Как оформить и отправить электронный больничный в ФСС за пару минут
Анастасия Черемных, специалист линии консультаций, рассказала, как подготовить свою базу к тому, чтобы оформление электронных больничных занимало всего несколько минут.
Оформление больничных, как правило, состоит из трех шагов. Данные при этом заполняются автоматически:
1. Больничный;
2. Сведения для реестра прямых выплат ФСС;
3. Реестр прямых выплат ФСС и Реестр ЭЛН для ФСС.
Рекомендуем заранее провести контроль заполнения необходимой информации.
-
проверить заполнение районного коэффициента. Подробнее читайте п.1 в статье Почему районный коэффициент не начисляется или перестал начисляться в ЗУП 3.1;
-
проверить заполнение телефона и электронной почты в карточке организации;
-
проверить заполнение личных данных сотрудника. Адрес должен быть заполнен по классификатору;
-
заполнить стаж для расчета больничного. В карточке сотрудника по ссылке «Трудовая деятельность» должен быть заполнен «Страховой стаж для расчета больничных листов»;
-
заполнить данные о заработке с предыдущего места работы. Раздел «Зарплата» — «Справки для расчета зарплаты»;
-
уточнить, на какую карту сотрудник будет получать пособия. По умолчанию программа выберет тот же счет, что и для перечисления заработной платы. Если пособия надо перечислять на другой счет, то указать эту информацию можно в карточке сотрудника, по ссылке «Прямые выплаты ФСС».
Дальнейшие действия происходят по мере получения больничных от сотрудников.
Тем, кто использует для обмена с фондом внешнюю программу, потребуется выполнить дополнительные действия, а именно:
-
во внешней программе по данным сотрудника и номеру больничного загрузить данные из фонда;
сохранить полученный ЭЛН в файл (в формате xml). Файл сохраняем в такую папку, чтоб могли обратиться в нее из программы 1С;
-
когда мы закончим оформление в программе 1С, потребуется выгрузить реестр в файл и загрузить во внешнюю программу для отправки.
1. Больничный лист.
Создаем документ «Больничный лист». В нем заполняем сотрудника, номер больничного, нажимаем кнопку «Получить из ФСС». Для тех, кто пользуется внешней программой для отправки отчетов — «Загрузить из файла». Заполнятся данные для расчета и подробности, в т.ч. и по мед. учреждению.
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Проверяем расчет пособия. Напоминаем, что порядок расчета больничных, установленный с апреля 2020 года продлен и по-прежнему действует. Особенности касаются сотрудников с низким средним заработком. Подробнее о том, по какой формуле идет расчет, можно почитать в нашей статье Новый порядок расчета больничных в ЗУП 3.1 с апреля 2020 до конца года
В документе «Больничный лист» переходим на вкладку «Сведения для ФСС» и нажимаем ссылку «Ввести сведения для реестра прямых выплат ФСС». Тем самым, перед нами откроется документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС». Проверяем документ и проводим.
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
Что изменилось в этом документе за 2021 год читайте в нашей статье Как в ЗУП 3.1 сформировать документы для выплаты пособий за счет ФСС
3. Реестр прямых выплат ФСС.
Далее переходим непосредственно к созданию Реестра прямых выплат для ФСС. Его можно создать из разных журналов документов. Например, «Отчетность, справки» — «Передача в ФСС сведений о пособиях» — «Создать» — «Реестр прямых выплат ФСС».
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
В открывшемся окне нажимаем «Заполнить». Проверяем данные, в т.ч. вкладку «Сведения о страхователе». Проводим реестр.
Нажимаем кнопку «Отправить». Для тех, кто пользуется внешней программой для отправки отчетов — «Выгрузить».
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
После отправки отчета напрямую из 1С, ответ от ФСС чаще всего приходит тут же, за несколько минут.
! Обращаем внимание, что вместе в «Реестром прямых выплат ФСС» мы отправляем в фонд еще и «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС». Создается этот отчет в меню «Отчетность, справки» — 1С-Отчетность. Заполняется автоматически.
Автор статьи: Анастасия Черемных, специалист линии консультаций ООО «Центр сопровождения». Заказать консультацию |
905 просмотров
Работа с электронным больничным. На что обратить внимание бухгалтеру?
-
12 07
-
Создано: 26 Февраль 2019
-
| Просмотров: 60523
При работе с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) бухгалтеру необходимо обратить внимание на следующее:
1. ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ЗАКРЫТ И ИМЕЕТ СТАТУС – 030.
Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности работник доводит до расчетного бухгалтера номер больничного. Для обработки и расчета ЭЛН бухгалтер на основании номера больничного и СНИЛСа работника запрашивает в специализированной бухгалтерской программе или сервисах ФСС данный листок нетрудоспособности.
Электронный листок нетрудоспособности будет доступен для редактирования страхователю только в том случае, если он закрыт медицинской организацией. Закрытый больничный имеет статус – 030. Это значит, что можно производить расчет и выплату пособий.
Обращаем внимание! «Сигнальный» талончик (корешок) с номером и статусом больничного 010 (открыт) или 020 (продолжение), а также датой следующей явки на прием ко врачу НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ОПЛАТЫ пособия по временной нетрудоспособности. Перед началом работы по расчету страхового обеспечения бухгалтеру необходимо ВСЕГДА запрашивать ЭЛН из информационной системы ФСС!
2.
Перед началом оформления своей части электронного документа работодатель должен убедиться в корректности информации, внесенной медицинской организацией. После чего приступать к оформлению своей части больничного листа.
Когда в электронный больничный будут внесены все необходимые данные, страхователь ОТПРАВЛЯЕТ документ в информационную систему ФСС. Это действие является обязательным, иначе данный листок нетрудоспособности в системе ФСС будет оставаться не заполненным страхователем. Со стороны сотрудника регионального отделения Фонда к страхователю, представившему документы на возмещение страхового обеспечения, могут возникнуть вопросы по правомерности начисления пособий работнику.
Обращаем внимание! После отправки документа в ФСС, он приобретает статус — 060 (проверен и закрыт страхователем). В таком документе закрыта для редактирования та часть, которая заполняется врачом медицинской организации. Например, страхователь после отправки ЭЛН в базу ФСС обнаружил в отчестве работника ошибку. Листок нетрудоспособности будет считаться испорченным, а работодателю придется выплачивать пособие за счет собственных средств. Будьте внимательны!
Больничный листок: как оплачивают больничный и как оформить? — Informburo.kz
Больничный лист освобождает работника от трудовых обязанностей. Кроме листа нетрудоспособности такую силу имеет и справка, которая подтверждает факт обращения в больницу и может быть признана работодателем уважительной причиной отсутствия на рабочем месте. Но последний документ не может быть поводом для выплаты пособий по нетрудоспособности.
Какие клиники выдают больничный, на какой срок и на какие выплаты заболевший казахстанец может рассчитывать, как открывать больничный – в разборе Informburo. kz.
№1. Что такое больничный лист?
Больничный лист – это документ о признании временной нетрудоспособности работника, выданный лицензированной медицинской организацией. Он даёт право на получение пособия и доказывает, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.
Этот документ утверждён приказом министра здравоохранения и социального развития РК от 31 марта 2015 года №183.
Выдать законный больничный лист может не каждая медицинская организация – у медучреждения должна быть лицензия. Врачи скорой помощи, работники станций переливания крови, приёмные отделения больниц и некоторые частные клиники не имеют права выписывать больничный лист.
№2. В каких случаях выдают лист нетрудоспособности?
Больничный лист оформляют при:
- острых хронических заболеваниях, их обострении;
- травмах и отравлениях, связанных с временной потерей трудоспособности;
- искусственном прерывании беременности;
- уходе за больным ребёнком;
- беременности и родах;
- усыновлении (удочерении) новорождённого ребёнка;
- лечении в санаторно-курортных организациях;
- карантине;
- ортопедическом протезировании.
№3. Что нужно сделать больному?
Для получения листа временной нетрудоспособности пациенту требуется осмотр профильного доктора. Пациент должен пойти в поликлинику или вызвать врача на дом. Доктор открывает больничный лист, указав дату следующего приёма.
В Казахстане бумажную версию листа временной нетрудоспособности заменили на электронный формат.
Читайте также: Права работника в Казахстане: что нужно знать?
№4. Сколько действует больничный лист?
При заболеваниях и травмах врач выдаёт больничный лист на три календарных дня. Есть исключения: в период вспышки ОРВИ этот срок продлевается до шести дней.
Тем, кто обратился за медпомощью после окончания рабочего времени, дата освобождения от работы указывается в больничном со следующего дня.
При госпитализации больничный лист выдаётся со дня нахождения в стационаре. Если пациент лечится амбулаторно, то лист о нетрудоспособности открывается в день обращения.
№5. Как продлить больничный?
Максимальный срок продления – 20 дней, свыше этого срока – только по заключению врачебно-консультативной комиссии.
Продлевают лист нетрудоспособности в медорганизации, куда больного сначала направили. Если пациента отправили лечиться за рубеж, то при его возвращении оформляют лист и справку о временной нетрудоспособности в врачебно-консультативной комиссии. Для этого нужно приложить документы, выданные медиками другой страны.
На дни, необходимые на проезд для лечения в других городах Казахстана, в том числе за рубежом, пациентам выдают больничный. Документ оформляет направляющая клиника по заключению врачебно-консультативной комиссии. Максимальный срок на проезд – пять календарных дней.
№6. На больничный с похмелья
При получении травм в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также острой интоксикации (отравления), можно получить справку о временной нетрудоспособности на весь период «болезни».
Нужно обратиться к врачу или вызвать скорую, так как лист о временной нетрудоспособности выдают с момента обращения за медицинской помощью.
№7. Как получить больничный по уходу за ребёнком?
Лист о временной нетрудоспособности по уходу за больным ребёнком выдаёт врач. Документ может получить один из законных представителей или близкий родственник, который ухаживает за ребёнком.
Больничный оформляют на период, в течение которого ребёнок нуждается в уходе, но не более 10 календарных дней. Если малыш заболел не по месту постоянного жительства (в гостях в другом городе, на отдыхе за пределами страны), справка за подписью руководителя лечащей медорганизации выдаётся как иногородним.
Читайте также: Декретные выплаты и пособия: как они изменятся в 2019 году
№8. Как оплачивается больничный?
Согласно статье 133 Трудового кодекса РК, работодатель обязан за счёт своих средств выплачивать работникам социальное пособие по временной нетрудоспособности. Размер месячного пособия не может превышать 15 МРП (месячный расчётный показатель в РК в 2019 году – 2525 тенге). Расчёт производится путём умножения ежедневного среднего заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате, согласно листу нетрудоспособности.
Если работник ушёл на больничный во время отпуска, то согласно статье 94 Трудового кодекса РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится по его просьбе полностью или частично. Важно подтвердить болезнь листом о временной нетрудоспособности.
Выходные не оплачиваются, поэтому если вы оформили больничный, к примеру, в субботу, то вам заплатят только за понедельник (при стандартном листе в три календарных дня).
В случае, если больничный лист оформлен в Новый год и другие праздники, работодатель не оплатит эти дни. Перенести эти дни также невозможно. По этой же причине невыгодно брать отпуск в декабре, марте и мае из-за длинных праздничных выходных.
№9. Кому не выдают больничный лист?
Лист о временной нетрудоспособности не выдают лицам:
- проходящим медосвидетельствование, медицинское обследование или лечение по направлению органов военного управления;
- находящимся под стражей или административным арестом;
- лицам с хроническими заболеваниями вне обострения (ухудшения), проходящим обследование, принимающим различные процедуры и манипуляции в амбулаторно-поликлинических условиях;
- обратившимся за помощью в медорганизацию, если у них не выявлено признаков временной нетрудоспособности.
- В указанных случаях пациенту выдаётся выписка из медицинской карты амбулаторного (стационарного) больного.
№10. Как самостоятельно рассчитать больничный?
Работодатель обязан выплачивать социальное пособие по временной нетрудоспособности за счёт своих средств. Для этого работнику необходимо предъявить в бухгалтерию больничный лист, а при его утере – дубликат.
Больничный лист РК рассчитывается так: среднедневная заработная плата умножается на количество рабочих дней больничного листа. Однако размер пособия не может превышать 15 МРП – 37 875 тенге (1 МРП в 2019 году – 2525 тенге).
Пример: у Кайрата (с условной зарплатой 200 тысяч тенге в месяц), который работает с 1 октября 2018 года, был больничный листок с 17 июня по 21 июня 2019 года включительно. За 5 дней нетрудоспособности он получил 37 875 тенге. Откуда взялась эта сумма? Суммарный оклад на 173 дня (с 1 октября 2018 года по 17 июня 2019 года) равен 1 709 400 тенге. Средний дневной заработок составил 9880. Умножая его на 5 дней больничного, получаем 49 400 тенге. Но даже если это было 60-80 тысяч или 100 тысяч тенге, вы их не получите. Нельзя рассчитывать на сумму, превышающую 15 МРП. Плюс к этому за июнь Кайрат получается 150 тысяч тенге за фактически отработанные дни.
Informburo.kz благодарит за помощь в подготовке материала пресс-службу управления здравоохранения Алматы.
Закон штата Калифорния об оплачиваемом отпуске по болезни: 10 вещей, которые необходимо знать сотрудникам
Летний холод. Зимний грипп. Больной ребенок. Будь то вы или член семьи, болезнь часто означает, что вам нужно взять отпуск с работы. Но как быть с этими часами? Как вы справитесь с потерянным доходом? Можно ли обвинить вас в этом отсутствии? И действительно ли нужна справка от врача?
С 2015 года закон Калифорнии требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам, включая сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день и временных сотрудников. Однако, как и многие законы на рабочем месте, некоторые работодатели нарушают права своих сотрудников. Вот что вам нужно знать.
1. Работники штата Калифорния имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.
Калифорнийский закон об оплачиваемом отпуске по болезни, официально названный Законом о здоровых рабочих местах, здоровых семьях, требует от работодателей предлагать работникам как минимум 3 дня (или 24 часа) оплачиваемого отпуска по болезни в год.
Для чего можно использовать оплачиваемый больничный? Если предположить, что у вас имеется начисленный оплачиваемый отпуск по болезни (подробнее об этом ниже), закон требует, чтобы работодатель предоставлял оплачиваемый отпуск по болезни в следующих целях:
- Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика работника; и
- Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика члена семьи работника.
2. Вы имеете право использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни после того, как проработаете 90 календарных дней.
Работники штата Калифорния имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, если они работают на одного и того же работодателя не менее 90 дней. Неважно, работаете ли вы в качестве временного работника, суточных, неполный рабочий день или полный рабочий день. За небольшими исключениями, оплачиваемый отпуск по болезни распространяется на всех сотрудников в равной степени.
Если вы только что устроились на работу, вам нужно будет подождать три месяца, прежде чем вы сможете использовать любой оплачиваемый отпуск по болезни.Работники имеют право использовать оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 90-го дня работы. Это означает 90-й календарный день после даты начала работы, а не 90 рабочих дней.
3. Сколько дней оплачиваемого отпуска по болезни вы получаете?
Закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работодателям предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни одним из двух способов. Во-первых, работодатель может позволить вам накапливать один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 отработанных часов, до 48 часов или шести дней оплачиваемого отпуска по болезни. Если вы работаете по 40-часовому графику полный рабочий день, вы получите 5.33 часа оплачиваемого отпуска по болезни каждые четыре недели.
Во-вторых, работодатель может предоставить вам 24-часовой оплачиваемый отпуск по болезни, который можно использовать не позднее 120-го дня работы. Похоже, что многие предприятия выбирают 24-часовой вариант, потому что это позволяет им предоставлять менее оплачиваемый отпуск по болезни.
4. Вы можете брать оплачиваемый отпуск по болезни с шагом в два часа.
Несколько сотрудников сообщили нам, что их работодатели требуют от них брать оплачиваемый отпуск по болезни с шагом 4 или 8 часов.Никому не нужно брать полный рабочий день, однако, чтобы посетить часовой прием у врача.
Закон об оплачиваемом отпуске по болезни признает этот простой факт: «Работник может определить, сколько оплачиваемого отпуска по болезни он или она должен использовать, при условии, что работодатель может установить разумное минимальное увеличение, не превышающее двух часов, для использования оплачиваемого отпуска. больничный». лаборатория Кодекс § 246(k). Если ваш работодатель требует от вас взять оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью более двух часов, ваш работодатель нарушает ваши права.
5. Ваш работодатель не может требовать, чтобы вы нашли другого работника, который заменит вас, пока вы больны.
Мы также слышали от сотрудников, которых попросили найти коллегу, чтобы заменить их смену, прежде чем они смогут использовать оплачиваемый отпуск по болезни. Это также является нарушением закона об оплачиваемых отпусках по болезни, который четко сформулирован по этому вопросу: «Работодатель не должен требовать в качестве условия использования оплачиваемых дней болезни, чтобы работник искал или находил замену работнику для покрытия дней, в течение которых работник использует оплачиваемые больничные.§ 246.5(b) Трудового кодекса.
И в этом есть смысл. Последнее, что вам нужно делать, когда вы просыпаетесь с гриппом или сильной простудой, — это тратить время на звонки коллегам. Это не обязательно. Если вас попросили найти замену или вас наказали за то, что вы не смогли ее найти, сообщите нам об этом.
6. Как узнать, сколько у вас оплачиваемого отпуска по болезни?
Посмотрите на свою платежную квитанцию. Работодатели должны указать сумму доступного оплачиваемого отпуска по болезни (или оплачиваемый отпуск, который работодатель предоставляет вместо отпуска по болезни) для использования либо в вашей платежной ведомости, либо в отдельном письме, предоставленном вам вместе с вашей зарплатой.Если ваш работодатель не включает сумму вашего накопленного и использованного отпуска по болезни в вашей платежной ведомости, сообщите нам об этом. Ваши права нарушаются.
7. Вы должны заблаговременно уведомить о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни, если можете, а если нет, вы должны уведомить об этом, как только сможете.
Мы получаем известие от сотрудников, которые были уволены, потому что они не предоставили предварительное уведомление о необходимости использования оплачиваемого отпуска по болезни. Если это случилось с вами, и вы получили оплачиваемый отпуск по болезни, вы можете подать иск о неправомерном увольнении.
Закон об оплачиваемом отпуске по болезни предусматривает, что если вы можете предвидеть необходимость использования оплачиваемого отпуска по болезни — например, когда вам нужно использовать оплачиваемый отпуск по болезни для запланированного приема у врача, — вы должны заблаговременно уведомить об этом.
Но мы не всегда можем предвидеть, когда заболеем! Если необходимость использования оплачиваемого отпуска по болезни не предвидится — например, когда вы или ваш ребенок просыпаетесь с гриппом или какой-либо другой болезнью — закон об оплачиваемом отпуске по болезни позволяет вам уведомить вашего начальника о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни. как только сможете.Это означает, что вы можете уведомить об этом во время болезни.
8. Может ли мой работодатель потребовать, чтобы я принес справку от врача, чтобы использовать оплачиваемый отпуск по болезни?
Справки от врача не нужны для использования накопленного оплачиваемого больничного. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что «работодатель должен предоставлять оплачиваемые больничные. . . по устному или письменному заявлению работника». Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не позволяет работодателю обусловливать право использования оплачиваемых дней болезни требованием о том, чтобы работник принес справку от врача.
Все мы знаем, что есть болезни, не требующие посещения врача. А визит к врачу для некоторых сотрудников — это финансовое бремя, которое они не должны нести, просто чтобы использовать накопленные оплачиваемые больничные.
Если вам было отказано в оплачиваемом отпуске по болезни или вы подверглись каким-либо дисциплинарным взысканиям за то, что не предоставили своему работодателю справку от врача, обратитесь к адвокатам по неправомерным увольнениям в Лос-Анджелесе в Custis Law, P.C. Мы будем рады помочь. Однако помните, что если у вас нет оплачиваемого отпуска по болезни, ваш работодатель может потребовать от вас предоставить справку от врача.
9 Может ли мой работодатель наказать или уволить меня за использование оплачиваемого отпуска по болезни?
Краткий ответ на этот вопрос — «Нет». Работодатель не может наказать вас за то, что вы взяли или попросили взять начисленный оплачиваемый отпуск по болезни. В законе об оплачиваемых больничных написано следующее:
- Работодатель не имеет права отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные, увольнять, угрожать увольнением, понижать в должности, отстранять от работы или каким-либо образом дискриминировать работника за использование накопленных больничных, попытку реализовать право на использование накопленных больничных дней, подавая жалобу в департамент или заявляя о нарушении этой статьи, сотрудничая в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи или выступая против любой политики, практики или действия, запрещенных этой статьей.
Трудовой кодекс § 246.5(c). Если ваш работодатель отказал вам в праве на использование накопленного оплачиваемого отпуска по болезни, выписал вас, потому что вы не предоставили предварительное уведомление о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни, или уволил вас, потому что вы попросили взять или взяли оплачиваемый отпуск по болезни уходи, пожалуйста, дай нам знать. Вы можете подать иск о неправомерном увольнении.
10. Что делать, если я заболел и у меня нет оплачиваемого отпуска по болезни?
Если у вас нет накопленного оплачиваемого отпуска по болезни и вам необходимо взять отпуск из-за вашей болезни или болезни члена семьи, ваш работодатель потенциально может наказать вас за отсутствие без уважительной причины.Однако многие работодатели понимают, что люди болеют, и разрешают вам пропускать дополнительные дни. Вам просто не заплатят.
При определенных обстоятельствах вы также можете отстаивать свои права в соответствии с федеральным Законом об отпуске по болезни семьи и Законом штата Калифорния о справедливом трудоустройстве и жилье и брать неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места по причине болезни.
Свяжитесь с юристом по трудоустройству в Лос-Анджелесе, чтобы обсудить нарушения, связанные с оплачиваемым отпуском по болезни
Вопросы, связанные с оплачиваемым отпуском по болезни и другими формами отпуска с сохранением рабочего места, могут быть сложными. Для получения дополнительной информации о том, нарушил ли ваш работодатель ваши права на рабочем месте, обратитесь к юристу по трудовым спорам из Custis Law, P.C. Записаться на бесплатную консультацию можно по телефону (213) 863-4276 или на нашем сайте. Мы сможем рассказать вам больше о ваших средствах правовой защиты после изучения деталей вашей претензии. Наши юристы по трудоустройству представляют клиентов по всей Южной Калифорнии из Лос-Анджелеса, Ирвина и Сан-Бернардино.
Штат за штатом: оплачиваемый отпуск по болезни
После истечения срока действия федерального Закона о реагировании на коронавирус для семей в первую очередь (FFCRA) вместе с его полномочиями для работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни законодатели штата и местные власти вмешались, чтобы заполнить пробел.Их усилия создали мешанину временных мандатов, требующих от работодателей платить работникам, которые больны, нуждаются в изоляции или карантине или нуждаются в тестировании или вакцинации против COVID-19.
Работодатели должны помнить, что в ряде штатов и населенных пунктов также предусмотрены постоянные оплачиваемые отпуска по болезни. Эта интерактивная диаграмма отображает различные государственные и местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые выходят за рамки пандемии и действуют в настоящее время, готовятся или отменяются из-за юридических проблем.Таблица не содержит законов об оплачиваемом отпуске в связи с COVID-19, которые временно действуют во многих штатах и населенных пунктах.
Следующая таблица не включает законы о временном отпуске в связи с COVID-19
A-C D-F G-I J-L M-O P-S T-V W-Z
Законы об оплачиваемых отпусках по болезни Закон штата Аризона требует, чтобы все работодатели предоставляли работникам оплачиваемый отпуск по болезни, за исключением временных нянь и сотрудников, которые работают на правительство штата или федеральное правительство, родителей или братьев и сестер.
Узнать больше
Statewide Law | Большинство сотрудников, работающих в Калифорнии не менее 30 часов в году, имеют право на один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 отработанных часов и используют 24 часа или три дня в году. |
Berkeley | Беркли предъявляет дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей, работающих в городе. |
Emeryville | Emeryville предъявляет дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей, работающих в городе. |
Лонг-Бич | Лонг-Бич требует оплачиваемого отпуска для всех сотрудников отеля. |
Лос-Анджелес | В Лос-Анджелесе действуют дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей, работающих в городе, а также особые требования к
работодатели отеля. |
Окленд | В Окленде действуют дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей, работающих в городе. |
Сан-Диего | Сан-Диего предъявляет дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей, работающих в городе. |
Сан-Франциско | Сан-Франциско предъявляет дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей, работающих в городе или округе Сан-Франциско. |
Санта-Моника | В Санта-Монике действуют дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей, работающих в городе. |
Statewide Law | Работодатели штата Колорадо, в которых работает не менее 16 сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни работникам с 1 января.1 января 2021 года, а все остальные работодатели должны предлагать такой отпуск с 1 января 2022 года. |
Statewide Law | Работодатели, имеющие не менее 50 сотрудников в штате Коннектикут (за некоторыми исключениями), должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни не освобожденным от налога работникам сферы услуг. |
Чикаго | Все предприятия Чикаго должны предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. |
Cook County | Многие работодатели обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни работникам в округе Cook, но закон имеет исключения для федеральных, государственных и местных государственных служащих и некоторых строительных рабочих, на которых распространяется коллективный договор. Муниципалитеты округа Кук, возможно, отказались от мандата. |
Закон штата | Мэн требует, чтобы работодатели, у которых в штате работает не менее 10 сотрудников, предоставляли оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине, включая чрезвычайные ситуации, болезни и отпуска. |
Закон штата | Мэриленд требует, чтобы работодатели, насчитывающие не менее 15 сотрудников, предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни, а работодатели, насчитывающие 14 или менее сотрудников, должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни. |
Montgomery County | Большинство работодателей в Montgomery County обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни работникам, работающим в округе. |
Statewide Law | Большинство работодателей обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, которые в основном работают в штате Массачусетс. В законе есть исключения для служащих федерального правительства, городов Массачусетса и некоторых учебных заведений. |
Statewide Law | Большинство частных работодателей, насчитывающих не менее 50 сотрудников, должны предоставлять своим не освобожденным работникам в Мичигане оплачиваемый отпуск по болезни. |
Duluth | Работодатели, имеющие не менее пяти сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам, работающим в Дулуте. |
Minneapolis | Работодатели, в которых работает не менее шести сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам, работающим в Миннеаполисе.Работодатели с пятью или менее сотрудниками должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни. |
St. Paul | Работодатели, имеющие физическое присутствие (например, стационарное) в St. Paul, должны предоставлять оплачиваемый больничный. Постановление не распространяется на федеральных государственных служащих или государственных служащих штата. |
Statewide Law | Большинство частных работодателей со штатом не менее 50 сотрудников в штате Невада должны начислять оплачиваемый отпуск по ставке 0.01923 часа за каждый час выполненной работы. Отпуск широко может быть использован по любой причине, в том числе во время отпуска. |
Statewide Law | Большинство работодателей обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни работникам в Нью-Джерси, хотя в законе есть исключения для строителей, на которых распространяется действие коллективного договора, и работников здравоохранения, получающих суточные. |
Закон штата | Многим сотрудникам в Нью-Мексико будет предоставлен отпуск продолжительностью до 64 часов в год, начиная с 1 июля 2022 года. |
Statewide Law | Большинство работодателей с пятью или более сотрудниками или с чистым доходом более 1 миллиона долларов США должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни работникам в Нью-Йорке.Работодатели с четырьмя или менее работниками и чистым доходом в 1 миллион долларов или менее должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни. |
New York City | В городе Нью-Йорк действуют дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей, работающих в городе. |
Westchester County | Westchester County предъявляет дополнительные требования к оплачиваемым отпускам по болезни для работодателей, работающих в округе. |
Statewide Law | Большинство работодателей, насчитывающих не менее 10 сотрудников, обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни работникам в штате Орегон. Работодатели, имеющие не менее шести сотрудников, должны предоставить такой отпуск, если они ведут деятельность в Портленде. Мелкие работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск. |
Philadelphia | Большинство работодателей, насчитывающих не менее 10 сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни работникам в Филадельфии.Мелкие работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск. |
Pittsburgh | Большинство частных работодателей должны предоставлять работникам в Питтсбурге оплачиваемый отпуск по болезни. Начисления ограничены по разным ставкам в зависимости от размера работодателя. |
Statewide Law | Большинство работодателей, насчитывающих не менее 18 сотрудников, обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни работникам в Род-Айленде.Мелкие работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск. |
Остин | Остин принял закон об оплачиваемом отпуске по болезни, который был заблокирован судом. |
Даллас | Даллас принял закон об оплачиваемом отпуске по болезни, который был заблокирован судом. |
Сан-Антонио | Сан-Антонио принял закон об оплачиваемом отпуске по болезни, который был заблокирован судом. |
Statewide Law | За некоторыми исключениями штат Вермонт предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, которые работают в штате в среднем 18 часов в неделю или более в течение года. |
Statewide Law | Многие сотрудники в штате Вашингтон имеют право на 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов. |
SeaTac | К транспортной и гостиничной сфере в городе SeaTac, окружающем международный аэропорт Сиэтл-Такома, применяется особый закон. |
Сиэтл | Сиэтл предоставляет дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни через многоуровневую систему в зависимости от размера работодателя. |
Такома | В Такоме есть оплачиваемый отпуск по болезни для работодателей, работающих в городе. |
Окружной закон | Многие работодатели в Вашингтоне, округ Колумбия, обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, хотя в законе есть исключения для федеральных служащих и некоторых других категорий. Начисления варьируются в зависимости от размера работодателя. |
Все, что вам нужно знать о выплатах по болезни третьим лицам
Сотрудники, потерявшие заработную плату в результате болезни или несчастного случая, не связанного с работой, имеют право на получение пособия по нетрудоспособности, также известного как пособие по болезни от третьего лица.Это покрытие обычно является частью пакета льгот для сотрудников и позволяет работникам, которые заболели, получили травму или временно потеряли трудоспособность, получить компенсацию во время отсутствия на работе.
Как это работает?
Выплаты аналогичны обычной зарплате сотрудника, за исключением того, что они получают только процент от их обычной брутто-зарплаты. Еще одно отличие состоит в том, что эти чеки выдает страховая компания или сторонний поставщик. И работник, и работодатель обязаны вести учет полученных платежей, пока работник отсутствует на работе.Несмотря на то, что платежи распределяются третьей стороной, работодатели несут ответственность за удержание удержаний по социальному обеспечению и программе Medicare, федерального налога на безработицу (FUTA) и государственного налога на безработицу (SUTA). Обратите внимание, что правила могут различаться в зависимости от региона.
Является ли выплата по болезни третьим лицом заработанным доходом?
Пособие по болезни третьего лица считается заработанным доходом, если физическое лицо получает его в течение шести месяцев после ухода с работы в результате несчастного случая. Это связано с тем, что выплаты по болезни производятся вместо обычной заработной платы. Если больничный лист получен более чем через шесть месяцев после прекращения работы, он классифицируется как незаработанный доход.
Облагаются ли налогом выплаты по болезни третьих лиц?
Да, выплаты по болезни третьих лиц облагаются налогом, если страховые взносы не выплачиваются долларами после уплаты налогов. В зависимости от плана покрытия страховые взносы могут покрываться работодателем, работником или обеими сторонами. Независимо от того, кто платит страховые взносы, выплаты по болезни подлежат налогообложению, если эти страховые взносы выплачиваются в долларах до вычета налогов.
Что такое необлагаемое налогом пособие по болезни?
Хотя выплаты по болезни обычно производятся в долларах до вычета налогов, некоторые планы осуществляют выплаты в долларах после вычета налогов.В этом случае больничный не облагается налогом. Больничный также не облагается налогом, если смерть наступила в период, когда работник получал пособие по болезни от третьего лица. Выплаты, выплаченные после смерти наследнику или оставшемуся в живых, не подлежат налогообложению.
Сообщение о выплате по болезни
Важно отметить, что оплата по болезни должна быть указана в форме W-2 работника независимо от налоговых последствий. Сотрудники обязаны документировать следующую информацию:
- Пособие по болезни использовано
- Федеральный подоходный налог, удерживаемый с пособия по болезни
- Пособие по болезни, облагаемое налогом на социальное обеспечение работников
- Налог на социальное обеспечение, удержанный с выплаты по болезни
- Пособие по болезни, подлежащее обложению налогом Medicare для сотрудников
- Налог Medicare, удержанный из выплаты по болезни
- Пособие по болезни, выплаченное третьим лицом, не включенное в доход
Вот пример из IRS, объясняющий, как сотрудник может сообщить о выплате по болезни, если он получал выплаты в течение 2017 года:
Дэйв, сотрудник Edgewood Corporation, серьезно пострадал в автокатастрофе 1 января 2017 года. Последний рабочий день Дейва был 31 декабря 2016 года. Несчастный случай не был связан с работой. Key, страховая компания, не являющаяся агентом работодателя, ежемесячно выплачивала Дейву пособие по болезни в размере 2000 долларов США в течение 10 месяцев, начиная с января 2017 года. Дэйв подал Ки форму W-4S, требуя удержания 210 долларов США из каждой выплаты. для федерального подоходного налога. Дэйв не получал платежей от Эджвуда, своего работодателя, с января 2017 г. по октябрь 2017 г. Дэйв вернулся к работе 1 ноября 2017 г. За страховой год, в котором произошла автомобильная авария, Дейв уплатил часть страховых взносов, а Эджвуд уплатил оставшуюся часть.Таким образом, этот план был «вкладным планом». В течение 3 страховых лет, предшествовавших календарному году несчастного случая, Edgewood выплатила 70% от общей суммы чистых премий по страховому покрытию своих сотрудников, а ее сотрудники заплатили 30%. |
Войдите в закладку
Еще нет учетной записи? Регистр
Об авторе
Дэн Марзулло
Дэн помогает организациям рассказывать истории и общаться со своими читателями. Дэн также регулярно пишет в Forbes. Он начал писать после своей первой профессиональной роли координатора по продвижению здоровья в местном офисе семейных врачей.
Возвращение на работу после отпуска по болезни: ваши права, подготовка и многое другое
Возвращение на работу после отпуска по болезни может быть проблемой. Вот как сделать переход от отпуска по болезни к работе более плавным.
Иногда жизнь случается .И иногда это мешает работе. К счастью, многие работодатели позволяют своим сотрудникам брать отпуск по болезни, позволяя работнику сосредоточиться на своем здоровье, не беспокоясь о работе. И, когда они в состоянии, они обычно могут вернуться к той же работе.
Однако вернуться на работу после отпуска по болезни не так просто, как прийти в понедельник утром. Есть 90 115 шагов, которые вы должны предпринять во время отпуска по болезни 90 116, чтобы ваш переход к работе прошел гладко.
Возвращение на работу после отпуска по болезни
– Знайте свои права
Ваш отпуск по болезни может подпадать под действие Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни (FMLA).Однако не предполагает , что если у вас есть работа, у вас есть FMLA. Ваш работодатель не обязан предлагать FMLA персоналу, если только у него не работает 50 или более сотрудников.
И даже если ваш работодатель обязан предоставить отпуск по FMLA, это не означает, что вы имеете на него право. Чтобы иметь право на отпуск FMLA, вы:
- Должен проработать на своего работодателя в течение последних 12 месяцев и не менее 1250 часов
- Должен работать в пределах 75 миль от места, где в вашей компании работает не менее 50 или более человек
- Не может быть «ключевым сотрудником» (человеком, чья зарплата входит в число 10% всех сотрудников с самой высокой оплатой или чей отпуск нанесет существенный ущерб компании)
Если вы имеете право на отпуск по FMLA, у вас есть определенные права, когда вы вернетесь на работу . Права включают в себя возвращение вашей старой работы или аналогичной по названию, обязанностям и оплате.
Работодатель может предложить отпуск по болезни, даже если он не обязан предоставлять его по закону. Однако не думайте, что в небольшой компании существует политика отпусков как способ привлечь сотрудников. Убедитесь, что вы узнали, является ли это преимуществом, которое предлагает компания.
– Поддерживайте связь
Если вам пришлось уйти внезапно или отпуск был запланирован, важно связаться со своим руководителем или отделом кадров, пока вы находитесь в отпуске по болезни.Это может быть электронное письмо еженедельно или раз в две недели, в котором объясняется, как продвигается ваше выздоровление (без подробностей), и когда вы планируете вернуться к работе.
Законодательство не требует, чтобы вы поддерживали связь со своим работодателем, пока вы находитесь в отпуске по болезни. Тем не менее, это хороший способ сохранить профессиональные отношения с компанией. По крайней мере, это показывает, что вы готовы вернуться к работе, как только сможете.
Если вы решите не поддерживать связь со своим работодателем, это ваше право.Однако имейте в виду, что ваш работодатель может связаться с вами, пока вы находитесь в отпуске по болезни . Даже если вы подали все документы заранее, иногда отпуск по болезни проходит не по плану, и график вашего возвращения на работу может измениться.
Вот почему ваш работодатель имеет право связываться с вами для обновления статуса. Вы можете вернуться к работе раньше или позже, чем ожидалось, и ваш работодатель имеет право запросить эти обновления .
Хотя не существует правил относительно того, как часто работодатель может связываться с вами, чтобы узнать о вашем статусе, он не может заставить вас вернуться на работу раньше, чем вам скажет врач.
– Планируйте свое возвращение до возвращения
Когда приближается дата вашего возвращения на работу, назначьте встречу со своим руководителем. Узнайте, что вы пропустили, и узнайте о любых серьезных изменениях, которые могли произойти, пока вас не было. Подготовьтесь к проектам, которые вы возьмете на себя, и поработайте со своим боссом, чтобы разработал план передачи работы вам.
Пока вы это делаете, назначьте встречу с вашим отделом кадров. Скорее всего, вам нужно заполнить документы, и это может быть чем-то, что вы можете сделать до того, как вернетесь на работу, и у вас останется на одно дело меньше в первый рабочий день.
Кроме того, используйте эти собрания, чтобы обсудить виды приспособлений, которые могут вам понадобиться . Это может быть что-то столь же простое, как более частые перерывы для приема лекарств. Или это может быть что-то более сложное, например, вам нужно новое кресло или место для парковки поближе. Что бы это ни было, убедитесь, что вы даете своему работодателю достаточно времени, чтобы приспособиться к вам.
– Получите сертификат пригодности к работе
Узнайте, нужна ли вам сертификация пригодности к выполнению служебных обязанностей. В соответствии с FMLA работодатель может потребовать от вас получить эту справку у своего врача, прежде чем вы вернетесь на работу.Этот сертификат дает вам медицинское разрешение вернуться к своим прежним должностным обязанностям .
По закону ваш работодатель должен заранее уведомить вас о необходимости этого сертификата. Однако, чтобы убедиться, что ничего не забыто, спросите, требует ли ваш работодатель справку задолго до окончания вашего отпуска. Это дает вам достаточно времени, чтобы попросить его у своего врача, и никому не придется карабкаться, чтобы заполнить его в последнюю минуту.
– Запросите гибкий или сокращенный график
Даже имея медицинское разрешение на возвращение к работе, прыгать назад головой вперед может быть не лучшим выходом для вас.Вы можете обнаружить, что ежедневная рутинная работа слишком тяжела для вас, чтобы справиться с ней сразу.
Рассмотрите вопрос о гибком графике или возможности работы на дому, когда вы возвращаетесь к работе. Это не должно быть постоянным изменением. Это может быть что-то, что вы делаете в течение короткого периода времени, пока вы возвращаетесь к работе.
Хотя может показаться пугающим просить вашего работодателя о дополнительных условиях, вы можете объяснить, что это только на короткое время, и предложить дату окончания или контрольную встречу через месяц, чтобы посмотреть, как идут дела.
– Поблагодарите своих коллег
Когда вы вернетесь на работу из отпуска по болезни, поблагодарите коллег, которые исправили для вас слабину. Он не должен быть экстравагантным. Простая открытка или небольшая коробка конфет могут помочь сказать «спасибо, что прикрыли меня». Но стоит признать, что это было нелегко ни для кого.
– Подготовьтесь к вопросам
Неважно, что случилось или как долго тебя не было, люди будут задавать вопросы. Будем надеяться, что они исходят от благонамеренных и неравнодушных коллег, искренне заботящихся о вас и вашем здоровье.Даже если это не так, , имея несколько готовых ответов , облегчит ответы на вопросы.
Но если вы не можете придумать ответ, которым вам удобно поделиться, просто поблагодарите своих коллег за их беспокойство и сообщите им, что вы просто не можете об этом говорить. Вам никогда не придется делиться информацией о своем здоровье с коллегами, если вам неудобно это делать.
— Верь в себя
После того, как первоначальный блеск возвращения к работе рассеялся, вы можете начать сомневаться, что со всем справитесь.Вы беспокоитесь, что вернулись слишком рано, или что снова заболеете, или снова всех подведете, или еще миллион вещей.
Это нормально чувствовать себя подавленным после возвращения из отпуска по болезни. Вероятно, вы все еще выздоравливаете (даже если чувствуете себя прекрасно) и приспосабливаетесь к новым обстоятельствам.
Дайте себе время привыкнуть к новой реальности. Время от времени вы обязательно будете чувствовать себя физически истощенным и морально разбитым. Не бойтесь просить о помощи.Возможно, вам нужно больше работать из дома. Или вам нужно на время сместить часть своих обязанностей. Сообщите своему начальнику или отделу кадров, что происходит, и посмотрите, какие решения они могут предложить .
Когда на отпуск по болезни не хватает времени
Иногда 12 недель отпуска недостаточно. В этом случае у вас могут быть дополнительные права в соответствии с Законом об американцах-инвалидах (ADA). В зависимости от вашей ситуации вы можете иметь право на дополнительный отпуск или другие приспособления .
Однако, если по какой-либо причине вы не можете получить дополнительный отпуск или жилье, рассмотрите возможность поиска удаленной работы. Многие люди с инвалидностью не могут работать в офисе. Благодаря удаленной работе во многих областях люди, нуждающиеся в приспособлении, могут продолжать работать неполный или полный рабочий день в течение многих лет дольше, чем если бы они оставались в офисе.
Поиск работы для жизни
Отсутствие на работе по любой медицинской причине является перерывом в вашей жизни. К счастью, это не обязательно означает увольнение с работы и отказ от карьеры. Есть много компаний, которые предлагают гибкие варианты работы для людей, которые нуждаются в жилье.
Ищете дополнительные советы по карьере? Рассмотрите возможность подписки на информационный бюллетень FlexJobs! Мы будем доставлять идеи, новости и актуальные вакансии прямо на ваш почтовый ящик.
Узнайте больше о заданиях FlexJob >>>
Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!
Польза для здоровья гибкой работыЗакон о семейном отпуске и отпуске по болезни (FMLA)
Отказ от ответственности: Американское онкологическое общество не предоставляет юридических консультаций.Эта информация предназначена для предоставления общей информации в этой области права.
Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) 1993 года был разработан, чтобы помочь сотрудникам сбалансировать свои рабочие и семейные обязанности, позволяя им брать разумный неоплачиваемый отпуск по определенным семейным и медицинским причинам. Это связано с тем, что работники не должны выбирать между работой, в которой они нуждаются, и членами семьи, которых они любят и которые могут нуждаться в их уходе.
FMLA дает некоторым работникам право брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места в год.Он также требует, чтобы во время отпуска сохранялись групповые медицинские льготы работника. Но хорошая коммуникация является ключом к получению необходимой информации, поэтому FMLA работает на вас, если вам это нужно.
FMLA применяется ко всем государственным и частным работодателям с 50 и более сотрудниками. Эти работодатели должны ежегодно предоставлять правомочному работнику неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель по любой из следующих причин:
- За рождение и уход за новорожденным ребенком работника
- За помещение с работником ребенка на усыновление или патронатную опеку
- Уход за ближайшим родственником (супругой, ребенком или родителем, но не свекром) с серьезным заболеванием
- Когда работник не может работать из-за серьезного состояния здоровья
Обратите внимание, что в некоторых штатах законы об отпусках по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни имеют более широкие права, чем FMLA. Министерство труда США может помочь вам получить информацию о вашем штате. (См. Дополнительные ресурсы для получения их контактной информации.)
Специальные правила FMLA
Имеются информационные бюллетени, разъясняющие специальные правила FMLA, например:
Кто может взять отпуск FMLA?
Сотрудники имеют право на отпуск FMLA, если применяются все из следующего:
- Они проработали на своего работодателя не менее 12 месяцев
- Они отработали не менее 1250 часов за последние 12 месяцев или около 25 часов в неделю
- Они работают в месте, где в компании работает 50 или более сотрудников в радиусе 75 миль
Что FMLA считает серьезным заболеванием?
Существует несколько способов определения серьезного состояния здоровья.Это может означать любую болезнь, травму, нарушение или физическое или психическое состояние, которое включает любой период болезни или лечения, связанный с стационарным лечением. Это означает, по крайней мере, одно ночное пребывание в больнице, хосписе или стационарном медицинском учреждении, и любой период болезни или лечения, который впоследствии приводит к нетрудоспособности (человек не может работать, ходить в школу или заниматься обычной деятельностью) .
Но серьезное состояние здоровья не всегда означает пребывание в больнице.Это также может быть состояние, требующее продолжающегося лечения, которое включает любую продолжительность нетрудоспособности из-за любого из следующего:
- Состояние здоровья (включая лечение и восстановление после него), длящееся более 3 дней подряд, и любое лечение после этого. Он включает любую продолжительность нетрудоспособности, связанную с тем же состоянием, а также должен включать:
- Лечение 2 или более раз у поставщика медицинских услуг или под его наблюдением, или
- Однократное лечение у поставщика медицинских услуг по постоянному режиму лечения.
- Постоянное или длительное состояние, лечение которого может быть неэффективным (например, тяжелый инсульт, неизлечимый рак). Требуется только наблюдение врача, а не активное лечение.
- Любое отсутствие на хирургическое вмешательство или многократное лечение состояния, которое может привести к периоду нетрудоспособности, если его не лечить (например, химиотерапия или лучевая терапия рака).
За сколько времени я должен запросить отпуск FMLA?
По возможности работник должен уведомить работодателя не менее чем за 30 дней до начала отпуска по FMLA.Это относится только к плановым медицинским процедурам и плановым хирургическим вмешательствам. Знать это далеко вперед редко возможно, когда у вас рак или когда вы заботитесь о близком человеке, больном раком. В случае непредвиденной необходимости в связи с серьезной болезнью вы должны сообщить своему работодателю как можно скорее, по крайней мере, в течение 1-2 рабочих дней после того, как вы впервые узнали, что вам нужен отпуск.
Могу ли я использовать FMLA, чтобы снять несколько коротких периодов?
ОтпускFMLA можно взять весь сразу или его можно взять более короткими промежутками времени, например, 2 дня в неделю или 1 неделю в месяц, если он взят по одной причине.FMLA также можно использовать для сокращения количества времени, которое вы работаете каждый день, например, чтобы какое-то время вы работали неполный рабочий день. Имейте в виду, что такие вещи, как компенсация работникам и отпуск по беременности и родам, могут учитываться как FMLA или засчитываться в счет 12-недельного срока.
Вам понадобится справка от врача, чтобы убедиться, что состояние здоровья серьезное, и вы не можете работать в это время, или что серьезная болезнь члена вашей семьи требует, чтобы вы уделили это время уходу за ним.
Как определяется 12-месячный период FMLA, на который я могу уйти?
При выборе 12-месячного периода работодатель может использовать:
- Календарный год с января по декабрь
- Любой фиксированный 12-месячный «отпускной год», такой как их финансовый год или год, требуемый законом штата
- Год, который начинается с даты вашей годовщины (отсчитывается с даты вашего найма)
- 12-месячный период, отсчитываемый вперед с даты начала вашего первого отпуска FMLA
- «Скользящий» 12-месячный период, отсчитываемый от даты, когда вы в последний раз использовали отпуск по программе FMLA
Могу ли я использовать свое время болезни или отпуска для FMLA, чтобы получить оплату?
FMLA требует только неоплачиваемого отпуска. Но он позволяет сотруднику выбрать использование накопленного оплачиваемого отпуска, например отпуска или отпуска по болезни, в течение части или всего периода отпуска FMLA. Закон также позволяет работодателю требовать от работника использования оплачиваемого отпуска для FMLA.
Работодатель должен решить, считается ли использование работником оплачиваемого отпуска отпуском FMLA, на основании информации от работника. Когда вместо неоплачиваемого отпуска по FMLA используется оплачиваемый отпуск, он может быть засчитан в счет 12-недельного отпуска по FMLA, если работник был уведомлен об этом в момент начала отпуска.
Кто считается ближайшими родственниками?
Для целей FMLA супруг(а), сын или дочь работника в возрасте до 18 лет и родители являются ближайшими членами семьи. Термин «родитель» не включает родителя в законе. Термины «сын» или «дочь» не включают лиц в возрасте 18 лет и старше, за исключением случаев, когда они не в состоянии позаботиться о себе из-за умственной или физической неполноценности, ограничивающей одну или несколько основных жизненных функций, как эти термины определены в изданных нормативных актах. Комиссией по равным возможностям трудоустройства (EEOC) в соответствии с Законом об американцах-инвалидах (ADA).Термин «родитель» может включать лиц, которые выступают в качестве родителей по отношению к ребенку, даже если их правоотношения могут быть не оформлены официально.
Для семей военнослужащих в определенных ситуациях сын, дочь, родитель или ближайший родственник взрослого военнослужащего могут взять FMLA для обеспечения ухода на срок до 26 рабочих недель.
Если вы берете отпуск по FMLA, чтобы позаботиться о ком-то еще, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы доказали свои отношения с этим человеком. Возможно, вам также придется предоставить доказательства того, что у него или у нее серьезное заболевание.
Что такое медицинская справка и должен ли я предоставлять работодателю свои медицинские записи?
В случае любого отпуска, взятого по причине серьезного состояния здоровья, работодатель может потребовать от вас предоставить медицинскую справку, которая подтверждает наличие серьезного состояния здоровья. Обычно это записка или форма, подписанная и датированная врачом, в которой указано следующее:
- Вы (или член вашей семьи) серьезно больны
- Когда началось заболевание
- Ожидается, что отсутствие будет непрерывным или коротким промежутком времени
- Когда можно ожидать возвращения на работу
- Потребуется ли дальнейшее лечение после отсутствия
Если ваш работодатель попросит вас обновить вашу медицинскую справку или получить второе мнение, вам может потребоваться предоставить ее, чтобы сохранить свои права FMLA (см. ниже).
Может ли мой работодатель заставить меня вернуться на работу до того, как у меня закончится время FMLA?
При некоторых условиях ваш работодатель может отказать вам в продолжении отпуска по FMLA, если вы не предоставите требуемую медицинскую справку (письменная информация, подписанная вашим врачом). Но работодатель не может заставить вас вернуться на работу раньше, предложив вам легкую работу.
Потеряю ли я работу, если возьму отпуск по FMLA?
Работодателям не разрешается вмешиваться, ограничивать или отказывать в реализации каких-либо прав, предусмотренных настоящим законом.В большинстве случаев сотрудники не теряют работу, если они используют отпуск FMLA. Вот некоторые ситуации, которые могут вас заинтересовать.
- Когда вы вернетесь на работу, работодатели должны предоставить вам ту же работу или эквивалентную. Но работодатель не должен позволять некоторым высокооплачиваемым, наемным («ключевым») сотрудникам вернуться на ту же работу после ухода из FMLA.
- Работодатели не могут использовать отпуск FMLA как негативный фактор при принятии решений о трудоустройстве, таких как прием на работу, продвижение по службе или дисциплинарные взыскания.Кроме того, отпуск по FMLA не может быть засчитан в соответствии с политикой посещаемости «без вины».
- Работодатели также не обязаны продлевать льготы по FMLA или возвращать рабочие места работникам, которые были бы уволены или иным образом потеряли бы работу, если бы они продолжали работать в период отпуска по FMLA, как, например, из-за общего увольнения. .
- Сотрудники, которые заявляют, что не намерены возвращаться на работу, теряют право на отпуск по FMLA и работу. Сотрудники, которые не могут вернуться на работу и использовали свои 12 недель отпуска FMLA в течение 12-месячного периода (см. Кто определяет 12-месячный период FMLA, который я могу взять на отпуск?), больше не имеют защиты FMLA в отношении отпуска или получения свои рабочие места обратно.
- В некоторых случаях, если работодатель сказал работнику, что ему необходимо медицинское заключение о том, что он или она годен к работе и может вернуться на работу, а работник не получил это свидетельство, работодатель может не разрешить работнику вернуться к работе. Или работодатель может задержать возвращение работника до тех пор, пока он не получит заявление.
Может ли мой работодатель отказать мне в предоставлении отпуска FMLA?
Если вы являетесь правомочным сотрудником, который соответствует требованиям уведомления и сертификации FMLA (письменная информация от вашего врача), и вы еще не использовали свой отпуск FMLA за 12-месячный период, вам не может быть отказано в отпуске FMLA. Но любой сотрудник, который лжет или использует мошенничество, чтобы получить отпуск по FMLA от работодателя, теряет свои права FMLA на возвращение на работу или сохранение льгот по болезни.
Должен ли я оплачивать свою медицинскую страховку, пока я нахожусь в отпуске по FMLA?
Ваш работодатель обязан сохранить вашу групповую медицинскую страховку, пока вы находитесь в отпуске по FMLA, если медицинская страховка была предоставлена до того, как вы взяли отпуск. Он должен храниться на тех же условиях, как если бы вы продолжали работать. Если вы полностью или частично оплатили страховые взносы за медицинское обслуживание, необходимо будет принять меры для того, чтобы вы продолжали выплачивать свою долю во время отпуска.
В некоторых случаях работодатель может потребовать от вас возмещения страховых взносов, уплаченных им для сохранения вашего медицинского страхования, если вы не вернетесь на работу после отпуска по программе FMLA. Ваш работодатель не может сделать этого, если причиной вашего невозвращения на работу было серьезное состояние вашего здоровья или здоровья члена вашей семьи. Возможно, вам придется обратиться в Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда (см. Дополнительные ресурсы), если ваш работодатель просит вас вернуть страховые взносы.
Обратите внимание, что ваш работодатель не обязан продолжать получать другие льготы во время действия FMLA.
Распространяются ли FMLA на федеральных государственных служащих?
Большинство государственных служащих США подпадают под действие FMLA или аналогичных правил. Политика отпусков федеральных служащих находится в ведении Управления по управлению персоналом США (OPM). Возможно, вам придется связаться с персоналом вашего агентства или отделом кадров, чтобы узнать, что именно относится к вам.
Я работаю в компании, в которой работает менее 50 человек. Должен ли мой работодатель предоставить какой-либо отпуск?
В некоторых штатах действуют собственные законы или требования к работодателям, а в вашей ситуации могут действовать и другие законы.Вы можете связаться с Министерством труда (перечислено в разделе «Дополнительные ресурсы»), чтобы найти кого-то, кто знает больше о вашем штате.
Где я могу узнать больше о FMLA?
Чтобы узнать больше о положениях и правилах FMLA, ознакомьтесь с информационным бюллетенем FMLA, размещенным на веб-сайте Министерства труда США по адресу www.dol.gov/whd/regs/compliance/whdfs28.pdf, или позвоните в Отдел заработной платы и рабочего времени по направлениям и информации. линия в Департаменте труда по телефону 1-866-4-USWAGE (1-866-487-9243). Они могут предоставить вам другую полезную информацию и рассказать, как связаться с ближайшим к вам отделением Департамента труда.
Штат Нью-Йорк предлагает оплачиваемый отпуск по болезни Часто задаваемые вопросы | Horton Law PLLC
Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске по болезни несколько незаметно вступил в силу 30 сентября 2020 года. В то время Министерство труда штата Нью-Йорк не выпускало никаких разъясняющих указаний для работодателей. К счастью, ни один сотрудник не имеет права брать отпуск в соответствии с законом до 1 января 2021 года. И теперь, по крайней мере, Министерство труда выпустило часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни, которые отвечают на некоторые вопросы (и, возможно, поднимают другие).
Основные требования штата Нью-Йорк к оплачиваемому отпуску по болезни
Законодательство о бюджете штата Нью-Йорк на 2021 год предусматривало обязательный отпуск по болезни для сотрудников по всему штату, за исключением сотрудников государственных учреждений.Все частные работодатели, имеющие более 4 сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни.
«Мелкие» работодателиРаботодатели, в которых работает до 4 сотрудников, должны ежегодно предоставлять сотрудникам не менее 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.
Однако работодатели такого размера, которые имели чистый доход более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году, должны оплатить этот отпуск служащим.
«Средние» работодателиРаботодатели, в штате которых находится от 5 до 99 сотрудников, должны ежегодно предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью не менее 40 часов.
«Крупные» работодателиРаботодатели со штатом сотрудников более 100 должны предоставлять сотрудникам как минимум 56 часов оплачиваемого отпуска каждый год.
Начисление
Существующие сотрудники начали начислять больничные с 30 сентября 2020 г.
Сотрудникам начисляется отпуск из расчета не менее 1 часа за каждые 30 отработанных часов.
В качестве альтернативы работодатели могут загружать весь отпуск в начале года.
Основание для отпуска
Соответствующие требованиям сотрудники могут взять отпуск по болезни по любой из следующих причин:
- Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья работника или члена его семьи, независимо от того, было ли такое заболевание, травма или состояние здоровья диагностировано или требует медицинской помощи на момент подачи работником заявления об отпуске.
- Диагностика, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или потребность в медицинской диагностике или профилактическом уходе за работником или членом семьи работника.
- Отсутствия, связанные с насилием в семье.
Щелкните здесь для получения более подробной информации о законодательных требованиях .
Часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни DOL
По большей части, к сожалению, часто задаваемые вопросы штатов по существу переформулируют закон без разъяснений или уточнений.Вот некоторые интересные темы, которые DOL рассматривает (или не рассматривает):
.Телеработники
Сотрудники, работающие удаленно, «подпадают под действие закона только в те часы, когда они физически работают в штате Нью-Йорк». Это уточнение предположительно относится к компоненту накопления, а не к использованию накопленного отпуска. Тот, кто находится на больничном, нигде «физически не работает».
Этот нюанс не должен создавать больших административных сложностей для сотрудников, которые живут и работают полностью в штате Нью-Йорк.Возможно, им не начислили бы время, если бы они выполняли какую-то работу за пределами штата на изолированной основе (например, во время отпуска). Тем не менее, вероятно, не стоило бы выделять эту сумму для начисления больничных.
С другой стороны, сотрудники, которые работают из дома за пределами Нью-Йорка в нью-йоркской компании, по-видимому, не получают отпуск по болезни, если только они не приезжают в штат для работы. Такие сотрудники должны будут отработать не менее 30 часов в Нью-Йорке, чтобы получить свой первый час отпуска по болезни в штате Нью-Йорк.
Наконец, есть случай сотрудников, которые делят свое время на работу в Нью-Йорке и за его пределами. Этот сценарий может создать самые большие административные проблемы.
Будет ли ваша компания вести учет рабочего времени отдельно в зависимости от места работы? Или вы просто предоставите сотрудникам презумпцию невиновности для целей начисления? Как это повлияет на то, будете ли вы загружать больничные в начале года, а не отслеживать начисление?
Размер работодателя
Как обсуждалось выше, количество отпусков по болезни, которые могут взять работники (и оплачиваются ли они), зависит от численности рабочей силы работодателя и его чистого дохода. Сам закон оставил некоторые пробелы в оценке этих факторов. Часто задаваемые вопросы об оплачиваемых отпусках по болезни не заполняют все из них.
В одном из часто задаваемых вопросов указано, что работодатель должен учитывать всех сотрудников в своем офисе в штате Нью-Йорк. Таким образом, это не анализ объекта. Но, честно говоря, этот вывод не вызывал особых сомнений на основании самого закона.
Часто задаваемые вопросы не разъясняют, например, учитываются ли удаленные сотрудники, которые в основном работают за пределами Нью-Йорка, но время от времени посещают офис в Нью-Йорке.
Они также не расширяют расчет «чистой прибыли».
Профилактика
Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет сотрудникам использовать накопленное время для профилактического медицинского обслуживания. В документе часто задаваемых вопросов более конкретно признается, что отпуск предоставляется для плановых визитов к врачу, стоматологу и окулисту.
Безопасный отпуск
Часто задаваемые вопросы об оплачиваемых отпусках по болезни используют термин «безопасный отпуск», которого нет в законе. DOL использует его для обозначения сценариев, в которых жертвы домашнего насилия могут взять отпуск по болезни.
В FAQ отмечается, что сотрудник может использовать «безопасный отпуск», даже если он не обращался в полицию по поводу предполагаемого преступника.
Отпуск в связи с тяжелой утратой
Часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни объясняют, что тяжелая утрата не является основанием для использования накопленного отпуска по болезни.
В 2019 году Законодательное собрание штата Нью-Йорк попыталось принять закон штата об отпуске в связи с утратой близких, но губернатор Куомо наложил вето на этот закон .
Ставка оплаты
Когда работники используют оплачиваемый отпуск по болезни, их работодатели должны платить только свою обычную ставку заработной платы за этот отпуск. Нет необходимости оплачивать сверхурочную работу, если отпуск по болезни происходит, когда работник в противном случае работал бы сверхурочно.
Кроме того, сотрудникам не нужно компенсировать потерянные чаевые во время отпуска. Тем не менее, работодатели также не могут использовать чаевые в счет отпуска по болезни. Таким образом, сотрудники, получающие чаевые, должны получать отпуск по болезни на основании применимой минимальной заработной платы , если их обычная ставка заработной платы ниже.
Сотрудники, которые получают разные ставки оплаты за разные задачи, должны получать оплату отпуска по болезни на основе средневзвешенной ставки их заработной платы.
Местные законы
В документе часто задаваемых вопросов DOL особо упоминаются местные законы округа Вестчестер и города Нью-Йорк.
Закон округа Вестчестер предусматривает, что домашние работники получают оплачиваемый отпуск по болезни из расчета один час за каждые 7 отработанных дней. В часто задаваемых вопросах говорится, что это пособие останется доступным для домашних работников в Вестчестере.
Другой часто задаваемый вопрос подтверждает, что «город Нью-Йорк может продолжать обеспечивать соблюдение положений Закона города Нью-Йорка об оплачиваемом отпуске по болезни и безопасности в той степени, в которой такие положения соответствуют или превышают конечный стандарт или требования в отношении минимального рабочего времени и использования, изложенные в Новом Закон штата Йорк об оплачиваемом отпуске по болезни, установленный Комиссаром по вопросам труда.
Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам
В часто задаваемых вопросах говорится, что сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни во время оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам в штате Нью-Йорк, только если их работодатель разрешает им это. Это может позволить работнику получать полную зарплату, а не меньшую сумму, предусмотренную программой оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам.
Перенос
Часто задаваемые вопросы признают, что сотрудники могут получить больше отпусков по болезни, чем они могли взять за любой календарный год, потому что закон требует, чтобы работодатели разрешали сотрудникам переносить неиспользованное время с одного года на другой.
Перенос с течением времени может не иметь значения, если работодатель выплачивает полную годовую надбавку в начале года. Но для сотрудников, которые должны накапливать время, это позволяет им иметь свободное время немедленно каждый год.
Сотрудники также сохраняют все начисленное время, если они меняют должность в компании.
Неиспользованный отпуск
Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не требует от работодателей выплаты за неиспользованный отпуск по болезни при увольнении с работы. Тем не менее, FAQ предупреждает, что «сезонные работники, которые поддерживают постоянные трудовые отношения со своим работодателем, сохраняют накопленный отпуск во время таких перерывов в работе.
Время пожертвований
Часто задаваемые вопросы позволяют работодателям разрешать сотрудникам передавать неиспользованный отпуск по болезни другим сотрудникам. Однако это должно быть полностью добровольным со стороны сотрудника-донора.
Работодатели, рассматривающие этот подход, должны помнить о возможных последствиях. Например, работодатели не могут ограничивать общее количество отпусков по болезни любого работника в течение нескольких лет. Таким образом, у некоторых сотрудников может быть время пожертвовать то, что они, возможно, никогда не смогут использовать сами.Кроме того, у сотрудников разные ставки заработной платы; следовательно, пожертвование времени между сотрудниками может повлиять на стоимость времени болезни для компании.
Уведомление
DOL подтверждает, что работники могут брать отпуск по болезни без какого-либо особого предварительного уведомления, если перед уходом в отпуск они делают устный или письменный запрос. И работодатели могут разрешить работнику использовать доступный отпуск, даже если они не уведомили работодателя перед тем, как взять отпуск.
Полный документ с часто задаваемыми вопросами об оплачиваемых отпусках по болезни доступен здесь.
Следующие шаги вашей компании
Если вы еще не определились, как ваша компания планирует внедрить закон штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске по болезни, возможно, сейчас самое время действовать. Если вы не собираетесь откладывать больничные в январе, вам необходимо начать отслеживать начисление сотрудников с 30 сентября 2020 года. Несмотря на это, вам следует пересмотреть существующие правила отпусков, в том числе правила отпусков и оплачиваемых отпусков, чтобы определить свои общий подход к оплачиваемому отпуску, начиная с 2021 года. Многие компании имеют возможность структурировать оплачиваемый отпуск таким образом, чтобы дополнительные затраты на оплату труда были минимальными.Но это, вероятно, потребует обдуманных шагов до начала нового года.
Еще неизвестно, заполнит ли DOL дополнительные пробелы, прежде чем сотрудники смогут начать брать оплачиваемый отпуск по болезни штата Нью-Йорк. Если ваша компания попадает в серые зоны покрытия или иным образом не может определить, как закон применяется к вам, вам следует следить за возможными дальнейшими указаниями со стороны штата.
Horton Law продолжит отслеживать любые события.
Больничный | Департамент общественной безопасности Джорджии
Отпуск по болезни обеспечивает защиту вашего дохода во время болезни или для плановых визитов к врачу.Вы можете запросить больничный за…
- Личная болезнь или инвалидность
- Отсутствие необходимо из-за контакта с инфекционным заболеванием, когда воздействие угрожает здоровью других
- Стоматологическая или медицинская помощь
- Отсутствие из-за стоматологической или медицинской помощи, болезни, несчастного случая или смерти ваших ближайших родственников, что требует вашего присутствия
Ближайшие родственники означают вашего супруга, ребенка, родителя, брата или сестру. Сюда также входят все лица, проживающие с вами и признанные по закону вашими иждивенцами.
Вы получаете 15 дней (или 3 недели) отпуска по болезни каждый год из расчета 10 часов в месяц. Сумма отпуска по болезни, которую вы зарабатываете, не увеличивается с количеством лет службы. Поскольку отпуск по болезни предназначен для защиты дохода в случае длительной болезни или инвалидности, вы можете сэкономить до 90 дней (720 часов). Все, что превышает 90 дней, аннулируется. Когда вы покидаете государственную службу или выходите на пенсию, вам не будет выплачен остаток по больничному листу. Однако сохранение отпуска по болезни может принести вам три преимущества:
- Бесплатное страхование по краткосрочной нетрудоспособности.Баланс отпуска по болезни защищает ваш доход во время болезни или инвалидности на срок до 90 дней. Это полная защита доходов. Хотя вы можете приобрести краткосрочную страховку по нетрудоспособности в рамках своей гибкой программы льгот, существует 30-дневный период ожидания, прежде чем вы сможете получить часть своей зарплаты.
- Бесплатное страхование на случай долговременной нетрудоспособности. Несмотря на то, что вы теряете все часы, которые вы заработали сверх 720 (90 дней), ваш отдел будет отслеживать ваш утраченный отпуск. В случае продолжительной болезни или инвалидности утраченный отпуск по болезни может быть вам возвращен по мере необходимости.Опять же, это будет полная защита доходов. Долгосрочное страхование по нетрудоспособности, которое вы приобретаете в рамках своей гибкой программы льгот, имеет 180-дневный период ожидания, прежде чем вы сможете получить часть своей зарплаты.
- Для участников системы пенсионного обеспечения сотрудников утраченный отпуск по болезни может быть использован для продления срока службы, что позволит выйти на пенсию раньше.
Возврат к пособиям
.
Добавить комментарий