Что пишут в рекомендации в резюме: Рекомендательное письмо на работу | Гид для сотрудника и работодателя

Прочие документы для трудоустройства

Резюме

Строгая и краткая форма, чтобы описать ваш опыт, навыки и образование. Хорошо написанное резюме позволяет работодателю быстро узнать самую важную информацию о вас.

Подробнее

Сопроводительное письмо

В отличие от резюме, это менее формальный способ рассказать о себе и своих профессиональных навыках. В этом документе можно написать то, что было не совсем уместно в резюме — обычно указывают, почему выбрали именно эту компанию и должность. В сопроводительном письме можно подробнее раскрыть профессиональный опыт и указать желаемый уровень зарплаты. Универсального формата сопроводительного письма нет — пишите вежливо, по делу и не забудьте указать свои контакты.

Помощь в поступлении за границу с UniPage

Специалисты UniPage помогут определиться с направлением обучения. Мы учитываем ваши интересы, личные качества, востребованность профессии и подберем вузы, которые предлагают качественное образование именно по вашей специальности.

Рекомендательное письмо для поступления за границу

Рекомендательные письма в России не очень в ходу, в лучшем случае к ним относятся, как пустой формальности. Но для поступления в иностранные университеты рекомендательные письма, характеризующие личностные качества и навыки  студента, часто играют решающую роль. Непривычный формат этого документа рождает множество вопросов. Как правильно  подойти к составлению reference letter, чтобы заграничный вуз положительно отреагировал на отправленное заявление, расскажет автор блога GoStudy Елизавета Горшенева. 

 «Letter of recommendation» или «reference letter» — для нас и то, и другое рекомендательное письмо. В английской терминологии между ними есть разница.

«Letter of recommendation» должно быть отправлено в университет профессором или работодателем без ведома кандидата. Документ должен состоять из 300-400 слов и объективно описывать личные качества, достижения и способности.

«Reference letter» также составляется преподавателем, работодателем или научным руководителем. В письме описываются академические успехи и личные качества претендента на место в университете. Но его отдают будущему студенту лично в руки, чтобы он мог предъявить его по требованию вуза. 

Мотивационное письмо

Рекомендательное письмо нужно отличать от мотивационного письма. Мотивационное письмо абитуриент пишет сам, от первого лица с целью убедить приемную комиссию в своей целеустремленности и потенциале.

Для некоторых образовательных учреждений рекомендательное письмо — обязательный документ, который отправляется вместе с личными данными потенциального ученика при подаче заявления. Но чаще reference letter является дополнительным бонусом при рассмотрении кандидатуры. С помощью описанных личных, академических и трудовых характеристик, престижным вузам проще отбирать подходящих людей.

Чаще рекомендательные письма запрашиваются при поступлении в магистратуру и аспирантуру. Университеты заботятся не только об оценках и резюме кандидата, когда они оценивают, подходит ли он для их магистерских программ. Им интересно, что другие преподаватели думают об опыте студента, его работе, чувстве юмора и характере. 

Это зависит от программы, на которую вы подаете заявку. Иногда университеты прямо запрашивают рекомендательные письма только от профессоров, которые расскажут об академических навыках и достижениях соискателя. Если необходимо рекомендательное письмо от работодателя, тот описывает работу, которая имеет отношение к магистратуре. Например, если вы подаете заявку на получение степени магистра по техническому предмету, более ценно иметь рекомендательное письмо от вашего руководителя в технологической компании, а не от начальника курьерской службы, в которой вы тоже подрабатывали.

В документе рассказывается о личности, поэтому его составление лучше доверить тому, кто знаком не только с профессиональными, но и с человеческими качествами соискателя. Тогда описание будет шире и весомее. Чтобы наставник понял, что именно и для каких целей писать в документе, нужно обсудить этот вопрос заранее.

Руководители, как правило, охотно соглашаются на написание reference letter, но иногда просят самих студентов составить документ и принести на подпись. В таком случае важно использовать деловой стиль и изучить примеры и правила оформления таких писем, чтобы текст получился «настоящим». 

Обычно учебные заведения сообщают о необходимом пакете документов для подачи заявления на обучение. Рекомендательное письмо необязательно входит в этот список. Но иногда играет чуть ли не главную роль при рассмотрении кандидатуры. 

Возможные условия при написании рекомендательных писем:

• Размер: чтобы заявки рассматривались быстрее, необходимо уложиться в 300-500 символов без пробелов.  
• Автор: учебное заведение имеет право запрашивать рекомендацию не только от руководителей и преподавателей, но и от друзей, коллег и других особ из близкого окружения.

• Письмо пишется на английском языке и начинается с заголовка Reference letter.

• Обязательное личное обращение к адресату: «Dear…». Если не знаете, кто точно прочитает рекомендацию, напишите «To Whom it May Concern».

• В начале документа указывается компетенция руководителя, который занимается написанием рекомендации. Важно отметить, как долго рекомендатель знаком с рекомендуемым и какую роль играл в его академической жизни или работе. 

• Далее перечисляются навыки и достижения учащегося. Рассказывается об участии соискателя в различных проектах и возложенных на него обязанностях  — это основная и наиболее объемная часть письма. Нелишним будет упоминание о проектах социальной направленности, которые покажут общественную позицию кандидата и положительные черты. Чем больше слов, подкрепленных фактами, тем лучше.

• В следующей части прописывается причина, по которой, по мнению руководителя, рекомендуемый достоин получать высшее образование в определенном университете. Обрисовываются индивидуальные особенности, черты характера, поведение и другие характеристики личности.

• В заключении указываются контакты автора рекомендательного письма для связи.

• Печать и подпись с расшифровкой имени и фамилии автора рекомендации. Письмо приобретает более весомый вид, когда приходит напрямую от другого университета, фирмы или высокопоставленной личности.

Структура рекомендательного письма

Пример 1

To whom it may concern:

I am the Head of the Department of World Economy at Saint-Petersburg State University Faculty of Economics. Yulia has finished the Specialist program of the Department of World Economy with a specialization in World Marketing. This is a five year program. I have known her as a student since her first year at the Department and I taught her several courses such as World Economy and International Economic Relations.

Over the course of the past five years, I have witnessed her tremendous growth and maturity as a student at the University. Her academic performance has significantly grown and her professional skills have drastically improved.

Her thesis work about the shadow economy was well grounded and adequately structured. She spent the entire 5 years of her program focusing, analyzing needed information. It was clearly evident that Yulia researched many books and journals as well as relevant web-sites. She presented new and interesting ideas and conclusions based on her work. Yulia demonstrated ability in regard to independent thinking. She displayed a serious attitude toward her project, providing and reporting outstanding and realistic analytical theories.

Her approach to solve problems is always creative and logical. She is an articulate and decisive student who constantly strives to generate new ideas. During her studies in the Department of World Economy Yulia displayed outstanding written and spoken knowledge of English.

I would like to mention Yulia’s human qualities. Her enthusiasm and determination to make a career in the field of marketing was apparent over the course of time. I consider her a responsible, striving, energetic young marketer, and team player. She is very easy to cooperate with and completely dependable. I find her to be a charismatic, outgoing, and sociable student.

Finally, I would like to add that graduates of the Department of World Economy have previously successfully completed Master’s and PhD courses in various European and American Universities including the London School of Economics, the Political Science and Universities of Cambridge, Oslo, Yale and Harvard. I am confident that Yulia Fridman will be an outstanding candidate for your program.

Please feel free to contact me with further questions concerning Yulia. Sincerely,

Mr. Smith 

Пример 2

To whom it may concern:

I am pleased to be writing to you in regard to the admission of Maria into your program. I have known Ms. Maria for the past 6 years as my student. I gave her lessons in pre-university preparation course work. During this time I conducted lectures and seminars which Maria attended, as well as being her advisor. I have also been mentoring her PhD research on Bank Marketing in Russia since October 2011. This program is state-funded and students are accepted based on successful completion of oral examinations in Philosophy, English language and the specialized field of study. She was one of only six students accepted in this program.

Maria did very well in my Banking courses during her undergraduate study at the Moscow State University. She was part of a very talented and competitive group. Perhaps more importantly, Maria displayed strong leadership skills and maturity. She was always well prepared for class, participated effectively in class discussions, and demonstrated great skill in terms of critical thinking. Overall, she is an excellent student.

During seminars, she displayed great interest and enthusiasm. Some of the topics of discussion (Bank Marketing, Advertising Policy, Bank Branding, and Private Banking Practice) were of great interest to her and influenced her decision to focus on these areas for her research project.

She has very good knowledge of business practices, and she is intellectually engaging. On a professional level, I personally believe that she has great potential. I supported, endorsed, and counselled her during the last year of her studies. Her work performance for non-paid volunteer work as a student led to her being hired full time as the retail group manager for Vozrojdenie Bank. Maria knows what she wants in her post-graduate education, and she knows how to put her education to work not only for herself, but also for others in her profession and community. I would like to note as well her courtesy, efficiency, and enthusiasm.

On the personal side, Maria is extremely honest, has high standards, and possesses a strong, mature work ethic. She is an effective communicator and considerate to others, indeed, it is a pleasure to interact with her. Her level of English is excellent. She has great interpersonal communication skills, and Maria has gained favour and respect from her group and the Faculty.

I recommend, with no reservations whatsoever, the admission of Ms. Maria.

Sincerely,

Mr. Jones

Рекомендательное письмо — это формальный документ. Но не стоит путать формальность с сухостью. Приемные комиссии ценят правильно оформленные, но индивидуальные рекомендации. Стоит избегать клише, которые возможно применить к любому другому человеку. Правильное рекомендательное письмо должно действительно говорить о соискателе. Это — взволнованное, полное энтузиазма послание, в котором учитель рассказывает о своем ученике, заботясь о его будущем. 

Как написать профессиональную рекомендацию по-английски ‹ Инглекс

В статье расскажем, что такое reference letter, для чего оно необходимо и как его составлять.

В западной практике рекомендательное письмо распространено куда больше, чем в русскоязычных странах. Если для нас такой документ чаще лишь дополнение к резюме, то при поступлении в зарубежный вуз и при приеме на работу в большинство иностранных компаний оно обязательно. Не стоит относиться к рекомендательному письму, как к формальности, ведь этот простой документ может открыть многие двери в вашей профессиональной и академической жизни.

Reference letter часто путают с letter of recommendation, поэтому для начала поясним, чем они отличаются.

Reference letter представляет собой небольшой по объему текст (одна-две страницы), в котором экс-начальник или коллега подробно описывают ваши сильные стороны. На Западе reference letter ценится высоко и может стать решающим аргументом в вашу пользу, однако вы прилагаете его к резюме по собственному желанию.

Letter of recommendation отличается от reference letter тем, что этот документ предоставляется по запросу отдела кадров той компании, в которую соискатель подал резюме.

Многие считают, что в рекомендательном письме нет необходимости, если вы предоставили резюме (CV) и мотивационное письмо (motivation letter). Давайте разберем, почему резюме и мотивационное письмо не могут заменить reference letter.

Резюме — это строгий перечень мест работы и учебы, а также список дополнительных компетенций (знание языков, сертификаты). В этом документе указывают сухие факты без подробных описаний.

В мотивационном письме необходимо объяснить, почему именно вы должны получить это место работы или учебы. Его вы пишите самостоятельно, а reference letter составляет и подписывает представитель с вашего предыдущего места работы.

Как написать reference letter?

При написании reference letter нет необходимости следовать жестким требованиям, однако вам стоит включить в него следующую информацию:

1) дата написания рекомендации
2) контактная информация лица, которому адресовано письмо
3) обращение
4) причина написания письма или краткая рекомендация
5) информация об авторе письма и его профессиональных отношениях с кандидатом
6) описание деятельности кандидата в компании, полученные им навыки
7) причины, по которым кандидат подходит на ту или иную должность
8) предложение предоставить дополнительную информацию и контакты автора письма
9) подпись

Для начала обсудим формальные элементы письма (пункты 1, 2, 3 и 9). Наличие контактной информации получателя в верхнем углу reference letter — это стандартное правило деловой переписки. В случае, если рекомендация печатается на специальном бланке или отправляется по электронной почте, эту информацию можно опустить.

Составляя рекомендацию, важно обращаться к адресату по имени: Dear Mr Adams / Dear Ms Wellington. Если вы не знаете имя получателя письма, проведите небольшое исследование на сайте компании. Безличное Dear Sir / Dear Madam экономит время, но выглядит небрежно. Если вы составляете рекомендацию на всякий случай (например, вы увольняетесь из компании и хотите получить характеристику вашей работы) и еще неизвестно, кому она может быть адресована, то в качестве обращения следует использовать фразу To Whom It May Concern. Обратите внимание, в США после обращения ставят двоеточие, тогда как в Великобритании — запятую или обходятся без знака препинания.

Подпись под reference letter стандартная для любой деловой переписки. Однако здесь необходимо отметить, что если вы пишете незнакомому человеку, обращаясь в начале письма Dear Sir / Dear Madam, то в конце необходимо поставить Yours Faithfully. Если же после Dear Sir / Dear Madam следует имя, то нужно писать Yours Sincerely. Важно, чтобы начало и конец послания соответствовали друг другу.

Для наглядности давайте представим, что к менеджеру компании UR Technology Inc. Владимиру Серову обратилась его сотрудница Светлана Гулевич. Светлана планирует продолжить карьеру за рубежом и просит Владимира написать для нее рекомендательное письмо. Следует помнить цель документа — убедить получателя в том, что лучшей кандидатуры, чем Светлана, ему не найти.

В тексте рекомендательного письма допустимо использовать оценочные характеристики, например: thrilled (рад), delighted (счастлив). Кроме того, в тексте письма можно употреблять имя и опускать фамилию сотрудника. Такое обращение говорит о том, что Владимир лично знаком со Светланой и имеет основания судить о ее способностях.

В начале текста рекомендации Владимиру нужно представиться (назвать имя и должность), пояснить, в каких профессиональных отношениях он состоит со Светланой, а также уточнить, как долго они работали вместе. Дальше можно уточнить, в чем именно состояли рабочие отношения, отметить ее карьерный рост в компании, а также указать конкретные сроки сотрудничества. Например:

I am Vladimir Serov, a manager at UR Technology Inc. It is my pleasure to recommend Svetlana Gulevich for the position of a lead engineer at Researchit Ltd.

Svetlana (have) worked in my team for 5 years. She started as a trainee and quickly rose to a lead position

Меня зовут Владимир Серов, я менеджер в компании UR Technology Inc. Я рад рекомендовать Светлану Гулевич на должность ведущего инженера в компании Researchit Ltd.

Светлана работала (работает) в моей команде в течение пяти лет. Она начала как практикант и быстро доросла до руководящей должности.

При написании текста важно быть внимательным с грамматикой: Present Perfect (I have worked) дает понять, что Светлана все еще работает в компании UR Technology Inс. Если Светлана ушла с работы, более уместным будет Past Simple (I worked).

Итак, первая часть reference letter не должен быть слишком объемной: два-четыре предложения будет достаточно.

Во второй части Владимиру следует рассказать о профессиональных качествах Светланы. Важно перечислить ее ключевые навыки и то, как она умеет их применять, описать конкретный опыт, полученный ею в компании, добавить несколько слов о тех проектах, в которых она принимала участие. Задача Владимира — представить Светлану как компетентного специалиста и незаменимого сотрудника. Здесь не стоит быть слишком формальным, ведь рассказ должен давать представление о реальном опыте человека и ее умении решать рабочие вопросы. В целом, правило здесь одно — не писать слишком много, но не упускать важное.

Далее Владимиру стоит сказать несколько слов о личностных характеристиках Светланы, которые важны в ее профессиональной деятельности. В этой части важно быть лаконичным и выделить всего три или четыре наиболее ценных качества.

Заключительная часть рекомендации состоит из трех-четырех предложений. Здесь Владимир может привести формальную рекомендацию в случае, если не сделал этого раньше, а также выразить свое сожаление о потере такого ценного сотрудника, как Светлана. Обязательно стоит упомянуть о готовности предоставить любую более подробную информацию и оставить свои актуальные контактные данные (потенциальные работодатели действительно нередко связываются с авторами рекомендательных писем, чтобы подтвердить подлинность предоставленной информации).

Краткий словарь полезных фраз

Фраза	Перевод
Рекомендация
I am thrilled/delighted/pleased to recommend…	Я рад/счастлив рекомендовать…
It is my pleasure to recommend…	Мне приятно порекомендовать. ..
I highly/strongly recommend Svetlana Gulevich for any position or career she may pursue.	Я настоятельно рекомендую Светлану Гулевич на любую должность или направление, которое она для себя выберет.
Информация о профессиональных отношениях
Svetlana Gulevich worked for/at UR Technology Inc. since/for…	Светлана Гулевич работала на/в UR Technology Inc. с… / в течение…
As a manager I had a pleasure of working with Svetlsna Gulevich as her supervisor.	Как руководитель отдела маркетинга я имел удовольствие работать со Светланой Гулевич в качестве ее наставника.
I worked with/alongside Svetlana Gulevich on several projects.	Я работал со Светланой Гулевич над несколькими проектами.
Svetlsna Gulevich worked as a lead engineer under my supervision.	Светлан Гулевич работала инженером под моим руководством.
Информация о профессиональных и личных качествах
Svetlana Gulevich was employed as an engineer at/by UR Technology Inc. since…	Светлана Гулевич работала инженером в UR Technology Inc. с…
She started as an engineer and quickly rose to a lead position.	Она начала с позиции инженера и быстро выросла до ведущей должности.
During our time together Svetlana displayed abilities/talent/skills.	За время нашего сотрудничества Светлана проявила способности/талант/умения.
In her time at UR Technology Inc., she showed…	За время ее работы в UR Technology Inc. она показала…
She proved to be a good leader / a reliable worker / a valued part of the team.	Она показала себя хорошим лидером / надежным работником / ценной частью команды.
Svetlana was responsible for / in charge of…	Светлана отвечала за…
Svetlana performed various tasks, such as…	Светлана выполняла различные задания, такие как…
She worked with…	Она работала с…
She contributed to the development of our company / made a huge contribution to our development.	Она способствовала развитию нашей компании / внесла вклад в наше развитие.
Заключение
Svetlana’s contribution to UR Technology Inc. is huge/immense/undeniable.	Вклад Светланы в UR Technology Inc. велик/огромен/неоспорим.
She will be deeply missed at UR Technology Inc. / We will miss her at UR Technology Inc.	Нам в UR Technology Inc. будет очень ее не хватать.
Svetlana’s leaving is a big loss for UR Technology Inc.	Уход Светланы — большая потеря для UR Technology Inc.
We respect and support her striving/desire to seek another professional challenge.	Мы уважаем и поддерживаем ее желание/стремление найти новый профессиональный вызов.
I am certain / I have no doubt that she will be successful in her future career.	Я уверен / Нет никаких сомнений, что ее ждет успех в будущей карьере.
If you need more information please do not hesitate to contact me.	Если вам нужна дополнительная информация, свяжитесь со мной.
Please do not hesitate to contact me if you have any questions.	Пожалуйста, свяжитесь со мной в случае, если у вас возникнут вопросы.
I would be glad to give/share/provide further information about Svetlanae’s working experience and skills.	Я буду рад дать/поделиться/предоставить дополнительную информацию об опыте работы и навыках Светланы.

Представьте себя на месте HR-менеджера компании Researchit Ltd, которая ищет человека на должность ведущего инженера, и подумайте, какая рекомендация убедила бы вас в том, что Светлана Гулевич — идеальный кандидат. Какие ее качества, умения и навыки вы бы сочли ключевыми? Что бы вы хотели о ней узнать? Попробуйте набросать свои идеи прежде, чем прочитать пример reference letter.

Пример рекомендательного письма

Подведем итог: основные рекомендации

Давайте подытожим все вышесказанное и соберем несколько ключевых советов для тех, кто садится писать рекомендательное письмо на английском.

1. Не используйте безличное Dear Sir / Dear Madam в качестве обращения, потрудитесь отыскать имя человека, к которому попадет ваша рекомендация.
2. Соблюдайте правила деловой переписки, но используйте оценочные характеристики, рассказывая о своем опыте общения с человеком.
3. Не пишите слишком много: уделите внимание наиболее важным для будущего места работы/учебы качествам и навыкам.
4. Не пишите о плохом: лучше не сказать ничего, чем дать отрицательную характеристику.
5. Будьте внимательны с грамматикой и не допускайте орфографических ошибок — они сильно портят впечатление о вас.
6. Оставьте контактную информацию и будьте готовы к тому, что потенциальный работодатель свяжется с автором письма и что-нибудь уточнит.

Несмотря на отсутствие жестких правил при написании reference letter, рекомендуем вам лаконично излагать мысли и учитывать пункты, описанные в нашей статье.

© 2022 englex.ru, копирование материалов возможно только при указании прямой активной ссылки на первоисточник.

Рекомендации бывшего работодателя – доверяй, но проверяй

Рекомендация с прошлых мест работы кандидата – документ по закону совсем не обязательный, однако часто выступающий одним из ключевых критериев при приеме на новую работу. Для соискателя рекомендация – своего рода инструмент эффективного «продвижения» собственной кандидатуры, для потенциального работодателя (или рекрутера) – один из способов узнать объективную информацию о личных и профессиональных качествах будущего сотрудника. Помогают ли рекомендации обеим сторонам добиться своих целей? Не всегда. И об этом далее.

А нужны ли рекомендации?

Согласно исследованиям Superjob.ru многие рекрутеры и эйчары не считают рекомендации чем-то, к чему стоит прислушиваться – устное ли это подтверждение деловых качеств работника или «красивая» хвалебная бумага.

Всего 18% HR-специалистов всегда ждут от претендентов рекомендации с прошлых мест работы. 55% менеджеров по подбору персонала запрашивают рекомендательные письма только при отборе кандидатов на руководящие позиции или должности, подразумевающие высокую материальную ответственность.

И, наконец, 27% специалистов вообще не прибегают к рассмотрению рекомендаций, полагая, что в силу субъективности они не могут служить достоверным источником информации о кандидате.

Нити влияния

Между тем, по мнению многих соискателей, рекомендации бывших работодателей – чуть ли не главное «орудие» в борьбе за достойную позицию. И в том есть доля истины, что подтверждают мнения психологов.  

Американские исследователи Роберт Чалдини, Стив Мартин, Ноа Гольдштейн в своей книге «Психология убеждения» отмечают, что рекомендации, исходящие от посторонних людей, оказывают немалое влияние.

Даже короткая устная рекомендация, утверждают они, может сыграть решающую роль в восприятии той или иной личности окружающими, так как сообщение о собственных достижениях из первых уст чаще выглядит как хвастовство и самореклама.

Кот в мешке «с потайным дном»

Однако многие практикующие рекрутеры и HR-менеджеры имеет на этот счет собственное мнение: рекомендации бывших работодателей – чаще источник субъективной информации, нежели беспристрастной. И вот почему.

1. Сочинение на тему.

Некоторые соискатели представляют исключительно письменные рекомендации, избегая указания телефонных номеров рекомендателей. Это непременно должно насторожить опытного «хэдхантера».

Возможно, что рекомендация написана самим кандидатом и «за шоколадку» подписана кадровиком или бухгалтером фирмы. А конфликтные «корни» увольнения с предыдущего места работы не позволяют соискателю рисковать, уточняя номера телефонов. 

Ценность такого рекомендательного письма невысока, так как руководитель зачастую даже не подозревает, что от его имени написаны «благодарственные» письма.

Что следует предпринять в этом случае рекрутеру? Для начала попросить соискателя предоставить контактный телефон любого потенциального рекомендателя. Это может быть и коллега по работе,  и партнер (клиент), и кадровая служба.

При этом важно помнить, что нет никаких гарантий, что на другом конце провода находится именно то лицо, которое указано в резюме. Поэтому не помешает перепроверить информацию и позвонить в компанию повторно по телефону, взятому из открытых источников.  

2. «Путевка в жизнь».

В практике эйчаров нередки случаи, когда представленные соискателем рекомендации на деле оказывались лишь «одолжением» руководителя, жаждущего поскорее распрощаться с неугодным сотрудником. Рекомендательное письмо в этой ситуации следует рассматривать как своего рода «отзыв на прощанье», содержащий явно приукрашенные сведения о бывшем подчиненном.  

Есть ли способ проверить достоверность сведений в такой рекомендации? Можно связаться по телефону с лицом, указанным в качестве рекомендателя, и сказать, что решение о приеме уже принято. Затем попросить подсказать, на что, по мнению рекомендателя, стоит обратить внимание при адаптации работника на новом месте. Обычно бывший работодатель из лучших побуждений сообщает об отрицательных сторонах человека, так как полагает, что уже вряд ли чем-то ему навредит.

3. Лже-рекомендатель.

Некоторые соискатели прибегают к совсем «нечистоплотным» методам получить желаемую позицию, то ли будучи неуверенными в своем профессионализме, то ли потому что в действительности не обладают указанными в резюме качествами.

В роли рекомендателей выступают их близкие друзья или даже родственники, которые в телефонном разговоре характеризуют соискателей исключительно с положительной стороны. Конечно, любая полученная информация должна быть перепроверена. Можно найти номер телефона организации в Интернете и, позвонив, подробнее расспросить о соискателе.

4. «Сладкая» месть.

Здесь речь пойдет о том, стоит ли доверять отрицательным рекомендациям. Ведь они – настоящий камень преткновения для кандидатов, желающих получить достойную должность в престижной компании. Между тем, рекрутер должен обладать достаточным опытом, чтобы отличить «мстительную» рекомендацию от реальной, в том числе если она исходит из уст бывшего начальника соискателя.

Нередки ситуации, когда, будучи ценным кадром, сотрудник своим уходом «оскорбляет» экс-руководителя, а тот стремится испортить бывшему подчиненному карьеру и тем самым вернуть его на рабочее место.  

Компетентный рекрутер, прежде чем принять решение об отказе «несчастному» соискателю, должен попытаться собрать беспристрастную информацию о человеке – у коллег, клиентов, на другом месте работы.

Как приоткрыть завесу правды

Сделать правильные выводы о профессиональных качествах соискателя или о его личных чертах характера помогут правильные вопросы рекомендателю:

• Насколько хорошо сотрудник справлялся со своими должностными обязанностями?  
• Что входило в круг его обязанностей?
• Были ли у человека личные достижения в процессе работы (решение сложных задач)?
• Взяли бы вы его снова на работу в вашу компанию?

При этом не стоит ограничиваться беседой с одним или двумя рекомендателями. Еще лучше, если удастся встретиться с работодателем, коллегой или партнером претендента лично. И только после тог, как проведен тщательный анализ всех плюсов и минусов кандидата со слов нескольких рекомендателей, составлен общий «портрет» соискателя, можно принимать окончательное решение о его приеме на работу.

Следует обратить внимание, что немалую роль в правильном отборе кандидата играет и непосредственно компетентность рекрутера: какие вопросы он задал рекомендателям, насколько верно смог интерпретировать отзывы о соискателе, какие еще техники он использовал для корректного отбора претендентов.

Юридические тонкости

При проверке представленных кандидатом рекомендаций важно помнить некоторые юридические моменты, имеющие место в российской действительности.

Согласно статье 88 ТК РФ без письменного согласия работника работодатель не имеет права разглашать о нем личные сведения третьим лицам. Исключение – случаи, когда персональные данные представляются, дабы предупредить угрозу жизни и здоровью человека.

Между тем, возникает резонный вопрос: подпадают ли сведения о личных и деловых качествах сотрудника под понятие «персональные данные»? В законе «О персональных данных» и Трудовом кодексе содержатся разные по полноте формулировки этого понятия.

В первом случае она более конкретная – это вся информация о человеке, включая его имя, фамилию, место рождения, имущественное положение, образование, профессию, доходы и другую информацию. Во втором случае – формулировка более широкая и размытая: это «…информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника».

Поскольку в законодательстве нет конкретики насчет того, распространяется ли защита персональных данных работника на оценку его деловых качеств, кадровым службам и руководителям следует соблюдать осторожность.

Как именно? Пока работник не дал на то своего письменного согласия, бывшему работодателю не стоит распространяться о личности работника сверх того, что указано в трудовой книжке.

Не навреди

Именно так должна звучать если не первая, то вторая «заповедь» рекрутера, так как в сборе рекомендаций есть один очень деликатный момент. Рекомендации никогда не берутся у соискателя с текущего места работы, только если кандидат сам не дал на это согласия.

Как правило, будучи в поиске работы, человек не сообщает о своих планах руководству и предпочитает оставлять коллег в неведении относительно предстоящего ухода в новую компанию. Попытка предпринять сбор рекомендаций с текущего места работы может затронуть интересы претендента.

Альтернативный подход 

Если в России отношение к рекомендациям еще весьма настороженное, а сам процесс еще совсем не отлажен, то в Америке работают целые институты по сбору рекомендаций на человека и проверке представленных рекомендаций кандидатом. Получить достойную работу без рекомендации в США практически невозможно.

В России же действует совсем иная практика, когда основной «вес» профессионализму работника придает трудовая книжка. А может быть, стоит прислушаться к мнению западных коллег, которые уверены: компании должны выйти на новый уровень взаимодействия, чтобы наладить обмен информацией о работниках?

Статья подготовлена Ириной Кассиа.

Кадровое агентство по подбору персонала в Москве и РФ. Рекрутинг.

Если прежние работодатели дают только общую минимальную информацию, то польза от рекомендательных писем невелика. Если есть необходимость проверки биографических данных более приемлемой альтернативой письму может быть телефонный звонок предыдущему начальнику заявителя, с тем чтобы обменяться мнениями или выяснить какие-либо интересующие вопросы.

Большая часть работодателей США не удовлетворяется лишь письмами, используя проверку по телефону, рекомендательные письма и данные, полученные в беседе по найму.

Наиболее часто проверяемыми пунктами являются последнее место работы и образование.

Хотя во время телефонного разговора никакие данные не передаются, он помогает выяснить, как заявитель выполнял свои обязанности на последнем месте работы. Это может стать одним из наиболее объективных видов информации для предсказания будущего поведения заявителя на рабочем месте.

1. Деловые сети и рекомендательные письма

История рекомендательных писем насчитывает несколько сот лет. И сто, и двести лет назад служащий, который приходил устраиваться на новое место работы, вручал будущему работодателю документ, в котором либо в вольной форме, либо официальным тоном сообщалось о том, что «этот порядочный молодой человек положительно зарекомендовал себя…» или «девушка из хорошей семьи наших друзей, мы рекомендуем ее как честную и ответственную…» — и при наличии таких писем вероятность получения места увеличивалась на порядки.

В период советской власти, когда безработицы «не существовало», а тунеядство строго преследовалось, стандартом стала так называемая «характеристика с места работы». И, хотя частые смены работы не поощрялись, и «непрерывный стаж» на одном месте работы считался признаком благополучного служащего, конечно же люди все равно периодически работу меняли.

В этих ситуациях характеристика с предыдущего места работы, подкрепленная мокрой печатью – это был важный документ, внимание которому уделялось пристальное.

Впрочем, всегда – и в прошлые века, и в советское время, и сегодня важным, иногда – приоритетным рекомендательным фактором почти во всех ситуациях были и остаются личные рекомендации, родственные связи и «волосатая лапа». Логика руководителя/потенциального работодателя при этом понятна и прозрачна: достаточно важно, чтобы коллектив представлял собою некое преданное руководству комьюнити, иногда – в ущерб профессиональному уровню организации в целом.

Принудить работника быть преданным фирме, руководителю, невозможно, и выбор стоит перед работодателем следующий: взять на работу человека, уже приближённого социально, и по ходу работы воспитать из него нужного организации специалиста либо же взять уже сложившегося профессионала в надежде на то, что он правильно вольется в коллектив и займет свою ячейку в сложившейся социальной структуре, станет преданным руководителю и делу фирмы сотрудником.

И здесь опять же, как и в давние времена, значимым фактором для создания связи между работником и работодателем становится рекомендация. Наниматель ищет специалиста на разовый проект – он обзванивает знакомых, списывается со своими людьми из контакт-листа с просьбой порекомендовать знающего человека; чем более ответственной предполагается работа, тем больше времени тратится на исследование предыдущих связей этого специалиста с другими работодателями.

Рекомендательные письма имеют очень давнюю историю. Они нисколько не потеряли своего значения и в наше время. Просто мы раньше редко пользовались такой формой (заменителем рекомендательного письма выступала характеристика).

Рекомендательное письмо — это краткая характеристика вас авторитетным человеком, достаточно хорошо вас знающим и как личность и как работника. Обращаясь с просьбой к такому человеку рекомендовать вас, убедитесь, что он готов будет к тому, что к нему могут обратиться за дополнительной информацией относительно вас.

Такие письма используются обычно при более тесном знакомстве кандидата на должность с работодателем. Для первого обращения или подачи резюме использование писем не столь существенно, тем не менее, полезно иметь их при себе. Это поможет вам почти наверняка попасть в число кандидатов на должность и успешнее пройти интервьюирование.

Рекомендательное письмо пишется по совершенно свободной форме, правом рекомендующего лица является то, каким образом он охарактеризует ваши качества. Как правило, письмо кратко и должно умещаться на одной странице. Единственным обязательным условием рекомендательного письма является указание места работы, должности рекомендующего, адреса и телефона, по которым потенциальный работодатель может связаться с ним для получения дополнительной информации.

2. Что такое рекомендательное письмо

Иногда при приеме на работу требуется наличие рекомендательного письма с предыдущего места работы. Рекомендательное письмо представляет собой отзыв работодателя о кандидате на вакансию как о специалисте и человеке. Рекомендательное письмо может быть написано и другим лицом, компетентным в вопросах квалификации соискателя.

В каких случаях нужно рекомендательное письмо? Представить рекомендательное письмо необходимо, когда об этом прямо говорится в объявлении о вакансии. Отправлять рекомендательные письма вместе с резюме стоит только в том случае, если таковы требования работодателя.

Если у вас есть солидные рекомендательные письма, можно отметить в конце резюме сам факт их наличия и указать, кто именно дает рекомендацию. Следует иметь такие письма при себе, идя на собеседование. Но не нужно торопиться сразу предлагать интервьюеру с ними ознакомиться. Подходящий для этого момент наступает, когда речь заходит о причинах ухода с последнего места работы.

В большинстве случаев рекомендательные письма составляются самими работниками, а работодатели лишь подписывают документ. Большинство рекомендателей испытывает затруднения при составлении таких писем или просто не хотят тратить свое время.

Вы можете вручить им свой черновой вариант или уже готовое письмо для проверки и подписи. Опытные работодатели прекрасно осведомлены о такой практике и часто относятся к рекомендации как к дополнительному средству проверки компетентности, грамотности и опытности соискателя вакансии.

3. Мнение со стороны о кандидате

Другие тоже могут свидетельствовать в вашу пользу. Одно дело, если менеджер по персоналу узнает только личное мнение кандидата о собственных профессиональных и личных достоинствах и совсем другое, если в процессе проведения интервью перед его глазами будут похвальные строки должностных лиц солидной фирмы. Кстати, согласно опросам многие кадровики склонны полагать, что если кандидат на вакантное место помимо прочего позаботился о рекомендательных письмах, значит, он человек основательный и привык подходить к проблеме комплексно.

Но не следует переусердствовать в своем желании понравиться потенциальному работодателю. Например, не стоит отправлять в службу персонала отзывы прежнего начальства вместе с резюме, если только такой порядок не оговорен в объявлении о вакансии или вас не попросил сделать это сам кадровик. Дело в том, что набор сотрудников во многих компаниях давно отработан и стандартизирован, и ваша самодеятельность запросто может быть расценена как психологическая неадекватность.

Таким образом, если условие предоставления подобной характеристики не уточнено, просто укажите в финальной части своего резюме, что у вас имеются солидные рекомендательные письма, и при желании нанимающей стороны вы готовы их показать. Также обязательно брать их с собой, отправляясь на собеседование, — кандидату в любой момент может представиться шанс задействовать столь мощный фактор себе на пользу.

Но опять же, не следует стараться сразу предложить ознакомиться с рекомендательными письмами интервьюеру. Как правило, подходящий момент для того, чтобы выложить этот козырь, появляется, когда речь заходит о причинах вашего ухода с последнего места работы. Говоря о том, что заняться поисками новой должности на стороне вас вынудили не конфликты, а, к примеру, стремление за счет трудоустройства в более крупную компанию расширить свои профессиональные горизонты, вы подтвердите правдивость своих слов самыми лестными отзывами прежнего руководства.

4. Авторитетное мнение

Так от кого же надо получить рекомендации, чтобы они произвели максимально благоприятное впечатление на нового нанимателя? Прежде всего характеристику составляет то должностное лицо, чей статус позволяет оценить рекомендуемого как подчиненного. Кроме того, согласно служебной иерархии ему следует иметь полномочия давать кому-либо рекомендации.

В качестве такового подойдет руководитель отдела (управления, департамента). Но стоит быть осторожным с отзывами, полученными от слишком высоко стоящих над кандидатом начальников. Ведь на новом месте службы у него могут резонно поинтересоваться, чем это он, рядовой менеджер, так отличился на предыдущей работе, если сам заместитель директора фирмы отметил его заслуги?

Следует иметь в виду, что многие недолюбливают выскочек, взявших за правило обращаться к самым верхам через голову непосредственного руководства. Хорошей рекомендацией также станет отзыв инспектора по кадрам, ведь ему как раз и положено отслеживать компетентность персонала.

Есть организации, где от потенциальных сотрудников требуют характеристики сразу с нескольких прежних мест работы. Причем чем выше предполагаемая должность, тем больше таких писем могут попросить. К этому тоже надо быть готовым.

Также необходимо учитывать, что в каждой компании существует своя давно обкатанная система сбора рекомендаций. Например, бывает, что менеджер по персоналу предпочитает письму разговор со знающими кандидата людьми. И тогда кандидату придется представить собеседнику перечень телефонов тех должностных лиц, что могут замолвить за него доброе словцо.

В некоторых фирмах и почти во всех рекрутинговых агентствах в анкетах, выдаваемых всем претендентам на вакансию, даже предусмотрена специальная графа (обязательная для заполнения), где следует указать координаты рекомендателей. Заранее предвидя подобные требования, следует позаботиться о таком списке. Но не стоит полагаться на поверхностное знание людей, упомянутых в анкете, если, конечно, рекомендуемый очень хочет получить эту работу.

Ведь порой, имея с непосредственным начальником неформальные дружеские отношения, мы и не подозреваем, что как специалиста он оценивает нас весьма скептически. Чтобы не получить нож в спину от горячо любимого экс-босса, предварительно нужно узнать его мнение о профессиональных качествах рекомендуемого, а также поинтересоваться, какова точка зрения других людей, на которых в дальнейшем намеревается ссылаться.

5. Отрицательная рекомендация

Во многих фирмах не слишком доверяют представленным рекомендациям, имея в виду, что порой начальник дает положительную характеристику проблемному сотруднику в качестве своеобразного откупа, лишь бы только тот поскорее и без скандала покинул компанию. Бывает и так, что добрый руководитель говорит увольняющемуся: «Я сейчас слишком занят, так что ты давай сам обрисуй себя в лучшем виде, а я твой опус подпишу».

Зная о подобных фактах, наниматели и рекрутеры, даже имея на руках прекрасные отзывы о специалисте, иногда проводят собственную проверку кандидата. При этом часто выясняется мнение не указанных в рекомендательном письме лиц. Например, человека характеризуют люди из соседних отделов или начальник иного уровня.

Бывает, что такое «сканирование» работника выявляет факты, которые он желал бы навсегда похоронить в своем прошлом. Скажем, всплывает, что, уходя, он прихватил с собой клиентскую базу, предусмотрительно стерев эти данные из памяти служебного компьютера, или за невинной формулировкой «по собственному желанию» лежит некрасивая скандальная история. Так что, затевая конфликт в коллективе, всем неплохо было бы предвидеть, как подобный выход негативной энергии аукнется в будущем.

6. Основные требования и структура

Рекомендательное письмо должно содержать следующую информацию: описание ваших служебных обязанностей и проделанного карьерного пути; характеристику ваших личных качеств; перечень конкретных достигнутых успехов; причину ухода с прошлых мест работы.

Подобный отзыв может быть составлен вашим бывшим руководителем адресно (для той компании, куда вы собираетесь устраиваться) или же носить универсальный характер (для предъявления во множество организаций).

Относительно стиля мнения специалистов расходятся. Одни эксперты считают, что подобный документ должен быть составлен предельно конкретно и написан официальным языком. Другие, напротив, полагают, что только неформальная подача информации способна тронуть уставшую от чтения разных бюрократических бумаг душу кадровика.

Согласитесь, что такая характеристика заставит нанимателя заинтересованно и благожелательно взглянуть на потенциального сотрудника. Но все же в данном случае речь идет о несколько вольной форме составления документа.

Финальная часть рекомендательного письма может содержать выводы и дополнительную информацию.

Также в последнем абзаце характеристики стоит дать ссылки на авторитетных специалистов, не работающих в организации, но готовых подтвердить высочайший профессионализм сотрудника.

Ну и в заключение нельзя не сказать о том, что даже самое лучшее рекомендательное письмо не поможет человеку закрепиться в компании, если уже в первые недели работы на новом месте он не подтвердит данный ему в характеристике аванс. Ведь задача подобного отзыва состоит только в том, чтобы помочь профессионалу получить новый шанс, а уж как он им воспользуется, зависит только от него.

7. Что значит хорошая рекомендация

Рекомендательное письмо является письменным подтверждением ваших профессиональных навыков и достижений. В письме раскрывается и характер сотрудника, и опыт, и его сильные и слабые стороны, а главное — дальнейший потенциал. Работодателю не интересно знать, любите ли вы китайскую кухню, собираете ли с детства марки и занимаетесь ли спортом. Что он, действительно, ищет в потенциальном сотруднике, так это честность, надежность, ответственность, ум, энтузиазм и желание расти и развиваться. Хорошее рекомендательное письмо отвечает на все эти вопросы в нескольких предложениях.

8. Рекомендательное письмо — презентация компании

В письме руководитель должен говорить не только о своем подчиненном, но и о себе, как о работодателе. От того, как будет написано письмо, потенциальный работодатель сможет оценить вашу перспективность. Поэтому:

-письмо ни в коем случае не должно быть написано от руки — это может дискредитировать вас в глазах потенциального работодателя. Ответственный руководитель выделит в своем рабочем графике время, когда он сможет спокойно собраться с мыслями и обстоятельно взяться за дело.

9. Ключевые составляющие рекомендательного письма

Рекомендательные письма служат для того, чтобы представить дополнительную информацию о соискателе — о том, как он учился, работал, занимался чем-то еще. В нем должна быть представлена общая картина о личностных качествах сотрудника, его опыте, сильных сторонах, потенциале и навыках. Если же вам приходится писать письмо самостоятельно (что крайне нежелательно), советуем начать с составления списка ключевых слов и фраз, относящихся к вашим достижениям и качествам. Такой список поможет избежать абстрактных фраз и метафорических формулировок. Все, что вам нужно — четко изложить позицию и представить доказательства. Естественно, что письмо должно составляться от третьего лица. Итак:

1) Профессиональные навыки:

— Обладает ли сотрудник необходимыми для его должности компетенциями?

— Умеет ли он выполнять работу качественно и в срок?

— Насколько хорошо он знает свою профессиональную сферу?

— Умеет ли быстро и конструктивно принимать решения?

2) Личностные характеристики:

— Как у сотрудника складываются отношения в коллективе?

— Обладает ли он чувством юмора?

— Аналитический ли у него склад ума?

— Насколько человек стрессоустойчив?

— Является ли он лидером?

3) Слабые стороны:

— На что человеку следует обратить внимание, чтобы развиваться дальше в своей карьере?

— Умеет ли человек извлекать уроки из своих прошлых ошибок?

4) Потенциал:

Как вы считаете, чего может достичь сотрудник?

Вступление

Начните с определения того, в каком качестве и в течение какого периода вы работаете в данной компании. Важна информация о продолжительности работы в компании, выполняемых обязанностях и всех значительных проектах, которые вы разрабатывали или осуществили. Можно добавить пару строк о самой компании и сфере ее деятельности. В заключительном предложении вступления можно подвести итог и высказать общее (объективное!) мнение о самом себе. Сделать это бывает очень трудно, но все же возможно.

Основная часть

В основной части напишите более подробную характеристику о ваших профессиональных качествах. Например, об умении справляться с выполнением определенных задач. Перечислите основные достижения. Укажите какие достоинства и недостатки проявляются на работе. Расскажите о своих взаимоотношениях с коллективом. Удобнее всего это сделать, указав какое-нибудь качество и подтвердив его фактами, рассказав историю. Например, вы отмечаете, что у Алексея аналитический склад ума и творческий подход к делу, и рассказываете, как ему удалось придумать способ оптимизировать процедуру доставки товара в вашей компании. Возьмите две-три основные характеристики, с тем, чтобы более подробно рассказать о себе.

Написание основной части — крайне мучительное занятие, если писать приходится самостоятельно. Поэтому, для того, чтобы картина, написанная вами о себе любимом, была правдоподобной, привлеките к написанию письма своих коллег. Возможно, именно они смогут указать на те аспекты вашей работы, о которых вы и не подозревали. Главное, не реагировать на <неприятные> замечания, рекомендательное письмо — как правило, объективная история о ваших трудовых подвигах, а потому, не лишайте ее документальности. Скорее всего критичный рассказ будет оценен гораздо больше, чем слишком идеальная портретная зарисовка.

Упомяните о ваших дальнейших планах. В конце письма представьте контактные данные своего работодателя и предложите связаться с ним в случае, если адресат захочет получить дополнительные сведения. Не забудьте поставить печать и подпись.

В конце письма представьте свои контактные данные и предложите связаться с вами в случае, если адресат захочет получить дополнительные сведения.

Не забудьте разместить письмо на фирменном бланке компании, поставить печать и подпись.

На заметку

Письмо не о вас и вашей компании, а о сотруднике. Информация должна быть представлена профессионально и открыто, без лишних рассуждении, тем более нелестных, в адрес сотрудника. Постарайтесь отразить лучшие стороны человека, понять его, увидеть в нем потенциал, помочь ему найти хорошую работу. Это письмо дает вам власть повлиять на дальнейшую судьбу человека, поэтому к его написанию необходимо подойти со всей серьезностью.

Последний штрих

Информация должна быть представлена профессионально и открыто, без лишних рассуждений. Постарайтесь отразить ваши лучшие стороны, ведь рекомендательное письмо должно помочь вам найти хорошую работу — не больше и не меньше.

Однако, часты случаи, когда подробного рекомендательного письма вовсе не требуется. В этом случае, можно использовать следующий шаблон:

• Заголовок (» Рекомендательное письмо «).
• Подтверждение факта работы в компании («Настоящим подтверждается, что г-н/г-жа Ф. И.О. работал(а) в компании с … по …». Далее коротко о должности и обязанностях).
• Краткая характеристика (чего добился(добилась), как себя зарекомендовал(а).
• Причины ухода из компании.
• Рекомендации («Считаем, что г-н/г-жа может эффективно …»).
• Контактные координаты («При необходимости уточнить детали можно позвонить по телефону…»).
• Должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо.
• Печать.

Наиболее важной в рекомендательном письме является характеристика, хотя для некоторых компаний будет немаловажен и сам факт подтверждения вашей прошлой работы.

Характеристика.

В этом пункте начать нужно с определения круга обязанностей, которые сотрудник выполнял в компании. Стоит перечислить все разработанные и осуществленные им проекты. Можно коротко остановиться на характере деятельности компании, ее деловой активности. Далее следует дать более подробную характеристику человека с точки зрения его профессиональных качеств. Опишите его умение справляться с выполнением определенных задач и перечислите все значительные достижения. Какие достоинства и недостатки рекомендуемого лица проявляются на работе? Какое впечатление производит этот человек при общении и взаимодействии с другими людьми?

Рекомендации.

Для создания более четкой картины, дайте характеристику человека с точки зрения его личностных качеств и поведения. Укажите степень, до которой вы рекомендуете человека на данную должность: безоговорочно, настоятельно, с некоторыми оговорками, не рекомендуете.

Нет однозначного ответа на вопрос, в каких именно областях деятельности чаще всего требуются рекомендательные письма. Если человека берут на должность топ-менеджера, то его будущее руководство, скорее всего, захочет себя обезопасить и узнать, как он проявил себя на прежнем месте работы. Есть, правда, несколько отраслей, где рекомендации обязательны практически без исключений: это охранный бизнес, медицина, наука, работа с детьми.

Рекомендация — пока что достаточно экзотический для нашего рынка труда документ. Ее следует воспринимать не как гарантию трудоустройства, а как приятное дополнение, которое украсит вашу встречу с работодателем.

10. Как нельзя писать рекомендации

Нельзя писать в рекомендательном письме неправду, это все равно выяснится в разговоре с автором рекомендации. И тогда работодатель отдаст предпочтение другому кандидату.

Нельзя брать рекомендации у людей, которые к вам негативно относятся. Казалось бы, очевидный факт. Тем не менее, порой сотрудники просят злобного руководителя подписать рекомендацию. Потом по этой рекомендательной «наводке» звонят рекрутеры и получают негативный отзыв. С другой стороны, даже если отношения на предыдущей работе не сложились, можно получить рекомендацию у другого начальника, с которым вы работали и который может написать положительный отзыв. Риск, что на предыдущее место работы будут звонить, очень велик. Так что лучше заранее заготовить положительный отзыв, а также убедительное объяснение причин, по которым не со всеми вы остались в хороших отношениях.

Рекомендательные письма помогут всем сотрудникам. Что любопытно, на сегодняшний день все чаще при трудоустройстве приносят рекомендации рядовые сотрудники — уборщицы, кладовщики. И это понятно, ведь качество работы уборщицы или степень безразличия к алкоголю у грузчика невозможно оценить по резюме, а вот отзыв бывшего работодателя — надежная гарантия.

Для работников интеллектуального труда рекомендательное письмо еще более важно. Принимая человека на ответственную должность, работодатель хочет получить подтверждение его благонадежности.

Заключение

Так ли на самом деле важны рекомендательные письма? И да, и нет. Если вы претендуете на очень высокую должность, и, в перспективе будет участвовать, скажем, в распределении бюджетных средств компании, то рекомендации, действительно, могут сыграть решающую роль. Так или иначе, но речь о рекомендациях может идти только в том случае, если человек, действительно, заинтересовал компанию. А это, значит, что многое будет зависеть только от него. Рекомендации в основном собирают уже на финальных кандидатов, перед тем как принять окончательное решение и сделать предложение работы.

По материалам электронных СМИ

Рекомендации, рекомендательные письма, скрипты для проверки рекомендаций — опыт HR-практика

Рекомендации и рекомендательные письма: история

Не нужно думать, что рекомендации и рекомендательные письма — это атрибуты продвинутой западной деловой культуры.

Устные рекомендации появились, как только человек научился говорить.

Что касается письменных рекомендаций, то в России они существовали не одно столетие — умеющих читать и писать было точно не меньше, чем в «просвещенной» Европе.

Даже при советской власти рекомендательные письма никуда не исчезали — их называли «характеристиками», но это не изменило их содержание и назначение.

Почему рекомендательные письма перестали вызывать доверие

Потому что они, как и некрологи, содержат исключительно позитивные характеристики.

Никто не тратит время на их вдумчивое составление — текст гуглится или составляется просителем рекомендаций.

Не менее распространена практика, когда рекомендательное письмо и положительная рекомендация используются как средства уменьшения издержек при расставании с сотрудником.

Электронное подтверждение личных и деловых качеств получить еще легче — в сети Linkedin десятки незнакомых людей подтверждают квалификацию друг друга, кликая мышкой в нужный раздел профиля.

Рекомендации: личный опыт

У всех разный опыт работы и найма сотрудников по рекомендации.

Меня принимали на работу по рекомендации один раз, я дважды рекомендовал людей, которых знал по совместной работе.

Рекомендованный мной опытный персональный водитель с 15-летним безаварийным стажем разбил машину на новом месте через неделю, принятого по рекомендации коммерческого директора через три месяца переманили конкуренты предыдущего работодателя.

А у меня через месяц после начала работы «по рекомендации» обнаружилась аллергия на местную корпоративной культуру, неотъемлемой частью которой было эксклюзивное право первого лица использовать в деловом общении ненормативную лексику.

Верить ли в рекомендации

Вспомните поговорки: «что русскому хорошо, то немцу смерть» и «в каждой избушке свои погремушки».

Другие люди, другие отношения, другие требования, другие цели и задачи, другие условия и содержание работы — все перечисленное может сделать непредсказуемым результат найма по рекомендации.

Вот почему, зная человека по совместной работе, нельзя быть уверенным в том, что он будет успешен у другого работодателя.

Вопрос доверия к рекомендателю — вообще отдельная тема.

Даже материалы моего блога вызывают диаметрально противоположные реакции — кто-то считает их полезными, кто-то пишет в комментариях про «бред», «ересь» и «абсолютный непрофессионализм автора»

Вы сами как думаете — к кому нужно прислушаться?

Уверен, что догадались! Нужно иметь свое собственное мнение.

А рекомендации других людей воспринимать не более как источник дополнительной информации, позволяющей его сформировать.

Как проверять рекомендации

Под проверкой рекомендаций чаще всего понимают обращение по телефону или очно к тому, кто может дать характеристику деловых и личных качеств соискателя.

Как правило, это либо руководитель или коллега, данные которого предоставляет соискатель, либо сотрудник организации, в которую вы обращаетесь за рекомендациями с разрешения соискателя.

Достоверность и полнота информации, которую вы получите в ходе этой беседы, напрямую зависит от того, насколько успешно вы сможете ее провести.

Про примерный сценарий беседы и используемые в ходе нее речевые скрипты я расскажу далее.

Начало разговора про рекомендации

Представиться, сказать о цели звонка, узнать, удобно ли собеседнику с вами разговаривать.

Первый вариант, когда у вас есть контактные данные рекомендателя, может звучать так:

«Здравствуйте, меня зовут Иван Петров, я заместитель директора компании «ABC».

К нам обратился по поводу работы ваш бывший подчиненный Сергей Петров. Он дал мне Ваш номер телефона и сказал, что я могу обратиться к Вам за рекомендациями.

Вам удобно сейчас разговаривать?»

Второй вариант — вы, с согласия соискателя, звоните на его предыдущее место работы (либо по основному телефону, либо просите переключить вас на отдел персонала):

«Здравствуйте, меня зовут Иван Петров, я заместитель директора компании «ABC».

К нам обратился по поводу работы ваш бывший сотрудник Сергей Петров, он не возражал, чтобы мы связались с его предыдущим местом работы.

Подскажите, пожалуйста, кто из руководителей может дать рекомендацию Сергею Петрову?»

После того, как вас соединят с тем, кто готов дать рекомендацию, повторно представляетесь и повторяете цель звонка:

«Здравствуйте, меня зовут Иван Петров, я заместитель директора компании «ABC».

К нам обратился по поводу работы ваш бывший сотрудник Сергей Петров, он не возражал, чтобы мы связались с его предыдущим местом работы.

Мне сказали, что Вы можете дать рекомендацию (характеристику работы/отзыв о работе) Сергею Петрову?

Вам удобно сейчас разговаривать?»

Как получить рекомендации

Если ваш собеседник не дает рекомендации несколько раз в день, вряд ли он чувствует в себе готовность дать бывшему сотруднику развернутую характеристику.

Чтобы он не испытывал дискомфорт и понимал, что мы хотим услышать и вообще «разговорился», произносим следующую фразу

«Расскажите, пожалуйста, о работе Сергея в Вашей компании – насколько он был хорош как специалист (руководитель), были ли к замечания к его работе, из-за чего с ним расстались».

Далее слушаете, задаете уточняющие вопросы, проверяете ваши гипотезы, касающиеся деловых и личных качеств соискателя.

Как задавать уточняющие вопросы про рекомендации

Если вам нужно прояснить какую-то информацию предоставленную собеседником, спрашивайте:

«Если Вы были довольны работой Сергея, но он решил уйти из компании, так как был недоволен размером заработной платы, почему не стали удерживать ценного сотрудника?»

«Не было ли у Сергея прогулов, опозданий, всегда ли работа выполнялась в срок?»

«Правильно ли я понимаю, что в обязанности Сергея входило …?

Как проверять гипотезы

Как правило, в ходе интервью с соискателем у вас возникают гипотезы относительно того, насколько прошлый опыт соискателя соответствует вашему впечатлению о его деловых и личных качествах, и насколько подтвердится ваш прогноз относительно успешности работы соискателя в вашей компании.

Одной из целей беседы с рекомендателем может быть проверка этих гипотез.

Для этого нужно задавать вопросы, ответы на которые могут либо подтвердить, либо опровергнуть ваши гипотезы.

В части применения скриптов это может выглядеть примерно так:

«Ваш бывший сотрудник претендует на должность ****, где у него будет ** сотрудников в подчинении, при этом он будет решать следующие задачи ****?

Как Вы думаете, справится он с такой работой?

Какие сложности он при этом, по Вашему мнению, будет испытывать?»

«Правильно ли я понял, что в Вашей компании Сергей Петров самостоятельно вел этот проект?»

«Извините за, возможно, не совсем корректный вопрос — не было ли у Вашего бывшего сотрудника проблем с алкоголем?»

«Если я правильно понял, Сергей сейчас получает второе высшее образование. Брал ли он учебные отпуска, и мешала ли его учеба работе?»

«На что посоветуете нам, как следующему работодателю, обратить внимание в работе Сергея?»

Как закончить разговор

«Большое спасибо за информацию, она очень важна для нас.

Спасибо за то, что уделили мне время.

Всего доброго, до свидания»

Что не стоит делать, когда вы проверяете рекомендации
1. Требовать ясного и точного ответа, если вы видите, что собеседник его избегает.

Давать рекомендации — его добрая воля, если он не хочет о чем-то говорить, вы не вправе требовать.

Начнете требовать — разговор не получится.

2. Явным образом перепроверять то, что вы услышали от соискателя на интервью.

«Сергей на собеседовании сказал, что он выполнял такую работу в вашей компании. Это правда?»

«Сергей говорил, что он принял решение уйти из компании после того, как ему отказали в повышении заработной платы. Это действительно так?»

В лучшем случае вы получите уклончивый ответ, в худшем ваши вопросы могут негативно отразиться на отношениях рекомендателя и бывшего сотрудника компании, если у них разная оценка событий, предшествовавших увольнению.

В ваши отношения с соискателем это тоже позитива не добавит — вряд ли он разрешал вам ссылаться в разговорах с другими людьми на то, что сказал вам в личной беседе,.

3. Конечно, не стоит задавать вопросы автору рекомендательного письма «А вы правду в нем написали?»

Даже если у вас в руках есть подписанное автором рекомендательное письмо, не стоит на него ссылаться и обсуждать его содержание.

В заключение

Не стоит рассчитывать на то, что рекомендатель даст вам объективную и исчерпывающую информацию.

Бывают единичные случаи, когда бывшие работодатели ссылаются на факты, которые явно негативно характеризуют соискателей.

Исключительно редко встречается умышленное предоставление заведомо ложной информации, порочащей деловую репутацию соискателей.

В подавляющем большинстве случаев проверка рекомендаций даст вам дополнительную информацию для принятия решения.

Если же она противоречит тому, что вам рассказывал на интервью соискатель, и вы хотите разобраться в причинах такого противоречия — задайте вопрос об этом соискателю и выслушайте его версию.

Не забудьте, любая оценка субъективна. И ваша, и соискателя, и рекомендателя.

Чем чаще себе об этом напоминать, тем выше вероятность того, что вы сможете принять верное решение.

Успехов и удачи всем, кто ищет работу и сотрудников!

Рекомендательное письмо сотруднику – образец написания

В последнее время очень часто для поиска работы предпочитают дополнительно к резюме составлять еще рекомендательное письмо (образец обязательно будет во второй части статьи). По значению этот документ очень близок к так широко распространенной характеристике с места работы. Применяется сравнительно недавно и служит для передачи информации (или правильнее сказать мнения) о сотруднике с точки зрения написавшего рекомендательное письмо.

Менеджеры по персоналу очень хорошо себе представляют, что скорее всего именно сам сотрудник и составил свое рекомендательное письмо (так уж у нас получается). Поэтому к нему отнесутся достаточно отстраненно. Но это вовсе не означает, что рекомендательное письмо должно быть написано кое-как.

Как написать рекомендательное письмо

• По объему текст должен уместиться на одном листе. Следует избегать общих и «дежурных» фраз – исполнительный, надежный сотрудник и прочее (такое письмо все равно не запомнится и не произведет нужного впечатления). Лучше просто перечислите факты – участвовал в проекте …, увеличил продажи … на 20%, с успехом провел переговоры … и т.д. (смотрите образец рекомендательного письма).

• В документе должны быть сведения: в какой период и где (определенное название компании) сотрудник работал, его достижения – какие конкретно обязанности им выполнялись (должны дать представление о профессиональном уровне). В то же время стремитесь охарактеризовать результат работы в цифрах (может быть в процентах). Это самая значимая часть рекомендательного письма – посмотрите на приведенном примере как можно творчески подойти к процессу написания.

• Необходимо включить непосредственно рекомендацию в духе «Я рекомендую ФИО для…», из которой ясно можно было бы понять о положительном настрое автора письма.

• Подписывает рекомендательное письмо обычно непосредственный начальник (начальник структурного подразделения) или руководитель компании, где сотрудник работал. Люди, которые его знают и в случае необходимости готовы подтвердить всю информацию, изложенную в рекомендательном письме.

• Привести в рекомендательном письме контактные данные подписавшего его.

• Информация должна быть максимально правдивой – очень часто обращаются для уточнения и проверки сведений по указанным в письме телефонам.

 
Рекомендательное письмо – образец написания

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПИЛЮЛЯ»
(ЗАО «Пилюля»)

ул. Нужная, 168, Москва, 000000
Телефон: …………; Факс: …………; e-mail:
ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …

18.04.2012

Рекомендательное письмо

Клюшковая Марина Олеговна работала в ЗАО «Пилюля» с августа 2007 года по апрель 2012 года в качестве медицинского представителя нашей фармацевтической компании в г. Саратове.

Клюшковая М.О. отвечала за поиск новых клиентов, организовывала деловые встречи и презентации, заключала договоры, осуществляла продажи нашей фармацевтической продукции, а также на постоянной основе проводила мониторинг регионального рынка лекарственных препаратов и ведение отчетности.

Она легко находит контакт с людьми, очень коммуникабельна. За время работы медицинским представителем нашей компании сумела привлечь новых крупных клиентов и в целом увеличить продажи на 27 %. Также хочу отметить, что благодаря накопленному опыту и энергии Клюшковой М.О. плановые показатели всегда выполнялись в числе первых мест из всех региональных представительств.

Мы благодарны Клюшковой М.О. за успешное сотрудничество. Профессиональные навыки и личные качества Клюшковой М.О. позволяют рекомендовать ее для работы в выбранной должности фармацевтической компании.

Исполнительный директор                                                                                О. П. Брыскина

kontakt @delo-ved.ru
+7 (495) 790-22-44

С помощью данного примера рекомендательного письма сотруднику вы получили наглядное представление, как написать его. И теперь вам ничто не мешает составить свой оригинальный образец рекомендательного письма и адаптировать его в дальнейшем для каждой конкретной ситуации.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 11 комментариев

Как составить список рекомендаций в резюме (с примерами)

1. Руководство по карьере
2. Резюме и сопроводительные письма
3. Как составить список рекомендаций в резюме (с примерами)

10 сентября 2021 г. Список резюме резюме — это документ, в котором содержится контактная и справочная информация о профессиональных рекомендациях. Рекрутеры и менеджеры по найму могут связываться с людьми из вашего списка рекомендаций во время процесса найма, чтобы узнать больше о вашей профессиональной истории, результатах работы и других подробностях о том, какой вы сотрудник.

В то время как некоторые работодатели могут попросить вас предоставить рекомендации в резюме как часть процесса подачи заявления, другие могут попросить вас после телефонного скрининга, личного собеседования или до последнего шага в процессе найма. Независимо от того, когда работодатель запрашивает рекомендации, полезно подготовить список нескольких надежных контактов, которые могут сообщить о ваших лучших профессиональных качествах.

Изображение описание

Формат справочного списка

1. Reference Name

2. Справочная позиция

   1

3. Справочник Справочник

4. Справочник

5. Справочный номер телефона

6. Справочный адрес электронной почты

7. Описание ссылки

Связано: Как отправить резюме по электронной почте

Как написать список ссылок в резюме

Приступая к составлению списка рекомендаций, к которым работодатели могут обращаться в процессе найма, рассмотрите следующие шаги, чтобы помочь ваш документ.

1. Определите, сколько ссылок нужно включить

Количество ссылок, которые вы указываете, зависит от уровня вашей карьеры. Например, если вы впервые выходите на рынок труда, вам может потребоваться указать только три рекомендации. Однако, если вы претендуете на более высокую должность, вам следует рассмотреть более длинный список рекомендаций с контактами из разных периодов вашей профессиональной истории. Часто работодатели предоставляют инструкции о том, сколько рекомендаций они хотели бы услышать — в этом случае следуйте любым указаниям, которые вам даются в процессе найма.

Имейте в виду, что рекрутер может не связаться со всеми рекомендателями в вашем списке. В некоторых случаях они могут позвонить только одному или двум. Но наличие выбора различных типов ссылок гарантирует, что у них есть из чего выбрать, если одна из ваших ссылок недоступна.

2. Выберите рекомендации для резюме

При выборе рекомендаций для резюме подумайте о людях, которые могут рассказать о ваших лучших качествах, навыках и квалификации. Если возможно, выберите людей, которые могут обсудить таланты, характерные для работы, на которую вы претендуете.

Как правило, в качестве рекомендаций лучше всего указывать следующих людей:

• Нынешний или бывший менеджер или непосредственный руководитель

• Нынешний или бывший коллега

• Нынешние или бывшие сотрудники/прямые подчиненные

  советник

• Профессиональный наставник

Размышляя о том, кого включить в свой список рекомендаций, убедитесь, что вам комфортно, когда эти люди знают, что вы ищете новую работу, особенно если это те, с кем вы сейчас работаете.

Связано: Как запросить справку о бизнесе

3. Решите, как отправить свой список рекомендаций

Единственный раз, когда вы должны отправить свой список рекомендаций вместе с резюме, это если в объявлении о вакансии явно запрашиваются рекомендации вместе с заявкой. В противном случае подождите, пока рекрутер или менеджер по найму сделает запрос. Сэкономьте место в своем резюме, удалив «рекомендации, доступные по запросу» — рекрутеры будут запрашивать этот список, если и когда он им понадобится в процессе найма.Если вам нужны дополнительные рекомендации при создании резюме, ознакомьтесь со списком образцов резюме на сайте Indeed.

4. Попросите своих контактов быть ссылкой

Важно, чтобы вы попросили свои контакты быть ссылкой, прежде чем указывать их имена. Это не только обычная вежливость, но и дает им время подготовиться к телефонному звонку или электронному письму от работодателя. Предоставление вашим рекомендациям достаточного количества уведомлений также гарантирует, что у них будет время вспомнить конкретные примеры, которые подчеркивают, почему вы лучший кандидат на эту роль.

Когда вы звоните, пишете по электронной почте или спрашиваете своего потенциального рекомендателя лично, убедитесь, что ему удобно это делать. Вашими лучшими рекомендациями будут люди, которым понравилось работать с вами и которые рады обсудить ваши таланты.

Связано: Как включить рекомендацию в сопроводительное письмо

Шаблон формата списка рекомендаций

Вот пример того, как вы можете отформатировать свой список резюме. Попробуйте перечислить свои рекомендации в хронологическом порядке, начиная с человека, с которым вы работали в последнее время.

Не забудьте включить в этот заказ следующую информацию:

Ваше имя
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Справочное имя
Справочная должность
Справочная компания
Справочный адрес компании
Справочный номер телефона
Справочный адрес электронной почты

Справочная описание, включая, где и когда вы работали вместе, а также ваши рабочие отношения.

Связано: Как попросить кого-то быть вашим рекомендателем: Примеры электронной почты

Примеры резюме рекомендательного списка

Линда Мартинес
Директор по продажам, Северная Америка
Компания ABC
1234 Main St
Austin, TX 78701
5612-955-555
л. [email protected]

Линда была моим непосредственным менеджером, пока я работал региональным менеджером по продажам в компании ABC с 2013 по 2017 год. 78712
512-555-1234
[email protected]

Джозеф Смит был моим преподавателем на многочисленных курсах, которые я закончил, чтобы получить степень магистра делового администрирования.

Шаблон списка резюме должен выглядеть так же, как и ваше резюме, с теми же шрифтами и цветами.Таким образом, если вы отправите их вместе, это будет выглядеть последовательно и профессионально.

После завершения процесса найма обязательно поблагодарите своего рекомендателя за помощь в поиске новой работы. Будь то быстрый звонок, электронное письмо или благодарственное письмо, важно, чтобы вы выражали благодарность этим важным контактам. В конце концов, их отзывы могут во многом помочь вам попасть на собеседование и, надеюсь, на новую работу.

Связанный: Вопросы и ответы: следует ли включать ссылки в резюме?

Следует ли включать рекомендации в резюме?

1. Карьерный справочник
2. Резюме и сопроводительные письма
3. Вопросы и ответы: следует ли включать рекомендации в резюме?

11 октября 2021 г.

Старший контент-менеджер компании Indeed увлечен тем, чтобы сделать карьерные советы приятными и доступными, чтобы люди чувствовали себя уверенно, получая подходящую работу и добиваясь успеха.

Профессиональные рекомендации — это список контактов, которые вы предоставите работодателям для предоставления информации о вас и вашей работе. Работодатели ценят рекомендации, потому что они могут получить стороннее мнение о ценности, которую вы принесете их команде.

Проверка рекомендаций может быть последним шагом, который потенциальный работодатель делает перед тем, как предложить вам работу, поэтому подготовка списка людей, которые могут поручиться за вашу работу, имеет решающее значение при поиске новых возможностей. Если рекомендации могут быть важной частью процесса собеседования, должны ли они быть включены в наиболее распространенную первую точку контакта с работодателями — ваше резюме?

Хотя имеет смысл рассматривать рекомендации как еще одну полезную информацию для предоставления работодателям наряду с вашей контактной информацией и профессиональным опытом, рекомендуется не указывать ссылки в резюме.

См. также: Как написать список рекомендаций для резюме

Как работодатели используют рекомендации

Рекомендации чаще вызываются после того, как ваши собеседования прошли успешно, и работодатель находится на заключительном этапе принятия решения о том, предлагать вам работу или нет. Для многих работодателей рекомендации используются для подтверждения многих положительных качеств, которые они заметили во время собеседования, и для проверки подробностей вашего трудового стажа, которыми вы, возможно, поделились. По этой причине они обычно не являются частью процесса подачи заявки или раннего собеседования.

Когда включать рекомендации в резюме

Каждое слово в вашем резюме должно быть наполнено ценностью. Как правило, у вас есть одна-две страницы, чтобы объяснить, почему вы квалифицированы и хорошо подходите для работы, и у менеджеров по найму есть только короткое время, чтобы прочитать это.

Поскольку рекомендации не всегда являются частью процесса собеседования, вы занимаете ограниченное место в резюме, чтобы указать то, что может оказаться неактуальным для работодателей на этом этапе. Даже включение фразы «рекомендации по запросу» в ваше резюме может быть неважным.Если их процесс собеседования включает рекомендации, работодатели попросят вас предоставить их.

В некоторых редких случаях включение рекомендаций в ваше резюме может быть приемлемым. Если вы работаете в отрасли, которая принимает тематические исследования или отзывы (например, консультирование) в резюме, может быть уместно указать человека и контактную информацию, к которой они относятся.

Кроме того, допустимо включать рекомендации, если описание работы не только требует от вас включения рекомендаций, но и прямо указывает, что они должны быть включены непосредственно в ваше резюме.Если нет, вы должны включить свой список литературы в отдельный документ.

Связано: Как попросить кого-то быть вашим рекомендателем: Примеры электронной почты

Как отправить рекомендации

При использовании работодателем рекомендации могут быть важной частью процесса собеседования. Работодатели часто обращаются к рекомендациям, чтобы понять ваш опыт, навыки, то, как вы работаете с другими, и любые другие аспекты вашего стиля работы и истории, о которых им следует знать. Если вас специально не попросили включить ваши контакты непосредственно в ваше резюме в описание работы, давайте раскроем, как вы должны отправить список рекомендаций, чтобы ваша кандидатура была успешной.

Внимательно прочтите описание работы

В описании работы должно быть указано все, что вам нужно знать о том, как (и если) вы должны отправлять рекомендации. Часто список литературы запрашивается в процессе онлайн-заявки. В этом случае вы можете просто указать свои контакты здесь. Если нет, внимательно следуйте инструкциям из публикации. Если нет упоминания о включении рекомендаций, просто отправьте свое резюме без списка рекомендаций, пока оно не будет поднято в процессе собеседования.

Связано: следует ли указывать свой адрес в резюме

Создайте отдельный документ со списком рекомендаций

Если вам будет предложено отправить рекомендации, создайте отдельный документ со списком рекомендаций, который будет отправлен вместе с вашими (если только описание работы не требует, чтобы вы включили их прямо в резюме). Отформатируйте документ так же, как ваше резюме (тип шрифта, размер и общий стиль), но не усложняйте его, указав ключевую контактную информацию для ваших рекомендаций. Опять же, обратитесь к описанию работы для любой ключевой информации, которую работодатель просит вас включить.В общем, это детали, которые они могут задать:

• ФИО

• Заголовок

• Название компании

• Адрес компании

• Компания

• Город, Государство, Zip

• Телефон

• Электронная почта

• Краткая информация о ваших отношениях с этим человеком. :

• Справочный адрес

• Справочный номер телефона

  Справочника

• Справочник адреса электронной почты

• Описание

• Описание

Выберите соответствующие ссылки

При речении, которые включают в свой справочный список, рассмотрим, кто может быть в состоянии доказать соответствующие навыки и опыт, которые вам понадобятся для этой должности. Лучшие рекомендации — это люди, которые положительно отзываются о вашей работе, отношении и ценности на конкретных примерах. Это могут быть непосредственные руководители или руководители, коллеги, наставники, деловые партнеры, преподаватели или даже клиенты и поставщики.

Связано: Что делать, если вы получили плохой отзыв

Соблюдайте этикет запроса рекомендаций

Если вы решили включить кого-то в свой список рекомендаций, сначала спросите у него разрешения. Вы можете найти подробную информацию о том, как просить людей быть вашими рекомендациями с шаблонами электронной почты и примерами в Как попросить кого-то быть вашими рекомендациями.Кроме того, сообщите им, что с ними может связаться ваш потенциальный работодатель. Это еще одна причина не размещать ссылку в своем резюме: если вы рассылаете резюме по нескольким вакансиям, у вас может не быть возможности дать вашим рекомендациям достаточное предупреждение.

Предоставьте своим контактам подробную информацию о вакансии, на которую вы претендуете, и актуальное резюме, чтобы помочь им подготовиться. Если они откажутся, обязательно поблагодарите их и изящно перейдите к следующему варианту.

Хотя рекомендации важны для работодателей, вы должны следовать их примеру, когда решаете, как и когда их отправлять.Независимо от того, указано ли это в описании вакансии или задано менеджером по найму, внимательно следуйте указаниям.

Если список контактов специально не требуется, просто отправьте свое резюме без ссылок и любых других запрошенных документов, таких как приложения или сопроводительные письма. Если вас просят прислать рекомендации, разработайте отдельный документ вместо того, чтобы помещать их прямо в свое резюме.

Как перечислить рекомендации в резюме [Формат страницы ссылок]

Вы собираетесь узнать о добавлении ссылок в резюме, но сначала подумайте об этом:

 

Функциональный формат резюме.Вся ваша трудовая история в разделе опыт. Рекомендации предоставляются по запросу. Что общего у всего этого?

 

Ну, в общем, все они не пишут резюме .

 

Однако, как и в случае с функциональным форматом и перечислением каждой работы, которую вы выполняли, для этого есть время и место. Профессиональные рекомендации в резюме могут быть именно тем, что требуется в вашей ситуации. Но как вы узнаете?

 

Это руководство по ссылкам на резюме научит вас:

 

• Независимо от того, нужно ли вам включать в ваше резюме лист с описанием работы.
• Лучший способ поместить ссылки в резюме, включая форматирование и стиль.
• Как сделать справочную страницу для резюме и заявлений о приеме на работу.
• Сколько ссылок должно быть в вашем резюме.

 

Хотите сэкономить время и получить свое резюме через 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Он быстрый и простой в использовании. Кроме того, вы получите готовый контент для добавления одним щелчком мыши. Посмотрите более 20 шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

Создайте свое резюме сейчас

 

Пример страницы резюме и ссылок — См. дополнительные шаблоны и создайте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

 

[Я использовал] хороший шаблон, который нашел на Zety. Мое резюме теперь одна страница длинной, а не три . С теми же вещами.

 

Вы ищете другие руководства по написанию идеального резюме? См.:

 

1

Добавляете ли вы рекомендации в резюме?

 

Консультанты по вопросам карьеры и менеджеры по найму практически согласны с тем , что рекомендации не следует помещать в резюме .

 

Когда я устроился на свою первую работу, добавление ссылок в резюме было обычным делом. Мой школьный советник даже посоветовал мне это сделать.

 

Но, как и в случае с большинством решений, принимаемых под давлением сверстников в старшей школе, сейчас я бы поступил иначе.

 

Это твердое нет? Ну, есть особые обстоятельства, когда вы можете включить ссылки в резюме, но вы узнаете их, когда увидите. Как правило, если список вакансий или менеджер по найму специально запрашивает страницу с рекомендациями, то, во что бы то ни стало, включите ее!

 

Для большинства из вас это должно было ответить на ваш вопрос, и вы можете продолжить изучение того, как адаптировать свое резюме, выбрать лучший шрифт резюме, что включить в сопроводительное письмо или как отправить свое резюме по электронной почте.

 

Если вы приняли решение и будете добавлять ссылки в свое резюме, давайте продолжим.

 

Совет профессионала : Если вы не можете решить, добавлять ли ссылки в свое резюме, не включайте их. Придерживайтесь резюме без ссылок.

 

Хотите убедиться, что ваше резюме зацепит любого рекрутера и поможет вам пройти собеседование? Получите наш бесплатный контрольный список и узнайте, что делает резюме успешным:  46 вещей, которые вам нужно сделать, прежде чем отправить свое резюме , необходимо знать, как правильно указывать рекомендации в резюме.

  

Вот как перечислить профессиональные рекомендации в резюме:

 

1. Используйте отдельную страницу для списка рекомендаций.
2. Укажите свое имя и заголовок «Ссылки» вверху страницы, например. «Ссылки на Джона Доу».
3. Используйте единообразный формат для всех ваших ссылок: укажите их полные имена, профессиональные должности, компании и контактную информацию.
4. Включите не менее трех профессиональных рекомендаций.
5. Перед подачей заявления о приеме на работу обязательно сообщите всем своим рекомендациям, указав их контактные данные!

см. Этот пример:

2

Вот как вы форматируете каждую запись ссылочного списка резюме . Включите как можно больше из этого, и не добавляйте больше, чем эти элементы, если не требуется. Сколько упоминаний в резюме? Не волнуйтесь, мы вернемся к этому через мгновение.

 

Совет профессионала . Используйте LinkedIn в качестве ресурса, чтобы убедиться, что вы указываете правильные названия должностей.

 

Должны ли ссылки быть на отдельной странице?

 

Определенно. Избегайте вездесущего заявления «Резюме доступны по запросу», которое было в прошлом. Если вы собираетесь создать раздел ссылок на резюме, используйте специальную страницу ссылок на резюме, которую вы можете добавить в качестве последней страницы своего резюме.

 

Должен ли я указывать в своем резюме фразу «рекомендации предоставляются по запросу»?

 

Нет. Указание «рекомендации доступны по запросу» в конце вашего резюме — одна из самых больших ошибок в резюме.Вы не только сохраняете ценную недвижимость своего резюме для более важных разделов, но и они знают, что ваши ссылки доступны по запросу .

 

Придержите свой Одобряет

 

Даже если вы пришли к выводу, что будете отправлять рекомендации вместе со своим резюме, пока отложите. На самых ранних этапах процесса найма пока нет необходимости предоставлять выбранные вами рекомендации для заявлений о приеме на работу. Кроме того, вы сможете адаптировать свое резюме в соответствии с потребностями менеджера по найму и компании, узнавая о них больше на начальных этапах процесса найма и собеседований.

 

Совет профессионала : При составлении списка литературы убедитесь, что он непротиворечив. Найдите и включите одинаковую информацию для каждого (например, номер телефона) и не включайте запись в противном случае.

 

 

Фу! Так много правил резюме! Не волнуйтесь, мы упростили их здесь: Резюме Что нужно и чего нельзя делать

 

При создании резюме в нашем конструкторе перетаскивайте маркеры, навыки и автоматически заполняйте скучные элементы. Проверка орфографии? Чек . Начните бесплатно создавать шаблон профессионального резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и точно расскажет, как его улучшить.

3

Как выбрать рекомендации для профессионального резюме и как их запросить

 

Вы собираетесь добавить несколько рекомендаций в виде списка, который будет включен в ваше следующее резюме.

 

Но вы должны быть разборчивы, и вам нужно сначала спросить разрешения, даже если вы уверены, что они не будут возражать.

 

Сколько упоминаний в резюме?

 

От трех до пяти — идеальное количество ссылок для резюме.

 

Если должностная инструкция или компания специально требуют, чтобы вы включили список рекомендаций (и это действительно должно быть единственной причиной, по которой вы это делаете), от трех до пяти стратегически выбранных людей в самый раз. Еще немного, и вы просто тратите время людей; меньше, и вы будете выглядеть так, будто у вас не так уж много людей, которые могут позволить себе положительное одобрение.

 

Кому подойдёт резюме?

 

Лучше всего добавить работающих специалистов, связанных с отраслью, в которой вы претендуете, но не связанных с вами в семейном смысле. Постарайтесь собрать как можно более разнообразную группу (не все непосредственные руководители).

 

Вот восемь типов людей, которых следует включить в список профессиональных рекомендаций:

 

• Бывший работодатель
• Бывший начальник (может быть вашим непосредственным руководителем)
• Руководитель (не обязательно ваш непосредственный начальник)

  4 (коллега или товарищ по команде)

• Наставник (может быть вашим учителем или профессором)
• Советник (включая ваших научных руководителей)
• Партнер по бизнесу или проекту
• Друг (но только если они в настоящее время работают в компании, в которую вы подаете заявку) .

 

Просто не забудьте включить людей, которые могут положительно отзываться о вашем опыте, навыках и трудовой этике. Никогда не перечисляйте тех, кто находится или был в каком-либо профессиональном конфликте с вами.

 

Как попросить кого-нибудь стать вашим рекомендателем?

 

Не записывайте имена в списке рекомендаций резюме, когда они приходят вам в голову. Вежливо сначала спросить, но это дает вам дополнительную возможность проверить правильность их контактной информации.Позвоните или отправьте электронное письмо, чтобы быть полуофициальным.

 

Личные и профессиональные рекомендации

 

Личные рекомендации обычно не рекомендуются при размещении рекомендаций в резюме. Почему? Ну, семья семьи, поэтому они не придадут большого значения, если узнают, что справочная запись связана с вами. Кроме того, у него есть вторичный недостаток: вы выглядите так, будто не можете найти достаточно профессиональных рекомендаций. Придерживайтесь профессиональных рекомендаций, если это вообще возможно (если только вы не пишете резюме без опыта).

 

Дальнейшие действия

 

После того, как вы запросили рекомендацию, благоразумно поблагодарить их за помощь. Кроме того, поделитесь с ними копией резюме, которое вы отправляете, чтобы они могли быть на той же странице, когда менеджер по найму позвонит им. Наконец, когда вы получите работу, пригласите их на хороший ужин, чтобы отплатить им!

 

Совет профессионала : Обязательно поблагодарите своих рекомендателей, отправив быстрое электронное письмо или записку.Это не только вежливо, но и напомнит им, что в ближайшем будущем они могут ожидать звонка от вашего потенциального работодателя.

 

4

Как отформатировать страницу ссылок в резюме

 

Если вы решили перечислить отзывы о вакансиях, сделайте это на отдельной странице ссылок, прикрепленной к вашему резюме.

 

Используйте наш конструктор сопроводительных писем, чтобы создать собственную справочную страницу резюме, соответствующую вашему резюме и сопроводительному письму!

 

Вот как написать страницу со ссылками на профессиональное резюме для вашего резюме:

 

Отформатируйте страницу рекомендаций так же, как вы форматируете сопроводительное письмо и, возможно, свое резюме.Если у вас есть небольшие различия между бланком вашего резюме и бланком сопроводительного письма, скопируйте сопроводительное письмо.

 

Ваше имя и адрес должны располагаться в самом верху и могут располагаться слева, справа или по центру (в том же стиле, что и другие документы). Укажите свой номер телефона и адрес электронной почты.

 

Затем укажите дату, затем адрес компании, выровненный по левому краю над вашей первой ссылкой: сначала имя рекрутера (если оно у вас есть), затем название компании, а затем адрес компании.

 

Наконец, добавьте справочные заголовки/подзаголовки, такие как «Рекомендации» или «Профессиональные рекомендации», прежде чем перечислять 3-5 записей людей, которые могут поручиться за вашу квалификацию для работы. Если у вас есть как профессиональные рекомендации, так и личные рекомендации, вы можете добавить оба субтитров.

 

При форматировании каждой записи используйте тот же формат для ссылок в резюме, который мы описали в разделе 2 этого руководства.

 

Хотите сделать отличный лист со ссылками на резюме, который бы соответствовал вашему резюме и сопроводительному письму, как примеры ссылок на резюме, которые у нас есть здесь? Генератор сопроводительных писем нашего конструктора резюме — это именно то, что вам нужно.Или ознакомьтесь с нашим удобным списком советов по сопроводительному письму!

 

Кроме того, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать его в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь.  Вот как это может выглядеть:

 

Посмотрите другие шаблоны сопроводительных писем и начните писать.

Ключевые выводы

 

Никогда не следует включать ссылки на вакансии в резюме.

 

Однако в редких случаях рекомендации могут быть включены с резюме, но всегда размещаются на отдельной странице с рекомендациями.

 

 

Вот как составить профессиональный список ссылок (страница ссылок):

 

• Выбирайте с умом — Вы должны выбрать от 3 до 5 вообще. Отдайте предпочтение профессиональным рекомендациям, а не личным, и выберите те, которые наиболее близки к вашей сфере деятельности.
• Сначала спросите . Обязательно получите разрешение, прежде чем указывать кого-либо в качестве профессионального рекомендателя. Поблагодарите их позже и напомните им, чтобы они ожидали звонка.
• Используйте правильное форматирование — Существует правильный способ форматирования записей справочной страницы и правильный способ структурирования самого справочного листа.

 

Теперь просто освежите в памяти метод STAR и несколько советов по собеседованию, и все будет готово к важной встрече!

 

Итак, теперь, когда все отсортировано, у вас есть вопросы о том, как перечислить рекомендации в резюме? Не уверены, стоит ли вообще добавлять страницу ссылок резюме? Свяжитесь с нами в комментариях ниже, и мы ответим на ваши вопросы.Спасибо за чтение!

Как написать рекомендательное письмо [с советами и шаблоном]

Время от времени при подаче заявления на вакансию вам также потребуется отправить рекомендательное письмо.

Или, может быть, коллега попросит вас написать рекомендательное письмо для его нового заявления о приеме на работу.

Если вы не знаете, как это сделать, не беспокойтесь — в рекомендательных письмах нет ничего сложного. Особенно после того, как вы изучите мельчайшие детали темы.

Это именно то, чему вас научит эта статья!

• Что такое рекомендательное письмо?
• Что должно содержать рекомендательное письмо?
• Как написать рекомендательное письмо
• 3 типа рекомендательных писем
• Как запросить рекомендательное письмо
• Шаблон рекомендательного письма

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо — это официальный документ, подтверждающий и рекомендующий работу, навыки или академическую успеваемость и потенциал человека.

Как правило, рекомендательное письмо требуется для:

• поступления в университет
• стипендий или стажировки
• заявлений о приеме на работу
• возможностей волонтерства

— например, коллега, студент, которого вы учили, ваш сотрудник или кто-то, кем вы руководили на работе.

Точно так же, если вы просите рекомендательное письмо, вам следует обратиться к тому, кто может подтвердить ваши профессиональные или академические способности.

3 Типы рекомендательных писем

Типы рекомендательных писем:

1. Академические рекомендательные письма.
2. Рекомендательные письма о приеме на работу.
3. Рекомендательные письма персонажей.

Вот о чем каждый тип рекомендательного письма:

#1. Академические рекомендательные письма

Академические рекомендательные письма обычно требуются от студентов во время процесса приема в аспирантуру и бакалавриат.

Как правило, каждому потенциальному студенту предлагается представить до трех рекомендаций, которые может написать любой специалист в области образования, знакомый с академической подготовкой кандидата.

Рекомендательные письма включают:

• Рекомендательное письмо для бакалавриата/аспирантуры
• Рекомендательное письмо для получения стипендии
• Рекомендательное письмо для программы стипендий

#2.

Рекомендательные письма о приеме на работу

Этот тип рекомендательного письма является наиболее популярным.

Иногда работодатели могут попросить вас представить до 3 рекомендательных писем как часть вашего заявления о приеме на работу.

Однако чаще рекрутер может попросить вас написать рекомендательное письмо, если ему уже нравится ваше резюме и он хочет узнать о вас больше.

Письма с рекомендациями по трудоустройству пишут бывшие или нынешние коллеги, работодатели или руководители.

Если вы можете выбирать, выберите кого-то с большим опытом, чем вы. В конце концов, чем старше они, тем больший вес имеет их рекомендация.

Рекомендации по трудоустройству включают: 

• Рекомендательное письмо для коллеги
• Рекомендательное письмо для (бывшего) сотрудника

#3. Письма с рекомендацией персонажа

Письма с рекомендацией персонажа, также известные как личные рекомендации, используются для описания личности человека кем-то, кто его хорошо знает, включая близких друзей, коллег или работодателей.

Личные рекомендации служат многим целям, главными из которых являются судебные дела, связанные с уголовными делами, такими как вождение в нетрезвом виде, или правовыми ситуациями, такими как процедуры усыновления ребенка.

Однако нередко потенциальный домовладелец или даже сотрудники иммиграционной службы просят личную рекомендацию.

Личные рекомендации включают: 

• Рекомендательное письмо для друга
• Рекомендательное письмо для арендатора
• Рекомендательное письмо для пациента

Что должно включать в себя рекомендательное письмо?

Рекомендательные письма имеют особый формат и макет , что значительно упрощает их написание.

В этом разделе мы расскажем, как поступать правильно, начиная с:

Рекомендательное письмо Формат

Рекомендательное письмо включает следующие разделы:

• Приветствие ; если вы обращаетесь к кому-то, чье имя вы знаете, или пишете личное рекомендательное письмо, приветствие может быть адресовано «Уважаемый господин/госпожа/доктор. Смит. В противном случае вы можете использовать общее «кого это может касаться».
• Введение , которое в первую очередь включает ваше рекомендательное заявление (т.е. « с удовольствием рекомендую… »). Обычно также кратко указывается, кто вы и каков ваш опыт.
• Обзор , или описание основных навыков, качеств и сильных сторон заявителя.
• Личная история , описывающая дополнительные навыки и квалификацию заявителя.
• В заключительном заявлении или последнем призыве к действию вы предлагаете рекрутеру связаться с вами, если потребуется дополнительная информация.
• Подпись , где вы повторяете свое имя и включаете свою полную контактную информацию.

Макет рекомендательного письма 

Когда дело доходит до макета рекомендательного письма, все, что вам нужно сделать, это следовать некоторым основным правилам форматирования. Вот самые важные из них: 

#1. Длина одной страницы. Это правило распространяется и на резюме, но еще важнее оно для рекомендательного письма. Рекрутеры просматривают их сотни, поэтому, скорее всего, они ценят краткие, точные письма, которые не тратят их время понапрасну.Кроме того, хорошее рекомендательное письмо не обязательно должно быть эссе, чтобы зацепить рекрутера, особенно если вы придерживаетесь вышеуказанного формата.

№2. Подкладка с одинарным интервалом, с промежутком между абзацами . Это также удерживает ваше рекомендательное письмо в пределах лимита, сокращая текст.

№3. Традиционный шрифт. Не стремитесь к чему-то слишком творческому — выберите классику, которая работает. Мы рекомендуем Times New Roman, Calibri, Arial, Ubuntu, Roboto или Overpass.

№4. Поля шириной 1 дюйм со всех сторон . Это создает достаточно свободного пространства вокруг полей и облегчает чтение письма. Кроме того, текст должен быть выровнен по левому краю , хотя это стандартное выравнивание для большинства документов.

№5. Размер шрифта 10-12pt . Это диапазон размера шрифта, который облегчает чтение документа. Регулировка размера шрифта — еще один хороший способ уложиться в ограничение длины рекомендательного письма.

Рекомендательные письма обычно следуют тем же правилам оформления, что и резюме.Узнайте больше о размере и стиле шрифта из нашей статьи о лучшем шрифте, размере и формате резюме .

Шаблон рекомендательного письма 

Не можете написать рекомендательное письмо?

Просто следуйте нашему проверенному шаблону!

К кому это может относиться: 

[Рекомендовать рефери на должность, на которую он претендует.]

[Кратко представьтесь и укажите свою должность/ должность опыт работы .]

[Расскажите, как вы знаете судью, и опишите его основные навыки, квалификацию и сильные стороны.]

[Поделитесь личной историей с судьей, в которой вы расскажете об их сильных сторонах и ключевых достижениях . ]

[Добавьте еще несколько навыков и положительных качеств кандидата, желательно соответствующих описанию должности.]

[Покажите свою готовность предоставить дополнительную информацию для рефери, если это необходимо.]

С наилучшими пожеланиями

[Ваша полная подпись и контактная информация]

Как запросить рекомендательное письмо 

Нужно попросить кого-нибудь о рекомендательном письме? Вот что вам нужно знать.

Лицо, к которому вы получите рекомендательное письмо, зависит от типа необходимой вам рекомендации.

Например, если вам нужно рекомендательное письмо по трудоустройству , ваш лучший выбор должен включать людей, которые знакомы с вашей трудовой этикой и профессиональными способностями, но с которыми у вас также были положительные профессиональные отношения.Например:

• Руководитель вашей группы
• Начальник отдела
• Генеральный директор компании
• Непосредственный руководитель
• Коллега, с которым вы вместе работали над проектом

Вы можете попросить наставника или профессора колледжа написать вам профессиональную характеристику.

Если вам нужно академическое рекомендательное письмо , рассмотрите возможность обратиться к профессору, с которым вы тесно сотрудничали и который может положительно подтвердить ваш академический потенциал и достижения.

Ваш научный руководитель, например, может попросить академическую справку. Если вы никогда не писали диплом бакалавра или магистра, любой профессор, который знает вас не просто как лицо в море студентов, должен сделать свое дело.

Наконец, помните следующее, когда придет время просить рекомендательное письмо: 

1. Кого бы вы ни попросили, поговорите об этом заранее . Затем отправьте официальное электронное письмо, которое должно содержать всю справочную информацию, такую ​​как сведения о подаче и крайний срок.Электронное письмо также может включать описание того, чем вы сейчас занимаетесь (профессионально, академически или независимо), что дает вам право на эту должность, а также некоторые соответствующие навыки, достижения или примечательные факты.
2. Если вы запрашиваете профессиональное рекомендательное письмо, не забудьте также включить свое резюме и описание работы в последующее электронное письмо. Таким образом, человек, написавший письмо, узнает больше о вас и вашей новой должности и сможет написать более уместную рекомендацию, адаптировав ваши навыки к работе или упомянув некоторые из ваших (соответствующих) достижений.
3. Сообщите контакты, которые вы будете спрашивать — учитывая, что в большинстве случаев рекрутеры запрашивают до трех рекомендательных писем — по крайней мере за две недели. Это даст им достаточно времени, чтобы подготовить и написать хорошее рекомендательное письмо. Это особенно важно для академических рекомендаций, потому что профессора обычно пишут несколько рекомендательных писем одновременно.
4. Попробуйте прикрепить к своему электронному письму шаблон рекомендательного письма , подобный приведенному в этой статье. Шаблон значительно облегчит или поможет им в процессе написания письма.
5. Отправьте благодарственные письма всем, кто напишет вам рекомендательное письмо. Отправка благодарственного письма — это акт вежливости, который позволит им понять, что вы благодарны за время и усилия, которые они потратили, чтобы положительно порекомендовать вас.

Если вы также хотите обновить свое резюме или только создаете его, перейдите к нашему руководству по как написать резюме в 2022 году !

5 советов о том, как написать рекомендательное письмо

Написание рекомендательного письма — это нечто большее, чем просто следование инструкциям по оформлению или соблюдение формата.

Мы имеем в виду качество контента, которое оказывается самой сложной частью процесса.

В этом разделе мы научим вас, как написать рекомендательное письмо, которое произведет впечатление на рекрутера , а поможет вашему рефералу!

Совет №1.

Напишите привлекающее внимание введение  

Прежде всего – введение.

Здесь вам нужно привлечь внимание читателя и заинтересовать его чтением рекомендательного письма.

Как это сделать? Прежде чем официально (и кратко) представиться, постарайтесь написать привлекающее внимание рекомендательное заявление вместо общего, которое рекрутер, вероятно, уже знает наизусть.

Давайте объясним это более практично:

Уважаемый г-н Смит,

Я рад порекомендовать Сару Маккей на должность помощника по коммуникациям.

На первый взгляд в этом введении нет ничего плохого, верно? В конце концов, это стандартный способ открытия рекомендательного письма.

Ну вот именно что с ним не так — слишком распространенное . Нет, это, вероятно, не приведет к дисквалификации вашего приложения, но и не произведет впечатления на рекрутера.

Хотите, чтобы ваши брали правильную ноту? Вместо этого попробуйте что-то вроде этого:

Уважаемый мистер Смит,

Я искренне рад, что именно я рекомендую Сару Маккей на должность помощника по связям с общественностью.

Это рекомендательное заявление существенно не отличается от предыдущего, за исключением одного: оно дает рекомендательному письму преимущество, подразумевая, что рекомендовать Сару — это честь.И это, скорее всего, привлечет внимание рекрутера или, по крайней мере, любопытство.

Если вам трудно придумать привлекающее внимание вступление, просто упомяните один из следующих пунктов, и все готово: 

• Малоизвестный факт о кандидате.
• Ваше общее рассмотрение качеств кандидата.
• Выдающееся достижение или награда, которую мог получить кандидат.

Совет №2. Установите значимые отношения с кандидатом 

Во всех рекомендательных письмах объясняется, каковы отношения с рефери, прежде чем перечисляются их навыки и квалификация.

Чтобы сделать рекомендацию более значимой, вы должны показать рекрутеру, что вы именно тот человек, который может подтвердить способности кандидата. И это не то, что вы можете передать, просто заявив, как вы их знаете. Возьмем следующий пример:   

Я преподавал Джейку политологию четыре года.

Показывает ли этот пример рекрутеру, откуда вы знаете соискателя? Конечно, это так.

Но делает это скучно и без установления с ними убедительных отношений.Насколько известно рекрутеру, Джейк — всего лишь один из тысячи студентов, которых вы обучали на протяжении многих лет.

Для меня было удовольствием обучать Джейка в течение четырех лет и помогать ему в написании его замечательной бакалаврской диссертации по разрешению конфликтов.

Заметили разницу? В этом примере указывается, что автор является научным руководителем Джейка, что делает рекомендацию еще более значимой.

Совет №3. Адаптируйте свою рекомендацию к приложению 

Хотите приложить дополнительные усилия и убедиться, что ваш реферал действительно выделяется?

Адаптируйте рекомендательное письмо к работе/университетской программе, на которую они претендуют.

Адаптировать свое письмо к заявке кандидата проще всего, когда вы рекомендуете кого-то для трудоустройства (вы можете просто проверить требования к вакансии), но это работает для любого типа рекомендации (в том числе академической). Все, что вам нужно сделать, это сопоставить навыки и сильные стороны рефери с тем, на что они претендуют.

Предположим, например, что вы рекомендуете коллегу на должность менеджера по маркетингу.

Некоторые из требований к работе:

• +5 лет профессионального опыта в маркетинге
• Опыт разработки маркетинговых кампаний
• Отличные коммуникативные навыки
• Навыки управления проектами и многозадачность требования к работе, все, что вам нужно сделать, это упомянуть их как лучшие качества вашего рефери.Например: 

  Даже после семи лет совместной работы Эма умело и эффективно общается как с клиентами, так и с коллегами, и это не перестает меня удивлять. Это уступает только ее способностям к многозадачности, чему я был свидетелем во многих маркетинговых кампаниях, которые мы разработали и которыми мы руководили.

  Как видите, ничего особенного.

  Все, что вам нужно сделать, это проверить требования к работе, выбрать несколько навыков и квалификаций и сделать их частью основных навыков, сильных сторон или личностных качеств вашего рефери.

  Совет №4. Перечислите достижения кандидата

  Упоминание некоторых достижений кандидата — еще один отличный способ помочь вашему рецензенту действительно выделиться.

  В конце концов, навыки, сильные стороны и черты характера прекрасны, но они также могут показаться бессмысленными, если вы не можете подтвердить их фактами.

  Что мы подразумеваем под этим?

  Давайте объясним:

  Вот как выглядит типичная личная история в рекомендательном письме: доклад о торговле детьми.Эрик с уважением относился к журналистской этике, но также был готов неуклонно следовать за историей, веря в ее ценность и важность.

  Конечно, это вполне приемлемая личная история.

  Однако это не намного больше, чем просто перечисление навыков, качеств и опыта работы судьи через субъективную призму.

  Мы говорим, что на самом деле это не продает кандидата.

  Теперь давайте сравним его со следующим:

  Способность Эрика гнаться за сложными историями впервые стала очевидной, когда я поручил ему отчет о торговле детьми. Несмотря на сложную тему, Эрик не только справился, но и добился большего, чем ожидал: а) выявление банды торговцев людьми, которая заставила более 50 несовершеннолетних заниматься попрошайничеством; репортаж стал достоянием общественности и в) повышение рейтинга телеканала на 40% за 3 недели.

  Упомянув эти достижения, ваш рассказ об опыте кандидата станет более «фактуальным», а также впечатляющим для рекрутера.

  Не знаете, какие достижения включить? Проверьте эти достижения 101+, чтобы указать их в своем резюме e !

  Совет №5. Отшлифуйте свое рекомендательное письмо

  Наконец, вот еще 5 простых советов, как подготовить рекомендательное письмо:

  • Сохраняйте позитивную риторику . Ни в одном месте вашего рекомендательного письма рекрутер не должен усомниться в навыках и квалификации соискателя.
  • Не переборщите с позитивом. Крайности никогда не бывают хорошими, а это значит, что чрезмерно позитивный настрой также может показаться немного подозрительным или странным (даже если все, что вы говорите, правда).
  • Следуйте инструкциям по подаче . Ряд работодателей, а также учебные заведения предоставят инструкции о том, как подать рекомендательное письмо. Мы рекомендуем вам попросить кандидата перепроверить их и предупредить вас, потому что, если вы отправите рекомендательное письмо неправильно, кандидат может потерять свой шанс.
  • Использовать деловой тон . Даже когда вы проявляете творческий подход, тон вашего письма должен оставаться деловым — вежливым и максимально формальным.
  • Следите за грамматикой и правописанием . Это еще один совет, который касается всего, что связано с приложением. Вы не поставите под угрозу шансы рефери из-за опечатки, но и ваша рекомендация не будет иметь большого значения, если она заполнена простыми грамматическими/орфографическими ошибками. После того, как вы закончите с ним, пропустите свое письмо через приложение для проверки грамматики и орфографии, просто чтобы быть в безопасности.

  Рекомендательное письмо Часто задаваемые вопросы

  Остались вопросы о том, как написать рекомендательное письмо?

  Найдите ответы ниже!

  Q — 

  1. Что такое профессиональное рекомендательное письмо?

  Профессиональное рекомендательное письмо, также называемое рекомендательным письмом о приеме на работу, представляет собой официальный документ, который обычно требуется при приеме на работу и в котором описываются профессиональные навыки, опыт и квалификация заявителя.

  Профессиональные рекомендательные письма обычно пишут нынешние или предыдущие работодатели или руководители. Коллега также может написать вам профессиональное рекомендательное письмо, но это не так оптимально, поскольку коллега на самом деле не является авторитетной фигурой (и может быть просто другом, который делает вам одолжение, а не честен).

  Q — 

  2. Что должно быть написано в рекомендательном письме?

  Рекомендательные письма обычно имеют следующий формат: 

  1. Официальное приветствие
  2. введение (которое включает рекомендательное заявление и вашу профессиональную должность)
  3. обзор некоторых кандидатов, или квалификации, которые вы можете адаптировать к заявке
  4. A личная история , где вы можете упомянуть некоторые из достижений заявителя
  5. заключительное заявление и призыв к действию
  6. A подпись с вашей контактной информацией
  В — 

  3. У кого я должен попросить рекомендательное письмо?

  Если вы запрашиваете академическое рекомендательное письмо, вы можете спросить:

  • Нынешние или бывшие профессора
  • Академические наставники
  • Научные руководители

  Если вы запрашиваете профессиональное рекомендательное письмо, вам можно спросить:

  • Нынешние или бывшие работодатели
  • Руководитель или профессиональный наставник
  • Бывшие преподаватели
  • Опытные коллеги
  Q — 

  4.Как начать рекомендательный абзац?

  Чтобы заинтересовать рекрутера, читающего ваше рекомендательное письмо, вы должны начать с привлекающего внимание введения, в частности, интересного рекомендательного заявления.

  Это заявление является вводным предложением письма, и оно должно оптимально выражать вашу убежденность в том, что вы рекомендуете кандидата нестандартным образом.

  Если вам трудно придумать что-то творческое, просто начните с одного из следующих:

  • Малоизвестный или впечатляющий факт о кандидате
  • Ваше общее мнение о качествах кандидата
  • Выдающееся достижение, или награда, которую кандидат мог получить
  Q — 

  5.Как закончить рекомендательное письмо?

  Рекомендательное письмо заканчивается призывом к действию или запросом к рекрутеру, демонстрирующим вашу доступность и готовность предоставить дополнительную информацию в случае необходимости. Упомянув, что вы по-прежнему готовы обсудить квалификацию кандидата, вы можете завершить письмо своей подписью — вашим именем, должностью и компанией.

  Ключевые выводы 

  Вот и все! Мы надеемся, что эта статья облегчит вам процесс написания рекомендательного письма.

  Давайте рассмотрим некоторые из основных моментов, которые мы рассмотрели: 

  • Рекомендательное письмо — это официальное письмо, подтверждающее и рекомендующее работу, навыки или академическую успеваемость и потенциал человека.
  • Рекомендательные письма имеют определенный формат и оформление. Формат обычно состоит из 1) фирменного бланка и полной контактной информации, 2) приветствия, 3) введения, 4) обзора, 5) личной истории, 6) заключительного предложения и 7) вашей подписи.
  • Существует три типа рекомендательных писем: рекомендательные письма при приеме на работу, академические и рекомендательные письма.
  • К кому обращаться за рекомендательным письмом, зависит от типа необходимой вам справки. Как правило, выбирайте того, кто хорошо знает ваши навыки и сильные стороны и с кем у вас есть положительный опыт (профессиональный или академический).

  Статьи по теме

  Когда и как включать ссылки в резюме · Resume.io

  Должно ли резюме включать ссылки? Если вас интересуют правила, которые применяются к включению ссылок в резюме, стандартное правило сегодня — не делайте этого! Рекомендации могут иметь место в любом поиске работы, но если вы не отправились на машине времени в 1970-е годы, ваше резюме почти никогда не должно включать их.

  Раньше считалось важным включать рекомендации в резюме — когда твой отец считал, что спортивный костюм из полиэстера с галстуком шириной 3 дюйма — это вершина моды. Но времена меняются, и сегодня резюме, включающее рекомендации, считается старомодным и нежелательным — во всех случаях, кроме нескольких ограниченных.

  Что случилось? Стало ли вдруг неважным, если у соискателя есть бывшие работодатели, которые могут поручиться за ее удивительные таланты? Потеряли ли новые работодатели интерес к заявлениям профессоров колледжей, которые утверждали, что этот новый выпускник был самым многообещающим студентом, который у них когда-либо был?

  Чуть позже мы разберемся в причинах.Но сначала, просто чтобы вы знали, что мы не сумасшедшие, позвольте нам процитировать первые пять ответов, которые мы получили на поиск Google «Должен ли я включать рекомендации в резюме?»

  Elevator Pitch Информационный бюллетень

  Раз в 2 недели наши эксперты собирают лучшие советы по карьере и резюме, которые вы можете прочитать за 15 минут или меньше. Прямо на почту!

  Следите за своим почтовым ящиком!

  Наш информационный бюллетень уже в пути. Лучшие резюме и советы по трудоустройству от наших специалистов по карьере теперь будут приходить на ваш почтовый ящик каждые 2 недели!

  • «Ссылки на работу никогда не должны включаться в резюме.
  • «[Я] рекомендую не указывать ссылки в резюме».
  • «Если специально не запрошено, ссылки не относятся к резюме. Включать их почти никогда не бывает хорошей идеей…»
  • «Как правило, вам не нужно включать рекомендации в свое резюме».
  • «Не указывайте «Ссылка доступна по запросу», или имена и контактные лица самих ссылок».

  И это были только первые пять попаданий! Хочешь увидеть еще сотню?

  Если вы предпочитаете получать советы по карьере в видео, ознакомьтесь с разделом Career Coaching «Должны ли вы включать рекомендации в свое резюме?» Мы бы поспорили с этим карьерным коучем о том, должно ли резюме состоять из двух страниц вместо одной, но в остальном его совет совпадает с нашим на 100%.

  В этой статье будут рассмотрены причины и причины ныне мертвого списка ссылок в современных резюме. — и очень немногие исключения, когда они могут быть включены. Пристегнитесь, ссылаются фанаты, потому что это будет тяжелая поездка!

  Связанная статья

  Должен ли я указывать все вакансии в своем резюме?

  Многие люди сталкиваются с трудностями, когда сталкиваются с задачей, нужно ли добавлять весь свой опыт в резюме? Несмотря на то, что нет жестких правил, касающихся вашего предыдущего места работы, следующие советы должны помочь вам лучше понять, нужно ли перечислять все ваши прошлые места работы в вашем резюме.

  Почему ссылки в резюме больше не используются?

  Вроде как видео убило звезду радио, мы можем поблагодарить Интернет за то, что он убил идею ссылок в резюме. Короткий ответ: ссылки в резюме обычно являются конфиденциальной информацией и не должны широко распространяться из соображений конфиденциальности. Существует также идея цифрового этикета, которая требует, чтобы вы не упоминали людей поневоле, открывая их для неожиданных звонков и сообщений.

  До 1990-х годов, когда вы не могли отправить почту, не лизнув марку, резюме были относительно личными документами, которые распечатывались на бумаге, вкладывались в конверт и опускались в почтовый ящик.Конечно, резюме можно было передавать по офису, из рук в руки, но это не делало имена, адреса или номера телефонов доступными для миллионов.

  Все изменилось с электронной революцией, которая превратила резюме в цифровые документы, которые на самом деле могут быть доступны миллионам. Сегодня вы можете (и, вероятно, должны) разместить свое резюме на LinkedIn или любом другом общедоступном веб-сайте по поиску работы. Как вы думаете, ваш бывший босс был бы в восторге, узнав, что вы указали его имя, должность, работодатель, номер телефона и адрес электронной почты потенциально миллиардам людей? Возможно нет.

  Кража личных данных, спуфинг и взлом — это реальные опасности, с которыми мы все сталкиваемся сегодня. «Конфиденциальность» стала одним из лозунгов информационного века, сокращающимся товаром, который необходимо охранять как можно тщательнее. Даже если вы хотите продать свой автомобиль на Facebook или Craigslist, возможно, вы не захотите публиковать свой номер телефона или адрес электронной почты для всего мира — вы хотите, чтобы люди обращались к вам через частный канал.

  Итак, это основная причина того, что ссылки в резюме вышли из моды, чтобы избежать публикации личной контактной информации людей.Но и других причин предостаточно. Если менеджеры по найму ищут рекомендации, им не нужно, чтобы их секретари запускали свои IBM Selectric и печатали письмо вашему последнему работодателю с вопросом о вашей работе.

  Людей сегодня гораздо легче найти и гораздо проще связаться — не нужен Pony Express. И если работодатели ДЕЙСТВИТЕЛЬНО хотят рекомендаций, вы можете отправить их в личном электронном письме, что, в отличие от резюме, предполагает определенное ожидание конфиденциальности.

  Когда можно включать рекомендации в резюме?

  Если работодатель специально просит вас включить рекомендации в резюме, забудьте все, что мы сказали, и сделайте это! Но вы будете редко получать этот запрос, поэтому эта проблема не будет возникать очень часто.

  Если работодатель ищет рекомендации, убедитесь, что работодатель хочет, чтобы рекомендации были указаны «в вашем резюме». Возможно, было бы лучше включить рекомендации в отдельное вложение, которое на самом деле не является частью вашего резюме.

  Каждое резюме должно состоять из пяти компонентов: 

  1. Заголовок : Ваша контактная информация
  2. Резюме/профиль : Ваша «лифтовая презентация»
  3. Занятость История : Ваш профессиональный послужной список
  4. Образование : Где ты ходил в школу?
  5. Навыки : В чем ты действительно хорош?

  В одностраничный документ нужно включить много информации, и большинство экспертов сходятся во мнении, что резюме должно состоять только из одной страницы.Две страницы иногда считаются нормой, особенно если ваш послужной список настолько выдающийся, что вы были одновременно астронавтом и нейрохирургом. Но для простых смертных ни один менеджер по найму никогда не жаловался, что одностраничное резюме слишком короткое.

  Таким образом, рекомендации почти всегда создают две проблемы: 1) их никто не ожидал, и 2) рекомендации обычно заставляют ваше резюме перетекать на вторую страницу.

  Что еще хуже, эта вторая страница с рекомендациями в резюме может быть совершенно пустой внизу, не содержащей ничего , кроме ссылок , всего в нескольких строках вверху.Такой вид перетекания никогда не является хорошей идеей, и он предполагает, что вам нужно обрезать текст, чтобы уместить резюме на одной странице.

  Должен ли я включить отдельную страницу ссылок?

  Следует ли включать отдельную страницу с рекомендациями, которая на самом деле не является частью вашего резюме? Это гораздо лучшее решение, если работодатель специально запросил рекомендации. Создание отдельного документа, предназначенного исключительно для ссылок, решает проблему размещения личной контактной информации людей в общедоступном резюме.

  В Северной Америке золотым стандартом является одностраничное резюме. Однако в Великобритании и некоторых других странах более распространены двухстраничные резюме. Но если вы решите создать двухстраничное резюме, это не значит, что вы должны включать ссылки только потому, что у вас больше места.

  Предоставьте то, что требуется и что ожидается. Справочные страницы обычно не требуются, поэтому вам лучше использовать вторую страницу резюме в качестве дополнительной недвижимости для вашего трудового стажа, образовательных достижений, рабочих квалификаций и сертификатов.

  Как обращаться с профессиональными рекомендациями

  Сказав все это, хорошие профессиональные рекомендации могут стать секретным соусом, который скрепляет сделку. Если бы вы были спичрайтером президента Барака Обамы, надеюсь, это появилось бы где-нибудь в вашем трудовом стаже и, возможно, в вашем резюме. Но если ваш друг Барак предложил поручиться за вас перед будущими работодателями, подумайте дважды, прежде чем включать его личную электронную почту и личный мобильный телефон в свое общедоступное резюме.

  Вы можете включить эту информацию в отдельное вложение или даже в сопроводительное письмо.Но место ли этому в вашем публичном резюме? Большинство экспертов сказали бы «нет», и Барак Обама, вероятно, согласился бы.

  Могу ли я включать ссылки без их разрешения?

  Ни за что! Вы покупаете билет в один конец в ад безработицы, если вы ослепляете бывших работодателей, указывая их в качестве рекомендаций в резюме, даже не посоветовавшись с ними предварительно.

  Поиск работы — это процесс, и вы не можете просто пропустить кучу шагов. Если вы раньше были няней Билла и Мелинды Гейтс, вы не можете просто указать их личную контактную информацию в своем резюме без предварительного получения их разрешения.

  Если вам нужны характеристики в резюме, обратитесь к своим наиболее многообещающим кандидатам. Как вы просите кого-то быть вашим референсом? Объясните, чем вы занимаетесь, какую работу вы ищете и почему вам нужна рекомендация. Если вы раньше работали на Уоррена Баффета, то сегодня он, вероятно, занят тем, что зарабатывает еще один миллиард долларов, но у него может быть пять минут, чтобы набросать записку о том, что вы отличный бухгалтер.

  Говоря об этом, вместо того, чтобы просить разрешения на публикацию их контактной информации, почему бы не попросить бывших работодателей дать краткий отзыв о том, каким замечательным сотрудником вы были? Вы, вероятно, можете получить гораздо больше пользы от профессионального рекомендательного письма, чем от телефонного номера, на который Илон Маск все равно не отвечает.

  Сколько рекомендаций я должен включить в свое резюме?

  Если вас попросят предоставить рекомендации, три — идеально, два — слишком мало, а четыре — слишком много. Если вы вообще перечисляете ссылки, предоставление трех — хорошее эмпирическое правило. Но всегда спрашивайте себя, нужны ли вообще ссылки, и если да, то можно ли их предоставить в отдельном документе.

  Должен ли я включать рекомендации, если мое резюме слишком короткое?

  Нет. Не включайте ссылки только для дополнения краткого резюме.Если вы только начинаете свой путь в мире, например, старшеклассник или студент колледжа, который еще не окончил школу, дополните свое резюме своими академическими достижениями, кратким изложением, стажировками, волонтерской работой и/или навыками, связанными с работой. Расскажите свою собственную историю и не ждите, что кто-то другой расскажет ее за вас.

  Должен ли я говорить «Ссылки доступны по запросу»?

  Фраза «Справочные материалы предоставляются по запросу» раньше была популярна, но сегодня широко осуждается. Работодатели предполагают, что рекомендации предоставляются по запросу, поэтому нет необходимости говорить об этом.

  Примеры рекомендаций в резюме

  Если вы хотите включить профессиональные рекомендации, вот несколько примеров ссылок в резюме: колледжи, упомянутые в вашем разделе образования. Так что, возможно, нет необходимости объяснять, кто эти люди. Но в некоторых случаях вы также можете включить строку, которая предоставляет больше информации об этих людях.

  Ключевые выводы

  • Не включайте рекомендации в резюме, если об этом не попросит работодатель.
  • Ищите альтернативные методы, чтобы привлечь внимание к одобрению бывшего работодателя, например, рекомендательное письмо.
  • Никогда не включайте профессиональные рекомендации без предварительной проверки каждого человека, которого вы перечисляете.
  • Если вы включаете ссылки, перечислите три из них.

  Желаем удачи в поиске работы — и если какой-либо работодатель когда-нибудь спросит, почему вы не включили какие-либо рекомендации в свое резюме, не стесняйтесь цитировать резюме.ио как ссылка!

  5 фраз, которые вы никогда не должны указывать в своем резюме

  5 фраз, которые вы никогда не должны указывать в своем резюме

  Ханна Гамильтон

  Monster Contributing Writer

   

  Когда вы пишете свое резюме, лучше избегать клише, которое менеджеры по найму и рекрутеры видят снова и снова. Даже если вы считаете, что термины точны, обычно есть более живой и оригинальный способ описать себя.

   

  Вот пять слов и фраз, которые вам следует избегать в своем резюме.

   

  Трудолюбивый

   

  Описание смутно положительных качеств в резюме не доказывает вашу ценность и может даже подорвать вашу ценность как кандидата, если вы не сможете показать, чем вы отличаетесь от других. Сосредоточьтесь на конкретных навыках и достижениях, а не полагайтесь на личное описание с помощью прилагательных, — говорит Дэвид Аллокко, руководитель отдела развития бизнеса и операций компании PierceGray, Inc.

   

  «Я бы избегал термина «трудолюбивый», поскольку он носит общий характер и каждый может применить его к себе», — говорит Аллокко. «Вместо этого подчеркните реальные достижения и результаты, которыми вы можете похвастаться перед потенциальными работодателями. Им нравится видеть цифры, основанные на данных, а не общие утверждения».

   

  Готово

   

  Идиомы могут добавить красок в неформальную беседу, но они не выделяют вас в профессиональном плане, когда используются в вашем резюме.

   

  «Избегайте заезженных и устаревших бизнес-идиом: нестандартные, беспроигрышные, основные компетенции, наделенные полномочиями, лучшие практики. Существует еще много других; это вполне приемлемые слова, но ими настолько злоупотребляют, что людям они надоели», — говорит Карен Саутхолл Уоттс, автор книги «Иди, тренируйся». «Перефразируйте и думайте ясно, а не жаргоном. Избегайте описания обязанностей и вместо этого сосредоточьтесь на результатах. «Руководил командой из 12 человек» гораздо менее убедительно, чем «Привел отдел продаж к увеличению общего количества закрытых сделок на 5%.’”

   

  Зарплата

   

  Не упоминайте деньги еще до того, как вы доберетесь до собеседования. «Любое упоминание слова «зарплата» в резюме вызывает тревогу у работодателя и отпугивает его от приглашения вас на собеседование», — предупреждает Джордж Бернокко, составитель резюме.

   

  Ссылка доступна по запросу

   

  Эта строка необязательна.

   

  «Не указывайте «Рекомендации доступны по запросу» или имена и контактные данные самих рекомендаций», — советует Эллиот Лассон, исполнительный директор Joblink of Maryland, Inc.«Первый понятен, лишний, а потому просто занимает ценное место. Что касается последнего, учитывая, что компании часто запрашивают отказ от прав, прежде чем обращаться к рекомендациям, их, вероятно, следует сохранить в отдельном документе».

   

  Цель

   

  Ваше резюме – это не просто краткое описание вас самих. Вы говорите о себе, технически, но через призму потребностей и ожиданий компании.

   

  «Мы уже знаем вашу цель, — говорит Лиза Рокусек, управляющий партнер AgentHR Recruiting Group.«Вместо того, чтобы рассказывать нам о том, чего вы хотите, используйте это пространство, чтобы рассказать нам о себе и своем опыте. Убедитесь, что это имеет отношение к интересующей вас роли. Приведите мысленный аргумент, чтобы завязать разговор».

  Как рекомендательное письмо помогает в поиске работы

  Вы столкнулись с жесткой конкуренцией. Это письмо может дать вам преимущество.

  Просите рекомендательное письмо? Попробуйте эти советы.

  Нет хорошего способа сказать это: вы столкнулись с жесткой конкуренцией. Если вы ищете новую работу, подаете заявку на поступление в аспирантуру или боретесь за стипендию, вам нужно выделиться из толпы других кандидатов. Один из способов сделать это? Сильное рекомендательное письмо.

  Что такое рекомендательное письмо?

  Рекомендательное письмо — это письмо от профессионального контакта в вашей сети — бывшего или настоящего — с одобрением вашей работы или должности.Это письмо является свидетельством от имени автора, что вы обладаете необходимыми навыками, позитивным поведением и потенциалом для достижения успеха в той роли, которую вы ищете.

  Зачем вам нужно рекомендательное письмо

  Когда компания запрашивает письмо с рекомендацией о приеме на работу, они ищут надежное подтверждение того, что вы действительно являетесь тем, за кого себя выдаете в своем заявлении.

  Чем меньше шансов и меньше рисков предпринимают работодатели при найме кого-то на работу, тем лучше.Мало того, что найм кого-то отнимает много времени, потеря кого-то еще и довольно дорого. Gallup сообщает, что стоимость замены одного сотрудника составляет от половины до двух окладов этого сотрудника.

  Точно так же, если вы подаете заявку на стипендию или в аспирантуру, рекомендательное письмо может пролить свет на вашу приверженность и трудовую этику в качестве студента, что позволит благотворителю, школе или учреждению узнать, что их инвестиции в вас не окупятся. впустую.

  Кто должен написать рекомендательное письмо?

  Выберите того, кто хорошо вас знает и может говорить не только о вашей квалификации, но и о вашей личности.Причина, по которой это так важно? Компании и университеты не просто учитывают ваши навыки — культурное соответствие также является важным определяющим фактором. Вы можете быть самым талантливым графическим дизайнером во всей стране, но если вы не собираетесь ладить со своими коллегами, скорее всего, вы не продержитесь на этой работе очень долго.

  Кто лучше поручится за ваш характер и навыки, чем человек, который работал (или работает в настоящее время) с вами и не понаслышке знает, что делает вас таким классным?

  Некоторые примеры, у кого вы можете попросить рекомендательное письмо:

  • босс/менеджер
  • коллега
  • коллега
  • наставник

  Примеры, у кого вы можете попросить рекомендательное письмо для академической должности или стажировки:

  • академический преподаватель/профессор
  • методист
  • научный руководитель

  Еще один совет: выберите того, чей карьерный путь совпадает с вашим.Например, вы не стали бы просить Джейн в отделе кредиторской задолженности написать вам рекомендацию на должность в отделе по связям с общественностью. А если вы хотите получить степень MBA, не просите профессора гуманитарных наук воспевать вас.

  Что следует (и не следует) включать в ваше письмо

  Если вы претендуете на определенную должность и у вас под рукой есть должностная инструкция или описание программы, используйте ее в своих интересах. Ознакомьтесь с требованиями роли и убедитесь, что вы указали их в своем письме.Например, если компания ищет человека, обладающего отличными навыками тайм-менеджмента, попросите автора письма рассказать о том, насколько вы хорошо умеете организовывать свое расписание и соблюдать сроки.

  Письмо также должно быть сосредоточено на вашей личности и характере, будь то пример вашей готовности протянуть руку помощи своим коллегам в любой момент или пример того, как ваша впечатляющая трудовая этика делает вас таким надежным работником.

  В некоторых академических приложениях вам будут даны подробные инструкции о том, что должно быть адресовано в вашем письме.Например, в этих рекомендациях Колледжа медсестер Университета штата Юта для получения рекомендательного письма о стипендии требуется следующее:

  .
  • Письмо от авторитетного источника, который, как представляется, осведомлен о лидерских качествах, службе или академических заслугах заявителя.
  Письмо
  • четко объясняет и обосновывает выдающиеся качества заявителя.
  Письмо
  • содержит многочисленные примеры того, как/почему заявитель выделяется.

  Так же важно, как то, что нужно включить в рекомендательное письмо.Любой общий язык — это отключение. То же самое относится и к письму, в котором в основном перечислены ваши должностные обязанности без каких-либо доказательств того, что вы действительно хорошо справляетесь с этими обязанностями. («Джон пишет сообщения в блоге для веб-сайта, а иногда и в социальных сетях»; «Джейн готовит налоговые декларации для наших клиентов»).

  Пропустить: У Джейн отличный характер.
  Вместо этого: У Джейн такой позитивный настрой, и это заразительно — и клиенты, и коллеги любят работать с ней и постоянно отмечают, насколько легко она заставляет их чувствовать себя.

  Окончание: Джон пишет сообщения в блоге для веб-сайта.
  Вместо: Джон каждый день пишет три отличных поста в блоге, которые являются основными драйверами нашего веб-трафика. Кроме того, у него всегда лучшие сюжетные идеи из всех членов его команды.

  Как запросить рекомендательное письмо

  Волшебного трюка нет: нужно просто спросить. И прежде чем вы заломите руки и начнете потеть, знайте, что менеджеры, начальники, учителя и им подобные не чужды тому, что к ним обращаются за рекомендациями.Мало того, они, вероятно, будут более чем рады помочь вам.

  Тем не менее, есть способы сделать процесс запроса менее неловким для вас:

  • Будьте прямолинейны. Скажите им, что вы должны представить профессиональное рекомендательное письмо вместе с вашим заявлением, и вы были бы признательны, если бы они могли написать вам его.
  • Предоставить информацию. Сообщите своему писателю детали заявки и крайний срок.
  • Включите несколько тезисов. Помогите своему писателю, указав на некоторые моменты вашей карьеры или положительные черты характера.
  • Предложите написать письмо самостоятельно. Это не так странно, как кажется, и случается часто. Люди заняты. Вы можете предложить написать письмо, отправить его им, и если они согласятся с тем, что вы написали, они могут его подписать.

  Уважаемый [имя менеджера по найму],

  Я с большим энтузиазмом рекомендую Ли Джонса на должность главного редактора XYZ.ком. Мне посчастливилось управлять Ли из [диапазон дат], когда я был начальником копирайтинга на веб-сайте ABC.

  Ли исключительно хорошо разбирается как в Руководстве по стилю AP, так и в Чикагском руководстве по стилю, и может цитировать отрывки из Elements of Style по памяти. Она усердно и эффективно работает, обладает первоклассными навыками работы с HTML и CMS, а также обладает одним из самых зорких взглядов не только на грамматику и пунктуацию, но и на наше постоянно меняющееся руководство по стилю. На самом деле, ее коллеги часто полагались на нее, чтобы вычитывать свою работу, и Ли всегда делала это с улыбкой.

  Ее приветливый характер был бы полезен в такой динамичной рабочей среде, как ваша. Ли знает, как подбодрить свою команду, не оказывая на них дополнительного давления. Я не раз видел, как Ли отводил в сторону коллегу, у которого был плохой день, и говорил ему ободряющую речь. Она универсальный командный игрок, который хочет, чтобы все достигли своих целей.

  Очень приятно, что мы можем порекомендовать Ли вашей компании. Она будет процветать, и вскоре вы будете петь ей дифирамбы.Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

  С уважением,

  Сэм Прайс
  Директор по контенту (бывший начальник отдела копирования)
  Веб-сайт ABC

  Получив рекомендательное письмо, сделайте следующее

  Профессиональное рекомендательное письмо может повысить вашу кандидатуру.

  Добавить комментарий Отменить ответ

  Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  Комментарий *

  Имя *

  Email *

  Сайт

  Рубрики

  • Бизнес
  • Где искать
  • Инвестиции
  • Разное
  • С нуля
  • Советы

Право
Joelle Smith Глава операций SWIFTBanking.COM 134 Prverard Way PORTLAND, ME, 04019 (678) 757 9413 [email protected]