Срок реализации проекта: Таблица N 3. Этапы и сроки реализации проекта / КонсультантПлюс

1     n-count   Проект — это задача, требующая много времени и усилий.
частая поддержка N  
Деньги также пойдут на местные проекты развития во Вьетнаме… Помимо кино и звукозаписи, я продолжал работать в театре.

2     n-count   Проект – это подробное изучение предмета учеником или студентом.
Учащиеся выполняют проекты для личного репетитора, работая дома в своем собственном темпе.

3     глагол   Если что-то проектируется, это планируется или ожидается.
Численность населения Африки, существовавшая в середине 1993 года, по прогнозам, к 2025 году увеличится более чем вдвое…     be V-ed to-inf  
Правительство прогнозировало рост потребительских цен на 5 % в течение всего года. V n  
…прогнозируемый дефицит в размере 1,5 миллиона долларов. V-образный

4     глагол   Если вы проецируете кого-то или что-то определенным образом, вы пытаетесь заставить людей увидеть их именно такими. Если вы проецируете определенное чувство или качество, вы показываете это своим поведением.
Брэдли излучает естественную теплоту и искренность…     V n  
Он просто не смог продемонстрировать себя как сильного лидера…     V pron-refl as n  
Его первой работой будет проекция Глазго как дружелюбный город…     V n as n  
Первоначально проектировался образ заботливого, эффективного президента. V-образный

5     глагол   Если вы проецируете чувства или идеи на других людей, вы воображаете, что у них те же идеи или чувства, что и у вас.
Он проецирует на нее свои мысли и идеи. В n на/на/на n

6     глагол   Если вы проецируете фильм или изображение на экран или стену, они появляются там.
Команда пыталась проецировать карты с помощью двух разных проекторов на один и тот же экран. В п  

7     глагол   Если что-то выступает, оно выступает над или за пределы поверхности или края.
ФОРМАЛЬНО  …остатки оборонительного сооружения военного времени, выступавшие из берега. V prep/adv
…выступающий кусок металла. V-образный

жилищный проект       ( жилищный проект    множественное число    )Жилой проект – это группа домов для малоимущих семей, которая финансируется и контролируется местным правительством.
  (AM)     n-счет  

Федеральный процесс ESPC, этап 4: реализация проекта и строительство

Отдельные ECM, завершенные в начале периода реализации, могут быть предварительно приняты до окончательной приемки завершенного проекта.

Большинство проектов имеют ECM, которые устанавливаются, тестируются и работают относительно рано в период реализации и строительства. Подписание агентством COTR не означает официальное принятие агентством ECM или проекта. Скорее, он подтверждает завершение установки этого ECM и, возможно, активирует гарантию.

Ранняя приемка отдельных ECM, или «частичная приемка», обычна в проектах с одним или двумя ECM, которые имеют очень длительные сроки строительства, другие проекты, которые имеют более короткие сроки строительства, или проекты с несколькими задействованными площадками.Агентства могут снизить свои процентные расходы, производя платежи на основе экономии от предварительно принятых ECM до принятия проекта. Эти платежи в период реализации должны быть указаны в Расписании задач 1 в соответствии с DOE IDIQ ESPC.

Изменения или модификации во время строительства менее распространены в проектах ESPC, чем в обычных строительных контрактах, но иногда необходимы. Предусмотреть все требования сложно, и во время установки может появиться дополнительная информация.

Исполнительные чертежи (чертежи, инженерные сети) и представленные материалы будут отражать проект как утвержденный и фактически завершенный. По контракту требуются исполнительные чертежи и документация, которые необходимы для обеспечения точности записей объекта о текущем состоянии объекта. Агентство также должно регистрировать воздействие проекта ESPC в базе данных своей организации о недвижимости.

В большинстве проектов встречаются различия между конструкцией и монтажом. Подробная информация о различиях между порядком выполнения задач и исполнительными условиями обычно записывается в отчете о измерении и верификации после установки, который включает энергетическое воздействие.

Сотрудник по контрактам (а не только COTR) должен санкционировать любые изменения, и все изменения должны быть рассмотрены и согласованы до внесения изменений. Контракты должны быть изменены, чтобы отразить изменения. Как правило, все стороны предпочитают обрабатывать изменения таким образом, чтобы не требовалось пересмотра твердо фиксированной цены, что оказывает соответствующее влияние на финансирование проекта и его пересмотр. Важно, чтобы ЭСКО и агентство пришли к соглашению быстро, чтобы принятие проекта и платежи не задерживались неоправданно.

Полное руководство по планам реализации

содержат пошаговые инструкции для всего, от кампаний цифрового маркетинга до искоренения голода в сельских общинах. Они используются для преобразования абстрактных концепций в стратегических планах в реальные действия. Единственным недостатком является то, что планы реализации могут быть сложными для реализации. В некоторых отраслях уровень отказов при выполнении плана достигает 75%.

Хорошей новостью является то, что вы можете добиться успеха там, где другие потерпели неудачу, создав успешный план реализации с помощью советов и стратегий, изложенных в этом руководстве.

Продолжайте читать, чтобы узнать об обязательных компонентах для планов внедрения, подробном пошаговом методе планирования и советах, как избежать распространенных ошибок.

Что такое план реализации?

План реализации проекта (также называемый стратегическим планом) представляет собой комбинацию стратегии, процесса и действия. В нем описываются шаги, которые команда будет использовать для достижения общей цели. План реализации охватывает все аспекты проекта, включая бюджет, сроки и персонал.

Идеальный план проекта включает: 

Планирование дорожной карты разбивает общие цели на измеримые этапы проекта, задачи и подзадачи. Каждая категория четко определена со своими сроками и распределением ресурсов. Задачи и подзадачи назначаются членам команды, которые будут выполнять и утверждать каждую из них.

Другими словами, если цель — это «что», план реализации — это «как».

План реализации часто представляется в виде письменного документа или планируется в решении по управлению проектами. Последнее лучше подходит для этой конкретной дорожной карты, потому что, как вы, вероятно, заметили, планы реализации сложны и всеобъемлющи. Все планы внедрения должны содержать решения для:

• Задачи и подзадачи
• Бюджеты
• Сроки 
• Соавторы
• Любые дополнительные ресурсы

Также важно отметить, что наличие гибкого плана внедрения является ключом к работе с изменениями, которые появляются после запуска проекта.

Каковы преимущества планирования внедрения?

Преимущества планирования внедрения варьируются от организации до построения отношений и повышения прибыльности. Твердый план реализации: 

• Создает действенную дорожную карту от начала проекта до завершения
• Делает общение простым и понятным
• Улучшает удержание сотрудников в долгосрочной перспективе
• Организует все ресурсы в одном управляемом месте
• Помогает компаниям быть активными, а не реактивными
• Обеспечивает прозрачность для клиентов и сотрудников
• Укрепляет доверие между заинтересованными сторонами
• Привлекает всех к ответственности
• Описывает ежедневный и еженедельный рабочий процесс, которому может следовать вся команда
• Повышает вероятность покупки
• Делает совместную работу более плавной и синергетической
• Помогает компаниям достигать долгосрочных целей
• Собирает все мысли из головы в одно доступное место

Когда вы начинаете планирование внедрения?

Поскольку это очень сложно, важно не начинать планирование внедрения слишком рано или слишком поздно.

Почему? Процесс создания плана реализации занимает много времени. Большинство связанных с этим задач требуют, чтобы вы ждали сообщения или одобрения от нескольких заинтересованных сторон. Этот процесс также требует большого количества исследований, постановки целей, сбора или определения ресурсов и обеспечения доступности команды.

Избегайте слишком раннего планирования, ожидая официального одобрения проекта. Определение «зеленый свет» означает что-то свое для каждого агентства. Тем не менее, большинство согласится с тем, что подписанный контракт и успешная выплата депозита являются хорошими маркерами.

После завершения этих задач по подключению клиентов можно приступить к планированию внедрения. Помните, что проект не может начаться без этих планов, поэтому заранее разработайте систему для запуска и поддержки планирования реализации.

Что такое график внедрения?

График реализации — это визуальное представление всех сроков выполнения, связанных с проектом. В том числе:

• Окончательный срок сдачи проекта
90 139 Даты, необходимые вашей команде для завершения каждого этапа к  90 140
• Сроки выполнения отдельных задач и подзадач

Эти даты еще не высечены на камне.Тем не менее, точное прогнозирование усилий и мини-вех теперь значительно облегчит фазу реализации.

Сроки реализации часто представляются наглядными диаграммами Ганта. Диаграмма Ганта использует столбцы для одновременного отслеживания хода выполнения каждой фазы, задачи и подзадачи. Пользователи Wrike могут добавлять зависимости задач, которые запускают автоматические обновления диаграмм и уведомления членов команды, ответственных за следующие шаги.

также помогают руководителям проектов выявлять возможные препятствия.Распланировав каждый шаг, легко увидеть, где ресурсы слишком растянуты, и реалистичны ли вехи.

Как составить план реализации?

Выполните следующие действия, чтобы создать успешный план внедрения: 

1. Выберите инструмент планирования внедрения
   Решения для управления проектами, такие как Wrike, могут помочь командам обмениваться информацией, начинать и завершать утверждения, а также с легкостью устанавливать сроки.
2. Проведение исследований
   Получите информацию от ключевых экспертов вашей команды о процессе и ресурсах, которые им понадобятся.Придумайте свои первые впечатления о том, какие цели, сроки, персонал и бюджеты будут реалистичными.

   После этого добавьте список потенциальных рисков, которые, по вашему мнению, могут возникнуть в какой-то момент. Например, вы можете включить:

   1. Праздники или предстоящий PTO
   2. Срок поставки товаров и материалов
   3. Дополнительное обучение или адаптация внешних членов команды
3. Просмотрите стратегический план
   Задайте себе вопрос, в чем на данный момент совпадают план реализации и стратегический план? Где конфликтует? Если вы сомневаетесь, всегда редактируйте свой план реализации, чтобы он соответствовал вашему стратегическому плану.
4. Напишите резюме
   Определите каждый компонент общей картины проекта. Убедитесь, что ваш черновик включает:
   1. Что это за проект
   2. Почему это важно
   3. Кто участвует
   4. Какова роль каждого человека в проекте
   5. Чего надеются достичь все стороны
   6. Какие препятствия вы предвидите и как ваша команда их преодолеет
   7. Какие ROI вы будете использовать для измерения успеха
5. Определить все ресурсы
   Для общего бюджета проекта, графика и команды определите долю каждого ресурса:
   1. Доступен для проекта в целом
   2. Должен быть назначен каждой ключевой фазе
   3. Будет контролироваться и кто за этим будет следить
   4. Будет разбит на отслеживаемые категории
6. Соберите сопутствующие материалы
   Соберите документы, необходимые для планирования и реализации проекта, в одном месте. Включите данные из прошлых проектов, которые могут помочь вам точно спрогнозировать этот.
7. Определите, как будет измеряться и отслеживаться прогресс
   Выберите ключевые показатели эффективности, которые соответствуют целям вашего проекта, а затем наметьте прогресс в своем решении для управления проектами. Придумайте план ответственных и как часто они будут отмечаться. 
8. Изложить критерии участия руководства
   Получить кристально ясное представление о том, что ищут менеджеры, какую информацию им необходимо утвердить или отклонить, а также любую другую информацию, которая уменьшит сопротивление.
9. Проведите анализ заинтересованных сторон
   Создайте диаграмму, определяющую уровень влияния, влияния и отношения каждой заинтересованной стороны. Далее объясните оценки и создайте план действий для каждого человека или группы.
10. Уточнение повседневных операций
    Включите рабочий план, в котором указывается, какие процессы будут использоваться, какие будут изменены и как будущие изменения будут обрабатываться в будущем. Выберите, кто отвечает за утверждение, управление и завершение корректировок по мере их появления.
11. Создание плана управления
    План управления определяет, кто отвечает за наблюдение за ходом выполнения и каковы их этапы. В нем также должна быть указана контактная информация менеджера, а также подробный план коммуникации.

    Включить сведения о:

    1. Любимый способ связи
    2. Какой тип обновлений ожидается, когда 
    3. И как информация будет передаваться 

       Кроме того, назначьте каналы связи и руководителей, которые будут их контролировать.

       Не забудьте подключить как своего руководителя по внедрению, так и директора по стратегии. Заинтересованным сторонам не нужно подписывать этот раздел. Однако вы можете поделиться им с ними, чтобы они могли видеть, как вы планируете держать всех в курсе.

12. Определите ключевые этапы проекта, задачи и подзадачи
    Разбейте цель проекта на практические шаги. Дайте каждому этапу имя, крайний срок и набор связанных задач. Используйте обновления статуса проекта в Wrike, чтобы сообщить всем участникам об ожидаемых сроках выполнения задач и подзадач.Обновления отформатированы в виде опций раскрывающегося меню, что позволяет отдельным пользователям быстро обновлять всю команду, когда они переходят к следующему шагу.

    После этого назначьте членов команды для выполнения и утверждения каждой задачи. Настройте зависимости задач в Wrike, чтобы уведомления о статусе автоматически отправлялись тем, кто ждал перехода к следующему шагу.

13. Перейдите к требованиям безопасности
    Если ваш проект связан с конфиденциальными данными, укажите, что вам нужно, чтобы весь проект и команда соответствовали требованиям.Перечислите все цифровые и физические источники информации, требующие конфиденциальности (например, конфиденциальные финансовые данные компании, домашние адреса, информация о кредитах или банковских счетах и ​​т.  д.).
14. Предоставьте глоссарий
    Включите отраслевые термины, которые клиенты, заинтересованные стороны и команды должны знать в ходе проекта. Добавьте связанные с проектом аббревиатуры, сленг или псевдонимы ресурсов, которые, как вы ожидаете, будут появляться в сообщениях.

Каковы компоненты плана внедрения?

Каждый план внедрения должен содержать 13 компонентов:

1. Отдельные инструменты
2. Предварительное исследование
3. Согласование стратегического плана
4. Краткое описание проекта
5. Список ресурсов и материалов
6. Мониторинг и измерение целей
7. Критерии бай-ина
8. Управление заинтересованными сторонами
9. План операций
10. План управления
11. Ключевые этапы и задачи
12. Безопасность
13. Глоссарий терминов

Каковы передовые методы планирования внедрения?

• Всегда будьте как можно более конкретными 
• Не уклоняйтесь от консультаций с экспертами и проведения дополнительных исследований по мере необходимости
• Извлеките данные из аналогичных прошлых проектов (успешных и неудачных), а затем примените полученные знания 
• Помните, что 100-процентное согласование между всеми заинтересованными сторонами и персоналом по всем направлениям нереально 
• Используйте решение для управления проектами, чтобы быстро обновлять планы при появлении изменений 
• Централизуйте общение, чтобы сэкономить время и держать всех на одной странице 

Какую информацию вы указываете в графике реализации?

Включите схему графика проекта, целей и задач, чтобы группы были в курсе. Объедините это с ключевыми обновлениями:

• Ход основных этапов
• Корректировка бюджета, сроков или персонала
• Предстоящие задачи и планируемые решения

Графики реализации также предназначены для заинтересованных сторон, поэтому информация, которую вы указываете, должна соответствовать их потребностям. Определите уровень участия каждой заинтересованной стороны и какую информацию они хотят получить.

Каков процесс внедрения?

Процесс реализации — это пошаговый план, которому следует команда для достижения общей цели.Каждый шаг конкретен и практичен. Эти инструкции должны быть легко понятны любому, кто их читает.

Какой хороший пример плана реализации?

Один из хороших примеров плана реализации предоставлен производителем наружного оборудования MTD. Бренд использует Wrike для оптимизации сложного процесса разработки продуктов.

Их проекты предполагают одновременное открытие нескольких активных задач в разных командах. В результате их план внедрения основан на настраиваемых рабочих процессах, визуальных обновлениях прогресса и взгляде с высоты птичьего полета на то, что происходит во всей организации.

Кто создает планы реализации?

Руководители проектов создают планы реализации. Они могут сотрудничать с руководителями групп, профильными экспертами, поставщиками и заинтересованными сторонами, чтобы добавить важные детали. Тем не менее, руководители проектов несут ответственность за составление, пересмотр и мониторинг планов реализации на всем протяжении.

Каковы проблемы плана реализации?

• Туманное зрение
  Планы реализации хороши ровно настолько, насколько хороша стратегия, на которой они основаны.Часто возвращайтесь к своим первоначальным целям и стратегическому плану при разработке процесса реализации.
• Плохая связь
  Заметки в мессенджерах и обновления по электронной почте, как правило, теряются в ходе проекта. Централизуйте все коммуникации на своей платформе управления проектами. В Wrike используйте упоминания @, чтобы зацикливать заинтересованных лиц и соавторов.
• Отсутствие обучения
  Нанимайте внешних специалистов или планируйте время для надлежащего обучения сотрудников новым проектам, особенно если эти навыки требуют обучения.

Как использовать Wrike в качестве программного обеспечения для планирования внедрения

Создайте надежный план проекта, используя наглядные диаграммы Ганта Wrike, подробные варианты задач и надежные шаблоны. Каждая из этих функций помогает менеджерам проектов легко отслеживать прогресс. Воспользуйтесь нашей двухнедельной бесплатной пробной версией, чтобы сэкономить время с помощью настраиваемых шаблонов плана внедрения, которые вы можете использовать снова и снова.

Реализация проекта — Uddannelses-og Forskningsministeriet

Отчетность

Учетный период в проекте Horizon 2020 обычно составляет 18 месяцев.Консорциум должен отчитываться перед Европейской комиссией о потраченных средствах, затратах, связанных с проектом, и о ходе реализации проекта через 60 дней после каждого отчетного периода. Окончательная отчетность также должна быть завершена не позднее, чем через 60 дней после завершения проекта.

Отчет делается следующим образом: каждый партнер отправляет свой вклад и отчеты координатору, который собирает их в один отчет и отправляет его в Европейскую комиссию. Важно соблюдать сроки. В противном случае ЕС-платеж не выплачивается до следующего отчетного периода.

Требования к документации

Важно иметь возможность задокументировать все расходы в случае ЕС-аудита в течение 5 лет после завершения проекта. Обычно не требуется представлять документацию во время проекта.

Часы проекта должны быть надежно зарегистрированы. Счета-фактуры и другие расчеты должны храниться. При покупке внешних услуг или других покупок вы должны быть в состоянии документально подтвердить, что вы не заплатили больше, чем рыночная цена.Это делается путем документирования приглашения конкурирующих предложений перед покупкой или выбором конференц-центра.

Подробнее

Об обязательствах грантополучателя в отношении оригинальной документации:

Использование и распространение результатов

ЕС требует как использования, так и распространения результатов проектов Horizon 2020. Требование использования результатов проекта состоит в том, чтобы гарантировать, что результаты проекта используются в коммерческих целях или для дальнейших исследований после завершения проекта.Что касается распространения результатов, требуется, чтобы результаты проекта были доступны для общественности и заинтересованных сторон как можно раньше. Однако грантополучатели не обязаны публиковать результаты, если они защищены как секретная информация (например, в связи с заявкой на патент) или если публикация противоречит другим обязательствам по соглашению о гранте (например, защите персональных данных).

Мероприятия по распространению результатов проекта должны охватывать все соответствующие целевые группы в пределах проектной территории.Примеры этих действий:

• Веб-страница проекта
• Лекции на научных конференциях
• Научные публикации
• Производство фильмов, социальных сетей, сетей и т. д.
• Участие в выставках и научных фестивалях
• Мероприятия, направленные на местные целевые группы/аудитории

Важно обеспечить выполнение обязательств по использованию и распространению результатов проекта во время проекта и его завершения. План, который был представлен как часть заявки, должен соблюдаться.

Подробнее

Об обязательствах по использованию и распространению результатов проекта:

Связь

Помимо требований к использованию и распространению в рамках проекта Horizon 2020, существуют также требования к коммуникациям. Использование и распространение в первую очередь касаются результатов, тогда как общение охватывает более широкую информацию о проекте и осуществляется в течение всего периода проекта.

Коммуникации в проекте Horizon 2020 должны, как описано в соглашении о гранте, состоять из целевых мероприятий для нескольких соответствующих групп (включая СМИ и общественность) на стратегической и эффективной основе. Очевидно, что необходимо создать редакционный план, описывающий различные действия, а также время и человека, который выполняет различные коммуникационные задания.

Подробнее

Об обязательствах грантополучателя по коммуникационной деятельности:

Эмблема ЕС

В деятельности, связанной с использованием и распространением результатов проекта и общей информацией о проекте, включая веб-страницу проекта и возможные брошюры, необходимо использовать эмблему ЕС вместе со следующим текстом:

«Этот проект финансируется [программой исследований и инноваций Horizon 2020 Европейского Союза] [программой исследований и обучения Евратома на 2014–2018 годы] в соответствии с соглашением о гранте № [номер]».

Внедрение и поставка

Эффективная организация проекта является неотъемлемой частью надежной, успешной и масштабируемой работы, а для Percepta имеет основополагающее значение для услуг, которые мы предоставляем нашим клиентам сегодня. Наш 16-летний опыт переноса и настройки контакт-центров охватывает весь мир, а наша преданная своему делу и высококвалифицированная команда по управлению проектами работала в разных местах от Северной Америки до Южной Африки и Китая.

Несмотря на большое разнообразие мест и культур, философия управления проектами Percepta последовательно использовалась в каждой установке, от первоначального определения масштабов и создания плана проекта до его реализации и запуска.Мы знаем, что это работает.

Наша высококвалифицированная и квалифицированная команда сталкивается с новыми проблемами для каждого проекта, но неустанно работает с нашими клиентами, чтобы обеспечить как плавный процесс внедрения, так и плавный переход к «обычному бизнесу».

Percepta помогли запустить проекты для наших клиентов на пяти континентах

Создание Центра передового опыта АСЕАН

В 2012 году наша группа управления проектами запустила Центр по работе с клиентами АСЕАН (CRC), разработанный для поддержки клиентов в Таиланде, Филиппинах, Вьетнаме и Индонезии от имени нашего крупного автомобильного клиента.

При централизации CRC нам предстояло решить ряд ключевых проблем, включая набор сотрудников на четырех разных языках и обеспечение соблюдения всех местных трудовых законов и законодательных актов страны. Нашей целью, несмотря на трудности, было завершить плавный контролируемый переход бизнеса каждого рынка в новый центр.

Первоначальный обзор и разработка плана перехода

В рамках подготовки к проекту наша группа управления проектом Percepta провела детальный анализ, чтобы оценить существующие операционные структуры, процессы и ИТ-системы и выделить любые предстоящие операционные проблемы. На основе результатов были подготовлены уточненное предложение и надежный план перехода, чтобы обеспечить непрерывность обслуживания и достижение ключевых целей клиента.

Начало проекта

Мы инициировали проект с официальной стартовой встречи, на которой собрались команда Percepta, спонсоры проекта и ключевые заинтересованные стороны от Клиента. Как и в каждом проекте Percepta, мы тщательно записывали все обязанности команды, зависимости и вехи для будущего анализа.

Для проекта АСЕАН было решено, что обзоры руководящей группы и встречи по основным функциональным направлениям работы будут организованы для информирования команды о ходе выполнения плана и сосредоточения внимания на результатах функциональных областей, включая HR, ИТ и операции.

Переход и запуск

Чтобы обеспечить успех запуска, было решено, что каждый из четырех рынков будет индивидуально контролируемым образом переходить в новый центр. Это будет включать набор новой команды, развертывание ИТ, а также разработку и проведение обучения. Для каждого рынка мы должны были учитывать языковые и культурные различия. Набор, например, проводился как на английском, так и на местном языке, чтобы исключить недопонимание.

После запуска первого рынка был завершен период мониторинга после внедрения, чтобы убедиться, что рынок стабилен. Это повторялось в соответствии с общим планом, пока не был завершен полный переход и все четыре рынка не оказались вместе в центре.После проверки каждого рынка, чтобы убедиться, что установка прошла успешно, проект был официально завершен, и наша команда по управлению проектами была готова передать центр передового опыта в операционную группу.

Окончательный пост-реализация и оценка проекта

Во время этого перехода к «обычному бизнесу» все операционные KPI и SLA отслеживались для обеспечения стабильной работы. Мы завершили проект сеансом «извлеченных бесценных уроков», чтобы определить любые ключевые области для улучшения.

В целом, внедрение и запуск CRC АСЕАН были признаны полным успехом, и на сегодняшний день он является одним из самых эффективных в бизнесе нашего Клиента!

Наш CRC АСЕАН продолжает оставаться одним из самых эффективных центров по работе с клиентами для нашего глобального автомобильного клиента

: что, зачем и как?

• Реализация проектов – это сегмент, в котором мечты и планы воплощаются в жизнь.
• Это логический вывод после оценки, решения, видения, планирования, подачи заявки на финансы и нахождения денежных ресурсов для решения задачи.
• Степень реализации проектного цикла во многих подходах является наиболее важной, поскольку именно в ходе этой стадии достигаются запланированные преимущества.
• Таким образом, все различные этапы цикла в основном поддерживают этот этап реализации.
• Задача должна быть успешно реализована при распределении обязательств перед командой назначения в организации.

• Привести в действие план действий
• Для получения результатов, достижения цели(ей) и эффективного вклада в достижение общей цели проекта;
• Для эффективного управления доступными ресурсами; и
• Для мониторинга и отчета о ходе выполнения.

• Обновите анализ заинтересованных сторон, чтобы убедиться, что приглашены все необходимые заинтересованные стороны (основные и второстепенные)
• Переоцените риски для проекта.
• Мониторинг и анализ прогресса, достигнутого проектом в достижении его целей.
• Использование результатов мониторинга и анализа, возвращенных в структуру проекта.
• Возврат к лог-фрейму и внесение необходимых изменений или обновлений.

• План реализации проекта относится к подробному описанию действий, демонстрирующих способ обеспечения выполнения действий в рамках проекта в контексте достижения целей проекта, удовлетворения требований и удовлетворения ожиданий.
• Целью плана реализации проекта является дать заинтересованным сторонам уверенность в том, что решение современной задачи было должным образом продумано, и составить список задач, действий и процессов, связанных с получением результата.

План реализации проекта включает следующие этапы:

1. Создание списка необходимых результатов
2. Выделить чемпиона для каждого исхода
3. Определить, какие действия необходимо предпринять для достижения результатов
4. Установить роли, бюджеты и ответственность
5. Настройте лист отслеживания для отслеживания прогресса
6. Следуйте методологии управления проектами
7. Запланировать и провести проверку через шесть месяцев

а) Создание списка необходимых результатов

• Прежде всего, план реализации проекта должен гарантировать, чего мы хотим достичь к концу проекта.
• Чтобы определить действия и приоритеты задач, нам нужно составить список результатов, которые мы хотим получить с помощью этого упражнения по внедрению.

б) Выделить чемпиона для каждого исхода

• Нам нужно выделить чемпиона, который возглавит всех, чемпиона, которого можно было бы поощрять за достижение результата и возлагать на всю команду предприятия ответственность за его достижение.
• Ищите тех участников команды, которые заинтересованы в достижении этих окончательных результатов или увлечены и преданы успешной реализации.
• Распределите эти роли в команде (дайте шанс каждому члену команды), чтобы ответственность не ограничивалась одним человеком.

c) Определить, какие действия необходимы для достижения результатов

• На этом этапе плана реализации нам необходимо записать все действия, которые помогут команде успешно достичь результатов. Для этого мы можем обсудить «Какие шаги необходимо сделать, чтобы получить этот результат?» 90 140
• Убедитесь, что эти действия выполнимы, выполнимы и актуальны в соответствии с вашими доступными ресурсами и целями

Вопросы, которые следует задать на этом этапе, включают: 

• С кем нам нужно поговорить?
• Что нужно решить?
• Какие ресурсы нужны?
• Какие вехи нужно установить, чтобы понять, что мы на правильном пути?
• Когда нам нужно проверить прогресс этих вех?
• Какие потенциальные неудачи нам нужно планировать?
• До выполнения этого действия необходимо выполнить какие-либо задачи?

d) Определение ролей, бюджетов и подотчетности:

• После того, как мы получим список действий, которые обеспечат полноту действий по внедрению, нам нужно определить задачи и обязанности группы внедрения.
• Мы также можем определить:
  • Когда мы хотим, чтобы каждое действие выполнялось?
  • Какой бюджет требуется?
  • Кто несет ответственность за это (каждое действие)?

e) Настройте лист отслеживания для отслеживания прогресса

• Лист отслеживания предоставит вам краткую информацию о том, где находится план внедрения и какие шаги завершены, находятся в разработке или задерживаются.
• Это позволяет нам быстро решать любые проблемы, чтобы вернуть проект в нужное русло.

Для простоты использования мы рекомендуем ограничить трафик через ваш лист отслеживания:

• Зеленый цвет – механизмы завершены
• Желтый цвет – действия в разработке
• Красный цвет — опаздывает или задача находится под угрозой

f) Следовать методологии управления проектами

• Метод управления проектом представляет собой ряд различных элементов управления, формы и процессов, которые призваны помочь вам более эффективно управлять своими действиями, временем и источниками и заранее решать проблемы, как только они возникают.
• Несмотря на то, что существует множество существующих методологий управления проектами, которые вы могли бы внедрить, различные методологии управления миссией, сочетающие в себе необходимый объем документации, коммуникации, управления и контроля, являются одним из наиболее часто используемых методов для завершения проектов в срок и в соответствии с бюджетом, обеспечивая при этом эффективные результаты. даже в сложных условиях.

g) Запланировать и провести проверку через шесть месяцев

• Каждый раз, когда вы применяете проект в своей организации, его необходимо регулярно проверять.
• В процессе оценки очень важно проанализировать, что сработало, а что нет, чтобы определить области для улучшения.
• Также важно взглянуть на неудачи, с которыми вы столкнулись на этом пути, и на то, как их можно было избежать или уменьшить, чтобы учесть это понимание в вашем последующем наборе действий по внедрению.
• Этот обзор также поможет вам лучше планировать занятия в следующий раз.

Реализация проекта включает следующие этапы:

1. Этап активации проекта и
2. Этап работы проекта

1.Этап активации проекта

• На этом этапе принимаются меры для реализации проекта, т.е. принимаются меры для запуска проекта.
• Этап активации проекта включает в себя координацию и выделение ресурсов для запуска проекта.

2. Этап реализации проекта:

• Судя по названию, этот этап является этапом реализации проекта.
• Это этап практического управления проектом.
• Здесь входные данные проекта преобразуются в выходные для достижения непосредственных целей.

а) Подход сверху вниз

• Реализация в основном осуществляется агентствами вне сообщества с ограниченным участием бенефициаров.

b) Подход «снизу вверх»

• Бенефициары реализуют проект.
• Внешние агентства могут предоставлять финансовые ресурсы и техническую помощь.

c) Совместный подход к участию

• В процессе реализации проекта применяются как нисходящий, так и восходящий подходы.

а) Факторы, ведущие к успеху проектов

• Политическая приверженность
• Простота конструкции
• Тщательная подготовка
• Хорошее управление
• Участие бенефициаров/сообщества

б) Факторы и проблемы, которые приводят к провалу проектов

• Финансовые проблемы
• Проблемы управления
• Технические проблемы
• Политические проблемы

c) Другие типичные проблемы реализации

• Плохое планирование проектов, приводящее к задержкам в реализации.
• Неправильное распределение средств
• Задержка, а иногда и отсутствие встречного финансирования
• Отсутствие подотчетности и прозрачности
• Бюрократия в принятии решений.
• Эгоизм/кумовство/фаворитизм некоторых руководителей проектов.

а) Диаграмма Ганта:

• Диаграмма Ганта также известна как диаграмма развития.
• Это простая диаграмма, показывающая время, отведенное для каждой операции проекта.
• Отображает частоту и период реализации.

Способы построения диаграммы Ганта:

• Перечислите действия, которые необходимо выполнить/осуществить
• Определить сопутствующие действия, которые можно выполнять одновременно, и определить действия, которые должны выполняться последовательно
• Оценить количество времени, необходимое для каждого действия
• Храните время, представленное на горизонтальной оси, и действия на вертикальной оси.
• Выделите или обозначьте цветом время, необходимое для каждого действия

b) Метод критического пути или сетевой анализ

• Этот подход представляет собой алгоритм планирования и планирования проектных работ.
• Это регулярно используется вместе с методом оценки и проверки программ (PERT).
• Этот подход включает определение самого длинного пути (последовательности обязанностей) от начала до конца проекта и определение важнейших обязанностей.
• Критическими являются задачи, которые влияют на крайние сроки всего проекта и требуют более пристального внимания и тщательного контроля.
Подход
• Critical Path используется для сложных проектов, где важны сроки и сроки выполнения, в таких областях, как строительство, оборона, разработка программного обеспечения и другие.

c) Методы оценки и анализа проекта (PERT)

• Метод оценки и анализа программ (PERT) — это один из широко используемых подходов в различных областях.
• Это включает в себя сложное и конкретное планирование и визуальное отслеживание последствий родов на диаграммах PERT.
• Его основным элементом является оценка задач, выполняемых в рамках проекта.
• Первоначально этот подход был разработан с использованием ВМС США во время холодной войны для повышения производительности труда на новых технологиях.
• Этот метод подходит исключительно для крупных и долгосрочных инициатив с неординарными обязательствами и жесткими требованиями.

d) Простые форматы

Ссылки и дополнительная информация:

https://onlinepmcourses.com/project-implementation-your-guide/

https://www.angelo.edu/services/project_management/Project_Implementation.php

https://www.project-management-knowhow.com/project_implementation. html

https://www.attune.com/insights/blog/posts/2015/october/4-main-steps-of-a-project-implementation-plan/

https://www.brighthubpm.com/resource-management/62531-what-are-the-steps-of-project-implementation/

https://www.Introductionautomation.cc/articles/8-steps-to-successfull-project-implementation

http://www.123projectmanagement.com/project-management/7-steps-to-success/

https://www.broadpoint.net/broadpoint-blog/5-key-factors-to-implementation-project-success-part-1

https://www.academia.edu/37777242/FACTORS_AFFECTING_PROJECTS_IMPLEMENTATION_IN_STATE_CORPORATIONS_IN_KENYA._A_CASE_STUDY_OF_MINISTRY_OF_ENVIRONMENT_WATER_AND_NATURAL_RESOURCES

https://специальности. bayt.com/en/specialties/q/261833/какие-то-пять-основных-факторов-влияющих-на-выполнение-проекта-в-цикле-проекта/

https://www.jstor.org/stable/2486820?seq=1

https://journals.indexcopernicus.com/search/article?articleId=2151932

https://www.bartleby.com/essay/Factors-Affecting-Project-Implementation-Amongst-Non-Governmental-F33VHZS573UEY

Эта статья написана г-ном Нигамом Коирала. г.Коирала окончила престижный университет Индии по специальности «Общественное здравоохранение». Он имеет более чем пятилетний опыт работы в сфере общественного здравоохранения и в настоящее время работает доцентом в Непале.

План реализации проекта для менеджеров предложений

Для многих компаний процесс предложения всегда представляет собой схватку. Конечно, это понятно, когда работаешь в сжатые сроки, с разными заинтересованными сторонами и большим объемом информации. План реализации проекта может помочь организовать вашу команду при работе со сложными запросами предложений. Кроме того, продуманный план может повысить согласованность и эффективность выполнения вашего предложения.

В этом посте мы подробно рассмотрим, что такое план реализации проекта. Кроме того, мы расскажем, как это влияет на процесс ответа на запрос предложений и как создать его для вашей группы предложения. Наконец, мы предоставим шаблоны и пример, которые помогут вам начать работу. С помощью этих инструментов вы можете упорядочить и повысить эффективность процесса подачи предложений.

Что такое план реализации проекта?

План реализации проекта разбивает проект на отдельные этапы, необходимые для достижения конкретной цели.В плане у каждого шага, необходимого для достижения цели, есть ответственный и срок выполнения. Часто цель плана поддерживает более крупные бизнес-цели. Project Manager предлагает следующее понимание стратегической роли инструмента:

«Стратегическое планирование осуществляется на организационном уровне, определяя направление стратегии компании и распределяя ресурсы для воплощения этой стратегии в жизнь. Таким образом, план реализации прослеживает границы этого, намечая, как лучше всего реализовать стратегический план с самого начала и как эффективно управлять им по мере его реализации.”

Как руководители предложений могут использовать план реализации проекта

Безусловно, план реализации проекта является полезным инструментом управления проектом практически для любого процесса. Тем не менее, это особенно полезно для координаторов предложений. План дает им возможность организовать свою команду и сложный процесс ответа на запрос предложений. Точно так же матрица RACI или временная шкала предложения также могут служить руководством для работы команды предложения.

Преимущества плана реализации проекта 

Надежный план реализации проекта имеет краткосрочные и долгосрочные преимущества как для вашей команды разработчиков, так и для вашей организации.Конечно, создание плана проекта потребует некоторого времени и оптимизации методом проб и ошибок, но придерживайтесь этого.

Преимущества плана реализации:

При управлении предложениями обязательно возникнут разногласия. Естественно, когда дело доходит до распределения ресурсов, мнения будут противоречивыми. Однако план реализации проекта может помочь, когда ресурсы ограничены. Это может успокоить любых заинтересованных лиц или членов команды, которые могут сомневаться в использовании той или иной возможности.

Объедините заинтересованные стороны, экспертов в предметной области (SME) и всю команду предложения вместе, проложив четкий путь к успеху. План реализации проекта может устранить путаницу в отношении того, кто за какие этапы отвечает. Таким образом, каждый член команды знает, за что он отвечает и когда в процессе. Кроме того, обновления прогресса четкие, и на вопросы о том, что будет дальше, можно быстро ответить.

• Оптимизируйте и отвечайте на больше запросов предложений

Поскольку процесс ответа на запрос предложений четко определен в вашем плане, процесс может двигаться быстрее. Нет никаких сомнений или путаницы, потому что шаги четко определены. Следование плану реализации проекта повышает эффективность. Следовательно, ваша команда сможет ответить на большее количество запросов предложений и получить больше возможностей. Затем, периодически анализируя свой процесс, вы можете определить области для улучшения и стать хорошо отлаженной машиной для ответов на запросы предложений.

Как создать план реализации предложения

Готов попробовать план реализации проекта предложения? Начните здесь.

1.Определите свою цель

Я понял. Это может показаться немного глупым при создании плана реализации проекта для управления предложениями. В конце концов, цель очевидна: подать выигрышную ставку. Однако очень важно помнить об этой цели, потому что она должна направлять ваш план и вызывать важные вопросы.

Подумайте немного. Если ваша цель состоит в том, чтобы подать выигрышную заявку, спросите себя, можно ли выиграть этот запрос предложений? К сожалению, слишком много компаний тратят время и ресурсы на ответы на запросы предложений, которые они никогда не получат. Соответственно, именно поэтому обсуждение того, делать ставку или не делать ставку, так важно.

Кроме того, важно знать, что потребуется для достижения цели. Какие внутренние ресурсы вам потребуются, чтобы вовремя подать привлекательную заявку? Кого нужно будет привлечь? С какими заинтересованными сторонами следует проконсультироваться? В конечном счете, рассмотрение всех этих вопросов поможет вам составить более полный стратегический план реализации.

2. Наметьте свой процесс и ресурсы

Задав себе вопрос, что нужно для победы, вы готовы приступить к планированию своего процесса и инвентаризации своих ресурсов.

Основные этапы графика вашего предложения должны включать:

• Оценка и обсуждение «Готово/не принято»
• Планирование проекта
• Установочное совещание
• Сбор вопросов для отправителя запроса предложений
• Поиск в библиотеке контента по разделам и вопросам

  0 Назначение 90 новые вопросы для малых и средних предприятий

• Индивидуальная настройка содержимого библиотеки знаний
• Создание резюме и сопроводительного письма к запросу предложений
• Анализ ответов малых и средних предприятий
• Форматирование и дизайн
• Окончательные проверки
• Дата подачи предложения

. Помните, что может быть проще работать в обратном направлении от даты подачи вашего предложения, чтобы убедиться, что вы не торопитесь в конце процесса. Затем назначьте каждую задачу соответствующим членам команды. Кто несет ответственность за обеспечение выполнения работ? Доступны ли они и способны ли они уложиться в требуемый срок?

Этот шаг имеет решающее значение для предотвращения узких мест и задержек в дальнейшем процессе. Со временем вы можете пересмотреть свой график, чтобы учесть достигнутую эффективность. В качестве альтернативы вам может потребоваться настроить некоторые шаги, которые занимают больше времени, чем ожидалось.

3. Разработайте и опубликуйте свой план реализации

Теперь, когда у вас есть вся информация, которую необходимо включить в план реализации проекта, вам нужно систематизировать и представить ее в понятной и полезной форме.

Компоненты плана реализации проекта предложения:

Вступление должно быть кратким и приятным. Как правило, для описания проекта достаточно одного или двух абзацев. Например, во введении должен быть указан потенциальный клиент, направляющий запрос предложений, ценность бизнеса и цель представить выгодное предложение к установленному сроку.Включите основное контактное лицо для проекта для любых вопросов или проблем.

Включите краткое изложение, чтобы дать общий обзор вашего плана. Какие отличительные черты вы выделите? Почему у вас хорошие шансы выиграть этот RFP? Какие трудности вам придется преодолеть, чтобы добиться успеха?

• Список заинтересованных сторон и участников

Предоставьте полный список лиц, которые будут участвовать в выполнении проекта. Кроме того, включите краткое описание их роли в этом процессе.Вы можете найти матрицу RACI полезной для этого шага.

• Схема вех и задач

Создайте хронологический список вех. В этот список добавьте каждую задачу и ответственную сторону. Конечно, может быть полезно также отметить важные зависимости, а также работу, которая может выполняться одновременно. Вы можете найти диаграмму Ганта полезной для визуализации этого процесса, или вы можете использовать инструмент управления проектами. Предоставьте дополнительные инструкции и любой необходимый контекст.

Ваш график реализации будет соответствовать графику предложения, который вы создали в ходе предыдущей подготовки. Работая в обратном направлении и выделяя дополнительное время, назначьте сроки выполнения для каждой вехи и задачи в рамках вашего плана.

• Справочная документация и список ресурсов

Затем включите ссылки на любую предысторию или исследования, которые вы провели. Дополнительная информация помогает экспертам в предметной области и участникам настраивать свои сообщения. Кроме того, включите любую имеющуюся документацию по планированию захвата или информацию о стратегическом счете.

Определите, как будет рассматриваться и утверждаться окончательное предложение. Если требуются изменения, четко укажите, как эти изменения будут проверяться, приниматься и документироваться, чтобы не возникало проблем с контролем версий. Наконец, дайте указания, кто несет ответственность за окончательное утверждение.

Шаблоны плана реализации проекта и пример

Шаблон базового плана реализации — Smartsheet

Компания Smartsheet создала этот полезный шаблон плана реализации проекта для общего управления проектами.Однако его легко адаптировать для целей управления предложениями. В дополнение к элементам, перечисленным выше, эта версия также содержит разделы для изучения рисков и предположений, а также вопросов безопасности.

Шаблон подробного плана реализации – Университет штата Иллинойс

Для сложных, дорогостоящих запросов предложений может потребоваться дополнительная информация. Это пример плана реализации проекта из Университета Иллинойса. К счастью, он содержит инструкции по использованию и множество настраиваемых разделов.Как и в случае с шаблоном Smartsheet, некоторые разделы могут быть неприменимы к управлению предложениями.

Пример базового плана проекта – Lean.