Как предложить сотрудничество бренду: 10 шагов от идеи до успеха
Успех трендсеттера во многом зависит от того, умеет ли он правильно предложить сотрудничество бренду. Многие письма остаются без ответа только лишь потому, что предложение не соответствует определенной стилистике или блогер не сумел верно донести свою мысль. Письмо должно выглядеть взвешенным и емким бизнес-предложением. На его основании представитель бренда принимает решение, рассматривать кандидатуру блогера для сотрудничества или нет.
Как выбрать бренд для сотрудничества
Прежде всего нужно определиться, кому писать. Лучше всего найти партнера, чьи услуги вы можете искренне рекомендовать своим подписчикам. Самый очевидный выбор — любимые бренды, продукцией которых вы давно пользуетесь сами.
Обратиться можно и к любому бренду, соответствующему вашему аккаунту по убеждениям и целевой аудитории. Подумайте, кому было бы интересно размещать рекламу в вашем аккаунте, и какие товары были бы интересны вашим подписчикам.
Прежде чем написать предложение о сотрудничестве, убедитесь, что бренд подходит вам. Для этого достаточно проверить несколько ключевых моментов:
- Тематика блога соответствует бренду. Например, в бьюти блоге можно размещать рекламу косметических средств и услуг. Реклама сильно отличающихся по направлению товаров может выглядеть не органично.
- Соответствие ЦА. Чтобы бренду было интересно с вами сотрудничать, а рекламные посты не вызывали у подписчиков раздражения, выбирайте торговые марки, с которыми у вас совпадает целевая аудитория.
- Схожие ценности. Бренды, как и инфлюенсеры, несут определенные идеи. И важно, чтобы они совпадали, иначе рекламная акция может обернуться неудачей или даже скандалом.
Алгоритм действий должен быть примерно таким:
- Внимательно изучите страницу бренда в социальных сетях.
- Подумайте о том, какие форматы сотрудничества вы можете предложить.
- Создайте уникальное предложение, учитывающие интересы бренда и не противоречащее вашим правилам ведения блога.
Контактную информацию рекламодателя обычно можно найти на официальном сайте или профиле в социальных сетях. Если такую информацию найти не удалось, привлечь внимание можно тегами с упоминанием бренда, или написать в Директ.
Как предложить партнерство любимому бренду
Бренды всегда заинтересованы в интересном сотрудничестве. Между тем, 95% всех предложений отправляются в корзину еще до того, как их дочитали до конца. Причина — неправильное составление письма.
В современных реалиях очень важно уметь верно излагать свои мысли онлайн, особенно если пытаешься продвинуться, заключить партнерство с брендами и зарекомендовать себя как гуру своего дела. Поэтому мы составили универсальную инструкцию, как правильно предложить партнерство.
Шаг 1: Подготовка аккаунта
Лидер мнений априори должен иметь идеальную страницу. Убедитесь в том, что ваша страница соответствует этому утверждению:
- В аккаунте правильно подобранная яркая аватарка.
- Заполнено BIO, из которого сразу понятно, что из себя представляет блог.
- На странице качественный интересный контент, оформленный в едином стиле.
- Правильно используются хештеги.
- Публикации выходят регулярно, и они разнообразны.
- В аккаунте уже есть заинтересованные в контенте фолловеры.
Прежде чем предлагать сотрудничество, обязательно приведите свой профиль в порядок. Тогда у бренда с первого взгляда на него сложится впечатление, что вы действительно профессионал своего дела.
Шаг 2: Проверьте качество и вовлеченность подписчиков
Бренды обращают внимание не только на внешние составляющие, но и на цифры. Взгляните на свой профиль со стороны. Для этого можно использовать сервис trendHERO. Он предоставляет более чем 90 метрик аналитики аккаунта, на которые смотрят бренды при планировании сотрудничества с блогером.
Самое главное, на что будут обращать внимание бренды — показатель вовлеченности. Грамотные SMM-щики давно знают, что важно не количество подписчиков, а их качество и активность. Аккаунты с “мертвой” аудиторией уже давно никого не интересуют.
С trendHERO вы также можете проверить свою страницу на ботов и неактивных подписчиков. При необходимости нужно очиститься от них. С этим же сервисом вы получите статистические данные о ваших подписчиках, их интересах, месторасположению, возрасту, полу. Это поможет понять, кому может быть интересно сотрудничество с вами, и емко сформулировать свое предложение.
Шаг 3: Придерживайтесь своей тематики
Конечно, есть лидеры мнений, которые позиционируют свои блоги как lifestyle. То есть в них можно найти все обо всем. Такие профили тоже пользуются популярностью у брендов. Но если у блогера есть единая тема, о которой он пишет постоянно, и эта тема связана с брендом, то такое сотрудничество вдвойне привлекательно.
Найдите свою тематику и работайте в ней. Пишите о том, в чем вы разбираетесь лучше всего, найдите свою фишку и придерживайтесь этого направления.
Шаг 4: Пишите!
Написать первому или ждать, пока вас заметят? Пишите! Нет ничего плохого в том, чтобы написать первым и предложить сотрудничество.
Не расстраивайтесь, если ничего не получится. Возможно, вы потерпите неудачу и вам откажут по независимым от вас причинам. Но если ваше предложение было составлено верно, вы как минимум, можете быть уверены в том, что вас дослушают до конца. Обеспечьте себе возможность повторной попытки и оставьте хорошие впечатления о вас.
Как написать предложение о сотрудничестве
1. Структура текста
Считается оптимальным, чтобы все предложение о сотрудничестве уместилось в 1 сообщение в Директ, если переписка ведется в Инстаграме. При этом оно должно обязательно включать в себя следующие пункты:
- Приветствие.
- Короткий рассказ о себе. Не нужно составлять длинные полотна восхваления себя. Просто кратко изложите, о чем ваш блог.
- Суть предложения. Опишите, что именно вы предлагаете. При этом первым делом постарайтесь заинтересовать собеседника, рассказав, что он может получить от сотрудничества. Только после этого уточните, что бы вы хотели получить взамен.
- Окончание. Попрощайтесь, пожелайте хорошего дня. Можете уточнить, что вам важно получить ответ, даже если это будет отказ.
2. Субординация
Не забывайте о правилах хорошего тона. Проявите уважение к вашему собеседнику и его времени. Постарайтесь максимально емко изложить свои мысли и чего вы хотите. Обязательно укажите ссылку на аккаунт, о котором идет речь.
3. Сокращения
Не используйте сокращений. Сообщения в стиле: «Бартер за рекламу» не располагают к общению, неприятны и неэффективны.
4. Собеседники
Не используйте одно и то же сообщение для рассылки всем брендам. СММ-щики общаются между собой и быстро узнают, что вы “эксклюзивно” сотрудничаете с десятками брендов. Лучше выбрать несколько компаний, с которыми бы вам действительно хотелось работать, и для каждой составить письмо с учетом ее особенностей.
5. Смайлики
Используйте эмоджи в меру и не заменяйте ими слова.
Пример: «Здравствуйте, Маргарита. Меня зовут Анна, и я занимаюсь развитием инста-блога, посвященного туризму — (ссылка). Хотела бы предложить вам сотрудничество на взаимовыгодных условиях. Например, можно провести совместный марафон/конкурс, разместить пост с указанием вашего бренда. Взамен вы можете предоставить мне примеры вашей продукции или скидку на товары для моих подписчиков.
Скажите, пожалуйста, такой формат сотрудничества вам интересен?
Заранее спасибо за ответ. Хорошего вам дня!?️».
Шаг 5: Проведите переговоры
Естественно, что одного письма будет недостаточно для того, чтобы договориться о сотрудничестве. Если вы получили заинтересованный ответ, опишите детально, что вы предлагаете бренду и что хотите получить взамен. Это поможет закрыть многие важные вопросы еще на старте.
Обязательно уточните:
- Какие форматы рекламы вы можете предложить.
- Когда можно разместить рекламу.
- В каком порядке будет проходить согласование.
- Что именно вы хотите получить взамен.
Будьте открыты к диалогу. Вполне вероятно, что у бренда уже есть своя модель работы с инфлюенсерами, или вам захотят предложить иное более интересное сотрудничество.
Шаг 6: Покажите статистику
Компании важно знать, кто ваши подписчики — их пол, возраст, город. Обязательно покажите бренду статистику своего аккаунта из trendHERO, ведь никто не любит покупать “кота в мешке”.
Посмотреть вашу статистику бренд может и сам, но ваша открытость добавить вам +100 к карме.
Шаг 7: Заключите договор
Сегодня большинство компаний стремятся заключить официальный договор с инфлюенсером, который бы гарантировал, что реклама будет проведена с учетом всех оговоренных нюансов. Для блогера официальный договор — гарантия того, что за свои труды он получить оплату. Тем более подписать договор можно и онлайн.
Если вы решили обойтись без договора, то как минимум, между вами и брендом должна быть переписка, в которой будут четко прописаны требования и обязанности обеих сторон. В таком случае, при возникновении любой непонятной ситуации, вы сможете обратится к переписке и указать на несоответствия.
Шаг 8: Подготовьте контент
Сегодня большинство компаний настроены на творческое сотрудничество. Формат “пост-подарок” уже изрядно приелся. Поэтому не бойтесь подключить креатив и предложить нестандартный формат рекламы.
Учтите, что есть бренды, которые требуют, чтобы пост был согласован. Если вы не хотите согласовать пост, то еще в момент переговоров поставьте бренд об этом в известность. При согласовании не нужно стараться всячески угодить бренду, соглашаясь на все правки. Не превращайте пост в пресс-релиз, ведь это не пойдет на пользу ни вам, ни компании.
Если возникли какие-либо разногласия, постарайтесь вежливо объяснить, что вы знаете своих подписчиков и какой контент им нравится, и прийти к компромиссу.
Шаг 9: Будьте на связи
Представьте, что где-то в другом конце страны сидит SMM-щик, который ждет и не дождется от вас ответа. Его дергает руководство, грозит ему штрафом, а вы просто не отвечаете, считая что он может подождать.
Не забывайте об обычных человеческих отношениях. Старайтесь сделать сотрудничество с вами максимально комфортным и своевременно вносить коррективы.
Шаг 10: Возьмите фидбек
Многим лидерам мнений совершенно все равно на результат. Разместил пост, получил гонорар — и все. Но быть трендсеттером — это профессия. И чтобы достичь в ней профессионализма, важно получить фидбек.
Фидбек может стать хорошим толчком для улучшения качества работы, а также покажет бренду, что вы действительно заинтересованы в результате и являетесь профессионалом своего дела.
Чек-лист: могу ли я уже писать брендам?
Маркетологи знают, что один пост у хорошего лидера мнений способен обеспечить в разы больше касаний с целевой аудиторией, чем реклама на TV. Поэтому они всегда заинтересованы в продуктивном сотрудничестве с инфлюенсерами. В то же время, далеко не с каждым блогером бренды готовы заключить партнерское соглашение.
Прежде чем начать сотрудничество с брендами, убедитесь, что вы соответствуете минимальным требованиям к хорошему блогеру:
- В вашем аккаунте уже есть несколько тысяч постоянных читателей, которые проявляют активность. Не обязательно иметь многомиллионную аудиторию. Сегодня бренды готовы сотрудничать и с инфлюенсерами, у которых свыше 1000 подписчиков.
- У вас в аккаунте прописано, кто вы и о чем ваш блог. Первым делом СММ-менеджер бренда перейдет на вашу страницу, и исходя из того, что на ней указано, составит первое впечатление о вашей адекватности, грамотности, опытности.
- Вы ведете блог уже не первый месяц. Не рекомендуется запускать рекламу ранее чем через пол года после создания страницы. Сначала нужно наработать лояльную аудиторию и приучить своих подписчиков получать от вас качественный экспертный контент, и только потом добавлять рекламу.
- Вы точно знаете, на каких условиях вы готовы сотрудничать. Если вы и сами не знаете, чего хотите, нужны ли вам фото или публикуете только свои, сколько времени вам нужно, то бренду будет тяжело работать с вами.
- Проведите анализ своих постов. Убедитесь в том, что тематика блога соответствует хотя бы трети всех постов, у вас есть разработанная уникальная стилистика, и вы хорошо проработали визуальный ряд.
- В вашем профиле нет “скользких” тем. Провокационные посты на тему политики, религии, медицины, меньшинств, могут отпугнуть представителей бренда, которые помимо всего прочего учитывают также репутационные риски.
- Проверьте свою статистику. Знание своей статистики и демографии ЦА поможет вам в переговорах с представителями бренда, а также в составлении контент-плана, раскрутке аккаунта.
- Убедитесь, что у вас высокий показатель вовлеченности. Это один из ключевых параметров, на которые обращает внимание бренд при выборе блогера. Если показатель вовлеченности неудовлетворительный, поработайте над ним.
Партнерство с брендами всегда строится индивидуально. Иногда, отказы получают и блогеры с миллионной аудиторией, а микро-инфлюенсеры подписывают выгодные контракты. Но в любом случае важно, чтобы ваш аккаунт выглядел привлекательно, как для читателей, так и для рекламодателей.
Советы и нюансы
И для блогера, и для бренда заключение сотрудничества — долгий и трудоемкий процесс. Прежде всего, важно помнить, что по ту сторону экрана находится такой же живой человек, а не безликая компания. Поэтому в общении стоит придерживаться элементарных правил вежливости. Уважайте свое и чужое время. Будьте кратки, пишите по существу и только в рабочее время.
У каждого бренда есть свои критерии, по которым они подбирают блогеров для сотрудничества. Вам не обязательно соответствовать всем им. Но есть некоторые аспекты, на которые обязательно должен обратить внимание каждый инфлюенсер:
- Размещайте рекламу избирательно. Не стоит гнаться за сиюминутной выгодой, хватаясь за сотрудничество со всеми. Так, вы можете упустить возможность получить предложение от действительно стоящего бренда.
- Будьте честны с брендом и своей аудиторией. Бренды не прощают накрутку лайков и комментариев, а подписчики – ложной информации.
- Работайте по брифу. Старайтесь заранее обсудить все нюансы и не отходите от оговоренных условий. Иначе вы создадите впечатление, как минимум, не опытного блогера.
- Проводите работу над ошибками. Если бренд остался недоволен сотрудничеством, попробуйте узнать в чем причина, проанализировать, где были допущены ошибки и как их можно исправить.
- Стремитесь к качеству, а не количеству. Сегодня никого уже не волнует, сколько подписчиков на аккаунте. Важно лишь то, насколько они активны и лояльны. Работайте со своей аудиторией, налаживайте отношения, создавайте себе репутацию эксперта.
Сотрудничество с блогерами сегодня занимает важную роль в маркетинговой стратегии любой компании. Но очевидно, что уважающий себя бренд не будет сотрудничать с кем попало, рискуя собственной репутацией. К выбору инфлюенсеров бренды подходят ответственно. И точно так же ответственно блогер должен подходить к составлению предложения о сотрудничестве. Пусть даже соблюдение всех правил не гарантирует успех, но вы сможете заявить о себе бренду. И, возможно, в скором времени для дальнейшего сотрудничество он выберет именно вас.
Деловые предложения — Бизнес, сотрудничество — Международная доска объявлений
Хороший дизайн блокнота – всегда был и остается прекрасным решением для развития бизнеса. Например, если на обложку нанести логотип компании и передавать блокнот в качестве подарка клиентам, можно заметно расширить аудиторию. Если рассматриваемое предложение вас заинтересовало, обратите внимание на услуги компании «РМПринт».
Получить консультацию или же заказать услуги можно на сайте rmprint.com.ua. Все что нужно, чтобы обзавестись собственным оригинальным блокнотом – вовремя заказать услуги типографии.
Зачем может понадобиться блокнот
Блокноты с символикой компании могут использоваться в разных отраслях. Например, можно просто применять их внутри компании, или выбрать в качестве своеобразной визитной карточки в случае общения с клиентами. Особенно эффективно типографическую продукцию можно использовать на разнообразных бизнес-мероприятиях. Так о вашей компании узнает гораздо больше человек, а значит, шансы найти новых клиентов заметно вырастут.
Среди преимуществ именных блокнотов в сфере бизнеса можно выделить:
- Позволяет укреплять корпоративный дух. Но только если заказывать продукцию для сотрудников компании. Наличие таких небольших деталей заметно повышает уровень доверия к компании, поднимает её в глазах сотрудников. Не редко наличие печатной продукции необходимо.
- Можно подарить потенциальным деловым партнерам. Если компания является участником или тем более организаторов каких-то конференций, деловых встреч, круглых столов и других мероприятий, можно раздавать гостям и приглашенным участникам сувениры в виде печатной продукции. Она будет периодически напоминать о фирме владельцу блокнота.
- Использовать в качестве подарков в различных промо. Например, блокнот может стать призом в розыгрыше, акции и других развлекательных мероприятиях. А имеющийся на обложке логотип будет выступать ненавязчивой рекламой пассивного характера.
Использовать блокноты можно универсально, а не выбирать какое-то одно из направлений.
Как разрабатывается блокнот с фирменным логотипом
Современное оборудование позволяет отойти от стандартизированных схем. Печать блокнотов может осуществляться с использованием любого дизайна. Самыми популярными разновидностями конструкций являются:
- на пружине;
- в твердом переплете;
- изысканные, сделанные из дорогих материалов.
Кстати, помимо внешнего вида можно выбирать содержание страниц, их дизайн и другие особенности. На вторую составляющую также нужно обращать внимание, чтобы добиться максимального маркетингового успеха. И главное, в качественно сделанной продукции всегда есть место для творчества.
образец, пример. Как сотрудничать с транспортными компаниями
Как написать деловое письмо о сотрудничестве, чтобы его открыли, внимательно прочитали и — откликнулись? Цель любого делового письма — заинтересовать. Поэтому очень важно четко и доступно преподнести свою идею, предложение.
В написании делового письма есть 3 слагаемых успеха .
- Предложение должно быть актуальным для адресата.
- Письмо должно быть написано официальным, но живым языком , без канцеляризмов и витиеватых выражений.
- Текст письма должен быть хорошо структурированным .
Если письмо не соответствует хотя бы одному из перечисленных пунктов, то, как правило, адресат с первых строк теряет к нему интерес и не дочитывает.
Исходя из своей практики, мы выделим несколько важных правил, которые помогут написать грамотное письмо-предложение о сотрудничестве.
1.Правило обращения
Неверно: «Ув. зам. директора!»
Верно: «Здравствуйте, Сергей Иванович!»
Необходимо четко знать, кому вы направляете письмо о сотрудничестве: должность адресата, его сферу компетенции и обязательно — имя. Следует избегать сокращений: «г-нов» и прочих «ув. зам. директоров». Таким образом, написание делового письма следует начинать с уважительного личного обращения.
2. Правило первого абзацаНеверно: «Мы молодая динамично развивающаяся компания «Икс», которая предлагает лучшие…»
Верно: «Меня зовут Иван, я представляю компанию «Икс». Я предлагаю выгодное сотрудничество, суть которого состоит…»
Главная ошибка деловых писем — восхваление себя и своей компании с первого же абзаца. Первая реакция на такое письмо-предложение — закрыть его и не тратить время на чтение набора штампов. Поэтому в первом абзаце лучше кратко представиться и сразу переходить к сути предложения.
3. Правило исключительностиНеверно: «Мы рассылаем предложения компаниям-производителям техники…»
Верно: «Мы встречались с представителями вашей компании на профессиональной выставке…»
4. Правило аргументацииНеверно: «Только у нас лучшие цены и большой выбор…»
Верно: «Чтобы вы могли принять решение о сотрудничестве, приведем несколько аргументов в пользу нашего предложения».
Вместо общих фраз лучше привести четкие и убедительные факты, почему ваше предложение лучшее.
5. Правило обратной связиНеверно: «Если вас заинтересовало предложение, перезвоните нам c 9 до 6…»
Верно: «Буду ждать ответа!
Совет 1: Как написать письмо о предложении сотрудничества
С уважением, Иван, компания «Икс». Моб.тел.: 8-029-566…»
В конце письма о сотрудничестве важно четко сформулировать, чего вы ждете от своего потенциального партнера: позвонить, откликнуться, заказать и т.д. При этом следует избегать директивных фраз или напротив, выражений, демонстрирующих неуверенность в вашем сотрудничестве. В завершение обязательно следует указать свои контактные данные.
Это лишь основные правила, позволяющие составить правильное деловое письмо. Конечно, можно воспользоваться готовыми образцами, представленными в интернете. Но их выдает шаблонность и безличность. Поэтому лучше писать деловое письмо о сотрудничестве самостоятельно.
Испытываете трудности в попытке подобрать верные слова для делового письма? Обращайтесь к специалистам Protext — составим письма о сотрудничестве, которые будут работать на вас!
Марина КАЦМАЙОР, копирайтер ProText
8.08.2017.
юридическое оформление продажи бизнеса
В этой статье мы попытаемся подробно рассказать, как же самостоятельно продать бизнес. Итак, начнем…
Понимание, что именно продается: бизнес или имущество
Сперва необходимо понять, что конкретно продаете вы. Иногда люди хотят завуалировать под продажей бизнеса продажу определенного имущества с целью оптимизации налогообложения или поиска иных выгод.
Для этих целей данная статья вряд ли подойдет. Если же вы все-таки продаете бизнес в общепринятом его понимании как определенный налаженный процесс, в ходе которого владелец бизнеса получает прибыль , то данная статья поможет оформить продажу бизнеса и максимально при этом обезопасить свои риски. Однако помните, что максимальная безопасность, как и лечение, проводится только специалистами. Все остальное — кустарные методы. Итак, определили, что продаем производство (услуги, магазин и т.п.), т.е. бизнес в привычном его понимании и приступаем к непосредственному процессу оформления продажи бизнеса.
Подгонка документов. Презентация при продаже бизнеса
Мы намеренно опускаем стадию поиска клиентов по покупке продаваемого вами бизнеса, т. к. данная статья касается исключительно документального его оформления. Если же вы не нашли покупателя и все равно хотите самостоятельно провести сделку по продаже бизнеса, настоятельно рекомендуем вам подумать о последствиях — порой, они бывают необратимы. Лучше обратитесь к специалистам!
Но раз покупатель найден, осталось дело за малым. Вы должны документально отобразить покупателю конкретный «товар». Слово «товар» взято в ковычки не просто так, а для придания этому слову особого в плане бизнеса значения. Ведь бизнес при продаже — это такой же товар, имеющий определенные представления у продавца и покупателя, как и продукт, покупаемый в обычном магазине. И если вы, продавая бизнес, не сможете объяснить покупателю, что именно вы продаете, какие при покупке бизнеса получит он дивиденды, в дальнейшем (а может и в процессе продажи бизнеса) могут возникнуть разного рода проблемы и разногласия.
Конечно, перед продажей для покупателя необходимо подготовить полный бухгалтерский баланс, в котором будет отображаться вся балансовая стоимость бизнеса (наличие на самостоятельном балансе имущества, счета в банках, кредиторские и дебиторские задолженности, действующие договоры и прочее). Показывая покупателю более полную информацию, вы ограждаете себя от возможных недопониманий, ведь документ, предъявляемый перед продажей бизнеса — сильный аргумент в случае возникновения споров по конкретным условиям продажи бизнеса.
Перед встречей с потенциальным покупателем, кроме указанных выше документов, вам будет также полезно получить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), из которого покупателю будет видно, кто является учредителями (участниками) организации, организационно-правовая форма (ОПФ, кстати, очень немаловажная информация), дата создания, налоговые реквизиты и некоторая иная информация, которая может быть полезна покупателю.
Продажа бизнеса через несколько компаний
Очень нередки (по правде говоря, часты) случаи, когда бизнес продается посредством продажи нескольких компаний, а иногда и путем продажи тех или иных прав индивидуальных предпринимателей. При продаже такого сложного комплекса обойтись без юриста будет сложно. Но все-таки можно.
Здесь самое главное, что бы по результатам продажи бизнеса у покупателя была возможность влиять на все сферы бизнеса без каких-либо проблем.
При этом не важно, участником скольких организаций он по итогам продажи бизнеса станет.
Договор о намерениях по продаже бизнеса
Перед тем, как продать бизнес, некоторые участники данного процесса заключают так называемый договор о намерениях. Иногда данный договор называют предварительным договором купли-продажи бизнеса или как-то еще. Но это не важно. Такой договор обычно подписывается, когда стороны уже точно знают, что получат по результатам сделки. Но спешить с его подписанием специалисты нашей фирмы не рекомендовали бы.
Непосредственное заключение договора (сделки)
Сама сделка по продаже бизнеса — это процесс емкий. Иногда он может длиться не один месяц или даже год (все, конечно, зависит, от объемов продаваемого бизнеса). Перво-наперво необходимо составить план продажи.
Концепция измеряемых бизнес-целей, ее применение в планировании работы с крупными клиентами на долгий срок.
Понятие финансового прогноза, его роль, значение и назначение, проактивный подход (proactive) и фактический контроль над процессом продаж.Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
HTML-версии работы пока нет.
Cкачать архив работы можно перейдя по ссылке, которая находятся ниже.
Теперь ритейлеры не только продают товары. Они заказывают их производство под собственными торговыми марками, проводят промо — акции, побуждая производителей их финансировать. Наконец, именно они диктуют условия поставок. Небольшим производителям из-за ограниченности бюджетов сотрудничать с магазинами вдвое сложнее. Есть ли у них выход?
Думайте, как директор магазина
Прежде всего, попробуйте поставить себя на место руководителя магазина, чтобы лучше его понять.
Если бы вы были владельцем магазина по продаже кабинетов и к вам пришел поставщик с предложением поставить на полки вашего магазина новый продукт, вы задали бы себе вопрос: «А зачем мне расширять ассортимент? Что я получу от этого? Как это скажется на моих бизнес — результатах?»
Главная цель каждого торгового предприятия — увеличить общий объем продаж и количество посетителей, а не реализация продукции какого-то отдельного производителя. Однако именно производитель может предложить розничной точке нестандартную маркетинговую идею, направленную на увеличение не только сбыта своего товара, но и продаж в целом. Звучит невероятно?
Вот вам очень простой пример
Одна компания, которая производит безалкогольные напитки премиум — класса, поручила своему торговому отделу в минимальные сроки выставить свой продукт в элитной HoReCa. И сформировала довольно банальный стимул для закупщиков этого сектора, предоставив в распоряжение своих торговых представителей дополнительный объем этих напитков — по одному ящику в подарок каждой торговой точке, которая сделает заказ на определенный продукт.
Причем в случае с несколькими точками компания пошла на эксперимент: каждый раз, общаясь с администратором одной из этих точек, торговый представитель обещал увеличить лояльность постоянных клиентов к заведению. Для этого он предлагал ставить на стол каждого постоянного клиента, пока тот будет ждать заказ, бутылочку напитка этой торговой марки в качестве подарка от компании — производителя и заведения. Естественно, чтобы начать такую акцию и получить в подарок ящик напитка, необходимо было сделать первый заказ.
Результаты этой инициативы не заставили себя ждать: более половины администраторов «экспериментальных» точек в первую же неделю согласились начать работу и сделали заказ. Заметьте: они заинтересовались не продуктом как таковым, а предложением, которое им сделал производитель. А производителю удалось добиться успеха с помощью незначительного трейд — маркетингового бюджета.
Вообще привлечению дополнительного внимания потребителей к магазину могут способствовать различные инструменты: необычные промостойки у входа, с которыми потребителям можно предложить сфотографироваться, импровизированные мини — кафе (несколько столиков, стульев и зонтиков от солнца). Профинансировать все это может производитель в обмен на благосклонность ритейлера к его продуктам.
Сотрудничество продвинутого уровня
Значительно более сложный вариант сотрудничества производителя и ритейлера — совместное управление категорией. Сущность этого подхода заключается в том, что производитель предлагает торговой точке свой опыт продаж конкретной товарной категории в целом (организацию торгового пространства, расстановку товаров, размещение промо — материалов как собственных, так и своих прямых конкурентов). Взамен он получает от ритейлера надежные партнерские отношения.
Сегодня отдельные производители и у нас, и за рубежом пытаются наладить такие отношения с отдельными ритейлерами разного сорта.
Однако в целом отечественные ритейлеры идут на подобное сотрудничество неохотно, поскольку имеют опасения относительно того, что производитель будет посягать на их территорию или лоббировать решение в пользу собственного продукта.
Для развенчивания этих волнений можно предложить одно: взять для эксперимента одну торговую точку, осуществить в ней общее управления категорией и сравнить общие бизнес — результаты этого магазина с другими. И, конечно же, совместное управление категорией возможно только между ритейлером и тем производителем, с которым у торгового предприятия уже достаточно длительный положительный опыт сотрудничества в традиционных подходах к продаже.
Из этой статьи вы узнаете:
- Как правильно написать предложение о сотрудничестве, чтобы не смогли сказать «нет»
- Как написать предложение о сотрудничестве в соцсетях
- Каких ошибок стоит избегать
У многих бизнесменов и даже менеджеров крупных компаний возникает проблема с тем, чтобы правильно написать предложение о сотрудничестве. Либо они не представляют, как взяться за эту задачу, либо допускают грубые ошибки и потом расстраиваются, когда партнерство не сложилось. Пришла пора разобраться, как грамотно и результативно написать предложение о сотрудничестве блогеру, медийной персоне и т. п., каковы правила составления подобных текстов и как выигрышно преподносить себя и свою фирму.
Как правильно написать предложение о сотрудничестве
Кто и кому предлагает сотрудничество?
Необходимость написать предложение о сотрудничестве обычно возникает у работников, занимающихся развитием бизнеса компании. Тексты подобных писем утверждаются непосредственным руководителем или топ-менеджером фирмы.
Необходимо заранее выяснить, кто получит ваше предложение: рядовой работник, секретарь, менеджер, начальник отдела. К каждому из них нужен свой подход.
Письмо можно адресовать лично директору предприятия, с которым планируется сотрудничество, либо руководителю одного из направлений, начальнику структурного подразделения или даже узкопрофильному специалисту. Решение о начале взаимодействия все равно будет принимать руководство фирмы.
Многие люди недооценивают важность коммерческого предложения (КП) и не понимают, для чего оно вообще нужно. Следует разобраться в функциях КП и приемах его составления.
Структура предложения о сотрудничестве:
- Заголовок. Наверняка ваш адресат – крайне занятой человек, и он может ограничиться чтением только темы письма, чтобы понять, интересно ему это или нет. Точно сформулируйте тему: она должна побудить прочесть сообщение целиком (а не призывать к покупке товара, например). Можно подготовить несколько писем с разными заголовками и протестировать их, чтобы выбрать самый эффективный вариант.
- Проблема. Эксперты в сфере копирайтинга и корпоративных коммуникаций рекомендуют: если хотите написать качественное, «цепляющее» коммерческое или предложение о сотрудничестве, затроньте проблемы, актуальные для адресата, в самом начале текста.
- Варианты решения. Дав получателю понять, что вы в курсе его проблем и осознаете их важность, можно предлагать собственные способы решения: например, услуги, которые могут быть полезны читателю письма, или партнерство на выгодных условиях.
- Стоимость. Некоторые предприниматели, составляя коммерческое или предложение о сотрудничестве, не решаются точно указать цены на свою продукцию или услуги, опасаясь, что это отпугнет потенциального клиента или партнера. Однако эксперты советуют все-таки указывать стоимость, давая возможность адресату письма самостоятельно решить, высокая она для него или нет. Но при этом важно эти цены обосновать.
- Призыв к действию. Он должен быть четким и недвусмысленным. Чего вы хотите добиться, написав предложение о сотрудничестве или отправив КП? Звонка, посещения сайта, оформления заказа в интернет-магазине или же взаимных услуг по бартеру? Сформулируйте свое пожелание и обязательно перечислите бонусы и преимущества, которые получит адресат, такие как скидка на товар в день получения письма, например.
- Контактные данные. Укажите не только свой номер телефона, но и другие каналы связи: адрес сайта, группы в соцсетях, скайп и т. п.
- Дата. Чтобы получатель не запутался в сообщениях (особенно если за КП последуют исправленные версии, дополнения и т. д.), лучше сразу указывать дату, когда предложение было отправлено.
- Подпись. Ф. И. О. и должность автора письма обязаны присутствовать в тексте, причем сразу после вступительной части. Если необходимо подготовить и отправить коммерческое или предложение о сотрудничестве в бумажном варианте, желательно поставить подпись в конце.
- Нумерация страниц. Длинные многостраничные тексты, в том числе предложения о сотрудничестве и КП, нуждаются в нумерации (формата «страница №… из…»).
- Оформление. Абзацы оформляются с красной строки. В электронных письмах желателен дополнительный интервал между абзацами – он облегчает чтение. Выравнивание по ширине делает текст более аккуратным. Составляя предложение о сотрудничестве или КП, отдавайте предпочтение стандартным шрифтовым гарнитурам – Times New Roman и т. д. Оптимальный размер шрифта – 12–14.
Написать и отправить предложение о сотрудничестве – это еще не все. Позвоните получателю, поинтересуйтесь, вызвало ли письмо интерес. Если нет, то нужно будет совершенствовать текст и оформление предложения о сотрудничестве. Проверять эффективность разных вариантов писем можно на постоянных клиентах, экспертах или личных знакомых.
Еще несколько советов на тему того, как правильно написать предложение о сотрудничестве:
- Текст должен быть на фирменном бланке.
- Правильно обращайтесь к представителю компании или персоне, которой предлагаете сотрудничество.
- Заранее поблагодарите адресата – это требование вежливости весьма актуально для деловой переписки.
Фирменный бланк вовсе не обязателен, можно написать предложение о сотрудничестве и на простом листе белой бумаги. Но бланк с логотипом предприятия является рекламоносителем и элементом имиджа компании.
Приветствие – немаловажная часть писем, содержащих предложения о сотрудничестве или приобретении товаров и услуг. Внимательно составляйте приветственную часть сообщения. К некоторым адресатам нужно обращаться по имени и отчеству, а именно:
Настроение письма . Коммерческое предложение должно излучать уверенность в превосходном качестве описываемого товара или услуги. Избегайте таких штампов, как «Позвольте предложить вам…», «Надеемся, вам будет интересно наше предложение», «Очень ждем вашего ответа» – они производят отталкивающее впечатление. Есть и другая крайность: фразы вроде «Уверены, что вам понравится!», «Мы точно знаем, что…» и т. п., звучащие слишком нагло и самонадеянно. Дайте возможность адресату самому составить мнение о вашем предложении.
Придерживайтесь позитивной стилистики в письмах с КП: употребляйте частицу «не» и отрицания как можно реже, заменяйте их утвердительными фразами, используйте синонимы.
Приложения к письму , идущие в самом конце, содержат различные дополнительные сведения: технические описания, расчеты, графики, чертежи и т. д. Можно прикрепить к письму несколько приложений, главное – не слишком перегружать читателя информацией.
Что касается цен, то финансовые условия предложения лучше оформлять по принципу слоеного пирога: вначале описать пользу и выгоду, которую получит клиент, затем указать цену, после – вновь обозначить преимущества. Для продуктов, имеющих несколько версий, следует пояснять, чем вызвана разница в ценах.
Аргументы. Конечно, любой потенциальный партнер, которому вы написали и отправили предложение о сотрудничестве, или возможный потребитель вашего продукта будет сомневаться. Особенно если ваше сообщение выгодно до неправдоподобия. Докажите, что оно выполнимо и реалистично, приведите необходимые доводы (в зависимости от специфики вашего товара или услуги).
В качестве аргументов обычно используют мини-кейсы, портфолио реализованных проектов, отзывы клиентов или их списки, рекомендации, расчеты, различные свидетельства, сертификаты и гарантии, фотоотчеты, подборки «до и после», точные характеристики продукта или подробное, со всеми необходимыми цифрами описание деятельности компании.
Актуальность предложения . Все финансовые показатели, особенно цены, подвержены изменениям, поэтому необходимо дать адресату ясное понимание сроков их актуальности. Укажите отрезок времени действия вашего предложения.
Предложение о сотрудничестве считается документом, в котором одна организация делает предложение сторонней компании о возможной совместной работе на выгодных условиях. Главная цель такого предложения — заинтересовать будущего партнера и заставить его выбрать именно эту организацию. Рассмотрим подробнее, как составляются такие предложения, в чем их главные особенности.
Кто и кому пишет
Письмо-предложение о сотрудничестве составляет уполномоченный на это сотрудник, который занимается развитием бизнеса или подобным направлением. Текст подобного письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации. Подобные предложения может составлять и сам руководитель компании.
Письмо составляется на имя директора компании, с которой в дальнейшем планируется сотрудничество. Также адресатом может выступать замдиректора или любое лицо, которое занимается подобными вопросами и имеет полномочия принимать решения о возможных сотрудничествах. Но все деловые предложения о сотрудничестве в итоге рассматриваются руководством организации.
Общие правила
Самое главное, что нужно помнить, — предложение является своеобразным крючком, который должен зацепить потенциального партнера. Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным. Идеальным исходом прочтения подобного письма будет запрос коммерческого предложения или прайса на товары и услуги.
Несмотря на то что предложение о сотрудничестве (образец его будет представлен далее) считается официальным документом, какой-то стандартной формы нет. Составляется письмо в свободной форме или же по шаблону, который разработан в конкретной организации, исходя из поставленных задач и возможностей предприятия.
Составляя предложения, нужно следовать элементарным правилам русского языка, делопроизводства и деловой этики.
Прежде чем писать письмо, следует узнать реквизиты того сотрудника, с кем предполагается общение.
Итак, предложение будет состоять из:
- Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо).
- Обращения (начинать этот этап лучше со слов «уважаемый/ая»).
- Самого предложения.
- Подписи адресата.
Основная часть
Как написать предложение о сотрудничестве так, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? Основная часть письма должна содержать суть всего предложения. Здесь неуместны витиеватые высказывания и размытые фразы, долгие и запутанные предложения, а также специальная терминология. Суть письма — четкая, ясная и лаконичная. Акцент ставится на особые черты и выгодное предложение.
В основной части о компании-отправителе нужно упомянуть, но это должен быть только год, с которого она работает и основные виды деятельности. На данном этапе иная информация будет излишней.
Также можно указать действующих партнеров или клиентов организации, которые непременно отзываются только положительно о деятельности компании.
Интонация письма должна быть больше побудительная, нежели повествовательная. Но здесь главное — не перегибать палку, составить текст корректно, без навязывания услуг и сотрудничества.
В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься проще.
Главную мысль письма или важный посыл нужно расположить либо в начале, либо в конце. Весь секрет в том, что данные части больше откладываются в подсознании читающего.
Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма.
Обязательная информация
Составляя предложение, непременно нужно помнить об обязательной информации, содержащейся в нем. Это:
- название организации, которая отправляет письмо;
- фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом;
- фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность;
- основная суть обращения.
К предложению могут прилагаться дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и нормы, имеющие непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.
Оформление
Оформить письмо можно несколькими способами:
- Написать предложение от руки.
- Напечатать предложение на компьютере.
Первый вариант, конечно, несколько устаревший, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, ведь бывают руководители, которые не приемлют новых технологий и предпочитают общаться и работать «по старинке».
Второй вариант более привычен и удобен. Во-первых, в электронной форме наверняка есть заготовка официального бланка организации с необходимыми реквизитами, а во-вторых, если предложения составляются постоянно, то возможно наличие готового шаблона письма, где нужно только подставить адресата и, возможно, поменять некоторую информацию, корректную в конкретном случае.
Предложение может составляться в любом количестве экземпляров, но вначале оно обязательно содержит обращение, а в конце — подпись отправителя.
Дату нужно ставить только в тех ситуациях, когда предложение содержит акции или специальные условия, активные определенное количество времени.
Регистрировать предложение о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.
Как «заставить» сотрудничать
Конечно, «заставить» — не подразумевает оказывать физическое воздействие на лицо, принимающее решение о сотрудничестве. Пример предложения о сотрудничестве, который был представлен ранее, показывает, что письмо должно побудить оппонента принять положительное решение.
Чтобы побудить к этому, одной организации достаточно лишь побудительной речи, призывающей к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения.
Прежде чем писать письма, нужно хорошо изучить своего оппонента: на что он может согласиться, а что для него неприемлемо. Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о целой компании.
Нужна ли благодарность
Еще один немаловажный момент предложения о сотрудничестве — благодарность. В конце подобных писем в обязательном порядке должна стоять благодарность за уделенное время и прочтенное письмо.
Это говорит как о серьезности организации, так и об элементарной вежливости за отнятое время у оппонента.
Подобные письма не будут содержать благодарности по умолчанию, так как это индивидуальный подход каждой организации к своему потенциальному партнеру или клиенту.
Отправление
Итак, каким способом лучше всего отправить письмо-предложение о сотрудничестве (образец представлен ранее)?
Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант. Рассмотрим самые распространенные:
- Электронная почта. Этот способ по праву считается самым простым, оперативным и доступным. Но письмо оппоненту может легко затеряться, попав в нежелательную корреспонденцию адресата. Подобный способ можно использовать только в том случае, если у отправителя и адресата налажен контакт. Ну, или отправлять письмо «на авось», вдруг повезет и оно не окажется в папке «Спам».
- Почта. Данный способ считается самым надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата. Но он и самый затратный по времени, ведь всем известно, как медленно работает почта России. Конечно, если рассылка носит массовый характер, то такой способ явно не подойдет, лучше использовать первый вариант.
- Факс. Немного устаревший, но все-таки используемый метод отправки предложений. Подходит также для конкретного предложения определенной компании.
- Любой метод современного вида связи (мессенджеры, соцсети и т.п.). Подобный способ уместен лишь в том случае, когда стороны хорошо знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества.
Итак, теперь вы знаете что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.
Любопытно, но факт: информацию из данной статьи можно применить к любому бизнесу и поиску партнёров в любых сферах!
«Татьяна, я предлагаю Вам сотрудничество».
Я достаточно часто встречаю такие предложения. Мне звонят, пишут письма, со мной пробуют договориться о встречах, подлавливают у клиентов. О ком пойдёт речь? О бизнес-тренерах, как действующих, так и начинающих. В последние месяцы — просто шквал таких обращений. И далее речь пойдёт не о предложениях московских тренеров, которые ищут региональных партнёров, а именно о наших — новосибирских. Так же речь пойдёт не о приглашении принять участие в тренингах данных тренеров, а том, чтоб я их тренинги включила в своё расписание, учебные программы, а так же продавала их консалтинговые проекты.
Я понимаю, с чем это связано…
У меня нет однозначного нет на предложения сотрудничества и партнёрства. Есть тренеры и консультанты, центры, с которыми я сотрудничаю, вместе с ними работаем над тем или иными проектами. Но… я хочу обратить внимание на то, какие порой ошибки допускаются при поиске партнёров теми, кто их начинает искать.
Причём сделаю это на примере одного из писем, кстати от действующего тренера со стажем работы в несколько лет, и одного из звонков от начинающего тренера.
«… Добрый день, Татьяна! Меня зовут… ХХХ, я являюсь бизнес-тренером. Моя специализация — продажи и всё, что с ними связанно (более подробно с моей деятельностью вы можете ознакомиться здесь). В данный момент я ищу партнёров для организации и проведения тренингов. Готов рассмотреть различные виды сотрудничества. Предлагаю встретиться для более подробного обсуждения…»
Итак, что в этом письме не так? Разберём по предложениям, фразам.
- Приветствие есть — хорошо!
- Представление есть — радостно!
- Информация о том, кто автор — неплохо!
- Цель письма есть — замечательно!
- Готовность к сотрудничеству обозначена — разумно!
- Предложение о встрече есть — правильно!
Но что же тогда не так:
- Таких писем — предложений я получаю много! Может ещё одно такое же зацепить? Нет! А ведь это письмо написал продажник. И ведь это письмо — фактически первое коммерческое предложение! Хотелось бы «изюма»…
- В этом письме не указаны причины, по которым обратились именно в нашу компанию. А потому это напоминает что-то из серии, когда молодой человек хочет приятно провести вечер и ему вообщем-то без разницы с какой девушкой — главное, чтоб согласилась. И он просто начинает всем подряд (из своего телефона) слать смски. Я не направшиваюсь на комплименты, хотя это было бы приятно. Но согласитесь, есть разница между двумя типами обращений молодого человека к девушке:
— Пошли в кино. Я хочу приятно провести вечер.
— Ты мне нравишься и я хочу сделать тебе приятное. Поэтому приглашаю тебя в кино на классный фильм. Тебе понравится! Что скажешь?
То же самое и в поиске партнёров.
- Вроде бы мелочь — но очень значимая. Если мы хотим продемонстрировать своё уважение к человеку, мы обращаемся к нему на «Вы», а не «вы». Особенно это важно при первом письменном контакте.
- В этом письме отсутствуют напрочь моя выгода и польза, выгода и польза для моего центра, моей компании. Что получит тренер ХХХ — понятно. Клиенты, заказы, занятость, деньги. А я, моя компания что получим? Или про это автор этого послания не думал? И с учётом того, что это не написано, я должна согласиться на встречу. Да, конечно, мы взрослые люди. И, конечно же, я могу понимать свои пользы, интересы и выгоды от сотрудничества. Но… неужели их сложно прописать? Ведь я фактически его клиент! Его канал сбыта! А что это означает — по его письму я оцениваю и его профессионализм, эффективность работы с моими клиентами! Одна из причин, по которым это может не делаться (осознанно или не осознанно) — не желание брать на себя ответственность, давать гарантии, работать на результат! В итоге, если я в таком случае про это спрошу, ответом может быть примерно следующее: «Я же ничего не обещал!» Доведём это до абсурда. Прогуливаюсь я по улице, ко мне подходит мужчина и предлагает: «Давай займёмся бизнесом!» Какова вероятность, что Вы согласитесь, услышав такое предложение?
- Если есть возможность, конечно лучше встречаться. Все правильно! Но моя занятость очень большая и я не единственная у кого это так. А это значит, что должен быть весомый повод для встречи! Здесь его нет.
- Писать про то, что не выявлены мои потребности и даже нет на них намёка, сразу перешли к презентации, даже уже не буду.
- У меня есть статья и теперь тренинг для руководителей на тему «Кто в доме (фирме, отделе) хозяин?». Даже в статье эта тема раскрыта. В этом письме мне сразу предлагают играть роль сотрудника. Почему? «Я готов рассмотреть различные виды сотрудничества» — пишет тренер. Это хорошо. Но подумать об этих видах сотрудничества должна я. Кто кому должен ставить задачи? Руководитель сотруднику или наоборот, как это часто бывает, когда подчинённые говорят: «я не знаю», «у меня нет времени», «я не могу» и пр., фактически ставя задачи руководителю и превращая его тем самым в сотрудника? Партнёр это не сотрудник. Но свои 50% внести должен! Конечно же, я и сама это могу сделать! И даже полностью! И более того, они (варианты сотрудничества) есть! Но… разве это партнёрство? Разве ж это сотрудничество? Когда одна из сторон сама додумывает свои выгоды и пользы, сама придумывает варианты сотрудничества (или выясняя что данный человек может делать или проходя путь «тыкания пальцем в небо»), а вторая… А что вторая? Вообщем-то ничего. Т.о. баланс брать и давать нарушен! Более того, если у специалиста есть опыт (а в данном случае речь идёт о действущем тренере), то у него должны быть какие — то представления о сотрудничестве, его формах и том, что для него и для меня будет уместно.
Теперь другая ситуация — звонок. Цитирую.
«Здравствуйте. Меня зовут… ААА. Я специализируюсь на теме — работа с конфликтами. Хотела бы предложить свои услуги Вам».
Опять же, разберём звонок:
- Приветствие было? Да!
- Представление? Так же!
- Специалиазция обозначена? Кратко!
- Цель звонка? Есть!
Что не так? Повторять выше написанные пункты не буду. Добавлю кое-что новенькое:
- У меня есть тренинг «Конфликт? Претензия? Работаем!» Я не скрываю, что он у меня есть! А это значит, что если изучить деятельность мою, моего центра — это легко можно обнаружить! Возникает закономерный вопрос: если я провожу тренинг на эту тему сама, то причины, по которым я должна рассмотреть данного тренера и его тренинг? А так же возникает второй вопрос: изучил ли данный человек того, к кому он собирается звонить? То же самое и в первом случае!!! Это не значит, что не нужно предлагать. Это значит, необходимо подумать — как!
- Ещё один любопытный момент. Готовность к продолжению общения. Я попросила девушку (может быть женщину) выслать мне информацию о себе и программу. Уже в ответе на её просьбу я поняла — нет ни того, ни другого! Но как тогда человек собирается проводить тренинг? Насколько серьёзны его намерения в этом направлении? Или данный человек, звоня, не верил в то, что может быть продолжение общения?
Итого — жду информацию и программу до сих пор .
Из моих комментариев по этим двум случаям легко можно сделать вывод о том, какие ошибки не нужно допускать при поиске партнёров и к чему нужно быть готовым! Я очень благодарна авторам этого письма и звонка за предоставленную возможность разобрать и разложить эти самые ошибки по полочкам! И очень надеюсь, что это пригодится другим действующим или начинающим тренерам! И это касается, как я уже сказала, не только тренингового бизнеса. Она из моих клиенток, работающая в молодой компании поведала мне на днях историю: «К нам приехали потенциальные и перспективные партнёры — они могли бы вывести продажи нашего продукта на международный уровень. Конечно же начали задавать вопросы и конкретные, просить материалы и прочее. У нас — практически ничего нет! А ведь я уже четыре месяца тереблю шефа за одно место, но каждый раз слышу: «Да, это все ерунда!»» Я надеюсь, это пригодится и в других рыночных сферах и областях жизни! Ведь принципы на самом деле везде почти что одинаковы.
И последний момент, на который я хочу обратить внимание. Я вижу, как многие мои находки, приёмы, технологии повторяют и копируют, идут моей дорогой. Иногда я это встречаю в программах, в текстах, в учебных тетрадях, в словах у клиентов. Мне это приятно, ведь если за тобой повторяют, значит ты — задаёшь тон, вдохновляешь! Но повторение всегда менее эффективно! И повторять конечно можно и надо, но не всегда, не всё время!
Нужно как можно быстрее переходить к тому, чтоб не копировать кого-то, а быть самими собой! Не учиться и не осваивать образ другого человека, а создавать свой! Не пытаться понять, как действует он и думает он, а пытаться понять как можешь делать и думать — ты! В этом-то и есть секрет успеха! Создавать свой стиль и почерк! В этом и есть «я» тренера и консультанта, когда он не сливается с общей массой, а из неё выделяется.
Любопытно, но факт: последнее можно применить к любому бизнесу и поиску партнёров в любых сферах!
Когда произошёл долговой кризис, фондовый рынок и экономика в целом скорее укрепились, а не просели, я потерял так много денег, и свои, и деньги клиентов, что пришлось существенно свернуть свой бизнес и распустить почти всех сотрудников. | I mean, while the debt crisis happened, the stock market and the economy went up rather than going down, and I lost so much money for myself and for my clients that I had to shut down my operation pretty much, I had to let almost everybody go. |
Во первых, бизнес модели всё время менялись. | First of all, the business models were changing all the time. |
А это подвергает сомнению важные принципы, такие как бизнес-модель рекламы. | And that involves questioning big things, like the business model of advertising. |
Ваши опросы и ваши методы были разработаны для оптимизации существующей бизнес-модели, а я вижу среди людей динамику роста, которая ещё не случилась. | Your surveys, your methods have been designed to optimize an existing business model, and I’m looking at these emergent human dynamics that haven’t happened yet. |
Их бизнес потерпел полный крах. | Their business fell off a cliff. |
Сведя вместе большие и плотные данные, они не только улучшили свой бизнес, но также изменили процесс потребления людьми медиа-информации. | By integrating big data and thick data, they not only improved their business, but they transformed how we consume media. |
Пространство для ног в эконом-классе прямо как бизнес-класс. | The leg room in economy is like business class. |
Всё это необходимо для создания рабочих мест, но что мы также говорим, это что вы можете подумать, что технология или бизнес, над которыми вы работаете, могут не иметь практического применения в развивающемся мире, но посмотрите на Zipline. | These kinds of things are necessary to create jobs, but also what we’re saying is you may think that the technology you’re working on or the business that you’re working on may not have applications in the developing world, but look at Zipline. |
Я занимался самолечением, мой бизнес мог рухнуть в любой момент, если бы я не отступил. | I was self-medicating, my business was going to implode at any moment at all times, if I didn’t step away. |
Разрушился бизнес, авиакомпании начали отменять маршруты. | Businesses shut down, airlines started canceling routes. |
Я говорю о высокооплачиваемых профессионалах с прекрасными резюме, которые работают, стратегическими транзакторами на встречах, где они продумывают величину добавочной стоимости из-за неорганизованного сотрудничества в сетевом обществе. | I’m talking about all those well-paid professionals with excellent résumés who earn their money doing , strategic transactor peer-to-peer meetings while brainstorming the value add-on of disruptive co-creation in the network society. |
Я убеждён, что дорога к климатическому прогрессу в США лежит через Республиканскую партию и бизнес-сообщество. | I’m convinced that the road to climate progress in the United States runs through the Republican Party and the business community. |
Запустив Совет руководителей по климату, я первым делом обратился к списку старших политиков-республиканцев и бизнес-лидеров, включая Джеймса Бейкера и Джорджа Шульца — двух наиболее уважаемых и старших республиканских политиков в Америке; Мартина Фельдстейна и Грегори Мэнкью — двух самых уважаемых экономистов-консерваторов в стране; Генри Полсона и Роба Уолтона — двух из самых успешных и обожаемых бизнес-лидеров. | So in launching the Climate Leadership Council, I started by reaching out to a who’s who of Republican elder statesmen and business leaders, including James Baker and George Schultz, the two most respected Republican elder statesmen in America; Martin Feldstein and Greg Mankiw, the two most respected conservative economists in the country; and Henry Paulson and Rob Walton, two of the most successful and admired business leaders. |
Это ключевой выигрышный момент для республиканцев и бизнес-лидеров. | This is a key selling point to Republicans and business leaders. |
Во-первых, бизнес-сообщество фундаментально расходится с Белым домом по вопросу климата. | One, the business community is fundamentally parting ways with the White House on climate change. |
Итак, другие страны, бизнес и даже сторонники республиканцев — все будут требовать республиканский план на замену. | So, international, business and even the Republican base will all be calling for a Republican replacement plan. |
Я ощутил на себе чудо инноваций и сотрудничества людей и открыл в себе творческую жилку благодаря поддержке и предприимчивости коллективного проекта по превращению меня в суперзвезду. | And I experienced the miracle of human innovation and cooperation, and my own creativity, when supported by the resourcefulness of this collective endeavor, catapulted me into superstardom. |
В своей огромной щедрости Индия почему-то решила, что я, мусульманин и сын нищего борца за свободу, случайно попавший в бизнес, где торгуют мечтами, должен стать королём мелодрам, Бадшахом Болливуда, величайшим из любовников, которого когда-либо видели, с таким лицом. | In its immense generosity, India decided somehow that I, the Muslim son of a broke freedom fighter who accidentally ventured into the business of selling dreams, should become its king of romance, the Badhshah of Bollywood, the greatest lover the country has ever seen , with this face. |
Очевидно, я собираюсь родить ребёнка, собираюсь поддерживать себя в форме и вернуться в теннис, а также продолжу бизнес дома моды. | Obviously I’m going to have a baby and I’m going to stay fit and kind of come back and play tennis and keep working on my fashion line. |
Эти примеры сотрудничества или партнерства стали эталоном для здравоохранения, и в тоже время они отзываются интересам промышленности. | These collaborations or partnerships have become the paradigm in public health, and once again, they make sense from the point of view of industry. |
В бизнес — хотя речь не только о нём — устойчивые компании, которые вырываются из краткосрочности, — это семейные предприятия, что не удивительно. | The businesses — this isn’t just about business — but the businesses that do consistently, who break out of short-termism not surprisingly are family-run businesses. |
В своей работе я часто слышу, как женщины говорят, что им неприятно озвучивать ценность своих услуг, особенно, когда они только начинают свой бизнес. | In my work, I’ve often heard women express that they’re uncomfortable communicating their value, especially early on in business ownership. |
Что, если мой бизнес прогорит? | What if my business fails? |
Сейчас её цены на услуги веб-дизайна увеличились в три раза, и её бизнес растёт. | She’s now charging three times as much for web design, and her business is growing. |
И Найроби, главный бизнес центр, был на 177-м месте по качеству уровня жизни. | And Nairobi, the major business hub, was rated 177th on the quality of living index. |
Экономика процветает, когда бизнес может быстро и легко развиваться. | Economies thrive when business are able to quickly and easily set up shop. |
Новый бизнес — это хорошо для всех. | New business is good for everyone. |
Бизнес является важным мерилом развития экономики, Мировой Банк составляет Рейтинг благоприятность условий для бизнеса как показатель того, насколько легко или сложно начать бизнес в какой-либо стране. | And it’s such an important measure of economic growth, the World Bank has a ranking called the Ease of Doing Business Ranking, which measures how easy or difficult it is to start a business in any given country. |
И вы можете представить, начать или развить бизнес стране с больным правительством будет почти невозможно. | And as you can imagine, starting or running a business in a country with an ailing government — almost impossible. |
В Кении бизнесмену нужно было 72 дня, чтобы зарегистрировать свой бизнес, в сравнении со всего одним днём в Новой Зеландии, занимавшей второе место в рейтинге Мирового Банка. | Well, in Kenya it was taking 72 days for a business owner to register their property, compared to just one day in New Zealand, which was ranked second on the World Bank list. |
Он играет важную роль в продвижении сотрудничества между большими группами людей. | It’s played a role in promoting cooperation among large numbers of people. |
А при отсутствии некоего глобального сотрудничества у национализма не тот уровень, чтобы справиться с проблемами, будь то изменение климата или технологическое разобщение. | And if you don’t have some kind of global cooperation, nationalism is just not on the right level to tackle the problems, whether it’s climate change or whether it’s technological disruption. |
Все насущные проблемы в мире глобальны по своей сути и не могут быть решены иначе, чем посредством некоего глобального сотрудничества. | All the major problems of the world today are global in essence, and they cannot be solved unless through some kind of global cooperation. |
Мы построили бизнес-модель на достоверных данных, привлекая лучшие умы по этому вопросу. | We built a business model based on consistent, high-quality information, and convening the top minds on the issue. |
У них нет стимула помогать защищать нашу личную неприкосновенность, ведь их бизнес-модели строятся на том, что мы делимся всем с как можно бóльшим количеством людей. | These companies have very little incentive to help protect our privacy because their business models depend on us sharing everything with as many people as possible. |
Эти криминальные организации работают словно упорядоченный законный бизнес. | These criminal organizations operate like highly regimented, legitimate businesses. |
Кейсы состояли из нескольких десятков страниц с описанием неких бизнес-ситуаций. | Cases consist of up to a few dozen pages describing particular business situations. |
Джонсон и Лакофф перечисляют всё необходимое для такого сотрудничества: усилия, компромисс, терпение, совместные цели. | And Johnson and Lakoff talk about everything that collaborating on a work of art entails: effort, compromise, patience, shared goals. |
Тем не менее, обе ядерные державы не отказались полностью от намерения сотрудничества в области инноваций. | But the promise of joint innovation between these two nuclear superpowers wasn’t totally extinguished. |
Вот основополагающие принципы для создания новых идей: площадка для международного сотрудничества, конкретная дата, которая подталкивает к действиям, и позитивное видение, вдохновляющее на свершения. | These are fundamental to creativity, things like a platform for international collaboration, a date certain, which is a forcing mechanism, and a positive vision that inspires action. |
У них были ответственные должности, иногда собственный бизнес, дети, родители, о которых надо заботиться, общественные обязательства — очень занятые люди. | They had demanding jobs, sometimes their own businesses, kids to care for, maybe parents to care for, community commitments — busy, busy people. |
В это вкладывают кучу денег, тратят миллиарды долларов, огромнейший бизнес, но ни одного эксперта, по сравнению с тем, что у нас будет через 20 лет. | There’s a lot of money going to it, there are billions of dollars being spent on it, it’s a huge business, but there are no experts, compared to what we’ll know 20 years from now. |
По причине этого скромно-любопытного общения в процессе международного сотрудничества мы узнали, что можем приспособить лодыжку в качестве колена, когда мы вынуждены удалить поражённое колено. | Because of humbly curious communication in international collaborations, we have learned that we can repurpose the ankle to serve as the knee when we have to remove the knee with the cancer. |
Телевидение, развлечения, еда, путешествия, бизнес — всё менялось, государственный и частный секторы объединились, чтобы создать для нас желаемые условия жизни. | Television, entertainment, food, travel, business — everything was changing, and both the public and private sectors were colluding to give us the lives we wanted. |
Она должна быть самодостаточной, она не должна требовать повышенной заботы людей, если на деле этим странам придётся просить о помощи, или какая-нибудь другая страна откажется от торгового сотрудничества при организации технологического сдвига. | It had to stand on its own two feet, it could not be maintained for that many people if in fact, those countries had to go begging or had some foreign country say, I won’t trade with you, in order to get the technology shift to occur. |
Множество идей и технологий, изменивших мир, возникло из игры: общедоступные музеи, резина, теория вероятностей, страховой бизнес и многие другие. | There’s a long list of world-changing ideas and technologies that came out of play: public museums, rubber, probability theory, the insurance business and many more. |
Вместо того чтобы смириться с неопределённостями, замедляющими нашу работу и требующими институтов, таких как банки, правительства или корпорации, мы можем их обуздать и использовать для более быстрого и открытого сотрудничества и обмена. | So rather than all of our uncertainties slowing us down and requiring institutions like banks, our governments, our corporations, we can actually harness all of that collective uncertainty and use it to collaborate and exchange more and faster and more open. |
Я проверил его клиентов, бизнес-партнёров и конкурентов. | I checked his client list and business contacts and competitors. |
Я никогда не позволяю половому влечению вмешиваться в бизнес. | I never allow sexual desire to influence a business decision. |
Она закончила бизнес-школу и начала изучать право. | Graduated from the school of business, started law. |
Этот малый бизнес не пригоден для японцев | This small business isn’t fit for the Japanese |
Я уже, как бы, там работаю, пишу бизнес-планы и прочее, но на полной ставке я начну работать в середине августа. | I’m, sort of, working for them already, writing a few outlines and things, but I’m, in a sort, working fulltime in the middle of August. |
Этот бизнес пошел хорошо, взяла еще кредит и построила комнату на крыше дома и начал сдавать ее в аренду. | That business did well, took out another loan and built a room on top of her house and started to rent it out. |
Я желаю и требую вашего полного сотрудничества в этом расследовании. | I request and require your full cooperation in this examination. |
Как можешь ты расширять бизнес и быть больше с нами? | How can you expand the business AND be around more? |
Все возрастающее число молодых людей занимают более одной должности или имеют более одной работы , производят вещи для продажи , оказывают платные услуги населению , начинают торговый бизнес. | There is an increasing number of young people holding more than one position or job, making things for sale, rendering paid services to the population, starting trading business. |
Легальный бизнес, для которого необходим международный счет в банке. | A legitimate business that requires international bank accounts and trade. |
Его успех зависит от тесного сотрудничества со своей лошадью. | His success will depend on total partnership with his horse. |
Это не удивительно, потому что мы живем в мире, роста международной торговли и расширения экономического и технического сотрудничества. | It is not surprising because we are living in a world of growing international trade and expanding economic and technical cooperation. |
Есть много хороших гостиниц, мотелей и гостевых домов в мире, которые для удобства, расположенны в крупных бизнес-центрах. | There are plenty of good hotels, motels and guest houses in the world, which are conviently located in major business centers. |
Условия сотрудничества | Агрофирма «Октябрьская», Мордовия
За время работы сети магазинов «Птица» мы построили надёжные, стабильные партнёрские отношения с определённым кругом поставщиков.
Ассортимент магазинов зависит от их площади, лимитирован по каждой товарной категории и варьируется от 1000 ДО 200000 sku в каждом магазине.
Наша компания всегда готова принять предложения, улучшающие условия по существующему ассортименту, или рассмотреть категории товаров, еще не представленные в сети.
Агрофирма «Октябрьская» заинтересована в продвижении новых брендов!
Мы ценим взаимовыгодное сотрудничество!
Мы аккуратны в расчетах и оплатах.
Мы гарантируем высокий объем продаж.
«Октябрьская» предлагает постоянным надёжным партнёрам мероприятия, способствующие увеличению продаж, проведение совместных рекламных кампаний и пр.
Вместе с ростом нашей компании развивается и Ваш бизнес!
Принципы, на которых основано взаимовыгодное сотрудничество:
- Качество и безопасность товаров;
- Уровень выполнения заявок;
- Контроль изменения цен;
- Оперативность принятия решений.
Уважаемые поставщики!
В целях информационной прозрачности в работе с каждым партнером, мы публикуем ряд критериев, которые специально разработаны и призваны сделать максимально понятными принципы отбора новых партнеров и мотивы принятия решений о дальнейшем сотрудничестве. С условием отбора поставщиков Вы можете ознакомиться по данной ссылке.
Вы также можете предварительно ознакомиться с типовыми договорами поставки:
Уже сейчас можно заполнить форму коммерческого предложения и отправить ее нам на [email protected]. В ближайшее время с Вами свяжутся наши специалисты.
Обращаем Ваше внимание на следующее:
- Все коммерческие предложения рассматриваются только в офисе Компании и только если они заполнены в соответствии с установленной формой коммерческого предложения.
- Срок рассмотрения коммерческого предложения —60 календарных дней. В связи с этим просим Вас не дублировать своё предложение в течение 60 дней после первой отправки.
Образец письма о сотрудничестве. Образец письма-предложения о сотрудничестве
Не нужно быть юристом, чтобы понимать: все сделки начинаются с предложения, или оферты, как её называют по-научному. Оферта — это предложение заключить договор на определённых условиях, составленное, как правило, письменно. Образец письма о сотрудничестве — произведение делового искусства, ведь от результатов его рассмотрения зачастую зависит судьба сделки. В нынешних реалиях родилась некая разновидность оферты — образец официального письма о сотрудничестве: оно сочетает в себе элементы делового документа, рекламного предложения и описания товара, работы, услуги.
Удачный заголовок — полдела сделано
Правильно составленное деловое предложение — первая ступень к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.
Предложения о сотрудничестве ваш адресат читает в день дюжинами. Как выделить из этой серой массы именно ваше? Заголовок вам поможет. Составьте его лаконично и укажите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве», а может быть привлекающим внимание: «Вам нужно знать об этом!» или «Куда уходят клиенты?»
Традиционный заголовок надёжней, если вы плохо представляете характер и предпочтения адресата. Если же потенциальный партнёр ищет новые возможности и свежие идеи, смело используйте второй вариант.
Что должно быть в письме обязательно
Образец письма о сотрудничестве — первое, что узнает о вас потенциальный партнер: именно поэтому так важно отразить в нём всё существенное и не написать лишнего. Постарайтесь вместить в письмо следующие разделы:
- реквизиты получателя и отправителя;
- обращение, приветствие;
- представление;
- суть делового предложения;
- формулы выражения вежливости;
- подпись и контактные данные.
Обязательно не только лично обратиться к получателю, но и представиться самому, по имени, с указанием должности или сферы деятельности. В предложении сделайте акцент на тех выгодах, которые получит адресат, а не вы. Включите краткое описание товара, работы, услуги, лучше маркированным списком для более легкого восприятия. Обозначьте свою расположенность к сотрудничеству и обсуждению партнёрских условий. Если вы ждёте от получателя каких-то действий, упомяните об этом: «Позвоните!», «Закажите!», «Напишите!» Письмо должно завершаться вашей подписью с реквизитами и контактными данными, чтобы адресат мог с вами связаться «в один клик».
Если не уверены в своих возможностях — используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведённый ниже.
Чего не должно быть в письме
Предложение о сотрудничестве рассчитано прежде всего на установление делового контакта с партнером. Вспомните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Навязчивость, избыток информации о себе, хамство. Малознакомый человек не внушает доверия, не актуальные для вас темы также не заинтересуют.
Те же правила действуют в офлайне, поэтому перед отправкой проверьте ваше письмо. Вот 5 основных ошибок:
- Избыток информации о себе и своей компании. Указывайте только самое необходимое, касающееся делового предложения.
- Расплывчатость формулировок и многословие. Это утомляет. Пишите лаконично и по существу. По возможности избегайте сложноподчиненных предложений и деепричастных оборотов.
- Размытость предложений и фраз. Исключите двойное толкование ваших высказываний или возможный подтекст. Сделайте фразы предельно ясными.
- Ссылки на другие ресурсы, источники для получения информации о вас. Адресат не станет тратить своё время и усилия на незнакомого человека.
- Исключите пассивный залог. Фразы вроде «ему будет предоставлено», «они смогут получить» отдаляют вас от потенциального партнёра. Пишите о своем собеседнике в первом лице — «вы получаете», «вы приобретаете».
Обязательные реквизиты
Когда незнакомец предъявляет вам паспорт или удостоверение, он невольно вызывает доверие и располагает к себе. Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта. Серьёзный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по реквизитам вашу благонадёжность и солидность, статус, сферу деятельности. Это многократно повысит ваши шансы на успех и гарантирует начальное доверие между вами.
В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:
- вашу фамилию, имя и отчество;
- должность;
- название компании;
- юридический и фактический адрес;
- электронный адрес;
- контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
- полную должность, фамилию, имя и отчество адресата;
- название компании-получателя;
- почтовый адрес, на который отправляется письмо.
Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.
Если письмо отпечатано на бумаге, непременно указывайте индекс — избавьте вашего адресата от дополнительных усилий по поиску этих данных.
Номер телефона отобразите с международными кодами — это упростит и ускорит установление контактов с получателем.
Если вы пишете от имени компании, то оформите предложение на официальном бланке, присоединив степлером свою визитку.
В какой форме лучше писать
Утверждённых стандартов не существует, пишите в свободной форме, при этом ориентируйтесь на нормы этикета и принятые деловые обычаи. При выборе стиля и структуры изложения ориентируйтесь на образец письма о сотрудничестве.
Если ваш адресат — частное лицо, то пишите, обращаясь к нему по имени, употребляя местоимение «Вы». Если письмо к представителю компании, то обозначьте это. Упомяните регалии, должность, звание высокопоставленного адресата — это добавит вам баллов и придаст солидности.
Образец письма о сотрудничестве поставщику
Ниже приведён пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику роутеров.
Добрый день, Александр!
Меня зовут Артём Широков, я частный предприниматель в г. Житомире, сфера интересов — компьютерные технологии. Пишу Вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров.
Я узнал о Вашей компании от представителя фирмы «К». Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала.
О себе: 5 лет являюсь официальным представителем фирмы «А», планирую расширение сферы деятельности. Имею практический опыт поиска рынков сбыта для интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Убеждён, что спрос на продукцию, представленную на Вашем сайте, будет расти.
В чём Ваша выгода: партнёрство со мной гарантирует оптовые закупки Вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов. Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде. Готов рассмотреть Ваши варианты взаимодействия.
Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.
Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.
С уважением,
Артём Широков
Моб. +38050700 00 00
e-mail: артём_широков@mail.ru
сайт: ***артём_широков.сом.
Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма. Предложения о сотрудничестве — эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!
Коммерческое предложение о сотрудничестве
Коммерческое предложение о сотрудничестве – такие письма я получаю пачками каждый день. Предлагаем вам сотрудничество с нашей типографией… Предлагаем вам сотрудничество с нашим PR-бюро… Коммерческое предложение о сотрудничестве с кадровым агентством…
Как правило судьба этих коммерческих предложений незавидна – они отправляются в корзину не будучи дочитанными до конца.
Почему? – спросите вы. – Вам не интересно сотрудничество с новыми партнерами?
Нет. Само по себе сотрудничество мне неинтересно, потому что я не понимаю, что это такое. И в письме мне никто не удосужился это объяснить. Мне прислали коммерческое предложение о сотрудничестве вообще. То есть давайте дружить. Ну давайте, а дальше-то что? В чем заключается дружба? Что именно я должен сделать, чтобы начать сотрудничество?
Об этом в коммерческом предложении ни слова. А если я не могу немедленно отреагировать, не понимаю, какое действие я должен предпринять и что конкретно мне предлагают, то я очень быстро теряю интерес к такому посланию и скорее всего оно окажется в мусорке, потому что кто-то другой уже прислал мне что-то более внятное и я занялся этим предложением, а про ваше забыл.
Когда вы пишете кому-либо коммерческое предложение о сотрудничестве помните главное правило: в вашем коммерческом предложении должно быть обозначено одно простое и понятное действие, которое адресат письма должен сделать6 чтобы это сотрудничество состоялось.
Если вы хотите продать мне услуги по рекрутингу, то напишите четко и ясно: готовы закрыть для вас любую вакансию, напишите, какой персонал вам нужен и мы решим вашу проблему. Если вы предлагаете полиграфию, не надо расписывать мне весь спектр ваших услуг. Предложите одну конкретную наиболее интересную услугу.
Если у вас пиар-агентство – расскажите мне о том, что можете раскрутить мою страничку в социальных сетях до невиданных высот за короткие сроки – купите меня конкретикой. Иначе вам не пробить мой потребительский фильтр, в котором всегда горит красный свет для тех, кто не может предложить ничего конкретного.
Коммерческое предложение о сотрудничестве должно вести меня к этому сотрудничеству прямой дорогой. Не к абстрактному, а к одной конкретной четкой услуге, с которой и начнется сотрудничество, а далее уже его можно расширять и углублять.
Но правильный путь только один – от частного к общему. От услуги к сотрудничеству. И не наоборот.
А если вы хотите подробнее узнать о том, как писать коммерческие предложения, которые приносят результат, приходите на мои семинары по копирайтингу.
Ближайший состоится в Москве 20 августа 2014 года в бизнес-школе RMA. Купить билет и узнать подробнее о семинаре можно на сайте: http://conference.image-media.ru/new/mpraktik2.php
Читайте также:
Сделайте впечатляющее предложение о деловом сотрудничестве, чтобы получить работу
Что такое предложение о деловом партнерстве?
Предложение о деловом партнерстве — это предложение, которое разработано, чтобы помочь вам получить работу от клиентов. Обычно он содержит справочную информацию о компании и объясняет, почему им нужны ваши услуги. Он также содержит информацию о вашем бизнесе, почему вы лучше всего подходите для этой работы, и цитату с подробным описанием стоимости проекта.Часто он также включает в себя тематическое исследование или портфолио, демонстрирующее ваши лучшие работы.
Зачем использовать Qwilr для создания предложения о деловом сотрудничестве?
«Qwilr — это программа для создания предложений, которая легко генерирует привлекательные предложения и документы о деловом партнерстве, превращая их в адаптивные веб-страницы, которые хорошо выглядят на любом устройстве. Около половины всех электронных писем теперь открывается на мобильных устройствах. Использование Qwilr — ваше деловое партнерство Предложение будет отлично смотреться независимо от того, на каком устройстве оно открыто.
Поскольку клиент может просмотреть, принять, подписать и оплатить ваше предложение по установке солнечной энергии онлайн, это значительно сокращает время выполнения работ ».
Могу ли я добавить Live Chat к моему предложению о деловом сотрудничестве?
Qwilr интегрирован с такими инструментами чата, как Olark, Intercom и другими. Если эта функция включена, вы можете общаться в чате с потенциальными клиентами, которые просматривают ваше предложение о деловом сотрудничестве в режиме реального времени. Вы можете не только ответить на любые их вопросы в режиме реального времени, но и быстрее подписать предложение.
Интегрируется ли Qwilr с программным обеспечением CRM?
«Qwilr интегрируется с Salesforce и Hubspot CRM. Благодаря этим включенным интеграциям вы сможете создавать персонализированные предложения о деловом сотрудничестве из CRM, используя любую имеющуюся у вас информацию о лиде, например название его компании.
Кроме того, когда потенциальный клиент просматривает или принимает предложение о деловом сотрудничестве, вы увидите его активность в своей CRM ».
Интегрируется ли Qwilr с бухгалтерским программным обеспечением?
Qwilr интегрируется со всеми основными программами онлайн-бухгалтерского учета, такими как Xero, Quickbooks и Freshbooks.Когда ваше предложение о деловом сотрудничестве принято, в бухгалтерской программе автоматически создается черновик счета. Он будет содержать всю информацию о ценах, взятых из предложения. Когда вы будете готовы, просто нажмите «Отправить», и оно будет отправлено клиенту.
примеров писем с деловыми предложениями | Indeed.com
Компании часто работают друг с другом для получения взаимной выгоды. Сотрудничество предназначено для получения определенного результата, например, представление предложения продукта или услуги потенциальному клиенту или предоставление решений проблем, с которыми сталкивается другая сторона.Один из эффективных способов сообщить о желании сотрудничать — это письмо с коммерческим предложением. В этой статье мы объясним, как написать письмо с коммерческим предложением, и изучим несколько образцов писем.
Что такое письмо с коммерческим предложением?
Письмо с коммерческим предложением — это документ, используемый для приглашения или предложения сотрудничества между организациями. Сотрудничество может осуществляться в форме соглашений о поставках продуктов и / или услуг, в которых указываются преимущества, которые дает сотрудничество.Вы можете отправить письмо с коммерческим предложением как часть ответа на запрос информации о вашем бизнесе, или вы можете отправить письма с коммерческими предложениями потенциальным клиентам, чтобы представить свою компанию и предлагаемые вами продукты. Вот несколько примеров использования письма с коммерческим предложением:
- Предложить партнерство
- Предоставить маркетинговые услуги
- Просить спонсорство
- Предложить внутреннее сотрудничество
- Предоставить решение в виде услуги или продукта
Связано: Интеграционные переговоры: определение, советы и примеры
Как написать письмо с коммерческим предложением
Чтобы ваш бизнес был хорошо оформлен и привлекателен, необходимо выполнить несколько шагов:
1.Создайте бизнес-заголовок
Напишите свою контактную информацию в верхней части письма, а затем укажите дату. Затем добавьте контактную информацию получателя. Если вы отправляете предложение по электронной почте, вы будете использовать тему с вашим именем и общей целью вместо бизнес-заголовка.
2. Правильно обратитесь к получателю
Начните тело с официального приветствия, используя правильный заголовок получателя, например « г-н », « г-жа » или « доктор. «Например,» Уважаемый доктор Монг. «
3. Включите соответствующую справочную информацию
В первом абзаце укажите предмет вашего предложения. Вы можете описать проблему, с которой сталкивается получатель, или объяснить проект или мероприятие, над которым вы работаете.
4 Укажите цель предложения
В следующем абзаце укажите причину предложения. Излагайте условия и любые соответствующие статистические данные, подтверждающие вашу претензию, как можно яснее и кратко.
5. Включите запрос о последующих действиях
Укажите потенциальные выгоды для получателя, а также время или возможность для дальнейшего контакта.
### 6. Закройте письмо надлежащим образом.
Поблагодарите получателя и предложите ему ответить на вопросы. Подходящие закрытия: « С уважением, » или « С уважением, », за которыми следует запятая с вашей подписью и именем, напечатанные двумя строками ниже.
7. Приложите подтверждающую документацию
Приложите любые записи о продажах, формы, которые может потребоваться заполнить получателю, или дополнительную информацию о вашем проекте или бизнесе.
Связано: Руководство по благодарственным письмам
Образец бизнес-предложения для маркетинговых услуг
В этом образце предлагается соглашение о предоставлении услуг по связям с общественностью и маркетингу:
Timothy Caldwell Johnson
Johnson Public Relations, Inc.
976 Stratmore Ave.
Houston, TX 75822
17 марта 2019 г.
Mr.Уильям Биллингтон, директор по маркетингу
Houston Preventative Services
62350 Hollingwood Drive
Houston, TX 96703
Уважаемый г-н Биллингтон,
Я Тимоти Джонсон из Johnson Public Relations, после участвуя в этой области в течение нескольких десятилетий, я понимаю, с какими разочарованиями вы можете сталкиваться регулярно. Если вы похожи на других директоров по маркетингу, вы, скорее всего, столкнетесь с постоянной проблемой, пытаясь определить, как найти лучший сервис для удовлетворения ваших потребностей в связях с общественностью. У меня есть информация, которая вам понравится.
Будучи ведущей PR-фирмой, Johnson Inc. уже более 25 лет предоставляет услуги по связям с общественностью таким компаниям, как ваша. Мы досконально понимаем потребности маркетинговых фирм в нашем регионе и знаем, как предоставить лучшие услуги для ваших нужд.
Мы по праву гордимся своей репутацией в предоставлении высоко оцененных услуг для клиентов с одинаково оперативным 24-часовым сроком выполнения почти каждого запроса.С помощью специальной команды мы предоставляем услуги, которые помогут вам справиться с кризисными ситуациями или управлять ими, продвигать позитивные сообщения о вашей компании, обрабатывать запросы средств массовой информации и позитивно управлять своей репутацией.
У нас есть три настраиваемых варианта, которые мы хотели бы предоставить вам:
- * Пакет полного представительства: С помощью этого комплексного пакета Johnson, Inc. будет управлять репутацией вашей компании, создавать положительную рекламу , научите своих сотрудников эффективным методам работы со СМИ и окажите поддержку в преодолении кризисных ситуаций.Мы также обеспечиваем воодушевляющую внутреннюю PR-поддержку, чтобы помочь вашим сотрудникам полностью оценить и поддержать миссию вашей компании. *
- * Комплексная программа внешнего представительства: В этом варианте Johnson, Inc. предоставляет только сильную общественную поддержку. Мы поможем вам в разработке плана реагирования на кризисные ситуации и будем использовать поддерживающие методы, чтобы вовлечь средства массовой информации в обеспечение позитивного освещения. *
- * Пакет антикризисного управления и контроля: Мы искренне надеемся, что кризисов никогда не произойдет. в вашей компании, однако, наш опыт показывает, что наиболее эффективная часть смягчения последствий должна быть подготовлена.Мы поможем вам разработать полный план кризисного управления и реагирования, чтобы помочь вашей компании вернуться в нормальное состояние, если что-то пойдет не так. *
Я хотел бы встретиться с вами и продемонстрировать, как мы можем устранить ваши проблемы с общественностью. Я могу позвонить вам в понедельник, 17 марта, чтобы обсудить ваши проблемы и ответить на вопросы о трех вариантах, которые мы можем предложить.
С уважением,
Тим К. Джонсон
Директор по связям с общественностью
Johnson PR Inc.
Образец бизнес-предложения для спонсорства
Этот образец предложения предназначен для спонсирования ежегодного мероприятия:
Susan McDaniel
Handy Helpout Association
987 Portsmouth Blvd.
Филадельфия, Пенсильвания 28977
22 июля 2021 г.
Г-н Джордан К. Блумфилд
Блумфилд, Меркьюри, Форд и Линкольн
2589 Mainstreet Rd.
Филадельфия, PA 36669
Уважаемый г-н Блумфилд,
От имени Handy Helpout я хотел бы поблагодарить вас за очень щедрую поддержку, которую вы оказали нашим ежегодным праздникам в течение последних нескольких лет .
В этом году у нас снова есть доступная возможность спонсорства на нашем праздничном феерии и тихом аукционе. В прошлом году благодаря нашим щедрым спонсорам, таким как вы, мы собрали более 200000 долларов, что позволило нам предоставить одежду, еду, инструктаж для собеседований и помощь в подготовке резюме для тысяч клиентов в 2020 году.
В этом году мероприятие 2021 года будет проходить в пятницу и субботу, 15 и 16 ноября, с тремя уровнями спонсорства:
- * Платиновый спонсор: Мы размещаем название и логотип вашей компании на наш хорошо заметный баннер и все рекламные и маркетинговые материалы для рекламы мероприятия. Мы размещаем логотип вашей компании на футболке мероприятия и приветствуем двух представителей компаний Bloomfield, Mercury, Ford и Lincoln на нашем ежегодном ужине в воскресенье, 16 ноября.Стоимость этого спонсорства составляет 7000 долларов. *
- * Золотой спонсор: Мы выделяем название и логотип вашей компании на баннере и размещаем ваш логотип на футболке мероприятия. Стоимость этого спонсорства составляет 2000 долларов. *
* Серебряный спонсор: Мы размещаем логотип вашей компании на футболке мероприятия за 1000 долларов. *
Мы надеемся на продолжение сотрудничества с Bloomfield, Mercury, Ford и Lincoln, чтобы сделать нашу праздничную феерию в 2021 году еще более успешной, чем в прошлом году.
Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами 2 ноября, чтобы обсудить нашу инициативу и ответить на любые ваши вопросы.
С уважением,
Susan McDaniel
Координатор
Handy Helpouts
Связано: Рекомендательное письмо: Обзор и примеры
Образец бизнес-предложения для розничного инвестора
9000 пример компании, предлагающей инвестиционное предприятие: Стэнли Робертсон, генеральный директор
2899 N.Pine Valley Road
Anderson, CO
(555) 555-0198
[email protected]
28 июля 2018 г.
Superior Investments, LLC
Леонард Гилман, координатор по инвестициям
5787 W. Peterborough Rd., Ste # 1513
Anderson, CO
Уважаемый г-н Гилман,
Наша компания предприняла амбициозное предприятие по повышению узнаваемости нашего бренда, и мы уже видели некоторые многообещающие результаты.
Вот несколько недавних достижений:
- Увеличение региональных розничных продаж более чем на 250 000 долларов в последнем квартале
- Расширение новых розничных рынков в Юго-Восточном регионе
- Увеличение количества онлайн продажи на 27% за последние два квартала
Мы гордимся этими достижениями и достигли важной вехи в нашем прогрессе. Мы надеемся, что это продемонстрирует нашим уважаемым инвесторам, таким как вы, серьезное стремление к достижению нашей миссии.
На текущем этапе нашего развития у нас появилась прекрасная инвестиционная возможность для Superior Investments. Мы предлагаем инвестиции в размере 500 000 долларов США, которые позволят нам продолжить наше текущее агрессивное расширение, обеспечивая при этом выдающуюся прибыль вашей компании. Мы готовы обеспечить возврат 35% ваших инвестиций в течение следующих семи лет.
У нас очень мало сомнений в том, что мы сможем завершить нашу инициативу по расширению, поскольку отзывы клиентов о качестве нашей продукции и услугах были положительными.Мы искренне ценим то, что вы и ваша компания являетесь частью истории нашего успеха, и по-прежнему считаем, что построение и поддержание взаимовыгодных деловых отношений является ключом к успеху.
Я очень благодарен за время, потраченное на прочтение этого предложения, и буду рад проработать дальнейшие детали. Для получения дополнительной информации или если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной. Мы очень ценим вашу поддержку.
С уважением,
Стэнли Робертсон, генеральный директор
5 полезных советов по написанию предложения о сотрудничестве
Время чтения: 5 минутУстановление успешного партнерства может зависеть от хорошо написанного предложения
Ведение собственного бизнеса может оказаться трудоемким, особенно если вы пытаетесь делать все самостоятельно.Бывают моменты, когда партнеры действительно нужны, и стратегически спланированное партнерство поможет вам повысить вашу продуктивность и достичь поставленных целей.
Если вы хотите испытать удачу в совместной работе, но не знаете, как подойти к кому-то, возможно, вам понадобится дополнительная помощь с вашим предложением. Вот несколько полезных советов, которые помогут вам написать отличное предложение о сотрудничестве.
- Будьте вежливы и профессиональны
Одна из самых важных вещей, о которых следует помнить, когда обращается к потенциальному деловому партнеру , — это помнить о том, как вы пишете и какие слова используете.То, как вы подходите к кому-либо, действительно может определить результат вашего предложения, и вы можете найти нового партнера, просто говоря.
Главное здесь — всегда оставаться профессионалом и никогда не терять манеры. Даже если вы в какой-то мере знакомы с человеком, которому отправляете предложение о сотрудничестве, ваша цель не в том, чтобы стать его друзьями, а в том, чтобы привлечь его к себе предложением, которое они соблазнят принять.
Продемонстрировать свои манеры и профессионализм может быть просто, если вы помните, что не превосходите любого другого человека в своей области.Еще одна хорошая идея — следить за тем, чтобы в вашем тексте всегда отсутствовали грамматические и орфографические ошибки, поскольку они также могут снизить удобочитаемость вашего текста и сделать его менее хорошо написанным и профессиональным.
- Расскажите о своем бизнесе
После того, как вы выберете свой стиль письма, вам нужно будет сделать вступление к вашему письму-предложению. Всегда полезно начинать с упоминания нескольких вещей о своем бизнесе и его происхождении. Независимо от того, знаком ли другой человек с вашим брендом или нет, это поможет ему более плавно перейти к основной теме письма.
«Ваши достижения и неудачи в отношении вашего бренда покажут его историю и причины существования. Разговор о происхождении вашего бренда всегда будет мотивировать тех, на кого вы ориентируетесь, хотеть участвовать, чтобы помочь вам добиться еще большего успеха », — советует Рут Оуэн, менеджер по связям с общественностью службы письма GrabMyEssay .
- Сделайте ваше предложение личным
Причины, по которым вы основали собственную компанию, действительно могут помочь продемонстрировать проделанный вами усердный труд и самоотверженность, проявленную вами в отношении развития вашего бизнеса.Если придать вашему предложению более личный тон, это не значит, что оно будет казаться менее профессиональным.
С другой стороны, вы сможете показать, насколько вы заботитесь о принятии правильных решений для своей компании. Обращаясь к этому человеку, вы пытаетесь предложить ему возможность работать вместе с вами и , заставляя ваш бизнес развиваться и расти.
Вы можете достичь этого, рассказав о том, как много для вас значило создание вашей компании, сколько вы боролись вначале и какие у вас планы, чтобы добиться большего успеха в будущем.Мы надеемся, что это мотивирует вашего потенциального партнера и заставит его захотеть принять участие в вашей истории.
- Объясните свое участие в партнерстве
Убедить человека, которому вы пишете, подумать о том, чтобы стать партнером в вашем бизнесе, — задача, которая потребует дополнительной мотивации. Помимо того, что вы говорите о своих мечтах и проблемах, связанных с компанией, вы также должны сообщить им об их роли в этой ситуации.
Хорошая идея начать этот раздел с разговора о ваших сильных сторонах и о том, что партнер сможет получить от этого сотрудничества.Например, если ваш партнер имеет большой опыт работы в сфере управления персоналом и хотел бы узнать больше о маркетинге, вы можете предоставить ему достаточно материалов и опыта в рамках своей работы.
У каждого бизнеса свой способ ведения дел, и большинство владельцев бизнеса следуют разным тактикам, когда дело доходит до привлечения новых клиентов , маркетинга своего бизнеса и обеспечения того, чтобы все работало по плану. Объединив свой рабочий опыт и опыт вашего нового партнера, вы сможете получить большую прибыль за гораздо более короткое время.
Как ваш партнер, они должны знать, что их обязанности перед компанией, скорее всего, будут равными. Вы даже можете объяснить им, какие аспекты компании являются более слабыми и что они могут помочь расширить их знания по этому вопросу. В любом случае они должны иметь общее представление о том, чего им следует ожидать, если они решат принять ваше предложение.
- Не ориентируйтесь на прибыль
И последнее, но не менее важное: еще один момент, который вам необходимо иметь в виду, заключается в том, что слишком много разговоров об их финансовой прибыли от сотрудничества и общей финансовой выгоде, которую вы оба можете ожидать, скорее всего, окажет негативное влияние на их мнение о вас и о вас. бренд.
Хотя конечная цель создания вашего бизнеса и установления партнерских отношений с кем-то состоит в том, чтобы увеличить ваши продажи и, следовательно, ваш доход, это не должно быть для вас главным. Также весьма вероятно, что это не причина, по которой ваш партнер примет предложение.
В основном вам следует попытаться объяснить им, сколько опыта работы в различных областях они смогут получить благодаря этому сотрудничеству. Вы также можете сосредоточиться на их личном росте и установлении профессиональных отношений между вами двоих, которые продлятся долгие годы.Финансовая прибыль будет лишь дополнительным выгодным результатом этого замечательного сотрудничества.
Трудно устоять перед предложением
Обращение к потенциальному деловому партнеру — большой шаг с вашей стороны, и человек, которого вы пытаетесь привлечь, должен относиться к нему с уважением. Бизнес, который работает с более чем одним владельцем, имеет больше шансов на успех и станет более успешным намного быстрее.
Все советы, упомянутые в этом посте, помогут вам узнать несколько способов сделать свое предложение более привлекательным для вашего потенциального партнера.Используя правильные слова и идеи, вы поможете им увидеть в этом полезный шаг для своей карьеры и, наконец, принять ваше предложение.
Автор: Анджела Бейкер
Анджела Бейкер — самостоятельный специалист, которая в настоящее время работает внештатным писателем в письменной службе TrustMyPaper и пытается улучшить себя и свою карьеру блоггера. Она всегда пытается открывать новые пути для личного и профессионального роста и убеждена, что всегда важно расширять свой кругозор.Вот почему Анджела развивает и совершенствует свои навыки на протяжении всего процесса написания, чтобы вдохновлять людей.
Как написать неотразимое предложение о партнерстве для вашего совместного предприятия
Чтобы иметь партнера по совместному предприятию, вам нужно искать компании на веб-сайтах, которые связаны с продуктами или услугами, которые вы продаете. После того, как вы его нашли, наступает самое сложное. Как убедить их создать совместное предприятие?Сначала нужно написать предложения.Предложения о создании совместного предприятия — это формальный способ сказать партнеру: «Давайте заключим сделку и будем партнерами».
Предложения по совместным предприятиям намного успешнее в привлечении партнеров, если они краткие и конкретные. Помните, что вы имеете дело с такими же людьми, как и вы. Предложение на десять страниц просто не поможет. Читателю может стать скучно читать весь непонятный корпоративный жаргон, поэтому отклоните ваше предложение.
Первое, что вы должны помнить в своем предложении, — это самый частый вопрос потенциального партнера.Независимо от того, являются ли они издателем статей, владельцем конкурирующего бизнеса или даже генеральным директором какой-то огромной корпорации, они обычно по-разному спрашивают: «Что в этом для меня?»
Они часто спрашивают и задаются вопросом, какую пользу принесет предлагаемое вами совместное предприятие им или их компании.
Помните, что людям нравится извлекать выгоду, поэтому объяснение им преимуществ для их компании, которые может дать совместное предприятие, очень важно для одобрения их партнерства.
Подробно и простым языком объясните каждое преимущество, чтобы привлечь их внимание.
Очень важно, чтобы выгода, которую вы им предлагаете, была точной и в то же время очень выгодной для их клиентов. Объясните им, что вашим партнерам очень выгодно создавать совместные предприятия. Если вы опытный переговорщик, вы знаете, что лучше всего дать им то, что они хотят услышать.
И еще учтите, что дело не всегда в деньгах.
Теперь, когда у вас есть идея, как написать предложение, пришло время написать ваше предложение, чтобы оно привлекло внимание вашего потенциального партнера и не отвергало вас.
Изучите своего потенциального партнера; определить, в чем их особые потребности для их бизнеса. Посмотрите на их веб-сайты и найдите миссию или цель их компании. Это покажет, чего хочет ваш потенциальный партнер в совместном предприятии. Сделайте предложение, от которого они не смогут отказаться. Ключевым моментом здесь снова является исследование. Попробуйте узнать, чего они хотят.
Также представьте, что они получают больше прибыли, чем вы. Вам нужно будет сделать так, будто у них есть все преимущества, а вы просите лишь несколько разумных вещей.Это сработает для вас в долгосрочной перспективе, если у вашего партнера много клиентов, возможно, что некоторые из них будут покупать на вашем веб-сайте, а также вы получите бесплатный целевой интернет-трафик.
Сделайте предложение максимально удобным для чтения. Получить это призрачное «да» будет очень легко, если вы сделаете свое предложение кратким и по существу. Включите в свои предложения их преимущества. Это потому, что многие люди от природы ленивые читатели; они не хотят читать технические термины, которые могут показаться такими сложными и трудными для понимания.Официально скажите им в своем предложении, что они сидят на золотой жиле.
Делайте ваши предложения персональными.
Как можно больше относитесь к своему потенциальному партнеру и избегайте безличных предложений. На безличностные предложения потенциальный партнер только на секунду взглянет на него и отбросит его. Постарайтесь установить связь со своими потенциальными партнерами, поставив перед ними те же цели или задачи, что и у их компании, которых вы хотели бы достичь. Если вы действительно хотите произвести впечатление, отправьте предложение на бумажном носителе через «обычную почту».
Это может выглядеть очень профессионально и привлекательно.
Постройте отношения со своим потенциальным партнером. Большинство компаний будут вести с вами дела только в том случае, если они знают вас достаточно хорошо, чтобы вам доверять. Постарайтесь связаться со своими потенциальными партнерами через свое предложение.
В своем предложении добавьте ощущение срочности, бесполезно, что вам придется долго ждать, чтобы услышать, как они скажут «нет». Однако пишите осторожно, не указывайте им, что вы торопитесь. Это может заставить их думать, что вы властны, обманчивы и нереалистичны.
Бизнес-план партнерской фирмы
Бизнес-план партнерской фирмы рекомендуется всем, кто вступает в деловое партнерство. 3 мин читать
1. Шаги по планированию делового партнерства2. Партнерский договор
3. Партнерские бизнес-планы
Обновлено 2 ноября 2020 г.:
Бизнес-план партнерской фирмы рекомендуется всем, кто вступает в деловое партнерство.Деловое партнерство — это два или более человека, работающих вместе для ведения бизнеса. Каждый человек принимает на себя равные риски и выгоды, которые приносит бизнес. Правильный бизнес-план идеально подходит для принятия текущих и будущих бизнес-решений.
Шаги по планированию делового партнерства
- Напишите заявление о миссии, чтобы четко указать направление и цели бизнес-планов. Написав заявление о миссии, партнеры соглашаются с направлением компании сейчас и в будущем.
- Разработайте план возмещения затрат и инвестиций, понесенных во время запуска. Сумма денег, выделяемых на стартап, не всегда бывает одинаковой. Следовательно, полезно составить план, который учитывает это при выплате и возврате инвестиций. Избежание аргументов по поводу ценности стартовой суммы по сравнению с уровнями собственного капитала будет удалено с помощью плана возмещения.
- Создать метод разрешения споров партнеров. Если в партнерство входит нечетное количество членов, вы можете выбрать демократическое голосование.В случае двух партнеров, они могут разделить области бизнеса, и последнее слово остается за ними. Например, один человек может принимать окончательные решения по маркетингу и планированию продаж, а другой человек принимает окончательные решения по финансовому планированию.
- Назначьте внешнюю группу советников или омбудсмена для разрешения любых внутренних споров. Всегда следует использовать проверенных экспертов, чтобы не испортить партнерские отношения.
- Разделите все обязанности партнеров, связанные с трудом и управлением, и определите размер компенсации, которую они получат.Компенсация не всегда бывает одинаковой в зависимости от рабочей нагрузки, которую берет на себя партнер.
- Попросите сторонних экспертов проверить партнерское соглашение на предмет юридических или бухгалтерских ошибок. Эксперты могут указать на неизвестные проблемы, которые существуют в соглашении. Эта проверка должна быть проведена до того, как партнерство начнет коммерческую деятельность.
Договор о партнерстве
Партнерский договор и партнерское соглашение — это то же самое, но договор о партнерстве оформляется в письменной форме.Соглашение о партнерстве может существовать исключительно посредством устного общения или действий. Для бизнеса рекомендуется договор о партнерстве, поскольку в нем четко определены условия партнерства.
Партнерский договор помогает доказать согласованные условия в случае возникновения каких-либо противоречий. Без документа правила урегулирования споров будут подчиняться законам штата, в котором существует партнерство. Это создает еще одну проблему, когда один партнер может подать иск, чтобы воспользоваться существующими законами. Юридического иска можно избежать с помощью договора о партнерстве, в котором перечислены все детали бизнеса, о которых партнеры договорились, когда они начали бизнес.
Бизнес-планы партнеров
Когда юридические фирмы ищут нового партнера, хорошо составленный бизнес-план, демонстрирующий намерение новых партнеров развивать бизнес, выделит их среди остальных кандидатов. Бизнес-план должен превосходить ожидания фирмы.
Ключевые элементы бизнес-плана:
- Создайте введение, в котором подробно описывается ваша профессиональная история, области знаний и почему вы подходите для компании.
- Провести исследование рынка и анализ потребностей региона, конкуренции и причин, по которым компания предлагает лучший способ выхода на этот рынок.
- Опишите вашу текущую клиентскую базу, потенциальных клиентов и неиспользованные области, которых вы хотели бы достичь.
- Включите любые возможности перекрестных продаж, существующие с текущими и потенциальными клиентами.
- Поделитесь способами разработки бизнес-источников, включая публикации, выступления, семинары для клиентов, информационные бюллетени и т. Д.
- Объясните вашу долгосрочную стратегию по достижению целей и задач, которые принесут пользу фирме.
- Показать историю сборов, тарифов и оплачиваемых часов, а также прогнозов на текущий год, три года и пять лет.
- Перечислите ресурсы, которые потребуются для достижения целей вашего бизнес-плана, включая:
- Время, которое партнеры должны вложить.
- Потребуется ключевой персонал (помощники юриста, секретари и т. Д.)
- Путевые расходы.
- Маркетинговые материалы,
- Презентации.
- Требования к знанию иностранного языка.
В конце сделайте творческий вывод, в котором кратко излагаются важные моменты плана, какая ценность будет добавлена фирме и почему вы лучше всего подходите для нее.
Если вам нужна помощь в составлении бизнес-плана для партнерской фирмы, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов.Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.
Как написать успешное деловое предложение
Ничто не является окончательным в деловом мире, пока оно не будет на бумаге, подписано, запечатано и доставлено на мягком картоне компании.
Но как именно вы получите свой первый контракт на новый стартап?
Это просто; обратитесь к потенциальным клиентам и расскажите им, как ваше решение решит их проблемы.Если вы действительно способны решить проблему и можете сообщить о ней ясным и точным образом — велики шансы, что вы сможете закрыть сделку.
Если вы хотите заключить свой первый контракт, лучший способ привлечь потенциальных клиентов за стол переговоров — отправить им бизнес-предложение. А что такое бизнес-предложение? Если все сделано правильно, в нем выделяются услуги и продукты вашей компании, а также представлены соответствующие данные и информация о ценах, которые потенциальный клиент может использовать для оценки возможного партнерства.
Чтобы помочь вам, мы составили пошаговое руководство по написанию эффективного бизнес-предложения. Для начала разберемся с основами:
Что такое бизнес-предложение?
Как следует из названия, бизнес-предложения — это предложение потенциальному клиенту / партнеру, с которым вы заинтересованы в работе / партнерстве. Прежде чем мы расскажем, как составить бизнес-предложение, мы кратко обсудим, что в него должно входить:
Многие склонны думать о коммерческом предложении как о длинном и утомительном документе, полном данных, статистики и финансовой информации, но это не обязательно.
Современный способ делать деловые предложения восстал из пепла всего этого ненужного мусора. Теперь он представляет собой удобный и краткий обзор вашей компании, предоставляемых вами услуг, цен и причин, по которым клиенту следует выбрать вашу компанию.
Это персонализированный документ, имеющий единственную цель; убедить клиента работать с вашей компанией. Короче говоря, вы пытаетесь убедить клиента сотрудничать с вашей компанией, потому что вы лучший в своем деле и можете принести больше пользы, чем ваши конкуренты.
Зачем вам бизнес-предложение?
Возможно, вы слышали, как кто-то сказал, что нетворкинг — это путь для продвижения бизнеса. Так зачем же тогда писать бизнес-предложение? Разве нельзя просто включить чары и заставить людей что-то покупать у вас более непринужденным образом?
Конечно! Иногда. Но ваш путь к успеху в бизнесе — это крутая гора, на которую нужно подняться, и даже если вы преуспеете в этом, вам все равно придется в какой-то момент отправить официальное предложение о заключении сделок.
В действительности привлечь внимание потенциального покупателя можно разными способами. Полагаясь на личные встречи, вы можете замедлиться, а использование разных подходов ускорит процесс продаж. Деловое предложение — это более формальный способ установления деловых отношений. Это придает легитимность вашему бизнесу, помогает клиенту оценить качественные и количественные факторы потенциальной сделки и дает возможность поставить свою подпись. Вы, несомненно, можете закрепить деловую сделку с помощью рукопожатия, но вам все равно нужно будет оформить это в письменной форме официально.
Деловое предложение часто является первым контактом между вами и компанией клиента. Вы можете рассматривать запрос как посланник вашего бизнеса, который дипломатично представляет вашим клиентам предложение, которое у вас есть, и резюмирует, почему было бы отличной идеей стать партнером.
Чем может помочь деловое предложение?
В конкурентном деловом мире — каждое преимущество на счету!
Заключение контракта с потенциальным клиентом потребует твердого понимания.Полное соблюдение условий и внимательное чтение мелкого шрифта!
Прежде чем вы в конечном итоге подписываете договор о контракте, лучше осветить ваши условия обслуживания и степень вашего участия в компании вашему клиенту. Этот процесс помогает определить объем ваших операций и привносит в таблицу уровень уверенности, доверия и целостности. Это ценные и высоко ценимые качества в деловом мире, где шарлатаны работают в полную силу в течение рабочего дня (и мы подозреваем, что даже по выходным).
Создание потрясающего бизнес-предложения поможет вам донести до клиента правильное повествование. Это поможет вам получить желанный контракт, показывая потенциальному клиенту, насколько вы лучше остальных!
вещей, которые следует запомнить перед началом работы:
1. Изучите свои перспективы
Как мы упоминали ранее, коммерческое предложение теперь стало более персонализированным документом, отвечающим точным требованиям каждого клиента.
Вы не можете просто написать пожелание на день рождения и отправить его в 100 разных компаний.Каждое коммерческое предложение должно быть адаптировано к потребностям конкретного клиента, к которому вы обращаетесь. Эти усилия будут способствовать установлению долгосрочных отношений со своими клиентами.
Лучший способ начать — это изучить потенциальную компанию, с которой вы ищете контракт.
Быстрый обзор их бизнеса даст вам понять, что вам нужно создать привлекательное и выигрышное бизнес-предложение, которое напрямую обращается к компании и предоставляет решения, которые им НЕОБХОДИМЫ! Это также поможет сберечь вашу энергию, поскольку вы сможете избежать слепой отправки запросов тысячам различных компаний.
Это не только сохраняет моральный дух, но и помогает получить больше смысла от своей деятельности и более эффективно вовлекает команду.
2. Сбор данных
Вы не можете просто послать своим клиентам бумагу, в которой говорится: «Позвони мне, может быть». Вы должны предоставить неопровержимые факты и цифры, если хотите расположить к себе компанию. Он должен дать четкое представление о том, как вы представляете себе развитие партнерства.
Часто ваше коммерческое предложение проходит через многие посредники, прежде чем попадет на комиссию, которая решит вашу судьбу.Когда вы отправите коммерческое предложение, его зачитает сотрудник, который затем проинформирует руководство, которое затем (если вам повезет) позвонит вам для дальнейшего диалога.
Бизнес-предложение должно быть достаточно простым, чтобы его мог понять любой, но при этом достаточно подробным, чтобы передать масштаб партнерства и передать видение.
3. Начните с обсуждения
Перед тем, как написать коммерческое предложение, стоит по возможности провести предварительную встречу с клиентом.Обсуждение должно вращаться вокруг конкретных требований компании — чем больше вы знаете о своем потенциальном партнере, тем лучше вы будете готовы создать выгодное предложение. Это поможет вам лучше оптимизировать и приспособить ваше бизнес-предложение к требованиям клиента. Дополнительные шаги имеют большое значение для построения взаимопонимания с вашей компанией на разных уровнях организации клиента.
Допустим, у вас была предварительная встреча с представителями компании-клиента.В этом случае вы можете использовать собранную информацию. Используйте понимание, достигнутое между присутствующими, чтобы вдохновить и направить ваш бизнес-предложение так, чтобы обсуждение и содержание предложения совпадали по тону.
К делу: составление бизнес-предложения
пора писать! Предварительное содержание бизнес-предложения изложено ниже, но у вас есть место для добавления и вычитания в зависимости от ваших конкретных требований и потребностей случая.
Приступим!
1. Напишите привлекательный заголовок
Первое, что вам нужно будет написать, это заголовок. Но вы не можете просто набрать «Деловое предложение» и покончить с этим! (МОЖНО, но НЕ ДОЛЖНО)
Заголовок — это первое, что видит читатель, так почему бы не дать ему задать правильный тон? Профессиональный стиль и краткий намек на содержание предложения — хорошие аспекты, которые следует включить в заголовок. Вы можете написать что-то вроде «бизнес-предложение X компании.«
Или вы можете написать «Решение проблем с цепочкой поставок с [название продукта]».
Это придает названию творческий оттенок и пробуждает чувство любопытства.
2. Перечислить содержание
Этот раздел можно отложить и добавить, когда вы закончите писать предложение. По порядку этот раздел должен идти после заголовка и содержать заголовки, которые раскрываются на страницах документа.
Делайте это кратким, простым и понятным — добавление слишком большого количества бликов к элементам, которые не требуют такого большого количества энергии, приведет к потере вашего времени и ресурсов и отвлечет внимание от частей, требующих наибольшей концентрации.
Один совет: убедитесь, что тема единообразна во всем документе. Допускается использование контрастных цветов, дополняющих друг друга, но не рекомендуется создавать совершенно разные образы на фоне предмета.
Конечно, вы можете проявить столько творчества, сколько захотите, но сохранить профессионализм и деловой тон документа гораздо лучше!
3. Составьте резюме
Резюме должно быть содержательным отрывком, ограниченным одной или двумя страницами, определяющим цель и объем документа.Резюме определяет ожидания читателя и сообщает им, что содержится в документе, прежде чем они потратят время на чтение остального.
4. Представьте формулировку проблемы
В этом разделе не следует указывать, сколько болтов нужно, чтобы закрепить лампочку. Формулировка проблемы — это сфокусированный и специализированный раздел, в котором представлена проблема или проблемы, на которые вы нацелены с помощью своих услуг или продуктов. Это должно послужить аргументом в пользу того, «почему» необходимо решение.
5.Выделите предлагаемое решение
В этом разделе вы представляете читателю предлагаемое решение проблем, которые вы указали в предыдущем разделе, без прямого вовлечения вашего продукта или услуги.
В этом разделе вы должны создать впечатление, что решение могло бы быть решено, если бы только у кого-то был такой продукт или услуга.
6. Представьте свою компанию
Пришло время вашей компании оказаться в центре внимания. Используйте этот раздел, чтобы представить информацию о вашей компании и привлечь внимание к вашим достижениям и отличительным особенностям!
Цель здесь — завоевать толпу.У вас может возникнуть соблазн выполнить лингвистические сальто в этом разделе, но лучше, чтобы все было лаконично и актуально.
Включайте только ту информацию, которая имеет отношение к делу — все должно приносить пользу документу. Избегайте добавления изображений вашей столовой и корпоративного пикника (если это каким-либо образом не имеет отношения к предложению)
Уловка состоит в том, чтобы скромно изобразить читателю, как ваша компания является ответом на проблему, указанную выше.
7. Выделите услуги / методологию
Итак, вы подали заявление, но можете ли вы его подтвердить?
В этом разделе вы должны изложить методологию, с помощью которой вы стремитесь достичь предложенных вами решений.
Вы должны предоставить читателю обзор структуры, пути и направления, в котором будут выполняться ваши услуги, включая упоминание о видах ресурсов, которые вы будете использовать, и о том, как ваша компания стремится достичь определенных результатов. Результаты также должны быть выделены в этом разделе, и вы должны рассказать компании клиента и читателю, как полный процесс, который вы предлагаете, может помочь им достичь желаемых целей.
8. Цены и комплектации
Если вы правильно следовали инструкциям, упомянутым выше, мы не сомневаемся, что до сих пор вы создали убедительный аргумент.Пришло время представить клиенту свою оценку услуг или продуктов!
В этом разделе вы можете предоставить подробную информацию о предоставляемых вами услугах. Здесь вы также должны включить дорожную карту того, как вы будете использовать финансы и распределять ресурсы и активы.
Не нужно им все рассказывать! Вам нужно только разместить правильную статистику и цифры, чтобы помочь вашему потенциальному клиенту получить представление о том, какие деньги ему нужно будет потратить.
Если вы считаете, что кому-то счет будет трудно переварить, вы можете упростить процесс, предоставив дополнительную информацию и показывая читателю, насколько оправданы затраты по сравнению с превосходными результатами, которых они достигают!
9. Положения и условия
Этот раздел должен стать либо раем, либо адом для юридической команды клиента. Вы можете использовать этот раздел, чтобы установить условия, которые связаны с привлечением вашей компании для выполнения контракта.
Это сделано для того, чтобы сообщить читателю следующее:
Ваши ожидания
Условия вашего трудоустройства
Основные этапы
В нем также должны быть четко указаны условия контракта, которые могут повлиять на работу.
10. Подпишите меморандум о взаимопонимании!
Теперь, когда вы выполнили необходимые части, вам нужно закрепить сделку и приступить к выполнению своих обязательств.
Но прежде чем это произойдет, клиент должен подписать ГДЕ-ТО!
В конце документа вы должны включить короткое заявление, которое отражает согласие клиента вести дела с вашей компанией на определенных условиях, а также место для подписей, чтобы поставить свои инициалы и подписи. Поскольку коммерческое предложение является официальным документом, четкое и определенное заявление должно быть включено в конце для формального начала процедуры.
Сопоставляя все вместе
Персонализируйте и настройте
Попробуйте добавить в документ индивидуальный подход, который демонстрирует ваше понимание бизнеса и требований вашего клиента.
Разберитесь в своем Cient
Как мы упоминали ранее, постарайтесь поговорить и обсудить с представителями компании-клиента, чтобы лучше понять их внутреннюю работу и мыслительный процесс, который приводит к решениям их организации.
Общие сведения
Неправильная оценка масштабов проекта может иметь КАТАСТИЧЕСКИЕ результаты.Не забудьте подтвердить и подтвердить содержание контракта, а также скорректировать свое предложение и цены в соответствии с этими конкретными требованиями. Не стоит предлагать лопату тому, кому нужен экскаватор.
Составьте и оптимизируйте свое бизнес-предложение
Лучше всего просмотреть первоначальный черновик вашего бизнес-предложения и оптимизировать его содержание, прежде чем отправлять его клиентам. Попросите команду прочитать предложение и указать на проблемы, чтобы обеспечить наилучший результат.
Вот и все! Вы на пути к тому, чтобы стать следующим успешным стартапом в вашем кругу.Теперь вы можете разослать эти деловые предложения потенциальным клиентам и пожинать плоды своего труда. Удачи!
Как написать коммерческое предложение
Написание коммерческого предложения — очень важный шаг в привлечении нового клиента или продаже существующему. Это руководство научит вас методам создания коммерческих предложений, которые эффективно продемонстрируют возможности вашей фирмы.
ЧТО ОЖИДАТЬ Написание коммерческого предложения — очень важный шаг в привлечении нового клиента или продаже существующему.Есть несколько основных особенностей выигравшего коммерческого предложения. В этом Business Builder вы узнаете, что это за шаги и как их эффективно использовать.Цель Business Builder — описать, как разработать предложение, которое получает продажу, выиграет тендер, получит контракт. Этот Business Builder проведет вас через необходимые шаги по разработке предложения, которое наилучшим образом продвигает возможности вашей фирмы.
ЧТО СЛЕДУЕТ ЗНАТЬ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ [наверх]
Хорошее предложение — это большие затраты времени, но если его сделать правильно, это может означать дополнительный бизнес и, следовательно, дополнительный доход для вашей фирмы.Вам следует подумать о написании предложения, когда —
- есть определенная вероятность, что вы получите бизнес. Если это долгосрочный план, возможно, вы зря тратите время, когда его лучше потратить на более вероятных потенциальных клиентов.
- , когда предложение можно использовать с другими потенциальными клиентами, но персонализировать с учетом их особых потребностей.
- , когда вы должны использовать предложение, чтобы попасть в списки авторизованных участников торгов.
Коммерческое предложение преследует три основные цели.
Во-первых, он информирует потенциального клиента обо всей природе его потребности. Часто потенциальный клиент может осознавать лишь часть своей потребности. Это может быть прекрасной возможностью для вас продемонстрировать свою способность видеть «лес из-за деревьев» как объективный сторонний эксперт.
Во-вторых, предложение убеждает потенциального клиента в том, что вы способны предоставить то, что ему нужно, лучше, чем он сам.
В-третьих, предложение обеспечивает обоснование инвестиций потенциального клиента в терминах, которые полезны и понятны клиенту.
Однако, чтобы убедить вашего клиента в том, что вы лучший человек для этой работы, вы должны заставить его прочитать ваше предложение. Так как же заставить этого занятого руководителя отложить в сторону другие насущные вопросы и принять ваше предложение? Ответ — написать предложение, которое удовлетворяет его потребности, а не то, что продает ваши услуги. А для этого вы должны полностью понимать природу, масштабы и потребности потенциального клиента и представлять свои идеи таким образом, чтобы убедить потенциального клиента в том, что ваш продукт или услуга представляет собой лучший способ удовлетворить его потребности.
Имейте в виду … Вы должны передать ощущение того, что вы являетесь экспертом, всем, кто читает предложение.
Предложение должно продемонстрировать вашу ценность для организации вашего потенциального клиента. Вы должны убедить своего потенциального клиента, почему он не может удовлетворить свои потребности с помощью внутренних ресурсов своей организации.
Вы должны отличать свои товары или услуги от конкурентов — если вы сначала можете показать своему потенциальному клиенту, что ему нужны внешние ресурсы для удовлетворения его потребностей, тогда вы должны убедить его, что вы лучший выбор для этой работы.
Предложение предлагает решения с добавленной стоимостью. Организации не заинтересованы в новизне подходов. У них есть проблемы, требующие решения… быстро! Победившее предложение покажет, как клиент может решить свои проблемы и достичь своих целей, а также будет хорошо выглядеть для остальной части организации, особенно для своего начальника.
СОЗДАНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ [наверх]
Обычно стандартная длина предложения отсутствует. В зависимости от бизнеса, которым вы занимаетесь, предложение может быть двухстраничным письмом или десятистраничным документом.Важно знать протокол, если он есть. Представьте, как нелепо было бы отправить короткое письмо, когда ваш конкурент представил клиенту объемную диссертацию, не говоря уже о том, что вы, вероятно, упустите шанс получить хорошее задание. В некоторых случаях запрос предложений (RFP) может быть отправлен потенциальным поставщикам / поставщикам услуг потенциальным клиентом для участия в торгах по проекту или заданию.
Часто эти RFP устанавливают очень четкие руководящие принципы относительно желаемого содержания и длины предложения.Когда эта информация будет предоставлена, следуйте ей до буквы. Клиенты формулируют свои требования таким образом по уважительной причине — часто потому, что они ожидают рассмотрения сразу нескольких предложений. Они хотят иметь возможность легко сравнивать поданные предложения. Если они не могут быстро найти нужную информацию, они не будут тратить время на ее поиск. Здесь инновации не вознаграждаются. Однако в случаях, когда требования клиента неизвестны, лучший совет состоит в том, чтобы предложение было настолько длинным, насколько это необходимо, чтобы четко описывать работу, которую вы собираетесь выполнять.Однако, независимо от длины, вы должны предпринять некоторые необходимые шаги и некоторые стандартные функции, которые должны быть включены в ваше предложение. Вы найдете их в следующих разделах.
Читая следующие разделы, вы можете найти полезным обратиться к образцу предложения далее в этом документе для дальнейших пояснений и примеров.
Тема вашего предложения
Это особенно важно для организаций, получающих одновременно несколько разных предложений.Указание темы или причины предложения помогает гарантировать, что ваше предложение будет передано соответствующему персоналу. Тема должна быть одной из первых вещей, которую увидит ваш потенциальный клиент. Если ваше предложение представлено в формате отчета, заголовок предложения должен появиться на титульной странице или в качестве заголовка вашего предложения, за которым следует краткое описание того, как вы собираетесь помочь потенциальному клиенту. Если ваше предложение написано в форме письма, убедитесь, что вы изложили свою тему в первом абзаце. Помните, что у вашего потенциального клиента нет и не будет времени на поиск причины предложения.Будьте ясны и избегайте миловидности. Это не заголовок, предназначенный для развлечения, а описание, которое четко информирует потенциального клиента о причине предложения. Соответствующая тема может описывать, как ваш продукт (или услуга) позволит клиенту решить его проблему или достичь своей цели.
Например, , если вы представляете коммерческую клининговую службу, темой вашего предложения может быть «Обеспечение максимальной отдачи от услуг по уборке для ABC Corp.»
Если вы маркетинговая консалтинговая фирма, это может быть: «Увеличение прибыли XYZ за счет диверсифицированного маркетингового подхода.”
Теперь сформулируйте общую тему вашего предложения.
РАЗРАБОТКА ТЕЛА ВАШЕГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ [наверх]
Теперь вы готовы создать приблизительный план вашего предложения. Коммерческие предложения обычно включают введение, определение проекта или потребности, обсуждение подхода, преимуществ вашего продукта / услуги и затрат, связанных с выполнением работы.
Есть ли другие основные моменты, которые вы хотите включить? Найдите время и набросайте набросок.
Подготовьте введение , в котором обсуждается характер потребностей вашего потенциального клиента. В этом разделе вы должны указать, как организовано ваше предложение, и включить описание потенциального клиента и его бизнеса. Вам будет выгодно, чтобы сообщение было теплым и адаптированным к потенциальному клиенту, но в то же время дало понять, что вы хорошо понимаете потребности своего потенциального клиента. Ваша тема может быть включена в это введение.
Не используйте излишне заботливые заявления, такие как «Мы искренне благодарны за возможность предложить…» Эти утверждения немедленно влияют на ваши рычаги воздействия на потенциального клиента — он становится начальником, а вы — подчиненным.Помните, что это предложение должно представлять вас как эксперта — того, кого вашему потенциальному клиенту посчастливилось нанять для удовлетворения своих потребностей.
Например, , если вы консультант по вопросам управления, ваше представление может начаться:
«За последние 20 лет Management Inc. помогла более чем сотне компаний повысить их производительность. Как и эти компании, Trailer Courier Service стремится оптимизировать операции и устранить ненужные функции. В следующем предложении мы обсудим наш подход к достижению более высокой производительности, определим преимущества, связанные с этой более высокой эффективностью, и — «
Напишите свое вступление прямо сейчас.Не забудьте указать, что делает ваш потенциальный клиент и как вы организовали остальную часть предложения.
Обсудите текущую ситуацию или свое понимание проблемы клиента или потребность . Это действительно раздел определения проблемы. Убедитесь, что вы четко понимаете потребности вашего клиента. Если у вас есть сомнения, позвоните по телефону, чтобы подтвердить. Вы можете позвонить своему потенциальному клиенту напрямую или использовать суррогатную мать, возможно, контакт, который направил вас на потенциальный проект или задание.
После подробного описания ситуации, которую воспринимает потенциальный клиент, вы можете расширить определение проблемы, если это уместно, добавив свои собственные опасения. Это не только подтвердит ваше понимание ситуации, но и передаст вашу глубину и понимание имеющейся возможности. Вы можете представить это как следующий этап. Таким образом, это не увеличивает без надобности текущую ситуацию (и связанные с этим затраты), но дает потенциальному клиенту возможность получить дополнительные выгоды.Выявление проблемы или возможности заранее закладывает основу для остальной части предложения.
Например, , если вы работаете в детском саду и запрашиваете корпоративные счета, ваше введение может начинаться так: «В последнее десятилетие сложилась тенденция, когда все больше и больше матерей возвращаются на работу. Однако мало что изменилось, чтобы обеспечить этим матерям надежный и доступный уход за детьми. Когда мама не может рассчитывать на надлежащий уход за своим ребенком, ваша организация не может полагаться на маму… »
Определите текущую возможность или проблему.Убедитесь, что вы четко понимаете ситуацию. Можете ли вы расширить определение, демонстрируя, как вы можете повысить ценность организации?
Затем представьте цели и объем работ, на которые может рассчитывать ваш потенциальный клиент. Опишите, что вы будете делать, и укажите точные сроки доставки или завершения основных работ. Будьте агрессивны, но реалистичны. Сейчас не время давать обещания, которые вы не можете выполнить. Ваш потенциальный клиент будет подозрительным. Ему нужен кто-то, на кого он может положиться, кому-то, кому он может доверять.Это может быть первый контакт с этим потенциальным клиентом, но вы намерены сделать его постоянным клиентом. И если вам посчастливится получить задание, вы завоюете доверие и уважение своего клиента, если будете мало обещать и выполнять слишком много задач.
1.Планирование меню — 6 июня
2. Заказ еды и припасов — 12 августа
3. Доставка цветов — 1 сентября (и т. Д.)
Определите ваши цели и объем. Обратитесь к теме вашего предложения, чтобы помочь вам здесь. Затем перечислите основные шаги вашего подхода.
Теперь пора заполнить детали вашего подхода. Убедитесь, что вы предоставили достаточно подробностей, чтобы потенциальный клиент мог их ясно понять, но оставьте их достаточно широкими, чтобы случайно не сузить его варианты или не раскрыть ваши рекомендации.
Например, , если потенциальный клиент хочет пересмотреть свою систему бухгалтерского учета, опишите процесс, который вы будете использовать при оценке лучшей системы, но не предлагайте никаких предварительных предложений на данный момент. У вас может не быть полной информации о его потребностях или возможности поговорить с ним один на один, и любое предложение возможного решения может поставить под угрозу получение вами задания. Возможно, он уже изучил этот вариант и отказался от него по неизвестным вам причинам или, что еще хуже, принял предложение и сделал это сам.
Кроме того, когда вы описываете свой подход, включайте результат или конечные результаты на каждом этапе. Это то, что получает ваш клиент по завершении каждого шага. Результат сигнализирует об окончании одного шага и начале следующего. Тем не менее, не все этапы требуют результатов, а нужны только ключевые. Предоставление результатов — эффективный метод оценки прогресса проекта. Результаты представляют собой свидетельство того, что работа завершается, и являются ценным механизмом для использования при управлении крупными проектами как для заказчика, так и для поставщика.Результатами могут быть товары или услуги. Например, если вы консультант, вы можете предоставить отчет о ходе работы в устной или письменной форме по завершении ключевых этапов проекта. С другой стороны, если вы строительный подрядчик, строящий дом, подходящим результатом может быть завершение строительства комнаты или системы (водопровода, электричества, кондиционирования воздуха и т. Д.).
Подумайте о своем предложении. Сделайте каждый из основных шагов и детально разработайте свой подход. Где необходимо, включите результаты.
Далее, опишите преимущества, которые потенциальный клиент может ожидать от ваших продуктов или услуг. Это важная часть вашего коммерческого предложения. Сейчас не время скрывать информацию — представляйте все возможные преимущества, которые может дать ваш продукт / услуга. Не растягивайте до смешного, но убедитесь, что вы исчерпали все основные преимущества.
При составлении списка преимуществ всегда помните, что вы можете сделать, чтобы сделать своего потенциального клиента успешным, как вы можете заставить его хорошо выглядеть.При составлении списка обратите особое внимание на его роль, обязанности и уровень в организации.
Например, , если вы продаете менеджеру модернизированной телефонной системы, убедитесь, что вы знаете, каковы его основные проблемы (возможно, надежность и стоимость), и подчеркните, как ваша система их преодолевает (высокие рейтинги доверия потребителей, модульные функции, так далее.). Однако, если вы не знаете, кто принимает решения, лучше связать преимущества вашего продукта / услуги с общими целями организации.
Возможно, вам придется провести небольшое исследование. Если компания ведет активную рекламную кампанию, найдите журналы или отраслевые журналы, в которых компания может размещать рекламу. Каковы их претензии? На кого они нацелены? Если это публичная компания, получите копию их годового отчета. В нем вы найдете ключевые инициативы компании. В вашей библиотеке может быть копия одного из них, или вы можете позвонить в компанию напрямую. Библиотекарь-справочник также может помочь вам найти в журналах и газетах актуальные статьи о компании.Если после этого вы останетесь с пустыми руками, практически у всех организаций есть цели по росту и прибыльности, поэтому свяжите ваши выгоды с тем, как ваш продукт / услуга может увеличить долю рынка, увеличить продажи, снизить затраты, повысить производительность и т. Д.
Например, , если вы новое туристическое агентство, ищущее коммерческие счета, ваши предложения должны быть полны того, как вы можете сэкономить деньги для своих клиентов — получение лучших предложений на авиабилеты, отели, аренду автомобилей; предлагая дополнительные услуги, которые в настоящее время должны выполнять ваши клиенты; предлагая альтернативные варианты расписания, которые сокращают командировочные расходы и т. д.
Просто помните,
у вашего предложения будет больше шансов на успех, если вы представите его в перспективе, знакомой потенциальному клиенту, показывая, как ваш подход поможет ему или всей организации достичь его / их целей. Если все сделано правильно, ваши выгоды будут косвенно обосновывать, почему ваши товары или услуги должны использоваться потенциальным клиентом. Это может быть указано как конечный продукт или предлагаемый результат проекта. Используйте такие утверждения, как « Используя наш современный производственный процесс…», или « Мы будем полагаться на свои тридцать пять лет в бизнесе, чтобы…» Если у вас есть несколько ключевых преимуществ, перечислите их в таблице с наиболее значимыми в начале.Это очень эффективный метод передачи ценности, которую вы приносите потенциальному клиенту.
Несколько слов об особенностях и преимуществах — Люди покупают продукт или услугу, потому что они нуждаются или хотят этого. Чтобы создать потребность или желание, вы должны продвигать преимущества использования вашего продукта или услуги. Многие владельцы бизнеса продвигают особенности своего бизнеса и пренебрегают указанием на то, какую пользу продукт или услуга принесут покупателю. Функции позволяют продукту или услуге выполнять свои функции.Выгоды — это результаты, которые человек получает от использования продукта или услуги.
Например, функцией для локального принтера может быть круглосуточное обслуживание. Выгода для клиента может заключаться в повышении гибкости и ускорении сроков выполнения работ. Клиента больше интересует, как вы можете ему помочь (преимущества), а не детали вашей услуги (функции).
Перечислите основные преимущества вашего продукта или услуги. Затем запишите, каковы могут быть цели вашего потенциального клиента.Свяжите свои преимущества с целями потенциального клиента. Теперь разработайте раздел о преимуществах вашего предложения, убедившись, что вы пишете его с точки зрения потенциального клиента.
Теперь пришло время представить стоимость вашего продукта или услуг. Чрезвычайно важно, где вы разместите эту информацию в своем предложении. АБСОЛЮТНО не включайте стоимость в начале, пока у вас не будет возможности полностью объяснить свой подход и вытекающие из этого преимущества. Любой хороший рыбак знает важность начальных этапов приманки призового улова.Точно так же ваш потенциальный клиент должен знать, что он покупает, прежде чем он захочет тратить свои деньги. Если вы слишком рано включите затраты в предложение, это может немедленно оттолкнуть вашего потенциального клиента и заставить его отклонить предложение, прежде чем он получит возможность полностью осознать его влияние.
Ваша оценка стоимости товаров или услуг должна быть как можно более подробной, чтобы не возникло недоразумений при доставке товаров или услуг. Если вы цитируете большой проект, разбейте его на этапы, подробно указав об этих расходах.
Например, если вы устанавливаете новую компьютерную систему, этот раздел может начинаться:
1. Оцените параметры оборудования 100 человеко-часов 10 000 долл. США
2. Выберите и закажите оборудование | 1/3 предоплаты | 60 000 долл. США |
3. Установите оборудование | 1/3 стоимости оборудования 200 человеко-часов | 60 000 долл. США долл. США 20 000 долл. США |
4. Система отладки | 1/3 стоимости 100 человеко-часов | 60 000 долл. США 10 000 долл. США |
5.Поезд | 50 человеко-часов | 5000 долларов США |
ИТОГО | 225 000 долл. США |
Например, , если установка вашей телефонной системы требует значительного количества поездок (но вы не совсем уверены, сколько или что авиакомпании будут делать в это время), вы можете указать цену за установку плюс поездки ( т.е. 100 000 долларов за установку плюс разумные командировочные расходы). Будьте уверены, это не освобождает вас от должного управления этими затратами; однако в нем сообщается, что существуют дополнительные расходы, которые должны быть предусмотрены в бюджете.Помните, что сюрпризы могут разрушить даже самые лучшие отношения.
Определите стоимость вашего предложения. Вы включили все расходы?
Наконец, вы подошли к концу вашего предложения . Здесь вы хотите напомнить потенциальному клиенту, почему вы лучший выбор для работы. Это хорошее время, чтобы заняться собственным пиаром. Убедитесь, что у вас есть заявление о квалификации, в котором вы говорите, почему вы подходите для выполнения работы для потенциального клиента.Включите корпоративную историю, биографию руководителей вашей компании и опишите свои объекты.
Это может начаться примерно так:
«Как крупнейший производитель велосипедов в США за последние 40 лет, TRED поставил более 10 000 лизинговым компаниям более 10 миллионов велосипедов…»
Дата начала или дата доставки также могут быть полезны и могут иметь значение при получении заказа или нет. Здесь важно соблюдать баланс — если вы можете «начать немедленно», клиент может почувствовать, что вы не заняты, и он может придумывать собственные причины этого.С другой стороны, если вы отложите дату начала / поставки слишком далеко, вы рискуете остудить горячую перспективу. Лучший совет — руководствоваться здравым смыслом вместе с информацией, которую вы уже знаете о своем потенциальном клиенте. Если вчера им это было нужно, ты знаешь, что делать.
Завершите свое предложение заключительным абзацем, который содержит заявление о заинтересованности в выполнении работы для потенциального клиента. Этот абзац также можно использовать для повторения преимуществ ведения бизнеса с вашей компанией.
Например, «Все сотрудники TRED привержены высочайшим стандартам качества в продуктах и услугах. Наша бесплатная услуга по доставке в ночное время означает, что у вас нет запаса запчастей… »
Закройте свое предложение. Расскажите, почему ваша компания — лучший выбор. Повторите значительные преимущества, которые получит ваш потенциальный клиент.
Подсказки по подготовке предложения
Если ваше предложение представлено в формате отчета, всегда включайте сопроводительное письмо.В сопроводительном письме должны быть кратко изложены ваши цели и выделены области, на которые вы хотели бы обратить особое внимание потенциальным клиентам. Сопроводительное письмо должно быть коротким и дружелюбным, не более одной страницы. Завершите письмо кратким описанием того, почему ваша компания подходит для этой работы. Затем завершите предложенными дальнейшими действиями (т. Е. Я свяжусь с вами DATE, чтобы ответить на любые ваши вопросы). Сопроводительное письмо не только задает тон остальной части предложения, но также предоставляет потенциальному клиенту контакт, по которому он может позвонить для получения дополнительной информации.Вы можете сослаться на сопроводительное письмо в Разделе III в качестве примера.
По возможности используйте графики или диаграммы. Сделав предложение более похожим на отчет, потенциальный клиент сможет прочитать и понять представленную информацию. Используйте понятные, лаконичные диаграммы, чтобы помочь читателю. Одна хорошо составленная диаграмма лучше тысячи слов. Используйте боковые панели и описательные заголовки. Поскольку ваша цель — сделать так, чтобы его прочитали, сделать его привлекательным — несомненный плюс. Проверьте язык, который вы использовали, и убедитесь, что ваше предложение содержит большинство активных глаголов, а не пассивных.
Например, «наша фирма ПРОИЗВОДИТ результатов» vs. «Результатов: ПРОИЗВОДИТ нашей фирмой». Предложение является образцом ваших профессиональных навыков. Это то, что потенциальный клиент собирается увидеть, и довольно часто не в вашем присутствии. Это наиболее ощутимый предмет, который вы предлагаете до того, как получите заказ или работу, и он должен продемонстрировать вамr профессионализм компании. Если ваше предложение находится в формате отчета, привяжите его. Вы можете сделать это самостоятельно, если у вас есть подходящие материалы и оборудование, или попросите местного типографа сделать это за вас.Если ваше предложение представляет собой письмо, напечатайте его на канцелярских принадлежностях. В любом случае убедитесь, что нет опечаток. Опечатки — это признак небрежности и пренебрежения деталями, ни то, ни другое клиент не хочет испытывать в проекте. Если можете, попросите коллегу прочитать ваше предложение на предмет содержания, опечаток и правильной грамматики. Презентация вашего предложения — лучший индикатор того, чем вы занимаетесь.
Используйте контрольный список для своего предложения. После того, как ваше предложение будет завершено, убедитесь, что вы включили в него все ключевые элементы, при соблюдении следующих условий:
- Удовлетворяет ли ваше предложение основную цель потребности потенциального клиента?
- Есть ли опасность, что потенциальный клиент может неправильно понять ваш подход, чтобы предоставить ему решение? Вы четко представили свой подход?
- Достаточно ли подробно описана работа, которую вы собираетесь выполнять?
- Достаточно ли веских причин, по которым вы должны быть выбраны для поставки товаров или услуг, привели ли вы?
- Ваше предложение написано с точки зрения потенциального клиента? Вы используете язык, который ему знаком? Знаете ли вы его личные цели или основные цели его организации?
- Ясно ли указаны ваши гонорары или расходы? Следуют ли они описанию вашего подхода и преимуществ?
- Поймет ли клиент, что он должен делать после прочтения предложения?
Внесите соответствующие изменения в копию.Когда это будет завершено, вы готовы отправить свое предложение. Один из вариантов — отправить его по почте. Вы можете отправить его стандартной доставкой или в ночное время. Хотя ночная курьерская служба может быть дороже, получатель обращает особое внимание на получение таких посылок. Это то, что ты хочешь.
Если возможно, передайте предложение потенциальному клиенту лично. Это усиливает ваш интерес к проекту и дает возможность встретиться с потенциальным клиентом, если вы еще этого не сделали.В любом случае, как только окончательный документ будет доставлен и у потенциального клиента будет достаточно времени, чтобы его просмотреть, позвоните или посетите, чтобы спросить, можете ли вы прояснить какие-либо аспекты предложения.
Если вы не получите известий от потенциального клиента в течение недели или десяти дней, отправьте ему письмо, подтверждающее ваш интерес к его проекту. Будьте напористы, не доставляйте неудобств. Если вы сделали все, что вы могли придумать в рамках разумного, но до сих пор не слышите от потенциального клиента, отнесите это к опыту и продолжайте свой бизнес.Надеюсь, вы сможете использовать часть своего предложения для другого потенциального клиента. В большинстве случаев вы получите уведомление по телефону или по почте о том, было ли ваше предложение принято или нет. Если это не так, попытайтесь выяснить причину и извлечь уроки из отзывов, чтобы вы могли включить их в свое следующее предложение.
Образец коммерческого предложения [вверху]
Ниже приводится образец коммерческого предложения. Это короткое предложение демонстрирует ключевые элементы, обычно присутствующие в успешном коммерческом предложении. Он написан маркетинговой компанией потенциальному клиенту с целью увеличения доли рынка для этого клиента, небольшой компании, занимающейся розничной рыбной ловлей.
Предложение компании по продаже рыболовных снастей XYZ Тема и вступление Разработка эффективного коммерческого предложения должна иметь измеримые цели. Конечная цель маркетинговой компании ABC — обеспечить продажи и прибыль за счет рекламных инвестиций компании XYZ Fishing Tackle Company. Были рассмотрены четыре конкретных области, а именно:
Текущая ситуация Пресноводные и морские рыбаки тесно связаны между собой и находятся в диапазоне от семи до 65+ лет.Однако основная аудитория рекламной активности — это возраст от 25 до 54 лет и составляет 48,8% от общего рынка. На этом рынке присутствуют как мужчины, так и женщины, причем две трети участников спортивного рыболовства составляют мужчины. Чаще всего ловят рыбу те, чей уровень дохода составляет от 15 000 до 50 000 долларов в год. Географически южный и северный центральный регионы страны являются крупнейшими и наиболее частыми местами спортивной рыбной ловли в пресной воде, за ними следуют западные и северо-восточные районы страны. Цели Задача состоит в том, чтобы выбрать средства массовой информации, которые окажутся наиболее экономически эффективными, и разработать эффективную рекламу, чтобы гарантировать, что сообщение будет доходить до целевой аудитории с достаточной частотой, чтобы обеспечить запоминаемость. Дальнейшие цели включают в себя выбор средств массовой информации, которые будут синергетически поддерживать творческую стратегию и создать микс мультимедиа, который позволит каждому средству полностью реализовать свой потенциал для увеличения продаж и доставки сообщения о продажах в стимулирующей манере. Подход Согласно нашему опыту и тщательным исследованиям, мы будем оценивать радио как первичную среду. Это полуинтрузивная среда, предлагающая очень явные преимущества, одно из которых заключается в четком определении демографической цели без чрезмерного вторичного воздействия. Тщательно исследуя форматы станций и данные анализа аудитории, мы можем достичь заранее определенного возраста и уровня доходов потенциальных покупателей. Мы также будем оценивать печать, потому что этот носитель будет стратегически поддерживать радио и может предложить возможность эффективно сегментировать рынок как в демографическом, так и в психологическом плане при разумных затратах.Использование журналов, ориентированных на торговлю и потребителей, а также местных газет позволит максимально увеличить объем печатных работ. Телевидение тоже будет считаться средством, которое эффективно работает на высшем уровне вторжения и эмоциональной стимуляции. Этот носитель имеет завидный послужной список для запуска новых продуктов и повсеместно используется для представления продуктов и услуг широкого потребления. Результат Еженедельные отчеты о ходе работ будут отправляться лицу, назначенному нашим ключевым контактным лицом, а окончательная презентация будет представлена высшему руководству по завершении проекта. Льготы Тщательный анализ вашего рынка и средств массовой информации для выхода на этот рынок поможет правильно распределить рекламный бюджет для наиболее полного использования ваших маркетинговых долларов. Этот запланированный маркетинговый подход синергетически приведет к максимально возможному охвату и глубочайшему проникновению с вашим текущим бюджетом. Кроме того, поскольку мы являемся одной из крупнейших и старейших маркетинговых фирм, специализирующихся на рыбной промышленности, у нас есть контракты с некоторыми популярными журналами, радио- и телевизионными станциями.Это позволяет нам договариваться о самых выгодных тарифах на рекламу для наших клиентов. Затраты Мы рады предложить следующие расценки на необходимые работы. Стоимость работы на радио и телевидении будет предоставлена после того, как будет окончательно определена частота и выбор станций вещания. Затраты на производство серии из шести радиороликов продолжительностью 60 секунд будут составлять 30 000 долларов, включая сценарий, повествование, гонорары талантам, права на музыку, производство и пост-продакшн.Эти ролики могут быть завершены в течение шести дней после окончательного утверждения сценария. Затраты на производство двух полноцветных полностраничных объявлений для размещения в журнале Fisherman Today и Sports Fishing , общий тираж которого превышает 2,8 миллиона читателей, составят 7 958 долларов США, включая фотографию, копию, макет и готовую пленку. для отправки в издание. Срок изготовления печатной рекламы составляет 4 недели с момента утверждения макета, копии и фотографии. Стоимость размещения рекламы в обоих изданиях шесть раз составит 93 448 долларов.00, за которую взимается комиссия в размере 15%. Мы произведем серию из шести 30-секундных рекламных роликов для телевидения. Стоимость составит 120 000 долларов и будет включать концепцию, сценарий, талант, повествование, права на музыку, выбор места Производство может быть начато в течение семи дней после получения подписанного заказа на поставку и чека на оплату одной трети стоимости каждой включенной позиции. Закрытие Мы работаем в сфере маркетинга и рекламы шестьдесят один год. Мы добились успеха в продвижении продукции для моторных лодок Sea Witch, буев Bensons, рыболовных катушек Daiwa и удочек Strarkweather в Австралии. Мы знаем отрасль, а также рынок и готовы помочь вам получить свою долю рынка. Мы хотим поблагодарить вас за внимание, а также за ваше сотрудничество в сборе информации, необходимой для тщательного изучения целей и задач вашей компании.Если у вас есть какие-либо вопросы, звоните мне по телефону (555)555-1000 . |
Вы можете столкнуться с ситуацией, когда полноценное предложение не требуется, но все же необходимо установить контакт. Именно в таких ситуациях можно использовать концептуальный документ. Концептуальные документы являются отличным маркетинговым инструментом, поскольку их относительно легко подготовить, они недороги и хорошо приняты потенциальными клиентами.Они лежат где-то между полноценным предложением и неформальным обсуждением, но с одной и той же целью — получить бизнес клиента.
Концептуальный документ должен определить, что вы видите проблемой потенциального клиента, и предложить подход, который обеспечит эффективное решение. Если он будет принят положительно, это может привести либо к заказу, либо к запросу на более официальное предложение. Этот документ обычно имеет длину от трех до пяти страниц, которым предшествует одностраничное сопроводительное письмо.Он должен передать, что это ваши первые мысли после того, как вы потратили некоторое время на решение проблемы.
Как и предложение, концептуальный документ должен показывать, что вы понимаете и обладаете знаниями, необходимыми для решения проблемы клиента. В отличие от предложения, в концептуальном документе не приводится полная информация по каждому из ключевых разделов — в концептуальных документах используется значительное количество маркированных списков, а в предложениях содержатся таблицы и множество пояснительных текстов. Но не ошибитесь. Концептуальный документ сам по себе является конечным продуктом и не предназначен для модификации, переделки или пересмотра.
Существует общепринятый подход к концептуальным документам, состоящий из пяти частей.
- Сопроводительное письмо: Это письмо начинается с короткого абзаца, подтверждающего вашу заинтересованность в помощи клиенту в решении конкретной проблемы. Во втором абзаце должна быть ссылка на следующий концептуальный документ. Следует указать, что концептуальный документ — это документ, созданный для стимулирования обсуждения и дальнейшего изучения проблемных областей, связанных с клиентом. В третьем абзаце выражается благодарность клиенту за проявленный интерес к вашей компании и за возможность подать концептуальный документ.В заключение можно сказать, что вы с нетерпением ждете сотрудничества с клиентом. Это помогает задать тон совместной работе и сотрудничеству.
- Постановка проблемы: Этот раздел должен состоять всего из двух абзацев или около половины страницы с двойным интервалом. В нем должна быть указана история или предыстория проблемы, а также любые существующие факторы, которые усугубляют проблему. Эта информация может быть получена в основном из того, что вам предоставил потенциальный клиент, или из того, что вы наблюдали самостоятельно.
- Цели: Раздел целей должен быть кратким и по существу. Это было бы хорошее место для обозначения трех-пяти значимых целей с помощью маркированного списка. Эти цели должны быть тем, что вы считаете важным, а также должны отражать то, что было выражено потенциальным клиентом.
- Предлагаемая методология: Это поэтапное описание предлагаемого вами решения проблем, указанных ранее. Этот раздел может включать две или три страницы и должен отражать ваш подход в конкретных терминах и в хронологической последовательности.
- Резюме: Это может быть не более одного параграфа, в котором снова говорится о проблеме клиента, подчеркивается предлагаемое вами решение и основные преимущества для клиента.
При правильной подготовке концептуальный документ может помочь вам в бизнесе, которым вы занимаетесь, без затрат и интенсивной работы по подготовке полномасштабного предложения. Образец концептуального документа компании XYZ Sports Fishing Tackle Company приведен ниже:
J. LIVINGSTONE SEGAL III Дата John Weldon Уважаемый г-н.Велдон: Как вы знаете, мы занимаемся спортивным рыболовством и морской индустрией более шестидесяти лет. Компания была основана моим дедом в 1934 году в Австралии. Он переехал в США в 1948 году. Мы знаем отрасль, ценим ваши проблемы и необходимость увеличения доли рынка. Цель этого документа — предоставить нам возможность внимательно изучить наше восприятие ваших потребностей и представить рекомендации, которые можно легко реализовать. Я хотел бы поблагодарить вас за то, что вы предоставили Дж. Ливингстону Сигалу форум для обсуждения ваших потребностей и помощи в их решении. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне. С уважением, Дж. Ливингстон Сигал III |
За последние десять лет компания XYZ Fishing Tackle Company почувствовала усиление давления и потерю доли рынка из-за иностранной конкуренции, а также появление общенациональных супермаркетов, выходящих на рынок рыболовных снастей.Еще одна возникшая проблема — снижение признания XYZ как ведущей компании, производящей всю свою продукцию в США.
.Упущены эффективные маркетинговые и рекламные стратегии, что еще больше усугубляет проблемы. Много долларов было потрачено впустую на рекламу прямого отклика, часто не нацеленную на надлежащую аудиторию.
- Таким образом, цели заключаются в следующем:
- Развить представление в индустрии рыболовных снастей США о том, что XYZ является производителем рыболовных катушек, удочек и других рыболовных снастей премиум-класса.
- Используйте средства массовой информации для поддержки усилий по продажам XYZ.
- Поддержите продажи на уровне розничной торговли с помощью эффективных материалов для точек продаж.
- Создавайте специальные акции в периоды пиковых продаж: Рождество, День отца, День святого Валентина, дни рождения, выпускной, особые личные достижения, а также предсезонные акции. (и др.)
Предлагаемая методология
- Разработайте эффективные рекламные и маркетинговые стратегии, чтобы преодолеть потерю доли рынка.
- Создавайте креативные, убедительные и узнаваемые рекламные объявления для использования в печатной, теле- и радиорекламе.
- Определите, какие публикации и телерадиовещания лучше всего добьются необходимых результатов. (и др.)
Мы считаем, что организованный и тщательный подход, изложенный в этом концептуальном документе, позволит вашей компании добиться увеличения доли рынка, а также вернуться к национальному и международному признанию. Дж. Ливингстон Сигал, Инк.готов служить вам.
РЕСУРСОВ [наверх]
Книги
Убедительные деловые предложения: написание для привлечения клиентов, клиентов и контрактов Том Сант. (AMACOM, 1992).
Выигрышные предложения: Написание для получения результатов , 2-е изд. Автор: H.Y. Таммемаги. (Самоконсультация, 1999).
Руководство консультанта по составлению предложений: как удовлетворить ваших клиентов и удвоить свой доход , 3-е изд. пользователя Herman Holtz.(Wiley, 1998).
Профессиональные торговые ассоциации
Американская ассоциация менеджмента
Американская маркетинговая ассоциация
Прочие источники
Местные отделения Ассоциации малого бизнеса США (SBA)
Служба поддержки вышедших на пенсию руководителей (SCORE)
Центры развития малого бизнеса (SBDC)
О писателе — Феличе Филип Верреккья — отмеченный наградами писатель / продюсер / режиссер, живущий в Южном округе Честер, штат Пенсильвания.В дополнение к плотному графику написания статей он выполняет требования для получения степени доктора философии. в трансперсональной психологии.
Все права защищены. Текст этой публикации или любая ее часть не могут быть воспроизведены каким-либо образом без письменного разрешения издателя.
.
Добавить комментарий