График реализации проекта бизнес план: Бизнес-план с расчетами | Календарный план

Бизнес

Содержание

Бизнес-план с расчетами | Календарный план

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН БИЗНЕС-ПЛАНА

Диаграмма Гантта (Gantt chart) — тип столбчатых диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.

.

План развития. Календарный план 

Календарное планирование включает несколько основных стадий: 

  • Планирование этапов проекта и декомпозиция этапов на ключевые задачи, 
  • Определение последовательности работ и построение сетевого графика, составление плана сроков выполнения, и длительность этапов, 
  • Определение логических связей работ и отображение их на диаграммах Ганта или в таблицах, 
  • Определение ресурсных потребностей (в персонале, механизмах, материалах и т. д.) и составление плана использования ресурсов, расчёт проектных трудозатрат и прочих затрат.
     

В результате разработки календарного плана бизнес-плана Вы имеете календарно-ориентированный, структурированный по иерархии план, включающий полный перечень работ, учитывающее их длительность, последовательность выполнения этапов, и ресурсную базу, необходимую для выполнения проекта.

Когда начнется практическая реализация проекта Вы сможете по календарному плану-графику отслеживать ход выполнения работ, контрольные точки проекта, и вносить корректировки текущих изменений. 


Календарный план в Excel

Для несложных проектов, содержащих небольшое количество этапов допустимо построение календарного плана в Excel. 

Достоинства

  • Простота построения
  • Интегрирование графика финансирования этапов в финансовую модель проекта

Недостатки

  • Большая трудоемкость построения сложных многоэтапных проектов
  • Невозможность устанавливать динамичные взаимосвязи этапов
  • Невысокая ценность для оперативного управления проектом

Календарный план в Microsoft Project

Если Ваш проект требует подробное описание множества задач и взаимосвязанных этапов, то одним из лучших решений для построения календарного плана является программа Microsoft Project

Достоинства

  • Детальное описание этапов реализации проекта
  • Распределение ресурсов проекта
  • Динамичные взаимосвязи этапов проекта 
  • Превосходный инструмент для управления проектом позволяющий оперативно отражать текущие изменения и получать общую и детальную картину реализации проекта

Недостатки

  • Сложная интеграция графика финансирования этапов с финансовой модель проекта


Календарный план в Project Expert

Если Ваш проект требует подробное описание множества задач и взаимосвязанных этапов, интеграцию графика финансирования проекта с финансовой моделью, то программа Project Expert позволит оптимальным образом построить календарный план проекта.


 

Достоинства

  • Детальное описание этапов реализации проекта
  • Динамичные взаимосвязи этапов проекта 
  • Интеграция графика финансирования этапов с финансовой модель проекта
  • Превосходный инструмент для управления проектом позволяющий оперативно отражать текущие изменения и получать общую и детальную картину реализации и финансирования проекта

Недостатки

  • Сложность отражения по ресурсных планов проекта

***

.

Три причины воспользоваться нашими услугами

При разработке бизнес-плана и составлении его календарного плана есть 3 основных причин для обращения к нашим специалистам:

  • 20-ти летний опыт в бизнес-планировании;
  • Сокращения сроков подготовки бизнес-плана;
  • Сопровождение проекта на этапах рассмотрения проекта инвесторами  и реализации проекта после получения финансирования.
    Консультации по вопросам управления проектом.

.

Блок График реализации проекта

Автор: Андрей Дата: 04.02.2018 Рубрика: Бизнес-план — пошаговая инструкция

График реализации проекта – это последний блок в моей финансовой модели Excel. В этой части модели Вам необходимо будет продумать все основные этапы организации бизнеса для выбранного варианта ведения бизнеса и определиться со сроками по каждому из этапов, т.е. определить для них даты начала и окончания. Если вы рассматривали только один вариант организации бизнеса, то соответственно для него и нужно составлять график реализации.

Для перехода к заполнению графика необходимо с помощью навигационного фильтра открыть «14. График реализации проекта»:

В этом блоке необходимо заполнить:

1. Наименование этапов

2. Дату начала и окончания по каждому из этапов

3. При необходимости можно указать бюджет по каждому из этапов

Теперь по порядку:

1.

Ввод наименований этапов

Наименования этапов необходимо вносить в соответствующий столбец блока на листе «Исходные данные». При этом текст нужно писать максимально сжато и понятно, чтобы при печати графика наименования этапов читались хорошо.

Этапы реализации проекта должны включать в себя весь последовательный порядок действий по ключевым шагам в организации бизнес-проекта. Поэтому важно хорошо продумать порядок действий организации бизнеса и отразить его в таблице блока 14. Но в этом списке всего 26 строк, в которые должны уместиться все ваши этапы, имейте это ввиду и не растягивайте их количество.

Вот мой пример:

В этом примере я указал самые основные этапы реализации проекта, у вас они будут, конечно же, свои. В последней строке необходимо будет указать предварительную дату открытия вашего заведения или дату начала работы производства для вашего проекта.

2. Определение дат начала и окончания этапов

Далее необходимо заполнить столбцы «Начало этапа» и «Окончание этапа», в которые необходимо внести по каждому этапу начало его реализации и окончание. Столбец «Длительность этапа, дней» рассчитывается автоматически.

Мой пример:

Чтобы автоматически прорисовались линии графика, необходимо выбрать месяц и год начала реализации проекта из выпадающего списка в соответствующей ячейке:

3. Бюджет по этапам

При необходимости, вы можете заполнить столбец «Бюджет», в котором указывается сумма, заложенная в модель для реализации по каждому из этапов. Эти данные могут быть интересны инвестору, который может захотеть ознакомиться с основными шагами графика реализации проекта.

На этом построение финансовой модели заканчивается. Для печати график реализации проекта находится на листе «14.График реализации».

Всем удачи в бизнес-проектах! Если есть вопросы, обращайтесь, я всегда открыт к общению.

Скачать готовую финансовую модель можно здесь

Видеоинструкция по работе с блоком График реализации проекта

Все анонсы новых постов и инструкций после публикации я выставляю на странице блога в Facebook.

Хотите первым узнать о новой публикации на моем блоге, подписывайтесь на страницу блога в Facebook!

Если материал поста был для Вас полезен, поделитесь ссылкой на него в своей соцсети:

При использовании материалов сайта наличие активной ссылки на www.blogbusiness.com.ua обязательно

 

Образец плана-графика реализации проекта

План-график реализации проекта — неотъемлемая доля бизнес-плана, наглядно демонстрирующая профессиональные навыки управленческой бригады и ее уровень готовности к воспроизведению проекта.

 

Данный документ дает возможность осуществлять контроль за значимыми работами и поворотными моментами при производстве проекта, провести анализ и увидеть потенциальные сбои и, учтя это, снизить риски.

 

 

Суть плана-графика реализации проекта

 

В план-графике реализации проекта фиксируются все стадии трудовой деятельности, начиная от формирования тех.заданий и заканчивая  результатом, на который был направлен созданный.

 

Здесь лучше всего указывать периоды действия  разных стадий в месяцах. Начинать нужно с начала первого месяца запуска проекта. Исключительную роль играет объективно сформированная длительность каждой работы, а также их взаимная связь.

 

Нужно учитывать, что периоды выполнения разных работ находятся в зависимости от ряда условий, главными из которых являются:

 

  • личное время, нужное для исполнения определенной задачи;
  • ограничительные рамки, возложенные требованиями других связанных работ и продолжительностью их осуществления;
  • объективные ограничения, не имеющие связи с проектом и влияющие из вне (например, природные катаклизмы).

 

 

Зачастую при реализации проекта менеджеры используют метод критического пути, который дает возможность увидеть, как осуществить работы в кратчайшее время. при использовании данной методики составляется план-график, который визуально дает понять задачи проекта. План-график используется не только в приведенном методе, но и в других.

 

 

Структура план-графика реализации проекта

 

Говоря проще и не прибегая к научным терминам, план-график реализации проекта — это официальный документ, составленный и утвержденный руководителем организации и проекта, направленный на то, чтобы скоординировать действия членов команды по реализации проекта.

 

Документ имеет вид таблицы, в которой содержатся следующие графы:

 

  • Стадии конкретного проекта и поставленные задачи.
  • Сроки выполнения: от и до.
  • Ответственные исполнители.
  • Ожидаемые результаты.

 

В каждой графе кратко, но точно и содержательно изъясняется роль каждого участника проекта на каждом этапе реализации, какая задача стоит перед ним и в какой период времени нужно осуществить все действия, чтобы результаты проекта получить в кратчайшие сроки.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец плана-графика реализации проекта, вариант которого можно скачать бесплатно.

Стадии реализации бизнес-плана

Основные стадии реализации бизнес-плана не всегда поддаются шаговому анализу, когда одна стадия неизменно следует за другой. Неизбежны большое число пересечений и одновременное планирование различной деятельности. Например, обучение может начаться очень рано, когда главный персонал компании долгое время обучается за границей, хотя обучение обслуживающих техников и операторов происходит позже, во время завершения бизнес-проекта и запуска производства. Особенно важно сопоставить социально-экономические условия в стране или районе с мероприятиями периода внедрения для того, чтобы оценить их последствия для составления графика реализации индивидуальных задач. Эффективная организация в порту может оказаться важной для специфического проекта, но если шоссе, соединяющее порт с сооружениями компании, находится в плохом состоянии из-за того, что ответственный за это персонал неопытен или низко оплачивается, весь проект может оказаться в опасности.

Назначение команды реализации бизнес-проекта. Реализация бизнес-проекта обычно возлагается на команду по его осуществлению. Если компания в процессе ее образования имеет квалифицированный персонал, то она может назначить команду реализации под собственным управлением. В противном случае может быть избран профессиональный консультант, действующий в интересах инвестора.

Команда может осуществить либо всю работу, либо ее часть. В частности, в случае больших проектов некоторые задачи (например, подробный инжиниринг или надзор за строительством и работами по установке оборудования) часто осуществляются по субконтракту. Главная цель назначения команды проекта — дать гарантию тому, что выполнение всех работ находится в соответствии с планом и бюджетом реализации и что имеется возможность проведения соответствующих контрмер в случае, если работы по реализации и издержки отклоняются от плана.

Создание предприятия и правовые требования. Создание нового предприятия является необходимым в случае, если, например, инвесторы начинают новый бизнес и проект не будет или не может быть реализован в рамках существующего предприятия. Если же инвестиции осуществляются в действующее предприятие, то некоторые правовые требования, описанные ниже, не будут иметь силы.

Правовой процесс, регистрация и санкционирование. Если создание компании необходимо, то на всех стадиях реализации проекта следует выполнять любые местные, национальные, двусторонние или международные правила и инструкции, а также процедуры, предписанные местными властями. Существует ряд национальных и международных документов и руководств, в которых описывается содержание контрактов, заключаемых между компаниями, и документов, которые должны быть представлены властям. Правила и обычаи неодинаковы в разных странах, поэтому на их изучение потребуется много времени.

Создание компании можно разделить на следующие четыре шага.

  1. Подписание письма о намерениях между деловыми партнерами об основании компании. При создании международного совместного предприятия такое письмо о намерениях подписывают местные и иностранные партнеры. Одной из предусмотренных письмом о намерениях тем может быть совместная подготовка бизнес-плана компании. Если его разработка приводит к положительному заключению во время предынвестиционной фазы, то следующие три шага являются частью инвестиционной фазы.
  2. Соглашение между деловыми партнерами о финансовом устройстве и составление требуемых властями документов.
  3. Формальная подача заявления властям.
  4. Официальное санкционирование или регистрация новой компании.

Процедура создания совместного предприятия может быть достаточно сложной и потребовать много времени. Прежде чем бизнес-проект может быть выполнен как совместное предприятие, следует утвердить его правовую основу. Во многих странах это может занять от 4 до 6 месяцев и требовать помощи юриста или эксперта.

Правительственное санкционирование. Во многих случаях правительственное одобрение требуется для того, чтобы импортировать машины, оборудование и проводить меры по обеспечению технологией. Поставка импортных материалов, включая производственное сырье, части и компоненты, также может требовать санкций правительственных структур.

Финансовое планирование. После того как принято решение о капиталовложениях и известны полные инвестиционные расходы и их расписание, необходимо начать детальные приготовления к финансированию бизнес-проекта в соответствии с финансовыми требованиями его реализации.

Организация и менеджмент. План и график реализации, подготовленные в бизнес-плане, обычно формируют основу будущей работы команды внедрения. Команда должна обладать необходимой властью над подрядчиками и консультантами, чтобы обеспечить эффективное и своевременное внедрение бизнес-плана. Члены команды должны иметь достаточные знания о местных условиях. Команде предстоит действовать не только во время периода внедрения, поэтому следует образовать ядро из управляющего, технического и обслуживающего персонала, которое впоследствии войдет в состав управления компанией при ее дальнейшем функционировании.

Организационное построение. График пополнения зависит от типа производства и доступности нужных работников. Обучение новых работников может начаться на очень ранней стадии, и, возможно, будет необходимо, чтобы кто-то из ключевых фигур обучался за границей. Более того, чтобы начать эффективное обучение, может оказаться необходимым использование инструкторов-эмигрантов и обеспечение учебными материалами и обучающим оборудованием. Очень часто пополнение кадрами производится на последней стадии. Программы по обучению начинаются только тогда, когда компания готова начать производство, что приводит к низкому использованию мощностей на ранних производственных стадиях.

Приобретение и передача технологии. Приобретение технологии — ключевой элемент фазы реализации бизнес-плана. Иногда необходимо решать юридические проблемы, такие, как права на патент, эксплуатационные ограничения или ограничения на передачу технологии и торговые наименования.

Детальный инжиниринг и заключение контрактов. Окончательные планировка предприятия и его дизайн, подготовленные в бизнес-плане, являются отправной точкой для детального инжиниринга. Во время фазы реализации тщательно разрабаты-I вают полную документацию подготовки площадки, заказывают машины и заводское оборудование, для чего привлекают инженеров, архитекторов и плановиков, совместная работа которых требует эффективной координации. Стоимость этой работы и необходимое на нее время должны быть оценены в бизнес-плане. Команда реализации бизнес-плана обеспечивается полным набором технической документации задолго до начала строительства и этапа установки оборудования.

Важный аспект, не получающий должного внимания, — это обеспечение детального руководства по обслуживанию и ремонту оборудования. Следует добиться, чтобы текст инструкций, графики и диаграммы могли бы быть использованы будущими операторами и обслуживающим персоналом.

Представление предложений, переговоры и заключение контрактов. Эта стадия включает: определение подрядчиков, консультантов и поставщиков; подготовку, представление и оценку предложений; переговоры и заключение контрактов. Для достижения самых лучших предложений необходимо отвести приемлемое время.

Промежуток времени между предложением цены и окончательным заключением контракта может быть запланирован без особых трудностей. Время до поставки оборудования может быть от нескольких месяцев (для относительно небольшой компании) до двух лет (для более сложных установок). Следует так запланировать время поставок, чтобы обеспечить появление оборудования в последовательности, которая была бы оптимальна как для поставок, так и для строительства. Необходимо предвидеть все критические этапы для транспорта по поставкам объемных или тяжелых машин и оборудования. В компании поставщиков необходимо осуществлять контроль качества, организовать погрузку и транспортные пути, подготовить коммерческие и таможенные документы в соответствии с местными законами и правилами. Необходимо иметь промежуточные склады и помещения, где оборудование безопасно будет храниться до установки на предприятии.

Когда устанавливается как импортное, так и местное оборудование, возникают проблемы с последовательностью поставок. Поставки местного оборудования в российских нарушенных кооперированных связях происходят зачастую значительно дольше, чем поставки импортного оборудования. Поэтому заказы должны быть запланированы значительно раньше.

Тест на испытание оборудования является иногда серьезной проблемой. Эти тесты, в особенности их продолжительность и условия тестирования, следует точно и подробно определить в документах контрактов, чтобы в будущем можно было избежать претензий. На этапе разработки бизнес-плана необходимо указать, какие требуются или рекомендуются испытания оборудования с расчетом примерных затрат. Результат проверки оборудования является решающим как для поставщиков, так и для покупателей.

Одобрение теста покупателем — это условие для оплаты поставщику за установку оборудования. Этот тест является решающим и для инвесторов. Неуспешный тест исполнения или испытания оборудования неизбежно означает задержку запуска предприятия и ввода его в эксплуатацию. Хотя поставщики или подрядчики выпускают долговое обязательство по платежам, однако его ценность несравнима с производственными потерями. Плохой документ на тест исполнения оборудования без ясных утверждений о целях деятельности предприятия и методах проверок, равно как и обязанностей всех заинтересованных сторон, часто приводит к задержкам и юридическим проблемам.

Во многих контрактах по проверкам исполнения оборудования следует гарантийный период. В этом случае принятие теста исполнения оборудования является предварительным, а окончательный сертификат о принятии выпускается после окончания срока гарантии.

Модельные формы контрактов. Следует составить примерные образцы контрактов для возведения предприятий (производственных участков и линий) в следующих терминах: «под ключ на крупные суммы»; «почти под ключ»; «с компенсированием расходов»; «с обеспечением ноу-хау и прикладным сервисом». Эти примерные образцы контрактов сбалансированно распределяют обязанности сторон. При составлении образцов контрактов выделяют следующие вопросы: своевременное завершение единого объекта (участка, линии), гарантирующее способность поддерживать высокую эффективность работы и производства товаров определенного качества; введение полных инвестиционных издержек вместо стоимости только контракта; сроки оплаты, связанные с выполнением обязательств подрядчика; непрерывность действия технических гарантий; вовлечение покупателя во все стадии поставки; эффективное использование долговых обязательств для того, чтобы обеспечить исполнение их подрядчиком.

Для помощи пользователям образцов контрактов в переговорах по их заключению следует подготовить: обзоры, охватывающие предконтрактную практику; технические спецификации; пояснительные комментарии к принципиальным пунктам образца контракта с описанием рекомендуемых дополнительных соглашений как внутри, так и вне контракта. Это необходимо для устранения недостатков обучения местного персонала, а также для неопытных операторов предприятия.

Приобретение земли. Возможности для приобретения земли могут быть рассмотрены на ранней стадии, но следует иметь в виду, что для каждой возможной площадки должен быть приготовлен всесторонний план использования, предусмотрен надлежащий доступ на участок предприятия, а транспортные пути разработаны так, чтобы выдерживать нагрузку интенсивного движения во время строительства и перевозки товаров, произведенных на предприятии. Суровые климатические условия могут препятствовать строительным работам на участке и задерживать их. Необходимо рассмотреть расширение действующих железных дорог, прокладку временных и постоянных водных и электрических линий. Сборка телекоммуникационных сооружений должна быть завершена ко времени начала деятельности на площадке. При получении участка земли может потребоваться заключение местных властей о воздействии предприятия на окружающую среду. Для получения положительного заключения, как правило, требуется много времени. Если в бизнес-плане недостаточно рассмотрены местные правила по избежанию стихийных бедствий, то возникает необходимость в дополнительных работах как на площадке, так и вне ее, что приведет к дополнительным издержкам.

Строительство и монтаж оборудования. Любые задержки строительства окажут непосредственное воздействие на издержки и предполагаемые доходы, запланированные на этапе составления бизнес-плана. При составлении графика строительных и монтажных работ необходимо учитывать, что они могут начаться только тогда, когда будет подготовлен окончательный макет предприятия (участка), приобретена выбранная площадка и получены все необходимые разрешения от местных властей. Подготовка участка может быть спланирована без больших проблем, но следует позаботиться о выполнении необходимых проверок и технических исследований для того, чтобы предполагаемые гражданские работы являлись адекватными. Подготовка площадки также должна охватывать ограничения в строительстве и оценку доступности имеющихся офисов, жилых помещений, средств транспорта и т. д. Необходимо тщательно определить последовательность гражданских работ и строительной деятельности в соответствии с требованиями инфраструктуры и ее доступностью, а также графиком поступления и установки различных типов оборудования. Следует внимательно рассмотреть поток материалов с тем, чтобы расположение открытых складов не мешало другой деятельности на участке.

Обеспечение сырьем и обслуживанием. Во время реализации бизнес-плана необходимо завершить мероприятия по поставке основных производственных материалов. Если часть товаров импортируется, то следует изучить возможные препятствия в цепочке поставщик — покупатель, а также решить все проблемы, которые могут возникнуть во время транзита. Хотя начальные поставки запасных частей обычно осуществляются поставщиками оборудования, этого может оказаться недостаточно для поддержания работы. Должны быть образованы фонды (иностранная валюта) для обеспечения поставки запасных частей и расходуемого сырья.

Для решения критических производственных вопросов обязательно использование контрольной системы достаточности качества. Контроль за качеством может быть выполнен агентствами, работающими в странах поставщиков.

Пред производственный маркетинг. Подготовка рынка продаж должна начинаться заблаговременно, с тем чтобы продукция могла быть продана в запланированные сроки. В противном случае запас непроданной продукции будет расти, и предварительные расчеты о коммерческой прибыльности продукта окажутся неверными. Подготовка рынка заключается в рекламе и обучении продавцов и дилеров, а также в организации сети сбыта и обеспечения специальным оборудованием по продаже товаров (морозильники, выставочные залы, мастерские).

Бесплатный шаблон плана проекта в Excel

В зависимости от ваших целей шаблон плана проекта может быть очень простым или очень сложным. В шаблон можно добавить статическую временную шкалу или изменяющуюся диаграмму Ганта, сфокусироваться на действиях или на бизнес-целях.

Ниже располагаются различные шаблоны проектных планов, и указаны варианты их использования: 

Шаблон плана работы

 

 Загрузить шаблон плана работы

Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги. Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.

Шаблон плана работы с диаграммой Ганта 

 

 Загрузить шаблон плана проекта

План проекта чаще всего используется в сфере управления проектами, где для планирования и создания отчётов о прогрессе проекта необходимы диаграммы Ганта. Представление Ганта – это динамичная горизонтальная диаграмма, используемая для визуализации графика проекта и представляющая собой важный инструмент для организации доступа заинтересованных лиц к изменениям статуса проекта. Этот шаблон подойдёт менеджерам проектов, которые работают с крупными проектами с большим количеством участников.

Шаблон плана действий 

 

 Загрузить шаблон плана действий

План действий перечисляет все шаги, необходимые для достижения определённой цели. В него включаются все сведения о действиях, которые необходимо предпринять, ответственных за их выполнение лицах, сроках выполнения, приоритетах и статусе. План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время как шаблон плана работы отображает этапы выполнения задач, которые обычно отображены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий подходит для индивидуального использования или для небольших команд.

Шаблон бизнес-плана 

 

 Загрузить шаблон бизнес-плана

Шаблон бизнес-плана отображает бизнес-цели и действия, необходимые для их достижения. Бизнес-план фокусируется на будущем развитии вашего бизнеса и показывает, каким образом вы можете достигнуть ваших целей. Бизнес-планы – более стратегические, чем планы работ или действий, и часто включают в себя определение концепции, бизнес-профиль, экономическую оценку и т.д. Бизнес-план подойдёт владельцам уже работающего бизнеса, начинающим предпринимателям или предпринимателям, которые нуждаются в сторонней помощи.

Бизнес-план для Сбербанка

С 2006 г. мы успешно разработали более 1000 бизнес-планов и инвестиционных проектов на общую сумму более 1,2 трлн. руб., большая часть которых проходила через банковское кредитование. Мы успешно разрабатываем бизнес-планы по требованиям ПАО «Сбербанк».

Требования ПАО «Сбербанк» к структуре бизнес-плана:

  1. Резюме проекта
    1. Наименование и цели проекта
    2. Продукция проекта
    3. Участники проекта
    4. Предпосылки для успешной реализации проекта
    5. Рынок проекта
    6. Сроки реализации проекта. Структура финансирования
    7. Источники и обеспечение финансирования
    8. Основные показатели эффективности проекта
  2. Инициатор проекта
  3. Существо предлагаемого проекта
    1. Месторасположение объекта
      1. Характеристика земельного участка
      2. Предпосылки выбора места производства
      3. Перечень осуществленных работ
    1. Описание продукта
    2. Характеристики закупаемого оборудования
      1. Технологическое оборудование
      2. Автотранспорт
  1. Анализ положения дел в отрасли
    1. Объем, динамика и структура рынка продукции в РФ
    2. Производство продукции в РФ и Центральном ФО
      1. Объем и динамика производства
      2. Структура производства
      3. Крупнейшие производители в РФ и Центральном ФО
    1. Потребление продукции на рынке РФ и Москвы
    2. Цены на продукцию в РФ и Центральном ФО
      1. Цены производителей
      2. Потребительские цены
    1. Внешнеторговые операции на рынке
      1. Объем и динамика экспортно-импортных операций
      2. Структура экспорта продукции
      3. Структура импорта продукции
  1. Анализ рынков сбыта продукции и закупок сырья
    1. Рынок сырья
    2. Конкуренция на рынке сбыта
    3. Потенциальная емкость рынка сбыта
    4. Маркетинговая стратегия проекта
      1. Расчет и обоснование цен по проекту
      2. Схема реализации продукции проекта
  1. Организационный план
    1. Участники проекта
    2. График реализации проекта
    3. Правовые вопросы осуществления проекта
  2. Финансовый план
    1. Условия и допущения, принятые в расчетах
    2. Исходные данные
      1. Налоговое окружение
      2. Номенклатура и цены сырья, материалов
      3. Численность персонала и заработная плата
      4. Капитальные затраты и амортизация
    1. Калькуляция себестоимости продукции
    2. Расчет выручки
    3. Потребность в первоначальных оборотных средствах
    4. Инвестиционные издержки
      1. Объем инвестиций
      2. Источники и условия финансирования
    1. Расчет прибылей и убытков
    2. Движение денежных средств
    3. Оценка экономической эффективности проекта
  1. Оценка рисков
    1. Анализ чувствительности
    2. Точка безубыточности
    3. Оценка проектных рисков

 

Требуется профессиональная разработка бизнес-планов в кратчайшие сроки по стандартам Сбербанка? Свяжитесь с нами: +7 (495) 617—39—02, +7 (985) 760-96-92 whatsapp / telegram, [email protected]. 

Сроки разработки заказного бизнес-плана – от 3 рабочих дней.

Стоимость разработки – определяется индивидуально.

Календарный план-график реализации проекта

При планировании выполнения любой задачи традиционными вопросами являются: «Что сделать?», «Когда?», «Кто?», «Каковы результаты?». И поскольку проектное мероприятие включает в свой состав целую совокупность действий, в группе документов сводного плана обязательно должен присутствовать план-график проекта, который также именуется проектным расписанием или календарным планом. В настоящей статье мы рассмотрим действия по подготовке и варианты визуального представления данного документа.

Отражение содержания проекта в план-графике

Этапы разработки календарного плана мы рассматривали в материале, посвященном технологии создания плана проекта. Качество создания план-графика зависит от выполнения менеджером ряда обязательных процедур, среди которых учет основных ограничений (по содержанию, времени и ресурсам) занимает центральное место. Первым шагом на этом пути выступает планирование содержания проекта как некая совокупность услуг и продуктов по предмету поставленной задачи. Содержание проекта – это достаточно емкое понятие, которое включает:

  • описательную часть с обоснованием причин запуска мероприятия, а также и возможностей, которые оно в себе несет;
  • цели и результаты задач на разных уровнях декомпозиции главного результата-продукта;
  • выявленные связи проекта со стратегией развития компании;
  • разнообразие подходов к решению уникальной проектной задачи;
  • границы проекта, в пределах которых возникает продукт, полномочия и ответственность PM;
  • продукт мероприятия;
  • основные требования к продукту и его параметрам;
  • всевозможные допущения и предположения по условиям выполнения проекта;
  • выявленные ограничения;
  • критерии результативности.

В этом списке нас будет интересовать, прежде всего, планирование состава работ, для каждой из которых установлены результаты, ответственные ресурсы за соответствующие задачи и сроки. Иными словами, вся последовательность задач, переведенных в формат работ, приводящих к результату проекта, должна быть сведена в таблицу или график определенной формы, включающую названные параметры задачной природы.

Мы с вами знаем из статей нашего сайта, что задачи и есть суть результатов как некие точки в будущем в интерпретации: достигнуто или не достигнуто. Для задач момент начала действий не важен, а важен срок их окончательного решения. Задачи – категория статическая, мы же их переводим в динамическое состояние работ, т.е. действий, имеющих начало, конец, ответственных лиц и результаты. Вспомним визуальный образ процессуальной модели выполнения планирования и определим место в ней разработки календарного плана.

Место разработки календарного плана в процессах планирования проекта

Условия реализации проекта диктуются содержанием, определенным составом работ, выявленными взаимосвязями между ними, установленной длительностью операций. Но это далеко не все. Управление в момент выполнения календарного плана производится с учетом идентифицированного, оцененного риска и разработанного бюджета проекта. Среди группы содержательных процессов для разработки календарного графика, помимо состава работ, значение имеет также и ряд других параметров.

Прояснение параметров работ

Определение состава работ выполняется с целью получения информации о всем комплексе работ по проекту. Производится набор полноценных данных о составе планируемых операций. Планирование структуры и состава работ проекта связано с его целями. Именно опираясь на цели и вытекающие из них задачи, руководитель команды определяется с необходимым составом работ и последовательностью действий.

В этом ему помогает метод декомпозиции, который никак нельзя назвать простым. Менеджеру приходится особым образом настроиться, быть дисциплинированным, сфокусированным на правила и критерии разбиения. В результате появляется промежуточный документ – ИСР (пример иерархической структуры работ приведен ниже).

Пример ИСР функционального типа разбиения

Следующим параметром работ является уровень их взаимосвязей. Его также необходимо определить перед тем, как график реализации проекта будет сформирован. Планирование взаимосвязей работ преследует цель установления, согласования и документирования последовательности операций. Для выполнения этой задачи применяются логические и математические алгоритмы построения сетевой модели проекта. При этом учитываются взаимные связи не только между работами, но и между вехами. В расчет принимаются также и иные ограничения. В сетевой диаграмме применяются:

  • специальные виды взаимосвязей между операциями;
  • метод критического пути;
  • методы расчета длительности операций;
  • управление оптимизацией сетевого графика.

Еще один параметр, предваряющий календарное планирование, – это длительность работ. Решение задачи длительности операций служит четкому пониманию менеджером, из чего будет складываться общая продолжительность инвестиционного мероприятия. Управление этим временным ресурсом в дальнейшем основывается на первично произведенной инвентаризации проектируемых событий и действий. Причем, моделей решения любой уникальной задачи, как мы знаем, может быть бесконечное множество. Все зависит от творческого посыла и прошлого опыта ответственного ресурса, его способности критически оценивать альтернативы достижения результата и сопутствующие риски. Ключевыми критериями, помимо состава, последовательности и взаимосвязей, здесь выступают:

  • продолжительность работ;
  • трудозатраты на выполнение операций.

Оценка длительности и трудозатрат также относятся к зоне ответственности PM. Но в условиях декомпозиции задач у руководителя проекта как постановщика также возникают ответственные ресурсы в лице членов команды и внешних подрядчиков. К локальным решениям привлекаются и консультанты-эксперты, несущие несколько иную ответственность по выдвигаемым ими предложениям и рекомендациям. Все вместе эти участники должны обеспечить оценку длительности работ и потребный состав трудовых ресурсов. В рамках настоящей статьи мы не принимаем во внимание ряд дополнительных аспектов планирования. Имеется в виду планирование и оценка стоимости работ, риска, планирование качества. Они влияют на план-график проекта опосредованно, хотя для сводного плана не менее важны, чем все остальное.

Собственно календарный план

Календарный план реализации проекта разрабатывается с целью окончательного определения расчетных сроков операций, входящих в его состав, общей продолжительности. При этом должно быть обеспечено заключительное согласование с участниками и утверждение документа план-графика. Именно рабочий режим применения данного документа предопределяет значимость его утверждения. Уровень детализации графика должен быть достаточным, но не избыточным. Что это означает?

Универсальным критерием глубины проработки расписания является наличие ответственного ресурса по результату выделенной в самостоятельную работу задачи. Если по смежным операциям ответственный остается тот же, смысла для дальнейшего деления вышестоящей работы нет. Но если результаты действий от одного ответственного лица передаются другому, то процесс деления работ еще не завершен.

Если все предыдущие документы (планы по вехам, ИСР, сетевые модели и т.п.) носили подготовительный характер, то календарный план является непосредственным документом исполнения и контроля. Не зря план-фактный анализ, мониторинг и контроль хода выполнения работ совершаются в регулярном режиме именно на основании план-графика. Расписание выполняет ряд функций:

  • распорядительного документа, предписывающего выполнение конкретных действий;
  • мониторингового ресурса;
  • документа для контрольных мероприятий;
  • документа-основания для принятия решения об изменении планов проекта.

Пример электронной формы плана-графика проекта

Выше вашему вниманию представлен пример расписания проекта, выполненного в стандартном приложении Microsoft Project, имеющего двойной вид: таблицы и диаграммы Ганта. Управление ходом работ может осуществляться на основании расписаний различного визуального представления. Среди таких видов выделяются следующие.

  1. Табличная форма.
  2. Ленточная диаграмма.
  3. Диаграмма Ганта (или Гантта).
  4. Диаграмма контрольных событий (график по вехам).
  5. Сетевая диаграмма с учетом временного масштаба.

В заключение мы рассмотрим еще один пример план-графика в виде таблицы. Это наиболее распространенный и работающий вид оформления расписания. В состав табличной формы включаются основные параметры работ: содержание операций, сроки начала и окончания, ответственные лица, ожидаемые результаты, отметка об исполнении. Управление планированием проекта на расписании не заканчивается. Проходит несколько итераций корректировки бюджета и зависимого от него плана-графика. Разрабатывается оргструктура, оцениваются риски, планируются поставки и качество. И только после этого план собирается в сводный документ.

Пример табличной формы план-графика проекта

В настоящей статье мы рассмотрели вопрос подготовки расписания проекта и его место общей системе процессов планирования. В небольших проектах бывает, что весь комплекс планирования ограничивается только план-графиком и бюджетом, но если мероприятие масштабное и значимое, алгоритм становится развернутым на ряд последовательных этапов. Менеджер проектов, который владеет навыком этой работы и не боится экспериментировать со способами решения задач, практически всегда находит варианты, когда ограничения нивелируются, а ожидаемый результат действий команды возникает в срок.

Как создать план внедрения на 2021 год

Начинаете ли вы новый бизнес, создаете новую команду или пробуете новую маркетинговую стратегию, вы не можете сразу же бросить деньги на первое решение, на которое наткнетесь .

Стратегическое планирование проекта — краеугольный камень успешного предприятия, как и любое другое бизнес-решение, которое вы принимаете. Вам нужен план реализации, который поможет вам ориентироваться в коварных водах принятия нового стратегического решения.

Обзор: Что такое план внедрения?

План внедрения поддерживает процесс стратегического плана действий для всех видов бизнес-операций и практик, независимо от того, выполняете ли вы новый маркетинговый план или внедряете новую программную платформу в своей организации.

План реализации определяет действия и методы, которые вы будете использовать, чтобы воплотить свою стратегию в жизнь.

Как создать план реализации

Построение вашего стратегического плана реализации может показаться сложной задачей в первый раз, но не волнуйтесь, я изложил шесть шагов плана реализации.

Шаг 1. Проведите мозговой штурм для достижения желаемых результатов

Первый шаг — это представить себе и определить, какими будут конечные результаты. Будь то внедрение нового программного обеспечения или изменение стратегии управления вашей командой.Начните с финала.

Вот несколько вопросов, на которые вам нужно ответить по поводу этих результатов:

  • Кто выиграет от этого изменения или дополнения?
  • Как они выиграют?
  • Какие показатели будут измерять успех?

Имейте в виду, что ответы на эти вопросы могут меняться по мере продвижения вашей реализации. Считайте свои ответы трамплином для процесса.

Советы для мозгового штурма желаемых результатов

Чтобы помочь процессу, я придумал несколько советов, которые помогут вам структурировать свои результаты.

  • Установите цели: Основывайте цели вашей реализации на наилучших возможных сценариях, включая даты запуска, обеспеченных клиентов, улучшенные показатели производительности и т. Д.
  • Составьте список непредвиденных обстоятельств: Внедрение чего-либо в вашу бизнес-стратегию — длительный процесс , склонны к изменению. Вот почему так важно продумать возможные сценарии. Оценка рисков, которую вы проведете позже в этом процессе, поможет прояснить эти сценарии и непредвиденные обстоятельства.

Шаг 2. Назначьте ответственность за реализацию владельцу

Хотя еще рано начинать делегировать индивидуальные обязанности, важно установить общего владельца для этого процесса реализации.Этот владелец будет отвечать за отслеживание производительности команды, назначать индивидуальные задачи и руководить реализацией, когда команда отклоняется от курса.

Советы по назначению реализации владельцу

Одно из самых трудных решений, которые вы примете в течение всего процесса, — это выбрать человека, который возглавит планирование и выполнение вашей стратегии внедрения. Вот несколько советов, которые помогут вам сделать этот выбор.

  • Ищите отличного коммуникатора: Все, что касается стратегии реализации или проекта, зависит от хорошего общения, особенно со стороны тех, кто отвечает за его успех.Убедитесь, что выбранный вами владелец имеет долгую историю качественного и своевременного общения со своими товарищами по команде и начальством.
  • Ищите мыслителя-новатора: Лучшие лидеры хорошо работают под давлением и находят новаторские способы решения уникальных проблем. Ваша реализация натолкнется на несколько неровностей на своем пути, поэтому лучше иметь за рулем кого-то компетентного.

Шаг 3. Проведите оценку рисков

Пора убедиться, что вы понимаете все подводные камни, прежде чем приступать к плану внедрения.Вы не хотите работать на полпути через процесс, прежде чем поймете, что вы не запланировали буферные дни, чтобы справиться со сползанием объема работ или дополнительным паническим финансированием в бюджете.

Вот почему так важно провести оценку рисков перед тем, как приступить к этой реализации.

Советы по проведению оценки рисков

Разработка вашей оценки рисков — ваша лучшая защита от проблем, которые могут сорвать всю вашу стратегию внедрения. Вот несколько советов по выявлению и снижению этих рисков.

  • Сделайте оценку рисков групповой работой: Владелец реализации не может знать все проблемы, с которыми может столкнуться команда. Крайне важно собрать команду для проведения мозговых штурмов, чтобы собрать все типы точек зрения для выявления рисков и решений.
  • Оцените тематические исследования, похожие на вашу собственную стратегию реализации: Ничто не сравнится с изучением рисков, с которыми сталкивается ваш проект, чем изучение тех, кто реализовал стратегии, аналогичные вашей.Узнайте, что сработало, а что нет, из первоисточников, а не полагайтесь только на гипотетические предположения.

Шаг 4: Составьте бюджет

Составление бюджета. Любимое проектное времяпрепровождение всех (кроме меня). Ключом к составлению полезного бюджета плана реализации является упрощение измерения и отслеживания всех статей и расходов.

Держите все в порядке, используя электронные таблицы или интерактивные бюджетные инструменты, предлагаемые многими платформами управления проектами, такими как Mavenlink или monday.com.

Два наиболее актуальных вопроса на этом этапе:

  • Что нужно сделать, чтобы этот план внедрения был успешным?
  • Сколько вы готовы потратить, чтобы добиться успеха?

Советы по созданию бюджета

Создание бюджета пугает, но с помощью нескольких советов вы легко заполните свои позиции.

  • Примите во внимание свои риски: Риски представляют угрозу для любого бюджета, независимо от того, приводят ли эти риски к увеличению времени выполнения, дополнительным товарищам по команде или необходимости в дополнительных ресурсах.Убедитесь, что в вашем бюджете есть буферные средства, чтобы освободить место для этих проблем.
  • Используйте аналогичные примеры реализации в качестве основы: Как и при создании реестра рисков, всегда лучше использовать аналогичные сценарии для обоснования решений, которые вы принимаете в соответствии с текущим планом реализации.

Шаг 5. Создайте и делегируйте задачи плана реализации

У вашей реализации есть владелец, как и у каждой задачи в процессе. Эти владельцы несут ответственность за выполнение указанных задач в вашем плане и отчитываются о ходе работы перед общим менеджером.Эти владельцы также несут ответственность за управление соответствующими рисками, связанными с этими задачами.

Советы по делегированию ваших задач

Ваши задачи зависят от типа плана реализации, который вы составили, поэтому я оставлю это вам. Вместо этого я хочу сосредоточиться на том, чтобы дать вам пару указателей для делегирования ваших задач.

  • Сообщите свои причины каждому члену команды: Одно дело — раздавать роли, а другое — объяснять причину каждого выбора.Объяснение причин каждого выбора обеспечит цель и мотивацию для каждого члена команды, чтобы добиться успеха в своих задачах.
  • Четко сформулируйте ожидания: Хотя фраза «впечатляй меня» находит свое место в фильмах и телешоу, это не очень эффективный образ мышления для ваших сотрудников. Вместо того, чтобы оставлять конечный продукт на усмотрение своей команды, убедитесь, что вы четко сформулировали ожидания того, что вы хотите видеть в результатах своего проекта. Четкие ожидания дают четкие результаты.

Шаг 6: Составьте график вашего плана внедрения

Вы собрали основную информацию, и теперь пора взять ее и составить свой план.Как и любое хорошо составленное повествование, график вашего проекта внедрения будет включать начало, середину и конец.

Начало включает в себя все ваши действия по запуску (настройка, делегирование и т. Д.), Середина включает все ваши действия по выполнению и отслеживанию хода выполнения, а финал включает все ваши оценки и контроль качества в последнюю минуту.

Вы должны быть уверены, что принятые вами решения по планированию приводят к максимально быстрой и рентабельной реализации без ущерба для качества.Используйте инструменты и стратегии, такие как декомпозиционная структура работ и метод критического пути, чтобы спланировать наиболее эффективное выполнение задач.

Советы по составлению расписания

Возможно, вы впервые составляете план реализации. Если да, то эти советы помогут вам спланировать свой процесс.

  • Разбивайте задачи на вехи: Вехи дают вашей команде мотивацию и возможность измерять прогресс путем согласования сгруппированных задач.
  • Создание буферов расписания: В расписании реализации вы принимаете во внимание возможность постепенного увеличения объема работ. Убедитесь, что вы спланировали буферы планирования с учетом завышенного времени обработки.

Лучшие инструменты управления проектами для создания плана внедрения

Вам не нужно самостоятельно составлять план внедрения в электронных таблицах и документах Word. Вы найдете множество вариантов программного обеспечения для управления проектами, которые помогут вам планировать, управлять, выполнять и оценивать вашу стратегию внедрения.

Чтобы вам было проще, я перечислил три варианта, которые удовлетворят все ваши потребности.

1. Mavenlink

Mavenlink — это идеальное программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет «делать все» для пользователей корпоративного уровня. Это простой и мощный инструмент, который предоставит вам все функции, необходимые для планирования и выполнения этапов реализации стратегии и проекта, от зависимостей задач до отчетов по бюджету.

Mavenlink — это мощный инструмент для управления проектами, который готов помочь с любыми вашими действиями.

Mavenlink гораздо лучше подходит для пользователей корпоративного уровня из-за своей цены, но если вы можете позволить себе эту платформу, она того стоит. Я особенно рекомендую этот вариант программного обеспечения пользователям, которым нужен опыт, который продемонстрирует им все возможности программного обеспечения для управления проектами.

2. Scoro

Scoro фантастичен по многим причинам. В нем легко ориентироваться (хотя изучение некоторых функций требует обучения), он предлагает почти все функции управления проектами, которые вы можете попросить, а также обширный выбор отчетов.

Я хочу сосредоточиться на этом последнем преимуществе, потому что Scoro предоставляет вам одни из лучших вариантов отчетности, которые я когда-либо видел.

Scoro предлагает подробные и действенные информационные панели.

Хотя действия по реализации вашей стратегии реализации важны, отслеживание вашего прогресса является ключом к обеспечению и демонстрации этого успеха. Scoro предоставляет вам всевозможные варианты отчетов, которые помогут вам измерить активность, бюджеты и даже «показатели успешности» задач.

Я бы порекомендовал Scoro пользователям, которые имеют дело со сложными планами внедрения со множеством движущихся частей, требующих постоянного внимания.

3. monday.com

Когда дело доходит до сочетания простоты использования и универсальности, monday.com не имеет себе равных. Это один из самых простых инструментов управления проектами, который я когда-либо использовал, и я бы рекомендовал эту платформу практически любому пользователю с любым уровнем опыта.

В отличие от двух других вариантов, monday.com полагается на свою настраиваемость, чтобы предоставить вам все виды функций, которые вы можете использовать для планирования своей стратегии внедрения. Пользовательский интерфейс

monday.com очень прост в освоении и приятен в использовании.

Используя так называемую «доску» систему, вы можете отслеживать задачи плана реализации, делегировать обязанности, создавать зависимости, измерять успех с помощью отчетов и даже создавать бюджеты.

Это идеальный инструмент для всех, кто хочет отойти от традиционного программного обеспечения проекта и попробовать что-то новое.

The Blueprint стоит за пределами плана внедрения

Управление проектами и бизнес-стратегия — это больше, чем просто планирование.Развитие вашего бизнеса требует твердого исполнения и тщательной постфактуальной оценки.

Вот почему мы в The Blueprint хотим помочь вам на каждом этапе пути с помощью бесчисленных руководств, от основ управления проектами и передовых методов до подробных обзоров программного обеспечения и альтернативных материалов.

Мы регулярно публикуем и обновляем наш контент, чтобы отражать постоянные изменения, с которыми вы столкнетесь при выполнении проектов (даже в условиях текущей пандемии COVID-19), поэтому будьте в курсе всего, что мы можем предложить.

График реализации проекта: ключевые компоненты

Хорошо разработанный график реализации проекта разъясняет и описывает, что проект должен выполнить и в какие сроки. В этой статье вы прочтете о том, как создать временную структуру, которая помогает планировщикам проекта решать «вовремя» часть целей проекта, а также о том, что необходимо в общих чертах обрисовать в общих чертах для получения результатов и достижения целей в соответствии с графиком, в рамках бюджета и согласно ожиданиям.

График реализации проекта — это важный документ по управлению временем, который определяет и составляет график основных этапов работы проекта, выполняемых для достижения желаемой цели (целей) проекта и достижения ожидаемых результатов. В этом документе инициативы проекта описаны как логическая последовательность событий во времени для продвижения проекта от его первоначальной концепции до окончательной реализации. Обычно документ используется для отслеживания хода выполнения проекта для мониторинга и оценки текущей деятельности, а также для создания отчетов о состоянии.

При разработке графика реализации проекта используются следующие два утверждения:

  • График создает основу для всего плана реализации проекта и облегчает создание иерархической структуры работ (WBS), размещая соответствующие действия, задачи и обязанности на временной шкале.
  • В расписании указаны этапы проекта и их совпадения, а также они показаны на общей временной шкале проекта.

В графике реализации проекта в ясном и удобном для чтения формате должна быть представлена ​​следующая информация (ключевые компоненты):

  • Количество и краткое описание фаз проекта.Фаза проекта — это управляемая часть работы, которая точно определяется и измеряется конечными результатами и сроками. Обычно этап проекта делится на логически зависимые действия для выполнения определенной работы. Каждая фаза проекта должна быть кратко описана в процессе Настройка проекта , чтобы обеспечить обзор заданий, инициируемых и завершаемых на этом этапе.
  • Набор результатов архивируется в рамках каждой фазы проекта. Завершение каждой фазы проекта приводит к достижению или производству результатов.График реализации должен указывать конкретный набор результатов, достигаемых после успешного завершения каждого этапа проекта.
  • Основные мероприятия по каждому результату. Во время реализации каждой фазы проекта необходимо наметить основные мероприятия для достижения каждого результата в пределах определенных временных рамок этой фазы.
  • Ключевые вехи. Способ аудита и контроля реализации каждой фазы проекта заключается в определении контрольных точек (ключевых этапов), которые необходимо проводить на регулярной основе в процессе реализации.
  • Обязанности и поручения. Завершение каждого этапа проекта требует распределения ответственности. Менеджер проекта должен установить обязанности и назначения сотрудников для каждой фазы проекта, а также определить, кто несет ответственность за выполнение основных мероприятий на каждой фазе проекта.
  • Зависимости. Зависимость — это мера взаимодействия между двумя или более фазами проекта, которая определяет, как одна фаза проекта влияет на другие фазы.Зависимости определяют перекрытие между несколькими фазами проекта и определяют, какие результаты приводят к успешному завершению двух или более фаз.

Когда все компоненты графика реализации проекта определены, а график разработан и разработан, вам необходимо убедиться, что этот документ был проверен и одобрен заинтересованными сторонами (спонсором) и менеджером проекта, чтобы гарантировать, что его содержание соответствует требованиям, а цели четко сформулированы и достижимы.

Как реализовать цели бизнес-плана

Даже самый хорошо продуманный бизнес-план — это просто пачка бумаг, если он не сопровождается четкими указаниями на вашем пути к реализации бизнес-плана. План реализации — это раздел вашего более крупного бизнес-плана, в котором вы:

  • Уточните цели
  • Назначьте задачи со сроками
  • Отметьте свой прогресс в достижении целей и этапов

Все эти усилия — инструменты, которые вы будете использовать для развития своего бизнеса.

Определение четких целей

Ваши цели должны быть кристально ясными и конкретно изложенными, поскольку вы будете использовать их как строительный блок для остальной части плана реализации. Например, предположим, что ваш стартап — небольшая консалтинговая фирма. Ваша цель должна быть непростой, но достижимой и может выглядеть примерно так:

  • Безопасные офисные помещения и открытие бизнеса через три месяца.
  • Подпишите трех клиентов в течение первых трех месяцев работы.
  • Подпишите 10 клиентов в течение первого года.

Постановка правильных целей и задач для реализации вашего бизнес-плана подтолкнет вас к ежедневной работе. Если вы не ставите цели, которые ежедневно ставят перед вами задачи, в вашем бизнесе легко застрять и просто дрейфовать, выполняя хорошо, . Именно в ваших целях надежды и идеи претворяются в жизнь.

Разбивая их на задачи

В этой части вашего бизнес-плана реализации подробно описано, что необходимо сделать для достижения ваших более важных целей.Включите диспетчер задач для каждого шага, чтобы роли были четко определены и была подотчетность.

По мере того, как вы создаете для себя четко определенные задачи и задания, эти описания должны быть четко и общими; не вдавайтесь в пошаговое объяснение того, как будут выполняться задачи, с микроуправлением. Вместо этого подчеркните ожидаемые результаты, связанные с этими задачами. Продолжая приведенный выше пример, раздел задач вашего плана внедрения может выглядеть следующим образом:

  • Безопасное офисное пространство — агент по недвижимости
  • Получите лицензии и разрешения — вы
  • Настройте офисные телефоны и компьютеры — офис-менеджер
  • Начните набор клиентов — менеджер по продажам
  • Создайте маркетинговое обеспечение — менеджер по маркетингу
  • Получите рекомендации от клиентов — менеджер по работе с клиентами

Этот список очень специфичен для этой конкретной фирмы и является краткой иллюстрацией.Вы можете углубиться в подробности, поручив себе задачи, такие как получение финансирования, налаживание контактов с потенциальными клиентами и т. Д.

Распределение времени

Чтобы определить, насколько реалистичен ваш план реализации, каждая задача должна быть связана с соответствующими временными рамками для завершения. Некоторые задачи, естественно, займут больше времени, чем другие, поэтому постарайтесь установить реалистичные оценки. Если вы вступаете на неизвестную территорию с какой-либо частью своего плана, вы обязаны провести исследование, найти учебные ресурсы, которые помогут вам в реализации, или найти партнера, наставника или подрядчика с более непосредственным опытом, чтобы помочь выполнить .

Вы должны быть агрессивны, но разумны в распределении времени, чтобы обеспечить не только выполнение, но и грамотную работу. Для помощи в построении этой шкалы времени используйте такую ​​программу, как Microsoft Project, или создайте свою собственную диаграмму Ганта — полезный инструмент, который показывает, сколько времени потребуется для выполнения различных задач и в каком порядке задачи должны быть завершены.

Прогресс

Вы или член вашей управленческой команды должны отвечать за мониторинг выполнения каждой задачи и процент выполнения каждой цели, если вы надеетесь без промедления реализовать свой бизнес-план.

Однако, когда все же возникают задержки, постарайтесь разобраться в корне проблемы. Ответственное лицо уронило мяч? У него или у нее было слишком много обязанностей? Неужели третья сторона, такая как поставщик или банк, не смогла сдержать свою часть сделки? Отрегулируйте диаграмму Ганта соответствующим образом, чтобы учесть задержку, запишите предыдущий крайний срок и причину, по которой он был пропущен.

Хотя описанные выше шаги могут показаться излишними, первые дни реализации в стартапе критически важны; это время, когда устанавливаются хорошие модели управления, а также, вероятно, эра бережливого производства, когда доходы еще не начали расти.Чем эффективнее вы начнете реализовывать свой бизнес-план, тем больше вероятность, что вы переживете этот ранний период.

Как создать план внедрения

Хотя сам план внедрения может быть относительно нетехнологичным документом, программные инструменты могут помочь вам отслеживать и контролировать ваш прогресс. В этом разделе мы обсудим некоторые популярные инструменты для планирования внедрения и их преимущества.

Диаграмма Ганта — это графическая гистограмма, которую вы можете использовать в качестве временной шкалы проекта, и существует множество программ, позволяющих создавать эти онлайн-диаграммы.По мере перехода от реализации к выполнению диаграмма Ганта может помочь вам отслеживать прогресс отдельных задач, видеть взаимосвязи между задачами и определять критические или подверженные риску задачи.

Загрузить базовую диаграмму Ганта с шаблоном зависимостей

Excel | Smartsheet

Вы можете использовать диаграмму PERT (метод оценки и анализа программы) для прогнозирования продолжительности проекта путем создания временной шкалы для отдельных задач и определения зависимых задач. PERT требует, чтобы вы спрогнозировали три отдельных графика — самый короткий, наиболее вероятный и самый длинный — что заставляет вас сохранять гибкость в планировании, чтобы вы могли адаптировать свой график, поскольку факторы неизбежно меняются в ходе проекта.

Когда вы успешно реализовали свой план, вы готовы перейти к выполнению проекта. Планирование и мониторинг выполнения выходят за рамки этой статьи, но ниже вы найдете более полезные шаблоны, которые помогут приблизить ваш проект к успешному завершению.

Скачать шаблон общего плана действий

Excel | Smartsheet

Скачать шаблон временной шкалы проекта

Excel | Smartsheet

Скачать шаблон устава проекта

Excel | Слово | Smartsheet

Достижения в области информационных и коммуникационных технологий (ИКТ) привели к разработке облачного программного обеспечения, которое обеспечивает доступ в любое время, в любом месте и множеству пользователей.Эта технологическая возможность особенно полезна для групповой работы, когда нескольким членам команды необходимо одновременно обращаться к определенному файлу, а также избегать проблем с контролем версий. Например, организации обычно используют облачное программное обеспечение для создания системы управления проектами или системы управления производительностью.

Использование программного обеспечения для управления планом внедрения может дать следующие преимущества:

  • Повышение ответственности: Создавая единую запись о ходе выполнения проекта, вы повышаете прозрачность (как членов команды, так и процессы) и надежность.
  • Держите всех в курсе: Все пользователи могут получить доступ к самой последней информации, которая, в свою очередь, исключает ненужное общение или ошибочную двойную работу.
  • Повышение гибкости: Программное обеспечение для управления проектами может помочь вам выявлять узкие места и потенциальные проблемы на ранней стадии, чтобы вы могли заранее адаптироваться. Если вы пытаетесь управлять проектами Agile, гибкость имеет решающее значение.
  • Поддержка Организационные обязательства: Использование программного инструмента часто обеспечивает прозрачность, необходимую для того, чтобы руководство поддержало ваш проект.Как только они получат представление о процессах и прогрессе, они с большей вероятностью поддержат вас, чтобы получить ресурсы и добиться успеха.

При выборе инструмента следует учитывать следующее:

  • Покупка инструментов и разработка программного обеспечения внутри компании: Это будет зависеть от возможностей и доступности ваших штатных разработчиков, а также от вашего бюджета. Кроме того, подумайте, есть ли у вас пропускная способность, чтобы взаимодействовать с поставщиком и поддерживать отношения с течением времени.
  • Открытый исходный код против бесплатного против подписки: Программное обеспечение с открытым исходным кодом предоставляет отличную возможность для организаций с ограниченным бюджетом и ресурсами для разработки на основе существующих открытых платформ. Также доступно множество бесплатных программ (не с открытым исходным кодом). Однако будьте осторожны, потому что бесплатные опции могут иметь ограниченную функциональность. Для организаций с большим бюджетом и большей потребностью в мощных функциях большинство платных платформ выставляют счет на основе подписки.
  • Требования к удобству использования: Учитывайте уровень квалификации вашей команды.Хотя вам может понравиться инструмент с необычной функциональностью, он будет бессмысленным (и, возможно, даже снизит успех проекта), если вашей команде будет слишком сложно его использовать или изучать.

В конечном счете, программные инструменты — это фантастический способ не только повысить точность отслеживания показателей и прогресса проекта, но также сэкономить время, повысить гибкость и стимулировать общение между вашей командой.

Что такое план внедрения и как его создать?

От начала триатлона до первых нот вступительного вечера — то, как вы начинаете, может задать тон для остальной части мероприятия.То же самое и с планом реализации. Без него ваша организация могла бы внедрить большие изменения, используя только онлайн-справочник и измученный разработчик, пытающийся все осуществить.

Итак, что такое план реализации, как вы его составляете и как успешно его выполнять? Давайте взглянем.

Что такое план внедрения?

Используемый в качестве вспомогательного средства для вашего стратегического плана, план реализации показывает, как воплотить ваш стратегический план в жизнь, разбивая его на идентифицируемые этапы, где каждый этап назначается члену команды, который должен выполнить в установленный срок.Стратегическое планирование осуществляется на организационном уровне, определяя направление стратегии компании и распределяя ресурсы для воплощения этой стратегии в жизнь. Таким образом, в плане реализации прослеживаются грани этого, намечая, как лучше всего реализовать стратегический план с самого начала и как эффективно управлять им по мере его внедрения.

Каковы преимущества плана внедрения?

План реализации играет большую роль в успехе вашего общего стратегического плана.Более того, донесение до всех сотрудников и вашего стратегического плана, и его реализации помогает сотрудникам почувствовать свою причастность к долгосрочному направлению деятельности компании.

Расширенное сотрудничество

Хорошо проинформированный план внедрения также помогает улучшить сотрудничество между всеми командами. Работать изолированно легко — вы точно знаете, каков ваш ежедневный процесс и как его выполнять. Но переходить через проход и убедиться, что ваш коллега придерживается целей, которых вы также пытаетесь достичь? Это совсем другая история.Но наличие плана реализации помогает немного легче преодолеть разрыв.

Обеспечьте участие

Кроме того, благодаря тщательно проработанному и четко определенному плану реализации вы можете обеспечить поддержку заинтересованных сторон и ключевых партнеров, участвующих в проекте. И независимо от того, на каком этапе вы находитесь, вы можете продолжать получать эту поддержку снова и снова.

Оставайтесь в курсе

В конце концов, самым большим преимуществом плана внедрения является то, что он значительно упрощает достижение компанией ее долгосрочных целей.Когда все во всех командах точно знают, чего вы хотите достичь и как это сделать, это легко сделать.

Как составить план внедрения

На самом деле нет стандартного универсального решения, когда дело доходит до создания плана внедрения. Это больше похоже на объединение задач, возникающих в результате оценки потребностей при оценке вашего стратегического плана. Как правило, план внедрения выглядит следующим образом.

Исследования и открытия

Для начала спросите себя:

  • Какие команды необходимо задействовать для достижения стратегических целей?
  • Сколько времени потребуется для достижения стратегических целей?
  • Что следует выделить с точки зрения бюджета и ресурсов?

Проведя собеседование с заинтересованными сторонами, ключевыми партнерами, клиентами и членами команды, вы можете определить наиболее важные необходимые задания и соответственно расставить приоритеты.Также на этом этапе вам следует перечислить все цели, которых вы хотите достичь, чтобы совместить стратегический план с планом реализации. Все должно быть привязано к этому стратегическому плану, чтобы ваш план реализации работал.

Составьте план предположений и рисков

Это действует как продолжение фазы исследования и открытия, но также важно указать предположения и риски в вашем плане внедрения. Это может включать оплачиваемый отпуск или праздники, которые вы не учли в своих сроках, бюджетные ограничения, потерю персонала, нестабильность рынка или даже инструменты, требующие ремонта до начала внедрения.

Назначьте ответственность

Каждое мероприятие должно включать в себя основного чемпиона, чтобы быть его владельцем. Чтобы задачи были правильно распределены, этот чемпион должен будет выполнять делегирование. Это означает, что они следят за тем, чтобы все системы работали в обычном режиме, отслеживают продуктивность своих команд и многое другое. Программное обеспечение для планирования проектов практически необходимо для этого аспекта.

Чтобы узнать больше о том, как программное обеспечение для планирования проектов может помочь вам наметить каждую деталь вашего плана реализации, включая обозначение задач, посмотрите короткое видео ниже.С помощью программного обеспечения легко составить подробный план, на который каждый сможет ссылаться, чтобы каждый выполнял свою работу вовремя.

Определите действия

Затем вам нужно завершить все небольшие действия, чтобы завершить ваш план. Для начала задайте себе следующие вопросы:

  • Кто должен участвовать в плане?
  • Каковы требования заинтересованных сторон?
  • Какие ресурсы следует выделить?
  • Есть ли какие-то вехи, которые нам нужно перечислить?
  • Какие риски связаны с отмеченными нами предположениями?
  • Есть ли зависимости по какой-то из задач?

После того, как все мероприятия намечены, все ресурсы перечислены и все заинтересованные стороны одобрены (но пока не было предпринято никаких действий), вы можете считать свой план реализации завершенным.

Как поддерживать ваш план внедрения

Чтобы убедиться, что ваш план внедрения успешен, требуется больше усилий, чем просто его настройка и запуск — это требует активного участия. Это означает создание системы, в которой ваша команда может легко сотрудничать и отслеживать все обновления, чтобы вы могли отслеживать и сообщать о ходе реализации ключевым заинтересованным сторонам на каждом этапе.

Кроме того, на каждом этапе собирайте всех вовлеченных членов команды и делитесь всеми решениями заинтересованных сторон с командой.Держите дверь максимально открытой для максимально возможного общения, чтобы вы могли продолжать поощрять как заинтересованные стороны, так и среду, в которой все члены команды чувствуют, что они активно заинтересованы в успехе проекта. Даже если некоторые детали меняются во время вехи, каждый может получить ответы на все вопросы, а изменения в план внедрения могут быть внесены эффективно, не нарушая задачи и их зависимости.

Каковы риски плана реализации?

Как и любой хорошо продуманный план, здесь есть риски.Когда дело доходит до плана реализации, основные риски сбоя программы могут включать невозможность получить поддержку или ресурсы от заинтересованных сторон, деловых партнеров или членов команды.

Иногда это могло быть из-за сопротивления переменам, потери доверия среди персонала или даже из-за отсутствия приоритетов со стороны руководства. Как бы то ни было, все сводится к общению. Если вы хорошо общаетесь о целях между членами команды, а также эффективно представляете данные (и, таким образом, получаете поддержку заинтересованных сторон), то этих ловушек действительно не должно произойти.

Помимо проблем со связью на более редком уровне, существуют факторы, не зависящие от организации, которые могут повлиять на ваш план внедрения. Это может включать потерю ключевого персонала, дестабилизирующие экономические изменения, новую конкуренцию, которая вышла на рынок с аналогичным продуктом, и даже стихийные бедствия, влияющие на способность вашей организации выполнять качественную работу.

Как ProjectManager.com помогает с планами внедрения

Создание плана внедрения и управление им — огромная ответственность, требующая усердия, терпения и больших организационных навыков.

С ProjectManager.com вы получаете доступ к облачным диаграммам Ганта, так что ваша команда может получать доступ и просматривать свои действия, где бы они ни находились. Кроме того, вы можете ссылаться на зависимости внутри и между командами, чтобы все были на одной странице, независимо от того, где они находятся.

Назначайте задачи и устанавливайте сроки для вашего плана реализации.

Когда дело доходит до плана внедрения, существует множество способов составить тот, который лучше всего подходит для вашей команды. С ProjectManager.com вы получаете доступ как к гибкому, так и к водопадному планированию, так что вы можете планировать спринты для больших или малых проектов, отслеживать проблемы и легко сотрудничать.Попробуйте доски канбан для управления невыполненными работами или для создания рабочих процессов в отделах.

Получите прозрачность своих задач и процессов с помощью досок канбан.

Переключение деятельности после важной встречи с заинтересованными сторонами? Вы можете легко добавлять новые задачи, устанавливать сроки выполнения и отслеживать, насколько далеко ваша команда продвинулась в своей текущей деятельности.

Планы реализации являются основой общего стратегического плана организации. ProjectManager.com предоставит вашей организации программное обеспечение, необходимое для получения информации обо всех необходимых ресурсах, просмотра действий в их списках и удобной совместной работы.Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию сегодня.

Полное руководство по расписаниям проекта

Создание расписания проекта в ProjectManager.com

Программное обеспечение для составления расписания проектов упорядочивает ваши задачи на временной шкале, учитывает ресурсы, необходимые для завершения проекта, и управляет всеми этими частями, чтобы проект продолжал работать отслеживать.

ProjectManager.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для планирования, которое объединяет планы, сроки, бюджеты, коммуникации и многое другое, чтобы дать вам больший контроль над графиком вашего проекта.Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию нашего программного обеспечения и следуйте инструкциям, чтобы составить идеальный график проекта.

Инициируйте свой проект

Настройте проект перед началом планирования. На этом начальном этапе вы устанавливаете свой бюджет и общий график, в течение которого вы должны подготовить окончательный результат.

Добавьте бюджет, чтобы создать базовый план для сравнения с вашими фактическими расходами при выполнении проекта.

Определите задачи

Планирование проекта — это управление вашими задачами.Как мы уже говорили ранее, задачи — это небольшие задания, которые приводят к вашему окончательному результату. Определение этих задач — первый шаг к правильному управлению проектом.

Импортируйте список задач из любой электронной таблицы или используйте наши встроенные шаблоны для начала. Добавьте продолжительность этих задач, чтобы установить их на временной шкале на диаграмме Ганта.

Календарь блоков

Запишите даты, когда ваша команда может или не может работать. Это ваши праздники, оплачиваемый отпуск и другие подобные даты, которые необходимо установить, прежде чем вы сможете составить свое расписание.

Установите в программе выходные дни, как глобальные, так и местные, чтобы знать, насколько свободна ваша команда. Это наиболее полезно при управлении удаленными командами. Если у вас нет доступной другой информации, лучше всего будет описать типичный рабочий день.

Установите зависимости

Избегание узких мест и своевременное выполнение работы являются основными причинами, по которым вы тщательно планируете свой проект. Вам нужно связать зависимые задачи, чтобы обеспечить бесперебойную работу.

Подключите зависимые задачи в своем проекте, перетащив одну задачу на диаграмме Ганта на другую. Появится строка, в которой вы можете установить, какой тип зависимости имеют эти две задачи.

Назначьте команду

Команды — ваш самый ценный ресурс. Они делают работу, которая доводит проект до финиша. Для оптимальной эффективности вам нужно, чтобы правильный член команды работал над правильным набором задач.

Назначьте задачи членам группы из любого из нескольких представлений проекта.Для дальнейшего направления вы можете прикрепить подробные описания, уровни приоритета и затраты, связанные с задачами, чтобы помочь вашей команде отслеживать и выполнять их.

Отслеживание хода выполнения

После того, как график составлен и проект находится в стадии выполнения, менеджеры захотят оставаться в курсе того, что происходит, не мешая своей команде. Отслеживание показателей проекта позволяет выявлять проблемы и решать их до того, как они станут проектами.

Получите общее представление о проекте с помощью нашей панели управления в реальном времени.Мы собираем данные по проектам о времени, стоимости, рабочей нагрузке и многом другом, а также автоматически вычисляем и отображаем их в красочных, легко читаемых графиках и диаграммах.

Управление ресурсами

Знание своих ресурсов и их сбалансированность ведет к более продуктивной и счастливой проектной команде.

Используйте нашу страницу рабочей нагрузки, чтобы узнать, сколько задач поручено вашей команде. Диаграмма с цветовой кодировкой позволяет легко увидеть, у кого превышена доступность, и вы можете перераспределить их рабочую нагрузку, не покидая страницы.

Скорректировать план

Расписания — это живые документы.Поскольку внутренние и внешние силы влияют на проект, вам нужен быстрый и простой способ адаптации. Гибкость помогает предотвратить скольжение.

Перетаскивайте задачи на новую дату начала или окончания на нашей онлайн-диаграмме Ганта, чтобы легко редактировать свое расписание. Все изменения мгновенно отражаются во всем программном обеспечении.

Держите заинтересованных сторон в курсе

Заинтересованные стороны — это люди, заинтересованные в проекте. Им нужно знать, что происходит, и держать их в курсе вашего прогресса — одна из ваших ключевых обязанностей.

Создавайте отчеты об отклонениях от проекта, задачах и многом другом одним щелчком мыши. Вы можете быстро фильтровать результаты при представлении отчета заинтересованным сторонам, чтобы помочь им ответить на их вопросы.

Лучшие практики для процесса планирования проекта

Чтобы ваш проект шел по плану и в рамках бюджета, требуется хороший график. Это означает создание надежного расписания, отвечающего требованиям вашего проекта. Следуйте этим рекомендациям, чтобы убедиться, что ваше расписание является наилучшим из возможных.

Тщательно соберите задачи проекта

Меньше всего вам нужно пропустить важную задачу после того, как вы составили расписание проекта. Убедиться, что каждая задача учтена и попадает в нужное место, чтобы проект был выполнен вовремя, достаточно сложно, не пытаясь втиснуть пропущенные задачи. Структурная декомпозиция работ — отличный инструмент, позволяющий фиксировать каждый шаг на пути к конечному результату.

Будьте реалистичны

При разработке расписания проекта важно установить разумную продолжительность выполнения ваших задач.Конечно, это должно быть измеримо; Если возможно, коротко, но при необходимости можно внести изменения. Для этого вам нужно внимательно изучить свои ресурсы и способность вашей команды выполнить работу. Чем чаще вы делаете это на начальном этапе проекта, тем меньше у вас будет проблем после его запуска.

Поместите плавающее в свое расписание

Плавающее — это время, в течение которого задача может быть увеличена до того, как она отрицательно повлияет на конечный результат. Вы хотите, чтобы в вашем расписании было немного свободного места, чтобы дать вам пространство для маневра, которое понадобится вам при возникновении изменений.Но не стоит слишком много плавать! Обычно это признак того, что с вашим расписанием что-то не так.

Постоянно оценивайте критический путь

Критический путь — это способ увидеть, какие из ваших задач важны для достижения конечного результата, и которые можно отложить в сторону, если время и затраты станут проблемой, путем построения графика скорейшего завершения проекта. Но знайте, что критический путь может измениться во время выполнения вашего проекта, поэтому вам нужно возвращаться и регулярно проверять его.

Следите за масштабом проекта

Изменения — это проект. Это неизбежно. Однако не реагировать на эти изменения — безответственно. Мониторинг масштабов вашего проекта и корректировка задач и расписаний, чтобы ваш проект не сбивался с пути, — вот что такое управление расписанием. Обратите внимание на то, как изменения объема влияют на график вашего проекта, и мешает ли изменение достичь вашего окончательного результата.

График проекта и план проекта

Подводя итоги, мы закончим рассуждениями между двумя взаимосвязанными концепциями; хотя и связаны, график проекта и план проекта — две разные вещи.План проекта — это более крупный план реализации проекта. В расписании проекта основное внимание уделяется деталям того, как это будет сделано.

План проекта представляет собой схему, в которой объясняется, как будет осуществляться управление проектом. План проекта стоит на первом месте, и график проекта часто подпадает под его более крупный проект. Вы не можете составить график проекта, не закрасив сначала крупные штрихи проекта в плане проекта. После утверждения плана можно добавить расписание с конкретными датами, продолжительностью, назначениями, ресурсами и т. Д.

График проекта состоит из конкретных задач и сроков выполнения каждой из них. Это график проекта, когда задачи будут запущены и выполнены. График — это скорее оценка, основанная на исторических данных, опыте и т. Д. График является гибким и меняется на протяжении всего проекта. План остается прежним. Он определяет цель проекта, объем, необходимые ресурсы, затраты и т. Д. Только после того, как они были установлены, можно приступить к работе по расписанию.

Еще одно различие между планом проекта и графиком состоит в том, что план не требует использования инструментов управления проектом.Поскольку план проекта в основном представляет собой серию документов, вы можете просто использовать текстовый редактор. Однако графики проектов обычно составляются с помощью программных средств управления проектами с такими функциями, как диаграммы Ганта.

Получите бесплатную 30-дневную пробную версию нашего программного обеспечения для планирования проектов

Планирование — одна из наиболее сложных задач в управлении проектами, но согласование сроков поставки по вашим оценкам можно упростить и сделать более эффективным, если использовать инструменты в ProjectManager.com, облачное программное обеспечение.

Благодаря интерактивным диаграммам Ганта, управлению ресурсами и рабочими нагрузками, которые можно легко интегрировать в информационную панель отчетности в реальном времени, вы никогда не могли так жестко контролировать график своего проекта.

Узнайте, почему десятки тысяч проектных групп в таких разнообразных организациях, как НАСА и Банк Америки, используют наш инструмент, чтобы не отставать от графика. Воспользуйтесь 30-дневной бесплатной пробной версией нашего программного обеспечения сегодня, чтобы попробовать эти мощные инструменты на себе.

Начать бесплатную пробную версию

План внедрения — выход за рамки быстрого исправления

Один из моих любимых элементов «Шесть сигм» — исследование проблемы и поиск данных, оправдывающих внесение улучшений.Однако этот элемент также может быть одним из самых больших препятствий для обеспечения поддержки программы «Шесть сигм». Хотя практикующим может нравиться охота, руководители часто ищут быстрые решения, которые можно реализовать немедленно. Они могут быть не заинтересованы в том, чтобы тратить время на поиски истинного решения проблемы.

Эту спешку с решениями можно решить с помощью коучинга. С введением «шести сигм» руководителей и менеджеров проектов следует научить тратить больше времени на начальной стадии проекта на этапах определения, измерения и анализа.Но одно предостережение: проработав несколько проектов, я стал свидетелем инцидентов, доказывающих, что «больше времени» может быстро превратиться в слишком много времени. Внезапно проекты отстают от срока, что вынуждает спешить с реализацией. Поэтому необходимо правильное планирование ключевых элементов реализации решения, чтобы специалисты-практики могли избежать нехватки времени.

Реализация решений

Реализация включает в себя выполнение улучшений процесса, которые разрабатывались на протяжении всего срока реализации проекта.Есть ключевые элементы любой реализации, которые в первую очередь включают планирование: планирование работы, планирование задач и подзадач, планирование времени и планирование людей и ресурсов. К этим элементам планирования необходимо добавить шаг понимания; то есть понимание «почему» и понимание того, сработал проект или нет.

Тщательный план внедрения обычно включает как минимум пять элементов: рабочий план, ресурсы и бюджет, заинтересованные стороны, оценку рисков и контроль качества.

Рабочий план

Основная цель любого рабочего плана — установить и сообщить, что будет происходить и когда, чтобы гарантировать, что все участники имеют общее понимание того, как будут реализованы улучшения. План работы определяет изменения, необходимые для существующих процессов, процедур, ресурсов и оборудования, и документирует, как внести эти изменения. Кроме того, в плане указано, кто внесет изменения и когда они будут завершены. Также очень важно определить, как изменения будут оцениваться и считаться успешными.

Ресурсы и бюджет

Если для внедрения решения требуется значительное время, добавление персонала или другие ресурсы, спонсоры могут захотеть включить эту информацию в план внедрения. Некоторые программы могут автоматически создавать диаграммы использования ресурсов.

Хорошая идея — определить компоненты бюджета, которые должны быть учтены (зарплаты, дополнительные затраты и т. Д.) С менеджерами. Практикующие должны также проверить, когда и как менеджеры хотят получить бюджетную информацию и есть ли определенные коды бухгалтерского учета, которые необходимо использовать.

Несколько вопросов для размышления: какие доллары и другие расходы необходимы для выполнения работы? Когда будет утвержден общий бюджет реализации, как он будет распределен? Часто практикующим специалистам необходимо указать категории для скорости накопления расходов (например, почасовая ставка для субподрядчиков) и для общих прогнозируемых расходов (Таблица 1). Типичные бюджетные категории могут включать: материалы или принадлежности; плата за телефон / Интернет / факс; аренда или покупка оборудования; расходы на персонал; путешествовать; субподрядчики; судебные издержки; транспортные расходы; и ксерокопирование.

Таблица 1: Пример бюджета и ресурсов

Категория Ставка Итого Ресурс Ресурс Поездки

2

2 906 / поездка		 $ 6,000 Проектный офис 20 часов в неделю, с 01.07 по 30.09
Legal 10 часов. @ 350 $ / час. $ 3,500 Bryan & Tracee 20 часов./ нед. в течение 4 нед.
Субподрядчики 40 ч. @ 125 $ / час. $ 5,000 3 субподрядчика Получение резюме из пула до 6/1
Материалы / принадлежности $ 340 Jared & Jeff 40 часов в неделю. в течение 5 нед.
Итого $ 14 840

Заинтересованные стороны

Заинтересованные стороны — это люди, на которых проект повлияет или кто может повлиять на него.Примерами являются менеджеры, владельцы процессов, люди, которые работают с исследуемым процессом, внутренние отделы, поддерживающие процесс, клиенты, поставщики и финансовый отдел.

Инструмент анализа заинтересованных сторон часто используется для выявления заинтересованных сторон и заручиться их поддержкой (рис. 1). Он предоставляет визуальные средства определения поддержки заинтересованных сторон, которые могут облегчить создание плана действий для проекта. Это помогает команде начать обнаруживать способы влияния на отношения и стратегии, чтобы гарантировать, что проект получит надлежащее участие и поддержку со стороны ключевых заинтересованных сторон.Что наиболее важно, это помогает команде ответить на вопрос: «Какова в настоящее время позиция этой заинтересованной стороны в отношении проблем / последствий, связанных с этими усилиями?»

Рисунок 1: Инструмент анализа заинтересованных сторон

Ниже приведены пять основных шагов в проведении анализа заинтересованных сторон и возможного сопротивления:

1. Определите заинтересованные стороны (людей или группы). Заинтересованные стороны заинтересованы в проекте двояко: они либо влияют на изменение, либо подвержены влиянию изменения.В любом случае заинтересованные стороны имеют уникальную возможность помочь или помешать реализации изменения.

2. Укажите текущий и необходимый уровень обязательств. Цель этого шага — ответить на следующие вопросы: Кто являются заинтересованными сторонами? Где они сейчас находятся с точки зрения поддержки или сопротивления проекту? Какого уровня поддержки можно от них ожидать?

3. Определите потенциальные причины сопротивления. Анализ сопротивления предназначен для того, чтобы помочь команде понять природу сопротивления, с которым они могут столкнуться при завершении проекта, и разработать стратегию его преодоления.Также важно определить первопричину сопротивления.

4. Разработайте планы действий, направленные на снижение или устранение сопротивления. Эти планы необходимы для сведения к минимуму потенциальных негативных последствий.

5. Укажите ответственную сторону и целевые даты для инициатив плана действий. Укажите, кто отвечает за выполнение каждого из планов действий, с четко установленными сроками выполнения. Убедитесь, что в плане проекта запланировано выполнение этой задачи в начале проекта, а также на этапе его реализации.

Оценка рисков

Короче говоря, оценка рисков включает в себя определение командой проекта всех потенциальных рисков реализации проекта и доведение их до «Защитника» и заинтересованных сторон. Существует несколько вариантов анализа рисков, но большинство доступных шаблонов предусматривают одни и те же шаги:

  • Проведите мозговой штурм всех потенциальных рисков, которые могут снизить вероятность успешного завершения проекта.
  • Присвойте шкалу (высокий-средний-низкий) вероятности и влиянию каждого потенциального риска.Умножьте совокупную вероятность и риск, чтобы получить общий риск.
  • Определите действия, которые необходимо предпринять для снижения риска, и убедитесь в наличии плана действий в чрезвычайных ситуациях. За обоими планами следует закрепить владельцев.

Убедитесь, что спонсоры и ключевые заинтересованные стороны всегда в курсе выявленных рисков и их влияния на реализацию (таблица 2). Еще один вопрос о риске заключается в том, чтобы изучить, что может сорвать работу любого члена команды при попытке реализовать замечательные идеи команды.Примеры включают стоимость, организационные изменения, конкурирующие проекты, новые технологии, политику и доступность ресурсов.

Таблица 2: Источники и категории рисков, которые необходимо учитывать

Источники риска Категории рисков
Бизнес-модель
  • Увеличение затрат
  • Увеличение срока окупаемости инвестиций
    • нормативная среда
  • бизнес-обязательства
 Дизайн продукта / услуги
  • Производительность продукта
  • Стоимость продукта / услуги
  • Покупка бизнеса
Планирование
  • Доступность ресурсов
  • Сложность проекта
  • Время разработки
  • Опыт управления проектами
 Качество
  • Точность в VOC
  • Возможности процесса
  • Уровни сигмы процесса / услуги
Организационное
  • Межфункциональное участие
  • Владение процессом
  • Несколько локальных Действия по внедрению
  • Проблемы управления изменениями
 Операции
  • Инвестиционные и эксплуатационные расходы
  • Коэффициент масштабирования процесса
  • Возможность управления процессом
  • Качество поставщика
  • Скорость и оперативность
Технический
  • Технологический опыт
  • Сложность дизайна
  • Изменения в объеме
  • Знание бизнес-процессов
  • Методы качества, навыки и опыт
 Юридические вопросы
  • Нормативные требования (SEC и т. Д.)
  • Конфиденциальность, контракты и т. Д.
Внешний
  • Опыт и поддержка поставщиков / подрядчиков
  • Несколько поставщиков / подрядчиков
 Управление программой
  • Ресурсы программы
  • Стоимость программы
  • Отслеживание графика и проекта
Прочее
  • Для бизнеса
  • Управление изменениями / внедрение
  • Человеческие ресурсы

После выявления этих рисков практикующие специалисты должны попытаться сопоставить эти проблемы с анализом заинтересованных сторон и картами процессов чтобы увидеть, как эти инструменты повлияют на эти инструменты и каковы должны быть следующие шаги.

Контроль качества

Контроль качества — это процесс, с помощью которого организации проверяют качество всех факторов, участвующих в производстве. Этот подход делает акцент на трех аспектах:

  1. Жесткие элементы, такие как элементы управления; управление работой; определенные и хорошо управляемые процессы; критерии эффективности и целостности; и идентификация записей
  2. Компетентность, такая как знания, навыки, опыт и квалификация
  3. Мягкие элементы, такие как добросовестность персонала, уверенность, организационная культура, мотивация, командный дух и качественные отношения

В данном случае контроль качества относится к управление проектом, которое требует, чтобы менеджер проекта и команда проекта проверяли выполненную работу, чтобы убедиться, что она согласована с содержанием проекта и что изменения сохраняются.Панели мониторинга предоставляют отличную картину, помогающую измерять успех. Эти информационные панели могут включать в себя контрольные диаграммы, графики прогона, гистограммы, диаграммы Парето и гистограммы (рисунок 2).

Рисунок 2: Пример панели мониторинга

Некоторые меры по контролю качества должны выполняться в начале проекта, например, определение ключевых реактивных и проактивных показателей, которые спонсор захочет проверить. Лучшая практика моей компании заключалась в том, чтобы начинать проектирование и разработку информационных панелей на этапах определения и измерения проекта.Это может быть так же просто, как создание одностраничного документа (при необходимости — больше), демонстрирующего, как команда представит каждую метрику (например, диаграмму выполнения, таблицу Excel и т. Д.). Обратите внимание, что каждая метрика должна быть привязана к критически важному — коэффициент качества (CTQ). Хорошее практическое правило: чем больше, тем лучше — достаточно показать только ключевые показатели.

Практикующие должны способствовать предварительному обсуждению со спонсором, объясняя, как эти показатели заменят текущие отчеты, чтобы команда не просто создавала дополнительную работу.Может быть предпочтительнее предоставить высокоуровневую панель мониторинга для спонсора и более подробную — для владельца процесса. Практикующие также должны получить согласие спонсора и владельца процесса о том, что это правильные показатели и правильный формат для информационной панели. После реализации они должны собрать данные, чтобы можно было представить фактическую панель управления в отчете по проекту или при проверке платных дорог.

Увеличиваются шансы на успех

Планирование внедрения поможет обеспечить вовлечение необходимых ресурсов и заинтересованных сторон для выполнения плана внедрения, чтобы уложиться в установленные сроки или превысить их.Правильное планирование увеличивает шансы проекта вовремя, по объему и в рамках исполнения бюджета. Если имеют место вариации, их можно легко объяснить несколькими сюрпризами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *