Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Электронный больничный лист в 2020 году: действия работодателя — Бухонлайн

Вводная информация

Напомним, что изменения в законодательстве, которые позволили получать больничные листы в электронном виде, вступили в силу в июле 2017 года (Федеральный закон от 01. 05.17 № 86-ФЗ). А в конце 2017 года были приняты подзаконные акты, регламентирующие порядок выдачи электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), а также Правила электронного взаимодействия органов ФСС, работодателей и медицинских организаций (утв. постановлением Правительства РФ от 16.12.17 № 1567; далее — постановление № 1567).

На «обкатку» системы для формирования ЭЛН потребовалось некоторое время, и вот в конце 2018 — начале 2019 годов ФСС начал активную информационную кампанию, направленную на внедрение электронных больничных в деловую практику.

Что такое электронный листок нетрудоспособности

Как известно, больничное пособие начисляется на основании листка временной нетрудоспособности, который выдается заболевшему работнику медицинской организацией. Согласно статье 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ (в редакции, действующей с 1 июля 2017 года), медучреждение может формировать больничный лист как в виде бумажного документа, так и в электронной форме без дублирования на бумаге.

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе ]]>

ЭЛН является полноценным документом, имеющим ту же юридическую силу, что и традиционный бумажный больничный лист. При этом технология выдачи электронного листка нетрудоспособности не предусматривает ни его распечатывания для передачи работником работодателю, ни пересылки напрямую из медицинской организации работодателю по ТКС. Всё взаимодействие между заболевшим работником, медучреждением и работодателем происходит при участии ФСС через специально созданную для этого информационную систему, которая называется «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах»». В этой системе ЭЛН формируются и хранятся на всех этапах работы с ними.

ВАЖНО. Создавать больничные листы в электронном виде с использованием ЕИИС «Соцстрах» вправе все медицинские организации: как государственные, так и частные. Следовательно, выдавать ЭЛН могут не только поликлиники или больницы, в которые сотрудники обращаются в рамках ОМС, но медицинские организации (в том числе частные), с которыми работодатель заключил договоры ДМС в пользу своих работников.

Условия перехода на ЭЛН

На основании статьи 13 Закона № 255-ФЗ больничный лист в электронном виде выдается заболевшему сотруднику только с его письменного согласия. Более того, если работник дал такое согласие, а позже выяснилось, что его работодатель с ЭЛН еще не работает, право на пособие сохранится. Как разъяснили специалисты ФСС России, в этом случае медицинская организация по заявлению сотрудника должна аннулировать ЭЛН и выдать ему больничный лист на бумажном носителе (письмо от 11.08.17 № 02-09-11/22-05-13462).

ВНИМАНИЕ. Для работодателей переход на ЭЛН также является добровольным. Не установлено никакой ответственности для тех, кто не получит доступ к ЕИИС «Соцстрах» и не сможет работать с новым форматом больничных листов.

Равно как и не предусмотрено никаких «бонусов» (освобождение от проверок, ускорение возмещения расходов и т.п.) для тех, кто подключится к системе электронных больничных.

Чтобы начать работать с новой системой, нужно совершить ряд действий. Во-первых, необходимо заключить соглашение об информационном взаимодействии с региональным отделением ФСС.

Во-вторых, надо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (если таковой еще нет). Также нужно установить на компьютеры сотрудников, работающих с ЭЛН, специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час ]]>

Наконец, в-третьих, необходимо выбрать программное обеспечение, при помощи которого организация будет работать с ЭЛН. В настоящее время предусмотрено три варианта подобного ПО (подп. «а» п. 10 Правил, утв. постановлением № 1567). Так, можно применять программные средства, предоставляемые государством: личный кабинет страхователя на сайте ФСС с доступом через портал госуслуг или программу «Подготовка расчетов ФСС», доступную на сайте Фонда.

 Также можно воспользоваться специальными бухгалтерскими сервисами, в которых есть возможность работы с электронными больничными. Например, все действия, необходимые для работы с ЭЛН, можно выполнить в системе для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн».

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн» ]]>

Далее нужно довести до всех сотрудников информацию о том, что организация перешла на работу с ЭЛН. В частности, работникам надо разъяснить, что теперь они могут требовать от медучреждения оформления больничного листа в электронной форме, что, несомненно, сэкономит им время.

Как получить ЭЛН

Рассмотрим, какие шаги должен предпринять заболевший сотрудник для того, чтобы получить электронный больничный лист. Как уже упоминалось, такой листок нетрудоспособности оформляется только по письменному заявлению работника. А значит, нужно сообщить о желании получить ЭЛН лечащему врачу, и получить от него соответствующую форму заявления. Также работник должен проинформировать медучреждение о СНИЛС.

После того, как врач «закроет» больничный лист, медицинская организация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» электронный листок нетрудоспособности, и заполнит в нем свою часть (п. 3 и подп. «б» п. 10 Правил, утв. постановлением № 1567). Далее работник получит от врача специальный талон, где будет указан номер ЭЛН. Собирать дополнительные подписи медработников и проставлять в больничном листе печати медучреждения не надо.

ВАЖНО. Выданный работнику талон с номером ЭЛН не является документом строгой отчетности. Передавать его работодателю не нужно — достаточно назвать лишь номер больничного листа, указанный в талоне.  Как сообщается на сайте ФСС, сделать это можно любым способом, в том числе по телефону или посредством электронной переписки. Талон, где указан этот номер, не является обязательным документом для расчета и оплаты больничного. Работодатель не должен  ни требовать его от работника, ни ждать, когда работник его представит.

Если сотрудник потеряет талон, то ему нужно будет предпринять следующие действия. Сначала зарегистрироваться на сайте госуслуг, а затем зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет увидеть номер своего электронного больничного листа.

Инструкция по работе с ЭЛН для работодателя

Как только от сотрудника поступили сведения о номере электронного больничного листа, работодатель должен приступить к выполнению действий, необходимых для его оплаты. Сначала с помощью выбранного ПО нужно найти этот больничный лист в базе данных ЕИИС «Соцстрах». Поиск проводится по тому номеру, который сообщил работник, и по его СНИЛС.

После того, как электронный больничный лист найден, его надо запросить из базы данных ФСС. В полученном ЭЛН нужно заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем» (подп. «в» п. 11 Правил, утв. постановлением № 1567). По своему содержанию эти графы ничем не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности.

Заполненный документ необходимо сохранить и заверить электронной подписью. После этого данные автоматически уйдут в ФСС, а работодатель сможет выплатить пособие. Такой алгоритм действует в регионах, еще не перешедших на прямые выплаты из ФСС в рамках пилотного проекта (см. «К пилотному проекту ФСС по выплате пособий присоединятся еще 38 регионов»).

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет ]]>

Из сообщения на сайте ФСС следует, что ни распечатывать ЭЛН, ни создавать его копию на компьютере работника или сервере организации не требуется. Равно как и не нужно хранить какую-либо информацию по каждому конкретному электронному больничному.

Пособие по ЭЛН необходимо назначить в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил его номер (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Порядок оплаты электронного больничного в тех регионах, где эту обязанность еще не взял на себя ФСС, никак не отличается от оплаты традиционного бумажного листка нетрудоспособности. Работодатель рассчитывает размер пособия и указывает в соответствующих графах заполняемого им раздела листка нетрудоспособности. Пособие по ЭЛН, также как и по бумажному больничному листу, нужно выплатить вместе с ближайшей зарплатой (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Плюсы и минусы электронного больничного

Для страхователей переход на ЭЛН имеет несомненные плюсы. К ним можно отнести:

• полную защиту от оплаты поддельных больничных листов. Подлинность ЭЛН проверяет ФСС еще на этапе выдачи документа медучреждением. А значит, работодатель, запрашивая электронный больничный по номеру, предоставленному работником, получает для оплаты уже проверенный и одобренный Фондом документ;
• отсутствие необходимости хранить больничные листы и предъявлять их при проверках. Вся информация об ЭЛН всегда есть в распоряжении ФСС, который может проверить ее без участия организации. А значит, представлять электронные больничные листы при проверках не придется. Это подтверждается на сайте ФСС.

Есть удобства и для работников, которые оформляют электронные больничные. Они могут быстрее получить соответствующую выплату, так как для назначения пособия не нужно передавать работодателю оригинал документа, а достаточно лишь сообщить его номер. Кроме того, электронная форма больничного листа делает невозможной его потерю или порчу. Наконец, в ЭЛН просто не может быть ошибок в указании информации о работодателе, так как медучреждение берет все сведения из базы данных ФСС.

Что касается минусов перехода на новую систему, то, пожалуй, самый существенный из них на данный момент — отсутствие регламентации порядка исправления ошибок, допущенных работодателем при заполнении своей части ЭЛН. Специалисты ФСС отмечают, что изменения в сам электронный больничный лист не вносятся, а все исправления отражаются «на бумаге» и хранятся у работодателя. В то же время программные средства по работе с ЭЛН вполне допускают исправление сведений в электронном больничном, и в том числе после того, как пособие уже выплачено.

СПРАВКА. Правила внесения изменений в ЭЛН содержатся в проекте приказа Минздрава России «Об утверждении Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа». В нем предусмотрена возможность повторного направления исправленного электронного больничного в ЕИИС «Соцстрах». При этом должны быть указаны причина исправления и обоснование внесенных изменений. Все документы необходимо заверить ЭЦП работодателя (п. 52 проекта приказа).

Также сложности при работе с ЭЛН могут возникать из-за технических сбоев в функционировании соответствующих электронных систем. Это приводит к невозможности получить электронный больничный по номеру, заполнить или отправить его и т.д. Если судить по информации, размещенной на сайте ФСС, ошибки в работе систем достаточно оперативно устраняются.

Практические выводы

Подведем итоги. Переход на работу с электронными листками нетрудоспособности имеет положительные моменты и для работодателя (снимаются риски получения поддельного больничного, а также утраты документов при хранении), и для работников (они могут быстрее получить пособие). Минусы работы с ЭЛН в настоящее время связаны с технической стороной вопроса и отсутствием достаточной регламентации некоторых процедурных моментов. Чтобы устранить эти проблемы, разрабатываются новые нормативные документы, улучшается и дорабатывается техническая база.

В любом случае вопрос о переходе на ЭЛН сегодня каждый работодатель вправе решать самостоятельно. Если организация не хочет применять электронные больничные листы, она может продолжать назначать пособия исключительно на основании бумажных листков нетрудоспособности. Действующее законодательство не обязывает работодателей обеспечивать работу с электронными больничными листами, и не устанавливает никакой ответственность для тех страхователей, кто не подключился к ЕИИС «Соцстрах».

Как в Контур.Экстерн отправить реестр больничных в ФСС

Проект Фонда социального страхования «Прямые выплаты» предполагает изменение механизма расчета и оплаты пособий по обязательному социальному страхованию. Система прямых выплат состоит из следующих шагов:

1. Работник получает документы, подтверждающие право на пособие (лист по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, справка о рождении ребенка или о постановке на учет в ранние сроки беременности).
2. Работник предоставляет в бухгалтерию организации больничный лист (или документ, подтверждающий право на иное пособие) и заявление с указанием реквизитов для перечисления денежных средств.
3. Страхователь составляет при помощи сервиса «Пособия ФСС» электронный реестр документов и отправляет в Фонд.
4. ФСС перечисляет денежные средства застрахованному лицу на банковский счет или направляет почтовым переводом.

Далее рассмотрим, как в Контур.Экстерн работать с реестрами сведений (например, листов нетрудоспособности).

Список пособий

Для открытия документооборота следует перейти на главную страницу Контур.Экстерн и выбрать закладку «ФСС». После выбора кнопки «Пособия ФСС» станет доступным перечень пособий за текущий месяц. Документы за предыдущие месяцы можно открыть нажатием на вкладку «Все документы»:

Поиск документов

Чтобы найти нужный документ, можно использовать строку поиска. В ней нужно указать фамилию или страховой номер работника (СНИЛС).

Чтобы искать документы за прошлые годы, нужно воспользоваться закладкой «Продолжить поиск за…»:

Значения статусов

В зависимости от этапа создания и отправки, документам присваиваются определенные статусы:

• «Создан» – документ добавлен, но не передан;
• «Реестр в очереди на отправку» – файл ожидает передачи;
• «Ошибка отправки…» – при передаче файла произошла ошибки. Необходимо открыть документооборот, выбрать нужную строку и кликнуть «Отправить заново»;
• «Реестр отправлен» – файл передан, но еще не прошел контроль;
• «Реестр не принят» — при проведении контроля раскрыты нарушения. Нужно найти документ в списке и устранить нарушения, выбрав кнопку «Исправить ошибки и отправить заново». Нарушения прописаны в протоколе — он доступен по ссылке «Просмотреть протокол ошибок»;
• «Реестр принят» – файл успешно прошел контроль и считается представленным. Доступна для распечатки квитанция о приеме.

При выявлении ошибки в реестре сведений отделение ФСС направит пользователю извещение (бумажное, по обычной почте). Для исправления нужно войти в документ и произвести перерасчет.

Распечатка списка документов

В отдельных случаях появляется потребность распечатки списка документов со статусами, к примеру, для проверки загруженных сведений.

Для распечатки следует:

1. Выбрать «Распечатать» и далее «Список документов со статусами ФСС»:
2. Указать, за какой период распечатывается список:
3. Выбрать формат печати: PDF и XLS. Формат XLS дает возможность фильтрации и сортировки списка документов в печатном виде.
4. Выбрать «Распечатать». Документ будет выгружен в заданном формате. Его нужно открыть и выполнить печать.

Создание нового документа

Для добавления документа необходимо:

1. Перейти на главную страницу сервиса, выбрать закладку «ФСС» и далее «Пособия ФСС».
2. На открывшейся странице выбрать «Создать документ»:
3. В форме «Создание нового документа» нужно выбрать тип пособия:
4. Указать тип листа нетрудоспособности «Бумажный». Для создания электронного больничного листа рекомендуем обратиться к отдельной инструкции.
5. Выбрать сотрудника:
   • Работник есть в списке. Следует его выбрать и нажать «Создать документ». Можно воспользоваться строкой поиска. Поиск осуществляется по фамилии или СНИЛС работника. После введения в строку данных нажать «Найти».
   • Работник отсутствует в списке. Нужно воспользоваться закладкой «Добавить нового сотрудника». После введения фамилии, имени и СНИЛС, нужно кликнуть «Добавить сотрудника». Вновь созданный работник появится в списке. Следует выбрать его и нажать «Создать документ». При создании нового работника он отобразится и в сервисе «Контур. Отчет ПФ» (список работников у сервисов один). Он будет доступен для формирования отчетности в Пенсионный фонд.
6. Ввести данные в таблицу. Сведения состоят из нескольких разделов, количество которых зависит от вида пособия.

Редактирование документа

Для изменения введенной информации следует кликнуть по строке с нужным документом — станет доступным окно для внесения данных. Для отправленных документов отображается страница со списком:
Для редактирования внесенных данных нужно:

• Для документа, не прошедшего контроль и с полученным протоколом ошибок — выбрать  «Исправить ошибки и отправить заново»;
• Для принятого документа — выбрать «Создать перерасчет». После корректирования данных нужно указать причину перерасчета.

Для просмотра отправленных данных без их коррекции необходимо выбрать «Просмотреть документ».

Загрузка документов

Для загрузки документов, созданных в других программах, следует:

1. Перейти на главную страницу сервиса и нажать закладку «ФСС», затем нажать «Пособия ФСС». Отобразится список всех документов.
2. Выбрать «Загрузить реестр»:
3. В отобразившемся окне выбрать «Обзор» и затем нужный файл. Один файл может содержать несколько документов.
4. При загрузке файла может выявиться, что листок нетрудоспособности с аналогичным номером уже есть в системе. Сервис предложить выбрать — оставить существующий документ или заменить его из файла:
5. Выбрать «Загрузить документы». В списке отображаются загруженные документы.
6. Проверить загруженные документы и выполнить отправку.

Печать заявления

Заявление по форме №578 формируется на основе введенного документа. Его можно распечатать и отдать на подпись работнику. Печать доступна из двух мест:

• Из списка документов:
• Выбрав «Распечатать заявление» на странице просмотра документа.

Печать списка реестров

Форма № 579 «Реестр сведений для выплаты пособий» формируется на основе списка документов. С помощью распечатанного реестра можно сверять загруженные данные. Для печати следует:

1. В списке документов выбрать «Распечатать» и далее «Реестр сведений для выплаты пособий»:
2. Необходимо указать, за какой период и в каком формате выполняется печать: PDF или XLS. Последний дает возможность применять фильтр и сортировку списка документов в печатной форме.
3. После нажатия «Распечатать» сформируется печатная форма в ранее заданном формате. После этого ее можно открыть и распечатать.

Удаление документов

Для удаления неотправленного документа необходимо в строке с нужным документом нажать «Удалить»:
Отправленные в региональное отделение Фонда социального страхования документы удалить невозможно.

Отправка документов

Для отправки и контроля документов следует:

1. Перейти на страницу просмотра документа и кликнуть закладку «Проверить и отправить».
2. Система проверит документ и покажет результаты:
   • Если выявлены ошибки, необходимо их устранить. Поля с ошибками помечены красным цветом. Для коррекции информации необходимо закрыть страницу с итогами проверки, затем устранить недочеты и отправить документ.
   • Когда нарушений не выявлено, нужно выбрать электронный сертификат для подписи и кликнуть «Отправить документ в ФСС».

Файл будет поставлен в ожидание на передачу со статусом «В очереди на отправку».

Массовая отправка документов

Отправку документов в Фонд социального страхования можно осуществлять в массовом порядке. Для отправки сразу нескольких документов необходимо перейти на страницу со списком документов , затем выбрать меню «Реквизиты и настройки» и далее «Включить режим массовой отправки»
Такой порядок отправки включается для всех пользователей организации одновременно.

Чтобы отключить массовую отправку документов, в этом же окне необходимо выбрать закладку «Отключить режим массовой отправки».

Для массовой отправки документов, следует выбрать дату (по умолчанию отображаются последние 4 дня) и нажать «Без ошибок». Далее следует нажать «Отправить N документов в ФСС», затем выбрать сертификат электронной подписи.

Просмотр отправленных документов

Для просмотра состояния отправки необходимо выбрать строку с нужным документом и нажать на нее. После этого станет доступным окно с данными по последней отправке.

• Статус документа – значение статусов читайте в разделе «Список документов и статусы».
• Номер отчета в ФСС – по номеру осуществляется поиск переданного документа на портале ФСС в разделе «Сведения о переданных документах».
• Протокол ошибок – отображает список ошибок, обнаруженных Фондом социального страхования в ходе контроля переданного документа.
• Просмотреть квитанцию – возможность открыть квитанцию, подтверждающую получение документа Фондом.
• Просмотреть документ – возможность отображения сведений, содержащихся в отправленном документе.
• Скачать файл – скачивание переданного документа.

Если требуется посмотреть всю историю отправок, то следует кликнуть «Показать историю».

Ошибки

ERR 7 2 (Ф/Л) Поле «Тип листа нетрудоспособности» не соответствует типу листа нетрудоспособности.

Причина: При передаче документа ему был присвоен тип «Бумажный», а Фондом социального страхования он учтен как электронный. Вероятно, документ был создан в формате ранних версий, где не было тега < LN TYPE >, ответственного за тип документа.

Действия: Следует вновь сделать загрузку документа. В таблице импорта присвоить тип документа «Электронный» .

ERR_1718 Статус электронного листка «Аннулирован», реестр не может быть принят к оплате.

Причина: Больничный лист отменен медицинским учреждением из-за выдачи бумажного варианта или выявленной ошибки.

Действия: После закрытия медицинским учреждением электронного больничного выполнить отправку документа повторно.

ERR_1717 Статус электронного листка не позволяет принять реестр к оплате.

Причина: Электронный больничный лист не закрыт медицинским учреждением, находится в процессе оформления (статус с кодом 010 – означает Открыт или код 020 – означает Продлен).

Действия: Отправку документа нужно сделать после закрытия листа медицинским учреждением.

ERR_1705 Номер ЛН сгенерированный по электронному запросу МО(ЭЛН) и не имеющий бумажной копии не может быть использован до 1 июля 2017 согласно Федеральному закону от 01.05.2017 N 86-ФЗ.

Причина: Электронный больничный лист должен быть датирован не ранее 01 июля 2017 года.

Действия: Необходимо исправить дату в поле «Дата выдачи листа» на закладке «Электронный листок нетрудоспособности».

ERR_917 Проверка расхождений с полями части МО Список полей с конкретным указанием в каком поле несоответствие. Например: ERRMO1 «Застрахованное лицо: СНИЛС <&1 > не равно СНИЛС Застрахованного <&2 >».

Причина: Сведения в реестре электронных листов нетрудоспособности отличаются от сведений содержащихся в реестре электронных листов нетрудоспособности сформированном медицинской организацией.

Действие: Необходимо исправить обнаруженные расхождения в электронных листах нетрудоспособности и в реестре к ним.

WARN_918 *Проверка расхождений с полями части страхователя Список полей с указанием в каком поле несоответствие. Например: WARNINS1 «Страхователи: регистрационный номер (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом) <&1 > не равно Регистрационный номер <&2 >».

Причина:  Сведения в реестре электронных листов нетрудоспособности расходятся со сведениями в электронных листах нетрудоспособности.

Действие: Необходимо исправить обнаруженные расхождения в электронных листах нетрудоспособности и в реестре к ним.

Минтруд разъяснил порядок оплаты больничных для россиян на карантине :: Экономика :: РБК

Россияне смогут оформить больничный лист для карантина дистанционно через форму на сайте Фонда соцстрахования, а первую выплату получить на пятый рабочий день, сообщили в Минтруде

Фото: Григорий Сысоев / РИА Новости

Минтруд с 20 марта вводит новый порядок оплаты листков нетрудоспособности для россиян, которые оказались в режиме самоизоляции после возвращения из стран с тяжелой эпидемиологической ситуацией, говорится в сообщении ведомства.

• Оформить больничный можно будет дистанционно, подав заявление на сайте Фонда социального страхования и предоставив фото документов, подтверждающих выезд.
• Заявление можно подать как на себя, так и на всех совместно проживающих работающих граждан.
• Больничный, выданный в связи с карантином, будет оплачиваться частями: первая выплата поступит после семи календарных (пяти рабочих) дней нахождения на больничном, а вторая — после закрытия листка нетрудоспособности.

Работодателям не нужно будет отвлекать собственные средства на оплату больничных, их выделит напрямую Фонд социального страхования, причем электронный листок нетрудоспособности может полностью заменить бумажный: они имеют равную юридическую силу.

Медицинским организациям будет предоставлено право оформлять больничные в дистанционной форме без очного осмотра пациента при наличии документов, подтверждающих пребывание гражданина на территории стран, где зарегистрированы случаи новой коронавирусной инфекции, пояснила ранее вице-премьер Татьяна Голикова.

Перейти в режим самоизоляции, то есть остаться дома на две недели, должны все туристы, которые вернулись из Китая, Ирана, Южной Кореи, США, Великобритании, государств Европейского союза, Украины, Белоруссии и всех стран Европы, не входящих в ЕС. Такой же режим должны соблюдать и те, кто живет с ними в одной квартире.

Расчет больничного листа 2021, пособий до 1,5 лет, беременность и роды ссылка онлайн калькулятор на сайт ФСС — formy-i-blanki.ru

Расчет больничного листа 2021, пособий до 1,5 лет онлайн калькулятор ФСС

08.01.2021

На странице приведена ссылка на онлайн калькулятор «Расчет больничного листа» (листка нетрудоспособности) и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет с учетом предельной величины базы на сайте ФСС. На сайте по ссылке необходимо указать параметры расчета, рассчитать и получить результат. Можно распечатать расчет.

Ссылки с сайта ФСС — Онлайн-калькуляторы пособий:

Больничный лист, форма

Для расчета больничного листка нетрудоспособности необходимо указать:

1) Реквизиты больничного листка:
• Даты выдачи;
• Вид нетрудоспособности: общее заболевание, беременность и роды, уход за больным членом семьи или ребенком, протезирование, долечивание в условиях санитарно-курортного учреждения, несчастный случай на производстве, профессиональное заболевание.
• Тип больничного листа: первичный или продолжение.
• Режим лечения: амбулаторный, стационарный или смешанный.
• Дополнительные параметры (галочки):
— Заявление работника о смене годов учёта заработка.
— Заявление о расчете пособия по законодательству 2010. 
— Расчёт производится для гражданина, постоянно проживавшего по состоянию на 18 марта 2014 года на территории Республики Крым и г. Севастополя.2) Условия расчета:
• Стаж.
• Районный коэффициент.
• Размер ставки.
• Часов в неделю при полной ставке.
• Часов в неделю при неполной ставке.
• Годы, сумма заработка у работодателя, назначающего пособие (также можно добавить несколько работодателей).
• Дополнительные параметры (галочки):
— В течении 30 календарных дней после увольнений. 
— Добровольная уплата страховых взносов.
— Пособие снижено.

3) В результате расчета можно увидеть:
• Число дней, пропущенных по болезни. 
• Общую сумма пособия.
• Сумму, отнесенную за счет ФСС.
• Сумму доплаты страхователя.

Для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо указать:
1) Параметры расчета:

• Дата рождения ребёнка/детей
• Сроки расчета пособия
• Кол-во родившихся детей
• Размер ставки
• Детей, родившихся ранее
• Часов в неделю при полной ставке
• Часов в неделю при неполной ставке 
• Районный коэффициент
• Годы, сумма заработка у работодателя, назначающего пособие (также можно добавить несколько работодателей).
• Дополнительные параметры (галочки): — Заявление о расчете пособия по законодательству 2010 г.
— Заявление работника о смене годов учёта заработка
— Добровольная уплата страховых взносов
— Районный коэффициент включен в состав заработка
— Расчёт производится для гражданина, постоянно проживавшего по состоянию на 18 марта 2014 года на территории Республики Крым и г. Севастополя

2) В результате расчета можно увидеть:
• Сумму заработка
• Среднедневной заработок
• Среднемесячный заработок
• Размер ежемесячного пособия
• Общую сумма пособия
• Разбивку суммы пособия по месяцам за период

Электронные больничные листы в 2020 году для работодателей в 1С

В 2020 году продолжилось обширное внедрение электронного документооборота по больничным листам. Всё больше страхователей подключаются к Личным кабинетам и делают настройки в программном обеспечении. Из статьи вы узнаете, как обрабатывать электронные больничные листы в 2020 году для работодателей в 1С.

Электронный больничный лист в 1С

Основные компании, занимающиеся разработкой программных продуктов бухгалтерского назначения участвуют в обработке электронных больничных листов (далее – ЭЛН). Работодатели, работающие с Корпорацией «Парус», Компаниями «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПБ» и Компанией 1С, имеют доступ к расчетам на основе электронных больничных листов, которые были сформированы и размещены в системе Фонда (ЕИИС «Соцстрах»). Мы рассмотрим, как обрабатывается в 1С электронный больничный, приведем примеры и покажем видео.

Как устроена система обработки ЭЛН

Введение электронных больничных листов регламентировано п. 5 ст. 13 Федерального закона №255-ФЗ, на основании которого, ЭЛН приобрел юридическую силу. Цифровой вид документа даёт много плюсов, в ряде которых автоматизация расчетов, прозрачность данных и круглосуточная доступность всем лицам, участвующим в обработке больничных листов.

Однако выбор формы больничного листа закреплен за работниками организациями – без их письменного согласия, заполненного по типовой форме в каждом медицинском учреждении, где планируется сопровождение болезни, переход на ЭЛН невозможен. Данная норма закреплена Письмом ФСС РФ №02-09-11/22-05-13462 от 11 августа 2017 года. Работодатель обязан дать разъяснения своим сотрудникам об аспектах работы с ЭЛН.

Взаимодействие ФСС, компаний-страхователей, медучреждений и госучреждений (в отношении МСЭ) – регламентируется Постановлением Правительства №1567 от 16.12.2017г. Перечисленные заинтересованные стороны информационного процесса устанавливают ЭЦП, регистрируются в личных кабинетах на сайте Фонда социального страхования, госуслугах, устанавливают «1С-Отчетность», настраивают сертификаты, подготавливают программные продукты на рабочих местах.

Если у страхователя нет ЭЦП, и количество работников не превышает 25 человек, а сотрудники выразили желание получать больничные листы в электронном виде, у страхователя есть два варианта получения ЭЛН:

1. Работник проходит регистрацию на портале госуслуг и в личном кабинете получателя социальных услуг Фонда социального страхования. Далее, работник заходит в личный кабинет, находит нужный ЭЛН, распечатывает его и предоставляет работодателю. Документ обрабатывается бухгалтером, формируется документация, с которой работник приходит в отделение ФСС по месту прописки.
2. Если работник не зарегистрировался на указанных ресурсах, то работодатель получает от сотрудника корешок электронного больничного листа, выданного медучреждением, что подтверждает факт оформления листка нетрудоспособности в электронном виде. После чего формирует пакет документов и отправляет сотрудника в Фонд за распечатанным ЭЛН. В него страхователь вносит необходимые реквизиты для расчета и после их проверки работником ФСС, формируется реестр на пособие.

Условия успешного обмена данными

Для того чтобы обработка ЭЛН работала как часы:

1. установить и настроить программное обеспечение;
2. получить электронные цифровые подписи на руководителей или уполномоченных представителей;
3. медицинским учреждениям получить письменное согласие на ЭЛН;
4. обучить работе персонал, взаимодействующий с электронными листками нетрудоспособности. Каждый из заинтересованных лиц учреждений должен четко знать работу.

При внимательном включении сторон в новую систему обработки больничных листов, их результативное внедрение будет гарантировано.

Алгоритм взаимодействия между ФСС, организацией и медучреждением

Для обслуживания в медицинском учреждении и оформления ЭЛН, пациент обязан принести типовую форму согласия на получение ЭЛН. После чего врач формирует в программе электронный листок нетрудоспособности и вносит все нужные данные о пациенте. Во время нетрудоспособности, возможно продление больничного листа врачом, но не дольше, чем на 15 дней. В противном случае, пациента перенаправляют на медико-социальную экспертизу, результаты которой будут внесены в больничный документ.

Когда электронный больничный лист получил статус «закрыт», доступ к редактированию перенимает организация, в которой работает пациент. Если работник трудится сразу в нескольких местах, то выбор – куда предоставить ЭЛН для расчета, остается за работником. Далее, в зависимости от технической подготовки, — либо в бухгалтерской программе, либо в личном кабинете страхователя на портале ФСС, работодатель заполняет в листке данные для расчетов.

После проверки электронного больничного на предмет форматно-логических ошибок, документ направляется для проверки в ФСС и в случае отсутствия ошибок, ФСС передает реестр для оплаты. Оплата части пособия, идущая за счет ФСС, перечисляется двумя способами – либо через работодателя (компенсируется выплаченная им часть пособия), либо напрямую работнику на его банковский счет (для регионов в которых действует пилотный проект прямых выплат).

Как происходит обработка ЭЛН в 1С

Далее информация о том, как получить электронный больничный лист работодателю в 1С и обработать его.

Организации могут наладить документооборот с ФСС из программы 1С.

Как настроить

Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то настройки делаются автоматически, без привлечения пользователей. Если организация пользуются другими сервисами для представления отчетности, то необходимо произвести дополнительные настройки – установить сертификат Фонда социального страхования для ЭЛН.

На платформах 1С, версией не ниже 8.3.10, работа с электронными листками нетрудоспособности реализована в следующих программах: Управление предприятием-2, Бухгалтерия предприятия, Зарплата и управление персоналом, Комплексная автоматизация.

Как загрузить

Чтобы загрузить электронный больничный лист в 2020 году действия работодателя в 1С должны быть следующими.

После получения от работника номера электронного листка нетрудоспособности, работодатель делает выгрузку ЭЛН из базы ФСС.

Для этого в программе 1С создается новый больничный лист, выбирается имя сотрудника и вносится номер ЭЛН, далее жмем кнопку «Получить данные из ФСС». В программу попадает информация, указанная в ЭЛН: реквизиты медучреждения, код нетрудоспособности, сроки болезни, имя врача.

 

 

Как начислить

После того, как ЭЛН выгружен в 1С, программа рассчитывает пособие, на основании расчетных данных. Как видно из рисунка, информация располагает к редактированию.

 

 

Как оплатить

Перейдя в раздел «Отчетность», в папке ЭЛН, сформируем «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС», автоматически аккумулирующий листки нетрудоспособности, находящиеся на обработке. После нажатия кнопки «Отправить реестр в ФСС», листки поступят в Фонд, пройдут проверку и будут оплачены в установленном порядке (та часть, которая подлежит оплате за счет ФСС, в адрес организации, компенсируя понесенные расходы). Оплата больничного листа со стороны организации производится перечислением.

 

 

Как распечатать

Обязанности хранить ЭЛН в печатном виде нет, но если бухгалтеру нужно знать, как распечатать электронный больничный лист из 1С, делается из созданного больничного листа, по кнопке «Печать».

 

 

Видео-инструкция

Special 2020 W-2 Отчетность обязательна для квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска

8 июля 2020 года IRS выпустило Уведомление 2020-54 («Уведомление»), которое требует отчетности 2020 W-2 о квалифицированном отпуске по болезни и семейном отпуске. заработная плата, выплачиваемая сотрудникам в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семьи (Закон). Работодатели, на которых распространяются эти требования по оплачиваемому отпуску, должны подтвердить, что их отчетность по форме W-2 будет соответствовать новым требованиям.

Закон состоит из двух частей: (1) Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни (EPSLA) и (2) Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни (EFMLEA).Короче говоря, работодатели, в которых работает менее 500 сотрудников, обязаны выплачивать обязательный отпуск по болезни и семейный отпуск сотрудникам, которые не могут работать в результате COVID-19. Эти выплаты представляют собой налогооблагаемую заработную плату и будут указаны в графах 1, 3 и 5 формы W-2 2020 года. Но Уведомление предусматривает, что, кроме того, поле 14 (которое обычно является необязательным) или отдельное заявление, предоставленное таким же образом и одновременно с W-2, , должно раскрывать суммы, полученные сотрудником, следующим образом:

1.«Заработная плата в связи с отпуском по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день» [введите общую сумму, выплачиваемую в соответствии с Разделом 5102 (a) (1), (2) и (3) EPSLA (т.е. оплачиваемый отпуск по болезни для работника, чтобы заботиться о себе или сама).]

2. «Оплата отпуска по болезни с учетом лимита в 200 долларов в день» [введите общую сумму, выплаченную в соответствии с Разделом 5102 (a) (4), (5) и (6) EPSLA (т. Е. Оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудника для забота о других лицах).]

3. «Заработная плата за экстренный отпуск по семейным обстоятельствам» [укажите общую сумму, выплаченную в соответствии с EFMLEA. ]

Уведомление объясняет, что эта информация важна для того, чтобы любые сотрудники, которые также имеют доход от самозанятости, могли должным образом отразить уменьшение кредита, доступного для предоставления этих льгот, в форме 7202 (которая еще не доступна).В этом ключе Уведомление также содержит следующие типовые инструкции, которые могут быть предоставлены сотрудникам вместе с Инструкциями к Форме W-2 или в отдельном заявлении (но предоставление этой дополнительной информации является полностью необязательным и необязательным):

«В графе 14, если применимо, указаны суммы, выплачиваемые вам в качестве оплаты за квалифицированный отпуск по болезни или квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семьи. В частности, во вставке 14:

указано до трех видов оплачиваемой заработной платы за квалифицированный отпуск по болезни или за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам.

• • • • • • Оплата отпуска по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день из-за необходимого вам ухода;
          • Оплата отпуска по болезни с учетом лимита в 200 долларов в день из-за ухода, который вы оказали другому лицу; и
          • Заработная плата за экстренный отпуск по семейным обстоятельствам.

Если у вас есть доход от самозанятости в дополнение к заработной плате, выплачиваемой вашим работодателем, и вы намереваетесь претендовать на какой-либо квалифицированный отпуск по болезни или квалифицированный эквивалент отпуска по семейным обстоятельствам, вы должны сообщить о квалифицированном отпуске по болезни или квалифицированном отпуске по семейным обстоятельствам в форме 7202, Кредиты на отпуск по болезни и семейный отпуск для некоторых самозанятых лиц, включенные в вашу налоговую декларацию и уменьшающие (но не ниже нуля) любые соответствующие кредиты в отпуске по болезни или отпуске по семейным обстоятельствам на сумму этих соответствующих отпускных зарплат.Если у вас есть доход от самозанятости, вам следует обратиться к инструкциям к вашей индивидуальной налоговой декларации для получения дополнительной информации ».

Следующие шаги

Работодатели, подпадающие под требования Закона об оплачиваемом отпуске, должны проконсультироваться со своими поставщиками заработной платы, чтобы убедиться, что эта информация собрана и будет предоставлена ​​вместе с формами W-2 2020 года. Это требование распространяется даже на работодателей, которые не ожидают, что кто-либо из их сотрудников получит доход от самозанятости.

W-2 Требования к отчетности | Изменения W-2 для форм

2020

Если вы думали, что не отставать от ежегодных изменений налогового законодательства достаточно сложно, возможно, вы не будете рады услышать эту новость.Есть пара изменений в отчетности по форме W-2, на которые вам, возможно, придется обратить внимание.

Прочтите, чтобы узнать о важных изменениях W-2 на 2020 год и о том, что вам нужно сделать, чтобы соответствовать.

Отчет об изменениях в форме W-2

Каждый год работодатели несут ответственность за представление данных о годовой заработной плате и удержанных налогах в форме W-2. Кроме того, вам может потребоваться ввести дополнительные льготы, такие как заработок по пенсионному плану и сторонняя выплата по болезни.

В этом году Конгресс принял ряд чрезвычайных законодательных актов, чтобы финансово помочь работодателям и работникам ориентироваться в неизведанных водах COVID-19.

Это означает, что вы как работодатель обязаны сообщать о финансовой помощи, полученной сотрудниками в связи с законодательством о коронавирусе.

Итак, каковы изменения 2020 W-2? Вы должны сообщить следующее о любом сотруднике W-2, который получил одно из этих пособий по COVID-19:

• Оплачиваемый отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам в связи с COVID-19
• Отложенный сотрудник Налог на социальное обеспечение

Отчетность об оплачиваемом отпуске по болезни или по семейным обстоятельствам в связи с COVID-19 в форме W-2

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) требует, чтобы квалифицированные работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск имеющим на это право работникам в период с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года.

Фон

Согласно FFCRA, сотрудники могут получить оплачиваемый отпуск в следующих ситуациях:

• 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с обычной ставкой оплаты труда сотрудника: Сотрудники, помещенные на карантин или изолированные из-за коронавируса, с максимальной дневной ставкой в ​​511 долларов США (общий максимум 5110 долларов США).
• 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни из расчета двух третей обычной ставки оплаты труда сотрудника: Сотрудники, ухаживающие за кем-то, кто находится в карантине или изолирован из-за коронавируса, максимальная дневная ставка не превышает 200 долларов США (всего максимум 2000 долларов США) .
• 10 недель оплачиваемого семейного отпуска из расчета двух третей обычной ставки заработной платы работника: Работники, ухаживающие за ребенком, школа или детский сад которого были закрыты, с максимальной дневной ставкой в ​​200 долларов (всего максимум 10 000 долларов).

Если вы выдавали сотрудникам один или несколько из перечисленных выше коронавирусов, выплачиваемых по болезни или семейной заработной плате, укажите суммы в Форме W-2.

Где указывать оплачиваемый отпуск в форме W-2

Согласно IRS, при сообщении FFCRA о выплате по болезни и оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам вы должны сделать следующее:

1. Укажите сумму в графах 1, 3 и 5 формы W-2
2. Укажите сумму в графе 14 (Другое) формы W-2 ИЛИ укажите сумму в отдельном отчете и приложите к форме W-2

Если вы решили сообщить об оплачиваемом отпуске в отдельной выписке, убедитесь, что вы отправили ее в то же время и тем же способом (например,g. , бумажный или электронный) — вы отправляете сотруднику форму W-2.

Описание суммы оплачиваемого отпуска в форме W-2

При сообщении суммы в графе 14 формы W-2 или в отдельном отчете вы можете использовать следующие описания (предоставленные IRS) для описания каждой суммы, полученной сотрудником:

• «Оплата отпуска по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день».
• «Оплата отпуска по болезни с учетом лимита в 200 долларов в день».
• «Оплата отпуска по семейным обстоятельствам.”

Отчетность по налогу на социальное обеспечение отложенных сотрудников в форме W-2

8 августа президент подписал указ, разрешающий работодателям отложить выполнение налоговых обязательств по социальному обеспечению с 1 сентября 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Фон

В рамках отсрочки налога на социальное обеспечение для сотрудников работодатели могут отложить сбор части налога на социальное обеспечение для сотрудников, зарабатывающих менее:

• 2000 долларов в неделю
• $ 4,000 раз в две недели
• 4 333 долл. США.33 полумесяца
• $ 8 666,67 в месяц

Если вы отложили уплату налога на социальное обеспечение сотрудника, вы несете ответственность за сбор суммы отложенного налога в период с 1 января 2021 года по 30 апреля 2021 года.

И вы должны указать отложенную сумму в Форме W-2.

Куда отразить отложенный налог на социальное обеспечение в форме W-2

Согласно IRS, для отчетности по отложенному налогу на социальное обеспечение необходимо заполнить как форму W-2, так и форму W-2c.

Сначала заполните форму W-2. НЕ сообщайте об отсроченном налоге на социальное обеспечение в форме W-2 сотрудника. Однако вам необходимо указать общую налогооблагаемую заработную плату сотрудника в форме W-2.

Взгляните на свои требования к отчетности W-2, если вы отложили налог на социальное обеспечение:

• Включите заработную плату, на которую вы отложили налог на социальное обеспечение, в графе 3 и / или 7
• Не включайте отложенный налог на социальное обеспечение сотрудников, который вы не удержали, в графе 4

Как только вы закончите удержание отложенных налогов в 2021 году, вам необходимо заполнить форму W-2c , Скорректированный отчет о заработной плате и налоге.

Посмотрите, что вам нужно сделать с исправленным W-2:

• Введите налоговый год «2020» в поле c
• Сообщите об отсроченном налоге на социальное обеспечение, удержанном вами в 2021 году и не указанном в форме W-2 2020 года в поле 4 формы W-2c

Отправьте формы W-2c вместе с формой W-3c в Управление социального обеспечения как можно скорее. Также раздайте формы W-2c своим сотрудникам.

Если вам кажется, что с каждой секундой все становится сложнее, вы не одиноки.Вот где на помощь приходит расчет заработной платы Patriot. Мы упрощаем расчет заработной платы, и когда придет время, вы можете опубликовать электронные формы W-2, которые сотрудники смогут просматривать на их собственном портале (с согласия сотрудника) или распечатать бумажные копии для распространения. Достаточно просто, правда?

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда. Уведомление

2020-54 требует отчетности о соответствующей заработной плате за отпуск по болезни и соответствующей семейной заработной плате в соответствии с FFCRA

Закон о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей («FFCRA») обязывает работодателей с численностью менее 500 сотрудников предоставлять два типа оплачиваемых отпусков и включает два вида социальных налоговые льготы на безопасность, равные размеру оплачиваемого отпуска, который работодатель обязан предоставить сотрудникам, связанным с пандемией COVID-19. (См. Предыдущее освещение.) Вчера в Уведомлении 2020-54 IRS объявило, что работодатели должны будут указывать заработную плату, выплаченную за отпуск, предусмотренный FFCRA, либо в форме W-2, либо в отдельном заявлении. Правила предназначены для того, чтобы позволить сотрудникам, которые также имеют доход от самозанятости, правильно определять сумму любых налоговых льгот по Закону о самозанятости («SECA»), на которые они имеют право в соответствии с FFCRA.

FFCRA требует, чтобы работодатели со штатом менее 500 сотрудников («застрахованный работодатель») предоставляли сотрудникам, проработавшим не менее 30 дней, если они не могут работать или удаленно работать, с правом на выполнение до 12 недель отпуска с сохранением работы в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках («FLMA») для ухода за ребенком в возрасте до 18 лет работника, который потерял доступ к уходу за ребенком из-за коронавируса.После 10 дней неоплачиваемого отпуска застрахованный работодатель должен выплатить работнику не менее 2/3 его обычной заработной платы, но не более 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов («заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам»). FFCRA также требует, чтобы покрытые работодатели предоставляли сотрудникам, если они не могут работать или удаленно работать, две недели (80 часов для сотрудников, работающих полный рабочий день) оплачиваемого отпуска по болезни, оплачиваемого по обычной ставке сотрудника (до 511 долларов США за человека). день и всего 5110 долларов США), для карантина или диагностики коронавируса, или с оплатой по 2/3 обычной ставки сотрудника (до предела в 200 долларов в день и всего 2000 долларов) для ухода за членом семьи для таких целей или для ухода для ребенка («оплата квалифицированного отпуска по болезни»).Работодатели уже должны отслеживать эти суммы отдельно в своих системах начисления заработной платы, поскольку эту заработную плату также необходимо указывать в пересмотренной форме 941.

Информационная отчетность для квалифицированной семейной заработной платы за отпуск по болезни и квалифицированной заработной платы за отпуск по болезни

Согласно уведомлению, застрахованные работодатели должны указать размер выплачиваемой заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам либо в графе 14 формы W-2, либо в отдельном заявлении. Сумма должна быть обозначена следующим или аналогичным языком «заработная плата за экстренный отпуск по семейным обстоятельствам»).Охватываемые работодатели также должны отдельно сообщать о сумме квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни, выплачиваемой сотруднику, который был подвергнут карантину или изоляции, рекомендован поставщиком медицинских услуг для самоизоляции из-за опасений COVID-19 или поиска диагноза, связанного с Симптомы COVID-19 (размер заработной платы составляет 511 долларов в день, указанный выше) и размер квалифицированного отпуска по болезни, выплачиваемого для ухода за членом семьи с такими целями, как уход за ребенком (эта заработная плата не превышает 200 долларов на человека). дневной лимит выше).Эти суммы должны быть помечены следующим или аналогичным языком: «заработная плата в связи с отпуском по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день» и «заработная плата в связи с отпуском по болезни с учетом лимита в 200 долларов в день» соответственно. Сотрудники, которые также имеют доход от самозанятости, затем будут использовать эту информацию для заполнения еще не выпущенной новой формы 7202, «Кредиты на отпуск по болезни и семейный отпуск для некоторых самозанятых лиц ».

Если используется отдельный отчет и сотрудник получает бумажную форму W-2, отдельный отчет должен прилагаться к форме W-2.Точно так же, если сотрудник получает электронную форму W-2, отдельный отчет, если он используется, должен быть предоставлен таким же образом и в то же время, что и форма W-2.

Включение в ячейки 3 (Заработная плата по социальному обеспечению) и ячейка 5 (Заработная плата по программе Medicare)

Несмотря на то, что квалифицированная заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам и за квалифицированный отпуск по болезни исключаются из заработной платы FICA для целей налога на социальное обеспечение работодателя, они включаются в заработную плату для целей налога на социальное обеспечение сотрудников и доли работодателя и работников в налогах на Medicare. Соответственно, соответствующая заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам и заработная плата за квалифицированный отпуск по болезни следует указывать вместе с другими заработными платами FICA в графах 3 (в зависимости от базы заработной платы) и 5 ​​формы W-2.

Инструкции работникам

Охватываемые работодатели могут, но не обязаны, предоставлять сотрудникам инструкции относительно информации, указанной в Графе 14 (или в отдельном отчете). Уведомление содержит типовые инструкции, которые работодатель может использовать для этих целей. В типовых инструкциях объясняется, что суммы должны быть указаны в форме 7202, если работник имеет доход от самозанятости в дополнение к заработной плате, чтобы определить любые применимые налоговые льготы SECA.

Доступно

самозанятых лиц с заявлением об отпуске по болезни COVID-19 — MasonWebTV.com

Налоговая служба объявила сегодня, что для правомочных самозанятых лиц доступна новая форма для подачи налоговых льгот по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом для семей (FFCRA).

Соответствующие критериям самозанятые лица будут определять свои соответствующие налоговые льготы по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам с помощью новой формы IRS 7202 «Кредиты для отпуска по болезни и семейного отпуска для некоторых самозанятых лиц».Они будут запрашивать налоговые льготы в форме 1040 2020 года для отпуска, взятого в период с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года, и в форме 1040 2021 года для отпуска, взятого в период с 1 января 2021 года по 31 марта 2021 года.

Закон FFCRA, принятый в марте 2020 года, позволяет правомочным самозанятым лицам, которые из-за COVID-19 не могут работать или удаленно работать по причинам, связанным с их собственным здоровьем или по уходу за членом семьи, требовать возмещаемые налоговые льготы для компенсации их федеральный подоходный налог. Кредиты равны сумме отпуска по болезни или отпуска по семейным обстоятельствам, в зависимости от обстоятельств.На IRS.gov есть инструкции, которые помогут рассчитать эквивалентную сумму отпуска по болезни и эквивалентную сумму отпуска по семейным обстоятельствам. Действуют определенные ограничения.

Кто может подавать форму 7202
Самостоятельные предприниматели, отвечающие критериям, должны:

Налогоплательщики должны вести соответствующую документацию, подтверждающую их право на получение кредитов в качестве правомочного самозанятого лица.

Ресурсов:

Связанные или похожие истории

• Три случая COVID-19 в округе Мейсон в понедельник (1 марта 2021 г.)
• Усилия по профилактике COVID-19 остаются критическими, несмотря на снижающиеся тенденции (27 февраля 2021 г.)
• Два случая COVID-19 в округе Мейсон в пятницу (26 февраля 2021 г.)
• Три случая COVID-19 в округе Мейсон Четверг (25 февраля 2021 г.)
• Один случай COVID-19 в округе Мейсон, ср.(24 февраля 2021 г.)
• IRS: поиск кражи личных данных, связанной с пособиями по безработице (24 февраля 2021 г.)
• Пять случаев COVID-19 в округе Мейсон, вторник (23 февраля 2021 г. )
• Шесть случаев COVID-19 в округе Мейсон, понедельник (22 февраля 2021 г.)
• Пять случаев COVID-19 в округе Мейсон в пятницу (19 февраля 2021 г.)
• Inslee подписывает законопроект о борьбе с COVID на сумму 2,2 миллиарда долларов (19 февраля 2021 г.)

FFCRA Форма отпуска по болезни и семье

НЕОБХОДИМУЮ ФОРМУ FFCRA ПО БЕЗОПАСНОСТИ И ОТПУСКУ ПО СЕМЬЕ МОЖНО НАЙТИ ЗДЕСЬ:

Скачать бланк и руководство FFCRA об отпуске по болезни и семье

Что нового?

The U.S. Министерство труда опубликовало необходимую информацию, которую сотрудники должны предоставить своим работодателям, если они нуждаются в отпуске по болезни или в отпуске по семейным обстоятельствам в результате COVID-19, в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для всей семьи. Эта информация включает:

• Имя сотрудника
• Даты, на которые запрашивается отпуск
• Причина выхода из отпуска
• Заявление о том, что работник не может работать по уважительной причине.

Требуется дополнительная информация об отпуске по болезни

Если сотрудник запрашивает отпуск из-за изоляции или карантина, он должен указать название государственного учреждения, издавшего этот приказ.

Если сотрудник запрашивает отпуск, потому что он находится на карантине из-за появления симптомов, и ищет медицинский диагноз, сотрудник должен указать имя поставщика медицинских услуг.

Требуется дополнительная информация о семейном отпуске

Сотрудник, запрашивающий отпуск по уходу за ребенком, должен предоставить:

• Имя опекаемого ребенка
• Название школы, учреждения по уходу или присмотра за детьми, которые закрыты или недоступны из-за COVID-19
• Справка о том, что в период запрашиваемого отпуска нет другого подходящего лица для ухода за ребенком.

Если сотрудник запрашивает отпуск по уходу за лицом, помещенным на карантин по приказу или по медицинским причинам, сотрудник должен указать название соответствующего государственного учреждения или поставщика медицинских услуг.

Налоговые льготы

Помимо этой информации, работник должен также предоставить документацию, подтверждающую запрашиваемый отпуск. Чтобы претендовать на налоговые льготы, связанные с отпуском по болезни и семейным отпуском в соответствии с FFCRA, работодатели должны хранить эту информацию и соответствующую документацию в течение 4 лет, независимо от того, был ли удовлетворен запрос на отпуск. Дополнительная документация, которую работодатели, претендующие на налоговые льготы, должны вести, включает:

• Форма 941 на соответствующие кварталы
• Форма 7200, Аванс работодателя в связи с COVID-19
• Любые другие применимые документы, поданные в IRS с просьбой о аккредитиве.
• Документация, подтверждающая, что работодатель определил размер оплаты квалифицированных отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам, выплачиваемой работникам (история заработной платы)
• Документация, показывающая, как работодатель определял сумму квалифицированных расходов по плану медицинского страхования, отнесенных к заработной плате

Time & Pay имеет инструменты, которые помогут работодателям отслеживать расходы на заработную плату и планы медицинского страхования, связанные с отпуском по болезни и семейным отпуском в соответствии с FFCRA, и помогут своим клиентам поддерживать необходимую информацию о заработной плате. Для получения дополнительной информации свяжитесь с нами сегодня!

Центр поддержки COVID-19

О Time & Pay:

Time & Pay — это профессиональный поставщик услуг по начислению заработной платы , расположенный в Джонсон-Сити, штат Теннесси. Мы обслуживаем предприятия любого размера и типа на всей территории Соединенных Штатов. Основанная в 1992 году, Time & Pay предоставляет предприятиям полный спектр услуг по начислению заработной платы , гарантирован налог на заработную плату Соответствие , автоматизированное рабочее время и посещаемость систем и услуг, зарплаты рабочих, кадровые ресурсы управление системами и услугами , соответствие требованиям ACA , и др.Мы предоставляем нашим клиентам экономичные инструменты, необходимые для более эффективного управления вашей заработной платой, вашими сотрудниками и вашим бизнесом. Услуги Time & Pay гарантируют, что вы сэкономите деньги, время и неприятности, и мы поддерживаем их с помощью обслуживания клиентов, которого вы ожидаете и заслуживаете. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, почему владельцы бизнеса по всей стране говорят:

«Время и плати! Зачем вам вести расчет заработной платы и хронометраж по-другому? »

Офисы:
Кингспорт, Теннесси; Бристоль, Теннесси; Johnson City, TN 423-854-9042
Morristown, Greenville, Knoxville, TN 865-640-5666
Cleveland, Chattanooga, TN 423-794-7855
Newport News, VA 757-240-2766

IRS обращается к отчету W-2 об отпуске по болезни и семейному отпуску в соответствии с FFCRA

Джола Так, директор
Эл. Почта

Работодателям будет необходимо заполнить новую строку в Форме W-2 сотрудников 2020 года, если они предоставили отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам в связи с COVID-19.

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) требует, чтобы частные работодатели со штатом менее 500 сотрудников предоставляли своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск по причинам, связанным с COVID-19. В соответствии с Законом сотрудники имеют право на получение оплачиваемого отпуска по болезни продолжительностью до 80 часов, когда сотрудник испытывает симптомы COVID-19 или находится в изоляции, и расширенный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, когда детские школы сотрудников закрываются или уход за детьми. провайдеры недоступны.Работодатели получают 100% компенсацию за этот отпуск в виде возвращаемых налоговых льгот на заработную плату.

Руководство IRS в Уведомлении 2020-54 теперь предусматривает, что работодатели должны отдельно указывать эти суммы либо в форме W-2, поле 14, либо в отдельном отчете, прилагаемом к W-2.

Отчетность о квалифицированной заработной плате в связи с отпуском по болезни: Квалифицированная заработная плата в связи с отпуском по болезни должна быть указана в сумме заработной платы, выплачиваемой сотрудникам, указанной во вставках 1, 3 (до базовой заработной платы по социальному обеспечению в размере 137 700 долларов США на 2020 год) и 5 ​​формы W- 2. Эта заработная плата также должна быть отдельно указана либо в Графе 14, либо в отдельном отчете с пометкой «заработная плата в связи с отпуском по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день», или работодатель должен использовать аналогичный язык. Отпуск по болезни, используемый для ухода за другим человеком, должен быть зарегистрирован аналогичным образом и обозначен как «отпуск по болезни с ограничением в 200 долларов в день», или работодатель должен использовать аналогичный язык.

Отчетность о квалифицированной заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам : Квалифицированная заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам должна указываться в сумме заработной платы, выплачиваемой работникам, указанной во вставках 1, 3 (до базовой заработной платы по социальному обеспечению в размере 137 700 долларов США на 2020 год) и 5 ​​формы W- 2.Отпуск по семейным обстоятельствам также должен указываться отдельно либо в графе 14, либо в отдельном заявлении. Работодатель должен обозначить эту сумму «заработной платой за экстренный отпуск по семейным обстоятельствам» или использовать аналогичный язык.

Сумма заработной платы, которую должны сообщать работодатели, предоставит самозанятым лицам, которые также являются наемными работниками, информацию, необходимую им, чтобы узнать, сколько кредитов, эквивалентных отпуску по болезни и семейным обстоятельствам, они могут запросить в качестве самозанятых. Работодатель может, но не обязан, предоставлять дополнительную информацию о том, как оплачиваемые отпуска могут ограничивать эквиваленты отпусков, которые могут быть использованы для получения дохода от самозанятости.IRS также предоставил типовой язык, который можно использовать, если работодатель решит предоставить эту информацию.

Следите за обновлениями в нашем центре ресурсов по Covid-19.

Информация, касающаяся Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей и Закона о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом, постоянно меняется. Мы предоставляем вам информацию на основе того, что известно на данный момент, и эта информация может быть изменена.

Форма W-2 для отчета об отпуске по болезни и семейном отпуске в связи с COVID-19

В Уведомлении 2020-54 Налоговое управление США недавно предоставило работодателям инструкции по заполнению формы W-2, в которой указывается соответствующая заработная плата за отпуск по болезни и соответствующая оплата за отпуск по семейной жизни. Это заработная плата, выплачиваемая сотрудникам в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей.

Руководство требует, чтобы работодатели сообщали этим работникам размер соответствующей заработной платы за отпуск по болезни и за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам.Это позволяет самозанятым лицам, которые также получают заработную плату или компенсацию в качестве сотрудников с необходимой информацией, надлежащим образом требовать любой квалифицированный эквивалент отпуска по болезни или квалифицированный эквивалент отпуска по семейным обстоятельствам, на который они имеют право.

Хотя цель руководства — предоставить информацию самозанятым лицам, которые также получают компенсацию в качестве наемных работников, его требования распространяются на всех работодателей, независимо от того, нанимают ли они таких самозанятых лиц.

Квалифицированная заработная плата по больничному листу

В дополнение к сообщению о квалифицированной заработной плате в связи с отпуском по болезни в размере заработной платы, выплаченной работнику, работодатели должны указать форму W-2:

1. Общая сумма квалифицированного отпуска по болезни, выплаченного по причинам, указанным в Законе об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях. Обозначая эту сумму, работодатель должен использовать следующий или аналогичный язык: «Заработная плата в связи с отпуском по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день».

2.Общая сумма квалифицированного отпуска по болезни, выплаченного по причинам, указанным в Законе об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях. Обозначая эту сумму, работодатель должен использовать следующий или аналогичный язык: «Заработная плата в связи с отпуском по болезни с учетом лимита в 200 долларов в день».

Если предоставляется отдельный отчет и сотрудник получает бумажную форму W-2, этот отчет должен быть приложен к форме W-2, предоставленной сотруднику. Если сотрудник получает электронную форму W-2, выписка должна быть предоставлена ​​таким же образом и в то же время, что и форма W-2.

Квалифицированная заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам

Помимо предоставления квалифицированной заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам в размере заработной платы, выплачиваемой работнику по форме W-2, работодатели должны отдельно сообщать работнику общую сумму квалифицированной заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам, выплачиваемой работнику в рамках экстренного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Закон о расширении. Обозначая эту сумму, работодатель должен использовать следующий или аналогичный язык: «Заработная плата за экстренный отпуск по семейным обстоятельствам».

Если предоставляется отдельный отчет и сотрудник получает бумажную форму W-2, этот отчет должен быть включен в форму W-2, отправленную сотруднику.Если сотрудник получает электронную форму W-2, выписка должна быть предоставлена ​​таким же образом и в то же время, что и форма W-2.

Дополнительные пояснения

В форме W-2 или в отдельном заявлении, отправленном работнику, работодатель может предоставить дополнительную информацию о квалифицированной заработной плате в связи с отпуском по болезни и квалифицированной заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам. Эта информация может объяснить, что эта заработная плата может ограничивать сумму квалифицированного эквивалента отпуска по болезни или квалифицированного эквивалента отпуска по семейным обстоятельствам, на которые работник может иметь право в отношении любого дохода от самозанятости.