Как правильно заполнить новый больничный лист?

Вслед за новым бланком листка нетрудоспособности появились и правила выдачи таких листков (далее — Правила). Они утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н. Формально этот документ вступит в силу только 22 июля 2011 года. Но фактически применять его нужно уже сейчас, ведь новая форма больничного листа действует с начала июля. В настоящей статье мы проанализировали основные моменты, которые помогут правильно заполнить раздел, предназначенный для работодателей.

Работодателю разрешено делать ошибки

Новый бланк бюллетеня надежно защищен от подделок, и правила его заполнения весьма строги. Однако, для работодателя все же сделано послабление — ему дано право на ошибки.

Разработчики Правил прописали алгоритм исправления ошибок. Так, неверную запись нужно аккуратно зачеркнуть. Правильную запись следует сделать на оборотной стороне больничного листа и подтвердить ее словами «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Если в роли работодателя выступает физическое лицо, не имеющее печати, то достаточно его подписи.

Чего делать категорически нельзя, так это исправлять ошибки с помощью корректирующего средства или его аналогов (штрих, ластик и пр.).

Из текста Правил следует, что количество ошибок работодателя не ограничено. Другими словами, он может сделать две, три и более неправильных записей. Главное, чтобы все они были исправлены надлежащим образом.

К слову, ко врачам предъявляются гораздо более жесткие требования. Если медики допустят хотя бы одну оплошность при заполнении предназначенного для них раздела, то листок нетрудоспособности считается испорченным. Взамен его доктор должен оформить и выдать больному новый бюллетень.

Запрещено использовать шариковую ручку

Одно из самых обсуждаемых правил заполнения нового бюллетеня гласит: и врачи и работодатели могут пользоваться только гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Причем, чернила непременно должны быть черного цвета. Предусмотрен и другой способ заполнения — при помощи печатающих устройств.

Запрет на шариковую ручку объясняется просто. Дело в том, что новые больничные листы будут обрабатываться машинным способом. Технические особенности такой обработки не позволяют считать информацию, которая нанесена посредством шарикового стержня.

Добавим, что записи в листке нетрудоспособности полагается делать на русском языке в специально отведенных ячейках, начиная с первой. Буквы должны быть печатными и заглавными.

Нельзя заходить за границы ячеек

Еще один запрет связан с границами ячеек, отведенных для записей работодателя. Нарушать эти границы нельзя. Более того, буквы и цифры не должны даже соприкасаться с границами ячеек.

Единственное, что может выступать за отведенные пределы — это печать работодателя. Главное, чтобы оттиск не попадал на ячейки информационного поля, то есть на заполненные графы больничного листа.

К сожалению, в новых Правилах не уточняется, как поступать с бюллетенем, если в нем нарушены границы ячеек, либо печать стоит в неподобающем месте. Исправить такие изъяны при помощи «правильной записи» не удастся. Вернуть бюллетень врачу, чтобы тот выписал дубликат, тоже не получится — подобная возможность Правилами не предусмотрена.

Остается лишь предъявить неаккуратно заполненный больничный работникам соцстраха и надеяться, что те его примут. На наш взгляд, шансы есть в случае, когда, несмотря на небрежность, все записи в больничном листе легко читаются.

Что делать, если название организации не помещается в отведенные ячейки

Наибольшее количество проблем при оформлении нового бланка больничного листа возникает при заполнении поля «место работы — наименование организации». На это поле отводится всего 30 ячеек, тогда как названия многих компаний намного длиннее.

Предприятиям, оказавшимся в подобной ситуации, следует указывать сокращенное наименование согласно учредительным документам. Если и оно занимает более 30 ячеек, нужно разработать и утвердить приказом еще более укороченное обозначение компании (например, без кавычек). Данное обозначение будет применяться исключительно при заполнении листков нетрудоспособности.

Подобные «вольности» не приведут к путанице, потому что ФСС будет идентифицировать организацию не по названию, а по регистрационному номеру.

Нужно ли вычитать НДФЛ из суммы пособия при заполнении поля «ИТОГО начислено»

Остается спорным вопрос, какую итоговую сумму пособия надо указывать в больничном листе: с налогом на доходы физлиц или без него? В новом Порядке об этом ничего не говорится.

Чиновники из Фонда соцстрахования разъясняли: раз работник получает на руки сумму без НДФЛ, то пособие в больничном необходимо уменьшать на величину налога. Данная точка зрения изложена в письме ФСС от 29.12.10 № 02−03−10/05−14665. Правда, оно относится к старому больничному листу, где аналогичное поле называлось «ИТОГО (сумма к выдаче)». Но суть проблемы с появлением нового бланка не изменилась.

На наш взгляд, выводы чиновников не совсем корректны. Действительно, листок нетрудоспособности — как «старый», так и действующий — не является налоговым или бухгалтерским документом. Следовательно, в нем не должно быть информации о начислении и удержании налога.

Известно, что на практике некоторые работодатели, последовавшие рекомендациям ФСС, попали в неприятную ситуацию. Сотрудники территориального подразделения фонда возместили сумму пособия за вычетом НДФЛ, ведь именно она была проставлена в больничном листе. В результате бухгалтеры оказались перед выбором: или повторно вычитать налог из пособия, или платить НДФЛ за счет средств предприятия. Очевидно, что оба способа незаконны.

Мы считаем, что в новом бланке бюллетеня в поле «ИТОГО начислено» правильнее указывать сумму до вычета налога на доходы физических лиц. Это отразит фактическое положение дел и позволит избежать недоразумений.

Дата выдачи бюллетеня может не совпадать с датой, когда больной освобожден от работы

Иногда бухгалтеры затрудняются решить, принимать ли больничный лист, если он выдан позже даты, начиная с которой сотрудник освобожден от работы. Поводом для сомнений служит пункт 14 новых Правил, который гласит: «Не допускается выдача листка нетрудоспособности за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником». Точно такая же формулировка была и в правилах заполнения бюллетеня старого образца.

На самом деле несовпадение дат не обязательно говорит о нарушении. В Правилах оговорен случай, когда листок нетрудоспособности выдается позже начала болезни. Это происходит при выписке из стационара. Тогда больничный лист охватывает весь период лечения в больнице, начиная с момента поступления.

Как оформить больничный в связи с коронавирусом в 1С:ЗУП 3.1

Если больничный лист непосредственно по случаю болезни, то оформляем его в программе, как и раньше. Если больничный выдан по случаю карантина, то на него стоит обратить особое внимание. Оформлять такое пособие стоит аналогично тому, как оформляются пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект ФСС. Для тех, кто проживает в регионах с зачетной системой и с прямыми выплатами до сих пор не сталкивался – подробности ниже.

Больничный по карантину выплачивается полностью за счет ФСС, и фонд запросит у вас данные о нем в форме реестра. То есть сама организация суммы по такому больничному не начисляет и не выплачивает, а только передает данные для расчета в фонд.

Оформление больничного в ЗУП 3.1

О том как оформить в программе больничный лист, если он предоставлен в электронной форме мы писали ранее в статье. Разберем особенности, которые возникают именно в случае карантина по коронавирусу.

Если нам известно, что этот конкретный больничный по карантину связан с нынешней ситуацией с коронавирусом, то: 

Шаг 1. Заполняем его как ЭЛН (кнопка «Получить из ФСС» или «Загрузить из файла»), причина установится «(03) Карантин». 

Шаг 2. Проставляем галочку «Карантин по коронавирусу». В таком случае суммы начисляться перестанут и появится дополнительная вкладка в документе. 

В нашем примере поле с галочкой «Карантин по коронавирусу» отсутствует, т.к. не загружены данные реальных больничных. При загрузке – информация появится справа от поля «Карантин».

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить) 

Шаг 3. Для выплаты такого пособия фондом понадобится заявление сотрудника. Заявление можно создать из самого документа «Больничный лист» по ссылке на последней вкладке. 

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить) 

Шаг 4. Также требуется отправить в ФСС «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий». Реестр можем создать из журнала регламентированных отчетов – раздел «Отчетность, справки» – «1С-Отчетность».

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)

 

Если предыдущие шаги были выполнены, то по кнопке «Заполнить» реестр заполнит данные автоматически. Отправляется этот отчет так же, как и другие отчеты в контролирующие органы (кнопки «Отправить» или «Выгрузить» в шапке документа). 

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить) 

Отправка «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий» не отменяет необходимости отправлять «Реестр ЭЛН для ФСС» – см. статью.

Если ваша база еще не обновлена до последнего релиза, то заявление и реестр потребуется заполнять вручную, а также вручную очищать суммы начислений в документе «Больничный лист».

Как заполнить больничный в связи с беременностью и родами

Согласно ст. 17 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» на основании медицинского заключения женщинам предоставляется оплачиваемый отпуск по беременности и родам с 30 недель беременности.

Финансирование пособия по беременности и родам осуществляется за счет средств ФСС.

Согласно абзацу второму ч. 1 ст. 25 Закона от 23.09.99 г. № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании» декретные застрахованному лицу выплачиваются за весь период отпуска по беременности и родам, продолжительность которого составляет 70 календарных дней (далее – к. д.) до родов и 56 к. д. (в случае осложненных родов или рождения двоих или более детей – 70 к. д.) после родов. Размер декретных исчисляется суммарно и предоставляется застрахованному лицу в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных до родов, а именно: на «сто двадцать шесть» к. д.

Пунктом 9 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденной совместным приказом Минздрава, Минсоцполитики, ФСС по ВПТ, ФСС от несчастных случаев на производстве от 03.11.04 г. № 532/274/136-ос/1406 (далее – Инструкция № 532), регламентирован порядок заполнения листка нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности и родам, а именно:

• в графе «Диагноз первичный» указывается срок беременности на время обращения;
• графе «Диагноз заключительный» – ориентировочный срок родов;
• графе «Освобождение от работы» одной строкой записывается суммарная продолжительность отпуска с указанием даты открытия листка нетрудоспособности;
• графе «Приступить к работе» – дата истечения декретного отпуска.

Таким образом, дата, указанная в графе «Приступить к работе» как окончание отпуска, не является датой выхода на работу, а определяет дату окончания 126 к. д. Застрахованное лицо, которое находилось в отпуске по беременности и родам, должно приступить к работе только на следующий день.

По результатам проведенных проверок по обращениям страхователей и застрахованных лиц установлено, что врачи заведений здравоохранения (далее – ЗЗО), выдавая женщинам больничные листки в связи с беременностью и родами, по-разному заполняют графу «Приступить к работе»: приводят последний день декретного отпуска или день, когда застрахованное лицо должно приступить к работе.

Согласно требованиям п. 9 Инструкции № 532 относительно более четкого определения порядка заполнения листка нетрудоспособности в связи с беременностью и родами в нем в графе «Приступить к работе» необходимо указывать 126-й день отпуска, являющийся датой его окончания. При этом, если врач ЗЗО в этой графе напишет 127-й день, который соответствует следующему за 126-м, с которого необходимо приступить к работе, это не будет считаться ошибкой, поэтому возвращать такие больничные в ЗЗО для исправления не нужно.

В целях предупреждения недоразумений между застрахованным лицом и страхователем при оформлении отпуска по беременности и родам и назначении декретных считаем целесообразным врачам в графе «Примечания» бланка больничного указывать дату, когда женщина должна выйти на работу.

Кроме того, законодательно закрепленная продолжительность декретного отпуска (126 к. д.) в листке нетрудоспособности записывается суммарно одной строкой, поэтому комиссия по социальному страхованию принимает решение о выплате материального обеспечения, которое компенсирует потерю зарплаты (дохода) за весь период декретного отпуска.

www.fssu.gov.ua

Как заполнить больничный лист уволенного сотрудника

Нередко работники после увольнения приносят больничные листки прежнему работодателю. Тот отказывается оплачивать период временной нетрудоспособности, ссылаясь на то, что работник больше у него не трудится. Однако обоснована ли позиция работодателя? Далеко не всегда. Да, с больничными после увольнения иногда возникают ситуации, когда не совсем ясно, какое количество дней оплатить.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить больничный лист

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как заполнить больничный предоставленный после увольнения

Читать свежий номер 17 Подписаться Скидки и подарки от Главбуха! Регистрация или Вход. О журнале Ввести код доступа. Форум Бухучет и налоги Труд и заработная плата Больничный после увольнения. Показано с 1 по 10, из Больничный после увольнения. Опции темы Версия для печати Отправить на E-mail… Подписаться на эту тему…. Больничный после увольнения Добрый всем день! Подскажите кто знает такой вопрос. Слышала, что если уволенный сотрудник заболел в течение 3 месяцев после увольнения, то прежний работодатель обязан оплатить ему больничный лист.

Правда ли? У кого есть какая информация. Всем за ранее спасибо. Человек рожден для счастья Снежана Просмотр профиля Темы пользователя Персональное сообщение.

Выплата пособий после увольнения Больничное пособие положено некоторым сотрудникам, уже не работающим в организации. Если сотрудник получил больничный листок в день увольнения, то пособие ему нужно выплатить не за один день, а за весь период болезни. Это связано с тем, что пособие выплачивается за весь период болезни сотрудника, который работает в организации по трудовому договору ч. А день увольнения считается последним днем работы ч.

Сотруднику, заболевшему получившему травму после увольнения, больничные нужно выплатить в одном случае: если болезнь наступила травма получена в течение 30 календарных дней со дня увольнения.

Сумму пособия, которую нужно выплатить сотруднику, можно возместить за счет ФСС России. Такие правила установлены в части 3 статьи 13 и части 2 статьи 4.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России. Самый простой путь — самый верный.

Самое простое решение — всегда надежнее сложных. В течении месяца. Arbeit macht Frei. Лариса Кутузова Просмотр профиля Темы пользователя Персональное сообщение. По общему правилу претендовать на выплату больничного пособия могут не только нынешние сотрудники компании, но и бывшие.

Если они заболели или получили травму в течение 30 календарных дней с момента увольнения. Рассчитать пособие для таких надо по особым правилам. Листок нетрудоспособности в этом случае тоже будет немного отличаться от обычного. Обо всем расскажем в статье. При каких условиях оплачивать больничный бывшему работнику Естественно, оплачивать бывшему работнику бюллетень вам придется только в том случае, если к моменту заболевания он не устроится в штат другой компании.

Ведь иначе пособие ему начислят уже по новому месту работы. Поэтому прежде, чем оплачивать уволившемуся больничный, попросите его предъявить вам свою трудовую книжку. И убедитесь, что там нет записи о приеме на новую работу.

Вот еще важная деталь. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивайте лишь в том случае, если заболел или получил травму сам уволившийся. А, к примеру, не его дети. Пособие по временной нетрудоспособности нужно выплатить лишь в том случае, если заболел или получил травму сам уволившийся сотрудник, а не кто-то из его родственников.

Срок же болезни значения не имеет. Не важно — два дня болел работник или несколько месяцев. Он может претендовать на оплату всего периода.

Главное, чтобы листок нетрудоспособности был открыт в течение 30 календарных дней с момента увольнения. Допустим, сотрудник заболел в последний, тридцатый по счету, день. И в этом случае ему полагается оплата всего больничного, даже если он затянулся на несколько месяцев. Обратиться к вам за оплатой бюллетеня бывший сотрудник вправе в течение шести месяцев с даты выздоровления.

Как рассчитать пособие уволившемуся Сразу скажем, размер пособия бывшему работнику не зависит от его страхового стажа. В любом случае он составляет 60 процентов от среднего заработка уволившегося п. В остальном порядок расчета тот же, что и для действующих работников. Как и при оплате больничных нынешним сотрудникам, первые три дня болезни уволившихся вы оплачиваете за счет компании.

И не забудьте, что сумма пособия по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ п. Главбух, ноябрь , год. Получив от бывшего работника листок нетрудоспособности, проверьте в этом разделе два момента. Ее ставят, только если человек рассчитывает получить за время болезни пособие по безработице. Но тогда больничные от бывшего работодателя ему уже не полагаются. Предъявленный старым работником бюллетень не соответствует двум названным требованиям? Тогда не оплачивайте его, а верните сотруднику и попросите переоформить.

Он как раз и говорит о том, что заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы. Также не забудьте указать и страховой стаж работника. И не важно, что больничное пособие все равно придется выплачивать в размере 60 процентов среднего заработка. В остальном оформите его в обычном порядке. Большое всем спасибо.

Карьеристка Просмотр профиля Темы пользователя Персональное сообщение. Сообщение от natay. Добрый всем день! Больничный лист оплачивается в течении месяца с даты увольнения. И не все больничные подлежат оплате, больничный по уходу за больным членом семьи и за ребенком оплате не подлежат. Смайлики Вкл. HTML код Вкл.

Больничный лист

Уволенный работник вправе потребовать от бывшего нанимателя оплатить листок нетрудоспособности. Но чтобы претендовать на пособие по болезни следует соблюсти ряд законодательных требований. Расскажем, как оплатить больничный лист уволенного сотрудника, образец года с подробным расчетом в статье. Официальное трудоустройство имеет неоспоримые преимущества.

Уволенный работник вправе потребовать от бывшего нанимателя оплатить листок нетрудоспособности. Но чтобы претендовать на пособие по болезни следует соблюсти ряд законодательных требований. Расскажем, как оплатить больничный лист уволенного сотрудника, образец года с подробным расчетом в статье.

Иногда бывает так, что недавно уволенный сотрудник заболевает и приносит больничный лист бывшему работодателю. В этом случае у работодателя возникает вопрос — обязан ли он оплачивать больничный, и если да — то как его рассчитать и выплатить? На все вопросы, связанные с темой оплаты больничного листа работнику после увольнения, поможет ответить наша статья. Если уволенный принес в бухгалтерию больничный, то это еще не значит, что бухгалтер должен выплатить больничный.

Больничные листы: проверяем и исправляем

Читать свежий номер 17 Подписаться Скидки и подарки от Главбуха! Регистрация или Вход. О журнале Ввести код доступа. Форум Бухучет и налоги Труд и заработная плата Больничный после увольнения. Показано с 1 по 10, из Больничный после увольнения. Опции темы Версия для печати Отправить на E-mail… Подписаться на эту тему…. Больничный после увольнения Добрый всем день! Подскажите кто знает такой вопрос. Слышала, что если уволенный сотрудник заболел в течение 3 месяцев после увольнения, то прежний работодатель обязан оплатить ему больничный лист.

Больничный лист уволенного сотрудника в 2019 году

В реквизите Номер ЛН указывается номер листка нетрудоспособности. Если сотруднику был выписан электронный больничный лист, то номер листка нетрудоспособности ему сообщит лечебное учреждение. Также номер можно будет узнать в личном кабинете застрахованного лица или в личном кабинете работодателя на сайте ФСС. По номеру листка нетрудоспособности все данные электронного больничного листа в 1с 8. Страховой стаж сотрудника Для расчета пособия по временной нетрудоспособности требуется знать страховой стаж сотрудника.

Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает.

Сообщения 19, По общему правилу претендовать на выплату больничного пособия могут не только нынешние сотрудники компании, но и бывшие. Если они заболели или получили травму в течение 30 календарных дней с момента увольнения. Рассчитать пособие для таких надо по особым правилам. Листок нетрудоспособности в этом случае тоже будет немного отличаться от обычного.

Как заполнить больничный лист уволенного сотрудника

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой «место работы», как правильно заполнить строку «Итого начислено», обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т.

.

Больничный лист по уходу за ребенком после увольнения

.

Слышала, что если уволенный сотрудник заболел в течение 3 то прежний работодатель обязан оплатить ему больничный лист. Что проверить в.

.

.

.

.

.

.

Форма 7202 — Кредит COVID-19 на отпуск по болезни или семейный отпуск (Drake20)

Как мне заполнить форму 7202 для индивидуального предпринимателя в Drake20?

В Drake20 форма 7202 используется для расчета кредитов на отпуск по болезни и семейный отпуск для определенных самозанятых лиц. Согласно инструкциям 7202 :

«Лица, отвечающие критериям самозанятости, имеют право требовать льготы по подоходному налогу за квалифицированный отпуск по болезни и семейный отпуск.Чтобы иметь право заниматься индивидуальной трудовой деятельностью, вы должны быть:

• Ведение торговли или бизнеса в значении разделов 1402 и
• Право на получение оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях, если вы были сотрудником работодателя (кроме вас самих), и / или
• Право на получение оплачиваемого семейного отпуска в соответствии с Законом об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни, если вы были сотрудником работодателя (кроме вас самих).

У вас должна быть соответствующая документация, подтверждающая, что вы являетесь квалифицированным индивидуальным предпринимателем.«

В индивидуальном возврате экран 7202 доступен на первой вкладке Кредиты . Заполните часть 1, если налогоплательщик запрашивает кредит на отпуск по болезни. Заполните часть II, если налогоплательщик запрашивает кредит на отпуск по семейным обстоятельствам.

Форма 7202 создается в режиме просмотра для расчета приемлемого кредита в строке 24 или 35 (часть I или часть II) для перехода к форме 1040, Приложение 3, строка 12b.

Примечание. Программа рассчитывает чистый доход от самозанятости налогоплательщика (или супруги).Запись для строки 7 или 26 отменяет расчет программы. Вы можете использовать чистую прибыль от самозанятости за предыдущий год для расчета суммы кредита, если она превышает чистую прибыль текущего года. Если налогоплательщик решает использовать сумму предыдущего года, необходимо сделать запись в графе 7 или 26. Для получения дополнительной информации см. Инструкции IRS . IRS сообщило, что в строке 7 и строке 26 должна быть указана одинаковая сумма.

Для получения дополнительной информации см. Инструкции 7202 и Публикация 5419 .

Форма 7202 — Кредиты на отпуск по болезни и семейный отпуск для некоторых самозанятых лиц — Поддержка

В соответствии с Законом о реагировании на семейный коронавирус (FFCRA), принятым 18 марта 2020 года, расходы на предоставление отпуска работникам, которые не могут работать или удаленная работа из-за обстоятельств, связанных с коронавирусом, может быть компенсирована возвращаемыми налоговыми льготами против налога на трудоустройство. FFCRA также предоставил эквивалентные возмещаемые кредиты самозанятым лицам, а форма 7202 используется самозанятыми налогоплательщиками для расчета суммы, требующейся для получения квалифицированных кредитов, эквивалентных отпускам по болезни и семейным обстоятельствам.

Кредиты могут быть востребованы, если налогоплательщик не мог работать или должен был заботиться о членах семьи из-за коронавируса, и они рассчитываются таким же образом, как и заработная плата квалифицированного отпуска по болезни рассчитывается в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни или квалифицированной семьей заработная плата за отпуск рассчитывается в соответствии с Законом об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни, двумя отдельными положениями FFCRA.

Прежде чем вводить информацию в форму 7202, заполните или введите формы, которые включают чистую прибыль от самозанятости, т.е.е.,

• График C
• График F
• Приложение К-1 (Форма 1065), а / я 14А

Параметры расчета:

• Максимальный десятидневный отпуск по болезни. Если налогоплательщик пропустил дни как из-за своего собственного здоровья, так и из-за заботы о своей семье, в первую очередь рассчитываются дни, пропущенные из-за потребностей собственного здоровья.
• Пропущенные дни, которые засчитываются для начисления кредита, должны приходиться на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г.
• Ежедневный заработок от самозанятости = общий заработок от самозанятости / 260 дней.
• Максимум 511 долларов оплачиваемого отпуска по болезни в день и 5110 долларов в совокупности.
• Кредит на отпуск по семейным обстоятельствам = 2/3 суммы оплаченного отпуска по болезни.
• Максимальный кредит на семейный отпуск 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности.
• Максимальный разрешенный кредит на отпуск по семейным обстоятельствам на 50 дней, до 200 долларов в день и 10 000 долларов в совокупности.
• Каждый зачет уменьшается на любую квалифицированную заработную плату в связи с отпуском по болезни или квалифицированную заработную плату в связи с отпуском по семейным обстоятельствам, полученную от работодателя (указанную либо в Форме W-2, Графа 14, либо в отдельном заявлении).

Настольная программа:

Чтобы получить доступ к форме 7202, в главном меню налоговой декларации выберите:

• Платежи, оценки и EIC
• Самостоятельная работа по болезни / семейный отпуск

Программа ProWeb:

Чтобы получить доступ к форме 7202, в главном меню налоговой декларации выберите:

• Федеральный раздел
• Вычеты
• Меню кредитов
• Кредиты на отпуск по болезни и семейный отпуск для отдельных самозанятых лиц Форма 7202

Форма состоит из двух частей, и сумма кредитов, рассчитанных в каждой части, указывается в Приложении 3 (Форма 1040), строка 12b. При необходимости заполните каждую строку меню:

Часть I — Кредит на отпуск по болезни для некоторых самозанятых лиц

• Дней, в течение которых вам требовалась помощь в связи с коронавирусом — Введите количество дней, в течение которых налогоплательщик не мог выполнять свою индивидуальную работу по личным причинам, связанным с коронавирусом, в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г., т.е. В соответствии с постановлением правительства о карантине, их врач посоветовал им самостоятельно пройти карантин, или они испытывали симптомы коронавируса и обращались за медицинской помощью.
• Дней, в течение которых вы оказывали помощь в связи с коронавирусом другому — Введите количество дней, в течение которых налогоплательщик не мог выполнять свою индивидуальную работу по причинам, связанным с семейным коронавирусом, в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г., т.е. лицо, подпадающее под действие постановления правительства о карантине, ухаживающее за кем-то, кому врач посоветовал пройти самокарантин, или ухаживающее за ребенком в связи с закрытием их школы или детского учреждения по причинам, связанным с коронавирусом.
• Оплачиваемый работодателем отпуск по болезни с учетом 511 долларов — Если какие-либо суммы были выплачены, они будут помечены как «заработная плата за отпуск по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день» в форме W-2, поле 14 или в отдельном заявлении работодателя.
• Оплачиваемый работодателем отпуск по болезни при условии выплаты 200 долларов — Если какие-либо суммы были выплачены, они будут помечены как «заработная плата за отпуск по болезни с учетом лимита в 200 долларов в день» в форме W-2, поле 14 или в отдельном заявлении работодателя.

Часть II — Кредит на семейный отпуск для некоторых самозанятых лиц

• Дней, в течение которых вы оказывали медицинскую помощь в связи с коронавирусом сыну / дочери в возрасте до 18 лет — Введите количество дней, в течение которых налогоплательщик не мог выполнять свою индивидуальную работу из-за закрытия школы его сына или дочери или недоступности поставщика услуг по уходу за детьми по причинам, связанным с коронавирусом, в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г.Если возникает вопрос о том, подходит ли конкретный человек под определение сына или дочери, см. здесь для получения дополнительной информации.
• Оплачиваемая работодателем заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам — Если какие-либо суммы были выплачены, они будут отмечены как «заработная плата за экстренный отпуск по семейным обстоятельствам» в форме W-2, поле 14 или в отдельном заявлении работодателя.
• Чистый доход от самозанятости — Сумма в этой строке представляет собой сумму заработка от самозанятости, указанную в декларации.Если требуется настройка, выберите строку и введите настройку +/-. Примечание. В соответствии с разделом 287 Закона о консолидированных ассигнованиях от 2021 года для 2020 налогового года налогоплательщик может решить использовать доходы от самозанятости за предыдущий налоговый год вместо доходов от самозанятости текущего налогового года. Если налогоплательщик делает этот выбор, введите корректировку в эту строку.

Дополнительная информация:

Форма 7202 инструкции

Уведомление IRS 2020-54, Руководство по отчетности о заработной плате за квалифицированный отпуск по болезни и оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, выплачиваемых в соответствии с FFCRA

Новые ответы на часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни и семейном отпуске

Налоговая служба опубликовала обновленные ответы на часто задаваемые вопросы о недавнем законодательстве, которое расширило и изменило налоговые льготы для определенных малых и средних работодателей в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семей. FFCRA).Часто задаваемые вопросы доступны в разделе Налоговые льготы, связанные с COVID-19, для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемые малым и средним бизнесом. Часто задаваемые вопросы.

Обновления часто задаваемых вопросов касаются того, как Закон 2020 года о налоговых льготах в связи с COVID, вступивший в силу 27 декабря 2020 года, расширяет доступность налоговых льгот, созданных FFCRA, для правомочных работодателей на оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск до 31 марта 2021 г., а также другие поправки к кредитам.

Кредиты на оплачиваемые отпуска по болезни и по семейным обстоятельствам, которые ранее были доступны только до конца 2020 года, были продлены на периоды отпусков, взятых до 31 марта 2021 года.

Кредит оплачиваемого отпуска по болезни предназначен для того, чтобы позволить квалифицированным предприятиям — тем, у кого менее 500 сотрудников и которые выплачивают «квалифицированную заработную плату в связи с отпуском по болезни» — получить кредит на заработную плату или компенсацию, выплачиваемую работнику, который не может работать (включая удаленную работу ) из-за карантина или самокарантина из-за коронавируса либо имеет симптомы коронавируса и ищет медицинский диагноз. Правомочные работодатели могут потребовать кредит на оплачиваемый отпуск по болезни, предоставляемый сотруднику на срок до двух недель (до 80 часов) по обычной ставке заработной платы сотрудника до 511 долларов в день и в общей сложности 5110 долларов.

Кроме того, правомочный работодатель может получить оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, которые не могут работать из-за ухода за кем-то с коронавирусом или ухода за ребенком, потому что школа ребенка или место ухода за ним закрыты, или оплачиваемый поставщик услуг по уходу за детьми. недоступен из-за коронавируса. Правомочные работодатели могут потребовать возмещения оплачиваемого отпуска по болезни, предоставляемого сотруднику на срок до двух недель (до 80 часов) в размере 2/3 обычной ставки заработной платы сотрудника, или до 200 долларов в день и 2000 долларов в целом.

Работодатели также имеют право на зачет оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам для оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, предоставляемого работнику в размере 2/3 от его обычной заработной платы, до 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов. Отпуск на срок до 10 недель может быть засчитан в зачет отпуска по семейным обстоятельствам.

Правомочные работодатели имеют право на немедленное получение кредита в размере полной суммы оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска, а также связанных с этим расходов по плану здравоохранения и доли работодателя в налоге на Medicare за отпуск, предоставленный до 31 марта 2021 года.Возмещаемый кредит применяется к определенным налогам на трудоустройство на заработную плату, выплачиваемую всем сотрудникам.

Правомочные работодатели могут потребовать кредиты в своих федеральных налоговых декларациях (например, Форма 941, Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя), но они могут быстрее получить выгоду от кредитов, уменьшив свои федеральные налоговые депозиты. Если федеральных налогов на трудоустройство недостаточно для покрытия суммы кредитов, правомочный работодатель может запросить предоплату кредитов в IRS, отправив форму 7200 «Авансовый платеж работодателя по кредитам в связи с COVID-19».

Закон Новой Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Вступает в силу с 1 июля 2015 года в соответствии с недавно разработанным Законом о здоровом рабочем месте и здоровой семье от 2014 года, , все Калифорния должна предоставить своим сотрудникам в Калифорнии не менее 3 дней (24 часов) оплачиваемый отпуск по болезни в год.

Закон Новой Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Если в прошлом Законодательное собрание Калифорнии устанавливало исключения для мелких работодателей, этот закон применяется ко всем работникам (освобожденным и не освобожденным), которые работают в Калифорнии 30 или более дней в году.Закон также распространяется на временных сотрудников, сотрудников, работающих на вечеринках, и сезонных сотрудников, а также сотрудников за пределами штата, которые работают в Калифорнии 30 или более дней в календарном году.

Единственными служащими, не подпадающими под действие этого Закона, являются: 1) Представленные профсоюзы работники, охваченные действующим коллективным договором, если соглашение прямо предусматривает оплачиваемую больничную, пожалуйста, предусматривает окончательное и обязательное арбитражное разбирательство споров, касающихся применения положений об оплачиваемом больничном. , и отвечает другим требованиям; 2) работники строительной отрасли, на которых распространяется действие коллективного договора, отвечающего определенным требованиям; 3) поставщики вспомогательных услуг на дому в соответствии с законодательством штата Калифорния; и 4) работникам летной кабины авиаперевозчика или членам кабинного экипажа, которым предоставляется компенсационный отпуск в размере, установленном новым уставом.

Точные требования нового закона следующие:

• Использование отпуска по болезни : Сотрудники имеют право использовать накопленные оплачиваемые дни болезни, начиная с 90 ^-го дня занятости. Однако работодатель может по своему усмотрению предоставить сотруднику оплачиваемые больничные листы до их начисления. Работодатели могут ограничить продолжительность отпуска по болезни 24 часами или 3 днями в году. (Закон разрешает сотрудникам накапливать больше времени, чем они могли бы использовать за год, так что, если сотрудник заболеет в начале года, у сотрудника есть свободное время в его или ее больничном банке).Работодатели также могут установить минимальную надбавку, не превышающую двух часов, за использование оплачиваемого отпуска по болезни. Сотрудник должен предоставить разумное заблаговременное уведомление в устной или письменной форме о необходимости использования отпуска по болезни, если это возможно. Если необходимость в использовании отпуска по болезни невозможно предвидеть, сотрудник должен уведомить об этом как можно скорее. Работодатель не может обусловить использование отпуска по болезни тем, что работник найдет кого-нибудь для оплаты его / ее смены.

• Требования к начислению : Количество дней по болезни должно начисляться из расчета не менее одного часа на каждые 30 отработанных часов, начиная с момента приема на работу или 1 июля 2015 года, в зависимости от того, что наступит позже.Это составляет примерно 1,3 часа в неделю или 5,3 часа в месяц для сотрудников, которые работают 40 часов в неделю. Однако это зависит от допустимого предела начисления, который обсуждается ниже. Считается, что освобожденные от налогообложения сотрудники работают 40 часов в рабочую неделю, за исключением случаев, когда обычная рабочая неделя сотрудника составляет менее 40 часов.

• Перенос и ограничение на начисление : Неиспользованные накопленные больничные дни должны переноситься на следующий год до допустимого предела начисления в 48 часов или 6 дней. Однако, если сотрудникам предоставляется общая сумма отпуска по болезни, которую можно использовать в год — 24 часа или 3 дня — в начале каждого года, начисления или переноса не требуется.

• Ставка заработной платы : отпуск по болезни должен оплачиваться в размере почасовой оплаты труда работника. Если работнику выплачиваются комиссионные или сдельная оплата, или иным образом у него переменная почасовая оплата, или если он не освобожден от уплаты налогов, то ставка оплаты рассчитывается путем деления общей заработной платы работника (не включая надбавки за сверхурочную работу) на общее количество часов работы сотрудника в полностью оплачиваемые периоды за предыдущие 90 дней работы.

• Работодатели, у которых уже есть правила отпуска по болезни : Работодатель, у которого уже есть оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск («оплачиваемый отпуск»), не обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, при условии, что работодатель предоставляет определенный отпуск. который может использоваться для тех же целей и на тех же условиях, что и новый закон, и политика: 1) удовлетворяет требованиям нового закона в отношении начисления, переноса и использования; или 2) предоставляет сотрудникам как минимум 24 часа или 3 дня оплачиваемого отпуска по болезни или эквивалентного оплачиваемого отпуска или оплачиваемого отпуска в начале каждого года работы или календарного года.Работодатели, у которых уже есть политика PTO, по-прежнему должны соблюдать требования нового закона о размещении, ведении записей и другие требования. Кроме того, работодатели, которые объединяют отпуск и отпуск по болезни в недифференцированный PTO, должны продолжать выплачивать все PTO после увольнения.

• Цель отпуска по болезни : Отпуск по болезни может использоваться для диагностики, лечения или лечения существующего состояния здоровья или для профилактики сотрудника или члена его семьи.Определение «члена семьи» является широким и включает, например, родителей жены, бабушек и дедушек, внуков, братьев и сестер, а также других лиц. Больничный лист также может быть использован для жертв домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

• Отсутствие выплаты за накопленный отпуск по болезни при увольнении. : В отличие от отпуска, работодатели не обязаны выплачивать сотруднику компенсацию за накопленные неиспользованные оплачиваемые дни болезни при увольнении. Предостережение заключается в том, что если сотрудник увольняется с работодателя и повторно нанимается в течение одного года, ранее неиспользованные больничные дни должны быть восстановлены.

• Требования к уведомлениям и разноске : Работодатели должны предоставить сотрудникам письменное уведомление, в котором указывается размер доступного оплачиваемого отпуска по болезни (или оплачиваемого отпуска по болезни, предоставляемого вместо отпуска по болезни) либо в подробной ведомости заработной платы сотрудника, либо в отдельном отчете о заработной плате. письменная форма в день выплаты жалованья. Работодатели также должны разместить на видном месте плакат, рассказывающий сотрудникам об их правах в соответствии с новым законом, и предоставить сотрудникам письменное уведомление об основных положениях нового закона во время приема на работу.Плакат и шаблон с информацией о новом найме будут разработаны и предоставлены Уполномоченным по вопросам труда.

• Требование к ведению документации : Работодатели должны вести учет отработанных часов и оплачиваемых дней по болезни, накопленных и использованных каждым сотрудником, в течение не менее трех лет, а также предоставлять такие записи для проверки сотрудниками, если потребуется.

• Отсутствие дискриминации в отношении репрессалий : Работодатели не могут отказать сотруднику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнения и угрожать увольнением, понижением в должности, отстранением от должности или любым другим способом принять противодействующие дискриминационные меры в отношении сотрудника за использование или попытка использовать накопленные больничные дни.Существует презумпция незаконного преследования, хотя и опровержимая презумпция, что, если работодатель предпримет неблагоприятные действия по найму в течение 30 дней после работника: 1) подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда или в суд с жалобой на нарушение нового закона; 2) содействие в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения нового закона; или 3) противодействие политике, практике или действию, запрещенным новым законом.

Если вы являетесь работодателем и у вас есть вопросы относительно нового закона, обратитесь к нашему юристу по вопросам занятости Ярину А.Бек, эсквайр компании Beck Law P.C. чтобы обсудить, какие шаги следует предпринять для защиты своей компании. Вы можете связаться с Ярин А. Бек по телефону (707) 576-7175 или по электронной почте [email protected].

513 Отпуск по болезни

513 Отпуск по болезни

513.1 Назначение

513.11 Отпуск по болезни в связи с потерей трудоспособности

Отпуск по болезни страхует сотрудников от потери заработной платы в случае потери ими трудоспособности из-за болезни, травмы, беременности и родов, а также медицинского (включая стоматологическое или оптическое) обследования или лечения.

513.12 Отпуск по болезни для иждивенцев

Ограниченный отпуск по болезни также может быть использован для удовлетворения медицинских потребностей члена семьи. Сотрудникам подразделения, не ведущего переговоры, и сотрудникам подразделения, ведущего переговоры, если это предусмотрено их национальными соглашениями, разрешается использовать до 80 часов из накопленного отпуска по болезни в год для ухода или иного ухода за членом семьи (как определено в 515.2 (a), 515.2 (b) и 515.2 (c) с болезнью, травмой или другим состоянием, которое, если бы у сотрудника было такое состояние, оправдало бы использование отпуска по болезни.Если отпуск по уходу за иждивенцем утвержден, но работник уже использовал максимально допустимые 80 часов отпуска по болезни, разница списывается на ежегодный отпуск или на LWOP по усмотрению работника. (См. 515 для получения информации о праве FMLA отсутствовать на работе.)

513.2 Начисление и зачисление

513.21 Диаграмма начислений

Начисленное время выглядит следующим образом:

Категория сотрудников	Накопленное время
Сотрудники, занятые полный рабочий день (за исключением случаев, указанных ниже).	4 часа за каждый полный двухнедельный период оплаты труда, то есть 13 дней (104 часа) за 26-периодный отпускной год.
Неисполнительные, не ведущие переговоры штатные карьерные сотрудники и некарьерные сотрудники, переведенные на эти должности, с датой назначения на должность 6 октября 2012 г. или позднее, которые не имеют какой-либо предшествующей федеральной службы или службы USPS, которая был признан во время этого карьерного назначения к дате расчета отпуска.Эта ставка начисления никогда не применяется к сотруднику, получившему отпуск по болезни с более высокой ставкой начисления, указанной выше.	3 часа за каждый полный двухнедельный период оплаты труда, т. Е. 9,75 дня (78 часов) за 26-периодный отпускной год.
Сотрудники, работающие неполный рабочий день (за исключением случаев, указанных ниже).	1 час за каждую единицу из 20 часов оплачиваемого статуса до 104 часов (13 дней) за 26-периодный отпускный год.
Неисполнительные, непрофессиональные карьерные сотрудники, работающие неполный рабочий день, и не являющиеся карьерными сотрудниками, переведенные на эти должности, с датой карьерного назначения 6 октября 2012 г. или позднее, которые не имеют каких-либо предшествующих федеральных служб или служб USPS был признан во время этого карьерного назначения к дате расчета отпуска.Эта ставка начисления никогда не применяется к сотруднику, получившему отпуск по болезни с более высокой ставкой начисления, указанной выше.	1 час за каждую единицу из 26,66 часов в оплачиваемом статусе до 78 часов (9,75 дня) за 26-периодный отпускный год.

513,22 Кредитование

513.221 Общие

Отпуск по болезни начисляется в конце каждого двухнедельного периода выплаты заработной платы, в течение которого он был заработан. Больничные (заработанные и неиспользованные) накапливаются без ограничений.

513,222 Сотрудники, работающие неполный рабочий день

Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, не засчитывается отпуск по болезни более 13 дней (104 часов) за 26-периодный отпускный год.

513.223 Оставить замену сельскому перевозчику

Замещающие сельские перевозчики или ВСП, назначенные и обслуживающие (а) свободный маршрут или (б) маршрут, по которому сельский перевозчик находится в продолжительном отпуске, и ВСП, назначенные на вспомогательный маршрут и обслуживающие его, получают отпуск по болезни, начиная с первого период выплаты заработной платы после 90-дневного квалификационного периода.

513.224 Вспомогательные сельские перевозчики

Вспомогательным сельским перевозчикам не начисляется отпуск по болезни, превышающий 104 часа в год. Если они работают в другом качестве (например, гибкие сотрудники) в почтовом отделении, эта услуга также используется для расчета кредита на отпуск по болезни (см. 513.21).

513.225 Замещающие сельские перевозчики при двойном назначении

Замещающие сельские перевозчики при двойном назначении получают отпуск по болезни только в том случае, если их работа выполняется на должности, которая регулируется Законом о пенсиях государственной службы.Отпуск может быть использован только во время работы в отпускной должности.

513.226 Корректировка кредита при отпуске для LWOP

См. 514.24.

513.3 Разрешение на отпуск по болезни

513.31 Политика

513.311 Общие

Отпуск по болезни не может быть предоставлен до тех пор, пока он не заработан, за исключением случаев, предусмотренных в 513.5.

513.312 Ограничение

Сотрудник, находящийся в отпуске по болезни, не может заниматься какой-либо оплачиваемой работой, если не было получено предварительное разрешение от соответствующего органа (см. 662, Федеральные стандарты этического поведения).

513.32 Условия авторизации

Условия авторизации следующие: *

Условия
Болезнь или травма.	В случае нетрудоспособности работника для выполнения служебных обязанностей.
Беременность и роды.	Если отсутствие требуется для медицинских осмотров или периодов нетрудоспособности.
Медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение.	Если необходимо отсутствие сотрудника во время плановой поездки сотрудника.
Для правомочных сотрудников (как указано в 513.12), уход за членом семьи (как определено в 515.2 (a), 515.2 (c) и 515.2 (e)).	До 80 часов накопленного отпуска по болезни в год, если болезнь, травма или другое состояние является одним из тех, которые, если бы у сотрудника было такое состояние, оправдали бы использование отпуска по болезни.
Инфекционная болезнь. Инфекционное заболевание — это заболевание, требующее изоляции, карантина или ограничения передвижения пациента на определенный период соответствующими органами здравоохранения.	Если работник (1) должен заботиться о члене семьи, страдающем заразным заболеванием, (2) подвергся воздействию заразного заболевания и может поставить под угрозу здоровье других, или (3) имеет доказательства, предоставленные местными органами здравоохранения или справка, подписанная врачом, подтверждающая необходимость периода изоляции или ограничения.
Медицинское обслуживание ветеранов-инвалидов.	Если работник (1) представляет справку от должным образом уполномоченного медицинского органа о том, что требуется лечение, и (2), если возможно, заранее уведомляет об определенном количестве дней и часов отсутствия. (Такая информация необходима для планирования работ.)
Отпуск в связи с тяжелой утратой для сотрудников подразделения, не ведущего переговоры	Этот вид отпуска доступен для всех карьерных сотрудников, не связанных с переговорами. Сотрудники могут использовать до 3 рабочих дней ежегодного отпуска, отпуска по болезни или отпуска без сохранения заработной платы, чтобы принять меры, необходимые в связи со смертью члена семьи или присутствовать на похоронах члена семьи. Разрешение на отпуск сверх трех рабочих дней регулируется условиями и требованиями ELM 510. Для сотрудников, решивших использовать имеющийся отпуск по болезни, отпуск будет засчитан как отпуск по болезни для ухода за иждивенцами, если таковой имеется. Документы, подтверждающие смерть члена семьи сотрудника, требуются только в том случае, если руководитель считает такую ​​документацию желательной для защиты интересов Почтовой службы. Член семьи определяется как: Сын или дочь — биологический или приемный ребенок, пасынок, невестка или зять; Супруг (а); Родитель, свекровь или тесть; Брат или сестра — брат, сестра, зять или невестка; или Дедушка. Применимые положения, касающиеся отпуска в связи с утратой близких, для сотрудников переговорной единицы содержатся в соответствующем национальном соглашении соответствующей переговорной единицы.
* Отпуск по болезни, ежегодный отпуск или LWOP предоставляется, если это необходимо для любого из этих условий, в соответствии с обычной политикой предоставления отпусков и коллективными договорами. (См. Также 513.6 и 514.22.)

513,33 Запросы на отпуск по болезни

513.331 Общие

За исключением случаев неожиданной болезни или травм, отпуск по болезни необходимо запрашивать в форме PS 3971 и заранее утверждать соответствующим руководителем.

513.332 Неожиданное заболевание или травма

Исключение из требования о предварительном одобрении сделано в случае неожиданной болезни или травм; однако в этой ситуации сотрудник должен как можно скорее уведомить соответствующие почтовые службы о своей болезни или травме, а также о предполагаемой продолжительности отсутствия.

Когда будет предоставлено достаточно информации для определения того, что отсутствие может быть покрыто Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), следующие формы Министерства труда будут отправлены по почте на зарегистрированный адрес сотрудника вместе с конвертом для возврата:

1. WH 381, FMLA Уведомление о праве на участие, правах и обязанностях; и
2. Одна из следующих форм, в зависимости от ситуации:
1. WH-380-E, Сертификат FMLA поставщика медицинских услуг для тяжелого состояния здоровья сотрудника.
2. WH-380-F, Сертификат FMLA поставщика медицинских услуг для тяжелого состояния здоровья члена семьи.
3. WH-385, Сертификат FMLA на серьезную травму или болезнь обслуживаемого военнослужащего — для отпуска по семейным военным.

Примечание. Эти формы предоставляются для удобства сотрудников, поскольку они запрашивают всю необходимую информацию; тем не менее, сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию, как того требует Закон FMLA.Предоставленная информация должна относиться только к конкретной причине, связанной с просьбой о предоставлении защиты в связи с отпуском.

PS Форма 3971, Запрос или уведомление об отсутствии, будет предоставлена ​​сотруднику после его или ее возвращения к работе.

Когда достаточная информация для определения того, что отсутствие покрывается FMLA, не предоставляется до отсутствия, сотрудник должен предоставить форму PS 3971 и соответствующее медицинское или иное свидетельство после возвращения на работу и объяснить причину отсутствия.От сотрудников могут потребовать предоставить приемлемые доказательства нетрудоспособности в соответствии с положениями пункта 513.36 «Требования к документации по отпуску по болезни» или указанным на обратной стороне формы PS 3971 или в форме WH-381 Министерства труда, в зависимости от обстоятельств.

Руководитель утверждает или отклоняет запрос на отпуск. Если запрос отклонен, отсутствие может быть зарегистрировано как ежегодный отпуск или, при необходимости, как LWOP или AWOL, по усмотрению руководителя, как указано в 513.342.

513.34 Форма ПС 3971, Запрос или уведомление об отсутствии

513.341 Общие

Запрос на отпуск по болезни оформляется в письменной форме в двух экземплярах на бланке PS 3971. Если отсутствие связано с уходом за членом семьи, этот факт необходимо указать в разделе «Примечания».

513.342 Одобрение или отклонение

Руководитель несет ответственность за одобрение или отклонение запросов на отпуск по болезни путем подписания формы PS 3971, копия которой выдается сотруднику. Если руководитель не одобряет поданный запрос на отпуск, проверяется блок «Отклонено» в форме PS 3971 и в отведенном для этого месте письменно указываются причины.Если запрос отклонен, необходимо указать любой альтернативный вид отпуска, если таковой имеется, с указанием причины отклонения. Аналогичным образом следует отметить определения самоволки.

513.35 Отсутствие почтмейстера

Существуют особые требования к отсутствию почтмейстера:

1. Оставить замену. Почтмейстер, отсутствие которого требует найма заменяющего его в отпуске, должен уведомить соответствующее должностное лицо.
2. Отсутствие более 3 дней. Почтмейстер, отсутствующий более 3 дней, должен подать форму PS 3971 в течение 2 дней после возвращения на работу или, в случае продолжительной болезни, в конце каждого отчетного периода.

513.36 Требования к документации по отпуску по болезни

513,361 Три дня или меньше

В случае отсутствия на работе в течение 3 дней или менее руководители могут принять заявление сотрудника с объяснением его отсутствия. Медицинская документация или другие приемлемые доказательства нетрудоспособности или необходимости ухода за членом семьи требуются только в том случае, если работник находится в ограниченном отпуске по болезни (см. 513.39) или когда надзорный орган считает документацию желательной для защиты интересов Почтовой службы. По запросу должно быть предоставлено доказательство семейных отношений.

513,362 Более трех дней

В случае отсутствия на работе более 3 дней сотрудники должны предоставить медицинские документы или другие приемлемые доказательства нетрудоспособности или необходимости ухода за членом семьи и, если требуется, подтверждение семейных отношений.

513.363 Продленные периоды

Сотрудники, находящиеся в отпуске по болезни в течение продолжительных периодов времени, должны представлять через соответствующие промежутки времени, , но не чаще, чем один раз в 30 дней, удовлетворительных доказательств продолжающейся нетрудоспособности или необходимости ухода за членом семьи, если какой-либо ответственный руководитель не имеет знание продолжающейся ситуации сотрудника.

513.364 Медицинская документация или другие приемлемые доказательства

Когда от сотрудников требуется предоставить медицинскую документацию, такая документация должна быть предоставлена ​​лечащим врачом сотрудника или другим практикующим врачом, который выполняет свои обязанности в рамках своей практики.Документация должна содержать объяснение характера болезни или травмы сотрудника, достаточное для того, чтобы указать руководству, что сотрудник был (или не сможет) выполнять свои обычные обязанности в период отсутствия. Обычно медицинские заключения, такие как «на моем попечении» или «получал лечение», не являются приемлемым доказательством недееспособности для выполнения служебных обязанностей.

Руководители могут принять обоснование, кроме медицинской документации, если они считают, что оно поддерживает утверждение запроса на отпуск по болезни.

513.365 Непредставление необходимой документации

Если приемлемое обоснование недееспособности не представлено, отсутствие может быть засчитано в виде ежегодного отпуска, LWOP или самоволки.

513,37 Вернуться к работе

Сотрудник, возвращающийся из оплачиваемого FMLA отсутствия по причине его или ее собственной нетрудоспособности, должен предоставить от своего поставщика медицинских услуг документацию о том, что он или она может выполнять функции должности с ограничениями или без них.Описанные ограничения учитываются, когда это возможно. Сотрудники переговорной единицы также должны соответствовать требованиям 865.

513,38 Под вопрос производительности

Если причина отпуска сотрудника по болезни имеет такой характер, что вызывает обоснованные сомнения в способности сотрудника удовлетворительно и / или безопасно выполнять свои обязанности, через соответствующие органы запрашивается медицинское освидетельствование на соответствие служебным обязанностям. Полный отчет о фактах, медицинских и иных, должен поддержать запрос.

513.39 Ограниченный отпуск по болезни

513,391 Причины ограничения

Руководители или руководители установок, у которых есть доказательства, свидетельствующие о том, что работник злоупотребляет правом на отпуск по болезни, могут поместить его в список ограниченного отпуска по болезни. Кроме того, сотрудники могут быть внесены в список ограниченных отпусков по болезни после того, как их использование отпуска по болезни было рассмотрено на индивидуальной основе и были приняты следующие меры:

1. Создание дела об отсутствии.
2. Рассмотрение дела об отсутствии непосредственным руководителем и вышестоящими руководителями.
3. Проверка отсутствия в течение последнего квартала LWOP и отпусков по болезни, использованных сотрудниками. (Минимальный остаток отпуска по болезни не устанавливается, ниже которого больничный лист сотрудника автоматически считается неудовлетворительным.)
4. Обсуждение руководителем записи об отсутствии с работником.
5. Проверка последующих ежеквартальных отсутствий.Если журналы отсутствия показывают отсутствие улучшений, руководитель должен обсудить этот вопрос с сотрудником, чтобы включить совет, что, если в следующем квартале не будет улучшений, сотрудник будет помещен в ограниченный отпуск по болезни.

513.392 Уведомление и листинг

Руководители направляют сотрудникам письменное уведомление о том, что их имена внесены в список ограниченных отпусков по болезни. В уведомлении также объясняется, что до дальнейшего уведомления сотрудники должны подтверждать всех запросов на отпуск по болезни медицинской документацией или другими приемлемыми доказательствами (см. 513.364).

513.393 Снятие ограничения

Руководители проверяют форму 3972 PS сотрудника каждый квартал. Если количество пропусков по болезни существенно сократилось, имя сотрудника исключается из ограниченного списка отпусков по болезни, и он письменно уведомляется об удалении.

513.4 Оплата отпуска по болезни

513,41 Персонал, занятый полный рабочий день

513.411 Общие

Общие положения следующие:

1. Отпуск по болезни не взимается в дни официальных праздников и нерабочих дней, установленных Распоряжением.

Исключение: если сотрудники, имеющие право на участие в 434.422, выбирают получение ежегодного отпуска вместо оплаты отпуска (см. 512.65), а затем заболевают во время запланированной поездки, отпуск по болезни может взиматься в дополнение к рабочим часам в пределах установленного лимита. своего обычного рабочего графика, работали в праздничные дни при соблюдении требований раздела 513.32.

2. Отпуск по болезни может взиматься в любой запланированный рабочий день основной рабочей недели сотрудника.

513.412 Минимальная стоимость единицы

Минимальные расценки за единицу:

513.413 Особые ситуации

Следующие положения касаются особых ситуаций:

1. A – E Почтмейстеры. Почтмейстеры A – E оплачивают отпуск по болезни так же, как и ежегодный отпуск (см. 512.524).
2. Сельские перевозчики. Сельским перевозчикам, которые отсутствуют по субботам из-за болезни, взимается отпуск по болезни на основании расчетов, используемых для их ежегодных отпусков (см. 512.53).
3. Запасные сельские перевозчики. Замещающие сельские перевозчики и RCA в статусе получения отпуска и обслуживающие (a) свободные маршруты и (b) маршруты, с которых сельские перевозчики находятся в продолжительном отпуске, оплачиваются отпуском по болезни так же, как и сельские перевозчики. Для RCA, имеющих статус отпуска и обслуживающих вспомогательные маршруты, начисляется оплата отпуска по болезни так же, как и для вспомогательных сельских перевозчиков.
4. Три раза в неделю сельские перевозчики. Трехнедельные сельские перевозчики оплачивают отпуск по болезни так же, как и за ежегодный отпуск (см. 512.54).

513,42 Сотрудники, занятые неполный рабочий день

513.421 Общие

Общие положения следующие:

1. Отсутствие на работе по болезни засчитывается как отпуск по болезни в любой день, когда почасовый сотрудник должен работать, кроме государственных праздников.

Исключение: Если сотрудники, имеющие право на участие в 434.422, выбирают получение ежегодного отпуска вместо оплаты отпуска (см. 512.65), отпуск по болезни может взиматься в дополнение к рабочим часам в пределах их обычного рабочего графика. отпуск отработал, при условии соблюдения требований п. 513.32 выполнены.

2. За исключением случаев, предусмотренных в 513.82, оплачиваемый отпуск по болезни не может превышать количество часов, в течение которых работник должен был бы работать, до:
1. Максимум 8 часов в день.
2. 40 часов в неделю.
3. 80 часов за один платежный период. Если возникает спор относительно количества часов, в течение которых сотрудник с гибкой занятостью неполный рабочий день должен был бы работать, график считается равным среднему количеству часов, отработанных другими сотрудниками с гибкой сменой рабочего дня в том же месте работы на предприятии. день, о котором идет речь.
3. Ограничения в 513.421b применяются только к оплачиваемому отпуску по болезни, а не к сочетанию отпуска по болезни и рабочего времени. Однако работникам с гибким графиком работы неполный рабочий день, которым было засчитано 40 или более часов оплачиваемых услуг (работа, отпуск или сочетание работы и отпуска) в рабочей неделе, отпуск по болезни не предоставляется в течение оставшейся части этой служебной недели. В таких случаях неявки рассматриваются как нерабочее время, которое не включается в оплачиваемый отпуск любого рода. (Отпуск по болезни не предназначен для увеличения заработка сотрудников.)

513,422 Минимальная стоимость единицы

Минимальные расценки за единицу:

513,5 Продвинутый отпуск по болезни

513.51 Политика

513,511 Не может превышать 30 дней

Отпуск по болезни на срок не более 30 дней (240 часов) может быть продлен в случае серьезной инвалидности или болезни сотрудника, если есть основания полагать, что сотрудник вернется к своим обязанностям. Отпуск по болезни может быть продлен вне зависимости от того, есть ли у сотрудника ежегодный отпуск или остаток пожертвованного отпуска.

513.512 Требуется медицинский документ

Каждый запрос на предварительный отпуск по болезни должен сопровождаться медицинской документацией о болезни.

513,52 Администрация

513.521 Утверждение монтажных голов

Должностные лица, отвечающие за установку, имеют право утверждать эти авансы без обращения в вышестоящие инстанции.

513,522 Направленные формы

PS Форма 1221, Разрешение на расширенный отпуск по болезни, заполняется и направляется в Eagan ASC, когда разрешается расширенный отпуск по болезни.

513,53 Дополнительный отпуск по болезни

513,531 Максимум за тридцать дней

Дополнительный отпуск по болезни может быть продлен, даже если ликвидация предыдущего аванса не была завершена, при условии, что аванс не превышает 30 дней. Любой разрешенный заблаговременный отпуск по болезни является дополнением к отпуску по болезни, который был заработан сотрудником на момент утверждения аванса.

513.532 Ликвидация расширенного отпуска по болезни

Ликвидацию заблаговременного отпуска по болезни не следует путать с заменой ежегодного отпуска на отпуск по болезни, чтобы избежать потери ежегодного отпуска.Досрочный отпуск по болезни может быть ликвидирован в следующем порядке:

1. Начисление отпуска по болезни в счет отпуска по болезни, полученного работником, поскольку он заработан при возвращении к работе.
2. Взыскание отпуска по болезни с эквивалентной суммой ежегодного отпуска по просьбе работника при условии, что плата за ежегодный отпуск уплачивается до момента его утраты из-за ограничения на перенос отпуска.

513,6 Корректировка платы за увольнение

513.61 Недостаточный отпуск по болезни

Если отпуск по болезни утвержден, но у сотрудника нет отпуска по болезни, достаточного для покрытия отсутствия, разница списывается на ежегодный отпуск или в LWOP по усмотрению сотрудника.

513,62 Недостаточный отпуск по болезни и ежегодный отпуск

Если отпуск по болезни утвержден для сотрудников, у которых нет ежегодного отпуска или отпуска по болезни, его отсутствие может быть начислено как LWOP, если отпуск по болезни не продлен, как указано в 513.5. После этого взимаемый таким образом отпуск по болезни не может быть преобразован в отпуск по болезни или ежегодный отпуск.

513.63 Отклоненный отпуск по болезни

Если отпуск по болезни отклонен, но его отсутствие, тем не менее, оправдано, руководитель может утвердить, по усмотрению работника, оплату ежегодного отпуска или оплату LWOP.

513,64 Отсутствие без отпуска

Неутвержденное отсутствие оплачивается как LWOP и может административно рассматриваться как AWOL.

513,65 Ежегодный отпуск заменен на отпуск по болезни

Если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска и у него есть больничный лист, его отсутствие может быть засчитано в отпуск по болезни.

513.7 Перевод или повторное трудоустройство

513,71 Передача

513.711 Кредитование

Лица, переводящиеся из федерального агентства в почтовую службу, зачисляются на счет их отпуска по болезни при условии, что нет перерыва в работе более 3 лет.

513,712 Перекредитование

К перекредитованию относятся следующие положения:

1. Если сотрудник Почтовой службы переходит на должность в рамках другой системы отпусков, на которую может быть переведена только часть больничного листа, больничный лист засчитывается, если человек возвращается в Почтовую службу, при условии, что нет перерыва в работе. срок службы более 3 лет.
2. Если сотрудник Почтовой службы переходит на должность, на которую нельзя перенести отпуск по болезни, больничный лист засчитывается, если человек возвращается в Почтовую службу, при условии, что перерыв в работе не превышает 3 лет.

513,72 Повторное трудоустройство

Отпуск по болезни может быть засчитан при повторном приеме на работу при условии, что перерыв в работе не превышает трех лет.

Примечание: для того, чтобы зарегистрировать отпуск по болезни, сотрудник должен быть повторно трудоустроен на должность, на которой отпуск по болезни можно заработать и использовать.

513,73 Повторное трудоустройство — OWCP

Все лица, которые были первоначально уволены и впоследствии повторно трудоустроены из непрерывного периода в списках OWCP, имеют любой ранее неиспользованный отпуск по болезни, зарегистрированный на их счет, независимо от продолжительности времени, в течение которого эти сотрудники находились на OWCP и вне почтовых списков.

Исключение: отпуск по болезни не может быть повторно засчитан, если работник подал заявление и был утвержден для выхода на пенсию по инвалидности, независимо от того, действительно ли работник получил аннуитет.

513,8 Выход на пенсию или увольнение

513,81 Общие

Оплата накопленного отпуска по болезни не производится, когда сотрудник выходит на пенсию или увольняется с работы в Почтовой службе.

513,82 Выход на пенсию

513,821 Кредит на отпуск по болезни

Положения Закона о пенсиях государственных служащих предусматривают предоставление кредита на неиспользованный отпуск по болезни при расчете пенсионного пособия или пенсионного пособия по случаю выхода на пенсию или смерти сотрудника (см. 562.4). Каждые 8 ​​часов отпуска по болезни представляют собой 1 день пенсионного кредита. Неиспользованные дни отпуска по болезни конвертируются в календарный пенсионный кредит, исходя из 260-дневного рабочего года (260 дней x 8 часов = 2080 часов).

Ранее не существовало положений о зачислении отпуска по болезни при выходе на пенсию для сотрудников в рамках пенсионной системы федеральных служащих (FERS), за исключением тех, кто находился в системе пенсионного обеспечения государственных служащих (CSRS) и перешел в FERS. См. 580, Система пенсионного обеспечения федеральных служащих, для получения подробной информации о зачислении отпуска по болезни при выходе на пенсию для сотрудников FERS, которые ранее были охвачены CSRS.

Закон о государственной обороне на 2010 финансовый год (публичный закон 111-84), принятый в 2009 году, изменил это положение. Сотрудникам FERS будет засчитываться неиспользованный отпуск по болезни так же, как и сотрудникам CSRS. Это изменение будет осуществляться поэтапно следующим образом: (a) 50 процентов накопленных часов отпуска по болезни будет начислено на все пенсии FERS, начиная с 28 октября 2009 г. по 31 декабря 2013 г .; и (b) 100 процентов начисленных часов отпуска по болезни будет начислено на все пенсии FERS, которые начинаются 1 января 2014 г. или после этой даты.

513,822 По инвалидности Выход на пенсию

Если OPM утвердил заявление о выходе на пенсию по нетрудоспособности по истечении накопленного и накопленного отпуска, или если работник по иным причинам уволен из-за физической или психической инвалидности, приводящей к невозможности выполнять работу, отпуск по болезни предоставляется из расчета 8 часов в день, 40 часов в неделю или 80 часов за период оплаты до тех пор, пока работник не исчерпает больничный лист. Однако выплаты не могут производиться за часы, за которые сотрудник получал зарплату или выплаты за отпуск от другого федерального агентства.

513,83 Разделение смертью

Если больной сотрудник умирает, не вернувшись к исполнению своих обязанностей и не подав заявление о предоставлении отпуска по болезни, сотрудник почты, отвечающий за установку, предоставляет отпуск по болезни на период болезни или инвалидности непосредственно перед смертью. Если в день смерти или непосредственно перед смертью работник находился в платежеспособном состоянии, бенефициар работника имеет право на получение компенсации без взимания платы за отпуск на дату смерти. Последнее применяется независимо от того, есть ли у сотрудников отпуск.

513.9 Взыскание по нетрудовому отпуску по болезни

Взыскание за использованный, но незаработанный отпуск по болезни во время увольнения производится таким же образом, как и за незаработанный ежегодный отпуск (см. 512.72).

Как написать заявление об отпуске по болезни в офис (с образцами)

Иногда это происходит, когда вы просыпаетесь и не хотите идти в офис из-за болезни. Но есть способ, которым необходимо следовать, то есть проинформировать своего руководителя о том, что он уходит в отпуск по болезни.Разные компании разработали различные протоколы, которые определяют, что сотрудники должны делать в случае болезни. Некоторые работодатели могут потребовать подать заявление на отпуск по болезни до начала официальных часов или, если вы собираетесь на длительный перерыв, обязательно отправьте записку врача, прикрепленную к электронному письму, и т. Д. Правило предназначено для выполнения. Итак, чтобы вы осознали, как составлять профессиональный отпуск по болезни, мы изложили ниже информацию о том же.

Почему вам следует подумать о том, чтобы написать своему руководителю электронное письмо о больничном?

Это важный фактор, которому вы должны следовать при работе в корпоративном секторе.Написание поучительного электронного письма о больничном должно помочь в нескольких вещах.

• Он должен уведомить ваших коллег о том, что вы возьмете выходной, независимо от того, будете ли вы активны в течение дня по болезни.
• Заблаговременно сообщайте об этом, чтобы помочь бизнесу работать бесперебойно, пока вы находитесь в отпуске по болезни, показать своим товарищам по команде и менеджерам, что вы несете ответственность, и помочь вам выздороветь без лишнего давления.

Что включить в электронное письмо о болезни?

При написании электронного письма о болезни, убедитесь, что вы должны сделать его кратким и конкретным.Таким образом, в электронное письмо о больничном следует учитывать множество факторов.

• Количество дней вашего отсутствия в офисе
• Причина вашего отсутствия
• Имя контактного лица, которое будет следить за вашей рабочей нагрузкой
• Справка врача, если применимо
• Если вы сможете ответить срочные электронные письма и звонки

Несколько простых шагов, которые необходимо выполнить, чтобы написать электронное письмо об отпуске по болезни

---

• Отправьте электронное письмо как можно раньше:

Это первое и главное, что должен выполнять сотрудник проинформировать менеджера и их сотрудников до официального расписания.Чем раньше электронное письмо дойдет до вашего менеджера, тем раньше ему придется с ним связаться, а это огромно, если им нужно отложить какую-то встречу или организовать замену.

• Напишите четкое электронное письмо «Тема»:

При написании письма следует указать, почему вы это пишете и что в нем означает? В теме письма укажите свое имя и мотив письма. Например, «Имя Фамилия — Отсутствие».

• Сообщите им о вашем доступе:

Когда вы заболели, у вас может быть невозможно сохранить чек на официальной почте.Итак, сообщите им о своем присутствии, как вы сможете справиться с срочной электронной почтой или звонками. Если да, то сообщите им, что вы можете работать из дома и вообще не брать больничный. Это будет хороший способ сообщить им раньше, насколько хорошо вы умеете работать удаленно или нет вообще.

• Упомяните об оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске:

Проконсультируйтесь со своим начальником об оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, вне зависимости от того, приближается ли этот отпуск по болезни или нет. Если вы окажетесь в компании, которая различает личные дни и больничные, вы также захотите подтвердить, какие из них вы используете.

• Обновите информацию о следующих шагах над тем, над чем вы работаете:

Если у вас есть план встречи, сообщите своему работодателю, что вы планируете отложить его дальше, или вы свяжетесь с кем-нибудь, чтобы запустить встреча. Если в вашей команде есть кто-то, кто может прикрыть ваши задания или клиентов, сообщите об этом своему руководителю.

Образцы заявления на отпуск по болезни

---

• Образец заявления на отпуск по болезни 1 (однодневный отпуск в офисе):

Тема: Требуется отпуск по болезни

Привет, (имя руководителя)

Я пишу это по электронной почте, чтобы сказать вам, что я не могу заставить его работать сегодня, (Дата), так как я пришел с болезнью желудка.Я буду присутствовать, чтобы ответить на электронные письма, если вам понадобится срочная помощь, но (имя товарища по команде) возьму на себя мою рабочую нагрузку на сегодня, чтобы убедиться, что все сроки соблюдены.

Спасибо за понимание,

(Ваше имя)

• Образец заявления на отпуск по болезни 2 (неясный отпуск):

Тема: Заявление на отпуск по болезни

Привет, (имя вашего начальника)

Обращаю ваше внимание на то, что сегодня я не смогу присоединиться к офису.Я чувствую себя в этих условиях с прошлой ночи. Я был в больнице, и врач сказал, что у меня тяжелая болезнь. Назначенного лекарства хватит на 4 дня. Врач попросил меня принять постельный режим, чтобы я могла полностью выздороветь.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к (имя коллеги), кто будет заботиться о моей рабочей нагрузке до того момента, пока я не нахожусь в офисе, чтобы убедиться, что все сроки соблюдены.

Спасибо за понимание,

(Ваше имя)

Соответствующие статьи:

Формы Закона о семейном и медицинском отпуске (FMLA)

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) — это закон, который гарантирует, что сотрудники имеют доступ к неоплачиваемому отпуску с сохранением работы в течение 12 недель в год по квалифицированным медицинским и семейным причинам.Сотрудникам, ухаживающим за военнослужащим, заболевшим или получившим серьезную травму, предоставляется отпуск до 26 недель. В результате вспышки коронавируса и Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) несколько льгот FMLA были расширены. Однако срок действия этих расширенных льгот истекает в 2021 году.

Что такое Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)?

Закон о семейных и медицинских отпусках был принят в 1993 году. Он предоставляет работникам ежегодный доступ к продолжительным периодам отпуска продолжительностью до 12 недель по причинам, связанным с квалифицированными медицинскими и семейными причинами.Эти причины включают:

• Рождение и уход за новорожденным в течение одного года после рождения
• Уход за ребенком, переданным в семью работника путем усыновления или опеки
• Тяжелое состояние здоровья, при котором работник не может выполнять должностные обязанности
• Уход за супругом, родителем или ребенком с тяжелым заболеванием
• Любая квалифицированная срочность, связанная с супругом, ребенком или родителем сотрудника, являющимся военнослужащим, находящимся на действительной военной службе.

FMLA также предлагает до 26 недель оплачиваемого отпуска в течение года, если они ухаживают за военнослужащим с серьезным заболеванием или травмой.Этот военнослужащий должен быть супругом, ребенком или родителем сотрудника. Это называется отпуском для военного опекуна.

FFCRA расширило охват FMLA двумя способами. Первый — через Закон о расширении срочных семейных и медицинских отпусков (EFMLEA), который расширяет льготы, предлагаемые в рамках FMLA. В частности, он требует, чтобы определенные работодатели предлагали до 10 недель оплачиваемого отпуска и две недели неоплачиваемого отпуска, если сотрудник ухаживает за своим ребенком из-за закрытия школы или учреждения по уходу за детьми из-за коронавируса.Второе преимущество заключается в Законе об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях (EPSLA), который предоставляет квалифицированным сотрудникам до двух недель оплачиваемого отпуска по болезни. Срок действия обоих истекает 31 декабря 2020 года.

Все агентства и школы подчиняются FMLA, включая изменения, которые были частью FFCRA. Льготы распространяются на сотрудников, проработавших на работе не менее 30 дней. Компании с более чем 500 сотрудниками не имеют права на FMLA.

Разбивка различных форм FMLA

Существует семь отдельных форм FMLA, каждая из которых служит определенной цели.Хотя каждая форма требует немного разных деталей, все они запрашивают основную информацию. Это может охватывать имена, должности, должности, количество необходимого отпуска и контактную информацию сотрудника и работодателя. Эти формы относительно легко заполнить.

Вот обзор каждого:

WH-380-E Сертификат поставщика медицинских услуг для серьезного состояния здоровья сотрудника Форма

WH-380-E предназначена для случаев, когда сотруднику необходимо взять отпуск по личным причинам со здоровьем, а не по внешним причинам.Вам понадобится медицинский работник, чтобы подписать форму, а также список медицинских фактов, связанных с состоянием здоровья.

WH-380-F Сертификат поставщика медицинских услуг для серьезного состояния здоровья члена семьи

Если сотруднику необходимо взять продолжительный отпуск для ухода за покрываемым страховкой членом семьи с серьезным заболеванием, следует использовать форму WH-380-F. Как и в случае с WH-380-E, вам понадобится помощь поставщика медицинских услуг, чтобы заполнить эту форму, а также указать, сколько ухода потребуется члену семьи.

WH-381 Уведомление о приемлемости и правах и обязанностях

Форма WH-381 уникальна тем, что она полностью заполняется работодателем, работник которого запросил продленный отпуск. Форма используется для информирования сотрудника об их праве на отпуск в соответствии с FLMA.

WH-382 Уведомление об обозначении

Форма WH-382 зарезервирована для использования правительством и будет отправлена ​​работникам и работодателям после подачи запроса на отпуск в соответствии с FLMA.Он уведомляет заявителя о решении правительства относительно того, был ли удовлетворен запрос на отпуск. Если заявка не была принята, в ней будет подробно описано, что нужно сделать заявителю для утверждения.

WH-384 Сертификат соответствия требованиям для семейного отпуска военнослужащим

Форма WH-384 предназначена для сотрудников, которые запрашивают отпуск в связи с тем, что член семьи участвует в военной службе. Это может включать разрешение на встречу с третьей стороной для организации ухода.

WH-385 Сертификат на серьезную травму или болезнь обслуживаемого военнослужащего — для семейного отпуска военнослужащего

Форма WH-385 предназначена для сотрудников, которым необходимо взять отпуск по уходу за членом семьи, который находится в армии и имеет серьезную травму или заболевание. Она похожа на форму WH-380-F, поскольку покрывает отпуск по уходу за членами семьи. Чтобы отправить форму, вам понадобится помощь сотрудника Министерства обороны США или квалифицированного поставщика медицинских услуг.

Сертификат WH-385-V о серьезной травме или болезни ветерана для военного отпуска

Если сотруднику необходимо взять продолжительный отпуск по уходу за ветераном вооруженных сил, заполните форму WH-385-V. Это используется в ситуациях, аналогичных тому, для чего используется форма WH-385. Чтобы заполнить эту форму, вам снова понадобится помощь представителя Министерства обороны США или квалифицированного поставщика медицинских услуг.

Итог

FLMA — отличный ресурс для сотрудников, которые нуждаются в продолжительном отпуске на работе.Расширенные положения в рамках FFCRA помогли многим американцам получить помощь, в которой они нуждаются, когда дело доходит до ухода за собой и близкими после пандемии коронавируса. Убедитесь, что вы понимаете, какие из различных форм FMLA вам нужно будет заполнить и кто вам понадобится помощь. Кроме того, убедитесь, что вы понимаете, какие части FMLA истекают 31 декабря 2020 года. Таким образом, вы можете быть готовы ко всему, что произойдет в процессе.

Советы для Управление деньгами во время пандемии коронавируса

• Текущее состояние U.С. Экономика может затруднить планирование вашего финансового будущего. Если вам нужна помощь в составлении финансового плана, поговорите с финансовым консультантом.

  Добавить комментарий Отменить ответ

  Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  Комментарий *

  Имя *

  Email *

  Сайт