Больничный лист как правильно заполняется: Больничный лист 2021 — образец заполнения работодателем
РазноеОбязаности врача при выдаче больничного
Если вы вдруг заболели, почувствовали себя неважно, по новым правилам, открыть больничный лист вам может не только участковый врач, но врач той же специальности частной медицинской клиники . С 1 июля 2011 года все частные медицинские учреждения, имеющие лицензию на проведение экспертизы временной нетрудоспособности граждан выдают больничные листы нового образца, которые также принимаются и оплачиваются вашим работодателем.
Организаторы в сфере здравоохранения нашей клиники расскажут вам, о правах и обязанностях при необходимости получения больничного листа.
1. Если у вас появились симптомы, требующие наличия больничного листа сразу же обратитесь в диагностический центр или вызовите врача на дом , эта услуга сейчас доступна и имеется во всех надежных медицинских компаниях (не путайте со скорой помощью или клиниками, которые больничные листы не выдают).
2 .Если вы не в своем районе или городе (например, в отписке или у родственников), вы можете вызвать на дом врача из местной поликлиники, и он тоже должен открыть вам больничный лист.
Закрывать его придется все равно в диагностическом центре или клинике вашего района/города.
4.В больничном листе ваш лечащий врач должен поставить дату следующего осмотра и печать организации при закрытии . Вы обязательно должны явиться к врачу в указанный день и время в , продлить больничный может тот же врач, что открывал его, либо другой врач этой же специальности. Таким образом открыть больничный лист теперь несложно.
Обратите внимание на то, что должны быть соблюдены следующие критерии:
больничный должен быть заполнен врачом правильно, по клеточкам, без исправлений. Вторую часть листа заполняет ваш работодатель, который хоть и может что-то исправить, но тоже должен вписаться в нужное число клеточек, а исправления писать на обратной стороне, заверяя их печатью и подписью бухгалтера и руководителя.
Вы должны получить компенсацию по больничному листу.
Больничный полученный в частной клинике оплачивается также , как больничный лист открытый в муниципальном учреждении, только качество оказываемых вам услуг в разы выше и в удобное для вас и вашей семьи время.
Денежная компенсация по больничному теперь рассчитываются по определенной схеме.
Три дня оплачиваются полностью, потом в зависимости от вашего стажа работы и среднего дохода за два года. Если стаж у вас меньше 5 лет, получите только 60% среднего заработка, если стаж больше 5 лет – 80%, а если больше 8-ми – 100%.
При работе на нескольких предприятиях вам должны выписать несколько больничных листов, главное уведомить об этом врача на первичном приеме . В графе указания места работы заполняется основная работа или работа по совместительству. В этом случае закрывать больничный лист нужно на каждом бланке. Проставляется личная печать доктора треугольная печать и гербовая.
Листок нетрудоспособности
Уважаемые коллеги!
Внимание: После посещения медицинского учреждения, где Вам открыли листок нетрудоспособности, необходимо сообщить руководителю, либо лицу его замещающему, о дате невыхода на работу.
Листок нетрудоспособности, закрытый медицинским учреждением, необходимо предоставить в единую приемную управления по работе с персоналом.
Получив от работника листок нетрудоспособности, сотрудник управления проверяет часть бланка «заполняется врачом медицинской организации». В случае обнаружения ошибок, листок нетрудоспособности считается испорченным и возвращается работнику для замены его медицинской организацией. В противном случае у вас могут возникнуть проблемы с выплатой пособия по временной нетрудоспособности . Убедитесь в отсутствии ошибок — управление по работе с персоналом, принимает только правильно оформленные медицинской организацией листки нетрудоспособности.
При получении листка нетрудоспособности в медицинском учреждении, рекомендуем обращать внимание на следующие моменты:
1. Листок нетрудоспособности должен быть заполнен гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками, чернилами черного цвета. Запрещено использование шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст немашиночитаемым.
Допускается заполнение больничного листка с использованием печатающих устройств. Весь текст заносится в больничный лист в специально отведенные ячейки и только печатными заглавными буквами. Записи в больничном листе не должны заходить за пределы границ ячеек и не должны соприкасаться с их границами.
2. Внимательно прочитайте свою фамилию, имя, отчество, указанные в листке нетрудоспособности! Ошибки встречаются очень часто.
3. В части «место работы» необходимо указывать наименование университета в соответствии с уставом, полное или сокращенное.
Полное наименование: федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тюменский государственный университет».
Сокращенные наименования:
ФГАОУ ВО ТЮМГУ
ТЮМЕНСКИЙ ГОСУНИВЕРСИТЕТ
ТЮМГУ
Ни в полном, ни в сокращенных наименованиях знак « — » не применяется.
4. Лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. Если срок временной нетрудоспособности превышает 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии. При этом в нем под подписью лечащего врача должна стоять подпись председателя врачебной комиссии (пред.вк). 5. На листке нетрудоспособности обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей бланк. 6. При получении первичного листка нетрудоспособности должна стоять галочка в соответствующей ячейке. Если работнику продлевается больничный лист, то ему выдается второй бланк, а в строке «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение)» указывается номер продолжения листка нетрудоспособности. 7. Если листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного, то в строке «продолжение листка нетрудоспособности №» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности. Подчеркивание слов «продолжение листка нетрудоспособности» не допускается.
Путеводитель по листку нетрудоспособности
Выплата пособия по временной нетрудоспособности производится после проведения проверки и заполнения части бланка «заполняется работодателем» в течение 10 дней с момента передачи его в управление по работе с персоналом.
Коллеги, старайтесь бережно относиться к своему здоровью!
Единая приемная
Адрес:
г. Тюмень ул. Республики, 9/1
тел. (3452) 59-74-33
Электронный листок нетрудоспособности — ГУ Санкт-Петербургское региональное отделение Фонда социального страхования РФ
Слышала, что появились электронные больничные. Зачем это нужно, и как они будут выдаваться?
1 июля 2017 года вступил в силу федеральный закон, который предусматривает выдачу электронных больничных.
Электронный вариант больничного по содержанию ничем не отличается от своего бумажного собрата. Просто врач, открывая больничный, не заполняет бумажный вариант, а вносит необходимую информацию в электронную базу Фонда социального страхования, а при его закрытии — заверяет все цифровой подписью. Пациент сообщает своему работодателю номер электронного больничного. Работодатель — через свою 
Пациент, зарегистрировавшись на сайте «Госуслуги», может проверить правильность расчета по листку нетрудоспособности, воспользовавшись Личным кабинетом застрахованного на сайте ФСС -https://lk.fss.ru/ . Электронный листок нельзя испортить или потерять.
Но нужно помнить: вы должны быть застрахованным лицом в Фонде социального страхования, т.е. иметь официальный трудовой договор по месту работы, а это значит, что работодатель платит за вас страховые взносы! Только в этом случае вы получаете социальные гарантии государства в полном объеме!
На сайте Петербургского регионального отделения ФСС появилась новая рубрика «Электронный листок нетрудоспособности»
Здесь вы можете узнать подробно о порядке действий при оформлении электронного больничного.
Если остались вопросы, их можно задать специалистам регионального отделения ФСС: по электронной почте –
Опубликовано в газете «Петербургский дневник» 24.
07.2017 — стр. 6
Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств
https://ria.ru/20210122/bolnichnyy-1594177485.html
Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств
Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств — РИА Новости, 22.01.2021
Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств
В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты — в материале РИА Новости. РИА Новости, 22.01.2021
2021-01-22T16:02
2021-01-22T16:02
2021-01-22T16:02
больничный
россия
фонд социального страхования рф
работа
общество
/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content
/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content
https://cdn22.img.ria.ru/images/97080/00/970800080_0:160:3072:1888_1920x0_80_0_0_0599d13ecc23724baf067515b034aacc.jpg
МОСКВА, 22 янв — РИА Новости.
В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты — в материале РИА Новости.Впервые электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать еще в 2017 году по желанию заболевшего, все эти данные хранятся в базе Фонда социального страхования (ФСС). По новым правилам с 14 декабря 2020 года оформить электронный больничный стало проще. Его выдает медицинская организация с лицензией, а также фельдшеры, если на них возложены функции лечащего доктора, и зубные врачи. Также в правилах обозначены особенности выдачи больничных при карантине, по беременности и родам и прочее. Для оформления электронного листа нетрудоспособности теперь потребуется СНИЛС гражданина.Кроме этого, с 1 января 2021 года вся страна перешла на проект “Прямые выплаты”, который предполагает начисление страховых пособий работникам напрямую ФСС, а не бухгалтерией предприятия. При этом сотрудник, как и прежде, должен предоставить компании документы, подтверждающие болезнь — больничный лист, справки и т.
д. Как работает электронный больничный? “Электронный больничный оформляется так же, как и обычный, — рассказала РИА Новости заместитель управляющего Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования Милена Филимонова. — Нужно просто сказать врачу, что вы хотите оформить ЭЛН. Он сформирует его в системе ФСС. Потом, когда человек выздоравливает, врач закрывает больничный и дает талончик, на котором указаны сведения об ЭЛН, включая его номер. Именно этот номер работник сообщает своему работодателю, причем любым удобным для него способом — смс-сообщением, по телефону или электронной почте. Работодатель, в свою очередь, заполняет сведения о заработке и стаже работника, которые необходимы для расчета, а также другие данные. Затем он направляет сведения в ФСС для оплаты больничного уже в рамках «Прямых выплат»”. В течение какого времени ФСС оплачивает больничный?Эксперт рассказала, через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги. У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы передать комплект документов в Фонд социального страхования.
Зачастую даже предприятия малого бизнеса направляют сведения для назначения выплаты по временной нетрудоспособности в электронном виде («электронный реестр сведений»), так как это намного удобнее и быстрее. Обязательное предоставление электронного реестра сведений предусмотрено для страхователей с численностью более 25 человек. Если все верно, то выплаты по больничному листу осуществляются в течение 10 календарных дней с момента получения реестра либо комплекта документов на бумажном носителе. Куда перечислить пособие – выбирает гражданин самостоятельно, о чем предварительно сообщает своему работодателю. Это может быть номер банковского счета и дополнительные банковские реквизиты. Также есть возможность получить пособие почтовым переводом, для этого необходимо сообщить фактический адрес проживания. Где посмотреть электронный больничный лист?Ознакомиться с информацией об оформленном ЭЛН можно: — на сайте Фонда социального страхования в Личном кабинете. Вход в Личный кабинет осуществляется с использованием тех же логина и пароля, что и для портала Госуслуг; — на сайте Госуслуг; — в мобильном приложении “Социальный навигатор”.
Также можно позвонить по поводу больничного листа можно по номеру Фонда социального страхования. Телефоны горячих линии ФСС во всех регионах есть на их сайте. Так, телефон горячей линии в Москве — (495) 650-19-17, в Санкт-Петербурге — (812) 677-87-17. Дополнительная информацияПо новым правилам больничный по уходу за больным ребенком возрасте от 7 до 15 лет не будет ограничен по срокам, но оплату можно будет получить только за 15 дней. Если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком, другой родитель может взять больничный по уходу за вторым. Кроме этого, если женщине по каким-то причинам еще не оформили больничный для предоставления отпуска по беременности и родам, он будет выдан в родильном доме. Также введена новая норма — если ребенок родился на малом сроке беременности (до 22 недель) и пережил 6 суток, то больничный по беременности и родам больничный будет выдан на полный срок, как при осложненных преждевременных родах. В условиях угрозы распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, по видеосвязи с врачом.
При возникновении любых проблем, связанных с больничным листом, следует обратиться в ФСС. Специалисты Фонда всегда ответят на вопросы, разъяснят порядок действий в определенных ситуациях и подскажут, когда ожидать выплаты пособий.
https://ria.ru/20201006/gosuslugi-1578467859.html
https://ria.ru/20201110/bolnichnye-1583939906.html
https://ria.ru/20210101/yanvar-1588748415.html
https://ria.ru/20210102/mrot-1591822318.html
россия
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
2021
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
Новости
ru-RU
https://ria.ru/docs/about/copyright.html
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.
xn--p1ai/awards/
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
больничный, россия, фонд социального страхования рф, работа, общество
МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты — в материале РИА Новости.Впервые электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать еще в 2017 году по желанию заболевшего, все эти данные хранятся в базе Фонда социального страхования (ФСС). По новым правилам с 14 декабря 2020 года оформить электронный больничный стало проще.
Его выдает медицинская организация с лицензией, а также фельдшеры, если на них возложены функции лечащего доктора, и зубные врачи. Также в правилах обозначены особенности выдачи больничных при карантине, по беременности и родам и прочее. Для оформления электронного листа нетрудоспособности теперь потребуется СНИЛС гражданина.6 октября 2020, 16:43
Госуслуги запустили сервис электронных больничныхКроме этого, с 1 января 2021 года вся страна перешла на проект “Прямые выплаты”, который предполагает начисление страховых пособий работникам напрямую ФСС, а не бухгалтерией предприятия. При этом сотрудник, как и прежде, должен предоставить компании документы, подтверждающие болезнь — больничный лист, справки и т.д.
Как работает электронный больничный?
“Электронный больничный оформляется так же, как и обычный, — рассказала РИА Новости заместитель управляющего Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования Милена Филимонова. — Нужно просто сказать врачу, что вы хотите оформить ЭЛН.
Он сформирует его в системе ФСС. Потом, когда человек выздоравливает, врач закрывает больничный и дает талончик, на котором указаны сведения об ЭЛН, включая его номер. Именно этот номер работник сообщает своему работодателю, причем любым удобным для него способом — смс-сообщением, по телефону или электронной почте. Работодатель, в свою очередь, заполняет сведения о заработке и стаже работника, которые необходимы для расчета, а также другие данные. Затем он направляет сведения в ФСС для оплаты больничного уже в рамках «Прямых выплат»”.
10 ноября 2020, 15:04
Разработан порядок оформления больничных сотрудниками на удаленкеВ течение какого времени ФСС оплачивает больничный?
Эксперт рассказала, через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги. У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы передать комплект документов в Фонд социального страхования.
Зачастую даже предприятия малого бизнеса направляют сведения для назначения выплаты по временной нетрудоспособности в электронном виде («электронный реестр сведений»), так как это намного удобнее и быстрее.
Обязательное предоставление электронного реестра сведений предусмотрено для страхователей с численностью более 25 человек.
“Далее ФСС проверяет реестр, — сообщила Милена Филимонова. — Если в нем есть ошибки, мы возвращаем его обратно для исправления”.
Если все верно, то выплаты по больничному листу осуществляются в течение 10 календарных дней с момента получения реестра либо комплекта документов на бумажном носителе.
Куда перечислить пособие – выбирает гражданин самостоятельно, о чем предварительно сообщает своему работодателю. Это может быть номер банковского счета и дополнительные банковские реквизиты. Также есть возможность получить пособие почтовым переводом, для этого необходимо сообщить фактический адрес проживания.
Где посмотреть электронный больничный лист?
Ознакомиться с информацией об оформленном ЭЛН можно:
— на сайте Фонда социального страхования в Личном кабинете. Вход в Личный кабинет осуществляется с использованием тех же логина и пароля, что и для портала Госуслуг;
— на сайте Госуслуг;
— в мобильном приложении “Социальный навигатор”.
1 января, 08:00
Пенсии, маткапитал, пособия, ЖКХ: что изменится с 1 январяДополнительная информация
По новым правилам больничный по уходу за больным ребенком возрасте от 7 до 15 лет не будет ограничен по срокам, но оплату можно будет получить только за 15 дней. Если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком, другой родитель может взять больничный по уходу за вторым. Кроме этого, если женщине по каким-то причинам еще не оформили больничный для предоставления отпуска по беременности и родам, он будет выдан в родильном доме. Также введена новая норма — если ребенок родился на малом сроке беременности (до 22 недель) и пережил 6 суток, то больничный по беременности и родам больничный будет выдан на полный срок, как при осложненных преждевременных родах.
В условиях угрозы распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, по видеосвязи с врачом.
При возникновении любых проблем, связанных с больничным листом, следует обратиться в ФСС. Специалисты Фонда всегда ответят на вопросы, разъяснят порядок действий в определенных ситуациях и подскажут, когда ожидать выплаты пособий.
2 января, 14:08
В Совфеде оценили эффективность оплаты больничных не ниже МРОТКак сформировать и отправить реестр больничных листов в ФСС? | Отправка и получение отчетности
На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка реестров сведений таких как:
- Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности,
- Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу,
- Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.
Отправка данных реестров сведений возможно только из конфигураций:
- «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.
- «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 и 3.0;
- «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», редакция 1.0;
- «Управление производственным предприятием», редакция 1.3;
- «Комплексная автоматизация», редакция 1.1;
- «Уполномоченный представитель», редакция 1.0
Для использования возможности программы по пилотному проекту в конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакции 3.0 , необходимо перейти «Зарплата и кадры» — «Настройки учета зарплаты»
Откройте строку необходимой организации
В настройках учета зарплаты, на закладке «Зарплата» заполнить поле
Поле заполняется в случае, если организация расположена в регионе, включенном в пилотный проект ФСС по расчету пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294
ФормированиеДля формирования реестра необходимо перейти в раздел «Отчеты» – «Регламентированные отчеты»(или «Зарплата и кадры» — «Передача в ФСС сведений о пособиях»).
Далее нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне, в разделе «Пилотный проект ФСС» выберите и откройте «Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий»
Перед Вами откроется форма реестра.
После заполнения формы реестра последовательно необходимо нажать на «Провести» → «Еще» → «Отправка» → «Отправить в ФСС» для того, чтобы сформировать и отправить реестр
После нажатия кнопки «Отправить в ФСС», появится индикатор получения результатов от ФСС.
Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки.
Правила заполнения нового больничного листа: пошаговая инструкция
Отличия бланков больничного листа: старого и нового
Начиная с 1 июля 2011 года, в оборот введены бланки листов нетрудоспособности нового образца взамен старых. Новые больничные бланки утверждены Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011г. № 347н. Согласно данному законодательному документу, новые бланки вводятся в действие с 1 июля.
Но не следует считать, что с этого момента сотрудник обязан менять старый больничный лист на новый, если он был выдан за короткое время перед введением новых. Впериод нововведений новый больничный лист выдается лишь в случае, если требуется продлить старый.
Замена старых больничных листов на новые вызвана рядом уважительных причин. Так, одной из наиболее весомых можно назвать техническое несоответствие документа старого образца современным требованиям. Ранее действующий листок нетрудоспособности отличается небольшими размерами и малой вместительностью информации. Кроме того, информация в больничный лист должна была вноситься вручную и размещаться на его обеих сторонах.
С недавнего времени участились случаи фальсификации больничных листов, что тоже явилось веской причиной их замены на более усовершенствованные и имеющие высокую степень защиты. Ведь больничный лист предполагает выплату пособия по временной нетрудоспособности, а участившиеся случаи его подделки влекут за собой фальсифицированные выплаты в ущерб государству.
Отличия нового и старого больничного листа заметны даже визуально: новый документ имеет больший размер (формат А4), выполнен на светло-голубом фоне (старый – на зеленом), для заполнения информации имеются желтые ячейки. Помимо этого, новый больничный лист в полной мере соответствует техническим стандартам, в частности, имеет высокую степень защиты от фальсифицированных действий.
Так, новый бланк больничного листка предполагает автоматическую обработку – то есть считывание информации при помощи программы. Каждая ячейка нового документа заполняется отдельно – в нее вносится цифра или буква. Чтение информации осуществляется при помощи компьютерной техники. Помимо данных, внесенных от руки, предполагается наличие бинарного кода в левом верхнем углу. Сегодня пока не имеется возможности его проставления, но в ближайшем будущем планируется вносить закодированную информацию (к примеру, дата выдачи, причина нетрудоспособности, кем выдан документ и пр.
). Планируется, что вся информация такого рода будет закодирована и размещена в левом верхнем углу больничного листка.
Помимо имеющихся достижений, новый лист нетрудоспособности имеет штриховой код, состоящий из 12 цифр – номер бланка больничного листа. Старый бланк имел серию и номер, состоящие из цифр и букв, в новом документе остались лишь цифры под штриховым кодом.
В новом бланке больничного листа поля расположены таким образом, чтобы их было несложно заполнить и проверить. Такая упрощенная схема рассчитана на бухгалтеров, врачей поликлиник и сотрудников ФСС для облегчения и ускорения проверки и обработки информации документа, следовательно – грамотности расчета пособия по временной нетрудоспособности.
Правила заполнения нового больничного
Теперь рассмотрим, как заполнять листок нетрудоспособности по всем правилам. Допустим, сотрудник после болезни сдал в бухгалтерию больничный листок нового образца. В первую очередь, необходимо проверить часть медицинского документа, заполняемую медучреждением.
В старом бланке больничного допускалось два исправления, отмеченные врачом. В новом листе никаких исправлений не допускается: в случае ошибочных данных врач обязан выдать новый больничный лист, но ни в коем случае не вносить каких-либо исправлений. Если сотрудник предоставил больничный лист с исправлениями, его следует вернуть работнику, который произведет замену документа в медицинском учреждении.
Теперь коснемся вопроса заполнения больничного листа медицинской организацией. В первую очередь врач ставит галочки в пунктах «дубликат» или «первичный» (дубликат выдается в случае утраты предыдущего больничного листа). Заметьте: в случае, когда сотрудник принес в организацию больничный лист с ошибкой, которая была обнаружена организацией, и больничный лист возвращен сотруднику для замены, в пункте «дубликат» галочка не ставится.
После этого заполняются графы «наименование медицинской организации» и «место работы – наименование организации», вызывающие наибольшее количество вопросов в связи с недостаточностью ячеек для внесения всей информации.
Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н (в котором подробно расписаны правила заполнения больничного листа), наименование медучреждения или места работы может вноситься как полное, так и сокращенное (уточнить это можно в учредительной документации). Но во многих случаях даже сокращенное наименование не помещается полностью. В данном случае, согласно письму ФСС от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481, можно придерживаться следующего правила: организация вправе выбрать для себя любое сокращенное наименование, которое будет использоваться лишь для заполнения листов нетрудоспособности.
Графа рядом с датой – ОГРН – требует очень внимательного и точного ее заполнения, в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации. Данная графа важна при автоматическом считывании информации с документа, ведь при ее помощи медучреждение идентифицируется в базе данных ФСС.
Важно: при внесении наименования организации, не допускаются такие знаки, как скобки, тире, кавычки, запятые, точки, знак номер, вносить следует только числовые и буквенные значения.
За наименованием медицинского учреждения следуют строки с указанием его адреса. Так, заполнять их следует в таком порядке: наименование города, название улицы, номер дома и затем – офиса. В названии улицы не следует указывать «проспект», «улица», «бульвар» и пр. Имеющийся у дома корпус или строение указывается через дробь без пробела (к примеру, пробел, 3/2 – означает дом 3 корпус 2), после этого ставится пробел и далее указывается номер офиса при необходимости.
ФИО больного указывается на основании данных из удостоверяющих его личность документов. Для фамилии в наличии представлено 28 ячеек. В случаях с длинными или двойными фамилиями следует вносить первые 28 символов. За поля выходить нельзя, инициалы больного не указываются.
Поле, расположенное ниже содержит информацию о дате рождения больного, указывается его пол и причина нетрудоспособности. При указании причины нетрудоспособности вниманию предлагается три поля: «код», «дополнительный код» и «код изменения» (эти данные отличают новый больничный от старого).
Информация о кодах расположена на оборотной стороне документа. В частности, в первых двух ячейках необходимо указать причину первоначального обращения, дополнительный код потребуется для случаев дополнительной причины нетрудоспособности. Код изменения указывается в случаях, когда происходят какие-либо изменения в причинах нетрудоспособности.
О строке заполнения наименования организации уже говорилось выше. Необходимо лишь уточнить о том, что руководителю компании следует выпустить распоряжение или приказ со специально зафиксированным наименованием компании, которое будет использоваться для заполнения больничных листов. Лучше всего о таком действии уведомить ФСС (в котором зарегистрирована компания), а также выдать своим сотрудникам памятки по заполнению больничного.
После этого врач заполняет графы об основном месте работы или по совместительству. Данная информация поступает со слов пациента, и для подтверждения этого не требуется документов. В случае выдачи двух больничных листов (по месту основной работы и по совместительству), в листе «по совместительству» следует указать номер листа, выданного по основному месту деятельности.
Графа «Дата 1» заполняется при изменении причины нетрудоспособности. Если это листок по беременности и родам, в данную графу вносится предполагаемая дата родов или дата начала путевки в санаторий. Следующие строки «Графа 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ» должны заполняться лишь в случаях, когда пациент отправляется в санаторий.
Строки по уходу заполняются в случаях, когда пациенту выдается больничный для ухода за заболевшим родственником. В строках указывается родственная связь и возраст заболевшего члена семьи, за которым полагается уход. Строку «Возраст» заполняют следующим образом: в первых двух ячейках указывается полный возраст в годах, во вторых – в месяцах. Не заполняются первые две ячейки в случаях с детьми, когда их возраст меньше года. Далее указывается родственная связь (код указан на обороте больничного).
Когда требуется уход за двумя детьми, выдается два больничных листка, заполняются они одинаково. Отличия лишь в данных тех детей, за которыми ведется уход.
Относительно следующей строки «поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» у работодателей и врачей возникает масса вопросов, так как пособие по данному пункту выдается на основании справки из женской консультации, выдаваемой одновременно с листком нетрудоспособности. Новый бланк больничного предусматривает отдельную графу для того, чтобы не выдавалась отдельная справка. Но на данный момент пока не внесены изменения касательно выплат пособий за постановку на учет в ранние сроки беременности, поэтому основанием для начисления пособий все так же является справка из женской консультации.
Отметки о нарушении режима содержат код, значение которого можно найти на обороте больничного. Дата нарушения и подпись врача также обязательны.
В строке «Находился в стационаре» проставляется дата начала поступления в стационар и дата выписки пациента. Заметьте, данный период может отличаться от указанного в таблице «Освобождение от работы».
Если больной был направлен в учреждение медико-санитарной экспертизы на освидетельствование, заполняется следующая строка.
Здесь указывается дата направления и регистрации документов, дата освидетельствования. Указывается группа при оформлении инвалидности.
Раздел «Освобождение от работы». Обычно врач выдает освобождение от работы на 10 дней, после чего может его продлить. В случае нетрудоспособности человека более 30 дней больничный продлевается специальной комиссией. В таблице заполняются даты, должность врача (так как ячеек всего 9, необходимо делать сокращения, к примеру «лечащий врач» записать как ЛЕЧ ВРАЧ). Нижняя строка предусмотрена для председателя врачебной комиссии, в должности указывается «ПРЕД ВК», в строке фамилии и инициалов заполняется до тех пор, пока имеется место – на усмотрение врача (можно записать фамилию сокращенно, или полностью фамилию и инициалы).
Ниже таблицы «Освобождение от работы» врач указывает, с какого периода пациент приступит к работе. В случае длительной болезни в графе «Иное» указывается соответствующий код, ниже пишется номер продленного больничного.
Подпись врача ставится внизу раздела, справа также должен быть оттиск печати (треугольной, круглой или специальной «для листков нетрудоспособности»). В оттиске печати должно ясно читаться наименование медицинского учреждения – это важно для программной идентификации организации, выдавшей больничный.
Строки, заполняемые бухгалтером
Наименование организации вносится бухгалтером (выше уже говорилось о том, как правильно применять сокращенный вариант наименования). Заметьте, оно должно совпадать с тем, которое указал врач. Но если по каким-то причинам наименование не совпадает, самым главным для работодателя является точное указание регистрационного номера, по которому ФСС легко идентифицирует компанию. Уточнить правильный номер можно в извещении ФСС компании в качестве страхователя. Имеющиеся у организации филиалы кроме регномера имеют расширенные номера, проставляемые через дробь. Далее заполняется код подчиненности, указывающий на отделение ФСС, на учете в котором находится фирма.
Обязательным для заполнения является ИНН нетрудоспособного сотрудника. Следует также заполнить и графу СНИЛС, являющуюся также обязательной.
В следующей строке – «условные начисления» — присутствует закодированная информация, значения которой имеется на оборотной стороне. Указывается она для льготников и тех, кто болел более 30 дней, инвалидов и работающих по срочному трудовому договору (эти факторы влияют на продолжительность и размер пособия).
Заполнять «Акт формы Н-1» необходимо в том случае, когда речь идет о профессиональном заболевании или же производственной травме.
Графа «Дата начала работы» заполняется не как дата возврата на работу после болезни, а как дата аннулирования трудового договора. Пример: трудовой договор заключили 1 июля, но к работе сотрудник должен приступить 1 августа (то есть договор заключен заранее). Но 18 июля работник заболевает, и работодатель имеет право аннулировать такой договор. Но даже если работник не приступил к деятельности, он имеет право на получение пособия, в нашем случае это – с 1 августа. Выздоровев, сотрудник приносит больничный, по которому выплачивается пособие. В таком случае, дата начала работы указывается в соответствии с договором, при условии, что он аннулирован.
В строке «Страховой стаж» указывается полное количество лет и месяцев.
В ячейках «в т.ч. нестраховые периоды» указываются сроки воинской службы за период с 01.01.2007г. Кроме страхового стажа (подтверждаемого трудовым договором), в деятельность включается и военная служба, которая и является нестраховым периодом, с которого страховые взносы не начисляются и не уплачиваются. Этот период не является страховым, он лишь засчитывается в общий трудовой стаж.
Не вносятся в больничный лист такие периоды, как временная безработица, учет в службе занятости, обучение.
Строка «причитается пособие за период» содержит даты, соответствующие указанным в таблице «Освобождение от работы» (заполненные врачом).
В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» не нужно производить полный расчет, как в старом бланке. Сюда вносится лишь наиболее важная информация. Расчет пособия производится на отдельном листке и прикрепляется к больничному.
После этого компания указывает сумму пособия, разбив ее на две части – за счет средств фонда и работодателя. Вторая часть выплачивается за первые три дня нетрудоспособности (раньше оплачивалось только два, но с 1 января 2011 года оплачивается три дня). Во всех остальных случаях (карантин, протезирование, долечивание) пособие оплачивается за счет средств ФСС.
В строке «Итого начислено» указывается сумма, включая НДФЛ. В старом бланке в строке «ИТОГО (сумма к выдаче)» указывался объем выплат без учета НДФЛ.
В завершении – подпись руководителя и главбуха. Но подпись руководителя может быть делегирована другому лицу (что часто бывает на крупных предприятиях) на основании соответствующего приказа или доверенности.
См. также:
Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям
Бланк больничного листа нового образца: проблемы применение и оплаты
Однако по всей стране, в том числе и в Кузбассе, в адрес региональных отделений Фонда социального страхования продолжают поступать обращения от работников лечебно-профилактических учреждений, страхователей, а также застрахованных граждан, которым не удалось воспользоваться листком нетрудоспособности в этот нелегкий переходный период. Приходят письма, электронные сообщения, звонки на телефоны «горячей линии».
Сложности переходного периода
Основной причиной недовольства новым бланком являются, на первый взгляд, жесткие требования к его заполнению: писать печатными заглавными буквами, только черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, не выходя за границы ячеек и не касаясь их. При этом, оформляя бланк, лечебные учреждения не имеют права допускать в нем ошибки. Трудная задача, учитывая огромную нагрузку на медицинских работников и специфику почерка врачей.
Заполнить бланк листка нетрудоспособности можно с помощью компьютерной программы, что упрощает процесс при условии хорошей калибровки принтера. Многие лечебно-профилактические учреждения Кемеровской области уже заполняют бланки больничных листков в электронном варианте, разработав свои компьютерные программы или воспользовавшись программным приложением, размещенным на сайте Фонда социального страхования. Безусловно, программы пока несовершенны, но задача переходного периода в том и заключается, чтобы выявлять и устранять имеющиеся недочеты, искать пути решения существующих проблем.
Именно этому была посвящена пресс-конференция заместителя министра здравоохранения и социального развития Российской Федерации Юрия Воронина и председателя Фонда социального страхования Российской Федерации Сергея Афанасьева, которая состоялась 2 ноября 2011 года в Москве. На пресс-конференции подводились итоги первого этапа модернизации финансового документа, на основании которого производится расчет и выплата пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам. В частности, практика применения нового больничного листа показала — по итогам III квартала в целом по России из 14 млн бланков, поступивших в медицинские организации, было испорчено 1,4 млн, то есть 10%. А это значительно превышает ранее сложившиеся показатели. К примеру, в Кузбассе за III квартал 2011 года было испорчено в 4 раза больше листков нетрудоспособности, чем за предыдущие три года.
Так выглядит больничный лист нового образца.
Анализ причин массовой «выбраковки» бланков выявил, что в большинстве случаев переоформление документа инициирует страхователь, который берет на себя несвойственные ему функции и на свое усмотрение решает, правильно заполнен листок нетрудоспособности в медицинской организации или нет. В результате застрахованный гражданин вынужден обращаться в медучреждение за новым листком, зачастую неоднократно. По словам главы Фонда, это недопустимо.
Ошибка — ответственность граждан или страхователей?
— Застрахованный гражданин не должен по первому требованию работодателя бежать в лечебно-профилактическое учреждение, чтобы переоформить бланк листка нетрудоспособности, особенно если этот бланк испорчен по вине страхователя, — подчеркивает управляющий Кузбасским региональным отделением Фонда социального страхования Евгений Викторович Косяненко, — К сожалению, некоторые работодатели до сих пор продолжают заполнять бланки шариковой ручкой с синими чернилами, размашистые подписи руководителей и печати организаций перекрывают записи в ячейках информационного поля. Лечебно-профилактические учреждения совершенно справедливо отказываются переписывать такие бланки. А страдают, в конечном итоге, застрахованные граждане: затрачиваются нервы, время, необоснованно задерживаются сроки выплаты пособий.
В случае возникновения сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности работодатели должны в первую очередь обратиться за разъяснениями в филиал регионального отделения Фонда по месту своей регистрации.
Помимо технических недочетов, к примеру, выхода записи за границы ячеек, камнем преткновения при заполнении нового бланка является наименование места работы застрахованного гражданина. Дело в том, что в лечебном учреждении эта строка заполняется со слов пациента, который не всегда точно знает вариант наименования, утвержденный предприятием или организацией для внесения в бланк листка нетрудоспособности. Это одна из распространенных причин, согласно которой медицинским организациям приходится переоформлять больничные листы. Изменить ситуацию помогут соответствующие памятки, подготовленные страхователями для своих сотрудников. А также соразмерность действий медицинских работников, отсутствие спешки при заполнении строки «Место работы» в случае, когда сам пациент не уверен в правильности ее заполнения.
Кузбасское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации обращает внимание страхователей, что наличие в листке технических недочетов заполнения, например, особенности почерка заполняющего, соприкосновение букв с границами ячеек и так далее не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособия. Главное, чтобы все записи были разборчивыми и читаемыми, а недочеты в заполнении листка не влияли на размер пособия.
Порядок — един для всех
Кстати, на московской пресс-конференции 2 ноября 2011 года прозвучало заявление, что в связи с принятием поправок в законодательство об охране здоровья граждан достигнута договоренность между Фондом социального страхования и Министерством здравоохранения и социального развития, что в порядок будут внесены изменения, которые позволят упростить заполнение бланка листка нетрудоспособности. Предположительный срок внесения поправок — II квартал 2012 года.
Но несмотря на лояльную на сегодняшний день позицию Фонда социального страхования, допускающую технические недочеты в заполнении больничного листа, официально у нас имеется законодательно утвержденный порядок выдачи листков нетрудоспособности, который требуется соблюдать. А значит, и медицинским организациям, и работодателям необходимо совершенствовать навыки заполнения бланков листков нетрудоспособности. Для этого Кузбасское региональное отделение Фонда социального страхования проводит информационно-разъяснительную работу: с 1 июля регулярно организуются обучающие семинары с медицинскими работниками и страхователями, в лечебно-профилактических учреждениях и филиалах регионального отделения оформлены информационные стенды, выпущены листовки и памятки.
ВАЖНО
По всем возникающим вопросам, касающимся порядка выдачи и оформления листка нетрудоспособности, жители области могут обращаться в Кузбасское региональное отделение Фонда социального страхования по телефонам «горячей линии»: (384-2) 35-00-98, 35-45-04, а также направить свой вопрос по электронной почте на адрес: info@ro42.fss.ru
Материал подготовлен Управляющим Государственным учреждением — Кузбасским региональным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации
Запросы на освобождение от оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, регистрация, взносы и платежи
Начиная с января 2021 года большинство работников в Массачусетсе будут иметь право на получение оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам продолжительностью до 12 недель и до 20 недель оплачиваемого отпуска по болезни. Программа будет финансироваться за счет премий, выплачиваемых работниками, работодателями и самозанятыми. Взносы в программу начнутся 1 октября 2019 г., и управление ими будет осуществляться через Департамент семейных и медицинских отпусков (DFML) на M.G.L. c.175M.
Для получения подробной информации о льготах, предусмотренных этим новым законом, посетите веб-сайт DFML.
Физические лица, подпадающие под действие закона
С 1 октября 2019 года предприятия, в которых есть хотя бы один сотрудник из Массачусетса, будут обязаны перечислять взносы в PFML от имени каждого сотрудника в Доверительный фонд безопасности семьи и занятости. Ниже описано, на кого распространяется программа PFML.
W-2
Сотрудники W-2 (полный, неполный или сезонный) будут всегда засчитываться как покрытые физические лица.Как правило, критерии соответствия требованиям программы страхования по безработице в Массачусетсе применяются при определении права на получение PFML. Если вы обязаны сообщать о заработной плате сотрудника W-2 в Департамент помощи по безработице (DUA), этот сотрудник должен быть засчитан. Сотрудникам не обязательно проживать в Массачусетсе, чтобы получить страховое покрытие.
1099-MISC независимые подрядчики
Работники, чьи платежи указаны в форме IRS 1099-MISC (1099-MISC работников), засчитываются в ваше общее количество охваченных лиц , только если они составляют более 50% от вашего всего сотрудников (вместе занятых W-2 и 1099-MISC).В противном случае работодатель не обязан вносить взносы или отчитываться в отношении работников 1099-MISC.
Платежи, произведенные физическим лицам и указанные в форме IRS 1099-MISC, по-прежнему покрываются программой PFML. Эти выплаты включают определенные призы, награды и другие доходы, указанные во вставке 3; выручка от рыболовного судна указана во вставке 5; медицинские и медицинские платежи, указанные во вставке 6; доходы от страхования урожая, указанные во вставке 9; и избыточная выручка от продажи золотого парашюта, указанная во вставке 13. Дальнейшие инструкции IRS относительно платежей IRS по форме 1099-MISC можно найти здесь.Программа PFML применяется только к лицам, получающим эти платежи, если такие лица составляют более 50% рабочей силы предприятия. Информацию о том, как компания принимает решение о своей рабочей силе, можно найти здесь.
DFML установил, что все компенсации, не относящиеся к работникам, выплаченные 1 января 2020 года или позже и указанные в графе 1 формы IRS 1099-NEC, освобождаются от требований программы PFML по удержанию и уплате взносов. Обратите внимание, что до 1 января 2020 года о такой компенсации сообщалось в форме IRS 1099-MISC.Соответственно, с 1 октября 2019 года по 31 декабря 2019 года работники, платежи которых должны были отражаться в форме IRS 1099-MISC, подпадали под действие программы PFML.
Подсчет 1099-MISC независимых подрядчиков как физических лиц
Чтобы работник 1099-MISC считался частью вашей рабочей силы в штате Массачусетс, работник 1099-MISC ДОЛЖЕН:
- Получение платежей, указанных в форме IRS 1009-MISC
- Оказание услуг как физическое лицо
- В прямом эфире в Массачусетсе
- Выполнение услуг в Массачусетсе
Закон штата Массачусетс по безработице определяет независимых подрядчиков как рабочих, которые соответствуют этому трехчастному тесту.
Если работник соответствует критериям для того, чтобы быть застрахованным лицом, и вы определили, что этот работник не является независимым подрядчиком в соответствии с трехэтапным тестом, то вы должны засчитать его или ее как члена вашей рабочей силы в Массачусетсе.
Платежи физическим лицам, указанные в форме IRS 1099-MISC, покрываются программой PFML. Эти выплаты включают определенные призы, награды и другие доходы, указанные во вставке 3; выручка от рыболовного судна указана во вставке 5; медицинские и медицинские платежи, указанные во вставке 6; доходы от страхования урожая, указанные во вставке 9; и избыточная выручка от продажи золотых парашютов указана во вставке 13.Дополнительные инструкции от IRS относительно платежей IRS Form 1099-MISC можно найти здесь. Программа PFML применяется только к лицам, получающим эти платежи, если такие лица составляют более 50% рабочей силы предприятия. Информацию о том, как компания принимает решение о своей рабочей силе, можно найти здесь.
Форма 1099-MISC
Требуемые взносы
Ежеквартально вы должны будете вносить взносы для всех лиц, входящих в вашу рабочую силу.Вы можете вычесть часть требуемого взноса из заработной платы, которую вы платите своим сотрудникам, и из выплат, которые вы производите сотрудникам 1099-MISC, которые соответствуют критериям страхования. Работодатель может выбрать оплату взноса работника полностью или частично. Если в вашей рабочей силе менее 25 застрахованных лиц, вы не несете ответственности за выплату доли взноса работодателю. Однако вы можете решить покрыть часть или всю долю застрахованных лиц.
Разделение взносов
Работодатели с 25 и более сотрудниками должны будут перечислить взнос в DFML в размере 0.75% (0,62% для взносов за отпуск по болезни и 0,13% для взносов за отпуск по семейным обстоятельствам) от приемлемой заработной платы. Этот взнос может быть разделен между отчислениями из заработной платы сотрудников и взносом работодателя и будет поддерживать оба типа отпуска.
1099-NECDFML установил, что все компенсации, не относящиеся к работникам, выплаченные 1 января 2020 года или позже и указанные в графе 1 формы IRS 1099-NEC, освобождаются от требований программы PFML по удержанию и уплате взносов.Обратите внимание, что до 1 января 2020 года о такой компенсации сообщалось в форме IRS 1099-MISC. Соответственно, с 1 октября 2019 года по 31 декабря 2019 года работники, платежи которых должны были отражаться в форме IRS 1099-MISC, подпадали под действие программы PFML.
Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)
Что такое Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA)?
FMLA — это закон, который защищает работников, которые вынуждены пропускать работу из-за собственного серьезного состояния здоровья или из-за ухода за членом семьи, например, ребенком, супругом или родителем с серьезным заболеванием.
Диабет квалифицируется как как серьезное заболевание, если он требует стационарного лечения (госпитализации) или если вы должны посещать врача не реже двух раз в год.
Если вы соответствуете требованиям FMLA, ваш работодатель должен разрешить вам взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель. Этот отпуск можно взять сразу, например, на 12 недель подряд; или более мелкими порциями, например, по часу за раз, когда это необходимо (это называется периодическим отпуском).
FMLA также позволяет родителю взять отпуск по уходу за ребенком , страдающим диабетом, например, когда ребенку впервые поставили диагноз или госпитализировали, или для оказания неотложной помощи в связи с диабетом в школе.
Как мне узнать, отвечаю ли я требованиям?
Вы должны проработать у одного и того же работодателя двенадцать месяцев подряд и не менее 1250 часов за эти двенадцать месяцев. У работодателя должно быть не менее 50 сотрудников в пределах 75 миль друг от друга.
Может ли мой работодатель потребовать, чтобы я использовал свой отпуск или отпуск по болезни, прежде чем я смогу использовать отпуск по закону FMLA?
Да. Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы использовали любой накопленный отпуск, и может засчитать это в счет 12-недельного отпуска, на который вы имеете право.Если ваш работодатель оплачивает работникам отпуск и отпуск по болезни, он также должен оплачивать вам этот накопленный отпуск, даже если он используется в соответствии с вашим планом FMLA.
Какую информацию я должен предоставить, чтобы получить отпуск по закону FMLA?
После того, как вы уведомите своего работодателя, он предоставит вам документы, которые вы и ваш врач или врач члена вашей семьи должны заполнить. Ваш работодатель должен дать вам 15 дней на заполнение документов.
Врач должен предоставить конкретную информацию, объясняющую, почему вам нужно взять отпуск из-за вашего собственного диабета или диабета члена семьи.Врач также должен указать, как долго продлится этот отпуск. Сказать, что вы или член вашей семьи больны диабетом и что вам может потребоваться отпуск, — это , а не , чтобы иметь право на отпуск по закону FMLA. Врачу может потребоваться указать, например, что диабет требует регулярных посещений врача для наблюдения за вашим лечением диабета, корректировки лекарств и проверки на наличие осложнений. Вашему врачу также может потребоваться указать, что с медицинской точки зрения необходимо будет взять более продолжительный перерыв для операции или взять более короткий отпуск для лечения гипогликемии.
После того как вы сдадите все документы, ваш работодатель, как правило, должен будет сообщить вам в течение 5 дней, имеете ли вы право на получение запрошенного отпуска по закону FMLA.
Что делать, если я не знал, что мне понадобится FMLA заранее?
Если вам внезапно требуется отпуск по закону FMLA, например, вы или член вашей семьи госпитализированы и впервые у вас диагностирован диабет, ваш работодатель должен назначить отпуск как отпуск по закону FMLA в течение 2 дней после того, как узнал, что вы отсутствуете для участия в программе FMLA причина.
Работодатель может задним числом применить FMLA, если вы не смогли проинформировать работодателя о своем отсутствии по причине, соответствующей требованиям FMLA, до тех пор, пока вы уже пропустили некоторую работу. Вы должны как можно скорее проинформировать работодателя о том, что вам необходим отпуск по FMLA.
Когда у вас будет такая возможность, вам нужно будет заполнить документы FMLA, а работодатель может отозвать одобрение вашего отпуска по FMLA, если, например, вы не предоставите соответствующие документы, как только вы сможете их предоставить.
Могу ли я получить отказ в отпуске по закону FMLA?
При определенных обстоятельствах да.
Если вы не заполните документы должным образом и не ответите на запросы вашего работодателя об исправлении информации, вам может быть отказано. Если по медицинским показаниям вам не нужно пропускать работу из-за вашего состояния или состояния члена семьи, вам может быть отказано.
Если вы уже исчерпали все 12 недель отпуска, вам может быть отказано
Что мне нужно сделать после того, как я получу разрешение и хочу использовать отпуск по закону FMLA?
Если вы используете отпуск на один блок времени, в ваших документах следует указать, когда отпуск начнется и закончится.Если вам нужно больше отпуска, чем было заявлено, вам нужно будет сообщить своему работодателю о необходимости дополнительного отпуска (который, согласно FMLA, все еще не может превышать 12 недель), и ваш работодатель может запросить дополнительные документы.
Если вы хотите, чтобы вернулись на работу раньше , вы должны сначала получить разрешение от вашего работодателя, который может потребовать дополнительные документы от вашего врача. Поддерживайте связь со своим работодателем во время отпуска как можно дольше.
Если вы используете прерывистый отпуск и о необходимости в прерывистом отпуске вы должны знать заранее — например, о назначенном приеме у врача — вы должны сообщить своему работодателю за 30 дней.Если необходимость в отпуске не является чем-то, о чем вы могли знать заранее, вы все равно можете использовать свой прерывистый отпуск по закону FMLA, но вы должны сообщить своему работодателю, что вам нужно использовать отпуск по закону FMLA, как только вы узнаете, что вам нужен отпуск, и вы в разумных пределах. возможность связаться с работодателем.
Например, если однажды утром перед работой вы испытываете сильную невропатическую боль, но можете позвонить по телефону, вам, как правило, придется следовать обычной процедуре звонка вашего работодателя, чтобы сообщить своему работодателю, что вы не сможете приехать. в обычное время и что вы хотели бы воспользоваться отпуском по закону FMLA на это утро.
Если вы не можете запросить отпуск по закону FMLA до тех пор, пока вы не пропустили работу — например, вы испытываете тяжелую гипогликемию и пропускаете работу — вы должны как можно скорее уведомить работодателя, как только вы сможете попросить, чтобы пропущенная работа была покрыта FMLA. покинуть. Это позволяет работодателю применить FMLA к пропущенному времени.
Что делать, если я использую свои полные 12 недель отпуска, но мне нужен еще один отпуск?
Помимо права на отпуск по закону FMLA из-за серьезного состояния здоровья, люди с диабетом обычно имеют право на разумное приспособление в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и другими федеральными законами и законами штата о борьбе с дискриминацией.В зависимости от обстоятельств ваш работодатель может быть обязан предоставить вам дополнительный неоплачиваемый отпуск на один период или с перерывами, если вы запросите разумное приспособление.
Что произойдет, когда я буду готов вернуться на работу?
Ваш работодатель должен вернуть вас на ту же должность, которую вы занимали до того, как вы взяли отпуск по закону FMLA, или на должность, которая очень похожа по описанию, оплате и льготам.
Что я могу сделать, если мой работодатель препятствует мне использовать FMLA или иным образом отказывает мне в моих правах FMLA?
Вы можете подать жалобу в Департамент труда (DOL) или подать иск в суд.Вам не нужно подавать заявление в DOL до обращения в суд.
Щелкните здесь, чтобы узнать больше о подаче жалобы FMLA в DOL.
Где я могу найти дополнительную информацию о FMLA?
Дополнительные ресурсы о FMLA доступны на веб-сайте Министерства труда (DOL).
Информационный бюллетень DOL по FMLA
Знай свои права работников
Новые поправки к Закону Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни
DCWP находится в процессе обновления и перевода материалов, чтобы отразить следующие новые поправки к Закону Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни.
- Работодатели должны предоставить домашним работникам 40 часов оплачиваемого безопасного отпуска и отпуска по болезни.
- Работодатели должны разрешать сотрудникам использовать безопасный отпуск и отпуск по болезни по мере его накопления, без периода ожидания для новых сотрудников.
- Работодатели могут потребовать документацию, если сотрудники используют более трех рабочих дней подряд безопасный отпуск и отпуск по болезни; и работодатели должны возмещать сотрудникам любые сборы, уплаченные за необходимую документацию.
- Работодатели должны сообщать сотрудникам об их начисленных, использованных и общих остатках отпусков в документе, выдаваемом каждый период оплаты (например,g., корешок зарплаты) или через доступную для сотрудников электронную систему.
- Работодатели со 100 или более сотрудниками в штате Нью-Йорк должны предоставить от до 56 часов оплачиваемого отпуска .
- Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками в штате Нью-Йорк и чистым доходом в 1 миллион долларов или более должны предоставить ОПЛАЧИВАЕМЫЙ отпуск .
Напоминание: Работодатели с количеством сотрудников от 5 до 99 в штате Нью-Йорк должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска каждый календарный год.Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками в штате Нью-Йорк и чистым доходом менее 1 миллиона долларов должны разрешить сотрудникам брать до 40 часов из неоплачиваемого отпуска . Продолжайте следить за nyc.gov/workers.
Буклет с Биллем о правах трудящихся на 15 языках
Загрузить Билль о правах рабочих ( 06/2018 ) в формате:
Аудиофайлы Билля о правах рабочих на пяти языках коренных народов
Слушайте Билль о правах рабочих в:
Анимационный ролик о Билле о правах рабочих Нью-Йорка
Билль о правах рабочих: введение
Работники Нью-Йорка имеют права независимо от иммиграционного статуса.
Департамент защиты прав потребителей и работников (DCWP) — ранее известный как Департамент по делам потребителей (DCA) — Управление политики и стандартов труда Нью-Йорка является центральным ресурсом для работников Нью-Йорка. Для связи с нами:
ВАШИ ПРАВА: оплачиваемый отпуск по болезни и уходу
Если вы работаете в Нью-Йорке более 80 часов в год, вы можете зарабатывать до 40 часов безопасного отпуска и отпуска по болезни каждый год, чтобы использовать их для себя или для помощи тем, кого вы считаете своей семьей.
Используйте отпуск по болезни для ухода и лечения.
Используйте безопасный отпуск, чтобы обратиться за помощью или принять другие меры безопасности в случае любого акта или угрозы домашнего насилия, нежелательного сексуального контакта, преследования или торговли людьми.
Если у вашего работодателя пять или более сотрудников, вы имеете право на оплачиваемых отпусков по болезни и безопасности.
Если у вашего работодателя менее пяти сотрудников, вы имеете право на неоплачиваемых отпусков по болезни и безопасности.
Если вы являетесь домашним работником, обратитесь к разделу Защита отдельных отраслей и работников: домашние работники ниже.
Работодатель является незаконным принимать меры против вас за запрос или использование безопасного отпуска или отпуска по болезни.
Для получения информации или подачи жалобы в DCA:
Согласно федеральному закону, вы также можете иметь право брать дополнительный неоплачиваемый отпуск с работы : Некоторые работники, которые работают на работодателей с более чем 50 сотрудниками, могут брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска каждый год, чтобы позаботиться о себе или член семьи или сблизиться с новым ребенком. Отпуск можно брать сразу или время от времени.
По состоянию на январь 2018 года большинство работников в Нью-Йорке имеют право на оплачиваемый семейный отпуск для связи с новым ребенком, ухода за близким родственником с серьезным заболеванием или удовлетворения определенных потребностей семьи военнослужащих . Размер отпуска и заработной платы будет постепенно увеличиваться в течение четырех лет, начиная с восьми недель с оплатой в размере 50% от заработной платы работника в 2018 году.
Для получения информации или подачи жалобы обращайтесь:
Отделение труда США в Нью-Йорке
212-264-8185
844-337-6303 | нью-йоркgov, Поиск «Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам»
ВАШИ ПРАВА: Право на организацию
Вы можете вместе со своими коллегами участвовать в различных мероприятиях, связанных с важными для вас рабочими проблемами, включая то, хотите ли вы, чтобы вас представлял профсоюз. Работодатели не могут угрожать, дискриминировать или иным образом принимать меры против вас за организацию работы или обсуждение с вашими коллегами условий труда.
Для получения информации или подачи жалобы обращайтесь:
Национальный совет по трудовым отношениям866-667-NLRB | 866-667-6572 | NLRB.правительство
Региональный офис в Нью-Йорке (Манхэттен / Бронкс)
26 Federal Plaza, Room 3614
New York, NY 10278
212-264-0300
Бруклинский региональный офис (Бруклин / Куинс / Статен-Айленд)
2 MetroTech Center
100 Myrtle Avenue, 5th Floor
Brooklyn, NY 11201
718-330-7713
ВАШИ ПРАВА: Минимальная заработная плата
Вам должны платить за каждый час вашей работы, включая работу до и / или после вашей запланированной смены, а также время, проведенное в пути в течение рабочего дня.
По состоянию на 31 декабря 2017 г. применяется следующая минимальная заработная плата:
| Минимальная заработная плата в Нью-Йорке — тарифный план | 31.12.17 | 31.12.18 | 31.12.19 |
| Работодатели быстрого питания | |||
| Любое количество рабочих | $ 13,50 | 15,00 $ | |
| Все прочие работодатели | |||
| 10 или менее рабочих | 12 долларов США.00 | $ 13,50 | 15,00 $ |
| 11 и более рабочих | 13,00 $ | 15,00 $ | |
Для работников, получающих чаевые, действуют специальные ставки.
Для получения информации или подачи жалобы обращайтесь:
Департамент труда штата Нью-Йорк888-469-7365 | labour.ny.gov
Департамент труда штата Нью-Йорк — Окружной офис Нью-Йорка
212-775-3880
U.S. Департамент труда — офис отдела в Нью-Йорке
212-264-8185
ВАШИ ПРАВА: Сверхурочные
Если вы работаете более 40 часов в неделю, ваш работодатель должен платить как минимум в 1,5 раза больше вашей обычной ставки заработной платы за часы, отработанные более 40 часов.
Для получения информации или подачи жалобы обращайтесь:
Департамент труда штата Нью-Йорк888-469-7365 | labour.ny.gov
Департамент труда штата Нью-Йорк — Окружной офис Нью-Йорка
212-775-3880
U.S. Департамент труда — офис отдела в Нью-Йорке
212-264-8185
ВАШИ ПРАВА: Рабочее место без дискриминации
Городские, региональные и федеральные законы запрещают дискриминацию по признаку работника:
- Возраст
- Статус иностранца или гражданства
- Цвет
- Инвалидность или предполагаемая инвалидность
- Пол, пол или гендерная идентичность (включая сексуальные домогательства)
- Семейное положение
- Национальное происхождение
- Беременность
- Гонка
- Религия / Кредо
- Сексуальная ориентация
- Протокол об аресте или осуждении
- Статус опекуна
- История потребительского кредитования
- Статус безработного
- Статус жертвы домашнего насилия, преследования и сексуальных преступлений
- Возмездие за противодействие дискриминационной практике
- Генетика
- Семейное положение
- Военный статус
Закон запрещает дискриминацию при принятии любых решений, влияющих на условия найма.
Для получения информации или подачи жалобы обращайтесь:
Комиссия США по равным возможностям трудоустройства800-669-4000 | eeoc.gov Отдел по правам человека штата Нью-Йорк
888-392-3644 | dhr.ny.gov
ВАШИ ПРАВА: Оплата работы, выполненной в качестве независимого подрядчика
Если вы являетесь внештатным работником в Нью-Йорке, у вас есть законные права, в том числе:
- Письменный контракт
Все контракты на сумму 800 долларов и более должны быть в письменной форме.Это включает в себя все соглашения между вами и нанимающей стороной на общую сумму 800 долларов за любой 120-дневный период. В письменном контракте должна быть указана работа, которую вы будете выполнять; оплата работы; и дату выплаты. Вы и наниматель должны иметь копию письменного контракта.
- Своевременная оплата
Нанимающая сторона должна заплатить вам за всю выполненную работу. Вы должны получить оплату не позднее даты, указанной в контракте. Если в контракте не указана дата платежа, нанимающая сторона должна заплатить вам в течение 30 дней после того, как вы завершите работу.
- Право на подачу иска
Вы можете подать иск против нанимающей стороны в суд с требованием возмещения убытков. Если вам не заплатили вовремя за вашу работу, вы имеете право взыскать двойную сумму, которую вам не заплатили, возмещение ущерба за возмездие, а также оплату гонораров и судебных издержек.
Для информации или подачи жалобы в DCA:
ВАШИ ПРАВА: Безопасное и здоровое рабочее место
На вашем рабочем месте не должно быть известных опасностей для здоровья и безопасности. У вас также есть право на получение информации и обучение об опасностях на работе.
Для получения информации или подачи жалобы обращайтесь:
Управление охраны труда и здоровья (OSHA)800-321-OSHA | 800-321-6742 | OSHA.gov
Офис в районе Манхэттена
201 Varick Street, Room 908
New York, NY 10014
212-620-3200
Районный офис Квинса, районный офис Манхэттена
45-17 Marathon Parkway
Little Neck, NY 11362
718-279-9060
Вы также можете иметь право на компенсацию для покрытия некоторой части вашей заработной платы и лечения, если вы получили производственную травму, независимо от того, кто виноват.
Для получения информации или подачи иска о компенсации работникам обращайтесь:
Совет по компенсациям работников штата Нью-Йорк877-632-4996 | wcb.ny.gov
Окружной офис Бруклина (Бруклин, Статен-Айленд)
111 Ливингстон-стрит, 22-й этаж
Бруклин, Нью-Йорк 11201
Окружной офис Манхэттена (Бронкс, Манхэттен)
215 West 125th Street
New York, NY 10027
Районный офис Квинса
168-46 91st Street, 3rd Floor
Jamaica, NY 11432
ЗАЩИТЫ ОТРАСЛИ И ОТРАСЛЕЙ ДЛЯ РАБОТНИКОВ: Швейная промышленность
Работники швейной промышленности должны получать по меньшей мере установленную государством минимальную почасовую заработную плату и сверхурочную работу, даже если они выполняют сдельную работу.Работодатели должны зарегистрироваться в Департаменте труда штата Нью-Йорк, чтобы работать в Нью-Йорке.
Для получения дополнительной информации посетите:
- labour.ny.gov и поиск в «Целевой группе швейной промышленности» (штат Нью-Йорк)
- dol.gov и поиск «Отдел заработной платы и часов» (США)
ЗАЩИТЫ ОТРАСЛЕЙ И РАБОТНИКОВ: Рабочие службы строительства
В зависимости от типа здания, в котором вы работаете, вы можете подпадать под действие закона, который требует, чтобы ваш работодатель выплачивал заработную плату выше минимальной заработной платы.
Для получения дополнительной информации посетите сайт labour.ny.gov и выполните поиск по запросу «отрасль строительных услуг».Закон Нью-Йорка о перемещенных рабочих службах строительства требует, чтобы определенные владельцы новых зданий, менеджеры, подрядчики и коммерческие арендаторы сохраняли уже существующих сотрудников службы строительства в течение 90-дневного переходного периода. В конце переходного периода вам должно быть предложено продолжение работы, если новый работодатель считает вашу работу удовлетворительной.
За информацией обращайтесь в Управление трудовой политики и стандартов DCA:
ЗАЩИТЫ ОТРАСЛЕЙ И РАБОТНИКОВ: Строительные рабочие
Если вы работаете на стройке в штате Нью-Йорк, вы обычно считаются сотрудником, охраняемым законами о рабочих местах.Вы можете обратиться за юридической консультацией, если вы строитель, и вас считают независимым подрядчиком.
Для получения дополнительной информации посетите сайт labour.ny.gov и выполните поиск по запросу «строители».ЗАЩИТЫ ОТРАСЛИ И ОТРАСЛЕЙ ДЛЯ РАБОТНИКОВ: Домашние работники
Если вы являетесь оплачиваемым работником по уходу, например, няней, уборщицей или помощником по уходу на дому, Билль о правах домашних работников Нью-Йорка предоставляет вам право на сверхурочную работу, еженедельный день отдыха, три оплачиваемых дня отдых каждый год и защита от сексуальных и расовых домогательств.Городской закон об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни предоставляет вам отпуск по болезни и безопасный отпуск каждый год в дополнение к трем ежегодным оплачиваемым дням отдыха.
За информацией о правах и ресурсах обращайтесь в отдел платного медицинского обслуживания Управления трудовой политики и стандартов DCA:
Для получения дополнительной информации посетите сайт labour.ny.gov и выполните поиск по запросу «домашний работник».ЗАЩИТА ОТРАСЛЕЙ И ОТРАСЛЕЙ ДЛЯ РАБОТНИКОВ: Работники быстрого питания
Ниже приведены минимальные ставки заработной платы в 2017 и 2018 годах.
| График тарифов | 31.12.17 | 31.12.18 |
| 13,50 долл. США | 15,00 $ |
ЗАЩИТЫ ОТРАСЛЕЙ И РАБОТНИКОВ: Работы по госзаказу
Определенные предприятия, которые заключают контракты с государственными учреждениями для завершения проектов общественных работ или оказания определенных услуг, могут быть обязаны платить работникам либо «преобладающую ставку заработной платы», либо «прожиточный минимум», которая выше минимальной заработной платы и предоставляет льготы или дополнительные выплаты. надбавка к заработной плате.
Для получения дополнительной информации посетите:
- comptroller.nyc.gov и выполните поиск «Превалирующая заработная плата» (г. Нью-Йорк)
- labour.ny.gov и поиск в «Бюро общественных работ» (штат Нью-Йорк)
- health.ny.gov и поиск «Работники по уходу на дому по программе Medicaid» (штат Нью-Йорк)
- dol.gov и поиск по «Государственным контрактам» (США)
ЗАЩИТЫ ОТРАСЛИ И ОТРАСЛЕЙ ДЛЯ РАБОТНИКОВ: Работники бакалейных магазинов
Если вы работаете в проданном продуктовом магазине, бывший владелец должен уведомить вас об изменении владельца и ваших трудовых правах.После продажи новый владелец должен сохранить весь существующий персонал в магазине в течение как минимум 90 дней после даты продажи. Через 90 дней новый владелец может решить, оставить ли кого-либо из существующих работников в качестве сотрудников.
Для получения информации или подачи жалобы в DCA:
ЗАЩИТЫ ОТРАСЛИ И РАБОТНИКОВ: Несовершеннолетние
Существуют ограничения на тип и часы работы, которую могут выполнять дети в возрасте до 18 лет.
Для получения дополнительной информации посетите сайт труда.ny.gov и выполните поиск «Законы, регулирующие трудоустройство несовершеннолетних» (штат Нью-Йорк).ЗАЩИТЫ ОТРАСЛИ И ОТРАСЛЕЙ ДЛЯ РАБОТНИКОВ: Работники маникюрного салона
Билль о правах ногтевых мастеров требует от маникюрных салонов соблюдения определенных требований безопасности и выплаты надлежащей заработной платы.
Для получения дополнительной информации или для подачи жалобы:
- Посетите сайт labour.ny.gov и найдите «гвозди».
- Позвоните на горячую линию оперативной группы 888-469-7365.
- Посетите сайт labour.ny.gov (чтобы сообщить о злоупотреблениях в сфере маникюрных салонов).
ЗАЩИТЫ ОТРАСЛИ И ДЛЯ РАБОТНИКОВ: Рабочие, получающие чаевые
Существуют особые ставки заработной платы и правила для рабочих, получающих чаевые. Чтобы иметь право использовать эти ставки, работодатель должен заранее уведомить работников о том, что они претендуют на получение чаевых, и что они не могут получить какую-либо часть ваших чаевых.
Для получения дополнительной информации или подачи жалобы обращайтесь:
Департамент труда штата Нью-Йорк888-469-7365 | labour.ny.gov
Департамент труда штата Нью-Йорк — Окружной офис Нью-Йорка
212-775-3880
U.S. Департамент труда — офис отдела в Нью-Йорке
212-264-8185
IRS обращается к W-2, сообщая о больничном FFCRA и отпуске FMLA +
14 июля 2020
Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) требует, чтобы частные работодатели с числом сотрудников менее 500 и государственные (государственные) работодатели независимо от размера предоставляли своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по расширенному FMLA (FMLA +) своим работникам по причинам, связанным с COVID. -19, с 1 апреля 2020 г. по декабрь.31, 2020. Ранее мы рассмотрели требования о временном отпуске и правила Налоговой службы, которые позволяют частным работодателям возмещать свои расходы на заработную плату и медицинское страхование путем подачи квартальных налоговых деклараций.
Налоговое управление США выпустило руководство, объясняющее обязанности работодателей по представлению FFCRA отпусков по болезни и FMLA + отпускных в формах W-2 сотрудников на 2020 год.
Lockton comment: Основная причина недавнего руководства IRS состоит в том, чтобы предоставить самозанятым лицам, которые также получают компенсацию в качестве сотрудников, дополнительную информацию, которая может им понадобиться для правильного запроса любых налоговых льгот, причитающихся им в соответствии с FFCRA.Частные предприниматели могут потребовать налоговые льготы для FFCRA по болезни и FMLA +, эквивалентные суммам, на получение которых они имели бы право, если бы они были работниками работодателя. Кредит, на который они могут претендовать в качестве самозанятых лиц, уменьшается, если они также получали выплаты по болезни FFCRA или FMLA + в качестве наемных работников.
Это новое обязательство по отчетности требует, чтобы работодатели выделяли часть оплачиваемого отпуска из компенсации служащим исключительно для оказания помощи служащим, которые также являются самозанятыми физическими лицами и которым может потребоваться выделение компенсации.
Итоги выплат FFCRA по болезни и FMLA + отпуска
В соответствии с FFCRA, покрываемые сотрудники могут взять оплачиваемый отпуск по болезни до двух недель из-за заболевания сотрудника, связанного с коронавирусом, или необходимости обратиться за медицинской помощью или самостоятельно пройти карантин из-за вируса, чтобы позаботиться о другом человеке, у которого есть вирус или который должны обратиться за медицинской помощью или пройти карантин, или позаботиться о ребенке сотрудника, чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыты или недоступны из-за коронавируса.
Оплачиваемый отпуск по болезниFFCRA равен обычной заработной плате сотрудника, но ограничен 511 долларами в день (и не более 5110 долларов в общей сложности) в связи с собственной болезнью сотрудника.Если сотрудник ухаживает за другим лицом или несовершеннолетним ребенком из-за закрытия школы или детского сада, пособие составляет две трети обычной заработной платы, но не более 200 долларов в день (и не более 2000 долларов в общей сложности).
ОтпускFFCRA FMLA + — это отдельный мандат на предоставление оплачиваемого отпуска продолжительностью до 12 недель, если работник должен ухаживать за несовершеннолетним ребенком, школа или место ухода которого закрыты, или если поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за коронавируса. Первые две недели отпуска FMLA + не оплачиваются, за исключением случаев, когда они соответствуют критериям FFCRA по оплате больничных листов, описанным выше.
ПособиеFFCRA FMLA + выплачивается в размере двух третей обычной заработной платы работника за период с третьей по 12-ю недели, при этом размер пособия ограничен 200 долларами в день (и не более 10 000 долларов в целом).
Работодатель, выплачивающий заработную плату по болезни или FMLA +, не облагается налогом на социальное обеспечение (OASDI), выплачиваемым работодателем с этих сумм. Хотя работодатель задолжал работодателю часть налога на Medicare (HI), он может возместить эти суммы через свои квартальные налоговые декларации по заработной плате. Мы объяснили эти правила в нашем предыдущем предупреждении.
Отчетность W-2
Работодатели должны отдельно сообщать FFCRA о выплатах по болезни и FMLA + отпускные либо в W-2 сотрудника, поле 14, либо в отдельной налоговой декларации. Если предоставляется отдельная выписка и сотрудник получает документ W-2, то этот отчет должен быть приложен к W-2, предоставленному сотруднику. Если сотрудник получает электронный W-2, то отчет должен быть предоставлен таким же образом и в то же время, что и электронный W-2.
Отпуск по болезни: Эта заработная плата, выплачиваемая работнику, включена в качестве налогооблагаемой заработной платы в форме W-2 в ячейке 1 (заработная плата, чаевые и другие компенсации), ячейке 3 (заработная плата социального обеспечения, но только базовая заработная плата в размере 137 700 долларов США на 2020 год ) и Графа 5 (Заработная плата и чаевые по программе Medicare).В графе 14 документа W-2 отпуск по болезни в связи с собственной болезнью или изоляцией работника должен быть помечен как «отпуск по болезни с ограничением в 511 долларов в день», или работодатель должен использовать аналогичный язык. В отпуске по болезни, используемом для ухода за другим лицом, включая несовершеннолетнего ребенка, следует использовать следующую или аналогичную формулировку «отпуск по болезни с ограничением в 200 долларов в день».
FMLA + отпуск: Как и в случае отпуска по болезни, эта заработная плата, выплачиваемая работнику, включается в налогооблагаемую заработную плату в форме W-2 в графах 1, 3 (до базовой заработной платы) и 5.В графе 14 в W-2 должен быть указан отпуск FMLA + как «заработная плата за экстренный отпуск по семейным обстоятельствам», или работодатель должен использовать аналогичный язык.
Типовой язык для самозанятых
Работодатель может, но не обязан, предоставлять дополнительную информацию о том, как оплачиваемые отпуска могут ограничивать эквиваленты отпуска, которые могут быть использованы для получения дохода от самозанятости. IRS предоставляет примерный язык в своих рекомендациях.
Заключение
Затронутые работодатели должны принять к сведению необходимые элементы данных, необходимые для правильного заполнения форм W-2 2020 сотрудниками.Неправительственные работодатели также должны готовиться сейчас к возмещению своих затрат на заработную плату — и связанных с ними затрат на страхование здоровья — с помощью своих налоговых деклараций о заработной плате, первая из которых должна быть подана в конце этого месяца (31 июля 2020 г.).
Не юридическая консультация: Ничто в этом предупреждении не должно толковаться как юридическая консультация. Lockton не может считаться вашим юрисконсультом, и общение с группой Lockton Compliance Services не является привилегией на основании привилегии адвоката и клиента.
Посмотреть это оповещениеIRS выпускает окончательные инструкции для формы 941, приложения B и R
IRS выпустило серию инструкций, связанных с заполнением формы 941 перед подачей заявки во втором квартале.
IRS выпустило окончательные инструкции для Формы 941 (Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя), Таблицы B (Отчет о налоговых обязательствах для вкладчиков, вносящих раз в две недели) и Таблицы R (График распределения для лиц, подающих сводную форму 941).Форма 941 для второго квартала и ее графики, если применимо, должны быть сданы 31 июля (10 августа, если все налоговые депозиты были представлены вовремя для второго квартала).
В связи с возмещаемыми налоговыми льготами, авансовыми выплатами налоговых льгот и допустимой отсрочкой уплаты некоторых налогов на трудоустройство, предусмотренных в недавнем налоговом законодательстве по коронавирусу (COVID-19), форма 941 и связанные с ней таблицы, таблицы B и R потребовали пересмотра отчетность по этим кредитам.
- Квалифицированная заработная плата за отпуск. Возмещаемые налоговые льготы доступны для оплачиваемых отпусков по болезни и оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам («заработная плата за квалифицированный отпуск»), требуемых в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» («FFCRA»). Квалифицированная отпускная заработная плата не облагается налогом на социальное обеспечение работодателем.
- Кредит удержания сотрудников. Кроме того, форма также включает кредит удержания сотрудников (ERC), предоставляемый в соответствии с Законом о помощи, помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (CARES). ERC равен 50% квалифицированной заработной платы, выплачиваемой сотрудникам после 12 марта 2020 г.1, 2021. ERC разрешает кредит до 5000 долларов на одного сотрудника (максимум 10 000 долларов в виде заработной платы). Отчетность о квалифицированной заработной плате для ERC была отложена на первый квартал, а соответствующая заработная плата для ERC в первом квартале сообщается в новой версии формы 941, 941-SS или 941-PR как для первого, так и для второго квартала. Форма 941, 941-SS или 941-PR для запроса кредита.
- Предоплата по кредитам. Соответствующие критериям работодатели подают форму 7200 (Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19), чтобы запросить предоплату налоговых льгот для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам, а также кредита для удержания сотрудников.Форма 7200 может быть подана, если федеральных налогов на трудоустройство недостаточно для покрытия суммы кредитов.
- Отсрочка уплаты налога работодателя. Раздел 2302 Закона о заботах позволяет работодателям отсрочить внесение депозита и выплату доли работодателя в налогах на социальное обеспечение для вкладов и выплат доли работодателя в налоге на социальное обеспечение, которые в противном случае потребовалось бы произвести в течение периода, начинающегося марта. 27 января 2020 г. и до 31 декабря 2020 г.50% отсроченной суммы подлежат оплате 31 декабря 2021 г., а оставшиеся 50% — 31 декабря 2022 г.
Обновленная форма 941 (Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя) была выпущена 19 июня 2020 года. IRS выпустило два проекта инструкции 941 и выпустило окончательные инструкции 26 июня. Инструкции содержат 19 страниц. Предыдущая версия была 12 страниц.
Инструкции включают рабочий лист (Рабочий лист 1) для помощи в вычислениях.Только определенные этапы рабочего листа будут завершены в зависимости от того, какой тип квалифицированной заработной платы работодатель выплачивал в течение квартала: Этапы 1, 2 и 3 будут завершены, когда работодатель выплачивает в квартале как квалифицированную заработную плату за отпуск по болезни, так и отпуск по семейным обстоятельствам, а также квалифицированную заработная плата для целей удержания сотрудников. Этапы 1 и 2 будут завершены, если работодатель выплачивал квалифицированную заработную плату за отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам в квартал, но не выплачивал соответствующую заработную плату для целей кредита на удержание сотрудника в этом квартале.Шаги 1 и 3 будут выполнены, если работодатель выплачивал соответствующую заработную плату для целей кредита на удержание работника в квартале, но не выплачивал соответствующую заработную плату за отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам. Работодатели, которые выплачивали квалифицированным сотрудникам кредитную заработную плату / расходы по плану медицинского страхования в период с 13 по 31 марта 2020 г., выполнят шаги 3c и 3d. Строки с 1e по 1h используются сторонними поставщиками медицинских услуг и получателями Code Sec 3121 (q) Notice and Demand в течение квартала для учета соответствующих корректировок.
Раздел 3504 агенты. Термин «агент» был заменен на «утвержденные в соответствии с Разделом 3504 агенты». В соответствии с Кодексом разд. 3504 , IRS может уполномочить лицо, которое платит, контролирует и т. Д. Вознаграждение сотрудников, нанятых одним или несколькими работодателями, действовать в качестве агента. И агент, и работодатель несут ответственность за уплату налогов и штрафов, связанных с обязательствами работодателя по налогу на трудоустройство, взятыми на себя агентом.
CPEOs. Отражая недавнее руководство, содержащееся в уведомлении 2020-35, 2020-25 IRB , в проекте инструкций теперь отмечается, что сертифицированным профессиональным организациям работодателей (CPEO) будет разрешено подавать бумажную форму 941 и прилагаемые графики для второго, третьего и четвертый квартал 2020 календарного года.Уведомление 2020-35 предусматривает временный отказ от требований к электронной регистрации CPEO.
ПЭО. Несертифицированные профессиональные организации работодателей (PEOs), которые должны подавать сводные формы 941, также должны заполнить и подать Приложение R, если какие-либо клиенты потребовали налогового кредита для квалифицированного малого бизнеса для увеличения исследовательской деятельности, оплачиваемых заработных плат по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам или удержания сотрудников. кредит. Приложение R также должно быть подано, если клиенты отложили выплату работодателем доли налога на социальное обеспечение.
Сторонний плательщик больничных. Сторонние поставщики пособий по болезни, которые выплачивают квалифицированную заработную плату в связи с отпуском по болезни для работодателя, будут считаться «агентом» работодателя. Работодатель должен отчитываться и платить налоги на занятость в отношении соответствующей заработной платы в связи с отпуском по болезни и требовать возмещения для оплаты квалифицированного отпуска по болезни, если нет агентского соглашения, которое требует, чтобы сторонний плательщик собирал, сообщал и / или оплачивал работу налоги на оплату квалифицированного отпуска по болезни.Такие сторонние плательщики должны включать соответствующую оплату отпуска по болезни в агрегированную форму 941 третьей стороны, требовать возмещения от имени работодателя и отдельно сообщать о кредите, подлежащем выплате работодателям в Таблице R.
.Государственные работодатели. В инструкциях теперь отмечается, что государственные работодатели не имеют права на получение кредита на оплату квалифицированных отпусков по болезни и отпусков по семейным обстоятельствам, однако государственные работодатели не несут ответственности за долю работодателя в налоге на социальное обеспечение на оплату квалифицированных отпусков по болезни, выплачиваемых работникам.
Расходы квалифицированного плана медицинского страхования на оплату квалифицированного отпуска. Сумма квалифицированных расходов по плану медицинского страхования обычно включает выплаченную часть как работодателя, так и работника, но не должна включать какую-либо долю работника, уплаченную с отчислениями после уплаты налогов.
Квалифицированные расходы плана медицинского страхования для удержания сотрудников. Для целей кредита на удержание работника квалифицированные расходы на здравоохранение будут включать сумму, уплаченную работодателем для предоставления группового плана медицинского обслуживания, но только в той степени, в которой эти суммы исключаются из дохода сотрудников в качестве покрытия по страховке от несчастного случая или медицинского страхования. .Это будет включать расходы работодателя и взнос работника до налогообложения, но не будет включать взнос работника после уплаты налогов. Квалифицированные расходы по плану медицинского страхования включают расходы по плану медицинского страхования, распределяемые на периоды, когда работодатель не выплачивает квалифицированную заработную плату сотруднику, например, уволенным сотрудникам из-за полного или частичного закрытия по государственному заказу.
Строка 2 (Заработная плата, чаевые и другие компенсации). Эта строка будет включать обычную заработную плату по болезни и не будет включать заработную плату за квалифицированный отпуск по болезни.Обычная выплата по болезни включает выплату по болезни третьей стороне, предоставляемую неагентом, например страховой компанией. Сторонние плательщики не должны включать больничные в строку 2, если страхователи получили своевременное уведомление о платежах.
Строка 3 (Федеральный подоходный налог, удерживаемый из заработной платы, чаевых и других компенсаций). Расходы на квалифицированный план медицинского страхования должны быть исключены из квалифицированной заработной платы.
Строка 5a (Налогооблагаемая заработная плата по социальному обеспечению). Линия 5а была расширена. В первом квартале работодатели указали только налогооблагаемую часть заработной платы социального обеспечения и умножили эту сумму на 12.4% (ставка налога работодателя и работника на налогооблагаемую заработную плату социального страхования). Есть также строки 5a (i) (Квалифицированная заработная плата за отпуск по болезни) и 5a (ii) (Квалифицированная заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам). Квалифицированная заработная плата должна указываться без учета квалифицированных расходов на страхование здоровья. Заявители должны увидеть строку 8 с поправкой на оплату больничного.
В инструкциях к строкам 5a (i) и 5a (ii) отмечается, что отпускная заработная плата не подлежит обложению налогом на социальное обеспечение работодателем; Таким образом, ставка налога на эту заработную плату составляет 6,2%.Работодатели должны прекратить уплату налога на социальное обеспечение и указание заработной платы сотрудника в строках 5a (i) и 5a (ii), когда налогооблагаемая заработная плата сотрудника, включая заработную плату, указанная в строках 5a (Налогооблагаемая заработная плата социального обеспечения), 5a (i) и 5a (ii), а чаевые достигают 137 700 долларов в год. Строка 5a не должна включать заработную плату за квалифицированный отпуск по болезни, указанную в строке 5a (i), или заработную плату за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам, указанную в строке 5a (ii).
Строка 5c (Заработная плата и чаевые, подлежащие налогообложению по программе Medicare). Строка 5c должна включать всю заработную плату, в том числе: (1) оплату за отпуск по болезни, (2) заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам, (3) соответствующую заработную плату для удержания сотрудника, (4) чаевые, (5) оплату по болезни и ( 6) дополнительные льготы, облагаемые налогом в рамках программы Medicare.
Строка 5d (Налогооблагаемая заработная плата и чаевые, подлежащие дополнительному удержанию в рамках программы Medicare). Строка 5d заключительного примечания к инструкциям должна включать в себя квалифицированную заработную плату за отпуск по болезни, квалифицированную заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам и соответствующую заработную плату для кредита на удержание сотрудников; чаевые; оплата больничного; и налогооблагаемые дополнительные льготы, которые подлежат дополнительному удержанию в рамках программы Medicare. В окончательных инструкциях отмечается, что квалифицированные медицинские расходы не должны включаться в строку 5d.
Строка 8 (Корректировка выплаты пособий по болезни за текущий квартал). В инструкциях поясняется, что если сторонний плательщик больничных листов работодателя передает ответственность за долю работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь, работодатель должен ввести отрицательную корректировку в строку 8 для суммы, которую плательщик третьей стороны удерживается и депонируется. Для сторонних плательщиков, заполнивших форму 941, которая передала обязательство, в строке 8 делается отрицательная корректировка для любых уплаченных работодателем налогов на акции работодателя. О выплате по болезни следует указать в строках 5a и 5c и в строке 5d, если соблюдается порог удержания.Корректировка не требуется, если сторонний плательщик является агентом работодателя. Работодатели, которые используют агента, должны указывать заработную плату в строках 5a и 5c, а если порог удержания соблюдается, в строке 5d, если только сторонний плательщик не обязан собирать, сообщать и перечислять налоги на оплату труда по больничному.
Строка 11b (Невозмещаемая часть кредита в размере заработной платы за квалифицированный больной и отпуск по семейным обстоятельствам). Строка 11b используется для получения кредита в счет их доли налогов на социальное обеспечение за выплату квалифицированной отпускной заработной платы.Работодатели заполняют шаг 2 рабочего листа, чтобы определить сумму, которую нужно ввести в эту строку. Сумма на Шаге 2j Рабочего листа 1 переносится в Часть 1, строка 11b.
В инструкциях указывается, что кредит для оплаты квалифицированного отпуска состоит из соответствующей заработной платы за отпуск по болезни, соответствующей оплаты за отпуск по семейным обстоятельствам, квалифицированных расходов по плану здравоохранения и доли работодателя в налоге на Medicare, относящейся к этой заработной плате. Невозмещаемая часть кредита ограничивается долей работодателя в налоге на социальное обеспечение, указанной в форме 941, строки 5a и 5b, после того, как эта доля сначала уменьшается на любые кредиты, заявленные в форме 8974 (Налоговый кредит для квалифицированного малого бизнеса для увеличения исследовательской деятельности. ) и / или формы 5884-C (Кредит возможности трудоустройства для квалифицированных освобожденных от налогов организаций, нанимающих квалифицированных ветеранов).Любой зачет, превышающий оставшуюся сумму налога на социальное обеспечение работодателем, подлежит возмещению и отражается в форме 941, строка 13c (см. Ниже).
Строка 11c (Невозвращаемая часть кредита на удержание сотрудников). Работодатели запрашивают кредит на удержание сотрудников по строке 11c. Работодатели вводят невозмещаемую часть кредита для удержания сотрудников из Рабочего листа 1, шаг 3, строка 3j. Кредит удержания сотрудников составляет 50% от квалифицированной заработной платы, выплачиваемой сотрудникам за квартал.Только на второй квартал кредит будет включать 50% квалифицированной заработной платы, выплачиваемой в период с 13 марта 2020 года по 31 марта 2020 года. Квалифицированная заработная плата также включает квалифицированные расходы по плану медицинского страхования, относящиеся к заработной плате. Инструкции напоминают работодателям, что форму 941-X не следует использовать для получения кредита на удержание сотрудников за первый квартал 2020 года.
- Сторонние плательщики больничных листов. Сторонние плательщики пособий по болезни, которые не являются агентами (т. Е. Страховая компания), которые хотят претендовать на получение кредита для квалифицированной заработной платы за отпуск по болезни и семейному отпуску (строка 11b) и / или кредита для удержания сотрудников (строка 11c) для сумм, выплаченных им собственные сотрудники должны указать долю работодателя в налоге на социальное обеспечение в строке 5a, за вычетом любой корректировки, произведенной в строке 8 для доли работодателя в налоге на социальное обеспечение, переданной клиентам.
- Code Sec 3121 (q) Уведомление и требование. Работодатели, получившие уведомление и требование Code Sec 3121 (q) (письмо 3263 или письмо 4520) в отношении незарегистрированных чаевых в течение квартала, должны указать долю работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь в строке 5f. В письме будет указана доля работодателя в налоге на социальное обеспечение. Эта сумма может быть уменьшена за счет невозвращаемой части кредита.
Строка 13a (Общие депозиты за этот квартал, включая переплату, примененную за предыдущий квартал, и переплаты, примененные из Форм 941-X, 941-X (PR), 944-X или 944-X (SP), поданных в текущем четверть). В инструкциях работодателям рекомендуется не включать сумму, которую они не внесли, потому что они решили отложить выплату доли работодателя по налогу на социальное обеспечение. Они также не должны включать любую сумму, которую они не внесли на счет, потому что они уменьшили свои вклады в ожидании кредита для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и семейным обстоятельствам или кредита для удержания сотрудников (см. Уведомление IRS 2020-22 ).
Строка 13b (Отложенная сумма доли работодателя по налогу на социальное обеспечение). Поскольку уплаченные налоги не могут быть отложены, максимальная сумма, которая может откладываться каждый квартал, является меньшим из: (1) доли работодателя в налоге на социальное обеспечение или (2) превышения (а) строки 10 (всего налоги после корректировки), уменьшенная на сумму, указанную в строке 11a (Квалифицированный налоговый кредит на фонд заработной платы малого бизнеса для увеличения исследовательской деятельности) по строке 13a (общая сумма депозитов за квартал).
Платежи, произведенные до 31 декабря 2021 года, сначала применяются к платежу, подлежащему оплате 31 декабря 2021 года, а затем применяются к платежу, подлежащему оплате 31 декабря 2022 года.
Пример: Если доля вашего работодателя в налоге на социальное обеспечение за второй квартал 2020 года составляет 20 000 долларов, а вы внесли 5000 долларов из 20 000 долларов в течение второго квартала 2020 года и отложили 15 000 долларов в строке 13b, то вы должны заплатить 5000 долларов до 31 декабря. 2021 и 10 000 долларов к 31 декабря 2022 года. Однако, если доля вашего работодателя в налоге на социальное обеспечение во втором квартале 2020 года составила 20 000 долларов, а вы внесли 15 000 долларов из 20 000 долларов во втором квартале 2020 года и отложили 5 000 долларов в строке 13b, то вы не нужно платить какую-либо отсроченную сумму до 31 декабря 2021 года, потому что 50% суммы, которая могла быть отсрочена (10000 долларов США), уже выплачена и сначала применяется к вашему платежу, который должен быть произведен 31 декабря 2021 года.Соответственно, вы должны выплатить отсрочку в размере 5000 долларов до 31 декабря 2022 года.
В инструкциях отмечается, что работодатели, которые используют EFTPS для уплаты налогов, должны указывать сумму депонирования для каждой категории налогов (например, социального обеспечения и Medicare). Тем не менее, записи предназначены только для информационных целей, и IRS не использует эту информацию для сравнения обязательств, указанных в декларации по налогу на трудоустройство, и общей суммы внесенных депозитов.
Строка 13c (Возмещаемая часть кредита для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и семейного отпуска из Рабочего листа 1). Работодатели указывают возвращаемую часть кредитов для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам из Рабочего листа 1, шаг 2, строка 2k. Заработная плата за квалифицированный отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам состоит из соответствующей заработной платы за отпуск по болезни, соответствующей заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам, а также квалифицированных расходов по плану здравоохранения и доли работодателя в налоге на Medicare, относящейся к этой заработной плате. Возвращаемая часть кредита разрешается после того, как доля работодателя в налоге на социальное обеспечение, указанная в форме 941, строки 5a и 5b, будет уменьшена до нуля за счет невозмещаемых кредитов.
Строка 13d (Возвращаемая часть кредита на удержание сотрудников из Рабочего листа 1). Работодатели указывают возвращаемую часть кредита на удержание сотрудника из Рабочего листа 1 в строке 13d. Возвращаемая часть кредита разрешается после того, как доля работодателя в налоге на социальное обеспечение, указанная в форме 941, строки 5a и 5b, будет уменьшена до нуля за счет невозмещаемых кредитов.
Строка 13f (Общая сумма авансов, полученных на основании формы (форм) 7200 за квартал). Форма 7200 используется для подачи заявки на получение аванса на получение кредита на оплату отпуска и удержания сотрудников.В Инструкции отмечается, что если форма 7200 подана после окончания квартала, она не может быть обработана до обработки поданной формы 941. Запросы на предоплату не будут оплачиваться до тех пор, пока форма 941 не будет обработана за этот квартал. IRS рекомендует работодателям, которые подали форму 7200 до конца квартала, но не получили аванс до подачи формы 941, не включать эту сумму. Работодатели имели право подавать Форму 7200 за квартал, если они выплачивали квалифицированную заработную плату по болезни и / или отпуску по семейным обстоятельствам или квалифицированную заработную плату, имеющую право на удержание сотрудников, и сумма удержанных ими налоговых депозитов не была достаточной для покрытия расходов на квалифицированную болезнь. и заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам и удержание сотрудников.IRS скорректирует сумму, указанную в строке 13f, чтобы она соответствовала любым авансовым платежам, и IRS свяжется с подателем заявки, чтобы согласовать разницу до завершения обработки формы 941.
В части 2 пересмотренной формы 941 нет изменений, поэтому нет никаких изменений в инструкциях по этой части. Здесь работодатели предоставляют информацию о своем графике вкладов (ежемесячно, раз в две недели) и налоговых обязательствах. Неправильное заполнение данной Части может привести к наложению штрафа по депозиту подоходного налога.
Часть 3 (Расскажите нам о своем бизнесе) была существенно расширена в форме 941. Строки с 19 по 25 были добавлены.
- Соответствующие расходы по плану медицинского страхования, относящиеся к оплате квалифицированных отпусков по болезни (строка 19) — Эта сумма также указывается в Рабочем листе 1, Шаг 2, строка 2b.
- Соответствующие расходы по плану медицинского страхования, относящиеся к заработной плате за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам (строка 20) -Эта сумма также указывается в Рабочей таблице 1, Шаг 2, строка 2f.
- Квалифицированная заработная плата для кредита на удержание сотрудников (строка 21) — Работодатели должны исключить сумму любых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования, относимых к этой заработной плате.Эта сумма также указана на Рабочем листе 1, Шаг 3, строка 3a.
- Квалифицированные расходы по плану медицинского страхования, относящиеся к заработной плате, указанной в строке 21 (строка 22). — Эта сумма также указывается в Рабочем листе 1, Шаг 3, строка 3b.
- Кредит из формы 5884-C (Кредит на возможность работы), строка 11, за этот квартал (строка 23) — Работодатели вводят здесь сумму, чтобы уведомить IRS о том, что они подадут форму 5884-C за квартал и, следовательно, уменьшат размер доли работодателя в налоге на социальное обеспечение, которая может быть уменьшена за счет невозмещаемой части кредита на заработную плату в связи с отпуском по болезни и по семейным обстоятельствам и невозмещаемой части кредита на удержание сотрудников.
- Квалифицированная заработная плата, выплачиваемая с 13 марта по 31 марта 2020 г., для удержания сотрудников (используйте эту строку только для заполнения формы 941 во втором квартале) (строка 24) — Эта сумма также вводится на Рабочем листе 1, Шаг 3, строка 3c.
- Квалифицированные расходы по плану медицинского страхования, относящиеся к заработной плате, указанной в строке 24 (используйте эту строку только для заполнения формы 941 за второй квартал) (строка 25). — Эта сумма также вводится на Рабочем листе 1, Шаг 3, строка 3d.
Не было внесено никаких изменений в Часть 4 (можно ли поговорить с вашим сторонним представителем?) И Часть 5, область подписи.
Инструкции для Приложения B ПриложениеB (Отчет о налоговых обязательствах для вкладчиков, вносящих еженедельный график, ред. Январь 2017 г.) не будет пересматриваться, однако IRS пересмотрело инструкции к Приложению B, чтобы предоставить руководство о том, как сообщать о корректировках налоговых обязательств для квалифицированного налога на заработную плату кредит для увеличения исследовательской деятельности, квалифицированной заработной платы за отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам, а также кредит удержания сотрудников по форме 941 (строки 11a, 11b и 11c формы 941 или формы 941-SS).
Общая сумма налоговых обязательств за квартал должна равняться сумме, указанной в строке 12 формы 941 или формы 941-SS. Общая сумма обязательств, указанная в Приложении B, не должна уменьшаться на отсроченную сумму доли работодателя в налоге на социальное обеспечение, возвращаемую часть кредита для оплаты квалифицированных больничных и отпусков по семейным обстоятельствам или на возвращаемую часть кредита на удержание сотрудников. Отсутствие учета кредитов в Приложении B может привести к ошибочному увеличению общих налоговых обязательств, указанных в строке 12.Ежедневные налоговые обязательства не могут быть ниже нуля.
Квалифицированный налоговый кредит на фонд заработной платы малого бизнеса для увеличения исследовательской деятельности (строка 11a) формы 941 или формы 941-SS. Квалифицированный малый бизнес может потребовать до 250 000 долларов своего кредита для увеличения исследовательской деятельности в качестве налогового кредита на заработную плату против доли работодателя в налоге на социальное обеспечение по форме 941. Налоговый кредит на фонд заработной платы запрашивается в форме 8974 (Квалифицированный налог на заработную плату для малого бизнеса Кредит на расширение исследовательской деятельности).Форма используется для определения суммы квалифицированного налогового кредита на заработную плату малого бизнеса для увеличения исследовательской деятельности, который может быть заявлен в налоговой декларации. Этот зачет применяется к доле работодателя в налоге на социальное обеспечение по заработной плате, выплачиваемой в квартале, который начинается после подачи налоговой декларации о зачете. При заполнении Таблицы B кредит учитывается в счет обязательства по доле работодателя по налогу на социальное обеспечение, начиная с первого платежа по заработной плате за квартал, и может быть начислен на долю работодателя по налогу на социальное обеспечение за каждый квартал до тех пор, пока кредит не будет использован.Любой оставшийся кредит может быть перенесен на следующий квартал и может быть востребован. Оставшаяся часть кредита не может быть использована в счет удержания федерального подоходного налога, налога на бесплатную медицинскую помощь или доли работника в налоге на социальное обеспечение.
Невозмещаемая часть кредита для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам (строка 11b) формы 941 или формы 941-SS. Невозмещаемая часть кредита на оплату квалифицированных отпусков по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам, применяемая к доле работодателя в налогах на социальное обеспечение, уплаченных за квартал, уменьшается на кредиты, запрашиваемые для получения квалифицированного налогового кредита на заработную плату малого бизнеса для увеличения исследовательской деятельности, а также налогового кредита на возможности работы (WOTC) для приема на работу ветеранов.Любой кредит, который остается в конце квартала, потому что он превышает долю работодателя в налоге на социальное обеспечение за квартал, запрашивается в форме 941, строка 13c, как возвращаемый кредит. Однако возвращаемая часть кредита не уменьшает налоговое обязательство, указанное в Приложении B.
Невозмещаемая часть кредита для удержания сотрудников (строка 11c) формы 941 или формы 941-SS. ERC применяется к доле работодателя в налоге на социальное обеспечение по заработной плате, выплачиваемой в квартал, и уменьшается за счет кредитов, требуемых для получения квалифицированного налогового кредита для малого бизнеса для увеличения исследовательской деятельности, а также налогового кредита за возможности работы (WOTC) и / или любого другого налогового кредита. кредит, востребованный в форме 941, строка 11b, на невозмещаемую часть кредита на оплату квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска.Любой кредит ERC, остающийся на конец квартала, потому что он превышает долю работодателя в налоге на социальное обеспечение за квартал, запрашивается в форме 941, строка 13d, как возвращаемый кредит. Возвращаемая часть кредита не уменьшает ответственность, указанную в Приложении B.
Инструкции для приложения RОтчитывающиеся агенты, сертифицированные профессиональные организации работодателей (CPEO) и другие сторонние плательщики должны заполнить и предоставить Приложение R при заполнении сводной формы 941 для ежеквартальных федеральных налогов на трудоустройство.PEO должны сообщать в Приложении R все связанные с COVID-19 кредиты, заявленные работодателями, которые используют PEO для отчетности и уплаты своих федеральных налогов на трудоустройство. Для целей Приложения R клиент — это: (1) работодатель или плательщик, указанный в Форме 2678 «Назначение агента работодателем / плательщиком», (2) клиент, который заключает договор, отвечающий требованиям Кодекса разд. 7705 (e) (2) (сертифицированные профессиональные организации работодателей) или (3) клиент, который заключает договор об оказании услуг, описанный в соответствии с Рег. § 31.3504-2 (b) (2) с сертифицированной профессиональной организацией работодателей (CPEO).
Налоговое управление США (IRS) выпустило окончательную версию Графика R 23 июня 2020 г. В пересмотренном Приложении R количество столбцов в графике увеличено с 9 до 25, что позволяет сообщать о квалифицированной заработной плате за оплачиваемый отпуск, удержание сотрудников и квалифицированный план медицинского страхования. расходы, связанные с кредитами и отложенной суммой доли работодателя по налогу на социальное обеспечение.
В окончательных инструкциях по Приложению R налогоплательщикам рекомендуется не сообщать соответствующую заработную плату для удержания сотрудников в форме 941 за первый квартал.Эти суммы должны быть учтены в Форме 941 второго квартала и Таблице R. Столбцы x и y с примечанием к инструкциям, в которых указывается соответствующая заработная плата за первый квартал, заполняются только для Таблицы R, поданной вместе с Формой 941 за 2 квартал 2020 года. Столбцы x и y должно быть пустым для 3-го и 4-го кварталов 2020 года.
Как правило, CPEO должны подавать форму 941 и Приложение R в электронном виде, однако IRS отказывается от требования электронной подачи заявок на второй, третий и четвертый кварталы 2020 года.
Дополнительные ресурсы: Форма 941: https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f941.pdf
Инструкции по форме 941: https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/i941.pdf
Приложение B : https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f941sb.pdf Приложение B для
: https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/i941sb.pdf Приложение R для
: https: //www.irs.gov/pub/irs-pdf/f941sr.pdf Инструкции для приложения
R: https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/i941sr.pdf
Увеличивайте прибыль, укрепляйте существующие отношения с клиентами и привлекайте новых клиентов с помощью наших надежных решений для расчета заработной платы, которые подходят для внутренних, внешних или гибридных моделей.
Или приобретите решения для информации о заработной плате, которые помогут вам быстро найти надежные ответы в нашем магазине.
Как заполнить форму статуса занятости — пособие по оценке работы
В форме статуса занятости вы должны указать свою работу и деятельность за последние 14 дней и подтвердить, что вы будете зарегистрированы в NAV в следующем периоде. Эта информация используется для расчета ваших выплат по безработице или пособий по программе занятости.
Важно, чтобы вы правильно и своевременно заполняли анкету о статусе занятости.Если вы подадите свою карту статуса занятости слишком поздно, вычет может быть сделан из расчета для вашей следующей формы статуса занятости.
См. Дополнительную информацию об отправке формы статуса занятости онлайн и бумажной формы статуса занятости по почте.
Как заполнить форму статуса занятости
Здесь вы найдете информацию по различным вопросам формы статуса занятости.
Вопрос 1 — Работа
Если вы работали в период, к которому применяется форма статуса занятости, вы должны указать все часы, которые вы отработали каждый день.Это относится к каждому дню недели, включая субботу и воскресенье, независимо от времени суток, в которое вы работали.
Один час работы должен быть зарегистрирован как один час в бланке статуса занятости.
Как правило, вы всегда должны указывать количество фактически отработанных часов. Оплачиваемая работа должна быть указана за период ее выполнения, даже если ваш доход не будет получен позднее.
Под «работой» мы подразумеваем деятельность, которая может приносить доход или обычно оплачивалась бы, например:
- Работа на постоянной работе (в качестве наемного работника)
- Работа на собственном предприятии (не имеет значения, есть ли у вас зарегистрированное предприятие, такое как ENK, ANS, AS, NUF и т. д.)
- Бесплатная работа (для других), когда эта работа обычно оплачивается
- Часы, за которые вам заплатили, даже если вы не работаете все часы (например, сдельная работа)
- Комиссионные продажи, телемаркетинг. и т. д.
- Внештатная работа
- Наемные должности
- Работа по интересам, домашние вечеринки и т. д.
- Денежные пособия по уходу (omsorgsstønad)
Часы работы приемных родителей также не должны указываться в форме статуса занятости.
Позвоните в NAV по номеру +47 55 55 33 33, чтобы узнать, как ввести количество часов в форму статуса занятости, если вы работаете посменно или ваше рабочее время значительно различается, например, у фермера или таксиста.
Если вы участвуете в схемах неполной занятости или схемах оплачиваемой занятости, вы должны связаться с NAV, чтобы узнать, как ввести часы в форму статуса занятости.
Если вы получили надбавку за аттестацию при открытии собственного бизнеса, вы не должны указывать часы, которые вы тратите на открытие бизнеса, в форме статуса занятости.
Вы не должны указывать доход от активов в форме статуса занятости, и то же самое относится к определенным доходам, освобожденным от налогообложения.Примеры:
- Сдача в аренду недвижимого имущества за пределами предприятия
- Проценты, дивиденды по акциям и другие доходы от денег и ценных бумаг вне предприятия
- Освобождение от налогов ремонт собственного дома / дома для отдыха
Вы не должны вводить определенные виды неоплачиваемая работа по бланку статуса занятости. Примеры:
- Неоплачиваемая работа, социальные услуги и услуги посещения для престарелых, инвалидов и престарелых
- Работа для гуманитарных организаций, религиозных организаций, спортивных клубов и т.п., работа, которая обычно выполняется членами и волонтерами без вознаграждения
Неоплачиваемая работа должна быть согласована с вашим социальным работником и должна быть частью вашего плана деятельности.
Если вы получаете пособие по болезни в дополнение к пособию по оценке работы, вы должны указать эти часы в своей форме статуса занятости, см. Вопрос 3 относительно отсутствия по болезни.
Вопрос 2 — Мероприятия / курсы / образование
Если вы согласились с NAV участвовать в программе трудоустройства, курсах, образовательных или других мероприятиях, вы должны указать дни, в которые вы выполняли согласованные мероприятия. Согласованные мероприятия должны быть указаны в плане действий, который вы составили вместе с NAV.
Если вы присоединяетесь к другим видам деятельности, кроме тех, которые вы согласовали с NAV, вы должны сообщить об этом своему советнику NAV. То же самое применимо, если есть изменения в действиях, которые вы согласовали с NAV. Это потому, что ваше право на аттестационное пособие связано с утверждением NAV деятельности, в которой вы участвуете.
Если вы не выполняли действия, согласованные с NAV, и не выполняли других действий, ответьте «нет» на этот вопрос. Ваш ответ на этот вопрос не повлияет на размер вашего пособия, так как его цель — выяснить, нужны ли вам изменения в вашем плане деятельности.
Если вы закончили курс / образование, которое вы не согласовали с NAV, вы должны ответить «да» на вопрос и указать, к каким дням это относится.
Вопрос 3 — Отсутствие по болезни
Если вы согласились с NAV участвовать в программе занятости, лечении, образовании или других мероприятиях, вы должны указать дни, когда вы были слишком больны, чтобы выполнять согласованные действия.
Если вы находитесь в отпуске по болезни с неполным рабочим днем, который у вас есть в дополнение к пособию по оценке работы, и получаете пособие по болезни от вашего работодателя или NAV, вы должны указать часы, за которые вы получаете пособие по болезни, как рабочие часы в Вопрос 1.Если вы не имеете права на пособие по болезни, вы должны указать дни, когда вы были слишком больны для работы в ответ на вопрос 3, касающийся отсутствия по болезни. Таким образом, вы не должны указывать часы в больничном листе в те дни, когда вы были больны.
Ваш ответ на этот вопрос не повлияет на размер вашего пособия, поскольку цель состоит в том, чтобы выяснить, нужны ли вам изменения в вашем плане деятельности из-за того, что вы заболели или ваше заболевание обострилось.
Вопрос 4 — Праздники и т. Д.
Если вы согласились с NAV участвовать в программе занятости, лечении, образовании или других мероприятиях, вы должны указать дни, которые по другим причинам, кроме вашей болезни, не были в состоянии выполнять согласованную деятельность, указанную в бланке статуса занятости.Например, это может быть, когда вы берете отпуск в периоды, когда вы участвовали в программе занятости / проходили лечение.
Если вы можете взять отпуск, но это не повлияет на деятельность, которую вы согласовали с NAV, вы должны связаться с NAV, чтобы уточнить, как вам следует заполнять форму статуса занятости.
Если вы хотите сохранить пособие по оценке работы во время заграничной поездки, вам необходимо заранее подать заявление в NAV. Подробнее о надбавке за работу и пребывании за границей / отпуске (текст на норвежском языке).
Вы должны регистрировать отпуск в своей форме статуса занятости только в том случае, если праздничный день не позволяет вам выполнять деятельность, согласованную с NAV. Это касается как случаев, когда вы работаете по сокращенному графику, из-за болезни или на обычной работе неполный рабочий день.
Отсутствие n согласованных действий обычно означает, что ваше пособие сокращается. Если у вас есть веские основания для социального обеспечения в связи с отсутствием, NAV может рассмотреть вопрос о том, можете ли вы по-прежнему получать свое пособие. Примеры:
- Болезнь ближайших родственников (включая ваших собственных детей или болезнь няни)
- Прием врача или стоматолога
- Собеседование
- Согласованный прием с государственной службой поддержки.
Если вы считаете, что имеете право на получение надбавки за оценку работы, вы должны связаться с NAV в первый день вашего ответа, чтобы мы могли подтвердить ваше отсутствие до того, как будет произведена выплата.
Вопрос 5 — Регистрация в NAV
Для получения надбавки по оценке работы или дополнительных надбавок вы должны быть зарегистрированы в NAV. Если вам по-прежнему нужна работа или помощь от NAV в поиске работы, вы должны ответить «да» на вопрос о регистрации в NAV.
Если вы ответите «нет», NAV обычно свяжется с вами до прекращения выплаты пособий.
Исключение составляют люди, которые получают пособие по оценке работы в течение 3-месячного периода при поиске работы. Если вы ответите «нет» в такой период, вы больше не будете зарегистрированы в качестве соискателя работы в NAV. Вы не будете получать больше форм статуса занятости, предложений работы, участия в программах занятости или другой помощи от NAV до тех пор, пока не найдете работу, и вы не потеряете свое право на пособие по оценке работы.
Если вы хотите снова зарегистрироваться в качестве соискателя работы, вам необходимо зарегистрироваться еще раз на nav.no или связаться с NAV. Если ваше пособие было прекращено, вы должны подать заявление на его возобновление.
Освобождение от обязанности подавать форму статуса занятости
Вы можете попросить NAV освободить вас от подачи формы статуса занятости. NAV рассматривает это индивидуально, и мы можем освободить вас только в том случае, если вам будет чрезвычайно сложно заполнить и / или отправить форму статуса занятости.
Если вы освобождены от подачи формы о статусе занятости, вы все равно обязаны уведомлять NAV об изменениях, которые могут иметь значение для вашего пособия и плана деятельности.
Связаться с NAV
Если у вас есть вопросы относительно формы о статусе занятости, звоните +47 55 55 33 33.
Вы можете запросить письменный ответ на свои вопросы, чтобы впоследствии не возникало сомнений в полученных вами ответах. от NAV.
Большая часть основной информации о ваших правах и обязанностях доступна здесь на английском языке.Также есть ссылки на другую более подробную информацию; однако часть этой информации доступна только на норвежском языке.
Как заполнить табель рабочего времени вашего сотрудника — Справочный центр
Как заполнить табель рабочего времени вашего сотрудника ( 1 из 1)
Эта статья применима к Wave Payroll как в Канаде, так и в США.
Прежде чем начать, убедитесь, что вы добавили своих сотрудников в Wave, не забудьте указать информацию об их зарплате.После того, как вы добавили своих сотрудников, вы готовы заполнять их табели учета рабочего времени.
Для наемных работников:
Если вашему сотруднику выплачивается годовая заработная плата, не заполняет его или ее табель учета рабочего времени , если только вы не хотите регистрировать и оплачивать сверхурочные часы, отпуск или больничные часы своему сотруднику. Волна использует заработную плату, которую вы указали в профиле своего сотрудника, для расчета его или ее зарплаты. Любые часы, которые вы введете в поле для обычных часов, будут добавлены сверх обычной заработной платы вашего сотрудника.
- Щелкните Расчет заработной платы в меню в левой части экрана, затем Расписания .
- В строке Оплата сверхурочной работы введите любые сверхурочные часы, отработанные вашим сотрудником на этой неделе, за которые ему будет выплачиваться компенсация, затем щелкните Обновить .
Любые часы, введенные в эту строку, будут засчитаны как полтора времени при расчете вашей заработной платы и добавлении к любой обычной оплате.
- В строке Vacation Pay введите любые оплачиваемые часы отпуска, которые ваш сотрудник использовал на этой неделе.
- В строке Оплата по болезни введите любые оплачиваемые часы по болезни, которые ваш сотрудник использовал на этой неделе.
- Щелкните Сохранить.
Готово! Табель рабочего времени вашего наемного сотрудника теперь обновлен, и любые сверхурочные, отпускные и больничные часы будут отражены в вашей платежной ведомости.
Для почасовых сотрудников:
- Щелкните Расчет заработной платы в меню в левой части экрана, затем Расписания .
- Если ваш сотрудник отработал сверхурочные часы, использовал оплачиваемые часы отпуска или оплачиваемое время по болезни, введите эти часы в строки Оплата сверхурочных , Оплата отпуска, или Оплата по болезни .
Любые часы, указанные в строке Оплата сверхурочной работы , будут засчитаны как полтора времени при расчете вашей заработной платы и будут выплачены в дополнение к регулярной заработной плате сотрудника.
- Щелкните Сохранить .
Готово! Табель рабочего времени вашего сотрудника теперь обновлен, и любые сверхурочные, отпускные и больничные часы будут отражены в вашей платежной ведомости.
Добавить комментарий