобиля с почасовой форме оплаты транспортных услуг, перевозчик предоставляет заказчику талон установленной формы. В этом документе рассчитывается размер платы за предоставленные транспортные услуги, которую предстоит оптовому предприятию оплатить перевозчику.

Оформление доверенности на получение товаров

Сущность доверенностей определена Гражданским кодексом Украины, согласно которому доверенность — это письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Разновидностью такого документа является доверенность на получение ценностей.

Для получения товаров непосредственно от поставщика или перевозчика представитель оптового предприятия должен иметь доверенность, оформленную согласно Инструкцией о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 16 мая 1996 г. № 99.

Использование доверенности в системе документооборота требует последовательного выполнение указанной ниже работы.

1. Утверждение руководством перечень должностей, занимая которую чиновник имеет право подписывать доверенность на получение ценностей.

2. Назначение (согласно распределению функциональных обязанностей) по персоналу бухгалтерии работника, на которого возлагается выписки и регистрация выданных, возвращенных и использованных доверенностей.

3. Ведение учета приобретения бланков доверенностей, особенность которых в одновременном учета как:

материальных ценностей в составе активов по дебету субсчета 209 «Прочие материалы «счета 20» Производственные запасы «по стоимости, которая состоит из расходов на их приобретение и доставку;

документов строгой отчетности с отражением на забалансовом счете 08 «Бланки строгого учета». Передача приобретенных бланков доверенностей бухгалтеру оформляется расходной накладной. Аналитический учет ведется по местам хранения, нумерации, количеству и стоимости таких бланков.

4. Оформление и выдача доверенностей регламентирован следующими правилами:

доверенность на получение товаров выдается только должностным лицам, работают на данном предприятии; к выдаче доверенностей работники проходят инструктаж о порядке и сроках использования и отчетности об использовании доверенности или возврате неиспользованных доверенностей;

срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоз товаров, но не более чем на 10 дней в виде исключения, доверенность на получение товаров, расчеты за которые осуществляются в порядке плановых платежей или доставка которых осуществляется централизованно-кольцевыми перевозками, допускается выдавать на календарный месяц, а при лишении доверенного лица права на получение товаров по выданной ему доверенности, срок действия которого еще не истек, доверенность у такого лица изымается и аннулируется;

при оформлении доверенности бухгалтер заполняет все реквизиты, предусмотренные типовой форме, а незаполненные строки прочеркиваются.

Образец подписи доверенного лица заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера или лицами, которые на то уполномочены приказом руководителя, и заверяются печатью оптового предприятия, кроме того,

данные оформленной доверенности заносятся бухгалтером в журнале регистрации доверенностей типовой формы; листе журнала, который имеет контрольное значение, должны быть пронумерованы и прошиты и скреплены печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера. Доверенное лицо подтверждает получение доверенности своей подписью в журнале регистрации доверенностей.

5. Осуществление контроля за использованием доверенностей. Доверенное лицо обязано не позднее следующего дня после доставки полученных по доверенности товаров на оптовое предприятие подать в бухгалтерию накладную, подтверждающую эту операцию.

Бухгалтер проверяет соответствие данных накладной и доверенности (наименование поставщика, наименование и количество товаров) и делает отметку о использование доверенности в журнале, отмечая номер и дату накладной.

Использованные бланки доверенностей ежеквартально списываются по акту, который утверждает руководитель.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены в бухгалтерию не позднее следующий день после окончания срока их действия.

Бухгалтер гасит такую доверенность надписью «неиспользованная • Возвращенные неиспользованные доверенности хранятся в течение срока, установленного для хранения первичных документов.

Лицам, которые не отчитались об использовании доверенностей или не вернули неиспользованные доверенности, новая доверенность не выдается

Таким образом, соблюдение правил оформления, выдачи и использования доверенностей имеет важное значение для сохранения товаров и предотвращения ущерба.

Документальное оформление приема и оприходования товаров

Поставщик обязан передать оптовому предприятию товары, отвечающие условиям договора об ассортименте, количестве, качестве, комплектности, упаковки и маркировки. В свою очередь, оптовое предприятие должно осуществить прием товаров в процессе которого проверяется соблюдение договорных условий и соответствие данным документов, сопровождающих груз.

Порядок приема и документального оформления поступления товаров зависит от: вида транспорта;

места приема грузов (на складе поставщика, от перевозчика, на складе оптового предприятия) характера и состояния упаковки.

Приемка товаров на складе поставщика целесообразно, если доставка их осуществляется транспортом получателя и необходимо на месте проверить качество товаров. В этом случае товары принимает экспедитор, водитель-экспедитор или другая должностное лицо оптового предприятия, наделен правом получать ценности согласно с Доверенностью.

На складе поставщика товары принимаются: а) по количеству мест и / или массой брутто, если товары находятся в неповрежденной таре (упаковке), в этом случае особенно тщательно следует проверить целостность упаковки и правильность маркировки, поскольку окончательная приемка по массе нетто, ассортиментом, комплектности и качеством проводимых на складе конечного покупателя; пометка в накладной о том, что товар принят без внутренней проверки удостоверяется подписями представителей поставщика и оптового предприятия, а претензию поставщику можно будет предъявить только тогда, когда упаковка не повреждена, но внутри тарных мест обнаружены расхождения с сопроводительными документами поставщика

б) по количеству товарных единиц в каждом тарном месте и / или массой нетто, если товары находятся в открытой или поврежденной таре или незатарени; одновременно проверяется комплектность, качество и правильность маркировки товаров. После приема в накладной проставляется номер и дата доверенности покупателя, подписи, подтверждающие, что представитель поставщика отпустил, а представитель оптового предпринимателя принял товары. С этого момента наступает материальная ответственность представителя покупателя за несохранность товаров.

Прием грузов от перевозчика имеет свои особенности. Наиболее распространенными в Украина есть железнодорожные и автомобильные перевозки. При приеме товаров от железной следует руководствоваться Правилами выдачи грузов. Станция назначения обязана уведомить оптовое предприятие о прибытии в его адрес груза не позднее 12-часов следующего дня. Товары выдаются получателю после внесения всех причитающихся железной дороге платежей. В зависимости от договорных отношений между грузоотправителем, железной и оптовым предприятием в состав таких платежей могут включаться провозная плата, дополнительные сборы за выполнение работ, связанных с перевозкой грузов, плата за пользование вагонами и контейнерами. Стоит отметить, что получатель оплачивает хранение товаров на станции назначения, если от даты прибытия прошло более 24 часов. Чтобы не допустить дополнительных расходов, оптовое предприятие должно своевременно оформить приемки товаров от железной дороги.

После предъявления доверенности на право получения товаров станции назначения представитель оптового предприятия должен выполнить следующую работу:

1) проверить сопроводительные документы, в частности, железнодорожную накладную, а именно:

правильность заполнения реквизитов;

соблюдение адреса доставки груза;

порядок загрузки товаров (грузоотправителем или

железной)

способ опломбирования груза;

порядок приема товаров к перевозке, то есть по количеству

мест или массе (стандартной условной, на основе обмера)

своевременность доставки груза;

2) установить условия хранения товаров при перевозке путем проверки:

технического состояния и целостности вагонов;

наличия и исправности пломб и запоров;

соответствии оттисков на пломбах и маркировки данным, указанным в железнодорожной накладной;

выявления указанных обстоятельств позволяет определить порядок дальнейшего приема товаров и возможность предъявления к железной соответствующих требований;

3) принять и документально оформить получение товаров от

железной дороги.

Грузы, погруженные отправителем и прибывших в исправных вагонах, в контейнерах с неповрежденными пломбами отправителя, без признаков недостачи, порчи, выдаются без проверки их массы и состояния. Это подтверждается специальным штампом на обороте транспортного документа.

Если во время проверки условий хранения товаров при перевозке устанавливаются признаки хищения или порчи товаров, в частности, неисправные вагон и (или) контейнер, повреждены пломбы или пломбы не той станции, которая отправила груз, повреждена упаковка, соблюдены сроки и условия доставки товаров, дальнейшее приемки товаров осуществляется комиссией, в состав которой входят представители перевозчика и оптового предприятия.

Обстоятельства, которые могут быть основанием для материальной ответственности железной дороги грузоотправителя или грузополучателя, подтверждается коммерческим актом или актом общей формы.

Коммерческий акт (форма ГУ-22) составляется при обнаружении: поступления груза без документов;

несоответствия наименования груза, массы и количества мест, имеющихся в натуре данным, указанным в транспортных документах; порчи, повреждения груза.

Коммерческий акт составляется в трех экземплярах на бланке установленной формы. Оптовому предприятию выдается второй экземпляр акта, который является основанием для предъявления претензии железной дороге или грузоотправителю зависимости от характера и причин возникновения разногласий.

Другие нарушения при доставке товаров железнодорожным, в частности, потеря документов, приложенных грузоотправителем к накладной, оформляется актом общей формы (форма ГУ-23).

За фактически полученные товары представитель оптового предпри-ятия расписывается в дорожной ведомости, а представитель железной подтверждает передачу товаров своим подписью в накладной согласно которой осуществлялось их приема.

Окончательное приемки товаров по количеству и качеству осуществляется на складе оптового предприятия

Если товары поступили на оптовое предприятие незатарени или в открытой или поврежденной таре, материально ответственные лица принимают их по массе нетто или количеству товарных единиц в каждом тарном месте.

При поступлении товаров в неповрежденной таре, их принимают по количеству мест и / или брутто, а внутренняя проверка проводится конечного покупателя.

После приемки товаров по количеству проводится проверка качества согласно стандартам, техническим условиям, образцам, договоров и сопроводительных документов.

При отсутствии расхождений по количеству и качеству товаров, поступивших материально ответственное лицо ставит подпись и печать (штамп) оптового предприятия в накладной поставщика.

В отдельных случаях для документального оформления поступления товаров и тары состоит приемный акт. В частности, этот документ применяется в случаях:

когда товары поступают без сопроводительных документов поставщика (невидфактуровани поставки) или полученные товары принимаются на ответственное хранение, один из экземпляров приемного акта, составленного комиссией, направляется поставщику с требованием предоставить сопроводительные документы;

когда товары поступают по одним сопроводительным документом поставщика, но приходуются разными составами оптового предприятия; в таком случае материально ответственные лица составляют приемный акт по каждому складу.

Если при приемке товаров по количеству и качеству установлено несоответствие данным товарносупровидних документов, то для полного возмещения потерь важное значение имеет своевременное и правильное документальное оформление выявленных разногласий.

Комиссия с участием представителя поставщика, перевозчика или представителя незаинтересованной стороны (если поставщик дал на это согласие) составляет акт о установлены различия в количестве и / или качества товаров.

В акте обязательно указывается следующие данные: дату приема товаров и составление акта, состав комиссии, наименование поставщика и перевозчика, номер и дату накладной (ТТН) поставщика, сведения о товарах по документам поставщика и фактически приняты, сущность разногласий.

При утверждении акта руководитель принимает решение о порядке регулирования разногласий зависимости от характера и причин их обнаружения.

Убытки, причиненные оптовому предприятию вследствие недостатка, и / или порчи товаров, могут быть возмещены:

поставщиком по предъявленной претензии, если товары

были предварительно оплачены;

автотранспортным предприятием на основании претензии при условии,

что затраты товаров возникшие в процессе транспортировки по вине

перевозчика;

должностными лицами оптового предприятия (экспедиторами,

водителями и т. п.), которые несут материальную ответственность за

ненадлежащее хранение товаров в соответствии с действующим законодательством.

О составлении акта делается отметка в сопроводительных документах поставщика. Оприходование товаров, фактически поступивших подтверждается приемным актом, который составляет материально ответственное лицо склада.

Таким образом, правильное и своевременное документальное оформление приема и оприходование товаров и тары является основанием для:

зачисление приобретенных товаров и тары в состав активов оптового

предприятия;

контроля за выполнением договорных обязательств по операциям

снабжения;

подтверждения валовых расходов по приобретению товаров и тары по дате

оприходования товаров;

контроля исполнения бюджета закупки товаров.

Документальное оформление начисления (уплаты) налога на добавленную стоимость в связи ‘Связи с приобретением товаров

Оптовое предприятие имеет право уменьшить налоговые обязательства по налогу на добавленную стоимость на сумму налога, уплаченной или подлежащей уплате поставщику в связи с приобретением товаров, т. е. имеет право на налоговый кредит.

Основанием для включения в налоговый кредит расходов по уплате налога на НДС является налоговая накладная.

Как исключение из этого правила, основанием для начисления налогового кредита при поставке товаров за наличные или с расчетами карточками платежных систем в рамках предельной суммы, установленной

Национальным банком Украины для наличных расчетов, является товарный чек, другой платежный или расчетный документ с определением общей суммы платежа, суммы НДС и налогового номера поставщика.

Основанием для начисления налогового кредита без получения налоговой накладной также кассовые чеки, содержащие сумму поставленных товаров, общую сумму начисленного НДС, фискальный номер. При этом общая сумма поставленных товаров не может превышать 200 грн / день (без учета НДС).

Бухгалтерия оптового предприятия проверяет соответствие налоговой накладной или документа, который его заменяет, требованиям Закона Украины «О налоге на добавленную стоимость «и записывает их в реестр полученных и выданных налоговых накладных установленной формы.

Документальное оформление расчетов с поставщиками

В договоре между оптовым предприятием и поставщиком указывается форма и порядок расчетов. Это могут быть безналичные расчеты, бартер, расчеты наличными с учетом установленных ограничений.

Наиболее распространенными являются безналичные расчеты платежными поручениями. При этом платеж может осуществляться в соответствии с договором, накладной или счету-фактуре.

Счет-фактура — это документ, подтверждающий требование поставщика к оптового предприятия уплатить средства за поставленные товары или сделать предварительную оплату товары, подлежащие поставке. После получения счета-фактуры от поставщика бухгалтерия оптового предприятия выписывает предписания обслуживающему банку — платежное поручение, где указывает наименование и банковские реквизиты плательщика и получателя, назначение и сумму платежа. Платежное поручение передается в банк плательщика, который перечисляет средства на текущий счет получателя.

При бартере оптовое предприятие осуществляет расчеты с поставщиком в неденежной форме путем поставки материальных ценностей, выполнение работ, предоставления услуг. Для подтверждения зачета взаимной задолженности стороны составляют акт.

Расчеты наличными деньгами с одним поставщиком в течение дня могут проводиться в пределах 10 тыс. грн. Подтверждением произведенных расчетов является авансовый отчет с приложенными кассовыми чеками РРО или квитанциями к приходным кассовым ордерам.

Документальное оформление поступления товара

Лекция №1

 

Группы: Дата:

Тема:«Учет движения товарно-материальных ценностей».

План:

1)Учет поступления товаров в аптечную организацию.

2) Правила приемки товаров.

3) Сопроводительные документы на товар.

4) Документальный учет реализации товаров.

5) Прочие приходные и расходные товарные операции.

 

1) Учет поступления товаров в аптечную организацию.

Поставки товара в фармацевтические учреждения могут осуществляться непосредственно от предприятий изготовителей, от предприятий оптовой торговли лекарственными средствами.

Ассортимент, количество и качество, порядок и сроки отгрузки и другие условия поставки определяются договорами поставки (купли-продажи). Договора должны быть составлены в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса.

Факт приемки оформляется штампом приемки или печать аптеки с указанием суммы товара, даты приёмки и подписи мол.

Если во время приемки товара выявлены отклонения в количестве или качестве — сообщение поставщику.

Оформление акта «об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара». Может быть оформлено претензионное письмо и у большой организации ведение карточки учета претензий и недостач.

На мол при получении товара оформляется доверенность. Принятый ао товар регистрируется в документах первичного учета:

1 Книга регистрации поступивших товаров. (номер, номер документа, дата оформления, поставщик, сумма поступившего товара по оптовой и розничной ценам). Унифицированной формы журнала нет, организация может товар делить на группы или по общей сумме.

2 Товарный отчет (в отчет мол, форма торг 29, в отчет о финхоздеятельности аптеки)

3 ЛП, подлежащие пку разносятся в журналы пку в разделе приход. Товар с ограниченным сроком годности могут заносить в журнал или другие учетные документы.

 

2) Правила приемки товаров.

Аптека сама устанавливает организацию приёмки, проверки (согласно приказа Минздрава РФ от 16.07.1997 №214 «О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)», раздел 2 «Приемочный контроль»), регистрации, оплату поступающих товаров с учетом условий поставки и транспортировки. Определяет ответственных за приёмку товара лиц.

Порядок и место приемки товара зависит от способа их получения.

Если товары доставляются транспортом поставщика, то приемка по количеству и качеству товаров производится непосредственно в аптеке. Если аптека сама приезжает за товаром к поставщику, то полная приемка с проверкой количества и качества производится на складе поставщика.

Прием товаров отгруженного иногородними поставщиками производится дважды: вначале — экспедитором от транспортной организации, связи по количеству мест и весу брутто (вес с тарой), а затем — в самом предприятии материально-ответственным лицом с полной проверкой их количества и качества.

Для получения товара от транспортной организации или поставщика уполномоченному лицу выдаётся доверенность установленного образца. Доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия и под роспись выдает получателю. Подписывает доверенность руководитель и главный бухгалтер. Доверенность выдается с указанием срока действия. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых поставок может быть выдана на 1 календарный месяц.

Приём товаров от организации транспорта производится с учетом правил действующих на транспорте и условий договора поставщика по перевозке груза. Как правило, товар в этом случае принимается по количеству мест и массе брутто, сверка производится по сведениям, указанным в транспортных накладных.

По результатам сверки составляется «Акт приёмки товара», при обнаружении недостачи, боя, порчи, брака оформляется «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёме товарно-материальных ценностей» для предъявления претензии поставщику (отправителю). Для предъявления претензий транспортной организации или организации связи, оформляется специальный коммерческий акт в соответствии с правилами, действующими в этих организациях.

Прием товара непосредственно в аптеке или на складе поставщика — товары проверяются на основании сопроводительных документов, по наименованиям, количеству и качеству. Приём должен проводиться в соответствии с техническими условиями, инструкциями о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству и количеству (П-6, П-7), если этот порядок приемкипредусмотрендоговором. Проверяетсямаркировка, позволяющаяустановитьзаводизготовитель,номерасерии,номер анализа, документы, подтверждающие качество товара, и другие сведения.

 

3) Сопроводительные документы на товар.

Обязательные сопроводительные документы:

1.Товарная накладная – является основанием для приемки и оприходовании товара

2.Счет-фактура – для оплаты товара и принятии к налоговому вычету суммы НДС. Регистрируется в бухгалтерии в книге покупок

3.Протокол согласования цен

4.Документы, удостоверяющие качество товара

В зависимости от особенности товара прилагается документ, подтверждающий количество товара (упаковочный ярлык) при приемке в упакованном виде.

Далее товар принимают по числу единиц и весу нетто на основании упаковочного ярлыка, вложенные поставщиком в каждом упаковочное место.

После приемки товара по числу единиц и весу нетто ставится штамп приемки формы АП-1 с указанием даты, суммы по цене поступления принятого товара и подписи МОЛ. В сроки, указанные в инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству».

Отклонения в количестве и качестве фиксируются в акте об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товара формы АП-2.

Когда при поступлении товара отсутствуют сопроводительные документы поставщика, созданная приемная комиссия составляет акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика формы АП-3.

Документальное оформление поступления товара

Принятый товар регистрируется в документах первичного учета:

· В книге регистрации поступления товаров по группам формы АП-5

· В журнале регистрации операций, связанных с оборотом НСПВ

· В журнале учета ядовитых и др. средств, подлежащих ПКУ и этилового спирта

· В журнале учета ЛП с ограниченным сроком годности

МОЛ приходуют поступивший товар в товарном отчете формы АП-25.

 

4) Документальный учет реализации товаров.

Розничный то можно разделить на 2 вида:

1. Реализация товаров населению.

2. Реализация товаров организациям.

Реализацию товаров населению можно разделить на три части:

1.Реализация лп по рецептам.

Особый вид продажи, причина которого определяется медицинскими работниками (промежуточными потребителями лекарственных препаратов), выписавшими рецепт на экстемпоральную или готовую лекарственную форму.

При учете экстемпоральных лекарственных форм за единицу принимается одна рецептурная пропись независимо от входящих в нее ингредиентов и их количества.

Готовые лекарственные формы (ГЛФ) ежедневно учитываются по стоимости (только бесплатные и льготные учитываются ежедневно и по количеству, и по стоимости). В случае автоматизированного учета движения товаров также появляется возможность ежедневного учета количества всех отпущенных ГЛФ.

За одно готовое лекарственное средство промышленного производства принимают оригинальную единичную упаковку в готовом для отпуска населению виде.

 

Сумма выручки фиксируется в «Журнале учета рецептуры», «Кассовой книге» и расходной части «Товарного отчета» материально-ответственного лица.

Для количественного учета ГЛФ за любой период времени (чаще квартал) при отсутствии автоматизированных средств попредметного учета каждой реализованной ассортиментной позиции можно использовать условный расчетный метод, который заключается в том, что в течение 5 дней в начале периода и 5 дней в конце периода определяют количество и стоимость готовых лекарственных форм, отпущенных населению. С помощью этих данных рассчитывают среднюю стоимость одной ГЛФ в изучаемом периоде. Получив из «Журнала учета рецептуры» стоимость готовых лекарственных средств за весь период и зная среднюю стоимость одной ГЛФ, рассчитывают количество ГЛФ в этом периоде.

 

При учете бесплатных и льготных рецептов дополнительно к названным первичным документам по экстемпоральным и готовым лекарственным формам составляется «Сводный реестр», на основе которого аптечная организация, осуществившая отпуск товаров декретированным группам населения на бесплатных и льготных условиях, выписывает счет для оплаты лекарственных препаратов. К счету прилагается первый экземпляр «Сводного реестра» и первые экземпляры рецептов формы № 148-1/у-88.

 

Счета регистрируются в «Реестре выписанных покупателям требований-накладных (счетов)» (форма № А-

2.22).

 

2. Безрецептурная реализация лп и другие товаров аптечного ассортимента.

Учитывается в денежном измерителе. Величину оборота определяют по данным контрольно-кассовой ленты как выручку отдела безрецептурного отпуска и фиксируют в «Кассовой книге», а также расходной части «Товарного отчета» материально ответственного лица.

 

3. Реализация товаров через мелкорозничную сеть.

Может учитываться как с использованием только денежного измерителя, так и с использованием денежного и натурального измерителей.

Отпуск товаров в мелкорозничную сеть проводят по требованиям-накладным, выписываемым заведующим аптечным киоском или пунктом.

Выручка мелкорозничной сети ежедневно сдается в кассу аптеки, что оформляется приходным кассовым ордером и отражается в «Кассовой книге».

Основная группа расхода товаров — реализация их населению. Документальное оформление на основании z-отчета и должна быть отражена в расходной части товарного отчета.

 

5) Прочие приходные и расходные товарные операции.

 

Кроме реализации существуют прочие расходные товарные операции. Каждую приходную и расходную операции оформляют документально.

· Расход товаров на хозяйственные нужды.

Документы — журнал учета товаров на хозяйственные нужды.

Оформляется акт о списании средств на хозяйственные нужды.

· Расход товаров на оказание первой медицинской помощи.

Журнал учета товаров на оказание первой медицинской помощи и справка об использовании товаров на оказание первой медицинской помощи.

· Изъятие лф на анализ в кил.

Составляют акт об изъятии на анализ.

· Уценка по лабораторно-фасовочным работам. Справка по дооценке и уценке.

· Естественная убыль товара.

Расчет естественной убыли и акт результатов инвентаризации.

· Бой, порча товара, в том числе по истечение срока годности.составляется акт.

· Переоценка товаров в сторону уменьшения цен. Документ — акт на переоценку.

· Недостача товаров выявленная при инвентаризации.Акт результатов инвентаризации.

 

Организация приемки товаров по качеству в торговых предприятиях. Документальное оформление результатов приемки

Организация приемки товаров по количеству в торговых предприятиях. Документальное оформление результатов приемки.

Приёмка товаров по количеству необходима для установления соответствия наименования, сорта, цены поступивших на склад торговой организации товаров, а также их количества данным сопроводительных документов.

Приемка товаров по количеству осуществляется в соответствии с правилами, установленными инструкцией «О порядке приемки продукции производственно — технологического назначения и товаров народного потребления по количеству»,. Установленные этой инструкцией нормы применяются во всех случаях, если в стандартах, технических условиях или других обязательных правилах не предусмотрено другой порядок приемки товаров. Лица, участвующие в приемке товаров, должны хорошо знать документы, регулирующие приемку товаров по количеству и уметь ими пользоваться. Приемка товаров по количеству проводится в 2 этапа.

В зависимости от способа доставки и упаковки товара определяется технология приемки по количеству.

При централизованной доставке товара без тары, в открытой и в поврежденной таре приемка производится сразу же в момент доставки товаров в магазин.

Если товар доставлен в исправной таре, кроме проверки массы брутто, количество тарных мест, наличия маркировки, магазин вправе потребовать вскрытия тары и проверки массы нетто и количества единиц в каждом месте.

По массе нетто и количеству товарных единиц в каждом месте товары принимаются одновременно со вскрытием тары, но не позднее 24 часов по скоропортящимся товарам и 10 дней — по нескоропортящимся с момента поступления товаров. Для районов Крайнего Севера, отдаленных районов и других районов досрочного завоза установлены более продолжительные сроки приемки товаров по количеству. Так, приемка непродовольственных товаров проводится не позднее 60 дней, продовольственных (кроме скоропортящихся) — не позднее 40 дней, а скоропортящихся товаров — не позднее 48ч после поступления.

Количество поступивших товаров определяется в тех же единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах.

Основные документы: упаковочные листы, наклад­ные (указываются номер и дата выписки, наимено­вание поставщика и покупателя, наименование и краткое опи­сание товара, его количество (в единицах), цена и общая сум­ма (с учетом налога на добавленную стоимость — НДС) отпус­ка товара.) и счета.

Организация приемки товаров по качеству в торговых предприятиях. Документальное оформление результатов приемки.

Приемка товаров по качеству — это определение достоин­ства товаров (т.е. их качества), комплектности (т.е. наличия всех предметов, входящих в данный комплект) и маркировки.

Приемка товаров по качеству предусматривает выполнение следующих операций:

перемещение товаров к рабочему месту товароведов-бракеров;

вскрытие тары;

непосредственная проверка качества и его соответствия ус­ловиям договора.

Сроки приемки товаров по качеству могут быть предусмот­рены договорами поставки, ГОСТами или техническими усло­виями. Во всех остальных случаях приемка по качеству осу­ществляется в следующие сроки: на скоропортящиеся товары — не позже 24 часов с момента поступления; по остальным това­рам — не позднее 10 дней при одногородних и не позднее 20 дней при иногородних поставках.

Обычно проводится сплошная проверка качества и комплект­ности товаров. Однако допускается и выборочная проверка, если это предусмотрено условиями договора.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, комплектности, маркировке товаров, установленных в договоре и указанных в сопроводительных документах, приемка товаров приостанавливается. Затем со­ставляется акт, который является юридическим основанием для выставления претензий поставщику. При этом в сопроводи­тельных документах делается отметка об актировании.

Акт составляется в 5 экземплярах и только на те товары, по которым установлены расхождения.

При приемке товара руководству торговых предприятий необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар или его заверенной копии, подтверждающи­ми качество и безопасность продукции для здоровья и жизни потребителя.

При отсутствии сопроводительных и расчетных документов приемка товаров на складе ведется по данным маркировки и внутритарным упаковочным листам, а при их отсутствии — по фактическому наличию товара.

Во всех случаях приемку товаров осуществляют материаль­но ответственные лица, на которых возлагается материальная ответственность за поступившие ценности.

После завершения приемки товаров каждому из них отво­дится определенное место на складе. При выборе места хране­ния товара учитываются количество и частота поступления то­варов.

Документальное оформление поступления, приёмки продовольственного сырья, покупных товаров и тары в торговых объектах общественного питания

При объединениях предприятий общественного питания создаются распределительные склады. На распределительных складах товары и продукты учитываются по розничным ценам предприятия без НДС.

Поставщиками товаров и продуктов являются промышленные предприятия, оптовые базы, центральные склады объединений, комбинатов, колхозы и совхозы, заготовочные ПОП и др.

Отпускные цены на продукцию определяются в договорах на поставку, протоколами согласования цен. В договорах определяются объёмы поставок товаров, цены, сроки поставок, порядок расчётов, ответственность сторон, условия оплаты и др.

Документальное оформление поступающих товаров зависит от способа их доставки и порядка расчётов. На ПОП товары доставляются прииимущественно на автомобильном транспорте. Практикуют централизованный завоз товаров поставщиком или их самовывоз транспортом предоставляемым самим ООП.

В том случае, когда договором поставки предусмотрена предварительная оплата товаров, документальное оформление начинается с выписки поставщиком счёта на оплату товаров. Один экземпляр сёта на оплату товаров поставщик вручает покупателю. В счёте указывается перечень товаров, подлежащих оплате, их цена и стоимость, сроки оплаты и банковские реквизиты получателя денег. На основании счёта поставщика покупатель оформляет платёжное поручение в трёх экземплярах и осуществляет предварительную оплату указанных товаров.

Счёт ( счёт – фактура) является основанием для предварительной оплаты товаров поставщику, и не может служить товарным документом. Роль товаросопроводительных документов выполняет товарно-транспортная накладная формы № ТТН- 1 и товарная накладная № ТН — 2.

На товары и продукты, отгружаемые автомобильным транспортом, поставщики выписывают ТТН – 1 в 4-х экземплярах.

1-ый экземпляр остаётся на складе поставщика, 2-ой предназначается покупателю, 3-ий служит пропуском на вывоз товаров, 4-ый для представителя автотранспортного предприятия доставляющего груз.

В зависимости от вида поставляемых товаров к ТТН или ТН прикладываются документы. Удостоверяющие качество товаров и их безопасность (сертификат соответствия, удостоверение качества).

Приёмку товаров на складе поставщика производит уполномоченное лицо. Право на приёмку товаров доверенное лицо (заведующий складом, экспедитор) подтверждают предъявлением доверенности (форма М-2 или М-2А).

Если при приёмки будут установлены факты недостачи, повреждения или порчи груза по вине перевозчика, о стороны составляют коммерческий акт, подтверждающий признание вины перевозчиком.

Приёмка покупных товаров и тары по количеству и качеству

Приёмка товаров на складе поставщика производится материально ответственным лицом покупателя путём проверки соответствия количества и качества принятых грузов данным сопроводительных документов поставщика.

Затаренные товары принимаются по количеству мест и массе брутто. В случае повреждения тары и несоответствия маркировки, получатель вскрывает товар и принимает его по количеству единиц, массе нетто и качеству.

Приёмку товаров оформляют распиской представителя покупателя в товарной накладной о получении груза с указанием номера доверенности и даты её выдачи.

В случае выявления недостачи товаров или его неподлежащего качества для составления акта приёмки вызывается представитель поставщика (продавца).

При неявке представителя поставщика проверка товара производится с участием представителя органа, осуществляющего государственный контроль за качеством товаров (центра гигиены и эпидемиологии, центра стандартизации, органов сертификации, лабораторией).

Принятие товаров или услуг

Обычно, когда товары доставляются и подписывается накладная, подпись означает, что товары / услуги были приняты и, следовательно, выполнение контракта завершено. Есть ряд важных моментов.

Вы приняли товар, если вы:

• сообщить поставщику, что вы их принимаете
• изменить их любым способом
• удерживать их в течение разумного периода времени, не сообщая поставщику, что вы отклоняете их

Приемка не происходит до тех пор, пока у вас не будет возможности осмотреть товар, однако закон может по-разному рассматривать отдельные случаи «подписания акцепта». Если вы не уверены, обратитесь к начальнику отдела закупок.

Ввод в эксплуатацию и приемочные испытания
В контракте может быть требование, например, ввести товары в эксплуатацию и завершить приемочные испытания до их официальной приемки. Здесь подписание накладной означает просто подтверждение того, что товары / услуги были получены. Официальная приемка не будет до тех пор, пока действия, предусмотренные в контрактной документации, не будут успешно завершены.

Сыпучие товары
Если вы получаете партию товаров в виде разовой поставки или частичной поставки, если какой-либо из предметов неисправен, а другие приемлемы, вы можете оставить товар в порядке, но отклонить плохие.

Нет времени проверять доставку
Если проверка доставленных товаров / услуг нецелесообразна, в накладной должна быть сделана отметка «Товары получены, но не проверены». Это подтвердит их получение, но не их принятие. Важно, чтобы они были проверены как можно скорее, поскольку задержка в сообщении о проблемах или ваше намерение отклонить товар может уменьшить ваши основания в случае возникновения спора по поводу отклонения товара. Длительная задержка также может означать принятие.

Примечание : если доставка осуществляется в центральный пункт приема и распределения (например, в центральное почтовое отделение) и сотрудники просто расписываются за посылки, они всегда должны подписывать документацию о доставке курьера «Товары получены, но не проверены».

Определение документальной коллекции

Что такое документальное собрание?

Документальный инкассо — это форма торгового финансирования, при которой экспортер получает оплату за товары от импортера после того, как банки двух сторон обмениваются необходимыми документами. Банк экспортера собирает средства в банке импортера в обмен на документы, подтверждающие право собственности на отгруженные товары, обычно после того, как товары прибывают на место расположения импортера.

Ключевые выводы

• Документарный инкассо — это метод торгового финансирования, при котором банк экспортера направляет документы в банк импортера и взимает плату за отгруженные товары.
• Документальное инкассо менее распространено, чем условия авансового платежа и открытия счета, особенно в странах со слабым исполнением контрактов.
• Документы против платежа требуют, чтобы импортер оплатил сумму векселя по предъявлении. Документы против акцепта требуют оплаты в установленный срок.

Знакомство с документальным собранием

Документальный инкассо называется так, потому что экспортер получает платеж от импортера в обмен на товаросопроводительные документы.Отгрузочные документы необходимы покупателю для прохождения таможни и получения доставки. Они включают коммерческий счет-фактуру, сертификат происхождения, страховой сертификат и упаковочный лист.

Ключевым документом в документальном инкассо является переводной вексель или тратта, которая представляет собой официальное требование об оплате от экспортера к импортеру.

Документальное инкассо менее распространено, чем другие формы торгового финансирования, такие как аккредитивы и авансовый платеж. Это менее затратно, чем некоторые методы, но также несколько более рискованно, поэтому обычно ограничивается транзакциями между сторонами, которые установили доверительные отношения или находятся в странах с сильными правовыми системами и исполнением контрактов.

Тратта до востребования снижает риск экспортера, потому что банк покупателя не выдаст документы без оплаты от покупателя, но ни один из банков не принимает на себя никаких финансовых обязательств по операции документарного инкассо.

Два типа документального собрания

Документальные коллекции делятся на две основные категории в зависимости от того, когда производится оплата экспортеру:

1. Документы против платежа требуют от импортера оплаты номинальной суммы векселя по предъявлении.Другими словами, платеж должен быть произведен в банк, когда покупателю будет предъявлен тратта, но до того, как будут выпущены отгрузочные документы. Это наиболее распространенная форма документального инкассо из-за меньшего риска для продавца.
2. Документы против акцепта требуют от импортера уплаты в установленный срок. Как только покупатель принимает временную тратту, банк передает документы покупателю.

Шаги на экспорт и документальное собрание

Ниже приведен пошаговый процесс:

1. Продажа осуществляется, когда покупатель и продавец договариваются о сумме к оплате, деталях доставки и о том, что сделка будет документарной инкассо.Затем экспортер доставляет товар в порт или место, откуда товар будет экспортироваться, что обычно осуществляется через экспедитора.
2. Документы готовятся и отправляются в банк экспортера, который также известен как банк-отправитель. Затем банк экспортера пересылает документы в банк импортера, который известен как инкассаторский банк.
3. Банк импортера или покупателя получает документы и извещает покупателя о получении документов.Банк покупателя требует от покупателя оплату в обмен на документы.
4. После того, как банк покупателя получил платеж или покупатель принял временную тратту, банк отправляет документы покупателю. Покупатель использует документы для получения товара.

Другие соображения: риски документальных коллекций

Риск экспортера выше в случае срочной тратты по сравнению с траттой до предъявления обвинения, поскольку банк покупателя выпустил бы документы с принятием покупателем срочной тратты, что означает, что покупатель уже мог владеть товаром к моменту наступления срока платежа.

Риск продавца ограничен траттой до востребования. Это связано с тем, что банк покупателя не выпускает документы, необходимые для вступления во владение товарами, до того, как будет произведена оплата. В худшем случае продавцу придется найти другого покупателя или заплатить за возврат товара.

Приемка товара | Как раз вовремя | Выполнение | Логистика

Эффективная приемка товаров на склад требует подготовки, особенно для своевременной доставки. По этой причине мы просим наших клиентов вводить информацию о дате, источнике и содержании каждой доставки в систему WMS.Необходимая информация:

• плановая дата доставки
• источник поставки (имя доставщика)
• список продуктов в поставке

Эта информация позволяет нашим складским работникам проверить доставку как можно быстрее, проверить соответствие доставки накладной и размещение товаров на складе таким образом, чтобы их можно было быстро отпустить. Сочетание системы уведомления о доставке с модулем обработки отзыва-заказа позволяет нам обрабатывать своевременные поставки также с помощью метода кросс-дока.Это означает, что если доставленные товары должны быть немедленно выпущены, персонал склада не будет тратить время на их транспортировку до стандартных мест хранения на складе. Товары будут доставлены в зону быстрого выпуска, где их можно будет немедленно выпустить.

Процедура приемки товаров (точно в срок)

Наши клиенты представляют документ о приемке товаров только в электронном виде, непосредственно из своих ИТ-систем, не менее чем за 1 рабочий день до запланированной доставки, в формате
и способом указанные в документации API, предоставленной Подрядчиком или через Панель Заказчика (http: // panel. logistiko.pl).

Каждый заказ на приемку товаров должен, по возможности, содержать: тип и количество товаров, которые должны быть приняты, способ доставки (собственное транспортное средство, отгрузка), дату и дополнительную маркировку доставки (например, номер транспортной накладной).

Ознакомившись с накладной, мы подтверждаем возможность разгрузки посылки в указанный день или указываем ближайшую возможную дату.

Во время разгрузки мы проводим первичный контроль правильности доставки, проверяем видимые повреждения, доступ к содержимому и защиту товаров (пломбы на транспортных контейнерах и т. Д.).

Понимание процесса сбора документации

ДОКУМЕНТАЛЬНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ Что такое документальная коллекция? Документальное инкассо — это взыскание банком денежных средств, подлежащих уплате с покупателя при доставке документов. Банк , действующий в качестве агента продавца (экспортера), представляет документы покупателю (импортеру) через банк этой стороны, и в обмен получает выплату причитающейся суммы или получает акцепт срочной тратты для оплаты по будущая дата. Ответственность банка по документарному инкассо в основном ограничивается выполнением инструкций продавца в пересылке и выдаче документов против платежа или акцепта. Чем отличается документарное инкассо от аккредитива или открытого счета ? В отличие от аккредитива, банк не принимает на себя никаких обязательств по оплате, если покупатель не хочет или не может платить. По сравнению с для продажи с открытыми счетами, документальное инкассо предлагает продавцу более обеспечения, но меньше, чем аккредитив. Когда следует использовать документальное собрание? Предприятия применяют множество критериев при определении , какой платежный инструмент предложить в качестве условия продажи. Тем не менее, в целом, документальная коллекция будет подходящей , где: 1) Продавец и покупатель знают друг друга как надежные. 2) Нет сомнений в готовности или способности покупателя заплатить. 3) Политические и экономические условия страны покупателя стабильны. 4) Страна импортера не имеет ограничительного иностранного валютного контроля . Каковы преимущества документального собрания? 1) Простое и недорогое обслуживание по сравнению с аккредитивами . 2) Часто получение платежа быстрее, чем сроки открытия счета. 3) Продавец сохраняет право собственности на товар до тех пор, пока не будет произведена оплата или акцепт . Какие недостатки у документального собрания? Если покупатель отказывается или не может заплатить, у продавца есть три варианта , которые могут быть дорогими: 1) Найти другого покупателя. 2) Оплатить обратную транспортировку 3) Отказаться от товара. Кто вовлеченные стороны? 1) ГЛАВНЫЙ — экспортер, продавец, отправитель, векселедатель. 2) БАНК-ПЕРЕВОДИТЕЛЬ — банк экспортера, обрабатывающий инкассо. 3) БАНК-ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ИЛИ ИНФОРМАЦИОННЫЙ БАНК — обычно банк покупателя. 4) ДРАЙВЕР — импортер, покупатель, получатель. Какие типы документальных собраний существуют? 1) Документы против платежа (D / P), также известные как «Sight Draft» или «Наличные против документов» (CAD).Покупатель должен произвести оплату в размере до того, как инкассирующий банк выдаст правоустанавливающие документы. 2) Акты приема-передачи (D / A). Покупатель принимает тратту на раз, обещая оплатить товар в будущем. После акцепта правоустанавливающие документы передаются покупателю. Что делать, если доставка воздушным транспортом? Авианакладная (AWB) — это прямая отправка; это не торг. Покупателю не нужен AWB, чтобы забрать товар. Другими словами, покупатель может получить товар , не заплатив за него.Чтобы избежать этой возможности, при доставке по воздуху, t AWB всегда следует отправлять на банк покупателя . Это предотвращает выпуск товара до тех пор, пока банк покупателя не выдаст воздушное разрешение перевозчику . Это делается только после того, как покупатель произвел оплату или принял тратту. Каковы этапы сбора документальных фильмов? 1) Покупатель (импортер) и продавец (экспортер) согласовывают условия продажи , даты отгрузки и т. Д., и этот платеж составит на основе документального инкассо. 2) Экспортер через экспедитора организует доставку товара в порт / аэропорт отправления. 3) Экспедитор доставляет товар в пункт отправления и оформляет необходимую документацию на основании инструкций , полученных от экспортера. 4) Экспортные документы и инструкции доставляются в банк экспортера либо экспортером, либо экспедитором. 5) Следуя инструкциям экспортера, банк обрабатывает документы и направляет их в банк покупателя. 6) Банк покупателя при получении документов связывается с покупателем и запрашивает оплату или акцепт торгового тратта. 7) После оплаты или принятия тратты документы передаются покупателю, который использует их для получения товара . 8) Банк покупателя переводит денежные средства в банк продавца или сообщает, что вексель принят. 9) При поступлении хороших средств банк продавца кредитует счет экспортера. Что такое URC 522? URC 522 расшифровывается как «Единые правила для коллекций», 1995 г., версия , публикация Международной торговой палаты № 522, правила, которые банки применяют к работе с коллекциями. Любая компания, импортирующая или экспортирующая на основе документального инкассо , должна быть знакома с URC 522, так как он имеет прямое влияние на порядок инкассации и процедуры , которым следуют банки. URC 522 можно заказать по адресу: ICC Books USA 1212 Avenue of the Americas New York, NY 10036 Телефон: 212-703-5066 Факс: 212-944-0012

Документальное собрание — Обзор, процесс и когда его использовать

Что такое документальное собрание?

Документарный инкассо — это процедура, которая позволяет продавцу дать своему банку инструкции по пересылке связанных с торговлей документов в банк покупателя.Инструкции обычно сопровождаются запросом на предоставление документации покупателю. Типы покупателей. Типы покупателей — это набор категорий, описывающих потребительские привычки. Поведение потребителей показывает, как обращаться к людям с разными привычками к оплате. Запрос и инструкции включают положения и условия, которые определяют, когда документы могут быть предоставлены покупателю.

Источник

Если покупатель представит соответствующие товаросопроводительные документы, предприятие или лицо (а) могут оформить покупки через таможню и получить право владения.Документы доступны покупателю после того, как он произведет и завершит оплату. Этот процесс обычно называют «документы против платежа».

Другой способ получения документов покупателем — акцепт переводного векселя, который предоставляет продавец. Процесс, называемый «документы против акцепта», предоставляет информацию о будущей дате, когда сумма, причитающаяся продавцу, подлежит выплате. Дата известна как дата погашения.

Импорт и экспорт Импорт и экспорт Импорт — это товары и услуги, которые жители страны покупают у остального мира, а не внутри страны, и считаются основными факторами, способствующими успеху как стран, так и предприятий.Документальный сборник позволяет включить и упростить процессы импорта и экспорта. Хотя они не обеспечивают такого же уровня безопасности, как аккредитивы, расходы, связанные с документарным инкассо, ниже.

При документальном инкассо банки служат каналами для документации, но они не гарантируют платежей, как это обычно бывает с аккредитивами. Банк может дебетовать счет покупателя только с его разрешения.

Резюме

• Документальное инкассо — это процедура, которая позволяет продавцу дать своему банку инструкции по пересылке торговых документов в банк покупателя.
• Позволяет разрешить и упростить процессы импорта и экспорта.
• Документальное инкассо не предоставляет продавцам или экспортерам много возможностей в случае, если покупатели или импортеры не могут выполнить платежные обязательства.

Процесс документального инкассо

Процесс начинается с того, что покупатель делает заказ или покупает товары. Затем экспортер или продавец договариваются об отправке товара покупателю или импортеру.Продавец подает инкассовое поручение в свой банк. Затем банк продавца отправляет инкассовое поручение банку покупателя.

Банк покупателя представляет покупателю «презентационный документ», который затем должен произвести платеж или акцепт в свой банк. Платеж или акцепт отправляется в банк продавца банком покупателя, а банк продавца направляет этот платеж или акцепт продавцу.

Документы против инкассо

Документ против инкассо инициируется экспортером, отправляющим товары покупателю.Продавец или экспортер предоставляет своему банку товаросопроводительную (и другую соответствующую) документацию, которая затем направляет документы в банк импортера или покупателя.

Как указано выше, к документам обычно прилагаются инструкции по взысканию оплаты с покупателя.

С помощью этой процедуры банк может предоставить документы покупателю только после того, как платеж будет произведен и завершен. После завершения платежа банк покупателя (также известный как банк-инкассатор) переводит средства в банк экспортера, который затем переводит средства экспортеру / продавцу.

Документы против инкассо

В такой процедуре экспортер или продавец предоставляет покупателю кредитное соглашение. Предоставление кредита осуществляется через временный черновик, что означает, что документы, связанные с продажей товаров, предоставляются покупателю или импортеру после того, как он или она принял и подписал временный черновик.

Временная тратта — переводной вексель, позволяющий покупателю произвести платеж на более позднем этапе — юридически обязывает покупателя произвести платеж в указанную дату.

По достижении указанной даты банк-инкассатор обращается к покупателю для оплаты. После совершения платежа банк покупателя, также известный как банк-инкассатор, переводит средства в банк экспортера, который затем переводит средства экспортеру / продавцу.

Когда использовать документарные коллекции

Документальные коллекции не предоставляют продавцам или экспортерам много вариантов в случае, если покупатели или импортеры не могут выполнить платежные обязательства.Вот почему так важно, чтобы документальные коллекции использовались при определенных условиях.

Условия, которые делают документальные коллекции идеальными, включают наличие давних и устоявшихся отношений между продавцом и покупателем, время, когда страна покупателя является экономически и политически обоснованной, и в случаях, когда Кредит не приемлем для покупателя.

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком глобального сертификата Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA® Certification. , кредитный анализ, анализ денежных потоков, моделирование ковенантов, погашение ссуд и многое другое.программа сертификации, призванная помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня. Для продолжения карьерного роста вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы:

• Выписка из банка Выписка из банка Выписка из банка — это финансовый документ, содержащий сводную информацию о деятельности владельца счета, обычно составляемую в конце каждого месяца.
• Коносамент Оборотный коносамент Оборотный коносамент — это разновидность коносамента. Коносамент — это действие по загрузке корабля или судна грузом.Оборотный коносамент —
• Платежный баланс Платежный баланс Платежный баланс — это выписка, которая содержит операции, совершенные резидентами определенной страны с остальным миром
• Торговый кредит Торговый кредит — это соглашение или договоренность между агентами. ведут бизнес друг с другом, что позволяет обмениваться товарами и услугами

Юридическая библиотека округа Колумбия — § 28: 2-513. Право покупателя на осмотр товара.

(1) Если не согласовано иное и в соответствии с подразделом (3), если товары выставлены на торги, поставлены или указаны в договоре купли-продажи, покупатель имеет право перед оплатой или акцептом осмотреть их в любом разумном месте, в любое время и в любое время. любым разумным способом.Если продавец обязан или уполномочен отправить товар покупателю, осмотр может проводиться после его прибытия.

(2) Расходы на осмотр должен нести покупатель, но они могут быть взысканы с продавца, если товар не соответствует требованиям и отклонен.

(3) Если не согласовано иное и при условии соблюдения положений этой статьи о C.I.F. контрактов (часть (3) статьи 28: 2-321), покупатель не имеет права проверять товары до уплаты цены, если в контракте предусмотрено:

(а) для поставки «C.О.Д. » или на других подобных условиях; или

(b) для оплаты против товарораспорядительных документов, за исключением случаев, когда такая оплата должна быть произведена только после того, как товары станут доступны для проверки.

(4) Предполагается, что место или метод проверки, установленные сторонами, являются исключительными, но, если иное прямо не согласовано, они не откладывают идентификацию и не переносят место доставки или передачи риска потери. Если соответствие становится невозможным, инспекция должна проводиться в соответствии с данным разделом, если только место или установленный метод явно не были предназначены в качестве обязательного условия, невыполнение которого приводит к расторжению контракта.

(30 декабря 1963 г., 77 Закон 658, Pub. L. 88-243, § 1; 9 апреля 1997 г., Закон округа Колумбия 11-255, § 27 (мм), 44 DCR 1271.)

Предыдущие кодификации

, 1981 Ed., § 28: 2-513.

, 1973 Ed., § 28: 2-513.

Ссылки на разделы

Этот раздел упоминается в § 28: 2-310.

Комментарий к унифицированному торговому кодексу

Предыдущее единообразное положение закона: Раздел 47 (2), (3), Единый закон о продажах.

Изменения: Переписано, Подразделы (2) и (3) являются новыми.

Цели изменений и новое значение: Соответствовать по существу предыдущему единообразному положению закона и дополнительно включить некоторые результаты более совершенного прецедентного права, чтобы:

1. Покупатель имеет право осмотреть товар в соответствии с положениями пункта (1), если стороны не договорились об ином. Фраза «если не согласовано иное» предназначена главным образом для охвата таких ситуаций, как те, которые описаны в подразделах (3) и (4), и тех, в которых соглашение сторон отменяет проверку перед предложением поставки.Однако никакое соглашение сторон не может полностью заменить право на осмотр, за исключением случаев, когда договор заключается просто на продажу «этой вещи». Даже при продаже товаров в коробках проверка «как есть» является правом покупателя, поскольку, если окажется, что в коробках содержится какой-то другой товар, цена может быть возвращена обратно; в таком случае не применяются и ограничения положения о действии акцепта.

2. Покупатель имеет право на осмотр при проведении тендера, поставки или присвоения товара с его уведомлением.Поскольку инспекция доступна ему на тендере, когда оплата должна быть произведена против поставки, он может, если не оговорено иное, провести инспекцию до оплаты цены. Он также доступен для него после получения товара и поэтому может быть отложен после получения на разумный срок. Отсутствие проверки до оплаты не нарушает право на проверку после получения товаров, если только случай не подпадает под действие подраздела (4) согласованных и исключительных положений о проверке. Право на осмотр товаров, которые были присвоены с уведомлением покупателя, сохраняется независимо от того, была ли продажа по образцу.

3. Покупатель может воспользоваться своим правом на осмотр в любое разумное время и в любом разумном месте и любым разумным способом. Необязательно, чтобы он выбирал наиболее подходящее время, место или способ для осмотра или чтобы его выбор был обычным в отрасли или местности. Ему доступно любое разумное время, место или способ, и разумность будет определяться торговыми обычаями, прошлой практикой между сторонами и другими обстоятельствами дела.

Последнее предложение части (1) поясняет, что место прибытия отгруженных товаров является разумным местом для их осмотра.

4. Расходы на инспекцию, проводимую для того, чтобы убедить покупателя в эффективности работы продавца, в первую очередь берет на себя покупатель. Поскольку правило предусматривает просто распределение расходов, нет политики, которая запрещала бы сторонам предусмотреть иное в соглашении. В тех случаях, когда покупатель обычно несет расходы по проверке, но товар отклоняется правомерно из-за того, что показывает проверка, очевидные и разумные расходы по проверке являются частью его случайного ущерба, причиненного нарушением продавцом.

5. В случае оплаты по документам, в подразделе (3) требуется оплата до проверки, поскольку товаросопроводительные документы, по которым должна быть произведена оплата, обычно прибывают и выставляются, пока товары еще находятся в пути. Эта статья не признает исключений в каких-либо особых случаях, когда товары прибывают до оформления документов. Однако, если по соглашению оплата должна ожидаться до прибытия товаров, проверка перед оплатой становится правильной, так как в этом случае товары «доступны для проверки».”

Если по соглашению документы должны храниться до прибытия, покупатель имеет право осмотреть товар перед оплатой, поскольку после этого товары «доступны для проверки». Доказательство использования не требуется для подтверждения этого права, но если оспаривание оспаривается перед оплатой, обратное должно быть установлено путем использования или четко сформулированными условиями контракта на этот счет.

По той же причине, что товары доступны для осмотра, срок, требующий оплаты по документам на хранение или заказу на поставку, обычно не препятствует праву покупателя на осмотр до оплаты в соответствии с подразделом (3) (b).Этот результат подкрепляется правом покупателя в соответствии с подразделом (1) проверять присвоенные товары с уведомлением его.

6. Согласно подразделу (4) согласованное место или метод проверки обычно считаются исключительными. Однако, когда соблюдение такого согласованного срока проверки становится невозможным, вопрос в основном заключается в намерении. Если стороны явно предполагают, что названный метод проверки является необходимым условием, без которого вся сделка не состоится, контракт считается расторгнутым, если этот метод становится невозможным.С другой стороны, если стороны просто стремятся указать удобный и надежный метод, но не намерены отказываться от сделки в случае ее неудачи, любой разумный метод проверки может быть заменен в соответствии с настоящей статьей.

Поскольку цель согласованного места осмотра состоит только в том, чтобы удостовериться в том, будет ли товар отброшен обратно, «исключительная» особенность названного места удовлетворяется в соответствии с данной статьей, если покупатель не проверил его. считается приемкой с осознанием таких дефектов, которые инспекция выявила бы в разделе об отказе от возражений покупателя в случае отсутствия подробностей.Отзыв акцепта ограничен ситуациями, указанными в разделе, относящемся к этой теме. Разумный срок для уведомления о дефектах в разделе об уведомлении о нарушении начинает исчисляться с момента «принятия».

7. Оговорки о времени проверки обычно представляют собой оговорки, ограничивающие время, в течение которого покупатель должен проверять и уведомлять о дефектах. Таким образом, такие положения регулируются разделом этой статьи, который требует, чтобы такое ограничение по времени было разумным.

8. Инспекция в соответствии с данной статьей не должна рассматриваться как «условие, предшествующее переходу правового титула», так что риск до тех пор, пока инспекция остается на продавце. Согласно подразделу (4) такой подход не может быть поддержан. Споры между покупателем и продавцом урегулируются в этой статье почти полностью с помощью специальных положений, а не путем технического определения местонахождения права собственности. Таким образом, «осмотр как условие перехода права собственности» становится практически бессмысленным понятием.Однако в особых обстоятельствах инспекция все же может иметь некоторые из последствий, которые до сих пор искали и получали в рамках этой концепции.

9. «Инспекция» в соответствии с этим разделом связана с проверкой покупателем того, соответствуют ли действия продавца ранее заключенному контракту, и ее не следует путать с «осмотром» товара или образца или их модель на момент заключения контракта, которая может повлиять на гарантии, предусмотренные контрактом.

Перекрестные ссылки: Обычно: разделы 2-310 (b), 2-321 (3) и 2-606 (1) (b).

Пункт 1: Раздел 2-607.

Пункт 2: разделы 2-501 и 2-502.

Пункт 4: Раздел 2-715.

Пункт 5: Раздел 2-321 (3).

Пункт 6: разделы с 2-606 по 2-608.

Пункт 7: Раздел 1-204.

Пункт 8: Комментарий к разделу 2-401.

Пункт 9: Раздел 2-316 (3) (b).

Определительные перекрестные ссылки: «Покупатель».Раздел 2-103.

«Соответствует». Раздел 2-106.

«Контракт». Раздел 1-201.

«Договор купли-продажи». Раздел 2-106.

«Правоустанавливающий документ». Раздел 1-201.

«Товары». Раздел 2-105.

«Вечеринка». Раздел 1-201.

«Предположительно». Раздел 1-201.

«Разумное время». Раздел 1-204.

«Права».Раздел 1-201.

«Продавец». Раздел 2-103.

«Отправить». Раздел 1-201.

«Срок». Раздел 1-201.

Условия и положения

— Заказ на поставку

AlcoTec Wire Company Условия и положения
— Заказ на покупку

1. ЦЕНА: Это заказ с твердой ценой. В отсутствие указания цены Покупателем Продавец не должен выполнять этот заказ по цене выше, чем последняя заявленная или взимаемая с Покупателя, без письменного согласия Покупателя.Продавец заявляет, что цены, взимаемые за товары или услуги, охватываемые этим заказом, не выше, чем цены, взимаемые за товары или услуги на аналогичных условиях для других покупателей, и что цены соответствуют применимым государственным постановлениям, действующим на момент заказа. размещение, продажа или доставка.

2. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА И ПРИЛОЖЕНИЯ: Документы, указанные Покупателем, включая дополнительные положения и условия, если таковые имеются, включены посредством ссылки так же, как если бы они были полностью изложены в настоящем документе.Если какая-либо двусмысленность или несоответствие существует в какой-либо части этого заказа на поставку, включая любые дополнительные положения и условия или другие прилагаемые к нему документы, для устранения такой двусмысленности или несоответствия применяется следующий приоритет документов: (1) внешний вид этого заказа на поставку. ; (2) приложения, содержащие спецификации; (3) вложения, содержащие особые положения и условия, включая, помимо прочего, цены или условия оплаты; и (4) настоящие Общие положения и условия заказа на поставку.

3. ИЗМЕНЕНИЯ: Покупатель оставляет за собой право в любое время изменить путем письменного уведомления любое из следующего: (a) Технические характеристики, чертежи и данные, включенные в этот контракт, где предметы, которые будут поставляться, должны быть специально изготовлены для покупатель; (б) количество; (c) способы доставки или упаковки; (d) место доставки; (e) время доставки; или (f) любые другие вопросы, влияющие на этот приказ. Отдел закупок Продавца подразделения Продавца, указанного на обратной стороне, является единственным агентом Продавца по данному заказу.Никакие изменения не могут быть внесены в какую-либо часть этого заказа без письменного разрешения Отдела закупок Продавца, указанного таким образом. Если какое-либо изменение Покупателя приводит к увеличению или уменьшению стоимости или графика доставки для этого заказа, Покупатель должен внести в письменной форме справедливую корректировку цены или графика доставки или того и другого. Любая претензия Продавца о корректировке в соответствии с настоящим пунктом считается отклоненной, если она не заявлена ​​в письменной форме в течение десяти (10) дней с момента получения Продавцом изменения.

4. ПРЕКРАЩЕНИЕ:
A. Покупатель может прекратить действие этого заказа для его удобства, полностью или частично, в любое время с письменным или электронным уведомлением Продавца. После получения такого прекращения Продавец должен незамедлительно выполнить указания, содержащиеся в таком уведомлении, и должен, при необходимости, (1) принять меры, необходимые для прекращения работы, как указано в уведомлении, минимизируя расходы и обязательства, связанные с таким прекращением, (2 ) защитить, сохранить и доставить в соответствии с инструкциями Покупателя любое имущество, связанное с заказом, находящееся во владении Продавца, и (3) продолжить выполнение любой части работы, не прекращенной Покупателем:
B. Покупатель может прекратить действие этого заказа за неисполнение обязательств, полностью или частично: (1) Если Продавец не может доставить товары и материалы или не оказать услуги, требуемые в соответствии с положениями и условиями, содержащимися в настоящем документе, или (2) если в любое время, разумные основания для неуверенности возникают в отношении ожидаемых показателей Продавца (включая своевременное выполнение) в течение десяти (10) дней после письменного требования Покупателя о предоставлении адекватных гарантий. Покупатель также может расторгнуть договор за неисполнение обязательств, если Продавец становится неплатежеспособным или передает уступку в пользу кредиторов, или совершает акт банкротства, или подает или подал против него ходатайство о банкротстве или реорганизации.
C. При расторжении для удобства Покупателя Продавец на момент расторжения может иметь на складе или по твердому заказу готовые или незавершенные изделия или сырые, полуфабрикаты или готовые материалы для использования при выполнении этого заказа. (1) Для готовых изделий или материалов Покупатель должен либо потребовать доставку всех или части готовых товаров и произвести оплату по цене заказа, либо (не принимая доставку) уплатить Продавцу разницу, если таковая имеется, между ценой заказа и рыночная цена (если ниже) на момент расторжения.(2) В отношении незавершенных изделий, сырых или полуфабрикатов Покупатель должен либо потребовать от Продавца доставить все или часть таких товаров по той части цены заказа, которая соответствует стадии завершения, либо (без принятия доставки) заплатить Продавцу за такие товары. товары, которые должным образом могут быть отнесены к этому заказу, часть цены заказа, представляющая стадию выполнения, уменьшенная на большее из значений рыночной стоимости или стоимости брака товаров на этой стадии выполнения. (3) Для товаров, которые Продавец имеет по твердому заказу, Покупатель может по своему усмотрению либо принять уступку прав Продавца по заказу, либо оплатить расходы, если таковые имеются, по урегулированию или исполнению обязательств Продавца по заказу.(4) Во всех случаях, если Покупатель решает не принимать поставку материалов, Продавец должен вернуть все приобретенные материалы своим поставщикам. Покупатель не несет ответственности за оплату материалов, недоступных для его проверки. Если Покупатель прекращает свое действие в связи с неисполнением обязательств, Продавец несет ответственность за дополнительные расходы, если таковые имеются, на покупку подобных товаров и услуг для покрытия такого неисполнения. Платежи Продавцу по настоящему Соглашению являются единственным средством правовой защиты, доступным Продавцу в случае расторжения договора Покупателем.
D. Права и средства правовой защиты покупателя в отношении прекращения действия настоящего Соглашения не являются исключительными и дополняют любые другие права и средства правовой защиты, предусмотренные законом или настоящим приказом.

5. ПЕРЕДАЧА: Продавец не может переуступать, передавать или заключать субподряд на этот заказ или какие-либо права или обязательства по настоящему Соглашению без письменного согласия Покупателя. Любая предполагаемая уступка, передача или субподряд будет недействительным и неэффективным.

6. ПОСТАВКА: Если иное не указано в данном Заказе, доставка осуществляется в соответствии с ИНКОТЕРМС 1990.Время имеет существенное значение для выполнения Продавцом обязательств по настоящему Заказу. Продавец признает, что Покупатель использует планирование «точно в срок» и принимает на себя полную ответственность за доставку материалов, соответствующих всем упомянутым стандартам, в точную дату и время, указанные здесь. Продавец должен предоставить достаточные трудовые и управленческие силы, установки и оборудование и должен работать в такие часы (включая ночную смену, сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни без надбавки), которые могут потребоваться для обеспечения своевременной доставки.

7. ТРАНСПОРТИРОВКА: Если не согласовано иное, поставщик должен соблюдать фрахтовую программу ALCOTEC, используя любого экспедитора, указанного ALCOTEC в этом заказе или указанного ALCOTEC после подачи этого заказа, но до доставки. Продавец несет ответственность за все излишки стоимости доставки или демереджа, возникшие в результате несоблюдения инструкций по отправке и маршруту, включая доставку до требуемой даты. Обязательства Продавца по настоящему Соглашению не подлежат разделению, если доставка или исполнение осуществляется по частям.Покупатель не обязан не принимать посылки, отправленные наложенным платежом. без его согласия и может вернуть их на риск Продавца.

8. УПАКОВКА, СПИСКИ УПАКОВКИ И КОНСИСТЕНТЫ: Продавец несет ответственность за надлежащую упаковку, погрузку и крепление для предотвращения повреждений во время транспортировки . Никакая дополнительная плата не взимается за упаковку, тару или транспортировку, если это не указано на лицевой стороне этого заказа на поставку. Продавец должен выставить счет за все возвратные контейнеры в отдельной накладной, а расходы на обратную транспортировку будут взиматься за счет Продавца.Вес и / или количество покупателя будут считаться окончательными и окончательными для всех отправлений, не сопровождаемых таким упаковочным листом.

9. ПРЕСТУПНАЯ ЗАДЕРЖКА / ФОРС-МАЖОР: Пожары, наводнения, забастовки, локауты, эпидемии, несчастные случаи, нехватка или другие причины, не зависящие от разумного контроля сторон, которые препятствуют доставке Продавцом или получению Покупателем любого из товаров и услуги, на которые распространяется этот заказ, приостанавливают поставки до тех пор, пока причина не будет устранена, однако при условии соблюдения прав Покупателя на отказ в соответствии с настоящим Соглашением.

10. НАЛОГИ: Если товары, предоставленные по этому заказу, предназначены для перепродажи (как указано на лицевой стороне этого заказа), Покупатель уплачивает все налоги с продаж или использования, взимаемые с таких товаров после доставки. Продавец оплачивает все другие налоги, взимаемые до приемки или доставки в пункт назначения, в зависимости от того, что наступит позже, включая налоги на имущество, взимаемые с товаров, право собственности на которые перешло к Покупателю.

11. ПРИМЕНИМЫЕ ЗАКОНЫ: Продавец гарантирует и соглашается с тем, что он выполнил и будет соблюдать все применимые федеральные, государственные и местные законы, кодексы и постановления, включая, помимо прочего, следующие: Закон о справедливых трудовых стандартах 1938 года, с внесенными в него поправками, Закон о равных возможностях трудоустройства, Закон о безопасности и гигиене труда и Закон об экспортном управлении.Если в этом Заказе указано, что он размещен в соответствии с государственным контрактом или субподрядом США на любом уровне, Форма SI-100-GC («Дополнение к общему заказу на закупку для государственных закупок») является неотъемлемой частью этого заказа и заменяет любые противоречащие положения, содержащиеся в Общих положениях и условиях заказа на поставку.

12. ПАТЕНТЫ: Продавец обязуется за свой счет защищать любой иск или судебное разбирательство, возбужденное против Покупателя, его правопреемников и правопреемников, на основании любого утверждения о том, что любые товары или любые составные части, поставленные или предоставленные по настоящему Соглашению, нарушают или тому подобное. претензия любой третьей стороны, включая патент, товарный знак или авторское право в США или других странах (за исключением нарушений и т.п., которые обязательно возникают в результате соблюдения спецификаций, предоставленных Покупателем).Покупатель соглашается уведомить Продавца в письменной или электронной форме о любой такой претензии и предоставить такую ​​помощь за счет Продавца, которая может быть разумно необходима для защиты иска или судебного разбирательства. Продавец обязан оплатить все убытки, расходы и гонорары адвокатам, присужденные в рамках любого иска или судебного разбирательства. Если товары или любая составная часть, предоставленная по настоящему Соглашению, будут признаны нарушающими, и их использование запрещено, Продавец по своему усмотрению и за свой счет (a) обеспечивает Покупателю и его правопреемникам и уступает право на продолжение использования товаров, (б) заменить их по существу эквивалентным продуктом , не нарушающим авторские права, приемлемым для покупателя , или (в) модифицировать их так, чтобы они не нарушали авторские права с практически эквивалентными характеристиками, приемлемыми для покупателя.При отсутствии пунктов (а), (б), (в) Покупатель сохраняет свои права по закону или, по своему усмотрению, может вернуть Продавцу товары, нарушающие права, за счет Продавца, и Продавец незамедлительно возместит Покупателю покупную цену.

13. КАЧЕСТВО И ПРОВЕРКА: Продавец понимает, что Покупатель использует планирование «точно в срок», требуя, чтобы все материалы были доставлены в основном без дефектов и что Покупатель разместит материалы непосредственно в производстве без дополнительной проверки. Продавец должен провести любые проверки, необходимые для того, чтобы убедиться, что Покупатель не получил дефектный материал.Продавец также принимает на себя все расходы за потерю или повреждение Покупателя и освобождает Покупателя от убытков по претензиям в отношении ответственности за продукцию в результате доставки Продавцом несоответствующих материалов Покупателю:
(a) Материалы, поставленные по настоящему Соглашению, должны соответствовать или превышать все применимые ASME, API, ANSI , SAE, AST, NFPA, другие отраслевые стандарты и стандарты торговых ассоциаций, спецификации и стандарты качества ESAB, а также собственные внутренние стандарты качества Продавца и должны соответствовать их предполагаемому использованию. Обязанностью продавца является выявление любых противоречий между такими спецификациями и их письменное доведение до сведения Покупателя.Все товары, предоставленные по настоящему Соглашению, подлежат окончательной проверке и утверждению Покупателем в разумные сроки после доставки, независимо от даты оплаты. Покупатель может отклонить товары не в соответствии с инструкциями, спецификациями, чертежами, данными или явными или подразумеваемыми гарантиями Продавца («Несоответствующие товары») или может принять некоторые и отклонить другие Несоответствующие товары по своему усмотрению. Покупатель оставляет за собой право инспектировать поставляемые товары у источника; тем не менее, любое решение не проводить инспекцию источника не считается отказом Продавца от права инспекции или акцепта.Покупатель может вернуть отклоненные товары Продавцу за счет Продавца, и Покупатель не будет иметь дальнейших обязательств по таким товарам, или Покупатель может удерживать отклоненные товары, и Продавец должен выплатить Покупателю понесенные им убытки. Оплата любого товара не считается приемлемой, и Покупатель ни в коем случае не несет ответственности за оплату отклоненных товаров.
(b) Покупатель должен иметь разумное время (не менее десяти (10) дней с момента получения) для подачи претензий относительно количества, веса, количества, потери или повреждения доставленных товаров.Покупатель рассчитает убытки по претензиям и вычтет сумму из счета Продавца. Если счет был оплачен ранее, Продавец возместит Покупателю сумму ущерба.
(c) Продавец принимает на себя ответственность и оплачивает любые и все потери, затраты, ущерб или расходы, включая гонорары адвокатов и стоимость замены, понесенные Покупателем в связи с отказом Покупателя от несоответствующих товаров или несвоевременной доставкой Продавцом.

14. ВОЗМЕЩЕНИЕ: Продавец соглашается защищать, возмещать и оградить Покупателя от всех обязательств, претензий или требований, возникающих в связи с правонарушением, контрактом или иным образом, за травмы или ущерб любому лицу или собственности, возникшие в результате действий Продавца или упущения в выполнении этого контракта.Это обязательство по возмещению убытков должно быть подкреплено адекватным страхованием ответственности в соответствии с требованиями настоящего Соглашения.

15. СТРАХОВАНИЕ: Продавец должен обеспечить и поддерживать в отношении предмета настоящего Соглашения соответствующее страховое покрытие, укажет Покупателя в качестве дополнительного застрахованного, а Продавец должен до начала работ по настоящему Заказу предоставить доказательства этого. Такое страхование должно включать, помимо прочего, страхование компенсации рабочим в соответствии с действующим законодательством штата, компенсационное покрытие портовых и портовых рабочих, полное страхование автомобильной ответственности, а также общественную или общую ответственность и имущественный ущерб с адекватными лимитами для покрытия ответственности Продавца, прямо или косвенно возникающей в связи с выполненной работой. согласно условиям настоящего Приказа.

16. ГАРАНТИИ: Принимая этот заказ, Продавец гарантирует, что предоставленные товары и услуги не будут иметь дефектов материалов и изготовления, пригодны для продажи и будут полностью соответствовать спецификациям, чертежам и данным Покупателя, а также описаниям, обещаниям или образцы, и что такие товары будут пригодны для предполагаемого использования Покупателем, если у Продавца есть основания знать об этом. В случаях, когда Продавец не понимает предполагаемое использование материала, он несет ответственность за то, чтобы узнать все, что необходимо о предполагаемом использовании, чтобы рекомендовать и гарантировать надлежащее применение материалов Покупателем.Продавец передаст товар в праве собственности, без каких-либо залогов, претензий и обременений. Продавец, бесплатно для Покупателя, незамедлительно сделает все необходимое для исправления любого нарушения вышеуказанных гарантий способом, удовлетворительным для Покупателя. Если Продавец не может или отказывается отремонтировать или заменить по требованию Покупателя, Покупатель может заключить договор или иным образом отремонтировать или заменить такие дефектные товары и вернуть Продавцу оплату за превышение стоимости. Эта гарантия остается в силе при приемке товаров и дополняет любые дополнительные гарантии, предоставленные Покупателю Продавцом.Никакие подразумеваемые гарантии Продавца не исключаются.

17. РИСК ПОТЕРИ: Риск потери всех товаров остается у Продавца до момента получения товара в соответствии с условиями поставки. Несмотря на ограничительные легенды об обратном, право собственности на планы, чертежи и спецификации товаров остается за Покупателем и может быть использовано Покупателем для любых целей.

18. НАЗВАНИЕ: Право собственности переходит к Покупателю после принятия Покупателем товара в соответствии с условиями поставки.Если Покупатель производит промежуточные платежи, право собственности на товары переходит к Покупателю по мере совершения платежей и в той же пропорции, что и совокупные платежи к цене заказа. Продавец также идентифицирует такие товары как собственность Покупателя, если Покупатель не отказывается от идентификации.

19 . НЕРАСКРЫТИЯ ИНФОРМАЦИИ: Если Покупатель раскрывает или предоставляет Продавцу доступ к какой-либо информации об исследованиях, разработках, технической, экономической или другой деловой информации или «ноу-хау» конфиденциального характера, независимо от того, сводится ли она к письменной форме или нет, Продавец соглашается в качестве условия получения такой информации. информации или «ноу-хау», что Продавец не будет использовать или раскрывать любую такую ​​информацию любому другому лицу в любое время, за исключением случаев, когда это может быть необходимо при выполнении этого заказа, без письменного согласия Покупателя.Продавец использует такую ​​информацию только для выполнения настоящего контракта. Несмотря на вышесказанное, Покупатель не несет ответственности за ошибки или упущения в информации Покупателя.

20. СОБСТВЕННОСТЬ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМАЯ ПРОДАВЦУ ПОКУПАТЕЛЕМ: Все специальные штампы, формы, шаблоны, приспособления, приспособления, (APSD ORL) компоненты и любое другое имущество, которое Покупатель предоставил Продавцу или специально оплачивает, для использования в исполнении настоящего контракта, является и остается собственностью Покупателя, подлежит изъятию по указанию Покупателя, предназначена для исключительного использования Покупателем, подлежит риску Продавца и должна быть застрахована Продавцом и за счет Продавца, пока она находится на хранении или контроль в сумме, равной восстановительной стоимости, с возмещением убытков Покупателю.Продавец предоставит копии полисов или свидетельств о страховании по запросу Покупателя. Продавец не будет создавать и не допускать возникновения каких-либо залогов, претензий или обременений со стороны какой-либо третьей стороны в отношении имущества, предоставленного или принадлежащего Покупателю в результате текущих платежей. Продавец должен заполнить формы UCC-1 и отдельное соглашение об обеспечении, в соответствии с требованиями Покупателя, определяя интересы безопасности Покупателя в таком имуществе.

21. НЕСООТВЕТСТВИЯ ЗАКАЗА И РАЗРЕШЕНИЕ КОНФЛИКТОВ: Продавец несет ответственность за соблюдение этих и всех указанных документов и прояснение с Покупателем любых несоответствий или конфликтов в любых частях этого заказа, таких как эти положения, содержащиеся в этом документе, дополнительные условия, общие спецификации, подробные спецификации и т. д.Если Продавец не сможет связаться с Покупателем для разрешения этих конфликтов или несоответствий, Продавец будет нести исключительную ответственность за ошибки, возникшие в результате конфликтов или несоответствий. В случае ссылок на документы применяется версия, действующая на момент размещения заказа.

22. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ: Этот прием заказа, отгрузка любых товаров или оказание любых услуг в соответствии с этим заказом должны считаться принятием настоящих условий. Никакие изменения или освобождение от этого контракта не являются обязательными, если они не согласованы в письменной форме и не отмечены как изменение или освобождение.Эти условия заменяют все, что было отправлено Продавцом в любом предложении или подтверждении.

23. ОТКАЗ: Неспособность Покупателя настоять на строгом выполнении Продавцом условий этого Заказа на поставку в любое время не должна толковаться как отказ Покупателя от выполнения обязательств в будущем.

24. ПРИМЕНИМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО: Настоящее соглашение регулируется, истолковывается в соответствии с законами Южной Каролины и регулируется всеми спорами, в частности, с положениями Единого коммерческого кодекса, принятого Южной Каролиной, и без учета принципов коллизии законов или положений Конвенции о международной купле-продаже товаров.

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт