как правильно заполнять больничные листы

Фонд социального страхования РФ официально разъяснил особенности применения электронных листков нетрудоспособности.

В документе даны следующие пояснения:

1) Каким образом сотрудник должен поставить в известность работодателя о том, что ему выдали электронный больничный?

2) Как и где можно проверить подлинность и основание выдачи больничного листа; 3) Может ли безработный получить электронный больничный; 4) Должен ли страхователь информировать застрахованного о возможности получения электронного больничного; 5) Как и где гражданин может узнать в случае утери номер своего электронного листка либо посмотреть сведения о его оплате; 6) Что необходимо делать, если электронный больничный оформлен, а работодатель просит бумажный вариант; 7) Требуется ли распечатывать и хранить электронные больничные одновременно с традиционными бланками строгой отчетности; 8) Стоит ли беспокоиться пациенту о том, что его персональные данные и информация о диагнозе не попадет в чужие руки.

Как сотрудник должен информировать работодателя о том, что ему выдали электронный больничный?

После закрытия медицинской организацией листка нетрудоспособности в форме электронного документа (ЭЛН) гражданин сообщает его номер своему работодателю, который запрашивает в информационной системе Фонда социального страхования РФ (ЕИИС «Соцстрах») ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника, заполняет сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке и направляет их в ЕИИС «Соцстрах» с квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и самого работодателя-юридического лица.

Стоит отметить, что с ЭЛН нет необходимости ехать по месту работы и «сдавать» его в бухгалтерию или кадры – работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом — посредством предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

При этом талон с номером ЭЛН, выдаваемый медицинской организацией застрахованному лицу, не является основанием для назначения страховых выплат и предназначен для информирования гражданина о сформированном ЭЛН.

Что необходимо указывать в больничном в поле «Место работы», если в организации есть обособленные подразделения?

В строке «место работы — наименование организации» необходимо указывать наименование работодателя застрахованного лица, зарегистрированного в качестве страхователя в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации.

Внесение в строку листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» подразделения организации, не являющегося работодателем конкретного застрахованного лица, не предусмотрено.

В листках нетрудоспособности, в случаях если трудовой договор у работника организации заключен с его подразделением, следует указывать наименование соответствующего подразделения.

Как и где можно проверить подлинность и обоснованность выдачи больничного листа?

Для проверки подлинности листка нетрудоспособности можно обращаться в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя либо в региональное отделение по местонахождению медицинской организации, реквизиты которой указаны в листке нетрудоспособности.

Для зарегистрированных на Портале Фонда страхователей также есть возможность проверить, существует ли указанный на листке нетрудоспособности номер.

Проверка обоснованности выдачи листков нетрудоспособности относится к компетенции Росздравнадзора.

Может ли больничный выдаваться «задним» числом?

В соответствии с пунктом 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок) выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляется медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы.

В случаях амбулаторного лечения гражданина в медицинской организации (в поликлинике) листок нетрудоспособности выдается в день обращения. При лечении в стационарных условиях датой выдачи листка нетрудоспособности является дата выписки из стационара.

Вместе с тем, согласно пункту 14 Порядка выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому.

Кроме того, в случаях оформления дубликата листка нетрудоспособности взамен утерянного или испорченного датой выдачи такого листка нетрудоспособности будет фактическая дата оформления его дубликата.

Однако, выдача листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи за прошедшее время Порядком не предусмотрена.

Что требуется для замены на российский больничный документов, подтверждающих нетрудоспособность при заболевании заграницей?

Иностранные медицинские документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода) по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на территории Российской Федерации на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца на основании пункта 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

При этом замена иностранных медицинских документов на листок нетрудоспособности российского образца возможна при выполнении следующих условий:

— медицинские документы, выданные за границей, должны быть легализированы;

— записи в них должны подтверждать временную нетрудоспособность гражданина.

Также необходим нотариально заверенный перевод документов на русский язык.

Статьей 3 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в г. Гааге 05.10.1961, установлено, что единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 Конвенции апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

Для стран — участников данной Конвенции выданные на территории соответствующего государства медицинские документы удостоверяются в упрощенном порядке посредством проставления апостиля.

Для замены документа, подтверждающего временную нетрудоспособность в период пребывания за границей, на листок нетрудоспособности российского образца заявитель вправе обратиться в медицинскую организацию лично или через представителя по доверенности.

Где гражданин может узнать в случае утери номер своего электронного листка либо посмотреть сведения о его оплате?

Застрахованные лица могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информацию о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам с использованием Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/.

Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).

Для застрахованных граждан, чьи работодатели находятся в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта «Прямые выплаты», в личном кабинете также есть информация о расчете пособия по листку нетрудоспособности территориальным органом Фонда и сведения о его выплате.

Можно ли получить электронный больничный безработному?

Правилами информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 (далее – Правила), определены участники информационного взаимодействия, к которым относятся страховщик (Фонд), страхователи, медицинские организации и федеральные государственные учреждения медико-социальной экспертизы.

Органы службы занятости населения в отношении безработных граждан не выступают страхователями, тем самым к участникам информационного взаимодействия в соответствии с Правилами не относятся.

Таким образом, для указанной категории граждан выдается листок нетрудоспособности на бумажном носителе, оформленный в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

При наличии сформированного (с письменного согласия) безработному гражданину электронного листка нетрудоспособности, медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности на бумажном носителе для предъявления в органы службы занятости населения.

Рекомендуется ли страхователям информировать застрахованных о возможности получения электронного больничного?

Да, рекомендуется. Информационно-разъяснительная работа со страхователями проводится с мая 2017 года. Номер электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) работник должен сообщить работодателю. Организация может работать с ЭЛН в своей бухгалтерской программе (если она это позволяет) или в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. Также для работы с ЭЛН можно скачать на сайте Фонда бесплатную программу (АРМ Подготовки расчетов). Чтобы получить информацию о листке нетрудоспособности из базы Фонда, компании нужно ввести номер ЭЛН и СНИЛС работника. В настоящее время сведения отображаются после того, как ЭЛН будет присвоен статус «Закрыт». Также Фондом планируется вносить изменения в текущем году и работодатель сможет, зная номер ЭЛН и СНИЛС работника, посмотреть ЭЛН уже с момента открытия в медицинской организации. Оплате также будут подлежать ЭЛН со статусом «Закрыт».

Однако, прежде чем направить в Фонд реестр на оплату пособий, работодатель обязан заполнить свою часть в ЭЛН и направить ее в информационную систему Фонда через используемую программу или личный кабинет.

Какие аргументы для страхователей по переходу на электронные больничные?

С электронным листком нетрудоспособности работник предприятия не сможет его потерять, ему не надо будет беспокоиться о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Электронный листок нетрудоспособности полностью исключает представление работниками поддельных листков нетрудоспособности (Фонд проверяет подлинность электронного листка и страхователь, запрашивая его у Фонда для оплаты, может не сомневаться в достоверности сведений). У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

Также в настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими как компании «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур» и корпорация «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов, что значительно облегчает трудозатраты работодателей, использующих данное программное обеспечение.

Одна из причин внедрения электронных листков нетрудоспособности − это борьба с поддельными больничными, так как электронная система практически полностью исключает риск злоупотреблений.

Насколько остро сейчас стоит проблема с фальшивками?

В настоящее время достаточно часто встречаются случаи продажи фальшивых листков нетрудоспособности — объявления, листовки, сайты в сети «Интернет», предлагающие оформить «больничный» легко, быстро и просто.

Но это относится как раз к листками нетрудоспособности на бумажном носителе.

С решением данной проблемы отлично справляется электронный листок нетрудоспособности.

В первую очередь, Фонд социального страхования Российской Федерации в рамках технологии электронного листка нетрудоспособности создаёт единую базу, в которой может видеть электронный листок нетрудоспособности с момента его «открытия» в медицинской организации. Такого преимущества лишены листки нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, выдать поддельный электронный листок нетрудоспособности невозможно, так как Фонд социального страхования Российской Федерации контролирует любые действия с ним.

Таким образом, работодатель, работник которого предъявляет для оплаты электронный листок нетрудоспособности, может быть уверен в его подлинности.

Насколько надежна система безопасности ЕИИС «Соцстрах»? Может ли пациент быть уверен, что его персональные данные и информация о диагнозе не попадет в чужие руки? Информационная система Фонда социального страхования Российской Федерации обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий.

При этом сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются.

Сторонние лица доступа к электронному листку нетрудоспособности не имеют.

Планирует ли ФСС со временем полностью отказаться от бумажных листков нетрудоспособности, и предусмотреть штрафы за отказ в использовании электронных больничных?

В настоящее время электронные листки нетрудоспособности используются наравне с листками нетрудоспособности на бумажном носителе.

Обе формы листка нетрудоспособности являются основанием для назначения и выплаты пособий застрахованным лицам.

В случае наличия технической готовности работодателя к работе с электронными листками нетрудоспособности, отказ в приеме от работника данной формы листка нетрудоспособности является нарушением его прав.

Все же стоит обратить внимание, что согласно законодательству Российской Федерации на сегодняшний день требований переходить только на электронные листки нетрудоспособности нет.

Однако для участников информационного взаимодействия по формированию электронных листков нетрудоспособности появляется много преимуществ, и именно они побуждают в первую очередь работодателей между двумя формами листков нетрудоспособности выбирать электронную.

Необходимо ли распечатывать и хранить электронные больничные наряду с традиционными бланками строгой отчетности?

Электронные листки нетрудоспособности являются документом, имеющим юридическую силу, и в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ формируются и хранятся в информационной системе Фонда социального страхования Российской Федерации «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».

Таким образом, работодателю нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности.

Что делать, если электронный больничный оформлен, а работодатель просит бумажный листок?

С 1 июля 2017 года листки нетрудоспособности, выданные на бумажном носителе и сформированные в форме электронного документа, являются равнозначными и по желанию пациента медицинской организацией может быть выдана любая из указанных форм листка нетрудоспособности. При этом листок нетрудоспособности в форме электронного документа оформляется только с письменного согласия нетрудоспособного застрахованного лица.

Вместе с тем, в случае технической неготовности работодателя к формированию электронных листков нетрудоспособности, его работникам выдаются листки нетрудоспособности на бумажном носителе.

Если медицинская организация уже по желанию пациента сформировала электронный листок нетрудоспособности, то в целях реализации прав своих работников на своевременное получение пособий, работодатель имеет возможность скачать на официальном сайте Фонда социального страхования Российской Федерации (https://cabinets.fss.ru/eln.html) бесплатное программное обеспечение АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» и с его помощью получить электронный листок нетрудоспособности.

Кроме того, работодатели использующие программные продукты фирмы «1С», Парус, СБИС, Контур, Компас уже с 1 июля 2017 года имеют возможность работы с электронным листками нетрудоспособности, встроенную в данную программу.

Должен ли пациент заранее узнать у своего работодателя, принимает ли он электронные больничные, или эту информацию может проверить медицинское учреждение при работе с ЕИИС «Соцстрах»?

Чтобы работник мог получить пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде, помимо технической готовности медицинской организации, работодатель тоже должен иметь техническую возможность принять и обработать сформированный электронный листок нетрудоспособности.

При этом страхователю необходимо проинформировать своих работников о готовности к формированию электронных листков нетрудоспособности. Также работник имеет право самостоятельно уточнить у кадровой или бухгалтерской службы своего работодателя о возможности принятия к оплате электронных листков нетрудоспособности.

Кроме того, для участия в формировании электронных листков нетрудоспособности и реализации прав своих работников на получение пособий на основании электронных листков нетрудоспособности, страхователи могут воспользоваться бесплатным программным обеспечением АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», доступным для скачивания на официальном сайте Фонда социального страхования Российской Федерации https://cabinets.fss.ru/eln.html.

Также на данном сайте размещена все необходимая технологическая информация, включая спецификации для доработки собственного программного обеспечения.

Вместе с тем, для работы с электронными листками нетрудоспособности страхователи могут использовать Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Электронный листок нетрудоспособности — Городская поликлиника № 51 Канавинского района г. Нижнего Новгорода

Как это работает:

• Врач вносит информацию о болезни пациента в компьютерную программу и заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью.
• Пациент получает квиток с номером электронного документа, датой начала нетрудоспособности и сообщает эти данные работодателю.
• По специальным защищённым каналам связи информация о больничном из лечебного учреждения передается  в Фонд социального страхования и работодателю.
• Работодатель заполняет в программе  необходимые сведения на работника для расчета пособия и отправляет в ФСС. Фонд  после получения данных производит проверку, расчет и перечисление денег на счет получателя.
• Весь процесс прохождения листка нетрудоспособности с момента оформления до выплаты по нему пособия доступен через личные кабинеты работника и работодателя на сервисе Фонда социального страхования РФ — http://cabinets.fss.ru
• Кроме расчета пособий по больничному, здесь можно увидеть сумму выплат пособий по беременности и родам, по рождению и уходу за ребенком, другую полезную информацию для пострадавших на производстве и для граждан льготной категории и инвалидов.

Вход в личный кабинет возможен после регистрации на портале госуслуг  — www.gosuslugi.ru. Подтвердить свою учетную запись на портале можно в любом филиале регионального отделения ФСС РФ, а также в отделениях «Почта России», МФЦ, центре обслуживания клиентов «Ростелеком» и т.д.

Преимущества электронного документа:

• электронный листок невозможно потерять или испортить;
• у работодателя и у работника появляется возможностьотследить прохождение больничного в режиме on-line, узнать расчет и размер назначенного пособия по временной нетрудоспособности и других выплат Фонда в личном кабинете;
• исключается возможность подделки листков нетрудоспособности  и неверного заполнения;
• исчезает необходимость повторного обращения работника в поликлинику для переоформления листка в случае ошибок;
• уменьшаются: бумажный архив документов у работодателя и количество бланков строгой отчетности у медицинских организаций;
• упрощается система передачи данных в ФСС для выплаты пособий.

Для оформления больничного в электронном виде пациенту при обращении в медицинское учреждение нужно лишь изъявить желание и заполнить заявление. Спрашивайте в больницах и поликлиниках региона!

Типовая форма информированного добровольного согласия на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных здесь.

Нормативный документ: Федеральным законом от 1 мая 2017 г. N 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Телефон горячей линии Нижегородского регионального отделения ФСС РФ — 8 (831) 422-38-38

Как оформить больничный лист в СБИС

Белостоцкая Наталья

эксперт по работе с программами отчетности

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

Узнайте, как оформить больничный в СБИС и получить выплату. С листком нетрудоспособности или без справки.

Вы можете сами отметить в СБИС свое отсутствие на работе, если заболели. Когда принесете справку, больничный станет официальным.

Предварительный больничный в СБИС

Сотрудник сам указывает дни болезни в календаре. Еще это могут сделать руководитель и бухгалтер:

• «Сотрудники» → «Зарплата» → «Больничные» → кнопка «+Больничный» → Выберите сотрудника → Выберите даты отсутствия.

Коллеги узнают, что сотрудника нет на месте, по значку градусника напротив его фамилии в списке.

Официальный больничный в СБИС

При наличии листка нетрудоспособности оформляется официальный документ.

Чтобы его оформить:

1. Откройте уже созданный больничный или заведите новый.
2. Отметьте, что предоставлен бумажный бланк, укажите когда.
3. Заполните поля данными из справки, прикрепите её скан во вкладке «Документы».
4. Посмотрите во вкладке «Расчет», верно ли указан месяц выплаты.
5. Проверьте и скорректируйте сумму, если нужно.
6. Нажмите «На выполнение», когда закончите оформление.

СБИС сохранит данные, передаст их в табель и учтет, сколько дней отработано на самом деле.

Система ведет статистику по каждому сотруднику и по всей организации: следит, сколько дней пропущено по болезни и сколько денег выплачено.

Выплата компенсации

Обычно первые 3 дня оплачивает работодатель, а оставшиеся — Фонд Социального Страхования. Без листка нетрудоспособности оплатить больничный может оплатить только работодатель, полностью из своих средств.

Чтобы оформить выплату в СБИС, откройте документ и поставьте галочку «Оплатить».

Компенсация автоматически рассчитывается в зависимости от среднего заработка за день. Средний дневной заработок — это сумма выплат за два года, деленная на 730 дней. Можно его изменить вручную во вкладке «Расчет». Чтобы увидеть список выплат по месяцам, кликните около суммы начислений.

Редактировать можно величину выплат за каждый месяц — на текущем и на предыдущих местах работы. Можно исправить и непосредственно размер среднего заработка, не изменяя помесячные выплаты. Для этого нажмите на рассчитанную сумму и введите нужное значение. Изменения будут применяться и в других расчетах и документах, где нужна средняя зарплата.

Запросы на освобождение от оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, регистрация, взносы и платежи

Начиная с января 2021 года большинство работников в Массачусетсе будут иметь право на получение оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам продолжительностью до 12 недель и до 20 недель оплачиваемого отпуска по болезни. Программа будет финансироваться за счет премий, выплачиваемых работниками, работодателями и самозанятыми. Взносы в программу начнутся 1 октября 2019 г., и управление ими будет осуществляться через Департамент семейных и медицинских отпусков (DFML) на M.G.L. c.175M.

Для получения подробной информации о льготах, предусмотренных этим новым законом, посетите веб-сайт DFML.

Физические лица, подпадающие под действие закона

С 1 октября 2019 года предприятия, в которых есть хотя бы один сотрудник из Массачусетса, будут обязаны перечислять взносы в PFML от имени каждого сотрудника в Доверительный фонд безопасности семьи и занятости. Ниже описано, на кого распространяется программа PFML.

W-2
Сотрудники W-2 (полный, неполный или сезонный) будут всегда засчитываться как покрытые физические лица.Как правило, критерии соответствия требованиям программы страхования по безработице в Массачусетсе применяются при определении права на получение PFML. Если вы обязаны сообщать о заработной плате сотрудника W-2 в Департамент помощи по безработице (DUA), этот сотрудник должен быть засчитан. Сотрудникам не обязательно проживать в Массачусетсе, чтобы получить страховое покрытие.

1099-MISC независимые подрядчики
Работники, чьи платежи указаны в форме IRS 1099-MISC (1099-MISC работников), засчитываются в ваше общее количество охваченных лиц , только если они составляют более 50% от вашего всего сотрудников (вместе занятых W-2 и 1099-MISC).В противном случае работодатель не обязан вносить взносы или отчитываться в отношении работников 1099-MISC.

Платежи, произведенные физическим лицам и указанные в форме IRS 1099-MISC, по-прежнему покрываются программой PFML. Эти выплаты включают определенные призы, награды и другие доходы, указанные во вставке 3; выручка от рыболовного судна указана во вставке 5; медицинские и медицинские платежи, указанные во вставке 6; доходы от страхования урожая, указанные во вставке 9; и избыточная выручка от золотого парашюта, указанная во вставке 13. Дальнейшие инструкции IRS относительно платежей IRS по форме 1099-MISC можно найти здесь.Программа PFML применяется только к лицам, получающим эти платежи, если такие лица составляют более 50% рабочей силы предприятия. Информацию о том, как компания принимает решение о своей рабочей силе, можно найти здесь.

DFML определил, что все компенсации, не относящиеся к работникам, выплаченные 1 января 2020 года или после этой даты и указанные во вставке 1 формы IRS 1099-NEC, освобождены от требований программы PFML по удержанию и уплате взносов. Обратите внимание, что до 1 января 2020 года о такой компенсации сообщалось в форме IRS 1099-MISC.Соответственно, с 1 октября 2019 года по 31 декабря 2019 года работники, платежи которых должны были отражаться в форме IRS 1099-MISC, подпадали под программу PFML.

Подсчет 1099-MISC независимых подрядчиков как физических лиц

Чтобы работник 1099-MISC считался частью вашей рабочей силы в штате Массачусетс, работник 1099-MISC ДОЛЖЕН:

1. Получение платежей, указанных в форме IRS 1009-MISC
2. Оказание услуг как физическое лицо
3. В прямом эфире в Массачусетсе
4. Выполнение услуг в Массачусетсе

Закон о безработице штата Массачусетс определяет независимых подрядчиков как работников, которые соответствуют этому трехчастному тесту.

Если работник соответствует критериям для того, чтобы быть покрываемым лицом, и вы определили, что этот работник не является независимым подрядчиком в соответствии с трехэтапным тестом, то вы должны засчитать его или ее как члена вашей рабочей силы в Массачусетсе.

Платежи, произведенные физическим лицам и указанные в форме IRS 1099-MISC, покрываются программой PFML. Эти выплаты включают определенные призы, награды и другие доходы, указанные во вставке 3; выручка от рыболовного судна указана во вставке 5; медицинские и медицинские платежи, указанные во вставке 6; доходы от страхования урожая, указанные во вставке 9; и избыточная выручка от продажи золотых парашютов указана во вставке 13.Дополнительные инструкции от IRS относительно платежей IRS Form 1099-MISC можно найти здесь. Программа PFML применяется только к лицам, получающим эти платежи, если такие лица составляют более 50% рабочей силы предприятия. Информацию о том, как компания принимает решение о своей рабочей силе, можно найти здесь.

Форма 1099-MISC

Требуемые взносы

Ежеквартально вы должны будете делать взносы для всех лиц, входящих в ваш штат, на которые распространяется страхование.Вы можете вычесть часть требуемого взноса из заработной платы, которую вы платите своим сотрудникам, и из выплат, которые вы производите сотрудникам 1099-MISC, которые соответствуют критериям страхования. Работодатель может выбрать оплату взноса работника полностью или частично. Если в вашей рабочей силе менее 25 застрахованных лиц, вы не несете ответственности за выплату доли взноса работодателю. Однако вы можете решить покрыть часть или всю долю застрахованных лиц.

Разделение взносов

Работодатели с 25 и более сотрудниками должны будут перечислить взнос в DFML в размере 0.75% (0,62% для взносов за отпуск по болезни и 0,13% для взносов за отпуск по семейным обстоятельствам) от приемлемой заработной платы. Этот взнос может быть разделен между отчислениями из заработной платы сотрудников и взносом работодателя и будет поддерживать оба типа отпуска.

1099-NEC

DFML определил, что все компенсации, не относящиеся к работникам, выплаченные 1 января 2020 года или после этой даты и указанные во вставке 1 формы IRS 1099-NEC, освобождены от требований программы PFML по удержанию и уплате взносов.Обратите внимание, что до 1 января 2020 года о такой компенсации сообщалось в форме IRS 1099-MISC. Соответственно, с 1 октября 2019 года по 31 декабря 2019 года работники, платежи которых должны были отражаться в форме IRS 1099-MISC, подпадали под программу PFML.

Полное руководство по правам работников штата Вашингтон

Подростки-работники

Сколько мне должно быть лет, чтобы работать?

В штате Вашингтон минимальный возраст для трудящихся-подростков составляет 14 лет. Есть несколько исключений для некоторых сельскохозяйственных работ или когда подросток работает в бизнесе , полностью принадлежащем их родителям или опекунам.

Чтобы нанять работника младше 18 лет, работодатель должен иметь разрешение на малую работу (http://bls.dor.wa.gov/minorworkpermit.aspx) от Департамента доходов. У вашего работодателя также должна быть форма разрешения от вашего родителя и / или вашего учебного заведения. (https://lni.wa.gov/workers-rights/youth-employment/hours-of-work)

Какая минимальная заработная плата для несовершеннолетних?

Минимальная заработная плата в штате Вашингтон для 16-17-летних работников такая же, как и для взрослых — 13 долларов.69 в час в 2020 году. Подросткам в возрасте до 16 лет должна выплачиваться не менее 85 процентов минимальной заработной платы — 11,64 доллара в 2021 году, а сертифицированным студентам-работникам и студентам-учащимся может выплачиваться 75% минимальной заработной платы (10,27 долларов в час). Минимальная заработная плата , исключение (http://www.lni.wa.gov/WorkplaceRights/files/policies/esa1.pdf) для сельскохозяйственных рабочих также распространяется на подростков.

Перерывы для подростков

Все несельскохозяйственные рабочие в возрасте 14 и 15 лет имеют право на 30-минутный непрерывный перерыв на обед за каждые четыре часа работы каждый день.У них также должен быть оплачиваемый перерыв для отдыха продолжительностью не менее 10 минут за каждые два часа работы.

Все несельскохозяйственные рабочие 16 и 17 лет и все сельскохозяйственные рабочие моложе 18 имеют те же права, что и взрослые рабочие. См. Главу 1.7 для получения дополнительной информации.

Когда подросткам разрешается работать?

Большинство подростков младше 18 лет могут не работать в школьные часы . Существуют также ограничения на часы работы и то, как поздние подростки могут работать в неурочное время. Как долго вы можете работать, зависит от возраста, типа работы, а также от того, во время школьных каникул или во время учебной недели.

Для подростков, не работающих на ферме, см .: https://Lni.wa.gov/workers-rights/youth-employment/hours-of-work

Для подростков, работающих в сельском хозяйстве: https://www.lni.wa.gov/workers-rights/youth-employment/hours-of-work#agricultural-jobs

Безопасность подростков в работе

Законы о безопасности и гигиене труда, защищающие взрослых работников, также распространяются на подростков. См. Главу 2: Ваше право заботиться о себе и семье. Кроме того, подростки не могут выполнять работу, которая может быть потенциально опасной для них, например, вождение транспортных средств, воздействие опасных химикатов, работа высоко над землей, использование опасного оборудования или работа со взрывчатыми веществами, за исключением тех, кто находится в штате от 16 лет и старше. -утвержденные программы обучения и стажировки на рабочем месте.

Вы можете найти полные списки задач, которые подростки не могут выполнить в Интернете. Для подростков, работающих вне сельского хозяйства: https://lni.wa.gov/workers-rights/youth-employment/prohibited-duties

Для подростков, работающих в сельском хозяйстве: https://lni.wa.gov/workers-rights/youth-employment/prohibited-duties

Куда обратиться за помощью

Чтобы получить дополнительную информацию о работниках-подростках, перейдите по ссылке http: /lni.wa.gov/workers-rights, нажмите «Права работников», затем «Работа для молодежи». Работа подростков в Вашингтоне регулируется Министерством труда и промышленности (L&I).Если вы считаете, что ваши права нарушаются, обратитесь в отдел стандартов занятости L&I по указанному выше веб-адресу или позвоните по телефону: (866) 219-7321 .

Если на вашем рабочем месте есть профсоюз, вы получите дополнительные льготы и доступ к помощи через ваш коллективный договор и представителей профсоюзов. Убедитесь, что у вас есть копия коллективного договора, и вы знаете, к кому обращаться, если вам понадобится помощь.

Стажировка

Стажировка может быть как платной, так и неоплачиваемой, в зависимости от работодателя.Ваш провайдер стажировки должен обеспечить безопасную рабочую среду и соблюдать все законы об охране здоровья и безопасности. Для получения дополнительной информации см. Глава 2: Ваше право заботиться о себе и семье .

Стажировка в коммерческом бизнесе

Даже если вы получили школьный кредит , стажировка в коммерческом предприятии может быть неоплачиваемой, только если все соблюдены следующие шесть стандартов:

1. Стажировка должна быть преимущественно образовательной.Он может включать в себя реальный опыт работы, но вам не следует постоянно заниматься рутинными бизнес-задачами. Стажировка должна помочь вам развить ряд навыков, которые могут помочь вам в нескольких разных работах.
2. Стажировка должна приносить пользу, прежде всего, вам, стажеру.
3. Нельзя нанять вместо штатных рабочих. Это означает, что если работодатель заплатил бы кому-то другому за выполнение задач, которые вы выполняете, то вам, вероятно, следует платить как законному сотруднику.
4. Работодатель не должен получать прямую выгоду от вашей работы.
5. Вам не гарантируется работа по окончании стажировки. Если есть понимание, что вас, вероятно, примут на работу в конце стажировки, то с самого начала вам должны платить как обычному сотруднику.
6. Вы и провайдер стажировки должны знать и согласиться с тем, что стажировка будет неоплачиваемой.

Если ваша стажировка не соответствует этим требованиям, вы можете быть сотрудником.Как наемный работник, вы должны получать как минимум минимальную заработную плату и сверхурочную работу. Для получения помощи и дополнительной информации посетите веб-страницу стажировок Министерства труда США: https://www.dol.gov/whd/regs/compliance/whdfs71.htm. Возможно, вам удастся получить оплату за прошлую работу, даже если вы закончили стажировку или получили кредит школы / колледжа для стажировки.

Стажировка в некоммерческих организациях

Федеральный закон разрешает неоплачиваемую стажировку в некоммерческих организациях (например, в школах, церквях и государственных организациях).В этом случае вы волонтер и вам не нужно получать минимальную заработную плату или сверхурочные.

Ресурсы по вопросам стажировки

Вы можете связаться с Министерством труда США для получения дополнительной информации об оплачиваемых и неоплачиваемых стажировках.

Окружной офис Сиэтла

Адрес: 300 Fifth Avenue, Suite 1130, Seattle, WA 98104

.

Телефон — (206) 398-8039

Окружной офис Портленда

Если вы из округов Вакиакум, Коулитц, Кларк, Скамания или Кликитат, вам следует связаться с окружным офисом Портленда WHD.

Адрес: 620 SW Main Street, Room 423, Portland, OR 97205

.

Телефон — (503) 326-3057

Стажировка

Строительство и другое ученичество — вариант, если вам исполнилось 16 лет, вы закончили среднюю школу или закончили GED, не употребляете наркотики (вы можете пройти тестирование) и хотели бы научиться квалифицированному ремеслу, получая оплату. Программы ученичества в штате Вашингтон обычно занимают от 1 до 5 лет, в основном без отрыва от производства. Ученики также проходят обучение в классе.

Существуют разные требования к программам ученичества по разным специальностям, например, по работе с электрикой или сантехником. Попадание в программу ученичества может быть конкурентоспособным. Когда вы завершаете программу ученичества, вы становитесь «путешествующим работником», сертифицированным (и обычно имеющим лицензию) в качестве эксперта в своей области.

Преимущества ученичества

Помощь в оплате стоимости обучения в колледже: Некоторые программы ученичества помогают оплачивать занятия в технических колледжах и могут зарабатывать кредиты для получения степени младшего специалиста в дополнение к лицензии в торговле.

Отличная подготовка и шансы на получение работы: Установленные программы обучения позволяют выпускать высококвалифицированных рабочих, которые востребованы работодателями. Некоторые ученики (особенно профсоюзы) также предлагают услуги по трудоустройству через свои «приемные».

Гарантированное повышение заработной платы: Как подмастерье, ваша заработная плата составляет увеличивающийся процент от заработной платы командировщика. В большинстве профессий путевые должности — это работа с заработной платой не ниже прожиточного минимума, а заработная плата учеников намного превышает неквалифицированные должности.

Образовательные льготы VA: Ветераны могут иметь право использовать образовательные льготы VA во время ученичества.

Работа по федеральным проектам: Зарегистрированные ученики используются на строительных объектах, финансируемых государством и из федерального бюджета. Обычно такие проекты предлагают более высокую ставку заработной платы, чем проекты, не связанные с профсоюзами, финансируемые из частных источников.

Для получения дополнительной информации см. Страницу ученичества в сфере труда и промышленности: https://lni.wa.gov/licensing-permit/apprenticeship/apprenticeship-preparation

Здоровье и безопасность учеников

Если вы получили травму во время обучения на рабочем месте, в классе или лаборатории, ваши медицинские расходы и потеря заработной платы покрываются страховкой.

При любой травме немедленно сообщите об этом своему руководителю или инструктору и обратитесь за медицинской помощью.

Для получения дополнительной информации о процессе покрытия медицинских расходов и потери заработной платы см. Главу 2 и спросите своего инструктора или координатора программы. Для получения дополнительной информации о законах об охране здоровья и безопасности, которые распространяются на все рабочие места, см. Главу 4.

Студенты университетов и колледжей

Федеральные программы работы и обучения

Некоторые студенты-работники могут иметь право на участие в программах «работа-учеба».Эти программы финансируются правительством штата и федеральным правительством и выплачивают часть заработной платы студента.

Имею ли я право?

• Учеба на рабочем месте предназначена для студентов с низким и средним доходом. Вы должны показать, что вам нужна финансовая помощь для учебы в колледже.
• У вас должна быть документация для работы на законных основаниях в США.
• Если вы мужчина, вы должны быть зарегистрированы в Selective Service.
• У вас должен быть аттестат об окончании средней школы или признанный эквивалент (GED).
• Вы должны быть зачислены в зарегистрированный колледж по крайней мере половину рабочего дня, работать над получением степени или сертификатом и показывать, что вы делаете удовлетворительные академические успехи.
• Вы не можете просрочить выплаты по федеральной студенческой ссуде или иметь задолженность по федеральной студенческой стипендии.
• Вы не можете работать на работодателя, который занимается политикой.
• Вы не можете работать в компании, которой вы владеете (или даже частично), и вы не можете работать в компании, если человек, который будет проверять ваши часы, является членом вашей семьи.

Для программы штата Вашингтон все вышесказанное верно, плюс:

• Вы не можете изучать теологию или религию.Вы также не можете работать на любого работодателя, который связан с религией, за исключением некоторых больниц.
• Вы должны быть резидентом штата Вашингтон.

Чтобы подать заявку, вы должны заполнить Бесплатное заявление на Федеральную помощь студентам (FAFSA) на сайте www.fafsa.ed.gov. После того, как вы подадите заявку, вы будете рассматриваться как для участия в федеральной программе, так и в программе штата Вашингтон. Если вы получаете стипендию для работы и учебы, вам придется самостоятельно искать работу у работодателя, который участвует в программе.Бюро по трудоустройству студентов или центр карьеры вашего колледжа может помочь найти работодателей, а также будет контактным лицом по Федеральной программе обучения работе.

Как сотрудник по работе-учебе, вы имеете те же права, что и обычный сотрудник, например, право на получение минимальной заработной платы.

Для получения дополнительной информации о Федеральной программе работы и учебы

Федеральный информационный центр помощи студентам

Телефон — (800) 433-3243 или (800) 4FED-AID

Интернет-адрес — http: // studentaid.ed.gov/understand-aid/types/work-study/

Дополнительная информация о Рабочей программе штата Вашингтон

Дополнительную информацию о программе рабочего обучения штата Вашингтон можно найти на веб-странице Совета по успеваемости студентов штата Вашингтон: https://www.wsac.wa.gov/state-work-study

Международные студенты-работники

Работа на кампусе

Студенты в США, у которых есть виза F-1, могут претендовать на определенные рабочие места в кампусе, которые обслуживают студентов, например, в книжных магазинах или кафетериях в кампусе.После одного учебного года вы можете работать за пределами кампуса, подключенными к школе, например, в исследовательских лабораториях. Иностранные студенты могут работать на территории кампуса 20 часов в неделю во время занятий в школе и 40 часов в неделю во время перерывов. Вам не нужно получать отдельное разрешение на работу для работы на территории кампуса, если у вас есть виза F-1.

Дополнительную информацию о студенческой иммиграции можно найти на веб-сайте иммиграционной и таможенной службы США http://www.ice.gov/sevis/students/.

Учебное или факультативное практическое обучение (CPT против OPT)

Программы CPT и OPT позволяют иностранным студентам получить опыт работы в США. Эти программы требуют прохождения одного года в колледже, который вы собираетесь закончить, и требуют, чтобы ваша работа соответствовала вашей специальности. Вам могут платить за CPT и OPT, и вы можете работать в течение учебного года. Для получения дополнительной информации: www.ice.gov/sevis/practical-training/

Расширение STEM

Если вы участвовали в OPT, вы можете получить единовременное продление STEM на 17 месяцев, если ваша специальность и работа связаны с наукой, технологией, инженерией или математикой и ваш работодатель использует E-Verify.Подайте заявку на продление до того, как закончится ваш OPT.

Работа в международной организации

Вы можете работать стажером в международной организации, одобренной Службой гражданства и иммиграции США (USCIS), если у вас есть статус F-1 и вы проживаете в США. Дополнительную информацию о программе стажировки международных организаций можно найти в Интернете по адресу http://www.ice.gov/sevis/employment#internship

.

Исключение для тяжелых экономических условий

Международные студенты F-1, которые испытывают неожиданные экономические трудности, могут работать за пределами университетского городка на работе, не связанной с их сферой деятельности.Чтобы получить это право, вы должны хорошо учиться в школе и доказать USCIS, что работы на территории кампуса недостаточно для удовлетворения ваших финансовых потребностей.

Молодые и студенты без документов

Могу ли я работать в США?

Работодатель не может нанять вас без разрешения на работу. Если вы работаете в США, вы имеете право на минимальную заработную плату, и на вас распространяется большинство других прав, описанных в этом руководстве. Дополнительную информацию см. В разделе этой главы о сотрудниках без документов.

Как мне получить разрешение на работу в США?

По данным USCIS, программа отложенных действий по прибытии детей (DACA) больше не принимает новые индивидуальные запросы на отложенные действия и документы о разрешении на работу (EAD). Они принимают запросы на продление. Для получения дополнительной информации посетите веб-страницу обновления USCIS DACA: https://www.uscis.gov/humanitar/consideration-of-deferred-action-for-childhood-arrivals-daca, Северо-западный проект по правам иммигрантов или проконсультируйтесь с иммиграционным адвокатом. .

Ресурсы

Для получения дополнительных ресурсов для студентов, не имеющих документов, посетите веб-страницу Immigrants Rising:

Прощение студенческой ссуды на государственные услуги

В результате «Закона о сокращении расходов на обучение и доступе к колледжам 2007 года», если вы работаете на государственной службе, вы имеете право на освобождение от уплаты налогов по всем вашим прямым федеральным студенческим ссудам.

Чтобы получить право на участие в программе, вы должны подать заявку на зачисление, получить согласие и затем произвести 10 лет соответствующих квалификационных выплат (в общей сложности 120) для погашения вашего федерального студенческого долга.Вы должны работать полный рабочий день на государственной службе не менее 30 часов в неделю (вы можете совмещать несколько рабочих мест с частичной занятостью, чтобы выполнить это требование), начиная с 1 октября 2007 года. После того, как вы произведете свои 120 своевременных платежей, США Департамент образования прощает вам оставшуюся задолженность по федеральному студенческому кредиту.

Прощение ссуды на общественные услуги (PSLF) не является планом платежей, как выплаты на основе дохода или оплата по мере зарабатывания; это отдельная программа, которая стимулирует карьеру на государственной службе.

Кто имеет право?

Каждый, кто может ответить «да» на следующие 5 вопросов, имеет право на PSLF:

1. Работаете ли вы на государственной службе полный рабочий день?
2. Вы работаете полный рабочий день?
3. Подходит ли ваш кредит?
4. Подходит ли ваш план погашения?
5. Соответствуют ли ваши платежи требованиям?

Ресурсов:

Для получения дополнительной информации посетите веб-страницу Министерства образования США: https: // studentaid.ed.gov/sa/repay-loans/forgiveness-cancellation/public-service, или веб-страницу о кризисе студенческой задолженности: https://studentdebtcrisis.org/tools/

Руководство для сотрудников по сообщению о производственной травме или заболевании

Введение

Вы получили травму на работе. Что ты должен делать? Что это за состояние и какие документы требуются? Это руководство проведет вас через основные шаги по получению необходимой медицинской помощи, а затем проведет вас через иногда сложные и запутанные шаги по составлению и документированию вашего дела о компенсации.

Читая это руководство, помните, что вы не одиноки. В любое время, когда у вас есть вопросы или вам нужна помощь в решении вопроса о компенсации работникам, вы можете позвонить своему специалисту по компенсациям для получения помощи и совета. Контактные лица по программе указаны в Приложении A.

Это руководство не охватывает всех деталей Закона о компенсациях федеральным служащим или всех льгот, которые могут причитаться служащим. Скорее, он предназначен для того, чтобы предоставить быстрое и простое руководство, которое поможет вам в большинстве ситуаций, с которыми вы столкнетесь, если вы получите производственную травму или заболевание.

Для получения дополнительной информации о роли супервизора в обработке и подаче заявления о компенсации работникам травмы, пожалуйста, прочтите: «Краткое справочное руководство по компенсациям работникам для супервизоров … Что вы должны знать!»

Вернуться к началу

Какое у меня состояние?

Большинство медицинских состояний, связанных с работой, делятся на две категории: (1) травмы (Форма CA-1, Уведомление федерального служащего о травматическом повреждении и требование о продолжении выплаты заработной платы / компенсации) и (2) профессиональное заболевание (Форма CA-2). , Уведомление о профессиональном заболевании и требование о компенсации).Вы должны быть знакомы с этими категориями, чтобы помочь вам заполнить правильные документы. Самый простой способ определить разницу между категориями — это определить, сколько времени потребовалось для возникновения заболевания.

Травматическая травма (форма CA-1): Если состояние произошло в течение одной рабочей смены , состояние является травмой. Примеры: порезанный палец; споткнулся и упал; удар вилочным погрузчиком и т. д. Иногда заявленное состояние может не походить на травму, например, психическое напряжение или растяжение спины.Однако, если вы определите, что состояние возникло в течение одной рабочей смены, состояние все равно будет считаться травмой.

Профессиональное заболевание (форма CA-2): Если заболевание возникло из-за событий в более чем в одну рабочую смену , это состояние является профессиональным заболеванием. Примеры: напряжение спины из-за разгрузки грузовиков в течение последних двух недель; запястный канал от ежедневного использования компьютерной клавиатуры и т. д.

Примечание: Возможно, у вас рецидив предыдущей травмы или заболевания, и вы можете подать заявление на получение пособия в соответствии с предыдущим заявлением, используя форму CA-2a, Уведомление о рецидиве.Рецидив определяется как возвращение симптомов, связанных с исходной травмой или заболеванием, без объяснимых причин, кроме наличия предыдущего заболевания. Если новое событие или серия событий (например, наклонение, чтобы завязать обувь, перемещенные коробки и т. Д.) Вызывают возвращение симптомов, состояние следует рассматривать как новую травму или заболевание, как описано выше, даже если точно такая же часть тело поражено. Если симптомы проявляются по непонятной причине, кроме предыдущей травмы или заболевания, вы можете подать заявление о рецидиве в соответствии с предыдущим требованием.Претензии о повторении не подробно описаны в этом руководстве (подробности можно узнать в офисе обслуживающего персонала).

Вернуться к началу

Как мне получить медицинскую помощь?

Независимо от категории состояния здоровья вам необходимо определить, нужна ли вам немедленная медицинская помощь. Если требуется немедленная помощь, договоритесь о том, чтобы пойти в ближайшее медицинское учреждение или к своему частному поставщику медицинских услуг. Вы можете попросить своего начальника помочь вам в организации транспортировки или в вызове скорой помощи.Ваш руководитель может разрешить медицинское лечение по телефону частному поставщику услуг или в больницу, а затем направить в медицинское учреждение разрешение на обследование и / или лечение (форма CA-16, разрешение на обследование и / или лечение) в течение 48 часов. .

Если ситуация не является чрезвычайной, вы захотите найти время, чтобы обсудить ситуацию со своим руководителем. Медицинские учреждения Службы общественного здравоохранения (PHS) могут предоставить медицинскую помощь и заполнить формы для сообщения о состоянии, связанном с работой.Помните, что ваш руководитель не может разрешить медицинское лечение по заявлениям о профессиональных заболеваниях без предварительного одобрения Управления компенсации работникам (OWCP). Формы, необходимые для получения медицинской помощи:

1. Травмы за последние 48 часов. Форма CA-16 — Разрешение на обследование и / или лечение. Эта форма гарантирует выплату поставщику медицинских услуг, если работнику требуется медицинская помощь из-за производственной травмы. Ваш руководитель должен заполнить страницу 1 формы CA-16 и предоставить ее для информации лечащим врачам.Вы должны предъявить эту форму своему лечащему врачу и попросить его заполнить вторую страницу формы и отправить ее в OWCP.

2. Профессиональные заболевания или травмы, произошедшие более 48 часов назад. Форма CA-20 — Отчет лечащего врача. Поскольку сложнее доказать, что профессиональные заболевания или травмы, возникшие не недавно, были вызваны на работе, форма, гарантирующая оплату за то, что может не входить в сферу ответственности государства, не подходит.Если ваше заявление будет принято, счет за медицинские услуги будет оплачен, даже если CA-16 не был выдан.

Рекомендуется взять с собой форму CA-17 — Отчет о дежурном статусе для передачи лечащему врачу. Эта форма предоставляет вашему руководителю и OWCP промежуточные медицинские отчеты, содержащие информацию о вашей способности вернуться к любому виду работы.

Вернуться к началу

Мне была оказана медицинская помощь. Как мне подать иск?

Начиная с 1 октября 2012 г., требования о компенсации работникам должны подаваться в электронном виде с использованием портала операций и управления компенсациями работников (ECOMP).ECOMP позволяет федеральным служащим подавать заявки на получение льгот в соответствии с FECA онлайн. Вы начнете с регистрации на веб-сайте ECOMP: https://ecomp.dol.gov. Сотрудники должны зарегистрироваться и создать учетную запись ECOMP. Перед тем, как начать работу с ECOMP, вам также следует обратиться к своему специалисту по компенсациям рабочих за советом.

Вы должны сообщать обо всех условиях, связанных с работой, своему руководителю и заполнять форму CA-1 или форму CA-2, даже если нет потерянного времени или медицинских расходов.Министерство труда (DOL) считает претензии «допустимыми», если они поданы в течение трех лет; однако вам будет легче доказать свою правоту, если претензия будет зарегистрирована и задокументирована в ECOMP.

Травматические повреждения: используйте форму CA-1 . После регистрации и создания учетной записи ECOMP вы сможете подать заявку. Заполнение вашего заявления требует тесной координации между вами, вашим руководителем, специалистом по безопасности и гигиене труда и вашим специалистом по компенсациям.

Профессиональное заболевание: используйте форму CA-2 . После регистрации и создания учетной записи ECOMP вы сможете подать заявку. Заполнение вашего заявления требует тесной координации между вами, вашим руководителем, специалистом по безопасности и гигиене труда и вашим специалистом по компенсациям.

ПРИМЕЧАНИЕ. Во многих случаях некоторые блоки в формах CA-1 и CA-2 не применимы к вашей ситуации. Вместо того, чтобы оставлять их пустыми (что приведет к их возврату вам и задержке подачи вашей претензии), укажите «Неприменимо» или «Н / Д».

Все документы, относящиеся к компенсации вашим работникам, должны быть загружены в электронном виде и представлены во время подачи заявки ECOMP. Если это невозможно, вам рекомендуется как можно скорее предоставить подтверждающую документацию для включения в файл вашему специалисту по компенсациям работникам, чтобы помочь OWCP в разработке и рассмотрении вашего иска. После завершения вашего иска в ECOMP квитанция о повреждении будет распечатана, подписана и возвращена вам.Это ваша квитанция о том, что ваш руководитель подтвердил вашу претензию. Ваш руководитель должен заполнить свою часть необходимых данных в ECOMP, чтобы OWCP мог оперативно рассмотреть вашу претензию.

Вы можете отправлять медицинские обновления, подтверждающую документацию и т. Д. Своему руководителю и / или вашему специалисту по компенсациям для включения в ваше дело. Все оригиналы документов должны быть включены в досье агентства и обработаны через OWCP.

Вернуться к началу

Как мне покрыть свое отсутствие?

Пособия по оплате отсутствия на работе различаются в зависимости от того, получили ли вы травму или профессиональное заболевание.Мы рассмотрим каждую отдельно.

Травматическая травма

Продолжение выплаты заработной платы (COP): Вы можете иметь право на непрерывную оплату после даты травмы без взимания платы за отпуск. Это пособие называется продолжение выплаты и предоставляется при соблюдении всех следующих условий:

1. Вы получили травму и заполнили форму CA-1 в течение 30 дней с даты получения травмы.

2. Вы предоставили своему руководителю действующую медицинскую документацию , подтверждающую, что неспособность работать в какой-либо должности связана с травмой.

3. Отсутствие по причине травмы началось в течение 45 дней со дня травмы.

4. Ваше отсутствие не превышает в общей сложности 45 календарных дней COP. КС подсчитывается с шагом в целый день. Если вы работаете неполные дни, но имеете право на получение COP на оставшуюся часть рабочего дня, несколько часов COP засчитываются как целый день из 45-дневного права.

5. Если вы вернетесь на работу, но в течение 45 дней у вас рецидив нетрудоспособности, вы можете получить COP за любой из оставшихся 45 дней, которые вы еще не израсходовали, даже если нетрудоспособность выходит за рамки 45-дневного периода.

Отказ в COP: В COP может быть отказано только по следующим причинам (если COP уже начался, он будет прекращен):

1. Инвалидность вызвана профессиональным заболеванием, а не травмой.

2. Вы не являетесь гражданином США или резидентом США или Канады.

3. Травма произошла за пределами здания правительства, и вы не принимали участия в официальной деятельности вне помещения.

4. Травма возникла в результате вашего умышленного проступка .

5. О травме не сообщалось в форме CA-1 в течение 30 дней после травмы.

6. Прекращение работы впервые произошло более чем через 45 дней после травмы.

7. Изначально вы сообщили о травме после увольнения.

8. Вы зарегистрированы в Гражданском воздушном патруле, Корпусе мира, Корпусе занятости, Корпусе сохранения молодежи, Программе профессионального обучения или других подобных группах, подпадающих под действие специального законодательства.

9. Вы доброволец, работающий без оплаты или за номинальную оплату, или вы человек, назначенный в штат бывшего президента.

Примечание: Если вы имеете право на получение COP, но позже требование было отклонено, DOL направит Министерству юстиции указание возместить COP и заменить отсутствие COP на ежегодный отпуск или отпуск по болезни или выплатить переплату. Кроме того, COP может быть прекращено, если вы откажетесь от предложения о работе в рамках ваших ограничений и ограничений, или если вы не ответите на предложение о работе.

После истечения срока действия COP: Если вы имели право на участие в программе COP, но отсутствовали дольше 45 дней или не стали инвалидами в течение 45 дней, у вас есть два варианта:

1. Вы можете использовать отпуск по болезни или ежегодный отпуск, чтобы продолжить непрерывную оплату, или:

2. Вы можете выбрать отпуск без сохранения заработной платы и подать форму CA-7 — Требование о компенсации , чтобы запросить выплаты в связи с потерей заработной платы от DOL. Форма CA-7 предупреждает DOL о том, что вы не получаете никакого дохода, и инициирует выплату компенсации за потерю заработной платы.Форма CA-7 также используется для подачи заявления на отсутствие с интервалом в 2 недели, если отсутствия продолжаются после периода, указанного в первоначальной форме CA-7. Вы несете ответственность за предоставление медицинской документации, подтверждающей, что продолжающиеся отсутствия связаны с производственной травмой, и вам следует ожидать как минимум 3-4-недельную задержку, прежде чем вы получите оплату от DOL. Задержка может быть больше, если претензия является неполной или спорной. Сотрудники, решившие использовать собственный отпуск, могут позже выкупить отпуск. Форма CA-7 заполняется с помощью ECOMP.

Профессиональное заболевание: COP не является пособием по профессиональному заболеванию. Если вы не можете работать из-за заявленного состояния, доступны два варианта:

1. Используйте отпуск по болезни или ежегодный отпуск для продолжения непрерывной оплаты труда или:

2. Выберите отпуск без сохранения заработной платы и отправьте формы CA-7, чтобы запросить у DOL пособие по потере заработной платы. Форма CA-7 инициирует выплату потери заработной платы и продолжает потерю заработной платы с двухнедельными интервалами, если отсутствия на работе продолжаются сверх начального периода, указанного в форме CA-7.Вы несете ответственность за предоставление медицинской документации, подтверждающей, что отсутствие на работе связано с заявленными условиями работы. Поскольку рассмотрение заявлений о профессиональных заболеваниях занимает больше времени, может пройти несколько недель или даже несколько месяцев, прежде чем вы сможете рассчитывать на получение оплаты от DOL. В результате большинство сотрудников предпочитают использовать свой отпуск, а затем выкупить его повторно. Медицинская документация должна сопровождать все формы CA-7 и охватывать даты, указанные в форме.

Примечание: Если нетрудоспособность сохраняется после даты, указанной в первоначальном CA-7, последующие формы CA-7 должны подаваться за 5–7 дней до окончания периода, указанного в последней поданной форме.

Вернуться к началу

Приложение A

Пункты связи по вопросам компенсации работникам

Вернуться к началу

Приложение B

Портал управления компенсациями и компенсациями сотрудников (доступен только во внутренней сети Департамента)

Вернуться к началу

Приложение C

Формы и цели компенсации

Следующая информация о формах компенсации предоставляется только для тех форм, которые вы, вероятно, будете использовать.

CA-1 — Уведомление федерального служащего о травмах и требовании о продолжении выплаты заработной платы / компенсации. Использование при травматическом повреждении — сотрудник получил травму в результате единичного события или в течение одного рабочего дня.

CA-2 — Уведомление о профессиональном заболевании и требование о компенсации. Использование для заявления о профессиональном заболевании или заболевании — заболевание, развившееся в течение более чем одного рабочего дня (например, запястный канал, кожное заболевание).

CA-2a — Уведомление федерального служащего о повторении нетрудоспособности и требования о выплате заработной платы / компенсации.Использование при рецидиве травмы или профессионального заболевания — заболевание возникло по какой-либо другой объяснимой причине, кроме предыдущего состояния, связанного с работой.

CA-7 — Требование о компенсации за травму или профессиональное заболевание. Используется для следующих целей:

1. Требовать потерю заработной платы по истечении срока продолжения выплаты заработной платы в связи с травмой, а также требования о потере заработной платы по искам, связанным с профессиональным заболеванием.
   
2. Для инициирования выкупа в отпуск.
   
3. Требовать запланированного вознаграждения (работник достиг максимального улучшения состояния здоровья, но потерпел необратимую утрату или повреждение части своего тела).
   
4. Для удержания регулярно получаемой компенсации за потерю заработной платы работникам, находящимся в отпуске без сохранения заработной платы.

CA-16 — Разрешение на обследование и / или лечение. Эта форма гарантирует оплату врачом ухода за травмированным работником.

CA-17 — Отчет о статусе дежурства.Эта форма позволяет врачу информировать вашего руководителя о ваших рабочих ограничениях и / или статусе обязанностей.

Как можно скорее направьте все оригиналы форм и документации в обслуживающий отдел кадров.

Несвоевременная отправка вами форм претензий (30 дней) ставит под угрозу или задерживает получение вашего пособия. Несвоевременная отправка форм претензий вашим руководителем (10 дней) может привести к штрафу и / или тюремному заключению (20 CFR 10.16).

— , чтобы узнать больше о Программе компенсации федеральным служащим, посетите веб-сайт Министерства труда.

Вернуться к началу

IRS предоставляет инструкции по отчетности формы W-2 для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и семейных отпусков, выплачиваемых в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом для семей

9 июля 2020 года 2020-1755 IRS предоставляет инструкции по отчетности формы W-2 для квалифицированных больных и заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам, выплачиваемая в соответствии с Законом о первоочередном реагировании на коронавирус для семей В уведомлении 2020-54 Налоговое управление США (IRS) проинструктировало работодателей о том, что дополнительные требования к отчетности по форме W-2 применяются к заработной плате за квалифицированный отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семей.В частности, в дополнение к форме W-2, поля 1, 3 (до базовой заработной платы социального обеспечения) и 5, эти суммы также должны быть указаны в графе 14 или в отдельном отчете. IRS поясняет, что это требование к отчетности введено для того, чтобы работники, которые также работают не по найму, могли надлежащим образом потребовать свои квалифицированные кредиты, эквивалентные отпуску по болезни или семейному отпуску. Инструкции для самозанятых лиц Самозанятые лица, претендующие на квалификационные кредиты, эквивалентные отпуску по болезни или по семейным обстоятельствам, должны указать эти суммы в форме 7202, Кредиты на отпуск по болезни и семейный отпуск для некоторых самозанятых лиц , включенные в их форма 1040 или эквивалентная федеральная налоговая декларация.Самостоятельно занятые лица уменьшают (но не ниже нуля) любые соответствующие кредиты, эквивалентные квалифицированному отпуску по болезни или квалифицированному отпуску по семейным обстоятельствам, на сумму этих квалифицированных отпускных зарплат. Отчетность о квалифицированной заработной плате в связи с отпуском по болезни В дополнение к включению квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни в сумму заработной платы, выплачиваемой работнику, указанной в графах 1, 3 (до базовой заработной платы социального обеспечения) и 5 ​​формы W- 2 (или, в случае компенсации в соответствии с Законом о пенсионном налоге с железных дорог (RRTA), в размере компенсации RRTA, выплаченной работнику, указанной в графах 1 и 14 формы W-2), работодатели должны сообщить работнику следующий вид и размер выплаченной заработной платы, каждая сумма указывается отдельно либо в форме W-2, поле 14, либо в отдельном отчете: Общая сумма квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни, выплаченной по причинам, описанным в параграфах (1) , (2) или (3) Раздела 5102 (a) Закона об оплачиваемом отпуске по болезни ( EPSLA).Обозначая эту сумму, работодатель должен использовать следующий или аналогичный термин: «заработная плата в связи с отпуском по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день». Общая сумма квалифицированного отпуска по болезни, выплаченного по причинам, описанным в пунктах (4), (5) или (6) Раздела 5102 (a) EPSLA. Обозначая эту сумму, работодатель должен использовать следующий или аналогичный язык: «заработная плата в связи с отпуском по болезни с учетом лимита в 200 долларов в день». Если предоставляется отдельный отчет и сотрудник получает бумажную форму W-2, то этот отчет должен быть включен в форму W-2, предоставленную сотруднику, и если сотрудник получает электронную форму W-2, тогда заявление должно быть предоставлено таким же образом и в то же время, что и форма W-2. Отчетность о квалифицированной заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам В дополнение к включению квалифицированной заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам в сумму заработной платы, выплачиваемой работнику, в графы 1, 3 (до базовой заработной платы социального обеспечения) и 5 ​​формы W-2 (или, в случае компенсации, подлежащей RRTA, в размере компенсации RRTA, выплачиваемой работнику, указанной в графах 1 и 14 Формы W-2), работодатели должны отдельно сообщить работнику общую сумму квалифицированной заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам. выплачивается сотруднику в соответствии с EFMLEA, либо в поле 14 формы W-2, либо в отдельном отчете. Обозначая эту сумму, работодатель должен использовать следующий или аналогичный язык: «заработная плата за экстренный отпуск по семейным обстоятельствам». Если предоставляется отдельный отчет и сотрудник получает бумажную форму W-2, этот отчет должен быть включен в форму W-2, отправляемую сотруднику, а если сотрудник получает электронную форму W-2, отчет должен предоставляться таким же образом и одновременно с формой W-2. Образец языка инструкций для сотрудников В рамках Инструкций для сотрудника по форме W-2, поле 14 или в отдельном заявлении, отправляемом сотруднику, работодатель может предоставить дополнительную информацию о квалифицированной оплате отпуска по болезни и квалифицированных заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам и объясните, что эта заработная плата может ограничивать сумму квалифицированного эквивалента отпуска по болезни или соответствующих кредитов, эквивалентных квалификационному отпуску по семейным обстоятельствам, на которые работник может иметь право в связи с доходом от самозанятости. Уведомление 2020-54 гласит, что может использоваться следующий типовой язык (при необходимости измененный): «В графе 14, если применимо, указаны суммы, выплачиваемые вам в качестве оплаты отпуска по болезни или отпуска по семейным обстоятельствам в соответствии с Семейными положениями. Первый Закон о реагировании на коронавирус. В частности, в графе 14 указано до трех видов оплачиваемых квалифицированных отпусков по болезни или квалифицированных отпусков по семейным обстоятельствам: Заработная плата за отпуск по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день из-за необходимого вам ухода; Больной заработная плата за отпуск, не превышающая 200 долларов в день из-за ухода, который вы оказали другому лицу, и заработной платы за экстренный отпуск по семейным обстоятельствам. Если у вас есть доход от самозанятости в дополнение к заработной плате, выплачиваемой вашим работодателем, и вы намереваетесь претендовать на какой-либо квалифицированный отпуск по болезни или соответствующий отпуск по семейным обстоятельствам, вы должны сообщить о квалифицированном отпуске по болезни или квалифицированной заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам в форме 7202. , Кредиты на отпуск по болезни и семейный отпуск для некоторых самозанятых физических лиц , включенные в вашу форму 1040 или эквивалентную федеральную налоговую декларацию, и уменьшают (но не ниже нуля) любой квалифицированный отпуск по болезни или соответствующий отпуск по семейным обстоятельствам, эквивалентные кредиты на сумму эти квалифицированные отпускные зарплаты.Если у вас есть доход от самозанятости, вам следует обратиться к инструкциям к вашей форме 1040 или ее эквиваленту для получения дополнительной информации. Для получения дополнительной информации об этом предупреждении, пожалуйста, обращайтесь:

———————————————
ПРИЛОЖЕНИЕ

EY Payroll News Flash

FMLA Формы

FMLA — Форма кодирования Core-CT — FMLA-HR2c

Форма, заполняемая отделом кадров агентства, когда сотрудник получил разрешение на семейный отпуск, отпуск по болезни или военный отпуск по семейным обстоятельствам, и прилагается к HR2b — уведомлению о назначении сотрудника.

FMLA — Форма о намерении сотрудника вернуться к работе — FMLA-HR-3

Форма, заполняемая сотрудником с указанием его / ее намерения вернуться на работу до отпуска по семейным обстоятельствам, отпуска по болезни или отпуска по семейным обстоятельствам военного персонала.

Уведомление о назначении ответа агентства FMLA — FMLA-HR-2b

Форма, заполняемая отделом кадров агентства, уведомляющая сотрудника о рассмотрении просьбы сотрудника о семейном отпуске, отпуске по болезни или семейном отпуске военнослужащего.

Уведомление о приемлемости ответа агентства FMLA для сотрудника — FMLA-HR-2a

Форма, заполняемая отделом кадров агентства, уведомляющая сотрудника о его / ее праве на участие в ответ на запрос сотрудника на отпуск по семейным обстоятельствам, отпуск по болезни или отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащего.

Медицинский сертификат FMLA Caregiver P-33B

Форма для использования сотрудниками, ищущими отпуск по семейным обстоятельствам для ухода за супругом, ребенком или родителем с «серьезным заболеванием». Форма должна быть заполнена лечащим врачом члена семьи.

Медицинское свидетельство сотрудника FMLA P-33A

Форма для использования сотрудником, отсутствующим по причине личной болезни, включая отсутствие на рабочем месте в соответствии с законом FMLA; форма должна быть заполнена лечащим врачом сотрудника.

Форма запроса сотрудника FMLA — FMLA-HR-1

Форма, которую должен заполнить сотрудник, запрашивающий отпуск по семейным обстоятельствам, отпуск по болезни или отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащего.

Как позвонить больному, чтобы получить профессиональную работу (руководство)

Что следует учесть, прежде чем вызывать больного на работу

Самое важное, что нужно учитывать, — это политика вашей компании о вызове больных.У вашего работодателя может быть установленный протокол, определяющий, с кем вам нужно связаться по поводу вашего отпуска по болезни, а также когда и как вам нужно их уведомить.

Вам также следует знать , сколько дней по болезни вам разрешено в год и будут ли вам платить. В целом, если вы проработали у работодателя шесть месяцев или более, вы должны иметь право на пятидневный отпуск по болезни, и вы можете перенести неиспользованный отпуск по болезни на следующий год.

Желательно проконсультироваться со справочником компании или проконсультироваться со своим начальником в начале вашей работы, чтобы ознакомиться с протоколом, если и когда вам нужно взять выходной.

В зависимости от отрасли, в которой вы работаете, и вашей личной ситуации, вы также можете подумать, можете ли вы работать из дома вместо того, чтобы идти в офис. Это может быть подходящей альтернативой, если вы в целом чувствуете себя хорошо, но хотите избежать передачи микробов, или если вам нужно оставаться дома, чтобы ухаживать за больным ребенком. Но вы не должны чувствовать себя обязанным это делать.

Не всегда необходимо сообщать начальнику о больничном по телефону, поэтому вы можете связаться с ним по электронной почте или с помощью текстового сообщения.

Преимущество электронного письма или текстового сообщения состоит в том, что его легче сделать кратким и конкретным, и вы избежите ненужного обсуждения природы вашего заболевания. Вы также можете отправить его, как только решили взять выходной, не дожидаясь начала рабочего дня.

С другой стороны, телефонный звонок более личный, и ваш начальник может быть более убежден в вашей необходимости взять выходной, если он сможет поговорить с вами.

Постарайтесь заранее выяснить, какой способ связи ваш начальник предпочитает в таких обстоятельствах. И если есть установленные правила компании, обязательно следуйте им.

Если вы не уверены в протоколе, лучше всего отправить электронное письмо, а затем позвонить по телефону. Таким образом, вы охватите все базы и можете быть уверены, что ваше сообщение получено.

Пять советов, как позвонить больному

1. Сообщите своему боссу как можно скорее

Предупредите босса как можно больше о том, что вы не придете.Если вы можете сказать им, что у вас плохой день накануне вечером или даже когда вы выходите из офиса, сделайте это. Если нет, то позвоните, напишите по электронной почте или отправьте текстовое сообщение утром , чтобы дать им все время, чтобы переназначить вашу рабочую нагрузку или составить альтернативные планы.

2. Будьте краткими

Нет необходимости вдаваться в кровавые или драматические подробности о своей болезни. От вас не требуется никаких подробностей. , поэтому просто сообщите своему боссу, что вы плохо себя чувствуете и не придете.

Сказав это, постарайтесь дать им представление о том, как долго вы, вероятно, будете отсутствовать на работе, чтобы они могли составить соответствующие планы. Например, если у вас пищевое отравление, вам может понадобиться только выходной; для сломанной кости может потребоваться значительно больше времени.

3. Будьте полезны

Если вы слишком больны, чтобы работать, то вашим приоритетом (и приоритетом вашего работодателя) должен быть отпуск, который вам нужен, чтобы поправиться. Но если вы сделаете все возможное, чтобы облегчить давление, вызванное вашим отсутствием, вы заработаете пирожные с вашим боссом и остальной частью вашей команды, а также, возможно, упростят ваше возвращение к работе.

Если вы чувствуете, что что-то у вас не получается, подумайте о том, чтобы составить отчет о передаче и / или сообщить коллегам, что вы можете взять отпуск.

Когда вы звоните по болезни, сообщите всю важную информацию о предстоящем дне и, если вы чувствуете себя достаточно хорошо, предложите быть доступным по телефону и / или электронной почте или даже поработать из дома.

4. Убедитесь, что нужные люди знают

Как упоминалось ранее, стоит ознакомиться с политикой компании, чтобы знать, к кому следует обращаться в случае болезни.Но всегда учитывайте, на кого еще может повлиять ваше отсутствие — например, на других членов команды и других коллег — и дайте им знать тоже или попросите переслать сообщение.

Это особенно важно, если у вас приближается крайний срок или вы вместе работаете над важным проектом. Перенесите любые встречи , которые у вас могут быть, и не забудьте установить сообщение об отсутствии на работе на свою электронную почту и рабочий мобильный, чтобы любой, кто пытается связаться с вами в течение дня, знал, что вы недоступны.

5. Дальнейшие действия

Если вы не работаете менее семи дней, некоторые работодатели могут запросить подтверждение отпуска по болезни после вашего возвращения. Это называется самосертификацией , и процедура будет согласована с вашим работодателем.

Вас могут попросить заполнить форму или отправить информацию о вашем отсутствии по электронной почте, поэтому убедитесь, что вы знаете, что требуется.

Если сотрудники не болеют более семи дней подряд, они должны предоставить своему работодателю справку о соответствии (также известную как справка о болезни).Они бесплатны и могут быть предоставлены терапевтом или врачом больницы. Более подробную информацию о длительном отпуске по болезни можно найти на сайте gov.uk.

Что говорить, когда вы звоните по телефону

Ниже мы предоставили три примера сценария, чтобы сообщить вашему начальнику, что вам нужно взять больничный.

Конечно, точная формулировка вашего телефонного звонка, электронного письма или текстового сообщения будет во многом зависеть от вашей ситуации и компании, в которой вы работаете.

Эти примеры призваны предоставить полезную отправную точку, которую можно адаптировать к вашим обстоятельствам:

Если вы действительно больны

Помните, вам не нужно вдаваться в мрачные подробности.Ваш разговор или сообщение направлено на то, чтобы в кратчайшие сроки сообщить вашему начальнику, что вы слишком больны, чтобы приступить к работе, но сделаете все возможное, чтобы вернуться в офис, как только вы поправитесь.

Попробуйте сказать:

Вчера вечером мне стало плохо, а сегодня утром стало еще хуже. Я недостаточно хорошо себя чувствую, чтобы приходить в офис, и я не хочу рисковать, передавая что-либо другим. Я собираюсь взять выходной, чтобы поправиться, и, надеюсь, у меня все будет хорошо, чтобы вернуться на работу завтра.

Я также сообщу [члену команды] об этом и передам любую информацию, которая им понадобится, пока меня не будет. Я также буду доступен по телефону или электронной почте, если возникнут какие-либо срочные вопросы. Спасибо за Ваше понимание.

Если вам нужно позаботиться о ком-то еще

Сотрудники имеют право взять разумный отпуск для оказания неотложной помощи дома, например, для ухода за больным ребенком. Как и в случае с больничным для себя, вы должны как можно скорее сообщить об этом своему начальнику, предоставив ему краткое объяснение и указав, когда вы ожидаете вернуться.

Попробуйте сказать:

У моей дочери заболевание желудка, и ей не разрешат вернуться в школу в течение 48 часов, поэтому мне нужно несколько выходных, чтобы присмотреть за ней. Я буду доступен по телефону и электронной почте и буду выполнять любую работу из дома. Однако мне нужно будет перенести встречи на следующие пару дней. Приносим извинения за причиненные неудобства. Я ценю ваше понимание.

День психического здоровья, если вам нужен

Работодатели несут юридическую ответственность за защиту здоровья и безопасности своих сотрудников, включая их психическое здоровье.Нет никакой юридической разницы между выходным днем ​​из-за проблем с психическим здоровьем и вызовом больного с физическим заболеванием или травмой.

Если вы не чувствуете себя достаточно хорошо психически, чтобы работать, то вам не следует чувствовать дискомфорт, когда вы звоните больному. Как и в случае с любым другим заболеванием, если вы отдыхаете на день или два, вам не нужно предоставлять подробные сведения или доказательства, подтверждающие необходимость в больничном.

Попробуйте сказать:

Уровень моей тревожности был особенно высоким на этой неделе, и я знаю, что не буду работать в полную силу, если выйду на работу сегодня.Я собираюсь взять выходной, чтобы сосредоточиться на себе и своем психическом здоровье, и, надеюсь, я вернусь завтра снова, чувствуя себя отдохнувшим. Спасибо за Ваше понимание.

Что сказать, если вы действительно не больны

Мы знаем, что бывают дни, когда вы на самом деле не болеете, но по разным причинам вам действительно нужен перерыв.

Вы можете взять личный день — или «день пуховых одеял» — если ваш работодатель предлагает их как часть своего пакета льгот.Но если это невозможно, вы можете вместо этого позвонить по болезни.

В этом случае вам все равно придется следовать всем рекомендациям, изложенным ранее в этой статье, но есть еще несколько дополнительных аспектов, которые следует учитывать:

• Время как раз . Вызов больного в понедельник или пятницу, непосредственно перед или после праздника всегда будет выглядеть немного подозрительно. Ваш начальник, скорее всего, решит, что вы просто пытаетесь продлить отпуск или восстанавливаетесь после тяжелых выходных.Не дергайте за больного прямо в самый сложный период на работе. По возможности выделите отпуск по болезни на тихий день, когда ваше отсутствие не будет так заметно.

• Держите его в подробностях . Если вы симулируете болезнь, вы, конечно же, не хотите ввязываться в длительные дискуссии о своем заболевании — чем больше вы лжете, тем больше у вас шансов быть обнаруженным. Избегайте телефонных звонков, за исключением случаев, когда это абсолютно необходимо, и как можно кратко объясните причину отказа от работы.Если у вашего начальника есть какие-либо вопросы, отвечайте кратко и по существу.

• Коллегам не признаваться . Если вы сказали своему начальнику, что заболели, не говорите коллегам, что вам просто захотелось провести день дома, чтобы посмотреть телевизор. Информация, подобная этой, может просачиваться наружу; даже те, с кем вы наиболее дружелюбны, могут ошибиться и раскрыть правду вашему боссу.

• Будьте осторожны с сообщениями в социальных сетях . Это будет чем-то вроде подарка, если вы позвоните больному, а затем разместите селфи, на которых вы загораете в парке.Не публикуйте что-либо о своем выходном в социальных сетях, чтобы нежелательная информация не вернулась к вашему боссу.

• Упорно работай над возвращением . После любого выходного дня вам придется много работать, чтобы наверстать упущенное, когда вы вернетесь. Это особенно актуально, если у вас был тайный личный день. Вам нужно развеять любые подозрения или опасения, которые могут возникнуть у вашего начальника, продемонстрировав, что вы по-прежнему сознательный сотрудник, полностью преданный своей работе.

Последние мысли

Перед вызовом больного:

• Убедитесь, что вы знаете процедуру компании;
• Будьте всегда краткими и профессиональными;
• Примите все разумные меры, чтобы облегчить бремя коллег, которым придется компенсировать слабость в ваше отсутствие.

Прежде всего, не чувствуйте себя виноватым из-за того, что взяли больничный, когда вам нужно. Все заболевают, и внимательный начальник поймет, что отдых на день или два намного предпочтительнее, чем работа за счет вашего здоровья и, возможно, здоровья окружающих.

Продолжение работы | USCIS

Работодатели должны заполнить новую форму I-9 «Проверка права на трудоустройство», когда происходит «наем». Однако бывают ситуации, когда наем не состоялся, если сотрудник продолжает работать и всегда имеет разумные ожидания занятости.

Продолжение работы

Сотрудник может продолжать свою работу, если сотрудник:

• Находится в утвержденном оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске по следующим причинам:
  • Исследование
  • Болезнь или инвалидность члена семьи
  • Болезнь или беременность
  • Отпуск по беременности и родам
  • Отпуск
  • Союз бизнес
  • Другой временный отпуск, утвержденный работодателем.
• Повышен, понижен в должности или повышена заработная плата.
• Временно уволен из-за отсутствия работы.
• Бастует или участвует в трудовом споре.
• Восстановлен после дисциплинарной приостановки за неправомерное прекращение, которое было признано необоснованным каким-либо судом, арбитром или административным органом или было разрешено иным образом путем восстановления или урегулирования спора.
• Переводит из одного отдельного подразделения работодателя в другое отдельное подразделение того же работодателя (в этом случае работодатель может передать форму I-9 физического лица в принимающее подразделение).
• Продолжает работать у родственного, правопреемника или реорганизованного работодателя при условии, что работодатель получает и сохраняет из предыдущих записей работодателя и Формы I-9, если применимо. Это включает того же работодателя в другом месте или работодателя, который продолжает нанимать часть или всю рабочую силу предыдущего работодателя в случаях, связанных с корпоративной реорганизацией, слиянием или продажей акций или активов.
• Занимается сезонной занятостью.

Разумные ожидания занятости в любое время

Чтобы определить, может ли человек разумно рассчитывать на постоянную работу, может быть полезно ответить на следующие вопросы:

• Было ли лицо, работающее на постоянной и существенной основе, таким же, как и другие лица, выполняющие ту же работу?
• Соблюдало ли данное лицо установленную и опубликованную политику работодателя в отношении временного отсутствия на работе?
• Исходя из прошлой истории работодателя, вероятно ли, что работодатель вернет человека на работу в разумные сроки?
• Будет ли эта работа доступна, когда он или она вернется, или ее навсегда перейдет к другому работнику?
• Требовалось ли физическое лицо или получало ли оно во время отсутствия на работе пособия, несовместимые с ожиданиями возобновления работы в разумные сроки в будущем (e.g., выходное пособие и пенсионное пособие)?
• Указывает ли финансовое состояние работодателя на его способность разрешить этому лицу возобновить работу в разумные сроки в будущем?
• Указывает ли общение между работодателем и частным лицом на то, что это разумно вероятно, что данное лицо возобновит работу в разумные сроки?

Заполните форму I-9, если нет постоянной работы

Для сотрудников, которые не работали постоянно и / или не имели разумных ожиданий трудоустройства в любое время, «наем» считается имевшим место, когда сотрудники возвращаются на работу.Если это произойдет в течение 3 лет с даты первоначального заполнения формы I-9, могут быть соблюдены процедуры повторного найма. Если это происходит по истечении 3 лет с начальной даты исполнения, необходимо заполнить новую форму I-9.

Требования к форме I-9 при выплате компенсации уволенным сотрудникам

Когда вы выплачиваете окончательную выплату уволенным сотрудникам, которые имели разумные ожидания продолжения работы, но с тех пор были проинформированы о том, что их трудоустройство не возобновится, вам не нужно обновлять их Формы I-9 или заполнять новую форму.

.