Больничный лист фото оригинала заполненный: Больничный лист \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс
РазноеПеречень документов, предоставляемых на бумажном носителе для назначения пособий — Государственное учреждение
ПАМЯТКА ДЛЯ СТРАХОВАТЕЛЕЙ
по предоставлению на бумажном носителе документов для выплаты пособий:
1. ФОРМА заявления ЕДИНАЯ для всех видов пособий. Заполнять нужно общую информацию о заявителе и соответствующие разделы заявления (в зависимости от того какое пособие необходимо назначить (пересчитать). В заявлении указывается вид пособия и реквизиты прилагаемых документов.
2. В заявлении работодателем указываются сведения для назначения пособия: тип занятости работника, СНИЛС, ИНН, размер ставки (при неполном рабочем времени), сумма среднего заработка и т.д.
3. Больничный лист должен быть заполнен работодателем. Если листок электронный, то он также должен быть заполнен и направлен в Фонд до предоставления пакета документов.
4. Копии трудовых книжек, паспортов не предоставляются.
5. На все представляемые заявления (независимо от вида пособий) предоставляется одна ОПИСЬ.
Перечень документов, представляемых в территориальный орган ФСС РФ
для назначения пособий на бумажном носителе:
ОПИСЬ
заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным
лицам соответствующих видов пособий,
Пособие по временной нетрудоспособности:
а) заявление, образец;
б) оригинал заполненного листка нетрудоспособности на бумажном носителе или номер заполненного ЭЛН.
При временной нетрудоспособности, наступившей в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, дополнительно представляется акт о несчастном случае на производстве (по форме Н-1), либо акт о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования – в случае продолжения расследования).
По листкам нетрудоспособности, являющихся продолжением, следует предоставить копии предыдущих листков.
На заявлении в свободном поле рекомендуется указать размер районного коэффициента, применяемого к расчёту пособий!
При предоставлении сведений для назначения пособия по уходу за больным членом семьи, представляется уведомление, содержащее информацию о количестве календарных дней, оплаченных работнику по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи, по рекомендованной форме. (Форма уведомления).
При предоставлении сведений для назначения пособия по уходу за больным ребенком, предоставляется уведомление, содержащее информацию о количестве календарных дней, оплаченных работнику по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком, по рекомендованной форме. (Форма уведомления).
Пособие по беременности и родам и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности:
а) заявление, образец;
б) оригинал заполненного листка нетрудоспособности на бумажном носителе или номер заполненного ЭЛН;
в) справка из медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности.
Единовременное пособие при рождении ребенка:
а)заявление, образец;
б) справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа (форма № 1(№ 2, 4)) – оригинал;
в) справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось – оригинал;
г) для лиц, заменяющих родителей: копия решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью).
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:
а) заявление, образец;
б) копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, заверенная работодателем;
в) справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) - справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком — для одного из родителей в соответствующих случаях, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка — оригинал;
г) копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, заверенная работодателем;
д) копия свидетельства о рождении (документа об усыновлении, свидетельства о смерти) одного из предыдущих детей, заверенная работодателем; копия решения об установлении над ребенком опеки, заверенная работодателем.
Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются один раз.
Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случаях: прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия, страхователь обязан направить в территориальный орган ФСС РФ в 3-дневный срок.
Рекомендуемые формы уведомлений:
Уведомление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.
Дополнительный отпуск застрахованному лицу (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно:
а) заявление;
б) справку-расчет, образец;
в) приказ страхователя о представлении застрахованному лицу отпуска (копия, заверенная работодателем).
Возмещение страхователю (работодателю) расходов на выплату социального пособия на погребение:
а) заявление страхователя, образец;
б) справка о смерти, выданная органами ЗАГСа — оригинал.
Возмещение расходов страхователя на оплату 4 дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет:
а) заявление страхователя, образец;
б) копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом (заверенная работодателем).
Возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированной службе по вопросам похоронного дела:
а) заявление;
б) справка о смерти, выданная органами ЗАГСа — оригинал;
в) счет на оплату оказанных услуг — оригинал.
Возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников:
а) заявление;
б) документы, подтверждающие произведенные расходы.
Новые больничные листы: мошенники — зарабатывают, в больницах — смятение
По словам эксперта, такой бланк к оплате принят не будет и предъявивший его не только потеряет деньги, но и получит проблемы с работодателем.
После экспертизы мы позвонили в интернет-компанию, продавшую нам «липу». Рассказ о проблеме сначала вызвал молчание на том конце провода, затем удивление и, наконец, отказ вернуть деньги.
«У нас такого раньше никогда не было. Я позвоню врачу, который заполнял больничный и спрошу. Но деньги мы не возвращаем», — сказала девушка.
В регистратуре 143-ей московской поликлиники сообщили, что участковый терапевт по фамилии Лобанова, которая якобы выдала нам больничный, у них не работает.
В ФСС России в курсе оживленной торговли в интернете больничными листками нового образца.
«Подлинных листков нетрудоспособности в интернете нет», — однозначно сказала нам Шалашная.
По ее словам, покупая фальшивку и предъявляя ее к оплате, работник совершает уголовное преступление.
В пресс-службе ФСС России ссылаются на статью 324 УК РФ «Приобретение или сбыт официальных документов и государственных наград». Ею предусмотрено наказание в виде штрафа, исправительных работ или даже ареста на срок до трех месяцев.
Бухгалтер не заметит – ФСС оплатит
В Фонде социального страхования России не скрывают, что факты оплаты по фальшивым больничным листам существуют. Но в конкретные цифры предпочитают не вдаваться. По словам Елены Шалашной, число подделок больничных бланков старого образца возросло настолько, что пришлось ввести новые.
Новый бланк имеет шесть степеней защиты. Это и штрих-код с уникальной комбинацией из 12 цифр, и микротекст, и специальная печать, и водяные знаки. Однако на деле система не работает.
Дело в том, что оригиналы больничных не доходят до ФСС РФ. Они хранятся в бухгалтерии предприятия, и если бухгалтер компетентен, то выловит подделку. Если нет – фонд ее оплатит.
Территориальные отделения ФСС запрашивают у предприятий главным образом отчеты о сумме выплат по больничным листам, то есть работают с обезличенными цифрами. В случае сомнений фонд может потребовать оригинал. Кроме этого, выявить подделку территориальные отделения могут во время проверок предприятий. Но все это разовые мероприятия.
В этой связи в двух регионах — Нижегородской области и в Карачаево-Черкесии – ФСС России проводит эксперимент. Оригиналы больничных листков будут направляться прямо в территориальные отделения фонда, где уже не бухгалтеры, а специалисты будут проверять подлинность документов. По мнению ведомства, такой контроль позволит выявлять подделки.
Поскольку бланки задуманы как машиносчитываемые, их обработка в будущем должна занимать минимум времени. Однако когда процесс будет автоматизирован, то есть появятся специальное программное обеспечение и оборудование для сканирования, в центральном аппарате ФСС РФ не сообщают.
Ранее в пресс-службе ведомства РИА Новости заверили, что намерены решить проблему с заполнением новых «больничных» листов к новому эпидсезону, дабы не усугублять ситуацию в случае наплыва посетителей в медучреждения.
Спасение заполняющих – дело рук самих заполняющих
Пока больницы ждут обещанного им ФСС программного обеспечения, чтобы вводить информацию в новые бланки можно было с помощью компьютера, некоторые врачи берут дело в свои руки.
Пермский хирург Евгений Круглов увлекается программированием. Когда ввели новые бланки, он написал компьютерную программу для их заполнения и печати.
«Программа позволяет внести текст по всем правилам. Предусмотрена коррекция ошибок как логических, так и синтаксических. В частности, программа подскажет, как правильно заполнить графу должность врача, что написать в каждом конкретном случае. Потому что есть разница, когда мы пишем «терапевт», а когда — «лечащий врач», — рассказал он РИА Новости.
Денег с коллег за использование своей разработки Круглов не берет. Программу можно скачать бесплатно в интернете.
Правда, есть одна сложность: необходимо настроить принтер таким образом, чтобы информация попала точно в соответствующие графы. Для этого необходимо задать ширину и высоту страницы, отступы от края бланка до ячеек. Работа кропотливая, но, по мнению хирурга-программиста, окупается сторицей.
По словам Круглова, после перехода на компьютерное оформление в его больнице доля испорченных бланков снизилась с 30% до единичных случаев, а время заполнения сократилось до двух-пяти минут.
Программу уже используют в больницах Пермского края, в Нижнем Новгороде, в Подмосковном Чехове, в республике Коми, в Калужской, Кемеровской, Калининградской и Псковской областях, говорит разработчик. Однако это лишь частные примеры. Пока не появилось программное обеспечение от ФСС, бланки заполняют вручную. Как уже писало РИА Новости, это создает сложности и для врачей, и для пациентов.
Голгофа для медрегистраторов
В московской городской поликлинике №12 кабинет медрегистратора пациенты берут едва ли не штурмом. Поставить печать на льготный рецепт, справку и больничный можно только в одном кабинете. Заполнение нового бланка требует вдвое больше времени, поскольку информация в обязательном порядке должна заноситься только печатными буквами и только черной гелевой ручкой.
как отличить — СКБ Контур
Рекомендации ФСС РФ: как отличить настоящий листок нетрудоспособности от поддельного
Визуально отличить настоящий больничный от «липового» можно без труда. Существует как минимум 9 основных признаков, и о них в свое время напоминал Фонд социального страхования РФ.
Вот они:
- Белые ячейки в листке.
- Отсутствие водяного знака с логотипом ФСС РФ.
- Отсутствие защитных синих, розовых, светло-зеленых волокон.
- Качество бумаги, отличающееся от качества настоящего бланка.
- Несоответствие печати наименованию медицинских организаций.
- Неправильный адрес медицинской организации.
- Неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинским организациям.
- Ошибки в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации»: не указывается период стационарного лечения, используются фамилия врачей, не работающих в данной медицинской организации.
- При введении номера листка нетрудоспособности в программу АРМ этот номер не определяется.
Также больничный листок можно проверить на подлинность, оформив запрос в медицинскую организацию, которая его выдала, или в территориальный ФСС. Стоит иметь в виду, что на сайте ФСС РФ размещены сведения о недействительных бланках листков нетрудоспособности, что позволяет проверить наличие номера листка нетрудоспособности, который представил сотрудник, в базе похищенных и утраченных бланков.
Электронный больничный в 2017 году
С внедрением электронных больничных проблема подделки листков нетрудоспособности должна постепенно решиться. Чиновники обещают, что переход на новый формат больничных произойдет уже в 2017 году. Однако бумажные листки временной нетрудоспособности упраздняться не будут. Минтруда рассчитывает на то, что они постепенно уйдут из оборота сами в связи с появлением электронных аналогов.
Получить информацию о выданных больничных можно будет через специальную автоматизированную систему, оператором которой станет ФСС РФ. Как все будет работать? Листок нетрудоспособности, выдаваемый больному, будет заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью врача. ФСС, медицинские учреждения и работодатели получат доступ к базе данных о листах нетрудоспособности. Соответственно, подделать больничный станет практически невозможно.
Пока внедрение электронных больничных осуществлено в пилотном режиме в нескольких российских регионах, в частности, в Белгороде, Тамбове, Самаре, Хабаровске. В целом порядка 140 медицинских организаций уже оформляют электронные больничные. В 2015 году в электронном виде было выдано 220 000 листков нетрудоспособности.
Рассчитать больничные автоматически и без ошибок
Узнать большеНью-Йорк публикует руководство и ответы на часто задаваемые вопросы по Закону штата об оплачиваемом отпуске по болезни
Штат Нью-Йорк выпустил неофициальную страницу с рекомендациями, включая часто задаваемые вопросы, относительно недавно принятого закона штата об оплачиваемом отпуске по болезни, который вступил в силу 30 сентября 2020 года.
Как мы сообщали ранее, закон требует, чтобы работодатели, у которых есть сотрудники в Нью-Йорке, предоставляли определенную сумму оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска по болезни для использования по определенным медицинским причинам и причинам, связанным с безопасностью сотрудников. Конкретно по новому закону:
- работодатели с 4 или менее работниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить работникам до 40 часов из неоплачиваемых отпусков по болезни.
- работодатели с числом сотрудников от 5 до 99 и работодатели с 4 или менее работниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов США в предыдущем налоговом году должны предоставить каждому работнику до 40 часов из оплачено больничных в год.
- работодатели с 100 и более работниками должны предоставлять до 56 часов из оплачиваемых больничных в год.
Сотрудникам должен начисляться отпуск по болезни из расчета не менее 1 часа за каждые 30 отработанных часов. В качестве альтернативы работодатели могут выполнить свои обязательства по закону, предоставляя полную сумму отпуска по болезни единовременно в начале каждого года.
Недавно выпущенное руководство содержит дополнительную информацию о ряде требований нового закона.Среди ключевых моментов:
Страхование сотрудников и количество предоставляемых отпусков
- Закон распространяется на всех работников частного сектора, включая работников, занятых полный рабочий день, неполный рабочий день и сезонных работников, а также на освобожденных и не освобожденных работников, а также на работников чартерных, частных и негосударственных школ. прибыльные корпорации. Тем не менее, федеральные, государственные и местные государственные служащие не застрахованы.
- Сотрудники, которые работают удаленно для работодателей Нью-Йорка за пределами штата Нью-Йорк, подпадают под действие закона только в те часы, когда они физически работают в штате Нью-Йорк.Это также верно, если работодатель также физически находится за пределами штата Нью-Йорк.
- Для целей определения общего количества работников работодателя в календарном году (и, следовательно, суммы отпуска по болезни, который работодатель обязан предоставить), работодатели должны использовать 12-месячный период с 1 января по 31 декабря. , однако уточните, должны ли работодатели учитывать сотрудников, работающих за пределами штата Нью-Йорк, как часть их общего числа сотрудников.
Предоставление, оплата и использование отпуска по болезни
- В целях определения того, когда начисление работника начинается заново или когда новое время должно начисляться каждый год вперед, работодатель может использовать любой 12-месячный период в качестве «календарного года» (например, финансовый год работодателя или дату годовщины работника) .
- Работодатели, использующие систему предварительной загрузки, не могут впоследствии отменить или уменьшить количество предоставляемых отпусков по болезни, если работник работает меньше часов, чем предполагалось в этом году.
- Работодатели могут использовать систему предварительной загрузки для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которая предоставляет банк времени отпуска по болезни, эквивалентный тому, что они в противном случае накопили бы (менее 1 часа отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов) на основе часов, которые они, как ожидается, будут работать в этом году. Однако, если работодатель загружает меньше часов, чем максимальное количество часов, требуемое по закону, работодатель все равно должен отслеживать отработанное время работника и накопление отпуска по болезни в случае, если работник в конечном итоге отработает больше часов, чем предполагалось ранее.В таком случае работодатель должен разрешить работнику начислять дополнительный отпуск (из расчета 1 час за каждые 30 отработанных часов) до тех пор, пока общая сумма авансового плюс накопленного времени не достигнет максимально необходимого количества часов в соответствии с законом, и работнику должно быть разрешено использовать все такое загруженное и накопленное время в этом календарном году. Кроме того, работнику должно быть разрешено переносить любой неиспользованный отпуск по болезни для немедленного использования в следующем году, в дополнение к тому, что ему заранее назначается количество времени, которое работник, как ожидается, заработает в новом календарном году, хотя работодатель все еще может установить предел использования 40 или 56 часов в зависимости от размера.
- Оплачиваемый отпуск по болезни должен оплачиваться по обычной ставке работника. В то время как не освобожденный работник может использовать доступное время болезни для запланированных часов, которые в противном случае квалифицировались бы как сверхурочные часы, если бы он работал, работодатель не обязан платить работнику по его ставке сверхурочных за такие часы. Для сотрудников с несколькими ставками оплаты отпуск по болезни должен оплачиваться по средневзвешенной величине этих ставок. Работодателю, который использует пособие на чаевые в соответствии с требованиями к минимальной заработной плате, не разрешается делать это в отношении отпуска по болезни такого работника — скорее, такие работники будут иметь право на установленную законом минимальную заработную плату, применимую к работнику.
- Работник имеет право использовать отпуск по болезни по устному или письменному запросу, и в соответствии с законом не существует требования о минимальном сроке уведомления.
- Неиспользованный отпуск по болезни не обязан выплачиваться работодателем по окончании трудовых отношений. Для сезонных работников, которые «поддерживают постоянные трудовые отношения со своим работодателем», им должно быть разрешено сохранять начисленные им отпуска по болезни в течение любых перерывов в работе.
Работники по коллективным договорам
- Коллективные договоры, заключенные 30 сентября 2020 г. или позднее, могут предусматривать отпускные пособия, отличные от установленных законом, при условии, что: (i) такие пособия являются «сопоставимыми» с теми, которые требуются по закону; и (ii) соглашение прямо признает и ссылается на положения Раздела 196-b Закона о труде штата Нью-Йорк (которое является положением, включающим закон об оплачиваемых отпусках по болезни).
- Руководство также рекомендует, чтобы «сопоставимые льготы для сотрудников» были четко определены и отмечены как таковые в соглашении, чтобы избежать путаницы и недопонимания».
Взаимодействие с другими законами об отпусках
- Как Закон г. Нью-Йорка об оплачиваемом отпуске по болезни и безопасном отдыхе («ESSTA»), так и Закон округа Вестчестер об оплачиваемом отпуске по болезни остаются в силе в отношении застрахованных сотрудников в той мере, в какой требования этих законов соответствуют или превышают требования в отношении оплачиваемого отпуска по болезни в масштабе штата. закон.
- Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни «действует независимо от других требований штата и федерального правительства в отношении отпусков» и, следовательно, «должен оплачиваться в дополнение к любым другим отпускам штата или федеральным властям». Это включает в себя закон штата Нью-Йорк об отпуске в связи с COVID-19, а также отпуск в соответствии с федеральным Законом о реагировании семей на коронавирус в первую очередь.
* * *
Работодателям рекомендуется ознакомиться с новыми рекомендациями и убедиться, что их правила в отношении отпусков по болезни соответствуют последним требованиям. Кроме того, работодателям, имеющим сотрудников в Нью-Йорке, напоминают, что недавно в ESSTA также были внесены поправки, в основном для приведения закона в соответствие с законодательством штата.
Как всегда, юристы Proskauer готовы ответить на любые вопросы, касающиеся недавних изменений в законодательстве.
Теги: ESSTA, Часто задаваемые вопросы, Руководство, Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске по болезни, штат Нью-Йорк, оплачиваемый отпуск по болезни Часто задаваемые вопросы (FAQ) Закона о здоровых работающих семьях штата МэрилендPreguntas Frecuentes de la Ley de Familias Saludables Trabajadoras de Maryland en español
- Применимость и приемлемость
- Расчет порогового значения для 15 сотрудников
- Требования к начислению и отслеживанию отпусков по болезни
Таблица начисления гипотетических сотрудников - Допустимое использование заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска
- Проверка работодателем использования отпуска по болезни и безопасного отпуска
- Требования к повторному найму
- Определенные категории работников
Эти часто задаваемые вопросы являются предварительными ответами на вопросы о Законе Мэриленда о здоровых работающих семьях и могут быть изменены. Обратите внимание, что департамент не может предоставлять юридические консультации относительно конкретных правил предоставления отпусков работодателем или исключений для сотрудников в соответствии с законом. Эти часто задаваемые вопросы предназначены для информационных целей и предназначены для предоставления работодателям и работникам общих рекомендаций относительно требований закона. Если у вас есть вопросы или комментарии об этих часто задаваемых вопросах обращайтесь по электронной почте: [email protected].
I. Применимость и правомочность
1. Когда работодатель должен начать соблюдать Закон Мэриленда о здоровых работающих семьях?
Работодатели должны начать соблюдать Закон штата Мэриленд о здоровых работающих семьях с 11 февраля 2018 года.
2. Почему в законе сказано, что он вступил в силу 1 января 2018 г., а в вашем руководстве сказано, что он вступил в силу 11 февраля 2018 г.?
*НОВИНКА* Законопроект 1 Палаты представителей, Закон штата Мэриленд о здоровых работающих семьях, был представлен на сессии Генеральной ассамблеи штата Мэриленд в 2017 году. Согласно проекту законопроекта, закон вступил в силу 1 января 2018 года. Генеральная ассамблея проголосовала за принятие законопроекта, но губернатор наложил на него вето. Когда в январе 2018 года Генеральная ассамблея возобновила свою работу, она проголосовала за отмену вето губернатора.Закон вступил в силу через 30 дней после того, как Генеральная Ассамблея проголосовала за отмену вето.
3. Какие работодатели обязаны предоставлять заработанный больничный и безопасный отпуск?
Все работодатели, сотрудники которых в основном работают в Мэриленде, обязаны предоставлять заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, независимо от того, где находится работодатель. Работодатели, у которых работает 15 или более сотрудников, обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по состоянию здоровья и болезни. Работодатели с 14 или менее сотрудниками обязаны предоставлять неоплачиваемый больничный и безопасный отпуск.
4. Кто имеет право на получение заслуженного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
Все сотрудники, чье основное место работы находится в Мэриленде, имеют право на получение отпуска по болезни и в целях безопасности, если они не освобождены от страхового покрытия в соответствии с законом.
5. Как начисляется отпуск?
Отпуск начисляется из расчета один час за каждые тридцать часов работы работника. Сотрудник не имеет права на получение отпуска по болезни и по состоянию здоровья в течение (1) двухнедельного периода оплаты, в течение которого работник отработал менее 24 часов; (2) 1-недельный период оплаты, если работник отработал менее 24 часов в сумме в текущем и непосредственно предшествующем периоде оплаты; или (3) период оплаты, в течение которого работник получает оплату два раза в месяц и работает менее 26 часов в период оплаты.Отпускные часы, предусмотренные законодательством, представляют собой минимальное количество часов, которое работник имеет право заработать и начислить. Работодатель может предоставить дополнительный отпуск своим работникам.
6. Какова максимальная сумма отпуска, которую работник может получить и перенести?
Работник имеет право на накопление 40 часов отпуска по болезни и по состоянию здоровья в год независимо от количества отработанных часов. Сотрудник имеет право переносить до 40 часов заработанного, но неиспользованного отпуска по болезни и по состоянию здоровья из одного года в другой, если это не дает работнику более 64 часов общего накопленного отпуска.Кроме того, если работодатель предоставляет работникам полную сумму отпуска по болезни и по состоянию здоровья в начале года, работодатель может принять решение не разрешать перенос неиспользованного отпуска.
7. Освобождаются ли какие-либо работники от накопления заработанного отпуска по болезни и по состоянию здоровья?
Следующие категории работников освобождены от требований закона:
- Сотрудники, регулярно работающие менее 12 часов в неделю;
- Некоторые независимые подрядчики;
- Некоторые ассоциированные брокеры и продавцы недвижимости;
- Физические лица моложе 18 лет на начало года;
- Лица, занятые в сельскохозяйственном секторе на определенных сельскохозяйственных операциях, как это определено в §5-403 Статьи о судах и судебных разбирательствах Аннотированного кодекса Мэриленда;
- Некоторые строительные рабочие, охваченные коллективным договором;
- Определенные сотрудники, работающие по мере необходимости в сфере здравоохранения или социальных услуг; и,
- Определенные сотрудники агентства временных услуг.
8. Отменяет ли Закон Мэриленда о здоровых работающих семьях законы местных округов об оплачиваемых отпусках по болезни?
Закон имеет преимущественную силу перед местными законами об оплачиваемых отпусках по болезни и в безопасных отпусках, принятых 1 января 2017 г. или после этой даты. Только в округе Монтгомери был принят закон об оплачиваемых отпусках по болезни и в безопасных отпусках до 1 января 2017 г.
9. Что такое освобождение от строительства и на кого оно распространяется?
*ПЕРЕДАЧА* Если работник работает в строительной отрасли и на него распространяется действие добросовестного коллективного договора, заключенного 1 июня 2017 г. или позднее, на работника распространяется действие закона о заработанных отпусках по болезни и коммерческое соглашение содержит условия, которые четко и прямо отменяют требования закона штата Мэриленд о заработанных больничных и безопасных отпусках.Стороны коллективного договора должны будут определить надлежащий процесс включения в соглашение требуемой формулировки отказа. С точки зрения того, что означает «строительство», закон не дает определения «строительства», поэтому Департамент будет учитывать стороны коллективного договора, а также повседневное значение термина «строительство». Закон предусматривает, что следующие категории работников не будут считаться работниками строительной отрасли: (1) дворники; (2) строительные чистящие средства; (3) сотрудники службы безопасности здания; (4) консьержи; (5) строительные швейцары; (6) разнорабочие; и (7) прорабы зданий.
10. Если коллективный договор был заключен до 1 июня 2017 года, распространяется ли действие закона на работников, на которых распространяется этот договор?
*НОВОЕ* Нет. Закон предусматривает, что закон о заработанном отпуске по болезни и в связи с уходом за больным не будет применяться к любому добросовестному коллективному договору, заключенному до 1 июня 2017 г., в течение срока действия договора, за исключением любых продлений, вариантов продления или продление срока первоначального договора.
II.Расчет порога для 15 сотрудников
1. Включает ли работодатель сотрудников, занятых полный, неполный рабочий день, временных и сезонных сотрудников, в расчет порога в 15 человек?
да. Работодатель обязан включить всех сотрудников в определение того, достиг ли работодатель порога в 15 сотрудников, включая сотрудников, работающих полный рабочий день, неполный рабочий день, временных и сезонных сотрудников. Все сотрудники, работающие в штате Мэриленд, учитываются при определении порогового значения, независимо от того, имеют ли они право на получение пособий по болезни и отпусков по состоянию здоровья в соответствии с законом.
2. Если сотрудник моложе 18 лет и по закону не обязан получать оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по состоянию здоровья, учитываются ли они по-прежнему при расчете порога для сотрудников?
да. Хотя работодатель не обязан предоставлять больничный и безопасный отпуск работникам в возрасте до 18 лет, работодатель должен включить их в определение порога.
3. Включает ли работодатель в расчет порога в 15 сотрудников сотрудников, которые работают в Мэриленде, а также сотрудников, которых работодатель нанимает в других штатах?
Комиссар будет рассматривать только тех сотрудников, которые работают в Мэриленде.Все сотрудники работодателя, работающие в Мэриленде, будут учитываться при определении порога в 15 сотрудников, включая неполный рабочий день, сезонных и временных сотрудников.
4. Применяется ли этот закон к работодателю, который находится за пределами штата и имеет сотрудников, работающих в Мэриленде? Как насчет работодателя из Мэриленда, у которого есть сотрудники, которые живут и работают в другом штате?
Закон распространяется на работодателей, сотрудники которых в основном работают в Мэриленде, даже если работодатель находится за пределами штата.Сотрудники, чье основное место работы находится в Мэриленде, имеют право на накопленный отпуск в соответствии с Законом. Если в компании Мэриленда есть сотрудник, который живет и работает исключительно в другом штате, работодатель может, но не обязан предоставить этому сотруднику отпуск по болезни и в целях безопасности.
5. Если работодатель имеет несколько предприятий в штате, учитывается ли каждое предприятие отдельно при расчете порога в 15 сотрудников?
Комиссар предлагает работодателю проконсультироваться с финансовым или юридическим консультантом относительно того, будет ли каждое коммерческое предприятие считаться отдельным работодателем.Если Комиссар получит жалобу, требующую рассмотрения этого вопроса, Комиссар примет во внимание, считается ли каждое юридическое лицо отдельным работодателем для других юридических целей, включая налоги, страхование по безработице и компенсационное покрытие работников, а также отношения между юридическими лицами.
6. Как работодатель рассчитывает среднесписочную численность работников?
При определении того, обязан ли работодатель предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни и в целях безопасности, работодатель должен рассчитать среднемесячное количество работников, нанятых работодателем в течение непосредственно предшествующего года. Работодатель должен взять общее количество сотрудников, работающих в каждом месяце предыдущего года, сложить числа и разделить на 12.
7. Что делать, если количество сотрудников у работодателя колеблется около 15? Как работодатель принимает решение? Например, что, если количество сотрудников в непосредственно предшествующем году составляет 13, а в течение следующего года количество сотрудников увеличивается до 16?
Закон предусматривает, что количество работников определяется путем «расчета среднемесячной численности работников, нанятых работодателем в непосредственно предшествующем году.В этот расчет также включаются временные, работающие неполный рабочий день и сезонные работники, даже если в противном случае они не имели бы права на льготы по закону. После того, как работодатель установит свой непосредственно предшествующий год и рассчитает среднее количество сотрудников, если в этом году будет менее 15 сотрудников, работникам будет начисляться неоплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по состоянию здоровья за этот год, даже если количество сотрудников впоследствии превысит 15. пороговое значение работника в этом году.
8.Считаются ли должностные лица закрытой корпорации наемными работниками для целей определения пороговой численности наемных работников?
Комиссар предлагает работодателю проконсультироваться с финансовым или юридическим консультантом по этому вопросу. Считаются ли должностные лица закрытой корпорации наемными работниками, скорее всего, будет зависеть от того, будут ли они считаться наемными работниками в других юридических целях. Например, если они рассматриваются как наемные работники для целей налогообложения, страхования по безработице и выплаты компенсаций работникам, то вполне вероятно, что они будут считаться наемными работниками для целей настоящего закона.
9. Если у работодателя работает менее 15 работников, освобождаются ли они от требований настоящего закона?
Если среднемесячная численность работников работодателя за предыдущий год составляет менее 15 человек, работодатель может, но не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск. Тем не менее, работодатель должен будет предоставить неоплачиваемых отпусков по болезни и в целях безопасности и следовать тем же требованиям по отслеживанию и уведомлению сотрудников, которым должны следовать работодатели с 15 и более годами.
III. Требования к начислению и отслеживанию больничных
1. Может ли работодатель авансировать заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья в начале года, и если да, то каковы последствия переноса отпуска? Что произойдет, если работодатель не заплатит заранее заработанный больничный и отпуск по состоянию здоровья?
Работодатель может принять решение о предоставлении сорока (40) часов оплачиваемого/неоплачиваемого отпуска по болезни и в целях безопасности в начале года. Работодатель определяет, когда начинается и заканчивается год.Если работодатель загружает отпуск досрочно, работодатель может установить политику, в соответствии с которой работнику не разрешается переносить любой неиспользованный отпуск в конце года. В качестве альтернативы работник может получить заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы работника. В соответствии с последним подходом работникам разрешается переносить заработанный отпуск по болезни и отпуск по состоянию здоровья максимум до 40 часов и до максимальной общей суммы начисления 64 часов.
2.Может ли работодатель предусмотреть разные методы начисления для разных категорий работников?
*ИСПРАВЛЕНО* Да. Работодатель может предоставить отпуск работникам, занятым полный рабочий день, авансом, но предусмотреть, чтобы работники, занятые неполный рабочий день, получали отпуск на основе накопления. Департамент рекомендует, чтобы такая политика была изложена в письменной форме, четко доведена до сведения сотрудников и последовательно применялась в отношении каждого типа сотрудников.
3. Если у работодателя уже есть политика оплачиваемых отпусков, например, для отпуска, может ли этот отпуск засчитываться в счет заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
Если у работодателя есть действующая политика отпусков, которая предоставляет отпускные пособия, эквивалентные или превышающие те, которые предусмотрены в соответствии с законом о заработанных отпусках по болезни и безопасных отпусках, работодателю не нужно предоставлять дополнительный отпуск. Комиссар рекомендует проконсультироваться с юридическим или финансовым консультантом, чтобы убедиться, что политика работодателя предусматривает льготы, равные или превышающие те, которые предусмотрены законом. Если у работодателя есть действующая политика, предусматривающая оплачиваемый отпуск, который равен или превышает тот, что предусмотрен законом, уполномоченный предлагает работодателю называть отпуск «Оплачиваемый отпуск» («PTO») и иметь письменную политику. который четко сообщает сотрудникам, что им разрешено использовать отгулы по любой из причин и на тех же условиях, которые изложены в законе о заработанных больничных и безопасных отпусках.Также предлагается, чтобы работодатель уведомлял сотрудников о том, что он не будет предоставлять какой-либо дополнительный отпуск сверх того, что предоставляется, при условии, что он равен или превышает любой отпуск, на который работники в противном случае имели бы право в соответствии с законом о заработанных отпусках по болезни и безопасных отпусках.
4. В соответствии с законом о заработанных отпусках по болезни и в целях безопасности работодатель не может быть обязан разрешить работнику использовать более 64 часов заработанного отпуска по болезни и в целях безопасности в течение года. Если работодатель в настоящее время предоставляет работникам 10 дней оплачиваемого отпуска, может ли работодатель ограничить использование работником отпуска в соответствии с законом о заработанных отпусках по болезни и в целях безопасности до 40 часов или должен увеличить этот срок до 64 часов?
Если у работодателя есть политика оплачиваемого отпуска, которая предусматривает оплачиваемый отпуск в размере, равном или превышающем отпуск, на который работник в противном случае имел бы право в соответствии с законом, работодателю не нужно предоставлять дополнительный отпуск.Согласно закону, если работодатель «заранее загружает» заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья, работодатель не обязан позволять работнику переносить отпуск. Если работодатель предоставляет больший отпуск, чем требуется по закону (в данном случае 10 дней), при условии, что работники имеют не менее 40 часов этого отпуска, доступных для немедленного использования в начале года, на тех же условиях, которые изложены в закона работодатель может ограничить использование любого оставшегося оплачиваемого отпуска сверх 40 часов в соответствии с политикой работодателя в отношении использования отпуска.
5. Если работники работают в среднем 9 часов в день, обязан ли работодатель компенсировать работнику количество часов, которое он отработал бы в день?
По закону работнику начисляется один час отпуска по болезни и по состоянию здоровья за каждые 30 часов работы. Если работодатель не «заранее загружает» отпуск в начале года, работник может использовать только то количество оплачиваемых часов отпуска по болезни и безопасному отпуску, которое работник накопил. Таким образом, если у работника накопилось только 4 часа отпуска по болезни и по состоянию здоровья, работник имеет право использовать только 4 часа отпуска независимо от количества установленных часов в рабочем дне. Если у работодателя 9-часовой рабочий день, а у работника накопилось 9 или более часов отпуска по болезни и по состоянию здоровья, работнику будет разрешено использовать отпуск в течение смены.
6. Если у работодателя есть работники, занятые неполный рабочий день, которые работают ограниченное количество часов, имеют ли они право на накопление заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
Сотрудники, занятые неполный рабочий день, учитываются при определении порога в 15 сотрудников для определения того, имеют ли сотрудники право на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни и в целях безопасности.Что касается начисления, то работодатель не обязан предоставлять больничный и отпуск по состоянию здоровья работникам, регулярно работающим менее 12 часов в неделю. Кроме того, работодатель не обязан предоставлять больничный и безопасный отпуск в течение (1) двухнедельного периода оплаты, в течение которого работник отработал менее 24 часов; (2) 1-недельный период оплаты, если работник отработал менее 24 часов в сумме в текущем и непосредственно предшествующем периоде оплаты; или (3) период оплаты, в течение которого работник получает оплату два раза в месяц и работает менее 26 часов в период оплаты.
7. Может ли работодатель зачесть оплачиваемый отпуск в счет заработанного отпуска по болезни и отпуска по состоянию здоровья? Начисляется ли сотруднику заработанный больничный и отпуск по состоянию здоровья при использовании PTO?
*НОВОЕ* Как правило, если предприятие работодателя не работает в определенные праздничные дни и работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск в эти праздничные дни, работодатель не может вычесть эти праздничные часы из заработанного работником отпуска по болезни и по состоянию здоровья. Если предприятие работодателя работает в праздничные дни и работники могут работать или должны работать в праздничные дни, работодатель может вычесть из начисленного работнику отпуска, если работник использует заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, а не работает в праздничный день.Начисление работнику отпуска по болезни и безопасного отпуска во время оплачиваемого отпуска зависит от политики работодателя. Закон не требует, чтобы работник получал больничный и отпуск по состоянию здоровья при использовании оплачиваемого отпуска.
8. Что означает «регулярно» работать менее 12 часов в неделю и что происходит в те недели, когда работник работает менее 12 часов?
*ПЕРЕДАЧА* Закон не дает определения «регулярно». Хотя это слово не определено в законе, Комиссар предлагает использовать повседневное значение слова «обычный или обычный».Таким образом, работник, который обычно или обычно работает менее 12 часов в неделю, не подпадает под действие закона. Если сотрудник обычно или обычно работает 12 или более часов в неделю, но работник работает менее 12 часов в изолированную неделю, эти часы в изолированную неделю все равно будут учитываться при начислении работнику отпуска по болезни и безопасного отпуска.
9. Работнику, имеющему право на заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья, начисляется отпуск из расчета один час за каждые 30 отработанных часов. Нужно ли отрабатывать все часы в Мэриленде?
Чтобы работник имел право на накопленный отпуск, не обязательно отрабатывать часы в определенном месте. Если у работодателя есть сотрудники в нескольких штатах, закон будет применяться только к сотрудникам, основным местом работы которых является Мэриленд. Сотрудник, чье основное место работы находится в Мэриленде, но выполняет некоторую работу за пределами штата, будет иметь право на накопленный отпуск за время, проведенное за работой в других штатах.
10. Как насчет сезонных работников? Подпадают ли они под действие закона?
Сезонные работники учитываются при определении того, достиг ли работодатель порога в 15 сотрудников.При условии, что они отвечают всем другим требованиям закона, сезонные работники будут иметь право на накопленный отпуск из расчета один час за каждые тридцать отработанных часов. Однако по закону работодатель не обязан разрешать работнику использовать накопленный отпуск в течение первых 106 дней (15 недель) работы. Если работник восстанавливается работодателем в течение 37 недель после увольнения, работник имеет право на восстановление заработанного и неиспользованного отпуска по болезни.
11. Существует ли предлагаемый метод определения количества заработанных часов на одного работника?
Работодатель может использовать любой метод, если работодатель соблюдает закон.Ниже приведена диаграмма гипотетических отработанных часов сотрудников и количества оплачиваемых часов отпуска по болезни, которые будут начисляться за тот же период времени.
График начисления гипотетического сотрудника
День | Неделя | 12 часов | 15 часов | 20 часов | 30 часов | 40 часов |
7 | 1 | 0. 4 | 0,5 | 0,7 | 1,0 | 1,3 |
35 | 5 | 2,0 | 2,5 | 3,3 | 5,0 | 6,7 |
70 | 10 | 4.0 | 5,0 | 6,7 | 10,0 | 13,3 |
105 | 15 | 6,0 | 7,5 | 10,0 | 15,0 | 20,0 |
140 | 20 | 8. 0 | 10,0 | 13,3 | 20,0 | 26,7 |
175 | 25 | 10,0 | 12,5 | 16,7 | 25,0 | 33,3 |
210 | 30 | 12.0 | 15,0 | 20,0 | 30,0 | 40,0 |
245 | 35 | 14,0 | 17,5 | 23,3 | 35,0 | 40,0 |
280 | 40 | 16. 0 | 20,0 | 26,7 | 40,0 | 40,0 |
315 | 45 | 18,0 | 22,5 | 30,0 | 40,0 | 40,0 |
365 | 52 | 20.8 | 26,0 | 34,7 | 40,0 | 40,0 |
12. Каковы требования для отслеживания заработанного отпуска по болезни и отпуска по состоянию здоровья?
Закон не требует, чтобы работодатель отслеживал отпуск работника определенным образом. Работодатель обязан предоставить каждому работнику отчет об использованных и доступных оплачиваемых и неоплачиваемых отпусках с каждым периодом оплаты.Это требование может быть удовлетворено с помощью онлайн-системы, к которой сотрудники имеют доступ. Кроме того, если работник подает жалобу, работодатель должен иметь возможность продемонстрировать Уполномоченному, сколько часов отработал работник, сколько отпусков по болезни и по состоянию здоровья он получил и сколько отпусков по болезни и по состоянию здоровья работнику было разрешено использовать.
13. Как работодатель справляется с начислением заработанных отпусков по болезни и по состоянию здоровья, если работодатель загружает отпуск заранее, а работник не принят на работу в начале установленного льготного года?
*НОВОЕ* Если льготный год у работодателя начинается 1 января, и работодатель заранее оплачивает заработанный отпуск по болезни и отпуск по состоянию здоровья в этот день, для работника, нанятого в любой другой день в течение года, работодатель должен будет убедиться, что работник зарабатывает отпуск по болезни и по состоянию здоровья на сумму, равную или превышающую отпуск, предусмотренный законом о заработанных отпусках по болезни и по уходу, до начала следующего льготного года.
14. Засчитывается ли заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья в счет суммы дополнительного пособия в рамках проекта с преобладающей заработной платой в штате Мэриленд? А как насчет проекта Дэвиса Бэкона?
*НОВИНКА* Оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, как и другие оплачиваемые отпуска, такие как отпуск, могут быть зачтены в счет дополнительных пособий в рамках проекта Мэриленда с превалирующей заработной платой. Неоплачиваемый больничный и безопасный отпуск не будут зачтены в счет требования о дополнительных льготах. Что касается Закона Дэвиса-Бэкона, комиссар предлагает работодателю связаться с U.S.S. Министерство труда за указаниями, так как это агентство, которое применяет закон Дэвиса Бэкона.
15. Если сотрудник выполняет работу по проекту Мэриленда с превалирующей заработной платой, по какой ставке должен выплачиваться работнику компенсация за использование заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
*НОВОЕ* Заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, как и другие оплачиваемые дополнительные льготы, должны компенсироваться по стандартной ставке заработной платы работника. Работодатель должен компенсировать работнику заработанный больничный и безопасный отпуск по той же ставке, по которой работодатель компенсирует работникам другие оплачиваемые дополнительные льготы.
16. Может ли работодатель иметь политику, предусматривающую, что работнику будет выплачиваться за любой неиспользованный заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья в конце года, вместо того, чтобы позволить работнику перенести его на следующий год?
Закон предусматривает, что работник может перенести остаток заработанного отпуска по болезни и по состоянию здоровья на следующий год (с учетом ограничения, согласно которому работник не может накапливать в общей сложности более 64 часов в любое время). Исходя из этой формулировки, работодатель должен будет предоставить работнику возможность переноса остатка заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска или выплаты остатка неиспользованного заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска в конце года.
17. Какая взаимосвязь между Законом штата Мэриленд о здоровых работающих семьях и Законом о семейных отпусках по болезни?
Закон Мэриленда о здоровых работающих семьях не влияет на права работника в соответствии с Законом об отпуске по болезни семьи (FMLA). FMLA — это федеральный закон, которым Департамент не управляет. По вопросам, связанным с FMLA, работник или работодатель может обратиться в Министерство труда США или к юрисконсульту.
IV.Допустимое использование заработанного отпуска по болезни и отпуска
1. Когда работники могут начать использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Для сотрудников, проработавших не менее 106 дней до 11 февраля 2018 г., они могут использовать отпуск по мере его начисления. Сотрудники, нанятые менее чем за 106 дней до 11 февраля 2018 г., а также новые сотрудники, принятые на работу 11 февраля 2018 г. или после этой даты, должны подождать 106 дней с даты приема на работу, чтобы начать использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск.
2. В какие сроки работник может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Закон предусматривает, что работодатель может установить минимальную продолжительность использования отпуска, но эта продолжительность не может превышать 4 часов. Таким образом, работодатель может разрешить работнику использовать отпуск с любым увеличением при условии, что у работодателя нет политики, требующей от сотрудников использования отпуска с увеличением, превышающим четыре часа.
3. На что работник может использовать заработанный больничный и отпуск по состоянию здоровья?
Заработанный больничный и безопасный отпуск можно использовать для следующего:
- Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
- Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
- Для ухода за членом семьи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
- Для отпуска по беременности и родам или отцовству; или
- За отсутствие в связи с насилием в семье, сексуальным насилием или преследованием, совершенным в отношении работника или члена семьи работника при определенных обстоятельствах.
V. Проверка работодателем использования отпуска по болезни и безопасного отпуска
1. Когда работодатель может потребовать проверки использования работником заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
Работодатель может потребовать подтверждения использования заработанного отпуска по болезни и по состоянию здоровья, если работник (1) использовал отпуск по болезни и по состоянию здоровья более двух последовательных запланированных смен или (2) работник использовал отпуск в период между первыми 107 и 120 календарными. дней работы, и работник и работодатель договорились о проверке во время приема на работу.Работник обязан заблаговременно уведомить об использовании отпуска, если это возможно. Если необходимость использования отпуска не предвидится, то работник должен уведомить об этом как можно скорее. Работодателю разрешается отклонить просьбу о предоставлении заработанного отпуска по болезни и безопасному отпуску, если работник не уведомляет об этом и отсутствие работника повлечет за собой нарушение работы работодателя.
2. Должен ли работник уведомлять перед использованием заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска? Может ли работодатель отклонить просьбу об использовании заработанного отпуска по болезни и безопасному отпуску?
*НОВОЕ* Если можно предвидеть необходимость использования работником отпуска по болезни и по состоянию здоровья, работодатель может потребовать, чтобы работник предоставил разумное предварительное уведомление не более чем за 7 дней до даты, когда работник намеревается использовать отпуск.Если необходимость использования отпуска не предвидится, работник должен уведомить об этом как можно скорее. Работодатель может отклонить просьбу об использовании заработанного отпуска по болезни и безопасному отпуску, если работник не уведомил об этом и отсутствие работника вызовет сбои в работе работодателя.
3. Что произойдет, если работник использует заработанный отпуск между первыми 107 и 120 календарными днями работы, работодатель требует подтверждения, а работник не предоставляет запрошенную документацию?
Закон предусматривает, что работодатель может потребовать от работника предоставить подтверждение, если работник хочет использовать отпуск между первыми 107 и 120 днями, в течение которых работник был нанят работодателем, если работник согласился во время найма предоставить подтверждение на взаимной основе. приемлемые условия.Закон также предусматривает, что если эти требования соблюдены и работник отказывается предоставить подтверждение, работодатель может отклонить последующую просьбу об использовании отпуска «по той же причине». Если Комиссар получит жалобу, Комиссар должен будет рассмотреть факты конкретного дела, чтобы определить, была ли просьба об использовании отпуска «по той же причине».
4. Если у работодателя есть система учета рабочего времени для ситуаций, связанных с отсрочками и опозданиями, какое влияние на такую политику оказывает закон о заработанных больничных и безопасных отпусках?
Закон о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске предусматривает, что работодатель не может применять политику контроля отсутствия в отношении использования заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, если это может привести или привести к принятию неблагоприятных мер против работника.После того, как работник исчерпал весь отпуск, который он или она имеет право использовать в соответствии с законом о заработанных отпусках по болезни и в целях безопасности, работодатель может применить свою обычную политику посещаемости к любому отсутствию, взятому после того, как отпуск был исчерпан.
VI. Требования к повторному найму
1. Что происходит с заработанным отпуском по болезни и по состоянию здоровья работника, который увольняется с работы, но позже снова принимается на работу?
Закон требует, чтобы, если работник был уволен менее чем на 37 недель и вернулся на работу к работодателю, работодатель должен восстановить любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск (будь то оплачиваемый или неоплачиваемый).
2. Для работодателя, который предлагает оплачиваемый отпуск, как работодатель определяет часть оплачиваемого отпуска, которая считается отпуском по болезни, по сравнению с отпуском или отпуском по личным обстоятельствам при повторном приеме на работу?
Если работодатель повторно нанимает работника в течение 37 недель после увольнения, работодатель может удовлетворить это требование, восстановив любой неиспользованный оплачиваемый отпуск, который был доступен работнику на момент увольнения, при условии, что количество оплачиваемого отпуска равно или больше, чем сумма отпуска, на которую работник в противном случае имел бы право в соответствии с Законом, если только работодатель уже не выплатил работнику весь заработанный, но неиспользованный отпуск на момент увольнения.
VII. Отдельные категории работников
1. Как работодатель предоставляет заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск работникам, работающим только на комиссионных, которые обычно не имеют права на какой-либо оплачиваемый отпуск?
Сотрудники, работающие только на комиссионных, не освобождаются от закона о заработанных отпусках по болезни и в целях безопасности. Закон предусматривает, что работодателю не нужно изменять существующую политику оплачиваемых отпусков, если она не уменьшает компенсацию работника за отсутствие из-за заработанного отпуска по болезни или безопасного отпуска.Если работник не понесет потери заработной платы в результате отсутствия по причинам, разрешенным законом, и ему разрешено использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск по причинам, изложенным в законе, работодателю может не потребоваться изменять свою политику. . Тем не менее, работодатель может захотеть проконсультироваться с юридическим или финансовым консультантом, чтобы убедиться, что у работодателя есть надлежащая документация, подтверждающая, что работнику, работающему только на комиссионных, был предоставлен заработанный безопасный отпуск и отпуск по болезни, эквивалентный или больший, чем требуется в соответствии с законом и не повлекло за собой снижения заработной платы. В качестве альтернативы, работодатель с работниками, работающими только на комиссионных, может начислить каждому работнику среднюю почасовую заработную плату на основе комиссионных, заработанных в течение фиксированного периода времени (например, за предыдущие шесть месяцев), и платить работнику по этой ставке за отсутствие на работе из-за болезни и безопасности. оставить использование.
2. Если в ресторане нет установленных смен и сотрудники отправляются домой, когда бизнес замедляется, как определяется количество часов для оплаты тех, кто уходит в отпуск, когда у них нет фиксированного рабочего времени?
Если работник ресторана просит взять заработанный отпуск по болезни и отпуск по состоянию здоровья и не желает работать эквивалентную смену в тот же или следующий период оплаты, работодатель должен выплатить работнику текущую минимальную заработную плату за часы, которые работник хочет использовать заработанные. больничный и безопасный отпуск.Если работодатель ресторана не имеет регулярных смен и отправляет сотрудников домой, когда работа идет медленно, Департамент предлагает, чтобы работодатель проконсультировался с консультантом и разработал разумную политику для сотрудников, получающих чаевые, которые хотят использовать заработанный и накопленный отпуск по болезни и безопасный отпуск во время регулярного рабочего дня. запланированная смена. Например, работодатель может обнародовать политику, в соответствии с которой он будет учитывать среднее количество часов, отработанных работником за каждую смену в предыдущем периоде оплаты. Таким образом, работник будет иметь право использовать среднее количество часов за смену, отработанных работником в предыдущий платежный период, при условии, что работник накопил достаточное количество часов отпуска по болезни и безопасного отпуска.Департамент предлагает изложить такую политику в письменной форме и четко довести ее до сведения сотрудников.
Новый закон об отпуске по болезни вступает в силу 30 сентября 2020 г.
Ранее в этом году штат Нью-Йорк принял новый закон об отпусках по болезни, который вступает в силу в среду, 30 сентября. Этот закон требует, чтобы все работодатели штата Нью-Йорк разрешали работникам накапливать отпуска по болезни. Хотя начисление больничных листов начинается с 30 числа , работники не могут уйти в отпуск до 1 января 2021 года.
Этот закон является отдельным и отличным от закона штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях, который вступил в силу 18 марта 2020 г. (обсуждается здесь). Остается неясным, как эти два закона будут сосуществовать в 2021 году, хотя, поскольку закон об экстренном отпуске по болезни является обязательным пособием сверх любого стандартного оплачиваемого отпуска по болезни, предоставляемого работодателем, возможно, что экстренный отпуск по болезни потребуется в в дополнение к вновь требуемому отпуску по болезни.
Количество обязательных отпусков
Сумма обязательных оплачиваемых или неоплачиваемых отпусков по болезни, предоставляемых работникам, определяется количеством сотрудников и/или чистым доходом работодателя в предыдущем налоговом году следующим образом:
Количество сотрудников | Чистая прибыль | Обязательный отпуск |
1-4 | 1 миллион долларов или меньше | 40 часов из неоплачиваемый отпуск по болезни каждый календарный год |
1-4 | Более 1 миллиона долларов | 40 часов из оплачиваемый отпуск по болезни каждый календарный год |
5-99 | Не имеет значения | 40 часов из оплачиваемый отпуск по болезни каждый календарный год |
100 или более | Не имеет значения | 56 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год |
В целях определения количества сотрудников «календарный год» означает 12-месячный период с 1 января по 31 декабря. Для всех других целей «календарный год» означает либо 12-месячный период с 1 января по 31 декабря, либо обычный и последовательный 12-месячный период, определяемый работодателем.
Работодателям разрешается предоставлять отпуск по болезни, оплачиваемый или неоплачиваемый, сверх этих требований, и они могут принимать политику оплачиваемого отпуска, которая предоставляет дополнительные льготы работникам. Кроме того, работодатель может принять решение о предоставлении своим работникам всей суммы отпуска по болезни, необходимой для выполнения его обязательств в соответствии с законом, в начале календарного года, при условии, однако, что если работодатель делает это, ему не разрешается сокращать или отменить любой такой отпуск по болезни на основании количества часов, фактически отработанных сотрудником в течение календарного года.
Работодатели, которые уже соответствуют требованиям нового закона в соответствии с действующими политиками в отношении сотрудников , не должны увеличивать свои отпуска по болезни.
Начисление отпуска
Сотрудникам будет начисляться отпуск по болезни из расчета не менее одного часа за каждые 30 отработанных часов, начиная с начала работы или 30 сентября 2020 г., в зависимости от того, что наступит позже, с учетом ограничений использования и начисления, описанных в этой статье.
Цель отпуска
С 1 января 2021 года по устному или письменному обращению работника работодатели обязаны предоставлять накопленный больничный лист в следующих целях:
(i) за психическое или физическое заболевание, травму или состояние здоровья такого работника или члена семьи такого работника, независимо от того, было ли такое заболевание, травма или состояние здоровья диагностировано или требует медицинской помощи в то время, когда такой работник запрашивает такой отпуск;
(ii) для диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья или потребности в медицинской диагностике или профилактическом лечении такого сотрудника или члена семьи такого сотрудника; или
(iii) за отсутствие на работе по любой из следующих причин, когда работник или член семьи работника стал жертвой домашнего насилия в соответствии с подразделом тридцать четыре статьи двести девяносто два исполнительного закона, семья преступление, сексуальное преступление, преследование или торговля людьми:
(a) для получения услуг приюта для жертв домашнего насилия, кризисного центра для жертв изнасилования или других программ обслуживания;
(b) участвовать в планировании безопасности, временно или постоянно переезжать или предпринимать другие действия для повышения безопасности работника или членов семьи работника;
(c) для встречи с адвокатом или другим поставщиком социальных услуг для получения информации и совета, а также для подготовки или участия в любом уголовном или гражданском процессе;
(d) подать жалобу или отчет о домашнем инциденте в правоохранительные органы;
(e) для встречи с прокуратурой;
(f) для зачисления детей в новую школу; или
(g) предпринять любые другие действия, необходимые для обеспечения здоровья или безопасности работника или члена семьи работника или для защиты тех, кто связан с работником или работает с ним.
Для целей предоставления отпуска причины, указанные выше в пунктах (a)–(g), должны быть связаны с домашним насилием, семейным преступлением, сексуальным преступлением, преследованием или торговлей людьми. Лицо, совершившее такое насилие в семье, семейное правонарушение, сексуальное правонарушение, преследование или торговлю людьми, не имеет права на отпуск в ситуациях, в которых лицо совершило такое правонарушение и не было жертвой, несмотря на какие-либо семейные отношения.
«Член семьи» означает ребенка работника, супруга, сожителя, родителя, брата или сестру, внука или дедушку или бабушку; и ребенок или родитель супруга или домашнего партнера работника.«Родитель» означает биологического, приемного, сводного или приемного родителя, или законного опекуна работника, или лицо, которое заменяло родителя, когда работник был несовершеннолетним ребенком. «Ребенок» означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, ребенка, находящегося под опекой, или ребенка работника, замещающего родителей.
Прочие положения
Работодатель не может требовать раскрытия конфиденциальной информации, касающейся психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья работника или члена семьи работника, или информации, касающейся отсутствия на работе по причине домашнего насилия, сексуального преступления, преследования , или торговля людьми, как условие предоставления отпуска по болезни в соответствии с законом.
Работодатель может установить разумную минимальную надбавку за использование отпуска по болезни при условии, что она не превышает четырех часов. Работники обязаны получать компенсацию в размере их обычной ставки заработной платы или применимой минимальной заработной платы, в зависимости от того, что больше, за использование оплачиваемого отпуска по болезни.
Работодатели обязаны разрешать работникам переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий календарный год при условии, однако, что: (i) работодатель, имеющий менее 100 сотрудников, может ограничить использование отпуска по болезни до 40 часов в течение календарного года; и (ii) работодатель со 100 или более работниками может ограничить использование отпуска по болезни до 56 часов в течение календарного года. Закон не требует от работодателей выплаты работнику за неиспользованный отпуск по болезни при увольнении, увольнении, выходе на пенсию или ином прекращении работы такого работника.
При возвращении на работу после любого отпуска по болезни, взятого в соответствии с законом, работник должен быть восстановлен на своей должности, которую он занимал до получения такого отпуска по болезни, с той же оплатой и другими условиями занятости. .
По устному или письменному запросу работника работодатель обязан предоставить сводную информацию о суммах отпусков по болезни, начисленных и использованных таким работником в текущем календарном году и/или любом предыдущем календарном году, причем такая информация должна быть предоставлена в течение трех рабочих дней. дней такой просьбы.
Этот закон не противоречит существующим муниципальным законам об отпусках по болезни (например, в Нью-Йорке и округе Вестчестер) и позволяет городам принимать местные законы или постановления, которые соответствуют закону или превышают его, если в городе проживает один миллион человек. или больше.
Следующие шаги
Все работодатели должны пересмотреть свою текущую политику в отношении отпусков по болезни, чтобы определить, необходимы ли какие-либо изменения для выполнения минимальных требований нового закона (и, если работодатель не намерен оплачивать неиспользованный отпуск по болезни при увольнении, чтобы подтвердить, что их политика соответствует ясность в этом вопросе), и убедитесь, что их сотрудники отдела кадров осведомлены о законе и должным образом отслеживают начисления, начиная с 30 сентября.
Для получения дополнительной информации или рекомендаций по пересмотру ваших политик и процедур в соответствии с этим законом обращайтесь к Дэвиду Паселтинеру по адресу [email protected] или к Джессике Бакет по адресу [email protected].
Калифорния требует нового дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 в 2021 году
19 марта 2021 года губернатор Ньюсом подписал законопроект Сената 95 (SB 95), который частично создает новый раздел 248. 2 Трудового кодекса. [1] Напоминаем, что губернатор Ньюсом ранее подписал AB 1867, в котором были добавлены разделы 248 и 248 Трудового кодекса.1 предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 работникам пищевой промышленности и сотрудникам, которые работали на работодателей с более чем 500 сотрудниками по всей стране, соответственно. Срок действия этих требований истек 30 декабря 2020 г.
Раздел 248.2 предоставляет застрахованным работникам до 80 новых часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 (SPSL). SPSL — это отпуск по болезни в дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, который работодатели уже обязаны предоставлять в соответствии с Законом о медицинских рабочих местах и здоровых семьях. Это новое требование вступает в силу 29 марта 2021 г. (хотя, как указано ниже, отпуск, предоставленный 1 января 2021 г. или позднее, может применяться задним числом) и истекает 30 сентября 2021 г., если не будет продлено иное. Уполномоченный по вопросам труда уже опубликовал здесь часто задаваемые вопросы по разделу 248.2 Трудового кодекса.
Охваченные работодатели и работники
Раздел 248.2 определяет «работодателя» как частных, так и государственных работодателей с более чем 25 сотрудниками. «Застрахованный сотрудник» означает сотрудника, который не может работать или работать удаленно на работодателя по причинам, перечисленным ниже в качестве допустимого использования.
Допустимое использование
Допустимое использование SPSL в соответствии с разделом 248.2 аналогичны предыдущим разрешенным видам использования в соответствии с разделом 248.1 FFCRA и Трудового кодекса. Однако Раздел 248.2 включает два дополнительных допустимых применения, связанных с вакциной против COVID-19.
Работодатель должен предоставить SPSL, если застрахованный сотрудник не может работать или работать удаленно по любой из следующих причин:
(A) Застрахованный сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено приказом или инструкциями Департамента здравоохранения штата, федеральных центров по контролю и профилактике заболеваний или местного санитарного врача, который имеет юрисдикцию над рабочим местом. Если на застрахованного работника распространяется более одного из вышеперечисленных положений, ему разрешается использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в течение минимального периода карантина или изоляции в соответствии с приказом или инструкциями, предусматривающими самый продолжительный такой минимальный период.
(B) Медицинский работник посоветовал сотруднику, на которого распространяется действие страховки, самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
(C) Застрахованный сотрудник посещает прием для получения вакцины для защиты от заражения COVID-19.
(D) Застрахованный сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной против COVID-19, которые мешают сотруднику работать или работать удаленно.
(E) Застрахованный сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинской помощью.
(F) Застрахованный сотрудник ухаживает за членом семьи, на которого распространяется приказ или инструкции, описанные в подпункте (A), или которому было рекомендовано самоизолироваться, как описано в подпункте (B).
(G) Застрахованный работник ухаживает за ребенком (биологическим, усыновленным или приемным ребенком, пасынком, подопечным или ребенком, по отношению к которому работник заменяет родителей), чья школа или место ухода закрыты или иным образом недоступны для причины, связанные с COVID-19 в помещении.
Расчет суммы отпуска
Процесс определения размера отпуска, который сотрудники получают в соответствии с разделом 248.2 закона, такой же, как и для раздела 248.1.
Полный рабочий день: Застрахованный работник имеет право на 80 часов SPSL, если нанимающая организация считает работника «полным рабочим днем» или если работник должен работать в среднем не менее 40 часов в неделю в предыдущие две недели. .
Неполный рабочий день: Сотрудники, работающие не полный рабочий день, имеют право на отпуск в соответствии со следующим графиком:
- Установленный график : Работники с обычным недельным графиком имеют право на отпуск, равный общему количеству часов, которые они обычно отрабатывают на работодателя в течение двух недель.
- Переменный график: Работники, которые работают переменное количество часов, имеют право на отпуск, который в 14 раз превышает среднее количество часов, которые они отработали каждый день для нанимающей организации в течение шести месяцев, предшествующих дате получения SPSL.
Ставка заработной платы SPSL
Ставка заработной платы SPSL в соответствии с Разделом 248.2 отличается от расчетов, предусмотренных Разделом 248.1. В соответствии с разделом 248.2 освобожденным работникам должна выплачиваться плата за SPSL по той же ставке, которую работодатель устанавливает для других видов оплачиваемого отпуска.
Работники, не освобожденные от налогов, должны получать оплату по наибольшей из следующих ставок:
- Их обычная ставка заработной платы за рабочую неделю, в течение которой работник, на которого распространяется страховое покрытие, использует SPSL, независимо от того, действительно ли он работает сверхурочно в течение этой рабочей недели.
- Рассчитывается путем деления общей заработной платы застрахованного работника, не включая надбавки за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником в периоды с полной оплатой за предыдущие 90 дней работы.
- Государственная минимальная заработная плата.
- Местная минимальная заработная плата, на которую имеет право застрахованный работник.
Хотя формулировка Раздела 248.2 касается сотрудников, заключивших применимые коллективные договоры, это положение применяется только к пожарным, а не к другим типам сотрудников/профессий.
Несмотря на вышеизложенное, работодатель не обязан платить более 511 долларов США в день и 5 110 долларов США в общей сложности застрахованному работнику по программе SPSL, «если только не будет принято федеральное законодательство, которое увеличивает эти суммы сверх сумм, которые были включены в экстренную оплачиваемую больничную кассу». Закон об отпуске, установленный федеральным Законом о реагировании семей на коронавирус в первую очередь (публичный закон 116-127), и в этом случае к этому разделу применяются новые суммы в федеральных долларах с даты, когда новые суммы применяются в соответствии с федеральным законом.
Применение задним числом до 1 января 2021 г.
SB 95 устанавливает требование о предоставлении SPSL в соответствии с разделом 248.2 Трудового кодекса, имеющее обратную силу с 1 января 2021 года. Это означает, что работник может применять SPSL за любое отсутствие с 1 января 2021 года, которое подпадает под допустимое использование, как описано выше. Точно так же работодатель, предоставивший отпуск в связи с COVID-19 с 1 января 2021 года для любого из разрешенных видов использования, описанных выше, может быть зачтен за такой отпуск.
Однако, если работодатель предоставил отпуск для любого из вышеуказанных разрешенных видов использования 1 января 2021 г. или после этой даты, работодатель должен «скорректировать» оплату работника за этот отпуск, чтобы сделать ее эквивалентной требуемой ставке заработной платы, как описано выше, чтобы получить кредит на ранее предоставленный отпуск.Если работник подает устный или письменный запрос на выплату задним числом, такая выплата должна быть «выплачена в день выплаты жалованья или до него за следующий полный период оплаты после устного или письменного запроса застрахованного работника».
Например, если работодатель уже предоставил 8 часов неоплачиваемого отпуска в феврале 2021 года штатному сотруднику, который не мог работать из-за побочных эффектов вакцины против COVID-19, то теперь этот сотрудник имеет право на 72 часа SPSL. вместо 80 часов , если работодатель оплачивает работнику 8 часов больничного на основании требований статьи 248.2. Работодатели не могут кредитовать любой отпуск, связанный с COVID-19, в соответствии с законом FFCRA или Калифорнийским законодательством с 2020 года.
Требование отчета о заработной плате
Как и в случае с Разделом 248.1, новый Раздел 248.2 требует, чтобы работодатели предоставляли письменное уведомление о сумме SPSL, доступной для застрахованного работника, либо в подробном отчете о заработной плате, либо в отдельном письменном виде, предоставляемом в назначенные даты выплаты. Любой использованный SPSL должен отражаться отдельной строкой в отчетах о заработной плате сотрудников.
Исчерпание другого отпуска не требуется
Работодатели не могут требовать от застрахованного работника использования любого другого оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, оплачиваемого отпуска или времени отпуска, предоставленного работодателем застрахованному работнику до того, как застрахованный работник использует SPSL или вместо SPSL.
Взаимодействие с временными стандартами Cal-OSHA в чрезвычайных ситуациях
Несмотря на вышеизложенное, работодатели могут потребовать от сотрудников, которые были исключены с рабочего места из-за воздействия COVID-19 в соответствии с Временными стандартами Cal-OSHA COVID-19 в чрезвычайных ситуациях (которые требовали от работодателей сохранять заработок работника, когда работник исключен), сначала исчерпать свои SPSL в соответствии с разделом 248.2.
Требования к публикации и уведомлению
Комиссия по труду предоставила работодателям образец уведомления для размещения на видном месте на рабочем месте. Однако, если сотрудники работодателя редко посещают рабочее место, работодатель может распространить уведомление с помощью электронных средств, например, по электронной почте.
Следующие шаги для работодателей
Работодатели, у которых в Калифорнии работает более 25 человек, должны пересмотреть свои правила предоставления отпусков по болезни и отчеты о заработной плате, чтобы обеспечить их соответствие разделу 248 Трудового кодекса.2. Работодатели также могут проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы оценить, дает ли предоставление SPSL в соответствии с разделом 248.2 Трудового кодекса им право претендовать на налоговые льготы в соответствии с недавними изменениями в федеральном Законе о помощи семьям в первую очередь в связи с коронавирусом посредством Закона об Американском плане спасения. Более подробную информацию о налоговых льготах по заработной плате можно найти здесь.
___________________________________
[1] Хотя SB 95 также кодифицировал новый раздел 248. 3 Трудового кодекса (применимо к поставщикам вспомогательных услуг на дому) и раздел 248 Трудового кодекса.2 также применяется к пожарным, эта статья будет сосредоточена только на положениях раздела 248.2 Трудового кодекса, применимых к работникам в целом.
Оплачиваемый отпуск по болезни
Если вы работаете в штате Вашингтон, ваш работодатель теперь обязан предоставить вам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон об оплачиваемом отпуске по болезни был одним из нескольких изменений в правах работников, предусмотренных Инициативой 1433, одобренной избирателями Вашингтона в 2016 году.
Сколько оплачиваемого отпуска по болезни я могу заработать?
Вы должны заработать как минимум один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 часов работы.Работодатели могут предоставить больше отпусков, если они того пожелают.
Вы начали получать оплачиваемый отпуск по болезни в первый рабочий день 1 января 2018 г. или позднее.
Если вы не используете весь заработанный вами оплачиваемый отпуск по болезни к концу отчетного года, ваш работодатель должен перенести остаток 40 часов или менее на следующий год.
За час отпуска по болезни мне платят так же, как и за обычный рабочий час?
Да. Ваш работодатель должен оплачивать заработанные оплачиваемые часы отпуска по болезни в размере обычной почасовой оплаты.
Когда я могу использовать заработанный оплачиваемый отпуск по болезни?
Вы можете использовать этот отпуск:
- При психическом или физическом заболевании, травме или состоянии здоровья, или если вам требуется медицинский диагноз или профилактическая медицинская помощь.
- Если член семьи (см. ниже) нуждается в уходе в связи с психическим или соматическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, или нуждается в медицинской диагностике или профилактической медицинской помощи.
- Если ваше рабочее место, школа или место ухода вашего ребенка были закрыты по любой причине, связанной со здоровьем, по распоряжению государственного должностного лица.
- Если вы отсутствуете на работе по причинам, дающим право на отпуск в соответствии с Законом штата об отпуске в связи с насилием в семье (DVLA).
Как скоро я могу начать использовать отпуск по болезни?
Вы можете начать использовать заработанный оплачиваемый отпуск по болезни через 90 календарных дней после первого дня работы у вашего работодателя. Если вы увольняетесь со своего работодателя и снова принимаетесь на работу в течение 12 месяцев, любые дни, которые вы отработали до ухода с работы, будут засчитываться в этот 90-дневный период.
Для ухода за какими членами семьи я могу использовать оплачиваемый отпуск по болезни?
Члены семьи включают вас:
- Ребенок. Сюда может входить биологический, усыновленный или приемный ребенок, приемный ребенок или ребенок, за которого вы несете юридическую ответственность.
- Родитель. Это может быть ваш биологический, приемный или приемный родитель, ваш отчим или кто-то, кто был вашим законным опекуном, или их супруг(а), или зарегистрированный сожитель, или лицо, которое носило юридическую ответственность за вас, когда вы были несовершеннолетним.
- Супруга.
- Зарегистрированный домашний партнер.
- Дедушка.
- Внук.
- Родной брат.
Должен ли мой работодатель уведомлять меня о моем праве на оплачиваемый отпуск по болезни?
Да.Все работодатели штата Вашингтон должны уведомить своих сотрудников об этом праве в письменной форме (бумажной или электронной).
Ваш работодатель должен направить вам первоначальное разовое уведомление с объяснением:
- Что вы имеете законное право на оплачиваемый отпуск по болезни.
- Сколько оплачиваемого отпуска по болезни вы заработаете.
- Когда вы можете использовать оплачиваемый отпуск по болезни.
- Им запрещено принимать ответные меры против вас за использование оплачиваемого отпуска по болезни по любой причине, разрешенной этим законом, или за осуществление других прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.
Не реже одного раза в месяц ваш работодатель должен предоставлять вам отчет (в бумажном или электронном виде), в котором поясняется:
- Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, которую вы заработали с момента получения последнего уведомления.
- Сколько оплачиваемых отпусков по болезни вы использовали с момента вашего последнего уведомления.
- Сколько неиспользованных оплачиваемых отпусков по болезни вам доступно.
- (Ваш работодатель может использовать регулярные отчеты о заработной плате, чтобы уведомить вас.)
Что, если больничный вызовет у меня проблемы на работе?
Если вы используете оплачиваемый отпуск по болезни по любой причине, разрешенной настоящим законом, вашему работодателю запрещается наказывать вас за это отсутствие.
Ваш работодатель также не имеет права:
- Не выплачивать вам текущую минимальную заработную плату.
- Не оплачивать причитающиеся вам сверхурочные.
- Примите ответные меры или примите какие-либо негативные меры против вас за подачу жалобы в L&I на оплачиваемый отпуск по болезни, минимальную заработную плату или сверхурочную работу или за осуществление любого другого права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.
Если у вас есть жалоба или подозрение, что ваш работодатель не предоставляет вам оплачиваемый отпуск по болезни или нарушает другие ваши права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате, вы можете сообщить об этом в L&I.Заполните форму ниже онлайн или по почте и включите любую соответствующую информацию или записи. Отправьте по почте или принесите форму и записи в офис L&I, где находится компания.
Обязаны ли работодатели давать оплачиваемый отпуск по болезни ВСЕМ работникам?
Есть только несколько исключений. К ним относятся сотрудники, которые являются врачами, юристами или дантистами, а также большинство исполнительных менеджеров, которым платят на основе заработной платы (а не почасовой), если они руководят двумя или более штатными сотрудниками.Дополнительная информация: Административная политика ES.A.1, Применимость Закона о минимальной заработной плате.
Какие еще средства защиты работников были включены в Инициативу 1433?
В дополнение к требованию об оплачиваемом отпуске по болезни Инициатива 1433 включает три других изменения в законе штата:
- Увеличивает минимальную заработную плату в течение следующих нескольких лет.
- Обеспечивает выплату чаевых и платы за обслуживание соответствующему персоналу.
- Защищает сотрудников от мести при осуществлении своих прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.
Орегон вносит поправки в закон об отпусках по болезни: 5 основных разъяснений
Недавно штат Орегон принял поправки к закону штата о больничных, прояснив некоторые области неопределенности для работодателей. Поправки уточняют, что:
- Работодатели могут ограничить годовой отпуск сотрудников по болезни 40 часами. Версия закона об отпусках по болезни до внесения поправок гласила, что работники имели право «зарабатывать и использовать до 40 часов оплачиваемого больничного в год», но также требовала, чтобы работники начисляли один час оплачиваемого больничного за каждые 30 часов. работал.При ставке «1 к 30» сотрудники, работающие полный рабочий день, достигнут лимита в 40 часов задолго до конца года, что приведет к путанице в отношении того, имеют ли они право продолжать накапливать больничные до конца года (что , по сути, дать им более 40 часов ежегодного отпуска). Поправки, в которых прямо указано, что «работодатели могут ограничить количество часов оплачиваемого больничного, которые работники могут накапливать, до 40 часов в год», ясно указывают, что продолжение накопления сверх 40 часов не является обязательным.После того, как сотрудники набрали 40 часов, они заканчиваются за год, даже если осталось несколько месяцев, в течение которых они не будут накапливаться.
- Работодатели могут ограничивать общее накопление и ежегодное использование отпуска по болезни. Хотя работодатели обязаны разрешать сотрудникам переносить до 40 часов отпуска по болезни в год (если только они не загружают не менее 40 часов в начале года), они могут запретить сотрудникам накапливать более 80 часов отпуска.Работодатели также могут запретить работникам использовать более 40 часов больничного в год, даже если у них есть больше свободного времени в результате переноса.
- Работодатели, у которых уже есть полисы, предусматривающие более 40 часов оплачиваемого отпуска в год, должны только убедиться, что их полисы соответствуют требованиям закона об отпуске по болезни в течение первых 40 часов в году и не требуются отслеживать причины отсутствия сотрудников. Ранее Бюро труда и промышленности штата Орегон уведомляло работодателей, которые предлагали более 40 часов оплачиваемого отпуска («ВОМ») или аналогичный отпуск, но не позволяли работникам использовать все количество отпуска в качестве «защищенного» времени. в соответствии с законом о больничных листах, для отслеживания причин отсутствия сотрудников.Эта интерпретация особенно разочаровала работодателей, которые в значительной степени приняли программу отгулов, поэтому они должны были отслеживать причины, по которым сотрудники брали отпуск, , а не , и хотели предоставлять щедрые льготы без негативных последствий, которые могут возникнуть в результате « защиты» от чрезмерного невыхода на работу. Поправки подтверждают, что работодатели, которые уже предоставляют оплачиваемый отпуск в той или иной форме, должны только убедиться, что их политика соответствует требованиям в отношении первых 40 часов в году (это означает, среди прочего, что работники должны накапливать свои первые 40 часов отпуска в в год по достаточной ставке и иметь право использовать это время без неблагоприятных последствий по квалифицирующим причинам в соответствии с законодательством штата Орегон). Работодатели больше не обязаны отслеживать, как сотрудники используют свои первые 40 часов отпуска, и могут применять свои обычные правила для всего, что выходит за рамки этого порога.
- Работодатели, которые содержат сезонные или временные фермы или трейлеры в Портленде, не считаются «находящимися» в Портленде. Работодатели Портленда с шестью или более сотрудниками обязаны предоставлять оплачиваемый больничный, в то время как работодатели в остальной части штата обязаны предоставлять оплачиваемый больничный только в том случае, если у них 10 или более сотрудников.
- Некоторые люди не являются «сотрудниками», имеющими право на больничный. Закон штата Орегон не распространяется на некоторых корпоративных директоров, членов LLC и партнеров LLP, а также на индивидуальных предпринимателей (а также на родителей, супругов и детей всех вышеперечисленных лиц).
Изменения вступают в силу с 1 января 2018 г.*
*Это сообщение было изменено, чтобы уточнить, что сами поправки вступают в силу с 1 января 2018 года. Однако поправки не изменят существенно способ, которым большинство работодателей толкуют и применяют закон штата Орегон.
Расширенный отпуск по болезни COVID в Калифорнии может вступить в силу на следующей неделе
Многие работники Калифорнии на один шаг приблизились к восстановлению доступа к расширенному дополнительному пособию по болезни COVID-19 после того, как в среду был опубликован законопроект, в котором указаны, кто будет иметь право, и ограничения на количество предприятий должен заплатить.
Дополнительные подробности появились после того, как губернатор Гэвин Ньюсом и лидеры законодательного органа объявили на прошлой неделе о соглашении о восстановлении экстренной выплаты по болезни для людей, пострадавших от вируса, и их семей.
Трудовые группы оказывали давление на администрацию и Законодательное собрание, чтобы они возобновили продление отпуска по болезни после того, как он истек в конце сентября, когда истек срок действия федерального налогового кредита для предприятий для финансирования отпуска.
Законопроект AB 84 будет действовать до сентября, иметь обратную силу в начале года и применяться к сотрудникам компаний с более чем 25 сотрудниками, чтобы облегчить нагрузку на самые мелкие предприятия.
Работники, работающие полный рабочий день, и те, кто работает в среднем 40 часов в неделю за две недели до того, как они уйдут в дополнительный отпуск, имеют право на все 40 часов оплачиваемого дополнительного отпуска.Работники, не работающие полный рабочий день, также имеют право на отпуск в зависимости от количества часов, которые они обычно отработали.
Работникам, которые не могут работать удаленно, будет предоставлен 40-часовой отпуск по болезни, связанный с COVID, и 24 часа на восстановление после каждой дозы или бустерной дозы вакцины.
Чтобы получить дополнительные 40 часов, работник или близкий человек, о котором он должен заботиться, у которого положительный результат теста, должен пройти тест, предоставленный работодателем, чтобы доказать, что он имеет дело с вирусом. Если они откажутся, в дополнительных 40 часах будет отказано.
Это может частично покрыть часть расходов предприятий, связанных с необходимостью платить сотрудникам за то, чтобы они оставались дома, наряду с восстановлением некоторых налоговых льгот для бизнеса, включая кредиты на исследования и разработки, чистые операционные убытки и налоговые льготы для получателей федеральных субсидий для ресторанов и ресторанов. закрытые площадки.
Сотрудникам будет выплачиваться их обычная ставка до 511 долларов в день или в общей сложности 5110 долларов.
Полное голосование в Сенате и Ассамблее может состояться уже на следующей неделе.
«Это огромная победа передовых рабочих и их семей, — сказал Стив Смит, директор по связям с общественностью Калифорнийской федерации труда. Смит сказал, что ожидает голосования по законопроекту в понедельник, и сказал, что он может вступить в силу уже на следующей неделе.
«Тот факт, что работники не имеют этого отпуска с октября прошлого года, является разрушительным», — сказал он, добавив, что многим работникам приходилось ходить на работу по болезни или оставаться дома и обходиться без предметов первой необходимости, если они инфицированы без дополнительного отпуска.
Этот отпуск предоставляется в дополнение к трем дням в году, требуемым в соответствии с законодательством штата Калифорния, и любому другому отпуску по болезни, который человек может получить на работе.
Работникам также может быть выплачено вознаграждение за то, что они останутся дома из-за инфекции или воздействия в некоторых обстоятельствах в соответствии с правилами временного рабочего места, установленными отдельно Советом по стандартам Cal/OSHA.
Многие бизнес-группы, в том числе Калифорнийская торговая палата, не возражали против возврата дополнительного отпуска по болезни, но выступали за то, чтобы он был менее дорогостоящим, чем первоначальный автоматический отпуск продолжительностью 80 часов.
«Позволяя работникам, заразившимся COVID-19, оставаться дома до получения отрицательного результата теста, работодатели снова лидируют в усилиях по сдерживанию вируса и созданию более здоровых рабочих мест, безопасных как для сотрудников, так и для клиентов», — президент CalChamber и Об этом говорится в заявлении генерального директора Дженнифер Баррера.
«Основываясь на опасениях и предложениях CalChamber, офис губернатора значительно улучшил свое первоначальное предложение, чтобы сделать восстановление отпуска гораздо более доступным и управляемым», — добавила она.
Чейз ДиФелициантонио — штатный корреспондент San Francisco Chronicle. Электронная почта: [email protected] Твиттер: @ChaseDiFelice
.
Добавить комментарий