Коммерческое предложение о сотрудничестве: образец

Автор статьи: Судаков А.П.

Коммерческим предложением называется правильно составленный продающий текст, основной целью которого является привлечение потенциальных клиентов и их подталкивание к заключению сделки. В этой статье мы рассмотрим пример коммерческого предложения о сотрудничестве, а также расскажем об этом термине и правилах составления данного документа.

Цель предложения

Коммерческим предложением называют документ, который рассылается потенциальным клиентам. Рассмотрим, какие цели он преследует:

1. Привлечение покупателей на услуги или товары компании.
2. Дополнительная проверка на актуальность сформированного предложения и ценового диапазона.
3. Возобновление связи с клиентами, с которыми велась работа ранее, но по каким-то причинам сотрудничество было прервано.

Коммерческое предложение — это продающий текст

Подытожив вышесказанное, можно сделать вывод, что основной задачей коммерческого предложения, так или иначе, является увеличение объема продаж. И для этого необходимо правильно составить документ, чтобы он привлекал внимание и заинтересовывал менеджера, руководителя или конечного пользователя, а не сразу отправлялся в корзину.

Внимание: если у вас нет опыта и литературных способностей, то разумнее поручить составление предложения специально обученному специалисту или маркетологу.

Обращение должно цеплять клиента, давать ему грамотную информацию и подводить к покупке — для составления такой бумаги нужны знания в психологии и общие навыки продаж, поэтому написать его сможет не каждый человек. Помните, что сегодня многие просто удаляют рекламу, даже не читая ее, а адреса, с которых она поступает, добавляют в спам, поэтому вам нужно расположить к себе человека с первой строчки.

Считается, что составлять предложение должна команда, а не один специалист. Это не всегда справедливо — грамотный копирайтер, разбирающийся в ваших услугах, сможет составить отличный продающий текст, но все равно его нужно будет перечитать, подправить логические и стилистические ошибки, проверить на актуальность информации и пр. Он не должен раздражать, он должен давать правдивую, полезную и интересную информацию, чтобы в итоге был получен необходимый результат. Вы можете попробовать составить предложение и сами — в этом вам поможет наша статья и шаблон, который мы приведем в конце страницы.

Состав коммерческого предложения

Помните, как в школе вы писали сочинения или изложения? Перед тем как написать текст, составляется его план. В нашем случае также нужно продумать, что именно вы планируете ввести в текст и на какие пункты будет разбито письмо. Единой формы для КП нет — она может отличаться у разных компаний, для нее разрабатывают индивидуальные стили и формы. Но стандартом считается наличие трех пунктов:

1. Введение, в котором кратко рассказывается о предложении и о том, почему именно автор или компания решили направить обращение к получателю. К примеру, в магазин или на склад поступила новая коллекция товара, предприятие запустило новый тип продукции или компания решила поздравить своего клиента с Днем Рождения или Новым годом.
2. Тело письма, в котором указывается само предложение. Здесь пишут что именно предлагают, по какой цене, какие скидки или особые условия действуют для конкретного клиента.
3. Приложение, в котором указывается дополнительная информация. Обычно оно выступает в роли отдельного файла, в котором идет расшифровка к представленной выше информации, пояснения и другие нюансы.

Вариант оформления коммерческого предложения

Обратите внимание: многие начинающие составители КП допускают серьезную ошибку, вынося контактные данные в приложения. Потенциальный клиент не должен их искать или думать, кому позвонить, чтобы совершить покупку — не забывайте указывать реквизиты в теле или в конце письма. Если КП занимает несколько листов, то указывайте контакты на каждом.

Во время написания можно использовать стилистические приемы и всячески выделять важные места жирным или меняя шрифт. Но помните, что вы составляете деловое письмо, поэтому не нужно использовать в нем выделения цветом, различные арт-объекты, смайлики, мемы и прочее.

Структура письма

Итак, давайте рассмотрим, как написать письмо с предложением о сотрудничестве более детально. В нем должно быть:

1. ОКПО компании, а также ее код ОКУД.
2. Эмблема фирмы или ее логотип, если имеется.
3. Сокращенное или полное название компании. В большинстве случаев в тексте указывается сокращенное название, а полное — в реквизитах (его пишут именно так, как оно прописано в документах).
4. Фактический и юридический адрес компании, телефон (общий или номер того, с кем можно связаться по поводу предложения), иные реквизиты.
5. Обращение к клиенту. Рекомендуется обращаться к конкретному человеку, а не обезличено — в этом случае шанс того, что письмо будет прочитано, стремится к 100%. Обращение не должно быть фамильярным — только деловой стиль.
6. Заголовок КП. Он должен быть ярким и выделяющимся.
7. Тело письма. Сюда вносится все, что вы хотите сказать клиенту.
8. Приложение к письму. Если оно оформляется отдельным файлом, то в конце тела обязательно делается ссылка на файл.
9. В конце письма указывается контактное лицо, ответственное за предложение.

Внимание: многие составители указывают только контактное лицо и не подписываются под текстом. Это считается дурным тоном — обязательно подпишитесь, а не просто вставьте фамилию, к примеру, “С уважением, глава отдела сбыта Ищенко Николай”.

После того как коммерческое предложение будет составлено, его перечитывают и согласовывают с ответственными лицами (отделом продаж, руководителем, бухгалтером, юристом, конкретными специалистами и пр.). Каждый специалист может внести свои правки, если составитель допустил ошибки. Также могут вноситься рацпредложения по улучшению текста. Если претензий нет, то ответственные лица ставят свои визы, после чего письмо дорабатывается и распространяется среди клиентов.

Отметим один важный нюанс — как быть, если в письме содержится коммерческая тайна? В этом случае в теле или в конце письма следует добавить информацию о том, что предложение является ограниченным (или доступ к КП ограничен).

Вариант оформления коммерческого предложения в виде подобранного оборудования

Основные ошибки при составлении КП

Далее мы рассмотрим, как составить коммерческое предложение о сотрудничестве и не допустить при этом типичных ошибок. Перечислим основные ошибки, которые допускают люди, плохо разбирающиеся в правилах написания КП.

1. Используйте фирменные бланки для составления обращения. Если в вашей организации их нет, то их можно изготовить за несколько минут.
2. Не забывайте указывать реквизиты или номер телефона, по которому вас можно будет найти и уточнить необходимые нюансы. Эти данные должны присутствовать на всех страницах послания.
3. Соблюдайте деловой стиль. Не надо использовать фамильярности, даже если вы обращаетесь к хорошо известному человеку, не нужно выражать эмоции или украшать текст — делайте все просто, аккуратно и строго.
4. Старайтесь использовать поменьше шаблонов. Большинство менеджеров и ответственных сотрудников получает десятки предложений в месяц от “лучших компаний с богатым опытом”, “лидеров рынка” и “профессионалов”. Укажите, чего вы реально добились, кто ваши клиенты, какую выгоду получит получивший письмо от сотрудничества с вами.
5. Уходите от воды, старайтесь внедрять больше конкретики. Не надо растекаться мыслью по древу, чтобы сделать текст побольше — выделяйте конкретные предложения и пункты, откажитесь от слов-паразитов, от вводных предложений, от заезженных фраз и пр.
6. Напишите о преимуществах своей компании и сотрудничества. Здесь тоже не нужно обобщать. Пишите конкретно — опыт такой-то, реализованные кейсы такие-то, для клиентов имеется такой-то дисконт.
7. Пишите в свете клиента. Не нужно применять сложные технические термины или описывать процесс производства с научной точки зрения—указывайте только то, что необходимо для сотрудничества. Не нужно составлять чересчур длинные предложения в несколько строк — чем проще, тем лучше.
8. Постарайтесь в конце сделать призыв, как-то мотивировать заказчика, побудить его к действию. Используйте такие слова-мотиваторы, как “звоните”, “пишите”, “обращайтесь” и пр.
9. Не нужно делать чересчур большие коммерческие предложения. Высылаете клиенту прайс — просто опишите его и приложите к письму. Считается, что идеальное коммерческое предложение помещается на один лист, а все, что больше 3 листов — никогда и никто не прочитает.
10. Используйте разметку. Не нужно писать все одним абзацем — такой текст неудобно читать. Используйте заголовки, списки, абзацы, выделения.

КП для иностранцев

Сегодня все чаще российские компании работают с зарубежными партнерами, поэтому иногда приходится составлять КП на иностранном языке. Образец коммерческого предложения о сотрудничестве на английском мы приведем немного ниже, а сейчас рассмотрим общие правила, которые выдвигаются к подобным документам.

Образец коммерческого предложения для иностранцев

Первое и самое важное — письмо не должно содержать ошибок. То есть нельзя просто написать его на русском, а затем перевести с помощью гугл-транслейт или других сервисов — вам нужен человек, который действительно знает язык и свободно на нем общается. Если таких в компании нет, то обратитесь в профессиональное бюро переводов — эта услуга обойдется вам недорого. Не пытайтесь экономить, подумайте, как бы вы восприняли предложение от других компаний, если бы в нем были орфографические, стилистические и грамматические ошибки.

Отметим, что за границей у подобных бумаг имеется собственный стиль оформления:

1. С левой части страницы проводится вертикальная линия (раньше ее использовали для подшивки).
2. За границей отсутствуют абзацы, точнее так называемые красные строки (в том смысле, что новый абзац начинается с новой строки, а не с новой строки и отступа).
3. Смысловые блоки (абзацы) должны быть приблизительно одинаковые по размерам (количеству строк). Это облегчает восприятие текста.
4. Не используйте выравнивания по центру, по правому краю, по ширине. Все должно быть одинаково и равномерно.

Стиль обращения в письме на английском языке допустим как сугубо деловой, так и доверительный и даже немного раскрепощенный.

Внимание: запомните главное правило — одно КП должно решать один вопрос. Если вы предлагаете несколько разнотематических видов сотрудничества, то направляйте несколько обращений. Не нужно в одном письме предлагать приобрести одежду со склада по акционным ценам и тут же рассказывать ему о том, что вы планируете продавать спортинвентарь.

Также в деловом письме недопустимы сокращения. Постарайтесь вообще не использовать их, поскольку иностранцы видят в этом определенную небрежность.

Как отправлять

КП допускается отправлять как в бумажном виде на фактический адрес заказчика, так и в электронном. В последние годы “бумажные” письма практически не используются, но для некоторых клиентов они подходят. Их печатают на официальном бланке компании, с ее логотипами и реквизитами.

Электронное письмо обычно оформляется либо в формате Doc, либо в PDF (второй вариант предпочтительнее). Оптимальный вариант — отправка от имени того лица, с которым клиент уже сотрудничал или имел разговор. К примеру, компания “СТС” обращалась к вам по поводу оптовых цен на сетевое оборудование. Вы подготавливаете коммерческое предложение от имени менеджера, прикладываете к нему прайс отдельным файлом и предлагаете клиенту прийти в выставочный зал на презентацию, которая будет проводиться через пару дней.

Главная цель КП — заключение сделки о продаже

При отправке электронной почты обязательно прописывайте тему письма. Не надо оставлять это поле пустым или писать что-то вроде “ответ”. Указывайте название полностью: “коммерческое предложение для сотрудничества по оптовым поставкам одежды”.

Напоследок разберем, какую именно реакцию следует ожидать на отправленное сообщение. Обычно поступают по следующей схеме:

1. После отправки письма через 2—4 часа следует перезвонить клиенту и сообщить, что КП было отправлено. Поинтересуйтесь, получили ли его и через какое время следует ожидать решения.
2. Обязательно поставьте себе напоминание о том, что нужно в определенный день перезвонить и уточнить информацию. Если клиент сказал, что даст ответ в течение недели, то звоните ему через 5 дней — наверняка он уже или принял решение, или забыл о вашем письме. Если он не дает однозначный ответ, то перезвоните еще через 3—4 дня.

Здесь нужно быть довольно тактичным, не навязываясь клиенту, но и при этом напористым, ведь вам нужен конкретный результат. Не надо названивать каждый день по два раза, поскольку вас просто добавят в черный список, но и забывать про потенциального покупателя нельзя. Звоните сначала, чтобы уведомить о предложении, а затем через время, чтобы узнать о решении.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Стать дилером производителя, бизнес предложения о сотрудничестве, дилерство, ищем дилеров на Dilerator.

ru

«Ищем дилеров», «предлагаем дилерство» — часто такими словами начинают свои дилерские предложения производители, желая тем самым найти новых деловых партнёров и расширить своё влияние в регионах. Для предпринимателя (как начинающего, так и опытного) стать дилером завода – весьма привлекательная перспектива. Во-первых, между предпринимателем-дилером и производителем не будет посредников; во-вторых, производитель часто предлагает дилеру выгодные условия сотрудничества: хорошие оптовые цены и другие преимущества, вплоть до эксклюзивного дистрибьюторства и перенаправления клиентов.

«Дилератор» — не очередная доска деловых объявлений. Это хорошо структурированный каталог бизнес-предложений для людей, которым, прежде всего, интересно дилерство. Каждое предложение в каталоге представляет собой не просто блок сплошного текста, а целый набор параметров, благодаря чему возможен гибкий расширенный поиск.

Поиск деловых предложений очень удобен и реализован так, что будущий дилер сможет за несколько кликов находить наиболее подходящие для него варианты сотрудничества.

Сотни успешных компаний, занимающихся производством и поставками, постоянно развивают сбытовую сеть: ищут дилеров, приглашают к сотрудничеству торговых агентов, предлагают стать региональным представителем или дистрибьютором. Для этого они разместили здесь свои бизнес-предложения о сотрудничестве. Как правило,

дилерам и оптовикам предоставляется хорошая партнёрская скидка на продукцию, либо специальная закупочная цена, а также, множество других преференций. Чтобы стать представителем в своём регионе — нужно быть юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем и удовлетворять требованиям поставщика. Торговым агентом же часто может быть и частное лицо.

Если вы хотите стать дилером производителя или же представлять продукцию компании в своём регионе другим способом — выберите одну или несколько интересующих вас отраслей, укажите устраивающий вас диапазон партнёрской скидки, отметьте важные для вас преимущества сотрудничества («отсрочка платежа», «рекламная поддержка, «обучение сотрудников» и пр.

), просмотрите список предложений и откликнитесь на наиболее интересные из них.

Команда портала «Дилератор» желает вам надёжных партнёров и высоких продаж!

Готовые образцы письма предложения о сотрудничестве. Как правильно составить коммерческое предложение о сотрудничестве — образец

Любая компания, у которой есть не плохая идея, рано или поздно начнет искать себе партнера для дальнейшего сотрудничества. Согласитесь, совместное сотрудничество чаще всего предполагает удвоенный результат и увеличение опыта. Но вот именно это нужно доказать своему будущему партнеру. В это и есть образец коммерческого предложения о сотрудничестве. В наши дни, составлять предложение о сотрудничестве начинают при помощи Интернета. Компания ищет потенциальных партнеров, после чего начинает писать им на электронную почту или на страницы в социальных сетях.

Самое сложное в этом деле, это составить коммерческое предложение о сотрудничестве. Многие письма, которые приходят на почту с текстом о дальнейшем партнерстве, представители компании даже не читают. По этой причине, очень важно правильно донести свою речь до человека. Проще говоря, Вы должны показать себя с хорошей стороны и убедить представителей компании, что именно с Вами они достигнут больших успехов. Мы собрали несколько примеров коммерческого предложения о сотрудничестве, которые смогут Вам помочь в дальнейшем.

Какой должен быть образец коммерческого предложения о сотрудничестве

Во-первых, если Вы собрались с кем-то сотрудничать, Вы должны ясно понимать, что совместная работа подразумевает обоюдную выгоду. Забудьте о том, что после подписания соглашения о партнерстве, Вы будете жить в шоколаде. Человек может прекрасно понимать, что ему нужно от партнера, но если он не знает, что нужно самому партнеру, то это нельзя назвать сотрудничеством.

Нужно четко понимать, что вы можете предложить другой компании. Некоторые компании предлагают работу под видом сотрудничества. Первая компания выполняет работу, вторая платит первой за это деньги. В итоге цели у компаний разные.

Одна получит просто деньги, а другая продвинет свой продукт.

Нужно сразу поделить обязательства между партнерами. Это первый пункт в коммерческом предложение о сотрудничестве. Партнер должен понимать, какая ответственность ложиться на его плечи, а какая ответственность – на ваши.

И лучше всего будет сразу уточнить выгоду вашего будущего партнера, и только потом Вашу. Если же Вы начнете много говорить о себе, то Вас перестанут слушать, то есть вы заведомо проиграли. Каждого в бизнесе волнуют только личностные интересы.

А теперь мы подробно расскажем, как именно нужно составлять коммерческое предложение о сотрудничестве.

Предложение о сотрудничестве образец

1 . Минимально текста. Люди любят хорошие цифры, мало читать, и знать сразу собственную выгоду. Напишите сначала все, что вы планировали рассказать своему будущему партнеру. После этого сократите свое сообщение наполовину. Не мешало бы поделить весь текст на короткие и ясные пункты. Так легче будет и Вам, и тому, с кем вы хотите начать сотрудничество. Самый лучший вариант – это мало текста, красивые и понятные таблицы\графики. Можно нарисовать общую схему работы.

2. Изначально проведите так званый фрейминг. Можно рассказать партнеру куча всего, изложить ему все свои идеи и прочее. Но задумайтесь, ему это нужно? Выделите самое главное преимущество, которое можете предоставить для сотрудничества. Тут Вы и должны ответить на вопрос: зачем Вы понадобились партнеру.

3. Всегда конкретизируйте свое предложение. Приводите примеры в цифрах и различные графики. Но стоит отметить, что разбросанные цифры и формулы тоже ни к чему. Партнер должен понимать, откуда берутся эти данные и почему они стоят именно в этом абзаце.

4. Обязательно должен быть пункт про целевую аудиторию. Ведь именно с ней вам предстоит работать совместно с партнером. Сразу должно быть понятно, на кого рассчитан весь проект. Тут конечно лучше всего приводить данные в цифрах.

Итог: коммерческое предложение о сотрудничестве делать не большое, но с умом

Нужно сделать так, что бы качество Вашего предложения полностью соответствовало вашему товару или услуге. Нужно предоставить информацию так, что бы даже партнер захотел купить вашу продукцию. Не каждый захочет менять свой прежний режим работы. Поэтому покажите, что благодаря коммерческому предложению о сотрудничестве, работа партнера станет более эффективной и прибыльной.

Предложение о сотрудничестве считается документом, в котором одна организация делает предложение сторонней компании о возможной совместной работе на выгодных условиях. Главная цель такого предложения — заинтересовать будущего партнера и заставить его выбрать именно эту организацию. Рассмотрим подробнее, как составляются такие предложения, в чем их главные особенности.

Кто и кому пишет

Письмо-предложение о сотрудничестве составляет уполномоченный на это сотрудник, который занимается развитием бизнеса или подобным направлением. Текст подобного письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации. Подобные предложения может составлять и сам руководитель компании.

Письмо составляется на имя директора компании, с которой в дальнейшем планируется сотрудничество. Также адресатом может выступать замдиректора или любое лицо, которое занимается подобными вопросами и имеет полномочия принимать решения о возможных сотрудничествах. Но все деловые предложения о сотрудничестве в итоге рассматриваются руководством организации.

Общие правила

Самое главное, что нужно помнить, — предложение является своеобразным крючком, который должен зацепить потенциального партнера. Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным. Идеальным исходом прочтения подобного письма будет запрос коммерческого предложения или прайса на товары и услуги.

Несмотря на то что предложение о сотрудничестве (образец его будет представлен далее) считается официальным документом, какой-то стандартной формы нет. Составляется письмо в свободной форме или же по шаблону, который разработан в конкретной организации, исходя из поставленных задач и возможностей предприятия.

Составляя предложения, нужно следовать элементарным правилам русского языка, делопроизводства и деловой этики.

Прежде чем писать письмо, следует узнать реквизиты того сотрудника, с кем предполагается общение.

Итак, предложение будет состоять из:

1. Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо).
2. Обращения (начинать этот этап лучше со слов «уважаемый/ая»).
3. Самого предложения.
4. Подписи адресата.

Основная часть

Как написать предложение о сотрудничестве так, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? Основная часть письма должна содержать суть всего предложения. Здесь неуместны витиеватые высказывания и размытые фразы, долгие и запутанные предложения, а также специальная терминология. Суть письма — четкая, ясная и лаконичная. Акцент ставится на особые черты и выгодное предложение.

В основной части о компании-отправителе нужно упомянуть, но это должен быть только год, с которого она работает и основные виды деятельности. На данном этапе иная информация будет излишней.

Также можно указать действующих партнеров или клиентов организации, которые непременно отзываются только положительно о деятельности компании.

Интонация письма должна быть больше побудительная, нежели повествовательная. Но здесь главное — не перегибать палку, составить текст корректно, без навязывания услуг и сотрудничества.

В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься проще.

Главную мысль письма или важный посыл нужно расположить либо в начале, либо в конце. Весь секрет в том, что данные части больше откладываются в подсознании читающего.

Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма.

Обязательная информация

Составляя предложение, непременно нужно помнить об обязательной информации, содержащейся в нем.

Это:

• название организации, которая отправляет письмо;
• фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом;
• фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность;
• основная суть обращения.

К предложению могут прилагаться дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и нормы, имеющие непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.

Оформление

Оформить письмо можно несколькими способами:

1. Написать предложение от руки.
2. Напечатать предложение на компьютере.

Первый вариант, конечно, несколько устаревший, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, ведь бывают руководители, которые не приемлют новых технологий и предпочитают общаться и работать «по старинке».

Второй вариант более привычен и удобен. Во-первых, в электронной форме наверняка есть заготовка официального бланка организации с необходимыми реквизитами, а во-вторых, если предложения составляются постоянно, то возможно наличие готового шаблона письма, где нужно только подставить адресата и, возможно, поменять некоторую информацию, корректную в конкретном случае.

Предложение может составляться в любом количестве экземпляров, но вначале оно обязательно содержит обращение, а в конце — подпись отправителя.

Дату нужно ставить только в тех ситуациях, когда предложение содержит акции или специальные условия, активные определенное количество времени.

Регистрировать предложение о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Как «заставить» сотрудничать

Конечно, «заставить» — не подразумевает оказывать физическое воздействие на лицо, принимающее решение о сотрудничестве. Пример предложения о сотрудничестве, который был представлен ранее, показывает, что письмо должно побудить оппонента принять положительное решение.

Чтобы побудить к этому, одной организации достаточно лишь побудительной речи, призывающей к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения.

Прежде чем писать письма, нужно хорошо изучить своего оппонента: на что он может согласиться, а что для него неприемлемо. Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о целой компании.

Нужна ли благодарность

Еще один немаловажный момент предложения о сотрудничестве — благодарность. В конце подобных писем в обязательном порядке должна стоять благодарность за уделенное время и прочтенное письмо.

Это говорит как о серьезности организации, так и об элементарной вежливости за отнятое время у оппонента.

Подобные письма не будут содержать благодарности по умолчанию, так как это индивидуальный подход каждой организации к своему потенциальному партнеру или клиенту.

Отправление

Итак, каким способом лучше всего отправить письмо-предложение о сотрудничестве (образец представлен ранее)?

Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант. Рассмотрим самые распространенные:

1. Электронная почта. Этот способ по праву считается самым простым, оперативным и доступным. Но письмо оппоненту может легко затеряться, попав в нежелательную корреспонденцию адресата. Подобный способ можно использовать только в том случае, если у отправителя и адресата налажен контакт. Ну, или отправлять письмо «на авось», вдруг повезет и оно не окажется в папке «Спам».
2. Почта. Данный способ считается самым надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата. Но он и самый затратный по времени, ведь всем известно, как медленно работает почта России. Конечно, если рассылка носит массовый характер, то такой способ явно не подойдет, лучше использовать первый вариант.
3. Факс. Немного устаревший, но все-таки используемый метод отправки предложений. Подходит также для конкретного предложения определенной компании.
4. Любой метод современного вида связи (мессенджеры, соцсети и т.п.). Подобный способ уместен лишь в том случае, когда стороны хорошо знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества.

Итак, теперь вы знаете что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.

Письмо о сотрудничестве — документ, в котором одна из компаний предлагает услуги другой на взаимовыгодных началах. Такая корреспонденция — база для подписания контрактов и будущей совместной работы.

Основная цель коммерческого предложения — мотивация. При составлении необходимо показать преимущества партнерства именно с вашей бизнес-структурой. Документ поможет наладить деловые контакты между фирмами.

Как пишется предложение о сотрудничестве?

Написать корреспонденцию подобного плана может руководитель предприятия или любой другой сотрудник, в чьи обязанности входит развитие бизнеса по разным направлениям. Эта документация — официальное приглашение к началу ведения совместной деятельности и заключению партнерского договора.

Письмо адресуют непосредственно руководству компании-контрагента. Иногда текст составляют и для заместителя директора по конкретному направлению, начальника подразделения или узкопрофильного специалиста. В любом случае решение о сотрудничестве принимает глава предприятия. Примеров подобной корреспонденции в Интернете много, но унифицированного варианта документа нет. Деловое послание составляют индивидуально для каждой фирмы.

Приглашение к сотрудничеству обладает четкой структурой. К ней относят:

1. Приветствие.
2. Основную часть.
3. Заключение.
4. Контактную информацию.

Письмо с предложением сотрудничества — мотивационный «крючок», который побуждает потенциального клиента к подписанию . Поэтому корреспонденция должна быть составлена интересно, грамотно и читабельно.

Важно : можно написать унифицированный пример для разных организаций, но перед отправлением адаптировать его к конкретному контрагенту.

Во время составления письма с предложением о сотрудничестве необходимо учитывать ряд нюансов. Разберем их ниже.

Тон

Корреспонденция этого типа — официальный документ. Поэтому при написании желательно придерживаться определенных правил. Послание не должно содержать разговорной лексики, превосходных степеней и других подобных изысков. Учитывается и тональность письма. Идеальный случай — лаконичное предложение о партнерстве в определенных областях (без заискивания или пренебрежительного отношения). Написать соглашение нужно без канцеляризмов. Эти слова отпугивают и делают итоговый текст слишком официальным.

О чем сказать?

При составлении делового письма с предложением о сотрудничестве можно указать на преимущества работы именно с вашей бизнес-структурой. Излишнюю браваду лучше опустить. Хвалебные оды никому не интересны. При этом у контрагента может создаться неверное представление о возможностях вероятного партнера. Перечислить плюсы организации можно, но без гиперболизации. Желательно сослаться на других контрагентов, которые порекомендуют ваше предприятие. Это придаст посланию больше веса и увеличит вероятность отклика.

Текст

Краткость — сестра таланта. Фраза избитая, но актуальная и в этой ситуации. Читать «простыни» текста неинтересно. Нередко такие письма с предложением о сотрудничестве просто удаляют без рассмотрения. Написать деловую корреспонденцию мало, ее нужно правильно структурировать. Желательно, чтобы документ включал:

1. Абзацы.
2. Списки.
3. Примеры реализованных проектов (кратко).

Адресат

Выше говорилось, что приглашение к партнерству не всегда адресуют только руководителю бизнеса. Иногда письмо направляют непосредственно специалисту узкого профиля. В этом случае необходимо оперировать соответствующей терминологией. Поэтому составление образца лучше доверить человеку с профильным образованием.

Обращение

В приглашении к заключению партнерства, как и в , обращение к руководству компании или иному лицу, для которого предназначен сам документ, ведется по имени и отчеству. Поэтому желательно заранее собрать о вероятном контрагенте необходимую информацию. Такой подход поможет расположить к себе человека с первых строк.

Чего быть не должно?

Можно «убить» несколькими неправильными фразами. Пример — риторические вопросы. Создается ощущение, что они мотивируют на дальнейшее прочтение письма с предложением о сотрудничестве, но на самом деле это не так.

Заключение

Текст следует правильно закончить. Как минимум указывается контактная информация предприятия. Иногда дополнительно пишут и индивидуальный налоговый номер. Это поможет вероятному контрагенту собрать и проверить надежность будущего партнера. Чем больше будет реквизитов, тем выше станет доверие к самой корреспонденции.

Важно : указывать расчетный счет в таком послании нельзя.

Образец делового письма о сотрудничестве

Текст послания самостоятельно составить бывает тяжело. Лучше воспользоваться готовым образцом. Отправлять документ контрагенту и потенциальному партнеру по бизнесу можно только после его адаптации к конкретному случаю. Если этого не сделать, то вероятность отрицательного результата рассылки возрастет в разы.

Как отправить письмо о сотрудничестве?

Помимо нюансов составления делового письма о сотрудничестве, необходимо рассмотреть вопрос и о способах его доставки до адресата. Варианта два:

1. Email-рассылка.
2. На бумажном носителе через курьерскую службу.

Первый тип подходит для контрагентов из других регионов РФ. Такой способ доставки дешевый, но малоэффективный. Часто подобную корреспонденцию просто не читают, удаляя документ в принципе. Классическое письмо дополнительно заверяют печатью организации и подписью руководства. Доверие к нему возрастает, вместе с ним увеличивается и вероятность положительного отклика.

Подводим итоги

Правильно составленное деловое письмо с предложением о сотрудничестве — драйвер роста бизнеса. Оно способно наладить сообщение между организациями и привести к первым совместным контрактам. Заключить сделку можно не только на уровне дирекции, эту задачу делегируют и другим сотрудникам. Главное, чтобы представители имели соответствующие полномочия или . Иначе соглашение не будет обладать юридической силой.

Указанные советы и нюансы при составлении коммерческого предложения учитываются в обязательном порядке. Крупные фирмы в день иногда получают сотни писем подобного плана, и часть из них удаляется даже без прочтения.

Как написать деловое письмо о сотрудничестве, чтобы его открыли, внимательно прочитали и — откликнулись? Цель любого делового письма — заинтересовать. Поэтому очень важно четко и доступно преподнести свою идею, предложение.

В написании делового письма есть 3 слагаемых успеха .

1. Предложение должно быть актуальным для адресата.
2. Письмо должно быть написано официальным, но живым языком , без канцеляризмов и витиеватых выражений.
3. Текст письма должен быть хорошо структурированным .

Если письмо не соответствует хотя бы одному из перечисленных пунктов, то, как правило, адресат с первых строк теряет к нему интерес и не дочитывает.

Источник изображения https://pixabay.com/.

Исходя из своей практики, мы выделим несколько важных правил, которые помогут написать грамотное письмо-предложение о сотрудничестве.

1. Правило обращения

Неверно: «Ув. зам. директора!»

Верно: «Здравствуйте, Сергей Иванович!»

Необходимо четко знать, кому вы направляете письмо о сотрудничестве: должность адресата, его сферу компетенции и обязательно — имя. Следует избегать сокращений: «г-нов» и прочих «ув. зам. директоров». Таким образом, написание делового письма следует начинать с уважительного личного обращения.

2. Правило первого абзаца

Неверно: «Мы молодая динамично развивающаяся компания «Икс», которая предлагает лучшие…»

Верно: «Меня зовут Иван, я представляю компанию «Икс». Я предлагаю выгодное сотрудничество, суть которого состоит…»

Главная ошибка деловых писем — восхваление себя и своей компании с первого же абзаца. Первая реакция на такое письмо-предложение — закрыть его и не тратить время на чтение набора штампов. Поэтому в первом абзаце лучше кратко представиться и сразу переходить к сути предложения.

3. Правило исключительности

Неверно: «Мы рассылаем предложения компаниям-производителям техники…»

Верно: «Мы встречались с представителями вашей компании на профессиональной выставке…»

4. Правило аргументации

Неверно: «Только у нас лучшие цены и большой выбор…»

Верно: «Чтобы вы могли принять решение о сотрудничестве, приведем несколько аргументов в пользу нашего предложения».

Вместо общих фраз лучше привести четкие и убедительные факты, почему ваше предложение лучшее.

5. Правило обратной связи

Неверно: «Если вас заинтересовало предложение, перезвоните нам c 9 до 6…»

Верно: «Буду ждать ответа! С уважением, Иван, компания «Икс». Моб.тел.: 8-029-566…»

В конце письма о сотрудничестве важно четко сформулировать, чего вы ждете от своего потенциального партнера: позвонить, откликнуться, заказать и т. д. При этом следует избегать директивных фраз или напротив, выражений, демонстрирующих неуверенность в вашем сотрудничестве. В завершение обязательно следует указать свои контактные данные.

Это лишь основные правила, позволяющие составить правильное деловое письмо. Конечно, можно воспользоваться готовыми образцами, представленными в интернете. Но их выдает шаблонность и безличность. Поэтому лучше писать деловое письмо о сотрудничестве самостоятельно.

Испытываете трудности в попытке подобрать верные слова для делового письма? Обращайтесь к специалистам Protext — составим письма о сотрудничестве, которые будут работать на вас!

Все, что вам нужно знать

Деловое предложение может улучшить или разрушить ваш бизнес, поэтому очень важно понимать, как они работают. Читать 3 мин.

1. Идеи бизнес-предложений
2. Что такое бизнес-предложение?
3. Идеи бизнес-предложений для привлечения инвесторов

Идеи бизнес-предложений

Обдумывая идеи бизнес-предложений, лучше всего знать все, что можно, о том, как их успешно написать. Деловое предложение может помочь или разрушить ваш бизнес, поэтому очень важно понимать, как они работают.Аутсорсинг бизнес-предложений также является вариантом, если вы не уверены в том, что можете создавать предложения самостоятельно, но это должно быть сделано в партнерстве с вашим юристом или доверенным бизнес-профессионалом.

Что такое бизнес-предложение?

Деловое предложение состоит из документа, который вы отправляете потенциальным клиентам, в котором описываются ваши услуги и объясняется, почему вы лучше всех выполняете эту работу. По сути, это предложение, сделанное вами и вашим бизнесом для выполнения работы, проекта или услуги.

Ваше предложение может быть незапрошенным или запрошенным. Запрошенные предложения возникают, когда потенциальные клиенты запрашивают предложения. С незапрошенными предложениями вы обращаетесь к потенциальным клиентам с надеждой, что вы получите их бизнес, даже если предложение не было запрошено.

Хотя оба типа предложений являются общими, запрошенные предложения легче продать, поскольку клиенты знают, что они хотят приобрести или использовать услугу, подобную вашей, и они просто ищут предприятия или поставщиков, которые предлагают то, что им нужно.

Возможно, ваш клиент отправил запрос предложений (RFP). Это просто означает, что они хотят, чтобы вы отправили им предложение для ознакомления.

Бизнес-предложение — это не бизнес-план. Это распространенная ошибка. Хотя есть части обоих документов, которые могут быть взаимосвязаны, они совершенно разные.

Предложение также не является оценкой ваших услуг или продукта. Хотя ваши затраты могут быть включены в ваше предложение, оценка — это просто список затрат, связанных с услугой или набором продуктов.

Деловое предложение — это курс действий, который вы еще не продвинули. Написано как предложение покупателю от продавца.

Ваше предложение должно включать:

• Краткий обзор бизнеса
• Объем необходимого финансирования
• Подробное объяснение того, как будут использоваться средства
• Перечень необходимого оборудования и техники
• Список ваших товаров и услуг
• Ваш целевой рынок
• Ваши конкуренты
• Ваши стратегии продаж
• Ваши сотрудники и руководство
• Цели вашей компании
• Ваши финансовые прогнозы по крайней мере за последние три года

Идеи бизнес-предложений для привлечения инвесторов

Создание отличного бизнес-предложения может показаться самой сложной частью, когда вы начинаете бизнес. Может показаться, что большинство креативных идей уже реализовано. Найти идею, которая кажется уникальной, может оказаться непростой задачей. Хотя идея для вашего бизнеса очень важна, наиболее важным аспектом превращения вашего бизнеса в реальность является превращение ее в бизнес-предложение.

Деловое предложение не только позволит вам представить идею вашего бизнеса потенциальным инвесторам, но также заставит вас рассмотреть все аспекты воплощения вашей идеи в жизнь.

Если вы ищете инвесторов или пытаетесь убедить банк или других в поддержке, вам необходимо хорошо продуманное бизнес-предложение.Сегодня бизнес-среда очень конкурентная, поэтому вам нужно уметь написать надежное предложение, чтобы начать правильно.

Вы должны упростить им возможность ответить «да» на ваше предложение. Многие предложения не принимаются по разным причинам. Иногда они слишком сложны или звучат так, будто потребуют слишком много работы, независимо от того, сколько денег это принесет. Бизнес-предложение нужно сделать простым, чтобы его можно было легко понять.

Во всяком случае, покажите, как ваш бизнес будет приносить деньги.Это будет аргументом в пользу вашего предложения. Инвесторы хотят знать потенциал бизнеса, прежде чем они захотят двигаться вперед. Ваше деловое предложение должно быть срочным, но не безнадежным. При написании предложения лучше всего сообщить потенциальным партнерам о необходимости быстрого ответа. Дайте понять, что вам придется двигаться дальше, если вы не услышите от них в ближайшее время.

Если вам нужна помощь с идеями бизнес-предложений, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

лучших шаблонов бизнес-предложений [+ ресурсы]

Используйте шаблоны бизнес-предложений, которые выделят вас. Вы потратили бесчисленное количество часов, совершенствуя свою презентацию, а ваши потенциальные клиенты молчали? Один из способов произвести на них неизгладимое впечатление — использовать сочные визуальные эффекты.Давайте сначала разберемся с основами — если хотите, пропустите их и просто возьмите шаблон коммерческого предложения из ресурсов ниже.

Шаблоны бизнес-предложений сэкономят вам работу (источник: pixabay.com)

Почему бизнес-предложение важно?

Хорошо написанное письмо или презентация с коммерческим предложением не только покажет вашим потенциальным клиентам, как работает ваш продукт или услуга, но и убедит их, что у вас есть лучшее решение их проблем. Таким образом, вы можете вызвать интерес и даже закрыть сделку без единого телефонного звонка или личного предложения.

Поскольку современный клиент хочет принимать быстрые и обоснованные решения, бизнес-предложение необходимо для эффективной продажи вашего продукта или услуги. Проникните в процесс продаж, продемонстрировав потенциальным клиентам их желаемые результаты, простые шаги, необходимые для их достижения, и четкую цену — все, что им нужно сделать, это сказать «да».

Как написать бизнес-предложение, которое побуждает к действию?

Давайте разделим написание заманчивого делового предложения на 3 больших этапа.Выполняйте их в таком порядке, и, прежде чем вы это узнаете, вы будете ежедневно выигрывать в продажах, прилагая лишь малую часть усилий, к которым вы привыкли.

1. Изучите и проанализируйте — знайте своих клиентов как свои пять пальцев

Узнайте своих потенциальных клиентов и убедитесь, что вы понимаете их цели, бюджеты и приоритеты. Спросите себя:

• Какие у них проблемы? Какие слова они используют, чтобы описать свою ситуацию?
• Сколько они могут потратить? Ожидают ли они фиксированной цены или она подлежит обсуждению?
• Кого вам нужно убедить и какие аргументы их убедят?
• Хотят ли они сразу принять решение или обдумать и сравнить свои варианты?

Проанализируйте свои самые успешные на данный момент сделки. Подумайте о постоянных клиентах, постоянных клиентах, крупнейших спонсорах и тех, кто рекомендовал вас больше всего. Что они имеют общего? Как вы с ними взаимодействуете? Используйте эту информацию, чтобы работать еще лучше в будущем.

2. Используйте проверенный формат бизнес-предложения, чтобы привлечь и удержать внимание.

Независимо от того, какие шаблоны бизнес-предложений вы выберете, следующая структура — самый надежный способ их заполнения.

1. Начните с заголовка и оглавления.
2. Кратко опишите свои намерения и компанию.
3. Расскажите о проблемах и целях вашего клиента.
4. Представьте решение (ваш продукт или услугу).
5. Показать варианты ценообразования.
6. Объясните процесс на временной шкале с шагами и датами.
7. Представляем тематические исследования и рекомендации клиентов.
8. Уточнить условия.
9. Призываем получателя к действию.
10. Включите соглашение и место для подписей.

Обеспечьте читабельность содержимого. Пишите короткие абзацы, используйте заголовки и списки и улучшайте текст высококачественными визуальными элементами, такими как инфографика, таблицы и графики. Включите рассказ о бренде, чтобы показать человеческую сторону вашей компании и завоевать доверие потенциальных клиентов. Не забудьте подчеркнуть уникальное торговое предложение (USP) вашего продукта — единственное, что отличает его от конкурентов и делает его лучше!

3.Протестируйте различные шаблоны бизнес-предложений и посмотрите, что работает

Если количество откликов вас по-прежнему не устраивает, попробуйте разные решения. Может быть, вы могли бы включить больше социальных доказательств — награды, отзывы клиентов или количество покупок — чтобы показать вашим потенциальным клиентам, что ваш продукт работает? Или, может быть, изменение цветовой схемы и макета может творить чудеса с концентрацией внимания получателей?

Самый простой способ проверить, какие факторы играют наибольшую роль в результате ваших предложений, — это использовать программу отслеживания предложений , такую ​​как Sellizer. Предоставляя вам свежую статистику о том, когда и как получатели взаимодействуют с вашими файлами, приложение поможет вам обнаружить слабые и сильные стороны вашего процесса продаж и изменить его для достижения лучших результатов.

Сколько страниц должно быть в коммерческом предложении?

Нет определенного количества страниц, на которые нужно втиснуть свое предложение. Однако всегда лучше дважды подумать, какая информация актуальна. Ваши потенциальные клиенты не будут читать 5-страничный рассказ о завоевании рынка вашей компанией, и они не захотят проработать 10-страничное описание продукта, прежде чем вы дадите им повод доверять вам. Обычно достаточно 2-3 страниц на предложение.

Что дальше после того, как вы отправите свое предложение?

Либо ваш потенциальный клиент принимает ваше деловое предложение, либо нет — или, что еще хуже, он вам вообще не отвечает. В первом сценарии отметьте успех и придерживайтесь графика, который вы дали клиенту. Если ваше предложение было отклонено, не расстраивайтесь! Вместо этого проанализируйте причины и попытайтесь договориться. По крайней мере, ты знаешь, как добиться большего в следующий раз.

Что делать, если вы не получили ответа? По всей видимости, в вашем деловом предложении не было ничего плохого. Другие задачи и разговоры могли иметь приоритет, поскольку потенциальный клиент, вероятно, так же занят, как и вы. Они тоже могли уехать в отпуск. В обоих случаях вы можете запланировать серию последующих сообщений с помощью Sellizer или другого инструмента.

Готовы ли вы создать образец бизнес-предложения, который изменит правила игры? Найдите нужный формат файла ниже и откройте для себя лучшие ресурсы для стильных и гибких шаблонов!

Лучшие шаблоны бизнес-предложений в формате DOC (Microsoft Word) Шаблон

.

net — найдите образец коммерческого предложения для вашей отрасли

Возможно, это самый большой источник образцов документов. Template.net предлагает более 45 шаблонов бизнес-предложений, которые можно загрузить или отредактировать прямо через сайт. Найдите примеров, ориентированных на конкретные отрасли (например, туризм, недвижимость или розничная торговля) или универсальные , которые вы можете легко персонализировать. Некоторые шаблоны (в том числе этот) можно редактировать и загружать бесплатно — все, что вам нужно сделать, это зарегистрироваться.

template.net — шаблоны бизнес-предложений во всех форматах

Office Templates Online — простые и бесплатные примеры предложений

Если вы ищете простой, бесплатный и готовый к загрузке образец бизнес-предложения , вам помогут шаблоны Office Templates Online. Никакой регистрации или оплаты не требуется — просто выберите файл и дождитесь создания ссылки для скачивания. Содержимое включает:

• образец предложения по стоимости,
• шаблон предложения по проекту,
• пример коммерческого предложения,
• шаблон коммерческого предложения.

officetemplatesonline.com — скачать бесплатный шаблон бизнес-предложения

PandaDoc — создать и отправить письмо бизнес-предложения

Создайте чистое и профессионально оформленное письмо с коммерческим предложением на Pandadoc. Более 160 тематических образцов ждут, когда вы отредактируете и отправите их прямо через сайт или загрузите на свой диск. Среди них вы найдете дизайнов, связанных с вашей отраслью , например PPC, туристическое агентство, веб-дизайн или шаблоны предложений бухгалтерского учета.Требуется регистрация.

pandadoc.com — найдите в DOC шаблон коммерческого предложения в соответствии с вашими потребностями

Business in a Box — все виды шаблонов документов в одном членстве

Business in a Box предлагает более 2000 простых шаблонов документов , включая гибкий образец бизнес-предложения. Стиль может быть не для всех, и веб-сайт требует, чтобы вы вносили ежемесячную плату за неограниченное использование его файлов. Однако это хороший выбор для людей, которые каждый день создают, распечатывают и подписывают самые разные документы.

business-in-a-box.com — единый формат бизнес-предложения для всех ваших потребностей

Word Templates Online — загрузите простые образцы предложений одним щелчком мыши

Используйте один из шаблонов бизнес-предложений, доступных в Word Templates Online, чтобы создать чистый и минималистичный документ , подчеркнув ключевую информацию о вашем мероприятии, услуге или продукте. Файлы могут быть не очень современным по дизайну, но они абсолютно бесплатны и могут дать вам хорошие идеи для содержания.

wordtemplatesonline.net — создайте простое письмо бизнес-предложения в DOC

Лучшие шаблоны бизнес-предложений в PPT (Microsoft PowerPoint)

Slidebean — профессиональные бизнес-презентации бесплатно

Хороший выбор из хорошо продуманных шаблонов бизнес-презентаций ждет вас на Slidebean. Вам потребуется ввести свой адрес электронной почты, чтобы получить бесплатный файл, но оно того стоит! Примеры предложений, которые вы можете скачать с сайта, включают:

• шаблон предложения предложения,
• шаблон предложения программного обеспечения,
• образец предложения проекта,
• образец предложения продукта.

slidebean.com — найдите бесплатный образец предложения продукта в PPT

SlideUpLift — создайте бесплатный шаблон бизнес-предложения из загружаемых слайдов

Хотя большая часть контента на SlideUpLift является платным, есть из чего выбрать — от проектных предложений до рекламных предложений — и образцы включают несколько очень полезных графиков и диаграмм. Если вы не хотите платить, почему бы не взять несколько бесплатных шаблонов слайдов и использовать их в качестве строительных блоков для своей презентации?

слайдуплифт.com — выберите пример бизнес-предложения или создайте свой собственный

SlideSalad — один пакет для всех ваших презентационных потребностей

Некоторые из лучших шаблонов бизнес-предложений в PPT можно купить на SlideSalad. Комплексные пакеты позволяют создать презентацию с высокой степенью конверсии для коммерческого предложения или базовый образец предложения продукта, который можно редактировать и повторно использовать. Есть даже многоцелевой шаблон PowerPoint с более чем 400 уникальными слайдами — не нужно покупать несколько пакетов!

слайд-салат.com — получите образец универсального бизнес-предложения в PPT

SlideBazaar — бесплатный образец универсального бизнес-предложения

Когда дело доходит до бизнес-предложений, SlideBazaar предлагает 2 шаблона — один бесплатный, один платный. Бесплатная опция состоит из 20 слайдов с привлекательными визуальными эффектами — настройте их, и профессиональная презентация будет готова в кратчайшие сроки. Премиум-вариант состоит из 30 слайдов с еще лучше иллюстрированными слайдами.

slidebazaar.com — полезные шаблоны диаграмм и диаграмм

Slidesgo — комплексные пакеты бизнес-презентаций

Slidesgo — отличный источник бесплатных шаблонов предложений по проектам и других редактируемых бизнес-презентаций, таких как презентации, профили компаний и бизнес-планы. В пакете вы получаете более 40 слайдов — впечатляющее количество для бесплатного шаблона PowerPoint. Премиум-контент также доступен для более требовательных пользователей.

slidesgo.com — шаблоны бизнес-презентаций в разных стилях

Лучшие шаблоны бизнес-предложений в PDF

JotForm — создание и редактирование PDF-файлов в Интернете

Выберите свой любимый формат бизнес-предложения и отредактируйте его прямо через JotForm. Интуитивно понятный редактор PDF позволяет легко и быстро создать тематическое предложение в вашем стиле — независимо от того, видите ли вы многоцелевое предложение или предложение, специально связанное с вашей отраслью.

eu.jotform.com — редактор PDF и шаблоны

Flipsnack — создание профессионального бизнес-предложения

В

Flipsnack есть все необходимое для создания привлекательного документа в формате PDF. Просматривайте бесплатные и премиальные шаблоны, выбирайте избранные и редактируйте их прямо через сайт — чтобы загрузить конечный продукт, вам потребуется зарегистрироваться. Примеры включают письмо с коммерческим предложением, шаблон коммерческого предложения и более профессиональные документы.

flipsnack.com — универсальные шаблоны бизнес-предложений

HubSpot — простые и бесплатные бизнес-шаблоны

HubSpot представляет более 80 бесплатных бизнес-шаблонов, от денежных квитанций до рекламных предложений. Чтобы скачать их, вам необходимо заполнить форму. Гибкий и минималистичный , примеры послужат хорошей основой для ваших пользовательских PDF-документов.

hubspot.com — получите бесплатный шаблон бизнес-предложения в PDF

PandaDoc — те же шаблоны в DOC и PDF

PandaDoc предлагает более 160 шаблонов не только для Microsoft Word, но и в формате PDF.Зарегистрируйтесь, выберите образец бизнес-предложения и сразу же отправьте готовый документ или загрузите его для дальнейшего использования. Отфильтруйте результаты поиска, чтобы найти предложения по обслуживанию, коммерческие предложения и другие типы документов, которые могут вам понадобиться.

pandadoc.com — создание, отправка и загрузка коммерческих предложений в формате PDF

Proposal Kit — разработка предложений и составление контрактов в автономном режиме

Помимо онлайн-ресурсов, вы можете воспользоваться программой для написания документов . — ProposalKit содержит множество шаблонов предложений и контрактов, дизайнов страниц и простого в использовании редактора.Если вы все время создаете бизнес-предложения, это приложение может стать именно той основой, которая вам нужна.

prospealkit.com — программа для написания контрактов и предложений

Бесплатные шаблоны бизнес-предложений

Если вы ищете бесплатный шаблон бизнес-предложения без скрытых затрат, который появляется только после того, как вы потратили часы на редактирование, то готово.

Шаблоны предложений Canva

Canva — это платформа графического дизайна, которую может использовать каждый. Благодаря обширной библиотеке шаблонов, стоковых фотографий и декоративных элементов, он делает создание и редактирование графики до смешного простым и быстрым. Пользователи должны зарегистрироваться, и большинство профессиональных шаблонов оплачиваются. Тем не менее, вы также можете найти скрытых драгоценных камней, доступных бесплатно .

canva.com — профессиональное проектирование графики и документов

Редактируйте готовые шаблоны или создавайте собственные с нуля, используя бесплатные фотографии, графику и фоны — все в соответствии с последними тенденциями.Для создания потрясающего контента, от бизнес-предложений до историй в Instagram, не требуется никаких специальных навыков. Создание собственного образца предложения продукта в Canva ничего не стоит, если вы придерживаетесь бесплатных элементов.

Шаблоны платных бизнес-предложений

Если вы не против заплатить за образец качественного бизнес-предложения, есть множество вариантов на выбор — ознакомьтесь с одним из самых надежных примеров ниже.

Бизнес-шаблоны Envato Market

Envato — это место, где вы можете загружать всевозможные цифровые элементы — графику, дизайн веб-сайтов, звуковые эффекты, музыку… что угодно.Подпишитесь за 14,50 евро в месяц или посетите рынок сообщества , где пользователи могут продавать и покупать отдельные продукты, включая некоторые из лучших шаблонов бизнес-предложений. С бесплатной учетной записью вы сможете загружать 12 определенных файлов в месяц с основного сайта.

graphicriver.net — покупайте и продавайте графику, шаблоны, векторы и многое другое. e

Откройте для себя тысячи шаблонов предложений для бизнеса, проектов, мероприятий и продуктов. Другие файлы, которые могут оказаться полезными, включают значки, шрифты и стоковые фотографии.Шаблоны на Envato с аккуратным дизайном, состоящие из нескольких страниц с уникальными макетами, помогут вам создать неотразимое бизнес-предложение всего за несколько минут.

Предложения по дизайну, ведущие прямо к соглашению

Шаблоны бизнес-предложений — рейтинг ресурсов

Теперь вы готовы познакомить потенциальных клиентов с привлекательным предложением. Воспользуйтесь перечисленными выше ресурсами, сохраните свои любимые шаблоны бизнес-предложений и сообщите нам, какие из них работают лучше всего!

Совместное бизнес-планирование — Winston Weber & Associates

Принимая во внимание широкий спектр ситуаций, которые могут повлиять на отношения между розничным продавцом и поставщиком, мы считаем важным разделить сотрудничество на три вышеупомянутых уровня.Эта категоризация определяет типы сотрудничества от тактического до стратегического. Он признает, что не все производители обладают возможностями и не в их интересах стремиться к достижению стратегического уровня сотрудничества. Такой подход к категоризации оказался отличным руководством для наших клиентов при определении развертывания ресурсов и потенциальной окупаемости инвестиций.

Совещание по стратегическому согласованию
(Модернизированная встреча сверху вниз)

Совещание по стратегическому согласованию дает возможность подтвердить или получить представление о целях каждой компании, бизнес-стратегиях, маркетинговых планах, операционных принципах, ресурсах, ожиданиях и т. Д.Он объединяет руководителей высшего звена в среде, которая способствует продуктивному общению; возможность обсудить, как обе стороны могут работать вместе для взаимной выгоды.

Встреча тщательно организована с основным акцентом на будущее… как увеличить продажи и прибыль, инновации, дифференциацию и улучшение покупательского опыта (не тактико-ориентированная встреча)

Он должен быть структурирован так, чтобы была возможность для спонтанного обсуждения «а что, если»… ключ к прорывному мышлению, которое отделяет «победителей» от «проигравших».Время, выделяемое на анализ прошлой работы, должно быть сведено к минимуму.

Подготовка совещания по стратегическому согласованию

Каждая сторона должна прийти на встречу подготовленной, чтобы обсудить динамику бизнеса с широкой или глобальной точки зрения. Это лучший способ подготовить почву для стратегического диалога. Встреча включает в себя проверенный подход к встрече, рекомендации о том, как участвовать в продуктивном общении, а также о том, как структурировать общение после встречи и проектные инициативы в компаниях и в соответствующих организациях, чтобы обеспечить достижение ожидаемых результатов.Важно помнить, что совещание по стратегическому сотрудничеству — это лишь один из аспектов непрерывного процесса сотрудничества, который требует постоянной осведомленности и приверженности всей организации.

Что мы делаем

• Разработайте стратегию сотрудничества с клиентами, предложения, ожидания и план выхода на рынок.
• Сегментируйте розничных торговцев на один из трех уровней на основе ряда качественных и количественных показателей.
• Разработайте совещание по стратегическому согласованию, чтобы сосредоточить внимание на инновациях, дифференциации, покупателях и опыт покупок.
• Разработайте процесс предварительного планирования стратегического согласования, формат собрания, руководящие принципы повестки дня и межгрупповой процесс для активации инициатив по согласованию.
• Разработайте оценочную карту сотрудничества.
• Проведение обучения совместной работе в классе / наставника.
• Часто облегчают процесс совместного бизнес-планирования.

Части бизнес-плана — Бизнес-услуги

Если вы открываете пиццерию или слесарное дело, цветочный магазин или фабрику, вам нужен надежный план.Фактически, ваш бизнес-план будет важным инструментом на протяжении всей жизни вашего бизнеса — от начала до обналичивания. Он поможет вам начать с правильного пути, сосредоточиться, получить финансирование, управлять своим ростом и многое другое.

Не каждый бизнес-план будет одинаковым, но каждый план должен включать несколько ключевых элементов.

Части плана

Вот ключевые элементы надежного бизнес-плана.

Титульный лист

• Название или заголовок плана и очень краткое описание бизнеса.
• Дата
• Имя собственника
• Название и местонахождение компании
• Уведомление об авторских правах или конфиденциальности

Содержание

• Список отдельных разделов и их номеров страниц, начиная с титульной страницы и заканчивая разделом специальных материалов (ссылки и т. Д.).

Резюме / Обзор

• Краткое, но конкретное заявление (несколько предложений или абзацев), объясняющее, почему бизнес будет успешным.Это самая важная часть бизнес-плана, потому что она объединяет все воедино.

Анализ рынка

• Обозначает конкретные знания о бизнесе и его отрасли, а также о рынке (или клиентах), который он обслуживает.
• Анализ, определяющий и оценивающий конкуренцию.

Описание компании

• Внимательный взгляд на то, как различные компоненты бизнеса сочетаются друг с другом, например:
  • Информация о характере бизнеса и факторах, которые должны сделать его успешным.
  • Специальные деловые навыки и таланты, которые обеспечивают бизнесу конкурентные преимущества, такие как уникальная способность удовлетворять конкретные потребности клиентов, особые методы доставки продукта или услуги и т. Д.

Организация и управление

• Организационно-правовая структура компании, ИП? Партнерство? Корпорация? (См . : «Структура собственности»)
• Профили собственников и менеджеров: каковы их предыстория, опыт и обязанности?

Маркетинг и продажи

• Процесс компании по выявлению и созданию клиентской базы.(См .: «Маркетинговые исследования»)

Описание продукта или услуги

• Подробное описание товара или услуги — с точки зрения покупателя:
  • Какую выгоду они получат от продукта или услуги?
  • Конкретные потребности или проблемы, которые компания может удовлетворить или решить, уделяя особое внимание тем областям, в которых компания обладает наиболее сильными навыками или преимуществами.

Финансирование

• Сумма текущего и будущего финансирования, необходимого для начала или расширения бизнеса.Включает период времени, который будет покрывать каждая сумма, тип финансирования для каждой (т. Е. Капитал, долг) и предлагаемые или запрошенные условия погашения.
• Как будут использованы средства: На оборудование и материалы? Повседневный оборотный капитал? Выплата долга?

Финансы

• Объясняет или прогнозирует ожидаемые финансовые результаты компании в следующие несколько лет. (Иногда это называется «проформным прогнозом».) Поскольку инвесторы и кредиторы внимательно рассматривают этот прогноз как показатель потенциала роста вашей компании, настоятельно рекомендуется профессиональный вклад.

Приложение

• Предоставляет конкретную информацию, которую некоторые лица (например, кредиторы) могут захотеть просмотреть. Он позволяет при необходимости добавлять и / или удалять информацию, например:
  • Кредитные истории (личные и деловые)
  • Резюме ключевого персонала и партнеров
  • Рекомендательные письма
  • Подробная информация о рыночных исследованиях
  • Копии лицензий, разрешений, патентов, договоров аренды, договоров и т. Д.
  • Список бизнес-консультантов, адвокатов, бухгалтеров и т. Д.

Это лишь основные сведения, необходимые для создания бизнес-плана. Каждый план должен быть адаптирован к конкретному бизнесу. (См .: Помощь по бизнес-планам)

Как написать успешное бизнес-предложение [обновлено в 2021 году]

Сильное деловое предложение — это отличная возможность выиграть новый бизнес. Это окончательный торговый документ, сжатая версия всей ценности вашего решения для проблемы клиента.

Тем не менее, не каждое предложение направлено на развитие вашего бизнеса.Необходимо учитывать множество аспектов. Каждая часть успешного бизнес-предложения требует тщательного планирования и разработки, от аудитории до содержания и форматирования.

Выиграйте больше предложений

Узнайте, как писать лучшие предложения за меньшее время, чтобы выиграть больше бизнеса.

Посмотреть курс и план

Это может показаться сложным, но мы опишем ключевые этапы, стили и содержание выигравшего предложения. Есть также ряд полезных инструментов и тактик, которые улучшат вашу стратегию назначения ставок и продаж.Включение этих концепций приведет к созданию более сильных и привлекательных деловых предложений.

Что такое предложение?

Чтобы составить полезное руководство по деловому предложению, нам необходимо уточнить, на какой документ мы ссылаемся.

Деловое предложение — это письменное предложение услуг , адаптированное к клиенту.

Возможно, не во всех определениях используется слово «адаптированный». Однако, поскольку это важнейшая характеристика успешного предложения, это ключевое слово для нашего определения.

Предложение не является бизнес-планом. Бизнес-планы представляют операционные и финансовые цели компании. Хотя это важный корпоративный документ, он сильно отличается от предложения. Их смешение приведет либо к плохому бизнес-предложению, либо к плохому бизнес-плану.

Деловое предложение создано для конкретного запроса или возможности. Он не готовится к холодному звонку клиенту. Клиент всегда указывает на потребности бизнеса.Это указание может быть таким большим, как публичный правительственный запрос предложений (RFP), или таким маленьким, как электронное письмо, сопровождающее обнадеживающую беседу на сетевой встрече.

Причина, по которой предложение не может поступить как холодный звонок, заключается в том, что оно должно быть адаптировано к потребностям клиента. В документе разъясняется, как ваши услуги могут наилучшим образом решить проблемы клиента.

Если вы не знаете проблемы клиента, вы не можете предложить решение.

Подготовка к записи

Подготовительный этап сделает ваше предложение отличным.Это гарантирует, что в документе не только указано, кто вы, но и определено, почему вы лучший выбор для обслуживания клиента.

Определите аудиторию
Аудитория предложения — самый важный фактор, который нужно правильно понять при подготовке предложения. Писатель должен понимать читателя на другой стороне документа.

Распространенная ошибка — написать общее предложение. Предложение, написанное для описания ваших услуг любой аудитории, не окажет большого влияния. Клиент не хочет интерпретировать, как ваши предложения повысят ценность — это задача автора.Общие предложения не содержат четкого или убедительного документа.

6 вопросов, которые следует рассмотреть перед написанием предложения

1. Какова их роль?
2. Кто принимает решения?
3. Каковы их основные проблемы?
4. Какая поддержка или ресурсы у них уже есть?
5. Знакомы ли они с вашим решением и компанией?
6. Каков их отраслевой опыт?

Чтобы ваше предложение было максимально эффективным, готовьте, планируйте, пишите и просматривайте с учетом аудитории.Время, потраченное на понимание читателя, сэкономит время на более поздних этапах разработки предложения.

Проведение телефонного разговора с клиентом для обсуждения полученных результатов

Выигрышное бизнес-предложение обычно начинается с телефонного разговора или встречи с подробным обсуждением результатов. Если возможно, писатель должен напрямую вступить с клиентом в вдумчивый и стратегический разговор, чтобы понять его потребности. В ходе обсуждения результатов вы можете собрать информацию о текущей проблеме клиента, его целях и возможных решениях.Эта критическая информация собирается с помощью целенаправленных вопросов, которые задаются непредвзято.

В ходе этого широкого обсуждения собраны вопросы, вызывающие обеспокоенность ключевых заинтересованных сторон компании. Заинтересованные стороны клиента могут включать руководителя, торгового представителя или офис-менеджера. У вас могут быть устоявшиеся отношения со своим клиентом или это может потребовать вдумчивого взаимодействия с новым потенциальным клиентом. Обсуждение результатов может также помочь получить ценную информацию за пределами компании клиента, например, поговорить с вашим бизнес-менеджером для анализа конкурентов или с исследователем НИОКР о новых решениях.Во всестороннем обсуждении результатов будет участвовать любой, кто может внести соответствующие комментарии в отношении потребностей клиента.

Ваше предложение — ответ на их проблему. Следовательно, ваш писатель или команда должны иметь глубокое понимание их проблем, потребностей и желаний.

Хорошо зная проблему, вы можете предложить решение. Это сердце документа. Ваша компания должна представить предложение, которое лучше соответствует требованиям клиента, чем любой из ваших конкурентов.

Предлагаемое вами решение должно быть эффективным, действенным и ценным. И каждое из этих качеств должно быть разъяснено в ходе обсуждения, чтобы их можно было передать в документе. Какова общая стратегия? Какие функции делают его более экономичным? Как ваше решение упростит и улучшит работу клиента?

Обсуждение результатов гарантирует, что автор действительно понимает клиента и решение.

Задайте вопрос «Почему?»

Предложение не подчеркивает, насколько велик ваш бизнес.Он подчеркивает, насколько успешным вы можете сделать бизнес своего клиента. Это одна из первых вещей, которую мы преподаем в нашем курсе написания предложений.

Простой, но важный вопрос, чтобы присоединиться к этой философии: «Почему?».

Почему клиент должен выбрать именно вас?

Включая аудиторию и результаты обсуждения результатов, вы должны критически проанализировать свое решение. Где вы добавляете ценность? Как ваше решение увеличивает долгосрочный успех клиента? Как вы однозначно решаете проблемы? Какие аспекты подтверждают вашу надежность? Как ваше решение повлияет на их бизнес?

Вы работали и зарекомендовали себя раньше? Знакомство позволяет сделать предложение более точным и узким, тогда как новому клиенту требуется более подробная информация о вашей способности решить его проблему.

Обзор конкурентов

Ваше предложение, вероятно, будет рассмотрено рядом конкурентов. Следовательно, понимание того, что могут предложить ваши конкуренты, улучшит вашу собственную подачу заявки.

Некоторые RFP содержат список всех компаний, загрузивших документы предложения. В других случаях ваше собственное понимание вашей отрасли укажет на вероятных конкурентов, которые также будут подавать заявки.

Если возможно, просмотрите предыдущую работу вашего конкурента, чтобы дать вам представление о решении, стратегии и ценах, которые они предложат.Уточните план предложения, чтобы он был более привлекательным, чем у ваших конкурентов.

Mindmap

Все рекомендации, которые мы предоставили на этом этапе подготовки, могут показаться наполненными вопросами, идеями и содержанием. Он должен быть организован так, чтобы получился последовательный и убедительный документ.

Мы рекомендуем использовать интеллектуальную карту. Это позволяет вам зафиксировать все идеи и их взаимосвязи, которые необходимо объединить в один визуальный макет. Существует множество онлайн-программ, которые помогают зафиксировать эти идеи через цифровую платформу.

FreeMind — это бесплатный инструмент Mind Map с открытым исходным кодом, для изучения которого требуется всего десять минут. Еще один любимый инструмент — MindMeister, который предлагает бесплатную модель и простой для понимания интерфейс. Лучше всего то, что MindMeister позволяет бесплатно сотрудничать между членами команды в режиме реального времени.

Использование интеллект-карты гарантирует, что вы соберете все жизненно важные концепции. Затем вы можете организовать их в основную структуру документа предложения. Эта организация особенно ценна при сотрудничестве с командой при разработке предложения.Использование интеллект-карты объединяет мнения всех и позволяет организовывать и реорганизовывать их до тех пор, пока содержание не станет связным и ценным планом предложения.

Содержание предложения

Существует ряд форматов и стилей для подготовки предложения. Схема ниже представляет собой порядок содержимого, который мы проверили как наиболее эффективный.

Как написать заголовок предложения

Название должно быть кратким, увлекательным и представлять собой однострочный обзор всего предложения.

«Предложение компании XYZ» в качестве названия — упущенная возможность. Это скучно и не дает аудитории ценной информации. Это название предложения эквивалентно названию книги «Книга». И кто купит книгу с таким названием?

Помните, насколько важна аудитория? Представьте, какой заголовок они хотели бы прочитать. Заголовок — это первая строка вашего документа, поэтому оно должно произвести сильное первое впечатление. Оно должно быть подходящим для клиента и убедительным.

Рассмотрим пример инженерных услуг строительной компании:

Uninspired : Предложение по геотехнической оценке

Убедительно : Обеспечение прочного фундамента: предложение по полной геотехнической оценке перед строительством

Если вы не уверены в названии, не волнуйтесь.Его можно составить в конце этапа написания. Возможно, это даже лучшее время для названия документа, поскольку процесс написания может вдохновить на создание идеального названия.

Как написать резюме предложения

Резюме должно быть именно таким: резюме для занятого руководителя.

Он должен синтезировать всю ключевую информацию предложения. Эта информация представлена ​​в убедительной и удобоваримой форме, чтобы руководитель мог быстро понять все предложение.

В нем должна содержаться соответствующая информация о предложении и подчеркиваться, как оно решает проблему клиента. Резюме должно быть убедительным, ясным и включать только идеи из предложения. (Здесь нет новой информации!)

У нас есть целый курс (см. Другие курсы здесь), посвященный тому, как писать резюме. Вы можете просмотреть курс по написанию резюме здесь.

Обзор

или Заявление о возможностях

Этот раздел посвящен проблеме клиента и вашему решению.

Здесь вы можете представить свое глубокое понимание проблемы клиента. Он может принять, а может и не принять форму полного анализа. Глубина анализа зависит от конкретного предложения.

Некоторые клиенты, возможно, уже разъяснили свою точную проблему. Другие могут просто иметь цель или KPI (ключевой показатель эффективности), которых они хотят достичь, и не уверены в своем текущем барьере. Будь то краткое или подробное, первая цель — показать, что вы знаете о проблеме. Клиент должен чувствовать, что его проблемы поняты, чтобы быть уверенным в том, что предложенное решение будет успешным.

Ваша заявка должна аккуратно и эффективно решить их проблему. Уточните, как каждый аспект или этап предлагаемой стратегии будет способствовать общему решению. Читатель должен уметь провести прямую линию от вашего решения своей проблемы.

Используйте специальную терминологию без жаргона, чтобы изложить свое предложение. Каким бы техническим ни было решение, текст должен быть доступным и ориентированным на аудиторию. В примере с инженерными услугами документ был бы написан иначе, если бы читатель, т.е.е., руководитель или менеджер строительной компании чувствует себя комфортно с инженерно-геологическими работами или проводит их впервые.

Если вы не уверены, доступны ли ваши технические статьи, ознакомьтесь с нашим Руководством по написанию технических текстов для начинающих, чтобы обновить его.

В этом разделе также определяется объем решения. Важно уточнить, где решение начинается и где заканчивается. Например, обновление веб-сайта может включать дизайн сайта, графику и хостинг, но не включает разработку копии или изображений.

Предложение может предлагать дополнительные услуги помимо запрошенных, если ваш опыт сочтет это ценным для клиента. Это возможность показать свои знания об успешной реализации и возможности увеличения бюджета. Однако, что наиболее важно, уточнение объема гарантирует, что обе стороны будут на одной странице, что устранит недопонимание в будущем.

Результаты и сроки

После обзора ваше предложение должно уточнить особенности того, «что» и «когда».’Этот раздел предлагает клиенту конкретные детали того, как будет разворачиваться решение.

Результаты должны быть четко определены в отношении того, что клиент ожидает получить или чего достиг. Они должны быть конкретными. Никогда не переусердствуйте и не переусердствуйте.

Давайте возьмем предложение кампании в социальных сетях в качестве примера:

Результаты:

• Консультации с командой маркетинга для определения приоритетов социальных сетей для запуска продукта X.
• Разработка контента для Facebook и Instagram (24 контента, по 12 на платформу).
• Управление размещением контента в Facebook и Instagram и взаимодействием с клиентами в течение двухнедельного периода запуска.
• Заключительный отчет (~ 5 страниц), обобщающий влияние запуска и рекомендуемые следующие шаги.

Временная шкала указывает клиенту, когда результаты будут выполнены. Сроки могут быть строгими, в зависимости от требований клиента. Он может быть гибким, в зависимости от предполагаемого графика или даты принятия предложения.Каждый результат должен иметь временную шкалу, связанную с ним. Эта информация даст клиенту контекст о требованиях ко времени для каждого элемента и о том, как быстро предлагаемая работа может быть завершена.

Ключевым моментом является наличие четко определенных и реалистичных сроков. Часто проекты занимают больше времени, чем ожидалось. Обязательно определите потенциальные слабые стороны графика и устраните их напрямую. Подробный график покажет четкое понимание масштабов проекта и его реализации.

Ясность имеет решающее значение, потому что своевременные результаты обычно определяют контракт и ваш платеж.У вашего клиента должно быть четкое представление о конечном продукте (-ах), чтобы он знал, когда соглашение было выполнено, и мог с радостью отправить платеж. Путаница в результатах может привести к неловким разговорам или даже к натянутым отношениям, которых лучше полностью избегать за счет конкретики на стадии предложения.

Создание бюджета предложения

Самый важный бюджет. Некоторые читатели пропустят документ и сначала прочтут бюджет, а затем вернутся к остальному.

Следовательно, он должен быть точным, конкурентоспособным и легким для понимания.

Хотя и проектный, и почасовой бюджет являются общими, мы рекомендуем использовать фиксированную цену, где это возможно. Заказчику может быть сложно оценить перерасход почасовых проектов. Ставка с фиксированной ценой позволяет вам оценить стоимость всего проекта и четко конкурировать по стоимости.

Независимо от типа бюджета, общая стоимость ставки должна быть разбита на более мелкие элементы.

Например, служба по связям с общественностью для запуска книги может подать предложение на 3500 долларов.Это число может показаться одним клиентам разумным, а другим — шокирующим. Чтобы все клиенты понимали это число, разбейте затраты.

В этом случае выделите 3500 долларов на копирайтинг за 700 долларов, связь со СМИ за 800 долларов, обучение СМИ за 1200 долларов, подготовку к запуску книги за 500 долларов и администрирование за 300 долларов. Дополнительные детали позволяют клиенту понять ваше решение и вашу ценность.

Разделение затрат также позволяет клиентам понять области более высоких инвестиций.Ваше общее предложение должно подкреплять каждую статью бюджета явной выгодой для клиента.

Составление раздела «О нас»

Многие люди могут задаться вопросом: «Разве этот раздел не идет первым?»

Размещение раздела «О нас» в начале предложения — самая распространенная ошибка, которую мы видим в предложениях.

Подумайте об этом: если вы читатель, какие у вас первые вопросы?

Клиента обычно беспокоят вопросы «каково решение?» И «сколько оно стоит?». Если эти пункты приемлемы, то клиент изучает предысторию компании.

Этот приказ помнит слушателей. В предложении рассказывается, почему ваше решение является лучшим, а раздел «О нас» является последней, но не вступительной строкой.

В этом разделе вы можете проявить творческий подход. Он должен содержать контактную информацию, информацию о вашей компании, ключевых сотрудников проекта. Он также может включать предыдущие статистические данные, тематические исследования или образцы работ, которые предоставят убедительные доказательства прошлых историй успеха в аналогичных проектах.

Добавьте продуманную графику и дизайн

Графика может помочь читателю понять ваше предложение.Они также могут быть настолько плохо спроектированными или кричащими, что отвлекают от проектного предложения. Графика может помочь произвести положительное первое впечатление. Если в вашей компании есть графический дизайнер, вам следует спросить у него совета, прежде чем начать писать. У них может быть шаблон или руководящие принципы, которым нужно следовать.

Понимать разницу между хорошей и плохой графикой может быть непросто. Чтобы исключить догадки из эстетики вашего предложения, следуйте указаниям Эдварда Тафте. Тафт, статистик и почетный профессор политологии, статистики и информатики в Йельском университете, посвятил свою карьеру изучению наиболее эффективных способов передачи данных.Он любезно объединил свои знания в четыре руководства по визуальному представлению информации:

1. Graphical Excellence
   Чтобы создать документ с превосходным графическим качеством, он должен быть полезным. Тафт подчеркивает преобразование данных и информации в форму, наиболее доступную для аудитории. Ваше предложение должно быть эстетически приятным для читателя, позволяя читателю быстро интерпретировать его содержание.

   Примеры: Используйте красивый и разборчивый шрифт.Никогда не используйте шрифт, который выглядит гладким, но затемняет текст, что затрудняет чтение предложения.

2. Визуальная целостность
   

   Красивые визуальные эффекты рассказывают отличную историю. Туфте напоминает нам, что эта история должна быть правдой. Упрощенные диаграммы могут сглаживать точки данных, которые не вписываются в дизайн. Это удаление может быть или не быть преднамеренным, но в результате получается неточный документ. Убедитесь, что вы поддерживаете целостность своей работы на протяжении всего процесса разработки предложения, в том числе в графическом представлении.

   
   Примеры: Выберите графику (фотографии, изображения, диаграммы и т. Д.), Точно отражающую предыдущую работу вашей компании. Не используйте фотографии или изображения исходных материалов, которые вам не принадлежат или которые вы не можете воспроизвести.

3. Максимизация соотношения чернил и данных
   

   Великолепная графика делает больше с меньшими затратами. Тафт подчеркивает эту концепцию благодаря уникальному соотношению количества данных и рукописей. Его совет — собрать как можно больше данных при минимальном количестве чернил.Максимально увеличивая соотношение, читателю может быть передано больше информации на меньшем пространстве. Этот уровень графической коммуникации требует дополнительных усилий со стороны писателя. Копировать данные прямо в предложение очень просто. Сложнее превратить данные в наиболее понятную историю. Однако отдача может быть значительной, если ваш клиент сразу поймет, какую ценность вы предоставляете с помощью своей графики.

   
   Примеры: Преобразование данных в абзаце текста или таблице данных в графическое представление.Проанализируйте данные, чтобы включить в них важные данные и удалить лишнее.

4. Эстетическая элегантность

   Tufte не требует самой красивой графики. Tufte призывает к максимально простой графике. Как писатель, вы должны усвоить большой объем информации и представить ее наиболее эффективно. Текст, графики, таблицы, фотографии и значки — все это инструменты для передачи вашего сообщения. Используйте самый убедительный инструмент, чтобы убедиться, что ваш клиент увлечен и заинтересован в работе с вами.

Пример: Замените длинный пояснительный абзац изображением или фотографией вашей предыдущей работы.

Включение рекомендаций Tufte в ваше предложение сделает его настолько же привлекательным, насколько и точным. Он красноречиво резюмирует эти усилия в своей книге Визуальное отображение количественной информации : предоставить зрителю «наибольшее количество идей в кратчайшие сроки, используя наименьшее количество чернил на минимальном пространстве.”

Вот несколько способов улучшить ваше предложение с помощью графики.

Вот несколько распространенных ошибок, на которые следует обратить внимание при создании графики.

• Сырые стоковые изображения
• Изображение непропорционально масштабировано
• Вдовы и сироты (в типографии)
• Использование слишком большого количества цветов, не входящих в ваш бренд
• Использование слишком большого количества шрифтов (придерживайтесь двух или трех)
• PDF-файлы не сжимаются для экспорта (не делайте файл слишком большим)
• Пиксельные изображения с низким разрешением
• Не используются прозрачные файлы логотипов в формате PNG (спросите о расширении.png версия)
Положения и условия

Мелкий шрифт попадает в конец. У многих компаний есть стандартные условия предложения, которые нужно вставить. Другим компаниям эта информация может не потребоваться, поскольку детали будут согласованы при выборе. Клиент и отрасль определяют содержание, включенное в этот раздел.

Стоит ли использовать шаблон?

Собственные или онлайн-шаблоны предложений могут значительно сэкономить время.

Если это хорошие шаблоны.

Вы можете прочитать критику наших любимых шаблонов предложений в этом сообщении блога.

Расскажите о своей уникальной ценности

Нет необходимости изобретать велосипед каждый раз, когда вы отправляете новое предложение. Суть вашего бизнеса не меняется, поэтому общая информация может быть собрана в эффективном для отрасли порядке для повторного использования.

Хорошо организованный шаблон может сэкономить драгоценное время для подобных проектов.

Рост онлайн-программного обеспечения

Программное обеспечение для онлайн-предложений становится все более доступным и популярным.Существует ряд поставщиков, которые предлагают собственный шаблон в онлайн-пространстве. Этот формат позволяет редактировать предложения в облаке, предварительно разработанные шаблоны и интерактивные предложения.

Использование программного обеспечения для предложений дает значительные преимущества.

Мы рассмотрели и протестировали множество программных инструментов для предложений. После глубоких обзоров мы предпочли Qwilr и Proposify. Мы используем и рекомендуем Proposify для наших предложений, и это сокращает наше время на каждое предложение, создает очень привлекательное предложение, а показатели отчетности значительно помогают продажам.

Qwilr — хороший продукт, но ориентированный на визуальное представление, поэтому это идеальный инструмент, если ваши услуги выиграют от более наглядного представления — управление недвижимостью, архитектура, розничная торговля, общественное питание и т. Д. Форматирование загруженного PDF-файла искажается так. этот инструмент лучше всего подходит только в том случае, если ваши клиенты будут полностью просматривать предложение в Интернете, а не в виде файла PDF.

Proposify содержит библиотеку документов, состоящую из разделов, которые можно обновлять и использовать повторно, что позволяет сэкономить много времени и при этом создать действительно индивидуализированное предложение.Proposify поддерживает видео, улучшения форматирования и переменные цены. Кроме того, в отчетах указывается количество раз и продолжительность просмотра разделов предложения, что дает неоценимую информацию о продажах. Помимо веб-просмотра, Proposify загружает чистую версию предложения в формате PDF. Это программный инструмент, который мы используем.

Вот видео, которое показывает функции отчетности Proposify:

Возможные проблемы с шаблонами Шаблоны

могут быть опасными, потому что они могут побудить автора создать общее предложение.

Каждая ставка должна быть разработана в соответствии с конкретными потребностями клиента. Язык или контент, которые сработали для одного клиента, могут не впечатлить другого. Тем не менее, может быть слишком легко повторно использовать информацию шаблона без корректировки для новой аудитории.

Будьте осторожны при использовании шаблонов.

Шаблон может быть инструментом, но его не следует использовать всегда. Некоторые предложения легко впишутся в существующий шаблон. Некоторые предложения нужно будет начинать с нуля. Этап подготовки позволит автору определить, подходит ли шаблон.

Убедитесь, что у вас есть несколько человек, которые проверяют документ. Самый простой способ проиграть заявку — иметь текст, явно скопированный из предыдущего предложения.

Написание ответа на запрос предложения

Основным фактором для изменения шаблона является ответ на запрос предложений (RFP). Во многих RFP указывается желаемый порядок и детали предложения. Затем документ должен соответствовать запросу предложения, чтобы клиент мог легко найти соответствующую информацию.

Этот ответ может означать, что в обзоре могут использоваться заголовки, соответствующие спецификациям RFP.Коды или номера RFP могут быть включены в текст результатов. Тщательный анализ запроса предложений на предмет форматирования информации обеспечит правильное выполнение этого шага.

Выиграйте больше предложений

Узнайте, как писать лучшие предложения за меньшее время, чтобы выиграть больше бизнеса.

Посмотреть курс и план

Выбор стиля письма

Обзор делового письма

Деловые письма целенаправленны. Его цель может заключаться в убеждении, обучении или консультировании, в зависимости от аудитории и документа.Это формальный стиль, доступный для читателя. Все предложения написаны в деловом стиле.

Будьте убедительными, позитивными (и реалистичными!)

Ваше предложение предназначено для продажи вашей компании, поэтому оно должно быть убедительным. Текст должен быть таким, чтобы ваше решение было выше других. Излагая свою концепцию, используйте убедительные и убедительные формулировки.

Включение положительных слов или фраз добавит привлекательности предложения. Клиенты хотят видеть положительные результаты и успешные проекты.Позитивность самого предложения читается хорошо.

Несмотря на убедительность и позитивность, текст также должен быть реалистичным. Следует включать только точную информацию, которая может быть предоставлена ​​полностью.

Расплывчатые заявления повредят вашим шансам на победу, поскольку они не дают клиенту ясности или уверенности. Чрезмерные обещания могут выиграть заявку, но результаты, скорее всего, будут недооценены. Неспособность выполнить поставленные задачи нанесет ущерб долгосрочным отношениям с клиентом и запятнает вашу репутацию в отрасли.

Будьте точны и лаконичны

Чтобы ваш язык был реалистичным, будьте точны в тексте. Используйте конкретные термины для обозначения стратегии и результатов. Эти данные позволяют клиенту четко понимать, что он получит, приняв ваше предложение. Убедитесь, что ваше предложение делает кристально ясным образ вашего выигрышного решения.

Неточно: Проектные работы будут успешно выполнены.

Точность: Работа по созданию заголовка веб-сайта и логотипа будет предоставлена ​​как в готовых для Интернета, так и в редактируемых файлах в течение одного месяца с момента принятия предложения.

Будьте лаконичны. Все заняты. Предположите, ваша аудитория действительно очень занята.

Ваше предложение должно содержать всю необходимую и полезную информацию без лишних слов. Удалите посторонние слова, предложения или даже разделы, которые не добавляют ценности вашему читателю.

Использовать активный голос и простую формулировку

Активный голос сильнее и легче читается. Это естественный выбор для написания деловых предложений.

Пассив: Материалы будут доставлены на объект нашими обученными операторами.

Действует: Наши обученные операторы доставят материалы на место.

Еще одна распространенная ошибка в предложениях — писать так, чтобы они выглядели впечатляюще. Конечно, предложение должно произвести впечатление на читателя, но на то есть веские причины. Экстравагантный или высокотехничный текст фактически заставляет читателя меньше интересоваться текстом. Его труднее понять и, следовательно, менее эффективно передавать информацию.

Пишите, чтобы выразить, а не произвести впечатление.

Простая формулировка гарантирует доступность текста. Как всегда, помните об аудитории и пишите наиболее простыми словами, подходящими для читателя.

Избегайте жаргона. Терминология, специфическая для отрасли, сбивает с толку незнакомого читателя. Используйте общие термины или подробные объяснения, чтобы аудитория могла понять.

Комплекс: Наш обзор веб-сайта обеспечит отличный UX за счет внедрения исправлений HTML, CSS и Javascript.

Простой: Обзор нашего веб-сайта обеспечит удобство использования всего сайта за счет изменения дизайна и организации.

Тон

Тон делового предложения всегда профессиональный. Однако уровень формальности зависит от отрасли и существующих отношений с клиентом.

Если клиент совсем новый, сохраняйте формальный, но дружелюбный тон. Если документ предназначен для постоянного клиента, позвольте существующим отношениям определять уровень формальности. Если уместно, это может быть более непринужденный или личный характер.

Советы по форматированию предложения

Все деловые читатели просматривают документы.

Часто предложение проходит первое быстрое рассмотрение. Если он соответствует определенным требованиям, он будет более подробно изучен на следующем этапе оценки. Другой процесс может заключаться в том, что завершается тщательный анализ и лучшие предложения отправляются руководителю для быстрого рассмотрения и принятия решения. Или, возможно, клиенту нужно быстро проверить деталь стратегии, чтобы обсудить ее с коллегами.

Хотя вы не знаете точного процесса оценки вашего клиента, умное форматирование создает приятный и эффективный опыт для быстрого читателя.Легкость чтения вашего предложения может отличать вас от конкурентов.

Для отличного контента нужна отличная сцена. Следующее общее руководство позволит создать доступный и привлекательный документ.

Многоуровневая информация

Заголовки и подзаголовки — ваши друзья.

Разделите текст на соответствующие разделы и создайте понятный руководящий заголовок для каждого заголовка. Добавьте разделение везде, где текст предложения естественным образом меняет тему. Эти изменения необходимо задокументировать с заголовками для удобства читателя.

Оглавление представляет собой полную схему длинного документа, включая все заголовки и подзаголовки.

Белое пространство

Белое пространство радует глаз. Он выглядит гладким и современным и делает текст доступным.

Большие блоки текста или содержимого без пробелов делают документ загроможденным. Читатель завален информацией и может начать бегло просматривать.

Белое пространство позволяет вам контролировать внимание читателя в рамках предложения.

Есть много способов добавить пробел в текстовый документ. Добавление дополнительных пробелов между абзацами или заголовками, настройка полей и даже изменение шрифта — полезные приемы. Еще одна очень ценная тактика:

Предложение из одного абзаца.

Одно предложение привлекает внимание читателя. Это явно важно, поскольку оно стоит особняком. Эту уловку форматирования следует использовать осторожно, чтобы выделить только самые важные элементы.

Списки и таблицы

Список и таблицы должны быть добавлены в ваше предложение, потому что:

• легко читаются
• они обеспечивают бросающееся в глаза изменение на странице текста
• они подчеркивают важность перечисленной или табличной информации.

Как показано выше, списки и таблицы повышают ценность вашего предложения. Есть много естественных мест, где можно использовать списки или таблицы. Список, представленный в одном предложении, и сравнительные данные лучше всего представлять в этих форматах.

Предложение :

Плата за нашу кампанию в Facebook включает дизайн рекламы, расходы на рекламу в Facebook и управление персоналом.

Список :

Стоимость нашей кампании в Facebook включает:

• рекламный дизайн
• Facebook Рекламные расходы
• управление персоналом


За списком или таблицей может следовать повествовательный текст, чтобы предоставить читателю дополнительный контекст.

Визуальное обращение

Когда ваш клиент получит ваше предложение, он должен сразу же открыть его. Документ должен выглядеть профессионально, но эффектно.

Визуальная привлекательность может быть добавлена ​​за счет использования цвета, изображений, шрифтов и дизайна макета. Эти функции похожи на экипировку предложения. Они производят важное первое впечатление еще до того, как будет прочитано какое-либо слово.

Просмотрите перед отправкой

Тщательная проверка имеет решающее значение для успеха документа.Предложения должны быть ориентированы на аудиторию, точны, убедительны, конкурентоспособны, хорошо отформатированы и т. Д. Обзор выявляет проблемы или ошибки, которые могут либо проиграть ставку, либо вызвать дорогостоящие недоразумения в будущем в выигравшей.

Каждая компания имеет собственный процесс рассмотрения предложений. Они будут включать повторение следующих этапов обзора.

Обзор писателя

Рецензия автора должна гарантировать отсутствие ошибок в тексте.

Очевидно, он не должен содержать грамматических и орфографических ошибок.В этой проверке можно помочь с помощью инструментов проверки орфографии и грамматики в Microsoft Word или бесплатного онлайн-инструмента Grammarly.

Предлагаемое решение также должно быть точным. Тройная проверка сроков, значений бюджета, количества материалов, почасовой оценки и других особенностей. Эта проверка гарантирует, что предлагаемое решение является ясным и правильным в отношении того, что вы можете предложить клиенту. Неправильное заявление может стоить вашей компании миллионы долларов.

Внутренняя проверка

Внутренняя проверка должна выполняться коллегой или руководителем.Эта проверка обеспечивает еще один аудит элементов обзора автора.

Кроме того, рецензент может по-новому взглянуть на документ и его способность убеждать. Эта удаленная проверка гарантирует, что предлагаемое решение и вспомогательные материалы понятны и привлекательны.

В целом, предложение должно содержать четкий и убедительный запрос на ведение бизнеса. Иногда эту основную задачу можно скрыть, когда автор предложения находится слишком близко к документу. Внутренняя проверка обеспечивает очевидность коммерческой идеи.

Отзыв клиента

Этап проверки клиента может применяться в зависимости от желания клиента. Некоторые клиенты могут захотеть просмотреть первоначальную версию и, выбрав одного или нескольких лучших кандидатов, запросить исправления к предложению. Когда их комментарии будут приняты и учтены, можно подписать окончательную версию предложения.

Отзывы клиентов — это идеальный вариант, так как они позволяют напрямую понять их потребности. Этот обзор помогает писателю лучше понять аудиторию, что приносит пользу его нынешней и будущей работе.

Советы по подаче предложений

После завершения процесса проверки предложение должно быть отправлено клиенту. Это может показаться легким последним шагом, но к нему нельзя относиться легкомысленно.

Обзор представленных деталей

Каждый RFP и большинство клиентов имеют определенный или предпочтительный процесс подачи. Убедитесь, что ваш документ предоставлен клиенту именно на этих условиях. Эти сведения могут варьироваться от ссылки на загрузку документа в Интернете до указаний по количеству бумажных копий и форматирования самого документа.

Эти данные предоставлены, чтобы клиент мог легко справиться с большим объемом документов. Они также подчеркивают внимание вашей компании к деталям.

Например, клиент, заботящийся об окружающей среде, может потребовать, чтобы все бумажные предложения были напечатаны на двух сторонах. Эта просьба может показаться простой. Тем не менее, если его пропустить, одностороннее предложение является явным признаком игнорирования инструкций.

Совершенное предложение может привести к потере контракта, если оно подано неправильно. Еще раз проверьте, соблюдаются ли все требования и процессы подачи.

Пересылка по электронной почте или письму

Сопроводительное письмо — приятный штрих как для онлайн, так и для офлайн. Это может быть текст электронного письма с подачей заявки или верхний лист в отправленной по почте или представленной бумажной копии предложения.

Это письмо, хотя и краткое, должно быть хорошо написано. Используя принципы делового письма, он представляет документ с предложением. Он должен включать любые ключевые имена или коды, связанные с предложением для целей сортировки. Он также создает пространство для обозначения следующего действия.Также необходимо предоставить контактную информацию компании для быстрой справки.

Наблюдение за клиентом

Отношения с клиентами — важная часть каждого бизнеса. Документ представляет ценность, которую приносит ваша компания. Но они ведут дела с людьми, а не с документами.

Последующие действия с клиентом после подачи предложения. Отношения с каждым клиентом определяют сроки и глубину расследования. Некоторые клиенты могут ожидать, что позвонят, чтобы изучить детали предложения и обсудить работу.Другие клиенты, особенно государственные учреждения, могут оговорить в RFP, что дальнейшие действия не разрешены.

Соответствующие последующие действия — это последний шаг в разработке заявки.

Заключение

Выгодное бизнес-предложение — это ваша возможность продемонстрировать навыки своего бизнеса и уникальную стратегию удовлетворения потребностей клиента. Разработать сильное предложение — задача не из легких и быстрых. Но, если все сделано хорошо, это ключ к успеху в бизнесе.

Выиграйте больше предложений

Узнайте, как писать лучшие предложения за меньшее время, чтобы выиграть больше бизнеса.

Посмотреть курс и план

Поиск финансирования | Бета-сайт для NSF

По умолчанию поиск по ключевым словам возвращает результаты, содержащие все введенные поисковые запросы. Чтобы найти меньше или больше результатов, вы можете использовать элементы управления поиском, чтобы уточнить поисковый запрос.

Поддерживаемые элементы управления поиском можно разделить на две основные категории:

• Элементы управления для «результаты должны включать» или «результаты НЕ должны включать»
• Элементы управления для сопоставления точных фраз

Требование и исключение слов и фраз
+	Поставьте «+» перед любым словом или фразой в кавычках, которые должны появиться в результатах поиска. Пример: электрон + телескоп
–	Поставьте «-» перед любым словом или фразой в кавычках, которые НЕ должны появляться в результатах поиска. Пример: слон-тюлень

Поиск фраз
«»	Используйте кавычки, чтобы сгруппировать слова во фразы.Возвращаются записи, содержащие точную фразу. « Пример: «заказник»

Как ранжируются результаты?

Поиск автоматически улучшает результаты, если в названии или сокращении программы встречается слово или фраза, а не совпадения, найденные в другом месте записи. Вы можете ограничить поиск определенными полями (например, заголовком или синопсисом), открыв меню «Все поля», включенное в текстовое поле поиска.

Полезные определения

Письма уважаемым коллегам (DCL) , которые появляются в списке финансирования, содержат информацию о предстоящих возможностях или специальных конкурсах для дополнения существующих наград.DCL, объявляющие об изменениях в политиках или программах NSF, можно найти в библиотеке документов.

Стандартный грант — это тип гранта, в рамках которого NSF соглашается предоставить определенный уровень поддержки в течение определенного периода времени без заявления о намерении NSF предоставить дополнительную поддержку в будущем без подачи другого предложения.

A Continuing Grant — это тип гранта, в котором NSF соглашается предоставить определенный уровень поддержки в течение начального указанного периода времени, обычно года, с заявлением о намерении предоставить дополнительную поддержку проекту в течение дополнительных периодов, при условии, что средства доступны, а достигнутые результаты требуют дальнейшей поддержки.

A Соглашение о сотрудничестве — это юридический инструмент финансовой помощи между NSF и победителем (более подробную информацию см. В PAPPG).

Идеальное предложение B2B находится на расстоянии 8 шагов

Предложения любого типа могут быть устрашающими. Тем не менее, предложения B2B или B2B испытывают особенно сильное давление. Подумайте об этом … Вы отправляете презентацию, призывая кого-то выбрать вас и надеясь, что они увидят ценность и то, почему вы лучше всего подходите для конкретной работы.

Написание бизнес-предложения требует, прежде всего, понимания проблемы потенциального клиента. Если вы отвечаете на запрос предложения, у вас есть преимущество. Однако это не всегда так. Если вы создаете проактивное предложение, может оказаться полезным создание персонажей на основе типа бизнеса, который вы хотите выиграть. Когда вы обнаруживаете болевую точку в бизнесе, с которым хотите работать, все становится более управляемым.

Однако имейте в виду, что даже самые хорошо представленные решения могут быть отклонены по нескольким причинам.Сегодня наша задача — изучить стратегию написания предложений, на которые в качестве ответа будет положено «да». Мы начнем с базовой структуры предложения B2B, затем я предложу 8 простых шагов, которые помогут вам создать идеальное предложение, а также быстрые советы. Итак, приступим.

Базовая структура вашего предложения B2B

Начало работы

Чтобы начать писать предложение B2B, начните так же, как и любой другой письменный проект ⁠ — соберите всю необходимую информацию. Когда я говорю «информация», я имею в виду все, что вы можете найти о клиенте и отрасли.

Для вас может быть полезно решить проблемы в их отрасли или обсудить текущие тенденции, поскольку это сделает вас авторитетным отраслевым экспертом. Еще один элемент, который следует добавить в ваш набор инструментов, — это то, что отличает вашу компанию от рыночных конкурентов. Помните об этих отличиях на протяжении всего процесса предложения, чтобы покупатель знал, почему он должен выбрать именно вас. Наконец, вы можете найти полезным составить схему бизнес-предложения, которая будет направлять ваши усилия.

3 вещи, которые хочет знать ваш покупатель

Составление бизнес-предложения может зависеть от отрасли, размера компании и многих других факторов.В любом случае определенные элементы всегда имеют решающее значение. Получатель сосредоточится на следующих трех факторах при получении вашего предложения:

Вот 8 шагов бизнес-предложения

Независимо от того, создаете ли вы свое предложение вручную или автоматизируете процесс с помощью программного обеспечения RFP, следующие 8 шагов обеспечат вам уверенность. охватите все свои базы в своем предложении B2B.

Шаг 1. Титульная страница

Сюда входит необходимая информация, такая как логотип вашей компании, название вашей компании, контактная информация, заголовок и имя вашего клиента.Он должен быть организованным и иметь простой дизайн.

Например, ваш титульный лист может выглядеть примерно так:

Шаг 2. Сопроводительное письмо

Представление вашего бизнеса является первым приоритетом после титульного листа. Ваш потенциальный клиент не может углубиться в специфику проекта, не зная, кто вы и что отстаиваете.

Используйте сопроводительное письмо к предложению, чтобы представить себя, свою биографию и подчеркнуть, почему вы сделали правильный выбор.

Поощряйте получателя обращаться с любыми вопросами и делайте его дружелюбным.Держите его формальным, но личным и закройте сопроводительное письмо благодарностью и своей подписью.

Пример сопроводительного письма B2B

Чтобы лучше понять, как должно выглядеть сопроводительное письмо, вот пример:

Уважаемый Дэвид,

Спасибо за то, что выбрали «your_business» для своих социальных сетей. Я рад возможности пообщаться, чтобы я и моя команда могли четко понять ваш план и ожидания в области социального маркетинга.

Мы специализируемся на работе с автомобильными компаниями в районе Делавэра и начали свою деятельность, когда агент попросил нас провести кампанию в социальных сетях еще в 2002 году.Это был огромный успех, и за два месяца владелец смог удвоить свои продажи.

В отличие от наших конкурентов, мы подходим к маркетингу в социальных сетях, анализируя ваш целевой рынок, основные ценности и передовые методы, чтобы создать убедительное сообщение, которое находит непосредственный отклик у вашей аудитории.

Внедряя тактику социальных сетей и используя процедуры, основанные на изучении тенденций маркетинга в социальных сетях и результатах обширного анализа, мы уверены в нашей способности достичь отличных результатов с помощью ваших социальных сетей.

Наше предложение включает в себя полный пакет услуг по маркетингу в социальных сетях, который поможет вашему бизнесу расти и достигать целей цифрового мира.

Дайте мне знать, если у вас возникнут дополнительные вопросы. Я был бы более чем счастлив обсудить их с вами. Моя контактная информация указана ниже.

Спасибо за ваше время,

Alex
ВАШ БИЗНЕС
[адрес электронной почты защищен] _business.com
999-444-7777

Помните, что каждая отрасль имеет уникальные характеристики. необходимо применить те же правила, но настроить часть содержимого, чтобы оно соответствовало вашим конкретным потребностям.

Загрузите и настройте этот шаблон сопроводительного письма RFP, чтобы сделать этот этап процесса бизнес-предложения быстрым и легким.

Шаг 3. Предоставьте оглавление

Включение оглавления может помочь с общей структурой вашего предложения и обеспечить более сжатый результат. Это помогает читателям понять, чего ожидать и где это найти в документе.

Если вы отправляете предложение B2B в электронном виде, у вас может быть интерактивное оглавление, чтобы улучшить взаимодействие с пользователем.Этот шаг применяется, когда у вас есть предложение на нескольких страницах. В любом другом случае с небольшими предложениями оглавление не требуется.

Шаг 4. Резюме

Вот ваш шанс проявить себя, задав тон и цель предложения. Резюме дает клиенту ключевую информацию ⁠ — почему вы обращаетесь к вам и почему клиенту должно быть интересно его прочитать? Сделайте его актуальным, интересным и подчеркните проблему клиента, которую вы собираетесь решить.

Давайте посмотрим на краткий пример:

В этом предложении излагается подробный план с целью расширения вашего присутствия в социальных сетях Facebook, Instagram и YouTube.

Наша команда создает узнаваемость бренда через эти каналы социальных сетей, привлекает больше посетителей на веб-сайт и увеличивает охват вашей компании.

Наша команда помогает автомобильным предприятиям приблизиться к своим идеальным клиентам с помощью:

• • Создание увлекательной стратегии контент-маркетинга
  • Публикация отраслевых обновлений
  • Кампании и рекламные акции в социальных сетях
  • Мониторинг
  • Аналитика

Сводная информация меняется в зависимости от отрасли и потребностей клиента.У вас может быть другой подход к тональности вашего резюме в зависимости от получателя.

Хотите еще один пример? Загрузите этот настраиваемый шаблон резюме.

Шаг 5. Предложение

Само коммерческое предложение представляет собой расширенную версию резюме. Под этим я подразумеваю, что здесь вы подробно рассказываете о предлагаемом вами решении и ожидаемых результатах от этого проекта. Сосредоточьтесь на преимуществах для клиента. Не забывайте учитывать их конкретные потребности и подчеркивать, как вы решаете их проблемы.

Загрузите этот шаблон коммерческого предложения, чтобы увидеть пример.

Всегда указывайте временные рамки и следующие шаги, чтобы клиент знал, как двигаться вперед с вашим бизнесом. Следуйте этой структуре и еще раз объясните, почему именно вы подходите для этой работы.

Шаг 6. Услуги и методология

Раздел предложений — это обзор решения, которое ваша компания предлагает потенциальному клиенту. В этом разделе подробно рассказывается о том, как вы будете выполнять свой план.Проведите их через процесс, чтобы они знали, на что они подписываются, когда нанимают вас.

Точно опишите, что собой представляют результаты, и составьте график, в котором результаты сопоставляются с их ожидаемой датой. Это может сделать ваше предложение более привлекательным.

Пример раздела услуг и методологии предложения B2B

Чтобы лучше понять этот важный шаг, вот пример, использующий наш сценарий службы социальных сетей:

Создание привлекательной стратегии контент-маркетинга

Начало с плана контент-маркетинга планирования, наша команда составит динамичный, постоянный календарь социального контента для достижения ваших целей.

Мы будем расширять лояльную аудиторию за счет: использования ключевых слов, хэштегов, обмена / ретвита актуальных новостей, «лайков» постов и предоставления контента для расширения охвата в отрасли.

Публикация отраслевых обновлений

Мы будем отслеживать отраслевые тенденции, делиться ими и взаимодействовать с вашей аудиторией, делясь пресс-релизами, новостями компании, событиями и многим другим. Для дальнейшего повышения конверсии мы создадим информационный бюллетень , чтобы обеспечить рост лояльной аудитории через электронную почту.

Кампании и рекламные акции в социальных сетях

Социальные каналы связываются с вашей базой подписчиков и вовлекают их в рекламные акции, чтобы они были в восторге от текущих событий и самого бренда.

В зависимости от кампании они могут длиться от одного дня до шести месяцев. Затем наша команда анализирует результаты каждой кампании и предоставляет отчет об ее успехе. Все данные кампаний сравниваются, чтобы можно было воспроизвести наиболее эффективные рекламные акции, конкурсы или предложения.

Мониторинг

Для максимального роста важно поддерживать маркетинговую активность. Мы отслеживаем каждый канал и отвечаем на любые комментарии, вопросы и публикации в течение двух часов. Это временное окно позволяет нам подтвердить, что у нас есть точная информация по любому вопросу.

Аналитика

Наша команда предоставляет вам ежедневную и еженедельную аналитику, такую ​​как рост числа подписчиков, демографические данные, охват и многое другое. Мы объединяем все эти элементы с отчетами, обобщающими все результаты за каждый квартал.Впоследствии мы проведем с вами встречу, чтобы соответствующим образом оптимизировать наш подход.

Есть много способов составить предложение. Фактически, это может полностью отличаться от этого примера. Конечно, это будет зависеть от ваших навыков письма и предоставляемых вами услуг. Наличие этого в качестве основы гарантирует, что вы на правильном пути и добавите все необходимые детали специально для вас.

Шаг 7. О нас

Страница о нас — это раздел, в котором вы можете очеловечить свой бизнес.Люди доверяют людям, и хотя мы охватили большую часть наших деловых возможностей в сопроводительном письме, здесь мы можем подробнее рассказать о членах команды. Вот пример того, как это может выглядеть.

Добавьте краткие биографии и фотографии людей в вашей команде, которые будут работать над этим проектом. Включите информацию о прошлых успехах, социальных доказательствах или даже наградах. Кроме того, включите отзывы других клиентов или даже примеры из практики.

Шаг 8. Цены

Этот раздел не требует пояснений.Создайте таблицу цен со всеми предлагаемыми вами продуктами и услугами и сопоставьте их с ценой.

Если вы отправляете свое предложение в электронном виде, отличный способ поднять его на новый уровень — иметь интерактивную таблицу цен. В этой таблице будет рассчитана общая стоимость в зависимости от продуктов или услуг, которые выберет клиент.

Бонусные быстрые советы по улучшению написания вашего предложения B2B

Хорошо составленное предложение должно заинтересовать потенциального клиента и помочь ему легко найти всю важную информацию.Вот несколько тактик, которые вам помогут:

Используйте наглядные пособия , чтобы помочь читателю быстрее понять, что вы пытаетесь сказать. Это может быть инфографика, круговые диаграммы или даже фотографии вашей команды в разделе «О нас».

Включите количественные данные , которые могут побудить клиента уменьшить возможные возражения. Социальное доказательство — отличный способ повысить ценность и создать предложение, которое меняет. Кроме того, цифры привлекают внимание и помогают построить лучшие отношения и доверие.

Отправьте свое предложение в электронном виде , чтобы использовать возможности цифрового мира. Таким образом вы можете добавить интерактивные ссылки, видеоролики о своем продукте или услуге или даже помочь своему клиенту подписаться электронным способом.

Всегда проверяйте свое предложение, прежде чем нажать «Отправить». Вы хотите, чтобы ваши первые впечатления от нового клиента были идеальными, поэтому избегайте опечаток и грамматических ошибок. Опечатки отправляют неверное сообщение о том, что вы не обращаете внимания на детали.

Вывод

B2B-предложения важны для того, чтобы донести ваше сообщение до других предприятий.Хорошо составленное предложение должно соответствовать определенным рекомендациям, чтобы получатель имел четкое представление о том, что вы предлагаете. Визуальные эффекты, данные и структура играют жизненно важную роль в эффективности предложения.

Выполните описанные выше шаги и начните улучшать свое следующее предложение B2B, чтобы построить наилучшие отношения еще до первой встречи. Помните, что в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, вы можете изменять различные элементы, чтобы сделать свое предложение более конкретным для вашей ниши.

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт