Готовые примеры бизнес-планов для малого бизнеса

Бизнес-план — это карта и компас для Вашей дороги к успеху. Если вы решили открыть свое дело, то примеры бизнес-планов, доступные на нашем сайте, помогут сориентироваться и выбрать верное направление. Мы рассмотрели популярные и перспективные направления малого бизнеса, на основе которых вы сможете выбрать свою нишу и верно рассчитать свои силы.

Должны Вас разочаровать. Примеры готовых бизнес-планов, опубликованные на нашем сайте, потребуют от вас напряженной работы. Вам придется перепроверить информацию, внести в бизнес-план коррективы, появившиеся в результате меняющегося законодательства. В конце концов учесть специфику рынка, на котором собираетесь работать.

Но зачем нужны такие бизнес-планы? Готовые примеры помогут определить структуру вашего исследования и источники информации, которой можно руководствоваться при открытии собственного бизнеса. Меняется рынок, цены и законодательство, но принципы планирования бизнеса сохраняются прежними. Вы можете бесплатно скачать пример готового бизнес-плана и на его основе подготовить собственный.

Рубрикатор

Каталог готовых бизнес-планов можно классифицировать по двум параметрам, на которые ориентируются люди, собирающиеся открыть собственный бизнес: первоначальные вложения (или без вложений) или отрасль (в которой у человека, вероятно, есть опыт):

По первоначальным вложениям

Готовые примеры по отраслям

Ценный совет

Если вы решили открыть свой бизнес, то не забывайте, что выбранное дело должно нравиться. Первое время вы будете посвящать своему бизнесу 100% своего времени, и если вы выбирали бизнес исключительно на основе первоначальных вложений, то вам может быть нелегко. Поэтому мы искренне рекомендуем научиться получать удовольствие от того, чем вы планируете заниматься, а бизнес-планирование поможет извлечь из процесса достойную прибыль.

Часто задаваемые вопросы

Какие направления бизнеса самые прибыльные?

При должном старании любое занятие может стать прибыльным. Можно разбогатеть на подметании улиц или выпекании пирожков. Главное — ваше желание стать лучшим в своем деле. А наши готовые бизнес-планы помогут сориентироваться в выборе направления малого бизнеса.

Можно ли открыть свой бизнес совсем без вложений?

Совсем без вложений будет очень непросто. В некоторых тематиках можно обойтись очень малыми вложениями, например, достаточно иметь компьютер с доступом к интернету. У большинства людей есть такая возможность.

Составление бизнес планов в Калининграде

Кейсы по бизнес планированию

В этом разделе мы приведем описание проделанного нами процесса разработки нескольких бизнес планов.

Разработка бизнес плана строительства фермы по выращиванию шампиньонов в Калининградской области

Бизнес план подготовлен для предоставления в банк, горизонт бизнес планирования составляет 5 лет.

К моменту составления бизнес плана часть работ по строительству объекта уже проведено. Для ввода фермы по выращиванию шампиньонов в эксплуатацию предполагается завершить строительство корпусов, смонтировать оборудование и закупить необходимое сырье и материалы для запуска комплекса.

Нам была поставлена задача разработки бизнес плана в соответствии с международными стандартами UNIDO, что позволяет без проблем предоставлять его на рассмотрение в различные банки, а также иностранным инвесторам. Нами было принято решение о создании финансовой модели проекта в программе Project Expert, которая лучше всего подходит для решения поставленной задачи.

Перед обращением к нам заказчик достаточно подробно проработал намеченный проект и смог предоставить нам всю информацию, касающуюся затрат на строительство объекта, применяемой технологии промышленного выращивания шампиньонов, объеме валового сбора продукции с квадратного метра, текущих затратах на выращивание грибов, потребности в административном и производственном персонале и др.

Проект рассчитан на работу не только с рынком Калининградской области, большинство продукции предполагается реализовывать в других регионах РФ. Информацию об объеме рынка, конкурентах и ценах реализации грибов мы смогли получить, проведя маркетинговое исследование. Мы использовали общедоступные источники, а также проанализировали деятельность основных конкурентов и объемы и сроки ввода в эксплуатацию строящихся ферм, предназначенных заместить импортные поставки грибов.

Полученная информация нами была аккумулирована в финансовой модели, на основании расчетов которой мы разработали полностью устроивший заказчика бизнес план.

Составление бизнес плана по выращиванию осетров на базе КФХ в Калининградской области

Бизнес план разработан для целей получение государственного субсидирования, период планирования – 7 лет.

Проект предполагается реализовать на базе имеющегося крестьянско-фермерского хозяйства. Для этого будет построено производственное помещение, создана вспомогательная инфраструктура, приобретено и смонтировано оборудование по содержанию осетров.

Расчеты по реализуемому проекту нами выполнены в программе Альт-Инвест Сумм. При этом, помимо использования набора имеющихся функций Альт-Инвест Сумм, мы также встроили в программу разработанный нами модуль, включающий данные по применяемой технологии выращивания осетров. Использование этого модуля в рамках программы позволило нам автоматически рассчитывать данные финансовой модели и быстро получать итоговые показатели реализуемого проекта.

Рынок реализации рыбы осетра в Калининградской области является частью общероссийского, для него характерны те же тенденции и условия ведения бизнеса. Поэтому при проведении анализа рынка мы ориентировались на российский рынок, охарактеризовав при этом и ситуацию на рынке Калининграда и области.

Составленный нами бизнес план получил положительную оценку представителей заказчика и чиновников, курирующих выделение средств господдержки, позволив инициатору проекта подать заявку на получение государственной субсидии.

Написание бизнес плана открытия магазина цветов в Калининграде

Бизнес план составлен для получения субсидии Центра занятости населения на открытие собственного дела безработными гражданами, период планирования – 1 год.

В рамках проекта планируется подобрать помещение площадью около 20 кв.м. в проходном месте и организовать в нем магазин по продаже цветов. Оборудование для магазина и первоначальные запасы цветов предполагается приобрести за счет собственных средств и финансирования ЦЗН.

Финансовая модель нами разработана в программе Excel, бизнес план подготовлен по стандартам, утвержденным Центром занятости.

Инициатор проекта имеет большой опыт работы в сфере продажи цветов, что позволило нам получить всю необходимую для работы над проектом информацию непосредственно от него. Мы попросили заказчика ответить на вопросы, составленной нами анкеты-вопросника, а недостающие сведения нашли самостоятельно в открытых источниках.

В процессе рассмотрения проекта в Центре занятости населения нам пришлось вносить в него правки, связанные с корректировкой исходных данных, предоставленных заказчиком. Подготовленный нами бизнес план позволил инициатору проекта привлечь субсидию Центра занятости населения и открыть цветочный магазин.

Бизнес-планы в сфере АПК

Отрасль	Тема	Автор	Субъект РФ
Кооперация в сельском хозяйстве	Переработка фруктов, ягод кооператив	ГБУ СО ИКС АПК Саратовской области	Саратовская область
	Молоко кооператив	ГБУ СО ИКС АПК Саратовской области	Саратовская область
Кролиководство	Начинающий фермер, Кролики	Тамбовский РИКЦ АПК	Тамбовская область
Крупный рогатый скот мясного и молочного направдений	Увеличение стада КРС	ФГБУ ДПО ФЦСКА	Московская область
	Бизнес-план Мясное направление	ОГАУ ИКЦ АПК Белгородской области	Белгородская область
	Бизнес-план Создание МТФ	ОГАУ ИКЦ АПК Белгородской области	Белгородская область
	производства молока и мяса крупного и мелкого рогатого скота	ГБУ «Информационно-консультационная служба» (Республика Дагестан)	Республика Дагестан
	Строительство МТФ	ФГБОУ ИПКК АПК РК	Республика Коми
	Бизнес-план Откорм КРС (приложения Откорм КРС)	ОДПО АССОЦИАЦИЯ  «Центр практического обучения специалистов сельского хозяйства Республики Мордовия	Республика Мордовия
	Откорм КРС 50 голов	ГУ ССК РИ	Республика Ингушетия
	Модернизация, расширение и улучшение производственной базы коровника	АУ «КОНСУЛЬТАЦИОННО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР АПК РС (Я)»	Республика Саха-Якутия
	СТРОИТЕЛЬСТВО КОРОВНИКА НА 50 ГОЛОВ	АУ «КОНСУЛЬТАЦИОННО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР АПК РС (Я)»	Республика Саха-Якутия
	Мясное скотоводство	ГБУ СО ИКС АПК Саратовской области	Саратовская область
	Молоко начинающий фермер	ГБУ СО ИКС АПК Саратовской области	Саратовская область
	Бизнес-план молочное скотоводство.	ГБУ СО ИКС АПК Саратовской области	Саратовская область
	Семейные фермы, Мясной КРС	Тамбовский РИКЦ АПК	Тамбовская область
	Семейные фермы, Молоко КРС	Тамбовский РИКЦ АПК	Тамбовская область
	Начинающий фермер, Молоко КРС	Тамбовский РИКЦ АПК	Тамбовская область
	Начинающие фермер, Мясо КРС	Тамбовский РИКЦ АПК	Тамбовская область
Общее развитие	Расширение и модернизация производственной базы КФХ	ГУ ССК РИ	Республика Ингушетия
Овощеводство (открытый грунт)	Картофель	ФГБУ ДПО ФЦСКА	Московская область
	Организации К(Ф)Х по производству картофеля	ФГБОУ ВО Брянский ГАУ	Брянская область
	Развитие овощеводства	ФГБОУ ВО Брянский ГАУ	Брянская область
	Начинающий фермер, Овощи	Тамбовский РИКЦ АПК	Тамбовская область
Овцеводство и Козоводство	Овцеводство	ФГБУ ДПО ФЦСКА	Московская область
	Бизнес-план Овцеводство (Приложения Овцеводство)	ОДПО АССОЦИАЦИЯ  «Центр практического обучения специалистов сельского хозяйства Республики Мордовия	Республика Мордовия
	Начинающий фермер, Овцы	Тамбовский РИКЦ АПК	Тамбовская область
	Начинающий фермер, Козы	Тамбовский РИКЦ АПК	Тамбовская область
Переработка с/х продукции	Создание производства по перераб. рыбы	ФГБОУ ИПКК АПК РК	Республика Коми
	Цех по производству замороженных полуфабрикатов	ГУ ССК РИ	Республика Ингушетия
Птицеводство	Перепелиная ферма	ФГБУ ДПО ФЦСКА	Московская область
	производство мяса бройлера	ГБУ «Информационно-консультационная служба» (Республика Дагестан)	Республика Дагестан
	Бизнес-План Мясо индейки (приложение Мясо индейки)	ОДПО АССОЦИАЦИЯ  «Центр практического обучения специалистов сельского хозяйства Республики Мордовия	Республика Мордовия
	Семейные фермы, Яйцо куриное	Тамбовский РИКЦ АПК	Тамбовская область
	Начинающий фермер, Яйцо куриное	Тамбовский РИКЦ АПК	Тамбовская область
	Начинающий фермер, Мясо курица	Тамбовский РИКЦ АПК	Тамбовская область
	Начинающий фермер, Мясо утки	Тамбовский РИКЦ АПК	Тамбовская область
	Начинающий фермер, Мясо гуся	Тамбовский РИКЦ АПК	Тамбовская область
Растениеводство	Увеличение производства продуктов растениеводства	АУ «КОНСУЛЬТАЦИОННО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР АПК РС (Я)»	Республика Саха-Якутия
	Растениеводство начинающий фермер	ГБУ СО ИКС АПК Саратовской области	Саратовская область
Рыбоводство	Рыбоводство	ГБУ СО ИКС АПК Саратовской области	Саратовская область
	Начинающий фермер, Прудовая рыба	Тамбовский РИКЦ АПК	Тамбовская область
Садоводство	Бизнес-план Создание садоводческого хозяйства	ОГАУ ИКЦ АПК Белгородской области	Белгородская область
	Бизнес-план Садоводство (Приложения Садоводство)	ОДПО АССОЦИАЦИЯ  «Центр практического обучения специалистов сельского хозяйства Республики Мордовия	Республика Мордовия
Тепличное хозяйство	Бизнес-план Создание тепличного хозяйства 2	ОГАУ ИКЦ АПК Белгородской области	Белгородская область
	Теплица	ГБУ «Информационно-консультационная служба» (Республика Дагестан)	Республика Дагестан
	Начинающий фермер, Теплицы	Тамбовский РИКЦ АПК	Тамбовская область

Бизнес-план и цель проекта: формирование и примеры

Когда предприниматель решает воплотить в жизнь собственную идею, он должен четко понимать, для чего и зачем нужен проект. Обычно неопытные владельцы фирмы ставят единственную цель – заработать побольше денег. И это в корне неверно. От правильной постановки бизнес-цели зависит успех предприятия.

Что такое бизнес-цель?

Бизнес-цель – это главный фактор, побуждающий к выполнению, реализации проекта. Формирование цели происходит на стратегическом уровне, то есть цель связана с глобальными задачами и одновременно с самим проектом. Работать со стратегией – обязательно, ведь предприниматель переходит на тактический уровень. В этом случае цель «мельчает», предприниматель видит своей главной задачей просто создать продукт. 

Если речь идет о подготовке к открытию бизнеса, то цель должна быть достаточно веской, чтобы предприниматель перешел к следующему шагу – формированию устава, технико-экономического обоснования. 

Если бизнес уже функционирует, то предприниматель тоже сталкивается с необходимостью формулировать бизнес-цель. Например, если компания реализует проект по заказу нового оборудования, его монтажу, то цель формулируется так: 

• неправильно: Цель проекта – покупка и установка оборудования;
• правильно: Цель проекта – устранение слабого места в процессе производства. Создание условий, которые позволяют выпускать необходимое количество товаров, удовлетворять спрос потребителей, занять определенную нишу на рынке. 

Как правило, бизнес-цели формулируются в отдельном документе, который называется «Декларация целей». Туда записываются краткосрочные и долгосрочные цели организации, эта информация обязательно доносится до рядовых сотрудников. Когда сотрудники ознакомлены с целями, они получают дополнительную мотивацию для работы.

Критерии бизнес-цели

Несмотря на то, что личные цели и бизнес-цели проекта – два разных понятия, они связаны друг с другом. Движущая сила проекта – перспективная задумка. Она напрямую зависит от предпринимателя. Если человек будет увлечен идеей, то он сможет развить бизнес, найти клиентов и увеличить доходы. Поэтому цель проекта должна соответствовать наклонностям, знаниям, умениям предпринимателя. Это первый критерий. 

Второй критерий правильной бизнес-цели – актуальность. Товар или услуга, которые получаются в результате реализации проекта, должны быть интересны потенциальным клиентам. 

Третий критерий – цель должна быть долгоиграющей. Есть товары и услуги, которые позволяют быстро зарабатывать. Например, несколько лет назад были популярны моноподы для селфи: предприниматели, которые поставили цель закрыть потребность пользователей и компаний в аксессуарах для фото. Однако популярность гаджетов долго не продержалась, поэтому те же предприниматели вынуждены искать новый способ заработка.

Примеры бизнес-целей

Нормально, если у проекта (как действующего, так и зарождающегося) будет несколько бизнес-целей. Совокупность целей становится основой планирования всей дальнейшей деятельности. Обычно цели затрагивают эти сферы работы фирмы:

• рентабельность – выручка с продажи товаров и услуг должна покрывать затраты на производство, доставку, рекламу, работу персонала. Для реализации такой бизнес-цели необходимо сосредоточиться на каждом этапе – от заказа оборудования до финальной доставки в руки покупателя;
• производительность. Чтобы поддерживать высокий уровень производительности или подняться на ступень выше, придется следить за состоянием оборудования и навыками технического персонала;
• обслуживание клиентов. Качественное обслуживание способно удержать покупателей и повысить доход;
• удержание сотрудников. Высокая текучка кадров влечет дополнительные расходы на обучение персонала, на поиск новых сотрудников. Чтобы реализовать цели, связанные с созданием крепкой команды, необходимо поддерживать позитивную среду в коллективе;
• конкурентный анализ. Позволяет определить, какое место на рынке занимает проект. На основе полученных данных выстраивается стратегия продвижения. 

Есть другой подход к формулированию бизнес-цели. Согласно ему, можно делить цели не просто по сферам работы, но и по времени достижения. Считается, что такой подход является более эффективным, так как более соответствует SMART-технике. Руководителю проекта вместе с ведущими менеджерами предлагается четко определить:

• содержания цели;
• размер;
• сроки реализации – краткосрочная, среднесрочная или долгосрочная цель;

ранг в иерархии всех целей. 

Кроме того, рекомендуется привязать каждую цель к определенному отделу или сотруднику, который будет отвечать за реализацию. Тогда цели ставятся таким образом:

• краткосрочная цель по прибыли заключается в сокращении издержек на производство, среднесрочная – в увеличении товарооборота, а долгосрочная – в определенном, выраженном в конкретных цифрах, размере прибыли;
• если цель касается заказчиков, то в ближайшей перспективе необходимо их удержать, в среднесрочной перспективе – найти новых заказчиков, а в течение более длительного срока расширить число клиентов на N%;
• цели по товарам выглядят так. Краткосрочная может быть сформулирована в виде повышения конкурентоспособности, среднесрочная заключается в расширении ассортимента. В долгосрочной перспективе компания должна занять новую нишу;
• цели, связанные с сотрудниками, выглядят так. В ближайшее время компании требуется начать поощрение инициативных работников. В течение более длительного периода начать переход на новую систему стимулирования. Долгосрочная цель таких инноваций – полный переход на новую систему оплаты труда, которая напрямую зависит от количества продаж;
• если задачи связаны с поставщиками и используемым сырьем, то в течение ближайшего времени руководитель ставит цель найти новое, более бюджетное сырье, затем полностью заменить дорогое дешевым. Долгосрочная цель – сформировать новую систему поставок с новыми поставщиками. 

Аналогичным образом можно сформулировать цели для торговых точек, если у предприятия их несколько.

Бизнес-цели в рамках дерева целей

Бизнес-цели являются вершиной дерева цели – набора задач, которые ранжированы по важности и приоритетности. После того как цели первого уровня выделены, можно развивать вторичные уровни. Например, компания сформулировала бизнес-задачу для своего проекта: увеличить количество покупателей до N. 

В системе дерева целей бизнес-цели – это главные задачи, которые считаются наиболее сложными в реализации. Чтобы их упростить, руководство определяет оперативные и тактические задачи. Цели второго уровня – маркетинговые. Они являются подспорьем в достижении бизнес-целей. Отвечают на вопрос – как должна измениться ситуация, чтобы добиться заданной планки? 

Компания-пример на втором этапе работы с бизнес-целями задает себе такой вопрос: каким должно быть поведение целевой аудитории, чтобы их заинтересовал наш продукт? Получив ответ на вопрос, компания видит направления работы:

• возможность изменить потребительскую базу;
• предложить клиентам новые способы использования товара;
• повысить лояльность к продукту компании;
• привлечь новых покупателей за счет рекламы и продвижения. 

Увидев эти перспективы, руководство проекта формулирует маркетинговые цели. Например:

• увеличить частоту покупок среди клиентов возрастной категории Х с доходом Y;
• увеличить количество новых клиентов в возрасте Z;
• увеличить частоту потребления товара – с одного раза в неделю до трех раз в неделю. 

Подобно бизнес-целям, маркетинговые цели формулируются однозначно, конкретно и с ограничением по времени. 

Третий этап детализации бизнес-цели – формулирование коммуникативных целей. В случае с приведенным примером (увеличение числа клиентов) руководство компании после маркетингового планирования задает такой вопрос: как должен вести себя потенциальный клиент после того, как увидел, услышал или столкнулся с рекламой? 

В данном случае в зависимости от ответов на вопрос фирма определяет, что и как она будет транслировать клиентам, по какие рекламным каналам и как часто. Затем выделяются базовые цели третьего уровня:

• рассказать больше об использовании товара, донести до клиентов, что товар # 1 эффективнее работает в сочетании с товаром # 2;
• повышение узнаваемости бренда. Каждый второй потенциальный клиент должен знать название бренда, узнавать товар этой марки по фирменной упаковке;
• проработать и донести до потенциальных покупателей имиджевые характеристики товара. 

Оптимально установить сроки для реализации каждой подцели. 

Чтобы процесс достижения этих целей было удобнее контролировать, необходимо определить, на какие показатели лучше равняться. Например, охват рекламы, потраченный рекламный бюджет.

Результат постановки бизнес-цели

Думать о бизнес-целях своего проекта необходимо всегда. На начальных этапах, когда предприятие еще только готовится к открытию, формулировка цели помогает предпринимателю сконцентрировать на имеющихся ресурсах, сильных сторонах своей команды. 

Когда бизнес уже функционирует, необходимо периодически менять и дорабатывать бизнес-цели. Если их правильно сформулировать, грамотно детализировать и выделить из них более мелкие, тактические задачи, можно быстрее добиться высоких результатов.

Бизнес-план: советы специалистов по составлению, примеры, рекомендации

Планирование в современном мире экономики занимает значительное место. Процесс планирования имеет свои инструменты, основной из которых — бизнес-план. Бизнес-план компании используют для производственного, экономического и технического обоснования реализации проектов.

Как разрабатывать бизнес-план?

Самое главное — четко определить цели и задачи, которые необходимо решить с помощью бизнес-плана. Можно выделить два основных типа бизнес-планов: бизнес-план проекта (например, строительство завода или делового центра) и бизнес-план развития компании.

Различия между ними — как в структуре, так и в содержании. Например, бизнес-план компании должен акцентировать внимание на организационной структуре, внутренних процессах и потенциале, за счет которых планируется развитие компании. Классификацию бизнес-планов можно проводить также по следующим параметрам: цель подготовки, конечный потребитель (получатель) документа.

Бизнес-планы могут формироваться для собственного управления компанией (или проектом), для предоставления потенциальным инвесторам, для оценки бизнеса, для обоснования затрат, для утверждения дивидендной политики и др.

Единой универсальной структуры бизнес-плана, на все случаи жизни, — не существует. Часто консультанты опираются на стандарты методики UNIDO.

Но, в любом случае, это лишь ориентир. На практике встречаются примеры, когда для реализации проекта требуется создать два совершено разных по форме и по содержанию плана.

Один — для потенциального инвестора, а другой — для собственного использования в процессе реализации данного проекта. В первом варианте более подробно раскрывается суть самого проекта, риски и экономический результат для инвестора, во втором — даётся в развернутом виде организационная система управления проектом.

Электронная модель проекта

Следующий важный этап создания бизнес-плана — это построение электронной модели проекта. Именно на ее основе создается, корректируется и в дальнейшем, актуализируется бизнес-план. Для создания модели необходимо наличие исходных данных:

1. Основные параметры проекта: срок реализации проекта, период планирования, ставка дисконтирования, темп инфляции, налоговая схема проекта и пр.;
2. Прогноз всех доходов по проекту;
3. Прогноз всех расходов по проекту: основные средства, сырье и материалы, кадры, услуги сторонних организаций и пр.;
4. Параметры и привлечение источников финансирования проекта.

На основе введенных исходных данных электронная модель рассчитывает все основные финансовые показатели проекта, сроки и порядок погашения кредитов, возврат собственных вложений, прогнозные показатели бухгалтерских форм отчетности.

Существует два похода к созданию электронной модели: с использованием готового специализированного программного обеспечения, либо же собственными силами.

На российском рынке представлено несколько программных продуктов для создания и оценки инвестиционных планов (Project Expert, Альт-Инвест и пр.). Это универсальные продукты для расчета проектов любого направления.

Универсальность подобных систем одновременно является и плюсом, и минусом. Ведь учесть все особенности сложных проектов они не в состоянии. Другой способ — разработать электронную модель самостоятельно. Это самый верный, но и самый трудоемкий способ. Он подходит для людей, которые являются профессионалами в финансовом моделировании и неоднократно разрабатывали бизнес-планы. Наиболее часто для разработки подобных моделей используется MS Excel. Можно назвать следующие плюсы данного способа. Это полная привязка к конкретному проекту, учет всех его тонкостей, возможность легко отследить и проверить все расчетные формулы и связки данных, легкость корректировки на любом этапе работы. Среди минусов, прежде всего, колоссальная трудоемкость.

Выбор между способами создания электронной модели проекта остается за разработчиком бизнес-плана, который решает этот вопрос с учетом особенностей и сложности проекта. После составления электронной модели, проект переходит в стадию оформления бизнес-плана, в котором отражаются как исходные данные, так и результаты расчетов.

Основные разделы бизнес-плана

Состав разделов бизнес-плана может варьироваться в зависимости от целей и задач проекта. Общие рекомендации по составу разделов можно легко найти в специализированной литературе. Мы же расскажем о важных моментах составления отдельных разделов.

1. Резюме проекта

Данный раздел содержит в себе ключевую информацию для: инвесторов, руководства компании, акционеров, — то есть лиц, для которых составляется бизнес-план. В резюме есть краткая информация о самом проекте, его преимуществах, сведения об организаторе проекта, финансовые показатели, параметры кредита, чувствительность проекта. Существует мнение, что данный раздел не должен превышать 2-3 страниц. Но это верно лишь отчасти. Довольно часто возникает необходимость более подробного раскрытия информации уже в разделе резюме. Например, если компания выводит на рынок какой-либо новый продукт/услугу, то кратким маркетинговым выкладкам следует выделить больше места. В случае составления бизнес-плана развития компании, руководству необходимо уже в резюме показать за счет чего компания планирует достичь заявленных показателей (организационная схема, бизнес-процессы, диверсификация производства и пр.).

2. Маркетинговый блок.

Основная часть этого блока бизнес-плана может начинаться такими разделами:

• концепция создаваемого бизнеса;
• стратегия развития компании;
• описание продвигаемой продукции/услуги.

Приведенные варианты могут входить в состав бизнес-плана не только по одиночке, но и последовательно, дополняя друг друга. При составлении раздела, посвященному непосредственно описанию продукции/услуги/объекта/ компании можно смело использовать стандартными подходами, которые описаны в любом открытом источнике. Однако важно помнить одно: не обязательно представлять свой объект бизнес-плана, как нечто уникальное и заслуживающее внимание. Зачастую, потенциальным инвесторам гораздо понятнее иметь дело уже с чем-то знакомым, что уже хорошо себя зарекомендовало на практике.

Также в условный маркетинговый блок необходимо включить сведения об анализе рынка. В частности, нужно рассмотреть тот сегмент, в котором планирует оперировать организатор проекта. Обычно компании обращаются в маркетинговые агентства, если рынок не до конца понятен или в случае, когда инвестору необходима виза агентства для принятия решения о вхождении в проект. В процессе проведения анализа рынка необходимо особое внимание уделить конкурентной среде. Чем четче будет позиционирование объекта бизнес-плана, тем обоснованней будет выглядеть план по доходам проекта.

3. План по сбыту

Эти сведения могут быть выделены в отдельный раздел или же идти в общем составе маркетингового блока. Здесь необходимо раскрыть вопросы каналов сбыта, организационной схемы сбыта, ценообразование и непосредственно маркетинговые мероприятия, планируемые к осуществлению.

4. Организационный план

Здесь необходимо представить подробную информацию об организаторе проекта:

• сведения об управляющем составе;
• акционерах;
• историю компании;
• основные финансовые показатели деятельности;
• сведения о ранее выполненных проектах.

Потенциальных инвесторов будет интересовать также, какими активами располагает организатор проекта, и каким образом активы можно использовать в качестве залога. Существенным плюсом для инвестора будет опыт реализации подобных проектов или же богатый успешный опыт в представляемой сфере.

После анализа данного раздела инвестору должно быть понятно, с кем он имеет дело, ведь инвестор в действительности собирается вкладывать ресурсы не только сам проект, но и команду. Очень важно убедить его в квалификации организатора и его команды. Во второй части данного раздела следует отразить непосредственно организационную схему реализации проекта. Здесь, помимо простого описания всего механизма реализации, распределения вкладов и результатов проекта, необходимо использовать наглядные графические формы.

5. Инвестиционный план

В этом разделе нужно рассказать о ранее осуществленных капитальных вложениях на развитие бизнеса или разработку продукта/услуги объекта. Отдельно выделить планируемые к приобретению основные средства. Показать комплекс мероприятий и затрат по нематериальным активам (бренду, разрешениям, согласованиям и пр.), стоимости проводимых работ и услуг по дальнейшему развитию бизнеса/продукта/услуги/объекта. В разделе могут быть представлены как собственные данные организатора проекта, полученные на основании опыта хозяйственной деятельности, так и конкретные предложения поставщиков и контрагентов, которых планируется привлечь к реализации проекта.

6. Календарный график реализации проекта

Здесь должны быть наглядно представлены все стадии инвестиционного цикла, сроки и стоимость этих стадий, ответственные лица. Подобные графики удобно, к примеру, составлять в таких программных продуктах как MS Project, Project Expert.

7. Операционный план

Как правило, в этом разделе представлены планы по текущим доходам и расходам проекта. В первой его части необходимо представить план продаж, который тесно связан с блоком маркетинга по вопросам ценообразования. Представлять План продаж рекомендуется очень наглядно, с использованием графиков и схем. Большинство проектов очень чувствительно к объемам выручки, поэтому вопросы определения цены и объемов реализации необходимо прорабатывать самым тщательным образом. Общий план по текущим доходам и расходам обычно отображается в конце раздела в сводной таблице, с разбивкой по интервалам планирования. Операционный блок интересен, в первую очередь лицам, которые будут ответственными за реализацию проекта.

8. Финансовый план

В этом разделе инвестора больше всего будет интересовать порядок финансирования проекта и график погашения, выплаты процентов / возврата инвестиций. В финансовый план, помимо графиков внесения и возврата собственных и заемных средств, принято включать показатели макроэкономического окружения проекта, налоговую схему проекта, а также основные отчетные бухгалтерские формы проекта на весь срок планирования.

Данный блок должен полностью содержать в себе результаты расчетов электронно-математической модели проекта:

• финансовые результаты;
• взаимоотношения с кредиторами;
• потребности в финансировании;
• прогнозные бухгалтерские и управленческие отчеты;
• показатели финансовой состоятельности проекта.

9. Эффективность проекта и устойчивость к рискам

Заключительный блок бизнес-плана представлен на основании финансового плана. Оценку коммерческой эффективности проекта, как правило, проводят как для полных инвестиционных затрат, так и только для собственных средств, вложенных в проект. Перечень представляемых показателей эффективности зависит от цели подготовки бизнес-плана. Рекомендуемое количество ключевых показателей — не более 6 (шести). Все показатели желательно рассчитывать автоматически для того, чтобы, варьируя исходные данные по проекту, можно было определить оптимальную схему реализации проекта. Точно также, искусственно меняя исходные показатели, определяется, к каким факторам и рискам проект устойчив, а к каким — нет. Отметим также, что анализ рисков необходимо проводить не только количественно, но и качественно: с описанием исходных положений, возможных сценариев развития ситуаций, методов минимизации наиболее опасных рисков.

Шубейко Игорь Евгеньевич,
Ведущий консультант департамента управленческого консалтинга АКГ «Гориславцев и К.»

Примеры проектов — Каравелла

Примеры проектов

Ниже приведены некоторые примеры проектов и заданий, выполненных Caravel. Они указывают на диапазон и разнообразие опыта Caravel.

Дизайн офиса управления портфелем

Клиент хотел разработать офис управления проектами в масштабе предприятия и попросил Caravel разработать структуру и процессы управления портфелем. Caravel начала с соглашения о принципах, затем разработала структуру, основанную на согласовании с группами стратегического планирования, отчетности о производительности и управления проектами.За этим последовала разработка процессов, основанная на общем подходе, не зависящем от конкретного набора инструментов. Дизайн предусматривал расстановку приоритетов, управление выгодами, а также наглядность портфеля и хода реализации составляющих проектов.

Секторы: Аварийные службы и организации специального назначения, государственные организации

Услуги: Управление портфелем, PMO

Закрытие промышленного предприятия

Национальная железнодорожная компания KiwiRail решила закрыть промышленный завод по производству подвижного состава и запасных частей.Проект Caravel управлял этим проектом, который включал в себя несколько рабочих потоков, в том числе:

• Продажа комплекса: изучение возможности продажи всего или части промышленного объекта
• Производственные и человеческие отношения: организационные изменения, координация профсоюзов и замена или увольнение сотрудников
• Альтернативные источники поставки запасных частей без нарушения работы железнодорожного транспорта из-за нехватки каких-либо критически важных деталей
• Продажа растений и материалов, которые не нужны KiwiRail или потенциальным покупателям
• Закрытие непроданных частей комплекса

Caravel успешно довела проект до завершения, соблюдая согласованный бюджет и сроки. Часть комплекса была продана, а остальная закрыта в установленном порядке. Поставка деталей для эксплуатации рельсов поддерживалась на протяжении всего проекта и после него.

Отрасли: Транспорт, промышленность

Услуги: Управление проектами и программами, Бизнес-инновации и управление изменениями

Инвестиционная логическая карта (ILM)

Государственное агентство использовало серию семинаров по ILM, чтобы внести существенные изменения в одну из своих основных сфер деятельности, где их операционная политика не приносила хороших результатов для их клиентов.Аккредитованный фасилитатор Caravel провел серию семинаров по ILM с участием ряда ключевых заинтересованных сторон. Это позволило выслушать различные точки зрения и согласовать причины проблемы и ожидаемые выгоды. Они предоставили стратегическое обоснование для ввода в бизнес-обоснование с использованием методологии Better Business Case (BBC). Исчерпывающий набор стратегических вмешательств, который включал решения и требования к активам, также был сформулирован как серия действий, которые должны быть выполнены как часть программы управления изменениями.

Сектор: Государственные организации

Услуги: Содействие картированию логики инвестиций (ILM), экономическое обоснование, бизнес-инновации и управление изменениями

Внедрение системы финансового менеджмента

После существенных организационных изменений крупная страховая компания обнаружила, что их информационная система финансового управления (ИСУФ) больше не отвечает будущим потребностям организации. В результате им пришлось выбрать и внедрить новую ИСФМ для интеграции с крупной реорганизацией платформ и процессов предоставления услуг компании.

Caravel управляла приобретением и внедрением подходящей системы финансового управления, управляла процессом закупок, чтобы выбрать систему поставщика, а также руководила реализацией проекта, чтобы гарантировать, что клиент получит ожидаемые выгоды. Закупка и внедрение ИСФМ были успешно завершены в рамках временных и бюджетных ограничений.

Отрасли: Банковское дело, Финансы, Страхование

Услуги: Управление проектами и программами

Офис управления проектами крупных бизнес-изменений

Caravel помог районному совету здравоохранения переместить свои услуги в новую больницу.Это повлекло за собой организационные, управленческие и процессуальные изменения. Для поддержки управления проектом изменений Caravel создала и управляет PMO, предоставляя методы, инструменты, ресурсы, коучинг, обеспечение качества и поддержку в управлении. Это привело к значительному улучшению возможностей управления проектами, компетентности и сплоченности проектной группы, в которую входило множество медицинских работников, которые раньше не работали над большим проектом.

Секторы: Здравоохранение

Услуги: PMO, Бизнес-инновации и управление изменениями

Офис управления проектами правоохранительных органов

Правоохранительная организация назначила Caravel руководить офисом управления проектами и гарантировать, что основные программы работы были инициированы и выполнены правильно.Компания Caravel сменила действующего поставщика посредством упорядоченного процесса перехода для отслеживания основных проектов клиента, включая технологические, технологические и организационные изменения. Были внедрены методы управления проектами и руководства для поддержки всех национальных и региональных процессов изменений. Роль PMO включала модерирование и консолидацию отчетности по крупным, высококлассным проектам, а также организацию и управление программами обеспечения уверенности.

В результате участия Caravel во всей организации были усилены методы управления проектами, отчетности и обеспечения уверенности.Кроме того, была внедрена национальная методология проекта «Передовой опыт» и поддержана посредством семинаров и оказания помощи по телефону доверия.

Секторы: Аварийные службы и организации специального назначения, государственные организации

Услуги: Project Assurance / IQA, PMO

Смена оператора связи

Крупное банковское учреждение хотело убедиться, что оно получает наилучшее соотношение цены и качества за свои расходы на телекоммуникации.Они хотели определить доступные варианты, чтобы убедиться, что телекоммуникационные услуги эффективно поддерживают банк в росте и поддержании его бизнеса.

Caravel руководила процессом тендера, который искал поставщика, способного реализовывать и управлять телекоммуникационными услугами, которые поддерживали стратегические цели клиента. В результате тендера был выбран новый поставщик телекоммуникационных услуг, который отвечал требованиям банка в отношении услуг, инноваций и ценности.Каравелле удалось успешно перейти к новому поставщику услуг.

Отрасли: Банковское дело, финансы, страхование, информационные технологии и телекоммуникации

Услуги: Бизнес-инновации и управление изменениями, Управление проектами и программами

Обеспечение независимого контроля качества

Как предпочтительный поставщик для крупной государственной организации, Caravel проводит независимую проверку качества и проверки после внедрения для крупных, громких проектов, связанных со значительными организационными, процессными и технологическими изменениями.Конкретные задания включали программы модернизации инфраструктуры, изменения в сфере деятельности, отражающие изменения в законодательстве, а также внедрение новых технологий и процессов для поддержки основной деятельности.

Работа

Caravel по независимому контролю качества получила высокую оценку за предоставление проницательных и точных отчетов, которые приносят реальную пользу руководителям проектов, спонсорам и руководящим комитетам.

Секторы: Государственные организации

Услуги: Обеспечение качества проекта / IQA

Обзор управления программой

Клиент

Caravel недавно обнаружил недостаток в возможности реализации своего проекта и нуждался в руководстве по устранению проблемы. Компания Caravel была привлечена для проведения обзора структуры, процессов и процедур управления проектом, чтобы обеспечить более эффективную организацию реализации проекта. В результате получилась организация, которая уделяет больше внимания выполнению, подотчетности и прозрачности программы работы. Впоследствии компания Caravel была привлечена для выполнения первого этапа работы по трансформации организации и для передачи знаний и навыков персоналу клиента для последующих этапов.

Секторы: Оборона, Правительство

Услуги: Управление проектами и программами, Управление портфелем, Обеспечение качества проектов / IQA, Бизнес-инновации и управление изменениями, PMO

Инновации в бизнес-процессах

Caravel провела технико-экономическое обоснование, чтобы определить, может ли национальная служба радиосвязи безопасности на море работать более эффективно и экономично с учетом изменений в технологиях, судоходстве и международном морском законодательстве.Компания Caravel была привлечена для определения требований, разработки новых рабочих процедур и процессов, а также для управления проектом внедрения новой радиослужбы. Проект включал установку высокочастотной (HF) радиостанции, семи очень высокочастотных (VHF) станций и общенациональной сети связи, связывающей станции с центральным операционным центром. Также было организовано расширение услуг по обеспечению безопасности на море на основе спутников с использованием спутниковой земной станции.

Сектора: Государственные, аварийные службы и организации специального назначения

Услуги: Управление инновациями и изменениями в бизнесе, Управление проектами и программами, Обеспечение качества проектов / IQA.

Внедрение изменений

Был разыскан альтернативный поставщик услуг для предоставления более рентабельных и эффективных услуг судам в море для национальной организации по безопасности на море. Проект Морской службы радиосвязи при бедствиях и безопасности (MDSRS) включал первоначальное технико-экономическое обоснование для разработки концепции решения, проведение тендера на решение, а затем управление его реализацией совместно с поставщиком. Этот проект длился три с половиной года и стоил 25-40 миллионов долларов.Был достигнут чрезвычайно успешный результат, когда затраты были сокращены вдвое, а уровень обслуживания увеличен вдвое. Роль Каравеллы включала:

• Подготовка стратегического плана
• Проведение технико-экономического обоснования
• Управление спецификацией требований, калькуляцией и составлением бюджета, финансированием, тендерами и закупками, коммуникациями с общественностью и внедрением
• Осуществление надзора за контрактами на внедрение новых радиостанций и центра оперативного управления

Сектора: Государственные, аварийные службы и организации специальных служб

Услуги: Управление инновациями и изменениями в бизнесе, Управление проектами и программами, Обеспечение качества проектов / IQA.

6 стратегических проектов, которые любой бизнес может реализовать в 2016 году

В начале 2016 года для предприятий (независимо от отрасли, размера, предложения продуктов или услуг или местоположения) настало время подвести итоги всех ресурсов и инициатив и спланировать проекты, ориентированные на стратегию, для реализации на Новый год. Любой бизнес может реализовать множество проектов, которые в случае их успешного выполнения могут создать новые возможности или резко снизить вероятность упущенных дорогостоящих возможностей.

Проекты часто преследуются с целью получения доходов, создания возможностей для роста, поиска инноваций или даже повышения узнаваемости бренда, но может быть легко увязнуть в повседневных операциях, не осознавая фактическую стоимость пропуска некоторых больше базовых проектов. Вот шесть проектов, которые любой бизнес может реализовать в 2016 году, чтобы обеспечить эффективную совместную работу людей, процессов и технологий, чтобы создать лучшие возможности или избежать упущенных.

Проект 1: уделите больше внимания проектам, поддерживающим стратегию

Независимо от того, является ли ваш бизнес малым, средним или большим, ваш первый проект должен быть инициативой по пересмотру видения и направления, предназначенного для бизнеса, и обеспечению всех проекты поддерживают это видение. Если у вас небольшой бизнес, вы можете добиться этого, назначив одного человека на должность руководителя проекта или на неполный рабочий день, сосредоточив время и усилия на этом направлении. Более крупные организации могут преобразовать свой традиционный офис управления проектами (PMO) в высокопроизводительный офис управления проектами предприятия (EPMO), который обеспечивает эффективное и действенное направление всех проектов, программ и портфелей для полной поддержки стратегического направления компании.

Проект 2: Повторная оценка потребностей клиента / клиента

Конечным результатом для бизнеса в конечном итоге является удовлетворение потребностей клиентов, независимо от продукта или услуги. Пришло время сделать паузу и подумать, удовлетворяет ли ваш продукт или услуга потребности ваших текущих или потенциальных клиентов. Вы запрашивали отзывы? Какие отзывы вы получили? Удовлетворяет ли предоставляемый вами продукт или услуга их потребностям? Если нет, то нужно что-то изменить. Если вы удовлетворяете их потребности, возможно, ваша новая цель — превзойти ожидания.В любом случае, сейчас самое время выделить ресурсы управления проектами для решения этой проблемы и оставаться впереди всех. Помните, что потребности клиента меняются. Легче и дешевле поддерживать существующего клиента, чем искать нового.

[Связано: 6 проверенных стратегий для оценки и определения приоритетов ИТ-проектов]

Проект 3: Принять меры по улучшению бизнес-процессов (BPI)

Процессы, которые были внедрены при запуске бизнеса, могут быть неэффективными или даже актуально больше. Это еще одна область, которую предприятиям следует ежегодно пересматривать, чтобы сократить количество ручных обходов, вызванных неэффективными бизнес-процессами.

По мере роста бизнеса процессы должны быть обновлены или, возможно, удалены, если они больше не имеют смысла или создают ненужную работу для сотрудников. Это не всегда означает, что необходимо предпринимать дорогостоящие инициативы по реинжинирингу процессов. Часто после завершения обзора процесса вам может потребоваться внести в процесс лишь незначительные изменения для достижения общих улучшений, экономии средств и времени.Нет смысла продолжать использовать процесс или частичный процесс, если единственная причина, по которой он существует, заключается в том, что «так всегда делалось». Это одна из тех областей, где прошлые результаты не обязательно должны быть показателем приемлемых будущих результатов.

Проект 4: Пересмотреть предложения услуг поставщиков

Многие владельцы бизнеса и руководство намерены внести изменения, связанные с предложениями поставщиков или услуг, но, поскольку они очень заняты, они тянутся к оплате услуг, которые не полностью соответствуют их требованиям. потребности.По мере роста и изменения компаний меняются и их потребности. Часто их бэк-офисные функции, в частности, больше не могут соответствовать текущим и будущим требованиям или потенциалу роста бизнеса. Например, это может быть особой проблемой для многих владельцев малого и среднего бизнеса, которые получают услуги, связанные с бухгалтерским учетом, которые предоставляют только постфактум, частичную и не обязательно релевантную финансовую информацию; делает излишне сложным вовремя принимать важные решения.

Все услуги, предлагаемые поставщиками, должны полностью соответствовать потребностям бизнеса. В противном случае это плохое использование финансовых ресурсов, независимо от суммы в долларах. Просто имеет смысл платить за производительность. Этот проект должен быть в ежегодном списке каждого владельца бизнеса.

Проект 5: Обзор и переоснащение информационных систем и технологий (IS&T)

В сочетании с пересмотром предложений поставщиков услуг инвентаризация всех информационных систем и технологий также должна быть в вашем списке проектов.Улучшения всегда происходят, и по мере роста или изменения вашего бизнеса это создает потенциал для используемых вами систем / приложений и технологий, которые также потребуют изменений.

Это не означает, что предлагать ежегодно отказываться от всех поставщиков или поставщиков услуг, а делать это только тогда, когда существуют значительные пробелы, а существующие предложения не могут в достаточной мере поддерживать бизнес в настоящее время или в будущем. Как и в случае с предложениями услуг от поставщиков, упомянутыми выше, возможно, пришло время либо реализовать необходимые улучшения, если они доступны внутри компании, либо передать их специализированным поставщикам услуг на аутсорсинг.Тщательное планирование и выбор — ключ к поиску решений, которые можно масштабировать по мере роста вашего бизнеса.

Проект 6: Повторное развертывание человеческих ресурсов

Это один из самых важных и самых сложных проектов, поскольку он может привести сотрудников в состояние паники. Тем не менее, это также может быть одним из самых полезных для многих сотрудников, поскольку также открывает возможности для продвижения по службе. Будьте прозрачны и заранее обсудите с сотрудниками эту инициативу, чтобы не бояться потерять работу.

Целью этого проекта должно быть определение использования человеческих ресурсов с наибольшей добавленной стоимостью путем сопоставления высокоуровневых навыков с ключевыми требованиями к работе, а затем повторное развертывание этих человеческих ресурсов для лучшего достижения стратегических целей. Имеет смысл сесть с отдельными сотрудниками, чтобы обсудить их интересы и карьерные цели в сочетании с бизнес-целями, чтобы создать как можно больше синергии, прежде чем вносить какие-либо изменения.

Авторские права © 2015 IDG Communications, Inc.

5 реальных примеров успешного управления проектами

Пытается ли ваша организация оптимизировать рабочие портфели, сбалансировать мощность и спрос и связать планы и ресурсы с выполнением проекта? Не всегда легко добиться быстрых и уверенных изменений. Умные компании всегда ищут примеры успешного управления проектами, чтобы узнать, как другие компании достигают своих целей в области управления проектами.

В Planview мы это понимаем. Ознакомьтесь с этими пятью реальными примерами компаний, использующих наши решения для управления работой и ресурсами, чтобы связать стратегию с исполнением.Эти компании добились больших успехов в том, как они справляются с управлением проектами, чтобы сбалансировать свои ресурсы и обеспечить ценность.

1. Слияние American Airlines с US Airways привело к дублированию технологий и программ. Они знали, что электронных таблиц недостаточно для управления ресурсами и сложными проектами. Чтобы получить представление о более широких приоритетах подразделений и глобальных приоритетах, они начали использовать управление портфелем и ресурсами для ввода времени, управления ресурсами и планирования мощности.В результате авиакомпания перешла от капитализации 10 процентов своего ИТ-труда к 20 процентам, что эквивалентно многомиллионному чистому положительному влиянию на их баланс. Теперь у них есть доступ к более качественным и надежным данным для принятия важных решений по проектам и ресурсам.

2. Королевскому банку Шотландии (RBS) требовалось установить согласованные и надежные данные для принятия финансовых решений и решений по ресурсам. Они выбрали управление портфелем и ресурсами для обеспечения согласованности, поскольку они списали 35 устаревших систем, более 50 инструментов, разработанных пользователями, и сотни электронных таблиц.Имея данные в разных форматах и ​​сотни проектов, управляемых разными системами, они хотели получить доступ к своим данным, чтобы более четко видеть свой общий портфель. Они могли реализовать свое бизнес-обоснование и достичь рентабельности инвестиций в течение 12 месяцев. Попутно они повысили прозрачность и сократили расходы в каждом бизнес-подразделении.

3. Cengage Learning не удалось эффективно спрогнозировать пропускную способность. Управление проектами и ресурсами с помощью электронных таблиц создавало сложности для издательской компании в области медицины и образования.Они хотели объединить этапы планирования и выполнения доставки продукта. Они выбрали инвестиции в управление портфелем и ресурсами и планирование мощностей, чтобы показать руководителям всю большую работу, за которую они могли бы взяться, если бы у них было достаточно ресурсов. Теперь они могут расставлять приоритеты и сокращать сроки проектов, а также легче определять, какие группы нуждаются в новых сотрудниках.

4. Excellus BlueCross BlueShield имел ограниченную видимость емкости ресурсов, поскольку многие решения были основаны на неточных данных.Они выбрали управление портфелем и ресурсами, чтобы улучшить качество данных и улучшить выбор проектов. В результате уровень отправки их расписаний увеличился до 99 процентов. Теперь высшее руководство имеет больше информации о портфелях, чтобы обеспечить соблюдение нормативных требований. Решения, основанные на данных, и прогноз трудозатрат могут быть основаны на фактических данных в сравнении с устаревшими структурами ресурсов. Если портфель должным образом согласован с объемом ресурсов, страховая компания сможет выполнять работу вовремя.

5. Flowserve , крупный производитель с 19 000 сотрудников, хотел стимулировать рост новых продуктов и получить информацию для улучшения процесса принятия решений.Они изо всех сил пытались оптимизировать производительность труда, отслеживать проекты и контролировать расходы. Благодаря управлению портфелем и ресурсами Flowserve стала гибкой и быстрее поставляет продукты на рынок. Используя автоматизированный процесс проверки ворот, они теперь могут лучше управлять работой в конвейере и ускорять время выхода на рынок, что сокращает задержки запуска. Это позволяет им контролировать расходы и более эффективно оценивать успех.

Узнайте больше об успешных примерах управления проектами и о том, как Planview помогает организациям максимально эффективно использовать свои ценные ресурсы, посетите наш динамичный раздел сообщества клиентов на Planview.com . Вы также можете посмотреть демонстрацию портфолио и управления ресурсами.

Автор: Лейна О’Куинн Старший специалист по контент-стратегии

Лейна О’Куинн — сертифицированный мастер Scrum и сертифицированный специалист по SAFe Agilist. Она руководит стратегией блога Planview более 7 лет. Она пишет о портфолио и управлении ресурсами, бережливой и гибкой доставке, совместной работе над проектами, управлении инновациями и архитектуре предприятия. У нее более 15 лет опыта написания статей о технологиях, отраслевых тенденциях и передовых методах работы.Она получила степень бакалавра наук в области бизнеса со специализацией в маркетинге.

Что такое проект? Полное руководство с примерами

Проект — это временное предприятие по созданию нового уникального результата. Результатом может быть материальный продукт, услуга или достижение требуемого результата. akeholdermap.com

Один из лучших способов отличить проект от, скажем, операций или обычного бизнеса, — это найти четкое начало и конец.Сроки реализации проекта могут сдвигаться, но у проекта будет определенный конец либо потому, что проект производит определенный продукт или конечный результат, либо потому, что проект согласован на закрытие.

Характеристика проекта

1. Имеет начало и конец

Чтобы быть временным, у проекта должно быть четкое начало и конец. Момент, когда проект начинается, и момент, когда проект может быть согласован с его выполнением, другими словами, момент, когда цели проекта были реализованы, или момент, когда проект прекращается, потому что цели не будут достигнуты. В гибком управлении проектами это выражается как «определение готового».

2. Создает что-то новое

Поскольку проекты приводят к уникальным результатам, вряд ли найдется шаблон или проверенный подход для завершения проекта. После того, как проект будет завершен, его не нужно будет повторять, по крайней мере, не так, как любой связанный результат потребует другого подхода.

Например, нескольким клиентам может потребоваться обновление программного обеспечения. Элементы обновления программного обеспечения будут одинаковыми для разных проектов, но конфигурация, настройки и интеграции клиента будут разными, поэтому каждый результат проекта обновления будет уникальным.

Обновления представляют собой интересный пример разницы между проектами и действиями BAU. По мере того как компании все чаще переходят на модель SaaS, обновления становятся предопределенными и повторяемыми частями BAU. Это означает, что при обновлении многих решений SaaS больше не требуется проектный подход для доставки. Это похоже на обновления операционной системы на смартфоне. Создание новой версии операционной системы, скорее всего, будет проектом, но развертывание может быть предопределено и частью обычного бизнеса, поскольку обновление просто отправляется клиентам.

3. Все начинается с идеи, которая превращается в нечто

Проект — это просто набор задач, которые превращают идею в нечто — результат. Это может быть что-то, что вы можете держать, использовать или работать, или это может быть что-то менее осязаемое, например, проект по изменению поведения.

Сначала детали результата не расплывчаты, проект начнется с цели или набора задач, и детали будут развиваться в ходе проекта. Usbr.gov описывает этот процесс как проработку прогресса.Методы управления проектами призваны помочь нам перейти от идеи к конечному результату, проводя нас через жизненный цикл:

Идея >> Детальный вид (осуществимость) >> Дизайн >> Сборка >> Тестирование >> Закрыть

4.

Это не обычный бизнес Реализация проектов может быть делом консалтинговой компании, но каждый проект уникален. Действия или операции BAU повторяются — человек или процесс будут выполнять набор шагов одним и тем же способом, чтобы получить тот же результат.Два классических примера — это процесс ежемесячной оплаты персонала или процесс оплаты счетов. Еще несколько примеров приведены в таблице ниже.

пр.	Обычный бизнес
Новая система расчета заработной платы	Расчет заработной платы ежемесячно
Новостройки или пристройки	Обслуживание зданий
Конструирование нового автомобиля	Линия по производству автомобилей
Разработка новой версии программного обеспечения	Поддержка новой версии программного обеспечения e.грамм. отвечая на билеты.

Проекты по-прежнему следуют процессам

Проекты — это не то же самое, что Операции, но они по-прежнему следуют набору процессов. Эти процессы можно разделить на две категории: процессы управления проектами и процессы, ориентированные на продукт.

Процессы управления проектами

Процессы управления проектом направляют управление, контроль и мониторинг проекта. В процессах управления проектами используются различные инструменты и методы, например, методы планирования проекта поддерживают процесс планирования, а инструменты отчетности поддерживают процессы управления и отчетности.Эти процессы могут применяться независимо от типа продукта или отрасли и определяться и поддерживаться руководящими органами управления проектами, такими как Институт управления проектами.

Процессы продукта

В проектах также есть процессы, предназначенные для обеспечения соответствия продуктов проекта согласованным спецификациям. Они будут различаться в зависимости от продукта, поэтому процесс строительства нового дома будет сильно отличаться от процесса проектирования нового автомобиля.

Примеры проектов по сравнению с обычными операциями или обычным бизнесом

Пример проекта железной дороги

— Crossrail

Crossrail — это новая железная дорога, призванная сократить время в пути по Лондону и Юго-Востоку.Новая железная дорога будет называться «Линия Элизабет» и позволит быстрее и проще перемещаться по Лондону с меньшим количеством пересадок.

Пример эксплуатации железной дороги — Действующие станции, обслуживающие пути

. Network Rail владеет и управляет железными дорогами Великобритании. Повседневная работа железной дороги разделена на девять маршрутов, каждый из которых возглавляет управляющий директор, отвечающий за работу сети в своем районе. Проект

— Проектирование нового автомобиля

Проекты следуют жизненному циклу в том смысле, что они разбиты на фазы или, в случае гибких проектов, на спринты.При разработке нового концептуального автомобиля компания Skoda придерживается восьмиэтапного жизненного цикла проекта. Они начинают с чертежей и цифрового дизайна, затем строят глиняную модель и детально разрабатывают внутренние и внешние элементы. Фары, цвет и материалы решаются до тех пор, пока, наконец, не будет разработан окончательный концепт-кар. Передовые технологии используются для визуализации конечного автомобиля, позволяя команде Skoda «сесть в машину» и увидеть, как компоненты выглядят, ощущаются и работают вместе.

Операции — Производственная линия по производству автомобилей

Первый автомобильный завод Honda открылся в конце 1992 года, он производит 150 000 автомобилей в год, включая CR-V, Civic 5 Door, Civic Tourer и Civic Type R.Производственная линия работает в две смены и состоит из семи отделов сварки, покраски, сборки рамы, логистики материалов и качества транспортных средств. Основное внимание уделяется повторяющимся процессам, которые работают вместе, чтобы произвести конечный продукт, соответствующий заранее определенной конструкции, с использованием согласованных материалов в соответствии со строгими стандартами качества.

Подводя итоги

Проект предоставляет что-то уникальное, например, продукт, услугу или результат.

Проекты уникальны, они структурированы и управляются с использованием признанных стандартов, навыков, процессов и процедур.Они создаются, улучшаются и поддерживаются организациями, специализирующимися на управлении проектами, такими как Ассоциация управления проектами и Институт управления проектами.

Подробнее об управлении проектами

Статьи по управлению проектами

Должностные инструкции менеджера проекта

Управление программами

Заработная плата руководителя проекта

Зачем нужны проекты и программы

Зачем нужны менеджеры проектов!

4 реальных примера успешного управления проектами с помощью SharePoint | Грейс Виндзор | Блог управления проектами BrightWork

Ваша организация борется с неудачными или отложенными проектами? Может быть, вам не хватает видимости, необходимой для принятия важных проектных решений? Хотите знать, является ли SharePoint ответом на ваши задачи по управлению проектами? Ниже приведены некоторые примеры четырех очень разных организаций из самых разных отраслей, использующих SharePoint для успешного управления своими проектами.Это доказательство того, что вы тоже можете!

Закажите персональную демонстрацию, чтобы поговорить с консультантом по решениям BrightWork о ваших конкретных требованиях к PPM.

Проекты стимулируют инновации в Amazon, а BrightWork — это движущая сила Amazon в управлении проектами. В этом видео Дэйв Берриер, старший менеджер Amazon Projects, объясняет, как BrightWork повышает прозрачность, помогает отслеживать задачи и позволяет различным группам управлять проектами по-своему.

Amazon начал свой путь к BrightWork с бесплатного шаблона управления проектами SharePoint.Всего за 3 года Amazon выросла до 300 различных групп, использующих BrightWork в 30 странах, с более чем 28 000 активных пользователей.

Siemens Healthineers в любой момент времени управляет более чем 100 проектами разного типа (операции, разработка новых продуктов). До внедрения BrightWork работа отслеживалась с помощью стандартных списков и сайтов SharePoint. Они хотели использовать платформу и дальше, чтобы создать более надежную систему для успешного управления каждым проектом.

Компания Siemens Healthineers развернула шаблоны BrightWork Project Lite, Project Standard и Project Structured для управления проектами различного размера и типа.С помощью этих шаблонов каждый проект запускается последовательно, что обеспечивает лучшую видимость.

Анализ тенденций вех — отслеживание прогресса в сравнении с вехами — особенно важен для управления проектами в Siemens Healthineers. Используя BrightWork, руководители проектов могут четко видеть историю и развитие вехи проекта. Если они обнаруживают, что их вехи смещаются, они могут предпринять необходимые шаги, чтобы вернуть их в нужное русло. Прочтите полный пример здесь.

Основанная в 1993 году, Triumph Group является мировым лидером в области аэрокосмического производства и ремонта аэрокосмических конструкций, систем и компонентов.

В 2016 году Triumph Group приступила к трансформации всей компании, которая привела к централизации процессов и систем. Влияние на управление проектами было значительным, что привело к созданию офиса управления проектами.

Первоначально этот PMO использовал SharePoint 2010 для отслеживания различных текущих проектов, что позволило лучше понять портфель проектов. Однако вскоре PMO переросла SharePoint в автономный инструмент управления проектами. Команда решила развернуть BrightWork по многим причинам, включая интеграцию, автоматизацию и существующий опыт SharePoint в Triumph.

С момента внедрения BrightWork Triumph Group получила ряд преимуществ, включая улучшенное управление, улучшенную прозрачность и лучшую отчетность. Следите за полной историей здесь.

Дорожная карта проектов Triumph Group

Camden National Bank сформировал свой Офис управления проектами (OPM) в 2014 году после периода экспоненциального роста в масштабах компании. Раньше проекты управлялись независимо каждым бизнес-подразделением с использованием различных инструментов и документации.

Camden National Bank уже использовал сайт SharePoint, но эти сайты не были согласованными. В 2014 году OPM развернула BrightWork в небольшом масштабе для ИТ и операций. В 2015 году BrightWork активно использовался при приобретении The Bank of Maine.

С момента развертывания BrightWork в OPM реализованы информационные панели портфолио, стандартизованные шаблоны и улучшенная командная коммуникация. Удалено более 60% ненужной проектной документации, с целью устранения 100%.Узнайте больше здесь.

Образец портфолио из Camden National Bank Учебная документация по BrightWork

Изображение предоставлено

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июле 2012 года и был обновлен для обеспечения свежести, точности и полноты.

Что такое проект? — Определение и основные характеристики

Большое значение имеет правильное понимание определения и ключевых характеристик проекта.Любой проект — это не просто способ создать или сделать что-то, но это возможность достичь желаемого результата путем внедрения системного подхода к управлению (например, создания продукта или обмена знаниями).

Частное лицо или организация, участвующие в проектах, должны понимать, как решать сложные проблемы с помощью управления проектами . В этой статье мы дадим определение термину «проект», опишем ключевые характеристики проекта и объясним, как отличить проект от деятельности.

Что такое проект? — Определение

Проект — прекрасная возможность для организаций и частных лиц более эффективно достичь своих деловых и некоммерческих целей за счет внедрения изменений. Проекты помогают нам вносить желаемые изменения организованно и с меньшей вероятностью отказа.

Проекты отличаются от других видов работ (например, процесс, задача, процедура). Между тем, в самом широком смысле проект определяется как конкретная конечная деятельность, которая дает наблюдаемый и измеримый результат при определенных заранее установленных требованиях .

Это попытка осуществить желаемое изменение в среде управляемым способом. Используя проекты, мы можем планировать и выполнять нашу деятельность, например: построить гараж, провести маркетинговую кампанию, разработать веб-сайт, организовать вечеринку, уехать в отпуск, окончить университет с отличием или что-то еще, чем мы можем пожелать.

A Project — это временная, уникальная и прогрессивная попытка или усилие, сделанное для получения какого-либо материального или нематериального результата (уникальный продукт, услуга, выгода, конкурентное преимущество и т. Д.). Обычно он включает в себя ряд взаимосвязанных задач, которые планируется выполнить в течение фиксированного периода времени и в рамках определенных требований и ограничений, таких как стоимость, качество, производительность и т. Д.

Ключевые характеристики

Как следует из данного определения, любой проект можно охарактеризовать следующими характеристиками:

• Временный . Эта ключевая характеристика означает, что у каждого проекта есть конечное начало и конечный конец. Старт — это время, когда запускается проект и разрабатывается его концепция.Конец наступает, когда все цели проекта достигнуты (или не достигнуты, если очевидно, что проект не может быть завершен — тогда он прекращается).
• Уникальные результаты . Любой проект направлен на создание некоторых результатов, которые могут быть продуктом, услугой или каким-либо другим результатом. Результаты должны быть направлены на решение проблемы или необходимость анализа до начала проекта.
• Прогрессивная разработка . По мере продвижения проекта становятся доступными постоянные исследования и улучшения, и все это позволяет составлять более точные и полные планы.Эта ключевая характеристика означает, что последовательные итерации процессов планирования приводят к разработке более эффективных решений для продвижения и развития проектов.

Помимо перечисленных характеристик, у условный пр. составляет:

• Целенаправленный, поскольку имеет рациональную и измеримую покупку
• Логичен, поскольку имеет определенный жизненный цикл
• Структурирован, поскольку имеет взаимозависимость между задачами и видами деятельности
• Конфликт при попытке решить проблему, которая порождает конфликт
• Ограничено доступными ресурсами
• Риск, поскольку он включает в себя элемент риска

Примерно примеров проекта :

• Разработка нового продукта или услуги
• Строительство здания или объекта
• Ремонт кухни
• Разработка нового транспортного средства
• Приобретение новой или измененной системы данных
• Организация встречи
• Внедрение нового бизнес-процесса

Неважно, насколько велик или мал ваш проект, вы можете извлечь выгоду из использования редактируемых шаблонов проектов — предварительно отформатированных многоразовых схем, которые служат отправной точкой для планирования новой работы.С помощью шаблонов вы можете составлять дела, бюджеты, расписания, отчеты и другие документы по управлению проектами без необходимости каждый раз начинать с нуля.

Нарушение работы

В организациях проект определяется как часть работы, которую планируется реализовать в текущей бизнес-среде. Это определение позволяет проводить различие между другими частями работы, например:

• Программа — широкая, долгосрочная цель, которая часто разбивается на серию проектов и подпроектов
• Задача — идентифицируемая и измеримая деятельность, которая создает небольшую единицу работы для связанного проекта
• Рабочий пакет — разделение проектного задания
• Блок работ — разделение пакетов работ

Проекты вместе с программами, задачами, рабочими пакетами и рабочими единицами являются элементами иерархической структуры работ или WBS.Часто WBS используется для определения иерархии проектов на основе действий со ссылкой на их результаты и цели.

Программа включает несколько и более крупных проектов. Более крупный проект можно разбить на более мелкие взаимосвязанные подпроекты. Каждую из них можно разделить на задачи, которые в конечном итоге разбиваются на взаимосвязанные действия или подзадачи. Задача включает в себя серию более мелких целей, которые отслеживаются по вехам.

Управление проектами

Управление проектами — это искусство планирования, контроля и выполнения проекта таким образом, чтобы обеспечить успешное достижение желаемого результата.Он широко используется в организациях как комплекс инструментов для достижения стратегических целей и задач.

Ключевые преимущества использования управления проектами в бизнес-среде компании можно описать как:

• Ускорение совершенствования и укрепления менеджмента компании за счет реализации идей совместного управления. Проекты помогают вовлекать сотрудников в процесс принятия решений
• Применение системного инженерного подхода, который помогает эффективно справляться с рисками
• Осуществление конкретных изменений, связанных со стратегиями компании

Как написать бизнес-кейс — шаблон и примеры

Что такое бизнес-кейс?

Экономическое обоснование разрабатывается на ранних стадиях проекта и описывает, почему, что, как и кто необходимо, чтобы решить, стоит ли продолжать проект.Одна из первых вещей, которые вам нужно знать при запуске нового проекта, — это преимущества предлагаемого изменения бизнеса и то, как сообщить об этих преимуществах бизнесу.

Хотя проектное предложение фокусируется на том, почему вам нужен проект, оно будет содержать только схему проекта: бизнес-видение, бизнес-потребности, ожидаемые выгоды, стратегическое соответствие, произведенные продукты, общие оценки времени и затрат, а также влияние на организацию. .

Напротив, экономическое обоснование, которое сначала разрабатывается на этапе инициации проекта, имеет гораздо больше деталей и должно быть рассмотрено спонсором проекта и ключевыми заинтересованными сторонами, прежде чем оно будет принято, отклонено, отменено, отложено или пересмотрено.

В зависимости от масштаба изменения бизнеса бизнес-обоснование может нуждаться в доработке в рамках подробного исследования. Следовательно, его следует разрабатывать постепенно, чтобы время и ресурсы не тратились напрасно на непрактичное.

Зачем нужен бизнес-кейс

Подготовка бизнес-обоснования включает оценку:

• Бизнес-проблема или возможность

• Преимущества

• Риск

• Затраты, включая оценку инвестиций

• Технические решения

• Шкала времени

• Влияние на производственную деятельность

• Организационные возможности для достижения результатов проекта

Эти проблемы проекта являются важной частью бизнес-обоснования.Они выражают проблемы, связанные с текущей ситуацией, и демонстрируют преимущества нового видения бизнеса.

Экономическое обоснование объединяет преимущества, недостатки, затраты и риски текущей ситуации и видения будущего, чтобы исполнительное руководство могло решить, следует ли продолжать проект.

Многие проекты начинаются с прогулки в тумане, что само по себе нормально, но никогда не видят дневного света и не блуждают слишком долго, потому что ясность масштабов, сроков, затрат и выгод не определены должным образом. на первых этапах проекта.

Стоит ли заниматься этим проектом?

Почему вы начинаете проект? Скорее всего, вы делаете это, потому что вам нужно решить проблему.

Обычно проблема заключается в том, что мешает достижению ваших целей. Таким образом, кажется, что проект направлен на достижение целей, и ваши цели не будут реализованы, если вы не решите проблему (или возможность или обстоятельства).

Если проект стоит того, нужно ответить на 4 простых вопроса:

1. Какова ваша цель?

2. Что мешает вам достичь цели?

3. Сколько изменений необходимо, чтобы преодолеть проблему?

4. Вы уверены, что это решит проблему?

Можете ли вы быстро ответить на эти вопросы? У вас есть доказательства, подтверждающие или опровергающие ваши предположения?

Если нет, то начинать проект не стоит.

---

Электронная книга: Полное руководство по планированию творческих проектов

Электронная книга: 3 стратегии для планирования успешных маркетинговых проектов

---

Когда использовать бизнес-модель

Экономическое обоснование необходимо, когда необходимо обосновать ресурсы или затраты на проект. Обычно требуется одобрение спонсора проекта и других заинтересованных сторон.

Например, финансовая служба может авторизовать средства, а ИТ-отдел предоставить ресурсы.

Как написать бизнес-кейс

Цель бизнес-кейса — коммуникация. Поэтому каждый раздел должен быть написан на языке предполагаемой аудитории.

Более того, он должен содержать только достаточно информации, чтобы помочь в принятии решений. При написании бизнес-кейса имейте в виду следующее:

• Будьте кратки и передавайте только самое необходимое

• Сделайте это интересно, ясно и лаконично

• Избавьтесь от домыслов и сведите к минимуму жаргон

• Опишите свое видение будущего

• Продемонстрируйте ценность и преимущества, которые проект приносит бизнесу

• Обеспечьте единообразный стиль и удобочитаемость

Спонсор проекта несет ответственность за подготовку экономического обоснования.

Однако все соответствующие члены команды должны вносить свой вклад в его развитие. Аналогичным образом, профильные эксперты из других подразделений — финансов, отдела кадров, ИТ, предоставления услуг и т. Д. — могут предоставить специализированную информацию.

Те, кто пишет экономическое обоснование, должны хорошо понимать цели проекта и уметь объединять различные и потенциально сложные планы в один документ, используя следующий шаблон бизнес-обоснования.

Шаблон бизнес-кейса

Ниже приведены четыре шага к написанию шаблона бизнес-модели для вашего проекта.

Включает следующие четыре раздела:

1. Краткое содержание

2. Финансы

3. Определение проекта

4. Проектная организация

---

Раздел	Заголовок раздела	Ответ на вопрос
–	ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ	–
1	ФИНАНСЫ	Сколько?
1.1	Финансовая оценка	Сколько?
1,2	Анализ чувствительности	Сколько?
2	ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОЕКТА	–
2,1	Справочная информация	Почему?
2.2	Бизнес-цель	Почему?
2,3	Преимущества и ограничения	Почему?
2,4	Идентификация и выбор опции	Что?
2,5	Объем, влияние и взаимозависимости	Что?
2.6	Набросок плана	Что? Когда? Кто?
2,7	Оценка рынка	Контекст?
2,8	Оценка рисков	Контекст?
2,9	Проектный подход	Как?
2.10	Стратегия закупок	Как?
3	ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЕКТА	–
3,1	Управление проектами	Как? Кто?
3,2	Отчетность	Как?

---

1.Краткое содержание

В зависимости от длины бизнес-обоснования вы можете захотеть включить высокоуровневую сводку проекта.

Резюме — это первый и последний написанный раздел экономического обоснования. Это краткое изложение всего бизнес-кейса. Он лаконично передает важную информацию о проекте и доводит до читателя всю историю.

Первые впечатления важны. Сделай это правильно!

2. Финансовая секция

Финансовый раздел эффективного экономического обоснования предназначен в первую очередь для тех, кто утверждает финансирование.Финансовый отдел будет заинтересован в этом, а также в первой половине определения проекта.

Финансовая оценка

При подготовке финансовой оценки обратитесь за советом по содержанию и представлению к финансовому отделу. В случае капитального строительства проконсультируйтесь с профильными экспертами.

Целью финансовой оценки является:

• Определите финансовые последствия для проекта

• Разрешить сравнение проектных затрат с прогнозируемыми выгодами

• Обеспечить доступность проекта

• Оценить соотношение цены и качества

• Прогнозировать денежный поток

Анализ чувствительности

Анализ чувствительности касается риска проекта и рассматривает альтернативные варианты будущего, измеряя влияние на результаты проекта или допущения изменения значений, в которых есть неопределенность.

Фактически, анализ чувствительности позволяет бухгалтеру проекта экспериментировать с возможными сценариями.

3. Определение проекта

Это самая большая часть бизнес-обоснования, предназначенная для спонсора проекта, заинтересованных сторон и команды проекта. Он отвечает на большинство вопросов, касающихся вашего проекта, почему, что и как.

Справочная информация

Цель этого раздела — дать ясное представление о бизнес-модели и проекте. Он должен содержать краткий обзор причин, по которым произошли изменения в проекте или бизнесе: проблема, возможность или изменение обстоятельств.

При необходимости обратитесь к соответствующим программам, проектам, исследованиям или бизнес-планам.

Бизнес-цель

В этой части описывается, почему вы делаете этот проект. Бизнес-цель отвечает на следующие вопросы:

Преимущества и ограничения

В разделе преимуществ и ограничений поочередно описываются финансовые и нефинансовые преимущества. Цель — объяснить, зачем вам нужен проект.

Например, на:

Экономическое обоснование также должно включать любые ограничения, поскольку они представляют потенциальный риск для проекта.

Обозначение и выбор опции

Определите потенциальные решения проблемы и опишите их достаточно подробно, чтобы читатель мог их понять.

Например, если бизнес-модель и предлагаемое решение используют технологию, обязательно объясните, как используется технология, и дайте определение терминам, используемым в глоссарии. Поскольку у большинства проблем есть несколько решений, часто требуется оценка опционов. Это позволит изучить возможные решения и порекомендовать лучший вариант.

При написании первоначального экономического обоснования оценка опционов, вероятно, будет содержать длинный список опционов и будет охватывать множество возможностей. По мере реализации проекта ряд вариантов будет отклонен. Окончательное экономическое обоснование может содержать от трех до пяти вариантов (краткий список), который включает вариант «ничего не делать» или вариант тестирования.

Объем, влияние и взаимозависимости

В этом разделе шаблона бизнес-модели описывается работа, необходимая для достижения бизнес-цели, и определяются бизнес-функции, на которые влияет проект.

Кроме того, в разделе «Объем проекта, влияние и взаимозависимости» должны быть указаны объем и границы проекта. Он описывает, что включено, а что исключено, а также ключевые взаимозависимости с другими проектами. Для экономического обоснования важно учитывать неудачи других взаимосвязанных проектов и показать, как такие зависимости влияют на преимущества.

Наброски план

Общий план представляет собой краткое изложение основных мероприятий и общий график — график проекта — для проекта.

В идеале проект должен быть разделен на этапы, и каждому этапу предшествуют ключевые решения. Используйте этот раздел, чтобы ответить на следующие вопросы:

• Что требуется?

• Как это делается?

• Кто чем занимается?

• Когда что-нибудь случится?

В этом кратком плане перечислены основные результаты и краткое описание проекта, а также ответственность за каждое мероприятие.

Оценка рынка

Важно, чтобы бизнес-кейс давал читателям всестороннюю оценку бизнес-контекста — рыночную оценку. Другими словами, четко обозначьте основные бизнес-интересы.

Следовательно, оценка рынка должна показать полное понимание рынка, на котором работает ваш бизнес.

Хорошей отправной точкой является включение ПЕСТИКА — политического, экономического, социологического, технологического, юридического и экологического — анализа.

Оценка риска

Оценка рисков суммирует значительные риски и возможности проекта, а также способы управления ими. Включенные риски должны охватывать те, которые могут возникнуть в результате вашего проекта или способности организации вносить изменения.

В этом разделе даны ответы на следующие вопросы:

• Какие риски есть?

• Каковы последствия возникновения риска?

• Какие возможности могут появиться?

• Какие существуют планы по устранению рисков?

• Каждый проект должен включать журнал рисков.

При написании бизнес-обоснования убедитесь, что оно включено, поскольку в нем объясняется, как управляются риски и возможности.

Проектный подход

Проектный подход описывает, как проект реализуется. То есть способ, которым выполняется работа по реализации проекта.

Например, проект, большая часть работ которого передана по контракту, вероятно, будет использовать другой подход по сравнению с проектом, который разрабатывает собственное решение.

Стратегия закупок

В этом разделе описывается, как должен финансироваться проект и должна ли организация принимать решение о покупке, аренде или аутсорсинге перед покупкой.

Кроме того, стратегия закупок должна описывать используемый процесс закупок. Официальный процесс закупок может сэкономить время и деньги и снизить риски проекта.

4. Проектная организация

Последний раздел шаблона бизнес-кейса представляет наибольший интерес для менеджера проекта, проектной группы и менеджеров, ответственных за выполнение работы по проекту. В этом разделе организации проекта описывается, как создается проект.

Управление проектом

Этот раздел шаблона бизнес-модели показывает читателю, как структурирован проект и различные уровни принятия решений.Обычно бизнес уже внедрил структуру управления проектом, которая будет поддерживать проект на каждом этапе.

Если ваша организация не использует структуру структурированного процесса управления проектами, используйте этот раздел, чтобы включить:

Отчетность о проделанной работе

Наконец, экономическое обоснование должно определять, как будет регистрироваться прогресс проекта, а совет проекта будет обновлять информацию о выполнении проекта. Обычно менеджер проекта делает это, составляя краткий отчет о ходе работы или выделяя отчет через регулярные промежутки времени.

---

По запросу: Руководство для менеджера по предотвращению 7 ловушек портфеля проектов

Электронная книга: 3 стратегии успеха ИТ-проекта

---

Управление бизнес-кейсом

Завершенное экономическое обоснование обеспечивает структуру проекта и его организацию на протяжении всего жизненного цикла проекта. Поэтому его следует регулярно использовать для справки, а не отправлять на полку.

Соответственно, спонсор проекта и совет проекта должны пересмотреть и обновить экономическое обоснование на ключевых этапах, чтобы убедиться, что проект остается жизнеспособным и причины для его выполнения остаются в силе.В идеале проверка должна проводиться до начала нового этапа, чтобы избежать ненужных затрат времени и денег.

Изготовление корпуса

В этой статье мы показали вам, как написать бизнес-кейс. Мы рассмотрели много вопросов, и может создаться впечатление, что полученное экономическое обоснование представляет собой большой и громоздкий документ.

Это не так.

Бизнес-модель должна быть краткой и по существу. Для небольших проектов он может занимать несколько страниц. Для более крупных проектов и сложных бизнес-изменений документ будет большим.

Поэтому не забывайте о предполагаемой аудитории при подготовке каждого раздела и включайте вспомогательную информацию в приложение.

Например, раздел оценки опционов может резюмировать каждый вариант с подробностями, содержащимися в другом месте для справки.

В заключение, цель бизнес-кейса состоит в том, чтобы обрисовать бизнес-обоснование для выполнения проекта и предоставить средства для постоянной оценки и оценки прогресса проекта.

.