Правила заполнения больничного листа работодателем в соответствии с требованиями Минсоцразвития

Порядок внесения сведений о застрахованном лице таким образом, чтобы в точности соблюдались правила заполнения больничного листа, установленные Приказом Минсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, является не прихотью законодателя, а необходимостью.

При проверке сканер не сможет считывать исправленные или неправильно написанные символы, а значит, возникнут проблемы с оформлением пособия по нетрудоспособности и своевременным его получением.

Больничный лист: как правильно заполняется

Приказом Минздрава РФ от 26.04.2011 г. N 347н была утверждена унифицированная форма бланка больничного листа, обязательная для всех субъектов РФ и с тех пор не менявшаяся.

Работа по контролю за изготовлением и доведением бланков до медицинских учреждений, имеющих право их выдачи возложена на ФСС РФ. Больничный лист является документом строгой отчетности и ограждается от подделок степенью защиты уровня «В».

Обратите внимание: если все же закралось подозрение, что представленный работником больничный лист является поддельным, то в первую очередь необходимо обратить внимание на наличие на нем защитных знаков, либо проверить листок нетрудоспособности по номеру онлайн на сайте Фонда социального страхования.

Бланк документа заполняется двумя организациями: выдавшим его медучреждением и работодателем. На голубом поле лицевой стороны бланка расположены клеточки желтого цвета. Все записи, кроме личных подписей лиц, заполнивших бланк, делаются строго по клеткам, не выходя за их контуры.

На оборотной стороне бланка, которая никем не заполняется, размещена справочная информация: коды видов нетрудоспособности и их расшифровка.

Правила оформления можно систематизировать в виде инструкции по заполнению больничного листа, состоящей из следующих требований:

• все слова пишутся печатными, заглавными буквами;
• писать можно только по клеткам, не выходя и не задевая пером их очертаний;
• запись начинается с первой клетки нужной строки, справа могут оставаться пустые клетки, слева — нет;
• используются только черные чернила или печатающие устройства;
• ручка может быть только перьевой, гелевой или капиллярной, шариковая запрещена, написанный ею текст машина не сможет прочитать;
• исправлять ошибки корректором запрещено;
• печать должна стоять так, чтобы ее контуры не попадали на текст. Какие печати должны стоять на больничном листе, читайте тут;
• бланк нельзя сгибать или мять;
• при написании даты, состоящей из одной цифры, впереди ставится ноль.

Рекомендации Фонда социального страхования по заполнению листков нетрудоспособности смотрите в следующем видео

Если хотя бы одно из вышеперечисленных требований не выполнено, бланк считается испорченным и заполняется новый.

Лицевая сторона бланка разделена на три части. Так называемый «корешок» заполняется в регистратуре и т.п. подразделении медучреждения и остается у него же для отчета. Верхняя часть бланка заполняется лечащим врачом. Нижняя — работодателем.

Заполнение больничного листа работодателем

Ниже рассмотрим детально, как работодателю заполнять больничный лист образца 2020 года. Дополнений к действующим правилам оформления больничного, изменений в части повышения порога трудового стажа для получения пособия в полном объеме, корректировок формул для расчета и иных изменений в текущем году не принято.

Найти нужный сектор на бланке листка нетрудоспособности (л/н) просто: по левому краю его лицевой стороны, вертикально, проходит надпись: «Заполняется работодателем».

Эту часть и нужно заполнить. Последовательность шагов:

1. Указывается название организации. Если клеток не хватает, нужно просто прервать написание на полуслове. Организацию все равно идентифицируют по иным данным.
2. Ставится галочка в клетке вида работы: «Основная» или «По совместительству». Если человек трудится на двух работах, ему выдаются два л/н. На втором ставится галочка в графе «По совместительству».
3. Вписывается номер, полученный при регистрации организации в ФСС и код подчиненности.
4. Вписывается ИНН сотрудника, если есть, и СНИЛС.
5. Если причиной заболевания стал несчастный случай на производстве, в графу «Акт формы Н-1» вписывается дата составления акта об инциденте.
6. Вписывается страховой стаж: период отчисления взносов в ФСС. Если это однозначное число, в оставшуюся клетку вписывается ноль. Если стаж работы меньше 30 дней — вписываются нули. Если есть нестраховой стаж, в соответствующей клетке вписывается его размер, если такого стажа нет — нули.
7. Клетки «Дата выхода на работу» заполняются, если расторгнут трудовой договор с работодателем. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.
8. Заполняются сведения о среднем заработке за расчетный период (2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности) и среднедневном заработке.
9. Сумма рассчитанного пособия состоит из двух частей и вписывается в разные клетки: выплачиваемая за счет работодателя и за счет ФСС.
10. Поле «Условия исчисления». В него вписываются двузначные коды, дающие застрахованному право на особые условия начисления выплаты. Коды приведены на оборотной стороне бланка. Например, если застрахованный является инвалидом, в поле вносится код «45». Всего допускается запись не более трех кодов. Если у больного нет оснований для начисления по особым условиям, строка остается пустой.
11. Заключительные строки содержат фамилию и инициалы руководителя и бухгалтера. При отсутствии бухгалтера руководитель проставляет в обеих строках свою фамилию и подпись.

Обратите внимание: если работодатель при заполнении больничного листа допустил ошибку, то ему запрещено исправлять неверную запись при помощи корректирующего средства.

Работодателю разрешается вносить исправления при заполнении своей части л/н. Это делается простым зачеркиванием и записью на обратной стороне бланка «Исправленному верить» с подписью и круглой печатью (при наличии).

В видео расскажут, как работодателю заполнить без ошибок больничный лист работника

Исправлять обнаруженные в части, заполненной медучреждением, ошибки нельзя. В этом случае бланк возвращается на переоформление. Как получить дубликат больничного листа, узнайте из статьи https://otdelkadrov. online/6722-osnovaniya-dlya-polucheniya-dublikata-bolnichnogo-lista-oformlenie-ego-v-year-godu.

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением и работодателем регламентируются законодательно:

• Письмо ФССРФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605;
• Письмо ФССРФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 ;
• Письмо ФССРФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.

Если больничный лист с продолжением, порядок его заполнения определяется Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Как заполнить работодателю больничный лист с продолжением

Иногда, в случае длительного времени нахождения на лечении, выписывается продолжение л/н. При этом первичный больничный сдается работодателю, который заполняет его в обычном порядке и направляет в ФСС. Врач, заполняя первичный бюллетень, не вписывает в нужную строку дату выхода на работу, а заполняет графу «Иное», проставив в ней код 31 — «Продолжает болеть».

В случае выписки пациента больничный закрывается. Подробнее о том, как закрывается больничный лист, в статье https://otdelkadrov.online/7175-mozhno-li-zakryt-bolnichnyi-v-drugoi-poliklinike-v-drugom-gorode-ili-u-drugogo-vracha.

Как заполнять больничный лист по пилотному проекту ФСС

Пилотный проект Фонда социального страхования предусматривает тестирование механизма выплаты пособия по л/н непосредственно самим Фондом сразу, минуя этап перечисления выплаты по больничному работодателю.

Поэтому порядок заполнения листка работодателем в регионе-участнике пилотного проекта остается таким же, как и в остальных субъектах РФ, не участвующих в тестировании.

Для чего на предприятиях ведется журнал учета больничных листов

Дополнительно

Учет больничных листов необходим, так как они обладают функциями: юридической – подтверждают право работника на освобождение от работы; статистической – позволяют работодателю провести анализ заболеваемости с временной утратой трудоспособности; финансовой – дают право на получение пособия по социальному страхованию.

Законодательно предприятие на обязано вести журнал регистрации больничных листов своих сотрудников. Каждый руководитель решает самостоятельно, нужно ли ему систематизировать информацию о периодах нетрудоспособности сотрудников.

За образец заполнения журнала учета больничных листков на каждом предприятии берется та форма, которая удобна для ведения кадровому отделу и позволяет мониторить количества дней нетрудоспособности сотрудников, анализировать уровень заболеваемости, внедрять различные профилактические меры и т.п.

Возьмите на заметку

Больничный лист может быть заполнен как с помощью печатающего устройства, так и вручную. Не считается ошибкой заполнение одного из блоков лицевой стороны вручную, а другого — машиной.

Правила оформления больничного должны выполняться, в обязательном порядке, как медиками, так и работодателями.

Работодателю желательно проверить правильность заполнения больничного медучреждением. Если в блоке медиков есть ошибки или исправления, такой больничный ФСС вернет для переоформления, а значит, выплата застрахованному будет задержана. Лучше сразу отправить ошибочный л/н в медучреждение для переоформления.

Заполнение больничного и передача его работодателем в ФСС должны быть произведены в течение 10 рабочих дней после сдачи застрахованным. Больше о сроках оплаты больничного листа в 2020 году читайте здесь. Работодатель вправе выплатить сотруднику пособие из своих средств, не ожидая их поступления из ФСС.

Есть вопросы по поводу заполнения больничного листа? Задавайте их в комментариях к статье

Как работодателю заполнять больничный лист в 2020 г

06 Дек 2019

Работодателем заполняется второй раздел листка нетрудоспособности. Здесь указывается наименование организации, страховой стаж работника, период действия больничного листа, дата выхода на работу после болезни или травмы, сумма выплат. Ниже приведена подробная инструкция по заполнению бланка работодателем.

Общие правила

Больничный лист выдается медицинским учреждением в бумажном или электронном виде. В последнем случае клиника должна иметь электронную подпись. Первый раздел бланка заполняется персоналом поликлиники или больницы, а второй – работодателем. При внесении всех записей используется строго гелевая ручка черного цвета. Согласно пункту 65 Порядка оформления, утвержденного приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29 июня 2011 г., в больничном листе исключаются записи синего цвета или выполненные шариковой ручкой.

При нарушении этого правила фонд страхования не возмещает пособие по нетрудоспособности. Все строки бланка заполняются с первой ячейки, с сохранением пробелов между словами. Обязательно заверение печатью организации, которая должна быть четкой, с читаемыми буквами. Она проставляется вне заполненных ячеек, чтобы не накладываться на записи.

Название организации

Наименование предприятия-страхователя указывается в первой строке второго раздела бланка (обозначено «Заполняется работодателем»). Здесь присутствуют 29 ячеек, в которые помещается название, вне предназначенного поля записи не вносятся. Указывают официальное наименование, как в учредительных документах, при этом допускается сокращенная форма.

Допускается использование знаков пунктуации – кавычки, тире, знак номера, точки, запятые. Если длина названия превышает 29 символов и не помещается полностью в предназначенном поле, допускается исключение пунктуационных знаков (согласно письму ФСС № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011). Если этого недостаточно, разрешается и сокращение буквенного наименования. После этого требуется отметить является ли компания основным местом работы застрахованного сотрудника или он занят по совместительству.

Другие регистрационные данные

Далее в бланк вносят регистрационный номер предприятия-работодателя и код подчиненности. Они указаны в извещении, которое поступает от Фонда соцстрахования. Затем вписывают ИНН работника и его номер СНИЛС.

Условия начисления

Данная строка заполняется при наличии дополнительных условий, которые влияют на расчет пособия, в противном случае ее пропускают. Пункт 66 приказа Минздравсоцразвития № 624н регламентирует особый порядок начисления страховых выплат, предусматривающий использование дополнительных коэффициентов. При этом различным категориям работников соответствуют коды, которые указывают в этой строке бланка:

• 43 – при попадании под воздействие радиации;
• 44 – при начале работы в районах Крайнего севера до 2007 г и ее продолжении до настоящего момента;
• 45, 49, 50 – для разных категорий инвалидов;
• 46 – при наличии трудового договора с сотрудником на срок менее 6 месяцев;
• 47 – при открытии больничного листа в течение 30 дней с момента увольнения работника;
• 48 – при нарушении режима по уважительной причине;
• 51 – при занятости на неполный рабочий день и размере заработка в расчетном периоде ниже МРОТ.

Дата начала работы

Это поле заполняется при наличии одновременно двух условий: причина нетрудоспособности – заболевание или травма, после открытия больничного листа трудовой договор с сотрудником аннулирован. Здесь указывают дату, когда застрахованному следовало приступить к работе.

Нестраховые периоды

Строка заполняется только при прохождении военной или иной службы согласно Закону № 4468-1 от 12 февраля 1993 г. и для работников органов внутренних дел.

Страховой стаж

Период указывают в годах и месяцах. Для его расчета складывают все дни трудовых периодов во всех предприятиях, после чего их пересчитывают в месяцы по 30 дней в каждом. Этот метод вычисления страхового стажа официально признан Фондом соцстрахования в письме № 02-09-14/17-04-31319 от 16.01.2018.

Период для начисления пособия

В этой строке прописываются дни, за которые рассчитывается и начисляется выплата. В стандартном случае период включает все дни нетрудоспособности. Он имеет ограничения в следующих случаях:

• работник является инвалидом;
• причина больничного – уход за членом семьи;
• трудовой договор застрахованного не превышает 6 мес.

Для ухода за ребенком, которому менее 7 лет, разрешается оформлять листок нетрудоспособности на весь срок заболевания без ограничения по времени. Но оплате подлежат не более 60 календарных дней ежегодно. Начиная с 61-го дня начисление пособия в текущем году не производится.

Расчет пособия

Сначала рассчитывается средняя заработная плата сотрудника за месяц и за день, указывается в соответствующем поле. Затем вычисляется и вписывается величина пособия. Отдельно прописывают суммы страховых выплат за счет Фонда соцстрахования и работодателя. Все величины выплат включают в себя НДФЛ.

Исправление ошибок

Работодатель может исправлять только собственные записи. Неверно внесенные сведения зачеркивают, а правильные данные указывают с обратной стороны с пометкой «исправленному верить». Правки подлежат заверению руководителем и главным бухгалтером организации – требуются подпись и печать. Если внесенная запись должна отсутствовать, ее зачеркивают, а на обороте пишут: «Строку «название строки» считать незаполненной» и так же заверяют.

При наличии ошибок в сведениях, которые указаны медицинской организацией, застрахованный запрашивает в клинике дубликат документа. При этом в новом больничном листе должна присутствовать отметка «V» в поле «дубликат» и обновленная дата выдачи (регламентируется письмом ФСС № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011).

Следующая новость

инструкция по оформлению листа нетрудоспособности для работника и работодателя

С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Зачем они нужны

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа  в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk. fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Внимание! В связи с эпидемией коронавируса в 2020 году для людей старше 65 лет больничный оформляется по особым правилам.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Подробнее о том, как застрахованному зарегистрироваться в личном кабинете ФСС, читайте в статье.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017. Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

1. работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
2. после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
3. работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
4. бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».   

Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС.

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой  и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.
Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

• открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
• в каком объеме начислено пособие;
• какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
• правильно ли оформил документ работодатель.

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция  – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

 

Информация о новой коронавирусной инфекции

1. Если вы возвращаетесь в Нижегородскую область из другой страны, сообщите о себе через портал Госуслуг, телефон «горячей линии» министерства здравоохранения Нижегородской области: 413-11-13, 8-910-397-41-28;

2. При обращении за медицинской помощью на территории Нижегородской области информируйте медицинский персонал о времени и месте пребывания в странах, где обнаружена коронавирусная инфекция;

3. При возвращении из любого иностранного государства туристам необходимо провести 14 дней в режиме карантина — не ходить на работу, в больницу и даже за продуктами;

4. Режим изоляции обязателен для всех, даже при отсутствии симптомов заболевания. Если же вы почувствовали недомогание, то не стоит ехать в поликлинику — вызывайте врача на дом. В качестве профилактики чаще мойте руки с мылом, используйте антисептик, ограничивайте контакты с больными людьми и меньше трогайте свое лицо;

5. Оформить больничный лист можно дистанционно на сайте Фонда социального страхования.

 

Как защититься от коронавируса 2019-nCoV

Что такое коронавирусы?

Коронавирусы — это семейство вирусов, которые преимущественно поражают животных, но в некоторых случаях могут передаваться человеку. Обычно заболевания, вызванные коронавирусами, протекают в лёгкой форме, не вызывая тяжёлой симптоматики. Однако, бывают и тяжёлые формы, такие как ближневосточный респираторный синдром (Mers) и тяжёлый острый респираторный синдром (Sars).

 

Каковы симптомы заболевания, вызванного новым коронавирусом?

 

• Чувство усталости

• Затруднённое дыхание

• Высокая температура

• Кашель и или боль в горле

 

Симптомы во многом сходны со многими респираторными заболеваниями, часто имитируют обычную простуду, могут походить на грипп.

Если у вас есть аналогичные симптомы, подумайте о следующем:

 

• Вы посещали в последние две недели в зоны повышенного риска (Китай и прилегающие регионы)?

• Вы были в контакте с кем-то, кто посещал в последние две недели в зоны повышенного риска (Китай и прилегающие регионы)?

Если ответ на эти вопросы положителен- к симптомам следует отнестись максимально внимательно.

 

Как передаётся коронавирус?

Как и другие респираторные вирусы, коронавирус распространяется через капли, которые образуются, когда инфицированный человек кашляет или чихает. Кроме того, он может распространяться, когда кто-то касается любой загрязнённой поверхности, например дверной ручки. Люди заражаются, когда они касаются загрязнёнными руками рта, носа или глаз.

Изначально, вспышка произошла от животных, предположительно, источником стал рынок морепродуктов в Ухани, где шла активная торговля не только рыбой, но и такими животными, как сурки, змеи и летучие мыши.

 

Как защитить себя от заражения коронавирусом?

Самое важное, что можно сделать, чтобы защитить себя, — это поддерживать чистоту рук и поверхностей.

Держите руки в чистоте, часто мойте их водой с мылом или используйте дезинфицирующее средство.

Также старайтесь не касаться рта, носа или глаз немытыми руками (обычно такие прикосновения неосознанно свершаются нами в среднем 15 раз в час).

Носите с собой дезинфицирующее средство для рук, чтобы в любой обстановке вы могли очистить руки.

Всегда мойте руки перед едой.

Будьте особенно осторожны, когда находитесь в людных местах, аэропортах и других системах общественного транспорта. Максимально сократите прикосновения к находящимся в таких местах поверхностям и предметам, и не касайтесь лица.

Носите с собой одноразовые салфетки и всегда прикрывайте нос и рот, когда вы кашляете или чихаете, и обязательно утилизируйте их после использования.

Не ешьте еду (орешки, чипсы, печенье и другие снеки) из общих упаковок или посуды, если другие люди погружали в них свои пальцы.

Избегайте приветственных рукопожатий и поцелуев в щеку.

На работе- регулярно очищайте поверхности и устройства, к которым вы прикасаетесь (клавиатура компьютера, панели оргтехники общего использования, экран смартфона, пульты, дверные ручки и поручни).

 

 

1.      Аккуратно закройте нос и рот маской и закрепите её, чтобы уменьшить зазор между лицом и маской.

2.      Не прикасайтесь к маске во время использования. После прикосновения к использованной маске, например, чтобы снять её, вымойте руки.

3.      После того, как маска станет влажной или загрязнённой, наденьте новую чистую и сухую маску.

4.      Не используйте повторно одноразовые маски. Их следует выбрасывать после каждого использования и утилизировать сразу после снятия.

 

Что можно сделать дома.

Расскажите детям о профилактике коронавируса. Дети и подростки больше других рискуют заразиться, они часто близко взаимодействуют друг с другом и не являются эталоном в поддержании чистоты.

Объясните детям, как распространяются микробы, и почему важна хорошая гигиена рук и лица.

Убедитесь, что у каждого в семье есть своё полотенце, напомните, что нельзя делиться зубными щётками и другими предметами личной гигиены.

Часто проветривайте помещение.

 

Можно ли вылечить новый коронавирус?

На сегодняшний день большинство заболевших людей выздоравливают. Необходимо обращаться за медицинской помощью. Врач госпитализирует по показаниям и назначит лечение.

Не существует специфического противовирусного препарата от нового коронавируса- так же, как нет специфического лечения от большинства других респираторных вирусов, вызывающих простудные заболевания.

Но есть схемы лечения и препараты, которые помогают выздороветь.

Самым опасным осложнением является вирусная пневмония. Чтобы вовремя начать лечение нужно своевременно обратиться за медицинской помощью.

 

Кто в группе риска?

Люди всех возрастов рискуют заразиться вирусом. В заявлении комиссии по здравоохранению Ухани говорится, что в основном заболели люди старше 50-ти лет.

Однако, как и в случае большинства других вирусных респираторных заболеваний, люди с ослабленной иммунной системой, имеющие сопутствующие болезни — в зоне риска.

 

Есть ли вакцина для нового коронавируса?

В настоящее время такой вакцины нет, однако, в ряде стран уже начаты её разработки.

 

В чем разница между коронавирусом и вирусом гриппа?

Коронавирус и вирус гриппа могут иметь сходные симптомы, но генетически они абсолютно разные.

Вирусы гриппа размножаются очень быстро — симптомы проявляются через два-три дня после заражения, а коронавирусу требуется для этого до 14 дней.

 

Новый коронавирус страшнее прошлых эпидемий?

Испанка, или испанский грипп, вызванный вирусом h2N1 — остаётся самой разрушительной пандемией гриппа в современной истории. Заболевание охватило весь земной шар в 1918 году и, по оценкам, привело к гибели от 50 до 100 миллионов человек.

Вспышка свиного гриппа 2009 года, унесла жизни 575,400 человек.

Азиатский грипп в 1957 году, привёл к гибели примерно двух миллионов человек, а гонконгский грипп 11 лет спустя унёс один миллион человек.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОДНОРАЗОВОЙ МАСКИ СНИЖАЕТ ВЕРОЯТНОСТЬ ЗАРАЖЕНИЯ КОРОНАВИРУСОМ 2019- nCoV

• НАДЕВАЙТЕ МАСКУ В ЗАКРЫТЫХ ПОМЕЩЕНИЯХ, В МЕСТАХ БОЛЬШОГО СКОПЛЕНИЯ ЛЮДЕЙ, ПРИ КОНТАКТАХ С ЛЮДЬМИ С СИМПТОМАМИ ВИРУСНОГО РЕСПИРАТОРНОГО ЗАБОЛЕВАНИЯ

• МАСКА ДОЛЖНА ПЛОТНО ПРИЛЕГАТЬ К ЛИЦУ И ЗАКРЫВАТЬ РОТ, НОС И ПОДБОРОДОК

• ПРИ НАЛИЧИИ ВШИТОГО КРЕПЛЕНИЯ В ОБЛАСТИ НОСА, ЕГО НАДО ПЛОТНО ПРИЖАТЬ К СПИНКЕ НОСА

• ЕСЛИ НА МАСКЕ ЕСТЬ СПЕЦИАЛЬНЫЕ СКЛАДКИ, — РАСПРАВЬТЕ ИХ

• МЕНЯЙТЕ МАСКУ НА НОВУЮ КАЖДЫЕ 2-3 ЧАСА ИЛИ ЧАЩЕ

• ВЫБРАСЫВАЙТЕ МАСКУ В УРНУ СРАЗУ ПОСЛЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

• ПОСЛЕ ПРИКОСНОВЕНИЯ К ИСПОЛЬЗОВАННОЙ МАСКЕ, — ТЩАТЕЛЬНО ВЫМОЙТЕ РУКИ С МЫЛОМ

• НОСИТЬ МАСКУ НА БЕЗЛЮДНЫХ ОТКРЫТЫХ ПРОСТРАНСТВАХ — НЕЦЕЛЕСООБРАЗНО ПОВТОРНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ МАСКУ НЕЛЬЗЯ

• ТОЛЬКО В СОЧЕТАНИИ С ТЩАТЕЛЬНОЙ ГИГИЕНОЙ РУК И КАРАНТИННЫМИ МЕРАМИ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАСКИ БУДЕТ МАКСИМАЛЬНО ЭФФЕКТИВНО ДЛЯ ПРЕДОТВРАЩЕНИЯ ЗАРАЖЕНИЯ И РАСПРОСТРАНЕНИЯ КОРОНАВИРУСА 2019 — nCoV

• МАКСИМАЛЬНО ЭФФЕКТИВНО ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАСКИ — ТОЛЬКО В СОЧЕТАНИИ С ВАКЦИНАЦИЕЙ, ТЩАТЕЛЬНОЙ ГИГИЕНОЙ РУКИ КАРАНТИННЫМИ МЕРАМИ

 

Грипп, коронавирус, другие ОРВИ — поможет маска!

В период активной циркуляции возбудителей гриппа, коронавирусной инфекции, и других возбудителей острых респираторных вирусных инфекций напоминаем о целесообразности использования одноразовой медицинской маски в качестве эффективной меры профилактики заражения и ограничения распространения инфекции.

Эти вирусы передаются от человека к человеку преимущественно воздушно-капельным путём, через микрокапли респираторных выделений, которые образуются, когда инфицированные люди говорят, чихают или кашляют.

С воздухом эти капли могут попасть на поверхность слизистой оболочки верхних дыхательных путей здоровых людей, которые находятся рядом с заражённым человеком.

Заражение может происходить и в результате непосредственного или косвенного контакта здорового человека с респираторными выделениями инфицированного.

Использование одноразовой медицинской маски предотвращает попадание в организм здорового человека капель респираторных выделений, которые могут содержать вирусы, через нос и рот.

·       

• Надевайте маску, когда ухаживаете за членом семьи с симптомами вирусного респираторного заболевания.

• Если вы больны, или у вас симптомы вирусного респираторного заболевания, наденьте маску перед тем, как приближаться к другим людям.

• Если у вас симптомы вирусного респираторного заболевания и вам необходимо обратиться к врачу, заблаговременно наденьте маску, чтобы защитить окружающих в зоне ожидания.

• Носите маску, когда находитесь в людных местах.

• Используйте маску однократно, повторное использование маски недопустимо.

• Меняйте маску каждые 2-3 часа или чаще.

• Если маска увлажнилась, её следует заменить на новую.

• После использования маски, выбросьте её и вымойте руки.

 

Одноразовая медицинская маска, при правильном использовании – надёжный и эффективный метод снижения риска заражения и предотвращения распространения гриппа, коронавируса и других возбудителей ОРВИ

 

Что нужно делать в период активной  циркуляции возбудителей гриппа, коронавирусной инфекции и других возбудителей острых респираторных вирусных инфекций (ОРВИ) для того, чтобы предотвратить собственное заражение и обезопасить окружающих, если заболели вы?

Возбудители всех этих заболеваний высоко заразны и передаются преимущественно воздушно-капельным путем.

При чихании и кашле в воздухе вокруг больного человека распространяются микрокапли его слюны, мокроты и респираторных выделений, которые содержат вирусы. Более крупные капли оседают на окружающих предметах, и поверхностях, мелкие -долго находятся в воздухе и переносятся на расстояния до нескольких сот метров, при этом вирусы сохраняют способность к заражению от нескольких часов до нескольких дней. Основные меры гигиенической профилактики направлены на предотвращение контакта здоровых людей с содержащими вирусы частицами выделений больного человека.

Соблюдение следующих гигиенических правил позволит существенно снизить риск заражения или дальнейшего распространения гриппа, коронавирусной инфекции и других ОРВИ.

 

 

Как не заразиться

 

• Мыть руки после посещения любых общественных мест, транспорта, прикосновений к дверным ручкам, деньгам, оргтехнике общественного пользования на рабочем месте, перед едой и приготовлением пищи. Уделите особое внимание тщательному намыливанию (не менее 20 секунд), и последующему полному осушению рук.

• После возвращения с улицы домой — вымыть руки и лицо с мылом, промыть нос изотоническим раствором соли.

• Прикасаться к лицу, глазам-только недавно вымытыми руками. При отсутствии доступа к воде и мылу, для очистки рук использовать дезинфицирующие средства на спиртовой основе. Или воспользоваться одноразовой салфеткой, при необходимости прикосновения к глазам или носу

• Надевать одноразовую медицинскую маску в людных местах и транспорте. Менять маску на новую надо каждые 2-3 часа, повторно использовать маску нельзя.

• Отдавать предпочтение гладким прическам, когда вы находитесь в местах скопления людей, распущенные волосы, часто контактируя с лицом, увеличивают риск инфицирования.

• Избегать близких контактов и пребывания в одном помещении с людьми, имеющими видимые признаки ОРВИ (кашель, чихание, выделения из носа).

• Не прикасаться голыми руками к дверным ручкам, перилам, другим предметам и поверхностям в общественных пространствах.

• Ограничить приветственные рукопожатия, поцелуи и объятия.

• Чаще проветривать помещения.

• Не пользоваться общими полотенцами.

 

Как не заразить окружающих

 

• Минимизировать контакты со здоровыми людьми (приветственные рукопожатия, поцелуи).

• Если вы испытываете недомогание, но вынуждены общаться с другими людьми или пользоваться общественным транспортом — использовать одноразовую маску, обязательно меняя ее на новую каждый час.

• При кашле или чихании обязательно прикрывать рот, по возможности — одноразовым платком, если его нет — ладонями или локтевым сгибом.

• Пользоваться только личной или одноразовой посудой.

• Изолировать от домочадцев свои предметы личной гигиены: зубную щетку, мочалку, полотенца.

• Проводить влажную уборку дома ежедневно, включая обработку дверных ручек, выключателей, панелей управления оргтехникой.

 

 

 

 

 

Грипп, коронавирусная инфекция и другие острые респираторные вирусные инфекции (ОРВИ) находятся на первом месте по числу ежегодно заболевающих людей

Несмотря на постоянные усилия, направленные на борьбу с возбудителями гриппа, коронавирусной инфекции и других ОРВИ победить их до сих пор не удается.

Ежегодно от осложнений гриппа погибают тысячи человек.

Это связано с тем, что вирусы, прежде всего вирусы гриппа и коронавирусы обладают способностью менять свою структуру и мутировавший вирус, способен поражать человека вновь. Так, переболевший гриппом человек имеет хороший иммунный барьер, но тем не менее новый измененный вирус, способен легко проникать через него, так как иммунитета против этого вида вируса организм пока не выработал.

Для кого наиболее опасна встреча с вирусом?

Особо тяжело переносят инфекцию дети и пожилые люди, для этих возрастных групп очень опасны осложнения, которые могут развиться во время заболевания. Дети болеют более тяжело в связи с тем, что их иммунная система еще не встречалась с данным вирусом, а для пожилых людей, также, как и для людей с хроническими заболеваниями, вирус опасен по причине ослабленной иммунной системы.

Группы риска

 

• Дети

• Люди старше 60 лет

• Люди с хроническими заболеваниями легких (бронхиальная астма, хроническая обструктивная болезнь легких)

• Люди с хроническими заболеваниями сердечно-сосудистой системы (врожденные пороки сердца, ишемическая болезнь сердца, сердечная недостаточность)

• Беременные женщины

• Медицинские работники

• Работники общественного транспорта, предприятий общественного питания

 

Каким образом происходит заражение?

Инфекция передается от больного человека здоровому через мельчайшие капельки слюны или слизи, которые выделяются во время чихания, кашля разговора. Возможна и контактная передача.

 

Симптомы

В зависимости от конкретного вида возбудителя симптомы могут значительно различаться, как по степени выраженности, так и по вариантам сочетания.

 

• Повышение температуры

• Озноб, общее недомогание, слабость головная боль, боли в мышцах

• Снижение аппетита, возможны тошнота и рвота

• Конъюнктивит (возможно)

• Понос (возможно)

 

В среднем, болезнь длится около 5 дней. Если температура держится дольше, возможно, возникли осложнения.

 

Осложнения

 

• Пневмония

• Энцефалит, менингит

• Осложнения беременности, развитие патологии плода

• Обострение хронических заболеваний

 

Лечение заболевания проводится под контролем врача, который только после осмотра пациента назначает схему лечения и дает другие рекомендации. Заболевший должен соблюдать постельный режим, полноценно питаться и пить больше жидкости.

 

Антибиотики

Принимать антибиотики в первые дни заболевания — большая ошибка. Антибиотики не способны справиться с вирусом, кроме того, они неблагоприятно влияют на нормальную микрофлору. Антибиотики назначает только врач, только в случае развития осложнений, вызванных присоединением бактериальной инфекции. Принимать антибактериальные препараты в качестве профилактики развития осложнений- опасно и бесполезно.

Заболевший человек должен оставаться дома и не создавать угрозу заражения окружающих.

 

Профилактика

Самым эффективным способом профилактики гриппа является ежегодная вакцинация. Состав вакцины против гриппа меняется ежегодно. Прежде всего, вакцинироваться рекомендуется тем, кто входит в группу риска. Оптимальное время для вакцинации октябрь-ноябрь. Вакцинация детей против гриппа возможна, начиная с 6-месячного возраста.

Вакцины против большинства возбудителей острых респираторных вирусных инфекций не разработаны.

 

Универсальные меры профилактики

 

• Часто и тщательно мойте руки

• Избегайте контактов с кашляющими людьми

• Придерживайтесь здорового образа жизни (сон, здоровая пища, физическая активность)

• Пейте больше жидкости

• Регулярно проветривайте и увлажняйте воздух в помещении, в котором находитесь

• Реже бывайте в людных местах

• Используйте маску, когда находитесь в транспорте или в людных местах 

• Избегайте объятий, поцелуев и рукопожатий при встречах

• Не трогайте лицо, глаза, нос немытыми руками

 

 

При первых признаках вирусной инфекции – обратитесь к врачу!

 

Вирусы гриппа и коронавирусной инфекции вызывают у человека респираторные заболевания разной тяжести. Симптомы заболевания аналогичны симптомам обычного (сезонного) гриппа. Тяжесть заболевания зависит от целого ряда факторов, в том числе от общего состояния организма и возраста.

Предрасположены к заболеванию: пожилые люди, маленькие дети, беременные женщины и люди, страдающие хроническими заболеваниями (астмой, диабетом, сердечно-сосудистыми заболеваниями), и с ослабленным иммунитетом.

ПРАВИЛО    1. ЧАСТО МОЙТЕ РУКИ С МЫЛОМ

Чистите и дезинфицируйте поверхности, используя бытовые моющие средства.

Гигиена рук — это важная мера профилактики распространения гриппа и коронавирусной инфекции. Мытье с мылом удаляет вирусы. Если нет возможности помыть руки с мылом, пользуйтесь спиртсодержащими или дезинфицирующими салфетками.

Чистка и регулярная дезинфекция поверхностей (столов, дверных ручек, стульев, гаджетов и др.) удаляет вирусы. 

 

ПРАВИЛО 2. СОБЛЮДАЙТЕ РАССТОЯНИЕ И ЭТИКЕТ

Вирусы передаются от больного человека к здоровому воздушно -капельным путем (при чихании, кашле), поэтому необходимо соблюдать расстояние не менее 1 метра от больных.

Избегайте трогать руками глаза, нос или рот. Вирус гриппа и коронавирус распространяются этими путями.

Надевайте маску или используйте другие подручные средства защиты, чтобы уменьшить риск заболевания.

При кашле, чихании следует прикрывать рот и нос одноразовыми салфетками, которые после использования нужно выбрасывать.

Избегая излишние поездки и посещения многолюдных мест, можно уменьшить риск заболевания.

        

 
ПРАВИЛО 3. ВЕДИТЕ ЗДОРОВЫЙ ОБРАЗ ЖИЗНИ

Здоровый образ жизни повышает сопротивляемость организма к инфекции. Соблюдайте здоровый режим, включая полноценный сон, потребление пищевых продуктов богатых белками, витаминами и минеральными веществами, физическую активность.

 

ПРАВИЛО 4.  ЗАЩИЩАЙТЕ ОРГАНЫ ДЫХАНИЯ С ПОМОЩЬЮ МЕДИЦИНСКОЙ МАСКИ

Среди прочих средств профилактики особое место занимает ношение масок, благодаря которым ограничивается распространение вируса.

Медицинские маски для защиты органов дыхания используют:

 

• при посещении мест массового скопления людей, поездках в общественном транспорте в период роста заболеваемости острыми респираторными вирусными инфекциями;

• при уходе за больными острыми респираторными вирусными инфекциями;

• при общении с лицами с признаками острой респираторной вирусной инфекции;

• при рисках инфицирования другими инфекциями, передающимися воздушно-капельным путем.

 

 

КАК ПРАВИЛЬНО НОСИТЬ МАСКУ?

Маски могут иметь разную конструкцию. Они могут быть одноразовыми или могут применяться многократно. Есть маски, которые служат 2, 4, 6 часов. Стоимость этих масок различная, из-за различной пропитки. Но нельзя все время носить одну и ту же маску, тем самым вы можете инфицировать дважды сами себя. Какой стороной внутрь носить медицинскую маску — непринципиально.

Чтобы обезопасить себя от заражения, крайне важно правильно ее носить:

• маска должна тщательно закрепляться, плотно закрывать рот и нос, не оставляя зазоров;

• старайтесь не касаться поверхностей маски при ее снятии, если вы ее коснулись, тщательно вымойте руки с мылом или спиртовым средством;

• влажную или отсыревшую маску следует сменить на новую, сухую;

• не используйте вторично одноразовую маску;

• использованную одноразовую маску следует немедленно выбросить в отходы.

 

При уходе за больным, после окончания контакта с заболевшим, маску следует немедленно снять. После снятия маски необходимо незамедлительно и тщательно вымыть руки.

Маска уместна, если вы находитесь в месте массового скопления людей, в общественном транспорте, а также при уходе за больным, но она нецелесообразна на открытом воздухе.

Во время пребывания на улице полезно дышать свежим воздухом и маску надевать не стоит.

Вместе с тем, медики напоминают, что эта одиночная мера не обеспечивает полной защиты от заболевания. Кроме ношения маски необходимо соблюдать другие профилактические меры.

ПРАВИЛО 5.  ЧТО ДЕЛАТЬ В СЛУЧАЕ ЗАБОЛЕВАНИЯ ГРИППОМ, КОРОНАВИРУСНОЙ ИНФЕКЦИЕЙ?

Оставайтесь дома и срочно обращайтесь к врачу.

Следуйте предписаниям врача, соблюдайте постельный режим и пейте как можно больше жидкости.

        

КАКОВЫ СИМПТОМЫ ГРИППА/КОРОНАВИРУСНОЙ ИНФЕКЦИИ?

Высокая температура тела, озноб, головная боль, слабость, заложенность носа, кашель, затрудненное дыхание, боли в мышцах, конъюнктивит.

В некоторых случаях могут быть симптомы желудочно-кишечных расстройств: тошнота, рвота, диарея.

 

КАКОВЫ ОСЛОЖНЕНИЯ?

Среди осложнений лидирует вирусная пневмония. Ухудшение состояния при вирусной пневмонии идёт быстрыми темпами, и у многих пациентов уже в течение 24 часов развивается дыхательная недостаточность, требующая немедленной респираторной поддержки с механической вентиляцией лёгких.

Быстро начатое лечение способствует облегчению степени тяжести болезни.

 

ЧТО ДЕЛАТЬ ЕСЛИ В СЕМЬЕ КТО-ТО ЗАБОЛЕЛ ГРИППОМ/КОРОНАВИРУСНОЙ ИНФЕКЦИЕЙ?

Вызовите врача.

Выделите больному отдельную комнату в доме. Если это невозможно, соблюдайте расстояние не менее 1 метра от больного.

Ограничьте до минимума контакт между больным и близкими, особенно детьми, пожилыми людьми и лицами, страдающими хроническими заболеваниями.

Часто проветривайте помещение.

Сохраняйте чистоту, как можно чаще мойте и дезинфицируйте поверхности бытовыми моющими средствами.

Часто мойте руки с мылом.

 

Ухаживая за больным, прикрывайте рот и нос маской или другими защитными средствами (платком, шарфом и др.).

Ухаживать за больным должен только один член семьи.
  

 

штатов и городов обновляют законы об оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19

После истечения срока действия федерального Закона о борьбе с коронавирусом в семьях (FFCRA) вместе с его полномочиями работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, законодатели штата и местные законодатели вмешались, чтобы заполнить пробел. Их усилия привели к созданию мешанины временных предписаний, обязывающих работодателей платить работникам, которые больны, нуждаются в изоляции или карантине или обращаются за тестированием или вакцинацией от COVID-19. Эта статья является второй из серии, в которой исследуются обязанности работодателей по оплачиваемым отпускам по болезни во время пандемии и в последующий период.

Поскольку пандемия коронавируса продолжается, работодатели должны следить за обновлениями требований к оплачиваемым отпускам по болезни, связанным с COVID-19, на уровне штата и на местном уровне.

В этих законах могут быть разные требования работодателя или причины, по которым может быть взят отпуск, что затрудняет соблюдение требований для предприятий с работниками в нескольких местах. Некоторые юрисдикции добавили меры защиты от чрезвычайных ситуаций для больных или находящихся на карантине работников, в то время как другие выпустили инструкции о том, как существующие правила об оплачиваемых отпусках применяются в отношении коронавируса и COVID-19.

Кэтрин Вебер, поверенный Джексона Льюиса в Цинциннати, считает, что больше штатов и населенных пунктов будут продлевать законы об оплачиваемых отпусках по болезни, особенно с учетом того, что последний федеральный пакет экономической помощи — Закон о американском плане спасения — не требует продолжения COVID- 19 связанных с оплачиваемым отпуском.

Закон распространял налоговые льготы FFCRA только на работодателей, которые добровольно предлагают такой отпуск. Однако многие государственные и местные мандаты были расширены и продлены после истечения срока действия оплачиваемого отпуска FFCRA 7 декабря. 31, 2020.

«COVID-19 запечатлелся в том, как мы думаем о том, что работодатели должны предоставлять свободное от работы время, когда сотрудник болен или ему необходимо взять отпуск для ухода за больным членом семьи, «- отметил Вебер.

Ниже приведены примеры штатов и городов, которые приняли законы, восполняющие пробелы в федеральном законодательстве. Работодатели, работающие в этих штатах и ​​городах, также должны знать, как законы о COVID-19 взаимодействуют с существующими законами об оплачиваемых отпусках.

В соответствии с законами штата Нью-Йорк и местными законами

В марте 2020 года Нью-Йорк принял закон, предусматривающий оплачиваемый отпуск и защиту рабочих мест для правомочных работников, которые должны быть помещены в карантин из-за коронавируса.Законодательство предусматривает переменные выплаты в зависимости от чистого годового дохода работодателя и количества сотрудников.

Работодатели должны принять к сведению, что в Нью-Йорке также предусмотрен оплачиваемый отпуск по болезни, не связанный с COVID-19, и предоставляется право сотрудникам получать оплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам. Также следите за соблюдением местных законов об отпусках, которые могут иметь другие требования, чем законы штата, и покрывать дополнительный отпуск, связанный с COVID-19.

«Особенно неприятны различные требования к получению, начислению и использованию, установленные законами штата и местными постановлениями, например, в Нью-Йорке и округе Вестчестер», — отметила Кристина Дженис, адвокат Barnes & Thornburg в Чикаго.

Кроме того, все сотрудники Эмпайр Стейт должен получить оплачиваемый отпуск продолжительностью до четырех часов на одну прививку вакцины COVID-19. Таким образом, сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до восьми часов, если они прошли вакцинацию с двумя инъекциями, и работодатели не могут требовать от работников использования другого доступного оплачиваемого отпуска.

В штатах Пенсильвании действуют свои правила

Работодатели в Пенсильвании могут подпадать под действие местного законодательства, даже если в штате не действует обязательный оплачиваемый отпуск по болезни.В Филадельфии и Питтсбурге действуют местные постановления об отпуске по болезни, а в штате Пенсильвания — нет.

Помимо обычного оплачиваемого отпуска по болезни, Филадельфия первоначально предоставляла отпуск по COVID-19 до 31 декабря 2020 года для сотрудников, которые работают в крупных организациях, не подпадающих под действие FFCRA. Однако с 29 марта город расширил охват, потребовав от работодателей с 50 или более сотрудниками предоставлять до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни имеющим на это право сотрудникам, которым необходимо взять отпуск по определенным причинам, связанным с COVID-19.Новый закон останется в силе на время пандемии.

Соответствующие критериям сотрудники из Питтсбурга могут брать до 80 часов оплачиваемого отпуска по определенным причинам, связанным с COVID-19. Кроме того, Закон Питтсбурга о постоянном оплачиваемом отпуске по болезни предоставляет работникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни при различных обстоятельствах, которые могут возникнуть в контексте пандемии COVID-19, включая индивидуальное заболевание, необходимость ухода за больным членом семьи и рабочее место. закрытие из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Таким образом, при определенных обстоятельствах законы Питтсбурга могут требовать от работодателей предоставления до трех недель оплачиваемого отпуска по болезни по причинам, связанным с COVID-19, в соответствии с отдельными схемами, установленными каждым постановлением, отметил Дж. Холт, поверенный Рида Смита в Питтсбурге.

Нью-Джерси опирается на существующие законы

В некоторых юрисдикциях законы, касающиеся COVID-19, предусматривают временное расширение существующих законов об оплачиваемых отпусках по болезни, чтобы обеспечить покрытие соответствующих причин, связанных с COVID-19, сказал Холт.

В Нью-Джерси работодатели обычно должны предоставлять работникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год. Министерство труда и развития штата Нью-Джерси пояснило, что такие начисления могут быть использованы для тестирования на COVID-19, болезни, карантина и вакцинации.

Кроме того, сотрудники не могут быть уволены за перерыв для тестирования, карантина или изоляции, если у них есть медицинская справка, в которой рекомендуется взять перерыв, потому что у них может быть инфекционное заболевание и они могут заразить других на рабочем месте.Работники штата Нью-Джерси также могут иметь право на программы штата по страхованию временной нетрудоспособности и отпуска по семейным обстоятельствам.

Калифорния имеет несколько дополнительных законов

Калифорнийские служащие, вероятно, подпадают под действие дополнительного закона об оплачиваемых отпусках по болезни от COVID-19, который был недавно расширен и продлен до 30 сентября, и они также могут подпадать под действие местных постановлений о чрезвычайных ситуациях.

Ряд законов о COVID-19 предусматривает отпуск только в том случае, если сотрудник не может «работать или работать удаленно.«Таким образом, работодатели должны гарантировать, что сотрудники, которые запрашивают оплачиваемый отпуск по COVID-19, не могут работать удаленно, прежде чем утвердить запрошенный отпуск, — рекомендовала Кайла Кокс, адвокат Littler в Сакраменто, Калифорния. Полномочия и продления, касающиеся COVID-19. Федеральные, государственные и местные органы власти и органы здравоохранения продолжают обновлять свои рекомендации и мандаты, связанные с COVID-19, поскольку кризис с коронавирусом продолжается.Поэтому даже работодатели, которые пересмотрели свою политику ранее во время пандемии, должны подумать о ее повторном пересмотре, сказал Холт.

«Могут применяться другие законы»

Работодатели должны определить, в какой степени болезнь, диагноз, самокарантин и текущие распоряжения общественного здравоохранения дают работникам право на получение льгот в соответствии с законами об оплачиваемых отпусках по болезни и семейных отпусках. — сказала Дженис.

«Не забывайте, что могут применяться и другие законы», — отметила Стефани Равитт, адвокат Clark Hill в Филадельфии.Даже если оплачиваемый отпуск исчерпан или недоступен, запросы, связанные с COVID-19, должны рассматриваться в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и аналогичными законами штата, которые могут предоставлять неоплачиваемый отпуск.

Равитт сказал, что симптомы, напоминающие грипп, не могут считаться серьезным заболеванием, но проблемы с легкими могут соответствовать критериям, особенно для Автобусы-дальнобойщики COVID-19 с тяжелыми симптомами, длящимися месяцами.

«Работодатели должны провести оценку любого запроса на отпуск, чтобы убедиться, что учитываются все возможности», — сказала она.

Работодателям также может потребоваться пересмотреть свою собственную политику, добавила она. «Некоторые работодатели по-прежнему проявляют осторожность и предоставляют сотрудникам больше оплачиваемых отпусков с помощью временной политики COVID-19, чем обычно. Главное — быть последовательными».

[В 2021 году уже было внесено более 25 изменений в законы штата о труде. Просмотрите их здесь и узнайте о печатных и электронных услугах, связанных с плакатами по трудовому праву.]

Закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни: 10 вещей Сотрудники должны знать

Летняя стужа.Зимний грипп. Больной ребенок. Будь то вы или член семьи, заболевание часто означает, что вам нужно отдохнуть от работы. Но как насчет тех часов? Как вы справитесь с потерянным доходом? Можно ли обвинить это отсутствие? А вам действительно нужно получить справку от врача?

С 2015 года закон Калифорнии требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам, включая сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день и временных сотрудников. Однако, как и многие законы на рабочем месте, некоторые работодатели нарушают права своих сотрудников.Вот что вам нужно знать.

1. Сотрудники Калифорнии имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.

Закон штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни — официально именуемый Законом о здоровых рабочих местах и ​​здоровой семье — требует от работодателей предоставлять работникам как минимум 3 дня (или 24 часа) оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Для чего можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни? Предполагая, что у вас накоплен оплачиваемый отпуск по болезни (подробнее об этом ниже), закон требует, чтобы работодатель предоставлял оплачиваемый отпуск по болезни для следующих целей:

1. Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика работника; и
2. Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактическая помощь члену семьи сотрудника.

2. Вы имеете право использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни после того, как проработали 90 календарных дней.

Сотрудники Калифорнии имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, если они работают у одного и того же работодателя не менее 90 дней. Не имеет значения, работаете ли вы на временной основе, на условиях суточных, неполный или полный рабочий день. За некоторыми небольшими исключениями оплачиваемый отпуск по болезни распространяется на всех сотрудников в равной степени.

Если вы недавно работали, вам нужно подождать три месяца, прежде чем вы сможете воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни.Сотрудники имеют право использовать оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 90-го дня работы. Это означает 90-й календарный день после даты начала, а не через 90 рабочих дней.

3. Сколько дней оплачиваемого отпуска по болезни вы получаете?

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни позволяет работодателям предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни одним из двух способов. Во-первых, работодатель может разрешить вам накапливать один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 отработанных часов до 48 часов или шести дней оплачиваемого отпуска по болезни. Если вы работаете по 40-часовому графику с полной занятостью, вы получите 5.33 часа оплачиваемого отпуска по болезни каждые четыре недели.

Во-вторых, работодатель может предоставить вам 24-часовой оплачиваемый отпуск по болезни, который можно использовать не позднее 120-го дня вашей работы. Многие предприятия выбирают вариант 24-часового отпуска, потому что он позволяет им предоставлять менее оплачиваемый отпуск по болезни.

4. Вы можете брать оплачиваемый отпуск по болезни с интервалом в два часа.

Несколько сотрудников поделились с нами, что их работодатели требуют, чтобы они брали оплачиваемый отпуск по болезни с интервалом в 4 или 8 часов.Однако никому не нужно брать полный выходной на работе, чтобы посетить часовой прием к врачу.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни признает этот простой факт: «Работник может определить, какой оплачиваемый отпуск по болезни ему или ей необходимо использовать, при условии, что работодатель может установить разумную минимальную надбавку, не превышающую двух часов, для использования оплачиваемого отпуска. больничный ». Лаборатория. Кодекс § 246 (k). Если ваш работодатель требует от вас взять оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью более двух часов, ваш работодатель нарушает ваши права.

5. Ваш работодатель не может требовать от вас найти другого сотрудника, который заменит вас, пока вы болеете.

Мы также получили известия от сотрудников, которых попросили найти сотрудника для покрытия их смены, прежде чем они смогут воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни. Это также является нарушением закона об оплачиваемых отпусках по болезни, что ясно в этом вопросе: «Работодатель не должен требовать в качестве условия использования оплачиваемых дней отпуска по болезни, чтобы работник искал или находил заменяющего работника для покрытия дней, в течение которых работник использует оплачиваемые больничные.”Трудовой кодекс, § 246.5 (b).

И в этом есть смысл. Последнее, что вы хотите делать, когда просыпаетесь от гриппа или простуды, — это тратить время на звонки коллегам. Это не обязательно. Если вас попросили найти замену или вас наказали за то, что вы не смогли ее найти, сообщите нам об этом.

6. Как узнать, сколько у вас оплачиваемого отпуска по болезни?

Посмотрите на свою квитанцию. Работодатели должны указать сумму имеющегося оплачиваемого отпуска по болезни (или оплачиваемого отпуска, который работодатель предоставляет вместо отпуска по болезни) для использования либо в квитанции о заработной плате, либо в отдельном письменном виде, предоставляемом вам вместе с чеком.Если ваш работодатель не указывает сумму вашего начисленного и использованного отпуска по болезни в вашей квитанции о заработной плате, сообщите нам об этом. Ваши права нарушаются.

7. Вы должны заранее уведомить о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни, если можете, а если вы не можете, вы должны уведомить об этом как можно скорее.

Мы получаем известия от сотрудников, которые были уволены из-за того, что не уведомили заранее о необходимости использования оплачиваемого отпуска по болезни. Если это случилось с вами и у вас накопился оплачиваемый отпуск по болезни, вы можете подать иск о неправомерном увольнении.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что, если вы можете предвидеть необходимость использования оплачиваемого отпуска по болезни — например, когда вам нужно использовать оплачиваемый отпуск по болезни для запланированного приема к врачу, — вы должны предоставить разумное заблаговременное уведомление.

Но мы не всегда можем предвидеть, когда мы заболеем! Если необходимость в использовании оплачиваемого отпуска по болезни невозможно предвидеть — например, когда вы или ваш ребенок просыпаетесь с гриппом или другим заболеванием — закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет вам уведомить о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни своему начальнику. как только сможете.Это означает, что вы можете уведомить вас о болезни.

8. Может ли мой работодатель потребовать, чтобы я принес справку от врача для использования оплачиваемого отпуска по болезни?

При использовании начисленного оплачиваемого отпуска по болезни справки врача не требуются. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что «работодатель предоставляет оплачиваемые больничные. . . по устному или письменному запросу работника ». Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не позволяет работодателю обусловливать право на использование оплачиваемых дней по болезни требованием, чтобы работник приносил справку от врача.

Все мы знаем, что есть болезни, не требующие посещения врача. А посещение врача для некоторых сотрудников — это финансовое бремя, которое им не нужно нести, просто чтобы использовать накопленные оплачиваемые больничные.

Если вам было отказано в оплачиваемом отпуске по болезни или к вам было применено какое-либо дисциплинарное взыскание за то, что вы не предоставили своему работодателю справку от врача, обратитесь к юристам Лос-Анджелеса по вопросам неправомерного увольнения в Custis Law, P.C. Мы будем рады помочь. Однако помните, что если у вас нет накопленного оплачиваемого отпуска по болезни, ваш работодатель может потребовать от вас предоставить справку от врача.

9 Может ли мой работодатель наказать меня или уволить меня за использование оплачиваемого отпуска по болезни?

Краткий ответ на этот вопрос — «Нет». Работодатель не вправе наказывать вас за то, что вы взяли или попросили взять начисленный оплачиваемый отпуск по болезни. В законе об оплачиваемом отпуске по болезни сказано следующее:

• Работодатель не должен отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать в должности, отстранять от работы или каким-либо образом дискриминировать сотрудника за использование накопленных дней нетрудоспособности, пытаясь реализовать право на использование накопленных больничных. дней, подачи жалобы в департамент или утверждения о нарушении этой статьи, сотрудничества в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи, или противодействия любой политике, практике или действиям, запрещенным этой статьей.

Трудовой кодекс, § 246.5 (c). Если ваш работодатель отказал вам в праве использовать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни, выписал вас из-за того, что вы не предоставили заблаговременное уведомление о своей необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни, или уволил вас, потому что вы просили взять или брали начисленный оплачиваемый отпуск по болезни оставьте, пожалуйста, дайте нам знать. Вы можете подать иск о неправомерном прекращении действия договора.

10. Что делать, если я заболел и у меня нет накопленного оплачиваемого отпуска по болезни?

Если у вас нет накопленного оплачиваемого отпуска по болезни и вам нужно взять отпуск из-за болезни вашего или члена семьи, ваш работодатель потенциально может наказать вас за отсутствие без уважительной причины.Однако многие работодатели понимают, что люди болеют, и позволят вам пропустить дополнительные дни. Вам просто не заплатят.

При определенных обстоятельствах вы также можете заявить о своих правах в соответствии с Федеральным Законом о семейном медицинском отпуске и Законом Калифорнии о справедливом найме и жилье на использование неоплачиваемого отпуска с сохранением работы по причине болезни.

Обратитесь к юристу по трудоустройству Лос-Анджелеса, чтобы обсудить нарушения в отношении оплачиваемого отпуска по болезни

Вопросы, связанные с оплачиваемым отпуском по болезни и другими формами отпуска с сохранением работы, могут быть сложными.Для получения дополнительной информации о том, нарушил ли ваш работодатель ваши права на рабочем месте, обратитесь к юристу по трудоустройству из Custis Law, P.C. Вы можете записаться на бесплатную консультацию по телефону (213) 863-4276 или на нашем сайте. Мы сможем рассказать вам больше о ваших средствах правовой защиты после изучения деталей вашего иска. Наши юристы по трудоустройству представляют клиентов по всей Южной Калифорнии из Лос-Анджелеса, Ирвина и Сан-Бернардино.

Налоговые льготы, связанные с COVID-19, для оплачиваемого отпуска, предоставляемые малым и средним бизнесом. Часто задаваемые вопросы

Примечание:

Закон об американском плане спасения от 2021 года: В настоящее время в этих часто задаваемых вопросах не отражены изменения, внесенные Законом о плане американского спасения.Закон об американском плане спасения от 2021 года, вступивший в силу 11 марта 2021 года, внес поправки и расширил налоговые льготы (и доступность авансовых платежей по налоговым льготам) для оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска для заработной платы, выплаченной за период, начинающийся 1 апреля. 2021 г. и до 30 сентября 2021 г. Эти часто задаваемые вопросы будут обновляться по мере поступления дополнительной информации.

Закон о налоговых льготах, связанных с COVID, от 2020 г .: Эти часто задаваемые вопросы были обновлены, чтобы отразить Закон о налоговых льготах, связанных с COVID, от 2020 г., вступивший в силу 27 декабря 2020 г., который изменил и продлил налоговые льготы (и доступность авансовых платежей налоговые льготы) за оплачиваемый отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей.

---

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) с поправками, внесенными Законом о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 года, предоставляет малым и средним работодателям возмещаемые налоговые льготы, которые возмещают им, в соотношении доллар к доллару, стоимость предоставление своим сотрудникам оплачиваемых отпусков по болезни и семейных отпусков в связи с COVID-19.

FFCRA предоставляет предприятиям со штатом менее 500 сотрудников (именуемые в этих часто задаваемых вопросах «Правомочные работодатели») средства для предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков по болезни, семейным и медицинским отпускам по причинам, связанным с COVID-19, либо для удовлетворения потребностей самого сотрудника в отношении здоровья, либо для заботиться о членах семьи.Работники могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для удовлетворения своих медицинских потребностей или ухода за другими людьми, а также до десяти дополнительных недель оплачиваемого семейного отпуска для ухода за ребенком, чья школа или место ухода закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми закрыт. закрыт или недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19. FFCRA покрывает расходы на этот оплачиваемый отпуск, предоставляя малому бизнесу возвращаемые налоговые льготы. Некоторые самозанятые лица в аналогичных обстоятельствах имеют право на аналогичные кредиты.

Более подробный обзор закона см. В разделе «Обзор налоговых льгот, связанных с COVID-19, для малого и среднего бизнеса» ниже.

Ответы на часто задаваемые вопросы см. В разделе «Основные часто задаваемые вопросы» и в следующих разделах. Часто задаваемые вопросы будут обновляться с учетом изменений в законе или дополнительных вопросов по мере их возникновения.

Согласно FFCRA, работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск в соответствии с двумя отдельными положениями: (1) Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях (EPSLA), который дает работникам до 80 часов оплачиваемого времени по болезни, когда они не могут работать по определенным причинам, связанным с COVID-19 и (2) Закон о расширении срочного семейного отпуска и отпуска по болезни (расширенный FMLA), который дает работникам право на определенный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.FFCRA предусматривает, что правомочные работодатели, предоставляющие отпуск в рамках EPSLA и расширенного FMLA, имеют право на полностью возвращаемые налоговые льготы для покрытия стоимости отпуска, оплаченного за те периоды времени, в течение которых сотрудники не могут работать (что для целей настоящих правил, включает телеработу). Некоторые самозанятые лица в аналогичных обстоятельствах имеют право на аналогичные кредиты.

EPSLA и расширенное FMLA требует, чтобы определенные государственные работодатели и частные работодатели с менее чем 500 сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск соответственно сотрудникам, неспособным работать или удаленно работать в периоды после 31 марта 2020 г. и до 1 января 2021 г.Закон о налоговых льготах, связанных с COVID, от 2020 года внес поправки в FFCRA, чтобы продлить период, на который правомочные работодатели могут предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск своим сотрудникам после 31 декабря 2020 года и требовать налоговые льготы. В частности, правомочные работодатели, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни или семейный отпуск сотрудникам, которые в противном случае соответствовали бы требованиям EPSLA или расширенного FMLA, могут потребовать налоговые льготы за предоставление оплачиваемого отпуска до 31 марта 2021 г. Однако налог, связанный с COVID Закон о льготах от 2020 года не внес поправки в EPSLA и расширенный FMLA, а требование о предоставлении работодателями отпуска истекло 31 декабря 2020 года.

Примечание: Хотя EPSLA и расширенный FMLA не были изменены Законом о налоговых льготах от COVID 2020 года, поскольку налоговые льготы FFCRA доступны для оплачиваемого отпуска, который правомочный работодатель добровольно предоставляет в период с 1 января 2021 года по 31 марта 2021 года, только в той степени, в которой этот отпуск удовлетворял бы требованиям EPSLA и расширенного FMLA, для удобства и простоты справки в этих часто задаваемых вопросах описывается оплачиваемый отпуск, предоставленный в течение этого периода в 2021 году, как это предусмотрено в EPSLA и расширенном FMLA.

Правомочные работодатели имеют право на возвращаемые налоговые льготы для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и квалифицированных отпусков по семейным обстоятельствам (в совокупности «квалифицированные отпускные зарплаты») в соответствии с разделами 7001 и 7003 FFCRA соответственно. Эти налоговые льготы увеличиваются за счет расходов на квалифицированный план медицинского страхования, которые распределяются на оплату квалифицированного отпуска, а также на долю правомочного работодателя в налоге на Medicare. Правомочные работодатели — это предприятия и освобожденные от налогов организации с менее чем 500 служащими, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в соответствии с расширенным FMLA (обратите внимание, что, хотя государственные работодатели могут предоставлять оплачиваемый отпуск в соответствии с EPSLA или расширенным FMLA, эти государственные работодатели не имеют права на налоговые льготы за этот отпуск).Для получения дополнительной информации о правомочных работодателях см. «Какие работодатели могут претендовать на налоговые льготы?»

Согласно разделам 7002 и 7004 FFCRA, самозанятые лица имеют право на эквивалентные кредиты, основанные на аналогичных обстоятельствах, при которых человек не может работать. Для получения дополнительной информации о том, как самостоятельно занятые лица могут претендовать на кредиты, см. «Особые положения, касающиеся самозанятых лиц».

Возмещаемые налоговые льготы применяются к квалифицированной заработной плате в связи с отпуском по болезни и квалифицированной заработной плате в связи с отпуском по семейным обстоятельствам, выплачиваемой за определенные периоды, когда работник не может работать, как описано ниже, в течение периода, начинающегося 1 апреля 2020 г. и заканчивающегося 31 марта 2021 г., в соответствии с поправки к положениям FFCRA, внесенные Законом о налоговых льготах в связи с COVID от 2020 года.Этот же период используется для определения кредитов для эквивалентных сумм квалифицированного отпуска по болезни и эквивалентных сумм квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам для определенных самозанятых лиц.

В следующем разделе представлен обзор положений FFCRA о возмещаемых налоговых льготах, а в приведенных ниже часто задаваемых вопросах представлена ​​более подробная информация о требованиях, ограничениях и применении льгот по оплачиваемому отпуску. Отдел заработной платы и часов Министерства труда (DOL) администрирует EPSLA и Расширенный FMLA и разместил часто задаваемые вопросы и соответствующую информацию о требованиях к оплачиваемому отпуску в Законе Министерства труда о первом реагировании на коронавирус: вопросы и ответы.

Обзор возмещаемого кредита для оплачиваемых отпусков по болезни (обновлено 28 января 2021 г.)

В соответствии с EPSLA правомочные работодатели предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник не может работать (включая удаленную работу) по любой из следующих причин:

1. сотрудник находится под федеральным, государственным или местным карантинным или изоляционным приказом, связанным с COVID-19;
2. медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
3. сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинским диагнозом;
4. : работник ухаживает за лицом, на которое распространяется федеральный, государственный или местный карантин или приказ о изоляции в связи с COVID-19, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти самокарантин из-за опасений, связанных с COVID-19. ;
5. работник ухаживает за ребенком такого сотрудника, если школа или место ухода за ребенком были закрыты, или поставщик услуг по уходу за таким ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID – 19;
6. : работник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном в U.S. Департамент здравоохранения и социальных служб.

Сотрудник, который не может работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, описанным в пунктах (1), (2) или (3) выше, может получить оплачиваемый отпуск по болезни на срок до двух недель (до 80 часов) по адресу: обычная ставка заработной платы работника или, если она выше, федеральная минимальная заработная плата или любая применимая минимальная заработная плата штата или местная минимальная заработная плата, до 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности. Для получения дополнительной информации см. «Какова ставка оплаты квалифицированного отпуска по болезни, если сотрудник не может работать по состоянию здоровья?»

Сотрудник, который не может работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, описанным в пунктах (4), (5) или (6) выше, может получить оплачиваемый отпуск по болезни на срок до двух недель (до 80 часов) в 2 часа. / 3 обычная ставка оплаты труда работника или, если она выше, федеральная минимальная заработная плата или любая применимая штатная или местная минимальная заработная плата, до 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности.Для получения дополнительной информации см. «Какова ставка оплаты квалифицированного отпуска по болезни, если сотрудник не может работать, потому что ему или ей нужно заботиться о других?»

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемому оплачиваемому отпуску по болезни. Этот налоговый кредит также включает долю правомочного работодателя в налоге на медицинскую страховку, взимаемую с этой заработной платы, и его распределяемые затраты на поддержание медицинского страхования для сотрудника в период отпуска по болезни (квалифицированные расходы по плану медицинского страхования).Правомочный работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым с его заработной платы.

Обзор оплачиваемого кредита с возмещением при отпуске по семейным обстоятельствам (обновлено 28 января 2021 г.)

В дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, в соответствии с расширенным FMLA, сотрудник, который не может работать или удаленно работать из-за необходимости заботиться о ребенке, чья школа или место ухода закрыты или чей поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за по причинам, связанным с COVID-19, как описано в пункте (5) выше, может быть предоставлен оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, равный двум третям обычной заработной платы сотрудника, до 200 долларов в день и 10000 долларов в совокупности.Отпуск на срок до десяти недель может быть засчитан в зачет отпуска по семейным обстоятельствам. Для получения дополнительной информации см. «Что входит в« оплату квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам »?»

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный оплаченному отпуску по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни (заработная плата за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам). Этот налоговый кредит также включает долю правомочного работодателя в налоге на эту заработную плату в рамках программы Medicare, а также расходы на поддержание медицинского страхования работника в период отпуска по семейным обстоятельствам (расходы по плану медицинского страхования).Правомочный работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым с его заработной платы. Для получения дополнительной информации см. «Каким образом правомочный работодатель определяет размер соответствующей заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам, который он должен выплачивать?»

Выплата кредита на отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам (обновлено 28 января 2021 г.)

Правомочные работодатели имеют право на получение кредита в размере полной суммы соответствующей заработной платы в связи с отпуском по болезни и соответствующей заработной платы в связи с отпуском по семейным обстоятельствам, а также распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования и доли правомочного работодателя налога на Medicare, уплаченной за отпуск в период, начинающийся 1 апреля. 2020 г. и до 31 марта 2021 г.Кредит предоставляется в счет налогов, взимаемых с работодателей в соответствии с разделом 3111 (a) Налогового кодекса («Кодекс») (налог на страхование по старости, потере кормильца и инвалидности (налог на социальное обеспечение)) и большей частью налоги, взимаемые с работодателей в соответствии с разделом 3221 (а) Кодекса, относящиеся к ставке, действующей в соответствии с разделом 3111 (а) Кодекса (ставка Уровня 1 Закона о пенсионном налоге с железных дорог (доля работодателя в налоге на социальное обеспечение)) на всех заработная плата и компенсация, соответственно, всем сотрудникам.Если сумма кредита превышает долю Правомочного работодателя в этих федеральных налогах на трудоустройство, то превышение рассматривается как переплата и возвращается работодателю в соответствии с разделами 6402 (а) или 6413 (b) Кодекса. Квалифицированная заработная плата за отпуск по болезни и за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам не облагается налогами, налагаемыми на работодателей разделами 3111 (a), а для железнодорожных работодателей — ставкой 1 уровня Закона о пенсионном налоге на железных дорогах, относящейся к доле правомочного работодателя в налоге на социальное обеспечение.Кроме того, работодатели имеют право на дополнительный зачет налогов на работодателей, налагаемых разделом 3111 (b) Кодекса, а работодатели железных дорог имеют право на дополнительный зачет налогов на работодателей, налагаемых разделом 3221 (а) Кодекса, как есть относится к ставке, действующей в соответствии с разделом 3111 (b) Кодекса (Больничное страхование (налог на медицинское обслуживание)) в отношении такой заработной платы или компенсации.

Примечание: Раздел 288 (e) Закона о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 года, изменил положения FFCRA, чтобы уточнить, что оплачиваемая правомочными работодателями отпускная заработная плата в соответствии с Законом о пенсионном налоге на железных дорогах исключена из системы социального обеспечения. налог, взимаемый с работодателей, но эти Правомочные работодатели могут увеличивать требуемые суммы отпуска по болезни и семейного отпуска, взимаемые с помощью налога Medicare, взимаемого с оплаты квалифицированных отпусков по болезни или соответствующих отпусков по семейным обстоятельствам.

Правомочные работодатели, которые выплачивают квалифицированную отпускную заработную плату, могут удерживать сумму всех федеральных налогов на трудоустройство, равную сумме выплаченной квалифицированной отпускной заработной платы, плюс распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и сумму доли правомочного работодателя налога по программе Medicare, взимаемого с этой заработной платы. , а не депонировать их в IRS. Федеральные налоги на занятость, которые могут удерживать Правомочные работодатели, включают федеральные подоходные налоги, удерживаемые с сотрудников, долю служащих в налогах на социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь, а также долю Правомочного работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь в отношении всех сотрудников.Работодатели также могут отложить внесение депозита и уплату доли работодателя по налогу на социальное обеспечение для сумм, которые должны быть внесены и выплачены с 27 марта 2020 года по 31 декабря 2020 года (а также депозиты и выплаты, подлежащие выплате после 1 января 2021 года в отношении заработной платы выплачивается в период отсрочки платежа). Отсрочка депозита и уплата доли работодателя по налогу на социальное обеспечение могут быть приняты во внимание до удержания депозитов в ожидании кредита. Кроме того, работодатели могут отложить удержание и выплату доли налога на социальное обеспечение с работника в соответствии с Уведомлением 2020-65 по определенной заработной плате, выплачиваемой в период с 1 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года.(См. Уведомление 2021-11 в формате PDF, опубликованное на irs.gov 19 января 2021 года, изменяющее Уведомление 2020-65 для отражения продленных сроков удержания и выплаты отсроченной доли налога на социальное обеспечение).

Если федеральные налоги на трудоустройство, которые еще не были внесены на счет, недостаточны для покрытия расходов Правомочного работодателя на оплату квалифицированного отпуска, плюс распределяемые расходы на квалифицированный план медицинского страхования и сумму доли Отмеченного работодателем налога по программе Medicare, взимаемого с этой заработной платы, работодатель может подайте запрос на предоплату в IRS, используя форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19» в формате PDF.

Правомочные работодатели, претендующие на кредиты для оплаты отпусков с установленными условиями, плюс распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и долю правомочного работодателя в налоге на Medicare, взимаемом с этой заработной платы, должны хранить записи и документацию, относящуюся к отпуску каждого сотрудника и подтверждающую его, для обоснования требования о возмещении. а также сохранение Форм 941, Ежеквартальной федеральной налоговой декларации работодателя в формате PDF и 7200, PDF-файла «Аванс работодателя по кредитам в связи с COVID-19», а также любых других соответствующих документов, поданных в Налоговое управление США с просьбой о предоставлении кредита.

Для получения более подробной информации о возвращаемых налоговых льготах и ​​процедурах получения авансовых платежей см. «Как получить кредиты».

Новый кредитный фонд работодателей для оплачиваемых отпусков, связанных с коронавирусом

FS-2020-06, май 2020

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей предоставляет налоговые льготы для возмещения работодателям затрат на предоставление оплачиваемого отпуска по болезни, оплачиваемого семейного и медицинского отпуска работникам, которые не могут работать из-за коронавируса (COVID-19).Эти кредиты подлежат возврату. Это означает, что если сумма кредита превышает сумму причитающегося налога, остаток возвращается бизнесу или организации.

Закон направлен на то, чтобы позволить работодателям удерживать сотрудников в своих платежных ведомостях, в то же время обеспечивая, чтобы сотрудники не были вынуждены выбирать между своей зарплатой и мерами общественного здравоохранения, необходимыми для борьбы с COVID-19.

Эти кредиты доступны для правомочных работодателей с 1 апреля 2020 г. для квалификационного отпуска, который они предоставляют в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Охваченные работодатели

Приемлемые работодатели — это предприятия и освобожденные от налогов организации с менее чем 500 штатными или частичными сотрудниками в Соединенных Штатах или на любой территории или владении США, которые должны соответствовать требованиям работодателя по оплачиваемому отпуску. В вопросах и ответах, а также в нормативных актах, изданных Министерством труда США, содержится дополнительная информация о пороговом количестве сотрудников в 500 человек и требованиях к оплачиваемому отпуску.

Закон разрешает эквивалентные кредиты самозанятым лицам при аналогичных обстоятельствах.Для получения дополнительной информации см. Конкретные положения, касающиеся самозанятых лиц, в разделе часто задаваемых вопросов о налоговых льготах, связанных с COVID-19 для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемых малым и средним бизнесом.

Требование оплачиваемого отпуска по болезни и кредит

Сотрудники правомочных работодателей, которые не могут работать или удаленно работать из-за того, что находятся в карантине или испытывают симптомы COVID-19 и обращаются за медицинской помощью, могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Эта заработная плата устанавливается в соответствии с их обычной ставкой заработной платы или, если она выше, применимой минимальной заработной платой, до 511 долларов в день и 5110 долларов в целом.

Сотрудники могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни за 2/3 своей обычной заработной платы или, если она выше, применимой минимальной заработной платы, до 200 долларов в день и 2000 долларов в целом. Сотрудники могут получить это пособие при необходимости ухода:

• физическое лицо, подлежащее карантину,
• ребенок, чья школа или учреждение ухода закрыты, или
• ребенок, чьи воспитатели недоступны,

из-за COVID-19 или потому, что они находятся в аналогичных условиях, указанных в U.S. Департамент здравоохранения и социальных служб.

Работник имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни независимо от стажа работы.

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемой заработной плате за оплачиваемый отпуск по болезни. Правомочные работодатели также могут получить дополнительный кредит на долю работодателя в налоге на Medicare, взимаемом с соответствующей заработной платы в связи с отпуском по болезни, и расходов на поддержание медицинского страхования для работника в период отпуска по болезни.Работодатель не облагается налогом на социальное страхование, выплачиваемым работодателем, с этой заработной платы.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни и кредит

В дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, сотрудник, который не может работать или работать удаленно из-за необходимости заботиться о ребенке, чья школа или место ухода закрыты или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19, имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, равный 2/3 обычной заработной платы работника, до 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов.Отпуск до 10 недель может быть засчитан в счет оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам.

Работник имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, если он находился на заработной плате работодателя в течение 30 или более календарных дней.

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемой заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам. Приемлемые работодатели также могут получить дополнительный кредит на долю работодателя в налоге на Medicare, взимаемом с этой заработной платы, и его стоимости поддержания медицинского страхования работника в период отпуска по семейным обстоятельствам.Приемлемый работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым работодателем с этой заработной платы.

Пример. Поставщик услуг по уходу за детьми для сотрудника недоступен на неопределенный срок из-за вспышки COVID-19, в результате чего сотрудник не может работать или работать удаленно из-за необходимости заботиться о своем ребенке. В течение первых 80 часов любого периода отпуска по уходу за своим ребенком работник имеет право на получение квалифицированного отпуска по болезни в размере до 200 долларов в день и 2000 долларов в целом. После этого работник имеет право на получение квалифицированного семейного отпуска продолжительностью до 10 недель необходимого дополнительного отпуска, до 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов.

Как получить кредиты

Работодатели, отвечающие критериям, сообщают о своей общей соответствующей отпускной заработной плате и соответствующих кредитах за каждый квартал в своей федеральной налоговой декларации, обычно в форме 941, КВАРТАЛЬНОЙ федеральной налоговой декларации работодателя. Они могут получить льготы, уменьшив свои депозиты по федеральному налогу на трудоустройство за этот квартал на сумму соответствующей отпускной заработной платы, распределенных квалифицированных расходов по плану медицинского страхования и доли работодателя в налоге на Medicare в заработной плате.Они учтут сокращение депозитов из-за отпускных кредитов в форме 941, которую они подают в конце квартала. IRS недавно опубликовало часто задаваемые вопросы о возможности как уменьшить депозиты для кредитов, так и отложить депозит всей части налога на социальное обеспечение, уплачиваемой работодателем до 1 января 2021 года, в соответствии с отдельным положением в документах Coronavirus Aid, Relief и Закон об экономической безопасности (CARES).

Если у работодателей недостаточно федеральных налогов на трудоустройство для покрытия суммы кредитов, после того, как они отложили депозиты налогов работодателя на социальное обеспечение в соответствии с Законом о CARES, как описано в разделе «Часто задаваемые вопросы», они могут запросить предоплату кредитов. от IRS, заполнив форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19».Они могут отправить заполненные формы по факсу на номер 855-248-0552.

Примеры: Правомочный работодатель имеет право на получение кредита в размере 5000 долларов США для выплаты квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни и квалифицированной заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам (и распределяемых расходов по плану медицинского страхования), а в противном случае он должен внести 8000 долларов США в виде федеральных налогов на трудоустройство, удерживаемых со всех его сотрудников для выплат заработной платы, произведенных в течение того же квартала, что и 5 000 долларов в виде оплаты за отпуск с установленными условиями. Работодатель может удержать до 5000 долларов из 8000 долларов налогов, которые он собирался внести, и он не будет должен платить штрафной PDF за удержание 5000 долларов.Правомочный работодатель потребует кредит и отразит уменьшенное обязательство по сумме 5000 долларов при заполнении формы 941.

Правомочный работодатель имеет право на получение кредита в размере 10 000 долларов США для выплаты заработной платы за квалифицированный отпуск (и распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования), а в противном случае он должен внести 8 000 долларов США в виде федеральных налогов на трудоустройство, удерживаемых со всех его сотрудников при выплате заработной платы, произведенной в течение того же квартала. Работодатель может оставить себе все 8000 долларов налогов, которые он должен был внести без штрафных санкций, в качестве части кредитов, которые он имеет право требовать по форме 941.Работодатель может подать запрос на получение авансового кредита на оставшиеся 2000 долларов, заполнив форму 7200.

Вести записи для обоснования претензий

Правомочные работодатели, претендующие на получение кредитов, должны вести записи и документацию, подтверждающую отпуск каждого сотрудника. В разделе часто задаваемых вопросов о налоговых льготах, связанных с COVID-19 для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемом малым и средним бизнесом, содержится дополнительная информация о документах, необходимых для подтверждения отпуска работника и кредита работодателя.

Работодатель должен хранить всю налоговую отчетность по найму не менее четырех лет.

В вопросах и ответах Министерства труда США содержится дополнительная информация о требованиях к отпуску.

Дополнительная информация:

COVID-19 Часто задаваемые вопросы сотрудников

Торговля людьми
ПОЛУЧИТЬ ПОМОЩЬ
Национальная горячая линия по борьбе с торговлей людьми — 24/7 конфиденциально

1-888-373-7888

233733

Для получения дополнительной информации о торговле людьми в Мэриленде щелкните здесь .

Проверка запросов сотрудников на отпуск FFCRA

По мере того, как работодатели получают все больше и больше запросов на отпуск по Закону о семейном первоочередном реагировании на коронавирус (FFCRA), они захотят убедиться, что запросы законны. Утверждение запроса сотрудника на отпуск FFCRA без подтверждения необходимости может быть дорогостоящим и допускать злоупотребление отпуском.

Работодатели требуют от сотрудников предоставить медицинское свидетельство или документацию, подтверждающую необходимость большей части отпуска, а также их способность вернуться к работе. Эти требования могут также применяться к отпуску FFCRA. По мере того как сотрудники возвращаются на рабочее место, количество запросов на FFCRA увеличивается, и некоторые сотрудники могут подавать несколько запросов на отпуск. Помните, что экстренный оплачиваемый отпуск по болезни (EPSL) ограничен в общей сложности 10 днями в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г., а размер расширенного семейного отпуска по болезни (EFML) зависит от того, как ранее сотрудник использовал отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (FML). ).

Подтверждение необходимости отпуска FFCRA

Часто задаваемые вопросы FFCRA Министерства труда (Q16) подробно описывают документацию, которую может потребовать работодатель, включая дату отпуска, причину и заявление о том, что человек не может работать по причине, связанной с COVID-19. Форма запроса на отпуск FFCRA с необходимой информацией доступна в библиотеке HR .

Округ может запросить документы, связанные с COVID-19 (например, приказы о карантине или изоляции и название государственного органа, издающего приказы) для подтверждения отпуска.Также могут потребоваться документы для установления семейных отношений (например, свидетельства о рождении и свидетельства о приеме на воспитание / усыновление). Для EPSL и EFML сотрудник должен указать имя и возраст ребенка, название школы или детского сада или заявление о том, что уход недоступен из-за COVID-19.

Когда человек испытывает симптомы COVID-19 и хочет получить медицинский диагноз, вы можете потребовать от сотрудника определить его или ее симптомы и назначить дату обследования или посещения врача.Однако вы не можете требовать от сотрудника предоставить дополнительную документацию или аналогичное свидетельство о том, что он или она обращались за диагностикой или лечением у поставщика медицинских услуг, чтобы сотрудник мог использовать EPSL для симптомов, связанных с COVID-19. Минимальная документация, необходимая для этого отпуска, является преднамеренной, чтобы сотрудники с симптомами COVID-19 могли взять отпуск и замедлить распространение COVID-19.

Сотрудник, отстраненный от работы из-за заражения COVID-19, может получить доступ к EPSL только в том случае, если поставщик медицинских услуг посоветовал ему пройти карантин.Может потребоваться письменное уведомление о рекомендации поставщика о карантине. Работодатели должны проявлять гибкость в отношении типа предоставляемой документации (например, электронная почта или письменное заявление от поставщика медицинских услуг). Если работник исчерпал EPSL или накопил отпуск, округ не обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск.

Если у сотрудника есть необходимость в отпуске сверх 10 дней, предусмотренных EPSL, из-за того, что его собственное заболевание или заболевание члена семьи, связанное с COVID-19, достигает уровня серьезного состояния здоровья, может применяться стандартный FML.Все существующие квалификационные требования и требования к сертификации в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) остаются в силе.

Валидационная документация

После того, как сотрудник подает документы на отпуск, округ имеет право удостовериться, что документация является подлинной, особенно если документация является неполной или есть подозрения, что она является подделкой.

Согласно FMLA, если работник представляет полную и достаточную справку, подписанную поставщиком медицинских услуг, работодатель не может запрашивать дополнительную информацию.Работодатель может связаться с поставщиком медицинских услуг, чтобы уточнить и подтвердить предоставленную информацию.

Округ также может подтвердить закрытие школ или детских садов. Получить доказательства отсутствия опекуна может быть сложнее. В этой ситуации округу, скорее всего, придется полагаться на заявление работника, подтверждающее, что медицинская помощь недоступна.

Будьте последовательны

Использование последовательного процесса проверки запросов сотрудников на отпуск гарантирует, что округ надлежащим образом предоставляет отпуск сотрудникам, которые действительно нуждаются в отпуске по причинам COVID-19, и предотвратит злоупотребление программой отпусков.

Ресурсы

Дополнительная информация об отпуске по FFCRA и COVID-19 доступна в разделе «Реагирование на эпидемию» библиотеки HR .

---

Шерил Гувер — консультант по персоналу в TASB HR Services. Отправьте Шерил письмо по адресу [email protected] .

---

Будьте в курсе всех последних новостей и тенденций в области HR, присоединившись к списку рассылки HRX!

Tagged: Пособия, COVID-19, «Семейный и медицинский отпуск», Отпуск

Оплачиваемый отпуск из-за коронавируса: кто соответствует требованиям нового закона

Пакет чрезвычайной помощи при коронавирусе дает многим американским рабочим оплачиваемый отпуск, если им нужно взять отпуск из-за вируса.

Это первый случай, когда в Соединенных Штатах был введен широко распространенный оплачиваемый отпуск, установленный федеральным законодательством, и в него входят люди, которые обычно не получают таких льгот, например, работники неполный рабочий день и работники эконом-класса. Но эта мера исключает по крайней мере половину работников частного сектора, в том числе работающих у крупнейших работодателей страны, и дает мелким работодателям значительную свободу действий для отказа в отпуске.

Какой вид оплачиваемого отпуска предлагает закон?

Квалифицированным работникам предоставляется двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни, если они больны, находятся на карантине, обращаются за диагностикой или профилактической помощью по поводу коронавируса, или если они ухаживают за больными членами семьи.Он предоставляет 12 недель оплачиваемого отпуска людям, ухаживающим за детьми, чьи школы закрыты или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за коронавируса.

Какие рабочие имеют право?

К оплачиваемому отпуску по болезни подходит большинство работников малых и средних компаний и некоммерческих организаций, как и большинство государственных служащих, если они проработали не менее 30 дней. В отношении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком существуют другие исключения.

Какие рабочие исключены?

Работники компаний с численностью персонала более 500 человек — 48 процентов американских рабочих — исключены из обоих типов оплачиваемых отпусков.Включены работники предприятий с менее чем 50 работниками — 27 процентов работников, но работодатели могут освободить себя от предоставления 12-недельного отпуска по уходу за ребенком (но не двухнедельного отпуска по болезни). В апреле Департамент труда предоставил самым маленьким предприятиям возможность отказывать работникам в увольнении, если это приведет к их прекращению деятельности, если это будет представлять «существенный риск» для компании или если не будет «способных, желающих и квалифицированных». работники для замены тех, кто находится в отпуске. Работодатели также могут отказать в отпуске работникам, оказавшимся на передовой в кризисной ситуации: поставщикам медицинских услуг и службам экстренной помощи.

Имеют ли право на участие работники, занятые неполный рабочий день, и самозанятые работники?

Да. Работникам, занятым неполный рабочий день, будет выплачиваться сумма, которую они обычно зарабатывают за двухнедельный период. Работающие не по найму люди, в том числе работники гиг-экономики, такие как водители Uber и покупатели в Instacart, также могут получить оплачиваемый отпуск при условии, что они платят налоги. Им следует рассчитать свой средний дневной доход от самозанятости за год, а затем потребовать полученную сумму в качестве налогового кредита (тем временем они могут уменьшить свои расчетные квартальные налоговые платежи).

Сколько денег я получу в отпуске?

Если вы заболели или ищете помощи, вы зарабатываете полную сумму, которую вам обычно платят, или минимальную заработную плату, в зависимости от того, что больше, но не более 511 долларов в день. Если вы ухаживаете за больным членом семьи или ребенком, у которого закрыта школа или детский сад, вы зарабатываете две трети своей обычной заработной платы, но не более 200 долларов в день.

Как мне взять отпуск?

1 апреля Министерство труда выпустило инструкции, чтобы помочь работодателям рассчитать, какой оплачиваемый отпуск должны получить их сотрудники.Если вы соответствуете требованиям, вы должны иметь возможность просто уведомить своего работодателя, взять отпуск и получить выплату в размере, установленном законом.

Как предприятия и некоммерческие организации могут позволить себе оплачивать отпуск работникам?

Им будет возвращена полная сумма в течение трех месяцев в виде налогового кредита с заработной платы. (Администрация Трампа заявила, что раньше будет авансировать деньги работодателям, которые не могут ждать так долго.) Компенсация также покроет взнос работодателя в страховые взносы во время отпуска.Он полностью возмещается, что означает, что если сумма, которую работодатели платят работникам, которые берут отпуск, превышает их налоговую задолженность, правительство вышлет им чек на оставшуюся часть. (Это также относится к самозанятым работникам и работникам гиг-экономики.)

Что делать, если я работаю в большой компании?

Вы можете взять любой отпуск по болезни, который уже предлагает ваша компания. Восемьдесят девять процентов сотрудников в этих компаниях имеют оплачиваемый отпуск по болезни, но редко до двух недель, и у низкооплачиваемых работников вероятность его получить меньше всего.(Некоторые крупные компании, такие как Walmart и Target, добавили оплачиваемый отпуск по болезни из-за коронавируса.) В соответствии с законом 1993 года вы имеете право на 12 недель из неоплачиваемых семейных и медицинских отпусков , если в вашей компании работает не менее 50 сотрудников. ; вы проработали там год; и вы соответствуете другим требованиям.

Почему исключены крупные компании?

Республиканцы в Конгрессе и администрация Трампа заявили, что исключение крупных компаний было предварительным условием для принятия законопроекта, по словам людей, проинформированных в ходе обсуждений.Они также попросили установить другие ограничения на получение отпуска. Например, первоначальный законопроект, принятый Палатой представителей, предусматривал предоставление работникам 12 недель оплачиваемого отпуска для ухода за собой или больными членами семьи вместо двух. По словам помощников конгресса, самой спорной частью законопроекта был оплачиваемый отпуск.

Является ли оплачиваемый отпуск постоянным?

Нет. Он предназначен как ответ на коронавирус и истекает 31 декабря.

Собирается ли правительство оказывать рабочим другую помощь?

Да.Этот пакет включал другие виды помощи, включая пособие по безработице, бесплатное тестирование на коронавирус, а также питание и медицинскую помощь. Еще один пакет на 2 триллиона долларов включал прямые выплаты физическим лицам, расширенные выплаты по безработице, приостановку выплаты студенческих ссуд и другие льготы. Законодатели вводят другие законы, в том числе Демократический план увеличения количества оплачиваемых отпусков. The New York Times создала центр помощи в личных финансах во время этого кризиса, где можно найти информацию о сборе пособий по безработице, оплате аренды, оплате счетов и многом другом.