Больничный лист нового образца 2020: Больничный лист 2020 и 2021 — образец заполнения работодателем

Содержание

Разъяснения по заполнению листка нетрудоспособности — Государственное учреждение

1. Вопрос. Как применять пункт 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок) в случае, если листок нетрудоспособности открыт в стационаре и согласно п.19 продлен до десяти календарных дней нетрудоспособному пациенту амбулаторно?

Ответ: В соответствии с пунктом 6 Порядка, листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации. При направлении гражданина на лечение в другую медицинскую организацию, новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдается медицинской организацией, в которую направлен гражданин, за исключением случаев, упомянутых в пунктах 25, 31-33 установленного Порядка.

В случае, когда после стационарного лечения гражданин, оставаясь нетрудоспособным, направляется для продолжения лечения в поликлинику по месту жительства,

и на день явки в поликлинику продолжает оставаться нетрудоспособным, поликлиника в листке нетрудоспособности, выданном стационаром, в строке «иное» указывает код 31, и выдает новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением листка нетрудоспособности, выданного стационаром.

В случае, если нетрудоспособный на день выписки из стационара гражданин является в поликлинику трудоспособным, то поликлиника в листке нетрудоспособности, выданном стационаром, заполняет строку «Приступить к работе» и выписывает работника к труду.

Вопрос. Производиться ли выдача листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком застрахованному лицу в выходные дни, нерабочие праздничные дни?

Ответ: Согласно пункту 41 Порядка при заболевании ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к работе.

В соответствии с частью 8 статьи 6 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, в связи с этим из периода, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы, исключены выходные дни, нерабочие праздничные дни. Таким образом, в случае заболевания ребенка в выходной, нерабочий праздничный день листок нетрудоспособности по уходу за ним

выдается в общем порядке именно с того дня, когда ребенок был осмотрен врачом.

3. Вопрос. Должны ли приниматься к оплате листки нетрудоспособности, если в листках нетрудоспособности указаны знака номера, кавычки в строке «наименование медицинской организации», «наименование организации».

Ответ: Указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире, номер не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

4. Вопрос. Будет ли выдан листок нетрудоспособности студенту, если он заболел во время практики?

Ответ: В случае заболевания (травмы, отравления) учащимся образовательных учреждений начального, среднего, высшего, профессионального образования для освобождения от учебы выдается справка. Однако в случае, если учащийся (студент) заболел во время проведения оплачиваемых работ при прохождении производственной практики, а так же в случае выполнения им работы по трудовому договору, листок нетрудоспособности ему выдается на общих основаниях.

5. Вопрос. Если в листке нетрудоспособности есть сгибы, заломы, помятость, то он должен быть заменен на новый листок?

Ответ: Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы (заломы), то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате, отсутствуют.

6. Вопрос. На больничном листке вместо печати «Для листков нетрудоспособности» стоит печать «Для больничных листков» следует ли его заменять?

Ответ: Некоторые медучреждения продолжают использовать печать «Для больничных листков», поскольку ни в приказе Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации №514 (далее – Приказ №514), определявшем Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности действовавшем до 22.07.11г. ни в Приказе Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н (далее – Приказ №624н), утвердившем новый Порядок выдачи листков нетрудоспособности, нет запрета на использование печати «Для больничных листков».

7. Вопрос. Если в листке нетрудоспособности нового образца допущена ошибка, как будут вноситься изменения?

Ответ: Если допущена ошибка при заполнении бланка листка нетрудоспособности в медицинском учреждении, то в этом случае листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый листок.

Если же ошибка допущена в разделе «заполняется работодателем», то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

8. Вопрос. Какой порядок получения листка нетрудоспособности по беременности и родам в случае, когда право на отпуск по беременности и родам наступил в период пребывания женщины за границей?

Ответ. В соответствии с пунктом 7 Порядка, документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализованного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации, могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца.

Данная норма применяется и к случаям наступления права на отпуск по беременности и родам в период пребывания за границей.

Так, согласно пункту 46 Порядка Приказа №624н, выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней .

В случае если срок беременности 30 недель наступил в период пребывания застрахованной женщины за границей (например, во время ежегодного оплачиваемого отпуска) и ей был выдан документ, подтверждающий наступление указанного срока, данный документ после легализованного перевода по решению врачебной комиссии медицинской организации может быть заменен на листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца.

9. Вопрос. Если в графе «освобождение от работы» занята только одна

строчка, на двух остальных ставить прочерк —- Z , как раньше, или

оставлять пустыми ?

Ответ. Прочерки и Z в пустых строках ставить не нужно. Оставить пустыми.

10. Вопрос. Если при заполнении листка нетрудоспособности имеется соприкосновение с границами ячеек информационного поля, подлежит ли такой листок нетрудоспособности замене на новый?

Ответ. Нет, не подлежит на время переходного периода до момента полного перехода на компьютерную обработку листков нетрудоспособности.

11. Вопрос.

Если в листке нетрудоспособности имеются лишние пропуски в ячейках? Например, пробелы при написании названий медицинского учреждения и самой организации, а также инициалов врача не через одну, а две ячейки.

Ответ. Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны. При этом в Порядке закреплено, что данные в листке приводят через пробел в одну ячейку.

Вместе с тем, если в листке сделано большее число пробелов, то такой недочет не считают существенным нарушением правил выдачи листков нетрудоспособности. А значит, заменять его не требуется, основанием для отказа в возмещении расходов на пособия такой недочет не считается.

12. Вопрос. Если в листке имеется нечеткая печать медицинской организации

или она выступает за пределы отведенного для нее места?

Ответ. Печать медицинской организации может выступать за пределы специально отведенного места. Главное, что бы она не попадала на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности (п. 56 Порядка).

Незначительные недочеты в оформлении листка, как то: нечеткая печать или буквы, если это не мешает идентифицировать данные, необходимые для правильного назначения пособия, критичной ошибкой не считаются. Заменять листок нетрудоспособности из-за подобных недочетов на новый бланк сотруднику совершенно не требуется.

13. Вопрос. Как в листке нетрудоспособности следует отмечать неоднократные нарушения режима в соответствующей графе (после уже отмеченного первого нарушения)?

Ответ. Разовое нарушение режима без уважительной причины уже является основанием для снижения размера пособия, поэтому в новом бланке не предусмотрены графы для внесения информации о повторных нарушениях режима.

14. Вопрос. Сколько листков нетрудоспособности выдается маме при одновременном уходе за 2-мя и более детьми.?

Ответ. При одновременном уходе за 2-мя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка, во второй – второго.

При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк по уходу указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки заполняются идентично строкам первого листка нетрудоспособности. При этом следует обратить внимание, что выплату пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком по второму листку нетрудоспособности следует производить с даты, следующей после закрытия первого листка.

15. Вопрос. Какой код следует указывать в листке нетрудоспособности, выданному по уходу за больным ребенком 09 или 12?

Ответ. Каждый шифр связан с последующим расчетом пособия и продолжительностью временной нетрудоспособности, связанной с необходимостью ухода за членами семьи. Поэтому в листке нетрудоспособности указывается шифр 09, когда требуется уход за больным ребенком или иным членом семьи, а шифр 12 – при уходе за ребенком до 7 лет, страдающим заболеванием, которое включено в особый перечень, который утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.08г. №84н.

16. Вопрос. Нужно ли делать отметку в графе «Основное» (место работы) листка нетрудоспособности, если гражданин работает у одного работодателя?

Ответ. Отметка в графе «Основное» (место работы) ставится обязательно, за исключением случаев, когда пациент находится на учете в центре занятости.

17. Вопрос. Как оформляется листок нетрудоспособности в случае, если гражданин после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не явился, а при очередном посещении признан нетрудоспособным?

Ответ. Выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляется медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы.

В соответствии с ч.8 ст.6 Федерального закона от 29.12.06г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон 255-ФЗ), пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в ч. 1 ст.9 закона 255-ФЗ.

С учетом данного определения и положений ст.13 Закона 255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое на основании листка нетрудоспособности рассчитывается за календарные дни, приходящиеся на указанный в конкретном листке нетрудоспособности период временной нетрудоспособности, который исчесляется с первой по последней записи в таблице «Освобождение от работы», т.е. период, когда гражданин был освидетельствован врачом.

Внесение в листок нетрудоспособности периода временной нетрудоспособности, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником и при очередном посещении врача признан нетрудоспособным является не обоснованным, так как данное требование не предусмотрено Порядком.

Вместе с тем в случае если после несвоевременной явки к врачу гражданин при очередном посещении врача признается еще нетрудоспособным, то период неявки к врачу проставляется в листке нетрудоспособности. Это связано с тем, что в соответствии с решением врачебной комиссии в данном случае можно применить положения пункта 14 Порядка и выдача листка нетрудоспособности при амбулаторном лечении произведена с внесением в таблицу «Освобождение от работы» в том числе прошедших дней.

В противном случае, если период неявки не будет прописан в листке нетрудоспособности, то гражданину, явившемуся на очередной осмотр к врачу и остающимся нетрудоспособным, пособие за период неявки выплачено не будет, что является нарушением норм, закрепленных статьями 7 и 8 названного Закона.

18. Вопрос. Указывается ли в таблице «Освобождение от работы» период освидетельствования в случае, если при освидетельствовании гражданина в бюро МСЭ группа инвалидности не установлена?

Ответ: В соответствии с пунктом 29 Порядка временно нетрудоспособным лицам, которым не установлена инвалидность, листок нетрудоспособности может быть выдан по решению врачебной комиссии до восстановления трудоспособности с периодичностью продления листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии не реже чем через 30 дней или до повторного направления на МСЭ.

Период освидетельствования включается в таблице «Освобождение от работы» и при отсутствии признаков временной нетрудоспособности работник выписывается к труду.

19. Вопрос. Женщина находится в отпуске по уходу за вторым ребенком, ее положили в стационар для ухода за первым ребенком. Одновременно заболел второй ребенок. Может ли папа получить листок нетрудоспособности в связи с уходом за вторым ребенком?

Ответ: Согласно пункту 35 Порядка листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком выдается любому члену семьи, подлежащему обязательному социальному страхованию и фактически осуществляющему уход за больным ребенком.

В данном случае отец, осуществляющий фактический уход за вторым больным ребенком нуждается в освобождении от работы, и ему должен быть выдан листок нетрудоспособности по уходу за заболевшим ребенком, в общем порядке.

20. Вопрос. При сроке временной нетрудоспособности, превышающему 30 календарных дней, необходима подпись председателя врачебной комиссии в каждой строке таблицы «Освобождение от работы»?

Ответ: Согласно пукту 60 Порядка при оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого врачебной комиссии.

При этом, в действующих нормативных правовых актах отсутствует норма, ограничивающая право лечащего врача осуществлять продление листка нетрудоспособности с 31 дня нетрудоспособности каждые 10 дней (до следующего заседания комиссии), единолично.

Вопросы и ответы по заполнению нового листка нетрудоспособности — ГУ

1. Вопрос: Как применять пункт 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок) в случае, если листок нетрудоспособности открыт в стационаре и согласно п. 19 продлен до десяти календарных дней нетрудоспособному пациенту? Поскольку, бланк данного листка нетрудоспособности закрыт с указанием кода 31 («продолжает болеть»), каким образом должна быть оформлена выписка к труду пациента, трудоспособность которого была восстановлена к моменту явки его в поликлинику?

Ответ: В соответствии с пунктом 6 Порядка при направлении гражданина на лечение в другую медицинскую организацию новый листок нетрудоспособности продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение, за исключением случаев, упомянутых в пунктах 25, 31 - 33 Порядка.

В случае, когда после стационарного лечения гражданин, оставаясь нетрудоспособным, направляется для продолжения лечения в поликлинику по месту жительства, и на день явки в поликлинику продолжает оставаться нетрудоспособным, то поликлиника в листке нетрудоспособности, выданном стационаром, в строке «иное» указывает код 31, и выдает новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением листка нетрудоспособности, выданного стационаром.

В случае если нетрудоспособный на день выписки из стационара гражданин является в поликлинику трудоспособным, то поликлиника в листке нетрудоспособности, выданном стационаром, заполняет строку «Приступить к работе» и выписывает работника к труду.

2. Вопрос: Как должен быть заполнен листок нетрудоспособности при направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на долечивание после стационарного лечения, так как и п. 33 Порядка отмечается, что в данном случае листок нетрудоспособности выдается по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера и продлевается врачебной комиссией специализированного

(противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения на весь период лечения, долечивания и проезда? В п. 60 (абзац 7) Порядка указано, что листок нетрудоспособности выдается с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно, но этот абзац применяется, когда санаторно-курортное лечение туберкулеза заменяет стационарное. Каким образом должен быть оформлен листок нетрудоспособности при долечивании после стационарного лечения?

Ответ: Согласно пункту 33 Порядка при направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на долечивание после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера и продлевается врачебной комиссией специализированного (противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения на весь период лечения, долечивания и проезда в соответствии с Порядком.

Как следует из пункта 60 Порядка, продление листка нетрудоспособности санаторно-курортным учреждением (отделением) производится путем указания в строке «Находился в стационаре» сроков пребывания в санатории, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» — срока пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении).

При этом поскольку, исходя из пункта 33 Порядка, врачебная комиссия специализированного (противотуберкулезного) санаторно — курортного учреждения продлевает листок нетрудоспособности на весь период лечения, долечивания и проезда, то в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» дни пребывания в санаторно — курортном учреждении, по мнению Департамента, указываются с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.

Реальный срок пребывания в санатории (то есть без учета дней проезда к месту лечения и обратно) отражен в строке «Находился в стационаре».

3. Вопрос: При заполнении строки «фамилия и инициалы врача» инициалы врача должны указываться через пробел или в каждой ячейке?

Ответ: Инициалы врача указываются в каждой ячейке. В соответствии с пунктом 57 Порядка в строке «(фамилия, инициалы врача)» указывается фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности и его инициалы (с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача).

В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 14 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

4. Вопрос: Является ли ошибкой указание инициалов председателя врачебной комиссии при оформлении листка нетрудоспособности?

Ответ: При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» помимо фамилии и инициалов лечащего врача, указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно.

5. Вопрос: В строке «Средний дневной заработок» должен указываться средний дневной заработок с учетом уменьшения суммы в зависимости от процента страхового стажа?

Ответ: Пунктом 66 Порядка установлено, что в строке «Средний дневной заработок □□□□□□ р. □□ к.» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

В соответствии с частью 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730. Применение процентной ставки страхового стажа при определении среднего дневного заработка Законом № 255-ФЗ не предусмотрено.

Указанная процентная ставка в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица применяется при определении размера дневного пособия в соответствии с частью 4 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

6. Вопрос: Должны ли приниматься к оплате листки нетрудоспособности, если до рекомендаций Фонда листки нетрудоспособности выдавались с указанием знака номера (№) в строке «наименование медицинской организации»?

Ответ: Указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире, № не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

7. Вопрос: В случае выплаты пособий непосредственно региональными отделениями Фонда, кто должен удерживать и перечислять НДФЛ с этой суммы и каким образом при этом учитываются стандартные налоговые вычеты?

Ответ: Удержание НДФЛ с сумм пособий по временной нетрудоспособности будет производиться в порядке, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации. Территориальный орган Фонда выступает в данном случае в качестве налогового агента.

8. Вопрос: Как в листке нетрудоспособности следует отмечать неоднократные нарушения режима (после первого)?

Ответ: Разовое нарушение режима без уважительной причины уже является основанием для снижения размера пособия. Поэтому в новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрены графы для внесения информации о повторных нарушениях режима.

9. Вопрос: Согласно пункту 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности. Означает ли это, что решение о выдаче такого листка нетрудоспособности принимается врачебной комиссией? Следует ли при заполнении такого листка делать отметку в ячейке «дубликат»?

Ответ: В соответствии с пунктом 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

В строке «дубликат « проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности, застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности — пункт 57 Порядка.

При оформлении дубликата листка нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности — пункт 60 Порядка.

10. Вопрос: Может ли право подписи на листке нетрудоспособности при заполнении листка нетрудоспособности руководителем организации делегировано его заместителю?

Ответ: Да, право подписи может быть делегировано заместителю руководителя или другому должностному лицу по доверенности.

11. Вопрос: Будет ли выдан листок нетрудоспособности студенту, если он заболел во время практики?

Ответ: В случае заболевания (травмы, отравления) учащимся образовательных учреждений начального, среднего, высшего профессионального образования для освобождения от учебы выдается справка. Однако в случае, если учащийся (студент) заболел во время проведения оплачиваемых работ при прохождении производственной практики, а также в случае выполнения им работы по трудовому договору, листок нетрудоспособности ему выдается на общих основаниях.

12. Вопрос: Если в листке нетрудоспособности есть сгибы, заломы, помятость, то он должен быть замене на новый листок?

Ответ: Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы (заломы), то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате, отсутствуют.

13. Вопрос: На больничном листке вместо печати «Для листков нетрудоспособности» стоит печать «Для больничных листков» следует ли его заменять?

Ответ: Некоторые медучреждения продолжают использовать печать «Для больничных листков», поскольку ни в Приказе Минздравсоцразвиия России № 514, определявшем порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности действовавшем до 22 июля 2011 года, ни в Приказе Минздравсоцразвития России от 29. 06.2011 № 624н, утвердившим новый Порядок выдачи листков нетрудоспособности, нет запрета на использование печати «Для больничных листков». Однако при этом согласно пункту 56 Порядка № 624н оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации.

14. Вопрос: Если в листке нетрудоспособности нового образца допущена ошибка, как будут вноситься изменения?

15. Вопрос: В новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрена графа % оплаты. А как бухгалтер будет исчислять пособие?

Ответ: В новом бланке листка нетрудоспособности предусмотрена строка «Страховой стаж», в которой указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Размер пособий по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании и др. зависит от страхового стажа (застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет — 100% среднего заработка; от 5 до 8 лет — 80%; до 5 лет — 60%).

Расчет пособий осуществляется на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

В бланк листка нетрудоспособности вносится сумма исчисленного пособия, подлежащая выплате застрахованному лицу, в том числе за счет средств работодателя и за счет средств Фонда социального страхования.

16. Вопрос: На новых бланках листков нетрудоспособности в строке «Фамилия и инициалы главного бухгалтера» подпись должен ставить только главный бухгалтер или может уполномоченное лицо?

Ответ: В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности в строке «Фамилия и инициалы главного бухгалтера» указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у страхователя — физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

17. Вопрос: Сколько листков нетрудоспособности выдается матери при одновременном уходе за двумя и более детьми?

Ответ: При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй — второго ребенка.

При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности.

При этом следует обратить внимание, что выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком по второму листку нетрудоспособности следует производить с даты, следующей после закрытия первого листка.

18. Вопрос: Если страховой стаж равен 12 — годам, как заполнять листок нетрудоспособности — 12 лет 00 мес. или 12 лет и оставлять пустые клетки в графе «месяц»? Если нет страхового стажа — работа является для работника первой (принят 01. 07.2011, заболел 18.07.2011), что писать в «страховом стаже» — ставить нули или оставлять клетки незаполненные?

Ответ: При заполнении страхового стажа отсутствие месяцев и лет заполнять нулями: ставить «12» и «00» при стаже без месяцев.

19. Вопрос: Страховой стаж 3 года 8 месяцев, как заполнять листок нетрудоспособности — «03 года 08 месяцев» или «3 пустая клетка — года 8 пустая клетка — месяцев»?

Ответ: Стаж заполняется: «03» лет «08» мес.

20.Вопрос: В разделе «заполняется работодателем», строка «страховой стаж» — указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, а на какую дату — дату начала нетрудоспособности или дату приема на работу в данную организацию?

Ответ: Работодатель при оформлении нового бланка листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая. Строки «страховой стаж» и «дата приема на работу» не связаны. Последнее указывается только в том случае, если страховой случай (заболевание или травма) наступил, а трудовой договор был аннулирован.

21. Вопрос: Какой код следует указывать в листке нетрудоспособности, выданному по уходу за больным ребенком, код 09 или 12?

Ответ: Каждый шифр связан с последующим расчётом пособия и продолжительностью временной нетрудоспособности, связанной с необходимостью ухода за членами семьи Поэтому в листке нетрудоспособности указывается шифр 09, когда требуется уход за больным ребёнком или иным членом семьи, а шифр 12 — при уходе за ребёнком до 7 лет, страдающим заболеванием, которое включено в особый перечень, который утверждён приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 г. №84н.

22. Вопрос: В ячейке «Средний заработок» при исчислении пособия: ячеек семь, а если сумма 2534р., нужно заполнять — 0002534р.?

Ответ: При заполнении работодателем в своей части разделов «Средний заработок», «Сумма пособия» и т. д. и заполнять с первой ячейки, в пустые ячейки ноли ставить не нужно.

23. Вопрос: Какая информация указывается страхователем в строке «нестраховые периоды»?

Ответ: В соответствии с п. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены ч. 1 ст. 16 указанного закона, засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

Таким образом, в строке «в т. ч. нестраховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной вышеуказанным законом.

В этой строке следует указывать периоды, начиная с 1 января 2007 года и далее.

24. Вопрос: Если женщина на новом месте работы планирует заменить два предыдущих года на другие (2008, 2007 и т.д.), из-за того что была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, как ей подтвердить доход за те годы? Ведь справка с других мест работы предоставляется (по правилам) только за текущий год и два предыдущих. Можно ли оформить справку за другой период времени?

Ответ: В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступлению страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если женщина при исчислении пособия планирует заменить расчетный период, а именно два предшествующих календарных года заменить на другие года, то и справку о зарплате она должна предоставить именно за эти годы.

25. Вопрос: Если на момент ухода в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, женщина работает в двух организациях, а в двух предыдущих годах она работала как в этих же, так и в других организациях, может ли она для расчета среднего заработка принести справки о доходах за два года с других мест работы? Или же для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет всегда учитывается доход только с одного места работы (того, где будет осуществляться выплата)?

Ответ: Если работница на момент наступления страхового случая была занята у нескольких страхователей, то ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается страхователем по одному месту работы по ее выбору.

Из положений ч. 2 и 2.2 ст 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» следует, что в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая было занято у нескольких страхователей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица. Указанное пособие исчисляется исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со ст. 14 Закона № 255-ФЗ, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

Средний заработок за время работы у других страхователей будет учитываться согласно п.19 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15. 06.2007 № 375 только за период , предшествующий периоду работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего указанное пособие.

26. Вопрос: Женщина была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком в одной организации, а потом перешла в другую. При возникновении нового страхового случая (в новой организации), какими документами она может подтвердить, что в двух предыдущих годах была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, и, что она имеет право на замену лет?

Ответ: Факт нахождения женщины в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком в период, когда она состояла в трудовых отношениях с другой организацией, можно подтвердить справкой отдела кадров, оформленной надлежащим образом (номер, печать, подпись уполномоченного лица, печать). Справка может быть написана в произвольной форме. Основное — эта справка должна содержать точные сведения о периодах нахождения данной сотрудницы в указанных отпусках, что позволит ей в соответствии с ч.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ произвести замену календарных годов (года).

27. Вопрос; Указывается ли в таблице «Освобождение от работы» период освидетельствования в случае, если при освидетельствовании гражданина в бюро МСЭ группа инвалидности не установлена?

Ответ: В соответствии с пунктом 29 временно нетрудоспособным лицам, которым не установлена инвалидность, листок нетрудоспособности может быть продлен по решению врачебной комиссии до восстановления трудоспособности с периодичностью продления листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии не реже чем через 15 дней или до повторного направления на МСЭ.

28. Вопрос: На предприятие взяли новую сотрудницу, которая находится в отпуске за ребенком с середины прошлого года. Она была зачислена в штат в порядке перевода и работает неполный рабочий день — 4 часа. Бухгалтерия начисляет пособие по старому порядку, но женщина попросила сделать перерасчет с учетом изменений в законодательстве. Возможна ли выплата пособия сотруднице по новым правилам?

Ответ: Статьей 2 Федерального закона от 08.12.2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и связи материнством» предусмотрена возможность перерасчета застрахованным лицам за период с 1 января 2011 года пособий по нормам Закона № 255-ФЗ, не с учетом внесенных изменений Законом № 343-ФЗ, по страховым случаям, наступившим в 2010 году и продолжающимся или окончившимся в 2011 году. Такой перерасчет возможен только при условии, что размер пособия, исчисленный по новым правилам, превысит размер пособия, полагающийся по нормам Закона № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года.

Пересчитать пособие по уходу за ребенком Вашей сотруднице следует в том случае, если размер пособия, исчисленный по новому законодательству, будет больше, нежели пособие, исчисленное по нормам законодательства, действовавшего до 1 января 2011 года.

29. Вопрос: По основному месту работник работает пять лет. С апреля 2011 года он устроился по совместительству на еще одно место работы. Какая часть статьи 13 Закона № 255-ФЗ подходит в этой ситуации, если страховой случай наступил в апреле (уже после устройства по совместительству)? Должна ли компания, которая является основным местом работы, при расчете пособий по временной нетрудоспособности учитывать доход сотрудника на работе по совместительству?

Ответ: Поскольку в расчетном периоде (2009 и 2010 годы) сотрудник работал только по одному месту работы, то следует применять часть 2.1. статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, и пособие по временной нетрудоспособности исчислять исходя из среднего заработка за расчетный период работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

При исчислении пособий в среднем заработке учитываются только выплаты, начисленные в расчетном периоде. Само застрахованное лицо должно быть заинтересовано в выплате правильно исчисленного пособия. Поэтому, если в расчетном периоде он работал у других работодателей, то должен подтвердить данный факт справками о зарплате по утвержденной форме.

30. Вопрос: Сотрудница нашей организации была в отпуске по беременности и родам и просила рассчитать ей пособие по старому порядку. Затем она уходит в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Надо ли от нее требовать новое заявление на выбор старого порядка расчета или достаточно заявления, которое она написала для расчета пособия по беременности и родам?

Ответ: Да, надо напомнить женщине о возможности расчета пособия по старым правилам, поскольку это новый страховой случай. И это делается только на основании ее заявления (часть 2 ст.2 Федерального Закона от 25. 02.2011 № 21-ФЗ). Если женщина не напишет заявление об исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком по старым правилам, то пособие должно быть исчислено исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

31. Вопрос: В строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы руководителя организации или руководителя филиала организации, который наделен правом, заключать трудовые договоры с работниками? Или же может ли в этой строке стоять фамилия не руководителя организации, а например директора по персоналу, если он наделен правом, заключать трудовые договоры с работниками?

Ответ: Поскольку в соответствии с действующими нормативными правовыми актами ответственность за правильным расходованием средств обязательного социального страховании несут руководитель организации и главный бухгалтер, то и в листке нетрудоспособности должны быть указаны их фамилии.

32. Вопрос: Учитывается ли районный коэффициент при заполнении в листке нетрудоспособности строки «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» при исчислении пособия по временной нетрудоспособности в случаях, когда средний заработок принимается равным МРОТ?

Ответ; Районный коэффициент при расчете пособия по временной нетрудоспособности исчисленного из среднего заработка, приравненного к МРОТ в соответствии с ч. 1.1 ст. 14 № 255-ФЗ применяется непосредственно к пособию, исчисленному из МРОТ. В связи с этим в строки ««Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» он не вносится.

33. Вопрос: При направлении на долечивание после стационарного лечения дата окончания лечения в стационаре и дата начала лечения в санатории в продолжение листка нетрудоспособности должны совпадать или нет?

Ответ; Hет, не должны. При направлении на долечивание непосредственно после стационарного лечения в листке нетрудоспособности в строке «Иное» проставляется код — «37». Продолжение листка нетрудоспособности на санаторное лечение оформляется в медицинской организации, направляющей гражданина на долечивание. В этом случае путевка на санаторное лечение (долечивание) должна быть со следующего дня после окончания лечения в стационаре.

В таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения в санатории. Дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется лечащим врачом санаторно-курортного учреждения (отделения): в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санатории, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается срок пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении).

34. Вопрос: Как следует исчислять пособие по временной нетрудоспособности, если работник работает у нескольких работодателей, и в расчетном периоде он два календарных года отработал не полностью или средний заработок, менее МРОТ у одного или у каждого работодателя?

Ответ: На основании части 2 статьи 13 Закона в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) и исчисляется исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

При этом в Законе прямо не указано, что застрахованное лицо должно работать у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, в течение всего расчетного периода.

Согласно части 1.1 статьи 14 Закона в случае, если застрахованное лицо в течение расчетного периода не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за расчетный период, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

35. Вопрос: Если в графе «освобождение от работы» занята только одна строчка — на двух остальных ставить прочерк — Z , как раньше, или оставлять пустыми?

Ответ: В соответствии с пунктом 61 лицом, выдавшим листок нетрудоспособности, при закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией.

36. Вопрос. При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 30 календарных дней, необходима ли подпись председателя врачебной комиссии в каждой строке таблицы «Освобождение от работы»?

Ответ: В соответствии с частью 2 статьи 59 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21 ноября 2011 года экспертиза временной нетрудоспособности проводится лечащим врачом, который единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до пятнадцати календарных дней включительно, а в случаях, установленных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, — фельдшером либо зубным врачом, которые единолично выдают листок нетрудоспособности на срок до десяти календарных дней включительно.

Продление листка нетрудоспособности на больший срок, чем указано в части 2 (но не более чем на пятнадцать календарных дней единовременно), осуществляется по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации из числа врачей, прошедших обучение по вопросам проведения экспертизы временной нетрудоспособности.

В соответствии с пунктами 11,13 Порядка при сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

37. Вопрос: При обращении незастрахованных родителей в органы социальной защиты за единовременном пособием при рождении ребенка, ежемесячным пособием по уходу за ребенком, каким образом они могут подтвердить факт фактического проживания, если не оформлена временная регистрация по месту жительства?

Ответ: В случае, когда в связи со сменой места жительства у получателя указанных пособий отсутствует регистрация, как по месту жительства, так и по месту пребывания, то при обращении в орган социальной защиты населения по месту фактического проживания, по нашему мнению, необходимо представить все необходимые документы, предусмотренные Порядком № 1012н, в том числе справку из органа социальной защиты, где он ранее проживал, а также документы, подтверждающие фактическое проживание на территории Российской Федерации (паспорт гражданина Российской Федерации, справку из органов внутренних дел о том, что представлены документы на осуществление регистрации, документы из детской поликлиники, подтверждающие факт обращения родителей за оказанием медицинской помощи ребенку и т. п.)

38. Вопрос: При назначении единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком одному из родителей требуется представлении справки от другого родителя, что он не получал

указанные пособия. Как следует поступить, если брак расторгнут, и место нахождения второго родителя неизвестно?

Ответ: Если брак между родителями ребенка, на момент обращения за указанными пособиями расторгнут, то представление справки с места работы отца (матери) о том, что указанное пособие ему (ей) не выплачивалось, не требуется. В этом случае может быть представлена копия свидетельства о расторжении брака.

Печати на больничном листе — какие должны быть, нового образца, круглая или треугольная, какие должны стоять, сколько, количество

Больничный лист является документом, подтверждающим уважительное отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Он включает в себя сведения о продолжительности заболевания, поведении пациента (был ли нарушен им установленный лечебный режим), диагноз в виде кода и информацию о медицинском учреждении.

Чтобы лист временной нетрудоспособности в 2020 был принят на рассмотрение, он должен обладать всеми необходимыми реквизитами, печатями и штампами.

В противном случае не удастся подтвердить уважительность отсутствия и получить компенсацию в связи с выходом на вынужденный отпуск.

Правила оформления

К заполнению больничного листа необходимо отнестись ответственно.

Важно учитывать такие правила:

Для каждой буквы отводится отдельная ячейка, в которую она должна вписываться – запрещается выходить за границы ячеек.
Запись ведется печатными буквами.
Если 29 ячеек недостаточно для указания наименования компании, то его разрешается сократить, при этом не используются точки, запятые и иные знаки препинания, составляющие название.
Между словами при заполнении обязательно делаются пробелы.
Каждое новое слово записывается с первой ячейки.

Бланк нового образца

Бланк нового образца устанавливается Приказом Министерства социального развития, элементами его защиты являются:

пин-код бинарного типа;
уникальный код;
водяные символы.

Новые бланки являются двухсторонними, причем для вписывания информации разработаны ячейки.

Заполнение должно осуществляться в соответствии с инструкцией, поскольку сведения считываются с помощью сканера, более того, они в течение нескольких лет будут храниться в архиве ФСС.

Все буквы должны записываться максимально разборчиво, чтобы не затруднять считывание информации.

Лицевая сторона документа делится на несколько разделов, каждый из которых заполняется отдельными лицами:

первая часть заполняется врачом учреждения, имеющего медицинскую лицензию;
часть, заполняемая работодателем;
последняя часть – корешок больничного листка, который заполняется сотрудником медицинского учреждения.

Бланк больничного листа нового образца тут.

Перед заполнением формы потребуется внимательно изучить информацию, которая представлена на обратной стороне листа.

На ней записаны основные рекомендации по разным видам лечения, предоставлению вынужденного отпуска на конкретные сроки, порядок расчета и выплаты компенсации.

Вся имеющаяся кодировка позволяет упростить систему учета, кроме того, предотвращает отклонение от назначенного законом толкования.

Заполнение

При заполнении листков временной потери трудовой способности необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:

Приказ Министерства социального развития РФ №624н от 2011 года – является дополнением к Приказу Министерства здравоохранения, утверждает порядок выдачи.
Письмо ФСС России №15-7581 от 2011 года – устанавливает порядок заполнения информационных строк.
Письмо ФСС №15-8545 от 2011 года – включает положения, разъясняющие порядок оформления листа нетрудоспособности.
Федеральный закон № 255.

Некоторые уступки при заполнении устанавливаются для работодателей – им предоставляется право на ошибку или технические недочеты.

К последним относятся:

написание текста прописными буквами, а не печатными;
нарушение границ ячейки и т.д.

Если при заполнении листа ошибку допустил врач, то документ признается испорченным – доктор должен взять новый бланк.

Образец заполнения больничного листа медицинским учреждением тут,
образец заполнения больничного листа работодателем тут.

При его оформлении запрещается использовать шариковую ручку, разрешается применение только гелевых или перьевых ручек. При желании и возможности, врач может использовать для заполнения технические средства – компьютер и принтер.

Запрет на применение шариковых ручек обусловлен тем, что обработка документов происходит электронным путем – технические устройства не считывают информацию, наносимую простой шариковой ручкой.

Печати на больничном листе

Печати на больничном листе должны включать в себя наименование «для листков нетрудоспособности» – положение устанавливается Приказом Министерства здравоохранения №624 от 2011 года.

Некоторые считают, что должно указываться «больничный лист», но это неправильно, поскольку данное понятие используется в разговорной речи.

Круглая или треугольная?

Какие печати должны быть на больничном листе нового образца? Не имеет значения форма печати – главное, чтобы на ней был проставлен оттиск «для листков нетрудоспособности».

В городских поликлиниках в настоящее время врачами используются треугольные печати.

Известен прецедент, когда работодатель отказался принимать больничный лист с треугольной печатью, а в больнице отказывались ставить другую.

Суть принятого по делу решения заключалась в том, что работодатель должен принять документ с треугольной печатью.

Требования

Основные требования:

каждая печать проставляется в специально отведенном для этого месте;
оттиск может выступать за пределы отведенного места;
запрещается выход оттиска печати на ячейки информационного бланка;
каждый штамп должен быть четким;
печать проставляется с верхней и нижней стороны в правом углу.

Сколько должно быть?

На листке временной потере трудовой способности должно присутствовать две печати медицинской организации, которая выдала документ.

Если пациент направляется на медицинскую экспертизу, то дополнительно проставляется третья печать – от учреждения, её проводившего.

Количество печатей на больничном листе устанавливается действующим законодательством.

Проверка документа

Лист нетрудоспособности не только указывает на болезнь гражданина и уважительность отсутствия его на рабочем месте, но и является основанием начисления компенсации по временной потере трудовой способности.

Следовательно, проверке документа нужно уделить внимание, иначе ФСС не примет расходы на выплату.

Прежде всего, важно убедиться, что на лицевой стороне документа имеет штамп больницы или клиники, указывается наименование и адрес расположения.

Что касается реквизитов, то каждый из них должен быть проверен.

Исправления

При заполнении больничного листа запрещается использовать для исправления внесенных сведений канцелярские принадлежности, в число которых входят корректирующие средства – ластик, корректор и т.д.

ФСС принимает на рассмотрение только те документы, в которых присутствует не более двух исправлений. В противном случае по больничному листу не будет выплачиваться компенсация.

Порядок исправления:

Аккуратно с использованием линейки зачеркивается неправильно написанная информация.
На обратной стороне бланка записывается наименование строки, в которой была допущена ошибка.
Рядом указываются правильные сведения, после чего ставится надпись «исправленному верить».

Рядом с исправлением проставляется подпись руководства и печать компании.

Если работодатель в своей деятельности не использует печать, то достаточно указать только подпись.

На видео об оформлении листа нетрудоспособности

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Больничные листы на бумаге: отказывать или принимать? | Бухгалтер 911, апрель, 2020/№17

Правда ли, что предприятие не имеет права принимать к оплате бумажные больничные листы, которые выданы (открыты) начиная с 1 апреля 2020 года?

2522078″>Сразу спешим вас успокоить: нет, не правда. Бумажные листки нетрудоспособности продолжают оформлять (использовать) врачи для удостоверения временной нетрудоспособности застрахованного лица и после 1 апреля 2020 года. Их никто пока что не отменял.

Откуда же пошли такие слухи и что мы имеем теперь? Начнем с начала — с постановления КМУ от 03.03.2020 г. № 159, которое обещало Электронный реестр листков нетрудоспособности (далее — Реестр) уже с 1 апреля. И вот в указанную дату на официальном сайте Фонда социального страхования (далее — ФСС) появилось сообщение, что он совместно с ПФУ выполнили все необходимые действия относительно запуска Реестра.

Как это будет? На основании созданного врачом через веб-интерфейс медицинского заключения, которое удостоверяет временную нетрудоспособность, в Реестре будет формироваться больничный лист. Каждая запись в Реестре будет содержать сведения о временно нетрудоспособном лице, уникальном номере случая нетрудоспособности, номере, дате (времени) регистрации медицинского заключения в электронной системе здравоохранения, причине и периоде нетрудоспособности, назначенном режиме лечения, сведения о враче, заведении здравоохранения и др.

Внимание! ФСС отмечает, что на сегодняшний день межведомственная рабочая группа при участии, в частности, представителей Фонда, Минсоцполитики и Пенсионного фонда совместно наработала проект Порядка выдачи и продления электронных листков нетрудоспособности. Система готова к опытной эксплуатации. Ожидается приказ Министерства здравоохранения.

Итак, что мы имеем на данный момент? С одной стороны, готов к опытной эксплуатации Реестр. Однако утвержденного Порядка выдачи и продления электронных листков нетрудоспособности нет. Есть только проект такого Порядка.

С другой стороны, действуют:

— приказ МОЗ/Минтруда/ФСС от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406, которым утверждены образец, техническое описание листка нетрудоспособности и инструкция о порядке его заполнения;

2522710″>— Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом МОЗ от 13.11.2001 г. № 455.

При этом в указанную Инструкцию МОЗ планирует в ближайшее время внести изменения, связанные с необходимостью фиксации факта временной нетрудоспособности лиц, которые находятся в заведениях здравоохранения, а также на самоизоляции или обсервации под медицинским наблюдением в связи с карантином, кроме больных лиц.

Как видите, оснований отказывать в назначении пособия по временной нетрудоспособности застрахованным лицам, которые предоставили надлежащим образом оформленные после 1 апреля 2020 года бумажные листки нетрудоспособности, нет. Врачи продолжают работать с ними. ФСС также не отказывает в оплате таких больничных листов!

Обязан ли работодатель принимать у работника электронный больничный лист

Поликлиники всё чаще стали выдавать работникам электронные больничные. Когда работник приносит такой больничный в бухгалтерию или отдел кадров, то часто получает отказ. Лично столкнулся с указанной проблемой сегодня. О чём речь?

{«id»:58469,»url»:»https:\/\/vc.ru\/legal\/58469-obyazan-li-rabotodatel-prinimat-u-rabotnika-elektronnyy-bolnichnyy-list»,»title»:»\u041e\u0431\u044f\u0437\u0430\u043d \u043b\u0438 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043e\u0434\u0430\u0442\u0435\u043b\u044c \u043f\u0440\u0438\u043d\u0438\u043c\u0430\u0442\u044c \u0443 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043d\u0438\u043a\u0430 \u044d\u043b\u0435\u043a\u0442\u0440\u043e\u043d\u043d\u044b\u0439 \u0431\u043e\u043b\u044c\u043d\u0438\u0447\u043d\u044b\u0439 \u043b\u0438\u0441\u0442″,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/legal\/58469-obyazan-li-rabotodatel-prinimat-u-rabotnika-elektronnyy-bolnichnyy-list»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk. com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/legal\/58469-obyazan-li-rabotodatel-prinimat-u-rabotnika-elektronnyy-bolnichnyy-list&title=\u041e\u0431\u044f\u0437\u0430\u043d \u043b\u0438 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043e\u0434\u0430\u0442\u0435\u043b\u044c \u043f\u0440\u0438\u043d\u0438\u043c\u0430\u0442\u044c \u0443 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043d\u0438\u043a\u0430 \u044d\u043b\u0435\u043a\u0442\u0440\u043e\u043d\u043d\u044b\u0439 \u0431\u043e\u043b\u044c\u043d\u0438\u0447\u043d\u044b\u0439 \u043b\u0438\u0441\u0442″,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/legal\/58469-obyazan-li-rabotodatel-prinimat-u-rabotnika-elektronnyy-bolnichnyy-list&text=\u041e\u0431\u044f\u0437\u0430\u043d \u043b\u0438 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043e\u0434\u0430\u0442\u0435\u043b\u044c \u043f\u0440\u0438\u043d\u0438\u043c\u0430\u0442\u044c \u0443 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043d\u0438\u043a\u0430 \u044d\u043b\u0435\u043a\u0442\u0440\u043e\u043d\u043d\u044b\u0439 \u0431\u043e\u043b\u044c\u043d\u0438\u0447\u043d\u044b\u0439 \u043b\u0438\u0441\u0442″,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc. ru\/legal\/58469-obyazan-li-rabotodatel-prinimat-u-rabotnika-elektronnyy-bolnichnyy-list&text=\u041e\u0431\u044f\u0437\u0430\u043d \u043b\u0438 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043e\u0434\u0430\u0442\u0435\u043b\u044c \u043f\u0440\u0438\u043d\u0438\u043c\u0430\u0442\u044c \u0443 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043d\u0438\u043a\u0430 \u044d\u043b\u0435\u043a\u0442\u0440\u043e\u043d\u043d\u044b\u0439 \u0431\u043e\u043b\u044c\u043d\u0438\u0447\u043d\u044b\u0439 \u043b\u0438\u0441\u0442″,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/legal\/58469-obyazan-li-rabotodatel-prinimat-u-rabotnika-elektronnyy-bolnichnyy-list»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u041e\u0431\u044f\u0437\u0430\u043d \u043b\u0438 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043e\u0434\u0430\u0442\u0435\u043b\u044c \u043f\u0440\u0438\u043d\u0438\u043c\u0430\u0442\u044c \u0443 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043d\u0438\u043a\u0430 \u044d\u043b\u0435\u043a\u0442\u0440\u043e\u043d\u043d\u044b\u0439 \u0431\u043e\u043b\u044c\u043d\u0438\u0447\u043d\u044b\u0439 \u043b\u0438\u0441\u0442&body=https:\/\/vc. ru\/legal\/58469-obyazan-li-rabotodatel-prinimat-u-rabotnika-elektronnyy-bolnichnyy-list»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

92 011 просмотров

Наша страна старается шагать в ногу с прогрессом, сокращать бумажный документооборот и наращивать документооборот электронный, а то уже почти пол-Сибири на бумагу извели. И хотя формально новые электронные больничные листы появились ещё 1 июля 2017 года, в сколь-нибудь значимых количествах их стали выдавать только теперь.

Собственно, «выдавать» не совсем правильное слово. Электронный больничный на то и электронный, чтобы не выдавать его, а вносить в компьютер и далее отправлять куда надо нажатием клавиши.

Соответственно, в поликлинике врач выписывает больничный не от руки, а заполняет почти такую же форму, но в электронном виде на сайте ФСС, и сохраняет её там же, а работнику называет номер сохранённого больничного листа. Всё это и называется «выдать электронный больничный».

В лучшем случае работнику выдадут талон с номером больничного, его продолжительностью и датой повторного приёма. Вот эти-то талончики работники и несут радостно в бухгалтерию или отдел кадров, повергая сидящих там сотрудников в горестное недоумение. Происходит конфликт, слёзы и паника. Меж тем ларчик открывается просто.

Очевидно, что работодатель каким-то образом должен быть подключён к тому же сайту ФСС, что и поликлиника, иначе какой ему толк от принесённого работником талончика, если он всё равно лишён возможности видеть больничный в компьютере?

{«url»:»https:\/\/booster. osnova.io\/a\/relevant?site=vc»,»place»:»between_entry_blocks»,»site»:»vc»,»settings»:{«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}},»isModerator»:false}

Поэтому необходимое условие жизнеспособности всей схемы — работодатель должен создать личный кабинет на сайте ФСС и подключиться к электронному обмену больничными. Вот так это примерно выглядит:

Как обычно, регистрация или создание личного кабинета на сайте ФСС завязана на сайте Госуслуг. Кстати, то же самое рекомендуется сделать и работнику, чтобы видеть и контролировать свой электронный больничный и начисления по нему.

Если у работодателя есть личный кабинет на сайте Госуслуг или ФСС, то дальше всё просто: по номеру больничного из талончика бухгалтер или кадровик находят сам больничный и заполняют свою часть, совсем как со старым добрым бумажным больничным:

До сих пор всё было прекрасно, но что делать, если работодатель не зарегистрирован на Госуслугах? Получается проблема — дело это небыстрое, кто регистрировался — знает. В таком случае — увы! — работнику остаётся один путь — назад в поликлинику, просить там выдать обычный синенький бумажный больничный вместо электронного.

В случае технической неготовности работодателя по формированию электронного листка нетрудоспособности медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности.
При этом посредством используемого программного обеспечения медицинской организацией в электронном листке нетрудоспособности указывается о прекращении действия электронного листка нетрудоспособности.

То есть электронный больничный — штука полезная: его нельзя потерять, нельзя залить кофе или по ошибке сунуть в шредер.

Даже лично приносить в бухгалтерию или отдел кадров ничего не надо: работник может просто сообщить номер больничного по телефону, электронной почте, WhatsApp и так далее. Не говоря уже о том, что и сумма начислений по больничному, и статус выплаты всегда будут у него перед глазами.

И вы уже спросите меня: «Так обязана ли бухгалтерия принимать электронные листки или нет?». Не знаю никого, кто мог бы ответить на этот вопрос элегантнее врио начальника Управления организации обеспечения страховых выплат ФСС Татьяны Лотоцкой, автора уже цитированного выше письма.

Законом № 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена, однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного листка на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы… и является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации.

Мой авторский канал о трудовых отношениях.

Политика в отношении оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии 2020 — Загрузить образец правил шаблона часто задаваемых вопросов

Загрузите бесплатную Политику оплачиваемого отпуска по болезни

для Калифорнии на 2020 год

*** Сейчас обновлено на 2020 год

Закон о здоровых рабочих местах и здоровых семьях от 2014 года (HWHFA) требует, чтобы все работодатели Калифорнии предоставляли всем сотрудникам Калифорнии уведомления об их правах на получение оплачиваемого отпуска по болезни. Если вы ищете образец политики в отношении оплачиваемых отпусков по болезни и уведомлений об оплачиваемых отпусках по болезни для сотрудников, см. Ниже:

► Получение юридической помощи

Практика коммерческого и корпоративного консультанта AXIS Legal Counsel предоставляет юридические консультации многочисленным компаниям по широкому кругу деловых вопросов. Axis представляет интересы малых, средних и крупных бизнес-клиентов, занимающихся широким кругом вопросов, связанных с коммерческим и корпоративным правом. Мы представляем компании на ранней стадии, а также уже существующие предприятия по широкому кругу вопросов коммерческого права, начиная от договоров и сделок, интеллектуальной собственности, трудового / трудового права, финансирования бизнеса, слияний и поглощений, недвижимости, страхования, планирования преемственности бизнеса, и общие советы и рекомендации.Для получения информации о привлечении юрисконсульта AXIS для представления вашего бизнеса в связи с любым юридическим вопросом, свяжитесь с info@axislc. com или позвоните по телефону (213) 403-0100 для конфиденциальной консультации.

► Сферы нашей практики

Наш бизнес и корпоративная практика		Области труда и занятости
Корпоративное право Малый бизнес Контракты и соглашения Работа и занятость Интеллектуальная собственность Акционеры Директора и должностные лица Слияния и поглощения Продажи для бизнеса Деловые споры Закон о ценных бумагах Криптовалюты		Трудовое право Трудовые договоры Кадровые политики и процедуры Независимые подрядчики Соответствие заработной платы и часов Соблюдение требований к оплачиваемым отпускам по болезни Соглашения о вознаграждении руководителей Опционные соглашения на акции Минимальная заработная плата и сверхурочные часы Соответствие FLSA Соответствие приказу о заработной плате в промышленности Калифорнии

► Загрузите наш пакет Business Essentials 2020 — $ 49

Ознакомьтесь с нашей полной линейкой удобных форм и шаблонов для малого бизнеса в Калифорнии.

Загрузите весь наш набор из

шаблонов, политик и процедур — Всего за долларов США 49

*** ТЕПЕРЬ ОБНОВЛЕНО на 2020 год ***

► Задать вопрос

Есть вопрос, на который нет ответа? Отправьте свой вопрос ниже, чтобы мы могли помочь другим компаниям, внося свой вклад в базу знаний.

Ознакомьтесь с нашими часто задаваемыми вопросами о бизнесе
Наши ответы на часто задаваемые вопросы отвечают на наиболее распространенные проблемы, с которыми сталкиваются предприятия.
У нас есть обширная библиотека часто задаваемых вопросов, которая охватывает наиболее распространенные вопросы, которые мы получаем от предприятий, а также ответы на часто задаваемые вопросы о последних изменениях в законодательстве, влияющих на бизнес.
► Посетите всю нашу библиотеку часто задаваемых вопросов

Наши последние проекты
Консультировали ли мы такие компании, как ваша? Все время.
Мы представляли интересы различных бизнес-клиентов в различных отраслях, в различных сферах деятельности и практических вопросах.Вот некоторые из основных моментов.

Сводка

Рецензент

Google Reviews

Дата проверки

2020-03-20

Рассмотренный элемент

Политика Калифорнии в отношении оплачиваемого отпуска по болезни 2020

Оценка автора

Лос-Анджелес: оплачиваемый отпуск по болезни 2020 — Загрузить образец шаблона правил и ответов на часто задаваемые вопросы

Загрузите бесплатный оплачиваемый отпуск по болезни в Лос-Анджелесе на 2020 год

Политика образца формы

*** Сейчас обновлено на 2020 год

Все предприятия в Лос-Анджелесе должны соблюдать новые требования города Лос-Анджелеса об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни.

Пожалуйста, прочтите ниже обзор новых правил и того, как ваш бизнес должен их соблюдать.

Все предприятия, расположенные за пределами города Лос-Анджелеса или с сотрудниками Лос-Анджелеса, должны скорректировать свои методы работы, Справочник сотрудника или другие политики, чтобы обеспечить постоянное соблюдение трудового законодательства Калифорнии.

► Обзор правил оплачиваемого отпуска по болезни в Лос-Анджелесе 2020

Что нового? Все предприятия с 0-25 сотрудниками в географических границах города Лос-Анджелес должны предоставить сотрудников, которые выполнили 30 дней обслуживания, с оплачиваемым отпуском по болезни не менее 6 дней в год.

Варианты предоставления оплачиваемого отпуска по болезни.

У вашего предприятия будет 2 варианта предоставления оплачиваемого отпуска по болезни:

Метод фронтальной загрузки: Работодатель предоставляет сотрудникам все сорок восемь часов (48) оплачиваемого отпуска по болезни в начале годового периода. «Датой начала» годового периода может быть годовщина начала работы сотрудника, календарный год или 12-месячный период времени.
Метод начисления. Работодатель предоставляет один час оплачиваемого отпуска по болезни каждые 30 отработанных часов.

Колпачки. Если ваша компания желает ограничить общую сумму оплачиваемых отпусков по болезни, которые могут накопиться сотрудниками, она должна сделать это в письменной форме и принять это в качестве своей политики. Минимальное ограничение составляет 72 часа, что означает, что ваша компания не может установить ограничение ниже 72 часов. Вы можете установить более высокое ограничение или вообще не устанавливать его.

Ролловер. Оплачиваемый отпуск по болезни переносится с одного годового периода на другой. Если ваша компания устанавливает ограничение на общее количество накопленных часов (то есть 72 часа), то максимальное ограничение в 72 часа, если оно не используется, будет переноситься с одного годового периода на другой.

Выплата. Неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни не обналичивается и не выплачивается работнику при увольнении; однако, если работник возвращается к работодателю в течение 1 года с даты увольнения, неиспользованный / начисленный оплачиваемый отпуск по болезни должен быть восстановлен.

Укладка. Предприятиям, которые уже предоставляют своим сотрудникам как минимум 6 дней / 48 часов оплачиваемого отпуска (PTO), не нужно предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. Время отгула может включать оплачиваемый отпуск, оплачиваемые выходные, оплачиваемый отпуск или другое оплачиваемое время.Оплачиваемый отпуск по болезни должен быть оплачен PTO, чтобы аннулировать обязательство вашего предприятия по предоставлению 6 дней оплачиваемого отпуска по болезни.

90-дневный испытательный срок. Работодатели могут заставить сотрудников ждать до 90 ^-го рабочих дней, чтобы начать использовать оплачиваемый отпуск по болезни.

► Популярные и часто задаваемые вопросы

Обязан ли наш бизнес соответствовать? Как мы узнаем, обязаны ли мы подчиняться? Все предприятия с сотрудниками, которые обеспечивают как минимум 2 часа работы в Лос-Анджелесе, Калифорния.без минимальных требований к размеру бизнеса, валовой выручке или количеству сотрудников. Если на вашем предприятии или в любом связанном с ним лице, таком как корпоративный служащий или руководитель, работает какое-либо лицо, на вас распространяются новые законы об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни.

Что значит «нанять» кого-то? Если вас беспокоит, приравниваются ли ваши отношения с другой стороной к «работе», определение в Калифорнии очень широкое. Если вы осуществляете «контроль над заработной платой, часами или условиями труда любого человека», вы можете считаться нанимающим его.

Какие категории сотрудников имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новыми требованиями с 1 июля 2017 года? Каждый сотрудник, который предоставляет услуги не менее 2 часов в определенную неделю в пределах географических границ города Лос-Анджелес, подпадает под действие закона.

Каковы географические границы города Лос-Анджелес? Щелкните здесь, чтобы определить, находится ли служебный адрес в географических границах города Лос-Анджелес. Если ваш бизнес или ваши сотрудники находятся в этих границах, вы и они подпадете под действие нового закона.Может возникнуть путаница в отношении того, расположен ли бизнес в пределах территориальных границ некорпоративных частей Лос-Анджелеса. Чтобы увидеть полный список мест в округе Лос-Анджелес, которые на самом деле являются «городами» (а не некорпоративными районами Лос-Анджелеса), щелкните здесь: http://ceo.lacounty.gov/forms/09-10%20cities%20alpha.pdf .

Есть ли исключения для сотрудников, работающих неполный рабочий день или временных? Нет. Нет никаких исключений в зависимости от типа сотрудника. Если сотрудник предоставляет как минимум 2 часа услуг в определенную неделю в пределах географических границ города Лос-Анджелес, он будет иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом. Не имеет значения, работают ли они неполный рабочий день, временно, сезонно, волонтеры или нет.

Имеют ли работники без документов право на оплачиваемый отпуск по болезни? Да. Город Лос-Анджелес не проводит различия между гражданами, постоянным местом жительства с грин-картой или работниками без документов. Если сотрудник предоставляет как минимум 2 часа услуг в определенную неделю в пределах географических границ города Лос-Анджелес, он будет иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом.

Наш бизнес не находится в Лос-Анджелесе или Калифорнии. Нам нужно подчиняться? Да. Если ваш сотрудник предоставляет как минимум 2 часа услуг в конкретную неделю в пределах географических границ города Лос-Анджелес, он будет иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом. Неважно, находится ли ваш бизнес в Лос-Анджелесе или Калифорнии.

Наш сотрудник работает в Лос-Анджелесе, но на самом деле не живет в Лос-Анджелесе. Обязаны ли мы предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни? Да. Если ваш сотрудник предоставляет как минимум 2 часа услуг в конкретную неделю в пределах географических границ города Лос-Анджелес, он будет иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом.

Наш сотрудник, занятый неполный рабочий день, работает всего несколько дней в неделю. Когда они имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни? Согласно муниципальному кодексу Лос-Анджелеса, каждый «день», в течение которого работник работает неполный рабочий день, считается одним днем. Таким образом, после того, как сотрудник, работающий неполный рабочий день, отработает 30 дней, непрерывно или нет, в основном он имеет право на получение пособий.

Может ли предприятие изменить метод оплачиваемого отпуска по болезни (т. Е. Перейти с предварительной оплаты на метод начисления)? Да, но это можно делать только раз в год.

Должны ли все сотрудники получать оплачиваемый отпуск по болезни одним и тем же методом? Нет. Работодатель может использовать разные методы предоставления отпуска по болезни для разных категорий работников. Работодатель может переключаться между двумя методами один раз в год.

Для чего можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни? Сотрудник может использовать его для себя или члена семьи, для любого лица, связанного кровью или родством, чья тесная связь с Сотрудником эквивалентна семейным отношениям.Член семьи определяется как ребенок, родитель, супруг, зарегистрированный сожитель, дедушка или бабушка, внук или брат или сестра. Оплачиваемый отпуск по болезни может использоваться в целях профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей жертвы домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Сколько уведомлений должен предоставить сотрудник? Работник должен заранее известить работодателя, если планируется отпуск по болезни. Однако, если необходимость в использовании оплачиваемого отпуска по болезни непредсказуема, то сотруднику нужно только уведомить столько, сколько возможно. Так, например, для экстренной помощи

Может ли работодатель запросить справку от врача? Нет, если работник не использовал 3 дня оплачиваемого отпуска по болезни последовательно . Город Лос-Анджелес разрешает работодателям запрашивать документы в связи с оплачиваемым отпуском по болезни только в том случае, если работник берет оплачиваемый отпуск по болезни в течение 3 дней подряд. Кроме того, в постановлении города Лос-Анджелеса говорится, что работодатели должны с осторожностью относиться к типу информации, которую они запрашивают, чтобы она не мешала сотрудникам брать оплачиваемые дни отпуска по болезни на законных основаниях.

Что будет, если работодатель не соблюдает новые правила? Правоприменительный отдел города Лос-Анджелеса имеет право налагать административные штрафы в размере от 500 до 1000 долларов на сотрудника в день, а также увеличение на 50% за последующие нарушения. Работник также может подать иск в гражданский суд.