Оценка эффективности бизнес плана: Как проводится оценка эффективности бизнес-плана?

Расчет чистого дисконтированного дохода

Понятие “дисконтированный” включает в себя корректировку планируемых доходов с учетом инфляции и времени. Чистый дисконтированный доход (NPV) является суммой всех доходов от внедрения проекта с учетом корректировки в размере величины ставки дисконта. Из этой суммы вычитаются ежегодные траты по проекту. Формула расчета NPV учитывает начальные вложения как отрицательную величину, к которой затем прибавляется чистый доход за проработанный год, поделенный на сумму единицы и ставки дисконта. За каждый проработанный год к этому значению добавляется отношение дохода к сумме единицы и ставки дисконта.

Значение NPV больше нуля говорит о том, что в будущем проект покроет затраты на его реализацию. Это может сделать его привлекательным в глазах инвесторов. Но чистый дисконтированный доход является только одним из показателей эффективности, отражающим привлекательность проекта для вложений.

Расчет внутренней нормы доходности

Показатель внутренней нормы доходности (IRR) используется, когда нужно сравнить два аналогичных предприятия. Сравнение с помощью IRR более показательно, чем расчет дохода по предыдущей формуле. Показатель IRR представляет собой ставку дисконта, после которой проект перестает быть убыточным, то есть NPV становится равным нулю. В случае, если ставка дисконта меньше, чем внутренняя доходность предприятия, проект будет прибыльным. Соответственно, если ставка дисконта больше IRR, то проект считается нерентабельным. Ставка дисконта равная внутренней норме доходности делает проект нейтральным, неубыточным и неприбыльным. Для расчета IRR можно использовать таблицы Exel или подбирать значения случайным образом.

Расчет индекса доходности

Оценка экономической эффективности бизнес плана отражается в некоторых случаях индексом доходности (IP). IP определяет прибыльность средств, переданных в проект инвесторами. Индекс доходности может быть рассчитан отдельно для инвестиций и затрат. Дисконтированные затраты имеют IP равный отношению всех денежных притоков к дисконтированным затратам. Совокупность денежных притоков берется за какой-либо отсчетный период, например, два или три года.

Дисконтированные траты равны сумме единицы и ставки дисконта, все это в степени равной количеству лет в отсчетном периоде. Полученное отношение нужно еще разделить на сумму первоначальных капитальных вложений и денежных расходов за весь период, поделенную на сумму дисконтированных трат. Доходность дисконтированных инвестиций равна отношению всей прибыли от операционной деятельности к дисконтированным денежным притокам, приносимым инвестиционной деятельностью. Экономическая эффективность бизнес плана будет видна, если индекс доходности предприятия будет больше единицы.

Расчет дисконтированного срока окупаемости

Сроком окупаемости считается период, который необходим предприятию от времени начала функционирования на то, чтобы покрыть все инвестиционные издержки и обеспечивать свою работу только за счет оборотных средств. Данный срок называется дисконтированным, потому что учитывает в себе значения доходов и расходов с учетом инфляции. В тех случаях, когда дисконтированный срок окупаемости проекта больше его расчетного времени жизни – проект убыточен.

Третий этап. Анализ восприимчивости проекта к опасным факторам

Анализ эффективности бизнес плана включает в себя оценку различных опасных факторов и чувствительности проекта к ним. К таким факторам можно отнести инфляцию, процентную ставку по кредитам, величину переменных и постоянных издержек и размеры необходимого финансирования. Среди факторов, касающихся выпускаемой продукции, надо отметить цены на нее и объемы продаж. Влияние каждого фактора на проект изучается и рассчитывается отдельно, при этом все оставшиеся берутся за постоянные величины. Такими большими расчетами занимается специально разработанная программа Project Expert. Она выполняет всю работу в автоматическом режиме. По результатам ее оценки можно увидеть наиболее проблемные факторы, а также вычислить точку неубыточности для них.

1.3 Оценка эффективности бизнес-плана. Бизнес-план предприятия, методика его разработки

Бизнес-план предприятия, методика его разработки

Международная практика обоснования проектов применяет несколько обобщающих показателей для подготовки решения о целесообразности вложения средств:

— чистую текущую стоимость;

— рентабельность;

— внутренний коэффициент эффективности;

— период возврата капитальных вложений;

— максимальный денежный отток; норму безубыточности.

Чистая текущая стоимость (в отечественных источниках нередко называемая интегральным экономическим эффектом) представляет собой разность совокупного дохода от реализации продукции, рассчитанного за период реализации проекта, и всех видов расходов, суммированных за тот же период, с учетом фактора времени (т.е. с дисконтированием разновременных доходов и расходов).

Рентабельность исчисляется как отношение прибыли к капитальным вложениям или как отношение прибыли к акционерному капиталу; для каждого года реализации предпринимательского проекта рентабельность рассчитывается как среднегодовое значение.

При этом учитывается и налогообложение.

Внутренний коэффициент эффективности определяется как такое пороговое значение рентабельности, которое обеспечивает равенство нулю интегрального эффекта, рассчитанного за экономический срок жизни инвестиций. Проект считается рентабельным, если внутренний коэффициент эффективности не ниже исходного порогового значения.

Период возврата капитальных вложений широко применяется в отечественной практике как срок окупаемости капитальных вложений.

Максимальный денежный отток — наибольшее отрицательное значение чистой текущей стоимости, рассчитанной нарастающим итогом. Этот показатель отражает необходимые размеры финансирования проекта и должен быть увязан с источниками покрытия всех затрат.

Норма безубыточности — минимальный размер партии выпускаемой продукции, при котором обеспечивается нулевая прибыль, т.е. когда доход от продаж равен издержкам производства. Определяется по формуле

Эффективность бизнес-плана инвестиционного проекта и пути её улучшения

Бизнес-план — это ценный ориентир и путеводитель для владельца любой фирмы. Он позволяет оценить жизнеспособность идеи, определить риски и увидеть возможности. Так как ни одна организация, заранее обреченная на провал, не может привлечь внимание инвесторов, то основополагающим любого бизнес-плана является его эффективность.

Инвестиционный проект предполагает участие в нем помимо самого инвестора и его ресурсов довольно широкого круга лиц, которые участвуют тем или иным образом в финансировании инвестиций (компании — партнеры, акционеры, банки — кредиторы, государство).

Бизнес-план инвестиционного проекта должен отвечать инвестору и его партнерам на вопросы: насколько данное вложение капитала имеет преимущество с альтернативными вариантами и в каком виде, кроме чисто финансовых прибылей, он получит преференции на рынке и в окружающем его обществе (репутация, налоговые послабления).

Методика оценки инвестиционных проектов в большинстве случаев строится по алгоритмам и рекомендациями UNIDO (United Nations Industrial Development Organization – Организация Объединенных Наций по промышленному развитию), принятыми для оценки привлекательности инвестиционных проектов практически во всех сферах бизнеса.

Оценка эффективности инвестиционной привлекательности проекта производится с помощью аналитических инструментов, учитывающих фактор времени в реализации инвестиций.

Этапы проведения оценки эффективности бизнес-плана

Оценка эффективности бизнес-плана проводится в три этапа.

 На начальном этапе инвестиционного проекта изучается экономическая и социальная важность реализации проекта в конкретном регионе страны:
– рассчитывается количество новых рабочих мест,
– расчитывается заработная плата сотрудников новой компании и сравнивается со средней по региону,

– высчитываются отчисления и выплаты в бюджеты различных уровней,
– определяются масштабы будущего предприятия и привлеченные для финансирования его деятельности инвестиции и денежные средства,

– описываются объемы выпускаемой продукции и доля рынка, занимаемая организацией в регионе в следующие несколько лет.

По итогам прохождения второго этапа оценки инвестиционного проекта делается вывод о безопасности вложения в него денежных средств и его прибыльности.

Оценка экономической эффективности бизнес плана предполагает расчет следующих показателей:

1. Расчет чистого дисконтированного дохода.

Понятие «дисконтированный» включает в себя корректировку планируемых доходов с учетом инфляции и времени. Чистый дисконтированный доход (NPV) является суммой всех доходов от внедрения проекта с учетом корректировки в размере величины ставки дисконта. Из этой суммы вычитаются ежегодные траты по проекту. Значение NPV больше нуля говорит о том, что в будущем проект покроет затраты на его реализацию. Это может сделать его привлекательным в глазах инвесторов. Но чистый дисконтированный доход является только одним из показателей эффективности, отражающим привлекательность проекта для вложений.

2. Расчет внутренней нормы доходности (IRR).

   

Показатель внутренней нормы доходности (IRR) используется, когда нужно сравнить два аналогичных предприятия. Показатель IRR представляет собой ставку дисконта, после которой проект перестает быть убыточным, то есть NPV становится равным нулю. В случае, если ставка дисконта меньше, чем внутренняя доходность предприятия, проект будет прибыльным. Соответственно, если ставка дисконта больше IRR, то проект считается нерентабельным.

Ставка дисконта равная внутренней норме доходности делает проект нейтральным, неубыточным и неприбыльным.

3. Расчет индекса доходности.

Оценка экономической эффективности бизнес плана отражается также индексом доходности (IP). IP определяет прибыльность средств, переданных в проект инвесторами.  Экономическая эффективность бизнес плана будет видна, если индекс доходности предприятия будет больше единицы.

4. Расчет дисконтированного срока окупаемости.

Сроком окупаемости считается период, который необходим предприятию от времени начала функционирования на то, чтобы покрыть все инвестиционные издержки и обеспечивать свою работу только за счет оборотных средств.

В тех случаях, когда дисконтированный срок окупаемости проекта больше его расчетного времени жизни — проект убыточен.

В практическом применении для того, чтобы оценить привлекательность компании или бизнеса, только одних финансовых и аналитических показателей недостаточно. По этим данным делается первоначальный вывод, стоит ли вообще рассматривать предприятие как объект инвестирования.

На инвестиционный проект часто влияют факторы, которые не только трудно спрогнозировать, но и даже формализовать в конкретных определениях. Окружающая и внутренняя среда бизнеса постоянно находятся в изменении. Поэтому в большинстве случаев на практике используется такой метод оценки инвестиционной привлекательности как экспертный.

На третьем этапе проводится анализ восприимчивости проекта к опасным факторам. К таким факторам можно отнести инфляцию, процентную ставку по кредитам, величину переменных и постоянных издержек и размеры необходимого финансирования. Среди факторов, касающихся выпускаемой продукции, надо отметить цены на нее и объемы продаж. Влияние каждого фактора на проект изучается и рассчитывается отдельно, при этом все оставшиеся берутся за постоянные величины. По результатам такого анализа можно увидеть наиболее проблемные факторы, а также вычислить точку безубыточности для них.

Таким образом, каждый, перечисленный выше показатель играет огромную роль как отдельно от других, так и в совокупности всех показателей. Чтобы бизнес-план был наиболее эффективным, а вероятность привлечения инвесторов стала максимальной, важно не пренебрегать ни одним из них.

Факторы, влияющие на эффективность бизнес-плана

На эффективность проекта влияют три основных фактора: продажи, затраты, капиталовложения. Улучшая каждый из них по отдельности, можно улучшить бизнес в целом.

Бизнес-модель – это то, как организация ведет свой бизнес и что в нем происходит. То есть это описание всех бизнес-процессов в одном: от закупок и производства до продаж и бухгалтерии. Улучшение любого бизнес-процесса даст результат.

Тщательное изучение рынка также позволяет улучшить реализацию бизнес-идеи. Важно чётко представить кто Ваш потенциальный потребитель и сколько конкретно он способен потребить Вашего продукта. Даже незначительное снижение цены реализации может привести к росту продаж, а, следовательно, к росту поступления денег на Ваш счёт.

На показатели эффективности влияет и стоимость капитала. Если организация в качестве источника денежных средств на инвестиционный проект планирует привлечение платных кредитных ресурсов, то при прочих равных условиях следует отдать предпочтение заемщику, который предлагает меньшую процентную ставку за пользование денежными средствами, а также всевозможные рассрочки и отсрочки по возврату основного долга и уплате процентов.

На эффективность бизнес-плана оказывает влияние срок ввода объекта в эксплуатацию.  Чем раньше бизнес направление начнёт генерировать денежный поток, тем раньше инвестор начнёт получать доход от своих вложений и тем раньше наступит срок окупаемости проекта.

Сохраняйте информацию к себе и делитесь в соц.сетях:

Оценка бизнес-планирования

Виды оценки эффективности бизнес-планирования

Бизнес-план является документом, который содержит сведения о всех перспективах создаваемого бизнеса и методах достижения целей. Для определения целесообразности предпринимательского дела, появляется необходимость в оценке эффективности бизнес-планов. Данный процесс осуществляется в несколько этапов, что позволяет учитывать все риски, возникающие в процессе реализации проекта.

Оценку эффективности бизнес-планирования можно проводить с помощью:

• Маркетингового анализа;
• Технической оценки;
• Финансовой оценки;
• Оценки внешних факторов;
• Оценки рисков.

При маркетинговом анализе оцениваются финансовые возможности для исполнения проекта. Для этого определяются следующие показатели:

• Возможности конкретной компании в реализации своей продукции;
• Возможности конкретной компании получения прибыли от реализации, объемы которой должны покрывать инвестиционные вложения.

Как правило маркетинговый анализ проводится в два этапа:

1. На первом этапе анализируется рыночный сегмент, т.е. определяется целевая аудитория, мотивы, побуждающие к приобретению конкретной продукции, оцениваются возможные способы реализации товаров, составляется прогноз спроса;
2. На втором этапе анализируется конкурентная среда: определяется перечень прямых конкурентов и побочных, дается оценка вероятности появления на рынке новых конкурентов, исследуется влияние действующего законодательства на конкуренцию.

При технической оценке бизнес-планирования определяется технология, наиболее приемлемая для реализации проекта, а также влияние на реализацию бизнес-проекта региональных условий, кадрового потенциала, доступности ресурсов и т. д.

Финансовая оценка бизнес-планирования включает расчет и анализ ряда показателей, таких как: внутренняя норма доходности, чистая приведенная стоимость, сроки окупаемости проекта, индекс рентабельности, точка безубыточности, коэффициенты автономии, коммерческого риска, финансовой устойчивости, финансовой зависимости от кредитных средств и др.

При оценке внешних факторов учитываются: инфляция, ставки по кредитам, уровень стабильных и переменных издержек, размер инвестиций, ценообразование, объемы реализации и др. Процесс оценки внешних факторов представляет собой выделение самых проблемных для конкретного бизнеса факторов и определение для них точки безубыточности.

Заключительным этапом оценки бизнес-планирования является оценка самых худших сценариев коммерческой деятельности, т.е. оценка рисков.

Проведение финансовой оценки бизнес-плана

При финансовой оценке бизнес-плана анализируется:

• Финансовое положение компании к течение последних 3-5 лет;
• Окупаемость проекта.

Оценка окупаемости бизнес-плана включает анализ планируемого денежного оборота, данные объемы должны покрывать размеры инвестиций.

Бизнес-план может быть принят в случае, если суммарные финансовые потоки, генерируемые от эмиссии акций, покрывают требуемую норму доходности.

Оценка экономической эффективности капиталовложений может проводится при помощи следующих методов.

Метод оценки сроков окупаемости инвестиционных вложений (1):

$PP = I_0 / CF_t $ (1)

Где $PP$– это период окупаемости проекта, $I_0$ – объем первоначальных инвестиций, $CF_t$ – величина чистых денежных поступлений от реализации проекта.

Метод вычисления среднегодовой прибыли (2):

Рисунок 1. Формула расчета (2). Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Где $T$ – продолжительность периода инвестирования, $P_t$ – количественная оценка прибыли, получаемой от проекта, $З_t$ – объем совокупных затрат по проекту, $m$ – количество интервалов в инвестиционном периоде. Положительное значение данного параметра говорит об экономической привлекательности бизнес-плана.

Метод чистого дохода (3):

$ЧД = Д – З$

Где $Д$ – общая сумма доходов по проекту, $З$ – общая сумма затрат.

Метод чистого дисконтирования доходов (4):

Рисунок 2. Формула расчета (4). Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Где $E$ – это желаемая прибыль (ставка дисконтирования), $I_0$ – первоначальные инвестиции, $CF_t$ – чистые денежные потоки в конце периода.

Метод оценки рентабельности инвестиционных вложений (5):

Рисунок 3. Формула расчета (5). Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Метод внутренней нормы доходности (6):

Рисунок 4. Формула расчета (6). Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Общими параметрами целесообразности бизнес-плана являются:

1. Допустимые значения сроков окупаемости проекта должны быть меньше расчетного периода и сроков возврата инвестиций;
2. При $NPV$ > $0$ проект считается эффективным и может быть реализован. Чем выше значение $NPV$, тем выше эффективность бизнес-плана;
3. Если индекс прибыльности $P_I$ больше $1$, то это говорит об эффективности проекта;
4. При ситуации, когда значение показателя $IRR$ выше нормы дисконта, можно считать проект целесообразным.

Оценка рисков

Как правило, любой вид бизнеса подвержен нескольким рискам:

• Производственному, т.е. исполнитель не имеет возможности исполнить свои обязательства;
• Финансовому – предприниматель при обращении за заемными средствами, не может выполнить перед инвесторами финансовые обязательства;
• Инвестиционному – снижается стоимость финансово-инвестиционного портфеля;
• Рыночному – рыночные проценты варьируются на фондовом рынке, снижается курс валюты;
• Политическому – убыточный результат деятельности на фоне влияния политических изменений.

При оценке отрицательных сценариев развития бизнеса осуществляют:

• Определение возможных видов риска;
• Оценку эффективности бизнес-плана;
• Анализ оптимистического, пессимистического и нормального сценария реализация бизнес-проекта.

Замечание 1

Таким образом, оценка бизнес-плана является логическим завершением всего процесса бизнес-планирования, по результатам которой можно определить рациональность реализации конкретного проекта. Такая оценка необходима в поиске инвесторов, выборе более выгодного варианта кредитования, выработке рентабельного инвестиционного проекта, определении условий страхования различных рисков, а также в других ситуациях, которые связаны с прояснением неопределенности.

Оценка эффективности использования разработанного бизнес-плана и расчет вероятных рисков в бизнес-плане

Не секрет, что любой проект, тесно связанный с инвестициями, разумно начинать с составления бизнес — плана. Именно в бизнес – плане подробно может быть описана технологическая и организационная сторона реализации проекта, а также система внутренних и внешних факторов, которые влияют на его прибыльность. Оценка бизнес — плана позволяет получить заключение о том, насколько эффективны конкретные вложения в данный проект при различных уровнях доходности. Стоит заметить, что оценка бизнес — плана может трактоваться с двух сторон — с одной стороны, это тщательная экспертиза, в ходе которой специалисты выясняют устройства бизнес – плана, находят и анализируют ошибки в его разделах и, конечно, составляют список рекомендаций для успешного внедрения бизнес — плана в реальность.  Но, с другой стороны, оценочные мероприятия бизнес — плана могут проводиться с такой целью  — выяснить рыночную стоимость готового бизнес — плана. В том случае, если определенный бизнес – план оценен достаточно высоко, то его можно выгодно продать, потому что  инвесторы и предприниматели готовы платить деньги за интересные и уже проработанные идеи бизнеса.

Не исключены и такие ситуации, когда компания составляет успешный и высоко оцененный экспертами бизнес-план, но не в состоянии самостоятельно  воплотить его в жизнь, например, по причине необходимости привлечения большого числа инвестиций. В данном случае будет разумно продать этот бизнес — план другой организации.

Цели оценки бизнес планирования – поиск инвестора для реализации проекта,  выбор лучших условий кредитования или инвестирования, подготовка качественного инвестиционного проекта, выбор условий страхования рисков, опровержение или подтверждение сомнения в целесообразности будущего участия в данном проекте, прояснение неопределенности результатов инвестиционного проекта.

С экономической точки зрения, оценка бизнес — плана должна выявить, будет ли размер вложений достаточным образом соответствовать будущим доходам, с учетом  существующих рисков проекта. В любом случае, проведение оценки такого типа включает в себя оценку его рисков. Оценка бизнеса в проекции  бизнес — плана включает в себя:

• оценку производственного риска, что связано с  тем, что компания не сможет выполнить свои обязательства;
• оценку финансового риска, что связано с вероятностью невыполнением финансовых обязательств;
• оценку инвестиционного риска, что связано с тем, что инвестиционно – финансовый портфель может обесцениться;
• оценку рыночного риска — колебание процентных ставок на фондовом рынке;
• оценку политического риска – возможные убытки по причине изменения политической ситуации.

Оценка бизнес плана в Санкт-Петербурге Оценка эффективности бизнес-плана

Каждому инвестору интересно, будет ли прибыльным новый проект, каковы перспективы его развития и сроки окупаемости.

Для любых коммерческих начинаний нужен капитал. Капитал может быть собственным и заемным.

В случае привлечения заемного капитала необходимо убедить инвестора в выгодности его вложений. Для этого создается бизнес-план проекта, который наглядно демонстрирует эффективность инвестиций.

Основное назначение бизнес-плана состоит в получении необходимых денежных средств на выполнение проекта. Он требует тщательного обоснования многих финансовых показателей с учетом риска производственно-хозяйственной деятельности, а также внешних рисков. В рыночных отношениях бизнес-план – это своеобразный товар, который позволяет принести максимальный доход участникам проекта.

Анализ бизнес-плана складывается из таких компонентов как оценка бизнес-процессов, рыночной оценки бизнеса, оценки бизнес-модели и других факторов.

Мы разрабатываем бизнес-планы, связанные с:

• созданием новых предприятий;
• выводом на рынок новых товаров и услуг действующих предприятий;
• расширением выпуска продукции;
• реконструкцией предприятий;
• совершенствованием технологии производства.

У потенциальных инвесторов, зачастую, ограничен временной ресурс для изучения новых инвестиционных возможностей, поэтому мы в своих бизнес-планах стараемся кратко, но ёмко описать все важные элементы, чтобы без труда получить ответы на ряд ключевых вопросов:

• Каковы возможности получения прибыли на инвестированный капитал?
• Существует ли потенциал роста и потребности на рынке?
• Какую долю на рынке может занять компания, каковы конкурентные преимущества, и как они могут быть реализованы для достижения поставленных целей?
• Каковы потребности в финансировании, условия привлечения капитала и стратегия выхода из проекта?

Помимо этого наши специалисты проводят экспертизу инвестиционной оценки бизнеса – проектов с выдачей заключения о признании или непризнании проекта эффективным и финансово состоятельным. Экспертизе подлежат как бизнес-планы, так и инвестиционные предложения, инвестиционные меморандумы. Степень детализации заключения может быть различной, касаться всего или отдельных глав бизнес-плана.

Оценка бизнес-проекта при незначительных затратах позволяет обезопасить заинтересованную сторону от принятия невыгодного, с коммерческой точки зрения, решения.

5 способов оценки вашего бизнес-плана

После того, как вы создадите свой бизнес-план, для достижения успеха важно, чтобы вы периодически оценивали его и изменяли разделы, которые, по вашему мнению, не работают для вашего бизнеса.

В этом посте мы рассмотрим 5 способов оценки вашего бизнес-плана:

1. Насколько жизнеспособен ваш план?

При открытии своего дела вы могли сделать много предположений, которые не находили правильного отражения в функционировании вашего бизнеса.

Оценивая свой план, ищите разрыв между этими предположениями и реальностью вашего бизнеса. Вносите корректировки и исправления, чтобы ваш бизнес-план был более реалистичным и соответствовал текущим и будущим сценариям вашего бизнеса.

Создайте план бизнес-действий на основе этой оценки и убедитесь, что он хорошо сочетается с вашими стратегиями роста.

2. Привлекайте своих сотрудников

Ваши сотрудники участвуют в деталях ведения вашего бизнеса.Поделитесь с ними своим бизнес-планом и попросите их отзывы.

Это позволит вам оценить, как план на самом деле влияет на ведение вашего бизнеса. Очень важно задать им такие вопросы, как:

1. Есть ли у них предложения по улучшению способов улучшения обслуживания клиентов?
2. Считают ли они, что цели, изложенные в бизнес-плане, совпадают с их нынешним стилем выполнения работы?
3. Чувствуют ли они, что достигается правильная целевая аудитория?
4. Есть ли какая-либо целевая группа, которая также может быть нацелена на ваш бизнес?

3.

Перед тем, как начать свой бизнес, вы, возможно, перечислили своего идеального потребителя на основе возраста, дохода, пола и т. Д.

После того, как ваш бизнес проработает в течение определенного периода времени, вам нужно будет взглянуть на эти демографические данные, проверить, верны ли ваши предположения и можно ли найти способ расширить свою TG за счет улучшения продуктов или услуг.

Хорошее понимание того, какая TG подходит для вашего бизнеса, позволит вам принимать более обоснованные маркетинговые решения, а также более рационально распределять средства.

4. Каковы текущие тенденции в отрасли?

При оценке вашего бизнес-плана важно смотреть на отраслевые тенденции и убедиться, что вы максимально используете текущие тенденции, которые влияют на ваш бизнес.

Также важно, чтобы вы исследовали способы, которыми конкуренты изменили свою деятельность, чтобы приспособиться к изменению тенденций.

Это не означает, что необходимо подражать действиям конкурентов. Скорее, вы смотрите на лучший способ улучшить свои услуги и предоставить потребителям преимущества, которые конкуренты не могут получить из-за своих ограничений на рынке.

5. Правильно ли распределены ваши средства?

Каждый месяц проводите час со своим бухгалтером или назначьте еженедельное совещание, чтобы получить четкое представление о том, как расходуются ваши ресурсы.

Узнайте, есть ли другие способы оптимизации ваших ресурсов, как вы можете охватить больше людей, сконцентрировавшись на большем количестве маркетинговых каналов или сосредоточившись на тех, которые принесут вам больше пользы за время и усилия, потраченные на них.

Это очень важно по мере роста и расширения вашего бизнеса, чтобы быть уверенным, что вы на правильном пути со своим бизнес-планом.Уделяйте время оценке своего плана не реже одного раза в квартал, чтобы убедиться, что ваш бизнес и бизнес-план находятся на пути к успеху.

Оценка потребности в бизнес-плане

Начало нового бизнеса — очевидное инициирующее событие для создания бизнес-плана. Но изменения в бизнесе или деловой среде могут также сделать целесообразным создание плана или пересмотр существующего плана.

Хотя для открытия нового бизнеса явно требуется письменный бизнес-план, есть много других причин для его создания.Многие факторы влияют на уже действующий бизнес, и ваши планы относительно вашего бизнеса могут со временем измениться.

Если вы только начинаете свой бизнес, время, необходимое для создания первого плана, с лихвой окупится полученным вами пониманием. Если вы уже занимаетесь бизнесом, но никогда не создавали бизнес-план, у вас будет гораздо больше возможностей для оценки возможностей и рисков, связанных с различными изменениями, которые вы, возможно, планируете внести. В любом случае затраченное время и усилия увеличивают ваши шансы на успех.

Вам следует создать бизнес-план, если вы планируете любое из следующих событий:

• Открытие нового бизнеса.
• Расширение вашего текущего бизнеса.
• Представляем новый продукт.
• Выход на новый рынок.
• Создание нового канала сбыта.
• Приобретение нового бизнеса или франшизы.

Использование письменного бизнес-плана для открытия нового предприятия

Открытие бизнеса — большой шаг.Вы должны иметь хорошую идею, конкретизировать все детали, необходимые для ее реализации, и быть твердо убеждены в своих способностях заставить ее работать. Одно дело — продумать все в своей голове, но для большинства предпринимателей только тогда, когда вы находите время для создания письменного документа, воплощающего ваши мысли, вы осознаете масштабы и масштабы того, что необходимо для ведения бизнеса. В своей голове вы сконцентрировались на идее. В своем плане вы можете изучить основы ведения бизнеса, чтобы реализовать свою идею.

У каждого бизнеса есть одна общая черта — владелец считает, что его продукт или услуга уникальны для конкретного рынка. Ни один предприниматель не хочет предоставлять продукт или услугу, которые неотличимы от других, подобных им. Но бизнес — это не только предложение уникального продукта или услуги. Есть также все неприглядные части бизнеса, от ведения бухгалтерских книг до оплаты счетов и налогов.

За очень редкими исключениями, у большинства предприятий много всего происходит в фоновом режиме, лежащем в основе основной деятельности.Существует множество сервисных предприятий, предназначенных для решения таких вещей, как планы медицинского обслуживания, налоги на заработную плату, выставление счетов и многие другие задачи, которые в противном случае пришлось бы выполнять почти каждому владельцу малого бизнеса.

Предполагая, что вы учли личные последствия открытия бизнеса и уверены, что хотите продолжить, помните одну вещь — если вы усердно работаете над созданием бизнес-плана, и ваш план демонстрирует, что вы не можете выгодно использовать свои идея без некоторых довольно диких предположений, вы ничего не потеряли.Вместо этого вы сэкономили время, деньги и душевную боль, которые потратили бы на безнадежное дело. Гораздо лучше реалистично оценить свои шансы на успех, прежде чем тратить свое время и деньги на новое предприятие. Не всякая хорошая идея становится осуществимой сразу же, если вообще возможна.

Поскольку вы рассматриваете совершенно новый бизнес, большая часть процесса планирования будет включать в себя разработку начального набора предположений. Вам придется делать предположения относительно затрат, рабочей силы, количества потенциальных клиентов, цен и многих других факторов.

Пройдя этот процесс, вы узнаете много нового о своем предполагаемом бизнесе. Когда вы продвинетесь вперед и осуществите план, вы будете лучше экипированы, чем были бы, если бы просто прыгнули обеими ногами. У вас не только будет письменный план руководства, но и вы начнете оттачивать свои собственные способности к планированию, что даст вам больше шансов, чем у ваших менее подготовленных сверстников.

Использование письменного бизнес-плана для расширения вашего текущего бизнеса

Возможности никогда не следует игнорировать: бизнес-план — это подходящее средство для оценки того, следует ли их реализовывать. Например, бизнес, который создает и продает продукты, может иметь возможность приобрести дополнительное или лучшее производственное оборудование, потому что объем бизнеса достиг уровня, оправдывающего расходы. Или, возможно, для предприятия розничной торговли пора подумать о затратах, выгодах и рисках расширения своих производственных мощностей или открытия второго офиса.

Планирование роста также может выявить некоторые недостатки роста. Например, существует множество нормативных требований, которые вступают в силу по мере роста вашей рабочей силы.Тщательное планирование может помочь управлять расходами, связанными с соблюдением этих правил. Когда количество сотрудников приближается к порогу для применения дополнительных правил, вы сможете выбирать между увеличением постоянной рабочей силы и альтернативными методами выполнения работы.

Использование письменного бизнес-плана для представления нового продукта

Существующий бизнес, обслуживающий существующий рынок, может расширяться за счет разработки новых продуктов или услуг. Например, некоторые компании, обслуживающие зарплату, сейчас активно продают своим клиентам пенсионные планы.

Запуск нового продукта — определенно время, когда вы захотите создать или пересмотреть бизнес-план. Объем плана может быть ограничен только новым продуктом, при условии, что вы уже запланировали время и ресурсы, которые потребуются проекту. В противном случае вам придется пересмотреть существующий бизнес-план и интегрировать проект нового продукта в общий план.

В целом внедрение нового продукта окажет существенное влияние на ваш бизнес. Следовательно, любое из следующих событий оправдывает создание или изменение вашего бизнес-плана:

• Предоставление полностью нового продукта или услуги, отличающейся от всего, что было доступно на момент его появления (рассмотрите первый карманный калькулятор и услуги быстрой замены масла).
• Улучшение или изменение существующего продукта или услуги.
• Переупаковка существующих продуктов.

Использование письменного бизнес-плана для выхода на новый рынок

Существующий бизнес может расширяться за счет выхода на новые рынки различными способами. Такое расширение абсолютно вызывает необходимость серьезного бизнес-планирования. Чтобы выйти на большинство новых рынков, вам придется столкнуться со многими из тех же проблем, которые вы решали, когда только начинали свой бизнес.Вам также придется разделить свое время между текущим рынком и новым рынком.

Есть три распространенных способа выхода на новый рынок:

• Расширение вашей деятельности за счет выхода на новый географический рынок.
• Привлечение новых клиентов на существующем географическом рынке.
• Использование нового канала сбыта для выхода на другой сегмент рынка.

Хотя фраза «новый географический рынок» может напомнить вам о крупной местной сети, расширяющейся по всей стране, многие малые предприятия также работают на нескольких рынках.Вам просто нужно понять, что представляет собой новый рынок.

Пример

Владелец кофейни, расположенной рядом со станцией пригородных поездов, может выйти на новый географический рынок, просто открыв магазин на другой остановке вдоль линии. В связи с характером бизнеса, целый новый поток пассажиров и местных жителей представляет собой новый географический рынок. Неважно, что новый магазин всего в нескольких минутах ходьбы.

Решение выйти на новый географический рынок явно требует создания письменного бизнес-плана.Даже если многие факторы останутся прежними, по крайней мере, на первых порах, вы не можете просто клонировать свою бизнес-операцию и быть уверенным в успехе. Вам нужно будет изучить демографические данные нового местоположения, чтобы быть уверенным, что целевой рынок достаточно велик для поддержки ваших операций.

В случае с владельцем нашей кофейни, тот факт, что все поезда не останавливаются на одной и той же станции, может сделать другое подходящее место неприемлемым. Возможно, вы подумываете о найме сотрудников в результате своего расширения, и это тоже требует тщательного планирования.

По сути, выход на новый рынок эквивалентен открытию целого нового бизнеса. Если вы думали, что стоит составить письменный бизнес-план, когда вы только начинали свой бизнес, то не менее убедительным будет довод в пользу создания бизнес-плана перед выходом на новый рынок. Если вы не создавали бизнес-план, когда начинали свой бизнес, сейчас это хорошая возможность увидеть, что можно получить от этого.

Использование письменного бизнес-плана для создания нового канала сбыта

Существующие предприятия часто могут расширяться, предлагая свои продукты и услуги через новый канал сбыта.Многие предприятия, которые когда-то продавали товары исключительно по почте, теперь открыли розничные точки в модных торговых центрах. Например, некоторые бренды франчайзингового фаст-фуда теперь можно купить заранее приготовленными в морозильных камерах продуктовых магазинов. Решение использовать новый канал сбыта сопряжено с рисками и возможностями, которые необходимо тщательно взвесить заранее. Бизнес-план дает вам средство для этого анализа.

Несколько лет назад одна из первых сетей быстрого питания решила сделать свои гамбургеры доступными в отделах замороженных продуктов в продуктовых магазинах.Ранее сеть продавала свою продукцию исключительно через свои розничные точки. Бизнес-план обеспечил основу для оценки того, стоит ли рассматривать этот новый канал продаж.

• В маркетинговых разделах плана изучались такие вопросы, как кто (и насколько большой) эта новая клиентская база, как упаковать гамбургеры и оценить их, и какое влияние это, вероятно, окажет на существующие рестораны сети.
• В финансовых разделах плана проанализирована возможность выгодного использования этого дополнительного канала продаж.Он содержал оценки, касающиеся количества проданных единиц, затрат на производство и распространение, а также того, сколько времени пройдет, прежде чем затраты будут возмещены за счет выручки от продаж.
• Разделы плана действий обеспечивали механизм для организации и оценки бесчисленных операционных проблем, созданных расширением. Он ответил на такие вопросы, как: кто готовит гамбургеры, которые замораживаются и продаются в продуктовом магазине? Как они попадают в магазины? Какое влияние окажет увеличение объема бизнеса на затраты, укомплектование персоналом, отношения с поставщиками и т. Д.?

Использование письменного бизнес-плана для рассмотрения возможностей приобретения и приобретения франшизы

Если вы подумываете о приобретении существующего бизнеса, как узнать, сколько платить? Будет ли бизнес обеспечит вам доход, который вам понадобится через три года? Бизнес-план — это идеальный инструмент для оценки того, стоит ли покупать бизнес.

Фактически, многие продавцы создают меморандум о продаже, который на самом деле является бизнес-планом в обратном порядке, чтобы полностью познакомить вас со своим бизнесом и убедить вас в том, что это хорошая возможность.Вы можете использовать это как отправную точку для создания собственного плана на будущее.

Принятие решения о покупке франшизы — серьезный вопрос. Став франчайзи, вы соглашаетесь выполнять широкий спектр требований, характер и степень которых будут зависеть от конкретной франшизы, которую вы приобретаете. Бизнес-план обеспечивает основу для рассмотрения того, перевешивают ли выгоды от владения франшизой связанные с этим затраты и ограничения. План — идеальный инструмент для моделирования того, как ваш бизнес будет работать как участник франшизы.Если вы уже работаете как независимый бизнес, вы можете сравнить свои текущие операции с затратами и возможностями, которые предоставляет франчайзер.

Как оценить бизнес-план

Независимо от того, являетесь ли вы инвестором, предпринимателем или учителем бизнес-навыков, вам будет предложено множество бизнес-планов, и вы должны иметь твердый, в некоторой степени стандартный подход к ведению бизнеса. план оценки. Проанализируйте каждый раздел по отдельности, а затем посмотрите на план в целом, чтобы определить жизнеспособность бизнеса и вероятность его успеха предложенным способом.Также учитывайте навыки письма и внимание к деталям, которые использовались при составлении плана.

Прочтите и поймите краткое изложение

Первым шагом в оценке бизнес-плана является прочтение резюме бизнеса. Это должна быть краткая «презентация», а не краткое изложение бизнес-плана. На одной или двух страницах он должен отражать рыночные возможности и уникальные привлекательные особенности бизнеса, которые помогут ему реализовать эту возможность. Краткое содержание должно взволновать вас и вызвать желание перейти на следующую страницу.В противном случае у предпринимателя могут отсутствовать навыки маркетинга или письма, или это может указывать на то, что идея сама по себе не сработает.

Анализируйте возможности на рынке

Оценивайте рыночные возможности. В идеале рынок должен расти как минимум на 10% в год и иметь значительный потенциал относительно размера бизнеса и инвестиций. Например, небольшая компания, которая ищет инвестиции в размере 50 000 долларов, должна увидеть потенциальный рынок в 5 миллионов долларов.

Чем больше потенциальный рынок и чем быстрее он растет, тем больше возможностей на рынке.Посмотрите на экспонаты и приложения, чтобы убедиться, что компания действительно провела необходимое исследование рынка и может подтвердить любые претензии.

Оцените бизнес-стратегию компании

Изучите стратегию компании по захвату своего рынка. План должен четко описывать проблему, которую компания решает или потребность, которую она встречает для клиентов, а затем предлагать решение. Это суть оценки бизнес-плана.

Внимательно проверьте соответствие проблемы и решения.Сможет ли компания удовлетворить эту потребность? Эта оценка должна принимать во внимание предлагаемый продукт или услугу, операционные возможности и эффективность, с которыми бизнес действительно может производить свой продукт, а также качество предлагаемых маркетинговых усилий.

Изучите бизнес-среду

Бизнес-план должен описывать конкурентную среду, в которой работает компания, предпочтительно со ссылкой на «5 сил Портера» или другой хорошо зарекомендовавший себя инструмент.Ищите подробную разбивку и анализ каждого из своих конкурентов, а также то, чем компания отличается и лучше, чем конкуренты в конкретной нише. Этот раздел должен включать нормативную среду и упоминать любые затраты или необходимые задержки, связанные с нормативными требованиями.

«5 сил Портера» — это модель оценки, которая внимательно рассматривает пять конкурентных сил, действующих в бизнес-среде. Эти силы присутствуют в каждой отрасли, и, оценивая, как они проявляются в отдельной отрасли, можно оценить сильные и слабые стороны этой отрасли.5 сил Портера:

1. Конкуренция в отрасли
2. Потенциал новых участников в отрасли
3. Сила поставщиков
4. Сила клиентов
5. Угроза замены

Оцените команду лидеров

Ищите опыт, добросовестность и энтузиазм в команде руководителей. Прочтите биографии и краткие сведения о сильных сторонах и опыте каждого руководителя, которые должны сопровождать стандартную бизнес-информацию, такую ​​как штаб-квартира и корпоративная структура.Компания должна иметь опытных консультантов формально или неформально.

Чрезвычайно важно, чтобы руководители, участвующие в бизнесе, выражали свою страсть и стремление к успеху в этом проекте. Если учредители не вложили свой собственный капитал в бизнес или не планируют сохранять свою «дневную работу» во время ведения бизнеса, им может не хватить веры в проект.

Подсчитайте цифры и разберитесь с финансами

Убедитесь, что финансовые прогнозы являются многообещающими и реалистичными.Большинство предпринимателей сильно переоценивают потенциал своей компании, начиная с размера и доли рынка. Финансовые показатели должны основываться на исторических данных, если таковые имеются, или на очень консервативных прогнозах, если компания еще не прибыльна. Предприниматели, которые планируют захватить 20% рынка в первые два года, вероятно, имеют нереалистичные ожидания.

Изучите доходность инвестиций. Хорошие бизнес-планы включают стратегии выхода для возврата первоначальных инвестиций из компании и реалистичную оценку их акций.

Рассмотрите бизнес-план как живой документ

Оцените бизнес-план как единый документ и как отражение реальной компании. Определите, адекватны ли потребности рынка, являются ли предложения компании привлекательными, команда менеджеров имеет опыт и приверженность, а финансовые отчеты реалистичны. Есть ли у этой компании в целом шансы на успех?

Оцените эффективность своего бизнеса

После того, как ваш бизнес налажен и работает хорошо, вы можете позволить вещам продолжать работать как есть.

Однако на самом деле пришло время снова планировать. После решающих ранних этапов вам следует регулярно проверять свой прогресс, определять, как вы можете извлечь максимальную пользу из завоеванной вами рыночной позиции, и решать, где развивать свой бизнес дальше. Вам нужно будет пересмотреть и обновить свой бизнес-план с учетом новой стратегии и убедиться, что вы представили отмеченные вами изменения.

Это руководство проведет вас через этот важный процесс, подробно описывая этапы, которые вы должны пройти, чтобы оценить, насколько хорошо работает ваш бизнес, выделяя ваши сильные стороны и области, которые можно улучшить, и предлагая действия, которые необходимо предпринять для внедрения улучшений, которые вы я идентифицировал.

Почему важно следить за развитием вашего бизнеса

Легко сосредоточиться только на повседневной работе вашего бизнеса, особенно на ранних стадиях. Но как только вы начнете работать, размышления о более долгосрочном и более стратегическом планировании могут принести дивиденды. Это особенно верно, когда вы набираете больше сотрудников, создаете отделы внутри бизнеса, назначаете менеджеров или директоров и отдаляетесь от повседневного ведения бизнеса.

Обзор вашего прогресса будет особенно полезным, если вы чувствуете:

• не уверены в том, насколько хорошо работает бизнес
• не уверены, получаете ли вы максимальную отдачу от бизнеса или максимально используете рыночные возможности
• , возможно, ваш бизнес-план устарел, e.грамм. вы не обновляли его с тех пор, как начали торговать
• Ваш бизнес движется в направлении, отличном от того, которое вы планировали
• бизнес может стать громоздким или невосприимчивым к требованиям рынка

Это также полезно, если вы решили, что ваша компания готова перейти на другой уровень.

Установка направления

Четкая бизнес-стратегия поможет ответить на любые вопросы и показать практические пути продвижения вперед.

Вопросы, которые вы можете задать, включают:

• В каком направлении я? Чтобы ответить на этот вопрос, вам нужно посмотреть, где вы находитесь сейчас, куда вы хотите двигаться в следующие три-пять лет и как вы собираетесь туда попасть.
• Каковы мои рынки — сейчас и в будущем? На каких рынках мне следует конкурировать, как они изменятся и что нужно бизнесу, чтобы участвовать в этих секторах?
• Как мне получить преимущество на рынке? Как бизнес может работать лучше, чем у конкурентов на выбранных мной рынках?
• Какие ресурсы мне нужны для успеха? Какие навыки, активы, финансы, отношения, техническая компетенция и оборудование мне необходимы для конкуренции? Изменились ли они с тех пор, как я начал?
• В какой бизнес-среде я участвую? Какие внешние факторы могут повлиять на конкурентоспособность бизнеса?
• Как я могу измерить успех? Помните, что показатели эффективности могут измениться по мере развития вашего бизнеса.

Сомнительно, что вы сможете ответить на эти вопросы самостоятельно — привлечение профессиональных консультантов, коллег-директоров и старшего персонала поможет сделать ваш обзор более эффективным.

Оцените свою основную деятельность

Хорошей отправной точкой для вашего обзора является оценка того, что вы действительно делаете — вашей основной деятельности, продуктов, которые вы производите, или услуг, которые вы предоставляете. Спросите себя, что делает их успешными, как их можно улучшить и можно ли запускать новые или дополнительные продукты или услуги.

Ключевые вопросы о ваших продуктах или услугах

Полезно ответить на следующие вопросы:

• Насколько эффективно вы согласовываете свои товары и услуги с потребностями клиентов? Если вы не совсем уверены, что это за потребности, вы можете провести дальнейший анализ рынка или клиентов. См. Страницу в этом руководстве о том, как проводить анализ клиентов и рынка.
• Какие из ваших продуктов и услуг пользуются успехом? Какие из них работают не так, как планировалось? Решите, какие продукты и услуги предлагают как высокий процент продаж, так и высокую рентабельность.
• Что на самом деле стоит за проблемами продукта или услуги? При проверке учитывайте такие области, как ценообразование, маркетинг, продажи и послепродажное обслуживание, дизайн, упаковка и системы. Ищите «быстрые победы», которые дают вам передышку для внесения более фундаментальных улучшений.
• Часто ли вы пересматриваете расходы? Достаточно ли вы внимательно следите за своими прямыми затратами, накладными расходами и активами? Есть ли другие способы делать что-то или новые материалы, которые вы могли бы использовать, которые снизили бы ваши затраты? Подумайте, как вы можете заключить более выгодные сделки со своими поставщиками.

Ответы на эти вопросы дадут вам основу для повышения производительности и прибыльности.

Оцените эффективность своего бизнеса

Многие новые предприятия работают краткосрочным, реактивным образом. Это обеспечивает гибкость, но может стоить времени и денег, поскольку вы переходите от ведения бизнеса к концентрации на его росте и развитии.

Лучший вариант — сбалансировать вашу способность быстро реагировать с четкой общей стратегией. Это поможет вам решить, уместны ли предпринимаемые вами действия.

На этом этапе вы должны спросить себя, есть ли какие-либо внутренние факторы, сдерживающие развитие вашего бизнеса, и если да, то что вы можете с ними поделать?

Рассмотрите по очереди различные аспекты вашего бизнеса.

Помещение

• Каковы ваши долгосрочные обязательства в отношении собственности?
• Каковы преимущества и недостатки вашего текущего местоположения?
• Есть ли у вас место для роста или гибкость, которую можно сократить в случае необходимости?
• Сколько будет стоить переезд помещения? Будет ли обеспечена долгосрочная экономия затрат и повышение эффективности?

Объекты

• Если вы производите продукцию, насколько современно ваше оборудование?
• Какова мощность вашего текущего предприятия по сравнению с существующим и прогнозируемым спросом?
• Как вы будете финансировать любые улучшения?
• Как вы сравниваете с конкурентами?

Информационные технологии

• Какая управленческая информация и другие ИТ-системы у вас есть?
• Будут ли эти системы удовлетворены любым предлагаемым расширением?
• Действительно ли они повлияют на качество продукции или услуг, предоставляемых вашим бизнесом? Если нет, можете ли вы изменить их, чтобы убедиться, что они работают?
• Наилучшим образом ли вы используете такие технологии, как беспроводные сети и мобильная телефония, чтобы обеспечить более гибкую работу?

Люди и навыки

• Есть ли у вас нужные люди для достижения ваших целей?
• Знают ли они, чего от них ждут?
• Есть ли у вас план обучения и развития?
• Вы платите так же хорошо, как и у конкурентов?
• Страдаете ли вы высокой текучестью кадров? Мотивированы и довольны ли сотрудники?

Профессиональные навыки

• Есть ли у вас правильная управленческая команда для роста?
• Обладаете ли вы необходимыми навыками в таких областях, как человеческие ресурсы, продажи и ИТ?
• Ваши сотрудники нуждаются в новых или улучшенных навыках или в переподготовке?

Проверьте свое финансовое положение

Предприятия часто терпят неудачу из-за плохого финансового управления или отсутствия планирования. Часто бизнес-план, который использовался для сбора финансовых средств, кладут на полку, чтобы пылиться.

Поэтому, когда дело доходит до успеха вашего бизнеса, жизненно важно разработать и внедрить надежные финансовые и управленческие системы (или заплатить кому-то, кто сделает это за вас).

Обновление исходного бизнес-плана — хорошее место для начала.

При анализе своих финансов вы можете принять во внимание следующее:

• Денежный поток — это баланс всех поступающих и исходящих денег из вашего бизнеса.Убедитесь, что ваш прогноз регулярно пересматривается и обновляется.
• Оборотный капитал — изменились ли ваши требования? Если да, объясните причины любого движения. Сравните это с отраслевыми нормами. При необходимости примите меры для привлечения дополнительного капитала.
• База затрат — постоянно отслеживайте свои затраты. Убедитесь, что ваши расходы покрываются вашей продажной ценой, но не ожидайте, что ваши клиенты будут платить за любую неэффективность бизнеса.
• Займы — каково положение любых кредитных линий или займов? Есть ли более подходящие или более дешевые формы финансирования, которые вы могли бы использовать?
• Рост — есть ли у вас планы по адаптации вашего финансирования к меняющимся потребностям и росту вашего бизнеса?

Провести анализ конкурентов

Теперь, когда вы уже какое-то время ведете свой бизнес, вы, вероятно, получите более четкое представление о своих конкурентах.Сбор дополнительной информации может потребовать времени, денег и усилий, но знание того, что делают ваши конкуренты, дает много преимуществ.

Что нужно знать

Тип информации о конкурентах, которая будет для вас действительно полезной, зависит от типа вашего бизнеса и рынка, на котором вы работаете. Вопросы о ваших конкурентах включают:

• кто они
• что предлагают
• как они оценивают свою продукцию
• какой профиль и количество их клиентов сравниваются с вашим
• в чем их конкурентные преимущества и недостатки по сравнению с вашим
• , как они отреагируют на ваш выход на рынок или любые изменения продукта или цены.

Возможно, вам будет полезно провести SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности, угрозы).Это покажет вам, как вы относитесь к рынку в целом и, в частности, к вашим ближайшим конкурентам. См. Страницу в этом руководстве о моделях для вашего стратегического анализа.

Как узнать больше

Есть три основных способа узнать больше о своих конкурентах:

• Что они говорят о себе — коммерческая литература, реклама, пресс-релизы, общие поставщики, выставки, веб-сайты, посещения конкурентов, отчеты компаний.
• Что о них говорят другие — ваши продавцы, клиенты, местные каталоги, Интернет, газеты, отчеты аналитиков, компании по исследованию рынка.
• Исследование рынка по заказу — если вам нужна более подробная информация, вы можете заказать специальное исследование рынка.

Проведение анализа клиентов и рынка

Когда вы начинали свой бизнес, вы, вероятно, разработали маркетинговый план как часть общего бизнес-плана. Это определило бы рынок, на котором вы намеревались продавать, и определило бы характер и географическое распределение ваших клиентов.

Используя эту стратегию, вы могли бы составить маркетинговый план, который поможет вам достичь ваших целей.Когда вы анализируете эффективность своего бизнеса, вам необходимо оценить свою клиентскую базу и позиционирование на рынке как ключевую часть процесса. Вам следует обновлять свой маркетинговый план не реже, чем бизнес-план.

Возвращаясь к своим рынкам

Обзор бизнеса дает вам возможность отказаться от деятельности, изложенной в вашем плане, и еще раз взглянуть на такие факторы, как:

• изменения на вашем рынке
• новые и новые услуги
• изменение потребностей ваших клиентов
• внешние факторы, такие как экономика, импорт и новые технологии
• Изменения в конкурентной деятельности

Спросите своих клиентов об обратной связи о производительности вашего бизнеса, это поможет определить, где можно улучшить ваши продукты или услуги, уровень вашего персонала или бизнес-процедуры.

В то же время важно помнить, что, хотя обзоры такого рода могут быть очень эффективными — они могут дать вашему бизнесу необходимую гибкость, чтобы отбить жесткую конкуренцию в короткие сроки — важно продумать последствия любого изменения. На новом этапе вашего бизнеса вам необходимо всегда тщательно планировать свои финансы и ресурсы.

Используйте свой обзор, чтобы пересмотреть свои бизнес-цели

Чтобы оставаться успешным, важно, чтобы вы регулярно выделяли время, чтобы задавать следующие ключевые стратегические вопросы:

• Где сейчас бизнес?
• Куда это идет?
• Как он туда попадет?

Часто предприятия могут решить, куда они хотят пойти, но не составляют дорожную карту того, как туда добраться.Если это произойдет, бизнесу не хватит направления, необходимого для воплощения в жизнь даже тщательно продуманных планов.

Таким образом, в конце любого процесса проверки жизненно важно, чтобы планы работы , были подготовлены для воплощения новых идей, и чтобы был установлен график , . Также важно регулярно проверять, как работает новый план, и учитывать любые проблемы, возникающие при прорезывании зубов, или необходимые корректировки. Сегодняшняя бизнес-среда исключительно динамична, и вполне вероятно, что вам потребуются регулярные обзоры, обновления и изменения вашего бизнес-плана для поддержания успеха в бизнесе.

Непрерывное совершенствование

Кроме того, простой цикл планирования может значительно расширить ваши возможности при необходимости вносить изменения в рутину вашего бизнеса. Хорошее планирование помогает вам предвидеть проблемы и легче адаптироваться к изменениям.

Экспертный ввод

На этом этапе развития вашего бизнеса вы можете обнаружить, что вам нужны внешние навыки, чтобы помочь вам с изменениями, которые вам необходимо внести. В этом случае вы можете рассмотреть:

• нанимает квалифицированных консультантов в областях, где вы не можете позволить себе развитие собственных навыков
• назначение опытного неисполнительного директора, который может регулярно и беспристрастно оценивать то, что вы делаете
• с помощью консультанта по менеджменту, который поможет вам определить, как можно усилить или изменить структуру управления для развития бизнеса

Модели для стратегического анализа

Существует ряд полезных моделей бизнес-анализа, которые могут помочь вам мыслить более стратегически о своем бизнесе.

SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности, угрозы) — один из самых популярных. Это включает в себя рассмотрение сильных и слабых сторон возможностей вашего бизнеса, а также любых возможностей и угроз для вашего бизнеса. После того, как вы определили все это, вы сможете оценить, как извлечь выгоду из своих сильных сторон, минимизировать влияние своих слабостей, максимально использовать любые возможности и уменьшить воздействие любых угроз.

Возможности и угрозы во внешней среде

Важно помнить, что возможности также могут быть угрозами — например, на новых рынках могут доминировать конкуренты, что подрывает ваше положение.Точно так же угрозы также могут быть возможностями — например, быстрый рост конкурента и открытие нового рынка для вашего продукта или услуги может означать, что ваш рынок тоже расширяется.

SWOT-анализ может обеспечить четкую основу для изучения эффективности и перспектив вашего бизнеса. Его можно использовать как часть регулярного процесса проверки или при подготовке к сбору финансирования или привлечению консультантов для проверки.

После того, как вы собрали информацию о внутренних сильных и слабых сторонах вашей организации, а также о внешних возможностях и угрозах, введите эти данные в простую таблицу.

Другие инструменты включают:

Анализ STEEPLE — методика понимания различных внешних воздействий на бизнес — социальных, технологических, экономических, экологических, политических, правовых и этических.

Планирование сценария — метод, который строит различные правдоподобные представления о возможном будущем для бизнеса.

Анализ критических факторов успеха — метод определения областей, в которых бизнес должен преуспеть для достижения своих целей.

Пять сил — теория, согласно которой существует пять определенных факторов, которые влияют на развитие рынков и бизнеса — потенциальные участники рынка, существующие конкуренты, покупатели, поставщики и альтернативные продукты / услуги.Используя эту модель, вы строите стратегию, позволяющую опережать эти влияния.

Разбивка вашего стратегического обзора

Как владелец-менеджер своего бизнеса или как член его управленческой команды вы должны время от времени отступать и анализировать эффективность своего бизнеса.

Области, на которые вам нужно обратить внимание:

• Показатели и направление вашего рынка — насколько хорошо вы показываете результаты продаж, к каким рынкам стремиться дальше и как улучшить свои показатели.
• Ваши продукты и услуги — как долго ваши существующие продукты будут соответствовать потребностям ваших клиентов и какие планы на продление.
• Операционные вопросы — ваши помещения, ваши методы, используемые технологии, ваши процессы, ИТ и качество. Есть ли какие-то внутренние проблемы, которые сдерживают ваш бизнес?
• Финансовые вопросы — как финансируется ваш бизнес, уровни нераспределенной прибыли, полученный доход от продаж и ваш денежный поток.
• Ваша организация и ваши люди — ваши структуры, вопросы планирования людей, обучение и развитие.

Следующие шаги

Пять шагов, описанных выше, дадут вам четкое представление о любых проблемах, которые вам необходимо быстро решить, чтобы поддерживать свой бизнес на ранних этапах.

Если вы чувствуете, что все вышеперечисленные области сильны, вы можете приступить к планированию следующего этапа и выстроить целостную стратегию развития вашего бизнеса. Однако, если есть области, требующие внимания, займитесь ими сейчас, чтобы двигаться дальше.Для каждого бизнеса существует множество вариантов роста — важно, чтобы вы остановились на том, что вам подходит.

Кроме того, после того, как вы определили лучший путь развития вашего бизнеса, вы можете повысить свои шансы на успех, тщательно спланировав его и отслеживая свой прогресс в соответствии с обновленным бизнес-планом.

Исходный документ, Оцените эффективность своего бизнеса , © Crown copyright 2009
Источник: Business Link UK (ныне GOV.UK/Business)
Адаптировано для Квебека предпринимателями Info

Измерение и оценка стратегической результативности — Принципы управления

Interface Inc.Стратегия устойчивого развития

Генеральный директор Watch Interface Рэй Андерсон представляет свое видение компании Interface, Inc .:

https://www.youtube.com/watch?v=NskixbVn0BE

Interface, Inc. — крупнейший в мире производитель ковровой плитки. Глобальная компания со штаб-квартирой в Атланте, штат Джорджия, производит ковровые покрытия, которые есть на полу в миллионах коммерческих зданий всех типов. Производство ковров — исторически грязный бизнес. Мало того, что коммерческий ковер является продуктом на нефтяной основе, производственный процесс требует больших затрат воды, а ковровые покрытия укладываются с использованием токсичного клея.Поскольку этот ковер нацелен на коммерческий рынок (например, школы, библиотеки, торговые центры, офисные здания), он обычно не имеет длительного срока службы. Торговые центры и школы регулярно удаляют и заменяют ковер всего через несколько лет из-за выцветания и износа от повседневной пешеходной активности. В результате на свалки ежегодно вывозятся миллионы квадратных футов старого ковра.

В 1994 году Рэй Андерсон, основатель Interface, оказался в затруднительном положении, когда его спросили, что делает его компания для обеспечения устойчивости. Он понял, что ответ на вопрос был, к сожалению, «не очень».Андерсон понял, что для повышения устойчивости компании Interface придется радикально переосмыслить все аспекты своего бизнеса.

В отличие от того, что могли бы сделать многие генеральные директора на его посту, Андерсон решил сделать именно это. Он дал Интерфейсу новое видение, которое он назвал Mission Zero. Задача заключалась в том, чтобы снизить воздействие Interface на окружающую среду до нуля к 2020 году. Для реализации этого видения компания рассмотрела каждый аспект своей деятельности и разработала то, что она назвала «Семью фронтами устойчивого развития»:

Front # 1 — Устранение отходов: устранение всех форм отходов во всех сферах деятельности.

Front # 2 — Доброкачественные выбросы: устранение токсичных веществ из продуктов, транспортных средств и объектов.

Фронт № 3 — Возобновляемые источники энергии: Эксплуатируйте объекты, полностью использующие возобновляемые источники энергии.

Фронт №4 — Замыкание цикла: перепроектируйте процессы и продукты, чтобы замкнуть технический цикл, с использованием переработанных материалов и материалов на биологической основе.

Front # 5 — Эффективная транспортировка: Эффективная транспортировка людей и товаров для устранения отходов и выбросов.

Фронт № 6 — Повышение внимания к заинтересованным сторонам: создание культуры, использующей принципы устойчивого развития для улучшения жизни и благосостояния всех наших заинтересованных сторон.

Front # 7 — Redesign Commerce: Создайте новую бизнес-модель, которая демонстрирует и поддерживает ценность торговли, основанной на устойчивом развитии.

Для достижения семи целей устойчивого развития компании Interface потребовалось перестроить свою деятельность от начала до конца и даже пересмотреть то, что составляло начало и конец для их продуктов. Андерсон наделил сотрудников полномочиями и инвестировал в исследования, чтобы разработать новые способы проектирования, производства и укладки ковровой плитки. Компания Interface также изменила представление о том, как ее клиенты будут использовать и утилизировать ковровую плитку.

Изменение стратегии успешной компании всегда рискованно, но Андерсон чувствовал, что должен пойти на риск. Разработка планов действий для таких радикальных изменений означала, что каждый этап бизнеса необходимо было переосмыслить, и компания Interface находится на пути к реализации видения Рэя Андерсона. «С января 2014 года заводы Interface в Голландии и Северной Ирландии использовали примерно на 90% меньше углерода и на 95% меньше воды, чем в 1996 году, при этом отходы не отправлялись на свалки. Его завод в Шерпензеле, Нидерланды, выполнил две из своих нулевых целей.”

Как интерфейс внес эти изменения? В дополнение к изменению их взглядов на жизненный цикл своего продукта, Interface внедрил меры по оценке эффективности, чтобы отслеживать его прогресс, и побудил сотрудников принять участие в успешном редизайне компании. Связь действий компании с реальной экономией средств была ключевой частью видения Рэя Андерсона. «Со временем программы, увязывающие бонусы для сотрудников на всех уровнях компании с сокращением отходов, стали закладывать основу экономического обоснования Рэя в области устойчивого развития.’” Затраты на Interface снизились, поскольку они научились использовать меньше ресурсов для производства своей продукции, а экономия средств повысила прибыльность, несмотря на то, что Interface продолжает инвестировать в Mission Zero.

Вопросы о критическом мышлении

1. Как вы думаете, как отреагировали сотрудники, когда Рэй Андерсон объявил, что хочет изменить миссию компании?
2. Как бы вы превратили семь фронтов устойчивого развития в цели SMART?
3. Каким образом увязка вознаграждений с улучшенными показателями устойчивого развития является формой стратегического контроля?

Источники: Interface Inc.веб-сайт компании: http://www.interfaceglobal.com/Company.aspx и сайт устойчивого развития: http://www.interfaceglobal.com/Sustainability.aspx; Торп, Лорна (2014). «Интерфейс — революционер в ковровой плитке». The Guardian Sustainable Business. https://www.theguardian.com/sustainable-business/sustainability-case-studies-interface-carpet-tile-revolutionary; Дэвис, Михаил (2014). «Радикальные промышленники: 20 лет спустя Interface оглядывается на наследие Рэя Андерсона». Greenbiz.com. https: //www.greenbiz.com / blog / 2014/09/03/20-летний интерфейс-look-back-ray-andersons-legacy.

Оценка эффективности планирования

Эта статья проливает свет на шесть основных критериев оценки эффективности планирования в организации. Критерии: 1. Полезность 2. Точность и объективность 3. Объем 4. Рентабельность 5. Подотчетность 6. Своевременность.

Чтобы быть наиболее полезным для руководства при выполнении других функций, план должен быть гибким, но стабильным, непрерывным и простым.

(a) Гибкость:

Гибкость абсолютно необходима для успешного стратегического планирования. Это результат тщательного анализа и прогнозирования, непрерывного развития процесса. Поэтому от хорошего плана требуется, чтобы он был способен быстро и плавно адаптироваться к изменяющимся условиям окружающей среды без большой потери эффективности.

(б) Стабильность:

Второй желательной чертой хорошего плана является стабильность, которая подразумевает отсутствие изменений в плане. Частые изменения в планах затрудняют знакомство менеджеров с ними как с рабочим инструментом и их эффективное использование. План считается стабильным, если от него не следует отказываться, изменять или радикально модифицировать только из-за изменений в долгосрочной тенденции внешней среды бизнеса.

(c) Непрерывность:

Третьей желательной чертой планирования является непрерывность. Однако это не означает, что нет возможности для пересмотра плана роспуска.Фактически, когда план изжил себя, его заменяют другим, так что руководящие концепции (или принципы), обеспечиваемые планированием, могут быть непрерывными.

(d) Простота:

Чем крупнее и сложнее оказывается организация и чем выше степень сложности организации, тем более сложными должны быть планы. Однако часто можно заметить, что некоторые планы излишне усложняются, что затрудняет их реализацию и мониторинг планировщикам.

Таким образом, чем проще план, тем легче достичь поставленных целей с минимальным количеством переменных, так что вероятность осложнений сводится к минимуму.

Существует необходимость в оценке плана, чтобы удостовериться, являются ли они определенными, ясными, краткими и точными. Степень эффективности решений и других действий руководства зависит прямо и пропорционально от характера, адекватности и надежности информации, на которой они основаны.

Таким образом, важно, чтобы планы основывались на фактических и реалистичных представлениях о требованиях, необходимых для достижения целей, а не на личных мотивах руководителей, выполняющих планирование. Достижение этой цели требует, чтобы планирование основывалось на объективном мышлении.

Следовательно, планировщики должны быть осторожны с самого начала в одном: они не должны позволять эмоциональным и личным целям мешать фактическим, логическим и реалистичным требованиям плана.

Оценка плана также должна выполняться с точки зрения их объема.

Это включает следующее:

(a) Полнота:

План должен быть достаточно всеобъемлющим, чтобы охватить все действия, которые потребуются от отдельных лиц и организационных элементов для достижения целей. В то же время необходимо убедиться, что план не определяет характер и условия действия в таких мельчайших подробностях, что это будет неоправданно ограничивающим.Вывод из этого достаточно прост.

План не должен налагать ненужных ограничений на характер и условия действий, так как это приводит к потере инициативы и свободы действий. Скорее, план должен быть таким, чтобы менеджеры на всех уровнях могли координировать действия на более низких уровнях, за которые они несут ответственность.

(b) Unity:

Насколько это возможно, только один план должен выполняться одновременно, чтобы предотвратить путаницу, непоследовательность и ненужное дублирование усилий.Это не означает, что не должно быть подразделов общего плана или других планов на случай непредвиденных обстоятельств или планов подразделений.

Это потому, что может быть несколько составляющих (частей) одного плана. Поэтому каждый план должен быть разработан таким образом, чтобы достигать одной центральной цели, и он должен быть последовательным и завершенным сам по себе.

(c) Согласованность:

Каждая организационная единица зависит от других единиц или связана с ними. Предполагается, что в каждом таком подразделении есть менеджеры, задача которых состоит в планировании своих операций и действий с учетом особых целей своего подразделения.

Эффективность этих менеджеров, вероятно, будет потеряна, по крайней мере частично, из-за того, что в планах различных подразделений будет отсутствовать последовательность, сотрудничество и координация. Таким образом, необходимо обеспечить единство и последовательность, по крайней мере, в общих целях подразделений планирования и самой организации.

Планирование, несомненно, требует больших затрат. Это не только трудоемкий процесс, но и затратный с точки зрения усилий и эмоциональной нагрузки для тех, кто формулирует и реализует планы.Таким образом, планирование должно выполняться только в том случае, если оно оправдано с точки зрения затрат и выгод. Это оправдано, если — и только если — результаты увеличивают доходы или сокращают затраты больше, чем затраты на планирование и его реализацию.

Термин «подотчетность» относится к практике привлечения подчиненных к ответственности за осуществление делегированных полномочий таким образом, чтобы выполнять возложенные на них обязанности, а также вознаграждать или наказывать их на основе их производительности.

Такая «подотчетность» имеет два разных, но взаимосвязанных аспекта:

1. Ответственность за планирование и

2. Ответственность за выполнение планов.

Следует отметить, что, как правило, планирование — это не работа какого-либо одного лица, назначенного «планировщиком». Напротив, это часть работы всех менеджеров организации. Причину найти несложно. Планирование должно отражать идеи и обязательства лиц, ответственных за реализацию планов, чтобы они были успешными.

Тем не менее, эти менеджеры не могут достичь наилучших результатов без «общего руководства, координации и руководства в их собственных усилиях со стороны кого-то более высокого уровня в организации, обладающего особыми полномочиями и опытом в области планирования. Это руководство может принимать форму руководящих принципов, конкретных показателей эффективности и графиков, предоставляемых высшим руководством ».

Планирование и прогнозирование взаимосвязаны.Корпоративное прогнозирование лежит в основе процесса планирования. Однако, как заметил Неггинсон, прогнозирование будущего развития событий с достаточной точностью создает проблему «из-за огромного количества и разнообразия событий, которые могут иметь место, и над которыми руководство имеет небольшой контроль, если вообще имеет его».

На организации влияет ряд факторов окружающей среды, таких как крупные катастрофы, технологические изменения или даже изменения погодных условий. Несомненно, такое событие трудно предсказать с достаточной степенью точности.Тем не менее, планировщикам абсолютно необходимо делать такие важные прогнозы.

7 советов по созданию эффективных бизнес-планов

Бизнес-план — это письменный набор достижимых целей и средств их достижения. Бизнес-планы могут быть отличным способом поддерживать бизнес в нужном русле и максимизировать продуктивность на рабочем месте, но только если все сделано правильно! В этой статье мы рассмотрим 7 советов, которые помогут вам создавать более эффективные бизнес-планы.

1. Выберите свою аудиторию

Прежде чем вы начнете писать бизнес-план, вы должны решить, на кого он будет ориентирован.Бизнес-планы могут быть «внешне ориентированными», то есть они нацелены на людей за пределами компании (например, инвесторов или кредиторов), или они могут быть «внутренне ориентированными», то есть они нацелены на людей внутри компания (например, менеджеры или рабочие). Знание целевой аудитории вашего бизнес-плана поможет вам сохранить информацию внутри актуальной и подходящей для читателя.

Вам может понравиться: Как использовать SWOT в бизнес-планах

2.Постройте четкое видение

Если у вас еще нет четкого видения своего бизнеса, важно его разработать до того, как приступить к работе над бизнес-планом. Видение — это образ того, где вы хотите видеть свою организацию в будущем (цель, per se ), который даже определяет действия, которые вы предпринимаете. Естественно, что четкое и ясное видение очень важно для создания хорошо продуманного бизнес-плана.

3. Используйте бизнес-анализ

Использование различных бизнес-анализов позволяет вам обнаружить ряд различных внутренних и внешних факторов, которые в противном случае вы могли бы не учитывать.SWOT, PEST и STEEPLE-анализы, например, могут помочь вам найти пробелы на рынке, предвидеть различные угрозы и использовать сильные стороны и возможности, которые у вас уже есть или с которыми вы уже сталкиваетесь. Для получения дополнительной информации по этой теме обязательно ознакомьтесь с этой статьей о том, как эти анализы являются ключевыми элементами любого хорошего бизнес-плана.

4. Ставьте реалистичные цели

Хотя быть оптимистом — это хорошо, убедитесь, что цели, которые вы ставите, реалистичны и достижимы. Достижение большего количества целей (даже если они немного проще) не только улучшит моральный дух тех, кто непосредственно работает в бизнесе, но также гарантирует, что потенциальные инвесторы увидят постоянный прогресс, которого вы добиваетесь.

5. Учитывайте разные временные рамки

Бизнес-планы обычно устанавливаются на определенный период времени. Они объясняют, чего хочет достичь организация и как она будет это делать, в течение заранее определенного периода времени . При создании собственного бизнес-плана может быть полезно принять во внимание различные временные рамки, чтобы увидеть, какой бизнес-план будет наиболее ценным для внешней и внутренней аудитории.

Вам может понравиться: Что такое стратегическое планирование?

6.Будьте логичны, рациональны и консервативны

Как и в пункте номер четыре, ваш бизнес-план должен быть логичным, рациональным и консервативным. Помимо постановки реалистичных целей, это может означать:

• Надлежащее обоснование любых утверждений или предположений
• Полное определение средств достижения целей
• Рассмотрение возможности худшего сценария
• Сведение к минимуму количества «пустяков» или пустые слова »включены в план

7. Периодически пересматривайте свой план

Наконец, вам следует периодически пересматривать свой план, чтобы убедиться, что ваш бизнес идет в правильном направлении.Иногда ваш бизнес-план может даже нуждаться в доработке, если вы видите новые возможности или угрозы на рынке. В любом случае хорошо убедиться, что то, что делает ваша организация, согласуется с вашим планом, который должен быть хорошо продуманным и актуальным.